導(dǎo)語：如何才能寫好一篇英語寫信，這就需要搜集整理更多的資料和文獻，歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

英語寫信日期寫在信紙的右上角。英文書信的格式及信封的寫法為在信紙的右上角寫上日期，非正式的信件年代常省略，正式的書信則不只會寫上年代，還會把發(fā)信者的住址寫在日期的上方，接下來在信紙的左方寫收信人的稱呼語再接著寫名字，稱呼語寫完后通常會先空一行才開始寫信的本文，本文結(jié)束后，再寫上結(jié)尾語。

英語寫信時要注意英文地址的寫法與中文完全不同，地址的名稱按從小到大的順序?qū)憽Ｔ谝话愕纳缃恍胖?，信?nèi)收信人的地址通常省略，但是在公務(wù)信函中不能。將收信人的姓名、地址等寫在信頭日期下方的左角上，要求與對信頭的要求一樣，不必再寫日期。每段書信第一行的第一個字母稍微向右縮進些，通常以五個字母為宜，每段第二行從左面頂格寫起。

（來源：文章屋網(wǎng) ）

篇2

英語考研感謝信范文一

Dear Jim,

I am writing to express my heartfelt gratitude. I am referring to that unfortunate accident the other day, when I was knocked off my bike by a taxi.

If it had not been for your timely assistance in giving me first aid, I fear that the Consequences might have been much more serious. Everyone agrees that it was your quick-witted response in that emergency that has led to this satisfactory outcome.

Although nowadays people in mounting numbers talk about the need to be unselfish, we see very few people practice what they preach. If there were more people like you, this world would be a much nicer place.

Yours sincerely,

Li Ming

英語考研感謝信范文二

Dear John,

I am writing to thank you for looking after me after that unfortunate accident the other day, when I was knocked off my bike by a taxi. But for your assistance, I fear that the consequence might have been much more serious.

The doctor says that my broken leg is healing well, and that I would be able to stand up again in a weeks time. In addition, the taxi company has agreed to pay my hospital bills.

Anyway, everyone agrees that it was your quick-witted response in that emergence that has led to this satisfactory outcome(滿意的結(jié)果). I feel I owe you so much, so please accept my most sincere thanks.

Yours sincerely,

Li Ming

英語考研感謝信范文三

Dear Tom,

Iam writing this letter to convey my genuine gratitude for your fantasticpresent.

Thefigurine is exactly what I want that you presented to me as the New Year gift. Justimagine I had hunted for it for several days in the supermarkets and did notobtain the ideal one. They were either too expensive or the style was not theright one I prefer. It is so kind of you to give me the favorite figurine andmy lift will be colored by your delicate concern.

Pleaseaccept my heartfelt appreciation again. I am so proud of having such a generousfriend as you and our friendship will be refreshed more deeply.

篇3

關(guān)鍵詞：商業(yè)書信；撰寫原則

一、前言

隨著我國對外開放政策的進一步貫徹，我國的對外經(jīng)濟交往和貿(mào)易業(yè)務(wù)必將有更大的發(fā)展。在這些活動中，電子通信是一種先進的手段，管理信息系統(tǒng)為企業(yè)內(nèi)部管理創(chuàng)造了良好的條件。但書信往來仍不失為一個重要的工具。

商業(yè)英語書信（BusinessorCommercialEnglishCorrespondence）有時只稱為Correspondence，是指交易時所用的通信。在美國，常用BusinessWriting，它包括書信，電報電話、電傳、報告書、契約書、明信片、回憶錄，只要以商業(yè)英語表達(dá)的，均包含在內(nèi)。商業(yè)英語書信，以常用英語為基礎(chǔ)，加入商業(yè)術(shù)語以及商業(yè)習(xí)慣用語所組成。要熟練商業(yè)英語通信，通常從研究商業(yè)書信開始，依次研究其他文體。本文以此為主題來探討其撰寫原則。

二、英語商業(yè)書信的撰寫原則

（一）正確無誤

商業(yè)書信必須寫得正確。正確不僅僅是指英語語法、標(biāo)點符號、拼寫等正確。商業(yè)信件的內(nèi)容敘述得正確，既不能有遺漏，也不能言過其實。商業(yè)貿(mào)易離不開數(shù)字，對商業(yè)信件中的數(shù)字的正確性要特別加以注意。商業(yè)書信中常常離不開商業(yè)術(shù)語。一般常用的商業(yè)術(shù)語用字簡潔，意義明確。使用得當(dāng)，工作進行的順利；使用不當(dāng)，就會引起誤解，造成混亂，甚至產(chǎn)生不必要的糾紛。因此，必須正確理解和運用商業(yè)術(shù)語，力爭商業(yè)信件正確無誤。

（二）內(nèi)容完整

一封信必須要絕對的完整確實。當(dāng)答謝來信時，最好提及那封信的日期、主要內(nèi)容，甚至于編號。同時回答來信所提出的全部問題及要求。重要信更須注意完整和嚴(yán)謹(jǐn)。例如，接受對方的報盤時根據(jù)是什么（如報價單，信件等），因為這種信實際上已是成交的合同，此信發(fā)出后，對方收到，即對雙方都有約束力。如果不完整，有漏洞，就有可能引起不必要的糾紛。例如：

Thegoodsyouorderedhavebeenready.PleaseletusknowwhenwecanexpecttoreceivethecoveringL\C，uponreceiptofwhich；wewilleffectshipmentwithoutdelay.（你方訂購的貨物已準(zhǔn)備好了。請告知我們什么時候能收到該訂貨的信用證，我們收到信用證，就會立即裝運）。

（三）生動具體

信要寫得生動、具體和明確。特別是要求對方做出明確反應(yīng)的信，或是報盤承諾等，避免含混模糊、籠統(tǒng)和抽象。不過，并不是所有的商業(yè)信件都要具體。在某些特定的情況下，不但允許一般化，而且籠統(tǒng)些反而更適宜。有時，由于手頭沒有確鑿的事實和數(shù)字，但為了“外交”、“策略”或交易的需要，也可以避免太具體。有時，為了有意識地讓對方發(fā)表或形成他的意見，或者這些具體事實或數(shù)字是否列明都無關(guān)緊要，也可以不必具體?？傊摼唧w的具體，不宜具體的就籠統(tǒng)些，看需要而定。

所謂生動，就是將書信中要闡明的問題，活潑地表達(dá)出來，給看信者留下深刻難忘的印象。如何給讀者好的印象，設(shè)身處地為讀者著想：他需要些什么？他希望些什么？他的利益何在？以及他的問題核心是什么？總之抓住對方的中心問題，把握對方的心理，且盡可能強調(diào)對方的重要性，說服對方，達(dá)到通訊的目的。

（四）謙虛有禮貌

我們對外所寫的商業(yè)書信要體現(xiàn)我國外貿(mào)政策，做到不卑不亢、得體脫俗、落落大方。既要遵守國際貿(mào)易習(xí)慣，又要維護我國利益。借以通過商業(yè)書信來往，發(fā)展與各國人民的友好關(guān)系，開展同各國的經(jīng)濟貿(mào)易。要謹(jǐn)防有意或無意泄露國家商業(yè)機密或其他機密。書信內(nèi)容以寫得有理、有利、有節(jié)為秒、注意禮貌，不要盛氣凌人，避免強加于人。因此，要尊重對方，保持You-Attitude，多為對方著想。英語的禮貌用語有很多，如：Wouldyouliketo?Thankyoufor…值得注意的是，Wouldyouliketo引起的許多句子不是文句，而是一種很有禮貌的請求，所以后面不要問號。另外，禮貌也可說是一種策略。如要告訴對方好消息時，采用直接法，一開始就把好的消息寫出來；如果要告訴對方壞消息時，采用間接法，開頭說點別的，作為“緩沖”，然后才把壞消息以適度準(zhǔn)確的語言表達(dá)出來。例如：“Thankyouverymuchforyourinterestinmywork；andalsothankyouforyourkindinvitation.IdobelieveIhaveanopportunityofvisitingandworkinginyourlaboratoryatanappropriatetime.IwouldmakeageneralplanafterIfinishmycurrentworkathand；andsendareporttomyinstituteifnecessary.Astoitsfeasibilityandfutureinformationinconnectionwiththejointresearch，Iwouldgetintouchwithyouassoonaspossible.”此信用緩沖手段作為禮貌策略來減輕拒絕的強度，使收信人感到寫信人是周到而體貼的。

緩沖作為禮貌策略的另一種作用是通過作者謙恭的話語來強調(diào)團結(jié)合作，以顯得不那么粗魯、武斷、自負(fù)、無所不知，這會使雙方感到更親近，有助于建立和維持和諧關(guān)系。如例句：“Tomaintainourplant’speakefficiency，wearecurrentlyreplacingsomeofourpasteurizingmachinewithnewermodels.Ifeelthattheprocessofmovingthisheavymachineryintoandoutoftheplacemayposeasafetyhazardtoanychildrenpresentatthetime”。

考慮對方的想法是對外貿(mào)易的重要原則之一。我們在對外商業(yè)活動中，既要考慮本身的利益，又要換位考慮；跳出自我的圈子，尋求既不損害我方的利益，又有利于對方的路子，這才是上策。在商業(yè)書信中要很好地表達(dá)這種觀點。例如：

WethankyouforyourletterofJune18andhavepleasuretoinformyouthatthecatalogueyouaskedforhasbeenairmailedunderseparatecover.（你方6月來信已收到，謝謝。茲奉告你要索取的目錄已另由航空寄發(fā)）。

WewouldlikeyoutoenquireintothefinancialandcreditstatusofafirminMilanonourbehalf.（請代為查詢一下米蘭一家商行的財務(wù)和信用情況）。

謙虛在書信交往中也很重要。謙虛會使你能委婉地推辭他人的要求，而仍然保持雙方的友好關(guān)系，不影響日后的交易。盡快回復(fù)要答復(fù)的信件，如果你無法立即回復(fù)查詢的信件，最好先將原因通知對方，且告訴對方何時才能有結(jié)果。此外，要尊重顧客的意見，即使顧客的建議非常愚昧，批評非常粗魯，在回信時也不能“以牙還牙”，要控制自己的不良情緒，客客氣氣地回信。其實投訴者是朋友，一位“老商業(yè)”說，投訴對商業(yè)來講是很好的禮物，有利于捕捉商機，改進產(chǎn)品，搶占市場的制高點。所以，要正確對待投訴，善待顧客。

（五）清楚簡潔

清楚就是不含糊，能使對方一看就能完全了解你所要表達(dá)的意思，不致產(chǎn)生誤解。切忌生澀難懂，也不要追求豪華、美麗、嘩眾取寵的詞語。簡潔是指簡短利索，要長話短說，避免羅嗦和不必要的重復(fù)，用盡可能少的文字完整清楚地表達(dá)需要表達(dá)的意思。以下例句中的第1句中有許多無意義的詞和句子，顯得混亂不清，而第2句則緊湊簡潔。

A1WithreferencetoyourrequestforanextensiononyournoteunderdateofMarch20，wehaveconsideredthemattercarefullyandarepleasedtotellyouthatwewillbewillingtoallowyouanadditionalninetydaystomakepaymentonyournote.

A2WearepleasedtoallowyouanadditionalninetydaystopayyournotedatedMarch20.

要寫好商業(yè)書信，除上述各點外，撰稿人必須具有較高的政策水平，精通標(biāo)準(zhǔn)英語，通曉貿(mào)易理論和實務(wù)，通曉術(shù)語，有熟練的從業(yè)藝術(shù)。此外，在信寫好之后，還應(yīng)該認(rèn)真地、仔細(xì)地審閱一遍，核查信件是否能符合上述所說的幾方面撰寫原則。

三、結(jié)束語

綜上所述，英語商業(yè)書信是我們對外商業(yè)活動中極為重要的工具，務(wù)必很好地掌握它。因此，我們必須不斷提高自己的外貿(mào)業(yè)務(wù)水平、英語寫作水平，也要加強自己的理論、政策和思想道德方面的學(xué)習(xí)和修養(yǎng)，以適應(yīng)我國深入改革開放的需要，較好地完成外貿(mào)方面的工作。

參考文獻：

1、郝紹倫.商貿(mào)英語[M].電子科技大學(xué)出版社,1998.

2、王文賢.英文對外經(jīng)貿(mào)業(yè)務(wù)函電[M].青島海洋大學(xué)出版社,1997.

篇4

當(dāng)前高中生作文存在的問題，主要有以下幾點：內(nèi)容空洞，邏輯性不夠，寫作的觀點偏激，或者沒有一個主題，或者思辨性不夠；學(xué)生平時很少關(guān)注生活，和社會，缺乏對問題的全面的看法；詞匯量不夠；句子結(jié)構(gòu)混亂，缺少經(jīng)典句子。

當(dāng)前絕大多數(shù)課時都被用來單純講授語言點、語法知識等內(nèi)容。寫作練習(xí)，常常因為耗時多，而很少成為講課的內(nèi)容，并且老師很難做到批改全班同學(xué)的作文。往往只讓學(xué)生做模塊訓(xùn)練、句型訓(xùn)練等。雖然從一定程度上可以提高學(xué)生的應(yīng)試能力，但是要想從根本上提高學(xué)生的寫作能力，把語言知識轉(zhuǎn)化成英語能力，有兩點還可以加強：平時泛讀和課文總結(jié)的時候，應(yīng)該訓(xùn)練學(xué)生的思辯能力，積累素材能力；應(yīng)該注重把寫作同詞匯、句子、語法教學(xué)有機結(jié)合起來，在平時的教學(xué)中滲透寫作能力的培養(yǎng)而不總是把各自孤立起來教學(xué)。

一、泛讀和課文總結(jié)的時候，注意對主題的討論和總結(jié)

泛讀能培養(yǎng)學(xué)生注意培養(yǎng)學(xué)生提煉文章主題，理順語篇的邏輯關(guān)系，提煉語篇框架，其實也使學(xué)生在自己寫作的時候有主題意識，和邏輯性，框架性?！杜＝蚋咧杏⒄Z》教材是任務(wù)型編排體系，每個單元都有一個大的主題，主題涉及經(jīng)濟、政治、文化、社會、日常生活等各個方面。大多數(shù)老師在引入主題的時候，會引導(dǎo)學(xué)生對主題進行討論。但是不太重視總結(jié)。后期總結(jié)可以當(dāng)做作文訓(xùn)練的一部分。包括句型、語料、經(jīng)典句子的補充，爭取能讓大多數(shù)學(xué)生對于這個主題能作文。這樣平時學(xué)生就積累了很多作文素材。并且鍛煉了思辨能力。還要引導(dǎo)學(xué)生平時觀察社會、生活，多閱讀報紙，積累作文素材，使文章有感而發(fā)，有據(jù)可查。

總結(jié)文章的時候，可以進一步對文章的主題進行討論和深化，通過復(fù)述、改寫等手段鍛煉學(xué)生的寫作能力。

二、詞匯與寫作結(jié)合

詞匯是英文寫作的基本要素之一。英語是結(jié)構(gòu)語言，具有其自身的固定搭配、習(xí)慣用語和基本句型。除了記住詞匯的音，形，意，注意幫學(xué)生建立寫作詞匯意識。比如什么樣的詞，或詞組經(jīng)常在寫作中可以用到，不要單記單詞，要以詞組為單位記憶詞匯，有時甚至以句子為單位學(xué)習(xí)語言。在造句過程中，可以聯(lián)系一些作文題目造相關(guān)句子，并且給學(xué)生一些作文語境，使學(xué)生能夠有意識地把詞匯和寫作結(jié)合起來學(xué)習(xí)。如“when it comes to…”這個短語，意義是“當(dāng)提及……”在寫作中就運用范圍非常廣，尤其引入部分。在“Should students have mobile phones at school”這個作文題目，我們可以這樣開頭：“When it comes to the question whether students should have mobile phones at school， opinions vary from person to person.”

三、語法與寫作結(jié)合

很多老師已經(jīng)打印出各種句型讓學(xué)生記和背誦。這樣讓學(xué)生能夠一定程度運用句型表達(dá)思想。但是其實大多學(xué)生形成一種印象，就是老師強調(diào)的句型才去記。而句型大量存在平時的教學(xué)中，包括聽力材料、閱讀材料，甚至是語法題目里。平時老師花大量時間來解釋語法選擇題，卻忽略了其實大量的語法題目本身就是很好的句型，在了解語法的來龍去脈的同時，注意引導(dǎo)學(xué)生記住典型的句子，可以提高學(xué)生的學(xué)習(xí)效率。比如2011江蘇英語考卷――

Recently a survey__ricesof the same goods in two different supermarkets has caused heated debate among citizens.

paresD.being compared

答案：B

由于“prices”作“compare”的賓語，是主動形式，所以選B。但知道答案是B遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，這個句子是個不錯的表達(dá)，背下來，讓這種分詞作定語的用法扎根心底。同時也要對我們平時的生活或者作文題目進行聯(lián)想，是否可以通過模仿，進行語言能力的轉(zhuǎn)化。比如我們在比較《在大小城市工作的優(yōu)劣》這個作文題目，我們就可以模仿這個句子：“Recently a survey comparing the advantages of working in smallcities and big cities has caused heated debate among citizens.”這樣的句子作為開頭地道、簡單、實用。引導(dǎo)學(xué)生注意積累和聯(lián)想、模仿。這樣學(xué)生在平時就積累了大量好的句型，寫作起來得心應(yīng)手。

《英語課程標(biāo)準(zhǔn)》指出：基礎(chǔ)教育階段英語課程的總體目標(biāo)是培養(yǎng)學(xué)生的綜合語言運用能力。因此，我們要遵循“一切為了運用”的原則，提倡和鼓勵學(xué)生親自實踐，動手寫作，用英語給親人、朋友、老師寫信，用英語寫日記，或用英語寫便條，寫留言短信，還可以用英語與老師談心或反映情況，或給老師寫每周情況報告或總結(jié)。只有將所學(xué)內(nèi)容適時地運用于實際生活，才能內(nèi)化成自己的能力。

參考文獻：

＼[1＼]蘇曉凡.英語書面表達(dá)能力的培養(yǎng).中小學(xué)英語教學(xué)與研究，2001，（3）.

篇5

Thank You For Interview II

Dear (Bosss Name),

Thank you so much for seeing me yesterday. The interview confirmed what others have told me - that (Company Name) would be a terrific place for someone with my skills and interests.

I am convinced that I could make an impact and add value as a (job title) in your department. As we reviewed my background, I hope that you came to a similar conclusion. It was indeed a pleasure to discuss the opportunities with you. I thank you again for the opportunity and look forward to our next interaction.

Again, you can reach me (when) (Call time) at (telephone), or you may leave a message on my answering machine, and I will return your call promptly.

Sincerely,

(Signature)

謝謝你采訪二世

親愛的(所名稱),

非常感謝你昨天看到我。面試確認(rèn)別人告訴我,(公司名稱)將會是一個很棒的地方有人與我的技能和興趣。

我相信我可以做一個影響和增加價值(職稱)在你的部門。我們回顧了我的背景,我希望你也得出了類似結(jié)論。這的確是一個很高興與你討論的機會。我再次感謝的機會,期待我們的下一個交互。

再次,你可以打電話給我(當(dāng))(電話時間)(電話),或者你可以留言在我的答錄機,我將立即返回你的電話。

真誠地,

(簽名)

英文感謝信范文(二)

Thank You For Interview I

Dear (Bosss Name),

I appreciated the opportunity to meet with you yesterday about the position of (job title) with (Company Name).

I really enjoyed meeting with members of the office and learning about the job. The entire team certainly seem to be highly skilled and motivated and the work itself seems as rewarding as it is challenging. From our discussion,I gained a strong sense of (Company Name)s commitment to their clients and their employees. I also enjoyed our discussion of my opportunities and future within the firm.

I feel strongly that I possess the qualities required as a (job title). I believe my education and experiences have prepared me well for a future with you. I eagerly anticipate our next meeting. Thank you for considering me for this opportunity.

Sincerely,

(Signature)

謝謝你面試我

親愛的(所名稱),

我昨天感謝能有機會與你的位置(職位)(公司名稱)。

我非常喜歡會見辦公室和學(xué)習(xí)工作的成員。整個團隊肯定似乎是高度熟練的動機和工作本身似乎是有益的因為它是具有挑戰(zhàn)性的。從我們的討論中,我獲得了強烈的(公司名稱)的承諾,他們的客戶和他們的員工。我也很喜歡我們的討論我的機會和未來在公司內(nèi)部。

我很強烈的感覺自己擁有所需的品質(zhì)(職稱)。我相信我的教育和經(jīng)驗準(zhǔn)備我的未來和你在一起。我熱切地期待我們的下一次會議。謝謝你考慮我的這個機會。

篇6

關(guān)鍵詞：商業(yè)書信；撰寫原則

一、前言

隨著我國對外開放政策的進一步貫徹，我國的對外經(jīng)濟交往和貿(mào)易業(yè)務(wù)必將有更大的發(fā)展。在這些活動中，電子通信是一種先進的手段，管理信息系統(tǒng)為企業(yè)內(nèi)部管理創(chuàng)造了良好的條件。但書信往來仍不失為一個重要的工具。

商業(yè)英語書信（BusinessorCommercialEnglishCorrespondence）有時只稱為Correspondence，是指交易時所用的通信。在美國，常用BusinessWriting，它包括書信，電報電話、電傳、報告書、契約書、明信片、回憶錄，只要以商業(yè)英語表達(dá)的，均包含在內(nèi)。商業(yè)英語書信，以常用英語為基礎(chǔ)，加入商業(yè)術(shù)語以及商業(yè)習(xí)慣用語所組成。要熟練商業(yè)英語通信，通常從研究商業(yè)書信開始，依次研究其他文體。本文以此為主題來探討其撰寫原則。

二、英語商業(yè)書信的撰寫原則

（一）正確無誤

商業(yè)書信必須寫得正確。正確不僅僅是指英語語法、標(biāo)點符號、拼寫等正確。商業(yè)信件的內(nèi)容敘述得正確，既不能有遺漏，也不能言過其實。商業(yè)貿(mào)易離不開數(shù)字，對商業(yè)信件中的數(shù)字的正確性要特別加以注意。商業(yè)書信中常常離不開商業(yè)術(shù)語。一般常用的商業(yè)術(shù)語用字簡潔，意義明確。使用得當(dāng)，工作進行的順利；使用不當(dāng)，就會引起誤解，造成混亂，甚至產(chǎn)生不必要的糾紛。因此，必須正確理解和運用商業(yè)術(shù)語，力爭商業(yè)信件正確無誤。

（二）內(nèi)容完整

一封信必須要絕對的完整確實。當(dāng)答謝來信時，最好提及那封信的日期、主要內(nèi)容，甚至于編號。同時回答來信所提出的全部問題及要求。重要信更須注意完整和嚴(yán)謹(jǐn)。例如，接受對方的報盤時根據(jù)是什么（如報價單，信件等），因為這種信實際上已是成交的合同，此信發(fā)出后，對方收到，即對雙方都有約束力。如果不完整，有漏洞，就有可能引起不必要的糾紛。例如：

Thegoodsyouorderedhavebeenready.PleaseletusknowwhenwecanexpecttoreceivethecoveringL\C，uponreceiptofwhich；wewilleffectshipmentwithoutdelay.（你方訂購的貨物已準(zhǔn)備好了。請告知我們什么時候能收到該訂貨的信用證，我們收到信用證，就會立即裝運）。

（三）生動具體

信要寫得生動、具體和明確。特別是要求對方做出明確反應(yīng)的信，或是報盤承諾等，避免含混模糊、籠統(tǒng)和抽象。不過，并不是所有的商業(yè)信件都要具體。在某些特定的情況下，不但允許一般化，而且籠統(tǒng)些反而更適宜。有時，由于手頭沒有確鑿的事實和數(shù)字，但為了“外交”、“策略”或交易的需要，也可以避免太具體。有時，為了有意識地讓對方發(fā)表或形成他的意見，或者這些具體事實或數(shù)字是否列明都無關(guān)緊要，也可以不必具體?？傊?，該具體的具體，不宜具體的就籠統(tǒng)些，看需要而定。

所謂生動，就是將書信中要闡明的問題，活潑地表達(dá)出來，給看信者留下深刻難忘的印象。如何給讀者好的印象，設(shè)身處地為讀者著想：他需要些什么？他希望些什么？他的利益何在？以及他的問題核心是什么？總之抓住對方的中心問題，把握對方的心理，且盡可能強調(diào)對方的重要性，說服對方，達(dá)到通訊的目的。

（四）謙虛有禮貌

我們對外所寫的商業(yè)書信要體現(xiàn)我國外貿(mào)政策，做到不卑不亢、得體脫俗、落落大方。既要遵守國際貿(mào)易習(xí)慣，又要維護我國利益。借以通過商業(yè)書信來往，發(fā)展與各國人民的友好關(guān)系，開展同各國的經(jīng)濟貿(mào)易。要謹(jǐn)防有意或無意泄露國家商業(yè)機密或其他機密。書信內(nèi)容以寫得有理、有利、有節(jié)為秒、注意禮貌，不要盛氣凌人，避免強加于人。因此，要尊重對方，保持You-Attitude，多為對方著想。英語的禮貌用語有很多，如：Wouldyouliketo?Thankyoufor…值得注意的是，Wouldyouliketo引起的許多句子不是文句，而是一種很有禮貌的請求，所以后面不要問號。另外，禮貌也可說是一種策略。如要告訴對方好消息時，采用直接法，一開始就把好的消息寫出來；如果要告訴對方壞消息時，采用間接法，開頭說點別的，作為“緩沖”，然后才把壞消息以適度準(zhǔn)確的語言表達(dá)出來。例如：“Thankyouverymuchforyourinterestinmywork；andalsothankyouforyourkindinvitation.IdobelieveIhaveanopportunityofvisitingandworkinginyourlaboratoryatanappropriatetime.IwouldmakeageneralplanafterIfinishmycurrentworkathand；andsendareporttomyinstituteifnecessary.Astoitsfeasibilityandfutureinformationinconnectionwiththejointresearch，Iwouldgetintouchwithyouassoonaspossible.”此信用緩沖手段作為禮貌策略來減輕拒絕的強度，使收信人感到寫信人是周到而體貼的。

緩沖作為禮貌策略的另一種作用是通過作者謙恭的話語來強調(diào)團結(jié)合作，以顯得不那么粗魯、武斷、自負(fù)、無所不知，這會使雙方感到更親近，有助于建立和維持和諧關(guān)系。如例句：“Tomaintainourplant’speakefficiency，wearecurrentlyreplacingsomeofourpasteurizingmachinewithnewermodels.Ifeelthattheprocessofmovingthisheavymachineryintoandoutoftheplacemayposeasafetyhazardtoanychildrenpresentatthetime”。

考慮對方的想法是對外貿(mào)易的重要原則之一。我們在對外商業(yè)活動中，既要考慮本身的利益，又要換位考慮；跳出自我的圈子，尋求既不損害我方的利益，又有利于對方的路子，這才是上策。在商業(yè)書信中要很好地表達(dá)這種觀點。例如：

WethankyouforyourletterofJune18andhavepleasuretoinformyouthatthecatalogueyouaskedforhasbeenairmailedunderseparatecover.（你方6月來信已收到，謝謝。茲奉告你要索取的目錄已另由航空寄發(fā)）。

WewouldlikeyoutoenquireintothefinancialandcreditstatusofafirminMilanonourbehalf.（請代為查詢一下米蘭一家商行的財務(wù)和信用情況）。

謙虛在書信交往中也很重要。謙虛會使你能委婉地推辭他人的要求，而仍然保持雙方的友好關(guān)系，不影響日后的交易。盡快回復(fù)要答復(fù)的信件，如果你無法立即回復(fù)查詢的信件，最好先將原因通知對方，且告訴對方何時才能有結(jié)果。此外，要尊重顧客的意見，即使顧客的建議非常愚昧，批評非常粗魯，在回信時也不能“以牙還牙”，要控制自己的不良情緒，客客氣氣地回信。其實投訴者是朋友，一位“老商業(yè)”說，投訴對商業(yè)來講是很好的禮物，有利于捕捉商機，改進產(chǎn)品，搶占市場的制高點。所以，要正確對待投訴，善待顧客。

（五）清楚簡潔

清楚就是不含糊，能使對方一看就能完全了解你所要表達(dá)的意思，不致產(chǎn)生誤解。切忌生澀難懂，也不要追求豪華、美麗、嘩眾取寵的詞語。簡潔是指簡短利索，要長話短說，避免羅嗦和不必要的重復(fù)，用盡可能少的文字完整清楚地表達(dá)需要表達(dá)的意思。以下例句中的第1句中有許多無意義的詞和句子，顯得混亂不清，而第2句則緊湊簡潔。

A1WithreferencetoyourrequestforanextensiononyournoteunderdateofMarch20，wehaveconsideredthemattercarefullyandarepleasedtotellyouthatwewillbewillingtoallowyouanadditionalninetydaystomakepaymentonyournote.

A2WearepleasedtoallowyouanadditionalninetydaystopayyournotedatedMarch20.

要寫好商業(yè)書信，除上述各點外，撰稿人必須具有較高的政策水平，精通標(biāo)準(zhǔn)英語，通曉貿(mào)易理論和實務(wù)，通曉術(shù)語，有熟練的從業(yè)藝術(shù)。此外，在信寫好之后，還應(yīng)該認(rèn)真地、仔細(xì)地審閱一遍，核查信件是否能符合上述所說的幾方面撰寫原則。

三、結(jié)束語

綜上所述，英語商業(yè)書信是我們對外商業(yè)活動中極為重要的工具，務(wù)必很好地掌握它。因此，我們必須不斷提高自己的外貿(mào)業(yè)務(wù)水平、英語寫作水平，也要加強自己的理論、政策和思想道德方面的學(xué)習(xí)和修養(yǎng)，以適應(yīng)我國深入改革開放的需要，較好地完成外貿(mào)方面的工作。

參考文獻：

1、郝紹倫.商貿(mào)英語[M].電子科技大學(xué)出版社,1998.

2、王文賢.英文對外經(jīng)貿(mào)業(yè)務(wù)函電[M].青島海洋大學(xué)出版社,1997.

篇7

表達(dá)感謝之情并說明原因—>提及自己曾受到對方的幫助—>再次感謝并表達(dá)回報愿望。

Tips:

表達(dá)的感激之情要恰到好處，不要過于夸張。

建議在結(jié)尾盡量表達(dá)希望回報對方的愿望，顯得更加真誠。

Directions:

You have just come back from a student exchange program in the U.S. Write a letter to your host family in New York to express your gratitude for their hospitality, describe the help they gave you, offer to repay their help and invite them to visit you.

You should write about 100 words on ANSWER SHEET 2.

Do not sign your own name at the end of the letter. Use “Li Ming” instead.

Do not write the address.

范文：

Dear Mr. and Mrs. Smith,

I am now back to China safe and sound. In this letter I would like to convey my heartfelt thanks to you and your lovely children for your kindness and hospitality to host me when I was in New York. Your generous help and tender care made me feel warly welcomed and transformed my first American trip into a beautiful memory.

I do hope that your whole family pay a visit to China in future, so that I could have the opportunity to repay your friendship. I assure you that you would enjoy visiting here as I did at your home.

I feel obliged to thank you once more.

Love,

Li Ming

譯文：

親愛的史密斯先生和夫人：

我現(xiàn)在安全健康地回到了中國。通過這封信，我想表達(dá)我對于您二位和你們可愛的孩子們衷心的感謝，感謝您對我紐約之行的熱情招待。你們的慷慨和對我的關(guān)心使我此行更加愉快，而我的第一次美國之行也因此變成了美好的回憶。

我非常希望你們能在將來訪問中國，讓我有機會回報你們的友誼，我保證你們會像我在紐約那樣度過一個愉快的時光。

再一次向你們表示感謝。

篇8

RESIGNATIONLETTER

辭職信

July23,2002

DearMs.Baillie:

尊敬的Baillie女士：

AsofAugust7,Iwillbeterminating1myemploymentatABCCompany.Ihaveallowedtwoweekspriorto2mydepartureforassistinginthetransitionprocess3.

我將于八月七日正式辭去我在ABC公司的職位。離職之前，我有兩周時間來幫助移交工作。

AlthoughIhaveenjoyedwatchingtheAdvertisingDepartmentgrowfromitshumblebeginnings4tothecurrentformidable5sizeandinfluenceinWuhan,IhavereceivedanofferforanothercompanythatIfeelisbettersuited6tomycareerobjectives.

雖然我很高興看到廣告部由創(chuàng)業(yè)之初的小本經(jīng)營發(fā)展到現(xiàn)在的巨大規(guī)模，在武漢擁有廣泛的影響力，但我已得到另一家公司提供的更適合我事業(yè)目標(biāo)的職位。

Iregrethavingtoresignfrommyposition.IwishyouandABCthebestofluckandfuturesuccess.

很遺憾我不得不辭職。祝您和ABC公司好運相伴，未來更加興旺發(fā)達(dá)。

Sincerely,

ZhangXiaoHua

1.terminate(v)-結(jié)束，終止tocometoanend

例句："TheleaseterminatesinDecember."

2.priorto(prep)-在…之前inadvanceof;before

例句："PriortothisactingcareerhewasasalespersoninGuangdong."當(dāng)"prior"單獨使用時，它作為形容詞，意思是"earlierintime"or"previous,"

例句："Ihaveapriorcommitmentthatpreventsmefromattendingthemeeting."

3.transitionprocess-移交過程inZhangXiaoHua''''scase,thetransitionprocessmayinvolveoneorallofthefollowing:a.)handingoverhisdocumentsandfiles,b.)workinguntilthecompanyfindshisreplacement,and,c.)showingtheropestothenewperson

4.humblebeginnings-創(chuàng)業(yè)之初，低微的不起眼的狀況low-ranking,undistinguishedandpoorstatus

例句："Thechieffinancialofficerbeganinaveryhumblejobasarestaurantwaiter."

5.formidable(adj)-巨大的awesome;impressive;overwhelming

例句："TheThreeGorgesprojectisquiteformidableasitinvolvesmillionsofpeople."

6.suited(v+edusedasadj)-適合的inaccordancewith;agreeable;appropriate;"suitalsoaverb,asin"Thispositionsuitswithhisabilities."

RESIGNATIONLETTER

辭職信

November24,1998

DearMr.Bao:

尊敬的包先生：

BythisletterIamresigningmypositionasQualityEngineer,effectiveimmediately.

我寫信目的是通知您我要辭去質(zhì)量工程師的職位，并且立即生效。

Recentcircumstancesincompatible1withmypersonalbeliefsandstylesrequirethatIchangemyemployment.

最近公司發(fā)生的一些事情有悖我個人的理念及風(fēng)格，驅(qū)使我更換工作。

IappreciatetheopportunitytoworkandlearnatABCCompany.

能有機會在ABC公司工作學(xué)習(xí)，我感到不勝感激。

Sincerely,

LiDaHua

1.incompatible(adj)-與……相沖突，與……不協(xié)調(diào)opposedincharacter;unabletoexistinharmony

例句："Thetwopartnersweretooincompatibletostayinbusinesstogether."

RESINGNATIONLETTER

辭職信

12HutongStreet

Beijing,China

July3,2002

AmyYang

Principal

Anyschool

120MinorStreet

Beijing

DearMs.Yang:

尊敬的楊女士：

Iamwritingtoinformyouofmyresignation,effectiveJuly15.AlthoughIhaveenjoyedmypositionasSpeechPathologist1,IhaveacceptedanotherpositionwhereIfeelmydiverse2skillsaremorefullutilized3.

寫此信通知您我將于7月15日辭職。雖然我很喜歡現(xiàn)任語言病理學(xué)家職位，但我已接受一份新的工作，相信該工作能更充分地發(fā)揮我多樣化的技能。

IwantedtothankyouforthewonderfulexperienceIhadwithAnyUniversity.Boththestaffandthestudentsweregreattoworkwith.Iwishyoumuchluckwiththeapproachingacademicyear.

我要感謝你使我在某某大學(xué)的工作那么愉快順利。這里的全體教工和學(xué)生都是優(yōu)秀的共事人才。祝你們在未來的學(xué)年中鴻運當(dāng)頭。

Sincerely,

JackChan

1.pathologist(n)-病理學(xué)家expertinthestudyofdiseases

2.diverse(adj)-多種多樣的different,showingvariety

3.utilize(v)-運用makegooduseof,use

SOMEUSEFULEXPRESSIONS

常用表達(dá)方式

1.EffectiveSeptember16*,IwillbeterminatingmyemploymentwithABCCompany.

"effective"即beingineffectoroperative

例句："ThesummerdaylightsavingtimeiseffectiveMay30."

9月16日，我將結(jié)束與ABC公司的雇傭關(guān)系（我將從ABC公司辭職）。

2.Iwritetotender*myresignationfromoffice.MylastdayofemploymentwillbeJune16.

"tender"動詞,即"tooffer"或"topresentforacceptance"

寫此信的目的是提請辭職。6月16日是我上班最后一天。

3.Aftermuchdeliberation*,Ihavedecidedtomoveoutoftheprivatesectorandgobacktocollege.

"deliberation"即carefulconsideration或adebatewithinoneselforbyagroupofpeoplefororagainstameasure

例句:"Themanagerscouldnotbehurriedintheirdeliberation."

經(jīng)過慎重考慮，我決定辭去私人企業(yè)的工作，回學(xué)校念書。

4.Iregrethavingtoleaveasituation*whereIhavereceivedsomuchkindnessandmadesomanyfriends.

"situation"指的是"placeofemployment"

很遺憾我不得不離開這個給了我很多關(guān)懷與友誼的部門。

5.MyexperienceatABCCompanyhasbeenbotheducationalandrewarding*.

"rewarding"即satisfying

我在ABC公司的經(jīng)歷既有教育意義，又令人滿意。

6.However,Ifinditabsolutelynecessarytoseekanappointment*whichcanenablemetoearnahighersalarytocopewiththegrowinghighcostofliving.

"appointment"和"situation"一字相仿,代表aplaceofemployment或ajob之意

然而我覺得有必要更換工作，以便賺取更高的薪水來應(yīng)付日益增長的生活消費指數(shù)。

7.Itakethisopportunityto*thankyouforthewonderfulexperienceIhadwithABCCompany.

另一表達(dá)方式:"ItakethisopportunityofthankingyouforthewonderfulexperienceIhadwithABCCompany,"

借此機會，為我在ABC公司的愉快經(jīng)歷向您表示感謝。

8.IhaveconcludedthatIcannolongerfunction*effectivelywhenthepoliciesfollowedbytheheadquarters*failtoprovidethesupportIneedasaregionalmanager.

"function"即operate或carryonone''''sduty;"headquarters"總是以復(fù)數(shù)形式出現(xiàn),代表theadministrativecenterofanenterprise之意

我已經(jīng)下了結(jié)論，當(dāng)總部執(zhí)行的政策無法為我這位地區(qū)經(jīng)理提供必要的支持，我將無法有效地勝任這個職位。

9.PleaseletmeknowifthereisanythingIcandotomakemydepartureasmoothone*.

"one"是代詞,指代前面的名詞"departure";它有時也可指代后面的名詞,如:"Thebasketballplayerswhoscorethemostarenotalwaystheoneswiththebestbrains."

我離職之前如何做好銜接工作，請告知。

10.IfIcanbeofassistanceinrecommendingpotentialreplacement*formyposition,Iwouldbemorethanhappy*tohelp.

"replacement"即onethatreplacesanotherinajoborfunction;

"morethanhappy"即"veryhappy"

我很樂意幫忙推薦有潛力的人選代替我的職位。

11.Thankyouforallowingmetheopportunitytoworkwithandlearnfromsuchanoutstandingstaff*.

"staff"指的是groupofworkerswhocarryonajobordotheworkofacompany

感謝您提供給我這樣一個機會能與出色的員工一起工作，并向他們學(xué)習(xí)。

12.Ihavethoroughlyenjoyedtimeatthiscompanyandregrethavingtoabandonmywork.

篇9

1.漢語的謂語無字形變化，而英語謂語變化多。時態(tài)、語態(tài)、語氣的語法概念和英語動詞變化之間的關(guān)系較復(fù)雜，寫作應(yīng)用起來不明確不熟練，加之英漢在動詞意義上有差別，用英語寫作時就很容易出錯。顯然這是以漢語為母語，英語為第二語言的學(xué)生在謂語、動詞學(xué)習(xí)應(yīng)用中出現(xiàn)的負(fù)遷移。有必要反其道而行之，加強英語謂語動詞變化的練習(xí)。

2.英語的句子結(jié)構(gòu)以動詞為中心各有特定的搭配，學(xué)生在寫作時感到缺乏表達(dá)思想的語感。經(jīng)常有漢英翻譯時詞對字硬譯的現(xiàn)象，加之英漢兩種語言在文化思維方面語言表達(dá)有相當(dāng)大的差異，也造成英語書面表達(dá)的一定困難。要培養(yǎng)學(xué)生英語表達(dá)的語感必須加強平時口頭和筆頭整句表達(dá)習(xí)慣的建立和聽力理解。

3.書面表達(dá)中單詞拼寫錯誤占了一定的比例，說明學(xué)生英語詞匯的準(zhǔn)確熟練程度不夠。

以上學(xué)生英語書面表達(dá)中的錯誤和困難，提示了解決這一難題的可能途徑和方向。

一、激發(fā)學(xué)生的寫作動機，保持學(xué)生的寫作興趣

在教學(xué)過程中，教師要善于激發(fā)學(xué)生寫作的動機，通過提供令學(xué)生感興趣的話題或設(shè)置交際情境，捕捉學(xué)生的興趣熱點（如你對超級女聲的看法等），使學(xué)生產(chǎn)生寫的動機和愿望，幫助他們走上愿寫、樂寫、善寫的良性循環(huán)的軌道。

二、注重寫作教學(xué)的基本訓(xùn)練階段

重視詞匯與語言教學(xué)，強化基本句型的訓(xùn)練。詞是句子的組成部分，詞匯量的多少影響著學(xué)習(xí)者的寫作能力，擁有一定數(shù)量的詞匯是學(xué)習(xí)語言的基礎(chǔ)。要使學(xué)生真正掌握詞的用法，在課文教學(xué)時，老師要通過演示、講解、操練和反復(fù)使用，使詞不離句、句不離文。掌握好英語基本句型是寫作的重要保證，因此要加強五種基本句型結(jié)構(gòu)的教學(xué)。幾乎所有的英語句型都是五種句型的擴大、延伸或變化，因此訓(xùn)練學(xué)生“寫”就要抓住五種基本句型的訓(xùn)練，讓他們把這五種基本句型記牢，不斷運用。五種基本句型是：（1）S+V；（2）S+V+O；（3）S+V+O+O；（4）S+V+P；（5）S+V+O+C。五種基本句型雖然能表達(dá)一定的意思，但無法比較自由地表達(dá)思想，因此還必須對學(xué)生進行進一步的擴句訓(xùn)練，在課堂上充分發(fā)揮學(xué)生的想象力，進行擴句練習(xí)。

三、結(jié)合課文教學(xué)，抓住學(xué)生英語書面表達(dá)的難點和要害

采取多種形式進行寫作的基本練習(xí)，是培養(yǎng)學(xué)生英語書面表達(dá)能力的主要手段之一。具體做法是：①課文的詞匯教學(xué)，不局限于照本宣章，而是結(jié)合英語的構(gòu)詞、同義反義比較，名詞的可數(shù)與不可數(shù)的區(qū)別，加強學(xué)生對英語詞形變化的理解，擴充他們的詞匯量，鼓勵他們口筆頭造句，借此培養(yǎng)學(xué)生用完整句子表意的能力。②課文教學(xué)過程中讀、寫、聽、說交替。一般聽說在先，讀寫在后。針對寫作練習(xí)的聽、說、讀、寫要注重材料內(nèi)容的語言形式，課文內(nèi)容的語言形式要有適當(dāng)?shù)淖兓驼w的系統(tǒng)性。以課文內(nèi)容的提問為例，教師提問用的詞語結(jié)構(gòu)和課文內(nèi)容相關(guān)，但和課文語言所用詞語要有適當(dāng)?shù)牟町?，使學(xué)生稍加思考能夠理解，為學(xué)生使用多種英語近似表達(dá)形式添磚加瓦，積累材料，讓他們在不知不覺中了解把握更多的英語語句表達(dá)方法。③指導(dǎo)學(xué)生就課文內(nèi)容進行長句短寫，短句詳寫的口筆頭練習(xí)，幫助學(xué)生熟練把握英語中常用動詞句子的結(jié)構(gòu)變化。

四、寫作訓(xùn)練的多樣化

在聽、說、讀的基礎(chǔ)上提高寫的能力。語言的發(fā)展證明，書面語是從口語發(fā)展來的，口語是書面語的基礎(chǔ)，因此教師在課堂上要千方百計創(chuàng)設(shè)各種情境，充分營造課堂交際的氛圍，創(chuàng)造更多的機會，加強師生或?qū)W生間的對話交流，學(xué)生間相互對話，可以相互啟發(fā)，取長補短，使他們思路更加開闊，充分調(diào)動學(xué)生的學(xué)習(xí)積極性。聽、說、讀、寫四種技能是相互依賴的，說的能力有賴于聽的能力，進而有助于寫作。聽是理解和吸收口頭信息的手段。聽和讀是輸入，只有達(dá)到足夠的輸入量，才能保證學(xué)生具有較好的說和寫的輸出能力。因此，在日常的教學(xué)中要注重寫作訓(xùn)練的多樣化。首先，在Dialogue的教學(xué)中，除了聽錄音、對話、表演和編寫相似的對話外，還要求學(xué)生把對話改寫成一段短文，讓學(xué)生在編寫短文的過程中，注意時態(tài)、語態(tài)、人稱和前后的邏輯關(guān)系，從而為寫作打下基礎(chǔ)。其次，在Reading教學(xué)中，要求學(xué)生回答問題時必須用自己的語言，且人稱、時態(tài)要做相應(yīng)的變化，這樣既能搞懂本意，又能用同義句表達(dá)，提高了表達(dá)能力。還要讓學(xué)生用課文中的詞組進行復(fù)述，學(xué)生復(fù)述課文不是件容易的事，既要把握課文中的重點、邏輯關(guān)系，又要用自己的語言把主要內(nèi)容表達(dá)出來。這樣既鍛煉了他們組織篇章結(jié)構(gòu)的能力，又提高了語言的精煉度，使自己的寫作能力有了很快的提高。再次，在Listening教學(xué)中，除了讓學(xué)生聽懂做完聽力練習(xí)之外，還要讓他們把練習(xí)作為guide復(fù)述聽力材料，甚至讓他們寫在作文本上。

篇10

四級英語的感謝信范文一Dear Mary,

I would like to thank you for your warm-heart help last term. I couldnt have passed the CET Band 4, if not had received your reference book on English Learning. It is more necessary to appreciate you because of your tender care and perfect

consideration for me. I would never forget that night when you sent the umbrella to me at the library.

Have you got free time in this summer vocation? If yes, I hope I have the honor to invite you to come to my home and enjoy the beautiful scene of my hometown. At last, I want to thank you again.

Best wishes!

sincerely yours,

Tom

四級英語的感謝信范文二Dear Mr. Liu,

Thank you for purchasing our Moon Series computers. We are dedicated to manufacturing the most advanced business machines and hope that our products are meeting with your approval.

Your comments are important to us because they help us provide the best services in the industry.

Please take a moment to fill out the enclosed card in order to receive lifetime technical support, special prices and updates.

If you have any questions concerning our products, please call our Customer Service Department at 1234-567. Again, thank you for your purchase.

Sincerely yours,

WuLei

四級英語的感謝信范文三Dear Lucy,

I am writing to express my sincere thanks for your beautiful flowers. I? like you to know how much your flowers meant to me. You have a positive genius for selecting the right gift. I not only enjoyed your flowers, but also the delicate vase. I shall ever remember this gift as one of the most precious things in my life.

I will not be very busy the following days. I hope to have the opportunity of reciprocating. Would you kindly let me know what time you are at convenience?

I will feel very happy if you have time to make me a call. How nice it would be to see you again and I am looking forward to seeing you next time!

I repeat my thanks again for your lovely flowers. Please give my kind regards to your family.