導(dǎo)語：如何才能寫好一篇常用采購(gòu)方式，這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn)，歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

一、應(yīng)用型本科市場(chǎng)營(yíng)銷專業(yè)人才培養(yǎng)方案構(gòu)建目標(biāo)與原則

應(yīng)用本科是高職教育的一個(gè)層次，它同一般普通本科相比具有鮮明的技術(shù)應(yīng)用性特征。在培養(yǎng)規(guī)格上，應(yīng)用型本科院校培養(yǎng)的不是學(xué)科型、學(xué)術(shù)型、研究型人才，而是培養(yǎng)適應(yīng)生產(chǎn)、建設(shè)、管理、服務(wù)第一線需要的高等技術(shù)應(yīng)用性人才；在培養(yǎng)模式上，應(yīng)用本科以適應(yīng)社會(huì)需要為目標(biāo)，以培養(yǎng)技術(shù)應(yīng)用能力為主線，設(shè)計(jì)學(xué)生的知識(shí)、能力、素質(zhì)結(jié)構(gòu)和培養(yǎng)方案，以“應(yīng)用”為主旨和特征構(gòu)建課程和教學(xué)內(nèi)容體系，重視學(xué)生的技術(shù)應(yīng)用能力的培養(yǎng)。

二、應(yīng)用型本科市場(chǎng)營(yíng)銷專業(yè)人才培養(yǎng)方案的構(gòu)建

（一）堅(jiān)持市場(chǎng)導(dǎo)向，明確培養(yǎng)目標(biāo)

市場(chǎng)營(yíng)銷專業(yè)的培養(yǎng)目標(biāo)是培養(yǎng)擁護(hù)黨的基本路線，適應(yīng)工商企業(yè)及服務(wù)業(yè)生產(chǎn)、管理、服務(wù)第一線需要的，德、智、體、美等方面全面發(fā)展的，從事產(chǎn)品推銷、市場(chǎng)調(diào)研、客戶服務(wù)工作的應(yīng)用性、職業(yè)型的創(chuàng)業(yè)者。學(xué)生應(yīng)在具有市場(chǎng)營(yíng)銷專業(yè)必備的市場(chǎng)調(diào)研、營(yíng)銷策略制定與實(shí)施、產(chǎn)品與價(jià)格管理、渠道管理、促銷管理、銷售管理、網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷管理等營(yíng)銷管理基礎(chǔ)理論知識(shí)和專門知識(shí)的基礎(chǔ)上，重點(diǎn)掌握從事本專業(yè)領(lǐng)域?qū)嶋H工作的基本能力和基本技能，具有良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神。應(yīng)用型人才培養(yǎng)目標(biāo)應(yīng)重視對(duì)學(xué)生基礎(chǔ)概念與基本理論、專業(yè)能力與通用能力的培養(yǎng)。

（二）重視實(shí)踐教學(xué)體系的構(gòu)建

在培養(yǎng)方案制定的過程中，要始終堅(jiān)持重視學(xué)生實(shí)踐能力培養(yǎng)的原則。應(yīng)用型本科市場(chǎng)營(yíng)銷專業(yè)的實(shí)踐教學(xué)體系由頂崗實(shí)習(xí)、專業(yè)公司實(shí)踐、因納特市場(chǎng)營(yíng)銷軟件操作和實(shí)訓(xùn)課程構(gòu)成。

1、學(xué)生頂崗實(shí)習(xí)

市場(chǎng)營(yíng)銷專業(yè)人才培養(yǎng)方案的構(gòu)建，學(xué)期安排可實(shí)行四學(xué)期制，第1、2學(xué)期以理論教學(xué)為主，第3、4學(xué)期以工學(xué)結(jié)合及實(shí)踐教學(xué)為主，理論課與實(shí)踐課的學(xué)時(shí)比例接近5：5，進(jìn)行頂崗實(shí)習(xí)，突出實(shí)踐能力的培養(yǎng)。學(xué)生的頂崗實(shí)習(xí)可以分為畢業(yè)實(shí)習(xí)和第三、四學(xué)期的實(shí)習(xí)兩部分。在學(xué)生頂崗實(shí)習(xí)中，學(xué)生能夠本文由收集整理總結(jié)出推銷員、營(yíng)業(yè)員、市場(chǎng)調(diào)研人員、客戶服務(wù)人員等就業(yè)崗位的職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，教師也可以據(jù)此引入推銷員、營(yíng)業(yè)員、客戶服務(wù)國(guó)家職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，根據(jù)不同的就業(yè)崗位，進(jìn)行應(yīng)用性、綜合性（整合性）、先進(jìn)性和實(shí)踐性的教學(xué)內(nèi)容及課程體系改革。

2、專業(yè)公司實(shí)踐

齊齊哈爾工程學(xué)院為所有專業(yè)搭建平臺(tái)，倡導(dǎo)“開一個(gè)專業(yè)，辦一個(gè)實(shí)體，建設(shè)個(gè)會(huì)所，創(chuàng)一個(gè)品牌”。管理工程系目前有東亞旅行社和齊工商貿(mào)有限公司兩個(gè)專業(yè)實(shí)習(xí)，這為學(xué)生實(shí)習(xí)實(shí)踐提供了大量的機(jī)會(huì)。專業(yè)教師與專業(yè)公司負(fù)責(zé)人組織學(xué)生開展實(shí)踐教學(xué)活動(dòng)、市場(chǎng)調(diào)研活動(dòng)、參加企業(yè)技術(shù)活動(dòng)等，一方面提高了教師的“工程任務(wù)課程化”的課程設(shè)計(jì)能力，另一方面也提高了學(xué)生自身的素質(zhì)。因此，在人才培養(yǎng)方案中針對(duì)專業(yè)公司的實(shí)踐及參與情況應(yīng)體現(xiàn)一定的學(xué)時(shí)與學(xué)分。

3、因納特市場(chǎng)營(yíng)銷軟件操作和實(shí)訓(xùn)課程

軟件模擬教學(xué)是市場(chǎng)營(yíng)銷專業(yè)實(shí)驗(yàn)教學(xué)一種十分重要的形式，利用計(jì)算機(jī)所模擬和營(yíng)造的情境，訓(xùn)練學(xué)生作為營(yíng)銷管理者所必須具備的營(yíng)銷綜合管理能力。構(gòu)建應(yīng)用型本科市場(chǎng)營(yíng)銷專業(yè)人才培養(yǎng)方案，應(yīng)重視軟件的應(yīng)用。從大一開始到大四，每年都組織學(xué)生進(jìn)行有關(guān)的實(shí)踐。實(shí)踐教學(xué)包括課內(nèi)實(shí)驗(yàn)（驗(yàn)證性、綜合性、設(shè)計(jì)性實(shí)驗(yàn)）、獨(dú)立設(shè)置的實(shí)驗(yàn)課程、課程設(shè)計(jì)、教學(xué)實(shí)習(xí)、社會(huì)實(shí)踐、科技訓(xùn)練、綜合論文訓(xùn)練等多種形式。

（三）注重創(chuàng)新教育，培養(yǎng)學(xué)生的創(chuàng)新精神

應(yīng)用型本科市場(chǎng)營(yíng)銷專業(yè)人才培養(yǎng)方案的制訂，應(yīng)開設(shè)創(chuàng)新教育系列選修課、加強(qiáng)創(chuàng)新性實(shí)踐教學(xué)活動(dòng)等措施，充分調(diào)動(dòng)學(xué)生學(xué)習(xí)的積極性，把創(chuàng)新教育落實(shí)到各個(gè)教學(xué)環(huán)節(jié)之中，培養(yǎng)學(xué)生的創(chuàng)新思維和創(chuàng)新精神。

（四）優(yōu)化知識(shí)體系，促進(jìn)學(xué)生知識(shí)、能力、素質(zhì)協(xié)調(diào)發(fā)展

在制訂應(yīng)用型本科市場(chǎng)營(yíng)銷專業(yè)人才培養(yǎng)方案中，為實(shí)現(xiàn)促進(jìn)學(xué)生知識(shí)、能力、素質(zhì)協(xié)調(diào)發(fā)展的目標(biāo)，應(yīng)構(gòu)建文理滲透、學(xué)科交叉融合、德智體美有機(jī)結(jié)合的培養(yǎng)體系，將素質(zhì)教育和能力培養(yǎng)貫穿于人才培養(yǎng)的全過程，科學(xué)地處理好理論與實(shí)踐、基礎(chǔ)與專業(yè)、先修課與后續(xù)課、知識(shí)與能力、繼承與創(chuàng)新的關(guān)系。為此，市場(chǎng)營(yíng)銷專業(yè)即將安排跨專業(yè)選修、跨系別選修和公共選修課程。

三、對(duì)市場(chǎng)營(yíng)銷專業(yè)應(yīng)用型本科人才培養(yǎng)方案構(gòu)建的思考

（一）培養(yǎng)目標(biāo)保持“三個(gè)一致”

應(yīng)用型本科人才培養(yǎng)目標(biāo)應(yīng)與社會(huì)需求一致，與學(xué)院培養(yǎng)目標(biāo)一致，與行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)相一致。

（二）堅(jiān)持校企合作的人才培養(yǎng)道路

校企雙方開展廣泛的合作，共同探討人才培養(yǎng)模式改革，豐富充實(shí)教學(xué)內(nèi)容，提升學(xué)生動(dòng)手實(shí)踐能力；利用高校人才資源優(yōu)勢(shì)，為一線企業(yè)技術(shù)人員開展培訓(xùn)和項(xiàng)目策劃，實(shí)現(xiàn)校企合作共贏。

四、小結(jié)

篇2

 

一、電子商務(wù)與電子商務(wù)物資采購(gòu)

 

電子商務(wù)泛指通過互聯(lián)網(wǎng)從事的一切經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的日益成熟，電子商務(wù)真正的發(fā)展將是建立在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)上的，所以有人把電子商務(wù)簡(jiǎn)稱為IC (Internet commerce )。電子商務(wù)物資采購(gòu)，是企業(yè)運(yùn)用基于電子商務(wù)的物資采購(gòu)管理平臺(tái)，實(shí)施物資采購(gòu)管理活動(dòng)。從采購(gòu)的環(huán)節(jié)和流程來看，企業(yè)可以從尋找供應(yīng)商開始，一直到洽談、訂貨、在線付(收)款、開據(jù)發(fā)票、納稅、物流配送、庫存盤點(diǎn)、統(tǒng)計(jì)核算等過程全部通過網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)來完成。由于參與電子商務(wù)的各方主體是在網(wǎng)絡(luò)的虛擬空間進(jìn)行的，與傳統(tǒng)的商務(wù)活動(dòng)有巨大的差別。

 

二、電子商務(wù)企業(yè)采購(gòu)的優(yōu)勢(shì)

 

相與較于傳統(tǒng)意義上的物資采購(gòu)，電子商務(wù)化的物資采購(gòu)擁有如下優(yōu)勢(shì)：

 

1.環(huán)節(jié)少，成本低，效率高。首先，通過電子商務(wù)能夠更加有效地組織內(nèi)部資源，開展集中采購(gòu)，可以減少采購(gòu)環(huán)節(jié);其次，采購(gòu)部門利用互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)，可以人不出戶從而不發(fā)生差旅費(fèi)用，可以大幅度地降低采購(gòu)成本。同時(shí)，實(shí)行電子商務(wù)進(jìn)行采購(gòu)，采購(gòu)企業(yè)與供應(yīng)商的信息溝通更加方便、準(zhǔn)確、及時(shí)。供應(yīng)商可快速了解采購(gòu)方的需求，供貨及時(shí)，采購(gòu)企業(yè)可準(zhǔn)時(shí)采購(gòu)，從而縮短采購(gòu)周期，降低庫存，提高物流速度和庫存周轉(zhuǎn)率。再次，進(jìn)行電子商務(wù)企業(yè)采購(gòu)，可共享信息資源，大大提高了采購(gòu)效率。

 

2.信息準(zhǔn)確全面，利于管理決策。在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)環(huán)境下的物資采購(gòu)模式，有全面的數(shù)據(jù)庫作為支持。方便企業(yè)管理者了解各信息和采購(gòu)過程中出現(xiàn)的問題，利于管理者作出決策。

 

3.商務(wù)的采購(gòu)平臺(tái)上，整個(gè)采購(gòu)環(huán)節(jié)都是由計(jì)算機(jī)根據(jù)設(shè)定的流程自動(dòng)完成，并且是公開進(jìn)行的，從而有效避免采購(gòu)中的黑洞，使采購(gòu)更透明、更規(guī)范，方便監(jiān)督。

 

4.企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)變“輸贏”為“雙贏”?，F(xiàn)代企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)是供應(yīng)鏈與供應(yīng)鏈之間的競(jìng)爭(zhēng)。電子商務(wù)采購(gòu)模式可以使參與采購(gòu)的供需雙方進(jìn)入供應(yīng)鏈，建立起長(zhǎng)期的、互利的、信息共享的合作關(guān)系，從以往的“輸贏關(guān)系”變?yōu)椤半p贏關(guān)系”。

 

三、電子商務(wù)環(huán)境下采購(gòu)環(huán)節(jié)管理

 

企業(yè)物資采購(gòu)業(yè)務(wù)主要包括申報(bào)計(jì)劃、采購(gòu)方式和采購(gòu)方案的確定、招標(biāo)采購(gòu)、供應(yīng)商選擇、簽訂合同、合同執(zhí)行和結(jié)算貨款等環(huán)節(jié)。在各環(huán)節(jié)中，影響采購(gòu)活動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn)因素各有不同。企業(yè)要想有效防范采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生，就要降低成本和提高產(chǎn)品質(zhì)量，全面提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力，必須加強(qiáng)采購(gòu)各個(gè)環(huán)節(jié)的管理。

 

1.采購(gòu)計(jì)劃的編制。采購(gòu)計(jì)劃是企業(yè)組織采購(gòu)的重要依據(jù)，也是確保企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)正常運(yùn)營(yíng)的基礎(chǔ)。要確保采購(gòu)計(jì)劃合理，生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、項(xiàng)目建設(shè)等部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)實(shí)際需求準(zhǔn)確、及時(shí)編制需求計(jì)劃，建立年度需求計(jì)劃管理及需求預(yù)測(cè)管理，并結(jié)合批次計(jì)劃管理，物資部門結(jié)合庫存和實(shí)際情況，科學(xué)安排采購(gòu)計(jì)劃，防止采購(gòu)過高或過低，還要將采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)納入采購(gòu)預(yù)算管理。

 

2.確定合適的采購(gòu)方式和采購(gòu)方案，擇優(yōu)確定供應(yīng)商。供應(yīng)商實(shí)力的大小，信譽(yù)的好壞，所品質(zhì)量的優(yōu)劣，關(guān)系到采購(gòu)方的生存與發(fā)展的大問題。本著“公平競(jìng)爭(zhēng)”的原則，給所有符合條件的供應(yīng)商提供均等的機(jī)會(huì)，選擇合適的采購(gòu)方式和采購(gòu)方案，盡量利用招標(biāo)采購(gòu)擇優(yōu)確定供應(yīng)商，防范舞弊，減小采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)要充分利用ERP信息管理平臺(tái)，掌握供應(yīng)商資質(zhì)信譽(yù)情況，進(jìn)行供應(yīng)商資質(zhì)能力審核，確定合格的供應(yīng)商清單，建立合格供應(yīng)商準(zhǔn)入制度，把不合格供應(yīng)商拒絕在大門之外，對(duì)供應(yīng)商實(shí)行動(dòng)態(tài)分級(jí)管理，穩(wěn)定供貨主渠道，確保生產(chǎn)平穩(wěn)運(yùn)行。

 

3.采購(gòu)價(jià)格環(huán)節(jié)的管理。采購(gòu)價(jià)格是決定采購(gòu)成本的最重要因素之一，要健全采購(gòu)機(jī)制，采用合理的采購(gòu)方式和采購(gòu)方案，通過采取協(xié)議采購(gòu)、招標(biāo)采購(gòu)、詢比價(jià)采購(gòu)、競(jìng)談采購(gòu)、超市化采購(gòu)等多種方式，科學(xué)合理地確定采購(gòu)價(jià)格。采購(gòu)部門應(yīng)當(dāng)定期收集大宗通用重要物資的市場(chǎng)行情、成本構(gòu)成，進(jìn)行市場(chǎng)供求關(guān)系及價(jià)格走勢(shì)商情分析，建立采購(gòu)價(jià)格數(shù)據(jù)庫。

 

4.談判簽約及履行合同環(huán)節(jié)的管理。采購(gòu)合同是采購(gòu)方和供應(yīng)方之間明確采購(gòu)權(quán)利和義務(wù)的協(xié)議，可能出現(xiàn)合同條款不明確、模糊不清容易出現(xiàn)爭(zhēng)議、人的無效、出現(xiàn)暗箱操作等等。建立常用合同范本，減少合同常用條款重復(fù)審核的時(shí)間，提高合同簽訂的效率，要建立采購(gòu)合同的內(nèi)部審查制度，對(duì)采購(gòu)合同條款(內(nèi)容)、采購(gòu)合同產(chǎn)生過程以及履行情況進(jìn)行審查。

 

5.驗(yàn)收及付款環(huán)節(jié)的管理。要建立采購(gòu)驗(yàn)收制度和完善驗(yàn)收程序，采購(gòu)部門與驗(yàn)收部門應(yīng)當(dāng)相互分離，嚴(yán)格驗(yàn)收程序，對(duì)于驗(yàn)收過程中發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時(shí)報(bào)告，查明原因，妥善處理，還要建立退貨管理制度。建立供應(yīng)商質(zhì)量管理制度，做到每個(gè)合同均有閉環(huán)管理機(jī)制、質(zhì)量反饋機(jī)制。在付款環(huán)節(jié)方面，要建立預(yù)付賬款和定金的授權(quán)審批制度，嚴(yán)格審核采購(gòu)預(yù)算、合同、審批程序、驗(yàn)收手續(xù)、發(fā)票等相關(guān)內(nèi)容，并加強(qiáng)對(duì)應(yīng)付賬款、應(yīng)付票據(jù)等往來賬款的審計(jì)力度，加強(qiáng)合同管理，建立合同履約臺(tái)帳，做好每筆付款的記錄，定期與供應(yīng)商核對(duì)金額，發(fā)現(xiàn)不符，查明原因，及時(shí)處理。

 

總之，隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日趨加劇，每個(gè)企業(yè)和物資采購(gòu)部門所關(guān)心的問題是，如何有效減少采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)、降低采購(gòu)成本，從而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。采購(gòu)管理的有效組織以及運(yùn)作是一個(gè)企業(yè)成功的基礎(chǔ)性工作。因此，加強(qiáng)企業(yè)物資采購(gòu)的管理，電子商務(wù)化模式為企業(yè)提供了有效的物資管理平臺(tái)和高效的物資采購(gòu)手段。

篇3

（一）材料品種繁多

工程材料種類繁多，按其對(duì)工程實(shí)體構(gòu)成的重要程度、消耗數(shù)量、價(jià)值的大小、使用周期等，可大致分為主要生產(chǎn)性材料（如鋼材、水泥、砂石料、外加劑、鋼絞線、鋼筋網(wǎng)、錨具、支座等），周轉(zhuǎn)性材料（如鋼模板、支架、木材、電料等），輔材料（如柴油、氧氣乙炔、電焊條、鐵絲、工具、機(jī)具配件、安全勞保等），特殊性材料（如火工品、水、電等）。

（二）貨源廣泛、價(jià)格影響因素多

如今國(guó)內(nèi)市場(chǎng)供應(yīng)渠道十分廣闊，同類產(chǎn)品有許多廠家生產(chǎn)以及眾多的商。其質(zhì)量因不同品牌各不相同，價(jià)格也因不同區(qū)域、不同訂貨數(shù)量、不同交貨方式、不同付款條件會(huì)有極大變化。給物資部門在供貨商選擇、采購(gòu)方式擇優(yōu)上帶來極大挑戰(zhàn)。

（三）價(jià)格變化頻繁

工程材料如鋼材、水泥、鋼筋網(wǎng)、電料等側(cè)重于市場(chǎng)結(jié)構(gòu)，受供需關(guān)系波動(dòng)影響較大，價(jià)格變化頻繁，極大增加了物資部門招標(biāo)或詢價(jià)的工作量。

（四）采購(gòu)主體效益背反

建筑工程的目標(biāo)是多元化的，“成本、進(jìn)度、質(zhì)量”三大基本要素缺一不可。每個(gè)參權(quán)單位都是一個(gè)采購(gòu)主體，往往彼此相互矛盾。如此一來，業(yè)主單位、監(jiān)理單位、甚至內(nèi)部各主管部室都會(huì)提出不同要求，使得物資采購(gòu)常常糾纏于三者的矛盾中。

二、傳統(tǒng)采辦存在的優(yōu)缺點(diǎn)

（一）招標(biāo)采購(gòu)

招標(biāo)采購(gòu)是由需方提出采購(gòu)招標(biāo)條件和合同要求，由許多供貨商同時(shí)投標(biāo)報(bào)價(jià)，包括公開招標(biāo)和邀請(qǐng)招標(biāo)，適用于一些單價(jià)相對(duì)固定的且具備開標(biāo)條件的物資，如外加劑、錨具、支座等。通過招標(biāo)，需方能夠獲得價(jià)格更為合理、條件更為優(yōu)惠的物資供應(yīng)，然而因工程材料的復(fù)雜性，也存在如下問題：

1、招標(biāo)采購(gòu)程序復(fù)雜、手續(xù)繁瑣，工程單位常因急需組織貨源，很難在較短時(shí)間內(nèi)尋找到合適的供應(yīng)商。也常因?qū)?yīng)商考察不夠，造成服務(wù)滯后、質(zhì)量不滿足要求等各種問題。

2、可能產(chǎn)生串通投標(biāo)。投標(biāo)者通過串通，提高報(bào)價(jià)，或招標(biāo)者忽略品牌、質(zhì)量、產(chǎn)地等影響因素，通過邀請(qǐng)招標(biāo)方式刻意突出某供貨商單價(jià)優(yōu)勢(shì)，使其最終中標(biāo)。

（二）非招標(biāo)采購(gòu)

非招標(biāo)采購(gòu)是指以公開招標(biāo)和邀請(qǐng)招標(biāo)之外的方式取得貨物、工程、服務(wù)所采用的采購(gòu)方式，通常采用的主要有議價(jià)采購(gòu)、詢價(jià)采購(gòu)、直接采購(gòu)和定點(diǎn)采購(gòu)。非招標(biāo)采購(gòu)主要針對(duì)緊急采購(gòu)、采購(gòu)來源單一或部分不具備開標(biāo)條件的物資。

1、議價(jià)采購(gòu)：是指基于專利或特定條件，與個(gè)別供應(yīng)商進(jìn)行恰談的采購(gòu)。買賣雙方面對(duì)面地討價(jià)還價(jià)，所以被稱為議價(jià)。議價(jià)采購(gòu)可有效節(jié)省時(shí)間，減少失誤，增加彈性，發(fā)展互惠關(guān)系。其缺點(diǎn)在于供應(yīng)商數(shù)量受限，無法獲得最新資訊，競(jìng)爭(zhēng)力度不足，技術(shù)難以改進(jìn)，單價(jià)談判困難，也容易在一定程度滋生現(xiàn)象等。

2、詢價(jià)采購(gòu)：也稱“貨比三家”，是指采購(gòu)組織向國(guó)內(nèi)外有關(guān)供應(yīng)商發(fā)出詢價(jià)單讓其報(bào)價(jià)，然后在報(bào)價(jià)的基礎(chǔ)上進(jìn)行比較并確定中標(biāo)供應(yīng)商的一種采購(gòu)方式。詢價(jià)采購(gòu)較招標(biāo)采購(gòu)，程序相對(duì)簡(jiǎn)單，費(fèi)用也較低，可有效吸引供應(yīng)商參加，但也更容易滋生現(xiàn)象。

3、直接采購(gòu)：在特定的采購(gòu)環(huán)境下，不進(jìn)行競(jìng)爭(zhēng)而直接簽訂合同的采購(gòu)方式。直接采購(gòu)主要適用于一些采購(gòu)來源單一的物資，如水、電、炸藥、燃油等。

4、定點(diǎn)采購(gòu)：通過招標(biāo)確定定點(diǎn)供應(yīng)商，期限基本上是一年。定點(diǎn)采購(gòu)工作量較輕，效率較高。其缺點(diǎn)在于市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力差，價(jià)格難以掌控，主要適用于緊急采購(gòu)一些零星材料（如機(jī)具配件等），以滿足工程急需。

三、創(chuàng)新采購(gòu)方法，探索“戰(zhàn)略框架式采購(gòu)”

（一）戰(zhàn)略框架式采購(gòu)概念及適用范圍

戰(zhàn)略框架式采購(gòu)（以下簡(jiǎn)稱框架采購(gòu)）是物資戰(zhàn)略采購(gòu)的一種特殊方式，其實(shí)質(zhì)就是物資采購(gòu)部門在現(xiàn)有供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)的基礎(chǔ)上，運(yùn)用價(jià)格分析法，通過招標(biāo)方式確定某種類別物資的供應(yīng)商以及供貨價(jià)格或價(jià)格公式，根據(jù)實(shí)際需求數(shù)量直接向中標(biāo)供應(yīng)商下達(dá)訂單的采購(gòu)方式?？蚣懿少?gòu)適用于那些整體用量大，需求周期分散，品種規(guī)格繁多然技術(shù)要求變化相對(duì)較小的物資，如鋼材、水泥、鋼絞線、鋼筋網(wǎng)、電線電纜、小型機(jī)具、五金工具等。

（二）框架采購(gòu)優(yōu)勢(shì)分析

框架采購(gòu)是當(dāng)前國(guó)際上流行的先進(jìn)采購(gòu)管理方式，相對(duì)于傳統(tǒng)的采購(gòu)方法，這種方式在工程材料采購(gòu)中有其獨(dú)特的優(yōu)勢(shì)：

1、框架采購(gòu)?fù)ㄟ^招標(biāo)方式可選擇一些在質(zhì)量管理體系、產(chǎn)品業(yè)績(jī)、產(chǎn)品價(jià)格、信譽(yù)、服務(wù)等方面較為優(yōu)秀的企業(yè)作為戰(zhàn)略合作伙伴，簽訂長(zhǎng)期的供貨框架協(xié)議。由于供應(yīng)商相對(duì)固定，在產(chǎn)品質(zhì)量和交貨周期上有了可靠的保證，最重要的是由于形成了規(guī)模化采購(gòu)，訂貨價(jià)格有了很大幅度的降低。如在對(duì)五金工具實(shí)施采購(gòu)過程中，框架采購(gòu)可通過提供戰(zhàn)略采購(gòu)合作意向使得五金工具較傳統(tǒng)詢價(jià)采購(gòu)方式在采購(gòu)規(guī)模上容易獲得較大折扣。

2、框架采購(gòu)運(yùn)用價(jià)格分析法，揭開供應(yīng)商定價(jià)方法及成本結(jié)構(gòu)的面紗，不僅規(guī)避了招標(biāo)采購(gòu)中串通投標(biāo)的現(xiàn)象，更加使得單價(jià)調(diào)整公式化。例如，筆者在安徽池青九快速通道項(xiàng)目的鋼絞線采購(gòu)過程中，將單價(jià)規(guī)定為“本旬沙鋼82b優(yōu)質(zhì)線材掛牌價(jià)+加工及運(yùn)雜費(fèi)（含生產(chǎn)成本、運(yùn)裝費(fèi)、稅金、管理費(fèi)等）”，再通過招標(biāo)方式選擇加工及運(yùn)雜費(fèi)最低的合格供應(yīng)商，實(shí)際采購(gòu)單價(jià)則可通過“中標(biāo)暫定價(jià)+掛牌價(jià)差值”計(jì)算得出。

3、框架采購(gòu)一次招標(biāo)，多次受用。簡(jiǎn)化了采購(gòu)流程，縮減了采購(gòu)周期，從而更能滿足施工進(jìn)度需要。

四、框架采購(gòu)實(shí)施過程控制

（一）前期管理

采購(gòu)的前期管理主要包括采購(gòu)管理規(guī)劃的制定、采購(gòu)管理體系及規(guī)章制度的建立、采購(gòu)組織機(jī)構(gòu)的成立等?？蚣懿少?gòu)的前期管理應(yīng)依托相關(guān)管理制度及業(yè)主相關(guān)要求，結(jié)合工程項(xiàng)目建設(shè)的具體特點(diǎn)進(jìn)行，使采購(gòu)活動(dòng)有章可循、有法可依，并做到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。

（二）確定范圍

框架采購(gòu)的范圍應(yīng)依托材料需求總量計(jì)劃及各類物資的特點(diǎn)，在充分考慮產(chǎn)品性能及技術(shù)要求后制定。一般工程材料根據(jù)其不同的生產(chǎn)特點(diǎn)、價(jià)格影響因素、使用特點(diǎn)、適用范圍等。

（三）優(yōu)選供應(yīng)商

強(qiáng)化準(zhǔn)入門檻，嚴(yán)格審核供應(yīng)商的相關(guān)資質(zhì)性文件，仔細(xì)考察供應(yīng)商的墊資能力，加強(qiáng)實(shí)地考察，綜合評(píng)價(jià)，建立優(yōu)秀供應(yīng)商名冊(cè)及備用合格供應(yīng)商名冊(cè)。

（四）做好采購(gòu)價(jià)格與成本分析

篇4

關(guān)鍵詞：海外工程；國(guó)內(nèi)物資采購(gòu)；成本控制

中圖分類號(hào)：F251 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： A

引言

在工程建設(shè)市場(chǎng)上，隨著國(guó)內(nèi)競(jìng)爭(zhēng)的不斷加劇，國(guó)內(nèi)部分工程承包類施工企業(yè)為了長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展，尋求新的利潤(rùn)增長(zhǎng)點(diǎn)，逐漸向海外市場(chǎng)進(jìn)行拓展。由于中國(guó)公司的承包市場(chǎng)主要集中在亞非等欠發(fā)達(dá)的地區(qū)，物資資源匱乏、價(jià)格昂貴是這些國(guó)家的共同特征，在項(xiàng)目所在國(guó)很難組織工程所需要的物資。相對(duì)來說，在國(guó)內(nèi)市場(chǎng)上，物資充裕且具有明顯的價(jià)格優(yōu)勢(shì)，并且由于海外大多數(shù)工程項(xiàng)目對(duì)國(guó)內(nèi)進(jìn)口的物資減免關(guān)稅以及在國(guó)內(nèi)還可以辦理出口退稅，這些都大大降低了海外工程物資的采購(gòu)成本。所以在滿足工程進(jìn)度的情況下，除了一些少量的消耗性材料、工具和一些急用的物資外，大多數(shù)需要從國(guó)內(nèi)市場(chǎng)進(jìn)行采購(gòu)。對(duì)于一個(gè)海外項(xiàng)目來說，項(xiàng)目所在國(guó)外的物資采購(gòu)占項(xiàng)目工程支出成本相當(dāng)大的比重，所以采購(gòu)過程中任何一個(gè)環(huán)節(jié)的有效控制都會(huì)直接影響整個(gè)項(xiàng)目的成本控制的效果，都會(huì)給項(xiàng)目帶來直接的利潤(rùn)。海外工程項(xiàng)目國(guó)內(nèi)物資采購(gòu)成本控制至關(guān)重要，在一定程度上決定著海外工程項(xiàng)目建設(shè)的成敗。在海外市場(chǎng)進(jìn)行施工的過程中，能否對(duì)項(xiàng)目所需的物資進(jìn)行經(jīng)濟(jì)有效的采購(gòu)，一方面直接關(guān)系到工程項(xiàng)目的成本，另一方面直接影響到項(xiàng)目建成投產(chǎn)后的經(jīng)濟(jì)效益。海外工程項(xiàng)目國(guó)內(nèi)物資采購(gòu)工作，主要涉及物資采購(gòu)、包裝、集港通關(guān)、運(yùn)輸?shù)确矫?，其中整個(gè)項(xiàng)目成敗的關(guān)鍵主要由物資采購(gòu)、包裝發(fā)運(yùn)、集港通關(guān)等因素決定。

一、海外工程物資采購(gòu)供應(yīng)的特點(diǎn)

1、項(xiàng)目所在國(guó)可用資源匾乏，技術(shù)供應(yīng)難度大，我國(guó)企業(yè)進(jìn)入的海外工程項(xiàng)目國(guó)家大多是基礎(chǔ)建設(shè)十分薄弱，且工業(yè)落后的不發(fā)達(dá)國(guó)家，可用資源不足，同時(shí)，在海外工程建設(shè)中，對(duì)項(xiàng)目所需的材料和設(shè)備有詳細(xì)要求，所以需要由國(guó)內(nèi)大量提供，技術(shù)供應(yīng)難度大。

2、程序復(fù)雜，周期較長(zhǎng)，空間跨度大，海外工程項(xiàng)目的物資供應(yīng)程序復(fù)雜，手續(xù)繁瑣，主要包括最初的計(jì)劃、初步選擇貨源、詢價(jià)、選擇供應(yīng)商，到后來的報(bào)送監(jiān)理批準(zhǔn)、談判并簽訂合同、辦理進(jìn)口許可、內(nèi)陸運(yùn)輸，到最后的現(xiàn)場(chǎng)物資的調(diào)撥和管理一系列環(huán)節(jié)。

二、海外工程項(xiàng)目物資采購(gòu)成本控制

1、成立專門的物資招投標(biāo)采購(gòu)小組

在對(duì)項(xiàng)目所需物資進(jìn)行采購(gòu)的過程中，一方面需要對(duì)采購(gòu)的直接成本進(jìn)行控制，另一方面充分意識(shí)到采購(gòu)的組織化帶來的好處。在采購(gòu)物資的過程中，與供應(yīng)商或企業(yè)內(nèi)部各組織之間，通過組織的形式進(jìn)行直接的交流，進(jìn)一步提高影響力，同時(shí)提升采購(gòu)的效率、采購(gòu)質(zhì)量。

2、選擇合適的采購(gòu)方式

在采購(gòu)物資的過程中，需要確保采購(gòu)方式的合理性，進(jìn)而在一定程度上實(shí)現(xiàn)采購(gòu)成本的最優(yōu)化。對(duì)于采購(gòu)方式，通常情況下，需要對(duì)物資的性質(zhì)、特點(diǎn)，以及供貨商的資質(zhì)等因素進(jìn)行綜合考慮，其常用的采購(gòu)方式主要包括：競(jìng)爭(zhēng)性的談判招標(biāo)采購(gòu)、非招標(biāo)采購(gòu)等。

（1）招標(biāo)采購(gòu)在采購(gòu)過程中，所謂招標(biāo)采購(gòu)是指通過公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)的方式進(jìn)一步確定供貨商。在購(gòu)買大宗物資，以及涉及金額較大，并且市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)比較激烈的采購(gòu)項(xiàng)目中，這種采購(gòu)方式比較適用。在使用招標(biāo)采購(gòu)方式時(shí)，需要充分考慮采購(gòu)期限對(duì)采購(gòu)方式選擇的影響。如果采購(gòu)期限比較短，可以通過議標(biāo)的方式進(jìn)行采購(gòu)，在條件允許的情況下盡量采用招標(biāo)采購(gòu)方式確定供應(yīng)商。

（2）非招標(biāo)采購(gòu)?fù)ǔＧ闆r下，非招標(biāo)采購(gòu)主要包括詢價(jià)采購(gòu)和單一來源采購(gòu)。首先，詢價(jià)采購(gòu)。所謂詢價(jià)采購(gòu)是指同時(shí)找?guī)讉€(gè)國(guó)內(nèi)外的供貨商，一般至少3家，通過對(duì)采購(gòu)物資進(jìn)行詢價(jià)，綜合對(duì)比他們的報(bào)價(jià)，選擇其中最優(yōu)的一家簽訂供應(yīng)合同。詢價(jià)采購(gòu)的招標(biāo)程序通常比較簡(jiǎn)單，能節(jié)約選擇供貨商的時(shí)間。其次，單一來源采購(gòu)。單一來源采購(gòu)方式是指對(duì)產(chǎn)品的質(zhì)量和價(jià)格不進(jìn)行比較，但是這種采購(gòu)方式的成本一般比較高。當(dāng)前，無論是國(guó)外工程，還是國(guó)內(nèi)工程，業(yè)主一般都有指定的品牌或者指定的供貨商。由于有的物資本身具有專賣性，只能從某一家供貨商購(gòu)買。這種情況就可以采用直接訂購(gòu)的方式。直接訂購(gòu)方式花費(fèi)的成本較高。

3、采用先進(jìn)的物資采購(gòu)模式和付款方式

傳統(tǒng)的物資采購(gòu)模式不能適應(yīng)海外工程項(xiàng)目物資采購(gòu)的需要，必須采用新的采購(gòu)模式，即協(xié)同采購(gòu)模式。在這種模式下，通過采用供應(yīng)鏈管理策略，可以大大改進(jìn)采購(gòu)企業(yè)與供應(yīng)商的關(guān)系，也改變了采購(gòu)企業(yè)內(nèi)部各個(gè)職能部門之間的關(guān)系，因?yàn)檫@種模式強(qiáng)調(diào)協(xié)同、協(xié)作和聯(lián)合，而且這種協(xié)同作用隨著采購(gòu)項(xiàng)目的品種和數(shù)量、頻率的增加，將更加明顯。在付款方式的選擇上，要充分避免外匯風(fēng)險(xiǎn)和交貨時(shí)間風(fēng)險(xiǎn)，在給予供應(yīng)商適合的付款條件從而得到更優(yōu)惠價(jià)格的同時(shí)又盡量控制支付風(fēng)險(xiǎn)。

4、選擇合理的供應(yīng)商

在選擇物資供應(yīng)商的過程中，首先需要對(duì)供應(yīng)商的數(shù)量進(jìn)行確定。就采購(gòu)方而言，過于單一的物資來源經(jīng)常導(dǎo)致的問題是減少了物資供應(yīng)的穩(wěn)定性，相對(duì)增加了項(xiàng)目物資供應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)，甚至影響到項(xiàng)目的順利進(jìn)行；同時(shí)這也不利于供應(yīng)商之間的相互壓價(jià)。若從供應(yīng)商角度來考慮，選擇單一的供應(yīng)商可以批量進(jìn)貨，這在數(shù)量上有優(yōu)勢(shì)，能讓供應(yīng)商給出一定的折扣，進(jìn)而在一定程度上降低采購(gòu)成本。因此，在確定供應(yīng)商數(shù)量時(shí)，需要對(duì)兩者進(jìn)行平衡，一方面避免貨源的單一性，影響工程項(xiàng)目的施工進(jìn)度，另一方面在尋求供應(yīng)商的過程中，需要確保所選供應(yīng)商能夠承擔(dān)相應(yīng)的采購(gòu)量，進(jìn)一步獲得相應(yīng)的數(shù)量?jī)?yōu)惠，進(jìn)而將物資的價(jià)格、采購(gòu)成本等降到最低限度。另外，項(xiàng)目方可以通過長(zhǎng)期的合作來獲得可靠的物資供應(yīng)及質(zhì)量保證。一般在選擇供應(yīng)商時(shí)，需要注意：首先，對(duì)供貨商的履約能力進(jìn)行充分考察，其考察內(nèi)容主要涉及財(cái)務(wù)狀況、產(chǎn)能和售后服務(wù)等。其次，在合作過程中，需要對(duì)供應(yīng)商的行為進(jìn)行績(jī)效管理，進(jìn)而在一定程度上對(duì)供應(yīng)商的供貨行為的總體優(yōu)劣進(jìn)行評(píng)價(jià)。這樣，一方面可以促使供貨商不斷完善供貨行為，另一方面能夠提高資金的利用率。

5、聯(lián)合其他項(xiàng)目集中采購(gòu)，共同抵御風(fēng)險(xiǎn)

通常情況下，這種控制方式主要是指借助綜合性的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，進(jìn)行物資采購(gòu)。在這個(gè)物資采購(gòu)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上，一方面可以在詢價(jià)階段，提高溝通效率，另一方面可以進(jìn)行資格后審。通過這種方式進(jìn)行采購(gòu)，在采購(gòu)過程中的任何階段，可以以最快的速度將符合條件的潛在供應(yīng)商推薦給投資方。在物資采購(gòu)方面，如果各個(gè)項(xiàng)目能夠聯(lián)合起來進(jìn)行集中采購(gòu)，可以進(jìn)一步鞏固和強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)防范能力。其原因主要表現(xiàn)為：可以集中采購(gòu)多個(gè)項(xiàng)目，集小訂單成大訂單，以采購(gòu)的規(guī)模優(yōu)勢(shì)來和供應(yīng)商議價(jià)。另外，可以進(jìn)一步減少商的轉(zhuǎn)手成本，進(jìn)而與制造商進(jìn)行直接交易，可以省略中間的交易流程，進(jìn)而在一定程度上降低流通成本。

結(jié)束語

面對(duì)日益激烈的國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)態(tài)勢(shì)，中國(guó)施工企業(yè)面只有憑借管理創(chuàng)新，積極主動(dòng)地對(duì)國(guó)際工程項(xiàng)目實(shí)施成本管理和控制，在材料、施工機(jī)械設(shè)備及配件等物資采購(gòu)方面對(duì)成本進(jìn)行控制，不斷適應(yīng)變化的環(huán)境，順應(yīng)時(shí)展趨勢(shì)，進(jìn)而才能求得生存、謀得發(fā)展，在國(guó)際工程市場(chǎng)上占領(lǐng)自己的一席之地。

參考文獻(xiàn)

[1]劉輝.海外工程項(xiàng)目國(guó)內(nèi)物資采購(gòu)成本控制的思考[J].四川建材，2013，

（10）.

篇5

【關(guān)鍵詞】存貨風(fēng)險(xiǎn) 物流成本 代儲(chǔ)代銷 儲(chǔ)備管理 采購(gòu)供應(yīng)

隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，物資市場(chǎng)供求格局發(fā)生了根本性變化，大部分物資的買方市場(chǎng)已經(jīng)形成，昔日的“短缺經(jīng)濟(jì)”成為歷史。經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展和生產(chǎn)資料、生活資料的極大豐富，買方市場(chǎng)隨之形成。生產(chǎn)同一種產(chǎn)品的企業(yè)迫于同行間的激烈競(jìng)爭(zhēng)，不得不為自己的產(chǎn)品考慮出路。只要銷出去的產(chǎn)品有利潤(rùn)回報(bào)，有購(gòu)買力的企業(yè)采取的任何采購(gòu)方式都是可取的。這給企業(yè)積極推進(jìn)代儲(chǔ)代銷這一先進(jìn)的采購(gòu)方式創(chuàng)造了前提條件。

隨著營(yíng)銷觀念的更新，企業(yè)物資供應(yīng)工作也相應(yīng)發(fā)生了變化，由供應(yīng)型向供應(yīng)經(jīng)營(yíng)型轉(zhuǎn)變，傳統(tǒng)的采購(gòu)方式已不能適應(yīng)新形勢(shì)下的物資供應(yīng)工作，正是在這種環(huán)境下，鶴煤物資供應(yīng)分公司從試點(diǎn)到大面積推廣實(shí)施了代儲(chǔ)代銷這一新型采購(gòu)模式。根據(jù)市場(chǎng)供求關(guān)系，利用買方市場(chǎng)的優(yōu)勢(shì)，對(duì)長(zhǎng)時(shí)物資實(shí)行了“代儲(chǔ)代銷”招標(biāo)，對(duì)物資采購(gòu)供應(yīng)實(shí)行了“五統(tǒng)一” 集中管理（統(tǒng)一計(jì)劃、統(tǒng)一資金、統(tǒng)一采購(gòu)、統(tǒng)一庫存、統(tǒng)一調(diào)劑），實(shí)施了物資超市化經(jīng)營(yíng)。實(shí)行物資超市化經(jīng)營(yíng)以來，統(tǒng)一采購(gòu)供應(yīng)有效地控制了各單位亂采濫購(gòu)，堵塞了管理漏洞，充分利用社會(huì)資源，減少庫存物資的積壓、加速資金周轉(zhuǎn)、降低采購(gòu)成本、用好用活有限的采購(gòu)資金， 保證供應(yīng)，降低了儲(chǔ)備資金占用。使我們鶴煤集團(tuán)物資供應(yīng)分公司“代儲(chǔ)代銷”工作走在了省煤炭系統(tǒng)前列，取得了較好的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。代儲(chǔ)代銷對(duì)增加效益是有效補(bǔ)充，本文就代儲(chǔ)代銷的有效實(shí)施作一簡(jiǎn)述。

1.代儲(chǔ)代銷的涵義

代儲(chǔ)代銷，顧名思義就是儲(chǔ)存和銷售。是指在經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域里供需雙方簽訂經(jīng)濟(jì)協(xié)議或合同，供應(yīng)廠商為需方儲(chǔ)存物資或?qū)⑽镔Y送達(dá)需方指定的存儲(chǔ)地點(diǎn)，需方將這些物資代為儲(chǔ)存并在一定周期內(nèi)對(duì)消耗完的物資向供應(yīng)廠商支付貨款的物資采購(gòu)方式。

代儲(chǔ)代銷業(yè)務(wù)是利用買方市場(chǎng)優(yōu)勢(shì)，確立“虛擬零庫存”的管理理念，將“買了再用”轉(zhuǎn)變?yōu)椤坝昧嗽儋I”的庫存控制模式。并充分發(fā)揮鶴煤物資信息管理系統(tǒng)的作用，根據(jù)物資消耗和供求情況，對(duì)每種物資都制定了最低和最高儲(chǔ)備定額，當(dāng)儲(chǔ)備達(dá)到最低或最高時(shí)，系統(tǒng)便會(huì)自動(dòng)顯示，提醒業(yè)務(wù)人員采取措施，使各種物資儲(chǔ)備始終出于合理狀態(tài)，有效控制超儲(chǔ)、積壓的發(fā)生。實(shí)行以“出庫定入庫，以入庫定付款”的運(yùn)作模式，對(duì)于不合格產(chǎn)品，供貨單位包退包換。物資出庫，所有權(quán)轉(zhuǎn)移，系統(tǒng)自動(dòng)生成入庫，形成暫估掛賬；物資不領(lǐng)用，供應(yīng)商的物資就無法入庫，無法生成應(yīng)付賬款，徹底改變了原有的運(yùn)作模式。

2.有效實(shí)施代儲(chǔ)代銷的重要性

實(shí)行代儲(chǔ)代銷的物資品種，原則上做到零庫存，可減少流動(dòng)資金占用，降低庫存，節(jié)約采購(gòu)資金。加快物資周轉(zhuǎn)速度，最重要的是保證采購(gòu)和物資質(zhì)量，有效地保證煤礦安全生產(chǎn)。自2008年物資供應(yīng)分公司開展代儲(chǔ)代銷業(yè)務(wù)、實(shí)施庫存管理以來，隨著業(yè)務(wù)量的逐年加大，年平均庫存不斷下降。這正說明代儲(chǔ)代銷業(yè)務(wù)的開展為我們贏來了可觀的經(jīng)濟(jì)效益。就全鶴煤特定的環(huán)境而言，代儲(chǔ)代銷是指為減少儲(chǔ)備資金的占用，供應(yīng)公司業(yè)務(wù)科與廠家簽訂相應(yīng)的代儲(chǔ)代銷協(xié)議或合同的基礎(chǔ)上，要求廠家不定期送貨、隨用隨送或先送代存、用后付款等一種較為靈活方便的代儲(chǔ)代銷模式。且對(duì)供求雙方都有較多直接利益的一種營(yíng)銷方式。

鶴煤集團(tuán)作為一家大型的煤炭企業(yè)，物資供應(yīng)是煤炭生產(chǎn)的重要保障。供應(yīng)公司作為鶴煤集團(tuán)的一個(gè)職能單位，它擔(dān)負(fù)著全局生產(chǎn)所需的主要物資的采購(gòu)、供應(yīng)和管理等任務(wù)。如果我們能以最低的成本采購(gòu)到適合的物資，在保證優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià)物資供應(yīng)的基礎(chǔ)上最大程度地節(jié)約采購(gòu)資金，降低材料消耗，其中所帶來的效益是無法估量的。到目前為止，代儲(chǔ)代銷物資在全處相對(duì)于正常收發(fā)物資而言已經(jīng)占據(jù)了很大的比例，從現(xiàn)代市場(chǎng)營(yíng)銷發(fā)展的要求來看，它必將會(huì)成為供求雙方所關(guān)注的焦點(diǎn)。

3.實(shí)施代儲(chǔ)代銷的具體措施

我們鶴煤物資供應(yīng)分公司，本著供需雙方長(zhǎng)期友好合作的原則，強(qiáng)化計(jì)劃和采購(gòu)管理，根據(jù)消耗規(guī)律和生產(chǎn)單位較為準(zhǔn)確的需求計(jì)劃，適時(shí)適量進(jìn)貨。以配件科為例，為了保證礦井生產(chǎn)的需要，以前每年采購(gòu)配件大約需要2000萬元左右，占用的流動(dòng)資金比較多，采購(gòu)成本大。同時(shí)，公司在采購(gòu)過程中承擔(dān)著很大的風(fēng)險(xiǎn)。為了降低采購(gòu)成本，抵御市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)，公司首先在公司總庫設(shè)置兩個(gè)代儲(chǔ)庫房，做到分單位存放，分品種、規(guī)格上架，由專門的保管員管理。對(duì)一些常用的消耗性配件存入倉(cāng)庫一些，各個(gè)礦井領(lǐng)用消耗后，供應(yīng)商根據(jù)領(lǐng)料單數(shù)量開據(jù)發(fā)票，我公司再對(duì)其進(jìn)行結(jié)算付款。另外一些不可預(yù)見性配件，各礦井單位上報(bào)計(jì)劃后，我們業(yè)務(wù)科室再通知廠家發(fā)貨，礦井領(lǐng)用消耗后，供應(yīng)商根據(jù)領(lǐng)料單數(shù)量開具發(fā)票，我公司對(duì)其進(jìn)行結(jié)算付款。

在我們的物資管理信息系統(tǒng)中，設(shè)立代儲(chǔ)代銷物資管理子模塊，分類管理代儲(chǔ)物資。對(duì)供應(yīng)商到貨的代儲(chǔ)代銷物資，供應(yīng)分公司總庫保管員必須把廠家名稱、貨物名稱、型號(hào)規(guī)格、單價(jià)、數(shù)量等信息登記至到貨賬本上，再由業(yè)務(wù)科管理人員將這些信息錄入物資管理信息系統(tǒng)，制成到貨通知單。各礦井生產(chǎn)單位到倉(cāng)庫領(lǐng)用配件時(shí)，由倉(cāng)庫保管員從物資管理信息系統(tǒng)開據(jù)物資領(lǐng)料單。業(yè)務(wù)部門相應(yīng)的管理人員可從系統(tǒng)中隨時(shí)掌握代儲(chǔ)代銷物資的使用消耗情況，并對(duì)常用的消耗性配件隨時(shí)通知供應(yīng)商補(bǔ)貨。

對(duì)于所有的代儲(chǔ)代銷物資，我公司免費(fèi)為供應(yīng)商代保管、保養(yǎng)、裝卸等工作?？値毂９軉T必須經(jīng)常保持庫房整潔，物資擺放整齊，賬賬相符。凡在代儲(chǔ)代銷協(xié)議有效期內(nèi)，由于總庫保管員對(duì)代儲(chǔ)代銷物資保管保養(yǎng)不善而造成損毀、丟失或短少的責(zé)任，一切后果由保管員承擔(dān)。

4.實(shí)施代儲(chǔ)代銷帶來的效益

物資供應(yīng)分公司通過實(shí)施代儲(chǔ)代銷的采購(gòu)方式，充分利用了社會(huì)庫資源，降低了庫存資金和采購(gòu)成本，規(guī)避了庫存積壓的風(fēng)險(xiǎn)，優(yōu)質(zhì)、及時(shí)、高效地確保礦井生產(chǎn)單位安全生產(chǎn)材料所需物資的正常供應(yīng)。從而為公司創(chuàng)造了不可估量的經(jīng)濟(jì)效益。

首先，當(dāng)供求雙方通過協(xié)商簽訂了相應(yīng)代儲(chǔ)代銷的協(xié)議或合同后，作為采購(gòu)方---供應(yīng)公司來說，可以省去這一部分物資采購(gòu)資金的占用，將這部分采購(gòu)資金用到更需要的地方。尤其當(dāng)資金緊張日漸成為當(dāng)今企業(yè)經(jīng)營(yíng)工作中的“通病”時(shí)，代儲(chǔ)代銷這種營(yíng)銷形式的存在所帶來的經(jīng)濟(jì)效益是不容忽視的。而作為供貨廠商來說，只要與我們采購(gòu)方所簽訂的協(xié)議或合同的關(guān)系理順，在付出較小的一部分費(fèi)用的基礎(chǔ)上，他們也將獲得無形的效益，只要代儲(chǔ)代銷物資的質(zhì)量過關(guān)、市場(chǎng)存在、臨時(shí)生產(chǎn)能力有保證，它可以比正常物資省去更多的后顧之憂，也許只需要個(gè)別樣品的存放，就能為它贏得廣闊的銷售市場(chǎng)。

其次，代儲(chǔ)代銷的有效實(shí)施，為我們更好地適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展提供了難得的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)。因?yàn)槿绻麅H僅按照各單位的需求申報(bào)計(jì)劃去采購(gòu)物資，最后除將這些物資按需供應(yīng)給各個(gè)礦井單位生產(chǎn)之用外，很難想象我們還會(huì)去考慮這些物資另外的出路和市場(chǎng)。但是當(dāng)正式的代儲(chǔ)代銷關(guān)系確立時(shí)，我們的采購(gòu)人員、庫房保管員等相應(yīng)職能部門的業(yè)務(wù)人員可以主動(dòng)地去開拓一些新的市場(chǎng)，真正做到搞活經(jīng)濟(jì)、創(chuàng)新經(jīng)營(yíng)。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的全面發(fā)展，我們國(guó)企的改革必然是要適應(yīng)市場(chǎng)。既然是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)，那就不存在永遠(yuǎn)的買方市場(chǎng)或賣方市場(chǎng)，這對(duì)供求雙方來說，無疑是一次學(xué)習(xí)和挑戰(zhàn)自我的大好時(shí)機(jī)。

第三，代儲(chǔ)代銷的有效實(shí)施將有助于加強(qiáng)供求雙方的關(guān)系，以使二者達(dá)到“雙贏”的滿意結(jié)果。作為采購(gòu)方，供應(yīng)公司為減少采購(gòu)資金，將會(huì)爭(zhēng)取更多的隨用隨送的靈活方便的代儲(chǔ)代銷物資，并能在銷售這部分物資的過程中，從廠家取得一定的效益為供應(yīng)公司創(chuàng)造額外的收入，無疑這是促進(jìn)我們銷售該部分物資或想盡辦法為它們開拓更新更廣的市場(chǎng)的動(dòng)力。在售后服務(wù)中，我們還會(huì)從內(nèi)外部市場(chǎng)的用戶得到一些關(guān)于產(chǎn)品質(zhì)量等方面的要求和信息，當(dāng)供貨廠家收到這些極具價(jià)值的反饋信息的同時(shí)，再經(jīng)過充分的認(rèn)證和調(diào)研，也許就會(huì)促進(jìn)產(chǎn)品改進(jìn)和新產(chǎn)品、新項(xiàng)目的誕生，這確是一場(chǎng)“雙贏”戰(zhàn)！

5.結(jié)束語

企業(yè)經(jīng)營(yíng)實(shí)行代儲(chǔ)代銷的方式，既是保證煤礦安全生產(chǎn)持續(xù)進(jìn)行的前提條件，也減少了流動(dòng)資金的占用，提高了庫存周轉(zhuǎn)次數(shù)，降低了存貨風(fēng)險(xiǎn)，實(shí)現(xiàn)了資源的最優(yōu)配置，在很大程度上避免了過度儲(chǔ)備帶來的經(jīng)濟(jì)損失，是提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的重要手段。所以代儲(chǔ)代銷的模式將會(huì)是供應(yīng)公司采購(gòu)的一種重要模式。

參考文獻(xiàn)：

[1]王文信《倉(cāng)儲(chǔ)管理》，廈門大學(xué)出版社

[2]邢以群 《管理學(xué)》，浙江大學(xué)出版社

篇6

關(guān)鍵字：建筑；采購(gòu)；管理；成本

筆者所在的采購(gòu)中心作為公司的集中采購(gòu)部門，始終以為項(xiàng)目服務(wù)，用質(zhì)量最高的產(chǎn)品、最合理的低價(jià)、最迅速的供貨時(shí)間保證項(xiàng)目的工期、質(zhì)量為宗旨開展各項(xiàng)工作，杜絕因材料問題引起的質(zhì)量事故，確保各項(xiàng)目的順利進(jìn)行。針對(duì)不同的采購(gòu)項(xiàng)目，采用不同的采購(gòu)方式，合理的管理供應(yīng)商的準(zhǔn)入，方能在采購(gòu)過程中實(shí)現(xiàn)降低采購(gòu)成本的目的。

一、大宗采購(gòu)招標(biāo)擇優(yōu)；小宗采購(gòu)貨比三家

在采購(gòu)過程中，單筆材料計(jì)劃的采購(gòu)估算金額超過20萬元的，中心統(tǒng)一從中國(guó)石油物資采購(gòu)網(wǎng)中選取網(wǎng)內(nèi)合格供應(yīng)商，進(jìn)行招標(biāo)采購(gòu)。招標(biāo)過程完全遵照招標(biāo)投保法以及中石油的招標(biāo)程序管理辦法進(jìn)行，采用經(jīng)評(píng)審的最低投標(biāo)價(jià)法。對(duì)于不同項(xiàng)目要求技術(shù)規(guī)格類似的產(chǎn)品物資，該中心采用分標(biāo)段集中采購(gòu)的方式進(jìn)行采購(gòu)。這就保證了從中油網(wǎng)內(nèi)單位采購(gòu)高質(zhì)量產(chǎn)品的同時(shí)，還能取得一定的價(jià)格節(jié)約。

對(duì)于單筆采購(gòu)估算金額不足20萬元的材料計(jì)劃，該中心也堅(jiān)持做到每一筆都進(jìn)行至少三家以上網(wǎng)內(nèi)供應(yīng)商的詢價(jià)。通過價(jià)格、交貨期等的對(duì)比進(jìn)行采購(gòu)。每一筆計(jì)劃的采購(gòu)，不論數(shù)量多少，都能一如既往的遵從合理低價(jià)的采購(gòu)原則，積少成多，通過詢價(jià)方式進(jìn)行采購(gòu)，同樣為公司節(jié)約了相當(dāng)?shù)牟少?gòu)成本。

二、精通材料知識(shí)不花冤枉錢

中心深入研究所采物資，通過技術(shù)層面，降低采購(gòu)成本。他們嚴(yán)格按中油物資六十大類的劃分進(jìn)行分工，做到每名采購(gòu)人員都有自己精通的類別和領(lǐng)域。收到材料計(jì)劃后，都會(huì)按照項(xiàng)目要求，根據(jù)市場(chǎng)的實(shí)際供應(yīng)情況，對(duì)項(xiàng)目上報(bào)計(jì)劃進(jìn)行合理、必要的換算。有時(shí)由于技術(shù)人員按照?qǐng)D紙要求提出的規(guī)格、型號(hào)、材質(zhì)等不是市場(chǎng)常用材料，或者由于設(shè)計(jì)版本等因素，提出的材料廠家已經(jīng)不再生產(chǎn)，采購(gòu)人員都會(huì)第一時(shí)間與項(xiàng)目溝通，核準(zhǔn)材料的用途、規(guī)格等，提出更適宜的采購(gòu)方案。雖然這對(duì)采購(gòu)人員的素質(zhì)要求更高，工作量更大，但是本著對(duì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)的前提，全體采購(gòu)中心的人員都能用自己的采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)，為項(xiàng)目的材料供應(yīng)提出更合理、更節(jié)約的建議，盡心盡力做好項(xiàng)目的服務(wù)工作。

三、信息化管理 隨時(shí)掌握材料動(dòng)態(tài)

作為集中采購(gòu)的部門，采購(gòu)中心需要隨時(shí)控制全公司的采購(gòu)成本，從項(xiàng)目部的利潤(rùn)為出發(fā)點(diǎn)，隨時(shí)跟蹤每一筆物資的使用情況。由于項(xiàng)目部大多比較分散，空間上有很大的管理不便。如果延續(xù)過去的每個(gè)月開出庫單、入庫單、轉(zhuǎn)庫單等票據(jù)，每個(gè)月20日進(jìn)行轉(zhuǎn)賬下賬，勢(shì)必造成很多不必要的浪費(fèi)。為了解決中心不能隨時(shí)到各個(gè)項(xiàng)目跟蹤進(jìn)行材料管理的問題，公司及時(shí)引進(jìn)了材料管理軟件，并集中時(shí)間對(duì)所有材料采購(gòu)人員進(jìn)行軟件培訓(xùn)，經(jīng)過考試合格的人員方有資格繼續(xù)進(jìn)行采購(gòu)管理工作。通過信息化的管理方式，使得現(xiàn)場(chǎng)的材料管理得以順利進(jìn)行。對(duì)于每一筆材料都能做到跟蹤到點(diǎn)，既保證了材料管理的順暢，同時(shí)也保障了現(xiàn)場(chǎng)材料使用的質(zhì)量情況的跟蹤。

四、加強(qiáng)供應(yīng)商管理 配合采購(gòu)的順利開展

供應(yīng)商管理是采購(gòu)管理的重要組成部分，中油集團(tuán)本著不入網(wǎng)不采購(gòu)的原則，建立了完善的中石油集團(tuán)公司供應(yīng)商管理系統(tǒng)。為所有符合入網(wǎng)條件的供應(yīng)商提供了均等的機(jī)會(huì)，一方面體現(xiàn)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的規(guī)則，另一方面也能對(duì)采購(gòu)成本有所控制，提高物資采購(gòu)質(zhì)量以及項(xiàng)目實(shí)施的質(zhì)量。

從采購(gòu)方來說，單一貨源增加了項(xiàng)目資源供應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)，也不利于對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行壓價(jià)，缺乏采購(gòu)成本控制的力度。而從供應(yīng)商來說，批量供貨由于數(shù)量上的優(yōu)勢(shì)，可以給采購(gòu)方以商業(yè)折扣，減少貨款的支付和采購(gòu)附加費(fèi)用，有利于減少現(xiàn)金流出，降低采購(gòu)成本。

在與供應(yīng)商的合作過程中應(yīng)該對(duì)供應(yīng)商的行為進(jìn)行績(jī)效管理，以評(píng)價(jià)供應(yīng)商在合作過程中供貨行為的優(yōu)劣。比如：建立供應(yīng)商年度績(jī)效考核信息，對(duì)績(jī)效考核不合格，違反合同規(guī)定，或不執(zhí)行合同的供應(yīng)商堅(jiān)決予以除名清退，提高供應(yīng)商的“含金量”。以慶陽項(xiàng)目為例，該項(xiàng)目的142家潛在合格供應(yīng)商及135 家框架協(xié)議供應(yīng)商進(jìn)行了全面考核，供應(yīng)商因供貨質(zhì)

量及合同執(zhí)行情況存在問題的框架協(xié)議供應(yīng)商除名3 家、潛在合格供應(yīng)商除名6 家。采取優(yōu)勝劣汰的供應(yīng)商管理模式能夠有效的促使供應(yīng)商持續(xù)改善供貨行為，保證優(yōu)質(zhì)及時(shí)的供貨，從而有效的降低項(xiàng)目采購(gòu)總成本。

[1]何伯森著. 工程項(xiàng)目管理的國(guó)際慣例.北京：中國(guó)建筑工業(yè)出版社，2007

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[關(guān)鍵詞] 采購(gòu)流程；風(fēng)險(xiǎn)管控；成本控制

[DOI] 10.13939/ki.zgsc.2016.28.049

采購(gòu)處于企業(yè)經(jīng)營(yíng)運(yùn)作的前端，在供應(yīng)鏈快速發(fā)展的今天，已成為維系整個(gè)供應(yīng)鏈安全、可靠和及時(shí)的重要部分。有效地對(duì)采購(gòu)進(jìn)行管理成為企業(yè)成本控制、提高利潤(rùn)率以及取得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的關(guān)鍵和保障。全流程的采購(gòu)涉及采購(gòu)計(jì)劃制訂、供應(yīng)商選擇、合同簽訂和執(zhí)行、貨物檢驗(yàn)、貨款支付等一系列環(huán)節(jié)。每個(gè)環(huán)節(jié)都存在風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，從采購(gòu)流程著手，識(shí)別存在的風(fēng)險(xiǎn)，進(jìn)而采取有效管控措施以規(guī)避防范，能夠幫助企業(yè)降低采購(gòu)成本，提高采購(gòu)質(zhì)量。

1 采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)的定義和識(shí)別

采購(gòu)是企業(yè)在一定條件下從市場(chǎng)獲取資源，以保證生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)正常開展的一項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)則是指由于多種因素的綜合作用，在采購(gòu)過程中可能出現(xiàn)的一些意外情況，不能實(shí)現(xiàn)預(yù)期采購(gòu)目標(biāo)。

隨著基于供應(yīng)鏈的采購(gòu)流程不斷優(yōu)化，采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)具有復(fù)雜性、隱蔽性，幾乎貫穿供應(yīng)鏈的所有環(huán)節(jié)。因此在分析時(shí)應(yīng)當(dāng)綜合考慮采購(gòu)流程的系統(tǒng)性，從供應(yīng)鏈的角度對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別和分析，進(jìn)而提出對(duì)應(yīng)的管控措施。

2 采購(gòu)流程中的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)及管控措施

2.1 采購(gòu)計(jì)劃管理

采購(gòu)計(jì)劃指企業(yè)按照生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)過程中物資需求和消耗規(guī)律，對(duì)計(jì)劃期內(nèi)物資采購(gòu)活動(dòng)所做的預(yù)見性安排。完善的采購(gòu)計(jì)劃管理能夠提高采購(gòu)計(jì)劃的可靠性，降低物料庫存，提升物資的及時(shí)供應(yīng)能力。

采購(gòu)計(jì)劃管理風(fēng)險(xiǎn)主要有：一是未編制采辦計(jì)劃，盲目采購(gòu)，造成庫存短缺或積壓；二是采辦計(jì)劃未能建立在準(zhǔn)確判斷市場(chǎng)環(huán)境或是貨幣匯率變化的前提下，沒有科學(xué)囤貨，導(dǎo)致采購(gòu)價(jià)格上漲；三是采購(gòu)計(jì)劃編制不合理，與生產(chǎn)計(jì)劃不匹配；四是在制訂計(jì)劃時(shí)沒有充分考慮庫存情況，導(dǎo)致積壓庫存產(chǎn)生。針對(duì)這些風(fēng)險(xiǎn)，采購(gòu)部門要根據(jù)物資需求情況制訂采辦計(jì)劃及預(yù)算并在逐級(jí)審批后嚴(yán)格執(zhí)行；采購(gòu)人員對(duì)常用物資的市場(chǎng)行情和匯率市場(chǎng)要有一定的了解和判斷，對(duì)于常用材料可在價(jià)格較低或交易貨幣匯率較高時(shí)與用戶部門核對(duì)，酌情多儲(chǔ)備一些；采辦部門接到需求計(jì)劃后，要與使用部門充分溝通，核實(shí)采購(gòu)關(guān)鍵信息的準(zhǔn)確性；定時(shí)盤庫，掌握庫存結(jié)構(gòu)，積極利用庫存物資，在了解庫存情況的基礎(chǔ)上制訂采辦計(jì)劃。

2.2 供應(yīng)商選擇

供應(yīng)商是企業(yè)的重要戰(zhàn)略合作伙伴，是決定采購(gòu)產(chǎn)品質(zhì)量的關(guān)鍵因素。在采購(gòu)需求確定后，采購(gòu)部門應(yīng)根據(jù)物資的質(zhì)量、價(jià)格、交貨期等要求，科學(xué)全面評(píng)估供應(yīng)商，建立合適的供應(yīng)商短名單，在此基礎(chǔ)上選定供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同。

供應(yīng)商選擇風(fēng)險(xiǎn)主要體現(xiàn)為：一是未對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行有效全面評(píng)估，導(dǎo)致供應(yīng)商選擇不適當(dāng)；二是由于信息不對(duì)稱，未能識(shí)別出不合要求的供應(yīng)商，導(dǎo)致所選的供應(yīng)商不能持續(xù)滿足企業(yè)的要求；三是由于需求的特殊性，出現(xiàn)單一貨源，缺乏有效競(jìng)爭(zhēng)；四是簽訂合同時(shí)，對(duì)合同履行過程中可能出現(xiàn)的情況考慮不全面，給企業(yè)帶來損失。針對(duì)供應(yīng)商選擇風(fēng)險(xiǎn)，企業(yè)在選擇供應(yīng)商的過程中，首先，應(yīng)當(dāng)根據(jù)企業(yè)對(duì)物資的要求，從生產(chǎn)、質(zhì)量、財(cái)務(wù)、售后、業(yè)績(jī)等多方面建立綜合的評(píng)估體系，對(duì)不同供應(yīng)商建立差異化的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)指標(biāo)體系。其次，應(yīng)從企業(yè)需求出發(fā)，培育主力供應(yīng)商，提高資源獲取能力。最后，在簽訂采購(gòu)合同時(shí)，要對(duì)合同主體、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)款、履行期限、責(zé)任、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)等作出盡可能詳盡的規(guī)定。要建立合同審批流程，合理設(shè)置合同簽署權(quán)限；根據(jù)物資不同屬性，編制不同合同標(biāo)準(zhǔn)文本，并根據(jù)所在地法律法規(guī)和內(nèi)部需要及時(shí)修訂完善，在簽訂合同時(shí)盡量使用標(biāo)準(zhǔn)合同文本。

2.3 采購(gòu)執(zhí)行過程

在采購(gòu)執(zhí)行過程中，即采購(gòu)合同執(zhí)行中，合同雙方必須嚴(yán)格按照合同約定履行各自的責(zé)任和義務(wù)。但是由于信息不對(duì)稱和利己動(dòng)機(jī)，采購(gòu)方面臨著供應(yīng)商的不合作行為。例如，供應(yīng)商生產(chǎn)不能按照合同約定供貨等，影響企業(yè)供應(yīng)鏈正常運(yùn)行。對(duì)于合同執(zhí)行中的風(fēng)險(xiǎn)，主要通過有關(guān)供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)的關(guān)鍵信息，加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商行為的監(jiān)控。對(duì)于關(guān)鍵或是長(zhǎng)周期物資，要組織包括用戶部門和供應(yīng)商參加的開工會(huì)，會(huì)上明確生產(chǎn)進(jìn)度、質(zhì)量控制、文件提交、聯(lián)系人等要求和信息。在合同執(zhí)行中，要確保廠家生產(chǎn)所使用的技術(shù)資料是通過審核的最終版，并通過廠家提交的生產(chǎn)進(jìn)度報(bào)告及時(shí)掌握生產(chǎn)進(jìn)度，采購(gòu)方可以根據(jù)需要聘用合格的第三方機(jī)構(gòu)，對(duì)廠家的生產(chǎn)進(jìn)行監(jiān)造，并按照審核通過的ITP，在約定的時(shí)間參與或進(jìn)行對(duì)應(yīng)的檢測(cè)，確保生產(chǎn)按進(jìn)度進(jìn)行，符合質(zhì)量要求。

2.4 出廠檢驗(yàn)

按照生產(chǎn)進(jìn)度和ITP，在收到供應(yīng)商的檢驗(yàn)通知后，采購(gòu)方應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行檢驗(yàn)程序，根據(jù)合同中規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢驗(yàn)。檢驗(yàn)過程中發(fā)現(xiàn)任何問題，都要在檢驗(yàn)報(bào)告上顯示，并要求廠家進(jìn)行整改，直至驗(yàn)收合格，由第三方檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)出具無不符合要求的檢驗(yàn)報(bào)告并開具放行單后，物資方才可以出廠。

檢驗(yàn)過程中的風(fēng)險(xiǎn)主要有：一是采購(gòu)單位缺乏專業(yè)人才和設(shè)備，不能進(jìn)行有效檢驗(yàn)，影響物資質(zhì)量；二是缺乏第三方檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)的參與，由非獨(dú)立的檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢驗(yàn)，可能導(dǎo)致檢驗(yàn)不能有效。對(duì)于這些風(fēng)險(xiǎn)，首先，采購(gòu)方應(yīng)當(dāng)成立專門的質(zhì)量部門負(fù)責(zé)檢驗(yàn)，明確檢驗(yàn)責(zé)任，要對(duì)檢驗(yàn)人員進(jìn)行全面系統(tǒng)培訓(xùn)，建立專業(yè)化的隊(duì)伍；其次，對(duì)于一些關(guān)鍵的物資，可以委托第三方檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)參與；最后，為保證檢驗(yàn)結(jié)果的準(zhǔn)確性和客觀性，檢驗(yàn)結(jié)果要按相應(yīng)的審核程序確認(rèn)。

2.5 審核

對(duì)采購(gòu)開展的審核是企業(yè)對(duì)采購(gòu)過程進(jìn)行監(jiān)督、審核、評(píng)價(jià)，以確定采購(gòu)的合理和合法性。主要是審核采購(gòu)過程中包括請(qǐng)購(gòu)單、發(fā)票、合同等的各種文件。審核要對(duì)各種文件之間所反映的信息一致性進(jìn)行審核。同時(shí)，采購(gòu)計(jì)劃、時(shí)間、方式、供應(yīng)商、招投標(biāo)過程等也要進(jìn)行審核。

在審核過程中也存在著一定的風(fēng)險(xiǎn)，主要是：一是審核不及時(shí)，起不到預(yù)防的作用；二是審核不全面，沒有對(duì)各類文件的一致性進(jìn)行細(xì)致審核。針對(duì)審核中的風(fēng)險(xiǎn)，審核部門要建立科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膶徍酥贫群统绦?，明確各種審核的時(shí)間，對(duì)采購(gòu)文件的真實(shí)性、正確性、合規(guī)性等進(jìn)行嚴(yán)格審核，防止審核不及時(shí)導(dǎo)致的采購(gòu)失誤。對(duì)于因?qū)徍瞬蝗鎸?dǎo)致的采購(gòu)問題，要追究審核人員的相關(guān)責(zé)任；另外，要加強(qiáng)與相關(guān)業(yè)務(wù)部門的溝通和交流，提高審核工作的有效性。企業(yè)還應(yīng)建立相關(guān)的考核辦法，定期對(duì)采購(gòu)管理情況進(jìn)行考核。

2.6 支付

支付是采購(gòu)的一個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)，對(duì)支付文件核對(duì)無誤后，經(jīng)授權(quán)人審批后向供應(yīng)商支付貨款。支付環(huán)節(jié)存在的風(fēng)險(xiǎn)主要有：一是重復(fù)付款、付款金額有誤、支付延遲或提前等；二是支付方式和工具選擇不當(dāng)，導(dǎo)致資金利用率降低。針對(duì)這些問題，首先，企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立規(guī)范的支付流程，支付申請(qǐng)需要相應(yīng)的部門審核并由授權(quán)人審批；其次，要綜合考慮采購(gòu)物資的性質(zhì)、價(jià)格以及企業(yè)的資金狀況確定合適的支付方式和支付工具，提高資金利用率。

綜上所述，從采購(gòu)流程中各環(huán)節(jié)的角度看能夠較為系統(tǒng)地對(duì)采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別。相對(duì)應(yīng)的管控措施雖然增加了業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，但能相對(duì)減少或規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。隨著供應(yīng)鏈管理的不斷發(fā)展，這種基于采辦流程的風(fēng)險(xiǎn)分析與防控體系還會(huì)進(jìn)一步完善，采辦流程風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和管控，對(duì)于提高企業(yè)采購(gòu)管理水平至關(guān)重要。

參考文獻(xiàn)：

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與一般采購(gòu)工作不同，高等學(xué)校采購(gòu)工作有其特殊性，除需遵循市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展規(guī)律、公開公平公正的原則外，還需要根據(jù)每所學(xué)校的實(shí)際情況，有序保質(zhì)的開展工作。為避免錯(cuò)過采購(gòu)項(xiàng)目開展的黃金時(shí)段、無端耗費(fèi)采購(gòu)人力資源，有效地提高高校采購(gòu)管理工作水平，并為使用部門提供滿意的高水平服務(wù)，我們有必要對(duì)其進(jìn)行深入的探討。切實(shí)做好各高校的采購(gòu)管理工作，科學(xué)操作、合理配置、精誠(chéng)協(xié)作，為助力高水平學(xué)校建設(shè)做準(zhǔn)備。

二、現(xiàn)行高校采購(gòu)工作中存在的主要問題

（一）采購(gòu)計(jì)劃的前期準(zhǔn)備階段

1、采購(gòu)計(jì)劃預(yù)算制定不合理。

使用單位教師工作繁忙，疏于對(duì)采購(gòu)標(biāo)的物的實(shí)地調(diào)研，導(dǎo)致采購(gòu)計(jì)劃報(bào)送的預(yù)算金額與市場(chǎng)上該標(biāo)的物的價(jià)格偏差大。以常用的辦公設(shè)備臺(tái)式電腦為例，有時(shí)使用部門報(bào)送的預(yù)算是教師在京東、天貓等互聯(lián)網(wǎng)電商平臺(tái)上搜到的價(jià)格，由于互聯(lián)網(wǎng)電商平臺(tái)具有無需支付多余運(yùn)輸成本、稅金等費(fèi)用，其標(biāo)的物的價(jià)格勢(shì)必低于實(shí)體店的銷售價(jià)格。這種情況下，采購(gòu)部門工作人員不得不重新詢價(jià)，同時(shí)跟使用部門教師協(xié)商修改采購(gòu)預(yù)算。

2、采購(gòu)計(jì)劃參數(shù)不詳細(xì)。

高校對(duì)大型精密科研儀器設(shè)備的采購(gòu)需求迫切，而此類設(shè)備專業(yè)性較強(qiáng)、價(jià)格昂貴、精密度要求高，在實(shí)際操作中，非該學(xué)科的采購(gòu)人員無法短時(shí)間內(nèi)熟識(shí)此類專業(yè)性極強(qiáng)的設(shè)備，并了解其實(shí)際使用性能。如若使用部門的教師仍不能提供精準(zhǔn)、詳實(shí)的技術(shù)指標(biāo)，就有標(biāo)的物不能滿足科研目標(biāo)的可能性。

（二）采購(gòu)工作的具體實(shí)施階段

高校的采購(gòu)項(xiàng)目總體上可以分為兩類。凡是政府采購(gòu)目錄內(nèi)的貨物、服務(wù)、工程，除采購(gòu)限額內(nèi)的部分，其余均由公共資源交易中心代為行使采購(gòu)職權(quán)。凡是政府采購(gòu)目錄外的貨物、服務(wù)、工程，政府采購(gòu)目錄內(nèi)采購(gòu)限額內(nèi)的部分，均可由各高等院校自主實(shí)施采購(gòu)職權(quán)。

1、政府集中采購(gòu)項(xiàng)目

（1）采購(gòu)方式選取不合理。對(duì)于政府集中采購(gòu)項(xiàng)目，采購(gòu)單位送交審批材料中的各項(xiàng)條款，直接關(guān)乎整個(gè)采購(gòu)過程能否順利完成。其中采購(gòu)方式的選取對(duì)高校采購(gòu)工作效率的影響較大，下面我們舉例說明。批量教學(xué)科研儀器設(shè)備，多以公開招標(biāo)方式采購(gòu)。然而這種方式從采購(gòu)公告發(fā)出至開標(biāo)，至公示期滿簽訂采購(gòu)合同，至最終供貨，整個(gè)流程需經(jīng)歷1-2個(gè)月。若為進(jìn)口設(shè)備，還需辦理報(bào)關(guān)報(bào)檢等手續(xù)，則整個(gè)流程要?dú)v時(shí)半年左右。一旦采購(gòu)過程不順利，進(jìn)行第二次采購(gòu)，勢(shì)必會(huì)影響正常教學(xué)科研工作。

（2）采購(gòu)人代表作用發(fā)揮不足。政府集中采購(gòu)中，僅允許采購(gòu)單位指派一位采購(gòu)代表進(jìn)場(chǎng)擔(dān)任評(píng)委，其余評(píng)委均由采購(gòu)單位工作人員在采購(gòu)專家?guī)熘须S機(jī)抽取產(chǎn)生。此時(shí)，采購(gòu)單位只能在使用教師和采購(gòu)工作人員中二選一，使用教師缺乏采購(gòu)專業(yè)知識(shí)和談判技巧，采購(gòu)工作人員對(duì)采購(gòu)標(biāo)的物性能不熟，不利于采購(gòu)單位實(shí)現(xiàn)利益最大化，也不利于解決突發(fā)性狀況。

2、高校分散采購(gòu)項(xiàng)目

（1）在采購(gòu)方式選取方面，對(duì)于何種項(xiàng)目可采取單一來源方式進(jìn)行采購(gòu)，很難加以界定。對(duì)于業(yè)經(jīng)以單一來源方式采購(gòu)的項(xiàng)目，找不到理論依據(jù)。

（2）高校分散采購(gòu)項(xiàng)目，其采購(gòu)公告于學(xué)校官方網(wǎng)站上。由于信息平臺(tái)的關(guān)注度低，參與的供應(yīng)商少，無法形成充分競(jìng)爭(zhēng)的局面，影響高校采購(gòu)效率。

（3）對(duì)供應(yīng)商中途棄標(biāo)的不負(fù)責(zé)任的行為，未形成行之有效的懲戒措施。對(duì)于業(yè)經(jīng)成交公告的供應(yīng)商，如未能以公司名義提供棄標(biāo)申請(qǐng)，將給該標(biāo)的物的再次采購(gòu)設(shè)置障礙，損害采購(gòu)單位的利益。

（三）采購(gòu)檔案的歸集整理階段

1、標(biāo)的物驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)不一致，操作不規(guī)范。

驗(yàn)收結(jié)論作為評(píng)價(jià)整個(gè)采購(gòu)過程的客觀依據(jù)，將留存在采購(gòu)檔案中。對(duì)使用部門經(jīng)費(fèi)進(jìn)行采購(gòu)的項(xiàng)目，使用人作為驗(yàn)收人，有時(shí)為節(jié)省時(shí)間、盡快付款，在供應(yīng)商供貨時(shí)，即刻為其做出驗(yàn)收結(jié)論，這種行為極為不負(fù)責(zé)任。對(duì)使用高校專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)采購(gòu)的標(biāo)的物，則需由經(jīng)費(fèi)部門牽頭，組織審計(jì)、財(cái)務(wù)、紀(jì)檢、國(guó)資等部門進(jìn)行聯(lián)合性驗(yàn)收，這類標(biāo)的物具有數(shù)量多、技術(shù)指標(biāo)復(fù)雜、存放地點(diǎn)分散的特點(diǎn)，給驗(yàn)收工作提高難度。受時(shí)間限制，隨機(jī)性抽取標(biāo)的物進(jìn)行驗(yàn)收的方法，很難客觀完整的還原實(shí)際情況。

2、遭受質(zhì)疑時(shí)，采購(gòu)檔案資料留存不完整。

在采購(gòu)公告后開標(biāo)前或者完成競(jìng)標(biāo)后，供應(yīng)商基于自身的利益訴求，有時(shí)會(huì)向監(jiān)管部門提出質(zhì)疑申請(qǐng)。一旦質(zhì)疑被受理，就存在延期采購(gòu)、業(yè)經(jīng)形成的成交結(jié)論被廢除的可能性。如若各環(huán)節(jié)中的變更、澄清、回復(fù)資料留存不當(dāng)，將造成高校采購(gòu)檔案缺失。

三、加強(qiáng)高校采購(gòu)管理工作的措施

（一）采購(gòu)計(jì)劃的前期準(zhǔn)備階段

1、采購(gòu)預(yù)算制定，科學(xué)、合理、客觀。

高校各教學(xué)單位、機(jī)關(guān)及教輔單位在項(xiàng)目申報(bào)前，應(yīng)根據(jù)采購(gòu)標(biāo)的物的用途、使用對(duì)象等，進(jìn)行實(shí)地調(diào)研和可行性論證。合理編制采購(gòu)預(yù)算，使供應(yīng)商形成充分的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，以平衡價(jià)格、質(zhì)量和服務(wù)等方面采購(gòu)預(yù)期。

2、詳實(shí)采購(gòu)參數(shù)指標(biāo)，滿足使用部門工作需求。

為切實(shí)加強(qiáng)采購(gòu)工作的針對(duì)性與指導(dǎo)性，采購(gòu)單位除考慮現(xiàn)有資金狀況和采購(gòu)能力外，還要考慮項(xiàng)目的可行性。針對(duì)科研用大型精密儀器設(shè)備，切忌在技術(shù)指標(biāo)中出現(xiàn)條件歧義、模糊不清的概念，務(wù)必使采購(gòu)計(jì)劃具有科學(xué)性、合理性和可實(shí)施性。

（二）采購(gòu)工作的具體實(shí)施階段

1、靈活選取采購(gòu)方式，優(yōu)先實(shí)現(xiàn)批量采購(gòu)和定點(diǎn)采購(gòu)。

針對(duì)全年都存在需求的低值易耗品，如硒鼓、粉盒，高?？稍诿磕昴瓿?，確定3-5家定點(diǎn)采購(gòu)供應(yīng)商，當(dāng)學(xué)校發(fā)生采購(gòu)需求時(shí)，各部門可直接到定點(diǎn)供應(yīng)商處采購(gòu)。針對(duì)高校各部門均存在采購(gòu)需求的標(biāo)的物，如臺(tái)式電腦、打印機(jī)等設(shè)備，把全年需求分成幾個(gè)批次進(jìn)行采購(gòu)。壓縮采購(gòu)過程，還能一次性的滿足多部門的及時(shí)性和多樣性需求。

2、提高自主采購(gòu)信息透明度，形成充分競(jìng)爭(zhēng)局面。

“公開、公平、公正”與“有效競(jìng)爭(zhēng)”都是采購(gòu)工作應(yīng)遵循的原則。而對(duì)高校自主采購(gòu)項(xiàng)目而言，由于采購(gòu)信息平臺(tái)關(guān)注度低，難形成有效競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制。如今電子化采購(gòu)被認(rèn)可，既能體現(xiàn)公開透明的采購(gòu)過程，又能阻止尋租現(xiàn)象發(fā)生。倘若能加以利用，可從根本上解決問題。

（三）采購(gòu)檔案的歸集整理階段

從高效采購(gòu)計(jì)劃的申報(bào)、可行性報(bào)告的論證、公告的到實(shí)際工作的開展、成交公告的再到采購(gòu)合同的簽訂、標(biāo)的物的驗(yàn)收、大型儀器設(shè)備的說明書、修繕工程的圖紙等所有能客觀、真實(shí)、完整的記載采購(gòu)過程的載體，都是采購(gòu)檔案的一部分。采購(gòu)檔案既能為統(tǒng)計(jì)分析、采購(gòu)記錄查閱、采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)總結(jié)、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門檢查、采購(gòu)糾紛處理提供客觀真實(shí)的依據(jù)，又能為加強(qiáng)高校日常采購(gòu)管理助力。

1、在標(biāo)的物驗(yàn)收環(huán)節(jié)，先使用后驗(yàn)收，嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)。

對(duì)日常辦公類標(biāo)的物，在技術(shù)指標(biāo)滿足采購(gòu)合同要求的基礎(chǔ)上，使用3-5天，方可形成驗(yàn)收結(jié)論。對(duì)大型精密儀器設(shè)備，除滿足技術(shù)指標(biāo)要求外，還應(yīng)達(dá)到實(shí)驗(yàn)的精密度，并提供長(zhǎng)期培訓(xùn)指導(dǎo)，待獲得學(xué)校聯(lián)合驗(yàn)收小組所有成員認(rèn)可后，才能形成驗(yàn)收結(jié)論。

2、對(duì)遭受質(zhì)疑處理的采購(gòu)項(xiàng)目，更要做到資料齊備。

篇9

［關(guān)鍵詞］制造企業(yè)；采購(gòu)成本；材料總成本

1 電子行業(yè)采購(gòu)成本控制管理的重要性

電子行業(yè)的成本總額中以材料成本為主要組成部分，那么，企業(yè)從采購(gòu)成本開始就是成本控制的根本和重心。所以說，總成本中采購(gòu)成本份額越大，采購(gòu)成本所節(jié)約出的利潤(rùn)空間也就越大。具有多年經(jīng)驗(yàn)的管理者都知道，相關(guān)部門的成本采購(gòu)不僅是簡(jiǎn)單的成本花銷，與企業(yè)利潤(rùn)產(chǎn)生具有直接影響關(guān)系，把企業(yè)采購(gòu)成本控制管理做好非常關(guān)鍵。具體做法有下面幾點(diǎn)：企業(yè)生產(chǎn)總成本中的采購(gòu)成本部分占據(jù)較大；資金的周轉(zhuǎn)是通過采購(gòu)周轉(zhuǎn)率提高而實(shí)現(xiàn)的；采購(gòu)部門通過收集可靠的市場(chǎng)情報(bào)，為達(dá)到高品質(zhì)，減少成本的目標(biāo)，采取以新的物料替代舊的物料。采購(gòu)部門應(yīng)從采購(gòu)方式與流程、組織結(jié)構(gòu)、供應(yīng)商管理和采購(gòu)部門的績(jī)效考核諸多方面著手全面建立采購(gòu)成本控制系統(tǒng)，全面計(jì)劃規(guī)范。

2 采購(gòu)部門的歸集構(gòu)成

采購(gòu)部門一般分有分散型、集中型和混合型三種歸集構(gòu)成，企業(yè)不同，采購(gòu)物品的類別、性質(zhì)和交期不同，所采用的歸集構(gòu)成也不同。通常來說，制造業(yè)通過綜合采購(gòu)是比較適合的歸集方式，需求物料的各部門都?xì)w集在采購(gòu)中心，每個(gè)采購(gòu)員他們擔(dān)負(fù)的那種元器件、原材料的采購(gòu)，相互間也不會(huì)重復(fù)。采購(gòu)組織的歸集方式利于綜合物料系統(tǒng)的建立，而且，能夠從供應(yīng)商那里得到更多更好的條件采購(gòu)，包括有服務(wù)、質(zhì)量、價(jià)格等。

3 采購(gòu)的形式

電子類的企業(yè)采購(gòu)成本降低的方式是很多的，歸納起來主要有六類。談判、詢價(jià)法；早期供應(yīng)商參與ESI；杠桿采購(gòu)；價(jià)值分析法與價(jià)值工程法；為方便采購(gòu)設(shè)計(jì)的DFP—自制與外購(gòu)的方法；價(jià)格與成本分析。掌握這些采購(gòu)方法，對(duì)采購(gòu)者降低采購(gòu)成本的成功是密不可分的。

4 企業(yè)選擇采購(gòu)成本方法因素考慮

上面降低采購(gòu)成本的幾個(gè)方法只是根據(jù)理論上得出的，建立采購(gòu)方法的同時(shí)就當(dāng)前企業(yè)實(shí)踐應(yīng)考慮下列幾種因素。所采購(gòu)產(chǎn)品或服務(wù)的形態(tài)；與供應(yīng)商之間的關(guān)系；產(chǎn)品存在的生命周期階段；年需求量與年采購(gòu)總額。這些因素的考慮對(duì)成本方法的加強(qiáng)極為重要，全部具備了降低采購(gòu)成本需要的所有條件才可進(jìn)行采購(gòu)并能達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。

5 采購(gòu)的具體過程

在上面物質(zhì)采購(gòu)的進(jìn)程的每個(gè)環(huán)節(jié)基本都直接切身關(guān)乎到了成本采購(gòu)，相對(duì)重要的環(huán)節(jié)當(dāng)中有這樣四個(gè)：一是在倉(cāng)庫已有庫存情況下，訂貨制訂貨物清單時(shí)要核對(duì)庫存，采購(gòu)出現(xiàn)重復(fù)肯定增加占用資金，而且也加大了物料使用的消耗；二是物料采購(gòu)目標(biāo)成本需要合理的制訂，使目標(biāo)成本不能與實(shí)際成本偏差太過加大；三是在全面考慮材料質(zhì)量與交期的狀況下，需要貨比三家的比價(jià)詢價(jià)，當(dāng)然要選擇供應(yīng)商提供價(jià)格低廉的；四是貨品送到時(shí)的質(zhì)檢，只有這一關(guān)把好質(zhì)量，才能免去因材料質(zhì)量問題而發(fā)生的返修、報(bào)廢、違約索賠等出現(xiàn)的成本浪費(fèi)。

6 在企業(yè)成本控制中應(yīng)用采購(gòu)的分析

6.1 分析采購(gòu)的作用

各個(gè)企業(yè)所共有的職能就是采購(gòu)，它是企業(yè)經(jīng)營(yíng)的根本環(huán)節(jié)并為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值。尤其是生產(chǎn)型的企業(yè)，它們通常用銷售額40%～70%的部分用來原材料的采購(gòu)。采購(gòu)效率、速度、訂單執(zhí)行的情況會(huì)直接影響到企業(yè)能否靈活快速地滿足下游客戶的需要。所以，在開始運(yùn)作生產(chǎn)型企業(yè)就必須認(rèn)識(shí)到，身為整個(gè)供應(yīng)鏈管理的重要環(huán)節(jié)，分析采購(gòu)對(duì)控制好企業(yè)成本起到主要作用。企業(yè)的經(jīng)營(yíng)、生存和發(fā)展存在問題，就說明了分析采購(gòu)沒做好，也說明企業(yè)供應(yīng)鏈和成本控制得不好。許多國(guó)內(nèi)企業(yè)對(duì)采購(gòu)分析沒有什么意識(shí)，對(duì)于降低成本采購(gòu)價(jià)格通常采取簡(jiǎn)單式的大量訂購(gòu)策略。這樣可能造成一方面原材料采購(gòu)太多，基本占用庫存大部分資金，管理倉(cāng)儲(chǔ)也加大了成本。如果生產(chǎn)產(chǎn)品銷售出現(xiàn)問題，原料就會(huì)貶值。當(dāng)生產(chǎn)產(chǎn)品原料需更新時(shí)就要緊急采購(gòu)，供應(yīng)商選擇及議價(jià)能力等方面就受限了。 轉(zhuǎn)貼于

6.2 分析采購(gòu)的原則

供應(yīng)商成本畢竟也是總成本里面的一部分，那么，分析采購(gòu)原則就是一切從供應(yīng)鏈成本角度出發(fā)，假如企業(yè)為了找尋成本最低而采取全球采購(gòu)措施時(shí)，企業(yè)所應(yīng)考慮的是，假如供應(yīng)商的選擇不是國(guó)內(nèi)的話，必然要涉及供應(yīng)原料運(yùn)輸?shù)某杀尽＿@項(xiàng)運(yùn)輸成本不管誰來出，必定客觀存在而且是總成本的一部分。所以，全球采購(gòu)雖然給企業(yè)會(huì)帶來些許的優(yōu)點(diǎn)，不過在企業(yè)獲取這些好處的之時(shí)，必定會(huì)給物流成本帶來加倍增長(zhǎng)，所以，假如可以采取成本采購(gòu)本地化，那還是最好采取本地化成本采購(gòu)，這樣的話，供應(yīng)商和采購(gòu)商整體的競(jìng)爭(zhēng)力才能相互增強(qiáng)。采購(gòu)商應(yīng)從長(zhǎng)遠(yuǎn)角度出發(fā)，多思考整個(gè)供應(yīng)鏈的成本，使供應(yīng)商獲取足夠的利潤(rùn)，具有長(zhǎng)遠(yuǎn)合作的聯(lián)系。

6.3 分析采購(gòu)的實(shí)施

現(xiàn)在絕大部分產(chǎn)品生產(chǎn)出來就要跌價(jià)，所以，一定要結(jié)合庫存情況來分析采購(gòu)。當(dāng)產(chǎn)品停滯在倉(cāng)庫時(shí)，也就是錢也在一天天的損失，廠商承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)也就越大。所以，零庫存觀念應(yīng)運(yùn)而生。很多生產(chǎn)商為力求越來越多的元件可以即時(shí)采購(gòu)，并把庫存成本縮到最小，就開始實(shí)行本地化成本采購(gòu)。不過夠買多少才算合適？什么時(shí)候下單最好？這一問題要解決往往需要考慮兩個(gè)方面。一方面，是考慮自己接到訂單的情況，采取參考過去物料使用量平均值和變化幅度，把這兩個(gè)值進(jìn)行加權(quán)計(jì)算并得出未來采購(gòu)計(jì)劃。另一方面，需要考慮供應(yīng)商歷史供貨的狀況，即供貨數(shù)量平均值和變化幅度，算出對(duì)供應(yīng)商相對(duì)適合的交貨數(shù)量及周期。

7 結(jié) 論

總之，通過分析采購(gòu)這一系列過程，針對(duì)采購(gòu)原材料不同類型的分類，采用不同的采購(gòu)方法。對(duì)于重要的供應(yīng)商，采用適合供應(yīng)商的管理策略，在保證企業(yè)正常生產(chǎn)的同時(shí)，可以不必加大一些物流成本。所以，采取分析采購(gòu)能夠從源頭上成功把握企業(yè)的采購(gòu)成本。

參考文獻(xiàn)：

［1］方賢水，薛麗莉.戰(zhàn)略采購(gòu)研究綜述及啟示［J］.商場(chǎng)現(xiàn)代化，2006，8.

篇10

圖書館的成本可分為顯性成本和隱性成本，通常由人員支出（基本工資、獎(jiǎng)金、福利等）、公用支出（辦公費(fèi)、水電費(fèi)、差旅費(fèi)等）、固定資產(chǎn)成本（計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、線路等）、科研支出（課題調(diào)研、成果費(fèi)等）、知識(shí)成本、人力資源成本和著作權(quán)成本7部分構(gòu)成。

二、成本管理的方法

2.1強(qiáng)化成本意識(shí)

成本意識(shí)是成本管理的立足點(diǎn)，是成本管理的保障，只有意識(shí)的提高才能促使成本管理的成功。從動(dòng)員全館人員出發(fā)，延伸至其他相關(guān)部門，最后至全校師生形成共享價(jià)值觀，貫徹低成本觀念，提高使用效益，快速有效找到更多降低成本的途徑。

2.2改變傳統(tǒng)的采購(gòu)方式

實(shí)際購(gòu)書效果大致有如下幾種：郵寄購(gòu)書；直接零散到不同的書店購(gòu)書；集中采購(gòu)或招標(biāo)購(gòu)書；聯(lián)合多家圖書館進(jìn)行采購(gòu)；自辦書店兼采購(gòu)等。同等經(jīng)費(fèi)的情況下，采用不同的采購(gòu)方式，最終結(jié)果有著很大的區(qū)別。應(yīng)該對(duì)運(yùn)輸成本、折扣率、議價(jià)權(quán)等多因素分析后，采用適宜的方式購(gòu)書。

2.3改善文獻(xiàn)信息資源的經(jīng)費(fèi)管理

經(jīng)費(fèi)管理是影響文獻(xiàn)建設(shè)的重要因素，對(duì)文獻(xiàn)建設(shè)的可持續(xù)健康發(fā)展有重要作用。文獻(xiàn)的預(yù)算分配科學(xué)的遵從合理分配原則、重點(diǎn)優(yōu)先的原則、滿足需求原則和高流通率等原則?，F(xiàn)代文獻(xiàn)信息資源中，圖書、期刊所占比重逐漸下降，電子出版物、電子期刊、數(shù)據(jù)庫、等形式逐漸增多，面對(duì)此種變化，圖書館即要保證印刷型圖書期刊的購(gòu)買，還要對(duì)新型文獻(xiàn)資源有合理科學(xué)的投入，同時(shí)，對(duì)印刷型的館藏文獻(xiàn)進(jìn)行數(shù)字化處理，想辦法使有限的經(jīng)費(fèi)發(fā)揮多樣的功能。另一方面，必須認(rèn)識(shí)到?jīng)]有一個(gè)圖書館可以擁有所有的文獻(xiàn)信息資源，所以，在資源建設(shè)上必須走特色化道路，加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)合作，實(shí)現(xiàn)資源共享。

2.4加強(qiáng)人力資源經(jīng)費(fèi)管理

人力資源經(jīng)費(fèi)管理方面，應(yīng)主要從兩個(gè)方面入手：第一，縮減人員。避免人員經(jīng)費(fèi)占據(jù)比例過大，機(jī)構(gòu)臃腫，顧此失彼，使用于文獻(xiàn)信息資源的經(jīng)費(fèi)左右支絀?？茖W(xué)合理保證文獻(xiàn)信息資源經(jīng)費(fèi)以適宜的比例增長(zhǎng)。第二，注重薪酬分配，加強(qiáng)激勵(lì)式、績(jī)效式，提高人員的主動(dòng)性和高效性。發(fā)揮人力資源經(jīng)費(fèi)投入的最大效益。

2.5加強(qiáng)設(shè)備經(jīng)費(fèi)管理

加強(qiáng)設(shè)備經(jīng)費(fèi)管理主要從以下幾方面進(jìn)行：規(guī)范相關(guān)的制度管理，努力提高館內(nèi)設(shè)備的使用效益、保證經(jīng)費(fèi)的投資效益；加強(qiáng)經(jīng)費(fèi)科學(xué)管理；公開招標(biāo)和詢價(jià)采購(gòu)；充分挖掘現(xiàn)有設(shè)備的利用價(jià)值；加強(qiáng)對(duì)常用設(shè)備和市場(chǎng)的了解。圖書館的設(shè)備經(jīng)費(fèi)管理中，尤為重要的是設(shè)備采購(gòu)?，F(xiàn)如今，信息技術(shù)日新月異，信息設(shè)備層出不窮，引入設(shè)備水平低，易過時(shí)；引入設(shè)備太先進(jìn)，不配套，不能很好利用，都是一種浪費(fèi)，此外，還要注意新老設(shè)備的交替和兼容，如何正確合理選擇信息設(shè)備，是一個(gè)重要問題。必須由計(jì)算機(jī)、圖書館等多部門專家共同協(xié)商、探討，根據(jù)館內(nèi)的實(shí)際情況來采購(gòu)。

2.6借鑒成熟的成本管理方法