導語：如何才能寫好一篇教學檔案論文，這就需要搜集整理更多的資料和文獻，歡迎閱讀由公務員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

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【關鍵詞】醫(yī)學教學；檔案管理；問題；對策

一、醫(yī)學教學檔案管理中存在的問題

（一）檔案管理制度存在不足。在我國有很大多數(shù)醫(yī)學院在檔案管理制度上存在一定的問題，特別是一些基層教育的檔案管理十分缺少有效的制約機制。比如一些醫(yī)學院未建立規(guī)范的立卷部門，很少有固定的人員負責歸檔工作，多數(shù)是臨時抽調(diào)出的老師來負責。檔案管理中出現(xiàn)的問題也沒有具體的人員予以負責，其在檔案管理制度構建方面存在諸多問題。（二）教學檔案質量不高。教學檔案質量直接影響到教學檔案所產(chǎn)生的價值和效果，而且和教學工作的開展以及教學管理的水平都有著重要的關系。教學檔案的主要內(nèi)容大部分都是來自各種教學文件材料，因此，教學文件材料質量是取決于教學檔案的質量好壞。但是，依照當前的情況來看，很多院校注重了教學質量的提升，但是對于其檔案的形成并沒有予以高度重視，醫(yī)學教學中所形成的檔案資料或者沒有進行及時歸檔總結，或者沒有形成文字性資料，難以形成具體的檔案資料，造成很多教學檔案的質量不高。（三）檔案信息化程度不高。依照我國社會發(fā)展的情況來看，信息化建設已經(jīng)日漸成為高校建設的重要支撐。而信息化建設的輻射范圍也應當包括醫(yī)學教學檔案的管理，只有對教學檔案的管理不斷推進信息化進程，才能夠保證其檔案管理的持久性。但是，更多的院校依然停留在原有的檔案管理方法上，其信息化建設開展不足。即使部分院校已經(jīng)逐漸推進信息化建設，也僅僅停留在基礎的檔案管理之中，水平不高。（四）服務水平有待提升。醫(yī)學教學檔案管理的最終目的應當是服務教學，堅持以教學為根本。但是，在當前的很多院校中檔案成為“保存”的象征，其利用率并不高，尤其在教學過程中，檔案的使用效能低下，檔案的服務性質沒有得到體現(xiàn)，其在教學中的應用還有很大提升空間。

二、加強醫(yī)學教學檔案管理的策略

（一）建立健全教學檔案管理制度。在進行教學檔案管理制度構建方面必須要結合本學院教育的實際情況，制定和完善教學檔案管理相關的規(guī)章制度，細化教學檔案管理人員的相關責任。在此方面應該由分管的校長進行負責，通過相關的專業(yè)人員制定出合理、有效的規(guī)范管理機制。另一方面，必須要創(chuàng)建適應各個教學檔案管理的規(guī)章制度。一些醫(yī)學院起步較晚，缺少足夠的教學檔案管理經(jīng)驗，在制度構建方面容易忽略，多數(shù)檔案可能沒有及時進行歸檔和收集，而且很少進行系統(tǒng)的分類，很難真正滿足教學管理的需要。因此，院校必須要注重經(jīng)驗的總結，不斷完善學校醫(yī)學教學檔案管理的工作規(guī)范，建立適應各系教學檔案的規(guī)章制度，創(chuàng)建具體教學檔案管理工作職責，將責任落實到每個人身上，確保檔案管理工作穩(wěn)定、有序地進行。（二）提高教學檔案質量。真正要提高教學檔案質量，就必須重視教學文件材料的選取和管理工作。一方面要保證教學材料在內(nèi)容必須具有真實性，也就是說其檔案的內(nèi)容必須真實的來自于教師教學工作的開展，是教學工作的真實記錄。這就需要教師做好教學內(nèi)容的歸納總結，并對教學內(nèi)容進行及時記錄，讓開展的教學工作以文字性或者電子文檔的形式予以落實和保存。另一方面，各類教學文件必須具有相關的規(guī)范和標準，也就是所保存的檔案必須依照相應的規(guī)范而進行，通過具體、統(tǒng)一的要求保證其教學檔案的質量可靠性。在載體的選擇上，格式和書寫上以及整理、立卷上都必須達到規(guī)范標準化。此外，每一種教學文件材料必須要歸檔完整，所保存的檔案應當貫穿教材、教案、教師講義、教師授課情況以及學生反饋等各個方面，只有保證檔案的全面性、完整性，所進行的檔案管理才具有意義。（三）加快教學檔案信息化進程。在教學檔案信息化的整個過程中，可以充分地利用計算機信息技術管理方法進行檔案管理工作，這樣能夠提升檔案工作的管理水平，使得檔案工作效率得以提升，同時也是檔案事業(yè)未來發(fā)展上的必然趨勢。一方面，在紙質載體的各種教學檔案上，必須實施案卷級、文件級的計算機錄入的保存和檢索，努力實現(xiàn)全文數(shù)字化，創(chuàng)建出比較完善的教學檔案信息數(shù)據(jù)庫，最終達到向數(shù)字化儲存利用的發(fā)展目標。另外一方面，必須注重電子載體類教學檔案進行歸檔工作，對于學校的多數(shù)教學檔案必須實行紙質與電子檔案兩方面共同存儲的信息管理，把教學管理系統(tǒng)和檔案管理系統(tǒng)相互結合實行教學檔案的雙向信息輸送，努力實現(xiàn)文檔管理的一體化。此外，在教學檔案管理的閱讀上完成全面的計算機檢索機制，使得教學檔案信息真正的公開化，利用現(xiàn)今發(fā)達的網(wǎng)絡完成教學檔案資源上的共享以及教學檔案信息內(nèi)容的遠程終端服務。（四）做好檔案服務工作。將建立的教學檔案真正有效的利用起來，更好地開展教學服務工作，這才是檔案存在最大價值的體現(xiàn)和最終的目的。在這個過程中必須滿足使用者對需要查閱的教學檔案信息的需求，這樣才能提升教學檔案的使用率，促使檔案價值的實現(xiàn)。在實際的情況下，為了提高教學檔案的利用率，相關的檔案管理工作人員必須要考慮到本校的具體實際情況，對各類的檢索工具進行及時的編制，這里特別要注重的是對教學檔案的內(nèi)容上進行充分的分析和研究，教學中重大事件，現(xiàn)有在校學生的統(tǒng)計等，在這方面檔案的編寫上，可以根據(jù)實際的情況由檔案部門自行編制或者與學校其他部門聯(lián)合編制。

作者:張曉君 單位:南平市第二醫(yī)院

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評價模式一般分為三類：第一類是分級評價，用于測評學生的入學水平，有助于學校對學生實行分級教育，比如升學考試；第二類是終結性評價，用于測評學生完成學習過程后的能力和水平，如畢業(yè)考試、計算機等級考試、大學英語四六級考試、普通話等級測試等；第三類是形成性評價，對學生的學習過程進行跟蹤和測評，以促進學生學習能力的發(fā)展，同時為教學實踐提供反饋信息，有助于教師改善教學效果。傳統(tǒng)的專業(yè)英語閱讀教學主要對學生進行終結性評價，關注閱讀教學結果。而基于檔案袋評價模式進行的專業(yè)英語閱讀教學則側重對學習者進行形成性評價，重點關注學生閱讀過程中的相關表現(xiàn)及學生閱讀能力的培養(yǎng)和提升。

（一）獨立學院專業(yè)英語閱讀課程的傳統(tǒng)評價模式—注重終結性評價在獨立學院傳統(tǒng)的專業(yè)英語閱讀教學課堂中，教師是教學過程的主導者，重視學生的閱讀能力，注重傳授學生相關的閱讀技巧，如“掃讀”(scanning)、“略讀”（skimming）、研讀(studyingreading)等。受這種教學理念的影響，教師往往注重在課堂上給學生安排相關的閱讀測試，并且主要通過平時的閱讀測試和期末的閱讀考試對學生的成績高低、閱讀能力優(yōu)劣進行評價，其重點評價對象是“學生的閱讀成績”。這種教學模式的優(yōu)勢在于具備選拔優(yōu)秀素質考生的可能性，劣勢在于教師過少關注學生的閱讀動機、閱讀態(tài)度、閱讀方法與策略。學生心理上具備“被評價”的壓迫感和威脅感。

（二）獨立學院專業(yè)英語閱讀課程的檔案袋評價模式—注重形成性評價基于檔案袋評價模式進行的專業(yè)英語閱讀教學實踐則注重對學習者進行形成性評價。王正、孫東云指出：“教師主要對學生日常學習過程中的表現(xiàn)、所取得的成績以及所反映出的情感、態(tài)度、策略等方面的發(fā)展做出評價，是基于對學生學習全過程的持續(xù)觀察、記錄、反思而做出的發(fā)展性評價，其目的是激勵學生，幫助學生有效調(diào)控自己的學習過程。形成性評價使學生從被動接受評價轉變成為評價的參與者?！盵2]學者劉桂秋也指出：“檔案袋評價在功能上更多的是促進發(fā)展的過程性的，其評價主體主要是學生自己，他們通過對檔案袋內(nèi)容的思來進行自我學習方法和效果評價，屬于過程性評價；教師也可以根據(jù)學生制作的檔案袋了解學生的學習情況，對學生進行有針對性的指導和對自我教學進行及時有效的調(diào)整。”[3]

（三）獨立學院專業(yè)英語閱讀課程檔案袋評價材料及評價方式獨立學院專業(yè)英語閱讀課程檔案袋評價材料主要包括：個人閱讀報告（60分）、合作閱讀材料（20分）、閱讀效率考試成績（20分）等。其中，個人閱讀報告是核心部分，這部分閱讀材料包括閱讀外文報紙、原著、《英語世界》及與自己專業(yè)有關的文章。閱讀報告內(nèi)容包括：閱讀時間、閱讀篇目、閱讀資料來源、閱讀摘要、小結或問題等。評價方式主要包括：自我評價得分，同學互評得分以及教師評價得分，最后得分取三項分數(shù)平均值。

二、檔案袋評價模式在獨立學院英語專業(yè)閱讀教學中的應用優(yōu)勢

檔案袋評價模式適用于獨立學院英語專業(yè)學生的閱讀能力培養(yǎng)，關鍵在于其特點、優(yōu)勢契合獨立學院的教學現(xiàn)狀。其應用優(yōu)勢主要有：

第一，彰顯個性、激勵創(chuàng)新的檔案袋設計過程有助于提升學生自主閱讀的興趣。學生根據(jù)自己的喜好設計檔案袋。有的同學在檔案袋封面上寫上勉勵自己的話語，如“梅花香自苦寒來，寶劍鋒從磨礪出”；有的同學別出心裁，在封面上畫上一朵俏麗的黃色雛菊；有的同學則在封面上貼上自己喜歡的卡通圖片，如“蠟筆小新”“A啦多夢”等等。這些個性化的內(nèi)容加強了學生對自主閱讀的興趣。

第二，個性十足、富有動態(tài)的多元評價模式有助于培養(yǎng)學生的閱讀積極性。活動伊始，老師引領學生規(guī)劃新學期的閱讀藍圖，讓學生設計出檔案袋里要裝的內(nèi)容并寫出目錄。在整個的閱讀過程中，學習者可以主動地對自己的閱讀表現(xiàn)進行相關的評價。教學實踐表明：學習者對自己閱讀表現(xiàn)的評價通常呈現(xiàn)動態(tài)化的趨勢。舉A同學在閱讀過程中對自己的評價為例?！巴?，《傲慢與偏見》，壓力山大，有木有”“啊，閱讀小說真是太難了”“今天，看懂了一點點”“體會到讀小說的樂趣”“讀完了一本原著，真是太不可思議了……”由此可見，學生不是被動地完成學習任務，而是積極地參與閱讀當中。與此同時，教師也會在檔案袋里寫下點評，把學生吸引到閱讀過程和閱讀心理體驗之中。

第三，注重過程、強調(diào)探索的評價模式有助于促進學生的全面發(fā)展。在專業(yè)英語閱讀教學過程中，使用閱讀檔案袋可以把學生的閱讀過程、閱讀努力程度、平時的閱讀測試成績及期末的閱讀成績記錄在案。這樣，學生的閱讀興趣、學習意志、閱讀動機、學習創(chuàng)造性等個性特征得到淋漓盡致的體現(xiàn)。學生漸漸改變了只重視記憶和背誦語言知識的學習方式，開始注重語言綜合能力的運用和提高、注重挖掘和展示自己的學習潛力。

第四，反饋及時、內(nèi)容翔實的閱讀檔案袋有助于老師調(diào)整教學方法并實現(xiàn)更佳的教學效果。教師通過瀏覽學生制作的閱讀檔案袋，可以了解學生的閱讀狀況，對學生的閱讀進行有效的輔導，對自己的閱讀教學工作進行及時的內(nèi)省，并對未來的閱讀教學實踐進行相應的調(diào)整。

三、結語

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教學檔案是高校師生在進行教學活動、教學管理過程中的歷史記錄和真實反映。教學檔案由文字材料、圖表、音像、照片等材料匯總而成，是教學活動和教學管理的客觀反映和具體總結。建立完整的教學檔案，對于提高教學質量、推進教學研究、提升教學管理水平，具有重要的意義。

一、教學檔案管理的意義

教學檔案是衡量教學質量和教學管理水平的重要標識之一，加強教學檔案的管理，對推進教學管理工作的科學化和制度化，具有重要的意義和價值。

第一，它是提高教學質量和提高教學管理水平的重要依據(jù)。

教學檔案是教學活動和教學管理工作的具體體現(xiàn)，同時，它又會反過來促進教學質量和教學管理水平的提高。在日常教學活動中，各種工作的不足和問題都會在相關的教學記錄上有所體現(xiàn)，因此，分析、研究、總結這些教學記錄上的內(nèi)容，可以直接發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，進而推動教學質量和教學管理水平的提升。

第二，它是進行教學改革和教學研究的重要依據(jù)。

作為教學工作情況的重要記錄，教學檔案記載了長期的教學活動情況、科研情況，以及教學管理工作中的經(jīng)驗和教訓等，當教學活動或教學管理需要作出新的決策時，教學檔案可以提供針對性的參考和以往所總結出的各種經(jīng)驗，從而促進管理部門及時有效制定出符合本單位實際的相關決策。比如，教學大綱的完善和修訂，教學質量的提高、教學改革的進行，都可以借鑒教學檔案所提供的具體材料。

第三，它是支撐教學評估工作的重要依據(jù)。

在教學評估過程中，教學檔案是支撐教學評估工作最直接、最堅實的方面，教學檔案的管理和利用水平直接反映了學校的辦學水平和能力。在教學評估環(huán)節(jié)，專家主要通過查閱和閱讀檔案資料，尤其是教學檔案的資料來掌握相關的具體情況，如果沒有完整、真實和相應的教學檔案，將無從佐證教學活動和管理的水平，從而缺乏說服力和實證性。因此，從教學評估的角度來看，教學檔案的管理尤為重要。

綜上所述，正確認識教學檔案的重要作用，努力提升教學檔案的管理水平，是當前高校建設和發(fā)展的必然。

二、教學檔案管理工作的具體展開

教學檔案管理工作涉及到教學活動的各個環(huán)節(jié)，提高教學檔案管理工作各個環(huán)節(jié)的科學性和有效性，將規(guī)范具體教學教務工作的展開。

1.教學檔案的搜集

教學檔案的搜集是教學檔案管理工作的前提和基礎。教師、學生和教務管理人員在日常的教學活動、教學建設、教學管理等活動中，形成了諸多具有保存價值的文件資料，如文字、圖片、圖表、錄音、錄像等。作為教學檔案的管理人員，必須對這些資料進行積極的搜集、整理、分類、歸檔等，從而做好教學檔案的管理工作。同時，作為教學檔案管理的相關人員，應合理把握教學文件材料歸檔的范圍，制定相應的教學檔案管理計劃，力爭做到對教學檔案的搜集有計劃性和實效性。

此外，由于教學檔案的來源相對分散，從而使得教學材料的搜集相對難度較大。同時，因為教學活動學年性的特點，使得教學檔案的歸檔與其他檔案的歸檔工作不能同步進行，從而容易產(chǎn)生漏檔的情況。這些問題都是我們在教學檔案的搜集環(huán)節(jié)中應該著力注意和避免的問題。

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成人教育包括的形式非常多，例如夜大、函授、電大等，檔案的內(nèi)容包括學籍卡、錄取表、在校學生名冊登記、成績單、學籍材料、畢業(yè)證書等。成人教育學籍管理有著重要的現(xiàn)實意義，其學制發(fā)展比較晚，但是辦學形式多樣，這是與普通全日制高校的區(qū)別。成人教育的生源構成比較雜亂，在學籍統(tǒng)一管理上有一定的難度。個別機構對于成人教育學籍檔案管理不夠重視，在相關的規(guī)章制度、管理模式確立方面也不夠健全，導致當下的學籍檔案管理存在很多問題。成人教學的學籍檔案是學生在校期間各方面考察、記錄、綜合評定的根據(jù)，具有一定的參考價值，無論在日后的擇業(yè)、學歷證明等方面，都有重要作用。因此，學生的學籍檔案管理工作十分關鍵。

二、成人教育學籍管理存在問題

1.學籍檔案管理意識淡薄

我國早在20世紀60年代，便開始發(fā)展成人教育，當時的社會發(fā)展不健全，成人教育的體系并不完善，無論是師資力量還是專業(yè)設置水平都比較低，對于學籍檔案管理工作也不夠重視，很多具有參考價值的檔案類型沒有進行系統(tǒng)的管理。由于重視程度不夠，檔案管理的經(jīng)費不足，積壓的材料過多，檔案部門沒有及時整理學生的檔案材料，甚至導致材料的丟失，這都為日后的管理帶來了很多困難，影響管理水平的進一步提升。因此，只有提高對于檔案管理的認識，才能鼓勵工作人員更好地做好檔案管理工作。

2.檔案管理者的業(yè)務水平參差不齊

成人教育學籍檔案管理者的工作內(nèi)容比較繁雜，加上檔案材料的不斷累積，檔案管理者水平參差不齊，一些業(yè)務水平較差的管理者，在檔案整理過程中，出現(xiàn)文件材料的歸檔混亂的情況，導致學生的檔案中缺少一些重要的材料，這都為學生在擇業(yè)、學歷證明以及出國材料準備中個，帶來很多困難。學籍檔案的內(nèi)容較多，如果分類不合理，很容易導致材料的丟失、雜亂，不利于后期的整理，這些都與學籍檔案管理者的業(yè)務水平緊密相關。

三、優(yōu)化成人教育學籍管理的措施分析

1.強化成人教育學籍檔案管理的意識

優(yōu)化成人教育學籍管理，首先要重視學籍檔案管理，強化從業(yè)人員的管理意識。盡管成人教育的檔案相比于普通高校而言，利用率比較低，但是管理者也要充分重視檔案整理工作，對于材料、文件、組卷合理分類，按照一定的規(guī)格統(tǒng)一管理。如果在檔案上出現(xiàn)信息的錯誤，直接影響全校的檔案材料的準確性，不利于成人教育檔案的自身參考價值。因此，要通過多種宣傳形式，提高管理者的意識，使其認識到學籍檔案管理的重要性，明確自己的職責，不斷提高自己的能力，使檔案管理工作更加科學高效。

2.提高學籍檔案管理者的業(yè)務水平

在一些學校內(nèi)部，檔案管理人員主要為兼職的形式，缺少專業(yè)性，導致業(yè)務水平參差不齊，管理質量也千差萬別。因此，成人教育的學籍檔案管理者要不斷提升自己的業(yè)務水平，學?？墒情_展相關的業(yè)務培訓，特別是對于檔案的整理、歸類、歸檔方面，進行系統(tǒng)專業(yè)的培訓，提高檔案管理人員的基本職業(yè)素質，進而優(yōu)化檔案管理內(nèi)容。除此之外，還可以開展研討會、座談會，對于檔案工作進行共同探討。當今我國已經(jīng)逐步進入信息化社會，各個領域都朝向數(shù)字化、信息化發(fā)展，因此也要重視檔案管理的信息化，對于管理者進行計算機的培訓，提高管理的效率。

四、結束語

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【摘要】 從專業(yè)課的特點和高職教育人才培養(yǎng)目標看， 強化實踐教學環(huán)節(jié)， 提高專業(yè)課教學水平， 是培養(yǎng)實用型人才的有效途徑。必須采取有效措施， 強化專業(yè)課的教學與實踐， 豐富專業(yè)課的實踐內(nèi)容， 在加強專業(yè)課理論教學的同時， 更應注重專業(yè)的實踐應用， 以理論指導實踐， 更以應用加深對理論的理解， 從而培養(yǎng)出受社會歡迎的實用型人才， 為社會經(jīng)濟的發(fā)展提供優(yōu)質的人才資源。

【關鍵詞】專業(yè)課的特點 高職教育人才培養(yǎng)目標 強化實踐教學環(huán)節(jié) 提高專業(yè)課教學水平

【本頁關鍵詞】 期刊征稿 論文投稿 省級期刊征稿

【正文】

三、在專業(yè)課的教學中， 強化實踐教學環(huán)節(jié)， 簡化難點問題。專業(yè)課教學教程中， 有許多一時難以想象、難以理解的結構特點、工藝過程、動作原理等問題， 如果只靠課堂教學環(huán)節(jié)， 往往難以解決。如果能根據(jù)教學內(nèi)容讓學生到實驗室或親臨生產(chǎn)現(xiàn)場，通過對相應設備的觀察、操作以至裝拆， 對幫助學生掌握難點內(nèi)容會起到相當大的促進作用。比如， 在講述雙向彎曲模時， 由于其本身結構比較復雜， 而學生對模具的相關知識了解甚少， 盡管老師在課堂上使出渾身解數(shù)， 有些學生還是不理解， 這時如果找到實物， 將其拆開看清其內(nèi)部每個零件的結構及其裝配關系， 再讓學生自己把模具重新裝配好， 從而搞清工作原理和動作過程。通過這一過程， 把一個比較復雜的問題簡單化， 學生也很容易接受了。

綜上所述， 從專業(yè)課的特點和高職教育人才培養(yǎng)目標看， 強化實踐教學環(huán)節(jié)， 提高專業(yè)課教學水平， 是培養(yǎng)實用型人才的有效途徑。必須采取有效措施， 強化專業(yè)課的教學與實踐， 豐富專業(yè)課的實踐內(nèi)容， 在加強專業(yè)課理論教學的同時， 更應注重專業(yè)的實踐應用， 以理論指導實踐， 更以應用加深對理論的理解， 從而培養(yǎng)出受社會歡迎的實用型人才， 為社會經(jīng)濟的發(fā)展提供優(yōu)質的人才資源。優(yōu)化， 人員年齡呈現(xiàn)年輕化趨勢， 知識層次及專業(yè)素質均有較大幅度提高。多數(shù)院校已形成由學院領導分管、院辦主任主管， 專職檔案人員負責， 兼職檔案人員配合的檔案工作網(wǎng)絡體系。為學院檔案工作的正常開展提供了可靠的組織保障。與此同時， 各院建立了相應的崗位責任制， 與考核制度互為制約， 將檔案工作融入學校， 從而形成公共環(huán)境， 有效的保證了檔案工作全過程的實施。3、建立健全檔案管理制度， 與檔案工作進程體質同步發(fā)展由于檔案工作程序日趨完善， 檔案管理制度的修訂、完善、更新的任務日漸艱巨、為適應檔案工作快速發(fā)展變化的特點， 各高職院校采取一系列措施， 如將檔案規(guī)章制度重新修訂后匯集成冊， 制訂特色檔案管理制度等。通過制度建設， 規(guī)范了高職院校檔案管理方法和程序， 檔案材料的系統(tǒng)性得到制度保證， 同時檔案人員通過完善的制度建設， 對檔案進行實時控制成為可能。4、引入現(xiàn)代化手段， 主動開發(fā)檔案信息資源高職院校檔案部門在積極探索利用途徑， 不斷豐富檢索工具的基礎上， 圍繞學院的中心工作和重點任務， 分析檔案需求信息， 編制出大量適合當前高校改革和發(fā)展的檔案編研資料。轉換被動服務方式， 突出主動服務特色。依托現(xiàn)代科技， 制備出多層次檔案編研成果， 不僅滿足了利用者的需求， 而且深化了檔案編研的層次。總之， 在硬件和軟件都達到一定的程度， 信息化和紙質相結合， 各高職院校根據(jù)自身的特點， 不斷的總結和提高的基礎上，高職院校的檔案管理工作就會達到規(guī)范化和標準化

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[4]鄧濤.解讀《國家檔案法規(guī)體系方案》之一檔案法規(guī)體系建設的歷史和現(xiàn)狀[J].中國檔案，2011（8）：31-32.

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遠程教育是建立在現(xiàn)代信息技術基礎上的新型教育模式，整個教學過程離不開網(wǎng)絡，都采用遠程網(wǎng)上教學形式，因此，檔案管理一改以往紙質檔案統(tǒng)領天下的局面，更多地采用電子檔案．歸檔形式從過去的物理歸檔，轉變成邏輯歸檔，即在計算機網(wǎng)絡上進行，不改變原存儲方式和位置而實現(xiàn)將電子文件的管理權限向檔案部門移交的過程。遠程教育具有獨特的招生、教學、管理、實踐、評估環(huán)節(jié)，檔案管理在不同環(huán)節(jié)也會存在著不同的特點與要求。遠程教育作為新生事物，從產(chǎn)生、發(fā)展到完善有一個過程，遠程教育檔案實行配套管理是遠程教育發(fā)展成熟的一種表現(xiàn)。

一、關于招生檔案的管理

1．新生報名。遠程教育發(fā)揮自身的獨特優(yōu)勢，從新生入學招生就采用網(wǎng)上報名。首先，招生人員登錄招生信息網(wǎng)免費注冊、輸入用戶名和密碼、填寫報名信息、檢查報名信息、確認提交、自動生成報名號、打印報名表、網(wǎng)上支付報名費，形成基本信息表。每個注冊的用戶名，只能填報一次，考生可以修改一些基本信息，但不允許修改招生單位、報名點和考試方式等關鍵信息。為了彌補不能修改關鍵信息，一旦發(fā)現(xiàn)錯誤或用戶名密碼遺失，可重新注冊一個用戶名，并重新填報報名信息，生成新的報名號，網(wǎng)上報名成功后，系統(tǒng)會返給考生一個9位數(shù)的報名號，表明網(wǎng)上報名成功。

如重新填報則可能生成多份基本信息表，這些都儲存于招生系統(tǒng)中，隨時可供檢索查詢，系統(tǒng)生成的正式報名表才是招生的最終檔案，一份為書面形式交給考生，另一份為電子版，并作為錄取新生的重要依據(jù)，并作存檔與網(wǎng)上查詢用。正式報名表反映招生錄取的結果，與報名登記表、身份證、學歷證書、錄取通知書，作為完整的招生檔案保存。例如：奧鵬遠程教育中心將報名資料移交教學管理部門，對于委托奧鵬遠程教育中心管理學生學籍檔案的合作高校，教學管理部門須對該校學生入學檔案資料進行歸檔保管，對于未委托奧鵬遠程教育中心管理學生學籍檔案的合作高校，教學管理部門須及時將學生的入學檔案資料以安全方式傳送至有關合作高校。非學歷教育學生與學歷教育學生的入學檔案資料一起存放，收集、審核、存檔、管理方法相同。非學歷教育學生轉入學歷教育后，其所有報名資料須按學歷教育的入學要求進行提交，并重新對其入學檔案進行存檔和管理。

2．新生錄取。由于現(xiàn)代通訊工具越來越發(fā)達，新生錄取后可以通過電子郵件、手機群發(fā)短信及時通知考生，這種形式方便查詢，應用靈活，但不利于長久保存。因此，招生檔案雙套制管理，招生過程采用電子檔案，招生結束后將考生的紙質人事檔案調(diào)入錄取院校，兩者均可作為新生入學后組織教學、實施管理的重要依據(jù)。新生入學高校登記表反映生源所在地，是新生的主要檔案。這一階段，檔案兩種形式取長補短，電子檔案應用靈活，紙質檔案有利于長久保存。

二、關于遠程教育教學過程的檔案管理

遠程教育教學過程也有著自己的特點，教學過程檔案內(nèi)容具體，行政文件較多，以書面為主，較傳統(tǒng)。而教學過程檔案有非實時性的網(wǎng)上答疑電子記錄，實時性的值機答疑電子記錄，網(wǎng)絡課件，經(jīng)網(wǎng)絡的作業(yè)系統(tǒng)，畢業(yè)論文，畢業(yè)設計。電大開放教育以電子郵件提交作業(yè)，進行BBS網(wǎng)上討論，網(wǎng)上答疑記錄，教學資源共享，以上采用邏輯歸檔。另外，教學記錄本，小組活動記錄，形成性考核以書面形式存在，作為教學過程檔案的補充。

在教學過程中牽涉到許多具體問題的處理，各個環(huán)節(jié)都有針對性的處理方式和規(guī)則。教師檔案信息的公開，考慮到對教師的影響一般內(nèi)部交流，不作公開討論。教學文件以書面為主，為方便起見可在網(wǎng)上同步掛出供查閱，這是教學質量的保證。督導檔案兩種形式并存，既以書面形式發(fā)放至各部門，又掛于網(wǎng)上便于公開監(jiān)督。學生學習的檔案既以書面形式發(fā)至學生手中，又公布于網(wǎng)上便于學生隨時隨地地查詢。

1．第一種典型的教學模式為：教材自學＋課件學習+網(wǎng)上導學+網(wǎng)上答疑討論+課程作業(yè)+模擬試題測試+學習中心導學輔導＋集中考試+畢業(yè)論文。采用完全學分制，學分積累，彈性學習期限，以學員為中心，個性教學與班級教學相結合，輔以必要的面授輔導，學生可自主掌握學習時間和學習地點，學員可在方便的時間任何地點通過互聯(lián)網(wǎng)或當?shù)貙W習中心訪問遠程教育中心的學習平臺。

為了適應遠程教育的特點，必須有學習平臺強大的理論支持。除了參考文獻，互聯(lián)網(wǎng)鏈接提供了廣闊的學習平臺，開展開放的信息交流，學習平臺在設計上充分考慮了該課程具有開放性的特點，具有信息交流功能和學習交流功能。在系統(tǒng)中設計了眾多的用戶角色，校外的用戶可以通過游客的身份對本系統(tǒng)進行訪問，可以看到本校學生的作業(yè)設計和課程成果，同時可以對這些設計和成果進行評論，當然也可以進行相關問題的討論，而這些言論是不做任何限制的，通過整合平臺，學生可以協(xié)作共享地學習和交流。

良好的管理與支撐平臺，不僅能為學校開展學習提供完善的技術支持，還為學習過程評價提供了實在的依據(jù)，保障整個學習有條不紊、共享協(xié)作、持續(xù)性地向前發(fā)展。以浙江大學遠程教育學院匯海遠程教育管理平臺為例，分招生管理、教務管理、學生管理、教學管理、考務管理幾個模塊，不僅有一流教師的教學課件，網(wǎng)上實時答疑，平臺提交作業(yè)，BBS網(wǎng)上討論，畢業(yè)論文平臺、畢業(yè)設計平臺、提供網(wǎng)絡課件，同時具有管理和查詢的功能，學籍、成績、評優(yōu)、處分情況均可查閱，新生入學、在校學習狀態(tài)(在學、休學、退學)和表現(xiàn)、畢業(yè)情況一目了然，系統(tǒng)中包含了新生登記表、每年小結、學生管理、優(yōu)秀學員評比表、考試管理、畢業(yè)成績單、畢業(yè)登記表(含往屆生管理)、短信平臺發(fā)通知。這些信息都以電子檔案和書面檔案兩種形式存在，電子檔案有利于查詢和邏輯歸檔，書面檔案作為日后學生人事檔案的材料，畢業(yè)后轉離學校。

2．第二種教學模式：由于遠程教育天網(wǎng)(衛(wèi)星網(wǎng))、地網(wǎng)(互聯(lián)網(wǎng))同步實時教學、網(wǎng)上點播，點播具有更強的選擇性和針對性，學生可根據(jù)標題或分類，來選擇所需要的課程。教學資料本身就是很好的教學檔案，教學資料分為書面教材、書面測試以及以現(xiàn)代技術做保證的網(wǎng)頁、課件、網(wǎng)上實時答疑。兩種形式都是為保證教學服務的，書面形式為傳統(tǒng)形式，網(wǎng)上的資料隨時隨地可以查閱，網(wǎng)上電子檔案實行的是邏輯歸檔。

學習為主，學生在教材自學和多媒體課程(光盤版或網(wǎng)絡版)自學的基礎上，通過互聯(lián)網(wǎng)進行網(wǎng)上答疑、討論、做作業(yè)、課程輔導等，同時輔之以部分集中輔導的教學模式。最后參加在當?shù)丶羞M行的課程考試。或利用衛(wèi)星網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)等現(xiàn)代科學技術手段組織教學。采用網(wǎng)上課件教學、課堂視頻實時教學、發(fā)放教材及光盤等形式進行學習，并提供網(wǎng)上作業(yè)、網(wǎng)上答疑、網(wǎng)上討論，學生平時可到當?shù)匦Ｍ鈱W習中心集中收看定期播放的課堂視頻實時課件，也可直接訪問學院網(wǎng)站，點播教學課件自學，獲取有關學習資料。這些教學過程資料 以電子形式存在，方便查閱和網(wǎng)上邏輯歸檔。

3．第三種典型的教學模式為：主要采用互聯(lián)網(wǎng)及分散式教學模式，學生在家、在工作單位、在任何時間，都可通過網(wǎng)絡進行業(yè)余學習。主要教學環(huán)節(jié)和形式如下：“網(wǎng)上導學”教師在網(wǎng)絡課堂的交流園地中導學資料，包括開篇導學、階段導學、日常輔導和考前輔導等。“自主學習”包括紙質材料和多媒體課程自學。多媒體課程一般包括網(wǎng)絡版和光盤版兩種形式，分別用于在上網(wǎng)或不上網(wǎng)條件下的課程學習，主要內(nèi)容由課程大綱、教師講解、相關案例、背景資料、例題分析、綜合練習等學習欄目和書簽、小字典、筆記本等學習工具組成?！熬W(wǎng)上答疑”通過常見問題庫、教師信箱、交流園地、值機答疑等方式進行?！熬W(wǎng)上討論”通過網(wǎng)絡教室中的交流園地(BBS)，在師生之間和同學之間進行?！罢n程作業(yè)”作業(yè)以題庫形式管理，分階段設置，學生隨機抽取，網(wǎng)上提交作業(yè)。“課程考試”根據(jù)課程的不同特點采用不同的考核形式，主要有：閉卷考試、開卷考試、網(wǎng)上提交論文等，其中閉卷及開卷考試在本地教學服務中心集中進行。“學術講座”根據(jù)教學需要定期組織巡回教學活動或網(wǎng)上實時學術講座?！爱厴I(yè)論文”本科層次學生在完成課程學習后需進行畢業(yè)論文寫作，通過網(wǎng)絡與指導教師交流，完成論文提交。

網(wǎng)上的教學資料采用電子檔案，可供學生隨時隨地在網(wǎng)上查詢，網(wǎng)上電子檔案實行邏輯歸檔，有利于再次利用。

三、遠程教育管理過程的檔案管理

學生檔案是學生在校期間各個方面真實記錄，是學生畢業(yè)后用人單位對學生在籍學習情況了解的可靠依據(jù)。一般基本情況材料包括：高中階段學生檔案，入學登記表(學籍表)，體檢表，學籍卡分手工和電腦兩種，在校學習成績總表，畢業(yè)生成績單，學生行為綜合考評表，獎懲材料，每年小結，優(yōu)秀學員評比表，畢業(yè)成績單，畢業(yè)生登記表，授予學位證明，畢業(yè)設計、畢業(yè)論文業(yè)務總結，入團志愿書，黨建材料。在籍學生檔案由學生管理部門統(tǒng)一保管，畢業(yè)生檔案轉至學生工作單位或學生戶口所在地的人才交流市場，申請自費出國學生檔案在辦理離校手續(xù)時，必須將本人檔案轉出學校，并出示檔案接收依據(jù)。

由于遠程教育的異地性，教育管理呈松散型，既有相對集中又有分散管理，管理工作同樣要制定一系列規(guī)范。教學管理檔案有：教學計劃、教學大綱、教學實施計劃、課程免修、獎勵學分、轉專業(yè)轉教學中心的各類申請材料。學籍管理實行以完全選課制、彈性學習期限制和預約考試制為核心的學分制管理。學生可根據(jù)自身情況、結合教學計劃及考試計劃，自主選課，靈活安排學習時間。有的院校每年舉行四次課程考試，實行考試預約制度，學生可根據(jù)自身情況、選擇參加任何一次考試。每門課程，最多可參加三次考試。在學習期限內(nèi)，按教學計劃修滿規(guī)定學分，即可畢業(yè)。(群發(fā)短信)學分制，在松散管理中，網(wǎng)上管理突顯遠距離的特點，這一階段，電子檔案占主導地位，充分發(fā)揮其優(yōu)勢，并備以書面檔案做補充依據(jù)。學生學習的檔案既以書面形式發(fā)至學生手中，又公布于網(wǎng)上便于學生隨時隨地地學習―以上電子檔案采用邏輯歸檔。

四、遠程教育實踐環(huán)節(jié)的檔案管理

學生通過課堂學習，目的是把學到的知識應用于社會實踐，因此，遠程教育的實踐環(huán)節(jié)是必不可少的一個環(huán)節(jié)，實踐環(huán)節(jié)起著承上啟下的作用，為適應社會的需要，學校制定出實踐環(huán)節(jié)教學工作的意見，如實驗教師授課規(guī)則等。遠程教育實踐環(huán)節(jié)應該理論和實踐并進，文經(jīng)類課程社會實踐調(diào)查資料和報告，理工類課程原始數(shù)據(jù)實驗報告、實驗成績單、實驗報告、實驗考核成績、實驗情況記錄單、實綱、實習手冊，都是實踐環(huán)節(jié)的檔案。這一階段基本是紙質書面檔案，書面檔案采用物理歸檔，作為學籍檔案的重要組成部分，列入成績單。

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[關鍵詞] 醫(yī)院科技檔案； 信息化管理； 科技檔案管理系統(tǒng)

[中圖分類號] R197.32 [文獻標識碼] B [文章編號] 1005-0515（2012）-02-185-01

隨著科學技術的進步，計算機及網(wǎng)絡技術在醫(yī)院檔案管理中的廣泛運用，過去用紙墨、照相形成和傳遞的機關公文以及醫(yī)療圖書、臨床診療圖形、影像、文獻資料、科技情報等，都可用電子計算機進行檔案式管理，由此而產(chǎn)生電子檔案?？梢?，醫(yī)院檔案信息化管理已成為了大趨勢。其中，作為醫(yī)院檔案中不可或缺的重要組成部分―科技檔案，記載了醫(yī)院醫(yī)療、教學和科技發(fā)展的歷史，反映一個醫(yī)院整體醫(yī)療水平動態(tài)發(fā)展，科技檔案的信息化管理成為了醫(yī)院檔案管理發(fā)展過程中的重中之重。

醫(yī)院科技檔案信息化管理的更好開展，成為了醫(yī)院人才建設，實施科教興院戰(zhàn)略的重要基礎。如何根據(jù)醫(yī)院科技檔案的基本特征，在醫(yī)院科技檔案管理各方面采取信息化管理的思路和模式，最大限度地發(fā)揮醫(yī)院科技檔案的作用，成為了醫(yī)院科技檔案管理的重要課題之一，本文就這一課題做一淺析。

1 學科技檔案的基本特征 醫(yī)院的科技檔案主要包括五個部分:公開發(fā)表的科技論文、論著及其原始資料的收集;研究生的畢業(yè)論文及其相關實驗原始資料的收集;科學基金資助課題從立題至結題期間，所有相關資料的收集;協(xié)作項目的協(xié)議書，技術轉讓或申請專利的有關證明等的收集;通過鑒定后的科研成果資料的收集。這五個重要組成部分均具有以下兩個特點：

1.1 來源廣泛 醫(yī)學本身是一個多專業(yè)的龐大科學體系，涵蓋了醫(yī)、藥、衛(wèi)生、微生物、職業(yè)病、生化等。其分科的細致與多樣性決定了醫(yī)學科技檔案的來源相當廣泛性和分散性。而這些科技檔案均自然形成于每一個科研機構和有科研能力的單位及個人的研究工作中，因此無論從內(nèi)容上還是形式上都十分散亂。此外，醫(yī)學科技檔案的載體材料和形式也頗為多樣化：載體材料包括紙質載體、磁盤記錄載體、光盤記錄載體等；檔案形式包括文字材料，獎狀、獎杯、證書等實物，這樣導致科技檔案管理工作量巨大，加之漫長的科研過程和周期，無疑加大了科技檔案收集工作的難度。

1.2 利用價值高 醫(yī)學科技檔案不僅具有憑證作用，同樣也具有廣泛的參考作用。其內(nèi)容包含了豐富的醫(yī)學知識、先進的科研思路、方法及大量有價值的國內(nèi)外科研資料，包括成功或失敗的經(jīng)驗，都可為今后科研開展提供參考，并對避免科研工作低水平重復或為科研而科研等，都有極高的利用價值。

2 充分利用醫(yī)院內(nèi)部互聯(lián)網(wǎng),創(chuàng)建和完善醫(yī)院科技檔案管理系統(tǒng) 根據(jù)醫(yī)院科技檔案的兩個基本特征，如何在醫(yī)院科技檔案管理中采取信息化管理的思路和模式，最大限度地發(fā)揮醫(yī)院科技檔案的作用，成為醫(yī)院建設中的重點問題之一。本文認為由于醫(yī)院科技檔案來源廣泛，而檔案管理人員人數(shù)、人力有限，醫(yī)院可充分利用醫(yī)院內(nèi)部互聯(lián)網(wǎng)，按照科技檔案的管理要求，建立高效的科技檔案管理系統(tǒng)，可促進充分發(fā)揮醫(yī)院科技檔案的作用。醫(yī)院科技檔案管理系統(tǒng)可就以下幾個方面進行創(chuàng)建和完善：

2.1 醫(yī)技人員個人信息管理 以科室為單位，將醫(yī)院醫(yī)技人員的個人科技檔案信息輸入醫(yī)院科技檔案管理系統(tǒng)。此系統(tǒng)可提供各類科技檔案，如各年度科研項目執(zhí)行匯報表、各項科研經(jīng)費報銷登記與結果反饋、論文投稿登記情況表、學術會議審批及學術成果統(tǒng)計表，外出培訓以及涉及到個人的科研教學信息等。

2.2 科研管理 在醫(yī)院科研管理方面，醫(yī)院科技檔案系統(tǒng)可對各類科研檔案進行信息化管理，如學術論文的投稿管理、會議論文的登記、科技成果管理、學術交流管理(外請專家來院講座信息管理、外出參加學術交流活動管理）、學術著作及發(fā)明專利管理，并可利用檢索功能進行查詢、統(tǒng)計。

2.3 教學管理 教學管理主要針對醫(yī)院教學管理對象進行各類常規(guī)管理，它主要分三部分：研究生管理、教務管理、學籍管理。醫(yī)院科技檔案系統(tǒng)通過根據(jù)不同的管理對象(研究生、七年制、五年制、大專班……），對各層次各級學生的信息進行管理。應用查詢及統(tǒng)計功能對管理的學生各項情況、授課教師情況以及課程安排等各類常規(guī)管理有一個全面和深入的控制，從而推動醫(yī)院教學工作的規(guī)范化。

2.4 培訓管理 培訓管理主要包括：各級繼續(xù)教育項目外出培訓的審批與登記、各種培訓授課的管理、住院醫(yī)師的系列管理、全科醫(yī)師的管理與考核。通過醫(yī)院科技檔案系統(tǒng)，可統(tǒng)計出醫(yī)院某時間段內(nèi)醫(yī)生、護士、技術員、管理及后勤人員的參加培訓情況，各種職稱級別人員參加培訓情況；作為授課人員舉辦的各種培訓及授課情況。同時按照市衛(wèi)生局的規(guī)定進行住院醫(yī)師輪轉考核成績及評定記錄，及全科醫(yī)師的各種考核統(tǒng)計。

3 醫(yī)院科技檔案管理系統(tǒng)的信息查詢和維護 關于以上五個科技檔案管理子項的信息查詢方面，本院醫(yī)技人員具有一定權限各種科研、教學情況進行查詢；科主任可對科技檔案信息進行統(tǒng)計，但不能做任何修改。信息管理方面，這一系統(tǒng)可由不同管理部門根據(jù)劃分的權限分別對以上各種信息進行管理和維護，包括人事基本信息、職稱變動情況、黨團關系維護、教育背景、工作經(jīng)歷、出國經(jīng)歷、職業(yè)資格認證、護士資格的各種信息、社會榮譽及各種獎勵等等。這樣既保證了信息庫的數(shù)據(jù)的動態(tài)更新，又可作為一種有效的管理工具，使管理者掌握詳細的人才基本信息，給醫(yī)院優(yōu)秀科研工作者評選工作提供數(shù)據(jù)支持。

總之，醫(yī)院可充分利用醫(yī)院內(nèi)部互聯(lián)網(wǎng)，創(chuàng)建和完善醫(yī)院科技檔案管理系統(tǒng)醫(yī)院科技檔案管理系統(tǒng)，將一定程度上促進檔案管理的計算機化和檔案工作的信息化，并更好地實現(xiàn)科技檔案資源在醫(yī)院內(nèi)部互聯(lián)網(wǎng)上共享，讓科技檔案服務于民，方便本單位廣大科技人員的需要，最大限度地發(fā)揮醫(yī)院科技檔案的作用。

參考文獻

[1] 張偉,郝桂蘭.醫(yī)院科技檔案應實施開放式管理模式[J].中華醫(yī)學科研管理雜志,2006,(19):239-240.

[2] 徐輝,羅林枝.醫(yī)院科技檔案信息化管理發(fā)展思路的探討[J].中華醫(yī)學科研管理雜志,2006,(19):328,368.

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【關鍵詞】高等教育；二級學院；管理體系；檔案管理

高校二級學院教學檔案是指在教學過程中形成的一些具有重要價值的資料，它記載了二級學院的發(fā)展歷史，承載著校風學風以及重大研究成果，記錄著許多寶貴的教學管理經(jīng)驗，通常以文字圖表或電子版的資料進行保存。完善的教學檔案管理體系對于學院的教學質量提升是一個重要保障。

一、高校二級學院教學檔案的分類

（一）黨政方面的檔案

黨政檔案是對黨委在平常舉辦的各種活動的記錄，及相關的材料，主要包括學院內(nèi)各個崗位的職責，相關的管理制度，黨委制定的一些文件以及重要指導思想、黨委的會議記錄、黨委的獎勵與懲罰記錄等。通過這些相關檔案的記錄，明確學院的發(fā)展方向，規(guī)范學院管理體系。

（二）教學過程中的檔案

這類檔案中主要包含教學過程中的相關資料及文件。比如各年級各學科的成績統(tǒng)計、試卷、師資隊伍建設狀況、學生實習資料及實習手冊、教學研究資料等。

（三）科學研究方面的檔案

高校及高校的二級學院是科學研究的基地，通過對課題進行研究，提出許多創(chuàng)新性的觀點，這些觀點發(fā)表為論文，促進了學術進步。此類檔案有：各類論文的目錄以及內(nèi)容，獲得獎勵證書的資料，學術交流過程中的記錄資料等。

（四）學生的檔案

學生是學院的主體，在教學工作中占據(jù)著重要位置，因此他們的教學檔案同樣占有很大的比重。比如各年級學生名單，各個班級情況，班級班風班紀建設，學生參加有意義的活動的留影，學生參加活動材料，學生發(fā)表的學術論文等方面的資料。

二、建設二級學院教學檔案管理體系的舉措

（一）加強對教學檔案的宣傳

在教學檔案的管理過程中，經(jīng)常出現(xiàn)檔案缺失的情況，究其原因，一方面是由于管理的不到位，另一方面是因為全體師生的檔案意識不強。教學檔案管理體系的建設要從根本抓起，不可治標不治本。思想方面的問題正是這一情況的根源。因此，應加強宣傳，使全體師生對教學檔案有一個深入的了解，使其認識到教學檔案的重要性，從而為教學檔案管理體系的建設作出應有的貢獻。

（二)制定完善的管理制度

二級學院的領導者應充分注重教學檔案管理的制度建設，保證檔案管理工作在一定的規(guī)范內(nèi)進行。比如不僅要重視電子版錄入工作，還要注重紙質版電子檔案的收集與保存，完善電子版與紙質版資料的雙重錄入工作。制定責任制，將不同類型的教學檔案分屬相應的學院領導負責，下面再設立相應的專業(yè)管理人員，細化分工，各檔案管理人員負責好各自的板塊，最后總結匯成一個整體。

（三）定期對管理人員進行培訓

提高檔案管理人員的水平對整個教學檔案工作的建設具有重要的意義。如今的檔案管理工作人員水平參差不齊，導致整體的管理水平底下，針對這種情況，可以開展相應的檔案管理專業(yè)知識培訓，提高管理人員的專業(yè)水平，從而完善整個教學檔案的管理體系。

三、結語

完善的檔案管理體系建設是促進高校二級學院蓬勃發(fā)展的動力，可以使教學工作更加規(guī)范化、教學研究更加便利化、學生信息管理更加簡便化。因此，通過加強宣傳，使全體師生對檔案管理有更深刻的認識；通過完善管理制度，使教學檔案管理體系有條不紊地運行；加強人才建設，使管理人員的專業(yè)水平提升，進而提升整體的教學檔案管理工作。期望二級學院的教學檔案管理體系建設可以得到飛速發(fā)展，為其教學質量和教學評估提供更多的服務。

參考文獻：

[1]賴華紅.高校二級學院管理工作亟待加強[J].秘書之友，2013(3).

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關鍵詞：檔案的作用，檔案管理，改善途徑

 

中等職業(yè)學校檔案是指學校從事黨務、行政管理以及教育、教學、科研等各項活動中直接形成的有保存、利用價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。

中等職業(yè)學校檔案包括文書檔案、教學檔案、科研檔案、財務檔案、學生檔案等各種載體形式的檔案，它具有原始性、客觀真實性、信息性和知識存儲性，有著非常重要的憑證作用和參考作用。

1.中等職業(yè)學校檔案工作包括以下幾點

1.1學校檔案工作是指運用科學的原則和方法對學校檔案進行有效管理，它是學校管理的一項基礎工作，在反映和維護學校歷史真實面貌、為教學服務、為學校經(jīng)濟建設服務、為學校管理服務方面發(fā)揮著重要作用。

1.2學校檔案工作的基本內(nèi)容包括檔案的接收與征集、整理、鑒定、保管、編日與檢索、編輯與研究、統(tǒng)計和利用服務等。檔案管理業(yè)務的各個環(huán)節(jié)，實際上可以劃分為兩個基本的組成部分，即檔案基礎工作和檔案提供利用工作。檔案基礎工作為提供利用工作創(chuàng)造條件；提供利用工作則反映了檔案基礎工作的成果，同時也向基礎工作提出了新的要求。

2.中等職業(yè)學校檔案的作用

檔案是第一手的原始材料，它不僅記錄了歷史活動的事實經(jīng)過，還記錄了人們在各項活動中的思想發(fā)展、社會實踐中的經(jīng)驗教訓，以及科學研究和文化藝術的創(chuàng)造成果。

檔案管理是學校管理的重要組成部分，是辦好學校的重要基礎性工作，是衡量一所學校管理水平的重要標志之一。充分有效地開展檔案工作，無論在總結教育教學經(jīng)驗，探索、掌握教育工作規(guī)律方面，還是在維護學校教學、科研和管理人員合法權益方面，都有著極其重要的不可估量的作用，這主要表現(xiàn)在以下幾個方面，一是利用檔案為學校各項事業(yè)的發(fā)展提供計劃和管理依據(jù)，有利于學校進行科學管理，提高教育教學質量；二是檔案可以作為學校各項工作查考的依據(jù)，有利于對教職工和學生進行全面考核；三是利用檔案為學校歷史、理論研究和科技研究提供第一手資料，為教學科研事業(yè)服務；另外，在教育競爭激烈的今天，檔案在擴大學校影響力和知名度、爭創(chuàng)教育品牌、促進學校發(fā)展、推進社會文明建設等方面具有不容忽視的作用。論文參考網(wǎng)。

3.中等職業(yè)學校檔案工作存在的問題

3.1思想認識上不夠重視

從思想認識方面看，一部分同志對檔案管理的認識較為膚淺，“重教學、輕檔案”的意識還存在，認識不到檔案工作在中專學校建設中的重要性和必要性，意識不到檔案對教育事業(yè)的促進作用，總認為學校檔案管理沒必要要求得那么嚴格，甚至有人認為檔案工作可有可無。有部分學校領導對檔案工作也不夠重視，對檔案工作不理不問，將一些責任心不強、年齡偏大的人員安排在檔案工作崗位上。上述對檔案管理不夠重視的思想認識，導致檔案歸檔意識不強、檔案證據(jù)不足，許多資料已經(jīng)丟失，或者一時找不到，檔案信息資源開發(fā)不足，最終造成檔案利用率不高。

3.2檔案管理方法陳舊落后

目前，中等專業(yè)學校檔案工作的管理方法陳舊落后。文件立卷歸檔后不能夠及時對其進行加工、調(diào)整與編目。這樣的管理模式，致使檔案管理人員無暇顧及對某些有價值的檔案資料進行開發(fā)利用，而且因管理方式落后，導致在查閱檔案時候速度慢、準確率低。同時，很多中等專業(yè)學校的檔案管理多是進行基本的材料收集、整理與保管，沒有形成主動對檔案資料進行分析、編研，以便有效地提供利用服務的意識，操作上也都是傳統(tǒng)的、低效率的手工方式，極少運用計算機及網(wǎng)絡技術進行管理，工作上也只是“你查我調(diào)”，還處于一種被動的、消極的狀態(tài)，這些都不能充分發(fā)揮檔案的作用及利用價值。中等專業(yè)學校檔案不僅是一種歷史資料，更是一種信息資源。因此，如何更為有效地利用這種資源成為中等專業(yè)學校工作發(fā)展的關鍵。

3.3檔案立卷工作不規(guī)范

檔案立卷工作不規(guī)范主要表現(xiàn)在：領導機構、檔案管理制度、檔案收集范圍及保管期限表等相關內(nèi)容不齊，沒有形成完整的檔案利用和管理體系，比如：教學檔案管理制度、基礎數(shù)據(jù)匯編、專題概要等。對檔案資料的收集、整理、錄人不規(guī)范。對本單位自制檔案資料的收集不齊，整理不規(guī)范，電子文檔的掛接不全，特別是對教學檔案的收集、整理、錄入有些學校還未進行整理。

3.4檔案專業(yè)技術人員缺乏

近幾年，學校檔案人員的學歷、職稱雖然都有明顯提高，但既有理論知識，又有豐富實踐經(jīng)驗的檔案技術人員卻相當匱乏。學校檔案人員受各種客觀條件限制，培訓力度不夠。檔案人員參加檔案部門組織的檔案培訓，尤其是檔案保管技術專題的培訓相當有限。這些原因都明顯的制約了檔案管理的專業(yè)性。

4.中等職業(yè)學校加強檔案工作建設的途徑

檔案資料的收集、整理和保存工作，是一項具有重要現(xiàn)實主義和深遠歷史意義的工作，切不可等閑視之。論文參考網(wǎng)。搞好中專學校檔案管理工作是一件有利于科學育人。有利于科學管理，有利于后人且造福后代的大事，應從以下幾方面加強中等專業(yè)學校檔案管理工作，建立和完善科學的檔案管理機制。

強化檔案管理意識 ，領導重視是關鍵，要加大中專學校檔案管理的檢查與考核力度，配置專業(yè)人員進行檔案管理，對管理人員要進行崗位培訓。各中專學校要有專門的檔案室或檔案櫥，學校也要把檔案管理列入重要議事日程，實行責任負責制。

同時，確實提高和增強中專學校全體教職工對檔案工作重要性的認識。這是搞好學校檔案工作的先決條件。論文參考網(wǎng)。要認真學習國家《檔案法》，在廣大教職工中深入進行檔案法律知識的普及學習與宣傳，使學校領導干部和全體師教職工都普遍認識到檔案工作的重要意義，扎扎實實搞好檔案工作，建立嚴密的切實可行的檔案管理制度，按照《檔案法》的要求規(guī)范各類檔案的分類、歸檔和管理，使檔案工作做到有章可循。有法可依。