物流成本核算范文

時(shí)間:2023-03-27 02:23:30

導(dǎo)語(yǔ):如何才能寫好一篇物流成本核算,這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn),歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文,供你借鑒。

物流成本核算

篇1

摘要:隨著物流成本管理工作的不斷深入,加強(qiáng)隱性物流成本的核算已勢(shì)在必行。本文首先介紹了隱性物流成本的特點(diǎn),其次分析了隱性物流成本的類型及核算要點(diǎn),最后指出只有對(duì)隱性物流成本有全面的認(rèn)識(shí)和理解,加強(qiáng)隱性成本的核算,才能最終實(shí)現(xiàn)對(duì)物流成本的有效控制。

 

關(guān)鍵詞:物流 隱性成本 缺貨成本

近年來(lái),現(xiàn)代物流的發(fā)展逐步成為我國(guó)經(jīng)濟(jì)生活中的一個(gè)熱點(diǎn),物流已被人們譽(yù)為“第三利潤(rùn)源泉”。降低物流成本是“第三利潤(rùn)源泉”能否得到充分實(shí)現(xiàn)的重要工作,也是物流管理的一項(xiàng)重要任務(wù)。但長(zhǎng)期以來(lái),我們?cè)谖锪鞴芾碇腥匀淮嬖谥匾曪@性物流成本,忽視隱性物流成本的不足。因此,加強(qiáng)隱性物流成本的核算,對(duì)于完善物流成本管理有著重要的現(xiàn)實(shí)意義。

 

一、隱性物流成本

在物流過(guò)程中,為了提供相關(guān)的物流服務(wù),必須占用或耗費(fèi)一定的活勞動(dòng)和物化勞動(dòng),將這些活勞動(dòng)和物化勞動(dòng)以貨幣的形式來(lái)表現(xiàn),就形成了物流成本,即產(chǎn)品在包裝、運(yùn)輸、儲(chǔ)存、裝卸搬運(yùn)、流通加工、物流信息、物流管理等各個(gè)環(huán)節(jié)所支出的人力、財(cái)力、物力的總和以及與存貨有關(guān)的資金占用成本、物品損耗成本、保險(xiǎn)和稅收成本。通常來(lái)說(shuō),物流成本可以分為顯性物流成本和隱性物流成本。顯性物流成本是指在會(huì)計(jì)核算中實(shí)際發(fā)生的、計(jì)入企業(yè)實(shí)際成本費(fèi)用的各項(xiàng)物流支出,如在物流活動(dòng)中實(shí)際發(fā)生的人工費(fèi)、材料費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、辦公費(fèi)、水電費(fèi)等;隱性物流成本是指那些并不是企業(yè)實(shí)際發(fā)生的,而在物流管理決策中應(yīng)該考慮的機(jī)會(huì)成本,主要包括存貨占?jí)鹤杂匈Y金的機(jī)會(huì)成本以及由于物流服務(wù)不到位所造成的缺貨損失等。

 

按照我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的規(guī)定,企業(yè)是以實(shí)際發(fā)生作為確認(rèn)成本費(fèi)用的一個(gè)基本原則,因此,在企業(yè)現(xiàn)行成本核算體系中,顯性物流成本已通過(guò)各個(gè)分散的會(huì)計(jì)科目在會(huì)計(jì)記錄中得以反映。而機(jī)會(huì)成本由于沒(méi)有實(shí)際發(fā)生,故不能確認(rèn)為企業(yè)的實(shí)際成本,因此,隱性物流成本尚未在會(huì)計(jì)核算中反映出來(lái),它屬于管理會(huì)計(jì)的范疇,是為企業(yè)內(nèi)部加強(qiáng)管理服務(wù)的。由此可見(jiàn),隱性成本隱藏于經(jīng)濟(jì)組織總成本之中,但卻游離于財(cái)務(wù)審計(jì)監(jiān)督之外。因此,我們要想全面強(qiáng)化物流成本管理,就需要加強(qiáng)隱性成本的控制,深入探討其核算方法的問(wèn)題,這樣才有助于物流成本的有效控制。

 

二、隱性物流成本的核算

(一)庫(kù)存隱性物流成本的核算

按照美國(guó)等國(guó)家通常使用的物流成本統(tǒng)計(jì)方法,社會(huì)物流成本由運(yùn)輸成本、存貨持有成本和物流管理成本三個(gè)部分構(gòu)成,各組成部分有各自的構(gòu)成內(nèi)容,也有各自測(cè)算的方法。其中,存貨持有成本是指為保存貨物而發(fā)生的成本,包括存儲(chǔ)、殘損、人力費(fèi)用、保險(xiǎn)和稅收費(fèi)用以及存貨占?jí)嘿Y金的利息。為了在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中保持優(yōu)勢(shì),企業(yè)不斷增加產(chǎn)品的種類與數(shù)量,因此,存貨幾乎成為企業(yè)在資產(chǎn)上最大的一項(xiàng)投資,甚至占到其資產(chǎn)的20%以上,為保存貨物而發(fā)生存貨持有成本也居高不下,如美國(guó)存貨持有成本約占其存貨價(jià)值的1/4,可見(jiàn),加強(qiáng)存貨持有成本的核算管理直接關(guān)系到企業(yè)的資金占用水平,是企業(yè)管理中不可忽視的一部分。

 

在計(jì)算存貨持有成本時(shí),一般都是基于Alford-Bangs公式的基本原理,將其分為保險(xiǎn)費(fèi)、倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)、稅費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、搬運(yùn)費(fèi)、存貨貶值、存貨占用資金的利息、存貨過(guò)時(shí)費(fèi)用等項(xiàng)目。其中,前五項(xiàng)都是實(shí)際要發(fā)生的成本,可以歸入顯性物流成本的范疇。而后三項(xiàng)在會(huì)計(jì)的核算中,并不被當(dāng)作一項(xiàng)實(shí)際的成本,我們可以視之為一種機(jī)會(huì)成本,歸入隱性物流成本的范疇,但這些隱性成本在物流決策中是不可小視的。存貨持有成本如下圖所示。

 

社會(huì)物流成本中隱性物流成本的核算原理為我們對(duì)企業(yè)微觀物流成本中該項(xiàng)目的核算提供了借鑒。因此,我們可以通過(guò)下列公式計(jì)算庫(kù)存隱性物流成本:

庫(kù)存隱性物流成本=庫(kù)存平均余額×(貶值比率+利息比率+過(guò)時(shí)比率)

其中,貶值比率可以以每年的通貨膨脹率為參考;利息比率可以用當(dāng)年一年期商業(yè)貸款率確定,也可以用投資者期望的報(bào)酬率作為持有存貨的機(jī)會(huì)成本計(jì)算基礎(chǔ);對(duì)于過(guò)時(shí)比率則要考慮不同的行業(yè)和產(chǎn)品自身的特點(diǎn),尤其是產(chǎn)品周期短、競(jìng)爭(zhēng)激烈的行業(yè),如數(shù)碼產(chǎn)品、電器等不僅新品推出頻繁,而且價(jià)格也變化多端, 庫(kù)存期過(guò)長(zhǎng)會(huì)造成的商品過(guò)時(shí)、報(bào)廢,其過(guò)時(shí)比率可能要比較高,而對(duì)于有些價(jià)格變動(dòng)不是很大的產(chǎn)品,過(guò)時(shí)比率就比較低,甚至可以不計(jì)過(guò)時(shí)成本。

 

與傳統(tǒng)物流成本計(jì)算不同,這種物流成本的測(cè)算充分體現(xiàn)了現(xiàn)代物流的理念,核算中考慮了存貨占?jí)旱馁Y金利息等隱性物流成本,這表明,只有在物流成本中包含速度、時(shí)間成本和資金成本的內(nèi)涵,才能真正反映出物流的作用,做出準(zhǔn)確的評(píng)價(jià)。只有這樣,降低物流成本和加速資金周轉(zhuǎn)速度才從根本利益上統(tǒng)一起來(lái)。當(dāng)前我國(guó)企業(yè)的庫(kù)存量相對(duì)較高,庫(kù)存管理水平偏低,使得庫(kù)存隱性成本在物流成本中所占的比例更大,應(yīng)引起企業(yè)的高度重視。我們應(yīng)通過(guò)縮短商品流轉(zhuǎn)時(shí)間,加快運(yùn)輸、存儲(chǔ)的周轉(zhuǎn)速度和提高效率,極大地降低時(shí)間成本和資金成本,從而降低物流成本。

 

(二)缺貨成本的核算

1.缺貨成本的類型。缺貨成本又稱虧空成本,是指由于存貨供應(yīng)中斷而造成的損失。缺貨對(duì)企業(yè)的危害很大,可導(dǎo)致停工損失、銷售業(yè)績(jī)滑坡、競(jìng)爭(zhēng)能力降低、客戶忠誠(chéng)度下降,最終影響企業(yè)在客戶心目中的形象和企業(yè)的聲譽(yù)。缺貨對(duì)企業(yè)造成的隱性成本一般有以下幾種:

 

(1)延期交貨。如果客戶對(duì)企業(yè)有較高的忠誠(chéng)度,即使推遲交貨也不會(huì)選擇其他廠商,愿意等待企業(yè)在下一次的正常交貨中滿足自己的需求,那么企業(yè)實(shí)際上沒(méi)有任何損失。但如果客戶不同意,企業(yè)將會(huì)采用以緊急采購(gòu)或加班生產(chǎn)來(lái)解決庫(kù)存中斷之急,通常情況下,緊急采購(gòu)的開支大于正常采購(gòu)的成本,速度快、可靠性高的運(yùn)貨方式收費(fèi)也高,那么這些成本就構(gòu)成了延期交貨成本。從這一角度看,這種成本將在實(shí)際的會(huì)計(jì)核算中發(fā)生,也可以說(shuō)不構(gòu)成隱性成本的內(nèi)容,而成為一種顯性的附加成本。

 

(2)失銷。目前市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)比較激烈,許多公司都有生產(chǎn)替代產(chǎn)品的競(jìng)爭(zhēng)者,由于缺貨,雖然有些客戶可以等待延期購(gòu)買,但仍有一部分客戶將取消本次購(gòu)買或?qū)⑾蛄硗庖粋€(gè)供應(yīng)商訂貨。對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō),缺貨就是失去了銷售的機(jī)會(huì),減少了原本可獲得的利潤(rùn),雖然還沒(méi)有喪失客戶,但已喪失了顧客滿意度,對(duì)企業(yè)的信譽(yù)造成了損失,而且這也意味著從事初始銷售的銷售人員所付出的辛苦、時(shí)間、精力上的浪費(fèi),因此,這時(shí)的缺貨成本是一種隱性的物流成本。

篇2

為了與競(jìng)品爭(zhēng)覆蓋,廠家用各種政策鼓勵(lì)經(jīng)銷商往社區(qū)小店送貨。王和魏都考慮到成本問(wèn)題,但廠家?guī)椭笾滤懔艘幌峦度牖貓?bào),他們覺(jué)得還是比較值。

果然,第一年在廠家的支持下,王和魏的業(yè)績(jī)都不錯(cuò),還各獲廠家一輛二手小面包。他們也都發(fā)現(xiàn),要和競(jìng)品斗,要在“窩里斗”,最好的方法就是勤往終端跑,多理貨(提升銷量),少壓款(回款快廠家有獎(jiǎng)勵(lì))。于是,王和魏又各自投資買了幾輛送貨車。

但幾年后,兩個(gè)對(duì)頭卻已分道揚(yáng)鑣――王懷成近兩年已經(jīng)連續(xù)虧損,而魏星的收益卻節(jié)節(jié)升高。最終王決定退出該產(chǎn)品的市場(chǎng)了,但他不明白,為什么一樣的基礎(chǔ),同樣的銷售經(jīng)驗(yàn),類似的銷售隊(duì)伍,甚至業(yè)績(jī)每年也做得差不多,可自己就賺不了錢呢?

魏星的話或許可以做一個(gè)注腳:“現(xiàn)在市場(chǎng)不好做,好多行業(yè)的經(jīng)銷商都成了廠家的‘搬運(yùn)工’了。但是就是搬運(yùn)工也要分個(gè)三六九等。我的經(jīng)驗(yàn)是練好內(nèi)功,尤其在成本控制上多下工夫。”

但王懷成心想:魏星估計(jì)是從廠家那里得到什么特殊政策的,儲(chǔ)存、運(yùn)輸成本我都是控制的,這上面他能比我好到哪里去?

只控制單點(diǎn)成本可能南轅北轍

其實(shí),王懷成對(duì)物流成本的理解已經(jīng)產(chǎn)生了偏差――物流成本控制的確是有不同境界的!

以前,制造商和分銷商往往都在狹義物流成本上追求最優(yōu),狹義物流成本僅指:由于物品移動(dòng)而產(chǎn)生的運(yùn)輸、包裝、裝卸等費(fèi)用。

現(xiàn)在,管理者們已經(jīng)開始關(guān)注廣義物流成本它包括了從采購(gòu)開始,經(jīng)過(guò)倉(cāng)儲(chǔ)、搬運(yùn)、裝卸、包裝、運(yùn)輸以及在終端發(fā)生的驗(yàn)收、分類、倉(cāng)儲(chǔ)、保管、配送、廢品回收等發(fā)生的所有成本,而制造商還有內(nèi)部物流成本。

為什么要這么分類?很簡(jiǎn)單:以前管理者們考慮的是在哪個(gè)點(diǎn)上降低多少費(fèi)用,例如給倉(cāng)儲(chǔ)人員一個(gè)費(fèi)用控制額度。這樣的籠統(tǒng)做法,第一是不能對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用進(jìn)行精確管理,例如倉(cāng)儲(chǔ)部門還有人員、再包裝、內(nèi)部運(yùn)輸?shù)荣M(fèi)用;第二是僅控制這個(gè)部門的支出,卻有可能傷害其他部門的業(yè)績(jī),例如少加夜班,導(dǎo)致零售客戶早晨無(wú)法補(bǔ)貨。

同樣,其他部門的成本控制也不會(huì)照顧倉(cāng)儲(chǔ)人員的好惡,例如在進(jìn)場(chǎng)合同中太遷就賣場(chǎng),結(jié)果導(dǎo)致大量的夜班。大家都知道,夜班配送是成本極高的。整體算下來(lái),你的成本可能很高。

也就是說(shuō):物流成本控制強(qiáng)調(diào)的是控制企業(yè)的系統(tǒng)成本――根本不在于你在倉(cāng)儲(chǔ)、運(yùn)輸哪個(gè)成本環(huán)節(jié)上比對(duì)手做得好,而在于整個(gè)企業(yè)物流成本的控制上比對(duì)手做得好。

物流成本發(fā)生在哪?

當(dāng)你開始考察本企業(yè)的物流成本,范圍不應(yīng)過(guò)窄(局限于部門),也不應(yīng)過(guò)寬過(guò)細(xì),從而失去可控性??疾煳锪鞒杀痉秶膸讉€(gè)要,點(diǎn)如下:

1.哪些環(huán)節(jié)要計(jì)算物流成本?廣義物流的范圍包括:采購(gòu)物流(到生產(chǎn)商的制造物流),倉(cāng)庫(kù)及配送中心的物流,從配送中心到顧客的物流。

2.在運(yùn)輸、儲(chǔ)存、裝卸搬運(yùn)、包裝等多種物流活動(dòng)中,哪幾種是物流成本的計(jì)算對(duì)象?如果你只計(jì)算其中的運(yùn)輸、儲(chǔ)存等部分活動(dòng),物流成本自然不高。

3.把哪幾種費(fèi)用列入物流成本中?運(yùn)費(fèi)、保管費(fèi)等企業(yè)向外支付的物流成本,或人工費(fèi)、折舊費(fèi)、修繕費(fèi)、燃料費(fèi)等企業(yè)內(nèi)部的費(fèi)用支出,究竟哪些列入,將直接影響物流成本控制的內(nèi)容。

4.企業(yè)運(yùn)行機(jī)制對(duì)成本的影響。實(shí)際上,不論是分銷商還是制造商,物流結(jié)構(gòu)在很大程度上受銷售部門的制約,而物流結(jié)構(gòu)又是決定物流成本的最大因素。因此銷售體系一經(jīng)決定,一大半物流成本就確定了。正如圖1,在以銷售部門為主體的物流成本形成機(jī)制中,銷售政策一變,物流成本也隨之而變。

核算的基本框架

知道了算什么,還要知道怎么算。如果分也分不出,算都算不清,是賺是賠都不知道,你怎么去控制成本?

我們首先看看物流成本核算和控制的一種基本框架:以作業(yè)成本法為基礎(chǔ),即借助物流活動(dòng)和成本的兩層分解,最終確立具體對(duì)象的成本,并衡量相應(yīng)的績(jī)效。

1.成本劃分標(biāo)準(zhǔn)

所謂“橫看成嶺側(cè)成峰”。物流成本可以按照多種標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行劃分(見(jiàn)表1),從不同的角度反映不同的問(wèn)題,以及企業(yè)的物流組織程度。

2.選擇角度

這么多角度,當(dāng)然要根據(jù)分析的具體需要來(lái)選擇。

在確定具體物流成本體系和框架時(shí),企業(yè)必須從多角度、系統(tǒng)化出發(fā)。這樣不僅能夠全而反映企業(yè)物流費(fèi)用的真實(shí)水準(zhǔn),而且還能利用物流成本核算出來(lái)的數(shù)據(jù),進(jìn)行針對(duì)性的管理改進(jìn)和調(diào)整。

一般管理中,可根據(jù)表1選擇三個(gè)核算角度來(lái)確定物流費(fèi)用:

口物流范圍成本:以物流特性和經(jīng)營(yíng)運(yùn)作的范圍進(jìn)行分類。例如將物流費(fèi)用劃分為采購(gòu)供應(yīng)物流費(fèi),企業(yè)內(nèi)物流費(fèi)、鋪貨物流費(fèi)、退貨物流費(fèi)和廢棄物流費(fèi)等;也可以分為不同產(chǎn)品物流費(fèi)、不同銷售地域物流費(fèi)、不同顧客群體物流費(fèi)等等。

口支付形態(tài)成本:按財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中的費(fèi)用分類方法進(jìn)行計(jì)算。大體可分為支付運(yùn)費(fèi)、倉(cāng)庫(kù)保管費(fèi)等向企業(yè)外部支付的費(fèi)用和人工費(fèi),也包括材料費(fèi)等企業(yè)內(nèi)部物流活動(dòng)的費(fèi)用。

口物流功能成本:按照物流運(yùn)作流程的活動(dòng)計(jì)算物流費(fèi)用。大體上分為信息流通費(fèi)、包裝費(fèi)、物流管理費(fèi)、配送費(fèi)、裝卸費(fèi)等等。

以上三種劃分各有所長(zhǎng),共同使用才構(gòu)成了完整的成本管理的框架(見(jiàn)圖2)。比如,人工費(fèi)就在保管、運(yùn)輸各個(gè)功能環(huán)節(jié)出現(xiàn)。

3.確定核算和管理的基準(zhǔn)

僅僅算出當(dāng)下的物流成本是不夠的,需要明確什么是物流成本核算和管理的基準(zhǔn),并且以表格的形式加以考核(見(jiàn)表2),這樣每日、每周、每月現(xiàn)場(chǎng)管理人員就可以分析是多了,還是少了,然后采取相應(yīng)的措施,決定企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展方向。

4.核算日常費(fèi)用

在物流成本的日常控制性計(jì)算上,核算可以按5個(gè)大項(xiàng)劃分,即人事費(fèi)、配送費(fèi)、保管費(fèi)、信息處理費(fèi)和其他費(fèi)用。

這些費(fèi)用可以根據(jù)實(shí)際的賬務(wù)和單據(jù)計(jì)算,有些可以進(jìn)行推算,原則上一個(gè)月計(jì)算一次,從而動(dòng)態(tài)地把握企業(yè)物流波動(dòng)情況。

核算時(shí),先繪制企業(yè)的物流流程,了解企業(yè)的物流運(yùn)行的基本情況,然后,再按照上述5個(gè)大項(xiàng),分別核算物流成本,其核算的基本原則如表3所示――這避免牽扯太多部門對(duì)物流進(jìn)行過(guò)于復(fù)雜的計(jì)算。

在計(jì)算出表3物流成本后,就可以根據(jù)企業(yè)管理的需要,對(duì)照基準(zhǔn)表進(jìn)行物流績(jī)效診斷(見(jiàn)表4),發(fā)現(xiàn)和追查產(chǎn)生低效率的物流作業(yè),并且采取相應(yīng)措施加以改進(jìn)。

篇3

關(guān)鍵詞:物流;物流成本;全面預(yù)算

一、煙草公司物流核算現(xiàn)有的方法:傳統(tǒng)成本法

在傳統(tǒng)成本計(jì)算對(duì)于產(chǎn)品的成本過(guò)程中,除去直接材料、直接人工,絕大多數(shù)成本均被直接歸集到企業(yè)的制造費(fèi)用。材料及人工產(chǎn)生的直接費(fèi)用作為成本可以直接作為產(chǎn)品成本,因?yàn)殡S著業(yè)務(wù)活動(dòng)的開展,這部分成本進(jìn)行確認(rèn)與計(jì)算比較簡(jiǎn)單。生產(chǎn)支持性成本進(jìn)行劃分時(shí),通常有兩種情況:首先,產(chǎn)品在生產(chǎn)及管理過(guò)程中的費(fèi)用,設(shè)備運(yùn)行,以及各種作業(yè)之間的協(xié)調(diào)準(zhǔn)備等環(huán)節(jié)所產(chǎn)生的所有費(fèi)用,由于很難追溯到對(duì)應(yīng)的具體產(chǎn)品,因此,經(jīng)常被認(rèn)為是制造費(fèi)用;其次,企業(yè)在實(shí)施產(chǎn)品研發(fā)、檢驗(yàn),以及銷售過(guò)程中所產(chǎn)生的各種費(fèi)用,一般被認(rèn)為期間費(fèi)用劃分為當(dāng)期損益。傳統(tǒng)成本法忽略了企業(yè)生產(chǎn)過(guò)程中所產(chǎn)生的管理成本,只關(guān)注了產(chǎn)生過(guò)程所產(chǎn)生的其他非管理成本;忽略了前期階段所產(chǎn)生的各項(xiàng)研發(fā)費(fèi)用,只是對(duì)開始生產(chǎn)后的成本管理控制予以更多的重視。隨著社會(huì)的進(jìn)步及時(shí)代的變革,很多現(xiàn)代企業(yè)的生產(chǎn)與組織方式,越來(lái)越會(huì)出現(xiàn)比較大的變化。這些變化,就會(huì)導(dǎo)致企業(yè)在生產(chǎn)過(guò)程中實(shí)施的管理成本、研發(fā)費(fèi)用在整個(gè)企業(yè)成本中所占的比較也日趨加大。這種情況下,仍然采取傳統(tǒng)成本法,僅局限于局部成本核算和管理,必然造成產(chǎn)品數(shù)據(jù)的失真,從而帶來(lái)決策上的失誤,管理效果也必將與原始的初衷背道而馳。

二、煙草公司物流成本現(xiàn)有方法核算的局限性

1.外包業(yè)務(wù)的費(fèi)用歸集無(wú)法做到準(zhǔn)確化

在煙草公司中部分環(huán)節(jié)甚至全部物流環(huán)節(jié)進(jìn)行業(yè)務(wù)外包,即煙草公司通過(guò)合同或協(xié)議等約定由本企業(yè)以外的企業(yè)或人員完成卷煙物流的倉(cāng)儲(chǔ)、分揀、配送環(huán)節(jié)中一個(gè)或多個(gè)環(huán)節(jié)作業(yè),其支付的費(fèi)用難以比照自營(yíng)業(yè)務(wù)劃分到費(fèi)用明細(xì)項(xiàng)目中去的業(yè)務(wù)。企業(yè)要將外包費(fèi)用根據(jù)外包合同劃分到卷煙物流倉(cāng)儲(chǔ)、分揀、配送的相應(yīng)環(huán)節(jié)?,F(xiàn)行成本核算存在的關(guān)鍵問(wèn)題是經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的間接費(fèi)用均是按照產(chǎn)量平均分配,而無(wú)法實(shí)現(xiàn)按照物流活動(dòng)中的不同作業(yè)動(dòng)因分配計(jì)算,從而無(wú)法體現(xiàn)卷煙公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中物流環(huán)節(jié)的明細(xì)成本信息。若煙草公司實(shí)施業(yè)務(wù)外包,無(wú)法獲得倉(cāng)儲(chǔ)、分揀、配送每個(gè)環(huán)節(jié)的明確成本信息。

2.間接費(fèi)用分配不準(zhǔn)確

目前煙草公司的辦公費(fèi)、水電費(fèi)、通訊費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)(不含配送車輛保險(xiǎn)費(fèi))、稅費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、勞動(dòng)保護(hù)費(fèi)、無(wú)形資產(chǎn)攤銷等費(fèi)用不再劃分環(huán)節(jié),全部作為卷煙物流管理費(fèi)用。在實(shí)際工作中,倉(cāng)儲(chǔ)、分揀、配送每個(gè)環(huán)節(jié)都會(huì)發(fā)生辦公費(fèi)、水電費(fèi)、通訊費(fèi)等,這樣分配會(huì)使倉(cāng)儲(chǔ)、分揀、配送三環(huán)節(jié)的成本費(fèi)用低于實(shí)際發(fā)生的,造成各環(huán)節(jié)費(fèi)用分配的不準(zhǔn)確。

三、煙草公司物流成本的改進(jìn):作業(yè)成本法的運(yùn)用

1.煙草公司物流環(huán)節(jié)具備采用作業(yè)成本法的條件

作業(yè)成本法是一個(gè)較為先進(jìn)的成本價(jià)算方法,它的出現(xiàn)適應(yīng)了當(dāng)前經(jīng)濟(jì)發(fā)展需要。適用于具有如下特征的企業(yè):一是制造費(fèi)用在產(chǎn)品成本所占的比例較大。如果制造費(fèi)用在產(chǎn)品成本中占有較小的比重,那么應(yīng)用傳統(tǒng)成本計(jì)算法與作業(yè)成本法在最終結(jié)果上并無(wú)明顯差異,因此也體現(xiàn)不出該方法的優(yōu)勢(shì);若制造費(fèi)用比重較大時(shí),采用作業(yè)成本法能比較科學(xué)的對(duì)成本進(jìn)行分類歸集,從而克服傳統(tǒng)成本法采取少數(shù)幾個(gè)分配標(biāo)準(zhǔn)導(dǎo)致核算結(jié)果不準(zhǔn)確的問(wèn)題。二是產(chǎn)品生產(chǎn)工藝步驟差異性大。由于各種不同產(chǎn)品具有不同的生產(chǎn)工藝,因此在生產(chǎn)過(guò)程中所消耗的作業(yè)種類與數(shù)量必然有十分明顯的差異。這種情況下,利用傳統(tǒng)的成本核算方法會(huì)產(chǎn)生較大的誤差,而作業(yè)成本法基于作業(yè)量的歸集來(lái)進(jìn)行生產(chǎn)費(fèi)用分配,因此計(jì)算結(jié)果更為準(zhǔn)確。同時(shí)產(chǎn)品生產(chǎn)工藝差異越大,其該方法的優(yōu)勢(shì)就越明顯。三是產(chǎn)品的品種較多。中小型企業(yè)和弱勢(shì)企業(yè)一般產(chǎn)品品種單一,甚至只生產(chǎn)或經(jīng)營(yíng)一種產(chǎn)品,那么作業(yè)成本法與傳統(tǒng)成本法相比優(yōu)勢(shì)并不明顯。當(dāng)產(chǎn)品品種較多時(shí),由于不同品種的產(chǎn)品所耗用的作業(yè)量不同,同時(shí)所對(duì)應(yīng)的資源不同,為得到更為準(zhǔn)確的產(chǎn)品成本,就必須追溯到不同動(dòng)因所對(duì)應(yīng)的產(chǎn)品作業(yè)上。因此,就要求我們采用作業(yè)成本法,獲得更加準(zhǔn)確的成本信息。

2.煙草公司采用作業(yè)成本法可以優(yōu)化成本核算

(1)提高物流成本信息準(zhǔn)確性。由于傳統(tǒng)核算方式的單一性,使得實(shí)際的成本與核算的數(shù)據(jù)不符,這就直接導(dǎo)致結(jié)果失真,企業(yè)的高層管理者在分析這些數(shù)據(jù)進(jìn)行決策時(shí)很容易產(chǎn)生失誤。煙草企業(yè)的發(fā)展進(jìn)程會(huì)受到每一個(gè)細(xì)節(jié)的管理決策影響,而物流成本信息是管理決策的重要依據(jù),所以,物流成本信息的真實(shí)性會(huì)直接影響到企業(yè)的發(fā)展進(jìn)程。使用作業(yè)成本法,不僅能對(duì)資源進(jìn)行科學(xué)合理的分配,為管理層做決策提供依據(jù),還能更加精準(zhǔn)地利用間接費(fèi)用,使物流成本信息核算出的數(shù)據(jù)與實(shí)際相符。

(2)可以進(jìn)行有效成本管理。在成本管理方面,與傳統(tǒng)的成本核算方法相比,作業(yè)成本法的優(yōu)勢(shì)主要表現(xiàn)在,能夠提供更加準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)信息,能夠更加客觀的反映成本分布狀況,深入分析各項(xiàng)成本的起因,而傳統(tǒng)的成本核算方法在這些方面卻做不到。另一方面,企業(yè)再為客戶提供服務(wù)時(shí),總會(huì)出現(xiàn)一些沒(méi)有價(jià)值的作業(yè),不能給企業(yè)帶來(lái)任何價(jià)值的作業(yè)無(wú)故消耗資源,稱此為非增值作業(yè)。企業(yè)成本法可以從成本的起因上對(duì)此進(jìn)行分析,從某方面考慮避免了這一現(xiàn)象的發(fā)生,還可以完善作業(yè)流程。從而減少非增值作業(yè),從根本上提高企業(yè)對(duì)物流成本的控制和管理能力。

(3)提供準(zhǔn)確的物流服務(wù)定價(jià)。成本加成法是煙草公司現(xiàn)在使用的一種物流定價(jià)方法,這種方法是以公司內(nèi)部核算出來(lái)的合同成本為基數(shù),再用相應(yīng)的比例與之相乘,所得到的數(shù)字是對(duì)外服務(wù)的價(jià)格。所以,煙草公司是根據(jù)成本數(shù)據(jù)對(duì)外進(jìn)行定價(jià)的,能夠提供一份準(zhǔn)確的成本數(shù)據(jù),就顯得至關(guān)重要。傳統(tǒng)成本核算方法無(wú)法為企業(yè)提供準(zhǔn)確的成本數(shù)據(jù),因此也就無(wú)法解決物流企業(yè)面臨的定價(jià)難的現(xiàn)狀。作業(yè)成本法卻能夠針對(duì)每項(xiàng)作業(yè)的起因去一一進(jìn)行核算。作業(yè)成本法在核算成本時(shí),需要認(rèn)真分析每一項(xiàng)細(xì)分出來(lái)的作業(yè),計(jì)算出每一項(xiàng)物流服務(wù)或產(chǎn)品的準(zhǔn)確成本數(shù)據(jù)。并以此為基礎(chǔ),獲得相對(duì)準(zhǔn)確的合同成本,甚至能夠根據(jù)對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù),對(duì)不同的客戶與商品進(jìn)行分析,發(fā)現(xiàn)規(guī)律,從根本上解決物流服務(wù)無(wú)法定價(jià)的難題。

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篇4

    一、物流管理會(huì)計(jì)中存在的問(wèn)題

    1.無(wú)法取得完整的物流成本資料

    現(xiàn)行的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)把企業(yè)的成本分為生產(chǎn)成本和銷售成本,而銷售成本只是生產(chǎn)成本的一種轉(zhuǎn)化形式,企業(yè)的費(fèi)用分為管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用和營(yíng)業(yè)費(fèi)用3種,沒(méi)有單獨(dú)的物流成本或物流費(fèi)用之分。在供應(yīng)過(guò)程中產(chǎn)生的運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)、在庫(kù)存過(guò)程中產(chǎn)生的挑揀整理費(fèi)、資金占用費(fèi)、在生產(chǎn)過(guò)程中產(chǎn)生的在制品運(yùn)輸費(fèi)、運(yùn)輸設(shè)備的折舊費(fèi)、在銷售過(guò)程中產(chǎn)生的運(yùn)輸費(fèi)、包裝費(fèi)、裝卸費(fèi)、在售后服務(wù)過(guò)程中產(chǎn)生的運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)、在廢棄物(如生產(chǎn)過(guò)程中產(chǎn)生的廢品、不合格品等)過(guò)程中產(chǎn)生的物流費(fèi)用等等,均被肢解得支離破碎,有的進(jìn)入企業(yè)的生產(chǎn)成本,有的進(jìn)入企業(yè)的管理費(fèi)用,有的進(jìn)入企業(yè)的財(cái)務(wù)費(fèi)用,有的進(jìn)入企業(yè)的營(yíng)業(yè)費(fèi)用,要想從現(xiàn)行的會(huì)計(jì)核算體系框架中重新分離出企業(yè)的物流成本是件非常困難的事情。這應(yīng)該成為物流管理會(huì)計(jì)重要的研究?jī)?nèi)容。

    2.物流管理會(huì)計(jì)意識(shí)淡薄

    對(duì)比管理會(huì)計(jì)的框架,物流管理會(huì)計(jì)的框架應(yīng)該包括物流管理會(huì)計(jì)基礎(chǔ)、物流管理的預(yù)測(cè)與決策會(huì)計(jì)、規(guī)劃與控制會(huì)計(jì)以及業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)與責(zé)任會(huì)計(jì)4大部份。目前,我國(guó)企業(yè)大多數(shù)人員對(duì)于物流成本不甚了解,弄不清楚物流成本與生產(chǎn)成本以及促銷費(fèi)用之間的關(guān)系,也不知道物流成本管理中的效益背反,更無(wú)從談起對(duì)物流管理會(huì)計(jì)的認(rèn)識(shí)與理解。物流企業(yè)計(jì)算物流成本只是單純地想了解物流費(fèi)用,沒(méi)有達(dá)到怎樣利用已知的物流成本信息進(jìn)行有效的物流管理,也就是說(shuō)要利用物流管理會(huì)計(jì)這種內(nèi)部管理會(huì)計(jì)的思想和方法為企業(yè)的決策服務(wù)。企業(yè)的物流成本管理不只是企業(yè)物流管理部門的事情,應(yīng)該貫穿于企業(yè)每位員工的思想中,涉及到企業(yè)的每個(gè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)、生產(chǎn)階段、生產(chǎn)工序等角落,是企業(yè)整體的事情。

    3.沒(méi)有企業(yè)物流成本測(cè)算規(guī)則和方法的參考標(biāo)準(zhǔn)

    由于我國(guó)尚未制定物流成本計(jì)算標(biāo)準(zhǔn),物流管理會(huì)計(jì)處于雜亂無(wú)章的狀態(tài)。對(duì)物流成本的計(jì)算和控制,每個(gè)企業(yè)都是分散進(jìn)行的,他們都是根據(jù)自己的認(rèn)識(shí)和理解來(lái)把握物流成本。企業(yè)之間無(wú)法對(duì)物流成本進(jìn)行分析比較,也無(wú)法得出行業(yè)平均物流成本,沒(méi)有行業(yè)物流成本的標(biāo)桿數(shù)據(jù)。

    4.現(xiàn)行國(guó)民經(jīng)濟(jì)統(tǒng)計(jì)信息體系缺乏物流管理數(shù)據(jù)

    在國(guó)家的宏觀統(tǒng)計(jì)中,還沒(méi)有關(guān)于物流管理方面的完善數(shù)據(jù)。由于現(xiàn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)把企業(yè)的物流成本肢解得支離破碎,要想從現(xiàn)有的財(cái)務(wù)成本數(shù)據(jù)中計(jì)算出比較正確的物流成本數(shù)據(jù),必須有一套行之有效的方法以及相關(guān)的機(jī)構(gòu)與人員。

    二、研究物流管理會(huì)計(jì)的意義

    物流管理會(huì)計(jì)是物流企業(yè)的一種內(nèi)部會(huì)計(jì),它以內(nèi)部會(huì)計(jì)報(bào)告的形式計(jì)算并分析企業(yè)物流成本的構(gòu)成、產(chǎn)生差異的原因、有關(guān)的責(zé)任以及解決的辦法等,以此輔助決策者。隨著現(xiàn)代社會(huì)各種現(xiàn)代化工具的產(chǎn)生和發(fā)展,現(xiàn)代物流和傳統(tǒng)物流的一個(gè)顯著特點(diǎn)就是服務(wù)水平大幅度提高,物流成本也相應(yīng)增長(zhǎng)。搞好物流管理會(huì)計(jì),加強(qiáng)物流管理,降低物流成本的意義主要有:第一,提高對(duì)物流管理會(huì)計(jì)重要性的認(rèn)識(shí),降低物流成本,增加利潤(rùn)的第三源泉;第二,預(yù)測(cè)物流管理活動(dòng),為企業(yè)物流管理決策提供有效信息;第三,計(jì)算分析物流成本,為制定物流價(jià)格提供參考;第四,制定物流標(biāo)準(zhǔn)成本,為進(jìn)行物流業(yè)績(jī)考核提供依據(jù);第五,劃分物流責(zé)任中心,為推行物流責(zé)任會(huì)計(jì)打下基礎(chǔ);第六;進(jìn)行物流管理全面預(yù)算,為制定物流系統(tǒng)的規(guī)劃和計(jì)劃創(chuàng)造條件。

    三、物流管理會(huì)計(jì)之核心——物流成本的核算

    物流成本是物流企業(yè)在經(jīng)營(yíng)物流業(yè)務(wù)的過(guò)程中所發(fā)生的耗費(fèi),它既是物流企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策的重要依據(jù),也是降低成本、增加盈利需要考慮的一個(gè)重要因素。下面通過(guò)對(duì)物流成本核算中成本核算對(duì)象、成本核算單位、成本項(xiàng)目、成本核算程序等要素的探討,提出規(guī)范的具有可操作性的物流企業(yè)物流成本核算方法,為物流管理會(huì)計(jì)體系的建立提供一個(gè)模式。

    1.成本核算對(duì)象

    確定成本核算對(duì)象是物流企業(yè)設(shè)置物流業(yè)務(wù)成本明細(xì)賬、歸集和分配物流業(yè)務(wù)費(fèi)用、計(jì)算物流業(yè)務(wù)成本的基本前提。明確物流企業(yè)的物流業(yè)務(wù)成本核算對(duì)象,也就是明確物流企業(yè)在物流業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中所發(fā)生的資源耗費(fèi)的承擔(dān)對(duì)象。物流企業(yè)與客戶簽訂的物流業(yè)務(wù)合同相當(dāng)于制造企業(yè)的一份產(chǎn)品訂單,可以將物流企業(yè)承接的每一項(xiàng)物流業(yè)務(wù)作為物流企業(yè)物流成本核算對(duì)象??紤]到物流企業(yè)所承接的物流業(yè)務(wù)合同業(yè)務(wù)運(yùn)作的特點(diǎn),還需要明確物流成本核算的明細(xì)對(duì)象。物流企業(yè)可以按照每一份物流業(yè)務(wù)合同和具體業(yè)務(wù)訂單開設(shè)物流業(yè)務(wù)成本核算明細(xì)賬。

    2.成本項(xiàng)目

    物流企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中發(fā)生的所有費(fèi)用按其屬性可以劃分為物流業(yè)務(wù)成本和期間費(fèi)用兩大類,前者屬于物流勞務(wù)成本,后者屬于期間費(fèi)用直接計(jì)入當(dāng)期損益。根據(jù)目前我國(guó)物流企業(yè)物流業(yè)務(wù)運(yùn)作的組織管理,可以把物流企業(yè)運(yùn)作物流業(yè)務(wù)的費(fèi)用歸為與物流業(yè)務(wù)相關(guān)部門的費(fèi)用、物流方案設(shè)計(jì)費(fèi)用、物流信息系統(tǒng)費(fèi)用與履行物流業(yè)務(wù)合同費(fèi)用四類。

    (1)與物流業(yè)務(wù)相關(guān)部門的費(fèi)用

    物流業(yè)務(wù)管理職能部門所負(fù)責(zé)的物流業(yè)務(wù)的承攬工作實(shí)質(zhì)上就是物流業(yè)務(wù)的前期開發(fā)工作,發(fā)生的費(fèi)用包括辦公場(chǎng)所相關(guān)費(fèi)用、人員薪金相關(guān)費(fèi)用、物流方案設(shè)計(jì)費(fèi)用、承攬過(guò)程的業(yè)務(wù)費(fèi)等。物流業(yè)務(wù)管理職能部門可以被理解為物流企業(yè)的物流市場(chǎng)營(yíng)銷部,其發(fā)生的費(fèi)用與制造企業(yè)的營(yíng)銷費(fèi)用屬性相同,可以將物流業(yè)務(wù)上述前期開發(fā)費(fèi)用作為營(yíng)業(yè)費(fèi)用處理。根據(jù)目前物流企業(yè)的業(yè)務(wù)運(yùn)作現(xiàn)狀,物流業(yè)務(wù)的作業(yè)職能部門無(wú)論是物流中心還是下屬分支機(jī)構(gòu)發(fā)生的機(jī)構(gòu)費(fèi)用、人員費(fèi)用等都是因承做物流業(yè)務(wù)而發(fā)生的,所以應(yīng)將其計(jì)入物流業(yè)務(wù)的成本??紤]到物流企業(yè)與交通運(yùn)輸企業(yè)的相關(guān)性,可以把這一類費(fèi)用歸屬為營(yíng)運(yùn)間接費(fèi)用,通過(guò)選擇合適的分配標(biāo)準(zhǔn)分配計(jì)入不同的物流業(yè)務(wù)成本。

    (2)物流方案設(shè)計(jì)費(fèi)用

    在物流企業(yè)自行設(shè)計(jì)物流方案的情況下,具體負(fù)責(zé)物流方案設(shè)計(jì)的職能部門一般是物流管理職能部門,物流方案設(shè)計(jì)所發(fā)生的人員工資、差旅費(fèi)、咨詢費(fèi)、各種耗材等費(fèi)用一般包含在物流管理職能部門的機(jī)構(gòu)和人員相關(guān)費(fèi)用中,很難分離出來(lái),物流方案設(shè)計(jì)費(fèi)用在發(fā)生時(shí)已作為物流管理職能部門費(fèi)用計(jì)列為營(yíng)業(yè)費(fèi)用。如果通過(guò)專業(yè)物流咨詢公司代為設(shè)計(jì)物流方案,物流企業(yè)所支付的物流方案設(shè)計(jì)費(fèi)或咨詢費(fèi),可以歸屬于所投標(biāo)的物流業(yè)務(wù),但這時(shí)能否中標(biāo)尚未知,根據(jù)《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》中有關(guān)研究與開發(fā)費(fèi)用的處理規(guī)定,將其作為期間費(fèi)用歸為營(yíng)業(yè)費(fèi)用較為合適。

    (3)物流管理信息系統(tǒng)費(fèi)用

    物流管理信息系統(tǒng)有自行開發(fā)投入與外購(gòu)?fù)度雰煞N方式。由于物流管理信息系統(tǒng)的開發(fā)是否能夠成功具有不確定性,并且物流管理信息系統(tǒng)自行開發(fā)與現(xiàn)行軟件業(yè)的軟件自行開發(fā)具有類似性,為此,可以把物流管理信息系統(tǒng)自行開發(fā)發(fā)生的耗費(fèi)作為期間費(fèi)用計(jì)列為管理費(fèi)用。在物流企業(yè)從外部購(gòu)入物流管理信息系統(tǒng)的情況下,根據(jù)目前企業(yè)把軟件購(gòu)置支出一般都作為期間費(fèi)用計(jì)列為管理費(fèi)用的實(shí)際操作。

    (4)履行物流合同費(fèi)用

    物流服務(wù)包括基本服務(wù)與增值服務(wù)兩部分。基本服務(wù)包括運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)、裝卸等;增值服務(wù)包括倉(cāng)儲(chǔ)等環(huán)節(jié)的貼標(biāo)簽、分包裝或更換包裝、生產(chǎn)性組裝等。物流企業(yè)可以把履行物流合同的環(huán)節(jié)分為運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)、裝卸、增值服務(wù)等。

    第一,運(yùn)輸費(fèi):在物流企業(yè)將物流業(yè)務(wù)合同中的運(yùn)輸服務(wù)全程外包的情況下,則該項(xiàng)物流業(yè)務(wù)的運(yùn)輸費(fèi)均屬于直接費(fèi)用,支付給簽約運(yùn)輸服務(wù)商的費(fèi)用可以直接計(jì)入該項(xiàng)物流業(yè)務(wù)成本;如果外包運(yùn)輸服務(wù)涉及不同物流業(yè)務(wù)的運(yùn)輸,則應(yīng)選擇合適的分配標(biāo)準(zhǔn)將支付的運(yùn)輸費(fèi)在不同物流業(yè)務(wù)之間進(jìn)行分配。

    第二,倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi):在物流企業(yè)將物流業(yè)務(wù)的部分或全部倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù)外包的情況下,需要支付給簽約倉(cāng)儲(chǔ)公司倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)。應(yīng)選擇合適的分配標(biāo)準(zhǔn)將倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)分配給不同物流業(yè)務(wù)的成本中。

    在物流企業(yè)利用自有的倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施設(shè)備提供倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)的情況下,所發(fā)生的倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用由三部分構(gòu)成:倉(cāng)儲(chǔ)機(jī)構(gòu)和員工的相關(guān)費(fèi)用,倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施設(shè)備相關(guān)費(fèi)用和各類倉(cāng)儲(chǔ)操作費(fèi)。如果僅涉及單一的物流業(yè)務(wù),應(yīng)將所發(fā)生的所有倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用均直接歸屬于該項(xiàng)物流業(yè)務(wù)成本;如果同時(shí)服務(wù)于多項(xiàng)物流業(yè)務(wù),則需要對(duì)這三種倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用進(jìn)行分別處理。倉(cāng)儲(chǔ)機(jī)構(gòu)和員工的相關(guān)費(fèi)用可視為倉(cāng)儲(chǔ)管理費(fèi)用屬于間接費(fèi)用,應(yīng)選擇合適的分配標(biāo)

    準(zhǔn)分配于不同的物流業(yè)務(wù);倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施設(shè)備的相關(guān)費(fèi)用和各類操作費(fèi)用可視為倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)費(fèi)用,根據(jù)成本效益原則,考慮是否有必要將其區(qū)分為直接費(fèi)用和間接費(fèi)用。

    第三,裝卸費(fèi):裝卸作業(yè)與運(yùn)輸和倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)密切聯(lián)系,物流企業(yè)可以對(duì)裝卸作業(yè)進(jìn)行單獨(dú)運(yùn)作也可以把裝卸作業(yè)并同運(yùn)輸或倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)來(lái)進(jìn)行運(yùn)作根據(jù)裝卸作業(yè)外包或自營(yíng)情況,其成本計(jì)算方式與倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)相同。

    第四,加工增值費(fèi):在物流企業(yè)將物流業(yè)務(wù)涉及的加工增值服務(wù)和倉(cāng)儲(chǔ)等服務(wù)一同外包的情況下,根據(jù)加工增值服務(wù)費(fèi)的重要性程度,外包的加工增值服務(wù)費(fèi)可以合并計(jì)列在物流業(yè)務(wù)成本的倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)、裝卸費(fèi)或運(yùn)輸費(fèi)中,也可以將加工增值費(fèi)單列計(jì)入物流業(yè)務(wù)成本中。

    第五,其他費(fèi)用:物流企業(yè)在履行物流合同過(guò)程中還會(huì)發(fā)生其他各類費(fèi)用,如保險(xiǎn)費(fèi)、稅費(fèi)、事故損失與違約賠償費(fèi)等。保險(xiǎn)費(fèi)、稅費(fèi)、事故損失等費(fèi)用通常都表現(xiàn)為直接費(fèi)用,可以直接計(jì)入某一項(xiàng)物流業(yè)務(wù)的成本,違約賠償費(fèi)則比較特殊,應(yīng)計(jì)列為營(yíng)運(yùn)間接費(fèi)用中的違約賠償費(fèi)中,采用一定的方法分配于相關(guān)物流業(yè)務(wù)成本中。

篇5

關(guān)鍵詞:物流 核算系統(tǒng) 建立

我國(guó)中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算體系中,對(duì)于物流成本缺乏較為科學(xué)的核算體系,企業(yè)對(duì)于物流成本的核算較為隨意,在相關(guān)賬戶的設(shè)置、賬務(wù)處理以及財(cái)務(wù)分析等方面都存在這諸多缺陷,不利于物流活動(dòng)成本的有效控制。

一、核算對(duì)象的確認(rèn)

中小企業(yè)的物流成本核算對(duì)象為企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中發(fā)生的一系列與物流運(yùn)輸相關(guān)的活動(dòng),例如采購(gòu)、銷售環(huán)節(jié)產(chǎn)生的物流活動(dòng)、生產(chǎn)加工環(huán)節(jié)產(chǎn)生的物流活動(dòng)、企業(yè)行政管理部門產(chǎn)生的物流活動(dòng)、銷售環(huán)節(jié)產(chǎn)生的物流活動(dòng)等。因此中小企業(yè)的物流成本大致可以分為采購(gòu)物流成本、生產(chǎn)物流成本、管理物流成本、銷售物流成本。這些物流成本在財(cái)務(wù)核算中,通過(guò)成本的消耗形式可以分為以下幾類:

1、原料,此處的原料消耗指的是企業(yè)經(jīng)營(yíng)運(yùn)轉(zhuǎn)過(guò)程中發(fā)生的與物流活動(dòng)相關(guān)的物料消耗,包括打包的材料、汽油、柴油等燃料、水費(fèi)、電費(fèi)、各種工具等;

2、職工薪酬,指企業(yè)專門從事物流活動(dòng)的工作人員的薪酬,包括工資、獎(jiǎng)金、福利等;

3、運(yùn)雜費(fèi),貨物在運(yùn)送過(guò)程中發(fā)生的運(yùn)費(fèi)以及其他雜費(fèi),例如采購(gòu)過(guò)程支付的運(yùn)雜費(fèi)、貨物因企業(yè)內(nèi)搬運(yùn)而產(chǎn)生的運(yùn)雜費(fèi)、銷售環(huán)節(jié)產(chǎn)生的運(yùn)雜費(fèi)等;

4、行政管理費(fèi),指專門負(fù)責(zé)管理物流運(yùn)輸?shù)男姓藛T的日常辦公支出;

5、保養(yǎng)費(fèi),指物流設(shè)施設(shè)備的維護(hù)費(fèi)、修理費(fèi);

6、其他,如物流設(shè)施折舊、利息、稅金支出。

二、核算模式的選擇

我國(guó)會(huì)計(jì)核算體系中并沒(méi)有對(duì)中小企業(yè)的物流成本財(cái)務(wù)處理模式進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)定,企業(yè)在在進(jìn)行相關(guān)的賬務(wù)處理時(shí)可以根據(jù)自身狀況進(jìn)行處理,目前,大多數(shù)企業(yè)對(duì)于物流成本的處理大概有以下幾種方法:

1、單軌制

單軌制的核算方法是在現(xiàn)有的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算方法的基礎(chǔ)上,新設(shè)一個(gè)會(huì)計(jì)賬戶——“物流成本”來(lái)專門核算企業(yè)發(fā)生的物流成本。當(dāng)產(chǎn)生物流成本時(shí),借記“物流成本”科目,貸記相關(guān)科目;每個(gè)月末,財(cái)務(wù)將“物流成本”賬戶中歸集的各項(xiàng)費(fèi)用按照一定的方法分配到各成本費(fèi)用科目中,或者直接將“物流成本”轉(zhuǎn)入“本年利潤(rùn)”中。單軌制的財(cái)務(wù)處理方法較好的集中記錄了與物流有關(guān)的成本費(fèi)用項(xiàng)目,而那些與物流無(wú)關(guān)的費(fèi)用則計(jì)入其他的相關(guān)賬戶中,這樣可以較好地歸集物流成本。

單軌制的賬務(wù)處理模式,可以對(duì)企業(yè)的物流成本信息進(jìn)行詳細(xì)全面的反映,同時(shí)它把物流成本的核算并入現(xiàn)有賬套,可以減少財(cái)務(wù)人員的工作量。但是,這種模式需要對(duì)現(xiàn)有的成本計(jì)算體系進(jìn)行比較大的調(diào)整,這需要耗費(fèi)巨大的成本,而且這種賬務(wù)處理模式需要對(duì)賬戶、報(bào)表做出相應(yīng)調(diào)整,增加了財(cái)務(wù)人員的工作量,需要財(cái)務(wù)人員有較高的職業(yè)素質(zhì)。

2、雙軌制

雙軌制的核算方法是對(duì)與物流有關(guān)的成本費(fèi)用單獨(dú)核算,對(duì)于這部分成本費(fèi)用建立獨(dú)立的賬套,包括獨(dú)立的憑證、賬本、報(bào)表等,其最大的特點(diǎn)就是與其他費(fèi)用完全分開核算。企業(yè)采用雙軌制的核算方法,當(dāng)發(fā)生物流相關(guān)成本時(shí),核算人員需要制作兩份記賬憑證,其中一份交給財(cái)務(wù)進(jìn)行登記入賬,另外一份交給專門核算物流成本的工作人員登記入賬。

雙軌制的賬務(wù)處理模式,企業(yè)可以向不同的信息使用者提供更加全面、準(zhǔn)確的信息,但是這種核算模式需要建立獨(dú)立的賬簿、報(bào)表等,構(gòu)建成本高,需要專門的財(cái)務(wù)人員進(jìn)行核算且工作量較大。

3、設(shè)置明細(xì)賬戶核算

設(shè)置明細(xì)賬戶核算,即在不改變?cè)泻怂泱w制的前提下,對(duì)涉及物流成本的成本費(fèi)用類賬戶設(shè)置“物流成本”明細(xì)科目,例如產(chǎn)品成本中若包括物流成本,則設(shè)置“生產(chǎn)成本—A產(chǎn)品—物流成本”;銷售費(fèi)用中若包括物流成本,則設(shè)置“銷售費(fèi)用—物流成本”。在“物流成本”明細(xì)賬戶下,企業(yè)可根據(jù)自身情況按照物流成本的具體功能設(shè)置專欄,例如包裝費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)等。企業(yè)的物流成本可以通過(guò)匯總明細(xì)賬戶求得。

采用設(shè)置明細(xì)賬戶的方式核算物流成本,不需要對(duì)現(xiàn)行的賬簿進(jìn)行調(diào)整,相比前兩種方式,工作量和成本都比較小,也可以提供全面、準(zhǔn)確的物流成本數(shù)據(jù),核算方式更簡(jiǎn)單。通常情況下,中小企業(yè)核算物流成本的目的主要是為了分析、控制企業(yè)的物流費(fèi)用,為企業(yè)決策提供更加詳實(shí)可靠的數(shù)據(jù),提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理水平。企業(yè)對(duì)于物流成本的核算沒(méi)有必要新設(shè)賬簿、報(bào)表,浪費(fèi)人力、物力。所以筆者建議中小企業(yè)在核算物流成本時(shí)采用設(shè)置明細(xì)賬戶的方式,這樣既不改變企業(yè)原有的賬簿設(shè)置,也不需要增加額外的人員來(lái)進(jìn)行核算,節(jié)約了企業(yè)的成本,提高了工作效率。

三、設(shè)置明細(xì)賬戶核算模式的構(gòu)建

1、賬戶設(shè)置

設(shè)置明細(xì)賬戶核算模式下,物流成本作為各相關(guān)成本的明細(xì)賬戶,例如“生產(chǎn)成本-A產(chǎn)品-物流成本”、“管理費(fèi)用-物流成本”、“銷售費(fèi)用-物流成本”、“材料采購(gòu)-物流成本”。借方登記企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中發(fā)生的各項(xiàng)物流費(fèi)用,貸方登記分配轉(zhuǎn)入或直接轉(zhuǎn)入相關(guān)賬戶的物流成本,期末無(wú)余額。

2、賬務(wù)處理

(1)采購(gòu)過(guò)程發(fā)生物流消耗:

借:材料采購(gòu)—物流成本

貸:銀行存款、應(yīng)付賬款等

(2)生產(chǎn)過(guò)程發(fā)生物流消耗:

借:生產(chǎn)成本—物流成本

制造費(fèi)用—物流成本

貸:應(yīng)付職工薪酬、銀行存款、原材料等

(3)銷售過(guò)程發(fā)生物流消耗:

借:銷售費(fèi)用—物流成本

貸:銀行存款、應(yīng)付賬款等

(4)物流管理人員差旅費(fèi)等管理費(fèi)時(shí):

借:管理費(fèi)用—物流成本

篇6

關(guān)鍵詞:成品油物流;成本核算;作業(yè)成本法;會(huì)計(jì)法

中圖分類號(hào):F252.2 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:B

成品油物流成本就是根據(jù)市場(chǎng)及客戶的需要,將成品油從供應(yīng)地向消費(fèi)地轉(zhuǎn)移的實(shí)體流通過(guò)程所耗費(fèi)的各種物化勞動(dòng)和活勞動(dòng)的貨幣總和,即成品油在整個(gè)供應(yīng)鏈的物流活動(dòng)產(chǎn)生的成本。在當(dāng)前國(guó)際石油價(jià)格起伏不定的情況下,我國(guó)成品油物流效率相對(duì)較低,成品油物流成本相對(duì)偏大,且難以有效控制。

要對(duì)成品油的物流成本進(jìn)行控制首先要確定其成本范圍。明確成品油的物流流程是確定成品油物流成本范圍的重要依據(jù)。具體的成品油物流供應(yīng)鏈流程可分為開采、上游物流與運(yùn)輸、煉制、一次物流、油庫(kù)管理與市場(chǎng)開發(fā)、二次物流、零售市場(chǎng)等七個(gè)環(huán)節(jié)。從物流活動(dòng)上,將這七個(gè)環(huán)節(jié)分為上游物流活動(dòng)和下游物流活動(dòng)兩個(gè)部分。成品油供應(yīng)鏈上游的物流活動(dòng)主要包括原料油的儲(chǔ)運(yùn)卸載、原料油到煉油廠內(nèi)罐區(qū)的移動(dòng)、原料油在煉油廠內(nèi)罐區(qū)的儲(chǔ)存、原料油從煉油廠內(nèi)罐區(qū)到煉油裝置的移動(dòng)、裝置間物料的輸送及儲(chǔ)存、成品油在煉油廠內(nèi)罐區(qū)的儲(chǔ)存、成品油的出廠運(yùn)輸?shù)?。成品油供?yīng)鏈下游的物流活動(dòng)主要發(fā)生在煉油廠、油庫(kù)、加油站和客戶等各個(gè)節(jié)點(diǎn)之間,主要包括成品油從煉油廠及省公司油庫(kù)到運(yùn)輸部門的移動(dòng),成品油從運(yùn)輸部門到分公司及經(jīng)營(yíng)處油庫(kù)的移動(dòng),成品油在分公司及經(jīng)營(yíng)處油庫(kù)的儲(chǔ)存及其從分公司及經(jīng)營(yíng)處油庫(kù)到加油站或者是到客戶的移動(dòng),成品油在銷售油庫(kù)的罐區(qū)的儲(chǔ)存,成品油從運(yùn)輸部門到加油站的移動(dòng),成品油在加油站的儲(chǔ)存以及從加油站到客戶的移動(dòng)等。成品油物流流程概括如圖1所示。

1 成品油物流成本核算

作業(yè)成本法是以“成本驅(qū)動(dòng)因素”理論為基本依據(jù),是建立在“作業(yè)消耗資源,產(chǎn)品消耗作業(yè)”的基礎(chǔ)之上的一種方法,其基本原理如圖2所示。

經(jīng)過(guò)不斷的完善,作業(yè)成本法已發(fā)展成為以作業(yè)為核心,成本分配觀和過(guò)程分析觀二維導(dǎo)向,作業(yè)成本計(jì)算與作業(yè)成本管理相結(jié)合的全面成本管理制度。即以成本分配觀和過(guò)程分析觀為基礎(chǔ)的作業(yè)成本法的二維關(guān)系:前者進(jìn)行縱向分析計(jì)算,后者進(jìn)行橫向分析計(jì)算,這種二維成本觀構(gòu)成十字模型如圖3所示。

基于作業(yè)成本法的物流成本核算模型中的一些數(shù)據(jù)現(xiàn)實(shí)中是很難獲得的,考慮應(yīng)將作業(yè)成本法和會(huì)計(jì)法相結(jié)合。會(huì)計(jì)法和作業(yè)法兩種物流成本核算方式各有其特點(diǎn)和優(yōu)缺點(diǎn),單獨(dú)采用任何一種都無(wú)法突破現(xiàn)階段成品油生產(chǎn)企業(yè)物流成本管理水平的局限,不能達(dá)到進(jìn)行完整的成品油物流成本核算要求,因此將討論兩種核算方式相結(jié)合,進(jìn)行成品油物流成本的核算。基本方法是以現(xiàn)有的成品油生產(chǎn)企業(yè)商品流通費(fèi)用報(bào)表數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),根據(jù)作業(yè)成本法的原則將成品油物流成本按運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)等成品油物流功能活動(dòng)進(jìn)行成本分類,用會(huì)計(jì)核算法從基礎(chǔ)數(shù)據(jù)中提取屬于物流成本的部分,并補(bǔ)充報(bào)表中遺漏的屬于計(jì)算范圍的成品油物流成本。依據(jù)現(xiàn)行的財(cái)務(wù)核算制度,成品油物流成本包含部分管理費(fèi)用和財(cái)務(wù)費(fèi)用,物流費(fèi)用含在商品流通費(fèi)用報(bào)表中。對(duì)這兩類費(fèi)用及其子目進(jìn)行整理,可以通過(guò)重新分類將混雜在經(jīng)營(yíng)管理科目中的物流成本通過(guò)適當(dāng)?shù)姆峙浔嚷食槿〕鰜?lái)并列入設(shè)計(jì)好的物流成本核算表。具體來(lái)說(shuō),可將現(xiàn)有的流通成本數(shù)據(jù)重新的分為五類:(1)物流人員相關(guān)成本。具體包括營(yíng)業(yè)費(fèi)用和管理費(fèi)用中專職物流管理人員和職工的工資,福利費(fèi),住房公積金,待業(yè)、勞動(dòng)保險(xiǎn)費(fèi),醫(yī)療補(bǔ)貼,經(jīng)營(yíng)勞務(wù)費(fèi),消防警衛(wèi)費(fèi)。這些費(fèi)用分別按物流人員的人數(shù)占總員工人數(shù)的比例提取。(2)物流基礎(chǔ)設(shè)施相關(guān)成本。具體包括油庫(kù)、加油站、車船和其它儲(chǔ)運(yùn)設(shè)施的固定資產(chǎn)折舊費(fèi),運(yùn)輸工具的車輛費(fèi)(修理費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi)等)。土地租金,房產(chǎn)稅,車船使用稅,水、電費(fèi)。這些費(fèi)用按物流資產(chǎn)占企業(yè)總資產(chǎn)的比例提取。(3)運(yùn)輸管理相關(guān)成本。具體包括進(jìn)貨運(yùn)雜費(fèi),銷貨運(yùn)雜費(fèi),包裝費(fèi),計(jì)量化驗(yàn)費(fèi)等。這些會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)全部都是物流費(fèi)用,無(wú)需提取。(4)物流行政管理成本。具體包括辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、通訊費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)。按物流管理占企業(yè)管理的比率提取。(5)財(cái)務(wù)費(fèi)用。包括利息支出和其他費(fèi)用,按物流占用資金(包括存貨占用資金)占企業(yè)借貸資金的比率提取。具體成品油物流成本計(jì)算表如表1所示。

通過(guò)表1既可得出分類的物流成本數(shù)據(jù)又可用于計(jì)算一定時(shí)期內(nèi)每個(gè)單項(xiàng)物流成本占總成本的比重,還可以利用這些成本數(shù)據(jù)進(jìn)行不同年度的成品油單項(xiàng)成本的比較,進(jìn)而確定應(yīng)該對(duì)哪些不合理的功能進(jìn)行改善,通過(guò)作業(yè)管理,正確設(shè)定物流合理化目標(biāo)和指導(dǎo)成品油物流成本管理的計(jì)劃預(yù)算安排。

2 實(shí)例分析

以一家成品油生產(chǎn)企業(yè)為背景,利用作業(yè)成本方法對(duì)該企業(yè)的物流成本進(jìn)行計(jì)算和分析。假設(shè)A企業(yè)是我國(guó)比較大的煉油企業(yè),地理位置優(yōu)越,基礎(chǔ)設(shè)施完善,交通通訊發(fā)達(dá),總庫(kù)以及油料庫(kù)有較長(zhǎng)的鐵路專用線與國(guó)家鐵路相連,良好的自然環(huán)境和便捷的交通為A企業(yè)實(shí)施物流運(yùn)輸及配送提供了良好的條件。

A企業(yè)現(xiàn)在執(zhí)行國(guó)家的《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》、《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》、《企業(yè)財(cái)務(wù)通則》等一系列財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)規(guī)章制度。具體為:收入、費(fèi)用的確認(rèn)采用權(quán)責(zé)發(fā)生制;固定資產(chǎn)折舊的計(jì)提按照稅法的相關(guān)規(guī)定,分大類采用直線法進(jìn)行計(jì)提;存貨的估價(jià)方法,采用后進(jìn)先出法。

選取A企業(yè)的銷售事業(yè)部,結(jié)合會(huì)計(jì)法和作業(yè)成本法進(jìn)行物流成本核算。具體數(shù)據(jù)如表2~表4所示。

根據(jù)表2~表4企業(yè)提供的數(shù)據(jù)和運(yùn)用建立的成本核算模型計(jì)算得出的各項(xiàng)成本見(jiàn)表5。

從表5中,可以看出物流總成本中,倉(cāng)儲(chǔ)成本所占比重是50.66%,是總物流成本的一半,運(yùn)輸成本所占比重是17.01%,比重也是比較大,該兩項(xiàng)成本占總成本的比重達(dá)到了67.67%,是企業(yè)重點(diǎn)關(guān)注的對(duì)象。次之是物流管理成本、裝卸搬運(yùn)成本、包裝成本、客戶服務(wù)成本和庫(kù)存持有成本,所占比重較小的是訂貨處理成本、物流信息成本。

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篇7

1物流成本核算目前存在的問(wèn)題

1.1物流費(fèi)用實(shí)際應(yīng)用的把握不當(dāng)。企業(yè)的物流成本原本就是一項(xiàng)難以完全把握的成本項(xiàng)目,而在實(shí)際的核算操作中,企業(yè)的會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)制度常常無(wú)法準(zhǔn)確把握發(fā)生在外部流通環(huán)節(jié)的物流成本。企業(yè)把握物流費(fèi)用失當(dāng)?shù)牧硪豁?xiàng)重要原因是缺乏可操作的成本核算制度,由于物流成本實(shí)際包含了如倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用、辦公費(fèi)用、物資損耗等多項(xiàng)費(fèi)用,因此必須要有合理的制度對(duì)核算工作進(jìn)行規(guī)范,否則在進(jìn)行成本分解時(shí)會(huì)遇到各類不確定問(wèn)題。1.2物流成本信息預(yù)估不當(dāng)。在企業(yè)對(duì)自己的物流成本進(jìn)行預(yù)估時(shí),常常采用其它企業(yè)的運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)作為參考。然而不同的企業(yè)對(duì)于物流成本的管理方式各有不同,有的企業(yè)對(duì)物流成本采用分散控制,實(shí)際物流成本難以評(píng)估;而有的企業(yè)則采用集中式核算。因此不同的企業(yè)間在進(jìn)行數(shù)據(jù)參考時(shí),就容易造成信息預(yù)估失誤。實(shí)際上,物流成本的預(yù)估難度大,還體現(xiàn)在很多方面:在企業(yè)生產(chǎn)或進(jìn)貨時(shí),常常會(huì)過(guò)量準(zhǔn)備,由此會(huì)產(chǎn)生超前的物流費(fèi)用和額外的倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用,這類費(fèi)用實(shí)際上很難預(yù)先準(zhǔn)確判斷。1.3物流成本核算方法落后。物流成本核算方法落后,主要是指部分企業(yè)沒(méi)有把物流費(fèi)用和營(yíng)業(yè)費(fèi)用的核算工作有效區(qū)分開。在傳統(tǒng)的核算方法中,物流費(fèi)用大都按照各類用途計(jì)入采購(gòu)、生產(chǎn)、營(yíng)業(yè)等環(huán)節(jié)產(chǎn)生的費(fèi)用。即使部分企業(yè)有對(duì)物流費(fèi)用進(jìn)行專門的核算,由于核算方法較為落后,也不能完全體現(xiàn)出物流成本的占比。例如在企業(yè)的財(cái)務(wù)決算表中,物流費(fèi)用通常只包含向物流供應(yīng)商提供的運(yùn)輸費(fèi)用,而對(duì)于企業(yè)內(nèi)部因物流工作產(chǎn)生的人工、倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用等,則沒(méi)有歸于物流費(fèi)用進(jìn)行核算。這樣就對(duì)企業(yè)的物流成本核算工作造成了困難。

2物流成本核算方法創(chuàng)新的討論分析

2.1宏觀物流成本的核算研究。宏觀物流成本又稱為社會(huì)物流成本,指的是全社會(huì)在確定時(shí)間范圍內(nèi)所產(chǎn)生的物流成本,通常由全社會(huì)在物流過(guò)程中產(chǎn)生的運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)、管理等費(fèi)用構(gòu)成。對(duì)于宏觀物流成本的研究通常在國(guó)家層面進(jìn)行,其對(duì)于物流政策的制定和國(guó)民經(jīng)濟(jì)運(yùn)行結(jié)構(gòu)的優(yōu)化工作有著重要意義。我國(guó)的宏觀物流成本結(jié)構(gòu)和相關(guān)核算研究工作,與歐美日等發(fā)達(dá)國(guó)家相比尚有一定差距。差距的形成有著多方面的原因:我國(guó)的物流設(shè)施相對(duì)而言尚不完善,交通條件比起美國(guó)仍有一定差距;我國(guó)的物流企業(yè)通常只提供常規(guī)的倉(cāng)儲(chǔ)、運(yùn)送和分撥等業(yè)務(wù),相比起發(fā)達(dá)國(guó)家物流公司而言服務(wù)較為單一化;同時(shí),我國(guó)物流信息化工作尚在發(fā)展階段,不具有完備的競(jìng)爭(zhēng)力。為了改進(jìn)宏觀物流成本,必須做好相關(guān)核算工作。為此可以參考?xì)W美發(fā)達(dá)國(guó)家的宏觀物流成本核算方式,例如將物流成本劃分為存貨持有成本(倉(cāng)儲(chǔ)成本)、運(yùn)輸成本和管理成本等三類,分別進(jìn)行管理。存貨持有成本,除了包含一般的倉(cāng)儲(chǔ)成本外,還應(yīng)當(dāng)計(jì)入物流倉(cāng)儲(chǔ)過(guò)程中的損耗、人力、稅收保險(xiǎn)等額外費(fèi)用;運(yùn)輸成本則隨著運(yùn)輸方式的不同而變化,美國(guó)對(duì)于運(yùn)輸成本的核算工作極為詳盡,包含了公路運(yùn)輸、其它方式以及貨主費(fèi)用等,但其具體的核算方式尚待研究;管理成本一般是由存貨持有成本和運(yùn)輸成本乘以一個(gè)系數(shù)值得到的,這個(gè)比例系數(shù)由社會(huì)當(dāng)前的收入和管理水平?jīng)Q定。2.2微觀物流成本的核算研究。微觀物流成本,顧名思義就是指各個(gè)企業(yè)在運(yùn)營(yíng)過(guò)程中的物流成本核算工作。由于我國(guó)物流成本核算研究工作起步較晚,因此尚不具有成熟的微觀成本核算規(guī)范。為了提高企業(yè)確定物流成本的準(zhǔn)確性,有效提高物流效益,針對(duì)企業(yè)的微觀物流核算方法,國(guó)家曾出臺(tái)過(guò)相應(yīng)的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行規(guī)范(GB/T20523-2006《企業(yè)物流成本構(gòu)成與計(jì)算》)。就當(dāng)前企業(yè)物流核算體系而言,存在著現(xiàn)有會(huì)計(jì)法和作業(yè)成本核算法兩類。會(huì)計(jì)核算法提倡使用傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行物流成本核算,但物流過(guò)程中存在的許多隱性成本難以用此種方法量化和界定;相對(duì)而言作業(yè)成本法被認(rèn)為更加具有研究前景和創(chuàng)新性。2.3作業(yè)成本核算法。作業(yè)成本核算法是依據(jù)產(chǎn)品、作業(yè)、資源(即作業(yè)過(guò)程中消耗的材料、人工等)三者的關(guān)系而進(jìn)行運(yùn)作的。所謂作業(yè)成本,就是以作業(yè)為基礎(chǔ),對(duì)各項(xiàng)間接費(fèi)用進(jìn)行成本分配和核算方法。在作業(yè)成本核算體系中,成本計(jì)算工作具有明確的流程:首先根據(jù)作業(yè)情況進(jìn)行分類,確定作業(yè)的成本中心,并對(duì)各項(xiàng)間接費(fèi)用進(jìn)行歸類;其次根據(jù)作業(yè)消耗資源的方式,將資源進(jìn)行分類,在這里,當(dāng)資源與作業(yè)的關(guān)系能夠直觀判斷時(shí),即可直接計(jì)入該項(xiàng)作業(yè)分類,若資源與作業(yè)的關(guān)系不明確(處于混合耗費(fèi)形態(tài)),則需要確定核算依據(jù)進(jìn)行資源分解和分配工作,例如對(duì)于保險(xiǎn)類開支(資源),就應(yīng)當(dāng)歸類于職工人數(shù)所造成的消耗,對(duì)于設(shè)備的折舊損耗,則歸類于設(shè)備價(jià)值所造成的消耗;接著根據(jù)產(chǎn)品消耗作業(yè)的方式對(duì)作業(yè)進(jìn)行分類,一般可以分為增值作業(yè)和非增值作業(yè),二者的不同之處在于,增值作業(yè)是決定最終服務(wù)效果不可或缺的因素,如產(chǎn)品的設(shè)計(jì)、加工,非增值因素則不影響產(chǎn)品的最終效果,如產(chǎn)品的存儲(chǔ)、檢測(cè)等,企業(yè)的成本優(yōu)化,主要是針對(duì)非增值成本進(jìn)行的;最后即可計(jì)算出產(chǎn)品的成本。2.4作業(yè)成本核算法在物流成本核算中的創(chuàng)新應(yīng)用。在作業(yè)成本核算法應(yīng)用到物流成本核算時(shí),應(yīng)當(dāng)按照以下步驟進(jìn)行。首先明確物流作業(yè)成本的基本組成,如物流資源、成本對(duì)象等,然后將資源進(jìn)行匯總分類,如工資、電力、折舊、辦公費(fèi)用等;第二步需要建立物流作業(yè)的作業(yè)成本庫(kù),確定主要的作業(yè)內(nèi)容,如包裝、運(yùn)輸裝卸、質(zhì)檢、管理等,每一項(xiàng)作業(yè)都要單獨(dú)管理,便于歸納和分配其所消耗的資源;將作業(yè)成本進(jìn)行分配后,就可以計(jì)算出產(chǎn)品實(shí)際消耗的資源價(jià)值,并核算出產(chǎn)品的物流總成本。相較于傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算方法,物流成本法可以更加合理地計(jì)算間接成本,使得核算工作更加完全。但在應(yīng)該過(guò)程中,要注意確認(rèn)作業(yè)的相關(guān)要點(diǎn),對(duì)成本和作業(yè)的分配要足夠準(zhǔn)確。

總而言之,物流成本核算工作的好壞關(guān)系到企業(yè)能否有效降低經(jīng)營(yíng)成本,是完善物流管理體系、提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵手段。要想在傳統(tǒng)的物流成本核算方法上有所突破,就要秉承創(chuàng)新思維,引進(jìn)作業(yè)成本核算法等先進(jìn)的核算方法,進(jìn)一步探索物流作業(yè)成本規(guī)律。本文僅針對(duì)當(dāng)前企業(yè)物流成本核算工作地具體問(wèn)題以及作業(yè)成本核算法等創(chuàng)新方法進(jìn)行了簡(jiǎn)要探討,對(duì)于相關(guān)研究工作具有一定的參考意義。

作者:龐 敏 田冬梅 趙海燕 單位:西安電子工程研究所

參考文獻(xiàn)

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[關(guān)鍵詞]物流成本;會(huì)計(jì)核算;模式

所謂物流成本會(huì)計(jì)核算模式就是通過(guò)憑證、賬戶、報(bào)表對(duì)物流成本進(jìn)行連續(xù)、系統(tǒng)、全面地記錄、計(jì)算及報(bào)告來(lái)核算物流成本的模式。物流成本的會(huì)計(jì)核算模式又可以分為兩種:單軌制和雙軌制。單軌制是建立一套能提供多種成本信息的核算體系,在統(tǒng)一的成本核算體系中反映產(chǎn)品成本、變動(dòng)成本、物流成本等信息。雙軌制是在現(xiàn)有成本核算體系之外重新構(gòu)建另一套成本核算體系來(lái)反映物流相關(guān)的成本費(fèi)用。顯然,單軌制是將物流成本核算與產(chǎn)品成本核算結(jié)合在一起。雙軌制是將物流成本的核算與產(chǎn)品成本核算截然分開,單獨(dú)建立物流成本核算體系。針對(duì)我國(guó)企業(yè)物流成本會(huì)計(jì)核算中出現(xiàn)的問(wèn)題,本文對(duì)我國(guó)企業(yè)物流成本會(huì)計(jì)核算模式的比較與選擇進(jìn)行研究。

一、物流成本會(huì)計(jì)核算模式的選擇標(biāo)準(zhǔn)

單軌制,是結(jié)合財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)體系的物流成本核算模式,即把物流成本核算與企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)成本核算結(jié)合起來(lái)進(jìn)行,在現(xiàn)在成本核算的基礎(chǔ)上增設(shè)與物流成本相應(yīng)的會(huì)計(jì)科目、憑證和賬簿。并且明確有哪些費(fèi)用項(xiàng)目(物流成本種類核算)以及這些費(fèi)用是為哪些部門、產(chǎn)品或生產(chǎn)活動(dòng)發(fā)生(物流成本對(duì)象核算)。使用這種模式在會(huì)計(jì)處理上,與物流成本無(wú)關(guān)的部分直接記入相關(guān)的成本費(fèi)用賬戶,把與物流成本有關(guān)的部分直接記入設(shè)置的物流成本賬戶中。會(huì)計(jì)期末,再將各個(gè)物流成本賬戶歸集的物流成本余額按照一定的標(biāo)準(zhǔn)分?jǐn)偟较鄳?yīng)的成本費(fèi)用賬戶中。這種模式的物流成本賬戶和傳統(tǒng)的成本費(fèi)用賬戶是合一的。

雙軌制,是獨(dú)立的物流成本核算模式,這種模式要求把物流成本核算與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算體系截然分開,單獨(dú)建立起物流成本核算的會(huì)計(jì)科目、憑證和賬簿。這樣形成相互獨(dú)立的兩套賬戶系統(tǒng),兩套計(jì)算體系分別按不同要求進(jìn)行,向不同的信息要求者提供各自需要的信息。提供的信息比較系統(tǒng)、全面、連續(xù)、準(zhǔn)確、真實(shí)。在新的成本核算體系中單獨(dú)反映出有哪些費(fèi)用項(xiàng)目(物流成本種類核算),這些費(fèi)用在哪些地方發(fā)生(物流成本位置核算)以及這些費(fèi)用是為哪些部門、產(chǎn)品或生產(chǎn)活動(dòng)發(fā)生(物流成本對(duì)象核算)。

二、物流成本會(huì)計(jì)核算模式的比較與選擇

從收益與成本匹配來(lái)講,對(duì)于我國(guó)一般企業(yè)更適合于選擇雙軌制單就收益來(lái)講,單軌制能夠在一套成本核算體系中提供多種成本核算信息,其經(jīng)濟(jì)效益也是非常顯著的。而雙軌制下物流成本核算體系只能反映物流成本的情況,企業(yè)如果要得到責(zé)任成本、變動(dòng)成本等資料還需再構(gòu)建責(zé)任成本核算體系,變動(dòng)成本核算體系等。所以,當(dāng)需要多種成本資料的企業(yè)可以選擇單軌制,而不需要多種成本資料的企業(yè)可以選擇雙軌制,這樣企業(yè)的物流成本核算能得到較高的收益成本比。

1.相比單軌制,雙軌制更適用于使用傳統(tǒng)成本核算方法的企業(yè)

從成本核算方法的因素考慮,雙軌制模式以兩套會(huì)計(jì)賬簿體系分別反映企業(yè)的物流成本和產(chǎn)品成本。物流成本核算是產(chǎn)品成本核算相對(duì)獨(dú)立的過(guò)程,其本身就包含費(fèi)用的重新收集、整理和加工,企業(yè)采用傳統(tǒng)的制造成本法不會(huì)對(duì)物流成本的核算產(chǎn)生影響。傳統(tǒng)成本核算方法下,制造費(fèi)用的分配較為籠統(tǒng),它的核算成本也比作業(yè)成本法的核算成本低,這一點(diǎn)與雙軌制模式成本較低的特點(diǎn)相一致。所以,對(duì)于我國(guó)目前大多數(shù)企業(yè)來(lái)講,應(yīng)考慮選擇雙軌制模式。

2.相比雙軌制,單軌制對(duì)企業(yè)的管理水平和員工素質(zhì)要求過(guò)高

從企業(yè)管理水平和員工素質(zhì)、會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作和電算化程度等因素看,單軌制模式對(duì)新的憑證、賬戶、報(bào)表體系提出了高要求。而要做好這兩方面的工作,必然需要企業(yè)有較高的管理水平,全面協(xié)調(diào)各部門的工作以及較高素質(zhì)的員工,特別是會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的員工完成全新成本核算體系的構(gòu)建與運(yùn)作。相比雙軌制模式,在單軌制模式下,需要大量更煩瑣的信息收集、整理和加工工作靠手工是無(wú)法完成的,必須輔以電子計(jì)算機(jī)及企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的幫助。因此,上述各項(xiàng)工作水平都較好的企業(yè)可以選擇單軌制。單軌制要求企業(yè)的管理水平和員工素質(zhì)、會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作和電算化程度等水平較高,相對(duì)而言,雙軌制模式對(duì)企業(yè)這些因素的要求較低。如果企業(yè)的這些基礎(chǔ)工作水平一般,則企業(yè)就應(yīng)該考慮選擇雙軌制,這樣企業(yè)的物流成本核算工作才能真正有效地完成。

為了更清晰地比較對(duì)兩種核算模式的特點(diǎn)有,明確哪一種更符合我國(guó)現(xiàn)階段企業(yè)物流成本會(huì)計(jì)核算的實(shí)際需要,下面通過(guò)列表來(lái)比較。另設(shè)賬簿,但既不違反財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,又將物流成本納入了管理會(huì)計(jì)體系,利于物流成本的管理?;谖覈?guó)企業(yè)的普遍情況,以及我國(guó)一些會(huì)計(jì)相關(guān)制度、準(zhǔn)則的限制,提倡使用雙軌制模式,即不改變?cè)械呢?cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算模式,而是在憑證、賬戶中增設(shè)明細(xì)科目來(lái)辨認(rèn),同時(shí)另設(shè)管理會(huì)計(jì)賬簿,在該賬簿中單獨(dú)核算。超級(jí)秘書網(wǎng)

三、企業(yè)物流成本核算的賬戶設(shè)置和賬務(wù)處理

企業(yè)物流成本核算包括顯性成本和隱性成本。隱性物流成本核算是在會(huì)計(jì)核算體系外,通過(guò)統(tǒng)計(jì)存貨的相關(guān)資料,按一定的公式計(jì)算得出,計(jì)算方法簡(jiǎn)單,不涉及會(huì)計(jì)科目的選取和物流成本賬戶的設(shè)置問(wèn)題。本文的物流成本核算賬戶設(shè)置和賬務(wù)處理主要是針對(duì)顯性物流成本的核算。

物流成本核算采用雙軌制核算模式,雙軌制核算模式是在不打破現(xiàn)行財(cái)務(wù)核算方式的條件下,對(duì)物流成本進(jìn)行內(nèi)部管理核算。具體做法是:由財(cái)務(wù)人員根據(jù)原始憑證編制記賬憑證,記賬憑證的賬務(wù)處理要進(jìn)行更明確的明細(xì)劃分,登記有關(guān)賬戶后,根據(jù)原始憑證登記物流成本有關(guān)賬戶,登記由企業(yè)統(tǒng)一提取或支付而應(yīng)由物流活動(dòng)負(fù)擔(dān)的費(fèi)用及按支付形態(tài)反映的物流費(fèi)用,月末物流成本員依據(jù)物流成本有關(guān)賬戶編制計(jì)算表,并據(jù)此對(duì)物流成本發(fā)生情況進(jìn)行分析。

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關(guān)鍵詞物流貨運(yùn);成本核算;計(jì)劃價(jià)格;消耗定額

物流貨運(yùn)是貨運(yùn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的中心環(huán)節(jié)。貨運(yùn)活動(dòng)不創(chuàng)造實(shí)物產(chǎn)品,而是提供貨運(yùn)勞務(wù),使貨品發(fā)生位移而獲取勞務(wù)收入的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。目前,不少貨運(yùn)企業(yè)采取承包、承租、掛靠等方式進(jìn)行運(yùn)營(yíng)活動(dòng)。由于經(jīng)營(yíng)方式的特殊性,導(dǎo)致企業(yè)在整個(gè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)過(guò)程中存在運(yùn)營(yíng)收、運(yùn)營(yíng)成本等的核算不真實(shí)甚至出現(xiàn)賬目混亂的狀況。在對(duì)貨運(yùn)成本進(jìn)行核算與管理中,首先必須確定物流成本核算項(xiàng)目,做好成本核算的各項(xiàng)基礎(chǔ)工作,這樣才能進(jìn)行貨運(yùn)成本的核算管理與控制。本文擬就此問(wèn)題作些粗淺的探討。

一、物流貨運(yùn)成本的構(gòu)成與核算

根據(jù)《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》的規(guī)定,結(jié)合貨運(yùn)生產(chǎn)耗費(fèi)的情況,貨運(yùn)企業(yè)成本項(xiàng)目可劃分直接人工、直接材料、其他直接費(fèi)用、營(yíng)運(yùn)間接費(fèi)用等四個(gè)基本部分。

(一)直接人工

直接人工是指支付給營(yíng)運(yùn)車輛司機(jī)和搬運(yùn)工人的工資,包括司機(jī)和工人隨車參加本人所駕車輛保養(yǎng)和修理作業(yè)期間的工資、津貼、生產(chǎn)性獎(jiǎng)金以及按營(yíng)運(yùn)車輛司機(jī)和工人工資總額14%計(jì)提的職工福利費(fèi)。

(二)直接材料

貨運(yùn)企業(yè)的直接材料相對(duì)比較簡(jiǎn)單些,主要包括燃料和輪胎兩種,具體而言,就是汽油、柴油和外胎,這三項(xiàng)成本支出在貨運(yùn)企業(yè)的直接材料成本中一般會(huì)占到8成以上。

(三)其他直接費(fèi)用

1、保養(yǎng)修理費(fèi)。指營(yíng)運(yùn)車輛進(jìn)行各級(jí)保養(yǎng)及各種修理所發(fā)生的料工費(fèi)(包括大修理費(fèi)用計(jì)提額)、修復(fù)舊件費(fèi)用和行車耗用的機(jī)油、齒輪油費(fèi)用等。采用總成互換保修法的企業(yè),保修部門領(lǐng)用的周轉(zhuǎn)總成、卸下總成的價(jià)值及卸下總成的修理費(fèi)支出包括在內(nèi)。

2、折舊費(fèi)。指按規(guī)定計(jì)提的營(yíng)運(yùn)車輛折舊費(fèi)。

3、養(yǎng)路費(fèi)。指按規(guī)定向公路管理部門繳納的營(yíng)運(yùn)車輛養(yǎng)路費(fèi)。

4、其他費(fèi)用。指不屬于以上各項(xiàng)目的與營(yíng)運(yùn)車輛運(yùn)行直接有關(guān)的費(fèi)用。包括車管費(fèi)(按規(guī)定向客運(yùn)管理部門繳納的營(yíng)運(yùn)車輛管理費(fèi))、行車事故損失(營(yíng)運(yùn)車輛在運(yùn)行過(guò)程中,因行車事故發(fā)生的損失。但不包括非行車事故發(fā)生的貨物損耗及由于不可抗力造成的損失)、車輛牌照和檢驗(yàn)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、車船使用稅、洗車費(fèi)、行車雜費(fèi)等。

(四)營(yíng)運(yùn)間接費(fèi)用

營(yíng)運(yùn)間接費(fèi)用是指車隊(duì)、車站等基層營(yíng)運(yùn)單位為組織與管理營(yíng)運(yùn)過(guò)程所發(fā)生的應(yīng)由各類成本負(fù)擔(dān)的管理費(fèi)用和營(yíng)業(yè)費(fèi)用,包括工資、職工福利費(fèi)、勞動(dòng)保護(hù)費(fèi)、取暖費(fèi)、水電費(fèi)、辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、修理費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、設(shè)計(jì)制圖費(fèi)、試驗(yàn)檢驗(yàn)費(fèi)等。

貨運(yùn)成本是表明企業(yè)經(jīng)管理工作質(zhì)量的一項(xiàng)重要的綜合性指標(biāo),在很大程度上反映企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的經(jīng)濟(jì)成果。如何對(duì)其進(jìn)行核算就成為一個(gè)重要的問(wèn)題。就筆者調(diào)查而言,當(dāng)前貨運(yùn)企業(yè)成本核算的主要內(nèi)容有以下幾個(gè)特點(diǎn):(1)貨運(yùn)企業(yè)的車輛所有權(quán)可謂五花八門,有自購(gòu)的,也有集資的,還有掛靠取得營(yíng)運(yùn)牌照的。其成本核算方法不盡相同。(2)企業(yè)對(duì)各種原材料、燃料、輪胎、工具和各級(jí)維修作業(yè)等,根據(jù)市場(chǎng)行情制定計(jì)劃價(jià)格,定期調(diào)整價(jià)格差異。(3)貨車常年在路上,司機(jī)有很大的自主空間,車輛行駛里程如何,貨物數(shù)量多少,油量消耗大小等等,都無(wú)法像其他生產(chǎn)企業(yè)一樣直接監(jiān)控,車輛一般采取定點(diǎn)加油、計(jì)劃價(jià)格的辦法。(4)對(duì)于燃料、輪胎的主要原材料,一般按行車公里數(shù)采取消耗定額的辦法進(jìn)行核算與監(jiān)督。

二、貨運(yùn)成本核算存在的問(wèn)題

(一)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作薄弱

1、核算主體界限不清。由于貨運(yùn)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)方式與一般的其他企業(yè)比較有著較大的特殊性,經(jīng)營(yíng)權(quán)與所有權(quán)的分離不明顯,尤其是在有些小貨運(yùn)企業(yè)中,對(duì)于各種車輛不是根據(jù)實(shí)際情況采取相應(yīng)的核算方式,而是采用同樣的成本核算方式,導(dǎo)致一些成本項(xiàng)目核算的不真實(shí)、不準(zhǔn)確。

2、建賬不規(guī)范或不依法建賬。由于貨運(yùn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)方式的特殊性,會(huì)計(jì)核算有違規(guī)操作現(xiàn)象。有些貨運(yùn)企業(yè)采取承包、承租、掛靠經(jīng)營(yíng)方式,根本不設(shè)賬,只以票代賬,或者雖然設(shè)賬,但往往在收方面只體現(xiàn)承包承租收、掛靠收等,成本核算也無(wú)法進(jìn)行,導(dǎo)致賬目混亂。

3、內(nèi)部管理制度缺失。由于貨運(yùn)企業(yè)承包、承租、掛靠等經(jīng)營(yíng)方式的特殊性,使得貨運(yùn)內(nèi)部的牽制制度、稽核制度、定額管理制度、計(jì)量驗(yàn)收制度、財(cái)務(wù)清查制度、成本核算制度、財(cái)務(wù)收支審批制度等很不完善,或者即使訂立有制度,但在實(shí)際工作中也難以貫徹施行,只能流于形式,導(dǎo)致整個(gè)會(huì)計(jì)制度的執(zhí)行和會(huì)計(jì)核算的監(jiān)督無(wú)法開展。

4、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置與會(huì)計(jì)人員任用不符合會(huì)計(jì)規(guī)范要求。出于成本考慮,不少貨運(yùn)企業(yè)在會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置上一般是層次不清、分工不太明確,有的企業(yè)干脆不設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)。在會(huì)計(jì)人員任用上,最常見(jiàn)的做法就是任用自己的親屬當(dāng)出納,外聘“高手”做兼職會(huì)計(jì),這些人往往在數(shù)個(gè)單位兼職,一般定期來(lái)做賬,會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確性難以保證。

(二)計(jì)劃價(jià)格的制度執(zhí)行容易出現(xiàn)偏差

這種情況在原材料價(jià)格起伏變動(dòng)頻繁的時(shí)候體現(xiàn)得尤其明顯。近年來(lái)燃料價(jià)格一直上漲,在制定計(jì)劃價(jià)格時(shí)很難找到合理的價(jià)格標(biāo)準(zhǔn),從而造成計(jì)劃價(jià)格制度流于形式。

按現(xiàn)行制度規(guī)定,原材料日常核算可以按實(shí)際價(jià)格計(jì)價(jià)核算,也可以按計(jì)劃價(jià)格計(jì)價(jià)核算。而對(duì)于燃料收發(fā)業(yè)務(wù)較多且計(jì)劃資料較為健全、準(zhǔn)確的貨運(yùn)企業(yè),多采用計(jì)劃價(jià)格對(duì)燃料進(jìn)行收發(fā)核算。對(duì)燃料按計(jì)劃價(jià)格核算的特點(diǎn)是:收發(fā)憑證按燃料的計(jì)劃價(jià)格計(jì)價(jià),原材料的總分類賬和明細(xì)分類賬均按計(jì)劃價(jià)格登記。燃料的實(shí)際價(jià)格與計(jì)劃價(jià)格的差異通過(guò)“材料成本差異”科目核算,月份終了,將發(fā)出的燃料的計(jì)劃成本與材料成本差異調(diào)整為實(shí)際成本。

(三)消耗定額的制定與實(shí)施面臨嚴(yán)峻考驗(yàn)

究其原因,主要有三點(diǎn):第一,定額制定的依據(jù)不科學(xué),與實(shí)際情況脫節(jié);第二,定額考核涉及有關(guān)責(zé)任人經(jīng)濟(jì)利益,容易使責(zé)任人產(chǎn)生抵觸情緒和逆反心理;第三,定額制定不夠嚴(yán)格,對(duì)于脫離定額的,往往沒(méi)有尋找具體原因進(jìn)行責(zé)任劃分。

三、加強(qiáng)貨運(yùn)成本核算與管理措施

如何提高貨運(yùn)企業(yè)會(huì)計(jì)工作質(zhì)量,做好客運(yùn)成本核算,筆者認(rèn)為,主要應(yīng)從以下幾個(gè)方面人手:

(一)加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)工作

1、根據(jù)不同的車輛來(lái)源采用不同的成本核算方式。(1)由單車承包和單車租賃來(lái)的貨車,其成本構(gòu)成中不含折舊費(fèi),但增加承包金或租金,具體金額由公司在承包或招標(biāo)中確定;(2)合股經(jīng)營(yíng)和線路租用貨車,其成本構(gòu)成增加線路使用費(fèi)或管理費(fèi);(3)貨運(yùn)附加費(fèi)和車輛通告費(fèi)按有關(guān)規(guī)定應(yīng)作為代收代付款,不計(jì)入成本和收入(但實(shí)際上由于貨運(yùn)經(jīng)營(yíng)者在代收代付客運(yùn)附加費(fèi)和車輛通行費(fèi)收支不平衡,有一定差額,所以大部分貨運(yùn)經(jīng)營(yíng)者都將它們既計(jì)入成本,又計(jì)入收入);(4)貨運(yùn)企業(yè)將貨車的風(fēng)險(xiǎn)成本計(jì)入總成本,如為貨車和貨物支付的各種保險(xiǎn)金等。

2、建立健全貨運(yùn)生產(chǎn)記錄。做好車輛維修作業(yè)記錄,車輛、設(shè)備利用記錄,財(cái)產(chǎn)物資變動(dòng)記錄,管理信息記錄等原始記錄。企業(yè)的物資財(cái)產(chǎn)要定期盤存,保證賬實(shí)相符,并及時(shí)處理多余積壓物資,減少物資損耗。定期盤點(diǎn)是會(huì)計(jì)制度和會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的基本要求,也是能否準(zhǔn)確核算的重要保障。月末、年末均應(yīng)該對(duì)物資進(jìn)行盤點(diǎn),出現(xiàn)賬實(shí)不符的情況,應(yīng)該找出原因,劃分責(zé)任,對(duì)有關(guān)責(zé)任人進(jìn)行懲罰。

3、按規(guī)定設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)。根據(jù)企業(yè)自身業(yè)務(wù)量的大小,吸引人才,配備足夠的、業(yè)務(wù)素質(zhì)較高的會(huì)計(jì)人員,合理安排崗位和人員,發(fā)揮各個(gè)崗位之間的牽制作用,解決成本核算不力的現(xiàn)象,建立健全有效的內(nèi)部控制系統(tǒng)。

(二)加強(qiáng)計(jì)劃價(jià)格制度的執(zhí)行、管理、監(jiān)督

近年來(lái)市場(chǎng)材料價(jià)格經(jīng)常處在不穩(wěn)定的狀態(tài)下,特別是國(guó)際油價(jià)呈飆升態(tài)勢(shì),燃料價(jià)格一路上漲。因此,在制定燃料、輪胎等計(jì)劃價(jià)格的時(shí)候,就比較難找到合理的價(jià)格標(biāo)準(zhǔn),從而有可能造成計(jì)劃價(jià)格制度流于形式。所以,對(duì)燃料、輪胎以及其他原材料、維修作業(yè)等,應(yīng)該及時(shí)根據(jù)市場(chǎng)行情制定計(jì)劃價(jià)格,并根據(jù)市場(chǎng)實(shí)際定期調(diào)整價(jià)格差異,保證成本核算的真實(shí)性。

計(jì)劃價(jià)格的制定與核算要著重考慮下面幾個(gè)因素:第一,最近一段時(shí)間同一材料的市場(chǎng)價(jià)格;第二,近一段時(shí)間以來(lái)材料價(jià)格浮動(dòng)走勢(shì);第三,出現(xiàn)價(jià)格差異之后應(yīng)該尋找出差異形成的原因,并將責(zé)任具體到相關(guān)部門和相關(guān)責(zé)任人。在平時(shí)企業(yè)會(huì)計(jì)核算中,要加強(qiáng)材料采購(gòu)(特別是燃料和輪胎)的數(shù)量和質(zhì)量的監(jiān)督。做好材料領(lǐng)用的登記與考核,從而能夠保證計(jì)劃價(jià)格和消耗定額的有效運(yùn)行。

(三)加強(qiáng)定額消耗管理與修訂

1、選用科學(xué)的定額消耗核定方法。消耗定額核定的具體方法需要綜合統(tǒng)計(jì)、經(jīng)驗(yàn)、路況和車況等各種因素。

材料消耗定額的制定必須充分發(fā)動(dòng)群眾,采取上下結(jié)合的辦法。定額的標(biāo)準(zhǔn)既要具有先進(jìn)性,又要留有余地。所謂的先進(jìn)性是相對(duì)的先進(jìn),是使大多數(shù)車輛和司機(jī)經(jīng)過(guò)努力能夠達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn)。如果標(biāo)準(zhǔn)過(guò)高,大多數(shù)人經(jīng)過(guò)努力還是達(dá)不到,就會(huì)挫傷員工的積極性。反過(guò)來(lái),如果標(biāo)準(zhǔn)定得過(guò)低,很多人不需經(jīng)過(guò)努力就能達(dá)到,也不利于促進(jìn)生產(chǎn)、降低消耗。因此,這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該是先進(jìn)的而又留有適當(dāng)?shù)挠嗟?,這是制定消耗定額的基本原則。

做好材料消耗定額的制定工作還要根據(jù)不同條件和不同情況采取不同的方法。通常采用的有技術(shù)分析法、統(tǒng)計(jì)分析法和經(jīng)驗(yàn)估計(jì)法三種。(1)技術(shù)分析法。技術(shù)分析法是根據(jù)設(shè)計(jì)圖紙、工藝規(guī)格、材料利用等有關(guān)技術(shù)資料來(lái)分析計(jì)算材料消耗定額的一種辦法。這種方法的特點(diǎn)是,在研究分析產(chǎn)品設(shè)計(jì)圖紙和生產(chǎn)工藝的改革以及企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平提高的可能性的基礎(chǔ)上,根據(jù)有關(guān)技術(shù)資料,經(jīng)過(guò)嚴(yán)密、細(xì)致的計(jì)算來(lái)確定的消耗定額。在客運(yùn)行業(yè)中,通常是根據(jù)客車汽缸的自重、排量、馬力和座位數(shù)對(duì)燃料的消耗進(jìn)行分析,通過(guò)物理學(xué)和動(dòng)力學(xué)的公式,得出材料消耗定額。運(yùn)用這種方法計(jì)算出來(lái)的定額一般比較準(zhǔn)確,但工作量較大,技術(shù)性較強(qiáng),并不是每一個(gè)企業(yè)每一種材料都能做得到的。(2)統(tǒng)計(jì)分析法。統(tǒng)計(jì)分析法是根據(jù)某一產(chǎn)品原材料消耗的歷史資料與相應(yīng)的產(chǎn)量統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。計(jì)算出單位產(chǎn)品的材料平均消耗量。在這個(gè)基礎(chǔ)上考慮到計(jì)劃期的有關(guān)因素,確定材料的消耗定額。以輪胎為例,計(jì)算公式如下:百公里輪胎平均消耗量度。一定時(shí)期輪胎消耗總量/相應(yīng)時(shí)期的客車的行駛里程(以百公里為單位)。用這個(gè)公式計(jì)算出來(lái)的輪胎平均消耗量,必須注意消耗總量與行車?yán)锍逃?jì)算期的一致性。如果消耗總量的計(jì)算期為一年,那么行車?yán)锍痰挠?jì)算期必須也是一年。根據(jù)以上公式計(jì)算的輪胎平均消耗量,還應(yīng)進(jìn)行必要的調(diào)整,才能作為用于核算和管理的消耗定額。計(jì)劃期的調(diào)整因素主要是指通過(guò)一定的技術(shù)措施可以節(jié)約材料消耗的某些因素,這些因素應(yīng)在上述計(jì)算公式的基礎(chǔ)上作適當(dāng)調(diào)整。例如,在路況好的線路上,輪胎的消耗肯定要比路況不好的路面要小,在制定消耗定額的時(shí)候,就必須考慮到這種差異,對(duì)不同線路的消耗定額進(jìn)行修正。(3)經(jīng)驗(yàn)估計(jì)法。經(jīng)驗(yàn)估計(jì)法主要是根據(jù)老司機(jī)的駕駛實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),同時(shí)參考同類產(chǎn)品的材料消耗定額,通過(guò)與干部、技術(shù)人員和司機(jī)相結(jié)合的方式來(lái)計(jì)算各種材料的消耗定額。

一般地說(shuō),比如燃料和機(jī)油等原材料的消耗定額可以用技術(shù)分析法計(jì)算,同時(shí)參照必要的統(tǒng)計(jì)資料和運(yùn)輸實(shí)踐中的工作經(jīng)驗(yàn)來(lái)制定。輪胎和修理配件等的消耗定額,大多可采用經(jīng)驗(yàn)估計(jì)法或統(tǒng)計(jì)分析法來(lái)制定。但是,無(wú)論采用何種方法,在制定消耗定額時(shí),都必須走群眾路線,實(shí)行干部、技術(shù)人員、工人的三結(jié)合,共同審查和確定各種材料的消耗定額。

2、制定科學(xué)、先進(jìn)的定額消耗標(biāo)準(zhǔn)。在日常運(yùn)營(yíng)管理中,還要充分發(fā)揮行車日志作用,深入掌握各部運(yùn)營(yíng)車輛運(yùn)營(yíng)成本細(xì)節(jié),運(yùn)用科學(xué)的定額消耗核定方法,從而計(jì)算出科學(xué)的定額消耗標(biāo)準(zhǔn),并對(duì)各種原材料、燃料、工具、資金占用、費(fèi)用等制定出符合實(shí)際的、先進(jìn)的平均定額標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行成本管理核算。同時(shí),應(yīng)根據(jù)企業(yè)運(yùn)營(yíng)技術(shù)水平和管理水平的不斷提高及生產(chǎn)環(huán)境的改善,定期或不定期地進(jìn)行修訂、完善。對(duì)燃料、輪胎等同常消耗量較大的原材料,要依據(jù)以往的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)制定并修正定額方案,加強(qiáng)對(duì)行車消耗的核算與管理。

3、加強(qiáng)定額成本核算與考核

篇10

關(guān)鍵詞:物流成本;會(huì)計(jì)核算;管理方法

中圖分類號(hào):F275 文獻(xiàn)識(shí)別碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2016)016-000-01

一方面,我們了解到會(huì)計(jì)核算是會(huì)計(jì)在經(jīng)濟(jì)管理過(guò)程中所具有的貫穿于全過(guò)程的基本職能之一,又稱作反映職能。貨幣是它的主要計(jì)量單位,對(duì)特定主體的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行確認(rèn)、計(jì)量、和報(bào)告是它的三個(gè)環(huán)節(jié)。另一方面,我們應(yīng)該清楚物流成本核算的定義,物流成本核算是根據(jù)企業(yè)確定的成本計(jì)算對(duì)象,采用相應(yīng)的成本計(jì)算方法,按照規(guī)定的成本項(xiàng)目,通過(guò)一系列物流費(fèi)用的匯集與分配,從而計(jì)算出各物流環(huán)節(jié)成本計(jì)算對(duì)象的實(shí)際總成本和單位成本。物流會(huì)計(jì)核算同樣要遵循一般會(huì)計(jì)的核算方法進(jìn)行核算。

物流成本核算在促進(jìn)企業(yè)物流管理的加強(qiáng),物流管理水平的提高,物流技術(shù)的革新,物流效益的增加以及物流成本的節(jié)約等方面發(fā)揮著重大作用。然而物流成本核算存在的問(wèn)題也不容小覷,包括物流成本核算的目的不清晰,物流成本的會(huì)計(jì)核算方法選擇不明確,物流成本核算與管理范圍、內(nèi)容不全面,沒(méi)有超出財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的范圍,物流成本核算的標(biāo)準(zhǔn)不合理等。接下來(lái)本文將逐一針對(duì)這些問(wèn)題提出一些討論。

一、物流成本核算的目的必須明確

物流成本核算是通過(guò)對(duì)企業(yè)物流成本的全面系統(tǒng)的計(jì)算,準(zhǔn)確表現(xiàn)出物流成本的大小以便控制,從而提供給企業(yè)管理者更加準(zhǔn)確的物流成本信息以便管理者做出正確的決策,也能促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部認(rèn)識(shí)到物流重要性。計(jì)算出具體物流活動(dòng)的成本,提供給決策者比較準(zhǔn)確的物流信息,反映出物流活動(dòng)所中存在的問(wèn)題,把握住物流成本的構(gòu)成,為物流運(yùn)營(yíng)決策提供依據(jù)。通過(guò)對(duì)不同物流部門的成本分析,反映各部門的業(yè)績(jī),以此促進(jìn)各部門優(yōu)化物流方式,提高物流效益和業(yè)績(jī)。通過(guò)對(duì)不同客戶的物流成本的分析和分解核算,為物流服務(wù)收費(fèi)水平的制定提供決策依據(jù),同時(shí)針對(duì)不同客戶的物流成本需求制定不同的計(jì)劃,有利于優(yōu)化對(duì)客戶需求的管理。按照物流成本計(jì)算的口徑計(jì)算本期物流實(shí)際成本,評(píng)價(jià)物流成本預(yù)算的執(zhí)行情況,從而得出員工的工作績(jī)效。物流成本會(huì)計(jì)核算可以計(jì)算出物流成本在本期與上期以及每個(gè)環(huán)節(jié)的同比差異,弄清產(chǎn)生差異的原因,擇優(yōu)棄劣,促進(jìn)物流成本管理的提高,為企業(yè)年終的績(jī)效考核的時(shí)候提供部分依據(jù)。

二、保證物流成本的會(huì)計(jì)核算方法的正確性

為了給企業(yè)提供準(zhǔn)確的物流成本信息,必須明確物流成本的會(huì)計(jì)核算方法。以貨幣為主要計(jì)量單位的會(huì)計(jì)核算方法,反映和記錄著物流成本信息。一般物流成本的核算有按支付形態(tài)、功能計(jì)算物、適用對(duì)象、物流作業(yè)四種方法。另外還有一種隱性物流成本的核算方法。它包括標(biāo)準(zhǔn)成本制訂、隱性物流成本的計(jì)算與賬務(wù)處理三方面。

會(huì)計(jì)核算方法的選擇完善,需要涉及以下幾個(gè)方面:首先,應(yīng)該明確物流成本項(xiàng)目,確定企業(yè)物流成本不同級(jí)別的具體核算項(xiàng)目,它的參考依據(jù)就是物流成本的會(huì)計(jì)核算,但是所確定的物流成本核算項(xiàng)目必須能夠全面的反映本企業(yè)物流業(yè)務(wù)所發(fā)生所有的成本費(fèi)用。其次,物流成本會(huì)計(jì)核算的關(guān)鍵在于物流成本項(xiàng)目,根據(jù)物流成本項(xiàng)目核算管理的需要,設(shè)置相應(yīng)的會(huì)計(jì)科目、會(huì)計(jì)賬簿以及會(huì)計(jì)憑證。一般根據(jù)企業(yè)自身的需要選擇采用單軌制或是雙軌制兩種模式,通過(guò)對(duì)自身的管理水平、企業(yè)員工的素質(zhì)、會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的高低等多方面的考慮,選擇合適的會(huì)計(jì)核算模式。最終,根據(jù)所得出的物流成本的核算特點(diǎn)設(shè)置物流成本會(huì)計(jì)報(bào)表。企業(yè)進(jìn)行物流成本核算的真正目的在于編制物流成本會(huì)計(jì)報(bào)表,提供本企業(yè)物流成本信息,給予企業(yè)管理決策者以決策依據(jù)。

三、全面完善物流成本核算與管理范圍、內(nèi)容

目前,物流成本核算與管理范圍、內(nèi)容不全面,過(guò)于狹隘的局限于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的范圍。只涉及著部分的物流信息,傳統(tǒng)的成本計(jì)算法造成了所謂的“物流費(fèi)用冰山說(shuō)”。在核算內(nèi)容方面不但異?;靵y,而且非常不全面,在企業(yè)設(shè)定的會(huì)計(jì)科目中,在成本核算的時(shí)候只是在支付企業(yè)外部的物流運(yùn)輸成本、企業(yè)物流倉(cāng)儲(chǔ)成本、物流采購(gòu)成本等方面進(jìn)行核算,而忽視了甚至沒(méi)有列入成本核算的企業(yè)內(nèi)部的其他物流成本的核算,實(shí)際上計(jì)算的這些費(fèi)用在整個(gè)物流費(fèi)用中猶如冰山一角,而隱藏起來(lái)的部分卻包含了很大的物流成本。這就使得最后得出的物流成本信息失去了客觀性和真實(shí)性,最終會(huì)影響企業(yè)物流管理者對(duì)下一步的物流成本預(yù)支作出正確的決策。

企業(yè)想要提高物流成本核算效益,必須建立健全一套全面的物流成本的會(huì)計(jì)核算制度,全面完善會(huì)計(jì)核算的內(nèi)容,做到面面俱到,拒絕疏漏和死角,擴(kuò)大會(huì)計(jì)核算范圍,擴(kuò)大會(huì)計(jì)核算的深度和廣度,保證得出的物流成本信息的客觀性、真實(shí)性和全面性。實(shí)際工作中應(yīng)該特別注意除去浮在水面的一角冰山之外的,隱藏于水面之下的物流成本,避免疏漏,因小失大,影響企業(yè)管理者作出下一步的物流成本預(yù)算。

四、合理規(guī)范物流成本會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)

現(xiàn)階段,由于我國(guó)仍然沒(méi)有一套完整的物流成本核算的標(biāo)準(zhǔn),各大企業(yè)對(duì)物流成本的計(jì)算和控制,不得不依據(jù)本企業(yè)自我的理解和分類進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,導(dǎo)致各企業(yè)間無(wú)法進(jìn)行比較、借鑒和相互促進(jìn),致使我國(guó)的物流沒(méi)有辦法統(tǒng)一穩(wěn)定的發(fā)展,最終影響整個(gè)物流行業(yè)的發(fā)展。

因此,國(guó)家政府在當(dāng)前這種嚴(yán)峻的形勢(shì)之下,必須在全社會(huì)范圍內(nèi)制定統(tǒng)一的物流成本會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)。只有統(tǒng)一了會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn),才能使企業(yè)在進(jìn)行物流成本會(huì)計(jì)核算的工作時(shí),少走彎路,減少方向性的錯(cuò)誤,促進(jìn)企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展,同時(shí)促進(jìn)整個(gè)物流行業(yè)的發(fā)展。

在物流行業(yè)蓬勃發(fā)展的今天,企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力也在不斷加大。想要在眾多企業(yè)中脫穎而出,企業(yè)必須抓住物流這個(gè)“第三利潤(rùn)源”,依據(jù)自身的發(fā)展特點(diǎn)制定科學(xué)完善的制度和技術(shù)保障,選擇合適的核算模式,保證企業(yè)物流成本會(huì)計(jì)核算的工作的順利進(jìn)行,保障企業(yè)物流的穩(wěn)步發(fā)展。

參考文獻(xiàn):

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