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篇1

[關(guān)鍵詞]財務(wù)管理;電算化;問題與對策

隨著時代的進(jìn)步和發(fā)展，計算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為代表的信息技術(shù)已被廣泛地應(yīng)用到財務(wù)管理中來，如何加強(qiáng)財務(wù)管理，實(shí)現(xiàn)計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化管理，標(biāo)準(zhǔn)化和財務(wù)管理信息資源網(wǎng)絡(luò)共享規(guī)范化，提高財務(wù)管理效率和效益。

一、存在的問題

1．會計軟件存在缺陷

安全性與保密性差。許多軟件缺乏操作日志記錄、功能，對操作人、操作時間和操作內(nèi)容沒有具體記錄，出現(xiàn)問題不便于追究責(zé)任。另外，數(shù)據(jù)庫缺少必要的加密措施，可以很方便的從外部打開修改。還有一些商業(yè)軟件為了占領(lǐng)市場，為用戶提供修改以前年度帳目等功能，這些都為會計資料的真實(shí)可靠埋下了隱患。

各核算模塊缺乏銜接?？値?、固定資產(chǎn)、工資等模塊間數(shù)據(jù)不能順利地相互傳遞，以實(shí)現(xiàn)自動轉(zhuǎn)帳、相關(guān)查詢等功能，不能做到“無縫連接”，因此也就無法充分發(fā)揮計算機(jī)在數(shù)據(jù)處理上的先進(jìn)性。

2．理論落后于技術(shù)

由于在一段時期內(nèi)，我國信息化工作偏重于技術(shù)，造成理論研究相對比較落后，會計電算化領(lǐng)域也不例外。很多企業(yè)是滿懷期望開始實(shí)施會計電算化的，最后卻失望地收場。有一些是取的結(jié)果遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于預(yù)期的效果，沒有起到提高管理水平的目的；有一些是采用會計電算化后并沒有提高會計工作的效率；還有一些干脆就是全面失敗，整個系統(tǒng)全部放棄，仍然采用手工工作。這其中的原因雖然很多，但理論的缺乏卻是其中一個非常重要的原因。

3．缺乏會計電算化專業(yè)人才

電算化人員不少是由過去的會計、出納經(jīng)過短期培訓(xùn)而來，他們在使用微機(jī)處理業(yè)務(wù)的過程中，許多是除了開機(jī)使用財務(wù)軟件之外，對微機(jī)的軟、硬件知識了解甚少，一旦微機(jī)出現(xiàn)故障或與平常見到的界面不同時，就束手無策，即使廠家在安裝會計軟件時，都做了系統(tǒng)的培訓(xùn)，但從未接觸過計算機(jī)的會計人員入門依然很慢，而且在上機(jī)時一旦出現(xiàn)錯誤操作，可能就會使自己很長時間的工作成果付諸東流，使系統(tǒng)數(shù)據(jù)丟失，嚴(yán)重的甚至導(dǎo)致系統(tǒng)崩潰。

計算機(jī)培訓(xùn)教材老化。計算機(jī)技術(shù)發(fā)展很快，幾年時間，計算速度提出高了幾十倍。軟件操作系統(tǒng)也有質(zhì)的變化。而現(xiàn)在的教材多為幾年前的，所介紹的知識陳舊，實(shí)用性不強(qiáng)，經(jīng)過這樣培訓(xùn)并通過考試的人員實(shí)際操作能力可想而之。

4．計算機(jī)的使用提高了控制舞弊、犯罪的難度

隨著計算機(jī)使用范圍的擴(kuò)大，利用計算機(jī)進(jìn)行的貪污、舞弊、詐騙等犯罪活動也有所增加，由于儲存在計算機(jī)磁性媒介上的數(shù)據(jù)容易被篡改，有時甚至能不留痕跡地篡改，數(shù)據(jù)庫技術(shù)的提高使數(shù)據(jù)高度集中，未經(jīng)授權(quán)的人員有可能通過計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)瀏覽全部數(shù)據(jù)文件，復(fù)制、偽造、銷毀企業(yè)重要的數(shù)據(jù)。計算機(jī)舞弊和犯罪造成的危害和損失可能比手工會計系統(tǒng)更大。因此，電算化會計系統(tǒng)的內(nèi)部控制不僅難度大、復(fù)雜，而且還要有各種控制的計算機(jī)技術(shù)手段。

二、應(yīng)采取的對策

1．建立完善會計軟件的服務(wù)體系

由于目前我國多數(shù)企業(yè)實(shí)施電算化還屬初級階段，會計軟件的開發(fā)應(yīng)立足于會計人員素質(zhì)的現(xiàn)狀，盡力開發(fā)操作簡便的軟件，簡化操作和去掉不必要的功能。建立起完善的會計軟件服務(wù)體系，對用戶使用中存在的問題及時解決，并針對用戶反饋的意見和要求對軟件進(jìn)行修改和完善。

2．加強(qiáng)會計電算化理論研究

會計電算化理論研究一直落后于技術(shù)的發(fā)展，究其原因，與會計電算化自身不無關(guān)系。會計電算化主要是在會計工作中運(yùn)用計算機(jī)技術(shù)，即在手工的模式下，用計算機(jī)改變處理的手段。所以對技術(shù)的需求必然大于對管理的要求，而理論方面也是依附于手工會計理論的發(fā)展。而財務(wù)信息化不僅需要技術(shù)，更注重技術(shù)、信息、管理的結(jié)合，理論方面的研究顯得更為迫切。理論研究必須加強(qiáng)、加快，為財務(wù)信息化奠定堅實(shí)的理論基礎(chǔ)，將是未來我國企業(yè)信息化建設(shè)中的重要環(huán)節(jié)。

3．人才的培養(yǎng)是實(shí)施會計電算化的關(guān)鍵

首先應(yīng)抓好基層會計人員的培訓(xùn)工作，單位要分期分批地使會計人員接受會計電算化知識的培訓(xùn)，逐步使多數(shù)會計人員掌握計算機(jī)的基本知識和運(yùn)用會計軟件的基本技能，部分會計人員還要掌握軟件的日常維護(hù)和二次開發(fā)的技能；使數(shù)據(jù)共享，數(shù)據(jù)處理的速度大大加快，信息反饋及時、通暢、正確，只有充分認(rèn)識到這一點(diǎn)，各基層單位的會計電算化工作才能蓬勃發(fā)展起來。

4．防止會計電算化舞弊，完善內(nèi)部控制系統(tǒng)

(1)加強(qiáng)電算化犯罪法制建設(shè)

目前，由于法規(guī)的不健全使電算化犯罪的控制很困難，例如，對未經(jīng)許可接觸電算化會計信息系統(tǒng)或有關(guān)數(shù)據(jù)文件的行為，在許多國家法律上不認(rèn)為是偷竊行為i因此就無法對拷貝重要機(jī)密數(shù)據(jù)的行為治罪，我們必須看到，對電算化會計信息系統(tǒng)的開發(fā)和管理，不能僅靠現(xiàn)有的一些法規(guī)，如會計法、企業(yè)會計準(zhǔn)則等，因?yàn)闀嬰娝慊缸锂吘故歉呖萍?、新技術(shù)下的一種新型犯罪，為此制定專門的法規(guī)對此加以有效控制就很有必要。

(2)完善內(nèi)部控制系統(tǒng)

運(yùn)用計算機(jī)處理會計信息和其他管理信息的單位，均應(yīng)建立和健全電算化內(nèi)部控制系統(tǒng)。一個完善的內(nèi)部控制系統(tǒng)應(yīng)該具有強(qiáng)有力的一般控制和應(yīng)用控制措施，兩者缺一不可。

一般控制包括軟件系統(tǒng)控制。是對計算機(jī)系統(tǒng)軟件的取得和開發(fā)的控制，以及對系統(tǒng)開發(fā)過程中或運(yùn)行過程中形成的各種系統(tǒng)文件的安全所進(jìn)行的控制。包括系統(tǒng)軟件的購買、開發(fā)授權(quán)、批準(zhǔn)、測試、實(shí)施以及文件編制和文件存取的控制。

應(yīng)用控制包括數(shù)據(jù)輸入控制。輸入控制的主要內(nèi)容有：由專門錄入人員，錄人人員除錄人數(shù)據(jù)外，不允許將數(shù)據(jù)進(jìn)行修改、復(fù)制、或其他操作；數(shù)據(jù)輸入前必須經(jīng)過有關(guān)負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)；對輸入數(shù)據(jù)進(jìn)行校對；對更正錯誤的控制。

嚴(yán)格執(zhí)行內(nèi)部控制制度，內(nèi)部控制措施的執(zhí)行應(yīng)該一視同仁，嚴(yán)密防范，領(lǐng)導(dǎo)重視并督促內(nèi)部控制系統(tǒng)的建立健全以及有效執(zhí)行。

篇2

關(guān)鍵詞：會計電算化；財務(wù)管理；現(xiàn)代企業(yè)

一、會計電算化相關(guān)概述

會計電算化是以計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)，將信息技術(shù)與電子技術(shù)綜合運(yùn)用到會計領(lǐng)域的一門學(xué)科。它促使財務(wù)管理工作由傳統(tǒng)方式下的人工操作轉(zhuǎn)換成為電子計算機(jī)操作，同時利用先進(jìn)的計算機(jī)技術(shù)，對傳統(tǒng)的會計信息進(jìn)行判斷、分析、處理，并完成記賬、報賬、算賬等過程，實(shí)現(xiàn)記賬工作被會計軟件完全替代。財務(wù)工作者只需將正確的數(shù)據(jù)信息錄入軟件系統(tǒng)，填好記賬憑證，利用記賬與審核功能，記賬工作就可以在計算機(jī)系統(tǒng)的幫助下高效、準(zhǔn)確、及時地被執(zhí)行，電子賬薄可自動生成。計算機(jī)依據(jù)數(shù)據(jù)庫里的記賬憑證，按會計信息處理的需要，保障了傳遞、排序、計算、更新、匯總等信息處理工作的順利完成，實(shí)現(xiàn)了賬表、賬證相符。因此，會計電算化能夠有效提升財務(wù)人員的工作效率，對于現(xiàn)代企業(yè)而言，如何加強(qiáng)會計電算化在財務(wù)管理中的應(yīng)用效果，提升財務(wù)工作效率，是企業(yè)目前面臨的一項(xiàng)重大課題，亟待解決。

二、會計電算化在財務(wù)管理中發(fā)揮的重要作用

（一）改變了傳統(tǒng)方式下的會計信息處理方法

傳統(tǒng)方式下，財務(wù)人員幾乎全部是人工作業(yè)，其工作量較大，每天周而復(fù)始地要完成記賬、算賬、以及報表編制等眾多工作，重復(fù)勞動較為頻繁，同時需要很多人一起完成，不但會耗費(fèi)財務(wù)人員的精力，其工作出錯的概率也較高。在會計電算化條件下，上述眾多繁雜的工作可以被替代，財務(wù)人員只需將會計憑證輸入計算機(jī)系統(tǒng)當(dāng)中，便可一勞永逸，計算機(jī)系統(tǒng)能夠按照事先設(shè)定好的模式，自動完成工作，生成常用憑證，供財務(wù)人員隨時調(diào)用。對需結(jié)轉(zhuǎn)損益類科目，轉(zhuǎn)賬憑證可由系統(tǒng)自動生成。對查詢憑證，計算機(jī)系統(tǒng)能夠提供出多種條件，同時保障其過程的快速與準(zhǔn)確，結(jié)賬、記賬等工作都可瞬間完成，降低了企業(yè)的人力資源成本，提升了財務(wù)工作的運(yùn)營效率。

（二）改變了傳統(tǒng)方式下的內(nèi)部控制制度

傳統(tǒng)方式下，財務(wù)管理多為手工操作，導(dǎo)致內(nèi)部控制的形式較為單一，會計電算化將內(nèi)部控制的形式以計算機(jī)的方式體現(xiàn)出來，加強(qiáng)了程序化與制度化的雙重建設(shè)。原先的內(nèi)部控制屬于單純的人為控制，這就難免會受到諸多因素的限制與影響，存在一定的弊端。而在會計電算化條件下，很多問題都可在事前進(jìn)行控制，例如操作人員口令及權(quán)限設(shè)定、數(shù)據(jù)精度的設(shè)定、往來單位的檔案資料及其分類、銀行存款赤字余額控制等。通常情況下，傳統(tǒng)方式下的手工會計將明細(xì)賬設(shè)置到三級賬戶已經(jīng)相當(dāng)復(fù)雜，在會計電算化中，通?？梢詫⒚骷?xì)賬設(shè)置到五級賬戶以上，同時還能夠提升數(shù)據(jù)計算的速度，由于各明細(xì)科目都存在一個唯一代碼與之呼應(yīng)，所以，只要能夠正確錄入憑證，就能保障賬表數(shù)據(jù)的正確性。因此，會計電算化簡化了會計基礎(chǔ)工作的檢查過程，由原先的多項(xiàng)審核轉(zhuǎn)變成為單一控制憑證填制。此外，電算化操作還能對財務(wù)人員的權(quán)力與責(zé)任進(jìn)行明確，使其照章行事，出現(xiàn)問題時計算機(jī)會自動發(fā)出警告或提示，相關(guān)人員都有各自的工作權(quán)限，這在很大程度上加強(qiáng)了財務(wù)工作的規(guī)范性與安全性，從而進(jìn)一步保障了企業(yè)財務(wù)目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。

（三）通過報表軟件，加強(qiáng)數(shù)據(jù)綜合利用

傳統(tǒng)方式下，編制報表是財務(wù)人員最為復(fù)雜的工作之一，首先需要對眾多報表的各行、各列數(shù)據(jù)有足夠的了解，掌握其賬上科目的各種運(yùn)算關(guān)系，同時還要對報表間的鉤稽關(guān)系進(jìn)行充分了解，在做好一系列繁瑣的準(zhǔn)備工作之后，財務(wù)人員才可以進(jìn)行報表的編制工作。因?yàn)槊磕甓鹊膱蟊矶紩嬖谧兓?，促使財?wù)人員必須對自己的專業(yè)知識進(jìn)行持續(xù)更新，努力學(xué)習(xí)財務(wù)方面的相關(guān)知識，學(xué)習(xí)報表編制的新方法，從而不斷提升自己的工作技能。而在會計電算化條件下，編制報表這一項(xiàng)最為復(fù)雜的工作被計算機(jī)所取代，報表軟件功能十分強(qiáng)大，就我國企業(yè)的財務(wù)實(shí)踐來看，大部分企業(yè)進(jìn)行報表編制的處理軟件有兩類：第一是電子會計軟件自身配套的表處理軟件；第二是為行業(yè)或系統(tǒng)特定需求而設(shè)計出的專門的表處理軟件，企業(yè)多采取前一種方式進(jìn)行報表編制。如果財務(wù)工作者能夠利用好報表軟件，不但能夠完成日常報表的編制工作，加強(qiáng)數(shù)據(jù)的綜合利用，還能夠自由定義管理與分析數(shù)據(jù)，加強(qiáng)了財務(wù)工作的靈活性。

（四）促使管理會計充分發(fā)揮其作用

傳統(tǒng)方式下，財務(wù)人員負(fù)擔(dān)較重，整天忙碌于工作，有時還要加班加點(diǎn)，但受到技術(shù)水平等因素限制，其工作內(nèi)容也只是處于報賬、算賬、記賬這一層面，只能體現(xiàn)出會計核算的職能，而會計管理職能不能得到應(yīng)有發(fā)揮。而在會計電算化條件下，財務(wù)人員在很大程度上減輕了工作負(fù)擔(dān)，使其能夠把更多的精力放在財務(wù)管理當(dāng)中。在這一形式下，企業(yè)的財務(wù)信息都是儲存在計算機(jī)當(dāng)中的，這就加大了財務(wù)分析的高效性與便利性。另一方面，計算機(jī)系統(tǒng)還具有作圖與制表的功能，財務(wù)人員能夠利用其進(jìn)行更為清晰與直觀的財務(wù)分析，同時，也在一定程度上增加了管理會計發(fā)揮作用的可能性。此外，在現(xiàn)代會計領(lǐng)域中，特別是管理會計，逐漸以數(shù)學(xué)模型的應(yīng)用作為其標(biāo)志，展開量化分析，加強(qiáng)決策與預(yù)測的準(zhǔn)確性。伴隨網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)在會計中的應(yīng)用，部分計算復(fù)雜、難度較大的數(shù)學(xué)方法能夠被廣泛引入，通過計算機(jī)完成財務(wù)分析，從而促使管理會計中的分析方法能夠盡可能的得到發(fā)揮。

篇3

關(guān)鍵詞：會計電算化；學(xué)校財務(wù)管理；應(yīng)用；管理系統(tǒng)

1會計電算化應(yīng)用中面臨的問題

傳統(tǒng)的學(xué)校財務(wù)管理一般都是采用人力完成的，需要有專門的老師負(fù)責(zé)手動記賬等非常煩瑣的工作，而計算機(jī)技術(shù)的發(fā)展改變了這一局面，人們將會計進(jìn)行電算化，從而應(yīng)用到學(xué)校的財務(wù)管理中，不再需要耗費(fèi)過多的人力物力資源，不用再煩瑣的手動記賬，使得學(xué)校的財務(wù)管理變得更加智能和嚴(yán)謹(jǐn)。但是會計電算化雖然為學(xué)校的財務(wù)管理變得更加的完善，但是還面臨著一些有待解決的問題。首先，如何將會計電算化調(diào)整為適合學(xué)校實(shí)際情況。目前，已經(jīng)有很多的學(xué)校將會計電算化應(yīng)用到了財務(wù)管理之中，但是他們所使用的會計電算化系統(tǒng)是初始的，沒有根據(jù)學(xué)校的實(shí)際情況而進(jìn)行改良過。這樣在使用會計電算化的時候就會遇到問題。原有的會計電算化系統(tǒng)沒有辦法適應(yīng)每一個學(xué)校，所以在學(xué)生基數(shù)等不同的條件下，會計電算化系統(tǒng)沒有辦法發(fā)揮它真正的作用。其次，會計電算化在學(xué)校財務(wù)管理應(yīng)用中所面臨的問題就是管理的問題。在沒有會計電算化系統(tǒng)的時候，學(xué)校的財務(wù)管理人員只能采用手工記賬的方式，這不僅僅會使工作人員的壓力倍增，還容易出現(xiàn)差錯，造成損失。所以當(dāng)人們研究出會計電算化系統(tǒng)，并被應(yīng)用到學(xué)校的財務(wù)管理中的時候，財務(wù)管理人員的壓力驟減，將原有的財務(wù)管理方式進(jìn)行了一個質(zhì)的升級，使得學(xué)校的財務(wù)管理效率有一個非常大的提升。但是很多學(xué)校在使用會計電算化系統(tǒng)的時候，只想著對其的軟件管理和應(yīng)用等方面，完全沒有想到應(yīng)該將會計運(yùn)算方法進(jìn)行一下改變。并且還有很多學(xué)校并沒有完美的將會計電算化系統(tǒng)完美的應(yīng)用到財務(wù)管理中，他們只流于表面，而沒有挖掘更深層次的應(yīng)用。他們只會用會計電算化系統(tǒng)進(jìn)行簡單的計算，雖然也降低了工作人員的壓力，但是會計電算化的真正應(yīng)用并沒有被完全發(fā)現(xiàn)，這樣不僅僅會浪費(fèi)系統(tǒng)的價值，還會限制會計電算化的發(fā)展。

2會計電算化應(yīng)用問題的解決策略

會計電算化有著不容小覷的發(fā)展前景，所以如何將會計電算化系統(tǒng)更加完美的應(yīng)用到學(xué)校財務(wù)管理中是非常重要的。首先，應(yīng)該讓學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)真正了解會計電算化的價值，不應(yīng)該再受傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式的束縛，讓財務(wù)管理的工作人員更深層次的接觸會計電算化系統(tǒng)，然后根據(jù)學(xué)校的實(shí)際情況對會計電算化系統(tǒng)進(jìn)行一個調(diào)整，使其更加符合學(xué)校的財務(wù)管理工作，這樣就會大大提高會計電算化的應(yīng)用效率，降低工作人員的勞動強(qiáng)度。雖然會計電算化能夠帶來非?？捎^的工作效率，但是學(xué)校的財務(wù)管理人員的作用是非常重要的，所以學(xué)校應(yīng)該將財務(wù)管理人員的工作進(jìn)行一個詳細(xì)的規(guī)劃。在將會計電算化應(yīng)用到學(xué)校的財務(wù)管理中時，學(xué)校應(yīng)該為其制定一個較為嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾碇贫?，這樣才能保證會計電算化系統(tǒng)能夠真正地發(fā)揮作用，同時應(yīng)該讓財務(wù)管理人員根據(jù)所制定的規(guī)章制度來使用會計電算化系統(tǒng)進(jìn)行財務(wù)管理。那么關(guān)于制定制度，首先就要明確財務(wù)管理的目標(biāo)，這樣才能對學(xué)校的財務(wù)管理等工作內(nèi)容進(jìn)行一個有效的監(jiān)控，提高財務(wù)管理人員的專業(yè)性。并且應(yīng)該讓財務(wù)管理人員明確自己應(yīng)該如何使用會計電算化系統(tǒng)，明確自己的工作內(nèi)容，這樣就能使之分工明確，有利于提高財務(wù)管理的工作效率。并且工作人員應(yīng)該時刻監(jiān)管會計電算化系統(tǒng)是否安全和精確，對其的使用進(jìn)行嚴(yán)格的要求，同時不允許任何人在會計電算化系統(tǒng)的電腦中做與工作無關(guān)的事情，時刻監(jiān)管電腦有沒有中病毒的情況。這樣才能讓會計電算化系統(tǒng)穩(wěn)定流暢的工作，不會產(chǎn)生余外的麻煩。目前學(xué)校對會計電算化系統(tǒng)的應(yīng)用還是比較淺顯的，并沒有進(jìn)行一個深入的開發(fā)。學(xué)校應(yīng)該緊跟科技的腳步，隨時隨地對會計電算化系統(tǒng)進(jìn)行更新?lián)Q代，并且深入的開發(fā)系統(tǒng)的其他功能，不要僅局限于單一的財務(wù)管理功能，還應(yīng)該向數(shù)據(jù)分析，信息管理等更為智能的方向發(fā)展。真正實(shí)現(xiàn)會計電算化系統(tǒng)的應(yīng)用價值，使其能夠有效地提高工作效率。由于目前網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展非?？欤@就意味著要加強(qiáng)對會計電算化系統(tǒng)的安全保護(hù)，否則一旦發(fā)生了數(shù)據(jù)泄露，信息丟失等情況，后果是不堪設(shè)想的。所以針對這些安全隱患，學(xué)校的財務(wù)管理人員一定要實(shí)時監(jiān)管計算機(jī)的安全情況，并為計算機(jī)增加保護(hù)能力。除了要預(yù)防安全隱患，還應(yīng)該建立一個應(yīng)急部門，如果會計電算化系統(tǒng)受到攻擊，那么就需要應(yīng)急部門的人員進(jìn)行解決，以保證數(shù)據(jù)信息的安全。

3結(jié)語

將會計電算化應(yīng)用到學(xué)校的財務(wù)管理是非常有必要的，因?yàn)樗粌H可以減少財務(wù)管理人員的工作強(qiáng)度，還能有效地提高財務(wù)管理的效率。但是學(xué)校應(yīng)該有效的利用會計電算化系統(tǒng)，結(jié)合學(xué)校自身的實(shí)際情況，并嚴(yán)格制定工作人員的監(jiān)管制度，保證能夠安全運(yùn)營會計電算化系統(tǒng)，使其發(fā)揮最大的作用。

參考文獻(xiàn)

［1］尹燕婷.淺談會計電算化對財務(wù)工作的影響及對策［J］.科技情報開發(fā)與經(jīng)濟(jì),2010（7）.

篇4

關(guān)鍵詞：會計；電算化；企業(yè)；財務(wù)管理

前言

隨著當(dāng)今社會的信息化，會計行業(yè)也不可避免地卷入到電算化的浪潮中。會計的電算化在企業(yè)財務(wù)管理的運(yùn)用，為加速企業(yè)的發(fā)展提供了有利的條件，促使企業(yè)在管理流程和管理手段方面都進(jìn)行不同程度的變革。

1 會計電算化的認(rèn)識

與傳統(tǒng)的手工財會工作相比，電算化會更多地將電子技術(shù)和信息技術(shù)運(yùn)用到會計實(shí)務(wù)中，而不再機(jī)械地靠人工記錄各種賬目和計算賬目，由計算機(jī)代替人腦加工處理各種信息，并對其中的有效信息做出正確的評估和判斷。不僅如此，與人工會計相比，計算機(jī)完成的工作具有高速、準(zhǔn)確、及時的特點(diǎn)。當(dāng)會計將詳細(xì)的數(shù)據(jù)和指令輸入數(shù)據(jù)庫，計算機(jī)能按照相應(yīng)的的要求自動更新數(shù)據(jù)，并自動保存。使得財會人員從繁瑣的賬目記錄、計算工作中抽離出來，工作效率也大大提升。

2 會計電算化在財務(wù)管理中的應(yīng)用

（1）在接到上級下達(dá)的目標(biāo)管理后，白龜山水庫管理局的財務(wù)人員將數(shù)據(jù)一次性輸入到報表模塊，進(jìn)行綜合地分析，對預(yù)算項(xiàng)目進(jìn)行評估判定。在實(shí)際的財務(wù)管理工作中，財務(wù)根據(jù)自己管理上的需要，結(jié)合確定下來的項(xiàng)目和已知金額，在一年的開始或者每個月的月初，確定好預(yù)算計劃。在以后的工作中，將平日里每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)項(xiàng)目都直接錄入到計算機(jī)，計算機(jī)竟會按照要求的指令，提取一個符合要求的指數(shù)。生成一個完整而又清晰的表格，里面包含所有需要的類目，包括表格計劃的數(shù)目和實(shí)際發(fā)生的數(shù)。財務(wù)人員對企業(yè)的“營業(yè)收入”也有詳細(xì)的預(yù)算管理，在實(shí)際的操作中，就能及時查到具體的用水戶的用水情況，查看他們是否按時上繳水費(fèi)。不僅如此，企業(yè)還能準(zhǔn)確了解掌握該區(qū)域居民用水和工業(yè)用水的具體情況，并據(jù)此做好其他的預(yù)算工作。（2）財務(wù)人員充分利用我財務(wù)管理軟件上的實(shí)際功能。管理軟件上配置的項(xiàng)目核算功能，方便財務(wù)人員進(jìn)行各個項(xiàng)目的核算。通過對該功能有目的的設(shè)置，財務(wù)管理人員一次錄入部門和項(xiàng)目的費(fèi)用，能實(shí)現(xiàn)各個部門、各個醒目的精準(zhǔn)核算。比如，要想掌握管理局辦公室車輛的使用費(fèi)用。這種話費(fèi)用包含的內(nèi)容比較繁多，瑣碎。具體來說，有養(yǎng)路費(fèi)、車輛油料消耗、車輛保險、車身材料的消耗等。這些內(nèi)容在核算部門都找不到詳細(xì)的記錄，但是，財務(wù)人員在歸集各項(xiàng)消費(fèi)的時候會將它們作為輔助工具。想要查詢這些信息，只要錄入會計憑證，系統(tǒng)就會提示錄入核算部門和核算項(xiàng)目。選對核算部門和核算項(xiàng)目后，系統(tǒng)將自動呈現(xiàn)出所需要的賬目明細(xì)。在電算化財務(wù)的幫助下，相關(guān)人員可以隨時隨地的了解每一個部門的任何一個項(xiàng)目的詳細(xì)的支出。這樣一個詳細(xì)而又便捷的核算，為相關(guān)部門做好財務(wù)分析工作創(chuàng)造了有利的條件，也能更好地控制費(fèi)用，加強(qiáng)對具體目標(biāo)的管理。（3）會計電算化并不是一成不變的，沒有固定的條條框框，財務(wù)部門可以根據(jù)自己的需要開發(fā)出更適合自己的功能加以利用。白龜山水庫的財務(wù)部門投入了一些人力和時間，在UFO報表系統(tǒng)內(nèi)制定出一套適合自身內(nèi)部管理的報表。報表的具體格式和要填的項(xiàng)目可根據(jù)財務(wù)部門的需要自由設(shè)計。在報表系統(tǒng)內(nèi)，根據(jù)賬務(wù)函數(shù)和統(tǒng)計函數(shù)的關(guān)系，設(shè)定相應(yīng)的定義公式。

一般而言，企I單位報表主要包括月報、季報兩種。在不需要轉(zhuǎn)賬的情況下，這套報表也能在賬務(wù)系統(tǒng)內(nèi)自由選定不同年份里需要的數(shù)字。為不同的管理部門提供不同的數(shù)據(jù)信息，生成報表，幫助他們準(zhǔn)確掌握單位的財務(wù)信息，從而為企業(yè)的發(fā)展談事做出更加準(zhǔn)確的判斷的預(yù)測。財務(wù)人員掌握了必要的有效的信息，能真正成為領(lǐng)導(dǎo)的參謀，為領(lǐng)導(dǎo)的工作出謀劃策。

3 會計電算化優(yōu)化措施

盡管會計電算化在財務(wù)管理的應(yīng)用中顯示出他無比的優(yōu)越性，但是當(dāng)今的會計電算化還存在諸多方面的問題。制度上的不完善、令人擔(dān)憂的系統(tǒng)安全問題以及財務(wù)人員的較低的專業(yè)水平都嚴(yán)重限制了會計電算化在財務(wù)管理中應(yīng)有的水平。企業(yè)必須采取有力措施改善這一現(xiàn)狀，讓會計電算化充分發(fā)揮它的作用，真正提高財務(wù)管理的效率。

3.1 完善會計制度

盡管會計電算化已經(jīng)有多年的發(fā)展歷史，但是現(xiàn)行的會計工作模式很大程度上還是在依賴人工核算，沒能充分發(fā)揮計算機(jī)的作用，這種相對落后的會計核算制度嚴(yán)重影響會計電算化的進(jìn)程。因此，企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層必須將會計電算化提到一個日程上來，高度重視虧啊及電算化的工作，首先要建立健全一套行之有效的制度來保障電算化的過程順利展開，強(qiáng)調(diào)在實(shí)際財務(wù)工作中，財務(wù)人員按照制定的規(guī)范和要求應(yīng)用電算化會計開展工作。

3.2 健全會計內(nèi)部管理制度

會計電算化的安全問題多是由于操作人員的不恰當(dāng)操作導(dǎo)致的。這就需要企業(yè)制定一套明確的操作規(guī)程來控制會計電算化的操作程序。在操作規(guī)程中，應(yīng)制定一系列的規(guī)范性條款，如列出操作程序，注明注意事項(xiàng)，并對各項(xiàng)職責(zé)有明確的規(guī)定，以便在以后的工作出現(xiàn)紕漏時可以追本溯源，責(zé)任到人。

對于一些常規(guī)的事件也要有明確的規(guī)定，比如，工作人員在交接班時，應(yīng)填寫好相應(yīng)的信息，作好記錄；對機(jī)器的使用要求也要明確指出；規(guī)定防病毒的軟盤；平時的工作中，硬件設(shè)備出現(xiàn)故障要及時維修，并做好詳細(xì)的記錄，從各方面來確保系統(tǒng)的安全性和準(zhǔn)確性。

為了保障財務(wù)信息的安全，各崗位員工還要形成責(zé)任制，各類工作人員不能隨意越界，輕易查詢財務(wù)信息。數(shù)據(jù)信息有專門的管理員錄入后，未經(jīng)管理員授權(quán)，不能訪問瀏覽。當(dāng)然，系統(tǒng)內(nèi)部應(yīng)設(shè)定訪問權(quán)限。如有必須要訪問的理由，需要在管理員授權(quán)下，用獨(dú)立的賬號和密碼登錄訪問。

3.3 提高財務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)

會計電算化投入到財務(wù)管理中，財務(wù)人員的工作量就會大大減少。但是，由于財務(wù)人員的專業(yè)水平的限制，并不能很快適應(yīng)信息技術(shù)的應(yīng)用，電算化技術(shù)也不能得以充分施展。因此，企業(yè)必須加強(qiáng)財務(wù)人員的職業(yè)培訓(xùn)，讓他們掌握相應(yīng)的操作技術(shù)，適應(yīng)電算化管理模式。從財務(wù)人員自身來講，財務(wù)人員應(yīng)該努力適應(yīng)會計電算化的發(fā)展，積極更新自己的知識，運(yùn)用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)武裝自己，進(jìn)而為會計信息化在財務(wù)管理中的作用做出貢獻(xiàn)。

3.4 保證系統(tǒng)穩(wěn)定

系統(tǒng)的穩(wěn)定對于企業(yè)的財務(wù)管理是至關(guān)重要的，系統(tǒng)頻頻出現(xiàn)故障，會導(dǎo)致數(shù)據(jù)或信息的丟失，給企業(yè)造成不必要的損失。信息系統(tǒng)的穩(wěn)定也便于在信息交換的工作過程中，信息安全得到保障，為了防止惡意攻擊，造成信息的泄露，防火墻的添加就成為必要的了，它可以有效防止信息系統(tǒng)被盜取。

4 結(jié)束語

隨著信息化技術(shù)的普及，計算機(jī)行業(yè)的快速發(fā)展，會計電算化正順應(yīng)整個信息化潮流向更深、更高的層次發(fā)展，但是，由于它是一項(xiàng)浩大、繁雜的系統(tǒng)工程，在發(fā)展途中難免會遇到各種各樣的問題，企業(yè)只有通過多方努力，盡力為會計電算化掃清障礙，開辟出一條新的道路，才能保證會計電算化在安全、可靠、準(zhǔn)確的道路上越走越遠(yuǎn)，進(jìn)而提高企業(yè)的財務(wù)管理水平。

參考文獻(xiàn)

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篇5

關(guān)鍵詞：中小企業(yè)　會計電算化　信息化

隨著國內(nèi)外先進(jìn)的會計理論管理知識被相繼的引入我國，我國在會計的制度和會計環(huán)境的改善上有了明顯的改善。信息技術(shù)的發(fā)展以及會計電算化的應(yīng)用成為了推動會計各要素變化的內(nèi)在動力。

1　企業(yè)財務(wù)管理中應(yīng)用會計電算化的必要性

會計電算化作為會計工作的發(fā)展方向，在改變會計工作組織及人員分工，改善會計人員知識結(jié)構(gòu)，提高會計人員素質(zhì)，促進(jìn)會計基礎(chǔ)工作更加規(guī)范有序，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益諸方面，必將起到積極的，推進(jìn)作用。對會計而言，無論是進(jìn)行具有全局性還局部性的會計創(chuàng)新，其目的都是為了提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益水平，更好的適應(yīng)當(dāng)前及未來的各種外部環(huán)境的變化，更好的實(shí)現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展宏圖。企業(yè)財務(wù)管理創(chuàng)新是經(jīng)濟(jì)全球化發(fā)展的必然要求。隨著信息化時代的不斷發(fā)展，經(jīng)濟(jì)全球化的要求產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)在世界范圍內(nèi)的調(diào)整和重新配置，這樣就會出現(xiàn)不同區(qū)域不同國家之間的經(jīng)濟(jì)利益關(guān)系，這些經(jīng)濟(jì)利益之間的不同核算手法，用傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式已無法實(shí)現(xiàn)，所以財務(wù)管理模式上必須實(shí)行創(chuàng)新，依靠強(qiáng)大的信息化技術(shù)來滿足經(jīng)濟(jì)全球化的需求，企業(yè)財務(wù)管理中應(yīng)用會計電算化已經(jīng)成為企業(yè)財務(wù)管理創(chuàng)新的必然手段。

2　企業(yè)財務(wù)管理中應(yīng)用會計電算化的優(yōu)勢

電算化在我國會計中的應(yīng)用始從20世紀(jì)70年代末，在這20多年的發(fā)展過程中，已取得了很大的進(jìn)步和提高。商品化、通用化的財務(wù)及管理軟件得到了廣泛的應(yīng)用，形成了一個初步繁榮的國產(chǎn)財務(wù)軟件市場，普及了財務(wù)電算化知識，造就了一批既懂計算機(jī)又熟悉會計的維護(hù)和開發(fā)人才，大部分企業(yè)告別了手工賬，提高了經(jīng)營和管理的效率。現(xiàn)代化信息技術(shù)的更新隨著現(xiàn)代科技的進(jìn)步與發(fā)展，企業(yè)信息化必然帶來的是財務(wù)技術(shù)的信息化，充分利用會計電算化手段，加強(qiáng)企業(yè)財務(wù)電算化管理成為企業(yè)財務(wù)管理的重要工作之一。

企業(yè)應(yīng)用會計電算化技術(shù)的應(yīng)用：第一，提高了企業(yè)財務(wù)的工作效益，保證了企業(yè)財務(wù)報表的質(zhì)量。使財務(wù)工作人員從原來的手工做賬等繁瑣工作中脫離出來，通過更便捷快速的收集財務(wù)信息，進(jìn)行財務(wù)報表的核算，減少報表的差錯率，提高了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，為企業(yè)提供更有效的數(shù)據(jù)參考。第二，提高了企業(yè)的管理水平，通過財務(wù)的信息管理，可及時反應(yīng)企業(yè)內(nèi)部管理的各個環(huán)節(jié)生產(chǎn)、銷售、人財務(wù)的使‘用情況，有利于提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。第三，提高了企業(yè)的市場競爭力。高效便捷的信息化處理手段，使企業(yè)更快速掌握全國甚至世界各地的市場運(yùn)行行情，可以為企業(yè)高管人員及時把握市場動態(tài)，合理配置各項(xiàng)資源，對市場進(jìn)行準(zhǔn)確的決策，大大提升企業(yè)的綜合競爭力。第四，為審計工作創(chuàng)造了良好的條件，有利于財務(wù)工作的健康有效進(jìn)行。

3　企業(yè)財務(wù)管理中應(yīng)用會計電算化所帶來的變革

第一，應(yīng)用會計電算化對企業(yè)財務(wù)管理目標(biāo)的影響。

新模式下財務(wù)管理目標(biāo)多元化現(xiàn)代財務(wù)管理目標(biāo)是以“利潤最大化”等為代表，由于物質(zhì)資源的稀缺性和使用上的排他性等原因，與物質(zhì)資本占主導(dǎo)地位的工業(yè)時代極其適應(yīng)。隨著網(wǎng)絡(luò)時代的到來，客戶目標(biāo)、業(yè)務(wù)流程發(fā)生了巨大變化，必然要求企業(yè)考慮以下三個重要因素，對其財務(wù)管理目標(biāo)重新定位。首先，社會責(zé)任在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)下，知識資本占主導(dǎo)地位，知識具有可享性和可轉(zhuǎn)移性，使得企業(yè)和社會的聯(lián)系更加廣泛而深入。企業(yè)的成敗更加取決于社會對知識形成和發(fā)展所做出的貢獻(xiàn)，從而要求企業(yè)更加重視其社會責(zé)任。其次，相關(guān)利益主體的利益及其利益協(xié)調(diào)化在網(wǎng)絡(luò)時代下的資本結(jié)構(gòu)中，虛擬資本的地位顯著上升，這一變化，日益改變著企業(yè)各要素所有者的地位。不同的所有者對企業(yè)的要求不相同。而作為財務(wù)管理目標(biāo)應(yīng)滿足各個相關(guān)者的利益需要，才能促使企業(yè)的財務(wù)管理走上良性循環(huán)的軌道。最后，企業(yè)的前瞻經(jīng)濟(jì)及其增加值前瞻經(jīng)濟(jì)是企業(yè)的預(yù)期成長效益，可以預(yù)測未來的收益程度。這一目標(biāo)在網(wǎng)絡(luò)，經(jīng)濟(jì)條件下，體現(xiàn)了企業(yè)通過產(chǎn)品銷售、風(fēng)險投資等充分實(shí)現(xiàn)了技術(shù)產(chǎn)業(yè)化、市場化、收益最大化的可能程度。網(wǎng)絡(luò)時代，企業(yè)前瞻經(jīng)濟(jì)及“增長動力”、未來增加值的重要性將大于目前收益。

第二，增強(qiáng)了風(fēng)險管理和風(fēng)險預(yù)測在企業(yè)財務(wù)管理中的重要性。

隨著互聯(lián)網(wǎng)在商業(yè)中的廣泛應(yīng)用，由于網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的非線性、突變性和爆炸性等特點(diǎn)。企業(yè)將增加諸如資訊保護(hù)風(fēng)險、內(nèi)部和外部侵入風(fēng)險、破壞與舞弊風(fēng)險、交易完險，以及無形資產(chǎn)投入速度快、知識積累更新加快、產(chǎn)品的壽命周期不斷縮短等風(fēng)險。由于風(fēng)險的不確定性、復(fù)雜化，網(wǎng)絡(luò)時代建立新的風(fēng)險管理模式就勢在必行。建立財務(wù)風(fēng)險預(yù)測模型，對企業(yè)風(fēng)險進(jìn)行評估，是網(wǎng)絡(luò)時代風(fēng)險管理模式的重要部分。其主要由監(jiān)測范圍與定性分析、預(yù)警指標(biāo)選擇、相應(yīng)閥值和發(fā)生概率的確定等方面的內(nèi)容組成，并將對企業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行過程中的敏感性指標(biāo)，如保本點(diǎn)、收入安全線、最大負(fù)債極限等予以反應(yīng)。風(fēng)險管理將變?yōu)橹鲃拥娘L(fēng)險管理，其要求有預(yù)見性，有系統(tǒng)地辨認(rèn)可能出現(xiàn)的風(fēng)險。

第三，加強(qiáng)對會計從業(yè)人員素質(zhì)的要求。

篇6

[關(guān)鍵詞]會計電算化；醫(yī)院；財務(wù)管理

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.04.037

[中圖分類號]F232；R197.3 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼]A [文章編號]1673-0194（2016）04-00-02

會計電算化是現(xiàn)代科學(xué)信息技術(shù)在財務(wù)管理領(lǐng)域中運(yùn)用的重要成果，它既是科學(xué)信息技術(shù)在醫(yī)院的財務(wù)管理系統(tǒng)中應(yīng)用的必然選擇，同時也體現(xiàn)出了會計行業(yè)不斷發(fā)展與進(jìn)步的需要。醫(yī)院財務(wù)管理是一個系統(tǒng)的、龐大的、復(fù)雜的工程，由收費(fèi)管理系統(tǒng)、藥品管理系統(tǒng)、醫(yī)療器械管理系統(tǒng)、財務(wù)會計信息管理系統(tǒng)以及醫(yī)院的辦公經(jīng)費(fèi)和職員薪酬等諸多的管理系統(tǒng)組成，各系統(tǒng)只有分工明確并合作密切，才能使整個財務(wù)管理系統(tǒng)穩(wěn)定有序地運(yùn)行，而會計電算化技術(shù)的應(yīng)用則為各系統(tǒng)的協(xié)調(diào)一致、及時溝通起到了橋梁和紐帶的作用。

1 會計電算化在醫(yī)院財務(wù)管理中的重要作用

以上簡單介紹了會計電算化對于醫(yī)院財務(wù)管理的重要性和不可或缺性，下面主要從醫(yī)院財務(wù)會計的工作模式、內(nèi)部制約制度以及管理會計等3個方面做進(jìn)一步探討。

1.1 改善醫(yī)院財務(wù)會計工作模式

在傳統(tǒng)的財務(wù)會計工作中，醫(yī)院財務(wù)人員大多都是人工作業(yè)，不但工作量特別大，而且每天都要周而復(fù)始地重復(fù)著算賬、報表編制以及記賬等工作，不僅耗費(fèi)了大量的人力、物力、財力，工作中出錯的概率還比較高。自從引進(jìn)會計電算化技術(shù)以后，很多復(fù)雜、繁重的工作都可以被計算機(jī)替代，醫(yī)院會計人員僅需把會計憑證輸入到計算機(jī)系統(tǒng)中，就可以讓計算機(jī)按照事先設(shè)定好的程序自動地完成各項(xiàng)工作，自動生成常用的會計憑證，財務(wù)人員在工作中可以根據(jù)需要隨時調(diào)用，在需要查詢憑證時，計算機(jī)系統(tǒng)也能根據(jù)財務(wù)人員的需要提供多種對應(yīng)的查詢條件，財務(wù)管理工作效率大大提高。與此同時，會計人員在記賬與結(jié)賬等方面的工作也更加簡便，節(jié)約了人手，降低了醫(yī)院的人力資源成本。

1.2 轉(zhuǎn)變醫(yī)院財務(wù)的內(nèi)部制約制度

由于傳統(tǒng)意義上的醫(yī)院財務(wù)管理工作都是手工操作的，致使內(nèi)部制約機(jī)制較為單一，容易流于形式，而會計電算化在醫(yī)院財務(wù)管理中的應(yīng)用，可以有效轉(zhuǎn)變與完善內(nèi)部制約機(jī)制。在會計電算化技術(shù)的支持下，各項(xiàng)財務(wù)數(shù)據(jù)的計算速度被迅速提高，各個明細(xì)科目都有著唯一的代碼與之對應(yīng)，因此，只要能準(zhǔn)確地錄入憑證，就可以保證財務(wù)報表數(shù)據(jù)的真實(shí)性與正確性。利用計算機(jī)進(jìn)行的財務(wù)管理工作還可以明確醫(yī)院財務(wù)人員的責(zé)任與權(quán)力，督促其嚴(yán)格按照規(guī)章制度辦事，一旦出現(xiàn)違規(guī)行為，計算機(jī)系統(tǒng)會自動發(fā)出提示或者警告，這在一定程度上強(qiáng)化了醫(yī)院財務(wù)工作的安全性與規(guī)范性，更好地保障了醫(yī)院財務(wù)管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

1.3 促使管理會計發(fā)揮更大作用

由于醫(yī)院這個行業(yè)的特殊性，財務(wù)會計人員的負(fù)擔(dān)比較重，整天埋頭工作，有時候還需要加班加點(diǎn)。盡管如此，工作人員也只能在諸如轉(zhuǎn)賬、現(xiàn)金管理、資金周轉(zhuǎn)等方面將會計核算的工作任務(wù)完成，不能較好地體現(xiàn)出管理會計的職能。但若是借助于會計電算化技術(shù)，財務(wù)人員的工作負(fù)擔(dān)就會得到很大減輕，能將更多的精力投入到財務(wù)管理中去。如利用計算機(jī)系統(tǒng)的制表和制圖等功能，財務(wù)人員可以進(jìn)行更加清晰與直觀的數(shù)據(jù)分析，為管理會計作用的發(fā)揮提供便利條件，促進(jìn)醫(yī)院財務(wù)管理工作協(xié)調(diào)一致，統(tǒng)籌發(fā)展。

2 借助會計電算化提高醫(yī)院財務(wù)管理水平的主要措施

利用會計電算化技術(shù)高效快捷的特點(diǎn)，借以從整體上提高醫(yī)院財務(wù)管理水平的方式方法有很多，筆者主要從以下3個方面著手進(jìn)行分析探討。

2.1 提高會計人員的電算化水平

從目前的實(shí)際情況來看，不少醫(yī)院的會計電算化人員大多都是由過去的出納、會計等經(jīng)過短期性培訓(xùn)上崗的，僅能對日常的會計核算進(jìn)行簡單處理，對于如何通過會計電算化提高財務(wù)管理水平則稍顯無力。會計人員的計算機(jī)理論知識較為薄弱，盡管不少會計人員都接受過計算機(jī)培訓(xùn)，但一般也只是知曉如何去操作計算機(jī)，并不懂計算機(jī)軟件的開發(fā)、利用與維護(hù)。因此，醫(yī)院要結(jié)合實(shí)際發(fā)展需要以及財務(wù)管理工作的要求，一方面要注重加大對會計電算化理論知識與會計信息系統(tǒng)維護(hù)等方面的培訓(xùn)，要求醫(yī)院會計人員不僅要具備基本的計算機(jī)基礎(chǔ)知識，還要掌握會計核算軟件功能的結(jié)構(gòu)以及數(shù)據(jù)處理流程等，通過專題會議、會計電算化主題拓展訓(xùn)練活動、推薦優(yōu)秀會計人員外出深造等多種方式，讓他們更快地適應(yīng)會計電算化條件下的財務(wù)管理工作；另一方面，在會計電算化的培訓(xùn)進(jìn)程中要注意兩個問題：一是注意人才的全面培養(yǎng)，既要培養(yǎng)一些高級技術(shù)人員，也要培養(yǎng)一些一般性的計算機(jī)操作員，同時還有培養(yǎng)一些計算機(jī)維護(hù)、管理等方面的后勤人員；二是要注意培訓(xùn)人員的知識結(jié)構(gòu)，既要求專業(yè)的會計人員掌握一定的計算機(jī)技術(shù)，也要求部分計算機(jī)人員了解財務(wù)方面的常識，同時還要與相關(guān)設(shè)計人員溝通針對性的制訂培訓(xùn)計劃。

2.2 建立健全會計電算化內(nèi)部管理制度

科學(xué)合理的規(guī)章制度不僅有利于提高財務(wù)管理水平，而且為醫(yī)院其他工作的順利開展提供了良好典范。一是要在遵守諸如《會計法》《分行業(yè)會計制度》《會計電算化規(guī)范》等制度的前提下，進(jìn)一步針對醫(yī)院財務(wù)管理工作發(fā)展的實(shí)際情況，構(gòu)建更加詳細(xì)的工作準(zhǔn)則，如《會計檔案信息化管理準(zhǔn)則》《會計人員工作標(biāo)準(zhǔn)》等，盡可能促使每一項(xiàng)會計電算化工作都能在一個有序、科學(xué)、規(guī)范的軌道上運(yùn)轉(zhuǎn)。二是要注重加強(qiáng)會計電算化信息系統(tǒng)的安全建設(shè)，通過人員操作權(quán)限規(guī)定、設(shè)立防火墻、物理隔離等方式，為電算化系統(tǒng)提供更加良好的運(yùn)行環(huán)境，在防止非指定人員進(jìn)入會計系統(tǒng)進(jìn)行不良行為的同時，也使會計電算化在財務(wù)管理水平的提高上發(fā)揮出更大的作用與價值。三是要重視上機(jī)操作管理，制定上機(jī)操作管理制度，要求醫(yī)院的會計人員嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定錄入記賬憑證、原始憑證、輸出種類信息等，并做好系統(tǒng)內(nèi)部的數(shù)據(jù)備份工作。當(dāng)天的會計業(yè)務(wù)要當(dāng)天記賬，期末要打印輸出會計報表并保存，從而保證會計電算化系統(tǒng)的運(yùn)行符合醫(yī)院財務(wù)管理的要求。四是要根據(jù)電算化的特點(diǎn)，及時調(diào)整會計核算的工作流程、會計工作的重點(diǎn)和會計核算方法等，以便獲得事半功倍的財務(wù)管理效果。

2.3 完善會計電算化的內(nèi)部控制

首先，要強(qiáng)化醫(yī)院會計電算化程序的操作控制，為更好地保證會計信息質(zhì)量，減少直至杜絕事故與差錯的發(fā)生，醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)當(dāng)結(jié)合實(shí)際，制定科學(xué)的上機(jī)規(guī)程與操作守則。上機(jī)規(guī)程主要是針對電腦機(jī)房內(nèi)的工作所做出的一般性規(guī)定，而操作守則是各項(xiàng)會計業(yè)務(wù)處理過程的具體要求與步驟，包括設(shè)備的使用說明、各種操作命令以及突況的處理等。其次，要合理進(jìn)行崗位分工與設(shè)置，根據(jù)醫(yī)院財務(wù)管理工作的要求，遵循內(nèi)部牽制與不相容職務(wù)分離的原則，構(gòu)建相互制約、相互監(jiān)督和相互稽核的合理機(jī)制以保障各項(xiàng)會計信息的可靠、真實(shí)，以便減少醫(yī)院財會工作中發(fā)生舞弊與錯誤的可能性。第三，要注重加強(qiáng)系統(tǒng)安全控制，通過設(shè)立設(shè)置操作權(quán)限、操作人員身份密碼控制、數(shù)據(jù)處理與存儲相隔離、建立健全病毒防范管理制度等手段，盡可能地減少由于管理不當(dāng)所造成的不必要的損失，為醫(yī)院財務(wù)管理工作的穩(wěn)定運(yùn)行奠定扎實(shí)基礎(chǔ)。第四，要選擇成熟、科學(xué)的財務(wù)軟件。財務(wù)軟件的購買要通過有資質(zhì)的機(jī)構(gòu)或者財務(wù)軟件管理部門認(rèn)定過的公司，而且要檢測財務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)是否安全、運(yùn)行是否穩(wěn)定、兼容性是否滿足需要等，以保證會計電算化能真正起到提高財務(wù)管理水平的作用。

主要參考文獻(xiàn)

[1]姚國芳.利用會計電算化提高財務(wù)管理水平探討[J].現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè)，2009（14）.

篇7

    [關(guān)鍵詞]:信息時代 高校電算化 財會管理人員

    近年來,隨著現(xiàn)代化信息技術(shù)的飛速發(fā)展,計算機(jī)已開始逐步進(jìn)入我國的高校財務(wù)管理部門,并得到一定程度的應(yīng)用,由于計算機(jī)處理財務(wù)數(shù)據(jù)的能力強(qiáng)、速度快,對提高高校財務(wù)管理水平起到積極的促進(jìn)作用。在我們跨入21世紀(jì)之際,由現(xiàn)代信息技術(shù),特別是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)引發(fā)的全球信息化浪潮沖擊著傳統(tǒng)社會的每一個角落,網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)據(jù)化、知識化已成為高校財務(wù)的主旋律。網(wǎng)絡(luò)時代改變了整個社會的經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu),也打破了傳統(tǒng)高校的管理模式和會計模式,因此,信息時代的高校會計人員想要更好的迎接信息時代的高校財會工作任重而道遠(yuǎn)。

    一、信息系統(tǒng)與會計的聯(lián)系

    會計電算化是以電子計算機(jī)替代人工記帳、算帳、報帳的過程,它的出現(xiàn)是會計技術(shù)手段上的一次“革命”。會計電算化的到來,把廣大會計管理人員從那種日夜埋頭于抄寫、計算、整理、匯總、核對等繁重的手工作業(yè)中解放出來,使財務(wù)人員得以騰出精力,逐漸由“核算型”轉(zhuǎn)向“管理型”,從而提高了財務(wù)工作的效率,促進(jìn)了財務(wù)工作的正規(guī)化和規(guī)范化,使其健康有序的蓬勃發(fā)展,為整個財務(wù)管理的信息化和現(xiàn)代化奠定了基礎(chǔ)。值得注意的是,盡管手工會計系統(tǒng)的紙張、筆墨、算盤已被電子計算機(jī)所替代,但會計規(guī)則,并沒有因使用計算機(jī)而改變。因此,有人將此時的電算化會計系統(tǒng)稱之為“手工會計系統(tǒng)的仿真”。近期來,現(xiàn)代信息技術(shù)、尤其是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在財務(wù)領(lǐng)域的應(yīng)用和發(fā)展,預(yù)示著會計技術(shù)手段由會計電算化進(jìn)一步跨越到會計信息化階段。會計信息化的目標(biāo)是通過將會計與現(xiàn)代信息技術(shù)(主要是網(wǎng)絡(luò)技術(shù))的有機(jī)結(jié)合,對會計基本理論與方法、會計實(shí)務(wù)工作、會計教育等多方面均進(jìn)行全面發(fā)展,進(jìn)而據(jù)以建立滿足現(xiàn)代高校管理要求的會計信息系統(tǒng)。

    二、高校財會人員如何適應(yīng)現(xiàn)代高校的電算化會計要求

    會計人員只有在具備扎實(shí)的專業(yè)理論知識和豐富的職業(yè)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),將整個核算過程了然于胸的基礎(chǔ)上,才能更好地使用計算機(jī)對日常會計事項(xiàng)的處理和財務(wù)報告的編制應(yīng)采取的原則、方法和程序等,進(jìn)行具體判斷和正確選擇,從而更客觀、更真實(shí)地反映高校實(shí)際情況。電算化時期的財務(wù)人員除了必須懂得一些常規(guī)的計算機(jī)知識,如輸入、拷貝、打印之外,還必須結(jié)合財務(wù)崗位的工作特點(diǎn),熟練掌握常用軟件的使用方法和簡單維護(hù)。綜觀目前的高校財務(wù)管理,既懂會計又懂計算機(jī),并有一定英文基礎(chǔ)的復(fù)合型人才實(shí)在太少,這是推行會計電算化的一大障礙。會計人員如果只懂會計沒有電腦知識,就不可能提出很好的財務(wù)管理構(gòu)想去實(shí)現(xiàn)會計電算化;只有既熟悉財務(wù),又具備一定電腦知識的會計專長人員,才能設(shè)計出優(yōu)秀的財務(wù)管理方案,讓程序設(shè)計者開發(fā)適用軟件,使電算化發(fā)揮最大效能。再者,財務(wù)人員如具備一定電腦常識就能最大限度地避免操作錯誤,降低差錯風(fēng)險,從而保證會計數(shù)據(jù)安全。為此,高校財務(wù)管理要做好復(fù)合型人才的培訓(xùn)工作,讓現(xiàn)職會計人員掌握電腦知識,為實(shí)現(xiàn)電算化提供有利條件。據(jù)有關(guān)權(quán)威機(jī)構(gòu)統(tǒng)計,互聯(lián)網(wǎng)信息量中有93%是以英文形式,常見的網(wǎng)而設(shè)計及程序也都以英文為基礎(chǔ)。英語作為語言體系中的支撐語言在一日千里的網(wǎng)絡(luò)時代,起著舉足輕重的作用,如曾經(jīng)在我身邊發(fā)生這樣一件事情:一名資深會計在使用計算機(jī)進(jìn)行業(yè)務(wù)處理時,不小心觸動某一鍵位,導(dǎo)致出現(xiàn)藍(lán)色屏幕。盡管顯示屏上有英文提示:Repeat enter to recovery(敲擊回車鍵即恢復(fù)原狀)。由于不懂英文,這名老會計大呼有病毒而束手無策,引起一場不必要的慌亂。在會計信息實(shí)行電算化管理的今天,一名合格的財務(wù)人員如果在英語方面有所欠缺,就不能嫻熟掌握計算機(jī)操作知識,也不能對財務(wù)軟件進(jìn)行常規(guī)的使用和簡單維護(hù),計算機(jī)在財務(wù)工作中就難以起到中樞作用。除此之外,高校財務(wù)管理人員還要有先進(jìn)的管理水平和優(yōu)良的服務(wù)意識,做到快速、高效、周到全面,以贏得使用單位和廣大師生的滿意。在實(shí)際工作中,財務(wù)管理人員要做到科學(xué)計劃,加強(qiáng)管理,以滿足高校財務(wù)管理的要求。

    三、信息時代的高校電算化財務(wù)人員應(yīng)該注意哪些問題

    會計電算化是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,技術(shù)性、創(chuàng)造性很強(qiáng),與其他系統(tǒng)比較,有很大的特殊性,它處理的信息量大,數(shù)據(jù)要求準(zhǔn)確可靠、保存期長,需要嚴(yán)格監(jiān)控;同時,會計數(shù)據(jù)要求嚴(yán)格、保密性強(qiáng),屬管理部門的敏感資料。因而,會計電算化對財務(wù)管理及財務(wù)人員均有特別的要求。

    (一)會計處理方法制度化

    會計電算化系統(tǒng)繁復(fù)而涉及面廣,不宜經(jīng)常修改,這就要求會計核算的方法、程序?qū)嵭兄贫然Ｈ绻麜嬏幚矸椒ǜ念l繁,一則不符合會計制度要求,二則影響電腦系統(tǒng)正常動作,容易發(fā)生差錯。如果不慎修改出錯,就會導(dǎo)致系統(tǒng)損壞,影響正常會計工作,因此,無制度的變更,一般不要隨意更改會計核算方法,以保持會計業(yè)務(wù)環(huán)境相對穩(wěn)定,保證電算化系統(tǒng)正常運(yùn)作。

    (二)加強(qiáng)監(jiān)督和管理,保證信息安全

    實(shí)現(xiàn)會計電算化,必須解決信息安全問題。由于計算機(jī)數(shù)據(jù)高度集中,高度依賴電腦,且受電腦病毒入侵、人為操作失誤、機(jī)器故障、非法毀損等因素影響,數(shù)據(jù)很容易被破壞,因此,會計電算化必須加強(qiáng)信息安全管理,一方面制定各種嚴(yán)格的管理制度,加強(qiáng)風(fēng)險控制,加強(qiáng)管理;另一方面加強(qiáng)對員工的信息安全教育,嚴(yán)禁未經(jīng)受權(quán)人員上機(jī)操作;不能連接與業(yè)務(wù)無關(guān)的終端,禁止與互連網(wǎng)連接;采用先進(jìn)的加密技術(shù),安裝“防火墻”,嚴(yán)防電腦病毒入侵,防止人為非法破壞數(shù)據(jù)。實(shí)踐證明,嚴(yán)格、有效的管理制度是信息安全的最好保障。

    (三)實(shí)行電算化會計系統(tǒng)的內(nèi)部控制

    隨著計算機(jī)在財務(wù)工作中的普遍應(yīng)用,就要求對計算機(jī)產(chǎn)生的各種內(nèi)容數(shù)據(jù)、報表等會計信息的依賴越來越大,同時也為了數(shù)據(jù)在傳輸?shù)倪^程中不發(fā)生錯誤、丟失、泄密等事故,所以就要求有嚴(yán)格的內(nèi)部控制,而這些會計信息也只有在嚴(yán)格的內(nèi)部控制下才能保證其內(nèi)容的準(zhǔn)確可靠和安全無誤,才能預(yù)防和減小計算機(jī)犯罪的可能性,可見建立一套計算機(jī)會計系統(tǒng)的內(nèi)容控制就顯得尤為重要。

    綜上所述,高校財務(wù)管理的電算化改革是高校體制改革的正態(tài)發(fā)展,是高校管理思想、管理模式的一次重大轉(zhuǎn)變,有利于高校財務(wù)管理的健康發(fā)展,更能系統(tǒng)地反映高校經(jīng)濟(jì)活動的正確性和可靠性,是可行且必要的。電算化時期的高校財務(wù)人員任重道遠(yuǎn),應(yīng)時時反省自身,提高自身,不斷更新和拓寬專業(yè)知識,從而適應(yīng)現(xiàn)代高校管理的改革之路。

篇8

【關(guān)鍵詞】事業(yè)單位財務(wù)管理會計電算化作用

新財政體制下事業(yè)單位的財務(wù)管理環(huán)境發(fā)生了重大變化,使得財務(wù)管理工作日益復(fù)雜化、多樣化,對單位財務(wù)管理決策提出了更高的要求,事業(yè)單位必須采取與之相適應(yīng)的財務(wù)管理手段和管理方法,以實(shí)現(xiàn)財務(wù)管理的目標(biāo)。會計電算化不僅具有核算功能還具有管理和控制功能,有助于提高企業(yè)資源和資金的利用效率,降低成本和費(fèi)用。會計電算化在事業(yè)單位財務(wù)管理中的作用主要體現(xiàn)在以下方面。

一、改變會計數(shù)據(jù)處理方法,提高財務(wù)管理工作效率

會計電算化不僅改變了事業(yè)單位的會計核算方式,數(shù)據(jù)儲存形式,數(shù)據(jù)處理程序和方法,將財會人員從繁重的算賬、報賬工作中解脫出來,使其將主要精力放在加強(qiáng)財務(wù)管理方面,而且有助于改善會計人員素質(zhì)和知識結(jié)構(gòu),提高財務(wù)管理工作效率。

1、減輕手工操作下的繁重勞動,提高工作效率

部分事業(yè)單位的會計業(yè)務(wù)處理的單據(jù)數(shù)量大,會計科目多,核算手續(xù)繁雜,且大部分屬于重復(fù)性勞動,工作效率低下,實(shí)行會計電算化能夠減輕手工操作下的大量繁重勞動,可以隨時調(diào)閱計算機(jī)內(nèi)存儲的會計資料,隨時輸出報表,既快捷又方便,從而使會計核算工作做得更細(xì)、更深,提高事業(yè)單位財務(wù)管理水平。

2、提高財務(wù)分析結(jié)果的時效性

手工方式下財務(wù)分析面臨著數(shù)據(jù)處理量大、計算繁瑣的問題,分析人員往往會簡化行事,使分析結(jié)果不準(zhǔn)確,時效性也很不理想。電算化管理有效克服了手工方式的不足,運(yùn)用財務(wù)分析系統(tǒng)能夠進(jìn)行各種財務(wù)指標(biāo)分析、報表分析、現(xiàn)金收支分析及因素分析,使分析結(jié)果更加直觀明了,能夠輕松地編制預(yù)決算,進(jìn)行完成情況分析,也可按任意階段任意時點(diǎn)進(jìn)行比較分析,以獲得更準(zhǔn)確、詳細(xì)的財務(wù)管理信息。

3、細(xì)化核算內(nèi)容,滿足財務(wù)管理的需要

在分支部門較多的事業(yè)單位中,明細(xì)分類核算是非?，嵥榈墓ぷ鞯直夭豢缮佟Ｔ谑止l件下,要求設(shè)置和登記部門明細(xì)賬相當(dāng)繁瑣,如果管理者想了解某個部門的費(fèi)用支出情況,會給會計人員帶來繁重的工作量。由于會計電算化軟件有多級科目設(shè)定、快速分類統(tǒng)計功能,不僅有了清晰的部門明細(xì)賬,還可以進(jìn)行預(yù)算管理,可以隨時從計算機(jī)中查詢到部門明細(xì)賬,了解各部門的費(fèi)用支出情況,變過去費(fèi)用成本分?jǐn)偞址艦闃?biāo)準(zhǔn)定量化,增強(qiáng)對核算單位目標(biāo)責(zé)任人核算的準(zhǔn)確性,方便和規(guī)范了嚴(yán)格的預(yù)算管理,使部門間績效核算得以順利實(shí)現(xiàn),使各會計期間的費(fèi)用及利潤數(shù)據(jù)更加準(zhǔn)確,有利于管理者做出正確決策。

4、加速了財務(wù)管理模式從“核算型”到“管理型”的轉(zhuǎn)變進(jìn)程

會計電算化實(shí)現(xiàn)了傳統(tǒng)會計在核算手段上的變革,不能簡單模仿手工管理流程,而是應(yīng)該結(jié)合財務(wù)管理軟件的功能,充分發(fā)揮計算機(jī)數(shù)據(jù)處理的功能,對進(jìn)一步提高會計核算質(zhì)量和財務(wù)管理水平有較大的促進(jìn)作用,加速了財務(wù)管理模式從“核算型”到“管理型”的轉(zhuǎn)變進(jìn)程。同時,更好地解決了核算與管理之間的矛盾沖突,提高了核算效率和質(zhì)量,為決策者進(jìn)行科學(xué)決策提供可靠依據(jù),使之在經(jīng)濟(jì)活動中掌握主動權(quán)。

二、突破了原來財務(wù)管理的局限,有助于實(shí)現(xiàn)資源優(yōu)化配置

在事業(yè)單位原有的財務(wù)管理模式下,財務(wù)人員的工作與單位其他部門之間是割裂開的,相關(guān)人員參與單位管理的機(jī)會少、意識不強(qiáng),因此,對單位的整體業(yè)務(wù)狀況、問題和發(fā)展趨勢缺乏了解,財務(wù)人員做出的財務(wù)分析難以實(shí)現(xiàn)單位整體資源的優(yōu)化配置。

1、改善了單位財務(wù)管理的業(yè)務(wù)流程,實(shí)現(xiàn)了財務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理一體化

會計電算化的應(yīng)用突破了原來財務(wù)管理的局限,改善了事業(yè)單位的財務(wù)管理業(yè)務(wù)流程,實(shí)現(xiàn)了財務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理一體化,如支持憑證的集中式審核,加快了期末關(guān)封賬的速度,使得財務(wù)管理的效率得到提高;同時使事業(yè)單位的財務(wù)管理職能從事后財務(wù)會計信息的反映,轉(zhuǎn)變?yōu)槎鄬哟?、全面的財?wù)管理信息處理,增強(qiáng)了計劃和控制功能,使財務(wù)人員在做財務(wù)分析時不僅僅是根據(jù)已經(jīng)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),從單純的會計核算角度進(jìn)行分析,而是從全局的角度看待財務(wù)收支的合理性,更全面地提供財務(wù)管理信息,為包括戰(zhàn)略決策和業(yè)務(wù)操作等各層次的管理需要服務(wù),從而避免所做出的財務(wù)分析帶有較大的主觀性和片面性。

2、有助于實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享

會計電算化需要事業(yè)單位重構(gòu)單位全局共享數(shù)據(jù)庫,即通過對單位財務(wù)、人事等各個方面的需求作全面分析,以數(shù)據(jù)為中心,重組原有的信息資源,建立全局共享數(shù)據(jù)模型,不僅有助于實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)分類集中存放和管理,可以做到在財務(wù)各崗位間的資源共享,實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)內(nèi)部各職能部門或不同管理層次的聯(lián)系,保證財務(wù)數(shù)據(jù)一體化;而且在設(shè)置權(quán)限的情況下,可以允許相關(guān)部門在同一時間內(nèi)對生成的財務(wù)信息進(jìn)行任意查詢,有助于實(shí)現(xiàn)與系統(tǒng)外部的信息交流。

3、有助于單位動態(tài)跟蹤和管理財務(wù)信息

在會計電算化技術(shù)應(yīng)用于事業(yè)單位財務(wù)管理之前,其會計系統(tǒng)存在信息傳遞、處理滯后問題,如各種經(jīng)濟(jì)活動憑證先在本部門內(nèi)流轉(zhuǎn),積累到一定時間、數(shù)量后才傳遞到會計部門,且信息直到月底結(jié)賬、下月初才能報出報表。這種情況下形成的會計信息將使單位無法實(shí)時了解和控制其價值運(yùn)動,難以及時準(zhǔn)確、全面掌握經(jīng)濟(jì)活動全過程的相關(guān)信息,無法實(shí)施有效的管理、監(jiān)督和控制,導(dǎo)致財務(wù)管理措施的滯后與不力。會計電算化技術(shù)實(shí)現(xiàn)了信息傳遞的快速性、信息處理的集中性、信息的共享性,使事業(yè)單位走出了封閉的局域系統(tǒng),單位內(nèi)部各成員能及時將許多重要信息上傳,有助于事業(yè)單位對各項(xiàng)財務(wù)信息進(jìn)行動態(tài)跟蹤和實(shí)時分析,有助于單位優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,有效提高整個單位的工作效率。

4、有助于實(shí)現(xiàn)會計集中核算下資源的優(yōu)化配置

事業(yè)單位的會計核算應(yīng)用財政統(tǒng)一財務(wù)軟件實(shí)現(xiàn)了會計電算化,進(jìn)行會計集中核算,即成立核算中心,可以把各項(xiàng)費(fèi)用及投資項(xiàng)目分解到每個責(zé)任部門,幫助各部門及時采取措施進(jìn)行預(yù)算管理控制,從而提高整個單位的資源利用率。例如,事業(yè)單位通過會計電算化可以在憑證錄入過程中,對于所歸集的費(fèi)用項(xiàng)目已經(jīng)超出預(yù)算的情況進(jìn)行實(shí)時控制,可以隨時核算單位內(nèi)部各部門的預(yù)算使用情況。事業(yè)單位可以通過電算化軟件對單位內(nèi)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動和資源進(jìn)行控制與平衡,在關(guān)注內(nèi)部效率的同時,關(guān)注外部協(xié)調(diào)效率,通過形成高度集中的資金管理系統(tǒng),將整個單位的財務(wù)數(shù)據(jù)、資金結(jié)算、投融資管理集中起來,從資金運(yùn)作的角度來管理和控制整個單位的經(jīng)濟(jì)活動,優(yōu)化內(nèi)部資源配置,使財務(wù)部門利用最佳的業(yè)務(wù)方式,最好地利用資源、減少費(fèi)用。

5、增強(qiáng)了單位財務(wù)管理的透明度

由于整個單位采用了統(tǒng)一的財務(wù)系統(tǒng),能夠快捷地匯總單位內(nèi)部各項(xiàng)財務(wù)信息,為決策者提供相關(guān)的財務(wù)管理信息,確保事業(yè)單位實(shí)現(xiàn)真正的財務(wù)預(yù)算管理,增強(qiáng)單位財務(wù)管理的透明度,使相關(guān)人員能夠根據(jù)自己的權(quán)限便捷地獲取相關(guān)財務(wù)管理信息,適時進(jìn)行財務(wù)分析,以及時發(fā)現(xiàn)財務(wù)管理中的漏洞和不足,準(zhǔn)確把握單位的實(shí)際運(yùn)行情況。

三、有助于強(qiáng)化會計信息的客觀性,為決策者提供有用信息

事業(yè)單位之所以要在實(shí)現(xiàn)財務(wù)會計電算化的基礎(chǔ)上不失時機(jī)地推進(jìn)管理會計電算化,真正實(shí)現(xiàn)會計的核算職能、管理職能和控制職能,其中一個重要原因是通過實(shí)現(xiàn)會計電算化,可以對單位內(nèi)部和外部的數(shù)據(jù)進(jìn)行處理獲取信息,控制單位的行為,從而提高會計信息的客觀性,為決策著提供有用的參考信息。

1、有助于加強(qiáng)財務(wù)內(nèi)部控制,便于規(guī)范化管理

實(shí)現(xiàn)會計電算化后,事業(yè)單位可以便捷地實(shí)現(xiàn)對財務(wù)數(shù)據(jù)的處理和業(yè)務(wù)流程的規(guī)范,避免了在傳統(tǒng)會計期間因人為因素在數(shù)據(jù)處理方面的不統(tǒng)一和不對應(yīng),減少了實(shí)際工作中標(biāo)準(zhǔn)的模糊性及職業(yè)判斷的主觀性,有助于增強(qiáng)會計信息的客觀性與可比性,方便單位對業(yè)務(wù)流程進(jìn)行控制。同時,會計電算化下具備管理功能的成本核算、財務(wù)指標(biāo)分析體系及資金供求預(yù)測等模塊的運(yùn)用,有助于實(shí)現(xiàn)嚴(yán)格的預(yù)算管理,最大可能地細(xì)化和明確業(yè)務(wù)處理各環(huán)節(jié)的參照依據(jù)和考核標(biāo)準(zhǔn),對相關(guān)人員和工作進(jìn)行嚴(yán)格控制,有助于實(shí)現(xiàn)管理的規(guī)范化。

2、能夠?yàn)闆Q策者提供有用的決策信息

會計電算化通過Inter-net/Intranet的自助式服務(wù)管理、共享服務(wù)或者采購數(shù)據(jù)倉庫等,集成先進(jìn)的財務(wù)管理功能,使財務(wù)部門能夠采用共享服務(wù)的業(yè)務(wù)方式,將原來分散的財務(wù)功能聚集到幾個有自身主要功能的共享服務(wù)中心,便于集中單位的財務(wù)管理活動,精簡人員,同時,便于相關(guān)人員從眾多數(shù)據(jù)庫中找到所需的不同詳細(xì)程度的信息,分析各個層次的財務(wù)數(shù)據(jù),并能進(jìn)行復(fù)雜的趨勢分析,以衡量現(xiàn)在的財務(wù)狀況,預(yù)測未來的發(fā)展趨勢,發(fā)現(xiàn)財務(wù)管理中存在的問題,及時、準(zhǔn)確、高效率地掌握并提供有用的決策信息。會計電算化軟件往往都有較全面的報表分發(fā)功能,因此,在進(jìn)行財務(wù)管理分析、提供財務(wù)管理信息時具有較強(qiáng)的靈活性,可以為不同的信息使用者提供不同的報告信息;同時可以充分利用軟件的預(yù)算和預(yù)測功能,在分析單位目前規(guī)模和財務(wù)結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)上,結(jié)合未來可能發(fā)生的重大事項(xiàng)及不確定性因素,靈活運(yùn)用各種先進(jìn)的預(yù)測模型,提供滿足單位未來發(fā)展需要的決策信息,使之及時了解單位內(nèi)部潛在的危機(jī)。如財務(wù)人員通過密切配合單位自身管理,發(fā)揮會計電算化優(yōu)勢,利用會計信息系統(tǒng)的管理功能,對會計數(shù)據(jù)進(jìn)行分析、預(yù)測,將數(shù)據(jù)變?yōu)樾畔?有助于決策者依法多渠道籌措資金,保證各項(xiàng)工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn),完成多元化籌措資金和有效使用資金的目標(biāo)。

我國實(shí)行會計電算化的事業(yè)單位普遍存在“重賬務(wù)處理、輕財務(wù)管理”的現(xiàn)象,要真正發(fā)揮會計電算化的優(yōu)勢,必須充分認(rèn)識會計電算化在財務(wù)管理中的積極作用,尤其應(yīng)充分發(fā)揮其在財務(wù)管理中的預(yù)測功能,使單位的財務(wù)管理工作具有足夠的靈活性,以滿足單位未來發(fā)展的需要。

【參考文獻(xiàn)】

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[2] 孫明、劉巍:淺談科研事業(yè)單位會計電算化管理的體會[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì),2008(9).

篇9

前言

會計電算化，是以計算機(jī)為主的信息技術(shù)應(yīng)用到現(xiàn)代財務(wù)管理活動中的簡稱，具體是由計算機(jī)完全代替人工完成記賬、算賬與報賬活動，以及部分替代人腦完成對會計信息的分析、預(yù)測和決策的過程?，F(xiàn)代信息技術(shù)的迅速發(fā)展引發(fā)了人類生活各個領(lǐng)域的重大變革，財務(wù)管理領(lǐng)域也包括在內(nèi)。會計電算化，正是現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用于財務(wù)管理領(lǐng)域的重要成果之一。會計電算化既是現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用在醫(yī)院財務(wù)管理領(lǐng)域中的必然選擇，也是會計行業(yè)不斷進(jìn)步與發(fā)展的迫切需要。

一、會計電算化在財務(wù)管理中發(fā)揮的作用

會計電算化對于本文由收集整理提高醫(yī)院會計活動效率、改善醫(yī)院財務(wù)管理具有重要意義。首先，會計電算化切實(shí)提高了會計工作的質(zhì)量。采用財務(wù)軟件進(jìn)行賬務(wù)處理，減少了那些機(jī)械性和重復(fù)性的勞動，降低了人工會計記錯、記漏等問題出現(xiàn)的幾率，也將會計人員從單一、枯燥、繁雜的事務(wù)中解放出來；其次，會計電算化使會計工作變得更加規(guī)范有序。這主要是由電算會計化的特點(diǎn)決定的，會計人員主要通過會計軟件完成財務(wù)管理任務(wù)，信息數(shù)據(jù)錄入和處理也必須按照一定的要求進(jìn)行，這項(xiàng)工作也就自然而然地“規(guī)范”起來；再次，會計電算化改變了傳統(tǒng)的會計信息處理模式，引起了財務(wù)管理方式方法、工作程序、具體內(nèi)容等各方面的重大變革，促進(jìn)了會計行業(yè)理論及實(shí)踐的進(jìn)一步發(fā)展。

二、會計電算化在醫(yī)院財務(wù)管理中的應(yīng)用現(xiàn)狀及存在的問題

會計電算化是醫(yī)院財務(wù)管理在信息時代的重大進(jìn)步，但任何事物的產(chǎn)生與發(fā)展都不是一帆風(fēng)順的，會計電算化在財務(wù)管理實(shí)踐中也產(chǎn)生了許多新的問題：

1.會計電算化軟件的選用不夠科學(xué)、更新較慢

會計電算化主要依托計算機(jī)及會計軟件開展工作。會計軟件的選用對于會計電算化來說是至關(guān)重要的。醫(yī)院作為一種特殊組織，與其他行業(yè)相比，在經(jīng)營管理方式、會計制度方面存在明顯不同，而在醫(yī)院會計電算化軟件的選用、更新方面也有著特殊的要求。但在醫(yī)院會計電算化發(fā)展中普遍存在著“重硬輕軟”的思想，重視對醫(yī)院醫(yī)療硬件建設(shè)而忽視軟件投入，所選取的會計軟件或者是不適合醫(yī)院使用，或者是不符合本醫(yī)院的個性化需求，降低了會計電算化的效率。

2.會計電算化崗位設(shè)置缺乏科學(xué)性

當(dāng)前，會計電算化崗位設(shè)置缺乏科學(xué)性、崗位職責(zé)不清晰的現(xiàn)象比較突出。大部分醫(yī)院的電算化會計工作人員都是一人“兼數(shù)職”，從會計信息的錄入、處理、分析到會計報表的產(chǎn)生都是由一人完成，這使得會計電算化中的復(fù)核崗位形同虛設(shè)，如果出現(xiàn)錯誤也很難被發(fā)現(xiàn)。

3.財務(wù)帳套及醫(yī)院his系統(tǒng)的接口問題

隨著我國醫(yī)療衛(wèi)生改革的不斷推進(jìn)，醫(yī)院包括會計電算化在內(nèi)的各方面都面臨著信息化發(fā)展的挑戰(zhàn)。各醫(yī)院應(yīng)確保本醫(yī)院財務(wù)帳套的完整性與科學(xué)性，處理好his系統(tǒng)與醫(yī)保系統(tǒng)的接口、醫(yī)院會計電算化系統(tǒng)的更新以及接口預(yù)留拓展等細(xì)節(jié)問題，以會計電算化為核心實(shí)現(xiàn)醫(yī)院管理的現(xiàn)代化轉(zhuǎn)型。

三、完善會計電算化在財務(wù)管理中應(yīng)用的對策與措施

會計電算化是醫(yī)院現(xiàn)代化管理的重要基礎(chǔ)。針對會計電算化在醫(yī)院財務(wù)管理中所產(chǎn)生的問題，國家經(jīng)濟(jì)部門及醫(yī)院應(yīng)當(dāng)研究問題產(chǎn)生的根源，并采取一定的策略解決問題：

1.選擇恰當(dāng)?shù)臅嬡浖?/p>

要廣泛地了解電算化會計軟件市場的相關(guān)情況，結(jié)合醫(yī)院發(fā)展的實(shí)際情況，選擇信譽(yù)度較高的專業(yè)軟件公司所推出的適合醫(yī)院使用的會計軟件，甚至可以要求軟件公司為本醫(yī)院“量身定做”，開發(fā)更具個性、更能滿足實(shí)際需要的醫(yī)院會計軟件。另外，還應(yīng)與軟件公司保持密切聯(lián)系，并在本醫(yī)院內(nèi)部培養(yǎng)一名專門維護(hù)、更新軟件的人員，這樣能夠在軟件系統(tǒng)更新升級中得到更多的支持。同時，還要重視對電算化會計設(shè)施設(shè)備的更新與維護(hù)，使之為醫(yī)院電算化會計提供更大的支持。

2.加強(qiáng)醫(yī)院財務(wù)審計監(jiān)督

首先，要使會計電算化崗位趨于合理、崗位責(zé)任相對清晰，尤其要重視會計復(fù)核崗位；其次，要加大醫(yī)院財務(wù)審計監(jiān)督工作的力度，盡量保證內(nèi)部審計部門的“獨(dú)立性”，提高醫(yī)院會計電算化工作的質(zhì)量；同時，還應(yīng)做好接受審計機(jī)構(gòu)審計監(jiān)督和檢查的準(zhǔn)備。通過上述舉措，促進(jìn)醫(yī)院會計電算化工作的廉潔高效。

3.重視對電算化人才的培訓(xùn)

人才是推進(jìn)、實(shí)施電算化會計的重要力量?？陀^地說，雖然在我國醫(yī)院會計電算化已經(jīng)推行了十多年，從業(yè)人員的數(shù)量明顯增多，但業(yè)務(wù)素質(zhì)高、技能精良的優(yōu)秀會計電算化人才仍相對缺乏，必須始終將會計電算化人才隊伍建設(shè)作為一個重點(diǎn)問題來抓。首先，醫(yī)院要提高從業(yè)人員的門檻，對所聘任的電算化會計人員進(jìn)行考核，擇優(yōu)錄用，確保會計電算化人員的整體素質(zhì)；其次，醫(yī)院要為電算化會計人員提供更多的培訓(xùn)機(jī)會，提高他們的現(xiàn)代信息技術(shù)、電算化會計知識和相應(yīng)的業(yè)務(wù)能力，使他們跟上時代的發(fā)展，確保會計電算化隊伍的可持續(xù)性發(fā)展。

篇10

關(guān)鍵詞：凈現(xiàn)值內(nèi)含報酬率年金

電算化財務(wù)管理課程是大學(xué)財務(wù)管理專業(yè)與會計專業(yè)學(xué)生增強(qiáng)實(shí)際動手能力的一門課程，實(shí)用性非常強(qiáng)，增強(qiáng)了學(xué)生求職、保職、與升職的能力，意義重大。

在本課程講授中，時間價值函數(shù)的教學(xué)效果一直不是很理想，需要重點(diǎn)講述，并注意對照講解，方能有利于學(xué)生的理解與掌握。

時間價值函數(shù)主要使用的基礎(chǔ)函數(shù)有NPV（）（凈現(xiàn)值）、IRR（）（內(nèi)含報酬率）、PMT（）（年金）等，MIRR（）、IPMT（）、PPMT（）等函數(shù)則是上述函數(shù)的派生函數(shù)，下面主要以NPV（）、IRR（）為例來分析說明。

一、NPV（）與IRR（）函數(shù)之間的關(guān)系

（一）NPV（）與IRR（）的共同點(diǎn)

二者的共同點(diǎn)主要表現(xiàn)在時間間隔相等，連續(xù)期間，如果期間不連續(xù)，必須用0來表示一個期間，從而保證期間的連續(xù)性。

（二）NPV（）與IRR（）的不同點(diǎn)

1、時間價值函數(shù)的時間起點(diǎn)不一樣

NPV（）函數(shù)的時間起點(diǎn)為第一期的期末，一直到最后一期的期末為止，而IRR（）則是從第一期的期初開始算起，一直到最后一期的期末，從期間數(shù)量上來看，IRR（）多出一期。

這種期間差主要來源于初始投資，在第一期的期初通常會進(jìn)行投資，在算現(xiàn)金流量的時候，對于已使用的設(shè)備，在中間期間開始算現(xiàn)金流量的時候就不再考慮初始投資。因此，對于項(xiàng)目投資的凈現(xiàn)值就變成了NPV（）-INVESTMENT，如果考慮初始投資的時候，則NPV（）-INVESTMENT與IRR（）的期間是相同的，因?yàn)橥豁?xiàng)目的初始投資時間是相同的。如圖1，在B9、B10、B11單元格輸入公式：“=NPV（$E$3，B5：B8）+B4”、“=IRR（B4：B8）”、“=NPV（$E$3，B5：B8）/ABS（B4）”，并設(shè)置相應(yīng)的格式，向又填充到D列，分析時間起點(diǎn)問題。

2、對參數(shù)的要求不一樣

對于NPV（），現(xiàn)金流量的數(shù)量為1-29個，而IRR（）的參數(shù)數(shù)量則沒有29個以內(nèi)的限制，至少有一正一負(fù)，這可以通過調(diào)整資金成本和C方案的初始投資，進(jìn)行觀察，并分析內(nèi)含報酬率與現(xiàn)值指數(shù)是否一致、分析內(nèi)含報酬率與凈現(xiàn)值的變化情況。

（三）NPV（）與IRR（）的嵌套問題

在微軟公司的幫助當(dāng)中，有關(guān)NPV（）與IRR（）的嵌套的介紹是錯誤的，主要是忽略了時間起點(diǎn)不一致問題，原文如下：“NPV（IRR（...），...）=0?！睉?yīng)是：“NPV（IRR（...），...）-INVESTMENT=0。”如圖1所示，在H9、H10單元格中輸入公式：“=NPV（IRR（C4：C8），C4：C8）”、“=NPV（IRR（C4：C8），C5：C8）+C4”，并設(shè)置小數(shù)位數(shù)為20位的時候，就能看出結(jié)果問題出現(xiàn)的誤差問題（由于計算機(jī)計算方法的問題，結(jié)果有時候是有誤差的）。

二、NPV（）與年金相關(guān)函數(shù)的關(guān)系

（一）NPV（）與PV（）的關(guān)系

NPV（）實(shí)際上是net present value的簡稱，PV（）是present value的簡稱，從英文含義予以解釋，簡單明了。

如果把年金全部按照資金成本折算為凈現(xiàn)值NPV（）相加，則可以直接得到PV（）。如圖2所示：設(shè)借款金額為450000，還款期限為10年，年利率為10%，則在G2單元格中輸入公式：“=ABS（PMT（$C$2，10，$E$2，，0））”，得到年金為73235.43（對第二位以后的小數(shù)進(jìn)行了四舍五入），對E列中所有年金折算到投資時的凈現(xiàn)值求和，得到450000，與借款金額（現(xiàn)值PV（））相等，也與所有的PPMT（）之和相等。

（二）NPV（）與年金中的本金、利息之間的關(guān)系

年初尚未歸還的本金等于上期期初尚未歸還的本金減去本期年金中的本金，或者說是借款金額減去截止上期已經(jīng)歸還的本金之和，圖2中D5單元格中可以輸入公式：“=$E$2-SUM（$B$4：B4）”，并向下填充。

年金的凈現(xiàn)值數(shù)學(xué)計算是NPV（）的變形，如公式：“=NPV（$C$2，0，0，0，$G$2）”，就是第四年年金的凈現(xiàn)值，前三年全部用0來代替，以此類推。

由此可知，時間價值函數(shù)的應(yīng)用可以相互聯(lián)系，進(jìn)行講述。（作者單位：長春大學(xué)旅游學(xué)院）

參考文獻(xiàn)：