學(xué)生會(huì)辦公室工工作計(jì)劃范文
時(shí)間:2023-04-09 08:26:59
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篇1
一:鑒于往屆學(xué)生會(huì)開展各項(xiàng)活動(dòng)均有缺席遲到的現(xiàn)象,新一屆學(xué)生會(huì)將嚴(yán)格考勤紀(jì)律,我部作為直接負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作的部門,將嚴(yán)格按要求進(jìn)行考勤,促進(jìn)各項(xiàng)活動(dòng)順利進(jìn)行,具體包括以下三個(gè)方面:
1學(xué)生會(huì)集體例會(huì)及各部開展活動(dòng),無故缺席三次者視為自動(dòng)退會(huì),遲到兩次作缺席一次處理,并作公開批評(píng)。
2辦公室將配合各部在期末匯總會(huì)議及活動(dòng)的考勤記錄,進(jìn)行匯總分析,作為獎(jiǎng)懲的依據(jù)。
3在“五一”、“十一”前后配合學(xué)習(xí)部對(duì)各班上課人數(shù)進(jìn)行抽查。
二:作好學(xué)生會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)的記錄。在各部組織活動(dòng)后,將活動(dòng)資料上報(bào)系里。使各項(xiàng)活動(dòng)有案可稽。
三:繼續(xù)協(xié)助各部開展工作。我系是大系,經(jīng)常舉行各項(xiàng)活動(dòng),我部承擔(dān)啦啦隊(duì)工作,及一部分后勤工作,在班級(jí)全能大賽中我們將配合生活部,文娛部,作好后勤工作的順利進(jìn)行和各種歡送活動(dòng)的啦啦隊(duì)組織工作。
篇2
一、建筑與土木工程學(xué)院學(xué)生干部考核管理辦法:
在老師指導(dǎo)下制定《建筑與土木工程學(xué)院學(xué)生干部考核管理辦法》,完善學(xué)生會(huì)監(jiān)督機(jī)制,增強(qiáng)制度的可執(zhí)行性和影響力。學(xué)期末將考評(píng)結(jié)果記入干部檔案表并報(bào)各學(xué)院了解。辦公室將盡力做好制度的執(zhí)行工作,做到以評(píng)促改。
二、財(cái)務(wù)管理制度:
第一條建筑與土木工程學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)除宣傳部外其它財(cái)務(wù)流動(dòng)由辦公室負(fù)責(zé)管理。
第二條學(xué)生會(huì)各部門活動(dòng)經(jīng)費(fèi)和日常開支,均須事先上報(bào)辦公室,由辦公室與各位老師審批合格后方可購(gòu)買物品。
第三條所有支出均須統(tǒng)一正式發(fā)票方可報(bào)帳收據(jù)、白條及超市電腦小票等因無法為活動(dòng)支出提供可靠證據(jù)故一概視為無效憑證不予報(bào)銷。
第四條為加強(qiáng)對(duì)發(fā)票報(bào)銷的統(tǒng)一管理,發(fā)票最好在每次活動(dòng)結(jié)束后統(tǒng)一上交辦公室,若支出金額過于零散可于每次學(xué)生會(huì)例會(huì)時(shí)上交。
三、辦公室管理制度:
第一條辦公室的管理機(jī)構(gòu)為建筑與土木工程學(xué)院學(xué)生會(huì)辦公室。學(xué)生會(huì)辦公室內(nèi)的一切財(cái)產(chǎn)歸學(xué)生會(huì)所有,不屬于任何個(gè)人。
第二條學(xué)生會(huì)辦公室的鑰匙由學(xué)生會(huì)辦公室統(tǒng)一配發(fā),不得私自配備,若丟失,需報(bào)告學(xué)生會(huì)辦公室,由學(xué)生會(huì)辦公室再次配發(fā)并登記。持鑰匙人不能隨意進(jìn)入辦公室做與學(xué)生會(huì)事務(wù)無關(guān)的事情。
第三條除學(xué)生會(huì)例會(huì)外,要借用辦公室必須經(jīng)過學(xué)生會(huì)辦公室批準(zhǔn),借用人方可使用。
第四條使用辦公室時(shí),必須愛惜辦公室內(nèi)的財(cái)產(chǎn),如有損壞,必須立即報(bào)告學(xué)生會(huì)辦公室。
第五條每次活動(dòng)領(lǐng)取辦公室物品時(shí)必須有負(fù)責(zé)人詳細(xì)填寫借出清單,并簽名?;顒?dòng)完畢歸還物品時(shí)必須及時(shí)清點(diǎn)物品并由辦公室確認(rèn),如有損壞須如實(shí)報(bào)告。
第六條如有非學(xué)生會(huì)人員借用物品,必須先報(bào)辦公室,經(jīng)辦公室主任同意后,進(jìn)行登記并要求限期后方可借出。如有損壞或丟失,借用人須照價(jià)賠償。
第七條辦公室不得存放私人用品,不得帶人進(jìn)入辦公室做與辦公室事物無關(guān)的事。
第八條自覺維護(hù)辦公室內(nèi)衛(wèi)生環(huán)境,使用辦公室后要將物品整理好,將地面打掃干凈。離開時(shí),必須將門鎖好。
四、協(xié)調(diào)幫助各部門的學(xué)生工作:作到承上啟下的中間樞紐作用,保證學(xué)院的活動(dòng)能更加順暢快速的完成。
篇3
辦公室的工作作用在于準(zhǔn)確的傳達(dá)各類信息,保持師生間以及各部門信息的暢通,確保信息傳播的正確性,整理相關(guān)材料,方便資料的整理和查找,重要的材料進(jìn)行備份和存檔,做好樞紐的工作,與各部門一起建立一個(gè)團(tuán)結(jié)強(qiáng)大的旅游管理學(xué)院分團(tuán)委學(xué)生會(huì)。
二、主要工作及安排
1、8月26日~9月2日:做好迎接新生的準(zhǔn)備并迎接新生,他們盡快融入大學(xué)校園生活;
2、9月~10月:在本學(xué)院內(nèi)部宣傳旅游管理學(xué)院分團(tuán)委學(xué)生會(huì),做好招新的工作,為分團(tuán)委學(xué)生會(huì)選拔優(yōu)秀的人才,為學(xué)生服務(wù),本部門將招兩名干事;
3、10月~12月:使兩名干事盡快適應(yīng)新環(huán)境,進(jìn)行日常工作,與各部門進(jìn)行溝通,搞好運(yùn)動(dòng)會(huì)等多項(xiàng)活動(dòng),大力宣傳旅游管理學(xué)院;
4、1月:進(jìn)入學(xué)期末,對(duì)學(xué)期工作進(jìn)行總結(jié),不足之處加以改進(jìn),下學(xué)期繼續(xù)努力;
5、2月~3月:為新學(xué)期做準(zhǔn)備,處理開學(xué)事務(wù);
6、4月~6月:進(jìn)行日常工作,提高工作完成率;
7、7月:對(duì)整個(gè)學(xué)年的工作進(jìn)行總結(jié),積累經(jīng)驗(yàn),為以后的工作和生活提供寶貴的財(cái)富,同時(shí)把經(jīng)驗(yàn)傳承給干事,使得他們的工作能夠干得更好。
三、工作措施
1、每周一至周五課余時(shí)間在辦公室內(nèi)值班,招到辦公室新干事之后,安排干事和主任交替值班;
2、收集各部長(zhǎng)及干事的課程表,安排部長(zhǎng)和干事在課余時(shí)間到辦公室值班;
3、定期整理辦公室材料,保證材料的完整性,把材料分類,方便查找;
4、確定通訊錄的正確性,確保能聯(lián)系到通訊人;
5、及時(shí)準(zhǔn)確的向各班委及各部門傳達(dá)信息;
6、每周星期日進(jìn)行例行會(huì)議,并對(duì)會(huì)議主要內(nèi)容進(jìn)行記錄
7、對(duì)新干事進(jìn)行引導(dǎo)和培養(yǎng),盡快熟悉工作流程;
8、注重禮儀和禮貌,向本學(xué)院以及外院呈現(xiàn)旅游管理學(xué)院的優(yōu)良風(fēng)貌;
9、與各班班委進(jìn)行交流,加強(qiáng)學(xué)生會(huì)與各班之間的聯(lián)系,對(duì)各班的建議及情況及時(shí)反映;
篇4
一、 加強(qiáng)內(nèi)部建設(shè)
1、基于辦公室工作性質(zhì)的特殊性,要求辦公室的每位成員都要有較高的工作熱忱,認(rèn)真的工作態(tài)度,以及敏銳的工作頭腦。為此,在新的學(xué)期我們將通過例會(huì)、培訓(xùn)、集體學(xué)習(xí)等方式,提高部門成員的整體素質(zhì),增強(qiáng)部門成員的工作積極性。
2、進(jìn)一步完善制度。在學(xué)期初針對(duì)本學(xué)期實(shí)際工作情況對(duì)《財(cái)務(wù)管理制度》、《物品管理制度》、《文檔送呈細(xì)則》等制度進(jìn)行增補(bǔ)與修訂,使辦公室制度日益全面化、規(guī)范化。
3、討論制定學(xué)生會(huì)內(nèi)部獎(jiǎng)懲制度,力求將各部門、各成員工作進(jìn)行量化考核,同時(shí)制定出較完善的內(nèi)部處分機(jī)制。
二、以人為本,強(qiáng)化管理,明確分工,細(xì)化責(zé)任
(1)為了提高工作效率,辦公室在新學(xué)期將切實(shí)貫徹實(shí)施責(zé)任分工制,量化工作,充分調(diào)動(dòng)每位成員的工作積極性,培養(yǎng)成員責(zé)任意識(shí),使部門成員真正得到鍛煉。
(2)為確保辦公室高效率的開展工作,辦公室將實(shí)行強(qiáng)化管理,制定出統(tǒng)一的工作時(shí)間表,做到統(tǒng)籌的安排每位成員的時(shí)間。
三、常務(wù)性工作
作為學(xué)生會(huì)中的樞紐部門,辦公室主要配合主席團(tuán)對(duì)學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)工作進(jìn)行統(tǒng)籌,協(xié)調(diào)各職能部門的工作,保證學(xué)生會(huì)工作的高效性。主要負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)財(cái)務(wù)經(jīng)費(fèi)支出管理、人員檔案、內(nèi)部制度、文檔材料的整理與存檔,物品的統(tǒng)一管理、以及日常事務(wù)的管理等一系列的常務(wù)性工作。
1、財(cái)務(wù)及物品管理
(1)設(shè)立專職人員管理學(xué)生會(huì)財(cái)務(wù),對(duì)學(xué)生會(huì)的開支嚴(yán)格把關(guān)。
(2)對(duì)學(xué)生會(huì)的物品進(jìn)行統(tǒng)計(jì)及維護(hù)。認(rèn)真負(fù)責(zé)在學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)活動(dòng)中物品的購(gòu)置工作。
2、文檔管理
文檔管理,作為辦公室的一項(xiàng)重要的日常工作,在新學(xué)期仍由專人負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)日常文件的印發(fā)與管理。同時(shí)以書面和電子檔兩種方式進(jìn)行統(tǒng)一及時(shí)的整理與存檔。進(jìn)一步規(guī)范文檔格式與文件管理。做到所有公務(wù)文件具有統(tǒng)一格式與樣板,全面實(shí)現(xiàn)學(xué)生會(huì)文件管理規(guī)范化,統(tǒng)一化。
3、 事務(wù)通知
事務(wù)通知是辦公室開展工作的一個(gè)重要環(huán)節(jié),能否通知到位直接關(guān)系到學(xué)生會(huì)工作能否高效的進(jìn)行。為此,辦公室將采取下面一系列措施,有效的確保工作效率。
(1)及時(shí)傳達(dá)主席團(tuán)的各類通知,使上級(jí)信息及時(shí)準(zhǔn)確傳達(dá)到下一級(jí)各部門,方便工作正常開展。其中在本學(xué)期將探索更加有效的利用學(xué)生會(huì)網(wǎng)絡(luò)資源,真正實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上辦公。
(2)制作學(xué)生會(huì)通訊錄,分為學(xué)生會(huì)副部以上干部通訊錄和學(xué)生會(huì)全體成員通訊錄兩種,方便學(xué)生會(huì)內(nèi)部人員的聯(lián)系。
(3)應(yīng)急機(jī)制的制作與初步宣傳。制作學(xué)生會(huì)空閑時(shí)間表,使人力資源的調(diào)度達(dá)到最優(yōu)化,提高學(xué)生會(huì)的工作效率。
4、值班考勤
及時(shí)制定出本學(xué)期值班簽到表,考勤表,以保證值班工作及時(shí)、有序地開展。同時(shí),認(rèn)真負(fù)責(zé)整個(gè)學(xué)生會(huì)值班的考勤工作,對(duì)值班情況進(jìn)行詳細(xì)的統(tǒng)計(jì)整理。
5.相關(guān)活動(dòng)
(1)作為學(xué)生會(huì)的后方大本營(yíng),對(duì)于學(xué)生會(huì)舉辦的每一次活動(dòng),辦公室都將積極配合相關(guān)部門投入到活動(dòng)的前期準(zhǔn)備工作以及一系列的后勤工作中,諸如常規(guī)性的活動(dòng)物品的選購(gòu),活動(dòng)地點(diǎn)的申請(qǐng),以及活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)人員的調(diào)配與考勤等等。
(2)針對(duì)“生命文化節(jié)”,辦公室將認(rèn)真落實(shí)主席團(tuán)下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù),并積極做好各項(xiàng)前期準(zhǔn)備工作。
不為自己做不好工作找借口,而要為能做好工作想辦法是我們的工作思路,關(guān)懷、團(tuán)結(jié)、高效、友情是我們的管理理念,細(xì)心、留心、虛心、誠(chéng)心、恒心是我們的工作作風(fēng),更加高效、標(biāo)準(zhǔn)、和諧則是我們不斷的追求。在新學(xué)期,辦公室將在工作中秉承著講主動(dòng),知勤快,嚴(yán)要求,甘奉獻(xiàn)的工作理念,與各部門共同努力,為我們學(xué)生會(huì)取得更加輝煌的成績(jī)而不斷努力!
篇5
宣傳部作為學(xué)生會(huì)的喉舌部門,同時(shí)也是校學(xué)生會(huì)的一個(gè)門面,它負(fù)責(zé)全校各種活動(dòng)的宣傳,通過各種宣傳渠道,傳遞校團(tuán)委、學(xué)生會(huì)工作信息,讓廣大同學(xué)盡快知曉,并且定期制作主題鮮明、形式多樣的宣傳板報(bào)、櫥窗,反映全校師生的精神面貌和學(xué)生學(xué)習(xí)生活情況。它就像是對(duì)外展示安工大學(xué)子風(fēng)采的一個(gè)窗口和平臺(tái),它關(guān)系到整個(gè)學(xué)生會(huì)對(duì)外的形象面貌,因此其重要性是不言而喻的。
二、新學(xué)年主要工作安排
1. 部長(zhǎng)例會(huì)定期與各部碰頭,了解他們的工作計(jì)劃和動(dòng)態(tài)。部?jī)?nèi)不定期舉行例會(huì),安排下階段工作和總結(jié)工作情況;
2. 積極主動(dòng)開展校園文化活動(dòng),豐富校園文化內(nèi)涵,并配合各部處活動(dòng),積極進(jìn)行宣傳;如協(xié)助學(xué)習(xí)部進(jìn)行新生演講比賽等活動(dòng)的宣傳;
3. 每次活動(dòng)后詳細(xì)的記載工作情況,同時(shí)詳細(xì)記載材料使用情況;
4. 每次大型活動(dòng)后,將校內(nèi)參加活動(dòng)的情況加以總結(jié),以照片和圖文的形式備案并在櫥窗里張貼;
5. 將工作主力轉(zhuǎn)向大一干事,逐漸鍛煉干事們獨(dú)立工作的能力;
6. 部長(zhǎng)、副部平時(shí)要熱心關(guān)心干事,在學(xué)習(xí)和生活上予以幫助。
重點(diǎn)抓好以下工作:第一,發(fā)揚(yáng)創(chuàng)新精神,創(chuàng)造性地開展宣傳活動(dòng)。在堅(jiān)持傳統(tǒng)宣傳方式的基礎(chǔ)上,廣開思路,通過多種渠道將安徽工業(yè)大學(xué)的進(jìn)步展示在全校師生面前;第二,加強(qiáng)新進(jìn)成員的培訓(xùn),以老帶新,注意新老交替的適應(yīng)過程,努力使各部員在工作中積極主動(dòng),充分發(fā)揮自己的主觀能動(dòng)性,講求創(chuàng)新。
三、創(chuàng)新宣傳
1.創(chuàng)新宣傳手段
校園內(nèi)單一的常規(guī)宣傳模式已經(jīng)在某些程度上給大家造成了視覺疲勞,如何在宣傳方式上創(chuàng)新,將成為決定宣傳效果好壞的重要因素。因此,宣傳部將開拓更多的宣傳途徑,或是改良傳單、海報(bào)的版面來吸引同學(xué)們對(duì)于活動(dòng)信息的關(guān)注。
2.創(chuàng)新宣傳內(nèi)容
往常,宣傳部一直是站在幕后,輔助其他部門做好每次的宣傳工作。如今,宣傳部希望能打破我們一貫的沉默,自主地策劃開展一些活動(dòng),一改往日配角的立場(chǎng)。
四、后期宣傳
往日的宣傳工作,每每將重點(diǎn)放在前期宣傳上,因而也就忽略了在活動(dòng)舉辦后的后續(xù)報(bào)道。
后期宣傳不僅是面向大眾的重要一筆,更是組織對(duì)于活動(dòng)的一次總結(jié)。
五、合作宣傳
宣傳不僅是一個(gè)部門的工作,做好宣傳需要每個(gè)部門的協(xié)調(diào)配合:
1、主辦部門須提前于宣傳部做好相關(guān)的溝通,包括橫幅、海報(bào)、傳單的時(shí)間期限,制作要求。
篇6
辦公室本著校學(xué)生會(huì)修身、踐行、篤學(xué)、強(qiáng)能的原則,以充分發(fā)揮學(xué)生之家,干部之校,師生之橋的職能為目標(biāo),切實(shí)履行職責(zé)和義務(wù),出色的完成了本學(xué)期的工作計(jì)劃,并在延續(xù)優(yōu)秀傳統(tǒng)的基礎(chǔ)上積極進(jìn)取,使辦公室這個(gè)組織及其成員不斷成長(zhǎng)。
一、基礎(chǔ)工作的定型。
根據(jù)之前工作經(jīng)驗(yàn)和積累及本學(xué)期在工作中的完善,審批、計(jì)算機(jī)和文檔三組的工作都已較為成熟。
1、審批組的職能得到了明確;
2、計(jì)算機(jī)組協(xié)助其他部門完成了日常工作。例如:將部門信息電子化存檔、打印日常工作表格等。
3、文檔組妥善的將工作文件存檔,對(duì)各部門的工作資料進(jìn)行收取、整理、裝訂、存檔。
4、各部門日常的購(gòu)買工作得以既優(yōu)質(zhì)又保證效率的進(jìn)行;
5、辦公室日常值班工作有序進(jìn)行,并建立起了簡(jiǎn)單工作專職專能,在復(fù)雜工作重互相幫助、團(tuán)結(jié)協(xié)作的工作作風(fēng)。
二.思想得以灌輸。
學(xué)生會(huì)辦公室工作總結(jié)
1、辦公室成員負(fù)起各自的職責(zé),將每個(gè)環(huán)節(jié)工作做的盡善盡美;
2、灌輸了:一個(gè)部門就是一個(gè)小家庭的思想,在工作中團(tuán)結(jié)有愛,互幫互持是必需的;
3、灌輸了:工作要做就要盡力做,做到更好,因?yàn)闆]有最好。
三、日常事務(wù)的完善。
1、有效有定性的完成報(bào)紙的領(lǐng)取的工作,例如:領(lǐng)導(dǎo)報(bào)紙、報(bào)欄報(bào)紙及河南日?qǐng)?bào);
2、信息管理的規(guī)范性。
1)對(duì)內(nèi)部成員的值班表與聯(lián)系表的安排將進(jìn)行調(diào)整。統(tǒng)計(jì)系干部的名單,電話號(hào)碼,制成圖表, 方便老師、主席團(tuán)及各部門的聯(lián)系工作;
2)協(xié)同主席團(tuán)按照學(xué)生干部考核條例做好學(xué)生會(huì)干部的考核工作,及時(shí)向團(tuán)委老師匯報(bào)考核結(jié)果;
3)收集各部門的工作計(jì)劃與工作總結(jié),審查后裝訂存檔;
4)妥善保管好各部門、各項(xiàng)活動(dòng)的計(jì)劃、總結(jié)以及相關(guān)系學(xué)生會(huì)的所有資料,做好期末存檔工作;
5)作好學(xué)生會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)的記錄。在各部組織活動(dòng)后,將活動(dòng)資料保存,使各項(xiàng)活動(dòng)有案可稽。
3、每周日下午五點(diǎn)半到院學(xué)生會(huì)開會(huì),領(lǐng)取系部考核情況,并及時(shí)公布。
4、對(duì)每?jī)芍軆纱蔚睦龝?huì)做好通知、記錄,并且落實(shí)例會(huì)的決定。
四、工作能力的強(qiáng)化。
因人而宜,因事而宜。在具體開展工作的同時(shí),因人因事調(diào)節(jié),讓每個(gè)人找準(zhǔn)適合自己發(fā)展的位置,保證了各項(xiàng)工作的順利開展,在分配任務(wù)時(shí)能詳盡考慮到各階段工作中的人員分配問題,做到有工作時(shí)人人參與,人人的能力都得以鍛煉,以避免分配不均而造成的成員階段性心理失衡,最終充分發(fā)揮我們團(tuán)隊(duì)的力量。
五、不足
篇7
一、加強(qiáng)內(nèi)部建設(shè),××基于辦公室工作性質(zhì)的特殊,要求辦公室成員必須有較高的思想覺悟,敏銳的政治頭腦。所以在下一步的工作中,要把辦公室成員的政治思想教育放在首要位置,辦公室每周定期進(jìn)行理論學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)內(nèi)容由辦公室主任擬訂。學(xué)習(xí)結(jié)束后,要求上交學(xué)習(xí)心得,由主任親自批閱,存檔,并裝訂成冊(cè)。
××辦公室是學(xué)生會(huì)的核心部門,能否在工作中起到表率作用關(guān)系到辦公室在學(xué)生會(huì)中威信的樹立,也間接影響到學(xué)生會(huì)整體在廣大同學(xué)心目中威信的樹立。為了保持辦公室成員的工作熱情,調(diào)動(dòng)起每個(gè)辦公室成員的積極性,提高辦公室的凝聚力,我決定,不定期的與辦公室成員談心,了解每個(gè)成員的實(shí)際困難,并想辦法幫助解決,使他們感受到學(xué)生會(huì)的溫暖,把一種感激之情化成對(duì)工作的熱情,積極的參加到學(xué)生會(huì)的工作中來。
二、以人為本,強(qiáng)化管理××在辦公室內(nèi)部實(shí)行簽到制度,由主任親自負(fù)責(zé),真正的做到量化工作業(yè)績(jī)。××為確保辦公室高效率的開展工作,辦公室實(shí)行強(qiáng)化管理,每人上交課程表,主任可以做到統(tǒng)籌的安排委員的課余時(shí)間。
三、明確分工,細(xì)化責(zé)任由于辦公室工作可以大體分為三塊,分別由專人負(fù)責(zé),把責(zé)任落實(shí)到個(gè)人,誰(shuí)出問題誰(shuí)負(fù)責(zé)任。××事務(wù)通知事務(wù)通知是辦公室開展工作的一個(gè)重要環(huán)節(jié),能否通知到位關(guān)系到學(xué)生會(huì)工作能否高效的進(jìn)行。該項(xiàng)工作由郭凱負(fù)責(zé)。負(fù)責(zé)人員必須能夠了解學(xué)生會(huì)人員聯(lián)系方式的變動(dòng),掌握需學(xué)生會(huì)成員的準(zhǔn)確聯(lián)系方式,在接到指示后,及時(shí)的把通知下發(fā)給相關(guān)人員。通知后做好通知記錄,及時(shí)的把特殊情況反映給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。由與第七屆學(xué)生會(huì)剛剛成立,人員變動(dòng)較大,郭凱的近期工作是收集各部門成員資料,制作新的通訊錄,以保證工作可以盡快順利開展。××備品管理備品管理是學(xué)生會(huì)工作的后勤保障,備品管理工作由黃佳坤負(fù)責(zé)。學(xué)生會(huì)倉(cāng)庫(kù)鑰匙由備品負(fù)責(zé)人保管,并負(fù)責(zé)外借備品的回收工作,每次活動(dòng)前由該負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)備品的出庫(kù)入庫(kù)工作,學(xué)生會(huì)備品由該負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)定期清點(diǎn)維修。黃佳坤的近期任務(wù)是重新清點(diǎn)學(xué)生會(huì)備品,對(duì)學(xué)生會(huì)現(xiàn)有可用備品進(jìn)行登記。
××檔案管理檔案管理是辦公室的一項(xiàng)日常工作,由孟敬東負(fù)責(zé),主要負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)日常文件的起草,印發(fā)和管理。對(duì)學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)文件有責(zé)任進(jìn)行催收和存檔,有義務(wù)起草和上設(shè)計(jì)各種學(xué)生會(huì)文檔。目前的任務(wù)是完善學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)制度。此三項(xiàng)工作負(fù)責(zé)人直接對(duì)辦公室主任,副主任負(fù)責(zé)。4辦公室主任職責(zé).辦公室主任,副主任負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)辦公室整體工作的協(xié)調(diào)與把關(guān),出現(xiàn)問題直接對(duì)主席團(tuán)負(fù)責(zé)。以上是我對(duì)近期工作的簡(jiǎn)要計(jì)劃,希望主席審閱后提出寶貴意見。
篇8
1.基于辦公室工作性質(zhì)的特殊,要求本部門成員必須有較高的思想覺悟,負(fù)責(zé)的工作態(tài)度,另外還必須要具有一定的文字功底和操作電腦的能力。所以在下一步的工作中,辦公室里要做好在做好各部門值勤工作的同時(shí),還要做好值勤登記以及財(cái)物外借支入等事項(xiàng),都由由辦公室主任親自批閱,存檔,并裝訂成冊(cè)。
2.辦公室是院學(xué)生會(huì)的一個(gè)核心部門,保持辦公室與部門成員的工作熱情,調(diào)動(dòng)起每個(gè)學(xué)生干部成員的積極性,提高學(xué)生會(huì)的凝聚力,了解每個(gè)成員面對(duì)的實(shí)際問題,并想辦法幫助其解決,及時(shí)做好內(nèi)部溝通工作,使他們感受到院學(xué)生會(huì)的溫暖,把一種感激之情化成對(duì)工作的熱情,積極的參加到學(xué)生會(huì)的工作中來。
二、辦公室工作:
1.例會(huì)安排。初定每周日晚八點(diǎn)開始會(huì)議,會(huì)議內(nèi)容主要是總結(jié)已做工作成敗和出現(xiàn)的問題,安排下一周次工作任務(wù),相互交流工作經(jīng)驗(yàn)。經(jīng)驗(yàn)交流主要分為:本部門對(duì)上一周的工作成果進(jìn)行匯報(bào),對(duì)下一周的工作計(jì)劃進(jìn)行通知,也進(jìn)行對(duì)工作活動(dòng)的成績(jī)進(jìn)行評(píng)價(jià),在肯定優(yōu)秀的同時(shí),正視不足,督促其盡快改正。在高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求下不斷提高成員工作效率與質(zhì)量;學(xué)生干部間相互學(xué)習(xí),進(jìn)行批評(píng)與自我批評(píng)。善于汲取他人長(zhǎng)處,對(duì)部?jī)?nèi)存在的問題有則改之,無則加冕。在交流中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中進(jìn)步。
2.在迎新晚會(huì)、十佳歌手大賽等活動(dòng)期間,積極主動(dòng)配合計(jì)劃所做出的安排與調(diào)整。努力完成好計(jì)劃布置的工作任務(wù)。舉辦例如校園十佳歌手大賽等大型活動(dòng)及其迎接新生過程中,及時(shí)做好學(xué)生會(huì)值班輪勤工作,協(xié)調(diào)好人員配置,以便活動(dòng)順利開展及其應(yīng)對(duì)突況。對(duì)學(xué)生干部的表現(xiàn)情況予以備案,以此作為學(xué)生干部考核時(shí)的參考依據(jù)。 3.協(xié)調(diào)好學(xué)生會(huì)各部門間的協(xié)調(diào)關(guān)系。在著重于加強(qiáng)院系學(xué)生會(huì)之間聯(lián)系與溝通的同時(shí),也要注意把握好學(xué)生會(huì)與其他的學(xué)生組織之間的關(guān)系,例如和各系部學(xué)生會(huì)的關(guān)系,這樣以便于促進(jìn)院學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)活動(dòng)更好地開展。督促各部門舉辦活動(dòng)要宣傳到位,使廣大學(xué)生能夠更好的了解參與,達(dá)到豐富學(xué)生課余生活,提升各項(xiàng)能力的目的。
4.做好院學(xué)生會(huì)辦公室的接班工作,特別是在換屆選舉納新這個(gè)重要的環(huán)節(jié)更要給予充分的重視。把好關(guān)口,為部門吸收較為優(yōu)秀的人才,以便辦公室今后更好地開展工作,服務(wù)同學(xué), 銳意創(chuàng)新,為我院學(xué)生會(huì)辦公室爭(zhēng)光。
5.加強(qiáng)檔案管理,檔案的管理一直是辦公室最為重要的日常工作之一.每周一次的檔案整理和不定期的整理并更新檔案,不僅可以優(yōu)化院學(xué)生會(huì)工作,也可以為院學(xué)生會(huì)以后成長(zhǎng)提供佐證。
三、學(xué)生會(huì)辦公室使用制度
1、不許在辦公室開展與院學(xué)生會(huì)工作無關(guān)的活動(dòng)。
2、任何干部不得私自配制鑰匙。任何部門若需使用辦公室,需由部長(zhǎng)級(jí)以上的干部到辦公室拿鑰匙。鑰匙使用完畢馬上送歸辦公室,不得轉(zhuǎn)借任何。
3、院學(xué)生會(huì)成員應(yīng)自覺愛護(hù)公物,不得在辦公室內(nèi)存放與工作無關(guān)的財(cái)物。
4、使用辦公室的工作人員應(yīng)注意保持室內(nèi)整潔,并在離開時(shí)注意關(guān)好電源、門窗等。
四、主要活動(dòng)安排:
1.迎新生工作。20xx屆新生將在20xx年9月6號(hào)左右到校報(bào)到,為使我們的新生家長(zhǎng)及新生在報(bào)到時(shí)充分感受到我院師生的熱情,從而保證不讓學(xué)生們多走彎路,院學(xué)生會(huì)將承擔(dān)起迎新生工作。我們將會(huì)聽取院團(tuán)委的統(tǒng)一安排部署,分別到長(zhǎng)途汽車站、火車站以及汽車南站蹲點(diǎn)接新生。為此,我們須圍繞方便家長(zhǎng)、為學(xué)生提供熱情、周到服等工作為主題,將新生接待工作做的更加細(xì)致入微,全面為新學(xué)生入學(xué)提供服務(wù)。
2.招新工作。為了使院學(xué)生會(huì)辦公室更好的運(yùn)轉(zhuǎn),我們將在學(xué)期初進(jìn)行了院學(xué)生會(huì)辦公室招新。在招新的過程中我們必須嚴(yán)格依據(jù)院學(xué)生會(huì)內(nèi)部條例,認(rèn)真考核、重點(diǎn)選拔,為院學(xué)生會(huì)辦公室注入了最新鮮的血液。
3.大學(xué)生攝影大賽。本次大賽由辦公室負(fù)責(zé)。在放假前夕由各系部學(xué)生會(huì)下班宣傳,讓廣大同學(xué)在放假期間把家鄉(xiāng)的美麗風(fēng)景拍下來,然后會(huì)帶學(xué)校才加此次大賽。辦公室要做的就是統(tǒng)一收集整理好參賽作品,然后組織進(jìn)行評(píng)比。最后將獲獎(jiǎng)作品貼在櫥窗進(jìn)行為期一周的展出。
篇9
一、 作為學(xué)生會(huì)橋梁部門的辦公室在上學(xué)期組織協(xié)調(diào)各部門的工作上發(fā)揮了良好的作用,使得學(xué)生會(huì)的工作,順利的開展和進(jìn)行。
二、 在校領(lǐng)導(dǎo)和系領(lǐng)導(dǎo)地支持下,我們辦公室擁有了一套完善的辦公用品,這使得我們辦公室在上學(xué)期工作中能夠的為各部門所舉行的各種活動(dòng)提供相應(yīng)的物品,保證了各部門活動(dòng)的順利開展。但同時(shí)也發(fā)現(xiàn)了一定的問題,如物品的存放較為混亂,分類不夠系統(tǒng)等,這也是我們辦公室在下學(xué)期工作中重點(diǎn)改進(jìn)的地方。
三、 為了積極的配合學(xué)校的迎評(píng)工作,我們辦公室更加系統(tǒng)的制定了一份《辦公室值班制度》,并嚴(yán)格要求學(xué)生會(huì)干部每天按時(shí)到辦公室值班并簽定。同時(shí)及時(shí)督促其他部門在開展活動(dòng)前交計(jì)劃書,在活動(dòng)結(jié)束交總結(jié),并且把這些計(jì)劃及總結(jié)都存入各部的檔案,方便各部以后活動(dòng)的開展。
四、 在上學(xué)期的工作中,辦公室除了做好個(gè)主席團(tuán)和個(gè)部門的后勤保障工作外還協(xié)助我系其它各部門開展了一系列的活動(dòng),如大學(xué)生辯論賽,宿舍評(píng)比等活動(dòng)。在活動(dòng)的開展過程中,我們各個(gè)部的成員都以極高的熱情和責(zé)任心克服困難,使得幾項(xiàng)活動(dòng)都取得了圓滿成功。
五、 在本學(xué)期的工作中,我們辦公室將繼續(xù)協(xié)助主席團(tuán)工作,發(fā)揮學(xué)生會(huì)“秘書處”“紐帶”的作用,做好各部門之間的聯(lián)系,協(xié)調(diào)工作,繼續(xù)發(fā)揮辦公室在學(xué)生會(huì)中“家”的作用。
總之在以后的工作中,我們辦公室一定會(huì)發(fā)揮優(yōu)點(diǎn),改善缺點(diǎn),再一次一次的歷練之中不斷的成長(zhǎng)并完善自己
基礎(chǔ)部學(xué)生會(huì)辦公室
篇10
在辦公室內(nèi)部實(shí)行簽到制度,由主任親自負(fù)責(zé),真正的做到量化工作業(yè)績(jī)。
一、逐步完善了學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)規(guī)章制度。本界學(xué)生會(huì)屬于第一界,故無經(jīng)驗(yàn)可以借鑒,于是辦公室成員自力更生,逐步健全了各 項(xiàng)規(guī)章制度。
(1)《學(xué)生會(huì)章程》規(guī)定了學(xué)生會(huì)成員的權(quán)利與義務(wù),明確了學(xué)生會(huì)的組織制度,規(guī)定了各部門的職權(quán),為學(xué)生會(huì)工作的開展提供了切實(shí)可行的依據(jù)。
(2)《學(xué)生會(huì)辦公室日常事務(wù)管理制度》明確了辦公室的主要任務(wù),為辦公室成員提出了責(zé)任與義務(wù),為辦公室工作的展開提供了切實(shí)可行的思想指導(dǎo)。
(3)《學(xué)生會(huì)干部、委員考評(píng)制度》為學(xué)生會(huì)成員年終考評(píng)提供了明文規(guī)定,明確了學(xué)生會(huì)成員的為與不為,利于發(fā)揮各成員的積極性。 二、組織協(xié)調(diào)辦公室作為學(xué)生會(huì)的橋梁部門在本學(xué)期的各部門之間的協(xié)調(diào)工作上發(fā)揮了良好的作用,得到了老師、主席團(tuán)、各部部長(zhǎng)及干事的肯定。使學(xué)生會(huì)本學(xué)期的工作得以在良好的氛圍中進(jìn)行和開展。
三、進(jìn)行檔案的管理。檔案管理是辦公室的一項(xiàng)日常工作,負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)日常文件的起草,印發(fā)和管理。對(duì)學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)文件進(jìn)行催收和存檔,并起草和設(shè)計(jì)各種學(xué)生會(huì)文檔。在檔案管理 方面辦公室發(fā)揮了起積極的作用。
四、負(fù)責(zé)備品管理。備品管理是學(xué)生會(huì)工作的后勤保障。學(xué)生會(huì)備品負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)外借備品的登記、回收工作,每次活動(dòng)前由負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)備品的出入工作,學(xué)生會(huì)備品由負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)定期清點(diǎn)維修。在辦公室成員的維護(hù)下備品得以更好的利用,為一系列活動(dòng)的開展提供了良好的后勤準(zhǔn)備工作。
五、負(fù)責(zé)事務(wù)的及時(shí)通知。事務(wù)通知是辦公室開展工作的一個(gè)重要環(huán)節(jié),能否通知到位關(guān)系到學(xué)生會(huì)工作能否高效的進(jìn)行。于是負(fù)責(zé)人員及時(shí)掌握學(xué)生會(huì)人員聯(lián)系方式的變動(dòng),掌握學(xué)生會(huì)成員的準(zhǔn)確聯(lián)系方式,在接到指示后,及時(shí)的把通知下發(fā)給相關(guān)人員。通知后做好通知記錄,及時(shí)的把特殊情況反映給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
六、感情投資推動(dòng)辦公室工作的展開 辦公室主任不定期的與辦公室成員談心,了解每個(gè)成員的實(shí)際困難,并想辦法幫助解決,使委員們感受到學(xué)生會(huì)的溫暖,把一種感激之情化成對(duì)工作的熱情,積極的參加到學(xué)生會(huì)的工作中來,取得了良好的效果。
七、負(fù)責(zé)考勤工作。學(xué)生會(huì)舉辦各種活動(dòng)時(shí)辦公室成員都作好詳細(xì)的記錄,為學(xué)生會(huì)的獎(jiǎng)懲提供依據(jù)。
八、負(fù)責(zé)會(huì)議的記錄工作。學(xué)生會(huì)常委會(huì)議有辦公室主任負(fù)責(zé)記錄,學(xué)生會(huì)全體會(huì)議有委員負(fù)責(zé)記錄工作,會(huì)后負(fù)責(zé)會(huì)議記錄的整理、存檔工作。
九、進(jìn)行愛國(guó)主義教育。組織全系學(xué)生觀看愛國(guó)教育影片,使同學(xué)們?cè)鰪?qiáng)民族自豪感。
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