非遺傳承工作總結(jié)范文

時(shí)間:2023-12-01 18:17:06

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非遺傳承工作總結(jié)

篇1

關(guān)鍵詞:電商時(shí)代;非物質(zhì)文化遺產(chǎn);傳承與發(fā)展

非物質(zhì)文化遺產(chǎn)蘊(yùn)含著中華文明的獨(dú)特品格和民族氣質(zhì),體現(xiàn)各族人民群眾的審美追求、生存智慧,乃至豐富多彩的生活情趣。關(guān)于非物質(zhì)文化遺產(chǎn)的傳承和發(fā)展問題,政府和社會各界都非常關(guān)注,各省也相繼制定了各種保護(hù)非物質(zhì)文化遺產(chǎn)的措施,實(shí)施有計(jì)劃的資助。但政府補(bǔ)貼終歸有限,可謂杯水車薪。依靠補(bǔ)貼不可能從根本上解決問題,真正利用經(jīng)濟(jì)杠桿來調(diào)動非物質(zhì)文化遺產(chǎn)傳承人積極性的最佳方式,恐怕還是要變“政府輸血”為“自我造血”。隨著時(shí)代的發(fā)展,人們在日常生活中與網(wǎng)絡(luò)緊緊聯(lián)系在一起,網(wǎng)絡(luò)購物已成為日常購物的重要組成部門,那么在網(wǎng)絡(luò)化時(shí)代,能否將非物質(zhì)文化遺產(chǎn)與電子商務(wù)平臺結(jié)合起來,給非遺傳承人與消費(fèi)者一個(gè)的溝通平臺;幫助不懂市場、不懂營銷的非遺傳承人在市場競爭中占據(jù)更多優(yōu)勢,從而使非物質(zhì)文化遺產(chǎn)獲得有效傳承,并為消費(fèi)者提供非遺“正品”,讓更多的人感受非遺魅力,推動非遺產(chǎn)品的轉(zhuǎn)型和審美價(jià)值的提升,已成為非遺發(fā)展的新命題。

一、電商時(shí)代非遺產(chǎn)品發(fā)展的現(xiàn)狀分析

(一)非遺產(chǎn)品淘寶網(wǎng)店鋪。淘寶網(wǎng)是亞洲最大的網(wǎng)上交易平臺,每天超過8億的在線商品。以“非物質(zhì)文化遺產(chǎn)”為關(guān)鍵字搜索到23家相關(guān)淘寶店鋪。這些店鋪可以分為兩類:一是打著非遺旗號的店鋪。這類店鋪以非物質(zhì)文化遺產(chǎn)為宣傳口號,宣稱賣的是非物質(zhì)文化遺產(chǎn)產(chǎn)品。具有代表性的淘寶店鋪為“中國國家非物質(zhì)文化遺產(chǎn)館” “ 國漆旗艦店”。這些店鋪的主要優(yōu)勢:(1)價(jià)格合適,能被大多數(shù)消費(fèi)者所接受;(2)以“非物質(zhì)文化遺產(chǎn)”為名號的店鋪偏少,同類競爭商家不多。同時(shí)主要劣勢:(1)東西難辨真?zhèn)?,品質(zhì)無法保障,難以被消費(fèi)者認(rèn)可;(2)店鋪宣傳力度不夠知名度不高導(dǎo)致消費(fèi)瀏覽者偏少。

同時(shí),淘寶網(wǎng)上還有一些傳承人自己開設(shè)的店鋪,主要代表性店鋪有“內(nèi)聯(lián)升”(俗稱老北京布鞋、 “盛錫福帽子”、“國家非遺浦江麥稈畫”。這些店鋪的主要優(yōu)勢:(1)是非遺傳承人自設(shè)的網(wǎng)店其銷售的商品百年傳承,專注一物,貴在精致可信賴度高;(2)是非遺傳承人自設(shè)的網(wǎng)店,制成商品的材料都是自己進(jìn)購,再制成成品。然后直接放于網(wǎng)上銷售,沒有過多的中間環(huán)節(jié),也不存在實(shí)體店的店面費(fèi),商品價(jià)格相對實(shí)惠。主要劣勢:(1)是絕大多數(shù)非遺傳承人自設(shè)的網(wǎng)店只有成品照片,沒其制作過程的照片,不能夠的向消費(fèi)者展示其商品的手工價(jià)值所在。內(nèi)聯(lián)升和盛錫福帽子雖有制作過程圖,但過于死板,對非遺的展示不夠,故事性不強(qiáng);(2)非遺傳承人自設(shè)的網(wǎng)店店內(nèi)品種單一,讓有送禮意愿的消費(fèi)者不能多選擇的挑選想要的作品,而且具有地域局限性,不為廣大人民所熟知。

(二)非遺產(chǎn)品相關(guān)網(wǎng)站。網(wǎng)上有很多非遺產(chǎn)品網(wǎng)站,代表性的網(wǎng)站為“中國民間工藝品網(wǎng)”、“中國民間手工藝品網(wǎng)”、“ 中國工藝品網(wǎng)”這些網(wǎng)站匯集民族特色產(chǎn)品,其優(yōu)勢:該類網(wǎng)站收集的商品種類多樣,款式新穎,提供給消費(fèi)者多方面的選擇,同時(shí)能較好宣傳民間文化。其劣勢:該類網(wǎng)站承擔(dān)展示和宣傳產(chǎn)品的責(zé)任,并不出售商品,消費(fèi)者點(diǎn)擊圖片時(shí)會鏈接到企業(yè)網(wǎng)頁,如阿里巴巴、淘寶等店鋪。因此,其品質(zhì)和信息安全均無法保證。

二、電商時(shí)代非物質(zhì)文化遺產(chǎn)的傳承與發(fā)展途徑探析

(一)準(zhǔn)確定位,打造非遺產(chǎn)品營銷網(wǎng)站。文化遺產(chǎn)是大家的,最終也必須依靠大家來傳承下去。但是,由于種種原因,非物質(zhì)文化傳統(tǒng)漸漸被人們所遺忘。因此,要創(chuàng)辦一個(gè)非遺產(chǎn)品營銷網(wǎng)站,通過這個(gè)網(wǎng)站讓公眾尤其是年輕人了解并喜愛傳統(tǒng)文化手工藝品,了解國家文化遺產(chǎn)之博大精深。守住文化之根、民族之魂!打造非遺產(chǎn)品營銷網(wǎng)站,首先要明確網(wǎng)站是為了銷售非遺傳承人的產(chǎn)品。把網(wǎng)站打造成為聚集非遺傳承人作品的平臺,平臺對非遺進(jìn)行集中宣傳,產(chǎn)生集群效應(yīng),讓消費(fèi)者更多的非遺作品,避免了非遺傳承人勢單力薄,缺乏宣傳的困境。此外,為了弘揚(yáng)非物質(zhì)文化遺產(chǎn),網(wǎng)站投放的產(chǎn)品出了介紹作品外,還介紹了傳承人的傳奇一生,因此,每一個(gè)產(chǎn)品有一段故事,也有產(chǎn)品制作的生動過程圖,并會及時(shí)在討論區(qū)上傳制作的現(xiàn)場圖,使消費(fèi)者更加深刻的認(rèn)識非遺。

目前,網(wǎng)絡(luò)上銷售的產(chǎn)品都是1件起出售,這使得這類純手工的產(chǎn)品價(jià)格較高。而我們打造的網(wǎng)站上每件產(chǎn)品會在圖片左上角設(shè)置最小訂單量,采用團(tuán)購模式售賣非遺產(chǎn)品,產(chǎn)品的價(jià)格將比市場價(jià)格便宜,從而增強(qiáng)與實(shí)體店鋪的競爭力。同時(shí),網(wǎng)站可設(shè)立預(yù)購項(xiàng)目模塊,展示傳承人的新品,設(shè)置若干各展位,展示時(shí)間為一個(gè)月,根據(jù)下定金的客戶人數(shù)來測試產(chǎn)品的市場投放效果。當(dāng)下定金的人數(shù)達(dá)到最小起訂量,訂單滿額就會放入生產(chǎn)。新作在網(wǎng)站上的第一時(shí)間和推廣,帶給顧客第一時(shí)間上的視覺享受和精神享受,并且站在消費(fèi)者的角度,以消費(fèi)者的眼光去判定一件作品是否值得投入生產(chǎn)線,既能解決作品不受喜愛滯銷導(dǎo)致的庫存過大的問題又能解決生產(chǎn)浪費(fèi)的現(xiàn)象。

(二)暢通渠道,加強(qiáng)宣傳力度。根據(jù)2014年1月16日,中國互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)信息中心的《第33次中國互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)發(fā)展?fàn)顩r調(diào)查統(tǒng)計(jì)報(bào)告》顯示整體即時(shí)通信用戶規(guī)模在移動端的推動下提升至5.32億,較2012年底增長6440萬,使用率高達(dá)86.2%。尤其突出的是,近年來,微信聊天工具越來越受歡迎。利用好這個(gè)平臺將是推廣網(wǎng)站非常重要的一步。微信二維碼主要通過以下幾個(gè)精準(zhǔn)渠道宣傳:(1)與網(wǎng)站簽約傳承人協(xié)定,在他們產(chǎn)品附贈的說明書或收藏手冊上印有網(wǎng)站的網(wǎng)址和二維碼。(2)與旅游文化局溝通,在全省范圍內(nèi)的景區(qū)門票上印上網(wǎng)站信息及二維碼.與游客量大的景區(qū)合作,在景區(qū)入口檢票時(shí)為游客們免費(fèi)提供擦汗用的手帕,印上景區(qū)的路線和相應(yīng)地方的非物質(zhì)文化遺產(chǎn)工藝品,并在手帕的角落上印上網(wǎng)站的信息。使中外游客欣賞歷史文化古跡的同時(shí)也能看到非物質(zhì)傳統(tǒng)文化遺產(chǎn)讓人驚艷的工藝品。(3)在客流量多的餐廳餐桌菜單上印網(wǎng)站的二維碼,這樣就能利用微信掃二維碼關(guān)注,關(guān)注的同時(shí)系統(tǒng)將推送網(wǎng)站平臺,在微信聊天室的下端,可以分為上架新作/在線藝術(shù)/傳承人的故事三個(gè)點(diǎn)擊都可進(jìn)入網(wǎng)站相應(yīng)的網(wǎng)頁的平臺,并利用服務(wù)號定期推送上架新作。

同時(shí),可以建立官方微博,利用微博這個(gè)平臺網(wǎng)站推廣、活動策劃、作品推廣等系列營銷活動。在網(wǎng)站上傳播非遺傳承人的故事和作品,網(wǎng)站上暢銷作品,轉(zhuǎn)發(fā)一些客戶評價(jià)、心得為網(wǎng)站做宣傳,一些高質(zhì)量的原創(chuàng)文章。轉(zhuǎn)發(fā)浙江非遺V(浙江非物質(zhì)文化遺產(chǎn)官方微博)更新的微博,宣傳非物質(zhì)文化遺傳。不定期推出為期3~7天的優(yōu)惠活動,增加粉絲的瀏覽量和關(guān)注量。從而達(dá)到每個(gè)粉絲都是最好的客戶和宣傳平臺做推廣。

當(dāng)然,政府必須承擔(dān)宣傳推廣的責(zé)任。目前國家對非物質(zhì)文化遺產(chǎn)為扶持政策,非物質(zhì)文化遺產(chǎn)的保護(hù)實(shí)行“保護(hù)為主、搶救第一、合理利用、傳承發(fā)展”的方針,堅(jiān)持真實(shí)性和整體性的保護(hù)原則。我國22個(gè)省區(qū)市在文化廳局單獨(dú)成立了非物質(zhì)文化遺產(chǎn)處(室),國家設(shè)立了非遺保護(hù)工作專項(xiàng)資金。因此,網(wǎng)站可以攜手政府一起舉辦各項(xiàng)宣傳活動,如“文化遺產(chǎn)日”活動,借此機(jī)會為網(wǎng)站做介紹推廣。借助政府的力量,在老百姓心中樹立良好的形象,形成良好的口碑。

(三)結(jié)合市場,進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)營銷。首先應(yīng)把禮品市場作為網(wǎng)絡(luò)營銷的突破口。常言道:來而不往非禮也。送禮和回禮是增進(jìn)感情,協(xié)商事宜的好方法。根據(jù)《中國經(jīng)濟(jì)周刊》統(tǒng)計(jì)資料顯示,2011年中國禮品消費(fèi)總額高達(dá)7800億元,而且隨著人們生活水平的提高,禮品市場將會在一個(gè)長時(shí)期內(nèi)保持穩(wěn)定高速增長。工藝類非物質(zhì)文化遺產(chǎn)的產(chǎn)品為純手工制作,歷史沉淀厚重,民族性強(qiáng),具有獨(dú)特、稀缺、珍奇等特點(diǎn),這類產(chǎn)品適合的送禮對象有:送外國人:非物質(zhì)文化遺產(chǎn)產(chǎn)品具有濃郁的中國風(fēng),贈送外國友人、合作伙伴,絕對是首選禮品之一。送恩師:大學(xué)及以上學(xué)歷的人群,特別是研究生,他們?yōu)榱吮磉_(dá)對導(dǎo)師的感謝,總會增導(dǎo)師禮物,非遺產(chǎn)品就是很好的饋贈禮品。其次就是開發(fā)旅游紀(jì)念品的網(wǎng)絡(luò)營銷。每個(gè)游客來游玩景點(diǎn)都希望帶上當(dāng)?shù)靥赜械漠a(chǎn)品,工藝類非物質(zhì)文化遺產(chǎn)的產(chǎn)品十分符合這些游客的需求,如浦江麥稈貼,王星記扇子等。但由于許多人旅游喜歡自由自在,不樂意被繁雜的身外物所束縛,許多人旅游完都選擇在網(wǎng)上購買紀(jì)念品送親朋好友。在速圖網(wǎng)的市場調(diào)研中,發(fā)現(xiàn)有1/3的人選擇了網(wǎng)購春節(jié)禮物,這說明網(wǎng)購禮物將逐漸成為一種潮流。再者,收藏市場應(yīng)引起重視?!?005年北京市文物拍賣工作總結(jié)》顯示,2005年,僅北京市各個(gè)文物拍賣公司的拍賣成交額,即達(dá)到91.6億元人民幣。中國本就是文化古國,是世界上最大的收藏市場。網(wǎng)站與非遺傳承人合作,銷售的每件商品都有其特定的文化價(jià)值和市場價(jià)值。對于收藏愛好者購買網(wǎng)戰(zhàn)的產(chǎn)品也是一個(gè)不錯(cuò)的選擇――信賴度高,風(fēng)險(xiǎn)較小。最后,需重視手工市場的網(wǎng)絡(luò)營銷。根據(jù)浙江省統(tǒng)計(jì)年鑒統(tǒng)計(jì)

2012年底浙江在校小學(xué)生有346.73萬人,在校中學(xué)生有

236.88萬人,對于孩子的成長,學(xué)校和父母關(guān)心的不單單只是學(xué)習(xí),對于孩子的動手能力和大腦思維能力越來越看重。當(dāng)下,中小學(xué)設(shè)有手工勞動課,培養(yǎng)孩子的動手能力,同時(shí)提高大腦的思維能力。浙江非物質(zhì)文化遺產(chǎn)中余姚的剪紙,舟山普陀漁民畫等非遺作品的制作過程均有助于提高孩子的動手能力和大腦思維能力。而學(xué)生家長多數(shù)熱衷于網(wǎng)購,這都為非遺產(chǎn)品的網(wǎng)絡(luò)營銷暢通了渠道。

總之,電商時(shí)代既要一方面集中展示各種工藝類非物質(zhì)文化遺產(chǎn),再現(xiàn)非遺魅力;另一方面為非遺作品的生產(chǎn)者----非物質(zhì)文化遺產(chǎn)傳承人拓寬銷售渠道,解決發(fā)展難題。

參考文獻(xiàn):

篇2

關(guān)鍵詞:知識挖掘;檔案鑒定;系統(tǒng)

Abstract: Despite the developed theories and specifications, the quality and objectiveness of the archival appraisal is weakened by the actual situation and the disparity of the operator’s ability. Based on the formulation of the knowledge in archival appraisal practice by knowledge mining, maybe we can improve the quality and objectiveness of archival appraisal practice by structuring and applying an primary archival appraisal system.

Keywords: Knowledge Mining; Archival Appraisal;System

知識挖掘,是知識管理領(lǐng)域的重要內(nèi)容,是信息處理方面的新技術(shù)。知識挖掘的目標(biāo)非常明確,那就是對目標(biāo)對象進(jìn)行分析處理,進(jìn)而獲得有實(shí)際意義的知識。在信息時(shí)代,知識挖掘是非常有益的,因?yàn)樗兄趶凝嫶蟮臄?shù)據(jù)、信息中獲取有用的知識。知識挖掘的知識抽取、分析與聚類整合過程對于目前的檔案鑒定工作有著一定的啟發(fā)意義。當(dāng)前的檔案鑒定工作存在著明顯的主觀性與手動性,其客觀性與工作效率存在著一定的不足。將知識挖掘應(yīng)用到檔案鑒定工作中,構(gòu)建有效的檔案初級鑒定系統(tǒng),對于提高檔案鑒定工作的質(zhì)量與客觀性大有裨益。

1 知識挖掘概述

1.1 概念。關(guān)于知識挖掘的定義較多,其中Usama M.Fayyyad給出的定義:“知識挖掘是從數(shù)據(jù)集中識別出有效的新穎的潛在有用的以及最終可理解的模式的非平凡過程”,被公認(rèn)為較為中肯。知識挖掘可根據(jù)信息載體的不同分為圖像知識挖掘、數(shù)據(jù)挖掘和文本挖掘。相比于已經(jīng)形成較為成熟的程序化技術(shù)方法的數(shù)據(jù)挖掘,知識挖掘領(lǐng)域目前的著眼點(diǎn)主要在于隱性知識的挖掘,尚未形成模式化的技術(shù)方法,更注重依據(jù)研究對象的特點(diǎn),有針對性地開展具有一定主觀性的挖掘活動。

1.2 技術(shù)方法。雖然上文述及知識挖掘與數(shù)據(jù)挖掘相比,體現(xiàn)出一定的主觀性,但是知識挖掘涉及數(shù)據(jù)庫技術(shù)、人工智能、統(tǒng)計(jì)學(xué)等多種學(xué)科的技術(shù)基礎(chǔ),這決定了它能夠以現(xiàn)代化的信息技術(shù)構(gòu)建出比傳統(tǒng)的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)更具客觀性和科學(xué)性的方法體系。目前常用的知識挖掘的技術(shù)方法有聚類分析、神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)方法、決策樹方法、遺傳算法、規(guī)則推理等方法。統(tǒng)計(jì)學(xué)方法與人工智能在知識挖掘中有著重要的作用,它們的應(yīng)用有助于人們通過知識挖掘?qū)Τ槿〕龅拇罅繚撛谥R進(jìn)行高效的分析。

1.3 流程。目前對知識挖掘流程的研究尚未成熟,尚未產(chǎn)生公認(rèn)的知識挖掘流程體系。一套完整的知識挖掘流程應(yīng)當(dāng)包含確定應(yīng)用領(lǐng)域、建立目標(biāo)數(shù)據(jù)集、數(shù)據(jù)預(yù)處理、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換、數(shù)據(jù)挖掘、數(shù)據(jù)評價(jià)這幾個(gè)步驟。

2 當(dāng)前檔案鑒定的主要理論與方法

檔案鑒定理論迄今發(fā)展已經(jīng)較為成熟。早期法國在檔案管理工作中確立的來源原則和普魯士的邁斯奈爾提出的“高齡檔案應(yīng)當(dāng)受到保護(hù)”的觀點(diǎn)為檔案鑒定提供了初步的框架,這兩條準(zhǔn)則至今仍然適用。其后的檔案鑒定方法更為成熟,更為系統(tǒng),對檔案鑒定工作更具現(xiàn)實(shí)的指導(dǎo)意義。波蘭檔案學(xué)家卡林斯基提出了“職能鑒定論”,認(rèn)為檔案的價(jià)值取決于其產(chǎn)生機(jī)關(guān)的職能與地位。這一理論對檔案鑒定實(shí)踐具有重要的、突出的意義。英國檔案學(xué)家謝拉里?詹金遜根據(jù)古典檔案理論,提出檔案工作者只是檔案的保管者、保護(hù)者,不宜對檔案進(jìn)行鑒定,檔案鑒定應(yīng)當(dāng)是行政人員的職責(zé)。美國的謝倫伯格在總結(jié)前人研究成果的基礎(chǔ)上提出了雙重價(jià)值鑒定理論,將檔案的價(jià)值區(qū)分為對其產(chǎn)生機(jī)關(guān)的第一價(jià)值(初始價(jià)值)和對其他利用者的第二價(jià)值(從屬價(jià)值),第二價(jià)值又分為證據(jù)價(jià)值和情報(bào)價(jià)值。謝倫伯格的理論對檔案價(jià)值進(jìn)行了全新解讀,使得檔案的價(jià)值系統(tǒng)地、有層次地展現(xiàn)在人們眼前,對現(xiàn)今的檔案鑒定理論與實(shí)踐有著顯著的影響。

以上這些理論形成了檔案鑒定方面的基礎(chǔ)性理論,在此之后的檔案鑒定理論在這些理論之上有了新的發(fā)展。社會分析和職能鑒定理論是對卡林斯基職能鑒定理論的繼承與發(fā)展,其將檔案鑒定的重心放在了對檔案形成機(jī)關(guān)職能的系統(tǒng)化分析,區(qū)分不同的職能、活動與計(jì)劃及其之間的聯(lián)系,并依其不同的重要性來對檔案進(jìn)行鑒定。

總的說來,根據(jù)上述理論以及檔案工作實(shí)踐,檔案人員在對檔案進(jìn)行鑒定時(shí)主要依據(jù)其形成機(jī)關(guān)的職能地位或檔案本身的價(jià)值來進(jìn)行鑒定。檔案人員通過對鑒定理論的內(nèi)化,以及在實(shí)踐中的探索來對檔案進(jìn)行鑒定的活動,表明檔案鑒定活動中存在著公認(rèn)的隱性知識,只有獲得了這種隱性知識的人員才能對檔案進(jìn)行有效的鑒定。對這種隱性知識進(jìn)行挖掘有助于我們構(gòu)建檔案初級鑒定系統(tǒng)。

3 檔案初級鑒定系統(tǒng)構(gòu)想

筆者所定義的檔案初級鑒定系統(tǒng),是基于目前的檔案鑒定理論與實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)所構(gòu)建的一個(gè)自動化系統(tǒng)。該系統(tǒng)將此前檔案工作者鑒定檔案時(shí)所依賴的知識素養(yǎng)與工作經(jīng)驗(yàn)通過知識挖掘整合到其中,進(jìn)而依據(jù)擬定的規(guī)則對檔案進(jìn)行初步的鑒定,輸出鑒定結(jié)果,并將未能形成鑒定結(jié)論的檔案交由檔案工作者進(jìn)行鑒定。所謂“初級”,一方面是指這套系統(tǒng)可能尚不成熟,還需不斷完善,提高準(zhǔn)確性;另一方面是指這套系統(tǒng)在檔案鑒定工作實(shí)踐中,可能只是輔助工具,無法徹底取代人工鑒定。

但是,這套系統(tǒng)也有其積極意義?,F(xiàn)行檔案鑒定體系下,檔案形成部門以及檔案管理部門都有可能涉及鑒定工作,而檔案鑒定人員的理論素養(yǎng)與實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)卻是參差不齊的,即使是有著長期檔案鑒定工作經(jīng)驗(yàn)的人員,也可能在實(shí)際操作中遵循著不同的標(biāo)準(zhǔn),這樣可能有損檔案鑒定的質(zhì)量與客觀性。而檔案初級鑒定系統(tǒng)則可以彌補(bǔ)這一不足,同時(shí)也能顯著地提高工作效率。

3.1 檔案鑒定知識挖掘。構(gòu)建檔案初級鑒定系統(tǒng),首先應(yīng)當(dāng)結(jié)合鑒定理論,將鑒定實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)顯性化、系統(tǒng)化。檔案鑒定相關(guān)的知識非常豐富,包括檔案鑒定理論,檔案鑒定工作標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范或細(xì)則,檔案保管期限表等顯性知識和檔案鑒定人員的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)等隱性知識。這些信息的聚集,為知識挖掘提供了條件。檔案鑒定人員經(jīng)驗(yàn)相比于其他的信息集,較為零散,但也能夠有效地記錄、組織。在檔案鑒定活動中,無論是從檔案形成機(jī)關(guān)的職能地位,還是從檔案本身的價(jià)值來進(jìn)行鑒定,檔案鑒定的流程應(yīng)當(dāng)是固定的、系統(tǒng)的,從固定流程中的最初環(huán)節(jié)逐級向下推導(dǎo),將各個(gè)環(huán)節(jié)所有的可能組合都記錄下來,則能基本總結(jié)出檔案鑒定相關(guān)的經(jīng)驗(yàn)。

在建立包含檔案鑒定相關(guān)顯性知識與隱性知識數(shù)據(jù)庫之后,應(yīng)當(dāng)對其中數(shù)據(jù)進(jìn)行預(yù)處理。數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)可能存在冗余、錯(cuò)誤,必須去粗取精、去偽存真。其間的數(shù)據(jù)也可能只是量的堆積,而缺乏明確的關(guān)系網(wǎng)絡(luò)。比如檔案鑒定工作細(xì)則中可能存在著一定的行政事務(wù)性規(guī)范,這些與知識發(fā)現(xiàn)的目標(biāo)相關(guān)性較弱,應(yīng)當(dāng)降低其重要性,或者直接去除。而來自不同的檔案鑒定人員的經(jīng)驗(yàn)記錄可能存在缺乏科學(xué)性,甚至相互沖突的內(nèi)容,應(yīng)將這些經(jīng)驗(yàn)記錄進(jìn)行規(guī)范化的統(tǒng)一表述,然后對其應(yīng)進(jìn)行分析比對,謹(jǐn)慎篩選。

檔案鑒定知識挖掘的核心在于將檔案鑒定工作中的隱性知識系統(tǒng)地抽取出來,并以系統(tǒng)能夠理解的方式進(jìn)行處理與表述。在具體的檔案管理工作實(shí)踐中,檔案形成部門與檔案管理部門一般都有較為穩(wěn)定的業(yè)務(wù)工作聯(lián)系,檔案真?zhèn)舞b定較為少見,檔案價(jià)值鑒定是檔案鑒定工作的主要內(nèi)容。在日常的檔案鑒定工作中,檔案鑒定人員通常利用檔案保管期限表來確定檔案價(jià)值與保管期限。檔案保管期限表對不同部門、不同具體類型文件的價(jià)值與保管期限作了較為明確的規(guī)定。不同的部門,其職能輕重有別。同一部門,在處理重要性不同的具體事務(wù)時(shí)產(chǎn)生的檔案的價(jià)值也是有區(qū)別的。服務(wù)全局的部門產(chǎn)生的檔案、核心部門產(chǎn)生的檔案,其價(jià)值較高。輔部門、邊緣性部門產(chǎn)生的檔案的價(jià)值較低。同一部門內(nèi)部不同文件,其價(jià)值也有不同,譬如機(jī)關(guān)辦公室,年度工作總結(jié)、計(jì)劃與一般性的宣傳教育及培訓(xùn)文件的價(jià)值應(yīng)當(dāng)是有區(qū)別的,在具體的實(shí)踐操作中,其保管期限也很有可能是不同的。對于會計(jì)、設(shè)備等專門性檔案,其檔案保管期限表也對不同來源與類型文件的保管期限做出了規(guī)定。通過區(qū)分檔案的不同來源與類型能夠?qū)n案價(jià)值進(jìn)行初步的鑒定。對于涉及多個(gè)部門或半獨(dú)立部門等檔案來源較為復(fù)雜的情況,以及在檔案保管期限表下難以對文件類型進(jìn)行歸類的情況,則需要檔案鑒定人員以其經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行判定。對于某些具體的文件,譬如因應(yīng)突發(fā)性事務(wù)而成立的臨時(shí)性機(jī)構(gòu)產(chǎn)生的文件,其鑒定則需要鑒定人員對具體文件的內(nèi)容進(jìn)行判別,包括為處理該項(xiàng)事務(wù)而涉及的領(lǐng)導(dǎo)層級、部門職能與地位、內(nèi)容是否關(guān)乎全局工作或核心工作等幾個(gè)方面,從而來對其價(jià)值進(jìn)行鑒定。

不同機(jī)構(gòu)有不同的工作實(shí)踐情況,因而其檔案鑒定標(biāo)準(zhǔn)可能是有區(qū)別的。但同一行業(yè)、同一業(yè)務(wù)系統(tǒng),其鑒定標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該是有共性的,是能夠進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范的。同一機(jī)構(gòu)內(nèi)部,檔案管理部門與不同的檔案形成部門,其標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)當(dāng)統(tǒng)一,并且在實(shí)踐中得到切實(shí)遵守。對于檔案管理部門來說,進(jìn)行前端控制,將工作延伸到檔案形成部門的文件管理工作中,必然能提高檔案鑒定工作的質(zhì)量與效率。但在實(shí)際工作中,這很難實(shí)現(xiàn),鮮有先例。設(shè)計(jì)一套能夠替代或輔助檔案鑒定人員開展鑒定工作的系統(tǒng)能夠提高檔案鑒定工作的質(zhì)量與效率,保證在某一機(jī)構(gòu)內(nèi)部或某行業(yè)系統(tǒng)內(nèi)檔案鑒定的規(guī)范性與客觀性。

3.2 檔案初級鑒定系統(tǒng)構(gòu)想。對于檔案初級鑒定系統(tǒng),本文只是提出一種構(gòu)想,重點(diǎn)在于其工作模塊與運(yùn)作邏輯,并未試圖建立完整的技術(shù)框架。本文的自動鑒定系統(tǒng)構(gòu)想,只涉及檔案的價(jià)值鑒定,而沒有涉及真?zhèn)舞b定,主要適用于紙質(zhì)檔案。

3.2.1 檔案初級鑒定系統(tǒng)功能分析。檔案初級鑒定系統(tǒng)功能主要有來源與類型定位和內(nèi)容分析。要實(shí)現(xiàn)這兩項(xiàng)功能,需要首先建立兩套數(shù)據(jù)庫,能夠區(qū)分價(jià)值層級的來源與類型庫和關(guān)鍵詞庫。來源與類型定位,主要是掃描提取檔案的來源與類型信息,并與數(shù)據(jù)庫中的信息進(jìn)行比對,確定其來源,以及在某一來源下的具體檔案類型,從而對檔案進(jìn)行準(zhǔn)確的定位,確定其價(jià)值。檔案內(nèi)容分析,包括關(guān)鍵詞與文摘的分析。當(dāng)不能對檔案進(jìn)行準(zhǔn)確定位,無法鑒定其價(jià)值時(shí),系統(tǒng)開始進(jìn)行檔案內(nèi)容分析。對檔案的關(guān)鍵詞與文摘等信息進(jìn)行掃描提取,與系統(tǒng)關(guān)鍵詞庫進(jìn)行比對,從而確定其保管期限。

3.2.2 檔案初級鑒定系統(tǒng)模塊分析。檔案初級鑒定系統(tǒng)主要包含著錄模塊、鑒定對象描述轉(zhuǎn)換模塊、檔案來源與類型定位模塊、檔案內(nèi)容分析模塊、鑒定結(jié)果輸出模塊。著錄模塊主要是根據(jù)相應(yīng)著錄規(guī)則,將紙質(zhì)檔案的標(biāo)題、時(shí)間、責(zé)任者、文種、檔號、主題詞、關(guān)鍵詞,甚至文摘等信息輸入系統(tǒng)中形成可供系統(tǒng)鑒定的基本單元。鑒定對象描述轉(zhuǎn)換模塊將用戶著錄的檔案信息的語法規(guī)范進(jìn)行審核,并在審核通過后將其轉(zhuǎn)換成系統(tǒng)能夠識別的形式。檔案來源與類型定位模塊提取檔案的來源與定位等基本信息,根據(jù)系統(tǒng)確立的檔案保管期限規(guī)則進(jìn)行定位,從而確定其價(jià)值與保管期限。對于不能進(jìn)行定位的被鑒定對象,將其關(guān)鍵詞組合與系統(tǒng)關(guān)鍵詞庫進(jìn)行比對,根據(jù)系統(tǒng)關(guān)鍵詞庫中不同關(guān)鍵詞組合所對應(yīng)的價(jià)值層級,從而對被鑒定對象開展價(jià)值鑒定。若系統(tǒng)無法依據(jù)來源與類型庫和關(guān)鍵詞庫對被鑒定對象進(jìn)行鑒定,直接將未能鑒定的結(jié)果發(fā)送到結(jié)果輸出模塊。

結(jié)果輸出模塊,主要是對輸出檔案鑒定的結(jié)果,區(qū)分不同檔案的保管期限,將無法鑒定的檔案反饋給用戶,同時(shí)輸出鑒定結(jié)果統(tǒng)計(jì)。檔案初級鑒定系統(tǒng)鑒定流程如圖所示。

檔案初級鑒定系統(tǒng)鑒定流程圖

4 結(jié)束語