公司變更操作流程范文
時(shí)間:2024-03-08 18:03:39
導(dǎo)語:如何才能寫好一篇公司變更操作流程,這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn),歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文,供你借鑒。
篇1
Visible Ops(Visible Outbreak Prevent Services,可視性中斷預(yù)防服務(wù))提供了相應(yīng)的方法論。
對(duì)于那些需要增加服務(wù)水平、安全和審計(jì)能力的IT部門來說,Visible Ops是一種能夠提高IT變更管理控制和流程改進(jìn)的方法論,由四個(gè)說明性和自我提升的步驟組成。
Visible Ops手冊,為公司提供了一步步的操作步驟和說明性指導(dǎo),以便可以開始或繼續(xù)他們的IT流程改進(jìn)過程。
對(duì)于業(yè)務(wù)管理、安全和審計(jì)者來說,Visible Ops是容易實(shí)現(xiàn)的,因?yàn)樗腔A(chǔ)控制部分。以控制為基礎(chǔ),不僅能發(fā)現(xiàn)調(diào)整的部分,而且能夠幫助提供可靠的IT服務(wù)傳遞。Visible Ops能識(shí)別出破壞服務(wù)水平和安全的關(guān)鍵問題,并為解決他們提供說明性指導(dǎo)。
盡管IT操作、安全和審計(jì)扮演不同的角色,但是由于缺乏有效控制,這三個(gè)部門經(jīng)常不一致。通過改進(jìn)流程和控制,所有人能受益于一個(gè)更高效的工作關(guān)系,并允許這些部門更高效地成功完成共同的業(yè)務(wù)目標(biāo),最終實(shí)現(xiàn)以下目標(biāo):
遵從的狀態(tài):由于控制是可見的、可證實(shí)的和具有規(guī)律性的上報(bào)活動(dòng),因此IT操作和審計(jì)人員之間形成一種信任的工作關(guān)系;
形成一種“注重因果關(guān)系”的文化:通過控制和相關(guān)方法論的使用,這些團(tuán)隊(duì)能通過合理地利用“原因”和“結(jié)果”之間的關(guān)系,去識(shí)別并解決問題,形成一種“注重因果關(guān)系”的文化,而不是諸如“讓我們看看它是否在正常工作”的帶有主觀性的文化氛圍;
一種基于事實(shí)的管理:公司重視控制和相關(guān)的方法論,這不僅有助于有效地解決問題,而且能夠幫助公司進(jìn)行一種基于事實(shí)的決策的制定。
三類控制流程
流程遍及維護(hù)產(chǎn)品基礎(chǔ)架構(gòu)工作,其目的不僅是預(yù)防服務(wù)中斷,而且能有效地傳遞IT服務(wù)。這可以通過變更管理和資產(chǎn)和配置管理來實(shí)現(xiàn)。BS15000把變更管理和資產(chǎn)與配置管理定義為最基本的控制。城市銀行前CIO斯蒂芬.凱特曾經(jīng)說過:“控制不會(huì)使業(yè)務(wù)慢下來,就像汽車的閘一樣,控制允許你走得更快?!?/p>
審計(jì)人員經(jīng)常通過風(fēng)險(xiǎn)和控制來觀察世界。風(fēng)險(xiǎn)的確存在,你能通過預(yù)防或監(jiān)測而減少風(fēng)險(xiǎn);如果風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生了,你應(yīng)該能進(jìn)行修正和恢復(fù)。為了更好地解釋這一點(diǎn),以下是三類控制的說明:
1. 阻止某些事情發(fā)生的預(yù)防性控制:例如政策、職責(zé)的分離和授權(quán)流程,都是預(yù)防性控制。
2. 監(jiān)測分析控制:如果預(yù)防性控制失效了,或者某些事情沒有遵從,就通過監(jiān)測分析控制來監(jiān)控活動(dòng)和流程。例如,變更監(jiān)測和認(rèn)證就是監(jiān)測控制。
3. 修正控制:它可以把糟糕的情況修復(fù)到所期望的狀態(tài)。例如,由于一個(gè)失敗的變更,系統(tǒng)突然癱瘓,作為一個(gè)修正控制,就是重新安裝所有應(yīng)用程序的過程,包括從最近可知的正常的映象,到把系統(tǒng)帶回到在線服務(wù)狀態(tài)。
這三類控制的結(jié)合能產(chǎn)生一個(gè)檢查和平衡機(jī)制,以便確保流程、人員和技術(shù)在規(guī)定的范圍類運(yùn)作。
Visible Ops也創(chuàng)造性地提供了一種工具,審計(jì)人員可以在上面有效地回顧流程和控制,而不是必須通過“辯論分析”方式工作。這提供了一種更加高效的工作關(guān)系、更加平滑的審計(jì),并且使他們在審計(jì)準(zhǔn)備和輔導(dǎo)上花費(fèi)更少的時(shí)間。
看看效果
職責(zé)分離可以確保,沒有任何一個(gè)人能未經(jīng)檢查就訪問沒有授權(quán)的事情。由于缺乏職責(zé)分離而制造了大量犯罪、欺騙的機(jī)會(huì),因此不允許開發(fā)者訪問生產(chǎn)流程,因?yàn)樗麄冇心芰χ苯釉诠芸丨h(huán)境中進(jìn)行變更。相反,他們開發(fā)完代碼,然后必須送到檢測。這樣,IT操作部門就能再次檢查這個(gè)變更,評(píng)定風(fēng)險(xiǎn),如果所有事情都是可接受的,再部署使用。
目前,許多審計(jì)所關(guān)注的是行業(yè)所必需的,或者是確保財(cái)務(wù)報(bào)告的完整性的遵從需求;同時(shí),審計(jì)人員和核查員通過打開所有倉庫并查看貨物,以檢查財(cái)務(wù)說明是否正確。按照這樣做法,他們?nèi)徍素?cái)務(wù)說明是否與實(shí)際發(fā)現(xiàn)的相匹配。
然而,即使最好的審計(jì)人員的時(shí)間和資源也是有限的。實(shí)際上,他們不是進(jìn)入倉庫并檢查貨物,而是走到計(jì)算機(jī)旁,檢查這些控制,然后決定其是否可信。在大多數(shù)案例中,最好把預(yù)防與監(jiān)測控制合并為一;如果他們不存在或者不合適,審計(jì)人員就不相信這些計(jì)算機(jī)控制的成效。
這些做法減弱了審計(jì)員的能力并依靠機(jī)器去做任何事情。也就是說,沒有確保合適的控制存在,以及需要更加詳細(xì)的審查,因?yàn)槟切┒紩?huì)導(dǎo)致巨大的成本。
“Visible Ops是一種方法論,對(duì)于我漫長的財(cái)務(wù)和技術(shù)審計(jì)職業(yè)生涯中不斷出現(xiàn)的主要問題,它都有所啟示,”技術(shù)審計(jì)員魯比.克里斯汀娜說:“評(píng)估系統(tǒng)的可靠性,審計(jì)員需要看以下問題:控制到位,控制文檔,控制溝通,和在實(shí)際操作中的控制證據(jù)。Visible Ops為IT管理者展示了如何建立操作流程的方法,能回答審計(jì)員沒完沒了的問題――我們怎樣真正知道你的控制有效?”
通過順利審計(jì)之路
為了與審計(jì)人員之間創(chuàng)造一種更高效的工作關(guān)系,公司需要能夠清晰地描述――那些能夠證明他們正按照期望工作的預(yù)防流程和檢查控制。
“Visible Ops為任何層次的IT人員提供了一個(gè)改進(jìn)操作流程的催化劑似的方法,”比爾?什恩,一個(gè)財(cái)富100強(qiáng)的金融機(jī)構(gòu)的系統(tǒng)安全工程師說:“不管故障是多么困難,Visible Ops工具幫助公司找到了一個(gè)排除故障的方法。如果你正在打算開始或改善配置管理,支持一個(gè)可重復(fù)的服務(wù)器預(yù)防流程,并且制定一套實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量決策的方法,Visible Ops正是一個(gè)起點(diǎn)。我向任何信息系統(tǒng)的管理者、具有技術(shù)背景的高級(jí)管理者或具有管理目標(biāo)的IT職員,推薦它?!?/p>
Visible Ops提供了一個(gè)框架,通過可重復(fù)的、可見的和可審計(jì)的IT流程,可以在IT運(yùn)作者、安全和審計(jì)之間創(chuàng)造了高效的連接。
通過掌握IT控制點(diǎn)和接受點(diǎn),安全部門和審計(jì)部門能在變更被執(zhí)行之前,再查看這些變更,并探測到什么時(shí)候這些控制被廢止,這些控制不僅能避免那些導(dǎo)致安全事故或無序運(yùn)作的情況,也允許連續(xù)不斷的監(jiān)測并減少不一致的情況。
監(jiān)測變更提供了一個(gè)重要的安全機(jī)制,就像帶有棘齒的攀巖者。這些棘齒保證了繩子向一個(gè)方向移動(dòng),預(yù)防攀巖者墜落。監(jiān)測變更以強(qiáng)制執(zhí)行流程,可以防止公司滑向一種無法控制的變更狀態(tài)。
“這不是說,我們不再犯錯(cuò)誤了,而是說,對(duì)于導(dǎo)致錯(cuò)誤的情況,我們能更加科學(xué)地控制,” 史蒂夫?達(dá)博,IP服務(wù)運(yùn)營副總裁說,“更多時(shí)候,錯(cuò)誤被看作經(jīng)驗(yàn),這樣錯(cuò)誤就變得越來越少。在尋找全球性IT管理方面,這些流程和監(jiān)測控制已經(jīng)幫助我們實(shí)現(xiàn)了許多目標(biāo)?!?/p>
篇2
【關(guān)鍵詞】調(diào)控操作;流程分析;改進(jìn)措施;精益管理
1.引言
調(diào)控工作是一項(xiàng)復(fù)雜繁鎖、工作量大的腦力勞動(dòng),其安全責(zé)任重大,稍有疏忽則會(huì)給企業(yè)和社會(huì)帶來不可估量的損失。隨著電網(wǎng)規(guī)模的不斷壯大,“調(diào)控一體化”模式的實(shí)施,調(diào)控工作日益復(fù)雜,工作量也日益加大。至目前為止,我市電網(wǎng)調(diào)控監(jiān)控變電站34座,調(diào)度管轄配電線路328條,開閉所68座,環(huán)網(wǎng)柜105座,分段開關(guān)2020臺(tái),調(diào)控日常工作在傳統(tǒng)的操作流程、操作方式上造成了時(shí)間和生產(chǎn)的大量浪費(fèi),給當(dāng)前優(yōu)質(zhì)服務(wù)和安全生產(chǎn)帶來了一定的影響。所以開展了“縮短調(diào)控操作時(shí)間”的專題研究,以提高調(diào)控工作效率,確保電網(wǎng)安全。
2.概述
電力系統(tǒng)調(diào)度機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)對(duì)調(diào)度管轄范圍內(nèi)的設(shè)備進(jìn)行操作管理;負(fù)責(zé)對(duì)調(diào)度
管轄范圍內(nèi)的變電站、設(shè)備的運(yùn)行監(jiān)視、遙控、遙調(diào)等工作;負(fù)責(zé)指揮調(diào)度管轄范圍內(nèi)電力系統(tǒng)事故處理等。
調(diào)度管轄范圍分調(diào)度管轄、調(diào)度許可、調(diào)度同意。調(diào)度管轄是指發(fā)電設(shè)備(計(jì)劃和備用)運(yùn)行狀態(tài)改變各電氣設(shè)備的運(yùn)行方式(包括繼電保護(hù)和安全自動(dòng)裝置的狀態(tài))、倒閘操作及事故處理的指揮權(quán)限劃分。調(diào)度許可是指由下級(jí)調(diào)度運(yùn)行機(jī)構(gòu)(或發(fā)電廠、變電所運(yùn)行人員)管轄,但在進(jìn)行有關(guān)操作前必須報(bào)告調(diào)度運(yùn)行值班人員,并取得其許可后才能進(jìn)行。調(diào)度同意是指調(diào)度運(yùn)行值班人員對(duì)下級(jí)調(diào)度運(yùn)行值班人員(或發(fā)電廠、變電所運(yùn)行人員)提出的申請、要求等予以同意(包括通信、遠(yuǎn)動(dòng)、自動(dòng)化設(shè)備)。
調(diào)度運(yùn)行值班人員對(duì)調(diào)度管轄范圍內(nèi)的設(shè)備進(jìn)行調(diào)壓、調(diào)頻、操作、事故處
理指揮時(shí),需要調(diào)度指令、操作指令、操作許可。調(diào)度指令是指調(diào)度運(yùn)行值班人員對(duì)起所管轄的設(shè)備變更出力計(jì)劃、備用容量、運(yùn)行方式、接線方式、繼電保護(hù)和安全自動(dòng)裝置狀態(tài)、倒閘操作以及事故處理的指令;操作指令是指各級(jí)調(diào)度為改變所管轄設(shè)備的狀態(tài),直接對(duì)發(fā)電廠和運(yùn)維操作人員指令;操作許可是指由各級(jí)調(diào)度管轄的發(fā)電廠、變電所等站內(nèi)設(shè)備操作,由發(fā)電廠和運(yùn)維操作人員提出操作要求,各級(jí)調(diào)度值班調(diào)度(控)員許可其操作,不再操作指令。各級(jí)調(diào)度對(duì)管轄范圍內(nèi)設(shè)備狀態(tài)變更均可采用操作指令模式,由調(diào)控人員下達(dá)操作任務(wù)。
下達(dá)操作任務(wù)分為綜合操作和逐項(xiàng)操作兩種形式。綜合操作僅適用于涉及一個(gè)單位而不需要其它單位協(xié)同進(jìn)行的操作,其它操作采用逐項(xiàng)操作的形式。正常情況下,必須以書面方式預(yù)先調(diào)度操作任務(wù)票,才能正式發(fā)令操作。在緊急情況或事故處理時(shí),可采用口頭指令方式下達(dá)。
下達(dá)的調(diào)度操作任務(wù)票應(yīng)符合電網(wǎng)的實(shí)際情況:應(yīng)對(duì)照設(shè)備實(shí)際狀態(tài)、停電申請單、電網(wǎng)實(shí)際運(yùn)行方式、典型調(diào)度操作任務(wù)票等;考慮對(duì)電網(wǎng)的運(yùn)行方式、有功出力、無功出力、潮流分布、頻率、電壓、電網(wǎng)穩(wěn)定、通信及調(diào)度自動(dòng)化等方面的影響;考慮繼電保護(hù)、安全自動(dòng)裝置是否配合,是否需要改變;系統(tǒng)穩(wěn)定等措施是否需要更改;考慮變壓器分接頭位置、中性點(diǎn)接地方式是否符合規(guī)定;無功補(bǔ)償設(shè)備投入情況;可能引起過電壓等情況;對(duì)管轄以外設(shè)備和供電質(zhì)量和可靠性有較大影響時(shí),應(yīng)預(yù)先通知有關(guān)單位。
3.問題闡述
隨著電網(wǎng)和時(shí)代的發(fā)展,目前我公司調(diào)控操作指令方式、調(diào)控管轄范圍仍處于停滯階段,在傳統(tǒng)的、復(fù)雜的、繁鎖的調(diào)控操作模式上,產(chǎn)生了大量的時(shí)間、生產(chǎn)及管理浪費(fèi),造成調(diào)控人員工作壓力大,任務(wù)重。其主要問題闡述如下:
3.1 調(diào)度管轄范圍大。過去,公司對(duì)用戶室內(nèi)設(shè)備沒有統(tǒng)一規(guī)范,也未能及時(shí)調(diào)整,用戶室內(nèi)進(jìn)線設(shè)備多年來一直為調(diào)度管轄設(shè)備,調(diào)度管轄設(shè)備必須下達(dá)調(diào)度操作任務(wù),而目前35千伏用戶變35座,10-20千伏雙電源用戶變達(dá)80座。隨著“大運(yùn)行”體系建設(shè)要求縣級(jí)調(diào)控分中心由地市公司調(diào)控中心統(tǒng)一管理,配電網(wǎng)調(diào)度管轄范圍也將調(diào)整擴(kuò)大,農(nóng)網(wǎng)調(diào)度許可線路將調(diào)整為調(diào)度管轄設(shè)備,這些均造成調(diào)控工作量大,電網(wǎng)調(diào)度管轄范圍的優(yōu)化調(diào)整已勢在必行。
3.2 調(diào)度操作令方式與電網(wǎng)發(fā)展不匹配。過去,由于城網(wǎng)、農(nóng)網(wǎng)操作人員的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平較低,為防止給電網(wǎng)安全造成影響,公司配電網(wǎng)調(diào)控操作令方式僅采用“逐項(xiàng)令”的單一方式,造成調(diào)控人員在配電網(wǎng)操作中產(chǎn)生的工作任務(wù)重,在舊的調(diào)度逐項(xiàng)操作方式下,一條復(fù)雜配電線路的停、送電,需開出30多份的操作任務(wù)票,隨著電網(wǎng)的發(fā)展,該矛盾更是日益突出。
3.3 變電所圖紙資料查找耗時(shí)耗精力。全市調(diào)度管轄配電線路328條,35千伏用戶變電所35座,10-20千伏雙電源用戶變電所、居配工程變電所共達(dá)100座,開閉所68座,環(huán)網(wǎng)柜105座,分段開關(guān)2020臺(tái)等,調(diào)控人員在填寫、審核、執(zhí)行調(diào)度操作任務(wù)票過程中需要查看這些圖紙資料,雖然開展了6S管理,圖紙資料在資料柜中有序排列,但查找、查看、審核、確認(rèn)仍需要一個(gè)過程,其中預(yù)發(fā)、審核、執(zhí)行調(diào)度任務(wù)票均需經(jīng)歷同一個(gè)過程,浪費(fèi)了調(diào)控人員的大量時(shí)間和精力,造成工作效率低下。同時(shí)由于配電網(wǎng)線路圖在管理上存在漏洞,在生產(chǎn)PMS系統(tǒng)中未能做到即時(shí)化,造成圖紙的不準(zhǔn)確,這時(shí)調(diào)控人員還要與現(xiàn)場人員溝通、交流、確認(rèn),既耗時(shí)又耗精力,正確率也得不到保證。
4.課題研究與改進(jìn)措施
4.1 傳統(tǒng)流程分析
如圖1所示,調(diào)控操作傳統(tǒng)流程是“開始―資料準(zhǔn)備―擬票―審票―操作預(yù)令―下班審票―操作正令―操作完成―歸檔”。
對(duì)于單項(xiàng)操作,調(diào)控人員可以迅速擬出相應(yīng)的調(diào)度操作任務(wù)票,但對(duì)于日益復(fù)雜的電網(wǎng),特別是配電網(wǎng)聯(lián)絡(luò)線路的停電,調(diào)控人員則要根據(jù)當(dāng)前電網(wǎng)運(yùn)行方式、停電申請工作要求、運(yùn)方要求等擬出相應(yīng)的調(diào)控操作任務(wù)票。在此過程中,調(diào)控員必須熟悉系統(tǒng)運(yùn)行方式,并進(jìn)行工作確認(rèn),查看配電網(wǎng)線路路徑圖、配電網(wǎng)線路聯(lián)絡(luò)圖、雙電源用戶變、居配變一次接線圖,同時(shí)還要憑借生產(chǎn)PMS系統(tǒng)、調(diào)度自動(dòng)化OPEN3000系統(tǒng)查看變電所一次接線圖、配電線路路徑圖,了解設(shè)備狀況,按照圖中傳統(tǒng)操作流程、操作方式開展調(diào)控操作,其操作過程時(shí)間較長,主要是工作時(shí)間浪費(fèi)較多,如資料的查找、資料的不正確核對(duì)、配電網(wǎng)逐項(xiàng)令操作方式、用戶調(diào)度管轄范圍大等均產(chǎn)生時(shí)間浪費(fèi),以及調(diào)控人員、調(diào)度業(yè)務(wù)聯(lián)系人員業(yè)務(wù)素質(zhì)的參差不齊,均使得工作效率大大降低。
圖1 調(diào)控操作傳統(tǒng)流程圖
圖2所示為平均工作量計(jì)算,以東臺(tái)變10kV金海152線路停電操作為例(平均工作量),該線路上接有雙電源客戶4個(gè),相關(guān)聯(lián)的聯(lián)絡(luò)線路有3個(gè)。其操作過程時(shí)間表如圖2所示:
圖2 調(diào)控傳統(tǒng)操作過程時(shí)間測量
注:圖中標(biāo)注時(shí)間均為平均操作量的時(shí)間
如圖2所示,按照傳統(tǒng)調(diào)控操作流程,調(diào)控人員需查看4個(gè)雙電源客戶資料和查詢生產(chǎn)PMS系統(tǒng)中10KV金海線和與金海線相聯(lián)的10KV國道線、中亭線、東中線的線路路徑圖,查看雙電源用戶變一次接線圖和配電線路聯(lián)絡(luò)圖等,核對(duì)雙電源用戶運(yùn)行方式,并采用調(diào)度逐項(xiàng)令操作方式,擬出調(diào)度操作任務(wù)票(包括用戶變)花費(fèi)時(shí)間30分鐘,兩次審核時(shí)間需35分鐘,整個(gè)調(diào)控操作過程需花費(fèi)時(shí)間共150分鐘,耗時(shí)較長,在電網(wǎng)迅速發(fā)展的當(dāng)前,傳統(tǒng)調(diào)控操作流程造成調(diào)控工作壓力極大。
4.2 課題研究
圖3 縮短調(diào)控操作時(shí)間
將調(diào)控操作總時(shí)間分成資料準(zhǔn)備時(shí)間、擬、審票時(shí)間(包含資料查看時(shí)間)、
發(fā)令時(shí)間、資料歸檔時(shí)間四個(gè)時(shí)間段,針對(duì)這四個(gè)時(shí)間段以“縮短調(diào)控操作時(shí)間”為提升目的,進(jìn)行課題研究分析,如圖3所示。并提出改進(jìn)措施共14條,如表1所示。
表1 調(diào)控操作改進(jìn)措施表
表2 調(diào)控操作改進(jìn)措施優(yōu)先排序表
針對(duì)14條改進(jìn)措施,按照實(shí)施難易、實(shí)用價(jià)值以及提高效率最大化目標(biāo),確定了各項(xiàng)措施的實(shí)施優(yōu)先級(jí)。最后,針對(duì)優(yōu)先選取的9項(xiàng)具體措施進(jìn)行了工作計(jì)劃的討論,指定了每一項(xiàng)措施的負(fù)責(zé)人,具體實(shí)施的措施和時(shí)間節(jié)點(diǎn)。
4.3 解決方案
圖4 解決方案:實(shí)施價(jià)值/難度分布
圖5 完善后的PMS配網(wǎng)圖
圖6 OPEN3000實(shí)時(shí)監(jiān)控系統(tǒng)
圖7 監(jiān)控系統(tǒng)中實(shí)時(shí)調(diào)閱的城網(wǎng)聯(lián)絡(luò)圖
圖8 監(jiān)控系統(tǒng)中實(shí)時(shí)調(diào)閱的農(nóng)網(wǎng)聯(lián)絡(luò)圖
如圖4所示,我們將實(shí)施價(jià)值較高的改進(jìn)措施作為優(yōu)先措施付諸實(shí)施,并按照優(yōu)先級(jí)排序,如表2所示。
5.實(shí)施應(yīng)用效果
根據(jù)調(diào)控操作改進(jìn)措施實(shí)施工作計(jì)劃,按照時(shí)序進(jìn)度,充分利用生產(chǎn)PMS系統(tǒng)、調(diào)度OPEN3000系統(tǒng),將電網(wǎng)配電網(wǎng)線路聯(lián)絡(luò)圖、主網(wǎng)聯(lián)絡(luò)圖、雙電源客戶和居配變接線圖、運(yùn)維電話號(hào)碼等圖表在調(diào)度OPEN3000系統(tǒng)生成,加強(qiáng)生產(chǎn)PMS系統(tǒng)線路路徑圖的時(shí)效性和正確性,同時(shí)優(yōu)化調(diào)控操作模式,改善調(diào)控工作流程,為調(diào)控操作提供了順利通道。
圖9 雙電源客戶情況表
圖10 雙電源客戶變一次接線圖
圖11 各運(yùn)維班電話號(hào)碼
6.總結(jié)
通過“縮短調(diào)控操作時(shí)間”的課題研究與應(yīng)用,公司及時(shí)調(diào)整調(diào)度管轄范圍,優(yōu)化調(diào)控操作模式,簡化調(diào)控操作流程,實(shí)現(xiàn)圖紙資料信息化管理,破除了調(diào)控操作中的生產(chǎn)浪費(fèi)和管理浪費(fèi),工作效率提高了64%,同時(shí)加強(qiáng)調(diào)控人員和調(diào)度業(yè)務(wù)聯(lián)系人員的培訓(xùn),提高人員的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,保證調(diào)控操作的正確率,保障了電網(wǎng)安全穩(wěn)定運(yùn)行。
參考文獻(xiàn)
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篇3
【關(guān)鍵詞】電力負(fù)荷管理系統(tǒng);預(yù)購電;電費(fèi)回收;營銷工作
0.引言
電費(fèi)回收是電力公司的硬性指標(biāo)之一,也是營銷工作的一個(gè)重要環(huán)節(jié),是電力經(jīng)營成果的最終體現(xiàn),關(guān)系到整個(gè)公司的切身利益。而針對(duì)用電容量大于100kVA及以上的大用戶,電費(fèi)回收力度從很大比重上決定了整個(gè)地區(qū)電費(fèi)回收的指標(biāo)完成與否,而電力負(fù)荷管理系統(tǒng)預(yù)購電功能的應(yīng)用和工作開展的好壞,恰恰決定了能否解決這樣一個(gè)棘手的問題。
牡丹江供電公司下屬的電力負(fù)荷管理中心于1998年7月正式成立,1999年主站開始開展預(yù)購電管理工作,2004年預(yù)購電權(quán)限陸續(xù)全部放開,下放到各縣供電公司。預(yù)購電開展前期的工作難度較大,作為對(duì)用戶購電方式的轉(zhuǎn)變是比較艱難的工作,先用電后交錢轉(zhuǎn)變?yōu)橄冉诲X后用電,用戶根深蒂固的觀念很難改變,且不理解,這就需要做大量的工作。為了解決預(yù)購電工作中的各種難題,牡丹江供電公司堅(jiān)持使用規(guī)范化的操作流程、科學(xué)合理的購電方法、靈活的工作手段和安全可靠的保障體系。
1.使用規(guī)范化的操作流程
我公司以電力負(fù)荷管理系統(tǒng)的《預(yù)購電管理辦法》及《預(yù)購電補(bǔ)充規(guī)定》為指導(dǎo),與用戶簽訂《供用電合同》及《負(fù)控預(yù)購電協(xié)議書》,通過法律體系約定,讓用戶學(xué)習(xí)預(yù)購電量基本知識(shí),并會(huì)查看剩余購電量,能夠在《新開購電用戶審批表》簽字確認(rèn),由供電公司對(duì)用戶預(yù)購電量在《負(fù)荷管理預(yù)購電憑證》正確填寫,保存并按月歸檔統(tǒng)計(jì)上報(bào)。
2.遵循科學(xué)合理的預(yù)購電方法
購電量控制就是主站向終端下發(fā)購電量控控制參數(shù)設(shè)置及控制投入命令,終端收到后自動(dòng)執(zhí)行購電量控控制功能。終端監(jiān)測剩余電量,如剩余電量小于設(shè)定的告警門限值,發(fā)出音響告警信號(hào);剩余電量小于設(shè)定的跳閘門限值時(shí),輸出繼電器動(dòng)作,控制相應(yīng)的被控開關(guān)。購電量控控制解除或重新購電使剩余電量大于跳閘門限時(shí),終端允許用戶合上由于購電量控控制引起的跳閘開關(guān)。
我公司預(yù)購電遵循科學(xué)合理的預(yù)購電方法,預(yù)購電量告警門限值的設(shè)定采取與用戶協(xié)商的辦法,其他情況默認(rèn)為日平均電量的三倍,這樣可以避免雙休日用戶財(cái)務(wù)部門交費(fèi)不及時(shí)造成跳閘停電的狀況發(fā)生。除了每日查看剩余電量外,對(duì)于剩余電量不足的用戶提前電話通知,長假期來臨前更是如此。
預(yù)購電量跳閘門限值科學(xué)的設(shè)定為零,也就是說一旦用戶剩余電量用完就會(huì)立刻促使繼電器動(dòng)作,完成跳閘。
預(yù)購電單價(jià)分為兩種,一種是用電較為平穩(wěn)的,可與用戶協(xié)商但不能低于上個(gè)月的平均單價(jià),第二種是用電量波幅較大的可綜合前幾個(gè)月的平均單價(jià)或者按最高月的單價(jià)計(jì)算,其他情況默認(rèn)為略高于根據(jù)上個(gè)月電量電費(fèi)計(jì)算出來的平均單價(jià)。
3.運(yùn)用靈活的工作手段
針對(duì)預(yù)購電初期長期陳欠電費(fèi)的用戶,對(duì)電力公司的電費(fèi)回收已經(jīng)造成了既定事實(shí)的損失,且不能給用戶停電,用戶還要繼續(xù)生產(chǎn),為了給電力公司彌補(bǔ)損失,減輕用戶短時(shí)間內(nèi)補(bǔ)交全部陳欠電費(fèi)的壓力和困難,采取細(xì)水長流的電費(fèi)回收策略,即對(duì)陳欠用戶在預(yù)購電的同時(shí)采取買十扣一或買五扣一、甚至買三扣一、買二扣一的方法,也就是在每次預(yù)售電費(fèi)中扣?。膳c用戶協(xié)商)一定比例的電費(fèi)作為原陳欠電費(fèi)繳納金,剩余電費(fèi)轉(zhuǎn)化為預(yù)售電量,逐次累加直到繳齊原陳欠電費(fèi)。
原牡丹江某水泥廠是全市較大的水泥生產(chǎn)基地,也是市里重要的產(chǎn)業(yè)支柱,在電力負(fù)荷管理系統(tǒng)終端未安裝前是一個(gè)長期欠費(fèi)用戶,曾多次對(duì)其電費(fèi)催繳,但都無濟(jì)于事,甚至下過《停電通知書》,但遇到用戶極力阻撓,甚至找到某領(lǐng)導(dǎo)出面;終端安裝后,通過現(xiàn)場培訓(xùn)、電話錄音等方式約定用戶預(yù)交電費(fèi),并發(fā)送電量,按扣減的方法收取所欠電費(fèi),但用戶在終端機(jī)顯示的剩余用電量接近用完前,把接在終端跳閘繼電器上的控制線私自拆除,發(fā)生此事以后,我電力負(fù)荷管理系統(tǒng)人員開始時(shí)時(shí)監(jiān)控該戶,發(fā)現(xiàn)該戶所剩電量不多時(shí)就前去終端機(jī)現(xiàn)場看守,用戶不再敢私動(dòng),經(jīng)過幾次欠費(fèi)跳閘后,該用戶已經(jīng)能正常預(yù)交電費(fèi)。與此相似的欠費(fèi)大戶還有牡丹江用電量較大的某化工廠及某軋鋼廠、某化肥廠等,均采用相似的方法追繳了原陳欠電費(fèi),并能使其后期正常預(yù)購電。
對(duì)于新裝用戶則采取用電前預(yù)購的方法,嚴(yán)格按照操作流程進(jìn)行管理,用戶送電前須簽訂《負(fù)控預(yù)購電協(xié)議書》,并且安裝時(shí)就應(yīng)使其負(fù)荷管理終端具備正常運(yùn)行的模式,及各項(xiàng)參數(shù)和功能運(yùn)行正確,重要的是具備可控狀態(tài),即負(fù)荷管理主站對(duì)用戶終端可控,用戶終端對(duì)用戶電力負(fù)荷可控,這樣一來可以完全避免發(fā)生電費(fèi)的陳欠,不但給用戶養(yǎng)成一個(gè)良好的交費(fèi)習(xí)慣,而且減輕了電費(fèi)回收的壓力。
對(duì)于滿足購電條件而拒絕參加預(yù)購電的用戶,我公司先采取思想和道理上進(jìn)行宣貫,本著電是商品,逐步讓用戶接受。其次是“借”給用戶一定的電量,但不投跳閘輪次,讓用戶體會(huì)購電的過程,一旦時(shí)機(jī)成熟,立即投入正式預(yù)購電。
4.建立安全可靠的保障體系
高質(zhì)量的數(shù)據(jù)成功率是電力負(fù)荷管理系統(tǒng)預(yù)購電的基礎(chǔ),檢修及時(shí)到位,對(duì)故障終端及時(shí)處理,保證數(shù)據(jù)的連續(xù)性;對(duì)新裝終端規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化安裝,是這整個(gè)系統(tǒng)高效運(yùn)行的重要保障,同時(shí)也是預(yù)購電工作強(qiáng)有力的支撐。
掌握重點(diǎn)用戶的用電情況,能夠處理突況,主要是要與用戶建立聯(lián)系。除了存檔用戶聯(lián)系方式,為了及時(shí)有效溝通,負(fù)荷管理中心還把聯(lián)系卡粘貼在電力負(fù)荷管理系統(tǒng)管理終端機(jī)上,一旦出現(xiàn)問題能夠及時(shí)聯(lián)系高效處理。
建立“負(fù)控用電變更傳遞單”,為了減少參數(shù)變化對(duì)電力負(fù)荷管理系統(tǒng)預(yù)購電的影響,提高傳遞修改效率,我公司采取創(chuàng)新高效的網(wǎng)頁形式進(jìn)行傳遞,即由相關(guān)單位把電力負(fù)荷管理系統(tǒng)用戶變更參數(shù)信息反饋到負(fù)荷管理中心,由運(yùn)行人員及時(shí)變更該戶參數(shù)設(shè)置,確保數(shù)據(jù)及時(shí)準(zhǔn)確。
篇4
【關(guān)鍵詞】結(jié)算風(fēng)險(xiǎn);財(cái)務(wù)公司;風(fēng)險(xiǎn)管理
企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)公司(以下簡稱“財(cái)務(wù)公司”)是指以加強(qiáng)企業(yè)集團(tuán)資金集中管理和提高企業(yè)集團(tuán)資金使用效率為目的,為企業(yè)集團(tuán)成員單位提供財(cái)務(wù)管理服務(wù)的非銀行金融機(jī)構(gòu)。近年來,伴隨著我國金融行業(yè)的飛速發(fā)展、大型企業(yè)集團(tuán)整體實(shí)力的不斷增強(qiáng),財(cái)務(wù)公司在為集團(tuán)提供全方位金融服務(wù)、發(fā)揮集團(tuán)內(nèi)部金融協(xié)同作用等方面的發(fā)揮著日趨重要的作用。與此同時(shí),財(cái)務(wù)公司的機(jī)構(gòu)數(shù)量、資金規(guī)模呈幾何形增長、業(yè)務(wù)種類不斷豐富、創(chuàng)新能力顯著提升,在金融行業(yè)的重要性和影響力日益顯現(xiàn)。結(jié)算業(yè)務(wù)作為財(cái)務(wù)公司的基礎(chǔ)業(yè)務(wù),在為成員單位提供日常結(jié)算服務(wù)的同時(shí),直接關(guān)系到財(cái)務(wù)公司的資金能否正常運(yùn)轉(zhuǎn),信貸、投資等業(yè)務(wù)能否有序開展,在財(cái)務(wù)公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)中占據(jù)重要地位。有效的控制和防范風(fēng)險(xiǎn)是保障財(cái)務(wù)公司高速發(fā)展的前提。結(jié)算風(fēng)險(xiǎn)一旦轉(zhuǎn)化成損失,將直接影響到財(cái)務(wù)公司、成員單位乃至整個(gè)企業(yè)集團(tuán)資金的安全。因此,防范結(jié)算風(fēng)險(xiǎn),提升結(jié)算效率和結(jié)算水平,已經(jīng)成為財(cái)務(wù)公司結(jié)算工作的重中之重。本人結(jié)合目前結(jié)算業(yè)務(wù)中存在的問題,就如何切實(shí)有效的防范財(cái)務(wù)公司結(jié)算風(fēng)險(xiǎn)談以下淺見。
一、結(jié)算風(fēng)險(xiǎn)的表現(xiàn)形式
(1)內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)。內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)是指由于內(nèi)部控制不健全或管理職能失效,使得實(shí)際管理效果達(dá)不到預(yù)期目標(biāo),而產(chǎn)生結(jié)算風(fēng)險(xiǎn)的可能性。主要表現(xiàn)為:結(jié)算管理制度不健全、管理技能下降、會(huì)計(jì)監(jiān)督不到位、內(nèi)部制約的基本規(guī)定未認(rèn)真執(zhí)行、內(nèi)部稽核流于形式等。(2)操作風(fēng)險(xiǎn)。操作風(fēng)險(xiǎn)是指工作人員在辦理日常結(jié)算業(yè)務(wù)時(shí),由于責(zé)任心不強(qiáng)或者判斷失誤,導(dǎo)致操作失誤或違規(guī)操作而造成損失的可能性。具體包括:錯(cuò)誤接收或者錄入結(jié)算指令、違反操作流程辦理業(yè)務(wù)、未按時(shí)辦理業(yè)務(wù)等。(3)技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)。目前,財(cái)務(wù)公司多采用第三方軟件公司提供的電子支付結(jié)算系統(tǒng),該系統(tǒng)與商業(yè)銀行強(qiáng)大的電子結(jié)算系統(tǒng)相比存在很多功能上的缺陷,亟需進(jìn)一步完善。這里所說的技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)是指由于財(cái)務(wù)公司電子支付結(jié)算系統(tǒng)出現(xiàn)記賬錯(cuò)誤、數(shù)據(jù)丟失、甚至系統(tǒng)癱瘓而造成損失的可能性。(4)信用風(fēng)險(xiǎn)。信用風(fēng)險(xiǎn)多為個(gè)別不法分子利用財(cái)務(wù)公司對(duì)集團(tuán)內(nèi)部成員單位疏于防范,通過偽造開戶材料、支付指令等形式,給財(cái)務(wù)公司或成員單位造成經(jīng)濟(jì)損失的可能性。在現(xiàn)實(shí)工作中,盡管類似的風(fēng)險(xiǎn)事件較少發(fā)生,但同樣需要引起財(cái)務(wù)公司的警覺和重視。
二、結(jié)算風(fēng)險(xiǎn)的防范措施
(1)加強(qiáng)內(nèi)控管理。加強(qiáng)內(nèi)控管理的核心是內(nèi)控管理精細(xì)化,要制定盡可能詳盡的業(yè)務(wù)規(guī)章制度和操作流程,并通過切實(shí)有效的管理手段保證規(guī)章制度和流程的執(zhí)行力。首先,要建立健全適合本單位業(yè)務(wù)特點(diǎn)、盡可能詳盡的業(yè)務(wù)規(guī)章制度和管理辦法,做到每筆業(yè)務(wù)自始至終都有方法指引、有制度約束,以堵住制度上的漏洞。同時(shí),要做到制度建設(shè)與業(yè)務(wù)發(fā)展同步,發(fā)生新業(yè)務(wù)和業(yè)務(wù)變更時(shí),應(yīng)及時(shí)對(duì)有關(guān)規(guī)章制度進(jìn)行補(bǔ)充和完善,始終保持管理制度的權(quán)威性和執(zhí)行力。制度建設(shè)要嚴(yán)格遵照人民銀行《加強(qiáng)金融機(jī)構(gòu)內(nèi)部控制的指導(dǎo)原則》中關(guān)于會(huì)計(jì)人員權(quán)力、職責(zé)以及相互監(jiān)督制約的規(guī)定,按照分工牽制、授權(quán)制約的原則,明確各崗位分工和責(zé)權(quán)劃分,各崗位人員按權(quán)限承擔(dān)相應(yīng)的工作責(zé)任。避免出現(xiàn)分工不清、責(zé)任不明、程序不合理的情況發(fā)生。其次,要逐條梳理業(yè)務(wù)操作流程,發(fā)現(xiàn)和消除流程漏洞和風(fēng)險(xiǎn)隱患,可通過編制“結(jié)算業(yè)務(wù)操作手冊”等形式,統(tǒng)一和固化業(yè)務(wù)操作流程,作為結(jié)算業(yè)務(wù)權(quán)威指南,便于員工日常學(xué)習(xí)和查閱?!敖Y(jié)算業(yè)務(wù)操作手冊”內(nèi)容不僅要包括各崗位人員在業(yè)務(wù)流程中的具體操作方法,還要指出相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)以及相應(yīng)的內(nèi)部控制措施,幫助員工通過查閱和學(xué)習(xí)手冊,迅速了解業(yè)務(wù)辦理流程及風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),并知曉發(fā)生結(jié)算風(fēng)險(xiǎn)后,應(yīng)該如何處理和向上級(jí)匯報(bào)。最后,要建立和健全崗位責(zé)任制,在制度建設(shè)和執(zhí)行中明確責(zé)任追究,做到有法可依,有責(zé)必究。增強(qiáng)內(nèi)控制度建設(shè)的嚴(yán)肅性,確保內(nèi)控工作的順利開展,內(nèi)控管理取得應(yīng)有的效果。(2)強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)是防控結(jié)算風(fēng)險(xiǎn)的靈魂,也是檢驗(yàn)風(fēng)險(xiǎn)管理工作是否做到做實(shí)的關(guān)鍵。要倡導(dǎo)和強(qiáng)化全員風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),引導(dǎo)員工樹立對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理的認(rèn)同感,真正意識(shí)到風(fēng)險(xiǎn)管理人人有責(zé),使風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)真正融入每位員工的行為規(guī)范和工作習(xí)慣之中,讓每一位員工認(rèn)識(shí)到自身崗位上存在的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),形成防范風(fēng)險(xiǎn)的第一道屏障。結(jié)算業(yè)務(wù)人員作為財(cái)務(wù)公司的服務(wù)窗口,要充分利用和發(fā)揮窗口優(yōu)勢,增加對(duì)成員單位的實(shí)地走訪,加強(qiáng)與成員單位財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)交流,并與其建立起緊密的聯(lián)系機(jī)制。這樣不僅增強(qiáng)了結(jié)算業(yè)務(wù)人員對(duì)成員單位業(yè)務(wù)和人員情況的了解和掌握,為其提供更有針對(duì)性的服務(wù),同時(shí)便于有效控制風(fēng)險(xiǎn),防治不法人員鉆空子,有效防范結(jié)算風(fēng)險(xiǎn)。(3)提高員工素質(zhì)。對(duì)于金融企業(yè)來說,人才是核心競爭力,員工素質(zhì)的高低直接影響到企業(yè)的生存與發(fā)展。提高結(jié)算人員素質(zhì),可從以下幾個(gè)方面入手:一是通過多種形式的培訓(xùn)和學(xué)習(xí),強(qiáng)化結(jié)算人員行為準(zhǔn)則、提高結(jié)算人員業(yè)務(wù)水平、增強(qiáng)結(jié)算人員風(fēng)險(xiǎn)敏感度,使他們能夠在工作中及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、解決問題、防范風(fēng)險(xiǎn);二是通過鼓勵(lì)員工考取相應(yīng)的資格證書,促使員工掌握相關(guān)的業(yè)務(wù)知識(shí)和技能;三是通過與其他財(cái)務(wù)公司或銀行同業(yè)進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)交流,學(xué)習(xí)和借鑒同業(yè)的先進(jìn)結(jié)算風(fēng)險(xiǎn)管理經(jīng)驗(yàn),增強(qiáng)員工結(jié)算風(fēng)險(xiǎn)防控能力;四是科學(xué)分工,根據(jù)崗位職責(zé)和人員素質(zhì)優(yōu)化崗位人員結(jié)構(gòu),實(shí)行任務(wù)到崗,責(zé)任到人,使全體員工熟悉自身崗位工作職責(zé)要求,熟練掌握業(yè)務(wù)知識(shí),提升工作質(zhì)量和工作效率。(4)重視結(jié)算系統(tǒng)建設(shè)。財(cái)務(wù)公司的電子支付結(jié)算系統(tǒng)不僅要滿足自身業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,還要考慮與多家合作銀行、集團(tuán)總部、成員企業(yè)、各上級(jí)監(jiān)管機(jī)構(gòu)相關(guān)系統(tǒng)的對(duì)接。系統(tǒng)開發(fā)要在總體規(guī)劃指導(dǎo)下,分階段逐步開發(fā)建設(shè),確保開發(fā)一套、實(shí)施一套。在結(jié)算系統(tǒng)正是上線前,要做好全面的測試工作,確保投入使用后萬無一失。此外,結(jié)算系統(tǒng)建設(shè)在降低結(jié)算風(fēng)險(xiǎn)方面還要做到以下幾個(gè)點(diǎn):一是盡可能的實(shí)現(xiàn)賬務(wù)處理參數(shù)化,通過業(yè)務(wù)流程再造改變傳統(tǒng)手工記賬繁瑣、量大的落后局面,依靠結(jié)算系統(tǒng)高效、快捷的支付、記賬手段,提升結(jié)算業(yè)務(wù)的效率和準(zhǔn)確性;二是通過對(duì)系統(tǒng)用戶授權(quán),實(shí)現(xiàn)分級(jí)審批,規(guī)范了操作流程,防控風(fēng)險(xiǎn);三是在日常業(yè)務(wù)處理中,發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)缺陷后要及時(shí)處理,通過對(duì)系統(tǒng)的不斷建設(shè)和完善,降低風(fēng)險(xiǎn);四是做好系統(tǒng)災(zāi)備工作,確保意外事件發(fā)生后系統(tǒng)正常運(yùn)行;五是定期更換結(jié)算系統(tǒng)密鑰、密碼;六是對(duì)電子、紙質(zhì)等不同類型的檔案分類保管,(5)強(qiáng)化全程監(jiān)督、增強(qiáng)審計(jì)力度。實(shí)施對(duì)結(jié)算業(yè)務(wù)的事前、事中、事后全程監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問題和風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)及時(shí)補(bǔ)救和處理,消除風(fēng)險(xiǎn)隱患。建立會(huì)計(jì)檢查及整改制度,明確檢查范圍、檢查手段、檢查頻率、檢查形式,整改要求,確保檢查監(jiān)督不流于形式。通過非現(xiàn)場監(jiān)督與現(xiàn)場檢查相結(jié)合,抽查、定期檢查、專項(xiàng)檢查等多種檢查形式,同時(shí)配合事后稽核,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題和風(fēng)險(xiǎn)隱患,提升監(jiān)督檢查的震懾力和執(zhí)行力。審計(jì)是對(duì)工作的事后審查,在結(jié)算風(fēng)險(xiǎn)管理中發(fā)揮著重要作用。要充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)和外部審計(jì)的監(jiān)督功能,不斷豐富和提升審計(jì)的監(jiān)督手段和監(jiān)督力度。特別是依托財(cái)務(wù)公司的內(nèi)部控制制度,健全監(jiān)督檢查機(jī)制,增強(qiáng)審計(jì)力量,重點(diǎn)關(guān)注各風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)的把控,保證各項(xiàng)規(guī)章的嚴(yán)肅性,做到執(zhí)紀(jì)必嚴(yán)、違章必糾。(6)提升研究力度,加強(qiáng)同業(yè)交流。財(cái)務(wù)公司行業(yè)起步較晚,很多新業(yè)務(wù)還處于“摸索中前進(jìn)”的狀態(tài)。因此,財(cái)務(wù)公司一方面應(yīng)加強(qiáng)與商業(yè)銀行等金融機(jī)構(gòu)的合作和學(xué)習(xí),以獲取最新、最實(shí)用的業(yè)務(wù)信息;另一方面,財(cái)務(wù)公司應(yīng)積極利用財(cái)務(wù)公司協(xié)會(huì)等優(yōu)勢平臺(tái),加強(qiáng)與同業(yè)的學(xué)習(xí)和交流,取長補(bǔ)短,相互促進(jìn),以不斷提升自身業(yè)務(wù)發(fā)展水平、經(jīng)營管理方式方法,風(fēng)險(xiǎn)防范能力,增強(qiáng)自身實(shí)力,更好的為集團(tuán)服務(wù)。
參 考 文 獻(xiàn)
[1]羅冬巖.略論財(cái)務(wù)公司結(jié)算風(fēng)險(xiǎn)的防范及內(nèi)部控制建設(shè)[J].現(xiàn)代商業(yè).2009(3):239~240
篇5
關(guān)鍵詞:社會(huì)造價(jià)機(jī)構(gòu)參與過程控制 結(jié)算使用提前介入和倒排期控制體系
中圖分類號(hào):F329.9 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1672-3791(2013)02(a)-0182-01
西江引水工程做為廣東省2010年度重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目,屬于國內(nèi)特大型的引水工程之一。項(xiàng)目主要包括泵站和原水管線兩大主要部分,其中:泵站包括西江取水口和取水泵站1座(350萬m3/d)、鴉崗配水泵站1座(350萬m3/d);原水管線包括2條原水干管(DN3600,47km)和原水分配支管(口徑約DN3200~DN1600,24km)。項(xiàng)目投資估算為87.52億元;經(jīng)評(píng)審修正后總概算為89.53億元;項(xiàng)目經(jīng)過18個(gè)月的緊張施工,2010年9月30日全線實(shí)現(xiàn)順利通水試運(yùn)行,達(dá)到了工程建設(shè)的預(yù)期目標(biāo)?,F(xiàn)已進(jìn)入項(xiàng)目決算階段,預(yù)計(jì)實(shí)際投資約82.75億元,比概算投資節(jié)約6.78億元。作為國內(nèi)特大型引水項(xiàng)目之一,西江引水工程具有項(xiàng)目實(shí)施期短、投資額巨大等特點(diǎn),存在容易引發(fā)工程造價(jià)超過概算的潛在風(fēng)險(xiǎn),因此專門組建了一個(gè)由項(xiàng)目業(yè)主、工程造價(jià)咨詢公司、監(jiān)理組成的投資管理架構(gòu),對(duì)引水工程建設(shè)進(jìn)行全過程造價(jià)管理。為配合項(xiàng)目成本的及時(shí)回歸,項(xiàng)目結(jié)算管理工作提前介入。
1 實(shí)施期籌備結(jié)算目標(biāo),提出完工半年內(nèi)結(jié)算的要求
在項(xiàng)目的實(shí)施階段開始,項(xiàng)目已明確了結(jié)算完成目標(biāo)為“完工后半年內(nèi)結(jié)算”的節(jié)點(diǎn)目標(biāo),圍繞節(jié)點(diǎn)編制對(duì)應(yīng)的項(xiàng)目管理控制文件,使流程環(huán)節(jié)緊湊合理,利用所有可用的工作面和時(shí)差,對(duì)整個(gè)投資及時(shí)到位起到了很好的作用,減少了因中間環(huán)節(jié)時(shí)間的可能造成投資不到位造成的各種費(fèi)用的增加。
2 建立駐場專業(yè)咨詢制度,控制設(shè)計(jì)變更額度及保證進(jìn)度款合理、及時(shí)支付
(1)參考了現(xiàn)時(shí)大型建設(shè)項(xiàng)目先進(jìn)的全過程投資控制理念,建立造價(jià)咨詢庫,并在其中優(yōu)選聘請了兩家甲級(jí)單位廣東省國際工程咨詢公司、廣州市國際工程咨詢公司作為施工(階段)過程的駐場造價(jià)咨詢機(jī)構(gòu),參與工程進(jìn)度款及設(shè)計(jì)變更的審核。嚴(yán)格按照項(xiàng)目辦制定的資金管理制度、工程變更管理制度以及合同條款做好工程資金撥付、工程變更控制。
(2)變更在造價(jià)咨詢環(huán)節(jié)由業(yè)主提供設(shè)計(jì)變更預(yù)算,由咨詢公司在審核造價(jià)基礎(chǔ)上同時(shí)參考設(shè)計(jì)造價(jià),使其不漏、不重。在造價(jià)確認(rèn)方式采用三方確認(rèn),有力的保證了進(jìn)度款準(zhǔn)確到位,同時(shí)為后面的結(jié)算工作打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),其主要內(nèi)容為在過程內(nèi)即將其主要工作量和單價(jià)通過對(duì)數(shù)確認(rèn)后以書面蓋章形式固定下來,在設(shè)計(jì)變更預(yù)算的對(duì)比下,基本控制其金額的合理性。
(3)進(jìn)度款內(nèi)部審批制度。
規(guī)范設(shè)計(jì)變更流程,工程變更處理做到及時(shí)、公正、合理,在確保滿足投資控制指標(biāo)要求的同時(shí),不影響工程進(jìn)度。 參照財(cái)政資金管理模式,項(xiàng)目辦印發(fā)了《西江引水工程現(xiàn)場造價(jià)審核、資金控制的相關(guān)操作流程和細(xì)則》《廣州市西江引水工程設(shè)計(jì)變更管理辦法》《廣州市西江引水工程現(xiàn)場簽證管理辦法》《關(guān)于明確西江引水工程新增(缺項(xiàng))項(xiàng)目申請審批管理的通知》等有關(guān)控制造價(jià)的文件。
3 編制結(jié)算流程安排
3.1 公開招標(biāo)明確專業(yè)結(jié)算社會(huì)評(píng)審機(jī)構(gòu)和專業(yè)決算咨詢機(jī)構(gòu)
在項(xiàng)目中后期提前啟動(dòng)項(xiàng)目結(jié)算工作。在2010年6月初施工期內(nèi)完成西江引水工程的結(jié)算評(píng)審單位的社會(huì)公開招標(biāo),完成了結(jié)算工作必須由社會(huì)評(píng)審單位完成的合法程序。
3.2 提前編制及下發(fā)結(jié)算資料檢查工作計(jì)劃
在施工后期提前編制和下發(fā)三水、南海、白云三個(gè)區(qū)域施工標(biāo)段結(jié)算工作計(jì)劃,按照2011年3月完成結(jié)算工作為目標(biāo),詳細(xì)按28個(gè)標(biāo)段編排各自檢查計(jì)劃。主要包括提前在施工期定期檢查結(jié)算資料的編制情況,設(shè)定意見反饋機(jī)制和督辦機(jī)制,通過監(jiān)理、項(xiàng)目辦兩個(gè)層面的督辦,獲得較好的效果,經(jīng)過不斷的檢查,施工單位基本能較完整地根據(jù)清單將資料整理,結(jié)算單位也對(duì)項(xiàng)目有了較深入的了解。
3.3 建立結(jié)算管理周報(bào)制度,切實(shí)控制難點(diǎn)與掌握重點(diǎn)
(1)根據(jù)施工標(biāo)段的具體情況明確了影響投資控制的重點(diǎn)難點(diǎn)標(biāo)段,對(duì)其策劃一系列控制措施,例如加大信息反饋密度,設(shè)定細(xì)化的每個(gè)階段的工作控制計(jì)劃,專人落實(shí)計(jì)劃,根據(jù)反饋反映的情況變化進(jìn)行工作的局部相應(yīng)調(diào)整。
(2)要求結(jié)算單位每周對(duì)標(biāo)段各標(biāo)段結(jié)算工作進(jìn)行總結(jié),對(duì)照倒排期計(jì)劃表評(píng)估標(biāo)段結(jié)算時(shí)間的變動(dòng)情況并提交周報(bào),定期召開工作例會(huì),及時(shí)交換信息。
(3)落實(shí)情況每周檢查進(jìn)度,通報(bào)《西江引水工程結(jié)算工作落實(shí)情況表》,供決策方調(diào)整工作計(jì)劃。
3.4 編制結(jié)算工作倒排期及其人員配備計(jì)劃
編制西江引水工程后續(xù)工作控制方案,主要內(nèi)容包括結(jié)算倒排期及工作流程圖、結(jié)算驗(yàn)收小組人員組成及其主要職責(zé),提出關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)。通過消除對(duì)流程圖關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的制約條件,保證計(jì)劃能順利推進(jìn)。
3.5 劃分合同類別實(shí)施針對(duì)性的管理措施
3.5.1 施工類標(biāo)段(28個(gè))
(1)要求各施工參建單位對(duì)應(yīng)項(xiàng)目倒排期計(jì)劃編制具體結(jié)算方案,同時(shí)結(jié)合結(jié)算工作方案按專業(yè)或職責(zé)分類填報(bào)具體結(jié)算人員備案。(2)施工期進(jìn)度款的計(jì)量資料(包括設(shè)計(jì)變更)在監(jiān)理審核后,也已經(jīng)過駐場咨詢的審核,已基本核實(shí),工程造價(jià)也已基本穩(wěn)定。因此,結(jié)算階段主要是按竣工圖計(jì)算各類工作量,套用經(jīng)審核的單價(jià)后形成總的工程造價(jià),施工單位提交按統(tǒng)一結(jié)算書格式編制的結(jié)算書,由監(jiān)理單位先對(duì)結(jié)算進(jìn)行審核,再由造價(jià)咨詢機(jī)構(gòu)進(jìn)行審核,層層把關(guān),確保國有資金的合理使用。
3.5.2 征借地類合同(331個(gè))
征借地類按3個(gè)單元(三水、南海、白云區(qū))編制具體結(jié)算工作倒排期計(jì)劃及流程圖。其中各區(qū)征借地并通過書面函形式要求各區(qū)國土局(道擴(kuò)辦)按計(jì)劃編排工作方案及其結(jié)算人員備案。過程與各區(qū)國土局的不斷溝通與磨合,及時(shí)跟進(jìn)各區(qū)資料完善。
3.5.3 材料設(shè)備標(biāo)(21個(gè))
材料設(shè)備標(biāo)服務(wù)類均按合同分別編制具體結(jié)算工作倒排期計(jì)劃及流程圖,材料設(shè)備類主要通過月度周期對(duì)數(shù),同步復(fù)核臺(tái)賬,消除其偏差。通過每月與供應(yīng)商的對(duì)數(shù)、與施工單位對(duì)領(lǐng)取材料的確認(rèn),可以達(dá)到賬目分明。結(jié)算工作主要就是各類憑證的復(fù)核和數(shù)據(jù)的匯總。
4 服務(wù)類(142個(gè))
篇6
一、抓現(xiàn)場維秩序保增長。收費(fèi)現(xiàn)場管理的好壞直接反映出收費(fèi)管理的水平,直接與通行費(fèi)征收息息相關(guān)。因此,收費(fèi)所緊緊把抓好收費(fèi)現(xiàn)場管理作為日常工作的重中之重,緊緊咬住現(xiàn)場管理不放松,不斷加強(qiáng)現(xiàn)場管理力度,提高現(xiàn)場管理的水平。
一是抓好值班長。值班長是收費(fèi)現(xiàn)場最直接的管理者,是收費(fèi)班組的帶頭人,起到承上啟下的核心作用。他們長年在收費(fèi)一線工作,與收費(fèi)人員朝夕相處,整日與司乘人員打交道,熟悉收費(fèi)政策和收費(fèi)流程以及收費(fèi)現(xiàn)場,協(xié)調(diào)各方的能力較強(qiáng),應(yīng)對(duì)特發(fā)事件的經(jīng)驗(yàn)比較豐富。抓住值班長就從本質(zhì)上講就是抓住了收費(fèi)現(xiàn)場管理的靈魂和中心環(huán)節(jié)。
二是抓錄像調(diào)閱。明確要求值班長必須在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)調(diào)閱收費(fèi)錄像,查看勞動(dòng)紀(jì)律、流程操作、微笑服務(wù)等內(nèi)容,查找問題,總結(jié)反饋。
三是抓收費(fèi)流程操作。收費(fèi)流程是具體實(shí)施通行費(fèi)征收的操作程序,不能隨意變更。各崗位人員必須嚴(yán)格按照收費(fèi)流程進(jìn)行收費(fèi)操作,否則,一律視為違規(guī)操作。
四是抓規(guī)范記錄。每日檢查值班長、監(jiān)控員當(dāng)班日志填寫,看其是否按規(guī)范要求填寫,看其填寫是否真實(shí),看其填寫是否全面。通過規(guī)范填寫當(dāng)班日志來真實(shí)的還原和反映當(dāng)班管理情況。
五是抓監(jiān)控授權(quán)和監(jiān)控記錄。監(jiān)控室是收費(fèi)所各類信息匯集地,同時(shí)也是接受指令、發(fā)出指令的中心,具有現(xiàn)場控制和監(jiān)督授權(quán)兩大基本功能。
同時(shí),監(jiān)控室擔(dān)負(fù)著收費(fèi)現(xiàn)場各類信息的匯集整理上報(bào)工作。抓住了監(jiān)控授權(quán)既能提高工作效率和把握收費(fèi)政策的原則性,也能對(duì)收費(fèi)現(xiàn)場權(quán)力使用起到監(jiān)督控制的作用,防止權(quán)力濫用和貪污行為的發(fā)生,確保依法征收通行費(fèi)。六是抓好月票辦理。月票辦理是集團(tuán)公司對(duì)地方車輛依法給予優(yōu)惠的政策體現(xiàn),也是最大限度的減少了道口征收矛盾的有效措施之一。205所是從年開始出售月票,根據(jù)省交通廳、財(cái)政廳的文件精神,收費(fèi)所將月票辦理的標(biāo)準(zhǔn)、時(shí)間、對(duì)象等內(nèi)容對(duì)地方車輛進(jìn)行宣傳。明確票辦理程序,嚴(yán)把月票辦理審核關(guān),對(duì)不符合辦理?xiàng)l件的車輛堅(jiān)決不予辦理。并承諾24小時(shí)辦理,接受司乘人員的監(jiān)督。
二、抓服務(wù)促文明倡主題。微笑服務(wù)是深入貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀的重要抓手,是深入打造微笑高速品牌的重要內(nèi)容。一是深入發(fā)動(dòng)宣傳,提高對(duì)微笑服務(wù)重要意義的認(rèn)識(shí)。收費(fèi)所于年12月1日召開文明禮儀微笑服務(wù)培訓(xùn)大會(huì),標(biāo)志著收費(fèi)所正式啟動(dòng)微笑服務(wù)活動(dòng)。二是制定服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范服務(wù)流程。根據(jù)文明禮儀微笑服務(wù)內(nèi)容,結(jié)合收費(fèi)流程,制定出符合收費(fèi)所的文明服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和操作流程。三是組織培訓(xùn),提高水準(zhǔn)。年7月組織文明禮儀及職業(yè)道德培訓(xùn);年4月組織四期微笑服務(wù)培訓(xùn);年5月實(shí)施微笑服務(wù)督查活動(dòng);年7月組織微笑服務(wù)考核;年11月組織微笑服務(wù)經(jīng)驗(yàn)交流;年12月組織微笑服務(wù)年終考核;2010年2月組織微笑天使選拔活動(dòng);2010年4月開展微笑服務(wù)繼續(xù)培訓(xùn)活動(dòng)。四是緊扣服務(wù)主題,深入推進(jìn)微笑服務(wù)活動(dòng)。收費(fèi)所緊扣“微笑服務(wù)、溫馨交通”的微笑服務(wù)主題,大力提倡文明服務(wù)、微笑服務(wù)、委屈服務(wù)。五是典型引路,獎(jiǎng)勤罰懶。收費(fèi)所每月評(píng)選“規(guī)范服務(wù)獎(jiǎng)和規(guī)范管理獎(jiǎng)”,并給予物質(zhì)和精神獎(jiǎng)勵(lì),推選獲得“規(guī)范服務(wù)獎(jiǎng)或規(guī)范管理獎(jiǎng)”參加星級(jí)收費(fèi)員評(píng)比,并與年終各類評(píng)選掛鉤。
三、抓教育促思想提素質(zhì)。思想政治工作歷來是做好一切工作的基礎(chǔ),是戰(zhàn)勝一切困難的法寶,為開展工作提供強(qiáng)有力的政治保障和思想動(dòng)力,并指明了前進(jìn)的方向。一是抓好員工思想政治教育。通過開展政治學(xué)習(xí)、撰寫心得、讀書交流、主題演講等方式,提高員工學(xué)習(xí)的主動(dòng)性。二是抓好業(yè)務(wù)培訓(xùn)。收費(fèi)所不斷加強(qiáng)員工的收費(fèi)業(yè)務(wù)技能、操作流程、文明服務(wù)、安全生產(chǎn)等培訓(xùn),提高員工的操作技能。三是開展豐富多彩的文體活動(dòng)。收費(fèi)所把枯燥乏味的日常收費(fèi)工作融入到豐富多彩的文體活動(dòng)中去,喚起員工的工作熱情,提高員工的凝聚力和向心力,提高自信心,從而把全部精神投入到收費(fèi)工作中去。
四、抓紀(jì)律嚴(yán)考核促規(guī)范。規(guī)章制度為一切工作的順利開展提供制度保證。以貫徹規(guī)章制度為著力點(diǎn),以嚴(yán)格考勤考核為抓手,努力促進(jìn)規(guī)范管理。一是抓好規(guī)章制度的貫徹落實(shí),提高制度的執(zhí)行力,體現(xiàn)制度面前人人平等的原則。二是嚴(yán)肅勞動(dòng)紀(jì)律,逢會(huì)必講紀(jì)律,讓勞動(dòng)紀(jì)律時(shí)刻牢記在心。三是加強(qiáng)考核監(jiān)督,加大處罰力度。收費(fèi)所定期、不定期開展收費(fèi)稽查,加強(qiáng)對(duì)勞動(dòng)紀(jì)律的監(jiān)督力度。四是規(guī)范管理行為,提高管理水平。
五、抓堵漏保增收促管理。收費(fèi)管理的重要職責(zé)之一就是竭力維護(hù)正常的收費(fèi)秩序,創(chuàng)建平安和諧安全暢通的收費(fèi)秩序。一是收費(fèi)員準(zhǔn)確記錄闖道逃費(fèi)車輛的牌照。二是值班長現(xiàn)場處理,并記錄闖道情況。三是上報(bào)監(jiān)控室進(jìn)行錄像保全和闖道登記。四是根據(jù)闖道錄像情況決定是否上報(bào)“黑名單”,并填寫黑名單臺(tái)賬。五是對(duì)于不符合上報(bào)黑名單的車輛,收費(fèi)所集中編制闖逃車輛目錄,集中時(shí)間、集中力量給予重點(diǎn)打擊。六是加強(qiáng)對(duì)偷逃通行費(fèi)車輛的集中整治,嚴(yán)厲打擊偷逃通行費(fèi)的車輛和行為,確保通行費(fèi)“顆粒歸倉”。;七是擴(kuò)大宣傳,提高收費(fèi)政策的影響力。
六、抓稽查嚴(yán)管理促效益。收費(fèi)管理的根本目的是更好更多的收取通行費(fèi),盡可能減少通行費(fèi)的流失,盡可能堵漏增收。所有工作都是為這一目標(biāo)而努力的。一是加強(qiáng)收費(fèi)稽查,規(guī)范稽查管理。二是建立稽查信息通報(bào)制,定期將稽查情況上墻公布,接受監(jiān)督。三是擴(kuò)大稽查內(nèi)容,深入到所務(wù)管理的所有內(nèi)容。四是緊抓收費(fèi)稽查,促進(jìn)收費(fèi)管理,力爭多收費(fèi)收好費(fèi)。
七、抓應(yīng)急保暢通固安全。安全生產(chǎn)是收費(fèi)管理的最終目標(biāo),必須時(shí)刻提高警惕,牢記安全生產(chǎn)責(zé)任,確保安全。一是抓好安全生產(chǎn)教育培訓(xùn),提高安全生產(chǎn)意識(shí)和技能。二是落實(shí)安全生產(chǎn)責(zé)任制,明確安全生產(chǎn)目標(biāo)。三是抓好票、款、人、財(cái)、物的安全,確保人身安全。四是抓好應(yīng)急預(yù)案的落實(shí),提高應(yīng)急處置的快速反應(yīng)能力,維護(hù)收費(fèi)現(xiàn)場秩序。五是加大安全生產(chǎn)投入,加強(qiáng)安全生產(chǎn)檢查,明確安全生產(chǎn)責(zé)任和措施,嚴(yán)格安全生產(chǎn)操作程序。
篇7
【關(guān)鍵字】臨時(shí)用電; 作業(yè)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估;管理
1、臨時(shí)用電簡述
1.1 臨時(shí)用電定義
根據(jù)獨(dú)山子石化公司《生產(chǎn)區(qū)域臨時(shí)用電管理規(guī)定(Q/SY DS G 455-2009)》可知:在公司現(xiàn)役生產(chǎn)裝置及生產(chǎn)區(qū)域范圍內(nèi)進(jìn)行基建、檢修、技措及日常維護(hù)施工作業(yè)的用電,均屬生產(chǎn)區(qū)域臨時(shí)用電。它適用于期限為6個(gè)月以內(nèi)臨時(shí)性使用380V及以下的低壓電力系統(tǒng)的作業(yè)。同時(shí),現(xiàn)場臨時(shí)用電系統(tǒng)應(yīng)使用專用電源中性點(diǎn)直接接地的220/380V三相四線制低壓電力系統(tǒng),并且必須符合以下規(guī)定:1、采用三級(jí)配電系統(tǒng);2、采用TN-S接零保護(hù)系統(tǒng);3、采用二級(jí)漏電保護(hù)系統(tǒng)。此外,臨時(shí)用電系統(tǒng)還應(yīng)符合國家現(xiàn)行有關(guān)強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。
1.2 臨時(shí)用電特征與問題
檢修施工現(xiàn)場有三個(gè)主要特點(diǎn):1、檢修施工現(xiàn)場是一個(gè)露天和高處的作業(yè)場所;2、檢修施工現(xiàn)場是一個(gè)受地域位置、周邊環(huán)境、氣象變化、工作條件等影響千差萬別的作業(yè)場所;3、檢修施工現(xiàn)場各專業(yè)工種頻繁交叉作業(yè),人與機(jī)電設(shè)備和當(dāng)前工程交織在一起,接觸緊密。由于檢修施工現(xiàn)場這三個(gè)主要特點(diǎn),決定了臨時(shí)用電工程與其它用電工程不同的六個(gè)特征:即性、暫設(shè)性、移動(dòng)性、多樣性、易損性和環(huán)境不可選擇性。檢修施工現(xiàn)場臨時(shí)用電這六個(gè)特征,使它的用電設(shè)備和線路的工作條件大大變壞,從而致使因電氣設(shè)備和線路損壞而發(fā)生的電氣事故的可能性大大增加。再加上現(xiàn)場檢修施工人員因工種等原因,只注重使用的一面,而忽視安全的一面,很可能會(huì)造成因觸電或電火引起的人身傷害。
1.3 臨時(shí)用電管理
檢修施工現(xiàn)場臨時(shí)用電管理的目標(biāo)除保證經(jīng)濟(jì)合理、方便適用外,更重要的是規(guī)范非標(biāo)準(zhǔn)配置的臨時(shí)用電管理和防止人員發(fā)生傷亡事故。檢修施工現(xiàn)場臨時(shí)用電管理應(yīng)起自施工檢修準(zhǔn)備階段,終至工程項(xiàng)目或作業(yè)任務(wù)結(jié)束,臨時(shí)用電的裝設(shè)與拆除,貫穿整個(gè)檢修施工用電全過程。其管理內(nèi)容應(yīng)涵蓋臨時(shí)用電工程的設(shè)置、變更、運(yùn)行、巡檢、維修、測試、檢查、拆裝、電工與各類用電人員的選聘、定位、教育、培訓(xùn)、監(jiān)督以及考核等。按照《生產(chǎn)區(qū)域臨時(shí)用電管理規(guī)定(Q/SY DS G 455-2009)》,石化公司《作業(yè)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估許可證管理程序(Q/SY DS G 531-2011)》對(duì)臨時(shí)用電實(shí)施全過程管理,其主要內(nèi)容有一下三點(diǎn):
1、 建立用電組織設(shè)計(jì)制度,檢修施工用電設(shè)備在5臺(tái)以上或設(shè)備總?cè)萘吭?0kW以上,應(yīng)組織臨時(shí)用電組織設(shè)計(jì),必須有電氣工程技術(shù)人員組織編制,必須經(jīng)機(jī)動(dòng)、安全等部門審查及具有直屬部門授權(quán)的負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后實(shí)施,且辦理程序具體執(zhí)行《程序》中規(guī)定的"風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估許可證系統(tǒng)(RAP)"的辦理流程。對(duì)于用電設(shè)備在5臺(tái)以下或設(shè)備總?cè)萘吭?0kW以下,可以不系統(tǒng)編制組織臨時(shí)用電組織設(shè)計(jì),但必須制定安全用電措施和電氣防火措施,并履行與組織臨時(shí)用電組織設(shè)計(jì)相同的"編、審、批"程序。
2、 建立電工和各類用電人員崗位職責(zé)、技能管理制度,《規(guī)定》中對(duì)電工有兩項(xiàng)非常嚴(yán)格的規(guī)定:即電工必須按現(xiàn)行國家標(biāo)準(zhǔn)《特種作業(yè)人員安全技術(shù)考核管理規(guī)則》考核合格后,持證上崗;拆裝、巡檢、維修必須有電工完成,并設(shè)專人監(jiān)護(hù)。而直接操作用電設(shè)備進(jìn)行檢修施工作業(yè)的用電人員,必須通過相關(guān)安全教育培訓(xùn)和技術(shù)交底,考核合格后方可上崗操作。
3、 建立用電安全技術(shù)檔案制度,根據(jù)《規(guī)定》與《臨時(shí)用電安全管理規(guī)范》可知,臨時(shí)用電安全技術(shù)檔案包括:1、施工現(xiàn)場臨時(shí)用電組織設(shè)計(jì)的全部資料;2、用電技術(shù)交底資料;3、施工現(xiàn)場檢查驗(yàn)收表;
4、電氣設(shè)備試、檢驗(yàn)憑單;5、接地電阻、絕緣電阻及漏電保護(hù)器漏電動(dòng)作參數(shù)測定記錄表;6、定期檢(復(fù))查表;7、電工拆裝、巡檢、維修工作記錄。為了充分發(fā)揮用電安全技術(shù)檔案對(duì)用電安全的引導(dǎo)作用,《規(guī)范》明確規(guī)定:安全技術(shù)檔案應(yīng)由主管該現(xiàn)場的電氣技術(shù)人員負(fù)責(zé)建立與管理,其中《定期檢(復(fù))查表》、《電工拆裝、巡檢、維修工作記錄》可指定電工代管,并且每周向歸口匯報(bào)、審核認(rèn)可,待臨時(shí)用電工程拆除后統(tǒng)一歸檔。
2、基于"風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估許可證系統(tǒng)(RAP)"的臨時(shí)用電管理
2.1 RAP系統(tǒng)簡介
RAP系統(tǒng)是一套以識(shí)別、評(píng)估、預(yù)防和控制現(xiàn)場直接作業(yè)(包括動(dòng)火、進(jìn)入有限空間、登高、起重、挖掘、臨時(shí)用電等)風(fēng)險(xiǎn)電子化作業(yè)許可證系統(tǒng),其英文全稱為"Risk Assessment Permit"-風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估作業(yè)許可證。其目標(biāo)是控制現(xiàn)場作業(yè)過程中的潛在隱患并將風(fēng)險(xiǎn)減低到可以接受的程度。RAP系統(tǒng)主要包含兩部分流程:一是針對(duì)現(xiàn)場各類直接作業(yè),以風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估為核心的作業(yè)許可控制流程;二是針對(duì)作業(yè)現(xiàn)場存在或潛在的危險(xiǎn)能量源隔離許可控制流程。從現(xiàn)場風(fēng)險(xiǎn)控制的角度來考慮,這兩個(gè)流程是彼此聯(lián)系的,用以下流程圖說明:
2.2 RAP系統(tǒng)在臨時(shí)用電管理中的優(yōu)勢
2.2.1 圖形操作,直觀準(zhǔn)確
目前,公司所采用的RAP系統(tǒng)為,較之以往的客戶端服務(wù),服務(wù)的圖形化操作更為方便直觀。在中,所有基層單位的裝置結(jié)構(gòu)都被繪制成平面圖,并組成為廠區(qū)平面圖。無論是構(gòu)建涉及臨時(shí)用電的作業(yè)許可證,還是對(duì)以簽發(fā)的作業(yè)許可證所涉及的臨時(shí)用電進(jìn)行檢查,都可以對(duì)其施工地點(diǎn)進(jìn)行準(zhǔn)確的定位。
2.2.2 操作嚴(yán)謹(jǐn),保證受控
計(jì)算機(jī)程序預(yù)設(shè)的安全控制邏輯次序使得RAP操作流程十分嚴(yán)謹(jǐn),而嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牟僮髁鞒虅t保證了作業(yè)全過程中各個(gè)重要安全環(huán)節(jié)都處于受控狀態(tài)。如圖1所示,在作業(yè)中涉及的臨時(shí)用電一般在"額外圖標(biāo)簽名"框進(jìn)行操作,在簽名之前供電部門(電修車間)必須對(duì)用電單位的用電線路及用電器具進(jìn)行檢查,且其用電線路及用電器具必須滿足"作業(yè)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估許可證"中臨時(shí)用電安全措施所列的要求,方可簽名,使工程從開始就將隱患風(fēng)險(xiǎn)減低到可以接受的程度。這樣操作步驟按部就班,所有的安全控制環(huán)節(jié)都必須有相關(guān)負(fù)責(zé)人員的承諾聲明并確認(rèn)簽字,有效的防止了"走捷徑"和作弊行為。
結(jié)束語
檢修施工現(xiàn)場臨時(shí)用電管理是整個(gè)施工工程中非常重要的組成部分,也是一項(xiàng)專業(yè)性、技術(shù)性很強(qiáng)的管理工作。在實(shí)際管理中借助RAP系統(tǒng)強(qiáng)大的數(shù)據(jù)庫,科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)又不失可操作性的先進(jìn)管理模式,將有效提升檢修施工現(xiàn)場臨時(shí)用電的管理水平。
參考文獻(xiàn)
[1]Q/SY DS G 455-2009 生產(chǎn)區(qū)域臨時(shí)用電管理規(guī)定[S].
篇8
A.環(huán)境; B.安全; C.健康; D.社會(huì)責(zé)任; E.保險(xiǎn)
2、ESHS 管理體系具有(ABD)三個(gè)特性。
A.針對(duì)性; B.結(jié)構(gòu)性; C.系統(tǒng)性; D.實(shí)操性; E.指導(dǎo)性
3、ESHS 體系中的SOP 指的是(A)
A.針對(duì)企業(yè)所識(shí)別出的重大環(huán)境、安全、職業(yè)健康、社會(huì)責(zé)任
(ESHS)議題而制定的標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)指導(dǎo)書;
B.ESHS 管理制度;
C.ESHS 檢查表;
D.ESHS 事故、事件報(bào)告程序; E.ESHS 安全操作規(guī)程。
4、ESHS 管理體系文件中,常用的檢查工具有(ABCDE)
A.ESHS 日常檢查清單;B.月度現(xiàn)場調(diào)查表;
C.年度現(xiàn)場調(diào)查表; D.ESHS 自我評(píng)估; E.通用要求。
5、光大國際ESHS 管理體系的四個(gè)文件層級(jí)是(ABCE)
A.管理手冊; B.范疇;C.議題;D.細(xì)分議題;E.工具
6、SOP 中提供了所有在作業(yè)流程中涉及到的(ABC)等,以幫助相關(guān)崗位的人員能夠準(zhǔn)確、快速了解作業(yè)過程中的 ESHS 的影響,并能及時(shí)、安全的采取相應(yīng)的控制措施。
A.標(biāo)準(zhǔn)化程序;B.記錄; C.表單; D.法規(guī);E.崗位責(zé)任。
7、SOP 包含( ABCDE )議題幾個(gè)方面內(nèi)容。
A.基本信息; B.參考法規(guī)及標(biāo)準(zhǔn); C.識(shí)別及計(jì)劃; D.執(zhí)行及控制; E.閉環(huán)管理。
8、SOP 中議題基本信息包括:(ABC)。
A.前期識(shí)別出的影響后果; B.議題責(zé)任部門;
C.以及 SOP 編寫和審批的相關(guān)信息; D.參考文件; E.記錄保存方式。
9、SOP 中參考法規(guī)及標(biāo)準(zhǔn)是指:(B)
A.國家法規(guī); B.該議題所涉及的法律法規(guī)及相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn);
C.行業(yè)標(biāo)準(zhǔn); D.環(huán)保法規(guī);E.安全生產(chǎn)法、環(huán)境保護(hù)法。
10、SOP 中識(shí)別及計(jì)劃的作用是:(ABC)
A.明確對(duì)于該議題定期更新法律法規(guī)等風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別要求;
B.明確相關(guān)制度、培訓(xùn)、能力培養(yǎng)的計(jì)劃要求;
C.明確負(fù)責(zé)部門、頻次、以及目標(biāo)文件/記錄控制要求;
D.明確人員責(zé)任;
E.明確操作流程。
11、SOP 中執(zhí)行及控制的作用是:(BCDE)
A.分解工作任務(wù);
B.針對(duì)詳細(xì)分解后的議題流程,全面、細(xì)致識(shí)別出議題流程或者步驟活動(dòng)中存在的 ESHS 影響因素或者危害結(jié)果;
C.根據(jù)影響因素制定關(guān)鍵的控制措施;
D.明確各相關(guān)部門的保障措施和監(jiān)督部門的檢查措施;
E.提供相關(guān)工具、記錄、以及考核方法。
12、SOP 中閉環(huán)管理的要求是針對(duì)閉環(huán)管理三要素檢查、落實(shí)、關(guān)閉設(shè)定:(ABCD)
A.責(zé)任部門; B.頻率; C.目標(biāo)文件; D.記錄控制; E.有效期限。
13、為了使 SOP 能夠起到作用,SOP 的編制過程需要遵循的原則是:(ABC)
A.全員性; B.可操作性; C.議題的針對(duì)性、全面性、可持續(xù)性;
D.可逆性; E.風(fēng)險(xiǎn)分析。
14、SOP 中議題范圍是指:(C)
A.議題的適用范圍;B.議題的責(zé)任范圍;
C.議題在填報(bào)單位內(nèi)從發(fā)生到處理的整個(gè)過程;
D.議題的變更范圍;
E.議題在填報(bào)單位內(nèi)涉及的部門。
15、SOP 分析人及審批人是指(E)
A.議題 SOP 的發(fā)起人以及編制人;
B.議題 SOP 的管理人員及部門負(fù)責(zé)人;
C.安環(huán)專員及部門經(jīng)理;
D.議題 SOP 的責(zé)任人及相關(guān)公司負(fù)責(zé)人;
E.議題 SOP 的相關(guān)填報(bào)人及最終審批部門或負(fù)責(zé)人。
16、光大國際 ESHS 通用管理標(biāo)準(zhǔn)包括:(ABCDE)
A.光大國際有限公司 ESHS 審核管理標(biāo)準(zhǔn);
B.光大國際有限公司 ESHS 事故、事件匯報(bào)、調(diào)查管理標(biāo)準(zhǔn);
C.光大國際有限公司工傷處理管理標(biāo)準(zhǔn);
D.光大國際有限公司承包商 ESHS 管理標(biāo)準(zhǔn);
E.光大國際有限公司事項(xiàng)變更 ESHS 管理標(biāo)準(zhǔn)。
17、光大國際對(duì)安全、環(huán)境事故事件內(nèi)部匯報(bào)的要求,下述正確的是:(BCE)
A.一級(jí)事故事件。項(xiàng)目公司(工程指揮部)區(qū)域管理中心(業(yè)務(wù)管理中心)板塊安全與環(huán)境管理部光大國際安全與環(huán)境管理部。事故事件發(fā)生后 12 小時(shí)內(nèi),板塊安全與環(huán)境管理部須將事故事件情況報(bào)告到光大國際安全與環(huán)境管理部;
B.二級(jí)事故事件。項(xiàng)目公司(工程指揮部)區(qū)域管理中心(業(yè)務(wù)管理中心)板塊安全與環(huán)境管理部。事故事件發(fā)生后 24 小時(shí)內(nèi),
板塊安全與環(huán)境管理部須將事故事件情況報(bào)告到光大國際安全與環(huán)境管理部;
C.三級(jí)事故事件。項(xiàng)目公司(工程指揮部)區(qū)域管理中心(業(yè)務(wù)管理中心)。事故事件發(fā)生后 24 小時(shí)內(nèi),區(qū)域管理中心(業(yè)務(wù)管理中心)須將事故事件情況報(bào)告到板塊安全與環(huán)境管理部;
D.二級(jí)事故事件。項(xiàng)目公司(工程指揮部)區(qū)域管理中心(業(yè)務(wù)管理中心)板塊安全與環(huán)境管理部。事故事件發(fā)生后 48 小時(shí)內(nèi),板塊安全與環(huán)境管理部須將事故事件情況報(bào)告到光大國際安全與環(huán)境管理部;
E.一級(jí)事故事件。項(xiàng)目公司(工程指揮部)區(qū)域管理中心(業(yè)務(wù)管理中心)板塊安全與環(huán)境管理部光大國際安全與環(huán)境管理部。事故事件發(fā)生后 2 小時(shí)內(nèi),板塊安全與環(huán)境管理部須將事故事件情況報(bào)告到光大國際安全與環(huán)境管理部。
18.高風(fēng)險(xiǎn)議題管理類影響后果代號(hào)有:(ABCDE)
A.違反合規(guī)手續(xù);
B.導(dǎo)致環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)或事故;
C.導(dǎo)致安全事故;
D.導(dǎo)致職業(yè)病危害;
E.損害政府關(guān)系。
19、高風(fēng)險(xiǎn)議題環(huán)境社會(huì)影響類影響因素代號(hào)有:(ABCDE )
A.主要空氣污染(SO2,CO,NOx,煙塵等)超標(biāo)排放;
B.管網(wǎng)水污染;
C.土壤地下水污染;
D.化學(xué)品/危險(xiǎn)廢棄物泄漏;
E.化學(xué)品/危險(xiǎn)廢棄物超標(biāo)排放。
20、光大國際《關(guān)于安全、環(huán)境事故事件管理規(guī)定》對(duì)人身傷亡事故事件等級(jí)劃分為以下哪幾項(xiàng)(ACD)
A.一級(jí):一次死亡 1 人及以上,或者一次重傷 3 人及以上的;
B.二級(jí):一次重傷 1 人及以上的;
C.三級(jí):無人員死亡或重傷,一次輕傷 1 人及以上的;
D.二級(jí):一次重傷 1 人及以上,3 人以下的;
E.一級(jí):一次重傷 3 人及以上的。
21、光大國際《關(guān)于安全、環(huán)境事故事件管理規(guī)定》對(duì)環(huán)境事故事件等級(jí)劃分以下哪幾項(xiàng)是正確的?(ABCDE )
A.一級(jí):發(fā)生泄漏和超標(biāo)排放產(chǎn)生的環(huán)境污染影響范圍超過場界的環(huán)境事故;
B.一級(jí):因環(huán)境問題受到新聞媒體、NGO 的屬實(shí)負(fù)面報(bào)道;
C.一級(jí):因項(xiàng)目主體責(zé)任引起群眾聚集事件的環(huán)境問題;
D.二級(jí):因環(huán)境管理問題受到政府部門(主管部門、環(huán)保部門等)的書面警告(限期整改)或處罰(1 萬元以下且信息不公開),但是對(duì)外界影響很小的;
E.三級(jí):因環(huán)境管理問題遭到居民有效投訴的。
22、ESHS 管理日常工作生產(chǎn)作業(yè)指(ABCDE )
A.嚴(yán)格遵守國家、地方及公司相關(guān)要求和執(zhí)行光大國際總部 6項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn);
B.通過體系總綱及其目錄確定所涉及議題的制度及SOP;
C.根據(jù) SOP 協(xié)調(diào)各部門保障責(zé)任及監(jiān)督責(zé)任,嚴(yán)格執(zhí)行SOP,并按要求保障、監(jiān)督;
D.準(zhǔn)備相應(yīng)記錄及管理工具;
E.SOP 有需要重大變更的,向分管領(lǐng)導(dǎo)反映,由后者組織 SOP 審議并向區(qū)域中心、板塊提交結(jié)果供審核。
23、ESHS 管理日常工作準(zhǔn)備作業(yè)指(ABCDE )
A.分管領(lǐng)導(dǎo)組織各部門人員了解四級(jí)體系文件并明確重點(diǎn)要求;
B.從 OA 系統(tǒng)或板塊處下載 SOP 范本、日常檢查清單、月度年度現(xiàn)場調(diào)查表;
C.綜合項(xiàng)目情況、法規(guī)制度及檢查考核要求,對(duì) SOP 范本進(jìn)行修改,形成本項(xiàng)目自有的一套 SOP;
D.根據(jù)SOP 落實(shí)責(zé)任部門和人員,分配具體保障措施和監(jiān)督措施任務(wù),并在中控室等關(guān)鍵位臵分發(fā)存放 SOP 及其檢查表;
E.根據(jù) SOP 中識(shí)別及計(jì)劃、閉環(huán)管理部分,編制相應(yīng)目標(biāo)文件。
24、建立承包商 ESHS 管理標(biāo)準(zhǔn)的目的是(B)
A.建立承包商目錄;
B.對(duì)承包商的資質(zhì)、施工作業(yè)、后期評(píng)估等方面進(jìn)行 ESHS 管理,從而降低和控制工作外包過程中產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn);
C.督促承包商履行社會(huì)責(zé)任;
D.監(jiān)督承包商作業(yè)行為;
E.建立懲罰承包商的依據(jù)。
25、承包商管理標(biāo)準(zhǔn)中,承包商是指有一定生產(chǎn)能力、技術(shù)裝備、流動(dòng)資金,具有承包工程建設(shè)、提供技術(shù)服務(wù)、廢物處理等業(yè)務(wù)的營業(yè)資格,例如但不限于:施工總承包單位、專業(yè)承包單位、勞務(wù)分包單位、檢維修承包單位等。根據(jù)這個(gè)定義,下列哪幾個(gè)符合承包 商 定 義 (ABCDE) 。
A.土建施工公司; B.設(shè)備安裝公司; C.監(jiān)理公司;
D.危廢回收公司;E.水泵銷售公司。
26、ESHS 管理體系中,承包商的資質(zhì)預(yù)審要求規(guī)定,相關(guān)部門與承包商進(jìn)行業(yè)務(wù)洽談時(shí),應(yīng)要求承包商完成以下哪幾項(xiàng)工作后,方可簽訂合同?(ABCDE)
A.填寫“承包商 ESHS 問卷調(diào)查表”;
B.提供相關(guān) ESHS 資質(zhì)材料;
C.通過安環(huán)部評(píng)審合格后;
D.簽訂《安全協(xié)議》;
E.完成進(jìn)場安全告知培訓(xùn)。
27、建立事項(xiàng)變更 ESHS 管理標(biāo)準(zhǔn)的目的是(BCD)
A.保障工藝、設(shè)備的變更質(zhì)量;
B.規(guī)范管理由項(xiàng)目公司引進(jìn)新的化學(xué)品、新改擴(kuò)建、新設(shè)備、作業(yè)環(huán)境改變、法律法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)變化所可能引起的 ESHS 風(fēng)險(xiǎn);
C.從源頭控制和削減由于事項(xiàng)變更而引起的潛在事故隱患;
D.確保在發(fā)生變更后有關(guān)制度、SOP、檔案得到及時(shí)修改,相關(guān)人員得到培訓(xùn)和教育;
E.規(guī)避法律風(fēng)險(xiǎn)。
28、事項(xiàng)變更標(biāo)準(zhǔn)中,包括下列哪幾項(xiàng)變更? (ABCDE)
A.新化學(xué)品、新材料變更; B.工藝變更; C.設(shè)備變更;
D.法律法規(guī)變更; E.工作場所、作業(yè)環(huán)境的變更。
29、光大國際關(guān)于 ESHS 變更管理內(nèi)容的劃分包括哪三類?(A B C)
A.重大變更管理; B.一般變更管理; C.小變更管理;
D.設(shè)計(jì)變更管理; E.工藝變更管理。
30、光大水務(wù) ESHS 體系對(duì)于議題的編號(hào)包括(ABCD)
A.QB/GDGJ-SW-HJ; B. QB/GDGJ-SW-AQ; C. QB/GDGJ-SW-JK;
D.QB/GDGJ-SW-SH; E.QB/GDGJ-SW-GC。
31、光大國際 ESHS 體系中,對(duì)重大環(huán)境議題的等級(jí),是從哪幾個(gè)維度評(píng)判的(ABC)
A.自身風(fēng)險(xiǎn); B.外界關(guān)注度; C.內(nèi)部管理; D.法規(guī)符合性; E.事故損失。
32、《光大國際 ESHS 重大議題識(shí)別說明》中對(duì)“議題自身風(fēng)險(xiǎn)”等級(jí)的判定,是從哪幾個(gè)方面的評(píng)判的?(ABE)
A. 頻次;B. 概率; C.持續(xù)時(shí)間; D.范圍; E.影響。
33、光大國際 ESHS 重大議題識(shí)別,將議題的嚴(yán)重等級(jí)根據(jù)打分結(jié)果用三種顏色進(jìn)行區(qū)分,其中等級(jí)最高的用(E)色表示?
A.黑; B.黃; C.藍(lán); D.白; E.紅。
34、《光大國際 ESHS 重大議題識(shí)別說明》將安全影響因素類議題劃分為哪幾類? (ABCDE)
A.特種作業(yè)與高危作業(yè); B.火災(zāi)爆炸;
C.場內(nèi)車輛及交通; D. 中毒;
E.危險(xiǎn)化學(xué)品及易制毒化學(xué)品。
35、SOP 中高風(fēng)險(xiǎn)議題廢水管理包含:(CDE)
A.雨水管理; B.清洗廢水管理;
C.城市污水處理廠進(jìn)水水質(zhì)管理;
D.事故廢水管理;
E.污水處理廠污水達(dá)標(biāo)排放管理。
36、SOP 中高風(fēng)險(xiǎn)議題危險(xiǎn)廢物管理包含(AB)。
A. 廢機(jī)械油管理;B. 危險(xiǎn)廢物暫存場所管理;
C. 污泥; D. 建筑垃圾;E. 廢電池、廢燈管。
37、SOP 中高風(fēng)險(xiǎn)議題特種作業(yè)管理包含:(CDE)
A.潛水作業(yè); B.路面開挖; C.登高作業(yè)管理;
D.受限空間作業(yè)管理; E.動(dòng)火(含動(dòng)焊)作業(yè)管理。
38、SOP 中高風(fēng)險(xiǎn)議題中毒管理包含:(ABC)
A.硫化氫中毒防護(hù)與管理; B.甲烷中毒防護(hù)與管理;
C.一氧化碳中毒防護(hù)與管理; D.食物中毒管理;
E.氮?dú)庵卸竟芾怼?/p>
39、SOP 中高風(fēng)險(xiǎn)議題日常安全管理包含:(ABCDE)
A.個(gè)人防護(hù)用品管理; B.安全標(biāo)識(shí)管理; C.安全培訓(xùn)教育;
D. 作業(yè)過程中安全巡檢管理; E.防溺水管理。
40、光大國際“三個(gè)零”的 經(jīng)營管理目標(biāo)是指(ACD)
篇9
關(guān)鍵詞:工作流程;職業(yè)崗位;承保理賠
金融保險(xiǎn)專業(yè)根據(jù)崗位實(shí)際需求,采用靈活的實(shí)踐教學(xué)形式,充分開展行業(yè)授課、頂崗實(shí)習(xí),學(xué)生參與實(shí)戰(zhàn)經(jīng)營;以崗位需求為出發(fā)點(diǎn),崗位所要求的素質(zhì)為重點(diǎn)培養(yǎng)目標(biāo),培養(yǎng)素質(zhì)全面,適應(yīng)力強(qiáng),具有團(tuán)隊(duì)合作精神與誠信、敬業(yè)的良好職業(yè)素養(yǎng),掌握保險(xiǎn)基本知識(shí),具備保險(xiǎn)公司、保險(xiǎn)中介公司實(shí)務(wù)經(jīng)營能力與基本技能,能在保險(xiǎn)公司、保險(xiǎn)經(jīng)紀(jì)公司、保險(xiǎn)公估公司、保險(xiǎn)公司從事業(yè)務(wù)拓展、查勘定損、核保核賠、客戶服務(wù)等實(shí)務(wù)工作的高素質(zhì)高技能人才。
一、培養(yǎng)目標(biāo)及就業(yè)崗位
培養(yǎng)素質(zhì)全面,適應(yīng)力強(qiáng),具有團(tuán)隊(duì)合作精神、創(chuàng)新精神和誠信、敬業(yè)的良好職業(yè)素養(yǎng),掌握保險(xiǎn)基本知識(shí),具備保險(xiǎn)業(yè)務(wù)經(jīng)營能力與專業(yè)技能,能在保險(xiǎn)公司、保險(xiǎn)中介公司從事業(yè)務(wù)拓展、查勘定損、核保核賠等實(shí)務(wù)工作的高素質(zhì)高技能保險(xiǎn)一線人才。
工作崗位及主要工作任務(wù)如下:
(一)保險(xiǎn)營銷 工作任務(wù)有:1.開拓客戶,確保銷售目標(biāo)的達(dá)成;2.進(jìn)行增員招聘、團(tuán)隊(duì)建設(shè)、業(yè)務(wù)輔導(dǎo);3.協(xié)助客戶進(jìn)行理賠、給付、保全變更等服務(wù);參加公司安排的各項(xiàng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
(二)保險(xiǎn)承保 工作任務(wù)有:對(duì)承保標(biāo)的進(jìn)行篩選、對(duì)承保標(biāo)的的費(fèi)率或者價(jià)格進(jìn)行確定、對(duì)客戶提出的問題進(jìn)行詳細(xì)的解答等。
(三)保險(xiǎn)理賠 工作任務(wù)有:確定理賠案件、查審證明和資料、核定保險(xiǎn)責(zé)任、履行賠付義務(wù)。
(四)保險(xiǎn)客戶服務(wù) 主要工作任務(wù)有1.通過電話、電郵、柜臺(tái)等多種方式為客戶及人提供投保、理賠等方面的專業(yè)咨詢及業(yè)務(wù)處理;2.負(fù)責(zé)保單及相關(guān)材料的紙制文檔及電子文檔的檔案管理工作;3.記錄、跟進(jìn)客戶及人的訴求,轉(zhuǎn)呈相關(guān)部門落實(shí)客戶需求。
(五)綜合內(nèi)勤 工作任務(wù)有1.幫助業(yè)務(wù)員解答與條款與契約相關(guān)問題;2.按照業(yè)管規(guī)則進(jìn)行保單填寫與初步風(fēng)險(xiǎn)核保;3.負(fù)責(zé)與業(yè)管部門進(jìn)行保單、產(chǎn)品資料交接;4.負(fù)責(zé)發(fā)票等重要有價(jià)證券的管理。
二、職業(yè)崗位要求分析
按照保險(xiǎn)公司的工作流程設(shè)計(jì)專業(yè)崗位分別有:保險(xiǎn)營銷、保險(xiǎn)、保險(xiǎn)承保、保險(xiǎn)理賠、保險(xiǎn)客戶服務(wù)、綜合內(nèi)勤崗位等。
(一)保險(xiǎn)營銷
是開展業(yè)務(wù),特指保險(xiǎn)公司的業(yè)務(wù)人員開展保險(xiǎn)業(yè)務(wù)。保險(xiǎn)營銷崗位工作要求:1. 開拓客戶,確保銷售目標(biāo)的達(dá)成,正確選擇保險(xiǎn)營銷渠道;2. 掌握社交技巧方法和營銷手段,對(duì)保險(xiǎn)商品進(jìn)行促銷;3. 正確計(jì)算保費(fèi);4.具備溝通協(xié)作、服務(wù)創(chuàng)新的能力;5. 協(xié)助客戶進(jìn)行理賠、給付、保全變更等服務(wù);具備團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)。對(duì)應(yīng)開設(shè)課程主要有《保險(xiǎn)營銷技巧》、《保險(xiǎn)客戶心理》、《保險(xiǎn)營銷禮儀》、《保險(xiǎn)產(chǎn)品分析》。
(二)保險(xiǎn)
保險(xiǎn)崗位要求:1.依據(jù)確定目標(biāo)市場的調(diào)研目的,用問卷、電話、訪談等方法進(jìn)行調(diào)研;2.能與被調(diào)查對(duì)象進(jìn)行有效溝通;能用準(zhǔn)確、精練的語言表述保險(xiǎn)條款的內(nèi)容,熟悉保險(xiǎn)的專業(yè)知識(shí)和一切客戶可能提出的相關(guān)問題的解答。發(fā)揮自己的專業(yè)優(yōu)勢,詳盡、準(zhǔn)確、通俗易懂地解釋保險(xiǎn)條款。具備較高語言表達(dá)能力和分析問題的能力;3.靈活運(yùn)用營銷和社交技巧、方法;4.能用電腦進(jìn)行文字輸入,并熟練使用office軟件;5、能按照公司的要求填寫固定格式的投保單,并建立相關(guān)數(shù)據(jù)檔案;能按照保險(xiǎn)公司和銀行的要求開立保費(fèi)帳戶;按照保險(xiǎn)公司要求領(lǐng)取保單和收據(jù);及時(shí)交給客戶并介紹收據(jù)的作用和理賠程序、變更告知和理賠通知;6.具有金融財(cái)務(wù)知識(shí)注重降低成本、提高效益。能正確計(jì)算保險(xiǎn)費(fèi);會(huì)在銀行開立賬戶;7、時(shí)刻遵守職業(yè)文明禮儀規(guī)范;語言規(guī)范,舉止得體;8、能吃苦、耐勞,有持之以恒精神、工作踏實(shí)、認(rèn)真、謹(jǐn)慎,積極主動(dòng);具備客戶至上的服務(wù)意識(shí);9、具備團(tuán)隊(duì)合作意識(shí);具備抗挫折能力;具備及時(shí)總結(jié)自己工作、改正錯(cuò)誤、補(bǔ)救失誤的能力;10、遵守相關(guān)法律(保險(xiǎn)法\民法通則),有商業(yè)道德,保證最大誠信。需要取得《保險(xiǎn)從業(yè)資格證書》。
(三)保險(xiǎn)承保
將投保單資料輸入保險(xiǎn)公司內(nèi)部計(jì)算機(jī)承保系統(tǒng);搜集風(fēng)險(xiǎn)信息,進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、評(píng)估和控制;根據(jù)核保政策對(duì)投保人提出的投保申請進(jìn)行審核;決定是否承保并做出承保決策;繕制保險(xiǎn)單證
保險(xiǎn)承保崗位要求主要有:1.熟悉保險(xiǎn)相關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章政策;2.較全面地掌握保險(xiǎn)基礎(chǔ)理論、核保專業(yè)知識(shí);掌握保險(xiǎn)條款、保險(xiǎn)合同、實(shí)務(wù)處理方法及基本原理,熟悉保險(xiǎn)核保業(yè)務(wù)管理的政策、流程及服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),并能正確貫徹執(zhí)行核保方針、政策及制度;3.熟練運(yùn)用辦公系統(tǒng)軟件,掌握統(tǒng)計(jì)和量化分析方法;4.具有良好的表達(dá)能力、較強(qiáng)的溝通能力;5.具有敏銳的觀察能力和分析判斷能力,有團(tuán)隊(duì)合作精神;6.具有較強(qiáng)的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)和風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、評(píng)估和控制能力;7.人壽保險(xiǎn)要求具備一定的醫(yī)學(xué)知識(shí),財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)要求具備一定的機(jī)動(dòng)車輛相關(guān)知識(shí)(車險(xiǎn))、進(jìn)出口貿(mào)易相關(guān)知識(shí)(水險(xiǎn))等。
所開設(shè)課程主要有《保險(xiǎn)承保》。
(四)保險(xiǎn)理賠
保險(xiǎn)理賠崗位要求了解保險(xiǎn)理賠的相關(guān)知識(shí);能夠協(xié)助理賠員為客戶提供理賠服務(wù)。
1、掌握接報(bào)案、查勘、定損的方法,及時(shí)進(jìn)行手工登記立案。
2、根據(jù)立案通知書,及時(shí)登錄未決賠案,準(zhǔn)確選擇出險(xiǎn)原因,準(zhǔn)確錄入預(yù)估賠款金額。
3、收集或催收有關(guān)索賠單證。
4、繕制理賠案卷,對(duì)于拒付的案件,能夠做到向客戶合理解釋拒付原因,并能妥善處理與客戶的糾紛。
5、及時(shí)通知客戶領(lǐng)取賠款。
6、按有關(guān)規(guī)定裝訂、保管理賠案卷。
7、按月編制理賠業(yè)務(wù)報(bào)表說明;編制季度、半年、全年理賠分析報(bào)告。
所開設(shè)課程《人身保險(xiǎn)理賠》、《財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)理賠》。
(五)保險(xiǎn)客戶服務(wù)
保險(xiǎn)客戶服務(wù)崗位要求有:
1、建立客戶關(guān)系管理系統(tǒng),對(duì)客戶信息進(jìn)行整理、分析。
2、以客戶需求為導(dǎo)向,以客戶滿意為目的的為客戶服務(wù)。
3、多次溝通,穩(wěn)定并拓展客戶,做好后續(xù)跟蹤服務(wù)。
4、運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)、電話、傳真、信函等多種途徑與客戶溝通。
5、熟練運(yùn)用office等辦公自動(dòng)化軟件,業(yè)務(wù)系統(tǒng)操作熟練;具有較好的團(tuán)隊(duì)合作意識(shí),工作主動(dòng)性較強(qiáng)。
6、有較好的服務(wù)意識(shí)和溝通技巧,聆聽能力、理解能力、語言表達(dá)能力較強(qiáng)。
7、堅(jiān)守保險(xiǎn)從業(yè)人員職業(yè)道德,工作認(rèn)真、責(zé)任心強(qiáng)、抗壓能力強(qiáng)。
所開課程有《保險(xiǎn)客戶服務(wù)》等。
(六)綜合內(nèi)勤
綜合內(nèi)勤崗位工作任務(wù)有出單及核對(duì)保單,提醒外勤續(xù)保、錄入與存檔業(yè)務(wù)相關(guān)的資料、配合內(nèi)勤主管進(jìn)行單證整理對(duì)應(yīng)開設(shè)課程《計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)》、《保險(xiǎn)客戶服務(wù)》、《保險(xiǎn)產(chǎn)品分析》、《保險(xiǎn)承?!?、等。
三、學(xué)習(xí)領(lǐng)域構(gòu)建
校外實(shí)訓(xùn)大致包括:一是到保險(xiǎn)公司業(yè)務(wù)管理中心、財(cái)務(wù)中心、客戶服務(wù)中心實(shí)地演練,熟悉業(yè)務(wù)操作流程;二是到各類保險(xiǎn)標(biāo)的責(zé)任事故現(xiàn)場、汽車修理廠等,培養(yǎng)現(xiàn)場查勘、核定賠償責(zé)任、分析理算保險(xiǎn)賠款的能力。三是到保險(xiǎn)公司營銷部參加晨會(huì)、夕會(huì)、業(yè)務(wù)培訓(xùn),隨保險(xiǎn)業(yè)務(wù)員走訪客戶,掌握陌生拜訪、約訪、條款解釋、拒絕化解、業(yè)務(wù)談判、促成簽約等營銷技巧。
參考文獻(xiàn):
[1] 陳俊杰;《高職院校金融保險(xiǎn)專業(yè)建設(shè)探析》;中國商界(上半月);2010年03期.
篇10
1.安全制度的完善與落實(shí)。
1.1生產(chǎn)信息。生產(chǎn)信息的上傳于下達(dá),是乘務(wù)管理中至關(guān)重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。利用每日重點(diǎn)工作跟進(jìn)表、月度重點(diǎn)工作指引表、輪值骨干電話抽問和員工抽問反饋等多種形式,確保信息傳達(dá)落實(shí)到位。
1.2安全檢查。在安全檢查方面一般通過日常、專項(xiàng)以及節(jié)假日檢查等方式開展,遵循“現(xiàn)場、現(xiàn)點(diǎn)、現(xiàn)務(wù)”的檢查原則,深入一線,發(fā)現(xiàn)安全隱患,及時(shí)處理,發(fā)現(xiàn)違章作業(yè),及時(shí)指正,營造良好的安全環(huán)境。
1.3安全演練。安全演練通過“雙盲”、尾班車等實(shí)作形式的開展,讓員工掌握在非正常行車組織時(shí)對(duì)安全關(guān)鍵點(diǎn)的把控,達(dá)到在突發(fā)應(yīng)急情況下,故障處理思路清晰,處理步驟緊湊,OCC指導(dǎo)司機(jī)介入及時(shí)有效和救援程序掌握熟練的目的。3.4安全臺(tái)賬。安全臺(tái)賬通過規(guī)范全員安全檔案,對(duì)員工安全臺(tái)賬、消防臺(tái)賬、演練臺(tái)賬等各個(gè)方面的臺(tái)賬進(jìn)行完善,同時(shí)對(duì)于消防演練,安全演練等演練的全過程進(jìn)行記錄,分析,總結(jié),為安全工作提供實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)和參考流程。
1.5應(yīng)急響應(yīng)。結(jié)合骨干人員的家庭住址,制定應(yīng)急情況下的響應(yīng)程序,采用就近支援的方式,力求將有限的資源合理的布置到每一個(gè)需要關(guān)注的點(diǎn),避免支援人員扎堆,疏忽關(guān)鍵控制環(huán)節(jié)。同時(shí)利用Glink軟件建立乘務(wù)應(yīng)急響應(yīng)群組,從應(yīng)急消息、應(yīng)急響應(yīng)、人員安排、過程控制和事后跟進(jìn)等方面發(fā)送實(shí)時(shí)消息,確保應(yīng)急信息的及時(shí)性和有效性。
1.6安全獎(jiǎng)懲。通過對(duì)員工安全獎(jiǎng)懲管理辦法的完善,對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的員工,以年度、季度、月度的形式評(píng)選“安全之星”、“應(yīng)急能手”、“施工能手”等榮譽(yù)稱號(hào),樹立先進(jìn)典型;同時(shí)對(duì)于發(fā)生安全違章的員工,根據(jù)“四不放過”原則,進(jìn)行教育和整改。
1.7保障制度。制定行之有效的安全保障制度,確保調(diào)車、調(diào)試、出廠、回廠、施工、降級(jí)行車組織等關(guān)鍵作業(yè)安全可控,實(shí)現(xiàn)車廠管理:點(diǎn)點(diǎn)可控、面面俱到,正線管理:死守兩端、統(tǒng)籌中央。
二、技術(shù)鏈?zhǔn)襟w系
1.運(yùn)營情況分析。
1.1每周運(yùn)營分析。每周進(jìn)行一次線網(wǎng)內(nèi)運(yùn)營事件和本線運(yùn)作情況的數(shù)據(jù)分析,全面了解設(shè)備狀態(tài)和故障情況。
1.2每月技術(shù)月報(bào)。每月進(jìn)行一次本線時(shí)刻表使用、晚點(diǎn)分析和故障情況的統(tǒng)計(jì),對(duì)故障發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、故障類型進(jìn)行預(yù)測,并做好防范措施。同時(shí)將設(shè)備情況反饋給相應(yīng)的部門進(jìn)行維護(hù)和檢查,確保車輛和信號(hào)系統(tǒng)的穩(wěn)定。
2.數(shù)據(jù)透視的應(yīng)用。利用EXCEL中數(shù)據(jù)透視的功能對(duì)本線所有列車的故障情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),可以按照日期、時(shí)間段、地點(diǎn)、故障類型、車底、駕駛模式六大類進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析,從分析結(jié)果可以對(duì)故障發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)和類型進(jìn)行預(yù)測,隨著數(shù)據(jù)量的增多,預(yù)測結(jié)果的準(zhǔn)確度也將越高。根據(jù)預(yù)測結(jié)果,提前對(duì)司機(jī)開展故障處理的預(yù)防性培訓(xùn)。
3.運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)控制。對(duì)于乘務(wù)司機(jī)操作流程的變更、設(shè)備設(shè)施的技術(shù)改造,都將會(huì)改變目前司機(jī)的操作步驟和習(xí)慣,給乘務(wù)運(yùn)作帶來風(fēng)險(xiǎn)。因此,技術(shù)網(wǎng)絡(luò)需要對(duì)新程序、新設(shè)備進(jìn)行測試和試驗(yàn),對(duì)安全風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估,將優(yōu)化后的操作流程再用于學(xué)習(xí)和執(zhí)行。
4.乘務(wù)技術(shù)小組。組織員工成立乘務(wù)技術(shù)小組,通過學(xué)習(xí)交路編排、使用TNS系統(tǒng)、參與事件分析會(huì)、提供合理化建議和分享行車經(jīng)驗(yàn)等途徑,參與乘務(wù)管理和規(guī)章制度的編寫,使制度流程的制定更加合理和符合生產(chǎn)需求,從而進(jìn)一步提高生產(chǎn)效率和安全保障。
三、培訓(xùn)鏈?zhǔn)襟w系
1.體檢式培訓(xùn)。建立員工個(gè)人培訓(xùn)數(shù)據(jù)庫,從新員工進(jìn)入分部后就開始記錄員工在日常培訓(xùn)和正線行車中的設(shè)備操作習(xí)慣、處理故障能力,業(yè)務(wù)薄弱環(huán)節(jié)和應(yīng)急反應(yīng)能力,根據(jù)各方面數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)進(jìn)行評(píng)分,形成員工個(gè)人素質(zhì)評(píng)價(jià)體系。當(dāng)有員工在正線需要進(jìn)行故障處理時(shí),正線輪值和OCC指導(dǎo)司機(jī)可以根據(jù)該名員工在培訓(xùn)數(shù)據(jù)庫中容易出現(xiàn)的習(xí)慣性違章和業(yè)務(wù)薄弱環(huán)節(jié)進(jìn)行重點(diǎn)提醒,防止人為誤操作和故障處理不當(dāng)導(dǎo)致救援情況的發(fā)生。
2.鏈?zhǔn)脚嘤?xùn)。以“學(xué)員培訓(xùn)-回爐培訓(xùn)-應(yīng)急演練-應(yīng)知應(yīng)會(huì)評(píng)估-晉級(jí)培訓(xùn)”為一個(gè)鏈?zhǔn)街芷冢攸c(diǎn)做好關(guān)鍵時(shí)間結(jié)點(diǎn)司機(jī)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和效果評(píng)估,確保業(yè)務(wù)技能扎實(shí)過關(guān)。對(duì)于業(yè)務(wù)技能出色、心理素質(zhì)過硬的司機(jī),則按照中間輪值-終點(diǎn)站輪值-OCC指導(dǎo)司機(jī)-培訓(xùn)師的發(fā)展路線,做好骨干人才的培養(yǎng)。
3.整合培訓(xùn)資源。按照“一規(guī)章、一課件、一視頻、一練習(xí)”的要求分規(guī)章文本、故障處理、應(yīng)急組織、操作流程和降級(jí)行車五大模塊,完善、整合培訓(xùn)資源,豐富授課資源,涵蓋知識(shí)全面,提高培訓(xùn)質(zhì)量。
四、三大體系的聯(lián)動(dòng)運(yùn)轉(zhuǎn)
作為乘務(wù)管理的三大體系,對(duì)安全生產(chǎn)起到了舉足輕重的作用。技術(shù)體系,通過對(duì)歷史數(shù)據(jù)的橫縱對(duì)比,預(yù)測下階段可能出現(xiàn)較多的列車故障,整理處理程序和注意事項(xiàng),為安全生產(chǎn)提供技術(shù)指導(dǎo);培訓(xùn)體系,通過對(duì)員工業(yè)務(wù)技能的分析,歸納本線常見故障及其處理方法,每天候班前進(jìn)行實(shí)作輪訓(xùn),同時(shí)結(jié)合技術(shù)網(wǎng)絡(luò)所作的故障預(yù)測,開展相應(yīng)的預(yù)防性培訓(xùn),為安全生產(chǎn)提供業(yè)務(wù)保障;安全體系,通過研究各崗位關(guān)鍵作業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)與對(duì)策,加強(qiáng)員工安全教育,通過完善的安全制度來保障正線與車廠的平穩(wěn)運(yùn)作,并利用安全檢查和評(píng)估檢驗(yàn)員工的培訓(xùn)效果,為下一階段的安全工作指明方向。
五、結(jié)語
熱門標(biāo)簽
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