公司項目預(yù)決算財務(wù)分析探討
時間:2022-07-08 03:22:23
導(dǎo)語:公司項目預(yù)決算財務(wù)分析探討一文來源于網(wǎng)友上傳,不代表本站觀點,若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師,歡迎參考。
摘要:隨著我國市場經(jīng)濟的進一步發(fā)展以及信息技術(shù)的提高,企業(yè)的財務(wù)管理模式逐漸向現(xiàn)代管理的方向轉(zhuǎn)變,財務(wù)管理的流程更加科學合理。預(yù)決算是現(xiàn)代企業(yè)中財務(wù)工作內(nèi)的重點內(nèi)容,通過項目預(yù)決算能確保企業(yè)資金的使用效率,減少企業(yè)資源浪費,評估項目的收益水平,為未來計劃和商業(yè)選擇提供更為準確的依據(jù)。
關(guān)鍵詞:項目預(yù)決算;重要性;財務(wù)分析
一、項目預(yù)決算的含義
預(yù)決算是預(yù)算和決算的統(tǒng)稱。其中預(yù)算是企業(yè)實現(xiàn)其目標不可缺少的控制手段。企業(yè)要不斷優(yōu)化其經(jīng)營效益就需要對其全過程的資源投入進行控制,而預(yù)算過程就是基于過程控制的管理系統(tǒng)。項目的預(yù)算實際即為對某個項目在未來一定時期內(nèi)在收入和支出方面的計劃,是一種事先的預(yù)估算。預(yù)算的制定是基于組織目標的,通過在執(zhí)行過程中進行落實,以過程控制為核心,而過程控制的對象就是業(yè)務(wù)活動或資源運用。進行預(yù)算的基礎(chǔ)是業(yè)務(wù)活動,是動態(tài)的,不是根據(jù)靜止歷史數(shù)據(jù)構(gòu)建出的另一套數(shù)據(jù),而是對現(xiàn)實業(yè)務(wù)開展所需的資源需求的反映和安排。決算的含義要結(jié)合預(yù)算來理解,它是在項目(或年度)結(jié)束后,參照項目的經(jīng)營情況,對預(yù)算執(zhí)行實際效果的總結(jié),根據(jù)決算結(jié)果可對經(jīng)營者進行獎懲。預(yù)算和決算是相互對應(yīng)的關(guān)系。決算的編制要參考預(yù)算的內(nèi)容才能完成。利用決算信息的分析,可以幫助下一步制定預(yù)算時有更合理的參考依據(jù)。項目的決算又是對預(yù)算的編制質(zhì)量的檢查,當決算結(jié)果和預(yù)算對比出現(xiàn)較大差異時,就說明項目預(yù)算的編制環(huán)節(jié)存在改進空間,從而有利于及時發(fā)現(xiàn)其中存在的漏洞,避免重復(fù)出現(xiàn)同樣的錯誤,給企業(yè)帶來資產(chǎn)損失。
二、項目預(yù)決算財務(wù)分析的重要性
當企業(yè)發(fā)展規(guī)模進一步增大時,引進或開發(fā)的商業(yè)項目的也會隨之不斷增加。項目類型也會向著多元化、多樣性的方向發(fā)展,因此,項目中財務(wù)管理的復(fù)雜性程度也越來越高。強化對項目預(yù)決算財務(wù)分析的重視,能夠在多個方面促進企業(yè)的發(fā)展,提升管理水平。(一)強化成本管理。對項目進行預(yù)決算財務(wù)分析最基本的作用即為對成本的有效管理。預(yù)算中包括現(xiàn)金預(yù)算、損益預(yù)算以及預(yù)計資金平衡等,對項目建設(shè)所需的人工、設(shè)備等各個流程進行精細化的分析,是為了能夠更加合理、高效地分配企業(yè)的資金、物資以及人力等資源,為項目的實施質(zhì)量和效果以及公司的戰(zhàn)略目標實現(xiàn)而服務(wù)。利用預(yù)決算能科學、合理地對項目的預(yù)期資金投入、所需現(xiàn)金流量及其他管理成本等信息進行預(yù)測,并通過決算總結(jié)該項目實施過程中的紕漏,發(fā)現(xiàn)預(yù)算中不合理的地方,不斷提升預(yù)算編制的能力。通過預(yù)決算系統(tǒng)的過程細化項目執(zhí)行中的資金管理,強化項目建設(shè)和運營過程中的成本管控。通過精細化的財務(wù)管理能夠保證資金的合理使用,降低項目運行所需成本,將有限的經(jīng)費發(fā)揮出最大價值。(二)有利于進行項目甄選。項目的預(yù)決算不僅僅是建工類企業(yè)或政府單位工作流程的必不可少的部分,對于任何有承擔或引進項目的企業(yè),都需要進行項目的預(yù)決算。隨著企業(yè)規(guī)模的擴大,業(yè)務(wù)中涉及的項目種類也會增多,在項目建設(shè)過程中,常出現(xiàn)實際消耗的金額與預(yù)算中的差異較大,可能出現(xiàn)建設(shè)資金不足,拖延工作的進度,或出現(xiàn)已申領(lǐng)的資金過剩,部分資金被閑置。項目決算能夠掌握投入資金的使用效率,當出現(xiàn)成本費用中與預(yù)算偏離程度大的項目時,則需要考察是否是項目執(zhí)行或預(yù)算編制出現(xiàn)問題。若預(yù)算編制合理,則是業(yè)務(wù)的執(zhí)行不合理,若業(yè)務(wù)執(zhí)行方面沒有大的紕漏,那么則是預(yù)算編制出現(xiàn)問題。不論符合哪種情況,都需要從中進行總結(jié)和反饋,從而甄別出類似的項目是否適合在再次的投資建設(shè),為之后的項目選擇積累經(jīng)驗。(三)促進公司管理水平的提高?;陧椖康念A(yù)決算財務(wù)分析雖然針對的對象是單個項目,但是各項目的發(fā)展與公司的整體業(yè)務(wù)發(fā)展存在緊密的聯(lián)系,進行項目的預(yù)算時也要考慮公司整體的預(yù)算,因為項目預(yù)算的編制直接或間接地與公司的損益目標相對應(yīng),并且與其業(yè)務(wù)活動所需的資源基本一致。因此,在項目預(yù)決算財務(wù)分析過程中,不僅要各部門之間的配合、協(xié)調(diào),還影響著公司層面的預(yù)決算,良好的項目預(yù)決算可以通過這一過程提升公司整體的管理水平,優(yōu)化資源配置。(四)提高會計信息質(zhì)量。加強項目預(yù)決算財務(wù)分析有利于提高會計信息質(zhì)量。會計信息是利用會計數(shù)據(jù)產(chǎn)出的幫助財務(wù)管理和企業(yè)管理的各項經(jīng)濟信息,反映主體過去、現(xiàn)在和將來資金狀況的,能被人們理解的數(shù)據(jù)、消息和資料。主要包括財務(wù)報表、財務(wù)報告或附注等資料。項目預(yù)算是項目建設(shè)的重要依據(jù),合理的預(yù)算能保證項目按照預(yù)定的方式和耗費進行開展,決算能夠有效減少信息失真,真實反映項目過去和現(xiàn)在的運營情況,對當前的經(jīng)濟活動進行控制,并能達到預(yù)測未來經(jīng)濟形勢的作用。在編制相關(guān)的會計報表時,有更多可以參考的數(shù)據(jù)資料,保證報表編制的準確性和真實性。
三、如何做好公司項目的預(yù)決算
(一)有效應(yīng)對預(yù)算管理的挑戰(zhàn)。預(yù)算管理在公司項目的落地面臨有四項主要的挑戰(zhàn):第一,企業(yè)高層管理人員或項目主管人員是否可以將預(yù)算管理作為自身的核心責任,而非認為這僅是財務(wù)總監(jiān)、財務(wù)部的職責;第二,在制定預(yù)算目標、編制預(yù)算時,是否可以形成一整套行之有效的預(yù)算方法和依據(jù),讓編制有規(guī)可循;第三,能否在內(nèi)部形成一套基于業(yè)務(wù)、貫穿價值鏈、體現(xiàn)業(yè)務(wù)計劃與財務(wù)成果之間轉(zhuǎn)換關(guān)系的預(yù)算模型;第四,能否利用信息化的方式,改善預(yù)算工作的效率,增加管理數(shù)據(jù)的維度。有效應(yīng)對以上挑戰(zhàn)就需要從管理者認識、科學的編制方法、業(yè)務(wù)熟悉、信息化管理方面不斷進行完善。(二)依據(jù)公司或項目目標編制預(yù)決算。理論上,財務(wù)人員是無法通過簡單的計算來準確確定項目的預(yù)算規(guī)模的,因為不論是公司還是項目都是處在由不確定因素構(gòu)成的動態(tài)環(huán)境中。但確定的是它們幾乎都受制于一些相對確定的因素:公司或項目的期望目標、公司的物理和財務(wù)能力,資源的可得性。正是這三個相對確定因素,構(gòu)成了預(yù)算筐或預(yù)算邊界的依據(jù)原則。財務(wù)機構(gòu)判斷預(yù)算合理的依據(jù)不是單純的數(shù)字,而是組織目標。資源是為實現(xiàn)目標準備的,目標一旦確定,在預(yù)算編制階段考慮的主要問題就是尋找實現(xiàn)目標的資源配置路徑,而不是單純?yōu)榱藴p少資金耗費。為節(jié)省資源而影響目標,將可能失去更多的利益。當做到一切活動和資源都能通過預(yù)算控制時,才能保證項目盈利。同樣決算的編制也要以為公司目標和項目目標的實現(xiàn)而服務(wù),及時清理已發(fā)生的業(yè)務(wù),整合所有相關(guān)的單據(jù),保證經(jīng)濟業(yè)務(wù)單據(jù)取得的全面和完整。(三)重視預(yù)決算的動態(tài)化過程。雖然需要盡量保證預(yù)決算編制的客觀性,決算基本是對現(xiàn)實狀況的總結(jié),是基于實際材料的,數(shù)據(jù)是客觀真實的,但是預(yù)算相對于決算而言其中含有的主觀性更強,因為預(yù)算實際上是在編制時期根據(jù)經(jīng)驗和預(yù)測,基于投入產(chǎn)出目標,對未來一定期間可能資源需求作出的主觀安排,是先驗的,預(yù)算的編制是一個時點行為,但是資源的投入?yún)s是在某一段時期內(nèi)持續(xù)進行的過程,在環(huán)境變化和信息更新時,基于靜止經(jīng)驗和預(yù)測編制的預(yù)算很難與變動的市場環(huán)境完全適應(yīng)。所以,預(yù)算控制只有介入業(yè)務(wù)這個平臺,才能發(fā)揮其效用,不能將其看做單純的表格編制行為,而是過程控制,將預(yù)算作為日常工作看待。決算的過程也是類似的,并不是在項目結(jié)束時才一次性地進行資料的整理,而是在過程中不但對所需的資料進行動態(tài)的確認,減少其中可能出現(xiàn)的疏漏。
參考文獻
[1]章顯中.企業(yè)預(yù)算控制(管理者終身學習)[M].中國人民大學出版社,2009.
[2]孫燕.部門預(yù)決算差異分析及改善研究[J].財經(jīng)界,2016(26):204.
作者:楊鷹 單位:杭州電視臺少兒頻道