企業(yè)信息化管理范文

時間:2023-04-05 23:39:24

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企業(yè)信息化管理

篇1

關(guān)鍵詞:企業(yè) 信息化管理 發(fā)展

自改革開放以來,發(fā)展經(jīng)濟是我國為加快社主義建設(shè)步伐的先決條件,而隨著科學(xué)技術(shù)的高速發(fā)展,在現(xiàn)代社會的各生產(chǎn)領(lǐng)域中,各種生產(chǎn)技術(shù)和生產(chǎn)理論以及生產(chǎn)設(shè)備都進(jìn)行了相應(yīng)的改進(jìn)創(chuàng)新,同時還涌現(xiàn)出了大批更加先進(jìn)的生產(chǎn)技術(shù)和生產(chǎn)理論以及生產(chǎn)設(shè)備,而隨著這些技術(shù)和理論以及設(shè)備在各生產(chǎn)領(lǐng)域中的應(yīng)用,使得社會生產(chǎn)力得到了大幅度提高,從而極大的促進(jìn)了社會經(jīng)濟的發(fā)展。

企業(yè)要想在激烈的市場競爭中把握時代契機進(jìn)而得到長足的發(fā)展就必須要提高企業(yè)的經(jīng)營管理水平,從而才能夠提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,才能夠促進(jìn)企業(yè)的快速穩(wěn)步發(fā)展。在當(dāng)前的企業(yè)管理中,企業(yè)信息化管理是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要方式,隨著企業(yè)信息化管理的發(fā)展,使得企業(yè)的經(jīng)營管理水平得到了大幅度提高,同時還有效地促進(jìn)了社會經(jīng)濟的發(fā)展。然而就當(dāng)前企業(yè)信息化管理的實際情況而言,其中還存在著一些較為嚴(yán)峻的問題,這些問題不僅影響到企業(yè)信息化管理的質(zhì)量和效率,同時還制約了企業(yè)和社會經(jīng)濟的發(fā)展。而為了進(jìn)一步提高企業(yè)信息化管理的視頻,就必須要加大對企業(yè)信息化管理的分析研究力度。本文從當(dāng)前企業(yè)信息化管理應(yīng)用中存在的問題,對企業(yè)信息化管理進(jìn)行了深入的分析,然后對如何提高企業(yè)信息化管理水平進(jìn)行了詳細(xì)闡述。希望能夠起到拋磚引玉的效果,使同行相互探討共同提高,進(jìn)而為我國今后的企業(yè)信息化管理起到一定的參考作用。

一、當(dāng)前企業(yè)信息化管理應(yīng)用中存在的問題

在當(dāng)前的企業(yè)經(jīng)營管理中,信息化管理是企業(yè)經(jīng)營管理中最重要的組成部分,為了能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)的現(xiàn)代化管理,就必須要是企業(yè)的信息化帶動工業(yè)化。企業(yè)信息化管理不僅能夠?qū)F(xiàn)代信息技術(shù)與、和一些先進(jìn)的管理理念進(jìn)行有效地融合,同時還能夠轉(zhuǎn)變現(xiàn)代企業(yè)的生產(chǎn)方式和經(jīng)營方式以及業(yè)務(wù)流程,與此同時,其還能夠傳播企業(yè)傳統(tǒng)管理方式以及組織方式,并且將企業(yè)內(nèi)部和外部的資源進(jìn)行重新整個,進(jìn)而大幅度提高提高企業(yè)生產(chǎn)效率和企業(yè)的經(jīng)營效益,從而達(dá)到企業(yè)競爭力的過程。然而就目前企業(yè)信息化管理的實際情況而言,其中還存在著一些較為嚴(yán)峻的問題,而這些問題主要表現(xiàn)在以下幾個方面。

1.應(yīng)用缺乏總體規(guī)劃。盲目隨潮流。人云亦云,盲目跟風(fēng),是信息化在我國企業(yè)管理領(lǐng)域應(yīng)用的一個突出問題。由于ERP/MRPⅡ思想理念的形成時間不長,傳人國內(nèi)的時間較短,原來并未引起人們的廣泛關(guān)注。近幾年隨著市場經(jīng)濟的建立,其在工業(yè)發(fā)達(dá)國家成功應(yīng)用實施,因而被當(dāng)作提高企業(yè)管理水平的工具甚至是治療企業(yè)管理問題的“靈丹妙藥”,成為炒作的熱點。

2.企業(yè)內(nèi)部采用分權(quán)管理促成小利益集團。根據(jù)調(diào)查表明,我國大部分企業(yè)都是采用的分權(quán)管理模式,這種管理模式很容易在企業(yè)的內(nèi)部形成各種小利益集團,這也是它最大的缺點。企業(yè)中各個部門為了維護(hù)自己的小利益,對企業(yè)中的信息進(jìn)行控制,從而阻礙了信息的有效傳遞,極大程度上引起信息失真,對于企業(yè)的發(fā)展是極為不利的。例如企業(yè)內(nèi)部有些部門的工作人員為了維護(hù)自己的利益,謊報軍情,對上級隱瞞,從而是經(jīng)濟信息失效。

3.信息化均衡問題。企業(yè)中信息化的發(fā)展極為不平衡,例如有些高效益的企業(yè)(包括外資企業(yè)和合資企業(yè)),隨著市場競爭力加大,再加上總公司的影響,企業(yè)的信息化發(fā)展比較良好,但這只能針對于業(yè)務(wù)的銷售以及財務(wù)管理的方面。更何況其他效益一般的企業(yè),各部門領(lǐng)導(dǎo)根本不重視企業(yè)的信息化作用,缺乏信息化的意識,從而促使信息化起步較晚。

二、企業(yè)應(yīng)采取的措施

1.消除認(rèn)識誤區(qū),轉(zhuǎn)變觀念。企業(yè)經(jīng)營者必須要加強領(lǐng)導(dǎo)對信息化的意識,理解信息化的作用并加以重視。信息化能夠有效的管理企業(yè),它不是可有可無的,不能只是做足表面功夫,而要加大信息化的建設(shè)力度。信息化能夠是企業(yè)得到長足的發(fā)展,因此,信息化建設(shè)需要一個漫長的過程。

2.重視首期準(zhǔn)備工作。企業(yè)在進(jìn)行信息化建設(shè)之前必須要做好充分的調(diào)研工作,要明確企業(yè)目標(biāo)和理清企業(yè)內(nèi)部商務(wù)關(guān)系,弄清部門間哪些信息需要共享,哪些部門需要獲取外部的知識或信息,哪些信息需要向外部和宣傳,哪些信息需要保密等等這些企業(yè)真正的需求。

3.選擇適合企業(yè)的通用管理軟件。由于社會經(jīng)濟的發(fā)展,市場競爭越來越激烈,為了能夠適應(yīng)社會的快速發(fā)展,企業(yè)應(yīng)及時對內(nèi)部進(jìn)行調(diào)整,而這就必須要制定一個科學(xué)合理的實現(xiàn)信息化的管理方案。但是,根據(jù)目前的形勢來看,很多中小企業(yè)在這方面的意識相對淺薄,很多復(fù)雜的過程與價格使得中小企業(yè)不能越步。通常來說,中小企業(yè)的業(yè)務(wù)比較單一,缺乏優(yōu)秀的專業(yè)技術(shù)才再加上資金財力不足,也就不能使其選擇系統(tǒng)過于復(fù)雜而價格高的產(chǎn)品。

我國中小企業(yè)在發(fā)展信息化的過程相對比較困難,并且存在著很多的問題。據(jù)此,我們分析了中小企業(yè)的的管理模式,其管理軟件應(yīng)該具有以下兩個特點:其一是應(yīng)該具有先進(jìn)的管理思想;其二是要企業(yè)具有相應(yīng)的技術(shù)人才。

篇2

關(guān)鍵詞:企業(yè)信息化;管理;探討

目前,我國企業(yè)正在大力發(fā)展信息化產(chǎn)業(yè),傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式、運作方式正在面臨現(xiàn)代信息技術(shù)、新的管理思想與管理方法的沖擊,而管理信息化,即以信息化帶動工業(yè)化是目前最為緊迫和現(xiàn)實的選擇,企業(yè)管理信息化已成為中國走向國際市場的通行證。

一、企業(yè)信息化管理的概念

企業(yè)信息化管理是一個很廣的概念,覆蓋了企業(yè)各項生產(chǎn)經(jīng)營活動的經(jīng)營處理,是企業(yè)利用現(xiàn)代信息技術(shù)改造業(yè)務(wù)流程和組織結(jié)構(gòu),通過信息資源的深入開發(fā)和廣泛利用,不斷提高生產(chǎn)經(jīng)營管理決策的效率和水平,進(jìn)而提高經(jīng)濟效益和企業(yè)競爭力的過程。企業(yè)信息化管理=信息技術(shù)+標(biāo)準(zhǔn)化/規(guī)范化/數(shù)字化管理+決策科學(xué)化/數(shù)據(jù)化。

二、企業(yè)信息化管理的認(rèn)識

在提倡企業(yè)信息化管理過程中,我們不能片面地把信息化等同于信息技術(shù),有了設(shè)備和網(wǎng)絡(luò),開發(fā)一個系統(tǒng)不等于企業(yè)實現(xiàn)了信息化,更不等于實現(xiàn)了信息化管理。經(jīng)常會出現(xiàn)信息系統(tǒng)技術(shù)建好了,但數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確,不及時,沒有與業(yè)務(wù)流程集成在一起,沒有實現(xiàn)管理與信息的結(jié)合,沒有多少人使用,對企業(yè)效益貢獻(xiàn)不顯著等。因此,必須從根本上提高對企業(yè)信息化管理重要性的認(rèn)識。

(一)企業(yè)信息化管理其實也是一場革命,是與建立現(xiàn)代企業(yè)制度相統(tǒng)一的。現(xiàn)代信息技術(shù)的迅猛發(fā)展和企業(yè)生存環(huán)境的根本變化,使企業(yè)不得不對信息資源深入開發(fā)和廣泛利用,提高管理水平和工作效率,增強企業(yè)的競爭力,以適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)制度的要求。石油企業(yè)主輔業(yè)分以后,企業(yè)必須在成本管理、過程控制、技術(shù)改造等方面以市場為導(dǎo)向,利用信息技術(shù)來提升、改造傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè),這是建立現(xiàn)代企業(yè)制度一條可行且必須經(jīng)過的途徑。

(二)企業(yè)信息化管理是解決企業(yè)突出問題的有效措施。

1、企業(yè)信息化管理可以有效解決財務(wù)帳目不實的問題。企業(yè)信息化系統(tǒng)是一個下級對上級透明化的系統(tǒng),企業(yè)無論在任何地方,哪怕是在國外發(fā)生的每一筆業(yè)務(wù)和開支,不進(jìn)入信息系統(tǒng)就無法實現(xiàn),而一進(jìn)入系統(tǒng)就被上一級的財務(wù)部門所跟蹤。分支機構(gòu)根據(jù)程序形成的報表,在總部同步生成。這樣,在做帳的每一個環(huán)節(jié)上都不可能做手腳。數(shù)據(jù)一旦被錄入就不得更改,更改便會留下記錄。通過電子商務(wù)系統(tǒng)采購人員甚至不能接觸采購票據(jù)和資金,而由財務(wù)監(jiān)控和執(zhí)行。這樣使企業(yè)運作過程中所有環(huán)節(jié)的人財物的變化,都通過財務(wù)如實、準(zhǔn)確、適實地體現(xiàn)出來,從而提高資金的透明度和資金的使用效率。

2、企業(yè)信息化管理可以有效解決采購部門的“暗箱操作”問題。企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動不透明、難控制,造成大量的資金流失。尤其是在采購環(huán)節(jié),由于信息不對稱,最終的價格確定掌握在商戶和采購員的手中,缺乏有效的監(jiān)控制度。企業(yè)信息化管理是一個相互制約的系統(tǒng),一是采購信息在局域網(wǎng)上公開,一目了然;二是建立一套相互制約的管理體系,將采購與定價分離,合同草簽與審簽分離,進(jìn)貨與驗收倉儲分離。三是設(shè)立獨立的核價環(huán)節(jié)。這一切都是依托計算機軟件,在不同的部門,防止了“暗箱操作”。

3、企業(yè)信息化管理還可以有效解決生產(chǎn)經(jīng)營過程的“跑冒滴漏”問題,尤其是在我們國有大型企業(yè),跑冒滴漏問題不少,防不勝防。企業(yè)信息化系統(tǒng)是一個全過程的監(jiān)控系統(tǒng),對企業(yè)所有環(huán)節(jié),所有部門實施有效的制約和監(jiān)控,做到事前預(yù)算、事中控制、事后準(zhǔn)確核算。每一項科目的開支和預(yù)算進(jìn)行比較,及時提出警示和禁止的信息。有效防止了生產(chǎn)經(jīng)營過程的“跑冒滴漏”。

(三)企業(yè)信息化管理可以提高企業(yè)的人力資源管理水平

1、企業(yè)信息化管理可以提高人事部門的工作效率。傳統(tǒng)的人事管理信息數(shù)據(jù)保存的比較零散,帳目繁多,每提供一個數(shù)據(jù)需要翻閱大量的資料,而數(shù)據(jù)的統(tǒng)計更是既耗費時間又耗費精力。通過建立網(wǎng)上人力資源信息系統(tǒng),可以方面而快捷地獲取所需要的每一種數(shù)據(jù),而且便于大量的統(tǒng)計工作和人力資源規(guī)劃。

2、以完備的人力資源管理系統(tǒng)帶動其他部門的信息化管理。過去的人力資源信息處在“離線”狀態(tài),各基層單位之間存在信息孤立現(xiàn)象,通過建立功能完善的人力資源管理信息系統(tǒng),可以有條件有限制地公開各個部門所需要的人事信息,方便他們提取數(shù)據(jù),這樣既簡化了工作程序,又加強了人事部門與其他各個部門的工作聯(lián)系。

3、人力資源管理信息系統(tǒng)使人事管理工作進(jìn)一步透明化、公開化、科學(xué)化。通過信息權(quán)限的設(shè)置和分級管理,上級單位可以及時掌握和了解下級單位的人員狀況、員工待遇、薪酬、獎金及考核等方面的人事信息,促進(jìn)人事信息管理的科學(xué)化、合理化。方便上級部門的宏觀調(diào)控,并以此來核實財務(wù)、生產(chǎn)等部門的財務(wù)屬實情況,便于上級部門更好的貫徹落實各項政策。

4、人力資源管理信息系統(tǒng)為領(lǐng)導(dǎo)層提供決策支持

企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)可以用收取資料、整理數(shù)據(jù)和分析數(shù)據(jù)節(jié)省下來的時間考慮企業(yè)管理更深層次的問題。及時了解和掌握人員現(xiàn)狀、構(gòu)成及人員動態(tài),了解員工的收入水平,在企業(yè)的人力資源規(guī)劃、人員培訓(xùn)等方面做出準(zhǔn)確而快速的決策反映,從而真正的體現(xiàn)企業(yè)以人為本的管理理念。

三、企業(yè)信息化建設(shè)管理是一個循序漸進(jìn)的過程,目前還存在一些亟待解決的問題。

(一)對企業(yè)信息化管理的內(nèi)涵理解不夠、認(rèn)識不足,有的理解為企業(yè)信息化管理就是計算機代替人;有的只注重網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)而忽視信息資源的開發(fā)和利用;有的缺乏系統(tǒng)化和全面性思考而導(dǎo)致了對企業(yè)信息化缺乏整體規(guī)劃,出現(xiàn)了信息技術(shù)濫用、信息資源浪費等現(xiàn)象。

(二)員工對信息資源的利用不夠充分,對信息系統(tǒng)的響應(yīng)不夠積極。比如我們企業(yè)最新推出的人力資源管理信息系統(tǒng),很多相關(guān)人員只把它當(dāng)作網(wǎng)上發(fā)工資的一種工具,而不注重對信息資源的維護(hù)和完善,更不注重對這個系統(tǒng)中主要功能的探討和思考,在工作中不主動利用信息系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù),這種信息資源的閑置或未被充分利用在企業(yè)其他部門同樣普遍存在。

(三)由于企業(yè)信息化管理剛剛起步,對于網(wǎng)上信息資源的安全性方面還有待于進(jìn)一步提高。如何有效的防止信息資源的丟失,防止信息資源被任意改動,如何通過層層授權(quán),使信息資源保持一定范圍內(nèi)的公開性和保密性以及加強網(wǎng)絡(luò)安全、防止惡意病毒的攻擊等方面需要更先進(jìn)的技術(shù)支持。

(四)企業(yè)信息化管理的相關(guān)法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)滯后,甚至空白,信息化的環(huán)境建設(shè)還不能適應(yīng)需要。比如說與電子商務(wù)相關(guān)的法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)信息化管理的有關(guān)規(guī)范,企業(yè)信息化管理的有效評估體系等,還是一片空白。這些因素都客觀上影響了企業(yè)信息化管理的進(jìn)程。

四、關(guān)于推進(jìn)信息化管理進(jìn)程的幾點建議:

(一)加強對企業(yè)信息化管理的宣傳和倡導(dǎo)工作。企業(yè)信息化管理是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程,涉及企業(yè)的各個部門和業(yè)務(wù)流程,投資大,非常復(fù)雜,如果企業(yè)信息化管理不作為企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略和工作重點,很難得到企業(yè)上下的支持與參與,很難取得成功。因此必須從企業(yè)的宗旨、發(fā)展目標(biāo)和競爭態(tài)勢出發(fā),決定企業(yè)信息化管理的重要性,并且對每個部門的信息化系統(tǒng)操作人員進(jìn)行專門的培訓(xùn),使員工深刻了解和熟練掌握本系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程,加強信息化知識的普及,提高員工的信息化管理意識。要以全局和系統(tǒng)的眼光審視信息化管理工作的每個環(huán)節(jié)、每項工作,把信息化管理作為企業(yè)的重要經(jīng)營管理工作的重點,甚至核心能力之一,從而營造企業(yè)信息化管理良好的社會環(huán)境和氛圍。

(二)制定符合本企業(yè)實際情況和發(fā)展計劃的信息系統(tǒng)整體規(guī)劃,信息系統(tǒng)整體規(guī)劃協(xié)助系統(tǒng)管理層明晰信息系統(tǒng)對企業(yè)經(jīng)營和發(fā)展的價值所在,同時為企業(yè)有效計劃和實施信息系統(tǒng)提供整體綱領(lǐng)和指導(dǎo)。要從了解企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和組織架構(gòu),理解和分析企業(yè)業(yè)務(wù)需求出發(fā),建立企業(yè)信息理論構(gòu)架。

(三)建立專門的信息化咨詢服務(wù)機構(gòu),該機構(gòu)由專門的信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)人員組成,解決信息化建設(shè)中的管理問題,并定期收集企業(yè)信息資源系統(tǒng)在使用過程中出現(xiàn)的問題和矛盾,針對生產(chǎn)和管理實踐加以改進(jìn),使各個部門的信息化管理系統(tǒng)更加合理有效,從而不斷優(yōu)化和提高信息系統(tǒng),使信息化管理向更加科學(xué)合理的方向發(fā)展。

(四)企業(yè)信息化管理要始終堅持以人為本,從人的素質(zhì)、人運用現(xiàn)代信息技術(shù)的本領(lǐng)和能力出發(fā),以人的信息為管理經(jīng)營服務(wù)的管理理念為信息化奠定基礎(chǔ)。企業(yè)的競爭在很大程度上表現(xiàn)為科技的競爭,最終是人才的競爭。因此,充分發(fā)揮企業(yè)員工的主觀能動性,信息人員深刻理解業(yè)務(wù),業(yè)務(wù)人員具備一定的信息技術(shù),這樣,各個部門的決策就會更加科學(xué)化。

篇3

【關(guān)鍵詞】修船;信息化管理系統(tǒng);實現(xiàn)目標(biāo);總體需求;總體結(jié)構(gòu)

修船企業(yè)實行信息化管理是提高生產(chǎn)效率的重要途徑。推進(jìn)修船企業(yè)信息化建設(shè),對于提高企業(yè)整體素質(zhì)和競爭力,贏得競爭優(yōu)勢具有重大意義。隨著世界航運業(yè)的飛速發(fā)展,船舶修理業(yè)也取得了很大的突破,同時也對船舶修理企業(yè)的管理提出了更高的要求。應(yīng)當(dāng)看到,我國船舶修理企業(yè)普遍存在著管理基礎(chǔ)薄弱、管理水平落后、信息化程度低等問題,已經(jīng)嚴(yán)重阻礙了企業(yè)的發(fā)展。因此,為修船企業(yè)度身定制專業(yè)性的信息化管理系統(tǒng)便顯得很有必要。

1.系統(tǒng)實現(xiàn)目標(biāo)

修船信息管理平臺是以船舶修理業(yè)務(wù)為中心,以提高生產(chǎn)效率、降低生產(chǎn)成本、培養(yǎng)核心競爭力為目標(biāo)的企業(yè)級綜合信息系統(tǒng)。

其總體目標(biāo)是:采用先進(jìn)的信息技術(shù),建立完善的企業(yè)資源管理系統(tǒng),全面支持企業(yè)船舶修理業(yè)務(wù)的經(jīng)營、生產(chǎn)、服務(wù)、辦公和管理決策,達(dá)到高效、經(jīng)濟、科學(xué)的生產(chǎn)管理,以先進(jìn)的管理模式來提高經(jīng)濟效益,適應(yīng)市場迅速發(fā)展的要求。

2.系統(tǒng)總體需求

2.1應(yīng)用需求

修船信息管理平臺的核心是應(yīng)用系統(tǒng)的建設(shè)。它以企業(yè)的管理體系為基礎(chǔ),覆蓋公司在營銷管理、客戶服務(wù)、生產(chǎn)工程管理、辦公后勤、人力資源管理、設(shè)備管理、財務(wù)監(jiān)管等主要核心業(yè)務(wù)流程,并使這些流程形成一個整體。

修船信息管理平臺在設(shè)計上應(yīng)充分考慮到修船企業(yè)在經(jīng)營生產(chǎn)上的兩個特殊地方:

1)修船企業(yè)中經(jīng)營和生產(chǎn)是緊緊地聯(lián)系在一起的。經(jīng)營工作中,如果接受的工程中各部門的工程量不合理的話,會大大增加各方面生產(chǎn)成本,從另一方面看,如果生產(chǎn)調(diào)度上出現(xiàn)問題,設(shè)備和人力無法周轉(zhuǎn)的話,經(jīng)營工作也難以為繼;

2)生產(chǎn)工程量難以預(yù)測。主要體現(xiàn)在兩個方面,其一是在生產(chǎn)過程中船方可能會經(jīng)常調(diào)整工程量,其二是在生產(chǎn)實施前無法預(yù)測某些具體工程的難度。

因此,修船信息管理平臺的設(shè)計要充分考慮到靈活性和擴展性,為系統(tǒng)未來的擴展打下基礎(chǔ)。

2.2 技術(shù)需求

為了保證系統(tǒng)的實施,需要一定的技術(shù)平臺支持,主要包括以下幾個方面:

1)網(wǎng)絡(luò)體系。需要建立全面的、覆蓋整個基地的局域網(wǎng),通過綜合布線系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的連接,完成整個網(wǎng)絡(luò)體系的搭建。

2)主機設(shè)備和系統(tǒng)軟件。應(yīng)當(dāng)根據(jù)應(yīng)用系統(tǒng)的需要,配備數(shù)據(jù)庫服務(wù)器、應(yīng)用服務(wù)器、終端設(shè)備以及相應(yīng)的操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫等系統(tǒng)軟件,以先進(jìn)性、穩(wěn)定性、可擴展性和經(jīng)濟性為原則進(jìn)行設(shè)備選型,滿足應(yīng)用需求。

3)機房工程。建立高標(biāo)準(zhǔn)計算機機房,提供良好的系統(tǒng)設(shè)備運行環(huán)境。

系統(tǒng)在技術(shù)平臺方面的需求非常復(fù)雜,應(yīng)當(dāng)綜合利用多種成熟的技術(shù)手段,建設(shè)完善、全面的信息技術(shù)基礎(chǔ)設(shè)施和平臺。

3.系統(tǒng)總體設(shè)計

3.1 總體業(yè)務(wù)模式

修船企業(yè)信息化管理系統(tǒng)所要處理的主要業(yè)務(wù)流程分為兩大類,即核心業(yè)務(wù)流程和業(yè)務(wù)輔助流程。

核心業(yè)務(wù)流程用來規(guī)范和管理公司的日常生產(chǎn)和經(jīng)營,主要包括四大流程:

1)經(jīng)營流程。收集市場信息,進(jìn)行市場分析,完成合同談判和經(jīng)營報價。

2)工程項目管理流程。支持船舶修理工程的計劃和執(zhí)行,完成生產(chǎn)各種資源的配置和調(diào)度,管理和監(jiān)督生產(chǎn)執(zhí)行。包括工程計劃和預(yù)算、各項工程作業(yè)管理、質(zhì)量管理和安全管理,以及工程完工后的工程結(jié)算及成本預(yù)算。

3)客戶服務(wù)流程。為公司的客戶提供各種服務(wù)。

4)生產(chǎn)輔助流程。對公司設(shè)備、物料、動力及工藝技術(shù)等資源進(jìn)行管理,為生產(chǎn)提供物資資源和技術(shù)保證;

業(yè)務(wù)輔助流程主要為核心業(yè)務(wù)流程提供輔助支持,主要包括四大流程:

1)人力資源管理流程。完成人力資源需求分析、招聘、培訓(xùn)、考核等,為生產(chǎn)提供人力資源保證。

2)財務(wù)管理流程。完成帳務(wù)處理和財務(wù)核算,同時要及時完成單船成本的即時核算、車間成本的核算、根據(jù)設(shè)備和物料需求安排資金等。

3)行政后勤管理流程。完成各種行政、后勤事務(wù)的處理,為生產(chǎn)提供服務(wù)。

4)戰(zhàn)略管理流程。完成公司戰(zhàn)略的制訂、各項職能計劃的制訂和實施。

同時,上述流程之間存在著密切的信息交流,從而形成一個整體。

3.2 系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)

修船企業(yè)信息化管理系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu)可從下至上分為四個層次:

1)基礎(chǔ)設(shè)施層

基礎(chǔ)設(shè)施層是信息化建設(shè)的基礎(chǔ),是支撐整個系統(tǒng)運行的網(wǎng)絡(luò)、硬件及系統(tǒng)軟件。它主要包括網(wǎng)絡(luò)體系(用于構(gòu)建局域網(wǎng)、廣域網(wǎng)和INTERNET接入的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備)、各種硬件(服務(wù)器、存儲設(shè)備、客戶機、以及打印機、掃描儀等外部設(shè)備)以及系統(tǒng)軟件(操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)等),沒有這些基礎(chǔ)設(shè)施,就無法開發(fā)和運用各種應(yīng)用系統(tǒng)。

2)信息資源層

信息資源層是信息化建設(shè)的重點,各應(yīng)用系統(tǒng)運行之后將產(chǎn)生大量的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),對這些數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一管理、利用,實現(xiàn)公司信息資源的共享,是信息資源層的主要目標(biāo),信息資源層主要包括各個業(yè)務(wù)庫和檔案庫。

3)應(yīng)用層

應(yīng)用層包括若干個應(yīng)用系統(tǒng),它們是信息化建設(shè)的最終結(jié)果,按照公司業(yè)務(wù)流程進(jìn)行劃分,完成各項業(yè)務(wù)處理,支持公司的業(yè)務(wù)運作、管理和決策。

4)表現(xiàn)層

是整個系統(tǒng)對外展現(xiàn)的平臺,包括面向內(nèi)部員工的辦公自動化系統(tǒng)、以及面向外部用戶的公司外部網(wǎng)站。

4.選型原則

平臺選型首先要考慮實際應(yīng)用環(huán)境及應(yīng)用需求,其次要考慮作為平臺的軟硬件產(chǎn)品的功能與性能,第三要考慮國際國內(nèi)發(fā)展的主流趨勢,第四要考慮總體設(shè)計人員可能采取的技術(shù)策略與實現(xiàn)手段,最后還要考慮公司投資能力及專業(yè)人員的技術(shù)支持水平??偟膩碚f,系統(tǒng)平臺選型應(yīng)遵循下列準(zhǔn)則:

1)主流性,系統(tǒng)平臺的選擇符合技術(shù)發(fā)展的方向;

2)成熟性,選擇成熟可靠的系統(tǒng)平臺;

3)先進(jìn)性,選擇的系統(tǒng)平臺是先進(jìn)的,在相當(dāng)長的時間內(nèi)不會被淘汰;

4)實用性,要確實能夠滿足實際應(yīng)用的需要;

5)可擴性,在系統(tǒng)規(guī)模擴大的情況下能擴展系統(tǒng)的性能;

6)經(jīng)濟性,考慮是在有限的資金條件下選擇系統(tǒng)平臺。

5.結(jié)束語

由于修船企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動是多部門多專業(yè)的復(fù)雜活動,導(dǎo)致修船管理流程相對復(fù)雜并且不規(guī)范,要解決上述問題,就必須借助系統(tǒng)的信息化手段規(guī)范管理流程。修船企業(yè)管理系統(tǒng)的設(shè)計是一個復(fù)雜的工程,在分析和設(shè)計時應(yīng)基于低本高效的原則,同時充分考慮修船行業(yè)的特殊性來實施,同時,系統(tǒng)的業(yè)務(wù)模式在總體架構(gòu)的基礎(chǔ)上,還要根據(jù)各個公司的具體情況進(jìn)行細(xì)節(jié)設(shè)計。一個優(yōu)秀的信息管理系統(tǒng)能夠有效的實現(xiàn)信息及時共享及有效利用,達(dá)到合理安排生產(chǎn)及降本增效的目的。本文通過對修船信息化管理系統(tǒng)的淺析,希望能夠?qū)ο嚓P(guān)系統(tǒng)建設(shè)提供些許借鑒及幫助。

參考文獻(xiàn):

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[8] 占梅芳. 企業(yè)實施項目管理信息化的緊迫性. 科技資訊,2009 NO.09.

篇4

在市場經(jīng)濟條件下,中小企業(yè)的發(fā)展經(jīng)歷中重大的考驗,伴隨著世界多元化的發(fā)展趨勢,各大企業(yè)對網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的依賴性大大提高,面對這一發(fā)展趨勢,中小企業(yè)需要借助網(wǎng)絡(luò)信息化的力量,進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部全方位的革新和改造。我們應(yīng)該深刻認(rèn)識到,中小企業(yè)信息化不但可以有小強化企業(yè)的管理效率,還可以提升企業(yè)的綜合競爭力,信息化管理儼然成為中小企業(yè)發(fā)展的必然路徑。但是因為各種因素的制約,我國的中小企業(yè)信息化程度普遍偏低不高,很多方面亟待完善?;诖?,本文深入分析了我國中小企業(yè)所面臨的瓶頸問題,并提出解決對策。

關(guān)鍵詞:

中小企業(yè);信息化;困境;解決策略

當(dāng)今社會,在這個大的市場環(huán)境下,內(nèi)部管理發(fā)揮著重要作用,這就要求各個企業(yè)集團在網(wǎng)絡(luò)化的今天完善信息管理工作,為了保證信息系統(tǒng)得以正常的運行,必須要精細(xì)的對信息配置進(jìn)行檢查和分析,由此提高內(nèi)部管理水平,為企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展做出準(zhǔn)備。在管理工作的實際運行中,會受到多方面的影響,許多企業(yè)在信息化管理中仍不完善,因為這些漏洞影響中小企業(yè)的發(fā)展,所以亟待解決。

1小企業(yè)信息化建設(shè)中遇到的瓶頸

1.1對信息化缺乏認(rèn)識理解

信息化時代下,企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動與信息技術(shù)已經(jīng)密不可分,我國大多數(shù)企業(yè)管理者都意識到對企業(yè)進(jìn)行信息化管理是今后發(fā)展的必然趨勢,與此同時,很多中小企業(yè)也在積極引進(jìn)人才進(jìn)行企業(yè)信息化建設(shè)。但是,中小企業(yè)有其發(fā)展的弊端,就是大部分管理人員對信息化缺乏深刻的認(rèn)識理解,只是簡單地用幾臺電腦辦理一些相關(guān)業(yè)務(wù),并沒有建立相應(yīng)的信息化管理平臺。還有一些中小企業(yè)在信息化建設(shè)中,沒有從企業(yè)自身的實際情況出發(fā),盲目地添置各類設(shè)備,沒有細(xì)致地分析自身的管理到底存在哪些問題,對于企業(yè)信息化管理乃至信息化建設(shè)缺乏明確的目標(biāo)和具體的規(guī)劃,造成在信息化管理的道路上問題頻出。

1.2信息技術(shù)基礎(chǔ)設(shè)施薄弱,設(shè)備落后

要想實現(xiàn)信息化建設(shè),就要對信息技術(shù)充分了解掌握,無論是硬件還是軟件都要深入了解,但在實際運作中,很多中小企業(yè)因為資金、人力等方面不夠健全,在信息技術(shù)基礎(chǔ)設(shè)施上投入有點,導(dǎo)致信息基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)滯后,所配置的設(shè)備存在嚴(yán)重落伍的現(xiàn)象。無法滿足信息迅速而高效的要求。

1.3缺乏實施信息化建設(shè)人才

改革開放初期,以家族企業(yè)為代表的中小企業(yè)蓬勃發(fā)展,企業(yè)內(nèi)部管理人員都是家族內(nèi)成員,不像現(xiàn)在的大型企業(yè),人員聘用方面要經(jīng)過層層篩選,因此很多中小企業(yè)不具備現(xiàn)代企業(yè)管理知識,管理理念比較落后,無法掌控市場動態(tài)。因此導(dǎo)致目前急需的信息化建設(shè)人才不容易進(jìn)入中小企業(yè),另一方面,中小企業(yè)薪酬低,待遇差,無法提供信息化人才所需要的發(fā)展平臺,無法留住適用的信息化建設(shè)人才,嚴(yán)重制約了中小企業(yè)實施信息化建設(shè)。

2加快地方中小企業(yè)信息化實施的對策

2.1借助信息化建設(shè)管理平臺,提高資金集中管理效率

當(dāng)今社會,信息化建設(shè)十分重要,中小企業(yè)通常會以加強信息化建設(shè)為手段進(jìn)而提高資金集中管理的效率,以資金集中管理平臺為媒介,做到資源共享,相互協(xié)作,從中獲取利益,為保證信息化建設(shè)得到提升,還需要資金集中管理系統(tǒng)提供以下幫助:財務(wù)記錄、資金支持和風(fēng)險預(yù)警。想要做好信息化建設(shè),在各個環(huán)節(jié)上資金都要覆蓋到位,并且加強內(nèi)部對其的監(jiān)控,為推進(jìn)信息模板的完善,中小可以在ERP系統(tǒng)、商業(yè)銀行和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)上獲得技術(shù)支持,如果這個平臺順利完成,將會具有多種功能,如實現(xiàn)線上審批、網(wǎng)上結(jié)算、對資金進(jìn)行預(yù)算和權(quán)限管理等,可以說是全方位、一體化的。這樣的一個信息化平臺,不僅讓總部可以實現(xiàn)高效、全面的監(jiān)管,還使它們可以用低成本實現(xiàn)高收益,實現(xiàn)業(yè)務(wù)和資金的統(tǒng)一,這樣就算一個成功的信息化平臺了。

2.2促進(jìn)網(wǎng)絡(luò)管理和信息管理統(tǒng)一發(fā)展

在全球經(jīng)濟一體化去世的帶動下,企業(yè)在管理方面更多的傾向于借助先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行管理,當(dāng)然,運用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)管理企業(yè),對企業(yè)的發(fā)展進(jìn)步起到了很大的促進(jìn)作用,推動中小企業(yè)融入到市場經(jīng)濟的大環(huán)境中。所以,在企業(yè)網(wǎng)絡(luò)管理工作中,必須信息技術(shù)的應(yīng)用,促進(jìn)網(wǎng)絡(luò)管理和信息管理統(tǒng)一發(fā)展。如此,在大數(shù)據(jù)的引領(lǐng)下,可以有針對性的對數(shù)據(jù)進(jìn)行的采集和歸類,這樣,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)在制定企業(yè)未來發(fā)展方向規(guī)劃的時候,就可以輕易獲得有價值的信息,從而制定出與本企業(yè)實際相符合的發(fā)展規(guī)劃,同時加強了與外部的密切合作和交流,真正做到了信息資源共享。

2.3關(guān)于提高信息管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)能力

首先,我們知道信息管理是針對整個企業(yè)而言的,而信息管理人員就是管理的主體,所以,這要求信息管理人員必須具備過硬的業(yè)務(wù)素質(zhì)和技術(shù)水平,采取多種方式對技術(shù)人員進(jìn)行培訓(xùn)、檢驗,使其在信息化管理中更加專業(yè),比如對待專業(yè)性較強的問題,解決思路和提出方案更加專業(yè)化,能夠清晰、明確的解決所出現(xiàn)的故障,這樣能夠減小故障所造成的波及程度,從而保證信息管理工作得以正常運行,并且安全、可靠的為企業(yè)發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),使企業(yè)更好更快的發(fā)展。

2.4重視信息檔案管理

企業(yè)檔案是企業(yè)重要的信息資源,在中小企業(yè)的發(fā)展起到很大的作用,所以應(yīng)該予以高度重視,但是企業(yè)檔案大多過于龐大繁雜,因此需要充分利用先進(jìn)的信息技術(shù),解放人力,提高工作效率,不斷促進(jìn)企業(yè)檔案工作由傳統(tǒng)管理模式向現(xiàn)代管理模式轉(zhuǎn)變,充分發(fā)揮企業(yè)檔案信息資源的價值。結(jié)合以上情況,為符合時代潮流,滿足中小企業(yè)的長期健康發(fā)展,信息化管理必不可少,因為網(wǎng)絡(luò)信息管理直接關(guān)系到內(nèi)部管理水平,保證內(nèi)部信息管理的安全與穩(wěn)定,正因如此,需要加大網(wǎng)絡(luò)管理力度,采用正確方式解決可能發(fā)生的一系列問題,促進(jìn)中小企業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展。

作者:劉榮娟

參考文獻(xiàn):

[1]蔣彤.我國中小企業(yè)信息化的現(xiàn)狀與對策[J].情報探索,2008,(12).

篇5

關(guān) 鍵 詞: 建筑企業(yè)信息化 數(shù)據(jù) 門戶網(wǎng)站

一、信息化發(fā)展

信息管理就是指信息傳輸?shù)暮侠淼慕M織和控制。信息管理是通過對各個系統(tǒng)、各項工作和各種數(shù)據(jù)的管理,使建筑企業(yè)的信息能方便和有效地獲取、存儲、存檔、處理和交流。

從我國企業(yè)信息化建設(shè)過程來看,國家和企業(yè)對信息化的投資建設(shè)隨著信息化的發(fā)展也在發(fā)生變化,大致可劃分為3個發(fā)展階段:

第1階段,國家將信息化建設(shè)納入社會發(fā)展戰(zhàn)略,投入大量資金建設(shè)外部網(wǎng)絡(luò),構(gòu)建信息化發(fā)展的基礎(chǔ)。一些大型國有企業(yè)的信息化也得到了發(fā)展,但僅處于簡單的使用計算機階段。第2階段,部分企業(yè)逐步認(rèn)識到信息化建設(shè)的廣闊發(fā)展前景,開始把信息化建設(shè)列入到企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略中,主動加大這一領(lǐng)域的投資力度。一方面政府積極發(fā)展信息基礎(chǔ)設(shè)施,另一方面,致力于政府信息化,利用信息技術(shù)改革政府,構(gòu)建電子政府。第 3 階段,信息化的全面發(fā)展導(dǎo)致信息產(chǎn)業(yè)的迅猛發(fā)展,給企業(yè)帶來了巨大的利益。面臨自身發(fā)展的需要,企業(yè)逐步加大對信息化建設(shè)的自主投資及經(jīng)營力度。

二、建筑企業(yè)信息化建設(shè)的系統(tǒng)框架

1 框架總體結(jié)構(gòu)

建立建筑企業(yè)信息化管理系統(tǒng)框架,它應(yīng)包括如下4個方面的內(nèi)容: 施工項目的管理模式、信息技術(shù)在系統(tǒng)中的應(yīng)用、已有軟件的利用以及系統(tǒng)評估準(zhǔn)則, 如圖1所示。在上述4個方面的內(nèi)容中, 前3個方面對應(yīng)于建立建筑企業(yè)信息化管理系統(tǒng)框架時所需考慮的不同側(cè)面, 最后一個方面即系統(tǒng)評估準(zhǔn)則代表前3個方面所需達(dá)到的目標(biāo)。

2 施工項目的管理模式

為了使施工項目信息化管理系統(tǒng)框架具有廣泛的代表性, 以便適應(yīng)不同的項目管理組織形式, 有必要分析、總結(jié)目前施工項目管理模式的主要方面及其主要形式。

項目管理要求管理者按照項目的特點和規(guī)律, 運用先進(jìn)的管理理論和方法, 實現(xiàn)項目全過程的綜合、動態(tài)管理, 以實現(xiàn)項目的總目標(biāo)。施工項目的管理模式主要由項目的管理組織、管理活動及管理對象3個方面決定, 如圖2所示。這3個方面相對獨立, 相當(dāng)于一個3 2 施工項目的管理模式

為了使施工項目信息化管理系統(tǒng)框架具有廣泛的代表性, 以便適應(yīng)不同的項目管理組織形式, 有必要分析、總結(jié)目前施工項目管理模式的主要方面及其主要形式。

2 建筑企業(yè)的項目管理模式

項目管理要求管理者按照項目的特點和規(guī)律, 運用先進(jìn)的管理理論和方法, 實現(xiàn)項目全過程的綜合、動態(tài)管理, 以實現(xiàn)項目的總目標(biāo)。建筑企業(yè)的項目管理模式主要由項目的管理組織、管理活動及管理對象3個方面決定, 如圖2所示。這3個方面相對獨立, 相當(dāng)于一個3維管理空間的3個不同的維度, 所有的管理工作都在該空間進(jìn)行。

圖2.建筑企業(yè)的項目管理模式結(jié)構(gòu)

2.1建筑企業(yè)的項目管理活動

建筑企業(yè)的項目管理活動可分為成本控制、質(zhì)量控制、進(jìn)度控制、安全控制、合同管理、機械管理、人力資源管理等內(nèi)容, 如圖2所示。按其執(zhí)行者來劃分, 建筑企業(yè)的項目管理活動可分為企業(yè)層管理活動和項目層管理活動兩種。根據(jù)建筑企業(yè)的項目管理活動的內(nèi)容及執(zhí)行者建立的建筑企業(yè)的項目信息化管理系統(tǒng)的模塊組成如圖3所示, 每個模塊用于處置一類相關(guān)的管理活動, 以下分析將深入到模塊內(nèi)進(jìn)行。

圖3.建筑企業(yè)的項目信息化管理系統(tǒng)模塊組成

3 信息技術(shù)的綜合利用

信息技術(shù)的綜合利用為信息化管理系統(tǒng)開發(fā)提供了技術(shù)上的保證。以下將簡述建筑企業(yè)的項目信息化管理系統(tǒng)用到的關(guān)鍵技術(shù)。

(1)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)可以通過信息共享、工作流等方式實現(xiàn)遠(yuǎn)程用戶的協(xié)同工作。它不僅可以便于項目層的管理人員之間共享信息, 也可以便于企業(yè)層和項目層之間的協(xié)同工作。例如, 當(dāng)項目層管理人員通過網(wǎng)絡(luò)向企業(yè)層管理人員報告信息時, 企業(yè)層管理人員只要在線, 就可以及時進(jìn)行信息的接收和回復(fù)。特別是因特網(wǎng)使網(wǎng)絡(luò)的連接日益方便經(jīng)濟, 網(wǎng)絡(luò)技術(shù)可以應(yīng)用于項目管理之中。

(2)工作流管理技術(shù)。工作流管理技術(shù)支持用戶根據(jù)實際情況對工作流進(jìn)行定義和管理。由于建筑企業(yè)的項目管理中存在著很多較為固定的工作流程, 在系統(tǒng)中采用工作流管理技術(shù), 可以加強管理, 提高工作效率。

(3)工程數(shù)據(jù)庫技術(shù)。工程數(shù)據(jù)庫包含了幾何的、物理的、技術(shù)的(或工藝的) 以及其他技術(shù)實體的特性和它們之間的關(guān)系。由于建筑企業(yè)的項目管理涉及大量的文檔、圖形等數(shù)據(jù), 因此有必要采用工程數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。

(4)XML文檔標(biāo)準(zhǔn)。在建筑企業(yè)的項目信息化管理系統(tǒng)中, 將存在大量的信息數(shù)據(jù)交換, 為保證數(shù)據(jù)在不同系統(tǒng)中的可讀性, 信息數(shù)據(jù)必須符合一定的數(shù)據(jù)交換標(biāo)準(zhǔn)。XML通過標(biāo)記的內(nèi)容和標(biāo)記的相互包含來表現(xiàn)文檔結(jié)構(gòu)和內(nèi)容, 可以支持對XML文檔進(jìn)行類似數(shù)據(jù)庫進(jìn)行的操作, 從而大大地方便了對文檔信息的管理, 并適合用于建立建筑企業(yè)的項目信息系統(tǒng)的文檔數(shù)據(jù)交換標(biāo)準(zhǔn)。

除此之外, 從信息管理的角度出發(fā), 管理工作項可以分為程序化工作和非程序化工作。其中, 程序化工作需要進(jìn)行信息輸入, 如制定成本控制計劃, 這種工作一般具有較為固定的信息處理流程, 如提交、審核、審批; 而非程序化工作不需要信息輸入, 例如項目監(jiān)控。但是, 非程序化工作在一定條件下可以轉(zhuǎn)化為程序化工作, 例如, 在監(jiān)控中發(fā)現(xiàn)了問題就需要進(jìn)行相應(yīng)的信息處理。

(5)電腦技術(shù)。手提電腦體積小, 重量輕,便于攜帶, 適合作為施工現(xiàn)場信息終端, 除用于進(jìn)行現(xiàn)場數(shù)據(jù)采集外, 它還可以利用無線聯(lián)網(wǎng)技術(shù), 使管理人員在現(xiàn)場及時地訪問項目數(shù)據(jù)庫信息, 前提是將其集成到施工項目信息化管理系統(tǒng)之中。

4 已有軟件的利用

盡管現(xiàn)實中存在開發(fā)“大而全”的集成化施工項目信息化軟件, 但是,沒有必要那樣去做, 因為有一些軟件已相當(dāng)成熟也很便宜, 可以拿來直接利用。目前較為成熟并廣為應(yīng)用的已有軟件可以分為以下3個主要方面:

(1)日常辦公業(yè)務(wù)軟件。主要是Microsoft Office系列這樣的辦公應(yīng)用軟件, 可進(jìn)行文字和一般的數(shù)據(jù)處理和計算, 如公文、信件、表格的打印, 月、季工程結(jié)算報表的編制等。

(2)工程項目進(jìn)度計劃和資源管理軟件。主要有Microsoft Project,具有進(jìn)度計劃的動態(tài)管理功能以及資源管理及優(yōu)化功能。

(3)通用圖形軟件, AutoCAD,用于繪制施工詳圖、施工設(shè)施布置圖等。

系統(tǒng)與已有軟件的集成方式主要有兩種: 一種是基于數(shù)據(jù)的集成, 例如, 直接對Microsoft Project的數(shù)據(jù)文件進(jìn)行操作; 另外一種是基于程序調(diào)用的集成, 例如在系統(tǒng)中直接調(diào)用Microsoft Office的組件。

5 系統(tǒng)評估準(zhǔn)則

評估信息化管理系統(tǒng)的指標(biāo)有多種, 如系統(tǒng)的實用性、可維護(hù)性、可擴展性、可移植性等。同樣, 也有必要建立一些準(zhǔn)則來評估建筑企業(yè)的項目信息化管理系統(tǒng)的適用性。基于上述建筑企業(yè)的項目信息化管理系統(tǒng)框架的3個方面,列出如下9個主要的功能測度,用來代表建筑企業(yè)的項目信息化管理系統(tǒng)的功能特征。

(1)考慮主要項目管理組織模式。目的是確保施工項目信息化管理系統(tǒng)能適應(yīng)不同施工項目管理組織形式。

(2)考慮項目總承包商在項目管理方式中主要類型。目的是確保施工項目信息化管理系統(tǒng)能適應(yīng)不同施工企業(yè)項目管理制度的變化。

(3)允許對管理工作流程進(jìn)行設(shè)置。系統(tǒng)能針對每一個具體的管理工作, 設(shè)定該工作的開展包含哪些步驟, 每一步由哪個部門(組) 的哪個人來負(fù)責(zé),以及每一步應(yīng)該產(chǎn)生什么樣的成果。目的是確保系統(tǒng)能適應(yīng)工作流程的變化。

(4)可以集成已有的成熟軟件。如辦公自動化(Microsoft Office)軟件等,目的是確保施工項目信息化管理系統(tǒng)的開放性,使得已有的成熟軟件能得到應(yīng)用。

(5)能通過集成已有的軟件進(jìn)行各方面的管理,包括成本控制、進(jìn)度控制、質(zhì)量控制、安全控制、合同管理、屋子管理、機械管理、人力資源管理等。目的是確保信息化管理系統(tǒng)能包含施工項目管理的主要方面。

(6)能夠設(shè)置信息交流文檔的內(nèi)容和格式。例如, 各地方規(guī)范中關(guān)于文檔格式的規(guī)定可能不一, 目的是便于對文檔格式的修改。

(7)包含高新技術(shù)的綜合應(yīng)用。目的是確保主要的信息技術(shù)能有效地應(yīng)用在施工項目信息化管理系統(tǒng)之中, 以便提高管理的有效性和工作效率。

(8)提供必要的外部接口。目的是適應(yīng)外部信息化環(huán)境。例如, 工程參建各方的信息化水平參差不齊, 數(shù)據(jù)的來源仍是基于紙介質(zhì), 或者仍需按照特定格式提交紙介質(zhì)的文檔。

(9)對信息進(jìn)行集成化的管理。目的是便于信息的再利用。系統(tǒng)可以使項目管理信息沉淀在信息化管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫中, 可以根據(jù)信息重用的需求, 正確地輸出信息。

五、結(jié)束語

篇6

【關(guān)鍵詞】建筑企業(yè);信息化;管理;建設(shè)

信息化革命正在打破并重組現(xiàn)存的國際經(jīng)濟秩序和結(jié)構(gòu),并促使其由物質(zhì)型向信息型經(jīng)濟轉(zhuǎn)變。并且隨著經(jīng)濟的全球化趨勢,如果沒有信息化,企業(yè)的改造、重構(gòu)、工業(yè)化的進(jìn)程就會怠慢,企業(yè)的生存和發(fā)展就會成為大問題。企業(yè)信息化包括銷售、生產(chǎn)、服務(wù)等方面內(nèi)容,而實質(zhì)是企業(yè)管理的信息化,是企業(yè) 將融合世界先進(jìn)管理思想的信息技術(shù)進(jìn)一步應(yīng)用于管理,提高企業(yè)管理的效率和效益。企業(yè)管理的信息化在某種意義上意味著企業(yè)的全面信息化。它包括著企業(yè)內(nèi)部管理信息化和企業(yè)的外部溝通信息化。

一、我國建筑企業(yè)信息化現(xiàn)狀

隨著建筑企業(yè)經(jīng)營范圍的擴大以及企業(yè)集團化的不斷發(fā)展,傳統(tǒng)的經(jīng)驗和管理方法已經(jīng)越來越不適應(yīng)現(xiàn)代化建筑企業(yè)的基本要求,因此從20世紀(jì)80年代開始,信息技術(shù)在建筑企業(yè)中的應(yīng)用不斷發(fā)展。從計算機的應(yīng)用,到單個行業(yè)軟件的應(yīng)用,再到企業(yè)資源計劃管理(ERP)的普及等,這個過程反映了我國建筑企業(yè)信息化整體水平在不斷提高。而信息化水平的提高,使企業(yè)的綜合管理能力不斷加強。近幾年來,集成性的行業(yè)系統(tǒng)軟件在建筑企業(yè)中得到了廣泛的應(yīng)用,這種集成系統(tǒng)主要包括以下幾個方面。

1.以日常業(yè)務(wù)處理為主導(dǎo)的辦公自動化系統(tǒng)。該系統(tǒng)的主要功能是對企業(yè)內(nèi)部職能部門進(jìn)行有效的管理,通過系統(tǒng)來記錄每天發(fā)生在每個部門、每個職員身上的事情,然后由計算機進(jìn)行匯總和處理。從而將各職能部門事務(wù)管理中的信息匯成信息流,形成有效的信息資源,供企業(yè)內(nèi)部共享。如中國建筑工程總公司的管理信息通用平臺,其主要模塊包括:日常管理、信息、電子郵件、個人信息、公共信息、會議管理、公文管理等方面,這種類似于辦公自動化的集成化系統(tǒng)大大提高了企業(yè)的辦公效率。

2.以工程項目管理為核心的項目管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)涵蓋項目管理的諸多方面,從功能模塊的設(shè)置上來看,此類系統(tǒng)旨在建立全面的項目管理平臺,包括項目進(jìn)度管理、施工過程控制、質(zhì)量、安全、材料、財務(wù)、設(shè)備、人事、檔案、計量、實驗、圖紙等方面的管理模塊,幾乎包涵了項目管理的各個層面,但是由于大多數(shù)建筑施工環(huán)境不夠理想,加上系統(tǒng)的集成有很大的困難,導(dǎo)致各系統(tǒng)的獨立性較強、彼此間缺乏數(shù)據(jù)的橫向交流。

3.以市場經(jīng)營為目標(biāo)的招投標(biāo)管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)的主要目的是對整個市場信息和招投標(biāo)過程進(jìn)行管理,主要包括市場信息管理、工程量計算、定額管理、預(yù)算報價、標(biāo)書制作、合同管理等方面。目前在這方面已經(jīng)有比較成熟的軟件,如夢龍軟件系列、魯班軟件、清華斯維爾等,而且在很多建筑企業(yè)中得到了廣泛的應(yīng)用。

二、我國建筑企業(yè)信息化發(fā)展面臨的主要問題

1.信息系統(tǒng)在企業(yè)的定位不明確。不少企業(yè)將之視為可有可無或僅僅是為了應(yīng)付資質(zhì)的要求,不清楚信息化對自己的企業(yè)意義何在,有些企業(yè)認(rèn)為只要使用計算機,使用網(wǎng)絡(luò)就可帶來高效率,不考慮管理、業(yè)務(wù)和技術(shù)的配套發(fā)展,只是生搬硬套把業(yè)務(wù)搬上計算機系統(tǒng)。管理者、管理制度、管理技術(shù)這些管理要素必須相匹配,才能成為和諧的管理體系。三者之間任何形式的不均衡,都會成為管理的不和諧因素,就像是三條腿的椅子,無論折了哪一根,椅子都站不穩(wěn)。我們不能認(rèn)為管理軟件是萬能良藥,可以解決管理中的一切問題。

2.沒有從本質(zhì)上認(rèn)識到企業(yè)信息化是一項企業(yè)變革的系統(tǒng)工程。企業(yè)信息化是為企業(yè)改制或重組服務(wù)的,企業(yè)不能為了信息化而信息化,企業(yè)推行信息化只是一種手段和方法,其真正的目的是要學(xué)習(xí)、研究和應(yīng)用國內(nèi)外先進(jìn)的管理思想、方法和技術(shù),推進(jìn)企業(yè)的改制和重組,理順企業(yè)的業(yè)務(wù)和組織,最終目標(biāo)是要提高企業(yè)的經(jīng)營管理水平和核心競爭力,為企業(yè)創(chuàng)造價值。

3.國外先進(jìn)的企業(yè)信息化軟件進(jìn)入我國后,多在外商獨資企業(yè)或中外合資企業(yè)應(yīng)用,原因在于:盡管這些企業(yè)也存在個性差異,但作為相同的行業(yè),他們的基本點是相同的,企業(yè)管理已形成了一套行之有效的理論和規(guī)范。而我們處于兩種體制的交替和探索中,相當(dāng)一部分企業(yè)的管理未走上正軌,管理不規(guī)范。在這些情況下,常常放棄商品化軟件而按照企業(yè)的現(xiàn)有模式和流程自己開發(fā)或合作開發(fā)MIS、經(jīng)營管理、項目管理等軟件,同一種應(yīng)用軟件在同企業(yè)甚至同一企業(yè)不同分公司重復(fù)開發(fā),造成人力、財力的巨大浪費,并且由于開發(fā)技術(shù)、人才、管理上的原因,往往使這類軟件難以進(jìn)一步提高,基于不規(guī)范管理技術(shù)上的信息化系統(tǒng),難以幫助企業(yè)走上現(xiàn)代化的管理之路,而且可能形成一種負(fù)循環(huán)。

三、建筑企業(yè)促進(jìn)信息化建設(shè)的措施

1.優(yōu)化管理,促進(jìn)信息化建設(shè)

目前國內(nèi)企業(yè)信息化的一個主要障礙,就是企業(yè)高層決策者對信息化的認(rèn)識不到位,對于如何開展信息化建設(shè)缺乏清晰的思路,將企業(yè)信息化看作是一個技術(shù)問題。因此,企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)必須將提高管理水平作為企業(yè)信息化中的首要課題。管理咨詢是改善管理的一個較好的手段,結(jié)合管理咨詢開展管理信息系統(tǒng)建設(shè)往往能事半功倍。事實上,企業(yè)信息化建設(shè)的成功,可以說是“三分軟件,七分管理”。每個企業(yè)都有自己的特點,要解決的問題也各不相同,因此,通過管理咨詢對問題進(jìn)行清晰診斷,通過軟件和系統(tǒng)集成服務(wù)來解決軟件的實用化問題,應(yīng)該是企業(yè)信息化建設(shè)的常規(guī)流程。

2.重視信息化管理的應(yīng)用,加強軟件的開發(fā)與更新

根據(jù)自身的實際情況,不同的建筑企業(yè)可以建立不同的信息化發(fā)展戰(zhàn)略,以改變建筑工程管理領(lǐng)域信息化應(yīng)用程度較低的現(xiàn)狀。企業(yè)要重視起信息化管理的應(yīng)用,絕不能僅僅使用在施工中的機械自動化中,在企業(yè)的管理中,同樣要利用起信息化,利用信息技術(shù)改造建筑業(yè),充分發(fā)揮信息技術(shù)在建筑工程管理中的優(yōu)勢。另外,應(yīng)用軟件是實現(xiàn)建筑工程管理信息化所必須的條件,如果對于建筑工程項目的相關(guān)業(yè)務(wù)沒有開發(fā)或購置相應(yīng)的軟件而只有良好的硬件配置,則難以達(dá)到信息化建設(shè)的預(yù)期目的,同時也不能充分發(fā)揮硬件資源的作用。因此,為了切實推進(jìn)建筑工程管理的信息化,建筑企業(yè)要對應(yīng)用軟件給予足夠的重視,加強軟件的開發(fā)與更新。

3.加強系統(tǒng)的維護(hù)運行管理

企業(yè)信息化管理系統(tǒng)是一個非常復(fù)雜的系統(tǒng),涉及到眾多的網(wǎng)絡(luò)、服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫、應(yīng)用系統(tǒng)和終端用戶,系統(tǒng)的日常維護(hù)、運行管理,對系統(tǒng)正常運行起著保障作用。系統(tǒng)運行管理不僅可以對生產(chǎn)管理業(yè)務(wù)運行狀態(tài)進(jìn)行監(jiān)控、統(tǒng)計分析,也可以為系統(tǒng)提供統(tǒng)一管理和系統(tǒng)優(yōu)化的參考數(shù)據(jù)和決策依據(jù)

五、結(jié)束語

建筑行業(yè)要加強以信息化為代表的建筑工程管理工作,行業(yè)要著眼于網(wǎng)絡(luò)時代的特點,將信息化的建筑工程管理轉(zhuǎn)化為系統(tǒng)性的建設(shè)工程,在力爭政府和職能部門的大力支持下,通過行業(yè)努力和企業(yè)響應(yīng),以環(huán)境構(gòu)建和配套措施為基礎(chǔ),形成新時期建筑工程工作的新體系和新方式。要在具體的建筑工程管理中以技術(shù)創(chuàng)新、管理系統(tǒng)建設(shè)、標(biāo)準(zhǔn)化和技術(shù)隊伍建設(shè)為手段,達(dá)到信息化的綜合要求與目標(biāo),實現(xiàn)建筑工程管理的快速和有效發(fā)展,為整個行業(yè)和具體企業(yè)打造出適應(yīng)時代與科技特點的管理和技術(shù)基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn):

[1]王眾托.企業(yè)信息化與管理變革[M].北京:中國人民大學(xué)出版社,2001.

篇7

隨著云計算、物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、移動終端等新興信息技術(shù)的不斷發(fā)展,企業(yè)的傳統(tǒng)管理模式受到挑戰(zhàn)。Gartner公司在2012年公布了十大技術(shù),云計算也在其中。云計算市場正處于起步階段,但是眾多企業(yè)采用了云計算服務(wù),例如:電信、金融服務(wù)、醫(yī)療保健、教育、港口等行業(yè)已全面介入云計算。企業(yè)的管理信息化的水映了企業(yè)的管理水平和競爭能力,同時信息化的發(fā)展和應(yīng)用也惠及各行業(yè),石油公司應(yīng)該抓住這項新技術(shù)的機遇,提升企業(yè)管理效率。近年來,國內(nèi)石油公司像中石油集團和中石化集團被允許進(jìn)入成品油批發(fā)和零售行業(yè),信息化管理已經(jīng)融入公司的各項業(yè)務(wù)中:勘探、開采、煉油、銷售等。石油企業(yè)具有復(fù)雜的組織結(jié)構(gòu),在信息化管理過程中出現(xiàn)了瓶頸,例如:(1)隨著勘探、開發(fā)、科研、生產(chǎn)和銷售規(guī)模的不斷擴大,大量軟件的應(yīng)用到企業(yè)管理中,企業(yè)需求增多數(shù)據(jù)量增大,增加了服務(wù)器的計算能力,增加了系統(tǒng)運行、維護(hù)的成本。(2)不同業(yè)務(wù)部門和下屬公司的數(shù)據(jù)難以實現(xiàn)資源共享,沒有規(guī)范化管理信息系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)。(3)IT資源的利用率低,極大地制約了企業(yè)的發(fā)展。本文提出的云計算信息管理模式,改善石油企業(yè)現(xiàn)有的信息化管理的瓶頸。

2.云計算中信息化管理的概述

2.1云計算基本含義和原理

云計算是以“一切作為一種服務(wù)”(XaaS)的模式出現(xiàn)的,基礎(chǔ)設(shè)施、硬件、軟件、網(wǎng)絡(luò)作為服務(wù)的形式提供給用戶?!霸啤敝傅氖嵌鄠€具有強大計算能力計算機實體的虛擬化資源,操作原則是云計算提供商集中虛擬化物理資源,將基礎(chǔ)設(shè)施、軟件平臺和應(yīng)用軟件形成一個“云風(fēng)景”,通過網(wǎng)絡(luò)提供給有遠(yuǎn)程點播的需求者。按照服務(wù)模式來分,云計算包括:基礎(chǔ)設(shè)施即服務(wù)、平臺即服務(wù)、軟件即服務(wù);按照部署模式來分,云計算包括:私有云、混合云、公有云。

2.2云計算在石油企業(yè)信息化管理的優(yōu)勢

云端強大的硬件資源及軟件資源能迅速處理用戶的需求,并通過網(wǎng)絡(luò)即時反饋給用戶。由于企業(yè)以付費形式豐富了自己企業(yè)的軟實力,這種硬件與軟件集中式的服務(wù),在一定層面上降低了企業(yè)在IT方面的費用,也降低了人力成本。這樣既可以保證企業(yè)信息化管理的安全高效地運營,也可以使企業(yè)的信息無憂的保存在云端,而且即時需要,即時訪問。云計算讓硬件和軟件共同構(gòu)成了強大的“超級計算機”,云計算下信息化管理的特征可以歸納如下:信息化管理成本低、具有動態(tài)的資源部署、用戶可靈活地操作、規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)。云計算下石油公司信息化管理的優(yōu)點概括如下:(1)石油公司具有復(fù)雜的組織結(jié)構(gòu),使用云計算部署石油企業(yè)的信息管理平臺,通過虛擬化技術(shù)實現(xiàn)資源的動態(tài)分配,提高石油企業(yè)在多組織多層級間的資源使用效率。(2)云計算提供商提供了用戶按需付費的服務(wù),地點和時間不受限制,可以降低企業(yè)的信息化管理的成本。(3)石油企業(yè)在勘探、鉆井作業(yè)中產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)存儲需要較高的安全性,云計算中的私有云可以確保數(shù)據(jù)的安全。(4)云計算可以使石油企業(yè)的多部門和公司間形成規(guī)范化信息化管理,形成高效的資源共享。

3.石油企業(yè)云計算信息化管理的分析

3.1石油企業(yè)管理信息化現(xiàn)狀的分析

石油企業(yè)擁有大規(guī)模的IT基礎(chǔ)設(shè)施,現(xiàn)有的信息管理系統(tǒng)包括煉油化工、工程建設(shè)、工程配件、海外業(yè)務(wù)、勘探與生產(chǎn)和銷售。石油企業(yè)在信息化管理中投入巨資,重復(fù)部署新系統(tǒng),一定意義上浪費了資源,也增加了工作量。石油公司面臨著諸多問題:(1)復(fù)雜的基礎(chǔ)設(shè)施需要較高的資金投入和維護(hù)成本,部分項目是孤立的管理信息系統(tǒng)。(2)存在硬件資源利用率低,服務(wù)器間接口不兼容。(3)石油公司的下屬公司重金引進(jìn)中軟項目和硬件設(shè)施,造成沉重的負(fù)擔(dān)和資源冗余。(4)多個服務(wù)器采用不同技術(shù)進(jìn)行部署,導(dǎo)致設(shè)施使用受限,企業(yè)內(nèi)部資源難以實現(xiàn)共享和整合。(5)隨著石油公司業(yè)務(wù)的不斷增多,服務(wù)器資源需要增加,缺乏災(zāi)難系統(tǒng),出現(xiàn)了數(shù)據(jù)丟失情況時很難管理。

3.2石油企業(yè)云計算信息化管理的策略

首先,建立石油企業(yè)的數(shù)據(jù)信息整合的云計算平臺,顛覆傳統(tǒng)的企業(yè)信息化管理模式,以更有效的方式管理和整合企業(yè)的IT資源。其次,把云計算技術(shù)應(yīng)用到企業(yè)現(xiàn)有的各業(yè)務(wù)流程中,其原理是不同的業(yè)務(wù)采用規(guī)范化的云計算策略。企業(yè)內(nèi)部上游從事油和天然氣勘探、鉆井和開采,中游儲運和運輸,下游則是流程復(fù)雜的煉油和化工業(yè)務(wù),最終進(jìn)行銷售及分銷業(yè)務(wù)。石油企業(yè)的業(yè)務(wù)流程如圖1所示:最后,針對石油企業(yè)的核心業(yè)務(wù)與非核心業(yè)務(wù)進(jìn)行分析,實現(xiàn)云計算的云部署。石油企業(yè)的核心業(yè)務(wù)包括勘探、開發(fā)、基礎(chǔ)設(shè)施引進(jìn)、基礎(chǔ)建設(shè)、物料管理。大量的技術(shù)數(shù)據(jù)和資料積累在這些環(huán)節(jié)中,這是石油企業(yè)的獨特的智慧。對于企業(yè),數(shù)據(jù)的安全性永遠(yuǎn)要放在第一位,核心業(yè)務(wù)要融入企業(yè)私有云。石油企業(yè)非核心業(yè)務(wù)主要包括辦公業(yè)務(wù)(客戶關(guān)系、電子郵件和文件管理),銷售和分銷,人力資源等。這些業(yè)務(wù)應(yīng)考慮實施公共云戰(zhàn)略,公共云的部署模式具有更多的靈活性,這樣石油企業(yè)可以從SaaS提供商服務(wù)中選擇低成本的軟件應(yīng)用。石油企業(yè)的混合云可以實現(xiàn)用戶方便地取得應(yīng)用需求,并確保數(shù)據(jù)的安全性和效率之間的平衡,這會使企業(yè)以較低成本,確保臨界數(shù)據(jù)的安全。

4.石油企業(yè)云計算信息化管理的構(gòu)建

通過對石油企業(yè)管理信息系統(tǒng)的現(xiàn)狀和策略分析,根據(jù)云計算部署模式的原理,石油企業(yè)云計算信息化管理的構(gòu)建可分為四個級別:基礎(chǔ)設(shè)施層,基礎(chǔ)服務(wù)層、業(yè)務(wù)邏輯層、用戶層?;A(chǔ)設(shè)施層是部署IT基礎(chǔ)設(shè)施資源,石油企業(yè)應(yīng)選擇“混合云”模式,自建私有云與公共云部署組合模式?;A(chǔ)服務(wù)層是平臺的“心臟”,主要是設(shè)置基礎(chǔ)服務(wù)層的系統(tǒng)環(huán)境和功能組件,數(shù)據(jù)接口及服務(wù)框架。業(yè)務(wù)邏輯層,根據(jù)不同的業(yè)務(wù)流程,進(jìn)行服務(wù)包整合,用戶可以根據(jù)接口進(jìn)行請求通過API進(jìn)行響應(yīng)。

4.1基礎(chǔ)設(shè)施層?;A(chǔ)設(shè)施層是云計算平臺的硬件基礎(chǔ),石油企業(yè)選擇由企業(yè)私有云和公共云構(gòu)成的混合云。主要是信息化管理平臺基于硬件和軟件源資的創(chuàng)建模式。包括服務(wù)器、存儲設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備和其它硬件資源,以及管理分布式計算的硬件資源框架?;A(chǔ)設(shè)施層的私有云是自用的,石油企業(yè)通過私有云實現(xiàn)有效地資源配置。對于石油企業(yè),它本身有很多基礎(chǔ)設(shè)施資源,公司完全具備建立私有云的條件。確保核心主業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和機密數(shù)據(jù)都在私有云上,確保了引用數(shù)據(jù)的安全性。基礎(chǔ)設(shè)施層的公共云是無需構(gòu)建的,需要做的就是確保非核心業(yè)務(wù)可以通過唯一網(wǎng)絡(luò)訪問公共云。公共云是由第三方提供,企業(yè)可以通過付費方式租賃取得,這樣企業(yè)不用擔(dān)心維護(hù)和升級問題。企業(yè)可以自由的選擇公共云服務(wù)提供商,如果企業(yè)用戶不滿意的租用的軟件服務(wù),協(xié)議到期后,他們可以終止,并選擇其他的供應(yīng)商。

4.2基礎(chǔ)服務(wù)層?;A(chǔ)服務(wù)層是一組虛擬化的服務(wù)器和應(yīng)用中間件。云計算實施的關(guān)鍵是虛擬化技術(shù),充分利用云計算基礎(chǔ)設(shè)施,通過虛擬化技術(shù)將計算能力、存儲容量、網(wǎng)絡(luò)、容災(zāi)設(shè)備等進(jìn)行部署,形成超級計算機中心。石油企業(yè)傳統(tǒng)的管理方式是分散的,其下屬單位的標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,企業(yè)管理信息系統(tǒng)采用了不同的部署標(biāo)準(zhǔn)。云計算基礎(chǔ)服務(wù)層提供了一個規(guī)范化的開發(fā)平臺,給石油企業(yè)的各個業(yè)務(wù)部門服務(wù),下屬單位不用重復(fù)開發(fā)系統(tǒng)平臺,只需將需求發(fā)送到云計算中心,并通過該中心的資源動態(tài)分配,將需求進(jìn)行封裝后連接到用戶平臺接口。云計算部署模式統(tǒng)一了石油企業(yè)各業(yè)務(wù)和各公司的開發(fā)的環(huán)境,有利于內(nèi)部信息規(guī)范化的發(fā)展。

4.3業(yè)務(wù)邏輯層。業(yè)務(wù)邏輯層建立在基礎(chǔ)服務(wù)層上,最貼近用戶服務(wù)層,石油企業(yè)的所有業(yè)務(wù)流程都在這里。各級部門和下屬公司可以選擇基礎(chǔ)服務(wù)層的功能平臺服務(wù)滿足自身的業(yè)務(wù)需求,可以是一個模塊也可以是多個模塊的組合,而規(guī)范化的云計算信息化管理模式在商業(yè)邏輯層實現(xiàn)了動態(tài)的管理。當(dāng)業(yè)務(wù)需求發(fā)生變化時,不用對管理信息系統(tǒng)的程序作出重大修改,只需調(diào)整響應(yīng)需求的業(yè)務(wù)模塊的組合和排序,就能快速對業(yè)務(wù)的需求變化作出響應(yīng)。業(yè)務(wù)邏輯層最大限度地提高動態(tài)配置對信息資源的利用,提高了企業(yè)信息化管理的效率。

4.4用戶層。用戶層包括石油企業(yè)的不同部門和下屬公司,如油田分公司、存儲運輸公司、分銷公司等。用戶不再局限于什么地方,只要接入網(wǎng)絡(luò),用戶就可以訪問企業(yè)云平臺,云計算即可按需進(jìn)行服務(wù)。石油公司用戶共享企業(yè)內(nèi)部資源,提高了企業(yè)信息資源利用率。

5.結(jié)束語

篇8

【關(guān)鍵詞】企業(yè)信息化管理;實現(xiàn);創(chuàng)新

1前言

隨著信息化的發(fā)展,企業(yè)的管理也逐漸要向信息化發(fā)展,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部規(guī)范化管理,無紙化的辦公能夠使信息資源得到高度共享,傳遞速度大大加快,工作效率也會提高,從而提高企業(yè)的競爭力,能夠在激烈的市場競爭中不斷發(fā)展。然而,由于企業(yè)信息化管理的發(fā)展時間較短,目前尚存在一些問題,在應(yīng)用信息化管理時,存在很多誤區(qū)。企業(yè)信息化管理并不是一種時尚,而是促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的一個途徑,必須采取合理科學(xué)的方法才能得以實現(xiàn)。

2企業(yè)信息化管理的意義

隨著經(jīng)濟的迅猛發(fā)展,企業(yè)要想在競爭激烈、變化莫測的市場經(jīng)濟中取得長遠(yuǎn)發(fā)展,就必須能夠迅速地對市場的變化做出可行有效的措施,從眾多企業(yè)的競爭中獲得利益。這就需要企業(yè)能夠及時快速的獲得準(zhǔn)確的信息,并能夠根據(jù)這些信息快速的反應(yīng),這只有無紙化辦公才能做到,也就是必須要實現(xiàn)企業(yè)的信息化管理。企業(yè)信息化管理的目的是要實現(xiàn)企業(yè)的目標(biāo)優(yōu)化、結(jié)構(gòu)優(yōu)化和知識優(yōu)化。企業(yè)的信息化管理對于企業(yè)管理是一次很大的變革,它不僅僅是要收集企業(yè)的信息,建立信息系統(tǒng)而已,還要對這些數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,作為決策的依據(jù),改善工作流程和職工的工作。企業(yè)信息化管理已經(jīng)成為企業(yè)管理發(fā)展的必然趨勢。

3企業(yè)信息化管理的現(xiàn)狀

企業(yè)信息化管理目前已取得了一些進(jìn)展,但是由于其發(fā)展的時間不長,很多企業(yè)對其存在一些誤區(qū),現(xiàn)在企業(yè)的信息化管理還存在著一些問題:有些企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)還沒有對企業(yè)信息化引起足夠的重視,嚴(yán)重阻礙了企業(yè)信息化的發(fā)展;有些企業(yè)認(rèn)識到了企業(yè)信息化的重要性,但在技術(shù)和經(jīng)濟投入上有所欠缺;企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)管理薄弱分散,在建立企業(yè)的信息系統(tǒng)時,不能保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性;信息化管理與其他管理工作目標(biāo)不一致,不能統(tǒng)一;信息系統(tǒng)的建立不能滿足企業(yè)業(yè)務(wù)的工作要求。

4企業(yè)信息化管理的實現(xiàn)

4.1實現(xiàn)前提

4.1.1提高重視,加大宣傳

只有提高了對企業(yè)信息化管理的重視,尤其是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo),才能積極主動地發(fā)展企業(yè)的信息化管理。同時,還要加大對實現(xiàn)企業(yè)信息化管理意義的宣傳,使整個企業(yè)內(nèi)部都能夠主動地參與到企業(yè)信息化的建設(shè)和管理工作中。

4.1.2建立準(zhǔn)確全面的企業(yè)信息庫

企業(yè)的信息化管理是以企業(yè)內(nèi)的各種信息作為依據(jù)進(jìn)行的管理,即要實現(xiàn)企業(yè)的信息化管理,必須建立包含企業(yè)各個方面的全面的信息庫。如果數(shù)據(jù)在傳輸中出現(xiàn)錯誤,或本身記錄的就不準(zhǔn)確,必然影響信息庫的可靠性,因此,輸入的信息必須真實可靠,才能做出正確合理的管理。

4.1.3建立專業(yè)的信息化管理隊伍

人才是關(guān)系到企業(yè)競爭力的重要因素,企業(yè)信息化管理是能夠促進(jìn)企業(yè)持續(xù)發(fā)展的重要手段,必須建立企業(yè)信息化管理的專業(yè)隊伍,才能更快更有效的實現(xiàn)信息化管理。由于信息化管理涉及信息化和管理兩個方面的內(nèi)容,這支隊伍除了必須要具備熟練的計算機技術(shù)之外,還要具有相關(guān)的管理知識。

4.1.4建立對信息化管理的管理機制

企業(yè)在日常工作過程中,有大量的信息在不斷變化,企業(yè)的信息系統(tǒng)要能夠?qū)崟r地隨之改變,這就需要對企業(yè)的信息化管理制定一個合理可行的管理機制,保證信息化能夠快速準(zhǔn)確地調(diào)整,以及信息化管理工作正常有序地進(jìn)行。

4.2實現(xiàn)過程

4.2.1可行性測試

建立了信息管理系統(tǒng)之后,首先要對其有效性和可行性進(jìn)行測試,只有確定其有效可行之后,才能將其應(yīng)用于信息化管理工作中。管理系統(tǒng)中的每個子系統(tǒng)都有相應(yīng)的管理機制,它們都有不同的管理內(nèi)容,需要測試各子系統(tǒng)之間的整合度,保證其無縫連接,使整個系統(tǒng)的資源能夠有效整合,從而確保其能夠正常地進(jìn)行管理。

4.2.2合理設(shè)置管理功能

不同的企業(yè)其業(yè)務(wù)需求各不相同,信息化管理的功能也隨之不同,企業(yè)信息化管理的功能要根據(jù)企業(yè)的具體需求而確定。首先結(jié)合可行性測試中的數(shù)據(jù)信息,大致地繪制出企業(yè)業(yè)務(wù)管理的流程。根據(jù)流程圖和管理目標(biāo),逐步地設(shè)置管理系統(tǒng)功能和程序編程。同時,要不斷地優(yōu)化系統(tǒng)程序,保證其有效性。

4.2.3構(gòu)建模型

信息系統(tǒng)模型的設(shè)計包括業(yè)務(wù)信息的管理和數(shù)據(jù)輸入輸出,這要借助相關(guān)的計算機技術(shù),構(gòu)建子模塊,子模塊之間盡量保證沒有交叉,彼此之間銜接流暢;輸入輸出模塊要確保數(shù)據(jù)能夠準(zhǔn)確有效地傳輸;數(shù)據(jù)處理機制要合理有效,維護(hù)工作也一定要安排得當(dāng)。

4.2.4實施和系統(tǒng)測試

信息管理系統(tǒng)投入實施之后,需要觀察其工作過程,明確子系統(tǒng)的流程,對整個系統(tǒng)進(jìn)行編程,編程工作要認(rèn)真細(xì)致,避免出現(xiàn)錯誤,否則不僅會影響信息化管理工作的正常進(jìn)行,還會影響到企業(yè)的發(fā)展。系統(tǒng)編制完成之后,還要再進(jìn)行全面的測試,主要是針對各個板塊的功能、結(jié)構(gòu)等,這個過程的時間很長,但能有效地確保系統(tǒng)的可行性。

5信息化管理的創(chuàng)新

社會經(jīng)濟已經(jīng)逐漸向多元化發(fā)展,企業(yè)的信息化管理也必須根據(jù)經(jīng)濟的發(fā)展方向做出相應(yīng)的變革。首先,傳統(tǒng)的信息化管理并不是完全不滿足現(xiàn)展的需求,可以在原有的管理基礎(chǔ)上采取一些優(yōu)化的措施,以業(yè)務(wù)工作中的關(guān)鍵問題為重點,改善管理系統(tǒng);其次,采取多元化的管理模式,而不僅僅受單一元素的控制;第三,優(yōu)化管理數(shù)據(jù),企業(yè)內(nèi)的數(shù)據(jù)量很大,復(fù)雜繁瑣且有重復(fù)現(xiàn)象,在建立信息數(shù)據(jù)庫時要有效地整合數(shù)據(jù)。第四,信息化管理可以用于提高員工的管理技能,設(shè)置一個民主化的信息化管理平臺,使員工能夠參與進(jìn)來,同時也能促進(jìn)信息化管理的發(fā)展和改進(jìn)。

6結(jié)語

信息化已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展的必然趨勢,實現(xiàn)企業(yè)信息化管理能夠使企業(yè)適應(yīng)市場經(jīng)濟的發(fā)展。首先要提高對企業(yè)信息化管理的重視,才能積極主動的實現(xiàn)信息化管理,然后要建立健全的企業(yè)信息庫和專業(yè)的管理隊伍,建立相應(yīng)的管理機制,之后再逐步實現(xiàn)信息化管理。信息化管理要與業(yè)務(wù)流程一致,采取多元化模式,這不僅是企業(yè)發(fā)展的手段,也是員工提高自身管理技能的平臺,要充分發(fā)揮其作用。

【參考文獻(xiàn)】

[1]范玉順.企業(yè)信息化管理的戰(zhàn)略框架與成熟度模型[J].計算機集成制造系統(tǒng),2008(7).

[2]楊乃光.企業(yè)信息化管理的認(rèn)識與思考[J].鐵道工程學(xué)報,2006(4).

篇9

關(guān)鍵詞:企業(yè);信息化管理;構(gòu)建

DOI:10.16640/ki.37-1222/t.2017.08.220

0 引言

隨著信息時代的到來,一些現(xiàn)代化信息技術(shù)手段在企業(yè)管理中得到了廣泛的應(yīng)用,這使得企業(yè)的管理也將逐漸走向信息化的發(fā)展方向,一個企業(yè)能否建立一個有效的信息化管理體系將決定其未來發(fā)展的竟?fàn)幜Γ瑢崿F(xiàn)企業(yè)的信息化管理劉進(jìn)一步促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展和壯大具有非常重要的意義。

1 企業(yè)信息化管理體系的構(gòu)建中存在的問題

1.1 缺乏對于企業(yè)白身發(fā)展戰(zhàn)略和長遠(yuǎn)布局規(guī)劃

據(jù)一份對我國企業(yè)信息化平臺構(gòu)建中發(fā)展戰(zhàn)略關(guān)注方面的調(diào)查統(tǒng)計資料顯示,2003-2010年期間進(jìn)行信息化平臺構(gòu)建的企業(yè)中平均約有17.8%不到的比例把企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略融入到了信息平臺的構(gòu)建之中,即使在這一少部分比例的企業(yè)之中其信息化管理平臺的實施對企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略實現(xiàn)的貢獻(xiàn)率平均不到20%,同時數(shù)據(jù)也顯示,該期間企業(yè)信息化管理平臺的實施和開展并未給企業(yè)管理水平帶來明顯的促進(jìn)作用,其相關(guān)系數(shù)僅為0.24,呈現(xiàn)較弱的正相關(guān)關(guān)系。

1.2 缺乏對于企業(yè)業(yè)務(wù)流程和關(guān)鍵環(huán)節(jié)信息化重塑造

據(jù)一份對我國企業(yè)信息化平臺構(gòu)建中業(yè)務(wù)流程信息化塑造方面的調(diào)查統(tǒng)計資料顯示,2005-2010年期間開展信息化平臺構(gòu)建的企業(yè)中平均約有超過45%的企業(yè)沒有事先對企業(yè)的各項業(yè)務(wù)流程和關(guān)鍵環(huán)節(jié)進(jìn)行圍繞著信息化而進(jìn)行重新塑造和再定義工作,當(dāng)信息平臺投入運行滯后約有34.7%的問題來自于業(yè)務(wù)流程的阻塞和不暢通,直到2010年第3一4季度企業(yè)進(jìn)行信息化管理平臺構(gòu)建中才有67%的企業(yè)給子了關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程和環(huán)節(jié)進(jìn)行了重新定義和優(yōu)化調(diào)整。

2 企業(yè)信息化管理平臺構(gòu)建策略的建議和對策

企業(yè)需要不斷完善管理系統(tǒng),且需要建立信息化管理平臺,確保企業(yè)內(nèi)部管理具有重要作用和意義。通過分析我國現(xiàn)階段企業(yè)平臺構(gòu)建中出現(xiàn)的主要問題,不難發(fā)現(xiàn),在對信息化管理平臺不斷完善的過程中,需要收集大量與管理相關(guān)的數(shù)據(jù),按照我國企業(yè)信息化管理要求,確保不斷完善的信息化管理平臺能夠借鑒國際先進(jìn)的管理經(jīng)驗和成功的管理,因此,針對我國企業(yè)在不斷完善規(guī)劃方案的過程中需要解決的幾個問題,做以下說明:

(1)企業(yè)在不斷完善信息化管理平臺的過程中,要確保所制定的管理政策,能夠推進(jìn)企業(yè)走可持續(xù)性發(fā)展目標(biāo),制定的管理方案能夠掌控全局,確保可以順利駕馭企業(yè),讓企業(yè)有一個明確的發(fā)展方向。將發(fā)展作為企業(yè)的戰(zhàn)略性目標(biāo),在不斷完善信息化管理平臺的過程中,要提高管理制度的可行性,避免出現(xiàn)管理傾斜或管理匹配力不足的情況。為更好地應(yīng)對企業(yè)之間的競爭需求,采取信息化管理平臺的手段,可以有效地確保企業(yè)實行戰(zhàn)略化發(fā)展目標(biāo),對于未來有清晰的規(guī)劃和認(rèn)識。總而言之,建立完整的信息化管理平臺,能夠確保企業(yè)有長遠(yuǎn)的發(fā)展目標(biāo),對于管理平臺上功能模塊的構(gòu)建任務(wù),能夠讓企業(yè)對未來的發(fā)展有更好的布局。

(2)企業(yè)要不斷完善信息化管理平臺,并確保在未來使用過程中能夠有效運行。企業(yè)還需要對于關(guān)鍵業(yè)務(wù)的流程和環(huán)節(jié)做進(jìn)一步調(diào)整,確保符合信息化管理平臺的要求,讓二者相輔相成,共同促進(jìn)企業(yè)快速發(fā)展。從本質(zhì)上來講,企業(yè)雖然有傳統(tǒng)的管理模式,且向信息化管理平臺方向轉(zhuǎn)變,但是,所依賴的業(yè)務(wù)流程和關(guān)鍵環(huán)節(jié)并沒有發(fā)生重要的轉(zhuǎn)變,只是采取的管理方式發(fā)生了變化。為了進(jìn)一步促進(jìn)信息化管理模式的順利進(jìn)行,企業(yè)需要做好管理方案過渡任務(wù),并不斷完善信息化管理平臺的構(gòu)建。企業(yè)在構(gòu)建信息化管理平臺時,需要有配套的環(huán)節(jié)部署作為依托,通過對搭建方案的整體布局,確保所構(gòu)建的信息化管理平臺,能夠在具體運營的過程中有效地處理工作問題,并幫助領(lǐng)導(dǎo)更好地實現(xiàn)對企業(yè)的管理任務(wù)。信息化管理平臺是未來的發(fā)展趨勢,企業(yè)想要長久發(fā)展,就必須完成由傳統(tǒng)管理模式向信息化管理平臺的轉(zhuǎn)變過程。

(3)企業(yè)所制定的信息化管理平臺,需要滿足市場需求,確保企業(yè)受到應(yīng)有的關(guān)注。從企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展要求斫玻企業(yè)在不斷完善信息化管理平臺架構(gòu)的過程中,需要盡可能的做設(shè)計的延伸和擴充,讓最終所打造的管理平臺,能夠更好的應(yīng)對不斷變化的市場需求。以市場信息需求急劇變化為背景,企業(yè)在完善信息化管理平臺的過程中,需要適當(dāng)?shù)匕凑兆陨淼慕?jīng)營手段和業(yè)務(wù)流程方式進(jìn)行調(diào)整,對于管理平臺的架構(gòu),要給予更多的關(guān)注和思考,確保最終的架構(gòu)方案能夠滿足業(yè)務(wù)運行所需,及時處理企業(yè)所面臨的諸多問題。企業(yè)需要具有一定的風(fēng)險防范意識,通過不斷增強信息化管理平臺應(yīng)變能力,將可能遇到的風(fēng)險降到最低。

(4)企業(yè)在構(gòu)建信息化管理平臺之前,需要收集大量數(shù)據(jù),通過不斷完善數(shù)據(jù)信息,綜合處理及挖掘信息的潛在價值,讓信息化管理平臺能夠更好的發(fā)現(xiàn)隱藏的商務(wù)信息。企業(yè)在完善信息化管理平臺的過程中,需要充分利用數(shù)據(jù)庫的寶貴商業(yè)信息資源,通過不斷整合這些信息內(nèi)容,及時發(fā)現(xiàn)并處理信息資源中的重要問題,然后對企業(yè)的管理部門重新部署,讓數(shù)據(jù)庫信息發(fā)揮應(yīng)有的價值。信息化管理平臺的構(gòu)建,讓企業(yè)能夠?qū)ξ磥淼囊?guī)劃有更完整的布局,通過提前對未來作出規(guī)劃和設(shè)想,展現(xiàn)信息化管理平臺的真正商業(yè)價值。

企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)需要高度重視信息化管理平臺的搭建任務(wù),盡可能的從數(shù)據(jù)庫中搜集可用信息,并讓可靠數(shù)據(jù)最大化的運用。信息化管理平臺的構(gòu)建,是為了讓企業(yè)更好地應(yīng)對不斷變化的市場需求,為企業(yè)創(chuàng)造更多利潤。企業(yè)在成功搭建信息化管理平臺以后,可以先采取試運營手段,通過短時間的運營,檢測所搭建的管理平臺是否符合市場所需,是否能為企業(yè)提供更多的商業(yè)價值。

3 結(jié)束語

構(gòu)建企業(yè)信息化觀體系并不是一朝一夕的事情,它需要企業(yè)管理者與技術(shù)人員以及其他工作人員的共同努力,相互協(xié)作,并能夠長期堅持,也可以說,這是一項艱巨而漫長的過程。目前我國企業(yè)信息化管理體系構(gòu)建還處于發(fā)展階段,構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)、機制以及相關(guān)方法方面還不夠完善。本文對此進(jìn)行了兩大方面的分析,希望能夠為我國企業(yè)信息化管理發(fā)展完善有所助力。

參考文獻(xiàn):

[1]高雄雄.小議企業(yè)信息化管理現(xiàn)狀及對策[J].管理觀察,2014(03).

篇10

在信息化管理工作中,對于數(shù)據(jù)內(nèi)容的采集和整理工作是計算機技術(shù)的應(yīng)用主要工作之一。但是在實際的數(shù)據(jù)采集工作中,遇到了一些影響數(shù)據(jù)采集準(zhǔn)確的問題。這些問題主要包括了以下的幾點。首先是部分的信息數(shù)據(jù)采集渠道單一。在企業(yè)信息采集的過程中,一些與國家機、政府部門相關(guān)的信息采集渠道主要是政策類的文件,缺乏其他的信息渠道。二是虛假數(shù)據(jù)的影響。在現(xiàn)階段的網(wǎng)絡(luò)信息中存在著大量的虛假數(shù)據(jù)。在信息化管理采集工作中,對于虛假數(shù)據(jù)的篩選和處理工作極為重要。否則虛假數(shù)據(jù)的采用會對企業(yè)信息化管理的質(zhì)量產(chǎn)生嚴(yán)重的影響。三是部分的數(shù)據(jù)缺乏透明度。在我國現(xiàn)階段的信息化管理工作,因為受到社會體制和經(jīng)濟管理轉(zhuǎn)型期的影響,部分需要公開的數(shù)據(jù)缺乏必要的透明度。這種情況的產(chǎn)生會對企業(yè)信息管理采集工作造成一定的困難。

2部分的計算機技術(shù)資源利用不合理問題的影響

在現(xiàn)階段的企業(yè)信息化管理工作中,計算機技術(shù)的不斷進(jìn)步極大地提升了管理工作的質(zhì)量。但是企業(yè)內(nèi)部的信息管理人員因為受到業(yè)務(wù)能力、計算機使用水平等問題的影響,在實際的工作難以很好的全面掌握計算機的使用,這就會造成在實際工作中計算機資源利用不合理的情況出現(xiàn),影響了計算機應(yīng)用效率低和資源浪費的情況出現(xiàn)。

3計算機技術(shù)在企業(yè)信息化管理開展的工作策略

在企業(yè)信息化管理計算機應(yīng)用工作中,針對于實際工作中存在的問題,企業(yè)管理工作者可以采用以下的工作策略進(jìn)行應(yīng)對工作。

3.1做好計算機的安全管理工作

在計算機技術(shù)的應(yīng)用工作中,加強對于計算機安全工作的力度是一項很重要的工作內(nèi)容。這項工作主要包括了對于企業(yè)計算機系統(tǒng)的防火墻建設(shè)工作、殺毒軟件等安全程序的安裝和升級工作、企業(yè)網(wǎng)絡(luò)安全制度的制定和執(zhí)行工作等一系列的重要工作。這項工作的開展可以很好地為企業(yè)信息管理工作中計算機的應(yīng)用提供全面的安全保障。

3.2加大對于信息管理成本的投入

在企業(yè)信息化成本管理工作中,對于計算機系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的成本投入工作是企業(yè)能否做好信息化管理工作的重要保障。所以在實際的工作中,企業(yè)需要加大對于與計算機技術(shù)及相關(guān)工作的成本投入工作,保證企業(yè)成本管理工作中計算機技術(shù)的先進(jìn)性。當(dāng)然,這種投入必須是在合理的成本控制之下完成,否則失去控制的成本管理工作會對企業(yè)的整體發(fā)展造成嚴(yán)重的影響。

3.3做好數(shù)據(jù)采集的管理工作

在企業(yè)信息管理數(shù)據(jù)采集工作中,針對實際工作中的問題,信息管理工作者應(yīng)做好以下的工作。首先合理利用網(wǎng)絡(luò)資源拓寬數(shù)據(jù)收集渠道。針對部分企業(yè)數(shù)據(jù)收集渠道單一的問題,企業(yè)的信息采集工作者可以合理的利用網(wǎng)絡(luò)渠道拓寬信息的采集渠道。利用計算機技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行連接,合理的利用網(wǎng)絡(luò)資源可以為企業(yè)數(shù)據(jù)收集提供更多次的收集渠道,是一項很具有實際工作價值的工作。其次是加強采集信息的篩選工作。對于采集到的信息,信息管理工作者應(yīng)加強篩選工作,防止防止虛假信息對信息采集工作結(jié)果造成影響。最后是做好信息公開透明度的督促工作。企業(yè)信息的管理人員對于不透明的信息工作有著積極督促其透明信息的責(zé)任,利用網(wǎng)絡(luò)輿論空間督促其做好信息公開工作。

3.4加強對于信息管理人員的培養(yǎng)工作

在企業(yè)信息化管理工作中,信息管理工作人員的工作素質(zhì)和計算機應(yīng)用能力是企業(yè)信息化管理工作中計算機應(yīng)用工作開展的前提。所以在日常工作中,企業(yè)應(yīng)加強對于工作人員的技術(shù)培養(yǎng)工作,提高其計算機技術(shù)的整體水平,解決計算機資源應(yīng)用不合理的情況。

4結(jié)束語