導(dǎo)語：如何才能寫好一篇檔案學(xué)發(fā)展論文，這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn)，歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

20世紀(jì)80年代以來，經(jīng)過廣大檔案學(xué)理論工作者、檔案教育工作者和檔案實(shí)際工作者的共同努力，現(xiàn)代中國檔案學(xué)取得了舉世矚目的成就，檔案學(xué)的研究范圍不斷拓寬，檔案學(xué)的研究內(nèi)容逐步深化，檔案學(xué)的學(xué)科地位也有了很大的提高。然而，毋庸諱言，現(xiàn)代中國檔案學(xué)還存在著不少問題。筆者認(rèn)為，要想保持檔案學(xué)的繁榮局面，進(jìn)一步健全和完善檔案學(xué)的理論與學(xué)科體系，必須著重解決以下幾個方面的問題：

一、建立檔案學(xué)術(shù)規(guī)范。學(xué)術(shù)規(guī)范問題的核心是學(xué)風(fēng)問題，而學(xué)風(fēng)的好壞直接關(guān)系到學(xué)科的生死存亡。總的來說，檔案界的學(xué)風(fēng)是比較好的，大多數(shù)檔案學(xué)者都能做到理論聯(lián)系實(shí)際，勤于獨(dú)立思考，勇于開拓創(chuàng)新，并自覺抵制學(xué)術(shù)腐敗，這是我國檔案學(xué)持續(xù)快速發(fā)展的根本原因和不竭動力。然而，當(dāng)前檔案學(xué)研究中的確也存在著一些不良學(xué)風(fēng)，如抄襲剽竊、自我吹噓、互相吹捧、等。

沒有規(guī)矩，不成方圓。雖然我們不能像對一般商品那樣對檔案學(xué)術(shù)研究設(shè)計(jì)出一套可以量化的、方便操作的標(biāo)準(zhǔn)，但在科學(xué)精神、文風(fēng)文德、術(shù)語概念、學(xué)術(shù)評論等方面為檔案學(xué)者制定出一些共同遵守的規(guī)范則是可行的，也是必要的。

（一）規(guī)范學(xué)術(shù)精神。鑒于檔案學(xué)的學(xué)科特點(diǎn)，每一位檔案學(xué)者都必須始終不渝地堅(jiān)持實(shí)事求是的科學(xué)精神，加強(qiáng)與檔案部門合作，緊密聯(lián)系檔案工作實(shí)際，善于從鮮活的檔案工作實(shí)踐中發(fā)現(xiàn)問題、分析問題和解決問題，并透過紛繁復(fù)雜的檔案工作表象抓住檔案工作發(fā)展規(guī)律。力戒紙上談兵、閉門造車，尤其要避免從理論到理論的文字游戲和空洞說教。即使從事檔案學(xué)基礎(chǔ)理論研究，我們也不能脫離檔案工作實(shí)際，因?yàn)槿魏我豁?xiàng)檔案學(xué)基礎(chǔ)理論研究都包含著某種特定的應(yīng)用目的。更何況檔案學(xué)基礎(chǔ)理論研究和檔案學(xué)應(yīng)用理論與技術(shù)研究之間本來就互相滲透、互相交叉，我們根本就不可能將其非常清楚地區(qū)分開來。研究檔案史、評價(jià)歷史上的檔案工作現(xiàn)象、檔案學(xué)思想和檔案學(xué)理論，也要實(shí)事求是、尊重歷史事實(shí)，而不能不加分析地全盤否定。實(shí)事求是既是一種科學(xué)精神，也是一種科學(xué)方法，彼此相輔相成，互為前提。

（二）規(guī)范文風(fēng)文德。檔案學(xué)理論只有不斷地推陳出新且被檔案實(shí)際工作者所接受，才能發(fā)揮其對現(xiàn)實(shí)的檔案工作實(shí)踐的指導(dǎo)作用。因此，檔案學(xué)研究者應(yīng)努力培養(yǎng)嚴(yán)謹(jǐn)、嚴(yán)肅、嚴(yán)格的科學(xué)工作作風(fēng)，不盲從、不迷信、不附和、不武斷，獨(dú)立思考，大膽創(chuàng)新，善于提出新問題，勇于開拓新領(lǐng)域，探求新知識，并大力提倡運(yùn)用清新質(zhì)樸、通俗易懂的文字深入淺出地剖析檔案工作現(xiàn)狀，揭示檔案工作規(guī)律，預(yù)測檔案工作發(fā)展趨勢。切忌人云亦云，因循守舊，故弄玄虛，用晦澀、難懂的語言把簡單問題復(fù)雜化。檔案學(xué)研究者還應(yīng)加強(qiáng)文德修養(yǎng)，自尊、自信、自強(qiáng)、自律，淡泊名利，謙虛好學(xué)，不抄襲剽竊，不，把做人與做學(xué)問有機(jī)地結(jié)合在一起。

（三）規(guī)范檔案術(shù)語概念。建議有關(guān)部門應(yīng)盡快組織專家對現(xiàn)有的檔案術(shù)語概念進(jìn)行審查清理，在詞形、語義、專指性、配套性等方面嚴(yán)格把關(guān)，剔除那些內(nèi)涵模糊、外延過大、語義陳舊、專業(yè)化程度較低的所謂術(shù)語概念，重新建立一套符合檔案專業(yè)特色的、符合檔案學(xué)發(fā)展需要的術(shù)語概念，使檔案學(xué)者們在統(tǒng)一的術(shù)語概念基礎(chǔ)上進(jìn)行學(xué)術(shù)交流和探討。

二、健全檔案科研管理體制，研究檔案學(xué)發(fā)展戰(zhàn)略。目前我國檔案學(xué)研究中出現(xiàn)的許多問題很大程度上就是由于檔案科研管理體制不健全而造成的。因此，適應(yīng)社會和檔案學(xué)發(fā)展需要，改革檔案科研管理體制，已經(jīng)成為當(dāng)務(wù)之急。檔案科研管理體制的改革要與我國檔案工作統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理的原則及檔案工作改革的精神相一致，抓大放小，充分調(diào)動各級檔案科研機(jī)構(gòu)和檔案科研工作者的積極性。改革的主要目標(biāo)是建立全國統(tǒng)一的檔案科研管理機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)制定國家檔案學(xué)發(fā)展戰(zhàn)略，確立檔案科研布局，協(xié)調(diào)各檔案學(xué)研究機(jī)構(gòu)之間的關(guān)系，組織全國性檔案學(xué)優(yōu)秀成果的鑒定、轉(zhuǎn)讓、評獎工作。在此前提下，有計(jì)劃地逐步改變我國檔案學(xué)會條塊分割的分布狀態(tài)，使之完成社會化的轉(zhuǎn)變，成為在各級檔案行政管理部門指導(dǎo)下的非官方機(jī)構(gòu)，并注重促進(jìn)學(xué)術(shù)民主。

與此同時，要逐步改變目前的檔案學(xué)研究方式，重建檔案科研系統(tǒng)結(jié)構(gòu)，實(shí)行檔案學(xué)研究集約化，優(yōu)化配置檔案科研資源。檔案學(xué)研究集約化的微觀主體是以檔案學(xué)研究者為最小單位的，檔案學(xué)研究者的創(chuàng)新性是檔案學(xué)研究集約化的物質(zhì)載體，其提高和改進(jìn)的途徑主要在于通過各種方式強(qiáng)化檔案科研人才的素質(zhì)。檔案學(xué)研究集約化的宏觀主體是以國家為最大規(guī)模的，國家的檔案學(xué)發(fā)展戰(zhàn)略是檔案學(xué)研究集約化的核心力量，檔案學(xué)的整體水平能否提高，關(guān)鍵在于國家的檔案科研政策是否正確。而要實(shí)現(xiàn)二者的結(jié)合，就必須建立檔案科研共同體，即建立以學(xué)術(shù)帶頭人為核心的檔案科研小組（課題組）或檔案科研開發(fā)群體。通過檔案科研共同體，將不同部門、行業(yè)、地區(qū)的檔案科研機(jī)構(gòu)和科研工作者，特別是將從事理論工作的研究者和從事實(shí)際工作的研究者有機(jī)地結(jié)合在一起，集中資源，取長補(bǔ)短，高質(zhì)量地完成檔案科研課題，并可避免或減少低水平重復(fù)研究。檔案科研共同體的大量出現(xiàn)是實(shí)現(xiàn)檔案學(xué)研究集約化的基礎(chǔ)和基本任務(wù)。

另外，要研究檔案學(xué)學(xué)科發(fā)展政策，制定檔案學(xué)發(fā)展戰(zhàn)略。檔案學(xué)發(fā)展政策研究大體包括兩個方面的內(nèi)容：一是從總體上對檔案學(xué)的學(xué)科發(fā)展進(jìn)行考察，研究需要制定什么樣的政策，才能保證檔案學(xué)理論體系的合理發(fā)展，才能使其同檔案工作實(shí)踐相適應(yīng)、相協(xié)調(diào)：二是針對檔案學(xué)的具體領(lǐng)域或具體方面的發(fā)展，研究需要制定什么樣的政策，才能保證該領(lǐng)域或該方面具有更大的發(fā)展活力。具體來講，就是要研究各類檔案學(xué)研究機(jī)構(gòu)的協(xié)調(diào)與合作政策，檔案學(xué)研究經(jīng)費(fèi)的劃撥政策，檔案學(xué)研究的國際交流與合作政策，檔案學(xué)理論研究隊(duì)伍的建設(shè)政策等。檔案學(xué)的發(fā)展戰(zhàn)略是檔案學(xué)發(fā)展的長遠(yuǎn)性、全局性藍(lán)圖，是對檔案學(xué)未來發(fā)展目標(biāo)及其實(shí)現(xiàn)途徑的規(guī)定和謀劃。它以長遠(yuǎn)的戰(zhàn)略目標(biāo)來規(guī)劃當(dāng)前的行動方案，要求既要重視對事關(guān)檔案學(xué)發(fā)展大局的熱點(diǎn)問題和重要領(lǐng)域的研究，又要注意檔案學(xué)理論的整體發(fā)展。制定檔案學(xué)的發(fā)展戰(zhàn)略一定要結(jié)合檔案學(xué)的學(xué)科發(fā)展規(guī)律，緊跟現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的發(fā)展趨勢，尤其要與我國檔案學(xué)研究系統(tǒng)的總體規(guī)劃相適應(yīng)。三、進(jìn)一步加強(qiáng)檔案學(xué)術(shù)評論工作。近20多年來，我國檔案學(xué)術(shù)評論有了一定的發(fā)展，不少雜志都先后刊發(fā)了篇數(shù)不等的述評文章，其中不乏上乘之作。這自然是一個良好的開端，是一種可喜的現(xiàn)象。但是，我們也應(yīng)該看到，檔案學(xué)術(shù)評論所受到的重視與應(yīng)受到的重視，還有不小的差距；檔案學(xué)術(shù)評論所發(fā)揮的作用與應(yīng)發(fā)揮的作用，也有不小的距離。也就是說，檔案學(xué)術(shù)評論還沒有被擺上應(yīng)有的位置，研究水平還比較后，遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)檔案學(xué)發(fā)展的需要。

為進(jìn)一步加強(qiáng)檔案學(xué)術(shù)評論工作，當(dāng)前我們應(yīng)下大力氣重點(diǎn)抓好以下幾個方面的工作：第一，提高對檔案學(xué)術(shù)評論重要性的認(rèn)識。首先，檔案學(xué)理論研究者要正確認(rèn)識檔案學(xué)術(shù)評論在檔案學(xué)研究中的地位和作用，了解檔案學(xué)術(shù)評論的內(nèi)容和范圍，進(jìn)而明確開展檔案學(xué)術(shù)評論的必要性和迫切性，并把檔案學(xué)術(shù)評論當(dāng)作義不容辭的職責(zé)，切實(shí)加以重視。中國檔案學(xué)會及地方各級檔案學(xué)會要把檔案學(xué)術(shù)評論列入各自的工作計(jì)劃和發(fā)展規(guī)劃，定期或不定期地組織召開包括檔案學(xué)術(shù)評論在內(nèi)的專題座談會和學(xué)術(shù)討論會。檔案學(xué)會會員及其他檔案工作者要刻苦鉆研檔案學(xué)理論，積極撰寫檔案學(xué)術(shù)評論文章，藉此交流經(jīng)驗(yàn)，逐步完善檔案學(xué)術(shù)評論的內(nèi)容，把檔案學(xué)術(shù)評論當(dāng)作一門分支學(xué)科來建設(shè)。第二，開辟檔案學(xué)術(shù)評論園地。目前我國既沒有檔案學(xué)術(shù)評論刊物，也沒有哪一種檔案雜志設(shè)置檔案學(xué)術(shù)評論專欄，這顯然不利于檔案學(xué)術(shù)評論活動的開展。從長遠(yuǎn)來看，創(chuàng)辦一種以檔案學(xué)術(shù)評論為主要內(nèi)容的雜志是十分必要的。在當(dāng)前，各級各類檔案雜志應(yīng)開辟學(xué)術(shù)評論專欄，增加理論研究的比重，這對提高刊物的質(zhì)量，擴(kuò)大其在社會上的影響也是不無益處的。第三，建立檔案學(xué)術(shù)評論隊(duì)伍。這支隊(duì)伍應(yīng)以檔案專業(yè)教師為主體，因?yàn)檫@部分研究者為了教學(xué)的需要，大都對檔案學(xué)進(jìn)行了一定程度的研究，理論造詣相對較深。有中級以上職稱的檔案實(shí)際工作者也要結(jié)合工作實(shí)踐，積極參與檔案學(xué)術(shù)評論，對檔案理論界的一些觀點(diǎn)和現(xiàn)象大膽質(zhì)疑，發(fā)表自己的見解。檔案專業(yè)學(xué)生是檔案研究的后備軍，應(yīng)重點(diǎn)加以培養(yǎng)。各檔案專業(yè)教學(xué)點(diǎn)應(yīng)在課程設(shè)置時安排檔案學(xué)術(shù)評論的教學(xué)內(nèi)容。攻讀檔案學(xué)碩士、博士學(xué)位的研究生更要把檔案學(xué)術(shù)評論當(dāng)作一門專業(yè)主干課來學(xué)習(xí)、研究。

四、努力改善檔案學(xué)研究系統(tǒng)的外部環(huán)境。檔案學(xué)研究系統(tǒng)的外部環(huán)境泛指檔案學(xué)研究系統(tǒng)之外的與檔案學(xué)研究系統(tǒng)直接或間接發(fā)生聯(lián)系的一切要素和條件，主要有：向檔案學(xué)研究系統(tǒng)給予政策支持的政策環(huán)境，向檔案學(xué)研究系統(tǒng)輸入科研人才的教育環(huán)境，向檔案學(xué)研究系統(tǒng)劃撥科研經(jīng)費(fèi)的經(jīng)濟(jì)環(huán)境，向檔案學(xué)研究系統(tǒng)提供有用理論、技術(shù)和方法的知識環(huán)境，向檔案學(xué)研究系統(tǒng)輸送組織與管理技術(shù)的實(shí)踐環(huán)境，接受與檢驗(yàn)檔案學(xué)理論的檔案工作實(shí)踐環(huán)境，以及普及與推廣檔案學(xué)研究成果的中介機(jī)制等。

應(yīng)該肯定，改革開放以后檔案學(xué)研究系統(tǒng)的外部環(huán)境較前有了很大的改善。社會檔案意識逐步增強(qiáng)，檔案學(xué)是一門獨(dú)立學(xué)科已為不少人所接受。但是，不利于檔案學(xué)發(fā)展的外部環(huán)境依然存在。例如，檔案學(xué)的學(xué)科地位始終得不到應(yīng)有的重視，檔案科研經(jīng)費(fèi)一直缺乏穩(wěn)定的來源，許多帶有規(guī)律性的檔案科研成果被束之高閣，等等。

針對上述問題，筆者認(rèn)為當(dāng)前我們應(yīng)采取以下措施：

第一，加強(qiáng)宣傳，深化研究，努力提高檔案學(xué)的學(xué)科地位。不僅要宣傳《中華人民共和國檔案法》、檔案工作基本知識，而且要宣傳檔案學(xué)及其知識體系，使大家明白建立與完善檔案學(xué)研究系統(tǒng)、優(yōu)化其外部環(huán)境既是檔案學(xué)學(xué)科發(fā)展的需要，也是經(jīng)濟(jì)、科技、文化及社會生產(chǎn)力整體發(fā)展的需要；檔案學(xué)的發(fā)展離不開各方面的支持與幫助，社會各項(xiàng)工作的發(fā)展也需要檔案科學(xué)理論指導(dǎo)下的檔案服務(wù)；檔案學(xué)只有與經(jīng)濟(jì)、科技、文化協(xié)調(diào)發(fā)展，才能為社會提供最佳服務(wù)。以此喚起社會各界對檔案學(xué)的理解、重視與支持。各級檔案學(xué)會要積極鼓勵、動員廣大會員參加社會科學(xué)、自然科學(xué)優(yōu)秀成果評獎活動，以擴(kuò)大檔案學(xué)的社會影響。檔案學(xué)研究者要刻苦鉆研檔案學(xué)理論，不斷深化檔案學(xué)研究內(nèi)容，努力提高檔案學(xué)的科學(xué)水平，使檔案學(xué)在現(xiàn)代科學(xué)中真正占有一席之地。

第二，多方籌措科研經(jīng)費(fèi)，增強(qiáng)檔案學(xué)研究系統(tǒng)的活力。建議國家檔案局在“科技三項(xiàng)費(fèi)用”之外設(shè)立一種檔案科研專向基金，或向國家科技部申請?jiān)黾印翱萍既?xiàng)費(fèi)用”的額度，以資助重大或具有典型意義的檔案學(xué)課題研究。地方各級檔案行政管理部門或?qū)I(yè)主管機(jī)關(guān)應(yīng)根據(jù)需要和可能，劃撥一定的經(jīng)費(fèi)，專門用于檔案科研工作。各級檔案學(xué)會也要通過各種方式籌集科研經(jīng)費(fèi)。此外，檔案學(xué)研究者要認(rèn)真組織力量，積極申請國家和地方社科、教委及其他基金項(xiàng)目，也可利用自己在專業(yè)知識、科研能力等方面的優(yōu)勢，與其他單位聯(lián)合開展檔案學(xué)理論研究，以緩解檔案科研經(jīng)費(fèi)緊張的矛盾。

篇2

2、學(xué)術(shù)交流活躍。州檔案學(xué)會充分發(fā)揮學(xué)會的學(xué)術(shù)性團(tuán)體的作用，積極開展了學(xué)術(shù)研究和交流活動。在省檔案學(xué)會的號召下，積極組織會員撰寫理論文章，全年向省檔案學(xué)會推薦論文16篇，向《云南檔案》等報(bào)刊投稿10余篇，刊載3篇，其中馬關(guān)縣檔案局局長帶頭撰寫論文并在全省學(xué)術(shù)研討會上作交流發(fā)言。

3、組織建設(shè)得到加強(qiáng)。學(xué)會根據(jù)各單位檔案人員變動情況，及時吸納新人員加入檔案學(xué)會，全年共發(fā)展會員3人。

4、檔案宣傳成效明顯。州檔案學(xué)會利用文山檔案信息網(wǎng)，及時上傳學(xué)會相關(guān)文件，使會員在第一時間了解和掌握學(xué)會最新信息和動態(tài)，了解檔案工作現(xiàn)狀和研究成果。同時，利用檔案工作簡報(bào)向各級各單位宣傳檔案工作。

二、**年學(xué)會工作安排

**年，州檔案學(xué)會將圍繞檔案工作重點(diǎn)，與時俱進(jìn)，積極工作，加強(qiáng)學(xué)會組織建設(shè)和隊(duì)伍建設(shè)，加強(qiáng)學(xué)術(shù)研究，不斷提高學(xué)術(shù)水平，使學(xué)會充滿活力，將學(xué)會建設(shè)成為“理論研究的搖藍(lán)，檔案干部的家園”。為此，主要抓好以下幾項(xiàng)工作：

1、進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)會組織建設(shè)。搞好學(xué)會的自身建設(shè)，是學(xué)會工作的重要保證，鑒于檔案工作人員變動頻繁的情況，**年將對新從事檔案工作人員進(jìn)行一次普查，以吸收更多的檔案工作人員成為學(xué)會會員；

2、加強(qiáng)學(xué)術(shù)交流與合作。加強(qiáng)同其它兄弟學(xué)會的學(xué)術(shù)交流活動，借鑒和吸取他們先進(jìn)工作方式和開展活動的方法，有計(jì)劃地組織會員到外省、外地州學(xué)習(xí)考察，組織會員參加省的學(xué)術(shù)論文研討活動，加強(qiáng)學(xué)術(shù)交流，促進(jìn)檔案工作人員學(xué)術(shù)水平的提高；

3、扎實(shí)開展學(xué)術(shù)研究活動。按照國家檔案局建立“兩個體系”的要求，即：“建立覆蓋人民群眾的檔案資源體系和方便人民群眾的檔案利用體系”，認(rèn)真開展調(diào)查研究。加強(qiáng)檔案資源收集，做好提供利用工作，為人民群眾服務(wù)。

篇3

關(guān)鍵詞：檔案學(xué)；期刊；功能定位；學(xué)術(shù)性

1 核心期刊

對于學(xué)術(shù)期刊，依據(jù)其辦刊質(zhì)量以及學(xué)術(shù)影響力的高低，又有核心期刊和非核心期刊之分?！八^核心期刊，指的是刊載某學(xué)科文獻(xiàn)密度大，定載率、引文率及利用率相對較高，代表該學(xué)科現(xiàn)有水平和發(fā)展方向的期刊。”核心期刊一般具有以下特點(diǎn)：一是集中性，指少量的一組核心期刊集中了某學(xué)科大部分高質(zhì)量論文：二是代表性。指某一學(xué)科的一組核心期刊上的論文，代表著這一學(xué)科的當(dāng)代水平和發(fā)展方向：三是學(xué)科性，指的是核心期刊總與某一學(xué)科聯(lián)系在一起：四是權(quán)威性。指核心期刊的確定必須得到公認(rèn)：五是相對性，指核心期刊相對于非核心期刊，僅具有相對意義，不是絕對的。盡管如今已經(jīng)有許多學(xué)者對這一說法及這種學(xué)術(shù)評價(jià)方式提出了質(zhì)疑，但筆者認(rèn)為，就目前而言，“核心期刊論”是最客觀、最科學(xué)、最有效的一種學(xué)術(shù)評價(jià)方式，或者說是最不壞的一種。

2 檔案學(xué)期刊的主要功能

期刊學(xué)術(shù)水平的評價(jià)可以由多方面因素構(gòu)成，其中最主要的有三個方面：一是辦刊的宗旨，即期刊功能定位；二是期刊所載學(xué)術(shù)論文的數(shù)量和質(zhì)量；三是期刊的規(guī)范性。對于學(xué)術(shù)期刊而言，功能定位是靈魂，所載論文的數(shù)量和質(zhì)量是生命線，期刊規(guī)范是形象。本文中，筆者將僅從期刊功能定位的角度，對檔案學(xué)核心期刊的學(xué)術(shù)性進(jìn)行分析。

筆者認(rèn)為，

3．2 文化功能傾向性

近年來，由于受到檔案行政體制的制約和市場化競爭的影響，許多檔案學(xué)者都認(rèn)為檔案學(xué)期刊的發(fā)展進(jìn)入了一個瓶頸期，陷入了困境，并認(rèn)為，要走出困境必須改變檔案學(xué)期刊的功能定位。于是，學(xué)者們對絕大多數(shù)檔案期刊的這種工具功能傾向性提出了質(zhì)疑：“目前，不少檔案學(xué)期刊以機(jī)關(guān)刊物的面貌出現(xiàn)。翻開一看，某某首長的會議講話、某某文件批示等赫然醒目，占據(jù)相當(dāng)多的版面……”“遺憾的是，此間誕生的檔案專業(yè)期刊，大多以效法為選擇，以《檔案工作》的特點(diǎn)為特點(diǎn)，以《檔案工作》的模式為模式，不約而同地踏上了一條‘集中統(tǒng)一’的辦刊之路……絕大多數(shù)的辦刊宗旨保持一律。成為《檔案工作》在各地的翻版?！睘榱俗叱隼Ь常贁?shù)幾種核心期刊率先作出了積極的探索，提出了新的辦刊理念和功能定位，即立足檔案，找到檔案與社會生活的結(jié)合點(diǎn)，傳播檔案文化，盡量使檔案期刊通俗化、大眾化，應(yīng)該說這種辦刊理念與功能定位是富有創(chuàng)意的，使得檔案期刊從“以官為本”走向了“以民為本”，這是符合檔案工作和檔案學(xué)發(fā)展趨勢的。但筆者認(rèn)為，這種轉(zhuǎn)變只能說是在市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下對于社會轉(zhuǎn)型的一種無可奈何的被動回應(yīng)，也就是說，這一新的功能定位也不能使檔案學(xué)核心期刊從根本上走出目前的困境，而且，若稍有不慎，甚至?xí)`入歧途。要使檔案期刊走向民眾，被民眾所接受，就必須迎合大眾的品味和需求，即大眾想看什么，檔案期刊就登什么。毋庸置疑，作為民族歷史文化積淀的檔案的確與社會生活之間有許多契合點(diǎn)，但同樣是從檔案中挖掘出的引人入勝的歷史軼事與深奧難懂的檔案學(xué)理論相比，一般大眾肯定會毫不猶豫地選擇去看前者。那么，以大眾需求為導(dǎo)向而辦出的期刊的學(xué)術(shù)水平必然會大打折扣。目前，在一些核心期刊中，由檔案 引出的歷史故事或名人軼事占了相當(dāng)多的版面。更有甚者，極少數(shù)居然將與檔案、檔案工作和檔案學(xué)毫不相干的散文、雜文、詩歌搬上檔案學(xué)期刊，還美其名曰加強(qiáng)檔案學(xué)期刊的文化休閑功能。要知道，任何期刊所載內(nèi)容都有其底線，檔案學(xué)期刊的底線就是在不違反國家法律法規(guī)和相關(guān)出版方針的前提下，刊登與檔案現(xiàn)象相關(guān)的內(nèi)容!

其實(shí)，筆者并無意苛求所有的檔案期刊都將辦刊宗旨定位于學(xué)術(shù)交流，都像《檔案學(xué)通訊》和《檔案學(xué)研究》一樣，整本期刊全是嚴(yán)肅的理論探討，一些期刊定位于展示地方文化、傳播檔案文化是無可厚非的，這也符合“百花齊放、百家爭鳴”的方針，但要講求一個度。作為核心期刊而言，將文化休閑功能作為主要的期刊功能定位肯定是不足取的。作為專業(yè)學(xué)術(shù)期刊，學(xué)術(shù)性是本身地位的體現(xiàn)，尤其作為專業(yè)核心期刊，其代表著學(xué)科學(xué)術(shù)水平和發(fā)展方向，更應(yīng)該堅(jiān)持學(xué)術(shù)本位，檔案核心期刊不僅是傳播檔案知識、進(jìn)行檔案學(xué)學(xué)術(shù)交流的平臺，從某種意義上說，它還肩負(fù)著振興檔案學(xué)這門學(xué)科的重任!因此，筆者認(rèn)為，檔案學(xué)期刊，尤其是核心期刊，應(yīng)以學(xué)術(shù)交流和學(xué)術(shù)評價(jià)為主要辦刊宗旨和理念，這才是使其走向真正繁榮的正途。

4 一點(diǎn)感想

學(xué)術(shù)期刊是文化媒介中獨(dú)特的一類，其研究學(xué)說理論的深度與探討方法技術(shù)的精度，使它在媒介星群中，常常成為遠(yuǎn)離熱點(diǎn)的“冷”媒介。大多數(shù)讀者不參與，極少數(shù)讀者卻高度參與?？梢哉f在品種繁多的期刊方陣中，學(xué)術(shù)性刊物發(fā)揮特殊的媒介功能，它能引入深思，是“小眾刊物”，伹又是精英刊物，承擔(dān)的責(zé)任重大。核心期刊更是如此。檔案學(xué)期刊的讀者主要來自四個層面：有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、檔案人員、檔案院系師生以及關(guān)心檔案工作的有關(guān)人員。樂觀地看，檔案學(xué)期刊有著唯我獨(dú)有、他人所無的有利空間；有著相對穩(wěn)定的讀者群。但另一方面，由于專業(yè)的限制，檔案學(xué)期刊的受眾面十分有限，與其絞盡腦汁使盡渾身解數(shù)去做如此收效甚微的事，還不如老老實(shí)實(shí)堅(jiān)持自己的學(xué)術(shù)本位，做一些檔案學(xué)核心期刊該做的事。

參考文獻(xiàn)：

[1]葉繼元，核心期刊概論[m].南京：南京大學(xué)出版社，1995：54.

篇4

自從中國人民大學(xué)1982招收首屆檔案學(xué)碩士研究生以來，碩士研究生教育取得了快速發(fā)展，截止于2010年底，在全國開設(shè)有檔案學(xué)專業(yè)的32所高校中，共有24所高校招收檔案學(xué)專業(yè)碩士研究生，占70.5%。隨著研究生教育的快速發(fā)展，大量非檔案學(xué)專業(yè)背景的學(xué)生成為檔案學(xué)碩士研究生，眾多跨專業(yè)學(xué)生的涌入在給檔案學(xué)碩士研究生教育帶來充足生源及多學(xué)科知識的交匯對檔案專業(yè)的發(fā)展具有積極推動作用的同時，其檔案學(xué)知識背景的缺失也使檔案學(xué)碩士研究生教育面臨巨大的挑戰(zhàn)，令人感到遺憾的是，這一問題的嚴(yán)重性尚未引起充分的關(guān)注和足夠的重視，本文不揣淺薄，旨在拋磚引玉。

2我國跨專業(yè)檔案學(xué)碩士研究生的基本概況

跨專業(yè)檔案學(xué)碩士研究生是指非檔案學(xué)專業(yè)考生通過全國碩士研究生考試成為檔案學(xué)專業(yè)的研究生。為了解跨專業(yè)碩士研究生的客觀情況，筆者選擇四川大學(xué)、上海大學(xué)、鄭州大學(xué)、安徽大學(xué)、遼寧大學(xué)、蘇州大學(xué)、湘潭大學(xué)等10所高校作為樣本，通過閱覽網(wǎng)站的信息、電子郵箱聯(lián)系等方式，獲取了10所高校2009-2011年的招生總?cè)藬?shù)、跨專業(yè)人數(shù)等情況。

2.1跨專業(yè)檔案學(xué)碩士研究生人數(shù)狀況10所高校2009級、2010級、2011級跨專業(yè)檔案學(xué)碩士研究生人數(shù)與總?cè)藬?shù)的具體情況見表1。

在表1的基礎(chǔ)上，筆者分別統(tǒng)計(jì)了10所高校2009級、2010級、2011級跨專業(yè)檔案學(xué)碩士研究生所占總?cè)藬?shù)的比例見表2。

由表1和表2可以得出如下結(jié)論：

一是從總體上看，跨專業(yè)檔案學(xué)碩士研究生占總?cè)藬?shù)的比例較高，三年均超過了50%。2009年、2010年、2011年10所高校的跨專業(yè)檔案學(xué)碩士研究生的人數(shù)分別是80人、73人、74人，總?cè)藬?shù)分別為137人、143人、126人，所占比例則分別是 58.39%、51.05%、58.73%。

二是從個體上看，各個高校之間存表3

在較大差異。三年平均比例最高的達(dá)75.38%(安黴大學(xué)），最低的則為30%

(武漢大學(xué)），相差45.38%。其中，南京大學(xué)、上海大學(xué)、蘇州大學(xué)、武漢大學(xué)的比例分別為42.11%、32.08%、31.03%、30%，均低于50%；安黴大學(xué)、山東大學(xué)、湘潭大學(xué)、遼寧大學(xué)、四川大學(xué)、鄭州大學(xué)的比例分別是75.38%、72.97%、71.79%、71.67%、64.52%、56.52%，均高于50%。究其原因，比較復(fù)雜，可能最重要的影響因素是所辦專業(yè)水平、所在高校的社會聲譽(yù)、地域經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平及招生規(guī)模等。如南京大學(xué)、上海大學(xué)、蘇州大學(xué)的比例均低于50%，可能與它們地處我國最發(fā)達(dá)經(jīng)濟(jì)區(qū)域，就業(yè)前景看好，能較好留住自身本科生的同時，還較能吸引外校檔案學(xué)專業(yè)本科生報(bào)考有很大關(guān)系；武漢大學(xué)為享有很好社會聲譽(yù)的著名高校，其圖書、情報(bào)與檔案管理一級學(xué)科多年在全國排名第一，檔案學(xué)專業(yè)水平也僅次于中國人民大學(xué)而位居第二，雖然位居中部地區(qū)，但仍能吸引大量檔案學(xué)專業(yè)本科生報(bào)考，故比例較低。與此相對照的是，安黴大學(xué)、湘潭大學(xué)、遼寧大學(xué)均地處經(jīng)濟(jì)欠發(fā)達(dá)地區(qū)，檔案學(xué)專業(yè)又具較高水準(zhǔn)和較大影響，故比例較高。

2.2專業(yè)背景來源狀況

經(jīng)不全面了解，跨專業(yè)檔案學(xué)碩士研究生的專業(yè)背景十分廣泛，橫跨多個學(xué)科門類，如以安黴大學(xué)為例（見表3)，其學(xué)科背景涉及管理學(xué)、法學(xué)、經(jīng)濟(jì)

學(xué)、工學(xué)、文學(xué)等5大門類，不過管理學(xué)背景的學(xué)生人數(shù)占跨專業(yè)總?cè)藬?shù)的58.82%，屬大多數(shù)，與檔案學(xué)屬同一學(xué)科門類。

2.3跨專業(yè)報(bào)考動機(jī)分析

經(jīng)調(diào)查分析發(fā)現(xiàn)，跨專業(yè)考生報(bào)考檔案學(xué)的動機(jī)可以分為內(nèi)部和外部兩個方面的因素。內(nèi)部因素來源于考生自身，主要有：一是檔案學(xué)專業(yè)屬冷門學(xué)科，學(xué)科內(nèi)涵不高；報(bào)考人數(shù)較少，競爭程度較低，考取難度較?。痪蜆I(yè)不差，“性價(jià)比”較高。二是為了改變本科階段所學(xué)專業(yè)，這源自于一些考生高中階段對大學(xué)專業(yè)不甚了解，所學(xué)本科專業(yè)或者沒有報(bào)好，或者不感興趣，希望通過考研找到自己認(rèn)為更適合的專業(yè)。[3]三是部分考生結(jié)合檔案學(xué)專業(yè)的特性，想通過檔案學(xué)專業(yè)考取公務(wù)員。四是少部分考生喜歡檔案學(xué)專業(yè)。外部因素是指社會環(huán)境因素，主要有：一是現(xiàn)代社會對人才的高要求，學(xué)歷是提高競爭力的渠道之一，考生將檔案專業(yè)作為跳板獲得碩士學(xué)歷；二是就業(yè)壓力，為逃避就業(yè)而選擇讀檔案專業(yè)研究生。檔案學(xué)考研的難度相對較小可能是最主要的因素。

3跨專業(yè)檔案學(xué)碩士研究生培養(yǎng)現(xiàn)狀及其存在的問題探析

3.1跨專業(yè)研究生培養(yǎng)現(xiàn)狀

從培養(yǎng)現(xiàn)狀來看，多數(shù)跨專業(yè)碩士生應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)的優(yōu)勢并沒有體現(xiàn)出來，應(yīng)有的潛力也沒有被真正的激發(fā)出來，個別研究生在三年的專業(yè)訓(xùn)練中甚至一直處于困惑、迷茫狀態(tài)。[4]各高校對跨專業(yè)與本專業(yè)碩士研究生采取的是“一視同仁”的培養(yǎng)方案，課程設(shè)置基本相同，在導(dǎo)師的選擇上沒有考慮跨專業(yè)因素，由于大部分導(dǎo)師只有單一學(xué)科背景，這就導(dǎo)致導(dǎo)師不能很好地幫助跨專業(yè)碩士研究生發(fā)揮其原有知識結(jié)構(gòu)的優(yōu)勢，更不能做好其他專業(yè)知識與檔案知識的連接以及重組。不具差異化、個性化的培養(yǎng)方案對跨專業(yè)碩士研究生的發(fā)展是極其不利的，當(dāng)前的跨專業(yè)檔案學(xué)碩士研究生培養(yǎng)狀況令人擔(dān)憂。

3.2跨專業(yè)研究生培養(yǎng)存在的問題

跨專業(yè)碩士研究生為檔案學(xué)科隊(duì)伍的發(fā)展注入了“新鮮血液”，亦對檔案學(xué)碩士研究生教育提出挑戰(zhàn)。針對跨專業(yè)生源這一特殊群體的培養(yǎng)問題應(yīng)采取的對應(yīng)措施是幾乎為零。下面從跨專業(yè)學(xué)生自身、培養(yǎng)目標(biāo)定位、課程設(shè)置、導(dǎo)師制度等方面討論跨專業(yè)檔案學(xué)碩士研究生教育亟待解決的問題。

3.2.1跨專業(yè)學(xué)生自身

從報(bào)考動機(jī)方面看，多數(shù)跨專業(yè)考生具有一定的盲目性，少數(shù)屬跨專業(yè)調(diào)劑生，他們對檔案學(xué)專業(yè)并不了解，使得研究生階段的學(xué)習(xí)存在諸多障礙。檔案學(xué)專業(yè)基礎(chǔ)知識、思維能力以及檔案實(shí)踐能力的缺乏，使得這些跨學(xué)科背景的學(xué)生容易陷入迷茫狀態(tài)。他們在課程學(xué)習(xí)上跟不上教學(xué)節(jié)奏，在學(xué)術(shù)交流討論上無法與老師溝通，這些使得部分跨專業(yè)學(xué)生在心理上產(chǎn)生自卑，并產(chǎn)生了消極的學(xué)習(xí)態(tài)度，對研究有畏難情緒，甚至個別學(xué)生從心里抵觸檔案學(xué)科。

3.2.2培養(yǎng)目標(biāo)

在碩士研究生階段，目前各高校將培養(yǎng)檔案學(xué)學(xué)術(shù)型人才作為主要培養(yǎng)目標(biāo)。如武漢大學(xué)就要求學(xué)生“具有獨(dú)立從事研究、教學(xué)或擔(dān)任專門技術(shù)工作的能力”，注重學(xué)生“教學(xué)”與“科研”能力的培養(yǎng)。跨專業(yè)檔案學(xué)碩士研究生檔案學(xué)基礎(chǔ)知識薄弱，要想建立完整而又科學(xué)的檔案知識體系尚需多年的學(xué)習(xí)積累，他們較少有機(jī)會參與導(dǎo)師的課題研究工作，就算參與，也只是負(fù)責(zé)基礎(chǔ)性的研究工作。在當(dāng)前的形勢下，跨專業(yè)檔案學(xué)碩士研究生要想成為檔案學(xué)學(xué)術(shù)型人才困難相當(dāng)大，脫離實(shí)際的培養(yǎng)目標(biāo)使得他們陷入尷尬境地。

3.2.3課程設(shè)置

課程設(shè)置是檔案碩士研究生教育的核心。各高校課程基本模塊大致包含公共必修課、專業(yè)基礎(chǔ)課、專業(yè)方向課、專業(yè)選修課，個別高校（如遼寧大學(xué)）針對跨專業(yè)碩士研究生設(shè)立專業(yè)補(bǔ)修課，總體上存在重理論、輕應(yīng)用的現(xiàn)象。缺乏實(shí)踐教學(xué)課程或者與社會發(fā)展密切相關(guān)的課程，導(dǎo)致跨專業(yè)檔案學(xué)碩士研究生欠缺檔案工作的基本技能，不利于個人未來職業(yè)發(fā)展。各高校檔案學(xué)專業(yè)課不盡相同，均帶有濃厚的院系背景色彩?？偟膩碚f，檔案學(xué)研究生培養(yǎng)方案中供學(xué)生自由選擇的課并不多'而跨專業(yè)研究生的課程設(shè)置開放性要求程度更高，沒有足夠的選擇空間，無法滿足個性化培養(yǎng)的需求及發(fā)揮跨學(xué)科優(yōu)勢。3.2.4導(dǎo)師制度

如今高校教師資源緊張使得一個檔案學(xué)的碩士生導(dǎo)師一屆帶4?6個學(xué)生是較正常的事，精力所限，無法給跨專業(yè)研究生“開小灶”，以致面對跨專業(yè)研究生，許多導(dǎo)師在培養(yǎng)過程中表現(xiàn)得“力不從心”。同時，由于每一個導(dǎo)師不可能涉獵所有學(xué)科，只能在其專業(yè)領(lǐng)域內(nèi)具有較深學(xué)術(shù)造詣，這樣就無法幫助跨專業(yè)學(xué)生做好知識的連接與融合，甚至由于跨專業(yè)學(xué)生缺乏檔案學(xué)基礎(chǔ)知識，和導(dǎo)師之間的交流都存在障礙。

4跨專業(yè)檔案學(xué)碩士研究生教育的發(fā)展對策4.1正確自我定位、注重自主學(xué)習(xí)由于缺乏基本的檔案學(xué)專業(yè)基礎(chǔ)知識，缺乏專業(yè)思維能力，跨專業(yè)研究生在學(xué)習(xí)過程中“跟不上，吃不下”的情況常常發(fā)生，對此，跨專業(yè)研究生一方面要積極調(diào)整學(xué)習(xí)心態(tài)，認(rèn)清差距，科學(xué)地分析自我優(yōu)勢與劣勢，克服消極、悲觀的情緒，做好自我定位工作；另_方面就是注重自主學(xué)習(xí)，激發(fā)對檔案學(xué)專業(yè)的學(xué)習(xí)熱情，確定每一階段的學(xué)習(xí)目標(biāo)，比如在研究生剛?cè)雽W(xué)階段就自覺補(bǔ)習(xí)檔案學(xué)專業(yè)基礎(chǔ)知識。總之，在正確自我定位、注重自主學(xué)習(xí)的幫助下，跨專業(yè)研究生可以通過對專業(yè)基礎(chǔ)知識的不斷學(xué)習(xí)，結(jié)合跨專業(yè)優(yōu)勢，提升專業(yè)知識水平和專業(yè)研究能力，成為檔案學(xué)專業(yè)優(yōu)秀人才。

4.2準(zhǔn)確定位培養(yǎng)目標(biāo)、制定差異化培養(yǎng)方案針對跨專業(yè)研究生應(yīng)重新定位培養(yǎng)目標(biāo)，制定差異化、個性化的培養(yǎng)方案。檔案學(xué)碩士研究生大部分在畢業(yè)后實(shí)際從事的不是教學(xué)科研型工作，而是應(yīng)用性工作，因此將培養(yǎng)目標(biāo)定位在培養(yǎng)學(xué)術(shù)型和應(yīng)用型人才上。差異化、個性化的培養(yǎng)方案是指根據(jù)學(xué)生自己的選擇（就業(yè)或者讀博），來選擇適合自身發(fā)展的培養(yǎng)方案，最終培養(yǎng)成為應(yīng)用型人才或者學(xué)術(shù)型人才。既然是不同的培養(yǎng)目標(biāo)，那他們的課程設(shè)置、導(dǎo)師培養(yǎng)方式、實(shí)踐活動等方面都有所不同，對于應(yīng)用型學(xué)生，應(yīng)設(shè)置較多的實(shí)踐性課程，以來提高其實(shí)際工作能力；走學(xué)術(shù)之路的學(xué)生就側(cè)重培養(yǎng)其研究能力。如此的分流方案才有助于提高跨專業(yè)檔案學(xué)碩士研究生的教育質(zhì)量。

4.3優(yōu)化課程設(shè)置

構(gòu)建合理的課程體系結(jié)構(gòu)是培養(yǎng)跨專業(yè)檔案學(xué)碩士研究生的重中之重，是提高研究生培養(yǎng)質(zhì)量的重要保證。金波認(rèn)為檔案學(xué)碩士研究生的課程體系應(yīng)呈金字塔形狀，[8]這種金字塔式的課程體系更適合跨專業(yè)檔案學(xué)碩士研究生。筆者認(rèn)為：金字塔課程體系中“塔底”是工具類、方法論課程，這類課程目前開設(shè)的很少[9]。檔案學(xué)研究方法課程體系可以由以下課程組成：（1)管理研究方法，（2)信息檢索技術(shù)與方法，（3)文獻(xiàn)計(jì)量分析，（4)社會調(diào)查方法，（5)應(yīng)用統(tǒng)計(jì)學(xué)；[1°]第二層開設(shè)一級學(xué)科相關(guān)的課程，以專業(yè)基礎(chǔ)課的形式開設(shè)有關(guān)課程如信息資源管理、知識管理、信息咨詢等；第三層是檔案學(xué)的專業(yè)課程，可以專業(yè)基礎(chǔ)課和專業(yè)選修課的形式開設(shè)檔案專業(yè)課程，專業(yè)選修課的豐富化非常重要，這有利于學(xué)科研究多方向性；“塔頂”就是前沿性和跨學(xué)科性選修課程，通過這些課程可以了解各專業(yè)領(lǐng)域?qū)W術(shù)研究熱點(diǎn)、專業(yè)研究新動向，幫助跨專業(yè)研究生拓展非檔案專業(yè)領(lǐng)域的知識，幫助他們延伸自己本科專業(yè)領(lǐng)域知識。

在金字塔課程體系中還要補(bǔ)充的是教學(xué)實(shí)踐環(huán)節(jié)，加強(qiáng)檔案技能培訓(xùn)，才能更好地培養(yǎng)檔案應(yīng)用型人才?？紤]到跨專業(yè)檔案學(xué)碩士研究生專業(yè)基礎(chǔ)知識薄弱，在金字塔的第三層專門可以為跨專業(yè)學(xué)生開設(shè)專業(yè)補(bǔ)修課，如檔案學(xué)概論、檔案管理學(xué)、檔案保護(hù)技術(shù)學(xué)、文書學(xué)等課程。

4.4建立導(dǎo)師組

單憑一個導(dǎo)師的力量不足以幫助跨專業(yè)學(xué)生發(fā)揮他們的優(yōu)勢，不足以幫助他們找到自己在檔案學(xué)科中的定位，建立導(dǎo)師組是解決問題的較好辦法。導(dǎo)師組可由2名高校老師和1~2名檔案實(shí)踐部門的專家組成，高校老師由一名檔案學(xué)專業(yè)碩士生導(dǎo)師加上一名其他專業(yè)老師組成，其他專業(yè)老師是根據(jù)跨專業(yè)研究生自身特點(diǎn)而安排的，比如本科是信息管理與信息系統(tǒng)專業(yè)的研究生配備一名研究信息管理的老師。小組內(nèi)指導(dǎo)老師分工負(fù)責(zé)，在整個培養(yǎng)過程中各自發(fā)揮自己的學(xué)術(shù)特長，互相配合，對研究生的學(xué)習(xí)進(jìn)行集體指導(dǎo)。

4.5搭建學(xué)術(shù)交流、社會實(shí)踐平臺

要想培養(yǎng)高質(zhì)量的跨專業(yè)檔案學(xué)碩士研究生，就必須有好的學(xué)術(shù)氛圍、足夠的實(shí)習(xí)平臺。參加學(xué)術(shù)活動是研究生提高學(xué)術(shù)水平，產(chǎn)生創(chuàng)新思想的一個重要途徑。研究生學(xué)習(xí)的生活不能僅僅是課程學(xué)習(xí)、課程論文，加上幾場學(xué)術(shù)報(bào)告會。學(xué)校應(yīng)積極搭建供研究生學(xué)術(shù)交流的平臺，以便廣泛展開各種學(xué)術(shù)交流，鼓勵跨專業(yè)碩士研究生多多參與檔案領(lǐng)域及其他領(lǐng)域內(nèi)的學(xué)術(shù)交流活動。學(xué)術(shù)交流平臺可以是不同學(xué)科的專題講座或者師生學(xué)術(shù)交流沙龍，也可以是供各專業(yè)研究生交流的網(wǎng)絡(luò)論壇等。對于跨專業(yè)碩士研究生不能僅限于本專業(yè)領(lǐng)域的學(xué)術(shù)交流，應(yīng)多參與跨學(xué)科學(xué)術(shù)論壇，尋找本專業(yè)與其他專業(yè)切合點(diǎn)。檔案學(xué)是一門實(shí)踐性強(qiáng)的使用學(xué)科，社會實(shí)踐平臺主要是為培養(yǎng)跨專業(yè)檔案學(xué)研究生的檔案工作技能服務(wù)的。高校應(yīng)充分發(fā)揮研究生創(chuàng)新基地的作用，讓研究生帶著研究課題到檔案工作實(shí)踐中去，在實(shí)踐中提高實(shí)際工作能力，為將來就業(yè)做好鋪墊。

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論文摘要：該文首反思了中國檔案學(xué)理論建設(shè)和發(fā)腱的深層}欠歷史和現(xiàn)實(shí)問題，提…21世紀(jì)應(yīng)大力加強(qiáng)中圍檔案學(xué)理論原創(chuàng)性的研究一

一

縱觀中外檔案學(xué)理論的發(fā)展，檔案學(xué)理論的產(chǎn)生都與社會變革而引起的檔案工作變革戚戚相關(guān)，這對熟悉檔案工作和檔案學(xué)歷史的人來說都不是什么新觀點(diǎn)然而，近現(xiàn)代西方科學(xué)思想是以重視自然科學(xué)理論、重視技術(shù)實(shí)踐為傳統(tǒng)的:自然科學(xué)及科學(xué)方法的主導(dǎo)地位使其成為知識的唯一典范。在這種以自然科學(xué)形成的科學(xué)標(biāo)準(zhǔn)作為衡量一切學(xué)科的科學(xué)標(biāo)準(zhǔn)的科學(xué)主義思潮的統(tǒng)治下，人文科學(xué)的研究受到了很大的影響和沖擊，檔案學(xué)當(dāng)然也不例外我國從20世紀(jì)20年代以來的檔案學(xué)理論研究者中的許多人，很自然地用這樣的眼光去追求提高檔案學(xué)理論的“科學(xué)性”，努力探索檔案學(xué)理論的發(fā)展力一向二許多檔案學(xué)研究者都很執(zhí)著地期望有一種具有像自然科學(xué)一樣嚴(yán)密的檔案學(xué)理論體系;許多檔案學(xué)研究者也都期望檔案學(xué)理論研究能有效地移植自然科學(xué)的研究方法，不論是從觀察、定量研究、統(tǒng)計(jì)分析，還是研究結(jié)論的可檢驗(yàn)性、操作性，研究成果的可證實(shí)或證偽等等，都可以成為檔案學(xué)科學(xué)性的最重要的指標(biāo)……為此，許多檔案學(xué)研究者不懈追求，癡心不改，但還是在探索的過程中逐漸遠(yuǎn)離了時代和實(shí)踐，形成了“雞犬相聞老死不相往來”的相對封閉的狀態(tài)。自然，也有一些躋身于檔案學(xué)研究隊(duì)伍的人員以檔案學(xué)無需強(qiáng)化科學(xué)性和專業(yè)性為信仰表現(xiàn)出對上述科學(xué)主義的叛逆但是，在這些人的眼里，他們看中的只是個人的既得利益，至于檔案學(xué)的學(xué)科一發(fā)展的責(zé)任早已拋到了九霄云外

在科學(xué)的百花園中，特別是自然科學(xué)和經(jīng)濟(jì)學(xué)等被認(rèn)為具有硬性“科學(xué)形態(tài)”的社會科學(xué)中的專業(yè)人員，也常常用上述科學(xué)主義的眼光看待檔案學(xué)理淪，不承認(rèn)檔案學(xué)的科學(xué)性。在他們看來，把自己從事的學(xué)科的研究的觀點(diǎn)和方法應(yīng)用到檔案學(xué)研究中來，就可以解決檔案學(xué)理論

中相關(guān)問題，檔案學(xué)理論的整體就是各類相關(guān)學(xué)科應(yīng)用研究結(jié)果的集合，并沒有什么真正的檔案學(xué)理論可言。在社會上，許多人對檔案學(xué)知識的了解少得可J冷，普遍認(rèn)為有關(guān)檔案學(xué)的知識非常簡單，檔案工作不過是簡單的保管和供有關(guān)人員查閱，無需進(jìn)行專業(yè)學(xué)習(xí)，通過實(shí)踐就可以獲得和掌握

20世紀(jì)20年代，時代和檔案實(shí)踐的發(fā)展使檔案學(xué)在華夏神州大地上誕生了但是，檔案學(xué)卻沒能像其他學(xué)科發(fā)展的那樣迅猛和順利，在科學(xué)的百花園中始終找不到自己合適的位置，更得不到來自社會的應(yīng)有尊重與支持，甚至還遭受來自業(yè)內(nèi)人士的冷落和輕視，檔案學(xué)的發(fā)展真是步履維艱，這就是世紀(jì)之交檔案學(xué)理論的深層生存困境二雖然20世紀(jì)80年代以來，我國的檔案學(xué)有了較快的發(fā)展，也取得了一定的成績，但是，對檔案學(xué)理論深層次的問題，比如:檔案學(xué)為什么沒有首先在近代中國產(chǎn)生?為什么會在中國形成西方檔案學(xué)東漸的現(xiàn)象?為什么檔案學(xué)的引進(jìn)、移植和創(chuàng)新關(guān)系的處理一直是20世紀(jì)以來我國檔案學(xué)發(fā)展面臨的主題?這個關(guān)系我們?yōu)槭裁粗两襁€沒處理好?為什么我國的檔案學(xué)始終未能向西方檔案學(xué)那樣建立獨(dú)立的、客觀的和抽象系統(tǒng)的理論體系等等還沒有引起檔案學(xué)界足夠的重視，至今還沒有給出令人滿意的正確的答案。當(dāng)前我們已經(jīng)進(jìn)人了21世紀(jì)，是對這樣一個關(guān)系檔案學(xué)理論生存和發(fā)展的根本性問題做出思考和回答的時候了。

二

21世紀(jì)是一個創(chuàng)新的時代。這不僅靠科學(xué)、技術(shù)的顯性變革及發(fā)展，也需要來自人類在更廣泛和深刻意義上對自身命運(yùn)與發(fā)展和“生活世界”的關(guān)注。當(dāng)前，隨著科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展，沖破了前面所述的科學(xué)主義的禁錮，對新的復(fù)雜事物的研究邏輯的探究正在蓬勃興起，這就預(yù)示著可能出現(xiàn)科學(xué)百花園的重建。而對這樣一個充滿生機(jī)和挑戰(zhàn)的新世紀(jì)，我們檔案界難道能熟視無睹、無動于衷嗎?可以這樣講，21世紀(jì)檔案學(xué)理論的發(fā)展肯定不是20世紀(jì)檔案學(xué)理論的簡單延續(xù)。隨著信息社會的飛速發(fā)展知識經(jīng)濟(jì)初見端倪，我國檔案學(xué)理論的發(fā)展將與社會的改革開放、檔案卜作的進(jìn)一步深化改革同步，需要完成由傳統(tǒng)的檔案學(xué)理論向現(xiàn)代檔案學(xué)理論的轉(zhuǎn)型，也就是說實(shí)現(xiàn)檔案學(xué)理論形態(tài)上的整體轉(zhuǎn)換，發(fā)生一次質(zhì)的變化，要實(shí)現(xiàn)這一偉大歷史性轉(zhuǎn)變，需要檔案界的理論工作者進(jìn)一步解放思想，打破業(yè)已形成的傳統(tǒng)的檔案學(xué)理論的觀念，去呼吸新時代的新鮮空氣、汲取新時代的新思想、把握新時代的發(fā)展方向、感受新時代的新需要、學(xué)習(xí)新時代的新觀點(diǎn)新方法、發(fā)現(xiàn)新時代的新問題、以形成新的眼光和新的視角，重新審視檔案工作和檔案學(xué)，找準(zhǔn)新世紀(jì)檔案學(xué)理論發(fā)展的新起點(diǎn)。我國的檔案學(xué)理論需要又一次飛躍和突破，時機(jī).已經(jīng)到來，而且，一定會有重大的突破。只有這樣，檔案學(xué)才有可能在科學(xué)的百花園中找到自己的位置，才有可能為我國檔案事業(yè)的發(fā)展和社會的進(jìn)步做出新的更大的貢獻(xiàn)。

三

整個20世紀(jì)的中國檔案學(xué)理論建設(shè)都是在通過“借鑒”的方式在維系著自己的延續(xù)性，這是發(fā)展型理論建設(shè)無法回避的，也是最簡便的一條路徑。但是，這種借鑒在不同的時期有不同的對象，先是20世紀(jì)初的歐美，繼而是20世紀(jì)中期的前蘇聯(lián)，再是20世紀(jì)后期突如其來的又一次與歐美的“遭遇”。正是這最后一次的遭遇，西方“歷時性的話語系統(tǒng)”以“共時性”的特征在我們的土地上傳播甚至泛濫，幾十年的話語僅用幾年的工夫就進(jìn)入我國。一個時期內(nèi)，外來話語方式風(fēng)靡無阻，甚至逐漸內(nèi)化為進(jìn)行檔案學(xué)理論研究的一種習(xí)慣。對于一個學(xué)科建設(shè)相對滯后的國家來講，這種現(xiàn)象的出現(xiàn)在一定意義上是正常的，也是無可厚非的。但是，如果形成一種思維定勢，那可就要出問題了。其實(shí)，這里不僅有我們自己的特殊心態(tài)問題，而且，還有我們認(rèn)識上的問題，即我們相信不論時空變化與否都存在著不變的檔案學(xué)理論。因而，當(dāng)我們看到國外的檔案學(xué)新理論時，不知不覺地就把它引了進(jìn)來。好在20世紀(jì)90年代以來，我國的檔案學(xué)學(xué)科和理論建設(shè)，對這種思潮有了一定的察覺和認(rèn)識，意識到改變這種做法的重要性，并著手付諸于研究中，有很多的檔案學(xué)研究人員開始關(guān)注我國檔案事業(yè)改革與發(fā)展的偉大實(shí)踐，并把自己的檔案學(xué)理論研究融入到這一偉大的實(shí)踐之中。這就是筆者認(rèn)為可以提出檔案學(xué)理論原創(chuàng)性問題的理由之一。新世紀(jì)隨著我國檔案事業(yè)的不斷改革和發(fā)展，在檔案學(xué)理論工作者的不懈追求和努力下，我們有理由相信新世紀(jì)我國檔案學(xué)理論的原創(chuàng)性會有一定的發(fā)展，成為世界檔案學(xué)不可缺少的組成部分。我們期待著這一天的早日到來。

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關(guān)鍵詞:檔案中介機(jī)構(gòu) 基礎(chǔ)理論 綜述

隨著改革開放的深入與市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，檔案中介機(jī)構(gòu)作為政治、經(jīng)濟(jì)體制改革的必然產(chǎn)物，從90年代初發(fā)展至今，已成為我國檔案工作領(lǐng)域具有巨大潛力的行業(yè)。當(dāng)這一新生事物出現(xiàn)之時，便受到了檔案學(xué)理論界的廣泛關(guān)注與研究，并形成了一系列研究成果。總結(jié)現(xiàn)有的研究成果，對進(jìn)一步深入的研究顯得十分必要。

1我國檔案中介機(jī)構(gòu)研究文獻(xiàn)統(tǒng)計(jì)

截至2012年8月1日，在“讀秀中文學(xué)術(shù)搜索、中國知網(wǎng)和萬方數(shù)據(jù)知識服務(wù)平臺”三大數(shù)據(jù)庫，以“檔案中介”為題名或關(guān)鍵詞進(jìn)行檢索，除去會議、報(bào)紙、年鑒等文獻(xiàn)，及重復(fù)發(fā)文等情況，共獲得有效文獻(xiàn)95種。95種文獻(xiàn)包括圖書報(bào)告2種、碩士論文5篇、期刊論文88篇，以期刊論文最多，占95種文獻(xiàn)的93%。88篇期刊論文含檔案學(xué)核心期刊53篇、檔案學(xué)非核心期刊25篇、其他類學(xué)科期刊10篇，以核心期刊論文最多，占95種文獻(xiàn)的56%。53篇核心期刊論文中，以《蘭臺世界》（19篇，占21%）和《浙江檔案》（9篇，占10%）載文最多。[1]如圖一所示：

我國對檔案中介機(jī)構(gòu)的研究，始于1997年并呈平穩(wěn)增長態(tài)勢，出現(xiàn)了2000年、2004年、2007年和2010年四個峰點(diǎn)。筆者認(rèn)為，這種態(tài)勢不僅與社會主義市場經(jīng)濟(jì)的深入發(fā)展有關(guān)，還與檔案中介機(jī)構(gòu)研究的兩大課題有關(guān)：一是“檔案中介機(jī)構(gòu)理論與實(shí)踐”，二是“檔案中介機(jī)構(gòu)理論與實(shí)踐研究”。[2]兩大課題的成功開展，既產(chǎn)生了一系列階段性研究論文和最終的圖書報(bào)告成果，也催生了更多的研究論文和成果。如圖二所示：

2 檔案中介機(jī)構(gòu)基礎(chǔ)理論研究主要內(nèi)容

2.1關(guān)于檔案中介機(jī)構(gòu)產(chǎn)生條件的研究

有關(guān)于“檔案中介產(chǎn)生背景、原因、條件和必然性”的文獻(xiàn)共17種，通過二、三級標(biāo)題關(guān)鍵詞的統(tǒng)計(jì)分析，發(fā)現(xiàn)詞頻大于5次的共5類：體制改革（體制變革、職能轉(zhuǎn)變）計(jì)15次；市場經(jīng)濟(jì)（經(jīng)濟(jì)體制、市場需求）計(jì)12次；檔案事業(yè)發(fā)展需求（專業(yè)化需求、服務(wù)要求、大眾需求）計(jì)11次；政策支持（政府支持、法律認(rèn)可）計(jì)7次；實(shí)踐（國內(nèi)實(shí)踐、國外引入）計(jì)5次。藉此，筆者將檔案中介機(jī)構(gòu)產(chǎn)生的條件歸納為如下幾方面：（1）國家政治體制改革為檔案中介機(jī)構(gòu)產(chǎn)生與發(fā)展提供了良好的契機(jī)。（2）蓬勃發(fā)展的社會主義市場經(jīng)濟(jì)為檔案中介機(jī)構(gòu)提供了廣闊的市場。（3）黨和政府對中介組織作用的重視及已出臺的法律規(guī)章為檔案中介機(jī)構(gòu)提供了法規(guī)政策支持。（4）檔案事業(yè)自身改革與發(fā)展和不斷擴(kuò)大的社會需求為檔案中介機(jī)構(gòu)提供了動力。（5）國外檔案中介機(jī)構(gòu)的介入和國內(nèi)已有檔案中介機(jī)構(gòu)的實(shí)踐為檔案中介機(jī)構(gòu)的完善與發(fā)展提供了豐富的經(jīng)驗(yàn)。

2.2關(guān)于檔案中介機(jī)構(gòu)定義的研究

有關(guān)于“檔案中介機(jī)構(gòu)定義、概念和含義”的文獻(xiàn)共23種，代表性的觀點(diǎn)有如下三種：

（1）張寶興認(rèn)為，是指“由檔案行政管理部門主管的（這里指有主管部門時期），自收自支，獨(dú)立核算的全民所有制企業(yè)或事業(yè)單位，是直接為機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位及其個人代辦檔案事務(wù)的社會機(jī)構(gòu)”。[3]——檔案行政部門主管，主管部門下屬機(jī)構(gòu)。

（2）李辰認(rèn)為，是指“在社會主義市場經(jīng)濟(jì)條件下，由檔案行政管理部門認(rèn)定并接受其監(jiān)督的檔案中介組織，以檔案和檔案工作為服務(wù)對象，以檔案整理與寄存、檔案價(jià)值鑒定與評估、檔案信息咨詢與加工、檔案干部培訓(xùn)等為服務(wù)內(nèi)容，直接為機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位或個人代辦檔案事務(wù)的一種行為”。[4]——檔案行政部門認(rèn)定并監(jiān)督，社會中介組織。

（3）宗培嶺認(rèn)為，是指“介于檔案行政管理部門與社會之間，為社會各企事業(yè)單位、組織團(tuán)體及家庭、個人提供各種類型檔案業(yè)務(wù)服務(wù)的，享有獨(dú)立法律地位、獨(dú)立核算、自負(fù)盈虧的社會組織”。[5]——檔案行政部門制定規(guī)章和業(yè)務(wù)指導(dǎo)，獨(dú)立法人實(shí)體。

三種觀點(diǎn)分別代表不同時期和不同角度的定義，從23種涉及定義的文獻(xiàn)來看。有9篇文獻(xiàn)將中介機(jī)構(gòu)定義為一種獨(dú)立法人實(shí)體，占39.1%；有7篇文獻(xiàn)將檔案中介機(jī)構(gòu)定義為一種社會中介組織，占30.4%；有3篇文獻(xiàn)將檔案中介機(jī)構(gòu)定義為行政部門下屬單位，占13.1%；有4篇文獻(xiàn)為其他角度的定義或綜述型的定義，占17.4%。從統(tǒng)計(jì)比例來看，大多數(shù)研究者將檔案中介機(jī)構(gòu)定義為一種“享有法律地位、獨(dú)立核算、自負(fù)盈虧的社會組織和法人實(shí)體”，這種觀點(diǎn)具有普遍性和代表性。

2.3關(guān)于檔案中介機(jī)構(gòu)性質(zhì)的研究

有關(guān)于“中介機(jī)構(gòu)性質(zhì)、特點(diǎn)”的文獻(xiàn)共17種，試舉五例:（1）張寶興：“社會服務(wù)性、技術(shù)知識性、商業(yè)經(jīng)營性”。[6]（2）李春宣：“有償性、專業(yè)性、層次性、時效性”。[7]（3）宗培嶺：“中介性、服務(wù)性、營利性、自律性”。[8]（4）吳加琪：“獨(dú)立性、溝通性、專業(yè)性、有償性、公益性”。[9]（5）歐其?。骸敖M織性、獨(dú)立性和公正性、客觀性、經(jīng)濟(jì)性”。[10]

通過分析，筆者將眾多作者的觀點(diǎn)歸納為四方面：中介組織性（溝通性、獨(dú)立性、自律性）；社會服務(wù)性（公益性）；技術(shù)知識性（專業(yè)性、公正性、客觀性）；商業(yè)經(jīng)營性（有償性、盈利性、經(jīng)濟(jì)性）。

（1）組織中介性。中介性意味著檔案中介機(jī)構(gòu)要保持自己的獨(dú)立品格，能以自己的名義行使民事權(quán)利能力和承擔(dān)相應(yīng)的民事責(zé)任，不能在行政管理部門和社會間“腳踏兩只船”。

（2）社會服務(wù)性。檔案中介機(jī)構(gòu)為企業(yè)、社會組織、機(jī)構(gòu)和個人提供全方位的檔案服務(wù)包括檔案咨詢、檔案達(dá)標(biāo)升級、檔案整理、檔案保管、檔案設(shè)備引進(jìn)等。

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【關(guān)鍵詞】CNKI;高校檔案;文獻(xiàn)計(jì)量;作者;機(jī)構(gòu);期刊

高校檔案全稱為高等學(xué)校檔案，是高等學(xué)校從事招生、教學(xué)、科研、管理等活動直接形成的對學(xué)生、學(xué)校和社會有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式、載體的歷史記錄。高校檔案工作是學(xué)校重要的基礎(chǔ)性工作，也是國家檔案工作的重要組成部分。我國高校眾多，各個高校檔案工作水平參差不齊。為了更好地開展高校檔案工作理論研究，促進(jìn)高校檔案工作實(shí)踐進(jìn)步，檔案界學(xué)者對高校檔案工作進(jìn)行了大量學(xué)術(shù)研究，發(fā)表了相當(dāng)數(shù)量的學(xué)術(shù)論文。本文則基于這些已發(fā)表的學(xué)術(shù)論文，用文獻(xiàn)計(jì)量的分析方法，對其內(nèi)在規(guī)律進(jìn)行探索，研究我國高校檔案工作研究的重點(diǎn)、熱點(diǎn)及發(fā)展趨勢。

一、 數(shù)據(jù)采集

（一）檢索策略。本文選取論文收錄量最全面的中國期刊全文數(shù)據(jù)庫CNKI作為數(shù)據(jù)來源，考慮到文獻(xiàn)的學(xué)術(shù)質(zhì)量，本次檢索的數(shù)據(jù)庫僅選擇了知網(wǎng)里面的“期刊”“博士論文”“碩士論文”“國內(nèi)會議”“際會議”五個數(shù)據(jù)庫，以“篇名”為確保精確結(jié)果的檢索點(diǎn)，檢索式為 “‘高校+檔案’or‘高校+文件’or‘高等學(xué)校+檔案’or‘高等學(xué)校+文件’or‘大學(xué)+檔案’or‘大學(xué)+文件’”檢索時間截止到2014-12-31。本次檢索共檢索到13065條記錄。鑒于知網(wǎng)每次最多只能顯示6000條記錄，筆者將檢索時間段劃為三個階段，采用“導(dǎo)出/參考文獻(xiàn)”中的“自定義（支持需輸出更多文獻(xiàn)信息的查新等用途）”功能，選中題名、作者、單位、文獻(xiàn)來源、關(guān)鍵詞、年份等六項(xiàng)信息，導(dǎo)入到Excel表中。

（二）數(shù)據(jù)處理。筆者發(fā)現(xiàn)，在檢索出來的13056篇文獻(xiàn)中，包含了不少檔案學(xué)專業(yè)教育相關(guān)文獻(xiàn)，包括高校檔案專業(yè)成立、招生公告、專業(yè)教育、課程設(shè)置、學(xué)生就業(yè)、院系成立及周年紀(jì)念活動、檔案學(xué)系教師專訪等不相關(guān)論文。筆者采用逐條瀏覽手工刪除方法，排除此部分?jǐn)?shù)據(jù)，然后得到最后文獻(xiàn)數(shù)量為12714。筆者將所有數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選、排序、分列，完成數(shù)據(jù)分類及規(guī)范化，然后進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，得到最終需要的數(shù)據(jù)。

二、數(shù)據(jù)分析

（一）文獻(xiàn)增長規(guī)律。從收集的數(shù)據(jù)來看，我國高校檔案工作的研究在上世紀(jì)80年代以前只有2篇，分別是1956的《中國人民大學(xué)文件材料劃分年代的方法介紹》和1979年的《浙江大學(xué)文書處理與檔案工作制度》，前者指出學(xué)校文件材料不同于普通文件材料，應(yīng)該需要采取公元年度和學(xué)年度相結(jié)合的劃分方法，后者則是《檔案工作簡報(bào)》轉(zhuǎn)載的浙江大學(xué)黨委文件。從上世紀(jì)80年代起，關(guān)于高校檔案工作的文獻(xiàn)開始逐年緩慢增加，年均發(fā)文量12篇，這說明我國高校檔案工作的研究處于萌芽起步階段。隨后上世紀(jì)90年代增長幅度變大，文獻(xiàn)數(shù)量增加，年均發(fā)文量到113篇，研究進(jìn)入穩(wěn)步前進(jìn)階段。而進(jìn)入本世紀(jì)后，文獻(xiàn)數(shù)量則極速上升，到2009年達(dá)到小高峰，年發(fā)文量達(dá)1137篇，這與2008年9月教育部、國家檔案局頒布的《高等學(xué)校檔案管理辦法》有密切關(guān)系，管理辦法掀起人們對高校檔案的關(guān)注熱潮。隨后在2010年略微停頓后，文獻(xiàn)繼續(xù)呈上升趨勢，每年發(fā)文量均在1100篇以上，我國高校檔案工作研究進(jìn)入快速發(fā)展階段。

（二）期刊分布。筆者通過統(tǒng)計(jì)，在檢索出的12714篇文章中，有62篇文章沒有文獻(xiàn)來源，剩下的12652文章來自共1908種期刊。根據(jù)布拉德福定律，將這1908種期刊劃分三個區(qū)，使每個區(qū)文獻(xiàn)數(shù)量大致相等，均為4217篇，這樣核心區(qū)有15種期刊，相關(guān)區(qū)193種期刊，邊緣區(qū)1700種期刊。三個區(qū)域的期刊數(shù)量比為1：12：113，用布拉德福定律的結(jié)論來衡量，高校檔案工作研究論文的相關(guān)期刊區(qū)論文數(shù)量偏大，這是因?yàn)榘l(fā)文數(shù)在124篇的期刊既分布在核心區(qū)，又分布在相關(guān)區(qū)。表2.1列舉出了發(fā)文量在50篇及以上的期刊。

表2.1 發(fā)文量在50篇及以上的期刊一覽表

期刊 文獻(xiàn)量 期刊 文獻(xiàn)量

蘭臺世界* 1358 黑龍江科技信息 89

黑龍江檔案 407 檔案* 87

辦公室業(yè)務(wù) 337 檔案天地 85

蘭臺內(nèi)外 245 湖北檔案 83

云南檔案 235 中國成人教育* 82

機(jī)電兵船檔案 214 四川檔案 71

浙江檔案* 211 科技資訊 70

科技信息 208 赤峰學(xué)院學(xué)報(bào)（自然科學(xué)版） 64

黑龍江史志 185 經(jīng)營管理者 63

檔案管理* 172 中國科技信息 62

檔案與建設(shè)* 163 科技創(chuàng)新導(dǎo)報(bào) 60

山東檔案 150 檔案學(xué)通訊* 58

科技情報(bào)開發(fā)與經(jīng)濟(jì) 146 檔案學(xué)研究* 56

才智 127 學(xué)理論 55

山西檔案* 124 檔案時空* 54

城建檔案 116 內(nèi)蒙古科技與經(jīng)濟(jì) 53

北京檔案* 108 中國檔案* 50

陜西檔案 98

注：帶*為中外文核心期刊查詢系統(tǒng)中查詢到的核心期刊。發(fā)文數(shù)量在50篇以上的期刊共有文章5746篇，占所有文獻(xiàn)的45%，而其中核心期刊12種，發(fā)文量2523篇，占其中44%，從數(shù)據(jù)來看，我國高校檔案工作研究的文獻(xiàn)質(zhì)量較高。

（三）作者及作者單位分析。通過統(tǒng)計(jì)作者及作者單位的發(fā)文數(shù)量，可以掌握高校檔案工作研究人群和研究機(jī)構(gòu)分布的特點(diǎn)，了解在高校檔案工作研究領(lǐng)域的主力軍和核心機(jī)構(gòu)。表2.2和表2.3分別列舉出了高產(chǎn)作者和高產(chǎn)單位。從高產(chǎn)作者和高產(chǎn)單位分布來看，研究高校檔案工作的主要是來自高校檔案館或者檔案室的一線工作者。筆者發(fā)現(xiàn)，在這些作者和單位中，很少有國家985、211高校，這說明我國一些重點(diǎn)高校對高校檔案工作研究較少，同時這些作者和單位中，發(fā)表在核心期刊上的文章較少，這說明我國缺乏對高校檔案工作方面專家或者深入研究的學(xué)者。

表2.2 發(fā)文數(shù)量前10名作者

作者 單位 發(fā)文量

連紅 中國計(jì)量學(xué)院外語學(xué)院檔案室 19

王永平 綏化學(xué)院 14

李群 吉林農(nóng)業(yè)大學(xué)檔案館 17

金鑫 南通大學(xué)檔案館 14

韓淑華 河北科技師范學(xué)院檔案室 17

胡勝友 中國科技大學(xué)檔案館 14

王敏 哈爾濱工程大學(xué)檔案館 17

閉線林 右江民族醫(yī)學(xué)院人事檔案室 14

李燕 山東農(nóng)業(yè)大學(xué)檔案館 16

蔣娟 重慶第二師范學(xué)院檔案室 13

表2.3 發(fā)文數(shù)量前10名單位

單位 發(fā)文量 單位 發(fā)文量

濰坊學(xué)院 37 右江民族醫(yī)學(xué)院 20

華南農(nóng)業(yè)大學(xué)檔案館 32 四川職業(yè)技術(shù)學(xué)院 20

哈爾濱工程大學(xué)檔案館 29 黑龍江工程學(xué)院 20

哈爾濱工程大學(xué) 29 哈爾濱職業(yè)技術(shù)學(xué)院 19

寧夏大學(xué) 26 山東建筑大學(xué) 18

德州學(xué)院 25 濟(jì)寧職業(yè)技術(shù)學(xué)院 18

中原工學(xué)院 24 黃岡職業(yè)技術(shù)學(xué)院 18

河南大學(xué) 22 浙江師范大學(xué)檔案館 17

吉林農(nóng)業(yè)大學(xué)檔案館 21 湘南學(xué)院 17

哈爾濱理工大學(xué)檔案館 21 南京師范大學(xué)檔案館 17

此外，為了衡量作者的合著規(guī)模，本文引用了邱均平教授期刊作者“合作度”和“合作率”這兩項(xiàng)指標(biāo)。表2.4本次研究附作者信息的12618篇論文集合的著者總數(shù)達(dá)15903位，平均每篇文章的作者數(shù)為1.26。其中，獨(dú)著論文占全部論文的80.6%，比例很高，這說明獨(dú)著仍是高校檔案工作研究的主要方式;而對于合著，2人合作率為14.4%，占總合作率19.4%的70%以上，因而2人合作是主要的合作方式，3人及以上的合作偏少。以上數(shù)據(jù)說明，雖然高校檔案工作研究領(lǐng)域有一定的合作規(guī)模和合作傾向，但是合作的比例和合作團(tuán)隊(duì)較小。

表2.4論文合著情況

項(xiàng)目 數(shù)據(jù) 比例

作者總數(shù) 15903 合作度1.26

論文總數(shù) 12618 ――

獨(dú)著 10172 獨(dú)著率80.6%

2人合著 1820 14.4%

3人合著 489 3.9%

4人以上合著 140 1.1%

合作總篇數(shù) 2449 合作率 19.4%

注：在本文的12714篇統(tǒng)計(jì)對象中，有96篇文章沒有標(biāo)明作者，無從統(tǒng)計(jì)作者數(shù)量，因此本次統(tǒng)計(jì)論文為12618篇。

（四）關(guān)鍵詞分析。關(guān)鍵詞是為了文獻(xiàn)標(biāo)引工作，從報(bào)告、論文中選取出來的用以表示全文主題內(nèi)容信息款目的單詞或術(shù)語，能鮮明而直觀地表述文獻(xiàn)論述或表達(dá)的主題，通過對關(guān)鍵詞出現(xiàn)的頻率進(jìn)行分析，可以很好地體現(xiàn)一門學(xué)科的研究領(lǐng)域和研究熱點(diǎn)、焦點(diǎn)。

筆者通過排序、計(jì)數(shù)、去重后，共得到13117個關(guān)鍵詞，然后對關(guān)鍵詞進(jìn)行手工分類，將出現(xiàn)次數(shù)在20次以上的關(guān)鍵詞進(jìn)行整理，將同義詞和相關(guān)的詞集合到一起，剔除一些出現(xiàn)頻率極高卻沒任何意義的詞語，如“高校/高等學(xué)校/高等院校（3394次）”“檔案管理/高校檔案管理/高等學(xué)校檔案管理（2892次）”“高校檔案/學(xué)校檔案/檔案（2495次）”“檔案工作/高校檔案工作/學(xué)校檔案工作（1585次）”，然后對剩下的詞頻在150次以上的關(guān)鍵詞進(jìn)行分類，得到表2.5：

表2.5 詞頻大于150的關(guān)鍵詞分類表

主題 關(guān)鍵詞及詞頻

管理對象 人事檔案（管理、工作）/干部人事檔案/高校人事

檔案（1204）;教學(xué)檔案（管理、建設(shè)）/高校教

學(xué)檔案（1052）;學(xué)生檔案/高校學(xué)生檔案/學(xué)生檔

案管理（549）;（高校）學(xué)籍檔案/學(xué)籍檔案管理

（467）;科研檔案（管理）/高?？蒲袡n案/學(xué)術(shù)

檔案（425）;文件材料（326）;基建檔案（管

理）/高?；n案（256）;科技檔案/科技檔案管

理、工作）（252）;教師業(yè)務(wù)檔案/業(yè)務(wù)檔案（218）;

檔案管理 檔案意識（607）;管理/管理工作（1098）;歸檔

范圍/材料/文件（477）;檔案管理模式/管理模

式/模式（301）;檔案資料/檔案資料收集（292）;

收集/檔案收集/檔案材料收集（283）;歸檔工作/

歸檔/文件、檔案歸檔（262）;創(chuàng)新/管理創(chuàng)新

（235）;檔案建設(shè)（182）;案卷質(zhì)量/檔案質(zhì)量

（172）;規(guī)范化/規(guī)范化管理/檔案管理規(guī)范化

（163）;檔案實(shí)體分類/檔案分類/分類（156）;

信息化 （檔案）信息化/信息化建設(shè)/（檔案）信息化管

理（871）;現(xiàn)代化/現(xiàn)代化建設(shè)/現(xiàn)代化管理/檔案

管理現(xiàn)代化（471）;數(shù)字化（建設(shè)）/檔案數(shù)字化

（441）;電子文件/電子文檔/電子文件信息/電子

文件歸檔/管理（318）;電子檔案/電子檔案管理/

電子檔案信息（208）;信息時代（153）;

利用服務(wù) 檔案信息/檔案內(nèi)容（1045）;檔案利用/利用/檔案

利用工作、服務(wù)（784）;服務(wù)/檔案服務(wù)/信息服

務(wù)/檔案信息服務(wù)（335）;信息資源/檔案信息資

源（222）;

信息開發(fā) 編研/檔案編研/編研工作/編研成果/編研材料（743）;

開發(fā)利用/檔案開發(fā)利用（292）;校史/校史館

（175）;校園文化/校園文化建設(shè)（166）;

隊(duì)伍建設(shè) 兼職檔案員（423）;檔案人員/檔案員（419）;

政治素質(zhì)/綜合素質(zhì)/業(yè)務(wù)素質(zhì)/文化素質(zhì)（196）;

素質(zhì)/人員素質(zhì)/管理人員素質(zhì)（188）;

制度建設(shè) 檔案管理制度/管理制度（153）;

作用研究 教學(xué)工作/教學(xué)管理（部門、水平）/教學(xué)活動

（556）;改革/教學(xué)改革/教育改革（203）;

教學(xué)質(zhì)量（169）;高校評估/評估（167）;

作用/檔案作用（155）;

性質(zhì)研究 檔案事業(yè)（478）;高校檔案館/大學(xué)檔案館/檔案

館（工作）（400）;綜合檔案室（219）;館藏

檔案/館藏內(nèi)容/檔案館藏（178）;

問題策略 對策/策略（553）;問題/存在問題（415）;

措施（203）;建設(shè)（157）;

從表2.5可以看出，高校檔案工作的研究主要集中在十個方面，分別是高校檔案工作管理對象研究、檔案管理工作本身研究、信息化研究、利用服務(wù)研究、信息開發(fā)研究、隊(duì)伍建設(shè)研究、制度建設(shè)研究、檔案工作重要作用研究、檔案工作性質(zhì)研究及問題和策略研究。

總體上看，這些關(guān)鍵詞基本上囊括了高校檔案工作的絕大部分內(nèi)容，并且比較注重檔案的開發(fā)利用和服務(wù)，同時也注重高校檔案工作人員隊(duì)伍建設(shè)，但我們從表中依舊可以發(fā)現(xiàn)如下一些問題：

1.高校檔案研究較多的是人事、教學(xué)、科研等檔案，但對照片檔案、聲像檔案等特殊載體檔案和實(shí)物檔案研究較少;

2.檔案管理主要集中在歸檔的各個環(huán)節(jié)，對歸檔后的保管及安全問題研究較少;

3.檔案信息化研究方面，對安全問題重視程度不高;

4.高校檔案工作管理體制和管理制度方面研究較少。

結(jié)合表中顯示的研究重點(diǎn)和熱點(diǎn)，再進(jìn)一步分析數(shù)據(jù)，筆者發(fā)現(xiàn)當(dāng)前高校檔案工作的研究趨勢有以下幾個方面：

1.注重特殊載體檔案和實(shí)物檔案的研究;

2.安全問題日漸引起人們的注意;

3.高校檔案館體制改革及創(chuàng)新;

4.高校檔案館網(wǎng)站建設(shè)及服務(wù);

5.高校檔案館文化建設(shè)功能及教育功能研究;

6.高校檔案館的社會服務(wù)功能拓展;

7.高校檔案學(xué)會工作的創(chuàng)新和發(fā)展;

8.高校檔案工作者隊(duì)伍建設(shè)及激勵機(jī)制研究等。

【參考文獻(xiàn)】

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[2] 中國人民大學(xué)檔案館.中國人民大學(xué)文件材料劃分年代的方法介紹[J].檔案工作，1956：4-8

篇8

（一）從載體形式上看，以傳統(tǒng)手工紙質(zhì)材料檔案為主

檔案載體大體經(jīng)歷了從甲骨、金石、竹簡到紙張等多次變革，從東漢時期改進(jìn)造紙術(shù)到今天，紙張作為信息的主要載體已有兩千多年的歷史。高校檔案，尤其是二級學(xué)院的檔案室的檔案基本上都是以紙質(zhì)、實(shí)物為主要載體。紙質(zhì)和實(shí)物載體檔案，直接決定了檔案保存的時間受到很大限制，不能長期保存。另外，也降低了檔案信息的利用率。二級學(xué)院作為高校教學(xué)單位，決定了從屬于二級學(xué)院的檔案室主要為教學(xué)服務(wù)，同時兼顧科研、管理服務(wù)。具體而言，在檔案材料方面，主要以學(xué)生的學(xué)業(yè)考試材料的存檔管理為主，同時包括教師科研及管理材料。而學(xué)生的學(xué)業(yè)考試材料又占所存檔案材料的絕大多數(shù)，包括學(xué)生每個學(xué)期末的考試材料和學(xué)生在第四學(xué)年的學(xué)位論文和實(shí)習(xí)材料。學(xué)生在學(xué)期末的考試材料存檔主要以教學(xué)班為單位，一個教學(xué)班一個檔案盒，如果材料太多一個檔案盒放不下，要兩個檔案盒存放。而一個教學(xué)班的單門科目的考試存檔材料主要包括存檔標(biāo)示、存檔脊背、考試考核方案、試題（試卷）材料、審查表、原始成績報(bào)告單、原始成績分析報(bào)告、學(xué)業(yè)成績報(bào)告單、平時成績材料（支撐材料一般保存5-10份）。學(xué)生的學(xué)位論文存檔材料一般包括論文、過程指導(dǎo)表格等。過程指導(dǎo)表格又包括本科畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）備選題目審批表（教師用表）、本科畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）工作記錄封面、本科畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）選題申請表（學(xué)生用表）、本科畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）任務(wù)下達(dá)書、本科畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）文獻(xiàn)綜述（學(xué)生用表）、本科畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）開題報(bào)告書（學(xué)生用表）、本科畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）選題變更審批表（教師用表）、畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）選題落實(shí)情況統(tǒng)計(jì)表、本科畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）中期檢查及指導(dǎo)記錄表（教師用表）、畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）書面成績評分參考標(biāo)準(zhǔn)（教師用表）、本科畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）指導(dǎo)教師評分表、本科畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）評閱人評分表、本科畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）答辯記錄表、本科畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）答辯成績標(biāo)準(zhǔn)、本科畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）答辯成績評分表、本科畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）成績評定書、本科畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）成績匯總表、本科畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）公開發(fā)表情況統(tǒng)計(jì)表、本科畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）質(zhì)量評估標(biāo)準(zhǔn)、本科畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）管理工作評價(jià)表等：（個表格，每個學(xué)生平均：,頁左右。在以上這些材料中，絕大多數(shù)二級學(xué)院觀念陳舊，以紙質(zhì)材料存檔為主，以電子信息存檔的占極少數(shù)。紙質(zhì)材料存檔有諸多弊端。首先，紙質(zhì)材料不易長時保存，保存時間一般8至10年，超過10年的都要銷毀。其次紙質(zhì)材料查閱困難，利用效率低；再次，紙質(zhì)材料檔案占用空間極大，存放困難。高校二級學(xué)院一般都是臨時把一些空房間利用起來作為檔案室，空間有限。再加上紙質(zhì)材料檔案占有一定空間，且每個學(xué)期都要新存入大量的學(xué)生學(xué)業(yè)考試材料，所以一般檔案室只存放近兩至三年的檔案材料，其余的都堆放在其他地方。這些都決定了傳統(tǒng)以紙質(zhì)材料管理檔案的方式落后了，必須用更先進(jìn)的方式來代替它。

（二）資金相對短缺，硬件建設(shè)不夠，信息化程度低

高校二級學(xué)院的檔案室建設(shè)，大都面臨著資金相對短缺的困難。場所大都是由學(xué)院提供，一兩臺計(jì)算機(jī)，計(jì)算機(jī)的作用主要是用來打印，其他硬件建設(shè)根本談不上，更不要談什么信息化了。這也是二級檔案室主要以紙質(zhì)檔案材料為主的主要原因所在。不難看出，要加快檔案信息化發(fā)展，困難是資金。只有資金充裕，才能加強(qiáng)檔案的信息化建設(shè)，才能購置計(jì)算機(jī)、路由器、掃描儀、縮微設(shè)備等，開通內(nèi)部局域網(wǎng)，連接外部網(wǎng)絡(luò)，進(jìn)行信息安全防護(hù)等。有了這些設(shè)備，才能把紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為電子信息檔案，進(jìn)一步促進(jìn)二級學(xué)院檔案管理的信息化發(fā)展。

（三）管理人員復(fù)雜，檔案管理規(guī)范化程度不夠

高校檔案管理的信息化對檔案管理人員要求比較高，不僅需要有專門而系統(tǒng)的檔案專業(yè)知識，而且還要有信息化方面的技能。而現(xiàn)下高校普遍缺乏高素質(zhì)的檔案管理專業(yè)人員，就更不要說什么二級學(xué)院了。這些二級學(xué)院的檔案室管理員大都是半路出家，或者直接從專任教師轉(zhuǎn)來，或者是由一些教學(xué)水平排后的教師轉(zhuǎn)來，亦或者是由課時較少的教師臨時借調(diào)兼任，情況比較復(fù)雜。二級學(xué)院檔案室管理人員專業(yè)素養(yǎng)低，直接導(dǎo)致了檔案管理規(guī)范化程度不夠。就紙質(zhì)檔案材料而言，首先是體式不一，有的是手寫體，有的是打印體。其次，紙張大小不一。這具體體現(xiàn)在學(xué)生的平時成績支撐材料上，紙張大小不一，非常不美觀，不整齊。就電子檔案來說，沒有進(jìn)行分類保管，到處亂存，更談不上什么保密措施了。

二、信息化背景下高校二級學(xué)院檔案管理的新舉措

（一）從手工到現(xiàn)代，從紙質(zhì)到數(shù)字化

首先，實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)檔案業(yè)務(wù)工作的改變，真正做到從手工到現(xiàn)代的轉(zhuǎn)變。二級學(xué)院傳統(tǒng)的材料立卷歸檔，大多是手工和打印紙質(zhì)稿相結(jié)合，一些材料必須要打印紙質(zhì)稿，然后再手工簽字蓋章。在完成這些后，再立卷、歸檔，勞動強(qiáng)度比較大，且周期長。必須改變這種手工與打印紙質(zhì)稿相結(jié)合的現(xiàn)狀，真正實(shí)現(xiàn)檔案業(yè)務(wù)的現(xiàn)代化處理。具體而言，就是利用網(wǎng)絡(luò)，將相關(guān)電子信息檔案輸入到計(jì)算機(jī)中，針對檔案信息的保密程度的不同，為不同人群設(shè)置一定的權(quán)限（絕對保密性的檔案信息設(shè)置為禁止查閱，一般保密性的檔案信息設(shè)置為驗(yàn)證查閱，可以公開的檔案信息不設(shè)置查閱權(quán)限，對大眾公開查閱），這樣，可以方便不同的部門及人員查閱相關(guān)檔案文件信息。其次，實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)檔案管理模式的改變，真正做到從紙質(zhì)到數(shù)字化的轉(zhuǎn)變。檔案信息的數(shù)字化就是指利用當(dāng)前先進(jìn)的數(shù)字化技術(shù)將紙質(zhì)形式等載體方式存儲的信息轉(zhuǎn)化為可直接被計(jì)算機(jī)利用識別的形式，從而實(shí)現(xiàn)對數(shù)字化信息的合理有效的管理和利用。傳統(tǒng)的檔案工作是對實(shí)體檔案進(jìn)行管理，而在數(shù)字化檔案管理中，檔案的管理完全虛擬化。信息的存取，按照設(shè)立的軟件程序進(jìn)行整理、排序，然后輸出。具體而言，對于二級學(xué)院的學(xué)生考試材料，學(xué)生考試試卷直接通過掃描的形式轉(zhuǎn)化為數(shù)字化形式，而其他的相關(guān)材料只需要收集電子稿就可以了，然后再分門別類以學(xué)年、學(xué)期、科目等逐漸縮小的目錄文件保存并上傳就可以了。而對于學(xué)生的畢業(yè)論文和實(shí)習(xí)材料，把打印紙質(zhì)稿的過程直接省略，只保存電子稿就可以了。也可以把紙質(zhì)版的材料保存份，如果上級檢查，可以把這,)份給他們。當(dāng)然，檢查人員也可以直接到網(wǎng)上查閱。這樣，既節(jié)約了紙張等打印的辦公經(jīng)費(fèi)，也節(jié)約了存放紙質(zhì)材料檔案的空間，可謂一舉兩得。

（二）大力加強(qiáng)二級學(xué)院的軟硬件和數(shù)據(jù)庫建設(shè)

首先，加大資金投入，加快軟硬件基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。軟件基礎(chǔ)設(shè)施是指必須開通網(wǎng)絡(luò)，即開通內(nèi)部局域網(wǎng)，連接外部互聯(lián)網(wǎng)。硬件基礎(chǔ)設(shè)施是指必須購置先進(jìn)的數(shù)字化的技術(shù)設(shè)備，像圖文影像掃描儀，數(shù)字化的音像制作系統(tǒng)、服務(wù)器、存儲設(shè)備等，這是提高檔案信息化的必要工具。其次，加強(qiáng)二級學(xué)院的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)建設(shè)。對于作為高校檔案館的組成部分、為教學(xué)單位服務(wù)的定位而言，二級學(xué)院檔案室可以直接利用高校檔案館的數(shù)據(jù)庫，成為學(xué)校數(shù)據(jù)庫的一個分支和組成部分，這就對高校檔案館的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)建設(shè)提出了更高的要求。

（三）提高檔案管理人員素質(zhì)，加強(qiáng)檔案管理規(guī)范化建設(shè)

二級學(xué)院檔案室加強(qiáng)檔案管理規(guī)范化建設(shè)，加速培養(yǎng)高素質(zhì)的檔案專業(yè)管理人才是核心所在。二級學(xué)院檔案室的電子文件歸檔、電子檔案保存及開發(fā)利用等，都需要專業(yè)管理人員。二級學(xué)院檔案室的信息化建設(shè)是建立在檔案學(xué)與計(jì)算機(jī)科學(xué)專業(yè)基礎(chǔ)之上的。他們既應(yīng)該具有專業(yè)的檔案學(xué)知識，也應(yīng)該掌握現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。為了提高高校二級學(xué)院檔案室管理人員的素質(zhì)，應(yīng)加強(qiáng)對管理人員的再教育和再培訓(xùn)，使其掌握專業(yè)而系統(tǒng)的檔案學(xué)和電子信息學(xué)知識，從而為二級學(xué)院檔案室的檔案信息化程度的提高提供人員方面的支持。同時，也只有管理人員的素質(zhì)上去了，檔案管理的規(guī)范化建設(shè)才能成為可能。

篇9

摘要：檔案學(xué)作為一門新興學(xué)科，還處于尚未成熟的階段。隨著社會的進(jìn)步和科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，檔案和檔案工作也在不斷的發(fā)展，檔案學(xué)理論始終處于不斷的建設(shè)之中，對檔案的認(rèn)識就有一個不斷豐富、完善的發(fā)展過程。檔案管理的對象是檔案,服務(wù)對象是檔案利用者,所要解決的基本矛盾即是檔案的分散、零亂、質(zhì)雜、量大、孤本等狀況與社會利用檔案要求集中、系統(tǒng)、優(yōu)質(zhì)、專指、廣泛之間的矛盾。

關(guān)鍵詞：檔案管理，科學(xué)化，發(fā)展

Abstract: as a new subject of archival science, is still at the stage is not yet. Along with the progress of the society and the development of science and technology, archives and archives work is also in constant development, the theory of archival science is continually in the construction of the understanding of the archives have a constantly enrich and perfect development process. The object of the archives management of the archives, service object is archive users, which should be solved basic contradictions that is dispersed, messy, the archives of impurity, quantity, only existing copy and so on the condition and social use file request centralized, system, high quality, and the contradiction between the shows, widely.

Keywords: file management, scientific, and development

0引言

中國檔案學(xué)界從20世紀(jì)50年代起，就一直在不斷的探討檔案的定義，直到1987年9月5日公布、1988年1月1日實(shí)施的《中華人民共和國檔案法》誕生，才對檔案的定義有了一個比較一致的認(rèn)識基礎(chǔ)。該法稱：檔案“是指過去和現(xiàn)在的國家機(jī)關(guān)、社會組織以及個人從事政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化、宗教等活動直接形成的對國家和社會有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史紀(jì)錄。”中國檔案法所稱檔案是指凡是具有保存價(jià)值的歷史記錄，而不少檔案學(xué)者則認(rèn)為檔案是由檔案機(jī)關(guān)保存?zhèn)洳榈臍v史紀(jì)錄。檔案學(xué)作為一門新興學(xué)科，還處于尚未成熟的階段。隨著社會的進(jìn)步和科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，檔案和檔案工作也在不斷的發(fā)展，檔案學(xué)理論始終處于不斷的建設(shè)之中，對檔案的認(rèn)識就有一個不斷豐富、完善的發(fā)展過程。

1. 檔案管理

檔案管理的對象是檔案,服務(wù)對象是檔案利用者,所要解決的基本矛盾即是檔案的分散、零亂、質(zhì)雜、量大、孤本等狀況與社會利用檔案要求集中、系統(tǒng)、優(yōu)質(zhì)、專指、廣泛之間的矛盾。社會對檔案需求的滿足程度取決于檔案管理水平的不斷提高，檔案管理水平則要適應(yīng)不斷增長的社會需求。二者處在從不適應(yīng)到適應(yīng)的不斷矛盾過程中，從而推動檔案管理工作向前發(fā)展。從幾千年檔案管理的歷史來看，檔案管理是由非獨(dú)立系統(tǒng)到獨(dú)立系統(tǒng)、由簡單管理到復(fù)雜管理、由經(jīng)驗(yàn)管理到科學(xué)管理、由手工管理到計(jì)算機(jī)管理、由封閉系統(tǒng)到開放系統(tǒng)而發(fā)展的。

2.檔案管理實(shí)施

檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和提供利用的活動。包括：檔案收集、檔案整理、檔案價(jià)值鑒定、檔案保管、檔案編目和檔案檢索、檔案統(tǒng)計(jì)、檔案編輯和研究(見檔案文獻(xiàn)編纂)、檔案提供利用。這 8項(xiàng)工作的劃分只是相對穩(wěn)定而不是絕對的，也有分為 6個環(huán)節(jié)的，也有分為基礎(chǔ)工作和利用工作兩大部分的。由于現(xiàn)代檔案管理工作已成為復(fù)雜的系統(tǒng)，故也有按多層次進(jìn)行劃分的方法。其第一層次分檔案實(shí)體管理和檔案信息開發(fā)兩個子系統(tǒng)，各子系統(tǒng)又下分若干層次小系統(tǒng)。檔案實(shí)體管理分收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)等工作環(huán)節(jié)；檔案信息開發(fā)又分信息加工和信息輸出兩部分，信息加工由編制目錄、編輯文獻(xiàn)匯編和編寫參考資料構(gòu)成，信息輸出由提供閱覽、復(fù)制、咨詢、函調(diào)、外借以及出版、展覽等多項(xiàng)服務(wù)活動構(gòu)成。整個檔案管理系統(tǒng)及其子系統(tǒng)在運(yùn)行中都形成反饋機(jī)制。隨著檔案管理現(xiàn)代化的發(fā)展，還將對檔案管理工作的結(jié)構(gòu)產(chǎn)生新的影響。檔案管理的最終目的是提供檔案信息為社會實(shí)踐服務(wù)，檔案管理系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)即根據(jù)這一目的而設(shè)置。其中每項(xiàng)工作都必不可少，并有一定程序。它們組成一個有機(jī)整體，為實(shí)現(xiàn)檔案管理系統(tǒng)整體功能而發(fā)揮各自的作用，同時也相互關(guān)聯(lián)、相互制約。例如價(jià)值鑒定工作有時與收集、整理工作結(jié)合進(jìn)行，甚至在文件立卷歸檔時就進(jìn)行初步鑒定。

3.檔案管理科學(xué)化

檔案管理就其基本性質(zhì)和主要作用來說，是一項(xiàng)管理性的工作，服務(wù)性的工作，政治性的工作。檔案管理工作不生產(chǎn)物質(zhì)財(cái)富，檔案主要也不由檔案管理機(jī)構(gòu)和檔案工作人員產(chǎn)生和利用，它是專門負(fù)責(zé)管理各部門形成的歷史文件的一種專業(yè)，所以是管理性的工作。但是檔案管理系統(tǒng)不是孤立的，而是各項(xiàng)社會管理系統(tǒng)中不可缺少的組成部分。通過提供檔案信息為社會實(shí)踐服務(wù)，是檔案管理工作區(qū)別于其他工作的特點(diǎn)之一。檔案部門雖然也研究檔案、進(jìn)行編著等活動，但其目的還是為了更好地適應(yīng)社會的利用需要，仍具有服務(wù)性。在社會歷史的各個階段，檔案管理工作都必然為一定的經(jīng)濟(jì)、政治、文化服務(wù)，否則就不會存在，也難以發(fā)展。在階級社會中，檔案管理工作體現(xiàn)一定的階級關(guān)系和階級利益，為一定的統(tǒng)治階級所掌握，為一定階級的經(jīng)濟(jì)、政治和文化服務(wù)，這個服務(wù)方向是檔案管理工作政治性的集中表現(xiàn)。由于檔案的內(nèi)容關(guān)系到國家的政治利益和經(jīng)濟(jì)利益，所以中外任何國家對檔案管理都有一定的保密要求，一部分檔案不對外開放，而多數(shù)檔案則要在規(guī)定期滿后才開放。這種機(jī)要性也是檔案管理工作的一種性質(zhì)。進(jìn)行檔案管理工作，要遵循集中統(tǒng)一管理國家檔案，維護(hù)檔案的完整與安全，便于利用的原則。集中統(tǒng)一指國家全部檔案要由國家設(shè)立的各級各類檔案保管機(jī)構(gòu)分別集中保存,并制定統(tǒng)一的法規(guī)進(jìn)行管理。維護(hù)完整有兩方面的含義：一是從數(shù)量上要保證檔案齊全，不致殘缺短少；一是從質(zhì)量上要保持檔案的有機(jī)聯(lián)系，不能人為割裂分散或零亂堆砌。維護(hù)安全也有兩方面的含義：一是力求檔案本身不受損壞，盡量延長檔案的壽命；一是保護(hù)檔案免遭有意破壞，檔案機(jī)密不被盜竊。便于利用是全部檔案管理活動的最終目的，也是檢驗(yàn)檔案管理工作的一個標(biāo)準(zhǔn)。檔案是歷史的見證，都反映一定的歷史事實(shí)，不允許任意篡改或修正，所以維護(hù)檔案的真實(shí)性，保持檔案的原貌，也是檔案管理工作必須遵循的原則之一。

4.結(jié)語

檔案管理系統(tǒng)是整個國家文獻(xiàn)信息系統(tǒng)的組成部分之一，在構(gòu)成整個社會的科學(xué)能力中占有重要地位，成為社會信息系統(tǒng)的基石。檔案管理不僅對局部單位的工作和生產(chǎn)有意義，對整個社會也有意義，不僅具有當(dāng)前的、現(xiàn)實(shí)的意義，也具有長遠(yuǎn)的、歷史的意義。

參考文獻(xiàn)：

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關(guān)鍵詞：信息資源管理；學(xué)科發(fā)展；本科教育

一

我們首先來分析一下開展信息資源管理本科教育的必要性。

(1)是信息資源管理在信息社會中的地位和作用所決定的。材料、能源和信息是人類社會賴以生存和發(fā)展的三大基礎(chǔ)資源，在信息社會，核心資源就是信息?，F(xiàn)代社會材料、能源高速耗損，由此帶來的環(huán)境問題日益突出，而信息資源的開發(fā)利用為經(jīng)濟(jì)的可持續(xù)發(fā)展帶來了希望。正確開發(fā)、利用信息資源對于加快我國信息化進(jìn)程，推動國民經(jīng)濟(jì)和社會協(xié)調(diào)發(fā)展，提高全民族的文化素質(zhì)和創(chuàng)新能力，有著非常重要的意義。

(2)是推進(jìn)我國政治體制、經(jīng)濟(jì)體制、軍事體制改革的現(xiàn)實(shí)需要。我國各級政府推行政務(wù)公開、電子政務(wù)，企業(yè)推行ERP、電子商務(wù)等都離不開信息資源管理人才的支持。在軍事上，自海灣戰(zhàn)爭以來，各國都意識到雄兵百萬、機(jī)械化作戰(zhàn)等已經(jīng)是上一代軍事模式了，現(xiàn)代戰(zhàn)爭將是信息化戰(zhàn)爭，誰能夠掌控信息資源將直接影響到戰(zhàn)爭的成敗。開展信息資源管理專業(yè)本科教育，已經(jīng)成為我國改革開放、富國強(qiáng)兵的現(xiàn)實(shí)需要。

(3)是我國軟科學(xué)發(fā)展的內(nèi)在要求。我國教育部曾經(jīng)下文指出，高校對新興、邊緣、交叉學(xué)科的建設(shè)和發(fā)展重視不夠，應(yīng)該進(jìn)一步加強(qiáng)人文教育與科技教育的結(jié)合，在其結(jié)合點(diǎn)上形成新的學(xué)科專業(yè)方向。而信息資源管理正是這樣一門軟科學(xué)，它跨越了文、理、工、管多個學(xué)科門類，涉及圖書館學(xué)、檔案學(xué)、情報(bào)學(xué)、管理學(xué)、計(jì)算機(jī)科學(xué)、系統(tǒng)工程等多個學(xué)科。開展信息資源管理專業(yè)本科教育，符合我國軟科學(xué)發(fā)展的內(nèi)在要求。

(4)是圖書館學(xué)和檔案學(xué)發(fā)展和整臺的必然選擇。1998年，當(dāng)時的國家教委重新劃分專業(yè)目錄，將圖書、檔案合并作為管理學(xué)門類下的一級學(xué)科。不少高校也緊跟著把這兩個專業(yè)并入管理院系，但隨之也帶來一些消化不良的問題。圖書和檔案都屬于信息資源，而開展信息資源管理專業(yè)本科教育則將這兩種信息資源與管理建立起了不可分割的聯(lián)系，可以促進(jìn)圖書和檔案專業(yè)更好地融入管理學(xué)大門類。隨著信息資源管理一級學(xué)科建設(shè)的實(shí)施，可以創(chuàng)建新的上位學(xué)科來支持和引導(dǎo)圖書和檔案專業(yè)的發(fā)展，拓寬專業(yè)口徑，化解雙方過去的無序爭斗局面，使它們團(tuán)結(jié)在新的旗幟下共同前進(jìn)。在信息資源管理本科階段完全可以包含原來兩個專業(yè)的基本內(nèi)容，而更專業(yè)的部分可以留到研究生階段去區(qū)分和學(xué)習(xí)。另外，原情報(bào)學(xué)專業(yè)的教學(xué)科研人員也可以在信息資源管理專業(yè)中一展身手。

(5)是改善相關(guān)傳統(tǒng)院系的招生和就業(yè)狀況的合理舉措。近些年來，圖書和檔案專業(yè)的畢業(yè)分配雖然很好，但生源質(zhì)量和人數(shù)卻持續(xù)下滑，也即出口好但入口差，長此下去，勢必導(dǎo)致學(xué)科的衰敗。對于出口好，也應(yīng)看到主要是因?yàn)槔溟T專業(yè)的畢業(yè)生相對較少，而這種現(xiàn)象未必能夠持久。通過開展信息資源管理專業(yè)本科教育，不僅僅是換了一件新潮的外衣，更預(yù)示著過去的冷門專業(yè)將煥發(fā)新的活力，屹立于信息時代的潮頭，而這也將極大的改善相關(guān)傳統(tǒng)院系的招生和就業(yè)狀況。

二

現(xiàn)階段，我們已經(jīng)具備了開展信息資源管理專業(yè)本科教育的一些有利條件。

(1)發(fā)達(dá)國家的相關(guān)研究和發(fā)展為我們開展信息資源管理專業(yè)本科教育獲取了有益的經(jīng)驗(yàn)。尤其是各位專家學(xué)者在理論上的建樹以及各經(jīng)典的電子商務(wù)和電子政務(wù)等的實(shí)踐，都值得我們借鑒。

(2)我國的信息化工作已經(jīng)進(jìn)入信息資源管理階段。如果說在信息資源建設(shè)階段我們更多需要的是信息工程技術(shù)人員，那么現(xiàn)在則更加需要信息資源管理人才。然而，圖書和檔案專業(yè)的畢業(yè)生數(shù)量有限，而且主要進(jìn)了圖書館和檔案館等專業(yè)機(jī)構(gòu)，使各級政府和企事業(yè)單位的相關(guān)人才需求得不到滿足，這就為信息資源管理專業(yè)畢業(yè)生提供了良好的就業(yè)前景。

(3)教育部的原則意見為開展信息資源管理專業(yè)本科教育提供了政策支持。教育部2001年10月發(fā)文《關(guān)于做好普通高等學(xué)校本科學(xué)科專業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整工作的若干原則意見》，對開展信息資源管理專業(yè)本科教育形成有力的支持，尤其是第七和第八條：“7．積極開辦應(yīng)用文科專業(yè)。進(jìn)一步加強(qiáng)人文教育與科技教育的結(jié)合，在其結(jié)合點(diǎn)上形成新的學(xué)科專業(yè)方向。8．鼓勵高等學(xué)校加大使用信息科學(xué)等現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)提升、改造傳統(tǒng)學(xué)科專業(yè)的力度，實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)學(xué)科專業(yè)新的發(fā)展?！?/p>

(4)高校的院系整合和專業(yè)改革為開展信息資源管理專業(yè)本科教育提供了切實(shí)可行的基本條件。值得注意的是，原國家教委前兩次修訂本科專業(yè)目錄分別是1993年和1998年，其中1998年的修訂直接導(dǎo)致了很多高校中的圖書和檔案專業(yè)并入公共管理學(xué)院。而近些年的社會需求和學(xué)科發(fā)展是非?？斓?，再次修訂本科專業(yè)目錄已是迫在眉睫，信息資源管理的最終正名已是難以阻擋的趨勢。

三

下面我們來談?wù)勯_展信息資源管理專業(yè)本科教育的基本構(gòu)想。

1．合理設(shè)置相關(guān)院系及專業(yè)

不同高校應(yīng)該根據(jù)自身特點(diǎn)整合院系及專業(yè)以利于開展信息資源管理專業(yè)本科教育。中國人民大學(xué)原來就有獨(dú)立的檔案學(xué)院，圖書、檔案專業(yè)隸屬于檔案學(xué)院，將檔案學(xué)院改為信息資源管理學(xué)院非常合理。浙江大學(xué)實(shí)際上裁撤了圖書和檔案專業(yè)，整合為信息資源管理專業(yè)，這種改革對于傳統(tǒng)的理工類高等院校較為合適。對于綜合類大學(xué)，圖書和檔案專業(yè)大多已經(jīng)歸入公共管理學(xué)院。以西北大學(xué)為例，圖書和檔案專業(yè)于2000年歸入公共管理學(xué)院圖檔系。人大和浙大的經(jīng)驗(yàn)值得借鑒，但與我們的實(shí)際情況不完全符合。西北大學(xué)是一個傳統(tǒng)的綜合性高校，但直接建立信息資源管理學(xué)院顯然牽強(qiáng)，立即裁撤圖書和檔案專業(yè)也太唐突，這兩個專業(yè)的畢業(yè)分配至今仍是公共管理學(xué)院內(nèi)最好的。我們認(rèn)為，分階段地循序漸進(jìn)是最佳選擇。

現(xiàn)階段可以不改變現(xiàn)狀，將圖檔系更名為公共信息資源管理系(這一點(diǎn)我們已經(jīng)實(shí)現(xiàn))，下設(shè)圖書館學(xué)、檔案學(xué)、信息資源管理三個專業(yè)(應(yīng)視各校的實(shí)際情況而定)。鑒于國內(nèi)目前還沒有不裁撤圖檔而獨(dú)立設(shè)立信息資源管理專業(yè)的先例，必要時可以暫將其命名為政務(wù)信息管理。但需要特別強(qiáng)調(diào)兩點(diǎn)，一是政務(wù)信息不能簡單的歸于政府信息，二是信息管理已經(jīng)發(fā)展到了信息資源管理階段。圖檔可以合并招生，分開培養(yǎng)，但信息資源管理應(yīng)該獨(dú)立招生，最好文理生兼收。待條件成熟時再整合原有專業(yè)。這個條件在外部是信息資源管理學(xué)科的發(fā)展以及教育部學(xué)科設(shè)置的再次修訂，在內(nèi)部是我們師資和教改的推進(jìn)。

以后可以考慮將圖書和檔案專業(yè)完全并入信息資源管理專業(yè)，拓寬其本科專業(yè)口徑，而在研究生階段再細(xì)

分圖書館方向、檔案方向以及政務(wù)信息方向等。系內(nèi)還可開設(shè)信息管理與信息系統(tǒng)、編輯出版學(xué)以及文秘等專業(yè)，但文秘專業(yè)的職業(yè)化傾向過重，科研氛圍不足，必要時可以撤除，轉(zhuǎn)為在電子政務(wù)方面考慮專業(yè)發(fā)展。對于那些沒有圖書和檔案專業(yè)背景的高校，建議直接申報(bào)創(chuàng)建信息資源管理專業(yè)，河北師范大學(xué)就是在無圖檔專業(yè)的情況下在商學(xué)院設(shè)立的信息資源管理專業(yè)。

2．準(zhǔn)確把握信息資源管理專業(yè)本科教育的培養(yǎng)目標(biāo)

我們認(rèn)為，信息資源管理專業(yè)本科教育的培養(yǎng)目標(biāo)是：培養(yǎng)具各系統(tǒng)的信息資源管理基礎(chǔ)理論知識，熟悉各類信息資源管理過程及相關(guān)技術(shù)，以及政務(wù)和經(jīng)濟(jì)信息管理行為、程序，能熟練地運(yùn)用現(xiàn)代化技術(shù)手段收集、處理、檢索、傳播以及綜合開發(fā)利用信息資源的應(yīng)用型、復(fù)合型人才。需要特別指出的是，此專業(yè)的核心課程“信息資源管理”還應(yīng)肩負(fù)起提高全校所有專業(yè)學(xué)生的信息資源管理素養(yǎng)的重任，其重要性不亞于外語和計(jì)算機(jī)。

3．科學(xué)構(gòu)建信息資源管理專業(yè)本科教育的課程體系

根據(jù)課程的內(nèi)容、性質(zhì)及功能，信息資源管理專業(yè)本科教育的課程體系應(yīng)由通修課程、學(xué)科核心課程、學(xué)科方向課程和選修課程四大門類構(gòu)成。其中通修課程沒有明顯的專業(yè)區(qū)別，目的是完成基本素質(zhì)教育，在此不做討論。經(jīng)過仔細(xì)斟酌，我們擬首先設(shè)置本專業(yè)的主要課程(包括核心課程和方向課程)為：高等數(shù)學(xué)、管理學(xué)原理、信息資源管理、信息分析與預(yù)測、信息法學(xué)、信息傳播技術(shù)、信息描述、信息檢索、信息處理、經(jīng)濟(jì)信息管理、電子政務(wù)、圖書館學(xué)基礎(chǔ)、檔案學(xué)概論、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)、管理信息系統(tǒng)、信息網(wǎng)絡(luò)。本專業(yè)的選修課程可以設(shè)置如下：行政管理學(xué)、企業(yè)管理學(xué)、運(yùn)營管理、項(xiàng)目管理、知識管理、西方經(jīng)濟(jì)學(xué)、財(cái)政與金融、基礎(chǔ)會計(jì)學(xué)、應(yīng)用統(tǒng)計(jì)學(xué)、信息經(jīng)濟(jì)學(xué)、信息計(jì)量學(xué)、組織行為學(xué)、管理心理學(xué)、公共關(guān)系學(xué)、認(rèn)知與決策、新聞學(xué)基礎(chǔ)、情報(bào)學(xué)概論、人力資源管理概論、公文寫作、運(yùn)籌學(xué)、邏輯學(xué)、電子文件管理、多媒體技術(shù)等。

4．勇于創(chuàng)新信息資源管理專業(yè)本科教育的培養(yǎng)機(jī)制和教學(xué)方法

既然專業(yè)是信息資源管理，那么對于教學(xué)信息資源也應(yīng)該用現(xiàn)代化方法進(jìn)行管理。我們已經(jīng)初步建成教學(xué)資源系統(tǒng)、教學(xué)交互系統(tǒng)以及教學(xué)評測系統(tǒng)，并鼓勵學(xué)生參與到教學(xué)信息資源管理中來，改變傳統(tǒng)的灌輸教學(xué)方式，促進(jìn)學(xué)生知識和素質(zhì)全面發(fā)展。另外，學(xué)校的圖書館、檔案館和出版社，當(dāng)?shù)卣男畔⒅行?，?dāng)?shù)貎?yōu)秀企業(yè)等，均應(yīng)發(fā)展為教學(xué)和實(shí)習(xí)基地。我們還特別鼓勵本科生在實(shí)習(xí)和調(diào)研以后撰寫相關(guān)論文，不少學(xué)生在《電子政務(wù)》、《陜西檔案》等期刊發(fā)表了高水平的論文，把理論和實(shí)踐相結(jié)合真正落到了實(shí)處。

5．努力實(shí)現(xiàn)與相關(guān)傳統(tǒng)專業(yè)互相促進(jìn)、共同發(fā)展

信息資源管理專業(yè)概念較新、口徑更寬：圖書和檔案專業(yè)更加偏向圖書和檔案專業(yè)應(yīng)用；信息管理與信息系統(tǒng)專業(yè)對信息系統(tǒng)工程、項(xiàng)目開發(fā)、項(xiàng)目管理等方面有較高的要求；文秘專業(yè)在組織、文書、心理、社交、禮儀等方面的要求更多；編輯出版專業(yè)則更加專注圖書的編輯、出版、發(fā)行業(yè)務(wù)與管理工作。我們力求在保持各專業(yè)特色的基礎(chǔ)上，促進(jìn)專業(yè)交流，協(xié)調(diào)專業(yè)發(fā)展。