財(cái)務(wù)管理信息論文范文

時(shí)間:2023-04-03 17:20:21

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財(cái)務(wù)管理信息論文

篇1

一直以來(lái),物產(chǎn)集團(tuán)堅(jiān)持企業(yè)改革不停步,堅(jiān)持流通主業(yè)不動(dòng)搖,堅(jiān)持提高素質(zhì)不松懈,不斷開(kāi)拓,努力進(jìn)取,初步形成了金屬材料、汽車服務(wù)、國(guó)際貿(mào)易、能源、化工、現(xiàn)代物流等六大主業(yè)板塊,其經(jīng)營(yíng)規(guī)模、經(jīng)濟(jì)效益、綜合實(shí)力等主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)一直名列全國(guó)同行前茅,連續(xù)四年進(jìn)入中國(guó)企業(yè)500強(qiáng)前百位,連續(xù)三年位列浙江省百?gòu)?qiáng)企業(yè)前兩位。

一、實(shí)施ERP初期的管理難度

物產(chǎn)集團(tuán)作為一個(gè)大型流通企業(yè)集團(tuán),經(jīng)營(yíng)范圍比較廣泛,是以生產(chǎn)資料流通為主業(yè),集國(guó)內(nèi)外貿(mào)易、物流配送、加工業(yè)、賓館服務(wù)業(yè)、期貨拍賣業(yè)等領(lǐng)域?yàn)橐惑w的大型綜合集團(tuán)。物產(chǎn)集團(tuán)各下轄單位地域分布廣闊,管理空間跨度大,各單位在規(guī)模和經(jīng)營(yíng)范圍等方面差異較大,集團(tuán)總部控制力度也有所不同??傮w來(lái)說(shuō),物產(chǎn)集團(tuán)在管理上面臨以下挑戰(zhàn):

1.企業(yè)地域分布較散,管理空間大,從而增大了管理成本,增加了異地監(jiān)控的難度。

2.對(duì)下級(jí)單位業(yè)務(wù)控制力度差異較大,對(duì)所屬企業(yè)可能存在的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控不夠。

3.企業(yè)規(guī)模差異較大,相同級(jí)別的下屬企業(yè),有的規(guī)模較大,有的規(guī)模較小,從管理規(guī)范要求上難以統(tǒng)一。

4.經(jīng)營(yíng)范圍差異較大,呈現(xiàn)出多種經(jīng)營(yíng)的發(fā)展趨勢(shì),企業(yè)面臨跨行業(yè)經(jīng)營(yíng)的管理挑戰(zhàn)。

浙江物產(chǎn)集團(tuán)實(shí)施ERP的動(dòng)因在于:

一是在金融平臺(tái)、信息平臺(tái)、物流平臺(tái)的建設(shè)中,信息平臺(tái)屬于基礎(chǔ)設(shè)施,貫穿其他兩大平臺(tái)。

二是公司需要在地理上分散的各個(gè)實(shí)體之間整合其管理系統(tǒng),集成管理。

三是在傳統(tǒng)經(jīng)營(yíng)方式向現(xiàn)代經(jīng)營(yíng)方式的變革過(guò)程中,需要用ERP突破管理拐點(diǎn)。

但當(dāng)時(shí)的基礎(chǔ)條件不夠成熟,集團(tuán)公司還沒(méi)有一家成員企業(yè)全面實(shí)行財(cái)務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)化,集團(tuán)公司合并報(bào)表范圍內(nèi)的單位共129家,各項(xiàng)基礎(chǔ)工作還達(dá)不到實(shí)行信息網(wǎng)絡(luò)化的要求,具體情況為:1.近1/4的單位未實(shí)行會(huì)計(jì)電算化。129家產(chǎn)生合并報(bào)表的個(gè)別表企業(yè)中,98家使用會(huì)計(jì)核算軟件,且所用軟件各不相同。

2.報(bào)表合并和傳輸效率低。各級(jí)報(bào)表合并以手工為主,報(bào)表上傳有紙質(zhì)、傳真、電子郵件和軟盤等方式,沒(méi)有使用網(wǎng)絡(luò),效率較低。

3.報(bào)表信息及時(shí)性較差。從每月2日開(kāi)始成員企業(yè)通過(guò)層層合并,最后合并報(bào)表到集團(tuán)公司的時(shí)間在18日左右,導(dǎo)致集團(tuán)公司的個(gè)別報(bào)表和合并報(bào)表要在18日以后才能產(chǎn)生。

4.財(cái)務(wù)信息不共享,數(shù)據(jù)資料查詢困難。不同的會(huì)計(jì)核算軟件、電算化和手工操作并存,導(dǎo)致了財(cái)務(wù)信息的不能共享,數(shù)據(jù)資料查詢困難。

企業(yè)管理信息化是企業(yè)增強(qiáng)核心競(jìng)爭(zhēng)力的客觀需要,是實(shí)現(xiàn)管理創(chuàng)新的重要途徑,也是解決企業(yè)管理中突出問(wèn)題的有效措施。國(guó)有控股公司戰(zhàn)略目標(biāo)的基本要求是資本保全(保值、增值),實(shí)踐證明缺乏有效的內(nèi)部控制機(jī)制是影響企業(yè)戰(zhàn)略貫徹到位的主要因素。

隨著物產(chǎn)集團(tuán)的迅速發(fā)展,資本投入的多元化、專業(yè)化、國(guó)際化,外部監(jiān)管和內(nèi)部管理都對(duì)迅速、準(zhǔn)確提供財(cái)務(wù)信息提出越來(lái)越高的要求。為順應(yīng)信息時(shí)代的這種新要求,物產(chǎn)集團(tuán)迫切感到企業(yè)的發(fā)展,需要全面系統(tǒng)地引進(jìn)先進(jìn)的企業(yè)管理方法、手段及工具,集團(tuán)高層領(lǐng)導(dǎo)對(duì)企業(yè)信息化建設(shè)項(xiàng)目高度重視,希望通過(guò)信息化的手段支持管理模式,改造并整合公司的信息資源,使其成為真正意義上的戰(zhàn)略資源,提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,并以此信息資源為基礎(chǔ)為公司高層決策提供強(qiáng)大的支持,建立競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),以保證集團(tuán)戰(zhàn)略管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

二、實(shí)施方案的探索之路

浙江物產(chǎn)的管理層很清楚一個(gè)ERP系統(tǒng)的實(shí)施遠(yuǎn)沒(méi)有想象中的那樣簡(jiǎn)單,借鑒了國(guó)內(nèi)大量的企業(yè)實(shí)施ERP的經(jīng)驗(yàn),他們組建了一支包括主要高層在內(nèi)的規(guī)劃和實(shí)施團(tuán)隊(duì),開(kāi)始實(shí)施方案的探索之路。

1.確定報(bào)表監(jiān)控方案

集團(tuán)財(cái)務(wù)的信息化是作為浙江物產(chǎn)集團(tuán)ERP實(shí)施的第一步。“從企業(yè)管理而言,財(cái)務(wù)信息化只是一個(gè)方面,但財(cái)務(wù)信息化最標(biāo)準(zhǔn)化,最模塊化、最容易實(shí)現(xiàn)。而從使用要求而言這也是最迫切的,所以先建設(shè)整個(gè)集團(tuán)財(cái)務(wù)的信息化”。

在確定了集團(tuán)財(cái)務(wù)信息化作為ERP實(shí)施的第一步后,項(xiàng)目組依然遇到了一些困難。在項(xiàng)目組的最初計(jì)劃中,集團(tuán)財(cái)務(wù)的核算、預(yù)算、資金、合并報(bào)表等業(yè)務(wù)是要一起開(kāi)始實(shí)施的。但是,集團(tuán)下屬企業(yè)正在使用的8種不同核算軟件讓項(xiàng)目組犯起了頭疼。當(dāng)時(shí)有兩種解決方案,一種解決方案是將現(xiàn)有的8種軟件全部替換,另一種是實(shí)現(xiàn)異構(gòu)系統(tǒng)的集成,達(dá)成集團(tuán)的管理目標(biāo)。

第一種方案很快就被項(xiàng)目組否定了,之所以否決,考慮到這不但是個(gè)成本問(wèn)題,而且所有的下屬企業(yè)使用人員還涉及到一個(gè)重新學(xué)習(xí)和應(yīng)用熟練的問(wèn)題:“原來(lái)使用很多不同的軟件應(yīng)用系統(tǒng),我們已經(jīng)有路徑依賴了。在集團(tuán)層面實(shí)施的新軟件要和這些原有軟件能夠兼容,實(shí)現(xiàn)一些無(wú)縫的數(shù)據(jù)連接”。

在決定了下屬機(jī)構(gòu)的軟件系統(tǒng)不需更換之后,項(xiàng)目組同樣遇到了一些問(wèn)題,首要的就是財(cái)務(wù)管理的具體業(yè)務(wù)內(nèi)容中,到底哪一塊該首先實(shí)施。

經(jīng)過(guò)對(duì)現(xiàn)狀的仔細(xì)研究與分析,項(xiàng)目組決定首先實(shí)施集團(tuán)的合并報(bào)表系統(tǒng),浙江物產(chǎn)集團(tuán)信息部的徐部長(zhǎng)描述那段歷史時(shí)說(shuō):“我們迫切需要應(yīng)用一個(gè)系統(tǒng)對(duì)所有成員企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)監(jiān)控,進(jìn)行財(cái)務(wù)這條線的集中管控,在無(wú)法統(tǒng)一下屬成員企業(yè)的軟件系統(tǒng)的情況下,最好的辦法就是通過(guò)報(bào)表監(jiān)控?!?/p>

2.實(shí)施思路

當(dāng)時(shí)的報(bào)表合并在及時(shí)性、準(zhǔn)確性、全面性上與集團(tuán)財(cái)務(wù)管理的要求還存在不小的差距,并且業(yè)務(wù)處理的工作量也很大?;诩訌?qiáng)集團(tuán)與子集團(tuán)的信息集成與共享、提高財(cái)務(wù)監(jiān)管和控制力度、實(shí)現(xiàn)科學(xué)的決策管理、加強(qiáng)績(jī)效考核管理、規(guī)避企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)等目標(biāo),在整個(gè)實(shí)施過(guò)程中,需要貫徹“從上而下規(guī)劃、從下而上實(shí)施”及“整體方案、分步實(shí)施”的指導(dǎo)思想,按照先易后難、先簡(jiǎn)單后復(fù)雜的方法,緊緊抓住集團(tuán)合并報(bào)表基礎(chǔ)信息化,切實(shí)建好信息化基礎(chǔ)平臺(tái),為物產(chǎn)集團(tuán)逐步實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理決策支持系統(tǒng)的信息化打好基礎(chǔ)。

3.實(shí)施策略

(1)先貫穿主流程,再全面推廣

由于物產(chǎn)集團(tuán)主體層次多、行業(yè)多元化、地域分布廣、成員主體多、報(bào)表報(bào)告多,因此這項(xiàng)工作將非常艱巨、繁雜。為了使工作能夠有序進(jìn)行,采取了先在小范圍內(nèi)做到有序、可控,在積累經(jīng)驗(yàn)以后,再將成熟的方法和模式推廣到其他企業(yè)。

(2)先重點(diǎn)報(bào)表,再完善體系

企業(yè)的報(bào)表種類繁多,涉及到企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的方方面面,由于時(shí)間的關(guān)系,需要將報(bào)表進(jìn)行初步的分類,對(duì)于迫切的、重要的報(bào)表先上線,等操作人員熟練掌握系統(tǒng)以后,再逐步完善。

(3)先實(shí)施軟件核心功能,再細(xì)化方便

在試點(diǎn)或推廣的時(shí)候,采取“先拉通主流程,再細(xì)化方便”的策略,在確保主流程已經(jīng)完成的前提下,逐步細(xì)化方便性和靈活性的操作。

(4)統(tǒng)一規(guī)劃,統(tǒng)一管理

由于項(xiàng)目實(shí)施涉及到129家成員企業(yè),他們對(duì)報(bào)表編制內(nèi)容的理解也各有不同。為了提高報(bào)表數(shù)據(jù)的真實(shí)性、有效性、可比性,從集團(tuán)層面對(duì)報(bào)表的格式、內(nèi)容、經(jīng)濟(jì)意義、編制方法進(jìn)行統(tǒng)一。從集團(tuán)層面“統(tǒng)一核算制度,統(tǒng)一報(bào)表體系,統(tǒng)一科目體系”,各成員單位按照統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行報(bào)表的編制和上報(bào)。

三、實(shí)施步驟和內(nèi)容

第一步:集團(tuán)總部統(tǒng)一建立合并范圍

首先針對(duì)詳細(xì)分類為“合并報(bào)表類型”的合并范圍,集團(tuán)總部根據(jù)法定權(quán)益關(guān)系定義合并范圍,合并范圍建立時(shí)按組織架構(gòu)層級(jí)建立,先建立浙江物產(chǎn)集團(tuán)集團(tuán)合并,在浙江物產(chǎn)集團(tuán)集團(tuán)合并下建立二級(jí)子集團(tuán)合并,在二級(jí)子集團(tuán)合并下建立三級(jí)子集團(tuán)合并,一直到最明細(xì)分子公司并選擇各合并的合并單元。

針對(duì)只需要進(jìn)行匯總的報(bào)表建立平行關(guān)系的集團(tuán)大合并范圍(由浙江物產(chǎn)集團(tuán)集團(tuán)總部直接將所有參與合并的公司的報(bào)表直接進(jìn)行合并,實(shí)際上只有二級(jí)),選擇合并單元為集團(tuán)所有的下屬公司,不論層級(jí)關(guān)系。

第二步:集團(tuán)總部定義個(gè)別報(bào)表模板

集團(tuán)對(duì)于需要進(jìn)行法定合并的報(bào)表,制定個(gè)別報(bào)表模板,同時(shí)定義往來(lái)明細(xì)個(gè)別報(bào)表和各種合并報(bào)表模板。

第三步:集團(tuán)總部將個(gè)別報(bào)表模板分配到法定合并下屬公司

按合并范圍的層級(jí)關(guān)系,集團(tuán)總部報(bào)表將“合并報(bào)表類別”的個(gè)別報(bào)表分配到各子集團(tuán)合并范圍,各子集團(tuán)將個(gè)別報(bào)表層層下發(fā)到最明細(xì)的下屬公司。同時(shí)將直接匯總、匯總報(bào)表、綜合分析表類型的個(gè)別報(bào)表模板分配到集團(tuán)大合并范圍。

第四步:集團(tuán)下屬公司編制個(gè)別報(bào)表

對(duì)于法定合并范圍內(nèi)應(yīng)用財(cái)務(wù)軟件的分子公司,在現(xiàn)有的系統(tǒng)報(bào)表模塊中定義和模板對(duì)應(yīng)的報(bào)表,從現(xiàn)有的ERP系統(tǒng)進(jìn)行科目余額表取值,形成個(gè)別報(bào)表。沒(méi)有使用財(cái)務(wù)軟件的企業(yè)直接在EAS系統(tǒng)(新一代企業(yè)管理應(yīng)用套件,即金蝶最新的ERP應(yīng)用解決方案)中進(jìn)行編制個(gè)別報(bào)表。

第五步:集團(tuán)下屬公司將個(gè)別報(bào)表導(dǎo)入EAS系統(tǒng)

將生成個(gè)別報(bào)表通過(guò)接口導(dǎo)入工具導(dǎo)入EAS系統(tǒng),生成EAS系統(tǒng)中的個(gè)別報(bào)表。

異構(gòu)系統(tǒng)數(shù)據(jù)集成實(shí)現(xiàn)流程如圖。

第六步:下屬單位對(duì)個(gè)別報(bào)表檢查,確認(rèn)無(wú)誤后提交

各法定合并范圍的分子公司在EAS系統(tǒng)中對(duì)填制或?qū)氲膫€(gè)別報(bào)表進(jìn)行報(bào)表項(xiàng)目差異、表內(nèi)勾稽關(guān)系、表間勾稽關(guān)系進(jìn)行檢查,確認(rèn)無(wú)誤后提交個(gè)別報(bào)表。

第七步:集團(tuán)總部或下屬子集團(tuán)接收下屬公司上報(bào)的報(bào)表

對(duì)于需要逐級(jí)進(jìn)行合并的報(bào)表,子集團(tuán)接收下屬公司的個(gè)別報(bào)表。不需要逐級(jí)進(jìn)行合并的個(gè)別報(bào)表直接由集團(tuán)總部接收。

第八步:子集團(tuán)在系統(tǒng)中自動(dòng)生成匯總報(bào)表

子集團(tuán)接收下屬公司上報(bào)的個(gè)別報(bào)表后,基于子集團(tuán)層面進(jìn)行匯總,得到各子集團(tuán)需要的匯總報(bào)表。

第九步:子集團(tuán)編制工作底稿

子集團(tuán)根據(jù)下屬公司上報(bào)的往來(lái)明細(xì),自動(dòng)生成往來(lái)抵消分錄后,編制子集團(tuán)合并報(bào)表的工作底稿。

第十步:子集團(tuán)合并報(bào)表后,提交合并報(bào)表

子集團(tuán)根據(jù)工作底稿生成合并報(bào)表,確認(rèn)無(wú)誤后提交參與上一級(jí)的報(bào)表合并。

第十一步:總部報(bào)表匯總

總部接收二級(jí)子集團(tuán)提交的“合并報(bào)表類別”的子集團(tuán)合并報(bào)表生成集團(tuán)匯總報(bào)表。

第十二步:總部工作底稿編制

總部對(duì)涉及總部和二級(jí)子集團(tuán)的往來(lái)交易明細(xì)自動(dòng)生成抵銷分錄,然后編制合并報(bào)表工作底稿。

第十三步:總部報(bào)表合并

集團(tuán)總部根據(jù)工作底稿在系統(tǒng)中自動(dòng)生成合并報(bào)表,確認(rèn)后進(jìn)行保存和歸檔。

三、企業(yè)應(yīng)用效果

EAS系統(tǒng)的應(yīng)用,為浙江物產(chǎn)帶來(lái)了一些明顯的效率和效益:

①集團(tuán)財(cái)務(wù)報(bào)表的報(bào)告時(shí)間由原先的15天縮短為5天。

②集團(tuán)總部能夠?qū)崟r(shí)在線監(jiān)控所有分支機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)狀況和集團(tuán)的一些管理報(bào)表。

③集團(tuán)建立了“三統(tǒng)一”的集團(tuán)財(cái)務(wù)管理體系:核算制度統(tǒng)一,科目統(tǒng)一,報(bào)表格式和項(xiàng)目統(tǒng)一;規(guī)范管理,統(tǒng)一數(shù)據(jù),為對(duì)比分析建立了數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。

篇2

一、系統(tǒng)總體方案的研究

為了更好地為石油企業(yè)集團(tuán)做好金融服務(wù),中油財(cái)務(wù)公司在一些重要樞紐建立了自己的辦事處,有的辦事處還附設(shè)下級(jí)非獨(dú)立核算的業(yè)務(wù)代辦點(diǎn),信息系統(tǒng)的建設(shè)要考慮跨機(jī)構(gòu)、跨地域的財(cái)務(wù)管理方式。以下是三種異地管理方式:

1、異地并帳。分散于不同地域的機(jī)構(gòu)共用同一數(shù)據(jù)庫(kù),全部數(shù)據(jù)集中存儲(chǔ)在某一結(jié)點(diǎn),在該結(jié)點(diǎn)設(shè)置服務(wù)器若干,其余結(jié)點(diǎn)作為該結(jié)點(diǎn)的遠(yuǎn)程用戶(客戶機(jī))。客戶機(jī)結(jié)點(diǎn)不保留任何數(shù)據(jù),在服務(wù)器端授權(quán)的前提下可對(duì)服務(wù)器帳務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行讀、寫和查詢處理,即遠(yuǎn)程制作會(huì)計(jì)憑證,并完成遠(yuǎn)程的通存通兌。服務(wù)器結(jié)點(diǎn)運(yùn)行應(yīng)用系統(tǒng)的全部模塊,客戶機(jī)結(jié)點(diǎn)運(yùn)行應(yīng)用系統(tǒng)的柜臺(tái)模塊。

由于這種異地并帳的工作方式可以做到通存通兌,適合于辦事處與其遠(yuǎn)地代辦點(diǎn)之間的數(shù)據(jù)處理。金融辦事處作為服務(wù)器結(jié)點(diǎn),保存該機(jī)構(gòu)的全部數(shù)據(jù),并可對(duì)各個(gè)代辦點(diǎn)的數(shù)據(jù)進(jìn)行合法的操作。代辦點(diǎn)直接管理客戶的開(kāi)戶、結(jié)算、查詢工作,同一客戶在整個(gè)機(jī)構(gòu)中具有唯一的帳號(hào),可以在任何代辦點(diǎn)辦理業(yè)務(wù)。

2、異地并表。分散于不同地域的機(jī)構(gòu)各自擁有獨(dú)立的數(shù)據(jù)庫(kù),數(shù)據(jù)分散存儲(chǔ)在各自的服務(wù)器中,并各自建立內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)(LAN)。各結(jié)點(diǎn)間的數(shù)據(jù)不共享,獨(dú)自開(kāi)展業(yè)務(wù),獨(dú)立核算,分別運(yùn)行應(yīng)用系統(tǒng)的各個(gè)模塊。各個(gè)結(jié)點(diǎn)定期傳送其財(cái)務(wù)報(bào)表到中心機(jī)構(gòu),中心機(jī)構(gòu)運(yùn)行應(yīng)用系統(tǒng)的合并報(bào)表模塊,將分支機(jī)構(gòu)之間的往來(lái)數(shù)據(jù)進(jìn)行抵免處理。

異地并表方式下,各機(jī)構(gòu)自成體系,適合于金融機(jī)構(gòu)總部與其遠(yuǎn)地辦事處(分支機(jī)構(gòu))之間的數(shù)據(jù)處理。各機(jī)構(gòu)之間除報(bào)表數(shù)據(jù)之外,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)相互獨(dú)立,不可共享。

3、遠(yuǎn)程查詢。應(yīng)用系統(tǒng)采用Browser/Server結(jié)構(gòu),在存放數(shù)據(jù)的結(jié)點(diǎn)建設(shè)一個(gè)HTTP服務(wù)器,運(yùn)行WWW服務(wù)。遠(yuǎn)程用戶通過(guò)Internet/Intranet訪問(wèn)服務(wù)器,對(duì)授權(quán)的數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢。遠(yuǎn)程查詢方式有兩種用途:(1)適合于金融機(jī)構(gòu)總部查詢其遠(yuǎn)地辦事處(分支機(jī)構(gòu))之間的數(shù)據(jù);(2)適合于金融機(jī)構(gòu)的用戶查詢其帳戶余額、結(jié)算記錄等。

二、系統(tǒng)的設(shè)計(jì)方桌

(一)系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)。中油財(cái)務(wù)公司的信息網(wǎng)是一個(gè)廣域網(wǎng),該網(wǎng)的拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)是星型結(jié)構(gòu),公司總部局域網(wǎng)是網(wǎng)絡(luò)管理中心,各辦事處平等地聯(lián)入中心局域網(wǎng)。該信息網(wǎng)為公司總部及各辦事處之間的辦公及業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)通問(wèn)提供基礎(chǔ),也對(duì)Internet網(wǎng)絡(luò)等公共信息源的訪問(wèn)提供通路。

中心局域網(wǎng)由一臺(tái)Internet服務(wù)器、一臺(tái)業(yè)務(wù)處理服務(wù)器、七臺(tái)打印服務(wù)器構(gòu)成服務(wù)器群體。該服務(wù)器群體通過(guò)100Mps交換式HUB構(gòu)成的局域網(wǎng)與由工作站(配給各部門的PC機(jī))組成的客戶機(jī)群體互通連接,從而構(gòu)成一個(gè)完整的客戶機(jī)/服務(wù)器處理結(jié)構(gòu)。采用路由器作為廣域網(wǎng)接入設(shè)備,為公司總部進(jìn)入幀中繼交換機(jī),與各辦事處進(jìn)行數(shù)據(jù)傳播提供通路。在路由器與交換式HUB之間引入防火墻設(shè)備,防止外部用戶的非法侵入。

廣域網(wǎng)是由幀中繼交換機(jī)、多路復(fù)用器、話視數(shù)據(jù)接入設(shè)備、路由器(數(shù)據(jù)接入設(shè)備)以及租用的數(shù)據(jù)專線構(gòu)成。幀中繼交換機(jī)采用幀中繼交換技術(shù)通過(guò)數(shù)據(jù)專線將各辦事處數(shù)據(jù)信息與總部數(shù)據(jù)信息進(jìn)行交換。

系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)分為總部數(shù)據(jù)庫(kù)與辦事處數(shù)據(jù)庫(kù)兩級(jí),庫(kù)之間通過(guò)數(shù)據(jù)專線的聯(lián)結(jié),構(gòu)成一個(gè)統(tǒng)一的分布式數(shù)據(jù)。各庫(kù)分布于各機(jī)構(gòu)的數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器中,具有獨(dú)立處理本地?cái)?shù)據(jù)庫(kù)中數(shù)據(jù)的能力。

(二)支撐環(huán)境。

1、硬件配置。

(1)UPS電源:APS公司Matrix-ups不間斷電源,輸出功率5000W,停電后可連續(xù)供電8小時(shí)。為系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行提供了可靠的保證。

(2)路由器:Cisco4500路由器采用100MLAN模塊,高速同步接口和低速異步接口的混合模塊。它將傳播信息進(jìn)行幀中繼打包處理,并為用戶提供遠(yuǎn)端異步通問(wèn)公司總部的服務(wù)。

(3)交換機(jī):Timeplex的ST-20幀中繼交換機(jī),采用具有12個(gè)插槽的機(jī)架,G703接口模塊,V3.5接口模塊和FR交換模塊等部件。

(4)交換以大網(wǎng)HUB:3COM100MbpsHUB具有12個(gè)局域網(wǎng)接口。

(5)服務(wù)器:選用IBM8640PBO服務(wù)器,配置2塊9G可熱插拔硬盤以實(shí)現(xiàn)RAID5容錯(cuò),以及DAT8磁帶機(jī)備份設(shè)備。

2、軟件配置。

(1)網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)采用WindowsNTServer4.0.該系統(tǒng)支持Client/Server體系結(jié)構(gòu),具有較高容錯(cuò)能力;支持多種網(wǎng)絡(luò)協(xié)議;支持國(guó)際上通用的各種大型網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)。

客戶端操作系統(tǒng)采用界面友好、易操作的Windows98中文版。客戶端通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)SQLServer7.0的開(kāi)放式數(shù)據(jù)接口ODBC共享服務(wù)器數(shù)據(jù)資源。

(2)數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)采用MicrosoftSQLServer7.0系統(tǒng)支持Client/Server模式,支持關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)。三、應(yīng)用系統(tǒng)分析

技術(shù)人員對(duì)各業(yè)務(wù)部門進(jìn)行深入的需求調(diào)查,形成需求報(bào)告。在此基礎(chǔ)上,研究各業(yè)務(wù)部門的業(yè)務(wù)主線和相互聯(lián)系,充分利用網(wǎng)絡(luò)特征,達(dá)到原始數(shù)據(jù)共享和各部門職能的分塊管理。具體有以下幾大系統(tǒng):

1、保密授權(quán)系統(tǒng)。通過(guò)將操作人員劃分為系統(tǒng)員、主管員、操作員三級(jí),有效地解決實(shí)行會(huì)計(jì)電算化后的人員的分工及相互牽制問(wèn)題。通過(guò)操作日志,隨時(shí)監(jiān)督會(huì)計(jì)人員的日常工作。

2、帳務(wù)核算系統(tǒng)。該系統(tǒng)利用“總帳科目編碼+輔助編碼”的科目編碼體系和系統(tǒng)連接功能,妥善將會(huì)計(jì)電算化與企業(yè)內(nèi)部牽制制度容為一體。系統(tǒng)包括系統(tǒng)初始化(系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置、建立科目編碼體系、帳務(wù)數(shù)據(jù)初始、標(biāo)準(zhǔn)分錄定義、自動(dòng)分錄定義、計(jì)息維護(hù)、修改錄入?yún)R率等),憑證處理(制作會(huì)計(jì)憑證、復(fù)核會(huì)計(jì)憑證、批量打印憑證),對(duì)帳記帳(憑證匯總、科目匯總、試算平衡、記帳、結(jié)帳處理),自動(dòng)算息,數(shù)據(jù)直詢,帳簿輸出,年終結(jié)轉(zhuǎn)。

3、報(bào)表管理系統(tǒng)。采用引導(dǎo)式的報(bào)表格式設(shè)計(jì),集合全方位的報(bào)表數(shù)據(jù)來(lái)源,實(shí)現(xiàn)報(bào)表各種數(shù)據(jù)采集和基層報(bào)表與上級(jí)主管單位報(bào)表的匯總和合并。

4、合同管理系統(tǒng)。指對(duì)信托、委托存貸款合同的管理,包括合同文本項(xiàng)目的定義、修改與查詢;客戶資料內(nèi)容及格式的定義,建立客戶的檔案資料,并隨時(shí)查詢;定義計(jì)劃項(xiàng)目和實(shí)際項(xiàng)目,通過(guò)核算,跟蹤合同的執(zhí)行情況。

5、柜臺(tái)核算系統(tǒng)。包括系統(tǒng)、帳戶、憑證、柜臺(tái)和查詢五大部分。其數(shù)據(jù)管理方式為:柜臺(tái)系統(tǒng)的帳戶是后臺(tái)帳務(wù)系統(tǒng)科目體系的延續(xù),其性質(zhì)等同于帳務(wù)系統(tǒng)的最明細(xì)級(jí)科目,即必須為參加核算的全部存貸款客戶建立帳戶,同時(shí)明確該帳戶對(duì)應(yīng)哪一個(gè)客戶,各類帳戶分別屬不同的后臺(tái)科目。

6、經(jīng)理查詢。通過(guò)Internet/Intranet,使用WWW瀏覽器對(duì)總部及辦事處數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢,使決策層了解財(cái)務(wù)管理運(yùn)行狀況,使財(cái)務(wù)信息更具全局性和時(shí)效性。

7、客戶服務(wù)??蛻粼谶h(yuǎn)地可通過(guò)Internet/Intranet,使WWW瀏覽器對(duì)其在財(cái)務(wù)公司的開(kāi)戶信息、余額、明細(xì)帳進(jìn)行查詢。

四、系統(tǒng)的特點(diǎn)

1、服務(wù)性得到加強(qiáng)。系統(tǒng)為分布在全國(guó)各地的石油企業(yè)提供結(jié)算服務(wù),實(shí)現(xiàn)資金的及時(shí)劃轉(zhuǎn),最大限度地減少資金在途時(shí)間,提高了資金周轉(zhuǎn)速度和集中度,加強(qiáng)了集團(tuán)的控制能力。

2、及時(shí)性。總部領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)業(yè)務(wù)部門每日可以及時(shí)看到前一天各辦事處會(huì)計(jì)科目的數(shù)據(jù),對(duì)總部及辦事處業(yè)務(wù)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,極大提高控制風(fēng)險(xiǎn)的能力,有利于加強(qiáng)資金的管理和使用。

3、遠(yuǎn)程登錄訪問(wèn)。只要擁有足夠權(quán)限,用戶可以方便地進(jìn)入客戶查詢系統(tǒng)??偛款I(lǐng)導(dǎo)可以非常及時(shí)準(zhǔn)確地了解辦事處的金融經(jīng)濟(jì)情況,更好地進(jìn)行統(tǒng)一管理。

4、安全管理。系統(tǒng)建立了嚴(yán)格的安全管理層次體系。全系統(tǒng)有一個(gè)唯一的系統(tǒng)授權(quán)人,每個(gè)部門也只有一個(gè)唯一的部門授權(quán)人,其他所有人員都屬于系統(tǒng)用戶。

系統(tǒng)采取的數(shù)據(jù)信息安全措施:一是系統(tǒng)管理使用SQLSERVER提供的備份工具對(duì)整個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行全面?zhèn)浞荩瑐浞莸攸c(diǎn)為服務(wù)器硬盤及磁帶機(jī),其中磁帶機(jī)備份用于異地存放。二是利用SQLServer7.0的ODBC復(fù)制技術(shù)將重要的表格、庫(kù)結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)換為paradox數(shù)據(jù)庫(kù),進(jìn)行數(shù)據(jù)備份。

五、結(jié)論與思考

1、該信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)與應(yīng)用,極大地提高了我財(cái)務(wù)公司金融管理的現(xiàn)代化水平,保證了封閉結(jié)算業(yè)務(wù)的快速準(zhǔn)確運(yùn)行,同時(shí)對(duì)擴(kuò)大業(yè)務(wù)范圍、提高對(duì)客戶的服務(wù)質(zhì)量都具有積極的意義。

篇3

企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化就是指現(xiàn)代信息技術(shù)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的充分運(yùn)用,使得企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息得到全面的整合和優(yōu)化,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和管理水平,從而帶動(dòng)企業(yè)各項(xiàng)管理工作得到更新進(jìn)步。在新的市場(chǎng)形勢(shì)下,企業(yè)的生存環(huán)境和經(jīng)營(yíng)模式發(fā)生了巨大的轉(zhuǎn)變,積極推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)是促進(jìn)企業(yè)管理轉(zhuǎn)型的耽誤之急,也是建立現(xiàn)代化企業(yè)制度的重要體現(xiàn)。企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化已經(jīng)成為企業(yè)財(cái)務(wù)管理發(fā)展的大方向,實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理會(huì)給企業(yè)帶來(lái)很多的益處:能夠減少會(huì)計(jì)核算的繁重勞動(dòng),提高財(cái)會(huì)信息的準(zhǔn)確性和工作效率;能促使企業(yè)的成本和費(fèi)用得到降低、資金得到控制;有利于企業(yè)全球化經(jīng)營(yíng)和多樣化經(jīng)營(yíng);能促使企業(yè)規(guī)范經(jīng)營(yíng)管理,減少各種人為因素干擾,加強(qiáng)內(nèi)部控制;促使企業(yè)信息共享,提高管理水平;有利于企業(yè)真正形成財(cái)務(wù)管理為中心的經(jīng)營(yíng)管理模式。

二、企業(yè)在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中存在的問(wèn)題

(一)企業(yè)管理人員對(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的觀念不強(qiáng)許多企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)還停留在計(jì)算機(jī)技術(shù)代替手工操作的層次上,認(rèn)為實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)電算化就是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化的目標(biāo),對(duì)實(shí)現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)代化管理的信息資源的需求了解不夠,沒(méi)有能認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理信息化的核心是實(shí)現(xiàn)管理現(xiàn)代化的保障,導(dǎo)致了財(cái)務(wù)信息化項(xiàng)目建設(shè)的經(jīng)費(fèi)上劃撥不足,信息化建設(shè)在資金上受到了限制,并且在資金投入上缺乏重點(diǎn),導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息化建設(shè)無(wú)法按正常程序開(kāi)展。企業(yè)建立財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)是一項(xiàng)龐大的系統(tǒng)工程,涉及到企業(yè)管理的理念、模式、資金運(yùn)作方式、生產(chǎn)組織形式等諸多方面的改革,涉及到企業(yè)的方方面面,必須得到企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層的足夠重視和企業(yè)各級(jí)有關(guān)管理人員齊心協(xié)力。

(二)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過(guò)程中實(shí)際技術(shù)問(wèn)題較多企業(yè)在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過(guò)程中,企業(yè)各部門間信息數(shù)據(jù)共享程度較低,財(cái)務(wù)工作需要集中各部門的相關(guān)信息,涉及到企業(yè)采購(gòu)、生產(chǎn)、加工、銷售等各個(gè)經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié),而財(cái)務(wù)管理信息化的縱向發(fā)展有所欠缺,財(cái)務(wù)管理軟件的功能較落后,在企業(yè)的采購(gòu)、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)等管理流程方面所開(kāi)發(fā)的功能有限,不能沿著企業(yè)的生產(chǎn)線和經(jīng)營(yíng)思路來(lái)設(shè)計(jì)和企業(yè)經(jīng)營(yíng)相關(guān)的功能。我國(guó)有些企業(yè)在推行信息化建設(shè)時(shí),只要求財(cái)務(wù)部門使用信息化管理軟件,而其他部門并沒(méi)有普及,這就導(dǎo)致在進(jìn)行財(cái)務(wù)核算時(shí),所需要的信息無(wú)法及時(shí)準(zhǔn)確的從其他部門獲取,企業(yè)經(jīng)營(yíng)方面的資金流反映的信息時(shí)常是滯后的,不利于管理者做出正確的經(jīng)營(yíng)決策。即使有些企業(yè)的部門已經(jīng)進(jìn)行了信息化建設(shè),但這些部門在推行信息化建設(shè)時(shí)采取的是本部門業(yè)務(wù)的相關(guān)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn),只負(fù)責(zé)本部門的業(yè)務(wù)模塊,這樣就導(dǎo)致了整個(gè)企業(yè)的信息化系統(tǒng)是由不同部門的各自獨(dú)立的信息化系統(tǒng)拼湊而成的,部門間信息交叉的部分會(huì)因?yàn)閿?shù)據(jù)指標(biāo)口徑不一致,無(wú)法實(shí)現(xiàn)連接,從而阻礙了經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的及時(shí)處理。

(三)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)在人才方面的短板當(dāng)今的時(shí)代,人才就是第一社會(huì)生產(chǎn)力。各類企業(yè)都愈來(lái)愈重視人才的開(kāi)發(fā)和培養(yǎng),企業(yè)不乏擁有各類技術(shù)型人才,有生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)方面的專家和研發(fā)人員、財(cái)會(huì)人員,也有從事控制計(jì)算機(jī)方面的技術(shù)人員。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式需要引入現(xiàn)代信息技術(shù)才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化,但由于受到墨守成規(guī)、自身知識(shí)結(jié)構(gòu)不健全等因素的制約,相當(dāng)一部分的財(cái)務(wù)管理人員還無(wú)法適應(yīng)企業(yè)在財(cái)務(wù)管理信息化方面的改革,對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)進(jìn)程抱有抵觸情緒,這樣就導(dǎo)致由于欠缺既有專業(yè)的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)處理能力,又有相應(yīng)的信息管理技術(shù)和知識(shí)的復(fù)合型人才,就造成了財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過(guò)程中的很多實(shí)際困難,并且這些困難在很短的時(shí)間內(nèi)將很難得到解決。

三、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)方面的建議

(一)建立財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新的理念做好財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),首要的就是要加強(qiáng)企業(yè)管理層在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的理念問(wèn)題,這就需要政府部門和有關(guān)行業(yè)協(xié)會(huì)通過(guò)多種的形式,加強(qiáng)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)者在管理知識(shí)和財(cái)務(wù)管理信息化方面的培訓(xùn),使他們樹(shù)立以財(cái)務(wù)管理為核心的創(chuàng)新的管理理念。企業(yè)的關(guān)鍵在于管理,管理的核心在于財(cái)務(wù),管理的保障在于制度。加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化的重視程度,采取有效措施提高財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)。管理者應(yīng)從根本上認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要性,認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)需要企業(yè)各級(jí)工作人員的配合與支持。站在企業(yè)全局的戰(zhàn)略角度看待財(cái)務(wù)管理與企業(yè)管理,以財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)為切入點(diǎn),明確財(cái)務(wù)信息化管理在企業(yè)管理中所處的核心地位。

(二)應(yīng)加快財(cái)務(wù)軟件開(kāi)發(fā),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息集成化財(cái)務(wù)管理軟件技術(shù)的發(fā)展始終離不開(kāi)企業(yè),財(cái)務(wù)管理軟件行業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)在于企業(yè)的發(fā)展,企業(yè)是財(cái)務(wù)軟件開(kāi)發(fā)的立足點(diǎn),財(cái)務(wù)軟件根據(jù)企業(yè)的需求確定發(fā)展的方向。企業(yè)推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),為我國(guó)的財(cái)務(wù)軟件行業(yè)的發(fā)展提供了廣闊的市場(chǎng)空間。財(cái)務(wù)軟件公司應(yīng)主動(dòng)和企業(yè)加強(qiáng)聯(lián)系,根據(jù)企業(yè)管理的實(shí)際需要,不斷改進(jìn)和更新財(cái)務(wù)軟件技術(shù)。只有將企業(yè)中的管理的需求和財(cái)務(wù)管理軟件的開(kāi)發(fā)很好的結(jié)合起來(lái),才能開(kāi)發(fā)出更加符合企業(yè)實(shí)際的財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)。財(cái)務(wù)管理的更高的層次就是將企業(yè)的經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)管理有機(jī)的結(jié)合起來(lái),即財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的一體化,這就需要整個(gè)企業(yè)用統(tǒng)一的信息管理軟件,統(tǒng)一的信息標(biāo)準(zhǔn),這樣就能提高信息的利用率和整合度,從而建設(shè)有效的財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng),以成本控制位重點(diǎn),通過(guò)建立統(tǒng)一的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),采用統(tǒng)一的信息化管理軟件平臺(tái),建立生產(chǎn)、采購(gòu)、銷售、儲(chǔ)存為一體的內(nèi)部財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)各部門的數(shù)據(jù)信息共享,為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)決策提供實(shí)時(shí)化數(shù)據(jù)信息,實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)全過(guò)程的物流、資金流、信息流的集成和共享,保障企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的規(guī)范化和實(shí)效性。

篇4

公司的生產(chǎn)部門從材料領(lǐng)出庫(kù)到產(chǎn)成品入庫(kù),這中間的工序流程或周轉(zhuǎn)均由生產(chǎn)部門單獨(dú)操作完成,每批產(chǎn)品的半成品流到哪兒,工序如何,財(cái)務(wù)是不清楚的,且材料出庫(kù)單與產(chǎn)成品入庫(kù)單、半成品流轉(zhuǎn)報(bào)表均是在月底“批處理”傳到財(cái)務(wù),財(cái)務(wù)部門只能按“上月在產(chǎn)品十本月材料出庫(kù)一本月產(chǎn)成品”推算出一個(gè)半成品資金成本,造成了生產(chǎn)制造成本的失真及滯后。

二、銷售部門的發(fā)貨、賒銷、收款等環(huán)節(jié)與財(cái)務(wù)部門的聯(lián)系脫節(jié)

公司的產(chǎn)品發(fā)出,賒銷形成,應(yīng)收賬款收回,無(wú)論是現(xiàn)金、匯票或以物抵賬等收款業(yè)務(wù)均由銷售部門業(yè)務(wù)員經(jīng)辦完成,月底“批處理”地傳到財(cái)務(wù)。對(duì)于每批產(chǎn)品的發(fā)出去向與收款動(dòng)向財(cái)務(wù)不能實(shí)時(shí)監(jiān)控,財(cái)務(wù)僅僅是因?yàn)樾枰_認(rèn)收入了才能核實(shí)產(chǎn)品的完工入庫(kù)與否,成本是否合理,才能倒過(guò)來(lái)上查生產(chǎn)源頭是否有遺漏,財(cái)務(wù)要收到貨款了才能了解到相關(guān)合同信息、進(jìn)度等等,而在事后的應(yīng)收賬款詢證也僅是一年一次。不僅如此,其他的業(yè)務(wù)流程等在“分散式”的財(cái)務(wù)管理模式下,財(cái)務(wù)部門也沒(méi)辦法實(shí)時(shí)監(jiān)控。各業(yè)務(wù)部門的作業(yè)信息都是先在部門內(nèi)部流轉(zhuǎn),對(duì)財(cái)務(wù)不及時(shí)、不透明,或者中間口頭招呼等,最后才“批處理”地反映到財(cái)務(wù)賬上。這樣,財(cái)務(wù)就只能起到事后記賬、核算的作用,也就是所謂的“事后諸葛亮”。

三、財(cái)務(wù)信息化管理的特點(diǎn)

隨著不斷進(jìn)步的信息技術(shù)必然會(huì)帶動(dòng)著會(huì)計(jì)方法、手段以及功能得到進(jìn)一步發(fā)展。這主要是在信息化建設(shè)的兩個(gè)方面的延伸上得到體現(xiàn):一是企業(yè)內(nèi)部的衍生,從會(huì)計(jì)的信息化推向管理;二是企業(yè)外部的延伸,從企業(yè)信息化向行業(yè)和社會(huì)的層面的延伸。

1、財(cái)務(wù)管理信息化要求采用集中式財(cái)務(wù)管理模式

推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),其目的在于利用信息技術(shù),堅(jiān)持信息集成和數(shù)據(jù)共享的原則,在滿足管理模式要求下,在數(shù)據(jù)庫(kù)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的支持下,營(yíng)銷、采購(gòu)、庫(kù)存、生產(chǎn)和財(cái)務(wù)等業(yè)務(wù)、管理數(shù)據(jù)的信息共享。而且,還需充分考慮和集團(tuán)母公司相關(guān)信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行交換、共享。由此達(dá)到將各個(gè)“信息孤島消除”,財(cái)務(wù)信息集中式管理得到進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)的目的。

2、財(cái)務(wù)管理信息化要求管理觀念徹底更新

財(cái)務(wù)管理信息化需要對(duì)現(xiàn)代企業(yè)管理思想進(jìn)行體現(xiàn),它不僅僅是一個(gè)單一的IT系統(tǒng),它同時(shí)也是一個(gè)非常發(fā)展的多系統(tǒng)組合,其不但是對(duì)個(gè)性作業(yè)流程涉及,并且也對(duì)領(lǐng)導(dǎo)方式、組織結(jié)構(gòu)、內(nèi)部政策、以及考核程序和標(biāo)準(zhǔn)作出了要求,其主要的作用不僅僅局限于對(duì)財(cái)務(wù)工作量的減輕,使工作效率得到提高,其更重要的作用是帶動(dòng)了管理觀念的更新和改變。它是以完全不同于傳統(tǒng)的思維方式,對(duì)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)模式的工作特點(diǎn)加以判斷,分析研究,以求在質(zhì)量、速度、成本、服務(wù)等各項(xiàng)績(jī)效考核的關(guān)鍵指標(biāo)上得到改善。

3、財(cái)務(wù)管理信息化必須建立完善的安全保障體系

對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)來(lái)講,安全性是一個(gè)非常重要的問(wèn)題。首先,開(kāi)放式的TCP/IP協(xié)議是財(cái)務(wù)管理信息一般使用的系統(tǒng),這非常容易遭到身份假冒、攔截偵聽(tīng)、黑客攻擊等,這也是財(cái)務(wù)管理信息化上的安全問(wèn)題的技術(shù)難點(diǎn)。其次,對(duì)于企業(yè)內(nèi)部使用者來(lái)將,財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)若干沒(méi)有進(jìn)行很好的權(quán)限劃分、嚴(yán)格的內(nèi)部控制,則可能導(dǎo)致信息濫用及流失。再次,企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)在實(shí)施財(cái)務(wù)管理信息化后,幾乎完全依賴于網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),若是沒(méi)有很高的網(wǎng)絡(luò)的管理和維護(hù)水平以及嚴(yán)格的監(jiān)控,則會(huì)造成系統(tǒng)癱瘓則將對(duì)企業(yè)的整體運(yùn)作造成嚴(yán)重影響。因此,外部和內(nèi)部侵害都是財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)所面臨的重要問(wèn)題,這就要求我們必須構(gòu)建一個(gè)完善的安全保障體系。

四、財(cái)務(wù)信息化管理帶來(lái)的效益

篇5

我們之所以要討論會(huì)計(jì)信息失真這個(gè)問(wèn)題,歸根到底是因?yàn)槭д娴臅?huì)計(jì)信息會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)信息的使用者造成危害。通常,會(huì)計(jì)信息的使用者主要有以下四種:投資者(包括潛在的投資者)、債權(quán)人、經(jīng)理人、稅務(wù)機(jī)關(guān)。他們?cè)谑褂孟r(shí),并不關(guān)注企業(yè)的會(huì)計(jì)信息是不是分毫無(wú)差.他們覺(jué)得存在很“小”差錯(cuò)的信息是可以用的。一旦差錯(cuò)大到足以影響信息使用者的決策時(shí).才會(huì)對(duì)他們?cè)斐晌:?,使用者方才認(rèn)為信息失真了。

一、失真信息是否等同于“失去真實(shí)性的信息”

把會(huì)計(jì)信息失真定義為“喪失真實(shí)性”,有許多值得商榷之處。其中之一就是公允信息之中仍有可能包含著部分喪失真實(shí)性但不失公允的所謂“失真信息”。而只要不失公允的信息就不會(huì)對(duì)使用者造成危害。

其二便是如何找到失去真實(shí)性的信息。不少專家學(xué)者均提到了“真實(shí)性審計(jì)’。的確,真實(shí)性審計(jì)是比抽樣審計(jì)更為可靠,然而面對(duì)當(dāng)今業(yè)務(wù)種類繁多、數(shù)量巨大的現(xiàn)實(shí)“真實(shí)性審計(jì)”根本不可能成為主流。現(xiàn)代審計(jì)的目標(biāo)是對(duì)會(huì)計(jì)信息的公允性發(fā)表意見(jiàn),根據(jù)公允性定義可以看出,“真實(shí)”的要求是高于“公允”的。真實(shí)要求絲毫不差,現(xiàn)代審計(jì)只能檢查出“低層次”的公允性,無(wú)法企及“高層次”的真實(shí)性。而現(xiàn)實(shí)的情況是,除了通過(guò)審計(jì),我們沒(méi)有其他方法來(lái)檢查會(huì)計(jì)信息。也就是說(shuō),“喪失真實(shí)性”的失真信息是不能最終消滅而將永遠(yuǎn)可能存在的。既然這樣,把失真信息界定為“喪失真實(shí)性”就沒(méi)有任何現(xiàn)實(shí)意義。

其三是真實(shí)性的含義是什么?強(qiáng)調(diào)真實(shí)是為了有用。對(duì)會(huì)計(jì)帥而言,在核算國(guó)內(nèi)生產(chǎn)總值時(shí),以萬(wàn)元甚至億元為計(jì)量單位就具備了真實(shí)性,而在計(jì)算股東的每股盈余時(shí),只有精確到0.01元才具有真實(shí)性??梢?jiàn)真實(shí)性存在著一個(gè)在不同情況下取不同標(biāo)準(zhǔn)的問(wèn)題。顯然在不同層面上對(duì)其實(shí)的要求是不同的,真實(shí)性存在著多重標(biāo)準(zhǔn),而唯一的標(biāo)尺應(yīng)該是有用,即所提供的信息要能夠幫助使用者作出正確的決策。

我們無(wú)法確切地說(shuō)應(yīng)該真實(shí)到什么程度才夠得上是真實(shí)。真實(shí)是相對(duì)的,真實(shí)也并非會(huì)計(jì)的目的。單純地羅列真實(shí)數(shù)據(jù)是毫無(wú)意義的。更何況,從國(guó)內(nèi)生產(chǎn)總值與每股盈余采用不同的計(jì)量單位中不難看出,對(duì)真實(shí)性存在著一個(gè)主觀判斷與取合。我們依據(jù)判斷決策時(shí)的需要,對(duì)它們各自的真實(shí)度作出了選擇,顯然經(jīng)過(guò)這樣的選擇;并不能保證它們能如實(shí)精確地反映實(shí)際了。然而我們依舊認(rèn)同它們的真實(shí)性??梢?jiàn)我們?cè)谂袛嗾鎸?shí)性的時(shí)候,也下意識(shí)地把不影響決策的差錯(cuò)也包容了。既然是這樣,所謂的失真信息顯然不能定義為失去真實(shí)性。

其四在于會(huì)計(jì)中也有重要性原則,它與真實(shí)性、謹(jǐn)慎性并存。所謂重要性是指對(duì)于不影響決策者的不重要信息可不予以披露。如果把失真信息定義為失去真實(shí)性的話,那么符合會(huì)計(jì)重要性原則而提供的信息一定會(huì)“失真”,因?yàn)檫@樣的會(huì)計(jì)信息已與真實(shí)有偏差了。對(duì)決策者來(lái)說(shuō)是擺在他們面前一堆繁冗的真實(shí)會(huì)計(jì)信息重要,還是符合重要性原則且不影響他們正確判斷的這樣的“失真信息”有用?且不提能否依靠現(xiàn)代會(huì)計(jì)找到失真信息,即使找到又如何?在花費(fèi)大量審計(jì)成本后決策者還是作出了相同的判斷,這樣追求真實(shí)性,是否違背了成本與收益的原理和會(huì)計(jì)重要性原則制定者的初衷呢?

因此失真并不能解釋為失去真實(shí)性,而是應(yīng)有其自身的內(nèi)涵。對(duì)信息使用者來(lái)說(shuō),只要是公允的信息就不會(huì)有危害。這樣,我們就可以對(duì)失真的信息進(jìn)行重新界定:所謂失真的信息也就是會(huì)造成危害的信息即不公允的信息。簡(jiǎn)單用等式表示即為:

失真不等于失去真實(shí)性,失真=不公允。

二、會(huì)計(jì)信息失真與審計(jì)“重要性”

現(xiàn)代審計(jì)中的“重要性”是指會(huì)計(jì)信息漏報(bào)或錯(cuò)報(bào)的嚴(yán)重程度。這個(gè)程度在特定環(huán)境下足以改變或者影響任何一位理性決策者依賴這些信息所作的判斷。

根據(jù)重要性的定義,可概括出其基本特征:

(1)重要性概念的核心是不能遺漏或錯(cuò)報(bào)重要的會(huì)計(jì)信息。判斷會(huì)計(jì)事項(xiàng)是否重要的標(biāo)準(zhǔn)是看其是否會(huì)影響信息使用者的決策,若對(duì)使用者的決策來(lái)說(shuō)無(wú)關(guān)緊要,則不是重要的,否則就不能遺漏或錯(cuò)報(bào)。

(2)重要性概念是從信息使用者的角度提出的。因?yàn)樨?cái)務(wù)報(bào)告是為信息使用者而編制的。這個(gè)信息使用者應(yīng)該是一個(gè)理性人,是對(duì)企業(yè)和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)具有合理程度的知識(shí)又愿意用合理的精力去研究信息的人。

(3)重要性的判斷不能脫離企業(yè)所處的環(huán)境。不同的企業(yè)所處環(huán)境不同,因此判斷的標(biāo)準(zhǔn)也是不相同的。

評(píng)價(jià)重要性的時(shí)候,通常分兩個(gè)層次,即財(cái)務(wù)報(bào)表層和賬戶余額層,而在討論信息失真的時(shí)候也應(yīng)分層次——整個(gè)報(bào)表層次的信息失真是屬于顯性的,而賬戶余額層次的失真則可能是隱性的,只有通過(guò)驗(yàn)證各個(gè)賬戶余額,才能得出整體結(jié)論。

假設(shè)財(cái)務(wù)報(bào)表中所含的錯(cuò)誤,不論從單項(xiàng)考慮或綜合考慮,其影響都很重要,也就是這份報(bào)表會(huì)引起任何一位理性使用者對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果等判斷錯(cuò)誤,那么該份財(cái)務(wù)報(bào)表存在重要的錯(cuò)報(bào),即所提供的會(huì)計(jì)信息是失真的,但并非所有錯(cuò)報(bào)或漏報(bào)我們都認(rèn)為是重要的,只要不會(huì)引起使用者發(fā)生判斷差錯(cuò),那么,該錯(cuò)報(bào)信息不屬于重要的錯(cuò)報(bào),也既并未失真。

從重要性的要求看,判斷—項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否重要既取決于該經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的數(shù)量,也取決于起性質(zhì)。雖然現(xiàn)行的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則或?qū)徲?jì)準(zhǔn)則都還沒(méi)有明確地規(guī)定重要性的量化標(biāo)準(zhǔn),然而實(shí)務(wù)中經(jīng)驗(yàn)積累所得也有一些數(shù)額可以用語(yǔ)判斷重要性。如:

(1)稅前凈利5%─-10%(凈利較小時(shí)用10%,較大時(shí)則用5%);

(2)總資產(chǎn)的0.5%——1%;

(3)權(quán)益的1%;

(4)總收入的0.5%——1%;

(5)根據(jù)總資產(chǎn)或總收入兩項(xiàng)中較大的一項(xiàng)確定一個(gè)變動(dòng)百分比。

其次是根據(jù)錯(cuò)報(bào)的性質(zhì)來(lái)判斷其重要性。也就是說(shuō),即使某項(xiàng)錯(cuò)報(bào)的金額并不大,但由于它是舞弊或者違法行為造成的,那么僅就性質(zhì)而言,該項(xiàng)錯(cuò)報(bào)也是重要的,這種錯(cuò)報(bào)也屬于信息的失真。

根據(jù)重要性水平的確定方法,我們可以發(fā)現(xiàn)一些失真信息的特征,比如足以導(dǎo)致某項(xiàng)財(cái)務(wù)指標(biāo)發(fā)生較大幅度的變動(dòng),或是足以導(dǎo)致某項(xiàng)財(cái)務(wù)指標(biāo)發(fā)生質(zhì)的改變,例如企業(yè)由盈利變?yōu)樘潛p,凈資產(chǎn)由正數(shù)變成負(fù)數(shù)等;或是其性質(zhì)比較嚴(yán)重或比較敏感,例如現(xiàn)金、有價(jià)證券盤虧等。對(duì)于頻繁發(fā)生的單項(xiàng)額度較小的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)通常應(yīng)根據(jù)總發(fā)生額是否超過(guò)重要性水平來(lái)判斷是否會(huì)引起信息使用者判斷錯(cuò)誤,是否屬于失真信息。

另外,會(huì)計(jì)信息的披露直接影響著會(huì)計(jì)信息使用者的判斷和決策。對(duì)于重要事項(xiàng)除了在會(huì)計(jì)報(bào)表中予以反映以外,還要通過(guò)會(huì)計(jì)報(bào)表附注、財(cái)務(wù)情況說(shuō)明書等方式對(duì)其性質(zhì)、原因、影響等作適當(dāng)說(shuō)明。

盡管我們認(rèn)為重要性水平的確定、失真信息的判斷都帶有主觀性,但這并不妨礙其具有客觀的一面。重要性是外部環(huán)境對(duì)會(huì)計(jì)信息的要求,其判斷要受到會(huì)計(jì)系統(tǒng)外部信息使用者的制約,它不以信息提供者的意志為轉(zhuǎn)移。就此而言,重要性是客觀的。此外,重要性的標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該具有一定的客觀性,并注意前后一致。也即在相同的環(huán)境下,對(duì)同樣的業(yè)務(wù)所適用的重要性標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)一致;在不同的時(shí)期,對(duì)同一業(yè)務(wù)的重要性標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)相同。總之,應(yīng)使不同的理性人在相同的情況下對(duì)同一會(huì)計(jì)信息進(jìn)行判斷時(shí),結(jié)果相同或相近。

由此可看出,失真的信息也就是超過(guò)重要性水平的那些使得使用者的判斷被誤導(dǎo)的信息,兩者密切相關(guān)。

失真=超過(guò)重要性水平臨界點(diǎn)。

三、會(huì)計(jì)信息差錯(cuò)、虛假與信息失真

會(huì)計(jì)信息差錯(cuò)和虛假是會(huì)計(jì)信息失真的兩種主要表現(xiàn),但卻是兩個(gè)性質(zhì)根本不同的概念。所謂會(huì)計(jì)信息差錯(cuò)是會(huì)計(jì)人員在遵循會(huì)計(jì)規(guī)范提供會(huì)計(jì)信息的過(guò)程中,由于主觀判斷失誤,經(jīng)驗(yàn)不足和會(huì)計(jì)本身的不確定性,造成會(huì)計(jì)信息與經(jīng)濟(jì)活動(dòng)本意之間的出入。這種出入具有以下特點(diǎn):

(1)當(dāng)事人無(wú)造成虛假的主觀愿望;

(2)差錯(cuò)在會(huì)計(jì)核算資料中暴露得比較明顯;

(3)差錯(cuò)責(zé)任人一般得不到經(jīng)濟(jì)及其他利益;

(4)差錯(cuò)的糾正比教順利。

會(huì)計(jì)信息虛假是指會(huì)計(jì)活動(dòng)中當(dāng)事人出于種種目的或虛構(gòu)盈利,或隱瞞營(yíng)業(yè)虧損,或者避免股東要求多分紅利,或甚至逃避納稅等等;事前經(jīng)過(guò)周密安排而故意造成的信息虛假。此種行為雖然都不是以個(gè)人的利益為目的,但顯然會(huì)破壞會(huì)計(jì)信息真實(shí)性,歪曲財(cái)務(wù)報(bào)表內(nèi)容,具有欺詐的意向以使利害關(guān)系人的判斷和決策錯(cuò)誤,損害信息使用者的利益。

就會(huì)計(jì)信息差錯(cuò)的后果來(lái)看,信息差錯(cuò)未必會(huì)達(dá)到影響使用者判斷的程度,凡差錯(cuò)超過(guò)重要性水平的才能算作信息失真。

而會(huì)計(jì)信息虛假則一定是有關(guān)人員出于種種原因故意弄虛作假,以達(dá)到影響信息使用者的正確判斷的目的。所以虛假信息一定是失真信息。

這樣,我們可以看出:

失真信息=虛假信息+一部分超過(guò)重要性水平的差錯(cuò)信息。

四、信息失真與認(rèn)定

管理當(dāng)局在財(cái)務(wù)報(bào)表時(shí),其實(shí)對(duì)表中所有的資產(chǎn)、負(fù)債、股東權(quán)益、收入、費(fèi)用等都作出了認(rèn)定。美國(guó)《審計(jì)準(zhǔn)則證明書第31號(hào)——證據(jù)事項(xiàng)》確定了財(cái)務(wù)報(bào)表有以下五類認(rèn)定:

(1)存在或發(fā)生,即資產(chǎn)負(fù)債表所列的各項(xiàng)資產(chǎn)、負(fù)債、權(quán)益的資產(chǎn)負(fù)債表日是否存在,損益表所列的各項(xiàng)收入和費(fèi)用在會(huì)計(jì)期間內(nèi)是否確定生;

(2)完整性,即在報(bào)表中應(yīng)該列示的所有交易和項(xiàng)目是否都列入了:

(3)權(quán)利和義務(wù),即某一特定日期,各項(xiàng)資產(chǎn)是否屬公司的權(quán)利,各項(xiàng)負(fù)債是否確屬公司的義務(wù);

(4)估價(jià)或分?jǐn)?,即各?xiàng)資產(chǎn)、負(fù)債、業(yè)益、收入和費(fèi)用等要素是否按適當(dāng)?shù)慕痤~列入報(bào)表,這不僅取決于金額確定是否遵守一般公認(rèn)會(huì)計(jì)原則,而且還取決于數(shù)學(xué)上有無(wú)錯(cuò)誤:

(5)表達(dá)與披露,即報(bào)表上的特定組成要素是否被適當(dāng)?shù)丶右苑诸悺⒄f(shuō)明和披露。

篇6

隨著新經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來(lái),越來(lái)越多的企業(yè)意識(shí)到信息技術(shù)在企業(yè)管理中的重要性,然而我國(guó)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化仍處于會(huì)計(jì)電算化的核算層面,無(wú)法滿足企業(yè)對(duì)于管理的需求。因此,本文總結(jié)了現(xiàn)有財(cái)務(wù)信息化普遍存在的問(wèn)題,并從預(yù)算管理、成本管理和業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)三個(gè)角度出發(fā),提出了管理會(huì)計(jì)信息化必將成為財(cái)務(wù)信息化未來(lái)的發(fā)展趨勢(shì),給出了加快管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的建議。

關(guān)鍵詞:

管理會(huì)計(jì);財(cái)務(wù)信息化

我國(guó)財(cái)務(wù)信息化的發(fā)展過(guò)程大致經(jīng)歷了從探索發(fā)展到政府推動(dòng)發(fā)展再到市場(chǎng)化發(fā)展三個(gè)階段。如今,經(jīng)過(guò)了三十余年的探索,越來(lái)越多的企業(yè)認(rèn)識(shí)到信息化在企業(yè)管理中的重要性,企業(yè)信息化的建設(shè)已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展、提升綜合競(jìng)爭(zhēng)力的必要前提。企業(yè)管理和信息化也作為兩大熱門話題在企業(yè)間引起了廣泛的討論和關(guān)注。要想高效地使用資金,實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化,有效且及時(shí)的信息支持必不可少。然而,一些企業(yè)對(duì)于財(cái)務(wù)信息化的理解仍然不夠,簡(jiǎn)單的把信息化理解為用計(jì)算機(jī)進(jìn)行賬務(wù)處理,只是把財(cái)務(wù)人員從手工做賬中解放出來(lái),并沒(méi)有體現(xiàn)出財(cái)務(wù)信息化的作用。還有一些企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部各分子公司信息系統(tǒng)沒(méi)有對(duì)接,大大降低了企業(yè)整體的信息處理效率,這樣企業(yè)非但無(wú)法高效地進(jìn)行管理,還要花時(shí)間對(duì)各分子公司的信息進(jìn)行集中處理。因此,把信息化應(yīng)用到管理上,用管理會(huì)計(jì)的視角對(duì)我國(guó)現(xiàn)階段的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)進(jìn)程進(jìn)行改進(jìn)顯得尤為重要。為了響應(yīng)國(guó)家對(duì)管理會(huì)計(jì)的需要,財(cái)政部在2014年了《財(cái)政部關(guān)于全面推進(jìn)管理會(huì)計(jì)體系建設(shè)的指導(dǎo)意見(jiàn)》,提出了全面推進(jìn)管理會(huì)計(jì)體系建設(shè)的重要性和緊迫性以及面向管理會(huì)計(jì)的信息系統(tǒng)建設(shè)的任務(wù)。信息化作為推動(dòng)我國(guó)現(xiàn)代化建設(shè)和經(jīng)濟(jì)社會(huì)全面深化改革的基礎(chǔ)性工程,在各個(gè)領(lǐng)域內(nèi)都得到了廣泛的應(yīng)用,那么,如何進(jìn)一步推動(dòng)信息化在企業(yè)中的應(yīng)用,推行管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè),正是本文致力研究的方向。

一、管理會(huì)計(jì)的理論基礎(chǔ)

管理會(huì)計(jì)理論是管理會(huì)計(jì)形成、完善和發(fā)展的基礎(chǔ),要想在管理會(huì)計(jì)視閾下對(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)進(jìn)行研究,就必須了解管理會(huì)計(jì)的相關(guān)理論?,F(xiàn)階段,管理會(huì)計(jì)的理論基礎(chǔ)以權(quán)變理論和價(jià)值管理理論為主,基于此來(lái)進(jìn)行本文的研究具有積極的現(xiàn)實(shí)意義。

(一)權(quán)變理論

權(quán)變理論最早出現(xiàn)在上個(gè)世紀(jì)70年代,是一種基于經(jīng)驗(yàn)主義學(xué)派發(fā)展起來(lái)的管理理論,其最具代表性的觀點(diǎn)是企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)與管理方式必須根據(jù)所處環(huán)境內(nèi)部條件和外部條件的變化做出相應(yīng)的改變。權(quán)變理論的產(chǎn)生讓人們放棄尋找最優(yōu)的、普適的管理行事方式,轉(zhuǎn)而相信必須應(yīng)地制宜地處理管理問(wèn)題。權(quán)變理論十分重視組織對(duì)所處環(huán)境的適應(yīng)性,我們可以把這種適應(yīng)性劃分為選擇性適應(yīng)、交互性適應(yīng)和系統(tǒng)性適應(yīng)三個(gè)階段。選擇性適應(yīng),即根據(jù)組織當(dāng)前情況,針對(duì)性的選擇某一方面進(jìn)行強(qiáng)調(diào),比如對(duì)于一些才發(fā)展起來(lái)資源不足的企業(yè),應(yīng)當(dāng)強(qiáng)調(diào)提高資源利用率,最大限度地實(shí)現(xiàn)企業(yè)的管理效率與效益。如果說(shuō)選擇性適應(yīng)是對(duì)組織內(nèi)部環(huán)境進(jìn)行適應(yīng),那么交互性適應(yīng)就是對(duì)組織的外部環(huán)境進(jìn)行適應(yīng),比如企業(yè)應(yīng)當(dāng)及時(shí)發(fā)現(xiàn)消費(fèi)者的需求,開(kāi)發(fā)提供新的合適的產(chǎn)品和服務(wù)。系統(tǒng)性適應(yīng)則是整體的適應(yīng),綜合內(nèi)外部環(huán)境有機(jī)的進(jìn)行管理,從而保持對(duì)環(huán)境的最佳適應(yīng)。

(二)價(jià)值管理理論

價(jià)值管理理論核心內(nèi)容主要是價(jià)值鏈分析、價(jià)值流管理以及價(jià)值管理。價(jià)值鏈分析是一種尋求確定企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的工具,企業(yè)有許多資源、能力和競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),如果把企業(yè)作為一個(gè)整體來(lái)考慮,又無(wú)法識(shí)別這些競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),因此通過(guò)對(duì)企業(yè)活動(dòng)分解來(lái)考慮單個(gè)活動(dòng)本身及其相互之間的關(guān)系來(lái)確定企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。價(jià)值流管理是把整個(gè)企業(yè)解構(gòu)成若干條價(jià)值流,企業(yè)的管理和業(yè)績(jī)考核都沿著價(jià)值流進(jìn)行,通過(guò)對(duì)每條價(jià)值流進(jìn)行不斷改善,實(shí)現(xiàn)精益化生產(chǎn)管理以提高企業(yè)效益。價(jià)值管理是基于資金的時(shí)間價(jià)值的一種財(cái)務(wù)管理理論,該理論主要強(qiáng)調(diào)未來(lái)現(xiàn)金流貼現(xiàn)的重要性,通過(guò)計(jì)算資金所產(chǎn)生的時(shí)間價(jià)值來(lái)對(duì)企業(yè)價(jià)值進(jìn)行準(zhǔn)確可靠的計(jì)量和描述。

二、從財(cái)務(wù)信息化到管理會(huì)計(jì)信息化

目前,我們正處于一個(gè)網(wǎng)絡(luò)與信息技術(shù)飛速發(fā)展的時(shí)代,組織內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的搭建以及各種信息化系統(tǒng)的引入使得現(xiàn)代企業(yè)的管理效率迅速提升。信息化的發(fā)展在給企業(yè)帶來(lái)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的同時(shí)也給現(xiàn)有的會(huì)計(jì)理論與實(shí)務(wù)帶來(lái)了新的目標(biāo)與挑戰(zhàn)。為了跟上現(xiàn)代社會(huì)高科技發(fā)展的步伐和在飛速變化的客觀環(huán)境中生存,企業(yè)必須將信息技術(shù)與企業(yè)管理相結(jié)合,充分利用信息化優(yōu)勢(shì)和提供的資源來(lái)提高企業(yè)的綜合營(yíng)運(yùn)能力,實(shí)現(xiàn)企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新、管理創(chuàng)新和制度創(chuàng)新。

(一)現(xiàn)有財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的不足

現(xiàn)有的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)主要是基于ERP的模塊化程序,其覆蓋面主要是針對(duì)企業(yè)核算層面的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)問(wèn)題。本文在之前的研究中曾對(duì)湘潭電機(jī)股份有限公司的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)現(xiàn)狀進(jìn)行過(guò)調(diào)研,發(fā)現(xiàn)企業(yè)在實(shí)施財(cái)務(wù)信息化的過(guò)程中存在著以下一些問(wèn)題:

1.處于核算層面,達(dá)不到管理的高度

國(guó)內(nèi)的會(huì)計(jì)工作大多都是對(duì)事后進(jìn)行核算,基本涉及不到對(duì)事前進(jìn)行分析以及對(duì)事中進(jìn)行控制。財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的應(yīng)用本可以將財(cái)會(huì)人員從繁雜的報(bào)賬、算賬工作中解脫出來(lái),讓其投身于企業(yè)的財(cái)務(wù)管理方面,強(qiáng)化財(cái)務(wù)的事前分析和事中控制。然而,在對(duì)湘電股份的調(diào)研中,其11家子分公司,有10家實(shí)現(xiàn)了如總賬報(bào)表管理、應(yīng)收應(yīng)付管理、固定資產(chǎn)管理等基本的核算功能,而對(duì)于成本費(fèi)用管理、預(yù)算管理和資產(chǎn)動(dòng)態(tài)管理等分別只有4家、5家和1家分子公司能夠?qū)崿F(xiàn),這大大限制了其管理功能,失去了財(cái)務(wù)信息化對(duì)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的積極意義。

2.財(cái)務(wù)信息化建設(shè)進(jìn)程不同步、脫節(jié)

企業(yè)集團(tuán)在財(cái)務(wù)信息化的建設(shè)過(guò)程中并不是所有的分子公司都是齊頭并進(jìn)的,往往是各分子公司各自為戰(zhàn),使得各分子公司財(cái)務(wù)信息化建設(shè)不同步、脫節(jié),最終導(dǎo)致同一集團(tuán)下的分子公司之間無(wú)法做到財(cái)務(wù)信息完全共享,使得財(cái)務(wù)信息滯后,信息孤島現(xiàn)象嚴(yán)重,大大降低了信息的使用效率。還有些分子公司生成的財(cái)務(wù)信息不系統(tǒng)、不完整,根本就無(wú)法有效利用,使財(cái)務(wù)信息化大打折扣。在我們的調(diào)研中,湘電集團(tuán)的11家分子公司中有5家認(rèn)為財(cái)務(wù)信息得不到有效利用。

3.忽視了環(huán)境因素對(duì)財(cái)務(wù)信息化的影響

財(cái)務(wù)信息化所面臨的環(huán)境因素主要是一些能夠?qū)ω?cái)務(wù)信息化進(jìn)程產(chǎn)生推動(dòng)或抑制作用的社會(huì)環(huán)境,這些社會(huì)環(huán)境主要包括政治環(huán)境、經(jīng)濟(jì)環(huán)境、法律環(huán)境以及管理理環(huán)境,它們能對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)產(chǎn)生巨大的影響。財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)必須具備相應(yīng)的環(huán)境條件,如信息化會(huì)計(jì)管理制度、內(nèi)部控制制度以及企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)財(cái)務(wù)信息化優(yōu)越性的充分認(rèn)識(shí)和重視。只有具備上述條件,財(cái)務(wù)信息化才能在財(cái)務(wù)管理中有效地發(fā)揮作用。

(二)管理會(huì)計(jì)信息化帶來(lái)的優(yōu)勢(shì)

管理會(huì)計(jì)信息化可以看成是管理會(huì)計(jì)和信息系統(tǒng)的一個(gè)集成,即認(rèn)為是通過(guò)系統(tǒng)的現(xiàn)代方法,利用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息和其他非財(cái)務(wù)綜合信息,并對(duì)信息進(jìn)行整理、計(jì)算、對(duì)比和分析等處理,來(lái)滿足各級(jí)管理者對(duì)企業(yè)各個(gè)環(huán)節(jié)一切經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)計(jì)劃、控制和反饋的需求,以幫助各信息使用者做出一切決策的統(tǒng)一系統(tǒng)。它可以通過(guò)預(yù)算管理信息化來(lái)掌控企業(yè)未來(lái)的規(guī)劃與發(fā)展方向;它可以通過(guò)成本管理信息化對(duì)銷一系列流程進(jìn)行監(jiān)控,幫助管理者優(yōu)化企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng);它還可以通過(guò)業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)信息化對(duì)客觀環(huán)境的變化進(jìn)行反饋,并據(jù)此幫助管理者制定戰(zhàn)略目標(biāo)。

1.預(yù)算管理信息化

預(yù)算管理在企業(yè)管理中的重要性不言而喻。如今,企業(yè)所面臨的環(huán)境瞬息萬(wàn)變、企業(yè)的經(jīng)營(yíng)范圍跨度較大,這給預(yù)算管理帶來(lái)了新的挑戰(zhàn)。這就要求企業(yè)采用先進(jìn)的信息技術(shù),建立預(yù)算管理的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),對(duì)預(yù)算管理的各個(gè)方面進(jìn)行信息化管理和反應(yīng),以利于增強(qiáng)企業(yè)的市場(chǎng)反映能力和綜合競(jìng)爭(zhēng)力。企業(yè)為了讓自己所擁有的有限資源能夠得到最大化的收益,預(yù)算管理是必不可少的。以企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)為起點(diǎn),通過(guò)對(duì)環(huán)境的分析和企業(yè)戰(zhàn)略的把握充分研究預(yù)測(cè)市場(chǎng)的需求,再通過(guò)對(duì)需求的考量從而延伸到科研開(kāi)發(fā)、生產(chǎn)成本和資金收付等各個(gè)方面,最終以預(yù)算報(bào)表的形式來(lái)體現(xiàn)未來(lái)的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行計(jì)劃。這一過(guò)程需要體現(xiàn)出企業(yè)從計(jì)劃到控制的各個(gè)環(huán)節(jié)并基于此來(lái)對(duì)企業(yè)未來(lái)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和成果進(jìn)行規(guī)劃,從而把事后核算變?yōu)槿瘫O(jiān)管控制。要做到這一點(diǎn)企業(yè)需要在財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)預(yù)算收集和預(yù)算編制、預(yù)算上報(bào)和預(yù)算批復(fù)以及預(yù)算控制和預(yù)算分析3個(gè)層次的功能。然而實(shí)際的情況是我國(guó)企業(yè)在預(yù)算管理方面的信息化應(yīng)用并沒(méi)有獲得普及。2013年,在國(guó)務(wù)院國(guó)資委研究中心和元年諾亞舟合力做的一項(xiàng)針對(duì)大型國(guó)有企業(yè)的調(diào)研中,僅僅只有4成的企業(yè)完成了預(yù)算管理的信息化應(yīng)用,如果連大型國(guó)有企業(yè)在預(yù)算管理信息化這一方面普及率都不高,那我國(guó)企業(yè)的整體應(yīng)用情況可想而知。

2.成本管理信息化

在企業(yè)間競(jìng)爭(zhēng)如此激烈的今天,對(duì)成本的管理控制成為企業(yè)不可忽視的問(wèn)題。隨著企業(yè)生產(chǎn)自動(dòng)化程度的提高,傳統(tǒng)的成本管理模式難以實(shí)現(xiàn)對(duì)生產(chǎn)過(guò)程中各個(gè)環(huán)節(jié)的最優(yōu)成本控制。而基于計(jì)算機(jī)技術(shù)的信息系統(tǒng)可以給企業(yè)提供一個(gè)能協(xié)調(diào)、計(jì)劃、監(jiān)控和管理企業(yè)各類成本發(fā)生的全面集成化系統(tǒng),是中國(guó)企業(yè)由傳統(tǒng)成本管理邁向精益成本管理的必然選擇。對(duì)成本進(jìn)行管理,其目的無(wú)外乎降低成本、加強(qiáng)對(duì)生產(chǎn)環(huán)節(jié)的控制、減少浪費(fèi)。在價(jià)值管理理論中,我們提到了價(jià)值鏈分析和價(jià)值流管理,而成本管理的重點(diǎn)也正在于此。利用信息技術(shù)對(duì)生產(chǎn)過(guò)程中所需要用到的原料進(jìn)行記錄和標(biāo)識(shí),在財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)中形成單獨(dú)的標(biāo)簽,從上游的供應(yīng)商到企業(yè)生產(chǎn)過(guò)程再到下游的銷售進(jìn)行全程的監(jiān)控,從而讓企業(yè)能夠從頭到尾的掌握生產(chǎn)的全過(guò)程,在財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)中就能實(shí)時(shí)了解到原料的消耗、產(chǎn)品的入庫(kù)等生產(chǎn)活動(dòng)。利用價(jià)值鏈分析,把這整個(gè)生產(chǎn)過(guò)程分解成多條相連接的價(jià)值鏈,對(duì)每一條價(jià)值鏈的成本數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合查詢分析,提出改進(jìn)方案,再用歷史成本進(jìn)行預(yù)測(cè),最終優(yōu)化生產(chǎn)過(guò)程、減少不必要的損失和浪費(fèi),從而達(dá)到精益化生產(chǎn)的目標(biāo)。然而,盡管信息化能夠給成本管理帶來(lái)巨大的推動(dòng)力,我國(guó)目前在成本管理的應(yīng)用領(lǐng)域,信息化的實(shí)施效果卻不甚理想,特別是在標(biāo)準(zhǔn)成本法、計(jì)劃成本法等領(lǐng)域,以財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)中的一個(gè)功能為主流的信息化應(yīng)用大多是不成功的。

3.業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)信息化

準(zhǔn)確且客觀的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)是對(duì)員工努力付出的認(rèn)可,能激勵(lì)他們?yōu)槠髽I(yè)創(chuàng)造更大的貢獻(xiàn)。就目前而言,信息系統(tǒng)在業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)領(lǐng)域的單獨(dú)應(yīng)用比較少。盡管對(duì)于平衡計(jì)分卡有專門的信息化工具,但很少在企業(yè)獲得應(yīng)用。最大的原因是對(duì)于業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)的一些先進(jìn)方法,無(wú)論是平衡計(jì)分卡還是EVA,對(duì)數(shù)據(jù)要求相對(duì)簡(jiǎn)單,一般手工就可以完成。但是一套完善且適合企業(yè)集團(tuán)的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)級(jí)及激勵(lì)體系是集團(tuán)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的一個(gè)重要標(biāo)志,是企業(yè)組織內(nèi)部關(guān)系是否成熟的判斷依據(jù)。業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)信息化的建立,可以對(duì)信息系統(tǒng)中的各類數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合分析,把業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)與財(cái)務(wù)、顧客、學(xué)習(xí)等各方面聯(lián)系在一起,使傳統(tǒng)的考核型業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)轉(zhuǎn)變?yōu)槠髽I(yè)制定未來(lái)戰(zhàn)略的執(zhí)行工具。績(jī)效評(píng)價(jià)其實(shí)也是對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果的反饋,良好的績(jī)效表現(xiàn)一定程度上能反映出企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r良好,人才儲(chǔ)備充足,處于上升期,因此可以制定擴(kuò)張的戰(zhàn)略計(jì)劃。而績(jī)效表現(xiàn)不佳則從一定程度上反映出企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r惡化,人才流失,處于衰退期,應(yīng)當(dāng)制定收縮的戰(zhàn)略計(jì)劃??傊軌虬褬I(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)完全納入企業(yè)信息系統(tǒng),并將其利用到能提高企業(yè)管理效能高度上的企業(yè)畢竟不多見(jiàn),但是對(duì)于大型的企業(yè)集團(tuán)來(lái)說(shuō),這應(yīng)當(dāng)會(huì)是必然趨勢(shì)。

三、加快管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)

隨著企業(yè)集團(tuán)的不斷發(fā)展壯大,組織層級(jí)越來(lái)越多,組織內(nèi)部關(guān)系越來(lái)越復(fù)雜,使得信息的傳播速度變慢,降低了企業(yè)的管理效率,只有依賴管理會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)所掌握海量信息的高度控制才能解決企業(yè)所面臨的信息孤島和管理效率問(wèn)題。盡管有一些企業(yè)在管理會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用上已經(jīng)建立起了完善的預(yù)算管理、成本管理、業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)體系,但是,總體來(lái)看,我國(guó)企業(yè)對(duì)管理會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)識(shí)和應(yīng)用仍然十分有限。因此,要加快管理會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)我認(rèn)為首先從國(guó)家層面上必須要建立一套規(guī)范的管理會(huì)計(jì)體系,對(duì)西方的管理會(huì)計(jì)理論我們可以參考借鑒,取其精華,但不能實(shí)行拿來(lái)主義完全復(fù)制,必須要結(jié)合我國(guó)具體情況,研究出適合我國(guó)國(guó)情的一套中國(guó)特色管理會(huì)計(jì)理論,為今后的管理會(huì)計(jì)應(yīng)用奠定理論基礎(chǔ);其次從企業(yè)層面必須提高企業(yè)管理層對(duì)管理會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)識(shí)、加大對(duì)企業(yè)對(duì)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的資金支持力度,管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用水平從側(cè)面體現(xiàn)出了企業(yè)對(duì)管理思想的貫徹程度,如果企業(yè)管理層對(duì)管理會(huì)計(jì)不夠重視,沒(méi)有把它上升到戰(zhàn)略應(yīng)用的高度,那么企業(yè)的財(cái)務(wù)人員即使掌握了豐富的管理會(huì)計(jì)知識(shí)也無(wú)法在企業(yè)中施展出來(lái);最后從員工層面要加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)和專業(yè)水平,財(cái)務(wù)人員一方面要不斷的對(duì)自己的專業(yè)知識(shí)進(jìn)行更新,了解會(huì)計(jì)前沿知識(shí)和信息技術(shù)發(fā)展的新動(dòng)態(tài),另一方面要拓寬自身的專業(yè)視野,提升自己的專業(yè)水平和實(shí)務(wù)能力,調(diào)整自己的知識(shí)結(jié)構(gòu),提高自己的綜合素質(zhì)。管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)就是對(duì)企業(yè)內(nèi)部的海量信息進(jìn)行管理,并從中挖掘出對(duì)企業(yè)有利的信息從中尋求企業(yè)價(jià)值的最大化。與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)不同的是,從時(shí)間維度來(lái)看,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)是面向過(guò)去的會(huì)計(jì),反映企業(yè)過(guò)去的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),而管理會(huì)計(jì)是面向未來(lái)的會(huì)計(jì),反映企業(yè)未來(lái)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)之間以“現(xiàn)在”為界限,而突破這層界限,掌握“未來(lái)”是企業(yè)發(fā)展的必然趨勢(shì)。

作者:林志煌 翁書亞 單位:湖南科技大學(xué)商學(xué)院

參考文獻(xiàn):

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篇7

財(cái)務(wù)管理信息化是指通過(guò)充分利用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù),財(cái)務(wù)人員對(duì)單位組織的流程進(jìn)行再造,并建立與之配套的財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu)模式,積極地挖掘財(cái)務(wù)資源的信息潛力,從而更好地開(kāi)展財(cái)務(wù)活動(dòng),妥善處理好財(cái)務(wù)關(guān)系,最終實(shí)現(xiàn)組織權(quán)益最大化,由于現(xiàn)代信息技術(shù)的迅猛發(fā)展,越來(lái)越多的單位選擇在財(cái)務(wù)管理中使用計(jì)算機(jī)技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等現(xiàn)代信息技術(shù),但如何才能高效發(fā)揮其在財(cái)務(wù)管理中的職能仍是亟待解決的問(wèn)題。

一、分析信息技術(shù)對(duì)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理影響

(一)對(duì)預(yù)算編制管理的影響

隨著預(yù)算方式的不斷革新,我國(guó)事業(yè)單位開(kāi)始實(shí)行零基預(yù)算的管理模式,單位需要根據(jù)實(shí)際資源資產(chǎn)情況,并結(jié)合政府財(cái)政部門規(guī)定的限額來(lái)編制年度du預(yù)算這就要求各單位的預(yù)算會(huì)計(jì)全面掌握單位所有的各類的相關(guān)信息,才能公正無(wú)誤地編制出年度預(yù)算,從而為單位提供了資金保障由于年度預(yù)算編制要求細(xì)致且完整性,因此必須借助信息技術(shù)的支撐,才可以更高效更快速地完成這個(gè)艱難的任務(wù)。

(二)對(duì)資金支付管理的影響在實(shí)行會(huì)計(jì)集中管理模式制度后,財(cái)政資金將不予以撥付到預(yù)算單位賬戶中,而是全部保留在國(guó)庫(kù)局之內(nèi),這就要求財(cái)政部門與預(yù)算單位之間建立一種資金使用的有效控制機(jī)制。

(三)對(duì)財(cái)務(wù)核算管理的影響由于我國(guó)國(guó)庫(kù)局的會(huì)計(jì)集中支付制度改革的逐漸長(zhǎng)期發(fā)展,因此事業(yè)單位的財(cái)務(wù)核算逐漸由靜態(tài)式核算轉(zhuǎn)向動(dòng)態(tài)式核算,核算業(yè)務(wù)活動(dòng)的定時(shí)反映轉(zhuǎn)向?qū)崟r(shí)反映,財(cái)務(wù)報(bào)告及報(bào)表也取得突破,能夠提供及時(shí)有效的財(cái)務(wù)信息,這不僅僅極大地豐富了事業(yè)單位財(cái)務(wù)信息的內(nèi)容,還提升了其使用價(jià)值。

(四)對(duì)財(cái)務(wù)決策和預(yù)測(cè)管理的影響我國(guó)事業(yè)單位財(cái)政部門越來(lái)越注重財(cái)政資金的經(jīng)濟(jì)效益的考核和宏觀預(yù)測(cè),相應(yīng)地,事業(yè)單位也應(yīng)該加強(qiáng)資金支出的決策管理與預(yù)測(cè)管理在此過(guò)程中,利用計(jì)算機(jī)技術(shù)作為會(huì)計(jì)工具,按照固定的數(shù)學(xué)模型,對(duì)收集的財(cái)務(wù)數(shù)信息進(jìn)行綜合分析、加上與應(yīng)用,并逐步建立一個(gè)智能的輔助式?jīng)Q策系統(tǒng),事業(yè)單位還可以在此基礎(chǔ)上進(jìn)行年度支出預(yù)算的縱向?qū)Ρ龋ㄟ^(guò)對(duì)核算的決策與后期執(zhí)行,最終幫助會(huì)計(jì)管理人員實(shí)現(xiàn)解決資金支出和提高資金利用率的目的。

二、分析事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化存在的弊端

(一)需求不夠明確信息化需求不明確是指事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中的應(yīng)該具備的功能類型,需要改善的傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理存在問(wèn)題的方向不明確,因?yàn)榻^大多數(shù)事業(yè)單位中的財(cái)務(wù)管理人員已經(jīng)習(xí)慣了傳統(tǒng)的手工操作的工作模式,一時(shí)之間難以接受計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)操作方式,所以就需要給財(cái)務(wù)管理人員一個(gè)較長(zhǎng)的思維轉(zhuǎn)換的過(guò)程。

(二)相關(guān)的信息化制度尚未完善由于各個(gè)事業(yè)單位的情況不同,所以財(cái)務(wù)信息化工作的進(jìn)程也有所不同,從而造成了在對(duì)于事業(yè)單位內(nèi)部實(shí)行管理及其制度建立上優(yōu)劣參差不齊縱觀全局,事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理信息化在其制度建設(shè)上還有待提升,缺乏系統(tǒng)性與整體性,則建立科學(xué)合理的制度體系的過(guò)程是很艱難的。

(三)缺乏統(tǒng)一的規(guī)劃指導(dǎo)從當(dāng)前事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的信息化發(fā)展形式來(lái)看,上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)沒(méi)有對(duì)信息化建設(shè)進(jìn)行系統(tǒng)性的指導(dǎo)以及合理規(guī)劃,使得事業(yè)單位其財(cái)務(wù)管理不么的信息化建設(shè)在極大程度上呈現(xiàn)出不規(guī)范性。

(四)事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)管理層缺乏有效的技術(shù)監(jiān)控手段我國(guó)事業(yè)單位的上級(jí)主管部門在對(duì)于基層單位財(cái)務(wù)部門的管理、決策以及預(yù)測(cè)層面上還是相對(duì)欠缺,因此有必要在基于科學(xué)、完整、及有效的數(shù)據(jù)信息上,打造一個(gè)有效的科學(xué)技術(shù)系統(tǒng)平臺(tái)但由于目前事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)缺乏可監(jiān)控的、系統(tǒng)化的信息來(lái)源平臺(tái),導(dǎo)致了上級(jí)主管部門無(wú)法準(zhǔn)確判斷各個(gè)基層單位所反饋的財(cái)務(wù)相關(guān)信息的有效性及其質(zhì)量。

三、事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化的提升優(yōu)化措施

(一)科學(xué)合理地對(duì)信息化的需求進(jìn)行明確分析所謂的事亞單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)是指基于科學(xué)管理的核心思想,理順財(cái)務(wù)內(nèi)部的管理關(guān)系,并結(jié)合財(cái)務(wù)管理的實(shí)際需求,進(jìn)一步革新事業(yè)單位中的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的工作流程,增加其科學(xué)性與效率性所以要求事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理人員結(jié)合自身實(shí)際需求,根據(jù)財(cái)務(wù)管理信息化的具體要求,全面的、科學(xué)合理的、客觀的分析單位的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù),并及時(shí)地進(jìn)行相關(guān)的調(diào)整,同時(shí)應(yīng)該充分利用信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)來(lái)幫助尋找傳統(tǒng)人工模式潛在的難解決的問(wèn)題,促進(jìn)形成事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化的切實(shí)需求。

(二)建立健全的信息化管理制度由于當(dāng)前財(cái)務(wù)管理的環(huán)境發(fā)生了巨大變革,因此相關(guān)的管理制度也要有所調(diào)整和修訂只有建立完善的科學(xué)的信息化制度才能確保事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理信息化工作開(kāi)展得更加順利。

(三)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)引起重視事業(yè)單位應(yīng)該設(shè)計(jì)監(jiān)控式服務(wù)的信息系統(tǒng),不僅解決了財(cái)務(wù)信息的采集與統(tǒng)計(jì)核算問(wèn)題,還能對(duì)其經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行公開(kāi)的、合理合法的監(jiān)督管理同時(shí)將在信息化建設(shè)過(guò)程中的關(guān)鍵業(yè)務(wù)信息匯報(bào)給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),使得他么能及時(shí)的全面的掌控經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的全過(guò)程上級(jí)主管部門在設(shè)計(jì)管理與制度時(shí),務(wù)必從全局的角度出發(fā),促進(jìn)完善系統(tǒng)制度管理體系,從而有效的確保信息系統(tǒng)中所采集的數(shù)據(jù)信息的科學(xué)有效性。

篇8

       1.管理會(huì)計(jì)的概念

       要研究管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)之間的區(qū)別與聯(lián)系,首先要對(duì)管理會(huì)計(jì)的本質(zhì)屬性加以界定,這也是管理會(huì)計(jì)理論中一個(gè)最基本的論題。只有從管理會(huì)計(jì)的本質(zhì)出發(fā),才能更好與其他學(xué)科進(jìn)行區(qū)分,進(jìn)而構(gòu)建出一個(gè)富有邏輯性的管理會(huì)計(jì)理論體系。

對(duì)于管理會(huì)計(jì)本質(zhì)的界定,不論是國(guó)際上進(jìn)行廣義與俠義的劃分,還是國(guó)內(nèi)的信息系統(tǒng)論與管理活動(dòng)論的劃分,大體方面都是一致的。筆者認(rèn)為從管理會(huì)計(jì)的未來(lái)發(fā)展方向來(lái)看,它都是將來(lái)趨于廣義的管理會(huì)計(jì),不再局限于會(huì)計(jì)學(xué)的一個(gè)分支學(xué)科, 而是融合諸如財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、成本會(huì)計(jì)、統(tǒng)計(jì)學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)等諸多學(xué)科,結(jié)合能為管理所服務(wù)的各種方法,以更好的為提升企業(yè)價(jià)值所服務(wù)的管理學(xué)科。

       2.財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的定義

       西方學(xué)術(shù)界單獨(dú)對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的嚴(yán)格定義不多,但對(duì)于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的本質(zhì)概念,西方學(xué)術(shù)界中比較有影響力的論點(diǎn)主要有:藝術(shù)論、信息系統(tǒng)論、服務(wù)活動(dòng)論、歷史信息論等幾類觀點(diǎn)。直到1970年,美國(guó)會(huì)計(jì)原則委員會(huì)(APB)的第4號(hào)報(bào)告中指出:財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)是會(huì)計(jì)的一個(gè)分支。它在一定的范圍內(nèi),持續(xù)性地以貨幣定量的方式提供企業(yè)經(jīng)濟(jì)資源及其義務(wù),以及改變那些資源及其義務(wù)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)(AICPA1970)。

       二、管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的區(qū)別與聯(lián)系

       1.管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的區(qū)別

管理會(huì)計(jì)最初是從財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)派生出來(lái)的, 并從兩方面對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)進(jìn)行了突破,即復(fù)式記賬原理與貨幣時(shí)間價(jià)值,與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)并列為會(huì)計(jì)學(xué)科的兩大領(lǐng)域,自然與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)有所區(qū)分。本文綜合國(guó)內(nèi)外學(xué)者的研究得出管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)主要有以下區(qū)別。

管理會(huì)計(jì)為了反映企業(yè)整體及內(nèi)部各責(zé)任單位的經(jīng)營(yíng)狀況,所以其核算主體一般按責(zé)任單位進(jìn)行細(xì)分,進(jìn)而滿足企業(yè)進(jìn)行預(yù)測(cè)與經(jīng)營(yíng)決策之前的財(cái)務(wù)與非財(cái)務(wù)方面的分析。介于管理會(huì)計(jì)的未來(lái)性,及所涵蓋信息的廣泛性,以及度量尺度的多樣性(貨幣、產(chǎn)量、時(shí)間、成長(zhǎng)性等量度),在進(jìn)行信息處理時(shí)需要用到更多復(fù)雜的現(xiàn)代數(shù)學(xué)方法,結(jié)合統(tǒng)計(jì)學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)、運(yùn)籌學(xué)等相關(guān)學(xué)科運(yùn)用計(jì)算機(jī)處理技術(shù),得出對(duì)經(jīng)營(yíng)決策有用的結(jié)果。

       2.管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的聯(lián)系

       雖然從狹義上講管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)是會(huì)計(jì)的兩個(gè)分支,但在實(shí)踐中二者并非完全獨(dú)立的,而是有著極其密切的聯(lián)系,主要如下:

       (1)總體目標(biāo)一致。

       (2)服務(wù)對(duì)象的契合。從企業(yè)“經(jīng)濟(jì)增加值”的角度來(lái)講,不論是對(duì)外的財(cái)務(wù)報(bào)告還是內(nèi)部的核算監(jiān)管活動(dòng),都是反映企業(yè)管理層受托責(zé)任的履行情況,只是服務(wù)的側(cè)重點(diǎn)不同,不能將其對(duì)立。二者相互配合、補(bǔ)充,才能更好地為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理服務(wù)。

       (3)主要資料來(lái)源具有交互性。管理會(huì)計(jì)為了更好地規(guī)劃和控制企業(yè)未來(lái)一段時(shí)間的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng),作出相關(guān)管理決策,必須取得大量的資料,包括各類財(cái)務(wù)信息以及相關(guān)的非財(cái)務(wù)信息資料,其中財(cái)務(wù)資料為作出預(yù)測(cè)決策等的首要信息依據(jù),由都是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的產(chǎn)物。

       三、管理會(huì)計(jì)的未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)

       基于以上分析,筆者認(rèn)為,在當(dāng)前動(dòng)態(tài)環(huán)境中管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)乃至其他相關(guān)學(xué)科均不再是獨(dú)立運(yùn)行的,其邊界已由清晰固定變?yōu)槟:陌l(fā)展的。管理會(huì)計(jì)的未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)應(yīng)該是圍繞價(jià)值提升與價(jià)值管理的本質(zhì)和企業(yè)價(jià)值最大化的目標(biāo),實(shí)現(xiàn)橫向與縱向的整體融合。橫向上,將管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)管理、公司理財(cái)?shù)认嚓P(guān)學(xué)科進(jìn)行融合,并結(jié)合統(tǒng)計(jì)學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)、數(shù)學(xué)、計(jì)算機(jī)科學(xué)等學(xué)科,充分運(yùn)用各自的處理方法與技術(shù),實(shí)現(xiàn)理論、技術(shù)與實(shí)踐的融合,推進(jìn)管理體系的創(chuàng)新與一體化建設(shè);縱向上,以戰(zhàn)略導(dǎo)向及價(jià)值鏈為基礎(chǔ),將價(jià)值鏈會(huì)計(jì)、戰(zhàn)略管理會(huì)計(jì)與傳統(tǒng)的管理會(huì)計(jì)進(jìn)行整合,三者本質(zhì)上都是實(shí)現(xiàn)企業(yè)的價(jià)值提升的,相互統(tǒng)一、促進(jìn),形成新的管理會(huì)計(jì)綜合體系。

總之,管理會(huì)計(jì)的未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)為圍繞企業(yè)價(jià)值提升的本質(zhì),經(jīng)橫向?qū)W科整合與內(nèi)部縱向整合,理論、實(shí)踐、技術(shù)、方法等融合的綜合管理會(huì)計(jì)體系,更好地指導(dǎo)現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng),推動(dòng)社會(huì)的發(fā)展進(jìn)步。

       參考文獻(xiàn):

[1]余恕蓮,吳革.管理會(huì)計(jì)的本質(zhì)、邊界及發(fā)展[J].經(jīng)濟(jì)管理,2006,06.

[2]王揚(yáng).財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的本質(zhì)和特征一基于經(jīng)濟(jì)學(xué)視角的分析.市場(chǎng)周刊(理論研究),2011,02.

篇9

關(guān)鍵詞:工會(huì) 管理 B/S結(jié)構(gòu)

中圖分類號(hào) TP311.52 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼 B 文章編號(hào):1002-2422(2007)03-0014-02

企業(yè)的信息化建設(shè)已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)基礎(chǔ)建設(shè)的一個(gè)重要方面,計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)MIS越來(lái)越得到普及,而且隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大,企業(yè)工會(huì)的信息管理已不能單純的靠手工完成,因此,工會(huì)管理系統(tǒng)必將得到企業(yè)越來(lái)越多的青睞。

1 系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)

該系統(tǒng)主要包括如下三大功能模塊

1.1 基本業(yè)務(wù)處理模塊

該模塊主要實(shí)現(xiàn)如下功能:

(1)辦公室管理:實(shí)現(xiàn)辦公室管理的計(jì)算機(jī)化,包括:室風(fēng)承諾、人員組成管理、文檔管理、職工管理、職工來(lái)信來(lái)訪管理等:(2)民主管理:主要用來(lái)管理各項(xiàng)民主事務(wù),包括:評(píng)議領(lǐng)導(dǎo)干部,公布欄,黨政工團(tuán)聯(lián)席會(huì)議,董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)活動(dòng)情況等;(3)組織管理:管理各項(xiàng)組織活動(dòng),包括:工會(huì)會(huì)員檔案,工會(huì)委員登記,基層工會(huì)委員會(huì)機(jī)構(gòu)等;(4)文體管理:管理文協(xié)、體協(xié)活動(dòng),包括:文協(xié)、體協(xié)組織機(jī)構(gòu),活動(dòng)情況等:(5)各項(xiàng)制度管理:用來(lái)管理各項(xiàng)制度;(6)宣傳管理:用來(lái)管理各項(xiàng)宣傳活動(dòng),包括:培訓(xùn)工作,宣傳教育工作,信息論文情況等;(7)群眾管理:用來(lái)管理各項(xiàng)群眾活動(dòng)。包括:安全生產(chǎn)記錄,工傷情況登記,勞動(dòng)監(jiān)督檢查,歷年先進(jìn)個(gè)人登記,先進(jìn)個(gè)人單位登記,歷年勞模登記等;(8)財(cái)務(wù)管理:用來(lái)對(duì)財(cái)務(wù)收支情況進(jìn)行管理。

1.2 綜合查詢模塊

該模塊實(shí)現(xiàn)了從后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)中查找用戶所要搜索的數(shù)據(jù)和信息,在查詢過(guò)程中,用戶可以通過(guò)指定數(shù)據(jù)表名以及動(dòng)態(tài)組合多種查詢條件來(lái)實(shí)現(xiàn)復(fù)雜的查詢功能,此外用戶不僅可以對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行精確定位,也可以在對(duì)查詢值不確定情況下進(jìn)行模糊查詢。

1.3 權(quán)限設(shè)置模塊

該模塊包括密碼修改、權(quán)限管理和模塊管理三個(gè)功能模塊。(1)密碼修改:在用戶成功登陸到系統(tǒng)后,實(shí)現(xiàn)讓合法用戶修改其密碼的功能:(2)權(quán)限管理:只有超級(jí)用戶(即系統(tǒng)管理員)具有該模塊的權(quán)限。超級(jí)用戶可以在該模塊中添加、刪除其他用戶,以及控制其他用戶對(duì)各子模塊的操作權(quán)限。而一般用戶不能夠訪問(wèn)該子模塊,即一般用戶只有被賦予權(quán)限的能力,而沒(méi)有授予其他用戶權(quán)限的能力:(3)模塊管理:系統(tǒng)管理員可以根據(jù)需要增減基本業(yè)務(wù)模塊,從而實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的可擴(kuò)充性。

2 系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)

SQL Server具有大型數(shù)據(jù)庫(kù)的代表性,能夠滿足各種類型的企事業(yè)單位對(duì)構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)的需求,有非??煽康姆€(wěn)定性和安全性,所以在選擇數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)我們采用了SQL Server數(shù)據(jù)庫(kù)為后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)。

3 系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)及關(guān)鍵技術(shù)

3.1 各模塊的實(shí)現(xiàn)

3.1.1 基本業(yè)務(wù)處理模塊

由于各功能模塊在設(shè)計(jì)思想和代碼實(shí)現(xiàn)上很相似,所以我們只介紹辦公室管理模塊的設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)。辦公室管理模塊的主要功能是實(shí)現(xiàn)辦公室管理的計(jì)算機(jī)化,主要包括如下模塊:

(1)辦公室室風(fēng)承諾管理:(2)辦公室人員組成管理:(3)文檔管理;(4)職工來(lái)信來(lái)訪管理。

3.1.2 綜合查詢模塊

該模塊是本系統(tǒng)中很重要的組成部分,要求用戶能夠在從后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)中查找用戶所要搜索的數(shù)據(jù)和信息,通過(guò)指定數(shù)據(jù)表名以及動(dòng)態(tài)組合多種查詢條件來(lái)實(shí)現(xiàn)復(fù)雜的查詢功能,除了可以對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行精確定位或模糊查詢外,還要為用戶提供條件瀏覽區(qū)使用戶能夠看到自己輸入的條件。

收稿日期:2007-01-23

3.1.3權(quán)限管理設(shè)置模塊

權(quán)限管理用于控制哪些用戶可以登陸到系統(tǒng),登陸后用戶具有哪些權(quán)限,實(shí)現(xiàn)登陸后修改用戶密碼。本模塊的設(shè)計(jì)思想是:系統(tǒng)只有一個(gè)超級(jí)用戶,該用戶擁有最高權(quán)限,可以為系統(tǒng)添加、刪除其他用戶、刪除其他用戶,以及設(shè)置其他用戶所具有的權(quán)限,而其他用戶只有修改自己密碼的權(quán)限,不具有任何其他權(quán)限,也不能改變其他人的權(quán)限。

該模塊主要分為三大部分:一是系統(tǒng)登陸:二是登陸后用戶功能設(shè)置以及密碼修改等功能:三是系統(tǒng)管理員可以根據(jù)需要增減基本業(yè)務(wù)模塊,從而實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的可擴(kuò)充性。

3.2 系統(tǒng)關(guān)鍵技術(shù)

3.2.1 ASP技術(shù)

ASP(Active Server Pages)是一種用于Web服務(wù)器應(yīng)用開(kāi)發(fā)的技術(shù),它可以用來(lái)創(chuàng)建動(dòng)態(tài)、交互的Web應(yīng)用程序。ASP具有無(wú)需編譯、易于生成、獨(dú)立于瀏覽器、面向?qū)ο笠约霸闯绦虼a較安全等特點(diǎn)。

3.2.2 SOL Server數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)

是基于C/S的關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng),它使用SQL語(yǔ)言傳輸請(qǐng)求和答復(fù),可以利用動(dòng)態(tài)鎖定功能防止用戶在進(jìn)行數(shù)據(jù)操作時(shí)發(fā)生相互沖突。SQL擁有豐富的編程接口,支持多線程操作,它在多用戶并發(fā)訪問(wèn)時(shí)不占用系統(tǒng)過(guò)多資源,而且系統(tǒng)數(shù)據(jù)相對(duì)于Access數(shù)據(jù)庫(kù)來(lái)說(shuō)更加安全。

3.2.3 系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境

(1)系統(tǒng)的后臺(tái)運(yùn)行環(huán)境:服務(wù)器端操作系統(tǒng):Win-dows Server 2003:Web服務(wù)器:IIS;(2)系統(tǒng)的前臺(tái)運(yùn)行環(huán)境:本系統(tǒng)是基于B,S模式的,客戶端只須通過(guò)瀏覽器(如m瀏覽器)就可以同服務(wù)器進(jìn)行交互,從而操作本系統(tǒng)。

篇10

摘要]網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)改變了整個(gè)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的生產(chǎn)結(jié)構(gòu)和勞動(dòng)結(jié)構(gòu),打破了傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式和會(huì)計(jì)模式,由此,也動(dòng)搖了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)理論的框架。本文從網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)時(shí)空觀的角度,對(duì)當(dāng)前我國(guó)會(huì)計(jì)假設(shè)理論的不足進(jìn)行剖析,認(rèn)為在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,會(huì)計(jì)系統(tǒng)以計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等新型的信息處理工具置換了傳統(tǒng)的紙張、筆墨和算盤,而這種置換不僅僅是簡(jiǎn)單的工具改變,也不再是手工會(huì)計(jì)的簡(jiǎn)單模擬,更重要的是它所帶來(lái)的對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)理念、理論與方法前所未有的沖擊與反思,并由此而引發(fā)叉一場(chǎng)會(huì)計(jì)發(fā)展史上的大革命。

[關(guān)鍵詞]網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)會(huì)計(jì)時(shí)空觀會(huì)計(jì)假設(shè)缺陷會(huì)計(jì)系統(tǒng)變化

在我們跨入21世紀(jì)之際,由現(xiàn)代信息技術(shù),特別是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)引發(fā)的全球信息化浪潮沖擊著傳統(tǒng)社會(huì)生活的每一個(gè)角落,網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)據(jù)化、知識(shí)化已成為時(shí)代的主旋律。網(wǎng)絡(luò)時(shí)代改變了整個(gè)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的生產(chǎn)結(jié)構(gòu)和勞動(dòng)結(jié)構(gòu),打破了傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式和會(huì)計(jì)模式,由此,也動(dòng)搖了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)理論的框架,其中,首當(dāng)其沖的是改變了會(huì)計(jì)的時(shí)空觀。

一、網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)與會(huì)計(jì)

現(xiàn)代社會(huì)經(jīng)歷的信息革命是人類歷史上文明發(fā)展的嶄新階段。隨著20世紀(jì)40年代末信息論、系統(tǒng)論、控制論的產(chǎn)生,經(jīng)典理論中關(guān)于宇宙\"實(shí)體\"和能量要素的觀念被物質(zhì)、能、信息三要素理論所取代。從信息角度對(duì)事物客體加以新的描述,已成為現(xiàn)代人的認(rèn)識(shí)和思維方式。[1]目前,微電子技術(shù)、現(xiàn)代通訊技術(shù)、生物工程、人工智能、CI設(shè)計(jì)等知識(shí)密集型產(chǎn)業(yè)的迅速倔起,形成了繼第一產(chǎn)業(yè)(農(nóng)業(yè))、第二產(chǎn)業(yè)(工業(yè))、第三產(chǎn)業(yè)(商業(yè))之后的第四產(chǎn)業(yè),從而將人類社會(huì)從\"工業(yè)文明\"推進(jìn)到\"信息文明\"。在現(xiàn)代信息技術(shù)的催化下,全球的網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)已具雛形,網(wǎng)絡(luò)己不僅僅是信息傳遞的媒介,更為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)提供了新的場(chǎng)所,開(kāi)創(chuàng)出一些全新的經(jīng)濟(jì)組織(如虛擬企業(yè))和經(jīng)營(yíng)方式(如電子商務(wù))。因特網(wǎng)給世界經(jīng)濟(jì)上足了發(fā)條:以往建立一個(gè)公司直到其上市,通常需要幾年甚至十幾年時(shí)間,可是今天的網(wǎng)絡(luò)公司,從幾個(gè)人的小作坊搖身一變成為幾億美元的上市公司,只需十個(gè)月;電子計(jì)算機(jī)從50年代開(kāi)始發(fā)展,40多年間,從286到386……到奔騰,芯片的發(fā)展速度呈現(xiàn)出每18個(gè)月翻一番,同時(shí)保持成本基本不變的趨勢(shì),這就是著名的\"摩爾定律\"。因特網(wǎng)驅(qū)趕著IT業(yè)一路狂奔,加緊工作,不斷創(chuàng)新,因?yàn)?8個(gè)月后\"不成功便成仁\"。可以說(shuō),因特網(wǎng)己滲透到整個(gè)世界的每一角落,正深刻改變著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的\"游戲規(guī)則\"。[2]

會(huì)計(jì)是社會(huì)生產(chǎn)力發(fā)展的產(chǎn)物,\"經(jīng)濟(jì)越發(fā)展,會(huì)計(jì)越重要\"。會(huì)計(jì)作為社會(huì)經(jīng)濟(jì)計(jì)量的支柱,從內(nèi)容到形式總是體現(xiàn)著各個(gè)時(shí)代經(jīng)濟(jì)發(fā)展的主要風(fēng)貌,它的不斷發(fā)展標(biāo)志著社會(huì)文明和經(jīng)濟(jì)管理的進(jìn)步。就信息文明對(duì)會(huì)計(jì)學(xué)科的影響而言,它便會(huì)計(jì)發(fā)展史經(jīng)歷了由會(huì)計(jì)電算化到會(huì)計(jì)信息化兩次重大變革。

會(huì)計(jì)電算化是以電子計(jì)算機(jī)替代人工記賬、算賬、報(bào)賬的過(guò)程,它的出現(xiàn)是會(huì)計(jì)技術(shù)手段上的一次\"革命\"。會(huì)計(jì)電算化的到來(lái),把廣大會(huì)計(jì)工作人員從那種日夜埋頭于抄寫、計(jì)算、整理、匯總、核對(duì)等繁重的手工作業(yè)中解放出來(lái),使他們得以騰出精力,逐漸由\"核算型\"轉(zhuǎn)向\"管理型\",從而提高了會(huì)計(jì)工作的效率,促進(jìn)了會(huì)計(jì)工作的規(guī)范化,為整個(gè)管理規(guī)則的信息化和現(xiàn)代化奠定了基礎(chǔ)。值得注意的是,盡管手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)的紙張、筆墨、算盤己被電子計(jì)算機(jī)所替代,但會(huì)計(jì)規(guī)則(如會(huì)計(jì)假設(shè)、會(huì)計(jì)原則)并沒(méi)有因使用計(jì)算機(jī)而改變。因此,有人將此時(shí)的電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)稱之為\"手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)的仿真\"。[3]

近期來(lái),現(xiàn)代信息技術(shù)、尤其是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在會(huì)計(jì)領(lǐng)域的應(yīng)用和發(fā)展,預(yù)示著會(huì)計(jì)技術(shù)手段由會(huì)計(jì)電算化進(jìn)一步跨越到會(huì)計(jì)信息化階段。會(huì)計(jì)信息化的目標(biāo)是通過(guò)將會(huì)計(jì)與現(xiàn)代信息技術(shù)(主要是網(wǎng)絡(luò)技術(shù))的有機(jī)結(jié)合,對(duì)會(huì)計(jì)基本理論與方法、會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作、會(huì)計(jì)教育等多方面均進(jìn)行全面發(fā)展,進(jìn)而據(jù)以建立滿足現(xiàn)代企業(yè)管理要求的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。因此,會(huì)計(jì)信息化的本質(zhì)是會(huì)計(jì)與現(xiàn)代信息技術(shù)相融合的一個(gè)發(fā)展過(guò)程。作為會(huì)計(jì)發(fā)展史上的又一個(gè)里程碑,會(huì)計(jì)信息化是一次\"質(zhì)\"的飛躍,其意義在于:它不再是會(huì)計(jì)技術(shù)手段的簡(jiǎn)單替代,或電子計(jì)算機(jī)的延伸,而是由此引發(fā)的對(duì)現(xiàn)行會(huì)計(jì)規(guī)則的挑戰(zhàn),以及對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)理論與方法的整合。對(duì)此,一些有識(shí)之士,適時(shí)提出\"網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)\"[4]或《網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)\"的全新概念。

二、從網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)角度重新審視會(huì)計(jì)的時(shí)空觀

康德哲學(xué)認(rèn)為,宇宙本體之下,最基本的范疇是時(shí)間和空間。經(jīng)濟(jì)學(xué)意義上的時(shí)空觀意味著滿足人類需求的衡量:農(nóng)業(yè)文明,產(chǎn)品生產(chǎn)者就是自身產(chǎn)品的需求者,沒(méi)有商品交換,沒(méi)有產(chǎn)品的社會(huì)性,不需要也不可能跨越時(shí)間和空間去滿足他人需要;工業(yè)文明,產(chǎn)品變成商品,擴(kuò)大了人們的經(jīng)濟(jì)交往范圍。商品生產(chǎn)者投人資本進(jìn)行商品生產(chǎn),資本是一種時(shí)間的等待,就是犧牲當(dāng)前的消費(fèi),投資于長(zhǎng)遠(yuǎn)的利益。此外,為實(shí)現(xiàn)商品價(jià)值,需要通過(guò)動(dòng)力型的生產(chǎn)力,也就是蒸汽機(jī)來(lái)跨越商品生產(chǎn)者與商品消費(fèi)者之間的空間距離;信息文明,由于因特網(wǎng),世界變成了一個(gè)地球村,此刻,時(shí)間和空間的距離又變小了。只要在線,發(fā)個(gè)E@M隊(duì)IL,瞬間即可溝通信息,與地球另一邊的企業(yè)距離變得很近。如不上網(wǎng),與隔壁企業(yè)的距離卻很遠(yuǎn),這完全是另外一種意義上的時(shí)空概念。因特網(wǎng)的本質(zhì)就在于使時(shí)間和空間的距離為零,或近似于零,也就是便距離帶來(lái)的磨擦系數(shù)降低,減少科斯所說(shuō)的交易成本,加速度地實(shí)現(xiàn)商品流通。[5]目前,隨著信息文明的到來(lái),會(huì)計(jì)所面臨的社會(huì)環(huán)境和經(jīng)濟(jì)環(huán)境與工業(yè)時(shí)代相比,發(fā)生了巨大變化。但現(xiàn)行的會(huì)計(jì)理論與方法仍局限于工業(yè)文明的層次,這種過(guò)時(shí)的思維模式如同機(jī)器上的固定齒輪,僵化呆板而又缺乏大局觀。如果從網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的角度重新審視,展示在我們面前的將是一片會(huì)計(jì)時(shí)空的新視野。

(一)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的空間觀對(duì)會(huì)計(jì)主體假設(shè)的影響

空間,是指運(yùn)動(dòng)著的物質(zhì)的伸張性和廣延性,一定的空間范圍對(duì)物質(zhì)運(yùn)動(dòng)的發(fā)展有制約和影響作用。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的主體假設(shè)從空間上限定了會(huì)計(jì)工作的具體范圍,在這一假設(shè)基礎(chǔ)上,資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、收入、費(fèi)用、利潤(rùn)等基本要素才有空間的歸屬。[6]在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,企業(yè)作為會(huì)計(jì)主體,其外延不斷變化,至少表現(xiàn)在兩個(gè)方面:

1.模糊性。例如,已構(gòu)成母、子公司關(guān)系的企業(yè)集團(tuán)出現(xiàn)后,會(huì)計(jì)為之服務(wù)的主體已具有雙重性;再如,基于網(wǎng)絡(luò)的一種臨時(shí)性結(jié)盟組織(VIRTUALFIRMS虛擬公司)已不同于傳統(tǒng)意義上的企業(yè)組織,它借助于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)根據(jù)工作任務(wù)或市場(chǎng)變化的需要,可以迅速地進(jìn)行分合、重組,即其\"主體\"可能時(shí)而膨脹、時(shí)而縮小、甚至解散;[7]以及近期出現(xiàn)并快速發(fā)展的基金項(xiàng)目。如此,便會(huì)計(jì)核算的空間范圍處于一種模糊狀況。對(duì)于會(huì)計(jì)主體的這種模糊性,需要重新認(rèn)識(shí)和拓展會(huì)計(jì)主體假設(shè)的空間界限。

2.整合性。隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化和國(guó)際資木流動(dòng)的加劇,企業(yè)間不斷進(jìn)行分化、重組、兼并,跨地區(qū)、跨行業(yè)、強(qiáng)弱聯(lián)合、強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合,成立企業(yè)集團(tuán),乃至跨國(guó)集團(tuán)公司,會(huì)計(jì)主體呈不斷整合之勢(shì)。以往由于受傳統(tǒng)方式的空間局限,集團(tuán)型企業(yè)(總公司)對(duì)異地機(jī)構(gòu)(子公司、分公司)的會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理,在技術(shù)難度和管理成本上都是高昂的。因而,在一定程度上,制約了資本的流動(dòng)和企業(yè)的整合。基于互聯(lián)網(wǎng)的會(huì)計(jì)系統(tǒng)突破了這一空間局限,無(wú)需遠(yuǎn)行,通過(guò)遠(yuǎn)程報(bào)表、遠(yuǎn)程監(jiān)控,使物理距離變成鼠標(biāo)距離,使其管理能力能夠輕易地延伸到全球的任何一個(gè)結(jié)點(diǎn)。從而,也使得\"大企業(yè)變小\"、\"復(fù)雜機(jī)構(gòu)變得簡(jiǎn)單明了\"。從這個(gè)意義上來(lái)說(shuō),又縮小了會(huì)計(jì)為之服務(wù)的空間范圍。

(二)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的時(shí)間觀對(duì)持續(xù)經(jīng)營(yíng)、會(huì)計(jì)分期假設(shè)的影響

時(shí)間,是指事物運(yùn)動(dòng)的持續(xù)性和順序性,是運(yùn)動(dòng)著的物質(zhì)存在的形式。時(shí)間是無(wú)限的,但具體事物運(yùn)動(dòng)的時(shí)間是有限的,它是一種不可再生的資源。持續(xù)經(jīng)營(yíng)假設(shè)和會(huì)計(jì)分期假設(shè)確立了會(huì)計(jì)工作的時(shí)間范疇,前者設(shè)定會(huì)計(jì)主體是一個(gè)\"健康肌體\",后者的設(shè)定是為了便于對(duì)會(huì)計(jì)主體\"健康狀況\"的定期診斷。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)對(duì)持續(xù)經(jīng)營(yíng)、會(huì)計(jì)分期假設(shè)的突破表現(xiàn)在:

1.即時(shí)性。持續(xù)經(jīng)營(yíng)假設(shè)設(shè)定了企業(yè)在未來(lái)的一定期間內(nèi)不會(huì)發(fā)生解體清算的前提條件,這是進(jìn)行資產(chǎn)計(jì)價(jià)和收入配比、費(fèi)用分配的基礎(chǔ)。但現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)中的不確定因素不斷增加,隨時(shí)都可能導(dǎo)致企業(yè)解體,比如,按照\(chéng)"摩爾定律\"IT業(yè)企業(yè)的生命周朔只有18個(gè)月;而短期的基金項(xiàng)目、網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的虛擬公司是一種臨時(shí)性組織,從事的多是一次易,完成后即告解散,生命周期極短,顯示出即合即分的\"即時(shí)性\"特征。因此而引發(fā)對(duì)持續(xù)經(jīng)營(yíng)假設(shè)的否定,縮短了會(huì)計(jì)的時(shí)間界限。

2.實(shí)時(shí)性。會(huì)計(jì)分期假設(shè)為定期報(bào)告企業(yè)財(cái)務(wù)狀況,確定經(jīng)營(yíng)損益提供了前提,同時(shí),它也是權(quán)責(zé)發(fā)生制、會(huì)計(jì)要素確認(rèn)與計(jì)量的依據(jù)。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,計(jì)算機(jī)強(qiáng)大的運(yùn)算和傳輸功能,使手工處理信息高成本的障礙被掃除。如果說(shuō)PC時(shí)代的會(huì)計(jì)系統(tǒng)主要解決工作量問(wèn)題,那么網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)將在此基礎(chǔ)上重點(diǎn)突破速度問(wèn)題。時(shí)間上便會(huì)計(jì)核算從事后達(dá)到實(shí)時(shí),財(cái)務(wù)管理從靜態(tài)走向動(dòng)態(tài),只要需要,無(wú)需顧及和等待會(huì)計(jì)期末,擊點(diǎn)鼠標(biāo)即可生成所需的會(huì)計(jì)信息,豐富了會(huì)計(jì)信息的內(nèi)容,提高了信息的質(zhì)量和價(jià)值。由此,可以滿足期貨業(yè)務(wù)、衍生金融工具的特殊需求,滿足廣大投資者(股民)的投資需求,去年11月,國(guó)際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則委員會(huì)就了\"因特網(wǎng)上的會(huì)計(jì)報(bào)告\"的文件。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的實(shí)時(shí)性便會(huì)計(jì)分期假設(shè)消除了時(shí)間的斷點(diǎn)。

三、穿越網(wǎng)絡(luò)時(shí)空隧道的會(huì)計(jì)反思

會(huì)計(jì)的時(shí)空觀是構(gòu)架會(huì)計(jì)理論與方法的哲學(xué)。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,它的重大改變必將引起會(huì)計(jì)系統(tǒng)的一系列變化:

l.集成化。會(huì)計(jì)信息是對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的反映,其數(shù)據(jù)源于業(yè)務(wù)部門(如,人、財(cái)、物、供、產(chǎn)、銷)?;诨ヂ?lián)網(wǎng)的企業(yè)管理信息系統(tǒng),將企業(yè)整個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的每個(gè)信息采集點(diǎn)都納入企業(yè)信息網(wǎng)之中,大量的數(shù)據(jù)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)從企業(yè)各個(gè)管理子系統(tǒng)(如生產(chǎn)管理系統(tǒng)、庫(kù)存管理系統(tǒng)、人事管理系統(tǒng))直接采集,并通過(guò)公共接口,與有關(guān)外部系統(tǒng)(如銀行、稅務(wù)、經(jīng)銷商等)相聯(lián)結(jié),便會(huì)計(jì)系統(tǒng)不再是信息的\"孤島\",絕大部分的業(yè)務(wù)信息能夠?qū)崟r(shí)轉(zhuǎn)化,直接生成會(huì)計(jì)信息,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理呈集成化之勢(shì)。

2.簡(jiǎn)捷化。由于電子計(jì)算機(jī)具有強(qiáng)大的運(yùn)算功能,系統(tǒng)由計(jì)算機(jī)來(lái)執(zhí)行從會(huì)計(jì)憑證到財(cái)務(wù)報(bào)告全過(guò)程的信息處理,人工干預(yù)大大減少,客觀上消除了手工方式下信息處理過(guò)程的諸多技術(shù)環(huán)節(jié),如平行登記、錯(cuò)帳更正、過(guò)帳、結(jié)帳、對(duì)帳、試算平衡等。[8]再者,計(jì)算機(jī)又承擔(dān)起存貨計(jì)價(jià)、成本計(jì)算和計(jì)提折舊等繁雜的核算工作。因此,相對(duì)于手工會(huì)計(jì)而言,會(huì)計(jì)電算化的技術(shù)性及其復(fù)雜程度也大幅度降低,傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)處理將逐漸退出歷史舞臺(tái)。

3.多元化。即:(1)收集與提供信息多元化。在經(jīng)濟(jì)社會(huì)一體化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的基礎(chǔ)上,會(huì)計(jì)系統(tǒng)通過(guò)對(duì)企業(yè)內(nèi)外各個(gè)機(jī)構(gòu)、部門的信息接口轉(zhuǎn)換、接收貨幣形態(tài)的信息,同時(shí)亦可接收非貨幣形態(tài)的相關(guān)信息,其信息渠道更加寬敞;隨著多媒體技術(shù)的采用,電算系統(tǒng)除了提供數(shù)字化信息,也可提供圖形化信息(如財(cái)務(wù)分析、預(yù)測(cè)的直方圖、折線圖)以及語(yǔ)音化信息(如有聲財(cái)務(wù)分析報(bào)告);(2)處理信息方法多元化。電算化條件下,會(huì)計(jì)系統(tǒng)在主體認(rèn)定的計(jì)算方法(如固定資產(chǎn)折舊的直線法)的同時(shí),如果需要亦可選用其他備選方法(如雙倍余額遞減法、年數(shù)總和法)進(jìn)行計(jì)算,比較差異。為加強(qiáng)管理與考核,甚至可以啟用手工方式下所不得不放棄的核算方法,例如,零售企業(yè)的\"售價(jià)數(shù)量金額核算法\"、工業(yè)企業(yè)的\"作業(yè)成本法\"等全新的核算方法;此外,由于系統(tǒng)可以接收(或調(diào)用)大量非貨幣形態(tài)的相關(guān)信息,便于系統(tǒng)運(yùn)用有關(guān)數(shù)學(xué)模型,進(jìn)行財(cái)務(wù)分析、預(yù)測(cè)和決策;(3)提供信息空間多元化。借助于信息處理方法多元化的結(jié)果,會(huì)計(jì)系統(tǒng)提供信息的空間非常廣闊,根據(jù)需要,有貨幣形態(tài)的信息,亦有非貨幣形態(tài)的相關(guān)信息(如職工的招聘與下崗、社會(huì)公益事項(xiàng)),既有歷史信息(歷史成本),也有現(xiàn)在信息(重置成本、公允價(jià)值)和未來(lái)信息(預(yù)定成本、目標(biāo)利潤(rùn)),最終的會(huì)計(jì)信息將擺脫現(xiàn)有模式,能夠滿足不同用戶的個(gè)性需要,用戶可以通過(guò)\"菜單\"或\"會(huì)計(jì)頻道\",[9]選擇搭配會(huì)計(jì)信息的\"套餐\"或\"節(jié)目\"。

4.電子化。我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的初級(jí)階段便會(huì)計(jì)手段由算盤到鍵盤,從賬本到磁盤。而網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)將便會(huì)計(jì)介質(zhì)繼續(xù)變化,迅速走向電子化,如各種發(fā)票、結(jié)算單據(jù)均以電子化的形式出現(xiàn),會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)流動(dòng)過(guò)程中的簽字蓋章等傳統(tǒng)確認(rèn)手段失去意義。此外,隨著電子商務(wù)的興起,貨幣的\"質(zhì)地\"也將變化,不再是原來(lái)的紙幣或硬幣。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)環(huán)境是一個(gè)集供應(yīng)商、生產(chǎn)商、經(jīng)銷商、用戶、銀行等機(jī)構(gòu)為一體的網(wǎng)絡(luò)體系,巴不存在貨款的直接交易,而代之以電子貨幣進(jìn)行網(wǎng)上結(jié)算。計(jì)算機(jī)信息處理的集中性、自動(dòng)性,使傳統(tǒng)職權(quán)分割的控制作用近于消失,信息載體的改變及其共享程度的提高,又使手工系統(tǒng)以記賬規(guī)則為核心的控制體系失效。[10]對(duì)此,現(xiàn)代信息技術(shù)給企業(yè)的內(nèi)部控制賦予了新的內(nèi)涵:如口令控制、數(shù)據(jù)加密、職能權(quán)限管理、訪問(wèn)時(shí)間權(quán)限管理、操作日志管理等。

5.開(kāi)放化。基于互聯(lián)網(wǎng)的會(huì)計(jì)系統(tǒng),大量的數(shù)據(jù)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)是從企業(yè)內(nèi)外有關(guān)系統(tǒng)(如證監(jiān)會(huì)、銀行、企業(yè)的生產(chǎn)部廣]、人事部門等)直接采集。特別是企業(yè)外部的各個(gè)機(jī)構(gòu)、部門(如會(huì)計(jì)師事務(wù)所、財(cái)政、審計(jì)、稅務(wù)、銀行、證券監(jiān)管、保險(xiǎn)監(jiān)管等)可根據(jù)授權(quán),在線訪問(wèn),通過(guò)Intemet進(jìn)入企業(yè)內(nèi)部,直接調(diào)閱會(huì)計(jì)信息。瞬間溝通便會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)由封閉走向開(kāi)放,由數(shù)據(jù)的微觀處理逐步登上宏觀數(shù)據(jù)運(yùn)作的殿堂。對(duì)此,企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)必須注意系統(tǒng)的安全性,加強(qiáng)回叫設(shè)備(C/L「一BM旺DEVIC磅)以及防火墻(FI旺WML)等技術(shù),防止網(wǎng)上泄密和惡意攻擊。[11]會(huì)計(jì)信息透明度的增強(qiáng),有效地避免會(huì)計(jì)處理的\"黑箱\"操作,有利于對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的社會(huì)監(jiān)督和政府監(jiān)督。

6.智能化。電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)可以理解為一個(gè)由人、電子計(jì)算機(jī)系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、數(shù)據(jù)及程序等有機(jī)結(jié)合的應(yīng)用系統(tǒng)。它不僅具有核算功能,而且更具控制功能和管理功能,因此,它離不開(kāi)與人的相互作用,尤其是預(yù)測(cè)與輔助決策的功能必須在管理人員的參與下才能完成。所以,會(huì)計(jì)信息化不再是一個(gè)簡(jiǎn)單的模擬手工方式的\"仿真型\"或\"傻瓜型\"系統(tǒng),而是一個(gè)人機(jī)交互作用的\"智能型\"系統(tǒng)。目前,隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)體制改革的深化,面對(duì)已經(jīng)來(lái)臨的全球化知識(shí)經(jīng)濟(jì)的浪潮,會(huì)計(jì)工作加快了由核算型向管理型的重心轉(zhuǎn)移。由此,要求會(huì)計(jì)系統(tǒng)必須放大功能,而網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)所表現(xiàn)出來(lái)的集成性、簡(jiǎn)捷性、開(kāi)放性、多元性、實(shí)時(shí)性等技術(shù)特征,為此提供了堅(jiān)實(shí)的技術(shù)基礎(chǔ)。并且,在這種戰(zhàn)略性轉(zhuǎn)移的過(guò)程中又不斷推陳出新,例如,建立以會(huì)計(jì)為核心的\"企業(yè)管理信息系統(tǒng)(EIP)\"[lz]、\"智能型會(huì)計(jì)專家系統(tǒng)\"等,從而,又推動(dòng)會(huì)計(jì)職能向更深的層次延伸。

綜上所述,在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,會(huì)計(jì)系統(tǒng)以計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等新型的信息處理工具置換了傳統(tǒng)的紙張、筆墨和算盤。而這種置換不僅僅是簡(jiǎn)單的工具改變,也不再是手工會(huì)計(jì)的簡(jiǎn)單模擬,更重要的是它所帶來(lái)的對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)理念、理論與方法前所未有的、強(qiáng)烈的沖擊與反思,如果我們能夠認(rèn)識(shí)到這一點(diǎn),充分發(fā)揮現(xiàn)代信息技術(shù)的潛能,將會(huì)引發(fā)又一場(chǎng)會(huì)計(jì)發(fā)展史上的大革命。

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