員工生日福利方案范文

時(shí)間:2023-03-29 20:30:50

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員工生日福利方案

篇1

關(guān)鍵詞:員工福利 福利方案設(shè)計(jì)

1、前 言

在對(duì)優(yōu)秀人才的爭(zhēng)奪日趨激烈的今天,“以人為本”的管理理念已經(jīng)成為企業(yè)人力資源管理的共識(shí),其中的員工福利管理日益被企業(yè)界人士所重視。員工福利具有保障員工權(quán)益和激勵(lì)員工的功能,一個(gè)恰當(dāng)?shù)摹⒗硐氲膯T工福利安排可以為企業(yè)營(yíng)造出強(qiáng)大的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),為單位凝聚起一股蓬勃向上的力量中堅(jiān)。

據(jù)不完全統(tǒng)計(jì),目前美國(guó)共有1.3億多企業(yè)員工被納入了員工福利計(jì)劃,占其總?cè)丝诘?7%,福利支出占工資總額的比重達(dá)45.7%。“在員工福利計(jì)劃中每投入1美元,就能促進(jìn)公司經(jīng)濟(jì)效益增長(zhǎng)6美元”的觀念已經(jīng)成為一種共識(shí)。

本文以廣州某建筑企業(yè)(以下稱為A公司)為例,結(jié)合該公司的企業(yè)文化、管理風(fēng)格、薪酬體系,對(duì)員工的福利方案從設(shè)計(jì)原則和福利內(nèi)容方面進(jìn)行了分析和設(shè)計(jì)。

2、A公司員工福利方案設(shè)計(jì)的意義和原則

A公司成立于1991年,公司位于廣州市區(qū),現(xiàn)有專業(yè)技術(shù)人員460人。其主要以施工業(yè)務(wù)為核心,涵蓋工程設(shè)計(jì)、項(xiàng)目咨詢、工程招標(biāo)、項(xiàng)目代建及管理、工程造價(jià)咨詢等業(yè)務(wù)。從目前的整個(gè)建筑市場(chǎng)來(lái)看,實(shí)際上建筑行業(yè)的許多企業(yè)對(duì)薪酬福利制度的改革有著比較積極的態(tài)度,尤其對(duì)如何在高管層實(shí)施長(zhǎng)期激勵(lì)予以高度關(guān)注。但由于政策方面的約束以及企業(yè)本身對(duì)長(zhǎng)期激勵(lì)的操作缺乏足夠的了解,真正實(shí)施長(zhǎng)期激勵(lì)政策的建筑企業(yè)并不多。如果要留住人才,制定合理的福利政策就顯得尤為重要。

2.1 員工福利方案設(shè)計(jì)的意義

首先,員工福利的安排體現(xiàn)了“人性化管理”的理念,有利于凝聚員工,起到降低員工流失率,提高員工滿意度的作用。

其次,員工福利方案可以減輕員工稅賦的負(fù)擔(dān)。員工可能因?yàn)榧有街试斐赡甓人枚惵氏蛏险{(diào)整,反而增加賦稅的負(fù)擔(dān),企業(yè)若是可以從員工賦稅的減少來(lái)著手規(guī)劃員工福利(亦即節(jié)流),也就是所謂的薪資福利化,此舉不但有雙重加薪的效果,而且可以充分切入員工所需。

再者,福利方案可以避免加薪負(fù)債。加薪?jīng)Q不僅僅只是賬面上每月薪資的增加而已,其它如繳納社會(huì)保險(xiǎn)的基數(shù)將向上調(diào)整、加班費(fèi)的計(jì)算基礎(chǔ)均增加不少。A公司人力資源管理部門(mén)經(jīng)過(guò)研究,除了提高薪酬外,將實(shí)行并提高員工福利計(jì)劃作為酬償員工的替代方法。

2.2 員工福利方案設(shè)計(jì)的原則

A公司設(shè)計(jì)、實(shí)施福利方案力求 “以人為本”的企業(yè)文化,同時(shí)遵循如下原則:

(1)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力原則

公司的福利設(shè)計(jì)原則是提供在同行業(yè)中具有競(jìng)爭(zhēng)力的福利水平,即員工的福利將保持在同行業(yè)人力資源市場(chǎng)的平均水平以上。

(2)公平性原則

每個(gè)員工都有享受本單位員工福利的均等權(quán)利,都能共同享受本單位分配的福利補(bǔ)貼和舉辦的各種福利事業(yè),且基于公平對(duì)待每位員工的原則,即根據(jù)員工所承擔(dān)的責(zé)任和對(duì)公司的貢獻(xiàn),以及員工的薪資級(jí)別、本公司工作年限等因素,來(lái)確定每位員工的福利水平。

(3)適時(shí)調(diào)整原則

公司福利制度將定期由人力資源部或相關(guān)部門(mén)修訂,員工的福利將依據(jù)新的市場(chǎng)環(huán)境、公司經(jīng)營(yíng)績(jī)效進(jìn)行適時(shí)的調(diào)整。公司將定期與市場(chǎng)上同行業(yè)或類似行業(yè)的福利水平作比較,以保持競(jìng)爭(zhēng)力。

3、A公司福利方案設(shè)計(jì)

根據(jù)A公司的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理的特點(diǎn)以及結(jié)合公司未來(lái)福利定位分析,將公司福利內(nèi)容分為兩個(gè)部分:一部分為基本福利,是根據(jù)國(guó)家的政策、法律和法規(guī),企業(yè)必須為員工提供的各種福利;另一部分附加型福利,它是企業(yè)根據(jù)自身的管理特色和員工的內(nèi)在需求,向員工提供的各種補(bǔ)充保障計(jì)劃以及向員工提供的各種服務(wù)、實(shí)物、激勵(lì)等。

3.1 基本福利

A公司的基本福利方案是依照國(guó)家相關(guān)的法律政策并結(jié)合公司員工的工作特性而進(jìn)行設(shè)計(jì),一方面解決了員工的生存乃至發(fā)展的后顧之憂,另一方面又使得企業(yè)有更多的時(shí)間和收入進(jìn)行人力資本投資,從而對(duì)提升該公司的競(jìng)爭(zhēng)力有著極大的促進(jìn)作用,該公司的基本福利包括以下幾點(diǎn)內(nèi)容:

(1)社會(huì)保險(xiǎn):公司按照政策要求,為員工按規(guī)定繳納養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)和住房公積金。

(2)醫(yī)療保健體檢計(jì)劃:每年一次對(duì)全體員工的全面健康體檢,檢查項(xiàng)目視員工年齡結(jié)構(gòu)、性別結(jié)構(gòu)進(jìn)行篩選確定。

(3)補(bǔ)貼及津貼:

a、交通補(bǔ)貼:?jiǎn)T工交通補(bǔ)貼將以現(xiàn)金形式計(jì)入員工薪酬補(bǔ)貼中,特殊情況須額外報(bào)銷交通費(fèi)用的,應(yīng)由員工所在部門(mén)主管審核。

b、節(jié)假日津貼:按照我國(guó)民族傳統(tǒng)習(xí)慣,逢節(jié)假日,包括元旦、春節(jié)、國(guó)慶、三八婦女節(jié)等國(guó)家法定假日和中國(guó)傳統(tǒng)節(jié)日發(fā)給一定金額的過(guò)節(jié)費(fèi),以寄同樂(lè)之情。

c、高溫補(bǔ)貼:每年夏季6-10月,公司為所有員工發(fā)放防暑補(bǔ)貼,并且到工地慰問(wèn)一線員工,送去防暑降溫物品。

d、市內(nèi)公差誤餐或出差外地的補(bǔ)貼按公司有關(guān)差旅制度給予。

e、工齡補(bǔ)貼:凡進(jìn)公司員工工齡工資為每人每年增加30元/月。

f、通訊補(bǔ)助:?jiǎn)T工通信費(fèi)用每半年集中報(bào)銷一次,為每年6月份、12月份。身兼多職者,以最高標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷,不可重復(fù)疊加報(bào)銷。表1為通信補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)。

(4)節(jié)假日福利:

a、國(guó)家規(guī)定給予相應(yīng)的婚、喪、病、產(chǎn)、哺乳、工傷等假期。

b、年休假:?jiǎn)T工累計(jì)工作10年以下的,年休假5天;已滿10年不滿20年的,年休假10天;已滿20年的,年休假15天;

c、陪產(chǎn)假,對(duì)男員工在妻子生育期間給予10天的陪護(hù)假。

(5)工作服:公司在夏冬兩季分別為員工發(fā)放工作服,夏季兩套,冬季兩套。

(6)生日祝福:公司員工激情于工作,認(rèn)同于使命,為發(fā)揚(yáng)以人為核心的企業(yè)文化,公司在員工生日時(shí),向員工贈(zèng)送公司定制的生日禮品并且發(fā)手機(jī)短信祝福語(yǔ)表示關(guān)懷。

(7)娛樂(lè)活動(dòng):為了豐富員工業(yè)余文化生活,增加員工對(duì)公司文化的認(rèn)同感,公司根據(jù)員工建議組織各種文體、娛樂(lè)、郊游活動(dòng)。

3.2 附加型福利

A公司的附加型福利是根據(jù)公司自身的行業(yè)特征和員工的內(nèi)在需求,向員工提供的補(bǔ)充保障計(jì)劃以及向員工提供的職業(yè)生涯援助和激勵(lì)等。主要有以下幾個(gè)內(nèi)容:

(1)商業(yè)保險(xiǎn):由于A公司屬于建筑行業(yè),公司按職級(jí)為員工購(gòu)買(mǎi)補(bǔ)充醫(yī)療保險(xiǎn)及意外傷害保險(xiǎn)等,從而更加全面的保護(hù)員工合法權(quán)益,轉(zhuǎn)移企業(yè)事故風(fēng)險(xiǎn)、增強(qiáng)企業(yè)預(yù)防和控制事故能力、促進(jìn)企業(yè)安全生產(chǎn)的順利進(jìn)行。

(2)教育培訓(xùn)津貼計(jì)劃

教育、培訓(xùn)內(nèi)容主要通過(guò)以下內(nèi)容來(lái)進(jìn)行界定:由公司全部或部分承擔(dān)費(fèi)用的教育、培訓(xùn)、進(jìn)修, 其范圍應(yīng)為:因工作需要,員工為取得專業(yè)技術(shù)資格證書(shū)(如上崗證、職稱等)而參加的教育、培訓(xùn)、進(jìn)修;

享受教育津貼福利的員工將按依照下列標(biāo)準(zhǔn)及原則執(zhí)行:

a、員工需要參加由公司承擔(dān)全部或部分費(fèi)用的教育、培訓(xùn)、進(jìn)修, 必須獲得公司人力資源部和總經(jīng)理的批準(zhǔn)。

b、各類獲得批準(zhǔn)參加教育、培訓(xùn)、進(jìn)修的人員將沒(méi)有享受標(biāo)準(zhǔn)的區(qū)別。

c、按照教育、培訓(xùn)、進(jìn)修年限及費(fèi)用的不同,公司將與享受教育福利津貼人員簽訂《培訓(xùn)、進(jìn)修協(xié)議書(shū)》,約定不同的服務(wù)年限。

(2)車(chē)輛津貼

該車(chē)輛津貼主要適用于公司部門(mén)副職及以上管理人員。

由于部門(mén)副職及以上管理人員需要承擔(dān)較大的責(zé)任和工作壓力,工作往往要求他們的工作時(shí)間不定時(shí),故公司對(duì)于他們的自購(gòu)車(chē)輛提供車(chē)貼,不僅補(bǔ)貼他們的個(gè)人費(fèi)用,而且在因公外出辦事無(wú)法派車(chē)的情況下,可以根據(jù)實(shí)際情況自駕并帶同事前往,變相將這部分的公司成本轉(zhuǎn)移。該補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)表2。

(3)優(yōu)秀員工獎(jiǎng)

為有效地激勵(lì)表現(xiàn)優(yōu)秀的員工并樹(shù)立公司模范,從而提高企業(yè)管理和精神文明建設(shè)水平,完成公司下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù)指標(biāo),樹(shù)立全心全意爭(zhēng)創(chuàng)一流的競(jìng)爭(zhēng)意識(shí),充分調(diào)動(dòng)廣大職工的積極性和創(chuàng)造性,公司每年度評(píng)選先進(jìn)集體及個(gè)人,并按先進(jìn)的不同等級(jí)給予現(xiàn)金獎(jiǎng)勵(lì)和頒發(fā)榮譽(yù)證書(shū)。

4、結(jié)論

“深得人心的福利,比高薪更能有效地激勵(lì)員工”,福利不僅具有保障功能,提高員工的生活質(zhì)量,更重要的是它的激勵(lì)功能。因此,福利不應(yīng)該僅僅作為對(duì)員工的一種好處,而是要成為一種有效的人力資源管理手段,從而使獨(dú)特設(shè)計(jì)的福利方案能夠提高企業(yè)在勞動(dòng)力市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)力。A公司通過(guò)設(shè)計(jì)優(yōu)越的員工福利方案來(lái)吸納和留住企業(yè)的核心員工,并激勵(lì)他們更加積極主動(dòng)地工作,取得高工作績(jī)效,從而為公司創(chuàng)造了更高的利潤(rùn)和財(cái)富。

參考文獻(xiàn):

[1]李河清.中外合資企業(yè) A 公司員工薪資福利體系再設(shè)計(jì).武漢:華中科技大學(xué)學(xué)位論文,2006.

[2]張寧.員工福利計(jì)劃新趨勢(shì).職業(yè),2008(1):24-25.

篇2

一、本年度工作完成情況

(一)法務(wù)工作

在法務(wù)工作方面,完成了20xx年度公司合同臺(tái)賬梳理工作,通知了各經(jīng)辦人將未歸檔的合同補(bǔ)交歸檔。11月底完成了公司2017年度和2018年度的合同印花稅計(jì)算工作。

7月份開(kāi)始接手2018年合同的編號(hào)和審核工作,完成公司OA 合同流轉(zhuǎn)的初步審核及合同分發(fā)工作,同時(shí)做好2018年度四家公司合同臺(tái)賬的整編和合同歸檔工作。截至目前共完成四家公司400多份合同的編號(hào)和臺(tái)賬整理工作。

日常工作中,完成合同的修改工作并及時(shí)配合各部門(mén)同事或者內(nèi)控、審計(jì)所需查找往年合同,幫忙復(fù)印或掃描合同原件。查找整理領(lǐng)導(dǎo)及工程項(xiàng)目所需要的相關(guān)法律法規(guī)。

(二)黨務(wù)工作

在黨務(wù)工作方面,及時(shí)完成集團(tuán)黨辦下達(dá)的任務(wù)通知,做好集團(tuán)黨辦和公司黨辦之間的工作對(duì)接,按時(shí)提交集團(tuán)黨委所需要的材料,及時(shí)通知黨政領(lǐng)導(dǎo)班子成員及黨支部書(shū)記出席各類會(huì)議或培訓(xùn)。

組織開(kāi)展每月主題黨日活動(dòng)和黨總支專題學(xué)習(xí)會(huì),按時(shí)提交主題黨日活動(dòng)完成情況表給集團(tuán)黨辦,同時(shí)做好內(nèi)部黨支部工作手冊(cè)的撰寫(xiě)工作。七月份以來(lái)組織開(kāi)展了參觀區(qū)黨建中心“我的初心黨日活動(dòng)”、八一黨團(tuán)“紅之旅”活動(dòng)、九月黨代表選舉大會(huì)、參觀“勇立潮頭-上海市慶祝改革開(kāi)放40周年大型主題展覽”、預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正大會(huì)及觀看《榜樣3》專題節(jié)目等活動(dòng)。

10月底完成了xxx同志、xxx同志的預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正工作,并在國(guó)資委審查黨員發(fā)展材料工作中,及時(shí)補(bǔ)齊了之前黨務(wù)未完成的材料填寫(xiě)工作。

(三)工會(huì)工作

在工會(huì)工作方面,負(fù)責(zé)公司工會(huì)與集團(tuán)工會(huì)的對(duì)接工作,將集團(tuán)工會(huì)布置的工作任務(wù)及時(shí)通知各工會(huì)主席及工會(huì)委員,完成集團(tuán)工會(huì)要求的材料上報(bào)等工作。

本年度舉辦了兩次工會(huì)全體會(huì)員大會(huì),完成了集體合同、工資專項(xiàng)集體協(xié)商合同、女職工特殊權(quán)益保護(hù)合同的簽訂和員工療休養(yǎng)活動(dòng)方案的通過(guò)工作。

完成每月員工生日會(huì)的溝通準(zhǔn)備及生日會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置工作;組織了公司員工參加桌上足球爭(zhēng)霸賽、5公里健康跑及團(tuán)扇繪畫(huà)等文體活動(dòng)并做好后勤保障工作。

員工福利方面,完成了夏季送清涼實(shí)物慰問(wèn)、電影券、蛋糕券采購(gòu)的比價(jià)和發(fā)放工作,以及員工療休養(yǎng)前期與旅行社的溝通與行程安排等工作。

11月底完成了2018年公司工會(huì)工作總結(jié)、特色活動(dòng)情況匯總并上報(bào)集團(tuán)工會(huì)和投資公司工會(huì)會(huì)員2019年集中投保工作。

二、不足之處及需要改進(jìn)的方面

1.加強(qiáng)專業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí),提高工作能力

工作至今,深感自己的知識(shí)儲(chǔ)備不夠扎實(shí),專業(yè)能力有待提高,不能為公司業(yè)務(wù)部門(mén)提供有建議性的法律咨詢,接下來(lái)我一定會(huì)加強(qiáng)法律方面專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí),將專業(yè)知識(shí)與公司業(yè)務(wù)融會(huì)貫通,爭(zhēng)取為公司業(yè)務(wù)部門(mén)發(fā)展提供保障。

2.加強(qiáng)實(shí)操學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)能力

日常工作中忙于應(yīng)對(duì)黨務(wù)和工會(huì)工作,忽視了對(duì)業(yè)務(wù)部門(mén)工作的了解情況,以至于不熟悉業(yè)務(wù)部門(mén)的操作模式,在審核合同的過(guò)程中不能夠發(fā)現(xiàn)必要的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。

3.加強(qiáng)心理建設(shè),提高辦事仔細(xì)度

對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù),辦事心切,處事不夠干練,想問(wèn)題不夠全面、不夠深刻。在今后的工作過(guò)程中,我還要更為細(xì)心周到,接到上級(jí)的任務(wù)安排,要先思考規(guī)劃,考慮全面,再付諸執(zhí)行,不要把問(wèn)題直接拋給領(lǐng)導(dǎo)解決。

三、來(lái)年的工作計(jì)劃

首先要盡快熟悉各業(yè)務(wù)部門(mén)的經(jīng)營(yíng)模式。不僅要在法務(wù)審核工作中給業(yè)務(wù)部門(mén)做好風(fēng)險(xiǎn)把關(guān),也能在實(shí)際業(yè)務(wù)發(fā)展中為公司經(jīng)營(yíng)做到風(fēng)險(xiǎn)預(yù)控。

篇3

行政年度工作計(jì)劃范本(一)一、在20xx年的基礎(chǔ)上,全面提高行政人事管理

1、完善制度,狠抓落實(shí)。20xx上半年完成公司各項(xiàng)制度的修訂、整理、匯總工作,并在實(shí)際執(zhí)行中不斷完善。

2、把人才管理看作戰(zhàn)略支持,抓好《20xx年后備人才培養(yǎng)計(jì)劃》的落實(shí)工作。20xx年第一季度完成《后備人才培養(yǎng)計(jì)劃》的前期溝通、磋商,達(dá)成共識(shí),通知下發(fā)各部門(mén)。第二三季度著手對(duì)后選人進(jìn)入考核,本年度爭(zhēng)取將后備人才培養(yǎng)工作制度化。

3、“以人為本,尊嚴(yán)至上”,加強(qiáng)員工關(guān)系管理

加強(qiáng)勞動(dòng)合同的簽訂工作:每半年度進(jìn)行一次勞動(dòng)合同普查工作,避免漏簽、延期現(xiàn)象,同時(shí)對(duì)問(wèn)題員工及時(shí)解決。

認(rèn)真落實(shí)社會(huì)統(tǒng)籌保險(xiǎn)工作:將辦理養(yǎng)老、醫(yī)療統(tǒng)籌保險(xiǎn)工作與季度考核工作緊密結(jié)合,把這項(xiàng)福利作為激勵(lì)先進(jìn)、鞭策后進(jìn)的一種措施,并進(jìn)行詳細(xì)建帳。

每季度組織一次員工活動(dòng):加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),豐富員工文化生活,提高員工凝聚力。認(rèn)真落實(shí)各項(xiàng)福利措施:20xx年福利措施制度化,狠抓落實(shí)。

規(guī)劃好員工的職業(yè)生涯:以工程部為例,嘗試對(duì)轉(zhuǎn)正員工進(jìn)行分級(jí),拓寬員工晉升渠道。一季度開(kāi)始準(zhǔn)備,二季度實(shí)施。

保持與公司每一位員工的溝通交流:通過(guò)員工活動(dòng)、生日活動(dòng)、轉(zhuǎn)正談話等正式與非正式溝通,與每位員工保持交流,了解員工所思所想。

二、完成招聘工作,提高招聘質(zhì)量。

1、招聘與篩選工作:拓寬招聘渠道,廣開(kāi)思路,配合公司業(yè)務(wù)發(fā)展,完成招聘任務(wù)。

2、錄用與評(píng)估工作:在錄用方面加強(qiáng)對(duì)應(yīng)聘后選人的資格審查工作,包括證件驗(yàn)審,背景調(diào)查等,確保為公司錄用合格人才。

3、試用期:與試用期員工每月談話一次,隨時(shí)向主管了解新員工的工作情況及適應(yīng)性。對(duì)主管以上級(jí)別的試用期員工轉(zhuǎn)正采用評(píng)制,即當(dāng)事人述職,各部門(mén)負(fù)責(zé)人提問(wèn),公司領(lǐng)導(dǎo)評(píng)審。(根據(jù)現(xiàn)有的工作情況和人員不足的的情況下,需要和其它工作相應(yīng)調(diào)整)

三、調(diào)整、規(guī)范培訓(xùn)工作

1、加強(qiáng)新員工入職培訓(xùn):修訂《新員工培訓(xùn)手冊(cè)》20xx上半年完成。進(jìn)一步提高新員工入職培訓(xùn)效果,指導(dǎo)用人部門(mén)派專人協(xié)助完成新員工的職前培訓(xùn)。如帶領(lǐng)新員工參觀熟悉部門(mén),把新員介紹給部門(mén)同事及主要人員,解釋部門(mén)工作內(nèi)容等,指導(dǎo)、協(xié)助部門(mén)組織聯(lián)誼活動(dòng),培養(yǎng)新老員工之間的親切感受,加強(qiáng)團(tuán)結(jié)合作,相互協(xié)助精神。

2、各部門(mén)業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作加強(qiáng)落實(shí):逐漸加大各部門(mén)負(fù)責(zé)人培訓(xùn)責(zé)任,每季度初與各部門(mén)負(fù)責(zé)人溝通,明確各部門(mén)培訓(xùn)需求,根據(jù)培訓(xùn)需求指導(dǎo)、協(xié)助各部門(mén)落實(shí)各項(xiàng)培訓(xùn)。每季度對(duì)各部門(mén)培訓(xùn)工作進(jìn)行一次評(píng)估。

3、加強(qiáng)對(duì)管理人員的培訓(xùn)工作:在崗培訓(xùn):對(duì)有發(fā)展?jié)摿Φ膯T工指定專人進(jìn)行“幫帶培訓(xùn)”。

4、嘗試編寫(xiě)符合公司相關(guān)部門(mén)工作特點(diǎn)的培訓(xùn)教材,逐漸形成具公司特色的培訓(xùn)體系。

5、鼓勵(lì)員工自學(xué):倡導(dǎo)人人學(xué)習(xí)、人人追求進(jìn)步的良好風(fēng)氣。

三、進(jìn)一步完善績(jī)效考核評(píng)估工作

1、加強(qiáng)部門(mén)考核,加大直接主管考核力度。將各部門(mén)每月的績(jī)效考核工作交各部門(mén)負(fù)責(zé)人完成,報(bào)行政人事部匯總后與當(dāng)月工資掛鉤。

2、考核結(jié)果與獎(jiǎng)罰掛鉤的力度加大,優(yōu)勝劣汰,獎(jiǎng)勤罰懶。

3、建立績(jī)效評(píng)估投訴制度

行政年度工作計(jì)劃范本(二)為公司各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展創(chuàng)造良好條件。行政部結(jié)合目前公司的實(shí)際情況,在現(xiàn)有的資源和條件下,認(rèn)真履行工作職責(zé),加強(qiáng)與其他部門(mén)的協(xié)調(diào)與溝通,使行政基礎(chǔ)管理工作基本實(shí)現(xiàn)了規(guī)范化。

針對(duì)目前公司實(shí)際情況對(duì)近期行政工作做如下規(guī)劃:

(一)完善公司組織架構(gòu),明確崗職責(zé);

1.完成組織構(gòu)架圖;

2.完善各部門(mén)崗位職責(zé);

(二)加大企業(yè)及品牌的宣傳,建設(shè)企業(yè)文化

1、利用現(xiàn)有資源對(duì)品牌進(jìn)行宣傳,擴(kuò)大知名度美譽(yù)度。提升品牌形象。(橫幅廣告、站臺(tái)廣告、廠內(nèi)展板等)

2、公司廠內(nèi)建宣傳墻用于表彰先進(jìn)、介紹企業(yè)發(fā)展情況及未來(lái)規(guī)劃。

3、組織開(kāi)展一月一次的先進(jìn)(僅限基層)評(píng)選活動(dòng);

(三)、本著“以人為本”的發(fā)展理念,認(rèn)識(shí)到員工的企業(yè)的重要性、和對(duì)企業(yè)發(fā)展的推動(dòng)性,安排好員工物質(zhì)生活和精神生活需求:

1.宿舍

1.1利用現(xiàn)有的宿舍房源做合理的調(diào)整,將夫妻房調(diào)整到四樓(如房間不夠調(diào)整部分到一樓);三樓調(diào)整為男生宿舍、二樓調(diào)整為女生宿舍。普通員工原則上4人一間宿舍,管理人員兩人一間宿舍(以后宿舍安排按照該原則執(zhí)行)。

1.2加強(qiáng)宿舍消防、清潔衛(wèi)生的監(jiān)督、禁止任何人在宿舍內(nèi)私拉亂接電線,禁止任何人在宿舍內(nèi)做飯、燒水(建議公司建公共小廚房,方便員工改善生活)。禁止在樓梯間及過(guò)道內(nèi)晾曬衣物

1.3建議公司建男、女洗澡間各一個(gè)。

1.4建議公司購(gòu)置洗衣設(shè)備,(投幣式洗衣機(jī),可收取費(fèi)用;簡(jiǎn)單半自動(dòng)洗衣機(jī)免費(fèi))

1.5建議公司建員工活動(dòng)室一間,豐富員工娛樂(lè)生活。

2、食堂

1.2隨著公司的日益壯大,員工的逐漸增多?,F(xiàn)有的食堂工作人員已經(jīng)不能滿足全廠員工的伙食需求(建議新增加廚工一名)

1.3食堂伙食為公司免費(fèi)為員工提供,本著為員工提供可口、健康的伙食和節(jié)約的原則,建議在現(xiàn)有的一菜一湯的基礎(chǔ)上在增加一個(gè)菜品。另外每月固定時(shí)間為員工聚一次餐(根據(jù)公司實(shí)際情況考慮,聚餐日可增加2-3個(gè)菜品。另外增加一定的糕點(diǎn))

(四)辦公用品、車(chē)輛、文檔等管理

1.車(chē)輛管理

公司現(xiàn)有公務(wù)面包車(chē)兩輛、用于轉(zhuǎn)貨的板車(chē)輛。為了便于管理將公司車(chē)輛劃分到責(zé)任人。并制定車(chē)輛管理(含獎(jiǎng)懲)制度,

1.1公務(wù)面包車(chē)的加油、出車(chē)按照管理制度需填寫(xiě)加油記錄及出車(chē)記錄(防止公車(chē)私用、違章等行為的發(fā)生)。

1.2制定轉(zhuǎn)貨板車(chē)管理制度,明確責(zé)任人,責(zé)任人負(fù)責(zé)保管、保養(yǎng)車(chē)輛。(能有效的避免車(chē)輛出現(xiàn)故障責(zé)任不明確、使用人不愛(ài)惜車(chē)輛等情況的發(fā)生)

2、辦公用品管理

實(shí)施辦公用品管理制度、嚴(yán)格按照該制度流程處理辦公用品的進(jìn)、銷、存記錄。

2.1辦公用品的申請(qǐng)嚴(yán)格按照管理制度由需求人提出申請(qǐng),行政人事部匯總需求,由采購(gòu)部負(fù)責(zé)專人采購(gòu)。

2.2采購(gòu)辦公用品分資產(chǎn)類和低值易耗類由行政部建立專門(mén)的辦公用品臺(tái)帳便于管理。

2.2.1資產(chǎn)登記入庫(kù),明確使用部門(mén),責(zé)任人。組織好日常設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)。

2.2.2低值易耗類辦公用品由各部門(mén)專人領(lǐng)取,行政部做領(lǐng)取登記(電子版、紙質(zhì)版)

(五)行政文檔管理

1、日常工作

1.1公司重要文件的保存。

1.2公司證照的年審。

1.3完善日常行政業(yè)務(wù)結(jié)算和報(bào)銷等工作的程序

2、實(shí)施績(jī)效考核制度:

2.1、員工行為規(guī)范考核、主要考核員工是否著工作服、工作牌上班、是否上班時(shí)間有、上網(wǎng)購(gòu)物、看電視、玩游戲、擅自離崗、兼職等不良行為。

2.2工作效率考核;實(shí)行目標(biāo)考核制度、對(duì)員工的工作完成過(guò)程、完成結(jié)果進(jìn)行監(jiān)督;

2.3協(xié)助人事對(duì)出勤進(jìn)行監(jiān)督考核;

2.4擬定公司員工福利方案。

行政年度工作計(jì)劃范本(三)根據(jù)上一季度工作情況與存在不足,結(jié)合目前公司發(fā)展?fàn)顩r和今后趨勢(shì),行政部計(jì)劃從以下方面開(kāi)展接下來(lái)的工作:

一、日常工作:

1、完成公司各部門(mén)各職位的工作分析,為人才招募與評(píng)定薪資、績(jī)效考核提供科學(xué)依據(jù);

2、完成日常行政招聘與配置;

3、每月月底最后一天統(tǒng)計(jì)本月所有員工的考勤,月初一號(hào)交與財(cái)務(wù)部作為核算工資的標(biāo)準(zhǔn)之一。

隨時(shí)了解員工近期的工作狀態(tài),對(duì)進(jìn)職、離職、調(diào)崗職員工作情緒進(jìn)行了解。隨時(shí)關(guān)注離職職員動(dòng)態(tài),做好下一步職員招聘安排及計(jì)劃。

4、推行薪酬管理,完善員工薪資結(jié)構(gòu),實(shí)行科學(xué)公平的薪酬制度;

5、充分考慮員工福利,做好員工激勵(lì)工作,建立內(nèi)部升遷制度,做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃,培養(yǎng)雇員主人翁精神和獻(xiàn)身精神,增強(qiáng)企業(yè)凝聚力。

6、在現(xiàn)有績(jī)效考核制度基礎(chǔ)上,參考先進(jìn)企業(yè)的績(jī)效考評(píng)辦法,實(shí)現(xiàn)績(jī)效評(píng)價(jià)體系的完善與正常運(yùn)行,并保證與薪資掛鉤。從而提高績(jī)效考核的權(quán)威性、有效性。

7、大力加強(qiáng)員工崗位知識(shí)、技能和素質(zhì)培訓(xùn),加大內(nèi)部人才開(kāi)發(fā)力度。

二、公司項(xiàng)目資料的信息化管理:

為了保證在公司運(yùn)行體系中投資部門(mén)使用的項(xiàng)目文件的方便。

1、必須認(rèn)真協(xié)助投資部做好項(xiàng)目資料的整理、編檔、管理工作。

2、對(duì)借閱和領(lǐng)取操作的項(xiàng)目資料按照《項(xiàng)目資料領(lǐng)用規(guī)定》做好詳細(xì)的登記并催促其及時(shí)歸還,以便查詢。

3、對(duì)投、融資業(yè)務(wù)有一定相關(guān)的了解,對(duì)對(duì)接單位提供資料方面的科目、類別區(qū)分要有基礎(chǔ)認(rèn)識(shí)。

三、辦公資源的有效控制:

更好地控制辦公用品費(fèi)用的支出,根據(jù)公司辦公用品及耗材的實(shí)際領(lǐng)用情況,對(duì)領(lǐng)用的物品進(jìn)行嚴(yán)格的控制。細(xì)心察看公司電器設(shè)備的使用狀況和用電情況,督促合理用電和用電安全。

四、公司制度的落實(shí)執(zhí)行及督察工作:

篇4

人事部工作總結(jié)怎么寫(xiě)?今天小編給大家為您整理了人事部月度工作總結(jié),希望對(duì)大家有所幫助。

人事部月度工作總結(jié)范文一本人來(lái)公司已快滿四個(gè)月,在這四個(gè)月中,自己總結(jié)主要的工作范圍有以下幾點(diǎn):

1、負(fù)責(zé)新員工的招聘、面試及新進(jìn)員工的登記建檔工作;

2、負(fù)責(zé)公司行政人事檔案管理;

3、負(fù)責(zé)機(jī)修以上新進(jìn)人員的人力資源跟綜;

4、負(fù)責(zé)員工宿舍安排、調(diào)動(dòng)、檢查,及文明宿舍的評(píng)比;

5、宿舍水電費(fèi)的核算、扣繳;

6、負(fù)責(zé)公司保衛(wèi)工作的計(jì)劃、實(shí)施和監(jiān)督檢查;

7、員工離職前的檢查審核;

8、工作服及節(jié)日用品的發(fā)放;

9、會(huì)議、培訓(xùn)場(chǎng)地的安排、會(huì)議記錄;

10、勞動(dòng)合同管理;

11、圖書(shū)室、職工之家管理;

12、協(xié)助行政人事部組織文娛活動(dòng);

13、暫住證、婚育證的組織辦理;

14、一般通知性公文的起草;

15、員工一般性突發(fā)性事故的處理;

16、食堂用餐的監(jiān)督與管理;

17協(xié)助總務(wù)部對(duì)公司財(cái)物的管理;

18、員工離職手續(xù)的辦理;

19、公司的考勤管理;

除此之外,還要協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作,比如一些文件的輸放打印,一些勤雜工。

總結(jié)具體的工作成績(jī)及存在的問(wèn)題分析:

1、在公司人事方面,從錄用和離職情況來(lái)看

20__年7月1日至8月31日止,公司總?cè)藬?shù)481人,除染色廠外,新進(jìn)員工41人,離職員工43人,離職率8.9%。相對(duì)來(lái)說(shuō)離職率較高。通過(guò)在門(mén)口張貼招聘、網(wǎng)上招聘或是員工帶員工的方式引進(jìn)新職工。

對(duì)于一般普通員工,作簡(jiǎn)單的相互了解之后,先帶到需要招人的車(chē)間,由車(chē)間主任安排具體工作,再由該員工到行政部出試身份證登記員工檔案。對(duì)于管理員工與技術(shù)員工,需要填相關(guān)的公司應(yīng)聘登記表,先由我對(duì)其做一定的了解,篩先之后帶給經(jīng)理,戈浪或是老板面試通過(guò)才定最后錄取的人員。

在這方面可以改進(jìn)的是:

A、招人的渠道可以擴(kuò)寬,到人才市場(chǎng),中介,報(bào)紙,校園等地方招聘;

B、對(duì)于新招來(lái)的技術(shù)工或是管理員工,需要上崗培訓(xùn),讓他們了解公司的規(guī)章制度,明確工作,給新員工一個(gè)良好的企業(yè)形象,這點(diǎn)很重要,也是我們?nèi)耸虏抗ぷ鞯乃蛔阒?

C、增強(qiáng)對(duì)新員工的試用期考核,現(xiàn)在我們的情況是對(duì)普通員工求之若渴,相對(duì)沒(méi)有什么考核措施,按勞記件工資,只要她能安心在這里工作就行。

對(duì)新進(jìn)技工與管理員,考核的方式也主要由主管看其平時(shí)表現(xiàn),通過(guò)談話的方式篩選最后是否錄用。本人建議的是對(duì)于試用的技工與管理人員,可以提前10天對(duì)員工進(jìn)行考核,考核項(xiàng)目包括:?jiǎn)T工的自我評(píng)價(jià)、主管評(píng)價(jià)意見(jiàn),然后由人事部決定是否給予錄用。

2、對(duì)新進(jìn)人員的人力跟綜,急時(shí)反饋他們的需要及工作進(jìn)度,設(shè)計(jì)了公司人力資源記錄表;

并且規(guī)定每個(gè)月對(duì)跟蹤對(duì)象進(jìn)行面對(duì)面的交流及暗訪員工對(duì)他的評(píng)價(jià),填寫(xiě)該員工本月的表現(xiàn)情況,按照了解的情況與戈浪反應(yīng)該員工是否適合該職位。正在跟蹤人對(duì)象有:尼龍二車(chē)間主任鄧相江、金屬條裝車(chē)間主任肖純唐,樹(shù)脂條裝車(chē)間主任方海英,噴漆車(chē)間師父成吉寬,壓鑄車(chē)間主任程文兵,這工作很關(guān)鍵,需要耐心與良好的溝通能力,對(duì)于唐小鳳從公司逃跑一事,很大程度上是這個(gè)工作沒(méi)有做到位。在以后的工作中我會(huì)注重溝通的技巧,作好跟蹤記錄。

3、在宿舍管理方面,設(shè)計(jì)了新的宿舍分配申請(qǐng)表與外來(lái)人員借宿登記表,對(duì)于新進(jìn)來(lái)的員工落實(shí)好工作后,由我分配給他們相應(yīng)的房間,最后有寢室長(zhǎng)安排到位。

在分配房間的時(shí)候按照如下規(guī)律:前道與后道分開(kāi),按車(chē)間分開(kāi),車(chē)間主任以上管理人員享有一個(gè)單人間,機(jī)修、電工兩人一個(gè)房間,有妻子的機(jī)修與妻子一起享有一個(gè)單人間,質(zhì)檢員四人一個(gè)房間,普通工人八個(gè)人一個(gè)房間,有妻子的普通工人分配到五樓夫妻房。房間分配好后,沒(méi)有特殊情況不得更換,具體情況具體安排。宿舍有線電視的申報(bào)、安裝,及檢查,費(fèi)用統(tǒng)計(jì)。

在暑期針對(duì)員工孩子在公司增多而損壞公司財(cái)物,引發(fā)一些偷盜行為,配合經(jīng)理也開(kāi)展了一次《家長(zhǎng)會(huì)議》,得到了一定的效果。也給我的工作有了啟示,在公司制度方面是否可以加些這方面的規(guī)定,以后的每年暑假的時(shí)候需要提早做好這方面的措施。

4、每月宿舍水電費(fèi)的核算、扣繳,都定在改在每月最后一天去檢查,運(yùn)用水電使用表,與一個(gè)電工、一個(gè)保安一起去宿舍抄水電表,同時(shí)給每個(gè)宿舍進(jìn)行大檢查,設(shè)計(jì)了“文明寢室評(píng)分表”打分。

此表在評(píng)選文明寢室作最大的參考,并把發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題采取措施急時(shí)解決。到現(xiàn)今為止,文明寢室已經(jīng)誕生八個(gè)。之前的宿舍的一些需要維修的東西都得到了急時(shí)的修理,之前的樓道上垃圾亂放現(xiàn)象也得到了制止。某些寢室人員之間關(guān)系不容恬,我則盡量做他們的思想工作。

5、在保安工作上,辭舊迎新。

組織他們學(xué)習(xí)保安人員值勤管理規(guī)定及保安科長(zhǎng)的工作職責(zé)與保安人員的工作職責(zé),每天不定時(shí)的督察他們的工作。

每個(gè)月叫他們交保安日志包括:夜間外出人員登記表,車(chē)間夜班巡查登記表,機(jī)器委外修理登記表,外來(lái)人員車(chē)輛出入登記表,離職人員離廠登記表等,并且每月側(cè)重點(diǎn)的進(jìn)行檢查。監(jiān)督保安人員對(duì)辭職員工的放行情況。碰到突發(fā)事情,如吵架、賭博行為及時(shí)解決,解決不了上報(bào)經(jīng)理處一同協(xié)商。

6、對(duì)辭職員工,審核交辦的手續(xù)。

查看辭職報(bào)告是否起全,移交手續(xù)是否到位,對(duì)于?通的員工,由寢室長(zhǎng)簽字,審核該員工寢室收拾完畢,檢查無(wú)慮。再由該員工把東西搬到保安科,由保安人員檢查無(wú)誤,該員工再到我處移交寢室鑰匙,并收回員工手冊(cè),最后由我給辦理出門(mén)許可證。這過(guò)程采用原先的模式,沒(méi)有太多變化。

7、檔案管理,按月把員工的資料整理清楚,并分析各車(chē)間員工的需求情況,按月統(tǒng)計(jì)出本月全公司員工數(shù),員工的新進(jìn)人數(shù),辭職人數(shù),需要招聘人的人員,需要簽定合同的人數(shù),每個(gè)車(chē)間的總?cè)藬?shù)等。

在這方面,我覺(jué)得有必要利用表格分析掌握本公司管理員工的更詳細(xì)資料,如管理人員學(xué)歷分析、管理人員年齡分析、管理人員服務(wù)年限分析等等來(lái)反應(yīng)公司的最新情況。

8、一些節(jié)假日禮品的發(fā)放與廠服發(fā)放,廠服發(fā)放定在每月8號(hào),看人發(fā)放大小,不得試穿。

對(duì)于一些禮品發(fā)放,也就是在節(jié)日或是活動(dòng)中。經(jīng)過(guò)一些工作經(jīng)驗(yàn)發(fā)現(xiàn),這方面的后勤工作做得很不到位。

比如在參加“新義烏人游義烏”的時(shí)候,職工們沒(méi)有穿統(tǒng)一的服式,沒(méi)有我們?nèi)A靈公司的任何標(biāo)志性的東西來(lái)宣傳我們公司,這是自我放棄廣告的最好機(jī)會(huì)。在一些外來(lái)人員較大的培訓(xùn)或是講座的時(shí)候,一些必要的礦泉水,茶是必不可少的,這也是給我們企業(yè)樹(shù)好形象的關(guān)鍵點(diǎn),這點(diǎn)需要提高意識(shí)。

再則關(guān)于公司福利方面提供些想法:目前我們公司沒(méi)有節(jié)假日,這點(diǎn)按勞動(dòng)法來(lái)說(shuō)是絕對(duì)不合法的,同時(shí)結(jié)合實(shí)際工作考慮,辦公室人員完全可以享有一月至少兩天的休息日(與請(qǐng)假區(qū)分開(kāi)來(lái)),時(shí)間可以不固定,隨工作需要安排。一個(gè)人生活的精彩與否,很大一部分取決于工作的勞逸結(jié)合。

9、公司一般的例會(huì),每一次我的工作是先搞好衛(wèi)生,布置場(chǎng)地。

會(huì)中做好人員的簽到及會(huì)議記錄。會(huì)后整理場(chǎng)地。經(jīng)過(guò)幾次的開(kāi)會(huì)我發(fā)現(xiàn)了一個(gè)比較嚴(yán)重的問(wèn)題。

每次開(kāi)會(huì)都大同小異,會(huì)場(chǎng)上的氣氛死氣沉沉,我覺(jué)得關(guān)鍵點(diǎn)是沒(méi)有調(diào)動(dòng)大家的積極性。這種開(kāi)會(huì)的方式有待改進(jìn),比如會(huì)上點(diǎn)名發(fā)言,爭(zhēng)對(duì)某個(gè)問(wèn)題讓大家講解自己的觀點(diǎn),每次開(kāi)會(huì)尋找一種新意,或用多媒體的方式開(kāi)會(huì),最終讓大家真能接受開(kāi)會(huì)既是一種解決問(wèn)題的途徑,更是一種接受新知識(shí)的窗口。會(huì)議記錄是一項(xiàng)重要的工作,年終可以理整規(guī)納進(jìn)公司的規(guī)章制度內(nèi)。

10、職工之家、圖書(shū)室的值班由我與葉應(yīng)俊兩個(gè)人輪流換班,除了辦公室每周至少一次的值班外,每隔一周的星期二、五、日晚六點(diǎn)到八點(diǎn)在圖書(shū)室值班。

活動(dòng)室開(kāi)門(mén),一般較多人去打臺(tái)球、乒乓球。

工作之余的健身很好,當(dāng)然相比較,圖書(shū)室人就零星的幾人,一般的情況下就只有我一個(gè)在場(chǎng)。這與員工好學(xué)有關(guān),當(dāng)然很大一部分由員工反應(yīng)說(shuō)這里的書(shū)太少,新書(shū)太少。我覺(jué)得有必要定期購(gòu)些書(shū)籍,并張板公布,弘揚(yáng)讀書(shū)精神。

11、5月至今,本人配合公司相關(guān)人員,組織了兩次大型的文藝晚會(huì),《___江濱之夜文藝晚會(huì)》與文化館,婺劇團(tuán)來(lái)我們公司的文藝會(huì)演。

組織大合唱人員,組織隊(duì)伍等,工作點(diǎn)點(diǎn)滴滴,有許多的不到位之處有待改進(jìn),希望經(jīng)理能提供寶貴的意見(jiàn)與建議。

12、婚育證、暫住證的統(tǒng)一辦理,各組織辦理了一次,一般一個(gè)季度辦理一次。

組織的時(shí)候需要急時(shí)性,通過(guò)喇叭或張貼通知,或通過(guò)車(chē)間主任通知到位。

對(duì)于貼張通知,出現(xiàn)過(guò)一些文字錯(cuò)誤,字句不通,絕對(duì)要必免。所以一般的打好一份通知,給辦公室人員幫助檢查是否有誤。在這方面,本人需要仔細(xì)并去閱讀一般性公文的寫(xiě)作技術(shù),有待進(jìn)步。

13、公司電風(fēng)扇的發(fā)放,在老萬(wàn)的指示下,規(guī)定只有夫妻房可以發(fā)放,但是特殊情況除外,如車(chē)間辦公室沒(méi)有吊扇的可以領(lǐng)。

宿舍拖把、床、垃圾桶等的領(lǐng)取。車(chē)間開(kāi)水票、飲水票的領(lǐng)取,定在每月底倒數(shù)第二天。領(lǐng)取這些東西的時(shí)候都用相應(yīng)的表格簽字登記。

14、在食堂這一塊,出現(xiàn)的問(wèn)題頗多,員工們反應(yīng)強(qiáng)烈。

主要原因是衛(wèi)生沒(méi)有搞好,菜燒的不好吃,但是幸好價(jià)格還算合理。剛開(kāi)始實(shí)行的食堂措施,并沒(méi)有效果,主要原因是沒(méi)有人監(jiān)督執(zhí)行。

希望本次9月10日開(kāi)始搞的“文明勸導(dǎo)”活動(dòng)對(duì)食堂起到?jīng)Q定性的轉(zhuǎn)變。我將在整個(gè)活動(dòng)中認(rèn)真執(zhí)行監(jiān)督工作。

15、在員工的考勤管理方面,公司現(xiàn)在的基本情況是所有拿固定工資的人員(機(jī)修、質(zhì)檢、電工、打雜、打包、倉(cāng)管員)都到保安科打卡,但是綜合辦公室的人除外。

為什么綜合辦的人沒(méi)有打卡,據(jù)了解是打卡器壞了就沒(méi)有再打卡。而現(xiàn)在綜合辦的值班人員早上七點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)上班的很少,其它人員七點(diǎn)半上班的偶有遲到。

打卡的人員統(tǒng)計(jì)現(xiàn)有89個(gè)人,而打卡上班似乎變成了一種形式,一些人叫人幫著打卡,一些人辭到早退,一些管理人員甚至一個(gè)月都不打卡。打卡上班成了一種莫虛有的東西存在著,對(duì)員工進(jìn)行有效地日常管理已經(jīng)成為不容忽視的問(wèn)題。

針對(duì)目前的情況,現(xiàn)提出以下方案:

方案一:進(jìn)一步完善公司的考勤制度,獎(jiǎng)懲分明,并與薪酬掛鉤。

⑴、每個(gè)月全勤者(沒(méi)有請(qǐng)病假、事假、遲到、早退)拿全額獎(jiǎng)金;

⑵、非全勤者拿本月80%的獎(jiǎng)金,并且有事假、病假、遲到、早退的按小時(shí)累計(jì)扣除工資;

⑶、事假、病假、遲到、早退沒(méi)有提前向公司人事部請(qǐng)假的按小時(shí)累計(jì)雙倍扣除工資;方案二:按塊管理,按照生產(chǎn)辦和綜合辦公室及車(chē)間劃分;由該塊專人專門(mén)負(fù)責(zé)管理和?導(dǎo)所屬部門(mén)員工的日常管理。包括:考勤、勞動(dòng)紀(jì)律等。

行政人事工作是比較雜的工作,我必須認(rèn)真對(duì)待公司里的每一項(xiàng)“雜工”,事無(wú)巨細(xì)。夜半吵架事件、拿鑰匙,零晨開(kāi)出門(mén)證,一些突發(fā)的宿舍問(wèn)題,員工之間的問(wèn)題等等。

在工作中遇到了不少的問(wèn)題,但都在經(jīng)理的幫助下得到了解決。如何更好的開(kāi)展工作,我想還必須得結(jié)合公司的具體情況和發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo),逐步完善公司的組織規(guī)劃、招聘與錄用、培訓(xùn)與開(kāi)發(fā)、薪酬福利、績(jī)效考核、勞動(dòng)關(guān)系,從而增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,讓我們?nèi)A靈公司與時(shí)俱進(jìn),蒸蒸日上。

人事部月度工作總結(jié)范文二一、上半年工作總結(jié)

1、繼續(xù)健全公司各項(xiàng)規(guī)章制度,進(jìn)一步提高公司規(guī)范化運(yùn)作水平;

在公司原有制度的基礎(chǔ)上,完善了《12小時(shí)工作制》、《文件管理制度》、《考勤管理制度》、《采購(gòu)管理制度》、《樣板房管理制度》、《員工餐廳管理制度》、《員工宿舍管理制度》等,涉及人、財(cái)、物的管理制度及規(guī)范性文件。

自今年起,物業(yè)公司所有文件統(tǒng)一由人事行政部負(fù)責(zé)管理,實(shí)現(xiàn)了文件流程登記管理,保證文件傳批效率、對(duì)文件流程進(jìn)行嚴(yán)格控制。并通過(guò)由人事行政部負(fù)責(zé)統(tǒng)一發(fā)放,加強(qiáng)了內(nèi)部文件傳閱,及時(shí)傳遞信息的效率。

2、在年初的計(jì)劃中,本應(yīng)在三月對(duì)公司的制度及更新的部分進(jìn)行一次整理和匯編,因各部門(mén)業(yè)務(wù)工作開(kāi)展繁忙,重視度不足,完成速度未達(dá)預(yù)計(jì)效果。

六月,集團(tuán)人力資源部牽頭進(jìn)行物業(yè)公司制度匯編,對(duì)各部門(mén)、各崗位提出了新的要求,目前完成了公司層面的制度及操作規(guī)范。并針對(duì)目前存在的執(zhí)行力差、責(zé)任心不足、業(yè)務(wù)處理回應(yīng)速度緩慢等問(wèn)題,推出《24小時(shí)回復(fù)制度》、《小區(qū)巡查制度》、《投訴處理流程》、《員工禮貌禮儀標(biāo)準(zhǔn)》等提高服務(wù)水平的相關(guān)制度。

二、人事管理

2.1人員編制

隨二期的驗(yàn)收接管及又一城的介入,根據(jù)實(shí)際需要,人員編制進(jìn)行了如下調(diào)整

2.2人員招聘;

物業(yè)公司上半年通過(guò)報(bào)紙、網(wǎng)站、現(xiàn)場(chǎng)招聘會(huì)、職業(yè)介紹所等渠道,基本完成招聘任務(wù)。上半年人員異動(dòng)情況

備注:六月份因未結(jié)束,未納入統(tǒng)計(jì)范圍。

2.3人事費(fèi)用

1-5月人事實(shí)發(fā)工資總表

2.31《保安員12小時(shí)工作制》

在增加二期安防崗位,不增加崗位編制的情況下,實(shí)施了《保安員12小時(shí)工作制》,對(duì)保安員的薪資進(jìn)行了調(diào)整。試行兩個(gè)月以來(lái),保安員基本能接受該項(xiàng)調(diào)整,部門(mén)人員流動(dòng)率未出現(xiàn)異常?;窘鉀Q人員不足產(chǎn)生的空崗情況,并逐步消化了去年下半年積累的大量加班。

2.32有償服務(wù)提成制

隨二期入住率的提高,對(duì)有償服務(wù)的需求逐步增加。在不增加清潔人員的基礎(chǔ)上,試行安排休息的員工提供有償服務(wù),并在有償服務(wù)收費(fèi)中按....元/小時(shí)的標(biāo)準(zhǔn),作為工資提成給員工。目的是減少加班時(shí)長(zhǎng)、控制人工成本,同時(shí)提高員工工作的積極性。

2.4員工培訓(xùn)

上半年新員工對(duì)《員工手冊(cè)》、公司制度培訓(xùn)的覆蓋率100,每周各部門(mén)開(kāi)展的業(yè)務(wù)培訓(xùn)平均1-2次,組織個(gè)別業(yè)務(wù)部門(mén)經(jīng)理參加陽(yáng)光團(tuán)隊(duì)的拓展活動(dòng)。在四月,組織了主管以上的員工前往....參觀,學(xué)習(xí)別人的管理經(jīng)驗(yàn),找出自身不足。初步建立員工培訓(xùn)檔案、培訓(xùn)課程計(jì)劃及相關(guān)培訓(xùn)資料等,計(jì)劃于下半年具體實(shí)施。培訓(xùn)工作因一直缺乏專管人員,由部門(mén)內(nèi)部兼任開(kāi)展,存在培訓(xùn)的內(nèi)容比較單一、在組織上缺乏部門(mén)間的交叉培訓(xùn),未建立系統(tǒng)的培訓(xùn)資料及操作規(guī)范文件等問(wèn)題。這次各部門(mén)均完善了操作手冊(cè),同時(shí)也為下半年的培訓(xùn)工作建立了基礎(chǔ)。

2.5推行績(jī)效考核

在一月起保安部首先試行了《保安員績(jī)效考核辦法》,制定了保安員級(jí)別及相應(yīng)的工資待遇標(biāo)準(zhǔn)。通過(guò)績(jī)效考核,調(diào)動(dòng)員工不斷提高工作水平及自身素質(zhì)的積極性,提供了晉級(jí)、調(diào)薪的機(jī)會(huì)。先后實(shí)施的績(jī)效考核部門(mén)有客服中心、車(chē)隊(duì)。

目前,績(jī)效考核的工作尚未全面覆蓋,推廣績(jī)效考核的力度和實(shí)效性未達(dá)到真正激勵(lì)員工積極性的效果。分析原因,主要存在以下方面的原因:1)工作目標(biāo)不明確,未建立實(shí)際操作的規(guī)范。2)管理人員流動(dòng)性大,管理辦法亦經(jīng)常改變。3)從建立績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)到考核結(jié)果的過(guò)程管理不足。4)員工對(duì)績(jī)效考核的理解度、認(rèn)同感有限。

三、行政管理

3.1員工餐廳

3.11面對(duì)員工反映意見(jiàn)比較集中的員工餐廳,經(jīng)過(guò)多次的意見(jiàn)調(diào)查,確定大部分員工的口味,在食品衛(wèi)生、份量、菜式及用餐時(shí)間上,均根據(jù)各部門(mén)不同班次的需要及員工意見(jiàn)進(jìn)行了調(diào)整。

目前,員工滿意度基本達(dá)到95以上。

3.12在五月份員工餐廳收支報(bào)告中,已實(shí)現(xiàn)包餐費(fèi)用包含餐廳電費(fèi)、每月人事費(fèi)用當(dāng)月工具、物料采購(gòu)費(fèi)用、夏季每周兩次的涼茶、糖水的所有費(fèi)用,在員工滿意的基礎(chǔ)上合理降低成本。

3.2倉(cāng)庫(kù)管理

3.21通過(guò)制定《物料驗(yàn)收制度》、《采購(gòu)管理制度》等,首先從物料驗(yàn)收的環(huán)節(jié)開(kāi)始嚴(yán)格控制物料的品質(zhì),增加了由業(yè)務(wù)部門(mén)派人協(xié)助驗(yàn)貨的環(huán)節(jié),減少不合格品的發(fā)生。

其次,加大倉(cāng)庫(kù)對(duì)物料的管理職責(zé),在采購(gòu)物料的價(jià)格、品質(zhì)上,與歷史價(jià)格、原用物料品質(zhì)進(jìn)行對(duì)比,嚴(yán)格把關(guān),不合格的一律予以退貨處理。

3.22為配合財(cái)務(wù)部做好費(fèi)用劃撥的工作,工程物料的使用在月度盤(pán)點(diǎn)表中做到每一件物料清晰列明用在何處,費(fèi)用所屬。

3.24增加了樣板房物品的管理,聯(lián)合材料部進(jìn)行了徹底的核對(duì),對(duì)遺失、錯(cuò)帳、損壞等情況進(jìn)行了清點(diǎn)。

在多次的樣板房搬遷中,倉(cāng)庫(kù)參與物品的打包、清點(diǎn)、交接、存放等工作,彌補(bǔ)了以前樣板房物品清單不完整的現(xiàn)象。在上半年集團(tuán)財(cái)務(wù)部聯(lián)合進(jìn)行的資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)中,行政、工程倉(cāng)庫(kù)均做到了帳貨相符。

3.3車(chē)隊(duì)管理

3.31根據(jù)上半年車(chē)隊(duì)被投訴的主要原因及存在問(wèn)題,制訂了《司機(jī)獎(jiǎng)懲條例》,以季度的形式進(jìn)行考核,并推出安全駕駛獎(jiǎng)。

對(duì)業(yè)主提出投訴的司機(jī),給予懲罰,并由司機(jī)本人向業(yè)主進(jìn)行解釋和道歉,提高司機(jī)對(duì)服務(wù)規(guī)范的重視。

3.32上半年,逐漸有業(yè)主提出有償用車(chē)服務(wù)的需求,有租車(chē)及租司機(jī)兩種。

為規(guī)范操作,制訂了有償服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),在不影響正常運(yùn)行的情況下,均滿足業(yè)主的需求,服務(wù)創(chuàng)收。

3.4采購(gòu)管理

在上半年的采購(gòu)工作中,提高采購(gòu)的計(jì)劃性,基本完成各部門(mén)的采購(gòu)工作,及時(shí)核價(jià)。虛心向業(yè)務(wù)部門(mén)學(xué)習(xí)商品知識(shí),在大批量不確定質(zhì)量?jī)r(jià)格的采購(gòu)中,聯(lián)合業(yè)務(wù)部門(mén)的主管及材料部同時(shí)到采購(gòu)市場(chǎng)定品質(zhì)及價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)。完成了上半年工程物料供應(yīng)商評(píng)估,并根據(jù)業(yè)務(wù)部門(mén)的推薦,采用了新的物料供應(yīng)商,在價(jià)格上有所降低。

3.5樣板房管理

自一月份起,人事行政部正式接管樣板房,在清潔組操作規(guī)范原有的基礎(chǔ)上,重新制定了《樣板房管理制度》及清潔衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn),對(duì)樣板房的員工按清潔標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了全面培訓(xùn),將樣板房物品的保管責(zé)任落實(shí)到個(gè)人。接管半年以來(lái),僅遺失兩件小裝飾物件。主動(dòng)與營(yíng)銷部門(mén)溝通,征詢樣板房需要改進(jìn)的問(wèn)題,及時(shí)調(diào)整,積極配合。

人事部月度工作總結(jié)范文三一、招聘與配置

本季度共5個(gè)招聘崗位:批號(hào)工、藥品化驗(yàn)員、機(jī)修、保安、拉料工,通過(guò)在贛州人事人才網(wǎng)、廠區(qū)張貼招聘信息等渠道進(jìn)行人員招聘,一般崗位人員招聘投遞簡(jiǎn)歷較多,符合公司招聘崗位需求的人員較多,在批號(hào)工崗位招聘時(shí)順利完成了招聘及三級(jí)安全教育工作;專業(yè)技術(shù)人員存在一定招聘困難。

不足點(diǎn):

1、招聘渠道單一,不能將企業(yè)信息進(jìn)行全方位宣傳;

2、當(dāng)?shù)貙I(yè)技術(shù)人員信息較少;

3、普通崗位薪資待遇較低,不能有效吸引、留住人才。

解決措施:

1、擴(kuò)展招聘渠道:內(nèi)部介紹、勞動(dòng)服務(wù)站、游字招聘廣告;

2、與專業(yè)相關(guān)高等院校建立校企合作關(guān)系;

3、開(kāi)展多項(xiàng)活動(dòng),穩(wěn)定人員,減少人員流失率;

4、加大力度宣傳企業(yè)信息。

二、培訓(xùn)與開(kāi)發(fā)

1、課程安排

2、外訓(xùn)情況匯總

3、本公司未按計(jì)劃完成課程匯總

優(yōu)點(diǎn)和優(yōu)勢(shì):通過(guò)長(zhǎng)期狠抓培訓(xùn)紀(jì)律,在培訓(xùn)期間參訓(xùn)學(xué)員能夠自覺(jué)遵守培訓(xùn)紀(jì)律,認(rèn)真聽(tīng)講,和講師互動(dòng),達(dá)到了預(yù)期的培訓(xùn)效果,并通過(guò)獎(jiǎng)懲的方式,在一定程度上激發(fā)了員工了積極性。

存在不足與對(duì)策:培訓(xùn)期間后勤服務(wù)工作不是很到位,培訓(xùn)時(shí)間安排不是很合理,在今后培訓(xùn)工作可先進(jìn)行培訓(xùn)需求調(diào)查,根據(jù)所在崗位對(duì)工作技能的要求、自我發(fā)展計(jì)劃及公司發(fā)展對(duì)自身素質(zhì)提升的要求合理設(shè)計(jì)培訓(xùn)課題。

三、績(jī)效考核:

完成了葉總第二季度績(jī)效考評(píng)、素材提供及各部門(mén)負(fù)責(zé)人、各車(chē)間主任績(jī)效考核制定等相關(guān)工作。

不足點(diǎn):在完成了公司《2011年績(jī)效管理方案》制度的宣貫后未督促、監(jiān)督各部門(mén)、車(chē)間第三季度的考核執(zhí)行與落實(shí),導(dǎo)致第三季度部門(mén)績(jī)效抽查工作不能按時(shí)進(jìn)行開(kāi)展。

解決措施:在第四季度中做好監(jiān)督、檢查各部門(mén)績(jī)效考核工作,并匯總考評(píng)資料及考評(píng)結(jié)果,簽署意見(jiàn)后報(bào)總經(jīng)理審批并歸檔,為第四季度績(jī)效抽查工作做好鋪墊。 四、薪酬與福利:

1、保險(xiǎn)辦理工作:本季度于7月初共有15人參保社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn),有3人申請(qǐng)并通過(guò)審批加入公司互助金,在8月底完成2012年團(tuán)體意外險(xiǎn)續(xù)保工作。

2、保險(xiǎn)理賠工作:

不足點(diǎn):團(tuán)體意外險(xiǎn)出現(xiàn)人員漏?,F(xiàn)象,一定程度上增加了公司的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān);與保險(xiǎn)公司溝通不及時(shí)導(dǎo)致理賠速度過(guò)慢;公司保險(xiǎn)制度不完善,出現(xiàn)個(gè)別問(wèn)題時(shí)不能參照制度執(zhí)行。

解決措施:加強(qiáng)與保險(xiǎn)公司的溝通,人員更換需有批單,避免人員參漏現(xiàn)象,減少公司經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān),加快理賠速度;完善公司保險(xiǎn)制度,規(guī)范意外險(xiǎn)事件處理方法。

五、勞動(dòng)關(guān)系:

于7月完成了公司全體員工勞動(dòng)合同的續(xù)簽工作;及時(shí)給新入職員工辦理入職手續(xù)及三級(jí)安全教育工作;及時(shí)給離職人員辦理離職手續(xù);本季度無(wú)重大勞資糾紛發(fā)生。

六、其他工作

1、完成了公司19人職稱申報(bào)、資料收集、材料上報(bào)、信息溝通等工作。

2、完成本季度生日人員名單張貼公示、賀卡發(fā)放工作。

3、參加由生產(chǎn)部組織的節(jié)能降耗會(huì)議,并完成當(dāng)日會(huì)議紀(jì)要。

4、前往總部參加人力資源部上半年工作總結(jié)會(huì)。

5、協(xié)助完成9月29日山香藥業(yè)首屆運(yùn)動(dòng)會(huì)體育項(xiàng)目報(bào)名收集、匯總及現(xiàn)場(chǎng)相關(guān)工作。

6、完成9月中旬管理人員GMP復(fù)考工作。

7、協(xié)助完成制劑車(chē)間吳偉軍在縣勞動(dòng)就業(yè)保障局工傷申請(qǐng)及工傷調(diào)查工作。

七、下季度重點(diǎn)工作計(jì)劃

1、做好人員招聘與安全培訓(xùn)工作。

2、跟蹤落實(shí)第四季度培訓(xùn)工作。

3、完成第三季度部門(mén)績(jī)效抽查及結(jié)果匯總反饋工作。

4、完成年度總結(jié)工作。