導(dǎo)語(yǔ)：如何才能寫好一篇會(huì)計(jì)電算化的特點(diǎn)，這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn)，歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

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關(guān)鍵詞:中小企業(yè);會(huì)計(jì)電算化;實(shí)施特點(diǎn)

會(huì)計(jì)電算化軟件被應(yīng)用到了各個(gè)行業(yè)，通過電子計(jì)算機(jī)其強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理功能及信息記錄，可以有效提高會(huì)計(jì)核算的效率，對(duì)中小企業(yè)的發(fā)展及經(jīng)營(yíng)管理都起到重要作用，可以發(fā)揮出監(jiān)管作用。當(dāng)前中小企業(yè)中有很多都應(yīng)用了電算化，企業(yè)需要加強(qiáng)電算化，采取有效措施，促進(jìn)中小企業(yè)更好的發(fā)展。

1中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算的特點(diǎn)

1.1會(huì)計(jì)核算主體界限不清

中小企業(yè)的經(jīng)營(yíng)權(quán)及所有權(quán)上的分離不夠清晰，企業(yè)中的產(chǎn)權(quán)和個(gè)人財(cái)產(chǎn)存在界限不清楚的問題，特別是中小企業(yè)中的民營(yíng)企業(yè)，投資者就是經(jīng)營(yíng)者，這就使得企業(yè)財(cái)產(chǎn)及經(jīng)營(yíng)者的家庭財(cái)產(chǎn)出現(xiàn)交叉的問題，這就讓會(huì)計(jì)核算工作難度增加。

1.2會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作薄弱

中小企業(yè)會(huì)計(jì)中的會(huì)計(jì)較為薄弱，具體表現(xiàn)為以下幾點(diǎn)：首先，會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)及人員不符合會(huì)計(jì)規(guī)范。中小企業(yè)中，有的獨(dú)資小企業(yè)不設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)，還有一部分企業(yè)雖然設(shè)置了機(jī)構(gòu)，但是還是存在問題，通常在分工及層次上不清晰。企業(yè)一般會(huì)任用自己的親屬當(dāng)出納，在外部聘請(qǐng)專業(yè)人員作為兼職的會(huì)計(jì)，企業(yè)中會(huì)計(jì)從業(yè)人員缺乏規(guī)范的考核，缺乏資格認(rèn)定，企業(yè)中很多從業(yè)人員都缺乏資格證書，會(huì)計(jì)主管沒有專業(yè)資格證書的情況有很多。其次，在建賬中存在不符合法律規(guī)范的問題，在核算工作中經(jīng)常出現(xiàn)違規(guī)操作，很多中小企業(yè)根本不重視，不設(shè)置賬目，用票代賬，還有的企業(yè)雖然設(shè)有賬目，但是賬目卻很混亂。還有一些企業(yè)會(huì)設(shè)置多套帳，常見的是一般中小企業(yè)中都設(shè)置了兩套賬，這就體現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息的不足，無(wú)法保證其準(zhǔn)確性和真實(shí)性。再次，沒有充分發(fā)揮出內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督的職能。這一職能就是讓會(huì)計(jì)從業(yè)人員可以對(duì)企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)活動(dòng)實(shí)施會(huì)計(jì)監(jiān)督，然而實(shí)際情況是，很多企業(yè)中的管理者都會(huì)干預(yù)會(huì)計(jì)工作，會(huì)計(jì)從業(yè)人員需要聽從管理者的命令，還有的會(huì)計(jì)人員受到利益驅(qū)使，使得他們的會(huì)計(jì)工作缺乏準(zhǔn)確性，無(wú)法發(fā)揮出會(huì)計(jì)的監(jiān)督職能。最后，制度上存在不足，中小企業(yè)中缺乏健全的基本制度，如定額管理制度、內(nèi)部牽制制度、財(cái)務(wù)清查制度、計(jì)量驗(yàn)收制度等，或者是其中一些制度在實(shí)際工作中缺乏有效的執(zhí)行，這就加大了外部監(jiān)督的困難。

2中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化中存在的問題

2.1對(duì)會(huì)計(jì)電算化認(rèn)識(shí)不足

我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化發(fā)展較晚，速度也較慢，從表面上看不出其對(duì)企業(yè)的影響，就是這種認(rèn)識(shí)，讓企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)電算化缺乏全面、正確的認(rèn)識(shí)，進(jìn)而對(duì)具體財(cái)務(wù)工作造成影響，讓領(lǐng)導(dǎo)及工作人員都不重視電算化工作，認(rèn)為這種系統(tǒng)無(wú)所謂。因此，在實(shí)際工作中，就會(huì)出現(xiàn)工作人員不依照流程及要求進(jìn)行規(guī)范操作，讓電算化的財(cái)務(wù)功能無(wú)法得到充分發(fā)揮，導(dǎo)致出現(xiàn)資源浪費(fèi)問題[1]。

2.2資金投入不足

有很多的中小企業(yè)在經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)活動(dòng)中都注重經(jīng)濟(jì)利益，因此為了節(jié)省成本，購(gòu)買一套電算化系統(tǒng)后就不注重其更新升級(jí)，一直在反復(fù)使用，使得系統(tǒng)軟件及電腦硬件過時(shí)，這會(huì)給企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的處理質(zhì)量造成直接影響，不能有效滿足財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)電算化的需要。

3中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化實(shí)施策略

3.1培養(yǎng)和引進(jìn)高素質(zhì)的會(huì)計(jì)電算化人才

中小企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展，就需要注重人才引用，引進(jìn)人才的同時(shí)，還需要注重人才的培養(yǎng)，給企業(yè)留住更多的高素質(zhì)會(huì)計(jì)電算化人才，當(dāng)前科學(xué)技術(shù)發(fā)展速度極快，新的軟件和技術(shù)層出不窮，在這種情況下，中小企業(yè)也需要適應(yīng)市場(chǎng)及形勢(shì)的發(fā)展要求。高素質(zhì)的人才可以幫助和促進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理水平得到提升，他們更加了解計(jì)算機(jī)操作及維護(hù)，可以讓電算化工作正常開展。因此，企業(yè)需要加大人才引進(jìn)力度，還需要發(fā)揮主動(dòng)性，對(duì)企業(yè)中已有的財(cái)務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn)，提高他們的專業(yè)水平，促進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)模式的轉(zhuǎn)變。企業(yè)中的會(huì)計(jì)從業(yè)人員需要具備資格證書，可以組織財(cái)務(wù)人員去參加資格考試，以此來獲取更高的會(huì)計(jì)資格證書，不斷提高他們的專業(yè)水平及素質(zhì)，促進(jìn)企業(yè)電算化工作的有效開展。

3.2加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作的保密措施

中小企業(yè)在實(shí)施電算化中可以通過使用計(jì)算機(jī)技術(shù)，共享理解信息資源，為會(huì)計(jì)工作帶來一定的便利，但是同時(shí)也會(huì)有一定的風(fēng)險(xiǎn)[2]。財(cái)務(wù)軟件在保密程序方面比較不足，因此，為了防止其被黑客攻擊或者是被有心人士破壞及泄密，就需要企業(yè)以及財(cái)會(huì)人員都能夠采取有效措施對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行保護(hù)。企業(yè)要明確會(huì)計(jì)人員的職能，加強(qiáng)對(duì)電算化操作人員的權(quán)限控制，還需要增強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)的安全防范能力，確保財(cái)務(wù)信息的安全性。當(dāng)前計(jì)算機(jī)犯罪事件時(shí)有發(fā)生，企業(yè)一定要注重計(jì)算機(jī)安全，要定期檢查及維護(hù)軟件，讓電算化工作可以在一個(gè)良好的環(huán)境下運(yùn)行，要全面建立安全防范對(duì)策，從人力資源、軟件及硬件等各角度加強(qiáng)防范，確保財(cái)務(wù)信息的安全性，促進(jìn)企業(yè)更好的發(fā)展。

3.3轉(zhuǎn)變觀念，全面規(guī)劃

電算化可以代替?zhèn)鹘y(tǒng)的人工記賬、報(bào)賬，對(duì)一些人工完成的工作進(jìn)行代替，如分析、預(yù)測(cè)、決策信息，可以有效提高財(cái)會(huì)管理水平，避免出現(xiàn)人工錯(cuò)誤，科學(xué)決策，可以為企業(yè)增加經(jīng)濟(jì)效益，促進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)現(xiàn)代化的實(shí)現(xiàn)[3]。當(dāng)前中小企業(yè)需要認(rèn)識(shí)到這一點(diǎn)，認(rèn)識(shí)到電算化的價(jià)值和重要性，進(jìn)而轉(zhuǎn)變觀念，注重人才及電算化，充分發(fā)揮出電算化的優(yōu)勢(shì)，減輕會(huì)計(jì)人員的工作強(qiáng)度，讓他們可以將節(jié)省出的時(shí)間用到企業(yè)管理工作中，促進(jìn)會(huì)計(jì)工作效率的提升，可以為決策者提供科學(xué)、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)，讓其做出科學(xué)決策，進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)展。

3.4配置相關(guān)的軟、硬件，注意維護(hù)系統(tǒng)

要保證中小企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化工作的有效性，就需要為工作開展提供良好的環(huán)境，會(huì)計(jì)軟件是工作中不可缺少的重要內(nèi)容，企業(yè)需要配置具有操作簡(jiǎn)單、安全性高、核算精確、功能完善的軟件。通常取得軟件的方式有兩種，一種是定點(diǎn)開發(fā)，一種是購(gòu)置商品化會(huì)計(jì)軟件，通常一般企業(yè)都會(huì)通過購(gòu)置商品化會(huì)計(jì)軟件來獲得會(huì)計(jì)軟件。這就需要企業(yè)在購(gòu)置軟件時(shí)，選擇科學(xué)、合適的會(huì)計(jì)軟件，結(jié)合企業(yè)的具體電算化情況及當(dāng)前發(fā)展目標(biāo)，在選購(gòu)時(shí)需要考慮眾多方面，如通用性、安全可靠性、合法性、售后服務(wù)、可擴(kuò)展性、可靠性以及方便性。硬件設(shè)備是電算化的基礎(chǔ)，對(duì)其選擇會(huì)對(duì)電算化購(gòu)置的開展效率及質(zhì)量造成直接影響，也需要重視[4]。硬件設(shè)備的構(gòu)成模式有很多種，如多用戶系統(tǒng)、單機(jī)系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，企業(yè)需要選擇合理的模式，這就需要企業(yè)結(jié)合實(shí)際情況及需要來有效配置。在選購(gòu)硬件配置時(shí)，主要看內(nèi)存、CPU、硬盤等，還要考慮網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、空氣調(diào)節(jié)器、不間斷電源、電源設(shè)備等，讓電算化系統(tǒng)可以正常運(yùn)行。

4結(jié)語(yǔ)

綜上所述，中小企業(yè)需要充分認(rèn)識(shí)到電算化的重要性，普及電算化，提高會(huì)計(jì)從業(yè)人員的專業(yè)水平及素質(zhì)，會(huì)計(jì)從業(yè)人員要具備會(huì)計(jì)資格證書，加強(qiáng)人才的引進(jìn)及培養(yǎng)，合理配置相關(guān)的軟件及硬件，維護(hù)系統(tǒng)，加強(qiáng)保密措施，充分發(fā)揮出電算化的優(yōu)勢(shì)，促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

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[3]王歧.會(huì)計(jì)電算化實(shí)際運(yùn)用中遇到的問題及對(duì)策[J].現(xiàn)代會(huì)計(jì),2013(03).

篇2

[關(guān)鍵詞]電算化會(huì)計(jì) 手工會(huì)計(jì) 信息系統(tǒng) 特點(diǎn)辨析

中圖分類號(hào)：F23 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1009-914X（2016）30-0255-01

實(shí)行電算化會(huì)計(jì)，是將電子計(jì)算機(jī)應(yīng)用于會(huì)計(jì)工作中，并不改變會(huì)計(jì)的對(duì)象和任務(wù)。因此，電算化會(huì)計(jì)與手工會(huì)計(jì)操作具有許多相同之處：第一，系統(tǒng)目標(biāo)相同：都是為了加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)管理，提供會(huì)計(jì)信息，參與經(jīng)營(yíng)決策，提高經(jīng)濟(jì)效益；第二，基本功能相同：都是要達(dá)到系統(tǒng)目標(biāo)，都應(yīng)具備信息的采集、輸入、存貯、加工處理、輸出和傳輸這五項(xiàng)功能；第三，基本的會(huì)計(jì)理論與方法相同：兩系統(tǒng)均要遵循基本的會(huì)計(jì)理論和方法，并以此為指導(dǎo)；第四，遵守會(huì)計(jì)法令財(cái)務(wù)制度：任何會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的應(yīng)用都必須維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律，嚴(yán)格貫徹執(zhí)行會(huì)計(jì)法規(guī)，堵塞漏洞，消除弊端；第五：會(huì)計(jì)檔案必須妥善保存，以便查詢，會(huì)計(jì)報(bào)表必須按國(guó)家要求編制輸出。

1 手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的技術(shù)特性

手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)主要由紙張、筆墨、算盤等物質(zhì)工具作為技術(shù)支持，其對(duì)會(huì)計(jì)信息的處理表現(xiàn)為如下特征：

1.1 復(fù)雜性具體有

信息關(guān)系復(fù)雜，會(huì)計(jì)信息主要包括資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、成本、損益等幾大部分。這些信息有著相互依存，相互制約的緊密關(guān)系，如資產(chǎn)、負(fù)債與所有者權(quán)益之間的平衡關(guān)系，成本與損益之間的消長(zhǎng)關(guān)系，總括信息與明細(xì)信息的核對(duì)與統(tǒng)轄關(guān)系；

信息接口復(fù)雜，會(huì)計(jì)信息是以貨幣形式綜合地反映企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，其信息的源點(diǎn)和終點(diǎn)觸及供、產(chǎn)、銷每個(gè)環(huán)節(jié)以及人、財(cái)、物每個(gè)部門或單位；

信息計(jì)算復(fù)雜，會(huì)計(jì)信息的處理過程自始至終離不開各種計(jì)算方法，如；固定資產(chǎn)折舊的直線法、雙倍余額遞減法、年數(shù)總和法，存貨計(jì)價(jià)的移動(dòng)加權(quán)平均法、先進(jìn)先出法、個(gè)別認(rèn)定法，產(chǎn)品成本計(jì)算的品種法、分批法、分步法等。

有序性會(huì)計(jì)系統(tǒng)對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的反映與監(jiān)督是根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的先后順序連續(xù)不斷地進(jìn)行的，即根據(jù)主體每一經(jīng)濟(jì)交易或事項(xiàng)發(fā)生的時(shí)間先后順序，填制和審核會(huì)計(jì)憑證，設(shè)置和登記會(huì)計(jì)帳簿，試算和編制會(huì)計(jì)報(bào)表，進(jìn)行財(cái)務(wù)分析，其間，涉及會(huì)計(jì)信息的判斷、確認(rèn)、分類、計(jì)算、組合、復(fù)核、記錄、再分類、再重組等多個(gè)技術(shù)環(huán)節(jié)來生成對(duì)外會(huì)計(jì)報(bào)表和對(duì)內(nèi)財(cái)務(wù)報(bào)告，從而，再開始下一個(gè)會(huì)計(jì)期間的循環(huán)。這些環(huán)節(jié)環(huán)環(huán)相扣，循序漸進(jìn)，不得隨意打亂和跳躍。

規(guī)范性會(huì)計(jì)信息處理具有一整套系統(tǒng)、完整的程序和方法，必須遵循“企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則”、“企業(yè)財(cái)務(wù)通則”以及行業(yè)會(huì)計(jì)制度的規(guī)定，會(huì)計(jì)信息的收集、處理、交換均必須以有形的實(shí)物為載體，如出庫(kù)單、發(fā)票等原始憑證，活頁(yè)式、訂本式的帳簿，具有一定格式的會(huì)計(jì)報(bào)表等，對(duì)于每一環(huán)節(jié)的處理結(jié)果都具有可驗(yàn)證性，并可追溯其來龍去脈，提供清晰的審計(jì)線索。

分散性由于會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)綜合、系統(tǒng)地反映企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的全貌，使得會(huì)計(jì)信息處理的工作量很大，在手工條件下需要由多名會(huì)計(jì)人員分工協(xié)作才能完成。為避免人工在任何環(huán)節(jié)與任何時(shí)侯都可能出現(xiàn)的計(jì)算、記錄等方面的差錯(cuò)，根據(jù)復(fù)式記帳原理，環(huán)環(huán)檢查、平行登記、帳證核對(duì)、帳帳核對(duì)、帳表核對(duì)、試算平衡等技術(shù)要貫穿于整個(gè)處理過程。

單一性具體表現(xiàn)為：

會(huì)計(jì)主體的單一，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)僅收集、處理和交換與主體直接相關(guān)的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的信息，而不包括所在行業(yè)的信息，以及與企業(yè)有關(guān)的國(guó)家宏觀經(jīng)濟(jì)政策或市揚(yáng)信息，如產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整政策、有關(guān)股票市價(jià)：

會(huì)計(jì)期間的單一，在手工條件下，會(huì)計(jì)系統(tǒng)只能以“月”作為最小會(huì)計(jì)期間來提供會(huì)計(jì)信息，而不能提供更小單位期間的信息，如某產(chǎn)品的“周成本”或“日成本”；

貨幣計(jì)量的單一，會(huì)計(jì)系統(tǒng)只收集、處理和交換能夠用貨幣描述的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的信息，而不包括非貨幣計(jì)量的信息，如企業(yè)人力資源的投資與更新、企業(yè)環(huán)境綠化與“三廢”治理的信息；

核算方法的單一，會(huì)計(jì)系統(tǒng)只確認(rèn)主體認(rèn)定的核算方法所生成的信息，而不包括其他備選方法或程序所可能生成的信息，如主體認(rèn)定存貨計(jì)價(jià)采用先進(jìn)先出法，系統(tǒng)便不能存儲(chǔ)和生成后進(jìn)先出法、加權(quán)平均法、個(gè)別認(rèn)定的存貨信息；

信息確認(rèn)的單一，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)僅收集、處理和交換已發(fā)生的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的信息（歷史成本），而不包括未發(fā)生的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的信息，如未決訴訟、潛在的市場(chǎng)利潤(rùn)與風(fēng)險(xiǎn)等。

2 電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的技術(shù)特性

與手工系統(tǒng)比較，電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在保持原有共性（規(guī)范性）的基礎(chǔ)上，又別具如下技術(shù)特性：

2.1 集中性具體表現(xiàn)為；

信息處理的集中，會(huì)計(jì)電算化后，原在手工條件下需要由多人不同崗位分別完成的記帳、算帳、報(bào)帳工作往往只需一二臺(tái)計(jì)算機(jī)即可實(shí)現(xiàn)。在網(wǎng)絡(luò)或多用戶的環(huán)境下，同一組信息可以被不同的用戶共享，信息處理集中化的特性更加明顯；

信息存儲(chǔ)的集中，在電算化條件下，系統(tǒng)信息是集中連續(xù)存儲(chǔ)的，只要計(jì)算機(jī)有存貯空間，可跨年度儲(chǔ)存和利用會(huì)計(jì)信息。如此，對(duì)財(cái)務(wù)分析與管理尤為重要。

2.2 自有雜捎詰繾蛹撲慊具有強(qiáng)大的運(yùn)算功能，系統(tǒng)由計(jì)算機(jī)來執(zhí)行從會(huì)計(jì)憑證到財(cái)務(wù)報(bào)告全過程的信息處理，人工干預(yù)大大減少，客觀上消除了手工方式下信息處理過程的諸多技術(shù)環(huán)節(jié)，如平行登記、錯(cuò)帳更正（劃線更正法、紅字更正法）、過帳、結(jié)帳、對(duì)帳試算平衡等，再者，計(jì)算機(jī)又承擔(dān)起計(jì)提折舊、存貨計(jì)價(jià)和成本計(jì)算等繁雜的核算工作。因此，相對(duì)于手工系統(tǒng)而言，電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的技術(shù)性及其復(fù)雜程度也大幅度降低。

2.3 多元性具體表現(xiàn)為：

收集信息的多元化，在企業(yè)管理信息系統(tǒng)電算化的基礎(chǔ)上，會(huì)計(jì)系統(tǒng)通過對(duì)各個(gè)部門的信息接口轉(zhuǎn)換、接收貨幣形態(tài)的信息，同時(shí)亦可接收非貨幣形態(tài)的相關(guān)信息，其信息渠道更加寬敞；

提供信息時(shí)間的多元化，在電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)中，會(huì)計(jì)期間已不再是提供會(huì)計(jì)信息的約束條件，不僅可以按照既定的月、季、年來披露會(huì)計(jì)信息，而且可以隨機(jī)快速地生成所需信息，如某種產(chǎn)品的“日成本”、“周成本”。并可對(duì)系統(tǒng)實(shí)施實(shí)時(shí)控制；

處理信息方法的多元化，電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)在主體認(rèn)定的計(jì)算方法（如固定資產(chǎn)折舊的直線法）的同時(shí)，如果需要亦可選用其他備選方法（如雙倍余額遞減法、年數(shù)總和法）進(jìn)行試算，比較差異。此外，由于系統(tǒng)接收（或調(diào)用）了大量非貨幣形態(tài)的相關(guān)信息，便于系統(tǒng)運(yùn)用有關(guān)數(shù)學(xué)模型和方法，進(jìn)行財(cái)務(wù)分析、預(yù)測(cè)和決策；

提供信息空間的多元化，借助于信息處理方法多元化的結(jié)果，電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)提供信息的空間非常廣闊，根據(jù)需要，有貨幣形態(tài)的信息，亦有非貨幣形態(tài)的相關(guān)信息（如職工的招聘與下崗、社會(huì)公益事項(xiàng)），既有歷史信息（歷史成本），也有現(xiàn)在信息（重置成本、市場(chǎng)公允價(jià)值）和未來信息（預(yù)定成本、目標(biāo)利潤(rùn)）；

篇3

    一、目前會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用中存在的問題

    1.缺乏對(duì)傳統(tǒng)手工模式的改造,對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)設(shè)置和調(diào)整不夠。手工模式下的突出弱點(diǎn)是管理效率低下、信息不能及時(shí)處理和反饋、處理流程重復(fù)等問題,一些企業(yè)在實(shí)施會(huì)計(jì)電算化時(shí),沒有對(duì)手工系統(tǒng)進(jìn)行分析,這樣就不能減少中間環(huán)節(jié)和合并、調(diào)整簡(jiǎn)單重復(fù)的業(yè)務(wù)流程,無(wú)法按照計(jì)算機(jī)管理的特點(diǎn)重新規(guī)劃業(yè)務(wù)流程。同時(shí),不同的企業(yè)有不同的管理要求和運(yùn)行模式,但企業(yè)沒有對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)做個(gè)性化的調(diào)整和設(shè)置。而在實(shí)際工作中只有兩方面結(jié)合起來,才能找到最佳的人機(jī)結(jié)合方式,即以最小的成本,重新確定業(yè)務(wù)的處理流程,哪些環(huán)節(jié)應(yīng)完全由計(jì)算機(jī)代替,為適應(yīng)計(jì)算機(jī)處理,又需增加哪些環(huán)節(jié)。

    2.財(cái)會(huì)專業(yè)人員計(jì)算機(jī)知識(shí)的欠缺。一般會(huì)計(jì)人員所掌握的知識(shí)、理論能滿足手工會(huì)計(jì)核算,會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用,對(duì)會(huì)計(jì)人員提出了更高的要求。既要求會(huì)計(jì)人員要掌握一定會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí),還要掌握相關(guān)的計(jì)算機(jī)知識(shí),財(cái)務(wù)軟件的使用技術(shù)以及保養(yǎng)和維護(hù)。一般會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)豐富,但計(jì)算機(jī)專業(yè)知識(shí)卻很匱乏,難以勝任用計(jì)算機(jī)處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)工作。表現(xiàn)較為突出的是對(duì)財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用方法掌握的不夠透徹和熟練,對(duì)軟件的認(rèn)識(shí)有局限性,對(duì)軟件運(yùn)行過程中出現(xiàn)的故障不能及時(shí)排除,導(dǎo)致系統(tǒng)不能正常運(yùn)行。這個(gè)問題已成為企業(yè)快速實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的障礙。

    3.重視賬務(wù)功能,忽視管理功能。一直以來,我國(guó)的會(huì)計(jì)工作主要從事事后核算,事前的分析預(yù)測(cè)和事中的控制因計(jì)算復(fù)雜而很難進(jìn)行。會(huì)計(jì)電算化的運(yùn)用和發(fā)展可以極大地發(fā)揮電子計(jì)算機(jī)卓越的計(jì)算功能,將財(cái)會(huì)人員從繁重的算賬、報(bào)賬工作中解脫出來,把主要的精力放在加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理方面。然而,我國(guó)實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位卻存在著重視報(bào)賬功能忽視管理功能的現(xiàn)象。采用軟件的材料核算、工資核算、固定資產(chǎn)核算等內(nèi)容功能較強(qiáng),而具備管理型功能的成本核算、財(cái)務(wù)指標(biāo)分析體系以及資金供求預(yù)測(cè)等模塊,根本沒有設(shè)計(jì)或內(nèi)容過于簡(jiǎn)單,功能不全。并且查詢功能也不健全,限制了其管理功能,沒有充分發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化對(duì)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的功能。

    4.缺乏統(tǒng)一性和協(xié)調(diào)性,形成各自為戰(zhàn)的局面。在會(huì)計(jì)電算化開發(fā)應(yīng)用中,由于缺乏統(tǒng)一的規(guī)劃和組織協(xié)調(diào),各單位往往各自為戰(zhàn),閉門造車,信息交流不暢。有限的人力、財(cái)力并沒有充分發(fā)揮作用,一些單位通過電算化生成的會(huì)計(jì)信息資料不系統(tǒng)、不完整,口徑不一致,難以被單位領(lǐng)導(dǎo)和主管部門以及外界單位有效利用。

    5.應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化后,會(huì)計(jì)制度沒有作相應(yīng)的修改。現(xiàn)行的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度主要是以手工核算為基礎(chǔ)的,應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化后,從賬戶設(shè)置、賬戶.登記方法和賬務(wù)處理程序到會(huì)計(jì)工作的組織、會(huì)計(jì)系統(tǒng)設(shè)計(jì)、內(nèi)部控制的方式和會(huì)計(jì)檔案的保存介質(zhì)和方法都發(fā)生了變化,因此必須根據(jù)會(huì)計(jì)電算化的特點(diǎn),財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度做出相應(yīng)的修改。由于會(huì)計(jì)電算化的運(yùn)用是近幾年才開始的,大多數(shù)單位把主要精力放在軟件使用上,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度的滯后影響了會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展。

    6.會(huì)計(jì)電算化檔案管理制度不完善。由于許多單位實(shí)行會(huì)計(jì)電算化時(shí)間短,對(duì)會(huì)計(jì)電算化檔案的組成內(nèi)容不甚了解,缺乏管理經(jīng)驗(yàn),造成存儲(chǔ)會(huì)計(jì)檔案的磁盤和會(huì)計(jì)資料未能及時(shí)歸檔,已經(jīng)歸檔的內(nèi)容不完整。沒有及時(shí)制定相應(yīng)的會(huì)計(jì)電算化檔案保管人員職責(zé),從而造成會(huì)計(jì)檔案被人為破壞和自然損壞,乃至單位會(huì)計(jì)信息泄密。會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)盤的備份和清理不規(guī)范。實(shí)行會(huì)計(jì)電算化后,應(yīng)及時(shí)備份硬盤數(shù)據(jù),并且每次備份不少于兩套,分兩地存放;按時(shí)清理磁盤備份,每年至少進(jìn)行一次清除過期數(shù)據(jù)。但一些單位對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)備份管理未形成制度,隨意性大,一旦會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)出現(xiàn)故障,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)將無(wú)法恢復(fù)。

    二、針對(duì)會(huì)計(jì)電算化存在的問題提出以下對(duì)策

    1.運(yùn)用科學(xué)的理論和方法做好系統(tǒng)實(shí)施工作。在確定系統(tǒng)目標(biāo)與規(guī)模的基礎(chǔ)上,編制實(shí)施策略和方案,制定具體規(guī)劃、實(shí)施的步驟與進(jìn)度安排、實(shí)施機(jī)構(gòu)的設(shè)置、實(shí)施各階段的任務(wù)、實(shí)施經(jīng)費(fèi)預(yù)算等。對(duì)手工模式下的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化,制定解決方案,對(duì)各個(gè)處理環(huán)節(jié)的功能、數(shù)據(jù)處理特點(diǎn)、權(quán)限和職責(zé)作出規(guī)劃。從而提高實(shí)施的成功率,充分體現(xiàn)現(xiàn)代信息技術(shù)的力量。

    2.培養(yǎng)復(fù)合型的會(huì)計(jì)人才,適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化工作的要求。會(huì)計(jì)電算化要求財(cái)會(huì)人員不僅應(yīng)掌握扎實(shí)的會(huì)計(jì)知識(shí)和技能,還應(yīng)對(duì)計(jì)算機(jī)和財(cái)務(wù)管理知識(shí)有比較深刻的了解。只有掌握了比較豐富的管理知識(shí),才能根據(jù)本單位的自身特點(diǎn),利用電算化會(huì)計(jì)的特點(diǎn),為單位預(yù)測(cè)、決策和控制等管理工作服務(wù)。因此,在各單位實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的過程中,更應(yīng)注意培養(yǎng)“會(huì)計(jì)一一計(jì)算機(jī)一一管理”型的復(fù)合型人才,以促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化的順利發(fā)展。

    3.改善和提高會(huì)計(jì)軟件功能,向財(cái)務(wù)管理方面過渡。現(xiàn)行的單位會(huì)計(jì)軟件雖然已開始從核算型向管理型過渡,但總體上講,模塊不能適應(yīng)管理需要,要真正充分發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)勢(shì),為單位管理服務(wù),必須將其納入管理信息系統(tǒng),提高會(huì)計(jì)軟件功能,增加具有管理型功能的模塊。

篇4

關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)電算化檔案;管理;途徑

中圖分類號(hào):D922.26文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:B文章編號(hào):1009-9166(2009)011(c)-0046-01

會(huì)計(jì)電算化是把以電子計(jì)算機(jī)為主的當(dāng)代電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中,并用電子計(jì)算機(jī)替代手工記賬、算賬、報(bào)賬等, 完成對(duì)會(huì)計(jì)信息的收集、整理、輸出、分析、預(yù)測(cè)、決策等,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作的現(xiàn)代化。會(huì)計(jì)電算化檔案指存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)中的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)(以磁性介質(zhì)或光盤存儲(chǔ)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù))和計(jì)算機(jī)打印出來的書面形式的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。會(huì)計(jì)電算化檔案作為會(huì)計(jì)檔案的一部分,與傳統(tǒng)紙質(zhì)載體形式的會(huì)計(jì)檔案相比,有著自身的形成特點(diǎn)和管理要求。切實(shí)加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化檔案管理工作,是信息時(shí)代會(huì)計(jì)檔案工作發(fā)展的必然要求。

一、會(huì)計(jì)電算化檔案的特點(diǎn)

1、內(nèi)容的廣泛性。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)檔案是指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和會(huì)計(jì)報(bào)表等會(huì)計(jì)核算紙質(zhì)材料。實(shí)行會(huì)計(jì)電算化后形成的會(huì)計(jì)檔案,既保留了傳統(tǒng)意義上紙質(zhì)的會(huì)計(jì)檔案,還應(yīng)保存記錄了會(huì)計(jì)資料的磁帶、磁盤、光盤、微縮膠片、軟盤、硬盤等磁性介質(zhì),更重要的是應(yīng)保存會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)中所有系統(tǒng)軟件、應(yīng)用軟件財(cái)務(wù)軟件及其開發(fā)文檔等內(nèi)容。2、表現(xiàn)形式的特殊性。會(huì)計(jì)電算化檔案的載體不是傳統(tǒng)的紙張而是存儲(chǔ)介質(zhì),因而具有體積小、質(zhì)量輕等特點(diǎn)。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)檔案具有直觀可視性,人們可以不借助任何技術(shù)手段就可以直接查看到會(huì)計(jì)信息。而存儲(chǔ)在磁性介質(zhì)上的會(huì)計(jì)電算化檔案必須在特定的計(jì)算機(jī)硬件與軟件系統(tǒng)環(huán)境中才可以閱讀使用,也才具有生命性。因此,實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的時(shí)間越長(zhǎng),財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案軟件和其他相關(guān)軟件的版本數(shù)就越多,科學(xué)管理電算化檔案非常重要。3、存放條件要求更高。會(huì)計(jì)電算化檔案中保留的大量磁性介質(zhì)、軟件及文檔資料,因其材質(zhì)的特殊性具有易遭破壞,難留痕跡的特點(diǎn),同時(shí)這些電子數(shù)據(jù)又受載體質(zhì)量、載體存放環(huán)境、載體存儲(chǔ)信息的有效期等因素的影響,因而對(duì)會(huì)計(jì)電算化檔案存放的安全性、完整性要求更高。4、信息處理的便易性。會(huì)計(jì)電算化檔案因其會(huì)計(jì)信息的數(shù)字化,大大提高了會(huì)計(jì)檔案的利用效率,便于會(huì)計(jì)檔案信息的資源共享。

二、會(huì)計(jì)電算化檔案管理的主要環(huán)節(jié)

1、會(huì)計(jì)電算化檔案的收集。財(cái)務(wù)部門應(yīng)將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的備份文件保存好,以防計(jì)算機(jī)因病毒感染或其他原因造成硬件系統(tǒng)損壞后,能以最小的損失在最短的時(shí)間內(nèi)恢復(fù)原有的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)。除了備份之外,同時(shí)還應(yīng)收集計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)軟件的銷售與維護(hù)公司名稱、地址、電話與聯(lián)系人的信息,以及與會(huì)計(jì)電算化軟件系統(tǒng)相配套的各種說明書及使用手冊(cè)。2、會(huì)計(jì)電算化檔案的保存。會(huì)計(jì)電算化檔案的載體是磁帶、磁盤、光盤、微縮膠片、軟盤、硬盤等磁性介質(zhì),系統(tǒng)軟件、應(yīng)用軟件財(cái)務(wù)軟件及其開發(fā)文檔等。根據(jù)這些信息載體的物理特性,在形成這些檔案時(shí)應(yīng)準(zhǔn)備雙份即采用“AB備份法”進(jìn)行數(shù)據(jù)備份,存放在兩個(gè)不同的地點(diǎn),在保存這些檔案時(shí)應(yīng)遠(yuǎn)離磁場(chǎng),注意防潮、防塵等,還應(yīng)定期進(jìn)行檢查,定期進(jìn)行復(fù)制,防止由于磁性介質(zhì)的損壞,而使會(huì)計(jì)檔案信息的丟失,造成無(wú)法挽救的損失。3、會(huì)計(jì)電算化檔案的調(diào)閱。隨著軟件系統(tǒng)的不斷升級(jí),會(huì)計(jì)檔案在調(diào)閱中會(huì)有下面兩種情況:一是所調(diào)閱的會(huì)計(jì)檔案的版本號(hào)與當(dāng)前會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)版本號(hào)一致,此時(shí)只需將您所需調(diào)閱的檔案通過電算化軟件系統(tǒng)中的檔案調(diào)閱(或數(shù)據(jù)恢復(fù))功能進(jìn)行調(diào)閱即可;二是所調(diào)閱的會(huì)計(jì)檔案的版本號(hào)與當(dāng)前會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)版本號(hào)不一致,此時(shí)需要在另外一臺(tái)電腦上安裝與此檔案相對(duì)應(yīng)版本的電算化系統(tǒng),才能進(jìn)行調(diào)閱。不管采用哪種方法的調(diào)閱會(huì)計(jì)檔案,都必須嚴(yán)格遵守會(huì)計(jì)檔案管理的規(guī)定,不得違反規(guī)定,隨意調(diào)閱會(huì)計(jì)檔案。

三、加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化檔案管理的主要途徑

1、加大會(huì)計(jì)電算化檔案管理的投入力度。要選擇質(zhì)量高、性能好、存期長(zhǎng)的材料作為磁性介質(zhì)產(chǎn)品。接收入庫(kù)的會(huì)計(jì)電子檔案要裝入特制的軟件盒中,軟件盒須放入特制的防磁檔案柜[1]。存放電子會(huì)計(jì)檔案的場(chǎng)所,應(yīng)具有防磁、防潮、防熱、防火、防塵等必備的硬件條件。在不斷加大對(duì)會(huì)計(jì)電算化檔案管理硬件投入的同時(shí),應(yīng)培訓(xùn)和配備一些既懂得會(huì)計(jì)檔案管理的專業(yè)知識(shí)又熟悉會(huì)計(jì)電算化基礎(chǔ)知識(shí)的檔案管理人員,盡快購(gòu)買或開發(fā)先進(jìn)的會(huì)計(jì)電算化檔案管理數(shù)據(jù)庫(kù)軟件,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化檔案管理軟硬件投入并重。2、注重會(huì)計(jì)電算化檔案的歸檔與保存。電子檔案?jìng)浞菘刹捎谩癆B備份法”,即在歸檔時(shí)準(zhǔn)備雙份的電子數(shù)據(jù),并且在每份上都作好歸檔記錄,如:會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)內(nèi)容、數(shù)據(jù)生成時(shí)間、備份人、歸檔人、歸檔時(shí)間、軟件名稱等,再將其分開存放在不同的地方,這些檔案的保存應(yīng)注意防潮、防塵和遠(yuǎn)離磁場(chǎng)。對(duì)采用磁性介質(zhì)保存的檔案還應(yīng)定期進(jìn)行檢查,定期進(jìn)行復(fù)制,防止由于磁性介質(zhì)的損壞而使會(huì)計(jì)電算化檔案丟失造成無(wú)法挽回的損失。對(duì)于各類會(huì)計(jì)電算化檔案資料,都應(yīng)按照《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》規(guī)定存檔期限。3、建立嚴(yán)格的借閱審批制度。通過建立嚴(yán)格的借閱審批制度,可防止會(huì)計(jì)電算化檔案資料特別是磁性介質(zhì)檔案資料在借閱過程中泄密、受損和遺失。對(duì)于會(huì)計(jì)電算化檔案資料在借閱過程中被借閱人泄密、損害和遺失的,應(yīng)由借閱人賠償經(jīng)濟(jì)損失,并追究相關(guān)責(zé)任。4、防范會(huì)計(jì)電算化檔案管理的事故風(fēng)險(xiǎn)。

由于目前會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)多采用局域網(wǎng),病毒容易通過外來渠道進(jìn)入系統(tǒng)。為保證會(huì)計(jì)電算化檔案信息的安全,必須制定防范計(jì)算機(jī)病毒的措施,防止計(jì)算機(jī)病毒造成電算化信息的重大損失。因此,高校要加強(qiáng)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)管理,所有需安裝的軟件都必須由系統(tǒng)管理員執(zhí)行,從根本上解除病毒的威脅。另外,還要安裝最新的防毒軟件并要及時(shí)升級(jí)。另外,對(duì)于易遭破壞且難留痕跡的磁性介質(zhì)檔案,應(yīng)具有以下相應(yīng)的安全保密措施:(1)用戶識(shí)別控制,防止非法用戶接觸會(huì)計(jì)檔案。(2)數(shù)據(jù)權(quán)限限制,對(duì)安全保密程度不等的數(shù)據(jù),賦予不同的使用人員不同的操作權(quán)限,防止越權(quán)使用。(3)操作日志管理,系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行操作登記,建立加密的機(jī)內(nèi)操作日志,監(jiān)督系統(tǒng)操作,留下審計(jì)線索。

作者單位:湖南人文科技學(xué)院

篇5

一、會(huì)計(jì)電算化存在的問題

（一）傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)理論禁錮著部分人的頭腦，一些人認(rèn)為“算盤”和“賬本”就是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的工具

這些片面的認(rèn)識(shí)嚴(yán)重影響了會(huì)計(jì)電算化健康順利地發(fā)展。表面來看，會(huì)計(jì)電算化只不過是將電子計(jì)算機(jī)應(yīng)用于會(huì)計(jì)核算工作中，提高會(huì)計(jì)核算的速度和精度，以計(jì)算機(jī)替代人工記賬，而實(shí)際上，會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用增強(qiáng)了核算方法的改進(jìn)，這必然會(huì)引起會(huì)計(jì)工作組織和人員分工的改變，促進(jìn)了會(huì)計(jì)人員的工作效率和質(zhì)量的全面提高，節(jié)省了會(huì)計(jì)人員的時(shí)間和精力，使會(huì)計(jì)人員有更多的時(shí)間參與企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理，從而提高了會(huì)計(jì)工作的整體水平。

（二）會(huì)計(jì)電算化的政策與法規(guī)中存在著不適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的規(guī)定

頒布電算化政策與法規(guī)是為促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化服務(wù)的，而目前，我國(guó)頒布的有關(guān)法規(guī)中存在著阻礙其發(fā)展的規(guī)定。例如，有些涉及軟件技術(shù)開發(fā)的具體細(xì)節(jié)規(guī)定，不能起到推動(dòng)作用，反而因規(guī)定得太死抑制了軟件的發(fā)展，影響了會(huì)計(jì)電算化的普及。

（三）會(huì)計(jì)軟件發(fā)展模式的局限性

各會(huì)計(jì)軟件開發(fā)公司都強(qiáng)調(diào)突出自己的會(huì)計(jì)軟件開發(fā)模式和特點(diǎn)，造成大部分會(huì)計(jì)軟件相互不能兼容，使用方法上也存在差異，給用戶帶來了諸多不便。由于財(cái)務(wù)軟件的開發(fā)未能實(shí)行統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，再加之單位使用的財(cái)務(wù)軟件是各自向軟件開發(fā)商購(gòu)買，甚至有的軟件開發(fā)商還別出心裁地搞出各自的特色，使所用的財(cái)務(wù)軟件混亂，不同財(cái)務(wù)軟件的數(shù)據(jù)接口、使用方法的不一樣，導(dǎo)致了報(bào)表匯總、數(shù)據(jù)查詢、數(shù)據(jù)傳輸?shù)牟槐恪?/p>

（四）會(huì)計(jì)電算化人才嚴(yán)重匱乏

財(cái)務(wù)隊(duì)伍中的部分人員知識(shí)老化，學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)電算化知識(shí)積極性不高，短期培訓(xùn)很難取得明顯效果。再加上會(huì)計(jì)電算化復(fù)合型人才數(shù)量有限，不能滿足市場(chǎng)需要，直接影響了會(huì)計(jì)電算化工作的開展。

（五）會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性、保密性差

財(cái)務(wù)上的數(shù)據(jù)往往是企業(yè)的商業(yè)秘密，在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展。不少企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作的安全性，保密性重視不夠，在實(shí)際工作中存在許多安全隱患。一些會(huì)計(jì)電算化的具體操作者未能按照一定程序操作，對(duì)計(jì)算機(jī)病毒的侵入防范意識(shí)不強(qiáng)，未能采取有效措施防止病毒和黑客的侵入，從而導(dǎo)致會(huì)計(jì)資料的丟失或錯(cuò)誤的出現(xiàn)。

（六）會(huì)計(jì)電算化技術(shù)的使用在總體上還處于低層次水平

在采用了會(huì)計(jì)電算化的企業(yè)中，有些企業(yè)仍然是采用傳統(tǒng)的“核算型”財(cái)務(wù)軟件，主要是用電腦代替人工從事會(huì)計(jì)核算工作。其軟件主要是一些軟件公司早期開發(fā)的部門級(jí)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，也有一些是自行開發(fā)的核算軟件，采用“管理型”和“決策型”財(cái)務(wù)軟件的企業(yè)較少，采用ERP的企業(yè)就更少了。這樣會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的啟用就不能對(duì)企業(yè)管理帶來實(shí)質(zhì)性的改善。

二、加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化工作的幾點(diǎn)對(duì)策

（一）轉(zhuǎn)變觀念，提高認(rèn)識(shí)

會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)工作發(fā)展的方向，是信息時(shí)代社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展對(duì)會(huì)計(jì)工作提出的必然要求。因此，各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)會(huì)人員應(yīng)高度重視這一工作，充分認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)中的重要作用，把會(huì)計(jì)電算化工作提高到一個(gè)新水平。

（二） 加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化理論的研究

建立較完備的電算化會(huì)計(jì)理論體系，使實(shí)現(xiàn)電算化后的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)以及用計(jì)算機(jī)作為主要的核算工具后對(duì)會(huì)計(jì)理論、會(huì)計(jì)制度的影響能結(jié)合會(huì)計(jì)工作的特點(diǎn)使電算化會(huì)計(jì)理論的研究更加符合會(huì)計(jì)核算及財(cái)務(wù)管理的需要，使會(huì)計(jì)軟件更實(shí)用、更成熟，更加適應(yīng)會(huì)計(jì)審計(jì)工作的規(guī)范。

（三）拓寬渠道，培養(yǎng)人才

實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化，人的素質(zhì)是關(guān)鍵。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的運(yùn)行是人機(jī)協(xié)調(diào)一致的工作過程，人是決定性的因素。會(huì)計(jì)人員要自覺加強(qiáng)專業(yè)知識(shí)、計(jì)算機(jī)知識(shí)、網(wǎng)絡(luò)知識(shí)、信息安全知識(shí)的學(xué)習(xí)，重視新知識(shí)在工作中的應(yīng)用，減少工作中的盲目性。單位的管理層要重視單位電算化人員的崗位培訓(xùn)，加快復(fù)合型會(huì)計(jì)人才的培養(yǎng)。深入開展電算化人員安全教育、職業(yè)道德教育，提高安全防范意識(shí)，培養(yǎng)工作責(zé)任心。

（四）突出特點(diǎn)，注重推廣

會(huì)計(jì)電算化是一項(xiàng)較為復(fù)雜的系統(tǒng)工程，各有關(guān)單位要把會(huì)計(jì)電算化工作列入本單位管理自動(dòng)化和辦公現(xiàn)代化建設(shè)的議事日程。按照統(tǒng)一規(guī)劃、分步實(shí)施、講求效益、逐步提高的原則，加大會(huì)計(jì)電算化工作的推廣。

（五）健全制度，科學(xué)管理

會(huì)計(jì)電算化必須有一套相應(yīng)的規(guī)章制度來規(guī)范和管理。單位各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和會(huì)計(jì)人員要提高認(rèn)識(shí)，把電算化管理制度的制定和落實(shí)作為搞好會(huì)計(jì)電算化工作的重點(diǎn)來抓，使電算化納入科學(xué)化、規(guī)范化的軌道。主要包括：會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的操作管理制度，軟、硬件系統(tǒng)管理制度，會(huì)計(jì)電算化工作下的檔案管理制度，以及會(huì)計(jì)電算化工作檢查、驗(yàn)收、評(píng)比、獎(jiǎng)懲等制度。通過科學(xué)有效的管理，來保證會(huì)計(jì)電算化工作健康有序地發(fā)展。

（六）實(shí)現(xiàn)電算化會(huì)計(jì)的規(guī)范化、制度化是會(huì)計(jì)電算化安全正常運(yùn)行的制度保證

篇6

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位；會(huì)計(jì)電算化；財(cái)務(wù)管理

現(xiàn)今事業(yè)單位中其財(cái)務(wù)管理內(nèi)容不斷增多，為了適應(yīng)其發(fā)展需要，財(cái)務(wù)管理所提供的功能也在增加，為了保證財(cái)務(wù)管理工作效率會(huì)計(jì)工作的電算化已經(jīng)成為其必然的發(fā)展趨勢(shì)了，對(duì)于其在事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用的優(yōu)勢(shì)以下從多角度進(jìn)行了分析，并提出如何在實(shí)際中加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用效果的措施。

一、會(huì)計(jì)電算化在事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用的重要性

1.提升事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作效率

會(huì)計(jì)電算化最主要的特點(diǎn)就是其通過計(jì)算機(jī)及會(huì)計(jì)信息技術(shù)的應(yīng)用對(duì)事業(yè)單位中的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行儲(chǔ)存、管理、應(yīng)用、分析及處理，使會(huì)計(jì)工作在信息技術(shù)的支持下高速處理。首先，會(huì)計(jì)電算化改變了原有的人力資源情況，降低了會(huì)計(jì)人員在處理財(cái)務(wù)信息時(shí)的負(fù)擔(dān)，避免重復(fù)工作，并且核算更加準(zhǔn)確、簡(jiǎn)單，其可以對(duì)歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行保存，從而方便之后的查閱及使用；其次，會(huì)計(jì)電算化可以利用其特有的分析系統(tǒng)對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行高效的分析及處理，使會(huì)計(jì)信息更加清晰、明確，方便后續(xù)財(cái)務(wù)管理工作的進(jìn)行；最后，事業(yè)單位財(cái)務(wù)信息較為煩瑣，為此要求會(huì)計(jì)人員必須對(duì)財(cái)務(wù)信息內(nèi)容進(jìn)行細(xì)化，而會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)可以利用其程序?qū)Ω黝愗?cái)務(wù)信息進(jìn)行分類，使統(tǒng)計(jì)工作更加準(zhǔn)確。

2.打破事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理局限，優(yōu)化資源配置

目前事業(yè)單位中財(cái)務(wù)管理屬于一個(gè)獨(dú)立的體系，其由獨(dú)立的部門進(jìn)行管理工作，并且在實(shí)際中其相對(duì)獨(dú)立的特點(diǎn)使其與其他部門之間的聯(lián)系不強(qiáng)，造成一些財(cái)務(wù)信息模糊的情況，而利用會(huì)計(jì)電算化則可以加強(qiáng)各個(gè)部門之間的聯(lián)系，從而使財(cái)務(wù)信息的獲取更加方便、準(zhǔn)確，在實(shí)際中可以對(duì)事業(yè)單位中的各項(xiàng)資源進(jìn)行整合及配置。首先，應(yīng)用集中式、一體化的會(huì)計(jì)信息處理模式可以對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行全面的、多層次的處理，使核算工作可以從多方位進(jìn)行處理，從而保證其所提供的數(shù)據(jù)可以更加客觀、全面，提高了財(cái)務(wù)管理控制的效果；其次，可以保證財(cái)務(wù)信息獲取的時(shí)效性，利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)共享的這一特點(diǎn)可以有效提高財(cái)務(wù)信息的收集效率，并且對(duì)各部門的財(cái)務(wù)可以進(jìn)行一體化的管理，同時(shí)也加強(qiáng)了財(cái)務(wù)管理部門與領(lǐng)導(dǎo)層之間的聯(lián)系，使決策工作開展得更加順利；最后，使事業(yè)單位的財(cái)務(wù)信息更加透明化，會(huì)計(jì)電算化可以將事業(yè)單位內(nèi)部財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)一，使會(huì)計(jì)信息的收集、處理更加清晰、透明，對(duì)內(nèi)部財(cái)務(wù)決策可以起到促進(jìn)的作用。

二、加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化在事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用的措施

1.建立健全會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用制度

首先，需要根據(jù)財(cái)務(wù)管理要求及事業(yè)單位的發(fā)展要求建立適合的會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用制度，從而保證會(huì)計(jì)電算化可以在財(cái)務(wù)管理中規(guī)范、有效的應(yīng)用，同時(shí)也要不斷完善事業(yè)單位內(nèi)部控制制度；其次，確定崗位責(zé)任制度，以此來約束會(huì)計(jì)人員的行為并明確其責(zé)任，保證其工作可以有效率的開展；最后，對(duì)會(huì)計(jì)電算化的權(quán)限進(jìn)一步的提高，避免在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)用的過程中出現(xiàn)會(huì)計(jì)信息被篡改的情況，通過權(quán)限的制定來保證會(huì)計(jì)電算化的安全性，使會(huì)計(jì)信息更加準(zhǔn)確、真實(shí)。

2.強(qiáng)化會(huì)計(jì)電算化人才的專業(yè)培訓(xùn)

專業(yè)的會(huì)計(jì)電算化人才是保證會(huì)計(jì)電算化可以在財(cái)務(wù)管理中發(fā)揮出應(yīng)有效果的重要因素，因此在事業(yè)單位中應(yīng)將人才的培訓(xùn)作為會(huì)計(jì)電算化管理中的重點(diǎn)之一。事業(yè)單位需要定期組織會(huì)計(jì)人員對(duì)其進(jìn)行專業(yè)化的培訓(xùn)，保證其可以掌握最新的會(huì)計(jì)電算化知識(shí)及技能，并且在會(huì)計(jì)電算化中相關(guān)工作人員不僅需要具有計(jì)算機(jī)技術(shù)及電算化能力，其還需要熟知會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的應(yīng)用原理，從而應(yīng)對(duì)會(huì)計(jì)工作中對(duì)其系統(tǒng)維護(hù)及操作的需要，因此在培訓(xùn)工作中應(yīng)注重完善培訓(xùn)體系，保證培訓(xùn)內(nèi)容符合會(huì)計(jì)電算化在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用所需。

3.全面發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化的管理作用

網(wǎng)絡(luò)化是會(huì)計(jì)電算化的主要發(fā)展趨勢(shì)。因此，事業(yè)單位的財(cái)務(wù)部門要充分利用會(huì)計(jì)電算化的管理作用，結(jié)合事前預(yù)測(cè)、是事中控制和事后分析，加強(qiáng)會(huì)計(jì)資料的全面分析、加工、整理與預(yù)測(cè)，利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，建立智能化，多樣化、多層次化的會(huì)計(jì)信息網(wǎng)絡(luò)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息、人事管理信息和會(huì)計(jì)核算信息的共享，為事業(yè)單位的決策者做出決策提供可靠的信息支撐，使會(huì)計(jì)電算化的管理作用得到最大限度地發(fā)揮。結(jié)語(yǔ)在事業(yè)單位中會(huì)計(jì)電算化管理已經(jīng)成為財(cái)務(wù)工作中的重點(diǎn)，其所具有的優(yōu)勢(shì)可以滿足現(xiàn)今事業(yè)單位在社會(huì)發(fā)展中需求，并且優(yōu)化了人力資源的應(yīng)用，提高了會(huì)計(jì)工作的效率，其所具有的高效、準(zhǔn)確等特點(diǎn)使財(cái)務(wù)管理工作走向標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，使會(huì)計(jì)電算化的管理作用得到最大限度地發(fā)揮，加強(qiáng)單位財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)代化、信息化和網(wǎng)絡(luò)化的建設(shè)，全面實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化在事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用。

參考文獻(xiàn)：

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[3]王西.淺談事業(yè)單位會(huì)計(jì)電算化的資產(chǎn)管理與電算化審計(jì)[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財(cái)務(wù),2016(03):79-80.

篇7

關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)電算化;管理創(chuàng)新;提高效率

一、前言

隨著社會(huì)的不斷進(jìn)步,科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展,計(jì)算機(jī)在各個(gè)領(lǐng)域都有了廣泛的應(yīng)用,會(huì)計(jì)電算化也應(yīng)運(yùn)而生。會(huì)計(jì)電算化是指在會(huì)計(jì)工作中應(yīng)用與電子計(jì)算機(jī)技術(shù)有關(guān)的所有工作的簡(jiǎn)稱。它是運(yùn)用電子計(jì)算機(jī)代替手工記賬、算賬、報(bào)賬,以及代替部分由人腦完成的會(huì)計(jì)管理和輔助決策的過程。會(huì)計(jì)電算化不僅能減輕財(cái)會(huì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度,為會(huì)計(jì)工作節(jié)省大量的人力、財(cái)力和時(shí)間;同時(shí)也由于會(huì)計(jì)電算化計(jì)算手段和會(huì)計(jì)管理決策手段的現(xiàn)代化,既提高了會(huì)計(jì)信息收集、整理、傳輸、反饋的速度和準(zhǔn)確度,也提高了會(huì)計(jì)的分析決策能力,使會(huì)計(jì)工作能更好地滿足企業(yè)管理的實(shí)際需要。

二、會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)涵

(一)什么是會(huì)計(jì)電算化

會(huì)計(jì)電算化就是在會(huì)計(jì)工作中以電子計(jì)算機(jī)代替手工方式對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行處理,并部分代替人對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行整理、加工、分析、預(yù)測(cè)及至對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的決策。它是以計(jì)算機(jī)為核心,融系統(tǒng)論、會(huì)計(jì)學(xué)、計(jì)算機(jī)技術(shù)及信息技術(shù)為一體的一門學(xué)科。

(二)電算化會(huì)計(jì)與傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)的區(qū)別

首先,電算化會(huì)計(jì)建立了一套新的會(huì)計(jì)資料檔案。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)檔案包括原始憑證、記賬憑證、日記賬、明細(xì)賬、總賬以及報(bào)表。一個(gè)單位每個(gè)會(huì)計(jì)期間的會(huì)計(jì)檔案都要按一定的要求排列,連同各種附件定期加具封面,裝訂成冊(cè),耗費(fèi)了大量的時(shí)間和空間,查找十分不便,又易于毀壞。隨著計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)中的運(yùn)用,這一切都成為歷史,電算化會(huì)計(jì)檔案都存放在軟盤或硬盤等設(shè)備中。這些設(shè)備的存貯密度,是以往任何一種會(huì)計(jì)檔案所不能比擬的,查詢速度快、檢索能力強(qiáng),可以快速傳遞會(huì)計(jì)信息,為會(huì)計(jì)工作者帶來了很大的方便。

其次,數(shù)據(jù)處理程序具有新的特點(diǎn)。電算化會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理程序與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)不同。在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)中,針對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模、經(jīng)營(yíng)方式和管理方式形成的特征,必須采用與之適應(yīng)的不同的賬簿組織形式、記賬程序和記賬方法。而在電算化會(huì)計(jì)中,由于數(shù)據(jù)處理的精度高和速度快,可以采用一種統(tǒng)一的核算形式。而且由于計(jì)算機(jī)處理數(shù)據(jù)差錯(cuò)的概率小,沒必要像傳統(tǒng)會(huì)計(jì)那樣,在數(shù)據(jù)處理過程中,進(jìn)行各種核對(duì),如賬賬核對(duì)、賬證核對(duì)、賬表核對(duì)?，F(xiàn)在的會(huì)計(jì)人員應(yīng)該有過這種體驗(yàn):到了月底對(duì)賬時(shí),為了幾分錢的差額而必須翻遍所有的憑證、賬冊(cè)。

再次,記賬的含義不盡相同。手工條件下,記賬指明細(xì)賬、日記賬、總賬由不同人員按不同的科目,分別在不同的賬冊(cè)上加以記錄。這種重復(fù)而繁瑣的抄寫造成會(huì)計(jì)工作周期長(zhǎng),速度慢,效率低,而且一不小心還會(huì)出錯(cuò)。電算化后,記賬僅是一個(gè)數(shù)據(jù)處理過程,通過記賬這一數(shù)據(jù)處理步驟,使被審核過的記賬憑證成為正式會(huì)計(jì)檔案,從“憑證臨時(shí)庫(kù)”轉(zhuǎn)移到“流水賬庫(kù)”中存放,記賬后的憑證不再允許修改,記賬生成額進(jìn)出的同時(shí),對(duì)科目的發(fā)行匯總,更新“科目余額,發(fā)生額庫(kù)”。這些我們?cè)趯W(xué)習(xí)會(huì)計(jì)電算化的時(shí)候都已感受過,而真正的賬冊(cè),只有在需要時(shí)臨時(shí)從“流水賬庫(kù)”中把有關(guān)科目的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)分離出來,在屏幕上顯示或在打印機(jī)上打印。

最后,會(huì)計(jì)信息的特點(diǎn)不盡相同。相對(duì)于傳統(tǒng)會(huì)計(jì),電算化會(huì)計(jì)提供的信息具有速度快、質(zhì)量高、針對(duì)性強(qiáng)的特點(diǎn)。

三、會(huì)計(jì)電算化的作用

從會(huì)計(jì)發(fā)展的歷史來說,會(huì)計(jì)電算化的出現(xiàn)和發(fā)展是一次重大的變革,在紛繁復(fù)雜的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境中,管理水平等方面都具有重要作用。

(一)提高了會(huì)計(jì)核算的水平和質(zhì)量

會(huì)計(jì)電算化的首要目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算工作的電算化。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)極大的提高了會(huì)計(jì)核算工作的水平和質(zhì)量,主要有以下幾個(gè)方面的表現(xiàn):減輕了會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度,提高了工作效率;縮短了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的周期,提高了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)效性;提高了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的正確性和規(guī)范性。

(二)提高了企業(yè)現(xiàn)代化經(jīng)營(yíng)管理水平

實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算電算化是會(huì)計(jì)電算化的基礎(chǔ),全面提高企業(yè)現(xiàn)代化管理水平則是會(huì)計(jì)電算化的主要目的。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化,提高企業(yè)現(xiàn)代化管理水平主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:為從經(jīng)驗(yàn)管理向科學(xué)化管理轉(zhuǎn)變創(chuàng)造了條件;為從事后管理向事中控制、事先預(yù)測(cè)轉(zhuǎn)變創(chuàng)造了條件;為企業(yè)全面管理現(xiàn)代化奠定了基礎(chǔ)。

(三)推動(dòng)了會(huì)計(jì)技術(shù)、方法、理論創(chuàng)新和觀念更新,促進(jìn)了會(huì)計(jì)工作的進(jìn)一步發(fā)展

會(huì)計(jì)電算化的產(chǎn)生和發(fā)展,使傳統(tǒng)會(huì)計(jì)學(xué)理論和實(shí)踐均受到影響,許多地方需要改革后,才能適應(yīng)這一新的情況。電算化會(huì)計(jì)不僅使傳統(tǒng)會(huì)計(jì)使用的介質(zhì)、工具、簿記格式等形式發(fā)生了變化,而且對(duì)會(huì)計(jì)核算的方式、程序、內(nèi)容和方法,以及控制甚至管理制度都提出了相應(yīng)的變化要求,并進(jìn)一步涉及到會(huì)計(jì)學(xué)的理論問題。

四、會(huì)計(jì)電算化在我國(guó)的應(yīng)用現(xiàn)狀

由于我國(guó)經(jīng)濟(jì)相對(duì)落后,我國(guó)會(huì)計(jì)電算化起步較晚。因此會(huì)計(jì)電算化發(fā)展較慢,普及率較低。但進(jìn)入21世紀(jì)以來,隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展科技的進(jìn)步,我國(guó)會(huì)計(jì)電算化工作已由起初的試點(diǎn)轉(zhuǎn)向普及,并不斷向深層次發(fā)展,其先后經(jīng)歷了嘗試、發(fā)展到目前管理型會(huì)計(jì)軟件發(fā)展階段,雖然會(huì)計(jì)電算化在我國(guó)已經(jīng)取得很大的進(jìn)步,但是由于財(cái)務(wù)工作本身的特點(diǎn),也由于網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)、電子商務(wù)的迅速興起對(duì)會(huì)計(jì)電算化也提出了更高的要求,從而將我國(guó)企業(yè)在運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化的過程中存在的一些需要解決的問題也暴露出來。

五、我國(guó)企業(yè)在會(huì)計(jì)電算化運(yùn)用中存在的問題

會(huì)計(jì)電算化在我國(guó)企業(yè)中存在的問題具體表現(xiàn)在以下方面:在思想上還沒有認(rèn)識(shí)到運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化的必要性;缺乏全面的會(huì)計(jì)電算化人才;我國(guó)企業(yè)在實(shí)施會(huì)計(jì)電算化后,降低了會(huì)計(jì)工作所要求的職務(wù)相分離,職權(quán)不相融原則的重要性;企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件本身存在的問題;會(huì)計(jì)電算化與審計(jì)處于脫鉤狀態(tài),各類審計(jì)組織在審計(jì)過程中極少運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù),同時(shí)審計(jì)軟件開發(fā)速度跟不上會(huì)計(jì)軟件的開發(fā),并且相關(guān)審計(jì)準(zhǔn)則的制定及計(jì)算機(jī)審計(jì)實(shí)務(wù)工作也滯后于會(huì)計(jì)工作的發(fā)展,這都影響了會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施;我國(guó)會(huì)計(jì)電算化人才匱乏,而且教育相對(duì)落后,這是導(dǎo)致我國(guó)會(huì)計(jì)電算化水平落后的主要原因。

六、解決方法

(一)增強(qiáng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)計(jì)電算化重要性的思想認(rèn)識(shí)

企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該清醒地認(rèn)識(shí)到,會(huì)計(jì)電算化將計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用于會(huì)計(jì)核算工作中,以計(jì)算機(jī)替代手工記賬,不僅減輕了會(huì)計(jì)工作人員的勞動(dòng)強(qiáng)度,提高了會(huì)計(jì)核算的速度和精度;更重要的是它改變了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的核算方式、數(shù)據(jù)儲(chǔ)存形式、數(shù)據(jù)處理程序和方法,擴(kuò)大了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)領(lǐng)域,提高了會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量,同是也改變了會(huì)計(jì)內(nèi)部控制與審計(jì)的方法和技術(shù),推動(dòng)了會(huì)計(jì)理論與會(huì)計(jì)技術(shù)的進(jìn)一步完善的發(fā)展,促進(jìn)了會(huì)計(jì)管理制度的改革,是整個(gè)會(huì)計(jì)理論研究與會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的一次根本性變革。

(二)加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)

企業(yè)應(yīng)增強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化工作人員的素質(zhì),使各級(jí)業(yè)務(wù)人員能熟練掌握操作方法和基本的計(jì)算機(jī)知識(shí);另外,還要抓緊對(duì)電算化管理高素質(zhì)人才的引進(jìn)和培養(yǎng),促進(jìn)企業(yè)電算化管理的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和進(jìn)一步完善。

(三)加強(qiáng)企業(yè)的監(jiān)督管理來增強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化工作的安全性

建立崗位責(zé)任制,明確電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的人員職責(zé)分工,對(duì)各類會(huì)計(jì)電算化工作人員的權(quán)限資格進(jìn)行嚴(yán)格的控制,保障電算化會(huì)計(jì)信息安全、有效、正常地運(yùn)轉(zhuǎn);建立操作管理制度,明確規(guī)定哪些人員能上機(jī)運(yùn)行系統(tǒng),哪些人員不能上機(jī)運(yùn)行系統(tǒng),確保有操作權(quán)的人對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行操作,避免非法操作對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的破壞等不安全現(xiàn)象發(fā)生。

(四)培養(yǎng)一批會(huì)計(jì)電算化的復(fù)合型人才

只有擁有眾多既懂計(jì)算機(jī)又懂會(huì)計(jì)知識(shí)的具有創(chuàng)新思維的人才,才能真正促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用水平的提高。

(五)加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)

企業(yè)內(nèi)部審計(jì)人員要定期檢查電算化部門的各項(xiàng)規(guī)章是否符合整個(gè)單位的基本政策和規(guī)定,對(duì)會(huì)計(jì)信息處理、記錄保存、報(bào)告產(chǎn)生和環(huán)境安全等相關(guān)的控制進(jìn)行評(píng)價(jià)和驗(yàn)證,并利用計(jì)算機(jī)輔助技術(shù)對(duì)計(jì)算機(jī)程序進(jìn)行測(cè)試,以檢查會(huì)計(jì)信息處理過程的可靠性。

我們應(yīng)當(dāng)學(xué)習(xí)國(guó)外先進(jìn)的技術(shù)以及教育制度,注重這方面的人才的培養(yǎng)。學(xué)校多開展會(huì)計(jì)電算化課題研究,讓會(huì)計(jì)電算化的理念深入人心,徹底擺脫手工做賬。

七、會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用探討

(一)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)容

會(huì)計(jì)電算化按其階段來劃分可分為會(huì)計(jì)核算電算化和會(huì)計(jì)管理電算化。會(huì)計(jì)核算電算化是會(huì)計(jì)電算化的初級(jí)階段,即企業(yè)財(cái)務(wù)人員利用計(jì)算機(jī)處理技術(shù)對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息的數(shù)據(jù)進(jìn)行采集、加工處理、存儲(chǔ)等活動(dòng),完成會(huì)計(jì)信息的歸集、分配、匯總,打印賬薄,直至編制企業(yè)會(huì)計(jì)報(bào)表。會(huì)計(jì)管理電算化是會(huì)計(jì)電算化的高級(jí)階段,它是在會(huì)計(jì)核算電算化的基礎(chǔ)上,利用現(xiàn)有的會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)以及其他相關(guān)數(shù)據(jù),編制企業(yè)費(fèi)用預(yù)算、財(cái)務(wù)計(jì)劃,進(jìn)行定額管理、成本控制和財(cái)務(wù)分析等財(cái)務(wù)管理工作,幫助企業(yè)財(cái)務(wù)人員合理地籌措和運(yùn)用資金,節(jié)約成本費(fèi)用,增加營(yíng)業(yè)收入,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

(二)企業(yè)如何開展會(huì)計(jì)電算化工作

1、領(lǐng)導(dǎo)重視是關(guān)鍵。會(huì)計(jì)電算化是一項(xiàng)系統(tǒng),涉及企業(yè)內(nèi)部各個(gè)方面,它需要企業(yè)內(nèi)部多個(gè)部門的協(xié)調(diào)配合,企業(yè)負(fù)責(zé)人或財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)親自領(lǐng)導(dǎo)會(huì)計(jì)電算化工作,組織擬定本單位會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)劃,并提出具體實(shí)施方案,協(xié)調(diào)單位內(nèi)部各部門共同搞好會(huì)計(jì)電算化工作。如果沒有領(lǐng)導(dǎo)的高度重視和大力支持,實(shí)現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化只能是一句空話,根本無(wú)法實(shí)現(xiàn)。

2、人員培訓(xùn)要先行。要實(shí)現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化,必須有既懂計(jì)算機(jī)知識(shí)又有較高會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)水平的財(cái)務(wù)人員。企業(yè)在開展會(huì)計(jì)電算化工作前期,應(yīng)當(dāng)組織本單位財(cái)務(wù)人員分期分批進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化知識(shí)培訓(xùn),使財(cái)務(wù)人員掌握一定的計(jì)算機(jī)基本知識(shí)和會(huì)計(jì)軟件的基本操作技能,尤其重要的是應(yīng)在本單位財(cái)務(wù)人員中培養(yǎng)精通會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),計(jì)算機(jī)水平較高會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)管理員,其應(yīng)當(dāng)能夠解決處理在會(huì)計(jì)電算化工作過程中出現(xiàn)一般性問題,并能夠熟練掌握會(huì)計(jì)軟件的各項(xiàng)功能,發(fā)揮其作用。

3、會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用。一是會(huì)計(jì)工作電算化。許多單位已采用電子計(jì)算機(jī)記賬、算賬、報(bào)賬,使會(huì)計(jì)人員從繁重的手寫記賬中解脫出來,可以有充分的時(shí)間對(duì)單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行預(yù)測(cè)、分析、評(píng)價(jià),使企業(yè)的會(huì)計(jì)工作由核算型向財(cái)務(wù)管理型轉(zhuǎn)變。二是會(huì)計(jì)檔案管理電子化。在制單時(shí),已將原始憑證、報(bào)表等存入光盤(CD-ROM),并可使會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)50年以上不丟失、損壞,光盤容量大,體積小,安全可靠,易保管。隨著電子技術(shù)的不斷發(fā)展,還會(huì)有更好的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)介質(zhì),使會(huì)計(jì)資料的保管和調(diào)閱更加科學(xué)、方便、安全。三是會(huì)計(jì)分析電算化。截至目前,已研制開發(fā)出了許多會(huì)計(jì)分析軟件,能夠根據(jù)會(huì)計(jì)報(bào)表對(duì)單位經(jīng)濟(jì)效益直接進(jìn)行計(jì)算分析。

八、結(jié)束語(yǔ)

會(huì)計(jì)電算化的網(wǎng)絡(luò)化是其發(fā)展的必然趨勢(shì)。計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)展最快的一個(gè)領(lǐng)域就是網(wǎng)絡(luò)與通訊技術(shù),網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在金融系統(tǒng)領(lǐng)域已得到廣泛應(yīng)用,在會(huì)計(jì)系統(tǒng)中的應(yīng)用也在擴(kuò)展中,一個(gè)單位的網(wǎng)絡(luò)和通訊系統(tǒng)要與外界網(wǎng)絡(luò)連接,以便取得所需信息。會(huì)計(jì)工作中,要按照特殊的手續(xù)程序,規(guī)格和要求使用專門的憑證、賬簿、報(bào)表等,具有明顯的特殊性,故國(guó)內(nèi)外都有人研制會(huì)計(jì)電算化專用機(jī)、會(huì)計(jì)專用鍵盤、專用顯示器、專用票據(jù)打印機(jī),有些產(chǎn)品已經(jīng)問世。這樣就大大提高了會(huì)計(jì)電算化數(shù)據(jù)處理的效率和安全可靠性,從而大大加快會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展進(jìn)程。

參考文獻(xiàn):

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2、施卓晨,蔣秋霞,鄭健壯.關(guān)于企業(yè)會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用情況的問卷調(diào)查及研究[J].財(cái)經(jīng)論壇,2005(4).

篇8

一、會(huì)計(jì)電算化幾種常見的舞弊方法及其特點(diǎn)

（一）會(huì)計(jì)電算化常見的集中舞弊方法

1.對(duì)輸入進(jìn)行篡改。在會(huì)計(jì)電算化當(dāng)中，對(duì)輸入進(jìn)行篡改是幾種常見的舞弊方法中最普遍的一種。在一些會(huì)計(jì)從業(yè)者當(dāng)中，部分人貪圖利益，在使用電腦將相關(guān)的會(huì)計(jì)信息進(jìn)行輸入的時(shí)候，為了使自己能夠得到更多的利益，就將一些數(shù)據(jù)信息加以篡改、對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行造假，甚至將一些業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行刪除操作等等。

2.對(duì)文件進(jìn)行篡改。這一行為經(jīng)常發(fā)生在相關(guān)人員在對(duì)文件進(jìn)行錄入的時(shí)候，通過對(duì)某種特定程序的利用（如維護(hù)程序）來修改相關(guān)的文件，也存在著直接利用終端來對(duì)文件進(jìn)行修改的情況。由于文件遭到篡改，一些相關(guān)的原始數(shù)據(jù)也同樣遭到了修改（例如某種貨物的批發(fā)價(jià)、零售價(jià)等），在計(jì)算機(jī)相關(guān)程序?qū)@些內(nèi)容進(jìn)行計(jì)算的過程中，這些數(shù)據(jù)往往是作為重要的依據(jù)而存在，其中的某個(gè)數(shù)據(jù)遭到了篡改，那么對(duì)最終的結(jié)果勢(shì)必會(huì)造成很大的影響，最終使得會(huì)計(jì)計(jì)算記過有很大的錯(cuò)誤。

3.對(duì)程序進(jìn)行篡改。這一行為主要發(fā)生在一些計(jì)算機(jī)操作人員當(dāng)中。會(huì)計(jì)信息進(jìn)行計(jì)算的時(shí)候往往需要借助相關(guān)計(jì)算機(jī)程序才能進(jìn)行，而相關(guān)操作人員為了謀求私利將這些程序更改了，因此，在進(jìn)行相關(guān)數(shù)據(jù)計(jì)算的時(shí)候，即使數(shù)據(jù)輸入正確了，由于計(jì)算方法的問題也會(huì)造成最終結(jié)果的錯(cuò)誤。

4.對(duì)數(shù)據(jù)的偷竊行為。數(shù)據(jù)偷竊是較為嚴(yán)重的舞弊行為，它往往涉及到了本公司一定的機(jī)密。相關(guān)操作人員通過對(duì)計(jì)算機(jī)執(zhí)行的相關(guān)途徑進(jìn)行改變，從而得到自己所需的一些數(shù)據(jù)，或者是避開相關(guān)的管理人員，對(duì)資金進(jìn)行私自的挪用等，操作人員在進(jìn)行這些行為的時(shí)候是沒有經(jīng)過相關(guān)上級(jí)的批準(zhǔn)、瞞著上級(jí)進(jìn)行的，這一行為往往會(huì)給本公司或者企業(yè)帶來較大的損失。

（二）會(huì)計(jì)舞弊的特點(diǎn)

1.危害性。會(huì)計(jì)舞弊都是具有不同程度的危害性的。科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展給我們帶來許多便利的同時(shí)也會(huì)帶來一定的危害，比如可供一些不法分子利用的科學(xué)技術(shù)手段也越來越多、越來越高明。在最近幾年當(dāng)中，犯罪分子作案很多都是利用高科技來進(jìn)行的，而會(huì)計(jì)行業(yè)當(dāng)中稍加利用就會(huì)有巨大的利益可圖，因此，會(huì)計(jì)電算化舞弊所帶來的危害是十分嚴(yán)重的。

2.隱蔽性。會(huì)計(jì)電算化舞弊還具有隱蔽性的特點(diǎn)。在會(huì)計(jì)電算化當(dāng)中進(jìn)行舞弊，相關(guān)人員利用程序進(jìn)行數(shù)據(jù)的篡改，如果最終結(jié)果不是有很離譜的差異的話，被人察覺出來是很不容易的，再者，通過計(jì)算程序的修改來進(jìn)行公款的挪用也很難被發(fā)現(xiàn)，因此，會(huì)計(jì)電算化的舞弊具備了一定的隱蔽性的特點(diǎn)。

3.間接性。會(huì)計(jì)電算化的舞弊具有間接性的特點(diǎn)。計(jì)算機(jī)技術(shù)以及程序還存在著一些漏洞，一些不法分子就會(huì)利用這一點(diǎn)來進(jìn)行操作，他們可能不會(huì)對(duì)相關(guān)的信息進(jìn)行直接的修改，為了是操作更具有隱蔽性，他們往往也是進(jìn)行一些間接的操作，而間接操作被發(fā)現(xiàn)的可能性有很大，因此，很多不法分子往往利用這一點(diǎn)來進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化的舞弊行為。

4.跨地域性。我們知道網(wǎng)絡(luò)的特點(diǎn)之一就是打破空間的界限，而會(huì)計(jì)電算化又是以網(wǎng)絡(luò)作為基礎(chǔ)的，因此會(huì)計(jì)電算化也能夠被不用地域、不同單位的人所利用，這樣一來，會(huì)計(jì)電算化舞弊也具備著跨地域的特點(diǎn)。

二、應(yīng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化舞弊的相關(guān)對(duì)策

（一）對(duì)相關(guān)的法律法規(guī)進(jìn)行完善

會(huì)計(jì)電算化舞弊行為最近幾年中之所以會(huì)如此嚴(yán)重，很大的原因在于，會(huì)計(jì)電算化推廣普及的時(shí)間并沒有很長(zhǎng)，相關(guān)的法律法規(guī)還沒有十分完善。因此，當(dāng)前很重要的任務(wù)就是建立起一套相對(duì)完善的關(guān)于會(huì)計(jì)電算化的法律法規(guī)。會(huì)計(jì)電算化如果想要更加規(guī)范、更加科學(xué)，那么就必須將其納入法律體系之中。雖然《會(huì)計(jì)法》得到了確立，但是由于會(huì)計(jì)電算化是較為新興的一種方式，因此，在很多細(xì)節(jié)上可能并不適用于該體系，因此，就針對(duì)會(huì)計(jì)電算化，有必要專門建立一套相關(guān)的法律法規(guī)，且該法律法規(guī)應(yīng)該從具體的現(xiàn)實(shí)情況出發(fā)。在就企業(yè)自身而言，企業(yè)也應(yīng)該制定一套屬于本企業(yè)的、符合本企業(yè)實(shí)際情況的規(guī)章制度，通過制度來對(duì)相關(guān)的工作人員進(jìn)行規(guī)范，減少會(huì)計(jì)電算化的舞弊行為。

（二）對(duì)軟件硬件要加強(qiáng)管理力度

會(huì)計(jì)電算化對(duì)于計(jì)算機(jī)的軟件和硬件都有很大的依賴性，軟件、硬件的安全就顯得十分重要。很多會(huì)計(jì)電算化的舞弊行為都是從軟件或者是硬件上出發(fā)的，因此企業(yè)要完善自身的軟件系統(tǒng)，讓軟件系統(tǒng)具備更高的安全性，同時(shí)，也要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行及時(shí)的備份，防止系統(tǒng)出現(xiàn)故障而導(dǎo)致數(shù)據(jù)的丟失。除此之外，應(yīng)該建立起屬于企業(yè)內(nèi)部的網(wǎng)絡(luò)，重要的數(shù)據(jù)應(yīng)該只能在內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行查閱，禁止外部網(wǎng)絡(luò)的訪問，也減少了外部病毒侵入的可能性。

（三）要培養(yǎng)具有高素質(zhì)高水平的財(cái)務(wù)人員

相關(guān)的財(cái)務(wù)人員，應(yīng)該具備過硬的專業(yè)技能，而除了技能以外，財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)也十分重要的。財(cái)務(wù)人員技能扎實(shí)，那么就會(huì)減少很多會(huì)計(jì)電算化中出現(xiàn)的錯(cuò)誤，避免給企業(yè)造成損失；而財(cái)務(wù)人員如果沒有較好的素質(zhì)，為了一點(diǎn)利益就進(jìn)行數(shù)據(jù)造假或者其他方面的舞弊，這將給企業(yè)帶來嚴(yán)重的危害。因此，企業(yè)有必要對(duì)相關(guān)人員的專業(yè)技能進(jìn)行培訓(xùn)，同時(shí)，也要注意相關(guān)人員在素質(zhì)上的培養(yǎng)。

三、結(jié)語(yǔ)

篇9

    成對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行分析、判斷和利用的過程,而是采用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)完成上述工作。具體來說,會(huì)計(jì)電算化是由專業(yè)人員編制相應(yīng)地會(huì)計(jì)軟件,通過操作會(huì)計(jì)軟件指揮計(jì)算機(jī)完成會(huì)計(jì)工作的活動(dòng)。

    會(huì)計(jì)電算化在我國(guó)已經(jīng)有三十多年的歷史,從嘗試階段到自發(fā)階段再到商品化穩(wěn)步發(fā)展階段,會(huì)計(jì)電算化在我國(guó)一步一步地前進(jìn)發(fā)展。目前,會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)走到管理型會(huì)計(jì)軟件和ERP發(fā)展階段,會(huì)計(jì)電算化的軟件使用也漸漸趨向成熟、趨向商品化。電子商務(wù)的發(fā)展導(dǎo)致會(huì)計(jì)參與經(jīng)營(yíng)決策的職能得到增強(qiáng),所以會(huì)計(jì)電算化軟件不僅要突出原有職能特點(diǎn),還需要適應(yīng)如今更高的要求。

    一、會(huì)計(jì)電算化存在的問題

    1.會(huì)計(jì)電算化管理水平低,管理規(guī)范跟不上系統(tǒng)應(yīng)用發(fā)展

    會(huì)計(jì)電算化雖然在我國(guó)已有三十多年的發(fā)展經(jīng)驗(yàn),可以較大程度地減輕會(huì)計(jì)人員的工作量,但是由于國(guó)內(nèi)會(huì)計(jì)行業(yè)實(shí)際電算基礎(chǔ)薄弱,沒有很好地完善電算化管理,這就導(dǎo)致會(huì)計(jì)工作人員的工作量不減反增,遠(yuǎn)遠(yuǎn)沒達(dá)到預(yù)期的效果。同時(shí),我國(guó)沒有做好會(huì)計(jì)電算化軟件的數(shù)據(jù)安全保密性。我國(guó)法律法規(guī)的頒布也很難顧全軟件技術(shù)的自我發(fā)展,一些具體細(xì)節(jié)規(guī)定過于死板而導(dǎo)致軟件發(fā)展不順,嚴(yán)重影響會(huì)計(jì)電算化的普及。此外,會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用給不法分子以可趁之機(jī),我國(guó)此方面的法規(guī)不夠健全,電算化犯罪很難控制?，F(xiàn)有的一些會(huì)計(jì)法律,如《會(huì)計(jì)法》和《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》等,還不能對(duì)當(dāng)今電算化會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)做出全面的覆蓋。甚至,在面對(duì)科技犯罪時(shí),當(dāng)下法律法規(guī)還不能拿出有效的約束,所以為適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展,就需要制定專門的法律法規(guī)對(duì)其加以控制。

    2.對(duì)會(huì)計(jì)電算化認(rèn)識(shí)不到位

    會(huì)計(jì)行業(yè)在許多國(guó)人的心中似乎還是一手操算盤,一手握毛筆的老舊形象,現(xiàn)代會(huì)計(jì)尤其是電算化后的會(huì)計(jì)業(yè)在人們心中還未建立相應(yīng)地觀念。人們還不能充分認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)電算化的意義以及其帶來的極大益處。部分人將會(huì)計(jì)電算化和編程等同,以為會(huì)計(jì)電算化即是用計(jì)算機(jī)代替人手工記賬,僅僅是減輕會(huì)計(jì)人員的負(fù)擔(dān),提高了核算的效率。然而,會(huì)計(jì)電算化以及完整的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)于企業(yè)的重要作用卻為大部分人所不知。會(huì)計(jì)提供的信息很難及時(shí)有效地傳遞到企業(yè)決策和管理層,也就不能很好地為企業(yè)的決策管理帶來更好的服務(wù)。對(duì)會(huì)計(jì)電算化的思想認(rèn)識(shí)不夠,致使企業(yè)在軟件更新以及硬件投入上也力度有所欠缺。除此之外,人們由于存在先入為主的習(xí)慣,接受了傳統(tǒng)的手工記賬方式,以至于電算化的數(shù)據(jù)可靠性受到一些人的懷疑。

    3.電算化系統(tǒng)安全性難保證

    企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)關(guān)系到企業(yè)的生存發(fā)展,需要絕對(duì)的保密,而會(huì)計(jì)系統(tǒng)所應(yīng)用的軟件安全性能不盡如人意。相關(guān)軟件研發(fā)廠家,很少會(huì)投入到數(shù)據(jù)的保密問題研究中去,常見的用戶口令、聲音監(jiān)測(cè)、指紋辨認(rèn)等檢測(cè)手段以及權(quán)限限制手段在數(shù)據(jù)保密作用上奏效甚微。加上會(huì)計(jì)人員計(jì)算機(jī)技能掌握程度低,軟件使用靈活度不高,一旦出現(xiàn)故障便陷入困境。如果遭遇操作失誤或者計(jì)算機(jī)癱瘓,可能會(huì)導(dǎo)致之前的努力付諸東流。

    二、會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展趨勢(shì)

    1.迅速推廣,最終實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)

    信息技術(shù)及網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展,推動(dòng)了會(huì)計(jì)電算化的廣泛應(yīng)用。新技術(shù)的發(fā)展,也提升了會(huì)計(jì)電算化的技術(shù)水平,會(huì)計(jì)電算化逐步由單機(jī)應(yīng)用發(fā)展為擁有大型數(shù)據(jù)庫(kù)及網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用。具有安全、存儲(chǔ)量大、速度快、方便查詢特點(diǎn)的數(shù)據(jù)庫(kù)將會(huì)使得其適應(yīng)將來各種管理要求。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)會(huì)在競(jìng)爭(zhēng)激烈的未來得到推廣,因?yàn)闀?huì)計(jì)電算化將會(huì)幫助企業(yè)運(yùn)用科學(xué)的理論和方法去改善經(jīng)營(yíng)和管理。利用互聯(lián)網(wǎng),可以實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理、移動(dòng)辦公、支持電子商務(wù);可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)集中管理、動(dòng)態(tài)查詢、實(shí)時(shí)和遠(yuǎn)程監(jiān)控服務(wù)等。

    2.電算化將更安全、更規(guī)范

    會(huì)計(jì)電算化的軟肋是安全性,所以一般要采用兩層保密技術(shù)。在客戶端和服務(wù)器之間需要對(duì)一切傳輸數(shù)據(jù)加兩層密,以防止非法用戶竊取機(jī)密和未授權(quán)者越權(quán)操作。會(huì)計(jì)電算化的制度體系將會(huì)形成并且漸漸完善。賬表文件格式將趨向統(tǒng)一,保證不同會(huì)計(jì)軟件之間能夠?qū)觽鬏敃?huì)計(jì)信息,也方便之后的審計(jì)工作,為會(huì)計(jì)信息的廣泛利用提供綠色通道。電算管理的制度也將逐步完善,各管理部門責(zé)權(quán)、人員管理、檔案管理將會(huì)在經(jīng)驗(yàn)累積中確定明晰。

    3.電算化將與管理會(huì)計(jì)結(jié)合更加緊密

    會(huì)計(jì)電算化其實(shí)只是電算化管理系統(tǒng)中的一個(gè)有機(jī)組成部分,由于網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)的發(fā)展,會(huì)計(jì)電算化和其他業(yè)務(wù)部門的電算化工作終將走向結(jié)合。因此,在將來會(huì)計(jì)電算化業(yè)務(wù)有財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)信息、綜合利用的發(fā)展方向,將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)進(jìn)一步融合。會(huì)計(jì)電算化能夠跨越財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)以及管理會(huì)計(jì)兩大子系統(tǒng),可以為企業(yè)提供預(yù)測(cè)、決策、規(guī)劃與分析,為企業(yè)作經(jīng)濟(jì)效益評(píng)估。所以,兩者的結(jié)合將會(huì)更好地服務(wù)于企業(yè)的長(zhǎng)久發(fā)展,推動(dòng)整個(gè)企業(yè)管理信息系統(tǒng)的開發(fā)、建立于完善。

    會(huì)計(jì)電算化伴隨著我國(guó)的改革開放的浪潮已經(jīng)翻涌了30年,回首看已有顯著的成就。我們堅(jiān)信,在信息化大發(fā)展的今天與明天,會(huì)計(jì)電算化一定會(huì)在不斷摸索與創(chuàng)新中取得更輝煌的成就,我們堅(jiān)信,我國(guó)未來會(huì)計(jì)電算化管理工作勢(shì)必更現(xiàn)代化、規(guī)范化、科學(xué)化。

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篇10

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)電算化；企業(yè)內(nèi)控管理；財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)

1.會(huì)計(jì)電算化背景下的企業(yè)內(nèi)控管理問題

1.1操作規(guī)范性有待提高

企業(yè)會(huì)計(jì)工作引入電算化，會(huì)計(jì)工作得到進(jìn)一步發(fā)展，但電算化要求會(huì)計(jì)人員具備更高的專業(yè)素質(zhì)，導(dǎo)致其在操作程序方面存在一定的規(guī)范性問題，主要體現(xiàn)在：首先是數(shù)據(jù)錄入階段，由于操作不規(guī)范，如果發(fā)生錯(cuò)誤就會(huì)引起連環(huán)性的效應(yīng)，譬如輸出結(jié)果的異常，錯(cuò)誤根源的查找也需要大量的工作，而且在會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)多的情況下問題將更加突出。其次是為了避免輸入數(shù)據(jù)被惡意篡改，財(cái)務(wù)軟件將設(shè)定入賬后的原始數(shù)據(jù)、單據(jù)無(wú)法進(jìn)行修改和刪減，如果操作不規(guī)范，不僅錯(cuò)誤的查找困難，也將影響修改和刪改工作效率的提高。再次，電算化具有會(huì)計(jì)職責(zé)高度集中的特點(diǎn)，譬如數(shù)據(jù)輸入、輸出和報(bào)送工作集中于一人操作，因此，如果操作規(guī)范性沒有提高，可能會(huì)出現(xiàn)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的錯(cuò)誤率增加和會(huì)計(jì)事務(wù)舞弊的風(fēng)險(xiǎn)。最后是會(huì)計(jì)人員對(duì)于會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的應(yīng)用尚未熟悉，對(duì)于數(shù)據(jù)的整理和處理過程不規(guī)范的現(xiàn)象比較普遍，嚴(yán)重影響電算的準(zhǔn)確性和完整性。

1.2系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)缺乏控制

為了保護(hù)企業(yè)資產(chǎn)和財(cái)務(wù)信息的安全，企業(yè)引入了會(huì)計(jì)電算化，會(huì)計(jì)電算化給企業(yè)會(huì)計(jì)工作帶來高效便捷的同時(shí)，也對(duì)企業(yè)的內(nèi)控管理提出新的要求，這些要求與目前企業(yè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)存在的風(fēng)險(xiǎn)控制相沖突，體現(xiàn)為：首先是電算化軟件的風(fēng)險(xiǎn)性問題，當(dāng)前專業(yè)軟件公司開發(fā)的電算化軟件，系統(tǒng)內(nèi)部的銜接性、數(shù)據(jù)兼容性和安全保密性有待提高，企業(yè)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的使用者也沒有足夠的能力進(jìn)行維護(hù)，因此承擔(dān)著系統(tǒng)數(shù)據(jù)被竊取修改和系統(tǒng)程序癱瘓的風(fēng)險(xiǎn)，財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)沒有降低反而提高了。其次是電算化會(huì)計(jì)人員的職責(zé)不相稱問題，電算化的會(huì)計(jì)工作與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作相比，崗位設(shè)置有明顯的不同，很多企業(yè)引入會(huì)計(jì)電算化以后，為了保證會(huì)計(jì)工作的連貫性和提高會(huì)計(jì)工作的效率，讓一人擔(dān)任整個(gè)會(huì)計(jì)工作，導(dǎo)致會(huì)計(jì)工作缺乏必要的監(jiān)督控制，加上數(shù)據(jù)的保密性問題，如果一人擔(dān)任整個(gè)會(huì)計(jì)工作，那就意味著隨時(shí)可以通過密碼對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行復(fù)制、偽造、刪減等，財(cái)務(wù)舞弊行為將難以禁止，企業(yè)內(nèi)控管理問題也將更加嚴(yán)峻。

2.會(huì)計(jì)電算化背景下的企業(yè)內(nèi)控管理措施

2.1完善會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)控體制

首先是企業(yè)內(nèi)控管理環(huán)境的肅清，針對(duì)目前企業(yè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的問題，企業(yè)需要一個(gè)良好的內(nèi)控管理環(huán)境，以保證會(huì)計(jì)電算化信息的真實(shí)性和可靠性，另一方面，通過肅清內(nèi)控管理環(huán)境，可以健全會(huì)計(jì)體系，使得財(cái)會(huì)工作分工明確和責(zé)任落實(shí)到位，并且充分發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部管理的作用。因此，企業(yè)應(yīng)該不斷完善會(huì)計(jì)電算化的相關(guān)制度，內(nèi)容包括崗位職責(zé)、責(zé)任管理、日常操作規(guī)范、系統(tǒng)維護(hù)管理、硬件管理、軟件管理、機(jī)房管理、會(huì)計(jì)檔案管理制度等。各個(gè)企業(yè)也要學(xué)會(huì)因地制宜，結(jié)合自身的發(fā)展情況，制定適合自身發(fā)展的電算化環(huán)境下的內(nèi)控管理制度，保證會(huì)計(jì)電算化有章可循，也保證內(nèi)控管理制度能夠有效執(zhí)行。在制度完善后，各個(gè)企業(yè)要針對(duì)會(huì)計(jì)工作執(zhí)行的狀況，對(duì)制度的落實(shí)情況進(jìn)行監(jiān)督和反饋，并隨時(shí)根據(jù)業(yè)務(wù)的需求進(jìn)行制度的調(diào)整管理，加強(qiáng)內(nèi)部控制制度和內(nèi)部控環(huán)境的建設(shè)。

其次是規(guī)范會(huì)計(jì)工作的流程。由于會(huì)計(jì)電算化工作的復(fù)雜性，因此要求在完善會(huì)計(jì)體制的同時(shí)，還要加強(qiáng)多層次監(jiān)督體系的建設(shè)。筆者認(rèn)為，要針對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作的特點(diǎn)，對(duì)財(cái)會(huì)工作人員進(jìn)行合理的分工，明確崗位職責(zé)，并制定相應(yīng)的科學(xué)的工作規(guī)范和流程，使得能夠通過崗位的協(xié)調(diào)建立高速有效地工作流程，從而大幅度提高會(huì)計(jì)工作的效率和降低會(huì)計(jì)工作的風(fēng)險(xiǎn)。

再次是加強(qiáng)系統(tǒng)維護(hù)和防范工作的建設(shè)，會(huì)計(jì)電算化實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作的無(wú)紙化管理，加強(qiáng)企業(yè)業(yè)務(wù)工作與財(cái)會(huì)工作的聯(lián)系，但為了保證財(cái)會(huì)信息的真實(shí)性、穩(wěn)定性和安全性，我們還要通過以下措施提高系統(tǒng)的安全性和穩(wěn)定性：一是制定會(huì)計(jì)信息的處理程序，電算化按照程序進(jìn)行信息的維護(hù)和使用；二是保持計(jì)算機(jī)在適合的溫度、電壓的環(huán)境下正常運(yùn)作；三是安裝各種殺毒軟件，減少黑客或者病毒的侵入；四是根據(jù)實(shí)際的工作情況對(duì)會(huì)計(jì)軟件進(jìn)行升級(jí)，確保軟件的延續(xù)性和穩(wěn)定性。

2.2內(nèi)控管理手段的強(qiáng)化

首先是健全企業(yè)會(huì)計(jì)工作的組織結(jié)構(gòu)，將組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行權(quán)責(zé)分離，同時(shí)組織結(jié)構(gòu)要結(jié)合會(huì)計(jì)電算化流程的特點(diǎn)、財(cái)會(huì)人員的綜合素質(zhì)、會(huì)計(jì)信息化的程度、會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的類別等，對(duì)原來的組織結(jié)構(gòu)的職能和任務(wù)進(jìn)行重新界定，使得各種專業(yè)人員各施其職，形成適應(yīng)企業(yè)管理流程和組織控制的結(jié)構(gòu)。其次是加強(qiáng)會(huì)計(jì)工作的職責(zé)管理工作，會(huì)計(jì)電算化與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的區(qū)別是要利用財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行業(yè)務(wù)操作，而軟件模塊具有獨(dú)立性，因此要結(jié)合業(yè)務(wù)情況進(jìn)行工作職責(zé)的分工管理:一是以企業(yè)制度的前提，明確相關(guān)人員的權(quán)利和義務(wù)；二是加強(qiáng)財(cái)會(huì)人員的績(jī)效考核工作，定時(shí)對(duì)人員進(jìn)行綜合評(píng)估，以強(qiáng)化相關(guān)人員的工作職責(zé)；三是加大電算化工作的監(jiān)督管理，加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)的工作，進(jìn)行電算化操作日志記錄，強(qiáng)化監(jiān)督職責(zé)，減少舞弊和徇私的事情發(fā)生，保證會(huì)計(jì)電算化背景下的內(nèi)控管理順利進(jìn)行。

3.結(jié)束語(yǔ)

總之，為了使得會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)的實(shí)際應(yīng)用中適應(yīng)實(shí)際經(jīng)營(yíng)發(fā)展的需求，要進(jìn)行工作的重新定位和管理。會(huì)計(jì)電算化為背景的企業(yè)內(nèi)控管理，除了要加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化的體制建設(shè)，還要進(jìn)行內(nèi)部控制策略的強(qiáng)化，逐步建立以會(huì)計(jì)電算化為核心的企業(yè)內(nèi)控系統(tǒng)，提高信息的質(zhì)量和使用效率，最終促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。

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