會計電算化的概念范文

時間:2023-12-01 17:43:39

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會計電算化的概念

篇1

1.1 選題背景

現(xiàn)代社會曾經(jīng)全面進入了信息化的新階段,這是在計算機技術(shù)、數(shù)字化技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等先進技術(shù)快速開展的根底上產(chǎn)生的。

在會計范疇,信息技術(shù)逐漸深化的被應(yīng)用,由會計電算化向會計信息化過渡的理念早已在會計理論界里被提了出來,這不是一種在概念層面上的過渡,而是在認(rèn)識到會計電算化的缺乏和會計信息化的優(yōu)勢的根底上,而發(fā)作的會計形式本質(zhì)上的過渡。

近年來,無論是在教學(xué)還是在學(xué)術(shù)研討范疇,大多數(shù)人總會將會計信息化和會計電算化互相混雜,以為兩者是同一概念,或者是很類似的概念,并沒有本質(zhì)性的區(qū)別,以至能夠交換運用;也有人以為會計信息化的概念是會計電算化概念的改良和延伸,但并不曉得改良和延伸在何處,只是理性的了解到會計信息化可能將完整替代會計電算化。因而,對會計電算化向會計信息化過渡的了解仍舊停留在概念和口號的程度。

1.2 研討意義

會計電算化曾經(jīng)有了20多年的歷史了,假如沒有這期間所積聚的豐盛的成果,往常的會計信息化也就沒有可能被提出與研討。會計信息化和會計電算化,沒有劃定的界線,只不過是由于二者在會計范疇?wèi)?yīng)用的深度和范圍不同,還有信息技術(shù)的快速開展,而在認(rèn)識的角度產(chǎn)生了飛躍,二者都是以信息技術(shù)作為特征,所不相同的是,由于在不同的時期所依托的信息技術(shù)不同,而使得其在各自應(yīng)用的外部延伸和內(nèi)涵產(chǎn)生了比擬大的區(qū)別。

會計電算化和會計信息化的概念終究該如何辨別?會計電算化為會計工作做出了怎樣的奉獻(xiàn)?會計電算化開展現(xiàn)狀如何?目前呈現(xiàn)的問題有哪些?會計電算化向會計信息化過渡有什么必要性?會計電算化向會計信息化過渡有什么樣的可行性?會計電算化應(yīng)該怎樣向會計信息化過渡?兩者的先后呈現(xiàn)對企業(yè)信息化這個最終目的的完成具有哪些意義?本文正是在企業(yè)信息化、社會信息化這樣的大背景下,基于以上幾點想法展開的研討。

1.3 研討內(nèi)容

第一局部 緒論

經(jīng)過查閱近幾年有關(guān)會計電算化和會計信息化的文獻(xiàn),發(fā)現(xiàn)大多數(shù)的文獻(xiàn)都是單純對會計電算化,或者單純對會計信息化的開展情況停止剖析和研討。而本文不只分別對兩者停止了剖析,而且將兩者聯(lián)絡(luò)起來,研討它們的區(qū)別和聯(lián)絡(luò),并進一步研討它們之間的關(guān)系,最后論證會計電算化向會計信息化過渡的必要性和可行性。.................

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2.會計電算化與會計信息化的相關(guān)理論

2.1 會計電算化的相關(guān)理論

2.1.1 會計電算化概念提出的背景

工業(yè)社會是會計電算化產(chǎn)生的背景時期,同時進步的工業(yè)化水平,經(jīng)濟業(yè)務(wù)的數(shù)量也不時增長,會計工作日益冗雜,當(dāng)時的會計形式就不可以滿足工作的需求。

為了順應(yīng)企業(yè)飛速的開展,加強會計數(shù)據(jù)的處置才能,計算機開端漸漸的被應(yīng)用在會計工作中。“會計電算化”一詞在中國的提動身生在 1981 年 8 月,財政部和中國會計學(xué)會在長春第一汽車制造廠召開的“財務(wù)、會計、本錢應(yīng)用電子計算機專題討論會”上首先提出了這一詞,并正式把“電子計算機在會計中的應(yīng)用”簡稱為“會計電算化”。隨之,有關(guān)專家在理論上和實務(wù)上關(guān)于會計電算化有關(guān)的問題作了大量的研討和討論,得出了大量的結(jié)論,對促進會計電算化的開展和完善具有嚴(yán)重意義。

2.1.2 會計電算化的定義

會計電算化是以電子計算機為根底的現(xiàn)代電子技術(shù)和信息技術(shù)運用到會計實務(wù)中的簡稱,是應(yīng)用電子技術(shù)的手腕對企業(yè)的會計要素、財務(wù)收支的增減變化停止核算,是對企業(yè)的預(yù)算、物流本錢和資金流等停止管理的信息操作系統(tǒng)。會計電算化使得會計從業(yè)人員從繁重的手工勞動中解放出來,會計工作的效率進步了,會計工作的質(zhì)量程度提升了。

2.1.3 會計電算化的特性

(1)數(shù)據(jù)的精確性進步。精確性較高、邏輯性較強是計算機最大的優(yōu)勢,因而運用會計電算化軟件對數(shù)據(jù)停止處置,最終處置后的數(shù)據(jù)就會更具精確性和邏輯性。比方,制造一張會計憑證,假如制造完成后,在保管憑證的時分,計算機提示這張憑證沒有滿足“有借必有貸、借貸必相等”的準(zhǔn)繩時,這種錯誤的憑證就不能被保管。在會計電算化下,減少了人為要素形成的錯誤,進步了會計核算的質(zhì)量。

(2)數(shù)據(jù)的處置速度進步。計算機具有高速處置數(shù)據(jù)的才能,會計電算化軟件使會計數(shù)據(jù)的處置速度大大進步,極大地進步了數(shù)據(jù)處置的效率,加強了會計信息的及時性。同時,會計人員能夠應(yīng)用會計電算化,輕松得到本人想查詢或者想計算的數(shù)據(jù),大大減輕了會計人員的勞動強度。......................

...........................

3.會計電算化的貢獻(xiàn)與存在的問題 ......................................8

3.1 會計電算化的貢獻(xiàn) ....................................................... 8

3.2 會計電算化存在的問題 ................................................9

3.3 會計信息化是會計發(fā)展的必然趨勢 ..............................12

4.會計電算化向會計信息化過渡的可行性分析 ...................13

4.1 會計電算化向會計信息化過渡的必要性.........................13

4.1.1 企業(yè)在不斷發(fā)展過程中對信息需求的變化..................13

4.1.2 會計電算化無法滿足現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的需求..................13

4.1.3 會計信息化能夠滿足現(xiàn)企業(yè)發(fā)展對信息的需求..........14

4.2 會計電算化向會計信息化過渡的可行性........................15

4.2.1 計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不斷進步 .......................................15

4.2.2 會計人員素質(zhì)的不斷提高 ..................................... 16

篇2

隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,計算機的運用已滲透到各個領(lǐng)域,電子計算機數(shù)據(jù)處理技術(shù)已在會計領(lǐng)域廣泛運用。而會計電算化的產(chǎn)生,也使會計人員從繁重的手工核算中解脫出來,大大提高了會計工作質(zhì)量和會計工作效率。會計電算化越來越被各個單位所重視,普及率也越來越高。因此,作為中專就業(yè)班學(xué)生來說,學(xué)習(xí)會計電本文由收集整理算化,已經(jīng)成為他們求職成功的敲門磚。因此,如何讓學(xué)生能在會計教學(xué)中更好的吸收、消化所學(xué)知識,并且柔韌由于的運用會計電算化軟件為會計工作服務(wù),已成會計教學(xué)中迫切需要解決的問題。

一、會計電算化系統(tǒng)課程教學(xué)內(nèi)容和教學(xué)方式存在的主要問題

傳統(tǒng)的“黑板+粉筆”教學(xué)方式很難滿足信息技術(shù)類課程的要求。會計軟件的演示操作與使用、信息系統(tǒng)分析設(shè)計的案例、編程效果的體現(xiàn)、大量數(shù)據(jù)的分析等均需在多媒體教室或?qū)嶒炇覂?nèi)講授才能提高上課的信息量,取得好的效果。目前,很多高校會計信息系統(tǒng)課程理論課時多,實踐課時少,實踐環(huán)節(jié)上對信息技術(shù)的應(yīng)用不夠重視。會計專業(yè)的計算機實驗室的建設(shè)相對比較落后,主要表現(xiàn)在計算機硬件配置較低,軟件版本較舊,會計應(yīng)用軟件過時,信息系統(tǒng)的開發(fā)平臺落后,整個系統(tǒng)更新緩慢等方面。因此,加強信息類課程的建設(shè),改革教學(xué)方式和教學(xué)手段,培養(yǎng)會計專業(yè)學(xué)生信息技術(shù)的應(yīng)用能力迫在眉睫。

二、會計電算化系統(tǒng)教學(xué)內(nèi)容改革

在會計教學(xué)中,首先要確定好本課程的教學(xué)目標(biāo),根據(jù)教學(xué)目標(biāo)來安排教學(xué)內(nèi)容。會計電算化系統(tǒng)課程內(nèi)容體系比較復(fù)雜,教師在教學(xué)實踐中只有根據(jù)教學(xué)目標(biāo)來安排教學(xué)內(nèi)容,才不會有課程體系內(nèi)容混亂的感覺,其次要進行會計信息系統(tǒng)教學(xué)內(nèi)容規(guī)范化研究。會計電算化系統(tǒng)教學(xué)內(nèi)容既應(yīng)該包括規(guī)范的理論教學(xué)內(nèi)容,也應(yīng)該包括實驗教學(xué)內(nèi)容。

(一)會計電算化系統(tǒng)規(guī)范的理論教學(xué)

1.會計電算化系統(tǒng)基礎(chǔ)

《會計電算》化這門課,是會計專業(yè)學(xué)生以《基礎(chǔ)會計》、《財務(wù)會計》等專業(yè)知識為基礎(chǔ)后的升華課。所以同學(xué)們本身具有一定會計基礎(chǔ),因此在授課時要先注重講解會計電算化的概念和意義,會計電算化的發(fā)展及趨勢,從而加深對本學(xué)科的印象。

2.會計電算化系統(tǒng)控制和管理

闡述會計信電算化管理的概念、分類和必要性,論述會計軟件自身管理、會計電算化微觀管理、會計電算化宏觀管理、會計電算化安全管理與計算機病毒檢測技術(shù);探討在信息化條件下怎樣實施和完成會計分析、監(jiān)督、管理和協(xié)調(diào)等工作;闡述會計信息化內(nèi)部崗位設(shè)置、系統(tǒng)人員分工、內(nèi)容安全度控制、會計信息系統(tǒng)的功能標(biāo)準(zhǔn)等。

3.會計電算化系統(tǒng)維護

講述會計電算化系統(tǒng)維護的概念、分類和必要性,討論會計信息化硬件系統(tǒng)維護和軟件系統(tǒng)維護的概念、內(nèi)容、特點和方法,講述會計信息化系統(tǒng)數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)技術(shù)并介紹若干維護工具。讓學(xué)生能簡單處理在實驗過程中,遇到的各種會計電算化系統(tǒng)的技術(shù)問題。

(二)會計電算化系統(tǒng)規(guī)范實驗教學(xué)

會計學(xué)是一門實踐性很強的學(xué)科,會計電算化教學(xué)尤其應(yīng)重視實踐能力的培養(yǎng)和訓(xùn)練。

1.會計軟件應(yīng)用的實驗

要求學(xué)生學(xué)會運用當(dāng)前國內(nèi)最優(yōu)秀的幾種會計軟件如用友、金蝶等進行日常賬務(wù)處理;掌握利用會計軟件進行財務(wù)核算的一般流程,掌握應(yīng)用相關(guān)軟件進行工資管理、存貨管理、銷售管理、往來賬項管理。并能熟練運用軟件進行會計處理工作。

2.會計電算化系統(tǒng)分析與設(shè)計的實驗

要求學(xué)生開發(fā)的系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)具有口令登錄、主控下拉菜單、財務(wù)分工、科目設(shè)置、憑證輸入、憑證審核、記賬、結(jié)賬、查詢、銀行對賬、會計報表等功能。

3.計算機網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用、管理及維護實驗

掌握網(wǎng)絡(luò)硬件的組建與維護、網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件的開發(fā)與應(yīng)用,電子商務(wù)中的會計業(yè)務(wù)的處理等。

三、會計電算化系統(tǒng)教學(xué)方式改革

1.廣泛應(yīng)用多媒體、網(wǎng)絡(luò)等信息技術(shù)

多媒體網(wǎng)絡(luò)教學(xué)使得教師在有限的課時內(nèi)可以向?qū)W生傳授大量的知識,彌補課時的不足。教師和學(xué)生通過網(wǎng)絡(luò)緊密聯(lián)系起來,即“教師—網(wǎng)絡(luò)—學(xué)生”。師生由此可以實現(xiàn)雙向交流和多向交流,實現(xiàn)“教育平等,因材施教”的原則。

2.充分發(fā)揮案例教學(xué)法的作用

鼓勵教師深入企事業(yè)單位、會計師事務(wù)所等實際部門鍛煉或?qū)崿F(xiàn)社會兼職,密切實業(yè)界與教育界的關(guān)系,一方面可以憑借教育科研工作者的實力幫助企業(yè)解決一些實際問題,另一方面教師可以在實際工作中收集有關(guān)資料、編成會計信息化教學(xué)案例,充實教學(xué)內(nèi)容。

3.重視實踐教學(xué)

學(xué)校應(yīng)該增加對會計電算化系統(tǒng)實驗室的投入,硬件、軟件適應(yīng)教學(xué)需要,適應(yīng)信息化發(fā)展的需要,增強學(xué)生的動手能力。

4.帶學(xué)生到會計電算化工作做得比較好的大中型企業(yè)進行參觀學(xué)習(xí)

請企業(yè)的會計人員把軟件應(yīng)用的心得體會告訴學(xué)生,這樣做更利于學(xué)生掌握會計電算化的教學(xué)內(nèi)容,提高教學(xué)質(zhì)量。

四、會計電算化系統(tǒng)課程在教學(xué)中應(yīng)注意的問題

會計電算化系統(tǒng)課程內(nèi)容龐雜,要想取得好的教學(xué)效果應(yīng)該處理好以下幾個問題:

1.選擇好教學(xué)軟件作為教學(xué)工具

會計電算化系統(tǒng)課程是一門理論和實踐性極強的新興學(xué)科,要想在教學(xué)過程中取得好的教學(xué)效果,就必須選擇一兩種好的教學(xué)軟件作為教學(xué)工具,讓學(xué)生更好地實踐所學(xué)內(nèi)容,只有這樣才能真正將理論與實踐相結(jié)合。

2.需要處理好理論教學(xué)與上機實踐的關(guān)系

會計電算化系統(tǒng)是一門實踐性很強的課程,要想使學(xué)生很快掌握教學(xué)內(nèi)容,就必須理論與實踐相結(jié)合。在實踐中消化和理解教師理論上所講授的操作方法、步驟,不能一味地課堂講授,也不能光上機操作,不講授其原理和方法,只有邊講邊練才能取得好的效果。

3.處理好課堂講授與多媒體教學(xué)演示之間的關(guān)系

篇3

[關(guān)鍵詞] 會計電算化; 高校; 教學(xué); 問題; 對策

會計電算化是會計學(xué)與計算機科學(xué)及其他管理科學(xué)相結(jié)合的一門復(fù)合型學(xué)科。在我國,會計電算化發(fā)展成為一門獨立的學(xué)科已有30年的時間,已經(jīng)成為會計專業(yè)的必修課程,許多學(xué)校還把它發(fā)展成為較為獨立的專業(yè)或?qū)I(yè)方向。這對于30年前幾乎還是一片空白的會計電算化教學(xué)來說,無疑是取得了很大的成績。但是我們也應(yīng)該看到,世界各國的管理信息化正在飛速發(fā)展,會計電算化教學(xué)滯后于實際應(yīng)用的矛盾也正日益突出。筆者依據(jù)參與會計軟件的開發(fā)、咨詢及實施實踐,結(jié)合實際教學(xué)狀況,分析我國高校會計電算化教學(xué)中普遍存在的一些問題,并提出應(yīng)對策略。

1會計電算化教材方面存在的問題與對策

各高校采用的會計電算化教材,可以說是五花八門,品種各樣,幾乎看不到被廣泛采用的統(tǒng)一版本。這表明在會計電算化教材的編寫與采用方面大家仍未達(dá)成共識,從而使該課程缺乏一個相對穩(wěn)定的教材。有的教材把會計電算化教學(xué)與會計軟件開發(fā)混為一談,在教材內(nèi)容中存在大量的程序代碼,幾乎將一本會計電算化教材編成一本會計軟件開發(fā)指南,這不僅給教師教學(xué)帶來困難,也給學(xué)生的學(xué)習(xí)帶來困難。有的教材只單純參照某個軟件的操作使用手冊,將使用步驟逐一列示,再配上一些界面的截圖,這樣的教材充其量也就是軟件上都附有的“使用幫助”的一個翻版。絕大多數(shù)教材中的很多內(nèi)容早已過時,大大降低了學(xué)生學(xué)習(xí)的質(zhì)量和積極性。

鑒于當(dāng)前情形,為了保證教學(xué)質(zhì)量,各學(xué)校在會計電算化的教材建設(shè)上應(yīng)盡可能地加強交流,集思廣益。會計電算化教材應(yīng)盡可能涵蓋以下基本內(nèi)容:

(1) 會計電算化概論:主要論述我國會計電算化的起源、目標(biāo)、概念、研究對象、任務(wù)和意義。

(2) 商品化會計軟件及其應(yīng)用:論述商品化會計軟件的概念、國內(nèi)外商品化會計軟件的基本情況及其比較;進行單位實現(xiàn)會計電算化的條件分析,討論用戶應(yīng)如何優(yōu)選商品化會計軟件;圍繞商品化會計軟件的組織應(yīng)用,結(jié)合一兩個商品化會計軟件講述如何安裝和初始化、如何試運行、如何“甩賬”和正式運行。(3) 會計電算化系統(tǒng)維護:論述會計電算化系統(tǒng)維護的概念、分類、必要性;分別討論會計電算化硬件系統(tǒng)維護和軟件系統(tǒng)維護的概念、內(nèi)容、特點、方法,講述會計電算化系統(tǒng)數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)技術(shù)并介紹若干維護工具。

(4) 會計電算化控制和管理:闡述會計電算化管理的概念、分類、必要性;分別論述會計軟件自身管理、會計電算化微觀管理(注重對會計電算化制度設(shè)計的論述)、會計電算化宏觀管理、會計電算化安全管理與計算機病毒檢測技術(shù),進行會計電算化成本效益分析;探討在電算化條件下怎樣實施和完成會計分析、監(jiān)督、管理和協(xié)調(diào)等工作。

(5) 會計電算化系統(tǒng)開發(fā)原理:主要介紹會計電算化系統(tǒng)開發(fā)的基本原理、步驟、方法,詳細(xì)論述會計電算化系統(tǒng)的分析技術(shù)、設(shè)計技術(shù)、實現(xiàn)技術(shù)以及開發(fā)過程中的組織問題。

(6) 會計電算化系統(tǒng)開發(fā)實例:在重點講解若干功能模塊的分析、設(shè)計和編程的基礎(chǔ)上,以實際案例啟發(fā)學(xué)生進行獨立思考,使之能夠觸類旁通。

(7) excel與會計分析:重點講解如何利用excel建立會計管理和分析模型,實現(xiàn)會計數(shù)據(jù)分析的“自動化”。

(8) 我國會計電算化發(fā)展的有關(guān)問題:在對中外有關(guān)會計電算化問題進行比較研究的基礎(chǔ)上,論述我國會計電算化的發(fā)展方向、發(fā)展過程中呈現(xiàn)出的層次性以及與電算化審計同步發(fā)展等問題;分別介紹電算化財務(wù)管理和財務(wù)決策支持系統(tǒng)以及會計改革如何適應(yīng)電算化發(fā)展的有關(guān)問題,引導(dǎo)學(xué)生進行會計電算化創(chuàng)新。

2會計電算化課程設(shè)置方面存在的問題與對策

目前一些高校會計專業(yè)開設(shè)的與計算機相關(guān)的課程一般只有計算機文化基礎(chǔ)、計算機語言課和會計電算化課程。對于會計電算化這樣一門會計管理與計算機高度結(jié)合的學(xué)科來講,計算機學(xué)科方面的支撐基礎(chǔ)相對過于薄弱。要使會計專業(yè)的學(xué)生比較系統(tǒng)地掌握好相關(guān)的信息技術(shù),從而更好地掌握專業(yè)本領(lǐng),單靠這幾門課程是遠(yuǎn)不夠的??疾炱髽I(yè)實際工作的需要,會計專業(yè)教學(xué)計劃中應(yīng)該加強信息技術(shù)類課程,建議在保留前述3門課程的基礎(chǔ)上,增加計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(小型數(shù)據(jù)庫access,大型數(shù)據(jù)庫sql server)、管理信息系統(tǒng)、電子商務(wù)等課程。盡可能地保證每學(xué)期有一門信息技術(shù)相關(guān)課程,以此加強學(xué)生對會計信息系統(tǒng)的認(rèn)識及操作水平,唯此才能適應(yīng)信息化時代對會計人才的能力要求。

此外,在目前的會計專業(yè)課程中,還普遍存在計算機內(nèi)容與會計內(nèi)容相脫離,形成“兩張皮”的現(xiàn)象。一方面,計算機類課程在教學(xué)上與會計專業(yè)內(nèi)容完全分離。由于講授計算機類課程的教師大多是計算機科班出身,會計專業(yè)知識相對貧乏,在教學(xué)過程中難以將計算機技術(shù)與會計技術(shù)融會貫通,合二為一,從而導(dǎo)致學(xué)生缺乏理解計算機技術(shù)對會計專業(yè)重要性的認(rèn)識;另一方面,除會計電算化這一門與信息技術(shù)有關(guān)的會計專業(yè)課程外,大多數(shù)會計專業(yè)課程不涉及信息技術(shù)知識。然而,大多數(shù)會計專業(yè)課程在信息技術(shù)環(huán)境下都增加了許多新的內(nèi)容和新的方法,由于教師缺乏信息技術(shù)方面的能力以及一些客觀條件的制約,在課堂上不能補充講授與信息技術(shù)有關(guān)的知識,從而使課程的內(nèi)容不能與時俱進,缺乏新觀念、新思想、新方法,既不符合當(dāng)前社會的實際需要,同時也難以調(diào)動學(xué)生的學(xué)習(xí)積極性。解決方案有兩種:一是由各相關(guān)課程的專業(yè)教師(如成本會計、財務(wù)管理、管理會計、財務(wù)分析等課程的教師),利用每學(xué)期授課的適當(dāng)時間,給學(xué)生補充講授相應(yīng)的計算機內(nèi)容。二是由會計電算化教師增加相應(yīng)教學(xué)內(nèi)容,但這就必然要求較多的課時,而且也要求會計電算化教師一人同時準(zhǔn)備多門課程內(nèi)容。二者各有利弊,各學(xué)??梢越Y(jié)合實際情況,采取相應(yīng)的折中解決辦法。

3會計電算化課程實驗方面存在的問題與對策

各學(xué)校會計專業(yè)一般都比較重視手工會計模擬實驗,大多建有手工會計模擬實驗室并配備專門的實驗指導(dǎo)老師,而會計電算化的模擬實驗普遍沒有受到重視,有些學(xué)校雖然建有會計電算化的專用實驗室,方便了學(xué)生上機練習(xí),但在管理上還有待改進完善,實驗室還沒有發(fā)揮其足夠的功效,而有些學(xué)校更是連個專門的會計電算化模擬實驗室都還沒有。因此,會計專業(yè)的學(xué)生畢業(yè)后對會計軟件不能較好理解與使用的情況很常見,有的同學(xué)連一些最基本的操作都不會,更不要提開發(fā)、設(shè)計、管理和維護了。會計電算化實驗應(yīng)該包括教學(xué)實驗和畢業(yè)實習(xí)兩部分內(nèi)容,教學(xué)實驗應(yīng)圍繞教學(xué)理論課的教學(xué)內(nèi)容來組織,平時的實驗教學(xué)注重能力和基礎(chǔ)知識的掌握,畢業(yè)實習(xí)則應(yīng)在把握和分析會計電算化實際工作的基礎(chǔ)上,進行有針對性的、集中的、專門化的強化訓(xùn)練,對那些在教學(xué)環(huán)節(jié)被忽略或應(yīng)該給予重視而沒有重視的部分,特別要注意拾遺補缺,把畢業(yè)實習(xí)既作為崗前培訓(xùn)的重要環(huán)節(jié),又作為教學(xué)過程的總結(jié)和延續(xù)。

在實驗和實習(xí)的過程中,一定要讓學(xué)生發(fā)揮自己的聰明才智,教師的主要任務(wù)是針對學(xué)生所不懂的問題、疑難問題、重點問題或帶有普遍性的問題進行講解,力爭講清、講透,讓學(xué)生從教師的講解中獲益,掌握解決同類問題的思路。教師還要根據(jù)教學(xué)內(nèi)容的不斷變化而采取不同的教學(xué)方法。目前各高校會計電算化實驗教學(xué)的方法,歸納起來主要有4種:一是驗證式實驗教學(xué)。即學(xué)生按實驗教程或指導(dǎo)書中給定的實驗步驟進行實驗操作,最終驗證性地觀察、記錄實驗現(xiàn)象或結(jié)果,這種形式的實驗對學(xué)生的要求不高,一般只要求學(xué)生能夠?qū)嶒灛F(xiàn)象或結(jié)果能夠有所認(rèn)識就“過關(guān)”了,實驗過程也容易進行組織,可以使學(xué)生對整個實驗的過程獲得一些感性的認(rèn)識或體驗。這是目前各高校基本都在采用的做法。二是模仿式實驗教學(xué)。即學(xué)生按照具有參考性質(zhì)的實驗內(nèi)容,對實驗資料進行實驗加工,以達(dá)到課程所要求的實驗結(jié)果,并觀察、分析、研究實驗過程或結(jié)果,這種形式的實驗對學(xué)生掌握所學(xué)內(nèi)容的要求較高,要求學(xué)生部分掌握實驗結(jié)果及方法,掌握分析問題和解決問題的技能。三是探索式實驗教學(xué)。即按照教材內(nèi)容,對學(xué)生不指定實驗步驟,也不給定實驗內(nèi)容,而要求學(xué)生根據(jù)課程要求和企業(yè)的資料,自行設(shè)計實驗方案、構(gòu)造實驗內(nèi)容,從而獲得某種所要求的實驗現(xiàn)象或?qū)嶒灲Y(jié)果,這種形式的實驗對學(xué)生的分析問題及綜合設(shè)計能力有了相當(dāng)高的要求,要求學(xué)生熟練掌握實驗設(shè)計,并具有較高的分析問題和解決問題的能力,可以使學(xué)生對協(xié)調(diào)局部和整體的關(guān)系有較好的把握,極大地提高學(xué)生的設(shè)計能力。四是開放式實驗教學(xué)。即學(xué)生可以不受具體教學(xué)內(nèi)容的限制,自行選定所開發(fā)的實驗項目,獨立或合作設(shè)計調(diào)試和運行實驗系統(tǒng),這種實驗教學(xué)模式可以使學(xué)生進一步提高自修能力和創(chuàng)造能力。

    4會計電算化課師資培訓(xùn)方面存在的問題與對策

與會計軟件業(yè)的迅速發(fā)展相比,電算化的教學(xué)存在明顯的滯后現(xiàn)象,其原因固然是多方面的,但專業(yè)教師的知識結(jié)構(gòu)老化、知識更新太慢、實踐技能不強也是一個十分重要的原因。長期以來,大家對會計專業(yè)課程的普遍認(rèn)識是理論性強,變化緩慢,通過授課教師的潛心自學(xué)就已足夠完成“充電”任務(wù)。但是,隨著計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、相關(guān)管理學(xué)理論等的不斷發(fā)展,會計電算化軟件的開發(fā)也可以說是日新月異。以用友軟件公司的產(chǎn)品為例,從ucdos下的賬務(wù)處理系統(tǒng)、報表處理系統(tǒng)到windows下的相應(yīng)系統(tǒng);從單機版到網(wǎng)絡(luò)版;從單一的賬務(wù)核算系統(tǒng)到集核算、管理于一體的管理型軟件系統(tǒng);從單一的財務(wù)系統(tǒng)到集成化的erp系統(tǒng),僅用了10年時間。再加上會計電算化是一門高度復(fù)合的理論性、實踐性俱強的課程,對于一名稱職的會計電算化教師來說,僅計算機方面就需要精通或掌握操作系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫、編程等多方面內(nèi)容。而這些內(nèi)容發(fā)展、更新迅速,面對此種現(xiàn)狀,會計電算化教師普遍感覺應(yīng)接不暇、手足無措,僅憑教師自身潛心攻讀書本是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。因此必須加大對會計電算化專業(yè)教師的培訓(xùn)支持力度??梢远ㄆ谧尳處熃邮苘浖镜呐嘤?xùn),比如目前用友軟件公司針對高校教師普遍推出的教師資格培訓(xùn);或是讓教師到相對先進的高校進行專業(yè)進修,也可以通過遠(yuǎn)程教學(xué),或是讓教師深入電算化水平好的企業(yè)進行考察學(xué)習(xí),只有這樣才能保證會計電算化教師的授課水平和實踐技能與時俱進。

5改進教學(xué)方式和方法,努力提高教學(xué)質(zhì)量

在會計電算化的教學(xué)中應(yīng)加強計算機輔助教學(xué)方式(cai)和多媒體網(wǎng)絡(luò)教學(xué)方式。信息技術(shù)的發(fā)展要求會計教育采取新的教學(xué)和培養(yǎng)方法,將新的信息技術(shù)融入會計教學(xué)過程中。運用便捷實用的信息技術(shù)作為教學(xué)工具,利用計算機等信息處理技術(shù)講解會計核算軟件的操作與應(yīng)用,不僅可以培養(yǎng)學(xué)生信息技術(shù)技能,還可以擴展學(xué)生的會計知識領(lǐng)域,提高分析問題和解決問題的能力。如學(xué)生在課堂上利用電子數(shù)據(jù)庫與cd-rom軟件、利用計算機模擬系統(tǒng)進行多方案的案例分析,借助遠(yuǎn)程網(wǎng)絡(luò)或可視會議技術(shù),上網(wǎng)學(xué)習(xí)或討論,培養(yǎng)學(xué)生掌握互聯(lián)網(wǎng)運用技能,可使學(xué)生獲得各種課堂以外的信息,查詢有關(guān)會計發(fā)展的最新趨勢,及時更新自己在相關(guān)方面的知識。使用cai,可以傳授新知識和新技能,幫助學(xué)生鞏固知識與技能,啟發(fā)和促進學(xué)生去“發(fā)現(xiàn)”問題和規(guī)律,培養(yǎng)學(xué)生解決問題的能力等。多媒體與網(wǎng)絡(luò)等信息技術(shù)的發(fā)展,為教學(xué)方法改革提供了機遇。多媒體(multimedia)技術(shù)及網(wǎng)絡(luò)(network)技術(shù)與計算機輔助教學(xué)(cai)的完美結(jié)合所形成的多媒體網(wǎng)絡(luò)教學(xué)(mcai)方式,集電視式的視頻接收能力與計算機的交互能力于一體,具有強大的多媒體信息處理能力和傳播能力,為現(xiàn)代教育技術(shù)的革新提供了強大的技術(shù)支持,也為電算化教育的發(fā)展指明了方向。這就要求會計電算化教師不僅要具備扎實的專業(yè)知識,還必須熟練掌握多媒體技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及應(yīng)用技能,同時需要有創(chuàng)新精神。只有這樣才能使會計電算化教學(xué)質(zhì)量的提高落到實處。

主要參考文獻(xiàn)

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篇4

引言

隨著社會的發(fā)展,科技的進步,計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)無處不在我們的生活中體現(xiàn),會計行業(yè)伴隨著計算機的數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)強大的發(fā)展,使得會計信息化向會計信息化過渡,才能夠使會計的信息、信息的者、信息的使用者之間傳遞和共享,這樣才能夠提升企業(yè)的辦事效率。

一、會計電算化的概念、特點和不足

1.會計電算化的概念

在1981年的電子計算機的專題談?wù)摃?dāng)中把電子計算機在會計當(dāng)中的應(yīng)用改成了會計電算化的應(yīng)用,會計電算化是利用計算機技術(shù)在會計領(lǐng)域中的應(yīng)用電子技術(shù)和信息技術(shù)對企業(yè)的財務(wù)收入支出、會計要素等增減變化來進行核算的一種操作系統(tǒng),很大程度的提高了會計人員的工作效率。

2.電算化的特點

電算化利用現(xiàn)代的信息處理系統(tǒng),能夠采集、儲存、處理、分析、傳遞、反饋會計信息,通過計算機處理以后本來分散的各個業(yè)務(wù)的核算統(tǒng)一集合都由計算機處理,統(tǒng)一由計算機調(diào)度管理,減少人工干涉。會計電算化能夠保證會計信息的全面性、真實性、安全性、可靠性、及時性,并且載體無紙化,憑證、賬薄、報表等信息信息的儲存介質(zhì)是用光、電、磁等介質(zhì)傳送。

3.電算化的不足

會計電算化跟傳統(tǒng)會計處理相比,會計電算化能夠使得會計工作人員提高工作效率,但是會計電算化在應(yīng)用的過程中還存在一些不可避免的問題。主要表現(xiàn)為四點:第一,會計電算化的功能,對會計電算化從核算的功能慢慢的轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾硇偷恼J(rèn)識不夠充分,企業(yè)利用會計電算化的時候,一般只是把會計電算化用來核算數(shù)據(jù)這個職能,沒有看到其他的會計職能;第二會計電算化的及時性,會計電算化的操作仍然是要會計工作人員把數(shù)據(jù)輸入到數(shù)據(jù)處理當(dāng)中,才能生成財務(wù)報表,也就是說還是要會計工作人員手工建立并且錄入數(shù)據(jù),這樣就會使得管理控制以及決策支持控制缺乏,沒有針對性;第三是會計電算化專業(yè)人才的缺乏,電算化的操作需要專業(yè)的具備了一定會計知識和會用計算機的人,但是現(xiàn)在的企業(yè)會計人員能夠同時掌握這兩個技能的人比較少,缺乏復(fù)合型人才;第四是,軟件的保密性和安全性比較低,容易受到計算機高手的入侵盜走數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)也比較容易被改動。

二、信息化的會計概念和特點

1.信息化的會計概念

信息化會計指的是我們以前傳統(tǒng)的會計操作方式和現(xiàn)代的信息技術(shù)相結(jié)合的一種新型的理念,是計算機信息化社會對企業(yè)的財務(wù)管理的一種新的定位,也是會計行業(yè)順應(yīng)電子信息化社會的一種趨勢,能夠提高和增加企業(yè)的競爭能力、企業(yè)的管理水平、企業(yè)的決策能力,會計信息化把網(wǎng)絡(luò)通訊、網(wǎng)絡(luò)、計算機集合在一起,在企業(yè)的經(jīng)濟核算和財務(wù)處理起到了重要的作用,企業(yè)的信息化隨著深層的發(fā)展延伸到了會計的基本理論信息化、會計實務(wù)信息化等等。

2.會計信息化的特點

創(chuàng)新的財務(wù)機制,目前來說,會計信息化取代傳統(tǒng)的手工會計操作,會計信息化的發(fā)展已經(jīng)達(dá)到了會計信息化系統(tǒng)的目標(biāo),但是如果要達(dá)到會計信息化系統(tǒng)的創(chuàng)新性,這樣才可防止會計信息系統(tǒng)被企業(yè)的其他管理系統(tǒng)孤立,企業(yè)財務(wù)信息編碼規(guī)范化是會計信息化最基本的條件,然而企業(yè)財務(wù)信息編碼規(guī)范化是會計信息化企業(yè)財務(wù)機制的創(chuàng)新,企業(yè)財務(wù)信息編碼規(guī)范化減少了數(shù)據(jù)的輸入和錯誤率,實現(xiàn)了會計信息的分析和內(nèi)部員工的共享。

職能型的財務(wù)系統(tǒng),會計信息化是由人、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、數(shù)據(jù)、程序、計算機系統(tǒng)有機結(jié)合的一種應(yīng)用系統(tǒng),會計信息化具有核算功能、管理功能、控制功能,所以說會計信息化離不開管理人員的工作,會計信息系統(tǒng)是一個智能型的財務(wù)系統(tǒng),不是單單的模擬手工會計核算系統(tǒng)。

有復(fù)合型的財務(wù)人才,會計信息化需要復(fù)合型高素質(zhì)人才來傳遞和處理會計信息,企業(yè)會計信息化的管理活動要掌握基礎(chǔ)的會計理論知識、豐富的實踐操作還要有一定的計算機理論知識和操作能力,避免計算機理論知識和操作能力不足的情況。企業(yè)的會計人員應(yīng)該要有好的職業(yè)操守,跨領(lǐng)域的專業(yè)知識,為企業(yè)的高層管理人員提供會計信息化的審計、網(wǎng)絡(luò)審計等審計的建議。

有全面的財務(wù)信息,隨著經(jīng)濟的飛速發(fā)展,對財務(wù)人員的需求也變大,很多非財務(wù)的信息和決策緊密的聯(lián)系在一起,企業(yè)需要做財務(wù)管理預(yù)測的時候要全面的了解企業(yè)的情況,會計信息只能夠的反應(yīng)出一部分的財務(wù)狀況,財務(wù)狀況雖然說是一個企業(yè)的命脈才也并不是唯一的,不僅僅要了解企業(yè)的財務(wù)狀況還要了解企業(yè)的硬件實力、軟件實力、員工的素質(zhì)、科研的實力來表現(xiàn)出企業(yè)的競爭能力和未來的發(fā)展?jié)摿Α?/p>

三、會計電算化向會計信息化過渡的必然性

在社會的不斷地進步下,信息技術(shù)的不斷發(fā)展過程中,會計電算化中出現(xiàn)的問題已經(jīng)在平常企業(yè)的使用中反映出來,這些問題制約著會計信息技術(shù)的發(fā)展,市場經(jīng)濟競爭日趨激烈不僅僅要能對財務(wù)的信息化還要為企業(yè)的發(fā)展提供管理和決策,企業(yè)的需求會計電算化不能夠滿足,就能夠不斷地推動會計電算化向會計信息化轉(zhuǎn)化,會計信息化的新型模式能夠滿足企業(yè)的需要,能夠?qū)崿F(xiàn)會計領(lǐng)域的資源共享,及時獲得會計的最新消息,針對會計信息管理對會計資源合理的分配有利于企業(yè)的發(fā)展,提高企業(yè)的競爭力。計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,數(shù)據(jù)通信、資源共享等功能為會計電算化提供了技術(shù)上的支持,各大高校設(shè)置了信息管理、會計信息化等等課程,為培養(yǎng)會計信息化復(fù)合型人才提供了基礎(chǔ),會計電算化的發(fā)展為會計信息化奠定了基礎(chǔ),所以說會計電算化向會計信息化過渡是必然的。

四、會計電算化向會計信息化過渡的途徑

1.改變企業(yè)的高層管理觀念

會計電算化向會計信息化過渡的目的是提高會計信息的系統(tǒng)功能實現(xiàn)對原始數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)度核算,為企業(yè)的高層提供財務(wù)數(shù)據(jù)給高層的管理和決策提供數(shù)據(jù)上的支持,推動企業(yè)信息化的發(fā)展,那么企業(yè)的高層對會計電算化向會計信息化過渡足夠的重視的話就有利于會計信息化更好的推行,在決策和工作的時候能夠給與適當(dāng)?shù)闹С?,在會計信息化實施的時候能夠推動內(nèi)部會計信息化的培訓(xùn),培訓(xùn)處專業(yè)的會計信息化人才。

2.進一步加強會計人才素質(zhì)

會計電算化向會計信息化過渡的關(guān)鍵是有高素質(zhì)的會計信息化專業(yè)人才,要采取各種形式來提高會計信息化人才的素質(zhì),企業(yè)內(nèi)部加大培訓(xùn)力度,高校中設(shè)置更多的會計信息化相關(guān)的專業(yè),培養(yǎng)出符合會計信息化的人才,建立復(fù)合型會計信息化人才。

3.通過會計信息實現(xiàn)財務(wù)一體化

有的企業(yè)已經(jīng)推行了會計信息化沒有建設(shè)其他業(yè)務(wù)的信息化,缺乏整體的規(guī)劃,使得會計訊息無法發(fā)揮它的作用,使得信息無法共享,信息的時效性不好,這樣就會對高層的管理和決策有影響,所以要大力推動企業(yè)的財務(wù)業(yè)務(wù)的一體化,讓會計信息化快速的發(fā)展。

五、電算化向會計信息化過渡的注意事項

不要盲目的推動會計電算化向會計信息化過渡,應(yīng)該要充分的認(rèn)識到會計電算化、會計信息化和企業(yè)之間的緊密聯(lián)系,充分明白和理解會計電算化是推行會計信息化的基礎(chǔ),會計信息化其實就是會計信息化的提升版,在會計電算化向會計信息化過渡中要明白高層對會計信息化的發(fā)展的重視程度是一個重要的因素,所以要加強對企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層的學(xué)習(xí),讓高層充分的理解會計電算化對企業(yè)的重要性;會計信息的安全性是企業(yè)的重要保障,所以說要建立一個安全控制管理系統(tǒng),這樣能夠降低系統(tǒng)資源風(fēng)險和內(nèi)部道德不好的員工帶來的損失;在施行會計電算化向會計信息化過渡中,如果發(fā)現(xiàn)了問題一定要解決,并且完善會計電算化中存在的問題,提高會計信息化的水平。

篇5

1.1會計電算化系統(tǒng)的不足

第一,會計電算化系統(tǒng)在我國起步較晚,企業(yè)對于會計電算化的重要性認(rèn)識不清。由于資金短缺,企業(yè)不愿意將資金投入到引進會計電算化系統(tǒng),同時企業(yè)管理者認(rèn)為會計電算化系統(tǒng)并沒有應(yīng)用的必要,引進會計電算化系統(tǒng)不僅耗費人力物力,還影響公司運作。這些想法都影響了會計電算化的引進和發(fā)展。第二,企業(yè)財務(wù)會計人員不僅要求有熟練的會計專業(yè)技能,還要有會計電算化系統(tǒng)的計算機操作技能,對于會計人員職業(yè)素養(yǎng)的嚴(yán)格要求使得會計電算化系統(tǒng)的應(yīng)用受到阻礙。第三,我國在會計軟件的開發(fā)設(shè)計方面,水平有限,會計電算化軟件的通用性較差。企業(yè)選擇適合自己的會計電算化軟件非常困難,且在會計電算化軟件使用之初,需要投入大量的人力物力,做信息化初始。如果選擇不同軟件的不同模塊使用,會造成信息數(shù)據(jù)不能完全共享的情況。大多數(shù)的會計電算化軟件注重財務(wù)會計的核算而非管理,缺失管理模塊,忽視財務(wù)工作中管理的重要性。會計軟件的保密性設(shè)計不科學(xué),不能保證企業(yè)信息數(shù)據(jù)的安全性。

1.2會計電算化系統(tǒng)的發(fā)展趨勢

在二十世紀(jì)八十年代,會計電算化概念第一次正式提出。這是財務(wù)會計屆會計處理工作的一個重大改革。會計電算化經(jīng)歷了由極少企業(yè)應(yīng)用到企業(yè)普遍應(yīng)用的過程。隨著科學(xué)技術(shù)的進步和企業(yè)規(guī)模的不斷擴大,會計電算化的應(yīng)用會越來越廣泛。會計電算化有諸多優(yōu)點,適應(yīng)社會發(fā)展的需要,使得財務(wù)會計工作更加便捷、準(zhǔn)確。所以,會計電算化系統(tǒng)會逐漸代替手工會計進行財務(wù)會計工作,直至完全代替。企業(yè)公司的不斷發(fā)展,管理一體化是必經(jīng)之路。企業(yè)經(jīng)營者需要根據(jù)企業(yè)的財務(wù)狀況制定企業(yè)的經(jīng)營策略,需要用到財務(wù)會計相關(guān)報表,而管理信息系統(tǒng)使得會計電算化更加全面便捷。企業(yè)和企業(yè)、企業(yè)和政府、企業(yè)和客戶之間相互聯(lián)系,網(wǎng)絡(luò)起到了連接作用,會計電算化系統(tǒng)也會加大網(wǎng)絡(luò)化應(yīng)用。會計電算化系統(tǒng)還會逐漸規(guī)?;?,形成現(xiàn)今最實用的ERP系統(tǒng)。ERP系統(tǒng)包涵企業(yè)各模塊,不僅是技術(shù)模塊的結(jié)合,還包括組織管理系統(tǒng),實現(xiàn)真正意義上的管理信息系統(tǒng)。另外,隨著企業(yè)不斷發(fā)展,會計電算化應(yīng)用越來越普遍,關(guān)于會計電算化的規(guī)章制度也會隨之建立,并向規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化過渡。

二、中小企業(yè)會計電算化系統(tǒng)的現(xiàn)狀和存在問題

會計電算化系統(tǒng)發(fā)展非常迅速,但中小企業(yè)會計電算化水平仍然較低。具體表現(xiàn)為如下。第一,企業(yè)沒有認(rèn)識到會計電算化系統(tǒng)的重要性。一方面是缺乏資金,另一方面是企業(yè)經(jīng)營者不重視會計電算化,企業(yè)沒有相關(guān)技能的人才。第二,財務(wù)會計人員在會計電算化操作方面需要進行培訓(xùn)。第三,會計電算化軟件種類少,開發(fā)不到位,在與會計電算化系統(tǒng)匹配方面沒有優(yōu)良的選擇。第四,會計電算化信息共享不到位。

三、加速中小企業(yè)會計電算化系統(tǒng)進程

3.1加快中小企業(yè)會計軟件的開發(fā)

財務(wù)會計軟件的缺失,使得會計電算化系統(tǒng)在中小企業(yè)中未能普及。軟件開發(fā)商要設(shè)計出將財務(wù)軟件開發(fā)與財務(wù)管理和現(xiàn)代信息技術(shù)結(jié)合的財務(wù)軟件,更加適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需求,降低軟件應(yīng)用成本,使企業(yè)盡快應(yīng)用會計電算化系統(tǒng)。

3.2提高管理者的責(zé)任感

中小企業(yè)經(jīng)營管理者必須改變自身對會計電算化的認(rèn)識,意識到企業(yè)應(yīng)用會計電算化系統(tǒng)的重要性。同時,管理者需要在企業(yè)內(nèi)部進行教育,使員工改變思維,接受企業(yè)引進會計電算化系統(tǒng),培養(yǎng)企業(yè)會計人才,熟練運用會計電算化系統(tǒng),使會計電算化在企業(yè)中能夠順利應(yīng)用。

3.3會計電算化應(yīng)用條件

中小企業(yè)在引進會計電算化系統(tǒng)之前,要對企業(yè)自身條件進行分析。要正確評價中小企業(yè)現(xiàn)狀,確定企業(yè)類型,了解中小企業(yè)的人才儲備和硬件水平,選擇適合企業(yè)的會計軟件。

3.4加強會計電算化系統(tǒng)教育

企業(yè)應(yīng)用會計電算化系統(tǒng)之后,急需熟練會計電算化處理的人才。對于財務(wù)人員的要求不僅是具有基本的會計職業(yè)素養(yǎng),更應(yīng)該熟悉會計電算化系統(tǒng)的操作。同時,還要求財務(wù)人員必須具有良好的思想道德水平。加強財務(wù)人員和企業(yè)會計電算化系統(tǒng)應(yīng)用人員的培訓(xùn),使其適應(yīng)企業(yè)發(fā)展。

四、結(jié)語

篇6

關(guān)鍵詞:傳統(tǒng)會計 電算化 信息化

1 會計電算化

會計是社會發(fā)展到一定階段,為適應(yīng)管理生產(chǎn)過程的需要而產(chǎn)生的即對勞動耗費及勞動成果所進行記錄、計算、比較和分析的工具,它是一個信息系統(tǒng),通過對大量原始數(shù)據(jù)的收集和處理,反映企業(yè)財務(wù)狀況和經(jīng)營成果,對企業(yè)的投資作出正確的決策。

1.1 手工記賬 手工記賬是指會計人員主要靠人工進行對原始數(shù)據(jù)的收集、分類、匯總、計算等形式,通過對原始憑證和記賬憑證的兩種分類,采用日記賬、明細(xì)賬、輔助賬、總賬以及會計法規(guī)定的會計核算形式,采用“平行登記、錯賬更正、對賬、試算平衡、結(jié)賬、轉(zhuǎn)賬”等記賬規(guī)則的運用,進行賬目處理的會計核算體系。

1.2 會計電算化 會計電算化是將計算機技術(shù)應(yīng)用到會計領(lǐng)域,完成數(shù)據(jù)的自動化。會計電算化的概念有廣義和狹義之分,狹義的電算化是以電子計算機為主體的當(dāng)代電子信息技術(shù)在會計工作中的應(yīng)用;廣義的會計電算化是指與實現(xiàn)社會會計工作電算化有關(guān)的所有工作。會計電算化通過數(shù)據(jù)庫存入或提取會計信息,打破了傳統(tǒng)手工系統(tǒng)會計工作對會計事項分散處理的記賬規(guī)則。會計電算化大大提高了會計質(zhì)量指標(biāo)體系的運用,加強了會計核算功能運用計算機的算術(shù)和邏輯運算功能,在會計史上真正實現(xiàn)了人機對話,提高了會計信息的質(zhì)量。

2 會計電算化的應(yīng)用分析

會計軟件是電子計算機的應(yīng)用程序代替人工記賬、算賬和報賬,使人腦對會計信息的分析、預(yù)測、決策等會計職能真正實現(xiàn)了反映數(shù)據(jù)信息化的及時性、準(zhǔn)確性和完整性,大大縮短了會計信息處理的時間,真正實現(xiàn)了會計信息處理的自動化,使財會人員從繁重的數(shù)字計算中解脫出來,從根本上減輕了勞動強度。

2.1 開發(fā)軟件 軟件的開發(fā)主要是為了應(yīng)用于實際,這從根本上就要求我們軟件開發(fā)的計算機編程人員與精通會計業(yè)務(wù)的專業(yè)人員共同研究程序,共同開發(fā)出一套適合于會計實際工作中的軟件,進而達(dá)到為應(yīng)用而開發(fā)。

2.2 會計電算化的現(xiàn)狀

2.2.1 單位領(lǐng)導(dǎo)對會計電算化工作認(rèn)識的局限性。一些單位領(lǐng)導(dǎo)對會計電算化工作沒有實質(zhì)上的認(rèn)識,認(rèn)為只是從“算盤”到計算機換算速度快慢之差,沒有認(rèn)知到是加強企業(yè)現(xiàn)代化管理的必然趨勢。

2.2.2 會計軟件模式的效益性。目前在整個財務(wù)軟件市場中,用友軟件或金蝶軟件雖然開發(fā)的份額比較大,但也只是以軟件開發(fā)公司經(jīng)銷商的利益為出發(fā)點,各自為營、互不兼容,在使用程序上存在著較大的差異——不是為了用戶的核算和報表使用方便,造成用哪種軟件就只能接受該種軟件操作的培訓(xùn)及使用單位初始建賬、報表系統(tǒng)等方面的簡單數(shù)據(jù)輸入、輸出的機械工作。形成現(xiàn)在這種只是對原始信息錄入大量的經(jīng)濟信息,基本上只是單純?yōu)榱擞涃~和以計算機技術(shù)人員為主的局面。這不僅可以說是一種人力物力上的浪費更主要地是阻礙了會計電算化發(fā)展的速度。

2.2.3 會計電算化實際應(yīng)用沒有深度和廣度。我國現(xiàn)階段會計電算化發(fā)展的形勢比較好,基本上完成了手工記賬向會計電算化記賬的轉(zhuǎn)變,但這仍舊滯留在財務(wù)核算方面,如只是簡單再不能簡單的工資發(fā)放、固定資產(chǎn)核算、報表編制等方面,還沒有真正參與到財務(wù)管理方面的預(yù)測、決策、分析中。

2.2.4 會計電算化人員素質(zhì)差。會計電算化初期參加培訓(xùn)的人員,基本上是只能膚淺地記賬、算賬、不懂會計報表核算的“半路出家人”,他們只是機械地進行著對數(shù)據(jù)的分類錄入,對計算機的應(yīng)用不熟悉,即使進行了短期培訓(xùn)也效果不明顯。

2.2.5 會計信息安全問題的存在。由于財務(wù)核算復(fù)雜同時設(shè)計了多個模塊和多層次的核算,在財務(wù)信息處理上導(dǎo)致了數(shù)據(jù)錯誤,增加了財務(wù)軟件使用中的風(fēng)險,會計電算化系統(tǒng)是人、硬件和軟件三位的統(tǒng)一體,為了更好地在使用中的便利,還應(yīng)對計算機病毒的侵入進行防范軟件裝配。

3 會計信息化

3.1 會計信息化 會計信息化是會計與信息技術(shù)融合的過程,是將會計信息作為管理信息資源,全面運用以計算機、網(wǎng)絡(luò)與通訊為主的信息技術(shù)對會計信息進行處理,為企業(yè)內(nèi)外信息使用者提供及時全面地會計信息,它是企業(yè)信息化的重要組成部分,這一提法源于傳統(tǒng)會計已無法適應(yīng)信息化社會和現(xiàn)代管理的發(fā)展這一客觀現(xiàn)實。由于以解放生產(chǎn)力和提高工作效率為出發(fā)點,強調(diào)了會計數(shù)理處理的規(guī)范化。會計信息化是管理信息系統(tǒng)化的要求,是會計信息網(wǎng)絡(luò)化的前提。他們都是應(yīng)用了計算機技術(shù)和會計領(lǐng)域的結(jié)合,只是涉及的深度和廣度不同,是會計信息使用者的不同層次的需求。

3.2 會計信息化特點 信息時代由于計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)和信息感測技術(shù)等信息環(huán)境的改善,促使了電算化向更高的領(lǐng)域發(fā)展。①會計信息化電算化主要是服務(wù)于一個單位的財務(wù)部門進行成本核算與管理,是財務(wù)管理的重要組成部分,從而把會計信息化的地位一下就提升到了是管理信息系統(tǒng)的一個核心子系統(tǒng)。②會計信息除了應(yīng)用服務(wù)于財務(wù)部門外,還為管理層提供管理方面的信息,達(dá)到會計除了核算外的決策,分析職能,遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過了電算化時只是對日常會計的基本核算工作,實現(xiàn)了財務(wù)管理和財務(wù)分析工作的自動化。③會計電算化只強調(diào)會計數(shù)據(jù)處理的規(guī)范化,而會計信息化則成功于對會計信息輸出的多元化,為各類報表的使用者管理提供多個報表。會計電算化業(yè)務(wù)具有一個單位的單機核算和局域網(wǎng)技術(shù)的局限性。④會計是一個以內(nèi)部控制為核算的經(jīng)濟活動的管理系統(tǒng),不再是一個單一的信息核算加工系統(tǒng)。

4 網(wǎng)絡(luò)會計

4.1 概念 網(wǎng)絡(luò)會計分為廣義概念和狹義概念兩種。狹義概念的網(wǎng)絡(luò)會計僅指網(wǎng)絡(luò)財務(wù)會計并未包括對內(nèi)服務(wù)的管理會計,它是指基于相互協(xié)同形成的開放式網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,只是對企業(yè)所發(fā)生的各種交易和事項進行確認(rèn)、計量、記錄和披露報告的會計活動,就是“網(wǎng)絡(luò)+會計”;而廣義概念的網(wǎng)絡(luò)會計,指一切建立在相互協(xié)同形成的開放式網(wǎng)絡(luò)環(huán)境之中的會計,它包括財務(wù)會計、管理會計和內(nèi)部審計三大分支,其子系統(tǒng)共同構(gòu)成了網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的會計信息系統(tǒng)。廣義和狹義兩個概念就像財務(wù)和會計兩個不同概念一樣,只是都賦予了新的外衣-“網(wǎng)絡(luò)”。由于它們的側(cè)重點不同,“網(wǎng)絡(luò)會計”只側(cè)重于對數(shù)據(jù)處理和實時監(jiān)督及對外提供有用的信息;“網(wǎng)絡(luò)財務(wù)”則是利用網(wǎng)絡(luò)會計提供的信息制定財務(wù)計劃,實施管理職能。

4.2 會計網(wǎng)絡(luò)化的要求 開展會計信息化工作,建立互聯(lián)網(wǎng)結(jié)算,打破單一單位下的局域網(wǎng)絡(luò)結(jié)算;實現(xiàn)會計軟件的兼容性,促進會計信息化的發(fā)展;充分利用會計信息,真正實行會計參與經(jīng)濟的分析和決策職能;強化財會隊伍的業(yè)務(wù)水平建設(shè),把會計人員真正培養(yǎng)成為既精通會計知識又懂得會計信息化管理的復(fù)合型人才,在理論和務(wù)實上充分練習(xí)迎接挑戰(zhàn)。使會計、計算機、管理等多學(xué)科的復(fù)合型人才充分投入到會計信息的工作中去;加強網(wǎng)絡(luò)的安全性和保密性工作建設(shè),把安全隱患降至最低。努力做到會計信息化的具體操作者按程序操作,達(dá)到“不以規(guī)矩,不成方圓”。在人和技術(shù)上過硬蹦能有效地阻止預(yù)防病毒和黑客的侵入,減少會計信息系統(tǒng)硬件和軟件系統(tǒng)故障風(fēng)險。

篇7

隨著科學(xué)技術(shù)日新月異的發(fā)展,會計處理模式朝著信息化的方向發(fā)展成為時代不可逆轉(zhuǎn)的趨勢。財務(wù)信息化需要以會計電算化為發(fā)展的基礎(chǔ),利用更加先進的現(xiàn)代化技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息技術(shù)將會計電算化和會計信息化進行融合。從技術(shù)的角度上來看,難度不斷增加,這就要求相關(guān)會計工作人員加強財務(wù)信息管理的相關(guān)知識,并且對企業(yè)整體的信息系統(tǒng)進行融合,只有這樣才能夠降低企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的成本,適應(yīng)市場競爭的環(huán)境。但是從目前的局勢上來看,想要改變傳統(tǒng)的工作模式還有較長的一段路要走。筆者認(rèn)為想要達(dá)到會計信息化的目標(biāo)就需要在會計電算化的基礎(chǔ)上進行過渡。

一、會計電算化與會計信息化的相關(guān)論述

(一)會計電算化相關(guān)論述

1、會計電算化概念

會計電算化相比于傳統(tǒng)的手工操作來說已經(jīng)是人類相關(guān)技術(shù)的重要飛躍。所謂的會計電算化在日常生活中也叫計算機會計,是指以電子計算機為主體的信息技術(shù)在會計工作的應(yīng)用。具體來說就是利用相關(guān)的會計軟件,指揮在各種計算機設(shè)備替代手工完成或在手工下很難完成的會計工作過程。在日常工作中,會計電算化不僅能夠代替人工記賬、算賬和報賬,還能夠代替人腦完成對會計信息的分析、預(yù)測、決策等,但是需要值得注意的是,這種功能使有一定局限性的。會計電算化是以電子計算機為主的當(dāng)代電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會計實務(wù)中的簡稱,是一個應(yīng)用電子計算機實現(xiàn)的會計信息系統(tǒng)。這種系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)自動化處理的目標(biāo)。

2、會計電算化作用

會計電算化的作用主要體現(xiàn)在三個方面:首先,會計電算化能夠提高會計處理的準(zhǔn)確性和效率,提高會計核算的質(zhì)量和水平。在提高效率的同事,還能夠減輕相關(guān)從業(yè)人員的負(fù)擔(dān);其次,能夠提高企業(yè)整體的管理水平,能夠?qū)ζ髽I(yè)財務(wù)的風(fēng)險起到一定的預(yù)示作用;最后,會計電算化能夠推動會計技術(shù)不斷地發(fā)展,促進相關(guān)理念的更新,對會計工作的發(fā)展具有深遠(yuǎn)的影響。這一方面能夠為會計信息化奠定良好的基礎(chǔ)。

(二)會計信息化的相關(guān)論述

1、會計信息化概念

會計信息化是順應(yīng)信息時展的必然要求。所謂的會計信息化主要是指會計與相關(guān)的信息技術(shù)進行融合,是當(dāng)今時代對會計處理提出的一個新的要求。會計信息化”是指將會計信息作為管理信息資源,全面運用計會計信息化算機、網(wǎng)絡(luò)通信為主的信息技術(shù)對其進行獲取、加工、傳輸、應(yīng)用等處理。這一對財務(wù)進行處理的方式能夠為企業(yè)經(jīng)營管理、控制決策和經(jīng)濟運行提供充足、實時、全方位的信息。

2、會計信息化所具有的特征

會計信息化所具有的特征主要包括:普遍性、繼承性、動態(tài)性和漸進性四個方面。普遍性就是指會計信息化技術(shù)需要運用到會計理論、會計工作、會計管理、會計教育各個方面,并且還需要形成完整的體系,因此在應(yīng)用的范圍方面具有一定的普遍性;會計信息化雖然對傳統(tǒng)跨級的相關(guān)業(yè)務(wù)處理流程進行了重整,但是在一定程度上還是繼承了傳統(tǒng)計算方式的特點,因此具有一定的繼承性;動態(tài)性:會計信息化會計數(shù)據(jù)的采集是動態(tài)的,處理信息是實時的,能夠保證信息動態(tài)地反映企業(yè)組織的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。

(三)會計電算化與會計信息化的關(guān)系

會計電算化與會計信息化之間的關(guān)系主要體現(xiàn)在相互演化方面。會計電算化通過與相關(guān)的信息技術(shù)進行融合,從而實現(xiàn)會計信息化的目標(biāo),也就是說會計信息化是會計電算化的目標(biāo),也是會計電算化的高級形式;會計電算化是會計信息化的基礎(chǔ)。

二、會計信息化的必然趨勢分析

(一)會計信息化能夠為企業(yè)提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)

從目前企業(yè)發(fā)展的形勢上來看,會計電算化根本不能夠滿足企業(yè)獲取更多經(jīng)濟效益的目標(biāo)。具體來說,會計電算化只能夠為財務(wù)部門提供相應(yīng)的錄入憑證和數(shù)據(jù),只能夠在部門內(nèi)部進行使用,但是會計信息化能夠突破這一情況,不僅能夠為財務(wù)部門提供一定的服務(wù),還能夠為企業(yè)管理層和決策層提供一定的參考意見,為企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的設(shè)定提供參考。

(二)會計信息化能夠有效彌補會計電算化的劣勢

會計信息化是在會計點算化的基礎(chǔ)上發(fā)展而來的,因此能夠有效彌補會計電算化的一些劣勢,并且,會計信息化能夠?qū)?shù)據(jù)保存在計算機之內(nèi),通過權(quán)限的設(shè)置讓各個不同部門的人進行瀏覽,提高了數(shù)據(jù)的使用效率。

三、會計電算化向會計信息化發(fā)展的主要策略方式

(一)需要樹立員工對會計信息化的正確認(rèn)識

樹立員工對會計信息化的正確認(rèn)識首先需要從宣傳開始做起。對企業(yè)員工進行必要的宣傳教育,能夠提高員工對會計信息化的重視。筆者認(rèn)為,宣傳教育可以從三個方面進行:1、召開相關(guān)會議。通過召開會議的形式宣傳會計信息化的知識,從根本上總結(jié)會計信息化的相關(guān)知識,實現(xiàn)向信息化過度的目標(biāo);2、宣揚會計信息化的優(yōu)勢,加快推動會計信息化的推廣速度;3、通過新聞媒體對會計信息化相關(guān)知識進行普及,在社會上形成認(rèn)識的基礎(chǔ)。

(二)對會計信息化所需要的相關(guān)軟件進行更新

企業(yè)需要根據(jù)具體的情況購買適合本企業(yè)發(fā)展的企業(yè)信息化的關(guān)鍵和各個部門之間獲取信息的網(wǎng)絡(luò)渠道軟件,并且還需要提高軟件應(yīng)用的安全性,對相關(guān)的軟件進行保密設(shè)置。但是在這一基礎(chǔ)上,還需要加強保障內(nèi)部溝通交流的方便性,只有這樣才能夠更好地為企業(yè)管理者提供管理的參考依據(jù)。

(三)培養(yǎng)高素質(zhì)的財務(wù)信息化人才

雖然會計電算化在企業(yè)中的普及讓相關(guān)的財務(wù)人員的計算機操作水平有了一定的提高,但是在信息化發(fā)展的過程匯總,這種對計算機航我的程度根本不能夠適應(yīng)時展的需求,筆者認(rèn)為,在世界快速變化發(fā)展的情況下,需要加強培養(yǎng)高素質(zhì)財務(wù)信息化人才的力度。筆者認(rèn)為,培養(yǎng)高素質(zhì)的財務(wù)信息化人才首先需要從基本知識入手,這樣才能夠讓相關(guān)工作人員適應(yīng)新的形勢,其次,需要讓會計工作人員學(xué)習(xí)系統(tǒng)的會計信息化的相關(guān)知識,了解操作的基本原理,轉(zhuǎn)變對企業(yè)財務(wù)信息化發(fā)展的理解。最后,需要在會計教學(xué)中加入會計信息化這一模塊,這樣能夠從根本上提高會計從業(yè)人員的基本素質(zhì)水平。

篇8

關(guān)鍵詞:會計電算化 問題 對策

一、會計電算化簡述

1、會計電算化的基本概念

隨著計算機在各個領(lǐng)域中的廣泛應(yīng)用,各個單位中對于會計電算化工作的程度也在不斷加深,我們這里所指的會計電算化是指以某單位或某企業(yè)以電子計算機為主體的會計工作辦法,它是會計電算化在日常會計工作中以現(xiàn)代信息技術(shù)為主的應(yīng)用,概括的說,會計電算化就是利用現(xiàn)代信息技術(shù)中的相關(guān)會計軟件,完成企業(yè)相關(guān)的會計工作。它完全可以在各種現(xiàn)代計算機設(shè)備上替代我國傳統(tǒng)手工會計完成或在傳統(tǒng)手工會計核算下很難完成的會計工作任務(wù)。

會計電算化的這個“化”字,體現(xiàn)了一個循序漸進的演變過程,會計電算化屬于人與電腦相結(jié)合的系統(tǒng),他的基本構(gòu)成包括一般的會計人員、硬件資源和信息資源等要素,它的主要核心部分就是功能完善的會計軟件資源部分。

2、我國會計電算化的發(fā)展歷程

第一階段:會計電算化理論研究與定點開發(fā)階段;第二階段:第一批商品化會計軟件開發(fā)階段;第三階段:商品化會計電算化軟件不斷成熟階段;第四階段:會計電算化軟件向企業(yè)管理信息系統(tǒng)發(fā)展階段。

二、我國會計電算化存在的主要問題

1、內(nèi)部控制制度尚未健全

手工財務(wù)處理的不少企業(yè)由受過計算機培訓(xùn)的主管會計人員兼任計算機系統(tǒng)管理和維護工作,由于有關(guān)人員不能按系統(tǒng)的要求設(shè)置,使得財務(wù)數(shù)據(jù)的安全性受到了很大的威脅;同時,一旦記賬憑證出錯,將直接導(dǎo)致賬表出錯。在電算化會計系統(tǒng)中,都由機內(nèi)憑證提出數(shù)據(jù),即使篡改了計算機儲存的憑證數(shù)據(jù)、單從總賬、明細(xì)賬和日記賬中難以發(fā)現(xiàn)問題。特別是業(yè)務(wù)量大的單位,操作起來相當(dāng)困難。

2、電算化軟件存在一定問題

第一、缺乏對傳統(tǒng)手工模式的改造,對會計信息系統(tǒng)設(shè)置和調(diào)整不夠。第二、數(shù)據(jù)格式千差萬別,兼容性差;由于各軟件公司相互缺乏交流和溝通,自然也就沒有統(tǒng)一的數(shù)據(jù)接口,很難實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享、信息交流。第三、系統(tǒng)內(nèi)部銜接較差

第四、重視賬務(wù)功能,忽視管理功能。第五、會計軟件通用性差、集成化程度低;我國會計電算化軟件的應(yīng)用暴露出一些難以克服的弱點,如系統(tǒng)初始化工作量較大,企業(yè)難以增加自己所需要的功能等等,而僅就會計電算化系統(tǒng)看,缺乏會計數(shù)據(jù)傳輸?shù)膶嵱眯?、一致性和系統(tǒng)性。

3、會計電算化方面的人才缺乏

主要表現(xiàn)在以下幾點:(1)會計人員知識不全面。(2)缺乏對會計人員的再培訓(xùn)和定期考核,培訓(xùn)沒有系統(tǒng)性。(3)計算機培訓(xùn)教材老化。現(xiàn)在的教材大多是幾年前的,所介紹的知識陳舊,實用性不強。

4、存在的安全性風(fēng)險問題

電算化會計信息系統(tǒng)的風(fēng)險具體體現(xiàn)在以下幾個方面:第一、機會成本風(fēng)險,第二、技術(shù)風(fēng)險,第三、政策制度風(fēng)險,第四、社會風(fēng)險,第五、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的風(fēng)險;在網(wǎng)絡(luò)會計電算化工作中,計算機一旦感染病毒,極易破壞會計電算化應(yīng)用軟件系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)文件和應(yīng)用軟件,使數(shù)據(jù)文件突然出現(xiàn)不明真象的丟失,以及應(yīng)用軟件無法正常工作。

5、重視計算機的因素,忽視會計人員的因素

具體表現(xiàn)為以下幾點:在會計電算化中,計算機是主要因素,財會人員是次要因素。認(rèn)為電算化會計取代傳統(tǒng)型會計,即可取代會計人員的算賬、報賬等工作等。此外,外部環(huán)境也促成了這一現(xiàn)象,為了對付這樣的達(dá)標(biāo)和檢查,各單位不斷地提高計算機檔次,但卻缺乏對財會人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。

三、關(guān)于會計電算化工作中問題的解決對策

1、要解決人們思想認(rèn)識問題

電子商務(wù)、網(wǎng)絡(luò)會計、網(wǎng)絡(luò)財務(wù)已進入會計電算化領(lǐng)域,但是我國電算化事業(yè)起步較晚,人們的思維觀念還未充分認(rèn)識到電算化的意義及重要性。首先,許多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者對會計電算化存在片面認(rèn)識,我國企業(yè)要使會計電算化適應(yīng)時代的發(fā)展,就必須利用現(xiàn)代技術(shù),提高核算效率,推動會計電算化在新的基礎(chǔ)上不斷完善和發(fā)展。其次,在會計電算化的具體應(yīng)用中,多數(shù)單位缺乏對手工系統(tǒng)進行充分分析的意識,很多企業(yè)在軟件更新及硬件投入等方面支持力度不夠,根本沒能利用信息技術(shù)優(yōu)勢來提高企業(yè)運作效率。

2、建立規(guī)章制度,形成良好的內(nèi)控

對電算化權(quán)限嚴(yán)格控制,強化安全、保密措施,主要是對軟硬件、文檔的安全實行保障控制。在進入系統(tǒng)時加一些諸如用戶口令、聲音監(jiān)測、指紋辨認(rèn)等檢測手段和用戶權(quán)限設(shè)置等限制手段,對于重要的計算機系統(tǒng)應(yīng)加電磁屏蔽,以防止電磁輻射和干擾。要針對個別人容易出現(xiàn)的個人壟斷現(xiàn)象以及對系統(tǒng)管理人員的監(jiān)管控制問題進行防范。另外,在吸納高校會計電算化畢業(yè)新生的同時,還應(yīng)選拔具有一定計算機知識的會計業(yè)務(wù)骨干進修。

3、加強會計信息系統(tǒng)的安全性和保密性

對于加強我國會計信息系統(tǒng)的安全性和保密性是非常關(guān)鍵的,在現(xiàn)實中財務(wù)上的數(shù)據(jù)往往是企業(yè)的絕對秘密,對于會計內(nèi)部信息系統(tǒng)的保密性我們可以從以下幾各方面著手:第一、會計信息系統(tǒng)的實體安全控制。第二、會計信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制。第三、會計信息系統(tǒng)的硬件安全控制。第四、會計信息系統(tǒng)的軟件安全控制。第五、會計信息系統(tǒng)的病毒的防范與控制。

4、加強對電算化人才的培養(yǎng)

現(xiàn)代企業(yè)的會計電算化對會計人員素質(zhì)要求相應(yīng)的提高了。好的企業(yè)會計是實現(xiàn)會計電算化的前提條件,會計電算化從各方面要求會計人員提高自身素質(zhì)。我們也已從以下幾點來考慮會計人員的素質(zhì)提高;第一、及時調(diào)整大專院校的專業(yè)設(shè)置和培養(yǎng)方向;第二、對在崗會計人員進行進修和培訓(xùn),第三、組織進行不定期的相關(guān)業(yè)務(wù)考試與考核。

參考文獻(xiàn):

[1]苗芳.高校會計電算化發(fā)展過程中存在的問題及對策[J].河南科技學(xué)院學(xué)報(社會科學(xué)版),2006.

篇9

1.1會計電算化存在的問題

隨著網(wǎng)絡(luò)的出現(xiàn)與普及,會計電算化的弊端逐漸顯露出來,會計電算化已經(jīng)不足以滿足各企業(yè)的具體需求。

(1)功能單一。

會計電算化的主要功能就是對企業(yè)的某些數(shù)據(jù)進行計算、核算或統(tǒng)計。但是隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,企業(yè)開始要求會計通過完成自己的工作來實現(xiàn)對企業(yè)運行狀態(tài)進行監(jiān)控,實現(xiàn)統(tǒng)籌管理以及會計計算,以此來最大程度節(jié)約資金。但是在實際工作中,會計電算化是很難完成這項工作任務(wù)的。

(2)缺乏預(yù)先定位能力。

會計電算化屬于一種事后的核算工作或者是計算工作,它無法做到將會計工作與企業(yè)各個部門主要工作相聯(lián)系,進行具體的規(guī)劃工作以及預(yù)先定位,這也是會計電算化逐漸被企業(yè)淘汰、企業(yè)會計向會計信息化發(fā)展的重要原因之一。

(3)缺乏安全性及保密性。

會計電算化軟件在安全性及保密性等方面有所欠缺,無論是數(shù)據(jù)更新、數(shù)據(jù)復(fù)制等都沒有相關(guān)記錄,缺乏對于數(shù)據(jù)安全最基本的保障。

1.2會計信息化的優(yōu)勢

會計信息化與會計電算化相比有著很大優(yōu)勢,這對于企業(yè)發(fā)展有很好的促進作用,這也是會計電算化逐漸向會計信息化方向發(fā)展的重要原因之一。

(1)保障企業(yè)對財務(wù)進行高效管理。

會計信息化對于增強企業(yè)財務(wù)管理方面的能力有很好的作用。它可以通過轉(zhuǎn)變財務(wù)職能,使企業(yè)的成本大大降低。在財務(wù)職能轉(zhuǎn)變過程中,網(wǎng)絡(luò)這一平臺節(jié)省了記錄時間,使企業(yè)財務(wù)管理更加高效。

(2)保障企業(yè)實現(xiàn)最終戰(zhàn)略目標(biāo)。

會計信息化使得會計系統(tǒng)與企業(yè)的信息系統(tǒng)有機結(jié)合,這是企業(yè)信息化的重要基礎(chǔ)。在會計信息化基礎(chǔ)之上,管理技術(shù)以及對信息進行處理的能力都有一定程度的提高,這使得會計也有機會成為一名管理者,可以參與決策,這有利于企業(yè)在市場中立足,以實現(xiàn)企業(yè)的最終戰(zhàn)略目標(biāo)。

2會計電算化向會計信息化發(fā)展的途徑

其實會計電算化向會計信息化發(fā)展主要表現(xiàn)在對會計這一信息系統(tǒng)的升級,實現(xiàn)對原始數(shù)據(jù)的更為精準(zhǔn)的核算。會計電算化向會計信息化發(fā)展的途徑有很多,本文對其進行簡要介紹。

2.1轉(zhuǎn)變企業(yè)管理階層的觀念

企業(yè)管理階層對于會計信息化的重視與支持對于會計信息化發(fā)展有十分重要的作用,因此轉(zhuǎn)變企業(yè)管理層的管理理念是會計電算化向會計信息化發(fā)展的一個重要途徑。具體措施有很多,首先通過加強管理階層對于會計信息化這一概念的認(rèn)識,使其逐漸認(rèn)識會計信息化對于企業(yè)發(fā)展的重要意義,從而改變自己的管理觀念,在作出決策時或者在具體的工作中對會計信息化給予肯定和支持。其次,在會計信息化具體實施的過程中注意對企業(yè)會計工作人員進行相關(guān)的教育培訓(xùn),培養(yǎng)出一批會計信息化的新型人才,為企業(yè)謀求長遠(yuǎn)的發(fā)展。

2.2更新企業(yè)在信息化方面的軟件

在會計電算化向會計信息化的發(fā)展過程中,信息化軟件的更新是必不可少的重要元素。首先企業(yè)要購置與自己需求相符的會計信息化方面的軟件,并且進行更新。其次要對軟件進行必要的加密工作,以確保其安全性,防止數(shù)據(jù)被竊取或者是丟失。軟件是會計信息化順利開展的平臺,是實現(xiàn)會計信息化的必經(jīng)之路。

2.3提高會計人員的綜合素質(zhì)

具備專業(yè)技術(shù)以及較高素質(zhì)的會計信息化方面的人才是會計電算化逐漸向會計信息化發(fā)展的前提條件,因此企業(yè)應(yīng)該抓住這一機遇,提高會計人員的綜合素質(zhì),盡快實現(xiàn)會計電算化向會計信息化的轉(zhuǎn)變,以實現(xiàn)企業(yè)的最終目標(biāo)。對會計人員的綜合素質(zhì)進行提高需要從不同方面以不同方式開展,比如在某些高校設(shè)置一些與會計信息化有關(guān)的專業(yè),以培養(yǎng)一批定向?qū)I(yè)人才;在企業(yè)內(nèi)部進行培訓(xùn),提高會計人員在會計信息化方面的知識??偠灾?,提高會計人員的綜合素質(zhì)是實現(xiàn)會計信息化的有效途徑。

2.4實現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化

某些企業(yè)盲目的推進會計電算化向會計信息化的轉(zhuǎn)化進程,并沒有顧及其他相關(guān)業(yè)務(wù)的信息化建設(shè)工作,最終導(dǎo)致會計信息化并沒有達(dá)到預(yù)期效果,財務(wù)信息的共享受阻,信息也缺乏時效性,嚴(yán)重阻礙了企業(yè)的發(fā)展。針對這一問題我們要做的就是實現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)兩者的一體化,以避免會計電算化向會計信息化發(fā)展的過程中出現(xiàn)失誤和損失。

3結(jié)語

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關(guān)鍵詞 事業(yè)單位 會計電算化 問題 對策

一、事業(yè)單位會計電算化概述

(一)會計電算化的概念

會計電算化是指以電子計算機為主的當(dāng)代電子信息技術(shù)應(yīng)用到會計中的簡稱,是電子計算機代替人工記賬、算賬、報賬以及部分替代人腦完成對會計信息的分析、預(yù)測和決策過程。會計電算化改變了會計核算方式、數(shù)據(jù)存儲形式、數(shù)據(jù)處理程序和方法,擴大了會計領(lǐng)域,提高了會計信息質(zhì)量,是整個會計理論研究與會計實務(wù)的一次根本性變革。

我國的會計電算化1979年起步,迄今30多年的時間,在企業(yè)推進的較快,事業(yè)單位會計電算化的發(fā)展較晚。從開始的自發(fā)發(fā)展,后來的穩(wěn)步發(fā)展,到深入發(fā)展階段,起步較早的,已經(jīng)探索進入深度融合階段了。

(二)事業(yè)單位會計電算化的主要功能

事業(yè)單位會計電算化系統(tǒng)包括賬務(wù)處理、固定資產(chǎn)管理、工資管理、預(yù)算決算、項目管理、納稅申報、政府采購、非稅收入上解、銀行賬戶年檢、統(tǒng)計報表等模塊。但是,目前事業(yè)單位經(jīng)常使用的只有賬務(wù)處理模塊,具體包括系統(tǒng)初始化、記賬憑證輸入、記賬結(jié)賬、賬簿處理、報表處理等環(huán)節(jié)。部分省級事業(yè)單位在固定資產(chǎn)管理、工資管理等模塊也有所涉及。

會計電算化已經(jīng)從普通的會計核算系統(tǒng)向以會計軟件為核心,集財務(wù)管理、財務(wù)計劃、統(tǒng)計報表為一體的會計電算化信息系統(tǒng)轉(zhuǎn)變。但隨著會計電算化的快速推進,一些問題也逐漸顯現(xiàn),需要采取應(yīng)對措施。

二、事業(yè)單位電算化存在的問題

(一)對會計電算化認(rèn)識不足,發(fā)展不平衡

我國事業(yè)單位會計電算化起步晚,一些管理者認(rèn)識不到開展會計電算化是當(dāng)今信息化時展的趨勢,是管理現(xiàn)代化的需要。事業(yè)單位會計人員跟企業(yè)相比年齡較大,習(xí)慣長期手工記賬,缺乏學(xué)習(xí)的主動性。一些會計人員簡單地認(rèn)為會計電算化只是會計核算工具的改變,不積極主動更新會計電算化的知識,尤其對會計電算化的保密性、安全性嚴(yán)重質(zhì)疑,影響了會計電算化的普及和推廣。

2016年,我省建筑業(yè)勞保統(tǒng)籌系統(tǒng)對全省是市本級的會計電算化系統(tǒng)進行了升級,升級為最新的網(wǎng)絡(luò)版,由于相關(guān)人員對網(wǎng)絡(luò)版安全性的質(zhì)疑,此項工作進展緩慢。目前,省屬事業(yè)單位和市屬單位基本實現(xiàn)了會計電算化,部分縣級和鄉(xiāng)鎮(zhèn)事業(yè)單位幾乎還在用手工記賬,尤其是鄉(xiāng)鎮(zhèn)事業(yè)單位,嚴(yán)重缺乏會計人才,對復(fù)式記賬方法都不是很了解。我系統(tǒng)縣級單位目前還沒有進行會計電算化核算。

(二)會計電算化軟件功能利用不充分

會計電算化軟件的功能非常強大,可以進行賬務(wù)處理、固定資產(chǎn)核算、材料核算、成本核算、工資核算以及銷售和利潤核算、報表分析等。但是,事業(yè)單位的會計電算化主要使用賬務(wù)處理模塊,進行著與傳統(tǒng)手工記賬方式很相似的會計核算模式,也有單位嘗試用固定資產(chǎn)核算模塊和工資管理模塊。會計電算化系統(tǒng)其他的功能還沒有完全普及,電算化軟件功能利用不充分。

究其原因,一方面,事業(yè)單位只是初步改變了無從業(yè)證書在崗會計的局面,會計人員也只能進行簡單的賬務(wù)處理工作,不具有財務(wù)分析從業(yè)的能力。另一方面,會計電算化的基礎(chǔ)管理工作非常薄弱,很多事業(yè)單位只有一名會計人員,會計電算化的制單、記賬以及審核都由同一個人操作完成。人員配置不足,不能做到職權(quán)分離。

(三)缺乏復(fù)合型人才

盡管目前事業(yè)單位中的財會人員都經(jīng)過相關(guān)的會計電算化知識培訓(xùn),取得了會計電算化證書,但是只限于初級的操作方法,沒有經(jīng)過更高級的培訓(xùn),特別是既懂計算機又懂財務(wù)軟件知識的復(fù)合型人才幾乎沒有。

大多數(shù)事業(yè)單位的工作人員相當(dāng)于是“鐵飯碗”,加上編制人數(shù)及職數(shù)的限制,工作人員沒有提升自己的動力,財務(wù)人員的工作繁瑣,也沒有足夠的時間和動力去提升自己的專業(yè)知識。

(四)會計電算化系統(tǒng)缺乏安全性、保密性

實行會計電算化后,會計資料是計算機根據(jù)既定的程序生成,數(shù)據(jù)可以通過多種途徑丟失。比如電腦硬盤毀損、被黑客攻擊、操作員密碼泄露等。

此外,由于事業(yè)單位會計電算化復(fù)合型人才的缺乏,對于軟件運行過程中出現(xiàn)的問題全權(quán)委托軟件銷售商進行處理,包括管理權(quán)限的設(shè)置、電腦維護甚至初始建賬以及日常賬務(wù)處理的小問題都由軟件公司出面解決,操作員的賬戶密碼長時間泄露給軟件公司人員,加上軟件按公司人員的流動性大,也帶來極大的財務(wù)數(shù)據(jù)安全隱患。

(五)會計電算化軟件缺乏維護升級

目前事業(yè)單位使用的財務(wù)軟件良莠不齊,不同程度的存在版本較低,軟件后期維護不到位,有的單位所使用軟件的供應(yīng)商已經(jīng)不存在了,無法進行軟件升級和售后服務(wù)。不同軟件公司開發(fā)的軟件之間缺乏交流和溝通,沒有統(tǒng)一的數(shù)據(jù)接口,難以實現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享和交流。

三、完善事業(yè)單位會計電算化的措施

(一)全面普及會計電算化工作,提高認(rèn)識

會計電算化的好處顯而易見,事業(yè)單位的主管部門應(yīng)加大宣傳,讓各級領(lǐng)導(dǎo)和財會人員轉(zhuǎn)變觀念,重視會計電算化的開展,積極面對出現(xiàn)的問題,穩(wěn)步向前推進。

因地制宜,區(qū)別事業(yè)單位的不同情況,促進基層單位逐步實現(xiàn)會計電算化。對于看站電算化初期的單位,鼓勵其采用評審的商品化會計核算軟件和業(yè)務(wù)部門推廣的通用會計核算軟件;對于已經(jīng)有一定會計電算化基礎(chǔ),且通用軟件不能滿足財務(wù)管理要求的單位,鼓勵其自行開發(fā)或委托開發(fā)適用于本單位的會計核算軟件;全面實現(xiàn)會計電算化的單位,要在完善會計電算化系統(tǒng)和制度建設(shè)的同時,逐步與單位內(nèi)部其他管理系統(tǒng)對接,推進單位整個信息管理系統(tǒng)的現(xiàn)代化。

(二)積極培訓(xùn)電算化人才

會計電算化人才的缺乏是制約事業(yè)單位會計電算化工作的瓶頸。建議更新事業(yè)單位財務(wù)人員的年齡結(jié)構(gòu),增加事業(yè)單位財務(wù)人員的編制,鼓勵財務(wù)人員考取職稱,同時將會計電算化知識和技能分階段納入會計專業(yè)技術(shù)資格考試和在職人員繼續(xù)教育必修課程之一。

建立電算化人才考核和激勵機制,全面提高電算化人才的專業(yè)水平。目前,關(guān)于電算化人才,沒有專業(yè)的分等次的認(rèn)證,只是進行基礎(chǔ)培訓(xùn)后上崗操作。將單位的會計電算化水平納入單位的目標(biāo)任務(wù)考核,根據(jù)考核結(jié)果進行適當(dāng)獎勵。電算化的規(guī)范決定了賬務(wù)處(下轉(zhuǎn)第頁)(上接第頁)理的規(guī)范,而賬務(wù)處理直接關(guān)系到單位內(nèi)控和執(zhí)行財經(jīng)紀(jì)律的規(guī)范程度,提高電算化水平有助于提高單位的內(nèi)部控制,同時也全面提升了會計電算化從業(yè)人員的素質(zhì)。

(三)加強會計電算化系統(tǒng)的安全保密工作

將重要數(shù)據(jù)備份儲存2份,放在合適的地方保存。定期對數(shù)據(jù)進行檢查和復(fù)制,防火墻技術(shù)、信息加密儲存、網(wǎng)絡(luò)防毒、身份識別等措施的采用,防止黑客和病毒的侵襲。也可以針對本單位的特定狀況,開發(fā)相應(yīng)的技術(shù)來保護系統(tǒng),要實現(xiàn)軟件維護工作的日常化、正規(guī)化。事業(yè)單位財務(wù)人員出現(xiàn)變動后,要及時有效地對一系列軟件進行修改和加密。

(四)加強事業(yè)單位會計電算化制度建設(shè)

在電腦技術(shù)飛速發(fā)展的今天,在會計電算化中也出現(xiàn)不斷更新?lián)Q代的問題,針對問題,對現(xiàn)有的程序和方法要不斷地更新和完善,使會計電算化工作更加規(guī)范化,建立準(zhǔn)則類法規(guī)對會計電算化軟件進行規(guī)范,杜絕軟件的非法功能。

建立一整套電算化模式下的規(guī)章制度,統(tǒng)一會計電算化軟件的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),將內(nèi)部控制設(shè)計在電算化軟件系統(tǒng)里,遵守不兼容權(quán)限分離原則;相互制約原則;安全、保密原則;內(nèi)部防范原則。

(五)加強對事業(yè)會計電算化系統(tǒng)的監(jiān)管

目前的審計主要針對賬務(wù)本身進行,重點在于審計單位收支往來的規(guī)范性,而對于會計電算化系統(tǒng)應(yīng)用的審計幾乎沒有涉及。建議加強對會計電算化系統(tǒng)的監(jiān)管,通過單位內(nèi)部自查和上級主管部門督察等方式定期對從會計電算化系統(tǒng)初始化到操作員權(quán)限設(shè)置,以及賬務(wù)處理到賬表輸出任意環(huán)節(jié)全覆蓋審計,排查漏洞,提高會計電算化軟件操作的規(guī)范性。

總之,隨著信息時代的到來,事業(yè)單位全面普及并深入發(fā)展會成為勢不可擋的趨勢。會計電算化將向一體化方面、向管理會計方面發(fā)展。隨著軟件市場的規(guī)范,事業(yè)單位會計電算化的制度也將實行統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),全面推進會計電算化軟件向知識處理、職能型方向發(fā)展。

(作者單位為陜西省建筑行業(yè)勞動保險基金統(tǒng)籌管理辦公室)

參考文獻(xiàn)

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