導(dǎo)語：如何才能寫好一篇實驗室儀器設(shè)備，這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn)，歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

關(guān)鍵詞：儀器設(shè)備管理；實驗室。

中圖分類號： C93 文獻(xiàn)標(biāo)識碼： A

儀器設(shè)備是保障實驗室正常開展檢定／校準(zhǔn)，檢測和測量工作，并取得準(zhǔn)確可靠的測量數(shù)據(jù)的重要資源之一。一個有效的測量管理體系，應(yīng)確保儀器設(shè)備和測量過程適應(yīng)預(yù)期用途，使設(shè)備完全符合檢定／校準(zhǔn)，檢測的規(guī)程、規(guī)范等技術(shù)文件的要求，并且始終處于受控狀態(tài)。對儀器設(shè)備的管理包括購置、驗收、建檔、檢定／校準(zhǔn)、正確使用、維護(hù)保養(yǎng)、期間核查、修理、報廢等環(huán)節(jié)?，F(xiàn)從這幾個方面來闡述對實驗室儀器設(shè)備的管理。

一、儀器設(shè)備的購置

實驗室應(yīng)根據(jù)發(fā)展規(guī)劃以及經(jīng)費可能，按照保證重點、兼顧一般、綜合平衡、全面安排的原則，提出儀器設(shè)備的申購計劃，并做好正確地選型和可行性論證。選購儀器設(shè)備要遵循工作上適用、技術(shù)上先進(jìn)、經(jīng)濟(jì)上合理的原則，考慮到設(shè)備的計量特性、可靠性、兼容性、成套性、環(huán)保性及經(jīng)濟(jì)性。對于大型精密儀器設(shè)備，還需組織同行進(jìn)行專門的可行性論證，以防采購的設(shè)備不適用于本實驗室，造成巨大的經(jīng)濟(jì)損失。包括購置申請在內(nèi)的采購文件在發(fā)出之前，其技術(shù)內(nèi)容應(yīng)經(jīng)過審查和批準(zhǔn)。采購申請經(jīng)批準(zhǔn)后應(yīng)對儀器設(shè)備的供應(yīng)商進(jìn)行評價，并保存評價記錄和獲得批準(zhǔn)的供應(yīng)商名單。在選擇供應(yīng)商時應(yīng)選擇信譽(yù)好、產(chǎn)品質(zhì)量好、售后服務(wù)好的供應(yīng)商，與供應(yīng)商簽訂的技術(shù)合同應(yīng)盡可能詳細(xì)，應(yīng)包括申請書中所有技術(shù)指標(biāo)信息。

二、儀器設(shè)備的驗收

儀器設(shè)備到貨后應(yīng)由經(jīng)辦人員和專業(yè)人員共同驗收，對照裝箱單檢查儀器設(shè)備、附件和說明書、合格證、軟件載體等隨機(jī)資料是否齊全，是否符合訂貨合同。需要通電試驗或其他試驗手段才能證實的功能應(yīng)安排專業(yè)人員進(jìn)行試驗，并出具驗收檢驗報告或校準(zhǔn)證書。需要進(jìn)行檢定／校準(zhǔn)的，應(yīng)由有資格的機(jī)構(gòu)給以檢定／校準(zhǔn)，并出具檢定／校準(zhǔn)證書。對驗收的情況，包括所有物品的名稱、數(shù)量、狀態(tài)、驗收檢驗報告，檢定／校準(zhǔn)證書都應(yīng)詳細(xì)記錄，并由參加驗收的人員簽字確認(rèn)。隨機(jī)資料及驗收記錄存入設(shè)備檔案。如果驗收發(fā)現(xiàn)有不符合訂貨合同的情況，應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系，按合同規(guī)定進(jìn)行處理。

三、儀器設(shè)備的建檔

凡用于檢定、校準(zhǔn)和檢測的儀器設(shè)備，都應(yīng)建立設(shè)備檔案，對可能做到的給以惟一性標(biāo)識。惟一性標(biāo)識是對本單位儀器設(shè)備給以統(tǒng)一的編號，一個編號與一臺儀器設(shè)備相對應(yīng),是本單位內(nèi)部對儀器設(shè)備的惟一性標(biāo)識，不是出廠編號。惟一性標(biāo)識應(yīng)貼在機(jī)身及附件上，且要醒目、整潔、統(tǒng)一以便查看。

對儀器設(shè)備要進(jìn)行建卡管理,卡片一般包括如下內(nèi)容：名稱、惟一性標(biāo)識、制造廠名、出廠編號、規(guī)格型號、出廠年月、測量范圍、最大允許誤差或準(zhǔn)確度等級及購入時間等。

對每臺設(shè)備應(yīng)建立對應(yīng)的設(shè)備檔案，根據(jù)設(shè)備的復(fù)雜程度和影響的重要性，設(shè)備檔案可以有不同的要求，但至少應(yīng)包括儀器設(shè)備的基本情況記錄即上面所說的卡片內(nèi)容，根據(jù)需要還可以包括（1）原始檔案：購置申請、訂貨合同、驗收記錄、隨機(jī)技術(shù)資料等；（2）使用檔案：檢定／校準(zhǔn)證書、使用記錄、維護(hù)保養(yǎng)記錄、損壞故障記錄、修理改裝記錄、保管人變更記錄、存放地點變更記錄、設(shè)備報廢記錄。設(shè)備檔案應(yīng)有專人保管，及時更新檔案內(nèi)容，準(zhǔn)確反映儀器設(shè)備的真實情況。

四、儀器設(shè)備的檢定／校準(zhǔn)

為了儀器設(shè)備在使用過程中確保檢驗數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性及可靠性，應(yīng)有專人對儀器設(shè)備制定檢定／校準(zhǔn)計劃，并負(fù)責(zé)計劃的執(zhí)行。包括送到有資質(zhì)的機(jī)構(gòu)給以檢定／校準(zhǔn)，或由本單位相關(guān)專業(yè)人員給以檢定／校準(zhǔn)。校準(zhǔn)完成后要對證書進(jìn)行確認(rèn)，確認(rèn)檢定／校準(zhǔn)的參數(shù)是否適用于本實驗室，并把檢定／校準(zhǔn)證書歸入設(shè)備檔案。

在儀器設(shè)備上貼上反映檢定／校準(zhǔn)狀態(tài)的標(biāo)識，狀態(tài)標(biāo)識一般分為以下幾種：（1）綠色標(biāo)識，表明儀器設(shè)備具有正式計量檢定合格證書或校準(zhǔn)報告，處于正常使用狀態(tài)；（2）黃色標(biāo)識，表明儀器設(shè)備某些功能已經(jīng)喪失，但檢測工作所用功能正常，且經(jīng)校準(zhǔn)合格，處于使用狀態(tài)；（3）紅色標(biāo)識，表明儀器設(shè)備已經(jīng)損壞或經(jīng)校準(zhǔn)不合格，處于停用狀態(tài)。狀態(tài)標(biāo)識應(yīng)貼在設(shè)備機(jī)身顯著位置，當(dāng)前的狀態(tài)標(biāo)識應(yīng)覆蓋上一次的檢定／校準(zhǔn)狀態(tài)標(biāo)識。

五、儀器設(shè)備正確使用和維護(hù)保養(yǎng)

大型儀器設(shè)備的操作者，必須經(jīng)過適當(dāng)?shù)睦碚摷安僮髋嘤?xùn)，取得規(guī)定的資質(zhì)后方可上崗。操作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守儀器設(shè)備的操作規(guī)程，并在使用前、中、后做好必要地檢查和記錄。

儀器設(shè)備在日常使用中，由于外部、內(nèi)部各種因素影響，如零配件的正常磨損，物品的腐蝕、自然侵蝕、老化等，都會改變儀器設(shè)備的工作性能。為保證其正常運(yùn)行，延長使用壽命，需認(rèn)真做好儀器設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)工作。首先要制定儀器設(shè)備的維護(hù)、保養(yǎng)計劃，維護(hù)保養(yǎng)根據(jù)工作量的大小和難易程度可分為：（1）例行的維護(hù)保養(yǎng)：該工作是日常性的，設(shè)備的使用或保管人員要經(jīng)常清潔、相關(guān)部位，檢查零配件是否完整，緊固部位有否松動。（2）一級維護(hù)保養(yǎng)：在專職人員的指導(dǎo)下，在儀器設(shè)備運(yùn)行中，對部分零部件或附件進(jìn)行拆卸、清洗、調(diào)整某些部件的配合間隙。（3）二級維護(hù)保養(yǎng)：由專職人員根據(jù)實際需要，在儀器設(shè)備運(yùn)行中，對其進(jìn)行部分分解，檢查和清潔、修復(fù)、更換受損或已受損的零部件。在認(rèn)真做好維護(hù)、保養(yǎng)的同時，做好儀器設(shè)備的使用記錄和維護(hù)保養(yǎng)記錄，包括發(fā)現(xiàn)的問題和采取的措施，有關(guān)的使用記錄和維護(hù)保養(yǎng)計劃及記錄應(yīng)定期歸入設(shè)備檔案。

六、儀器設(shè)備的期間核查

為使計量標(biāo)準(zhǔn)持續(xù)地保持良好的狀態(tài)，始終在要求的準(zhǔn)確度范圍內(nèi)，在相鄰兩次檢定／校準(zhǔn)之間對易變動、漂移率大、環(huán)境要求較為嚴(yán)格或使用較為頻繁的儀器設(shè)備進(jìn)行期間核查。這有利于實驗室動態(tài)掌握儀器設(shè)備的計量性能，并根據(jù)期間核查結(jié)果合理確定檢定／校準(zhǔn)間隔，以提高測量數(shù)據(jù)的可信度，而且可以縮短由于儀器設(shè)備功能異常對檢測數(shù)據(jù)的追溯期。

期間核查分為定期和不定期的期間核查。對于定期的期間核查，應(yīng)規(guī)定兩次核查之間的最長時間間隔，這由被核查儀器設(shè)備的狀況和核查人員的經(jīng)驗確定，最好在儀器設(shè)備剛剛完成溯源時做首次核查，有利于確定初時校準(zhǔn)狀態(tài)或初始測量過程的狀態(tài)，以便于對比觀察以后的數(shù)據(jù)變化。不定期的期間核查一般在以下幾種情況下進(jìn)行：（1）測量儀器即將用于非常重要的測量，或非常高準(zhǔn)確度的測量，測量對儀器設(shè)備的準(zhǔn)確度要求已經(jīng)接近測量儀器的極限時，測量前應(yīng)進(jìn)行核查；（2）測量儀器即將用于外出的測量時；（3）測量儀器剛剛從外出測量回來時；（4）大型測量儀器的環(huán)境溫、濕度或其他測量條件發(fā)生了大得變化，剛剛恢復(fù)；（5）測量儀器發(fā)生了碰撞、跌落、電壓沖擊等意外事件后；（6）對測量儀器性能有懷疑時。

期間核查是實驗室量值溯源計劃體系的一部分，因此實驗室應(yīng)當(dāng)制定有關(guān)期間核查的程序文件和作業(yè)指導(dǎo)書，并根據(jù)規(guī)定的程序和規(guī)程進(jìn)行核查，做好期間核查的記錄，期間核查記錄的信息應(yīng)充分、完整，對所有可能影響結(jié)果數(shù)據(jù)的環(huán)節(jié)均應(yīng)該記錄，以便多次測量的數(shù)據(jù)具有可比性。最后分析核查結(jié)果，證明設(shè)備所處的狀態(tài)滿足規(guī)定的要求，若與期望的狀態(tài)有所偏離，則需要采取糾正措施或預(yù)防措施。

七、儀器設(shè)備的修理、報廢

儀器設(shè)備在長時間的運(yùn)行過程中，出現(xiàn)磨損、故障、老化是一種自然規(guī)律，儀器設(shè)備出現(xiàn)異?；驌p壞時，應(yīng)立即停止使用，申請維修，經(jīng)批準(zhǔn)后，由專業(yè)人員或儀器設(shè)備的售后服務(wù)部門給以維修。維修后，使用和保管人員應(yīng)進(jìn)行驗收，如果維修是涉及儀器設(shè)備計量性能的，必須重新檢定／校準(zhǔn)。維修情況、驗收情況及重新檢定／校準(zhǔn)情況都應(yīng)如實記錄，由驗收人員簽名確認(rèn)，存入設(shè)備檔案。

儀器設(shè)備由于某些原因損壞，不能或不必修復(fù)時應(yīng)予報廢，按規(guī)定的程序辦理報廢手續(xù)，報廢的儀器設(shè)備一部分可以降級使用，另一部分不能使用者，應(yīng)移出實驗室，交設(shè)備管理部門回收，儀器卡片也應(yīng)予以注銷或存檔備案。

綜上所述，實驗室儀器設(shè)備的管理工作作為一個工作環(huán)節(jié)較多的工程，應(yīng)該采用統(tǒng)一管理并細(xì)化分工的方法進(jìn)行操作。在這個管理過程中，應(yīng)做到每一個步驟都落實到位。做好實驗室儀器設(shè)備的管理工作，有助于提高儀器設(shè)備的檢驗質(zhì)量，提高工作效率，確保檢驗結(jié)果的準(zhǔn)確科學(xué)。

參考文獻(xiàn)：

《儀器設(shè)備技術(shù)管理及核查》

篇2

［關(guān)鍵詞］ 實驗室管理； 藥品管理； 儀器管理

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2012 . 13. 052

［中圖分類號］ G482 ［文獻(xiàn)標(biāo)識碼］ A ［文章編號］ 1673 - 0194（2012）13- 0086- 02

師范類院校要培養(yǎng)實用人才和創(chuàng)新人才離不開實驗室的支持。隨著科學(xué)技術(shù)的迅速發(fā)展，高技教學(xué)對于實驗室藥品和儀器設(shè)備的使用管理提出了更高的要求，對學(xué)生有關(guān)儀器原理、操作方法及實際應(yīng)用等方面的培訓(xùn)也提出了新的要求和目標(biāo)。如何管理好試劑，提高儀器設(shè)備的使用率是一個非常重要的問題。通過調(diào)研可知這類大學(xué)實驗室在管理與運(yùn)行方面普遍存在著不少困難和問題［1－2］，所以對實驗室如何提高儀器設(shè)備使用效率、加強(qiáng)藥品試劑的管理進(jìn)行討論并加以改進(jìn)具有十分重要的意義。

1 儀器設(shè)備方面存在的問題及對策

1．1 存在的主要問題

在實驗室建設(shè)中往往面臨著這樣的問題：首先，由于經(jīng)費不足使專業(yè)實驗室長期處于緊缺狀態(tài)，難以滿足教學(xué)與科研的需要；其次，用十分有限的經(jīng)費建成的專業(yè)實驗室使用率卻不高，不同程度地處于閑置狀態(tài)，專業(yè)性越強(qiáng)、專業(yè)規(guī)模越小，閑置程度越高，客觀上造成了教學(xué)資源的浪費；再次，在實驗室使用面積的綜合利用等方面也有不協(xié)調(diào)等問題。

要解決上述問題，最根本的途徑在于深化體制改革，從觀念和行動上實現(xiàn)實驗室從封閉式向開放式的轉(zhuǎn)變，建立科學(xué)有效的管理體制。具體應(yīng)做到以下幾點。

準(zhǔn)確定位，合理配置儀器。即配置儀器時定位主要面向教學(xué)的基礎(chǔ)課實驗室，主要考慮中檔、成熟的儀器，對儀器可靠性易操作性要有特別的要求，不能盲目追求高性能和多功能［3］。同時考慮到“服務(wù)科研”的目標(biāo)。

統(tǒng)管共用，方便教學(xué)科研。這種管理模式可消除儀器歸屬院系或由課題組專有的狹隘性，擴(kuò)大了儀器的受益面，有利于教學(xué)實驗的安排和落實。這種管理方式比較公開、公平、公正，除優(yōu)先安排教學(xué)實驗外，其他時間段可面向全校師生開放，可根據(jù)預(yù)約順序安排實驗儀器的使用，提高儀器的使用率。

健全管理制度以保證實驗室正常開放，減少實驗室的閑置程度。應(yīng)對實驗室工作制度化、正規(guī)化，將實驗室的各項規(guī)章制度、管理條例，儀器簡介等匯編成冊，尤其是近期實驗儀器的使用安排計劃等發(fā)放給各教學(xué)系及課題組，使使用者能夠按要求操作儀器，按時間安排實驗，提高儀器的使用率，減少儀器的閑置度。

刻苦學(xué)習(xí)，不斷提高業(yè)務(wù)水平。要使實驗室從封閉式向開放式轉(zhuǎn)變，儀器管理人員的整體素質(zhì)需要不斷提高，要求每個管理人員具有過硬的業(yè)務(wù)本領(lǐng)，不僅可以獨立管理、使用儀器，而且能夠指導(dǎo)培訓(xùn)學(xué)生，同時還應(yīng)具有愛崗敬業(yè)、團(tuán)結(jié)協(xié)作、樂于奉獻(xiàn)的品質(zhì)。注意和學(xué)生的溝通，學(xué)習(xí)吸收學(xué)生中好的測試方法和創(chuàng)新思想并推廣到工作中去，在實際工作中隨時總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，不斷提高業(yè)務(wù)水平，使實驗室工作有條不紊，穩(wěn)步運(yùn)行。

1．2 常用儀器設(shè)備的管理

目前所存在的問題：實驗室分散管理，儀器重復(fù)購置，儀器使用率低，儀器設(shè)備陳舊老化，無專職維修人員，對儀器日常維護(hù)維修不到位。

對此，要實行專人管理，統(tǒng)一調(diào)配，專人維護(hù)，認(rèn)真填寫《儀器使用記錄》并保存?zhèn)洳椋瑥亩苊獬霈F(xiàn)實驗室管理分散使儀器使用率低的問題；各專業(yè)實驗室儀器設(shè)備實現(xiàn)資源共享，充分發(fā)揮設(shè)備效能，如分光光度計，若生物教育專業(yè)、生物技術(shù)專業(yè)、化學(xué)教育專業(yè)、化工應(yīng)用專業(yè)共用，既可以體現(xiàn)學(xué)校整體化管理，又能提高設(shè)備利用率，減少資源浪費。除工作日外，共有儀器在晚上及節(jié)假日亦向師生開放，可極大地方便全校的科研工作，也可強(qiáng)化學(xué)生科研和應(yīng)用的意識，提高學(xué)生的科學(xué)素質(zhì)。

1．3 精密貴重儀器設(shè)備的管理

目前所存在的問題：儀器設(shè)備臺數(shù)少，學(xué)生動手機(jī)會少甚至只能看著老師操作。由于實驗儀器設(shè)備價格相對比較高，臺數(shù)少，有的甚至只有一臺。例如：氣相色譜、高效液相色譜、核磁共振等課程學(xué)生多，不能很好地完成實驗教學(xué)任務(wù)。由于儀器設(shè)備數(shù)少，動手的機(jī)會很少，操作技能得不到有效提高。為此，首先要經(jīng)常對儀器進(jìn)行維護(hù)與保養(yǎng)，提高維護(hù)水平，延長設(shè)備使用壽命；其次，延長開放時間并對學(xué)生進(jìn)行分組輪流培訓(xùn)操作，增加學(xué)生上機(jī)操作的機(jī)會，提高學(xué)生操作技能。再次，努力爭取國家資金支持多采購一些設(shè)備，以滿足不斷增長的需要。

2 實驗室藥品管理存在的問題及對策

2．1 藥品、試劑、耗材的管理

藥品、試劑、耗材存在重復(fù)購置現(xiàn)象，使用率相對較低。專業(yè)實驗室分得過細(xì)，造成管理分散，重復(fù)購置相同藥品、試劑、耗材等現(xiàn)象經(jīng)常發(fā)生。有些藥品、試劑、耗材在實驗室中長期放置，甚至幾年沒有使用，以至過期，資產(chǎn)嚴(yán)重閑置造成浪費。

對此，應(yīng)該實行藥品統(tǒng)一、分類管理制度，按照實驗室就近原則，每層樓可選定一個房間作為配置中心，藥品統(tǒng)一領(lǐng)取，統(tǒng)一配置，庫房應(yīng)對液體與固體藥品試劑分開存放，整體品與零散品分開存放，耗材上架。開學(xué)前，各實驗室實驗員及實驗教師應(yīng)按實驗需要提出申請計劃，統(tǒng)一采購藥品、試劑及耗材，由各實驗員按需求領(lǐng)取并進(jìn)行出庫登記，使用過程中實驗教師應(yīng)填寫《物品消耗記錄表》并保存?zhèn)洳?。一學(xué)期結(jié)束后，由各實驗員清點藥品。試劑及耗材，未使用過的藥品及耗材，退回庫房統(tǒng)一管理，統(tǒng)一調(diào)配。這樣可使藥品管理員清楚了解還有哪些藥品有庫存，哪些需要采購，避免藥品過期浪費，最大限度地減少藥品損耗。

2．2 生鮮活植物、動物管理

按申請計劃采購物品，很多物品在一般市場采購不到，有可能出現(xiàn)跑了好幾個市場采購回來的物品，卻不符合實驗教師的要求的現(xiàn)象，使實驗受到影響。例如植物學(xué)實驗中的西紅柿、洋蔥、無花果，細(xì)胞生物學(xué)實驗中的幼兔、公雞，動物學(xué)實驗中用到的活雞、家兔、牛蛙等。

對此，建議用量比較少的物品由實驗課教師自己去采購。例如：遺傳與發(fā)育實驗，老師可根據(jù)實驗的要求采購適合的青蛙、黃牛凍精、蠶等，然后由實驗管理員去檢查驗收并記錄入庫。對實驗用動物還可采取與一些飼養(yǎng)戶長期合作的形式。例如：家兔、牛蛙等由飼養(yǎng)戶定點供應(yīng)，與實驗教師雙人簽字入庫，以保證生理、生化、動物等實驗課程順利開展。另外，動物實驗結(jié)束后，要妥善處理動物尸體。依照實驗動物手冊的相關(guān)規(guī)定處死動物，動物尸體暫時存放于－20℃冰箱中，由專業(yè)人員統(tǒng)一送到處理廠焚燒處理［4］。

2．3 易制毒化學(xué)試劑，麻醉、，危險品的管理

特殊管理藥品的存在，特別是易制毒藥品會留下一定安全隱患。易制毒化學(xué)試劑易出現(xiàn)這樣的問題：有的實驗改變計劃或由于其他原因，往往會剩下很多沒用完的易制毒化學(xué)試劑但沒有及時退回庫房管理，從而不能對這些試劑進(jìn)行有效管理。對此，應(yīng)對這些試劑采取軟件管理，網(wǎng)上申報購買，以便于公安緝毒大隊的監(jiān)督，化學(xué)試劑集中管理購買統(tǒng)一存放、專柜保存、專人保管，建專用賬并存檔，發(fā)放時要簽名登記，出入庫時進(jìn)行匯總記錄。

3 適應(yīng)形勢發(fā)展進(jìn)一步完善實驗室工作

隨著計算機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展，對儀器設(shè)備及藥品實行自動化管理或半自動化管理是必然的發(fā)展趨勢，為此管理人員必須刻苦學(xué)習(xí)，不斷提高自己的業(yè)務(wù)能力。若在實驗室建設(shè)一套局域網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，用一臺服務(wù)器將現(xiàn)在有計算機(jī)控制的儀器聯(lián)網(wǎng)，使各計算機(jī)受服務(wù)器控制，具有儀器使用時間預(yù)約、儀器使用情況查詢等功能的話，就可及時公布運(yùn)行狀態(tài)、教學(xué)實驗時間安排及儀器預(yù)約情況，使用者可隨時在網(wǎng)絡(luò)上查詢實驗室儀器的運(yùn)行及使用情況，并可在網(wǎng)上預(yù)約儀器使用時間。

總之，管理好實驗室的藥品和儀器設(shè)備，可以節(jié)約藥品試劑，提高儀器設(shè)備使用率，有利于保障實驗教學(xué)的正常進(jìn)行，有利于促進(jìn)教學(xué)科研活動的開展，有利于提高學(xué)生的動手操作能力，培養(yǎng)出更多技能型、創(chuàng)新型人才，提高學(xué)校的教學(xué)能力、科研能力和服務(wù)社會能力。

主要參考文獻(xiàn)

［1］ 胡章芳． 對專業(yè)實驗中心建設(shè)與改革的思考［J］． 實驗技術(shù)與管理，2008，25（2）：111－114．

［2］ 王芝英． 高校實驗室管理與實驗教學(xué)改革的實踐與創(chuàng)新［J］． 內(nèi)蒙古農(nóng)業(yè)大學(xué)學(xué)報：社會科學(xué)版，2010，12（5）：165－168．

篇3

關(guān)鍵詞：實驗室；儀器設(shè)備；使用效益

作者簡介：胡雪梅（1963-），女，山東曲阜人，曲阜師范大學(xué)實驗室與設(shè)備管理處，高級實驗師；趙舉忠（1980-），男，山東菏澤人，曲阜師范大學(xué)實驗室與設(shè)備管理處。（山東 曲阜 273165）

中圖分類號：G482 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1007-0079（2013）14-0146-02

進(jìn)入21世紀(jì)第二個十年后的中國高等教育，已經(jīng)由“外延擴(kuò)張”步入“內(nèi)涵提升”的發(fā)展之路。隨著近年高校辦學(xué)經(jīng)費的增加和迎接教育部本科教學(xué)水平評估的需要，各高校普遍加大了實驗室建設(shè)的投入，新的實驗大樓拔地而起，一批又一批先進(jìn)的儀器設(shè)備充實進(jìn)實驗室。然而由于種種原因，高校實驗室儀器設(shè)備的利用率和使用效益不容樂觀。

一、高校實驗室設(shè)備的低效無效運(yùn)轉(zhuǎn)及其成因

對山東省部分省屬高校實驗室儀器設(shè)備使用效益問卷調(diào)查的結(jié)果顯示，不少高校的實驗室尤其是為迎接教育部本科教學(xué)水平評估而突擊新建的實驗室，其儀器設(shè)備的使用率普遍偏低，有些貴重先進(jìn)的儀器設(shè)備雖已購置數(shù)年，如今卻依然包裝未開，造成了極大的資源浪費。造成高校實驗室儀器設(shè)備長期低效運(yùn)行乃至無效運(yùn)行的原因是多方面的，本文主要從以下三方面進(jìn)行分析。

1.分散重復(fù)的實驗室建設(shè)格局

當(dāng)下不少高校尤其是地方性高校，實驗室的建設(shè)與管理，實驗室儀器設(shè)備的購置、使用與維護(hù)，依然是按照傳統(tǒng)的模式即以各院（系）課程開設(shè)的需要建設(shè)，建成后的實驗室直接隸屬于各院（系），儀器設(shè)備則由院（系）申請，學(xué)校劃撥專項經(jīng)費購置，后由各院（系）相關(guān)的教研室或課題組使用。這種建設(shè)模式日益暴露出其固有的弊端。首先，一方面由于實驗室建設(shè)是由學(xué)校投資、院（系）管理使用，因而各院（系）盲目攀比，千方百計申請建設(shè)，導(dǎo)致實驗室建設(shè)過度分散；另一方面由于學(xué)校經(jīng)費有限，各院（系）建設(shè)的實驗室功能單一，效益低下。其次，有的院（系）在實驗室建設(shè)上缺乏科學(xué)統(tǒng)一的規(guī)劃，有的無視學(xué)科梯隊建設(shè)，為某一個人的科研方向就申請建設(shè)一個實驗室，不惜重金購置先進(jìn)昂貴的儀器設(shè)備，這樣大僅降低了設(shè)備的使用效益，甚至造成了極大的浪費。

2.落后的管理手段和體制

當(dāng)前許多高校在實驗室儀器設(shè)備的管理上，無論是管理手段還是管理體制都相對落后，跟不上科技的進(jìn)步、時代的潮流，難以滿足快速發(fā)展的高等教育對實驗室管理提出的新要求。

從管理手段上看，不少高校雖然對實驗室設(shè)備采取了微機(jī)化管理，但依然是粗放式、低層次的管理，其功能僅僅局限于對已有設(shè)備的存檔、新進(jìn)設(shè)備的登記、外借設(shè)備和報廢設(shè)備的備案；有的高校時至今日仍未建立覆蓋全校的實驗室儀器設(shè)備管理網(wǎng)絡(luò)，無力對分散于各院（系）的實驗室儀器設(shè)備進(jìn)行宏觀監(jiān)控。

從管理體制上看，實驗室實施的是院（系）管理，而一個院（系）開設(shè)的實驗課畢竟有限；地方高校教師的科研項目較少，大的科研課題更少，科研任務(wù)嚴(yán)重不足，致使設(shè)備的應(yīng)用范圍非常狹小，設(shè)備本身固有的許多功能難以開發(fā)，更無法有效地利用。即便這樣，各院（系）都不愿將實驗室“對外開放”，造成了尖端、昂貴、多功能的設(shè)備無法擴(kuò)展和惠及到其他相關(guān)學(xué)科的研究領(lǐng)域和教學(xué)實驗領(lǐng)域，嚴(yán)重影響和制約了實驗室儀器設(shè)備的利用率，大大降低了其使用效益。

3.“少而不精”的管理隊伍

由于實驗室建設(shè)分散、各院（系）“各自為政”，導(dǎo)致無法建設(shè)一支高素質(zhì)的精干高效的實驗室管理隊伍。對曲阜師范大學(xué)實驗室管理人員的調(diào)查發(fā)現(xiàn)，目前院（系）實驗室一般只配備1～2名實驗室管理人員，而這些管理人員大致來源于三個途徑：一是20世紀(jì)80年代中期為照顧本校教職工子女就業(yè)安排進(jìn)設(shè)備管理隊伍的管理人員；二是20世紀(jì)90年代后期和21世紀(jì)初學(xué)校引進(jìn)高層次中青年人才，將其配偶安置進(jìn)設(shè)備管理隊伍的管理人員；三是從20世紀(jì)80年代初到21世紀(jì)最初幾年，為完成實驗教學(xué)任務(wù)，從本校本科畢業(yè)生中選留的少數(shù)管理人員。

從實驗室管理隊伍的現(xiàn)狀來看，通過前兩條途徑進(jìn)入實驗室管理隊伍的人員，其學(xué)歷層次相對較低，多數(shù)是通過上函授獲得?？苹虮究茖W(xué)歷，且不少人的專業(yè)與實驗無關(guān)；從本科生選留的畢業(yè)生，其學(xué)歷層次較高、專業(yè)對口，但由于長期缺乏培訓(xùn)或攻讀碩士學(xué)位的機(jī)會，許多人至今依然是學(xué)士學(xué)位，這與專業(yè)課教師、輔導(dǎo)員早已“碩士化”，并且正在向“博士化”邁進(jìn)形成了極大的反差。一項調(diào)查顯示，在“你是否認(rèn)為自己有能力適應(yīng)這份工作”這一選項中，選擇“很適應(yīng)”的管理人員僅占11.2%；“基本適應(yīng)”的管理人員占45.6%；“不太適應(yīng)”的管理人員占29.3%；“完全不適應(yīng)”的管理人員占13.9%。正是由于管理人員在知識結(jié)構(gòu)上“先天不足”，缺乏培訓(xùn)提高的機(jī)會，直接導(dǎo)致了管理隊伍的參差不齊、“少而不精”，嚴(yán)重影響和制約了設(shè)備效益的發(fā)揮。

二、提高實驗室儀器設(shè)備使用效益的對策

提高儀器設(shè)備的利用率，實質(zhì)上就是提高儀器設(shè)備的投資效益和辦學(xué)效益。高校必須轉(zhuǎn)變觀念，采取有力措施，徹底改變實驗室儀器設(shè)備低效、無效運(yùn)轉(zhuǎn)的局面。

全面調(diào)整和優(yōu)化實驗室建設(shè)格局。在科技和教育飛速發(fā)展的今天，高校在實驗室建設(shè)上應(yīng)當(dāng)堅決摒棄“小而全”的小農(nóng)意識，徹底打破傳統(tǒng)的院（系）管理、分散重復(fù)建設(shè)、“各自為政”的壁壘，在立足現(xiàn)實的基礎(chǔ)上，對學(xué)校的實驗室建設(shè)格局進(jìn)行統(tǒng)一設(shè)計，實施全面調(diào)整、優(yōu)化組合，努力構(gòu)建一個全新的、開放的、集教學(xué)與科研于一體的、多學(xué)科交叉融合的、體現(xiàn)學(xué)校人才培養(yǎng)特色的實驗室大平臺。為此，學(xué)校應(yīng)當(dāng)成立專門機(jī)構(gòu)——“實驗管理中心”，為實驗室的統(tǒng)一管理提供強(qiáng)有力的組織保障。

學(xué)校實驗管理中心可從三個層次對全校的實驗室建設(shè)進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃、科學(xué)布局、綜合調(diào)整。第一個層次是建設(shè)校級乃至省級“重點實驗室”，為全校相關(guān)學(xué)科重大課題攻關(guān)、重大項目突破、重點學(xué)科建設(shè)、博士生培養(yǎng)打造一個可靠的戰(zhàn)略性平臺；第二個層次是組建高水平、開放式的學(xué)?！皩嶒灲虒W(xué)中心”，為骨干教師的科研和高年級本科生、碩士研究生的實踐教學(xué)與科研服務(wù)；第三個層次是整合相關(guān)院（系）力量，建設(shè)全校性的面積大、設(shè)備足、功能全的“基礎(chǔ)實驗室”，為完成不同學(xué)科低年級學(xué)生基礎(chǔ)課和技術(shù)基礎(chǔ)課實驗教學(xué)提供有力的保障。

三、建立和完善設(shè)備購置維護(hù)機(jī)制

實驗室的儀器設(shè)備尤其是大型儀器設(shè)備要發(fā)揮最佳的效益，必須建立和完善各項管理機(jī)制。

1.要完善設(shè)備購置機(jī)制

高校實驗室儀器設(shè)備尤其是先進(jìn)的貴重的大型儀器設(shè)備的采購，必須經(jīng)過相關(guān)領(lǐng)域頂尖的專家學(xué)者反復(fù)嚴(yán)密的論證。在儀器設(shè)備購置前，必須充分考量四大因素：一是設(shè)備購置的資金因素，力求量力而購；二是相關(guān)學(xué)科教師的科研與學(xué)生的實驗因素，力求綜合利用；三是設(shè)備性能因素，力求先進(jìn)；四是大型儀器設(shè)備使用的科研梯隊因素，力求可持續(xù)應(yīng)用。同時，實驗室設(shè)備的采購程序必須嚴(yán)格，做到“公平、公正、公開”，確保商家提供一流的設(shè)備、一流的售后服務(wù)。

2.要建立和完善設(shè)備保養(yǎng)維護(hù)機(jī)制

以往的經(jīng)驗、教訓(xùn)充分證明，再好的儀器設(shè)備如果缺乏管理人員的細(xì)心保養(yǎng)和精心維護(hù)，也無法正常發(fā)揮其應(yīng)用的效益，甚至?xí)蟠罂s短壽命，造成資源浪費和經(jīng)濟(jì)損失。為此，學(xué)校要采取有利措施，喚醒和強(qiáng)化設(shè)備管理人員的敬業(yè)意識，高度重視儀器設(shè)備尤其是大型精密、貴重儀器設(shè)備的保養(yǎng)；管理人員要嚴(yán)格按照程序?qū)x器設(shè)備進(jìn)行定期的檢修維護(hù)，發(fā)現(xiàn)問題要及時與商家聯(lián)系咨詢，重大問題的處理應(yīng)當(dāng)由商家派專業(yè)技術(shù)人員到校處理，避免管理人員不按規(guī)定流程操作而加重儀器損毀，人為造成更大的損失。

四、建設(shè)一支“少而精”的管理隊伍

建設(shè)一支“少而精”的實驗室儀器設(shè)備管理隊伍是提高設(shè)備效益的關(guān)鍵。鑒于實驗室儀器設(shè)備管理隊伍的現(xiàn)狀，高校應(yīng)當(dāng)采取切實有力的措施，重視和加強(qiáng)實驗室儀器設(shè)備管理隊伍建設(shè)。

1.要建立和完善“準(zhǔn)入”機(jī)制

高校應(yīng)當(dāng)抓住目前碩士研究生就業(yè)壓力大，許多人希望進(jìn)入高校工作的有利時機(jī)，積極從碩士研究生中選聘儀器設(shè)備管理人員，并嚴(yán)格按照“專業(yè)對口”的原則嚴(yán)把“入口關(guān)”，從源頭上確保管理人員的綜合素質(zhì)。

2.要完善培訓(xùn)機(jī)制

隨著現(xiàn)代科技日新月異的發(fā)展，對儀器設(shè)備管理人員的知識更新、技能提高和綜合素質(zhì)都提出了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。高校應(yīng)當(dāng)鼓勵和激勵實驗管理人員攻讀碩士、博士學(xué)位以提高學(xué)歷層次；要采取校內(nèi)校外結(jié)合、長期短期結(jié)合、脫產(chǎn)在職結(jié)合等多種方式對在職儀器設(shè)備管理人員實施培訓(xùn)、輪訓(xùn)，并本著“要精，要管用”的原則，將培訓(xùn)和輪訓(xùn)的重點放在儀器設(shè)備的使用、維護(hù)、功能開發(fā)以及科學(xué)管理能力的提升上，全面提高設(shè)備管理人員的專業(yè)技能和業(yè)務(wù)素質(zhì)。

3.要完善激勵機(jī)制

針對當(dāng)下設(shè)備管理隊伍人心不穩(wěn)、成就感不高、職業(yè)倦怠蔓延的現(xiàn)狀，高校應(yīng)當(dāng)積極采取措施，激發(fā)他們的工作積極性和職業(yè)成就感、榮譽(yù)感：要在職稱評審計劃單列的基礎(chǔ)上，再給予政策性的傾斜；要在各項評優(yōu)評獎中實施名額單列，不得挪用；對于勤勤懇懇管理，兢兢業(yè)業(yè)維護(hù)，延長了設(shè)備壽命，提高了使用效益的管理人員，學(xué)校應(yīng)當(dāng)給予大力的表彰和獎勵；應(yīng)重視團(tuán)隊建設(shè)，凝聚力量，選擇方向，組織設(shè)備管理人員積極開展科研，尤其要引導(dǎo)他們立足本職崗位，鉆研精通業(yè)務(wù)，在開發(fā)設(shè)備功能、為教學(xué)科研服務(wù)上下工夫；應(yīng)完善科研“利益分配”機(jī)制。管理人員參與的課題研究，在成果署名、經(jīng)費使用上應(yīng)當(dāng)有所體現(xiàn)，尊重其勞動價值。

總之，可通過一系列的措施建設(shè)一支高素質(zhì)的設(shè)備管理隊伍，為提高設(shè)備的使用效益提供人力、智力支撐。

參考文獻(xiàn)：

[1]胡雪梅.高校大型儀器設(shè)備管理隊伍建設(shè)的思考[J].中國電力教育，2012，（9）.

篇4

關(guān)鍵詞：實驗室 儀器設(shè)備 標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì) 管理

上海市農(nóng)業(yè)科學(xué)院農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)與檢測技術(shù)研究所，主要開展農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全研究與檢測工作。2007年通過了國家實驗室認(rèn)可及計量認(rèn)證，具有獨立對外開展農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全檢測與技術(shù)服務(wù)的能力。實驗室擁有各種儀器設(shè)備200多臺（套），總價值近3000萬元。實驗室儀器設(shè)備、標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的管理是否規(guī)范合理，它直接影響到檢測報告數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

只有建立一個實驗室儀器設(shè)備、標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)科學(xué)的管理體系，才能具備實驗室良好運(yùn)作能力，才能為科學(xué)研究、實驗室的檢測報告、檢測結(jié)果、檢測數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確提供強(qiáng)有力的根本保障。本文通過儀器設(shè)備的檔案管理、儀器設(shè)備的期間核查、儀器設(shè)備的標(biāo)識管理、儀器設(shè)備檢定/校準(zhǔn)的確認(rèn)、標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的管理等幾個方面分別闡述儀器設(shè)備、標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的管理方法。

一、儀器設(shè)備的檔案管理

1.儀器設(shè)備技術(shù)檔案

建立完善的儀器設(shè)備技術(shù)檔案是非常重要和必不可少的。儀器設(shè)備的檔案內(nèi)容有：申購單、主管部門批文、購買儀器設(shè)備合同、發(fā)票、保修卡、儀器安裝調(diào)試報告、儀器驗收單、使用說明書、檢定（檢測）報告、使用情況記錄、維修、維護(hù)記錄、期間核查報告、檢定（檢測）確認(rèn)表、光盤、儀器設(shè)備使用操作規(guī)程等。儀器設(shè)備技術(shù)檔案要把每一頁都要編號，把這些資料收集歸檔裝盒。建一個檔案目錄：序號、文件材料名稱、歸檔日期、頁碼，根據(jù)目錄就能便捷的找到所需的技術(shù)資料。

2.儀器設(shè)備溯源一覽表

儀器設(shè)備溯源一覽表，內(nèi)容包括：儀器編號、儀器設(shè)備名稱、出廠儀器號、儀器型號、需要檢定/校準(zhǔn)的量值指標(biāo)（量值名稱、量程范圍、準(zhǔn)確度等級或最大允許誤差）、制造商名稱、購置時間、檢定/校準(zhǔn)服務(wù)機(jī)構(gòu)、檢定/校準(zhǔn)周期、本年度檢定/校準(zhǔn)時間、下次檢定/校準(zhǔn)時間、儀器單價、用途、證書編號、儀器管理人、儀器使用人。

二、儀器設(shè)備的期間核查

為了確保實驗室儀器設(shè)備檢測數(shù)據(jù)與結(jié)果的準(zhǔn)確性，實驗室對檢定/校準(zhǔn)的儀器設(shè)備進(jìn)行期間核查。

1.確定期間核查的條件：使用頻率較高的儀器設(shè)備、儀器設(shè)備在運(yùn)行過程中穩(wěn)定性不好，易產(chǎn)生漂移的、脫離實驗室的儀器設(shè)備、使用過程中損壞的儀器設(shè)備。

2.期間核查可選用的方法：采用標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)進(jìn)行多次重復(fù)測量、用相同儀器同等精度的儀器進(jìn)行比對、通過對樣品不同特性檢驗結(jié)果的相關(guān)性進(jìn)行驗算等。

3.制定期間核查計劃：實驗室每年年初都要制定年度儀器設(shè)備期間核查計劃表（內(nèi)容有：儀器序號、儀器設(shè)備名稱、型號、核查時間、核查人），由儀器設(shè)備管理員將制定好的核查計劃表發(fā)送到每一個負(fù)責(zé)管理該儀器的核查人手中。

4.期間核查的實施：檢測人員按照期間核查計劃按時按要求開展期間核查并記錄，檢測室技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對檢查結(jié)果進(jìn)行確認(rèn)，辦公室及監(jiān)督員負(fù)責(zé)對期間核查實施監(jiān)督管理。

三、儀器設(shè)備的標(biāo)識管理

經(jīng)檢定/校準(zhǔn)合格的儀器設(shè)備，分別用“綠色”、“黃色”、“紅色”三色標(biāo)簽表示。具體標(biāo)志管理為：

①合格證（綠色）用于檢定/校準(zhǔn)合格可正常使用的儀器設(shè)備。

②準(zhǔn)用證（黃色）一般為多功能檢測設(shè)備，某些功能已喪失，但檢測工作所用功能正常，且經(jīng)校準(zhǔn)合格者，測試設(shè)備某一量程正確度不合格，但檢驗（測）工作所用量程合格者，等級下降，降級使用。

③停用證（紅色）表示檢測設(shè)備損壞；檢測儀器設(shè)備經(jīng)計量檢定/校準(zhǔn)不合格；檢測儀器設(shè)備性能無法確定；檢測儀器設(shè)備超過檢定周期。

④食品檢測專用設(shè)備應(yīng)在儀器明顯部位粘貼“食品檢測專用”標(biāo)識。

四、儀器設(shè)備檢定/校準(zhǔn)的確認(rèn)

儀器設(shè)備經(jīng)有資質(zhì)的計量測試單位檢定/校準(zhǔn)，在獲得檢定/校準(zhǔn)報告后，檢測人員應(yīng)以檢測標(biāo)準(zhǔn)中對該臺儀器設(shè)備要求的參數(shù)或誤差范圍為依據(jù)，判斷檢定/校準(zhǔn)報告的結(jié)果能否滿足實驗室檢測的要求，只有符合檢測要求才能繼續(xù)使用該臺儀器設(shè)備，并規(guī)定該儀器的使用管理人員填寫《儀器設(shè)備檢定/校準(zhǔn)確認(rèn)表》。

五、標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的管理

1.標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的申購：實驗室各檢測室根據(jù)檢測需求，提前兩周填寫《物質(zhì)采購申請表》，由室主任核準(zhǔn)簽名后交實驗室負(fù)責(zé)人簽字后，由采購人員進(jìn)行采購。申購時應(yīng)從國家主管部門批準(zhǔn)的標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)目錄選擇，如果目錄中沒有則可向其他有資質(zhì)的供應(yīng)商購買。

2.標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的驗收和領(lǐng)用：實驗室為了有效監(jiān)控采購標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)，對其技術(shù)特性（均勻性、穩(wěn)定性、標(biāo)準(zhǔn)值及不確定度）、國家標(biāo)準(zhǔn)編號、標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)證書、是否在有效的使用期限內(nèi)、外觀及包裝是否完好等進(jìn)行質(zhì)量驗收，在標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的明顯部位粘貼合格標(biāo)簽，注明標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)編號，截止有效期。并由標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)管理員填寫《標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)登記表》，內(nèi)容：標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)編號、標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)名稱、批號、證書編號、標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)來源、定值日期、截止有效期、數(shù)量、購買日期、標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)證書歸檔頁碼、領(lǐng)用日期、數(shù)量、領(lǐng)用人，申購人在領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)時要在《標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)登記表》中簽字。

3.標(biāo)準(zhǔn)溶液的配制和使用： 標(biāo)準(zhǔn)溶液分為兩種，可以從有資質(zhì)的供應(yīng)商那里直接購買使用，也可以自行配制標(biāo)準(zhǔn)溶液，配制標(biāo)準(zhǔn)溶液時應(yīng)該做好詳細(xì)記錄，要有兩人按規(guī)定程序進(jìn)行標(biāo)定，在標(biāo)定過程中必須采取相應(yīng)的措施實施量值溯源。配制標(biāo)定好的標(biāo)準(zhǔn)溶液使用綠色標(biāo)簽，并應(yīng)做到標(biāo)識明確。標(biāo)識的內(nèi)容包括：名稱、濃度、配制日期、保質(zhì)期、配制人。在標(biāo)準(zhǔn)溶液使用的有效期內(nèi)，標(biāo)準(zhǔn)溶液使用人員應(yīng)該進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)溶液有效性的期間核查，并做好期間核查的記錄。當(dāng)發(fā)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)溶液有混濁、變色、變質(zhì)、濃度值變化過大等現(xiàn)象以及超出有效期時，應(yīng)立即停止使用，做好相應(yīng)標(biāo)識，及時處理。通過以上的質(zhì)控管理措施，可有效控制標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的質(zhì)量，為實驗室儀器設(shè)備正常運(yùn)行提供有力的保障。

六、結(jié)束語

儀器設(shè)備和標(biāo)準(zhǔn)品的管理工作是實驗室管理體系中的一個重要組成部分，它是一項綜合性強(qiáng)，涉及面廣，需要各個部門和檢測室人員積極參與和認(rèn)真配合的工作。只有通過大家的不懈努力、不斷創(chuàng)新，才能把實驗室的儀器設(shè)備和標(biāo)準(zhǔn)品的管理工作滲透到儀器設(shè)備整個運(yùn)行過程中，保證儀器設(shè)備始終處于最佳的技術(shù)狀態(tài)，把實驗室的管理體系做得更好。

參考文獻(xiàn)：

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篇5

關(guān)鍵詞：水質(zhì)檢測；儀器設(shè)備；管理

中圖分類號：TU46+1 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A

1 前言

隨著我國越來越重視水質(zhì)檢測工作，各級環(huán)境監(jiān)測站和自來水廠都相繼配備和正在配備諸如實驗室分析、現(xiàn)場采樣、現(xiàn)場檢測、應(yīng)急檢測等各類儀器，這些儀器在水質(zhì)檢測工作中日益發(fā)揮出極為重要的作用。但也有一些水質(zhì)檢測實驗室出現(xiàn)檢測儀器的數(shù)量在成倍增長，而這些儀器利用率較低、所發(fā)揮的作用卻很有限的現(xiàn)象。造成這一問題的原因是多方面的，儀器的配備不合理、疏于管理、對儀器使用人員的培訓(xùn)管理不當(dāng)，是儀器利用率低的主要原因。因此，有必要采取措施，加強(qiáng)水質(zhì)檢測實驗室儀器管理工作，使水質(zhì)檢測儀器設(shè)備能發(fā)揮真正的作用。

2 完善的水質(zhì)檢測儀器設(shè)備管理程序

水質(zhì)檢測儀器設(shè)備管理程序是水質(zhì)檢測實驗室質(zhì)量管理體系持續(xù)有效運(yùn)行的重要內(nèi)容之一。根據(jù)ISO/IEC17025:2005，要求實驗室應(yīng)具有安全處置、運(yùn)輸、存放、使用和有計劃維護(hù)測量設(shè)備的程序，以確保其功能正常并防止污染或性能退化。建立儀器設(shè)備管理程序就是要對儀器設(shè)備進(jìn)行全面、規(guī)范的管理控制，提高儀器設(shè)備的使用壽命和利用率，充分發(fā)揮儀器設(shè)備的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益。儀器設(shè)備管理程序應(yīng)該包含以下內(nèi)容：

各部門的職責(zé)、相關(guān)人員（設(shè)備主管、儀器保管人、儀器使用人和質(zhì)量監(jiān)督員）的職責(zé)；儀器設(shè)備的分類、標(biāo)識；覆蓋從購置、調(diào)試、驗收、檢定、使用、期間核查、維護(hù)、維修到報廢等一系列的基本管理工作；完整的儀器設(shè)備檔案。

2.1 水質(zhì)檢測儀器設(shè)備的購置

需求的提出。水質(zhì)檢測部門根據(jù)工作需要或計劃開展的新的檢測項目，提出水質(zhì)檢測儀器設(shè)備購置申請，并明確所要求的設(shè)備類型、主要性能指標(biāo)和大致預(yù)算，如名稱、型號規(guī)格、量程、準(zhǔn)確度等級、數(shù)量、用途、參考價格和推薦的供應(yīng)商等。因為水質(zhì)檢測設(shè)備最終是由水質(zhì)檢測部門來使用的，所以需求是否明確、適當(dāng)，對將來儀器設(shè)備是否能夠正常使用、滿足工作的要求至關(guān)重要。提出的需求應(yīng)該清晰、具體、具有可操作性。

供應(yīng)商評價。對提供影響檢測質(zhì)量的主要儀器設(shè)備的供應(yīng)商，設(shè)備采購部門應(yīng)組織使用部門、質(zhì)量保證部門等對其進(jìn)行評價。供應(yīng)商評價一般包括供應(yīng)商的資信能力、供應(yīng)商的質(zhì)量保證能力、產(chǎn)品的技術(shù)性能和使用情況、供應(yīng)商的服務(wù)能力和交貨情況等內(nèi)容。

設(shè)備的選擇。應(yīng)優(yōu)先選擇有質(zhì)量保證、信譽(yù)可靠的供應(yīng)商的水質(zhì)檢測儀器設(shè)備。同時，儀器的重要指標(biāo)也必須符合要求。

采購的實施。設(shè)備采購部門應(yīng)按確定的技術(shù)要求、服務(wù)要求和交貨日期，向供應(yīng)商清楚、詳細(xì)地說明，并跟蹤采購進(jìn)度，如有延誤，應(yīng)及時通知采購申請部門?，F(xiàn)在，很多單位都采用招標(biāo)的方式實施采購，這是一種公平、公開、透明的采購方式，可以取得在技術(shù)性能和成本方面的最佳平衡。

2.2 明確部門職能和人員職責(zé)

辦公室負(fù)責(zé)儀器設(shè)備的綜合管理和儀器設(shè)備檔案的建立，并指定一人作為儀器設(shè)備管理主管，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)儀器保管人和儀器使用人做好儀器設(shè)備的基本管理工作。使用儀器的科室負(fù)責(zé)儀器的日常使用和管理，并配合辦公室的設(shè)備主管完成儀器設(shè)備的各個管理計劃。質(zhì)量管理室以及各質(zhì)量監(jiān)督員要有計劃地開展針對儀器設(shè)備使用的監(jiān)督檢查，及時發(fā)現(xiàn)潛在的不符合。每臺設(shè)備都應(yīng)指定一名保管員，保管員一般是該設(shè)備的主要使用人，熟悉設(shè)備的各項性能，參與儀器設(shè)備的各項日常管理工作，能解決儀器設(shè)備運(yùn)行過程中出現(xiàn)的一般故障。設(shè)備應(yīng)由經(jīng)過授權(quán)的人員操作。當(dāng)出現(xiàn)異?；蛘吖收蠒r，必須及時報告設(shè)備主管和保管人，通過討論之后決定解決問題的方法，儀器使用人不能擅自進(jìn)行處理。

2.3 水質(zhì)檢測儀器設(shè)備的分類和標(biāo)識

在管理過程中，可將水質(zhì)檢測實驗室儀器進(jìn)行分類，不同的分類采取不同的管理方式。以我們東莞市萬江自來水廠為例，目前按水質(zhì)檢測儀器對檢測結(jié)果準(zhǔn)確性影響的大小，將其分為A，B、C三類管理。其中，A類為與直接出具數(shù)據(jù)有關(guān)，對環(huán)境條件要求高的主要儀器設(shè)備，如紫外可見分光光度計、PH酸度計、濁度儀、電子天平等；B類是不直接出具檢測數(shù)據(jù)，但是能影響檢測結(jié)果的儀器設(shè)備，如干濕溫度計、恒溫培養(yǎng)箱、馬弗爐和空氣采樣器等；創(chuàng)造檢測條件的儀器設(shè)備，如空調(diào)、冰箱、抽濕機(jī)和攪拌器等輔助設(shè)備統(tǒng)歸為C類。

水質(zhì)檢測儀器設(shè)備的標(biāo)識包括唯一性標(biāo)識和狀態(tài)標(biāo)識兩部分。唯一性標(biāo)識的內(nèi)容包括：儀器設(shè)備編號、名稱、型號、保管人和放置地點等。狀態(tài)標(biāo)識采用CNAS統(tǒng)一印制的通用“三色標(biāo)識”，合格證（綠色），用于檢定、校準(zhǔn)合格的設(shè)備；準(zhǔn)用證（黃色），適用于多功能或多量程的設(shè)備，其中用于監(jiān)測工作的功能和量程合格，而其他功能或量程有不合格項目存在；停用證（紅色），適用于檢定或自校準(zhǔn)不合格或者損壞待修或報廢的設(shè)備和暫時不用的設(shè)備。狀態(tài)標(biāo)識還應(yīng)注明儀器設(shè)備的檢定（校準(zhǔn)）日期、有效期限、檢定（校準(zhǔn)）單位等內(nèi)容。儀器設(shè)備的標(biāo)識管理由設(shè)備主管和保管人負(fù)責(zé)完成及更新。通過儀器設(shè)備的分類和標(biāo)識，保證監(jiān)測站所有儀器設(shè)備的狀態(tài)一目了然，便于開展日常管理工作，提高工作效率。

2.4 水質(zhì)檢測儀器設(shè)備的量值溯源及維護(hù)保養(yǎng)

水質(zhì)檢測儀器設(shè)備的量值溯源。量值溯源是指從下而上通過不間斷的校準(zhǔn)而構(gòu)成的溯源體系，通過一條具有規(guī)定不確定度的不間斷的比較鏈，使測量結(jié)果或測量標(biāo)準(zhǔn)的值能夠與規(guī)定的參考標(biāo)準(zhǔn)（通常是國家計量基準(zhǔn)或國際計量基準(zhǔn)）聯(lián)系起來。檢測實驗室儀器設(shè)備的量值溯源是通過校準(zhǔn)和檢定來實現(xiàn)，校準(zhǔn)的目的是為了保證測量設(shè)備準(zhǔn)確可靠。檢測實驗室工作的核心是提供準(zhǔn)確、可靠的測試結(jié)果，而量值溯源的目的是確保檢測結(jié)果的可靠、準(zhǔn)確和統(tǒng)一。所以，做好量值溯源工作是實驗室的一項非常的重要工作。所有對檢測結(jié)果的有效性和準(zhǔn)確性有影響的設(shè)備都需要進(jìn)行量值溯源，都應(yīng)按照量值傳遞框圖，嚴(yán)格進(jìn)行周期檢定，超過檢定周期或未通過計量檢定的標(biāo)準(zhǔn)器嚴(yán)禁日常使用。

水質(zhì)檢測儀器設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)。儀器設(shè)備維護(hù)主要分日常維護(hù)保養(yǎng)和專項維護(hù)保養(yǎng)。日常維護(hù)保養(yǎng)是指按照儀器設(shè)備的操作與管理規(guī)程進(jìn)行的例行保養(yǎng)。包括：清潔、、緊固等。專項維護(hù)保養(yǎng)是根據(jù)儀器設(shè)備使用的頻次，一為檢測人員日常維護(hù)，這需要制定設(shè)備維護(hù)的作業(yè)指導(dǎo)書，并填寫設(shè)備維護(hù)記錄；二為廠方技術(shù)人員在儀器使用一段時間后上門維護(hù)。設(shè)備的維修需要廠方技術(shù)人員上門維修，在維修后需簽名確認(rèn)并把相關(guān)的記錄輸入設(shè)備檔案，儀器維修后需要對儀器進(jìn)行評估，如涉及到影響檢測結(jié)果的核心部分還需要重新對設(shè)備進(jìn)行計量檢定，以確保設(shè)備的計量特性符合要求。

結(jié)論

隨著國家對水質(zhì)檢測的要求不斷提高和檢測技術(shù)的發(fā)展，使用的“高精新”檢測儀器設(shè)備越來越多，對管理要求越來越嚴(yán)格。各地水質(zhì)檢測實驗室只有建立規(guī)范的管理制度，加強(qiáng)日常管理，從上而下增強(qiáng)管理意識，不斷學(xué)習(xí)，積累經(jīng)驗，認(rèn)真做好檢測儀器設(shè)備的管理工作，才能符合水質(zhì)檢測發(fā)展的需要，不斷提高水質(zhì)檢測實驗室的業(yè)務(wù)能力。

參考文獻(xiàn)

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篇6

在各類農(nóng)藥GLP準(zhǔn)則或標(biāo)準(zhǔn)中均有對儀器設(shè)備管理要求的描述，可總結(jié)為如下幾點：

1）制定相關(guān)程序文件（SOP），且SOP中必須詳細(xì)闡明儀器設(shè)備的常規(guī)使用、維護(hù)、校準(zhǔn)、存放等所用的方法及發(fā)生故障或問題時的補(bǔ)救措施，并保證嚴(yán)格執(zhí)行該SOP；

2）指定專人對儀器設(shè)備進(jìn)行負(fù)責(zé)；

3）儀器設(shè)備在使用過程中的檢查、維護(hù)、使用、檢定、維修等都應(yīng)具備有證明文件或記錄，且詳細(xì)記錄儀器的維修情況；

4）儀器設(shè)備在使用過程中應(yīng)有表明其狀態(tài)（檢定、使用情況等）的明顯標(biāo)識；

5）規(guī)范儀器設(shè)備檔案材料內(nèi)容。

2、儀器設(shè)備分類

儀器分類方式主要根據(jù)具體實驗室要求及不同儀器設(shè)備管理需求，一個良好的分類方式可以讓儀器的管理更加規(guī)范與簡易。而比較普遍認(rèn)同的分類方式是參照美國藥典（第1058章分析儀器確認(rèn)）中提及的儀器設(shè)備分類方法。該分類方法根據(jù)儀器功能及對研究項目中的重要性等對儀器進(jìn)行分類，并對不同分類的儀器設(shè)置不同的管理要求。分類如下：A類，非測量輔助設(shè)備，如磁力攪拌器、蝸旋混和器等。該類儀器不直接進(jìn)行計量讀數(shù)，而狀態(tài)也往往只有正常和故障兩種，一旦有故障對試驗過程的影響直觀，可以立即發(fā)現(xiàn)；B類，簡單測量儀器或需經(jīng)校驗才能使用的輔助設(shè)備，如溫度計、天平等。該類儀器均需要定期校驗以確保其狀態(tài)，否則可能會有隱患存在而影響試驗結(jié)果的可靠性；C類，分析測量類儀器設(shè)備，如HPLC、GC等。該類儀器其測量過程可能受到多種內(nèi)在或外在因素影響，必須進(jìn)行完整和定期的校正、驗證，此外在測試時可能還需要一定的質(zhì)量控制措施以保證結(jié)果的可靠性以及判斷儀器的穩(wěn)定性；

3、儀器設(shè)備的一般管理方式

儀器管理一般根據(jù)實驗室具體情況及該實驗室各類認(rèn)證認(rèn)可要求而定。而一般情況下農(nóng)藥環(huán)境毒理GLP實驗室的儀器管理可分為下述幾點：

（1）儀器設(shè)備購置驗收：儀器設(shè)備的購置也同樣根據(jù)實驗室性質(zhì)有所不同，一般需經(jīng)歷申購評審、招投標(biāo)、購置儀器、儀器驗收等階段，本處著重介紹驗收。申購前，由申購人連同使用人對儀器進(jìn)行設(shè)計確認(rèn)黃佳喜梁美堅王江英張宏濤佛山市環(huán)境健康與安全評價研究中心佛山528000（DQ），DQ材料由申購人收集，申購人和使用人必須確保所申購儀器符合實際使用需要，并詳細(xì)記錄并包有廠家提供資料，該資料用于申購評審時使用。儀器到達(dá)實驗室后，儀器管理使用者對該儀器進(jìn)行安裝確認(rèn)（IQ），運(yùn)行確認(rèn)（OQ），計量檢定。IQ由廠家提供材料（出具安裝完成的證明文件）或技術(shù)支持，并得到該儀器管理員的確認(rèn)。OQ是由廠家工程人員和（或）儀器使用人員操作該儀器，使用比對或標(biāo)準(zhǔn)參照物的方法，確認(rèn)該儀器是否可正常使用并符合工作需求。計量檢定，一般是由專業(yè)計量檢定單位進(jìn)行，出具檢定報告，在GLP管理規(guī)范中并沒有強(qiáng)制要求計量檢定，而國內(nèi)實驗室則大多會進(jìn)行儀器設(shè)備計量檢定。

（2）日常使用管理：儀器設(shè)備驗收完成并處于可用狀態(tài)下，首先必須撰寫相應(yīng)操作SOP，并進(jìn)行培訓(xùn)，人員培訓(xùn)考核合格后方可操作該儀器，部分儀器需要特殊授權(quán)方可使用（由實驗室管理文件規(guī)定，非強(qiáng)制要求），使用過程中應(yīng)及時登記產(chǎn)生的記錄及數(shù)據(jù)，QA在檢查試驗操作的過程中也要同時監(jiān)督工作人員對儀器的使用情況。日常使用時應(yīng)定期進(jìn)行性能確認(rèn)（PQ）和維護(hù)，PQ一般由使用人或儀器管理員進(jìn)行，方法可參照OQ，用于確定該儀器使用情況是否正常。維護(hù)儀器是儀器正常使用的保證。

（3）儀器設(shè)備維修：正常使用下儀器如果出現(xiàn)問題，必須及時通知儀器管理員，并聯(lián)系進(jìn)行維修工作，維修時產(chǎn)生的數(shù)據(jù)及維修操作必須進(jìn)行記錄。維修完成后，在需要的情況下應(yīng)對儀器進(jìn)行再次OQ，以確認(rèn)儀器是否符合工作要求。

（4）降級使用與報廢：當(dāng)儀器設(shè)備的技術(shù)性能降低或部分功能喪失、損壞，經(jīng)修理后仍不符合要求時，應(yīng)及時進(jìn)入降級使用或報廢程序。降級儀器，指某些多功能儀器部分功能無法正常運(yùn)行，部分功能卻可正常使用。出現(xiàn)降級使用時必須對儀器附加“降級儀器使用說明”，該說明在儀器降級申請批準(zhǔn)后由儀器管理員或使用者進(jìn)行制定，該說明必須闡明儀器可用及損壞功能等注意事項。

4、結(jié)語

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一、實驗室建設(shè)在高校教學(xué)中的作用

高校實驗室儀器設(shè)備是衡量高校綜合實力的指標(biāo)，是教學(xué)科研的物資基礎(chǔ)保障，也是師生進(jìn)行教學(xué)科研活動的物質(zhì)基礎(chǔ)，更是高校固定資產(chǎn)的重要組成部分。高校實驗室建設(shè)包括硬件建設(shè)、軟件建設(shè)兩部分。硬件建設(shè)指實驗室環(huán)境、儀器設(shè)備的購置、基礎(chǔ)設(shè)施等物質(zhì)條件，是衡量辦學(xué)水平的重要指標(biāo)。軟件建設(shè)指管理模式和管理體制。硬件建設(shè)是軟件建設(shè)的基礎(chǔ)，軟件建設(shè)是硬件建設(shè)的有力保障，二者是不可分割的整體。

二、實驗室儀器設(shè)備存在問題分析

（一）儀器設(shè)備驗收程序不規(guī)范。在儀器采購過程中對于一些先進(jìn)的儀器設(shè)備，缺乏驗收標(biāo)準(zhǔn)和專門的實驗室管理人員。在日常驗收工作中，所謂驗收通常都是僅憑個人主觀意識進(jìn)行驗收，而不根據(jù)采購合同或相關(guān)技術(shù)條件進(jìn)行驗收。有的到貨后不進(jìn)行現(xiàn)場驗收，而是等到清算付款賬務(wù)時再進(jìn)行補(bǔ)辦驗收手續(xù)。長期以往使得儀器設(shè)備的質(zhì)量得不到保證，使驗收工作流于形式。

（二）管理制度不健全。在日新月異的今天，科技信息不斷的更新，這很大程度造成設(shè)備管理人員和先進(jìn)設(shè)備不相匹配，主要是因為缺乏完善健全的管理制度，制度的不健全表現(xiàn)在三方面：一完全沒有建立儀器設(shè)備管理制度，缺乏對儀器設(shè)備的使用和維護(hù)的規(guī)范性和約束性；二雖建立相關(guān)制度，但是未能及時的隨著儀器設(shè)備的更新而進(jìn)行更新；三雖做到及時更新但卻只停留在紙上未進(jìn)行落實，使更新的制度成為擺設(shè)。在高校實驗中，儀器設(shè)備管理人員如果缺乏相應(yīng)的制度培訓(xùn)和專業(yè)技能的培訓(xùn)，則不能很好的對儀器設(shè)備進(jìn)行運(yùn)用，更不能為教學(xué)科研提供有效幫助。

（三）儀器設(shè)備成本效益問題。高校實驗室和設(shè)備管理存在著沒有成本核算、沒有經(jīng)濟(jì)責(zé)任等現(xiàn)象，使得大家互相爭資源，個人專管專用，造成儀器設(shè)備的使用率低下。也有的將實驗室購置的儀器設(shè)備進(jìn)行堆放閑置，幾年都不曾使用，直至報廢。雖然進(jìn)行過“設(shè)備檢查”“儀器設(shè)備評估”等工作，因評估系統(tǒng)不健全、評估標(biāo)準(zhǔn)不科學(xué)等，使得儀器設(shè)備閑置和低使用率的問題一直未得到解決。據(jù)國家教育管理部門的調(diào)查結(jié)果顯示：我國高校實驗室儀器設(shè)備閑置率高達(dá)20%，其中大型精密儀器設(shè)備的閑置率更是高達(dá)85%。

（四）人員結(jié)構(gòu)、專業(yè)知識不合理。高校實驗室管理人員不論從職稱、薪酬還是福利待遇都與教學(xué)崗位有著差別，使得很多實驗室管理人員產(chǎn)生抵觸倦怠情緒，造成人員流動。同時，高校對實驗室管理部門的重視度不高，多數(shù)實驗室管理人員缺乏外出學(xué)習(xí)和培訓(xùn)的機(jī)會，使知識更新比較慢，加之業(yè)務(wù)水平有限，導(dǎo)致技術(shù)水平得不到提高，不能及時對儀器設(shè)備進(jìn)行有效管理與維護(hù)。

三、實驗室建設(shè)與儀器設(shè)備管理對策

（一）規(guī)范儀器設(shè)備驗收程序。實驗室管理人員應(yīng)充分認(rèn)識到儀器設(shè)備驗收的必要性和重要性，嚴(yán)格參照ISO9000質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，制定完整的儀器設(shè)備驗收程序，貫徹執(zhí)行不按規(guī)定程序進(jìn)行的驗收的處罰規(guī)定。在儀器驗收過程中，實驗室設(shè)備人員應(yīng)同采購人員、采購負(fù)責(zé)人員、儀器設(shè)備使用人員共同對儀器設(shè)備進(jìn)行驗收，對大型精密的儀器設(shè)備還需請學(xué)院主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行參加驗收工作。在驗收時應(yīng)查看包裝箱外部是否完整無損，確認(rèn)包裝完整無損后，進(jìn)行箱內(nèi)實物的查看，查看是否與合同要求一致，保修卡、說明書、合格證是否齊全，儀器設(shè)備的零件是否齊全無誤，檢驗儀器設(shè)備的型號、規(guī)格、參數(shù)是否與合同要求一致，進(jìn)而確保儀器設(shè)備的正常使用。若在驗收過程中發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，應(yīng)及時通知有關(guān)部門和廠商，進(jìn)行處理。確定驗收合格后，在儀器設(shè)備采購驗收單上簽字，上報主管部門，并將驗收單進(jìn)行保管存檔，還需管理人員及時將設(shè)備相關(guān)信息登記入電腦的儀器設(shè)備臺賬，對儀器設(shè)備驗收資料進(jìn)行歸檔登記。對于大型精密儀器設(shè)備需對其進(jìn)行單獨檔案建立。檔案登記包括對設(shè)備的采購合同、附件資料、維護(hù)保養(yǎng)規(guī)程、操作規(guī)程、維修記錄、報廢情況等詳細(xì)記錄，確保儀器設(shè)備檔案的準(zhǔn)確性、完整性，便于隨時掌握儀器設(shè)備的使用情況，提高儀器設(shè)備使用率。

（二）完善儀器設(shè)備管理制度。加強(qiáng)對儀器設(shè)備管理的重視程度，建立一套行之有效的規(guī)章制度，并落實應(yīng)用。要及時跟進(jìn)實驗室的實際情況和學(xué)校整體事業(yè)的發(fā)展以及教學(xué)、科研等活動的需求，適當(dāng)?shù)膶x器設(shè)備的管理制度進(jìn)行修改、完善，隨著儀器設(shè)備的更新而不斷更新，以提高管理效率。同時，儀器設(shè)備管理人員要做到定期或不定期的對管理制度的落實情況進(jìn)行檢查，確保各項制度落實執(zhí)行到位，對于大型精密儀器設(shè)備可推行項目化管理，建立明確的分工責(zé)任制，強(qiáng)化規(guī)范管理，要求管理人員嚴(yán)格按照規(guī)章制度和操作流程開展工作，工作過程中，可適當(dāng)開展評估考核制度，促進(jìn)工作人員不斷提高工作效率和管理水平，將科學(xué)化、規(guī)范化的管理制度貫穿于儀器設(shè)備管理的全過程。

（三）節(jié)約成本效益，做到物盡所用。購置儀器設(shè)備前，通過儀器設(shè)備主管部門結(jié)合校內(nèi)相關(guān)專家、校外專業(yè)人士進(jìn)行對儀器設(shè)備總體分布、各個需求、使用效益等方面進(jìn)行全面分析討論，并制定詳細(xì)科學(xué)的儀器設(shè)備購置計劃，確保儀器設(shè)備的充分利用，杜絕儀器設(shè)備空置、閑置的問題，避免各人專管專用的現(xiàn)象。為節(jié)約成本，使儀器設(shè)備能物盡所用，需做好以下三點：①做好儀器設(shè)備購置計劃的編制、數(shù)量、價格的確定，并參與設(shè)備的招投標(biāo)采購活動；②及時審查資產(chǎn)清查、儀器設(shè)備評估、報廢、閑置設(shè)備的處置情況；③做好儀器設(shè)備的保值、增值、流失、利用率及使用效益的監(jiān)督工作，確保購置的儀器設(shè)備性能優(yōu)質(zhì)，利用率高，盡可能的減少損壞和流失造成的損失。

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關(guān)鍵詞：檢測實驗室 ， 儀器設(shè)備，管理

Abstract: the laboratory equipment is in test work hardware foundation, equipment management is an important part of the laboratory management, this paper mainly introduces the lab instrument and equipment procurement, acceptance from, measuring, file, use and maintenance, scrap the whole process of the management, and expounds how to management testing laboratory equipment, make equipment indexes meet the detection requirements, ensure the testing data of the accuracy and reliability.

Keywords: testing laboratory, instruments, and management

中圖分類號：TU713文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：

試驗檢測工作，是工程質(zhì)量管理的重要組成部分，也是工程質(zhì)量管理的重要手段。客觀、準(zhǔn)確、及時的試驗檢測數(shù)據(jù)，是控制和評定工程質(zhì)量的科學(xué)依據(jù)。儀器設(shè)備作為實現(xiàn)試驗檢測的技術(shù)手段，它的正確選擇與裝備、使用和維護(hù)，不僅直接影響著實驗室的運(yùn)行成本，而且關(guān)系著試驗檢測結(jié)果的可靠性與正確性。在我國境內(nèi)的各類實驗室資質(zhì)認(rèn)定或認(rèn)可，也對設(shè)備管理有著明確要求。在GB/T27025-2008《檢測和校準(zhǔn)實驗室能力的通用要求》中，“設(shè)備”被列為9個技術(shù)要素之一, 在國家認(rèn)監(jiān)委編制的《實驗室資質(zhì)認(rèn)定評審準(zhǔn)則》中，也將“設(shè)備”列為審核的重點，由此可見，檢測實驗室的儀器設(shè)備管理工作在當(dāng)前的實驗室管理工作中具有特別重要的地位。

儀器設(shè)備管理的任務(wù)，就是利用有效的管理措施，做好儀器設(shè)備的管理、維護(hù)和保養(yǎng)，貫徹以預(yù)防為主，維護(hù)保養(yǎng)和合理使用并重的方針，充分發(fā)揮其投資效能，實現(xiàn)儀器設(shè)備管理的科學(xué)化，促進(jìn)檢測工作的開展。具體來說儀器設(shè)備管理工作內(nèi)容主要包括儀器設(shè)備的采購、驗收、計量、建檔、使用、維護(hù)保養(yǎng)、和報廢處理等內(nèi)容。

1 儀器設(shè)備的采購

1.1儀器設(shè)備采購計劃的編制和審批

采購儀器設(shè)備要遵循工作上適用、技術(shù)上先進(jìn)，經(jīng)濟(jì)上合理的原則。工作上適用指的是選購的儀器設(shè)備能滿足檢測任務(wù)的需求，技術(shù)上先進(jìn)是指儀器設(shè)備的性能穩(wěn)定、可靠、耐用。經(jīng)濟(jì)上合理是指購置費用與日常運(yùn)行費合理，能取得較高的投資效益。

在選購儀器時候還要考慮到以下幾點：1測量范圍和準(zhǔn)確度等級的匹配，即測量范圍要覆蓋被檢測參數(shù)的變化范圍，準(zhǔn)確度等級應(yīng)符合1/3~1/5的原則。2兼容性，所選購的儀器設(shè)備盡量與現(xiàn)有儀器設(shè)備兼容。3環(huán)保性，儀器設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)以后對環(huán)境不發(fā)生污染，包括噪聲和有害物質(zhì)的污染。4經(jīng)濟(jì)性，儀器在滿足日常使用要求的前提下盡可能的降低成本，力求“物美價廉”。

每年年初，試驗檢測人員根據(jù)試驗檢測工作的需要,提出需要購買或更新的設(shè)備，填寫采購申請表，《采購申請表》的內(nèi)容包括儀器設(shè)備名稱、數(shù)量、型號規(guī)格、測量范圍、準(zhǔn)確度等級、不確定度、用途、參考價格和推薦的供應(yīng)商等?！恫少徤暾埍怼方挥柙O(shè)備管理員統(tǒng)一匯總整理，制定《年度儀器設(shè)備采購計劃》。 儀器設(shè)備的申購計劃經(jīng)科室主任簽署意見后，由實驗室技術(shù)管理層審核批準(zhǔn)。屬于大型精密儀器設(shè)備的，必要時應(yīng)組織人員進(jìn)行專門的可行性論證。特殊條件下，可向其他檢測機(jī)構(gòu)或科研機(jī)構(gòu)走訪或詢問儀器設(shè)備性能、使用情況等。經(jīng)批準(zhǔn)的儀器設(shè)備申購計劃，由實驗室設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)實施。

1.2 儀器設(shè)備采購的實施

設(shè)備采購人員應(yīng)按申購人員填寫的技術(shù)要求和交貨日期,編寫招標(biāo)技術(shù)文件。實施采購前，應(yīng)對擬選用的廠家或者供應(yīng)商和儀器設(shè)備進(jìn)行評價，并將通過評價合格的供應(yīng)商列入《合格供應(yīng)商名單》，經(jīng)批準(zhǔn)，作為選擇供應(yīng)商的依據(jù)。一般儀器設(shè)備采購采取向社會公開招標(biāo)的方式，可以優(yōu)先考慮向《合格供應(yīng)商名單》上的供貨商發(fā)出招標(biāo)邀請。收到各供貨商的投標(biāo)書后，綜合比較各供應(yīng)商的提品的質(zhì)量、性能、價格、供貨商的售貨服務(wù)承諾、信譽(yù)度，擇優(yōu)選出中標(biāo)供貨商，與其簽訂訂貨合同。

簽訂合同時，需要注意的是：在合同內(nèi)容中，對所訂購的儀器設(shè)備的名稱、型號規(guī)格、技術(shù)參數(shù)、質(zhì)量要求、采購數(shù)量、價格、交貨日期、交貨地點、運(yùn)輸方式、驗收條件和標(biāo)準(zhǔn)、付款方式和時間，以及雙方的違約責(zé)任等都要有明確的要求。經(jīng)雙方協(xié)商，以條款方式固定下來，在經(jīng)過雙方確定及法人代表（或其授權(quán)代表人）簽字，加蓋雙方單位公章（或合同專用章）后方可生效。生效的合同，應(yīng)由專人負(fù)責(zé)管理并記錄執(zhí)行情況。合同執(zhí)行過程中，如有產(chǎn)品質(zhì)量、經(jīng)費增減等情況的變動，應(yīng)及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報，雙方協(xié)商解決。

1.3 儀器設(shè)備的驗收

儀器設(shè)備的驗收是儀器設(shè)備購置過程的結(jié)束，也是設(shè)備常規(guī)管理的起點。驗收是了解儀器設(shè)備技術(shù)性能、建立原始檔案的過程。儀器設(shè)備到貨后，應(yīng)按照合同規(guī)定條款進(jìn)行驗收。為確保購買的儀器設(shè)備與擬采購的儀器設(shè)備相符合，需要對儀器設(shè)備進(jìn)行數(shù)量點驗、外觀質(zhì)量檢查和內(nèi)在質(zhì)量檢查。

首先應(yīng)就裝箱單所述的生產(chǎn)單位、型號規(guī)格、數(shù)量等與采購單據(jù)進(jìn)行核對，同時檢查其技術(shù)資料所描述的性能是所要求的技術(shù)指標(biāo)是否一致；檢查儀器設(shè)備、附件、配件的是否正確，外觀是否完好，是否附有出廠合格證和保修單。如有破損、殘缺、質(zhì)量不符合要求等問題，應(yīng)做詳細(xì)記錄。

內(nèi)在質(zhì)量，重點在于儀器性能是否滿足使用要求，功能是否正常。對儀器設(shè)備進(jìn)行安裝調(diào)試和技術(shù)驗收，試運(yùn)行一段時間，檢查其運(yùn)轉(zhuǎn)是否正常，對各項技術(shù)指標(biāo)、性能參數(shù)進(jìn)行現(xiàn)場察看和測試，看是否達(dá)到合同要求。通常還要請國家授權(quán)的專業(yè)計量機(jī)構(gòu)對其進(jìn)行檢定或校準(zhǔn)，并出具檢定合格證書或者校準(zhǔn)證書。

對于驗收時發(fā)現(xiàn)儀器設(shè)備與合同不符合的，應(yīng)要求換貨或退貨；對于隨機(jī)資料不符或者資料不全的，應(yīng)及時與供應(yīng)商溝通，待資料補(bǔ)齊后重新驗收；對于驗收不合格，應(yīng)予以退貨。更換后的儀器重新調(diào)試驗收，并酌情索賠。

驗收工作完成后應(yīng)及時填寫驗收記錄，對于驗收合格的儀器設(shè)備應(yīng)建立專門的賬面和檔案，移交使用部門并進(jìn)入日常運(yùn)行管理。

2 儀器設(shè)備的計量（量值溯源）

儀器設(shè)備的計量是儀器管理的重要部分，儀器設(shè)備的量值溯源是試驗檢測結(jié)果溯源的前提條件。量值溯源性事通過一條具有規(guī)定不確定度的不間斷的比較鏈，使測量結(jié)果或標(biāo)準(zhǔn)的值能夠與規(guī)定的參考標(biāo)準(zhǔn)，通常是國家的或者國際標(biāo)準(zhǔn)聯(lián)系起來的一種特性。量值溯源的一致性是國際間相互承認(rèn)測量結(jié)果的前提條件。

檢定和校準(zhǔn)是保證計量溯源性的兩種形式，檢定是一種自上而下的量值傳遞，即將國家計量基準(zhǔn)所復(fù)現(xiàn)的單位量值，通過檢定的方式傳遞給下一等級的計量標(biāo)準(zhǔn)，并依次逐級傳遞到工作的計量器具，以保證被計量的對象的量值準(zhǔn)確一致。而校準(zhǔn)是一種自下而上的量值溯源，是在規(guī)定條件下，為確定測量儀器或者測量系統(tǒng)所指示的量值、或?qū)嵨锪恐祷騾⒖嘉镔|(zhì)所代表的量值吧，與對應(yīng)的由標(biāo)準(zhǔn)所復(fù)現(xiàn)的量值之間關(guān)系的一組操作。檢定和校準(zhǔn)的差異表現(xiàn)在：檢定具有法定性，屬法制計量管理范疇的執(zhí)法行為；校準(zhǔn)不具有法定性，是企業(yè)自愿溯源的行為。檢定結(jié)果需做出儀器合格與否的結(jié)論，校準(zhǔn)結(jié)果不判斷儀器合格與否，只評定示值誤差。

2.1儀器設(shè)備的檢定和校準(zhǔn)

實驗室應(yīng)編制相應(yīng)的文件，對儀器設(shè)備進(jìn)行分類管理，對于屬于國家強(qiáng)制檢定計量器具的（目前，《中華人民共和國強(qiáng)制檢定的工作計量器具目錄》中，有59 項116種強(qiáng)制檢定計量器具），根據(jù)強(qiáng)制檢定的工作計量器具的結(jié)構(gòu)特點和使用狀況，強(qiáng)制檢定采取以下2 種形式：①只作首次強(qiáng)制檢定。按實施方式分為2類，第1類為首次強(qiáng)制檢定，失準(zhǔn)報廢；第2類為首次強(qiáng)制檢定，限期使用，到期輪換。②進(jìn)行周期檢定，其檢定周期由相應(yīng)的檢定規(guī)程確定。在檢定有效期內(nèi)，設(shè)備使用過程中出現(xiàn)故障、失準(zhǔn)，經(jīng)恢復(fù)或維修后也應(yīng)進(jìn)行計量檢定，確保工作計量器具的量值準(zhǔn)確。對于非強(qiáng)制性檢定計量器具，實驗室可自行尋求有資質(zhì)的校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)，也可送檢，其管理形式可分為購買后首次檢定/校準(zhǔn)、周期性檢定/校準(zhǔn)、維修后的檢定/校準(zhǔn)。對于無法溯源的儀器設(shè)備，應(yīng)采用實驗室間比對的方式來提供測量的可信度。

首次使用的儀器設(shè)備，根據(jù)《實驗室資質(zhì)認(rèn)定評審準(zhǔn)則》5.5.5條的規(guī)定，在使用對檢測、校準(zhǔn)的準(zhǔn)確性產(chǎn)生影響的測量、檢測設(shè)備之前，應(yīng)按照國家相關(guān)技術(shù)規(guī)范或標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢定/校準(zhǔn)，以保證結(jié)果的準(zhǔn)確性。所以實驗室的儀器設(shè)備在投入使用前，應(yīng)進(jìn)行計量檢定工作，檢定合格后方可投入正常使用。

周期性檢定/校準(zhǔn)， 是按時間間隔和規(guī)定的程序，對計量器具定期進(jìn)行的一種后續(xù)校準(zhǔn)。其校準(zhǔn)周期可依校準(zhǔn)證書的推薦周期進(jìn)行，或?qū)嶒炇以O(shè)備管理人員根據(jù)使用情況自行評估，制定《儀器設(shè)備檢定周期表》，實驗室技術(shù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后組織實施。檢測設(shè)備特性在使用中隨著時間的變化、使用頻率的不同會發(fā)生偏離，不可能總保持在某一個誤差范圍內(nèi)。對檢測設(shè)備進(jìn)行周期性檢定/校準(zhǔn)，避免由于檢測設(shè)備失準(zhǔn)而導(dǎo)致檢測結(jié)果的不準(zhǔn)確。實驗室應(yīng)根據(jù)設(shè)備預(yù)期使用目的和設(shè)備計量特性，制定年度周期性校準(zhǔn)計劃，并組織實施。確保檢測設(shè)備在計量有效期內(nèi)使用，使檢測設(shè)備始終處于受控狀態(tài)。

2.2 儀器設(shè)備的期間核查

期間核查，是指對儀器設(shè)備在兩次校準(zhǔn)或檢定間隔內(nèi)進(jìn)行的技術(shù)核查，目的是為保證在用儀器設(shè)備在兩次計量檢定/校準(zhǔn)周期之間, 保持著檢定、校準(zhǔn)狀態(tài)的可信度。不是所有儀器設(shè)備都要進(jìn)行期間核查，一般只對使用頻繁的、使用或儲存環(huán)境嚴(yán)酷或發(fā)生劇烈變化的、使用過程中容易受損、數(shù)據(jù)容易漂移的、經(jīng)常攜帶到現(xiàn)場檢測的儀器設(shè)備進(jìn)行期間核查。期間核查一般可采用自校準(zhǔn)法（用高精度核查低精度同類儀器）、多臺儀器設(shè)備比對法、標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)核查法等方法進(jìn)行。實驗室可針對不同儀器不同方法自行設(shè)計期間核查，并做好期間核查記錄。當(dāng)期間核查中發(fā)現(xiàn)儀器性能超出預(yù)期使用要求時，應(yīng)立即停用此設(shè)備，然后采取適當(dāng)?shù)姆椒ɑ虼胧?，對上次核查后開展的檢測/校準(zhǔn)工作進(jìn)行追溯，分析當(dāng)時的數(shù)據(jù)，評估由于使用該儀器對結(jié)果造成的影響。

2.3 儀器設(shè)備狀態(tài)標(biāo)識

儀器狀態(tài)標(biāo)識，實驗室內(nèi)所有儀器設(shè)備應(yīng)有明顯的標(biāo)識來表明其狀態(tài)。儀器設(shè)備的狀態(tài)標(biāo)識分為“合格”、“準(zhǔn)用”、“停用”三種，通常以“綠”、“黃”、“紅”三種顏色表示。綠色合格標(biāo)識表示儀器經(jīng)計量檢定或校準(zhǔn)、驗證合格，確認(rèn)其符合檢測/校準(zhǔn)技術(shù)規(guī)范規(guī)定的使用要求；黃色準(zhǔn)用標(biāo)識表示儀器設(shè)備存在部分缺陷，但在限定范圍內(nèi)可用；紅色停用標(biāo)識表示儀器設(shè)備目前狀態(tài)不能使用，但經(jīng)過檢定校準(zhǔn)或修復(fù)后可用。儀器狀態(tài)標(biāo)識要貼于設(shè)備的明顯位置，應(yīng)包含儀器管理編號、使用人、檢定/校準(zhǔn)日期，檢定單位等信息。

3.儀器設(shè)備檔案的建立

實驗室應(yīng)保存對檢測結(jié)果有重要影響的儀器設(shè)備檔案。檔案的內(nèi)容主要包括原始檔案和使用檔案兩部分。

原始檔案包括儀器設(shè)備申購表、論證報告、訂貨合同、驗收記錄及隨機(jī)資料（說明書、合格證、出場檢驗單、電路圖等）。

使用檔案包括儀器編號、放置地點、儀器使用記錄、維護(hù)保養(yǎng)記錄、校準(zhǔn)檢定證書、借出記錄、報廢處理記錄等。

4儀器設(shè)備的使用

實驗室內(nèi)所有儀器設(shè)備的使用應(yīng)由授權(quán)人員操作，對設(shè)備使用人員應(yīng)經(jīng)過培訓(xùn)、考核合格后上崗。對于操作比較復(fù)雜、精密度高、價格昂貴的儀器設(shè)備，應(yīng)進(jìn)一步編制儀器設(shè)備操作的作業(yè)指導(dǎo)書。作業(yè)指導(dǎo)書中應(yīng)明確該設(shè)備的安裝條件及使用環(huán)境，對儀器設(shè)備操作過程應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)描述。對高精度、大型儀器設(shè)備應(yīng)指定專人專管使用，嚴(yán)格遵守操作規(guī)程，非儀器使用人員不得使用。

使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照儀器設(shè)備操作規(guī)程、作業(yè)指導(dǎo)書及有關(guān)注意事項使用儀器設(shè)備，并做好儀器使用記錄，內(nèi)容包括使用時間，樣品編號、檢測項目、設(shè)備狀態(tài)、氣壓、溫濕度、使用人等信息?？梢允箼z測數(shù)據(jù)快速溯源，隨時掌握儀器的工作狀況。

5儀器設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)

儀器在日常使用中，由于內(nèi)部、外部各種因素影響，如零配件的正常磨損、自然侵蝕、老化等，都會改變儀器設(shè)備的工作性能。為保證儀器設(shè)備正常運(yùn)行，延長使用壽命，要做好儀器設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)工作。

實驗室應(yīng)采用“防潮、防塵、防震”“定人保管、定期保養(yǎng)、定室存放、定期校準(zhǔn)”等“三防”“四定”的方法，保證儀器設(shè)備處于良好的工作狀態(tài)。

6儀器設(shè)備的報廢

儀器設(shè)備達(dá)到使用年限或有替代設(shè)備時候可予以報廢，或者由于某些原因損壞又不能修復(fù)時應(yīng)予以報廢。

儀器設(shè)備的報廢由使用人提出申請，由科室主任簽署意見，設(shè)備管理部門論證，如確屬報廢范圍，則明確報廢處理意見，報實驗室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后執(zhí)行。凡報廢的儀器設(shè)備,應(yīng)標(biāo)上明顯的標(biāo)志并隔離存放,或盡快進(jìn)行一次性處理。在儀器設(shè)備檔案中做好報廢儀器注銷記錄。

結(jié)束語

作為一名儀器設(shè)備管理人員，如何才能更科學(xué)有效的管理儀器設(shè)備，提高實儀器設(shè)備的使用率和運(yùn)行水平，還需要我們深刻理解各類技術(shù)規(guī)范的要求、實驗室認(rèn)證或認(rèn)可的要求,在工作中不斷地總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，不斷探索創(chuàng)新，才能讓儀器設(shè)備發(fā)揮最大功能，從而保證檢測結(jié)果的準(zhǔn)確性、可靠性。

參考文獻(xiàn)：

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篇9

關(guān)鍵詞 實驗室；質(zhì)譜類儀器；維護(hù)要點；建議

中圖分類號 TH843 文獻(xiàn)標(biāo)識碼 A 文章編號 1007-5739（2012）03-0045-01

隨著我國農(nóng)產(chǎn)品檢驗檢測體系建設(shè)的不斷推進(jìn)，近幾年來，各地農(nóng)產(chǎn)品理化檢測實驗室逐年增加，實驗室儀器設(shè)備數(shù)量逐步增多，質(zhì)譜類儀器設(shè)備作為實驗室的基礎(chǔ)設(shè)備之一，為檢測工作發(fā)揮了重要作用。但是隨著檢測工作的逐年推進(jìn)，有些實驗室由于對質(zhì)譜類儀器設(shè)備不知如何進(jìn)行維護(hù)而導(dǎo)致儀器使用壽命縮短，有的甚至剛使用不久就無法開展工作。筆者根據(jù)多年實際經(jīng)驗，總結(jié)了農(nóng)產(chǎn)品理化實驗室質(zhì)譜類儀器設(shè)備的維護(hù)要點，以供參考。

1 質(zhì)譜類儀器設(shè)備主要種類及工作原理

質(zhì)譜類儀器設(shè)備是實驗室重要的精密儀器設(shè)備，基本上每個農(nóng)產(chǎn)品理化實驗室都會涉及到該類設(shè)備[1-2]，實驗室質(zhì)譜類儀器設(shè)備種類較多，例如常見的氣相色譜-質(zhì)譜聯(lián)用儀、液相色譜儀-質(zhì)譜聯(lián)用儀、氣相色譜-質(zhì)譜-質(zhì)譜聯(lián)用儀、液相色譜-質(zhì)譜-質(zhì)譜聯(lián)用儀、等離子體發(fā)射光譜-質(zhì)譜聯(lián)用儀、凝膠凈化-氣相色譜-質(zhì)譜聯(lián)用儀等。

質(zhì)譜類儀器設(shè)備的基本工作原理，是樣品直接經(jīng)過進(jìn)樣器進(jìn)樣或樣品各組分經(jīng)過色譜柱分離后依次進(jìn)入真空系統(tǒng)，經(jīng)質(zhì)譜檢測器檢測，依據(jù)質(zhì)核比和保留時間不同，進(jìn)而達(dá)到定性定量分析。農(nóng)產(chǎn)品理化實驗室質(zhì)譜類儀器設(shè)備可以檢測多種物質(zhì)，例如測定農(nóng)藥殘留、獸藥殘留、食品添加劑等多類物質(zhì)。

質(zhì)譜類儀器設(shè)備的基本構(gòu)成部件包括氣路系統(tǒng)、進(jìn)樣器、真空系統(tǒng)、質(zhì)譜檢測器4個部分。氣路系統(tǒng)的作用是確保系統(tǒng)處于穩(wěn)定的載氣環(huán)境條件下并使載氣流動速度得以精確控制，進(jìn)樣器的作用是將樣品送入到氣路系統(tǒng)，真空系統(tǒng)的作用是創(chuàng)造良好的真空條件，質(zhì)譜檢測器的作用是對各組分進(jìn)行檢測并將組分含量精確地轉(zhuǎn)變?yōu)殡娦盘柌⒁宰V圖方式輸出。

2 質(zhì)譜類儀器設(shè)備維護(hù)要點

實驗室質(zhì)譜類儀器設(shè)備維護(hù)的根本目的，是確保儀器功能正常、穩(wěn)定。質(zhì)譜類儀器設(shè)備的維護(hù)工作應(yīng)從日常做起，每次開機(jī)前、開機(jī)后、樣品測定過程中、關(guān)機(jī)前、關(guān)機(jī)后，都應(yīng)保證儀器處于良好狀態(tài)，并始終嚴(yán)格按照操作規(guī)程操作儀器，如果發(fā)現(xiàn)儀器出現(xiàn)異常現(xiàn)象應(yīng)仔細(xì)查找原因、及時處理。質(zhì)譜類儀器設(shè)備如果維護(hù)不好，一般都會表現(xiàn)為儀器不穩(wěn)定或響應(yīng)值異常，進(jìn)而影響檢測結(jié)果的重復(fù)性、準(zhǔn)確性。儀器不穩(wěn)定或響應(yīng)值異常的原因有多種，應(yīng)從質(zhì)譜類儀器設(shè)備的工作原理加以分析，具體維護(hù)要點包括以下6個方面。

2.1 確保氣路系統(tǒng)穩(wěn)定

氣路系統(tǒng)穩(wěn)定是維持儀器穩(wěn)定的基本條件，由于質(zhì)譜類儀器設(shè)備是做微量痕量分析的，首先要求氣路系統(tǒng)中氣體純度必須滿足規(guī)定要求，如果氣體純度達(dá)不到要求，少量的氣體雜質(zhì)會對儀器帶來很大影響，直接造成儀器穩(wěn)定性不好、響應(yīng)值異常。同時，由于質(zhì)譜類儀器設(shè)備是通過保留時間進(jìn)行定性分析的，為了保證儀器檢測結(jié)果穩(wěn)定性、再現(xiàn)性良好，氣體流速穩(wěn)定至關(guān)重要，一旦氣路系統(tǒng)出現(xiàn)泄漏現(xiàn)象，將直接導(dǎo)致儀器不穩(wěn)定、基線不穩(wěn)定或響應(yīng)值異常。因此，在日常工作中應(yīng)確保使用的氣體純度滿足規(guī)定要求，注意維護(hù)氣路系統(tǒng)功能正常，確保管路無泄漏現(xiàn)象。

2.2 確保進(jìn)樣器功能正常

進(jìn)樣器是質(zhì)譜類儀器設(shè)備的重要組成部分，當(dāng)進(jìn)樣器使用一段時間后，特別是經(jīng)常檢測成分復(fù)雜及高濃度組分樣品時，往往易被污染，表現(xiàn)為儀器不穩(wěn)定、響應(yīng)值不穩(wěn)定、總出現(xiàn)雜峰鬼峰等現(xiàn)象。在日常工作中，應(yīng)按照儀器操作規(guī)程進(jìn)行操作，每次進(jìn)樣前后均應(yīng)徹底清洗進(jìn)樣器，嚴(yán)禁檢測過高濃度樣品，如果發(fā)現(xiàn)進(jìn)樣器確實已被污染，一般可通過及時更換進(jìn)樣墊片加以解決。

2.3 確保真空系統(tǒng)真空度滿足要求

為了保證待測組分在真空系統(tǒng)內(nèi)進(jìn)行有效檢測，確保真空系統(tǒng)內(nèi)真空度滿足要求是質(zhì)譜分析的基本條件。如果儀器真空系統(tǒng)管路漏氣、真空泵抽力不足、抽真空時間不夠等，都會造成真空度無法滿足分析要求，表現(xiàn)為儀器長時間不能穩(wěn)定、基線漂移、經(jīng)常出現(xiàn)雜峰鬼峰等異?，F(xiàn)象。因此，在日常工作中，應(yīng)注意隨時檢查真空系統(tǒng)的密閉性，確保各部件接頭無泄漏，維護(hù)真空泵功能正常。

2.4 確保檢測器功能正常

檢測器是質(zhì)譜類儀器設(shè)備的核心組件之一，是將樣品中各組分含量準(zhǔn)確地轉(zhuǎn)化為相應(yīng)電信號圖譜的裝置。如果檢測器因操作不當(dāng)而造成功能異?；驌p壞，則不能將各組分含量及時準(zhǔn)確地轉(zhuǎn)化為電信號，表現(xiàn)為輸出信號異常、不穩(wěn)定或根本無信號輸出。檢測器一旦損壞，由于受專業(yè)知識、專用維修工具等限制，一般化驗人員很難自行維修解決，只能請專業(yè)維修工程師現(xiàn)場校正、調(diào)試。因此，在日常工作中，應(yīng)嚴(yán)格按儀器操作規(guī)程正確操作，切勿隨意拆卸檢測器。

2.5 確保儀器設(shè)備輸入電源電壓穩(wěn)定

任何一臺儀器設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)，都需要穩(wěn)定的電源電壓提供動力。輸入電源電壓不穩(wěn)定，是導(dǎo)致儀器設(shè)備不正常甚至損壞的重要外在因素之一。個別實驗室由于所用電源電壓不穩(wěn)定，導(dǎo)致儀器設(shè)備一直不能穩(wěn)定工作，雖然問題簡單，但往往被實驗室人員忽視。為避免電源電壓帶來的不良影響，質(zhì)譜類儀器設(shè)備應(yīng)安裝穩(wěn)壓器；同時為避免瞬間斷電對儀器造成損害，建議為質(zhì)譜類儀器設(shè)備安裝不間斷電源。

2.6 確保儀器設(shè)備存放環(huán)境清潔

質(zhì)譜類儀器設(shè)備屬于精密儀器設(shè)備，一旦受到灰塵等污染，極易引起故障。儀器設(shè)備電路板上電子元件受到灰塵污染后將導(dǎo)致散熱不良、過熱等現(xiàn)象，進(jìn)而引起電子元件功能失常，最終導(dǎo)致輸出信號不穩(wěn)定、異常甚至損壞儀器等[3-4]。在日常工作中，應(yīng)確保存放儀器房間清潔干凈，儀器不使用時蓋上防塵罩。

3 質(zhì)譜類儀器設(shè)備的維護(hù)建議

任何一臺質(zhì)譜類儀器設(shè)備進(jìn)入化驗室時，均應(yīng)及時做好安裝調(diào)試、檔案材料歸檔工作。質(zhì)譜類儀器設(shè)備屬于精密儀器設(shè)備，儀器安裝時應(yīng)按說明書全面調(diào)試到位，確保所有項目指標(biāo)滿足要求[5]。所有儀器說明書、裝箱單、驗收報告等原件應(yīng)歸檔保存，調(diào)試譜圖記錄也應(yīng)保存完好，以備日后再次調(diào)試時對照使用。

4 參考文獻(xiàn)

[1] 王花俊，劉利鋒，張峻松.利用氣相色譜―質(zhì)譜法測定枸杞酒中的香味成分[J].河南農(nóng)業(yè)科學(xué)，2011（8）：210-212.

[2] 魏志強(qiáng)，冷凱良，孫偉紅，等.魚體中硝基苯殘留的氣相色譜-質(zhì)譜法測定[J].安徽農(nóng)業(yè)科學(xué)，2009（35）：17299-17300.

[3] 方江鄰，陳小華，楊勇.精密儀器實驗室對環(huán)境的要求和改進(jìn)措施的研究[J].實驗技術(shù)與管理，2008，25（1）：141-143.

篇10

關(guān)鍵詞：計量認(rèn)證；儀器設(shè)備管理；環(huán)境檢測

中圖分類號：P335+.1 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：

實驗室儀器設(shè)備維護(hù)和管理工作涉及環(huán)境監(jiān)測工作的各個主要過程,從現(xiàn)場樣品的采集到實驗室樣品分析，儀器設(shè)備的運(yùn)行狀態(tài)對監(jiān)測結(jié)果的影響非常大，儀器設(shè)備的管理工作非常繁瑣而且涉及面廣，在實驗室資質(zhì)認(rèn)證計量認(rèn)證評審工作中，經(jīng)常會遇到很多有關(guān)儀器設(shè)備管理方面的問題。因此，對環(huán)境監(jiān)測實驗室儀器設(shè)備管理的有關(guān)問題值得探討和研究。下面，從實驗室資質(zhì)認(rèn)定評審準(zhǔn)則出發(fā)，針對環(huán)境監(jiān)測實驗室，對儀器設(shè)備管理的各個環(huán)節(jié)進(jìn)行分析。

1 儀器設(shè)備的配備和驗收

在實驗室資質(zhì)認(rèn)定準(zhǔn)則中，對儀器設(shè)備有著明確的要求，必須正確配備與資質(zhì)認(rèn)定檢測能力相適應(yīng)的監(jiān)測設(shè)備，并對購置回來的儀器設(shè)備整機(jī)完整性、零備件情況及使用說明書、合格證等信息做好檢查記錄。同時，開機(jī)調(diào)試，按使用說明書要求對主要技術(shù)指標(biāo)進(jìn)行驗收。儀器設(shè)備的全部材料均歸檔保存。驗收分為開箱驗收和項目驗收，項目驗收指新購儀器的安裝調(diào)試、實作運(yùn)行和考核驗收。

開箱驗收是按采購合同和設(shè)備裝箱單規(guī)定的清單進(jìn)行驗收。首先應(yīng)確認(rèn)儀器外觀完好無損，再進(jìn)行開箱，驗收包括設(shè)備的規(guī)格型號、實物的成套性、配件、產(chǎn)品合格證書、使用說明書、售后服務(wù)聯(lián)系卡和與質(zhì)量保證相關(guān)的計量器具制造許可證、產(chǎn)品認(rèn)可證書和約定的檢定合格證等技術(shù)資料。驗收工作應(yīng)由實驗室主管領(lǐng)導(dǎo)、儀器設(shè)備管理員和儀器使用人員會同供貨商來人一道開箱檢查驗收，自行開箱驗收須征得供貨單位同意。

開箱驗收后，由儀器供應(yīng)單位技術(shù)人員進(jìn)行儀器安裝。對安裝完好的儀器設(shè)備，一般情況下，除要對其通用技術(shù)指標(biāo)和計量性能指標(biāo)進(jìn)行核查外，還要通過使用有證標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)，對該儀器待承擔(dān)的典型項目或規(guī)定項目進(jìn)行分析，根據(jù)儀器測定的工作曲線、標(biāo)準(zhǔn)偏差、靈敏度及檢出限，分析測試結(jié)果的準(zhǔn)確程度，用于判斷儀器性能是否滿足測試工作的需要。根據(jù)驗收情況填寫“儀器設(shè)備驗收單”。

2 儀器設(shè)備的檢定

從準(zhǔn)則的要求理解，實驗室的儀器設(shè)備應(yīng)該溯源至國家標(biāo)準(zhǔn)，在環(huán)境監(jiān)測實驗室中，影響監(jiān)測結(jié)果的主要儀器設(shè)備都屬國家強(qiáng)制檢定的設(shè)備，溫度計、壓力表、溫濕度表、干燥箱等輔助設(shè)備也是強(qiáng)檢設(shè)備，部分配套設(shè)備如水浴鍋、除濕機(jī)、穩(wěn)壓器、冰箱等輔助配套設(shè)備則不必檢定或校準(zhǔn)，但須對其功能和狀態(tài)進(jìn)行檢驗或檢查。

根據(jù)設(shè)備類型和檢定、校準(zhǔn)要求，做好儀器設(shè)備檢定周期表，并按檢定周期的要求分類做好周期檢定計劃，在規(guī)定的時間內(nèi)送檢。對已經(jīng)檢定或校準(zhǔn)的儀器設(shè)備，需要對其檢定證書的內(nèi)容予以確認(rèn)，并結(jié)合監(jiān)測項目分析方法對儀器設(shè)備的要求，利用標(biāo)準(zhǔn)樣品對儀器設(shè)備的性能指標(biāo)進(jìn)行檢查，根據(jù)檢查結(jié)果，對儀器設(shè)備是否滿足監(jiān)測要求，能否正常使用或降級使用等進(jìn)行評價，記錄評價內(nèi)容。

儀器設(shè)備的校驗在環(huán)境監(jiān)測實驗室中基本上不使用，所有出具監(jiān)測數(shù)據(jù)的儀器設(shè)備，都須經(jīng)法定檢定機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢定，不必使用校驗方法進(jìn)行溯源性校驗。對于不需要檢定、校準(zhǔn)的輔助配套設(shè)備，須對其功能和狀態(tài)進(jìn)行檢驗或檢查，例如恒溫水浴鍋等不出具監(jiān)測數(shù)據(jù)但直接用于監(jiān)測的儀器設(shè)備，則應(yīng)利用經(jīng)檢定合格的溫度計對其顯示的溫度進(jìn)行檢驗，以說明其功能和狀態(tài)是否正常；對于穩(wěn)壓電源、除濕機(jī)、冰箱、振蕩器等不直接用于監(jiān)測的儀器設(shè)備，則應(yīng)對設(shè)備的運(yùn)行狀態(tài)進(jìn)行檢查，確保其正常運(yùn)行。同時，記錄檢驗或檢查的方法和結(jié)果。

3 儀器設(shè)備的管理

首先應(yīng)該從管理編號開始，以往都是根據(jù)設(shè)備購買的時間順序來編號，這樣的好處是一看就知道共有多少臺設(shè)備，但是，你很難清楚有多少種設(shè)備類型，某種類型的設(shè)備有幾臺，有哪些合格或不可用，從而導(dǎo)致設(shè)備檢定或者管理容易混亂。

儀器設(shè)備可以按類別分類管理及編號，儀器類別可按現(xiàn)場監(jiān)測設(shè)備、實驗室用設(shè)備、參考測量標(biāo)準(zhǔn)、自動監(jiān)測設(shè)備（自動監(jiān)測子站）和輔助配套設(shè)備進(jìn)行分類，編號以“類別字母＋儀器設(shè)備類型序列號＋設(shè)備臺次號”進(jìn)行。這樣就可以非常清楚地知道，某類設(shè)備有多少種，每種有多少臺，新增同類設(shè)備可以直接補(bǔ)充臺次號，這樣就可以清晰明了地知道設(shè)備的情況。便于檔案的建立和管理，以及儀器設(shè)備檢定周期表和檢定計劃的編制，同時可以較好地安排儀器檢定工作，確保監(jiān)測工作正常運(yùn)行。然后是儀器設(shè)備的標(biāo)識管理。使用“三色”標(biāo)簽予以標(biāo)明其狀態(tài)，分別是“綠色”合格，“黃色”準(zhǔn)用，“紅色”停用。對于部分沒有檢定要求的輔助配套設(shè)備，經(jīng)檢驗或檢查其性能指標(biāo)可以滿足監(jiān)測工作需要的，以“黃色”標(biāo)簽予以標(biāo)識，區(qū)別于其它的檢定、校準(zhǔn)設(shè)備。

每臺儀器設(shè)備還必須指定一名使用人員作為保管人，負(fù)責(zé)儀器設(shè)備的日常維護(hù)和保養(yǎng)，便于隨時了解儀器的狀態(tài)。儀器設(shè)備管理員負(fù)責(zé)儀器設(shè)備的檢定、狀態(tài)標(biāo)識和維修以及建檔、歸檔管理工作。對于主要儀器設(shè)備必須隨機(jī)配備現(xiàn)行有效的使用和維護(hù)作業(yè)指導(dǎo)書以及使用、維護(hù)、維修記錄，便于操作人員查看和記錄。儀器設(shè)備使用過程中的使用、保養(yǎng)、維護(hù)、維修記錄由儀器設(shè)備管理員定期收集、歸檔管理。

4 儀器設(shè)備的使用

儀器設(shè)備必須嚴(yán)格按照使用說明書或操作規(guī)程的要求使用，對于進(jìn)口設(shè)備如果沒有中文版的使用說明書，必須編制儀器操作規(guī)程。用于現(xiàn)場監(jiān)測的儀器設(shè)備，需外出使用時，應(yīng)辦理領(lǐng)用手續(xù)，監(jiān)測完畢后辦理返還手續(xù)。儀器設(shè)備使用前后須對其功能和校準(zhǔn)狀態(tài)進(jìn)行檢查，如聲級計用聲校準(zhǔn)器進(jìn)行校準(zhǔn)，大氣采樣器用皂膜流量計進(jìn)行流量校準(zhǔn)等，儀器顯示滿意結(jié)果方可使用，并及時填寫校準(zhǔn)、使用記錄。儀器保管人定期對儀器設(shè)備的運(yùn)行狀態(tài)和使用情況進(jìn)行檢查。

對于重要的、操作技術(shù)復(fù)雜的大型儀器設(shè)備，例如：氣－質(zhì)聯(lián)機(jī)、氣相色譜、液相色譜、原子吸收、離子色譜等，應(yīng)由通過培訓(xùn)考核合格，持證上崗，并經(jīng)單位授權(quán)的人員操作，未經(jīng)授權(quán)的人員實習(xí)操作時，應(yīng)在授權(quán)人員的現(xiàn)場指導(dǎo)下使用，保證儀器設(shè)備處于良好的工作狀態(tài)。

若儀器出現(xiàn)故障或缺陷時，應(yīng)立即停用和標(biāo)識，直至經(jīng)修復(fù)、檢定/校準(zhǔn)等證明其功能恢復(fù)后方能使用，并對缺陷所造成的影響予以糾正。若儀器經(jīng)校準(zhǔn)給出不確定度時，應(yīng)有效地應(yīng)用到監(jiān)測工作中，確保監(jiān)測數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。儀器使用人員有權(quán)拒絕使用未經(jīng)檢定或檢定不合格、超周期未檢定的儀器設(shè)備。

5 儀器設(shè)備維護(hù)和保養(yǎng)

儀器設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)由日常保養(yǎng)、維護(hù)保養(yǎng)組成。日常保養(yǎng)主要是儀器保管人在使用前對儀器進(jìn)行檢查，使用后進(jìn)行清理、擦試、復(fù)原，保證儀器設(shè)備處于正常的運(yùn)行狀態(tài)。維護(hù)保養(yǎng)是儀器保管人定期對所保管的儀器進(jìn)行檢查，徹底清洗外表和易受污染部件，對機(jī)械部件進(jìn)行，對流通管道進(jìn)行疏通，緊固緊固件等，并定期對需要充電的儀器設(shè)備進(jìn)行充電保養(yǎng)。儀器設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計劃由儀器設(shè)備管理員負(fù)責(zé)制定并組織實施。

對于性能不夠穩(wěn)定，漂移率大的，使用非常頻繁的，經(jīng)常攜帶到現(xiàn)場監(jiān)測或者在惡劣環(huán)境下使用的儀器設(shè)備，如：煙塵（煙氣）分析儀、聲級計、分光光計等。這些經(jīng)常使用的設(shè)備，在兩次檢定/校準(zhǔn)的間隔期內(nèi)，需要進(jìn)行期間核查，確保設(shè)備校準(zhǔn)狀態(tài)的可信度。儀器設(shè)備的期間核查由該儀器保管人負(fù)責(zé)實施。

期間核查可使用參考標(biāo)準(zhǔn)器、有證標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)或比對驗證以及加標(biāo)回收等方法進(jìn)行。如：噪聲監(jiān)測儀用聲級校準(zhǔn)器進(jìn)行聲級校準(zhǔn)；大氣采樣儀用氣體流量校準(zhǔn)儀對其流量進(jìn)行校正；煙氣分析儀使用標(biāo)準(zhǔn)氣體進(jìn)行檢查；分光光度計、酸度計、電導(dǎo)率儀等，通過測定有證標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)來檢查；天平用標(biāo)準(zhǔn)砝碼核查；水流速儀與同類流速儀進(jìn)行測量比對檢查等方法進(jìn)行期間核查。在核查過程中，若發(fā)現(xiàn)不合格時，核查人員應(yīng)仔細(xì)查找原因，并對儀器進(jìn)行檢查和維護(hù)，若屬儀器性能故障，須經(jīng)修復(fù)、檢定合格后方可使用，同時對所造成的影響予以糾正。