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關鍵詞：高校；財務管理軟件；會計電算化；數(shù)據(jù)庫

中圖分類號：G475；F23 文獻標識碼：A 文章編號：1001-828X（2014）010-00-02

財務管理軟件是指專門用于完成會計工作的計算機應用軟件。由于財務管理軟件不僅能提高會計核算的工作效率，降低會計財務人員的工作強度，而且還有助于會計核算的規(guī)范化，減少工作差錯，便于賬務查詢等優(yōu)勢，所以，目前日益受到人們的青睞，成為我國應用最廣泛，規(guī)范化程度最高的應用軟件。隨著我國高等教育事業(yè)的蓬勃發(fā)展，使高校經(jīng)費需求逐年上升，在高校財務管理工作中也出現(xiàn)了許多新問題和新困難，因此現(xiàn)行的高校財務管理軟件也需要與時俱進，不斷更新和超越，以滿足新形勢下高校財務管理工作的需要。接下來，我就介紹下高校財務管理軟件的應用現(xiàn)狀，應用過程中出現(xiàn)的問題和對高校財務管理軟件的建議。

一、高校財務管理軟件的應用現(xiàn)狀

20世紀90年代以來，隨著我國計算機的廣泛應用，會計電算化的普及與發(fā)展，高校財務工作也經(jīng)歷了從手工核算到會計電算化的轉(zhuǎn)變。一批高?；蚱髽I(yè)開發(fā)的適應高校財務管理特點的財務管理軟件也應運而生。經(jīng)過20多年的迅速發(fā)展，高校財務管理軟件基本包含了財務管理系統(tǒng)、學生收費系統(tǒng)、網(wǎng)上收費系統(tǒng)、工資管理系統(tǒng)、預算管理系統(tǒng)、銀行對帳系統(tǒng)、設備管理系統(tǒng)、自由報表系統(tǒng)、票據(jù)打印系統(tǒng)和無現(xiàn)金報賬系統(tǒng)等模塊，其系統(tǒng)化程度日益提高。

二、高校財務管理軟件應用中出現(xiàn)的問題

1.對高校財務管理軟件的認識不夠全面

目前，部分高校財務人員，對實行會計電算化的認識不夠全面，存在偏差，主要表現(xiàn)在以下幾個方面：首先，一些老會計認為推廣會計電算化，擴大財務管理軟件的應用，只是替代了傳統(tǒng)的手工記賬模式，減少了會計實務中數(shù)據(jù)處理的工作量，提高工作效率。在財務管理軟件的實際應用中，對財務管理軟件的認識還只局限在核算上，對于財務管理軟件所附帶的其他功能和作用都不能加以推行和應用，沒有認識到財務管理軟件系統(tǒng)在財務管理領域的作用。其次，許多領導對會計電算化的認識還比較片面，認為財務管理軟件和計算機是實現(xiàn)會計電算化的關鍵，忽視了對財會人員的相關業(yè)務培訓工作。導致一些財會人員不能很快地從傳統(tǒng)的手工記賬過渡到電算化管理，對財務管理軟件的使用也感到陌生，影響會計電算化的推廣和財務管理軟件的拓展。

2.財務管理軟件系統(tǒng)的安全風險

目前，財務管理軟件系統(tǒng)的安全風險主要表現(xiàn)在軟件系統(tǒng)的安全性和保密性不高。會計電算化的信息安全一方面取決于所選軟件的安全性，另外一方面也取決于數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的安全性，這兩點共同決定了會計信息保密性與安全性。在工作實踐中，大家往往注重軟件的安全性，比如審核、復核、出納等崗位進行了分工，設置了相應的權(quán)限，但往往忽略了數(shù)據(jù)庫的安全。會計電算化中的信息都是存儲在數(shù)據(jù)庫里的，而數(shù)據(jù)庫里的數(shù)據(jù)是可以直接讀取的，即用財務管理軟件通過審核寫到數(shù)據(jù)庫里的數(shù)據(jù)，可以用相應的軟件直接讀取出來或進行修改操作。

另外，財會人員的安全保密觀念不強、素質(zhì)不高，不能正確處理傳統(tǒng)保密和信息安全保密的關系；信息安全保密投入不足，技術(shù)設備落后；這些都是造成財務信息保密性與安全性不夠高，存在安全風險的原因

3.財務管理軟件的分析、管理功能不足

隨著財務管理軟件系統(tǒng)的發(fā)展，會計的工作從日常繁重的數(shù)據(jù)處理，向高校的組織管理延伸。會計人員要參與到高校的組織管理，就需要熟練掌握和應用財務管理軟件系統(tǒng)。會計人員應該具備對軟件系統(tǒng)中數(shù)據(jù)進行綜合加工和分析處理的能力。這就要求會計人員不僅擁有豐富的財務、會計知識，而且還需要掌握計算機技術(shù)，數(shù)據(jù)庫技術(shù)和財務管理軟件操作等知識和能力。

最近幾年我國高校的蓬勃發(fā)展，高校經(jīng)費逐年上升，高校的財務管理工作也出現(xiàn)了許多新問題和新困難，這就需要不斷調(diào)整，更新財務管理軟件系統(tǒng)，以適應高校發(fā)展的管理。

4.缺少高水平的電算化會計人員

隨著高校財務管理軟件的應用進一步普及，財務管理軟件的日常維護也成為一項重要的日常工作，對高校財務管理人員計算機水平和管理能力也與提出了更高的要求。主要表現(xiàn)在以下幾方面：1、計算機知識欠缺。年齡較大的財務人員對計算機知識了解和掌握的有限，導致他們不能很好地將工作經(jīng)驗和財務管理軟件相結(jié)合。2、實際操作、維護能力差?，F(xiàn)在的會計工作基本上實現(xiàn)了電腦操作，會計人員需具備計算機、數(shù)據(jù)庫等設備行日常的維護能力。由于計算機、財務管理軟件的更新?lián)Q代速度較快，而現(xiàn)有的培訓材料大都比較陳舊，不能緊跟計算機和財務管理軟件的更新步伐，造成財務人員的實際操作和維護能力比較差，遇到計算機或軟件系統(tǒng)問題不能獨立解決，容易造成工作的停滯。

三、對高校財務管理軟件的幾點建議

1.建立健全高校會計電算化管理制度

隨著會計電算化的普及與財務管理軟件功能的不斷增加，針對日常會計電算化工作過程中出現(xiàn)的新問題，需對現(xiàn)有的相關法律、法規(guī)作進一步的完善，通過相關法律法規(guī)對會計電算化進一步的約束，使會計電算化工作走上規(guī)范化、制度化的道路。同時，高校也要根據(jù)相關的法律法規(guī)，結(jié)合本單位的實際情況，建立健全高校會計電算化的管理制度，提高廣大財務人員對會計電算化的認識，以確保會計電算化的正常運作。

2.做好高校會計電算化的安全防范工作

首先，要做好財務數(shù)據(jù)的安全保密工作，就必須在思想上高度重視，建立多級數(shù)據(jù)備份機制。1、財務數(shù)據(jù)應定期進行備份，要按照“積極預防、及時發(fā)現(xiàn)、快速反應、確?；謴汀钡囊笞龊秘攧諗?shù)據(jù)備份工作。2、備份的數(shù)據(jù)要保存在多個安全可靠的存儲介質(zhì)上，必要時可以通過加密軟件對備份數(shù)據(jù)進行加密操作。3、定期將必要的備份數(shù)據(jù)刻錄到光盤中，重要的財務數(shù)據(jù)應制作兩個或兩個以上的復本，并且存放在不同的地點，保證一旦某個數(shù)據(jù)在遭到損壞后能夠通過另外的復本及時恢復數(shù)據(jù)。其次，對財務管理系統(tǒng)設置合理的用戶賬號、權(quán)限、密碼，保證數(shù)據(jù)的安全性。并且定期提醒用戶修改密碼，提示密碼強度，防止泄漏賬號及密碼。財務管理軟件、電腦系統(tǒng)對存在的安全漏洞，軟件廠家要及時信息并安裝補丁程序或進行軟件升級，提高整個系統(tǒng)的安全性，更好地保證數(shù)據(jù)的安全。最后，要加強領導、樹立正確的安全保密觀念。切實加強對會計信息安全保密工作的領導是作好信息化建設、安全保密工作的根本保證。將安全保密工作貫穿于會計電算化信息網(wǎng)絡建設、應用的全過程。促進會計信息系統(tǒng)整體安全保密工作的科學發(fā)展。

3.根據(jù)實際需要開發(fā)財務管理軟件

目前，應用于高校財務管理軟件大部分是通用的商品化軟件，不能針對每個用戶的具體情況進行設計、開發(fā)。為了提高高校財務工作的工作效率和效果，在軟件日常應用中，高校財務部門應根據(jù)高校的實際情況，對財務管理軟件未能提供的模塊、功能加以補充，對存在漏洞或者不完善的功能加以完善。

為了提高高校的預算編制質(zhì)量和預算執(zhí)行情況，提高財務領導參與高校組織管理的能力，高校財務管理軟件還必須新增項目管理系統(tǒng)。將資金占用、成本管理、經(jīng)費限額控制、會計責任考核等有效地納入項目管理系統(tǒng)中，并將科目賬戶核算與項目管理有機地結(jié)合起來，從而將會計工作提高到管理層次上。通過項目賬的合理設置，可將各部門、系部、課題、工程項目、責任單位及個人等全部納入到項目管理系統(tǒng)中，并可通過系統(tǒng)提供的多種查詢方式，輸出各核算對象的資金來源、資金運用、資金結(jié)余情況，提供多類項目限額管理辦法，實現(xiàn)了實時項目限額管理。通過靈活設置科目、項目及相互之間的關系，實現(xiàn)了高校經(jīng)費的預算管理。

4.加強復合型人才的引進及培養(yǎng)工作，提高會計人員電算化水平

由于高校財務管理軟件是一個不斷完善和更新的過程，所以在使用過程中難免會出現(xiàn)一些小問題，這其中一部分是由于軟件自身的原因造成的，還有一些可能是財務管理人員對軟件操作不熟練引起的。這就需要我們高校加強復合型人才的引進和培養(yǎng)，使得財務管理人員不僅具有豐富的財務知識，同時還能具備一定的計算機、軟件知識，掌握一般的計算機、軟件故障處理能力。隨著會計電算化的發(fā)展及財務管理軟件的更新?lián)Q代，高校財務部門應定期組織現(xiàn)有的財務管理人員進行培訓，更新知識結(jié)構(gòu)，使他們能夠熟練地使用軟件提供的各種功能，提高財務人員的會計電算化管理和應用水平。

隨著經(jīng)濟的發(fā)展，財務管理軟件已成為當今會計工作的重要組成部分，我們要充分發(fā)揮財務管理軟件的各項功能。通過財務管理軟件，改變高校財務管理的形式和方法。通過財務管理軟件的管理和分析功能，對財務信息進行整理、預測、分析、決策，使事前預測、事中控制、事后分析三個環(huán)節(jié)有機地聯(lián)系起來，形成一個整體，為高校的組織管理提供有效的信息支持。

參考文獻：

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[2]熊英英.面向會計核算中心的國產(chǎn)財務軟件適用性分析及對策[J].中國會計電算化，2004（10）.

[3]臧鵬，徐鐵鋼.我國會計軟件的發(fā)展前景[J].中國會計電算化，2004（11）.

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關鍵詞：財務管理 醫(yī)院財務 會計業(yè)務

一、財務管理軟件的使用現(xiàn)狀

目前財務管理軟件涵蓋了醫(yī)院的各個部門，包括門診掛號、門診收費、住院收費與結(jié)算、醫(yī)保系統(tǒng)的結(jié)算、藥品管理子系統(tǒng)的結(jié)算、后勤管理系統(tǒng)等。使得以前有許多由人工進行的登記、核算以及計算的工作轉(zhuǎn)為了計算機進行，解放了人工提高了工作效率和準確性。

二、財務管理軟件在醫(yī)院使用中存在的問題

（一）財務管理軟件的使用制度規(guī)范化不夠

財務管理軟件作為醫(yī)院財務部門核算、統(tǒng)計等工作的重要工具，缺乏相應的規(guī)范制度管理，計算機網(wǎng)絡的管理比較隨意，沒有使用專用的固定網(wǎng)絡和專用固定服務器，沒有進行使用人員的端口限制，如對USB端口進行網(wǎng)絡或者專用軟件禁用等。

（二）對使用人員的培訓不夠

財務管理軟件使用人員很多是由過去經(jīng)過短期培訓而來的，他們對計算機的操作相對較熟悉，但是他們對財務管理軟件的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)報表的生成、數(shù)據(jù)處理流程、數(shù)據(jù)分析與統(tǒng)計、多變量核算、多線程核算等并不熟悉，這樣就限制了財務管理軟件發(fā)揮最大的作用。

（三）網(wǎng)絡管理力量不夠

現(xiàn)在大部分醫(yī)院的信息化網(wǎng)絡和財務網(wǎng)絡的管理沒有專職人員，大部分由廠家進行安裝和維護，醫(yī)院內(nèi)部安排人員進行兼職，這使得網(wǎng)絡管理的力量非常薄弱，一旦出現(xiàn)網(wǎng)絡問題會造成整個信息網(wǎng)絡癱瘓，醫(yī)院無法進行正常的財務運行和工作。

（四）差旅費報銷網(wǎng)絡化程度不夠

目前雖然財務管理軟件已經(jīng)運行使用，但是對于差旅費報銷部分仍然走人工審批流程，無法進行網(wǎng)上審批，這既降低了效率也無法實時對差旅費用進行統(tǒng)計。

（五）財務信息共享程度不夠

醫(yī)院財務部門是醫(yī)院的重要部門，但是不能獨立于醫(yī)院其他部門之外，財務管理的部分終端數(shù)據(jù)應該和醫(yī)院其他部門如領導辦公室、醫(yī)保辦、醫(yī)藥管理部門等實現(xiàn)共享。這樣便于領導了解醫(yī)藥的財務運行狀況以及其他部門了解本部門的財務運作狀況。

三、提高醫(yī)院財務管理軟件運行效率的策略

（一）建立相對獨立的財務管理網(wǎng)絡

財務部門網(wǎng)絡數(shù)據(jù)的安全是醫(yī)院日常財務運行的基礎，因此財務部門可適當根據(jù)國家規(guī)定的財務制度，相應制定財務管理部門網(wǎng)絡終端管理細則，可通過服務器授權(quán)是否允許計算機終端接入財務網(wǎng)絡，只有得到授權(quán)的網(wǎng)絡終端才能夠接入?？赏ㄟ^網(wǎng)絡管理監(jiān)控軟件使接入網(wǎng)絡的計算機終端USB等端口禁用，這樣既保證了網(wǎng)絡數(shù)據(jù)的安全，也防止了醫(yī)院財務管理數(shù)據(jù)的泄密。

（二）進一步加強財務人員的日常培訓

目前財務人員對計算機操作相對比較熟悉，但是對財務管理軟件的運行相對生疏，需要增強人員的培訓工作，可以邀請軟件設計人員對財務人員進行專門培訓，針對不同的崗位進行增強培訓，如出納崗位、會計崗位等進行專門培訓，使財務人員能夠在短時間內(nèi)熟練運用財務管理軟件，提高財務管理軟件運作的效率。

（三）進一步增加網(wǎng)絡管理人員

目前，醫(yī)院財務管理網(wǎng)絡的日常運行是依托財務軟件設計公司的日常維護和網(wǎng)絡安裝設計公司的日常維護，這樣一旦出現(xiàn)網(wǎng)絡服務器故障或網(wǎng)絡病毒，無法進行及時的故障排除，還容易在兩家維護公司之間形成扯皮，造成醫(yī)院財務無法及時的運作。因此可根據(jù)實際需要招聘專門的網(wǎng)絡管理人員，增強對網(wǎng)絡的日常維護和管理。

（四）在財務管理軟件中增加差旅費網(wǎng)上報銷軟件模塊

差旅費網(wǎng)上報銷軟件模塊可以使領導實時掌握醫(yī)院每一個月的差旅費用，該部分軟件模塊可向財務軟件公司購買，在原有軟件基礎上進行升級即可實現(xiàn)，差旅費報銷軟件模塊的終端可以對醫(yī)院所有用戶開放，出差人員根據(jù)實際出差費用填寫機票、車票以及住宿費用等，這樣既降低了財務人員的勞動強度，又提高了報銷的效率。

（五）根據(jù)醫(yī)院財務管理制度規(guī)定適度開放部分財務數(shù)據(jù)

部分財務數(shù)據(jù)的開放并不是允許將任何財務數(shù)據(jù)開放，也不是將各個部門的授權(quán)一樣，各個部門得到的授權(quán)應該是不同的，各部門只能查看本部門本月或本周內(nèi)的財務數(shù)據(jù)，無法也不允許查看其他部門的財務數(shù)據(jù)，而且對各個部門開放的數(shù)據(jù)也是在不違反醫(yī)院財務管理制度和不影響醫(yī)院財務運行安全的情況下才能進行。

四、結(jié)束語

總之，加強醫(yī)院財務管理，是一項系統(tǒng)工程，需要長期不懈的努力，很多方面需要我們?nèi)ヌ剿?、鞏固和提高。醫(yī)院財務管理創(chuàng)新是醫(yī)院的成功管理的必然選擇，是為醫(yī)院提供持續(xù)的利潤增長的有力保證。

參考文獻：

[1]宛玲.新醫(yī)療體制下醫(yī)院財務管理的改進與創(chuàng)新[J].中國管理信息化，2013，（2）：22-23

[2]李多.淺析新形勢下如何加強與完善醫(yī)院財務管理[J].內(nèi)蒙古中醫(yī)院，2011，（23）：172-173

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【關鍵詞】軟件；財務管理；分析

為了確立競爭優(yōu)勢，各國企業(yè)更加關注進入市場的時間、產(chǎn)品的質(zhì)量、服務的水平的運營成本的降低，并且為適應市場全球化要求，組織結(jié)構(gòu)和投資者也趨向于分布式和扁平化。企業(yè)家們意識到，企業(yè)不僅需要合理規(guī)劃和運用自身各項資源，還需將經(jīng)營環(huán)境的各方面，如客戶、供應商、分銷商和網(wǎng)絡、各地制造工廠和庫存等的經(jīng)營資源緊密結(jié)合起來，形成供應鏈，并準確及時地反映各方面的動態(tài)信息，監(jiān)控經(jīng)營成本和資金流向，提高企業(yè)對市場反應的靈活性和財務效率。與此同時重視利用先進信息技術(shù)的促進作用，以求更有效地支持新的供應鏈和戰(zhàn)略決策。

1 財務軟件在財務管理中的作用

1.1 提高了企事業(yè)單位在市場的競爭力

企事業(yè)單位的管理人員通過財務管理信息系統(tǒng)，可以方便、快速地查詢各分公司的經(jīng)營狀況和財務收支情況，及時了解國內(nèi)甚至世界各地的市場行情。這樣，管理人員可以及時把握市場商機，進行正確的決策，把握投資的時機，對經(jīng)營策略進行調(diào)整、及時了解市場的動態(tài)以及人才的流動趨勢，從而大大提高市場競爭力。比如公司在運用財務軟件后，財務部門能夠及時準確的給公司領導提供公司運營報表，控制好各個環(huán)節(jié)的成本費用，提高了企業(yè)競爭力。

1.2 有利于提高企事業(yè)單位財務管理工作的效率

財務軟件依托計算機以及有關網(wǎng)絡進行數(shù)據(jù)處理。其速度是人工所不可比擬的，將使企事業(yè)單位財務管理信息的提供更加及時。同時財務軟件管理內(nèi)部網(wǎng)絡的建立，使部門之間的工作銜接更加緊密。大大加快了業(yè)務辦理的速度，也在一定程度上促進了資金周轉(zhuǎn)速度的加快。還有通過財務的信息系統(tǒng)，可方便、快捷地進行會計核算，自動產(chǎn)生各種會計報表和分析報表，使得財務處理的差錯率和財務會計的不規(guī)范現(xiàn)象明顯減少，財務的數(shù)據(jù)可靠性、準確性增強。

1.3 促進了財務管理的規(guī)范化

隨著企事業(yè)單位財務管理信息化水平的提高，財務核算和財務管理的水平也會進一步的規(guī)范和提高。比如在財務軟件的具體應用中，對數(shù)據(jù)的來源，格式會提出一系列規(guī)范化的要求，在很大程度上解決了手工操作中不規(guī)范、易出錯等現(xiàn)實問題。同時財務違紀違規(guī)問題在很大程度上得到了有效的控制和防范，這為企業(yè)的內(nèi)部審計工作和外部會計師的審計工作創(chuàng)造了良好的條件。

2 新時期下企事業(yè)單位財務管理對財務軟件的要求

財務軟件從早期的財務電子計算機化發(fā)展到財務信息系統(tǒng)，進而發(fā)展到財務及管理信息系統(tǒng)，其中已大量融入了管理的思想，而不僅僅是對財務作簡單的計算機模擬。我們認為，今后的財務軟件應體現(xiàn)以下三個方面的需求：首先，繼續(xù)融入管理思想，使財務系統(tǒng)成為整個企業(yè)管理工作的核心，對企業(yè)應收款的實時跟蹤和反映；其次，關注資金平衡的預測企業(yè)管理以財務管理為核心，而財務管理又以資金平衡為核心，財務管理系統(tǒng)應能實時監(jiān)控企業(yè)的資金平衡情況，為領導層提供決策支持的依據(jù)；最后，實時跟蹤企業(yè)運作中的一些重要指標，比如贏利、銷售收入等，不同的企業(yè)關鍵指標可能各不相同，財務管理軟件應能提供跟蹤不同指標的功能。

3 促進財務軟件發(fā)展的措施

財務軟件系統(tǒng)的應用和推廣，充分顯示數(shù)據(jù)化計算機管理的會計數(shù)據(jù)處理和工作效能等方面發(fā)生巨大變化，今后的軟件產(chǎn)業(yè)，應加強以下幾個方面的措施，從而保障隨著管理模式的變革從以下幾個方面朝著健康有序的方向發(fā)展。

3.1 注重復合型人才的培養(yǎng)

管理型財務軟件的發(fā)展，對軟件開發(fā)人員提出了更高的要求，開發(fā)人員需要既懂計算機又要精通業(yè)務及管理，以前那種完全由用戶提供業(yè)務處理流程，一切跟著用戶走的開發(fā)模式將不適合于管理型財務軟件的開發(fā)。因為管理軟件不應象核算那樣完全模擬手工的操作處理方式，它應在手工處理的方式上，根據(jù)計算機的性能和工作處理模式，并依據(jù)當前的管理模式和經(jīng)濟形式，設計出真正適合用戶單位需要，并有利于他們在激烈的市場競爭中求得生存和發(fā)展的管理型財務軟件。為此我們需要盡快培養(yǎng)既有財務方面的知識、懂企業(yè)管理、精通計算機技術(shù)的高級復合人才是開發(fā)管理財務軟件的重要保證。同時開發(fā)隊伍應該穩(wěn)定，使產(chǎn)品在研制上具有連續(xù)性和承接性。

3.2 促進軟件開發(fā)技術(shù)與管理應用技術(shù)走向一體化

這種一體化要求一個真正財務軟件的使用人員不僅是操作者，也應當是一個分析者和開發(fā)者，能把管理者所需要的各種決策信息及時正確的反映出來，也能對該財務軟件在各種情況下的使用所出現(xiàn)的不足和需要完善之處，進行及時地拓展性和科學性的處理。這當然要求使用者具有較高的計算機技能和業(yè)務水平。相信隨著信息化時代的到來，這種能力相信會被越來越多的財務人員所掌握，從而能真正發(fā)揮財務軟件在整個管理信息系統(tǒng)中的重要作用。

3.3 推進財務管理軟件業(yè)務與其它業(yè)務的一體化

在信息化建設過程中，企事業(yè)單位應結(jié)合實際，積極引進運用統(tǒng)一的財務軟件與業(yè)務一體化信息管理系統(tǒng)，逐步實現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營全過程的信息流、物流、資金流的集成和教據(jù)共享。保障預算，結(jié)算、監(jiān)控等財務管理工作規(guī)范化、高效化。比如在引進的新財務軟件中，業(yè)務數(shù)據(jù)的發(fā)生和財務的記錄必須是同步的。當購銷業(yè)務發(fā)生時，數(shù)據(jù)能自動傳到相關部門和崗位，財務部門和相關供應鏈部門能迅速得到所需信息，自動形成庫存臺賬或購銷帳目，財務部門自動形成結(jié)算流程，客戶可以直接到財務部門結(jié)算貸款，以及生成往來明細賬等。由于數(shù)據(jù)的自動傳遞，財務部門不需要與業(yè)務部門聯(lián)絡，就可以在第一時間獲悉全部業(yè)務的發(fā)生情況，這就是企業(yè)管理自動化的雛形。

總之，面對網(wǎng)絡經(jīng)濟的蓬勃發(fā)展，企事業(yè)單位傳統(tǒng)的管理模式和經(jīng)營模式都將發(fā)生變化。因此，無論是借助外力，還是發(fā)展自身實力自行開發(fā)，都必須盡快提高財務軟件的使用和信息化的應用水平和能力，充分發(fā)揮信息的杠桿效應。

參考文獻：

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1.1費用考核

例如一個物貿(mào)企業(yè)，有人事、辦公室、財務、銷售、采購等部門，現(xiàn)需對其按部門進行費用考核，同時進行全面預算管理。解決方案如下：

（1）按部門設立部門輔助核算帳，可以解決部門核算的問題，可以將該部門所有經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生的情況歸集到該部門。

（2）按費用性質(zhì)設立項目帳，將日常費用、專項費用、可控和不可控費用設為費用核算項目，如差旅費、辦公費既屬于日常費用也屬于可控費用，如審計費用、ISO費用就是專項費用。通過將費用進行項目核算后，費用就能按管理要求歸集到各項目中，從而達到管理需求。

（3）費用按部門和項目進行歸集后，可以通過部門帳和項目帳分別進行查詢和分析，找出費用實際發(fā)生與預算的差距，從而達到預算管理的目的。

（4）可在軟件中設置預警系統(tǒng)，當實際發(fā)生額超出預算金額時，在輸入會計分錄時軟件會加以提示，此時可以避免預算超支。

（5）在財務軟件的報表模塊中，進行報表的二次開發(fā)，可以直接按部門將實際發(fā)生、預算等進行對比分析，全面實現(xiàn)預算管理。

1.2利潤考核例如：一個企業(yè)將生產(chǎn)部門作為利潤中心，管理上需要按加工產(chǎn)值和利潤進行考核。解決方案如下：

（1）在采用部門核算的基礎上，增加內(nèi)部結(jié)算科目，同時按會計準則的要求設置相應的生產(chǎn)成本、車間費用等科目。

（2）會計人員在處理會計分錄時，需錄入對應的生產(chǎn)部門。

（3）生產(chǎn)部門加工產(chǎn)品后并交驗入庫后，按企業(yè)核定的加工產(chǎn)值在會計處理上通過內(nèi)部結(jié)算轉(zhuǎn)到公司。借：內(nèi)部結(jié)算——公司貸：內(nèi)部結(jié)算——車間

（4）內(nèi)部結(jié)算的貸方減去成本費用的借方發(fā)生額就等于了生產(chǎn)部門的利潤。

2資金管理

（1）將現(xiàn)金、銀行存款等貨幣資金設置為現(xiàn)金流量項目核算，包括但不限銷售商品提供勞務收到的現(xiàn)金、借款收到的現(xiàn)金、處置固定資產(chǎn)收到的現(xiàn)金，購買商品、接受勞務支付的現(xiàn)金、購建固定資產(chǎn)支付的現(xiàn)金等。

（2）通過財務軟件的報表系統(tǒng)，生成現(xiàn)金流量表。

（3）通過對財務報表數(shù)據(jù)的分析，可以直觀的得出資金管理是否達到最佳。

3固定資產(chǎn)管理

運用財務軟件中的固定資產(chǎn)模塊，就可以達到固定資產(chǎn)管理的目的，但是需要正確錄入基礎信息。另外值得注意的是當設備停用、大修理以及設備處置時，一定要將信息準確并及時錄入。在這些基礎信息準確的情況下，通過役齡、在用情況等進行分析與管理一定會達到事半功倍的效果。

4存貨管理

存貨在較多企業(yè)里常采用ABC控制法，以降低存貨庫存量，加速資金周轉(zhuǎn)?？蓮目颇吭O置上達到管理目的：

（1）在新會計準則中取消了低值易耗品、包裝物一級科目設置，取而代之的是周轉(zhuǎn)材料（二級科目）。為了便于存貨管理，建議在二級下再按使用是否重復增設三級核算，增設的科目是一次性使用和重復性使用，對于一次性使用物資直接在領用時計入成本費用，而對重復性使用物資則按五五攤銷方法，即領用時攤銷一半、報廢時再攤一半，進入成本費用。

（2）在存貨核算中按資金占用大小設置A、B、C三類產(chǎn)品，就能直觀地分析出存貨的價值，便于了存貨的分類管理。

5事業(yè)部制度下的企業(yè)管理

事業(yè)部制在最近幾年逐漸成為了現(xiàn)代企業(yè)管理的重要模式，在管理需求上對財務提出了更高的要求。

（1）基本原理：鑒于資金管理需要財務設計上已將現(xiàn)金設置為現(xiàn)金流量項目核算，因此事業(yè)部的現(xiàn)金流量需要用現(xiàn)金流量表所反映的原理進行推算。

（2）軟件輔助核算設置：按事業(yè)部設置部門核算，按事業(yè)部的產(chǎn)品或者項目名稱設置項目核算。

（3）報表二次開發(fā)：由于軟件本身沒有相應的事業(yè)部報表，只能通過報表的二次開發(fā)編制管理需要的獨立報表。表格格式如表2所示。

篇5

關鍵詞：財務共享服務；業(yè)務流程再造；互聯(lián)網(wǎng)思維；企業(yè)管理軟件；企業(yè)資源管理計劃

引言

筆者作為在企業(yè)管理軟件領域?qū)嵺`二十多年的從業(yè)者，親身經(jīng)歷了中國企業(yè)管理軟件的成長發(fā)展歷程。從單體制造企業(yè)的物料需求計劃（MRP）、管理信息系統(tǒng)（MIS）到集成企業(yè)財務資金信息的制造資源計劃（MRPII）、企業(yè)資源計劃（ERP）乃至到企業(yè)集團管控型綜合ERP，軟件的變革無不體現(xiàn)了社會變革的大背景。2011年以后，服務貿(mào)易、企業(yè)服務定位等理念的悄然興起，在深刻影響著我們的社會生活的同時，對企業(yè)管理軟件領域也產(chǎn)生了巨大的推動力。企業(yè)預算管理需求、財務共享需求將成為未來幾年內(nèi)的發(fā)展的熱點。管理軟件服務商如何適應這樣的變化，如何使提供的產(chǎn)品更好地為企業(yè)客戶服務，將是當前關注的重點。

1深化國企改革創(chuàng)新引發(fā)信息化新需求

2011年中國經(jīng)濟進入了由高速度向高質(zhì)量轉(zhuǎn)變的關鍵期。為推動中國企業(yè)特別是國有大中型企業(yè)的創(chuàng)新性發(fā)展，提升其信息化管理水業(yè)，國務院國有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會在2011年“關于加強中央企業(yè)財務信息化工作的通知”（99號）發(fā)文中明確提出：“具備條件的企業(yè)，應當在集團層面探索開展會計集中核算和共享會計服務……”這標志著中國的國有企業(yè)將加快財務共享服務中心建設的步伐。

從行動上，2012年國資委也以前所未有的密集態(tài)勢對中央部委直屬企業(yè)的基礎管理工作提出要求，并決定開展具體目標為“創(chuàng)造世界一流的財務績效成果、達到世界一流的財務管理水平、建成世界一流的財務管控體系”的為期兩年的管理提升活動。不僅限于央企，國有大中型企業(yè)也在這個背景下對自身的發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營管理模式提出了更高的要求。企業(yè)不斷拓展經(jīng)營管理深度和廣度，跨行業(yè)多元化的經(jīng)營，積極投身資本市場為企業(yè)注入新的活力成為眾多企業(yè)的新潮流。在這樣的背景下，中國以四川長虹、中國移動、國家開發(fā)銀行為代表的一大批企業(yè)紛紛根據(jù)自己的業(yè)務實際建立了財務共享服務中心，并開始發(fā)揮效益。

財務共享中心并不是一個新生事物，從上個世紀九十年代以來，在全球跨國公司中，財務共享服務模式已經(jīng)悄然興起。美國福特公司被認為是第一個實行財務共享的跨國公司，財務共享服務的核心主旨為企業(yè)降低成本創(chuàng)造更多的獲利機會。據(jù)有關方面統(tǒng)計，有近九成的全球跨國公司都建立了自己的財務共享中心，以求建立高效、優(yōu)化的財務管理模式，提升企業(yè)經(jīng)營效益。有咨詢公司對《財富》500強企業(yè)中的100家進行抽樣調(diào)查，對已實施財務共享服務和未實施的公司間進行了成本數(shù)據(jù)的對比，實施財務共享服務的企業(yè)，其財務業(yè)務處理成本較未實施企業(yè)下降了近80%。IBM、惠普、摩托羅拉等我們熟知的跨國企業(yè)，都已經(jīng)成功實施了財務共享服務中心多年。中國也有不少知名企業(yè)，如中國移動，中興通訊等加入了財務共享服務的行列，這說明，財務管理專業(yè)化、財務核算集中化、一體化的趨勢愈加明顯。

之所以近些年來，財務共享服務被越來越多的中國企業(yè)提及、認識和青睞。有這樣的現(xiàn)象，與中國經(jīng)濟進入一個更深層次的調(diào)整期不無關系。如何使企業(yè)的經(jīng)營管理更有效率、更具創(chuàng)新力，是很多企業(yè)新的目標。財務共享服務正是迎合了這樣一個潮流而在中國逐漸興起的。對一個企業(yè)，特別是集團企業(yè)的內(nèi)部管理來說，財務共享服務是指將相對標準化和規(guī)范化的財務業(yè)務處理職能從集團各經(jīng)營單位中分離出來放到一個專門為各單位提供財務業(yè)務處理的新獨立的業(yè)務單元中去，這個新成立的業(yè)務單元被稱為財務共享服務中心，專門為各單位提供財務處理服務。事實上這是集團企業(yè)內(nèi)部的一場革命，以市場化的角度來看，隨著財務共享服務中心的不斷發(fā)展壯大，它不僅可以為集團內(nèi)部各經(jīng)營單位提供專業(yè)化的財務業(yè)務處理服務，還可以將其服務范圍擴大到集團外部，成為一個獨立經(jīng)營的業(yè)務單元。這樣的變革勢必帶來集團企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)化、業(yè)務流程的近一步完善和規(guī)范，從而降低了運營成本，有望創(chuàng)造更多的利潤。

2企業(yè)財務共享與傳統(tǒng)管理模式之差異

財務共享服務作為新興的管理模式與傳統(tǒng)的分散、集中管理模式存在較大的差異，如圖1所示，差異主要表現(xiàn)在服務與責任、規(guī)模與效率兩個維度四個要素方面。

分散管理模式，集團本部與下屬企業(yè)之間是松散的隸屬關系，下屬企業(yè)自主獨立運營只將結(jié)果呈報給集團本部。集團本部看到的經(jīng)營數(shù)據(jù)都是過去時，只能做到對下屬企業(yè)的經(jīng)營情況事后了解。集團制定的管理制度對下屬企業(yè)有指導性但無強令性要求。松散型集團管理模式容易導致下屬企業(yè)各自為政，集團的總體戰(zhàn)略和內(nèi)控制度不能被有效地執(zhí)行。不同下屬企業(yè)之間崗位設置重復，不利于節(jié)約人力成本。共享服務模式與分散模式相比，在業(yè)務處理規(guī)模與效率方面有了大幅度的提升，承載的服務與責任沒有明顯的變化，因此與分散模式相比，財務共享模式更能產(chǎn)生規(guī)模效益和效率。

集中管理模式，是集團管理的另一個極端，全盤控制，管控到底。這是企業(yè)集團發(fā)展的第二個階段，為了克服松散型管理的缺點，將行政管理權(quán)上收、全面地干預和控制下屬公司的基礎管理。以財務核算為例，集團公司對下屬公司的會計核算科目要統(tǒng)一規(guī)劃，協(xié)調(diào)一致，會計科目一級到三級甚至末級都要由集團來設計和指派，記賬方法也被制度化，保持全集團財務記賬的協(xié)同一致。從財務組織的管理上來講，集團實行外派財務總監(jiān)監(jiān)督下屬企業(yè)的日常運營。共享服務模式與集中模式相比，在人員成本與工作效率方面更具優(yōu)勢。將具有規(guī)范化、流程化的工作統(tǒng)一到共享服務中心中處理，解放了基層業(yè)務單位的勞動負荷，使他們更有精力專注于運營戰(zhàn)略層面的財務工作，有利于人員的水平提升。共享模式與集中模式相比，承擔的責任和服務少了，但效益效率有了提升，服務質(zhì)量也有了保障。對人員的工作水準提升提供了更大的空間。

3財務共享轉(zhuǎn)型引發(fā)的業(yè)務流程變革

3.1財務共享適合的企業(yè)類型

根據(jù)財務共享服務模式的特點使我們不難發(fā)現(xiàn)，它適用于兩類企業(yè)。其一是具有較大規(guī)模且分支分布較廣的跨國企業(yè)集團，實施財務共享中心可以節(jié)約人員成本，產(chǎn)生規(guī)模效益，固化企業(yè)管理規(guī)范。另一類企業(yè)是快速發(fā)展的企業(yè)。這類企業(yè)處于快速擴張期，建立財務共享服務中心，可以使企業(yè)管理流程實現(xiàn)快速復制，新納入的企業(yè)花費最小的代價融入到企業(yè)的管理之中。

3.2適合共享服務的業(yè)務內(nèi)容和流程

某國際研究機構(gòu)對企業(yè)的日常工作進行了分析，歸納為四個領域的專業(yè)技術(shù)服務和事務性工作，如圖2.1。將可以流程化、標準化、重復性的事務性工作抽離出來放到共享平臺進行處理，以提升處理效率，規(guī)范工作，節(jié)省成本正是創(chuàng)建共享中心的主要目的。2015年來自安永調(diào)研分析數(shù)據(jù)顯示（圖2.2），在中國共享服務領域，應用最多的就是財務共享。費用報銷、應付賬款，總賬處理是首先被導人到財務共享中心的業(yè)務內(nèi)容。實施比例分別占到94%，75%和67%。從趨勢來看，共享服務覆蓋的業(yè)務內(nèi)容也越來越寬泛，越來越貼近企業(yè)管理核心內(nèi)容。這說明財務共享模式在中國集團企業(yè)中的應用方興未艾。

3.3變革前后的企業(yè)組織架構(gòu)的差異

財務共享的實施說到底是企業(yè)運營模式的變革，組織結(jié)構(gòu)、業(yè)務流程都會有所調(diào)整。例如圖3展示的是某集團股份有限公司的組織架構(gòu)圖，在傳統(tǒng)運營模式下，每個下屬獨立法人企業(yè)都有自己的財務部。在實施財務共享服務后（如圖4），集團本部成立了財務共享服務中心，依據(jù)業(yè)務分工不同將財務共享服務中心分成了若干業(yè)務組，使得業(yè)務處理更加標準化、流程化，擁有更高的處理效率。下屬各層級公司只保留財務分析崗位，從事財務分析，決策支持等更高級的管理會計工作。擺脫了事務性、流程化的工作，下屬公司無需配備更多的財務人員，而且對公司制度的執(zhí)行更加規(guī)范。即使集團快速擴張，也無需設立一個機構(gòu)，配備一套財務人員，將會大大降低人員成本和運營風險。

3.4變革前后的業(yè)務流程的差異

在業(yè)務流程方面，實施共享服務運營模式后改變也是顯而易見的。圖5展示了傳統(tǒng)業(yè)務在法人單位的處理流程，業(yè)務人員填寫業(yè)務單據(jù)，對應管理人員審批，接下來公司出納審核票據(jù)的合規(guī)性，通過財務經(jīng)理核準后進行資金支付。圖6展示了財務共享模式下的業(yè)務處理流程。與傳統(tǒng)流程的區(qū)別是，業(yè)務單據(jù)填寫審批在集團下屬法人單位完成，合規(guī)性的審核，資金支付，與賬務處理均由財務共享服務中心完成。原始憑證（各種票證）以影像掃描歸檔的方式保存在信息系統(tǒng)中，可以隨時備查。顯然，一個相對獨立的財務共享中心對財務業(yè)務的處理將更加嚴謹、規(guī)范。

4軟件服務商需進行的產(chǎn)品和服務調(diào)整

財務共享的興起，無疑會給管理軟件供應商帶來新的商機。據(jù)安永公司2015年一項調(diào)查統(tǒng)計顯示，（圖7）財務共享服務中心進入運營階段后，面臨的最大挑戰(zhàn)是管理信息系統(tǒng)問題。選擇一套結(jié)構(gòu)合理，能夠支撐財務共享中心運營的管理系統(tǒng)至關重要，甚至直接影響到財務共享模式變革的成敗。

4.1軟件產(chǎn)品架構(gòu)的調(diào)整

目前中國市場上的企業(yè)集團管理軟件服務商所提供的軟件產(chǎn)品大多數(shù)支持圖8的架構(gòu)邏輯，集團層面設置管控模式和規(guī)則，各下屬法人單位在同一個平臺上構(gòu)建自身的業(yè)務系統(tǒng)和財務核算系統(tǒng)。在集團層面可以獲得整體經(jīng)營數(shù)據(jù)并匯總形成集團合并財務報表。經(jīng)營性分析既可以針對某一法人實體也可以面向集團整體。

軟件產(chǎn)品若想支撐財務共享服務變革后的業(yè)務，必須要做大幅度的調(diào)整。調(diào)整后的軟件產(chǎn)品邏輯可參看圖9，財務共享中心作為為集團企業(yè)服務的“財務工廠”首先需要有收集信息的報賬門戶系統(tǒng)。允許集團上下、甚至相關的上下游企業(yè)用戶登陸進行數(shù)據(jù)信息的導入。其次，在共享服務中心內(nèi)部，需要軟件支持工作流管理，實現(xiàn)將“作業(yè)任務”主動推送到下一個崗位，實現(xiàn)似流水線的操作模式。第三，將哪些業(yè)務流程納入到共享平臺中去，需要依據(jù)國內(nèi)企業(yè)對共享業(yè)務需求狀況而定。如能排除技術(shù)上的難題，將業(yè)務內(nèi)容的納入采用自定義靈活的方式，將使產(chǎn)品具有更寬廣的適應性。第四，增加共享服務中心績效管理內(nèi)容必不可少，傳統(tǒng)集團管控軟件產(chǎn)品均缺少這部分內(nèi)容。第五，最為重要的是，共享服務平臺與核心ERP軟件應保持在一個基礎平臺之上，實現(xiàn)無縫連接。只有這樣，才真正實現(xiàn)了ERP產(chǎn)品的升級換代，任何孤立的共享服務軟件平臺在企業(yè)應用深入后，都會遇到與ERP核心產(chǎn)品打通的問題，因此產(chǎn)品的整體規(guī)劃和布局改造比快速推出孤立共享服務管理平臺更具有前瞻性。

篇6

[關鍵詞] 核算型財務軟件;管理型財務軟件;問題與應用

[中圖分類號] F275 [文獻標識碼] A [文章編號] 1006-5024(2006)10-0160-03

[作者簡介] 劉紅華,江西科技師范學院會計師,武漢理工大學在職研究生,研究方向為財務管理與產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟｡

(江西 南昌 330038)

隨著國家經(jīng)濟體制改革和社會主義市場經(jīng)濟的發(fā)展,原有的在計劃經(jīng)濟下開發(fā)的､以事后核算為主要內(nèi)容的核算型財務軟件明顯不能滿足管理要求,需要開發(fā)和應用事前有預測､決策,事中有規(guī)劃､控制,事后有核算和分析功能的管理型財務軟件,才能滿足社會主義市場經(jīng)濟條件下企業(yè)內(nèi)部管理發(fā)展的需求｡

一､管理型財務軟件應用的必要性

眾所周知,財務軟件是會計電算化整個系結(jié)構(gòu)中的核心,其功能的完善與否將直接決定企業(yè)財務信息的質(zhì)量｡隨著我國經(jīng)濟建設的高速發(fā)展,企業(yè)的財務活動發(fā)生了深刻的變化,會計電算化得到長足發(fā)展,財務軟件亦日臻完善｡但是,我們這里所說的完善,只是針對目前我國財務軟件核算的功能來說,也就是對企業(yè)已發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務所進行的事后分類與匯總,基本上是傳統(tǒng)手工財務核算過程的一種模擬和再現(xiàn),這種軟件只能稱為財務核算軟件｡然而,財務的職能不僅僅是核算,在競爭日趨激烈的市場經(jīng)濟環(huán)境中,對企業(yè)來說更為重要的是管理,要求財務能夠充分發(fā)揮其管理職能,提供管理信息,為企業(yè)的發(fā)展提供必要的幫助｡因此,僅僅完成事后的核算已不能滿足企業(yè)的需求,必須要在現(xiàn)有的財務軟件中增加財務及企業(yè)各方面的管理要素,使財務人員能夠在核算的基礎上充分利用核算所產(chǎn)生的大量信息,準確分析企業(yè)的現(xiàn)狀,預測未來,輔助企業(yè)的決策層進行決策,真正發(fā)揮財務的管理職能,為企業(yè)提供預測與決策信息｡另外,在市場經(jīng)濟條件下,企業(yè)為了求得生存與發(fā)展,需要不斷引入各種先進的管理經(jīng)營理念,這些理念都需要復雜的數(shù)據(jù)模型和知識庫､方法庫的支持｡同時,企業(yè)自身的業(yè)務量也比以前明顯地增加,這些因素都不是核算型財務軟件所能解決的,這必然要實現(xiàn)由核算型向管理型的跨越｡

二､管理型財務軟件名稱的界定和特征

會計是企業(yè)管理的一個重要手段｡開發(fā)與應用財務軟件,是為了加強企業(yè)的財務管理｡直到20世紀80年代,財務軟件仍被稱作會計核算軟件｡國家財政部頒布的有關會計電算化管理的規(guī)章制度,如《關于會計核算軟件管理的幾項規(guī)定》､《會計核算軟件功能規(guī)范》､《會計核算軟件評審規(guī)則》等,都使用了“會計核算軟件”這個稱呼｡現(xiàn)在我們需要開發(fā)與應用事前有預測､決策,事中有規(guī)劃､控制,事后有核算和分析的全面管理型的財務軟件,為了與前述只有事后核算為主要內(nèi)容的會計軟件有所區(qū)別,我們稱其為管理型財務軟件｡經(jīng)過幾年來的使用,管理型財務軟件已經(jīng)為財務軟件業(yè)界大多數(shù)人所接受｡根據(jù)人們對財務軟件發(fā)展及其功能的需求,筆者認為管理型財務軟件應用需具備如下特征:

1.管理型財務軟件應具備完善的核算功能｡核算是管理的基礎,管理型軟件只有利用會計數(shù)據(jù)的核算結(jié)果,才能對其進一步處理,產(chǎn)生企業(yè)所需的管理信息｡所以,管理型財務軟件必須包含核算型軟件的賬務處理､工資､成本､銷售､固定資產(chǎn)､報表等子系統(tǒng),它是建立在核算型財務軟件基礎之上的｡

2.管理型財務軟件應具備預測､管理的功能｡對于管理型財務軟件,我們不僅需要它有完整､全面的事后核算,更需要財務軟件能夠?qū)?jīng)濟活動進行事前的分析､預測以及事中的調(diào)整與控制｡為了讓用戶高效､方便地使用軟件,必須通過系統(tǒng)集成技術(shù),把綜合化的多功能系統(tǒng)組合起來,形成一個功能強大的管理型會計信息系統(tǒng)｡

3.管理型財務軟件應是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的組成部分｡管理型財務軟件為我們提供的是企業(yè)綜合､全面的管理信息,如果只依靠財務部門是遠遠不夠的,需要企業(yè)的生產(chǎn)､銷售､采購等部門與管理型財務軟件建立緊密的接口,及時､準確地將數(shù)據(jù)傳遞給會計系統(tǒng),從而建立起以管理型財務軟件為核心的企業(yè)管理信息系統(tǒng)｡

三､管理型財務軟件應完善的問題

1.關于核算型財務軟件的完善程度｡由于管理型財務軟件的管理與決策所需的數(shù)據(jù),大部分來自會計信息系統(tǒng),因此,核算型財務軟件是為管理型財務軟件提供數(shù)據(jù)的基礎｡基于此,形成了以現(xiàn)有核算型財務軟件為基礎,對其功能與結(jié)構(gòu)加以擴充與完善的管理型財務軟件的開發(fā)思路｡如:將應收應付賬款處理擴展為從材料采購､產(chǎn)品定貨的合同管理,到材料庫存､產(chǎn)品銷售的整個進銷存系統(tǒng)管理｡這就對核算型財務軟件提出了更高的要求:一是核算型財務軟件要易于擴充和修改,能順利實現(xiàn)二次開發(fā);二是由于管理會計所需數(shù)據(jù)有許多要對財務核算的證､賬､表進行分解,因此要求核算型財務軟件要對有關數(shù)據(jù)進一步分類細化｡

2.關于成本核算模塊通用化｡我國財務軟件的商品化發(fā)展雖已日臻成熟,但成本核算模塊的通用化問題一直未得到解決,這也在一定程度上影響了財務軟件向管理型､決策型方向的發(fā)展｡導致成本核算模塊通用化困難的原因在于:成本核算方法因企業(yè)業(yè)務流程､企業(yè)規(guī)模､產(chǎn)品成本構(gòu)成､管理要求及習慣做法的不同而有所差異,使得成本模塊設計難于統(tǒng)一｡

3.關于與其他管理信息子系統(tǒng)的聯(lián)系｡企業(yè)要開展經(jīng)營預測､決策､控制和分析,不僅需要財務數(shù)據(jù),而且還需產(chǎn)量､質(zhì)量､物質(zhì)､勞資､設備等各方面的信息資料,這就要求解決好現(xiàn)有軟件與其他系統(tǒng)之間的接口問題,實現(xiàn)不同系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)傳遞｡最好是能對企業(yè)管理信息系統(tǒng)進行全面規(guī)劃與整體設計,實現(xiàn)系統(tǒng)高度集成､數(shù)據(jù)完全共享,建成一個集業(yè)務管理､生產(chǎn)管理､會計核算及財務管理于一體的企業(yè)管理信息系統(tǒng),以實現(xiàn)物流與資金流的同步與統(tǒng)一,保證成本數(shù)據(jù)的準確､及時,滿足管理會計對非財務數(shù)據(jù)的需求｡

四､如何加快管理型財務軟件的應用

由于核算型財務軟件已發(fā)展較為完善,同時,企業(yè)對管理型財務軟件有較大需求,因而,在今后的應用軟件市場中,管理型財務軟件將占據(jù)較大的份額｡而就目前情況來看,管理型財務軟件的發(fā)展并沒有人們所期望的那樣有太大的實質(zhì)性突破,有些所謂的管理型軟件只是在原有的核算型基礎上增加了有限的､簡單的分析功能,與人們的真正需求相差甚遠｡如何推動管理型財務軟件在正確的方向上快速發(fā)展,是很多學者與軟件業(yè)亟需解決的一個問題｡筆者認為應從以下幾個方面考慮:

1.政府進行有效的宏觀調(diào)控｡要充分利用政府職能部門的調(diào)控手段,一方面盡快建立完善的財務軟件市場;另一方面要投入力量,進行幫助扶持,并組織力量,進行關鍵技術(shù)的攻關｡同時,為了發(fā)展我國的財務軟件,開發(fā)擁有自主知識產(chǎn)權(quán)的管理軟件,應對我國的財務軟件行業(yè)進行適度的保護｡

2.以完善的核算型軟件作為管理型財務軟件開發(fā)的基礎｡對企業(yè)的經(jīng)濟活動進行事前的預測､分析和決策,事中的控制過程,必須在事后的核算結(jié)果的前提下進行｡因此,管理型財務軟件應在核算型財務軟件的基礎上建立和擴展,應與核算型財務軟件相兼容,從而減少軟件開發(fā)的難度與成本｡

3.會計軟件行業(yè)的聯(lián)合是行業(yè)整體發(fā)展的保證｡這幾年,國外企業(yè)已瞄準了我國財務軟件這一巨大市場,紛紛登陸,搶占灘頭陣地｡面對這種情況,如果國內(nèi)企業(yè)間缺少協(xié)作,則容易被競爭對手擊敗｡財務軟件行業(yè)要迅速發(fā)展,抵御國外管理軟件對中國市場的侵占,不僅要接受政府部門的管理與支持,還需要在行業(yè)的內(nèi)部實行自律管理,協(xié)調(diào)行業(yè)內(nèi)部的矛盾,設定行業(yè)內(nèi)部都應遵守的標準,成立財務軟件行業(yè)協(xié)會是一種行之有效的方式｡

4.加強軟件業(yè)之間的聯(lián)系,加大技術(shù)整合力度｡由于管理型會計要完成的不僅僅是核算,還應是核算基礎上的分析與預測,這需要強大的方法庫､模型庫和知識庫的支持,這是財務軟件行業(yè)所不具備的｡因此,單獨依靠財務軟件公司的聯(lián)合還不足以開發(fā)管理型財務軟件,財務軟件業(yè)應與其他軟件行業(yè)相結(jié)合,集中技術(shù)力量,共同完成管理型財務軟件的開發(fā)與設計｡

5.吸收國外管理軟件先進的管理理念與開發(fā)技術(shù)｡在我國財務軟件發(fā)展的初期,財務軟件的開發(fā)都處于一種閉門造車的狀態(tài),缺乏必要的經(jīng)驗交流,這使得我國的財務軟件在發(fā)展過程中走了很多彎路,造成了一些不應有的損失｡所以,在開發(fā)管理型軟件的過程中,應避免這種情況的發(fā)生｡國外的管理軟件在開發(fā)技術(shù)上､經(jīng)營理念上和管理思想上都有很多優(yōu)勢和長處,我們可以充分地借鑒和吸收,洋為中用,這是一種有效的､快捷的管理型財務軟件的開發(fā)方法｡

五､管理型財務軟件應用需注意的問題

1.建立自主的管理型財務軟件｡雖說借鑒國外管理軟件是一種管理型財務軟件設計的捷徑,但并不是不加分析地照抄照搬,而是要結(jié)合我國財務處理與企業(yè)管理的實際情況,開發(fā)出符合我國國情的管理型財務軟件｡同時,為了企業(yè)向國際化的發(fā)展,在軟件開發(fā)過程中應充分考慮國際上的慣例,保留必要的數(shù)據(jù)接口,以便與國際業(yè)務相融合｡

2.管理型財務軟件的規(guī)范化｡核算型財務軟件之所以能實現(xiàn)通用化并廣泛應用于會計實務,主要是因為通過指定會計準則和會計制度,使得財務會計工作基本實現(xiàn)了規(guī)范化｡管理會計由于是用于內(nèi)部管理需要,采用的方法和程序靈活多樣,因而加大了編制通用的管理型財務軟件的難度｡而且,管理會計有關規(guī)劃､決策､控制與業(yè)績評價的主要方法,又大量應用了一些復雜公式和數(shù)學模型,手工操作難以勝任｡開發(fā)管理型財務軟件的目的,就是要實現(xiàn)管理會計電算化,使管理會計的理論和方法能夠普及應用｡對管理會計進行適度規(guī)范化,選擇那些對管理會計實務有普遍指導意義的基礎理論､基本概念和具有較強通用性的方法進行規(guī)范化,必將有助于管理型財務軟件的開發(fā)和推廣應用｡

3.充分考慮企業(yè)發(fā)展的新形式｡隨著計算機應用的普及,特別是網(wǎng)絡技術(shù)的快速發(fā)展,企業(yè)在進行經(jīng)濟活動的過程中出現(xiàn)了越來越多的新形式,網(wǎng)上采購､電子貨幣交易已逐漸被企業(yè)所采用,電子商務等形式在企業(yè)的經(jīng)營活動中發(fā)揮越來越重要的作用｡所以,在開發(fā)管理型財務軟件時應充分考慮這些新形式對財務軟件的需求｡

4.不應過分追求管理型財務軟件的通用化｡財務軟件在我國會計電算化事業(yè)的發(fā)展中為會計電算化的普及與推廣發(fā)揮了不可替代的作用,其中一個重要的原因就是財務軟件的通用性｡通用的財務軟件投資集中,設計周全,售后服務較易管理,這使得一套財務核算軟件可以在多個企業(yè)､不同行業(yè)中廣泛地采用,但這種情況在管理型財務軟件的應用中卻并不是可取的方法｡首先,企業(yè)的管理型財務軟件是在核算的基礎上對企業(yè)的經(jīng)濟活動進行預測和分析,所以它既包含大量的核算功能,同時又要對核算結(jié)果進一步的處理,而這些處理是建立在復雜的模型分析之上的｡所以,如果在管理型財務軟件的設計中再遵循通用性的設計原則,將會使系統(tǒng)變得十分龐雜,必然會造成系統(tǒng)的初始化設置工作內(nèi)容過多,系統(tǒng)定義過于抽象,這會使得用戶在使用過程中難于理解和控制,從而在心理上產(chǎn)生對管理型財務軟件的抵觸情緒,不利于軟件的推廣和應用｡同時,對于一些規(guī)模較小的企業(yè)來說,龐大而復雜的分析､管理功能在實際工作中并不能完全發(fā)揮作用,這就使得一些企業(yè)用較高的價錢買回實際上很多內(nèi)含功能長期閑置的會計軟件,造成人力與財力的隱形浪費｡其次,由于在財務核算過程中財務處理程序只有幾種,又因計算機的特點,所以核算型財務軟件基本上都是以記賬憑證財務處理程序作為核算的主要方法,這就使得通用型軟件得以普遍采用｡而對于管理來說,我國的企業(yè)管理起步較晚,在管理理念上､方式上和水平上都存在很大的差異,對于管理的認識和管理的要求很難達到一致,這也是限制管理型財務軟件通用化的一個主要因素

雖然上述這些因素限制管理型財務軟件的通用性,但是并不是說我們就完全放棄通用,各自為政｡在小的范圍之內(nèi)企業(yè)的管理需求還是存在規(guī)律可以遵循,我們可以把范圍定義在相同規(guī)模上,或者是相同行業(yè)內(nèi),都可以設計本范圍內(nèi)使用的管理型財務軟件｡一般來說,我國企業(yè)中小規(guī)模居多,所以管理型財務軟件的開發(fā)應側(cè)重于中小企業(yè),建立中小企業(yè)各行業(yè)通用的財務軟件｡而對于管理較為先進,需求復雜的大中型企業(yè),可以采取“通用軟件+定點開發(fā)”相結(jié)合的方式,但這種方式并不是眾多企業(yè)逐個來實施,而是不斷完善成某一個行業(yè)的管理軟件｡

5.重視財務軟件開發(fā)人才｡財務軟件開發(fā)水平直接制約著財務軟件的質(zhì)量｡因此,財務軟件開發(fā)隊伍,急需既懂管理又懂技術(shù)的復合型人才｡只有這種人開發(fā)出的管理型財務軟件,才能真正成為企業(yè)的好助手｡此外,計算機技術(shù)與信息技術(shù)日新月異,開發(fā)人員還要有快速學習的能力,才能使開發(fā)的軟件建立在先進的技術(shù)與理論構(gòu)架之上｡

6.財務軟件實施的專業(yè)咨詢｡管理型財務軟件最終將作為企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一個子系統(tǒng)出現(xiàn),軟件的設計既要考慮到企業(yè)管理的現(xiàn)狀,又不能局限于把原有的會計模式和管理模式進行簡單的移植,而應采用先進的實用性強的管理技術(shù)和方法｡由于相應的軟件系統(tǒng)結(jié)構(gòu)復雜,軟件實施就成為企業(yè)應用軟件的關鍵環(huán)節(jié)｡軟件實施包括對企業(yè)進行業(yè)務流程重組,協(xié)助用戶進行信息標準化及規(guī)范化編碼,以及根據(jù)用戶特殊業(yè)務需求對軟件進行的客戶化改造等｡借助于專業(yè)化的咨詢服務隊伍,不僅可以承擔軟件實施的復雜工作,也符合管理軟件國際發(fā)展經(jīng)驗和現(xiàn)代產(chǎn)業(yè)發(fā)展分工細化的原則,對推動國產(chǎn)管理軟件的成功應用,提高企業(yè)管理水平也將起到積極作用｡

參考文獻:

[1]章程.中國財務與會計制度改革評述[J].財務與會計,2000,(12).

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[關鍵詞] ERP ERP管理 集團信息化管理

一、ERP的定義及現(xiàn)代集團企業(yè)面臨的困境分析

1.ERP的定義:ERP(Enterprise Resource Planning)即企業(yè)資源計劃,是融合了先進的管理理念的管理軟件,從本質(zhì)上講,ERP并不是一個軟件,而是一個融入了現(xiàn)代管理手段系統(tǒng)管理工程。

2.現(xiàn)代集團企業(yè)面臨的困境分析:世界步入網(wǎng)絡時代,企業(yè)集團面對經(jīng)營全球化發(fā)展同時,面臨著集團企業(yè)全球化經(jīng)營管理。面對全球化經(jīng)營環(huán)境的變化,集團企業(yè)必須建立快捷、高效、動態(tài)的反應財務管理系統(tǒng),但企業(yè)傳統(tǒng)經(jīng)營管理方式存在的問題:

第一、市場信息傳遞不及時,供需(銷售與生產(chǎn)、采購與生產(chǎn)、人力資源與生產(chǎn)需求)矛盾突出資源供需不均。

第二、企業(yè)資源無法充分共享。集團企業(yè)下屬各個企業(yè)成為信息孤島,企業(yè)資源無法進行高效配置。

第三、全球化供需鏈矛盾突出。在集團企業(yè)全球化經(jīng)營時逐漸出現(xiàn)了新型的供需鏈關系,集團企業(yè)供應鏈成本過高。

第四、缺乏有效的企業(yè)監(jiān)控系統(tǒng)。財務管理僅限于事后核算而無法實施監(jiān)控,無法實現(xiàn)“協(xié)同作業(yè),集中管理”。

第五、企業(yè)管理理念無法有效貫通集團企業(yè)上下,策略缺乏統(tǒng)一性致使集團企業(yè)運營效率低下。

第六、缺乏集團企業(yè)信息內(nèi)部傳遞的即時性。集團企業(yè)全球化經(jīng)營有鑒于地理位置的分割,無法即時掌握瞬息萬變的全球市場動態(tài)。

集團企業(yè)面對著全球化經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略,傳統(tǒng)企業(yè)經(jīng)營管理方式無法滿足集團企業(yè)全球化管理需求,在全球化環(huán)境下催生出企業(yè)資源規(guī)劃(ERP)以滿足集團企業(yè)全球化管理需求。對集團企業(yè)的資源信息應進行遠程控制、管理,是企業(yè)資源規(guī)劃(ERP)作為現(xiàn)代集團企業(yè)管理手段,它的核心管理思想體現(xiàn)了“協(xié)同作業(yè),集中管理”,目的在于為企業(yè)的經(jīng)營管理和決策提供集中式的信息管理平臺,促使集團企業(yè)管理信息化、一體化,支持企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

二、用友ERP-NC管理軟件特點

國內(nèi)最大的財務軟件公司,北京用友軟件股份有限公司順應時代的管理需要推出的ERP-NC(用友新世紀)管理軟件。對企業(yè)集團來說,使用用友ERP-NC管理軟件,能提升企業(yè)的管理水平,主在體現(xiàn)在:數(shù)據(jù)集團,業(yè)務協(xié)同;核算統(tǒng)一,操作規(guī)范;資金集中,資源共享;實時監(jiān)控,運籌帷幄;信息準確,報告及時。

用友ERP-NC管理軟件支持當今世界流行的現(xiàn)代管理方法與技術(shù),可根據(jù)用戶自身的要求運用ERP管理技術(shù);系統(tǒng)能顯著改善企業(yè)的管理水平,顯著提高企業(yè)的質(zhì)量效益、經(jīng)濟效益、工作效益和管理效益。

1.用友ERP-NC管理軟件總體架構(gòu)

用友ERP-NC管理軟件采用EJB、B/S、用友中間件、組件技術(shù)及移動計算等技術(shù)平臺;預警平臺、動態(tài)會計平臺、工作流平臺、數(shù)據(jù)交換平臺、二次開發(fā)平臺及商業(yè)智能平臺等六大應用平臺;客戶化、財務系統(tǒng)、供應鏈系統(tǒng)、生產(chǎn)制造系統(tǒng)、客戶關系管理系統(tǒng)、人力資源系統(tǒng)、集成數(shù)據(jù)管理中心、商業(yè)智能及電子商務等功能模塊平臺;在上述平臺的基礎上為企業(yè)全面應用解決方案及各類專項應用解決方案,從而達到“協(xié)同商務,集中管理”的企業(yè)管理目標。

2.用友ERP-NC管理軟件功能模塊在企業(yè)中的應用

用友ERP-NC管理軟件的各功能模塊主要有:客戶化、財務系統(tǒng)、供應鏈系統(tǒng)、生產(chǎn)制造系統(tǒng)、客戶關系管理系統(tǒng)、人力資源系統(tǒng)、集成數(shù)據(jù)管理中心、商業(yè)智能及電子商務等,這些功能模塊在企業(yè)中應用體現(xiàn)在如下:

(1)客戶化工具:客戶化是專門為咨詢顧問,實施顧問,企業(yè)高級IT管理人員提供的快速客戶化配置工具,提供標準的實施方法及管理模板,達到快速實施的效果,充分體現(xiàn)了系統(tǒng)的靈活性及強大的配置功能,更加符合企業(yè)個性化的要求。

(2)財務系統(tǒng):分為財務會計與管理會計。財務會計主要完成日常的財務核算,并對外提供會計信息。主要包括:總賬、現(xiàn)金銀行、應收管理、應付管理、報賬中心、存貨核算及固定資產(chǎn)等功能模塊。管理會計提供了計劃預算控制、責任中心的考核、成本管理及資金管理等內(nèi)容,為內(nèi)部經(jīng)營決策提供會計信息。主要包括:預算管理、成本管理、項目成本及資金管理等功能模塊。系統(tǒng)所有基礎數(shù)據(jù)可引用為會計科目的輔助核算,從而做到輔助核算的集團應用與基礎數(shù)據(jù)的集團應用保持一致,輔助核算可靈活設置,通過自定義項的方式允許用戶設置任意多外自定義輔助核算。在動態(tài)會計平臺上可對所有功能模塊傳遞來的各種單據(jù)進行會計處理,并生成相應經(jīng)濟業(yè)務的會計憑證,傳遞到總賬模塊。集團級權(quán)限的人員可對屬下公司的相關資料進行查詢、統(tǒng)計及加工,即時了解屬下公司的動態(tài)情況,達到集中管理的目標。

(3)供應鏈系統(tǒng):主要完成日常的購、銷、存及其他物流管理的錄入、查詢及統(tǒng)計功能。包括:VRM供應商管理(采購合同管理、采購價格管理及供應商評估)、采購管理、采購訂單管理、發(fā)票校驗、質(zhì)量管理、PRM渠道管理(銷售合同管理、銷售價格管理及渠道管理)、銷售管理、庫存管理、分銷資源計劃、委外加工及配送運輸管理等功能模塊。擁有集團企業(yè)級權(quán)限的人可對屬下公司實時的物流情況進行控制。

(4)生產(chǎn)制造系統(tǒng):由工程數(shù)據(jù)管理、主生產(chǎn)計劃、重復生產(chǎn)排程、物料需求計劃及生產(chǎn)訂單管理組成。在充滿競爭多變的環(huán)境下,采用敏捷制造的管理思路構(gòu)架系統(tǒng),使系統(tǒng)可對電子、家器、裝配及制造類的企業(yè)有良好的支持。

(5)客戶關系管理系統(tǒng)(CRM):是國內(nèi)第一家具有專業(yè)管理軟件開發(fā)廠商背景的CRM中高端產(chǎn)品,首家實現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部資源管理ERP和客戶關系管理CRM的系統(tǒng)集成,提供了CRM與電子商務的一體化解決方案。

(6)人力資源系統(tǒng):提供人力資源日常的錄入、查詢及統(tǒng)計管理功能。包括:薪資管理、福利管理及人事信息管理等。

(7)集成數(shù)據(jù)管理中心(IUFO):是一種全面面向網(wǎng)絡應用的基于WEB的網(wǎng)絡分布式表格處理軟件。通過權(quán)限管理來控制,那些人可對IUFO報表進行操作,屬下公司可對生成的報表向上一級公司進行網(wǎng)上報送,到集團級就可生成合并報表。

(8)商業(yè)智能:主要由EIS、DSS(決策支持系統(tǒng))、EVA(企業(yè)經(jīng)濟價值評估體系)構(gòu)成,對企業(yè)的戰(zhàn)略目標進行管理。

(9)電子商務:包括員工自助、網(wǎng)上采購、網(wǎng)上銷售、網(wǎng)上報稅及網(wǎng)上銀行。

三、如何實施用友ERP-NC,使集團企業(yè)順利實現(xiàn)“協(xié)同作業(yè),集中管理”集團企業(yè)的ERP實施與管理必須分階段實施:

第一階段,要建立一支ERP實施和管理的核心梯隊,該梯隊由核心團隊(該團隊核心人員至少包括ERP實施負責人、ERP技術(shù)責人(最好由軟件提供方提供)方、財務負責人、采購負責人、庫存管理負責人、人事部負責人、生產(chǎn)部負責人)和二元梯隊(由ERP核心人員領導的小團隊)。

第二階段是ERP軟件培訓。該培訓主要是針對ERP核心管理團隊的培訓,使每一位核心團隊成員對ERP有一個全面的了解。經(jīng)過ERP培訓后,ERP核心梯隊根據(jù)集團企業(yè)的管理要求,設計ERP實施與管理方案和確定ERP管理的崗位及其權(quán)責(由二元梯隊設計)。

第三階段是ERP實施與管理核心團隊根據(jù)集團企業(yè)管理要求制定ERP實施方案,并結(jié)合ERP實施方案應用ERP軟件的“客戶化工具”設計基礎參數(shù)。ERP軟件參數(shù)設計必須具有集團企業(yè)ERP管理的全局性,設計的合理性關系到下一階段(ERP模塊實施)的實施是否符合原設計的管理方案,它直接關系到ERP管理應用效率(協(xié)作與ERP管理了率);

第四階段是ERP模塊實施優(yōu)先步驟。ERP模塊實施應遵循由易到難, ERP財務系統(tǒng)(包括總賬、現(xiàn)金銀行、應收管理、應付管理、報賬中心、存貨核算、固定資產(chǎn)功能模塊以及預算控制、責任中心的考核、成本管理及資金管理功能模塊)、人力資源系統(tǒng)以及集成數(shù)據(jù)管理中心(IUFO)是實施的第一步驟,因為這是ERP的一個基礎系統(tǒng),也是ERP實施與管理最容易實施的一塊;實施的第二步驟是供應鏈系統(tǒng)和客戶關系管理系統(tǒng)(CRM);以上兩大步驟所涉及的ERP軟件模塊是ERP應用的核心模塊,也是比較容易實施與管理,有能力的集團企業(yè)建議合并在一塊實施;實施的第三步驟是生產(chǎn)制造系統(tǒng)、電子商務以及商業(yè)智能,這一步驟所設計的ERP三個子模塊,建議根據(jù)ERP實施與管理方案獨立實施與管理,待上述各模塊運行成熟后再并入到ERP系統(tǒng)。以上ERP實施步驟可分批獨立實施并試運行,從中發(fā)現(xiàn)問題并改善,可根據(jù)集團企業(yè)管理要求試運行成功后正式實行集團企業(yè)ERP上線運行。

第五階段是從ERP實施與管理核心隊員中選出合適人選建立集團企業(yè)ERP日常維護團隊,以維護和優(yōu)化集團企業(yè)的ERP運行。

四、用友ERP-NC管理軟件應用效果

用友ERP-NC管理軟件適用于企業(yè)集團的管理模式。通過在企業(yè)中應用能能達到:高度集成及一體化控制、完善的信息化管理、集團公司實時監(jiān)控。

1.高度集成及一體化控制

經(jīng)營管理各環(huán)節(jié)的高度集成化,實時處理,管理與控制一體化,供、產(chǎn)、銷、人、財、物的數(shù)據(jù)處理與管理的一體化,所有與財務有關的數(shù)據(jù)均可自動處與生成憑證,強化“第一線”原則與“第一時間”原理,所有數(shù)據(jù)從經(jīng)營管理“第一線”采集,從原始數(shù)據(jù)開始實時地、多系統(tǒng)、多模塊的聯(lián)機處理各系統(tǒng)、各模塊。各管理業(yè)務的數(shù)據(jù)相互關聯(lián),運轉(zhuǎn)流暢,可即時互相傳遞與獲取,實時地將所有信息“第一時間”反饋給“第一線”,并實時地控制“第一線”的經(jīng)營活動。

2.實時監(jiān)控

用友ERP-NC管理軟件,適應網(wǎng)絡經(jīng)濟的特點和國際化應用,提高對不同行業(yè)財務業(yè)務管理核算的適應性,加強對集團管理模式的支持,為企業(yè)提供財務、業(yè)務電子工具、提高信息的及時性、準確性、規(guī)范化、建立在線實時控制體系,幫助集團管理者控制經(jīng)營風險、提高企業(yè)的管理效益、使企業(yè)值最大化,實現(xiàn)企業(yè)的總體目標。

應用用友ERP-NC實現(xiàn)集團企業(yè)信息化管理,確實可以幫助集團企業(yè)達到提高管理效率,節(jié)約管理成本。但我們不能忘記ERP-NC軟件只是一個管理工具,在我們應用用友ERP-NC提高集團企業(yè)財務管理水平同時,還應注重集團企業(yè)內(nèi)部控制制度和企業(yè)文化的建設,只有把集團企業(yè)的內(nèi)部控制制度和企業(yè)文化融入到用友ERP-NC的應用中,才能發(fā)揮它獨特的功效。

參考文獻:

[1]用友ERP-NC企業(yè)應用全面解決方案用戶手冊

[2]徐廣成:基于ERP的集團資金集中管理的整合與協(xié)同―――有效支撐集團財務戰(zhàn)略.山東商業(yè)會計,2009(1)

[3]文/ 李文華: ERP- NC 財務軟件在邯礦集團的應用. 中國煤炭工業(yè),2008(8)

篇8

企業(yè)為了適應經(jīng)濟發(fā)展的需求，需要在合理規(guī)劃企業(yè)自身資源的基礎上，盡可能地將企業(yè)面臨的經(jīng)營環(huán)境中的資源進行優(yōu)化配置，重新組合企業(yè)業(yè)務流程，以精益化生產(chǎn)的理念實現(xiàn)企業(yè)全球集約化的生產(chǎn)經(jīng)營。

企業(yè)財務管理業(yè)務流程作為企業(yè)整體業(yè)務流程的重要環(huán)節(jié)，是企業(yè)真實生產(chǎn)經(jīng)營活動的集中體現(xiàn)，需要為企業(yè)財務管理工作提供客觀的財務信息，因此對企業(yè)財務數(shù)據(jù)的來源和共享提出了新的要求，即建設企業(yè)財務管理信息化，以更好地實現(xiàn)企業(yè)財務管理工作的全面化管理，集成管理企業(yè)資金流、物流和信息流。因此，企業(yè)需要借助網(wǎng)絡技術(shù)優(yōu)化企業(yè)財務管理業(yè)務流程。

二、選取企業(yè)財務管理信息化軟件

建設企業(yè)財務管理信息化，需要結(jié)合企業(yè)的現(xiàn)狀選取恰當?shù)呢攧展芾碥浖?，企業(yè)應用財務管理軟件可以實現(xiàn)統(tǒng)一的財務工作管理，實現(xiàn)透明的財務工作管理，保障企業(yè)財務信息的客觀真實性。企業(yè)不僅財務管理軟件的出發(fā)點，也是財務管理軟件的歸宿點，二者之間是密不可分的關系。

企業(yè)財務管理信息化建設說明財務管理軟件行業(yè)有較大的市場前景，財務管理軟件公司應從企業(yè)財務管理工作的現(xiàn)狀出發(fā)，和企業(yè)進行積極溝通，改進財務管理軟件的技術(shù)功能，以更好地適應企業(yè)的需求。

三、構(gòu)建企業(yè)財務管理信息系統(tǒng)

企業(yè)財務管理信息化的建設，絕不僅僅是簡單地將軟件應用于企業(yè)財務管理工作中，還需要在對企業(yè)資金流動等狀況詳細了解的基礎上，針對企業(yè)的財務漏洞對自身的管理信息系統(tǒng)做更完善的改進，讓企業(yè)的資金流動狀況能夠在企業(yè)財務管理信息化中完全顯現(xiàn)出來。企業(yè)財務管理信息化建設可以使得企業(yè)經(jīng)營管理方面更深層次的提高，可以準確地掌握企業(yè)資金流動的動向并對其進行更有前景的預測，強化企業(yè)財務資金管理，縮短企業(yè)財務資金周轉(zhuǎn)期，提高企業(yè)財務管理效益。

在企業(yè)財務管理信息化建設工作中，尤其要注意企業(yè)的負債狀況以及由此引發(fā)的企業(yè)資金管理風險，甚至其對企業(yè)資金流的影響。因此，企業(yè)需要在財務管理信息系統(tǒng)中建立專門的資產(chǎn)管理模塊，以更好地預警企業(yè)負債狀況，籌備企業(yè)所需資金，規(guī)避企業(yè)負債帶來的不利影響。

四、培育企業(yè)財務管理信息化人才

企業(yè)財務管理信息化建設，有時并不是財務管理軟件的問題，而是財務管理信息化人才的問題，由于缺乏財務管理信息化人才致使軟件功能不能有效發(fā)揮，企業(yè)被迫無奈選擇和軟件公司進行長期溝通，邀請軟件公司的人員進行技術(shù)指導，造成了較大的成本浪費。筆者認為，建設企業(yè)財務管理信息化，需要培育自有的財務管理信息化人才，可以從三方面入手：

第一，加強企業(yè)財務管理信息化人才短期交流培訓，企業(yè)應該組織財務管理信息化人才積極參加相關培訓，和同行企業(yè)進行溝通交流，針對性的解決相關軟件問題，盡可能提高短期效益；

第二，加強企業(yè)財務管理信息化人才產(chǎn)學研開發(fā)，企業(yè)應該和高校、科研機構(gòu)構(gòu)建合作關系，以產(chǎn)學研的方式培養(yǎng)所需人才，以企業(yè)需求為導向進行人才培養(yǎng)，既解決了畢業(yè)生就業(yè)問題，也解決了企業(yè)人才問題；

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猶如“王謝堂前燕”，管理軟件已經(jīng)走下了概念神壇，從大型企業(yè)的形象工程輕松“飛入”平民企業(yè)應用中。在這一應用市場重心的轉(zhuǎn)移和擴展中，市場需求的特點也在變化。在高端市場，大型企業(yè)從簡單的使用財務管理軟件或ERP軟件上升為財務一體化、業(yè)務一體化的系統(tǒng)整體管理需求;在中低端市場，更具適用性的簡單易管理的財務管理軟件或以財務為核心配以進銷存等基本模塊的中小型標準化管理軟件走紅于市場，中小型企業(yè)開始借助管理軟件實行業(yè)務流程的規(guī)范化、標準化，真正提升管理效率和水平。

產(chǎn)品結(jié)構(gòu)略微變化

2005年第一季度，中小企業(yè)市場對財務管理軟件需求的迅速釋放以及財務一體化管理軟件在集團企業(yè)應用的擴展帶動了財務管理軟件的第二輪快速增長，財務管理軟件在2005年第一季度呈現(xiàn)出31.2％的高增長率;中小型企業(yè)對小型ERP軟件需求的增長以及大型企業(yè)對高端ERP軟件和SCM軟件應用的深入也帶動了這兩部分市場的增長，其中ERP軟件市場增長了21.3％，SCM軟件市場增長29.9％。

從產(chǎn)品比例結(jié)構(gòu)來看，2005年第一季度，ERP軟件在中國管理軟件市場產(chǎn)品結(jié)構(gòu)中的比例繼續(xù)保持增長，達到46.8%的市場份額，出現(xiàn)了0.4個百分點;財務管理軟件市場份額上升最明顯，比去年同期提高了1.6個百分點，在總體市場的比例達到19.2％;ERP軟件和財務管理軟件兩者共占據(jù)了管理軟件整體市場份額的66%。

其它各種通用型的管理軟件，包括CRM軟件、SCM軟件、HRM軟件、EAM軟件等占據(jù)另外34％的市場份額。

市場銷售總額方面，ERP軟件2005年第一季度再上新臺階，達到4.57億元，同比增長21.3％，延續(xù)了2003年以來的高速增長勢頭，但增長率已經(jīng)開始下降，迫使管理軟件廠商尋找新的市場突破點。

2005年第一季度，在ERP軟件垂直市場分布中，一個突出的特點是大型企業(yè)、中型企業(yè)、小型企業(yè)市場出現(xiàn)了同步前進的美好景象，廠商因時制宜地針對大、中、小型企業(yè)對ERP軟件的需求特點推出各種具適應性的產(chǎn)品和解決方案。其中，小型企業(yè)管理軟件市場同比增長23.2％，所占份額上升了0.3個百分點;中型企業(yè)和大型企業(yè)市場規(guī)模分別增長了22.7％和18.8％。

從行業(yè)結(jié)構(gòu)來看，中國ERP軟件市場平行市場分布較為集中，建筑、制造、能源和流通行業(yè)共占據(jù)了85.8％的市場份額。能源、建筑和其它一些行業(yè)市場所占比例有所上升，相比之下，傳統(tǒng)關鍵行業(yè)、制造行業(yè)以及流通行業(yè)的份額出現(xiàn)了小幅下降。

2005年Q1管理軟件市場

2005年第一季度管理軟件市場中，最大的熱點莫過于中小企業(yè)應用市場了，因為這里有逐漸釋放出來的需求與廠商市場投入的對接。就像近幾年，ERP等管理軟件逐漸從概念回歸到實際應用一樣，中小企業(yè)市場這個特殊的需求空間也從廠商“關注”再“關注”的口號沉淀成了真實的應用需求。

正是如此，主力管理軟件廠商加緊把資源布局向中小企業(yè)市場傾斜，推出更具適用性的中小企業(yè)解決方案甚至細分到小型企業(yè)的管理軟件新品，市場活動宣傳和戰(zhàn)略規(guī)劃貼近中小企業(yè)市場用戶。中小企業(yè)用戶則對廠商的努力表現(xiàn)出一種需求的迫切和真誠，可以預見，中小企業(yè)市場將成為2005年最大的熱點。

用友以U860作為針對中小企業(yè)推進“ERP普及年”的旗艦產(chǎn)品，并成立小型管理軟件事業(yè)部，以“用友通”系列產(chǎn)品致力于滿足小企業(yè)管理信息化的需求。

繼2004年底金蝶了全面支持《小企業(yè)會計制度》的小型企業(yè)管理軟件“金蝶KIS V7.5”之后，2005年3月金蝶國際與Intel聯(lián)合推出一體化小型企業(yè)管理解決方案，為快速成長中的小企業(yè)提供“軟件產(chǎn)品+硬件+服務”的“一站式”企業(yè)信息化管理解決方案。

SAP也表示:“最近幾年，SAP不單單專注于ERP高端市場，而且已把更多的眼光放在中型企業(yè)應用市場”。

不同于購買一般的消費產(chǎn)品，管理軟件自身的特點決定了其所包涵的產(chǎn)品和服務邊界是模糊的。因此，在ERP等管理軟件在中國市場興起之初，很多人包括企業(yè)甚至媒體和廠商把ERP想象為一種觸不可及的“管理理念、商業(yè)價值、產(chǎn)品功能和用戶服務的混合體”。現(xiàn)在，隨著ERP等管理軟件概念的回歸，管理軟件對于用戶似乎變得觸手可及了。人們逐漸意識到，實施維護等服務在管理軟件所帶給用戶的價值中占據(jù)了相當大的比例。正是服務在推動管理軟件系統(tǒng)與用戶業(yè)務流程的融合，推動用戶業(yè)務流程的重組和改進。

配合這一市場觀念的轉(zhuǎn)變，服務增值競爭正在超越產(chǎn)品競爭，為用戶提供更多的商業(yè)價值，為廠商挖掘更大的市場空間。

金蝶提出2005年市場口號是“主動服務，快速反應”，金蝶進入“主動服務年”，銷售深入客戶提高服務質(zhì)量，同時將主要目光聚焦在老客戶維護上。

用友則要在全國建立100個客戶體驗中心，建立亞洲最大的客戶服務體系，構(gòu)建亞洲最大的ERP產(chǎn)業(yè)鏈，發(fā)展咨詢、實施、服務、培訓等不同類型的合作伙伴。

SAP宣布，SAP中國培訓部全方位延伸服務內(nèi)容，就重點用戶、合作伙伴、基礎認證等領域?qū)嵤┪宕蟛呗?，通過專業(yè)培訓推動知識轉(zhuǎn)移，幫助用戶和咨詢合作伙伴更好地認知和實施SAP系列解決方案。

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關鍵詞:信息化;財務管理;企業(yè)

中圖分類號:F275.1 文獻標識碼:A 文章編號:1674-7712 (2012) 12-0013-01

一、財務管理信息化的重要作用

(一)提高財務管理效率,提高數(shù)據(jù)可靠性。加強財務管理信息化建設,有效避免了傳統(tǒng)的手工錄入信息和整理信息的過程中出現(xiàn)的錯誤,還減少了很多繁瑣的核對工作。通過信息化數(shù)據(jù)管理,可以準確地進行數(shù)據(jù)信息的錄入,并通過專門的財務信息系統(tǒng)進行核算,得出會計報表。通過財務信息系統(tǒng)得出的會計報表,科學合理,差錯率低,數(shù)據(jù)的可靠性得到提高,也提高了財務管理的效率。

(二)提高企業(yè)財務管理水平,增強企業(yè)經(jīng)濟效益。通過信息化的財務管理信息系統(tǒng),可以及時將企業(yè)的財務信息了解清楚,方便對企業(yè)的財務活動進行相應的控制,提高了企業(yè)的財務管理水平,提高了企業(yè)的經(jīng)濟效益。信息化時代的到來和新技術(shù)的使用,財務管理集中化和綜合化成為可能,方便了企業(yè)將分散資金集中并進行優(yōu)化配置,有效實現(xiàn)了資源的合理配置,大大拓展了企業(yè)的財務管理空間,促使企業(yè)綜合實力和市場競爭力的提高。

(三)增強了業(yè)務流程的實效性,增強了內(nèi)部信息的流通性。加強財務管理信息化建設,可以有效克服了業(yè)務流程在時間和空間上的局限性,使得財務管理和業(yè)務辦理跨越空間、時間局限性同時進行,大大增強了企業(yè)業(yè)務流程的時效性。與此同時,通過信息化財務管理系統(tǒng),財務管理的信息和企業(yè)的資金信息等可以及時傳達開來,增強了各部門和各職工之間的聯(lián)系,也大大提高了工作效率。

(四)提升了企業(yè)的綜合實力,為管理科學決策提供了依據(jù)。通過財務管理信息系統(tǒng),企業(yè)的管理者可以及時地了解各個地區(qū)的分公司的財務情況和經(jīng)營情況,并通過對所在地的市場情形進行了解之后,及時作出科學合理的決策,把握有利的市場時機和商業(yè)機遇,大大提升了企業(yè)的綜合實力和市場競爭力。

二、現(xiàn)代財務管理信息化建設中存在的問題

(一)軟件開發(fā)和發(fā)展滯后。財務管理軟件的發(fā)展滯后于財務管理信息化的要求,是企業(yè)在進行信息化財務管理過程中不容忽視的焦點問題,這是由于財務管理信息系統(tǒng)的強大作用決定的,也是由于財務管理信息化重要作用決定的。目前,國內(nèi)的很多企業(yè)在進行財務管理信息化建設的同時,忽視了財務管理軟件的開發(fā)和運用,它們使用的財務軟件僅僅通過做賬和核算來提供信息資料,而在預算、成本管理和資金核算等方面的運用少之又少。首先,國內(nèi)的一些綜合實力較強的企業(yè)開發(fā)和使用的財務管理軟件具有一定的先進性,但是并不符合我國企業(yè)發(fā)展的總體特點;其次,有些軟件對于特殊的企業(yè)的財務管理具有一定優(yōu)勢,但是也不符合有些大型企業(yè)的集中化管理的特點。因此,開發(fā)適合企業(yè)管理特點的財務管理軟件,是加強財務管理信息化建設的一個難點。

(二)會計流程存在缺陷。受傳統(tǒng)的會計體系結(jié)構(gòu)的影響,現(xiàn)代的會計流程存在著某些缺陷。例如,當一項經(jīng)濟活動發(fā)生時,其歷史記錄的簡約形式將會遞到財務部門,傳統(tǒng)的會計信息系統(tǒng)重復儲存數(shù)據(jù),并進行匯總,很難反映此項經(jīng)濟活動本來的情況;再者,傳統(tǒng)的會計信息系統(tǒng)的信息更新緩慢,往往與業(yè)務的最新信息不相符合,這嚴重影響了信息的質(zhì)量,還影響了企業(yè)財務管理的效率。雖然現(xiàn)代企業(yè)積極運用IT技術(shù)進行財務管理,但并沒有重新設計財務會計流程,財務的會計流程仍然和傳統(tǒng)的會計信息系統(tǒng)結(jié)構(gòu)相似,這也就將傳統(tǒng)的會計流程缺陷帶入了現(xiàn)代信息化財務管理中。

(三)信息存在不真實,不系統(tǒng)情況。很多企業(yè)在進行財務管理的過程中,沒有及時控制資金流動信息和物流信息,使得信息的失真,失實和不集成的情況出現(xiàn)。很多現(xiàn)代企業(yè)的數(shù)據(jù)采集和處理路徑不統(tǒng)一,沒有充分利用數(shù)據(jù)的作用,甚至有些部門不配合工作,使得信息不透明、不對稱和不集成,嚴重影響了數(shù)據(jù)的真實性和系統(tǒng)性。此外,有且企業(yè)在運用財務管理軟件時不統(tǒng)一,也沒有統(tǒng)一的信息編碼標準,使得信息在處理和利用時存在不協(xié)調(diào)和不方便問題。企業(yè)的財務信息若不能得到傳遞和利用,所有信息將會成為一個獨立的個體,失去了它存在的衡量經(jīng)濟效率和提供決策依據(jù)的價值,直接影響了企業(yè)的經(jīng)濟效益。

三、關于加強企業(yè)財務管理信息化建設的幾點建議

(一)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的財務觀念,樹立現(xiàn)代財務管理觀念。在信息化背景下,企業(yè)要樹立現(xiàn)代財務管理新觀念,即堅持財務管理信息化建設,堅持資金流程控制為基礎的財務管理制度。在企業(yè)的財務管理的信息化建設的過程中,首先要做到的是轉(zhuǎn)變企業(yè)財務管理人員的觀念,為財務管理提供基礎。除了加強財務管理人員的信息化意識外,還要增強他們對信息化知識的掌握和財務管理知識的培訓。企業(yè)要定期對各級領導和財務管理人員的信息化知識和財務管理知識的培訓,培養(yǎng)他們的現(xiàn)代化財務管理技能。

(二)培養(yǎng)信息會計復合型人才。企業(yè)要加強現(xiàn)代會計和信息技術(shù)復合型人才的培養(yǎng),提高財務管理人員、會計人員和領導者的綜合素質(zhì),不僅要求他們要有財務管理、會計業(yè)務處理能力,還要掌握計算機網(wǎng)絡技術(shù)、計算機維護技能等信息技術(shù)知識,為財務管理信息化建設奠定人才基礎?，F(xiàn)代社會的市場競爭力不斷增強,只有培養(yǎng)復合型人才,才能在市場中掌握主動權(quán),用綜合實力說話。

(三)建立健全企業(yè)的財務管理信息系統(tǒng)。加強企業(yè)的財務管理信息化建設,要建立一套完善的財務管理信息系統(tǒng),健全財務管理制度。講科學、新型的財務管理控制手段運用到財務管理信息化建設和總,不僅降低了管理成本、節(jié)約了管理開支,還提高了企業(yè)的管理能力和經(jīng)濟效益。首先,企業(yè)要提高自動化信息水平,將計算機充分運用到財務管理中來。其次,企業(yè)要制定統(tǒng)一的信息化標準,規(guī)范各個部門的經(jīng)濟行為,為信息溝通和利用搭建橋梁。再次,企業(yè)要提高經(jīng)營管理水平,規(guī)范財務管理和會計核算制度,防止信息失真現(xiàn)象出現(xiàn)。最后,企業(yè)要開發(fā)和使用合適的財務管理軟件,為完善財務管理信息化系統(tǒng)服務,從而不斷推進財務管理信息化建設。

參考文獻:

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