財(cái)務(wù)共享的企業(yè)案例范文
時(shí)間:2024-02-26 17:52:41
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篇1
張瑞君,教授,博士生導(dǎo)師,自1992年以來,在中國(guó)人民大學(xué)主要從事會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)管理與信息技術(shù)相結(jié)合的交叉學(xué)科的研究和教學(xué)工作。2002年在中國(guó)人民大學(xué)獲得經(jīng)濟(jì)學(xué)(會(huì)計(jì)學(xué))博士學(xué)位,2005年赴美國(guó)加州大學(xué)任訪問學(xué)者,2007年在美國(guó)哈佛商學(xué)院參加PCMPCL,案例寫作與案例教學(xué)研究(Executive Education Program on Case MethodL目前,主要社會(huì)兼職沖國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師(CPA)、國(guó)家企業(yè)信息化技術(shù)改造投資項(xiàng)目咨詢?cè)u(píng)審專家,國(guó)家“863”計(jì)劃項(xiàng)目評(píng)審專家、國(guó)家自然科學(xué)基金評(píng)審專家、中國(guó)會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)會(huì)計(jì)信息化專業(yè)委員會(huì)委員、財(cái)政部會(huì)計(jì)信息化委員會(huì)咨詢專家、國(guó)家會(huì)計(jì)學(xué)院、北京大學(xué)等大學(xué)的外聘教授。
張教授長(zhǎng)期從事高等學(xué)校信息技術(shù)與財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)管理相融合的交叉性學(xué)科的教學(xué)和科研工作,并在企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理框架的構(gòu)建、IT環(huán)境下財(cái)務(wù)集中管理、預(yù)算管理模式、資金集中管理,以及IT環(huán)境下公司理財(cái)與管理決策等理論和實(shí)踐方面有著較深的造詣,張教授已主持與參與教育部、國(guó)家自然科學(xué)基金、國(guó)家高新技術(shù)“863”等科研項(xiàng)目9項(xiàng),如211工程項(xiàng)目《財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)計(jì)算機(jī)教學(xué)模型研究》于2000年獲教育部?jī)?yōu)秀項(xiàng)目及標(biāo)志性成果;作為負(fù)責(zé)人主持的國(guó)家自然科學(xué)基金資助項(xiàng)目“IT環(huán)境下價(jià)值鏈管理與價(jià)值鏈會(huì)計(jì)研究”在2008年獲得“優(yōu)秀”評(píng)估結(jié)果。近年來,張瑞君教授出版著作11部,如《網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會(huì)計(jì)實(shí)時(shí)控制》、《E時(shí)代財(cái)務(wù)管理》《CFO叢書》、《計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理――財(cái)務(wù)建模方法與技術(shù)》、《財(cái)務(wù)管理信息化――IT環(huán)境下企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新》;公開發(fā)表學(xué)術(shù)論文五十余篇,《網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會(huì)計(jì)事中控制研究》獲首屆楊紀(jì)琬獎(jiǎng)學(xué)金(優(yōu)秀博士論文),《IT環(huán)境下企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理模式創(chuàng)新研究》獲第四屆中國(guó)會(huì)計(jì)理論與實(shí)務(wù)前沿國(guó)際研討會(huì)最佳優(yōu)秀論文獎(jiǎng)(香港國(guó)際會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)),《企業(yè)集團(tuán)信息一體化和內(nèi)部報(bào)告問題研究》獲大型企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理熱點(diǎn)難點(diǎn)問題研討會(huì)優(yōu)秀論文獎(jiǎng)(中國(guó)會(huì)計(jì)學(xué)會(huì))等。
近年來,張教授和她的研究團(tuán)隊(duì)的研究主要集中在企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)(Finance Shared Service)和企業(yè)集團(tuán)司庫(kù)管理(Treasury Management)領(lǐng)域。張教授認(rèn)為,第一,隨著經(jīng)濟(jì)全球化和信息技術(shù)的推進(jìn),將各個(gè)分子公司的一些財(cái)務(wù)職能剝離出來,設(shè)立在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,并且由財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心通過網(wǎng)絡(luò)為各個(gè)分子公司提供財(cái)務(wù)服務(wù)的模式正在成為跨國(guó)企業(yè)集團(tuán)廣泛關(guān)注和采用的一種新的財(cái)務(wù)管理模式。第二,在經(jīng)濟(jì)全球化背景下,隨著企業(yè)集團(tuán)金融資源的不斷增加,如何在全球范圍內(nèi)合理配置金融資源,如何應(yīng)用金融衍生工具規(guī)避企業(yè)集團(tuán)的因利率、匯率等市場(chǎng)環(huán)境產(chǎn)生的金融風(fēng)險(xiǎn),如何實(shí)現(xiàn)企業(yè)集團(tuán)資金、融資、投資等的統(tǒng)一管理,支持企業(yè)集團(tuán)全球化戰(zhàn)略實(shí)現(xiàn),司庫(kù)管理體系構(gòu)建和產(chǎn)融結(jié)合的研究正在成為先進(jìn)跨國(guó)企業(yè)集團(tuán)關(guān)注和采納的另一個(gè)財(cái)務(wù)管理熱點(diǎn)。張教授先后在50佘家企業(yè)進(jìn)行管理信息化典型案例研究工作,撰寫了大量有關(guān)企業(yè)信息化建設(shè)成功案例。2010年7月在《會(huì)計(jì)研究》發(fā)表的《企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)的流程再造關(guān)鍵因素研究》一文,以中興通訊共享服務(wù)管理為研究案例,提煉和確立了企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)流程再造的關(guān)鍵因素,以及實(shí)現(xiàn)路徑。從理論層面看,填補(bǔ)了輔業(yè)務(wù)流程-財(cái)務(wù)共享服務(wù)業(yè)務(wù)流程再造的關(guān)鍵因素研究的不足,豐富了流程再造理論。同時(shí)對(duì)企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)的研究進(jìn)行了豐富,從共享服務(wù)概念、價(jià)值的界定研究到應(yīng)用案例研究,揭示了企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)的流程再造關(guān)鍵要素和實(shí)現(xiàn)路徑;從實(shí)踐層面看,研究結(jié)論對(duì)正在探索如何構(gòu)建企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,以及如何確立其關(guān)鍵要素和路徑的中國(guó)企業(yè)集團(tuán)來講,具有一定的指導(dǎo)意義。2010年在《財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)》發(fā)表多篇論文《資金集中管理模式下的企業(yè)集團(tuán)票據(jù)管理研究》、《中國(guó)企業(yè)集團(tuán)司庫(kù)體系構(gòu)建的戰(zhàn)略思考――以中國(guó)石油天然氣集團(tuán)公司的最佳實(shí)踐為例》、《中國(guó)企業(yè)集團(tuán)司庫(kù)管理的職能構(gòu)成研究》、《運(yùn)用久期模型進(jìn)行利率風(fēng)險(xiǎn)管理――基于企業(yè)集團(tuán)的視角》、《企業(yè)集團(tuán)司庫(kù)高級(jí)管理職能風(fēng)險(xiǎn)管理――利用金融衍生工具進(jìn)行套期保值》等論文,對(duì)于豐富企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理理論和指導(dǎo)企業(yè)集團(tuán)強(qiáng)化金融資源管理特別是資金資源管理實(shí)踐具有重要的指導(dǎo)意義。
張教授還積極參加財(cái)政部、國(guó)資委、中央國(guó)家機(jī)構(gòu)高級(jí)財(cái)會(huì)人員繼續(xù)教育培訓(xùn)工作,為中國(guó)電信、中國(guó)移動(dòng)、中建集團(tuán)、中國(guó)航天集團(tuán)、TCL集團(tuán)等集團(tuán)管理層講授“會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)”、“E時(shí)代財(cái)務(wù)管理”、“IT環(huán)境下企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新”等課程。張教授的教學(xué)與研究工作的成果為進(jìn)一步深化企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理改革與創(chuàng)新,支持會(huì)計(jì)信息化戰(zhàn)略提供了強(qiáng)有力的支持,許多研究成果已被企業(yè)和我國(guó)政府有關(guān)部門所采納,為我國(guó)開展管理信息化工作做出較大的貢獻(xiàn)。
篇2
關(guān)鍵詞:多元化;集團(tuán);財(cái)務(wù)共享;難點(diǎn)及對(duì)策
自上世紀(jì)90年代,財(cái)務(wù)共享服務(wù)流入中國(guó)后,國(guó)內(nèi)已經(jīng)有很多企業(yè)建立了財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。通過建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,一些企業(yè)集團(tuán)成功實(shí)現(xiàn)了由傳統(tǒng)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型,取得了良好的經(jīng)濟(jì)效益,建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心已成為大企業(yè)集團(tuán)發(fā)展過程中的一種趨勢(shì)。然而,由于當(dāng)前很多企業(yè)集團(tuán)奉行多元化經(jīng)營(yíng)策略,產(chǎn)業(yè)鏈較為復(fù)雜,在實(shí)施過程中存在較多障礙,而國(guó)內(nèi)也鮮見多元化企業(yè)集團(tuán)的成功案例。廣西投資集團(tuán)有限公司(以下簡(jiǎn)稱廣投集團(tuán))是廣西重要的投融資主體和國(guó)有資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)實(shí)體,資產(chǎn)規(guī)模超過2000億元,經(jīng)營(yíng)范圍涉及多個(gè)行業(yè),已連續(xù)多年入選中國(guó)企業(yè)500強(qiáng)。為了提升集團(tuán)財(cái)務(wù)管理水平,助力集團(tuán)建設(shè)千億元產(chǎn)業(yè),廣投集團(tuán)自2014年起進(jìn)行財(cái)務(wù)共享服務(wù)的建設(shè)工作,在建設(shè)過程中遇到了諸多障礙。筆者認(rèn)為,以廣投集團(tuán)為例分析多元化企業(yè)集團(tuán)如何進(jìn)行財(cái)務(wù)共享服務(wù)建設(shè)具有一定的代表性。
一、實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)的難點(diǎn)
1.實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)勢(shì)必造成對(duì)原有管理模式和一些人員利益的沖擊。實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù),需打破傳統(tǒng)習(xí)慣,對(duì)現(xiàn)有財(cái)務(wù)管理組織架構(gòu)、操作流程、財(cái)務(wù)制度等方面進(jìn)行較大的調(diào)整,工作量大,難度高,且不可避免地會(huì)觸及現(xiàn)有內(nèi)部利益格局。一些企業(yè)和員工存在畏難情緒,或者是害怕實(shí)行財(cái)務(wù)共享服務(wù)后,共享企業(yè)的財(cái)務(wù)工作對(duì)集團(tuán)將變得更加透明,一些企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)的實(shí)施效果也存在疑慮。
2.行業(yè)間業(yè)務(wù)流程差異較大。廣投集團(tuán)當(dāng)前合并范圍內(nèi)的企業(yè)超過80家,涵蓋了金融、能源、文化旅游、鋁業(yè)、海外資源、化肥等業(yè)務(wù)板塊,各業(yè)務(wù)板塊內(nèi)部又可以進(jìn)一步細(xì)分為多個(gè)行業(yè),如能源板塊內(nèi)部包含了天然氣、電力及相關(guān)產(chǎn)業(yè)鏈的焦化、水泥建材等行業(yè);鋁板塊內(nèi)部可以細(xì)分成電解鋁、鋁棒、鋁材等行業(yè)。由于行業(yè)數(shù)量眾多,不同行業(yè)間的業(yè)務(wù)流程存在較大差異,尤其在成本控制流程上顯得更加復(fù)雜,流程的規(guī)范及統(tǒng)一存在較大的障礙。將哪些業(yè)務(wù)納入財(cái)務(wù)共享流程范圍、如何統(tǒng)一規(guī)范和優(yōu)化、能否達(dá)到規(guī)模效應(yīng)是在實(shí)施過程中需要思考的主要問題。
3.財(cái)務(wù)共享服務(wù)機(jī)構(gòu)遠(yuǎn)離各企業(yè)易造成溝通障礙。廣投集團(tuán)的經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)主要集中在廣西,并已逐漸擴(kuò)展到貴州、廣東、江西、甘肅、寧夏、內(nèi)蒙、四川、安徽、上海等省份,在香港和印尼也設(shè)置有經(jīng)營(yíng)機(jī)構(gòu),經(jīng)營(yíng)地域較為分散。而實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)的目的,就是要將各共享企業(yè)的基礎(chǔ)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)進(jìn)行集中處理,從而達(dá)到降低成本和提高效率的目的,這決定了財(cái)務(wù)共享服務(wù)機(jī)構(gòu)的數(shù)量必將是有限的,財(cái)務(wù)共享服務(wù)機(jī)構(gòu)遠(yuǎn)離各企業(yè),如何保證他們能夠理解業(yè)務(wù),并較好的完成共享服務(wù)工作。
4.財(cái)務(wù)共享服務(wù)給人力資源管理帶來新難題。財(cái)務(wù)共享服務(wù)在給企業(yè)帶來便利的同時(shí),也會(huì)帶來新的人力資源管理難題:一是實(shí)行財(cái)務(wù)共享后,部分業(yè)務(wù)從原來的企業(yè)轉(zhuǎn)移到財(cái)務(wù)共享服務(wù)機(jī)構(gòu),原來從事該項(xiàng)業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)人員該如何進(jìn)行安置?二是財(cái)務(wù)共享服務(wù)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)節(jié)點(diǎn)將更加細(xì)化,在某一崗位上體現(xiàn)的將是更機(jī)械化的操作,大量、重復(fù)性的工作很容易讓人煩躁,降低員工的工作積極性;三是缺乏具有財(cái)務(wù)共享服務(wù)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的人員。
5.現(xiàn)有的信息系統(tǒng)不能支撐管理變革。目前廣投集團(tuán)已建立了統(tǒng)一信息平臺(tái),并通過用友NC軟件實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)核算、報(bào)表管理、預(yù)算管理、資金結(jié)算和融資管理等功能,部分企業(yè)也擁有自己的ERP系統(tǒng),但大部分信息系統(tǒng)尚未實(shí)現(xiàn)互聯(lián)互通,尤其是財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)和業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)難以實(shí)現(xiàn)完全對(duì)接,各企業(yè)的信息系統(tǒng)也差異較大,無法滿足財(cái)務(wù)共享服務(wù)的需求。
二、解決實(shí)施難點(diǎn)的相關(guān)對(duì)策
1.管理層重視。財(cái)務(wù)共享服務(wù)的成功實(shí)施在很大程度上取決于管理層的決心和支持。廣投集團(tuán)管理層高度重視財(cái)務(wù)共享服務(wù)的實(shí)施工作,不僅組織集團(tuán)相關(guān)實(shí)施人員前往中廣核、中興通訊、國(guó)投等具有實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的企業(yè)進(jìn)行調(diào)研,還聘請(qǐng)?jiān)趪?guó)內(nèi)最先實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)并具有豐富實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的中興云服務(wù)公司為集團(tuán)規(guī)劃財(cái)務(wù)共享實(shí)施方案,并將財(cái)務(wù)共享服務(wù)實(shí)施工作列為集團(tuán)信息戰(zhàn)略規(guī)劃的重要組成部分,全力保障財(cái)務(wù)共享服務(wù)實(shí)施工作的順利推進(jìn)。
2.進(jìn)行組織機(jī)構(gòu)變革。一是成立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,負(fù)責(zé)為集團(tuán)各業(yè)務(wù)主體提供共享服務(wù),形成“戰(zhàn)略財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)、財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心”三層運(yùn)營(yíng)模式;二是按職能進(jìn)行專業(yè)化分工和精細(xì)化管理,在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心下按職能設(shè)立費(fèi)用組、采購(gòu)組、收入組、成本組、總賬報(bào)表組、運(yùn)營(yíng)管理組等六個(gè)專業(yè)小組,并在成本組下按行業(yè)特點(diǎn)細(xì)分成金融、鋁業(yè)、能源、國(guó)際業(yè)務(wù)、文化旅游、化肥等幾個(gè)小組,分別負(fù)責(zé)各自職責(zé)范圍內(nèi)的業(yè)務(wù);三是分流共享企業(yè)富余的財(cái)務(wù)人員,實(shí)行共享服務(wù)后,共享企業(yè)富余的財(cái)務(wù)人員優(yōu)先用于充實(shí)本企業(yè)的業(yè)務(wù)財(cái)務(wù),加強(qiáng)共享企業(yè)的財(cái)務(wù)分析能力,其次可將部分財(cái)務(wù)人員安置至財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,不愿前往異地財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心工作的財(cái)務(wù)人員可選擇在本企業(yè)或集團(tuán)內(nèi)的其他企業(yè)轉(zhuǎn)崗,對(duì)于自愿離職的員工按國(guó)家有關(guān)規(guī)定妥善處理。
3.以溝通和績(jī)效管理獲取廣泛支持。一是要與共享企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)和員工充分溝通推行財(cái)務(wù)共享的必要性及價(jià)值貢獻(xiàn);二是由財(cái)務(wù)共享中心與共享企業(yè)簽訂服務(wù)協(xié)議,在服務(wù)提供方與接收方之間形成一種相互制約、同擔(dān)責(zé)任、平等互利的良好關(guān)系;三是在財(cái)務(wù)共享中心內(nèi)部建立合理的績(jī)效管理機(jī)制,從預(yù)算執(zhí)行、成本控制等財(cái)務(wù)指標(biāo)和客戶滿意度、標(biāo)準(zhǔn)化程度、業(yè)務(wù)處理質(zhì)量和效率等非財(cái)務(wù)指標(biāo)兩方面加強(qiáng)對(duì)員工的考核,幫助員工明確自身所處的位置及崗位職責(zé)和目標(biāo),促進(jìn)財(cái)務(wù)共享中心提升效率并不斷優(yōu)化流程,為客戶提供穩(wěn)定、持續(xù)改進(jìn)的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
4.重視員工能力的培養(yǎng)及職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。一是建立培訓(xùn)機(jī)制,尤其在實(shí)施初期需要通過大規(guī)模培訓(xùn)讓員工盡快熟悉共享業(yè)務(wù)流程和制度,后期還要繼續(xù)培訓(xùn)進(jìn)行知識(shí)更新,提升員工的工作能力,新進(jìn)財(cái)務(wù)人員也必須先到財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心學(xué)習(xí)鍛煉;二是進(jìn)行定期輪崗,建立員工發(fā)展通道,將財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心作為人才基地為集團(tuán)培養(yǎng)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)或外派財(cái)務(wù)經(jīng)理,在公司快速發(fā)展過程中,為努力奮進(jìn)的員工提供更多的發(fā)展機(jī)會(huì),保障財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心業(yè)務(wù)處理和未來集團(tuán)發(fā)展對(duì)財(cái)務(wù)人才的需求。
5.統(tǒng)一作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和流程。制定流程梳理規(guī)則,從職責(zé)劃分、屬地分析、系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)等方面對(duì)納入財(cái)務(wù)共享體系的相關(guān)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化管理,并繪制流程圖、編制流程說明書,規(guī)范共享事項(xiàng)的流程步驟、輸入輸出內(nèi)容、崗位職責(zé)、風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)管理等,建立固化流程和統(tǒng)一模板,形成標(biāo)準(zhǔn)化操作手冊(cè),并設(shè)置專人負(fù)責(zé)流程優(yōu)化及培訓(xùn)工作,保證財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的知識(shí)更新。各業(yè)務(wù)板塊還要結(jié)合行業(yè)特點(diǎn)和管理需求,統(tǒng)一行業(yè)會(huì)計(jì)科目、業(yè)務(wù)流程,優(yōu)質(zhì)、高效、可靠地完成業(yè)務(wù)處理。
6.整合信息系統(tǒng)平臺(tái)。一是以現(xiàn)有的統(tǒng)一信息平臺(tái)為依托,以用友NC財(cái)務(wù)系統(tǒng)為核心優(yōu)化現(xiàn)有的各種信息系統(tǒng),達(dá)成系統(tǒng)間互聯(lián)互通;二是按產(chǎn)業(yè)板塊、產(chǎn)業(yè)鏈節(jié)點(diǎn)將ERP系統(tǒng)統(tǒng)一到有限的幾種,使同類企業(yè)間管理更加標(biāo)準(zhǔn)、信息更加統(tǒng)一,降低系統(tǒng)優(yōu)化、系統(tǒng)維護(hù)和員工的學(xué)習(xí)成本;三是建立電子影像系統(tǒng)和報(bào)賬系統(tǒng)將分散在各地的原始憑證集中至財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心進(jìn)行處理,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)檔案全電子化管理,管理者及財(cái)務(wù)人員審核業(yè)務(wù)時(shí)可隨時(shí)調(diào)閱發(fā)票和合同等影像附件進(jìn)行審核,溝通更加順暢。
7.分行業(yè)、分階段推進(jìn)。由于廣投集團(tuán)行業(yè)眾多,業(yè)務(wù)流程較為復(fù)雜,而各行業(yè)的管理水平卻又參差不齊,在整個(gè)集團(tuán)全面推進(jìn)具有較大難度,可采取分行業(yè)逐步推進(jìn)的方法。第一階段先在具有財(cái)務(wù)集中經(jīng)驗(yàn)的鋁行業(yè)進(jìn)行試點(diǎn),重點(diǎn)在于流程優(yōu)化、信息系統(tǒng)整合等標(biāo)準(zhǔn)化管理工作,測(cè)試財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心能否實(shí)現(xiàn)正常運(yùn)行;第二階段將逐步擴(kuò)展到其他行業(yè),主要是境內(nèi)的非上市企業(yè),優(yōu)先實(shí)施能源、文化旅游、金融等主要板塊,并對(duì)系統(tǒng)和流程做進(jìn)一步優(yōu)化,建立輪崗、培訓(xùn)、績(jī)效考核、人才輸入輸出機(jī)制,加強(qiáng)運(yùn)營(yíng)團(tuán)隊(duì)管理;第三階段可考慮將境外企業(yè)及上市公司納入共享服務(wù),最終建立起整個(gè)集團(tuán)統(tǒng)一管理的財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系。必要時(shí)可將財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心獨(dú)立出來單獨(dú)成立公司,既可對(duì)外承接業(yè)務(wù),從成本中心轉(zhuǎn)型為利潤(rùn)中心,又可以滿足證監(jiān)會(huì)對(duì)于上市公司財(cái)務(wù)獨(dú)立性的監(jiān)管要求。
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篇3
【關(guān)鍵詞】集團(tuán)公司;財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式;業(yè)務(wù)流程再造
1.緒論
1.1 研究背景
隨著全球化經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度的不斷加劇,國(guó)內(nèi)越來越多的企業(yè)開始走合作共贏的道路,形成企業(yè)集團(tuán)化的發(fā)展模式。企業(yè)集團(tuán)規(guī)模的不斷擴(kuò)大催生了新型財(cái)務(wù)運(yùn)行模式――財(cái)務(wù)共享服務(wù)的誕生。近幾年來,中石油、中興、華為、物美等國(guó)內(nèi)集團(tuán)型公司和許多跨國(guó)公司在華機(jī)構(gòu)都實(shí)施了財(cái)務(wù)共享,目前仍有很多集團(tuán)公司在積極探索財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的構(gòu)建。中國(guó)境內(nèi)企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)正在步入快速發(fā)展階段,在未來的幾年中,可以預(yù)見大量的企業(yè)將建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。鑒于財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心已然成為企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)運(yùn)行的趨勢(shì),因此如何成功建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心,讓財(cái)務(wù)共享中心為企業(yè)帶來正向效益將是急需考慮的問題。而這正是本文寫作的出發(fā)點(diǎn)。
1.2 研究意義及目的
從中興通訊成功建立財(cái)務(wù)共享中心以來,財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式越來越受到企業(yè)集團(tuán)的關(guān)注。從客觀上而言,財(cái)務(wù)共享中心為企業(yè)帶來的運(yùn)行成本節(jié)約與管控水平的提高使得企業(yè)集團(tuán)建立共享中心成為一個(gè)必然的趨勢(shì)。因此,財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的成功建設(shè)將是目前企業(yè)集團(tuán)面臨的重要難題。本文從實(shí)際出發(fā),通過對(duì)財(cái)務(wù)共享模式對(duì)企業(yè)集團(tuán)的要求以及這一模式構(gòu)建過程中將面臨的問題進(jìn)行分析,以期對(duì)企業(yè)集團(tuán)在實(shí)踐中建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心提供參考。
1.3 論文結(jié)構(gòu)
本文遵從“概念提出概念分析概念實(shí)行問題分析問題解決”的思路,對(duì)集團(tuán)公司財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的建設(shè)進(jìn)行較為全面的剖析。首先,本文分析了財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的優(yōu)缺點(diǎn)。在這一分析基礎(chǔ)之上,明確了企業(yè)集團(tuán)實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式已是必然趨勢(shì),同時(shí)明確了實(shí)施過程中將會(huì)面臨的一些問題。其次,針對(duì)這些問題,提出了財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式對(duì)企業(yè)集團(tuán)提出的一些要求。再次,本文分析了企業(yè)集團(tuán)初次構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的流程,并分析了在這一過程中將會(huì)面臨的問題并提出相應(yīng)的解決對(duì)策。最后,針對(duì)企業(yè)集團(tuán)建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式得出了幾點(diǎn)結(jié)論與建議。本文旨在為企業(yè)集團(tuán)在實(shí)踐中建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式提供一些幫助。
2.財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的優(yōu)缺點(diǎn)分析
2.1 財(cái)務(wù)共享服務(wù)概述
財(cái)務(wù)共享服務(wù),是指將一個(gè)企業(yè)內(nèi)部不同組織中分散的財(cái)務(wù)基礎(chǔ)服務(wù)集中在一起,在一個(gè)統(tǒng)一的財(cái)務(wù)組織下處理有關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。它是一種創(chuàng)新管理模式,以客戶需求為導(dǎo)向,基于市場(chǎng)價(jià)格和服務(wù)水平協(xié)議,為企業(yè)內(nèi)部不同業(yè)務(wù)組織提供專業(yè)財(cái)務(wù)服務(wù)。其目的在于通過一種有效的運(yùn)作模式來解決大型集團(tuán)公司財(cái)務(wù)職能建設(shè)中的重復(fù)投入、效率低下、風(fēng)險(xiǎn)難控等弊端,將集團(tuán)內(nèi)各分公司的某些事務(wù)性的功能(如賬務(wù)處理、報(bào)表編制、會(huì)計(jì)檔案管理等)集中處理,以達(dá)到規(guī)模效應(yīng),降低運(yùn)作成本,提高風(fēng)險(xiǎn)防控水平。
2.2 財(cái)務(wù)共享模式的優(yōu)點(diǎn)
2.2.1 降低企業(yè)的運(yùn)作成本
財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的本質(zhì)在于將集團(tuán)各公司的事務(wù)性工作匯總于共享中心進(jìn)行統(tǒng)一處理,這可以有效地降低企業(yè)的運(yùn)作成本。這主要體現(xiàn)在財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式可以節(jié)約人工成本。通過建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,在公司業(yè)務(wù)量整體不變的情況下,運(yùn)用財(cái)務(wù)共享信息平臺(tái),將資源、業(yè)務(wù)集中到財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心后,集團(tuán)各分公司的財(cái)務(wù)人員以及中間管理層的數(shù)量可以大幅削減,相應(yīng)人工成本可以減少;另外集團(tuán)財(cái)務(wù)共享中心的選址可以定在薪資較低的地區(qū),這也可以減少人工成本。
2.2.2 提高集團(tuán)管控水平與企業(yè)整體運(yùn)行效率
財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的實(shí)施,對(duì)集團(tuán)各分公司和子公司采用相同的標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)流程,廢除冗余的步驟和流程,促進(jìn)了業(yè)務(wù)流程的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,業(yè)務(wù)處理的流程化和專業(yè)化;同時(shí)消除了大量重復(fù)的、非增值的作業(yè),極大地提高了企業(yè)整體運(yùn)行效率。同時(shí),財(cái)務(wù)共享中心對(duì)集團(tuán)公司的所有財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總,統(tǒng)一分析,擁有相關(guān)子公司的所有財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)指標(biāo),并具有一定的流程審批權(quán)限,這既可以有效便捷地跨地域、跨部門整合數(shù)據(jù),又可以制衡內(nèi)部權(quán)力,從而提高集團(tuán)管控水平。
2.2.3 支持企業(yè)管理決策
財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的建立,能夠有效地支持企業(yè)集團(tuán)的發(fā)展戰(zhàn)略。財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式能夠使得管理人員將注意力集中在公司的核心業(yè)務(wù)上,而將其他輔助功能通過共享中心提供的服務(wù)完成。這一模式使得管理層從繁雜的非核心業(yè)務(wù)上解放出來,從而為公司更好地創(chuàng)造價(jià)值。同時(shí),在公司成立新公司或者收購(gòu)其他公司時(shí),財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式能快速、有效的為新建的子公司提供財(cái)務(wù)服務(wù),提高資源整合的速度,達(dá)到資源最優(yōu)配置。
2.3 財(cái)務(wù)共享模式的缺點(diǎn)
2.3.1 巨額的前期投入資本
財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式可以有效降低企業(yè)的運(yùn)行成本,但是應(yīng)該看到,財(cái)務(wù)共享不僅是一種優(yōu)化,更是一種變革,而任何變革都是需要付出成本的。企業(yè)集團(tuán)實(shí)行財(cái)務(wù)共享模式,必須有與之相匹配的信息化系統(tǒng),信息化系統(tǒng)的更新和替換將是實(shí)行財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式必不可少的一項(xiàng)成本,而且這項(xiàng)成本是巨大的,甚至比新系統(tǒng)新模式在初期節(jié)約下來的成本還高。另外,財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式也會(huì)增加集團(tuán)內(nèi)部之間的溝通成本。
2.3.2 存在系統(tǒng)性和和合規(guī)性風(fēng)險(xiǎn)
在財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下,財(cái)務(wù)工作高度集中、各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的關(guān)聯(lián)性大大增加,這種高度集中的管理模式使得企業(yè)集團(tuán)對(duì)于流程、系統(tǒng)的依賴性大大提高,因此在整個(gè)數(shù)據(jù)鏈的單一業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)出現(xiàn)錯(cuò)誤,則會(huì)對(duì)整個(gè)數(shù)據(jù)流造成影響,從而放大整體信息失真的風(fēng)險(xiǎn)。
2.3.3 人員流失率提高
財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式將集團(tuán)內(nèi)部大量重復(fù)、冗余的工作全部集中到共享中心進(jìn)行處理,這在提高運(yùn)行效率的同時(shí),也將大幅削減集團(tuán)各子公司的財(cái)務(wù)人員和中間管理人員,這必然帶來人員流失。
2.3.4 員工的職業(yè)發(fā)展受阻
財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下,企業(yè)集團(tuán)的工作高度細(xì)分,這使得對(duì)于員工個(gè)體而言,其業(yè)務(wù)處理范圍過窄,從短期來看,極大地加快了業(yè)務(wù)處理速度,但從長(zhǎng)期來看,對(duì)于個(gè)人和企業(yè)集團(tuán)都會(huì)帶來不利的影響。對(duì)于個(gè)人而言,由于工作內(nèi)容過于單一,視野和工作能力范圍都將受到限制,不利于員工的職業(yè)發(fā)展,從而降低了工作積極性,這對(duì)員工自身和企業(yè)集團(tuán)都是不利的。
3.財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式對(duì)集團(tuán)的要求
實(shí)證研究表明,財(cái)務(wù)共享服務(wù)對(duì)企業(yè)績(jī)效的影響表現(xiàn)在三個(gè)方面:延遲效應(yīng)、區(qū)別效應(yīng)和短期波動(dòng)效應(yīng)。對(duì)中興通訊財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式進(jìn)行案例研究,研究表明集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)使得中興通訊財(cái)務(wù)處理效率提高,財(cái)務(wù)處理成本降低,資金管理集中度提高,而且能夠有效控制資金活動(dòng)。這表明對(duì)于具體的公司而言,財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式對(duì)集團(tuán)公司產(chǎn)生的效益有區(qū)別,并非任何的集團(tuán)公司都適用財(cái)務(wù)共享這一模式。集團(tuán)公司構(gòu)建財(cái)務(wù)共享俯臥模式要取得正向的經(jīng)濟(jì)效益,應(yīng)該滿足以下幾點(diǎn)要求。
3.1 對(duì)集團(tuán)內(nèi)部環(huán)境的要求
財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式對(duì)集團(tuán)內(nèi)部環(huán)境的要求主要體現(xiàn)在財(cái)務(wù)目標(biāo)與戰(zhàn)略目標(biāo)的一致性以及集團(tuán)各級(jí)企業(yè)的思想認(rèn)識(shí)需要統(tǒng)一且認(rèn)同財(cái)務(wù)共享管理的理念。共享模式的選擇,與企業(yè)集團(tuán)自身發(fā)展要求和定位直接相關(guān),因此財(cái)務(wù)貢獻(xiàn)模式的實(shí)施首先要適應(yīng)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略。同時(shí),有效的管理創(chuàng)新和思維方式的改變需要各級(jí)公司管理層、基層負(fù)責(zé)人和業(yè)務(wù)操作人員強(qiáng)有力的支持。集團(tuán)成功實(shí)施財(cái)務(wù)共享,有賴于企業(yè)集團(tuán)所有員工的共同支持。
3.2 對(duì)集團(tuán)信息化的要求
財(cái)務(wù)共享的實(shí)施,很大程度上依賴于企業(yè)的信息化水平。財(cái)務(wù)集中核算的目標(biāo)是將集團(tuán)內(nèi)各公司的會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)集中處理,以達(dá)到規(guī)模效應(yīng)從而降低運(yùn)行成本。要將這些分散的數(shù)據(jù)進(jìn)行集中處理,需要信息的及時(shí)、準(zhǔn)確地傳輸?shù)焦蚕碇行?,這一過程有賴于強(qiáng)大的信息系統(tǒng)才能得以實(shí)現(xiàn)。因此,企業(yè)集團(tuán)要想建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式,需要有與之相適應(yīng)的信息化系統(tǒng)進(jìn)行支撐,這就對(duì)企業(yè)信息化水平提出了較高的要求。
3.3 對(duì)集團(tuán)業(yè)務(wù)流程的要求
財(cái)務(wù)共享中心對(duì)集團(tuán)事務(wù)性工作的集中處理,本質(zhì)上有賴于企業(yè)集團(tuán)業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化。統(tǒng)一的、標(biāo)準(zhǔn)化的會(huì)計(jì)核算規(guī)則與業(yè)務(wù)處理流程,是成功實(shí)施財(cái)務(wù)集中核算的關(guān)鍵。因此,實(shí)施財(cái)務(wù)共享,前提是需要對(duì)企業(yè)集團(tuán)的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化,達(dá)到統(tǒng)一化、標(biāo)準(zhǔn)化處理的目的。這也就意味著對(duì)于多元化發(fā)展的集團(tuán)公司,不相融合、無法整合的業(yè)務(wù)難以實(shí)施財(cái)務(wù)共享。企業(yè)集團(tuán)需要根據(jù)自身的業(yè)務(wù)特點(diǎn)進(jìn)行有針對(duì)性地整合實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式。
3.4 對(duì)集團(tuán)財(cái)務(wù)人員的要求
財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的成功實(shí)行,對(duì)集團(tuán)財(cái)務(wù)人員提出了新的要求。一方面,由于共享服務(wù)中心模式下整個(gè)財(cái)務(wù)流程被重新規(guī)劃并建立了統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),因此財(cái)務(wù)工作進(jìn)行了高度細(xì)分,相應(yīng)地財(cái)務(wù)人員的專業(yè)性要求提高。另一方面,財(cái)務(wù)人員應(yīng)該樹立全局意識(shí),從企業(yè)戰(zhàn)略的角度開展各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作,將財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)成學(xué)習(xí)型組織,全面提高財(cái)務(wù)人員素質(zhì)和財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)的綜合業(yè)務(wù)能力。
4.財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式構(gòu)建流程――財(cái)務(wù)流程再造
企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)構(gòu)建的過程實(shí)質(zhì)上就是財(cái)務(wù)流程再造的過程。企業(yè)財(cái)務(wù)流程重組的框架設(shè)計(jì)主要可分為組織架構(gòu)調(diào)整、優(yōu)化業(yè)務(wù)流程、共享企業(yè)數(shù)據(jù)三個(gè)方面。
4.1 調(diào)整組織架構(gòu)
在會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程重組過程中,要將會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)相關(guān)的非財(cái)務(wù)人員吸納進(jìn)來,讓他們都參與到財(cái)務(wù)流程中來,打破傳統(tǒng)金字塔式的管理組織結(jié)構(gòu),建立新型的流程型組織,借助流程串聯(lián)各部門員工,統(tǒng)一各方利益,減少各種摩擦。各分子公司可在集中的要求下,統(tǒng)一調(diào)整現(xiàn)有財(cái)務(wù)業(yè)務(wù),并將簡(jiǎn)單事務(wù)性的會(huì)計(jì)核算工作向集團(tuán)集中,將財(cái)務(wù)權(quán)限上收,縮減地方財(cái)務(wù)人員編制。
4.2 優(yōu)化業(yè)務(wù)流程
財(cái)務(wù)共享框架下,企業(yè)財(cái)務(wù)流程重組要求在企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略目標(biāo)統(tǒng)一的前提下,梳理改造企業(yè)業(yè)務(wù)的整體流程,將企業(yè)財(cái)務(wù)流程與其它業(yè)務(wù)流程充分融合,避免流程間重復(fù)工作的產(chǎn)生。在充分融合的基礎(chǔ)上,建立合理的模塊聯(lián)動(dòng)機(jī)制,提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力?!百M(fèi)用報(bào)銷”、“應(yīng)付賬款”、“總賬”、“應(yīng)收賬款”、“資金結(jié)算”和“財(cái)務(wù)報(bào)告”是財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)過程最易納入,且最具代表性的流程。
4.3 實(shí)現(xiàn)信息集成,數(shù)據(jù)共享
首先,企業(yè)要統(tǒng)一核算標(biāo)準(zhǔn)、制定操作規(guī)范,為實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一控制打下基礎(chǔ);其次,打破企業(yè)各部門的界限,利用信息系統(tǒng)的強(qiáng)大處理工具和網(wǎng)絡(luò)工具,使各項(xiàng)業(yè)務(wù)發(fā)生點(diǎn)成為會(huì)計(jì)信息的收集點(diǎn),并在業(yè)務(wù)發(fā)生的同時(shí)通過系統(tǒng)預(yù)置的會(huì)計(jì)參數(shù),自動(dòng)生成各項(xiàng)會(huì)計(jì)憑證和財(cái)務(wù)報(bào)表,對(duì)分散的數(shù)據(jù)進(jìn)行集中控制,避免數(shù)據(jù)冗余和不完整情況發(fā)生,實(shí)現(xiàn)以業(yè)務(wù)為導(dǎo)向的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的信息處理過程。
5.財(cái)務(wù)共享模式建設(shè)過程中的問題及解決對(duì)策
5.1 業(yè)務(wù)流程優(yōu)化受阻,業(yè)務(wù)處理標(biāo)準(zhǔn)化難以實(shí)現(xiàn)
財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的實(shí)現(xiàn)依賴于企業(yè)集團(tuán)業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化,通過優(yōu)化業(yè)務(wù)流程使得業(yè)務(wù)處理統(tǒng)一化、標(biāo)準(zhǔn)化。但是,隨著企業(yè)集團(tuán)多元化經(jīng)營(yíng)的不斷加劇,各種業(yè)務(wù)之間難以有機(jī)整合,業(yè)務(wù)流程優(yōu)化受阻,這直接會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)共享的失敗。
5.2 企業(yè)集團(tuán)信息化水平不高,財(cái)務(wù)共享難以實(shí)現(xiàn)
財(cái)務(wù)共享模式實(shí)現(xiàn)的前提是信息及時(shí)、高效傳遞和處理,這必須基于強(qiáng)大的信息化水平。一旦信息化程度無法達(dá)到財(cái)務(wù)共享的要求,不僅會(huì)造成數(shù)據(jù)紊亂,還會(huì)直接影響整個(gè)數(shù)據(jù)的傳輸。信息化水平不高的情況下實(shí)施財(cái)務(wù)共享,不僅不能提高企業(yè)的運(yùn)行效率,甚至?xí)?yán)重阻礙企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)。
5.3 財(cái)務(wù)人員職業(yè)發(fā)展受限,工作積極性下降
建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的缺點(diǎn)之一是財(cái)務(wù)人員和中間管理人員的流失率大幅提高,財(cái)務(wù)工作高度細(xì)化導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員工作范圍過窄,視野受到限制,這使得財(cái)務(wù)人員的職業(yè)發(fā)展受限,進(jìn)而工作積極性下降。
5.4 解決對(duì)策
針對(duì)業(yè)務(wù)流程優(yōu)化過程中遇到的問題,集團(tuán)在實(shí)施財(cái)務(wù)共享之前,應(yīng)該提前確定好財(cái)務(wù)共享的實(shí)施范圍。集團(tuán)各公司實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享,這并不意味著集團(tuán)所有的業(yè)務(wù)都適合納入到財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的范疇。財(cái)務(wù)共享服務(wù)的實(shí)施范圍應(yīng)從集團(tuán)實(shí)際出發(fā),根據(jù)業(yè)務(wù)特點(diǎn)進(jìn)行確定。
集團(tuán)進(jìn)行財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的構(gòu)建,要選擇恰當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)。集團(tuán)實(shí)行財(cái)務(wù)共享,不僅對(duì)流程是一種優(yōu)化,更是一種組織結(jié)構(gòu)的變革。這既需要集團(tuán)內(nèi)部上下一致支持這項(xiàng)改革的實(shí)行,又需要集團(tuán)做好改革的充分準(zhǔn)備,如信息化水平已經(jīng)達(dá)到了適當(dāng)?shù)乃?。因此,?cái)務(wù)共享服務(wù)模式的構(gòu)建,決不是一蹴而就的,而是需要集團(tuán)做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,循序漸進(jìn)、一步一步推行。
集團(tuán)實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)的同時(shí),要同時(shí)為財(cái)務(wù)人員建立一套與之相適應(yīng)的績(jī)效激勵(lì)機(jī)制,要重視員工的職業(yè)發(fā)展和團(tuán)隊(duì)穩(wěn)定性,不斷開拓員工的業(yè)務(wù)視野,做到“吸引人才、培訓(xùn)人才、激勵(lì)人才和留住人才”。
6.結(jié)論與建議
財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式能夠降低企業(yè)的運(yùn)作成本、提高集團(tuán)管控水平與企業(yè)整體運(yùn)行效率、支持企業(yè)管理決策等諸多優(yōu)點(diǎn),迎合了企業(yè)集團(tuán)管理的需要。與此同時(shí),財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的構(gòu)建是一項(xiàng)復(fù)雜的工程,在建設(shè)過程中會(huì)不可避免地會(huì)遇到一些問題,包括建設(shè)過程中的難點(diǎn)以及實(shí)施后的缺陷。這就要求集團(tuán)做出財(cái)務(wù)共享模式構(gòu)建這一決策時(shí),應(yīng)相應(yīng)的做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,包括集團(tuán)內(nèi)部上下思想統(tǒng)一、合理選定財(cái)務(wù)共享的范圍、實(shí)施財(cái)務(wù)共享的時(shí)機(jī)等。財(cái)務(wù)共享服務(wù)的形成不是一蹴而就,而是需要企業(yè)上下一心,循序漸進(jìn),自然而然的一種結(jié)果。
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關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)共享服務(wù);共享服務(wù)模式實(shí)施
一、財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式
財(cái)務(wù)共享服務(wù)是一種將分散于各業(yè)務(wù)單元的財(cái)務(wù)職能進(jìn)行整合,由獨(dú)立的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心統(tǒng)一進(jìn)行處理的作業(yè)管理模式(如圖1)。它起源于20世紀(jì)80年代初,由福特公司在歐洲建立了第一個(gè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,如今已被90%以上的世界500強(qiáng)所廣泛接受。在我國(guó),隨著企業(yè)規(guī)模不斷擴(kuò)大,ERP系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及和應(yīng)用,財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式得到快速發(fā)展,中興通訊作為目前國(guó)內(nèi)最成熟的案例之一,早在2005年就已經(jīng)開始嘗試。
二、財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的特點(diǎn)和優(yōu)勢(shì)
一般來說,財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式主要有以下幾個(gè)基本特征和優(yōu)勢(shì):
(1)規(guī)?;档统杀尽X?cái)務(wù)共享服務(wù)模式最大的優(yōu)勢(shì)在于規(guī)模效益,它通過整合各業(yè)務(wù)單元的財(cái)務(wù)職能,集中提供服務(wù),能夠?qū)崿F(xiàn)規(guī)模經(jīng)濟(jì),減少工作量不飽和的情況,降低運(yùn)營(yíng)成本。
(2)標(biāo)準(zhǔn)化,統(tǒng)一易推廣。財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式通過流程再造和標(biāo)準(zhǔn)化,將不同業(yè)務(wù)單元的不同財(cái)務(wù)流程、標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行統(tǒng)一,操作更加規(guī)范,結(jié)果更具有可比性,還能以最小的成本支持企業(yè)擴(kuò)張。
(3)客觀化,獨(dú)立性增強(qiáng)。財(cái)務(wù)部門不再隸屬于業(yè)務(wù)單元,而是獨(dú)立由企業(yè)管理層領(lǐng)導(dǎo),與各業(yè)務(wù)單元并列,能夠增強(qiáng)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的獨(dú)立性,有利于加強(qiáng)對(duì)業(yè)務(wù)的監(jiān)控,客觀反映經(jīng)營(yíng)情況。
(4)信息化,提高效率和效果。財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式需要企業(yè)具備高效率、與業(yè)務(wù)高度集成的ERP軟件系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù),而好的軟硬件和豐富的經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)又能進(jìn)一步推動(dòng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)效率的提高。
(5)專業(yè)化,提高財(cái)務(wù)水平。財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式將財(cái)務(wù)人員集中,更有利于探討研究和交流經(jīng)驗(yàn),為提高財(cái)務(wù)人員專業(yè)水平和財(cái)務(wù)服務(wù)質(zhì)量創(chuàng)造有利條件。
(6)服務(wù)導(dǎo)向,提高業(yè)務(wù)單元滿意度。財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式從理念上將業(yè)務(wù)處理轉(zhuǎn)變?yōu)樘峁┓?wù),制定明確的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),有利于財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心改進(jìn)工作流程和方式,不斷提高效率和業(yè)務(wù)單元的滿意度。
三、財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的實(shí)施
實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式是一個(gè)投資大、建設(shè)期長(zhǎng),更重要的是改變企業(yè)傳統(tǒng)做事方式的巨大變革。根據(jù)大多數(shù)組織的估計(jì),平均需要花費(fèi)1~2年的時(shí)間。因此,如同所有的組織變革一樣,企業(yè)應(yīng)該綜合考慮、合理規(guī)劃、精心組織、穩(wěn)步實(shí)施,并爭(zhēng)取包括企業(yè)高層、員工以及各業(yè)務(wù)單元的全力支持,才能獲得成功。
一般實(shí)施過程包括以下幾個(gè)階段:
(一)獲得企業(yè)管理層的支持
如上所述,實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式是一項(xiàng)組織和文化的巨大變革,必須打破傳統(tǒng)方式。因此,只有獲得企業(yè)管理層全力的、長(zhǎng)期的支持,實(shí)施才有可能成功。
(二)可行性分析
企業(yè)在考慮是否實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式前,應(yīng)該收集相關(guān)信息,對(duì)企業(yè)現(xiàn)有情況、可行性進(jìn)行充分了解和分析。
(1)定義財(cái)務(wù)服務(wù)。企業(yè)需要準(zhǔn)確定義目前正在提供的各項(xiàng)財(cái)務(wù)服務(wù),明確服務(wù)的提供方、接受方、流程、功能以及在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中的角色和重要性。這些信息是實(shí)施的基礎(chǔ)。
(2)梳理組織結(jié)構(gòu)。企業(yè)需要對(duì)現(xiàn)有組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行梳理,明確這些財(cái)務(wù)部門在企業(yè)中歸屬于哪些業(yè)務(wù)單元、層級(jí),與各業(yè)務(wù)單元的管控關(guān)系、服務(wù)提供和利益分配情況,甚至企業(yè)財(cái)務(wù)人員素質(zhì)、地理位置分布等。尤其是同一類型財(cái)務(wù)崗位在集團(tuán)中的分布情況。這些信息有助于企業(yè)在分析現(xiàn)有服務(wù)集中程度,估計(jì)推行服務(wù)集中化的成本和困難,以及可能涉及到的利益相關(guān)者。
(3)了解ERP系統(tǒng)的普及應(yīng)用程度。企業(yè)需要了解現(xiàn)有ERP系統(tǒng)與業(yè)務(wù)集成情況,以及普及范圍。若已有成熟并全面應(yīng)用于日常生產(chǎn)僅應(yīng)管理的ERP系統(tǒng),可以減少初期投入和實(shí)施時(shí)間。
(4)成本效益比較。財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式能夠通過集中化、標(biāo)準(zhǔn)化財(cái)務(wù)服務(wù),降低運(yùn)營(yíng)成本;但另一方面,又需要前期投入ERP系統(tǒng)并在后續(xù)進(jìn)行日常維護(hù)和技術(shù)支持,增加投資和成本。因此,企業(yè)需要進(jìn)行成本效益分析。分析時(shí)還需要注意,財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式對(duì)加強(qiáng)內(nèi)部控制有一定意義,能夠降低風(fēng)險(xiǎn),減少潛在損失,這也需要納入考慮中。
(三)整體規(guī)劃
(1)明確目標(biāo)。實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式主要有三個(gè)目標(biāo):降低成本、提高服務(wù)質(zhì)量、增強(qiáng)管控。實(shí)施初期一般很難同時(shí)滿足三個(gè)目標(biāo),應(yīng)有所側(cè)重。側(cè)重于降低成本,可以優(yōu)先整合分散且低效的一般性實(shí)務(wù);側(cè)重于提高服務(wù)質(zhì)量,可以優(yōu)先整合專業(yè)的咨詢服務(wù);側(cè)重于增強(qiáng)管控,可以優(yōu)先考慮關(guān)鍵控制流程。
(2)劃定范圍和步驟。財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的實(shí)施不可能一次到位,應(yīng)該優(yōu)先考慮簡(jiǎn)單的、易于集中的、重要性強(qiáng)、效果明顯的服務(wù)。評(píng)價(jià)效果,積累經(jīng)驗(yàn),再逐步對(duì)復(fù)雜的、分散的、不重要的、效果不那么明顯的服務(wù)進(jìn)行整合。對(duì)單個(gè)服務(wù),也可以通過分解,將部分流程納入優(yōu)先整合范圍。
(四)方案設(shè)計(jì)
(1)設(shè)計(jì)組織結(jié)構(gòu)。實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式后,財(cái)務(wù)部門和崗位被整合,企業(yè)組織結(jié)構(gòu)必然發(fā)生變化。企業(yè)需要根據(jù)戰(zhàn)略規(guī)劃和側(cè)重的目標(biāo),重新設(shè)計(jì)組織結(jié)構(gòu)。
(2)設(shè)計(jì)服務(wù)流程。企業(yè)應(yīng)借此機(jī)會(huì),對(duì)相關(guān)服務(wù)流程進(jìn)行重新設(shè)計(jì)或改造,新的服務(wù)流程應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)化、能夠遠(yuǎn)程操作、實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。企業(yè)應(yīng)該重視流程設(shè)計(jì)階段對(duì)模式實(shí)施的重要作用。
(3)信息化建設(shè)。財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的實(shí)施需要相應(yīng)的ERP軟件系統(tǒng)和高速網(wǎng)絡(luò)通訊的支持,企業(yè)應(yīng)當(dāng)確保在軟硬件方面滿足需求。
(4)員工隊(duì)伍建設(shè)。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的員工應(yīng)當(dāng)根據(jù)服務(wù)的專業(yè)化程度、獨(dú)立性要求,有針對(duì)性地選擇不同教育背景、專業(yè)背景和工作能力的員工,員工隊(duì)伍應(yīng)呈階梯狀。
(5)選址。企業(yè)應(yīng)綜合考慮距離、成本、城市條件等因素,選擇合適的地址。
(五)運(yùn)營(yíng)與擴(kuò)張
財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的實(shí)施需要分布實(shí)現(xiàn),想要發(fā)揮其優(yōu)勢(shì),還需要做到:
(1)拒絕重復(fù)設(shè)置。財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的特點(diǎn)之一就是,當(dāng)某一項(xiàng)財(cái)務(wù)服務(wù)被整合到財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心后,任何業(yè)務(wù)單元都不再重復(fù)設(shè)置類似財(cái)務(wù)部門或崗位。這一點(diǎn)必須在企業(yè)各業(yè)務(wù)單元都得到非常清楚的明確和貫徹。
(2)給予過渡期。財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式在運(yùn)營(yíng)初期可能會(huì)因全新的組織、流程和人員導(dǎo)致無法達(dá)到預(yù)期的效果,企業(yè)應(yīng)當(dāng)給予一定的過渡期。在過渡期內(nèi)按照正常戰(zhàn)略規(guī)劃來改善自己的工作流程、運(yùn)作體系,降低成本,改善服務(wù)。
(3)業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)。企業(yè)應(yīng)當(dāng)定期評(píng)價(jià)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的業(yè)績(jī),將其與預(yù)期相比較,促進(jìn)組織結(jié)構(gòu)、服務(wù)流程等方面的不斷改進(jìn)。只得注意的是,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心作為業(yè)務(wù)支持單位,應(yīng)更多地利用非財(cái)務(wù)指標(biāo)來考核其服務(wù)質(zhì)量,例如平衡記分卡、客戶滿意度、業(yè)務(wù)處理量、出錯(cuò)率等。
(4)保持提高。當(dāng)業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)顯示財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式已經(jīng)達(dá)到預(yù)期目標(biāo)之后,企業(yè)應(yīng)重新評(píng)估組織結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)流程、信息化建設(shè)等,尋求調(diào)整或改進(jìn)可能帶來的成本節(jié)約、服務(wù)質(zhì)量提高和集中管控加強(qiáng)。
(5)適時(shí)擴(kuò)張。當(dāng)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式被企業(yè)各業(yè)務(wù)單元接受后,管理層應(yīng)當(dāng)考慮將潛在共享整合范圍中的其他服務(wù)納入財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的服務(wù)范圍,或者考慮其他未歸入潛在共享整合范圍的業(yè)務(wù)是否能夠進(jìn)行共享服務(wù)整合。
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摘 要 財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心(Financial Shared Service Center,簡(jiǎn)稱FSSC)作為一種較新的財(cái)務(wù)管理模式正在許多國(guó)內(nèi)集團(tuán)企業(yè)中興起與推廣。很多企業(yè)紛紛成立財(cái)務(wù)共享中心,然而在實(shí)踐中很多企業(yè)發(fā)現(xiàn)成本并不如預(yù)計(jì)的那樣實(shí)現(xiàn)了節(jié)約,出現(xiàn)了財(cái)務(wù)人員總體業(yè)務(wù)能力水平不高,流動(dòng)頻繁等問題。本文就財(cái)務(wù)共享中心的目的出發(fā),討論了其優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì),并結(jié)合壽險(xiǎn)公司的特點(diǎn)建立財(cái)務(wù)共享中心提出建議。
關(guān)鍵詞 壽險(xiǎn)公司 財(cái)務(wù) 共享中心
一、財(cái)務(wù)共享中心的含義及產(chǎn)生背景
財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心(Financial Shared Service Center,簡(jiǎn)稱FSSC)作為一種較新的財(cái)務(wù)管理模式正在許多國(guó)內(nèi)集團(tuán)企業(yè)中興起與推廣。福特汽車(FORD)公司是世界上公認(rèn)的第一個(gè)設(shè)立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的企業(yè),20世紀(jì)80年代初,他就在歐洲設(shè)立了第一個(gè)FSSC,并將其屬下公司共同的、簡(jiǎn)單的、重復(fù)的、標(biāo)準(zhǔn)化的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)都集中到該中心來操作,實(shí)施全集團(tuán)的共享服務(wù)。時(shí)至今日,在海外大企業(yè)中設(shè)立“財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心”的企業(yè)比比皆是,而在國(guó)內(nèi),這些年隨著跨國(guó)企業(yè)將這一模式帶入,國(guó)內(nèi)大型企業(yè)也逐步開始這方面的努力。1999年摩托羅拉(Motorola)在天津成立了亞洲財(cái)務(wù)結(jié)算中心,2006年更名為摩托羅拉全球會(huì)計(jì)服務(wù)中心;2003年埃森哲(Accenture)在上海成立亞太共享服務(wù)中心,為在10個(gè)亞太國(guó)家19個(gè)工作地點(diǎn)的1.4萬名埃森哲員工提供支持服務(wù);2004年,惠普(HP)在大連成立共享服務(wù)中心,為北亞地區(qū)的日本、韓國(guó)和中國(guó)員工提供共享服務(wù)支持;2005年中興通訊(ZTE)引入財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式;2006年2月,中英人壽保險(xiǎn)公司在國(guó)內(nèi)建立了外資保險(xiǎn)業(yè)中第一個(gè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心;2007年,輝瑞制藥在大連成立其全球財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心亞太分部,與其美洲分部、歐洲分部共同組成一個(gè)提供標(biāo)準(zhǔn)化和最優(yōu)化會(huì)計(jì)處理流程的全球運(yùn)營(yíng)體系。
二、財(cái)務(wù)共享中心案例及問題分析
(一)財(cái)務(wù)共享中心的優(yōu)勢(shì)
1.運(yùn)作成本降低。共享的好處之一是節(jié)約成本,如分析一個(gè)“共享服務(wù)中心”人員每月平均處理憑證數(shù)、單位憑證的處理費(fèi)用等。這方面的效益主要通過減少人員數(shù)目和減少中間管理層級(jí)來實(shí)現(xiàn)。如果“共享服務(wù)中心”建立在一個(gè)新的地點(diǎn),通常成本的降低效果更顯著,原因是:通常選擇的新地點(diǎn),當(dāng)?shù)氐男劫Y水平會(huì)較低;通過在“共享服務(wù)中心”建立新型的組織結(jié)構(gòu)和制定合理的激勵(lì)制度,能顯著地提高員工的工作效率,并形成不斷進(jìn)取的文化。
2.財(cái)務(wù)管理水平與效率提高。比如,對(duì)所有子公司采用相同的標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)流程,廢除冗余的步驟和流程“共享財(cái)務(wù)服務(wù)中心”擁有相關(guān)子公司的所有財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)匯總、分析不再費(fèi)時(shí)費(fèi)力,更容易做到跨地域、跨部門整合數(shù)據(jù);某一方面的專業(yè)人員相對(duì)集中,公司較易提供相關(guān)培訓(xùn),培訓(xùn)費(fèi)用也大為節(jié)省,招聘資深專業(yè)人員也變得可以承受“共享服務(wù)中心”人員的總體專業(yè)技能較高,提供的服務(wù)更專業(yè)。此外“共享服務(wù)中心”的模式也使得IT系統(tǒng)(硬件和軟件)的標(biāo)準(zhǔn)化和更新變得更迅速、更易用、更省錢。
3.企業(yè)整合能力與核心競(jìng)爭(zhēng)力提高。公司在新的地區(qū)建立子公司或收購(gòu)其它公司,“共享服務(wù)中心”能馬上為這些新建的子公司提供服務(wù)。同時(shí),公司管理人員更集中精力在公司的核心業(yè)務(wù),而將其它的輔助功能通過“共享服務(wù)中心”提供的服務(wù)完成?!肮蚕矸?wù)中心”將企業(yè)管理人員從繁雜的非核心業(yè)務(wù)工作中解放出來。
4.向外界提供商業(yè)化服務(wù)。有些公司開始利用“共享服務(wù)中心”(一般為獨(dú)立的子公司)向其它公司提供有償服務(wù)。
(二)財(cái)務(wù)共享中心的劣勢(shì)
1.財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)帶來溝通成本增加。物理距離的導(dǎo)致了與業(yè)務(wù)部門之間溝通不直接,財(cái)務(wù)人員難以獲得夠充分的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)信 息,而難以判斷其反映信息是否符合公司內(nèi)部決策需要;而在基層的財(cái)務(wù)人員在成立財(cái)務(wù)共享中心后,會(huì)計(jì)角色被弱化,財(cái)務(wù)參與監(jiān)督及決策的職能也逐漸消失,導(dǎo)致基層業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)之間的溝通成本增加。
2.財(cái)務(wù)人員操作性增加,不利于專業(yè)能力培養(yǎng)。企業(yè)IT環(huán)境下的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,會(huì)計(jì)人員常打交道的紙質(zhì)工具不再存在,所有記賬憑證也不再打印,取而代之的是應(yīng)用掃描軟件將原始憑證統(tǒng)一掃入到電腦,全部以圖片的格式存放,在ERP系統(tǒng)中的每個(gè)會(huì)計(jì)憑證對(duì)應(yīng)到的圖片軟件標(biāo)號(hào)并可隨時(shí)調(diào)用。由于對(duì)發(fā)票實(shí)物的審核仍需要有一定的專業(yè)性,很多公司仍然需要招募會(huì)計(jì)人員處理掃描業(yè)務(wù),因此,各子公司一些財(cái)務(wù)人員從會(huì)計(jì)的角色轉(zhuǎn)變?yōu)榱藨{證掃描員,不利于基層財(cái)務(wù)隊(duì)伍的穩(wěn)定和專業(yè)能力的培養(yǎng),出現(xiàn)非財(cái)務(wù)人員不合適做,而財(cái)務(wù)人員不愿意做的局面。
3.人員流動(dòng)頻繁。由于基層財(cái)務(wù)大部分工作都高度集中在財(cái)務(wù)共享中心,基層工作高度操作性,而在財(cái)務(wù)中心大量的工作,不得不對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)中高度的細(xì)分。使得財(cái)務(wù)人員長(zhǎng)時(shí)間處理簡(jiǎn)單的某個(gè)細(xì)分作業(yè),長(zhǎng)時(shí)間后財(cái)務(wù)人員機(jī)械化,缺乏成就感而產(chǎn)生人員頻繁流動(dòng)想象,導(dǎo)致招聘成本和培訓(xùn)成本增加。
4.成本是否節(jié)約難以評(píng)估。盡管通過財(cái)務(wù)中心的建設(shè)可以利用規(guī)模效應(yīng),提高效率,減少財(cái)務(wù)人員,避免機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)人員冗余等各項(xiàng)優(yōu)勢(shì)。然而,隨著財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)往往會(huì)有大量的人力投入項(xiàng)目前期建設(shè)、職場(chǎng)成本增加、設(shè)備投入增加等間接性的增量的成本投入。以職場(chǎng)成本為例子,事實(shí)上在構(gòu)建造財(cái)務(wù)共享中心后,各分子公司不會(huì)因財(cái)務(wù)人員的減少而顯著地降低職場(chǎng)成本,而新職場(chǎng)成本的投入?yún)s是很大的增量成本。另外,由于上述專業(yè)性能力培養(yǎng)、人員流動(dòng)頻繁問題而導(dǎo)致的間接招聘、培訓(xùn)成本的增加,甚至在某一區(qū)域內(nèi)招聘大量的基礎(chǔ)財(cái)務(wù)人員的問題等隱性成本增加都難以估計(jì)。所以,總體的成本節(jié)約效益體現(xiàn)并不十分明顯。
篇6
【關(guān)鍵詞】戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型;財(cái)務(wù)共享服務(wù);中國(guó)電信;案例
一、中國(guó)電信的戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型需要財(cái)務(wù)管理實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)
中國(guó)通信產(chǎn)業(yè)發(fā)展迅速,但中國(guó)電信作為傳統(tǒng)的通信運(yùn)營(yíng)商卻發(fā)展緩慢,傳統(tǒng)話音業(yè)務(wù)日益萎縮、市場(chǎng)份額和業(yè)務(wù)收入方面增長(zhǎng)緩慢,只有實(shí)施戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型才是唯一出路。2005年,中國(guó)電信王曉初總經(jīng)理提出了由傳統(tǒng)基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)運(yùn)營(yíng)商向綜合信息服務(wù)提供商的戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型策略,通過實(shí)施固網(wǎng)智能化改造、智能光網(wǎng)絡(luò)、寬帶及IPTV應(yīng)用、號(hào)碼百事、通商務(wù)領(lǐng)航模式等措施,使寬帶接入、話音增值以及綜合信息應(yīng)用正在成為中國(guó)電信轉(zhuǎn)型的三大拉動(dòng)力,實(shí)現(xiàn)了以轉(zhuǎn)型業(yè)務(wù)促進(jìn)收入增長(zhǎng),以轉(zhuǎn)型業(yè)務(wù)保存量、以轉(zhuǎn)型業(yè)務(wù)搶占未來制高點(diǎn)的目標(biāo),戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型經(jīng)初見成效。2009年1月,中國(guó)電信獲得CDMA2000第三代移動(dòng)通信牌照,實(shí)現(xiàn)了通信業(yè)務(wù)的全業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng),更加快了從傳統(tǒng)基礎(chǔ)固網(wǎng)運(yùn)營(yíng)商轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)代綜合信息服務(wù)提供商。在移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)為核心的競(jìng)爭(zhēng)時(shí)代,中國(guó)電信提出在前幾年轉(zhuǎn)型的基礎(chǔ)上,推進(jìn)適應(yīng)移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)展要求的綜合競(jìng)爭(zhēng)能力的第二次戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型。要實(shí)現(xiàn)二次轉(zhuǎn)型,推進(jìn)組織架構(gòu)由固網(wǎng)分散經(jīng)營(yíng)向全業(yè)務(wù)集約運(yùn)營(yíng)轉(zhuǎn)變成為必然,精細(xì)化管理的集約運(yùn)營(yíng)模式要求在財(cái)務(wù)管理方面實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)體系、資源配置的優(yōu)化,實(shí)施財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型,建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心就成為必然選擇。
二、財(cái)務(wù)共享服務(wù)在中國(guó)電信戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型的作用和價(jià)值
共享服務(wù)中心源于20世紀(jì)80年代的西方發(fā)達(dá)國(guó)家,90 年代開始推廣,21世紀(jì)初加快了推廣步伐。Bryan Bergeron在《共享服務(wù)精要》一書中給出了共享服務(wù)的定義:共享服務(wù)是一種將一部分現(xiàn)有的經(jīng)營(yíng)職能集中到一個(gè)新的半自主的業(yè)務(wù)單元的合作戰(zhàn)略,這個(gè)業(yè)務(wù)單元就像在公開市場(chǎng)展開競(jìng)爭(zhēng)的企業(yè)一樣,設(shè)有專門的管理結(jié)構(gòu),目的是提高效率、創(chuàng)造價(jià)值、節(jié)約成本以及提高對(duì)內(nèi)部客戶的服務(wù)質(zhì)量。該業(yè)務(wù)單元就叫共享服務(wù)中心。財(cái)務(wù)服務(wù)共享是共享服務(wù)最主要的內(nèi)容之一。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心(Finance Shared Services Center,以下簡(jiǎn)稱FSSC)作為一種集中式的財(cái)務(wù)管理模式,適用于規(guī)模大、分支機(jī)構(gòu)多、經(jīng)營(yíng)相對(duì)單一,業(yè)務(wù)規(guī)則流程可以標(biāo)準(zhǔn)化,總部對(duì)財(cái)務(wù)集中、風(fēng)險(xiǎn)管理要求較高的企業(yè)。中國(guó)電信歷經(jīng)多年的發(fā)展,公司分支機(jī)構(gòu)遍布全國(guó)和海外、組織結(jié)構(gòu)龐大復(fù)雜,業(yè)務(wù)流程冗長(zhǎng)、人員不斷增長(zhǎng),財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)成本不斷增加。實(shí)行財(cái)務(wù)共享服務(wù)可以將重復(fù)性高并且可標(biāo)準(zhǔn)化、流程化的業(yè)務(wù)集中到一個(gè)新的組織機(jī)構(gòu)(FSSC)中予以統(tǒng)一規(guī)范處理,達(dá)到提高效率、創(chuàng)造價(jià)值、節(jié)約成本以及提高對(duì)內(nèi)部客戶服務(wù)質(zhì)量的目的。實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)不但可以提升企業(yè)財(cái)務(wù)的綜合價(jià)值,更會(huì)推動(dòng)企業(yè)的轉(zhuǎn)型進(jìn)程。
篇7
[關(guān)鍵詞]財(cái)務(wù)會(huì)計(jì);精品課程;建設(shè)
[作者簡(jiǎn)介]韋欣,廣西經(jīng)濟(jì)管理干部學(xué)院教研室主任,副教授,研究方向:會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)管理,廣西 南寧,530007
[中圖分類號(hào)]G423
[文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A
[文章編號(hào)]1007-7723(2009)08-0166-0002
為切實(shí)推進(jìn)教育創(chuàng)新,深化教學(xué)改革,促進(jìn)現(xiàn)代信息技術(shù)在教學(xué)中的應(yīng)用,共享優(yōu)質(zhì)教學(xué)資源,進(jìn)一步促進(jìn)教授上講臺(tái),全面提高教育教學(xué)質(zhì)量,造就數(shù)以千萬計(jì)的專門人才和一大批拔尖創(chuàng)新人才,提升我國(guó)高等教育的綜合實(shí)力和國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)能力,教育部在全國(guó)高等學(xué)校(包括高職高專院校)中啟動(dòng)高等學(xué)校教學(xué)質(zhì)量與教學(xué)改革工程精品課程建設(shè)工作似下簡(jiǎn)稱精品課程建設(shè)。
精品課程是具有一流教師隊(duì)伍、一流教學(xué)內(nèi)容、一流教學(xué)方法、一流教材、一流教學(xué)管理等特點(diǎn)的示范性課程。精品課程建設(shè)是高等學(xué)校教學(xué)質(zhì)量與教學(xué)改革工程的重要組成部分。它包括六個(gè)方面內(nèi)容:教學(xué)隊(duì)伍建設(shè)、教學(xué)內(nèi)容建設(shè)、教材建設(shè)、實(shí)驗(yàn)建設(shè)、機(jī)制建設(shè)以及教學(xué)方法和手段建設(shè),實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)教學(xué)資源共享等。精品課程建設(shè)的目的,是要倡導(dǎo)教學(xué)方法的改革和現(xiàn)代化教育技術(shù)手段的運(yùn)用,鼓勵(lì)使用優(yōu)秀教材,提高實(shí)踐教學(xué)質(zhì)量,發(fā)揮學(xué)生的主動(dòng)性和積極性,培養(yǎng)學(xué)生的科學(xué)探索精神和創(chuàng)新能力。精品課程建設(shè)的核心是解決好課程內(nèi)容建設(shè)問題,而課程資源建成后的共享與應(yīng)用是關(guān)鍵點(diǎn)和落腳點(diǎn)。
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)做為高職院校的一門專業(yè)課,是將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)基本理論和核算方法與企業(yè)具體實(shí)務(wù)相結(jié)合的實(shí)用性較強(qiáng)的課程。但由于該課程內(nèi)容涉及面廣,時(shí)效性強(qiáng),內(nèi)容較多、枯燥,學(xué)生難以理解。如何做好財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)這門課程的精品課建設(shè),如何把它的教學(xué)方式由原來的純理論知識(shí)的灌輸轉(zhuǎn)變?yōu)槔碚摻虒W(xué)與案例教學(xué)相結(jié)合的模式,提高教學(xué)質(zhì)量,提高學(xué)生動(dòng)手能力,這是高職院校必須研究的課題。
根據(jù)《教育部關(guān)于全面提高高等職業(yè)教育教學(xué)質(zhì)量的若干意見》(教高[2006]16號(hào))和《教育部關(guān)于啟動(dòng)高等學(xué)校教學(xué)質(zhì)量與教學(xué)改革工程精品課程建設(shè)工作的通知》(教高[2003]1號(hào))精神制定評(píng)審指標(biāo)。精品課程的評(píng)審指標(biāo)包括:課程設(shè)置、教學(xué)內(nèi)容、教學(xué)方法與手段、教學(xué)隊(duì)伍、實(shí)踐條件、教學(xué)效果、特色及政策支持等七個(gè)方面。高職院校在開展財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)精品課程建設(shè)中應(yīng)參照這七個(gè)評(píng)審指標(biāo)做好各項(xiàng)工作。以下從課程設(shè)置、教學(xué)內(nèi)容、教學(xué)方法與手段、教學(xué)隊(duì)伍四個(gè)方面進(jìn)行探討。
一、課程設(shè)置
高職教育的人才培養(yǎng)目標(biāo)就是為生產(chǎn)、建設(shè)、管理、服務(wù)等第一線培養(yǎng)高等技術(shù)應(yīng)用型專門人才。因此,在對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)進(jìn)行課程定位時(shí),專業(yè)課程體系符合高技能人才培養(yǎng)目標(biāo)和專業(yè)相關(guān)技術(shù)領(lǐng)域職業(yè)崗位(群)的任職要求;財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)課程對(duì)學(xué)生職業(yè)能力培養(yǎng)和職業(yè)素養(yǎng)養(yǎng)成要起到主要支撐或明顯促進(jìn)作用,即通過這門課程的學(xué)習(xí),不僅要提升學(xué)生的素質(zhì)與專業(yè)素養(yǎng),同時(shí)還要培養(yǎng)他們的溝通能力、綜合分析和判斷能力。且財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與前、后續(xù)課程銜接得當(dāng)。如前面要開設(shè)基礎(chǔ)會(huì)計(jì)、稅法等課程,后續(xù)開設(shè)成本會(huì)計(jì)、管理會(huì)計(jì)、會(huì)計(jì)實(shí)驗(yàn)等課程。課程的設(shè)計(jì)要以職業(yè)能力培養(yǎng)為重點(diǎn),與行業(yè)企業(yè)合作進(jìn)行基于工作過程的課程開發(fā)與設(shè)計(jì),充分體現(xiàn)職業(yè)性、實(shí)踐性和開放性的要求。
二、教學(xué)內(nèi)容
高職財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)課程在內(nèi)容選取上,要具有針對(duì)性和適用性,要符合學(xué)生的認(rèn)知,根據(jù)行業(yè)企業(yè)發(fā)展需要和完成職業(yè)崗位實(shí)際工作任務(wù)所需要的知識(shí)、能力、素質(zhì)要求,選取教學(xué)內(nèi)容,并為學(xué)生可持續(xù)發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。在課程內(nèi)容的界定上一要選取一些經(jīng)常性的交易與事項(xiàng),學(xué)習(xí)之后能完成企業(yè)日常經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的核算;還要考慮內(nèi)容的難易程度。
在內(nèi)容的組織與安排上,遵循學(xué)生職業(yè)能力培養(yǎng)的基本規(guī)律,以真實(shí)會(huì)計(jì)工作任務(wù)及其會(huì)計(jì)工作過程為依據(jù)整合、序化教學(xué)內(nèi)容。比如,教學(xué)內(nèi)容可分為三大部分:第一部分,總論,通過這一部分學(xué)習(xí),學(xué)生應(yīng)理解財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)基本理論的作用、結(jié)構(gòu)及各構(gòu)成部分的基本含義和相互關(guān)系。第二部分,會(huì)計(jì)要素的確認(rèn)與計(jì)量,通過這一部分學(xué)習(xí)。讓學(xué)生掌握資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、收入、費(fèi)用、利潤(rùn)六大會(huì)計(jì)要素的確認(rèn)與計(jì)量與賬務(wù)處理。第三部分,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的編制與分析,通過本部分的學(xué)習(xí),讓學(xué)生了解主要會(huì)計(jì)報(bào)表的意義,掌握其編制方法,并能利用會(huì)計(jì)報(bào)表進(jìn)行財(cái)務(wù)分析。同時(shí)要科學(xué)設(shè)計(jì)學(xué)習(xí)性工作任務(wù),做到教、學(xué)、做結(jié)合,理論與實(shí)踐一體化,實(shí)訓(xùn)、實(shí)習(xí)等教學(xué)環(huán)節(jié)設(shè)計(jì)合理。這一方面在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)課程中要特別注重,做好會(huì)計(jì)實(shí)訓(xùn),使它能真正發(fā)揮作用。
表現(xiàn)形式、教材及相關(guān)資料。選用先進(jìn)、適用教材,與行業(yè)企業(yè)合作編寫工學(xué)結(jié)合特色教材,課件、案例、習(xí)題、實(shí)訓(xùn)實(shí)習(xí)項(xiàng)目、學(xué)習(xí)指南等教學(xué)相關(guān)資料齊全,符合課程設(shè)計(jì)要求,滿足網(wǎng)絡(luò)課程教學(xué)需要。
三、教學(xué)方法與手段
在教學(xué)模式設(shè)計(jì)上,重視學(xué)生在校學(xué)習(xí)與實(shí)際工作的一致性。會(huì)計(jì)課程的實(shí)訓(xùn)與工科課程的實(shí)訓(xùn)有很大的差異,特別是想要到企業(yè)實(shí)習(xí),難上加難。由于會(huì)計(jì)工作的特殊性,企業(yè)一般都不愿意讓學(xué)生到企業(yè)進(jìn)行會(huì)計(jì)實(shí)習(xí)。因此,采用何種方式實(shí)習(xí)是大部分高職院校在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)精品課程建設(shè)中亟須解決的問題。除了傳統(tǒng)的手工模擬和會(huì)計(jì)軟件實(shí)訓(xùn)外,可考慮采取與會(huì)計(jì)記賬機(jī)構(gòu)合作的方式解決會(huì)計(jì)實(shí)習(xí)問題,有條件的院校也可以考慮建立模擬企業(yè)進(jìn)行會(huì)計(jì)實(shí)習(xí)。
在教學(xué)方法的運(yùn)用上,根據(jù)課程內(nèi)容和學(xué)生特點(diǎn),運(yùn)用案例分析、分組討論、啟發(fā)引導(dǎo)等教學(xué)方法,引導(dǎo)學(xué)生積極思考、樂于實(shí)踐,提高教、學(xué)效果。特別是案例分析的方法,在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)課程教學(xué)中的應(yīng)用是非常必要的。但如何能很好地開展案例教學(xué),發(fā)揮案例教學(xué)的效果,這是我們應(yīng)該探討和學(xué)習(xí)的。
在教學(xué)手段上,應(yīng)加大信息技術(shù)應(yīng)用的力度。在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)課程教學(xué)中使用信息技術(shù),能達(dá)到以下效果:(1)提升了情景教學(xué)的效果,學(xué)生能夠在學(xué)校的會(huì)計(jì)實(shí)驗(yàn)室直接使用各種財(cái)務(wù)軟件。這為學(xué)生走上工作崗位后盡快熟悉企業(yè)情況打下良好的基礎(chǔ)。(2)多媒體教學(xué)手段的運(yùn)用,其方便、快捷、高效、直觀的特點(diǎn)已普遍為課程組老師所接受,在多媒體教學(xué)中,教師不再是信息唯一的提供者,而是信息的組織者,學(xué)生學(xué)習(xí)的輔導(dǎo)者,多媒體軟件的廣泛使用為課堂教學(xué)變抽象為直觀、變靜態(tài)為動(dòng)態(tài)、化繁為簡(jiǎn)提供了重要的技術(shù)支持。(3)充分利用網(wǎng)絡(luò)資源,提升學(xué)生的自學(xué)能力。根據(jù)教育部的要求,課堂面授課時(shí)減少,一些財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的法律法規(guī)、案例材料以及參考文獻(xiàn)等輔助教學(xué)材料難以在課堂上全部講授給學(xué)生。因此,教師可采用提供給學(xué)生資料名稱或搜索途徑,由學(xué)生自行查找,再組織課堂討論的方式擴(kuò)充教學(xué)內(nèi)容,在網(wǎng)絡(luò)教學(xué)的環(huán)境下,實(shí)現(xiàn)教學(xué)資源共享。同時(shí)網(wǎng)上答疑會(huì)成為師生交流的主要方式。(4)運(yùn)用現(xiàn)代教育技術(shù)和虛擬現(xiàn)實(shí)技術(shù),建立虛擬社會(huì)、虛擬企業(yè)、虛擬車間、虛擬項(xiàng)目等仿真教學(xué)環(huán)境,優(yōu)化教學(xué)過程,提高教學(xué)質(zhì)量和效率,取得實(shí)效。
四、教學(xué)隊(duì)伍
教學(xué)隊(duì)伍在知識(shí)結(jié)構(gòu)、學(xué)歷結(jié)構(gòu)、職稱結(jié)構(gòu)及年齡結(jié)構(gòu)等均要求合理。同時(shí),“雙師”結(jié)構(gòu)、專兼職比例,專任教師中“雙師”素質(zhì)教師和有企業(yè)經(jīng)歷的教師比例、專業(yè)教師中來自行業(yè)企業(yè)的兼職教師比例符合課程性質(zhì)和教學(xué)實(shí)施的要求;行業(yè)企業(yè)兼職教師承擔(dān)有適當(dāng)比例的課程教學(xué)任務(wù),特別是主要的實(shí)踐教學(xué)任務(wù)。高職教育的職業(yè)性、實(shí)用性和技術(shù)性特征決定了其從業(yè)教師應(yīng)該是“雙師型”教師?!半p師型”教師是高職院校師資的主體。
教師專業(yè)水平的提高將直接影響到教學(xué)質(zhì)量及本學(xué)科的發(fā)展,是學(xué)科發(fā)展的首要任務(wù)。提高教師專業(yè)水平,主要依靠?jī)煞矫妫阂灰岣呓處熽?duì)伍整體的學(xué)歷水平;二是積極地創(chuàng)造學(xué)習(xí)交流機(jī)會(huì),讓教師能走出去,將最新的學(xué)科成果帶回來。會(huì)計(jì)學(xué)科的不斷發(fā)展,要求本學(xué)科教師能夠迅速更新自己的專業(yè)知識(shí),及時(shí)進(jìn)行充電。我們應(yīng)積極創(chuàng)造各種學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)來提高專業(yè)教師特別是年輕教師的專業(yè)水平。
另外,還應(yīng)提倡以老帶新,帶動(dòng)教師隊(duì)伍的共同進(jìn)步,如教學(xué)團(tuán)隊(duì)集體搞科研、集體備課,材,統(tǒng)一課件、教案、試卷、大綱、評(píng)卷。
[參考文獻(xiàn)]
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篇8
平衡計(jì)分卡(BSC)是以企業(yè)戰(zhàn)略為導(dǎo)向,將財(cái)務(wù)、客戶、內(nèi)部流程、學(xué)習(xí)和創(chuàng)新的關(guān)鍵因素融為一體,引導(dǎo)并促進(jìn)企業(yè)的戰(zhàn)略實(shí)施與業(yè)績(jī)?cè)鲩L(zhǎng)的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)工具及方法。作為現(xiàn)代企業(yè)管理的重要工具,平衡計(jì)分卡被越來越多的企業(yè)所關(guān)注和應(yīng)用,它已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)評(píng)價(jià)體系和戰(zhàn)略目標(biāo)管理體系的重要組成部分。本文對(duì)某國(guó)際大型外資企業(yè)平衡計(jì)分卡實(shí)踐進(jìn)行探索。
一、平衡計(jì)分卡方案設(shè)計(jì)
(一)戰(zhàn)略目標(biāo)和愿景是平衡計(jì)分卡指標(biāo)的基石案例公司自1997 年正式投產(chǎn)以來,在管理和工藝方面持續(xù)不斷地加以改進(jìn)。但相對(duì)于兄弟公司來說, 公司在降低成本方面壓力很大。2014 年根據(jù)集團(tuán)公司的要求,公司實(shí)行追求卓越的精益計(jì)劃(LIFE,Lean Initiative For Excellence)。
LIFE 目標(biāo),也是公司的戰(zhàn)略目標(biāo),公司提出的愿景是“成為亞太地區(qū)的標(biāo)桿型工廠”。
(二)戰(zhàn)略目標(biāo)和愿景平衡計(jì)分卡指標(biāo)體系
1. 財(cái)務(wù)維度。由于案例公司在一些績(jī)效指標(biāo)方面處于領(lǐng)先地位,因而成為集團(tuán)內(nèi)其他企業(yè)學(xué)習(xí)和借鑒的對(duì)象。但是由于集團(tuán)內(nèi)其他公司也在不斷改善和提高績(jī)效水平,案例公司要保持競(jìng)爭(zhēng)力,就必須持續(xù)降低成本,同時(shí)繼續(xù)保持各項(xiàng)指標(biāo)的領(lǐng)先地位,以維持市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力和公司的長(zhǎng)期發(fā)展。除成本指標(biāo)之外,案例公司還設(shè)置了營(yíng)運(yùn)資本周轉(zhuǎn)天數(shù)和利潤(rùn)率指標(biāo)??己藸I(yíng)運(yùn)資本周轉(zhuǎn)情況,目的是提高營(yíng)運(yùn)資本的周轉(zhuǎn)能力和利用水平??己死麧?rùn)率指標(biāo)目的則是衡量企業(yè)的盈利能力。
2.客戶維度??紤]到供貨渠道的安全性及可靠性,并不斷提高集團(tuán)公司的競(jìng)爭(zhēng)力,同一個(gè)產(chǎn)品往往會(huì)在集團(tuán)2-3 個(gè)工廠生產(chǎn)。因此,案例公司如果要獲得更多的訂單,就必須提高客戶的滿意度。主要措施和指標(biāo)設(shè)計(jì):第一,減少客戶投訴,提高客戶滿意度。為此,案例公司設(shè)置了外觀缺陷指標(biāo),考核一批樣本中的產(chǎn)品不合格比率。如果外觀缺陷指標(biāo)高,將直接導(dǎo)致產(chǎn)品的退貨率高,增加公司成本,繼而增加客戶的投訴率,影響客戶的滿意度。這一指標(biāo)是產(chǎn)品質(zhì)量指標(biāo),由質(zhì)量部門負(fù)責(zé),作為該部門的年終考核。第二,保持較好的訂單完成情況。為此,設(shè)置了周數(shù)大于兩周未完成訂單且未完成數(shù)量大于500 片,作為考核的量化指標(biāo)。第三,考核滿足重點(diǎn)客戶對(duì)新產(chǎn)品或者新技術(shù)的需求,特別是在中國(guó)市場(chǎng)。對(duì)于新產(chǎn)品,要求縮短開發(fā)到市場(chǎng)導(dǎo)入時(shí)間,在保證質(zhì)量的同時(shí),使得從小試、中試到工業(yè)化大生產(chǎn)的周期縮短30%。對(duì)于新技術(shù),則設(shè)置了背面反射抗紫外線的能力指標(biāo)。
3.內(nèi)部流程維度。鑒于人力成本的急劇上升,如何通過提高工作效率來降低人工成本成為首先考慮的問題。案例公司利用作業(yè)成本法尋找改善成本的關(guān)鍵點(diǎn),消除非增值性的作業(yè),并改進(jìn)部分作業(yè);通過價(jià)值流程圖分析,合理安排車間的布置,減少生產(chǎn)過程中的等待時(shí)間。提高生產(chǎn)效率,案例公司設(shè)置了每小時(shí)生產(chǎn)鏡片數(shù)量指標(biāo),提高設(shè)備的綜合利用率,減少準(zhǔn)備等待時(shí)間。減少質(zhì)量損失成本率并提高產(chǎn)品合格率,也是內(nèi)部運(yùn)營(yíng)方面非常重要的一個(gè)指標(biāo)。此外,產(chǎn)品合格率還與關(guān)鍵原材料單耗掛鉤,案例公司就曾經(jīng)為提高產(chǎn)品合格率而浪費(fèi)原料,導(dǎo)致原材料單位成本過高,從而影響了案例公司的盈利能力。企業(yè)要實(shí)現(xiàn)可持續(xù)性發(fā)展,環(huán)境保護(hù)是重中之重。為此,案例公司設(shè)置了單位鏡片耗電/ 耗水指標(biāo)。由于案例公司采用化學(xué)品原料生產(chǎn)產(chǎn)品,為實(shí)現(xiàn)綠色生產(chǎn),近幾年公司加大了投資力度,建設(shè)了廢水處理站、通過工藝改進(jìn)減少?gòu)U化學(xué)品的排放、購(gòu)買了節(jié)能設(shè)備等等。
4. 學(xué)習(xí)成長(zhǎng)維度。支持和改善公司的內(nèi)部運(yùn)營(yíng),提高員工的積極性和主觀能動(dòng)性,在很大程度上通過集體智慧對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行改造,提高生產(chǎn)效率,持續(xù)降低生產(chǎn)成本。案例公司主要是通過兩項(xiàng)激勵(lì)措施來提高員工參與度和改善員工積極性。一是實(shí)施建議系統(tǒng),通過設(shè)置“員工意見箱”讓員工將自己的想法提交給公司管理層,并設(shè)計(jì)了建議系統(tǒng)評(píng)分和獎(jiǎng)勵(lì)政策方案。二是實(shí)施利潤(rùn)共享制度。將通過相互合作,提高效率而產(chǎn)生的成本節(jié)約金額。利潤(rùn)共享制度的實(shí)施,極大地提高了員工工作熱情,實(shí)現(xiàn)共贏和良性循環(huán)。安全生產(chǎn)指標(biāo),主要設(shè)置工傷事故頻率。
鑒于上述分析,集團(tuán)公司下達(dá)了案例公司的平衡計(jì)分卡指標(biāo)體系,如表(1)所示。
二、平衡計(jì)分卡實(shí)施效果分析
平衡計(jì)分卡的邏輯是:要讓股東滿意得有良好的財(cái)務(wù)指標(biāo);良好的財(cái)務(wù)指標(biāo)首先要讓客戶滿意,客戶滿意才會(huì)有更多的訂單;員工滿意了才能提高效率和發(fā)揮主觀能動(dòng)性,改善公司內(nèi)部營(yíng)運(yùn);對(duì)社會(huì)環(huán)境保護(hù),企業(yè)才能有長(zhǎng)期的,可持續(xù)發(fā)展。案例公司實(shí)施平衡計(jì)分卡就是要通過良性循環(huán)來實(shí)現(xiàn)公司的戰(zhàn)略目標(biāo)和愿景。2014 年案例公司取得了不錯(cuò)的成績(jī),基本達(dá)到了設(shè)定的目標(biāo)。表(2)展示了案例公司2014 年平衡計(jì)分卡的評(píng)分結(jié)果。
通過評(píng)分結(jié)果分析,公司管理層也發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品合格率(PC 鏡片)和工傷事故頻率未能實(shí)現(xiàn)預(yù)期目標(biāo),對(duì)此,案例公司分別采取了應(yīng)對(duì)措施予以整改。
案例公司在2014 年亞太地區(qū)各工廠平衡計(jì)分卡評(píng)比結(jié)果分?jǐn)?shù)最好。如表(3)所示:
三、平衡計(jì)分卡實(shí)施應(yīng)注意的問題
1. 平衡計(jì)分卡不能與組織愿景、使命和戰(zhàn)略相脫節(jié)。一般情況下,平衡計(jì)分卡均由具有人力資源背景的部門實(shí)施。如果平衡計(jì)分卡設(shè)計(jì)與實(shí)施人員不能深入理解企業(yè)愿景、戰(zhàn)略與平衡計(jì)分卡的之間的相互關(guān)系,而簡(jiǎn)單設(shè)置崗位職責(zé)指標(biāo),很容易因指標(biāo)設(shè)置不當(dāng)而導(dǎo)致部門沖突、員工不滿、團(tuán)隊(duì)精神破壞等不良后果,從而無法實(shí)現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)。
2. 不要盲目采取“拿來主義”。運(yùn)用平衡計(jì)分卡必須要與企業(yè)的實(shí)際情況相結(jié)合才能發(fā)揮其作用,如果簡(jiǎn)單地模仿成功案例或直接將其嫁接到企業(yè)中,不但無法充分發(fā)揮平衡計(jì)分卡的優(yōu)點(diǎn),反而會(huì)影響業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)的科學(xué)性、準(zhǔn)確性。實(shí)踐證明,指標(biāo)設(shè)計(jì)與目標(biāo)設(shè)定都必須結(jié)合企業(yè)的具體情況而定。
3. 不要期待產(chǎn)生立竿見影的效果。平衡計(jì)分卡的四個(gè)維度彼此連接,要提高財(cái)務(wù)指標(biāo)就必須要改善其他維度的指標(biāo)。而要改善就必須有投入,因此初期實(shí)施平衡計(jì)分卡只有支出而無法產(chǎn)生收益,并且收益的產(chǎn)生可能會(huì)滯后很長(zhǎng)時(shí)間。投入與產(chǎn)出、成本與收益必然存在時(shí)間差。這個(gè)時(shí)間差可能要更長(zhǎng)的時(shí)間。平衡計(jì)分卡的實(shí)施和理念培養(yǎng)是一個(gè)長(zhǎng)期的、漸近的過程,不能急于求成。
4. 平衡計(jì)分卡要與獎(jiǎng)罰制度密切結(jié)合。由于平衡計(jì)分卡的在本質(zhì)上是一種業(yè)績(jī)考核方法與工具,因而在實(shí)施平衡計(jì)分卡時(shí)就必須同時(shí)設(shè)計(jì)與實(shí)施相應(yīng)的獎(jiǎng)罰制度,并且做到獎(jiǎng)罰分明。如某些指標(biāo)是一個(gè)工作鏈,涉及多個(gè)部門。當(dāng)指標(biāo)出現(xiàn)異常,監(jiān)督部門發(fā)現(xiàn)問題后,相關(guān)業(yè)務(wù)部門則應(yīng)及時(shí)采取相應(yīng)的改進(jìn)措施。對(duì)于這種情況,如果在評(píng)價(jià)時(shí)對(duì)發(fā)現(xiàn)和提出問題的監(jiān)督部門采取處罰措施,而對(duì)業(yè)務(wù)部門卻不聞不問,則會(huì)打擊員工的積極性。
篇9
中級(jí)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)課程是會(huì)計(jì)學(xué)專業(yè)的一門必修課,是會(huì)計(jì)學(xué)專業(yè)知識(shí)結(jié)構(gòu)中的主體部分。根據(jù)筆者多年的教學(xué)經(jīng)歷及與同仁交流后的情況來看,目前該課程的教學(xué)多數(shù)停留于老師課堂上講解原理,舉例題,課后布置少量作業(yè),再做答疑的模式。這種方式如同走程序,老師照本宣科,如此下來,深感枯燥無味,學(xué)生上課也興趣全無。所以,我們可以稍做創(chuàng)新,引入案例實(shí)施教學(xué),提高教學(xué)質(zhì)量。
1《中級(jí)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)》課程實(shí)施案例教學(xué)的優(yōu)勢(shì)
《中級(jí)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)》是一門理論性和實(shí)踐性都很強(qiáng)的課程,其課程特性決定了在《中級(jí)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)》中引入案例教學(xué)法是可行的。筆者認(rèn)為,在《中級(jí)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)》課程中實(shí)施案例教學(xué)具有如下優(yōu)勢(shì):
1.1 開展案例教學(xué)利于活躍課堂,有利于師生互動(dòng)
案例教學(xué)是從具體實(shí)例分析入手,引導(dǎo)學(xué)生進(jìn)行思考,再上升到理論的高度,從而闡明某個(gè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的基本原理。將過去“以教師為中心”的教學(xué)格局轉(zhuǎn)變?yōu)椤耙越處煘橹鲗?dǎo),以學(xué)生為主體”的格局,強(qiáng)調(diào)師生互動(dòng)和學(xué)生自由發(fā)揮。這樣,學(xué)生由過去被動(dòng)接受知識(shí)轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃?dòng)接受知識(shí)與主動(dòng)探索,切實(shí)體會(huì)到所學(xué)知識(shí)的價(jià)值,也可激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)的興趣。
1.2開展案例教學(xué)有利于提高學(xué)生的實(shí)際操作能力
筆者在電大任教,電大的學(xué)生多數(shù)是社會(huì)在職人員。學(xué)生選擇會(huì)計(jì)專業(yè)多數(shù)抱有希望畢業(yè)后能直接從事會(huì)計(jì)工作的想法,而目前的企業(yè)更愿意招聘有實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)的員工。如果我們的教學(xué)僅限于講授幾本會(huì)計(jì)理論教材是難以讓學(xué)生以后勝任工作的。另外,學(xué)生的來源比較復(fù)雜,水平良莠不齊,極少部分有會(huì)計(jì)工作的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),多數(shù)學(xué)生的會(huì)計(jì)知識(shí)也僅限于幾本專業(yè)教材。而通過案例教學(xué)可以讓學(xué)生將自己平時(shí)學(xué)的理論知識(shí)與案例中的實(shí)際結(jié)合起來,一方面可以檢驗(yàn)自己的理論水平,另一方面能讓學(xué)生嘗試將理論放到實(shí)踐中去運(yùn)用,縮短其以后的工作磨合期。
1.3開展案例教學(xué)有利于提高教師的教學(xué)水平
首先,老師要能成功的上一堂案例課既要求其對(duì)案例本身相當(dāng)熟悉,又要求對(duì)案例所涉及的會(huì)計(jì)理論理解透徹。其次,老師對(duì)案例所涉及的相關(guān)知識(shí)要有所了解(比如企業(yè)所關(guān)注的涉稅事項(xiàng)、公司管理的流程設(shè)計(jì)、外匯結(jié)算等)。最后,還要求教師能把握學(xué)生的心理找到其感興趣的例子,在課堂上根據(jù)學(xué)生的不同反應(yīng)及時(shí)地加以引導(dǎo),讓學(xué)生從案例分析中加深對(duì)理論知識(shí)的理解,獲得實(shí)踐上更貼切的知識(shí)。整個(gè)過程下來,教師的業(yè)務(wù)素質(zhì)可以不斷提升,教學(xué)的效果也會(huì)明顯提高。
2案例教學(xué)在《中級(jí)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)》課程運(yùn)用中所存在的問題
2.1教學(xué)時(shí)間不充裕
按照相關(guān)規(guī)定,《中級(jí)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)》一學(xué)期總共排60個(gè)學(xué)時(shí)。一方面要求老師系統(tǒng)講解會(huì)計(jì)理論知識(shí),并在此基礎(chǔ)上引導(dǎo)學(xué)生學(xué)習(xí)和解答疑難問題。另一方面由于本課程具有較強(qiáng)的操作性,要求老師指導(dǎo)學(xué)生完成作業(yè)和模擬實(shí)驗(yàn)。這樣算來,教師在完成基本的教學(xué)任務(wù)之后,能用于案例教學(xué)的時(shí)間并不充裕。況且,案例教學(xué)需要大量的時(shí)間去精心準(zhǔn)備和充足的時(shí)間進(jìn)行課堂討論。所以如果經(jīng)常開展案例教學(xué),教學(xué)的進(jìn)度肯定是跟不上的,教學(xué)的任務(wù)也完成不了。這樣局面就有點(diǎn)尷尬了:開展案例教學(xué)效果是好,但不能保證完成教學(xué)任務(wù)。
2.2目前的教學(xué)形式不適合案例教學(xué)
《中級(jí)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)》是一門實(shí)踐性和技能性較強(qiáng)的課程,需要運(yùn)用多種形式組織教學(xué)。目前我們的教學(xué)形式比較單一,多數(shù)老師僅限于在課堂上講解文字教材,課后批改作業(yè)。案例教學(xué)比起傳統(tǒng)教學(xué)有其明顯的優(yōu)勢(shì),但案例教學(xué)的實(shí)施也需要有多種形式。比如,有時(shí)需要教師通過播放幻燈片或者錄像來介紹案例的一些相關(guān)背景;有時(shí)需要通過模擬或者重現(xiàn)一些實(shí)務(wù)場(chǎng)景,把學(xué)生納入案例當(dāng)中;有時(shí)甚至需要帶學(xué)生到企事業(yè)單位當(dāng)中去觀察具體的實(shí)務(wù)操作;有條件的學(xué)校,教師還應(yīng)安排學(xué)生進(jìn)行會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)模擬。
2.3案例的選取有較大難度
案例的選擇必須與教材中的理論知識(shí)相貼近,做到有的放矢。案例來源于實(shí)踐,則對(duì)學(xué)生非常具有吸引力,直觀的感受到所學(xué)知識(shí)的價(jià)值,案例要高于實(shí)踐則要求教師對(duì)第一手資料精心提煉和整理,將現(xiàn)實(shí)中的例子化繁為簡(jiǎn),這樣既可以使案例通俗易懂,又生動(dòng)形象,學(xué)生學(xué)習(xí)起來也有極大的興趣。
但目前的情況看來,有豐富會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)經(jīng)驗(yàn)的老師不多,選取教師親身經(jīng)歷過的案例有難度。網(wǎng)絡(luò)的信息雖然海量,但其真?zhèn)坞y辯,許多案例也支離破碎難以滿足教學(xué)要求。案例的選取已經(jīng)成為案例教學(xué)的一大瓶頸。
2.4案例教學(xué)在實(shí)施的過程中也常遭受學(xué)生冷遇
教師能成功的開展一堂案例教學(xué)課是由多種因素促成,比如在教學(xué)上我們要求師生互動(dòng),在課堂上希望有活躍氣氛,但有時(shí)案例教學(xué)在實(shí)施的過程中偏偏受到學(xué)生的冷遇。原因比較復(fù)雜,比如由于知識(shí)本身比較深?yuàn)W,又與以前的內(nèi)容存在密切的邏輯關(guān)系,學(xué)生對(duì)那些相關(guān)聯(lián)的知識(shí)掌握并不牢靠的情況下就很難做到教學(xué)互動(dòng)的。另外,許多電大學(xué)生來學(xué)習(xí)的目的就是為了“混文憑”,在思想上他們可能認(rèn)為教師實(shí)施案例教學(xué)是一種“瞎折騰” ,所以配合起來不積極。
3案例教學(xué)在《中級(jí)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)》課程運(yùn)用的建議
3.1大膽創(chuàng)新,科學(xué)設(shè)置課程
從2009年開始中央電大規(guī)定將《中級(jí)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)》教材分兩個(gè)學(xué)期學(xué)完,課時(shí)的延長(zhǎng)為案例教學(xué)在《中級(jí)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)》課程的實(shí)施創(chuàng)造了一定的條件,但即便這樣也只能部分解決案例教學(xué)實(shí)施過程中時(shí)間受限的問題。由于前面所述原因,老師既想講解會(huì)計(jì)理論又能實(shí)施案例教學(xué)也是很困難的。在此,筆者建議中央電大不妨考慮單獨(dú)設(shè)置一門中級(jí)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的案例教學(xué)課程。該門課時(shí)的按排可以通過壓縮其他文化課時(shí)甚至減少如《管理會(huì)計(jì)》、《審計(jì)》等學(xué)科的課時(shí)來實(shí)現(xiàn),并不會(huì)造成學(xué)生的額外負(fù)擔(dān)。
3.2搭建交流平臺(tái),實(shí)現(xiàn)資源共享
案例來源的貧乏,案例教學(xué)前期準(zhǔn)備工作的耗時(shí)費(fèi)力是案例教學(xué)實(shí)施的倆大瓶頸。筆者設(shè)想假如有一個(gè)由中央電大或省級(jí)電大搭建的交流平臺(tái)則以上的難題可以得以解決。在這個(gè)平臺(tái)上各校的科任教師可以自愿將在教學(xué)實(shí)踐中效果不錯(cuò)的案例拿來進(jìn)行交流,實(shí)現(xiàn)資源共享。中央電大或省級(jí)電大甚至可以細(xì)劃案例教學(xué)的任務(wù),分派到各校的骨干教師完成,最后形成一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)式案例教學(xué)的參考樣本。這樣一來既可以節(jié)省案例教學(xué)前期準(zhǔn)備工作時(shí)間,又可以提高教學(xué)質(zhì)量,同時(shí)發(fā)揮團(tuán)隊(duì)力量解決案例來源貧乏的問題。
3.3加強(qiáng)師資培訓(xùn),引進(jìn)優(yōu)秀人才
案例教學(xué)能否成功實(shí)施其關(guān)鍵取決于教師的能力,筆者建議可以從倆方面采取措施:一方面學(xué)校應(yīng)當(dāng)創(chuàng)造條件讓教師走出校門到各企事單位去參觀,去實(shí)踐甚至去兼職,以提高他們的實(shí)踐能力。另一方面學(xué)校應(yīng)當(dāng)鼓勵(lì)教師參加一些如注冊(cè)會(huì)計(jì)師、注冊(cè)評(píng)估師、注冊(cè)稅務(wù)師的考試,以提高他們的理論水平。
篇10
財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心(Finance Shared Service Center)是近年來出現(xiàn)并流行起來的一種典型的集中式管理模式,是一種更高層次的會(huì)計(jì)和報(bào)告業(yè)務(wù)管理方式。它通過在企業(yè)內(nèi)部成立一個(gè)部門,采用信息化和流程化的手段,將分布在不同國(guó)家、地點(diǎn)的實(shí)體會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)集中到一個(gè)會(huì)計(jì)中心進(jìn)行處理,從而達(dá)到降低成本、提高效率等管理目的。通過這種方式,這樣既保證了會(huì)計(jì)記錄和報(bào)告的規(guī)范性、結(jié)構(gòu)統(tǒng)一,同時(shí)又能夠達(dá)到規(guī)模效應(yīng),不需在每個(gè)公司和辦事處都設(shè)會(huì)計(jì),降低了人工成本和運(yùn)作成本。
二、財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心給施工企業(yè)帶來的益處
隨著財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心在越來越多的施工企業(yè)中的建立,共享服務(wù)的意義已經(jīng)超出一般意義上的成本節(jié)約目標(biāo),給企業(yè)帶來了更廣泛意義上的高水平服務(wù)。
(一)業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化
財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心能夠更加方便地對(duì)施工企業(yè)的各項(xiàng)制度、各種操作流程進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)范管理,對(duì)于施工企業(yè)的內(nèi)部控制、數(shù)據(jù)信息等確保一致性和標(biāo)準(zhǔn)化,提升企業(yè)的管控水平,降低企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)。
(二)規(guī)范財(cái)務(wù)行為
較之之前的財(cái)務(wù)管理模式下的“去職能化”,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心不僅將管控模式立足于財(cái)務(wù)領(lǐng)域和職能,而且還在提供標(biāo)準(zhǔn)化財(cái)務(wù)共享服務(wù)的同時(shí)考慮企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部其他準(zhǔn)業(yè)性財(cái)務(wù)管理的要求,用后續(xù)共享服務(wù)的流程取代了原有的分散流程,在確保原有財(cái)務(wù)管理和內(nèi)控職能的基礎(chǔ)上,更好地承接、融合了其他財(cái)務(wù)行為。尤其對(duì)于集團(tuán)型的建筑施工企業(yè)來說,統(tǒng)一基礎(chǔ)數(shù)據(jù),增強(qiáng)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性,規(guī)范企業(yè)的財(cái)務(wù)行為,一直是企業(yè)面臨的重要問題。而財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建立,為建筑施工企業(yè)搭建起一套完整的、標(biāo)準(zhǔn)的信息數(shù)據(jù)體系用來規(guī)范企業(yè)的財(cái)務(wù)行為、支持企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展。
(三)強(qiáng)化資金管控
財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心通過對(duì)資源進(jìn)行有效的配置實(shí)行財(cái)務(wù)集中,通過統(tǒng)一業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、優(yōu)化支付流程、集中審核等實(shí)現(xiàn)了資金從外延管理到內(nèi)涵管理、從靜態(tài)監(jiān)控到動(dòng)態(tài)監(jiān)控的轉(zhuǎn)變,實(shí)現(xiàn)了企業(yè)資金的集團(tuán)化、集約化、規(guī)范化管理。
(四)規(guī)范稅務(wù)管理
財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心通過將稅務(wù)進(jìn)行集中,成立專門的稅務(wù)小組來處理稅務(wù)問題,或是在企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建一套稅務(wù)管理軟件系統(tǒng),在現(xiàn)有涉稅業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)共享的基礎(chǔ)上,規(guī)范和加強(qiáng)了企業(yè)的稅務(wù)管理,在事前、事中、事后全過程對(duì)涉稅業(yè)務(wù)事項(xiàng)和信息進(jìn)行及時(shí)準(zhǔn)確的監(jiān)控和分析,規(guī)范了施工企業(yè)的涉稅業(yè)務(wù)管理工作,降低了涉稅管理成本和風(fēng)險(xiǎn)。
三、財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心在施工企業(yè)應(yīng)用現(xiàn)狀
鑒于財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心給施工企業(yè)帶來的諸多益處,越來越多的建筑施工企業(yè)開始探索財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建立之路。但一種新的管理模式的推行過程中必然存在一些問題,本文從施工企業(yè)角度分析財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式實(shí)踐中存在的普遍問題。
(一)員工隊(duì)伍建設(shè)問題
施工企業(yè)內(nèi)部部分人員受傳統(tǒng)思維束縛嚴(yán)重,對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心評(píng)價(jià)褒貶不一,影響工作效率。第一,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心工作程序過于機(jī)械、單調(diào),員工容易產(chǎn)生疲勞和厭煩,每天的工作就是通過電腦軟件進(jìn)行簡(jiǎn)單操作,操作流程之前已經(jīng)確定,使用起來較容易,這種機(jī)械工作使得一些員工工作怠慢,致使工作質(zhì)量下降,對(duì)于人才培養(yǎng)極其不利;第二,財(cái)務(wù)共享中心的工作人員基本都是從下屬子分公司調(diào)配過來的,之前從事的一般都是財(cái)務(wù)工作,熟悉共享中心工作比較容易。當(dāng)業(yè)務(wù)流程簡(jiǎn)單化、標(biāo)準(zhǔn)化后,大量崗位減少所造成的人員安置和分流問題應(yīng)當(dāng)引起高度重視。
(二)業(yè)務(wù)流程問題
目前,一些建筑施工企業(yè)在規(guī)章和制度上只是流于形式,標(biāo)準(zhǔn)化程度很低,不能按照要求嚴(yán)格執(zhí)行,并且存在很多重復(fù)性工作,在很大程度上制約了共享中心的運(yùn)行效率。另一方面,一些施工企業(yè)員工對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心流程管理的認(rèn)知很缺乏,有的甚至就是一點(diǎn)不理解,調(diào)研和改進(jìn)只好單獨(dú)進(jìn)行,改進(jìn)方案很難進(jìn)行有效執(zhí)行和推進(jìn),更不要說能提出一些業(yè)務(wù)優(yōu)化需求。
(三)組織架構(gòu)問題
財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心不是建立即萬事大吉,當(dāng)發(fā)展到一定時(shí)期,必然要有所改變才能適應(yīng)當(dāng)前發(fā)展的需要,尤其是組織架構(gòu)方面,為使業(yè)務(wù)流程更具標(biāo)準(zhǔn)化,其調(diào)整是必不可少的。主要有以下兩方面原因影響組織架構(gòu)的優(yōu)化,其一是組織架構(gòu)的優(yōu)化受業(yè)務(wù)或系統(tǒng)流程的優(yōu)化影響;其二是組織架構(gòu)的優(yōu)化受戰(zhàn)略目標(biāo)的調(diào)整影響。
(四)信息化整合水平問題
?M管施工企業(yè)中的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心釋放了財(cái)務(wù)人員的部分時(shí)間和精力,使得企業(yè)的整體財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)能夠得以集中處理,但信息系統(tǒng)的整合能力仍然不足。雖然在建立和完善財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的同時(shí),很多施工企業(yè)也逐步建立起了涵蓋人力資源管理、會(huì)議資源管理等其他業(yè)務(wù)部門的信息系統(tǒng),但這些平臺(tái)與財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)之間的聯(lián)系與溝通并不完善,各部門之間仍然存在大量重復(fù)性工作,這樣便不能充分發(fā)揮財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心對(duì)施工企業(yè)戰(zhàn)略的促進(jìn)作用。
四、新形勢(shì)下財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心功能創(chuàng)新
(一)財(cái)務(wù)預(yù)警功能
當(dāng)下多數(shù)財(cái)務(wù)軟件都具備預(yù)警功能,在新形勢(shì)下,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心軟件也不應(yīng)例外,應(yīng)當(dāng)可以進(jìn)行信息收集、預(yù)知潛在的財(cái)務(wù)危機(jī)、控制發(fā)生的財(cái)務(wù)危機(jī)、避免類似財(cái)務(wù)危機(jī)再次發(fā)生,甚至可以提供對(duì)策。這需要在財(cái)務(wù)共享中心系統(tǒng)中錄入大量初始信息,并可以對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選和歸類,以此作為分析比較的基礎(chǔ)材料。當(dāng)數(shù)據(jù)出現(xiàn)異常,與既定數(shù)據(jù)不一致時(shí),可以及時(shí)自動(dòng)進(jìn)行提示,并一直跟蹤,直到問題得到解決,并自動(dòng)作為案例進(jìn)行歸檔,在此過程中,系統(tǒng)也可以給出一些問題解決的辦法或?qū)Σ?,供?cái)務(wù)人員或者決策者進(jìn)行參考。
(二)數(shù)據(jù)分析功能
目前,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心軟件缺少數(shù)據(jù)分析功能,不能對(duì)同類或者區(qū)域內(nèi)數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比,這樣不利于財(cái)務(wù)工作者對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行提煉和總結(jié),很難及時(shí)向企業(yè)決策者提供重要信息。因此,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心軟件應(yīng)當(dāng)設(shè)立單獨(dú)數(shù)據(jù)分析窗口,在軟件后臺(tái)可以對(duì)同類以及區(qū)域內(nèi)項(xiàng)目數(shù)據(jù)進(jìn)行時(shí)刻對(duì)比和分析,并將其對(duì)比和分析結(jié)果以表格報(bào)表形式顯示出來,相關(guān)財(cái)務(wù)人員可以隨時(shí)進(jìn)行查詢和下載。
(三)業(yè)務(wù)協(xié)同功能
財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的核心功能是支撐業(yè)務(wù)流程的擴(kuò)展,因此應(yīng)當(dāng)通過對(duì)企業(yè)現(xiàn)有流程進(jìn)行梳理,規(guī)劃出適合企業(yè)應(yīng)用的綜合性業(yè)務(wù)流程,各業(yè)務(wù)模塊之間數(shù)據(jù)相互關(guān)聯(lián)、相互制約,財(cái)務(wù)信息一體化,F(xiàn)SSC平臺(tái)既要承載企業(yè)的財(cái)務(wù)請(qǐng)款、財(cái)務(wù)審核、賬務(wù)報(bào)銷等工作,又要滿足各組織經(jīng)辦人的提單、業(yè)務(wù)審批、財(cái)務(wù)審核等。對(duì)于運(yùn)作初期的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,可只處理流程性業(yè)務(wù),對(duì)重大決策類工作放在集團(tuán)財(cái)務(wù)部進(jìn)行,隨著運(yùn)行時(shí)間的推移,可再增設(shè)風(fēng)險(xiǎn)控制部、咨詢服務(wù)部等。
(四)資源配置功能
共享經(jīng)濟(jì)的核心,就是讓信息對(duì)稱,提高信息匹配效率,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心可以通過完善的內(nèi)部控制流程,通過財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)良好的互動(dòng),通過集團(tuán)與下屬分子公司的聯(lián)系,利用延遲接受算法,為市場(chǎng)的中心調(diào)度制定規(guī)則,將不同區(qū)域內(nèi)的閑置資產(chǎn)等重新優(yōu)化配置,提高企業(yè)整體資產(chǎn)的運(yùn)行效率。
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