導(dǎo)語：如何才能寫好一篇物資管理信息系統(tǒng)，這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn)，歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

Abstract: The management information system is a complex man-machine system. As there are various kinds of product stored in the warehouse, and warehouse-in and warehouse-out is frequent, thus creating a new system of management is feasible in management, technology and economy. In this chapter we will take a materials management information system as an example to describe how to build a materials management information system.

關(guān)鍵詞：系統(tǒng)設(shè)計(jì)；數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)；代碼設(shè)計(jì)

Key words: system design；database design；code design

中圖分類號(hào)：TP31文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1006-4311（2011）23-0132-02

0引言

物資管理是一般工業(yè)、商業(yè)企業(yè)生產(chǎn)管理環(huán)節(jié)中重要的一環(huán)，需要對(duì)物資基本信息管理、物資調(diào)配信息等進(jìn)行完整的監(jiān)控。物資入庫首先需要等級(jí)物資的基本信息，包括物資的種類、名稱、型號(hào)、單位、單價(jià)等；然后登記物資入庫信息，包括物資基本信息、入庫地點(diǎn)、入庫人、經(jīng)辦人、數(shù)量等；出庫物資需要登記出庫信息，包括物資基本信息、出庫地點(diǎn)、出庫人、經(jīng)辦人、數(shù)量等；根據(jù)物資的入庫、出庫過程的綜合，得到各種物資的余額信息，方便進(jìn)行后續(xù)工作。因此物資管理信息系統(tǒng)需要記錄物資流通的全過程。

1建立新系統(tǒng)的必要性

在庫存產(chǎn)品管理中，產(chǎn)品的出入庫管理是一件日常性的工作，各級(jí)官吏人員需要及時(shí)了解掌握各種產(chǎn)品的入庫量、出庫量和庫存量，以便心中有數(shù)，合理安排訂貨數(shù)量等工作。因而產(chǎn)品的庫存管理是倉庫中一項(xiàng)非常重要的工作。

由于在倉庫中存放的產(chǎn)品品種多樣，出入庫頻繁，僅依靠手工處理來記錄和統(tǒng)計(jì)各種產(chǎn)品的出入庫數(shù)據(jù)，既煩瑣，又難以保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。因而有必要建立一個(gè)物資管理系統(tǒng)。這一點(diǎn)在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)管理人員中的認(rèn)識(shí)是一致的。因而建立新系統(tǒng)在管理上、技術(shù)上和經(jīng)濟(jì)上都是可行的。

2系統(tǒng)設(shè)計(jì)

系統(tǒng)開發(fā)的總體任務(wù)是實(shí)現(xiàn)物資信息的系統(tǒng)化、規(guī)范化和自動(dòng)化。系統(tǒng)功能分析是在系統(tǒng)開發(fā)的總體任務(wù)的基礎(chǔ)上完成。[1-6]本例子中的物資管理信息系統(tǒng)需要完成功能主要有：

①物資信息管理：包括物資基本信息的查詢、物資基本信息的修改、物資庫存信息查詢，其中有關(guān)物資基本信息的輸入，包括物資編號(hào)、物資名稱、規(guī)格型號(hào)、種類和計(jì)量單位等。②物資入庫管理：包括入庫物資信息的輸入、入庫物資記錄的查詢、入庫物資信息的修改。③物資出庫管理：包括出庫物資信息的輸入、出庫物資記錄的查詢、出庫物資信息的修改。本系統(tǒng)的功能如圖1所示。

3數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)

數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)是系統(tǒng)設(shè)計(jì)工作中的一項(xiàng)十分重要而又復(fù)雜的工作，它的設(shè)計(jì)質(zhì)量直接影響到系統(tǒng)的開發(fā)進(jìn)度、應(yīng)用效果及其生命力。因此，整個(gè)數(shù)據(jù)庫的設(shè)計(jì)工作必須按照科學(xué)的方法和程序來進(jìn)行。[7-12]數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)的關(guān)鍵問題是如何建立一個(gè)數(shù)據(jù)模型，使其能夠正確反映用戶的現(xiàn)實(shí)環(huán)境，包括向用戶及時(shí)、準(zhǔn)確、全面地提供所需要的信息和支持用戶對(duì)所有需要處理的數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，并且還要使其具有易于維護(hù)、易于理解和較高的運(yùn)行效率。

數(shù)據(jù)庫需求分析：用戶的需求具體體現(xiàn)在各種信息的提供、保存、更新和查詢，這就要求數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)能充分滿足各種信息的輸入和輸出。收集基本數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)以及數(shù)據(jù)處理的流程，組成一份詳盡的數(shù)據(jù)字典，為后面的具體設(shè)計(jì)打下基礎(chǔ)。對(duì)用戶需求進(jìn)行分析，其主要目的是在系統(tǒng)詳細(xì)調(diào)查的基礎(chǔ)上確定各個(gè)用戶對(duì)數(shù)據(jù)庫的使用要求。

針對(duì)一般學(xué)生信息管理系統(tǒng)的需求，通過對(duì)學(xué)生學(xué)習(xí)過程的內(nèi)容和數(shù)據(jù)流程分析，設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)項(xiàng)如下：

①物資的基本信息：物資編號(hào)、物資名稱、規(guī)格型號(hào)、種類和計(jì)量單位等。②入庫基本信息：入庫單編號(hào)、日期、產(chǎn)品代碼、產(chǎn)品名稱、單位、入庫數(shù)量、單價(jià)、經(jīng)手人。③出庫基本信息：出庫單編號(hào)、日期、產(chǎn)品代碼、產(chǎn)品名稱、單位、出庫數(shù)量、單價(jià)、經(jīng)手人。

4代碼設(shè)計(jì)

管理信息系統(tǒng)的主要任務(wù)是對(duì)管理活動(dòng)中產(chǎn)生的大量數(shù)據(jù)進(jìn)行加工整理，以滿足各種管理職能和各個(gè)管理層次對(duì)信息的需求。[13-14]由于現(xiàn)代管理活動(dòng)中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)量大，所需要的信息種類也很多，所以必須經(jīng)過分類整理后才能更有效地利用，而代碼設(shè)計(jì)就是信息分類的具體體現(xiàn)。將系統(tǒng)中具有某些共同屬性或特征的信息歸并在一起，并通過一些便于計(jì)算機(jī)或人進(jìn)行識(shí)別和處理的符號(hào)來表示各類信息，就是代碼設(shè)計(jì)。本系統(tǒng)部分代碼設(shè)計(jì)如下：

5結(jié)束語

物資管理信息系統(tǒng)對(duì)一個(gè)企業(yè)來說至關(guān)重要，加快建設(shè)物資管理信息建設(shè)，一方面可以從根本上緩解現(xiàn)代化管理要求與落后技術(shù)手段之間的矛盾，大幅度提高物流管理的現(xiàn)代化水平；另一方面可以以此系統(tǒng)為基礎(chǔ)，實(shí)現(xiàn)物流過程的優(yōu)化和再造，充分挖掘物流效益，提高經(jīng)濟(jì)效益。

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篇2

隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的大面積普及，企業(yè)信息化管理也在逐步深入，作為我國重點(diǎn)支柱的煤炭工業(yè)的信息化建設(shè)正逐步展開，很多大型煤礦和中型煤礦企業(yè)都進(jìn)行了企業(yè)內(nèi)部和外部的業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)的建立，將企業(yè)當(dāng)前擁有的資源很好的整合在了一起，以業(yè)務(wù)過程為中心進(jìn)行應(yīng)用系統(tǒng)的集成，提高資源的利用效益，讓業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)之間的相應(yīng)速度更快，不斷的幫助企業(yè)降低成本，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，已經(jīng)逐步的成為了很多企業(yè)都非常關(guān)注的問題，為了切實(shí)將企業(yè)物資管理業(yè)務(wù)理順，提高企業(yè)物資管理水平，使數(shù)據(jù)高度共享，信息及時(shí)反饋，便于領(lǐng)導(dǎo)正確的決策，本文簡(jiǎn)要概述了煤礦企業(yè)物資信息化的必要性，主要介紹了大屯公司物資供應(yīng)信息化的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)，最后總結(jié)了開發(fā)應(yīng)用物資信息系統(tǒng)為企業(yè)所帶來的效益及管理信息系統(tǒng)成功的關(guān)鍵。

關(guān)鍵詞：

大屯公司信息系統(tǒng)；物資管理；效益

一、大屯公司概述

大屯公司位于江蘇、山東兩省交界的微山湖畔，公司先后榮獲全國五一勞動(dòng)獎(jiǎng)狀、全國守合同重信用企業(yè)、全國質(zhì)量效益型先進(jìn)企業(yè)、煤炭工業(yè)質(zhì)量獎(jiǎng)、煤炭行業(yè)科技進(jìn)步十佳企業(yè)、煤礦安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化公司等榮譽(yù)稱號(hào)；整體通過了質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系認(rèn)證，企業(yè)技術(shù)中心被認(rèn)定為國家級(jí)技術(shù)中心。煤礦物資管理是煤炭企業(yè)產(chǎn)、供、銷三大支柱之一，其主要目標(biāo)是及時(shí)按質(zhì)按量的提供生產(chǎn)所需的各種物資，通過最少的物資儲(chǔ)備來保證供貨狀態(tài)能夠最佳，避免出現(xiàn)缺料和物資擠壓的情況，確保組織供應(yīng)的合理性，確保企業(yè)能夠正常的開展生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)。要確保各廠(礦)生產(chǎn)以及設(shè)備維修時(shí)需要的相關(guān)物質(zhì)能夠供應(yīng)正常，必須通過物質(zhì)信息化管理來嚴(yán)格管理采購、供應(yīng)以及使用的每一個(gè)環(huán)節(jié)，切實(shí)降低企業(yè)生產(chǎn)的成本，提高資金周轉(zhuǎn)的速度，并詳細(xì)的統(tǒng)計(jì)分析獲得的信息，找到生產(chǎn)物質(zhì)管理過程中可能存在的問題，并找到問題解決的策略，不斷的提高企業(yè)物資管理的先進(jìn)性和科學(xué)性，從而幫助公司提高其社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。

二、開發(fā)大屯公司物資供應(yīng)信息系統(tǒng)的必要性

現(xiàn)在信息已經(jīng)成為了資本、土地以及勞動(dòng)力之后的一個(gè)重要資源。誰能夠得到更多的信息，并合理利用這些信息，便能夠在競(jìng)爭(zhēng)中領(lǐng)先，從而獲得更多的優(yōu)勢(shì)。在煤礦中，物資供應(yīng)部門是企業(yè)和生產(chǎn)單位的重要紐帶和橋梁，能夠給企業(yè)的正常運(yùn)行提供物質(zhì)保證。供應(yīng)部門的作用非常重要，進(jìn)行物質(zhì)管理信息系統(tǒng)的建立，能夠給單位生產(chǎn)提供生產(chǎn)資料方面的保證。就微觀而言，進(jìn)行物資管理信息系統(tǒng)的建立，能夠更好的進(jìn)行物資的流轉(zhuǎn)，生產(chǎn)效率也會(huì)有明顯的提高，通過信息化手段加強(qiáng)了管理，企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益也會(huì)有一定的提高。就宏觀而言，其符合社會(huì)信息化的發(fā)展潮流，社會(huì)化生產(chǎn)周期有了明顯的縮短。大屯公司物資供應(yīng)處作為集團(tuán)公司物資供應(yīng)管理的主管部門，這個(gè)部門對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營而言是非常重要的，其實(shí)計(jì)劃、組織、控制企業(yè)生產(chǎn)過程中需要的物質(zhì)儲(chǔ)備、采購以及使用的部門。切實(shí)做好物質(zhì)供應(yīng)管理，提高物資采購和使用的科學(xué)性，對(duì)企業(yè)更好的進(jìn)步發(fā)展、產(chǎn)品質(zhì)量提高、成本降低、更好的周轉(zhuǎn)資金、幫助企業(yè)獲得更多利潤都非常重要。進(jìn)行大屯公司物資管理信息系統(tǒng)本身便是資本運(yùn)營管理方面的突破，能夠?qū)?yōu)勢(shì)資源真正的盤活，這種資源的整合對(duì)礦區(qū)物資管理水平的貢獻(xiàn)是以往任何一種管理手段的變革所無法比擬的。通過網(wǎng)絡(luò)能夠?qū)⒌V區(qū)內(nèi)部分散以及比較獨(dú)立的資源虛擬成為一個(gè)比較大的倉庫，能夠通過信息系統(tǒng)來共享相關(guān)的資源，這樣能夠改變以前重復(fù)儲(chǔ)備的情況，改善物資積壓的情況，可為廣泛物資配送規(guī)范管理打下良好的基礎(chǔ)。隨著網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的發(fā)展，設(shè)備與軟件的更新，我們?cè)絹碓礁杏X到原有老系統(tǒng)硬件嚴(yán)重老化、存儲(chǔ)容量較小、運(yùn)算速度較慢、各種軟件、硬件接口復(fù)雜，系統(tǒng)功能相對(duì)簡(jiǎn)單，數(shù)據(jù)資料共享能力較差。其強(qiáng)大的信息處理功能沒有得到有效的發(fā)揮，效率極其低下，不利于今后現(xiàn)代化的物資管理。因此，我們必須要開發(fā)具有符合大屯公司自己特色的先進(jìn)的物資貿(mào)易管理信息系統(tǒng)。

三、大屯公司物資信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)及功能模塊

(一)信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)

1.信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)的主要思想

建立符合礦區(qū)物資供應(yīng)系統(tǒng)的供應(yīng)鏈信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)內(nèi)部業(yè)務(wù)管理一體化，逐步建立與供應(yīng)商信息互通的協(xié)作關(guān)系，整合上下游信息資源，統(tǒng)籌“信息、物資與資金”管理。

2.信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)的目標(biāo)

信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)的目標(biāo)是：建立以計(jì)劃為龍頭的采購管理體系，導(dǎo)入先進(jìn)的ERP管理思想，有機(jī)的整合從計(jì)劃、訂單、收貨驗(yàn)收、入庫、發(fā)票到結(jié)算全過程的管理。建立運(yùn)行高效的業(yè)務(wù)聯(lián)動(dòng)運(yùn)行機(jī)制，使每個(gè)業(yè)務(wù)流程環(huán)環(huán)相扣。建立完善的供應(yīng)商檔案，實(shí)時(shí)采集供應(yīng)商的歷史交易記錄，引入供應(yīng)鏈思想。運(yùn)用合格供方評(píng)定機(jī)制，合理的選擇供應(yīng)商，對(duì)技術(shù)通用的物資實(shí)行網(wǎng)上招標(biāo)采購、比價(jià)采購、定點(diǎn)采購。建立統(tǒng)一垂直的庫存管理體系，使兩級(jí)庫存統(tǒng)一調(diào)配，通過供應(yīng)商信息互通的協(xié)作關(guān)系，實(shí)現(xiàn)“物資超市”的管理思路，充分利用經(jīng)濟(jì)批量法采購，優(yōu)化平衡庫存結(jié)構(gòu)，降低采購費(fèi)用，加速資金周轉(zhuǎn)率。依據(jù)企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度的規(guī)范需要，建立物資管理業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)高度集成系統(tǒng)，做到業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)工作無縫鏈接。建立管理者通過物資管理信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)整個(gè)業(yè)務(wù)運(yùn)作狀況的監(jiān)控，整合業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)、有序運(yùn)行。支持集中采購管理模式，強(qiáng)化物資采購的集中管理控制。按照“采購與定價(jià)相分離、合同草簽與審簽相分離、進(jìn)貨與驗(yàn)收倉儲(chǔ)相分離”的原則，支持采購運(yùn)作線、價(jià)格運(yùn)作線、合同審簽運(yùn)作線、質(zhì)量驗(yàn)收運(yùn)作線、財(cái)務(wù)運(yùn)作線五線分離原則。支持招標(biāo)、議價(jià)、詢價(jià)、內(nèi)部、定點(diǎn)等采購方式的價(jià)格管理，制訂采購基準(zhǔn)價(jià)格，關(guān)聯(lián)合格供應(yīng)商及限價(jià)管理，控制采購訂單的執(zhí)行。規(guī)范、協(xié)同、優(yōu)化企業(yè)采購業(yè)務(wù)處理流程，能夠根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況，靈活配置適于企業(yè)的各種不同業(yè)務(wù)類型的采購業(yè)務(wù)流程和審批工作流，支持企業(yè)采購業(yè)務(wù)流程的變化。支持對(duì)庫存管理提供相關(guān)預(yù)警信息和控制。支持各廠礦、公司材料成本分析、單項(xiàng)工程核算。具備完善、嚴(yán)密的權(quán)限管理體系。支持定制化和開放化的查詢功能及報(bào)表功能。

3.信息系統(tǒng)的總體構(gòu)架

全礦區(qū)涉及到物資采購、供應(yīng)、倉儲(chǔ)及物資監(jiān)督管理的部門。首先由各物資需用單位的供應(yīng)(配件、設(shè)備)部門分別按車間、區(qū)隊(duì)向信息系統(tǒng)內(nèi)錄入物資需用計(jì)劃，匯總、平衡利庫后生成本單位物資需求計(jì)劃。由供應(yīng)處專職計(jì)劃管理人員匯總需用單位的物資需求計(jì)劃，按照供應(yīng)處采購業(yè)務(wù)的劃分，向各采購部門發(fā)送礦區(qū)物資需求計(jì)劃(年度、月度、臨時(shí))。各采購部門接到上述信息后，進(jìn)行庫存平衡，確定采購方式(招標(biāo)、議價(jià)、比價(jià)、定點(diǎn)、內(nèi)部產(chǎn)品)生成采購計(jì)劃(包括供應(yīng)商名稱、物資品種、采購方式等)。供應(yīng)處分管領(lǐng)導(dǎo)審批采購計(jì)劃后，業(yè)務(wù)部門根據(jù)審批的采購計(jì)劃，按照年初確定的合格供應(yīng)商及不同的采購方式(招標(biāo)、議標(biāo)、比價(jià)、定點(diǎn)、內(nèi)部市場(chǎng))確定采購定單。并向供應(yīng)商發(fā)送。物資進(jìn)入倉庫前，倉庫驗(yàn)收組及保管員按到貨通知單(或定單)驗(yàn)收入庫，并在信息系統(tǒng)內(nèi)確認(rèn)。采購部門接到由保管員簽字的收貨通知單(含需用單位倉庫)及供貨發(fā)票，根據(jù)倉庫確認(rèn)的收貨信息記錄，在信息系統(tǒng)內(nèi)確認(rèn)，并同時(shí)沖暫估。各需用單位根據(jù)物資計(jì)劃申請(qǐng)量結(jié)合總庫庫存，在信息系統(tǒng)上自動(dòng)下載提貨清單鎖定庫存，合理安排運(yùn)輸工具到總庫提貨。總庫按照提貨清單發(fā)貨后，進(jìn)行信息系統(tǒng)確認(rèn)，自動(dòng)生成隨貨同行清單一式三份(提貨人、出門條、保管員自留各一份)由提貨人簽字。需用單位按隨貨同行清單進(jìn)入信息系統(tǒng)確認(rèn)。

(二)信息系統(tǒng)的主要功能模塊

1.信息系統(tǒng)的主要功能模塊

大屯公司物資信息系統(tǒng)主要設(shè)置了十個(gè)功能模塊。依次是：基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理、供應(yīng)商管理、計(jì)劃管理、采購管理、采購限價(jià)管理、采購定單管理、合同管理、驗(yàn)收管理、入庫管理。出庫管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理主要提供了：維護(hù)物資編碼信息、權(quán)限、口令、角色劃分的維護(hù)、維護(hù)計(jì)劃價(jià)格、審核計(jì)劃價(jià)格、設(shè)置安全庫存、設(shè)置供應(yīng)單位信息。供應(yīng)商管理模塊的能夠給供應(yīng)商的供貨價(jià)格、質(zhì)量、負(fù)債能力、按期供貨以及售后服務(wù)等一系列的因素的綜合評(píng)價(jià)打分功能，給采購招標(biāo)以及供應(yīng)商思維評(píng)價(jià)提供統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。通過分析相關(guān)的數(shù)據(jù)，能夠幫助業(yè)務(wù)人員進(jìn)行最佳采購策略功能的制定。計(jì)劃管理主要分成下面兩種，分別是正常計(jì)劃以及臨時(shí)計(jì)劃。其中前者可以分為：年度物資使用計(jì)劃、年度物資需求計(jì)劃、月度物資使用計(jì)劃及月度物資需求計(jì)劃。采購管理按照大屯公司“關(guān)于物資集中采購“的文件要求，共設(shè)計(jì)了五種采購方式，即：招標(biāo)采購、議價(jià)采購、比價(jià)采購、定點(diǎn)采購、內(nèi)部采購。公司物資采購部門依據(jù)月度物資采購計(jì)劃和年度物資采購計(jì)劃。并可對(duì)系統(tǒng)自動(dòng)生成的采購申請(qǐng)進(jìn)行增加和刪除。采購限價(jià)管理主要提供由管理部門制定物資采購最高限價(jià)及查詢等功能，本功能控制了整個(gè)物資的采購價(jià)格，對(duì)于招標(biāo)和議價(jià)采購的物資限價(jià)，由系統(tǒng)在招標(biāo)和議價(jià)過程完成后，系統(tǒng)自動(dòng)寫入限價(jià)庫，作為采購定制物資采購單價(jià)格的依據(jù)。對(duì)于比價(jià)采購、定點(diǎn)采購和內(nèi)部采購等方式，全部由管理人員按照大屯公司價(jià)格管理規(guī)定審查后，錄入本系統(tǒng)，作為物資采購的最高限價(jià)。本功能能夠提供所有已采購過的物資及供貨價(jià)格的歷史記錄，為每年公司物資采購部門對(duì)供應(yīng)廠商的綜合考評(píng)提供參考依據(jù)。采購定單管理主要是提供從物資采購計(jì)劃到物資采購申請(qǐng)，通過各種采購方式的選擇和限價(jià)的管理及控制，最終形成的，由供應(yīng)商供貨的物資明細(xì)、供貨價(jià)格及供貨時(shí)間的一種契約。根據(jù)采購定單的自動(dòng)生成合同文本，并提供合同的變更、撤消、修改、查詢、送審、審批、統(tǒng)計(jì)等功能。驗(yàn)收管理提供了全集團(tuán)公司物資到貨驗(yàn)收的方式，入庫管理的主要功能如下：庫存初始化、辦理物資入庫、其他入庫單、庫存月結(jié)轉(zhuǎn)及各種查詢功能。出庫管理功能提供了物資的有計(jì)劃領(lǐng)料、無計(jì)劃領(lǐng)料等功能。

2.系統(tǒng)的設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)保證

大屯公司物資供應(yīng)信息系統(tǒng)應(yīng)用于物資采購、供應(yīng)及監(jiān)督管理等部門，由于各應(yīng)用單位分布在整個(gè)礦區(qū)，地理位置相對(duì)比較分散，所以在整個(gè)系統(tǒng)設(shè)計(jì)上我們采取了集中式數(shù)據(jù)管理的方式，利用了整個(gè)大屯公司已經(jīng)建設(shè)好的礦區(qū)網(wǎng)絡(luò)高速信息系統(tǒng)連接至各二級(jí)單位，通過各二級(jí)單位的局域網(wǎng)連接至各供應(yīng)部門的用戶，在公司物資管理部門建設(shè)整個(gè)物資管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)中心。系統(tǒng)設(shè)計(jì)充分考慮到物資管理部門的數(shù)據(jù)流量大，處理事務(wù)繁多，而且各個(gè)用戶相對(duì)比較分散。在應(yīng)用程序的設(shè)計(jì)上我們遵循了國際上通用的三層結(jié)構(gòu)系統(tǒng)模型。該結(jié)構(gòu)模型與傳統(tǒng)模型相比，具有軟件更為靈活、程序開發(fā)更為高效、重負(fù)載下性能更好、系統(tǒng)安全性更強(qiáng)等優(yōu)點(diǎn)。整個(gè)系統(tǒng)從網(wǎng)絡(luò)的拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)，軟件的體系結(jié)構(gòu)到具體硬件設(shè)備的選型，防火墻的配置，系統(tǒng)軟件的選型及應(yīng)用軟件的開發(fā)等各個(gè)方面都充分地考慮了系統(tǒng)的安全，從多方位、多角度保證未來系統(tǒng)是一個(gè)可以進(jìn)行交互式關(guān)鍵業(yè)務(wù)處理的系統(tǒng)。統(tǒng)一接受來自于前臺(tái)的實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)處理請(qǐng)求，并均衡分配給各應(yīng)用服務(wù)器。在本系統(tǒng)的設(shè)計(jì)上我們采用防火墻方式實(shí)現(xiàn)物資系統(tǒng)數(shù)據(jù)中心的網(wǎng)絡(luò)安全。整個(gè)物資系統(tǒng)數(shù)據(jù)中心服務(wù)器獨(dú)立設(shè)計(jì)，采用獨(dú)立的交換機(jī)將整個(gè)物資系統(tǒng)服務(wù)器組成物資系統(tǒng)數(shù)據(jù)中心服務(wù)器組。與礦區(qū)網(wǎng)絡(luò)不直接相聯(lián)，中間采用高性能防火墻進(jìn)行隔離。防火墻是一個(gè)跨接多個(gè)物理網(wǎng)段的報(bào)文轉(zhuǎn)發(fā)設(shè)備，因此它如同一個(gè)關(guān)守一樣，可以對(duì)所有流經(jīng)它的流量進(jìn)行各種各樣最直接的操作處理，如轉(zhuǎn)發(fā)通過、各層報(bào)頭檢查修改、各層報(bào)文內(nèi)容檢查修改、鏈路帶寬資源管理、流量統(tǒng)計(jì)、訪問日志記錄、協(xié)議轉(zhuǎn)換等，可實(shí)現(xiàn)在線網(wǎng)絡(luò)管理和監(jiān)控。

四、信息系統(tǒng)應(yīng)用達(dá)到的效果

這套系統(tǒng)不僅僅優(yōu)化了業(yè)務(wù)流程，提高了工作效率，建立了全面的供應(yīng)商信息管理體系，還強(qiáng)化了計(jì)劃與考核的合理性，關(guān)聯(lián)性建立了統(tǒng)一垂直的大庫存信息管理體系，統(tǒng)一物料編碼標(biāo)準(zhǔn)化管理，實(shí)現(xiàn)了信息共享、關(guān)聯(lián)控制、強(qiáng)化了管理力度，因此，它帶來的經(jīng)濟(jì)效益是不可估量的：

1.大屯公司物資供應(yīng)每年平均采購額大，儲(chǔ)備資金占用也較大。使用本信息系統(tǒng)，通過庫存管理的優(yōu)化，及時(shí)分析了庫存的儲(chǔ)備情況，減少了儲(chǔ)備資金的占用。

2.通過信息系統(tǒng)的使用，取消了帳簿、憑證式單據(jù)的使用，數(shù)據(jù)資料得到保管、不易丟失，實(shí)現(xiàn)無紙化辦公，在管理費(fèi)開支上有了一定的節(jié)約。信息傳遞方便、快捷，需求單位對(duì)總倉庫的物資儲(chǔ)備狀況在網(wǎng)上一目了然，實(shí)現(xiàn)了集中安排運(yùn)輸工具進(jìn)行配載，在人員和使用車輛往返公司的費(fèi)用上有了一定的節(jié)約。

3.該系統(tǒng)幫助我們建立和儲(chǔ)存大量的基礎(chǔ)信息，如物資檔案、供應(yīng)商檔案、價(jià)格檔案、歷年物資消耗信息等，以提高物資計(jì)劃準(zhǔn)確性、及時(shí)性，消除物資積壓、減少庫存、降低成本。

4.業(yè)務(wù)人員不用每天忙于開單事務(wù)，可安排主要精力調(diào)研市場(chǎng)行情，分析儲(chǔ)備結(jié)構(gòu)，深入一線征求意見和建議，解決具體問題。

5.該信息系統(tǒng)的投入，使礦區(qū)物資供應(yīng)管理工作達(dá)到信息流、物流、資金流集成，實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置。通過網(wǎng)絡(luò)使全礦區(qū)的物資管理工作都在管理中心的適時(shí)監(jiān)控中，對(duì)物資管理辦法是否得到很好的執(zhí)行，礦區(qū)的儲(chǔ)備結(jié)構(gòu)是否合理等一系列問題，得到有效的控制。

6.該系統(tǒng)完善了供應(yīng)商的管理，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上價(jià)格監(jiān)督，公正、公平、公開的實(shí)施采購，在杜絕腐敗現(xiàn)象的滋生，抑制暗箱操作，消除不正之風(fēng)上有一定成效。

7.該系統(tǒng)可促進(jìn)信息化建設(shè)進(jìn)程，為實(shí)現(xiàn)企業(yè)流程再造創(chuàng)造有利條件。

8.該系統(tǒng)的開發(fā)和應(yīng)用在促進(jìn)各級(jí)管理人員解放思想，樹立先進(jìn)的管理理念，轉(zhuǎn)變粗放的經(jīng)營觀念，為礦區(qū)全面推行信息化管理上打下了良好的基礎(chǔ)。

總之大屯公司物資管理對(duì)煤炭企業(yè)的生產(chǎn)供應(yīng)和銷售都是非常重要的，其目標(biāo)主要是根據(jù)需要及時(shí)的提供生產(chǎn)需要的相關(guān)物質(zhì)，通過最小物資儲(chǔ)備來滿足供貨的實(shí)際需要，避免出現(xiàn)物資積壓以及缺料的情況，對(duì)供應(yīng)進(jìn)行合理的組織，做好資金周轉(zhuǎn)工作，從而確保生產(chǎn)活動(dòng)能夠正常的進(jìn)行。而想要確保每個(gè)廠礦的設(shè)備維修以及生產(chǎn)運(yùn)營的物資能夠滿足需要，便必須將物資信息化運(yùn)營進(jìn)去，通過管理來做好物質(zhì)采購、供應(yīng)以及使用等每個(gè)環(huán)節(jié)，不斷的降低生產(chǎn)所需要的成本，提高資金周轉(zhuǎn)的速度，做好信息統(tǒng)計(jì)方面的工作，及時(shí)的找到生產(chǎn)物資管理過程中存在的問題和隱患，從而給物質(zhì)供應(yīng)管理決策更好的進(jìn)行奠定信息基礎(chǔ)，不斷的提高物資供應(yīng)管理決策的先進(jìn)性和科學(xué)性，從而提高整個(gè)公司的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。

作者：李海燕 單位：大屯煤電公司發(fā)電廠

參考文獻(xiàn)：

[1]李志偉.DB2基礎(chǔ)教程[M].機(jī)械工業(yè)出版社,2009,12.

[2]大屯煤電集團(tuán)物資管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)方案[M].2007,9.

[3]黃梯云.管理信息系統(tǒng)[M].經(jīng)濟(jì)科學(xué)出版社出版,2008,2.

篇3

關(guān)鍵詞：物資管理信息系統(tǒng)

中圖分類號(hào)：C931.6文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： A 文章編號(hào)：

1 水電企業(yè)物資管理信息系統(tǒng)概述

水電企業(yè)物資管理信息系統(tǒng)是針對(duì)水電企業(yè)物資管理的特點(diǎn)而設(shè)計(jì)的管理決策型應(yīng)用系統(tǒng)。該信息系統(tǒng)的業(yè)務(wù)處理是以物資計(jì)劃為基礎(chǔ),物資收、發(fā)、存為中心,財(cái)務(wù)核算為核心而進(jìn)行的物資計(jì)劃、采購、倉儲(chǔ)、查詢統(tǒng)計(jì)一體化的過程。包括計(jì)劃管理、合同管理、倉庫管理、財(cái)物稽核和查詢統(tǒng)計(jì)等功能,同時(shí)兼顧水電企業(yè)的經(jīng)營管理職能,充分滿足其對(duì)物資管理的基本要求。

目前大多數(shù)水電單位都用EXCEL程序來管理統(tǒng)計(jì)他們的物質(zhì)資源，但是由于數(shù)據(jù)之間的聯(lián)系多、數(shù)量大，所以很難研究出合適的措施來管理物質(zhì)資源,提高了管理成本，降低了工作的效率。提高水電單位的管理水平和工作效率，最重要的是建立一個(gè)完善的水電單位的物資管理信息系統(tǒng)。

從全局觀點(diǎn)來看,水電企業(yè)物資管理信息系統(tǒng)應(yīng)完成以下主要任務(wù):

(1)在物資部門內(nèi)部實(shí)現(xiàn)物資資源原始數(shù)據(jù)的錄入、處理、儲(chǔ)存和輸出,完成物資的計(jì)劃管理、合同管理、倉庫管理和統(tǒng)計(jì)分析。

(2)對(duì)于上級(jí)部門,可以通過Intranet(企業(yè)內(nèi)部網(wǎng))遠(yuǎn)程查詢、調(diào)度,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,提高效率。

2 水電企業(yè)的物資管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)

2.1 系統(tǒng)設(shè)計(jì)思想和要求

水電企業(yè)的物資管理信息系統(tǒng)是一個(gè)應(yīng)用型的信息管理系統(tǒng),有其自身的特點(diǎn)和設(shè)計(jì)指導(dǎo)思想及要求。

(1)采用面向?qū)ο蟮姆治黾霸O(shè)計(jì)方法,構(gòu)建出面向?qū)ο蟮南到y(tǒng)模型。(2)系統(tǒng)運(yùn)行應(yīng)穩(wěn)定可靠、兼容性強(qiáng)。(3)界面友好,操作方便,應(yīng)有錯(cuò)誤操作或錯(cuò)誤輸入的提示,系統(tǒng)恢復(fù)功能強(qiáng)。(4)與水電企業(yè)原有物資企業(yè)實(shí)現(xiàn)無縫鏈接,并提供與其他MIS系統(tǒng)的接口。(5)快速生成報(bào)表,提供豐富的報(bào)表打印和自定義報(bào)表功能。(6)分級(jí)權(quán)限管理,安全性好。

2.2 系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)及各模塊功能

水電企業(yè)物資管理信息系統(tǒng)主要包括計(jì)劃管理、合同管理、倉庫管理、查詢統(tǒng)計(jì)分析和定額管理等基本功能模塊.物資管理信息系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖各功能模塊的主要功能:

(1)計(jì)劃管理。根據(jù)各物資需求部門的用料需求計(jì)劃,結(jié)合現(xiàn)有庫存情況,自動(dòng)形成設(shè)備器材、儀器、儀表、五金和物料等物資的采購計(jì)劃。(2)合同管理。合同管理同計(jì)劃管理、倉庫管理發(fā)生關(guān)聯(lián),主要進(jìn)行合同登記、注銷、執(zhí)行情況查詢,臺(tái)帳打印等工作。(3)倉庫管理。對(duì)儲(chǔ)存物資的倉庫設(shè)計(jì)編碼,根據(jù)物資消耗情況,確定儲(chǔ)備的上下限。當(dāng)庫存超限時(shí)發(fā)出報(bào)警以及進(jìn)行出入庫管理,編制辦點(diǎn)計(jì)劃等。(4)查詢系統(tǒng)分析。為適應(yīng)不同的應(yīng)用要求,除按字段方式簡(jiǎn)單查詢外,還應(yīng)實(shí)現(xiàn)多種字段組合的復(fù)雜查詢功能,其結(jié)果通過/所見即所得0方式將數(shù)據(jù)直接輸出。(5)核算管理。進(jìn)行倉庫物資稽算,設(shè)置會(huì)計(jì)帳目,生成記賬憑證。(6)定額管理。用于對(duì)水電企業(yè)所需設(shè)備、材料價(jià)格進(jìn)行收集、加工、儲(chǔ)存、維護(hù)和使用,為經(jīng)濟(jì)管理進(jìn)行概預(yù)算審批提供設(shè)備、材料價(jià)格依據(jù)。它包括材料和設(shè)備的型號(hào)代碼、價(jià)格、類型等管理。

2.3 系統(tǒng)建模及業(yè)務(wù)處理流程

為實(shí)現(xiàn)與已有信息管理軟件的無縫鏈接,該系統(tǒng)設(shè)計(jì)采用了編程語言Delphi作為主要開發(fā)工具。De-lphi將先進(jìn)的應(yīng)用開發(fā)技術(shù)集成為一個(gè)易于使用的開發(fā)包,簡(jiǎn)化了應(yīng)用開發(fā)周期,加速了市場(chǎng)投入步伐。

2.3.1 系統(tǒng)建模

如何在水電企業(yè)物資管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)中建立簡(jiǎn)潔準(zhǔn)確的模型,明確各功能模塊之間的關(guān)系,是決定系統(tǒng)研究與設(shè)計(jì)成敗的關(guān)鍵。該系統(tǒng)的設(shè)計(jì)中,應(yīng)用了統(tǒng)一建模語言UML(Unified Modeling Lan-guage)進(jìn)行設(shè)計(jì)。UML是一種可視化建模語言,支持從需求分析開始的軟件開發(fā)全過程,代表了面向?qū)ο蠹夹g(shù)的發(fā)展方向[5]。下面以水電企業(yè)物資管理信息系統(tǒng)中倉庫管理為例,簡(jiǎn)要說明UML建模語言應(yīng)用過程及特點(diǎn)。系統(tǒng)設(shè)計(jì)首先進(jìn)行的是需求分析,以明確應(yīng)用方的實(shí)際需要。在采用UML建模語言進(jìn)行需求分析時(shí),可通過例如模型來詳細(xì)描述外部需求功能。倉庫管理中的角色主要包括保管員、開票員、質(zhì)檢員、領(lǐng)料員和采購員;其主要用例包括入庫管理、出庫管理、盤存管理和調(diào)撥管理。

2.3.2 系統(tǒng)業(yè)務(wù)處理流程

水電企業(yè)物資管理信息系統(tǒng)有著特定的程序,其業(yè)務(wù)流程如圖所示。

圖物資管理工作流程圖

3 結(jié)論

本文設(shè)計(jì)的面向水電企業(yè)物資管理信息系統(tǒng)具有以下優(yōu)點(diǎn):

(1)保證庫存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與時(shí)效性,可以做到對(duì)庫存信息進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控。

(2)實(shí)現(xiàn)合理控制庫存,做到優(yōu)化配置企業(yè)資源。

(3)較強(qiáng)的預(yù)報(bào)警功能,有利于提高管理績(jī)效。

(4)解決由于手工作業(yè)所造成的問題。建立水電企業(yè)物資管理信息系統(tǒng),將較好地實(shí)現(xiàn)物資供應(yīng)工作的/供應(yīng)好、周轉(zhuǎn)快、費(fèi)用省、消耗低的目標(biāo),從而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益與管理水平。

參考文獻(xiàn):

[1]石偉,沈蓓蓓.水電工程建設(shè)的物資管理[J].水利水電工程造價(jià),2003,(1):11,12.

篇4

摘 要 隨著信息時(shí)代的到來，信息系統(tǒng)在企業(yè)物資供應(yīng)管理中應(yīng)用越來越普及。本文先對(duì)煤炭企業(yè)物資供應(yīng)管理信息系統(tǒng)國內(nèi)外發(fā)展現(xiàn)狀進(jìn)行簡(jiǎn)單介紹并指出系統(tǒng)建設(shè)面臨的主要問題，提出建立一套適合煤炭企業(yè)物資供應(yīng)管理信息系統(tǒng)應(yīng)遵循的五大原則，并在此基礎(chǔ)上提出了建議。

關(guān)鍵詞 煤炭企業(yè) 物資供應(yīng)管理 信息系統(tǒng)

一、前言

在當(dāng)今信息社會(huì)，信息化已經(jīng)成為企業(yè)的命門和核心競(jìng)爭(zhēng)力。將信息技術(shù)應(yīng)用到物資管理是煤炭企業(yè)適應(yīng)時(shí)展的需要，也是改善企業(yè)物資管理水平、降低管理成本的有效途徑。物資管理信息系統(tǒng)作為信息技術(shù)和物資管理結(jié)合的產(chǎn)物，是煤炭企業(yè)實(shí)現(xiàn)物資管理信息化重要方式之一。通過建設(shè)物資管理信息系統(tǒng)，可以實(shí)現(xiàn)公開透明、快速反應(yīng)、高效運(yùn)轉(zhuǎn)的物資供應(yīng)管理體制和運(yùn)行機(jī)制，提高工作效率和管理水平，強(qiáng)化監(jiān)督管理，實(shí)現(xiàn)成本和企業(yè)整體利益最佳化，實(shí)現(xiàn)更優(yōu)的企業(yè)戰(zhàn)略決策。

二、煤炭企業(yè)物資供應(yīng)管理信息系統(tǒng)發(fā)展現(xiàn)狀

國外對(duì)物資管理理論研究起源于第一次世界大戰(zhàn)，當(dāng)計(jì)算機(jī)技術(shù)廣泛應(yīng)用后，人們便將物資管理理論與計(jì)算機(jī)完美結(jié)合，推出了以物資管理為基礎(chǔ)的MRP，MRPⅡ，ERP軟件。目前在歐美等發(fā)達(dá)國家，ERP的應(yīng)用已經(jīng)比較普及。

我國的計(jì)算機(jī)應(yīng)用要比西方國家落后十幾年，管理信息系統(tǒng)的開發(fā)應(yīng)用是從1973年開始的，83年以后才開始了大量的實(shí)際的開發(fā)和研究工作。20世紀(jì)80年代和90年代，在原煤炭部積極推動(dòng)和組織下，少數(shù)大型煤炭企業(yè)開始開發(fā)企業(yè)級(jí)物資管理信息系統(tǒng)。近幾年來，隨著國家煤炭行業(yè)體制改革不斷深化、現(xiàn)代信息技術(shù)的飛速發(fā)展，煤礦企業(yè)物資管理信息系統(tǒng)開發(fā)突飛猛進(jìn)，由簡(jiǎn)單的單機(jī)系統(tǒng)發(fā)展到覆蓋較廣的局域網(wǎng)絡(luò)。也有一些煤炭企業(yè)引進(jìn)ERP系統(tǒng)，例如中煤集團(tuán)等。但從行業(yè)整體水平來看，我國相當(dāng)多的煤炭企業(yè)物資管理信息化建設(shè)和應(yīng)用還是處于初級(jí)水平，只有少數(shù)大型煤炭企業(yè)建有局域網(wǎng)物資管理信息系統(tǒng)，企業(yè)信息基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和實(shí)際應(yīng)用與國內(nèi)外先進(jìn)水平有較大的差距。

三、物資供應(yīng)管理信息系統(tǒng)建設(shè)遵循的原則

通過對(duì)國內(nèi)信息系統(tǒng)建設(shè)實(shí)踐總結(jié)，我們可以發(fā)現(xiàn)，在建立一套適合煤炭企業(yè)物資供應(yīng)管理的信息系統(tǒng)時(shí)應(yīng)遵循以下原則：

（一）實(shí)用性原則：物資管理信息系統(tǒng)是計(jì)算機(jī)技術(shù)和物資管理業(yè)務(wù)的有機(jī)結(jié)合，其本質(zhì)也是一種科學(xué)管理的體現(xiàn)。該系統(tǒng)既要滿足科學(xué)管理的目的，又要突出可操作性，使用方便等特點(diǎn)，使工作人員能熟練完成日常業(yè)務(wù)，騰出更多的時(shí)間和精力對(duì)信息系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)加以分析和研究，促進(jìn)物資供應(yīng)管理工作邁上新臺(tái)階。

（二）通用性原則：物資供應(yīng)管理信息系統(tǒng)是用來保障煤礦生產(chǎn)物資的準(zhǔn)時(shí)供應(yīng),主要使用單位是各級(jí)供應(yīng)部門。在物資供應(yīng)過程中,還涉及其它許多既有的系統(tǒng),如財(cái)務(wù)系統(tǒng)、各種辦公系統(tǒng)等,因此物資管理信息系統(tǒng)應(yīng)與這些系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)無縫銜接。同時(shí)，信息系統(tǒng)還應(yīng)能夠與其他企業(yè)系統(tǒng)能互通，實(shí)現(xiàn)企業(yè)間資源共享。

（三）開放性和標(biāo)準(zhǔn)化原則：未來的信息世界是一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化的世界。煤炭企業(yè)物資供應(yīng)管理信息化建設(shè)不但要具備一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)代碼涵蓋物資、人員、企業(yè)組織機(jī)構(gòu)、賬務(wù)等多類信息，同時(shí)還應(yīng)該能夠隨時(shí)簡(jiǎn)便地與企業(yè)其他業(yè)務(wù)集成、并行，甚至跨網(wǎng)絡(luò)、跨地域運(yùn)行。

（四）可擴(kuò)展性與可修改性：煤炭企業(yè)物資供應(yīng)管理信息化建設(shè)需要其硬件系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)配套協(xié)調(diào)，以便能夠隨著業(yè)務(wù)量的增加和種類的變更方便地?cái)U(kuò)充和升級(jí)。只有這樣，才能真正做到最大限度地保護(hù)企業(yè)的信息化建設(shè)投資。

（五）用戶參與開發(fā)原則：在系統(tǒng)開發(fā)的全過程中，應(yīng)同用戶方密切配合，協(xié)同工作，讓用戶參與或承擔(dān)需求分析、方案設(shè)計(jì)與審定、平臺(tái)選擇、設(shè)備購置、方案實(shí)施及系統(tǒng)測(cè)試等工作。

四、物資供應(yīng)管理信息系統(tǒng)建設(shè)面臨的主要問題

（一）與其他系統(tǒng)的數(shù)據(jù)交換能力薄弱。目前物資管理系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的數(shù)據(jù)交換有限,存在一定的數(shù)據(jù)孤島現(xiàn)象,急需與財(cái)務(wù)系統(tǒng)提供數(shù)據(jù)接口,雙方共享業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。

（二）整個(gè)煤炭行業(yè)沒有形成一套完整的物資供應(yīng)管理信息系統(tǒng)。煤炭企業(yè)間物資管理信息系統(tǒng)沒有共享數(shù)據(jù)資源，而是以一個(gè)個(gè)“信息孤島”的形態(tài)存在的，這樣就無法及時(shí)了解行業(yè)物資管理的最新動(dòng)態(tài)，進(jìn)而難以做出正確決策，不利于國家宏觀層面行業(yè)調(diào)控管理。

（三）煤炭企業(yè)物資供應(yīng)管理信息系統(tǒng)模式尚未統(tǒng)一，不利于交流和推廣?，F(xiàn)行的煤炭企業(yè)物資供應(yīng)管理信息系統(tǒng)開發(fā)模式基本上都是根據(jù)企業(yè)現(xiàn)有條件以及發(fā)展需要選擇。系統(tǒng)開發(fā)單位的技術(shù)水平對(duì)系統(tǒng)模式選擇也會(huì)產(chǎn)生影響。這樣造成國內(nèi)煤炭企業(yè)物資供應(yīng)管理信息系統(tǒng)開發(fā)模式呈現(xiàn)百花齊放現(xiàn)象，現(xiàn)階段模式統(tǒng)一仍比較難。

（四）復(fù)合型人才儲(chǔ)備不足的問題。目前煤炭企業(yè)物資供應(yīng)管理信息系統(tǒng)的開發(fā)主要是通過與高校等科研機(jī)構(gòu)或?qū)I(yè)系統(tǒng)開發(fā)公司合作實(shí)現(xiàn)的。由于煤炭企業(yè)缺乏既擁有專業(yè)物資管理專業(yè)知識(shí)又掌握計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的復(fù)合型人才，因此在長(zhǎng)期系統(tǒng)維護(hù)和改進(jìn)過程中自主進(jìn)行比較難，都得依靠這些單位的支持和協(xié)助。

（五）硬件配備問題。物資供應(yīng)管理信息系統(tǒng)在運(yùn)行過程中需要一系列設(shè)備支持，如計(jì)算機(jī)、中間轉(zhuǎn)換器/服務(wù)器等，這些設(shè)備配備需要投入大量的資金。目前各企業(yè)在信息系統(tǒng)建立的過程中大多數(shù)都是在現(xiàn)有計(jì)算機(jī)配備基礎(chǔ)上進(jìn)行的，可能存在基礎(chǔ)設(shè)備配備不到位的現(xiàn)象，如保管員或計(jì)劃員沒有固定的計(jì)算機(jī)，或多人使用一臺(tái)計(jì)算機(jī)，在入庫、出庫、結(jié)賬等工作集中的月末，容易出現(xiàn)矛盾，不利于工作效率的提高。同樣，設(shè)備的處理能力、網(wǎng)絡(luò)寬帶速度等都對(duì)系統(tǒng)運(yùn)行產(chǎn)生影響。

（六）大多數(shù)物資管理信息系統(tǒng)需求分析不能全面反映物資變化。煤礦企業(yè)物資具有品種多，價(jià)格昂貴等顯著的特點(diǎn)，它涉及建筑材料、機(jī)械零件、設(shè)備、機(jī)電設(shè)備、火工品、木材等 30 多個(gè)大類，一萬余種。各煤礦物資采購年費(fèi)用一般均超過億元，甚至幾億元。物資管理的內(nèi)涵十分豐富，遠(yuǎn)較一般企業(yè)復(fù)雜。因此，一些系統(tǒng)在設(shè)計(jì)時(shí)不能充分考慮所有的物資品種，造成需求分析時(shí)不能全面反映物資變化狀況。

（七）系統(tǒng)的可持續(xù)性不夠。大型煤炭企業(yè)物資信息管理系統(tǒng)的成功開發(fā)和正常運(yùn)行，關(guān)鍵不全在于系統(tǒng)本身，還在于企業(yè)物資管理活動(dòng)的科學(xué)化和規(guī)范化，也在于對(duì)已經(jīng)開發(fā)系統(tǒng)的持續(xù)改進(jìn)、不斷補(bǔ)充數(shù)據(jù)和系統(tǒng)維護(hù)，以適應(yīng)不斷改進(jìn)的企業(yè)物資管理工作。由于目前這方面的工作都比較薄弱，造成已經(jīng)開發(fā)的系統(tǒng)儲(chǔ)存數(shù)據(jù)不同、信息質(zhì)量不高、利用不夠方便、系統(tǒng)利用率不高，一些煤炭企業(yè)早期開發(fā)的管理信息系統(tǒng)基本上都廢棄不用。

五、物資供應(yīng)管理信息系統(tǒng)建設(shè)建議

（一）從思想上重視物資管理信息系統(tǒng)建設(shè)。煤炭企業(yè)應(yīng)從長(zhǎng)遠(yuǎn)角度出發(fā)，將信息系統(tǒng)建設(shè)當(dāng)作企業(yè)重大事項(xiàng)之一，做到企業(yè)全體員工參與，從思想上重視物資管理信息系統(tǒng)建設(shè)，杜絕單位領(lǐng)導(dǎo)到供應(yīng)科員工對(duì)本企業(yè)信息系統(tǒng)建設(shè)重視不夠，發(fā)展信息不足等不良現(xiàn)象。在實(shí)踐中可將物資供應(yīng)管理信息系統(tǒng)建設(shè)作為領(lǐng)導(dǎo)和員工檢查考評(píng)項(xiàng)目，從切身利益層面加強(qiáng)其建設(shè)意識(shí)。

（二）加強(qiáng)員工培訓(xùn)或引進(jìn)復(fù)合型人才。面對(duì)物資管理信息系統(tǒng)對(duì)應(yīng)用人才提出的具備信息技術(shù)和物資供應(yīng)相關(guān)能力的復(fù)合型人才要求，企業(yè)可以從計(jì)劃培養(yǎng)和高新聘用兩個(gè)方面尋求解決，避免人才儲(chǔ)備短缺。

（三）重視系統(tǒng)開發(fā)前的調(diào)研工作。要想建立一個(gè)滿足實(shí)用性、通用性、開放性和標(biāo)準(zhǔn)化等原則的信息系統(tǒng)，就必須在系統(tǒng)開發(fā)前進(jìn)行嚴(yán)格全面的調(diào)研，把握現(xiàn)有的業(yè)務(wù)功能、各科室的職能分工等企業(yè)物資供應(yīng)管理現(xiàn)狀，了解同行企業(yè)物資供應(yīng)管理信息運(yùn)行狀況，吸納國外先進(jìn)系統(tǒng)模式，做好建設(shè)前準(zhǔn)備工作，為系統(tǒng)高效合理運(yùn)行提供經(jīng)驗(yàn)支持。

（四）設(shè)備配備合理到位。物資管理信息系統(tǒng)的成功與否直接與其運(yùn)行設(shè)備有關(guān)，它們是“軟件”與“硬件”的關(guān)系，沒有“硬件”的支持，再先進(jìn)的系統(tǒng)也是無法運(yùn)行的。因此，在面對(duì)設(shè)備配備資金量大這個(gè)問題時(shí)，企業(yè)應(yīng)該“舍得”。

（五）以五大原則為中心構(gòu)建信息系統(tǒng)。只有遵循實(shí)用性、通用性、開放性和標(biāo)準(zhǔn)化、可擴(kuò)展性與可修改性以及用戶參與開發(fā)等五大原則，才能保證系統(tǒng)正常運(yùn)行，實(shí)現(xiàn)預(yù)期功能。

篇5

關(guān)鍵詞：物資信息管理系統(tǒng)；卷煙廠；工作流

引言

物資信息管理系統(tǒng)是龐大的生產(chǎn)運(yùn)行管理系統(tǒng)的一個(gè)子系統(tǒng)，也可以說是整個(gè)系統(tǒng)的公共系統(tǒng)。生產(chǎn)運(yùn)行管理系統(tǒng)運(yùn)用這個(gè)公共的物資管理系統(tǒng)對(duì)本專業(yè)的物資進(jìn)行統(tǒng)一分配、統(tǒng)一管理。幫助管理人員對(duì)企業(yè)中大量動(dòng)態(tài)的、錯(cuò)綜復(fù)雜的數(shù)據(jù)和信息進(jìn)行及時(shí)、準(zhǔn)確的分析和處理，對(duì)企業(yè)的物資經(jīng)營活動(dòng)進(jìn)行事先計(jì)劃、事中控制和事后反饋，從而達(dá)到合理利用企業(yè)資源、降低庫存、減少資金占用、增強(qiáng)企業(yè)應(yīng)變能力、提高企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力和經(jīng)濟(jì)效益的目的，使企業(yè)的管理手段和管理水平產(chǎn)生質(zhì)的飛躍，跟上信息時(shí)代步伐。

1. 開發(fā)環(huán)境和主要技術(shù)

J2EE 是美國SUN公司推出的一種的模型，它采用分層結(jié)構(gòu)，層與層之間相互獨(dú)立，每個(gè)層面提供特定服務(wù)在分層結(jié)構(gòu)中，任何一層只要其提供的接口不變，實(shí)現(xiàn)無論發(fā)生什么變化對(duì)其他層幾乎沒有任何影響分層后不僅使各層功能變得簡(jiǎn)單且易實(shí)現(xiàn)，而且具有更好的可維護(hù)性和可擴(kuò)展性。

J2EE 架構(gòu)通過把表現(xiàn)邏輯,商務(wù)邏輯和后端的數(shù)據(jù)服務(wù)分割開來，向開發(fā)者提供了一種基于組件的設(shè)計(jì)開發(fā)裝配及部署企業(yè)應(yīng)用程序的模塊化方式，為要轉(zhuǎn)向WEB應(yīng)用的用戶提供了高性能多線程的環(huán)境,J2EE不僅鞏固了java中原有的許多優(yōu)點(diǎn)，包括編寫一次到處運(yùn)行的特性，方便存取數(shù)據(jù)的JDBC 技術(shù)以及能夠在應(yīng)用中保護(hù)數(shù)據(jù)的安全模式等。

2. 物資管理信息系統(tǒng)分析

卷煙廠的物資管理系統(tǒng)應(yīng)具備的主要功能有：

1）用戶管理

任何一個(gè)系統(tǒng)都要有嚴(yán)格的安全和保密措施以便充分保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全性和使用者的利益，該系統(tǒng)將用戶按預(yù)先定義好的組和角色進(jìn)行管理，用戶管理員可以根據(jù)需要對(duì)創(chuàng)建的用戶進(jìn)行分組并且分配角色，該系統(tǒng)的組和角色都是根據(jù)系統(tǒng)的功能義好的 但是以后如果企業(yè)根據(jù)需要又增加了一個(gè)功能模塊系統(tǒng)也可以很方便的，創(chuàng)建一個(gè)相應(yīng)的用戶組然后創(chuàng)建出屬于該組的用戶。

2）庫存管理

庫存或存貨就是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營中為滿足現(xiàn)在和將來需求而儲(chǔ)存的物資。它包括的范圍很廣，既可以指生產(chǎn)企業(yè)為生產(chǎn)需要儲(chǔ)存的原材料，生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的半成品，己經(jīng)生產(chǎn)完畢的成品；也可以指批發(fā)零售商為滿足銷售需要而儲(chǔ)備的消費(fèi)品，還可以指維修服務(wù)行業(yè)為經(jīng)營需要而儲(chǔ)存的零配件。庫存管理是企業(yè)物流管理的重要內(nèi)容，也是現(xiàn)代物流管理成敗的關(guān)鍵。庫存管理決策與企業(yè)的物流系統(tǒng)的其他決策密切相關(guān)，它不僅對(duì)倉儲(chǔ)系統(tǒng)，而且對(duì)整個(gè)企業(yè)的物流系統(tǒng)都起著十分重要的作用，由于存在供求之間時(shí)間上的不同步，生產(chǎn)經(jīng)營中存在不穩(wěn)定因素。由于規(guī)模經(jīng)濟(jì)的存在，對(duì)于絕大多數(shù)的企業(yè)而言就需要庫存來減緩這些因素對(duì)企業(yè)造成的消極影響，同時(shí)使企業(yè)享受規(guī)模經(jīng)濟(jì)帶來的成本節(jié)約提高客戶的滿意程度，最終提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)能力。

3. 系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)

MVC（Model-View-Controller，模型—視圖—控制器模式）是軟件工程中的一種軟件架構(gòu)模式。它把軟件系統(tǒng)分為三個(gè)基本部分：模型（Model,視圖（View）和控制器（Controller）。MVC的優(yōu)點(diǎn)是（1）可以為一個(gè)模型在運(yùn)行時(shí)同時(shí)建立和使用多個(gè)視圖。（2）視圖與控制器的可接插性，允許更換視圖和控制器對(duì)象，而且可以根據(jù)需求動(dòng)態(tài)的打開或關(guān)閉、甚至在運(yùn)行期間進(jìn)行對(duì)象替換。（3）模型的可移植性。因?yàn)槟Ｐ褪仟?dú)立于視圖的，所以可以把一個(gè)模型獨(dú)立地移植到新的平臺(tái)工作。需要做的只是在新平臺(tái)上對(duì)視圖和控制器進(jìn)行新的修改。在共享型教學(xué)交流平臺(tái)采用MVC模式開發(fā)。下下面將按照MVC模式分層介紹：

3.1 模型層

模型就是業(yè)務(wù)流程/狀態(tài)的處理以及業(yè)務(wù)規(guī)則的制定。業(yè)務(wù)流程的處理過程對(duì)其它層來說是黑箱操作，模型接受視圖請(qǐng)求的數(shù)據(jù)，并返回最終的處理結(jié)果。業(yè)務(wù)模型的設(shè)計(jì)可以說是MVC最主要的核心。該層處理的是與業(yè)務(wù)相關(guān)的邏輯請(qǐng)求，由于本系統(tǒng)業(yè)務(wù)邏輯不是很復(fù)雜，所以模型層主要包含實(shí)體類和數(shù)據(jù)庫操作部分。

3.2控制層

控制(Controller)可以理解為從用戶接收請(qǐng)求, 將模型與視圖匹配在一起，共同完成用戶的請(qǐng)求。劃分控制層的作用也很明顯，它清楚地告訴你，它就是一個(gè)分發(fā)器，選擇什么樣的模型，選擇什么樣的視圖，可以完成什么樣的用戶請(qǐng)求

3.3 表示層

視圖(View)代表用戶交互界面，對(duì)于Web應(yīng)用來說，可以概括為HTML界面，但有可能為XHTML、XML和Applet。隨著應(yīng)用的復(fù)雜性和規(guī)模性，界面的處理也變得具有挑戰(zhàn)性。一個(gè)應(yīng)用可能有很多不同的視圖，MVC設(shè)計(jì)模式對(duì)于視圖的處理僅限于視圖上數(shù)據(jù)的采集和處理，以及用戶的請(qǐng)求，而不包括在視圖上的業(yè)務(wù)流程的處理。

4.總結(jié)

在設(shè)計(jì)開發(fā)煙草企業(yè)物資管理子系統(tǒng)時(shí)，綜合考慮無縫結(jié)果、代碼重用、系統(tǒng)管理、操作簡(jiǎn)便以及應(yīng)用安全與后期維護(hù)等方面。遵照物資管理統(tǒng)大的結(jié)構(gòu)框架和技術(shù)要求，在整體方面采用基于SOA面向服務(wù)的體系結(jié)構(gòu)，并采用先進(jìn)的技術(shù)框架，對(duì)物資管理系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)。

篇6

關(guān)鍵詞：信息管理；信息系統(tǒng)；人才培養(yǎng)

中圖分類號(hào)：C93 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

1．信息管理與信息系統(tǒng)專業(yè)的歷史與現(xiàn)狀。

信息管理與信息系統(tǒng)是一門集信息技術(shù)與管理科學(xué)于一體的交叉學(xué)科。早在20世紀(jì)60年代，一些信息技術(shù)發(fā)達(dá)的國家就開辦了信息管理專業(yè)，最開始叫"電子數(shù)據(jù)處理"(EPT)，到了上個(gè)世紀(jì)70年代就有了比較規(guī)范的專業(yè)名字,即"管理信息系統(tǒng)"(MIS)?，F(xiàn)在，發(fā)達(dá)國家?guī)缀跛写髮W(xué)都開設(shè)了這一專業(yè)，有的成立了信息管理學(xué)院。在我國，1978年中國人民大學(xué)率先建立了對(duì)應(yīng)的專業(yè)--經(jīng)濟(jì)信息管理專業(yè)，其后，差不多所有的財(cái)經(jīng)院校以及具有經(jīng)濟(jì)管理優(yōu)勢(shì)的綜合性大學(xué)陸續(xù)建立起了經(jīng)濟(jì)信息管理專業(yè)。與此同時(shí)，我國的大部分具有計(jì)算機(jī)及通信技術(shù)優(yōu)勢(shì)的工科院校從上個(gè)世紀(jì)80年代初開始陸續(xù)辦起了管理信息系統(tǒng)專業(yè)。通過20多年的發(fā)展，全國開辦該本科專業(yè)的高校已達(dá)200 所以上，且已有博士后、博士、碩士、本科、?？频榷喾N層次。無論是國際，還是國內(nèi)，信息管理與信息系統(tǒng)專業(yè)的興起和快速發(fā)展已是一個(gè)客觀事實(shí)。這表明社會(huì)對(duì)這方面人才是迫切需要的。可以預(yù)見，隨著信息化社會(huì)的到來，這種需要還會(huì)不斷增長(zhǎng)，其前景是非常廣闊的。

2．信息管理與信息系統(tǒng)專業(yè)的發(fā)展方向分析

2.1．利用信息技術(shù)支持組織業(yè)務(wù)功能

計(jì)算機(jī)在管理中的應(yīng)用領(lǐng)域包括事務(wù)處理、管理信息、知識(shí)工作、辦公信息、決策支持、群決策支持以及經(jīng)理支持等系統(tǒng)，這些信息系統(tǒng)針對(duì)組織中的某個(gè)具體管理功能（如生產(chǎn)運(yùn)作、市場(chǎng)營銷、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、人力資源）。在這方面，學(xué)科的研究重點(diǎn)在于理解計(jì)算機(jī)應(yīng)用的特定領(lǐng)域，以建立組織中應(yīng)用復(fù)雜的計(jì)算機(jī)技術(shù)的基本邏輯。

2.2．信息系統(tǒng)的開發(fā)過程和方法。該學(xué)科的另一個(gè)重要工作是研究如何以較低的成本建立可靠而有效的信息系統(tǒng)。早期其研究的重點(diǎn)是如何建造可靠而有效的信息系統(tǒng)，為組織提供更多的價(jià)值（提高運(yùn)作的效率、提升組織的競(jìng)爭(zhēng)力或創(chuàng)造新的價(jià)值）；隨著軟件技術(shù)的進(jìn)步和商品化軟件市場(chǎng)的形成，研究的重點(diǎn)逐步轉(zhuǎn)移到信息系統(tǒng)的實(shí)施及相關(guān)的管理問題。

2.3．信息系統(tǒng)的管理。早期的信息系統(tǒng)基于大型計(jì)算機(jī)主機(jī)，因此集中式的信息系統(tǒng)分析、設(shè)計(jì)和管理就是自然而然的事。此后，隨著功能強(qiáng)大的微型計(jì)算機(jī)和軟件的普及，如何管理分布式的信息系統(tǒng)功能就成為一個(gè)重要問題。同時(shí)，由于軟件市場(chǎng)和信息系統(tǒng)服務(wù)的興起，信息系統(tǒng)"外包"成為新的熱點(diǎn)，為本學(xué)科提出了諸如"信息系統(tǒng)"的可控性、基于合同的信息系統(tǒng)供應(yīng)。購買關(guān)系等研究問題。近年來，信息系統(tǒng)管理的研究課題反映了復(fù)雜的管理問題，包括信息系統(tǒng)的戰(zhàn)略管理、信息系統(tǒng)的投資風(fēng)險(xiǎn)管理、信息系統(tǒng)引起的組織變革，以及全球化經(jīng)濟(jì)中的跨國信息系統(tǒng)的管理。信息系統(tǒng)的管理問題研究通常是跨學(xué)科的，它涉及的領(lǐng)域包括戰(zhàn)略管理、業(yè)務(wù)流程管理、全面質(zhì)量管理、客戶關(guān)系管理以及供應(yīng)鏈管理等等。

2.4．信息系統(tǒng)在組織中的價(jià)值。盡管如今信息系統(tǒng)毫無疑問地被認(rèn)為是現(xiàn)代組織運(yùn)行的基本條件，但從計(jì)算機(jī)被引入管理領(lǐng)域起，就一直有人懷疑信息系統(tǒng)在組織中的價(jià)值。信息系統(tǒng)的評(píng)價(jià)，包括評(píng)價(jià)的準(zhǔn)則、方法和過程，就一直是該學(xué)科研究的一個(gè)重要方面。事實(shí)上，早期用以代替人工的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的價(jià)值是顯而易見的。它們的目標(biāo)基本上是提高運(yùn)作的效率而不引起組織的變遷，因此成本-效益分析就被認(rèn)為是一個(gè)合理的評(píng)價(jià)信息系統(tǒng)價(jià)值的方法。然而，隨著組織中的綜合信息系統(tǒng)和戰(zhàn)略信息系統(tǒng)的開發(fā)，問題就變得不那么簡(jiǎn)單了：信息系統(tǒng)的戰(zhàn)略價(jià)值和無形的品牌價(jià)值等非直接的經(jīng)濟(jì)價(jià)值必須加以考慮。同時(shí)，信息系統(tǒng)的組織價(jià)值還面臨著如下的問題：誰獲得益處？是否其中的一些人員會(huì)失去位置？是否一些人員的權(quán)力會(huì)被改變？是否組織會(huì)因?yàn)樾畔⑾到y(tǒng)的使用變得脆弱（如由于系統(tǒng)的故障、專家乃至運(yùn)作人員的流失）？

隨著信息系統(tǒng)引起的組織結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)流程的變化，傳統(tǒng)的投資收益分析方法就顯得更不適用了。人們必須從組織理論、社會(huì)學(xué)理論和經(jīng)濟(jì)理論以及信息技術(shù)的結(jié)合方面尋求答案。

2.5．信息系統(tǒng)對(duì)社會(huì)和組織的影響

從該學(xué)科誕生伊始，人們就開始研究信息系統(tǒng)對(duì)社會(huì)福利、工作模式以至生活模式的影響。研究信息系統(tǒng)的成本、效益和風(fēng)險(xiǎn)對(duì)于組織中或組織以外的不同人員的不同影響，不同的信息系統(tǒng)對(duì)組織的結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)流程的不同影響；考察信息系統(tǒng)對(duì)一國的社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的影響，對(duì)社會(huì)倫理道德的影響，對(duì)社會(huì)民主生活人的隱私和身份認(rèn)同的影響等等，都是值得深入研究的重要課題。

3．發(fā)展信息管理與信息系統(tǒng)專業(yè)的建議

3.1．堅(jiān)持寬基礎(chǔ)上的專才教育模式

信息管理與信息系統(tǒng)專業(yè)的學(xué)生首先應(yīng)該掌握高等數(shù)學(xué)、外語、計(jì)算機(jī)科學(xué)和其它信息技術(shù)等基礎(chǔ)知識(shí),具有寬厚的基礎(chǔ),但不要求學(xué)生對(duì)各門學(xué)科知識(shí)都精通。同時(shí)該專業(yè)的學(xué)生應(yīng)該精通信息管理與信息系統(tǒng)專業(yè)的基本理論、基本知識(shí)和基本技能,在這方面應(yīng)該是專才。

3.2．創(chuàng)造一個(gè)良好的社會(huì)環(huán)境。"人才是經(jīng)濟(jì)的支柱,信息是經(jīng)濟(jì)的生命。"這是日本人的觀念。日本經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度十分驚人,原因就在于充分利用和挖掘了國內(nèi)外的人才資源和信息資源。然而在我國,這種信念、觀念和意識(shí)僅為一部分人的認(rèn)識(shí),不少人還處在朦朧狀態(tài)。因此,強(qiáng)化信息意識(shí),提高國民的整體信息意識(shí)便顯得尤為迫切和重要。要充分利用電視、廣播、報(bào)紙、圖書、互聯(lián)網(wǎng)等一切傳播媒介,大力普及信息意識(shí),增強(qiáng)人們的信息智能,提高人們認(rèn)識(shí)信息、吸收信息、處理信息和利用信息的能力,創(chuàng)造一個(gè)有利于信息服務(wù)人才培養(yǎng)的社會(huì)環(huán)境。

3.3．加強(qiáng)教學(xué)改革，更新課程內(nèi)容。信息管理與信息系統(tǒng)專業(yè)的設(shè)立目的是為了解決不斷增長(zhǎng)的社會(huì)需求與人們對(duì)信息利用相對(duì)落后之間的矛盾，為社會(huì)培養(yǎng)以應(yīng)用型為主的信息管理專業(yè)的人才,而用戶的需求和信息技術(shù)又是不斷變化和發(fā)展的。對(duì)于有關(guān)信息資源開發(fā)過程及原理方法的核心課程,應(yīng)具有相對(duì)穩(wěn)定性，而由于社會(huì)因素、技術(shù)因素及學(xué)生因素又會(huì)使該專業(yè)在不同的時(shí)期具有不同的側(cè)重，反映在教學(xué)上就是課程體系會(huì)呈現(xiàn)一定的變動(dòng)性。

對(duì)于專業(yè)課，目前有許多信息管理方面的課程是新開設(shè)的，要加強(qiáng)對(duì)這部分課程的研究，制定詳細(xì)的教學(xué)大綱，明確每門課程的教學(xué)內(nèi)容，避免內(nèi)容的交叉重復(fù)或遺漏。由于本專業(yè)是一個(gè)發(fā)展較快的學(xué)科，因此，要不斷地將社會(huì)信息化進(jìn)程中的有關(guān)信息管理理論與信息技術(shù)方面的新課題和學(xué)科發(fā)展中的新理論與新知識(shí)及時(shí)吸收到課程中來，從而使教學(xué)內(nèi)容不斷更新和完善。此外，要借鑒國外相關(guān)專業(yè)和學(xué)科的課程設(shè)置及教學(xué)內(nèi)容。如美國、英國近年來在信息管理教育方面增設(shè)了許多有關(guān)信息技術(shù)、信息交流與人際交流以及市場(chǎng)營銷方面的內(nèi)容。有關(guān)現(xiàn)代化技術(shù)類課程，首先要讓本專業(yè)的學(xué)生系統(tǒng)掌握計(jì)算機(jī)軟件與硬件、網(wǎng)絡(luò)化知識(shí)，其次在基礎(chǔ)課中充實(shí)新技術(shù)研究成果。同時(shí)鼓勵(lì)學(xué)生在學(xué)好專業(yè)必修課的基礎(chǔ)上跨學(xué)科、跨專業(yè)、跨院(系) 選課,范圍包括基礎(chǔ)物理、基礎(chǔ)生物、基礎(chǔ)化學(xué)、實(shí)用寫作、外語，漢語以及適應(yīng)社會(huì)需要的市場(chǎng)信息學(xué)、企業(yè)管理、社會(huì)信息系統(tǒng)管理等課程。

3.4．教師要有現(xiàn)代化教育思想，充分使用現(xiàn)代化的教育技術(shù)。教育思想現(xiàn)代化和教育技術(shù)現(xiàn)代化是推動(dòng)教育現(xiàn)代化的雙翼，它們相互影響、相互制約。實(shí)現(xiàn)先進(jìn)的教學(xué)思想、教學(xué)模式和教學(xué)方法必須有先進(jìn)的現(xiàn)代教育技術(shù)的支持;反之，為了引進(jìn)和更好地應(yīng)用現(xiàn)代教育技術(shù)，教師必須更新觀念，努力學(xué)習(xí)現(xiàn)代教育理論，大膽探索和改革教學(xué)模式。只有這樣，才能積極引進(jìn)和學(xué)習(xí)現(xiàn)代教育技術(shù)，并使之發(fā)揮應(yīng)有的作用。

3.5．加強(qiáng)專業(yè)實(shí)驗(yàn)室建設(shè)。我們可以采用按專業(yè)教育內(nèi)涵、結(jié)合信息技術(shù)應(yīng)用組織實(shí)驗(yàn)教學(xué)的模式，組建諸如知識(shí)信息組織、信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)、信息分析模式、信息網(wǎng)絡(luò)管理、計(jì)算機(jī)信息檢索等專業(yè)實(shí)驗(yàn)室，一方面確保實(shí)驗(yàn)課程與教學(xué)配套，另一方面充分利用專業(yè)實(shí)驗(yàn)室對(duì)專業(yè)學(xué)生開放,提高學(xué)生的動(dòng)手能力和創(chuàng)新能力。

3.6．加快教師隊(duì)伍建設(shè)和教師知識(shí)更新

我們面對(duì)的是日新月異的信息技術(shù)和不斷變化的社會(huì)需求，一個(gè)缺乏優(yōu)秀教師隊(duì)伍的專業(yè)是不能生存和發(fā)展的。在教師隊(duì)伍建設(shè)方面，一方面要注重吸引其它院校有關(guān)信息管理類專業(yè)的碩士生和博士生到學(xué)院來工作，另一方面可以采取國內(nèi)和出國進(jìn)修、青年教師攻讀有關(guān)信息管理類專業(yè)的碩士生和博士生研究生等方式,促進(jìn)在校青年教師的成長(zhǎng)，同時(shí)，在校教師必須注重自身知識(shí)結(jié)構(gòu)的更新，保持科學(xué)研究及教學(xué)研究的活力，尤其要注意利用因特網(wǎng)加強(qiáng)同國內(nèi)外信息管理、信息管理教育同行的交流，吸收信息研究新成果，以更新自身知識(shí)結(jié)構(gòu)，提高研究水平，以科研促進(jìn)教學(xué)水平的提高。

3.7．注重素質(zhì)教育，培養(yǎng)開拓人才

從當(dāng)前信息服務(wù)業(yè)的蓬勃興起，就業(yè)市場(chǎng)的拓寬看：未來21 世紀(jì)的發(fā)展前景，一方面，社會(huì)對(duì)信息管理與信息系統(tǒng)專業(yè)人才的需求普遍強(qiáng)烈；另一方面，信息產(chǎn)業(yè)就業(yè)市場(chǎng)上需要的不是傳統(tǒng)的信息管理人員，而是既精通信息知識(shí)，又具有某些專門領(lǐng)域知識(shí)的"雙料"專家，即既懂理論又有技術(shù)的多面手，尤其是社會(huì)適應(yīng)性強(qiáng)的開拓型信息管理人才。這一需求對(duì)信息管理人才的培養(yǎng)和專業(yè)教育提出了新的挑戰(zhàn)，同時(shí)也賦予了教育機(jī)構(gòu)明確的培養(yǎng)目標(biāo)和方向:拓寬口徑，強(qiáng)化基礎(chǔ)，著力培養(yǎng)學(xué)生和提高學(xué)生的社會(huì)適應(yīng)能力和整體素質(zhì)水平。

3.8．注重與國際接軌

信息管理與信息系統(tǒng)專業(yè)教育的國際接軌主要是指：專業(yè)口徑與專業(yè)設(shè)置，教學(xué)內(nèi)容與手段，以及人才培養(yǎng)技術(shù)規(guī)范與體系方面的接軌。信息管理與信息系統(tǒng)專業(yè)教育的國際接軌并不意味著從教育體制到教育內(nèi)容改革中照搬發(fā)達(dá)國家的模式，而是要在專業(yè)教育的國際化發(fā)展中保持我國的特色，發(fā)揮我國的優(yōu)勢(shì)，確保有關(guān)教育與學(xué)術(shù)交流的渠道比較暢通，可以在新的環(huán)境中持續(xù)發(fā)揮其優(yōu)勢(shì)，以求與國際上本專業(yè)的教育同步發(fā)展。因此，正確處理建立符合中國國情的專業(yè)教育體系和專業(yè)教育的國際接軌之間的關(guān)系是非常重要的。根據(jù)目前情況和教育面向21 世紀(jì)發(fā)展的需要，可以考慮在優(yōu)化我國信息專業(yè)結(jié)構(gòu)中實(shí)現(xiàn)寬口徑的國際接軌，著重于信息技術(shù)教學(xué)的國際化，以進(jìn)一步完善專業(yè)教育體系。

結(jié)語。信息管理與信息系統(tǒng)專業(yè)面對(duì)的是迅速發(fā)展的信息化進(jìn)程,因此人才的培養(yǎng)是一個(gè)全新的課題，在沒有操作經(jīng)驗(yàn)可以借鑒，社會(huì)認(rèn)知度不高的情況下，要做好人才的培養(yǎng)，必須在理論深度具有一定基礎(chǔ)上，認(rèn)識(shí)一些問題。

參考文獻(xiàn)

[1]潘旭陽.信息管理與信息系統(tǒng)專業(yè)實(shí)踐能力培養(yǎng)模式[J].高教論壇,2005,(02).

篇7

基于電子商務(wù)時(shí)代的信息系統(tǒng)充分發(fā)揮了網(wǎng)絡(luò)的特點(diǎn)，從企業(yè)后臺(tái)逐漸走到企業(yè)前臺(tái)，實(shí)現(xiàn)了信息的開放化和共享化，企業(yè)信息系統(tǒng)被推到網(wǎng)絡(luò)上后，提高了企業(yè)的知名度和關(guān)注度，同時(shí)也增加了企業(yè)信息泄露的可能性，給企業(yè)信息系統(tǒng)的安全提出了挑戰(zhàn)。為了維護(hù)企業(yè)信息系統(tǒng)的安全，應(yīng)該結(jié)合企業(yè)自身特點(diǎn)，有效的利用互聯(lián)網(wǎng)，認(rèn)真規(guī)劃和設(shè)計(jì)企業(yè)信息管理系統(tǒng)，不僅要優(yōu)化內(nèi)部功能還要從外部對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)，做好電子商務(wù)時(shí)代的企業(yè)信息管理的安全控制[1]。

二、電子商務(wù)信息管理系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)

（一）信息的快速擴(kuò)展

電子商務(wù)時(shí)代的信息管理，主要表現(xiàn)在優(yōu)化企業(yè)業(yè)務(wù)流程，提高企業(yè)員工的工作效率，繼而提升企業(yè)自身價(jià)值和企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。在電子商務(wù)時(shí)代，企業(yè)信息管理系統(tǒng)充分利用了網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，直接獲取企業(yè)商務(wù)活動(dòng)相關(guān)信息，同時(shí)對(duì)信息進(jìn)行整合處理，擴(kuò)展了信息范圍。除此之外，企業(yè)信息的錄入將不需要原始的數(shù)據(jù)憑證，直接根據(jù)網(wǎng)上信息的交流自動(dòng)分類錄入企業(yè)信息管理系統(tǒng)，同時(shí)備份數(shù)據(jù)防止數(shù)據(jù)丟失[2]。

（二）信息的獲取速度

傳統(tǒng)的信息管理獲取速度慢，企業(yè)項(xiàng)目歷時(shí)長(zhǎng)，項(xiàng)目各時(shí)段數(shù)據(jù)文檔的保留不完整，數(shù)據(jù)容易出現(xiàn)混淆和丟失?；陔娮由虅?wù)時(shí)代的信息管理系統(tǒng)完美的解決了這個(gè)問題，提高了獲取處理速度，并實(shí)時(shí)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份和更新，避免了數(shù)據(jù)不完整現(xiàn)象的發(fā)生?；陔娮由虅?wù)時(shí)代的信息管理系統(tǒng)，利用網(wǎng)絡(luò)提供的強(qiáng)大的信息處理能力和信息傳輸能力，針對(duì)不同的部門發(fā)送不同的通知，由于網(wǎng)絡(luò)支持超鏈接和超文本，可以傳遞聲音資料，從而使員工閱讀信息更方便、更生動(dòng)。信息管理系統(tǒng)新增了許多功能，減少了工作人員的介入，降低了錯(cuò)誤發(fā)生的概率。企業(yè)通過網(wǎng)絡(luò)向公眾傳遞信息，吸引公眾的注意，使公眾能夠?qū)ζ髽I(yè)進(jìn)行客觀的評(píng)價(jià)。

（三）對(duì)信息使用者的影響

因?yàn)榛陔娮由虅?wù)的信息管理系統(tǒng)的功能發(fā)生了改變，所以企業(yè)員工的職能也發(fā)生了改變，信息的及時(shí)獲取提升了員工隨機(jī)應(yīng)變的能力，工作人員之間或者企業(yè)內(nèi)部人員與企業(yè)外部人員之間可以直接進(jìn)行交流，提高了工作效率，縮減了項(xiàng)目用時(shí)?；陔娮由虅?wù)時(shí)代的信息管理系統(tǒng)的操作離不開計(jì)算機(jī)，所以作為工作人員要具備專業(yè)的計(jì)算機(jī)知識(shí)，準(zhǔn)確掌握各種軟件的操作方法，電子商務(wù)信息管理系統(tǒng)的應(yīng)用，不僅減少了企業(yè)人員的工作量，還讓企業(yè)人員從繁瑣的工作中得到解放。

（四）對(duì)企業(yè)安全性的沖擊

網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用給企業(yè)帶來了極大的便利，同時(shí)也給企業(yè)帶來了前所未有的風(fēng)險(xiǎn)。信息的完全開放和共享，網(wǎng)絡(luò)主宰一切，在這樣的情況下，企業(yè)信息管理系統(tǒng)很容易受到網(wǎng)絡(luò)黑客的攻擊，導(dǎo)致企業(yè)信息系統(tǒng)癱瘓，企業(yè)機(jī)密信息被竊取，為公司帶來巨大的財(cái)產(chǎn)損失[3]。

三、電子商務(wù)時(shí)代的信息管理系統(tǒng)

（一）功能上與技術(shù)上的優(yōu)化

電子商務(wù)時(shí)代的信息管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)的集中處理和連續(xù)存儲(chǔ)，原本由很多人分工才能完成的工作，只需要一兩臺(tái)計(jì)算機(jī)就能完成。先進(jìn)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用為工作人員提供了大量的實(shí)時(shí)信息，工作人員能夠在短時(shí)間內(nèi)了解項(xiàng)目的運(yùn)作信息，控制項(xiàng)目進(jìn)度，預(yù)測(cè)項(xiàng)目下一個(gè)階段潛在的風(fēng)險(xiǎn)，及時(shí)制定計(jì)劃，保證項(xiàng)目在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成。

（二）信息系統(tǒng)的智能化

信息系統(tǒng)的智能化主要表現(xiàn)在系統(tǒng)的自動(dòng)化和信息多元化，系統(tǒng)的自動(dòng)化代替工作人員完成了許多工作，提高了工作效率和工作質(zhì)量，保證了操作的準(zhǔn)確性，降低了工作的技術(shù)性和復(fù)雜性。信息多元化主要體現(xiàn)為信息傳送的自由性，信息不再受時(shí)間和空間的約束，可以隨時(shí)隨地進(jìn)行傳播，具有信息來源廣、信息量大和信息多樣化的特點(diǎn)。與此同時(shí)，提高了信息的處理速度，改變了信息的處理方式[4]。

（三）信息系統(tǒng)面向社會(huì)化

基于電子商務(wù)時(shí)代的信息管理系統(tǒng)不再是單純的面向企業(yè)內(nèi)部，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的融入實(shí)現(xiàn)了企業(yè)信息管理系統(tǒng)面向社會(huì)化。企業(yè)信息具體且真實(shí)的呈現(xiàn)在大眾眼前，實(shí)時(shí)上傳更新，加深了人們對(duì)企業(yè)的了解，提高了人們對(duì)企業(yè)的關(guān)注度。

（四）對(duì)企業(yè)安全性的沖擊

篇8

摘 要： 該文圍繞無錫市專利資助申報(bào)操作流程和管理，結(jié)合無錫市專利資助申報(bào)系統(tǒng)的流程，簡(jiǎn)要介紹了無錫市專利資助申報(bào)系統(tǒng)（以下簡(jiǎn)稱“資助系統(tǒng)”）的功能，指出了資助系統(tǒng)目前存在的問題，并給出了資助系統(tǒng)下一步改進(jìn)和優(yōu)化的建議。

關(guān)鍵詞： 信息管理 專利資助 申報(bào)系統(tǒng)

一、引言

無錫市的專利資助數(shù)目多、專利資助金額大，為了高效、及時(shí)、準(zhǔn)確的管理專利資助申報(bào)工作，同時(shí)也能為專利權(quán)人提供便民化、簡(jiǎn)潔化、智能化的服務(wù)，無錫市知識(shí)產(chǎn)權(quán)局將信息管理系統(tǒng)應(yīng)用到專利資助申報(bào)工作中。資助系統(tǒng)也為專利資助管理工作人員提供了統(tǒng)計(jì)分析和數(shù)據(jù)處理等重要功能，能幫助專利資助管理部門不斷提高工作效率并降低出錯(cuò)幾率，從而為進(jìn)一步加強(qiáng)專利資助申報(bào)項(xiàng)目的信息化管理提供了強(qiáng)有力的管理工具。

二、系統(tǒng)簡(jiǎn)介

1、注冊(cè)。

無錫市內(nèi)符合資助范圍的擁有專利的專利權(quán)人均可登錄無錫市知識(shí)產(chǎn)權(quán)服務(wù)中心官網(wǎng)，登錄“無錫市專利資助申報(bào)系統(tǒng)”前臺(tái)進(jìn)行申報(bào)專利資助。已注冊(cè)的帳號(hào)，可以直接登錄；未注冊(cè)過帳號(hào)，則需要以公司的組織機(jī)構(gòu)代碼號(hào)（或者個(gè)人的身份證號(hào)）注冊(cè)申請(qǐng)，完善相關(guān)信息，無錫市知識(shí)產(chǎn)權(quán)服務(wù)中心通過資助系統(tǒng)后臺(tái)對(duì)新注冊(cè)的帳號(hào)進(jìn)行審核并激活。

2、申報(bào)。

申報(bào)包括網(wǎng)上資助系統(tǒng)申報(bào)和紙質(zhì)材料申報(bào)。專利權(quán)人登錄系統(tǒng)主界面。點(diǎn)擊專利資助展開以進(jìn)行專利資助填報(bào)進(jìn)入圖1，點(diǎn)擊右側(cè)相應(yīng)類型的專利點(diǎn)擊填報(bào)即可申報(bào)資助，按照系統(tǒng)要求填報(bào)專利資助申報(bào)表，并上傳附件材料，專利權(quán)人確認(rèn)無誤后點(diǎn)擊“申報(bào)”提交申報(bào)申請(qǐng)，在線申報(bào)完成后，還需按照系統(tǒng)提示的地址把對(duì)應(yīng)的紙質(zhì)材料報(bào)送到無錫市知識(shí)產(chǎn)權(quán)服務(wù)中心，等待專利資助審核專員審核。

3、審核。

審核包括初審和復(fù)審。初審是專利資助審核專員收到專利權(quán)人遞交的紙質(zhì)材料后，結(jié)合系統(tǒng)填報(bào)情況，針對(duì)專利資助申請(qǐng)符不符合資助要求和范圍，到資助系統(tǒng)后臺(tái)進(jìn)行審核，對(duì)于符合的予以審核通過，并遞交復(fù)審。對(duì)于不符合的退回，請(qǐng)專利權(quán)人進(jìn)行修改完善。復(fù)審專員針對(duì)資助類型、資助金額、資助材料進(jìn)行再把關(guān)、再核對(duì)，復(fù)審?fù)ㄟ^的專利最終形成復(fù)審匯總表，并報(bào)送到上一級(jí)管理部門無錫市知識(shí)產(chǎn)權(quán)局和無錫市財(cái)政局。

4、下發(fā)。

無錫市知識(shí)產(chǎn)權(quán)局和無錫市財(cái)政局收到復(fù)審匯總表后分別進(jìn)行審批，然后無錫市財(cái)政局把相應(yīng)款項(xiàng)撥款到各區(qū)財(cái)政局，各區(qū)財(cái)政局再把對(duì)應(yīng)款項(xiàng)撥款到各區(qū)科技局，最終各區(qū)科技局通知該區(qū)專利權(quán)人領(lǐng)取專利資助款。

三、系統(tǒng)改進(jìn)建議

近幾年，無錫市每年的專利資助申報(bào)項(xiàng)目數(shù)都是30000件左右，而且呈現(xiàn)逐年遞增的趨勢(shì)，資助系統(tǒng)的上線，給專利資助申報(bào)項(xiàng)目的管理提供了很大便利，但是在使用中，系統(tǒng)也暴露出了諸多問題。以下是作者對(duì)系統(tǒng)的幾個(gè)改進(jìn)建議：

1、數(shù)據(jù)智能排序、搜索功能

系統(tǒng)前臺(tái)，專利權(quán)人進(jìn)行資助填報(bào)后，專利記錄隨機(jī)排列，當(dāng)記錄條數(shù)較多時(shí)，查看或者比對(duì)某條專利時(shí)很不方便，只能采取一條條查看、一頁頁查找的最傳統(tǒng)的、效率最低的搜索方式。系統(tǒng)后臺(tái)，待初審數(shù)據(jù)龐大，當(dāng)某專利權(quán)人的部分紙質(zhì)材料送來后需要審核時(shí)，需要輸入專利號(hào)到海量專利數(shù)據(jù)中去查找，無疑效率很低、很繁瑣。同理，在已初審、待復(fù)審、綜合查詢等模塊均存在查找專利不方便、不高效的問題。

因此，作者建議在資助系統(tǒng)增加數(shù)據(jù)智能排序、搜索功能，系統(tǒng)以專利填報(bào)的時(shí)間、專利類型等聯(lián)合條件精準(zhǔn)搜索查詢，且將搜索結(jié)果按某一條件智能排序，增加方便性和易用性。

2、數(shù)據(jù)智能關(guān)聯(lián)、提取功能

系統(tǒng)前臺(tái)，資助填報(bào)時(shí)，需要一個(gè)數(shù)字、一個(gè)數(shù)字的輸入專利號(hào)，一個(gè)漢字、一個(gè)漢字的輸入完整的專利名稱，這種傳統(tǒng)的輸入方式不僅效率低，最主要的是容易出錯(cuò)，相應(yīng)地也增加了專利審核人員的工作難度。系統(tǒng)后臺(tái)，專利的審核是獨(dú)立的，即同一件專利在不同階段的資助審核沒有累計(jì)統(tǒng)計(jì)，比如同一個(gè)專利號(hào)有發(fā)明申請(qǐng)階段的資助申請(qǐng)、發(fā)明授權(quán)階段的資助申請(qǐng)、發(fā)明年費(fèi)（前三年年費(fèi)3次資助）階段的資助申請(qǐng)，同一專利號(hào)在系統(tǒng)中最多只可以出現(xiàn)5次，那么在初審某一階段專利時(shí)，沒有申請(qǐng)次數(shù)和已資助金額的提醒，這樣容易出現(xiàn)重復(fù)申請(qǐng)資助、重復(fù)審核、重復(fù)資助的情況。

因此，作者建議在系統(tǒng)增加專利號(hào)和專利名稱與國家?guī)炖锏臄?shù)據(jù)進(jìn)行智能關(guān)聯(lián)功能，專利號(hào)可模糊搜索、自動(dòng)提取相對(duì)應(yīng)專利權(quán)人的相應(yīng)專利號(hào)，能將極大提高專利填報(bào)的效率和正確率；增加專利號(hào)申請(qǐng)次數(shù)統(tǒng)計(jì)的＠號(hào)關(guān)聯(lián)功能，相應(yīng)專利號(hào)已資助金額的智能提取功能，這樣能避免專利的重復(fù)審核和重復(fù)資助，從而極大的減少了工作中的差錯(cuò)。

3、數(shù)據(jù)智能刷新、搜索功能

系統(tǒng)前臺(tái)，專利填報(bào)提交后的記錄狀態(tài)即為審核中，直至該件專利復(fù)審后該條記錄才會(huì)被刷新成審核通過狀態(tài)，而此情況會(huì)被專利權(quán)人誤解為該件專利正在被審核，而沒及時(shí)報(bào)送紙質(zhì)材料，從而延誤了專利資助申請(qǐng)的有效期。系統(tǒng)后臺(tái)，待初審、待復(fù)審功能模塊，按照某條件搜索出若干條記錄后，當(dāng)處理掉其中一條記錄后，數(shù)據(jù)會(huì)被全新刷新，而不得不反復(fù)搜索，大大降低了工作效率。

因此，作者建議在系統(tǒng)增加專利狀態(tài)形象化變化的數(shù)據(jù)智能刷新、搜索功能，記錄狀態(tài)有待審核、審核中審核通過形象化變化。待審核狀態(tài)提醒專利權(quán)人需要遞交紙質(zhì)材料、正等待審核，審核中狀態(tài)提醒專利權(quán)人紙質(zhì)材料已收到、在審核中，審核通過提醒專利權(quán)人該件專利已完成審核；增加數(shù)據(jù)智能刷新、搜索功能，能連續(xù)的一條條的處理專利記錄，而不重復(fù)搜索、刷新數(shù)據(jù)庫，直到處理完備。

4、市級(jí)資助與省級(jí)資助專利智能比對(duì)、補(bǔ)差功能

專利市級(jí)資助與省級(jí)資質(zhì)不重復(fù)資助，并且就高不就低。在每批次的市級(jí)資助時(shí)，需要將該批次的幾萬件專利與省級(jí)已資助過的幾萬件專利進(jìn)行比對(duì)，篩選出重復(fù)的，按照高資助額那邊進(jìn)行補(bǔ)差資助，同樣每年的省級(jí)資助時(shí)，也需要將該批次的幾萬件專利與系統(tǒng)中已資助過的更多的幾萬年專利進(jìn)行比對(duì)，篩選出重復(fù)的，按照高資助額那邊進(jìn)行補(bǔ)差資助。目前這種高強(qiáng)度、高準(zhǔn)確性要求的工作只能靠人眼比對(duì)、人工篩選、手動(dòng)補(bǔ)差完成。

因此，作者建議在系統(tǒng)中增加市級(jí)資助與省級(jí)資助專利智能比對(duì)、補(bǔ)差功能，每批次市級(jí)資助或者省級(jí)資助時(shí)，只需要導(dǎo)入兩張需要比對(duì)的表，系統(tǒng)就能智能的篩選出重復(fù)項(xiàng)，并能智能增加一列相應(yīng)的補(bǔ)差額。這樣會(huì)極大的提高工作的準(zhǔn)確性和高效性，并極大程度的減少了工作的錯(cuò)誤率。

5、多標(biāo)簽頁并行處理功能

資助系統(tǒng)的多個(gè)功能頁面不能同時(shí)打開、并行存在，當(dāng)在處理某一事務(wù)時(shí)，又恰需要調(diào)用其他模塊輔助或者其他事務(wù)更為緊迫需要處理時(shí)，這時(shí)正在做而沒結(jié)的工作項(xiàng)，不得不被其他功能頁面覆蓋轉(zhuǎn)而去處理其他，回頭還得再回來處理原先的頁面，各功能頁面間可能會(huì)因工作需要周而復(fù)始的交替覆蓋，這將極大的降低了工作效率，并增加了工作的繁瑣。

因此，作者建議在系統(tǒng)中增加多標(biāo)簽頁并行處理功能，可以同時(shí)打開多個(gè)處理頁面進(jìn)行并行處理，可以在多個(gè)頁面間來回交替處理，從而為用戶提供了更人性化、更合理化、更便捷化的服務(wù)，也為管理部門的專利資助管理帶來截然不同的信息化管理體驗(yàn)。

篇9

關(guān)鍵詞：資產(chǎn)管理；B/S；C/S；模塊

隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，基于C/S體系結(jié)構(gòu)的高校物資管理系統(tǒng)得到廣泛的應(yīng)用，物資管理系統(tǒng)為實(shí)現(xiàn)信息化的高等院校管理工作發(fā)揮了重大的作用。但隨著高校規(guī)模的不斷擴(kuò)大，高校國有資產(chǎn)的不斷膨脹，高校信息化建設(shè)步伐的不斷加快，校內(nèi)越來越多的部門、人員需要使用物資管理系統(tǒng)，比如：隨著學(xué)校教學(xué)、科研的發(fā)展，校領(lǐng)導(dǎo)和全校老師希望經(jīng)常了解到學(xué)校教學(xué)科研儀器設(shè)備的配備和使用情況。同時(shí)，各部門崗位、人員等的調(diào)整也愈來愈頻繁，使得資產(chǎn)的流動(dòng)性、變動(dòng)性大大增強(qiáng)，這就使得管理難度也不斷加大，學(xué)校原有的C/S模式的資產(chǎn)管理系統(tǒng)已不再適合。

1、B/S結(jié)構(gòu)與C/S結(jié)構(gòu)相比的技術(shù)優(yōu)勢(shì)

B/S結(jié)構(gòu)，即Brower/Server(瀏覽器/服務(wù)器)結(jié)構(gòu)，它是只安裝維護(hù)一個(gè)服務(wù)器，而客戶端采用瀏覽器運(yùn)行軟件。C/S結(jié)構(gòu)，即Client/Server結(jié)構(gòu)，它是把數(shù)據(jù)放在遠(yuǎn)程或本地服務(wù)器上，而在客戶機(jī)或本機(jī)安裝相應(yīng)的軟件。           

使用C/S結(jié)構(gòu)，每臺(tái)客戶機(jī)都需要安裝相應(yīng)的客戶端軟件，因此缺乏通用性，具有較大的局限性。例如，在資產(chǎn)管理中，每季度都要進(jìn)行對(duì)賬以及資產(chǎn)的盤點(diǎn)盤查。采用C/S管理模式，清查時(shí)設(shè)備管理部門只能把各個(gè)單位的設(shè)備總賬打印成紙質(zhì)文檔，發(fā)放給各個(gè)單位，各單位再根據(jù)實(shí)際情況核對(duì)設(shè)備總賬，并把核對(duì)結(jié)果交給資產(chǎn)管理部門。資產(chǎn)管理部門與財(cái)務(wù)部門也要進(jìn)行資產(chǎn)賬與財(cái)務(wù)賬的核對(duì)工作和報(bào)表統(tǒng)計(jì)工作，這就使得對(duì)帳以及盤點(diǎn)工作繁重、費(fèi)時(shí)，容易造成資產(chǎn)賬與財(cái)務(wù)賬不符。另外，由于基于C/S結(jié)構(gòu)的軟件是針對(duì)性開發(fā)，因此靈活性差，不易升級(jí)，維護(hù)和管理難度較大，通常只局限于小型的局域網(wǎng)，不利于擴(kuò)展。與之相比，B/S結(jié)構(gòu)無需開發(fā)客戶端軟件，升級(jí)和維護(hù)方便，用戶可跨平臺(tái)操作任何一臺(tái)計(jì)算機(jī)，具有良好的開放性和可擴(kuò)充性，可以為遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)管理和用戶查詢提供便捷的手段。國有資產(chǎn)管理系統(tǒng)和B/S相結(jié)合大大簡(jiǎn)化了資產(chǎn)管理工作原有的流程，提高了工作效率，使資產(chǎn)的錄入、變更、查詢等更加簡(jiǎn)捷，同時(shí)實(shí)現(xiàn)了國有資產(chǎn)信息資源的可開放性和共享性。

2、基于B/S結(jié)構(gòu)的高校物質(zhì)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)及實(shí)現(xiàn)

2.1系統(tǒng)架構(gòu)

系統(tǒng)采用B/S的總體架構(gòu)，利用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，選擇Asp.net開發(fā)工具，后臺(tái)數(shù)據(jù)庫采用SQLServer2000,運(yùn)行可靠、平穩(wěn)、易維護(hù)，適用資產(chǎn)管理部門和各系、各部門的業(yè)務(wù)需要。在這種模式下，利用已建的校園網(wǎng)，由資產(chǎn)處負(fù)責(zé)日常系統(tǒng)管理，全校所有二三級(jí)部門的資產(chǎn)管理人員都可在連接校園網(wǎng)的電腦上執(zhí)行各自的資產(chǎn)管理崗位職責(zé)，實(shí)現(xiàn)了固定資產(chǎn)信息資源的時(shí)效性、開放性，使各單位更多參與固定資產(chǎn)的管理工作。系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)如下圖所示:

2.2系統(tǒng)功能性需求

系統(tǒng)主要分為以下功能模塊：資產(chǎn)管理模塊、采購業(yè)務(wù)模塊、數(shù)據(jù)分析及報(bào)表管理模塊、用戶管理模塊。

2.2.1資產(chǎn)管理模塊

資產(chǎn)管理模塊主要完成對(duì)全校所有固定資產(chǎn)的增加、變動(dòng)、處置以及查詢管理，它包括儀器設(shè)備管理、房屋建筑物管理、家俱管理、圖書管理以及其他固定資產(chǎn)管理等5個(gè)子模塊。

（1）資產(chǎn)的增加  根據(jù)實(shí)際工作流程，由資產(chǎn)管理部門相關(guān)職能科室錄入驗(yàn)收單的信息，然后生成資產(chǎn)卡片，由使用部門填寫卡片上的相關(guān)信息，打印出規(guī)范的驗(yàn)收單、卡片、條碼標(biāo)簽 。財(cái)務(wù)部門通過資產(chǎn)管理部門提交的資產(chǎn)驗(yàn)收單，進(jìn)行審核、記賬以及轉(zhuǎn)賬。

（2）資產(chǎn)的變動(dòng)  如資產(chǎn)在使用過程中的現(xiàn)狀、使用人、使用單位、使用方向、存放地點(diǎn)、單價(jià)等主要屬性需變動(dòng)，由使用部門提交需要變動(dòng)的資產(chǎn)，然后資產(chǎn)管理部門審核，生成資產(chǎn)變動(dòng)報(bào)告單，完成資產(chǎn)變動(dòng)。

（3）資產(chǎn)處置管理  對(duì)于報(bào)廢、報(bào)損、出售、調(diào)撥的資產(chǎn)，由使用部門通過本系統(tǒng)提交需要處置的資產(chǎn)，資產(chǎn)管理部門通過本系統(tǒng)查詢需處置的資產(chǎn)，然后聯(lián)合相關(guān)部門，進(jìn)行審核，生成資產(chǎn)處置報(bào)告單，完成資產(chǎn)處置。

（4）資產(chǎn)查詢  各個(gè)用戶可以根據(jù)自己擁有的權(quán)限查詢資產(chǎn)的相關(guān)信息和分布情況。

2.2.2 采購業(yè)務(wù)模塊

根據(jù)各部門的實(shí)際情況，需要購買資產(chǎn)的部門或老師需填寫申購單，先提交部門領(lǐng)導(dǎo)審核，經(jīng)審核后提交資產(chǎn)管理部門審核，資產(chǎn)管理部門可以通過相關(guān)查詢，根據(jù)現(xiàn)有的資產(chǎn)數(shù)量、狀態(tài)等指標(biāo)進(jìn)行審核，科學(xué)的進(jìn)行配置，如果采購金額超過學(xué)校規(guī)定的本級(jí)審批權(quán)限，還需報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批，然后生成采購委托書，移交招投標(biāo)中心進(jìn)行資產(chǎn)采購。

以上工作流程皆記錄申購單接收時(shí)間和辦理完成時(shí)間，相關(guān)的審批環(huán)節(jié)有意見欄，并保存所有歷史數(shù)據(jù)，內(nèi)置郵件系統(tǒng)，操作員在接受申請(qǐng)后，在本環(huán)節(jié)停留過長(zhǎng)時(shí)間由系統(tǒng)向相關(guān)操作員發(fā)出提示郵件，提高工作效率。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)可以在查詢某項(xiàng)業(yè)務(wù)時(shí)，可視化顯示該項(xiàng)目進(jìn)行到什么環(huán)節(jié)，在各環(huán)節(jié)停留時(shí)間等相關(guān)信息。

2.2.3用戶管理模塊

通過后臺(tái)系統(tǒng)配置，對(duì)不同用戶的操作范圍進(jìn)行嚴(yán)格控制，賦予不同角色人員相應(yīng)的操作權(quán)限，使用不同的賬號(hào)登錄系統(tǒng)后，所顯示的系統(tǒng)功能界面以及對(duì)資產(chǎn)的管理權(quán)限各不相同。

系統(tǒng)管理員對(duì)用戶信息進(jìn)行新增、修改和刪除的操作，支持批量用戶導(dǎo)入和臨時(shí)用戶增刪改，對(duì)擁有相同權(quán)限的用戶統(tǒng)一分類為一組，建立用戶組，方便設(shè)置。

2.2.4 數(shù)據(jù)分析及報(bào)表管理模塊

利用系統(tǒng)中的各類數(shù)據(jù)，根據(jù)管理需要，設(shè)備各類統(tǒng)計(jì)、分析條件，可以對(duì)全校資產(chǎn)進(jìn)行全面的統(tǒng)計(jì)與分析。按照教育部及教育廳要求的報(bào)表數(shù)據(jù)格式，生成需要上報(bào)的有關(guān)數(shù)據(jù)，完成報(bào)表的上報(bào)工作。

2.3系統(tǒng)權(quán)限分配

為了保證數(shù)據(jù)的安全性和完整性，根據(jù)系統(tǒng)的各個(gè)功能模塊中各用戶對(duì)不屬于自己權(quán)限范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)是不可見的，只能在自己權(quán)限范圍內(nèi)對(duì)國有資產(chǎn)數(shù)據(jù)做出相關(guān)處理。各個(gè)學(xué)校可以根據(jù)管理需要，對(duì)操作人員、系統(tǒng)管理人員以及各管理部門的操作權(quán)限和管理范圍進(jìn)行具體細(xì)致的控制，以滿足單位內(nèi)部的管理崗位分工、實(shí)施內(nèi)部控制的需要。

2.3.1系統(tǒng)管理員

系統(tǒng)管理員可以總體控制整個(gè)系統(tǒng)的所有流程，包括用戶管理、資產(chǎn)管理、采購業(yè)務(wù)管理以及數(shù)據(jù)分析和報(bào)表管理。

2.3 .2老師用戶

學(xué)校各個(gè)老師可以進(jìn)行資產(chǎn)申購以及查詢自己所負(fù)責(zé)的資產(chǎn)，如有租住學(xué)校公房，還可以查詢相關(guān)信息。

2.3.3院領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)審批部門領(lǐng)導(dǎo)

根據(jù)審批權(quán)限，審批需由其審批的項(xiàng)目。如申購金額如達(dá)到某個(gè)權(quán)限，就需報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。

2.3.4資產(chǎn)處職能科室用戶

資產(chǎn)處各職能科室根據(jù)自己本部門所管轄的資產(chǎn)，處理系統(tǒng)內(nèi)相應(yīng)的數(shù)據(jù)。如設(shè)備科主要負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的入賬以及根據(jù)上級(jí)要求，作出數(shù)據(jù)分析，提供報(bào)表；校產(chǎn)科主要負(fù)責(zé)學(xué)校辦公用房以及教師住房的調(diào)配。

2.3.5各部門資產(chǎn)管理人員

可以查詢本部門所擁有的固定資產(chǎn)，可以修改本部門資產(chǎn)的現(xiàn)狀、使用人、使用單位、使用方向、存放地點(diǎn)、單價(jià)等主要屬性，但需報(bào)資產(chǎn)處審批及備案。

2.4系統(tǒng)的應(yīng)用成效

基于B/S的高校國有資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了對(duì)國有資產(chǎn)從計(jì)劃提交、采購執(zhí)行、驗(yàn)收入庫、資產(chǎn)變動(dòng)、處置及報(bào)廢處理整個(gè)周期進(jìn)行全面動(dòng)態(tài)管理和監(jiān)控，因而使資產(chǎn)管理工作效率和水平大大提高。

（1）信息資源共享。使用本系統(tǒng)后，資產(chǎn)管理部門可以把精力放在國有資產(chǎn)的日常管理和數(shù)據(jù)安全性維護(hù)上，而數(shù)據(jù)維護(hù)工作由各單位完成。

（2）提高資產(chǎn)利用率。 由于各種原因，各部門都存在一部份暫時(shí)或長(zhǎng)期閑置的資產(chǎn)，資產(chǎn)管理部門可以通過本系統(tǒng)，將這部分資產(chǎn)以清單的形式公布出來，在校內(nèi)進(jìn)行及時(shí)、有序的無償調(diào)撥和調(diào)劑，從而提高資產(chǎn)使用率，也防止了其他部門重復(fù)購置，造成不必要的浪費(fèi)，這也對(duì)建設(shè)節(jié)約型校園，提高辦學(xué)效益，實(shí)現(xiàn)高校可持續(xù)發(fā)展具有重大現(xiàn)實(shí)意義。

3、結(jié)束語

隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷成熟和校園網(wǎng)的普及，充分利用校園網(wǎng)資源，建立基于校園網(wǎng)的資產(chǎn)管理系統(tǒng)，以網(wǎng)絡(luò)版的動(dòng)態(tài)管理模式替代單機(jī)版的靜態(tài)管理模式，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)信息的網(wǎng)絡(luò)化管理是可行的。

參考文獻(xiàn)：

篇10

關(guān)鍵詞：計(jì)算機(jī) 企業(yè)財(cái)務(wù) 信息管理

企業(yè)的財(cái)務(wù)部門是一個(gè)綜合性經(jīng)濟(jì)信息管理的部門。

計(jì)算機(jī)輔助物資企業(yè)信息管理決策系統(tǒng)的重要組成部分是財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)，它不僅是企業(yè)經(jīng)營狀態(tài)的集中反映，也是監(jiān)督企業(yè)執(zhí)行國家財(cái)經(jīng)制度的最直接手段。

一、企業(yè)的財(cái)務(wù)信息管理

企業(yè)及時(shí)準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息能最大程度的反饋出企業(yè)的經(jīng)營狀況。財(cái)務(wù)信息管理就是對(duì)財(cái)務(wù)信息收集、加工、報(bào)告等系列活動(dòng)的組織、安排和協(xié)調(diào)。然而為了提高管理的時(shí)效性和科學(xué)性，計(jì)算機(jī)系統(tǒng)強(qiáng)大的運(yùn)算能力和網(wǎng)絡(luò)的開放性自然也運(yùn)用其中。

（一）企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化

首先應(yīng)該搞好企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)建設(shè)，其次要使用統(tǒng)一的財(cái)務(wù)軟件，還要在系統(tǒng)方面落實(shí)制度和相關(guān)技術(shù)人員。財(cái)務(wù)信息是由財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)組成的，只有在數(shù)據(jù)的分析、比較中做到信息化，才可以客觀真實(shí)地反映出企業(yè)經(jīng)營中的問題。

（二）財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)的主要功能

預(yù)算、財(cái)務(wù)管理、成本、計(jì)劃、資金管理、銷售、其它等都是財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)的主要功能。

二、財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)的分析

（一）系統(tǒng)中子系統(tǒng)的設(shè)計(jì)原則

在財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)中，依靠模塊化程序設(shè)計(jì)的原則，在子系統(tǒng)劃分的時(shí)候，子系統(tǒng)應(yīng)該具有獨(dú)立性，使得子系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)依賴性最大可能的減少。所以各子系統(tǒng)的劃分須遵循以下原則：1、系統(tǒng)適應(yīng)性強(qiáng)；2、高內(nèi)聚耦合；3、可靠性高；4、符合會(huì)計(jì)核算的基本要求；5、以賬務(wù)系統(tǒng)為中心。

（二）財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)的主要子系統(tǒng)

會(huì)計(jì)信息子系統(tǒng)、內(nèi)部審計(jì)子系統(tǒng)、財(cái)務(wù)情報(bào)子系統(tǒng)、預(yù)測(cè)子系統(tǒng)、資金管理子系統(tǒng)、財(cái)務(wù)控制子系統(tǒng)是財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)的重要組成部分。

（三）各子系統(tǒng)的主要功能

1、會(huì)計(jì)信息子系統(tǒng)，主要功能是處理賬務(wù)，包括定單處理、會(huì)計(jì)應(yīng)收、工資、成本、總賬和財(cái)務(wù)報(bào)告等。2、內(nèi)部審計(jì)子系統(tǒng)，實(shí)際上也是會(huì)計(jì)功能，有財(cái)務(wù)審計(jì)和運(yùn)營審計(jì)。3、財(cái)務(wù)情報(bào)子系統(tǒng)，主要就是向股東、財(cái)務(wù)社團(tuán)以及政府機(jī)關(guān)提供信息，幫助他們了解公司經(jīng)濟(jì)環(huán)境。4、預(yù)測(cè)子系統(tǒng)，采用了直接預(yù)測(cè)和間接預(yù)測(cè)相結(jié)合的方法，對(duì)企業(yè)的運(yùn)營狀況進(jìn)行分析，得出有遠(yuǎn)見性的信息為企業(yè)的經(jīng)營管理作指導(dǎo)。5、資金管理子系統(tǒng)，也就是財(cái)務(wù)管理，它不僅可以保證企業(yè)收入流大于消耗支出流，還可以保證其是在全年是最穩(wěn)定的。同時(shí)管理好現(xiàn)金和證券，使得企業(yè)的資金得以運(yùn)轉(zhuǎn)。6、財(cái)務(wù)控制子系統(tǒng)，主要控制企業(yè)部分支出和企業(yè)性能的參數(shù)，例如現(xiàn)金比率、庫存周轉(zhuǎn)率等等，并且根據(jù)這些性能參數(shù)為企業(yè)的經(jīng)營提供決策。

管理信息系統(tǒng)MIS中十分關(guān)鍵的組成部分是人機(jī)交互，良好的人機(jī)交互界面是一個(gè)好的管理信息系統(tǒng)MIS的標(biāo)志，所以在系統(tǒng)開發(fā)中我們采用下拉式菜單來描述各子系統(tǒng)能。

三、財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)

（一）編碼設(shè)計(jì)

編碼設(shè)計(jì)在財(cái)政部、國家物資局“關(guān)于物資企業(yè)會(huì)計(jì)制度”中一級(jí)科目的基礎(chǔ)上，又?jǐn)U充了二級(jí)、三級(jí)科目，形成了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)分錄編碼支持系統(tǒng)。

（二）輸入設(shè)計(jì)

主要輸入屏幕努力做到與現(xiàn)行人工管理一致，并做到出錯(cuò)提示醒目，容易修改，使用快捷方便。

（三）輸出設(shè)計(jì)

輸出采用菜單引導(dǎo)、表格輸出和現(xiàn)行人工制表格式相同，還設(shè)計(jì)了活動(dòng)報(bào)表，更加方便靈活處理數(shù)據(jù)。

（四）處理過程設(shè)計(jì)

在處理的過程中，采用層次結(jié)構(gòu)：輸入--加工處理--輸出，其處理模塊只要有：查詢、修改、轉(zhuǎn)存、階段處理

四、信息管理系統(tǒng)特性

（一）采用中文菜單驅(qū)動(dòng)功能、提供了對(duì)該系統(tǒng)所有功能和有關(guān)數(shù)據(jù)文件的直接訪問，通過中文屏幕提示以及其錯(cuò)誤信息引導(dǎo)，使用戶正確進(jìn)入系統(tǒng)的操作環(huán)境。

（二）采用結(jié)構(gòu)程序設(shè)計(jì)方法，整個(gè)系統(tǒng)由許多個(gè)模塊組成，模塊內(nèi)聯(lián)系緊密，但又相對(duì)獨(dú)立，每個(gè)模塊又采用了分層設(shè)計(jì)方式，使得系統(tǒng)便于擴(kuò)充、修改、調(diào)整，還可以使用多種語言編程。

（三）系統(tǒng)術(shù)語采用了編碼輸入、中文顯示、運(yùn)行輸出，使技術(shù)人員通過數(shù)字編碼完成輸入，方便簡(jiǎn)單操作。

（四）通過報(bào)表輸出，可以更加明了的顯示數(shù)據(jù)。

五、計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)

計(jì)算機(jī)輔助物資企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)，使得企業(yè)的管理提高到了一個(gè)新的水平，它不僅能準(zhǔn)確反映實(shí)際，將工作時(shí)間縮短，在第一時(shí)間分析數(shù)據(jù)，為企業(yè)決策提供了強(qiáng)有力的依據(jù)，還可以節(jié)省了人力，減輕了重復(fù)勞動(dòng)，避免了數(shù)據(jù)的不一致，計(jì)算機(jī)信息管理使得原始數(shù)據(jù)一次輸入，數(shù)據(jù)一次更改，最大化地減少失誤。計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)也提高了管理水平。人工管理對(duì)經(jīng)營活動(dòng)的分析很難進(jìn)行，容易使得資金應(yīng)用不合理，用計(jì)算機(jī)進(jìn)行經(jīng)營活動(dòng)的分析，可以通過各種方式表現(xiàn)資金使用狀態(tài)和分析資金動(dòng)態(tài)流向，大大提高了經(jīng)濟(jì)效益和管理水平。

六、結(jié)束語

企業(yè)要想在競(jìng)爭(zhēng)如此激烈的環(huán)境中，使自己立于不敗之地，就要及時(shí)準(zhǔn)確的抓好財(cái)務(wù)信息，正確分析出企業(yè)的發(fā)展前景及時(shí)制定出合理的方案決策。處于信息化時(shí)代的今天，用現(xiàn)代化的管理方法才能更快、更好、更真實(shí)有效地反映出一個(gè)企業(yè)的經(jīng)營狀況及運(yùn)營情況。在市場(chǎng)錯(cuò)綜復(fù)雜、瞬息萬變的今天，也只有計(jì)算機(jī)才能快捷客觀、全面準(zhǔn)確地做出詳細(xì)的數(shù)據(jù)分析。

參考文獻(xiàn)：