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關(guān)鍵詞：實驗室設(shè)備；高校實驗室；設(shè)備管理

中圖分類號：TP311 文獻標識碼：A 文章編號：1009-3044（2015）22-0073-03

高校的教學(xué)體系包括理論教學(xué)和實驗教學(xué)兩部分。高校實驗室作為高等學(xué)校進行實踐教學(xué)、科學(xué)研究的主要基地。實驗儀器、實驗設(shè)備較多，很多學(xué)校仍采用傳統(tǒng)的實驗人員手工管理，耗費了大量的人力、財力和物力并且管理比較混亂，因此，高校需要一個完善的實驗室設(shè)備管理系統(tǒng)來加強對實驗設(shè)備的管理。因此本文將研究實驗室設(shè)備管理系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)，為高校實驗室設(shè)備管理系統(tǒng)的建立奠定了一定的基礎(chǔ)。

1 設(shè)計的目的與需求

本系統(tǒng)主要是通過了解學(xué)校對于實驗室設(shè)備管理的功能需求以及業(yè)務(wù)流程之后，運用架構(gòu)實驗室設(shè)備管理系統(tǒng)。系統(tǒng)不僅能夠極大提升管理實驗室設(shè)備的效率，而且能夠?qū)崿F(xiàn)學(xué)校對實驗設(shè)備的高利用率，進而推進高校實踐教學(xué)的高效率運轉(zhuǎn)。通過運用.NET技術(shù)和軟件工程的理論知識，設(shè)計出基于B/S結(jié)構(gòu)的實驗室設(shè)備管理系統(tǒng)，實現(xiàn)學(xué)校實驗設(shè)備的高利用率，提高工作人員的工作效率，促使高校實踐教學(xué)的高效率運轉(zhuǎn)。

1.1 系統(tǒng)的功能需求分析

1.1.1 系統(tǒng)性能的需求范圍

本系統(tǒng)設(shè)計初對管理員、教師和學(xué)生的功能需求進行了調(diào)研。管理員的功能需求主要包括：系統(tǒng)配置管理、注冊用戶信息審核、學(xué)生的資料管理、設(shè)備信息管理、借用記錄管理、實驗室管理和預(yù)約記錄管理。教師的功能需求主要包括：教師個人資料的管理、實驗室設(shè)備借用管理、實驗室預(yù)約管理。學(xué)生的功能需求包括：個人資料管理、實驗室管理。

1.1.2 管理員的功能需求

1）系統(tǒng)配置管理：能夠?qū)崿F(xiàn)對管理員和教師用戶的添加，并且可以對其進行刪除、修改的操作。

2）設(shè)備信息管理：顯示出實驗室已經(jīng)存在的實驗設(shè)備的信息，并對其進行管理；

3）注冊用戶管理：能夠?qū)崿F(xiàn)對新注冊用戶信息進行審核，并對其進行相應(yīng)的管理；

4）借用記錄管理：通過編號，名稱，類別，借用人等，查詢借用記錄；

5）實驗室管理：能夠?qū)嶒炇倚畔⑦M行添加，查詢進行編輯操作；

6）預(yù)約記錄管理：對預(yù)約信息進行管理。

1.1.3 教師的功能需求

1）個人資料管理；修改用戶的基本資料；

2）設(shè)備借用管理；對設(shè)備借用進行登記及查詢；

3）實驗室預(yù)約管理：對實驗室的預(yù)約及查詢實驗室使用情況。

1.1.4 學(xué)生的功能需求

1）個人資料管理：查詢、修改個人的基本資料；

2）實驗室管理：查詢實驗室的基本信息。

1.2 系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫設(shè)計

1.2.1 數(shù)據(jù)庫概念設(shè)計

在概念設(shè)計階段中，研究者需要把自己變?yōu)橛脩簦蛊淠軌驈挠脩舻慕嵌瓤创到y(tǒng)，理解用戶對于系統(tǒng)的不同看法，從而使其設(shè)計的系統(tǒng)更好的滿足用戶的需求。因此第一階段的概念模式就是反映用戶需求。第二階段則把已經(jīng)形成的概念模式轉(zhuǎn)換成邏輯模式。為了使系統(tǒng)設(shè)計的復(fù)雜程度降低，本設(shè)計采取了將概念設(shè)計從整個設(shè)計過程中獨立開來，使各階段的任務(wù)分開。使用這種方法可以保證其不受特定DBMS的限制。使用E-R方法進行數(shù)據(jù)庫的概念設(shè)計，需要進行三個步驟：首先設(shè)計出局部的E-R模式，其次把設(shè)計出的分部E-R模式整合成一個全局模式，最后再對全局的E-R模式進行優(yōu)化，得到最終的模式，即概念模式。

1.2.2 設(shè)計全局E-R模式

當局部E-R模式全都設(shè)計好之后，需要把其整合到一塊構(gòu)成一個全局的E-R模式。全局的E-R結(jié)構(gòu)不僅需要合理地表示一個完整、一致的數(shù)據(jù)庫概念結(jié)構(gòu)而且必須支持所有的局部E-R模式。實驗室設(shè)備管理系統(tǒng)的全局E-R模式如圖1所示：

1）確定公共實體類型。多個局部E-R模式的合并，首先要確定各局部結(jié)構(gòu)中的公共實體類型。在這一步中僅僅按照實體類型名和鍵來認定公共實體類型。通常把同名實體類型作為公共實體類型的一類候選，把具備相同鍵的實體類型作為公共實體類型的另一類候選。

2）局部E-R模式的合并。合并需要以公共實體類型開始，以加入獨立局部結(jié)構(gòu)為結(jié)束。合并的原則是：首先進行兩兩合并；先合并那些在現(xiàn)實世界中有聯(lián)系的局部結(jié)構(gòu)；

3）消除沖突。沖突可以分為三類：屬性沖突，結(jié)構(gòu)沖突和命名沖突。而正是為了消除這些可能產(chǎn)生的沖突，使其能夠被全部用戶共同理解和接受的同一概念模型，因此設(shè)計全局E-R模式來代替局部E-R模式。

全局E-R模式的優(yōu)化。全局E-R模式整理完成后，需要進一步根據(jù)各個部分的需求對全局E-R模式進行優(yōu)化，從而達到提升數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的使用效率的目的。一個好的全局E-R模式，不僅應(yīng)該滿足準確、全面地反映用戶功能需求的基本條件外，還應(yīng)盡量使實體類型的個數(shù)減少；實體類型重所含的屬性個數(shù)也要盡可能的少；實體類型間聯(lián)系無冗余等條件。

本系統(tǒng)主要是為了實現(xiàn)實驗室設(shè)備的信息化管理，提高實驗室設(shè)備的利用率，提高實驗室設(shè)備管理的效率。采用的主要是基于B/S結(jié)構(gòu)的后臺操作模式，同時運用數(shù)據(jù)庫對數(shù)字化信息進行管理。并在Visual Studio上進行代碼的編譯，最終在瀏覽器上實現(xiàn)對系統(tǒng)的前臺操作。在實驗室設(shè)備管理過程中，用戶對于各個方面的需求不盡相同，本系統(tǒng)采用了E-R模式，將用戶的需求分開實現(xiàn)，首先形成各個局部模塊，再整和成一個完整的模塊。力求將用戶的所有需求滿足，并能夠清晰的展現(xiàn)在用戶面前。該系統(tǒng)的各個功能的說明如圖2所示。

2.2 系統(tǒng)模塊詳細設(shè)計及實現(xiàn)界面展示

2.2.1 登陸模塊

登陸模塊中可以使用該系統(tǒng)的人員為：管理員、教師、學(xué)生，三個角色的賬戶進行登陸認證。主要可以實現(xiàn)的功能為：當系統(tǒng)操作人員輸入了用戶名、密碼以及系統(tǒng)中的身份后，系統(tǒng)自動調(diào)取數(shù)據(jù)庫的信息，核對無誤后，操作人員方可進入系統(tǒng)并進行相關(guān)操作。若輸入的信息與數(shù)據(jù)庫中的信息不符，則該操作人員無法進入系統(tǒng)進行操作，從而確保了系統(tǒng)的安全。

2.2.2 系統(tǒng)配置模塊

系統(tǒng)配置部分的子項中包括管理員及教師信息查詢及添加。主要實現(xiàn)的功能是：管理員能夠添加管理員和教師信息，并可以對其賬戶信息進行修改和刪除的管理。但是教師并不能對此進行任何操作。保證了管理員的最高權(quán)限。

2.2.3 設(shè)備信息管理模塊

設(shè)備管理模塊的子項中包括設(shè)備類別的添加、設(shè)備類別的查詢、設(shè)備信息添加、設(shè)備信息查詢四個方面。此模塊是實驗室設(shè)備管理的核心部分。管理員可以對按照設(shè)備類別的不同分門別類的將各設(shè)備添加到不同設(shè)備類別中，防止出現(xiàn)設(shè)備管理混亂的情況。

該模塊的另一個功能是對設(shè)備信息的添加以及對設(shè)備信息的管理。管理員可以添加新設(shè)備的圖片、進價、型號等并可對其進行修改、刪除。

2.2.4 學(xué)生信息管理模塊

該模塊中只包含了一個功能即管理員對學(xué)生信息的管理。學(xué)生在登陸界面進行注冊，填入系統(tǒng)要求的信息。該信息在這個模塊顯示，管理員對學(xué)生的信息進行查看，如果符合要求則審核通過，學(xué)生方可以登陸該系統(tǒng)進行操作。否則該生注冊失敗，無法登陸該系統(tǒng)進行操作。

2.2.5 實驗室管理模塊

該模塊的主要內(nèi)容包括兩個部分即實驗室的添加和實驗室信息管理。管理對實驗室的情況進行說明，并在界面上顯示出該實驗室是否被預(yù)約或使用。方便教師用戶對實驗室預(yù)約。

2.2.6 借用和預(yù)約記錄管理模塊

這是兩個模塊，而其設(shè)計思想大致相同，因此放在一起說明。借用記錄管理模塊主要是對借用的設(shè)備儀器的記錄，其包括借用人、借用時間、歸還時間和審核。借用設(shè)備需要管理員的審核，管理員審核通過方可借出，否則不能借出。實驗室預(yù)約記錄管理模塊面向的是教師。教師登錄系統(tǒng)后，在該模塊對實驗室的信息進行查詢和預(yù)約，然后通過管理員的調(diào)控從而實現(xiàn)對實驗室的使用。

2.2.7 銷毀記錄管理模塊

該模塊的主要內(nèi)容是設(shè)備的銷毀和對銷毀情況的記錄。當出現(xiàn)損壞的設(shè)備時，管理員有權(quán)限對此設(shè)備進行銷毀，但是必須記錄清楚銷毀事由，該銷毀的設(shè)備記錄在系統(tǒng)內(nèi)，方便實驗室的管理。

3 總結(jié)

本系統(tǒng)是一個實驗室設(shè)備管理平臺，使用+SQL的模式定制的一個小型設(shè)備管理平臺，從功能上看，較為完整。系統(tǒng)通過數(shù)據(jù)庫存儲各種數(shù)據(jù)，實現(xiàn)了使用戶通過Web界面添加信息，操作系統(tǒng)的功能，同時在該界面允許用戶對其權(quán)限范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)進行瀏覽、查詢、編輯等操作。系統(tǒng)采用的是模塊化的設(shè)計方法，通過對用戶的需求的研究以及程序的應(yīng)用與維護的難易度，將其置于不同的模塊當中，而后把各個模塊歸于一起，形成一個完整的系統(tǒng)。這種設(shè)計方法方便了對系統(tǒng)各個部分的的擴展與維護。其功能上滿足了當今學(xué)校對于實驗室設(shè)備管理方面的需求，能夠提高實驗室設(shè)備管理的效率，最終達到加強學(xué)校對實驗室設(shè)備管理的目的。

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關(guān)鍵詞：檢測實驗室；設(shè)備管理

引言

設(shè)備是檢測實驗室必不可少的硬件設(shè)施。它的選擇、使用維護，直接影響檢測數(shù)據(jù)的可靠性和準確性，也影響實驗室的運行成本和質(zhì)量聲譽。因此實驗室應(yīng)建立一套基于“全面、適用、經(jīng)濟”原則的設(shè)備管理方法，規(guī)范設(shè)備的購置、驗收、校準與核查、日常使用維護等流程，以滿足標準GB/T27025的有關(guān)要求，并充分發(fā)揮裝備優(yōu)勢對檢測業(yè)務(wù)的支持作用。

1設(shè)備的購置

儀器設(shè)備的采購首先要制定購置計劃，一般根據(jù)實驗室的發(fā)展規(guī)劃和市場要求來制定。通常由檢測部門依據(jù)計劃開展的新項目及相應(yīng)的檢測標準(方法)明確技術(shù)要求、設(shè)備主要性能指標和大致預(yù)算，提出設(shè)備購置計劃，并由實驗室負責(zé)人審核后，報給管理部門進行評估、論證，最終形成購置計劃。購置的設(shè)備要符合適用性、合理性的要求。設(shè)備的性能及數(shù)量既要滿足業(yè)務(wù)需求，且不宜有過多的剩余能力以免資金浪費。此外，設(shè)備的可維修性、配套的耗材等也是考慮因素。穩(wěn)妥辦法是采購與主流實驗室同樣的設(shè)備。而通過設(shè)備績效考核的辦法可以驗證購置的合理性?，F(xiàn)在，很多單位都采用招標方式實施采購，以取得技術(shù)性能和采購成本的最佳平衡。值得注意的是，招標文件中不僅要考慮技術(shù)要求、服務(wù)要求，也要考慮商務(wù)條款，如交貨日期、結(jié)算方式、違約責(zé)任、爭議的解決等。特別是定制設(shè)備，要求設(shè)備運行一段時間后再結(jié)清貨款，可以避免設(shè)備無法滿足檢測需求的損失。

2設(shè)備的驗收

設(shè)備到貨后，應(yīng)按相關(guān)合同條款來組織驗收。為保證設(shè)備正常使用，一般通過安裝確認和性能確認兩個步驟來驗收。使用人員必須參與設(shè)備的驗收和調(diào)試全過程。驗收過程中如果發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在重大技術(shù)問題或者數(shù)量問題，應(yīng)做好記錄，并與供應(yīng)商交涉解決。

2.1安裝確認

指對設(shè)備的名稱、型號、生產(chǎn)廠家、備件、系統(tǒng)軟件和安裝地點進行確認，以及核查供應(yīng)商提供的技術(shù)資料是否齊全，如設(shè)備的合格證、使用說明書、程序軟件等。

2.2性能確認

指設(shè)備安裝調(diào)試完畢后，進行特定測試的運行試驗，以確認是否符合技術(shù)要求。運行試驗OK不代表儀器正常，還需要試運行一段時間，觀察設(shè)備能否提供持續(xù)可靠的數(shù)據(jù)，確保儀器運行可靠，能投入正常使用。特別要注意關(guān)鍵功能(指標)的測試以及安全功能的測試，觀察各項技術(shù)參數(shù)能否達到設(shè)定要求。實驗室應(yīng)將測試的記錄存入設(shè)備檔案。

3設(shè)備的建檔

設(shè)備驗收合格后，設(shè)備管理部門及時給予該設(shè)備唯一性編號，并標在設(shè)備的明顯位置上。編號方法宜按功能分類進行，對一個設(shè)備包的多個配套設(shè)備，則可以采用編號與序號相結(jié)合的方法，不再單獨編號。使用部門應(yīng)按要求建立設(shè)備檔案。對于設(shè)備檔案的保存，標準中要求至少包括有設(shè)備及其軟件的標識、制造商名稱、型號、機身號、存放位置、驗收記錄、說明書、校準證書和報告、維護記錄以及損壞、故障、改裝或修理的記錄。實際工作中，存在兩種歸檔方式：1)給每臺設(shè)備建立一個檔案袋，各種技術(shù)檔案都存放在里面，且有檔案目錄說明檔案種類和數(shù)量；2)也給每臺設(shè)備建立一個檔案袋，但只有某些檔案如驗收記錄放在里面，而大部分檔案都分類集中存放。例如：使用說明書、校準證書、維護記錄分別存放在專用柜子里或者采用電子版的方式存檔。兩種方式都符合標準的要求，各有優(yōu)劣。不管采用哪種方式，實際管理中，還應(yīng)建立一個管理臺賬以便及時了解設(shè)備總體情況。臺賬應(yīng)包含設(shè)備編號、名稱、型號、機身號、制造商(聯(lián)系電話)、設(shè)備原值、計量關(guān)鍵技術(shù)參數(shù)、計量方式、計量周期、有效期、合同號、保管人等必要信息。

4設(shè)備的校準與核查

4.1設(shè)備的校準

GB/T27025第5.5.2條用于檢測、校準和抽樣的設(shè)備及其軟件應(yīng)達到要求的準確度，并符合檢測和(或)校準相應(yīng)的規(guī)范要求。對結(jié)果有重要影響的儀器的關(guān)鍵量或值，應(yīng)制定校準計劃。設(shè)備(包括用于抽樣的設(shè)備)在投入使用前應(yīng)進行校準或核查，以證實其能夠滿足實驗室的規(guī)范要求和相應(yīng)的標準規(guī)范。設(shè)備在使用前應(yīng)進行核查和(或)校準(見5.6)[1]。而我國計量法規(guī)定的強制檢定的對象是：社會公用計量標準器具，部門和企業(yè)、事業(yè)單位使用的最高計量標準器具，以及用于貿(mào)易結(jié)算、安全防護、醫(yī)療衛(wèi)生、環(huán)境監(jiān)測方面的列入強制檢定目錄的工作計量器具[2]。因此，檢測設(shè)備投入使用前必須進行校準。無論是新購買、維修后、租借的或客戶提供的設(shè)備，都必須通過校準或核查來證實設(shè)備滿足檢測方法或規(guī)范的要求，且有明顯的標識表明其狀態(tài)。實驗室應(yīng)制定合理的檢定/校準計劃，并選擇能證明其測量能力和溯源性的校準機構(gòu)提供服務(wù)：1)要求強制檢定的計量器具，按規(guī)定的要求指定機構(gòu)檢定。2)對于強檢目錄外的設(shè)備，根據(jù)其預(yù)期使用目的來確定檢定或校準。在符合法規(guī)要求和經(jīng)濟的原則下，設(shè)備根據(jù)實際檢測需要還可區(qū)分為周期校準、一次性校準和使用前校準。3)檢定/校準完成后，由實驗室技術(shù)負責(zé)人對校準結(jié)果進行確認，設(shè)備管理員根據(jù)確認結(jié)果貼上適當?shù)臓顟B(tài)標識。若設(shè)備的某些功能喪失，應(yīng)確保使用人員得知并在限用范圍內(nèi)使用。4)狀態(tài)標識一般使用“三色”標簽：綠色“合格證”、黃色“限用證”、紅色“停用證”，內(nèi)容包含檢定/校準日期、有效期，簽發(fā)人。

4.2設(shè)備期間核查

期間核查是驗證設(shè)備校準狀態(tài)置信度的重要手段。通過核查可以降低由于設(shè)備校準狀態(tài)失效給檢測結(jié)果帶來的風(fēng)險，有效維護實驗室權(quán)威性及客戶利益。但是并非所有的設(shè)備都需要期間核查，一般是對檢測數(shù)據(jù)有重要影響的、量值容易發(fā)生變化的、使用頻次高、使用環(huán)境惡劣的、出現(xiàn)過載或臨近使用壽命的設(shè)備才考慮期間核查。具體的核查計劃及核查作業(yè)指導(dǎo)書要根據(jù)設(shè)備的特性和使用情況來確定。1)期間核查的方法。一般可通過同類設(shè)備的比對、使用標準物質(zhì)及參加能力驗證進行。2)期間核查的頻次。通常在相鄰兩次檢定/校準之間進行。對于量值容易發(fā)生變化的設(shè)備，在每次使用前應(yīng)進行核查。3)期間核查結(jié)果的記錄和處理。核查人員應(yīng)做好詳細記錄。發(fā)現(xiàn)核查不合格的設(shè)備必須立即停止使用，同時分析對先前的檢測工作的影響程度并采取相應(yīng)的糾正措施。

5設(shè)備的日常使用維護

為避免人為故障，設(shè)備應(yīng)由經(jīng)過授權(quán)的人員操作。大型精密設(shè)備必須由經(jīng)過操作培訓(xùn)的授權(quán)人員使用。所有設(shè)備均應(yīng)確定設(shè)備保管人，由其負責(zé)今后的存放、使用、維護等工作。操作人員應(yīng)嚴格按照設(shè)備操作規(guī)程和維護手冊操作設(shè)備，并做好使用、維護記錄。設(shè)備操作規(guī)程及維護手冊由設(shè)備保管人編寫，經(jīng)審批后應(yīng)將其放置于儀器旁，方便使用人查閱。設(shè)備如發(fā)生故障，給出可疑結(jié)果，應(yīng)立即停止使用、在設(shè)備明顯位置上加貼停用標識，并及時向設(shè)備管理部門提出維修申請，同時核查對先前的檢測工作是否有影響。設(shè)備修理后應(yīng)重新校準，校準合格后可換貼“合格證”標識，恢復(fù)使用。

6報廢處理

當設(shè)備的工作性能嚴重減低或喪失、損壞且不能修復(fù)、不能滿足檢測需求時，應(yīng)予以報廢處理。報廢通常由使用部門提出申請，并經(jīng)使用部門和鑒定小組共同技術(shù)鑒定，報主管部門審批后執(zhí)行。報廢流程中的設(shè)備，應(yīng)予以明顯標識并盡快處理，其設(shè)備檔案中也應(yīng)做好報廢記錄。

7結(jié)論

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回首2015，領(lǐng)導(dǎo)對我的支持與關(guān)愛，讓我學(xué)到了很多，也感覺成長了很多，在此我向領(lǐng)導(dǎo)以及全體同事表示最衷心的感謝，下面對自己在這一年中的所做、所學(xué)、所得做一下總結(jié)，同時也在總結(jié)中發(fā)現(xiàn)自己的不足并加以改正，為明年的工作做好準備。自從2015年接手設(shè)備管理工作以來，在所領(lǐng)導(dǎo)及主任的幫助下，積極學(xué)習(xí)設(shè)備管理的相關(guān)知識，在做好本職工作的同時，按時、按質(zhì)的完成設(shè)備管理的相關(guān)工作，在工作中也存在著一些不足，現(xiàn)將這一年來的主要工作及一些體會總結(jié)如下：

一、設(shè)備購置工作

（1）參與完成了器具室燃氣熱水采暖爐檢驗裝置、煙氣分析儀的購置工作，該項工作主要完成選型報告及跟公司、廠家做相關(guān)的交流，設(shè)備到貨后積極參與組織安裝、試運行、驗收以及培訓(xùn)等工作。

（2）完成氣質(zhì)室純水機和超聲波清洗機的購置工作。該項工作主要完成選型報告及跟廠家做相關(guān)的交流，以及設(shè)備到貨后組織試運行、驗收等工作。

（3）配合陳主任完成所內(nèi)辦公設(shè)備的購置，包括辦公電腦、復(fù)合復(fù)印機、彩色復(fù)印機、打印機以及辦公低耗品的購置。

（4）完成天然氣取樣瓶的購置工作，天然氣取樣為我所開展的新項目，與其他省份檢驗站聯(lián)系并結(jié)合實際采樣要求，積極與廠家聯(lián)系，完成了20組采樣瓶的購置工作。

二、設(shè)備管理的日常工作

（1）設(shè)備的外送檢工作。該項工作主要是完成到設(shè)備檢定周期設(shè)備的送檢、取回及登記處理工作，積極地同計量院聯(lián)系完成上門檢測等工作保證設(shè)備的正常運行。聯(lián)系音速噴嘴廠家完成了噴嘴的送檢工作，完成七臺鐘罩的標定工作。

（2）設(shè)備異常處理工作。主要完成了氣相色譜儀、音速噴嘴檢定裝置、空調(diào)、復(fù)印機等設(shè)備的異常處理，以及煙氣分析儀的返廠維修。

（3）組織完成儀器設(shè)備的內(nèi)部送檢、自檢及期間核查工作。

三、組織各檢定科室完成設(shè)備操作規(guī)程的編寫和整理。設(shè)備操作規(guī)程存在不全和更新不及時等狀況，組織各科室人員對老舊設(shè)備的操作規(guī)程進行更新，新編寫缺少的操作規(guī)程，并把相應(yīng)的操作規(guī)程粘貼上墻;

四、配合室內(nèi)完成相關(guān)工作；

五、完成流量計檢定及證書出具工作；

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關(guān)鍵詞：開放； 設(shè)備管理； 信息化管理模式

1 開放實踐教學(xué)現(xiàn)狀與設(shè)備管理存在問題的分析

伴隨著全國高等院校的招生規(guī)模的擴大，學(xué)生的質(zhì)量也出現(xiàn)良莠不齊的現(xiàn)象。如何在大學(xué)四年的學(xué)習(xí)時間中提高學(xué)生的實際動手操作能力、加強學(xué)生的科研和實踐能力，關(guān)鍵是建設(shè)好、管理好、使用好開放性實驗室。

并不是簡單長時間開放實驗室就能解決學(xué)生的質(zhì)量問題，如何具體搞好實驗室的開放，涉及到了實驗室的人員管理調(diào)整、實踐項目的設(shè)置、設(shè)備安全、環(huán)境衛(wèi)生、設(shè)備投入、學(xué)生社團的引導(dǎo)、監(jiān)控和門禁系統(tǒng)的全方位工程的管理，在最小物資與人員投入的情況下，更好地搞好開放實驗室，從根本上改變學(xué)生由被動學(xué)習(xí)轉(zhuǎn)為主動求學(xué)的狀態(tài),通過大學(xué)四年的教育能培養(yǎng)出更多全方位、高技能、高素質(zhì)的有用人才。

2 開放實驗室的配套設(shè)備管理模式的研究擬解決的關(guān)鍵問題

2.1 建立一個高效的開放實驗室配套設(shè)備管理隊伍

開放實驗室的設(shè)備管理隊伍由主任、總管、實驗員、學(xué)生組成樹形結(jié)構(gòu)，相互制約，主任的職責(zé)是全程監(jiān)控設(shè)備的總體工作，總管職責(zé)是設(shè)備報增，資產(chǎn)管理帳目的即時下載與核對落實，設(shè)備內(nèi)外調(diào)撥、借用、歸還事宜，設(shè)備位置變更跟蹤，編號核對及調(diào)整，總帳及分室報表修改，丟失設(shè)備報損，過期設(shè)備的報廢及整理。定期向主任匯報設(shè)備管理進展情況和問題所在。實驗員職責(zé)是負責(zé)分管實驗室的設(shè)備保管，學(xué)生的職責(zé)是根據(jù)門禁系統(tǒng)要求出入，凡是設(shè)備改變時，第一時間通過網(wǎng)上上報的形式，將設(shè)備變動的情況上報。四者的通力合作才能解決開放實驗室的各方面的設(shè)備管理問題。

2.2 結(jié)合正在進行的實踐教學(xué)改革，進行實驗室開放實踐項目的設(shè)置

   開放實驗項目的設(shè)置，并不是簡單編輯計算機程序或長時間開著計算機室就能解決問題，必須與相關(guān)學(xué)院相聯(lián)系，提出與學(xué)生接觸面最多的實驗項目來進行開放的實驗項目的設(shè)置，最好是設(shè)計為綜合與設(shè)計類的學(xué)生感興趣的實驗項目。

形成計算機開放性實驗項目的一套考核辦法。如開放性實驗室應(yīng)有完整的電子的學(xué)生實驗記錄、實驗總結(jié)報告等。

2.3 通過人員的合理配置，使教師與實驗室管理人員良性合作教學(xué)

（1） 通過設(shè)備改造，提供一個安全的、能高速運轉(zhuǎn)的網(wǎng)上自動開放預(yù)約系統(tǒng)；

（2） 大力加大基地建設(shè)，促進學(xué)生社團的建設(shè)，組織學(xué)生參加全國各種信息技術(shù)技能大賽。和相關(guān)信息技術(shù)公司合作，為學(xué)生提供認證、培訓(xùn)。

（3） 進行教學(xué)資源庫建設(shè)如（英語資源庫、ITAT教學(xué)資源庫），繼續(xù)完善程序設(shè)計開放實驗平臺，讓學(xué)生在網(wǎng)上實現(xiàn)24小時自主學(xué)習(xí)；

2.4 開放實驗室設(shè)備常規(guī)管理模式的建立

     開放實驗室的設(shè)備管理工作日趨平?；繉W(xué)期會固定三個階段一直貫穿整個學(xué)期。

（1）開學(xué)上課期間：為日常管理階段。

     每個實驗員與實驗室簽署內(nèi)部責(zé)任書，實驗員和設(shè)備總管必須承擔起各自的設(shè)備管理職責(zé)并嚴格履行。

（2）放假前二天：每學(xué)期的最后兩天，設(shè)備總管下達設(shè)備核對“分室報表”，實驗員參考報表，清點核實所管房間設(shè)備，最后簽字（兩人或以上）認可，交總管備案。

（3）開學(xué)第一天：開學(xué)報到的第一天，實驗員（兩人或以上）按照上學(xué)期末最后一天的“分室報表”來清點房間物品，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備丟失或數(shù)量不符情況立刻向主任匯報。

建立開放實驗室的設(shè)備管理制度，建有內(nèi)部“總帳”和“分室報表”，由設(shè)備總管負責(zé)修改和更新?？稍谛@網(wǎng)上查詢和匯總?cè)吭O(shè)備及物品的類型或設(shè)備編號、設(shè)備名稱、設(shè)備規(guī)格型號、設(shè)備存放地點及保管員等等信息。而“分室報表”為一房一表制，為每個房間建立一個報表，該報表中羅列出該房間所有設(shè)備的名稱、數(shù)量、編號或類型。 “總帳”每月需向?qū)嶒炇抑魅翁峤蛔钚碌陌姹?，便于主任掌握設(shè)備的最新狀況?！胺质覉蟊怼弊钚掳婵勺鳛殡S時組織實驗員核對所管轄房間設(shè)備的參考依據(jù)。均具有及時性和準確性的特點。

對于學(xué)生用于開放實驗，需要借出的設(shè)備進行管理。 建立了針對開放實驗室設(shè)備變更管理模式的新方式，執(zhí)行了針對自用設(shè)備的“設(shè)備位置變更表”表格填寫制度和針對借出設(shè)備的“借據(jù)”填寫制度?！霸O(shè)備位置變更表”由實驗員填寫并提交給設(shè)備總管，由總管依據(jù)變更表內(nèi)容落實設(shè)備位置的變更情況并修改更新總帳和分室報表中設(shè)備所在位置?！敖钃?jù)”為設(shè)備借出的原始憑證。

2.5 監(jiān)控和門禁系統(tǒng)的全方位工程的管理

開放實驗室安裝了監(jiān)控系統(tǒng)與門禁一套，對于提出進行開放實驗的學(xué)生進行管理，學(xué)生提出預(yù)約，由門禁系統(tǒng)根據(jù)學(xué)生提供的一卡通號碼，自動安排學(xué)生何時進入開放實驗室。

2.6 實驗耗材管理

   對于在開放實驗中，需要的實驗耗材的管理模式，主要是使用現(xiàn)行的網(wǎng)上實驗預(yù)約系統(tǒng)，由學(xué)生提出申請，再由設(shè)備總管負責(zé)匯總，在經(jīng)費使用的范圍內(nèi)，報請批示后，由設(shè)備總管負責(zé)配備工作并在網(wǎng)上回復(fù)學(xué)生的請求。由學(xué)生向設(shè)備總管領(lǐng)取。

3 開放實驗室的配套設(shè)備管理模式的優(yōu)勢

開放實驗室的設(shè)備管理工作是實驗室工作的重要組成部分，也是衡量一個大型實驗室工作好壞的重要指標，由于平時工作的細化和日趨規(guī)范化，讓每個實驗員與使用開放實驗室的學(xué)生切身的認識到了設(shè)備管理和個人的密切關(guān)系。設(shè)備的利用率提高了，我們的實驗教學(xué)和對外服務(wù)工作順暢了，在老師和學(xué)生中的口碑也越來越好。

參考文獻

[1] 柳宏川. 高校計算機實驗室開放問題新思考. 蘭州教育學(xué)院學(xué)報, 2010,(06).

篇5

【關(guān)鍵詞】實驗設(shè)備 管理 制度一、不斷探索儀器設(shè)備模式，形成獨有管理模式

隨著學(xué)校辦學(xué)規(guī)模的擴大和招生人數(shù)的不斷增加，以及研究生教育、科研及為社會服務(wù)的需求，對儀器設(shè)備的管理提出了更高的要求。如何發(fā)揮有限的設(shè)備的作用，是我們面臨的一個難題。實驗是一門操作性很強的課程，也是教學(xué)科研中一個必不可少的重要環(huán)節(jié)。實驗效果的好壞直接影響了學(xué)生對課本知識的認知和理解。儀器設(shè)備管理的科學(xué)、規(guī)范、高效、現(xiàn)代化是實驗室建設(shè)的重要任務(wù)，科學(xué)的管理是提高實驗教學(xué)質(zhì)量的有效保證。因此要充分利用實驗室設(shè)備，讓實驗設(shè)備資源共享。提高設(shè)備使用率，通過合理的儀器設(shè)備管理模式的探索，優(yōu)化設(shè)備資源配置，提高了儀器設(shè)備的使用效率，從而提高了實驗教學(xué)的質(zhì)量，保證了正常的教學(xué)和科研。

（一）集中管理模式。

學(xué)校對15個學(xué)院20多個實驗室的設(shè)備進行了統(tǒng)一專人專管，將其相對集中，這樣可以宏觀的控制，統(tǒng)籌規(guī)劃、調(diào)撥，有效的規(guī)避了浪費和提高了機器的使用率。

（二）分院管理模式。

學(xué)校除設(shè)備處統(tǒng)一管理外，每個學(xué)院還指派專人專管，學(xué)校采取了定點管理、專管公用的方式。每個學(xué)院實驗室可以通過網(wǎng)絡(luò)查詢和修改設(shè)備數(shù)據(jù)，及時更改設(shè)備異動，數(shù)計學(xué)院中心實驗室下有10多個實驗室和1個基地都分有專人管理儀器設(shè)備，他們分管儀器的日常維護和環(huán)境準備。這樣有效地利用了學(xué)?，F(xiàn)有儀器設(shè)備資源，保證了需求，提高了儀器設(shè)備的使用率。

通過以上管理模式的探索和研究與實踐，證明了這是行之有效的切實可行的管理方法。特別是根據(jù)不同的儀器類別和不同的實驗要求，采用不同的管理模式，有利于集中使用有限經(jīng)費與現(xiàn)有設(shè)備。再當前經(jīng)費不足的情況下，可以減少重復(fù)購置，增加儀器配套數(shù)，提高更新能力，有利于提高儀器的使用率。

這些管理模式有利于設(shè)備的管理，保養(yǎng)維護和有效管理。在完成正常教學(xué)任務(wù)前提下，開展對外服務(wù)，可以為博士的科研提供幫助，使學(xué)院的科研水平大大提高，有利于充分利用現(xiàn)有設(shè)備資源，更好的為教學(xué)和科研服務(wù)，提高教學(xué)，科研和實驗水平。

二、加強設(shè)備管理措施

（一）建立和加強設(shè)備購置使用和維修制度。

要建立健全的內(nèi)部設(shè)備購置與管理制度，從計劃、購置、驗收使用、保管、維護以及轉(zhuǎn)讓、報廢各個環(huán)節(jié)建立嚴格的審批程序和管理措施，形成較為完整的設(shè)備購置于管理制度體系，使各項實驗的儀器設(shè)備管理工作有章可循，有序運作。

儀器設(shè)備必須維修及時，保證實驗教學(xué)的正常進行，本著資源共享，充分利用的原則，在不影響正常教學(xué)的情況下，經(jīng)中心是實驗室同意，設(shè)備可服務(wù)于科研工作和學(xué)生生產(chǎn)實習(xí)以及大學(xué)生競賽。管理人員要在使用前后對儀器設(shè)備的完好情況進行嚴格檢查登記。

（二）完善管理體制。

對學(xué)校內(nèi)部管理存在的問題，理順體制，建立集中管理，分級負責(zé)的設(shè)備管理體制，要經(jīng)常對實物管理和使用部門的安全管理工作進行檢查和督導(dǎo)。

（三）提高設(shè)備管理人員素質(zhì)。

為更好建立儀器設(shè)備的專門機構(gòu)，配備專職管理人員，具體負責(zé)學(xué)校各項教學(xué)儀器設(shè)備的購置、使用、調(diào)撥、報損、報廢、捐獻等各環(huán)節(jié)的管理工作。對從事設(shè)備管理工作的人員，一方面要通過多種形式多種渠道的專業(yè)培訓(xùn)，盡快提高管理人員的業(yè)務(wù)水平，另一方面要對其日?；A(chǔ)的管理工作進行嚴格的考核和監(jiān)督檢查，確保設(shè)備管理職責(zé)有效規(guī)范。

三、加強基礎(chǔ)性管理工作，發(fā)揮現(xiàn)有資產(chǎn)的效益

我們數(shù)計學(xué)院中心實驗室現(xiàn)有儀器設(shè)備臺套數(shù)為31861（臺），價值1606萬元。大型儀器設(shè)備臺件數(shù)為1件 核心路由交換機，價值41萬。實驗室有15個實驗室，1個軟件基地。實驗門數(shù)20多門，試驗平均開出率超過90%。

從以上實驗設(shè)備及實驗數(shù)據(jù)分析，屬于中等規(guī)模。學(xué)校在實驗室設(shè)置管理提出要變條塊分割為條塊管理，走與教學(xué)科研相結(jié)合管理方式。因為當前教育形式在市場經(jīng)濟的大環(huán)境下，起了決定性作用，要發(fā)展經(jīng)濟，必須以教育為本，才是振新國家的基礎(chǔ)。隨之實驗室的管理方式，高素質(zhì)的人才培養(yǎng)，高新設(shè)備的大量投入使用，且與之相配套的普通設(shè)備的更好利用，都對我們的管理水平提出了更高要求。

科學(xué)管理儀器設(shè)備，要做到重購置、重管理、重使用、重維護。充分挖掘現(xiàn)有儀器設(shè)備的使用潛力。重視功能開發(fā)、改造升級、延長儀器設(shè)備使用壽命。儀器設(shè)備管理要充分利用現(xiàn)代化手段，我校現(xiàn)在設(shè)備管理、設(shè)備查詢、設(shè)備統(tǒng)計、設(shè)備報廢、設(shè)備調(diào)撥報表上報和輸出都已經(jīng)采取現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)方式，基本上做到了數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化。將儀器設(shè)備檔案信息以最直接，最快捷和最科學(xué)方式展現(xiàn)在老師和實驗人員面前。為教學(xué)和科學(xué)研究提供詳實、充分的儀器設(shè)備資料。儀器設(shè)備在使用過程中要設(shè)計一套規(guī)范實用的維護、維修流程，儀器設(shè)備出現(xiàn)問題能解決的自己解決，不能解決的要及時找儀器設(shè)備生產(chǎn)廠家進行維護、維修。

四、結(jié)束語

如何做到高等學(xué)校儀器設(shè)備管理的科學(xué)化和現(xiàn)代化，需要我們用科學(xué)發(fā)展的觀點來看待問題，需要我們在儀器設(shè)備的具體管理工作中不斷的探索和實踐，不斷的改革創(chuàng)新，與時俱進，積極探索適應(yīng)高等教育發(fā)展形勢的儀器設(shè)備維修方法和思路，提高儀器設(shè)備的完好率和使用率，最大限度發(fā)揮儀器設(shè)備的使用效益，更好的為教學(xué)和科研工作提供更好地服務(wù)。只有徹底解決儀器設(shè)備管理上存在的問題，才能有效提高高校儀器設(shè)備的管理水平，才能充分發(fā)揮高校儀器設(shè)備的應(yīng)有作用。

參考文獻：

篇6

Abstract: Computer is a tool to foster students’ information technology practice. And computer experiment course is a strategically method for fostering students’ practice ability and creative spirit on information technology. Therefore, present educational reform and education for all-round development need the implementation of networking management for all laboratories and experiment education, which can screw up managerial effectiveness and qualities. Through analysing the university computer laboratory equipment and experimental teaching networking management’s situation and significance, probe into the design of networking management system function module, consequently summarize a set of efficient and scientific management methods which is Web-based.

關(guān)鍵詞: 計算機實驗室設(shè)備;設(shè)備;實驗教學(xué)管理;網(wǎng)絡(luò)化管理

Key words: facility in computer laboratory;equipment;management of experiment education,;networking management

中圖分類號:TP39文獻標識碼:A文章編號:1006-4311(2010)20-0153-02

0引言

計算機實驗室不論在現(xiàn)在或?qū)碓诟咝＝虒W(xué)、科研中都是不可缺少的。而計算機實驗室的設(shè)備與實驗教學(xué)管理又是實驗室管理中的最重要的基本任務(wù),設(shè)備管理的好壞直接影響到教學(xué)科研的順利進行。實驗教學(xué)的科學(xué)管理,又能起到對設(shè)備合理使用、充分利用,提高設(shè)備的投資效益。但經(jīng)對一些高等院校計算機實驗室設(shè)備及計算機實驗教學(xué)管理現(xiàn)狀問卷調(diào)查發(fā)現(xiàn),現(xiàn)階段計算機實驗室的設(shè)備及實驗教學(xué)管理存在很多問題,管理狀況不盡人意。對存在問題的原因分析發(fā)現(xiàn),造成問題的原因有很多,但主要原因是由于管理模式陳舊(還用傳統(tǒng)的管理模式),管理手段落后形成的。這種陳舊的管理模式,已既不能適應(yīng)當前信息化管理的要求,也不能適應(yīng)素質(zhì)教育,培養(yǎng)學(xué)生實踐能力和創(chuàng)新精神的要求了。因此,高校計算機實驗室設(shè)備及實驗教學(xué)應(yīng)實行網(wǎng)絡(luò)化管理,以此提高設(shè)備與實驗教學(xué)的管理質(zhì)量、效率,為當前的教育改革營造良好的教育環(huán)境,促進教育改革的順利進行。

1高校計算機實驗室設(shè)備及實驗教學(xué)管理現(xiàn)狀

計算機實驗室是高校培養(yǎng)學(xué)生的實踐能力和創(chuàng)新能力的重要場所,也是教師開展科學(xué)研究的重要場所,因此,各高校為了滿足教學(xué)、科研的要求,非常重視計算機實驗室設(shè)備(計算機實驗室設(shè)備主要是計算機)的更新及增加,設(shè)備的管理工作越來越繁重,但管理模式還是以傳統(tǒng)的重行政輕技術(shù)的管理模式。經(jīng)對廣州市內(nèi)及周邊的高等院校(調(diào)查對象:211高校3所,一般本科高校3所,?？圃盒?所,共計11所)的計算機實驗室設(shè)備的常規(guī)、技術(shù)、經(jīng)濟、網(wǎng)絡(luò)管理問卷調(diào)查發(fā)現(xiàn),設(shè)備的常規(guī)管理、技術(shù)管理、經(jīng)濟管理效率較低,還沒有實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理的占75%,管理質(zhì)量不盡人意。如很多高校的計算機設(shè)備的臺帳登記不夠詳細,設(shè)備相互調(diào)劑時,帳目不做調(diào)整或調(diào)整不詳細,使用、維修維護情況不做記錄,不建立技術(shù)檔案,設(shè)備的維修維護情況缺乏監(jiān)督,設(shè)備的使用信息無法及時向師生、社會。在設(shè)備生命周期內(nèi)由于信息資料的短缺、材料整理困難,難于對設(shè)備進行評價、監(jiān)控,造成設(shè)備的投資效益較低。

在對一些高等院校計算機實驗室設(shè)備管理現(xiàn)狀調(diào)查的同時,也對這些高等院校計算機實驗教學(xué)的管理現(xiàn)狀進行了問卷調(diào)查(調(diào)查內(nèi)容是:實驗教學(xué)的組織、實施、質(zhì)量管理等),調(diào)查結(jié)果顯示62%的高校的計算機實驗教學(xué)管理還沒有完全實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理,以至實驗教學(xué)的組織、實施、質(zhì)量管理過程中,由于信息不能共享,資料的缺少,存在很多不盡人意的問題,已影響到實驗教學(xué)的順利進行了。根據(jù)調(diào)查顯示,實驗教學(xué)每學(xué)期教學(xué)任務(wù)與實驗教學(xué)的安排大部分學(xué)校都是由教務(wù)處來安排,每位任課教師在每學(xué)期開學(xué)前都已知道所承擔的課程、上課時間、上課地點,但很少知道實驗室設(shè)備的軟硬件環(huán)境指標,很多任課教師是在每學(xué)期開學(xué)上課時才發(fā)現(xiàn)所需的軟硬件不符合實驗課程的需要,而要求重新安裝軟件。軟件的安裝或更新是需要時間的,而計算機實驗室又有別的教學(xué)任務(wù),不能隨說隨裝。因此,由于任課教師與實驗室技術(shù)管理人員溝通的延遲,至使實驗室設(shè)備的管理不到位影響到實驗教學(xué)的順利進行。

傳統(tǒng)的管理模式難于做到設(shè)備管理部門與使用部門之間,與教學(xué)管理部門之間,與師生之間,進行信息共享,難于實現(xiàn)對設(shè)備及實驗教學(xué)管理的“監(jiān)督”,減少設(shè)備資源的浪費,提高設(shè)備的利用率,提高實驗教學(xué)的質(zhì)量。隨著計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的高速發(fā)展,各高校已建立了校園網(wǎng),高校計算機實驗室設(shè)備及實驗教學(xué)管理的網(wǎng)絡(luò)化管理所需的硬件條件已具備,因此,只需考慮開發(fā)一套管理系統(tǒng)軟件,通過校園網(wǎng)就能實現(xiàn)設(shè)備及實驗教學(xué)的網(wǎng)絡(luò)化管理了。

2高校計算機實驗室設(shè)備及實驗教學(xué)網(wǎng)絡(luò)化管理的意義

高校計算機實驗室設(shè)備及實驗教學(xué)網(wǎng)絡(luò)化管理是基于計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的管理,由于計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)具有不受時空限制及具有人機交互的特點,而且能把學(xué)校內(nèi)部的各部門實時聯(lián)結(jié)在一起,互通信息,避免信息的延誤,使各管理部門及師生們隨時隨地掌握設(shè)備管理與使用及實驗教學(xué)信息的動態(tài),因此,設(shè)備的網(wǎng)絡(luò)化管理,可實現(xiàn)設(shè)備的靜態(tài)實物數(shù)據(jù)(如設(shè)備的臺帳等)、動態(tài)使用數(shù)據(jù)(如實驗名稱、內(nèi)容、專業(yè)、機時(學(xué)時)、使用時間、維修記錄、完好情況、設(shè)備利用率等資料)等在網(wǎng)上實時交互,保證了實物數(shù)據(jù)與使用數(shù)據(jù)的準確性、完整性,為設(shè)備的效益評價提供了充分的信息資料,實現(xiàn)了對設(shè)備的實時監(jiān)督,充分發(fā)揮計算機實驗室設(shè)備在教學(xué)、科研中的重要作用。實驗教學(xué)的網(wǎng)絡(luò)化管理可實現(xiàn)教學(xué)信息、教學(xué)資源的共享,使教師、學(xué)生及實驗管理技術(shù)人員隨時了解到實驗教學(xué)的管理、實施及實驗室的動態(tài)信息,并及時做出反饋,從而有效地提高實驗教學(xué)管理的效率及質(zhì)量,促進實驗教學(xué)水平的提高,提高學(xué)生實踐能力和創(chuàng)新精神的培養(yǎng),實現(xiàn)素質(zhì)教育具有現(xiàn)實意義。

3高校計算機實驗室設(shè)備及實驗教學(xué)網(wǎng)絡(luò)化管理系統(tǒng)模塊功能的設(shè)計

由于各高校的校園網(wǎng)已開通,計算機實驗室設(shè)備及實驗教學(xué)網(wǎng)絡(luò)化管理系統(tǒng)應(yīng)作為子系統(tǒng)并入校園網(wǎng),使學(xué)校各職能部門聯(lián)結(jié)在一起,以便互通及反饋信息,互相監(jiān)督,共同發(fā)展。系統(tǒng)的設(shè)計應(yīng)考慮到系統(tǒng)維護、修改、擴充的方便及互不影響,因此,本系統(tǒng)設(shè)計為模塊化,總結(jié)構(gòu)如圖1所示:

3.1 計算機實驗室設(shè)備管理部分各模塊的功能

3.1.1 設(shè)備的常規(guī)管理包含有:設(shè)備實物數(shù)據(jù)、使用數(shù)據(jù)管理兩部分的內(nèi)容。實物數(shù)據(jù)的管理包括有靜態(tài)及動態(tài)數(shù)據(jù)。靜態(tài)數(shù)據(jù):設(shè)備的名稱、型號規(guī)格、單價、生產(chǎn)廠家、購置日期;動態(tài)數(shù)據(jù):設(shè)備的購買申請、購買論證、驗收及保修文件,設(shè)備的放置位置、調(diào)整及報廢手續(xù)辦理等。使用數(shù)據(jù)管理包括有:實驗名稱、內(nèi)容、專業(yè)、機時(學(xué)時)、使用時間、設(shè)備的評價及利用率等。靜態(tài)數(shù)據(jù)及使用數(shù)據(jù)由設(shè)備管理部門填寫。動態(tài)數(shù)據(jù)由設(shè)備使用單位及設(shè)備管理部門共同填寫。通過本模塊的管理,有效地保證計算機實驗室的設(shè)備的賬、卡、物相符,做好設(shè)備實物數(shù)據(jù)及使用技術(shù)檔案的記錄,準確、及時地接受、處理和反饋信息,確保各數(shù)據(jù)的獨立完整性、動態(tài)準確性,完成設(shè)備管理系統(tǒng)工程中時間跨度最長、工作最繁雜的一環(huán),為其他層次的管理夯實基礎(chǔ)。

3.1.2 設(shè)備管理的規(guī)章制度包含有:固有資產(chǎn)管理辦法、設(shè)備管理人員職責(zé)、實驗室主任崗位職責(zé)、實驗技術(shù)人員及一般值班人員工作崗位職責(zé)、實驗室安全管理規(guī)則、實驗室環(huán)境衛(wèi)生管理規(guī)則、學(xué)生實驗守則、教師實驗守則、校外人員實驗守則?！耙?guī)章制度是一個集團為了實現(xiàn)共同目的,要求它的成員必須共同遵守的規(guī)則、法則,也是這個集團按一定程序辦事的章程,它具有一定的約束力和強制性?！盵1]可見規(guī)章制度具有一定“法”的性質(zhì),因此,這些規(guī)章制度應(yīng)是在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的主持下,由設(shè)備管理與使用部門根據(jù)國家和上級領(lǐng)導(dǎo)部門的方針、政策、規(guī)定,結(jié)合本校的具體情況共同協(xié)商制定,以達到在設(shè)備和實驗教學(xué)的管理中,“發(fā)揮著授權(quán)、定責(zé)、協(xié)調(diào)、控制、監(jiān)督、獎懲等管理職能的作用?！盵1]對實現(xiàn)設(shè)備和實驗教學(xué)的科學(xué)管理,完成計算機實驗室的各項任務(wù)具有重要的作用。

3.1.3 實驗室的軟硬件環(huán)境包含有:各實驗室的計算機的硬件指標介紹、所有軟件名稱及版本介紹、軟件預(yù)約安裝等。本模塊信息由實驗室技術(shù)管理人員填寫。本模塊的信息為實驗課程的安排提供了依據(jù)。由于每門計算機實驗課程對設(shè)備的硬件、軟件環(huán)境的要求不一樣,因此,實驗課程安排人員可依據(jù)設(shè)備的軟硬件信息,合理地安排各實驗課程,合理地安排各實驗室的使用,使每門實驗課程的教學(xué)都得到最佳的軟硬件環(huán)境支持,保證了實驗教學(xué)的順利進行,并取得較好的效果。同時,本模塊的信息有助于師生科研、計算機技能訓(xùn)練等設(shè)備的選擇,使師生們易于找到適合自己工作、學(xué)習(xí)的設(shè)備,充分發(fā)揮了設(shè)備的軟硬件性能,提高了設(shè)備的性價比,提高了設(shè)備的投資效益。

3.1.4 設(shè)備的維修維護情況包含有:設(shè)備正常運行記錄、損壞記錄、預(yù)計維修維護完成時間等。本模塊的內(nèi)容由設(shè)備技術(shù)管理人員填寫。設(shè)備技術(shù)管理人員每天可根據(jù)“設(shè)備的使用日志”及“教學(xué)日志”模塊中提供的信息,進行對設(shè)備進行檢修,判斷設(shè)備的好壞程度,并及時處理,把檢修情況記錄在案,以便師生們根據(jù)設(shè)備運行情況選擇設(shè)備上機,以便上級管理部門及師生們對管理工作的監(jiān)督,從而有效地促進設(shè)備技術(shù)管理人員的工作積極性,提高設(shè)備正常運行時數(shù),保證教學(xué)、科研的順利進行。

3.1.5 設(shè)備的使用日志包含有:各實驗室的值班及技術(shù)管理人員在崗的時間表、實驗室設(shè)備每天的運行情況及環(huán)境衛(wèi)生情況的登記等。值班及技術(shù)管理人員在崗時間表由實驗室主任安排,如有變動,及時更改,這有利于師生們在遇到實驗室不能正常開放,設(shè)備不正常運行時,知道找誰解決。實驗室設(shè)備每天的運行時間及情況、環(huán)境衛(wèi)生情況由值班人員登記,這些信息有助于對實驗設(shè)備的管理質(zhì)量評價、效益評價。

3.2 計算機實驗教學(xué)管理部分各模塊的功能

3.2.1 實驗教學(xué)任務(wù)包含有:各專業(yè)計算機實驗課的教學(xué)任務(wù)指導(dǎo)書、每學(xué)期全校計算機實驗課的課程表、各計算機實驗室的任務(wù)安排表、調(diào)課及預(yù)約管理等。這些信息由教務(wù)處與計算機實驗室管理人員提供。師生們通過游覽這個模塊的教學(xué)任務(wù)指導(dǎo)書、課程表,了解到各專業(yè)自入學(xué)到畢業(yè)整個學(xué)習(xí)期間所開設(shè)的計算機實驗課及各課的開課時間、地點、時數(shù)、任課教師等,使師生們盡早做好教學(xué)、學(xué)習(xí)計劃。

3.2.2 實驗教學(xué)資料包含有:各計算機課的實驗教學(xué)大綱、多媒體課件、電子教案、電子教材、素材、作業(yè)、實驗報告、教學(xué)動態(tài)信息等。模塊中的教學(xué)大綱、多媒體課件、電子教案、電子教材、素材、作業(yè)布置、教學(xué)動態(tài)信息是由各實驗課程的任課教師提供。學(xué)生完成作業(yè)、完成實驗任務(wù)后撰寫的實驗報告分別提交到作業(yè)、實驗報告子模塊中。教學(xué)資料、信息的網(wǎng)上,使教師和學(xué)生不受時空的限制,隨時隨地查閱、學(xué)習(xí)。作業(yè)、實驗報告的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)管理,有助于教師的實時批改及信息反饋,學(xué)生及時糾正錯誤,從而有效地提高學(xué)習(xí)效率。同時有助于教學(xué)管理部門對實驗教學(xué)的內(nèi)容、組織、質(zhì)量進行監(jiān)督、評估、督促,從而促進計算機實驗教學(xué)水平的不斷提高。

3.2.3 上機管理包含有:班級信息管理、上機實時管理。班級信息管理子模塊中的學(xué)生個人信息先由技術(shù)管理人員錄入,并要求學(xué)生在入學(xué)后,以班級為單位辦理上機證,在每位學(xué)生的上機證中貼上條行碼,班級在上機實操時,對每位學(xué)生的上機證的條行碼進行掃描,就能把學(xué)生本次上機的信息錄入,如學(xué)生的考勤、所用機就能登記在冊,從而完成學(xué)生考勤的實時管理、計算機實時運行情況的管理。上機實時管理子模塊是對師生課余時間上機的管理。師生課余時間上機時通過擦上機證,可把本次上機的始止時間及使用的計算機登記在冊,如學(xué)生需付費,系統(tǒng)會自動扣除上機費用(上機前先把費用預(yù)付)。從而實時、準確地完成班級上機信息及師生課后上機信息的管理。

3.2.4 教學(xué)日志包含有:教學(xué)信息登記,如:此次實驗課的應(yīng)上課時、實上課時、缺上課時、缺上原因、補救方法、實驗內(nèi)容、機器運行情況、機房環(huán)境情況等。這些信息均由實驗課程任課教師填寫。這個模塊的實時信息,有助于教學(xué)管理部門對計算機實驗課任課教師的工作態(tài)度的了解,起到對教師工作態(tài)度的約束,促進其工作態(tài)度的認真、負責(zé)。

3.2.5 師生之家在一模塊里,師生可以在“留言”板進行留言;以學(xué)生身份注冊的用戶可以在“答疑”欄提出學(xué)習(xí)中的問題,而以教師身份注冊的用戶則可以對問題進行答疑;在“討論”欄中,學(xué)生與教師之間,教師與教師之間可以實時、盡情地討論、交流。

4結(jié)束語

高校計算機實驗室設(shè)備及實驗教學(xué)全面地實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理是高校工作管理的發(fā)展趨勢,是高校提高設(shè)備及實驗教學(xué)管理水平必須應(yīng)用的方法手段,但新的管理方法如何更有效更科學(xué)地實現(xiàn),需要我們的不斷探索完善才能形成。

參考文獻:

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篇7

一、實驗室建設(shè)在高校教學(xué)中的作用

高校實驗室儀器設(shè)備是衡量高校綜合實力的指標，是教學(xué)科研的物資基礎(chǔ)保障，也是師生進行教學(xué)科研活動的物質(zhì)基礎(chǔ)，更是高校固定資產(chǎn)的重要組成部分。高校實驗室建設(shè)包括硬件建設(shè)、軟件建設(shè)兩部分。硬件建設(shè)指實驗室環(huán)境、儀器設(shè)備的購置、基礎(chǔ)設(shè)施等物質(zhì)條件，是衡量辦學(xué)水平的重要指標。軟件建設(shè)指管理模式和管理體制。硬件建設(shè)是軟件建設(shè)的基礎(chǔ)，軟件建設(shè)是硬件建設(shè)的有力保障，二者是不可分割的整體。

二、實驗室儀器設(shè)備存在問題分析

（一）儀器設(shè)備驗收程序不規(guī)范。在儀器采購過程中對于一些先進的儀器設(shè)備，缺乏驗收標準和專門的實驗室管理人員。在日常驗收工作中，所謂驗收通常都是僅憑個人主觀意識進行驗收，而不根據(jù)采購合同或相關(guān)技術(shù)條件進行驗收。有的到貨后不進行現(xiàn)場驗收，而是等到清算付款賬務(wù)時再進行補辦驗收手續(xù)。長期以往使得儀器設(shè)備的質(zhì)量得不到保證，使驗收工作流于形式。

（二）管理制度不健全。在日新月異的今天，科技信息不斷的更新，這很大程度造成設(shè)備管理人員和先進設(shè)備不相匹配，主要是因為缺乏完善健全的管理制度，制度的不健全表現(xiàn)在三方面：一完全沒有建立儀器設(shè)備管理制度，缺乏對儀器設(shè)備的使用和維護的規(guī)范性和約束性；二雖建立相關(guān)制度，但是未能及時的隨著儀器設(shè)備的更新而進行更新；三雖做到及時更新但卻只停留在紙上未進行落實，使更新的制度成為擺設(shè)。在高校實驗中，儀器設(shè)備管理人員如果缺乏相應(yīng)的制度培訓(xùn)和專業(yè)技能的培訓(xùn)，則不能很好的對儀器設(shè)備進行運用，更不能為教學(xué)科研提供有效幫助。

（三）儀器設(shè)備成本效益問題。高校實驗室和設(shè)備管理存在著沒有成本核算、沒有經(jīng)濟責(zé)任等現(xiàn)象，使得大家互相爭資源，個人專管專用，造成儀器設(shè)備的使用率低下。也有的將實驗室購置的儀器設(shè)備進行堆放閑置，幾年都不曾使用，直至報廢。雖然進行過“設(shè)備檢查”“儀器設(shè)備評估”等工作，因評估系統(tǒng)不健全、評估標準不科學(xué)等，使得儀器設(shè)備閑置和低使用率的問題一直未得到解決。據(jù)國家教育管理部門的調(diào)查結(jié)果顯示：我國高校實驗室儀器設(shè)備閑置率高達20%，其中大型精密儀器設(shè)備的閑置率更是高達85%。

（四）人員結(jié)構(gòu)、專業(yè)知識不合理。高校實驗室管理人員不論從職稱、薪酬還是福利待遇都與教學(xué)崗位有著差別，使得很多實驗室管理人員產(chǎn)生抵觸倦怠情緒，造成人員流動。同時，高校對實驗室管理部門的重視度不高，多數(shù)實驗室管理人員缺乏外出學(xué)習(xí)和培訓(xùn)的機會，使知識更新比較慢，加之業(yè)務(wù)水平有限，導(dǎo)致技術(shù)水平得不到提高，不能及時對儀器設(shè)備進行有效管理與維護。

三、實驗室建設(shè)與儀器設(shè)備管理對策

（一）規(guī)范儀器設(shè)備驗收程序。實驗室管理人員應(yīng)充分認識到儀器設(shè)備驗收的必要性和重要性，嚴格參照ISO9000質(zhì)量標準執(zhí)行，制定完整的儀器設(shè)備驗收程序，貫徹執(zhí)行不按規(guī)定程序進行的驗收的處罰規(guī)定。在儀器驗收過程中，實驗室設(shè)備人員應(yīng)同采購人員、采購負責(zé)人員、儀器設(shè)備使用人員共同對儀器設(shè)備進行驗收，對大型精密的儀器設(shè)備還需請學(xué)院主管領(lǐng)導(dǎo)進行參加驗收工作。在驗收時應(yīng)查看包裝箱外部是否完整無損，確認包裝完整無損后，進行箱內(nèi)實物的查看，查看是否與合同要求一致，保修卡、說明書、合格證是否齊全，儀器設(shè)備的零件是否齊全無誤，檢驗儀器設(shè)備的型號、規(guī)格、參數(shù)是否與合同要求一致，進而確保儀器設(shè)備的正常使用。若在驗收過程中發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，應(yīng)及時通知有關(guān)部門和廠商，進行處理。確定驗收合格后，在儀器設(shè)備采購驗收單上簽字，上報主管部門，并將驗收單進行保管存檔，還需管理人員及時將設(shè)備相關(guān)信息登記入電腦的儀器設(shè)備臺賬，對儀器設(shè)備驗收資料進行歸檔登記。對于大型精密儀器設(shè)備需對其進行單獨檔案建立。檔案登記包括對設(shè)備的采購合同、附件資料、維護保養(yǎng)規(guī)程、操作規(guī)程、維修記錄、報廢情況等詳細記錄，確保儀器設(shè)備檔案的準確性、完整性，便于隨時掌握儀器設(shè)備的使用情況，提高儀器設(shè)備使用率。

（二）完善儀器設(shè)備管理制度。加強對儀器設(shè)備管理的重視程度，建立一套行之有效的規(guī)章制度，并落實應(yīng)用。要及時跟進實驗室的實際情況和學(xué)校整體事業(yè)的發(fā)展以及教學(xué)、科研等活動的需求，適當?shù)膶x器設(shè)備的管理制度進行修改、完善，隨著儀器設(shè)備的更新而不斷更新，以提高管理效率。同時，儀器設(shè)備管理人員要做到定期或不定期的對管理制度的落實情況進行檢查，確保各項制度落實執(zhí)行到位，對于大型精密儀器設(shè)備可推行項目化管理，建立明確的分工責(zé)任制，強化規(guī)范管理，要求管理人員嚴格按照規(guī)章制度和操作流程開展工作，工作過程中，可適當開展評估考核制度，促進工作人員不斷提高工作效率和管理水平，將科學(xué)化、規(guī)范化的管理制度貫穿于儀器設(shè)備管理的全過程。

（三）節(jié)約成本效益，做到物盡所用。購置儀器設(shè)備前，通過儀器設(shè)備主管部門結(jié)合校內(nèi)相關(guān)專家、校外專業(yè)人士進行對儀器設(shè)備總體分布、各個需求、使用效益等方面進行全面分析討論，并制定詳細科學(xué)的儀器設(shè)備購置計劃，確保儀器設(shè)備的充分利用，杜絕儀器設(shè)備空置、閑置的問題，避免各人專管專用的現(xiàn)象。為節(jié)約成本，使儀器設(shè)備能物盡所用，需做好以下三點：①做好儀器設(shè)備購置計劃的編制、數(shù)量、價格的確定，并參與設(shè)備的招投標采購活動；②及時審查資產(chǎn)清查、儀器設(shè)備評估、報廢、閑置設(shè)備的處置情況；③做好儀器設(shè)備的保值、增值、流失、利用率及使用效益的監(jiān)督工作，確保購置的儀器設(shè)備性能優(yōu)質(zhì)，利用率高，盡可能的減少損壞和流失造成的損失。

篇8

【關(guān)鍵詞】:實驗室 固定資產(chǎn) 儀器設(shè)備 管理

中圖分類號:G647.5 文獻標識碼:A 文章編號:1003-8809(2010)-08-0098-01

高職院校的固定資產(chǎn)是指使用年限在一年以上,單位價值在800元標準以上,并能保持其實物形態(tài)的各種建筑物、設(shè)備、器材等物資資產(chǎn)。是高職進行教學(xué)、科研等工作的必要條件,也是其生存和發(fā)展的物資基礎(chǔ)。隨著我校高職教育事業(yè)的不斷發(fā)展,辦學(xué)規(guī)模越來越大,尤其是我校有剛被評為重慶市示范性高職院校建設(shè)單位,合川新校區(qū)的建設(shè),擁有的固定資產(chǎn)將大幅度增加,其中的實驗實訓(xùn)室勢必是建設(shè)的重要環(huán)節(jié)。但隨之而來也會出現(xiàn)資產(chǎn)監(jiān)管制度不完善、管理不規(guī)范、資產(chǎn)使用效率低、資產(chǎn)價值失真等問題。因此現(xiàn)階段切實加強實驗教學(xué)設(shè)備資產(chǎn)的管理,促進高職教育事業(yè)的發(fā)展是當務(wù)之急。本文從管理者角度淺談下如何科學(xué)管理高職實驗教學(xué)設(shè)備固定資產(chǎn)。

一、 高職實驗室固定資產(chǎn)管理存在的問題

(一) 認識不足,管理意識淡薄,管理職責(zé)不明確。

校級領(lǐng)導(dǎo)忙于搞教學(xué)、科研和行政工作,對實訓(xùn)室的建設(shè)不夠重視,造成管理混亂,以致有些實驗器材反復(fù)使用,實驗室光建不管,資源浪費等。在管理方面,分工不明確,總務(wù)后勤負責(zé)產(chǎn)品的采購,財務(wù)負責(zé)登記記賬,但沒有設(shè)專門的部門負責(zé)儀器設(shè)備固定資產(chǎn)的登記管理,實驗實訓(xùn)室承擔的不僅僅是本科室的設(shè)備管理,同時還兼全校實驗教學(xué)設(shè)備的登記,管理方面各院系自行管理,由于沒有指定統(tǒng)一的管理實驗設(shè)備固定資產(chǎn)的制度,各院系都按照自己的規(guī)定進行。最困難的是上報數(shù)據(jù)的清理和統(tǒng)計。

(二) 管理制度不完善,造成使用率低或長期閑置

針對實驗室設(shè)備沒有制定完善的規(guī)章制度進行管理,管理隨意性強,多頭管理,由于有些實驗設(shè)備分屬其他院系,總賬卻登記在實驗實訓(xùn)科,而其他院系對設(shè)備的管理也沒有指派專門的管理員進行管理,大多數(shù)的職員只是輔助管理,實驗實訓(xùn)科只將其他院系的實驗設(shè)備登記在賬,以至于清算和維護方面都是各院系自行負責(zé),無統(tǒng)一管理。實驗設(shè)備一旦出現(xiàn)故障或者損壞,由各院系自行處理。這樣一來,登記的設(shè)備由于信息阻隔等多方面原因得不到及時的清查。實驗內(nèi)容,教學(xué)內(nèi)容的改變,造成原有實驗設(shè)備閑置,不能在實驗教學(xué)中發(fā)揮應(yīng)有的作用,相反公共實驗室使用率較多,設(shè)備損耗也較大,還有些大型的設(shè)備,由于場地原因或輔助設(shè)施配套不足,無法發(fā)揮其實驗教學(xué)作用。

二、 加強高校實驗室設(shè)備固定資產(chǎn)管理的措施

針對上述問題,實驗實訓(xùn)中心采取一系列措施加強本校實驗設(shè)備固定資產(chǎn)管理:

(一) 本中心使用北化國有固定資產(chǎn)管理處研制的高校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)單機版和網(wǎng)絡(luò)版,并專門配備了一臺服務(wù)器用于資產(chǎn)數(shù)據(jù)的管理。網(wǎng)絡(luò)版管理軟件的使用是方便各院系的資產(chǎn)管理人員進行管理輸機,然后實驗實訓(xùn)中心統(tǒng)一對輸機的數(shù)據(jù)進行管理。第一、先建立清析規(guī)范的資產(chǎn)賬目:做到名稱、格、型號等賬、物相符 , 并定位存放。這樣就可以清楚的反應(yīng)出儀器的名稱、型號 、 規(guī)格、價、 數(shù)量、 存放位置、變更理由等。其次實驗設(shè)備都按已有的類別分類,并建賬打印條形碼。第二、定期核對實驗室中的儀器種類和數(shù)要和賬冊上的一一相符, 記錄增減情況,并說明理由,如因違章造成的損壞、丟失, 應(yīng)按規(guī)定進行賠償。定期檢查儀器設(shè)備的使用率和完好率,及時發(fā)現(xiàn)問題,為設(shè)備更新提供依據(jù)。第三、加強實驗室儀器設(shè)備的日常維護和管理。第四、加強實驗室儀器設(shè)備的使用管理,對管理人員以及使用學(xué)員制定相應(yīng)規(guī)定。建立儀器使用記錄、維修記錄。品牌機有專門的售后進行維修,大型設(shè)備實行專人管理。通過以上的固定資產(chǎn)管理制度,有效地整合實驗中心的儀器設(shè)備資源, 實現(xiàn)合理配置、資源共享。實驗中心對儀器設(shè)備進行統(tǒng)一購置、統(tǒng)一管理、統(tǒng)一維護,提高了實驗室儀器設(shè)備的使用效率。

(二) 不斷完善實驗室固定資產(chǎn)概念的內(nèi)涵和外延。固定資產(chǎn)的界限有時候很難確定,因為有些物品定為消耗品還是固定資產(chǎn),資產(chǎn)的管理員很難把握,這就建議財務(wù)部門對這類界限不清楚的物品的核算制度要不斷的完善,重新界定固定資產(chǎn)的范圍,細化固定資產(chǎn)明細的固定資產(chǎn)目錄。實驗室固定資產(chǎn)的分門別類也很重要,在進行系統(tǒng)登記前,就要有統(tǒng)一的類別規(guī)定,所以建議由專業(yè)的實驗設(shè)備管理員統(tǒng)一列出類別,參加每年北化針對各高校固定資產(chǎn)系統(tǒng)進行的升級培訓(xùn)。

(三)提高對實驗室固定資產(chǎn)的認識。首先,領(lǐng)導(dǎo)要重視。作為示范性高職業(yè)院校,在實驗室固定資產(chǎn)方面應(yīng)該更加規(guī)范管理。有專門的領(lǐng)導(dǎo)對實驗室教學(xué)設(shè)備固定資產(chǎn)進行監(jiān)督管理,組織落實工作。其次,院校的職工要對固定資產(chǎn)有認識,形成從領(lǐng)導(dǎo)到職工都重視的良好氛圍。根據(jù)“統(tǒng)一政策,統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級管理,責(zé)任到人,物盡其用”的管理和使用原則,結(jié)合實驗室的具體特點,建立健全的管理機制。這樣才能真正做到有章可循、有據(jù)可依、才能保證實驗室教學(xué)設(shè)備固定資產(chǎn)管理的規(guī)范、安全、有效。

實驗教學(xué)設(shè)備固定資產(chǎn)管理,涉及到了實驗教學(xué)設(shè)備的管理以及固定資產(chǎn)管理兩個方面的內(nèi)容,怎樣把兩種管理融合成一種有效的科學(xué)的管理方法,還有待更深層次的探討。對實驗教學(xué)設(shè)備固定資產(chǎn)管理得當,不僅為學(xué)校提供了良好的實驗物資和技術(shù)服務(wù)平臺,也可為學(xué)校節(jié)約資金。因此,加強對實驗教學(xué)設(shè)備固定資產(chǎn)的管理,定期進行清查,維護,上報,及時了解狀況,技術(shù)管理人員不斷提高管理水平,更好地為實驗教學(xué)服務(wù)。

參考文獻:

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篇9

關(guān)鍵詞：物聯(lián)網(wǎng)；實驗設(shè)備； RFID；管理系統(tǒng)

中圖分類號：TP393 文獻標識碼：A 文章編號：1009-3044（2012）30-7381-03

1 高校實驗設(shè)備管理的特點及問題

1.1 特點

隨著國家對高校實驗室建設(shè)的不斷投入，各個高校的實驗室數(shù)量不斷增加，實驗設(shè)備資產(chǎn)也日益增多，幾千萬甚至上億實驗設(shè)備資產(chǎn)的高校不在少數(shù)。這樣高速的發(fā)展給實驗設(shè)備的管理工作直接帶來了巨大的壓力和挑戰(zhàn)。如果還是使用傳統(tǒng)的手工統(tǒng)計、紙質(zhì)文件記錄存檔這樣主要依靠人力來進行管理的方式已難以滿足現(xiàn)代實驗設(shè)備管理的需求。如何準確、實時和高效的管理實驗設(shè)備成為很多高校急需改善和解決的重要問題之一。

1.2 問題a

1.2.1 實驗設(shè)備管理相對獨立，難以做到資源共享

各院系的實驗設(shè)備多以供本院師生使用為主，使用和管理上相互獨立，彼此之間也難以了解設(shè)備詳細情況。這就可能造成各院系之間的實驗室資源分配不平衡，使得有的院系設(shè)備使用率較低甚至閑置而有的院系的設(shè)備資源卻極為短缺。校級職能部門也因無法實時掌握各院系的實驗設(shè)備狀態(tài)，從而無法及時進行宏觀的把握和調(diào)配。

1.2.2 實驗設(shè)備使用情況難以統(tǒng)計

實驗設(shè)備的使用情況多以手工登記為主，統(tǒng)計方式簡陋而繁瑣，可能存在疏漏甚至造假，不利于準確全面的反映設(shè)備使用情況。

1.2.3 實驗室隊伍不穩(wěn)定

實驗室隊伍不穩(wěn)定、流動性較大且缺編情況嚴重[1]是一個普遍存在的問題。如果在實驗室人員變動時沒有及時做好相關(guān)材料的移交，則有可能造成設(shè)備管理上的混亂甚至造成設(shè)備的遺失。同時新上崗的設(shè)備管理人員，在管理崗位上因得不到相關(guān)培訓(xùn)，所以工作能力有限且缺乏規(guī)范性。如果沒有一套清晰的管理的思路，也容易造成短期的工作上的混亂。

2 物聯(lián)網(wǎng)及其關(guān)鍵技術(shù)

2.1 物聯(lián)網(wǎng)簡介

現(xiàn)在物聯(lián)網(wǎng)是指把所有物品通過射頻識別RFID、傳感器、紅外感應(yīng)器、全球定位系統(tǒng)GPS等信息傳感設(shè)備與互聯(lián)網(wǎng)連接起來，實現(xiàn)智能化識別和管理的一種網(wǎng)絡(luò)，也是指通過信息傳感設(shè)備，按約定的協(xié)議實現(xiàn)人與人、人與物、物與物全面互聯(lián)的網(wǎng)絡(luò)。其主要特征是通過信息傳感設(shè)備等方式獲取物理世界的各種信息，結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)、通信網(wǎng)等網(wǎng)絡(luò)進行信息傳送與交互，采用智能計算技術(shù)對信息進行分析處理，從而提高對物質(zhì)世界的感知能力，實現(xiàn)智能化的決策和控制 [2] 。

2.2 關(guān)鍵技術(shù)介紹

無線射頻識別即RFID（Radio Frequency Identification）技術(shù)，又稱電子標簽，是一種通信技術(shù)，可通過無線電訊號識別特定目標并讀寫相關(guān)數(shù)據(jù)，而無需識別系統(tǒng)與特定目標之間建立機械或光學(xué)接觸。經(jīng)過多年的發(fā)展，RFID技術(shù)已經(jīng)日趨成熟，它作為物聯(lián)網(wǎng)的重要組成部分之一，被廣泛應(yīng)用于物流管理、圖書管理、門禁系統(tǒng)等行業(yè)領(lǐng)域。這種非接觸式的自動識別技術(shù)，應(yīng)用到實驗設(shè)備管理中可以極大的提高管理效率。對于設(shè)備的清點、定位以及外借等工作可以起到事半功倍的作用。

RFID系統(tǒng)主要包括標簽、讀寫器和應(yīng)用軟件三部分。標簽進入磁場后，接收讀寫器發(fā)出的射頻信號，憑借感應(yīng)電流所獲得的能量發(fā)送出存儲在芯片中的產(chǎn)品信息，或者由標簽主動發(fā)送某一頻率的信號，讀寫器讀取信息并解碼后，送至中央數(shù)據(jù)分析模塊進行有關(guān)數(shù)據(jù)處理[3]。因此管理者只要持有一臺小巧的標簽讀寫器即可對實驗室一定范圍內(nèi)的所有帶RFID標簽的設(shè)備進行快速清點和定位工作。在幾部分組件中，標簽是數(shù)量最大的部分，標簽的質(zhì)量好壞直接影響整個系統(tǒng)性能。常用的標簽有低頻、高頻、超高頻等多種技術(shù)。在幾種不同頻段的標簽中，超高頻標簽最為適合大量設(shè)備的管理。因為它閱讀距離大、作用范圍廣、數(shù)據(jù)傳送速度快、數(shù)據(jù)保存時間長，且可單次批量讀取多個電子標簽。

實驗室的環(huán)境監(jiān)控對于實驗室的設(shè)備管理也是重要的環(huán)節(jié)。一些對溫度、濕度等環(huán)境參數(shù)比較敏感的實驗室或庫房需要此類的傳感器進行監(jiān)控，實時掌握室內(nèi)的溫濕度情況，并通過相應(yīng)設(shè)備的聯(lián)動來進行微調(diào)。以此來保證實驗設(shè)備能在良好適宜的工作環(huán)境中長期運作或存儲。

3 基于物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的實驗設(shè)備管理系統(tǒng)分析與設(shè)計

3.1系統(tǒng)功能模塊設(shè)計

系統(tǒng)可采用以JAVA為核心的系統(tǒng)，支持跨平臺的應(yīng)用，整個系統(tǒng)的建設(shè)要符合數(shù)據(jù)層、應(yīng)用層和Web層分開的系統(tǒng)三層架構(gòu)體系。可以在任何一層進行更方便的應(yīng)用擴展，應(yīng)用的開發(fā)采用組件的技術(shù)，通過組件快速實現(xiàn)個性化和靈活的應(yīng)用。

在應(yīng)用層管理員可以根據(jù)實際情況自由設(shè)置實驗室，并向其中添加實驗設(shè)備。因數(shù)據(jù)層開放了與固定資產(chǎn)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)接口，所以也可從其他系統(tǒng)導(dǎo)入設(shè)備信息。設(shè)備的日常管理和租借主要依靠設(shè)備查詢、租借管理、保修管理和環(huán)境監(jiān)控模塊來完成。數(shù)據(jù)統(tǒng)計模塊為用戶提供了一個對設(shè)備不同信息的統(tǒng)計報表，便于對工作做出總結(jié)和思考。

用戶在終端可通過WEB層使用瀏覽器便捷的對實驗設(shè)備管理系統(tǒng)進行訪問；應(yīng)用層支持標準的J2EE中間件，可以選擇企業(yè)級中間件WebSphere或WebLogic等；底層數(shù)據(jù)層充分運用關(guān)系數(shù)據(jù)庫的事物處理能力和檢索能力，在數(shù)據(jù)庫之間通過數(shù)據(jù)網(wǎng)關(guān)實現(xiàn)信息交互和索引的創(chuàng)建，對底層數(shù)據(jù)的訪問采用統(tǒng)一的數(shù)據(jù)接口，提供了與其他系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫如固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)等的對接可能。對用戶來說沒有多種不同數(shù)據(jù)需要分別處理，是一個統(tǒng)一的數(shù)據(jù)平臺。

3.2 網(wǎng)絡(luò)拓撲組成

根據(jù)實驗設(shè)備管理工作的特點及需求，以物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為支撐，采用如圖2所示的網(wǎng)絡(luò)拓撲結(jié)構(gòu)。WEB應(yīng)用服務(wù)器和數(shù)據(jù)庫服務(wù)器主要作為實驗設(shè)備管理系統(tǒng)的部署平臺，必要時可通過服務(wù)器集群的方式做冗余及負載均衡。管理者通過采用手持RFID讀寫器掃描，可定期實時的匹配實驗設(shè)備的電子臺帳，并且在客戶端還配備了RFID標簽打印機，根據(jù)用戶定義好的編碼規(guī)則，為實驗設(shè)備等其他資產(chǎn)打印RFID標簽，實行電子化管理和電子化盤查。實驗室整體環(huán)境則由環(huán)境參數(shù)傳感器進行實時監(jiān)控。安檢門禁是整個實驗室的安全邊界控制，通過對進出實驗室的設(shè)備進行RFID標簽掃描來達到安全管理的目的。

4 總結(jié)和展望

物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在高校實驗設(shè)備管理中的應(yīng)用是個具有長遠意義的研究課題。本文基于物聯(lián)網(wǎng)的特性和高校實驗設(shè)備管理的特點及需求，主要分析研究了高校實驗設(shè)備管理系統(tǒng)的應(yīng)用方案。但總體研究偏理論化，實踐不夠。不過卻表達了作者做為實驗工作第一線上的實驗人員，迫切的希望能通過這樣的系統(tǒng)將實驗室相關(guān)工作變得更加科學(xué)規(guī)范的心愿。相信隨著我國高校實驗室的不斷建設(shè)以及物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，這種需求會變得更加強烈，這種應(yīng)用會變得越加廣泛和成熟。

參考文獻：

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篇10

關(guān)鍵詞：大學(xué)物理實驗；設(shè)備管理；問題；應(yīng)對策略

中圖分類號：G648 文獻標識碼：B 文章編號：1672-1578（2015）10-0030-01

在"厚基礎(chǔ)、重實踐"教學(xué)理念的指導(dǎo)下，各高等院校對于大學(xué)物理實驗的規(guī)范化建設(shè)正逐步推開，旨在更好地發(fā)揮實驗室在訓(xùn)練學(xué)生基本學(xué)科實驗?zāi)芰?、實驗技能、?chuàng)新能力方面的作用。在這一過程中，良好的實驗設(shè)備儀器管理局面是促進實驗室功能發(fā)揮的重要前提。為此，下面本文將具體來分析當前大學(xué)物理實驗儀器設(shè)備管理存在的主要問題，并提出相對應(yīng)的解決對策，以期能夠保證實驗教學(xué)的順利進行，為提高學(xué)生素質(zhì)、鍛煉學(xué)生能力、培養(yǎng)學(xué)生創(chuàng)新精神做好物質(zhì)保障。

1.大學(xué)物理實驗設(shè)備管理中存在的主要問題

1.1 采購前論證不充分、儀器閑置與資源浪費現(xiàn)象嚴重。從理想狀態(tài)來看，各個高校的相同或者類似專業(yè)是可以實現(xiàn)在儀器設(shè)備方面的資源共享的，這樣不僅可以節(jié)省資金、提高儀器利用率、促進儀器功能的充分開發(fā)，而且可以實現(xiàn)經(jīng)驗交流，更好地促進各學(xué)校實驗室的建設(shè)。但是目前多個院系或者是單位各自為政，在儀器設(shè)備的購置方面缺乏溝通和交流，加上在采購儀器前沒有對儀器設(shè)備的使用需求和使用情況進行充分的論證，從而導(dǎo)致儀器設(shè)備添置隨意性大、閑置現(xiàn)象嚴重。

1.2 實驗室現(xiàn)行管理機制不合理。實驗室管理工作本身是一項多樣性、復(fù)雜性、難度較高的工作，需要管理的儀器設(shè)備數(shù)量巨大，且分類有些混亂，導(dǎo)致管理工作繁瑣艱巨。目前現(xiàn)行的實驗室管理考核、評估機制并不健全，直接或間接導(dǎo)致了實驗室工作人員積極性不高，工作效率也很低；在儀器設(shè)備的維修、保養(yǎng)方面不到位，致使儀器設(shè)備老化、功能退化現(xiàn)象嚴重。加上入室操作人員缺乏專門的規(guī)范操作培訓(xùn)，損害了儀器設(shè)備的完好率。

1.3 在實驗室工作的技術(shù)管理人員素質(zhì)不高。實驗室的技術(shù)管理人員作為實驗儀器的直接管理人，它是規(guī)范實驗室建設(shè)，調(diào)試、保養(yǎng)實驗室儀器設(shè)備，防止儀器受損、老化、退化的主要負責(zé)人，其自身專業(yè)素養(yǎng)會影響到工作能力的高低，影響到實驗室的建設(shè)局面，同時也會潛移默化影響學(xué)生的動手能力和創(chuàng)新意識的培養(yǎng)。但是目前，大多數(shù)高等院校高層次的技術(shù)管理人員缺乏，他們自身的專業(yè)素養(yǎng)比較低，專業(yè)技能薄弱。加上學(xué)校固于傳統(tǒng)觀念而忽略對實驗室技術(shù)人員的培訓(xùn)，使實驗室建設(shè)進展緩慢。

1.4 新置儀器多、儀器存放凌亂。由于大部分的高等院校招生規(guī)模擴大，導(dǎo)致實驗需求逐漸增多；與新技術(shù)相關(guān)的專業(yè)在儀器設(shè)備的規(guī)格方面提出了更高的要求，儀器設(shè)備的更新率也比較頻繁，每隔一段時間需要重新購置功能更齊全、更加先進的新儀器設(shè)備，實驗室儀器設(shè)備的管理難度因此增加。儀器設(shè)備堆放凌亂，沒有按照儀器分類進行擺放，加上工作人員緊張，導(dǎo)致了這項工作進展緩慢，實驗項目和實驗教學(xué)受到影響 。

2.優(yōu)化當前大學(xué)物理實驗設(shè)備管理現(xiàn)狀的應(yīng)對策略

2.1 提高管理技術(shù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，保障實驗儀器設(shè)備更好地為教學(xué)和科研服務(wù)。要求技術(shù)管理人員積極參加各種形式、各個方面的的業(yè)務(wù)培訓(xùn)活動，強化自身管理素質(zhì)，這是扭轉(zhuǎn)當前實驗室管理混亂局面的一個主觀條件。為此，實驗技術(shù)人員需要做好三方面的努力。第一，努力夯實自己的專業(yè)知識，掌握系統(tǒng)的物理基礎(chǔ)知識和物理技能，通過多種形式的活動來提升自身的管理素養(yǎng)。例如參加學(xué)校組織的實驗室安全知識講座、安全演習(xí)，參加跨地區(qū)的業(yè)務(wù)交流活動和教學(xué)技術(shù)講座，到外地高校學(xué)習(xí)參觀等。第二，管理技術(shù)人員要爭做實驗教師的得力助手，打破傳統(tǒng)的教師演示--學(xué)生聽、看、做的被動學(xué)習(xí)模式，鼓勵實驗技術(shù)人員參與到教學(xué)當中，為學(xué)科實驗做好課前準備，引導(dǎo)學(xué)生自主預(yù)習(xí)，由實驗指導(dǎo)教師老師進行檢查和講解，以此提升學(xué)生與管理技術(shù)人員的參與感，強化理論與實踐技能，也借此進一步提高實驗技術(shù)人員的工作能力和專業(yè)素養(yǎng)。

2.2 做好計劃論證、嚴把購前論證關(guān)。嚴把購前論證關(guān)是保證采購計劃制定水平、提高儀器設(shè)備投資效益、促進教學(xué)科研穩(wěn)定發(fā)展最為關(guān)鍵的一步。從嚴格意義上說，實驗室儀器設(shè)備的購前計劃是管理工作的開端，它決定著整個采購環(huán)節(jié)能否順利進行，也最終決定著實驗教學(xué)和學(xué)科建設(shè)的發(fā)展。為此，我們要做好可行性論證報告，制定好采購計劃，以實驗教學(xué)、科研任務(wù)、設(shè)施條件、技術(shù)隊伍、經(jīng)費來源為依據(jù)進行儀器設(shè)備的采購論證；打破封閉式的儀器管理局面，加強各個學(xué)校，各個學(xué)院、學(xué)科專業(yè)之間的橫向聯(lián)系，組織專家進行可行性報告論證，在摸清各個單位、各個專業(yè)現(xiàn)有儀器設(shè)備的基礎(chǔ)之上，進行新儀器設(shè)備的采購。還要注意審查好儀器設(shè)備的技術(shù)性能，注重產(chǎn)品的質(zhì)量和生命周期，杜絕質(zhì)量差的儀器設(shè)備進實驗室。

2.3 建立完善的實驗室規(guī)章制度。 實驗室要完善學(xué)生實驗守則和實驗室安全衛(wèi)生制度，為進入實驗室的人員提供行為規(guī)范和操作要求。第一，要求對實驗儀器進行專人管理，每臺設(shè)備落實到人。設(shè)備管理人員負責(zé)調(diào)試設(shè)備，在實驗前后檢查儀器數(shù)量、儀器的完好度、儀器設(shè)備的實驗材料、記錄材料是否齊全等等。第二，要嚴格落實儀器設(shè)備借還登記制度，儀器借出必須填寫借條，管理人員謹慎做好借出歸還記錄，實驗室老師要如實填寫實驗情況和大型精密儀器的使用記錄，學(xué)生要認真填寫學(xué)生實驗儀器使用記錄。第三完善實驗室規(guī)章制度體系。嚴格執(zhí)行儀器設(shè)備的入庫驗收制度、財產(chǎn)登記制度，對儀器的保管、調(diào)配、定期檢查、維修、使用狀態(tài)等做好信息記錄，并及時備案。還要詳細登記儀器報廢注銷記錄，建立完善的設(shè)備使用檔案。

2.4 實現(xiàn)實驗室儀器設(shè)備的信息化管理。在當前信息技術(shù)不斷發(fā)展的背景之下，面對龐大的設(shè)備管理信息量，為了做到規(guī)范管理、科學(xué)統(tǒng)計和快速查詢，要求各實驗室要大規(guī)模引進實驗室設(shè)備信息管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)可以有效減少管理工作量、提高管理效率和質(zhì)量。為此要注意三點，第一，要求實驗室技術(shù)工作人員熟練掌握數(shù)據(jù)庫的使用方法和實驗室設(shè)備信息管理系統(tǒng)的相關(guān)操作規(guī)則，對實驗室儀器設(shè)備的名稱、編號、數(shù)量、型號、購置日期、領(lǐng)用單位、經(jīng)費來源、用途、性能狀態(tài)、維修等記錄資料進行全面的入庫登記。第二要求所建數(shù)據(jù)庫能夠滿足信息資源共享的要求，完善系統(tǒng)的信息查詢、調(diào)取、追蹤功能，提升實驗室的管理水平和效率。

3.結(jié)束語：

總之，大學(xué)物理實驗室建設(shè)是高校管理的重要環(huán)節(jié)，儀器設(shè)備的管理是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程。要創(chuàng)造良好的儀器管理局面使之更好地服務(wù)于實驗教學(xué)、學(xué)科建設(shè)，就必須在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、各單位和實驗室管理部門之間達成共識、形成合力，積極轉(zhuǎn)變管理觀念和管理模式，提升實驗技術(shù)人員的綜合素質(zhì)，加強設(shè)備的購前計劃和論證，引進信息化的儀器管理模式，只有這樣，才能扭轉(zhuǎn)當前的管理困境，推進學(xué)科和學(xué)校的共同發(fā)展。

參考文獻：

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