財(cái)務(wù)共享問題范文
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關(guān)鍵詞:共享服務(wù);財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心;財(cái)務(wù)集中管理
中圖分類號:F275 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號:1001-828X(2015)005-000-01
一、財(cái)務(wù)共享服務(wù)的發(fā)展
財(cái)務(wù)共享從上世紀(jì)八十年代開始出現(xiàn),經(jīng)過第一代和第二代共享的研發(fā)運(yùn)用體驗(yàn),時(shí)至今日它已經(jīng)悄然走過了三十多年的歷程。第一代階段財(cái)務(wù)共享具有標(biāo)準(zhǔn)化的操作、靈活的組織結(jié)構(gòu)和明確的分工等特點(diǎn)。第二代的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心相比一代有了質(zhì)的改變,特別是在流程設(shè)置、人員選擇、技術(shù)要求上,對中心人員進(jìn)行培訓(xùn),增強(qiáng)他們的專業(yè)技能,建立一套完善的激勵(lì)機(jī)制。財(cái)務(wù)共享中心在企業(yè)集團(tuán)內(nèi)作用主要是財(cái)務(wù)質(zhì)詢和戰(zhàn)略支持,使企業(yè)集團(tuán)的整體戰(zhàn)略和財(cái)務(wù)共享模式進(jìn)一步的融合。企業(yè)構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心之后,首要問題就是哪些業(yè)務(wù)可以直接放入到財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心進(jìn)行處理,哪些需要整合之后再納入財(cái)務(wù)共享中心進(jìn)行處理,下文就以H公司為例詳細(xì)說明。
二、H公司傳統(tǒng)財(cái)務(wù)核算管理模式的整體情況及存在的問題
H 公司的財(cái)務(wù)組織采用中心集權(quán)制,按照公司制度的要求,財(cái)務(wù)管理在公司內(nèi)部實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),對不同級別進(jìn)行授權(quán)和管理的體制。公司的全部會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)工作有總公司專門的計(jì)劃財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé),而對經(jīng)過上級公司授權(quán)的會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理工作,分公司及中心支公司可以成立自己的計(jì)財(cái)部門進(jìn)行管理。但是中心支公司級別以下的機(jī)構(gòu)都不能進(jìn)行單獨(dú)的會(huì)計(jì)核算。
H公司一直采用的分權(quán)為主與集權(quán)相結(jié)合財(cái)務(wù)核算管理模式,這種模式能夠靈活的掌控整個(gè)公司,具有統(tǒng)籌兼顧的特點(diǎn),但是在某些方面也有局限性,比如在目標(biāo)不統(tǒng)一、資源利用效率低下、財(cái)務(wù)核算制度不統(tǒng)一、記賬規(guī)則不統(tǒng)一、財(cái)務(wù)報(bào)表管理不統(tǒng)一五個(gè)方面。
1.是目標(biāo)不統(tǒng)一。公司設(shè)置總體目標(biāo),要求下級的市縣支公司共同完成,但有些分公司為了自身的利益和特定指標(biāo)違背上級的指示,導(dǎo)致目標(biāo)上的不統(tǒng)一,從而影響了總體目標(biāo)的完成。
2.是資源利用效率低下。由于公司的實(shí)行分權(quán)制度,下級的市縣公司有很大自由支配資源的使用、調(diào)動(dòng)、處理的權(quán)利,從而造成資源的不均衡,在各分公司之間的配比調(diào)動(dòng)難以達(dá)到統(tǒng)一,這就導(dǎo)致了公司整體資源利用率低下。
3.是財(cái)務(wù)核算制度不統(tǒng)一??偣緦φw的財(cái)務(wù)核算制度、規(guī)章作了相關(guān)規(guī)定,各分公司的具體制度可以參照省公司制定。但是因?yàn)楦骷壺?cái)務(wù)部門的能力有高低導(dǎo)致對總公司的財(cái)務(wù)制度理解有偏差,從而制定出的核算制度有一定程度的差別。
4.不一致的記賬制度。各分公司按照自己的方法進(jìn)行記賬,填制會(huì)計(jì)憑證,收發(fā)票據(jù),沒有統(tǒng)一的記賬規(guī)則。
5.不統(tǒng)一的財(cái)務(wù)報(bào)表管理規(guī)則。由于各分公司的工作效率不同,完成月度報(bào)表、中期報(bào)表及年度報(bào)表的時(shí)間有早有晚,省公司在月末關(guān)賬、合并報(bào)表的操作和時(shí)間上無法達(dá)到統(tǒng)一,這會(huì)導(dǎo)致總公司報(bào)表和保險(xiǎn)行業(yè)監(jiān)管數(shù)據(jù)報(bào)送延誤,不以利于公司的整體運(yùn)作。
三、H公司財(cái)務(wù)共享服務(wù)實(shí)施的保障措施
1.獲得最高管理者的絕對支持
財(cái)務(wù)共享牽制著內(nèi)部權(quán)力和組織變革。由于財(cái)務(wù)一旦共享,信息開始公開透明化,各級分公司的財(cái)務(wù)信息必然裸的暴露在總公司的監(jiān)控下,因此共享財(cái)務(wù)信息勢必受到各級分公司的阻撓。作為公司的管理層,首先會(huì)考慮這種變革所帶來的期望值,即這種變革所帶來的效益是否高于投入的成本。其次,來自各個(gè)層級的輿論壓力也使得變革更難以進(jìn)行。當(dāng)出現(xiàn)這些不可避免的阻力時(shí),領(lǐng)導(dǎo)層堅(jiān)定變革、堅(jiān)定實(shí)施財(cái)務(wù)共享的信念決定了這項(xiàng)變革能否順利進(jìn)行,進(jìn)而更好地落實(shí)財(cái)務(wù)共享計(jì)劃。
2.獲得分公司員工的理解支持
沒有人是愿意主動(dòng)改變的,除非你愿意改變。人都有一種自然的抵觸變化、恐懼和風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)共享服務(wù)運(yùn)行在早期階段,需要延長工作時(shí)間,以保證工作質(zhì)量。FSSC的實(shí)施對于原來的公司財(cái)務(wù)人員來說,以前的身份有“管理和監(jiān)督”的功能,必定會(huì)有一種優(yōu)越感,進(jìn)行財(cái)務(wù)模式變革之后,基層財(cái)務(wù)人員很有可能成為財(cái)務(wù)操作的會(huì)計(jì)工作生產(chǎn)線上面的流水線工人在心里必定會(huì)存在強(qiáng)大的擔(dān)憂和不滿。面對這種情況,要加強(qiáng)員工知識(shí)培訓(xùn),讓人們充分認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)共享服務(wù)的必要性和重要性,多溝通,積極引導(dǎo),使財(cái)務(wù)服務(wù)人員保持一種主人翁意識(shí)。
3.搭建安全、有效的信息系統(tǒng)平臺(tái)
財(cái)務(wù)共享服務(wù)一般都是針對于跨地區(qū)、跨行業(yè)的業(yè)務(wù)處理,這是一項(xiàng)遠(yuǎn)程提供的服務(wù),需要一個(gè)完善、恒定的信息系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)支持。目前,公司實(shí)施了辦公自動(dòng)化平臺(tái),應(yīng)用于CIMS平臺(tái)的生產(chǎn)控制,和服務(wù)的采購,銷售,物流,財(cái)務(wù)共享服務(wù)也要對ERP平臺(tái)的企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)的人力資源進(jìn)行影像采集系統(tǒng),在線報(bào)紙銷系統(tǒng),銀行和直接連接的系統(tǒng),系統(tǒng)的建設(shè)是在部分最大的投資,和高層次的復(fù)雜性,不僅需要大量的資金,也需要人力資源的支持。在實(shí)施前,現(xiàn)對系統(tǒng)進(jìn)行一個(gè)預(yù)先的評估,了解系統(tǒng)不完善的地方進(jìn)行優(yōu)化,從而借助安全、有效的信息系統(tǒng)平臺(tái)為集團(tuán)的提供更好的服務(wù)。
4.建立統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的流程
流程是一個(gè)項(xiàng)目實(shí)施的關(guān)鍵環(huán)節(jié),財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的設(shè)計(jì)過程中非常重要的就是統(tǒng)一化的操作步驟,該步驟是否合理,決定了效率和中心工作的影響,H公司的共享服務(wù)中心是一個(gè)虛擬的共享服務(wù)中心,通過網(wǎng)絡(luò)將分公司的財(cái)務(wù)人員納入共享服務(wù)中心管理,建立統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的流程,為整個(gè)集團(tuán)提供服務(wù)。
四、結(jié)論與展望
通過結(jié)合H公司的特點(diǎn),本文研究了財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的運(yùn)行和實(shí)施問題,但財(cái)務(wù)共享中心的建立和發(fā)展不是一蹴而就的事情,只有將實(shí)際情況聯(lián)系到先進(jìn)的管理概念融入財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的發(fā)展中,才能保持旺盛頑強(qiáng)的生命力,為企業(yè)組織創(chuàng)造超出預(yù)期的價(jià)值。
參考文獻(xiàn):
[1]陳虎,孫苗.以共享服務(wù)為基礎(chǔ)的創(chuàng)造價(jià)值的財(cái)務(wù)管理體系[J].財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)(理財(cái)版),2011(7):52-54.
篇2
關(guān)鍵詞:區(qū)塊鏈技術(shù);財(cái)務(wù)共享模式;高校
高校財(cái)務(wù)報(bào)賬工作無疑需要財(cái)務(wù)部門、科研部門、資產(chǎn)部門等各個(gè)部門的協(xié)調(diào)配合,在各部門協(xié)調(diào)配合的過程中,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)信息不對稱、道德風(fēng)險(xiǎn)等問題,而現(xiàn)流行于各行業(yè)的比特幣—區(qū)塊鏈技術(shù),以其去中心化等優(yōu)勢,對解決這些問題提供了新思路。
一、區(qū)塊鏈技術(shù)的特點(diǎn)
區(qū)塊鏈技術(shù)最早來源于比特幣,是建立在密碼學(xué)基礎(chǔ)上的具有相關(guān)性的數(shù)據(jù)塊。每個(gè)數(shù)據(jù)塊中都含有每批次網(wǎng)絡(luò)交易的信息,具有時(shí)間戳標(biāo)記和前一個(gè)區(qū)塊的獨(dú)特標(biāo)記。區(qū)塊鏈技術(shù)具有去中心化、時(shí)序性、分布式賬簿、防篡改的特點(diǎn),最大的優(yōu)勢是通過去中心化,使用密碼學(xué)原理、時(shí)間戳、分布式賬簿等技術(shù)就可以在沒有第三方信用背書的條件下進(jìn)行點(diǎn)對點(diǎn)交易,解決了中心化交易下的各類問題,提高了數(shù)據(jù)的安全性和交易的透明性。區(qū)塊鏈技術(shù)的出現(xiàn)給傳統(tǒng)會(huì)計(jì)、審計(jì)行業(yè)帶來了新的機(jī)遇。德勤最早開始進(jìn)行區(qū)塊鏈技術(shù)研究,建立了一站式區(qū)塊鏈平臺(tái)。區(qū)塊鏈技術(shù)的發(fā)展促進(jìn)了點(diǎn)對點(diǎn)傳輸、共享機(jī)制等計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用,是一種去中心化的分布式賬本數(shù)據(jù)庫。區(qū)塊鏈技術(shù)中的區(qū)塊是交易數(shù)據(jù)的集合,具有時(shí)間戳標(biāo)記與前區(qū)塊標(biāo)記。區(qū)塊在取得共識(shí)之后可以追加到主區(qū)塊鏈中,產(chǎn)生一個(gè)從后向前有序連接的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)。因此區(qū)塊鏈技術(shù)下,數(shù)據(jù)庫內(nèi)的信息不會(huì)被更改,具有去中心化、去信任化等優(yōu)勢。
二、區(qū)塊鏈技術(shù)在財(cái)務(wù)行業(yè)的應(yīng)用優(yōu)勢
(一)加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制
隨著時(shí)代的發(fā)展,高校的內(nèi)部管理者與外部信息使用者都對會(huì)計(jì)信息質(zhì)量提出了更高的要求。與此同時(shí)信息化技術(shù)的發(fā)展,使得高校會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)泄露風(fēng)險(xiǎn)與系統(tǒng)漏洞風(fēng)險(xiǎn)不斷提高,所以高校應(yīng)重視內(nèi)部控制管理工作。區(qū)塊鏈技術(shù)的應(yīng)用可以減少系統(tǒng)性錯(cuò)誤的重復(fù)發(fā)生。計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的中心化數(shù)據(jù)處理使得一個(gè)環(huán)節(jié)發(fā)生錯(cuò)誤,最終結(jié)果也會(huì)隨之出錯(cuò),甚至?xí)?dǎo)致多個(gè)賬簿與文件的失真。區(qū)塊鏈的去中心化特征可以有效避免一個(gè)錯(cuò)誤對整個(gè)系統(tǒng)結(jié)果的影響。區(qū)塊鏈技術(shù)下,各個(gè)信息系統(tǒng)是相互獨(dú)立的,所以單個(gè)節(jié)點(diǎn)的錯(cuò)誤不會(huì)對整個(gè)系統(tǒng)和其他節(jié)點(diǎn)產(chǎn)生影響。同時(shí),區(qū)塊鏈的共識(shí)機(jī)制要求一個(gè)處理結(jié)果必須經(jīng)過全鏈認(rèn)可之后才可以確認(rèn),所以也避免了個(gè)人錯(cuò)誤對整個(gè)系統(tǒng)的影響。同時(shí),區(qū)塊鏈技術(shù)下數(shù)據(jù)不可以隨意篡改,提高了數(shù)據(jù)的安全性。
(二)提高財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警的及時(shí)性
財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警通常是在高校財(cái)務(wù)報(bào)告編制之后,以所披露的財(cái)務(wù)報(bào)告為基礎(chǔ)分析、判斷的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。這種模式下的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)分析具有很嚴(yán)重的滯后性,財(cái)務(wù)的分析也只是對企業(yè)過去經(jīng)營狀況的分析,無法對高校未來的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)警。區(qū)塊鏈技術(shù)下高校的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)可以及時(shí)搜集到各類財(cái)務(wù)信息,區(qū)塊之間的鏈接性將財(cái)務(wù)信息傳遞給預(yù)警機(jī)制,提高財(cái)務(wù)預(yù)警的及時(shí)性與準(zhǔn)確性。另外,傳統(tǒng)模式下,高校管理者從財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)中對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行篩分和選取,然后在此基礎(chǔ)上進(jìn)行財(cái)務(wù)分析與風(fēng)險(xiǎn)評估。不過,受個(gè)人經(jīng)驗(yàn)與知識(shí)等多方面限制,這種模式下的決策具有一定的片面性。區(qū)塊鏈的去中心化特征使各參與者都有權(quán)利和義務(wù)對數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和處理,提高了數(shù)據(jù)分析的全面性,避免個(gè)人主觀因素對財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評價(jià)結(jié)果的影響。
(三)提高審計(jì)工作的高效性
審計(jì)工作是對高校整體財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的審核,業(yè)務(wù)核算量大,審計(jì)工作實(shí)施難度大,且需要花費(fèi)大量的人力和物力。區(qū)塊鏈模式下,各節(jié)點(diǎn)的數(shù)據(jù)都必須經(jīng)過其他節(jié)點(diǎn)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一才可以寫入到區(qū)塊中,提高了系統(tǒng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)質(zhì)量,減少后期財(cái)務(wù)審查負(fù)擔(dān),減少財(cái)務(wù)審計(jì)流程。區(qū)塊之間的鏈接性與規(guī)范性也簡化了審計(jì)人員的工作,提高了審計(jì)效率,降低了審計(jì)成本。區(qū)塊鏈的不可篡改性意味著財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)一旦錄入就很難更改,所以審計(jì)結(jié)果的公正性與可靠性更強(qiáng),避免了惡意造假問題的發(fā)生。
三、基于區(qū)塊鏈技術(shù)的高校財(cái)務(wù)共享模式的建設(shè)
(一)采用分布式記賬模式
傳統(tǒng)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下的財(cái)務(wù)記賬方式為集中式記賬方式。集中式記賬模式下,不同崗位、不同職級的財(cái)務(wù)人員所具有的權(quán)限是不同的,下級子賬受上級監(jiān)督,各職能的實(shí)現(xiàn)必須在經(jīng)過授權(quán)審批與復(fù)核之后才能實(shí)施,數(shù)據(jù)的安全性與可靠性較強(qiáng)。財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下,規(guī)?;?、批量化處理降低了操作成本,但是授權(quán)成本較高。將數(shù)據(jù)庫中心設(shè)立在總部之后,通過總部進(jìn)行規(guī)?;呐坎僮骺梢詼p少授權(quán)流程,避免授權(quán)分布問題,實(shí)現(xiàn)從各分布的終端—中心模式向總部終端—中心模式的轉(zhuǎn)變。不過,實(shí)際上授權(quán)問題仍然存在,還有大量的信息被反復(fù)的傳遞與審核,總部冗余性過大,下屬人員參與積極性差,同時(shí),還給高校的財(cái)務(wù)信息帶來了安全問題?;趨^(qū)塊鏈技術(shù)的分布式記賬模式打破了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)集中模式下節(jié)點(diǎn)不平衡的現(xiàn)象,完美的解決了授權(quán)問題。全網(wǎng)節(jié)點(diǎn)共同運(yùn)行一個(gè)賬本,不同地理位置的節(jié)點(diǎn)對交易信息進(jìn)行記錄與保存,且這些信息無法篡改。以高校的購銷為例,假設(shè)高校與供應(yīng)商都使用了區(qū)塊鏈基礎(chǔ),原始交易過程中的各類信息都進(jìn)入到共享賬本中,如購銷合同、稅務(wù)增值稅發(fā)票等,且這些環(huán)節(jié)都可以進(jìn)行追溯。區(qū)塊鏈技術(shù)的去信任化模式有效解決了高校日常財(cái)務(wù)處理中的審核問題,讓所有數(shù)據(jù)都經(jīng)過各個(gè)節(jié)點(diǎn)的認(rèn)可,數(shù)據(jù)的可信度大大提升。同時(shí),分布式記賬模式中,終端與中心的界限被消除,所有節(jié)點(diǎn)之間的記賬權(quán)和保管權(quán)都是對等的。節(jié)點(diǎn)與節(jié)點(diǎn)之間通過共識(shí)機(jī)制進(jìn)行聯(lián)系,不存在授權(quán)問題。所以,區(qū)塊鏈技術(shù)下財(cái)務(wù)共享中心的優(yōu)勢減少。
(二)采用私有鏈模式形成半去中心化系統(tǒng)
私有鏈?zhǔn)且环N特殊的區(qū)塊鏈模式,它的主要特點(diǎn)是寫入權(quán)限受限,不過區(qū)塊鏈的讀取權(quán)限則是開放性的,具有半去中心化的特點(diǎn)。私有鏈模式下,參與節(jié)點(diǎn)數(shù)量有限,所以系統(tǒng)的運(yùn)行速度更快,隱私性與保密性更強(qiáng),交易成本更低,同時(shí)還可以滿足金融行業(yè)的身份認(rèn)證需求。在完全開放式分布記賬模式中,網(wǎng)絡(luò)共識(shí)機(jī)制的完全開放性使得高校的財(cái)務(wù)信息私密性較差。但是實(shí)際上高校財(cái)務(wù)信息中有很多屬于商業(yè)機(jī)密。所以,通過私有鏈模式可以提高高校財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的私密性,有利于高校隱私的保護(hù)。因此,對于一些不需要和供應(yīng)商、投資者之間形成共識(shí)的業(yè)務(wù)可以考慮采用私有鏈模式。
(三)向財(cái)務(wù)分析崗與本地依賴度較高的業(yè)務(wù)傾斜
傳統(tǒng)財(cái)務(wù)模式下,一線財(cái)務(wù)人員的工作基本以簡單的原始憑證傳遞等為主,財(cái)務(wù)崗成為輔助崗,財(cái)務(wù)人員和高校其他部門人員之間缺乏交流和溝通,財(cái)務(wù)部門和當(dāng)?shù)氐亩悇?wù)部門也缺乏聯(lián)系,存在較高的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。區(qū)塊鏈模式下,節(jié)點(diǎn)之間是平等的,各級授權(quán)減少,高校的運(yùn)營成本大幅降低。對于一些本地依賴度較高的業(yè)務(wù),如稅務(wù)應(yīng)加大資源投入。另外,重視對財(cái)務(wù)分析崗地投入,把財(cái)務(wù)中心功能授權(quán)到各個(gè)部門,因地制宜,提高資源的利用率。通過分布式賬本共享模式可以讓每個(gè)分布都成為共享中心。
四、基于區(qū)塊鏈技術(shù)的高校財(cái)務(wù)系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計(jì)
(一)基于區(qū)塊鏈技術(shù)的高校財(cái)務(wù)系統(tǒng)組成
基于區(qū)塊鏈技術(shù)的高校財(cái)務(wù)系統(tǒng)包括服務(wù)層、應(yīng)用層和基礎(chǔ)層三個(gè)不同的層次。其中,基礎(chǔ)層主要以共識(shí)協(xié)議為基礎(chǔ),在區(qū)塊鏈基礎(chǔ)上進(jìn)行添加,是對新增業(yè)務(wù)活動(dòng)的記錄。比如在共識(shí)協(xié)議上添加財(cái)務(wù)區(qū)塊、資產(chǎn)區(qū)塊、科研區(qū)塊等。應(yīng)用層以四層區(qū)塊鏈為基礎(chǔ)。高校財(cái)務(wù)活動(dòng)大體上可以分為原始交易記錄生成、財(cái)務(wù)信息處理、賬簿形成和財(cái)務(wù)信息監(jiān)督幾個(gè)不同的環(huán)節(jié),按照不同環(huán)節(jié)功能需求可以構(gòu)建如下圖所示的四層區(qū)塊鏈。服務(wù)層以身份認(rèn)證和票據(jù)認(rèn)證為基礎(chǔ)。服務(wù)層包括身份認(rèn)證和財(cái)務(wù)報(bào)賬。
篇3
關(guān)鍵詞:施工企業(yè);財(cái)務(wù)管理;必要性;問題
隨著現(xiàn)代化企業(yè)制度的建立與完善,施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理環(huán)境與會(huì)計(jì)核算等工作環(huán)境也發(fā)生了根本變化,這就要求施工企業(yè)管理應(yīng)以財(cái)務(wù)管理為核心,建立健全財(cái)務(wù)管理體制,有效預(yù)測企業(yè)經(jīng)營管理中可能發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn),并積極采取規(guī)避手段,促進(jìn)施工企業(yè)健康、長遠(yuǎn)發(fā)展。
一、施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理的必要性
1 企業(yè)管理的核心
施工企業(yè)以財(cái)務(wù)管理為核心,既是社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然趨勢,也是由財(cái)務(wù)管理的自身功能決定的。財(cái)務(wù)管理應(yīng)以資金為中心,充分發(fā)揮自身職能優(yōu)勢,對施工企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營實(shí)現(xiàn)全過程管理。眾所周知,資金是企業(yè)生存的必要條件,而財(cái)務(wù)管理主要內(nèi)容則是籌集資金并合理配置資金,是資金管理工作的具體落實(shí)。
2 現(xiàn)代企業(yè)制度的客觀要求
現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)制度強(qiáng)調(diào)所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)的分離。所有者聘用既懂經(jīng)營又善管理的職業(yè)經(jīng)理人管理企業(yè),并通過財(cái)務(wù)報(bào)表分析經(jīng)營者的業(yè)績,實(shí)現(xiàn)經(jīng)營者的獎(jiǎng)懲。因此,加強(qiáng)施工企業(yè)的財(cái)務(wù)管理,可有效落實(shí)財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作,提高會(huì)計(jì)信息的可靠完整性。
3 維護(hù)會(huì)計(jì)秩序
由于現(xiàn)在一些企業(yè)管理者的財(cái)務(wù)管理觀念與法制觀念淡薄,不重視會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性,過多干預(yù)財(cái)務(wù)管理,造成財(cái)務(wù)管理觀念的混亂,基礎(chǔ)工作薄弱。通過《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》與《會(huì)計(jì)法》的實(shí)施,對企業(yè)財(cái)務(wù)管理提出規(guī)范性要求,以此加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)核算,提高會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性、客觀性,可確保財(cái)務(wù)管理的有序進(jìn)行。
4 促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo)
現(xiàn)代企業(yè)的生存、管理目標(biāo)是追求利潤最大化,只有不斷完善財(cái)務(wù)管理手段,強(qiáng)化內(nèi)部基礎(chǔ)建設(shè)工作,才能從根本提升企業(yè)競爭力,最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)。
二、施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀
1 債務(wù)債權(quán)清理不及時(shí)
目前施工企業(yè)長期存在債權(quán)債務(wù)掛賬現(xiàn)象,主要原因?yàn)椋阂皇菓?yīng)收賬款的管理能力不力,存在大量中長期應(yīng)收賬款,影響了企業(yè)的收入真實(shí)性;二是由于竣工工程的結(jié)算工作嚴(yán)重滯后,不利于企業(yè)資金回收;三是大量預(yù)付分包工程款長期掛賬,給企業(yè)經(jīng)營管理增加風(fēng)險(xiǎn)。另外,由于施工過程中常有“潛盈”和“潛虧”現(xiàn)象,雖然有些賬款已經(jīng)支付,但是還未計(jì)入成本,而有些款項(xiàng)尚未收到,已經(jīng)確認(rèn)為收入。這就造成非會(huì)計(jì)專業(yè)人員難以從報(bào)表中認(rèn)識(shí)企業(yè)或者項(xiàng)目的實(shí)際狀況,報(bào)表數(shù)據(jù)與實(shí)際情況相差過大,給施工企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展帶來極大挑戰(zhàn),同時(shí)也為做假賬提供了機(jī)會(huì)。
2 財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系不完善
目前一些施工企業(yè)由于財(cái)務(wù)管理不規(guī)范、權(quán)責(zé)不明確,缺乏必要的內(nèi)部控制制度,造成企業(yè)發(fā)展的滯后。過去施工企業(yè)多將精力集中在對技術(shù)的進(jìn)步與管理上,卻很少關(guān)心經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)、施工成本等問題,更沒有投入更多的費(fèi)用,設(shè)置專業(yè)部門與專業(yè)人員來落實(shí)財(cái)務(wù)管理工作,控制并降低風(fēng)險(xiǎn)。另外,施工企業(yè)對內(nèi)部審計(jì)工作也不夠重視,無法發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的權(quán)威性與獨(dú)立性。一些領(lǐng)導(dǎo)的法律觀念薄弱,忽略財(cái)務(wù)紀(jì)律、財(cái)務(wù)制度等,盲目干涉企業(yè)的日常財(cái)務(wù)管理,增加了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
3 財(cái)務(wù)管理人員素質(zhì)偏低
由于施工企業(yè)長期從事野外工作,施工任務(wù)表現(xiàn)出“點(diǎn)多、線廣”特點(diǎn),客觀上為財(cái)務(wù)管理工作增加難度。另外,由于財(cái)務(wù)管理人員的專業(yè)水平有限,再加上缺乏完善的內(nèi)部財(cái)務(wù)控制制度,有法不依、有章不循,形成原始資料、核算資料、臺(tái)帳等不健全現(xiàn)象,無法提供完整的會(huì)計(jì)信息,發(fā)生“成本不實(shí)、資產(chǎn)不實(shí)、盈虧不實(shí)”等問題,財(cái)務(wù)部門不能充分發(fā)揮其職能與作用,無法給決策者提供科學(xué)依據(jù)。
4 財(cái)務(wù)管理手段落后
隨著信息技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展,計(jì)算機(jī)已在各企業(yè)管理中得以廣泛應(yīng)用,但是施工企業(yè)還沒有認(rèn)識(shí)到計(jì)算機(jī)管理的便捷性,沒有加強(qiáng)對現(xiàn)代化科技手段的應(yīng)用,直接造成財(cái)務(wù)部門大多時(shí)間用于“財(cái)務(wù)核算”,而不是“財(cái)務(wù)管理”,現(xiàn)代企業(yè)制度中要求的財(cái)務(wù)部門預(yù)測、決策等職能沒有充分發(fā)揮。
三、完善財(cái)務(wù)管理的有效策略
1 建立財(cái)務(wù)管理體系
財(cái)務(wù)管理體系是施工企業(yè)投資活動(dòng)、經(jīng)營活動(dòng)及融資活動(dòng)的價(jià)值化管理體系,利于企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)營戰(zhàn)略目標(biāo)。通過財(cái)務(wù)管理體系的建立,可實(shí)現(xiàn)經(jīng)營管理中投資效益的最大化、現(xiàn)金流量的最大化、融資過程的成本最小化,最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值目標(biāo)。為了確保施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理職能的實(shí)現(xiàn),施工企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身發(fā)展情況、企業(yè)規(guī)模等設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)管理體系,一個(gè)完善的財(cái)務(wù)管理體系應(yīng)包括預(yù)算體系、收支管理、報(bào)告體系、資金管理等內(nèi)容,并具備規(guī)范財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)的能力,以適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)與企業(yè)制度管理的需要。
2 全面推進(jìn)預(yù)算管理
預(yù)算管理是一個(gè)企業(yè)控制機(jī)制與制度化的程序,是落實(shí)財(cái)務(wù)管理的有效模式。實(shí)際上,一個(gè)健全的財(cái)務(wù)預(yù)算制度體現(xiàn)了企業(yè)完善的法人治理機(jī)構(gòu),也有效確保企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)的有序開展,是企業(yè)實(shí)現(xiàn)監(jiān)督、控制、考核、審計(jì)的基礎(chǔ)。施工企業(yè)應(yīng)改變當(dāng)前財(cái)務(wù)預(yù)算形同虛設(shè)的問題,全面建立預(yù)算管理體系,將生產(chǎn)經(jīng)營過程中涉及的預(yù)算編制、預(yù)算分析以考核制度等,將生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的各項(xiàng)資金納入預(yù)算管理程序中。
另外,隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的日益成熟與應(yīng)用,給全面預(yù)算和結(jié)算提供可能。施工企業(yè)應(yīng)以資金管理為紐帶,開展分級預(yù)算,尤其注重投融資預(yù)算、經(jīng)營預(yù)算等,加強(qiáng)資金的統(tǒng)一籌劃,實(shí)現(xiàn)集中管理。下屬核算單位應(yīng)以生產(chǎn)經(jīng)營預(yù)算為主,強(qiáng)調(diào)資金流量與成本費(fèi)用核算。一旦確定預(yù)算額度,必須在企業(yè)各項(xiàng)活動(dòng)中嚴(yán)格落實(shí),不得隨意更改。
3 落實(shí)會(huì)計(jì)委派制
會(huì)計(jì)委派制主要指由企業(yè)總部對不同項(xiàng)目的會(huì)計(jì)人員進(jìn)行直接管理,會(huì)計(jì)人員的人事關(guān)系仍留在總部,工資由總部統(tǒng)一支付,這樣就能保證會(huì)計(jì)人員與項(xiàng)目部沒有直接經(jīng)濟(jì)利益,確保財(cái)務(wù)管理工作的客觀、獨(dú)立、公正性,避免舞弊行為的發(fā)生。因此,施工企業(yè)也應(yīng)全面推進(jìn)會(huì)計(jì)委派制度。一方面,企業(yè)內(nèi)部應(yīng)對會(huì)計(jì)委派有正確的認(rèn)識(shí),委派的財(cái)務(wù)人員并不是工程的“監(jiān)督者”,而是更好的協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理工作,規(guī)劃管理制度的落實(shí),因此企業(yè)必須加強(qiáng)對委派會(huì)計(jì)工作的信任與支持,以促進(jìn)委派會(huì)計(jì)能很好的融入到項(xiàng)目工作中,通過合理的會(huì)計(jì)核算與管理工作,協(xié)助科學(xué)的經(jīng)營決策,充分發(fā)揮參謀助手的作用;另一方面,企業(yè)應(yīng)認(rèn)識(shí)到委派人員的性質(zhì),并做到獎(jiǎng)懲分明。根據(jù)委派會(huì)計(jì)制度的特殊性,應(yīng)制定統(tǒng)一的管理方式,加強(qiáng)對委派會(huì)計(jì)人員的管理,并對他們開展定期考核,對于已經(jīng)被聘用的會(huì)計(jì)人員,應(yīng)充分發(fā)揮“高薪養(yǎng)廉”的重要性,以提高委派會(huì)計(jì)的地位,促進(jìn)他們的工作積極性,以更好的為企業(yè)服務(wù),實(shí)現(xiàn)提高效益的目標(biāo)。
4 加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)
一些施工企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)隸屬于財(cái)務(wù)處,缺乏審計(jì)工作的獨(dú)立性與公正性,難以發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)職能作用。在現(xiàn)代企業(yè)制度管理中,施工企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對內(nèi)部審計(jì)的重視程度,尤其確保內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性,應(yīng)從財(cái)務(wù)部門分離出來,并配備一支既懂財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、工程概預(yù)算、調(diào)查統(tǒng)計(jì)等專業(yè)知識(shí),又具備計(jì)算機(jī)應(yīng)用、財(cái)務(wù)管理能力的高素質(zhì)審計(jì)隊(duì)伍,獨(dú)立行使審計(jì)職能,這樣可有效實(shí)現(xiàn)查錯(cuò)防弊,確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)可靠,同時(shí)落實(shí)企業(yè)內(nèi)部控制制度,加強(qiáng)權(quán)力約束,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
另外,在施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理中,還應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況做一些新嘗試、新調(diào)整,例如在結(jié)算工程跨時(shí)采取銀行轉(zhuǎn)帳方式,確保工程項(xiàng)目建設(shè)資金的安全、有效利用;施工企業(yè)財(cái)務(wù)部門加強(qiáng)各項(xiàng)資金的專戶管理,避免出現(xiàn)挪用、擠占現(xiàn)象;以ERP企業(yè)管理理念,分析并整合當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀,提高施工效率、降低成本,實(shí)現(xiàn)施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)。
篇4
關(guān)鍵詞:工程項(xiàng)目 財(cái)務(wù)管理 控制
1、財(cái)務(wù)管理中的公共關(guān)系管理
開發(fā)商應(yīng)重視工程技術(shù)人員的技術(shù)素質(zhì)和品德素質(zhì),增強(qiáng)技術(shù)素質(zhì)的提高,運(yùn)用“優(yōu)勝劣汰”原理強(qiáng)化管理。開發(fā)商與購房者關(guān)系危機(jī)的風(fēng)險(xiǎn)控制同樣是管理的問題。首先開發(fā)商應(yīng)真正樹立“顧客是上帝,信譽(yù)是生命”誠信經(jīng)營的思想。建立IOS9000系列體系,嚴(yán)格按照IOS9000系列的指導(dǎo)思想進(jìn)行規(guī)范經(jīng)營。開發(fā)商控制與購房者關(guān)系風(fēng)險(xiǎn)重點(diǎn)應(yīng)注意“購房協(xié)議書”“認(rèn)購協(xié)議書”等條款的措詞上。對協(xié)議條款應(yīng)仔細(xì)斟酌,應(yīng)避免與國家法律、法規(guī)相抵觸的協(xié)議條款出現(xiàn)。要慎重處理如收取商品房預(yù)訂(定)金、保證金等極易引起糾紛的活動(dòng)。要樹立品牌意識(shí),不斷加強(qiáng)公關(guān)人員、銷售人員的素質(zhì)培養(yǎng)特別是要徹底改變銷售人員只會(huì)售房,不會(huì)看圖、不會(huì)解釋顧客提出的疑問。銷售人員履行告知義務(wù)、恰當(dāng)?shù)亟忉尯透挥懈腥玖Φ男麄魇菢怯畛晒︿N售制勝的法寶,也是開發(fā)商規(guī)避公共風(fēng)險(xiǎn)最佳途徑。
開發(fā)商與公共媒體關(guān)系危機(jī)的風(fēng)險(xiǎn)是完全可以避免的。開發(fā)商要善于和媒體交朋友,要真誠接受社會(huì)輿論的監(jiān)督。開發(fā)商要懂得運(yùn)用公共媒體這個(gè)平臺(tái),充分進(jìn)行社會(huì)溝通、展示企業(yè)的風(fēng)彩。開發(fā)商運(yùn)用這個(gè)平臺(tái)一方面展示了自己,也得到了社會(huì)的認(rèn)同、認(rèn)可,同時(shí)也為企業(yè)鎖定自己的目標(biāo)顧客,尋找到發(fā)展商機(jī),為準(zhǔn)確市場定位奠定了基礎(chǔ)。許多成功的開發(fā)商都有這方面的體會(huì)。為此,開發(fā)商應(yīng)十分重視與公共媒體的關(guān)系。有條件的開發(fā)商可以定期與媒體舉辦一些公眾研討活動(dòng),研討內(nèi)容可以涉及如:房地產(chǎn)發(fā)展趨勢、建立綠色環(huán)保社區(qū)、住宅產(chǎn)業(yè)革命、住宅需求與發(fā)展等社會(huì)公眾關(guān)心的主題,還可以與媒體舉辦專題的征文比賽、房地產(chǎn)知識(shí)競賽等。開發(fā)商與公共媒體的良好合作關(guān)系是開發(fā)商規(guī)避與公共媒體關(guān)系風(fēng)險(xiǎn)的有效途徑,同時(shí)也是開發(fā)商展示自我宣傳企業(yè)形象最好選擇,這種企業(yè)形象宣傳效果是任何廣告宣傳無法比擬的。
2、財(cái)務(wù)管理中的成本管理
成本管理的風(fēng)險(xiǎn)控制是房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)管理中的核心問題。要規(guī)避投資成本管理的風(fēng)險(xiǎn)開發(fā)商首先應(yīng)明確投資成本的構(gòu)成,要建立企業(yè)成本管理體系,特別是要制訂企業(yè)《成本管理制度》,對各成本細(xì)項(xiàng)進(jìn)行全程跟蹤監(jiān)控。房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)中投資成本的確定來源于項(xiàng)目可研報(bào)告中“投資總成本表”。單項(xiàng)投資成本是限額成本,是指導(dǎo)各單項(xiàng)資金流出的極限標(biāo)竿。在預(yù)測各單項(xiàng)資金流出將突破極限標(biāo)竿時(shí)企業(yè)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行分析評估,
建安工程成本控制與對策:建安工程成本是許多開發(fā)商在實(shí)際操作中最難以有效控制的科目。建安成本之所以難控制根本原因有兩點(diǎn):其一開發(fā)商未真正建立起成本管理體系,相應(yīng)成本管理制度不建全。其二實(shí)施成本管理阻力巨大,強(qiáng)大的阻力來自于工程技術(shù)人員特別是技術(shù)管理人員。質(zhì)量、工期、成本三要素中質(zhì)量和工期目標(biāo)是為大家所認(rèn)可的,唯獨(dú)成本目標(biāo)在執(zhí)行中有抗,性究其原因是未改變傳統(tǒng)的思想觀念、舊國企吃“大鍋飯”思想依然嚴(yán)重,本位思想嚴(yán)重或有私心作祟,總認(rèn)為實(shí)行成本管理限制了其管理權(quán)限,“無權(quán)”或“權(quán)少”了,說話不算數(shù)無威信。于是就以工作效率底、影響工程進(jìn)度為由繞開或變相繞開甚至不執(zhí)行成本管理制度,豈不知這樣后果的代價(jià)是巨大的,“管理出效益”成為空談。成本管理提倡全員管理,提倡團(tuán)隊(duì)精神,提倡嚴(yán)格按照成本管理制度規(guī)范化的活動(dòng)。為此,工程成本管理應(yīng)引起開發(fā)商的高度重視。提倡房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)對工程項(xiàng)目建立起“限額設(shè)計(jì)、倒逼成本”的指導(dǎo)思想。對頻繁變更工程應(yīng)重視“價(jià)值工程”的應(yīng)用,應(yīng)重視與建筑承包商的談判技巧,對建筑承包商“低中標(biāo)、勤簽證、高結(jié)算”技巧應(yīng)有充分對策準(zhǔn)備。這其中包括“施工合同”條款的研究和預(yù)防產(chǎn)生糾紛的措詞。合同管理是許多開發(fā)商進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理的“真空”地帶。開發(fā)商要建立合同管理制度,要改變合同一人洽談、一人簽約的危險(xiǎn)現(xiàn)象,技術(shù)經(jīng)濟(jì)人員、法律顧問應(yīng)在合同洽談初期介入進(jìn)行有效的風(fēng)險(xiǎn)控制。
非工程成本中的銷售費(fèi)用控制,開發(fā)商應(yīng)重點(diǎn)對廣告成本費(fèi)用和售樓部裝飾費(fèi)用進(jìn)行監(jiān)控。售樓部裝飾內(nèi)部招標(biāo)管理,特別是要加強(qiáng)廣告費(fèi)用使用的管理,就目前社會(huì)情況廣告界存在著巨大“黑洞”現(xiàn)象。要解決這個(gè)問題,開發(fā)商同樣應(yīng)著眼于管理制度的完善,將銷售費(fèi)用控制納入成本管理體制中,是否遵守“游戲規(guī)則”才是決定管理成敗于否的關(guān)鍵所在。
非工程成本中的管理費(fèi)用和財(cái)務(wù)費(fèi)用控制重點(diǎn)目標(biāo)應(yīng)是財(cái)務(wù)融資計(jì)劃的管理,合理的融資計(jì)劃應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目施工進(jìn)度進(jìn)行安排。為此,開發(fā)商應(yīng)高度重視投資資金需求計(jì)劃的安排,正確編制項(xiàng)目現(xiàn)金流量表決定了融資計(jì)劃是否合理,同時(shí)亦體現(xiàn)出資金使用效率和經(jīng)濟(jì)性。成本管理成敗主要是人的因素,只要開發(fā)商牢固樹立成本管理思想,義無反顧推行成本管理制度,成本管理在投資管理中的風(fēng)險(xiǎn)是可以避免的。
3、結(jié)論建議
通過對上述風(fēng)險(xiǎn)控制的分析,我們可以看出房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)面臨的風(fēng)險(xiǎn)是多方面的,并且風(fēng)險(xiǎn)的來源大多數(shù)是人為的原因。為此,房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)在重視風(fēng)險(xiǎn)控制的同時(shí)應(yīng)注重建立合理的組織架構(gòu)體系;建立企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃;建立完善的管理制度;建立企業(yè)發(fā)展預(yù)測、預(yù)警機(jī)制;建立良好的協(xié)調(diào)和制約監(jiān)督機(jī)制同時(shí)提高企業(yè)營銷策劃、規(guī)劃設(shè)計(jì)、技術(shù)創(chuàng)新、工程管理能力。
參考文獻(xiàn):
篇5
關(guān)鍵詞:鄉(xiāng)鎮(zhèn) 財(cái)務(wù)財(cái)政 管理工作 問題 對策
毋庸置疑,鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政是鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府管理中的主要財(cái)政機(jī)構(gòu),其作用十分明顯,對推動(dòng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)各項(xiàng)工作的發(fā)展具有推動(dòng)性。從整體角度分析,我國鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政預(yù)算工作符合時(shí)代的發(fā)展要求,并且構(gòu)建了完善的規(guī)章制度,然而卻因?yàn)槭艿较嚓P(guān)因素的影響,在資產(chǎn)管理、資金核算、白條抵庫等方面仍舊存在問題,如此一來則嚴(yán)重制約了發(fā)展,筆者于下文中探究xx鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀,并針對其中的問題提出有效的解決措施。
一、現(xiàn)階段鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政財(cái)務(wù)管理存在的問題
(一)存在白條抵庫與大額付現(xiàn)現(xiàn)象
雖然在相關(guān)政策的指引下大多數(shù)鄉(xiāng)鎮(zhèn)現(xiàn)金管理工作比較規(guī)范,但是從整體角度分析,仍舊有諸多鄉(xiāng)鎮(zhèn)在現(xiàn)金管理上存在問題,且出現(xiàn)不同程度的違規(guī)現(xiàn)象。其中在諸多鄉(xiāng)鎮(zhèn)的發(fā)展過程中,最為常見的便是政府日常工作中使用白條抵庫或者大額付現(xiàn)現(xiàn)象,這樣一來則會(huì)導(dǎo)致在短時(shí)期內(nèi)未取得正式票據(jù)入賬,從而形成大額付現(xiàn)現(xiàn)象,甚至在超過一年之后未取得的正式票據(jù)要與白條直接掛賬。
(二)未按照相關(guān)規(guī)定接收原始憑證
當(dāng)前大多數(shù)鄉(xiāng)鎮(zhèn)還普遍存在的問題便是沒有按照相關(guān)的規(guī)定接收原始憑證,其中主要分為幾個(gè)方面:第一是大多數(shù)工程支出收款人與出票人等不相符合,甚至還會(huì)缺少諸多審核與驗(yàn)收的環(huán)節(jié);第二是在填制支款單的時(shí)候并不完整,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)無人簽字的現(xiàn)象;第三是在進(jìn)行對外借款的時(shí)候并沒有根據(jù)實(shí)際的情況制定合同或者協(xié)議。第四是諸多企事業(yè)單位在補(bǔ)貼方面缺乏依據(jù);第五是發(fā)票問題,假發(fā)票列支現(xiàn)象嚴(yán)重;第六是原始單據(jù)不清晰,不準(zhǔn)確,無法保證經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的真實(shí)性與完整性,其中占據(jù)比例最多的便是辦公費(fèi)用的支出,其中據(jù)標(biāo)著調(diào)查與分析,這部分費(fèi)用主要來自墨盒、打印紙、檔案盒等。
(三)缺乏專項(xiàng)資金賬戶設(shè)置
鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政財(cái)務(wù)專項(xiàng)資金違規(guī)使用主要表現(xiàn)在四點(diǎn):其一是沒有按時(shí)將專項(xiàng)資金撥付給相關(guān)部門;其二是將專項(xiàng)資金的使用用途改變;其三是沒有相關(guān)的依據(jù)列支;其四是沒有將其資金積極納入到其它核算體系之中,甚至還會(huì)導(dǎo)致資金出現(xiàn)混合使用,這四種情況下會(huì)導(dǎo)致資金發(fā)生影響與制約。
(四)缺乏規(guī)范的賬套設(shè)置與賬戶開戶管理
因?yàn)槊恳粋€(gè)地區(qū)鄉(xiāng)鎮(zhèn)情況不同,所以銀行開戶情況也不相同,通常情況下都是開設(shè)預(yù)算外專戶一個(gè),零余額賬戶一個(gè)、國庫集中支付賬戶一個(gè),過渡戶一個(gè)、歷史遺留基金會(huì)賬戶、農(nóng)業(yè)稅賬戶。然而從當(dāng)前筆者的調(diào)查分析中可以了解到,專項(xiàng)資金并沒有單獨(dú)開戶,并且各項(xiàng)資金混合使用。除此之外,從另外一個(gè)角度分析,有非常多的鄉(xiāng)鎮(zhèn)所使用的財(cái)務(wù)軟件不同,甚至還會(huì)出現(xiàn)多個(gè)軟件共同使用的情況,這種情況下會(huì)導(dǎo)致資金賬套出現(xiàn)問題,甚至還會(huì)導(dǎo)致貨幣資金在賬套中會(huì)出現(xiàn)負(fù)數(shù)現(xiàn)象。
二、鄉(xiāng)鎮(zhèn)資金財(cái)政財(cái)務(wù)管理的方法與對策
第一,專項(xiàng)資金需要得到協(xié)調(diào)配合,要保證形成完整的資金規(guī)范體系。大多數(shù)專項(xiàng)資金都來自縣級以上的部門,并且這部分部門還是主管部門,會(huì)出現(xiàn)獨(dú)立核算的局面。另外,不管專項(xiàng)資金是由財(cái)政部門下達(dá)還是由相關(guān)主管部門調(diào)撥,均需要伴隨著相應(yīng)的文件,實(shí)現(xiàn)對專項(xiàng)資金的集中管理以及集中支付。第二,在清理往來資產(chǎn)的時(shí)候需要按照掛賬資金的性質(zhì),我國財(cái)政部門現(xiàn)已經(jīng)下發(fā)了相關(guān)的資金清理文件,且在經(jīng)過當(dāng)?shù)卣呐鷾?zhǔn)后下發(fā)到各個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)地區(qū)。其中對于白條支現(xiàn)掛暫付款的現(xiàn)象,則需要對借款人的信息進(jìn)行查找,保證手續(xù)列支的準(zhǔn)確性。對于支出資金掛賬的,同樣需要根據(jù)實(shí)際的情況按照資金的屬性進(jìn)行列支;還需要針對用于專門用途的款項(xiàng)要對專項(xiàng)資金進(jìn)行單獨(dú)核算。同一筆資金存在兩種情況,分別是掛暫存或者掛暫付的,則需要對沖調(diào)平。第三,在新時(shí)期鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府需要根據(jù)實(shí)際的發(fā)展情況制定切實(shí)有效的內(nèi)部控制體系,在2014年《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范》中表明資金管理問題,鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府需要將其作為發(fā)展契機(jī),并根據(jù)實(shí)際的發(fā)展情況制定有效的內(nèi)控體系育制度,這樣能夠?yàn)橘Y金提供依據(jù),并且還可以避免犯罪現(xiàn)象的發(fā)生。除此之外,還需要通過流程梳理將各個(gè)業(yè)務(wù)部門的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)以及相關(guān)的財(cái)政部門資金進(jìn)行關(guān)聯(lián),從多個(gè)方面出發(fā)與分析,包括法律制度,以此用來牽制降低風(fēng)險(xiǎn),保證資金管理能夠做到有章可循,保證資金具備安全性,長此久往可以杜絕貪污犯罪現(xiàn)象的發(fā)生。第四,需要做好財(cái)產(chǎn)物資驗(yàn)收以及各項(xiàng)監(jiān)督、稽查工作,保證實(shí)現(xiàn)對貨幣資金以及實(shí)物資產(chǎn)流入的管理。一般情況下,貨幣資金的流出往往會(huì)伴隨著實(shí)物資產(chǎn)的流入,要想進(jìn)一步解決這種情況,則需要做好稽核以及驗(yàn)收工作,各個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)需要按照工程驗(yàn)收、設(shè)備驗(yàn)收等內(nèi)容成立專門的驗(yàn)收小組,并且還要選擇責(zé)任心比較好的人員作為組長,或者選擇素質(zhì)以及專業(yè)能力比較高的專家進(jìn)行驗(yàn)收,這樣便可以實(shí)現(xiàn)對資金流出的有效追蹤。第五,需要在傳統(tǒng)的發(fā)展模式上積極制定項(xiàng)目資金臺(tái)賬,從根本上杜絕隱形債務(wù)或者冒領(lǐng)資金現(xiàn)象的發(fā)生。眾所周知,在鄉(xiāng)鎮(zhèn)中隱形債務(wù)所涉及的金額比較大,且年度比較久,這部分資金并沒有制定臺(tái)賬,這樣一來則無法將項(xiàng)目的總體情況進(jìn)行反映。而在此發(fā)展趨勢下積極構(gòu)建臺(tái)賬,不僅可以將項(xiàng)目內(nèi)容加以反映,并且還可以對審批的時(shí)間、籌資的渠道等加以分析,不僅可以避免隱形資產(chǎn)的出現(xiàn),并且還會(huì)從根本上避免各類突發(fā)現(xiàn)象所引發(fā)的資金糾紛以及冒領(lǐng)資金的現(xiàn)象。
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篇6
項(xiàng)目管理論文2000字(一):財(cái)務(wù)共享中心對建筑施工企業(yè)項(xiàng)目管理的提升探析論文
【摘要】財(cái)務(wù)共享作為一種新型的管理模式,在當(dāng)前的建筑施工企業(yè)項(xiàng)目管理中發(fā)揮著重要的作用。財(cái)務(wù)共享中心的設(shè)置,對企業(yè)的項(xiàng)目管理工作效率和水平的提升有很大作用?;诖?,很多建筑施工企業(yè)也都建立了自己的財(cái)務(wù)共享中心。論文首先對財(cái)務(wù)共享中心對建筑施工企業(yè)項(xiàng)目管理的提升作用進(jìn)行了闡釋,進(jìn)一步提出了借助財(cái)務(wù)共享中心,提升建筑施工企業(yè)項(xiàng)目管理水平的策略,希望對廣大建筑企業(yè)財(cái)務(wù)工作者帶來思考。
【關(guān)鍵詞】財(cái)務(wù)共享中心;建筑施工企業(yè);項(xiàng)目管理
【中圖分類號】F426;F406.7【文獻(xiàn)標(biāo)志碼】A【文章編號】1673-1069(2020)03-0033-02
1引言
財(cái)務(wù)共享中心屬于近年來新興的一種財(cái)務(wù)管理、核算模式。財(cái)務(wù)共享中心就是將不同企業(yè)的財(cái)務(wù)核算業(yè)務(wù),在同一個(gè)共享中心進(jìn)行核算,并對外報(bào)告。這種核算模式能夠保證企業(yè)會(huì)計(jì)核算的規(guī)范性,使財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性、可靠性得到保障,便于企業(yè)投資者能夠快速獲取所需的財(cái)務(wù)信息。
2財(cái)務(wù)共享中心對建筑施工企業(yè)項(xiàng)目管理的提升作用
2.1提升企業(yè)不同管理信息的共享性
在當(dāng)前的時(shí)代背景下,資源共享已經(jīng)成為一個(gè)趨勢,各行各業(yè)都在進(jìn)行資源共享,以實(shí)現(xiàn)對自身的發(fā)展。建筑施工企業(yè)也一樣,要提升管理效率,對企業(yè)內(nèi)部實(shí)施有力的監(jiān)管,就要進(jìn)行信息共享。企業(yè)是通過產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的形式,來實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)利益的,而企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的產(chǎn)生,都需要財(cái)務(wù)核算、財(cái)務(wù)管理工作的有效參與,建筑企業(yè)要開展經(jīng)濟(jì)活動(dòng),實(shí)施管理行為,都離不開財(cái)務(wù)工作的支持。而且建筑企業(yè)的很多管理信息,要進(jìn)行有效傳遞,也需要經(jīng)手企業(yè)的財(cái)務(wù)部門。
因此,財(cái)務(wù)工作的重要性不言而喻,從信息傳遞的角度來講,財(cái)務(wù)部門扮演著信息傳遞的角色。財(cái)務(wù)共享中心的設(shè)置,在提升財(cái)務(wù)監(jiān)督效果的同時(shí),也共享著財(cái)務(wù)信息。共享一些對企業(yè)管理而言非常重要的信息,財(cái)務(wù)部門屬于企業(yè)的信息共享源。在工作中,財(cái)務(wù)部門能夠?yàn)槠髽I(yè)的其他職能部門提供更多的經(jīng)濟(jì)信息,這些信息能夠使管理層的決策更加可行,從而最大程度地發(fā)揮管理信息的作用。
2.2控制企業(yè)運(yùn)營成本
多數(shù)建筑施工企業(yè)的職能部門不僅繁多,而且相對較為分散,各個(gè)子公司分布在不同的地區(qū)。在這樣的情況下,企業(yè)的財(cái)務(wù)鏈也就被拉長,致使很多資源就不得不分開使用。而要加強(qiáng)建筑施工企業(yè)的項(xiàng)目管理,企業(yè)的各個(gè)子公司都會(huì)在其施工地,以項(xiàng)目部為中心設(shè)置財(cái)務(wù)核算部門。其財(cái)務(wù)人員需要管理各項(xiàng)建筑材料的使用情況,如驗(yàn)收入庫、結(jié)存、領(lǐng)用等具體事項(xiàng),并檢驗(yàn)企業(yè)的各類發(fā)票的真實(shí)性,可見其工作之冗雜[1]。
同時(shí),很多時(shí)候各個(gè)子公司的財(cái)務(wù)人員崗位會(huì)出現(xiàn)重疊的情況,這就使得企業(yè)的人力成本大大增加。在這種情況下,若企業(yè)擁有自己的財(cái)務(wù)共享中心,借助流水線形式的管理,就能夠使上述問題得到有效的解決,財(cái)務(wù)核算工作的效率也會(huì)顯著提升。此外,共享中心的建立,也能使材料的采購成本得到控制,企業(yè)與供應(yīng)商之間對接工作,也才能更加高效。建筑企業(yè)對材料的采購、驗(yàn)收、核對等環(huán)節(jié)實(shí)施統(tǒng)一而標(biāo)準(zhǔn)的管理,使得這些環(huán)節(jié)中的一些不必要的業(yè)務(wù)大大縮減,從而使損耗時(shí)間得以降低,從而能夠從源頭上幫助企業(yè),降低與供應(yīng)商接洽的運(yùn)營支出。
2.3強(qiáng)化財(cái)務(wù)職能,保證財(cái)務(wù)管理工作能夠扎實(shí)開展
建筑施工企業(yè)的財(cái)務(wù)職能如果能夠充分發(fā)揮,就能有效減少企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)使得企業(yè)財(cái)務(wù)的行為得到規(guī)范,舞弊行為得到遏制,從而更好地發(fā)揮財(cái)務(wù)工作的作用,為企業(yè)的發(fā)展提供有力的支持?;诖?,不少建筑施工企業(yè)都能意識(shí)到財(cái)務(wù)職能強(qiáng)化的必要性。但在實(shí)際的工作中,建筑施工企業(yè)項(xiàng)目部的財(cái)務(wù)工作,其獨(dú)立性并不能得到有效的保障。這是由于建筑企業(yè)會(huì)對下屬的項(xiàng)目部下達(dá)不同的指標(biāo)。很多項(xiàng)目部管理者為實(shí)現(xiàn)該指標(biāo),就會(huì)不擇手段地進(jìn)行一些違規(guī)操作。但是財(cái)務(wù)人員歸屬于項(xiàng)目部,其薪資待遇、薪酬福利等內(nèi)容都直接與項(xiàng)目部的效益掛鉤[2]。這就會(huì)導(dǎo)致不少財(cái)務(wù)人員,對于出現(xiàn)的各種違規(guī)操作,只能睜只眼閉只眼,企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)就會(huì)大大增加。
財(cái)務(wù)共享中心成立之后,財(cái)務(wù)職能部門、職能管理部門就處于相互分離的狀態(tài),財(cái)務(wù)管理工作也才能體現(xiàn)其應(yīng)有的專業(yè)性、系統(tǒng)性。除此之外,財(cái)務(wù)共享中心的財(cái)務(wù)人員與項(xiàng)目部也進(jìn)行了分離,核心的財(cái)務(wù)核算人員、財(cái)務(wù)管理人員會(huì)統(tǒng)一由建筑施工企業(yè)管理,因而避免了項(xiàng)目部利益的牽絆,各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng)都會(huì)嚴(yán)格按照票據(jù)、數(shù)據(jù)來進(jìn)行,項(xiàng)目部的違規(guī)操作也就會(huì)得到遏制,從而使項(xiàng)目管理工作朝著健康的方向發(fā)展。
3借助財(cái)務(wù)共享中心提升建筑施工企業(yè)項(xiàng)目管理水平的策略
3.1注重日常的維護(hù),明確職工的訪問權(quán)限
建筑施工企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)需要設(shè)置一定的權(quán)限,而不能對不同層級、不同部門的職工都一視同仁。這就要求建筑施工企業(yè)的技術(shù)部門對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的訪問權(quán)限進(jìn)行嚴(yán)格的把控,根據(jù)不同崗位的職工,授予其相應(yīng)的范圍的使用權(quán)限,并按照既定的權(quán)限要求,進(jìn)行財(cái)務(wù)共享中心的日常管理工作。在實(shí)際的工作中,對于需要查閱財(cái)務(wù)信息的職工,要保證其擁有相關(guān)的權(quán)限,并對其查閱資格進(jìn)行嚴(yán)格的檢查和審批,保證其權(quán)限與個(gè)人一一對應(yīng)。
同時(shí)對于一些沒有使用權(quán)限的人員,不得讓其查閱、修改財(cái)務(wù)信息。通過上述的種種舉措,來有效保障財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性、可靠性。另外,技術(shù)人員還要不斷提升自身的技術(shù)水平,做好財(cái)務(wù)共享中心的日常維護(hù)工作,設(shè)置網(wǎng)絡(luò)防火墻,并將重要的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份處理,同時(shí)還要防范病毒木馬、黑客的入侵,保證財(cái)務(wù)共享中心能夠正常的使用和運(yùn)轉(zhuǎn)。
3.2對財(cái)務(wù)核算實(shí)施統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),保證工作的規(guī)范性
對財(cái)務(wù)共享中心的正常運(yùn)轉(zhuǎn)而言,財(cái)務(wù)核算標(biāo)準(zhǔn)顯得相當(dāng)重要。只有形成統(tǒng)一的財(cái)務(wù)核算標(biāo)準(zhǔn),財(cái)務(wù)共享中心的工作才能高效運(yùn)轉(zhuǎn),財(cái)務(wù)核算的準(zhǔn)確性也才能得到保障。因此,建筑施工企業(yè)需要形成一套統(tǒng)一的財(cái)務(wù)核算標(biāo)準(zhǔn)。在制定的過程中,企業(yè)需要綜合考慮下屬單位的狀況,綜合制定一套科學(xué)、合理的核算標(biāo)準(zhǔn)。而后,企業(yè)需要將其在全公司進(jìn)行應(yīng)用,從而保證財(cái)務(wù)共享中心接受、匯總的子公司財(cái)務(wù)信息能夠統(tǒng)一,進(jìn)而對其實(shí)施集中處理。
3.3完善福利保障制度,發(fā)揮團(tuán)建的作用
企業(yè)要想真正留住職工,就需要從物質(zhì)層面滿足職工的需求,從而能夠提升職工的工作積極性。這就要求建筑施工企業(yè)著力提升職工的福利和待遇。不僅如此,企業(yè)還要定期組織培訓(xùn),加強(qiáng)對職工職業(yè)素養(yǎng)的培養(yǎng),讓其不斷提升自己。同時(shí),建筑施工單位可以采用“輪崗制”,讓不同崗位的職工進(jìn)行輪換,體驗(yàn)不同的工作崗位,從而便于對職工的才能結(jié)構(gòu)進(jìn)行了解,找到最適合自己的崗位,才能最大程度地發(fā)揮職工的價(jià)值。此外,建筑施工企業(yè)也可以積極舉辦一些文化、娛樂活動(dòng),來調(diào)動(dòng)企業(yè)的氛圍,密切職工之間的聯(lián)系,讓他們感受到企業(yè)這個(gè)大家庭的溫暖,才能更好地投入接下來的工作中。
4結(jié)語
綜上所述,財(cái)務(wù)共享中心對建筑施工企業(yè)項(xiàng)目管理工作的提升作用不言而喻。廣大建筑企業(yè)財(cái)務(wù)工作者,要充分認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)共享中心的優(yōu)越性,在實(shí)際的工作中,要充分發(fā)揮財(cái)務(wù)共享中心的價(jià)值和作用,注重日常的維護(hù),明確職工的訪問權(quán)限。完善福利保障制度,發(fā)揮團(tuán)建的作用。對財(cái)務(wù)核算實(shí)施統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),保證工作的規(guī)范性。只有這樣,才能顯著提升建筑施工企業(yè)項(xiàng)目的管理水平。
項(xiàng)目管理畢業(yè)論文范文模板(二):探討電力項(xiàng)目管理信息化建設(shè)與實(shí)踐論文
摘要:電力行業(yè)的市場競爭逐漸激烈起來,更加突出電力項(xiàng)目管理信息化建設(shè)的重要性。開展電力項(xiàng)目管理信息化建設(shè)能夠顯著提高電力項(xiàng)目工程建設(shè)的效率和質(zhì)量,從而增加電力企業(yè)的經(jīng)濟(jì)收益。電力項(xiàng)目管理信息化建設(shè)可以有效簡化和規(guī)范電力企業(yè)的管理流程,促進(jìn)電力項(xiàng)目管理朝著標(biāo)準(zhǔn)化、集約化的方向發(fā)展。電力項(xiàng)目管理信息化可以幫助電力企業(yè)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),提高電力企業(yè)的抗風(fēng)險(xiǎn)能力。
關(guān)鍵詞:電力項(xiàng)目;管理信息化;建設(shè);實(shí)踐
引言
電力工程建設(shè)項(xiàng)目具有投資高、建設(shè)周期長以及技術(shù)水平要求高等特點(diǎn),所以電力項(xiàng)目管理的難度比較大。電力項(xiàng)目管理信息化就是旨在提高電力項(xiàng)目管理水平而開展的一項(xiàng)工作。本文首先對電力項(xiàng)目管理信息化建設(shè)進(jìn)行了概述,然后分析了電力項(xiàng)目管理信息化建設(shè)方案,最后提出了加快電力項(xiàng)目管理信息化建設(shè)的有效對策。
1、電力項(xiàng)目管理信息化建設(shè)概述
電力項(xiàng)目信息化建設(shè)就是在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、信息技術(shù)等先進(jìn)技術(shù)的支持下針對電力工程建設(shè)的信息一體化管理平臺(tái)的過程。信息一體化管理平臺(tái)可以將網(wǎng)絡(luò)信息與管理生產(chǎn)模式進(jìn)行充分結(jié)合,在基礎(chǔ)上對收集到的各種數(shù)據(jù)信息進(jìn)行歸納、整合和分析。在電力項(xiàng)目管理信息化建設(shè)之前應(yīng)該做好相關(guān)準(zhǔn)備工作,首先技術(shù)人員應(yīng)該梳理好電力項(xiàng)目管理信息化建設(shè)的基本流程,明確各個(gè)流程的步驟以及主要注意的事項(xiàng);在管理信息化建設(shè)中應(yīng)該全面了解各種設(shè)備的參數(shù)信息;加強(qiáng)施工進(jìn)度的管理,對工程進(jìn)程進(jìn)行實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)的跟蹤。目前我國電力行業(yè)開展的電力項(xiàng)目管理信息化建設(shè)通常采用的是工程組形式,這種形式可以實(shí)現(xiàn)各級管理人員的高效管理,可以加強(qiáng)各個(gè)部門的互動(dòng)和溝通,實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置,提高各種資源的利用率,從而有效降低電力項(xiàng)目管理信息化建設(shè)的成本。
2、電力項(xiàng)目管理信息化建設(shè)方案
2.1電力項(xiàng)目管理信息化缺陷
雖然我國目前的電力項(xiàng)目管理信息化建設(shè)在一些方面取得了重大成就,但是整體與西方發(fā)達(dá)國家相比仍然存在一定的不足之處,這種缺陷主要體現(xiàn)在三個(gè)方面:第一,程序文件的執(zhí)行力度不夠,電力企業(yè)的規(guī)章制度不完善,在管理信息化建設(shè)過程中存在無據(jù)可依的情況,導(dǎo)致電力項(xiàng)目管理的各方面都不到位;第二,多個(gè)電力項(xiàng)目綜合性管理的精細(xì)化水平不高,在對多個(gè)電力項(xiàng)目進(jìn)行管理時(shí),在人員分配、項(xiàng)目產(chǎn)值分配等方面的工作量比較大,再加上應(yīng)用的是傳統(tǒng)人工管理方式,所以無法實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理,也無法實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)化管理,所以電力項(xiàng)目管理過程難以進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。第三,電力企業(yè)管理缺乏標(biāo)準(zhǔn)性,所以在檢索項(xiàng)目信息過程難度比較大,缺少工程質(zhì)量的反饋信息,無法對之后的同一類電力項(xiàng)目建設(shè)工程提供指導(dǎo)。
2.2項(xiàng)目框架構(gòu)建
2.2.1市場開發(fā)
市場開發(fā)包括客戶關(guān)系管理、市場調(diào)研管理以及項(xiàng)目開發(fā)管理等諸多方面。市場開發(fā)過程要將客戶置于主體地位,通過加強(qiáng)對客戶關(guān)系的管理,才能對合同進(jìn)行準(zhǔn)確評審,為市場開發(fā)提供更為可靠的依據(jù),此外還應(yīng)該加強(qiáng)各個(gè)部門之間的協(xié)調(diào)合作,幫助電力企業(yè)開展精細(xì)化管理。
2.2.2項(xiàng)目管理
項(xiàng)目管理是將開發(fā)、計(jì)劃等各種內(nèi)容全都納入到一個(gè)平臺(tái)上進(jìn)行管理的方式,讓電力企業(yè)各個(gè)部門在一個(gè)平臺(tái)上合作。根據(jù)ISO9000質(zhì)量體系對電力項(xiàng)目建設(shè)過程進(jìn)行規(guī)范化管理,在知識(shí)管理理論體系的支撐下不斷完善電力項(xiàng)目管理模式,促進(jìn)電力項(xiàng)目管理信息化建設(shè)的開展。
2.2.3經(jīng)營計(jì)劃
經(jīng)營計(jì)劃管理主要包括如下幾方面的內(nèi)容:其一是合同管理、其二是招標(biāo)管理,其三是項(xiàng)目開發(fā)管理,其四是產(chǎn)值管理。經(jīng)營計(jì)劃可以有效整合工程項(xiàng)目的收付費(fèi)流程和采購立項(xiàng)流程,不僅能夠確保電力項(xiàng)目管理工作的順利開展,還能提升電力項(xiàng)目管理的整體性。
2.2.4輔助決策
輔助決策可以為電力企業(yè)管理者制定決策提供科學(xué)依據(jù),可以將平臺(tái)中的各種數(shù)據(jù)信息進(jìn)行直觀化和具體化轉(zhuǎn)化,形成對應(yīng)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表。輔助決策還能全面反映電力企業(yè)管理的整體情況,有效識(shí)別電力企業(yè)管理中存在的各種風(fēng)險(xiǎn)。
3、促進(jìn)電力項(xiàng)目管理信息化建設(shè)的有效對策
3.1分析信息化建設(shè)的實(shí)際需求
科學(xué)的信息化建設(shè)方案制定充分滿足各種工作需求,一個(gè)良好的需求分析方案可以對電力項(xiàng)目管理信息化建設(shè)起到事半功倍的效果。直接觀察法、訪談法、調(diào)查問卷法等都是目前常見的需求分析法,可以單獨(dú)利用某一方法或者綜合利用這些方法來充分了解用戶的實(shí)際需求。此外,還應(yīng)該對電力企業(yè)管理高層、各個(gè)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人以及一線施工團(tuán)隊(duì)制定崗位說明書。
3.2重視信息化水平建設(shè)
電力項(xiàng)目管理信息化建設(shè)已經(jīng)成為電力行業(yè)發(fā)展的必然趨勢,電力企業(yè)應(yīng)該充分重視并采取有效措施來促進(jìn)電力線路項(xiàng)目管理信息化建設(shè)進(jìn)程。電力企業(yè)應(yīng)該根據(jù)施工的實(shí)際特點(diǎn)制定戰(zhàn)略規(guī)劃,切實(shí)提高管理的信息化水平。電力項(xiàng)目管理信息化建設(shè)離不開先進(jìn)科技的支持,電力企業(yè)應(yīng)該積極引進(jìn)先進(jìn)的信息技術(shù),建立健全監(jiān)管體系來不斷完善信息系統(tǒng)工程。
3.3完善信息化建設(shè)法律制度
電力項(xiàng)目管理信息化建設(shè)離不開制度保障,政府應(yīng)該推進(jìn)電力項(xiàng)目管理信息化立法工作的開展,行業(yè)內(nèi)和企業(yè)也應(yīng)該針對信息化建設(shè)特點(diǎn)制定相關(guān)的管理規(guī)定。制定權(quán)責(zé)分明的管理機(jī)制,簡化管理程序,明確各部門、各崗位的工作職責(zé),將每項(xiàng)工作都細(xì)化到個(gè)人。當(dāng)然相關(guān)管理制度的完善以及貫徹落實(shí)離不開監(jiān)督機(jī)制的支持,要想充分調(diào)動(dòng)人員的工作熱情,電力企業(yè)還應(yīng)該采取科學(xué)的激勵(lì)機(jī)制和獎(jiǎng)懲機(jī)制,對工作人員的表現(xiàn)進(jìn)行績效考核,然后依據(jù)考核結(jié)果給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)或者懲罰。
篇7
1.1 建設(shè)工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理意識(shí)薄弱,財(cái)務(wù)制度形同虛設(shè)
對于企業(yè)而言,建設(shè)工程項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理制度制定是否完善,制度執(zhí)行是否有效,制度運(yùn)行過程中監(jiān)督體系是否健全,關(guān)鍵要看管理者是否能從根本上認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理對整個(gè)建設(shè)工程項(xiàng)目的重要意義。而在實(shí)際工作中,管理者往往認(rèn)識(shí)不到財(cái)務(wù)管理在提高建設(shè)工程項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益中的重要作用,財(cái)務(wù)管理意識(shí)薄弱,對財(cái)務(wù)人員不重視。主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:一是,很多管理者認(rèn)為企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高和利潤的多少完全取決于建設(shè)項(xiàng)目的多少,把所有心思放在獲取建設(shè)項(xiàng)目上,爭取盡可能的多投標(biāo)、多中標(biāo)。對于管理者而言,財(cái)務(wù)管理本身不產(chǎn)生任何效益,只是一個(gè)服務(wù)性部門。并且財(cái)務(wù)管理的很多制度在一定基礎(chǔ)上限制了管理者的權(quán)利,使管理者的各種消費(fèi)收到約束。管理者從內(nèi)心對財(cái)務(wù)管理具有抵觸心理,更何況去支持財(cái)務(wù)管理的相關(guān)制度。二是,很多施工企業(yè)的財(cái)務(wù)管理制度脫離自身實(shí)際條件,盲目照搬照抄其他企業(yè)的規(guī)章、制度和財(cái)務(wù)操作流程,制度和實(shí)際執(zhí)行嚴(yán)重脫節(jié)。由于不符合本企業(yè)的實(shí)際,在實(shí)際的操作過程中隨意執(zhí)行,缺乏統(tǒng)一的操作規(guī)范,財(cái)務(wù)制度形同虛設(shè)。三是,管理者對財(cái)務(wù)人員不夠重視。雖然財(cái)務(wù)管理本身不產(chǎn)生效益,但是財(cái)務(wù)崗位對管理者來說是敏感崗位,很多領(lǐng)導(dǎo)者將自己的親屬、親戚安排在財(cái)務(wù)崗位。而這些人員本身不具備從業(yè)資格證,并且能力有限。由于財(cái)務(wù)崗人員安排的隨意性,造成錯(cuò)賬假賬經(jīng)常出現(xiàn),賬務(wù)操作不合理,會(huì)計(jì)信息不準(zhǔn)確,不能為管理者提供有利于決策的會(huì)計(jì)信息。此外,因財(cái)務(wù)人員素質(zhì)能力有限,主觀能動(dòng)性難以有效發(fā)揮,財(cái)務(wù)工作僅僅停留在簡單的做憑證、記賬、出報(bào)表等基本的操作層面上,難以實(shí)現(xiàn)管理的職能,難以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理制度水平的提高,更難以發(fā)揮財(cái)務(wù)管理在提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益中的重要作用,如此惡性循環(huán),管理者對財(cái)務(wù)管理更加不重視。[1]
1.2 缺乏有效的成本管理制度,成本管理混亂
由于建設(shè)工程項(xiàng)目成本管理較為復(fù)雜,企業(yè)財(cái)務(wù)人員能力有限,再加上管理者對財(cái)務(wù)成本管理不夠重視,造成建設(shè)工程項(xiàng)目缺乏有效的成本管理制度,成本管理混亂。主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:一是,成本管理方法不完善。目前,我國對于成本管理缺乏統(tǒng)一的制度規(guī)定,成本管理的具體辦法由企業(yè)自身實(shí)際情況進(jìn)行制定。目前,很多企業(yè)的成本管理方法比較落后,方法比較簡單,大多采用根據(jù)工程造價(jià)和工程進(jìn)度來進(jìn)行收入和成本核算。由于各個(gè)施工企業(yè)的實(shí)際情況不同,加之缺乏統(tǒng)一、有效的成本管理制度,在實(shí)際成本管理中企業(yè)根據(jù)各個(gè)工程項(xiàng)目的內(nèi)容和特點(diǎn)指定成本管理方法,成效有限。二是,成本管理沒有做到責(zé)任和權(quán)利的有效結(jié)合??茖W(xué)、有效、嚴(yán)密的成本管理方法需要有效的成本責(zé)任制度來保證其順利實(shí)施,否則成本管理流于形式,難以收到實(shí)效。目前,大多數(shù)施工企業(yè)建設(shè)工程項(xiàng)目的成本管理由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé),而與成本管理相關(guān)的各個(gè)部門,例如技術(shù)部門、物資管理部門和施工部門并沒有清晰的責(zé)任制度。這樣,在施工過程中一旦出現(xiàn)成本上升或者成本管理失控的現(xiàn)象,難以追究到人,相應(yīng)的責(zé)任也沒有一定的部門和人員進(jìn)行負(fù)擔(dān)。此外,對于建設(shè)工程項(xiàng)目而言,有很多工程是隱蔽的,無法確定相應(yīng)的責(zé)任歸屬,出現(xiàn)成本不合理或者成本上升的現(xiàn)象時(shí),通常就不了了之了,這對成本管理水平的提升是相當(dāng)不利的。三是,建設(shè)工程項(xiàng)目在施工過程中成本控制不嚴(yán)。建設(shè)施工是一個(gè)龐大而復(fù)雜的系統(tǒng),項(xiàng)目的順利完工需要各個(gè)部門、所有人員的相互配合和協(xié)調(diào)。目前,很多建設(shè)工程項(xiàng)目在管理上無作為或者管理不善。在施工階段常常出現(xiàn)工人窩工、材料質(zhì)量不合格、材料領(lǐng)用無計(jì)劃,造成大量材料浪費(fèi),設(shè)備使用不合理等現(xiàn)象,無形之中增加了項(xiàng)目支出。在施工過程中,迫于各方面的壓力,不得不趕進(jìn)度,造成項(xiàng)目成本的盲目增加,成本盲目上升,利潤迅速下滑。在施工后期,往往會(huì)計(jì)人員不參與施工項(xiàng)目的審核,成本核算需要的原始資料來源于有關(guān)部門提供的合同資料或者相關(guān)的支出單據(jù),即便有些項(xiàng)目出現(xiàn)成本超支,其原因也無從查出,難以總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),難以提出有效的成本改進(jìn)方法,不能避免類似情況的再次發(fā)生。[2]
1.3 財(cái)務(wù)人員的水平有待進(jìn)一步提高
對于建設(shè)工程項(xiàng)目而言,通常施工周期比較長,很多項(xiàng)目都會(huì)涉及到跨年核算的問題。而且很多建設(shè)工程項(xiàng)目都是野外施工作業(yè),流動(dòng)性較強(qiáng),作業(yè)非標(biāo)準(zhǔn)化,會(huì)計(jì)資料的收集常常出現(xiàn)不完整、滯后的現(xiàn)象。財(cái)務(wù)人員核算需要的原始資料基本靠各個(gè)部門事后提供的各種原始單據(jù),很多單據(jù)不完整甚至是不合理、不合法。這樣無形之中就加大了財(cái)務(wù)的核算難度,經(jīng)常造成財(cái)務(wù)賬目信息和工程的實(shí)際進(jìn)度相差較大。此外,建設(shè)工程項(xiàng)目發(fā)生的一些支出,難以區(qū)分是成本還是費(fèi)用,常出現(xiàn)一些費(fèi)用被成本化,這樣核算出的賬目成本難以反映真實(shí)的工程成本,得出的會(huì)計(jì)信息則失真。施工過程中往往存在諸多的不確定性,超出定額或臨時(shí)改變定額的現(xiàn)象也時(shí)有發(fā)生,原始單據(jù)變動(dòng)較大,如果相關(guān)人員不能將變動(dòng)的數(shù)據(jù)及時(shí)反饋給財(cái)務(wù)部門,造成會(huì)計(jì)信息嚴(yán)重失真。再次,建設(shè)工程項(xiàng)目獲得的收入根據(jù)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則15號建造合同會(huì)計(jì)準(zhǔn)則執(zhí)行,該準(zhǔn)則規(guī)定對建設(shè)工程項(xiàng)目按照進(jìn)程進(jìn)行完工程度的估算,而這種估算方式往往依靠施工人員的主觀判斷,容易出現(xiàn)估算不準(zhǔn)確導(dǎo)致會(huì)計(jì)核算不準(zhǔn)確,導(dǎo)致人為調(diào)節(jié)收入和利潤等情況的發(fā)生。[3]
2 加強(qiáng)建設(shè)工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理的對策
2.1 建立財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)信息的統(tǒng)一、對稱
針對建設(shè)工程項(xiàng)目分散、施工偏遠(yuǎn)、信息滯后的特點(diǎn)建立財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)。充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)對偏遠(yuǎn)地區(qū)采用無線網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)建設(shè)工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)與建筑企業(yè)的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的對接。在信息系統(tǒng)建立的過程中引用先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理理念和方法,實(shí)現(xiàn)建筑企業(yè)與建設(shè)工程項(xiàng)目會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)要素同步更新,使施工企業(yè)能夠及時(shí)獲得完整、準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)資料,得到完整、準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)信息。
2.2 完善建設(shè)工程項(xiàng)目會(huì)計(jì)委派制度
根據(jù)施工企業(yè)的行業(yè)特點(diǎn),實(shí)行財(cái)務(wù)總監(jiān)、財(cái)務(wù)部長下管一級和直接委派會(huì)計(jì)人員等形式的會(huì)計(jì)委派制度。建立健全建設(shè)工程項(xiàng)目委派會(huì)計(jì)人員的管理制度,包括選拔聘任制度、重大事項(xiàng)報(bào)告制度、業(yè)務(wù)考核制度、定期輪崗換崗制度、崗位職責(zé)制度、繼續(xù)教育制度、獎(jiǎng)懲制度、激勵(lì)約束制度等。建立健全建設(shè)工程項(xiàng)目內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)控體系。
篇8
筆者近年來受聘于黑龍江省竣工驗(yàn)收咨詢事務(wù)所,參加了多個(gè)工程項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收工作,同時(shí)又受聘于黑龍江省發(fā)改委重大項(xiàng)目稽察辦公室,參加了一些工程項(xiàng)目的稽察工作。通過實(shí)際工作,發(fā)現(xiàn)部分建設(shè)單位忽視項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算的組織和管理工作,導(dǎo)致影響了建成固定資產(chǎn)的核算和對建設(shè)成果的分析總結(jié)。現(xiàn)結(jié)合存在的一些問題談?wù)剛€(gè)人的看法。
一、基建項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算中存在的主要問題
1.不按規(guī)定及時(shí)編制竣工財(cái)務(wù)決算。按照現(xiàn)行財(cái)務(wù)制度,即財(cái)政部《基本建設(shè)財(cái)務(wù)管理若干規(guī)定》的要求,凡已竣工的基建項(xiàng)目,應(yīng)于竣工后一個(gè)月編出竣工財(cái)務(wù)決算,如一個(gè)月編出確有困難,報(bào)經(jīng)負(fù)責(zé)審批該竣工財(cái)務(wù)決算的財(cái)政部門或主管部門同意后,可適當(dāng)延長期限,但最遲不得超過三個(gè)月。但在實(shí)際工作中,基建項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算未按規(guī)定及時(shí)辦理,是基建財(cái)務(wù)管理中普遍存在的問題,有些單位的建設(shè)項(xiàng)目甚至十余年無法辦理交付資產(chǎn)。從對建設(shè)單位的影響來看,由于項(xiàng)目建成后不按規(guī)定及時(shí)編制竣工財(cái)務(wù)決算,或者項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算編制不完善、不準(zhǔn)確,影響了工程價(jià)款的結(jié)算、新建固定資產(chǎn)價(jià)值的確定和固定資產(chǎn)的移交使用。而一些項(xiàng)目在投入使用幾年后尚未辦理竣工財(cái)務(wù)決算和資產(chǎn)交付使用手續(xù),造成工期無限拖長,不僅嚴(yán)重影響了投資效益的評估,而且造成項(xiàng)目建設(shè)期和使用期限劃分不清,致使使用部門的大量投資長期在在建工程賬戶掛賬,不能及時(shí)增加固定資產(chǎn)和正確計(jì)提折舊,使成本核算和盈利計(jì)算不準(zhǔn)確,造成會(huì)計(jì)報(bào)表提供的會(huì)計(jì)信息失真。因此,及時(shí)、準(zhǔn)確的編制基建項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算,是基建財(cái)務(wù)管理中的重要一環(huán),也是日常財(cái)務(wù)管理工作中一直比較薄弱的環(huán)節(jié)。究其原因,在于建設(shè)單位和主管部門對項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算的編制工作重視不夠。多年來,建設(shè)單位的工作重點(diǎn)一直放在工程建設(shè)上,注重對工程質(zhì)量、工期等方面的管理,認(rèn)為項(xiàng)目建成投產(chǎn)就算完成了任務(wù),忽視了對基建財(cái)務(wù)工作的管理;項(xiàng)目竣工后不按時(shí)編制竣工財(cái)務(wù)決算、不及時(shí)辦理資產(chǎn)交付使用手續(xù),僅在基建財(cái)務(wù)上掛賬。影響了竣工財(cái)務(wù)決算工作的進(jìn)行。
2.竣工財(cái)務(wù)決算編制內(nèi)容不完整,數(shù)字不準(zhǔn)確。有些單位在編制竣工財(cái)務(wù)決算時(shí)僅包括了建安投資、部分設(shè)備投資和待攤投資,將部分不需要安裝的設(shè)備納入生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中核算,或者將交付使用前發(fā)生的借款利息計(jì)人生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中的財(cái)務(wù)費(fèi)用,造成移交的資產(chǎn)總值不準(zhǔn)確。
3.部分建設(shè)項(xiàng)目支出憑證不規(guī)范。在實(shí)際稽察時(shí)筆者發(fā)現(xiàn)有的單位在支付工程款或設(shè)備款時(shí),施工單位以收款收據(jù)或材料發(fā)票或往來票據(jù)代替建筑工程稅務(wù)發(fā)票;設(shè)備生產(chǎn)廠家以商業(yè)零售發(fā)票代替工業(yè)企業(yè)稅務(wù)發(fā)票,有的單位報(bào)銷的發(fā)票沒有填寫接收憑證單位的名稱,或沒有填寫經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容,或沒有填寫經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的實(shí)物數(shù)量、單價(jià)。個(gè)別單位還以白條子作為報(bào)銷憑證。
4.工程款和設(shè)備款支付不規(guī)范。有的單位不是按照雙方簽訂合同規(guī)定的條款支付,而是按照領(lǐng)導(dǎo)的批示支付,往往造成多支付工程款或設(shè)備款的問題,質(zhì)量保證金也無法預(yù)留,形成“胡子工程”、“爛尾工程”。還有的單位不是通過銀行向施工單位或生產(chǎn)廠家劃撥工程款或設(shè)備款,而是提取大額度的現(xiàn)金直接支付工程款或設(shè)備款,不僅違反了基本建設(shè)財(cái)務(wù)制度,還很容易產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)糾紛或發(fā)生各種漏洞。
5.財(cái)務(wù)往來結(jié)算不及時(shí)。許多單位疏于對往來賬款的管理,不能夠及時(shí)對各項(xiàng)債權(quán)債務(wù)進(jìn)行清理,必然會(huì)影響竣工財(cái)務(wù)決算工作的進(jìn)行。
6.關(guān)于基本建設(shè)項(xiàng)目單獨(dú)建賬、單獨(dú)核算的問題
財(cái)政部在《關(guān)于加強(qiáng)國債專項(xiàng)資金撥款管理的通知》中規(guī)定,凡使用國債專項(xiàng)資金的建設(shè)項(xiàng)目必須在國有商業(yè)銀行開設(shè)資金專戶,實(shí)行單獨(dú)建賬、單獨(dú)核算。筆者認(rèn)為,基本建設(shè)項(xiàng)目都應(yīng)該建立專用銀行賬戶,不該將基本建設(shè)經(jīng)費(fèi)與單位基本戶經(jīng)費(fèi)放在一起混合核算。這樣不利于統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目支出,核算存款利息,也不便于項(xiàng)目稽察和辦理竣工驗(yàn)收進(jìn)行資產(chǎn)評審。單獨(dú)建賬、單獨(dú)核算,則不會(huì)出現(xiàn)前述“二”項(xiàng)中談到的資產(chǎn)總值不準(zhǔn)確的情況。
二、針對項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算中存在問題的對策
1.加強(qiáng)建設(shè)單位和主管部門對竣工財(cái)務(wù)決算的組織和領(lǐng)導(dǎo)工作。編制竣工財(cái)務(wù)決算是一項(xiàng)綜合性很強(qiáng)的工作,涉及基建、財(cái)務(wù)、總務(wù)等許多部門,需要各部門之間積極協(xié)作,相互配合。首先,基建財(cái)務(wù)人員應(yīng)積極向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)說明竣工財(cái)務(wù)決算的重要意義,使他們從思想上重視,行動(dòng)上支持。其次,應(yīng)成立負(fù)責(zé)編制竣工財(cái)務(wù)決算的組織機(jī)構(gòu),明確參加決算的有關(guān)人員和負(fù)責(zé)人,明確任務(wù),按時(shí)完成決算編制工作。
2.建立健全基本建設(shè)財(cái)務(wù)管理制度。要提高基建會(huì)計(jì)的業(yè)務(wù)水平,對發(fā)生的業(yè)務(wù)及時(shí)進(jìn)行會(huì)計(jì)處理。按時(shí)結(jié)轉(zhuǎn)工程材料,按時(shí)審核工程進(jìn)度,形成及時(shí)、準(zhǔn)確、有序的工作程序。隨著工程的竣工,保證各項(xiàng)會(huì)計(jì)處理,包括填制憑證、登記賬簿、編制會(huì)計(jì)報(bào)表等工作也能及時(shí)處理完畢,做到賬賬、賬證、賬表、賬實(shí)相符,同時(shí)做好結(jié)算工作,及時(shí)清理往來賬項(xiàng)。
篇9
一、基本建設(shè)項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算編制前提和收尾工程的確定
根據(jù)財(cái)政部第(2016)81號令《基本建設(shè)財(cái)務(wù)規(guī)則》第三十八條規(guī)定:項(xiàng)目一般不得預(yù)留尾工工程,確需預(yù)留尾工工程的,尾工工程投資不得超過批準(zhǔn)的項(xiàng)目概(預(yù))算總投資的5%。因此,注冊會(huì)計(jì)師在審計(jì)計(jì)劃階段和設(shè)置審計(jì)程序時(shí)必須把握好該前提條件。
此外,收尾工程的確定也是注冊會(huì)計(jì)師的審計(jì)重點(diǎn)。收尾工程的投資額如何確定?一般采用以下方法:一是收尾工程項(xiàng)目已通過招投標(biāo)而在實(shí)施過程中的,可以按照該項(xiàng)目的中標(biāo)價(jià)(合同價(jià))加上設(shè)計(jì)變更聯(lián)系單的工程造價(jià)(估計(jì)數(shù))。二是收尾工程項(xiàng)目的施工圖已齊備,但未通過工程公開招標(biāo)的,注冊會(huì)計(jì)師可利用專家按施工圖紙計(jì)算工程造價(jià)來確定該收尾工程的投資額。三是相關(guān)圖紙未設(shè)計(jì)好的,但項(xiàng)目投資總概算有該項(xiàng)目的投資金額,該投資金額作為收尾工程的投資額。
二、工程造價(jià)結(jié)算資料的復(fù)核
在基本建設(shè)項(xiàng)目中,建筑安裝工程和設(shè)備的投Y所占比重較高,故注冊會(huì)計(jì)師欲降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)和提高審計(jì)質(zhì)量,有必要對工程造價(jià)資料進(jìn)行復(fù)核。那么如何掌握復(fù)核比例?復(fù)核比例可按照《國家基本建設(shè)項(xiàng)目竣工決算審計(jì)工作要求(暫行)》的規(guī)定:抽查建筑安裝工程結(jié)算,抽查面不少于建筑安裝完成額的15%,抽點(diǎn)是超概算金額較大的單位工程。首先應(yīng)核對合同、協(xié)議、招投標(biāo)文件,以確定工程價(jià)款的結(jié)算方式。其次要對施工單位的工程量和定額子目套用進(jìn)行審計(jì)。再次要對材料價(jià)格進(jìn)行審計(jì),原則上應(yīng)根據(jù)合同約定方法,再結(jié)合甲方現(xiàn)場簽證確定材料價(jià)格。最后要對簽證的合法性、有效性進(jìn)行審計(jì),一是看手續(xù)是否符合程序要求、簽字是否齊全有效。二是看其內(nèi)容是否真實(shí)合理,費(fèi)用是否應(yīng)由甲方承擔(dān)。三是復(fù)核計(jì)算方法是否正確。
三、建設(shè)項(xiàng)目借款利息的問題
在建設(shè)項(xiàng)目竣工決算審計(jì)時(shí),注冊會(huì)計(jì)師對于借款利息問題應(yīng)充分關(guān)注:一是借款利息期限的問題。按照《國有建設(shè)單位會(huì)計(jì)制度》和《基本建設(shè)財(cái)務(wù)規(guī)則》的有關(guān)規(guī)定,在建設(shè)期內(nèi)的借款利息和資金占用費(fèi)可以計(jì)入借款利息項(xiàng)目,建設(shè)項(xiàng)目建成投產(chǎn)后還款期間發(fā)生的借款利息,不計(jì)入交付使用資產(chǎn)的價(jià)值。二是利息費(fèi)用范圍的問題。建設(shè)項(xiàng)目的實(shí)施過程由于建設(shè)單位未按借款用途規(guī)定使用借款資金和未按合同規(guī)定還款而支付的加付利息,不應(yīng)計(jì)入基建投資總額。三是財(cái)政貼息處理的問題。部分建設(shè)項(xiàng)目在審計(jì)時(shí)要考慮是否存在有財(cái)政貼息資金、檢查財(cái)政貼息資金是否已全部到位、審查其賬務(wù)處理是否正確的問題。四是審計(jì)利息費(fèi)用的合法性和合理性。建設(shè)單位在建設(shè)資金供應(yīng)量充足的前提下,處于其他目的而采用職工集資方式(無計(jì)劃)支付超過銀行利率的利息或者出借資金而造成借款利息支出等問題,注冊會(huì)計(jì)師要予以關(guān)注并在審計(jì)報(bào)告中予以披露。此外,由項(xiàng)目投資方承擔(dān)的項(xiàng)目資金因未及時(shí)到位造成建設(shè)資金周轉(zhuǎn)缺口而向金融機(jī)構(gòu)借款產(chǎn)生的利息,不應(yīng)列入建設(shè)項(xiàng)目建設(shè)成本,應(yīng)向項(xiàng)目投資者收回。
四、關(guān)于建設(shè)單位管理費(fèi)和業(yè)務(wù)招待費(fèi)的審計(jì)
根據(jù)財(cái)政部第財(cái)建[2016]504號《基本建設(shè)項(xiàng)目建設(shè)成本管理規(guī)定》第五條規(guī)定:項(xiàng)目建設(shè)管理費(fèi)是指項(xiàng)目建設(shè)單位從項(xiàng)目籌建之日起至辦理竣工財(cái)務(wù)決算之日止發(fā)生的管理性質(zhì)的支出。包括:不在原單位發(fā)工資的工作人員工資及相關(guān)費(fèi)用、辦公費(fèi)、辦公場地租用費(fèi)、差旅交通費(fèi)、勞動(dòng)保護(hù)費(fèi)、工具用具使用費(fèi)、固定資產(chǎn)使用費(fèi)、招募生產(chǎn)工人費(fèi)、技術(shù)圖書資料費(fèi)(含軟件)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、施工現(xiàn)場津貼、竣工驗(yàn)收費(fèi)和其他管理性質(zhì)開支。
施工現(xiàn)場管理人員津貼標(biāo)準(zhǔn)比照當(dāng)?shù)刎?cái)政部門制定的差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行;一般不得發(fā)生業(yè)務(wù)招待費(fèi),確需列支的,項(xiàng)目業(yè)務(wù)招待費(fèi)支出應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,并不得超過項(xiàng)目建設(shè)管理費(fèi)的5%。
篇10
引言
隨著國內(nèi)市場經(jīng)濟(jì)的進(jìn)一步發(fā)展,施工企業(yè)將會(huì)迎來更好的發(fā)展機(jī)遇,但同時(shí)也是更大的挑戰(zhàn),建筑施工競爭越來越激烈,財(cái)務(wù)管理工作作為施工企業(yè)管理工作的核心,傳統(tǒng)的施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理的方式在很大程度上已經(jīng)不能滿足現(xiàn)階段施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的需求。全面的實(shí)現(xiàn)施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作面臨問題與優(yōu)化建議的分析有著較為重要的理論及施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作實(shí)際意義。
一、施工企業(yè)項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理工作的必要性
1.為施工企業(yè)追求利潤最大化的必然要求
施工企業(yè)項(xiàng)目施工的目的是為了更好的追求自身利潤,而財(cái)務(wù)管理工作作為施工企業(yè)的利潤核算的關(guān)鍵,其對及其發(fā)現(xiàn)施工企業(yè)運(yùn)營存在的相關(guān)問題,指導(dǎo)施工企業(yè)調(diào)整自身政策有著關(guān)鍵性作用。施工企業(yè)通過強(qiáng)化自身財(cái)務(wù)管理,能夠增強(qiáng)自身抵御風(fēng)險(xiǎn)的能力,提升自身核心競爭力,最終達(dá)到自身利潤的最大化。
2.為市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然需求
現(xiàn)階段隨著我國建筑施工市場相對于先前有了較大的進(jìn)步,各個(gè)施工企業(yè)相對于先前均有了一定的發(fā)展,這就導(dǎo)致施工企業(yè)面對的市場競爭越來越大,傳統(tǒng)的市場經(jīng)濟(jì)下形成的施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理方面在很大程度上已經(jīng)不能滿足現(xiàn)階段建筑施工企業(yè)的要求。同時(shí)隨著施工企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,其內(nèi)部財(cái)務(wù)工作所要統(tǒng)計(jì)的財(cái)務(wù)種類更多,財(cái)務(wù)數(shù)量更大。為了更好的適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需求,施工企業(yè)必須提升自身的財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量。
二、現(xiàn)階段施工企業(yè)項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理工作面臨的相關(guān)問題
1.施工企業(yè)對財(cái)務(wù)管理工作重視程度不夠
現(xiàn)階段,雖然施工企業(yè)整體實(shí)力相對先前有了較大的提升,管理工作也更加規(guī)范化,但是施工企業(yè)往往過于重視對于整個(gè)施工過程的管理,給予自身財(cái)務(wù)管理工作重視程度不夠,沒有充分認(rèn)識(shí)到企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作對于提升企業(yè)核心競爭能力的作用。這就導(dǎo)致施工企業(yè)內(nèi)很多財(cái)務(wù)管理工作制度沒有得到有效的實(shí)施,直接的影響到施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的效率與質(zhì)量,給整個(gè)施工企業(yè)正常運(yùn)行產(chǎn)生了較大的威脅。
2.施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員綜合素質(zhì)不高
施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作執(zhí)行效果的優(yōu)劣與管理人員的素質(zhì)有著較為直接的關(guān)系,需要的管理決策就需要管理人員來制定與實(shí)行。但是現(xiàn)階段施工企業(yè)內(nèi)財(cái)務(wù)管理人員整體素質(zhì)較差,甚至存在兼職管理的情況,直接的影響到施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作有效的完成。其次,施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員所需的能力提升培訓(xùn)工作也不到位,這在很大程度上限制了施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員素質(zhì)的有效提升,直接的影響到施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量。
3.施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度不夠完善
完善的財(cái)務(wù)管理制度對于保證施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作有效的執(zhí)行是非常關(guān)鍵的。但是現(xiàn)階段國內(nèi)很多施工企業(yè)內(nèi)并沒有一整套完善的施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度。施工企業(yè)內(nèi)原有的施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理辦法在很大程度上已經(jīng)不能夠滿足現(xiàn)階段企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的需求。同時(shí)很多企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作往往僅重視成本收入與支出的審批,并沒有做到財(cái)務(wù)工作應(yīng)有的預(yù)算管理、資產(chǎn)管理及施工企業(yè)財(cái)務(wù)狀況分析等工作,在很大程度上將財(cái)務(wù)管理工作定義為財(cái)務(wù)收賬與入賬之間。此外,部門施工企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作僅僅由相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),這就導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作缺乏有效的監(jiān)督,同時(shí)也嚴(yán)重的限制了企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量的提升。
三、提升施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的策略
1.構(gòu)建出完善的施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度
施工企業(yè)要想提升自身的財(cái)務(wù)管理狀況,構(gòu)建出完善的施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度是非常重要的。這就要求施工企業(yè)根據(jù)自身經(jīng)營市場的變化,對先前企業(yè)財(cái)務(wù)管理的方法進(jìn)行針對性的完善。其次,企業(yè)實(shí)行的財(cái)務(wù)管理制度應(yīng)當(dāng)處于動(dòng)態(tài)的管理過程中,對于其在實(shí)行中出現(xiàn)的漏洞應(yīng)當(dāng)進(jìn)行及時(shí)的完善,使財(cái)務(wù)管理制度更好的服務(wù)于施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理,而不是限制施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量的有效提升。在這個(gè)過程中,也應(yīng)當(dāng)制定出針對性的財(cái)務(wù)監(jiān)督制度,首先實(shí)施會(huì)計(jì)人員委派制,防止會(huì)計(jì)信息失真。委派的財(cái)務(wù)人員的待遇與被委派工程項(xiàng)目部脫鉤,由施工企業(yè)總財(cái)務(wù)部進(jìn)行定期考核,待遇與考核結(jié)果掛鉤,以保證會(huì)計(jì)人員按企業(yè)的內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度處理財(cái)務(wù)業(yè)務(wù),提高會(huì)計(jì)信息的真實(shí)可靠性。
2.提升施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的素質(zhì)
現(xiàn)階段施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作相對于先前有了較大的變化,企業(yè)所需的財(cái)務(wù)管理方法等相對于先前有了更高的技術(shù)含量。因此,全面的提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的素質(zhì)是提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的關(guān)鍵。在具體的實(shí)施過程中,首先應(yīng)當(dāng)提升施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員招聘的門檻,從招聘的源頭上提升財(cái)務(wù)管理人員的質(zhì)量,建立完善的施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員招聘制度。其次,制定出完善的施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理入職培訓(xùn)與在職培訓(xùn)工作制定,保證施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的素質(zhì)得到及時(shí)的提升。這個(gè)過程中也應(yīng)當(dāng)建立起針對性的培訓(xùn)考核制度,切實(shí)的保證在職培訓(xùn)與入職培訓(xùn)的質(zhì)量。
3.做好施工企業(yè)資金預(yù)算與資金控制管理
做好施工企業(yè)資金預(yù)算與資金控制管理工作對于提升施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理的工作效率是非常關(guān)鍵的。在具體實(shí)施過程中,應(yīng)當(dāng)在施工企業(yè)開工之前做好項(xiàng)目的預(yù)算工作,按照工程建設(shè)項(xiàng)目的支出情況,編著出科學(xué)的資金需求表,為下部進(jìn)行資金的統(tǒng)籌與投入打下科學(xué)的依據(jù)。其次,建立請示制度和聯(lián)簽制度,即大額資金通過請示上級部門同意后予以支付,避免巨額資金輕率付出而造成損失。
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