會計電算化在企業(yè)中的應(yīng)用范文

時間:2023-11-23 17:54:09

導(dǎo)語:如何才能寫好一篇會計電算化在企業(yè)中的應(yīng)用,這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn),歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文,供你借鑒。

會計電算化在企業(yè)中的應(yīng)用

篇1

所謂的會計電算化就是指以電子計算機(jī)為主的現(xiàn)代電子技術(shù)以及信息技術(shù)應(yīng)用到會計實務(wù)中的簡稱,是一個應(yīng)用電子計算機(jī)實現(xiàn)的會計信息系統(tǒng)。近年來,會計電算化在我國企業(yè)中有了廣泛的應(yīng)用,為此,以會計電算化為切入點(diǎn),在分析會計電算化在企業(yè)中應(yīng)用存在的問題的基礎(chǔ)上,探討了優(yōu)化會計電算化在企業(yè)中應(yīng)用的策略,旨在說明會計電算化在企業(yè)中應(yīng)用的重要性,以期為企業(yè)會計電算化應(yīng)用提供參考。

關(guān)鍵詞:

會計電算化;企業(yè);應(yīng)用;問題及策略

中圖分類號:

F23

文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A

文章編號:1672-3198(2014)18-0125-01

0 前言

隨著我國社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,我國信息化水平顯著提高,在信息化建設(shè)的大背景下,會計電算化應(yīng)運(yùn)而生。會計電算化使財務(wù)工作內(nèi)容和流程發(fā)生了重大的變化,財務(wù)工作效率得到了大幅度提高。但現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展,要求會計數(shù)據(jù)處理的數(shù)量和范圍急劇增大,致使企業(yè)會計電算化的應(yīng)用面臨著新的挑戰(zhàn),如何提高會計電算化在企業(yè)中的應(yīng)用水平是當(dāng)前會計電算化關(guān)注的焦點(diǎn)。因此,研究優(yōu)化會計電算化在企業(yè)中應(yīng)用的策略具有十分重要的現(xiàn)實意義。鑒于此,筆者對會計電算化在企業(yè)中的應(yīng)用進(jìn)行了初步探討。

1 會計電算化在企業(yè)中應(yīng)用存在的問題

當(dāng)前,會計電算化在企業(yè)中的應(yīng)用現(xiàn)狀不容樂觀,還存在著諸多亟待解決的問題,這些問題主要表現(xiàn)在三個方面,分別是會計人員綜合素質(zhì)不高;安全保密意識較為缺乏;軟、硬件更新?lián)Q代較慢,其具體內(nèi)容如下。

1.1 會計人員綜合素質(zhì)不高

會計人員綜合素質(zhì)不高是會計電算化在企業(yè)中應(yīng)用存在的問題之一。就目前而言,企業(yè)會計人員素質(zhì)不高,使得會計電算化工作受到影響。究其原因,長期以來,會計工作受傳統(tǒng)的會計影響,無論的思維方式還是專業(yè)技能都停留在手工核算層面,關(guān)于會計電算化的運(yùn)用還不太熟練,一旦碰到具體專業(yè)的會計電算化知識運(yùn)用就無從下手,很大程度上降低了會計電算化的應(yīng)用效率。

1.2 安全保密意識較為缺乏

安全保密意識較為缺乏使得會計電算化在企業(yè)中應(yīng)用陷入困境。會計信息是一個企業(yè)財務(wù)現(xiàn)狀的體現(xiàn),會計信息的真實與否直接影響到企業(yè)的正常生產(chǎn)運(yùn)行。由于會計信息安全隱患帶來的經(jīng)濟(jì)損失,將給企業(yè)帶來不可估量的嚴(yán)重后果。與此同時,會計電算化的應(yīng)用使得會計信息大都保留在計算機(jī)設(shè)備中,而這些設(shè)備又極易受到外界病毒的侵襲,數(shù)據(jù)的安全性與可靠性就會受到很大影響,加之會計人員在應(yīng)用會計電算化時缺乏安全保密意識,使得企業(yè)會計電算化應(yīng)用不同程度地存在著安全隱患。

1.3 軟、硬件更新?lián)Q代較慢

軟、硬件更新?lián)Q代較慢在一定程度上制約著會計電算化在企業(yè)中的應(yīng)用。當(dāng)前,企業(yè)會計電算化的應(yīng)用在軟、硬件更新?lián)Q代方面較為滯后,現(xiàn)有的會計點(diǎn)算用應(yīng)用軟、硬件,如Access、Foxbase等。這些數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)功能薄弱,主要面向單用戶,無法適應(yīng)多用戶并發(fā)使用,功能單一,不能適應(yīng)當(dāng)前企業(yè)會計電算化應(yīng)用的需要,因此,探索優(yōu)化會計電算化在企業(yè)中應(yīng)用的策略勢在必行。

2 優(yōu)化會計電算化在企業(yè)中應(yīng)用的策略

為進(jìn)一步提高會計電算化在企業(yè)中的應(yīng)用水平,在了解會計電算化在企業(yè)中應(yīng)用存在的問題的基礎(chǔ)上,針對企業(yè)應(yīng)用會計電算化存在的問題,優(yōu)化會計電算化在企業(yè)中應(yīng)用的策略,可以從以下幾個方面入手,下文將逐一進(jìn)行分析。

2.1 提高會計人員的綜合素質(zhì)

提高會計人員的綜合素質(zhì)是優(yōu)化會計電算化在企業(yè)中應(yīng)用的關(guān)鍵。會計電算化給會計工作增添了新內(nèi)容,從各方面要求會計人員提高自身素質(zhì),更新知識結(jié)構(gòu)。提高會計人員的綜合素質(zhì),可以通過定期或不定期地開展對企業(yè)會計人員的培訓(xùn)工作,通過不斷提高企業(yè)會計人員的專業(yè)知識和技能水平,使財會人員熟練掌握企業(yè)會計電算化應(yīng)用的要點(diǎn),以便在實際工作中學(xué)以致用。

2.2 加強(qiáng)安全保密制度的建設(shè)

加強(qiáng)安全保密制度的建設(shè)對優(yōu)化會計電算化在企業(yè)中的應(yīng)用至關(guān)重要。對企業(yè)會計電算化應(yīng)用而言,會計電算化的安全性是會計電算化應(yīng)用的重點(diǎn)和難點(diǎn)內(nèi)容,加強(qiáng)安全保密制度的建設(shè),就是要制定各種嚴(yán)格的管理制度,以制度的形式明確會計電算化應(yīng)用安全的重要性,加強(qiáng)風(fēng)險控制,加強(qiáng)管理。如定期開展對會計電算化軟件應(yīng)用的檢查和維護(hù),力求將企業(yè)會計電算化的安全隱患扼殺在搖籃中,可以盡可能減少電腦病毒入侵、人為操作失誤、機(jī)器故障等對企業(yè)的影響。

2.3 更新電算化軟、硬件設(shè)施

更新電算化軟、硬件設(shè)施對優(yōu)化會計電算化在企業(yè)中應(yīng)用的作用也不容忽視。在會計電算化的實際應(yīng)用中,工作量的加大需要更高的處理速度,適時更新電算化軟、硬件設(shè)施,要把握好兩個方面的內(nèi)容:一方面要加大對企業(yè)電算化軟、硬件設(shè)施的投入,確保會計電算化應(yīng)用不受軟、硬件設(shè)施的束縛。另一方面應(yīng)結(jié)合企業(yè)會計電算化應(yīng)用的實際情況,設(shè)計符合企業(yè)財務(wù)管理的軟件功能和模塊,進(jìn)而提高企業(yè)會計電算化的有效性。

3 結(jié)語

總之,會計電算化在企業(yè)中的應(yīng)用是一項綜合的系統(tǒng)工程,具有長期性和復(fù)雜性。對企業(yè)而言,為提高企業(yè)的會計電算化應(yīng)用水平,優(yōu)化會計電算化在企業(yè)中的應(yīng)用,應(yīng)提高會計人員的綜合素質(zhì);加強(qiáng)安全保密制度的建設(shè);更新電算化軟、硬件設(shè)施,面對企業(yè)會計電算化中存在的問題,積極探索優(yōu)化會計電算化在企業(yè)中應(yīng)用的策略,只有這樣,才能不斷提高會計電算化在企業(yè)中的應(yīng)用水平,促進(jìn)企業(yè)會計電算化又好又快地發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1]張丹丹.淺析會計電算化對現(xiàn)行會計的影響及措施[J].科技致富向?qū)В?011,(30).

[2]杜強(qiáng).我國會計電算化存在的問題與對策[J].中國商界(下半月),2010,(03).

篇2

關(guān)鍵詞:企業(yè)管理 會計電算化 內(nèi)部控制

1、會計電算化在企業(yè)內(nèi)部管理中的應(yīng)用存在以下問題

1.1、賬目錯誤連鎖反應(yīng)叢生

在企業(yè)財務(wù)狀況中,數(shù)據(jù)是最能說明企業(yè)發(fā)展問題的指標(biāo),在現(xiàn)階段的企業(yè)發(fā)展模式下,多數(shù)企業(yè)都將數(shù)據(jù)作為唯一的評價標(biāo)準(zhǔn),這一標(biāo)準(zhǔn)的科學(xué)性來源就是公司賬目。實施了會計電算化后,數(shù)據(jù)更多的是顯示在計算機(jī)中,這樣使得數(shù)據(jù)安全性能降低,財務(wù)狀況容易泄漏,公司機(jī)密保密措施減弱,財務(wù)的電腦雖然是可以進(jìn)行密碼鎖定,但是卻不能阻止黑客等入侵,導(dǎo)致電腦文件丟失或者被盜取,這樣就不會有效的保存已有文件,導(dǎo)致數(shù)據(jù)安全性能較差,對于大公司企業(yè)來說是一種致命的缺陷。

財務(wù)管理軟件易被篡改?,F(xiàn)階段,隨著軟件開發(fā)行業(yè)的發(fā)展,會計軟件研發(fā)機(jī)構(gòu)越來越多,并且發(fā)展層次不齊,在專業(yè)的軟件開發(fā)機(jī)構(gòu)中可以找到適合本公司發(fā)展的軟件并可以長期應(yīng)用,但是軟件的更新速度是較快的,需要公司企業(yè)也要對軟件行業(yè)進(jìn)行有效的遴選,并且軟件行業(yè)的競爭是較為激烈的,惡性競爭的展開會涉及到顧客的財務(wù)機(jī)密,設(shè)置進(jìn)行軟件安全攻擊,這樣就使得財務(wù)管理軟件容易被對手篡改,公司企業(yè)不能隨時發(fā)現(xiàn)其中的端倪,就會有財務(wù)數(shù)據(jù)外漏的危險。一旦財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行了更改并且不能及時改正,這樣的錯誤數(shù)據(jù)就會一直跟進(jìn)下去,會對公司的決策帶來一定的錯誤導(dǎo)向。

1.2、財務(wù)人員管理嘈雜

會計教育雖然已經(jīng)走上了正軌,但是很多企業(yè)的財務(wù)管理人員對財務(wù)管理工作并不能耳熟能詳,有的財務(wù)會計剛剛?cè)肼毱陂g,只是進(jìn)行了簡單的培訓(xùn),甚至直接上崗,邊做邊學(xué),這樣就不能形成專業(yè)化的會計團(tuán)隊,甚至對于基本的財務(wù)核算、財務(wù)指標(biāo)分析等工作都不能勝任,這樣大大影響了財務(wù)工作的效率,也是對公司管理的一種阻礙,會計電算化實施的一個很大的目標(biāo)就是增強(qiáng)公司企業(yè)的財務(wù)效率,財務(wù)管理不善會導(dǎo)致相反的效果。

2、會計電算化在企業(yè)內(nèi)部管理中出現(xiàn)問題的原因分析

2.1、網(wǎng)絡(luò)安全因素

會計電算化發(fā)展的一個重要因素就是網(wǎng)絡(luò)安全問題,也是國際社會關(guān)注的一個重大安全問題,企業(yè)管理也不例外,現(xiàn)階段企業(yè)的對外聯(lián)絡(luò)以及內(nèi)部辦公基本上都是通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行,因此網(wǎng)絡(luò)安全問題也是企業(yè)管理中的重要問題。上文中我們知道,企業(yè)財務(wù)管理中的會計電算化制度存在的一大障礙就是企業(yè)網(wǎng)絡(luò)安全問題,因此,這也是阻礙會計電算化發(fā)展的最大障礙,應(yīng)該得到管理層的高度重視。

2.2、管理層素質(zhì)因素

企業(yè)發(fā)展的帶動因素就是管理層的管理理念和管理能力,充分發(fā)揮企業(yè)財務(wù)管理人員的管理能力也是形成優(yōu)質(zhì)會計電算化發(fā)展機(jī)制的重要因素。我們知道,現(xiàn)在的企業(yè)發(fā)展都是團(tuán)隊模式,財務(wù)管理團(tuán)隊直接關(guān)系企業(yè)決策理念和方向,因此,財務(wù)管理人員的素質(zhì)也是導(dǎo)致會計電算化發(fā)展的一大因素。

3、完善會計電算化管理的對策

3.1、發(fā)展法律保障工作

法律保障是經(jīng)濟(jì)發(fā)展的最后一道屏障,也是最為有效的一種方式。目前我國關(guān)于會計方面的立法比較全面,如1999年10月頒布的《中華人民共和國會計法》,對于會計人員的基本規(guī)范以及法律責(zé)任做了具體的規(guī)定,除此之外,我國還制定了《中華人民共和國注冊會計師法》、《總會計師條例》、《企業(yè)會計準(zhǔn)則》等法律、法規(guī)。除此之外,關(guān)于會計電算化的立法保護(hù)也制定了一定的法律文本,比如《會計核算軟件基本功能規(guī)范》、《會計電算化管理辦法》、《商品化會計核算軟件評審規(guī)則》、《會計電算化工作規(guī)范》等,各地也頒布各種地方標(biāo)準(zhǔn),如上海市財政局頒布的《上海市會計電算化實施辦法》等地方性標(biāo)準(zhǔn)。

3.2、嚴(yán)格企業(yè)財務(wù)制度管理

首先,建立健全企業(yè)財務(wù)管理機(jī)構(gòu)。在企業(yè)發(fā)展中,財務(wù)是企業(yè)的重要組成部分,要對其進(jìn)行有效運(yùn)作,就有必要形成完好的管理機(jī)構(gòu),如財務(wù)經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)制度等,這些都能對企業(yè)財務(wù)管理產(chǎn)生促進(jìn)作用。其次,要嚴(yán)格控制企業(yè)內(nèi)部上級管理?,F(xiàn)在的企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)都是相互連通的,財務(wù)制度也并非單獨(dú)存在,要在財務(wù)制度完善的基礎(chǔ)上進(jìn)行公司企業(yè)內(nèi)部管理的整合,實現(xiàn)各部門的融通。

3.3、完善計算機(jī)軟件操作管理

軟件管理安全與否對于企業(yè)會計電算化內(nèi)部控制機(jī)制的完善具有決定作用,在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行軟件開發(fā)或者引進(jìn)過程中,有必要對軟發(fā)開發(fā)機(jī)構(gòu)的資質(zhì)進(jìn)行考察,要選擇開發(fā)能力較強(qiáng)的軟件開發(fā)公司,實現(xiàn)公司電算化管理的鏈條式發(fā)展。在進(jìn)行具體的系統(tǒng)操作時,必要對基本的入口端進(jìn)行口、密碼、聲音檢測等檢測手段和用戶權(quán)限設(shè)置等限制手段,嚴(yán)格禁止不相關(guān)人員接觸財務(wù)實際業(yè)務(wù)操作,且業(yè)務(wù)操作人員不得隨意進(jìn)入程序,擅自修改程序的基本內(nèi)容,確保崗位之間全責(zé)明確、相互制約、相互監(jiān)督。在對企業(yè)內(nèi)部人員約束的同時,要規(guī)范軟件開發(fā)商的會計軟件開發(fā)標(biāo)準(zhǔn),提高電算化軟件的科學(xué)化、智能化。要對軟件的開發(fā)商進(jìn)行行業(yè)化管理,實現(xiàn)國際開發(fā)統(tǒng)一會計標(biāo)準(zhǔn),提高會計電算化軟件的通用性和規(guī)范性,也使得軟件開發(fā)企業(yè)的售后服務(wù)比較便利。

由于我國的經(jīng)濟(jì)體制從以前的計劃經(jīng)濟(jì)實現(xiàn)了市場經(jīng)濟(jì)的轉(zhuǎn)變,使得企業(yè)發(fā)展競爭日益加劇,實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理中的會計電算化對于企業(yè)發(fā)展效率以及發(fā)展思路提供了巨大的便利。我國的會計制度從自身制度的建設(shè)以及法律保障制度建設(shè)等也都有了一定的發(fā)展,相信其一定會在企業(yè)的管理中產(chǎn)生巨大的積極作用。

參考文獻(xiàn):

[1]張瑞麗,李少軒:會計電算化內(nèi)部控制制度建設(shè)[J]《內(nèi)蒙古科技與經(jīng)濟(jì)》,2010年第3期,總第205期.

[2]《國家安全監(jiān)管總局辦公廳關(guān)于加強(qiáng)會計電算化內(nèi)部控制制度建設(shè)的通知》[S](安監(jiān)總廳財〔2010〕15號)

篇3

關(guān)鍵詞:電算化技術(shù)應(yīng)用 會計 企業(yè)優(yōu)化

企業(yè)獲得更好的發(fā)展,需要適應(yīng)時代的潮流,面對電算化技術(shù)的不斷發(fā)展和進(jìn)步,將其技術(shù)運(yùn)用在企業(yè)會計中更是一種必然的趨勢,這必定能促進(jìn)企業(yè)更好的發(fā)展。企業(yè)應(yīng)用電算化技術(shù)時,可以采取優(yōu)化措施,使電算化技術(shù)在企業(yè)得到更好的應(yīng)用。

一、電算化技術(shù)在企業(yè)會計中的應(yīng)用

(一)傳統(tǒng)方式與電算化相結(jié)合

目前,很多企業(yè)選擇在會計工作中應(yīng)用電算化技術(shù),這也使企業(yè)獲得更好的效益。我國許多企業(yè)具備互聯(lián)網(wǎng)和計算機(jī)等信息條件,而企業(yè)會計人員對計算機(jī)技術(shù)也具備一定的操作能力,因此,可以將傳統(tǒng)的會計記賬方式與電算化相結(jié)合,以更好的適應(yīng)企業(yè)現(xiàn)代化管理的要求。

(二)人才需求標(biāo)準(zhǔn)更高

電算化技術(shù)在我國起步較晚,因此我國也比較缺乏電算化技術(shù)方面的人才。目前,我國許多高校都高度注重培養(yǎng)電算化人才,繼而向企業(yè)直接推薦,這給企業(yè)對人才的需求提供了便利。企業(yè)應(yīng)用電算化技術(shù)的同時,對人才的要求標(biāo)準(zhǔn)有所提高。

(三)電算化軟件的作用

隨著我國電算化技術(shù)的不斷發(fā)展,我國研究開發(fā)的一些電算化軟件,集會計工作的眾多項目于一體,可以省去大量人力、物力、財力等資源。企業(yè)運(yùn)用電算化軟件,不僅可以使企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險降低,而且可以使會計工作更加精準(zhǔn)。

二、企業(yè)會計使用電算化技術(shù)存在的問題

首先,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對電算化認(rèn)識不夠。我國一些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)受傳統(tǒng)思想影響較大,不會輕易接受新技術(shù)。其次,會計人員的素質(zhì)偏低。企業(yè)會計人員中有的人對電算化技術(shù)不熟悉,因此會計的操作能力相對較弱,這極其不利于電算化技術(shù)在企業(yè)會計中的充分發(fā)揮。最后,電算化軟件開發(fā)受限制。我國電算化技術(shù)起步較晚,對電算化的相關(guān)法律法規(guī)還不夠完善,存在一些漏洞。在開發(fā)電算化軟件時,一旦受到法律漏洞的限制,軟件就得不到充分開發(fā),這不僅無法促進(jìn)電算化技術(shù)的發(fā)展,而且阻礙了電算化普及發(fā)展的進(jìn)程。

三、電算化技術(shù)在企業(yè)會計中的優(yōu)化措施

(一)轉(zhuǎn)變思想觀念

電算化技術(shù)在企業(yè)會計中應(yīng)用不夠廣泛,與人們的傳統(tǒng)思想觀念是分不開的,很多人不能接受電算化技術(shù)在企業(yè)會計中的實踐,其原因還有許多方面。

首先,有人認(rèn)為電算化技術(shù)只是一個形式,而實際上電算化技術(shù)是一個完整的先進(jìn)技術(shù),在企業(yè)會計實踐中會發(fā)揮重要的作用;其次,有人習(xí)慣于傳統(tǒng)的記賬方式。這主要受到傳統(tǒng)因素的影響較大,習(xí)慣一旦養(yǎng)成,就難以改變;最后,一些會計人員對電算化感到陌生,并且不具備應(yīng)用電算化技術(shù)的能力,因此,只能通過傳統(tǒng)方式而不能通過電算化的新型方式完成會計工作。

一些企業(yè)能夠充分發(fā)揮電算化技術(shù)的優(yōu)點(diǎn),因此使企業(yè)獲得更好的發(fā)展空間;反之,企業(yè)還停留在原點(diǎn)。如果企業(yè)要更好的適應(yīng)時代的發(fā)展,就需要更新思想認(rèn)識,轉(zhuǎn)變思想觀念。

(二)挑選高素質(zhì)人才

電算化技術(shù)在我國起步較晚,發(fā)展時間較短,因此技術(shù)不夠成熟。目前,我國很多高校都開設(shè)電算化的相關(guān)課程,注重培養(yǎng)電算化人才,為我國企業(yè)會計隊伍提供了更多更優(yōu)秀的人才。

企業(yè)會計需要電算化人才,可以使企業(yè)更好的發(fā)展。電算化技術(shù)應(yīng)用在企業(yè)會計中是一種必然趨勢,倘若企業(yè)會計人員只會利用傳統(tǒng)方式工作,那么在企業(yè)引進(jìn)電算化技術(shù)之時,會計人員不具備應(yīng)用電算化技術(shù)能力,這給企業(yè)發(fā)展帶來了極大的阻礙。倘若企業(yè)可以挑選高素質(zhì)人才,人才具備先進(jìn)的知識和技術(shù),可以為企業(yè)更好發(fā)展提供更多可能。

我國企業(yè)需要的人才,更多應(yīng)該是復(fù)合型人才,既具備會計工作的相關(guān)知識,又懂得電算化技術(shù)的應(yīng)用。企業(yè)納入高素質(zhì)人才,既要充分發(fā)揮人才現(xiàn)有的能力,又要對人才的潛力進(jìn)行開發(fā),只有使人才接受定時培訓(xùn),才能使人才充分發(fā)揮自身的高素質(zhì),為企業(yè)發(fā)展充分貢獻(xiàn)一份力量。

(三)完善法律法規(guī),促進(jìn)電算化軟件開發(fā)

隨著時代的發(fā)展,任何國家都需要不斷修改和完善法律法規(guī),做到與時俱進(jìn)。電算化技術(shù)在我國興起和發(fā)展的同時,國家制定電算化技術(shù)方面的相關(guān)法律法規(guī),然而還是需要不斷的完善和修改[3]。

電算化技術(shù)應(yīng)用在企業(yè)會計中,需要不斷開發(fā)新軟件以更好的適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展,但是在其軟件開發(fā)過程中,有時會受到法律法規(guī)的限制,導(dǎo)致軟件不能正常進(jìn)行開發(fā),而軟件不能得到開發(fā),對電算化技術(shù)的發(fā)展和普及極為不利。

電算化技術(shù)的發(fā)展,僅有一種軟件是不夠的,技術(shù)人員需要積極的開發(fā)新軟件,以適應(yīng)在我國各個領(lǐng)域的更好應(yīng)用。我國關(guān)于電算化技術(shù)方面的法律法規(guī)不夠完善,存在一些漏洞,這不但不利于電算化技術(shù)的發(fā)展,反而會成為其發(fā)展的阻礙,因此,我國需要不斷修改和完善電算化技術(shù)方面的相關(guān)法律法規(guī)。

四、結(jié)束語

企業(yè)會計需要電算化技術(shù),而更好的將電算化技術(shù)應(yīng)用在企業(yè)會計中也是企業(yè)順應(yīng)時展的重要舉措。企業(yè)采取以下三點(diǎn)措施可以使電算化技術(shù)在企業(yè)會計中更好應(yīng)用,一是更新觀念;二是挑選高素質(zhì)的人才;三是完善相關(guān)法律法規(guī),更好的促進(jìn)電算化技術(shù)軟件的開發(fā)。

參考文獻(xiàn):

[1]白玉雙.電算化環(huán)境下企業(yè)內(nèi)部控制的完善[D].吉林大學(xué),2008

篇4

關(guān)鍵詞: 中小企業(yè) 會計電算化 對策

1引言

中小企業(yè)之所以稱之為小,在于其人員規(guī)模、資產(chǎn)規(guī)模與經(jīng)營規(guī)模都都不及大型企業(yè)。因為企業(yè)規(guī)模小,中小企業(yè)的經(jīng)營決策權(quán)往往高度集中,資本追求利潤的動力完全體現(xiàn)在經(jīng)營者的積極性上。在我國,中小企業(yè)數(shù)量多,比重大,是推動國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展基礎(chǔ)力量,發(fā)揮著越來越重要的作用。

會計電算化應(yīng)用是以電子計算機(jī)為主的當(dāng)代電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會計實務(wù)中的簡稱,是一個應(yīng)用電子計算機(jī)實現(xiàn)的會計信息系統(tǒng)。具體地說是用計算機(jī)代替手工記賬、算賬、報賬、用賬以及代替部分人腦輔助管理的過程。它實現(xiàn)了數(shù)據(jù)處理的自動化,使傳統(tǒng)的手工會計信息系統(tǒng)發(fā)展演變?yōu)殡娝慊瘯嬓畔⑾到y(tǒng)。電算化會計信息系統(tǒng)的應(yīng)用,要求操作人員不但要熟悉財務(wù)知識,還要具備計算機(jī)應(yīng)用的基本能力,不但要懂得如何將企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)錄入系統(tǒng),生成賬簿和報表,還要懂得如何管理這些電子檔案并根據(jù)這些電子檔案對企業(yè)的財務(wù)信息進(jìn)行整理和分析。

2中小企業(yè)會計電算化應(yīng)用中存在的問題

(1)管理者不重視電算化會計信息系統(tǒng)的管理功能。中小企業(yè)一般資本總量不夠大,生產(chǎn)規(guī)模的擴(kuò)大以及生產(chǎn)設(shè)備和技術(shù)的更新都比較困難,企業(yè)無法形成一套規(guī)范的、系統(tǒng)化的、高效的管理。大部分企業(yè)是以利潤最大化作為自己的財務(wù)目標(biāo),重視利潤,忽略企業(yè)的長期可持續(xù)發(fā)展。這主要表現(xiàn)在許多中小企業(yè)的管理人員和會計人員一般使用電算化系統(tǒng)中的總賬、應(yīng)收應(yīng)付、固定資產(chǎn)、薪資管理和報表模塊進(jìn)行經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的核算以及賬簿、報表的生產(chǎn),而不涉及到成本核算、財務(wù)報表分析以及資金預(yù)測等具有財務(wù)管理功能的模塊,電算化管理系統(tǒng)的作用沒有被充分利用。這就相當(dāng)于只是將傳統(tǒng)的手工記賬轉(zhuǎn)換為電算化記賬,并未因此提高財務(wù)管理能力和效率,忽略了電算化信息系統(tǒng)的真正意義。也正是由于這個原因,使得中小企業(yè)的管理者產(chǎn)生錯覺,認(rèn)為電算化管理信息系統(tǒng)對企業(yè)是沒有多大意義的。

(2)會計人員素質(zhì)無法駕馭電算化軟件。中小企業(yè)受到規(guī)模和資金的限制,一方面,會計機(jī)構(gòu)設(shè)置比較簡單,職責(zé)分工不明確,會計人員身兼數(shù)職,有些企業(yè)甚至沒有設(shè)置會計部門。另一方面,中小企業(yè)往往很難吸引高素質(zhì)人才,會計人員往往是由親戚擔(dān)任,即使不是親戚,招聘到得會計人員業(yè)務(wù)水平也比較低,對新知識的運(yùn)用能力較差,財務(wù)管理能力更是無從談起。所以,會計人員在電算化軟件使用過程中,一方面,一般只是使用一些簡單的核算模塊,復(fù)雜的模塊不會涉及到,軟件的功能運(yùn)用不完全;另一方面,電算化系統(tǒng)隨著會計要求的提高需要不斷升級和更新改造,在這個過程中涉及到大量數(shù)據(jù)的輸出、儲存和銜接,一不小心就可能造成會計檔案的流失,而這些工作是一般會計人員無法完成的。此外,在電算化操作過程中出現(xiàn)的種種錯誤,使得會計人員無所適從,應(yīng)為電算化軟件的糾錯與傳統(tǒng)手工賬務(wù)處理的糾錯是不一樣的。

(3)會計資料存在風(fēng)險。財務(wù)數(shù)據(jù)屬于企業(yè)的機(jī)密,在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展。由于受到計算機(jī)應(yīng)用能力的約束,中小企業(yè)會計人員在會計軟件的運(yùn)用過程中對會計信息系統(tǒng)的安全性重視不夠,操作過程中也缺乏加密防范的技術(shù),因此在實際工作中出現(xiàn)了許多安全隱患,會計數(shù)據(jù)容易喪失。此外,為了節(jié)約開支,一些單位財務(wù)部門電腦也用作其他辦公,極其容易受到病毒的侵蝕感染,導(dǎo)致系統(tǒng)癱瘓造成會計數(shù)據(jù)丟失。

3對策

通過以上分析可以知道,造成我國中小型企業(yè)會計電算化應(yīng)用存在的問題的原因是多方面的,要促進(jìn)并完善中小型企業(yè)會計電算化的應(yīng)用,必須針對影響因素,多方入手,多種措施配合,才能達(dá)到預(yù)期效果。

(1)提高管理者對財務(wù)管理重要性的認(rèn)識

會計電算化是社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展的產(chǎn)物,它有效地提高了會計工作的質(zhì)量和效率,促進(jìn)了會計工作的規(guī)范化,更為高效的進(jìn)行著財務(wù)管理工作,是現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)資源管理不可或缺的管理工具。如果只是把它當(dāng)成代替手工做賬的工具,那就大材小用了。核算和管理是會計的兩大職能,核算是為了更好的管理,管理是會計的終極目標(biāo),所以,管理者要懂得如何有效地利用會計信息系統(tǒng)以提高管理水平和管理效率。

企業(yè)主管部門可以同相關(guān)部門如財政部,軟件公司等針對以上問題開設(shè)專門的宣講會或者學(xué)習(xí)班,結(jié)合成功企業(yè)的實際經(jīng)歷,讓中小企業(yè)管理者從心里了解并且信任電算化管理信息系統(tǒng)的管理能力,認(rèn)識到該系統(tǒng)全面、及時、準(zhǔn)確、高校進(jìn)行財務(wù)管理的優(yōu)越性。

篇5

關(guān)鍵詞:會計電算化 現(xiàn)狀 發(fā)展方向

一、會計電算化對會計工作的意義

會計電算化,是指將電子計算機(jī)技術(shù)同傳統(tǒng)的會計實務(wù)相結(jié)合,利用電子計算機(jī)本身所有的電子技術(shù)和信息技術(shù)更好的為會計工作服務(wù),是一個應(yīng)用電子計算機(jī)實現(xiàn)的會計信息系統(tǒng)。

會計電算化實現(xiàn)了數(shù)據(jù)處理的自動化,是傳統(tǒng)的手工會計信息系統(tǒng)發(fā)展演變?yōu)殡娝慊瘯嬓畔⑾到y(tǒng)。所以說,企業(yè)實行會計電算化的有著重要的意義。這些意義主要體現(xiàn)在以下幾個方面:第一,會計電算化可以提高企業(yè)的經(jīng)營管理水平。

第二,會計電算化有利于企業(yè)降低經(jīng)營成本,提高經(jīng)營效率。

第三,會計電算化可以提高會計數(shù)據(jù)處理的時效性和準(zhǔn)確性、提高會計核算的水平和質(zhì)量。

第四,會計電算化可以減輕財務(wù)人員的工作壓力,繁瑣的事物中解脫出來,使他們能夠更多的參與企業(yè)的管理和決策,從而提高他們的工作效率和工作質(zhì)量。

二、我國會計電算化的現(xiàn)狀及在應(yīng)用過程中出現(xiàn)的問題

隨著上世紀(jì)八十年代初我國開始全面的實行改革開放的國策,在“走出去,引進(jìn)來”的思潮的引導(dǎo)下,大量的跨國外企不斷的涌入中國。這些企業(yè)在進(jìn)入中國的同時也將大量國外先進(jìn)的管理經(jīng)驗和管理技術(shù)帶入了我國。會計電算化的理念也是在這一時期被我國的廣大企業(yè)所認(rèn)識和了解。然而相比較其他發(fā)達(dá)國家,我國企業(yè)的會計電算化進(jìn)程起步較晚。從上世紀(jì)八十年代開始,我國才逐步的開始摸索會計電算化的研發(fā)和使用。但是,隨著我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和科技水平的提高,我國的會計電算化的發(fā)展速度極其驚人。到本世紀(jì)初,我國的企業(yè)已經(jīng)基本實現(xiàn)了會計電算化。會計電算化也已經(jīng)成為企業(yè)日常生產(chǎn)生活的重要組成部分,并且正發(fā)揮著越來越重要的作用。

由于我國的國情原因,會計電算化在我國企業(yè)的應(yīng)用過程中不斷涌現(xiàn)出各種各樣的問題,這些問題主要體現(xiàn)在以下幾點(diǎn):

(一)數(shù)據(jù)不能共享,信息反映滯后

由于我國各個地區(qū)的發(fā)展程度有著較大的差異,這就造成了會計電算化在我國各個地區(qū)的實施進(jìn)程也有著先后的差異。在上個世紀(jì)的九十年代,隨著改革進(jìn)程的加快,我國涌現(xiàn)出了許多制作會計電算化軟件的公司,這些公司的出現(xiàn)極大的促進(jìn)了我國會計電算化的發(fā)展。然而隨之帶來的問題就是我國會計電算化軟件缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。

再加上我國當(dāng)時正處于改革開放的初期,各種法律制度都不健全,每個公司所面臨的局面和流程都不盡相同,每個公司在制作會計電算化軟件的時候,都是單純的從本公司的實際情況出發(fā),這就造成了我國企業(yè)購買的會計電算化軟件只能在自身的企業(yè)平臺上運(yùn)作,無法跟其他公司的軟件相關(guān)聯(lián),無法實現(xiàn)數(shù)據(jù)的交換和共享。

(二)重視賬務(wù)功能,忽視管理功能

現(xiàn)階段,我國大部分企業(yè)在選擇會計電算化軟件時,往往只重視軟件的賬務(wù)功能,而忽視會計電算化軟件的管理功能。這些軟件只是簡單的將原有的核算程序和方法僵硬的移植到計算機(jī)系統(tǒng)之中,而沒有對這些核算程序和方法進(jìn)行系統(tǒng)的分析和整理,造成了核算程序中原有的問題和漏洞在新的會計電算化流程過程中依然存在。這就使得會計電算化的功效大打折扣。

(三)會計電算化工作中的數(shù)據(jù)保密性和安全性差

現(xiàn)階段,企業(yè)對于會計電算化軟件的會計功能和兼容性方面都有了較大提高,然而對于會計電算化在工作中的數(shù)據(jù)保密性和安全性的關(guān)注程度較差。

會計電算化的數(shù)據(jù)保密性較差會導(dǎo)致企業(yè)的關(guān)鍵數(shù)據(jù)和信息容易被泄露,造成企業(yè)在同其他企業(yè)競爭時失去優(yōu)勢。會計電算化的數(shù)據(jù)安全性較差會導(dǎo)致企業(yè)容易被計算機(jī)病毒或是黑客攻擊,造成企業(yè)數(shù)據(jù)的大量丟失。這些都是我國企業(yè)現(xiàn)階段會計電算化在實施過程中所需要解決的重要問題。

三、我國企業(yè)會計電算化未來的發(fā)展趨勢

(一)會計電算化的標(biāo)準(zhǔn)化

我國企業(yè)會計電算化未來的重要發(fā)展趨勢之一就是標(biāo)準(zhǔn)化建立。鑒于我國現(xiàn)階段會計電算化軟件自成一派,門派林立的現(xiàn)象,會計電算化統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的建立就顯得尤為的重要。這也是我國企業(yè)會計電算化未來的重要發(fā)展趨勢之一。首先,會計電算化的標(biāo)準(zhǔn)化可以使得會計電算化軟件的開發(fā)商在開發(fā)時能夠有章可循,有制可依;其次,會計電算化的標(biāo)準(zhǔn)化可以很好的解決各個企業(yè)在進(jìn)行數(shù)據(jù)交換過程中的不兼容問題;最后,會計電算化的標(biāo)準(zhǔn)化將使得會計電算化軟件的更新和版本升級變的更加方便和快捷。

(二)會計電算化的共享化

我國企業(yè)會計電算化未來的另一個重要發(fā)展趨勢就是共享化建立。會計電算化共享平臺的建立,一方面可以實現(xiàn)企業(yè)之間會計數(shù)據(jù)的共享;另一方面可以增強(qiáng)企業(yè)自身同合作伙伴之間的業(yè)務(wù)交流,從而實現(xiàn)降低經(jīng)營成本,提高經(jīng)營效率的目的。

(三)會計電算化安全性和保密性的完善

企業(yè)會計電算化未來的另一個重要發(fā)展趨勢就是安全性和保密性的不斷完善。

首先,安全性和保密性完善的一個重要標(biāo)志就是對會計人員在會計電算化系統(tǒng)中的用戶權(quán)限做明確的界定。防止出現(xiàn)越級查看和越權(quán)審批的現(xiàn)象出現(xiàn)。

其次,安全性和保密性的不斷完善必然要加強(qiáng)對會計人員的管理和監(jiān)督。要培養(yǎng)會計人員對自身密碼保護(hù)。防止他人隨意盜取和使用,造成會計電算化系統(tǒng)數(shù)據(jù)的混亂。

最后,會計電算化安全性和保密性的不斷完善必然會要求計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全的不斷完善。因此相應(yīng)的會計電算化系統(tǒng)的防火墻軟件等也會得到大量的應(yīng)用。

四、結(jié)論

會計電算化作為會計工作未來的發(fā)展趨勢有著極其廣闊的發(fā)展和應(yīng)用前景。會計電算化未來的發(fā)展趨勢應(yīng)當(dāng)主要體現(xiàn)在更好的發(fā)揮會計的統(tǒng)計和分析作用。同時,將財會人員從繁瑣的事物中解脫出來,使他們能夠更多的參與企業(yè)的管理和決策,從而提高他們的工作效率和工作質(zhì)量,以便更好的為企業(yè)服務(wù)。

參考文獻(xiàn):

[1]年曉燕.影響當(dāng)前會計電算化應(yīng)用的因素及改進(jìn)思路探討[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2011,(09)

篇6

1 會計電算化發(fā)展的時代背景

1.1 現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展促進(jìn)了會計電算化的發(fā)展

會計電算化的發(fā)展必須要依托完善的現(xiàn)代技術(shù)體系,會計電算化的發(fā)展是會計學(xué)科與現(xiàn)代計算機(jī)技術(shù)相結(jié)合的產(chǎn)物,如果會計電算化脫離計算機(jī)信息技術(shù),脫離現(xiàn)代計算機(jī)技術(shù)的相關(guān)配套設(shè)施,那么會計電算化就不可能發(fā)展,因此計算機(jī)信息技術(shù)是會計電算化發(fā)展的基礎(chǔ)。

1.2 市場需求為會計電算化發(fā)展提供了發(fā)展動力

一個事物的產(chǎn)生必須是建立在強(qiáng)大的市場需求環(huán)境下發(fā)展的,如果一件產(chǎn)品在市場中沒有任何的需求價值,那么該產(chǎn)品就不能得到發(fā)展。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展、會計工作復(fù)雜性越來越高,在此情況下,人們開始追求一種更加快捷的會計工作模式,而會計電算化工作模式迎合了當(dāng)前人們對傳統(tǒng)會計工作模式的改變的需求,為此這就為促進(jìn)會計電算化發(fā)展提供了強(qiáng)大的內(nèi)在推動作用。

1.3 現(xiàn)代企業(yè)管理促進(jìn)了會計電算化的進(jìn)一步發(fā)展

現(xiàn)代企業(yè)管理的核心就是會計信息系統(tǒng),企業(yè)需要根據(jù)會計信息系統(tǒng)做出相應(yīng)的管理策略,因此需要會計信息系統(tǒng)具有宏觀的數(shù)據(jù)分析,能夠及時將企業(yè)的各方面會計信息進(jìn)行匯總,從而提供給企業(yè)的決策管理者,而會計電算化就能夠滿足企業(yè)現(xiàn)代管理的需求,因此在企業(yè)現(xiàn)代管理模式下,會計電算化的發(fā)展會得到進(jìn)一步的發(fā)展。

2 會計電算化在發(fā)展中的問題分析

2.1 對會計電算化認(rèn)識不全面

雖然會計電算化在我國的各行各業(yè)中基本上都已經(jīng)普及,但是人們對會計電算化的認(rèn)識仍然存在著一些偏差,首先人們將會計電算化簡單地定義為會計工具,將其看作是利用計算機(jī)技術(shù)進(jìn)行的一種會計核算工具的轉(zhuǎn)變,而沒有意識到會計電算化所具有的會計職能以及管理決策等深層次的內(nèi)涵特征。其次對會計電算化應(yīng)用的重視程度不夠。企業(yè)的管理者往往將會計電算化當(dāng)作是反映企業(yè)現(xiàn)代化技術(shù)應(yīng)用的標(biāo)準(zhǔn),他們在會計電算化建設(shè)過程中,投入大量的資金用于購置先進(jìn)的硬件設(shè)備,卻忽視對會計電算化應(yīng)用人員的培訓(xùn)。最后會計人員對會計電算化的應(yīng)用認(rèn)識僅僅停留在核算功能,沒有發(fā)揮出會計電算化的拓展性功能,影響會計電算化的實際價值。

2.2 會計電算化的配套設(shè)施還不完善

首先會計電算化的應(yīng)用軟件還不完善。會計電算化應(yīng)用是依托在計算機(jī)技術(shù)發(fā)展的基礎(chǔ)上,而計算機(jī)由于存在安全性,這樣會導(dǎo)致會計電算化在使用的過程中存在安全性與保密性的問題,近些年我國常常會發(fā)展因為會計電算化軟件系統(tǒng)漏洞而出現(xiàn)的泄密事件。另外現(xiàn)代會計電算化所應(yīng)用的軟件存在不通用問題。目前會計電算化應(yīng)用的軟件種類比較繁多,但是這些軟件之間存在不兼容的問題,因此導(dǎo)致人們在使用會計電算化軟件時要受到很多因素的限制。其次會計電算化的硬件設(shè)備也不完善。比如現(xiàn)代企業(yè)由于受到經(jīng)營規(guī)模、資金等多方面的限制,他們在構(gòu)建會計電算化工作運(yùn)行環(huán)境方面存在不少的問題:計算機(jī)數(shù)量不足、會計電算化辦公場地狹小等。

3 解決會計電算化問題的措施

3.1 提高人們對會計電算化的正確認(rèn)識

首先要提高企業(yè)管理者對會計電算化的正確認(rèn)識。會計電算化不僅是會計核算工作模式的工具,而且對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)決策具有重要的促進(jìn)作用,實施會計電算化是企業(yè)參與市場競爭的必要基礎(chǔ),也是提升企業(yè)會計工作人員工作效率的必要手段。其次要加強(qiáng)對會計電算化的宣傳,提高社會對會計電算化的正確認(rèn)識,通過宣傳為會計電算化的發(fā)展?fàn)I造良好的氛圍,提高會計電算化應(yīng)用范疇的不斷擴(kuò)大。

3.2 完善會計電算化發(fā)展的配套設(shè)施

首先要提高軟件的安全性。會計電算化的工作對象是企業(yè)的財務(wù)信息,而財務(wù)信息是企業(yè)的核心機(jī)密,是企業(yè)獨(dú)立與市場的基礎(chǔ),如果財務(wù)信息被泄露就會給企業(yè)帶來致命的影響,因此要加強(qiáng)會計電算化軟件的保密性與安全性。及時在計算機(jī)系統(tǒng)中安裝防火墻以及下載殺毒軟件等方式提高軟件的安全性。其次要求對會計電算化系統(tǒng)的內(nèi)部控制。避免因為人為因素而發(fā)生泄密等。最后提高軟件系統(tǒng)的通用性。提高軟件系統(tǒng)的通用性不僅有利于降低企業(yè)的成本支出,也能夠?qū)崿F(xiàn)會計信息的共享,因此我國要在頂層規(guī)劃統(tǒng)一的會計電算化軟件標(biāo)準(zhǔn),并且對會計電算化軟件開發(fā)企業(yè)進(jìn)行統(tǒng)一管理與監(jiān)督,提高財務(wù)軟件的互通性。

篇7

隨著科技的飛速發(fā)展,在中國各大中型企業(yè)中,會計電算化的應(yīng)用已經(jīng)非常普遍。會計電算化也叫計算機(jī)會計,是指以電子計算機(jī)為主體的信息技術(shù)在會計工作的應(yīng)用,具體而言,就是利用會計軟件,指揮在各種計算機(jī)設(shè)備替代手工完成或在手工下很難完成的會計工作過程,會計電算化是以電子計算機(jī)為主的當(dāng)代電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會計實務(wù)中的簡稱,是一個應(yīng)用電子計算機(jī)實現(xiàn)的會計信息系統(tǒng)。會計電算化在企業(yè)中有著如此重要的地位和作用,現(xiàn)就以此為切入點(diǎn),對我國目前企業(yè)會計電算化建設(shè)現(xiàn)狀予以分析,且探討相應(yīng)的應(yīng)對措施,從而為企業(yè)會計電算化更好的應(yīng)用給予幫助和參考。

關(guān)鍵詞:

企業(yè);會計電算化;建設(shè)現(xiàn)狀;應(yīng)對措施

中圖分類號:

F23

文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A

文章編號:1672-3198(2014)24-0145-02

隨著科技的進(jìn)步和我國社會經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展,我國信息化水平也是日新月異,在這樣一個信息化建設(shè)的大背景下,企業(yè)的會計工作,緊跟時代步伐,在發(fā)生著變化。會計電算化的不斷完善使傳統(tǒng)的財務(wù)工作內(nèi)容和流程發(fā)生了翻天覆地的變化,利用會計電算化來處理財務(wù)工作,可以說達(dá)到了事半功倍的效果。然而隨著企業(yè)的不斷壯大與發(fā)展,會計數(shù)據(jù)處理數(shù)量在劇增,范圍在擴(kuò)大,如此企業(yè)會計電算化的應(yīng)用新的問題就不斷出現(xiàn),很多難題擺在了眼前。對這些新的挑戰(zhàn),一個新聚焦出現(xiàn),那就是怎樣才能提高會計電算化在企業(yè)中的應(yīng)用,水平,解決措施成了當(dāng)務(wù)之急。為此,對我國企業(yè)會計電算化建設(shè)現(xiàn)狀進(jìn)行分析,且研究探討會計電算化在企業(yè)中應(yīng)對措施,意義還是非常重大的。因此,現(xiàn)根據(jù)實際工作情況,對企業(yè)會計電算化建設(shè)現(xiàn)狀進(jìn)行分析且提出應(yīng)對措施進(jìn)行了初步探討。

1 目前我國各大中小企業(yè)應(yīng)用會計電算化的現(xiàn)狀

由于會計電算化的技術(shù)核心是計算機(jī)技術(shù),它是隨著計算機(jī)技術(shù)的發(fā)展而發(fā)展的,因此,在工作中,與傳統(tǒng)的企業(yè)會計相比,其工作效率大,準(zhǔn)確率高,處理工作迅速及時,對企業(yè)財務(wù)管理帶來了極大的便利,更高效,更規(guī)范。就目前現(xiàn)狀來看,在我國大型企業(yè)當(dāng)中,會計電算化的應(yīng)用比較廣泛,而相對于對于中小企業(yè)來說,對會計電算化的應(yīng)用就不是很普及。即使使用的,時間也不是很長。甚至一些相對較小的企業(yè),還局限于傳統(tǒng)的財務(wù)管理,沒有使用時計電算化?;诖朔N狀況,就會出現(xiàn)諸多問題,例如:會計工作還限于傳統(tǒng)認(rèn)為操作;對會計數(shù)據(jù)任意更改;財務(wù)管理沒有嚴(yán)格的管理制度,規(guī)范性不強(qiáng)等。然而對于很多多中小企業(yè)的管理者來說,由于他們對企業(yè)中應(yīng)用會計電算化的認(rèn)識不到位,不重視,且考慮到此方面會耗費(fèi)一些資金,目光比較短淺,這樣就在應(yīng)用上明顯不夠積極。

2 企業(yè)會計電算化建設(shè)現(xiàn)狀下所出現(xiàn)的問題

2.1 會計人員自身問題

目前企業(yè)會計電算化應(yīng)用普遍存在的問題之一,就是會計人員自身的專業(yè)素養(yǎng)不夠,綜合素質(zhì)不高。企業(yè)中的會計人員,主管者大多喜歡使用那些比較老城穩(wěn)重,嚴(yán)禁且有些保守的人員。這些人工作踏實認(rèn)真,兢兢業(yè)業(yè),但同時也有其弊端就是,他們的思想以及思維方式,由于受長期以來傳統(tǒng)會計工作的影響,專業(yè)技能還停留在手工核算這個階段上。尤其接觸到會計電算化的時候,往往感覺無從下手,運(yùn)用上更是覺得有一定的困難,特別是一些會計電算化的專業(yè)知識又有一定的難度,于是知難而退,而放棄使用。

2.2 對會計電算化認(rèn)識還不深入

目前我國企業(yè)企業(yè)會計電算化,廣泛存在的問題就是對此沒有足夠的了解。這種認(rèn)識上了解不夠所體現(xiàn)出來的主要問題是,不能夠正確認(rèn)識和掌握會計電算化的核心理念,不能夠充分認(rèn)識到企業(yè)發(fā)展中,會計電算化有多么的至關(guān)重要。實際上對企業(yè)而言,無論大小,若想提高企業(yè)的管理,尤其是若要有效降低企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險,財務(wù)管理至關(guān)重要,它是確保企業(yè)有著長足發(fā)展的關(guān)鍵。一家企業(yè)中,如果管理者自身就不能充分認(rèn)識和足夠重視會計電算化,那本企業(yè)中會計電算化建設(shè)就很難推進(jìn),甚至無法進(jìn)行。隨著財務(wù)管理工作也就很難完善,更無法積極開展。對于中國的很大一部分中小企業(yè),目前最突出的問題是,科學(xué)健全的企業(yè)管理理念尚沒有形成,財務(wù)管理上就更無從談起。但是在今天這樣一個信息時代,跟不上時代的腳步,最后的最終結(jié)果就是被時代所淘汰。因此,如果企業(yè)中不能積極應(yīng)用和推行會計電算化,與今天信息技術(shù)的大背景是不相合的,更無法適應(yīng)企業(yè)管理的先進(jìn)理念和前沿趨勢。落后的理念,落后的管理,最終結(jié)果就是被時代大潮所淘汰掉。

2.3 缺乏安全的會計信息系統(tǒng),其保密性防護(hù)過于薄弱

企業(yè)中存在商業(yè)機(jī)密,而這其中重要的機(jī)密之一就是會計信息系統(tǒng)所記錄的數(shù)據(jù)。假若這些數(shù)據(jù)沒有得到充分的保護(hù),一旦外泄,就極可能給企業(yè)帶來無法彌補(bǔ)的損失。就目前結(jié)合實際工作情況而言,很多的企業(yè)都沒有足夠的重視到這些問題,在企業(yè)自身會計電算化保密性和安全性的防護(hù)上還非常薄弱。舉個例子來說:有些企業(yè)為了節(jié)省資金,所使用的財務(wù)軟件是自己開發(fā)的,此種軟件由于沒有經(jīng)過實際測試和相關(guān)檢驗,在實際使用過程中就常常會出現(xiàn)這樣或者那樣的錯誤;還有的就是某些電算化會計人員,工作上不能嚴(yán)格按照程序,對計算機(jī)的安全性極其保密性的防范意識比較薄弱,工作機(jī)做他用,使一些計算機(jī)病毒和黑客有了侵入的機(jī)會,從而導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)出現(xiàn)錯誤,更嚴(yán)重的就是機(jī)密被盜或者丟失。

2.4 財務(wù)軟件及計算機(jī)硬件更新?lián)Q代較慢

財務(wù)軟件和計算機(jī)軟硬件在一定程度上局限了企業(yè)中會計電算化的應(yīng)用。就目前現(xiàn)狀而言,我國許多企業(yè)由于考慮到資金方面的問題,會計電算化的應(yīng)用在軟、硬件更新?lián)Q代方面還是比較落后的?,F(xiàn)在應(yīng)用比較普遍的會計點(diǎn)算應(yīng)用軟、硬件,如Access、Foxbase等。這些數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)只能面向單用戶,無法適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的多用戶需求,功能單一薄弱。從而也就制約了企業(yè)的發(fā)展。

3 針對會計電算化在企業(yè)中的建設(shè)現(xiàn)狀出現(xiàn)的問題,所采取的應(yīng)對措施

3.1 各大高校開設(shè)與會議專業(yè)相關(guān)的計算機(jī)課程

首先,各大高校的會計專業(yè),應(yīng)開與會計專業(yè)相關(guān)的計算機(jī)課程,

亦或是設(shè)置一門獨(dú)立的會計電算化專業(yè)課程,從而培養(yǎng)復(fù)合型會計人才。其次,企業(yè)內(nèi)對在崗的會計人員應(yīng)加大培訓(xùn)力度。對應(yīng)內(nèi)部會計人員進(jìn)行強(qiáng)化培訓(xùn),內(nèi)容要充實,不可是走形式,時間要保證,考試不做假,每個人逐一過關(guān),通過多種方式來提高在職財務(wù)人員的綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)。同時,對已經(jīng)培訓(xùn)過或者通過考試的人員,要按期學(xué)習(xí),不斷接受新的信息,對不斷更新的財會軟件要有了解和掌握。最后就是對財務(wù)管理人員的不定期學(xué)習(xí)和培訓(xùn)。通過對他們的學(xué)習(xí)培訓(xùn),新技術(shù)新理念的掌握,來更好的帶領(lǐng)全體會計電算化人員的整體提高。

3.2 加強(qiáng)管理層的學(xué)習(xí),提高認(rèn)識

對于個大中小企業(yè)來說,推進(jìn)會計電算化應(yīng)用的首要前提就是提高會計電算化的認(rèn)識。這其中企業(yè)中的主管者尤為重要。唯有讓他們充分認(rèn)識到企業(yè)中會計電算化應(yīng)用的重要性和必要性,有一個明確的理念,才能帶動全體。作為企業(yè)的決策人和管理者,必須意識到,在當(dāng)前的信息發(fā)展大背景下,企業(yè)的發(fā)展實則就是科學(xué)規(guī)范管理的競爭,同時也是企業(yè)發(fā)展壯大的必經(jīng)有效之路。誰不能適應(yīng)這樣的企業(yè)環(huán)境,誰就會落后和被淘汰。作為企業(yè)的決策者和管理者應(yīng)充分認(rèn)識到對會計電算化方面資金的投入是值得的,不但可以提高工作效率,更好的科學(xué)管理財務(wù)工作,而且對企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險的降低、有效進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部控制都有著重要的作用。上層管理者思維有了轉(zhuǎn)變,認(rèn)識有了高度,在企業(yè)中再推行會計電算化就會暢通無阻了。

3.3 企業(yè)內(nèi)建立嚴(yán)格的安全保密制度

若要會計電算化在企業(yè)中應(yīng)用得以優(yōu)化,那就必須要建立起嚴(yán)格的安全保密制度。這一點(diǎn)至關(guān)重要,且刻不容緩。針對對企業(yè)而言,會計電算化應(yīng)用的安全性是重中之重,且也是工作實際中的難點(diǎn)問題。其中有效解決的途徑之一就是要建立起嚴(yán)格的安全保密制度,從而確保商業(yè)機(jī)密的安全性。當(dāng)明晰的制度制定出來以后,就能夠明確各自的職責(zé),加大自己所屬范圍的管理,減少風(fēng)險,有效控制。例如:可在規(guī)定時間,對計算機(jī)軟件進(jìn)行維護(hù)和檢查,防止病毒的侵入;對從業(yè)人員不定期的操作抽查,從而減少人為操作失誤。對計算機(jī)定期維護(hù),避免機(jī)器故障所帶來的不必要的問題。

3.4 加強(qiáng)計算機(jī)安全建設(shè)

企業(yè)在應(yīng)用會計電算化中的時候,不能麻痹大意掉以輕心,要充分認(rèn)識到計算機(jī)信息安全事關(guān)企業(yè)的利益,對計算機(jī)安全建設(shè)要加大力度進(jìn)行建設(shè)。所以企業(yè)在會計電算化應(yīng)用管理中,必須要有一定的保障制度。在制度中要明確規(guī)定會計操作人員的工作操作流程、計算機(jī)操作流程、信息安全保障等。此外,為確保信息的保存,防止丟失的意外,會計電算化人員日常應(yīng)保持良好的習(xí)慣,要對計算機(jī)信息做好備份。

科技日新月異的今天,計算機(jī)軟件更新?lián)Q代的也非常快。因此,為了更好的進(jìn)行會計電算化在企業(yè)中的應(yīng)用,要根據(jù)需要對軟、硬件進(jìn)行更新。

4 結(jié)束語

總之,在企業(yè)中,會計電算化應(yīng)用是一個綜合系統(tǒng)項目,伴隨企業(yè)時間久且內(nèi)容復(fù)雜。綜上來看,企業(yè)若要提高其會計電算化應(yīng)用水平,且使之不斷得到優(yōu)化,就應(yīng)加強(qiáng)管理層的學(xué)習(xí),提高他們的認(rèn)識;要在企業(yè)內(nèi)建立嚴(yán)格的安全保密制度;同時還要加強(qiáng)計算機(jī)安全建設(shè),大面積培養(yǎng)復(fù)合型高素質(zhì)電算化人才,緊跟時代步伐,對計算機(jī)的軟、硬件進(jìn)行更新。唯有這樣,才能不斷解決問題,從而優(yōu)化會計電算化在企業(yè)中的應(yīng)用水平。也唯有如此,會計電算化在企業(yè)中的應(yīng)用才能發(fā)展的更好,走的更遠(yuǎn)。這對促進(jìn)企業(yè)發(fā)展,降低企業(yè)風(fēng)險,有著積極的意義。

參考文獻(xiàn)

[1]何欣瑜.試論企業(yè)會計電算化的現(xiàn)狀及完善措施[J].致富時代:下半月,2014,(1):48-49.

篇8

關(guān)鍵詞:會計電算化;問題;對策

傳統(tǒng)的財務(wù)管理制度和管理方式缺少信息技術(shù)的支持,財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門、管理部門等之間的信息互通性差,財務(wù)信息在支持企業(yè)經(jīng)營管理決策方面的作用尚未充分發(fā)揮出來。隨著經(jīng)濟(jì)社會的快速發(fā)展,我國會計管理制度已遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足發(fā)展的需求。在這樣的背景下,20世紀(jì)70年代,會計電算化在這個過程中應(yīng)運(yùn)而生并取得一定的發(fā)展。但我國會計電算化推行過程中還存在一系列的問題,需要進(jìn)一步完善。

一、會計電算化的作用分析

1.提高企業(yè)財務(wù)工作效率

會計電算化通過計算機(jī)實現(xiàn)對企業(yè)財務(wù)管理工作的自動化,代替原來的手工操作,告別財務(wù)票據(jù)手工粘貼和計算器計算時代,大大降低了會計從業(yè)人員的工作強(qiáng)度,解放了更多的人力,可以從事更多的財務(wù)分析等工作。而且,會計電算化能夠通過計算機(jī)實現(xiàn)了財務(wù)信息存儲、整理、統(tǒng)計、分析、傳輸?shù)鹊淖詣踊?,提高了?shù)據(jù)處理分析的效率,簡化財務(wù)程序,提高了財務(wù)管理的效率。同時,會計電算化軟件可以實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理的程序化,財務(wù)人員按照既定的程序、要求錄入相關(guān)信息,極大的提高財務(wù)信息處理的效率。

2.提高企業(yè)的財務(wù)管理水平

首先,保證了財務(wù)數(shù)據(jù)分析的準(zhǔn)確性和可靠性,之前的數(shù)據(jù)分析主要由手工操作,容易出現(xiàn)計算分析錯誤,但在會計電算化系統(tǒng)中,數(shù)據(jù)分析完全由電腦實現(xiàn)自動化運(yùn)作,能夠確保數(shù)據(jù)計算的準(zhǔn)確性和可靠性。其次,不斷擴(kuò)展財務(wù)管理作用,傳統(tǒng)的會計工作很大程度上是起到核算作用,記錄歷史賬目,但在會計電算化模式下,企業(yè)財務(wù)管理的工作具備了更多的分析功能,為企業(yè)管理決策提供更多、更完善的財務(wù)決策依據(jù)。

3.有利于提高財務(wù)信息的透明度

之前的財務(wù)數(shù)據(jù)完全通過紙質(zhì)版的方式顯示,審查和查閱很受限制,而在會計電算化模式之下,會計數(shù)據(jù)信息都儲存在計算機(jī)里面,便于對會計信息進(jìn)行檢查審核,為企業(yè)高效審核工作提供技術(shù)支持。同時,會計電算化模式之下,企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)可以隨時供管理者、債權(quán)人、投資者等進(jìn)行查閱,為企業(yè)重要的利益相關(guān)者在管理決策時提供決策依據(jù)。健全的財務(wù)信息管理制度可以促進(jìn)企業(yè)的財務(wù)信息公開,提高企業(yè)的透明度,有利于維護(hù)市場經(jīng)濟(jì)秩序,推動市場經(jīng)濟(jì)持續(xù)健康發(fā)展。

二、我國會計電算化存在的問題分析

1.會計電算化系統(tǒng)開發(fā)不完善

首先,會計電算化系統(tǒng)軟件質(zhì)量參差不齊,現(xiàn)在市面上有很多種會計電算化軟件系統(tǒng),但這些軟件系統(tǒng)的質(zhì)量良莠不齊,而很多企業(yè)為了節(jié)省成本,又多會選擇一些價格便宜的軟件,導(dǎo)致企業(yè)在應(yīng)用過程中出現(xiàn)很多問題,進(jìn)而影響企業(yè)推行會計電算化的積極性。其次,很多會計電算化系統(tǒng)軟件功能相對單一,僅僅只能為財務(wù)部門提供賬務(wù)管理工作,而不能為銷售部門、成本控制部門等提供服務(wù),而且,軟件系統(tǒng)之間的互聯(lián)互通性也較差,無法實現(xiàn)功能的充分融合。第三,軟件系統(tǒng)的升級更新不及時,很多軟件在銷售之后,軟件公司的更新服務(wù)不及時,軟件功能落后,影響會計電算化系統(tǒng)的應(yīng)用推廣。

2.會計電算化系統(tǒng)應(yīng)用落后

首先,從企業(yè)內(nèi)部來講,雖然一些企業(yè)已經(jīng)開始推行會計電算化,但很多企業(yè)還是依托于傳統(tǒng)的手工操作制度,將會計電算化僅僅作為代替手工操作的便捷手段,而沒有充分挖掘會計電算化系統(tǒng)的其他功能,并不是真正意義上的會計電算化。其次,對企業(yè)外部來說,社會上還主要以紙質(zhì)版的發(fā)票等為主,對于電子發(fā)票的應(yīng)用較為局限,因而,外界環(huán)境也嚴(yán)重限制了會計電算化的發(fā)展。

3.會計電算化信息系統(tǒng)存在安全隱患

在會計電算化背景下,企業(yè)的財務(wù)信息儲存在計算機(jī)上,通過互聯(lián)網(wǎng)連接到外界,特別是很多中小企業(yè)沒有自己專用的會計計算機(jī)或網(wǎng)絡(luò)情境下,企業(yè)的會計數(shù)據(jù)面臨著嚴(yán)重的安全隱患,會計數(shù)據(jù)一般都屬于企業(yè)的核心機(jī)密,被入侵所帶來的風(fēng)險是致命的,同時,互聯(lián)網(wǎng)也會給企業(yè)財務(wù)管理工作帶來新的沖擊。但現(xiàn)在很多企業(yè)尚沒有充分關(guān)注到會計電算化系統(tǒng)的安全性,而且,會計電算化軟件安全系統(tǒng)的構(gòu)建需要持續(xù)的資金、技術(shù)支撐,也給企業(yè)帶來了巨大的挑戰(zhàn)。

4.缺乏統(tǒng)一的會計電算化軟件系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)

現(xiàn)在,很多企業(yè)的會計電算化軟件系統(tǒng)是不統(tǒng)一的,應(yīng)用的編程語言、算法等各不相同,不同企業(yè)之間會計計算結(jié)果無法實現(xiàn)互通互用,比如供應(yīng)鏈企業(yè)之間的會計票據(jù)問題,如果不能實現(xiàn)互通互用,會導(dǎo)致企業(yè)不愿意選擇會計電算化軟件系統(tǒng),而更愿意選擇用傳統(tǒng)的紙質(zhì)票據(jù)處理兩者之間的財務(wù)問題。

5.容易引起會計信息虛假問題

一方面,現(xiàn)在的電子票據(jù)真假辯證較為困難,電子簽章制度現(xiàn)在不完善,對于電子票據(jù)的審核較為困難,不如使用紙質(zhì)票據(jù)審核容易。另一方面,會計電算化系統(tǒng)對會計數(shù)據(jù)的處理自動化,但需要人工輸入,在輸入相關(guān)數(shù)據(jù)時,容易出現(xiàn)偏差,導(dǎo)致計算出的結(jié)果不準(zhǔn)確,而且在計算過程中也不會像人工一樣對數(shù)據(jù)進(jìn)行進(jìn)一步檢查。

三、我國會計電算化發(fā)展的對策建議

1.完善會計電算化制度

完善的制度是會計電算化推廣的重要保障,因而,政府和企業(yè)應(yīng)該不斷完善會計電算化制度。首先,政府應(yīng)該積極制定會計電算化法律法規(guī),為會計電算化制度的推廣奠定堅實的法律基礎(chǔ),不斷完善會計電算化的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和實施細(xì)則,推動會計電算化的貫徹落實。其次,企業(yè)應(yīng)該在國家法律法規(guī)制度的指導(dǎo)下,制定企業(yè)的會計電算化制度,保障會計電算化制度在企業(yè)的順利實施。

2.加大對會計電算化軟件的開發(fā)力度

首先,政府相關(guān)部門應(yīng)該加大對會計電算化軟件的基礎(chǔ)性技術(shù)等功能的開發(fā),為其他會計電算化軟件奠定技術(shù)基礎(chǔ),特別要注意對軟件安全性能的開發(fā),切實保障對會計電算化軟件系統(tǒng)的安全性能。其次,軟件開發(fā)企業(yè)應(yīng)該加大對會計電算化軟件系統(tǒng)的研發(fā)力度,不斷完善軟件功能,制定軟件功能的標(biāo)準(zhǔn),并積極將標(biāo)準(zhǔn)推廣為行業(yè)或國家標(biāo)準(zhǔn)。第三,軟件應(yīng)用企業(yè)也應(yīng)該投入更大的力度,選擇功能較為完善的會計電算化軟件系統(tǒng)。

3.加大對會計電算化軟件系統(tǒng)的推廣力度

對于應(yīng)用企業(yè)來講,政府相關(guān)部門可以選擇功能較為完善的軟件系統(tǒng)進(jìn)行推廣,給予一定的資金、政策等方面的支持。同時,在全社會推廣完善電子票據(jù)制度,逐漸用電子票據(jù)取代紙質(zhì)票據(jù),比如,當(dāng)個人在購買產(chǎn)品或服務(wù)時,銷售商開具的電子發(fā)票可以直接對接到消費(fèi)者的企業(yè)財務(wù)部門,省去了消費(fèi)者拿到紙質(zhì)票據(jù)再到財務(wù)部門報銷的流程,為會計電算化的應(yīng)用推廣奠定社會基礎(chǔ)。同時,必須要完善對電子票據(jù)的鑒定制度,防止開具的電子票據(jù)出現(xiàn)虛假行為。

4.完善企業(yè)內(nèi)部控制制度

企業(yè)也應(yīng)該不斷完善企業(yè)內(nèi)部控制制度,堅決杜絕企業(yè)利用電算化軟件出現(xiàn)的行為,建立健全企業(yè)會計電算化軟件的權(quán)限授權(quán)制度、職能分工制度、檢查糾錯制度、風(fēng)險防范制度等,通過完善的制度避免財務(wù)的行為。從會計電算化制度開始之初就防止這些行為的出現(xiàn),這也是企業(yè)財務(wù)管理制度當(dāng)中非常重要的一環(huán)。

四、結(jié)論

通過以上分析可以發(fā)現(xiàn),會計電算化制度的應(yīng)用推廣能夠規(guī)范企業(yè)的持續(xù)快速發(fā)展,對經(jīng)濟(jì)社會的長足發(fā)展起著重要的作用。雖然我國會計電算化已取得了重大的發(fā)展,但還存在一系列的問題,包括會計電算化系統(tǒng)開發(fā)不完善、會計電算化系統(tǒng)應(yīng)用落后、會計電算化信息系統(tǒng)存在安全隱患、缺乏統(tǒng)一的會計電算化軟件系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)等。通過完善會計電算化制度、加大對會計電算化軟件的開發(fā)力度、加大對會計電算化軟件系統(tǒng)的推廣力度、完善企業(yè)內(nèi)部控制制度等提出有針對性的策略,推動我國會計電算化工作的穩(wěn)步推進(jìn)。

參考文獻(xiàn):

[1]劉夢迪.會計電算化在企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用管窺[J].知識經(jīng)濟(jì),2016,01:147+149.

[2]劉燕棟.中小企業(yè)應(yīng)用會計電算化效果探討[J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計,2016,01:169-170.

[3]田佳.論會計電算化環(huán)境下的內(nèi)部控制[J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計,2016,01:163-164.

[4]張敏.會計電算化在會計工作中的應(yīng)用及影響[J].經(jīng)營管理者,2016,02:234.

[5]謝詩瑤.會計電算化的作用與應(yīng)用研究[J].科技與企業(yè),2016,02:55+57.

[6]王玲玲.企業(yè)會計電算化存在的問題及對策[J].地下水,2011,01:185-186.

篇9

1.1對會計電算化的認(rèn)識比較淺顯

會計電算化實在電子信息技術(shù)的基礎(chǔ)上實現(xiàn)的全新的會計途徑,但是從應(yīng)用以來缺少必要的發(fā)展實踐,所以人們更多的還是依賴于傳統(tǒng)會計觀念進(jìn)行工作,對于會計電算化的原理和新技術(shù)的理念沒有進(jìn)行深入的了解,使得工作中應(yīng)用情況并不理想,更多的會計工作著甚至不愿意接受會計電算化。會計電算化能夠有效的提高會計工作效率,而且能夠在很大程度上降低會計工作人員的工作負(fù)擔(dān),只需要操作相關(guān)的軟件能夠?qū)崿F(xiàn)傳統(tǒng)會計中很多手工操作的工作,而且準(zhǔn)確率更高,但是會計工作人員在最初接受會計電算化軟件和工作方式的時候,需要學(xué)習(xí)很多新的內(nèi)容,傳統(tǒng)會計理論的轉(zhuǎn)型讓會計工作人員一時難以接受全新的工作方式。所以會計工作人員應(yīng)當(dāng)盡快的了解會計電算化的優(yōu)勢,并積極學(xué)習(xí)新知識和新技能,更新會計工作意識,盡快掌握會計電算化的工作模式,進(jìn)入全新的會計工作模式。

1.2會計電算化技術(shù)較為薄弱

電子信息技術(shù)在會計電算化中起到了至關(guān)重要的作用,也是推動會計電算化進(jìn)步的關(guān)鍵技術(shù),但是我國在會計電算化方面電子信息技術(shù)遲遲跟不上,相關(guān)的管理工作也缺少相關(guān)的經(jīng)驗,使得很多企業(yè)在應(yīng)用會計電算化的過程中,缺少相關(guān)的技術(shù)支持,就算技術(shù)和設(shè)備上得到了滿足,會計電算化的管理工作也是問題,這是我國目前會計電算化進(jìn)程中最嚴(yán)重的問題。很多企業(yè)在會計電算化方面仍舊采用的較為落后的會計軟件,工作效率不理想,難以發(fā)揮電算化的優(yōu)勢。盡管部分企業(yè)已經(jīng)意識到會計軟件的更新,但是管理軟件的使用卻不夠完善,能夠發(fā)揮ERP的也都是合資企業(yè)或者是規(guī)模很大的企業(yè)。我國會計電算化在技術(shù)上存在諸多問題,針對技術(shù)的研發(fā)也是會計電算化發(fā)展不容忽視的問題,及時的彌補(bǔ)技術(shù)上的缺陷,盡快完善軟件的更新和使用,才能讓企業(yè)都能夠良好的應(yīng)用會計電算化。

1.3會計電算化安全程度較低

企業(yè)會計電算化主要看中的就是準(zhǔn)確度和安全性,財務(wù)信息的保密直接關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展,但是就目前會計電算化的應(yīng)用情況來看,大部分會計電算化軟件都缺少對安全性的保證,數(shù)據(jù)保密技術(shù)也較為落后,整體可靠性并不理想。而且會計電算化軟件可能在數(shù)據(jù)層面進(jìn)行加密,但是軟件本身的安全措施不夠完善,大量的盜版軟件充斥市場,使用會計軟件的企業(yè)仍舊面臨安全問題。會計電算化軟件的安全問題,讓企業(yè)時刻承擔(dān)著財務(wù)信息泄漏的威脅,這也限制了會計電算化的普及和使用。所以我國應(yīng)該盡快解決會計軟件使用的規(guī)范問題,確保企業(yè)會計工作環(huán)境的安全性。1.4缺少會計電算化的相關(guān)政策與法規(guī)會計電算化主要依賴于電子信息技術(shù)的發(fā)展,信息時代的大背景下電子信息技術(shù)的發(fā)展可以說是日新月異的,在這一過程中,會計電算化軟件的開發(fā)和使用,可能會觸及到一些法律政策,這也讓會計電算化限制了自身的技術(shù)進(jìn)步。除此之外,在會計電算化軟件的應(yīng)用方面,也缺少一些特定的法規(guī)政策的控制,使得出現(xiàn)了針對電算化的新型犯罪,這些都會嚴(yán)重影響企業(yè)會計工作的效果。所以說在會計電算化進(jìn)程中,我國也應(yīng)當(dāng)及時的更新法規(guī)政策,使得會計電算化工作能夠得到一定的保障,同時還不會限制其本身的發(fā)展。

2會計電算化問題應(yīng)對策略分析

2.1轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)會計觀念,盡快接受新技術(shù)新理論

會計電算化的發(fā)展,對傳統(tǒng)會計核算方式和數(shù)據(jù)處理模式都進(jìn)行了全面的優(yōu)化,在處理技術(shù)也是一種先進(jìn)的升級,更加高效更加準(zhǔn)確,適合現(xiàn)代快節(jié)奏的工作環(huán)境,滿足企業(yè)對會計工作越來越高的要求。會計電算化在提高工作效率的同時,也擴(kuò)大了會計數(shù)據(jù)空間,與傳統(tǒng)會計工作相比規(guī)模更加理想,信息質(zhì)量也因為電子信息技術(shù)的使用得到極大的提升。為了更好的應(yīng)用會計電算化,首先要對會計電算化的基本內(nèi)容有所了解,研究其與傳統(tǒng)會計工作的不同點(diǎn),認(rèn)識到會計電算化是會計工作的一個進(jìn)步階段。加強(qiáng)會計理論研究,理解會計電算化的工作原理和管理方式,以適應(yīng)當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)發(fā)展工作環(huán)境,在現(xiàn)有會計數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上,利用會計電算化軟件進(jìn)行處理和預(yù)測,逐步轉(zhuǎn)變會計工作的內(nèi)容和步驟,真正讓會計電算化發(fā)揮其高效準(zhǔn)確的優(yōu)勢,保證企業(yè)會計工作質(zhì)量,推動企業(yè)實現(xiàn)平穩(wěn)發(fā)展。

2.2加快會計電算化軟件的開發(fā)

會計電算化軟件不但要能夠滿足企業(yè)會計的各項工作,同時還要滿足相應(yīng)的管理工作,管理能力也是一個會計軟件是否有效的評價指標(biāo),會計軟件能夠完成一系列的會計工作,也需要管理軟件進(jìn)行控制和優(yōu)化,管理功能需要從財務(wù)會計基本原理、財務(wù)成本原理以及預(yù)測原理等會計理論的基礎(chǔ)上,對會計軟件的工作進(jìn)行管理和優(yōu)化,才能實現(xiàn)全過程的會計電算化,這樣的電算化軟件才能真正滿足企業(yè)會計的具體需求。因此,我們在開發(fā)會計電算化軟件的時候,要對設(shè)計模式進(jìn)行全面改善,改變以往以會計功能為核心的設(shè)計模式,轉(zhuǎn)變?yōu)橐怨芾砉δ転楹诵牡脑O(shè)計模式,充分吸收以往軟件開發(fā)的經(jīng)驗和用戶反饋,既要高效的完成各項會計工作,更要能夠滿足企業(yè)對會計電算化的管理需求。在軟件開發(fā)的過程中,功能模塊之間要有密切的聯(lián)系,按照會計工作的相關(guān)規(guī)范協(xié)同高效的完成工作,在軟件框架中增加更多的可擴(kuò)展借口,方面企業(yè)會計工作其他方面要求的滿足。

2.3增強(qiáng)會計電算化軟件的安全性

財務(wù)會計數(shù)據(jù)對于企業(yè)來說非常重要,常常關(guān)系到市場經(jīng)營的成敗,所以財務(wù)數(shù)據(jù)的安全性也是會計電算化發(fā)展需要關(guān)注的一個問題。所以在會計電算化應(yīng)用的過程中,要保證整個系統(tǒng)的安全性和可靠性,這樣會計電算化才能為促進(jìn)企業(yè)平穩(wěn)發(fā)展貢獻(xiàn)力量。企業(yè)會計電算化需要全面的內(nèi)部控制模式,對會計工作的各個環(huán)節(jié)進(jìn)行完善的安全驗證工作,通過分級授權(quán)、口令認(rèn)證、身份識別等模式,使會計數(shù)據(jù)系統(tǒng)能夠得到全面的防護(hù)。除此之外,企業(yè)還要建立安全的信息系統(tǒng),通過多級備份來保證財務(wù)信息的安全。

3總結(jié)

篇10

1 概述

進(jìn)入21世紀(jì)以來,我國市場經(jīng)濟(jì)得到了快速發(fā)展,直接推動了我國企業(yè)的發(fā)展,而會計電算化主要是指在企業(yè)會計日常工作過程中,利用電子計算機(jī)軟件來處理遇到的問題,這樣不僅可以大大提高會計工作效率,同時也有助于提高工作質(zhì)量,減少工作中可能出現(xiàn)的問題。但是在企業(yè)會計電算化實際工作的過程中還存在很多問題,不僅有管理方面的問題,同時也有監(jiān)管機(jī)制不到位等,這些問題都會嚴(yán)重阻礙了企業(yè)會計工作的正常進(jìn)行。因此,本文首先深入分析了這些存在的問題,進(jìn)而有針對性地提出合理的解決措施,從而促進(jìn)企業(yè)會計電算化的快速發(fā)展。

2 企業(yè)會計電算化介紹

隨著經(jīng)濟(jì)全球化進(jìn)程的不斷加快,企業(yè)面臨著很大的機(jī)遇和挑戰(zhàn),而企業(yè)會計工作在企業(yè)中發(fā)揮著巨大的作用,同時隨著計算機(jī)信息技術(shù)的快速發(fā)展,并且在會計工作中的應(yīng)用越來越普及,大大提高了工作效率。

企業(yè)會計電算化主要是指在會計日常工作過程中,將電子計算機(jī)技術(shù)應(yīng)用到實際工作中,利用計算機(jī)技術(shù)和計算機(jī)會計軟件來處理日常會計工作,從而快速和精確地完成會計工作。會計電算化實現(xiàn)了將計算機(jī)軟件系統(tǒng)代替人工處理,這樣就會極大地提高工作效率,從而提升企業(yè)效益。

會計電算化系統(tǒng)作為一項十分復(fù)雜的系統(tǒng),首先需要一些相關(guān)硬件設(shè)備的支撐;其次還需要根據(jù)企業(yè)的實際特點(diǎn),制定出完善的工作機(jī)制,這樣在實際工作過程中可以按照這些機(jī)制運(yùn)行,在實際工作之前,要對會計電算化系統(tǒng)進(jìn)行測試,確保系統(tǒng)可以安全有效的運(yùn)行。現(xiàn)階段,現(xiàn)代企業(yè)會計工作的未來發(fā)展趨勢就是會計電算化,隨著計算機(jī)信息技術(shù)的不斷更新,會計電算化系統(tǒng)也會不斷更新,逐步實現(xiàn)適應(yīng)企業(yè)會計工作,進(jìn)而提升企業(yè)的工作效率,促進(jìn)企業(yè)利益的提升。

3 企業(yè)會計電算化存在的問題

隨著計算機(jī)信息技術(shù)的不斷發(fā)展,在會計電算化工作逐漸應(yīng)用到企業(yè)的會計工作中,不僅提高了工作效率,同時也提升了工作質(zhì)量,但是由于我國企業(yè)會計電算化工作起步比較晚,一些工作人員的綜合素質(zhì)不高、監(jiān)管機(jī)制不完善等,導(dǎo)致在實際工作中存在很多問題,嚴(yán)重影響了會計工作的正常進(jìn)行,因此清楚地了解當(dāng)前階段會計電算化工作中存在的問題就十分必要,主要存在的問題分述如下:

3.1 對會計電算化的了解不徹底

在企業(yè)會計電算化中存在的主要問題就是對會計電算化工作認(rèn)識不到位,這就嚴(yán)重阻礙了企業(yè)會計工作的正常進(jìn)行,主要表現(xiàn)在以下三個方面:第一,企業(yè)管理人員沒有清楚地認(rèn)識到會計電算化在企業(yè)會計工作中發(fā)揮的作用,對會計電算化工作的引入和實際運(yùn)行重視程度不夠,這樣就會導(dǎo)致在實際工作中由于投入和研發(fā)不到位,導(dǎo)致會計電算化工作運(yùn)行不暢通;第二,企業(yè)會計工作人員沒有清楚的了解會計電算化系統(tǒng)的效能,認(rèn)為人工處理會計日常工作是不可替代的,沒有從內(nèi)心接受會計電算化工作,這樣就沒有充分發(fā)揮會計電算化工作實際的效果;第三,企業(yè)會計在實際工作過程中,有些工作人員認(rèn)為自身的會計專業(yè)知識較高,不認(rèn)為會計電算化工作效率可以超過自身,導(dǎo)致企業(yè)會計電算化工作不能很好的開展。因此,上述三個方面體現(xiàn)了企業(yè)和工作人員對會計電算化工作認(rèn)識不到位,導(dǎo)致會計電算化工作不能夠在企業(yè)中得到快速發(fā)展。

3.2 會計電算化工作人員專業(yè)技術(shù)差

會計電算化系統(tǒng)是一項十分復(fù)雜的系統(tǒng),這樣在實際操作過程中需要專門的技術(shù)人才。當(dāng)前階段,在企業(yè)會計電算化工作過程中,一些工作人員操作技術(shù)水平低,導(dǎo)致在實際操作中產(chǎn)生很多問題,嚴(yán)重影響了會計電算化工作的正常進(jìn)行。第一,企業(yè)由于對會?電算化工作的重視程度不夠,沒有安排工作人員進(jìn)行專門的技術(shù)培訓(xùn),這樣就增加了由于操作不當(dāng)產(chǎn)生的問題;第二,沒有安排會計工作人員到先進(jìn)的企業(yè)進(jìn)行學(xué)習(xí),導(dǎo)致會計電算化工作人員缺乏實際的工作經(jīng)驗。會計電算化系統(tǒng)是以計算機(jī)信息技術(shù)為基礎(chǔ)的系統(tǒng),而我國一些企業(yè)原來的會計人員存在著缺乏熟練操作計算機(jī)的水平,導(dǎo)致很多會計電算化工作不能正常進(jìn)行。因此由于企業(yè)缺乏高端的會計電算化操作人才,導(dǎo)致在實際工作中問題頻出,給企業(yè)效益帶來一定的損失。

3.3 缺乏適當(dāng)?shù)臅嬰娝慊浖?/p>

在企業(yè)會計電算化存在的問題中,缺乏合適的會計電算化軟件是主要的問題,嚴(yán)重阻礙了會計電算化系統(tǒng)的發(fā)展與應(yīng)用。主要表現(xiàn)在以下兩個方面:第一,會計電算化系統(tǒng)在實際工作中是以計算機(jī)信息技術(shù)為基礎(chǔ)的系統(tǒng),利用計算機(jī)技術(shù)和計算機(jī)軟件來處理、分析和整理實際問題,從而大大提高實際的工作效率,但是在我國會計電算化系統(tǒng)軟件水平較差,沒有適合企業(yè)會計工作的計算機(jī)軟件;第二,現(xiàn)階段,我國還沒有構(gòu)建完善的會計電算化信息網(wǎng)絡(luò)平臺,不同的軟件公司開發(fā)出的軟件不同,都是以自身公司的特點(diǎn)和能力出發(fā),這樣在實際會計電算化工作中就會出現(xiàn)系統(tǒng)不兼容的問題,導(dǎo)致會計電算化軟件不能正常的工作,同時不同的企業(yè)選擇的會計電算化軟件也不同,沒有形成統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),這樣就會嚴(yán)重影響企業(yè)之間的相互交流,進(jìn)而阻礙會計電算化工作的順利發(fā)展。

3.4 會計電算化管理機(jī)制不完善

當(dāng)前階段,隨著我國計算機(jī)技術(shù)的快速發(fā)展,會計電算化軟件在企業(yè)實際工作中發(fā)揮著重要的作用,但是由于企業(yè)缺乏必要的管理機(jī)制,嚴(yán)重影響了會計電算化的工作效率。目前,我國很多企業(yè)中還沒有形成一套完善的會計電算化管理機(jī)制,主要體現(xiàn)在以下三個方面:第一,會計電算化系統(tǒng)在實際工作中操作十分復(fù)雜,因而嚴(yán)格的會計電算化管理制度就十分必要,但是由于缺乏這種有效制度,導(dǎo)致操作不規(guī)范等問題頻發(fā);第二,企業(yè)沒有形成一個完善的管理機(jī)制,由于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的重視程度不夠,沒有從根本上接受會計電算化系統(tǒng),這樣就會阻礙會計電算化工作的順利進(jìn)行;第三,會計電算化工作還存在著許多漏洞,如果不能及時發(fā)現(xiàn)其中存在的死角問題,就會影響會計電算化工作的順利進(jìn)行。

3.5 存在一定的安全隱患

隨著我國計算機(jī)信息技術(shù)的不斷發(fā)展,會計電算化在實際工作中還存在著很多安全隱患問題,主要體現(xiàn)在以下兩個方面:第一,會計電算化軟件制造商由于對企業(yè)會計工作不熟悉,導(dǎo)致會計電算化軟件存在一定的安全漏洞;第二,隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展,給企業(yè)的會計電算化系統(tǒng)帶來極大的安全挑戰(zhàn),如果安全保密措施不到位,就會給企業(yè)信息造成泄密,進(jìn)而給企業(yè)利益帶來極大的損失。

4 合適的解決對策

根據(jù)上文所述,隨著我國社會和經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,企業(yè)會計電算化工作在企業(yè)中得到了廣泛應(yīng)用,大大提高了企業(yè)的工作效率。但是由于會計電算化系統(tǒng)自身的問題以及企業(yè)重視程度不夠、工作人員綜合素質(zhì)低等,導(dǎo)致會計電算化工作不能正常運(yùn)行,也不利于企業(yè)效益的提升,因此提出合適的解決對策就十分必要,具體分述如下:

4.1 提高會計電算化的認(rèn)識

在企業(yè)中提高對會計電算化工作的認(rèn)識十分必要,主要從以下兩個方面進(jìn)行分析,第一,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該從思想觀念上提升對會計電算化的認(rèn)識,重視會計電算化系統(tǒng)在實際工作中的效率,這樣才可以提高會計電算化系統(tǒng)在企業(yè)發(fā)展的機(jī)會;第二,要在企業(yè)會計工作人員中開展宣傳,改變原來會計工作人員的觀念,這樣才可以提高跨級電算化在實際中的工作效率,進(jìn)而提升企業(yè)效益。

4.2 提高工作人員的綜合素質(zhì)

由于會計電算化是以計算機(jī)信息技術(shù)為基礎(chǔ),因而實際操作十分復(fù)雜,這就要求企業(yè)不斷提高工作人員的專業(yè)技能水平,企業(yè)可以定期對工作人員進(jìn)行培訓(xùn),可以采用計算機(jī)多媒體的手段,在完善培訓(xùn)之后還要進(jìn)行專門的技術(shù)考核,只有考核達(dá)標(biāo)的工作人員才可以進(jìn)行實際的操作,同時企業(yè)還要派工作人員到先進(jìn)企業(yè)進(jìn)行學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)他們先進(jìn)的操作技能以及工作經(jīng)驗,這樣可以提高自身的操作水平。在提高工作人員專業(yè)技術(shù)水平的同時,還要不斷提高工作人員的職業(yè)道德素質(zhì),只有這樣才可以提高工作人員的綜合素質(zhì),從而充分發(fā)揮會計電算化的作用,進(jìn)而提升企業(yè)工作效率及效益。

4.3 構(gòu)建完善的會計電算化的管理制度

完善的會計電算化管理制度對于企業(yè)的發(fā)展至關(guān)重要,首先企業(yè)應(yīng)該對會計電算化的操作流程以及實際作用進(jìn)行充分的了解,這樣才可以在了解會計電算化的基礎(chǔ)上提出合適的管理制度,同時企業(yè)還要結(jié)合自身的發(fā)展情況,規(guī)范實際的操作流程,提高會計電算化的監(jiān)管力度,只有這樣才可以規(guī)范會計電算化工作的秩序,從而提升企業(yè)效益。

4.4 提高安全防護(hù)措施

針對當(dāng)前階段我國網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展,提高會計電算化安全防護(hù)力度十分必要。第一,企業(yè)應(yīng)該提高懲罰力度,這樣可以降低由于人為原因造成的安全隱患;第二,企業(yè)要定期對系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)和檢查,如果發(fā)現(xiàn)其中存在問題,應(yīng)該及時進(jìn)行解決;第三,企業(yè)要提升防護(hù)水平,只有這樣才可以保證系統(tǒng)的正常工作。