企業(yè)管理溝通論文范文
時(shí)間:2023-03-27 09:41:09
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篇1
1.把握目標(biāo)。確定溝通目標(biāo)的意義在于:分析整個(gè)溝通過(guò)程所要解決的最終問(wèn)題。針對(duì)溝通前眾多的信息,溝通者必須組織一個(gè)清晰的概念傳達(dá)給受眾,才能實(shí)現(xiàn)有效溝通。這個(gè)清晰概念的組織包括:確定目標(biāo)、明確觀點(diǎn)、安排具體內(nèi)容。溝通目標(biāo)不僅要按指導(dǎo)性和咨詢(xún)性策略進(jìn)行,還要明確總體目標(biāo)、行動(dòng)目標(biāo)和溝通目標(biāo)。既要界定好總體目標(biāo)、戰(zhàn)略、策略和任務(wù)之間的關(guān)系,又要明確主導(dǎo)目標(biāo),善于在主導(dǎo)目標(biāo)的規(guī)范下,考慮如何把對(duì)方的目標(biāo)進(jìn)行整合,確定最后的行動(dòng)目標(biāo)和溝通目標(biāo)。
2.分析信息源。在溝通中,信息源即信息的發(fā)送者、溝通主體、溝通者,即:分析誰(shuí)發(fā)起這個(gè)溝通的行為。在溝通分析過(guò)程中,溝通主體關(guān)鍵要明確三個(gè)問(wèn)題:我是誰(shuí)?我在什么地方?我能給受眾什么?溝通主體分析是解決“我是誰(shuí)”以及“我在什么地方”這兩個(gè)問(wèn)題。溝通主體分析“我是誰(shuí)”的過(guò)程,就是自我認(rèn)知的過(guò)程;而分析“我在什么地方”的過(guò)程,就是自我定位的過(guò)程,這兩個(gè)過(guò)程就是確定可信度的過(guò)程。而解決好信息源的問(wèn)題,則是溝通主體建立可信度和確定溝通目標(biāo)的過(guò)程。因此,信息源始發(fā)溝通過(guò)程,確定溝通對(duì)象,選擇溝通目的。
3.組織信息。為了使信息順暢地傳遞至聽(tīng)眾并使其易于接受,策略性地組織信息是至關(guān)重要。即重要內(nèi)容應(yīng)放在開(kāi)場(chǎng)白還是置于結(jié)尾需要仔細(xì)斟酌。如果在開(kāi)頭就闡述重點(diǎn),稱(chēng)為直切主題。由于直接切入主題能更快、更容易地為聽(tīng)眾所接受,故在商務(wù)場(chǎng)合中應(yīng)盡可能多地采用。如果在結(jié)尾說(shuō)明重點(diǎn),則稱(chēng)為間接進(jìn)入主題,即采用循序漸進(jìn)、逐條分析、最后推出結(jié)論的方法,以緩解具有排斥心態(tài)者的抵觸情緒,并激發(fā)他們的興趣,進(jìn)而轉(zhuǎn)變其態(tài)度。為此,要善于運(yùn)用信息策略。信息策略是管理溝通的第三個(gè)重要環(huán)節(jié),成功的溝通者在每次溝通發(fā)生之前,首先要考慮如何完善溝通的信息結(jié)構(gòu)。信息策略的制定,關(guān)鍵在于解決好怎樣強(qiáng)調(diào)信息、如何組織好信息這兩個(gè)問(wèn)題。
4.了解聽(tīng)眾、服務(wù)聽(tīng)眾。成功的管理溝通是聽(tīng)眾導(dǎo)向的溝通。在溝通前應(yīng)該了解聽(tīng)眾背景:他們是誰(shuí)?他們了解什么?他們對(duì)什么感興趣?怎樣激勵(lì)他們?做好這四點(diǎn)主要是在與聽(tīng)眾溝通前要認(rèn)真預(yù)測(cè)聽(tīng)眾是積極的還是被動(dòng)的?是主要聽(tīng)眾還是次要聽(tīng)眾?他們對(duì)于溝通的主題了解什么?他們需要哪些新信息?聽(tīng)眾對(duì)所提供信息感興趣的程度?如果聽(tīng)眾對(duì)溝通主題興趣濃厚,就可以開(kāi)門(mén)見(jiàn)山、直奔主題。而對(duì)于那些對(duì)溝通主題興趣不大的聽(tīng)眾,就應(yīng)該設(shè)法激發(fā)他們的熱情,征求意見(jiàn)并誘導(dǎo)他們參與討論。溝通客體分析是成功管理溝通的出發(fā)點(diǎn)。要善于運(yùn)用溝通客體策略,重視倫理道德在管理溝通中的作用。
5.溝通背景(環(huán)境)分析?,F(xiàn)代企業(yè)優(yōu)化管理溝通,必須重視環(huán)境分析,建立環(huán)境分析機(jī)制,既要經(jīng)常分析內(nèi)部環(huán)境,又要分析外部環(huán)境,因人因事因時(shí)因地而異。要特別重視對(duì)溝通過(guò)程發(fā)生影響的環(huán)境因素分析:一是心理背景,包括溝通主體自己的心情和溝通主體對(duì)于對(duì)方的感受和態(tài)度,避免由于偏見(jiàn)與好惡而出現(xiàn)偏差。二是物理背景,即溝通發(fā)生的場(chǎng)所。特定的場(chǎng)所能造就特殊的溝通氛圍,如與上司溝通時(shí),在上司的辦公室溝通與在廠區(qū)的花園溝通效果是不一樣的。三是社會(huì)背景。對(duì)不同的社會(huì)角色,善于采取不同的溝通方式與模式,處理好溝通主體雙方及對(duì)溝通發(fā)生影響的其他個(gè)體和人群的關(guān)系,如:上司在場(chǎng)與否,競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手在場(chǎng)與否,自己與他人溝通的措辭、舉止會(huì)有區(qū)別。四是文化背景。它更是潛在而深入地影響每一個(gè)人的溝通過(guò)程與溝通行為。當(dāng)不同文化在溝通中發(fā)生激烈碰撞或交融時(shí),人們能深刻感受到文化的威力。
6.優(yōu)選媒介(渠道)。溝通總是通過(guò)一定的媒介包括口頭、書(shū)面和非語(yǔ)言而完成的。渠道是由發(fā)送者選擇的、借由傳遞信息的媒介物。一般來(lái)說(shuō),口頭溝通渠道主要用于即時(shí)互動(dòng)性溝通,溝通內(nèi)容具有一定的伸縮性,無(wú)需嚴(yán)格記錄,溝通形式活潑,富有感彩。書(shū)面溝通渠道主要用于要求嚴(yán)謹(jǐn),需要記錄備案的溝通。無(wú)論是口頭溝通還是書(shū)面溝通,都可以作為正式和非正式的溝通渠道。在選擇溝通渠道時(shí)要因時(shí)因地因人制宜,根據(jù)當(dāng)時(shí)當(dāng)?shù)氐木唧w情況來(lái)正確選擇恰當(dāng)?shù)臏贤ㄇ馈T诋?dāng)今信息經(jīng)濟(jì)時(shí)代,電子信息通道出現(xiàn)了多樣化,如現(xiàn)在已經(jīng)被企業(yè)利用的管理溝通電子渠道有:電子數(shù)據(jù)庫(kù)、電子數(shù)據(jù)交換、個(gè)人電子郵件、組群電子郵件、可視電子會(huì)議、手機(jī)及電腦與網(wǎng)絡(luò)共同傳遞的電子短信息、企業(yè)內(nèi)聯(lián)網(wǎng)、企業(yè)獨(dú)立網(wǎng)站、企業(yè)互聯(lián)網(wǎng)、企業(yè)電子刊物等一些新渠道。從理論上講,管理溝通應(yīng)該比以前有更快的速度、更大的信息容量、更寬的覆蓋面積、更高的準(zhǔn)確性和成功率。
7.重視反饋。完整無(wú)缺的溝通過(guò)程,必定包括了信息的成功傳送與反饋兩個(gè)大的過(guò)程。沒(méi)有反饋的溝通過(guò)程,容易出現(xiàn)溝通失誤或失敗。為了檢驗(yàn)信息溝通的效果,即接受者是否正確、完美、及時(shí)地接受并理解了所需要傳達(dá)的信息,反饋是必不可少和至關(guān)重要的。如果發(fā)送者想要溝通成功,要求接受者及時(shí)進(jìn)行反饋是必要的。當(dāng)發(fā)送者發(fā)現(xiàn)傳達(dá)的信息沒(méi)有被理解,就應(yīng)進(jìn)行第二次甚至更多次地傳送。同樣地,如果接受者發(fā)現(xiàn)發(fā)送者收到自己的反饋后,再發(fā)送回來(lái)的信息表明理解有誤,則在調(diào)整了理解之后,有必要進(jìn)行第二次或第三次反饋,直到確認(rèn)自己對(duì)信息的理解準(zhǔn)確無(wú)誤為止。
二、打牢管理溝通的基礎(chǔ):聽(tīng)、說(shuō)、讀、寫(xiě)
管理者作為個(gè)體,要實(shí)現(xiàn)管理溝通優(yōu)化,要特別重視打牢溝通技能的基礎(chǔ),提升管理溝通的效果和效率,根據(jù)不同的對(duì)象,采取不同的口頭與筆頭方式,熟練駕馭筆頭和口頭技能,以提升溝通效率與效能。可以說(shuō),聽(tīng)、說(shuō)、讀、寫(xiě)是管理者必備的基礎(chǔ)技能,而在溝通過(guò)程中的聽(tīng)、說(shuō)、讀、寫(xiě)的重要性分別比例為:聽(tīng)40%、說(shuō)35%、讀16%和寫(xiě)9%。
1.善聽(tīng)。“傾聽(tīng)則明,偏信則暗”。傾聽(tīng)是管理者必備的素質(zhì)之一。成功的管理者大多是善于傾聽(tīng)的人。為了使傾聽(tīng)有效,管理者應(yīng)該有意識(shí)地克服傾聽(tīng)障礙,掌握下面的傾聽(tīng)技巧:一要身心投入。集中精力、集中思想、積極思考、保持開(kāi)放姿勢(shì)是有效傾聽(tīng)的重要保證。二要換位思考,以增強(qiáng)相互理解。三要沉默是金。靜靜地聽(tīng)他人傾訴是有效傾聽(tīng)的最好方式。切忌自己滔滔不絕,反客為主,喋喋不休。四要聽(tīng)其言觀其行。不僅非語(yǔ)言信息較可靠,而且言行一致更關(guān)鍵。五要適當(dāng)記錄。有效反饋是有效傾聽(tīng)的體現(xiàn),管理者通過(guò)傾聽(tīng)獲得大量信息,并及時(shí)作出反饋,這對(duì)于激發(fā)員工的工作熱情,提升工作績(jī)效具有重要作用。
2.能說(shuō)。包括面談與演講技能?,F(xiàn)代人都要學(xué)會(huì)溝通、表達(dá)和當(dāng)眾講話(公眾演講)。“能說(shuō)會(huì)道”更能適應(yīng)各種各樣的人際交往,更適應(yīng)各行各業(yè)迅猛發(fā)展的需要。面談是人際溝通的重要形式,是管理溝通發(fā)生的交流方式。提升面談水平,要制定面談?dòng)?jì)劃、確立面談目的、追求信息共享、安排面談結(jié)構(gòu)和環(huán)境,以增進(jìn)關(guān)系。同時(shí),用5W2H方式準(zhǔn)備問(wèn)題,即為什么談(why)、與誰(shuí)面談(who)、何時(shí)、何地談(when及where)。談什么(what)、怎樣談(howto)、談的深度與廣度(howmuch)。要做好演講,明確演講目的,用5W2H法做好演講準(zhǔn)備,設(shè)計(jì)好演講的語(yǔ)言結(jié)構(gòu),包括開(kāi)場(chǎng)白、主體觀點(diǎn)的闡述、結(jié)尾,把握演講的心理技能,巧妙運(yùn)用演講的非語(yǔ)言技巧。要講究說(shuō)的藝術(shù),要以理義感人,注重倫理道德,說(shuō)話恰到好處,恰如其分,切忌巧言令色、強(qiáng)詞奪理、冗詞贅句。必要時(shí),應(yīng)運(yùn)用游說(shuō)進(jìn)行說(shuō)服,善于潛移默化。
3.巧讀。作為一個(gè)管理者,每天要閱讀的信息很多,如:報(bào)告、合同、會(huì)議資料、公司文件以及網(wǎng)上信息等,閱讀后再傳達(dá)給員工。管理者在管理溝通中掌握讀的技巧是十分重要的。閱讀是語(yǔ)言交際能力的一種體現(xiàn)。從形式上看,閱讀似乎是一種單向的言語(yǔ)交際活動(dòng),實(shí)質(zhì)上它是作者與讀者雙方參與的言語(yǔ)交際活動(dòng)。管理者在閱讀中要進(jìn)行互動(dòng)式的閱讀,即在閱讀中要善于總結(jié)、提問(wèn)、闡述(澄清短文或字詞的意思)以及預(yù)測(cè)(預(yù)測(cè)下文的內(nèi)容)。
信息時(shí)代對(duì)傳統(tǒng)的閱讀方式提出了挑戰(zhàn),面對(duì)日漸繁多的信息,我們卻沒(méi)有足夠的時(shí)間細(xì)讀我們想接收的每一件事物。因此,要善于略讀。略讀則跳過(guò)某些閱讀者完全了解的段落,從而有效利用時(shí)間。要主動(dòng)閱讀,越主動(dòng)地閱讀,效果就越好。
4.擅寫(xiě)。筆頭溝通不僅是一種傳統(tǒng)的溝通形式,也是現(xiàn)代企業(yè)最可靠的溝通方式?!翱谡f(shuō)無(wú)憑,落筆為準(zhǔn)”。在現(xiàn)代企業(yè)的商務(wù)活動(dòng)中,商務(wù)函件、協(xié)議、單據(jù)、申請(qǐng)報(bào)告等都要以筆頭紀(jì)錄方式加以認(rèn)同。筆頭溝通信息易紀(jì)錄并永久保存,信息傳遞方式快捷并可特別關(guān)注細(xì)節(jié),能精確用詞并使相關(guān)受眾能得到真實(shí)的信息。一要善于運(yùn)用不同的溝通方式,發(fā)揮紙張、傳真(Fax)、電子郵件(E-mail)、電子會(huì)議系統(tǒng)(EMS)的不同作用。二要按受眾導(dǎo)向的文字組織原則進(jìn)行并根據(jù)受眾特點(diǎn)來(lái)組織文字信息。三要提升筆頭溝通的語(yǔ)言組織技能。把握筆頭溝通的語(yǔ)言邏輯的最高層次、中間層次、基礎(chǔ)層次,善于運(yùn)用演繹、歸納等推理方式以增強(qiáng)文章的說(shuō)服力。四要重視筆頭溝通的寫(xiě)作全過(guò)程,包括收集材料、組織觀點(diǎn)、提供材料、起草文稿和修改文稿。五要把握寫(xiě)作特點(diǎn),要簡(jiǎn)明扼要、重點(diǎn)突出、言簡(jiǎn)意賅,并使讀者樂(lè)在其中;明確寫(xiě)作目的,按不同受眾選好風(fēng)格、渠道偏好及不同的溝通方式;把握好寫(xiě)作的換位思考。
三、管理溝通的換位思考:望、聞、問(wèn)、切
一般說(shuō)來(lái),管理溝通大都從溝通主體著眼,探索人際溝通、組織溝通的技能、包括危機(jī)溝通、跨文化溝通、與新聞媒體溝通、談判技巧以及沖突管理與溝通技能等,這是管理溝通的基礎(chǔ),是管理溝通的根本和關(guān)鍵所在。筆者認(rèn)為,為了優(yōu)化管理溝通,發(fā)展管理溝通的換位思考,有效引進(jìn)中醫(yī)的望、聞、問(wèn)、切,善于從醫(yī)生對(duì)病人的探詢(xún)、溝通診斷的角度以對(duì)受眾進(jìn)行進(jìn)一步的觀察、了解,深入地、全面地通過(guò)對(duì)受眾的調(diào)查、研究、分析,以提出解決問(wèn)題的方案,促進(jìn)管理溝通更臻完善,是十分有益的。
1.善“望”。醫(yī)生對(duì)就診病人的“望”,是用其工作經(jīng)驗(yàn)、醫(yī)學(xué)學(xué)識(shí)、社會(huì)閱歷對(duì)病人的觀察,觀察就診者的臉色、舌苔、年齡、病態(tài)或姿態(tài),從其表面進(jìn)行初步觀察,進(jìn)而結(jié)合看病人病歷、傾聽(tīng)病人的傾訴,有一個(gè)初步的判斷?,F(xiàn)代企業(yè)的管理溝通引進(jìn)“望”,既要站在信息者的角度,觀察受眾的表情、心態(tài)、談吐、言行,以窺測(cè)其愿望、需求、愛(ài)好,又要善于從受眾的角度進(jìn)行換位思考,觀察信息者的目的、態(tài)度、信息可信度、對(duì)受眾的尊重度等,以便從兩個(gè)角度、各個(gè)方面來(lái)優(yōu)化管理溝通。相互交往,不僅要看對(duì)方的表情、著裝、氣質(zhì)、風(fēng)度,還要看其眼神,透視對(duì)方眼睛后面的神情,能入木三分而一葉知秋。進(jìn)而,受眾對(duì)信息者表達(dá)其希望、渴望、盼望、愿望;信息者則應(yīng)深入了解受眾的各種愿望與要求并盡力滿(mǎn)足。這種從觀察的“望”發(fā)展到了解對(duì)方的各種要求的“望”,是管理溝通理念提升及運(yùn)作的進(jìn)一步完善。
2.廣“聞”。醫(yī)生的“聞”在于聽(tīng)診,認(rèn)真傾聽(tīng)患者說(shuō)話的聲音、咳嗽、喘息、談吐,進(jìn)而“嗅”患者的氣味、體味等,以綜合感受來(lái)自患者的信息,“望”“聞”結(jié)合,進(jìn)一步分析、觀察其病情、病源,做到心中有數(shù)?,F(xiàn)代管理引進(jìn)“聞”,既要與前面的“聽(tīng)”相結(jié)合,善傾聽(tīng),切忌只聽(tīng)而不聞;更要善妙聽(tīng),聽(tīng)出對(duì)方弦外之音,看對(duì)方欲言卻止而聽(tīng)出其半句話;“望”“聞”結(jié)合,不僅聽(tīng)其言,更要觀其行,“耳聞不如一見(jiàn)”,能洞察出“聞所未聞”的稀罕信息;“聞”“嗅”結(jié)合,更應(yīng)提高管理者的經(jīng)濟(jì)嗅覺(jué)、文化嗅覺(jué)、政治嗅覺(jué)。
3.勤“問(wèn)”?!皢?wèn)”是醫(yī)護(hù)工作的重點(diǎn)。不僅要問(wèn)現(xiàn)在的病情、病狀,還要問(wèn)病史、藥物過(guò)敏史、就診史等。親切、自然、美好、關(guān)懷的語(yǔ)言,會(huì)消除患者的顧慮并給患者帶來(lái)親切感,增加信任度。語(yǔ)言交流是管理溝通的主要方式之一,管理者要勤“問(wèn)”,善于向不同的對(duì)象在不同的時(shí)間、地點(diǎn)、場(chǎng)合致以親切的問(wèn)好、問(wèn)候、問(wèn)安,應(yīng)問(wèn)寒問(wèn)暖、問(wèn)長(zhǎng)問(wèn)短以表達(dá)關(guān)心致意;還要善“問(wèn)”,善提問(wèn)題,善有水平的提問(wèn)題,無(wú)論是問(wèn)津、問(wèn)難,都要恰到好處,把握分寸,切忌問(wèn)道于盲;要做到“不恥下問(wèn)”。回答問(wèn)題既要對(duì)受眾一視同仁,問(wèn)候、答問(wèn)都要在語(yǔ)言、表情、態(tài)度、動(dòng)作中表達(dá)親切的關(guān)懷,又要誠(chéng)信,知之為知之,不知為不知,“問(wèn)”與“答”是雙向交流,雙向交流要力爭(zhēng)“雙贏”,以誠(chéng)信、誠(chéng)實(shí)、誠(chéng)懇追求管理溝通優(yōu)化。
4.深“切”?!扒小痹卺t(yī)療中既是深入調(diào)研、全面分析的過(guò)程,又是診斷處方的過(guò)程。既要在望、聞、問(wèn)的基礎(chǔ)上進(jìn)行手診、切脈、聽(tīng)胸部腹部及進(jìn)行必要的化驗(yàn)、醫(yī)療器械檢查,更好綜合分析、全面診斷,還要掌握一些邊緣科學(xué)知識(shí)、如心理學(xué)、行為醫(yī)學(xué),用以分析患者就診的心理變化,以進(jìn)行更好的行為護(hù)理及對(duì)癥下藥?,F(xiàn)代企業(yè)管理溝通引進(jìn)“切”的理念與技能,將實(shí)現(xiàn)管理溝通現(xiàn)代化的飛躍?!扒小币馕吨敖印钡乃囆g(shù),親切地接待、接見(jiàn),深入地接近、接觸,誠(chéng)懇地接受、接應(yīng)、接頭,是優(yōu)化管理溝通不可或缺的;對(duì)管理溝通相關(guān)的事、物、人過(guò)程等,要善于“切”磋,切磋琢磨可提高管理溝通水平及深度、廣度。管理者才能更全面地思考、探索、邏輯推理,以提升管理溝通水平?!扒小币龅缴钋?,多用心思考。
良好的溝通,不僅優(yōu)化不同主體之間信息正確的傳遞,使組織的正常活動(dòng)得以維系,也促進(jìn)人們之間的關(guān)系融洽,使組織獲得超越職能的凝聚力。良好的溝通既要善于將管理溝通“七要素”與“八字訣”優(yōu)化組合,使之在溝通過(guò)程中最大程度地滿(mǎn)足溝通的主體、客體、信息傳遞媒介及提高編碼系統(tǒng)的效率、效應(yīng)的需要,又要善于換位思考,從對(duì)方角度、從醫(yī)生治病診斷的角度出發(fā)考慮溝通問(wèn)題,促進(jìn)溝通更完善、完美,促進(jìn)管理溝通現(xiàn)代化是十分必要的。
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篇2
關(guān)鍵詞:企業(yè)管理管理者有效溝通
溝通在管理學(xué)中的定義是指可理解的信息、思想和情感在兩人或兩人以上的人群中的傳遞或交換的過(guò)程,整個(gè)管理工作都與溝通有關(guān)。溝通的功能從管理的角度看主要有控制、協(xié)調(diào)、激勵(lì)、交流等作用。有效溝通不僅僅能傳遞意義,還對(duì)其加以理解并讓各方達(dá)到共識(shí)。在企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營(yíng)管理中,有效的溝通所起的作用是顯而易見(jiàn)的。
一、控制
指員工必須遵守組織中的權(quán)利等級(jí)和正式指導(dǎo)方針,執(zhí)行企業(yè)的行為規(guī)范。而要做到這些,必須通過(guò)溝通才能把企業(yè)的方針政策傳達(dá)給員工,并把員工的不滿(mǎn)和抱怨反饋給管理層,以適時(shí)調(diào)整,使控制真正得以實(shí)現(xiàn)。有效溝通使公司決策得到準(zhǔn)確理解,迅速得以實(shí)施。在實(shí)際的有效溝通運(yùn)作中,決策的描述應(yīng)該是準(zhǔn)確、清晰、簡(jiǎn)潔的,決策的表述應(yīng)該能夠充滿(mǎn)活力,引起職員的注意力和共鳴。有效溝通往往考慮到下屬的理解能力和接受程度以及對(duì)他們現(xiàn)有工作狀態(tài)的影響等。在實(shí)際工作中,只有經(jīng)過(guò)這么一個(gè)有效的溝通過(guò)程,公司的新決策才能得到準(zhǔn)確,有效地實(shí)施。
二、協(xié)調(diào)
有效溝通是協(xié)調(diào)各個(gè)體,各部門(mén),形成良好企業(yè)文化的途徑。一家公司的部門(mén)間能否及時(shí)消除誤解,密切合作,不僅關(guān)系到同事間的團(tuán)結(jié),而且關(guān)系到公司中心工作的順利完成,嚴(yán)重的會(huì)影響到公司的安全收付。如業(yè)務(wù)部門(mén)間合作一筆業(yè)務(wù),在工作中需要大量的合作、交流,并且難免會(huì)有一些誤解,甚至利益分配上的沖突,此時(shí)就需要兩部門(mén)認(rèn)清目標(biāo),明確各自的責(zé)任、義務(wù)和權(quán)利,進(jìn)行有效溝通,即在實(shí)際操作中互相補(bǔ)充,互相信任,避免暗箱操作。每個(gè)部門(mén)要想做到有效溝通就應(yīng)該擅長(zhǎng)相互理解,正是差異的存在,不斷調(diào)整自己的溝通風(fēng)格,保證信息的接收和理解的準(zhǔn)確性,這樣才能保證部門(mén)間合作溝通所依據(jù)的信息的客觀和準(zhǔn)確性,即溝通的有效性,促進(jìn)部門(mén)間的團(tuán)結(jié)和合作,保持工作的高效性,避免不必要的損失的發(fā)生。
另外,一個(gè)企業(yè)要提高整體形象,要提升可持續(xù)發(fā)展的能力,就要全體員工全身心的投入。管理者通過(guò)有效的溝通方式讓全體員工及時(shí)、清晰、準(zhǔn)確地認(rèn)可、遵守和執(zhí)行,并且不斷地深化,灌輸“員工以企業(yè)為本,企業(yè)以人才為本”的雙贏理念,創(chuàng)造良好企業(yè)文化。使其真正成為一種極有價(jià)值的軟約束和軟激勵(lì)。
三、激勵(lì)
在實(shí)際生活和工作中,每個(gè)員工都有要求得到他人尊重和自我價(jià)值實(shí)現(xiàn)的需要。對(duì)于員工來(lái)說(shuō),他們能否有效地工作,是否會(huì)對(duì)企業(yè)及其經(jīng)營(yíng)目標(biāo)萌生出責(zé)任感、忠誠(chéng)心和熱情,以及他們能否從自己工作中得到滿(mǎn)足感,在很大程度上取決于組織與員工之間“心理契約”的實(shí)現(xiàn)程度。構(gòu)建“心理契約”過(guò)程,是一個(gè)充分發(fā)揮員工的積極性、創(chuàng)造性與智慧的過(guò)程,也是保證員工產(chǎn)生高水平的內(nèi)聚力和承諾(表現(xiàn)為高能量、延長(zhǎng)工作時(shí)間、意愿多干并對(duì)工作滿(mǎn)腔熱情等)的過(guò)程。管理者在實(shí)際工作中只有根據(jù)每個(gè)員工的不同情況采取不同的溝通方式關(guān)心、鼓勵(lì)他們、及時(shí)肯定他們的成績(jī)才能構(gòu)建“心理契約”。一個(gè)優(yōu)秀的管理者就是要通過(guò)有效的溝通轉(zhuǎn)變職員對(duì)工作的態(tài)度,對(duì)生活的態(tài)度,通過(guò)激勵(lì)使職員從拖拖沓沓的精神狀態(tài)中解脫出來(lái),激發(fā)他們的工作熱情和潛力,把員工改造成充滿(mǎn)樂(lè)觀精神、積極向上的人。
在實(shí)際的溝通激勵(lì)工作中,對(duì)待不同的職員,管理者應(yīng)采取不同的溝通激勵(lì)方式。如對(duì)待年輕員工,管理者應(yīng)給予更多的關(guān)心和愛(ài)護(hù),經(jīng)常與他們交流,把組織對(duì)他們的期望和要求直接傳達(dá)給他們,并多給他們鼓勵(lì)和提醒,必要時(shí)給予指導(dǎo)和幫助。在時(shí)機(jī)成熟時(shí),給他們自主行動(dòng)的自由,讓他們獨(dú)自承擔(dān)和完成較重要的工作,保持經(jīng)常的接觸,并及時(shí)給予他們鼓勵(lì),肯定成績(jī)和進(jìn)步,公開(kāi)地表?yè)P(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì)工作優(yōu)秀的員工等。對(duì)待資歷深的老同志,首先要把他們看作是財(cái)富而不是負(fù)擔(dān)因?yàn)樗麄兊慕?jīng)驗(yàn)、責(zé)任還是年輕員工所缺乏的。管理者應(yīng)尊重他們,把他們安排在適合的崗位,經(jīng)常與他們交流,適時(shí)給予培訓(xùn)和提高,調(diào)動(dòng)他們的工作熱情。這樣,這些經(jīng)驗(yàn)豐富的老同志同樣能夠在自己的崗位上做出優(yōu)異的成績(jī)。管理者的有效溝通一定能創(chuàng)造出和諧的工作環(huán)境和氣氛,增強(qiáng)員工的責(zé)任感和對(duì)公司的歸屬感,激勵(lì)員工成為績(jī)效接觸者。
四、交流
在國(guó)際化時(shí)代中,對(duì)于現(xiàn)代企業(yè),跟其它企業(yè)交流可以說(shuō)是今后的一個(gè)必然趨勢(shì)。在實(shí)際的有效溝通運(yùn)作中,公司的觀點(diǎn)、意愿及立場(chǎng)首先應(yīng)該是準(zhǔn)確、清晰、簡(jiǎn)潔的,富有說(shuō)服力,引起對(duì)方的注意與共鳴?!盁o(wú)論多偉大的思想,如果不傳遞給其他人并被其他人理解,都是毫無(wú)意義的。”其次要選擇通過(guò)何種方式傳達(dá)和溝通,是用書(shū)面形式還是面對(duì)面商談,是堅(jiān)決還是委婉,是肯定還是留有協(xié)商余地,是告知方式還是警告方式等,應(yīng)根據(jù)事情的具體內(nèi)容和其重要性以及雙方合作熟悉程度選擇合適的傳播溝通方式、方法。在信息時(shí)代有不少企業(yè)完全沒(méi)見(jiàn)面對(duì)面洽談過(guò),然而合作非常成功。有效溝通應(yīng)考慮到對(duì)方的理解能力,共同之處以及對(duì)對(duì)方企業(yè)的影響,達(dá)到雙贏的目標(biāo)。溝通只有建立在信息準(zhǔn)確、清晰、簡(jiǎn)潔和具有活力的基礎(chǔ)上,才能充分發(fā)揮其有效性。而有效溝通的最終目的也就是要使信息準(zhǔn)確、清晰、簡(jiǎn)潔乃至生動(dòng)地傳達(dá)下去。:
企業(yè)之間的合作有時(shí)難免會(huì)有些誤解,甚至利益分配上的沖突。能否及時(shí)消除誤解并達(dá)成協(xié)議,關(guān)系到公司千萬(wàn)美金的安全收付。在這樣的情況下需要雙方明確各自的責(zé)任、義務(wù)和權(quán)利,進(jìn)行有效溝通,即在實(shí)際操作中互相補(bǔ)充、互相信任,避免暗箱操作,遇到特殊情況雙方隨時(shí)進(jìn)行溝通,這樣就能及時(shí)解決實(shí)際工作中的難題,把企業(yè)之間合作的過(guò)程中可能產(chǎn)生的猜測(cè)、誤解和矛盾得到化解。企業(yè)合作的最重要一環(huán)是資金的安全收付,在此過(guò)程中,需要雙方密切合作,及時(shí)溝通、消除誤解從而確保公司資金的安全收付。
五、小結(jié)
曾經(jīng)多次在各個(gè)公司合作談判會(huì)上充當(dāng)翻譯,我深刻地感覺(jué)到,有效溝通是企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)和不斷發(fā)展的重要手段,是企業(yè)管理和經(jīng)營(yíng)當(dāng)中必不可少的工作方式,因?yàn)橐粋€(gè)企業(yè)的發(fā)展,職員的主觀能動(dòng)性起著非常重要的作用,而能否調(diào)動(dòng)他們的積極性,取決于管理者與其溝通的效果,所以,高效率的管理和經(jīng)營(yíng)離不開(kāi)有效溝通。
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篇3
關(guān)鍵詞:股東除名有限責(zé)任公司價(jià)值判斷標(biāo)準(zhǔn)法定除名事由除名決議
前言
股東除名制度,最早出現(xiàn)于商業(yè)合伙、無(wú)限公司等以無(wú)限責(zé)任為特點(diǎn)的商業(yè)主體中,目的是解決股東個(gè)人行為能力或債務(wù)承擔(dān)能力減損,危及其他股東利益的問(wèn)題;或者作為打破公司僵局中解散公司的替代措施,以求盡量維持企業(yè)存續(xù)。其主要但非完全是一種企業(yè)內(nèi)部沖突解決機(jī)制,也包含對(duì)無(wú)力承擔(dān)無(wú)限責(zé)任的股東的淘汰功能。其特點(diǎn)是針對(duì)股東的身份,而非財(cái)產(chǎn)權(quán)利發(fā)生作用,目的是將某一股東從企業(yè)投資團(tuán)隊(duì)中剔除出去。同時(shí),除名追求一種強(qiáng)制性,即在滿(mǎn)足條件的情況下,不考慮被除名股東的意見(jiàn)而剝奪其股東身份。
有限責(zé)任公司作為較晚出現(xiàn)的一種公司形態(tài),是法學(xué)家為填補(bǔ)合伙與股份有限公司間的空白,同時(shí)發(fā)揮人合性在企業(yè)管理和有限責(zé)任在吸引投資方面的優(yōu)勢(shì)而設(shè)計(jì)出的企業(yè)形態(tài)。相比于合伙,有限責(zé)任公司的股東不再以個(gè)人財(cái)產(chǎn)對(duì)公司債務(wù)承擔(dān)無(wú)限責(zé)任,所以法律對(duì)其個(gè)人行為能力與債務(wù)承擔(dān)能力的要求并不嚴(yán)格。但是相比于股份有限公司強(qiáng)調(diào)的“所有權(quán)”與經(jīng)營(yíng)權(quán)的分離,有限責(zé)任公司中卻普遍存在著股東兼任董事、監(jiān)事,公司“所有者”親自參與公司管理的情況。而且有限責(zé)任公司的股權(quán)分布往往相對(duì)集中,大股東和幾個(gè)股東的聯(lián)合就可以在公司決策中形成多數(shù)票。這些特點(diǎn)都導(dǎo)致一個(gè)共同的結(jié)果,就是股東的個(gè)人行為就可能影響公司的運(yùn)營(yíng),乃至將公司拖入無(wú)法維持的境地。因此,為平衡單一股東在有限責(zé)任公司的影響力,防止其利用股東權(quán)利或管理者身份侵害公司和其他股東利益,隨著公司法制的發(fā)展,許多國(guó)家都將源于無(wú)限責(zé)任企業(yè)的股東除名制度逐漸引入到有限責(zé)任公司中。同時(shí),雖然受到公法的較多關(guān)注,有限責(zé)任公司仍是股東自愿投資設(shè)立的團(tuán)體法人,無(wú)論從社團(tuán)法還是合同法的角度觀察,公司章程都是公司運(yùn)行、管理和內(nèi)部沖突解決的重要依據(jù)。所以在一定程度上承認(rèn)公司章程對(duì)股東身份,包括其除名的規(guī)定的效力,也是許多國(guó)家有限公司法的普遍做法。
反觀我國(guó)有限責(zé)任公司,同樣存在“所有者管理”,股權(quán)分布集中等特點(diǎn),股東借管理者身份之便侵害公司利益、濫用股東權(quán)利、大股東壓制小股東等問(wèn)題相比他國(guó)有過(guò)之而無(wú)不及。但有關(guān)公司法制卻相對(duì)薄弱。例如在濫用股東權(quán)利給公司和其他股東造成損失方面,僅規(guī)定了侵權(quán)法中的損害賠償責(zé)任,保護(hù)程度不及一般民事權(quán)利。另一方面,公司法允許異議股東通過(guò)股權(quán)回購(gòu)方式退出公司,也允許股東在公司僵局情況下請(qǐng)求解散公司,卻唯獨(dú)不允許在一定情況下將對(duì)公司和其他股東利益造成嚴(yán)重?fù)p害的個(gè)別股東剔除出去。其結(jié)果是要么公司和多數(shù)股東的利益得不到完整的保護(hù),受害的股東最多只能“用腳投票”,要么忍無(wú)可忍的股東提起解散公司之訴,讓公司、所有股東和雇員為個(gè)別股東的行為買(mǎi)單。而引入股東除名制度,不僅可以加強(qiáng)對(duì)股東不當(dāng)行為的追究力度,例如允許公司將長(zhǎng)期欠繳出資的股東除名,其威懾力將遠(yuǎn)比現(xiàn)有的僅要求欠繳出資股東承擔(dān)違約責(zé)任大得多;而且也將在很多情況下成為解散公司的替代手段??烧f(shuō)股東除名制度是極大的緩和了現(xiàn)有有限責(zé)任公司內(nèi)部沖突解決體系的落差。
迄今為止,國(guó)內(nèi)已有多篇論述談及有限責(zé)任公司的股東除名問(wèn)題。較早的有律師董紅海的《有限責(zé)任公司股東(自然人)能否被“除名”》,法官劉炳榮的《論有限責(zé)任公司股東除名》,教師成的《論有限責(zé)任公司股東的除名》等,在舊公司法的背景下討論了在我國(guó)建立有限責(zé)任公司股東除名制度的必要性和可行性。2007年,中國(guó)政法大學(xué)民商法碩士齊爽在其畢業(yè)論文《有限責(zé)任公司股東除名權(quán)制度研究》中比較完整和系統(tǒng)的論述了股東除名制度的內(nèi)涵和理論基礎(chǔ),并設(shè)計(jì)了除名制度的大體框架。2008年,葉林老師在其論文《公司股東出資義務(wù)研究》中從有效解決股東欠繳出資的立場(chǎng)出發(fā),呼吁引入有限責(zé)任公司股東除名制度。同年,中國(guó)政法大學(xué)民商法學(xué)博士劉德學(xué)在其畢業(yè)論文《股東除名權(quán)法律問(wèn)題研究——以大陸法系國(guó)家的公司法為基礎(chǔ)》中深入、全面地介紹了歐洲德、法、意、比利時(shí)等國(guó)家包括人合公司(主要指商業(yè)合伙和無(wú)限、兩合公司)與資合公司(有限責(zé)任公司和股份有限公司)的股東除名制度,并對(duì)股東除名的事實(shí)前提、除名程序和法律后果作了專(zhuān)門(mén)的分析,應(yīng)屬至今為止大陸學(xué)者在該領(lǐng)域最全面的比較法研究成果。[1]以上論述都不同程度的指出了我國(guó)公司法在股東行為規(guī)范上的不足,充分闡明了在我國(guó)建立有限責(zé)任公司股東除名制度的必要性。同時(shí),在劉炳榮、齊爽和劉德學(xué)的論述中,還特別就有限責(zé)任公司股東除名的理論基礎(chǔ)進(jìn)行了詳細(xì)分析。
有鑒于此,本文將主要站在過(guò)往學(xué)者研究的基礎(chǔ)上,對(duì)有限責(zé)任公司股東除名的價(jià)值判斷標(biāo)準(zhǔn)和事由、具體制度設(shè)計(jì)和運(yùn)行中的問(wèn)題及解決、需要考慮的特殊問(wèn)題——如“除名決議異議股東的退出機(jī)制”等問(wèn)題進(jìn)行深入的討論。相反學(xué)者討論較為成熟,大多形成共識(shí)的如股東除名的理論基礎(chǔ)、引入制度的必要性等問(wèn)題,本文將僅在有新意的角度——如從我國(guó)現(xiàn)有公司法體系內(nèi)尋找有限責(zé)任公司股東除名的基礎(chǔ)及適用空間——提出自己的見(jiàn)解。
第1章有限責(zé)任公司股東除名制度的基本概念
1.1有限責(zé)任公司股東除名制度的內(nèi)涵
學(xué)者對(duì)于股東除名的定義較為豐富,具體表述有“除名,是股東被迫地脫離公司,其基本理念乃在于藉由除名,以確保公司存在的價(jià)值及其他股東繼續(xù)經(jīng)營(yíng)公司的權(quán)益,所以,公司除名權(quán),可說(shuō)是股東集體性的防衛(wèi)權(quán)”[2];“股東除名是指股東在不履行股東義務(wù),出現(xiàn)法律規(guī)定的情形下,公司依照法律規(guī)定的程序,將該股東從股東名冊(cè)中刪除,強(qiáng)制其退出公司,終止其與公司和其他股東的關(guān)系,絕對(duì)喪失其在公司的股東資格的法律制度”[3];“有限責(zé)任公司股東的除名指基于法定事由,將有限責(zé)任公司某一股東開(kāi)除出公司,它是被除名股東以外的公司股東作為一個(gè)整體作出的強(qiáng)制性決定”[4];“除名意指將與本人的意思相反,強(qiáng)制剝奪其社員資格的其它社員的自治性意思決定?!盵5]
本文認(rèn)為,對(duì)于股東除名的多種定義和其差異,首先來(lái)自于“股東除名”這一名詞的理解。在各種學(xué)者的定義中,有些將股東除名作為一種行為進(jìn)行解釋?zhuān)瑥?qiáng)調(diào)除名股東的動(dòng)態(tài)過(guò)程——如楊君仁、成所言;有些對(duì)整個(gè)股東除名制度進(jìn)行解釋?zhuān)f(shuō)明其是一種怎樣的法律制度——如劉炳榮言;還有從除名決定的法律屬性的角度作出定義的——如韓國(guó)李哲松。此外在劉德學(xué)博士的著作中,直接以“除名權(quán)”為切入,通過(guò)分析其權(quán)利屬性和特征界定其范疇。[6]這些定義都較全面地體現(xiàn)了除名制度的內(nèi)涵,總體而言也對(duì)股東除名的特點(diǎn)形成了共識(shí),如除名的強(qiáng)制性,除名的結(jié)果是喪失股東身份等,但不同的出發(fā)點(diǎn)使各個(gè)定義在表述重點(diǎn)上存在分歧,使人無(wú)法準(zhǔn)確把握“股東除名”到底是什么東西?;蛘哒f(shuō),在對(duì)股東除名進(jìn)行定義以前,有必要明確所做定義的切入角度。
其次,股東除名作為從合伙法發(fā)展起來(lái)的制度,其存在形態(tài)是豐富多樣的。例如就除名的事由而言,在合伙法上就包括特定的股東行為和股東自身情況的改變——如喪失行為能力等,在有限責(zé)任公司法上也區(qū)分法定和公司章程約定兩大類(lèi)事由出處;就除名的決定者而言,也存在由公司決定和必須請(qǐng)求法院裁決等兩種方式。若考慮股東除名的類(lèi)似制度,如德國(guó)有限公司法上的延遲繳付出資而強(qiáng)制喪失出資歸公司的制度和比利時(shí)法上少數(shù)股東強(qiáng)制購(gòu)買(mǎi)被除名股東股份的請(qǐng)求之訴的制度,則除名問(wèn)題就遠(yuǎn)非上文所列的某一定義所能涵蓋的了。同時(shí),有限責(zé)任公司有其自身特點(diǎn),除名制度在其中的形態(tài)和所需發(fā)揮的功能也與合伙、無(wú)限或兩合公司中的不完全相同。因此明確有限責(zé)任公司股東除名制度的內(nèi)涵,必須建立在針對(duì)該類(lèi)企業(yè)的專(zhuān)門(mén)除名制度設(shè)計(jì)——這需要充分考慮有限責(zé)任公司人合性與資合性相結(jié)合的特點(diǎn)——的基礎(chǔ)之上。簡(jiǎn)言之,學(xué)者需要做的不是提出某一股東除名制度的定義,再設(shè)計(jì)相應(yīng)的制度,而是進(jìn)行相反的過(guò)程。
有鑒于此,本文將以有限責(zé)任公司股東除名這一制度為對(duì)象,通過(guò)分析該制度的基本框架、主體、法律后果及作用,明確其內(nèi)涵。
1.1.1有限責(zé)任公司股東除名制度運(yùn)行的基本框架
如前所述,股東除名制度的具體形態(tài)是較為豐富的,為便于理清脈絡(luò),本文先簡(jiǎn)單描述擬設(shè)計(jì)的我國(guó)有限責(zé)任公司股東除名制度的基本框架,有關(guān)具體的問(wèn)題的分析和論述將在后文展開(kāi)。
本文希望建立的有限責(zé)任公司的股東除名制度,其目的在于驅(qū)逐對(duì)公司造成嚴(yán)重?fù)p害的股東,保障公司的正常發(fā)展。當(dāng)股東行為滿(mǎn)足法定或章程約定的除名事由,如長(zhǎng)期欠繳出資,濫用股東權(quán)利,利用所處的管理崗位之便假公濟(jì)私時(shí),其他股東可在例行股東會(huì)或?qū)iT(mén)召集的臨時(shí)股東會(huì)上依據(jù)專(zhuān)門(mén)的表決機(jī)制,通過(guò)公司對(duì)前述股東實(shí)施除名。除名作為公司的決定,自通知送達(dá)被除名股東之日起生效,即刻發(fā)生被除名股東的股東身份喪失的法律效果。隨后,公司和被除名股東將依據(jù)專(zhuān)門(mén)的定價(jià)程序,就強(qiáng)制回購(gòu)或轉(zhuǎn)讓其股份達(dá)成協(xié)議。若處理被除名股份不導(dǎo)致公司減資,則除名程序自股份交易結(jié)束時(shí)終止。若導(dǎo)致減資,則觸發(fā)向相應(yīng)的債權(quán)人保護(hù)程序。如果被除名股東對(duì)除名決定或股份定價(jià)有異議,可在專(zhuān)門(mén)訴訟時(shí)效內(nèi)請(qǐng)求法院裁決撤銷(xiāo)公司決議或重新定價(jià)。
1.1.2有限責(zé)任公司股東除名制度的主體
有限責(zé)任公司股東除名制度的主體是公司,而非被除名股東之外的其它股東。
必須承認(rèn),有限責(zé)任公司的人合性是催生其股東除名制度的主要原因,這種人合性不可避免的表現(xiàn)為“股東間有著相互信任的關(guān)系”[7]。但是,建立除名制度并不僅僅是為了維護(hù)這種信任關(guān)系,或者說(shuō)僅僅是為了保證股1.1.3股東除名的法律后果
股東除名的法律后果,簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)即被除名股東喪失股東身份,這也是除名制度的價(jià)值所在。正如學(xué)者所說(shuō),“股東除名解決的是股東的身份和資格問(wèn)題,而不是股東的財(cái)產(chǎn)權(quán)問(wèn)題,針對(duì)股東資格。并未針對(duì)出資額?!盵11]這種先解決身份,后解決財(cái)產(chǎn)的處理方式,也正是股東除名和其他股東退出機(jī)制,如異議股東的股份回購(gòu)請(qǐng)求權(quán)的重要差別。同時(shí),“股東權(quán)利可簡(jiǎn)稱(chēng)為成員權(quán)。成員權(quán)是以社團(tuán)成員之身份所享有的各種權(quán)利……股東的成員權(quán)可衍生出復(fù)雜的具體權(quán)利形式,但若脫離了對(duì)于成員權(quán)的依附,都無(wú)法持續(xù)地獨(dú)立存在?!盵12]因此一旦通過(guò)除名剝奪了股東資格,股東在公司內(nèi)基于其身份所享有的各項(xiàng)權(quán)利都將喪失。
值得注意的是,有限責(zé)任公司的股東往往擔(dān)任某些公司職務(wù),這些職務(wù)不是股東權(quán)的一部分,是否也應(yīng)在股東除名是一并免除。本文認(rèn)為,理論上公司管理職務(wù)與股東權(quán)沒(méi)有必然聯(lián)系,其免除不是股東除名的必然結(jié)果。但是一方面股東被除名往往與其特定的管理身份相聯(lián)系,正是因?yàn)榇嬖谥苯庸芾砉镜臋C(jī)會(huì),股東才由機(jī)會(huì)對(duì)公司造成必須將之除名的重大損害。另一方面,除名股東是一種嚴(yán)重的公司沖突解決機(jī)制,很難想象其他股東能夠容忍被除名股東繼續(xù)在公司擔(dān)任要職。而且,有限責(zé)任公司法并未要求公司管理者必須是股東,如果有必要,其他股東大可在除名后再將被除名股東招聘回來(lái)。因此,不妨直接在股東除名的過(guò)程中一并免除被除名股東的公司職務(wù)。
除喪失股東身份外,多數(shù)學(xué)者還承認(rèn)在除名決議生效后,被除名股東獲得一種“股份收買(mǎi)請(qǐng)求權(quán)”,即被除名股東有權(quán)要求公司以合理價(jià)格收購(gòu)其股份。[13]應(yīng)當(dāng)承認(rèn),“除名時(shí)股東喪失的僅僅是股東資格,財(cái)產(chǎn)權(quán)并沒(méi)有喪失?!盵14]各國(guó)立法也普遍承認(rèn)被除名股東的財(cái)產(chǎn)利益并注意保護(hù)這種利益不被侵害,只有極特別情況,如《德國(guó)有限責(zé)任公司法》第21至25條規(guī)定的滯納出資股東被除名時(shí),其已付款項(xiàng)可以收歸公司所有。
最后,除名股東以股東對(duì)公司利益嚴(yán)重?fù)p害為前提,其出現(xiàn)往往伴隨著違約及侵權(quán)法律關(guān)系。如依據(jù)公司法第20條第二款產(chǎn)生的損害賠償責(zé)任和第28條第二款產(chǎn)生的違約責(zé)任。這些責(zé)任由被除名股東以個(gè)人身份承擔(dān),雖無(wú)股東身份不可能產(chǎn)生,但在被剝奪股東身份后也不應(yīng)免除。其原理就像政府官員瀆職犯罪,在被免除行政職務(wù)后仍需承擔(dān)民事和刑事責(zé)任一樣。但是以股東身份為基礎(chǔ)承擔(dān)的法定義務(wù),如組織清算的義務(wù)和公司章程規(guī)定的例如競(jìng)業(yè)禁止義務(wù),自股東資格喪失時(shí)起當(dāng)為免除。
綜上所述,本文可以就我國(guó)有限責(zé)任公司股東除名制度作如下定義:有限責(zé)任公司股東除名制度,就是允許公司在法定事由或章程約定的正當(dāng)除名事由發(fā)生時(shí),強(qiáng)制剝奪公司股東的股東資格和公司職務(wù),使其退出公司的法律制度。
1.2有限責(zé)任公司股東除名權(quán)
1.2.1除名股東是法律賦予公司的一項(xiàng)權(quán)利
有限責(zé)任公司股東除名制度以法律的形式賦予公司這樣一種自由,即當(dāng)股東的行為對(duì)公司利益產(chǎn)生嚴(yán)重?fù)p害時(shí),公司可以將股東除名以保護(hù)自己的利益。稱(chēng)其為自由,因?yàn)楣緦?duì)股東行為的追究不同于公權(quán)力對(duì)犯罪行為的追究,其可以選擇這種方式保護(hù)自身利益,也可以以其他方式解決問(wèn)題,或者單純的忍受。因此本文認(rèn)為將股東除名對(duì)于公司而言,符合“權(quán)利就是服務(wù)于民事主體特定利益的實(shí)現(xiàn)或維持,由法律之力保證實(shí)現(xiàn)的自由”[15]的描述,是一種民事權(quán)利。
1.1.2股東除名權(quán)主要是形成權(quán)
進(jìn)一步,就本文所設(shè)計(jì)的股東除名制度而言,行使除名權(quán)直接導(dǎo)致股東與公司間的投資法律關(guān)系解除,應(yīng)屬“當(dāng)事人一方可以依自己的意思表示使法律關(guān)系發(fā)生變動(dòng)”[16]的情況,即股東除名權(quán)是一種形成權(quán)。同時(shí),“根據(jù)權(quán)利的行使是否需要通過(guò)訴訟程序,形成權(quán)可以區(qū)分為形成權(quán)與形成訴權(quán),前者如合同解除權(quán),后者如債權(quán)人的撤銷(xiāo)權(quán)?!盵17]則本文所稱(chēng)除名權(quán)應(yīng)是狹義的形成權(quán),而如德國(guó)商法典對(duì)無(wú)限公司的除名規(guī)定——“在某特定股東身上發(fā)生的某種事實(shí)嚴(yán)重影響到共同目的的實(shí)現(xiàn),以至于其他股東無(wú)法容忍該股東繼續(xù)留在公司之內(nèi),多數(shù)股東可請(qǐng)求法院將股東除名”[18],則屬于形成訴權(quán)。
當(dāng)然,確認(rèn)股東除名權(quán)為形成權(quán)不等于其行使不受約束或不承擔(dān)義務(wù)。相反,正因?yàn)樾纬蓹?quán)對(duì)法律關(guān)系直接產(chǎn)生影響,法律對(duì)其行使總是附加苛刻條件的。就股東除名權(quán)而言,公司往往在除名前需履行充分溝通和適當(dāng)容忍、警告的義務(wù),并以“無(wú)其他解決辦法”為前提。但形成權(quán)的本質(zhì)是一旦權(quán)利有效行使即可改變法律關(guān)系,而對(duì)除名權(quán)行使的種種前置條件,嚴(yán)格說(shuō)來(lái)不是行使權(quán)利的過(guò)程,而是獲得行使權(quán)利資格的過(guò)程。這就好像合同法第47、48條賦予相對(duì)人撤銷(xiāo)權(quán)但又要求其必須“善意”一樣,公司在除名股東前也必須擁有足夠的正當(dāng)性。另一方面,股東在被除名后獲得“股權(quán)收買(mǎi)請(qǐng)求權(quán)”,這類(lèi)似于過(guò)錯(cuò)方在對(duì)方行使合同解除權(quán)后仍可能擁有的不當(dāng)?shù)美颠€請(qǐng)求權(quán),[19]也不對(duì)除名權(quán)是形成權(quán)的界定構(gòu)成影響。
值得注意的是,在某種特殊的除名制度設(shè)計(jì)下,如葡萄牙商法典242條,除名權(quán)的形成權(quán)屬性會(huì)受到影響?!案鶕?jù)該法典第242條第3款的規(guī)定,在法院的除名判決確定后三十日期限內(nèi),公司應(yīng)當(dāng)將被除名股東在公司中的出資銷(xiāo)除,或者是由公司取得或使第三人取得該出資,否則有關(guān)的除名判決失效。因此,除名判決本身并不直接導(dǎo)致股東資格的喪失,而只是構(gòu)成公司實(shí)現(xiàn)股東除名的必要執(zhí)行名義。在法院判決生效后至有關(guān)的措施(出資的銷(xiāo)除或公司或他人取得出資)實(shí)行前,股東仍然保留其股東身份?!盵20]這種情況下,雖然剝奪股東資格仍不考慮被除名股東的意思,也不需要其輔助,但公司在除名之訴結(jié)束后須履行相應(yīng)的股份安置義務(wù)才能實(shí)現(xiàn)其目的,即義務(wù)成為除名權(quán)行使的一部分,則不符合典型形成權(quán)的要求了。
除名權(quán)作為一種形成權(quán),具有單方性和強(qiáng)制性,即由公司一方作出決定即可改變投資法律關(guān)系,由此形成對(duì)股東行為的規(guī)制,達(dá)到公司自我保護(hù)的目的。但形成權(quán)不等于處罰權(quán),不能簡(jiǎn)單理解行為是單方強(qiáng)制作出的,就是對(duì)另外一方的處罰。除名權(quán)是否具有處罰性,要結(jié)合依據(jù)的除名事由進(jìn)行具體分析。例如因股東長(zhǎng)期欠繳出資而將其除名,在很大程度上可以從合同法根本性違約而導(dǎo)致“合同解除”的角度進(jìn)行理解,此時(shí)公司除名股東,可認(rèn)為是解除與股東的投資法律關(guān)系,則僅僅是合同解除權(quán)的行使很難認(rèn)為具有處罰性。依據(jù)公司章程規(guī)定而進(jìn)行的除名也具有這類(lèi)特征。相反,對(duì)于因股東行為對(duì)公司利益造成重大損害,如濫用股東權(quán)利、負(fù)擔(dān)管理職責(zé)而進(jìn)行競(jìng)業(yè)行為等侵權(quán)類(lèi)事由,則侵權(quán)的基本責(zé)任承擔(dān)方式是損害賠償,除名股東作用于身份關(guān)系的解除,對(duì)于公司既有損害的彌補(bǔ)并無(wú)意義——當(dāng)然,侵權(quán)行為可能持續(xù),公司除名股東可能是基于對(duì)未來(lái)不受進(jìn)一步侵害的考慮,但是不能排除股東未來(lái)不再事實(shí)侵權(quán)行為的可能——?jiǎng)t被除名股東承擔(dān)的是其侵權(quán)責(zé)任之外的,額外的身份關(guān)系責(zé)任,應(yīng)當(dāng)說(shuō)是一種處罰。最后,在除名權(quán)的處罰性方面劉炳榮在其論述也有提及,但本文認(rèn)為其第一點(diǎn)理由:“股東除名的處罰性表現(xiàn)在股東身份上”[21],沒(méi)有區(qū)分具體的除名事由情況,太過(guò)籠統(tǒng);第二點(diǎn)理由:“股東除名的處罰性還表現(xiàn)在股東被除名后還要承擔(dān)作為股東的義務(wù)和責(zé)任”[22]沒(méi)有對(duì)“義務(wù)和責(zé)任”作具體說(shuō)明,而股東義務(wù)主要是出資義務(wù),在除名后當(dāng)然免除;其他如(欠繳出資)違約責(zé)任、(濫用股東權(quán)利)侵權(quán)責(zé)任,只是“具有股東身份才可能產(chǎn)生的責(zé)任”,是股東的個(gè)人責(zé)任,不能稱(chēng)為“股東義務(wù)和責(zé)任”,因此不知所指為何。
注釋:
[1]以上論文皆可通過(guò)“中國(guó)知網(wǎng)”中的“中國(guó)期刊全文數(shù)據(jù)庫(kù)”,“中國(guó)博士學(xué)位論文全文數(shù)據(jù)庫(kù)”和“中國(guó)優(yōu)秀碩士論文全文數(shù)據(jù)庫(kù)”搜索獲得。
[2]楊君仁著:《有限公司股東退股與除名》,神州圖書(shū)出版有限公司,2000年版,117頁(yè)。
[3]劉炳榮:《論有限責(zé)任公司股東除名》,載《廈門(mén)大學(xué)法律評(píng)論》第8輯,廈門(mén)大學(xué)法律出版社2004年6月版,426頁(yè)。
[4]成:《有限責(zé)任公司股東的除名》,載《西南民族大學(xué)學(xué)報(bào)人文社科版》,2005年第9期,102頁(yè)。
[5](韓)李哲松著,吳日煥譯:《韓國(guó)公司法》,中國(guó)政法大學(xué)出版社,2000年1月版,128頁(yè)。
[6]參見(jiàn)劉德學(xué):《股東除名權(quán)法律問(wèn)題研究——以大陸法系國(guó)家的公司法為基礎(chǔ)》,“中國(guó)博士學(xué)位論文全文數(shù)據(jù)庫(kù)”,7頁(yè)。
[7](德)卡爾拉倫茨著,王曉曄邵建東程建英徐國(guó)建謝懷栻譯:《德國(guó)民法通論》(上),法律出版社,2003年1月版,190頁(yè)。轉(zhuǎn)引自齊爽:《有限責(zé)任公司股東除名權(quán)制度研究》,“中國(guó)優(yōu)秀碩士論文全文數(shù)據(jù)庫(kù)”,6頁(yè)。
[8]葉林段威:《論有限責(zé)任公司的性質(zhì)及立法趨向》,現(xiàn)代法學(xué),2005年1月第27卷第一期,58頁(yè)。
[9]有觀點(diǎn)認(rèn)為有限公司股東須對(duì)公司和其它股東承擔(dān)忠實(shí)義務(wù),參見(jiàn)劉德學(xué):《股東除名權(quán)法律問(wèn)題研究——以大陸法系國(guó)家的公司法為基礎(chǔ)》,“中國(guó)博士學(xué)位論文全文數(shù)據(jù)庫(kù)”,79頁(yè)。但本文認(rèn)為這種所謂的忠實(shí)義務(wù),無(wú)非是不侵害公司和其它股東利益,不濫用股東權(quán)利,在強(qiáng)度上未超出一般的誠(chéng)實(shí)信用范疇,不足以成為股東的一項(xiàng)特殊義務(wù),只不過(guò)是一般民事不作為義務(wù)在有限公司股東身上的別稱(chēng)。
[10]如葡萄牙商法典,參見(jiàn)劉德學(xué):《股東除名權(quán)法律問(wèn)題研究——以大陸法系國(guó)家的公司法為基礎(chǔ)》,“中國(guó)博士學(xué)位論文全文數(shù)據(jù)庫(kù)”,88頁(yè)。
[11]楊君仁:《論有限責(zé)任公司之退股與除名及其法政策上之建議》,中原財(cái)經(jīng)法學(xué),2000年第5期。轉(zhuǎn)引自劉炳榮:《論有限責(zé)任公司股東除名》,載《廈門(mén)大學(xué)法律評(píng)論》第8輯,廈門(mén)大學(xué)法律出版社2004年6月版,426頁(yè)。
[12]葉林:《公司法研究》,中國(guó)人民大學(xué)出版社,2008年版,86、88頁(yè)。
[13]參見(jiàn):齊爽:《有限責(zé)任公司股東除名權(quán)制度研究》,“中國(guó)優(yōu)秀碩士論文全文數(shù)據(jù)庫(kù)”,33頁(yè);葛仲陽(yáng):《有限責(zé)任公司股份除名制度研究》,“中國(guó)優(yōu)秀碩士論文全文數(shù)據(jù)庫(kù)”,33頁(yè);劉炳榮:《論有限責(zé)任公司股東除名》,載《廈門(mén)大學(xué)法律評(píng)論》第8輯,廈門(mén)大學(xué)法律出版社2004年6月版,428頁(yè)。
[14]張寶亮:《有限責(zé)任公司股東除名權(quán)法律制度研究》,“中國(guó)優(yōu)秀碩士論文全文數(shù)據(jù)庫(kù)”,30頁(yè)。
[15]王利明主編:《民法》,中國(guó)人民大學(xué)出版社,2005年版,122頁(yè)。
[16]同上引,131頁(yè)。
[17]同上引,131頁(yè)。
[18]劉德學(xué):《股東除名權(quán)法律問(wèn)題研究——以大陸法系國(guó)家的公司法為基礎(chǔ)》,“中國(guó)博士學(xué)位論文全文數(shù)據(jù)庫(kù)”,83頁(yè)。
[19]雖然除名股東與解除合同不是相同的法律行為,但學(xué)者多將合同解除視為股東除名的最重要理論基礎(chǔ)。參見(jiàn)齊爽:《有限責(zé)任公司股東除名權(quán)制度研究》,“中國(guó)優(yōu)秀碩士論文全文數(shù)據(jù)庫(kù)”,23頁(yè);劉德學(xué):《股東除名權(quán)法律問(wèn)題研究——以大陸法系國(guó)家的公司法為基礎(chǔ)》,“中國(guó)博士學(xué)位論文全文數(shù)據(jù)庫(kù)”,21頁(yè);葉林:《公司股東出資義務(wù)研究》,河南社會(huì)科學(xué),2008年7月第16卷第4期,122頁(yè),關(guān)于公司法第28條第二款的解讀。本文認(rèn)為,這種理解起碼對(duì)于因欠繳出資而除名股東和依據(jù)公司章程除名股東的情況具有較強(qiáng)說(shuō)明力
[20]劉德學(xué):《股東除名權(quán)法律問(wèn)題研究——以大陸法系國(guó)家的公司法為基礎(chǔ)》,“中國(guó)博士學(xué)位論文全文數(shù)據(jù)庫(kù)”,154頁(yè)。
[21]劉炳榮:《論有限責(zé)任公司股東除名》,載《廈門(mén)大學(xué)法律評(píng)論》第8輯,廈門(mén)大學(xué)法律出版社2004年6月版,430頁(yè)。
[22]同上,431頁(yè)。東間的愉快合作。而是一方面,法律為了“沿襲人合性企業(yè)組織的一些特點(diǎn)而(對(duì)有限責(zé)任公司)做了某些特殊制度安排,如股東人數(shù)有上限規(guī)定、股東轉(zhuǎn)讓股份須經(jīng)過(guò)一定的嚴(yán)格程序等,”[8]另一方面,有限責(zé)任公司在所有者與經(jīng)營(yíng)者分離、完整的董事、監(jiān)事機(jī)構(gòu)設(shè)置和信息披露等資合性公司原則方面有所緩和。其共同結(jié)果是股東很容易直接介入公司管理或者說(shuō)現(xiàn)實(shí)中或多或少的,股東不僅通過(guò)行使股東權(quán)利的方式影響著公司利益。這就導(dǎo)致相比于股份公司,有限責(zé)任公司股東可能的“破壞力”要大得多,自然也需要更嚴(yán)格和全面的規(guī)范機(jī)制。
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