導語：如何才能寫好一篇財務共享和財務集中的區(qū)別，這就需要搜集整理更多的資料和文獻，歡迎閱讀由公務員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

關鍵字：發(fā)電企業(yè)財務共享應用

中圖分類號：D922.26文獻標識碼： A 文章編號：

一、某大型發(fā)電企業(yè)集團實施財務共享服務的背景和意義

（一）某大型發(fā)電企業(yè)集團實施財務服務共享的背景

縱觀電力行業(yè)形勢，國內(nèi)用電需求從年初開始逐步放大，已顯現(xiàn)出持續(xù)回暖態(tài)勢，市場下行壓力漸趨緩和。然而，從電力行業(yè)內(nèi)部來看，形勢不容樂觀。在電力市場方面，電力供給大于需求的基本態(tài)勢仍將延續(xù)，替代電量市場逐步萎縮，競爭機組增加，爭取替電將更加困難，大用戶直供電改革遲遲沒有突破性進展；在國家對電力行業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整方面，國家逐步加大對清潔能源的支持力度，新能源產(chǎn)業(yè)高調(diào)登場，火電企業(yè)將面對更多的市場競爭主體，承受更大的同業(yè)競爭壓力和節(jié)能環(huán)保壓力；在生產(chǎn)經(jīng)營方面，煤炭價格持續(xù)上漲，煤電價格聯(lián)動機制不能全面落實到位，“市場煤、計劃電”的格局總體上仍將繼續(xù)，利潤空間日益狹小，企業(yè)發(fā)展將面臨更加嚴峻的困難和挑戰(zhàn)。

目前，大型發(fā)電企業(yè)的業(yè)務遍布全國各地，隨著企業(yè)的不斷擴張，通過管理模式的創(chuàng)新，來提升企業(yè)價值與可持續(xù)發(fā)展能力顯得尤為重要?？v觀國際國內(nèi)著名企業(yè)，近年來不斷再造財務管理組織，梳理優(yōu)化財務管理流程，以保持其在行業(yè)的領先地位。其中，建立財務數(shù)據(jù)共享中心是近年來這些公司進行財務組織再造和財務管理流程優(yōu)化所普遍采用的一種方式，并已開始被國內(nèi)管理較為領先的集團企業(yè)嘗試，必將成為未來財務管理模式轉(zhuǎn)變的新趨勢。

（二）某大型發(fā)電企業(yè)集團實施財務服務共享的意義

通過實施財務共享服務，可以在財務領域率先實現(xiàn)共享服務契合公司戰(zhàn)略需求，滿足內(nèi)部管理需要。公司可以將財務領域作為共享服務的起點，為其他領域共享服務的建設提供參考和藍本。

1、適應公司戰(zhàn)略需求

（1）、集團管控力的提升需求，隨著建立大型電廠工作的展開，需要進一步提升集團整體的管控力和領導力，因此加強財務集中統(tǒng)籌管理運作尤為重要。

（2）、創(chuàng)新管理體制，打造新型財務管理團隊：

公司的創(chuàng)新體制，成為財務共享服務實施的驅(qū)動力量。財務核算業(yè)務共享集中，釋放財務人員力量，更多的支持公司經(jīng)營決策和對業(yè)務單位的經(jīng)營支持。形成創(chuàng)造價值的新型財務團隊。

2、滿足內(nèi)部管理需要

（1）、政策執(zhí)行一致化，核算業(yè)務的集中處理，消除地域差異，保證審核會計的執(zhí)行口徑保持一致。

（2）、作業(yè)效率高效化，通過系統(tǒng)、完整的管理體系的建立，形成標準化、流程化、系統(tǒng)化的作業(yè)過程，從而實現(xiàn)作業(yè)效果與作業(yè)效率的全面提升。

（3）財務管理透明化 借助財務轉(zhuǎn)型，使得現(xiàn)有財務管理模式下的信息不對稱得以消除，可以及時準確地提供多維度數(shù)據(jù)信息。

二、某大型發(fā)電企業(yè)集團實施財務服務共享的方案

對于財務共享中心，即提供財務共享服務，通過統(tǒng)一辦理公司所屬企業(yè)的原始單據(jù)審核、賬務處理、報表編制、財務分析等工作，達到提高公司管理效益的目的。對于不同類型的集團公司，財務共享中心的運作模式也會因行業(yè)特點、內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)、人員素質(zhì)及外部經(jīng)濟法律環(huán)境等有所區(qū)別。本文重點介紹某發(fā)電集團建立區(qū)域性共享財務服務中心的組織人力、管理流程、管理制度、管理職能等設計方案。

（一）、某區(qū)域共享服務中心組織人力方案

1、組織定位

某區(qū)域財務產(chǎn)權(quán)部對財務共享服務中心有行政管理權(quán)和業(yè)務管理權(quán)，財務共享服務中心依托財務產(chǎn)權(quán)部的成熟管理優(yōu)勢建立和運作，為保持業(yè)務的穩(wěn)定性，減少財務共享服務中心實施帶來的風險，在財務共享服務中心建立初期采用本方案進行組織定位。

某區(qū)域財務產(chǎn)權(quán)部下設財務共享服務中心(SSC)，原各廠財務部門將會計核算職能剝離集中至SSC處理。

某區(qū)域的財務管理職能由區(qū)域財務產(chǎn)權(quán)部負責。

某區(qū)域財務產(chǎn)權(quán)部向各廠派駐財務人員，負責本地財務管理職責的執(zhí)行推動和業(yè)務支持。

2、組織機構(gòu)

財務共享服務中心內(nèi)設7個專業(yè)分組，具體如下圖：

3、人員配置

人員配置思路：

以現(xiàn)有某區(qū)各廠業(yè)務量為基準，并考慮集中后的效率提升，同時考慮業(yè)務的穩(wěn)定過渡，進行人員數(shù)量的測算。

考慮財務共享的業(yè)務流程要求并結(jié)合某區(qū)大型管控的相關要求。

著眼未來，為今后財務共享服務中心的人員知識結(jié)構(gòu)優(yōu)化，引進高素質(zhì)人才做好編制準備。

在財務共享服務上線初期，為保證穩(wěn)定過渡，風險可控，人崗匹配盡量按照人員對崗位的熟知或按原崗位進行配置，共享中心運行穩(wěn)定后，根據(jù)人員技能情況進行崗位調(diào)整或輪動。

人員配置框架：

經(jīng)以上原則測算與分析，在共享中心建立初期，保障某區(qū)業(yè)務正常運作，財務共享服務中心總體編制需求為28人。其中業(yè)務處理人員占72％，業(yè)務專家10％，管理人員18％；

各廠本地還需設置財務經(jīng)理、票據(jù)掃描和歸檔人員及稅金資金資產(chǎn)接口人，按每廠3名設置，共9名，本地編制共9名。

某區(qū)域財務共享服務中心+本地財務總體編制需求為：37人。

（二）、某區(qū)域共享服務中心組織管理流程設計方案

某區(qū)財務共享服務的實施，將會改變目前各廠的費用報賬方式、流程、報賬要求等，同時原分散在各廠財務部門處理的會計核算業(yè)務將集中至某區(qū)財務共享服務中心處理，因此對未來實施財務共享服務后的業(yè)務流程運作，如何順利過渡到共享模式，如何提高業(yè)務處理效率，如何保障對業(yè)務單位的報賬和支付影響最小，將是本方案解決的主要問題。對未來實施財務共享服務后的業(yè)務流程在此次項目中進行框架設計，并對梳理出的19個主流程進行了關鍵節(jié)點和影響的分析討論。

1、設計思路

此次進行流程設計基于以下四個基本的業(yè)務前提：

基于影像掃描系統(tǒng)的票據(jù)傳遞方式

各廠的財務票據(jù)將通過影像的方式在各廠與財務共享服務中心進行信息流轉(zhuǎn)。

票據(jù)與會計檔案在各廠本地保管

各廠的原始憑證及會計檔案在各廠本地進行保管，檔案管理不進行集中。

基于各廠費用中心全部上線的報賬方式

各廠的費用報賬方式均基于在費用中心內(nèi)進行填單和審批。

財務共享不改變各廠的財務業(yè)務制度和審批流

在財務共享服務實施初期，允許各廠在財務業(yè)務制度及授權(quán)審批上存在差異，仍按照各廠規(guī)定執(zhí)行。

2、 設計框架

某區(qū)財務共享服務的流程設計框架包括19各主流程，51個一級流程、34個二級流程和2個三級流程。

（三）某區(qū)域共享服務中心組織管理制度設計方案

財務共享服務中心運營管理制度通過制度的形式將運營管理體系中每一部分的規(guī)范、要求和操作固化下來，是運營管理體系發(fā)揮效用的重要保障，指導財務共享服務中心的管理活動有序開展，從而達到提高管理水平，促使組織價值實現(xiàn)最大化的目的.

1、設計思路

（1）明確財務共享服務中心職能及管理目標

首先要明確財務共享服務中心在公司組織中的職能定位，以及通過管理想要取得哪些效果，為制度的制定指明方向。

（2）分析影響財務共享服務中心成功運作的關鍵因素

其次，分析哪些因素會影響財務共享服務中心的成功運作，如工作質(zhì)量、績效、服務等，依據(jù)這些因素設定管理制度需要涵蓋哪些方面的內(nèi)容。

（3）結(jié)合內(nèi)部組織架構(gòu)及職能的設計

再次，管理制度的設計要結(jié)合財務共享服務中心的組織架構(gòu)及職能設計，以明確和劃分制度的執(zhí)行與管理責任。

（4）梳理出與其他制度的關系與層次

最后，制定制度前要梳理清楚管理制度與其他制度的關系與層次，避免制度的重復或出現(xiàn)未覆蓋到的真空。

2、制度框架

財務共享服務中心的整體制度框架可以從橫向和縱向兩個視角解析。橫向分為兩個維度：業(yè)務維度和運營管理維度；每個維度縱向又可分為兩個層次：各類別總體制度和操作規(guī)范?？傮w框架如下圖：

（四）、某區(qū)域共享服務中心組織管理職能設計方案

1、設計思路

會計核算與財務管理職能適度分離，各自專業(yè)提升。

核算分離，支持各廠本地財務轉(zhuǎn)型。

2、設計框架

3、實施后管理職責

業(yè)務真實性責任主體：由于經(jīng)濟業(yè)務是在各單位發(fā)生，對經(jīng)濟業(yè)務的真實性、合法性、規(guī)范性，各廠財務經(jīng)理需承擔相應的會計法規(guī)責任。

內(nèi)控責任主體：由于各項經(jīng)濟業(yè)務在各廠本地發(fā)生，涉及會計核算最基礎的原始記錄都由本地收集，各廠要執(zhí)行內(nèi)部控制的各項規(guī)定，取得真實合法的原始憑據(jù)，按規(guī)定流程發(fā)起報賬。

資源管理責任主體：各廠仍然按照全面預算管理的各項規(guī)定，實施資源的分配和動態(tài)管理，承擔各項效績考核責任，不會因財務共享服務中心的成立而改變單位的責權(quán)利格局。

審批責任主體：各廠在報賬時使用的是本單位的資源和預算，因此報賬審批流程和對外支付款項的審批責任不會發(fā)生改變，仍然由各單位負責。

審計責任主體：仍然以各廠為單位展開經(jīng)濟審計、工程審計、稅務審計和其它各項財政工商檢查，對審計過程中發(fā)現(xiàn)的問題，各單位仍要承擔相應的責任。

稅收責任主體：需進行屬地申報的稅目仍然按現(xiàn)有規(guī)定屬地申報，經(jīng)屬地繳納入庫，不影響各公司和當?shù)卣年P系。

三、某大型發(fā)電企業(yè)集團實施財務服務共享的目標

（一）、會計業(yè)務處理的標準化：推行財務共享服務，借助集中的財務共享中心，基礎的會計處理從分散的各地財務組織集中到財務共享中心，解決成本與效率問題，建立系統(tǒng)、完整的管理體系的，形成標準化、流程化、系統(tǒng)化的作業(yè)過程，從而在支持業(yè)務的同時，實現(xiàn)對自身效率與公司效率的共同提升，顯著降低成本。

（二）、財務管理的專業(yè)性：借助財務集中及之后的財務轉(zhuǎn)型，通過高度的執(zhí)行力和標準的財務流程推動了公司戰(zhàn)略及財務管理意圖的貫徹執(zhí)行，使財務在戰(zhàn)略支持、業(yè)務財務、共享服務方面均有更專業(yè)的表現(xiàn)，財務管理能力獲更多提升，為企業(yè)發(fā)展提供更強有力的支撐。

（三）、前瞻性和積極性：在進行財務轉(zhuǎn)型的過程以及結(jié)果輸出中，應具有更高的前瞻性和積極性，在進行財務集中的同時，為未來的發(fā)展在人力資源、組織規(guī)劃上預留空間，避免為轉(zhuǎn)型而轉(zhuǎn)型的資源投入。

（四）、完善的橫向及縱向組織間協(xié)作：轉(zhuǎn)型后的財務在橫向存在共享服務中心與各財務部門間的協(xié)作關系，縱向存在公司本部與分子公司直接的協(xié)作關系。在這種橫縱交織的協(xié)作模式下，需建立有效的協(xié)作架構(gòu)，以達到流暢協(xié)作的效果。

（五）、引導公司綜合管理能力的整體提升：通過財務的實踐與研究，對企業(yè)未來包含財務在內(nèi)更多領域內(nèi)實施高效、集中的綜合管理，有利于公司各環(huán)節(jié)管理能力的提升。

總之通過實施財務共享將復雜工作變得更簡單、更標準、分工更細，工作效率和服務質(zhì)量必然會相應提升，財務共享中心將傳統(tǒng)會計記賬轉(zhuǎn)為“會計工廠”運營，可以引進“六西格碼”質(zhì)量管理理念，開通客戶服務熱線，把服務作為共享中心的工作重點；同時將原來分散在各個發(fā)電公司的財務管理資源整合在一起，為業(yè)務流程標準化以及管理信息的一致性和有效性提供了條件，促使企業(yè)將有限的資源和精力專注于自身的核心業(yè)務，創(chuàng)建和保持長期競爭優(yōu)勢，并達到整合資源、降低成本、提高效率、保證質(zhì)量、提高客戶滿意度的目的。

參考文獻：

1、國華電力西北區(qū)財務共享服務中心組建方案

篇2

信息技術(shù)是以機技術(shù)為核心的新一代通訊平臺。由于信息技術(shù)的迅猛及適應加劇的競爭需要，對財務管理提出越來越高的要求。這集中體現(xiàn)在對數(shù)據(jù)的時及時、準確、共享性等方面的要求，同時大量新的管理理念和管理工具在財務管理中的也對財務管理提出了新的要求。本文著重傳統(tǒng)模式與IT環(huán)境下的區(qū)別與差異并提出形應對策。

二、 傳統(tǒng)會計模式

1、 傳統(tǒng)的會計職能被界定為核算和監(jiān)督。

核算與監(jiān)督是傳統(tǒng)的兩大會計職能。這也是對會計核算的基本要求。這主要是會計人員根據(jù)國家的相關法規(guī)和統(tǒng)＿的會計制度進行的事后反映和對以往業(yè)務的記錄。這種要求與現(xiàn)代企業(yè)管理的要求有較大的距離。很難適應激烈的市場競爭對企業(yè)數(shù)據(jù)的需要，反映在企業(yè)決策跟不是市場變化，決策可行性差、缺乏量化的數(shù)據(jù)分析依據(jù)等等。

篇3

關鍵詞：中醫(yī) 財務管理

春節(jié)期間，與幾好友圍爐夜話，人到中年難免聊及健康，其中有事中醫(yī)有成者，每言必中其要害，于是大家逐漸靜言，聽他侃侃而談。他從陰陽五行說起，述及中醫(yī)學理論體系及其長久的臨床實踐案例，思辨中西醫(yī)區(qū)別與長短，強調(diào)中醫(yī)師法天地自然，系統(tǒng)地看待人與自然關系，并引用扁鵲兄弟典故，囑大家健康以預防保健櫓鰨且每人均應了解和學習中醫(yī)，重視健康。其言不蔓不枝，遣詞措意皆有緣起，細思之頗覺有理，送客之后，猶覺余音繞梁，值得回味。

隔日，考慮企業(yè)財務管理問題，再次想起日前好友夜談時關于中醫(yī)系統(tǒng)性之思維，辯證施治之言論，忽覺中醫(yī)理論與財務管理理念似有相通之處，即提筆隨興整理出幾點思考，權(quán)當拋磚引玉。

一、從中醫(yī)角度談財務與會計的區(qū)別

常有企業(yè)管理者會問到一個問題，即財務與會計是不是一回事，財務部是否也可以叫會計部，還有深入思考者會考慮財務與會計是否應分設為兩個部門。以往，筆者常以財務專業(yè)理論來解釋這個問題，今天不妨從中醫(yī)角度來回應此問也許會更生動和有趣。

中醫(yī)堂的醫(yī)師與藥師分工是，前者以中和平衡、陰陽互補及辯證施治的原則采取的健身祛病的理論與方法為病人治病，后者則研究、制作、辨識、儲存與挑選中藥材。藥師日常工作關鍵是要“認對藥放對藥”，即將中藥材辯清認明，準備無誤地放入相應的藥匣子；而中醫(yī)師的職責則是要會“開方子拿對藥”，即通過“望聞問切”，搞清楚病人的情況，辯證施治，準確開出藥方子，各味藥材用量配伍，清楚明了，藥引子則更是獨門絕技。中醫(yī)的醫(yī)與藥的這層關系與企業(yè)財務工作中財務管理與會計的關系很類似，會計主要解決信息問題，通過專業(yè)的技術(shù)規(guī)則對經(jīng)濟業(yè)務進行確認、計量、記錄和報告，形成各利益相關方有用的信息，會計最主要的職責是準確無誤地記錄企業(yè)的經(jīng)濟活動，嚴格按準則與規(guī)定處理會計業(yè)務，這就好像中藥師，要清晰理解各科目內(nèi)涵及邊界，按既定的準則要求將各歸集信息逐一確認，準確無誤放入對應會計科目的“藥匣子”。而財務管理則是在會計工作基礎上對企業(yè)的戰(zhàn)略目標、資本運作、資金融通、稅務籌劃以及股東利益分配等一系列經(jīng)濟活動進行謀劃與處理，就似中醫(yī)師，通過特別訓練的專門技能，辯證施治開出藥方子，吩咐藥師準確無誤地按配方及既定的配量抓藥，將藥取出藥匣子。會計的主要職責是按準則要求“放對藥”，財務管理則是要辯證施治開對方子“拿對藥”，好藥方子即可“保健”增值，又能“治病救人”，一方面為健康企業(yè)謀求發(fā)展，另一方面為經(jīng)營困難的企業(yè)出謀劃策，使之走出困境。藥師和會計的主要職責是必須嚴謹?shù)匕匆?guī)定和要求辦事，而醫(yī)師和財務管理者則重在謀劃，要求在“兵無常勢、水無常形”的環(huán)境中洞察問題、給出良方。

二、中醫(yī)系統(tǒng)性思維借鑒

中醫(yī)是我國人民在古代樸素的唯物論和自發(fā)的辨證法思想指導下，通過長期醫(yī)療實踐逐步形成并發(fā)展成的醫(yī)學理論體系。在中醫(yī)理論中，以五行學說為基礎，把人體看成一個整體系統(tǒng)，并將之與自然環(huán)境看作開放的整體系統(tǒng)，來論述人體生理病理以及人與自然的關系。這不由讓我驚嘆我國的先民是何其聰慧，20世紀初才發(fā)展起來的系統(tǒng)論思維居然早已蘊含在公元前春秋戰(zhàn)國時期的中醫(yī)理論中，特別是系統(tǒng)論整體性原理和開放性原理在幾千年的中醫(yī)理論傳承發(fā)展中體現(xiàn)得淋漓盡致。

中醫(yī)系統(tǒng)論整體性理念對企業(yè)財務管理有著重要借鑒意義。中醫(yī)以五行學說為基礎，把人體看成一個整體系統(tǒng)，通過“望聞問切”四診合參的方法，探求病因、病性、病位、分析病機及人體內(nèi)五臟六腑、經(jīng)絡關節(jié)、氣血津液的變化、判斷邪正消長，進而得出病名，歸納出證型，以辨證論治原則，制定“汗、吐、下、和、溫、清、補、消”等治法，使用中藥、針灸、推拿、按摩、拔罐、氣功、食療等多種治療手段，使人體達到陰陽調(diào)和而康復。企業(yè)賬務管理系統(tǒng)是企業(yè)管理系統(tǒng)中最重要的子系統(tǒng)，如果沒有一整套區(qū)別于其他系統(tǒng)的管理機制，一定會陷入無序狀況，甚至面臨崩潰。企業(yè)財務管理應該有大財務觀，應該把企業(yè)看成一個整體進行管理活動，應該樹立“企業(yè)管理以財務管理為中心”的理念，在遵循“決策性管理集權(quán)和事務性管理分權(quán)”原則下，加強企業(yè)頂層集中管控，建立財務共享機制，要正確把握企業(yè)的財務戰(zhàn)略、資本運營、資金融通、稅務籌劃、銷售業(yè)績、股東回報等各項工作，辯證看待各部分工作的業(yè)績并做好協(xié)同，以追求整體大于部分之和的效果。有時侯兩部分財務管理的績效可能是相互影響甚至是相互抵減的，如稅務籌劃與凈利潤，再如股利回報與企業(yè)發(fā)展等，不能因追求部分效益而犧牲整體效益，如為了爭取最大節(jié)稅效益而使稅務遵從度下降，進而影響企業(yè)信譽。因此，財務管理人員應本著系統(tǒng)論的整體性原理，利用各種財務工具深入分析利弊，實現(xiàn)企業(yè)價值最大化。

中醫(yī)理論中的開放性理念對財務管理同樣具有重要借鑒意義。中醫(yī)以五行學說為基礎，將人體與自然環(huán)境看作開放的系統(tǒng)，辯證看待人與自然、人與社會的關系，強調(diào)外部環(huán)境對自身同樣具有重要影響。企業(yè)是市場經(jīng)濟活動的主要參與者，也是社會生產(chǎn)力發(fā)展最核心的要素，不可能孤立于社會之外來談企業(yè)管理和財務管理。從大的方面來說，企業(yè)外部環(huán)境中的政治環(huán)境、社會環(huán)境、技術(shù)環(huán)境、經(jīng)濟環(huán)境對企業(yè)經(jīng)營有著十分重大的影響，是企業(yè)戰(zhàn)略管理的重要輸入，而從企業(yè)財務管理方面，則應深入分析宏觀經(jīng)濟形勢、世界經(jīng)濟走勢、行業(yè)在經(jīng)濟發(fā)展地區(qū)的變化、銷售市場、供應市場、資金市場、勞務市場等各種因素對企業(yè)發(fā)展的影響。比如，現(xiàn)階段大型跨國企業(yè)集團的財務管理者，必須關注和分析英國脫歐事件、美國大選等黑天鵝事件對本企業(yè)的影響。企業(yè)財務管理應該“內(nèi)外雙修”，不僅應做好企業(yè)內(nèi)部財務工作，建立起高效的內(nèi)部財務管理信息系統(tǒng)，同時應保持開放的狀態(tài)，在企業(yè)不斷地籌資、投資、控制成本、分配收益中與外界進行物質(zhì)、能量、信息交換，積極做好與政府部門、銀行、客戶、稅務、監(jiān)管機構(gòu)、股東等各相關主體的業(yè)務與關系維護，不斷優(yōu)化企業(yè)生存環(huán)境，同時不斷苦練內(nèi)功，適應企業(yè)環(huán)境。

三、扁鵲兄弟的故事對財務工作的啟示

那位中醫(yī)朋友所述的扁鵲兄弟的故事發(fā)人深省。春秋戰(zhàn)國的神醫(yī)扁鵲被尊為“醫(yī)祖”，一次，魏文王問扁鵲說：“你們家兄弟三人，都精于醫(yī)術(shù)，到底哪一位最好呢？”扁鵲答：“長兄最好，中兄次之，我最差?！蔽耐跤謫枺骸澳敲礊槭裁茨阕畛雒兀俊北怡o答：“L兄治病，是治病于病情發(fā)作之前，由于一般人不知道他事先能鏟除病因，所以他的名氣無法傳出去；中兄治病，是治病于病情初起時，一般人以為他只能治輕微的小病，所以他的名氣只及本鄉(xiāng)里；而我是治病于病情嚴重之時，一般人都看到我在經(jīng)脈上穿針管放血，在皮膚上敷藥等大手術(shù)，所以以為我的醫(yī)術(shù)高明，名氣因此響遍全國?！?/p>

正所謂“上醫(yī)治未病，中醫(yī)治欲病，下醫(yī)治已病”。這則故事深蘊哲思，對財務人員頗有啟示，筆者思考，財務管理同樣可分為三重境界。

第一重境界的財務管理以會計管理為重心，注重的是反映職能，跟蹤處理企業(yè)已發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務，處理好企業(yè)會計業(yè)務，通過記賬、算賬、報賬等一系列程序來提供反映企業(yè)財務狀況和經(jīng)營成果的經(jīng)濟信息。在這重境界地財務人員主要是負責核算的會計崗位人員，他們的主要職責是對企業(yè)已發(fā)生的經(jīng)濟行為進行處理，并向有關方面提供會計信息。第一重境界更多的是企業(yè)基礎的財務管理工作，隨著大型企業(yè)集團財務服務共享中心模式的發(fā)展，此重境界的財務管理可簡稱為“共享財務”。

篇4

1、中國企業(yè)財務經(jīng)管信息化面臨的新挑戰(zhàn)

1.1、與電子商務模式不協(xié)調(diào)

在當代電子商務形式之中，交易雙方經(jīng)過電子網(wǎng)絡等方式實現(xiàn)了商討、簽約、交易等一系列行為，這使得交易愈來愈趨于虛擬化、即時化與遠程化。與以往的商業(yè)形式相比，財務經(jīng)管信息化的模式的實現(xiàn)，對于企業(yè)的經(jīng)管有了更深層次的需求。在以往的財務經(jīng)管形式之中，不存在電子采購、電子付款與電子訂單等等高科技的經(jīng)管方法，財務經(jīng)管工作之中所涉及的信息搜集、決策、傳輸?shù)鹊瘸绦蛟跁r間上浪費比較大，在現(xiàn)代財務經(jīng)管信息化建設中要徹底改變這種局面。在開展現(xiàn)代信息化經(jīng)管工作中，一定要對管理企業(yè)全體部門的財務信息與實時經(jīng)營數(shù)據(jù)信息進行跟蹤，比如說：信息的登記、賬目登記、繪制會計財務報表和對有關的信息進行匯總等等，把許多的財務數(shù)據(jù)進行集中處理，將企業(yè)內(nèi)部的資金進行集中配置進而實現(xiàn)有效的使用。以往的財務經(jīng)管方法主要是運用分散經(jīng)管方法，這樣就使得企業(yè)內(nèi)部各個層級出現(xiàn)控制力度不夠、財務經(jīng)管信息的交流不及時等等現(xiàn)象，這些與信息時展的步伐不一致。

1.2、企業(yè)經(jīng)管的方法比較落后

在當代財務經(jīng)管信息化形式下，企業(yè)經(jīng)過現(xiàn)代網(wǎng)絡、通信技術(shù)等等高科技的手段對采購、生產(chǎn)、銷售、物流、保險等等工作實現(xiàn)快速完工，省去了人工處理的環(huán)節(jié)。因此，當代財務經(jīng)管信息化主要應該從根本上對財務經(jīng)管的方法進行轉(zhuǎn)變，要切實的做到遠程處理、業(yè)務配合、網(wǎng)絡經(jīng)管、大批量處理等等；可以有效的為移動辦公與網(wǎng)上辦公的工作方法的實施提供條件。在以往的財務經(jīng)管方法之中，其在實際的運行中會與其他經(jīng)營業(yè)務之間存在時間間隔問題，企業(yè)各個部門經(jīng)營管理活動之間的配合不是很好，進而造成企業(yè)財務信息經(jīng)管部門和其他部門的工作進度不一樣，這使得企業(yè)的效率受到嚴重的制約。當代財務經(jīng)管信息化方法開展的實質(zhì)是要企業(yè)對于企業(yè)管理的方法進行完善，從而使其符合信息化經(jīng)管的方法。

1.3、企業(yè)內(nèi)部與外部信息之間的交流不及時

在以往的財務經(jīng)管方法之中，企業(yè)每一個部分都有一個屬于自己的、獨立的經(jīng)管信息系統(tǒng)，所以，企業(yè)內(nèi)部沒有一個整體的規(guī)劃，這使得整個公司的信息不能實現(xiàn)共享的經(jīng)管系統(tǒng)或者信息平臺。只能是不一樣的部門的信息進行單一的拼湊，公司對于財務管理信息搜集、處理、傳輸以及共享的效率受到嚴重的影響，企業(yè)其他的部門的業(yè)務經(jīng)管和財務經(jīng)管之間存在很大的不協(xié)調(diào)性，這樣財務部門與其他部門信息之間就不能很好的交流與配合、形成一個不同步的局面。各個部門之間的信息交流有所阻隔，這樣就會使得企業(yè)經(jīng)營效率大大降低。此外，企業(yè)、政府機構(gòu)與社會之間的信息傳遞與共享的途徑受到阻斷，政府機構(gòu)和企業(yè)之間的信息系統(tǒng)要想實現(xiàn)信息互換、共享就會遇到很大阻礙，這樣企業(yè)內(nèi)部與外部的信息交流就會存在障礙，這樣由于信息不一致，企業(yè)與政府在做出決策的時候，就會受到一定的影響，從而使其利益受到損失。

2、中國企業(yè)財務經(jīng)管信息化協(xié)同形式的分析

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[關鍵詞] 共享整合 集中管理 共享服務中心

一、共享整合的概念

1.共享的含義

“共”，指共同擁有或者承受(古今漢語詞典，481頁）;“享”受用占有之意（古今漢語字典，1582頁），“共享”一詞可以理解為共同占有受用或者共同承受。在百度百科里面，共享解釋為:“共享”即分享，將一定物品或信息的使用權(quán)或者知情權(quán)與他人共同擁有，有時也包括財產(chǎn)權(quán)。

在本論文中，共享可以理解為共享的雙方或者多方，共同擁有或者共同使用一定的資源，或者共同承擔一定的風險，以達到減少資源的重復投置，從而降低成本，減少風險的目的。

按照不同的分類標準,可以將共享劃分為不同的類型：

(1)按照共享的主體不同，可以將共享分為自然人之間的共享和法人之間的共享。自然人之間的共享，通常表現(xiàn)為人與人之間的各種合作,人們?nèi)粘Ｉ钪械摹巴士?共患難”也是這里類別;法人之間的共享可以表現(xiàn)為國家之間,政府之間,學校之間以及企業(yè)之間的共享。而本論文中所講的共享隸屬于企業(yè)中的共享。

(2)按照共享的客體的不同，可以將共享分為有形資產(chǎn)的共享和無形資產(chǎn)的共享。有形資產(chǎn)的共享包括人力資源的共享、財務共享、設備的共享、實驗中心的共享等等；無形資產(chǎn)的共享通常包括知識的共享、信息的共享、文化的共享、品牌的共享、渠道的共享等等。

2.整合的含義

百度百科認為整合就是把一些零散的東西通過某種方式而彼此銜接,從而實現(xiàn)信息系統(tǒng)的資源共享和協(xié)同工作.其主要的精髓在于將零散的要素組合在一起,并最終形成有價值有效率的一個整體，整合就是通過把不同的事物與物質(zhì),使他們相互滲透相互交互,資源共享結(jié)合在一起,也叫集成一起,讓他們通過結(jié)合發(fā)揮最大的價值。不管是普遍意義上好的、壞的事物都有其存在的價值，把它們的價值有機的結(jié)合在一起，使本來無意義的事物變得有意義起來，讓這些單一看來無意義或意義不大的事物獲得超值的效果。

本論文認為整合就是對資源的一種優(yōu)化配置，對要素在某一程度上進行重組，使得在現(xiàn)有的技術(shù)條件下，更大程度上發(fā)揮資源的優(yōu)勢，保證資源配置達到動態(tài)的最優(yōu)化狀態(tài)。表現(xiàn)在企業(yè)當中，就是企業(yè)重新配置資源的一個過程，如企業(yè)由分散管理向集中管理便是一個整合的過程。

3.共享整合的含義

在分別了解了共享和整合的含義之后，我們研究共享整合的含義，所謂共享整合，可以理解為基于共享的整合，即企業(yè)在整合的過程中，以共享的思想為基礎，將原來重復的、分散在各個業(yè)務單元的資源（包括設備、人員、流程、業(yè)務等）整合在一起，原來的各業(yè)務單元來共享整合后的資源，通過這種途徑可以減少資源的重復建設，以達到降低成本或者提高效率的目的。

原來的業(yè)務單元共享整合后的資源，這種共享可以無償?shù)墓蚕?，比如通過行政手段；也可以有償?shù)氖褂?，比如說是使用共享服務中心的服務或者使用外包的業(yè)務。

二、共享整合的理論前提

1.專業(yè)化分工

亞當?斯密認為同等數(shù)量的勞動者通過分工能完成比以往多得多的工作量或生產(chǎn)量。其主要原因有三點:“第一，勞動者的技巧因?qū)I(yè)而日進；第二，有一種工作轉(zhuǎn)移到另一種工作，通常損失不少時間，有了分工，可以免除這種損失;第三,許多簡化勞動和縮減勞動的機械發(fā)明,使一個人能夠做許多人的工作?！?/p>

共享整合是以專業(yè)化分工為前提的，正是由于這種專業(yè)化分工的結(jié)果,使得各業(yè)務部門那些相似的業(yè)務整合起來成為現(xiàn)實，整合起來更加有利于發(fā)揮專業(yè)化帶來的好處，即提高效率和服務質(zhì)量，共享整合的其中一種表現(xiàn)形式――外包正式基于專業(yè)化的理論。

2.范圍經(jīng)濟

所謂范圍經(jīng)濟，是指一個企業(yè)生產(chǎn)或銷售多種產(chǎn)品。這多種產(chǎn)品共享采購、制造、銷售、地租、管理等各方面的費用，從而使單位產(chǎn)品的利潤增長，這意味著只要多銷，必然利厚。

企業(yè)共享整合，將下屬單位都在從事的采購，銷售等部門集中起來，成立專門的采購中心或者銷售中心，這些共享整合后的中心，可以充分發(fā)揮范圍經(jīng)濟帶來的成本的降低。

3.規(guī)模經(jīng)濟

所謂規(guī)模經(jīng)濟是指隨著生產(chǎn)規(guī)模的擴大，分攤到每個產(chǎn)品的固定成本和單位產(chǎn)品的綜合成本會下降，生產(chǎn)得越多，利潤就越大。這個定義是基于產(chǎn)品來說的，對于服務來說也是一樣，隨著服務能力的擴大，平均服務成本會隨著降低。

企業(yè)共享整合后的單位能更好的發(fā)揮規(guī)模經(jīng)濟效應，充分享受規(guī)模效應帶來的成本的降低。

三、企業(yè)共享整合的表現(xiàn)形式

企業(yè)的共享整合管理主要表現(xiàn)為以下三種形式，即集中管理，共享服務中心，和服務外包這三種形式。

1.集中管理

集中管理式共享整合中最為明顯的表現(xiàn)形式,它表現(xiàn)為,企業(yè)將原來分散在各個業(yè)務單元的業(yè)務或者其他資源剝離出去，成立集中管理中心,原來的各個業(yè)務單元來共享該中心所提供的業(yè)務，而服務的提供者與使用者之間是通過公司的總部使用行政手段進行協(xié)調(diào)和控制的。這里提到的集中與平常我們談到的權(quán)利的集中或者職能的簡單集中是有區(qū)別的，這里的集中管理除了將權(quán)利和職能的簡單集中之外，更重要的是之中之后的共享作用，下屬單位通過共享集中后的資源，能獲得更加低成本和高效率的服務。

在企業(yè)中較為常見的集中管理主要表現(xiàn)在財務的集中、人力資源的集中、銷售的集中、維修的集中、實驗室的集中等等。

(2)財務的集中。具體做法是：公司設財務部，對公司財務管理和財務核算工作實行統(tǒng)一管理，各所屬單位、項目組不再設財務部門，由財務部根據(jù)經(jīng)營業(yè)務情況，向各單位委派一名財務代表或若干名財務人員，下屬單位共享公司財務部所提供的服務。

(2)人力資源的集中。具體做法是：公司總部設立人力資源部門，人員招聘實施集中規(guī)劃，統(tǒng)一進行。每年初需要各單位上報人員需求計劃，由人事主管部門核實并與各單位進行結(jié)合，形成公司的年度人員需求計劃，招聘工作由公司人力資源部門統(tǒng)一實施。公司人員的內(nèi)部調(diào)配，由人力資源部門統(tǒng)一進行。公司員工的培訓由人力資源部門會同各單位統(tǒng)一制定計劃，由人力資源部門負責具體的實施。公司的薪酬體系由人力資源管理部門統(tǒng)一制定，統(tǒng)一實施。公司員工的戶口、保險等事務都由人力資源管理統(tǒng)一負責。

(3)銷售的集中。具體做法是：集團公司成立銷售部或者銷售中心，將公司所有的產(chǎn)品劃歸到銷售部(中心），由市場營銷部負責公司生產(chǎn)的全部產(chǎn)品的銷售業(yè)務,包括市場調(diào)研、市場開發(fā)、產(chǎn)品投放以及銷售策略制定與調(diào)整。并成立定價委員會，獨立行使各類產(chǎn)品的定價問題。

(4)采購的集中。具體做法是：集團公司成立采購辦公室，負責全公司(包括下屬)的采購業(yè)務，這樣可以獲得采購數(shù)量增大帶來的價格折扣或者增加與供應商的砍價能力。下屬公司每年將那些常規(guī)物資(可預見的、經(jīng)常性的采購)呈報給總公司，有總公司統(tǒng)一打包，直接對外進行招標，而對于那些非常規(guī)的、不可預見的、或者應急的物資的采購，可以建立專門的采購程序。

此外，共享整合還可以實現(xiàn)對維修、實驗中心等等進行集中，由于篇幅所限，在此不再展開。

2.共享服務中心

共享服務中心(SSC）是國外企業(yè)進行共享整合是所常用的一種形式。所謂共享服務中心，將分散在各個業(yè)務單元當中那些功能相同，流程相似的業(yè)務從原業(yè)務單元中剝離出來，并進行集中整合，組建共享服務中心,要求此共享服務中心以顧客(原業(yè)務單元)為導向,向顧客提供收費服務。

這里提到的共享服務中心與上面第一點中提到的集中管理不同的在于,共享服務中心是一個利潤中心,該中心向原來業(yè)務單位提供的是一種收費服務,是建立在企業(yè)內(nèi)部的一種市場化交易。

3.服務外包

將服務外包也歸納到共享整合里面，主要原因如下:（1）服務外包也是企業(yè)業(yè)務整合的一個結(jié)果，在企業(yè)的整合過程中，權(quán)衡自己企業(yè)的優(yōu)劣勢，將自己不擅長的業(yè)務交給專業(yè)化的公司來運作。(2)服務外包是通過外購的手段，買進自己需要的產(chǎn)品或者服務，而公司內(nèi)的各個部門也是來共享這些業(yè)務，所以從這個角度來說，服務外包也應該算作共享整合的一種表現(xiàn)。

四、企業(yè)共享整合的效果分析

企業(yè)在進行共享整合之后，可以帶來成本的降低和效率的提高，或者服務質(zhì)量的提高，但并不是所有的業(yè)務在共享整合后都會帶來好的效果。

1.共享整合后，成本降低，服務質(zhì)量提高

企業(yè)大部分業(yè)務在實施共享整合之后，成本降低，效率提高，服務質(zhì)量也會有所提高。比如銷售部門的共享整合，整合后的銷售部門同時銷售不同的產(chǎn)品，能充分發(fā)揮范圍經(jīng)濟帶來的成本降低，同時銷售部門統(tǒng)一協(xié)調(diào)與經(jīng)銷商的關系，增加與供應商的感情交流，服務質(zhì)量也隨之提升。

2.共享整合后，成本降低，效率降低

有些業(yè)務在共享整合之后，雖然成本降低了，但是效率會隨之下降，服務質(zhì)量也因此下降。比如采購的集中，下屬單位所有的采購物資都要交予公司審批，由公司進行統(tǒng)一招標，這樣，大大增加了審批的程序和流程，使得效率下降，甚至會影響項目的進度。

3.共享整合后，成本降低，服務質(zhì)量會降低

有些業(yè)務在進行共享整合之后，雖然成本降低了，但由于整合之后造成責任意識減弱，造成服務質(zhì)量會下降。

五、結(jié)論

盡管共享整合有著很多優(yōu)點，降低成本、提高效率等等，但不不是所有的企業(yè)都適合進行共享整合，企業(yè)在進行共享整合時應該從自己的基本情況出發(fā)，權(quán)衡利弊，做出選擇；同時即使適合共享整合的企業(yè)當中，也并不是所有的業(yè)務或者資源都進行共享整合，這也得根據(jù)企業(yè)的業(yè)務特點和要求，甄別出適合共享整合的業(yè)務，來實施服務共享整合。

參考文獻:

[1]亞當?斯密:《國富論》上卷.郭大力 王亞南譯;北京:商務印書館1972年版，第七頁

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關鍵詞：高校項目經(jīng)費管理 分析 思考

中圖分類號：G644 文獻標識碼：A

文章編號：1004-4914（2011）07-098-02

隨著高校近十幾年來的快速發(fā)展，學校的在校生人數(shù)不斷的攀升，國家財政、社會有關方面、海外有識人士等對教育的高度重視，對高校的經(jīng)費投入有了極大的提高，高校經(jīng)費的來源呈現(xiàn)出多元化的格局。高校經(jīng)費中的項目經(jīng)費出現(xiàn)了逐年增多的態(tài)勢，其占高?？偨?jīng)費的比重越來越大，因此加強對高校項目經(jīng)費的管理日趨重要。

一、高校項目經(jīng)費的內(nèi)涵及外延

高校項目經(jīng)費的內(nèi)涵及外延。高校的項目經(jīng)費是指除經(jīng)常費、學生上繳的學費，以及經(jīng)營收入外，所收到有專門用途的經(jīng)費（不含獨立開設賬戶、核算的基建經(jīng)費）。其具體的外延，主要包括科研經(jīng)費撥款中來自國家的自然科學基金、省自然科學基金和其他收入中的海外、國內(nèi)捐資款，以及科研收入中與國內(nèi)外有關單位橫向合作的經(jīng)費等。

二、項目經(jīng)費的特點及與經(jīng)常費的區(qū)別

1.高校的項目經(jīng)費的特點。按會計制度的規(guī)定，科目的設置可分為科研經(jīng)費撥款、科研收入、其他收入。其特點首先就是具有專門的用途，必須堅持?？顚Ｓ?。即每個項目的經(jīng)費，都有專門的指定用途。即使是捐資款，由于捐資人的意愿，一般也有指定的使用范疇，例如購買某項儀器設備，用于某個學科的建設等等，所以必須?？顚Ｓ?。其次，資金的使用具有時效性。這一點科研經(jīng)費特別明顯，例如國家自然科學基金、省自然科學基金，均規(guī)定有項目的經(jīng)費使用年限，即在規(guī)定期限內(nèi)必須完成科研項目工作結(jié)題。再次，項目負責人的經(jīng)費審批權(quán)限較大。由于項目經(jīng)費一般是由項目負責人申請到的經(jīng)費，從高校的財務管理上，均給予了一定的支持與放權(quán)，即使該項目經(jīng)費高達幾百萬或上千萬，也都是執(zhí)行項目負責人一支筆的審批制度。

2.高校的經(jīng)常費與項目經(jīng)費的區(qū)別。高校的經(jīng)常費是財政按學校的學生人數(shù)，撥給學校開展教學工作，維持正常運作的公共經(jīng)費。經(jīng)常費與項目經(jīng)費的區(qū)別主要是：（1）不必堅持?？顚Ｓ?。經(jīng)常費作為高校維持正常運作的經(jīng)費，用途廣泛，從目前經(jīng)費費支出的比例分析，絕大部分用于個人部分，即職工工資、獎金、校內(nèi)津貼，離退休人員費用等。公用部分用于支付水電費、辦公費等。而項目經(jīng)費只用于該項目必須的開支。（2）來源渠道不同。經(jīng)常費來源于財政廳的撥款。項目經(jīng)費來源與國家、省自然科學基金、國內(nèi)外捐資款、有關協(xié)作單位，具有多元性。（3）預算編制的不同。經(jīng)常費預算的編制，由于諸多原因，會出現(xiàn)赤字，其后則用高校的基金類科目中的一般基金給予彌補，達到收支平衡。而項目經(jīng)費的預算編制不會出現(xiàn)赤字。（4）支出的會計科目編碼不同。經(jīng)常費支出的會計科目編碼為52101，項目支出的會計科目編碼采用的是52102。

三、加強項目經(jīng)費管理的分析

必須加強項目經(jīng)費管理，一方面是由于項目經(jīng)費不同于經(jīng)常費，具有其特點；另一方面是由于高校項目經(jīng)費的比重占高校年度經(jīng)費的比重越來越大。就筆者所在的汕頭大學醫(yī)學院近幾年的收入分析，其占總收入經(jīng)費的比重也越來越大。具體情況列表如下(金額單位為萬元)：

因此，規(guī)范項目經(jīng)費的管理，用好經(jīng)費，充分發(fā)揮項目經(jīng)費的重要作用已刻不容緩地提高到高校財務管理的議事日程。經(jīng)多年的項目經(jīng)費管理的實踐，筆者認為，應著重從以下幾個方面進行管理：

1.健全項目經(jīng)費的管理制度?！盁o規(guī)矩不成方圓”，無完善的財務制度，無章可循，就無法完整地規(guī)范財務行為。從目前的情況看，在科研經(jīng)費方面，國家對自然基金在宏觀的方面已經(jīng)作了較好的規(guī)定。但是，宏觀的制度無法涵蓋經(jīng)費使用的方方面面，在實施過程中還會出現(xiàn)許多具體問題。所以各高校均對科研經(jīng)費的開支補充了較多的規(guī)定與實施細則，這是完全必要的。例如，在前幾年我院就出臺了《汕頭大學醫(yī)學院教學、科研儀器設備管理辦法》、《汕頭大學醫(yī)學院科研經(jīng)費管理規(guī)定》、《汕頭大學醫(yī)學院科研經(jīng)費中的勞務費、接待費管理補充規(guī)定》等。就是在上級部門有關規(guī)章制度基礎上進行的補充和細化，這對加強科研經(jīng)費的管理和可操作性起到了積極的作用。又例如，醫(yī)學院校中的臨床科研人員中標，其項目經(jīng)費撥給學院，但是科研人員卻在醫(yī)學院的附屬醫(yī)院上班，開展科研工作均在所屬的醫(yī)院，其購買的儀器設備從使用上看應放到該附屬醫(yī)院才有利于科研工作的開展，可是原來的制度卻沒用這方面的規(guī)定，所以必須制定與之適應的制度。正是由于各高校在對科研經(jīng)費的管理中，發(fā)現(xiàn)了問題，積極向上級反映，從而使上級主管部門更加重視，近期廣東省自然科學基金委員會出臺了《廣東省自然科學基金項目資助經(jīng)費管理辦法》就十分具體地對科研基金的使用作了較詳細的規(guī)定。因此，以完善的財務制度對規(guī)范財務行為和促進科研工作的順利開展能起到積極的作用。對于捐資款項，同樣也應制定有關的制度，使之發(fā)揮最大的效益。

2.注重管理支出的合規(guī)合法性和具有一定的靈活性。合規(guī)即合符規(guī)定，是指支出是否堅持?？顚Ｓ?，各方面支出，是否符合該項目的需要，具體到個別的項目是否預算有所體現(xiàn)。特別是科研經(jīng)費應由科研的主管部門把關，因為他們是從事科研工作的，更內(nèi)行，知道項目經(jīng)濟行為是否真的需要。例如某個科研項目購買某種設備，是否必須？預算是否已有體現(xiàn)？合法性主要是指報銷的憑證是否符合財務制度的規(guī)定，即憑證的各個應具備的元素應手續(xù)齊全，這方面應由財務人員把關，進行認真的審核。所以，相關的主管部門與財務人員的配合、重視和協(xié)商是支出的合規(guī)合法性的重要保證。但是項目支出有其特殊性，也不是每一筆經(jīng)濟業(yè)務均能得到合法的憑證。例如，我院在處理項目經(jīng)費支出的過程中，就發(fā)現(xiàn)某個項目的支出原始憑證，是到某縣采集居民的三餐飯菜，只有樣品提供人的一張收據(jù)，經(jīng)和主管部門聯(lián)系，確有此事，并在預算時就已體現(xiàn)。這是由于該項目科研的收集、分析樣品所必須，也無法得到正式發(fā)票。因此在補充必要的資料下，給予報銷。所以，對待這樣的問題，主要考慮經(jīng)濟業(yè)務是否有必要，經(jīng)濟業(yè)務已經(jīng)發(fā)生，手續(xù)完整，符合科研工作的實際情況，應給予充分的支持。因此在對待具體的經(jīng)濟業(yè)務上，還應該有一定的靈活性，以利于科研項目的順利開展。

3.核算的準確性應落實到每個項目及個別的人。項目經(jīng)費的核算，應根據(jù)有關規(guī)定，必須每個項目設置一個賬戶單獨進行。隨著科技的發(fā)展，科研項目和經(jīng)費不斷增加，目前高校有的教授申請到的科研項目已達到4~5個，這些項目都必須分開核算才有利于管理。同樣捐資的款項，也必須分開按項目，逐個進行核算，讓捐資人清楚地了解各個項目的具體情況。所以應充分利用計算機的作用，編排和設置好每個人及每個項目的編碼，便于提取相關的數(shù)據(jù)，為提供信息做好準備。

4.充分發(fā)揮具體項目負責人的自我約束作用。項目負責人具有較大的項目經(jīng)費審批權(quán)限，項目的預算與日常支出是否合理，項目的負責人非常關鍵。平常應由科研主管及財務部門聯(lián)合召開會議，多和他們溝通，并進行宣傳與教育，使他們充分意識到自己申請到的經(jīng)費，也是國家的經(jīng)費，是學校的經(jīng)費，增加責任感，發(fā)揮主人翁的精神，注重自我約束，最大限度地發(fā)揮資金的效益。

四、項目經(jīng)費管理上存在的問題與解決方法

1.有關勞務費的問題。雖上級主管部門或?qū)W校對項目經(jīng)費的勞務費和接待作了比較詳細的規(guī)定，即按收入總經(jīng)費的一定比例作為額度。例如為15%，但這只是可開支勞務費的一個上限比例，在實際的一些項目的經(jīng)費報銷中往往勞務費正好支出15%。而這是否合理，真有必要，尚不得而知，因此這個問題較難解決。

2.注意時效性的問題。項目的經(jīng)費是有時效性的，但是目前實行國庫集中支付，造成撥款的延遲，導致項目的開展較慢。有的項目計劃開始工作的第一年幾乎接近年底才撥款，時間已經(jīng)過去了一年，而計劃第二年就要結(jié)題，這樣勢必會導致第一年開支極少，第二年大量開支的現(xiàn)象，這個問題應引起主管部門和財政廳的重視，給予解決。

3.充分發(fā)揮審計的重要作用。從網(wǎng)上及上級主管部門召開的會議獲悉，近幾年項目經(jīng)費開支的確存在著一些問題，例如，與科研活動無關的支出比重大，用虛假發(fā)票或與科研無關發(fā)票套取科研經(jīng)費等。這就是需要發(fā)揮審計的作用，對待項目支出最好是能改變目前高校事后審計的做法，進行事前審計。也就是在日常的項目經(jīng)費支出中，制定相關的制度，限定一定的支出金額，必須經(jīng)過審計審批后，方能準予報銷。這樣在審計部門的配合下，必定能取得更好的經(jīng)濟效益。

4.資源共享是高校必須實現(xiàn)的目標。在資源共享方面，就各高校的具體情況來分析，有些高校做得比較好，但是也有不少的高校依然存在著許多不足，例如某個項目經(jīng)費購進一種設備，而另一個項目也購進同樣一種設備。尤其是耗電極大的低溫冰箱，是否都有必要，是否有較高的利用率等。因此各高校應十分重視這些問題，以組建大學科群、學校為主體的中心實驗室的工作要抓緊進行，充分發(fā)揮資源共享的優(yōu)勢。

參考文獻：

1.財政部,國家教委.高等學校會計制度（試行）[Z].中國財政經(jīng)濟出版社

2.廣東省自然科學基金委員會.廣東省自然科學基金項目資助經(jīng)費管理辦法，2011.2.24

篇7

一、全面預算的含義

全面預算是全員預算、全方位的預算，集團內(nèi)企業(yè)獨立的全面預算內(nèi)容分為經(jīng)營預算、投資預算和財務預算三大類。所謂“全面”，一方面是指預算管理貫穿公司經(jīng)營活動的全部過程，是以公司的發(fā)展戰(zhàn)略、中長期規(guī)劃及年度經(jīng)營計劃為基礎的預算管理；另一方面是指全面預算管理需要公司上下所有部門和員工的共同參與。在集團企業(yè)內(nèi)部，核心層、緊密層和松散層企業(yè)之間體現(xiàn)了母公司、全資子公司、控股公司和參股公司的產(chǎn)權(quán)裙帶關系，維系這一產(chǎn)權(quán)關系的有效運作必須建設真正意義上的法人治理結(jié)構(gòu)，體現(xiàn)所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)的分離和所有權(quán)對經(jīng)營權(quán)的約束。在兩權(quán)之間，必須存在可控的“技術(shù)路徑”。全面預算正是一種所有權(quán)對經(jīng)營權(quán)的控制手段。

二、集團企業(yè)全面預算管理模式

1.集團公司全面預算系統(tǒng)

全面預算管理模式是一套由預算的編制、執(zhí)行、考核、評估與激勵組成的可運行、可操作的管理控制系統(tǒng)。與非集團企業(yè)不同的是，集團企業(yè)內(nèi)部之間由許多具有獨立法人資格的企業(yè)組成，各獨立企業(yè)應當獨立地編制其全面預算。因此，集團企業(yè)全面預算是由各子孫公司的獨立的全面預算組成的一個預算系統(tǒng)，母公司的全面預算是所有子孫公司獨立的全面預算的整合，但不是簡單相加。

2.集團企業(yè)全面預算管理流程

預算管理是預算編制、調(diào)整、執(zhí)行、分析和考核過程的總稱，這個過程反映了預算的程序性。

（1）預算的編制。母公司董事會責成預算管理委員會根據(jù)預算年度經(jīng)營目標及相關制度確定各子孫公司年度預算目標，下達給各子孫公司，并要求編制其獨立的全面預算；子孫公司預算部根據(jù)母公司要求進行目標分解，在本企業(yè)部門預算基礎上編制預算草案并上報母公司；母公司根據(jù)子孫公司的預算草案形成合并預算并將預算草案審批形成預算法案下達給子孫公司分解執(zhí)行。

（2）預算調(diào)整。理論上看，預算調(diào)整與預算編制程序并無區(qū)別，只是在最先提出者上不同。編制遵循顧上而下，自下而上的原則；調(diào)整則遵循自下而上，自上而下的原則。但由于權(quán)限的不同，對不同的調(diào)整項目，應當明確審批的標準。

（3）預算執(zhí)行、分析與考核。各獨立預算主體的執(zhí)行部門負責預算執(zhí)行。子孫公司根據(jù)經(jīng)營期的實績與預算的差異提出評價意見和激勵要求，報母公司審批，母公司分別根據(jù)各子孫公司的差異確認評價標準，進行有區(qū)別的預算分析考核。預算經(jīng)預算管理委員會審批后，下達到各子公司、二級單位執(zhí)行。在預算執(zhí)行過程中，作為各責任中心的子公司、二級單位必須向預算管理委員會辦公室報送預算執(zhí)行計劃進度，這是預算管理委員會對預算進行過程監(jiān)控的依據(jù)，也是預算管理委員會考慮是否調(diào)整年度預算的重要參考。

預算委員會可以利用電子計算機網(wǎng)絡系統(tǒng)對各二級單位的經(jīng)濟業(yè)務處理進行跟蹤。一方面可以使總經(jīng)理對預算執(zhí)行情況進行實時控制，另一方面也進一步卡住了會計信息失真的源頭，減少虛假會計信息，有利于內(nèi)審部門對預算執(zhí)行的監(jiān)督。預算的執(zhí)行和監(jiān)督是緊密聯(lián)系的，有力的監(jiān)督是有效執(zhí)行的重要保證。

為加大監(jiān)督力度，并保持審計的獨立性，審計委員會不參與預算的編制工作，只負責預算執(zhí)行過程與結(jié)果的監(jiān)督，直接對總經(jīng)理負責。內(nèi)審部門一方面可以借助網(wǎng)絡系統(tǒng)在預算執(zhí)行過程中對各二級單位實施突擊性審查，另一方面也可以在期末根據(jù)財務部門匯總結(jié)果的評估定期審查。

三、集團企業(yè)實行全面預算管理的意義

集團企業(yè)具有規(guī)模優(yōu)勢，有跨區(qū)域、跨行業(yè)、不同產(chǎn)權(quán)組合的特點，在經(jīng)營上，集制造、流通、科研、貿(mào)易和資本運作為一體，因面在管理控制上具有復雜性。集團企業(yè)導入全面預算管理，必然可以提高企業(yè)的科學管理水平。首先，全面預算是建立在市場預測的基礎上，并可以隨市場變化不斷地進行反饋、適應和調(diào)整。其次，全面預算需要集團內(nèi)部所有企業(yè)的協(xié)調(diào)配合和參與。只有在高層的領導下，各集團分子共同努力，才可能編制出實現(xiàn)企業(yè)資源最優(yōu)配置的預算方案。全面預算對集團管控的具體意義體現(xiàn)在如下幾個方面：

1.為財務管控奠定基礎

全面預算管理不同于單純的預算編制，它是將企業(yè)的決策目標及其資源配置以預算的方式加以量化，并使之得以實現(xiàn)的企業(yè)內(nèi)部管理活動或過程的總稱。全面預算管理體現(xiàn)了權(quán)力共享前提下的分權(quán)思想，通過分散權(quán)責和集中監(jiān)督，促進企業(yè)資源有效配置、實現(xiàn)企業(yè)目標、提高生產(chǎn)效率。預算管理為資金管理提供了科學的決策依據(jù)。

2.促進企業(yè)戰(zhàn)略目標細化

全面預算管理細化了公司整體戰(zhàn)略發(fā)展目標和年度經(jīng)營計劃。全面預算管理以集團公司的戰(zhàn)略目標為依據(jù)，把集團的戰(zhàn)略目標必須通過更為細化的經(jīng)營計劃和預算轉(zhuǎn)化為清晰的具體數(shù)據(jù)，落實到分子公司的具體活動和計劃中。集團公司的戰(zhàn)略目標可以通過預算分解、預算編制過程中的全員上下參與，使各分子公司對集團的戰(zhàn)略更為理解，并清楚地認識到各自對集團戰(zhàn)略目標實現(xiàn)的貢獻程度，達到全方位溝通戰(zhàn)略目標的目的。

3.為集團企業(yè)提供基準和參照，提高了資金管理的受控性

全面預算為分子公司和分子公司管理者績效考核提供了基準和比較基礎，并將執(zhí)行情況與激勵體系掛鉤，保證了各分子公司的目標和集團公司的戰(zhàn)略規(guī)劃一致。集團企業(yè)的監(jiān)督機制和約束機制不健全似乎已經(jīng)是一個具有普遍性的問題。實行全面預算管理，從很大程度上減少了資金的使用和流動的盲目性和不適性。同時，還增強了資金在運作和流動等各方面的目的性，可以很好地提高資金運作和流動時相應的經(jīng)濟效益和潛在利益的形成。

4.調(diào)動經(jīng)營權(quán)積極性，促進集團行為的長期化

在集團企業(yè)之間，因為存在行業(yè)差別、區(qū)域差別或所有制差別，在財務效績比較上，不同的經(jīng)營權(quán)人的可比度較低，激勵機制在集團內(nèi)部的適用性較差；全面預算這種統(tǒng)一的約束機制與不可比的激勵評價機制的矛盾無疑將增加經(jīng)營人的心理成本，調(diào)動經(jīng)營權(quán)積極性，促進集團行為的長期化。

5.有利于解決集團財務治理結(jié)構(gòu)問題

由于集團企業(yè)治理結(jié)構(gòu)中存在兩權(quán)分離、委托人與人財務目標不一致和信息不對稱、股權(quán)集中的過度干預和董事會約束力弱化等治理結(jié)構(gòu)問題，在集團內(nèi)部會造成經(jīng)營者損害所有者利益的經(jīng)濟現(xiàn)象。導入全面預算管理，建立有效的財務治理結(jié)構(gòu)，通過集團企業(yè)財權(quán)的預先安排來約束集團經(jīng)營行為，有利于解決集團財務治理結(jié)構(gòu)問題。

參考文獻：

[1]梅小兵.論集團企業(yè)預算與資金的相互

支撐作用[J].中國外資，2012（2）.

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關鍵詞：會計；信息化；財務管理

中圖分類號：F23 文獻標識碼：A 文章編號：1001-828X（2012）06-0-01

會計是企業(yè)、事業(yè)、機關及其他組織對其經(jīng)濟活動進行綜合、全面的監(jiān)督的行為，是一個公司進行經(jīng)濟管理的基礎，同時也是其不可或缺的重要組成部分。所謂會計信息化，即信息化技術(shù)在會計中的運用，不僅改變了數(shù)據(jù)記錄、處理、分析、存儲及共享的方法，也從根本上改變了公司財務管理的模式。因此，會計信息化不僅僅要考慮對其本身的影響，同時應該采用新的財務管理模式，以適應會計信息化帶來的影響。

一、會計信息化簡介

會計信息化是信息技術(shù)與會計的結(jié)合，是信息時代對企業(yè)財務信息管理的新要求。區(qū)別于會計電算化，會計信息化不是簡單地減少手工操作系統(tǒng)的重復性勞動，而是綜合利用信息化技術(shù)來提高會計工作效率及企業(yè)財務管理水平，其主要內(nèi)容可以概括為以下幾個方面：

1.會計理論及模型信息化

傳統(tǒng)的手工會計理論在歷史信息化進程中逐漸向知識經(jīng)濟和信息社會轉(zhuǎn)變，其理論基礎發(fā)生了較大變化。傳統(tǒng)會計理論中是以實際貨幣為計量單位，來反映某個經(jīng)濟實體的財務狀況、經(jīng)營狀況和現(xiàn)金流量。隨著互聯(lián)網(wǎng)絡的發(fā)展，企業(yè)之間進行經(jīng)濟活動的計量已不局限于實際貨幣，“網(wǎng)上銀行”和“電子代金券”等虛擬貨幣的出現(xiàn)使得財務信息的統(tǒng)計更為寬泛。因此，傳統(tǒng)的會計模型及理論已經(jīng)不能滿足會計信息管理的需要。

2.會計管理信息化

會計管理主要體現(xiàn)兩個方面：第一，是對會計從業(yè)人員的管理；第二，會計信息的管理。會計從業(yè)人員的管理，主要包括利用現(xiàn)代信息系統(tǒng)對從業(yè)人員信息進行管理，并對其技能進行跟蹤考核，使得其專業(yè)素質(zhì)和技能能夠符合會計信息化發(fā)展的要求。會計信息管理，主要包括新規(guī)范、標準的制定要綜合考慮信息技術(shù)的影響，同時財務信息的處理及分析要能滿足信息化時代的快捷、高效及準確的要求。

二、會計信息化對企業(yè)財務管理的積極影響和挑戰(zhàn)

1.實現(xiàn)網(wǎng)絡實時計算

互聯(lián)網(wǎng)的典型特征是實時、高效、迅速，推動了財務管理從企業(yè)內(nèi)部到走向企業(yè)外部的轉(zhuǎn)變。時間上，企業(yè)通過信息化財務管理系統(tǒng)能夠?qū)γ恳粫r段的財務信息進行收集，分析及反應，提高了財務管理的靈活性，也提高財務管理的效率。因此，網(wǎng)絡實時計算能夠?qū)鹘y(tǒng)財務管理中的集中信息處理分散到每天甚至每個小時，對領導進行相應的經(jīng)濟決策有著更積極的作用。

2.遠程并協(xié)同控制

電子商務要求財務信息與業(yè)務信息能夠協(xié)同處理，只有會計信息化才能夠滿足該要求。會計信息化能讓企業(yè)各個部門在同一時期，不同地點進行協(xié)同合作。保證了商品從倉庫到物流，從物流到客戶的順利進行，提高了各部門的運作效率，減少了企業(yè)的運營成本。在此過程中，信息化會計技術(shù)能夠?qū)筚~、查賬和審核過程進行全面控制，方便了各部門之間的財務信息共享。

3.提高效率和降低成本

會計信息化首先改變的是會計的媒介和工具。傳統(tǒng)會計信息處理需要大量的紙張進行數(shù)據(jù)的記錄和處理，現(xiàn)在只需要各種電子單據(jù)就可以將其替代，減少了紙張的應用成本。會計人員可以借助會計信息系統(tǒng)終端進行辦公，核對資料，減少了查閱信息的時間，有效地提高了工作效率，從而減少了企業(yè)的運營成本。

4.會計信息化給企業(yè)財務管理帶來的挑戰(zhàn)

會計信息化對企業(yè)財務管理的主要挑戰(zhàn)體現(xiàn)在以下幾個方面：第一，對企業(yè)領導層和財會人員的知識體系提出了新要求。企業(yè)進行財務管理的目的是有效地進行資源整合，明確企業(yè)資金的流向，決定未來的經(jīng)濟發(fā)展方向。我國會計信息化始于二十一世紀初，起步較晚，許多企業(yè)的中層領導，尤其是很多大型國企、事業(yè)單位的領導對會計信息化的認知較少，會計信息化被認可的程度較低。雖然有很多企業(yè)已經(jīng)構(gòu)建屬于自己的會計信息系統(tǒng)，但是并未真正的應用到財務管理的過程中去，導致了很多部門在積極優(yōu)化資源配置和組織時，并沒有充分利用現(xiàn)代化技術(shù)手段進行財務信息管理。因此，會計信息化首先從根本上挑戰(zhàn)了企業(yè)的運行機制和理念，對領導層的知識體系也提出了新的挑戰(zhàn)。會計信息化對財會人員的知識體系也提出了新的要求，自上個世紀九十年代以來，財會人員的知識結(jié)構(gòu)只有及時地進行調(diào)整和更新才能適應企業(yè)的信息化進程。一個企業(yè)的財會人員知識結(jié)構(gòu)將決定該企業(yè)的會計信息系統(tǒng)類型。

第二，財務信息的安全性。信息時代的有點源于信息共享，其缺點同樣如此。網(wǎng)絡使得財會信息能夠被非法入侵或病毒干擾。財會信息的泄露將會對企業(yè)的經(jīng)濟產(chǎn)生極大的負面影響，一旦為競爭對手所利用，對企業(yè)很可能造成毀滅性的打擊。

第三，信息化系統(tǒng)可靠性。計算機中進行數(shù)據(jù)的修改相對于手工修改更為便捷，因此被篡改和竊取的可能性更大。同時，存儲介質(zhì)大多為磁性材料，保存條件沒有紙質(zhì)媒介來得直觀，工作人員可能由于保存的疏忽導致數(shù)據(jù)的丟失。

三、財務管理應對會計信息化的措施

1.理念的更新

企業(yè)從上到下應該及時更新會計知識，要正確認識會計信息化帶來的積極作用，要充分利用會計信息化來提高財務管理水平。與此同時，要從意識上樹立風險財務管理理念，積極的進行風險預測，做好相應的防范措施，盡可能減少損失。

2.培養(yǎng)信息化財會人才

現(xiàn)代計算機及網(wǎng)絡技術(shù)在企業(yè)中的應用局限于計算機的簡單錄入、統(tǒng)計功能，大部分財務信息的處理及管理還都是依賴于手工操作，缺乏相應的財務管理人員，使得財務管理信息化成為紙上談兵?，F(xiàn)在財務管理不僅要求財會人員懂得財務知識，還要精通計算機、網(wǎng)絡以及電子商務等知識。

3.重新確立財務管理目標

傳統(tǒng)的財務管理目標局限于實體經(jīng)濟利益最大化，并未綜合考慮企業(yè)品牌以及企業(yè)形象的價值。因此要在財務管理內(nèi)容上拓寬范圍，同時要將企業(yè)的無形資產(chǎn)作為企業(yè)財務管理的重要組成部分。

四、總結(jié)

會計信息化是為了更加高效、快速、準確地進行企業(yè)財務信息的管理，在充分利用信息化會計技術(shù)的同時，要充分認識其帶來的風險，并做好風險防范。本文首先簡單介紹了會計信息化的特征，針對會計信息化對財務管理帶來的影響，提出了一些可行的應對措施，對當前財務管理起到了一定的指導作用。

參考文獻：

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關鍵詞　報業(yè)集團　財務管理

中圖分類號G216　 文獻標識碼A

我國集團型企業(yè)出現(xiàn)只有幾十年，而報業(yè)集團出現(xiàn)僅有十余年的時間(以1996年廣州日報報業(yè)集團成立為標志)。傳媒集團的財務管理就目前而言還需要在探索中前進，如何更好地在報業(yè)發(fā)展中實現(xiàn)其職能，更值得我們思考與研究。

一、傳媒集團的戰(zhàn)略使命與運營目標決定了報業(yè)集團財務管理職能的特點

報業(yè)集團是國家鞏固擴大輿論陣地，發(fā)展文化事業(yè)產(chǎn)業(yè)的產(chǎn)物，是我國報業(yè)發(fā)展到一定市場化水平的產(chǎn)物。報業(yè)集團一般是以中央、省、市級黨報為母體，對內(nèi)通過創(chuàng)辦子報(刊)、剝離經(jīng)營性資產(chǎn)成立公司，對外通過投資、兼并等手段，成立的以報業(yè)為主業(yè)，多元化經(jīng)營的傳媒集團。集團得以存在，取得更優(yōu)于單個企業(yè)的原因主要有兩點：一是集中資源，產(chǎn)生資源使用的集約效應；二是節(jié)約成本(主要指內(nèi)部交易成本，以及生產(chǎn)成本和管理成本)。羅納德?哈里?科斯證明了企業(yè)之所以形成的原因就是其減少了交易成本，提高了運行效率，而如果我們把集團各成員單位視同為企業(yè)的“車間”，那么集團實際上也就是一個大“企業(yè)”，而其能夠優(yōu)于單一企業(yè)運行的根本原因同樣也在于集中資源，減少交易成本，提高運行效率。

報業(yè)集團的根本特點在于“集”，即通過對報業(yè)及其他產(chǎn)業(yè)的集合集中，聚合宣傳鞏固陣地，統(tǒng)一品牌擴大影響，集中資源做強主業(yè)，集約發(fā)展提高效益。

財務管理是集團戰(zhàn)略目標實現(xiàn)的有力保障與日常運營的重要組成部分，其運行目標自然也必須符合報業(yè)集團的戰(zhàn)略使命與運營目標，必須在強化管理、集中資源、減少交易成本、提高運營效率上下功夫。如何在文化產(chǎn)業(yè)蓬勃發(fā)展，傳媒領域競爭加劇的今天，更好地發(fā)揮出財務管理就有的職能作用，筆者就實際工作的體會以及思考，談談自己的看法。

二、報業(yè)集團財務管理如何更好地實現(xiàn)其職能

報業(yè)集團的財務管理如何實現(xiàn)“強化管理、集中資源、減少交易成本、提高運營效率”的目標?概括來說，筆者認為報業(yè)集團財務管理工作要做好“三個集中”、“三個統(tǒng)一”與“三個協(xié)同”。

1.　實現(xiàn)“三個集中”

報業(yè)集團運營的優(yōu)勢在于資源的集中，財務管理工作必須體現(xiàn)并發(fā)揮這一優(yōu)勢。

(1)資金集中

由于進行集團化管理，為集團資金的集中使用建立了基礎平臺。報業(yè)集團可以利用銀行資金集中系統(tǒng)，建立內(nèi)部銀行、資金結(jié)算中心等形式的資金集中平臺，實現(xiàn)對資金的集中管理或集中監(jiān)控。這樣，一方面可以加強對各成員單位的資金使用的監(jiān)控，提高集團財務控制能力；另一方面可以減少集團現(xiàn)金總量的沉淀，通過集中理財提高富余資金效益最大化，在集團內(nèi)部實現(xiàn)資金調(diào)劑，減少籌資時間及成本。最后，作為報業(yè)集團的資金總量一般較大，還可以以存款為籌碼，與存款銀行進行談判，爭取其廣告投放及報刊訂閱，將份額在集團內(nèi)報刊間進行合理分配，這是單家報刊無法做到的。

(2)財務人員集中

所有的財務管理措施、業(yè)務操作最終需要通過財務人員實現(xiàn)。從目前報業(yè)集團發(fā)展水平來看，總部財務人員集中與集中財務委派管理(即各單位財務人員由集團統(tǒng)一委派)是適應報業(yè)集團發(fā)展的有效手段。總部財務人員集中無需多論。對財務人員委派可以根據(jù)報業(yè)集團的實際情況選擇兩種方式：一是向派出單位委派財務管理人員，二是向派出單位派出全部財務人員。另外如果條件允許，還可以將集團財務進行大集中，即除了向所有單位委派財務負責人外，將所有出納會計人員集中辦公，由集團財務統(tǒng)一調(diào)配。委派財務制度可以有效消除成員單位與集團總部之間信息不對稱的情況，委派財務負責人全部由集團委派。有效執(zhí)行國家及集團統(tǒng)一財經(jīng)及經(jīng)營管理各項規(guī)章制度，有效維護出資人的權(quán)益。

(3)核算集中

核算集中主要通過統(tǒng)一區(qū)域集中或帳務集中實現(xiàn)。區(qū)域集中是核算集中的較淺層次，主要通過將財會人員相對集中在某個或某幾個核算區(qū)域，但未能實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)集中。無法實現(xiàn)信息的實時共享；在此基礎上，出現(xiàn)了帳務集中。即通過信息網(wǎng)絡平臺。將財務數(shù)據(jù)集成一套財務核算體系，各核算單位通過網(wǎng)絡在遠程分散核算。但全部統(tǒng)一于集團的財務核算體系內(nèi)。這樣可以大大節(jié)省財務人力成本及核算成本，提高工作效率，并為財務及業(yè)務流程優(yōu)化打下基礎。

2.　實現(xiàn)“三個統(tǒng)一”

集團化運營必須在集團統(tǒng)一的決策意志及統(tǒng)一的戰(zhàn)略與管理條件下運行，財務管理工作也必須體現(xiàn)并發(fā)揮這一特性。

(1)統(tǒng)一財務核算政策

統(tǒng)一核算政策，還原各經(jīng)濟核算單位的真實運行情況。是報業(yè)集團財務管理工作中非常重要的目標，也是報業(yè)集團正常運行的重要保障。集團化運行的特性之一就是總部對各經(jīng)濟成員單位統(tǒng)一下達經(jīng)濟目標，進行統(tǒng)一考核，這要求各經(jīng)濟成員單位的會計核算方法、口徑要統(tǒng)一(雖然各單位可能會因行業(yè)不同而在核算上有所區(qū)別)。集團化運行的另一大特點就是集中有效配置資源，而有效配置資源的前提就是能夠明確識別資源及目標的經(jīng)濟價值。通過市場配置的資源其成本較高，而且由于各資源主體的會計語言的不一致，以及信息的不對稱，往往導致資源配置的低效甚至無效。報業(yè)集團在內(nèi)部配置資源時。由于能夠統(tǒng)一核算，能夠統(tǒng)一會計語言，使經(jīng)濟資源價值能夠同口徑可比，為集團化配置資源打下了基礎，提高了資源配置的有效性與成功率。

(2)統(tǒng)一財務人員配置及考核

財務管理在報業(yè)經(jīng)營中發(fā)揮著日益重要的作用。各單位都需要配備財務管理人員，但可能會出現(xiàn)財務管理人員能力和所在單位發(fā)展階段不匹配的情況，造成人力資源的浪費。實施了集團化財務管理以后，可以在全集團范圍內(nèi)根據(jù)財務人員的能力和單位的發(fā)展階段進行合理配置，在部分規(guī)范小或發(fā)展初期的單位還可以由一名財務負責人兼任多家單位財務負責人，這樣就能夠合理有效地配置財務人員。實現(xiàn)財務資源的最化化配置。同時，由于財務具有較強的專業(yè)性，在一個單位中常常難于考核其工作績效，將全集團的財務人員在同專業(yè)內(nèi)用同一“語言”與標準進行考核，則能夠大大提高考核的科學性與說服力。

(3)統(tǒng)一集團化管理意志

集團化財務管理可以由集團財務部按照集團決策層的管理意圖，通過對財務人員的專業(yè)上的統(tǒng)一管理、考核、指導，實施集團統(tǒng)一管理意志。報業(yè)集團對下屬法人實體及二級核算單位的財務管理往往采用委派財務負責人的形式，對其實行雙重管理，由集團財務部進行專業(yè)上的管理。集團的許多管理意圖往往可以通過集團財務――委派財務這一條線貫徹到下屬單位。

3.　實現(xiàn)“三個協(xié)同”

協(xié)同是指在系統(tǒng)中，子系統(tǒng)(或元素)之間相互進行協(xié)調(diào)、配合，形成拉動效應，共同推動事物前進與發(fā)展。財務管理工作在報業(yè)集團的發(fā)展中，應體現(xiàn)三個協(xié)同：

(1)對集團戰(zhàn)略的協(xié)同

這主要體現(xiàn)在三個方面。第一集團財務管理是集團運行戰(zhàn)略的組成部分，在集團既定的戰(zhàn)略下發(fā)揮財務各種職能支持集團戰(zhàn)略實施。比如通過資金集中平臺以及籌融資手段為集團發(fā)展提供財務支持，通過完善及實施集團內(nèi)部控制體系進行管理，降低運行風險等等；第二是集團財務管理的發(fā)展應與集團戰(zhàn)略發(fā)展相適應，這需要集團財務管理與時俱進，主動適應，保持創(chuàng)新；第三集團財務管理同時也應該成為集團戰(zhàn)略形成和發(fā)展的有機組成部分。即財務除了應執(zhí)行集團戰(zhàn)略管理意圖并根據(jù)集團戰(zhàn)略發(fā)展需要進行調(diào)整適應外。同時還應該充分發(fā)揮主觀能動性，收集各種經(jīng)濟信息，充分利用財務手段與工具，提出事關集團經(jīng)濟工作的戰(zhàn)略性建議并評估戰(zhàn)略執(zhí)行情況，供集團決策層參考，推動集團戰(zhàn)略的形成與發(fā)展。這也體現(xiàn)了集團財務管理的歷史使命，從管理型到戰(zhàn)略型的轉(zhuǎn)變與發(fā)展。

(2)對集團信息系統(tǒng)的協(xié)同

集團運行離不開信息系統(tǒng)，而信息系統(tǒng)中2，3左右的信息都來自于財務信息，集團化的財務信息本身是集團信息系統(tǒng)最重要的組成部分，同時集團化的財務管理信息系統(tǒng)又對集團的生產(chǎn)、營銷、行政管理、后勤保障等諸多信息系統(tǒng)起到協(xié)同作用。在集團化信息系統(tǒng)的打造與集團業(yè)務流程再造工程中，財務信息系統(tǒng)起到了中樞作用與協(xié)同、聯(lián)系，促進作用。

(3)對集團日常運營過程的協(xié)同

篇10

摘 要 在當前充分競爭的環(huán)境下，企業(yè)必須加強內(nèi)部控制管理，其中財務信息化是內(nèi)部控制的重要組成部分。我單位在實施金蝶EAS財務核算系統(tǒng)的過程中，克服重重困難，通過成立項目小組，落實任務責任，制定頒布信息化項目實施獎懲辦法，循序漸進的推進方式，充分溝通等方式方法成功完成財務核算系統(tǒng)上線。通過財務核算系統(tǒng)上線，統(tǒng)一了會計科目，客戶供應商等基礎信息實現(xiàn)共享，內(nèi)控相關管理制度和流程完成梳理，使我集團的財務管理得到了大的提升。

關鍵詞 實施必要 問題 措施方法 改進提升

在充分競爭的經(jīng)濟環(huán)境中，要更好的生存和保持強勁的發(fā)展活力，很重要的一點就是要加強內(nèi)部控制管理。2010年，財政部、證監(jiān)會、審計署、銀監(jiān)會、保監(jiān)會聯(lián)合了《企業(yè)內(nèi)部控制配套指引》，連同此前的《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》，標志著適應我國企業(yè)實際情況、融合國際先進經(jīng)驗的中國企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范體系基本建成。

一、我集團推行金蝶EAS財務信息系統(tǒng)的必要性和重要性

（一）從宏觀角度來看

《企業(yè)內(nèi)部控制配套指引》第18號明確要求各企業(yè)應建立信息化系統(tǒng)，借助信息化平臺提升企業(yè)管理，提高管理效率。財務信息化是信息化建設中非常重要的部分，是各企業(yè)提升管理能力加強競爭的必要和有效手段。

（二）從集團管理來看

筆者所在集團財務軟件已不能滿足不斷擴展的業(yè)務需要，各子公司的數(shù)據(jù)無法共享，有價值的信息獲取難度加大，無法挖掘數(shù)據(jù)的潛在作用，在集團和子公司的信息方面產(chǎn)生了不對稱，難以為企業(yè)決策提供數(shù)據(jù)依據(jù)；并且因為分子公司越來越多地域越來越廣，集團管控依靠傳統(tǒng)模式也力不從心，管理的難度加大了，各子公司粉飾報表的情況也時有發(fā)生，如何實時的監(jiān)控各子公司的數(shù)據(jù)，如何對各子公司進行有力的監(jiān)控，如何挖掘數(shù)據(jù)背后隱含的風險，是擺在集團管理層面前的一個難題。為了更好的內(nèi)部控制和提升管理效率，充分配置優(yōu)化資源，亟需更新目前的財務軟件系統(tǒng)并提升管理效率。

集團高層最終決定借助信息化手段轉(zhuǎn)變集團管控模式。通過調(diào)研、招標最終和金蝶公司簽署了戰(zhàn)略合作協(xié)議，購買金蝶EAS軟件的財務核算、預算管理、合并報表、資金管理、費用管理、供應鏈系統(tǒng)、HR系統(tǒng)等模塊。作為整個系統(tǒng)的第一階段，財務核算首當其沖，集團各分子公司近80個帳套進入緊鑼密鼓的上線之戰(zhàn)。從召開財務信息化動員大會到財務核算系統(tǒng)成功上線，歷時三個月，在實施的過程中也遇到了很多的問題，借助財務信息化的契機，對企業(yè)內(nèi)控及管理也進行了一定的梳理提升和改進。

二、實施措施

（一）實施中遇到的問題及原因

上線過程之初也遇到了很多的問題：如：很多財務人員做事拖拉、負面情緒多、提交數(shù)據(jù)不準確不完整、資料不能在規(guī)定的時間節(jié)點提交、領導參與度不夠、項目組各模塊成員溝通不暢等。這一系列的表現(xiàn)，歸根于大家對財務信息化這件事情的焦慮，究其原因，分析如下幾點：

1.通過信息化，集團管控從分權(quán)到集權(quán)的管理，各子公司都要在信息化的框架下運作，這也許使得各子公司比較排斥的一個原因，導致執(zhí)行力非常弱。

2.信息化工作無疑給各子公司財務人員增加了很多的工作量。

3.各子公司財務人員大部分是跟隨公司一起成長起來的，有的工作了30多年了，資格老，年齡結(jié)構(gòu)比較大，接受新事物的能力相對弱。

4.對新系統(tǒng)上線之后帶來的益處還看不到，擔心對目前的工作沒有實質(zhì)的幫助。

5.習慣的改變比較難，不愿承擔風險。

（二）實施措施方法

如何激發(fā)各子公司財務人員的執(zhí)行力、保證提供基礎資料的及時完整準確，是項目成功的關鍵之一。如何讓一個項目成功，用什么保障這個項目成功上線？我集團財務核算系統(tǒng)能快速順利上線成功，我總結(jié)如下幾方面：

1.選擇成熟的財務軟件供應商，具有優(yōu)良的項目實施團隊及后續(xù)服務團隊。如何選擇一家好的軟件公司，也是項目成功的關鍵，在選擇公司時，我們著重從：公司實力，以往項目經(jīng)驗，項目實施人員的構(gòu)成及項目經(jīng)驗和財務知識，實施團隊的溝通表達能力、成本效益等方面進行考慮。

金蝶方的財務核算實施團隊經(jīng)驗豐富，借助他們的實施方法給我們的項目實施提供引導，并根據(jù)項目進度設定嚴謹?shù)臅r間節(jié)點，讓大家在實施的過程中具有緊迫感。

2.成立了集團信息化財務項目領導小組。集團財務領導親自掛帥，并且在實施的過程中領導持續(xù)的支持關注，并給予充分的時間保證，貫穿其中。并選擇財務團隊中的責任感強的業(yè)務骨干作為關鍵用戶。

3.良好的溝通表達能力非常重要。項目實施中，實施人員具有非常良好的溝通表達能力，在給大家培訓時，思路清晰，引導大家循序漸進的學習新的軟件系統(tǒng)。

我方關鍵用戶溝通能力非常強，耐心疏導大家的情緒并及時給大家解決問題。根據(jù)大家工作地點分散的情況，成立小范圍項目團隊，指定接受能力較強的年輕財務人員作為某一區(qū)域小團隊關鍵用戶，對其他財務人員進行指導幫助，很及時的讓每一個財務人員都完成任務。

充分順暢的溝通，自上而下，自下而上，扁平化的溝通，讓每一個人對每一項任務指令都理解透徹，防止重復勞動。并在問題噴發(fā)比較多和集中的時候適時的召集會議解決問題。

4.制定并實施信息化項目獎懲辦法。當時實施上線的時間是年底預算編制的時間，預算、信息化、日常賬務處理交織在一起，大家抵觸情緒嚴重，及時制定可量化可執(zhí)行的獎懲措施，及時的鼓勵，是保證執(zhí)行力的必要手段。

集團及時制定頒布了《信息化項目實施獎懲辦法的通知》獎勵形式主要分通報表揚、現(xiàn)金獎勵、補貼等途徑，如：（1）加班補貼；（2）任務完成補貼；（3）工作效率及質(zhì)量獎勵；（4）合理化建議及團隊建設獎；（5）專項獎；（6）項目階段性成功獎勵；（7）項目上線成功獎勵。對每一個獎項都制定了非常明確的要求和金額。有獎勵就有處罰，公司遵循“有功必獎，有過必罰”的獎罰原則。處罰形式主要分通報批評、罰款等形式。

落實責任。一項任務交由一個人從頭至尾的跟蹤指導直至最終定稿導入系統(tǒng)，責任落實到具體的一人，防止大家推諉責任，加強責任感。

5.循序漸進的推進方式。由調(diào)查問卷，再到收集整理基礎資料，之后進行科目初始化數(shù)據(jù)整理，最后集中初始化和培訓，項目成功上線，一步一步，非常扎實。

6.提交數(shù)據(jù)質(zhì)量的好壞是財務信息化成敗的關鍵。近80家?guī)ぬ椎臄?shù)據(jù)， 2天時間就順利完成初始化。這得益于項目收集數(shù)據(jù)的準確性和完整性。

7.每周例會制度。項目組成員每周五下午定時碰頭開會，會議可以非常簡短，主要進行總結(jié)、計劃、風險分析，防止信息不對稱，及時發(fā)現(xiàn)和防控風險點，使項目順利進展。

8.滾動制作執(zhí)行完成情況項目看板。項目組將通過項目看板的形式，對項目的進程進行管理，及時根據(jù)任務要求，公布各項目成員工作完成情況、項目整體時間節(jié)點控制情況、項目工作進展及完成情況，通過看板進行項目過程控制，把任務完成情況透明化，讓大家及時了解每個人的工作進度，達到互相促進的目的。

9.對財務人員進行辦公軟件等電腦的基礎應用培訓。

三、金蝶EAS財務核算系統(tǒng)對財務管理的提升和改進要點

整理數(shù)據(jù)的過程，也是一個對財務管理進行梳理和改進提升的過程，并不是單純的把原來系統(tǒng)里東西原封不動的般到新的財務系統(tǒng)這么簡單。

我們借助這次更新財務系統(tǒng)進行了改進：

1.統(tǒng)一會計科目。集團財務梳理科目體系，征求各子公司意見，制定了一套規(guī)范的科目體系和使用解釋并召集會議對科目進行詳細的講解。這樣一套涉及工業(yè)、商業(yè)、房產(chǎn)、生物、高新技術(shù)等需求的科目體系非常龐大，之后在系統(tǒng)里邊，進行科目體系分配的時候，對各種不同的需求進行了區(qū)別分配。如有新增，則需要提交集團財務，進行統(tǒng)一增加和分配。

2.對客戶資料、供應商資料、物料、金融機構(gòu)、組織及職員信息等基礎數(shù)據(jù)和基礎信息進行統(tǒng)一管理，并制定統(tǒng)一的編碼規(guī)則。

各子公司提交基礎數(shù)據(jù)和信息，集團財務進行刪除重復項的操作，之后導入金蝶系統(tǒng)，資源共享，集團財務設置專門的信息化財務崗位，之后如果有新增，需要根據(jù)模版和流程報送集團財務，進行統(tǒng)一增加。

3.制定統(tǒng)一的報表和內(nèi)部管理報表模版。制定統(tǒng)一模版，方便了分析，滿足各部門的需要。

4.借助功能強大的多維度的輔助核算功能。原系統(tǒng)中，財務人員把很多內(nèi)容掛在科目上，導致科目非常的冗余。這次金蝶系統(tǒng)盡量采用輔助核算的方式實現(xiàn)多維度的核算要求，比如“應收賬款”的輔助核算可以是三個維度：客戶+部門+銷售員。

5.依托財務信息化的實施，梳理和修訂集團相關財務制度和流程。在實施信息化的過程中，我們修改出具了：集團及各分子公司財務管理權(quán)限審批制度、全面預算管理制度、財務人員集中管理和委派制度、收支兩條線資金管理制度等一系列的管理制度。

綜上所述，財務信息化對集團的管理思想、管理方式、管理手段都帶來了新的變革。信息共享，實時監(jiān)控，并防范風險，避免因信息不流暢而出現(xiàn)的決策失誤，提高了會計信息的價值，全面提升了集團財務管理水平。

參考文獻：