會計(jì)電算化知識點(diǎn)范文

時(shí)間:2023-11-27 17:31:43

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篇1

湖南都市職業(yè)學(xué)院

[摘要]我國教育部門一直都提出教育要改革,特別是強(qiáng)調(diào)高職學(xué)生技能的體現(xiàn)。然而近年改革成效并不明顯,學(xué)生的期末成績盡管綜合了平時(shí)成績、到課率等因素,但仍然少不了以一紙?jiān)嚲頌橐罁?jù)。筆者根據(jù)本身所擔(dān)任的會計(jì)電算化課程教學(xué)中的一些實(shí)際情況,以及學(xué)生考試中出現(xiàn)的問題做了一些淺顯的探討,希以此文能夠起到拋磚引玉的作用,得到教育屆的共鳴,出臺一些新的考試方案供高職院校根據(jù)實(shí)際情況選用。

[

關(guān)鍵詞 ]會計(jì)電算化;課程特點(diǎn);考試現(xiàn)狀;考試改革措施

一、前言

隨著信息化的發(fā)展會計(jì)軟件日益更新,一般的大中型企業(yè)會計(jì)部門都安裝了財(cái)務(wù)軟件來代替?zhèn)鹘y(tǒng)的手工處理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和賬務(wù),進(jìn)一步提升了新時(shí)期的會計(jì) 工作中會計(jì)電算化崗位的重要性。高職院校會計(jì)專業(yè)對會計(jì)電算化課程的開設(shè)和其他基礎(chǔ)課程一樣都作為必修的主要課程,如何檢驗(yàn)學(xué)生是否切實(shí)掌握了會計(jì)電算化這門課程知識值得高校教師特別是高職高專教師探討和研究。

二、會計(jì)電算化課程內(nèi)容特點(diǎn)

1、課程的實(shí)用性

會計(jì)電算化是將會計(jì)學(xué)基礎(chǔ)知識融入到計(jì)算機(jī)軟件的一門基本課程。該課程能夠?qū)?jì)學(xué)的知識融入到計(jì)算機(jī)軟件中,使知識符合當(dāng)代科學(xué)技術(shù)的發(fā)展需要,也是培養(yǎng)學(xué)生掌握現(xiàn)代化會計(jì)工具的一門課程,因此該課程具有較高的實(shí)用性。

2、教與學(xué)的有機(jī)結(jié)合性

該課程的培養(yǎng)目標(biāo),突出“電算化會計(jì)”課程的教、學(xué)結(jié)合的特點(diǎn)。會計(jì)電算化課程的理論和上機(jī)實(shí)驗(yàn)都是學(xué)生學(xué)習(xí)內(nèi)容。該課程的教學(xué)大綱要求學(xué)生能合理調(diào)配學(xué)習(xí)會計(jì)電算化理論與完成上機(jī)實(shí)驗(yàn)的時(shí)間,掌握會計(jì)軟件的操作技能,最終達(dá)到學(xué)習(xí)目的。上機(jī)實(shí)踐操作是本課程學(xué)習(xí)的重要因素,是區(qū)別其他會計(jì)專業(yè)課程的重要標(biāo)志,學(xué)生在學(xué)習(xí)過程中既要進(jìn)行電算化會計(jì)理論的學(xué)習(xí),還要進(jìn)行上機(jī)實(shí)驗(yàn)操作,課程考核嵌入學(xué)生全學(xué)習(xí)過程,分階段對課程的理論和實(shí)驗(yàn)操作進(jìn)行考核測試,做到教學(xué)活動、學(xué)習(xí)活動、學(xué)習(xí)測評的有機(jī)結(jié)合。

三、會計(jì)電算化課程在高職學(xué)院學(xué)生的考試現(xiàn)狀

1、筆試考試為主體、實(shí)訓(xùn)成績?yōu)閰⒖寄J?/p>

會計(jì)電算化是一門應(yīng)用性、操作性、實(shí)踐性很強(qiáng)的學(xué)科。主要培養(yǎng)學(xué)生的動手能力為主,這就對高職學(xué)校的教學(xué)設(shè)備條件提出了新的要求,需要高標(biāo)準(zhǔn)的專業(yè)化的機(jī)房設(shè)備作為支撐。然而,一些經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)較差的學(xué)校實(shí)訓(xùn)條件不到位,無法滿足正常的實(shí)訓(xùn)課時(shí),也無法及時(shí)更新教學(xué)設(shè)備或財(cái)務(wù)軟件,卻仍然開設(shè)了這一專業(yè),正因?yàn)榇蟛糠值母呗氃盒X?cái)務(wù)軟件無法及時(shí)更新、設(shè)備落后,大多高職學(xué)院學(xué)生的考試仍然不得不以筆試考試為主。由于上述問題,教師不得不以學(xué)生的實(shí)訓(xùn)成績作為參考。

2、根據(jù)學(xué)校教學(xué)設(shè)備條件定考試標(biāo)準(zhǔn)

近年來一些地方高考生源下降,高職學(xué)院的數(shù)量增多、競爭加劇,導(dǎo)致高職學(xué)院招生壓力過大,特別是一些地方的高職學(xué)校不得不花高代價(jià)從招生手中“購買生源”來滿足本校的招生指標(biāo)進(jìn)而得以生存。但由于招生代價(jià)過重,一些高職高校出現(xiàn)了資金短缺、經(jīng)濟(jì)緊張的局面,也就無法投入過多的教學(xué)設(shè)備和設(shè)施來滿足教學(xué)需要,自然出現(xiàn)了每個(gè)地方、每個(gè)學(xué)校的設(shè)備實(shí)訓(xùn)條件不一樣,一些經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)好,生源不緊張的學(xué)校自然實(shí)訓(xùn)條件也就好,而招生不好的學(xué)校自然實(shí)訓(xùn)條件也就不能夠到位。因此高職院校的老師們也只能夠根據(jù)各自學(xué)院現(xiàn)有的教學(xué)條件來確定考試內(nèi)容和考試的方式。

3、考試知識點(diǎn)以教材為主

近年來教材的出版泛濫。高職院校為了評估驗(yàn)收因而鼓勵教師編寫教材,同時(shí)高校教師為了評職稱、定級別也就自然響應(yīng)學(xué)院的號召。但由于出版教材的門檻低、標(biāo)準(zhǔn)落后、制度不全等因素,一些教材編寫不規(guī)范。由于學(xué)生基礎(chǔ)差,老師不得不補(bǔ)充內(nèi)容,教師在教學(xué)過程中都叫苦。也正因?yàn)閷W(xué)生基礎(chǔ)差的原因,教師在考試過程中仍然只能夠以教材知識為主的考核方式來評價(jià)衡量學(xué)生。

四、會計(jì)電算化課程考試改革的具體措施

1、優(yōu)化教學(xué)資源、改善教學(xué)環(huán)境、滿足考試條件

針對各個(gè)學(xué)校教學(xué)設(shè)施、實(shí)訓(xùn)條件不一的問題。筆者經(jīng)調(diào)研,認(rèn)為職業(yè)學(xué)院應(yīng)該順應(yīng)時(shí)代潮流,整合教學(xué)資源優(yōu)勢,實(shí)行優(yōu)質(zhì)資源教學(xué)共享。特別是高職學(xué)院集群區(qū)域,應(yīng)該牽頭做好教學(xué)資源共享。公辦學(xué)校教學(xué)資源大都是國家撥款,應(yīng)該起表率作用,學(xué)校之間教學(xué)資源相互開放,強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)手,滿足學(xué)生的學(xué)習(xí)要求,同時(shí)也能夠滿足考核學(xué)生的標(biāo)準(zhǔn)。

2、學(xué)生考試應(yīng)注重企業(yè)案例題操作

會計(jì)電算化課程是一門應(yīng)用性、操作性、實(shí)踐性很強(qiáng)的課程。因此在考查學(xué)生是否真正學(xué)會了該門課程,必須改革現(xiàn)有的考試模式。教師應(yīng)該從校企合作的企業(yè)中去尋找案例,并且運(yùn)用到期末考試中,以此來考查學(xué)生是否掌握透了該學(xué)科,衡量學(xué)生是否能夠?qū)⒅R靈活運(yùn)用。

3、規(guī)范教材注重實(shí)踐知識作為考試考點(diǎn)

會計(jì)電算化教材的規(guī)范是保障教師教學(xué)、學(xué)生學(xué)習(xí)、成績考核的重要因素。因此,各職能部門應(yīng)該嚴(yán)格把關(guān)教材,將課程的的內(nèi)容與企業(yè)的實(shí)際緊密相結(jié)合??荚嚨闹R點(diǎn)應(yīng)是以能夠在將來的實(shí)際工作中運(yùn)用為重點(diǎn)。

4、考試成績?nèi)谌胄F蠛献髂J?/p>

高職學(xué)生的工作方向就是技能應(yīng)用型人才,因此學(xué)生是否能夠動手操作是衡量高職學(xué)生知識的基本標(biāo)準(zhǔn)。企業(yè)導(dǎo)師在指導(dǎo)學(xué)生實(shí)踐中能夠發(fā)現(xiàn)學(xué)生的不足,并且能夠檢驗(yàn)出學(xué)生之間的差距。因此,會計(jì)電算化課程的考核應(yīng)該結(jié)合企業(yè)的實(shí)訓(xùn)成績衡量學(xué)生的真實(shí)水平。

結(jié)語

總之,會計(jì)電算化課程考試改革關(guān)系到學(xué)生學(xué)習(xí)知識的利益,同時(shí)也關(guān)系到高職院校培養(yǎng)適應(yīng)社會市場人才需求的需要。作為教育工作者探討教育、教學(xué)、考試改革是教師教學(xué)的需要也是教師成長的需要,作為一線教師在探討會計(jì)電算化考試改革方面希望以此文能夠盡到綿薄之力。

參考文獻(xiàn)

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[2]鄧田穎.淺談中職學(xué)校會計(jì)電算化課程改革.《當(dāng)代教育實(shí)踐與教學(xué)研究》.2015.05.

篇2

關(guān)鍵詞:PBL教學(xué)模式;實(shí)施方案;高職會計(jì)

中圖分類號:G642.4 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號:1674-9324(2013)50-0121-02

PBL(Problem-Based Learning)教學(xué)模式于本世紀(jì)60年代由美國神經(jīng)病學(xué)Borrows教授創(chuàng)立,以問題為基礎(chǔ)、以學(xué)生為中心,培養(yǎng)學(xué)生自主學(xué)習(xí)能力、發(fā)展學(xué)生綜合思考能力和解決實(shí)際問題等能力的教學(xué)模式。PBL教學(xué)模式于90年代中期引入我國,成功地在一些醫(yī)學(xué)院進(jìn)行了實(shí)踐,取得了較好的教學(xué)效果。筆者根據(jù)從事多年會計(jì)工作的經(jīng)歷和多年會計(jì)專業(yè)教師的經(jīng)驗(yàn),于2006年在高職會計(jì)電算化專業(yè)教學(xué)上嘗試引入了PBL教學(xué)模式,經(jīng)過多年的摸索,總結(jié)出高職會計(jì)電算化專業(yè)PBL實(shí)施方案,旨在授人以魚又授人以漁,培養(yǎng)更多適應(yīng)社會需要的會計(jì)電算化人才。

一、會計(jì)電算化PBL教學(xué)模式的目標(biāo)

探索PBL教學(xué)模式在會計(jì)電算化專業(yè)的應(yīng)用,分析該模式在專業(yè)教學(xué)中的特點(diǎn),對學(xué)生既授之以魚又授之以漁,提高學(xué)生的綜合素質(zhì),培養(yǎng)學(xué)生的軟能力。力爭在高職會計(jì)電算化專業(yè)課程教學(xué)中,推廣PBL教學(xué)模式,使教學(xué)水平邁上一個(gè)新的臺階。PBL教學(xué)讓學(xué)生學(xué)會傾聽、學(xué)會表達(dá)、學(xué)會觀察、學(xué)會分享與交流、學(xué)會學(xué)習(xí)。

1.培養(yǎng)良好的團(tuán)隊(duì)合作能力。PBL教學(xué)模式重視科室合作解決問題的能力,注重對科室凝聚力的考核。

2.培養(yǎng)系統(tǒng)掌握知識的能力和良好的表達(dá)能力。PBL教學(xué)模式和說書、說博、說題等活動要求學(xué)生不僅系統(tǒng)掌握專業(yè)知識,而且在規(guī)定時(shí)間內(nèi)表達(dá)出來。

3.培養(yǎng)綜合應(yīng)用知識的能力和創(chuàng)新能力。PBL教學(xué)模式在會計(jì)電算化專業(yè)教學(xué)中,要求學(xué)生既能發(fā)現(xiàn)問題,還能解決問題,注重問題的解決過程,而問題的解決不能只利用已有的零碎知識,必須具備系統(tǒng)知識的綜合應(yīng)用能力;研討中會出現(xiàn)新的知識點(diǎn),而新的知識又需要學(xué)生自己去學(xué)習(xí);解決問題的途徑不是唯一的,每位科員可以發(fā)揮自己的想法,與科室成員溝通與交流。

4.學(xué)生在自主學(xué)習(xí)方面有重大的突破。傳統(tǒng)教學(xué)由教師按大綱講授所有內(nèi)容,學(xué)生以聽課和記筆記為主,缺乏主動解決問題,查閱文獻(xiàn)的積極性。PBL教學(xué)方法的說書說博等要求學(xué)生講,教師作最后的總結(jié),筆記本要求學(xué)生自己記在學(xué)習(xí)過程中遇到的問題及解決問題的途徑,經(jīng)過這一過程,逐漸形成自主學(xué)習(xí)能力。

5.培養(yǎng)學(xué)生責(zé)任感、豁達(dá)的性格、學(xué)會展示、學(xué)會分享。每周的交流與分享時(shí)間,以及科室的存在,讓學(xué)生承擔(dān)責(zé)任,學(xué)會與科員的和睦相處,學(xué)會分享是一種快樂。

6.培養(yǎng)學(xué)生的抗挫耐壓能力??剖抑g的反思展示、圖片展示、科室展示等,無形中形成的職場氣氛,能使學(xué)生置身于工作中,增強(qiáng)抗挫耐壓力。

7.培養(yǎng)學(xué)生收集整理資料的能力。PBL新會計(jì)老會計(jì)博客的文字資料及圖片資料,需要各科室學(xué)會收集整理資料。

8.培養(yǎng)學(xué)生的總結(jié)與反思能力及換位思考能力。PBL教學(xué)模式下,要求所有同學(xué)都必須提交周總結(jié),科員總結(jié)交科長,財(cái)務(wù)總監(jiān)及科長的總結(jié)登博客,一次次寫作,使學(xué)生反思能力就從量變到質(zhì)變,學(xué)會換位思考。

9.打破常規(guī)的考核方式,綜合評定學(xué)員的能力。PBL教學(xué)模式的考核方法既有個(gè)人的考核,又注重科室的合作,同時(shí)還鼓勵科員進(jìn)行創(chuàng)造,重視過程、重視理論與實(shí)踐的結(jié)合,是一種好的考核方法。

二、PBL教學(xué)模式內(nèi)容

1.實(shí)施對象。會計(jì)電算化專業(yè)的課程會計(jì)電算化(1)、會計(jì)電算化(2)、會計(jì)電算化(3)、財(cái)務(wù)會計(jì)、成本會計(jì)及稅收等作為實(shí)施對象。涉及高職一年級及二年級會計(jì)電算化專業(yè)學(xué)生。

2.教學(xué)模式內(nèi)容。分為自主學(xué)習(xí)模塊、分享交流模塊、精講模塊三部分。自主學(xué)習(xí)和分享交流模塊通過科室使學(xué)生獨(dú)立思考和分享與合作相結(jié)合,讓學(xué)生發(fā)現(xiàn)問題、分析問題從而解決問題,精講模塊主要針對重點(diǎn)、難點(diǎn)及易錯(cuò)點(diǎn)進(jìn)行講解,在自主學(xué)習(xí)和分享交流之后進(jìn)行的。

3.PBL教學(xué)模式分科辦法。模擬會計(jì)工作場景,在全班競選財(cái)務(wù)總監(jiān)一位,再競選科長若干名。教師對班級管理采取統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級管理原則。教師對財(cái)務(wù)總監(jiān)實(shí)行直接管理,對科長實(shí)行直接管理與間接管理相結(jié)合,科員接受科長的直接管理,接受財(cái)務(wù)總監(jiān)及教師的直接管理和間接管理。然后將班上學(xué)生按異質(zhì)分科原則分為幾個(gè)科室(6~8個(gè)學(xué)生為一個(gè)科室)。異質(zhì)分科原則要求從成績、性別、性格、膽量、學(xué)習(xí)能力等多方面考慮。

4.學(xué)習(xí)過程。每周,財(cái)務(wù)總監(jiān)會組織說書(教材的一章或某節(jié))、說博(博客:PBL新會計(jì)老會計(jì))、說題(專業(yè)題)等活動。在科室中,在科長的領(lǐng)導(dǎo)下,各科員需要積極主動參與科室活動,以問題為起點(diǎn),合作學(xué)習(xí),共同努力解決實(shí)際問題。學(xué)生在學(xué)習(xí)的過程中,每個(gè)科室的成員都可能會遇到不同的問題。通過不同的科室歸納、積累、整理、分享,展示,形成多樣化的問題,教師對重點(diǎn)難點(diǎn)及易錯(cuò)點(diǎn)進(jìn)行點(diǎn)評及總結(jié)反思,學(xué)生通過解決問題,聽教師精講,把所學(xué)知識準(zhǔn)確地對號入座,更加系統(tǒng)地掌握和運(yùn)用知識。

三、PBL教學(xué)模式實(shí)施流程

(一)PBL教學(xué)模式教學(xué)流程

1.教學(xué)準(zhǔn)備階段。教學(xué)準(zhǔn)備階段是PBL教學(xué)模式取得良好效果的保障。這個(gè)階段主要包括了解班級及學(xué)生的基本情況和分析整理教學(xué)內(nèi)容兩部分工作。通過班主任及其他任課教師及與學(xué)生的溝通,了解班級的整體情況及學(xué)生基本情況。包括:班風(fēng)、學(xué)風(fēng)、性別比例、基礎(chǔ)知識,性格,溝通能力,表達(dá)及組織能力等。分析教學(xué)內(nèi)容必須作到:以企業(yè)需要會計(jì)具備的素質(zhì)為導(dǎo)向,融必具的專業(yè)知識為教學(xué)中,提煉教學(xué)主題,根據(jù)學(xué)生的實(shí)際情況確定精講內(nèi)容,可以根據(jù)不同班級具體情況對教學(xué)內(nèi)容進(jìn)行補(bǔ)充調(diào)整。

2.課堂講授階段。課堂講授,是基礎(chǔ)知識的儲備階段,各個(gè)知識點(diǎn)的掌握都非常重要,因此,在教學(xué)講授的開始,可以讓學(xué)生預(yù)習(xí),使學(xué)生對課程的目的有所了解,激發(fā)學(xué)習(xí)的積極性,讓學(xué)員主動思考問題,查閱資料。理論知識點(diǎn)讓學(xué)生先通過說書、說題等的方式進(jìn)行,然后再是教師進(jìn)行總結(jié),使學(xué)生明白解決問題的思路和方法。

3.分科討論階段。首先是分科工作,每個(gè)科室包含學(xué)習(xí)基礎(chǔ)好、中、差三個(gè)層次的學(xué)生,科室的男女比例,性格的構(gòu)成、組織溝通能力、是否同一寢室等等要符合異質(zhì)分科的原則。每個(gè)科室設(shè)立科長一名。鼓勵學(xué)生在學(xué)習(xí)的過程中去發(fā)現(xiàn)問題,通過查閱資料、獨(dú)立思考解決問題。跳一跳能摘到的桃子,都要求學(xué)生學(xué)會各種跳法。個(gè)人確實(shí)不能解決的問題通過科室進(jìn)行交流與討論;科室內(nèi)部不能解決的問題,可以通過科室間及班級分享與交流。教師定期和不定期地與各科室進(jìn)行交流溝通,了解學(xué)生學(xué)習(xí)的進(jìn)度及情況,根據(jù)問題的難易程度,判斷是否進(jìn)行啟發(fā)和輔導(dǎo)。教師重點(diǎn)解決全班都不能解決的問題、大家都容易犯錯(cuò)的問題及重點(diǎn)的問題,即難點(diǎn)、疑點(diǎn)、關(guān)鍵點(diǎn)。學(xué)會做筆記也是這一階段的重要工作,要求所有學(xué)生發(fā)現(xiàn)問題、解決問題必須在自己的筆記本上記下問題及解決的途徑,并進(jìn)行總結(jié)與反思、分享。

4.分享交流與展示階段。每周的分享與展示分為書面和現(xiàn)場兩種方式?,F(xiàn)場方式為每周根據(jù)課時(shí)安排15%~20%的時(shí)間用于科長與科員的分享與交流時(shí)間,主要通過語言表達(dá)的方式分享遇到的問題、解決的方式及科室的感悟等等。書面方式為每周每位同學(xué)的總結(jié)與反思,總結(jié)本周學(xué)習(xí)所取得的成績和發(fā)現(xiàn)的問題或不足之處,根據(jù)課程需要進(jìn)行展示(PPT、角色扮演、會計(jì)職場場景模擬、VCR等),進(jìn)行交流討論,也可以在教室墻上、博客或者QQ空間等處進(jìn)行展示。書面總結(jié)與反思分為三個(gè)層次:財(cái)務(wù)總監(jiān)總結(jié)、科長總結(jié)、科員總結(jié)。其中總監(jiān)和科長總結(jié)由教師展示,科員總結(jié)由科長負(fù)責(zé)展示,科長有權(quán)利推薦寫得有價(jià)值的科員總結(jié)進(jìn)行分享與展示。

5.教師總結(jié)階段。最后由教師針對學(xué)生本周的交流與分享作出總結(jié),解決本周存在的重難點(diǎn)及易錯(cuò)點(diǎn)及普遍存在的問題,反思存在的問題,同時(shí)也檢查自己在教學(xué)組織中的漏洞和不足,總結(jié)能調(diào)動學(xué)員積極性的方法,修改舊的實(shí)施方案。

(二)PBL教學(xué)模式教學(xué)重點(diǎn)及難點(diǎn)

1.重點(diǎn)解決教師角色的轉(zhuǎn)變和教學(xué)反思。工作重心要從課堂上的“表演”,轉(zhuǎn)變?yōu)檎n前的設(shè)計(jì)和課后的反饋與反思,要求教師主動學(xué)習(xí),努力提高自身素質(zhì),深入企業(yè)財(cái)務(wù)部門調(diào)研,去適應(yīng)PBL教學(xué)模式的需要。

2.教學(xué)的心理承受能力及執(zhí)著的精神。學(xué)生十幾年接受的傳統(tǒng)教育根深蒂固,要轉(zhuǎn)變觀念非常難,學(xué)生會抱怨連天,會經(jīng)歷抱怨了不做、抱怨了再做、邊抱怨邊做、做了再抱怨、直到做了也不抱怨,這過程需要老師調(diào)整心態(tài),扛住壓力。

3.轉(zhuǎn)變學(xué)生的思想觀念。學(xué)生要從傳統(tǒng)的“老師講,學(xué)生聽”、老師都是“有問必答”的學(xué)習(xí)方式中轉(zhuǎn)變?yōu)槟芡ㄟ^自主學(xué)習(xí)解決問題,這個(gè)過程也非常艱難,需要對學(xué)生鼓勵、信任、尊重。特別是會計(jì)理論知識特別差的這部分同學(xué),由于自身存在的問題,懶惰的思想較嚴(yán)重,思想轉(zhuǎn)變較慢,接受力較差。

四、PBL教學(xué)模式成績評定

學(xué)生成績可以來源于學(xué)生“掙”分。是由個(gè)人成績和科室成績構(gòu)成。個(gè)人成績,來源于在學(xué)習(xí)過程中的表現(xiàn),比如參加說書、說博、說題、說軟件等展示情況的得分、平時(shí)各章節(jié)測試及期末的測試等??剖页煽?,來源于每月科室申報(bào)的各種獎項(xiàng),比如全勤獎、進(jìn)步獎等;科室的展示(知識點(diǎn)展示)、團(tuán)隊(duì)測試等??剖业某煽儊碓从诿總€(gè)科員的表現(xiàn),科員表現(xiàn)直接影響科室成績。將以上兩個(gè)方面的成績所占比例(權(quán)重)進(jìn)行適當(dāng)配伍,最后以百分制計(jì)算學(xué)生總成績。

篇3

【關(guān)鍵詞】會計(jì)電算化;考核模式;創(chuàng)新;“駕考”模式;“自創(chuàng)考題”

傳統(tǒng)模式下的電算化考核主要采取閉卷理論考試,或者是有實(shí)踐考試,但是所占比例不高或者考試形式比較單一,這樣的課程考核方式缺乏對學(xué)生知識、能力和素質(zhì)的綜合性考察。因此如何通過改革更好地培養(yǎng)和提高學(xué)生會計(jì)電算化操作技能,成為會計(jì)電算化課程教學(xué)的重要課題。

為了更好適應(yīng)創(chuàng)新人才培養(yǎng)方案的改革和課程教學(xué)的改革,改變學(xué)生“只學(xué)不做,光說不動”的毛病,著力提高學(xué)生自主學(xué)習(xí)的意識和能力,有效落實(shí)教學(xué)過程和增強(qiáng)教師對學(xué)生學(xué)習(xí)過程的指導(dǎo)和監(jiān)督,科學(xué)測評學(xué)生的學(xué)習(xí)行為和成果,達(dá)到以培養(yǎng)技術(shù)過硬、可持續(xù)發(fā)展性好的“操作型”應(yīng)用人才的總體目標(biāo),我們將從《會計(jì)電算化》課程的考核方式上進(jìn)行改革和創(chuàng)新。創(chuàng)新的《會計(jì)電算化》考核方式主要可以有如下幾點(diǎn):

一、“項(xiàng)目化考核+模塊考試”組合方式

根據(jù)會計(jì)電算化教學(xué)要求,將《會計(jì)電算化》課程分為六個(gè)項(xiàng)目,每個(gè)項(xiàng)目根據(jù)難易程度和課程特點(diǎn)分別設(shè)置考試題目,并要求學(xué)生分別考試??己瞬扇 斑^關(guān)”方式,實(shí)踐考核必須按順序進(jìn)行(選考內(nèi)容除外),不能跳躍,只有前一個(gè)考核完全正確,才能進(jìn)行下一個(gè)考核。其中考核一~考核七涉及系統(tǒng)管理、總賬系統(tǒng)和報(bào)表系統(tǒng),是課程教學(xué)大綱規(guī)定必須完成且熟練掌握的基本操作,是必考內(nèi)容,不但要求會做而且要完全正確,不能有任何差錯(cuò)(即達(dá)到100分才能通過)??己司拧己耸婕肮べY管理、固定資產(chǎn)管理、采購與應(yīng)付管理、銷售與應(yīng)收管理等,作為選考內(nèi)容,主要考慮兩個(gè)方面:一個(gè)是達(dá)到進(jìn)一步提高學(xué)生實(shí)際操作能力的目的;另一個(gè)是敦促學(xué)生主動學(xué)習(xí),激勵學(xué)生多做實(shí)驗(yàn),取得較好的課程考核成績。

二、采用“駕考”中“理論+實(shí)踐”考試的模式

只有通過了理論考試,才能參加實(shí)踐考試。理論考式主要考核學(xué)生對會計(jì)信息系統(tǒng)、系統(tǒng)管理、賬務(wù)處理子系統(tǒng)、報(bào)表處理子系統(tǒng)的基本理論、基本知識、基本概念、基本技能的理解與把握,實(shí)踐考式主要考核學(xué)生財(cái)務(wù)軟件的基本操作,重點(diǎn)考核學(xué)生對財(cái)務(wù)軟件的整體應(yīng)用及學(xué)生的實(shí)際應(yīng)用能力。

三、改變傳統(tǒng)考試模式,改為學(xué)生“自創(chuàng)考題”的創(chuàng)新形式

傳統(tǒng)考核模式下,多采用教師出題學(xué)生考試的形式?!稌?jì)電算化》課程在教學(xué)過程中主要操作就是根據(jù)一個(gè)公司的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)來創(chuàng)建賬套、初始化設(shè)置、期初試算平衡等,然后根據(jù)日常業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行憑證的處理、固定資產(chǎn)處理、工資處理和期末處理,最終形成資產(chǎn)負(fù)債表的過程。將傳統(tǒng)模式改為學(xué)生“自創(chuàng)考題”的形式不僅能夠檢驗(yàn)學(xué)生的學(xué)習(xí)效果,還能提高學(xué)生的綜合分析和解決問題的能力,根據(jù)學(xué)生出題水平的高低(比如題型是否涵蓋所有知識點(diǎn),是否難易適中等)來評價(jià)課程學(xué)習(xí)效果,更能準(zhǔn)確的檢驗(yàn)學(xué)生的成績。這種考核方式下最好采用團(tuán)隊(duì)分工形式,也能考核學(xué)生的團(tuán)隊(duì)協(xié)助能力。

四、考試形式多元化

現(xiàn)代社會對會計(jì)人員要求越來越高,不僅要求會計(jì)人員有扎實(shí)的專業(yè)知識,更要求會計(jì)人員能夠有較強(qiáng)的溝通能力、表達(dá)能力、分析能力等綜合素質(zhì),因此在《會計(jì)電算化》考核中不僅可以采用紙質(zhì)考試,上機(jī)考試,還可以采用案例分析、崗位技能、社會調(diào)查等多種方式。并且改變傳統(tǒng)線下考核方式,采用網(wǎng)絡(luò)考核方式,考核過程采用開放式考核,即學(xué)生不受時(shí)間(或者時(shí)間是一個(gè)較長的時(shí)間段)和地點(diǎn)的限制,按照網(wǎng)絡(luò)考核要求,自主自由完成考核進(jìn)程。理論知識測驗(yàn),可以獲取一定的分?jǐn)?shù);實(shí)踐能力考核,從網(wǎng)上獲取試卷資料,啟動客戶端考試程序及本課程財(cái)務(wù)軟件,根據(jù)試卷考核要求在財(cái)務(wù)軟件中進(jìn)行操作,完成實(shí)踐考核,計(jì)算機(jī)記錄學(xué)生的實(shí)驗(yàn)過程和結(jié)果,同時(shí)評判成績。

五、貼近工作實(shí)際的“雙考試”考核

學(xué)生在參加會計(jì)電算化課程考核的同時(shí)獲取職業(yè)資格證書,可以提高學(xué)生職業(yè)素質(zhì)和就業(yè)競爭能力,調(diào)動學(xué)習(xí)的主動性,是實(shí)現(xiàn)高職教育與社會需要對接的重要舉措。學(xué)生可以通過參加會計(jì)從業(yè)資格證考試來證明自己的能力,只要通過了會計(jì)從業(yè)資格證考試可以同時(shí)獲得會計(jì)電算化課程考試過關(guān)資格,以此來激勵學(xué)生盡快取得會計(jì)從業(yè)資格證,從而提高學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣。

電算化會計(jì)課程考核始終貫穿于整個(gè)課程學(xué)習(xí)過程,表現(xiàn)為邊學(xué)習(xí)邊考核,大部分采用形成性考核結(jié)果。由傳統(tǒng)的通過紙質(zhì)媒體進(jìn)行的形成性考核轉(zhuǎn)變?yōu)橥ㄟ^學(xué)習(xí)軟件和網(wǎng)絡(luò)結(jié)合的方式,對課程的基本理論和學(xué)生的實(shí)踐能力進(jìn)行考核。與傳統(tǒng)的考核方式相比,實(shí)施豐富的形成性考核方案,可以強(qiáng)化學(xué)生的實(shí)踐能力,促進(jìn)學(xué)生平時(shí)自主學(xué)習(xí)意識,推進(jìn)學(xué)生綜合素質(zhì)的訓(xùn)練和提高,更好地實(shí)現(xiàn)課程的考核目標(biāo)??傊瑹o論什么形式的考核方式,最終目的都是為了達(dá)到以培養(yǎng)技術(shù)過硬、可持續(xù)發(fā)展性好的“操作型”應(yīng)用人才的總體目標(biāo),以提高學(xué)生的核心競爭力。

參考文獻(xiàn):

[1]袁寧.新世紀(jì)會計(jì)電算化的發(fā)展現(xiàn)狀和趨勢分析[J].財(cái)富網(wǎng)絡(luò),2010(9)

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關(guān)鍵詞:五年制高職教育 實(shí)踐體系 崗位技能 會計(jì)電算化

近幾十年職業(yè)教育面對不斷變化的經(jīng)濟(jì)形式,不斷探索前行,已經(jīng)逐步適應(yīng)經(jīng)濟(jì)社會的發(fā)展開始從規(guī)模的拓展轉(zhuǎn)向注重內(nèi)涵提升,在課程建設(shè)逐漸成為提高人才培養(yǎng)質(zhì)量、打造院校特色的關(guān)鍵環(huán)節(jié)后,如何將理實(shí)融為一體,強(qiáng)化實(shí)踐體系建設(shè),著重培養(yǎng)學(xué)生專業(yè)技能水平成為高職院校亟待解決的問題。實(shí)踐課程體系的開發(fā),是將人才培養(yǎng)目標(biāo)落實(shí)的重要前提。合理的實(shí)踐課程設(shè)置結(jié)構(gòu)和科學(xué)的內(nèi)容體系是保障五年制高職教育教學(xué)質(zhì)量的基礎(chǔ),也是形成五年制高職教育專業(yè)特色的根本條件。因此,構(gòu)建以崗位能力為本位,全方位、全過程的實(shí)踐體系是職業(yè)教育走向成熟的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。

1 實(shí)踐課程體系構(gòu)建的原則

1.1 全程性原則。實(shí)踐課程是伴隨著理論講授開展的。五年高職的實(shí)踐環(huán)節(jié)應(yīng)從學(xué)生入學(xué)起就著手進(jìn)行。專業(yè)介紹、專業(yè)見習(xí)及觀摩歷屆學(xué)生實(shí)訓(xùn)報(bào)告材料展是實(shí)踐課程開展的第一課。根據(jù)知行統(tǒng)一的原則,在學(xué)習(xí)專業(yè)基礎(chǔ)知識同時(shí)實(shí)踐環(huán)節(jié)不斷跟進(jìn)并以各種形式全面展開,教學(xué)做相輔相成,幫助學(xué)生在學(xué)完每門課程后都能加深專業(yè)基礎(chǔ)知識和掌握一定的專業(yè)技能。

1.2 螺旋上升原則。遵循教育規(guī)律,實(shí)踐體系構(gòu)建應(yīng)著眼于“厚基礎(chǔ),重實(shí)效,寬口徑,旨提高”。實(shí)訓(xùn)內(nèi)容設(shè)計(jì)應(yīng)從淺入深,從簡到難,層層深入,螺旋上升。典型工作任務(wù)選取需考慮學(xué)生接受程度,設(shè)計(jì)出包括學(xué)生獨(dú)立完成、小組討論完成、小組協(xié)作完成等多種方式,利用課本、網(wǎng)絡(luò)以及社會實(shí)踐親身體驗(yàn),幫助學(xué)生逐步熟悉工作情境和應(yīng)掌握的崗位技能。

1.3 開放性原則。目前網(wǎng)絡(luò)技術(shù)已經(jīng)深入社會每個(gè)角落,因此實(shí)踐體系構(gòu)建也必須遵循發(fā)展性原則、開放性原則。目前普遍采用的實(shí)訓(xùn)模式還停留在現(xiàn)場師教徒學(xué),但隨著微課、慕課形式的悄然興起,傳統(tǒng)的學(xué)習(xí)模式必將受到?jīng)_擊。利用豐富的網(wǎng)絡(luò)視頻資源,學(xué)生一樣可以如身臨其境般地學(xué)習(xí)知識,并且不限時(shí)間、地點(diǎn)、反復(fù)多次地教與學(xué)的優(yōu)勢,使得不同層次的學(xué)生都可以較好地完成學(xué)習(xí)任務(wù)。因此實(shí)踐體系在構(gòu)建過程不能忽略這種更先進(jìn)的模式,應(yīng)將此技術(shù)引入實(shí)踐體系中。

1.4 主體性原則。五年高職實(shí)踐課程體系的構(gòu)建在內(nèi)容與形式上應(yīng)體現(xiàn)以學(xué)生為主體的特點(diǎn)。實(shí)踐項(xiàng)目的選擇與重組,應(yīng)重視專業(yè)與職業(yè)的聯(lián)系與拓展,實(shí)踐內(nèi)容的設(shè)計(jì)應(yīng)有助于學(xué)生主動學(xué)習(xí),探索性學(xué)習(xí),有助于培養(yǎng)學(xué)生的創(chuàng)新意識與創(chuàng)新能力。任務(wù)的選取應(yīng)具有實(shí)戰(zhàn)性,學(xué)生在實(shí)訓(xùn)過程中應(yīng)一直保持自主式、體驗(yàn)式的學(xué)習(xí)情緒。

2 實(shí)踐體系構(gòu)建的總體目標(biāo)和設(shè)計(jì)理念

實(shí)踐體系的構(gòu)建,應(yīng)以崗位技能為本位,培養(yǎng)動手能力強(qiáng),在實(shí)際工作情境下有較強(qiáng)處理各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)事務(wù)能力的應(yīng)用型技術(shù)人才為目標(biāo),以全面提升學(xué)生綜合素質(zhì)為宗旨,依托全過程、多項(xiàng)目的實(shí)訓(xùn)體系,切實(shí)加強(qiáng)學(xué)生崗位技能的鍛煉。實(shí)踐課程體系的構(gòu)建應(yīng)著眼于崗位的需求,適應(yīng)經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展,強(qiáng)調(diào)學(xué)生主體地位,以實(shí)際工作崗位的案例為基礎(chǔ),根據(jù)學(xué)生認(rèn)知結(jié)構(gòu),注重從知識與技能、過程與方法、情感態(tài)度與價(jià)值觀三個(gè)方面為學(xué)生職業(yè)素養(yǎng)的發(fā)展和后續(xù)課程的學(xué)習(xí)打下必備的基礎(chǔ)。在內(nèi)容選擇上,力求貼近社會,融入崗位,再現(xiàn)真實(shí)案例,幫助學(xué)生盡早接觸崗位,培養(yǎng)職業(yè)觀念,緊跟時(shí)代,強(qiáng)化終身學(xué)習(xí)的意識,更好地體現(xiàn)實(shí)踐教學(xué)的時(shí)代特色。

3 五年制高職實(shí)踐體系構(gòu)建的基本途徑

實(shí)踐體系的構(gòu)建必須以課程體系為基礎(chǔ),以提高學(xué)生的職業(yè)實(shí)踐能力為主線,開展廣泛社會調(diào)研,進(jìn)行職業(yè)分析,確定專業(yè)崗位(群)的職業(yè)能力,并根據(jù)職業(yè)分析制訂專業(yè)人才培養(yǎng)方案,在模塊化課程結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)實(shí)踐課程結(jié)構(gòu)的項(xiàng)目化,在崗位工作任務(wù)驅(qū)動下,分解專業(yè)技能,并設(shè)計(jì)相應(yīng)實(shí)踐環(huán)節(jié)。同時(shí)安排必要的校內(nèi)、校外實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目,配備專門的指導(dǎo)教師,通過獨(dú)立完成以及小組合作完成的方式完成實(shí)訓(xùn)任務(wù)。在實(shí)踐環(huán)節(jié)中,指導(dǎo)教師根據(jù)學(xué)生完成任務(wù)的熟練程度,及時(shí)調(diào)整進(jìn)程,并將實(shí)訓(xùn)過程中學(xué)生所產(chǎn)生的共性問題反饋給理論教師,調(diào)整以后教學(xué)重難點(diǎn)。以此通過不斷實(shí)驗(yàn),最終確定與學(xué)生心智發(fā)展水平及專業(yè)知識掌握相適宜的實(shí)訓(xùn)內(nèi)容和實(shí)訓(xùn)方式。

以會計(jì)電算化專業(yè)為例,探討構(gòu)建以崗位技能為本位的五年高職會計(jì)電算化專業(yè)實(shí)踐課程體系。

3.1 突出“崗位技能本位培養(yǎng)”的會計(jì)電算化專業(yè)實(shí)踐課程體系構(gòu)建的基本思路。構(gòu)建會計(jì)電算化專業(yè)實(shí)踐課程體系的基本思路是突出職業(yè)性、實(shí)踐性、開放性和系統(tǒng)性的原則。五年制高職會計(jì)電算化專業(yè)實(shí)踐課程體系應(yīng)從分析職業(yè)崗位需求為出發(fā)點(diǎn)。由校方專業(yè)指導(dǎo)委員和行業(yè)企業(yè)專家、技術(shù)人員共同組建專業(yè)委員會,確定會計(jì)電算化實(shí)踐職業(yè)領(lǐng)域,對會計(jì)電算化專業(yè)所對應(yīng)的崗位實(shí)施典型工作任務(wù)分析,再對典型崗位(群)的工作進(jìn)行分解、分析、歸納、提煉成學(xué)生需要掌握的綜合職業(yè)技能和操作能力,然后對技術(shù)和操作能力需要的知識點(diǎn)、技能點(diǎn)和素質(zhì)點(diǎn)進(jìn)行梳理,逐一安排實(shí)訓(xùn)課程,最終整理構(gòu)建實(shí)踐課程體系,并以此為標(biāo)準(zhǔn)指導(dǎo)實(shí)踐教學(xué)。

3.2 以“崗位技能為本位”構(gòu)建五年制高職會計(jì)電算化的實(shí)踐課程體系內(nèi)容和設(shè)計(jì)方法。經(jīng)調(diào)研分析,社會對會計(jì)的需求主要包括中小企業(yè)和事業(yè)單位出納、會計(jì)、財(cái)務(wù)管理、會計(jì)電算化、審計(jì)等崗位。在建設(shè)五年制高職會計(jì)電算化專業(yè)實(shí)踐課程體系時(shí)要充分考慮市場環(huán)境和用人單位需求的變化,結(jié)合會計(jì)工作任務(wù)的特點(diǎn),設(shè)計(jì)專業(yè)實(shí)踐課程體系。

調(diào)研分析,目前會計(jì)崗位需要具有以下實(shí)踐技能。①文字綜述。②辦公自動化處理。③外文資料翻譯。④法規(guī)解讀及執(zhí)行。⑤珠算與點(diǎn)鈔。⑥手工基本技能。⑦會計(jì)電算化基本技能。⑧數(shù)據(jù)庫維護(hù)。⑨經(jīng)濟(jì)形勢分析。⑩項(xiàng)目評價(jià)與決策?!鲐?cái)務(wù)報(bào)表解讀。■數(shù)據(jù)審計(jì)等。以上從崗位需要提煉的專業(yè)技能即可作為構(gòu)建實(shí)踐體系的參照標(biāo)準(zhǔn)。

3.3 構(gòu)建以崗位技能為本位,“三層雙軌七位一體”全方位、全過程的會計(jì)電算化專業(yè)實(shí)踐教學(xué)體系。

3.3.1 “三層雙軌六位一體”的開放式實(shí)踐教學(xué)體系?!叭龑印奔词菍⒁陨蠒?jì)崗位提煉的主要技能歸納為通用技能、專業(yè)技能、崗位技能三個(gè)層次。“雙軌”是手工賬和計(jì)算機(jī)賬并行;“七位”是通用技能實(shí)訓(xùn)+單項(xiàng)崗位實(shí)訓(xùn)+綜合實(shí)訓(xùn)+技能競賽+考證強(qiáng)化+校外培訓(xùn)+校外頂崗實(shí)習(xí)七種實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目。實(shí)踐教學(xué)體系,創(chuàng)新“演、練、做”的實(shí)踐教學(xué)方法,實(shí)現(xiàn)“做中學(xué),學(xué)中教”,構(gòu)建“技能助學(xué)、多崗培訓(xùn)、任務(wù)引導(dǎo)、學(xué)做一體、理實(shí)融通”的人才培養(yǎng)模式。

3.3.2 遞進(jìn)式實(shí)踐教學(xué)組織體系。五年高職會計(jì)電算化專業(yè)實(shí)訓(xùn)體系構(gòu)建主體包括通用技能實(shí)訓(xùn)(財(cái)經(jīng)應(yīng)用寫作、辦公自動化處理、外文資料翻譯、法規(guī)解讀及執(zhí)行等)――單項(xiàng)崗位實(shí)訓(xùn)(包括基礎(chǔ)會計(jì)技能、出納崗位技能、成本核算、財(cái)務(wù)管理與分析、財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)分析、會計(jì)電算化等)――技能大賽(包括珠算點(diǎn)鈔大賽、票據(jù)審核糾錯(cuò)、會計(jì)法規(guī)知識技能大賽、ERP技能大賽等)――考證強(qiáng)化(珠算等級證、會計(jì)從業(yè)資格、初級電算化證、助理會計(jì)師等)――綜合實(shí)訓(xùn)(建賬、預(yù)算、核算、審批、納稅、記賬、報(bào)告、審計(jì)等一系列會計(jì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù))――校外培訓(xùn)――校外頂崗實(shí)習(xí)。以工作任務(wù)為驅(qū)動,教學(xué)做一體,知識+技能齊頭并進(jìn),由專業(yè)見習(xí)崗位認(rèn)知開始,設(shè)計(jì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)分析――手工記賬――會計(jì)電算化軟件賬務(wù)處理與分析――ERP全面預(yù)算與控制,提高財(cái)務(wù)效益,這七個(gè)實(shí)踐環(huán)節(jié)的安排能不斷強(qiáng)化學(xué)生的實(shí)踐操作技能,真正做到理實(shí)一體,課證融合,保證學(xué)生畢業(yè)時(shí)取得畢業(yè)證書和職業(yè)資格證書雙證書。

為確保高職會計(jì)電算化專業(yè)實(shí)踐課程的順利推進(jìn),培養(yǎng)一流的高技能人才,我們還得采取多種有效措施。

①改革實(shí)踐教學(xué)組織方式。利用課程教學(xué)網(wǎng)絡(luò)平臺、校內(nèi)手工、電算化模擬實(shí)訓(xùn)室、校外實(shí)訓(xùn)基地開展以崗位技能為本位的實(shí)訓(xùn)教學(xué)。②建立人才培養(yǎng)質(zhì)量評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)和實(shí)踐考核評價(jià)體系。建立一套科學(xué)合理的職業(yè)通用標(biāo)準(zhǔn)與專項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)相結(jié)合的人才質(zhì)量評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。實(shí)踐考核突出實(shí)踐應(yīng)用性、全程性,與理論考試成績并重,通過雙重質(zhì)量考核綜合評價(jià)學(xué)生專業(yè)知識掌握的情況。③加大校企合作力度,搞好實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)基地建設(shè)。學(xué)校對內(nèi)要加強(qiáng)實(shí)訓(xùn)室建設(shè),對外要切實(shí)加大校企合作的力度,教產(chǎn)合作,實(shí)現(xiàn)產(chǎn)學(xué)資源的互補(bǔ),達(dá)到校企雙贏、校企互動的良性循環(huán)。④強(qiáng)化師資隊(duì)伍建設(shè),提高專職教師實(shí)踐指導(dǎo)水平。高職院校應(yīng)利用各種方式幫助教師提高個(gè)人基本素質(zhì)和實(shí)踐指導(dǎo)水平。每年應(yīng)輪流派遣優(yōu)秀青年教師到軟件公司參加培訓(xùn),或者深入企業(yè)實(shí)習(xí),掛職鍛煉,提高教師實(shí)踐指導(dǎo)水平。⑤加強(qiáng)實(shí)訓(xùn)教材和實(shí)踐案例庫建設(shè)。實(shí)訓(xùn)教材要適合高職教學(xué),適合職業(yè)能力的培養(yǎng)。在組織教師開發(fā)、編寫實(shí)訓(xùn)指導(dǎo)書時(shí),在選擇案例時(shí)要遵循實(shí)用性、典型性、綜合性原則,根據(jù)會計(jì)電算化的教學(xué)內(nèi)容、重點(diǎn)、難點(diǎn)、目的精心選擇具有仿真性、連續(xù)性和代表性的模擬實(shí)踐資料。

參考文獻(xiàn):

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篇5

中等職業(yè)技術(shù)教育旨在培養(yǎng)實(shí)用型人才,培養(yǎng)學(xué)生的綜合職業(yè)能力。這在目前中等職業(yè)技術(shù)教育中已基本上成為共識。那么如何實(shí)這一教育宗旨呢?如何使學(xué)生的實(shí)踐技能能隨實(shí)訓(xùn)課程的開展而得到遞進(jìn)的提升?具體到電算化實(shí)訓(xùn)教學(xué)中,就是將基礎(chǔ)技能實(shí)訓(xùn)崗位虛擬實(shí)訓(xùn)會計(jì)綜合實(shí)訓(xùn)企業(yè)頂崗實(shí)習(xí)四項(xiàng)內(nèi)容連成一體,以技能遞進(jìn)提升的實(shí)訓(xùn)教學(xué)為主要教學(xué)方法。這里就會計(jì)電算化如何開展遞進(jìn)式實(shí)訓(xùn)教學(xué)談幾點(diǎn)看法。

一、模塊設(shè)計(jì),構(gòu)建基礎(chǔ)技能實(shí)訓(xùn)崗位虛擬實(shí)訓(xùn)會計(jì)綜合實(shí)訓(xùn)企業(yè)頂崗實(shí)習(xí)四項(xiàng)內(nèi)容連成一體實(shí)訓(xùn)課程體系。

1.基礎(chǔ)技能實(shí)訓(xùn)

基礎(chǔ)技能實(shí)訓(xùn)是培養(yǎng)學(xué)生的專業(yè)基礎(chǔ)技能。即隨著會計(jì)電算化課程開設(shè)時(shí),將教材課后基礎(chǔ)的分段實(shí)訓(xùn)案例在教學(xué)型的財(cái)務(wù)軟件中進(jìn)行分段實(shí)訓(xùn)操作,以達(dá)到對所學(xué)內(nèi)容的階段實(shí)驗(yàn),以驗(yàn)證學(xué)生對所學(xué)技能的掌握。比如,可針對總賬子系系統(tǒng)、UFO報(bào)表系統(tǒng)、工資子系統(tǒng)、固定資產(chǎn)子系統(tǒng)、應(yīng)收及應(yīng)付管理子系統(tǒng)等進(jìn)行單項(xiàng)實(shí)訓(xùn),以檢驗(yàn)學(xué)生對相關(guān)技能的掌握程度。

2.崗位虛擬實(shí)訓(xùn)

崗位虛擬實(shí)訓(xùn)是根據(jù)會計(jì)電算化課程的特色及會計(jì)業(yè)務(wù)的的流程而在完成了基礎(chǔ)技能實(shí)訓(xùn)之后應(yīng)進(jìn)行模擬實(shí)際工作崗位,扮演不同角色的實(shí)訓(xùn)。即當(dāng)一筆會計(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)應(yīng)以不同的角色在教學(xué)型財(cái)務(wù)軟件中進(jìn)行操作,以達(dá)到分工協(xié)作共同完成實(shí)際工作的目的。比如一項(xiàng)采購業(yè)務(wù)發(fā)生后,在采購應(yīng)付系統(tǒng)由采購人員進(jìn)行采購入庫單和采購發(fā)票的處理;應(yīng)付款系統(tǒng)應(yīng)有應(yīng)付款會計(jì)對發(fā)票進(jìn)審核、制單處理;總賬系統(tǒng)由出納進(jìn)行收款;由主管會計(jì)對憑證進(jìn)行審核和記賬處理等。

3.會計(jì)綜合實(shí)訓(xùn)

會計(jì)綜合實(shí)訓(xùn)主要是培養(yǎng)學(xué)生綜合職業(yè)技能,是在學(xué)生已經(jīng)完成了基礎(chǔ)技能實(shí)訓(xùn)和崗位虛擬實(shí)訓(xùn)之后,將一個(gè)完整的的教學(xué)案例資料分別以手工和電算化的方式進(jìn)行會計(jì)核算、業(yè)務(wù)處理和會計(jì)管理,并且能夠?qū)@兩方式進(jìn)行比較分析,進(jìn)而充分了解二者對業(yè)務(wù)處理的差異性,并且能夠?qū)@兩種方式進(jìn)行比較分析,進(jìn)而充分了解二者對業(yè)務(wù)處理的差異性,全面體會會計(jì)信息化給企業(yè)還的益處及會計(jì)信息化的先進(jìn)性和現(xiàn)代化。

4.企業(yè)頂崗實(shí)習(xí)

企業(yè)頂崗實(shí)習(xí)是整個(gè)遞進(jìn)式實(shí)訓(xùn)教學(xué)的最后一個(gè)階段,是學(xué)生將前三個(gè)實(shí)訓(xùn)環(huán)節(jié)所掌握技能運(yùn)用于實(shí)際工作中的體現(xiàn),進(jìn)一步檢驗(yàn)學(xué)生所掌握的專業(yè)技能。是一種直接讓學(xué)生到企業(yè)、事業(yè)單位參加會計(jì)實(shí)務(wù)工作的實(shí)踐性教學(xué)形式,屬于綜合性實(shí)習(xí),其實(shí)習(xí)內(nèi)容涵蓋了幾乎所有的專業(yè)課內(nèi)容,學(xué)生進(jìn)入頂崗實(shí)習(xí),要參與企業(yè)的會計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理等工作,學(xué)會分析企業(yè)會計(jì)、財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀,提出自己的觀點(diǎn)和看法,形成實(shí)習(xí)報(bào)告,由學(xué)校組織統(tǒng)一考核確定成績。

為了保證校外專業(yè)實(shí)習(xí)的質(zhì)量,應(yīng)聘請企業(yè)相關(guān)人員擔(dān)任校外實(shí)習(xí)指導(dǎo)教師,全程督導(dǎo)學(xué)生的實(shí)習(xí)過程,保障實(shí)習(xí)效果。通過校外實(shí)習(xí),鍛煉和培養(yǎng)學(xué)生的綜合能力素質(zhì),提供真實(shí)情境下的技能演練機(jī)會,為學(xué)生畢業(yè)后的直接上崗提供了保障,實(shí)現(xiàn)了學(xué)校與企業(yè)的無縫接軌。

二、會計(jì)電算化遞進(jìn)式實(shí)訓(xùn)教學(xué)的實(shí)施條件

1.需要足夠的課時(shí)

會計(jì)電算化遞進(jìn)式實(shí)訓(xùn)旨在培養(yǎng)和提高學(xué)的專業(yè)技能,使各項(xiàng)分段的零散的技能能融會貫通的運(yùn)用到實(shí)際工作中。所以,因有充足的課時(shí)讓學(xué)進(jìn)行實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)。

2.實(shí)訓(xùn)基地建設(shè)

會計(jì)基地建設(shè)應(yīng)注重?cái)?shù)量和質(zhì)量并重。在數(shù)量上基本滿足實(shí)習(xí)及實(shí)訓(xùn)的需要;在質(zhì)量上達(dá)到優(yōu)質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)。會計(jì)實(shí)訓(xùn)基地包括校內(nèi)實(shí)訓(xùn)基地和校外實(shí)訓(xùn)基地。

校內(nèi)實(shí)訓(xùn)基地的建設(shè)盡可能貼近生產(chǎn)實(shí)際,注意校企共建,可以從校企合作單位請財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人,按各崗位工作流程設(shè)計(jì)實(shí)習(xí)環(huán)境,形成真實(shí)或仿真的職業(yè)環(huán)境。另外,有條件的學(xué)校,也可以嘗試成立會計(jì)公司,對外提供服務(wù),對內(nèi)提供實(shí)踐機(jī)會和場所。

在校外實(shí)習(xí)基地的建設(shè)中,要十分注意校企合作,實(shí)現(xiàn)校企雙贏發(fā)展。實(shí)習(xí)基地要體現(xiàn)先進(jìn)性、配套性和實(shí)用性,在選取實(shí)習(xí)基地時(shí)要兼顧各個(gè)行業(yè),為學(xué)生提供一個(gè)不同于校園環(huán)境的、直觀的實(shí)踐教學(xué)場地或環(huán)境;提供專業(yè)技能訓(xùn)練所需的現(xiàn)場、師資或其他條件,為學(xué)生提供就業(yè)前企業(yè)實(shí)際工作全方位的預(yù)演。

3.建設(shè)專兼職結(jié)合的雙師型師資隊(duì)伍

各實(shí)訓(xùn)環(huán)節(jié)要求實(shí)訓(xùn)指導(dǎo)教師不僅應(yīng)具備扎實(shí)的專業(yè)理論知識,還應(yīng)有較強(qiáng)的實(shí)踐操作能力,熟悉企業(yè)的業(yè)務(wù)處理流程和處理方法。應(yīng)符合雙師型教師的標(biāo)準(zhǔn)。隨著實(shí)訓(xùn)教學(xué)模式的改革與實(shí)訓(xùn)課程體系的重新構(gòu)建,組建一支以專職教師為主,專兼結(jié)合的雙師型實(shí)訓(xùn)教學(xué)師資隊(duì)伍顯得尤其重要。

雙師型師資隊(duì)伍建設(shè)可以采用以下途徑:第一,建立教師定期校外實(shí)習(xí)制度,鼓勵和組織教師到企業(yè)掛職或頂崗鍛煉,讓他們參加企業(yè)會計(jì)工作的具體操作過程和實(shí)踐活動;第二可以聘請企、事業(yè)單位的高級會計(jì)師、財(cái)務(wù)總監(jiān)等會計(jì)人員來校進(jìn)行案例講座和實(shí)踐指導(dǎo),也可聘請一定數(shù)量的校外經(jīng)驗(yàn)豐富的會計(jì)人員來校兼職,承擔(dān)一些實(shí)訓(xùn)課程的指導(dǎo)任務(wù);第三,鼓勵教師參加會計(jì)專業(yè)技術(shù)資考試,取得崗位職業(yè)資格的職稱證書。

4.需要與遞進(jìn)式實(shí)訓(xùn)相配套的實(shí)訓(xùn)教材

在教材的選用上,教材的內(nèi)容應(yīng)與遞進(jìn)式實(shí)訓(xùn)所要求的技能循序遞進(jìn)相吻合。每個(gè)實(shí)訓(xùn)環(huán)節(jié)相對應(yīng)的教材在內(nèi)容能承前啟后,教學(xué)案例能相互關(guān)聯(lián),使之成為遞進(jìn)式實(shí)訓(xùn)系列教材。

會計(jì)實(shí)訓(xùn)教材建設(shè)需要根據(jù)實(shí)踐能力培養(yǎng)的總體目體,依照實(shí)踐教學(xué)逐漸擴(kuò)充的內(nèi)容體系和梯次提升的層次體系的要求進(jìn)行建設(shè)與開發(fā);鼓勵本專業(yè)教師根據(jù)社會需求和學(xué)生特點(diǎn)自主開發(fā)實(shí)訓(xùn)教材,以保證每個(gè)實(shí)訓(xùn)階段有實(shí)用教材,且隨著實(shí)訓(xùn)內(nèi)容和設(shè)施的更新而不斷修訂與完善。同時(shí)引進(jìn)國內(nèi)外優(yōu)秀的專業(yè)實(shí)訓(xùn)教材,結(jié)合教材的編寫與引進(jìn),重新整合理論知識與實(shí)踐能力培養(yǎng)的關(guān)系,使培養(yǎng)的目標(biāo)落到實(shí)處。

篇6

關(guān)鍵詞:企業(yè);會計(jì)電算化;內(nèi)部控制制度

中圖分類號:F233 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1001-828X(2012)07-0-01

會計(jì)電算化是以計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)技術(shù)為操作基礎(chǔ)的新型的財(cái)務(wù)管理手段和工具。隨著我國社會主義市場經(jīng)濟(jì)和科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展進(jìn)步,各行企業(yè)在大力推行會計(jì)電算化的同時(shí)也越來越重視對其內(nèi)部控制的運(yùn)用和規(guī)范。然而,在實(shí)際的企業(yè)會計(jì)電算化的內(nèi)部控制制度的實(shí)行過程中,遇到和存在著許多的問題和不足。在世界經(jīng)濟(jì)發(fā)展的新時(shí)期,面對激烈的國際競爭,如何改進(jìn)和做好企業(yè)會計(jì)電算化的內(nèi)部控制工作,發(fā)揮它的最大意義和作用,是各行企業(yè)都需要著重注意和解決的問題。本文通過對企業(yè)在推行會計(jì)電算化的內(nèi)部控制制度過程中遇到的問題進(jìn)行分析和討論,研究和提出相應(yīng)的改進(jìn)措施,以期會計(jì)電算化的內(nèi)部控制制度能夠在我國的企業(yè)管理工作中順利發(fā)揮其意義和作用,提高企業(yè)的運(yùn)營管理成效和水平,從而促進(jìn)我國企業(yè)管理的信息化、科技化、現(xiàn)代化進(jìn)程。

一、企業(yè)實(shí)施會計(jì)電算化的內(nèi)部控制制度中存在的問題

目前,我國的企業(yè)在實(shí)施會計(jì)電算化的內(nèi)部控制制度時(shí),主要存在以下幾個(gè)方面的問題。

1.企業(yè)對會計(jì)電算化的內(nèi)部控制制度存在認(rèn)識偏差。目前,很多企業(yè)在實(shí)行會計(jì)電算化時(shí),對其內(nèi)部控制制度的內(nèi)容和作用存在認(rèn)識偏差,只是將其當(dāng)作是現(xiàn)代化企業(yè)管理的形式和標(biāo)志,認(rèn)為會計(jì)電算化的內(nèi)部控制只是會計(jì)核算和管理工作由人工到機(jī)器的工具改變,沒有認(rèn)識到會計(jì)電算化的內(nèi)部控制對企業(yè)整個(gè)會計(jì)職能、管理方法和經(jīng)營控制等方面的影響的作用,忽視了對財(cái)會人員內(nèi)部控制素質(zhì)的培訓(xùn),在實(shí)際的運(yùn)用操作中限制了電算化內(nèi)部控制在企業(yè)管理方面的作用,使得會計(jì)電算化的內(nèi)部控制制度得不到充分的發(fā)揮。

2.企業(yè)缺乏完善的會計(jì)電算化內(nèi)部控制管理制度。會計(jì)電算化的內(nèi)部控制是一項(xiàng)操作復(fù)雜、內(nèi)容繁多、涉及面廣的系統(tǒng)工程,在運(yùn)行操作時(shí)需要有相應(yīng)的管理制度作為保障。然而,在實(shí)際的實(shí)施過程中,很多企業(yè)沒有制定和建立完善的會計(jì)電算化內(nèi)部控制的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),對其控制、管理人員的崗位職責(zé)定位不清晰、不明確,缺乏客觀的分析評定。造成財(cái)務(wù)會計(jì)工作時(shí)常出現(xiàn)歸檔不合格、資料儲存不到位、信息更新不及時(shí)等問題。

3.電算化內(nèi)部控制系統(tǒng)的安全問題。會計(jì)電算化及其內(nèi)部控制系統(tǒng)是以計(jì)算機(jī)系統(tǒng)技術(shù)為前提和基礎(chǔ)的。隨著計(jì)算機(jī)信息技術(shù)尤其是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷更新發(fā)展,各種網(wǎng)絡(luò)攻擊和病毒不斷出現(xiàn),給企業(yè)的電算化內(nèi)部控制系統(tǒng)的安全問題帶來了極大的威脅和挑戰(zhàn)。在企業(yè)的會計(jì)信息傳輸、數(shù)據(jù)保密、系統(tǒng)穩(wěn)定等問題上存在很大的安全隱患,嚴(yán)重阻礙了企業(yè)對會計(jì)電算化內(nèi)部控制工作的開展。

4.會計(jì)電算化控制人員的素質(zhì)普遍偏低。目前,很多企業(yè)的電算化內(nèi)部控制人員都是由原有的內(nèi)部控制人員兼任的,他們對計(jì)算機(jī)操作和會計(jì)電算化方面上的專業(yè)知識了解、掌握不足,在實(shí)際的工作中極易出現(xiàn)錯(cuò)誤,導(dǎo)致電算化的內(nèi)部控制制度不能充分的發(fā)揮它應(yīng)有的影響和作用,達(dá)不到預(yù)期的目的。

二、完善企業(yè)會計(jì)電算化的內(nèi)部控制的對策

針對上述提出的企業(yè)在會計(jì)電算化的內(nèi)部控制制度實(shí)施過程中出現(xiàn)的問題,可以采取以下幾個(gè)方面的措施,來完善電算化的內(nèi)部控制工作和制度。

1.加強(qiáng)企業(yè)對會計(jì)電算化內(nèi)部控制的了解和認(rèn)識。企業(yè)要組織管理和技術(shù)人員進(jìn)行會計(jì)電算化的內(nèi)部控制制度相關(guān)內(nèi)容的了解和學(xué)習(xí),提高其對電算化內(nèi)部控制的意義和作用的認(rèn)識水平,明確內(nèi)部控制工作的目標(biāo)和內(nèi)容,實(shí)現(xiàn)電算化內(nèi)部控制效益的最優(yōu)化和最大化。

2.建立健全企業(yè)會計(jì)電算化的內(nèi)部控制管理制度體系。企業(yè)要根據(jù)自身實(shí)際情況和會計(jì)電算化的軟件操作程序,針對在實(shí)際工作中出現(xiàn)的問題,進(jìn)行相應(yīng)內(nèi)部控制管理制度的制定和完善,以保證會計(jì)電算化內(nèi)部控制工作的規(guī)范、良性運(yùn)作。其管理制度體系的內(nèi)容一般包括:操作管理制度;人員管理制度;數(shù)據(jù)管理制度;安全、保密制度;系統(tǒng)維護(hù)制度;權(quán)限分離制度和監(jiān)督制度。

3.企業(yè)要加強(qiáng)對會計(jì)電算化內(nèi)部控制系統(tǒng)的信息安全防范。企業(yè)要注重和加大對會計(jì)軟件網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全控制和監(jiān)督,提高網(wǎng)絡(luò)安全意識,設(shè)置先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)防火墻,定期的對電算化內(nèi)部控制系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)和文件進(jìn)行備份和加密,及時(shí)安裝和更新專業(yè)的商用殺毒軟件,同時(shí)采用多種網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)進(jìn)行信息安全的保障。此外,還要加強(qiáng)對財(cái)務(wù)部門計(jì)算機(jī)等設(shè)施的維護(hù)和管理,加強(qiáng)防盜、防水、防火等的措施,并制定突發(fā)事件的應(yīng)急預(yù)案。

4.企業(yè)要注重對控制人員電算化水平的提高。企業(yè)要通過工資環(huán)境、工資、福利等待遇來吸引和聘用專業(yè)的會計(jì)電算化控制人才進(jìn)入公司工作,打造高水平高素質(zhì)的財(cái)會電算化管理人才隊(duì)伍。同時(shí),還有注重對老員工的電算化技能和水平的培訓(xùn)。聘請專門的指導(dǎo)老師定期的為財(cái)會控制管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)技能素質(zhì)的教育培訓(xùn)工作,提高員工的計(jì)算機(jī)操作技術(shù);提高員工對相關(guān)電算化財(cái)務(wù)知識的掌握和處理控制能力,從而提高財(cái)會控制管理人員的整體素質(zhì)和技能。

結(jié)語

會計(jì)電算化的內(nèi)部控制制度是我國企業(yè)財(cái)務(wù)控制管理未來發(fā)展的必然方向。在全球經(jīng)濟(jì)信息一體化的時(shí)代背景下,企業(yè)要在運(yùn)營中大力實(shí)施會計(jì)電算化的內(nèi)部控制制度,在實(shí)際的工作過程中創(chuàng)新和發(fā)展電算化控制系統(tǒng),提高企業(yè)的信息化、現(xiàn)代化管理水平,才能使企業(yè)在激烈的國際經(jīng)濟(jì)競爭中立于不敗之地。

參考文獻(xiàn):

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篇7

    關(guān)鍵詞:會計(jì)電算化內(nèi)部控制探討

    會計(jì)電算化從形式上看,它改變了數(shù)據(jù)的核算手段,引進(jìn)了計(jì)算機(jī)進(jìn)行數(shù)據(jù)處理;改變了數(shù)據(jù)的存儲方式,導(dǎo)致賬簿概念的重新定義和分類。從效益成本來看,以更少的人員從事更多崗位的工作,節(jié)約了人力、物力,但同時(shí)也對管理部門的設(shè)置和會計(jì)人員及崗位組成提出了更高的要求,更為重要的是它改變了某些與審計(jì)線索有關(guān)的關(guān)鍵因素(如會計(jì)核算程序,數(shù)據(jù)存取方式、存儲介質(zhì)等),使得會計(jì)學(xué)家們研究已久的基于手工操作環(huán)境下的一些內(nèi)部控制措施在電算化環(huán)境下難以實(shí)施,給審計(jì)人員的工作提出了挑戰(zhàn)。筆者就會計(jì)電算化信息實(shí)施內(nèi)部控制的方法與措施探討如下。

    一、嚴(yán)格內(nèi)控制度,保證會計(jì)電算化信息真實(shí)性

    會計(jì)電算化的內(nèi)部控制目標(biāo)即健全機(jī)構(gòu)、明確分工、落實(shí)責(zé)任、具有嚴(yán)格的操作規(guī)程,充分發(fā)揮內(nèi)部控制的作用。只是在電算化環(huán)境下,控制的重點(diǎn)由傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)部門轉(zhuǎn)移到電子數(shù)據(jù)處理部門,控制的要求更加嚴(yán)格,控制的內(nèi)容更加廣泛。以下將從不同的角度認(rèn)識電算化會計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制制度的內(nèi)容。

    1.電算化會計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制制度具體包括:(1)組織控制,即在電算化會計(jì)系統(tǒng)中劃分不同的職能部門;(2)授權(quán)控制,就是規(guī)定電算化會計(jì)系統(tǒng)有關(guān)人員業(yè)務(wù)處理的權(quán)限;(3)職責(zé)分工控制,是規(guī)定同一人不能處理“職責(zé)不相容”的業(yè)務(wù);(4)業(yè)務(wù)處理標(biāo)準(zhǔn)化控制,就是規(guī)定有關(guān)業(yè)務(wù)處理標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)程及制度;(5)軟件的安全保密控制,就是規(guī)定軟件維護(hù)、保管、使用的規(guī)程及制度;(6)數(shù)據(jù)文件的安全保密控制,即規(guī)定數(shù)據(jù)維護(hù)、保管、使用的規(guī)程及制度;(7)運(yùn)行控制,即應(yīng)用控制,包括輸入、處理和輸出控制3個(gè)方面;(8)會計(jì)檔案管理制度,主要是建立和執(zhí)行會計(jì)檔案立卷、歸檔、保管、調(diào)閱、銷毀等管理制度。

    2.會計(jì)電算化信息系統(tǒng)分為一般控制系統(tǒng)和應(yīng)用控制系統(tǒng)兩個(gè)部分:(1)一般控制系統(tǒng)為應(yīng)用程序的正常運(yùn)行提供外圍保障,分為組織控制和系統(tǒng)開發(fā)控制兩部分,包括組織和操作控制、硬件和系統(tǒng)軟件控制、安全控制、系統(tǒng)開發(fā)和系統(tǒng)文書控制等內(nèi)容;(2)應(yīng)用控制系統(tǒng)是針對具體的應(yīng)用系統(tǒng)的程序而設(shè)置的各種控制措施,包括輸入控制、處理控制和輸出控制3個(gè)方面。

    二、會計(jì)電算化實(shí)施內(nèi)部控制的方法與策略

    以上是對電算化會計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制內(nèi)容的認(rèn)識,下面將從電算化會計(jì)信息系統(tǒng)的構(gòu)成探討實(shí)施內(nèi)部控制的方法與措施。

    1.會計(jì)電算化信息系統(tǒng)的一般控制(普通控制)由于會計(jì)電算化知識與功能相對集中,必須制定相應(yīng)的組織和管理制度,部門之間實(shí)施組織控制,部門內(nèi)部實(shí)施崗位分工控制,明確部門內(nèi)部各崗位相關(guān)人員的職責(zé)權(quán)限和維護(hù)人員的職權(quán)是不相容的,必須分工明確,不得兼任,同時(shí),各崗位人員要保持相對穩(wěn)定。

    專職系統(tǒng)操作員只能使用經(jīng)編譯并加密的程序,不能再接觸系統(tǒng)設(shè)計(jì)文件、程序流程圖及源程序清單,不能兼任會計(jì)及審核工作;系統(tǒng)軟硬件維護(hù)人員不能擔(dān)任系統(tǒng)操作和會計(jì)工作,但可以兼任系統(tǒng)開發(fā)工作;會計(jì)軟件維護(hù)必須經(jīng)過批準(zhǔn)并在監(jiān)督下執(zhí)行。

    2.電算化會計(jì)信息系統(tǒng)的運(yùn)行控制是為了適應(yīng)會計(jì)處理的特殊要求而建立的各種能防止、檢測及更正錯(cuò)誤和處置舞弊行為的控制制度和措施。運(yùn)行控制是為保證整個(gè)系統(tǒng)的安全、可靠地運(yùn)行而建立的控制制度和措施;運(yùn)行控制是針對某個(gè)具體應(yīng)用子系統(tǒng)的控制,依子系統(tǒng)或應(yīng)用項(xiàng)目和具體數(shù)據(jù)處理方式的不同而不同。在批量數(shù)據(jù)輸入時(shí),其主要控制方法包括審核輸入前后的數(shù)據(jù)、編號順序檢驗(yàn)、邏輯關(guān)系檢查、數(shù)據(jù)界限檢查、關(guān)鍵字核對以及錯(cuò)誤更正等。在聯(lián)機(jī)實(shí)時(shí)處理系統(tǒng)中,輸入控制除了采取上述方法外,還包括設(shè)立參照文件和后批量控制等。處理控制的主要目的是保證數(shù)據(jù)計(jì)算的準(zhǔn)確性和數(shù)據(jù)傳遞的合法性、完整性和一致性,主要是對業(yè)務(wù)處理程序、方法進(jìn)行控制,包括軟件控制和硬件控制。軟件控制是審查軟件對數(shù)據(jù)的計(jì)算等處理是否正確,是應(yīng)用控制的關(guān)鍵。主要的控制方法有程序?qū)徍?、?shù)據(jù)有效性測試、數(shù)據(jù)完整性測試、短點(diǎn)技術(shù)控制和設(shè)置處理上機(jī)日志等。

    3.會計(jì)電算化信息系統(tǒng)的控制系統(tǒng)開發(fā)是為了防止系統(tǒng)在開發(fā)過程中可能出現(xiàn)錯(cuò)誤和偏差以保證系統(tǒng)的內(nèi)部控制和審查線索,使系統(tǒng)設(shè)計(jì)合理、正確。系統(tǒng)開發(fā)控制分為系統(tǒng)開發(fā)階段的控制和系統(tǒng)設(shè)計(jì)階段的控制。對于直接購買商品化會計(jì)軟件實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化的企業(yè)而言,制定內(nèi)部控制制度時(shí)則可以不予考慮。

    4.會計(jì)電算化信息系統(tǒng)的安全控制是指如何采取有力的控制制度和措施來保證系統(tǒng)安全、可靠地運(yùn)行。系統(tǒng)的安全控制主要包括系統(tǒng)的接觸控制、后備控制和環(huán)境安全控制等內(nèi)容。

    總之,會計(jì)電算化系統(tǒng)的產(chǎn)生和發(fā)展,極大地提高了會計(jì)的工作效率,但是任何計(jì)算機(jī)系統(tǒng)都不是無懈可擊的,應(yīng)順應(yīng)會計(jì)電算化的發(fā)展潮流,建立和完善電算化信息內(nèi)部控制制度,才能充分發(fā)揮會計(jì)電算化的高效性及準(zhǔn)確性,確保企業(yè)財(cái)產(chǎn)的安全,為企業(yè)經(jīng)營決策提供完整的信息,創(chuàng)造更高的效益。

    參考文獻(xiàn):

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    [3]趙偉.淺論會計(jì)電算化信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制;消費(fèi)導(dǎo)刊·理論版;2008年第16期

篇8

一、我國會計(jì)電算化存在的主要問題

1.會計(jì)電算化工作是法規(guī)的盲區(qū)。為了使會計(jì)電算化工作規(guī)范運(yùn)作,財(cái)政部從1994年始至目前為止,相繼頒布了《關(guān)于大力發(fā)展我國會計(jì)電算化事業(yè)的意見》、《會計(jì)電算化管理辦法》、《商品化會計(jì)核算軟件評審規(guī)則》、《會計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范》等規(guī)章。但不少已經(jīng)實(shí)行會計(jì)電算化的單位,無論是單位的領(lǐng)導(dǎo),還是單位財(cái)務(wù)部門的財(cái)會人員尚不知道上面這些專門針對會計(jì)電算化的規(guī)章。甚至有的地方的經(jīng)濟(jì)管理部門也不知道這些規(guī)章的存在,會計(jì)電算化的上馬基本上是會計(jì)軟件公司安裝,幫助會計(jì)人員會操作就算了。因此,有時(shí)在實(shí)際操作中已經(jīng)違規(guī)了,但操作者不清楚,單位的領(lǐng)導(dǎo)也不知道,同時(shí)也沒有相應(yīng)的部門去糾正,更談不上有部門監(jiān)督管理了。

2.我國電算化事業(yè)起步較晚,人們的思維觀念還未充分認(rèn)識到電算化的意義及重要性。多數(shù)單位電算化都是應(yīng)用于代替手工核算,僅僅是從減輕會計(jì)人員負(fù)擔(dān)、提高核算效率方面入手,根本未認(rèn)識到建立完整的會計(jì)信息系統(tǒng)對企業(yè)的重要性,使現(xiàn)有會計(jì)提供的信息不能及時(shí)、有效地為企業(yè)決策及管理服務(wù)。同時(shí),在軟件更新及硬件投入等方面支持力度不夠,更不用說建立企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)以及注冊自己的網(wǎng)站,根本沒能利用信息技術(shù)優(yōu)勢來提高企業(yè)運(yùn)作效率。

3,數(shù)據(jù)保密性、安全性差。很多時(shí)候,財(cái)務(wù)上的數(shù)據(jù),是企業(yè)的絕對秘密,在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展,但幾乎所有的軟件系統(tǒng)都在為完善會計(jì)功能和適應(yīng)財(cái)務(wù)制度大傷腦筋,卻沒有幾家軟件認(rèn)真研究過數(shù)據(jù)的保密問題。而有些軟件所謂的加密,也無非是對軟件本身的加密,防止盜版,不能真正起到數(shù)據(jù)的保密作用,安全性上,更是難如人意,系統(tǒng)一旦癱瘓,或者受病毒侵襲,或者突然斷電,很難恢復(fù)原來的數(shù)據(jù)。

4.軟件開發(fā)難以滿足新會計(jì)制度要求。計(jì)算機(jī)技術(shù)的迅猛發(fā)展給會計(jì)軟件帶來一個(gè)又一個(gè)的黃金時(shí)期。但是,“大多數(shù)軟件開發(fā)商只注重會計(jì)軟件、使用平臺、開發(fā)工具、使用環(huán)境等計(jì)算機(jī)技術(shù)方面的提高,”而忽略會計(jì)功能的拓展。比如,對固定資產(chǎn)折舊方法的處理與選擇、在存在大量外幣業(yè)務(wù)的企業(yè)里,對外幣匯率的選擇。以及存貨計(jì)價(jià)的選擇。新會計(jì)制度規(guī)定,這些方法一旦選定,不能隨意更改,如果要更改,必須上報(bào)上級主管部門批準(zhǔn),同時(shí)在會計(jì)報(bào)表附注中加以說明。而現(xiàn)行會計(jì)軟件中未設(shè)置本年度內(nèi)不允許改動的控制功能,這就使得一些用戶隨意修改原先所確定的方法,甚至有的用戶伙同軟件開發(fā)商一起進(jìn)行反結(jié)賬、反記賬等違反會計(jì)制度的活動。

5.會計(jì)人員計(jì)算機(jī)業(yè)務(wù)素質(zhì)偏低。目前,不少單位的電算化人員是由過去的會計(jì)、出納等經(jīng)過短期培訓(xùn)而來,他們在使用微機(jī)處理業(yè)務(wù)的過程中往往很多是除了開機(jī)使用財(cái)務(wù)軟件之外,對微機(jī)的軟硬件知識了解甚少,一旦微機(jī)出現(xiàn)故障或與平常見到的界面不同時(shí),就束手無策,即使廠家在安裝會計(jì)軟件時(shí)都作了系統(tǒng)的培訓(xùn),但一些從未接觸過計(jì)算機(jī)的會計(jì)人員入門還是很慢,而且在上機(jī)時(shí)經(jīng)常出現(xiàn)誤操作,一旦出錯(cuò),可能就會使自己很長時(shí)間的工作成果付諸東流,使系統(tǒng)數(shù)據(jù)丟失,嚴(yán)重的導(dǎo)致系統(tǒng)崩潰。

6.會計(jì)電算化基礎(chǔ)管理滯后于會計(jì)電算化的發(fā)展。單位實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化后,傳統(tǒng)的會計(jì)分工模式將被打破,會產(chǎn)生許多新的崗位,也帶來了許多新的要求,提出了新的問題。因此會計(jì)電算化的基礎(chǔ)管理必須跟上會計(jì)電算化的發(fā)展。而目前,實(shí)行會計(jì)電算化的單位對會計(jì)電算化的內(nèi)部管理很多仍是模仿手工記賬的管理辦法,結(jié)果導(dǎo)致了會計(jì)電算化的基礎(chǔ)管理混亂,影響了會計(jì)電算化工作的健康發(fā)展。

二、加強(qiáng)和改進(jìn)會計(jì)電算化的思路

1.企業(yè)應(yīng)將會計(jì)電算化工作納入企業(yè)信息化工作的總體范疇。目前企業(yè)信息化建設(shè)的方向是實(shí)現(xiàn)對企業(yè)物流、資金流和信息流一體化、集成化的管理。在這種發(fā)展趨勢下,傳統(tǒng)意義上的會計(jì)電算化將不復(fù)存在,取而代之的是全面企業(yè)管理軟件的財(cái)務(wù)管理模塊或部分。原有的單一財(cái)務(wù)軟件已明顯不能滿足企業(yè)經(jīng)營管理的需要。企業(yè)要求從采購、銷售、庫存的管理到會計(jì)核算、應(yīng)收應(yīng)付賬款管理、資金和成本管理、財(cái)務(wù)分析預(yù)測等實(shí)現(xiàn)一體化,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)對整個(gè)企業(yè)資源的規(guī)劃和管理。管理軟件作為管理工具,要保障軟件系統(tǒng)內(nèi)部各子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)方便地進(jìn)行交換與重組,將現(xiàn)有的會計(jì)信息系統(tǒng)逐步發(fā)展成全面的管理信息系統(tǒng),才能適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)管理的需要。

2.規(guī)范化管理電算化行為。一個(gè)國家的會計(jì)的規(guī)范化管理,主要是通過頒布指定會計(jì)準(zhǔn)則和具體會計(jì)準(zhǔn)則來進(jìn)行的。只有用會計(jì)準(zhǔn)則指導(dǎo)會計(jì)業(yè)務(wù),才能規(guī)范會計(jì)行為。在會計(jì)電算化普及的今天,用會計(jì)準(zhǔn)則同樣可以規(guī)范電算化行為。規(guī)范的具體內(nèi)容有:財(cái)務(wù)會計(jì)軟件采用的標(biāo)準(zhǔn)、具體業(yè)務(wù)處理、人員職責(zé)等。財(cái)政部新頒布的《會計(jì)電算化管理辦法》和《會計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范》便是最好的體現(xiàn)。

3.實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)化。財(cái)務(wù)信息的處理與輸出要求迅速、高效、準(zhǔn)確、安全、覆蓋面廣。特別是隨著經(jīng)濟(jì)全球化、一體化,大量的海外公司的出現(xiàn),迫切要求財(cái)務(wù)信息在全球范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)共享。如果每個(gè)公司在因特網(wǎng)上都有自己的網(wǎng)址,就可以上網(wǎng)披露自己的財(cái)務(wù)信息,供投資者瀏覽。同時(shí),與競爭對手展開競爭。只有那些經(jīng)濟(jì)效益好、財(cái)務(wù)狀況佳、產(chǎn)品和市場極具潛力的公司,才能在網(wǎng)上吸引大量的投資者,并籌集大量資金用于企業(yè)的發(fā)展。財(cái)務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)化是知識經(jīng)濟(jì)對于會計(jì)電算化的基本要求。但是在會計(jì)信息上網(wǎng)后隨之而來的安全問題也是不容忽視的。

篇9

(1)會計(jì)電算化改變了會計(jì)信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)的處理方法,會計(jì)數(shù)據(jù)以憑證形式輸入計(jì)算機(jī)后,計(jì)算機(jī)就會按照會計(jì)軟件預(yù)置的功能自動完成登賬、匯總、結(jié)賬、編制會計(jì)報(bào)表等一系列核算和管理工作。

(2)會計(jì)數(shù)據(jù)處理實(shí)現(xiàn)電算化后,由于計(jì)算機(jī)具有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理能力,可大大提高會計(jì)信息在相關(guān)性、可靠性、可比性、重要性、時(shí)效性等方面的質(zhì)量特征,還極大地提高了會計(jì)信息的使用價(jià)值,滿足多層次管理的需要。

(3)改變會計(jì)處理程序,使整個(gè)處理過程變?yōu)檩斎?、處理、輸出三個(gè)環(huán)節(jié),從輸入憑證到輸出會計(jì)報(bào)表一氣呵成,全部處理過程由計(jì)算機(jī)自動完成。

(4)改變了會計(jì)檔案的保管形式,會計(jì)數(shù)據(jù)和信息的儲存方式由單一的紙介形式轉(zhuǎn)變?yōu)橐源沤橘|(zhì)存儲信息,它具有更改方便,不留痕跡的缺點(diǎn)。

(5)實(shí)行會計(jì)電算化后對財(cái)會人員的要求更高,改變了財(cái)會人員工作的職能及分工。

在會計(jì)電算化方式下影響會計(jì)質(zhì)量的因素很多,主要有:(1)系統(tǒng)硬件;(2)軟件系統(tǒng)(包括系統(tǒng)軟件、財(cái)務(wù)軟件);(3)初始化設(shè)置;(4)工作分工控制;(5)安全控制;(6)培訓(xùn)與教育(7)計(jì)算機(jī)審計(jì)等。提高計(jì)算機(jī)會計(jì)信息質(zhì)量必須從以上方面入手,制定相應(yīng)的對策、措施。實(shí)行會計(jì)電算化對公司原來的手工模式下的內(nèi)部控制的影響是重大的,我們必須具有提高、加強(qiáng)和改善內(nèi)部控制的緊迫感。

要作好會計(jì)電算化后的內(nèi)部控制,在實(shí)際工作中,首先必須取得授權(quán)和領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可。計(jì)算機(jī)會計(jì)系統(tǒng)的開發(fā)項(xiàng)目一般投資金額都比較大,對企業(yè)整體管理目標(biāo)的影響也比較大,往往需要對原有的管理體制進(jìn)行較大的改革,是牽一發(fā)動全身的的重大舉措,必須取得授權(quán)和領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可。而且授權(quán)和領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可也有利于保證系統(tǒng)開發(fā)和升級的物質(zhì)和資金需要。其次必須符合標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。計(jì)算機(jī)會計(jì)系統(tǒng)的開發(fā)和升級項(xiàng)目、不論是自行組織開發(fā)還是購買商品化軟件,都必須遵守國家、上級主管部門制定的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。

會計(jì)電算化后內(nèi)部控制的方法可分為一般控制和應(yīng)用控制兩大類。

一、一般控制

一般控制是對整個(gè)電算化會計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行的控制,在會計(jì)電算化系統(tǒng)中,手工方式下的一些不相容職責(zé)往往都集中于計(jì)算機(jī)處理,削弱了相互間的監(jiān)督作用。為了加強(qiáng)內(nèi)部控制,必須建立組織控制、開發(fā)與操作控制、硬件控制、文件與維護(hù)控制等內(nèi)控制度。

1.組織控制??梢圆捎靡韵麓胧﹣磉_(dá)到將不相容職責(zé)分開的目的:

(1)將電算部門與用戶部門分離,即在會計(jì)電算化的情況下,電算部門除了對數(shù)據(jù)采集部門所送來的數(shù)據(jù)按一定程序進(jìn)行處理外,不能負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)的批準(zhǔn)和執(zhí)行,也不能保管除計(jì)算機(jī)系統(tǒng)以外的資產(chǎn)。設(shè)置數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)處理、維護(hù)管理等新的崗位,這些崗位將承擔(dān)起內(nèi)部會計(jì)控制的作用,達(dá)到保證會計(jì)數(shù)據(jù)真實(shí)可靠,提高會計(jì)工作質(zhì)量的目標(biāo)。

(2)電算部門內(nèi)部的職責(zé)分離,即將系統(tǒng)分析、程序設(shè)計(jì)、操作、文檔資料管理等崗位分離,以及時(shí)發(fā)現(xiàn)各種可能出現(xiàn)的錯(cuò)誤。當(dāng)然,根據(jù)實(shí)際情況有些崗位是可以兼任的,但程序設(shè)計(jì)人員和操作人員一定要分開,這樣才能有效地控制可能的舞弊行為。

2.開發(fā)與操作控制。開發(fā)控制,指在系統(tǒng)設(shè)計(jì)開發(fā)前應(yīng)作好可行性研究。電算化軟件在設(shè)計(jì)時(shí)就應(yīng)充分考慮到外部環(huán)境的變化對軟件本身的影響,對于受客觀變動因素較大的程序應(yīng)設(shè)計(jì)成獨(dú)立的模塊,減小藕合性;程序?qū)?shù)據(jù)的處理應(yīng)不依賴于數(shù)據(jù)自身,而取決于其結(jié)構(gòu)及控制項(xiàng)。如對于某個(gè)科目要進(jìn)行特殊處理,在程序設(shè)計(jì)時(shí)應(yīng)設(shè)計(jì)成為判斷該科目是否有特殊處理要求,即事件觸發(fā)。操作控制,是指嚴(yán)格按照操作說明要求進(jìn)行數(shù)據(jù)處理。

3.硬件控制。如機(jī)房管理制度、機(jī)器設(shè)備使用控制等。

4.系統(tǒng)文件控制與維護(hù)控制。系統(tǒng)編制完成投入使用后,就應(yīng)對程序編制時(shí)所形成的程序設(shè)計(jì)說明書、流程圖、數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)、系統(tǒng)說明書等進(jìn)行妥善保管、對系統(tǒng)文件的使用修改都必須得到主管人員的同意。

二、應(yīng)用控制

會計(jì)電算化信息系統(tǒng)的應(yīng)用控制,是為適應(yīng)各種會計(jì)行為的特殊要求而建立的能預(yù)防、檢測和更正錯(cuò)誤的控制措施,以賬務(wù)處理系統(tǒng)為例,分析其關(guān)鍵控制點(diǎn)及控制方法和程序。

在假設(shè)原始憑證正確的條件下,在會計(jì)電算程序設(shè)計(jì)時(shí),應(yīng)設(shè)置以下控制點(diǎn),對會計(jì)憑證的正確性作出嚴(yán)密的控制。

1.數(shù)據(jù)輸入控制

(1)對憑證填制日期的控制。當(dāng)月憑證日期必須在當(dāng)月有效日期內(nèi)。

(2)對摘要的控制。摘要是經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容的反映,是一筆分錄存在的事實(shí)基礎(chǔ),可采取兩方面控制:一是每一筆分錄都應(yīng)有摘要,二是對于摘要的規(guī)范性控制。

(3)對附件的控制。附件即原始憑證,是證明記賬憑證合法性的依據(jù),因此對附件張數(shù)也應(yīng)加以控制。

(4)憑證編號的控制。憑證編號反映著經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的連續(xù)性、完整性,又是憑證數(shù)據(jù)庫與賬表數(shù)據(jù)庫相關(guān)聯(lián)的一個(gè)因素。對編號采用系統(tǒng)自動連續(xù)生成的方法,對每一張憑證賦予惟一的編號,而操作員無法更改此張憑證的編號。

(5)輔助信息的控制。對有票據(jù)往來的業(yè)務(wù),應(yīng)錄入相關(guān)的票據(jù)號碼、數(shù)據(jù)、金額等輔助信息,這些信息的錄入,可以提高錄入數(shù)據(jù)的正確性,加大憑證信息含量,方便以后計(jì)算機(jī)對這些數(shù)據(jù)與各種核算子系統(tǒng)間的相互核對。

(6)金額的控制。當(dāng)錄制完一張憑證后,程序自動將借方發(fā)生額與貸方發(fā)生額比較,如不相等或?yàn)榱?,就發(fā)出錯(cuò)誤信息提示操作者。如是銀行往來,可與對賬單中相應(yīng)票據(jù)的金額核對,就能發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤。如系統(tǒng)設(shè)有出納輔助模塊,也可與出納輔助庫中的支票收支管理數(shù)據(jù)核對,發(fā)現(xiàn)問題。如是現(xiàn)金收付,則可以打出現(xiàn)金日報(bào)表與庫存現(xiàn)金比較,就能發(fā)現(xiàn)是否有錯(cuò)。如是材料物資購進(jìn)發(fā)出業(yè)務(wù),則可將金額與材料核算子系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行核對。對于往來業(yè)務(wù),也能對一些不合理的金額給出提示,如付款數(shù)大于往來庫中相應(yīng)單位欠款數(shù)等。一些數(shù)據(jù)在正常業(yè)務(wù)下,其金額往往發(fā)生在一定的范圍內(nèi),如固定資產(chǎn)的金額就不能小于200O元等,將錄入的數(shù)據(jù)與這些標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)進(jìn)行比較,也能在一定程度上發(fā)現(xiàn)問題,減少差錯(cuò)。

(7)對科目使用的控制。一是建立科目代碼庫,將科目名稱賦予惟一的編碼,在錄入時(shí),不直接錄科目名稱,而是先錄入科目代碼,再由計(jì)算機(jī)自動轉(zhuǎn)換成科目名稱,這樣可減少錄入的差錯(cuò)和減少錄入的工作量,并提高錄入速度。對于科目代碼,系統(tǒng)應(yīng)提供在線服務(wù),按某一鍵后,能將所有的科目及其代碼列出供操作者選擇,使操作者無需記憶科目代碼。二是只能對最低一級科目進(jìn)行操作。會計(jì)電算化系統(tǒng)所謂的自動生成總賬、明細(xì)賬、日記賬,其關(guān)鍵就在于只能對總賬科目所屬的最低一級科目進(jìn)行處理,再根據(jù)總賬科目金額是其所屬明細(xì)科目金額之和的關(guān)系,自動計(jì)算出總賬科目的發(fā)生額。

此外,建立科目對應(yīng)關(guān)系參照庫。在賬務(wù)處理中,一些科目之間有一定的對應(yīng)關(guān)系,將這種有對應(yīng)關(guān)系的科目建立參照文件,在錄入完成一張憑證后自動進(jìn)行檢測。

(8)內(nèi)部轉(zhuǎn)賬的控制。一些月末、年末固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)賬工作,如工資費(fèi)用的分配,可由計(jì)算機(jī)在月末、年末自動完成。對這一部分憑證應(yīng)控制其轉(zhuǎn)賬時(shí)間、分配率、相應(yīng)系統(tǒng)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)等方面。其轉(zhuǎn)賬時(shí)間應(yīng)在所有應(yīng)記賬的分錄錄入完成后進(jìn)行,并對分配率、計(jì)算公式進(jìn)行有效的控制。

(9)憑證復(fù)核控制。當(dāng)制單完成后,須經(jīng)過復(fù)核才能入賬。

2.數(shù)據(jù)處理的控制

會計(jì)電算化系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)處理就是將憑證數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為賬表數(shù)據(jù)的過程。這一部分工作多由計(jì)算機(jī)自動完成,因此對其控制在于程序設(shè)計(jì)和計(jì)算公式的控制。

(1)記賬控制。在程序設(shè)計(jì)時(shí)應(yīng)作出以下判斷:一是上月末結(jié)賬.本月不能記賬;二是未復(fù)核的憑證不能記賬。

(2)結(jié)賬控制。一是如有未記賬的憑證,不能結(jié)賬;二是進(jìn)行試算平衡,其目的是計(jì)算機(jī)在處理數(shù)據(jù)上的精度很高,但也不能排除偶然性的錯(cuò)誤而導(dǎo)致借貸方不平,以防止有人繞過電算化系統(tǒng)對數(shù)據(jù)進(jìn)行修改。

3.數(shù)據(jù)輸出控制

(l)屏幕輸出的控制。一般包括限定數(shù)據(jù)的瀏覽權(quán)限,重要數(shù)據(jù)隱式顯示等。比如在操作者輸入口令時(shí),以一串*號代替所輸入的密碼,以防止泄密。

(2)打印的控制應(yīng)注意兩個(gè)方面:一是輸出格式要符合相應(yīng)法規(guī)制度的要求;二是數(shù)據(jù)的真實(shí)性與完整性的控制,即打印出來的數(shù)據(jù)應(yīng)與磁盤中實(shí)際存放的數(shù)據(jù)一致。

(3)網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)目刂啤J窃谟?jì)算機(jī)技術(shù)本身能達(dá)到的效率與安全性外,數(shù)據(jù)存取權(quán)限的控制,這個(gè)點(diǎn)與前述的權(quán)限管理相同,只是數(shù)據(jù)的存取是在機(jī)器與機(jī)器之間進(jìn)行。

前述會計(jì)電算化控制體系,在原始數(shù)據(jù)本身無誤的條件下,能輸出符合法規(guī)制度,符合管理要求的數(shù)據(jù)。但其自身對原始數(shù)據(jù)的真實(shí)性不能起到有效的控制,這就需要與相關(guān)的控制系統(tǒng),如憑證審核、物資管理、合同管理等其他控制系統(tǒng)相互支持、相互制約、共同完成對會計(jì)數(shù)據(jù)真實(shí)、正確、完整有效的控制。

電算化會計(jì)控制系統(tǒng)是否安全有效,可采用符合性測試的方法進(jìn)行檢查,如觀察法、重作法、證據(jù)檢查法等進(jìn)行測試。在電算系統(tǒng)中。重作法比較有效,便于了解系統(tǒng)控制是否做到科學(xué)嚴(yán)密,合理合法,經(jīng)濟(jì)有效。

篇10

1.是會計(jì)電算化系統(tǒng)的操作安全控制。企業(yè)的會計(jì)信息收集需要先對數(shù)據(jù)進(jìn)行準(zhǔn)確、以保證會計(jì)信息的安全性。因此、對于企業(yè)的各項(xiàng)操作管理進(jìn)行安全控制、以確保各項(xiàng)規(guī)程的安全性。

2.是會計(jì)電算化系統(tǒng)的開發(fā)和維護(hù)控制。電算化系統(tǒng)的開發(fā)需要進(jìn)行可行性研究、確保系統(tǒng)的各項(xiàng)設(shè)計(jì)可以滿足會計(jì)工作的需求。電算化系統(tǒng)運(yùn)行后需要適應(yīng)環(huán)境的變化、因此、要對系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)以及功能的調(diào)整、使得系統(tǒng)更加的完善。

二、會計(jì)電算化管理中內(nèi)部控制存在的問題

1.是在企業(yè)中、會計(jì)電算化的基礎(chǔ)管理相對薄弱。企業(yè)的會計(jì)電算化在管理與控制上相對缺乏、在管理方面缺乏制度控制。對于會計(jì)電算化的應(yīng)用、我國對企業(yè)的條件也有一定的要求、同時(shí)要對企業(yè)的財(cái)政部門或主管部門進(jìn)行審批。反之、對于達(dá)不到要求的企業(yè)、未通過審批、就沒有制定內(nèi)部管理制度。另外、對于外企來說、其采用的會計(jì)電算化軟件與我國的規(guī)范存在一定的差距、在執(zhí)行方面存在一定的難度。還有一部分企業(yè)采用了相關(guān)制度、但沒有切實(shí)的執(zhí)行下去、導(dǎo)致管理和控制上存在缺陷。

2.是企業(yè)采用了會計(jì)電算化后、對員工的職責(zé)分工不夠明確。企業(yè)實(shí)行會計(jì)電算化后、電算化系統(tǒng)需要增加維護(hù)人員、但這部分人員缺乏新的崗位制度、不能適應(yīng)電算化下的模式。這就是由于職責(zé)分工不明確、對計(jì)算機(jī)的操作不夠熟練、很多的電算化系統(tǒng)需要密碼、存在一定的控制權(quán)限、

3.是企業(yè)會計(jì)電算化在維護(hù)過程中存在一定的風(fēng)險(xiǎn)。會計(jì)電算化系統(tǒng)的維護(hù)主要是對日常計(jì)算機(jī)的維護(hù)、包括了軟件和硬件的維護(hù)、在維護(hù)的過程中、重要的數(shù)據(jù)安全存在一定的風(fēng)險(xiǎn)、一旦系統(tǒng)出現(xiàn)問題、維護(hù)人員對系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)之前沒有經(jīng)過正常的正規(guī)渠道、增加了會計(jì)數(shù)據(jù)的風(fēng)險(xiǎn)。四是企業(yè)在檔案保管方面存在問題。企業(yè)會計(jì)電算化的檔案與企業(yè)的信息安全有著直接的聯(lián)系、企業(yè)檔案保管工作的問題一方面是對這項(xiàng)工作的認(rèn)識程度不夠、一些企業(yè)認(rèn)為檔案信息與風(fēng)險(xiǎn)關(guān)系不大;另一方面、對檔案的保管過于松散、檔案保管責(zé)任不夠明確、保管中容易出現(xiàn)差錯(cuò)。

三、會計(jì)電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制的完善

1.是企業(yè)的會計(jì)電算化的內(nèi)部要加強(qiáng)控制、完善系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度。會計(jì)電算化的業(yè)務(wù)人員要進(jìn)行組織控制。與傳統(tǒng)的會計(jì)工作環(huán)境相比、會計(jì)電算化的系統(tǒng)環(huán)境下、會計(jì)業(yè)務(wù)人員一定要明確崗位、按照權(quán)、責(zé)、利相結(jié)合原則、建立崗位責(zé)任制。對于不同業(yè)務(wù)的對財(cái)務(wù)人員要進(jìn)行合理的分工、例如軟件的開發(fā)、系統(tǒng)維護(hù)、賬務(wù)處理、賬務(wù)核算等崗位;企業(yè)的會計(jì)電算化系統(tǒng)要強(qiáng)化操作的嚴(yán)密性。會計(jì)電算化在系統(tǒng)操作上要制定嚴(yán)格的操作和維護(hù)制度、規(guī)范系統(tǒng)操作人員的操作行為、包括操作的具體流程、各環(huán)節(jié)、明確細(xì)則和職責(zé)、防止軟件被非法修改、刪除。時(shí)間和方法、維護(hù)的程序等內(nèi)容。

2.是企業(yè)會計(jì)電算化要強(qiáng)化系統(tǒng)硬件和軟件的控制。會計(jì)財(cái)務(wù)軟件的研發(fā)和維護(hù)要進(jìn)行嚴(yán)密的控制、保證軟件安全、高效運(yùn)行。對于系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的管理、為了確保網(wǎng)絡(luò)安全性、就要對數(shù)據(jù)和密碼進(jìn)行保密管理、采用數(shù)據(jù)加密手段以保障網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的安全運(yùn)行。

3.是企業(yè)的會計(jì)電算化要加強(qiáng)工作人員的職業(yè)道德、強(qiáng)化業(yè)務(wù)操作的控制。會計(jì)電算化的工作人員應(yīng)該具備職業(yè)道德素養(yǎng)、在道德規(guī)范、行為準(zhǔn)則上要采取內(nèi)部控制、企業(yè)要重視對財(cái)務(wù)人員的職業(yè)道德的培養(yǎng)、提高會計(jì)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。會計(jì)電算化系統(tǒng)的業(yè)務(wù)操作要通過專門的審核人員進(jìn)行審核、確保業(yè)務(wù)的合法性和準(zhǔn)確性、防止錯(cuò)誤和舞弊行為的發(fā)生。

四、結(jié)束語