內(nèi)部制度建設(shè)情況范文

時(shí)間:2024-03-13 17:03:40

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內(nèi)部制度建設(shè)情況

篇1

【關(guān)鍵詞】 會(huì)計(jì)制度 加強(qiáng) 建設(shè)

1 引言

會(huì)計(jì)是以貨幣為主要計(jì)量單位,運(yùn)用專門的方法,核算和監(jiān)督一個(gè)單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的一種經(jīng)濟(jì)管理工作。隨著經(jīng)濟(jì)全球化的全面推進(jìn),經(jīng)濟(jì)市場的競爭日漸激烈,在這場愈演愈烈的市場競爭中,企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度的建設(shè),成為企業(yè)能否在市場中躋身突出地位的重要影響因素。綜合眼下現(xiàn)狀,企業(yè)中普遍存在對(duì)會(huì)計(jì)制度建設(shè)重視度低、制度不完善、相關(guān)工作落實(shí)不到位等諸多不良現(xiàn)象,本文從現(xiàn)狀分析入手,在發(fā)現(xiàn)問題、分析問題、總結(jié)問題根源的基礎(chǔ)上,嘗試性地提出有利于推進(jìn)會(huì)計(jì)制度建設(shè)工作進(jìn)程的措施。

2 企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度建設(shè)現(xiàn)狀

企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度,是針對(duì)會(huì)計(jì)工作過程中的各項(xiàng)問題所制定的明確的規(guī)章條例,它是企業(yè)會(huì)計(jì)工作所要遵循的規(guī)則、方法、以及工作程序的總稱。加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度的建設(shè),加深對(duì)制度建設(shè)的研究,與企業(yè)的運(yùn)營管理和長期發(fā)展都是息息相關(guān)的。根據(jù)相關(guān)文獻(xiàn)資料或文章報(bào)導(dǎo),不難發(fā)現(xiàn),當(dāng)前企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度建設(shè)普遍表現(xiàn)出工作落實(shí)不到位、制度形同虛設(shè)、制度內(nèi)容不完善、制度實(shí)效性偏差、制度約束力缺失等各種問題。種種跡象表明,企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度的建設(shè),普遍受企業(yè)自身的主觀因素影響較為明顯,往往在建設(shè)的過程中忽略了市場的發(fā)展趨勢,同時(shí)缺乏牢固的科學(xué)基礎(chǔ)依據(jù),容易出現(xiàn)會(huì)計(jì)制度與企業(yè)實(shí)際運(yùn)行不相吻合的錯(cuò)位現(xiàn)象,最終使得制度的約束力和規(guī)范性大打折扣,在實(shí)際的會(huì)計(jì)工作中無法發(fā)揮指引作用。另一方面,企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度建設(shè)的重要性并未得到應(yīng)有的重視,企業(yè)管理層或職工群體,對(duì)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度建設(shè)工作的配合度普遍較低,嚴(yán)重阻礙了建設(shè)工作的進(jìn)一步開展。

3 當(dāng)前我國企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度建設(shè)存在的問題

3.1 企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度建設(shè)的意識(shí)薄弱

如果企業(yè)內(nèi)部員工沒有會(huì)計(jì)制度建設(shè)的意識(shí),那么實(shí)際的建設(shè)工作必然是無從談起的。意識(shí)直接影響了人的行為能力,綜合當(dāng)前現(xiàn)狀來看,在企業(yè)中,不論是管理層,還是底層職工,對(duì)于企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度建設(shè)的重要性和必要性,都缺乏全面的認(rèn)識(shí)和認(rèn)知,從而導(dǎo)致潛意識(shí)里對(duì)會(huì)計(jì)制度建設(shè)工作的忽視,觀念也比較淡漠,直接影響了企業(yè)員工投身到會(huì)計(jì)制度建設(shè)工作的積極性和主動(dòng)性,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度建設(shè)工作遲遲無法得到切實(shí)的落實(shí)。

3.2 企業(yè)會(huì)計(jì)人員整體水平較低

企業(yè)會(huì)計(jì)人員隊(duì)伍整體的職業(yè)水平和業(yè)務(wù)素質(zhì),是影響企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度建設(shè)的重要因素之一。根據(jù)相關(guān)調(diào)查結(jié)果顯示,有些企業(yè),尤其是小規(guī)模的家族企業(yè),其會(huì)計(jì)從事人員往往是親戚或關(guān)系親密的朋友,這種情況的弊端在于,極易導(dǎo)致會(huì)計(jì)制度不具備約束力和規(guī)范性,同時(shí)易產(chǎn)生會(huì)計(jì)工作脫離監(jiān)督的問題,企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度建設(shè)缺少一個(gè)基本的起始點(diǎn)和切入點(diǎn)。另一方面,隨著信息時(shí)代的快速發(fā)展,和國家經(jīng)濟(jì)體系以及會(huì)計(jì)工作政策法規(guī)的更新?lián)Q代,企業(yè)會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)沒有隨之提升,導(dǎo)致會(huì)計(jì)人員的工作能力與國家、社會(huì)要求脫節(jié),既無法保證會(huì)計(jì)制度建設(shè)工作落到實(shí)處,也嚴(yán)重阻礙企業(yè)發(fā)展。

3.3 企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度體系不完善

企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度是會(huì)計(jì)工作的規(guī)則、方法和程序的總稱,這就要求會(huì)計(jì)制度體系必須是全面、系統(tǒng)和完善的,如此才能為實(shí)際會(huì)計(jì)工作提供理論依據(jù)基礎(chǔ)。然而,根據(jù)當(dāng)前企業(yè)現(xiàn)狀,企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度體系普遍存在缺陷和不足,企業(yè)相關(guān)部門及其工作人員在會(huì)計(jì)工作中,大多數(shù)憑借自身主觀判斷,即依據(jù)自身的經(jīng)驗(yàn)辦事,容易出現(xiàn)會(huì)計(jì)工作不規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一、實(shí)效偏低下的問題,進(jìn)而影響企業(yè)的決策質(zhì)量和長期發(fā)展。

4 加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度建設(shè)的對(duì)策

4.1 加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)人員培訓(xùn)

企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度建設(shè),首先要依靠一支職業(yè)水平和業(yè)務(wù)素質(zhì)都較高的隊(duì)伍來實(shí)施和落實(shí)。因此,企業(yè)相關(guān)部門應(yīng)積極加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)人員的綜合培訓(xùn)和實(shí)`鍛煉,根據(jù)企業(yè)自身發(fā)展的實(shí)際情況,和會(huì)計(jì)隊(duì)伍規(guī)模的結(jié)構(gòu)及規(guī)模,合理、科學(xué)地組織會(huì)計(jì)培訓(xùn)活動(dòng),在這個(gè)過程中,要注意訓(xùn)練方式的多元性和結(jié)合性,采用不同的形式,來保證會(huì)計(jì)人員的學(xué)習(xí)興趣,同時(shí)對(duì)培訓(xùn)結(jié)果,實(shí)行考核和激勵(lì)制度,促使人員積極學(xué)習(xí)、主動(dòng)鍛煉,提高會(huì)計(jì)制度建設(shè)的意識(shí)重視,提升自身的會(huì)計(jì)綜合水平。

4.2 完善會(huì)計(jì)制度體系

正所謂,落后就要挨打。企業(yè)的發(fā)展必然是與社會(huì)的進(jìn)步與時(shí)俱進(jìn)的,企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度建設(shè)工作,同樣也應(yīng)隨著國家經(jīng)濟(jì)體系和會(huì)計(jì)政策法規(guī)的變革和發(fā)展,作出對(duì)應(yīng)性的變化和調(diào)整,如此才能為會(huì)計(jì)工作提供正確指引。根據(jù)經(jīng)濟(jì)市場的明確要求和企業(yè)自身的長期發(fā)展來看,企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度建設(shè)應(yīng)當(dāng)遵循四個(gè)主要原則,即適應(yīng)性原則、合法性原則、效益性原則、和科學(xué)性原則,企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度建設(shè)的核心問題就在于,如何在實(shí)踐中嚴(yán)格遵循這四大原則而不偏離軌道,以保證會(huì)計(jì)制度的適應(yīng)性、合法性、效益性和科學(xué)性,是制度體系完善的根本基礎(chǔ)。

4.3 強(qiáng)化會(huì)計(jì)制度的約束和監(jiān)督機(jī)制

強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度的約束力和監(jiān)督機(jī)制,是保障會(huì)計(jì)制度實(shí)效性和可操作性的重要途徑,建設(shè)、完善制度的根本目的,就是為了讓制度在實(shí)際工作中發(fā)揮指引、規(guī)范、約束和監(jiān)督作用,以此保證會(huì)計(jì)工作有據(jù)可依、有章可循,有效避免企業(yè)出現(xiàn)程序混亂、管理脫節(jié)等各種問題。

5 結(jié)語

綜合來說,企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度的建設(shè),對(duì)企業(yè)的運(yùn)營管理和長期發(fā)展具有重要的作用和深遠(yuǎn)的意義,在經(jīng)濟(jì)市場競爭日益激烈的背景下,企業(yè)相關(guān)部門應(yīng)重視會(huì)計(jì)制度的建設(shè)工作,切實(shí)落實(shí)會(huì)計(jì)制度的實(shí)操性,充分發(fā)揮會(huì)計(jì)制度在實(shí)際工作中的指引作用和規(guī)范力量。

【參考文獻(xiàn)】

篇2

關(guān)鍵詞:企業(yè)管理 企業(yè)會(huì)計(jì) 制度建設(shè)

現(xiàn)代企業(yè)想要獲得進(jìn)一步的效益提升和市場綜合競爭實(shí)力提升僅僅依靠過去那種一味擴(kuò)大投資規(guī)模、擴(kuò)大資金投入數(shù)額、擴(kuò)大生產(chǎn)經(jīng)營領(lǐng)域的粗放式經(jīng)營管理模式已經(jīng)無法滿足企業(yè)當(dāng)前發(fā)展及未來發(fā)展需要,企業(yè)想要實(shí)現(xiàn)效益提升和市場份額的提升就必須從自身管理工作方面著手,提升管理質(zhì)量、改善管理方法、創(chuàng)新管理理念,不斷加強(qiáng)管理科學(xué)化、精細(xì)化與規(guī)范化,只有這樣才能夠確保企業(yè)能夠在激烈的市場競爭中獲得自己的一席之地,才能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益不斷提升的根本目的。

一、企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度建設(shè)存在的問題

當(dāng)前企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度建設(shè)雖然經(jīng)過多年努力和探索取得了許多令人矚目的成績,但是在取得成績的同時(shí)仍然存在著許多制約建設(shè)工作進(jìn)一步向前發(fā)展的現(xiàn)實(shí)問題。例如在思想意識(shí)方面仍然未能確實(shí)樹立正確觀念以及概念化的概念未能真正滲透于企業(yè)日常生產(chǎn)工作當(dāng)中。此外在人員素質(zhì)方面、制度建設(shè)方面、信息化建設(shè)方面以及監(jiān)督管控方面也都還存在著或多或少的問題,這些問題如果不能得到及時(shí)解決不制約企業(yè)的自身發(fā)展,同時(shí)也會(huì)極大制約我國經(jīng)濟(jì)的全面發(fā)展。

二、加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度建設(shè)的建議

根據(jù)前文我們提到的當(dāng)前我國國內(nèi)企業(yè)在內(nèi)部會(huì)計(jì)制度建設(shè)方面所存在的問題來看,想要切實(shí)解決這些問題還是需要從思想意識(shí)方面、制度建設(shè)方面、人員素質(zhì)方面、監(jiān)督控制方面以及信息化建設(shè)方面來全面考量,只有這樣才能夠全方位切實(shí)提升我國企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度的有效建設(shè),并最大限度發(fā)揮其積極作用。

(一)樹立正確意識(shí)

內(nèi)部會(huì)計(jì)制度建設(shè)首先需要從思想意識(shí)上對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度建設(shè)有一個(gè)全新的認(rèn)識(shí),企業(yè)經(jīng)營者、管理者乃至?xí)?jì)工作人員和其他管理人員與工作人員都應(yīng)該認(rèn)識(shí)到內(nèi)部會(huì)計(jì)制度建設(shè)對(duì)企業(yè)生產(chǎn)發(fā)展所能夠起到的積極作用。企業(yè)最高管理者和經(jīng)營者應(yīng)該從具體工作方面著手,真正體現(xiàn)出對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度建設(shè)的重視和關(guān)注,同時(shí)為了能夠站在全局的高度指導(dǎo)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度有序建設(shè)還應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)相關(guān)知識(shí)的學(xué)習(xí)與掌握,此外要加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部其他組織、部門對(duì)于會(huì)計(jì)制度建設(shè)的相關(guān)知識(shí)學(xué)習(xí),從而確保內(nèi)部會(huì)計(jì)制度建設(shè)及具體執(zhí)行過程中能夠最大限度實(shí)現(xiàn)全員參與,并且通過對(duì)相關(guān)知識(shí)的學(xué)習(xí)讓其他管理人員及工作人員能夠深刻了解到制度內(nèi)容在具體工作及日常生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中的具體體現(xiàn),從而加強(qiáng)制度對(duì)具體工作的實(shí)際指導(dǎo)作用。只有這樣才能夠?yàn)槠髽I(yè)切實(shí)加強(qiáng)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度建設(shè)及相關(guān)制度的有效執(zhí)行營造一個(gè)良好的內(nèi)部環(huán)境。

(二)加強(qiáng)具體制度建設(shè)

在制度建設(shè)方面,首先要進(jìn)一步規(guī)范會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的程序及內(nèi)容,通過三方憑證對(duì)質(zhì)及賬實(shí)核查等手段加強(qiáng)會(huì)計(jì)憑證管理制度建設(shè)、通過收支雙線管理來加強(qiáng)預(yù)算管理水平與成本控制力度、通過統(tǒng)一賬戶設(shè)立及物資集中購買來加強(qiáng)資金管理制度建設(shè),從而確保會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作能夠有序健康開展。此外還應(yīng)該針對(duì)會(huì)計(jì)工作特點(diǎn)與會(huì)計(jì)人員簽訂工作責(zé)任合同書,提升工作人員的工作主動(dòng)性、自覺性以及對(duì)自身行為的有效約束。

(三)加強(qiáng)人員素質(zhì)提升

我們這里所說的人員素質(zhì)提升,首先當(dāng)然是會(huì)計(jì)從業(yè)人員的素質(zhì)提升,因?yàn)闀?huì)計(jì)從業(yè)人員的自身素質(zhì)直接影響企業(yè)會(huì)計(jì)工作是否能夠有序開展,是否能夠促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展。所以企業(yè)必須加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)從業(yè)人員隊(duì)伍大力清查,通過資格審核、資質(zhì)審核及歷史工作成績?cè)u(píng)定等方法把不符合企業(yè)需求和未達(dá)到國家會(huì)計(jì)從業(yè)人員資格的人從隊(duì)伍中清除出去。同時(shí)要嚴(yán)格會(huì)計(jì)人員持證上崗制度和崗前培訓(xùn)制度,要加強(qiáng)對(duì)兼顧企業(yè)管理知識(shí)、企業(yè)資源管理知識(shí)、金融相關(guān)知識(shí)的復(fù)合型人才引進(jìn)力度。此外還要根據(jù)企業(yè)的具體發(fā)展實(shí)際和未來發(fā)展需要不斷提升會(huì)計(jì)人員的專業(yè)素質(zhì)。與此同時(shí),企業(yè)還應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)其他部門管理人員、具體工作人員的素質(zhì)提升,因?yàn)闀?huì)計(jì)管理工作要達(dá)到理想管理效果僅僅依靠會(huì)計(jì)管理人員是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,還必須實(shí)現(xiàn)全員參與,所以加強(qiáng)其他部門管理人員及工作人員的相關(guān)知識(shí)水平和素質(zhì)提升能夠進(jìn)一步提升會(huì)計(jì)管理制度在企業(yè)內(nèi)部的執(zhí)行質(zhì)量,能夠激發(fā)其他工作人員在會(huì)計(jì)管理工作方面的了解熱情與參與熱情,從而形成會(huì)計(jì)管理、人人有責(zé)的良好氛圍。

(四)加強(qiáng)監(jiān)督管控工作力度

監(jiān)督管控對(duì)于提升企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部制度建設(shè)具有非常突出的保障作用。監(jiān)督管控應(yīng)該從內(nèi)外兩個(gè)方面開展建設(shè)。首先是內(nèi)部監(jiān)督,內(nèi)部監(jiān)督首先要加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)專門小組建設(shè),通過專門的內(nèi)部審計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)工作人員工作情況的跟蹤了解確保會(huì)計(jì)管理工作有序開展,在小組成員的選擇上,一方面可以調(diào)任原財(cái)務(wù)管理人員擔(dān)任,另一方面也要加強(qiáng)與社會(huì)專門審計(jì)機(jī)構(gòu)的聯(lián)系與合作,利用他們內(nèi)部審計(jì)的豐富經(jīng)驗(yàn)幫助企業(yè)推動(dòng)內(nèi)部審計(jì)工作向著更加科學(xué)化、規(guī)范化與制度化的方向發(fā)展。此外還應(yīng)該通過會(huì)計(jì)舉報(bào)制度建設(shè)及渠道開通來發(fā)動(dòng)企業(yè)內(nèi)部職工加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)管理人員的監(jiān)督管理。外部監(jiān)督方面,企業(yè)要與相關(guān)政府部門緊密合作,積極配合,并且通過媒體渠道積極接受社會(huì)各界的廣泛監(jiān)督,從而真正實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)制度有效建設(shè)。

(五)加強(qiáng)信息化建設(shè)

信息化建設(shè)不僅需要企業(yè)實(shí)現(xiàn)內(nèi)部各組織、部門的辦公自動(dòng)化,同時(shí)還要加強(qiáng)企業(yè)網(wǎng)絡(luò)的全面建設(shè),提升企業(yè)內(nèi)部各組織部門之間的信息交互與溝通效率,幫助會(huì)計(jì)管理人員及時(shí)了解與獲取相關(guān)會(huì)計(jì)信息,避免部門之間產(chǎn)生信息孤島現(xiàn)象,從而確保會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性、及時(shí)性與有效性。

參考文獻(xiàn):

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[關(guān)鍵詞]行政事業(yè)單位;內(nèi)部控制;制度建設(shè)

[DOI]1013939/jcnkizgsc201716165

1行政事業(yè)單位內(nèi)部控制制度的概述

11內(nèi)部控制制度的內(nèi)涵

行政事業(yè)單位的內(nèi)部控制制度,是指以財(cái)政收支為主的行政事業(yè)單位,為了實(shí)現(xiàn)既定的控制目標(biāo),而制定的一系列切實(shí)可行的控制制度、實(shí)施細(xì)則、執(zhí)行程序等的總稱,并以此來指導(dǎo)和監(jiān)督本單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。[1]行政事業(yè)單位是行政單外和事業(yè)單位的總稱,為社會(huì)公眾服務(wù),承擔(dān)公共管理的職能,而內(nèi)部控制制度是行政事業(yè)單位職工工作的指導(dǎo),也是保障內(nèi)部控制工作順利開展的保障。

12加強(qiáng)行政事業(yè)單位內(nèi)部控制制度的重要性

隨著經(jīng)濟(jì)體制的不斷深化,行政事業(yè)單位的職工切不可墨守成規(guī),要不斷改變觀念,適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的需要,確保內(nèi)部控制工作的順利開展,提升行政事業(yè)單位的工作效率,為社會(huì)和公眾創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)效益。內(nèi)部控制制度是規(guī)范職工的行為、防止腐敗現(xiàn)象滋生的重要制度保障。本文從以下幾個(gè)方面論述加強(qiáng)行政事業(yè)單位內(nèi)部控制制度建設(shè)的重要性。

首先,內(nèi)部控制度的建設(shè)有利于提高內(nèi)部控制的管理水平,明確各單位負(fù)責(zé)人的職責(zé),采用問責(zé)制度,將責(zé)任準(zhǔn)確無誤地落實(shí)到每個(gè)人頭上,提高內(nèi)部控制工作的辦事效率,保證經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的真實(shí)性、規(guī)范性,避免出現(xiàn)不合理利用財(cái)政資金的浪費(fèi)現(xiàn)象,進(jìn)而改變其處于停滯不前的狀態(tài);其次,降低行政事業(yè)單位的風(fēng)險(xiǎn),內(nèi)部控制制度的建設(shè)和完善,通過聘用高素質(zhì)的人才對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告進(jìn)行專業(yè)性、合法性的分析,繼而提高財(cái)政資金的分配效率,更好地為社會(huì)和公眾服務(wù),為中國特色社會(huì)主義的建設(shè)服務(wù);再次,通過加強(qiáng)行政事業(yè)單位內(nèi)部控制的制度建設(shè),提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的真實(shí)性、可靠性,為單位負(fù)責(zé)人分析財(cái)務(wù)報(bào)告提供原始真實(shí)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息,為完善內(nèi)部控制建設(shè)提高數(shù)據(jù)基礎(chǔ),為提高社會(huì)公眾對(duì)行政事業(yè)單位的公信度服務(wù);最后,有助于踐行和推動(dòng)黨風(fēng)廉政,內(nèi)部控制制度的每個(gè)環(huán)節(jié)的內(nèi)容,督促職工遵守法律法規(guī),從根本上切斷腐敗現(xiàn)象的滋生,推動(dòng)廉政建設(shè)的開展。

2行政事業(yè)單位內(nèi)部控制制度存在的問題

21內(nèi)部控制意識(shí)薄弱

意識(shí)決定行動(dòng),這是眾所周知的道理,同樣內(nèi)部控制意識(shí)也是內(nèi)部控制制度建設(shè)和完善的重要精神。行政事業(yè)單位肩負(fù)著社會(huì)責(zé)任,有為社會(huì)公眾服務(wù)的特性,但單位負(fù)責(zé)人的內(nèi)部控制意識(shí)缺乏,不注重對(duì)職工內(nèi)部控制意識(shí)的培養(yǎng),導(dǎo)致內(nèi)部控制工作停滯不前,阻礙內(nèi)部控制制度建設(shè)的前進(jìn)步伐。當(dāng)前部分行政事業(yè)單位的負(fù)責(zé)人,將內(nèi)部控制和財(cái)務(wù)的內(nèi)部控制混為一談,認(rèn)為只要財(cái)務(wù)內(nèi)部控制到位,單位的炔靠刂莆侍餼陀刃而解。同時(shí)對(duì)內(nèi)部控制的內(nèi)容了解得不透徹,理所當(dāng)然地認(rèn)為內(nèi)部控制就是建立相應(yīng)的制度,未將內(nèi)控工作具體落實(shí)到職工的身上,對(duì)后續(xù)工作避而不談,更不用說內(nèi)控工作的監(jiān)督和監(jiān)管,將內(nèi)控工作形式化,形同虛設(shè),起不到內(nèi)部控制的作用,妨礙內(nèi)部控制工作的運(yùn)行。

22監(jiān)督檢查不到位

當(dāng)前,我國事業(yè)單位內(nèi)部基本上都設(shè)置審計(jì)部門,但通常審計(jì)部門的審計(jì)內(nèi)容和項(xiàng)目的績效評(píng)價(jià)是由領(lǐng)導(dǎo)層決定的,這就決定內(nèi)部審計(jì)工作形同虛設(shè),不能發(fā)揮審計(jì)的監(jiān)督和監(jiān)管作用,降低內(nèi)部審計(jì)的工作效率。還有部分行政事業(yè)單位的內(nèi)部審計(jì)工作布局獨(dú)立性,內(nèi)部審計(jì)部門對(duì)單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的會(huì)計(jì)核算難以做出正確的判斷,導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息失真,財(cái)務(wù)分析結(jié)果與實(shí)際運(yùn)行情況大相徑庭,嚴(yán)重影響內(nèi)部審計(jì)工作的高質(zhì)量、高效率地完成。我國行政事業(yè)單位的監(jiān)督主要由內(nèi)部監(jiān)督和外部監(jiān)督兩部分構(gòu)成,內(nèi)部監(jiān)督主要由單位負(fù)責(zé)人協(xié)同會(huì)計(jì)人員一起完成,而外部監(jiān)督主要是財(cái)政部門和聘請(qǐng)的中介結(jié)構(gòu)進(jìn)行監(jiān)督,查看行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)資金的收支情況是否符合規(guī)定,會(huì)計(jì)核算方法是否恰當(dāng)以及“三公經(jīng)費(fèi)”的使用情況是否合法等,但內(nèi)部控制制度的缺失,導(dǎo)致內(nèi)部審計(jì)部門的執(zhí)行效果不利。內(nèi)部審計(jì)的監(jiān)管和指導(dǎo)不利,再加上外部監(jiān)督的失職等,使得事業(yè)單位內(nèi)部控制工作脫離原有的正確軌道,不利于行政事業(yè)單位的健康建設(shè)和運(yùn)行。

23預(yù)算控制有效性不足

預(yù)算管理直接決定我國行政事業(yè)單位項(xiàng)目的健康、合理運(yùn)行,是單位進(jìn)行內(nèi)部控制的重要內(nèi)容,是決定內(nèi)控工作能否順利進(jìn)行的保障。預(yù)算控制不足不利于財(cái)政資金使用效率的提高,不利于這個(gè)事業(yè)單位長遠(yuǎn)發(fā)展,是社會(huì)公信度缺失的重要源頭。預(yù)算控制有效性不足的問題主要有以下幾個(gè)方面:其一,單位內(nèi)部缺乏資金支出的管理辦法,導(dǎo)致公吃公喝的現(xiàn)象屢見不鮮,還有單位內(nèi)部的財(cái)政補(bǔ)貼等超出國家的標(biāo)準(zhǔn);其二,單位私自挪用專項(xiàng)資金等來彌補(bǔ)日常的資金支出,導(dǎo)致專項(xiàng)資金的使用效率低下,無法實(shí)現(xiàn)專款專用的價(jià)值。

3加強(qiáng)行政事業(yè)單位內(nèi)部控制制度的措施

31加強(qiáng)內(nèi)部控制意識(shí)

根據(jù)上面所描述的,我國部分行政事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)和職工的內(nèi)部控制意識(shí)較薄弱,阻礙內(nèi)部控制制度建設(shè)的進(jìn)程,不利于財(cái)政資金的使用效率和資金的優(yōu)化配置。內(nèi)部控制意識(shí)的提高,最應(yīng)該以身作則的是單位負(fù)責(zé)人。單位負(fù)責(zé)人應(yīng)該以身作則,充分了解內(nèi)部控制的制度和知識(shí),起帶頭模范作用;還要定期組織培訓(xùn)或宣傳,提高職工的意識(shí),確保職工深知內(nèi)部控制對(duì)行政事業(yè)單位的重要性,將責(zé)任落實(shí)到每一個(gè)人的頭上,若出現(xiàn)問題能夠及時(shí)找到第一責(zé)任人,及時(shí)將問題解決掉,促使行政事業(yè)單位平穩(wěn)發(fā)展。為更好更快地提高內(nèi)部控制意識(shí),行政事業(yè)單位可以定期對(duì)行政單位的管理人員進(jìn)行考核,或者將職工的考核結(jié)果和內(nèi)控的完成進(jìn)度相掛鉤,強(qiáng)制性地提高全單位的內(nèi)部控制意識(shí),推動(dòng)內(nèi)控工作的順利進(jìn)行,為我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展服務(wù),為社會(huì)公眾服務(wù),提高內(nèi)控的力度和執(zhí)行度。

32強(qiáng)化監(jiān)督機(jī)制

監(jiān)督監(jiān)察工作是確保資金合理利用,內(nèi)部控制功能順利進(jìn)行的重要保障,避免內(nèi)部控制工作各個(gè)環(huán)節(jié)、各個(gè)內(nèi)容出現(xiàn)差錯(cuò)。因此加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)制度建設(shè)的監(jiān)督機(jī)制,應(yīng)該從內(nèi)部監(jiān)督和外部監(jiān)督兩方面著手準(zhǔn)備。內(nèi)部監(jiān)督的工作主要由單位的內(nèi)部審計(jì)部門負(fù)責(zé),同時(shí)保持內(nèi)部審計(jì)部門的獨(dú)立性,聘用既熟知審計(jì)專業(yè)知識(shí),又了解審計(jì)法律,精通稅法和工程管理方面的綜合型、復(fù)合型的人才,提高審計(jì)隊(duì)伍的綜合實(shí)力,特別是業(yè)務(wù)理水平,強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì)意識(shí),增強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)人員的工作職責(zé)和社會(huì)責(zé)任。外部監(jiān)督由中介機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé),事業(yè)單位每年應(yīng)制訂相應(yīng)的審計(jì)計(jì)劃,加強(qiáng)中介機(jī)構(gòu)對(duì)事業(yè)單位預(yù)算資金執(zhí)行情況、財(cái)務(wù)收支情況、工程建設(shè)情況、竣工決算情況、內(nèi)部控制制度建設(shè)和執(zhí)行情況等方面工作的審計(jì)監(jiān)督。[2]提高內(nèi)部控制制度的監(jiān)督機(jī)制,內(nèi)部監(jiān)督和外部監(jiān)督缺一不可,相輔相成,緊密相連,加強(qiáng)對(duì)行政事業(yè)單位的內(nèi)部控制,對(duì)項(xiàng)目的監(jiān)督實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目前、項(xiàng)目中、項(xiàng)目后的全方位、全程的監(jiān)督,確保項(xiàng)目圓滿完成,財(cái)政資金達(dá)到最優(yōu)配置。

33加強(qiáng)預(yù)算管理,建立健全各部門的預(yù)算管理制度

預(yù)算管理不僅是財(cái)務(wù)管理的重要內(nèi)容,也是行政事業(yè)單位內(nèi)控體系的核心內(nèi)容。行政事業(yè)單位的各個(gè)部門應(yīng)該嚴(yán)格遵守預(yù)算管理的程序,采用科學(xué)、合理的方法對(duì)預(yù)算編制進(jìn)行分析,找出預(yù)算未成功完成的原因,制定出相應(yīng)的措施來挽回,實(shí)現(xiàn)資源的有效利用。預(yù)算管理的合理性是項(xiàng)目順利完成的重要前提,也是確保財(cái)政資金使用效率的一劑猛藥。必須提醒的是,任何項(xiàng)目的預(yù)算處理必須在調(diào)查實(shí)際情況之后進(jìn)行合理的分析,然后經(jīng)過專業(yè)人士的審查,不斷地進(jìn)行模擬和預(yù)測,才可以確保預(yù)算管理的具體實(shí)施。在預(yù)算的執(zhí)行過程,一定要秉承“有預(yù)算才可以有支出”的原則,避免莫須有的資金損耗,杜絕謀取私利、私欲膨脹的現(xiàn)象,有助于黨政廉風(fēng)的建設(shè),響應(yīng)國家反腐的號(hào)召。在預(yù)算管理過程中,要根據(jù)實(shí)際情況對(duì)預(yù)算支出進(jìn)行合理的調(diào)節(jié),實(shí)現(xiàn)對(duì)內(nèi)部控制更好的建設(shè)。

4結(jié)論

綜上所述,加強(qiáng)內(nèi)部控制制度的建設(shè)是各單位亟待解決的問題。而內(nèi)控制度建設(shè)是一個(gè)錯(cuò)綜復(fù)雜的工程,需要從本單位的實(shí)際情況出發(fā),需要各部門和全部職工的積極配合,才能將內(nèi)部控制制度完善得更貼合實(shí)際,更規(guī)范化、專業(yè)化。本文提出加強(qiáng)內(nèi)部控制意識(shí)、應(yīng)強(qiáng)化監(jiān)督機(jī)制和加強(qiáng)預(yù)算管理,建立健全各部門的預(yù)算管理制度三方面的建議,以期促進(jìn)行政事業(yè)單位全面、健康、可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻(xiàn):

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篇4

一、工作開展情況

制度建設(shè)工作小組成立后,主要完成了以下三項(xiàng)工作:

(一)制定制度建設(shè)方案和計(jì)劃。為推動(dòng)制度建設(shè)深入開展,明確制度建設(shè)職責(zé),規(guī)范制度建設(shè)流程,制度建設(shè)小組起草制定了《制度管理辦法》。同時(shí),根據(jù)《制度管理辦法》,經(jīng)廣泛收集、深入討論,制度建設(shè)小組起草了《2019年度制度建設(shè)實(shí)施方案》和《各部門2019年度重大制度建設(shè)計(jì)劃》,經(jīng)集團(tuán)班子會(huì)審議通過后開始實(shí)施。今年,集團(tuán)計(jì)劃制定的重大制度中,XXX室5項(xiàng),XXX部4項(xiàng),XXX部、XXX部、XXX部、XXX部和XXX部各2項(xiàng),XXX部、XXX部、XXX部、XXX部、XXX組和XXX組各1項(xiàng)。

(二)加強(qiáng)制度初稿審核和把關(guān)。為加快制度建設(shè)進(jìn)度,及時(shí)完成制度審核,制度建設(shè)小組在實(shí)踐中摸索,建立了“三審”模式:一是加班審。由于制度建設(shè)小組成員均為兼職,在參與制度建設(shè)的同時(shí),還要完成本職工作,工作頭緒多、任務(wù)重。為更好地開展制度審核,6月下旬以來,制度建設(shè)小組決定周末加班。目前,已開展制度審核7個(gè)周末。在此期間,小組成員有的帶病堅(jiān)持,有的連續(xù)加班,有的克服不利因素,但大家態(tài)度端正、毫無怨言。二是分組審。由于每周提交審核的制度數(shù)量多,制度本身涉及內(nèi)容廣,審核工作量大,為加快審核進(jìn)度,制度建設(shè)工作小組結(jié)合實(shí)際,將成員細(xì)分為兩個(gè)小組,并根據(jù)待審制度內(nèi)容和個(gè)人熟悉程度適時(shí)調(diào)整人員構(gòu)成,在同步展開審核的同時(shí),確保審核質(zhì)量。三是綜合審。制度審核過程中,制度建設(shè)工作小組既審核合規(guī)性、也強(qiáng)調(diào)操作性,既追求語言精準(zhǔn)、也突出結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn),既注重內(nèi)部邏輯、也搞好外部銜接,力求制度實(shí)用、規(guī)范、科學(xué)。同時(shí),還把體系化建設(shè)作為制度建設(shè)的重要內(nèi)容,要求制定的制度要融入集團(tuán)制度體系,修訂的制度要優(yōu)化集團(tuán)制度結(jié)構(gòu),傾力打造銜接配套、科學(xué)完備的現(xiàn)代企業(yè)制度。截止上周日,制度建設(shè)小組先后召開制度評(píng)審會(huì)16次。

三是抓好制度建設(shè)檢查和督促。制度建設(shè)小組在搞好制度審核的同時(shí),對(duì)制度建設(shè)計(jì)劃執(zhí)行情況也進(jìn)行了檢查督促。對(duì)應(yīng)當(dāng)按時(shí)提交初審而未提交的,及時(shí)通知相關(guān)部門,督促盡快提交;對(duì)已通過審核的制度,提醒后續(xù)工作流程,及時(shí)展開后續(xù)工作;對(duì)延期和審核未通過的制度,按照《2019年度重大制度建設(shè)方案》進(jìn)行扣分統(tǒng)計(jì),努力推動(dòng)各部門按計(jì)劃開展制度建設(shè)工作。

二、存在的主要問題

總體看,盡管制度建設(shè)能夠按計(jì)劃推進(jìn),但也存在一些問題,主要有以下三個(gè)方面:

一是個(gè)別部門重視程度不夠。集團(tuán)2019年度制度建設(shè)方案和計(jì)劃出臺(tái)后,各部門雖然能安排專人負(fù)責(zé)制度建設(shè)工作,但總的來看重視程度還不夠。有的對(duì)《制度管理辦法》學(xué)習(xí)不夠,對(duì)制度建設(shè)基本流程不掌握,如何落實(shí)各環(huán)節(jié)不清楚;有的只知道要搞制度建設(shè),但部門領(lǐng)導(dǎo)對(duì)具體時(shí)間安排不清楚;有的部門領(lǐng)導(dǎo)把制度建設(shè)任務(wù)交給主辦人后,不過問、不檢查、不督促,導(dǎo)致本部門制度建設(shè)延后或者制度初稿質(zhì)量不高。

二是制度建設(shè)專業(yè)程度不夠。從歷次審核情況看,各部門起草的制度初稿明顯存在表述不準(zhǔn)確、邏輯不嚴(yán)謹(jǐn)、結(jié)構(gòu)不完整的問題,制度建設(shè)的專業(yè)性還有較大欠缺。語言表達(dá)上,個(gè)別制度主辦人文字能力偏弱,部門審核把關(guān)不嚴(yán),制度草稿口語化現(xiàn)象明顯,不夠正規(guī)嚴(yán)肅;邏輯性上,有的制度章節(jié)銜接不夠緊密,條款安排前后錯(cuò)位,內(nèi)部邏輯不夠嚴(yán)謹(jǐn),有的與集團(tuán)其他制度對(duì)接不夠,其他制度已有明文規(guī)定的,不知道引用對(duì)照;結(jié)構(gòu)上,有的制度概念界定不清晰,有的缺少基本流程,有的缺少職責(zé)分工,有的缺少主管責(zé)任,導(dǎo)致制度方向偏移、規(guī)范缺失,無法形成管理閉環(huán)。專業(yè)程度不夠的問題,增加了審核的工作量,延長了審核時(shí)間,有時(shí)一個(gè)問題討論一小時(shí)。

三是成員業(yè)務(wù)熟悉程度不夠。從目前制度審核的實(shí)際情況看,雖然能認(rèn)真發(fā)揮把關(guān)作用,積極提出問題建議,但受所學(xué)專業(yè)、工作經(jīng)歷和個(gè)人閱歷的影響,小組成員對(duì)某些領(lǐng)域的業(yè)務(wù)工作還存在不夠熟悉的情況,特別在政策規(guī)定、工作流程、風(fēng)險(xiǎn)防范、困難問題等方面還存在盲區(qū),制度審核難免出現(xiàn)“外行指導(dǎo)內(nèi)行”的問題,無形中增大了制度審核的難度,放慢了制度審核的進(jìn)度。

三、下一步打算

在總結(jié)前期工作的基礎(chǔ)上,為加快制度建設(shè)進(jìn)度、提高制度建設(shè)質(zhì)量,制度建設(shè)小組下一步將從以下四個(gè)方面做好后續(xù)工作:

一是強(qiáng)化檢查督促。對(duì)照制度建設(shè)計(jì)劃,每月進(jìn)行檢查提醒,對(duì)已通過初審的制度,提醒盡快完成后續(xù)工作;對(duì)未通過初審的制度,提醒盡快組織修訂,并做好再次報(bào)審準(zhǔn)備;對(duì)完成終審的制度,提醒盡快上報(bào)集團(tuán)班子會(huì)審議;對(duì)各環(huán)節(jié)延期兩個(gè)月以上的制度,嚴(yán)格按照制度建設(shè)方案,約談相關(guān)部門負(fù)責(zé)人和制度主辦人,同時(shí),做扣分處理,并將扣分情況予以通報(bào)。

二是優(yōu)化制度流程。前期,個(gè)別部門認(rèn)為制度建設(shè)流程略顯復(fù)雜。對(duì)此,制度建設(shè)小組下一步將征求各部門意見,并根據(jù)各部門的意見,對(duì)制度建設(shè)流程進(jìn)行優(yōu)化,確有必要調(diào)整的,認(rèn)真加以調(diào)整,可以簡化的,適當(dāng)予以簡化。

篇5

一、當(dāng)前行政事業(yè)單位內(nèi)部控制存在的主要問題及其不良影響

經(jīng)濟(jì)發(fā)展進(jìn)入新常態(tài),但行政事業(yè)單位內(nèi)部控制方面積淀的問題還是過去的延續(xù),必須充分認(rèn)識(shí)。問題主要表現(xiàn)為:

一是內(nèi)部控制停留在文字層面,內(nèi)控意識(shí)薄弱。二是內(nèi)控制度殘缺,內(nèi)控機(jī)構(gòu)缺乏獨(dú)立性。三是單位內(nèi)控機(jī)構(gòu)不健全,缺乏內(nèi)控管理人員。四是重大事項(xiàng)的集體決策和審批制度執(zhí)行不到位。五是預(yù)算執(zhí)行不力、缺乏有效的約束。六是預(yù)算外資金監(jiān)管不力。七是缺乏完善有效的內(nèi)控評(píng)價(jià)體系和責(zé)任追究體系。八是內(nèi)部控制信息化建設(shè)遠(yuǎn)滯后于現(xiàn)實(shí)需求。

行政事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)要適應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展新常態(tài),就必須正確審視存在的問題,堅(jiān)持底線思維、問題導(dǎo)向,圍繞“經(jīng)濟(jì)中高速增長、結(jié)構(gòu)優(yōu)化升級(jí)、創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)”大局,從變化中更新思維觀念,樹立機(jī)遇意識(shí),正確履行行政事業(yè)單位各自的組織機(jī)構(gòu)職責(zé),拓展公共服務(wù)領(lǐng)域,深化自身改革,加強(qiáng)制度創(chuàng)新,有針對(duì)性地開展內(nèi)部控制工作,以健全完善的制度建設(shè),為全面適應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展新常態(tài)起到保駕護(hù)航的作用。

二、強(qiáng)化行政事業(yè)單位內(nèi)部控制的途徑與措施

經(jīng)濟(jì)發(fā)展進(jìn)入新常態(tài),作為上層建筑的管理制度建設(shè)必須與之相適應(yīng)。因此,要充分認(rèn)識(shí)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的變化,以變化為參照,尋求新時(shí)期加強(qiáng)行政事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)的途徑與措施。

1.加強(qiáng)環(huán)境控制。適應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展新常態(tài),要把建立良好的內(nèi)部環(huán)境作為控制建設(shè)的目標(biāo),強(qiáng)化組織領(lǐng)導(dǎo),提高單位組織對(duì)內(nèi)控作用的認(rèn)識(shí),從單位領(lǐng)導(dǎo)到全體人員要力求形成重視和參與內(nèi)控建設(shè)的氛圍,定期培訓(xùn)、展開宣傳、解析內(nèi)涵、組建機(jī)構(gòu),積極調(diào)動(dòng)各類人員掌握和運(yùn)用涉及內(nèi)控制度建設(shè)的政策,以此增強(qiáng)內(nèi)部控制的剛性和嚴(yán)肅性,保證這一行之有效的管理制度得到落實(shí)。

2.強(qiáng)化制度控制。適應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展新常態(tài),應(yīng)發(fā)揮制度管控的作用,從行政事業(yè)單位各個(gè)重要環(huán)節(jié)和從事經(jīng)濟(jì)收支活動(dòng)的全過程、全方位建立控制制度。行政事業(yè)單位應(yīng)根據(jù)內(nèi)部控制的要求和本單位的實(shí)際情況設(shè)置或確定內(nèi)部控制職能部門或崗位,充分發(fā)揮單位財(cái)務(wù)、審計(jì)、紀(jì)檢、檢察等機(jī)構(gòu)在內(nèi)部控制中的作用,建立健全層次清晰、便于操作、內(nèi)容細(xì)化的內(nèi)控制度和執(zhí)行機(jī)制,形成制度與實(shí)踐的良好契合。

3.建立完善的集體決策和議事機(jī)制。適應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展新常態(tài),行政事業(yè)單位的決策權(quán)應(yīng)該受到相關(guān)機(jī)構(gòu)的監(jiān)督,重點(diǎn)是對(duì)重大事項(xiàng)的調(diào)查研究、風(fēng)險(xiǎn)分析和論證程序,必須采用集體決策制,以此規(guī)避錯(cuò)誤和風(fēng)險(xiǎn)。

4.落實(shí)財(cái)務(wù)管控和業(yè)務(wù)過程的協(xié)同,強(qiáng)化資產(chǎn)管理。適應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展新常態(tài),必須協(xié)同好財(cái)務(wù)管控和業(yè)務(wù)過程的工作融合。內(nèi)部控制是基于業(yè)務(wù)管理與財(cái)務(wù)管理的有機(jī)結(jié)合,財(cái)務(wù)內(nèi)部控制是單位內(nèi)部控制的核心,通過嚴(yán)密的財(cái)務(wù)控制制度,按照不相容崗位的要求,發(fā)揮財(cái)務(wù)相互牽制、相互制約作用,使單位內(nèi)控制度能夠有關(guān)鍵性保證。此外還必須使財(cái)務(wù)系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)有效銜接和信息交流,讓財(cái)務(wù)控制滲透到業(yè)務(wù)活動(dòng)的每個(gè)環(huán)節(jié),由此才能形成單位“全過程、全方位”的內(nèi)控。同時(shí),還應(yīng)加強(qiáng)固定資產(chǎn)的清查,針對(duì)出現(xiàn)的問題,不斷修正和完善固定資產(chǎn)管理的各項(xiàng)內(nèi)控制度。

5.夯實(shí)收支核算基礎(chǔ),實(shí)現(xiàn)預(yù)算控制。適應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展新常態(tài),必須發(fā)揮經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理在內(nèi)部控制中的中樞作用,用科學(xué)、合理、完整、嚴(yán)謹(jǐn)、可行的預(yù)算為單位內(nèi)控工作建立前置性的制度保證。

6.加強(qiáng)預(yù)算外資金的管理,健全監(jiān)督機(jī)制。適應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展新常態(tài),必須將預(yù)算外資金納入管理范疇。從制度安排上講,任何資金都必須進(jìn)入預(yù)算管理,這是單位內(nèi)控制度的基礎(chǔ),囿于歷史的原因,可能還有一些資金暫未列入預(yù)算,但必須重點(diǎn)進(jìn)行監(jiān)督,堵塞漏洞。預(yù)算內(nèi)外的資金,無論怎樣管理都應(yīng)建立應(yīng)有的收支依據(jù)、標(biāo)準(zhǔn)與制度,健全監(jiān)督機(jī)制,把單位的內(nèi)控方向直指防止資產(chǎn)損失浪費(fèi)和腐敗現(xiàn)象的發(fā)生。

7.開展內(nèi)部控制有效性評(píng)價(jià)監(jiān)督工作。適應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展新常態(tài),必須建立健全行政事業(yè)單位評(píng)價(jià)監(jiān)督制度,形成應(yīng)由單位全體管理者和工作人員共同參與的內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)監(jiān)督機(jī)制。通過評(píng)價(jià)、監(jiān)督、檢查內(nèi)部控制系統(tǒng)運(yùn)行的過程和結(jié)果,促進(jìn)內(nèi)部控制工作的落實(shí)。

8.利用現(xiàn)代化信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)推動(dòng)內(nèi)控建設(shè)。適應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展新常態(tài),要充分認(rèn)識(shí)“互聯(lián)互通”的內(nèi)涵,緊跟形勢的變化,運(yùn)用現(xiàn)代化信息技術(shù)來提高內(nèi)部控制水平。

9.跟進(jìn)審計(jì)控制。適應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展新常態(tài),必須按照2014年10月27日國務(wù)院公布的《關(guān)于加強(qiáng)審計(jì)工作的意見》,把審計(jì)控制作為內(nèi)控的重要組成部分,加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防控,實(shí)現(xiàn)常態(tài)化審計(jì)監(jiān)督。

三、加強(qiáng)行政事業(yè)單位內(nèi)部控制的組織領(lǐng)導(dǎo)

在經(jīng)濟(jì)發(fā)展的新常態(tài)下,進(jìn)一步推進(jìn)行政事業(yè)單位的內(nèi)控制度建設(shè),組織領(lǐng)導(dǎo)是關(guān)鍵,應(yīng)著手以下工作:

1.思想認(rèn)識(shí)要到位。單位領(lǐng)導(dǎo)要結(jié)合經(jīng)濟(jì)新常態(tài)帶來的變化,充分認(rèn)識(shí)內(nèi)控制度建設(shè)的極端重要性,切實(shí)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),建立起領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)、責(zé)任明確、有關(guān)部門機(jī)構(gòu)落實(shí)、全員參與的組織體系。

2.保證機(jī)構(gòu)人員到位。結(jié)合經(jīng)濟(jì)新常態(tài)帶來的工作變更,調(diào)整充實(shí)內(nèi)審機(jī)構(gòu)或工作落實(shí)機(jī)構(gòu),配備專、兼職工作人員,加強(qiáng)培訓(xùn),使新形勢下的內(nèi)控工作有機(jī)構(gòu)人員和適應(yīng)能力的保證。

3.物質(zhì)保障到位。結(jié)合經(jīng)濟(jì)新常態(tài)帶來的新情況、新問題,進(jìn)一步加強(qiáng)行政事業(yè)單位內(nèi)控制度建設(shè),工作著重點(diǎn)、關(guān)注點(diǎn)都會(huì)有不同,增加或調(diào)整工作成本在所難免,因此必須落實(shí)工作經(jīng)費(fèi),提高物質(zhì)保障能力,以物質(zhì)保障催生新形勢下內(nèi)控制度建設(shè)的落實(shí)。

篇6

在我們煙草行業(yè),內(nèi)部財(cái)務(wù)制度在精細(xì)化建設(shè)方面還是存在一定的不足和缺陷,比如:預(yù)算管理定額體系不夠完善,成本費(fèi)用管理制度涵蓋面不全、不明細(xì),有的制度偏離了實(shí)際、執(zhí)行效果不好;在會(huì)計(jì)信息質(zhì)量上,存在會(huì)計(jì)信息失真、會(huì)計(jì)新信息模糊等情況;在財(cái)務(wù)隊(duì)伍上,業(yè)務(wù)政治素質(zhì)、隊(duì)伍穩(wěn)定、工作待遇、監(jiān)督意識(shí)和責(zé)任心都存在不盡如人意的地方。筆者以為,存在上述問題主要原因是對(duì)財(cái)務(wù)制度建設(shè)認(rèn)識(shí)不足,力度不夠,抓大放小;對(duì)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量管控不全面,效能、監(jiān)督有提升空間;對(duì)隊(duì)伍人員教育不足,關(guān)心不夠,進(jìn)取意識(shí)減弱,有責(zé)任淡化苗頭。以上問題,制約著行業(yè)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量的提高,也或多或少給了腐敗分子可乘之機(jī)。針對(duì)這些情況,行業(yè)需要客觀面對(duì),對(duì)癥下藥,下大力氣解決,規(guī)范內(nèi)部財(cái)務(wù)制度建設(shè),就是要從根本上解決行業(yè)存在的這些問題。

二、行業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)制度建設(shè)的必要性

國家審計(jì)署對(duì)中國煙草總公司2012年度合并財(cái)務(wù)報(bào)表出具了標(biāo)準(zhǔn)無保留意見的審計(jì)報(bào)告,審計(jì)結(jié)果表明,中國煙草總公司能夠較好貫徹執(zhí)行國家宏觀經(jīng)濟(jì)政策,重大經(jīng)濟(jì)決策事項(xiàng)較為規(guī)范,2012年度財(cái)務(wù)報(bào)表總體上比較真實(shí)地反映了企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果。審計(jì)也發(fā)現(xiàn)中國煙草總公司存在會(huì)計(jì)核算不規(guī)范、對(duì)下屬單位管控不到位等問題,審計(jì)還發(fā)現(xiàn)了有關(guān)人員涉嫌經(jīng)濟(jì)違法違紀(jì)線索,表明行業(yè)在執(zhí)行國家方針政策、內(nèi)部規(guī)范經(jīng)營和反腐倡廉等方面仍需要進(jìn)行整頓和加強(qiáng),行業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)制度建立及執(zhí)行刻不容緩。行業(yè)財(cái)務(wù)制度建設(shè)存在的缺陷,造成的后果就是有人借機(jī)從事一些不法違規(guī)之事,肥了個(gè)人,害了行業(yè),損了國家,而為了個(gè)人利益因此鋃鐺入獄的還是時(shí)有發(fā)生,這是大家都不愿意看到的現(xiàn)象。有鑒于此,從煙草行業(yè)長遠(yuǎn)利益來看,加強(qiáng)財(cái)務(wù)制度建設(shè),維護(hù)行業(yè)廉政形象,打造完備的廉政建設(shè)制度體系非常必要。財(cái)務(wù)制度不健全,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)就會(huì)永遠(yuǎn)存在,在財(cái)務(wù)管理過程中,任何環(huán)節(jié)的工作失誤都可能會(huì)給企業(yè)帶來財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),作為企業(yè)的經(jīng)營者、管理者和財(cái)務(wù)人員,必須將風(fēng)險(xiǎn)防范貫穿于財(cái)務(wù)管理工作的始終,而加強(qiáng)制度建設(shè)是非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。煙草行業(yè)的廉政建設(shè)必須在法制的軌道上進(jìn)行,必須以科學(xué)合理的制度為前提。我們行業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部財(cái)務(wù)制度建設(shè),一是要在行業(yè)切實(shí)樹立起制度意識(shí),要充分認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)制度在廉政建設(shè)中的重要地位,樹立起制度的權(quán)威,把制度作為制約權(quán)力和廉政建設(shè)的基礎(chǔ)載體,在新的歷史條件下,行業(yè)更需要走出一條依靠制度改革的治本之路;二是要制定科學(xué)合理的內(nèi)部財(cái)務(wù)制度,與黨風(fēng)廉政建設(shè)治本合拍,進(jìn)一步清理以前的財(cái)務(wù)制度,對(duì)不適宜的要加以修訂,對(duì)沒有建立的要加快建立,促進(jìn)制度的完善和融合;三是要嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度,制度若沒有得到有效執(zhí)行,等同虛設(shè),因此加強(qiáng)制度執(zhí)行檢查和監(jiān)督必不可少。

三、從財(cái)務(wù)制度建設(shè)入手筑牢反腐倡廉制度體系

重慶市煙草行業(yè)2014年財(cái)務(wù)審計(jì)工作會(huì)提出“以規(guī)范為前提,以創(chuàng)新為動(dòng)力,健全規(guī)章制度”的工作總體要求,證明健全內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度,細(xì)化財(cái)務(wù)管理流程,規(guī)范財(cái)務(wù)管理行為,嚴(yán)格費(fèi)用管控措施,嚴(yán)格費(fèi)用執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),杜絕不規(guī)范行為,著力健全本單位財(cái)務(wù)管理制度體系,是與中央八項(xiàng)規(guī)定和黨的群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng)緊密相連的,也是反腐倡廉的一個(gè)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)。財(cái)務(wù)制度建設(shè)是財(cái)務(wù)管理的一個(gè)組成部分,財(cái)務(wù)管理是關(guān)于資產(chǎn)的購置,資本的融通和經(jīng)營中現(xiàn)金流量,以及利潤分配的管理,它是根據(jù)財(cái)經(jīng)法規(guī)制度,按照財(cái)務(wù)管理的原則,組織企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng),處理財(cái)務(wù)關(guān)系的一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)管理工作。因此,圍繞財(cái)務(wù)管理建立財(cái)務(wù)制度,主要應(yīng)從預(yù)算管理、籌資管理、投資管理、營運(yùn)資金管理、成本管理、收入與分配管理、財(cái)務(wù)分析與評(píng)價(jià)等方面入手,落實(shí)具體財(cái)務(wù)管理制度,達(dá)到與反腐倡廉和諧共生。

(一)從籌資活動(dòng)全過程進(jìn)行制度建設(shè)我們煙草行業(yè)進(jìn)行籌資活動(dòng)全過程制度建設(shè),其主要目的就是為了更好地確?;I資活動(dòng)按照既定的業(yè)務(wù)流程和權(quán)限正常進(jìn)行,有效防治、及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正籌資活動(dòng)過程中可能存在的差錯(cuò)和舞弊行為。由于籌資業(yè)務(wù)一般涉及的金額較大,因此在業(yè)務(wù)籌劃和控制方面,必須有嚴(yán)格的策劃和控制制度,防范錯(cuò)弊出現(xiàn),不給人漏洞可鉆,需要科學(xué)確定籌資渠道和方式選擇,將其納入制度范疇進(jìn)行規(guī)范,在確定籌資規(guī)模、充分考慮效益與成本的情況下,確定相關(guān)部門人員職責(zé)權(quán)限,防范風(fēng)險(xiǎn)。在具體制度建設(shè)上,緊緊抓住內(nèi)部控制關(guān)鍵節(jié)點(diǎn),從籌資計(jì)劃編制、計(jì)劃完成整個(gè)過程都需要建立關(guān)鍵制度,包括將不相容職務(wù)的分離、授權(quán)與審批、票證的保管、息利的支付、記錄的傳遞與控制等都應(yīng)該全部納入,同時(shí),預(yù)算編制與控制、風(fēng)險(xiǎn)防范與控制等也是必不可少的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)。為了將籌資活動(dòng)全過程制度建設(shè)進(jìn)行得更加完美,行業(yè)還需要結(jié)合實(shí)際,通過風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警、評(píng)估、分析、報(bào)告等內(nèi)容的完善,達(dá)到預(yù)報(bào)風(fēng)險(xiǎn)、控制風(fēng)險(xiǎn)、化解風(fēng)險(xiǎn)的目的,使行業(yè)在籌資過程中具有完備良好的責(zé)任意識(shí)和風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),使行業(yè)在促進(jìn)籌資活動(dòng)規(guī)范的同時(shí),也有效防范了過程腐敗的行為發(fā)生。

(二)從投資活動(dòng)全過程進(jìn)行制度建設(shè)在我們煙草行業(yè),涉及需要投資的事項(xiàng)多而繁雜,有對(duì)行業(yè)內(nèi)和對(duì)行業(yè)外的投資,具體來說,包括固定資產(chǎn)投資、資產(chǎn)處置、物資采購、宣傳促銷、經(jīng)濟(jì)合同管理等內(nèi)容,涉及產(chǎn)權(quán)確認(rèn)、計(jì)量公正、資本保全、資本保值增值、所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)、投入與產(chǎn)出等事項(xiàng)。在行業(yè)需要更加規(guī)范,更富效率的要求下,對(duì)投資活動(dòng)全過程進(jìn)行制度建設(shè)也是迫切需要的。如果對(duì)具體業(yè)務(wù)執(zhí)行缺乏統(tǒng)一必要的計(jì)劃、考核、審核、監(jiān)督,投資項(xiàng)目管理散亂雜,預(yù)決算形同虛設(shè),項(xiàng)目成本失控,合同履約質(zhì)量差,甚至出現(xiàn)“項(xiàng)目建起來,人員倒下去”的不良腐敗現(xiàn)象,將給行業(yè)投資造成嚴(yán)重?fù)p失。因此,很有必要建立規(guī)范制度,加強(qiáng)工作的計(jì)劃與考核評(píng)價(jià),做好項(xiàng)目成本控制與風(fēng)險(xiǎn)管理,對(duì)投資活動(dòng)管理前移,嚴(yán)格事前、事中控制,規(guī)范投資行為事后審查核對(duì),科學(xué)防范投資風(fēng)險(xiǎn)。通過投資活動(dòng)全過程制度建設(shè),其目的也是在防范風(fēng)險(xiǎn)的同時(shí),促進(jìn)行業(yè)廉政建設(shè)。我們可以通過設(shè)立集體決策權(quán)、業(yè)務(wù)處置權(quán)、審核監(jiān)督權(quán)、否決權(quán)等機(jī)構(gòu),比如我們行業(yè)已經(jīng)建立的“三項(xiàng)工作委員會(huì)”等機(jī)構(gòu),促進(jìn)投資活動(dòng)過程透明、項(xiàng)目實(shí)在、全程監(jiān)管,同時(shí)自覺接受上級(jí)主管部門監(jiān)督、檢查和審核,讓想腐的人都沒有空子可鉆的機(jī)會(huì)。

(三)從經(jīng)營活動(dòng)全過程進(jìn)行制度建設(shè)經(jīng)營活動(dòng)貫穿于行業(yè)發(fā)展的始終,經(jīng)營活動(dòng)的好壞,決定了行業(yè)是否能健康發(fā)展,而為了促進(jìn)行業(yè)健康發(fā)展,規(guī)范經(jīng)營是前提,制度建設(shè)是保障,因此加強(qiáng)經(jīng)營活動(dòng)過程的制度建設(shè),是行業(yè)發(fā)展的需要。經(jīng)營活動(dòng)管理制度是企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中所采取的管理模式和管理方法的具體化描述,約束和規(guī)范企業(yè)所有部門及成員在日常生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng),是符合行業(yè)發(fā)展要求的企業(yè)經(jīng)營管理制度,它可以提升企業(yè)整體運(yùn)營效率,因此煙草行業(yè)建立并施行與企業(yè)發(fā)展相適應(yīng)的經(jīng)營管理制度,需要從包括成本管理、預(yù)算管理、營運(yùn)資金管理、收入與分配管理等方面著手內(nèi)部財(cái)務(wù)制度建設(shè),通過搭建有關(guān)部門和人員的崗位責(zé)任制、實(shí)物資產(chǎn)管理制度、銷售管理制度、購銷記錄和憑證管理制度、質(zhì)量管理制度及數(shù)據(jù)糾正分析管理制度等,從而達(dá)到有效規(guī)范各項(xiàng)經(jīng)營活動(dòng)的目的。大家都清楚,煙草行業(yè)講求效率與質(zhì)量并重,經(jīng)營與規(guī)范并重,健康發(fā)展是行業(yè)進(jìn)步的根本要求,在改革和發(fā)展中推動(dòng)廉政建設(shè),而廉政建設(shè)的目的也為了求得發(fā)展,廉政建設(shè)中出現(xiàn)的一些問題往往就是因?yàn)橹贫?、機(jī)制不健全而出現(xiàn)的,這些必須通過制度建設(shè)解決根本問題。經(jīng)營活動(dòng)不是一成不變的,因此制度建設(shè)就需要適應(yīng)經(jīng)營活動(dòng)過程的動(dòng)態(tài)、開放、發(fā)展的需要,所以我們要重視關(guān)于經(jīng)營有關(guān)財(cái)務(wù)制度的修訂和完善,使制度本身適應(yīng)改革與發(fā)展。堅(jiān)持用發(fā)展的觀點(diǎn)解決問題,既是反腐敗歷史經(jīng)驗(yàn)的總結(jié),也是當(dāng)前和未來深入推進(jìn)廉政建設(shè)的根本思路和辦法,使制度科學(xué)有效、行得通、做得到,在改革和發(fā)展中解決廉政建設(shè)的制度性和源頭性問題。

篇7

關(guān)鍵詞:煙草企業(yè);制度建設(shè);企業(yè)文化;剛性;柔性

中圖分類號(hào):F287.5 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2015)004-000-01

企業(yè)文化是企業(yè)生存和發(fā)展的靈魂,成熟的企業(yè)文化一旦建立,可以在潛移默化中影響和感染每一名員工,制度建設(shè)是企業(yè)文化建設(shè)的重要組成部分,它不僅僅是企業(yè)文化建設(shè)的一項(xiàng)內(nèi)容,更是企業(yè)文化建設(shè)的重要支撐,在企業(yè)文化建設(shè)中突出制度建設(shè)工作,可以發(fā)揮剛性作用與柔性力量,形成合力來約束職工行為。

企業(yè)文化建設(shè)與制度建設(shè)密切結(jié)合,將制度建設(shè)融入企業(yè)文化建設(shè),最大的收益就是能夠在企業(yè)文化中形成“用制度管人,按制度辦事”的思想氛圍,提高職工自律意識(shí),真正為建立制度、完善制度、執(zhí)行制度奠定堅(jiān)實(shí)的思想基礎(chǔ)和群眾基礎(chǔ)。對(duì)于企業(yè)來說,規(guī)章制度就是企業(yè)內(nèi)部的“法律”,創(chuàng)建是基礎(chǔ),執(zhí)行是保障,不僅要建立完善的制度,更要牢固樹立嚴(yán)格按制度辦事的思想,真正形成自覺學(xué)習(xí)制度、執(zhí)行制度的工作環(huán)境。有制度不執(zhí)行比沒有制度更可怕,這是一種言必行,行必果的執(zhí)行力文化?!罢顣惩?、令行禁止”是企業(yè)文化的要求,也是制度建設(shè)的要求,制度建設(shè)是一項(xiàng)綜合性工作,不僅僅要“有法可依”,更要“有法必依”。正確處理制度建設(shè)與提高制度執(zhí)行力之間的關(guān)系,對(duì)于增強(qiáng)行業(yè)和企業(yè)的活力至關(guān)重要,加強(qiáng)企業(yè)制度建設(shè),提高制度執(zhí)行力,可以從三個(gè)方面入手:

一、建立完善的制度體系,加強(qiáng)制度建設(shè)的動(dòng)態(tài)化管理

制度的建設(shè)是一個(gè)復(fù)雜、漸進(jìn)的過程,也需要實(shí)行動(dòng)態(tài)化管理。有些制度在制定之初可能是非常完善的,但也會(huì)因時(shí)、因勢而產(chǎn)生不再符合實(shí)際需要的情況。建立完善“管制度的制度”,利用科學(xué)的制度評(píng)價(jià)機(jī)制,對(duì)每個(gè)崗位、每位員工、每個(gè)環(huán)節(jié)執(zhí)行制度的內(nèi)容和要求,逐一建立明確的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),使每個(gè)員工了解各自所執(zhí)行制度的內(nèi)容、要求和關(guān)鍵點(diǎn),同時(shí)也為組織考核員工制度執(zhí)行情況提供一個(gè)可操作性的依據(jù)。

進(jìn)一步加強(qiáng)規(guī)章制度內(nèi)部管理監(jiān)督,通過建立舉報(bào)投訴體系,充分發(fā)揮內(nèi)管及行政執(zhí)法部門的外部監(jiān)督作用,以彌補(bǔ)對(duì)內(nèi)部監(jiān)督、制衡機(jī)制失效后而產(chǎn)生的違規(guī)行為的監(jiān)督;加強(qiáng)監(jiān)督機(jī)構(gòu)建設(shè),形成一級(jí)抓一級(jí),一級(jí)對(duì)一級(jí)負(fù)責(zé),各部門齊抓共管的的格局,以最強(qiáng)有力的監(jiān)督和處理手段,強(qiáng)化制度執(zhí)行的后續(xù)監(jiān)督。最后,要建立一個(gè)有效的獎(jiǎng)懲機(jī)制,通過建立獎(jiǎng)懲機(jī)制,形成對(duì)員工執(zhí)行制度的獎(jiǎng)懲激勵(lì),形成對(duì)違規(guī)行為的監(jiān)督制約,從而確保各項(xiàng)制度的執(zhí)行落實(shí),在此基礎(chǔ)上,綜合運(yùn)用多種手段兌現(xiàn)獎(jiǎng)懲辦法,形成引導(dǎo)員工自覺執(zhí)行制度的長效機(jī)制。

二、加強(qiáng)制度的監(jiān)督考核,完善企業(yè)規(guī)章制度的執(zhí)行機(jī)制

制度一旦建立,并被評(píng)價(jià)是科學(xué)合理的制度后,必須要嚴(yán)格地去貫徹執(zhí)行,也就是常說的“有法必依、執(zhí)法必嚴(yán)”。為了保障制度能夠真正嚴(yán)格貫徹執(zhí)行,對(duì)執(zhí)行情況的監(jiān)督和考核則是必不可少的。首先,要抓好對(duì)制度執(zhí)行情況的監(jiān)督,其重點(diǎn)是對(duì)領(lǐng)導(dǎo)干部遵守制度、執(zhí)行制度情況的監(jiān)督,難點(diǎn)在于強(qiáng)化廣大干部職工對(duì)規(guī)章制度的理解能力和執(zhí)行意識(shí),明確每個(gè)員工必須遵循的制度、違反這些制度將要承擔(dān)什么責(zé)任和后果。

規(guī)章制度是一種限制,限制也是一種境界,只要心中坦誠,被人限制是一種愛護(hù),自我限制是一種覺醒。企業(yè)的規(guī)章制度是經(jīng)全體干部職工共同參與、共同研討、共同實(shí)踐制定的,是需要共同遵守的,誰違反了就要被追究。嚴(yán)密的制度體系建立后,對(duì)企業(yè)從領(lǐng)導(dǎo)干部到普通員工都有了嚴(yán)格的限制,工作中,誰說了都不算,只有制度說了算。

三、完善制度監(jiān)督體系,發(fā)揮制度的懲治和預(yù)防腐敗作用

建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度,加強(qiáng)監(jiān)督制約,可以從源頭上預(yù)防和治理腐敗,因此,要使企業(yè)規(guī)范健康發(fā)展,健全制度是前提,領(lǐng)導(dǎo)帶頭是基礎(chǔ),從嚴(yán)執(zhí)行則是關(guān)鍵。企業(yè)制度再多,寫在紙上,掛在網(wǎng)上,不落實(shí),只不過是一紙空文。制度本身是一把“尺子”、一面“鏡子”,用尺子去衡量、用鏡子去對(duì)照一個(gè)單位、一個(gè)部門、一名員工的工作質(zhì)量,才能實(shí)現(xiàn)規(guī)范管理,要按照企業(yè)管理要求,科學(xué)合理地制訂制度體系,監(jiān)督關(guān)口前移,建立可行的監(jiān)督制約機(jī)制。例如認(rèn)真落實(shí)黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制,進(jìn)一步強(qiáng)化主要負(fù)責(zé)人對(duì)落實(shí)黨風(fēng)廉政建設(shè)和反腐倡廉工作的責(zé)任意識(shí),把握責(zé)任分解、責(zé)任考核、責(zé)任追究三個(gè)重點(diǎn)環(huán)節(jié),突出“一崗雙責(zé)”、“雙強(qiáng)管理”,切實(shí)做到“兩手抓、兩手都要硬”;落實(shí)民主集中制和支部班子工作規(guī)則,認(rèn)真落實(shí)重大事項(xiàng)集體討論決定制度;堅(jiān)持和完善民主生活會(huì)、述職述廉等制度,切實(shí)加強(qiáng)黨內(nèi)監(jiān)督。健全落實(shí)資金使用和招投標(biāo)等制度規(guī)定,嚴(yán)格資金的使用和管理,防止、暗箱操作等腐敗現(xiàn)象的發(fā)生。

在當(dāng)前行業(yè)改革發(fā)展不斷推進(jìn)的形勢下,強(qiáng)化制度建設(shè),是增強(qiáng)行業(yè)和企業(yè)活力的一項(xiàng)重要舉措,更是企業(yè)文化建設(shè)中必不可少的一環(huán)。加強(qiáng)制度建設(shè),需要我們?cè)诠ぷ髦胁粩嗟靥剿骱蛯?shí)踐,只有真正將制度建設(shè)引向深入,切實(shí)提高執(zhí)行力,建立長效機(jī)制,才能真正落實(shí)“嚴(yán)格規(guī)范”,加緊制度建設(shè)的步伐。執(zhí)行規(guī)章制度丁是丁、卯是卯、建立寬嚴(yán)相濟(jì)的管理作風(fēng),使全體干部職工體驗(yàn)到了嚴(yán)謹(jǐn)、和諧的氛圍,職工有令則行、有禁則止,企業(yè)上下自覺執(zhí)行制度才能蔚然成風(fēng),企業(yè)和諧穩(wěn)定快速發(fā)展才能得到根本保障。

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篇8

保險(xiǎn)公司內(nèi)部控制管理制度建設(shè)是指保險(xiǎn)公司為實(shí)現(xiàn)經(jīng)營戰(zhàn)略和經(jīng)營目標(biāo),控制經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)和增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理,加強(qiáng)對(duì)各級(jí)機(jī)構(gòu)管理者的監(jiān)督和檢查,確保會(huì)計(jì)和統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的真實(shí)完整等自身要求,出于生存發(fā)展和外部競爭需要,而主動(dòng)采取的一種自我控制管理風(fēng)險(xiǎn)的行為。

從監(jiān)管的層面看,加強(qiáng)保險(xiǎn)監(jiān)管部門對(duì)保險(xiǎn)公司內(nèi)部控制管理制度建設(shè)的監(jiān)控和指導(dǎo),目的是在新的市場和法律環(huán)境下,將以往部分監(jiān)管責(zé)任轉(zhuǎn)變?yōu)楸kU(xiǎn)公司的管理責(zé)任。保險(xiǎn)監(jiān)管部門的監(jiān)管責(zé)任是保護(hù)被保險(xiǎn)人的利益,保證投資人的正當(dāng)投資回報(bào)權(quán)益不受侵害,監(jiān)督保險(xiǎn)公司合法合規(guī)經(jīng)營,具備足夠的償付能力。以往這種監(jiān)管職能是通過對(duì)保險(xiǎn)公司現(xiàn)場和非現(xiàn)場的例行檢查來實(shí)現(xiàn)的,但由于保險(xiǎn)公司管理體制和業(yè)務(wù)經(jīng)營的復(fù)雜程度增高,保險(xiǎn)監(jiān)管部門例行的檢查和抽查的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、及時(shí)性、有效性遇到了現(xiàn)實(shí)的挑戰(zhàn),增加了保險(xiǎn)公司的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),增大了保險(xiǎn)有效監(jiān)管的難度。在國際化競爭的大背景下,保險(xiǎn)監(jiān)管部門必須認(rèn)真研究和充分發(fā)揮公司的內(nèi)部控制管理制度的積極作用,將內(nèi)部控制管理制度建設(shè)作為強(qiáng)化監(jiān)管的重要內(nèi)容,加強(qiáng)事后監(jiān)管和償付能力監(jiān)管,保險(xiǎn)公司則應(yīng)該認(rèn)真檢討和審視公司內(nèi)部控制管理制度執(zhí)行的現(xiàn)狀,增強(qiáng)對(duì)公司內(nèi)部機(jī)構(gòu)、業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、投資等方面的風(fēng)險(xiǎn)管理,完善和彌補(bǔ)內(nèi)部控制管理制度方面的缺陷和不足。保險(xiǎn)監(jiān)管部門在加強(qiáng)保險(xiǎn)法律法規(guī)建設(shè)的同時(shí),應(yīng)督促保險(xiǎn)公司加強(qiáng)公司內(nèi)部控制管理制度建設(shè),兩者是相輔相成、不可替代、互為補(bǔ)充、缺一不可的。

從公司的管理層面看,建立內(nèi)控制度和管理制度的目的是提高保險(xiǎn)公司自我約束意識(shí),防范和及時(shí)發(fā)現(xiàn)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),建立公司內(nèi)部相互制衡機(jī)制,確保正確反映公司的經(jīng)營效益,提高公司的核心競爭力。健全有效的內(nèi)控制度可以監(jiān)督和彌補(bǔ)公司管理功能可能存在的缺陷,使公司在市場環(huán)境變化和人員素質(zhì)差異的情況下,實(shí)現(xiàn)公司的市場經(jīng)營目標(biāo)。保險(xiǎn)公司的經(jīng)營目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)股東價(jià)值的最大化,這就需要保險(xiǎn)公司對(duì)其分支公司的管理層進(jìn)行監(jiān)督,保證分支公司的管理層能夠按照公司的既定目標(biāo)履行職責(zé),有序、有效地開展業(yè)務(wù),確保公司的經(jīng)營目標(biāo)能夠得以實(shí)現(xiàn)。保險(xiǎn)公司總公司必須對(duì)分支公司的經(jīng)營范圍和經(jīng)營規(guī)模是否相適應(yīng),內(nèi)部控制管理制度建設(shè)是否完備和完善,權(quán)力與責(zé)任的平衡是否對(duì)稱,重要職能和關(guān)鍵崗位的設(shè)立是否相互制約,獨(dú)立的內(nèi)部稽核和公正的外部審計(jì)是否健全,內(nèi)部制度建設(shè)和內(nèi)部監(jiān)督是否執(zhí)行落實(shí),職業(yè)道德水平和培訓(xùn)質(zhì)量是否提升,違法違規(guī)行為和有意誤導(dǎo)行為是否得到遏制,財(cái)務(wù)制度和會(huì)計(jì)準(zhǔn)則是否得到執(zhí)行等等進(jìn)行研究和評(píng)估。所有這些內(nèi)容都要求保險(xiǎn)公司必須建立科學(xué)完善的內(nèi)部控制管理體系,提高操作效率,確?,F(xiàn)有規(guī)章制度的執(zhí)行。

目前,在保險(xiǎn)市場中時(shí)有發(fā)生的分支機(jī)構(gòu)違法違規(guī)經(jīng)營行為,反映出上級(jí)公司仍然存在以保費(fèi)論英雄,以規(guī)模為發(fā)展目標(biāo)的經(jīng)營指導(dǎo)思想,有些內(nèi)部控制制度對(duì)部分分支機(jī)構(gòu)管理者的經(jīng)營行為缺乏必要的約束和監(jiān)督,不能保證會(huì)計(jì)和統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性,內(nèi)部稽核和外部審計(jì)制度形同虛設(shè),削弱了內(nèi)部控制制度的監(jiān)督效力,同時(shí)增加了保險(xiǎn)公司經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)和保險(xiǎn)監(jiān)管的難度和成本。

圍繞風(fēng)險(xiǎn)控制和增進(jìn)效益兩個(gè)目標(biāo),保險(xiǎn)公司應(yīng)該如何加強(qiáng)內(nèi)部控制管理水平?一是應(yīng)建立起高效的風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制,以風(fēng)險(xiǎn)管理為核心,嚴(yán)格控制經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),保證其業(yè)務(wù)收益的穩(wěn)定,滿足被保險(xiǎn)人日益增長的保險(xiǎn)需求;二是運(yùn)用高新技術(shù)手段和先進(jìn)方法對(duì)風(fēng)險(xiǎn)變動(dòng)趨勢進(jìn)行科學(xué)的預(yù)測,有效進(jìn)行公司經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)的控制和管理;三是完善保險(xiǎn)風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)部控制機(jī)制,對(duì)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)實(shí)行嚴(yán)格的監(jiān)控,建立科學(xué)的風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測反饋系統(tǒng),提高公司經(jīng)營效益;四是完善公司內(nèi)部控制管理制度,用制度管人、管機(jī)構(gòu)、管業(yè)務(wù)、管經(jīng)營,并接受保險(xiǎn)監(jiān)管部門的指導(dǎo)和檢查。

保險(xiǎn)公司的內(nèi)部控制管理制度建設(shè)應(yīng)注重體制創(chuàng)新和機(jī)制創(chuàng)新,必須引入有效的激勵(lì)和約束機(jī)制,一是應(yīng)該提高管理者和員工的風(fēng)險(xiǎn)控制意識(shí),增強(qiáng)自覺遵紀(jì)守法的觀念和氛圍;二是制定切實(shí)可行的內(nèi)部控制管理制度和監(jiān)督檢查制度,并在運(yùn)行中不斷補(bǔ)充完善;三是強(qiáng)化會(huì)計(jì)核算的內(nèi)部控制系統(tǒng),確保業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和報(bào)表的真實(shí)性和完整性;四是加強(qiáng)和保證內(nèi)部控制管理制度的有效運(yùn)行,加大公司內(nèi)部稽核和外部審計(jì)的檢查力度;五是建立和完善公司的法人治理機(jī)構(gòu),加強(qiáng)對(duì)決策者和管理者的監(jiān)督和制約作用;六是加大對(duì)公司內(nèi)部控制管理制度的檢查和完善,確保總公司對(duì)分支公司的有效監(jiān)督和管理;七是保險(xiǎn)監(jiān)管部門可以根據(jù)公司內(nèi)部控制管理制度建設(shè)的實(shí)際情況,制定鼓勵(lì)或限制公司業(yè)務(wù)和機(jī)構(gòu)發(fā)展的監(jiān)管政策。

篇9

摘 要 在建設(shè)期間會(huì)發(fā)生大量的工程建設(shè)行為,而在現(xiàn)實(shí)工作中往往這一階段成為企業(yè)內(nèi)部控制管理的薄弱環(huán)節(jié)。內(nèi)控制制度體系建設(shè)對(duì)于投資大、周期長、工藝流程復(fù)雜的項(xiàng)目投資而言尤為重要和迫切,如何解決項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)度、質(zhì)量等與內(nèi)控制度體系合規(guī)性要求,規(guī)避建設(shè)風(fēng)險(xiǎn),本文從項(xiàng)目建設(shè)的特點(diǎn)、項(xiàng)目建設(shè)與內(nèi)控制度體系不同步的表現(xiàn),提出了圍繞項(xiàng)目業(yè)務(wù)發(fā)展,從頂層設(shè)計(jì)同步建立健全項(xiàng)目建設(shè)期內(nèi)控體系建設(shè)的幾點(diǎn)看法。

關(guān)鍵詞 項(xiàng)目建設(shè) 內(nèi)控制度體系 頂層設(shè)計(jì) 業(yè)務(wù)權(quán)限手冊(cè)

一、項(xiàng)目建設(shè)的特點(diǎn)

(一)項(xiàng)目前期時(shí)間長、前期費(fèi)用大

本文項(xiàng)目是指按政府核準(zhǔn)的投資項(xiàng)目目錄需要由國務(wù)院投資主管部門核準(zhǔn)的項(xiàng)目。從項(xiàng)目籌備、立項(xiàng)、取得“路條”、最后被核準(zhǔn)需要較長的時(shí)間,短則二、三年長則六、七年,或者項(xiàng)目沒有被核準(zhǔn)取消了。項(xiàng)目核準(zhǔn)需要各種需要獨(dú)立、具備資質(zhì)的第三方出具相應(yīng)合格的報(bào)告,如環(huán)境評(píng)價(jià)報(bào)告、可行性研究報(bào)告、項(xiàng)目建設(shè)選址意見書、資金落實(shí)情況等,出具相關(guān)報(bào)告需要前期投入大量的人力和財(cái)力。

(二)項(xiàng)目建設(shè)周期長、投資金額大

項(xiàng)目建設(shè)工藝流程復(fù)雜、設(shè)計(jì)施工要求高,往往建設(shè)周期比較長、投資規(guī)模大。由于建設(shè)項(xiàng)目一般規(guī)模大、技術(shù)復(fù)雜、涉及多個(gè)專業(yè),投資額大,這就要求項(xiàng)目建設(shè)只能成功,不能失敗,否則將造成嚴(yán)重后果。

(三)項(xiàng)目建設(shè)意義重大、涉及面廣

項(xiàng)目投資建設(shè)一般具有較大的經(jīng)濟(jì)利益或戰(zhàn)略目標(biāo),同時(shí)受到各級(jí)政府的機(jī)關(guān)部門的監(jiān)管,對(duì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)、環(huán)境發(fā)展、稅收繳納、解決就業(yè)等各個(gè)方面有較大的影響,同時(shí)也對(duì)企業(yè)自身商譽(yù)和整體發(fā)展具有非常大的影響。

(四)具有一次性和單向性

表現(xiàn)為投資建設(shè)地點(diǎn)一次性固定,建成后不可移動(dòng)。項(xiàng)目投資額大、影響大、涉及面廣,一旦開工后就朝著目標(biāo)單向進(jìn)行,不可逆轉(zhuǎn),不能重頭再來。工程項(xiàng)目建設(shè)一旦開工建設(shè)并完成,不可能重新施工設(shè)計(jì)、改變用途。

(五)組織機(jī)構(gòu)不太健全

項(xiàng)目建設(shè)從籌建期到建設(shè)期,需要一個(gè)較長的過程,在前期可能機(jī)構(gòu)單一、人員少、業(yè)務(wù)量小,一旦項(xiàng)目被國家機(jī)關(guān)主管部門核準(zhǔn),項(xiàng)目建設(shè)需要健全的組織機(jī)構(gòu)和大量專業(yè)性人才。

二、項(xiàng)目建設(shè)與內(nèi)控制度體系建設(shè)不同步的表現(xiàn)

(一)項(xiàng)目業(yè)務(wù)發(fā)展先于內(nèi)控制度建設(shè)

在項(xiàng)目建設(shè)階段,可能受進(jìn)度計(jì)劃、上下游產(chǎn)業(yè)鏈統(tǒng)籌、各級(jí)部門對(duì)重大項(xiàng)目的要求等各種原因需要加快進(jìn)度安排,在實(shí)際項(xiàng)目業(yè)務(wù)發(fā)展建設(shè)過程中,按照有利于加快項(xiàng)目建設(shè)、簡化各種手續(xù)開展業(yè)務(wù),事后再建立內(nèi)控制度加以規(guī)范,或者只是在某個(gè)節(jié)點(diǎn)上憑以往經(jīng)驗(yàn)開展項(xiàng)目建設(shè)最終也沒有形成一種制度。內(nèi)控制度建設(shè)落后于項(xiàng)目業(yè)務(wù)發(fā)展,有人認(rèn)為建設(shè)期在某些環(huán)節(jié)上建立內(nèi)控制度是對(duì)項(xiàng)目業(yè)務(wù)發(fā)展的阻礙,在本來項(xiàng)目建設(shè)工期緊張的情況下復(fù)雜、拖延項(xiàng)目建設(shè)。

(二)重項(xiàng)目建設(shè)輕內(nèi)控制度建設(shè)

在項(xiàng)目建設(shè)階段,以如何實(shí)現(xiàn)安全施工、高質(zhì)量完工、如期建成投產(chǎn)為目標(biāo),重視項(xiàng)目安全、質(zhì)量、進(jìn)度、費(fèi)用的控制和管理。事事以項(xiàng)目建設(shè)為出發(fā)點(diǎn),輕視內(nèi)控制度體系的健全和完善,沒有固定或?qū)I(yè)的人員或機(jī)構(gòu)開展內(nèi)控制度體系化的建立。

(三)各種管理規(guī)定相對(duì)獨(dú)立、分散

在項(xiàng)目建設(shè)接受不同上級(jí)部門或地方政府的監(jiān)管,建設(shè)期也有如《項(xiàng)目管理手冊(cè)》、《項(xiàng)目執(zhí)行計(jì)劃》、《HSE體系》等不同側(cè)重點(diǎn)的管理制度,這些管理制度其實(shí)也就是內(nèi)控制度體系的一部分,只是側(cè)重點(diǎn)不同,分散在不同制度體系中,沒有形成一套完整的、全面的內(nèi)控制度體系。

(四)建設(shè)期內(nèi)控制度體系不全面、不系統(tǒng)

建設(shè)期由于組織機(jī)構(gòu)不太健全,人員不可能完全到崗,部門之間職責(zé)沒有清晰界定,在內(nèi)控制度體系方面是一個(gè)薄弱環(huán)節(jié)。不同部門根據(jù)本部門職責(zé)范圍在國家法規(guī)或上級(jí)企業(yè)的要求建立了內(nèi)控制度,但不全面、不系統(tǒng),最后造成內(nèi)控制度形式多樣、不同制度間沖突或矛盾點(diǎn)多。

(五)項(xiàng)目建設(shè)管理與內(nèi)控制度建立的靈活銜接

企業(yè)在建期間往往處于事務(wù)繁雜、工程、進(jìn)度、費(fèi)用、安全齊抓的情況,各單項(xiàng)工程交叉作業(yè),業(yè)務(wù)界面很難劃分清楚且制度不健全。沒有健全有效的內(nèi)部控制機(jī)制,企業(yè)內(nèi)部各職能部門、崗位、人員及各流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)都缺乏有效的監(jiān)督和控制,內(nèi)控很難有效開展。使項(xiàng)目建設(shè)在趕進(jìn)度保質(zhì)量的情況下能夠建立符合相關(guān)法規(guī)監(jiān)管的內(nèi)控制度體系,需要靈活銜接。顯然,現(xiàn)在二者的銜接還是不夠的。

三、項(xiàng)目建設(shè)期建立內(nèi)控制度體系頂層設(shè)計(jì)的幾點(diǎn)看法

(一)高管層高度重視

從建設(shè)期開始頂層設(shè)計(jì)內(nèi)控制度體系,應(yīng)從“頂層開始”。建設(shè)期內(nèi)控制度體系建立和有效實(shí)施,需要高管層的高度重視、大力支持和積極配合。在項(xiàng)目建設(shè)開始,將高管層關(guān)注的重點(diǎn)制度化,規(guī)范化并有效的執(zhí)行下去。首先要建立一套能夠推動(dòng)內(nèi)控制度體系建設(shè)的組織機(jī)構(gòu),在內(nèi)控制度建設(shè)過程中能自上而下貫徹管理層的意圖。2006年財(cái)政部下發(fā)的《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》的目的在于促進(jìn)內(nèi)部控制的統(tǒng)一和規(guī)范,引導(dǎo)企業(yè)提高認(rèn)識(shí),建立和健全內(nèi)控制度體系,從而有利于企業(yè)遵守國家法律法規(guī),提高風(fēng)險(xiǎn)防范能力,這為企業(yè)建立內(nèi)部控制制度提供了依據(jù)。

(二)圍繞項(xiàng)目業(yè)務(wù)發(fā)展建立健全內(nèi)控制度體系,統(tǒng)籌全局

建立健全企業(yè)內(nèi)控制度,要按照嚴(yán)格、詳細(xì)、具體的原則,以不同行業(yè)、不同業(yè)務(wù)板塊結(jié)合企業(yè)自身特點(diǎn)和實(shí)際情況,制定操作實(shí)施細(xì)則。由于項(xiàng)目建設(shè)期的特點(diǎn),必須進(jìn)行深入的按業(yè)務(wù)板塊、項(xiàng)目業(yè)務(wù)發(fā)展周期的調(diào)查研究。調(diào)查研究是做好內(nèi)控工作的前提和基礎(chǔ),通過有重點(diǎn)、有目的的專項(xiàng)調(diào)研工作,及時(shí)總結(jié)、提煉和推廣內(nèi)控管理工作中好的經(jīng)驗(yàn)和做法,研究內(nèi)控體系發(fā)展和完善的工作思路,上下結(jié)合,合理有效地制定制度。從項(xiàng)目業(yè)務(wù)發(fā)展為始點(diǎn),項(xiàng)目業(yè)務(wù)發(fā)展中的關(guān)鍵點(diǎn)為控制點(diǎn),以項(xiàng)目業(yè)務(wù)發(fā)展需要為內(nèi)控制度體系建設(shè)的需求建立和完善內(nèi)控制度體系建設(shè),在頂層設(shè)計(jì)時(shí)上下互動(dòng),才能有效的解決項(xiàng)目建設(shè)期實(shí)際業(yè)務(wù)與內(nèi)控的矛盾。

(三)建設(shè)期內(nèi)控制度體系建設(shè)應(yīng)具備模板化、周期化特點(diǎn)

建設(shè)期具有期間性,經(jīng)歷了籌備期、建設(shè)期后到運(yùn)營期,每個(gè)階段有不同的特點(diǎn),特別是建設(shè)期時(shí)間緊、任務(wù)重。對(duì)項(xiàng)目建設(shè)的籌備期和建設(shè)而言,能夠獲得模板化和具有建設(shè)周期性的內(nèi)控制度體系,可以節(jié)約大量的人力成本、避免建設(shè)期多走彎路,能夠資源共享、也有適用于不同的監(jiān)管需要。在項(xiàng)目建設(shè)初期具有模板化的內(nèi)控制度,對(duì)于項(xiàng)目建設(shè)具有非常大的指導(dǎo)性和可執(zhí)行性。特別是國有大型企業(yè),應(yīng)該以項(xiàng)目業(yè)務(wù)發(fā)展的周期性,建立不同階段的內(nèi)控制度體系模板,在大原則相同的情況下允許不同項(xiàng)目有差異化的內(nèi)控。

(四)建立業(yè)務(wù)權(quán)限手冊(cè)作為內(nèi)控制度體系建設(shè)的深入落實(shí)

2006年6月6日,國資委公布了《中央企業(yè)全面風(fēng)險(xiǎn)管理指引》,一時(shí)間,風(fēng)險(xiǎn)管理成為央企及地方國企關(guān)注的重點(diǎn),內(nèi)控體系建設(shè)無疑是其中的重要著力點(diǎn)。國有大型企業(yè)陸續(xù)都建立了一套適合本項(xiàng)目業(yè)務(wù)發(fā)展和特點(diǎn),又符合國家法規(guī)的內(nèi)控制度體系。內(nèi)控制度體系一般由基本制度、管理辦法和操作細(xì)則配套流程圖和關(guān)鍵控制點(diǎn)組成,但比較“文字”化,不利于執(zhí)行者和審計(jì)人員查閱。建立業(yè)務(wù)權(quán)限手冊(cè),要以項(xiàng)目業(yè)務(wù)發(fā)展全過程為閉環(huán)的理念開展內(nèi)控制度體系建設(shè),項(xiàng)目業(yè)務(wù)發(fā)展為需求引導(dǎo)內(nèi)控制度建立,解決建設(shè)期項(xiàng)目業(yè)務(wù)發(fā)展先于內(nèi)控制度建設(shè)的問題。建立業(yè)務(wù)權(quán)限手冊(cè),是在內(nèi)控制度體系的基礎(chǔ)上再一次優(yōu)化和整合,是真正落實(shí)管理制度化、制度流程化、流程表單化、表單信息的真正體現(xiàn)。

(五)樹立全體員工對(duì)內(nèi)控制度體系的遵從意識(shí),形成一種企業(yè)文化

把內(nèi)控制度建設(shè)作為企業(yè)文化的基礎(chǔ),結(jié)合企業(yè)文化建設(shè),加強(qiáng)內(nèi)部控制制度的宣傳和培訓(xùn)力度,是內(nèi)部控制制度的真正“落地”的保障。不管建設(shè)期在項(xiàng)目建設(shè)階段在進(jìn)度、投資或其他各種關(guān)系上多么具有特殊性,都應(yīng)該自上而下培養(yǎng)全體員工的對(duì)內(nèi)控制度的遵從意識(shí),在日常操作上具有“紅線”文化的理念,有制度的按制度辦,制度規(guī)定不行的就一定不能逾越。建設(shè)期內(nèi)控制度應(yīng)在全面性、系統(tǒng)性、可執(zhí)行性和合理性的基礎(chǔ)上建立。內(nèi)控制度體系建立不僅需要管理層參與,更應(yīng)該全員參與,須由每一位員工自覺地落實(shí)到日常工作中去,因此要著力培養(yǎng)全體員工的內(nèi)控制度遵從意識(shí),特別是管理層,不能出現(xiàn)凌駕于制度之上的任何人。

(六)建立內(nèi)控制度信息管理及溝通機(jī)制

一個(gè)良好的內(nèi)控制度體系應(yīng)確保企業(yè)內(nèi)每一個(gè)員工都能清楚地知道其所擁有的權(quán)力和承擔(dān)的責(zé)任,樹立每一個(gè)員工都應(yīng)對(duì)企業(yè)的內(nèi)部控制負(fù)有責(zé)任的觀念,促使他們團(tuán)結(jié)合作,主動(dòng)實(shí)施并完善企業(yè)的內(nèi)部控制,為企業(yè)總體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)認(rèn)真履行自己的職責(zé)。加強(qiáng)信息化管理,建立能夠充分的反映內(nèi)控制度體系建設(shè)實(shí)施的成效溝通渠道。

(七)建立有效的內(nèi)控制度體系監(jiān)督和考評(píng)機(jī)制

建立行之有效的建設(shè)期內(nèi)控制度體系是內(nèi)外部監(jiān)管的需要,也是有效控制項(xiàng)目建設(shè)投資成本、正確反映項(xiàng)目建設(shè)經(jīng)濟(jì)效益的根本保證。對(duì)項(xiàng)目建設(shè)的各個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督和考評(píng),是克服“兩張皮“的強(qiáng)有力手段,是檢驗(yàn)內(nèi)控制度體系是否“行”的重要部分。

四、結(jié)語

同步建立和健全建設(shè)期內(nèi)控制度、理順項(xiàng)目建設(shè)與內(nèi)控制度體系的關(guān)系是企業(yè)提升管理水平的重要手段。項(xiàng)目建設(shè)期,建立和健全內(nèi)控制度建設(shè)應(yīng)達(dá)到頂層設(shè)計(jì)的效果,在整體關(guān)聯(lián)性和具體可操作性方面規(guī)范項(xiàng)目投資建設(shè)、投產(chǎn)運(yùn)營,為竣工審計(jì)、驗(yàn)收提供制度保障。

參考文獻(xiàn):

篇10

關(guān)鍵詞:學(xué)校 內(nèi)部控制 戰(zhàn)略目標(biāo) 財(cái)務(wù)管理

一、學(xué)校內(nèi)部控制工作中可能存在的問題分析

(一)會(huì)計(jì)工作力度不夠,會(huì)計(jì)制度的執(zhí)行效力較低

內(nèi)部控制工作中的重要內(nèi)容之一就是會(huì)計(jì)控制,會(huì)計(jì)控制包括會(huì)計(jì)組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置和會(huì)計(jì)權(quán)責(zé)的明確,內(nèi)部控制需要制定明確的會(huì)計(jì)控制目標(biāo),并要根據(jù)內(nèi)部控制工作的實(shí)際要求對(duì)會(huì)計(jì)控制目標(biāo)進(jìn)行分解,會(huì)計(jì)控制工作的質(zhì)量和效率受到會(huì)計(jì)人員素質(zhì)和制定完善程度的影響。部分學(xué)校由于內(nèi)部控制制度不夠完善,而且會(huì)計(jì)制度的執(zhí)行效率和質(zhì)量較差,也沒有根據(jù)內(nèi)部控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)情況對(duì)會(huì)計(jì)控制工作進(jìn)行績效考核,獎(jiǎng)懲工作沒有落實(shí)到實(shí)處,因此會(huì)計(jì)控制工作質(zhì)量較差。雖然部分學(xué)校對(duì)會(huì)計(jì)控制工作給予了足夠的重視,但是沒有將相關(guān)崗位進(jìn)行分離,會(huì)計(jì)崗位設(shè)置重疊等現(xiàn)象嚴(yán)重,會(huì)計(jì)工作缺乏有效的內(nèi)部環(huán)境。

(二)內(nèi)部控制制度呆板,靈活性較差

根據(jù)目前較多學(xué)校的內(nèi)部控制工作的實(shí)際情況來看,內(nèi)部控制工作的重心往往集中于財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作上,而忽視組織運(yùn)行效率和行政內(nèi)部控制工作的重要性,導(dǎo)致內(nèi)部控制工作不全面,內(nèi)部控制制度缺乏全面性和普適性。其次,部分學(xué)校的內(nèi)部控制工作沒有根據(jù)實(shí)際需要制定,忽視了內(nèi)部控制工作的實(shí)際情況,內(nèi)部控制制度難以靈活適應(yīng)內(nèi)部控制環(huán)境的變化,因此內(nèi)部控制制度的靈活性較差,導(dǎo)致內(nèi)部控制工作的質(zhì)量不高。再者,部分學(xué)校的內(nèi)部控制工作過分重視財(cái)務(wù)資金管理, 忽視了內(nèi)部控制工作的其他環(huán)節(jié)對(duì)整體內(nèi)控工作的影響,內(nèi)部控制工作中存在嚴(yán)重的短板效應(yīng)。

(三)忽視了內(nèi)部審計(jì)工作的作用和職能

學(xué)校不同于一般的經(jīng)濟(jì)組織,它具有自身的特性,其經(jīng)營管理的主要目的就是提高社會(huì)總體福利水平,是我國教育事業(yè)的重要組成部分。部分學(xué)校因?yàn)樽陨硖厥庑远鲆晝?nèi)部控制的重要性,沒有重視內(nèi)部審計(jì)工作對(duì)內(nèi)控質(zhì)量提升的作用。其次,部分學(xué)校的內(nèi)部審計(jì)沒有得到充分的重視,內(nèi)部審計(jì)工作往往由臨時(shí)人員擔(dān)任,內(nèi)部審計(jì)工作的專業(yè)性不強(qiáng),缺乏審計(jì)專業(yè)知識(shí),因此審計(jì)工作質(zhì)量難以得到保障。再者,部分學(xué)校的內(nèi)部審計(jì)工作沒有完善的監(jiān)督機(jī)制對(duì)其進(jìn)行監(jiān)督控制,缺乏完善的監(jiān)督制度,對(duì)審計(jì)的獨(dú)立監(jiān)督不到位,公正的職能難以得到充分的重視,因此內(nèi)部審計(jì)工作沒有得到規(guī)范。

二、學(xué)校內(nèi)控制度建設(shè)對(duì)策分析

(一)提高員工隊(duì)伍素質(zhì),保證內(nèi)部控制質(zhì)量

內(nèi)部控制制度的落實(shí)離不開員工的基礎(chǔ)工作,因此,學(xué)校教職工的素質(zhì)尤為重要。在構(gòu)建學(xué)校內(nèi)部控制制度的過程中,學(xué)校應(yīng)該定期或不定期對(duì)學(xué)校教職工進(jìn)行培訓(xùn),更新教職工意識(shí),提高教職工專業(yè)素質(zhì),使學(xué)校內(nèi)控相關(guān)員工隊(duì)伍具備效益分析以及成本管控能力,要按照崗位要求,將不同素質(zhì)的工作人員進(jìn)行合理分配,對(duì)于專業(yè)性強(qiáng)的崗位還應(yīng)該考慮考核選拔。同時(shí),在提升員工隊(duì)伍素質(zhì)的過程中,學(xué)校還應(yīng)該強(qiáng)化員工的職業(yè)道德建設(shè),避免因?yàn)閭€(gè)人因素導(dǎo)致的違法違規(guī)現(xiàn)象。

(二)強(qiáng)化業(yè)務(wù)流程控制

學(xué)校業(yè)務(wù)包括經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)也包括非經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),在內(nèi)控制度強(qiáng)化的過程中,應(yīng)該著力強(qiáng)化業(yè)務(wù)流程的控制。例如,在教育事業(yè)收入業(yè)務(wù)中,可以運(yùn)用收費(fèi)管理人員、出納、會(huì)計(jì)共同經(jīng)手的方式。在收費(fèi)時(shí),將學(xué)生繳費(fèi)信息錄入學(xué)費(fèi)管理系統(tǒng),機(jī)制票據(jù)一式兩份交由學(xué)生,由學(xué)生持有票據(jù),到會(huì)計(jì)處制單繳費(fèi),出納人員按照票據(jù)進(jìn)行收款,再由學(xué)生持票到收費(fèi)管理人員處進(jìn)行蓋章確認(rèn),出納人員再將當(dāng)天學(xué)生繳費(fèi)匯總表與財(cái)會(huì)部門進(jìn)行核對(duì),核對(duì)無誤后進(jìn)行會(huì)計(jì)登賬。運(yùn)用這種方法,可以實(shí)現(xiàn)三方互相制約,可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,達(dá)到制約控制目的。

(三)強(qiáng)化學(xué)校資產(chǎn)控制

學(xué)校資產(chǎn)屬性一般為國有資產(chǎn),強(qiáng)化資產(chǎn)管理不僅是學(xué)校管理需要,更是保障國有資產(chǎn)安全的需求。在強(qiáng)化資產(chǎn)控制過程中,可以將資產(chǎn)分為實(shí)物資產(chǎn)及非實(shí)物資產(chǎn)進(jìn)行控制。其中,非實(shí)物資產(chǎn)包括貨幣、應(yīng)收應(yīng)付賬款、其他款項(xiàng)等,要在非實(shí)物資產(chǎn)中實(shí)現(xiàn)明確的責(zé)任落實(shí),定期分析資產(chǎn)狀況,及時(shí)催收賬款,防止呆賬壞賬的形成。實(shí)物資產(chǎn)也被稱為固定資產(chǎn),在強(qiáng)化固定資產(chǎn)控制時(shí),學(xué)??梢灾贫鞔_的固定資產(chǎn)控制程序,明確部門職責(zé),嚴(yán)格按照固定資產(chǎn)處理規(guī)范進(jìn)行固定資產(chǎn)建立、轉(zhuǎn)移、報(bào)廢等程序,并進(jìn)行定期清查,強(qiáng)化稽核工作。

(四)加強(qiáng)制度建設(shè),明確會(huì)計(jì)責(zé)權(quán)

學(xué)校要強(qiáng)化制度建設(shè),而且要重視制度建設(shè)工作。首先,國家相關(guān)部門應(yīng)該不斷完善會(huì)計(jì)法規(guī),完善會(huì)計(jì)控制制度,做好內(nèi)部控制工作的配套制度建設(shè),以便為充分發(fā)揮會(huì)計(jì)的作用提供必要的制度環(huán)境。其次,學(xué)校部門應(yīng)該重視會(huì)計(jì)人員職業(yè)道德的培養(yǎng),提高會(huì)計(jì)工作人員的專業(yè)素質(zhì)和專業(yè)知識(shí),并根據(jù)內(nèi)部控制工作要求對(duì)會(huì)計(jì)從業(yè)人員的行為進(jìn)行規(guī)范和約束,同時(shí)還應(yīng)該明確會(huì)計(jì)人員的職責(zé),并在不違反國家制度控制制度前提下建立健全內(nèi)部控制制度。再者學(xué)??梢越梃b同類學(xué)校內(nèi)部控制工作的經(jīng)驗(yàn),并結(jié)合本校的實(shí)際內(nèi)部控制工作情況來優(yōu)化內(nèi)控機(jī)制,進(jìn)而提高內(nèi)控工作質(zhì)量和效率。

(五)強(qiáng)化監(jiān)督制約機(jī)制

首先,要建立健全的內(nèi)部控制機(jī)制,要利用科學(xué)手段疏通管理流程,自上而下傳達(dá)內(nèi)部控制管理的理念和決策,將制度鑲嵌在學(xué)校文化意識(shí)當(dāng)中;其次,要建立崗位分離制約機(jī)制,將管理活動(dòng)中的決策設(shè)計(jì)者、政策執(zhí)行者以及監(jiān)督管理者分離,例如,要將學(xué)校教學(xué)院、系的職能部門工作權(quán)限在制度上做出明確規(guī)定,拒絕辦理越權(quán)業(yè)務(wù),實(shí)現(xiàn)相互獨(dú)立與相互制約監(jiān)督的結(jié)合;最后,要強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì)部門的作用,提高審計(jì)部門對(duì)內(nèi)部控制的監(jiān)督和鞭策水平。

參考文獻(xiàn):