檔案工作人員工作計(jì)劃范文
時(shí)間:2023-04-08 06:45:05
導(dǎo)語:如何才能寫好一篇檔案工作人員工作計(jì)劃,這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn),歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文,供你借鑒。
篇1
關(guān)鍵詞:檔案館人員 邊緣化 防治策略
據(jù)勞動(dòng)與社會(huì)保障部《全球產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整中的職業(yè)發(fā)展和變化》表明,在全球產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整中,社會(huì)職業(yè)發(fā)生了增長和發(fā)展、衰落和消退、調(diào)整和變化三種趨勢。其中,“圖書與檔案管理員”以平均年增長負(fù)1.0%被列在“衰落和消退”的職業(yè)之中。
一、邊緣化和邊緣化檔案館工作人員的釋義
(一) “邊緣化”
1、什么是“邊緣化”?
邊緣化理論最初出現(xiàn)在西方經(jīng)濟(jì)學(xué)界。后來它被廣泛應(yīng)用在社會(huì)各個(gè)方面。邊緣化是向人或事物發(fā)展主流的反方向移動(dòng)、變化。邊緣化是一個(gè)比較抽象的說法,就是非中心,非主流,或者說被主流(主流社會(huì)、主流人群、主流意識(shí)形態(tài)、主流文化、主流經(jīng)濟(jì)...)所排斥,所不包容。
2、“邊緣化”的特點(diǎn)
邊緣化不是簡單說就是被淘汰,準(zhǔn)確說就是不入主流,沒有號(hào)召力、沒有影響力、沒有權(quán)威力,容易被忽視被冷落。任何處于邊緣的事物并不等同于消亡,事物的邊緣化有一個(gè)逐漸演變的過程,這種演變的原因是由于事物本身的內(nèi)在因素和外部條件的變化而變化的。它的結(jié)局無非有兩種,要么是從邊緣重新返回中心,要么是從邊緣走向消亡 。
(二)邊緣化檔案館工作人員
1、檔案館工作的特點(diǎn)
檔案館管理是一項(xiàng)被動(dòng)、單調(diào)、繁雜、機(jī)械而又默默無聞的管理活動(dòng),工作的程序化明顯,它需要工作人員具有高昂的工作熱情、良好的業(yè)務(wù)知識(shí)、甘于寂寞的心理素質(zhì)。
2、什么是邊緣化檔案館工作人員?
邊緣化檔案館工作人員是由“邊緣化”理論中引出的新概念,意思就是檔案館工作人員由于自身或外界的種種因素,對自身所從事的檔案館工作失去興趣,呈現(xiàn)邊緣化的現(xiàn)象。
3、邊緣化檔案館工作人員的表現(xiàn)
在實(shí)際的檔案館工作中,邊緣化檔案館工作人員普遍存在著。這些檔案館工作人員工作的積極性和主動(dòng)性不高,責(zé)任心和進(jìn)取心不強(qiáng),機(jī)械的應(yīng)付著表面的工作,工作不認(rèn)真不負(fù)責(zé),對檔案管理工作中出現(xiàn)的問題不聞不問、不注意思考,擺出一副事不關(guān)己的工作態(tài)度。根據(jù)現(xiàn)代社會(huì)心理學(xué)的研究成果,在群體環(huán)境中,一種社會(huì)心理狀態(tài)和情緒,通過感染和模仿等途徑可以從一個(gè)個(gè)體蔓延到另一個(gè)個(gè)體,一部分人的情緒可以傳染給另一部分人甚至全體成員,從而造成群體行為。邊緣化檔案館工作人員的工作態(tài)度會(huì)對日后的檔案管理工作埋下了隱患。因此這一現(xiàn)象必須得到關(guān)注。
二、檔案館工作人員邊緣化的原因
1、來自于外界對檔案館職業(yè)認(rèn)同的偏移。
在當(dāng)今信息社會(huì)高度發(fā)展、信息行業(yè)競爭激烈的情況下,檔案學(xué)科的發(fā)展卻滯后于社會(huì)發(fā)展的水平,檔案館的社會(huì)地位并未提高,檔案學(xué)科領(lǐng)域沒有得到應(yīng)有的重視,服務(wù)的價(jià)值也沒有得到回報(bào),等等。加之傳統(tǒng)觀念的影響,認(rèn)為檔案館工作只是看好庫房而已的、毫無技術(shù)含量的工作,從而輕視檔案工作,使得檔案館工作人員的工作熱情受到打擊。
2、職業(yè)自信心的缺失。
科技的進(jìn)步,計(jì)算機(jī)技術(shù)的廣泛應(yīng)用,部分工作人員由于自身的知識(shí)水平跟不上社會(huì)的需要,工作觀念和方法老化,許多工作感覺力不從心,慢慢選擇放棄,失去工作的激情。
3、行業(yè)“技術(shù)貴族”的出現(xiàn)。
近些年對現(xiàn)代信息技術(shù)的重視,檔案館內(nèi)的工作人員階層出現(xiàn)巨大的變化,處于信息技術(shù)崗位的工作人員受到領(lǐng)導(dǎo)的重視,而處于借閱等部門的工作人員由于受到冷落以及較少的職業(yè)發(fā)展機(jī)會(huì),內(nèi)心不平衡,于是對現(xiàn)有工作失去熱情,漸漸邊緣化。
4、檔案館歷來被認(rèn)為是“清水衙門”, “人在曹營心在漢” 是某些館員心態(tài)的真實(shí)反映,他們功利心重,認(rèn)為檔案工作太過繁瑣、不出成績,沒有前途,他們期望著向薪金待遇高的單位流動(dòng)。
5、檔案館工作人員屬于公務(wù)員、事業(yè)編制,其工作人員工作待遇穩(wěn)定,感受不到社會(huì)上激烈的就業(yè)壓力,因此出現(xiàn)倦怠、消極的工作態(tài)度。
篇2
一、上半年工作情況
1、積極做好培訓(xùn)基礎(chǔ)工作,今年,xx公司按照集團(tuán)公司培訓(xùn)工作的整體要求,結(jié)合目前xx公司實(shí)際,制定出xx年公司年度培訓(xùn)計(jì)劃,并在今年上半年工作中逐步進(jìn)行開展實(shí)施:
一是規(guī)范入職培訓(xùn)工作,xx公司運(yùn)營4年以來,員工培訓(xùn)是比較弱的環(huán)節(jié),沒有系統(tǒng)的培訓(xùn)體系和規(guī)范的培訓(xùn)計(jì)劃和培訓(xùn)資料,xx年,公司從入職培訓(xùn)著手,規(guī)范入職培訓(xùn)流程,設(shè)置了公司簡介、公司制度、養(yǎng)護(hù)基本知識(shí)、機(jī)電系統(tǒng)運(yùn)營和禮儀禮節(jié)課程,固定授課教師,書面化培訓(xùn)資料,借此打開培訓(xùn)體系設(shè)置工作。
二是強(qiáng)化崗位業(yè)務(wù)培訓(xùn),今年,xx公司為進(jìn)一步提高一線人員的業(yè)務(wù)知識(shí)和技能水平,結(jié)合實(shí)際工作需要,組織了財(cái)會(huì)知識(shí)、技術(shù)評定、電工業(yè)務(wù)等多項(xiàng)業(yè)務(wù)的培訓(xùn)。
2、加強(qiáng)檔案管理
經(jīng)過4年多的運(yùn)營管理,人員更替之后,xx公司的檔案管理顯得比較混亂,特別是電子檔案的管理,由于部分人員是從其他公司調(diào)入,沒有在xx公司預(yù)留相關(guān)資料,造成在工作中的不便,xx年4月,xx公司人力資源部對現(xiàn)有人員檔案進(jìn)行了梳理和規(guī)整,并依照市面常用人事檔案管理軟件的要求,對電子檔案進(jìn)行了修改和細(xì)化,方便今后引入軟件進(jìn)行檔案管理。
3、嚴(yán)格加班管理
xx年,國家實(shí)行新的休假制度,上半年共有5個(gè)月涉及到法定假日的加班,依據(jù)集團(tuán)公司人力資源部的要求,xx公司設(shè)定了加班申報(bào)表及明細(xì)表,對 。 因工作需要加班的情況申報(bào)明細(xì)到人,嚴(yán)格加班管理申報(bào)程序,逐級審批,做到先申請后加班,經(jīng)批準(zhǔn)后加班,不是法定假日不計(jì)入加班。并對日??记诠芾砑右砸?guī)范,同時(shí)做好檢查工作。
4、簽訂勞動(dòng)合同
xx年恰逢新《勞動(dòng)合同法》開始實(shí)施,新法的條款和內(nèi)容社會(huì)各界理解不一,而xx公司原有合同在xx年12月31日全部到期,在這種不利情況下,xx公司依據(jù)集團(tuán)公司的指導(dǎo)和支持,避開現(xiàn)有新法條款上有異議條目,與所有員工及時(shí)簽訂了勞動(dòng)合同,既保障了員工和公司的利益,也為公司的正常運(yùn)營做好基礎(chǔ)工作。
二、下半年工作計(jì)劃:
1、實(shí)行軟件化管-理-員工檔案,以便各類數(shù)據(jù)的及時(shí)更新,查詢,提醒。
xx公司現(xiàn)在職工總數(shù)維持在300人左右,人員資料多而雜,各種檔案具體情況均依賴人事工作人員的人工記憶,各種表格交錯(cuò)互立,現(xiàn)雖將各類資料匯總,但信息更新慢,錯(cuò)漏多,沒有各種資料如合同到期、員工生日、職稱資料等的提醒,各種數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)也依賴于手工,給日常工作帶來不小的困難,引入檔案軟件進(jìn)行管理,可以讓人事工作人員快速準(zhǔn)確掌握各類信息,同時(shí)便于各類資料的及時(shí)更新。
2、進(jìn)一步加強(qiáng)考勤管理,對各類請假、加班的審批程序及手續(xù)進(jìn)行檢查規(guī)范。
3、xx公司現(xiàn)行績效工資各收費(fèi)站自行測算的模式已經(jīng)進(jìn)行一年,下半年將對各收費(fèi)站的績效工資基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行抽查,盡可能杜絕錯(cuò)漏現(xiàn)象。
篇3
(一)檔案意識(shí)有待提高。
首先我們要認(rèn)識(shí)到,企業(yè)改革重組,機(jī)構(gòu)調(diào)整,內(nèi)部機(jī)構(gòu)人員發(fā)生了很大的變化,由于個(gè)別人員檔案意識(shí)不強(qiáng),對檔案不重視,造成歸檔文件資料不能及時(shí)地歸檔立卷。檔案意識(shí)的薄弱,如:上級來文未按規(guī)定發(fā)送到公司綜合管理部,而直接發(fā)到承辦部門,這些部門往往忽視應(yīng)到公司綜合管理部辦理簽收的程序,而自行傳遞、辦理,導(dǎo)致不歸檔,造成了企業(yè)檔案的不完整、不準(zhǔn)確、不系統(tǒng),使檔案失去應(yīng)有的價(jià)值。完整、系統(tǒng)的文書檔案不僅反映企業(yè)管理水平,而且映射企業(yè)管理整體素質(zhì)。因此可以說,文書檔案管理的好壞,檔案意識(shí)至關(guān)重要。
(二)檔案保護(hù)收集工作。
檔案工作人員不可能參加公司的各項(xiàng)活動(dòng),及時(shí)掌握各類信息,有針對性地進(jìn)行文件材料的收集工作。而參加各種重要活動(dòng)、會(huì)議的人員,若無人督促,很少人能主動(dòng)將有保存價(jià)值的文件材料整理、歸檔,因而難以收集齊全。至使檔案材料短缺,手續(xù)不完備,直接影響檔案立卷的歸檔,檔案管理不規(guī)范。如:有關(guān)的內(nèi)部單位部門不熟悉或不遵守文書及檔案管理方面的操作規(guī)范和方法,只憑經(jīng)驗(yàn)辦事,文件的收集遞送工作不及時(shí)、不規(guī)范,結(jié)果只能使許多重要的有存檔價(jià)值的文件失去歸案的機(jī)會(huì)。而檔案材料來源渠道多、內(nèi)容涉及范圍廣,且這些材料分散于不同的工作階段,以及不同的管理人員和工作人員手中,只有及時(shí)地進(jìn)行收集、整理,才能確保其齊全完整。
(三)檔案人員隊(duì)伍不穩(wěn)。
企業(yè)改革重組,機(jī)構(gòu)調(diào)整,內(nèi)部人員發(fā)生了很大變化,人員素質(zhì)參差不齊。檔案產(chǎn)生于工作及工作管理部門,需要有既懂檔案業(yè)務(wù)、又有責(zé)任心的人員來管理。企業(yè)檔案管理模式重構(gòu)是對傳統(tǒng)方式、手段的改進(jìn)與提高,需要具有一支精通企業(yè)檔案管理業(yè)務(wù)、掌握企業(yè)信息服務(wù)技能的人才隊(duì)伍,這也是企業(yè)檔案管理模式重構(gòu)的必然要求。
(四)檔案制度方面。
在企業(yè)改制過程中,檔案的交接缺乏約束機(jī)制,造成檔案資料的遺失和斷檔。在企業(yè)改革或重組的操作程序中,對撤、并或整體劃轉(zhuǎn)的單位,其人、財(cái)、物的交接都有比較具體的規(guī)定,而檔案如何交接,缺乏具體的實(shí)施細(xì)則或規(guī)定,致使部分撤、并單位的檔案,或者有一定價(jià)值的檔案資料,仍留在部分管理人員手中。如果這些人員面臨下崗分流、重新就業(yè)的選擇,勢必?zé)o暇顧及檔案的整理移交。這就是檔案管理制度方面不明確,責(zé)任不分明造成的后果之一。應(yīng)當(dāng)完善企業(yè)檔案管理人員的配備,完善檔案管理體制。
二、企業(yè)改革過程中檔案管理工作應(yīng)采取的措施
(一)提高檔案意識(shí)。
檔案管理人員應(yīng)依據(jù)檔案工作的新特點(diǎn)、新情況,深入細(xì)致地開展宣傳檔案法規(guī)和檔案工作的活動(dòng),努力提高員工的檔案意識(shí),特別要強(qiáng)化各管理部門領(lǐng)導(dǎo)的檔案意識(shí),使他們能充分認(rèn)識(shí)到檔案的重要性,并自覺地把檔案管理工作納入本部門的工作計(jì)劃和議事日程。同時(shí),檔案工作人員應(yīng)不失時(shí)機(jī)地宣傳企業(yè)檔案的重要性,讓人人知道檔案重要,檔案必須集中保管。使企業(yè)全體員工清楚地認(rèn)識(shí)到,在從事企業(yè)各項(xiàng)活動(dòng)中所形成的屬于歸檔范圍的文件材料,既是自己辛勤勞動(dòng)汗水的結(jié)晶,更是企業(yè)各個(gè)環(huán)節(jié)的歷史文化財(cái)富,受《檔案法》保護(hù),私人無權(quán)占為己有,必須使之完整無缺,并按規(guī)定向檔案工作人員移交。
(二)切實(shí)改進(jìn)檔案收集工作。
檔案部門要定期對檔案工作進(jìn)行指導(dǎo)監(jiān)督。檔案工作人員要深入了解各部門的工作內(nèi)容和工作規(guī)律,把握其歸檔的文件材料的范圍,制定出相應(yīng)的收集工作計(jì)劃,指導(dǎo)各部門有步驟、有計(jì)劃地安排落實(shí)好檔案的收集工作。同時(shí)檔案部門工作人員要及時(shí)了解各立檔部門的工作動(dòng)態(tài),盡力幫助他們解決實(shí)際困難。企業(yè)檔案工作做得好壞,將直接影響到企業(yè)各項(xiàng)工作的順利開展。如何抓好企業(yè)改制后的檔案工作,本人認(rèn)為:首先要加大《檔案法》宣傳力度,進(jìn)一步增強(qiáng)全體職工的檔案意識(shí)。各級領(lǐng)導(dǎo)和企業(yè)法人要提高對檔案工作的認(rèn)識(shí),把檔案工作真正納入企業(yè)管理程序,列入企業(yè)的工作計(jì)劃,納入企業(yè)有關(guān)部門的職責(zé)范圍和有關(guān)人員崗位責(zé)任制。其次要強(qiáng)化檔案業(yè)務(wù)監(jiān)督指導(dǎo),全面提高企業(yè)檔案管理水平。各級主管部門的檔案機(jī)構(gòu)要按照有關(guān)規(guī)定,加強(qiáng)對所屬企業(yè)改制后的檔案工作的監(jiān)督和指導(dǎo)。各級檔案部門也要大膽地抓好改制后企業(yè)檔案工作,要明確企業(yè)改制后檔案的收集、分類、歸檔等具體辦法,幫助推進(jìn)企業(yè)檔案管理規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。最后要轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),重視對改革后企業(yè)檔案工作的調(diào)研,做好服務(wù)工作。改革后的企業(yè)檔案工作如何適應(yīng)新形勢、新情況,需要我們?nèi)パ芯?、探索。我們必須轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),深入企業(yè)開展認(rèn)真細(xì)致的調(diào)查研究,針對企業(yè)檔案工作中的熱點(diǎn)和難點(diǎn),總結(jié)出一套符合企業(yè)現(xiàn)狀、切實(shí)可行的檔案管理辦法,使企業(yè)檔案工作為促進(jìn)企業(yè)管理、加速企業(yè)發(fā)展做好服務(wù)工作。
(三)建立高素質(zhì)的檔案工作隊(duì)伍。
要做好檔案管理工作,首先需要有一支比較穩(wěn)定且業(yè)務(wù)能力較強(qiáng)的檔案工作隊(duì)伍。其次要注重對檔案工作人員進(jìn)行再教育,包括專業(yè)知識(shí)教育和職業(yè)道德教育。通過這些教育,增強(qiáng)檔案工作人員的敬業(yè)愛崗精神,提高檔案工作人員的專業(yè)水平。再次,要逐步培養(yǎng)檔案人員的創(chuàng)造性,激勵(lì)檔案工作人員研究檔案和檔案工作,提高其學(xué)術(shù)水平。在企業(yè)檔案管理的模式重構(gòu)實(shí)踐中,人是企業(yè)檔案管理模式重構(gòu)的核心,既是模式重構(gòu)的實(shí)施者,又是模式重構(gòu)的受益者,其整體素質(zhì)的優(yōu)劣高低,必將影響到企業(yè)檔案管理模式重構(gòu)的建設(shè)質(zhì)量與實(shí)際效果。因此,必須研究制定提升企業(yè)檔案管理人才素質(zhì)與業(yè)務(wù)技能的培養(yǎng)辦法、培養(yǎng)內(nèi)容和培養(yǎng)制度,加大對專業(yè)人才隊(duì)伍的培養(yǎng)力度,建立科學(xué)的人才管理辦法,并從吸收、激勵(lì)、管理、教育等方面不斷地加以完善,切實(shí)使企業(yè)檔案管理的模式重構(gòu)獲得良好的人才條件支持。
(四)健全檔案管理制度。
建立檔案工作制度必須遵循以下要求:第一,規(guī)章制度要體現(xiàn)合理性、科學(xué)性。建立起來的規(guī)章制度必須符合單位特點(diǎn)和檔案管理實(shí)際,以適應(yīng)單位檔案管理的需要。第二,簡明實(shí)用。制度必須具有可操作性,其建立應(yīng)以方便實(shí)用、簡便易行、可操作性強(qiáng)為目標(biāo),以便更好地發(fā)揮制度的指導(dǎo)和規(guī)范作用。第三,堅(jiān)持制度約束的雙向性。既約束領(lǐng)導(dǎo)又約束職工。領(lǐng)導(dǎo)的行為和形象直接影響著制度的順利執(zhí)行,而職工是企業(yè)的主要構(gòu)成群體,是制度的主要約束對象和執(zhí)行者。第四,堅(jiān)持制度執(zhí)行的嚴(yán)肅性。檔案部門既是制定檔案規(guī)章制度的主管部門,又是規(guī)章制度的執(zhí)行部門。在規(guī)章制度的執(zhí)行過程中,要做到充分體現(xiàn)制度的權(quán)威性。此外,還應(yīng)該利用現(xiàn)代信息技術(shù)為檔案管理服務(wù),利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行檔案的編碼管理,提高查詢效率,建立電子檔案和數(shù)據(jù)庫,使檔案更高效地為企業(yè)服務(wù)。只有建立健全一套完整的檔案管理制度,并確定檔案管理人員的職責(zé)范圍,使檔案管理人員樹立強(qiáng)烈的責(zé)任心、事業(yè)心,這樣才能體現(xiàn)檔案工作的專業(yè)性和科學(xué)性。
三、總結(jié)
篇4
時(shí)間流逝得如此之快,我們的工作同時(shí)也在不斷更新迭代中,現(xiàn)在就讓我們好好地規(guī)劃一下吧。工作計(jì)劃的開頭要怎么寫?想必這讓大家都很苦惱吧,小編為大家準(zhǔn)備了行政文員工作計(jì)劃范文材料,希望能夠幫助到大家。
行政文員工作計(jì)劃范文材料一
行政文員的工作是繁忙切瑣碎的,因此工作一定要做到以下幾點(diǎn):
1、服從,一切工作要聽從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和安排。
2、領(lǐng)會(huì),要完全理解、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事。
3、執(zhí)行,要堅(jiān)決地落實(shí)貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,強(qiáng)化執(zhí)行力,做好行政文員。
然而服從并不是被動(dòng),很多工作可提前預(yù)測、積極主動(dòng)地開展,及時(shí)準(zhǔn)確地掌握各方面的工作動(dòng)態(tài),及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息,注重調(diào)查分析,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考;同時(shí),行政工作還要講策略,講工作藝術(shù),認(rèn)真、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能出現(xiàn)工作空檔。
因此,這份工作需要非常的耐心。對20xx年工作的計(jì)劃如下:
一、在日常事物工作中,我將做到以下幾點(diǎn):
(1)協(xié)助行政主管做好了各類公文的登記、上報(bào)、下發(fā)等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi);
(2)做好各種信件快遞的收發(fā)工作;
(3)做好發(fā)票的分類整理、各類帳務(wù)的報(bào)銷工作;
(4)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用肚記,按需所發(fā),做到不浪費(fèi),按時(shí)清點(diǎn),以便能及時(shí)補(bǔ)充辦公用品,滿足大家工作的需要;
(5)做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作;
(6)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間集團(tuán)的安全保衛(wèi)工作;
(7)認(rèn)真、按時(shí)、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
在日常事物工作中,我一定遵循精、細(xì)、準(zhǔn)的原則,精心準(zhǔn)備,精細(xì)安排,細(xì)致工作,干標(biāo)準(zhǔn)活,站標(biāo)準(zhǔn)崗,嚴(yán)格按照公司的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事。
二、在行政工作中,我將做到以下幾點(diǎn):
(1)做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù):及時(shí)完成各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項(xiàng)的工作。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手,急領(lǐng)導(dǎo)所急,想領(lǐng)導(dǎo)所想,勤跑腿,多匯報(bào),當(dāng)好參謀助手;
(2)做好各部門服務(wù):加強(qiáng)與各部門之間信息員紡聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時(shí)準(zhǔn)確的傳遞到位;
(3)協(xié)助辦公室主任完善集團(tuán)各項(xiàng)規(guī)章制度;
(4)做好文書工作:及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿,學(xué)習(xí)各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。
最后,讓我們以嶄新的面貌去迎接20xx吧!
行政文員工作計(jì)劃范文材料二
一、努力提高服務(wù)質(zhì)量。
認(rèn)真接聽每一個(gè)電話、并且熟記每個(gè)部門的分機(jī)號(hào)、嚴(yán)格接照公司的指引給予電話轉(zhuǎn)接同時(shí)做好保密工作??蛻魠⒂^時(shí)我將時(shí)刻注重保持良好的服務(wù)態(tài)度、將熱情的接待。在合適的環(huán)境下向客戶宣傳公司文化、巧妙回答客戶提出的問題。做到笑臉相迎、耐心細(xì)致、溫馨提示等。在業(yè)余時(shí)間我將加強(qiáng)學(xué)習(xí)一些關(guān)于電話技巧和禮儀知識(shí)。不斷的為自己充電、以適應(yīng)公司的快速發(fā)展。
二、注意前臺(tái)的衛(wèi)生和形象。
按時(shí)提醒衛(wèi)生人員打掃、清潔。對自己責(zé)任范圍內(nèi)的茶水間將會(huì)保持室內(nèi)的潔清和飲水機(jī)的消毒工作、每月最少消毒一次。按時(shí)更換打印機(jī)的硒鼓和維護(hù)前臺(tái)的辦公用品。
三、做好文具采購工作、學(xué)習(xí)一些采購技巧。
了解所采購文具的市場價(jià)格、對現(xiàn)有的供應(yīng)商將和他們進(jìn)一步的溝通、希望將原采購的價(jià)格再降低點(diǎn)。并且多找些優(yōu)質(zhì)的文具供應(yīng)商。從中挑選物美價(jià)廉、服務(wù)周到的供應(yīng)商。為公司節(jié)約每一分錢。保持有兩家以上的固定的供應(yīng)商。
四、做好倉庫管理。
按時(shí)盤點(diǎn)倉庫、做好物品歸類。嚴(yán)格接照公司制度、做到每件物品進(jìn)出都有登記。及時(shí)查看物品的完好情況、對缺少或損壞的物品及時(shí)上報(bào)相關(guān)部門。
五、以大局為重、不計(jì)較個(gè)人得失。
不管是工作時(shí)間還是休假時(shí)間、如果公司有臨時(shí)任務(wù)分配、我將服從安排、積極去配合、不找理由推脫。作為京信的一員、我將奉獻(xiàn)自己的一份力量為公司效命。平時(shí)積極參加公司組織的活動(dòng)、加強(qiáng)同事之間的感情和部門之間的溝通。并且多了解公司的基本情況和經(jīng)營內(nèi)容。為了往后能更好的工作不斷的打下基礎(chǔ)。
行政前臺(tái)文員工作計(jì)劃精選
1.在日常事物工作中
(1)協(xié)助各項(xiàng)公文的登記、上報(bào)、下發(fā)等工作、并把原來整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。
(2)信件的收發(fā)工作。
(3)低值易耗品的分類整理工作。
(4)協(xié)助各部門工作。
(5)辦公用品的管理工作。辦公用品領(lǐng)用登記、按需所發(fā)、不浪費(fèi)、按時(shí)清點(diǎn)、以便能補(bǔ)充辦公用品、解決大家的需要。
(6)辦公室設(shè)備的和保養(yǎng)工作。
(7)協(xié)助節(jié)假日的排班、值班等工作、節(jié)假期間公司的安全保衛(wèi)工作。
(8)按時(shí)完成交辦的其它工作。
在日常事物工作中、我遵循精、細(xì)、準(zhǔn)的原則、精心、精細(xì)安排、細(xì)致工作、干標(biāo)準(zhǔn)活、站標(biāo)準(zhǔn)崗、辦公室的規(guī)章制度辦事。
2.在行政工作中
(1)各服務(wù)之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通、系統(tǒng)的傳遞信息、信息在公司內(nèi)部的傳遞到位。
(2)將公司員工的信息向公司反饋、是員工溝通的橋梁。
(3)協(xié)助公司公司規(guī)章制度。
3.個(gè)人修養(yǎng)和能力
(1)參加公司安排的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn)、提升自身的專業(yè)工作技能、工作計(jì)劃《行政前臺(tái)工作計(jì)劃》。
(2)向和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗(yàn)和方法、提升自身素質(zhì)。
(3)個(gè)人自主的學(xué)習(xí)來提升知識(shí)層次。
我深知:人的能力是有限的、人的發(fā)展機(jī)會(huì)是無限的?,F(xiàn)在是知識(shí)經(jīng)濟(jì)的時(shí)代、很快地提升自已的個(gè)人能力、自已的、那么就社會(huì)淘汰。當(dāng)然要提升、要的平臺(tái)、我公司我的平臺(tái)、我會(huì)把握這次機(jī)會(huì)、使工作和自身修養(yǎng)同步、自我的價(jià)值。
4.工作
(1)協(xié)助人力資源部工作。
(2)解決其它臨時(shí)性工作。
公司前臺(tái)工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將情況分工、安排、崗位責(zé)任制、工作井然有序;我注意辦事到位而不越位、服務(wù)而不決策、真正的參謀助手、上、下溝通的橋梁。
行政文員工作計(jì)劃范文材料三
不知不覺中一年的時(shí)光已悄然飛逝。自年月進(jìn)入公司以來,我學(xué)到了很多,也收獲了許多。剛加入公司時(shí),我對公司的運(yùn)作模式和工作流程都很生疏,多虧了領(lǐng)導(dǎo)和同事的耐心指導(dǎo)和幫助,讓我在較短的時(shí)間內(nèi)熟悉了工作內(nèi)容還有公司各個(gè)部門的職能所在,點(diǎn)點(diǎn)滴滴都讓我在工作中進(jìn)步,受益匪淺。在過去的一年里,雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經(jīng)歷了一段時(shí)期的考驗(yàn)和磨礪?,F(xiàn)就進(jìn)入公司以來的工作情況向各位領(lǐng)導(dǎo)及同事作簡要匯報(bào):
一、前臺(tái)日常工作。
主要包括:
1、負(fù)責(zé)前臺(tái)服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、延誤;
2、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;
3、負(fù)責(zé)公司接待室及領(lǐng)導(dǎo)辦公室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;
4、早上給同事開門。保障員工飲水的及時(shí)供應(yīng);報(bào)刊雜志的收取和保管及信件的收取和發(fā)放;
二、行政工作方面。
行政工作是繁瑣的,小到復(fù)印、掃描、傳真、訂餐、發(fā)快件、印制名片、訂閱報(bào)刊雜志、文件的保管、聯(lián)系清潔公司清洗地毯、列需要采購的辦公用品清單、電子郵件的查收與轉(zhuǎn)發(fā)、辦公設(shè)施環(huán)境維護(hù)協(xié)調(diào)、協(xié)助銷售部進(jìn)行投標(biāo)文件的打印、整理及標(biāo)書的裝訂、庫存物品的臨時(shí)保管與統(tǒng)計(jì)、會(huì)議紀(jì)要的記錄和整理,大到費(fèi)用結(jié)算、訂房、訂機(jī)票……每一項(xiàng)工作的完成都是對責(zé)任心和工作能力的考驗(yàn),如何化繁為簡而又能保證萬無一失,如何以最小的成本換得最高的效率,這已經(jīng)不單純是對現(xiàn)代企業(yè)從事業(yè)務(wù)工作人員的要求了,對行政工作人員也同時(shí)適用。
三、人事管理方面。
1、落實(shí)相關(guān)人事管理制度初到公司,由我負(fù)責(zé)公司的考勤統(tǒng)計(jì)工作。在執(zhí)行過程中,我盡快適應(yīng)公司的政策安排,盡可能做到實(shí)事求是地統(tǒng)計(jì)考勤,每月初以統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)為依據(jù)制作考勤統(tǒng)計(jì)表,并及時(shí)交由財(cái)務(wù)制作工資表。
2、人事相關(guān)資料。為了方便開展人事工作,規(guī)范管理人員情況,部門根據(jù)工作需要,在上級的指導(dǎo)下,建立了相關(guān)人事表格并和寶雞方面統(tǒng)一了格式,包括《應(yīng)聘登記表》《入職員工簡歷表》《車輛審批單》《請假申請表》《未打卡情況登記表》等,也加強(qiáng)了各部門之間工作的溝通與聯(lián)系。
3、歸檔人事檔案及時(shí)更新各兄弟公司及相關(guān)往來單位的通訊資料對于公司的業(yè)務(wù)效率的提高是很重要的,因此需要及時(shí)更新通訊錄并上傳至群郵箱中,給公司各位領(lǐng)導(dǎo)及辦事員備查使用。另外在員工檔案的管理上,做到分別以紙板和電子版?zhèn)浞荩瑖?yán)格審查全體員工檔案,對資料不齊全的一律補(bǔ)齊,并及時(shí)將最新的信息更新。員工檔案是隨時(shí)掌握員工基本資料情況的資源庫,也是建立員工人才儲(chǔ)備的一個(gè)重要環(huán)節(jié),它包括員工手寫檔案,包括在職人員員工檔案,離職人員員工檔案,以及應(yīng)聘人員檔案存檔三部分,檔案的建立以及有效管理,有利于公司隨時(shí)掌握在職人員以及人員流動(dòng)情況,并建立公司的人才儲(chǔ)備庫。
4、制作員工生日統(tǒng)計(jì)表并及時(shí)提醒領(lǐng)導(dǎo)給大家準(zhǔn)備生日禮物,為大家創(chuàng)造一個(gè)和諧溫馨的大家庭的環(huán)境,也是我們公司的企業(yè)文化基礎(chǔ)建設(shè)的一部分。
5、組織每個(gè)月的團(tuán)隊(duì)活動(dòng)。先后組織到海底撈、醉秦坊、草原牧歌聚餐,到真愛唱歌及給員工慶祝生日,都取得了較好的效果,加強(qiáng)了同事之間的交流,活躍了公司氣氛。
篇5
依據(jù)《中華人民共和國檔案法》國務(wù)院批準(zhǔn)的《科學(xué)技術(shù)檔案工作條例》,國家科委、國家檔案局聯(lián)合的《普通高校檔案管理辦法》等法律、法規(guī)、規(guī)章明文規(guī)定,科研檔案工作是科研管理工作的重要組成部分,是科研活動(dòng)的重要環(huán)節(jié),必須納入科研計(jì)劃、管理制度和有關(guān)人員職責(zé)范圍之中,與計(jì)劃管理、課題管理、成果管理等工作緊密結(jié)合。
實(shí)行科研工作和建檔工作“四同步”管理。高職院校科研檔案管理和開發(fā)利用是高職院校教育事業(yè)發(fā)展的重要組成部分。為學(xué)校及長遠(yuǎn)其有參考價(jià)值和憑證作用。高職院??梢詸n案中存在的問題,結(jié)合本校實(shí)際情況,探討科研檔案管理工作的問題與對策。
一、高職院??蒲袡n案管理工作存在的問題
1、科研檔案管理工作人員素質(zhì)不高
科研檔案管理工作人員的責(zé)任心和高素質(zhì)是高??蒲袡n案管理人員實(shí)行檔案“科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、法制化”的保證。目前高職院校一般都是幾所中專學(xué)校合并組建而成的,科研檔案管理人員都是兼職的最多,專職的科研檔案管理工作人員很少,文化和業(yè)務(wù)素質(zhì)都比較低,沒有沒有科研檔案管理工作經(jīng)驗(yàn),缺乏現(xiàn)代科學(xué)管理手段。
科研檔案管理人員的素質(zhì)制約了檔案管理的現(xiàn)代化、信息化進(jìn)程,也給科研檔案管理工作實(shí)現(xiàn)“科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、法制化”增添了很多難度。
2、科研檔案管理工作不規(guī)范、不健全、沒有納入科學(xué)管理軌道
目前,高職院校一般都是設(shè)立的科研處,沒有實(shí)行科研檔案管理工作和建檔工作“四同步”管理??蒲袡n案管理成效差,沒有實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的先進(jìn)的信息化管理,就難以開展整體科研信息資料的開發(fā)和利用。,更不能體現(xiàn)科研檔案的參考價(jià)值和使用價(jià)值。
3、科研檔案管理工作得不到應(yīng)有的重視
領(lǐng)導(dǎo)不重視科研檔案管理工作的重要性,對科研檔案管理工作有誤區(qū),只重視教學(xué)管理工作,認(rèn)為學(xué)校就是以教學(xué)和學(xué)生管理為主,重視教學(xué)檔案管理工作,輕視科研檔案管理和開發(fā)利用價(jià)值,主要精力用去抓教學(xué)和學(xué)生管理工作,領(lǐng)導(dǎo)多科研檔案管理工作的不重視,導(dǎo)致了科研檔案管理工作的難度更大。
二、加強(qiáng)高職院??蒲袡n案管理工作的對策
1、提高科研檔案管理人員的綜合素質(zhì)
科研檔案管理工作人員的素質(zhì)對科研檔案管理工作的成效起決定性作用,在提高科研檔案管理工作人員的政治素質(zhì)的同時(shí),還要加強(qiáng)加強(qiáng)科研檔案管理工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)培訓(xùn),有步驟地對科研檔案管理工作人員進(jìn)行綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)培訓(xùn),科研檔案管理工作人員不僅要在政治上過硬,更要熟悉專業(yè)技術(shù)和應(yīng)用新的技術(shù)技能,作為一個(gè)合格的科研檔案管理工作人員,要熱愛本質(zhì)工作,兢兢業(yè)業(yè),任勞任怨,埋頭學(xué)習(xí)檔案專業(yè)知識(shí),只有不斷用知識(shí)充實(shí)自己,提高檔案管水平,提高綜合素質(zhì),才能適應(yīng)高職院校檔案管理現(xiàn)代化教學(xué)教育的需要。
2、加強(qiáng)高職院??蒲袡n案的規(guī)范管理機(jī)制
高職院校科研檔案管理工作,必須在工作方式上遵循科學(xué)規(guī)范的原則,建立健全科研檔案管理制度,完善機(jī)智,規(guī)范管理。分清責(zé)任,理順科研檔案管理工作人員和分管領(lǐng)導(dǎo)的職責(zé),實(shí)行科研檔案工作和建檔工作“四同步”管理,即下達(dá)任務(wù)與提出歸檔要求;檢查計(jì)劃進(jìn)度與檢查科研文件材料形成同步;驗(yàn)收,鑒定科技成果與驗(yàn)收,鑒定科研檔案材料同步;上報(bào)登記,評審科技成果與檔案部門出其科研課題歸檔的證明材料同步。
歸檔主要內(nèi)容和重點(diǎn)包括綜合管理、科研準(zhǔn)備、研究實(shí)驗(yàn)、總結(jié)鑒定、申報(bào)獎(jiǎng)勵(lì)、推廣等方面。歸檔的科研文件材料,必須遵循自然形成的規(guī)律,保持其有機(jī)聯(lián)系,照顧不同學(xué)科、專業(yè)的科研文件材料不同特點(diǎn)和成套。
學(xué)??蒲泄芾聿块T和各課題組,按各自的職責(zé)范圍,分別形成積累和整體科研個(gè)階段的有關(guān)材料。檔案部門應(yīng)深入課題組了解課題進(jìn)展情況,督促、指導(dǎo)科技人員做好科技文件材料和積累工作,對破損的科研文件材料進(jìn)行修補(bǔ)。課題組組織歸檔前的鑒定工作,提出每個(gè)案卷的保管期限和密級的具體意見,密級分為絕密、機(jī)密、秘密三種,按科學(xué)保密條例辦理。科研檔案必須實(shí)行集中統(tǒng)一管理,確保完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全、便于;便于開發(fā)利用。
3、加強(qiáng)科研檔案管理的重要性
首先要學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)要重視,要貫徹落實(shí)國家相關(guān)科研檔案工作的方針、政策、法規(guī)、規(guī)章等,把科研檔案管理工作納入學(xué)??蒲袡n案工作計(jì)劃中,給科研檔案工作人員工作條件提供有利的支持和幫助。
篇6
寫工作計(jì)劃實(shí)際上就是對我們自己工作的一次盤點(diǎn)。讓自己做到清清楚楚、明明白白。計(jì)劃是我們走向積極式工作的起點(diǎn)。小編為大家準(zhǔn)備了2021綜合管理部工作計(jì)劃范文,希望對大家有所幫助!
2021綜合管理部工作計(jì)劃范文一
1、加強(qiáng)部門人員的思想政治學(xué)習(xí),積級參加每周五的單位組織的理論學(xué)習(xí)及業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高政治素質(zhì),思想素質(zhì),培養(yǎng)吃苦耐勞、了于奉獻(xiàn)的工作精神。
2、樹立圖書館良好的窗口形象。對工作人員進(jìn)行“愛崗敬業(yè),優(yōu)質(zhì)服務(wù)”,不斷提高工作人員的道德品質(zhì)修養(yǎng)和專業(yè)素質(zhì)。樹立全心全意為讀者服務(wù)的意識(shí)。
3、綜合管理部是一個(gè)綜合性的部門,涉及到方方面面,需要認(rèn)真落實(shí)各崗位的工作職責(zé)和工作制度,規(guī)范個(gè)人行為,加強(qiáng)內(nèi)部管理,做到崗位分工責(zé)任落實(shí)到人,增強(qiáng)責(zé)任心,強(qiáng)化責(zé)任感。有問題及時(shí)解決,及時(shí)處理,提高工作效率。
4、辦公室的工作要做好溝通協(xié)調(diào),上傳下達(dá),下情上達(dá),對外溝通,對內(nèi)協(xié)調(diào),協(xié)調(diào)好內(nèi)外關(guān)系,辦公室的工作要細(xì),落實(shí)要快,督辦要勤的要求,確保各部門之間聯(lián)系暢通,保障日常性工作正常運(yùn)行。
5、充分發(fā)揮電子閱覽室的效率,積極做好電子閱覽室服務(wù)和一卡通的充值管理工作,要樹立全心全意為全館和廣大讀者服務(wù)的思想,樹立良好的窗口形象,保持積極認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度,強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),深入開展“讀者第一,服務(wù)育人”的優(yōu)質(zhì)服務(wù)教育工作。為讀者營造一個(gè)整齊舒適的環(huán)境,加大宣傳力度,讓讀者更好的了解和利用電子閱覽室,聽取讀者的意見和建議,不斷改進(jìn)服務(wù)工作,提高讀者的滿意度。認(rèn)真制定管理辦法,保證規(guī)范、安全有序的運(yùn)行,我們將采取積極措施,為圖書館提供更多的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。
6、加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,嚴(yán)守財(cái)經(jīng)紀(jì)律,做好財(cái)務(wù)工作,圖書館財(cái)務(wù)工作是一項(xiàng)很重要的工作,特別是圖書資料專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的使用和財(cái)政專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的管理,另外,還要確保圖書館辦公經(jīng)費(fèi)的合理應(yīng)用。在做好學(xué)校財(cái)務(wù)預(yù)算外。管理好本單位的經(jīng)費(fèi)開支,以高度的責(zé)任心,事業(yè)心,確保收支無錯(cuò),認(rèn)真為全館當(dāng)好家,理好財(cái),做好各項(xiàng)費(fèi)用的報(bào)銷工作,做到不出差錯(cuò),認(rèn)真做好財(cái)務(wù)管理和財(cái)務(wù)核算。嚴(yán)守財(cái)務(wù)制度對每一筆收入都要及時(shí)入帳,對每筆支出都要有領(lǐng)導(dǎo)簽字。不擅作主張,認(rèn)真做好收支分明,帳目清楚,接受各方面的監(jiān)督。
7、加強(qiáng)圖書館的各種統(tǒng)計(jì)資料和信息的收集,認(rèn)真填寫教育統(tǒng)計(jì)報(bào)表,為今后工作提供具有準(zhǔn)確性、時(shí)效性、綜合性和預(yù)見性的信息資料,加強(qiáng)檔案的收集、整理、裝訂、管理。同時(shí)認(rèn)真做好每年的年報(bào)整理、裝訂、上報(bào)工作,認(rèn)真做好年終考核匯總工作,為圖書館今后的工作提供更好的依據(jù)。
8、加強(qiáng)管理,嚴(yán)格制度,負(fù)責(zé)全館人員的考勤、嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校及圖書館考勤管理辦法,根據(jù)館里和部門的考勤依據(jù),核算每月每人的校內(nèi)津貼、上報(bào)、審批等工作、做到“公平、公正,公開”,為全館人員計(jì)算好校內(nèi)津貼,解決他們的后顧之優(yōu)。
9、加大圖書館在校內(nèi)的宣傳力度,擴(kuò)大了圖書館的影響。為圖書館更好的開展工作打下良好的基礎(chǔ)。使讀者更好地了解圖書館、使用圖書館,有力地促進(jìn)了圖書館各項(xiàng)工作。
10、認(rèn)真做好每年的研究生、本科生、mbi等學(xué)生的畢業(yè)離校工作,解決遺留的一些問題,全力保證畢業(yè)生順利離校。
11、做好勤工儉學(xué)、志愿者學(xué)生的管理和經(jīng)費(fèi)上報(bào)工作,同時(shí)處理好一些學(xué)生違章等情況,對違紀(jì)、違章學(xué)生進(jìn)行了說服耐心的說服教育。繼續(xù)做好丟失物品的認(rèn)領(lǐng)工作,并登記造冊。
12、加強(qiáng)綜合治理工作,強(qiáng)化消防意識(shí),嚴(yán)格遵守消防條例,消防安全始終是圖書館各項(xiàng)工作的重點(diǎn)。經(jīng)常要對各部門進(jìn)行消防安全檢查,提高工作人員的消防意識(shí)。為了保證圖書館正常開放和接待讀者。
13、繼續(xù)做好計(jì)劃生育工作。健全規(guī)章制度,建立計(jì)生臺(tái)帳,認(rèn)真登記,及時(shí)上報(bào)信息。
14、進(jìn)一步做好各部門固定資產(chǎn)的清查和登記、及時(shí)上報(bào)報(bào)廢的資產(chǎn),完善圖書館固定資產(chǎn)明細(xì)帳,繼續(xù)做好產(chǎn)財(cái)產(chǎn)的登記、建檔和管理工作。
15、做好圖書館館舍及設(shè)施設(shè)備的維修工作。保證每年的電梯年檢工作的順利進(jìn)行;配合協(xié)調(diào)后勤處、資產(chǎn)管理處完成舊館至新館的出現(xiàn)的一系列修繕工作。
16、確保圖書館會(huì)議室的正常運(yùn)轉(zhuǎn),按照學(xué)校的要求,不論節(jié)假日、寒暑假學(xué)校按排會(huì)議,都要保證學(xué)校的會(huì)議正常進(jìn)行。
17、爭取做到車輛聽從辦公室按排,為圖書館等公務(wù)用車做好服務(wù)工作。
2021綜合管理部工作計(jì)劃范文二
一、加強(qiáng)基礎(chǔ)管理,為領(lǐng)導(dǎo)和員工創(chuàng)造良好的工作環(huán)境
為領(lǐng)導(dǎo)和員工創(chuàng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境是行政部重要工作內(nèi)容之一。一年來,行政部結(jié)合工作實(shí)際,認(rèn)真履行工作職責(zé),加強(qiáng)與其他部門的協(xié)調(diào)與溝通,使行政部基礎(chǔ)管理工作基本實(shí)現(xiàn)了規(guī)范化,相關(guān)工作達(dá)到了優(yōu)質(zhì)、高效,為公司各項(xiàng)工作的開展創(chuàng)造了良好條件。如:建立了員工人事檔案、業(yè)績考評檔案、培訓(xùn)檔案、女職工健康檔案、工會(huì)會(huì)員檔案等86份;全年收、發(fā)文件380份,并對領(lǐng)導(dǎo)批示的公到及時(shí)處理,從不拖拉;完成年中、年末報(bào)表及總結(jié)30余份;堅(jiān)持精打細(xì)算的原則,行政部全年打印文字表格2500張,節(jié)約打印費(fèi)用萬余元;組織和協(xié)助組織召開各種會(huì)議30多場,做到會(huì)前有準(zhǔn)備,會(huì)后有記錄;接待來客來訪230人次,未受到一起投訴;負(fù)責(zé)公司辦公用品的領(lǐng)用和26臺(tái)電腦及打印機(jī)的維護(hù);協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)慰問和看望員工60人次;組織開展文體、讀書、競賽等活動(dòng)7次。行政部在接人待物、優(yōu)化辦公環(huán)境、保證文字質(zhì)量等方面做到了盡職盡責(zé),樹立了良好房產(chǎn)人形象,起到了窗口作用。
二、加強(qiáng)服務(wù),樹立良好風(fēng)氣
服務(wù)是始終貫穿行政部工作的,行政部工作的核心就是搞好“三個(gè)服務(wù)”,即為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為員工服務(wù)、為客戶服務(wù)。服務(wù)工作搞得好與否,能不能讓領(lǐng)導(dǎo)、員工和客戶滿意,是衡量行政部工作的基本標(biāo)準(zhǔn)。一年來,我們圍繞中心工作,力爭在服務(wù)工作方面做到三個(gè)突破:
一是在主動(dòng)服務(wù)上有所突破。突出一個(gè)“早”字、體現(xiàn)一個(gè)“快”字、做到一個(gè)“好”字。“早”就是改變領(lǐng)導(dǎo)不交不辦、不說不干的被動(dòng)傾向,對公司工作的重點(diǎn)、難點(diǎn)和熱點(diǎn)問題,力求考慮在前、服務(wù)在前。特別是行政部分管的六大員工作,工作有計(jì)劃,落實(shí)有措施,完成有總結(jié),做到了積極主動(dòng)。“快”就是提倡馬上就辦的精神,進(jìn)入角色快、深入實(shí)際快、反饋信息快,體現(xiàn)行政部工作的高效率和領(lǐng)導(dǎo)決策的科學(xué)性。日常工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性事物基本做到了及時(shí)處理及時(shí)反饋,當(dāng)日事當(dāng)日清就是我們對自己的要求。“好”就是對自己分管的工作能高質(zhì)量地完成,讓領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可,員工滿意。在協(xié)助配合其他部門工作上也堅(jiān)持做到了積極熱情不越位。二是在突出工作重點(diǎn)上有所突破。在工作計(jì)劃中,每月都突出1-2個(gè)“重點(diǎn)”工作,做到工作有重點(diǎn)有創(chuàng)新,改變行政部工作“年年歲歲一個(gè)樣、等待領(lǐng)導(dǎo)來安排”的習(xí)慣。三是在創(chuàng)新與工作作風(fēng)上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不斷改進(jìn)和創(chuàng)新,適應(yīng)業(yè)務(wù)快速發(fā)展的需要,做到工作有新舉措,推動(dòng)行政部工作不斷上水平、上臺(tái)階。切實(shí)轉(zhuǎn)變行政部服務(wù)作風(fēng),提高辦事效率,增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)和奉獻(xiàn)精神,一年來行政部人員為配合相關(guān)部門的工作多次加班加點(diǎn)。大力提倡文明辦公,樹立表率。
三、加強(qiáng)學(xué)習(xí),形成良好的學(xué)習(xí)氛圍
公司能否持續(xù)發(fā)展、行政部工作能否高效運(yùn)轉(zhuǎn),關(guān)鍵在人。行政部人員要具備很強(qiáng)的工作能力和保持行政部高效運(yùn)轉(zhuǎn),就必須為切實(shí)履行好自身職責(zé)及時(shí)“充電”,做到基本知識(shí)篤學(xué)、本職業(yè)務(wù)知識(shí)深學(xué)、修身知識(shí)勤學(xué)、急需知識(shí)先學(xué),不斷補(bǔ)充政治、經(jīng)濟(jì)、管理、法律等方面的知識(shí)和深入鉆研行政部業(yè)務(wù)知識(shí)。一年來,我們從加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)入手,制訂學(xué)習(xí)計(jì)劃,先后參加了辦公文秘、勞資員、安規(guī)、公司業(yè)務(wù)流程、會(huì)計(jì)繼續(xù)教育等培訓(xùn),切實(shí)加強(qiáng)了理論、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)的自覺性,形成了良好的學(xué)習(xí)氛圍。
四、認(rèn)真履行專(兼)干職責(zé)
1、黨風(fēng)廉政建設(shè)、安全生產(chǎn)、員工培訓(xùn)等工作切實(shí)關(guān)系到公司的全面發(fā)展,行政部擔(dān)任著專(兼)干工作并認(rèn)真履行其職責(zé)。
2、培訓(xùn)工作:為了能切實(shí)提高員工素質(zhì),以更好地適應(yīng)市場競爭,我公司一直把優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)和提高員工素質(zhì)與企業(yè)發(fā)展目標(biāo)緊密結(jié)合,并做為公司可持續(xù)發(fā)展的重要舉措。大力開展“員工素質(zhì)提升年”活動(dòng),把培訓(xùn)工作的規(guī)劃納入企業(yè)整體的發(fā)展規(guī)劃之中,加強(qiáng)對員工政治理論和專業(yè)技能等方面的培訓(xùn)。全員培訓(xùn)率達(dá)到100%。
3、人力資源管理工作:起草完善了公司行政管理制度、員工手則、績效考評細(xì)則、開發(fā)獎(jiǎng)勵(lì)細(xì)則等各項(xiàng)規(guī)章制度;協(xié)助營銷部完成人員招聘工作;完成了公司人員調(diào)進(jìn)調(diào)出的人事管理工作;按時(shí)完成了勞資月度、年度報(bào)表的上報(bào)工作。
過去的一年,在公司領(lǐng)導(dǎo)的重視和指導(dǎo)下,得到了各部門的大力協(xié)助下,行政部取得了一定的成績。盡管我們?nèi)〉昧艘欢ǔ煽兊源嬖谥芏嗖蛔阒?,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:一是由于行政部人少事多,工作上常常事無巨細(xì),每項(xiàng)工作主觀上都希望能完成得,但由于人手少,能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。二是對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實(shí)情況不夠全面,從而對領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。三是抓制度落實(shí)不夠,由于公司事物繁雜,下基層檢查不多,因而存在一定的重制度建設(shè),輕制度落實(shí)現(xiàn)象。四是公司宣傳力度有待加強(qiáng)。五是對公司其他專業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)抓得不夠。這些都需要我們在今后的工作中切實(shí)加以解決。
2021綜合管理部工作計(jì)劃范文三
為順利完成圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)既定工作計(jì)劃,20xx年文獻(xiàn)資源建設(shè)部將繼續(xù)堅(jiān)決執(zhí)行館里的工作安排,積極配合好相關(guān)部門的工作,對本年度的工作做以下計(jì)劃和安排:
一、認(rèn)真做好各項(xiàng)常規(guī)工作,保證購入各類圖書的及時(shí)加工入庫工作。
1、20xx年文獻(xiàn)資源建設(shè)部將配合館里和學(xué)校做好圖書采購招標(biāo)工作,計(jì)劃在3-4月完成,以保證全年圖書采購任務(wù)的順利完成,同時(shí)對館藏外文圖書做一定的補(bǔ)充,中文及民文圖書完成約3-4萬冊的購入量。
2、繼續(xù)做好本年內(nèi)購入圖書所附光盤的加工入庫工作。
3、繼續(xù)配合技術(shù)部做好網(wǎng)上新書通報(bào)的工作。
4、為配合各項(xiàng)所需考核工作,我們將一如既往按照館里的工作要求做好各項(xiàng)圖書資料的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作,包括各類入庫圖書的種類、冊數(shù)、金額、采購數(shù)據(jù)等。保證資料檔案的完整性。
5、在做好新書入庫工作的同時(shí),兼顧舊書的維護(hù)工作,保證圖書的正常流通。
6、在下半年對20xx年的各種報(bào)刊做好征訂工作。廣泛征求相關(guān)工作人員的意見,調(diào)整報(bào)刊收藏品種,重點(diǎn)收藏與學(xué)校重點(diǎn)學(xué)科專業(yè)相關(guān)的核心期刊、重點(diǎn)期刊和其他利用率較高的期刊,確保博士點(diǎn)建設(shè)相關(guān)學(xué)科期刊的補(bǔ)充,力爭相關(guān)學(xué)科報(bào)刊達(dá)到較好保障,更能滿足廣大讀者的需求。
7、繼續(xù)配合館里和流通部做好館藏布局的調(diào)整,完成密排庫轉(zhuǎn)庫工作。
二、廣大普通讀者的需求是我們工作的基礎(chǔ),為讀者提供的服務(wù)是我們工作的最終目的,我們將把這一點(diǎn)繼續(xù)作為工作的支點(diǎn)。
1、及時(shí)了解和回復(fù)在圖書館網(wǎng)頁上的“購書建議”欄目所反映的讀者意見,對讀者的合理意見虛心接受。
2、與技術(shù)部合作繼續(xù)做好新書通報(bào)的網(wǎng)上工作。這是讓讀者了解新書入庫情況的直接途徑之一。
3、熱情接待來咨詢和查詢圖書及數(shù)據(jù)的讀者,做到耐心、熱心、關(guān)心。
三、在20xx年我們將一如既往開展對重點(diǎn)專業(yè)和專家的服務(wù)。
為滿足新疆財(cái)經(jīng)大學(xué)的發(fā)展需求,推進(jìn)大學(xué)教學(xué)科研的發(fā)展,我們將盡的努力加強(qiáng)對重點(diǎn)學(xué)科和專業(yè)的服務(wù)工作,主要是大力宣傳我們的工作,要讓大家了解我們購入圖書的品種,了解我們能為大家?guī)砟男┓?wù)。和各學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)溝通在每周三的學(xué)習(xí)會(huì)上做宣傳,在學(xué)校的網(wǎng)頁上通告和消息,還可制作圖書館服務(wù)項(xiàng)目宣傳單,分發(fā)各部室、學(xué)院等,讓他們及時(shí)了解我館已購入可流通的各專業(yè)新書,能為大家所用。
四、進(jìn)一步優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu),制定出符合我校專業(yè)設(shè)置和專業(yè)發(fā)展、符合我館發(fā)展既定方針的文獻(xiàn)資源建設(shè)政策,確定我館的藏書體系和原則。
按照圖書館20xx年工作要點(diǎn)的要求,在圖書采購方面我們將保證現(xiàn)有圖書采購渠道的暢通,積極尋找更有利于我們目前工作的新的采購渠道和采購方式,配合學(xué)校完成圖書采購招標(biāo)工作。在采購新書方面,按學(xué)校的重點(diǎn)專業(yè)和學(xué)科及新開專業(yè)的情況,做相應(yīng)的重點(diǎn)采購和補(bǔ)充,計(jì)劃在6月和10月組織各學(xué)院相關(guān)專業(yè)老師及學(xué)校做科研的課題組成員參與專業(yè)圖書的現(xiàn)場采購工作,提出采購建議和具體書目,我們將積極負(fù)責(zé)地滿足大家的需求,更好地為教學(xué)和科研服務(wù)。
(一)采購渠道
1、繼續(xù)加強(qiáng)與南門書店等國營大書店的合作和聯(lián)系,確保在經(jīng)費(fèi)有限的情況下采購到更多更好的圖書。
2、繼續(xù)保持同各出版社和書商的合作,限量的搜集新疆本地的各種經(jīng)濟(jì)文獻(xiàn),完善我館的特色館藏資源。
3、繼續(xù)與其他書商的合作,拓寬與他們的合作方式,以保證圖書采購形式的多樣化。
4、繼續(xù)完成各類相關(guān)經(jīng)濟(jì)年鑒的延續(xù)補(bǔ)充購買以及對新疆各地州統(tǒng)計(jì)年鑒的補(bǔ)充購買以充實(shí)館藏,體現(xiàn)我們作為新疆財(cái)經(jīng)大學(xué)的經(jīng)濟(jì)專業(yè)特點(diǎn)。
5、民文圖書的采購因范圍較小,就新疆境內(nèi)的各出版社只要我們所需的都盡可能的合作,以XX市為主。
(二)采購方式在以往新華書店現(xiàn)購、預(yù)定和與出版社直接聯(lián)系郵購的基礎(chǔ)上,積極創(chuàng)造直接外出購書的機(jī)會(huì),參加各類圖書訂貨會(huì),擴(kuò)大采購渠道和采購范圍,保證高、精、深類專業(yè)圖書的購入,提高我館的藏書質(zhì)量。
(三)在藏書結(jié)構(gòu)上,遵循我館制定的文獻(xiàn)資源建設(shè)政策和藏書原則,對我校的區(qū)級和院級重點(diǎn)學(xué)科專業(yè)作相應(yīng)的傾斜,保證博士點(diǎn)建設(shè)相關(guān)學(xué)科文獻(xiàn)的購置。此外對我們一直薄弱的有關(guān)學(xué)生各項(xiàng)知識(shí)培養(yǎng)的自然科學(xué)等類圖書根據(jù)經(jīng)費(fèi)情況做一定的補(bǔ)充。
五、為開闊大家的眼界,拓展大家的工作思路,提高大家的工作能力,希望館里能安排工作人員外出參觀和學(xué)習(xí)。
六、進(jìn)一步提高部門工作人員的業(yè)務(wù)知識(shí)和實(shí)際工作能力,加強(qiáng)紀(jì)律管理,保證圖書數(shù)據(jù)的質(zhì)量。
1、加強(qiáng)全體同志的專業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí),每月應(yīng)保證4小時(shí),根據(jù)工作情況可分次安排。
2、及時(shí)解決發(fā)現(xiàn)的各種問題,包括業(yè)務(wù)上的和工作中存在的問題,把工作差錯(cuò)率降到最低,協(xié)調(diào)和其它部門的合作。
3、進(jìn)一步加強(qiáng)部門的組織紀(jì)律性,嚴(yán)格考勤制度和請假制度。
七、組織好部門工作人員認(rèn)真參與學(xué)校和館里組織的各項(xiàng)政治學(xué)習(xí),積極參與學(xué)校和館里的各項(xiàng)公共活動(dòng),維護(hù)集體榮譽(yù),保持集體的一致性。
篇7
在實(shí)際工作中,在整理客戶信息時(shí),非常容易出現(xiàn)以下三種問題:線路、電壓和電源問題。在電路出現(xiàn)問題時(shí),用戶的用電信息不能夠及時(shí)準(zhǔn)確的出現(xiàn)在供電線路上,使供電部門不能夠準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)用戶的用電量。在進(jìn)行電路檢修時(shí),電力營銷部門一般會(huì)在提前通知用戶的狀況下進(jìn)行工作,避免在用戶不知情下斷電所造成的影響。因此,在實(shí)際工作過程中,電路維修人員必須及時(shí)對電路進(jìn)行檢修,保證電路的穩(wěn)定,為用戶用電信息的準(zhǔn)確性提供物質(zhì)保障。
2提高電力管理中客戶檔案有效性的嘗試
2.1主要技術(shù)嘗試
2.1.1客戶復(fù)查工作管理方法研究
客戶信息在不斷地改變,只有將客戶信息的復(fù)查列為供電所班組的日常工作,才能夠很好的保證客戶信息的準(zhǔn)確度??梢栽O(shè)定為周期性工作或者具有針對性的任務(wù),結(jié)合于目前班組日常作業(yè)當(dāng)中,研究客戶復(fù)查工作具體的管理辦法以及管理細(xì)則。本項(xiàng)目研究的重點(diǎn)是在不加重班組人員工作量與工作壓力的同時(shí)帶來客戶信息準(zhǔn)確度的提升。
2.1.2信息化復(fù)查手段研究
要以臺(tái)區(qū)為單位開展客戶信息復(fù)查工作,并將其設(shè)定為周期性(臨時(shí)性)的工作計(jì)劃,將班組人員所負(fù)責(zé)的區(qū)域劃分都相互結(jié)合起來,并將工作計(jì)劃發(fā)送給各相關(guān)的供電所班組人員。對于工作提醒方面,在出現(xiàn)重要事件時(shí),應(yīng)以短信的方式(暫定方式)進(jìn)行提醒,如工作計(jì)劃新增與變更、緊急任務(wù)通知及未完成情況通知等。要保證能夠按具體需求以每天、每周、每月的方式發(fā)送提醒短信以確保班組人員能夠及時(shí)獲悉自己的工作計(jì)劃的情況,并及時(shí)完成復(fù)查工作。針對現(xiàn)場客戶信息復(fù)查結(jié)果應(yīng)用研究,以明確結(jié)果數(shù)據(jù)能夠以規(guī)范化的流程,及時(shí)的在相應(yīng)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行更新。通過信息化手段對復(fù)查工作的情況進(jìn)行匯總,可以按照周期時(shí)間來統(tǒng)計(jì)復(fù)查工作的進(jìn)度情況,發(fā)現(xiàn)問題能夠跟蹤到班組人員以分析原因,同時(shí)能夠配合考核管理制度來確保客戶信息復(fù)查工作的有序推行。對于現(xiàn)場客戶信息復(fù)查結(jié)果應(yīng)用研究,通過明確的結(jié)果數(shù)據(jù)以規(guī)范化的流程在相應(yīng)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)及時(shí)進(jìn)行更新。系統(tǒng)通過復(fù)查的工作計(jì)劃來明確所需要的客戶信息范圍,并提前將數(shù)據(jù)通過數(shù)據(jù)接口(暫定數(shù)據(jù)集成平臺(tái))來獲取;通過數(shù)據(jù)同步服務(wù)將核查確認(rèn)的數(shù)據(jù)同步到后臺(tái)管理系統(tǒng)。文章結(jié)合移動(dòng)GIS電子地圖,用GPS定位模塊設(shè)定出客戶的復(fù)查路徑,以此為依據(jù)指引班組人員進(jìn)行現(xiàn)場復(fù)查,幫助不熟悉現(xiàn)場的班組人員順利完成復(fù)查工作。除此之外,文章區(qū)分已復(fù)查的用戶點(diǎn)與待復(fù)查的用戶點(diǎn)通過的是移動(dòng)GIS電子地圖上的顏色,不通顏色代表不同用戶,通過點(diǎn)擊相應(yīng)的用戶點(diǎn)來查詢、編輯客戶信息。當(dāng)一個(gè)用戶點(diǎn)做完復(fù)查之后,其狀態(tài)也會(huì)標(biāo)示為已復(fù)查,同時(shí)在地圖上也會(huì)做相應(yīng)的處理。復(fù)查人員可以直觀的看到待復(fù)查的用戶點(diǎn)位置,配合導(dǎo)航功能可以輕松的復(fù)查到每個(gè)用戶點(diǎn)。
2.2關(guān)鍵技術(shù)難點(diǎn)
通過尋找復(fù)查工作與班組現(xiàn)有工作的切入點(diǎn)將班組現(xiàn)有的工作結(jié)合起來,把復(fù)查工作平?;?,且不會(huì)增加工作人員的工作負(fù)擔(dān)。并通過利用GPS、GIS電子地圖、客戶信息按臺(tái)區(qū)規(guī)劃復(fù)查路徑來實(shí)現(xiàn)客戶信息復(fù)查的自動(dòng)導(dǎo)航。為了適應(yīng)城市化建設(shè)的節(jié)奏,電子地圖需要定期進(jìn)行更新維護(hù),以保證客戶信息的準(zhǔn)確。制定的自動(dòng)化復(fù)查工作計(jì)劃主要是利用劃分好的班組人員來負(fù)責(zé)區(qū)域,將工作周期性的建立起來,無需工作人員手工逐條編排客戶信息,減輕了工作及管理壓力。在圖形處理方面,作者提供多種查詢方式滿足用戶的定位、定性查找設(shè)備,可核對設(shè)備的數(shù)據(jù)屬性信息,還可以實(shí)現(xiàn)在線確認(rèn)提交和離線確認(rèn)同步到后臺(tái)數(shù)據(jù)庫。本項(xiàng)目所涉及的技術(shù)研發(fā)包括以下兩點(diǎn):一是后臺(tái)管理系統(tǒng),二是現(xiàn)場復(fù)查終端。后臺(tái)主要負(fù)責(zé)的是復(fù)查工作計(jì)劃的編排,通知短信接口自動(dòng)發(fā)送,將復(fù)查結(jié)果的查看情況與工作進(jìn)度情況進(jìn)行匯總?,F(xiàn)場復(fù)查終端主要利用GIS電子地圖技術(shù),并將其與GPS結(jié)合,形成客戶復(fù)查路徑導(dǎo)航,能夠很好地完成客戶信息的復(fù)查工作。具體結(jié)構(gòu)如圖1所示。以任務(wù)為向?qū)В瑢I(yè)務(wù)由戶內(nèi)延伸至戶外,形成工作閉環(huán)。通過集成平臺(tái)把營配低壓客戶信息數(shù)據(jù)同步到后臺(tái)管理系統(tǒng),由后臺(tái)管理系統(tǒng)將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)打包和工作單信息采用Push的方式下發(fā)到終端設(shè)備,核查人員在復(fù)查過程中通過圖形核對當(dāng)前設(shè)備的位置和屬性信息,經(jīng)過修改確認(rèn)把數(shù)據(jù)提交到后臺(tái)管理系統(tǒng)。在GIS系統(tǒng)的支持下實(shí)現(xiàn)終端上設(shè)備離線、在線情況的可視化圖形查詢、數(shù)據(jù)信息核查。傳統(tǒng)上,數(shù)據(jù)信息核查是通過使用紙質(zhì)地圖,用鉛筆勾勒形狀和設(shè)備信息,然后進(jìn)入了一個(gè)地理信息系統(tǒng)或CAD系統(tǒng)將核查的數(shù)據(jù)信息保存到數(shù)據(jù)庫中。傳統(tǒng)的核查工作存在著多種弊端,主要概括為以下四個(gè)方面:第一、核查人員在工作過程中不到位,導(dǎo)致核查工作名不副實(shí);第二、由于無法準(zhǔn)確把握核查人員的工作狀態(tài),給工作考核帶來了難度;第三、核查人員在工作過程中需要攜帶大量的工作資料,增加了核查工作的不便;第四、核查工作周期較長,核查結(jié)果無法及時(shí)反饋。使用平板電腦結(jié)合GIS移動(dòng)技術(shù),可以建立高度集中的移動(dòng)地理信息系統(tǒng),設(shè)計(jì)特定領(lǐng)域的工作流程,直接與地理數(shù)據(jù)庫進(jìn)行同步。該項(xiàng)目充分利用了平板電腦的移動(dòng)特性,結(jié)合GPS、無線通信等技術(shù)手段,從根本上解決了傳統(tǒng)核查工作中存在的問題。本項(xiàng)目的研究和開發(fā)涉及到嵌入式系統(tǒng)的開發(fā),應(yīng)用到嵌入式硬件軟件、移動(dòng)計(jì)算和移動(dòng)數(shù)據(jù)庫、移動(dòng)GIS、無線通訊等關(guān)鍵技術(shù)。由于我單位現(xiàn)階段暫沒此方面人力資源和技術(shù)應(yīng)用,所以需要外委單位合作完成項(xiàng)目,本項(xiàng)目選擇珠海市恒源信息技術(shù)有限公司為外委單位,該公司是廣東省信息產(chǎn)業(yè)廳認(rèn)證的“雙軟企業(yè)”,針對供電系統(tǒng)領(lǐng)域開發(fā)各類應(yīng)用軟件,并獲得所有客戶一致好評。該公司已在廣東電網(wǎng)、云南電網(wǎng)、廣西電網(wǎng)、貴州電網(wǎng)眾多供電局和供電公司成功實(shí)施配電網(wǎng)各類系統(tǒng)。公司多年來從事基于GPS技術(shù)電力配網(wǎng)采集和巡檢系統(tǒng),掌握移動(dòng)GIS、移動(dòng)終端等關(guān)鍵技術(shù)的應(yīng)用,產(chǎn)品先進(jìn)性、科學(xué)性和實(shí)用性均領(lǐng)先于國內(nèi)同類產(chǎn)品。
3結(jié)束語
篇8
人事工作計(jì)劃1
__年即將遠(yuǎn)去,回首__年的工作,有碩果累累的喜悅,有與同事協(xié)同攻關(guān)的艱辛,也有遇到困難和挫折時(shí)的惆悵,時(shí)光飛快,不知不覺中,充滿希望的20__年就伴隨著新年伊始即將臨近,可以說__年是公司穩(wěn)定發(fā)展的一年,也是公司蓄意推進(jìn)行業(yè)改革,拓展市場持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵年,也是行政部成績頗豐的一年,現(xiàn)就本年度行政部重點(diǎn)工作并結(jié)合公司實(shí)際情況做以下總結(jié)和新一年工作計(jì)劃與大家共同分享,希望大家針對行政部的工作多批評,指正,多提寶貴意見。
一、嚴(yán)格管理、高效溝通,愉快工作。充分發(fā)揮員工的積極性與主動(dòng)性,培養(yǎng)員工的多方面能力,促使員工成為一崗多能的萬能工,加強(qiáng)各店之間的技術(shù)交流與學(xué)習(xí),提高部門整體的技術(shù),技能。以多種形式加強(qiáng)與員工之間的溝通,積極推行公司的企業(yè)文化,豐富員工的思想與覺悟、加強(qiáng)企業(yè)文化的宣傳與學(xué)習(xí)。扭轉(zhuǎn)員工的思想和工作作風(fēng),提高部門的服務(wù)水平,從而為員工愉快地工作創(chuàng)造良好的條件,形成團(tuán)結(jié)、緊張、活潑,和諧的氛圍。
二、節(jié)能降耗、控制成本,勢在必行?;谀壳拔覀児镜哪芎那闆r,節(jié)能潛力較大,工程部將集中精力進(jìn)行設(shè)備的節(jié)能改造,20__年,公司能耗定會(huì)控制在較為合理的水平。在維修材料及設(shè)備大修的管理上,堅(jiān)持能自主解決的不找廠家、能回收利用或拼裝使用的堅(jiān)決不買的原則,整理各店分散材料的資源,分類管理,避免重復(fù)購買,在公司各店設(shè)備故障高峰到來之前,加強(qiáng)巡檢保養(yǎng),延緩設(shè)備的老化期,并嚴(yán)格控制維修成本。
三、主動(dòng)維修、高質(zhì)高效、滿意服務(wù),變被動(dòng)維修為主動(dòng)維修,變事后維修為事前檢修。提高維修、運(yùn)行人員的服務(wù)水平,為公司打造品牌提供堅(jiān)強(qiáng)的硬件保證。以一線部門滿意為起點(diǎn),以客人滿意為終點(diǎn),努力提高維修,檢修質(zhì)量。
在吸取__年度工程工作質(zhì)量和效果的基礎(chǔ)上,我們不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),更深刻地認(rèn)識(shí)到對各店定期工程工作巡視檢查的必要性和重要性,規(guī)范的工程管理必須要清楚地掌握和了解現(xiàn)場的管理動(dòng)態(tài)和實(shí)體質(zhì)量,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問題,規(guī)范生產(chǎn)行為,對整個(gè)工程管線系統(tǒng)良好的管理有極大地推動(dòng)作用,20__我們重點(diǎn)做好如下工作
(1)積極圍繞著安全,防火,防盜。開展工作
(2)樹立服務(wù)意識(shí),加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào)。更好的完成公司相關(guān)的外聯(lián)工作。
(3)加強(qiáng)檢查,及時(shí)整改,在工作中正確認(rèn)識(shí)自己
(4)開展常規(guī)檢查,把安全防火工作落在實(shí)處。
(5)要加強(qiáng)與員工的思想交流,掌握員工的心態(tài)和穩(wěn)定性
(6)改進(jìn)工作服務(wù)程序、加強(qiáng)主動(dòng)性、協(xié)調(diào)性、協(xié)調(diào)與各部門之間的工作
(7)合理調(diào)控設(shè)備的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行,嚴(yán)格控制跑冒滴漏的現(xiàn)象
(8)加強(qiáng)材料,設(shè)備及配件的市場價(jià)格管理,詳細(xì)各個(gè)配件,材料的價(jià)格,以便很好的控制成本。
(9)嚴(yán)格控制外委項(xiàng)目、水、電、維修項(xiàng)目必須自行解決。大型設(shè)備維修盡量控制外委,控制費(fèi)用。
(10)修舊利廢、深挖員工自身的潛力。
(11)加強(qiáng)人員服務(wù)意識(shí)的培訓(xùn),工作技能的培訓(xùn)爭取人員一專多能,改善二線形象促使行政部工作質(zhì)量更上一個(gè)臺(tái)階。
(12)堅(jiān)決落實(shí)公司關(guān)于能源管理的規(guī)定,加強(qiáng)監(jiān)測各店的水、電、氣、油的使用情況每月費(fèi)用進(jìn)行對比,并通報(bào)至各使用部門,以便使用部門的成本控制。
(13)搞好五號(hào)店建設(shè)、搞好中央廚房建設(shè)。
以上是行政部新年工作計(jì)劃,在這里進(jìn)行簡單的敘述以便大家對我部門今后工作的監(jiān)督和指導(dǎo)。
人事工作計(jì)劃2
一、人員調(diào)配管理
本年度重點(diǎn)做好新興工業(yè)園投運(yùn)期間的人員調(diào)配工作。
1、根據(jù)公司新的體制設(shè)置及人員定編,抽調(diào)部分優(yōu)秀管理人員及生產(chǎn)骨干到工業(yè)園工作,使技改項(xiàng)目投運(yùn)后,能夠正常的安全經(jīng)濟(jì)運(yùn)行。
2、根據(jù)公司各部門、單位人員崗位定編、缺編情況,隨時(shí)作好調(diào)配工作。及時(shí)、準(zhǔn)確下達(dá)人事調(diào)令和人事指令,力爭使人力資源達(dá)到最佳合理配置。
二、勞動(dòng)合同管理
做好勞動(dòng)合同的簽訂、解除及勞動(dòng)合同檔案管理等工作。本年度重點(diǎn)做好20xx年6月30日194人勞動(dòng)合同到期員工的續(xù)訂工作。針對本次續(xù)簽工作,在今年勞動(dòng)合同管理工作的基礎(chǔ)上,需進(jìn)一步運(yùn)作新的管理辦法,對生產(chǎn)工人及其他工作人員擬采用中期(2年)、短期(1年)合同,對部分人員采取不再續(xù)簽合同的管理辦法。
三、人事考核評價(jià)
為進(jìn)一步加強(qiáng)對員工在一定時(shí)期內(nèi)工作能力等方面的評價(jià),正確把握每位員工的工作狀況,建立公司正常、合理的人事考核評價(jià)制度,從而為員工的獎(jiǎng)懲、晉升、調(diào)整等提供客觀依據(jù)。根據(jù)公司目前生產(chǎn)經(jīng)營狀況,制定人事評價(jià)制度,進(jìn)行人事考核評價(jià)。對不合格人員實(shí)行在崗試用、待崗培訓(xùn)或轉(zhuǎn)崗,以保證員工隊(duì)伍的高效率、高素質(zhì)。
四、獎(jiǎng)懲管理
結(jié)合公司實(shí)際,對在生產(chǎn)、科研、勞動(dòng)、經(jīng)營管理等方面,成績突出、貢獻(xiàn)較大的,分別給予獎(jiǎng)勵(lì)。對有違反勞動(dòng)紀(jì)律,經(jīng)常遲到、早退,曠工;完不成生產(chǎn)任務(wù)或工作任務(wù)的;不服從工作分配和調(diào)動(dòng)、指揮,或者無理取鬧,聚眾鬧事,打架斗毆影響生產(chǎn)秩序、工作秩序和社會(huì)秩序等情況的員工,分別給予行政處分或經(jīng)濟(jì)處罰。
五、人才儲(chǔ)備工作
根據(jù)公司現(xiàn)狀,結(jié)合先進(jìn)企業(yè)的管理經(jīng)驗(yàn),參加全國性或區(qū)域性的大型人才交流洽談會(huì),直接引進(jìn)高層次、高學(xué)歷人才獲得技術(shù)過硬、品德優(yōu)秀的人才隊(duì)伍。擬在20xx年招聘應(yīng)屆大學(xué)本科生10名左右,專業(yè)主要有:熱能與動(dòng)力專業(yè)5-7人,電氣專業(yè)2-3人,化學(xué)專業(yè)2-3人。
六、員工職稱評定、職業(yè)資格證年審工作:
隨著對人才資源的進(jìn)一步重視,職稱評定等項(xiàng)工作已得到社會(huì)的普遍承認(rèn)與重視。
1、做好20xx年度公司員工申報(bào)職稱工作的辦理,重點(diǎn)做好申報(bào)初級及中級職稱人員的手續(xù)辦理。
2、做好公司員工職業(yè)資格證書的年審與辦理工作。按照勞動(dòng)部門要求,做好職業(yè)資格證書年審工作,同時(shí)根據(jù)實(shí)際適時(shí)做好職業(yè)資格證的申報(bào)及辦理。
七、其他人事管理工作:
1、做好員工季度勞保及勞動(dòng)用品發(fā)放及管理工作,及時(shí)做好員工勞保用品的補(bǔ)充及相關(guān)制度修訂工作。
2、做好員工人事檔案材料的收集、整理建檔工作,保證檔案的完整性、齊全性、保密性;
3、嚴(yán)格按照公司規(guī)章制度,認(rèn)真辦理員工的辭職、辭退、除名、開除退廠手續(xù)。嚴(yán)格退職手續(xù)的辦理,做好退職員工錢、財(cái)、物的交接監(jiān)督,不留后遺癥。
人事工作計(jì)劃3
一、人員調(diào)配管理
本年度重點(diǎn)做好新興工業(yè)園投運(yùn)期間的人員調(diào)配工作。
1、根據(jù)公司新的體制設(shè)置及人員定編,抽調(diào)部分優(yōu)秀管理人員及生產(chǎn)骨干到工業(yè)園工作,使技改項(xiàng)目投運(yùn)后,能夠正常的安全經(jīng)濟(jì)運(yùn)行。
2、根據(jù)公司各部門、單位人員崗位定編、缺編情況,隨時(shí)作好調(diào)配工作。及時(shí)、準(zhǔn)確下達(dá)人事調(diào)令和人事指令,力爭使人力資源達(dá)到合理配置。
二、勞動(dòng)合同管理
做好勞動(dòng)合同的簽訂、解除及勞動(dòng)合同檔案管理等工作。本年度重點(diǎn)做好xx年6月30日194人勞動(dòng)合同到期員工的續(xù)訂工作。針對本次續(xù)簽工作,在今年勞動(dòng)合同管理工作的基礎(chǔ)上,需進(jìn)一步運(yùn)作新的管理辦法,對生產(chǎn)工人及其他工作人員擬采用中期(2年)、短期(1年)合同,對部分人員采取不再續(xù)簽合同的管理辦法。
三、人事考核評價(jià)
為進(jìn)一步加強(qiáng)對員工在一定時(shí)期內(nèi)工作能力等方面的評價(jià),正確把握每位員工的工作狀況,建立公司正常、合理的人事考核評價(jià)制度,從而為員工的獎(jiǎng)懲、晉升、調(diào)整等提供客觀依據(jù)。根據(jù)公司目前生產(chǎn)經(jīng)營狀況,制定人事評價(jià)制度,進(jìn)行人事考核評價(jià)。對不合格人員實(shí)行在崗試用、待崗培訓(xùn)或轉(zhuǎn)崗,以保證員工隊(duì)伍的高效率、高素質(zhì)。
篇9
20xx年全球金融危機(jī)時(shí)刻警示著我們。財(cái)務(wù)部工作人員應(yīng)在廠領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下制定對全廠其他部門的考核制度或者相關(guān)辦法。我做財(cái)務(wù)工作已經(jīng)好多年,深知20xx年財(cái)務(wù)工作計(jì)劃對加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理、推動(dòng)規(guī)范管理和加強(qiáng)財(cái)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí)教育,有著非常重要的作用。為了做到財(cái)務(wù)工作長計(jì)劃,短安排。使財(cái)務(wù)工作在規(guī)范化、制度化的良好環(huán)境中更好地發(fā)揮作用。特?cái)M訂了20xx月財(cái)務(wù)工作計(jì)劃。在國家各項(xiàng)財(cái)務(wù)法律、法規(guī)的監(jiān)督下制定如下考核制度:
一、繼續(xù)開展會(huì)計(jì)規(guī)范化管理工作,防范和化解操作風(fēng)險(xiǎn)。
在去年會(huì)計(jì)工作規(guī)范管理的基礎(chǔ)上,繼續(xù)開展會(huì)計(jì)規(guī)范化管理工作,提高會(huì)計(jì)核算管理水平,防范和化解操作風(fēng)險(xiǎn)。具體從8個(gè)方面抓起:會(huì)計(jì)基本規(guī)定;會(huì)計(jì)核算質(zhì)量;會(huì)計(jì)報(bào)表質(zhì)量;計(jì)算機(jī)管理;聯(lián)行結(jié)算管理;會(huì)計(jì)檔案管理;信用社網(wǎng)點(diǎn)管理及其它;會(huì)計(jì)經(jīng)營管理。特別是會(huì)計(jì)檔案管理歷年來有所欠缺,每年的會(huì)計(jì)憑證雖然都?xì)w了檔,但未按檔案管理辦法歸類整理,需要進(jìn)一步規(guī)范。
篇10
隨著社會(huì)邁入新世紀(jì),改革發(fā)生了不斷深化,企業(yè)也需要不斷的發(fā)展。因?yàn)槊媾R著逐漸壯大的企業(yè)需求,所以說做好檔案管理工作,對企業(yè)自身有著非常重要的含義。檔案是一種歷史記錄,它詳細(xì)記載了一個(gè)企業(yè)在發(fā)展過程中所取得的優(yōu)秀成果,對加強(qiáng)企業(yè)管理,推動(dòng)企業(yè)的科學(xué)發(fā)展提供了教材資料。
(一)維護(hù)企業(yè)的歷史真實(shí)面貌。企業(yè)檔案是一種歷史記錄,它詳細(xì)記載了一個(gè)企業(yè)在發(fā)展過程中所取得的優(yōu)秀成果,能夠真實(shí)地反映一個(gè)企業(yè)自身的發(fā)展?fàn)顩r,從而為相關(guān)機(jī)構(gòu)在準(zhǔn)確認(rèn)定企業(yè)所經(jīng)營的成果時(shí)提供真實(shí)依據(jù),同時(shí)也有利于本企業(yè)與其他企業(yè)進(jìn)行各方面的合作。
(二)可作為企業(yè)提高管理水平的標(biāo)準(zhǔn)做好檔案管理工作,可以為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的經(jīng)營決策提供支持性證據(jù)。例如企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)在做出有關(guān)決策時(shí),他們可以及時(shí)通過了解檔案進(jìn)而把握企業(yè)整體的經(jīng)營狀況,最終能夠做出相適合的策略來經(jīng)營企業(yè),作為企業(yè)自身提高管理水平的參照。
(三)能夠提升企業(yè)在市場經(jīng)濟(jì)中的競爭力企業(yè)通過探索和嘗試新的檔案管理手段,及時(shí)更新檔案的管理觀念來做好檔案管理工作。做好檔案管理工作后與企業(yè)經(jīng)營管理的相結(jié)合能夠決定企業(yè)的資源配置的取向,對于企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)營戰(zhàn)略和提高管理效率有著深遠(yuǎn)的意義,同時(shí)能夠提升一個(gè)企業(yè)在市場經(jīng)濟(jì)中的競爭力。
二、企業(yè)檔案管理工作遇到的問題
(一)企業(yè)檔案管理工作在規(guī)則部分沒有長期性一個(gè)企業(yè)的檔案管理工作通常是在上級領(lǐng)導(dǎo)們的重視下進(jìn)行。但是一旦取得成果,往往就會(huì)出現(xiàn)后勁不足,根本沒有持久性。另外,有些干部對檔案在企業(yè)中有何作用的認(rèn)識(shí)不足,因而參與檔案綜合管理的態(tài)度不積極。
(二)企業(yè)檔案管理工作的檔案管理方法在運(yùn)用辦公自動(dòng)化上沒有更新在21世紀(jì),我們會(huì)發(fā)現(xiàn),許多企業(yè)的檔案管理都積極提倡采用一臺(tái)微機(jī)對應(yīng)一套軟件的檔案管理辦法,然而仍有些企業(yè)的落后的檔案管理技術(shù)根本適應(yīng)不了時(shí)代的發(fā)展,從而給檔案工作帶來不良影響。我著重分析了造成檔案技術(shù)落后的原因,有以下幾點(diǎn):一、有些領(lǐng)導(dǎo)不重視檔案工作的重要性,因而投資少;二、一些單位的檔案管理人員不熟練買來的先進(jìn)管理設(shè)備的操作方法;三、大部分企業(yè)的檔案依舊采用手工方式工作。
(三)企業(yè)檔案管理工作的管理程序沒有實(shí)現(xiàn)制度化現(xiàn)如今,企業(yè)檔案管理的不規(guī)范表現(xiàn)在以下三方面:一、收集檔案不規(guī)范。在收集檔案的過程中,其制度不嚴(yán),交不交自由,而且關(guān)于檔案收集的考核也非常不明確;二、整理檔案不規(guī)范。隨著企業(yè)的快速發(fā)展,企業(yè)招收入了許多專業(yè)素質(zhì)參差不齊的員工,因而員工的卷內(nèi)文件目錄順序與他們在實(shí)際整理文件時(shí)的順序不一致,從而不利于查找利用,甚至造成卷內(nèi)資料漏失的問題;三、對檔案的綜合管理力度不足。如今的檔案管理是以班為單位存在的,工作應(yīng)該隨時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),但由于主管領(lǐng)導(dǎo)的工作時(shí)間緊張,因而檔案人員匯報(bào)該工作時(shí)非常困難,從而給檔案的綜合管理工作帶來困難;四、利用檔案不規(guī)范。有關(guān)工作人員對于檔案的借閱是內(nèi)松外緊的。
(四)企業(yè)檔案管理很混亂許多企業(yè)的檔案管理機(jī)制不健全,甚至有人認(rèn)為檔案室只是資料存放的地方或者是廢紙倉庫,從而使得檔案管理工作形成了有領(lǐng)導(dǎo)、無計(jì)劃,有形式、無效果的混亂局面。
三、做好企業(yè)檔案管理工作的措施
(一)更新思想觀念,提高所有人對檔案工作重要性的認(rèn)識(shí)眾所周知,檔案管理工作在我國現(xiàn)代企業(yè)的健康發(fā)展中起著至關(guān)重要的作用。所以對于企業(yè)來說,領(lǐng)導(dǎo)重視檔案管理工作是其檔案規(guī)范化管理的首要。企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者和決策者都應(yīng)該對企業(yè)檔案是“企業(yè)知識(shí)資產(chǎn)和信息資源的重要組成部分”有充分的認(rèn)識(shí)。另外,企業(yè)應(yīng)積極將檔案工作納入領(lǐng)導(dǎo)重要的工作計(jì)劃上,爭取與職工崗位責(zé)任的考核內(nèi)容有聯(lián)系,從而使得檔案管理工作能夠取得成效。領(lǐng)導(dǎo)與員工經(jīng)常更新思想觀念,最終達(dá)到培養(yǎng)檔案管理工作人員重視檔案工作重要性的目的,進(jìn)而激發(fā)領(lǐng)導(dǎo)與工作人員對自身工作的熱情。
(二)健全管理機(jī)制,做好檔案管理的保證企業(yè)應(yīng)該制定、完善檔案工作的規(guī)章制度,切實(shí)將檔案工作的各項(xiàng)工作流程落實(shí)到位。通過建立檔案管理負(fù)責(zé)機(jī)構(gòu),企業(yè)所有部門和檔案室可以相互協(xié)調(diào)、構(gòu)建檔案工作網(wǎng)絡(luò)。
(三)融入企業(yè)主體,為企業(yè)的發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)在電子環(huán)境中,因?yàn)闄n案人員不能積極介入文件的歸檔、保管過程,那么文件很可能不能被利用。因而在新形勢下,作為檔案工作者應(yīng)該在專業(yè)人員的指導(dǎo)下學(xué)會(huì)懂得如何歸檔、保管以及利用檔案信息資源,從而做好電子檔案信息的收集、管理。
(四)注重業(yè)務(wù)培訓(xùn),提升檔案管理人員的綜合素質(zhì)隨著檔案管理的建設(shè)逐漸步入現(xiàn)代化,員工素質(zhì)很關(guān)鍵,企業(yè)能夠通過專業(yè)培訓(xùn)、進(jìn)修學(xué)習(xí)等方式來加強(qiáng)檔案人員在業(yè)務(wù)知識(shí)方面的能力和水平。
四、小結(jié)
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