導(dǎo)語(yǔ)：如何才能寫(xiě)好一篇圖書(shū)電子化管理，這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn)，歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

【關(guān)鍵詞】圖書(shū)館；電子閱覽室；管理；措施

一、前言

隨著社會(huì)的不斷發(fā)展。我國(guó)加大了網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)的力度，由于網(wǎng)絡(luò)不受時(shí)空的限制，信息資源豐富，對(duì)于熱愛(ài)閱讀的讀者來(lái)說(shuō)很方便。電子閱覽室是順應(yīng)時(shí)展而產(chǎn)生的，這是圖書(shū)館進(jìn)步的一個(gè)重要標(biāo)志，從而也為圖書(shū)館賦予了新的內(nèi)涵。電子閱覽室改變了以往讀書(shū)的方式，也改變了讀者獲取資源的方式，并且也為讀者開(kāi)辟了更多的獲取資源的途徑。在新的時(shí)代要求下，電子閱覽室將逐漸增加自身的功能，從而發(fā)揮出更重要的作用。

二、電子閱覽室的特點(diǎn)

利用多媒體計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)為讀者提供更為豐富閱讀資源的電子文獻(xiàn)場(chǎng)所我們通常稱(chēng)為電子閱覽室，由于是由光盤(pán)文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)、網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)等組成的電子型文獻(xiàn)，所以可以為讀者提供電子文獻(xiàn)、檢索、閱覽等一體化的服務(wù)，在光盤(pán)服務(wù)器網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器的支持下，運(yùn)用遠(yuǎn)程網(wǎng)絡(luò)對(duì)下數(shù)據(jù)進(jìn)行檢索，為讀者提供多功能的閱覽室，電子閱覽室是數(shù)字化圖書(shū)館的雛形。也可以認(rèn)為電子閱覽室是運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等集電子化、數(shù)字化為一體的一種信息資源系統(tǒng)，標(biāo)著這圖書(shū)館電子化的形成，是電子技術(shù)更為廣泛應(yīng)用的一種具體體現(xiàn)。

與傳統(tǒng)形式的圖書(shū)館相比較，電子閱覽室從內(nèi)到外都發(fā)生了巨大的變化，無(wú)論是閱讀形式還是閱讀內(nèi)容都與之前不同。利用計(jì)算機(jī)改變了以往藏書(shū)機(jī)構(gòu)的閱讀模式，能夠更為準(zhǔn)確、快速的為讀者找到需要的閱讀內(nèi)容，主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

（一）應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)更廣泛的收入了各種內(nèi)容的閱讀文獻(xiàn)，館藏資源更加豐富。以往的圖書(shū)館只能為讀者提供書(shū)、報(bào)、刊登內(nèi)容的讀物，但是電子閱覽室能夠在此基礎(chǔ)上增加網(wǎng)絡(luò)上的出版物和世界各地的網(wǎng)絡(luò)資源信息，虛擬的館藏內(nèi)容比之實(shí)際的更加廣泛和豐富。

（二）讀者在傳統(tǒng)圖書(shū)館中尋找所需要的內(nèi)容時(shí)往往要花費(fèi)很長(zhǎng)的時(shí)間，雖然圖書(shū)館對(duì)館藏書(shū)籍進(jìn)行了分類(lèi)，但是相比較電子化的計(jì)算機(jī)檢索來(lái)講還是比較慢的。計(jì)算機(jī)的應(yīng)用使檢索效率有了很大的提高，并且具有快、準(zhǔn)、新、全的特點(diǎn)。

（三）電子閱覽室改變了以往的閱讀環(huán)境，由計(jì)算機(jī)、顯示器等電子化設(shè)備組成的電子閱覽室具有更為優(yōu)越的閱讀環(huán)境，很多電子閱覽室都配有空調(diào)，具有很濃厚的現(xiàn)代化氣息，安靜舒適。在進(jìn)入電子閱覽室后，讀者可以任意的進(jìn)行閱讀，改變了以往借書(shū)還書(shū)的給讀者帶來(lái)的困擾。

（四）由于網(wǎng)絡(luò)具有全球性、互動(dòng)性等特點(diǎn)，使得讀者的范圍大大的擴(kuò)大，讀者不僅有來(lái)圖書(shū)館的讀者還有在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行訪問(wèn)和在網(wǎng)上閱讀的讀者。電子閱覽室的服務(wù)內(nèi)容、手段、方式等都具有新的內(nèi)涵，贏得廣大讀者和用戶(hù)的喜歡和重視。

三、電子閱覽室管理現(xiàn)狀

（一）圖書(shū)館電子資源在利用上存在問(wèn)題

電子閱覽室一般采用收費(fèi)管理，導(dǎo)致一些讀者由于經(jīng)濟(jì)方面的問(wèn)題很少去電子閱覽室查閱資料，也很少使用網(wǎng)絡(luò)上的信息資源，這些問(wèn)題主要存在在國(guó)內(nèi)外全文數(shù)據(jù)庫(kù)等方面。此外一些讀者在進(jìn)入電子閱覽室后并不是進(jìn)行資料的查閱，而是上網(wǎng)玩游戲等，將電子閱覽室作為網(wǎng)吧，把時(shí)間花費(fèi)在休閑娛樂(lè)上，導(dǎo)致網(wǎng)絡(luò)資源的不能得到充分的利用。一些電子閱覽室和網(wǎng)吧采用相同的管理模式，制定了收費(fèi)系統(tǒng)后，就派一個(gè)管理者進(jìn)行多臺(tái)機(jī)器的管理，這就使得管理者只能完成相應(yīng)的值班任務(wù)，對(duì)于讀者在利用資源方面不能給予充分的指導(dǎo)。電子閱覽室的管理者也不具有專(zhuān)業(yè)的計(jì)算機(jī)知識(shí)和利用計(jì)算機(jī)的水平，所以也不能為讀者提供有效地資源利用的指導(dǎo)。

（二）電子閱覽室的學(xué)習(xí)環(huán)境的管理

一些讀者在進(jìn)入電子閱覽室后不能認(rèn)真的遵守相關(guān)的規(guī)定，在閱覽室中大聲交談或者發(fā)出很大的噪聲，破壞電子閱覽室的閱讀環(huán)境，給其他的讀者的閱讀或者寫(xiě)作造成嚴(yán)重的影響。電子閱覽室采用收費(fèi)的方式，對(duì)于讀者的管理也相應(yīng)的放松，對(duì)于網(wǎng)上不健康的內(nèi)容不能給予讀者正確的指導(dǎo)。

從上面兩個(gè)方面可以看出，目前電子閱覽室在資源利用上的效率很低，不能充分的發(fā)揮它對(duì)于讀者的作用；一些電子閱覽室由于環(huán)境比較差，對(duì)于讀者的閱讀和學(xué)習(xí)都不利；加上電子閱覽室的管理者缺乏相應(yīng)的管理水平，也給資源的利用造成了一定的影響。

四、電子閱覽室優(yōu)化管理方式的措施

（一）制定相關(guān)的規(guī)章制度

在制定電子閱覽室的規(guī)章制度上要保證包括以下幾個(gè)方面：讀者應(yīng)該嚴(yán)格遵守《保密工作條例》，由于軍事機(jī)密等是國(guó)家級(jí)機(jī)密，為了防止危害國(guó)家的分子竊取網(wǎng)絡(luò)上的信息，這些內(nèi)容嚴(yán)禁在網(wǎng)上討論，在網(wǎng)上要嚴(yán)格遵守我國(guó)的法律。認(rèn)真閱讀并遵守電子閱覽室的規(guī)定，為了保持室內(nèi)衛(wèi)生，不應(yīng)亂扔雜物等，保持肅靜也是維持電子閱覽室閱讀環(huán)境的手段之一。讀者要保護(hù)好計(jì)算機(jī)等設(shè)備，對(duì)于管理者提出的管理要求要遵守。

對(duì)于電子閱覽室的管理者也要制定相關(guān)的制度來(lái)保證對(duì)于資源的利用效率。管理者要對(duì)設(shè)備進(jìn)行定期的檢查，一旦發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)報(bào)修，以保證設(shè)備的良好使用的功能；在開(kāi)放時(shí)間應(yīng)該進(jìn)行巡視和對(duì)于機(jī)器的監(jiān)控，防止讀者閱讀不健康的內(nèi)容，還能為讀者提供及時(shí)的服務(wù)，為他們提出的問(wèn)題進(jìn)行解答；由于如今的計(jì)算機(jī)病毒盛行，為了方式數(shù)據(jù)的丟失，要對(duì)重要的數(shù)據(jù)進(jìn)行每日備份；及時(shí)對(duì)于違背相關(guān)管理?xiàng)l例的人員作出處理；做好工作范圍內(nèi)的事情，不能擅離職守。

（二）引導(dǎo)讀者正確認(rèn)識(shí)電子閱覽室的管理

在讀者進(jìn)入電子閱覽室后，要嚴(yán)格遵守相關(guān)條例。為了防止造成計(jì)算機(jī)頻發(fā)故障，也為了防止病毒的入侵，讀者不能使用U盤(pán)之類(lèi)的移動(dòng)載體，或者私自從網(wǎng)上下載資源或者其他的信息，從而保證計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的安全性和正常的運(yùn)作，為讀者提供更為方便的服務(wù)，這樣也能使計(jì)算機(jī)的壽命得到保持。

（三）電子閱覽室的安全管理

電子閱覽室應(yīng)該安裝病毒防御系統(tǒng)，避免病毒入侵網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)現(xiàn)象的出現(xiàn)，管理者還要定期對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí)和更新，從而能夠保證計(jì)算機(jī)的正常運(yùn)行，為計(jì)算機(jī)系統(tǒng)提供更為安全的使用環(huán)境。電子閱覽室應(yīng)當(dāng)安裝全面的攝像頭，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)于閱覽室的實(shí)時(shí)監(jiān)控，一旦出現(xiàn)什么問(wèn)題還能通過(guò)監(jiān)控設(shè)備查找依據(jù)。

（四）提高管理者的綜合素質(zhì)

要培養(yǎng)出具有責(zé)任心和事業(yè)心的管理者，定期的對(duì)管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，從而提高整體管理者的綜合素質(zhì)。高素質(zhì)的管理人員能夠?yàn)樽x者提供更好的服務(wù)，滿(mǎn)足他們?cè)陂喿x方面的愿望。其次，管理者要提高計(jì)算機(jī)方面的專(zhuān)業(yè)技術(shù)水平，只有具備了專(zhuān)業(yè)的技術(shù)水平才能為讀者解決在閱讀時(shí)遇到的各種上機(jī)問(wèn)題，從而使讀者充分的利用電子閱覽室中的豐富資源。此外，管理者還要對(duì)閱覽室中的各種設(shè)備的特點(diǎn)或者使用方法都熟記于心，從而為讀者提供更為周到的服務(wù)。

五、結(jié)語(yǔ)

作為圖書(shū)館進(jìn)入現(xiàn)代化的標(biāo)志，電子閱覽室能夠?yàn)樽x者提供更為廣泛和豐富的閱讀資源。為了加強(qiáng)對(duì)于網(wǎng)絡(luò)資源的充分利用，合理的利用網(wǎng)絡(luò)信息，優(yōu)化電子閱覽室的管理是重要手段之一。只有對(duì)電子閱覽室的管理進(jìn)一步創(chuàng)新和加強(qiáng)，才能幫助讀者充分的利用網(wǎng)絡(luò)信息資源，還能給讀者提供舒適優(yōu)雅、信息量大、安全可靠地閱讀環(huán)境。加強(qiáng)對(duì)于電子閱覽室的管理，對(duì)于熱愛(ài)閱讀的讀者來(lái)講具有很重要的現(xiàn)實(shí)意義，也能使閱覽室的作用更為有效地發(fā)揮出來(lái)。

參考文獻(xiàn)：

[1]焦易榮.圖書(shū)館電子閱覽室管理探析[J].太原大學(xué)學(xué)報(bào)，2012，13（2）：90-92.

篇2

【關(guān)鍵詞】工程設(shè)計(jì) 圖紙檔案管理 數(shù)字化管理

工程設(shè)計(jì)圖紙是工程設(shè)計(jì)人員與施工者最為重要的交流手段，它是設(shè)計(jì)者思維想法的結(jié)晶，是設(shè)計(jì)者與施工者溝通的橋梁，是工程公司重要知識(shí)財(cái)富，立足之本，競(jìng)爭(zhēng)之器。充分分析工程設(shè)計(jì)圖紙檔案的特點(diǎn)，高效進(jìn)行圖紙檔案管理，更好的為設(shè)計(jì)人提供服務(wù)、為企業(yè)生產(chǎn)提供支持，具有非常重要的意義。

中冶京誠(chéng)公司作為知識(shí)密集型企業(yè)，多年來(lái)非常重視圖紙檔案管理與再利用，并隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展，逐步建立起了一套成熟的圖紙檔案數(shù)字化管理模式，本文基于中冶京誠(chéng)公司圖紙檔案多年來(lái)管理實(shí)踐，介紹了工程設(shè)計(jì)圖紙檔案的特點(diǎn)，并根據(jù)自主摸索的圖紙檔案管理體系建設(shè)思路，對(duì)圖紙檔案數(shù)字化管理的方向進(jìn)行了分析與展望，為工程公司圖紙檔案管理體系建設(shè)提供一定的借鑒。

1 工程設(shè)計(jì)圖紙檔案的特點(diǎn)

傳統(tǒng)的工程設(shè)計(jì)圖紙檔案的保存具有一定的困難性，但是在發(fā)展過(guò)程中又需要借鑒前人優(yōu)秀設(shè)計(jì)，所以再艱難的情況，也要保證檔案的保存，在此基礎(chǔ)上，工程設(shè)計(jì)圖紙檔案存在以下的特點(diǎn)。

1.1 專(zhuān)業(yè)性

工程設(shè)計(jì)圖紙是根據(jù)建設(shè)工程的需要而設(shè)計(jì)的，在工程設(shè)計(jì)圖紙中有不同的需求，每一種需求都是要不同的專(zhuān)業(yè)設(shè)計(jì)，在共同約定的條件下相互聯(lián)系，構(gòu)成了一套完整的設(shè)計(jì)圖。在工程設(shè)計(jì)圖紙的保管過(guò)程中，需要進(jìn)行系統(tǒng)的分類(lèi)，必須能夠按照項(xiàng)目、專(zhuān)業(yè)進(jìn)行篩分。擁有專(zhuān)業(yè)性知識(shí)又愿意做檔案管理工作的人員十分的少，這導(dǎo)致了檔案管理的困難與問(wèn)題。

1.2 通用性和重復(fù)利用性

在實(shí)際生活中，我們看到的每一處景色似乎都不一樣，但是它們存在著共同處。在設(shè)計(jì)中，雖然存在著千千萬(wàn)萬(wàn)的對(duì)象需要設(shè)計(jì)，但是在許多方面，它們存在著共同處，存在一定的通用性。通過(guò)參考已經(jīng)完成的優(yōu)秀設(shè)計(jì)，可以避免重復(fù)勞動(dòng)，利用已經(jīng)設(shè)計(jì)好的圖紙，可以加快設(shè)計(jì)的速度，縮短了設(shè)計(jì)的周期，提高了工作的效率，大大的降低了設(shè)計(jì)成本。

1.3 數(shù)量多

工程設(shè)計(jì)圖紙是以一個(gè)工程項(xiàng)目為單位，從可行性研究開(kāi)始到工程竣工結(jié)束，中間要進(jìn)行大量的設(shè)計(jì)，最終所設(shè)計(jì)出來(lái)的圖紙數(shù)量非常多，并且，每年的工程設(shè)計(jì)圖紙數(shù)量在逐年增多，是其他類(lèi)檔案無(wú)法相比的，這些龐大的工程設(shè)計(jì)圖紙的保存對(duì)于圖紙檔案管理人員是一個(gè)十分嚴(yán)峻的問(wèn)題。

2 工程設(shè)計(jì)圖紙檔案數(shù)字化管理的優(yōu)點(diǎn)

數(shù)字化管理能夠有效地解決傳統(tǒng)保存方式的弊端，它是人類(lèi)社會(huì)進(jìn)步的一個(gè)體現(xiàn)，相對(duì)于傳統(tǒng)方法，數(shù)字化管理有著以下的特點(diǎn)。

2.1 可以對(duì)工程設(shè)計(jì)圖紙進(jìn)行長(zhǎng)時(shí)間保存

由于工程設(shè)計(jì)圖紙的特點(diǎn)，我們不難發(fā)現(xiàn)，紙質(zhì)工程設(shè)計(jì)圖紙?jiān)诒４孢^(guò)程中的使用，會(huì)使圖紙變臟，容易損壞，導(dǎo)致內(nèi)容不清楚。在信息時(shí)代，我們可以將工程設(shè)計(jì)圖紙進(jìn)行數(shù)字化，保存在存儲(chǔ)介質(zhì)當(dāng)中，保證工程設(shè)計(jì)圖紙檔案的長(zhǎng)期保存，這將極大地減少紙質(zhì)文檔的使用，同時(shí)也可以解決紙質(zhì)文檔難以保存的問(wèn)題。

2.2 提升了工程設(shè)計(jì)圖紙的管理能力

工程設(shè)計(jì)圖紙存在數(shù)量大、類(lèi)別多、專(zhuān)業(yè)性強(qiáng)的顯著特點(diǎn)，在以前的紙質(zhì)化管理當(dāng)中，如何對(duì)數(shù)量龐大的工程設(shè)計(jì)圖紙進(jìn)行分門(mén)別類(lèi)是個(gè)難題。

（1）需要大量的人員對(duì)圖紙進(jìn)行管理；

（2）需要管理者具有專(zhuān)業(yè)知識(shí)進(jìn)行分類(lèi)；

（3）需要一個(gè)龐大的庫(kù)房對(duì)文檔進(jìn)行保存。

這些問(wèn)題在工程設(shè)計(jì)圖紙進(jìn)行數(shù)字化后都能有效的解決，對(duì)于數(shù)字化以后的圖紙信息，工作人員只需在計(jì)算機(jī)中進(jìn)行管理。成熟的計(jì)算機(jī)技術(shù)能夠在存儲(chǔ)介質(zhì)中保管大量的信息，并具有比紙質(zhì)更高的安全性，保存時(shí)間也能夠大大的延長(zhǎng)。上傳者在上傳過(guò)程中，添加好圖紙的屬性類(lèi)別，管理者就能很簡(jiǎn)單的對(duì)圖紙進(jìn)行分類(lèi)查詢(xún)，這些都將極大地減少工程設(shè)計(jì)圖紙保管的費(fèi)用與精力。

2.3 工程設(shè)計(jì)圖紙能夠進(jìn)行快捷的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用

在現(xiàn)在的網(wǎng)絡(luò)中，我們可以快速地了解到天南地北的事情，這一點(diǎn)對(duì)于工程設(shè)計(jì)圖紙同樣的適用。公司如果建立一個(gè)服務(wù)器，將工程設(shè)計(jì)圖紙保存在服務(wù)器中，在異地的其他成員只要有相應(yīng)的權(quán)限，就可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)連接公司的服務(wù)器，在任何地方都可以快速的查詢(xún)到所需要的圖紙及資料，使各個(gè)地方的設(shè)計(jì)人員不再受到時(shí)間與空間的限制，極大地提高了工程設(shè)計(jì)圖紙的檢索效率。同樣，各個(gè)地方的設(shè)計(jì)人員也可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)，將自己的工程設(shè)計(jì)圖紙快速的傳輸?shù)焦镜姆?wù)器中，方便快捷的解決了資料庫(kù)擴(kuò)充的問(wèn)題。工程設(shè)計(jì)圖紙網(wǎng)絡(luò)化應(yīng)用示意圖如圖1所示。

2.4 加強(qiáng)了工程設(shè)計(jì)圖紙的變更管理

在施工過(guò)程中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)對(duì)圖紙的修改、補(bǔ)充或直接替換，這是設(shè)計(jì)圖紙難以避免的問(wèn)題?；趫D紙檔案數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)管理，設(shè)計(jì)者在異地可以直接遠(yuǎn)程對(duì)存儲(chǔ)在服務(wù)器端的圖紙進(jìn)行及時(shí)的修改，修改日志和不同圖紙版本都會(huì)自動(dòng)保存，解決了現(xiàn)場(chǎng)圖紙變更不可控這一難題，確保了終版圖的留存。

2.5 工程設(shè)計(jì)圖紙數(shù)字化能夠帶來(lái)潛在經(jīng)濟(jì)效益

對(duì)工程設(shè)計(jì)圖紙進(jìn)行數(shù)字化能夠方便設(shè)計(jì)者對(duì)前人設(shè)計(jì)的優(yōu)秀作品快速的查閱，方便快捷的交出一份優(yōu)秀的設(shè)計(jì)圖紙，提高設(shè)計(jì)的質(zhì)量。一份優(yōu)秀的工程設(shè)計(jì)圖紙，能夠在保證工程質(zhì)量的前提下，用最少投資，建造出最優(yōu)秀的工程建筑，滿(mǎn)足用戶(hù)的需求。工程建設(shè)的投入非常龐大，建造出一個(gè)優(yōu)秀的工程，對(duì)于國(guó)家經(jīng)濟(jì)發(fā)展具有非常重要的意義。

3 工程設(shè)計(jì)圖紙檔案數(shù)字化管理的實(shí)現(xiàn)方法

3.1 提供工程設(shè)計(jì)圖紙檔案數(shù)字化需要的硬件設(shè)備

工程設(shè)計(jì)圖紙檔案數(shù)字化需要的硬件設(shè)備是數(shù)字化管理的基礎(chǔ)保障，包括了圖紙掃描儀、計(jì)算機(jī)、服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備和存儲(chǔ)設(shè)備等。

3.2 提供工程設(shè)計(jì)圖紙檔案管理軟件

圖紙檔案管理軟件是圖紙檔案數(shù)字化管理的必備工具，可從專(zhuān)業(yè)性、安全性、擴(kuò)展性等方面進(jìn)行選型。中冶京誠(chéng)公司工程圖檔管理系統(tǒng)是一個(gè)基于SQLServer數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái)的綜合性檔案管理軟件，基于客戶(hù)端操作便捷、系統(tǒng)維護(hù)及數(shù)據(jù)安全性等方面的考慮，系統(tǒng)采用了標(biāo)準(zhǔn)的Client/Server結(jié)構(gòu)與Browser/Server結(jié)構(gòu)相結(jié)合的架構(gòu)形式，系統(tǒng)共分為六個(gè)模塊：檔案管理模塊、系統(tǒng)設(shè)置模塊、庫(kù)體安裝模塊、升級(jí)管理模塊、安全管理模塊和Web查詢(xún)模塊，系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)如圖2所示。

3.3 錄入往年工程設(shè)計(jì)圖紙檔案

錄入往年的工程設(shè)計(jì)圖紙檔案是所有步驟中最為繁瑣的一步，它的任務(wù)量取決于公司往年保存的工程設(shè)計(jì)圖紙的數(shù)量與完整性。想要完成這一步需要大量的人員對(duì)往年的檔案進(jìn)行錄入，并且必須保證錄入的速度遠(yuǎn)遠(yuǎn)的大于每日工程設(shè)計(jì)圖紙檔案的增加量，否則將大大的增加這項(xiàng)工作的時(shí)長(zhǎng)。這一項(xiàng)工作可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)來(lái)解決，可以將任務(wù)分散化，通過(guò)龐大的互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)，交給有一定技術(shù)的人員進(jìn)行錄入，然后通過(guò)多級(jí)管理人員進(jìn)行審核收集，返回給公司，就能較為快速的解決問(wèn)題。

3.4 建立一個(gè)完整的管理體系

雖然數(shù)字化管理能夠大幅度的節(jié)約人力與資源成本，但是它仍然需要專(zhuān)人進(jìn)行系統(tǒng)化的管理。它包括了工程設(shè)計(jì)圖紙審核人員、硬件設(shè)備維護(hù)人員、信息網(wǎng)絡(luò)管理人員和圖紙檔案管理人員等。

3.5 培養(yǎng)專(zhuān)業(yè)圖紙檔案管理人才

工程設(shè)計(jì)圖紙檔案數(shù)字化管理模式與以往傳統(tǒng)的簡(jiǎn)單存、取模式已大為不同，對(duì)檔案管理人員的要求越來(lái)越高，需要檔案管理人員具備一定的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和高水平的計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力，因此需要培養(yǎng)專(zhuān)業(yè)圖紙檔案管理人才，加強(qiáng)其業(yè)務(wù)和計(jì)算機(jī)操控能力，同時(shí)還應(yīng)培訓(xùn)他們掌握一定的管理知識(shí)，熟悉企業(yè)圖紙檔案管理方式和流程，甚至能夠在圖紙檔案數(shù)字化管理方向提供更合理、更高效的管理提升意見(jiàn)。由此可見(jiàn)，數(shù)字化檔案管理的藍(lán)圖規(guī)劃和設(shè)計(jì)者，應(yīng)該是專(zhuān)業(yè)的圖紙檔案管理人才。

4 工程設(shè)計(jì)圖紙檔案數(shù)字化管理發(fā)展方向

4.1 數(shù)字化管理的業(yè)務(wù)一體化能力

隨著信息技術(shù)的進(jìn)步，單一圖紙檔案管理系統(tǒng)將無(wú)法滿(mǎn)足企業(yè)高效生產(chǎn)的要求，與業(yè)務(wù)相結(jié)合，建立統(tǒng)一協(xié)同工作平臺(tái)，將貫穿于項(xiàng)目生命周期中所有信息檔案進(jìn)行集中、有效管理，實(shí)現(xiàn)從設(shè)計(jì)，經(jīng)審核，到出版的全過(guò)程數(shù)字化信息檔案的管理，是工程設(shè)計(jì)圖紙檔案數(shù)字化管理的趨勢(shì)，只有實(shí)現(xiàn)設(shè)計(jì)、檔案管理業(yè)務(wù)一體化，避免中間過(guò)程的人工操作，才能夠做到真正的知識(shí)產(chǎn)品歸集管理，降低企業(yè)的知識(shí)成果外泄風(fēng)險(xiǎn)。

4.2 數(shù)字化管理的決策能力

數(shù)字化管理能夠從根本上判別圖紙的有效性，在未來(lái)的龐大數(shù)據(jù)庫(kù)中，計(jì)算機(jī)能夠從各種信息中構(gòu)建設(shè)計(jì)圖紙中的設(shè)計(jì)方案，通過(guò)龐大的計(jì)算能力計(jì)算出設(shè)計(jì)圖紙中的不足部分，評(píng)判設(shè)計(jì)圖紙的有效性。從而盡早一步的認(rèn)識(shí)到工程建設(shè)中需要更改的部分，這將極大地有利于減少在工程建設(shè)中遇見(jiàn)的問(wèn)題。

4.3 企業(yè)的國(guó)際交流能力

在經(jīng)濟(jì)發(fā)展的現(xiàn)在，與國(guó)際的接軌無(wú)法避免，通過(guò)與國(guó)外知識(shí)的交流，可以擴(kuò)大企業(yè)的能力，有助于世界的發(fā)展。通過(guò)網(wǎng)絡(luò)，我們能消除語(yǔ)言的障礙，更加容易與國(guó)外進(jìn)行交流。使企業(yè)進(jìn)行國(guó)際化是未來(lái)發(fā)展的必然趨勢(shì)，我們要提前做好準(zhǔn)備，為企業(yè)的未來(lái)做更多的準(zhǔn)備與規(guī)劃，才能更好地面對(duì)未來(lái)的發(fā)展。

5 結(jié)束語(yǔ)

工程設(shè)計(jì)圖紙檔案的數(shù)字化管理是發(fā)展的必經(jīng)之路，通過(guò)檔案數(shù)字化的發(fā)展，企業(yè)能夠從中獲取巨大的效益，它包括了人力資源、時(shí)間資源和材料資源，這些資源的節(jié)約能夠加快國(guó)家經(jīng)濟(jì)發(fā)展的腳步，為世界經(jīng)濟(jì)的發(fā)展做更多的貢獻(xiàn)。

中冶京誠(chéng)公司工程設(shè)計(jì)圖紙檔案數(shù)字化管理已初見(jiàn)成效，初期就實(shí)現(xiàn)了包括歷史圖紙檔案在內(nèi)的所有圖紙檔案的數(shù)字化管理，目前已擴(kuò)展到了科技檔案、文書(shū)檔案、圖書(shū)期刊、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范等各類(lèi)信息檔案的管理，實(shí)現(xiàn)了常用信息檔案的收集與集中管理；同時(shí)，利用信息技術(shù)，大大提高了這些資料的檢索效率，間接提高了生產(chǎn)效率。相信隨著“大數(shù)據(jù)”時(shí)代的來(lái)臨，這些沉淀、積累的知識(shí)財(cái)富會(huì)成為公司大數(shù)據(jù)級(jí)應(yīng)用的寶貴資源池，未來(lái)提高圖紙檔案數(shù)字化管理水平，提供更快捷、更有效、更準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)服務(wù)，是工程設(shè)計(jì)圖紙檔案數(shù)字化管理的發(fā)展方向。

參考文獻(xiàn)

[1]王麗平.工程設(shè)計(jì)圖紙檔案的特點(diǎn)及數(shù)字化管理[J].西部大開(kāi)發(fā)（中旬刊），2013（02）：46.

[2]徐彥華，張彥昌.工程設(shè)計(jì)檔案的特點(diǎn)及管理方法[J].黑龍江檔案，2008（02）：42.

[3]姚婷婷，于雪菲.規(guī)劃設(shè)計(jì)單位工程設(shè)計(jì)檔案的特點(diǎn)及網(wǎng)絡(luò)化管理[J].中小企業(yè)管理與科技（上旬刊），2009（04）：35.

作者簡(jiǎn)介

徐海燕（1978-），女，河北省張家口市人。現(xiàn)為中冶京誠(chéng)工程技術(shù)有限公司高級(jí)工程師。研究方向?yàn)槠髽I(yè)信息化建設(shè)。

篇3

關(guān)鍵詞：高校圖書(shū)館　古籍文獻(xiàn)　電子化建設(shè)

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的廣泛應(yīng)用和互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)的不斷發(fā)展，人類(lèi)利用文獻(xiàn)的方式正朝著現(xiàn)代化、電子化、網(wǎng)絡(luò)化的方向發(fā)展，數(shù)字圖書(shū)已經(jīng)成為高校圖書(shū)館的發(fā)展方向，圖書(shū)文獻(xiàn)的電子化也越來(lái)越成為一種發(fā)展趨勢(shì)。在圖書(shū)電子化的今天，人們可以輕而易舉地通過(guò)網(wǎng)絡(luò)獲取更多的電子文本書(shū)籍，借助電腦等數(shù)碼產(chǎn)品隨時(shí)隨地地閱讀。古籍文獻(xiàn)作為高校圖書(shū)資料的一個(gè)重要組成部分，如何加強(qiáng)古籍文獻(xiàn)的電子化建設(shè)，更好地利用和保存這些文獻(xiàn)，是當(dāng)代高校圖書(shū)館建設(shè)的一個(gè)重要內(nèi)容。本文就高校圖書(shū)館古籍電子化建設(shè)問(wèn)題進(jìn)行分析，以求教于方家。

一、高校古籍文獻(xiàn)電子化建設(shè)的必要性與意義

(一)古籍文獻(xiàn)電子化建設(shè)的必要性。

古籍文獻(xiàn)是我國(guó)歷代相傳保存下來(lái)的歷史文化瑰寶，反映了我國(guó)在人類(lèi)社會(huì)發(fā)展進(jìn)程中的歷史地位和作用，是研究我國(guó)歷代社會(huì)政治經(jīng)濟(jì)、科技文化等方面發(fā)展變化的最重要的原始資料。中國(guó)古籍文獻(xiàn)指始于先秦，止于清末，不論是抄寫(xiě)本還是刻印本，都流傳至今的各類(lèi)文獻(xiàn)。在我國(guó)古代聞名于世界的四大發(fā)明中。造紙與印刷術(shù)這兩項(xiàng)重大發(fā)明，使我國(guó)文化典籍的豐富性在世界上無(wú)與倫比。由于時(shí)代久遠(yuǎn)、戰(zhàn)爭(zhēng)、水火、社會(huì)變遷，以及文獻(xiàn)載體的有限存放期等原因，絕大多數(shù)典籍都未能保存下來(lái)。按照我國(guó)近年來(lái)的整理統(tǒng)計(jì)，目前我國(guó)現(xiàn)存古籍約有七萬(wàn)種。這些傳世典籍是當(dāng)時(shí)人們對(duì)自然和社會(huì)各種現(xiàn)象及其規(guī)律的記錄與總結(jié)，能夠充分反映我國(guó)歷代先哲的聰明才智與經(jīng)驗(yàn)知識(shí)，是中華民族傳統(tǒng)文化的主要載體。除了文獻(xiàn)內(nèi)容所蘊(yùn)涵的巨大的價(jià)值之外，僅紙張、印刷技術(shù)、版本模式等方面的文物價(jià)值就無(wú)法估計(jì)，孤本、珍本、善本更被視為傳世珍寶。由于其本身的文物價(jià)值，這些不同版本的古籍文獻(xiàn)大都深藏于國(guó)內(nèi)高校圖書(shū)館，查詢(xún)起來(lái)甚為不易，這給文獻(xiàn)本身的利用帶來(lái)了諸多不便，很多研究者都未能很好地利用這批古籍文獻(xiàn)。為了更好地利用這些深藏在圖書(shū)館的文獻(xiàn)，古籍文獻(xiàn)的電子化勢(shì)在必行。

(二)古籍文獻(xiàn)電子化建設(shè)的意義。

古籍的電子化具有深遠(yuǎn)的意義，可以解決圖書(shū)館長(zhǎng)期存在的古籍文獻(xiàn)書(shū)保管與利用的矛盾。為校內(nèi)外師生提供最實(shí)用的信息服務(wù)，為數(shù)字圖書(shū)館建設(shè)提供樣板工程，而且可以在全球推廣中華優(yōu)秀傳統(tǒng)文化。

首先，解決古籍文獻(xiàn)保管與利用的矛盾。無(wú)論是公共圖書(shū)館、文物保管單位，還是高校、科研院所圖書(shū)館，都視古籍文獻(xiàn)為珍貴文物，使用管理非常嚴(yán)格，讀者借閱很不方便。古籍的電子化能解決這一矛盾，為師生使用帶來(lái)更多的便利。

其次，提供實(shí)用的信息服務(wù)。通過(guò)古籍的電子化建立古籍?dāng)?shù)據(jù)庫(kù)，再與中外各圖書(shū)館的古籍?dāng)?shù)據(jù)庫(kù)聯(lián)網(wǎng)提供可以全面檢索的文字、語(yǔ)音、圖像、動(dòng)畫(huà)和視頻等多媒體信息。利用者可以在屏幕上打開(kāi)多個(gè)窗口對(duì)不同的文件進(jìn)行比較研究，也可以通過(guò)超鏈接從一個(gè)圖書(shū)館的古籍?dāng)?shù)據(jù)庫(kù)跳轉(zhuǎn)到另一個(gè)圖書(shū)館的古籍?dāng)?shù)據(jù)庫(kù)。還可以在閱讀時(shí)聯(lián)機(jī)查找相關(guān)的研究資料，從而進(jìn)行深入研究。

再次，為數(shù)字圖書(shū)館建設(shè)提供樣板工程。古籍的電子化是數(shù)字圖書(shū)館發(fā)展的一項(xiàng)重要內(nèi)容。從全球文化發(fā)展戰(zhàn)略的角度而言，建設(shè)中國(guó)古籍?dāng)?shù)據(jù)庫(kù)作為中國(guó)數(shù)字圖書(shū)館工程的重點(diǎn)數(shù)據(jù)庫(kù)和樣板工程，有利于占領(lǐng)因特網(wǎng)上的中文信息資源領(lǐng)域，擴(kuò)大中文信息資源的利用和影響，在全球推廣中華優(yōu)秀傳統(tǒng)文化。

二、古籍文獻(xiàn)電子化優(yōu)越性的主要表現(xiàn)

古籍電子化作為一種新型的古籍整理方式，有著傳統(tǒng)古籍不可替代的優(yōu)越性，主要表現(xiàn)在以下三方面。

(一)保存了原書(shū)的風(fēng)貌，保證了古籍文獻(xiàn)的真實(shí)性與可靠性。

隨著現(xiàn)代化、數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展，以及與圖書(shū)館工作配套的應(yīng)用軟件的開(kāi)發(fā)，古籍?dāng)?shù)字化已不再是夢(mèng)想，國(guó)內(nèi)一些高校、科研機(jī)構(gòu)和大型圖書(shū)館已率先進(jìn)行了古籍?dāng)?shù)字化的探索和嘗試。例如，上海圖書(shū)館已經(jīng)啟動(dòng)“中國(guó)古籍善本查閱系統(tǒng)”，采用圖像形式錄入光盤(pán)，既保存了原書(shū)的風(fēng)貌，又保證了古籍文獻(xiàn)的真實(shí)性與可靠性，是高新技術(shù)開(kāi)發(fā)和古文獻(xiàn)保護(hù)相結(jié)合的產(chǎn)物，也是古籍文獻(xiàn)向數(shù)字化圖書(shū)館邁出的重要一步。該工程1997年10月正式立項(xiàng)，計(jì)劃用5到6年的時(shí)間逐步實(shí)現(xiàn)善本古籍的全文數(shù)字化，目前已有20種善本進(jìn)入了國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)。為中國(guó)傳統(tǒng)文化走向世界、讓世界了解中國(guó)開(kāi)辟了新的通道。南京圖書(shū)館也先后建立了40多萬(wàn)條古籍書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)，為用戶(hù)檢索古籍書(shū)目信息提供了方便。該數(shù)據(jù)庫(kù)建立有書(shū)名、著者、分類(lèi)及索引目錄等，計(jì)算機(jī)用戶(hù)可采用任何一種檢索途徑查找古籍文獻(xiàn)。

(二)容量大、易于保存。

電子化古籍文獻(xiàn)根據(jù)使用者的需要設(shè)計(jì)電腦程序，可以把電子古籍資料編制成功能強(qiáng)大的古籍?dāng)?shù)據(jù)庫(kù)。電子化的古籍主要有圖像版和文本版兩種，圖像版相當(dāng)于影印本，文本版相當(dāng)于排印本。比起紙版古籍，電子圖像版具有便于保存、便于使用和便于普及等優(yōu)點(diǎn)。電子文本版更進(jìn)一步，可以通過(guò)計(jì)算機(jī)快速檢索書(shū)中的字詞文句，轉(zhuǎn)瞬即可查找出使用者需要的典故出處。古籍電子化是一種新型古籍整理方式，代表了未來(lái)古籍整理的趨勢(shì)，隨著計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的日新月異的發(fā)展，這種趨勢(shì)越來(lái)越明顯。

(三)使用簡(jiǎn)單方便、省時(shí)省力。

古籍?dāng)?shù)據(jù)庫(kù)不僅可以供人閱讀，進(jìn)行各種人力所不能為的復(fù)雜檢索，而且可以添加各種實(shí)用的工具。附上字典、詞典和其他有用的資料，滿(mǎn)足使用者隨時(shí)查閱各種工具書(shū)的要求，并可以像處理文稿一樣對(duì)內(nèi)容進(jìn)行各種編輯加工，打印成格式整齊、版面清晰的書(shū)頁(yè)，免去繁瑣的抄寫(xiě)之勞。近20年來(lái)，人們作了許多電子化的嘗試。取得了不少成果，如臺(tái)灣中央研究院的“漢籍電子文獻(xiàn)”、袁林等人的“二十五史”、北京大學(xué)中文系的全唐詩(shī)網(wǎng)上電子檢索系統(tǒng)、尹小林的“國(guó)學(xué)寶典”、北京書(shū)同文公司開(kāi)發(fā)的“文淵閣《四庫(kù)全書(shū)》”電子版及即將推出的《四部叢刊》電子版、中國(guó)基本古籍庫(kù)光盤(pán)等。

三、古籍文獻(xiàn)電子化建設(shè)應(yīng)注意的幾個(gè)問(wèn)題

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的迅猛發(fā)展，特別是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)碼存儲(chǔ)與傳輸技術(shù)等的全面推廣普及，人們對(duì)文獻(xiàn)信息的加工、存儲(chǔ)、查詢(xún)、利用等方面都有了一系列的要求。高校在建設(shè)具有中國(guó)特色的數(shù)字圖書(shū)館過(guò)程中應(yīng)注意以下幾個(gè)問(wèn)題。

(一)注重古文獻(xiàn)的準(zhǔn)確性。

數(shù)字圖書(shū)館是一個(gè)全新的概念，指通過(guò)對(duì)所有館藏文獻(xiàn)信息的一體化管理，將各種不同類(lèi)型的文獻(xiàn)信息有機(jī)地結(jié)合在一起。人們對(duì)文獻(xiàn)信息的加工、存儲(chǔ)、查詢(xún)、利用等方面都有一系列的要求，電子化古籍要發(fā)揮最大的功效，須在形式上不缺字、不錯(cuò)字，并且圖文對(duì)照，在功能上要通用性好、檢索方便、輸出靈活、傳輸通暢、輔助研究。

(二)利用現(xiàn)代手段。

在數(shù)字圖書(shū)館中，高校古籍整理工作同其它各種類(lèi)型文獻(xiàn)的加工整理工作一樣，都是數(shù)字圖書(shū)館系統(tǒng)的一個(gè)子系統(tǒng)，是數(shù)字圖書(shū)館的有機(jī)組成部分。作為數(shù)字圖書(shū)館的一個(gè)子系統(tǒng)，古籍整理工作實(shí)際上是將計(jì)算機(jī)技術(shù)引入到工作中來(lái)。雖然古籍整理工作的對(duì)象是傳統(tǒng)古籍，但它的工作方法卻是與新的科學(xué)技術(shù)密切相連的，從漢唐時(shí)代的造紙術(shù)、印刷術(shù)，到二十世紀(jì)中后期文獻(xiàn)縮微技術(shù)的應(yīng)用，都證明了這一點(diǎn)。因此，隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展及其在圖書(shū)中的進(jìn)一步應(yīng)用，古籍整理工作也需引入這一先進(jìn)的技術(shù)。

(三)盡量保持原滋原味。

我國(guó)歷史悠久，幾千年的文化積淀形成了浩如煙海的古籍文獻(xiàn)。這些古籍已經(jīng)成為中華民族優(yōu)秀的文化遺產(chǎn)，是人類(lèi)文明的象征。古籍以其自身的中國(guó)傳統(tǒng)文化特征，對(duì)數(shù)字圖書(shū)館的技術(shù)手段有著不同于普通文獻(xiàn)的特殊要求――盡量保持原貌，實(shí)現(xiàn)這種技術(shù)要求，是中國(guó)在數(shù)字圖書(shū)館建設(shè)過(guò)程中必須考慮和解決的問(wèn)題。

(四)保存與開(kāi)發(fā)利用并重。

篇4

關(guān)鍵詞：網(wǎng)絡(luò)環(huán)境；圖書(shū)館；生存環(huán)境；功能定位；綜合服務(wù)商

1 前言

隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的廣泛普及、數(shù)字多媒體技術(shù)的飛速發(fā)展、網(wǎng)絡(luò)搜索引擎的迅速出現(xiàn)，人們信息文獻(xiàn)資源的獲取方式開(kāi)始發(fā)生改變，電子化、多媒體、便捷性是網(wǎng)絡(luò)信息化時(shí)代信息文獻(xiàn)資源供給服務(wù)的重要標(biāo)簽。與此同時(shí)，知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，人們對(duì)信息文獻(xiàn)資源的需求持續(xù)增大，提升信息文獻(xiàn)資源的傳輸效率成為各類(lèi)信息文獻(xiàn)平臺(tái)載體必須考慮的問(wèn)題，尤其是對(duì)于擁有海量信息文獻(xiàn)資源的圖書(shū)館來(lái)說(shuō)，更是頭等大事。

長(zhǎng)期以來(lái)，圖書(shū)館憑借其信息文獻(xiàn)資源的優(yōu)勢(shì)，成為人們獲取信息與知識(shí)的重要途徑與渠道，但網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的迅速發(fā)展正猛烈沖擊著傳統(tǒng)圖書(shū)館的信息服務(wù)霸主地位，谷歌、百度、中國(guó)知網(wǎng)、萬(wàn)方等信息搜索服務(wù)商迅速崛起。雖然，許多圖書(shū)館（尤其是高校圖書(shū)館）也正在從傳統(tǒng)手工管理的服漳J階呦蚣撲慊網(wǎng)絡(luò)化管理，但是其服務(wù)觀念、模式、方式?jīng)]有在根本上轉(zhuǎn)變，由此圖書(shū)館的信息服務(wù)功能逐漸與大眾需求所脫節(jié)。由此，本文就網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書(shū)館的生存環(huán)境與功能定位進(jìn)行研究，以期助力圖書(shū)館實(shí)現(xiàn)高效、穩(wěn)健、可持續(xù)發(fā)展。

2 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書(shū)館生存環(huán)境面臨的挑戰(zhàn)與機(jī)遇

（一）網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書(shū)館生存環(huán)境面臨的挑戰(zhàn)

1、用戶(hù)信息文獻(xiàn)資源獲取方式發(fā)生改變

隨著網(wǎng)絡(luò)信息工具的應(yīng)用，傳統(tǒng)的信息文獻(xiàn)資源獲取的方式存在不便捷、時(shí)滯長(zhǎng)、成本高等問(wèn)題，這直接導(dǎo)致人們?cè)絹?lái)越不利用圖書(shū)館這類(lèi)“陣地式”信息服務(wù)載體與平臺(tái)，更偏好電子化、虛擬化、網(wǎng)絡(luò)化的信息文獻(xiàn)資源服務(wù)。以高校未來(lái)，對(duì)于大部分普通學(xué)生來(lái)說(shuō)，目前高校圖書(shū)館的作用更多是一個(gè)大型、高端自習(xí)室，而其信息文獻(xiàn)資源的供給功能因?yàn)閷?shí)用性低而慢慢被忽視。

2、用戶(hù)信息文獻(xiàn)資源獲取途徑顯著增多

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，用戶(hù)信息文獻(xiàn)資源獲取途徑顯著增多是圖書(shū)館面臨的核心挑戰(zhàn)，也就是說(shuō)圖書(shū)館從以前的具有一定壟斷優(yōu)勢(shì)的信息文獻(xiàn)資源中心逐步變?yōu)橐粋€(gè)普通的信息服務(wù)提供商?；ヂ?lián)網(wǎng)的普及為用戶(hù)提供了更多的便捷式選擇：第一，電子雜志、網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)逐步增多，削弱了傳統(tǒng)圖書(shū)館的信息文獻(xiàn)資源優(yōu)勢(shì)，且由于電子雜志社與網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)的更新速度快，圖書(shū)館與其相比存在一定的時(shí)滯性；第二、谷歌、百度等網(wǎng)絡(luò)搜索引擎迅速發(fā)展，其便捷性遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于圖書(shū)館。

（二）網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書(shū)館生存環(huán)境面臨的機(jī)遇

1、計(jì)算機(jī)普及化與網(wǎng)絡(luò)搜索技術(shù)優(yōu)化了圖書(shū)館的服務(wù)模式

計(jì)算機(jī)普及化與網(wǎng)絡(luò)搜索技術(shù)進(jìn)步在給圖書(shū)館帶來(lái)調(diào)整的同時(shí)也為圖書(shū)館的轉(zhuǎn)型發(fā)展帶來(lái)機(jī)遇，具有包括以下幾個(gè)方面：第一，加強(qiáng)與網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)的合作，實(shí)現(xiàn)信息文獻(xiàn)資源的豐富，不斷拓展其服務(wù)內(nèi)涵與外延；第二，加快自身組織結(jié)構(gòu)的轉(zhuǎn)變，加強(qiáng)自身信息文獻(xiàn)資源的電子化、數(shù)字化程度，協(xié)調(diào)、優(yōu)化紙質(zhì)文獻(xiàn)資源與電子文獻(xiàn)資源的構(gòu)成比例，強(qiáng)化便捷性；第三，更新圖書(shū)館的人力資源，提升其工作人員的信息處理能力，充分利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，優(yōu)化信息服務(wù)。

2、數(shù)字多媒體技術(shù)豐富了圖書(shū)館信息文獻(xiàn)資源的輸出方式

傳統(tǒng)的圖書(shū)館主要以紙質(zhì)文獻(xiàn)為重點(diǎn)，由此其信息文獻(xiàn)資源多為文字，但是隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及與數(shù)字多媒體技術(shù)的迅猛發(fā)展，單一的文字信息文獻(xiàn)輸出方式慢慢被拋棄，而網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)與搜索引擎采取的彩色圖片、音頻、音影等形式更加符合用戶(hù)的審美與需求，這也是傳統(tǒng)圖書(shū)館信息文獻(xiàn)資源利用率低的關(guān)鍵性原因。

3 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書(shū)館功能定位研究

（一）轉(zhuǎn)變發(fā)展觀念，圖書(shū)館服務(wù)觀念由“守株待兔式”向“通權(quán)達(dá)變式”整體轉(zhuǎn)變

轉(zhuǎn)變發(fā)展管理，要放棄從前守株待兔的服務(wù)觀念，必須主動(dòng)去探索滿(mǎn)足用戶(hù)的需求。第一，提升圖書(shū)館信息文獻(xiàn)資源的利用率，不能再守著豐富的信息文獻(xiàn)資源不去服務(wù)；第二，主動(dòng)探索信息服務(wù)新模式、新途徑、新方向，滿(mǎn)足用戶(hù)持續(xù)發(fā)展的信息文獻(xiàn)資源獲取需求，不斷提升自己的適應(yīng)力、競(jìng)爭(zhēng)力，真正實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館服務(wù)觀念由“守株待兔式”向“通權(quán)達(dá)變式”整體轉(zhuǎn)變。

（二）加速技術(shù)變革，圖書(shū)館服務(wù)模式由“固定陣地式”向“網(wǎng)絡(luò)拓展式”正式轉(zhuǎn)型

技術(shù)是核心生產(chǎn)力，信息文獻(xiàn)資源服務(wù)領(lǐng)域也不例外。未來(lái)圖書(shū)館要實(shí)現(xiàn)自身的快速發(fā)展，必須改變固定陣地式服務(wù)，全面利用網(wǎng)絡(luò)工具去實(shí)現(xiàn)延伸，具體方式包括：第一，以知網(wǎng)、萬(wàn)方、維普、龍?jiān)吹葦?shù)據(jù)庫(kù)合作；第二，圖書(shū)館自身要抓緊數(shù)字化轉(zhuǎn)型發(fā)展，不斷優(yōu)化自身資源的比例。最終圖書(shū)館服務(wù)模式由“固定陣地式”向“網(wǎng)絡(luò)拓展式”正式轉(zhuǎn)型。

（三）注重方式創(chuàng)新，圖書(shū)館服務(wù)方式由“單一化文字”向“多元化載體”全面轉(zhuǎn)換

多媒體技術(shù)的告訴發(fā)展，滿(mǎn)足了人們利用多種感官綜合認(rèn)識(shí)事物的多種屬性的需要，它極大地改變了人們過(guò)去單一的文字獲取方式。由此，必須注重多媒體技術(shù)在圖書(shū)館的充分運(yùn)用，使圖書(shū)館的服務(wù)方式從單一的文字方式擴(kuò)展到各種載體、各種類(lèi)型（如文本、聲音、圖片、影像、動(dòng)畫(huà)或其混合體―多媒體），進(jìn)而為用戶(hù)營(yíng)造全新的網(wǎng)絡(luò)信息環(huán)境。最終，實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館服務(wù)方式由“單一化文字”向“多元化載體”全面轉(zhuǎn)換。

4 結(jié)論

總而言之，隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展，未來(lái)信息服務(wù)必將進(jìn)一步電子化、虛擬化、網(wǎng)絡(luò)化，圖書(shū)館必須在不斷提升信息文獻(xiàn)資源利用率的基礎(chǔ)上不斷強(qiáng)化自身的便捷服務(wù)功能，并對(duì)信息資源的深度開(kāi)發(fā)利用。因此，必須堅(jiān)持轉(zhuǎn)變發(fā)展觀念、加速技術(shù)變革、注重方式創(chuàng)新，最終實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館服務(wù)觀念由“守株待兔式”向“通權(quán)達(dá)變式”整體轉(zhuǎn)變、圖書(shū)館服務(wù)模式由“固定陣地式”向“網(wǎng)絡(luò)拓展式”正式轉(zhuǎn)型、圖書(shū)館服務(wù)方式由“單一化文字”向“多元化載體”全面轉(zhuǎn)換，最終成為高效率、多元化、便捷型的信息文獻(xiàn)資源綜合服務(wù)商。

參考文獻(xiàn)

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篇5

關(guān)鍵詞：高校 復(fù)合圖書(shū)館 發(fā)展

中圖分類(lèi)號(hào)：G64 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1673-9795（2013）05（b）-0256-01

1 復(fù)合圖書(shū)館的涵義

復(fù)合圖書(shū)館，又名混合圖書(shū)館（Hybrid Library），是由英國(guó)圖書(shū)館學(xué)家S.Suttion在1996年首次提出的概念[1]。

目前，在國(guó)內(nèi)外對(duì)于復(fù)合圖書(shū)館的理解主要有兩方面：

一種認(rèn)為是傳統(tǒng)圖書(shū)館與自動(dòng)化圖書(shū)館的復(fù)合組成了復(fù)合圖書(shū)館。其實(shí)這種認(rèn)識(shí)主要說(shuō)明了復(fù)合圖書(shū)館只是一個(gè)過(guò)渡階段，最終將會(huì)被數(shù)字圖書(shū)館代替，傳統(tǒng)圖書(shū)館終將消失。

另一種認(rèn)為是，復(fù)合圖書(shū)館是圖書(shū)館的傳統(tǒng)化與數(shù)字化共存互補(bǔ)并有機(jī)地結(jié)合。復(fù)合圖書(shū)館并不作為一種過(guò)渡，而是傳統(tǒng)和數(shù)字化的結(jié)合的新的圖書(shū)館模式。

2 高校復(fù)合圖書(shū)館發(fā)展的客觀必然性

2.1 數(shù)字化圖書(shū)館的優(yōu)勢(shì)

隨著數(shù)字化技術(shù)的發(fā)展，我國(guó)圖書(shū)館的電子化也有了長(zhǎng)足的進(jìn)步。表現(xiàn)在高校圖書(shū)館方面，主要是電子圖書(shū)和期刊地不斷增加。與傳統(tǒng)的紙質(zhì)資源相比，電子資源在價(jià)格上的優(yōu)勢(shì)尤為明顯。同時(shí)，也減少了圖書(shū)館管理人員的工作量，因此，在今后的時(shí)間里，電子資源在未來(lái)的高校圖書(shū)館建設(shè)中仍將占據(jù)著重要的比重和地位。

2.2 傳統(tǒng)圖書(shū)館的優(yōu)勢(shì)

雖然電子資源的優(yōu)勢(shì)是明顯的，但高校圖書(shū)館在印刷圖書(shū)的投入也是非常大的。這種狀況即使在積極推薦無(wú)紙化辦公的美國(guó)也同樣存在。近些年來(lái)，電子資源也暴露出一些弊端，例如，版權(quán)、資源的保密性以及用戶(hù)習(xí)慣等等，而這些不足卻恰恰是傳統(tǒng)圖書(shū)館的優(yōu)勢(shì)所在。另外，并不是需要將所有的紙質(zhì)資源都要進(jìn)行數(shù)字化，如一些非常有收藏價(jià)值的圖書(shū)以及孤本等紙質(zhì)資源的數(shù)字化就沒(méi)有了其意義[2]。

有了以上的分析，我們可以得出，只有將二者有機(jī)地結(jié)合起來(lái)，才能推動(dòng)高校圖書(shū)館更快更好的發(fā)展。

3 新時(shí)期下高校復(fù)合圖書(shū)館的發(fā)展方向

3.1 館藏資源的合理配置，加強(qiáng)文獻(xiàn)資源的電子化

在合理配置館藏資源方面，主要包括兩層含義：首先，高校圖書(shū)館的資源建設(shè)要側(cè)重與學(xué)校和院系的科研需求和專(zhuān)業(yè)特點(diǎn)，因此，要重點(diǎn)收藏專(zhuān)業(yè)性強(qiáng)的知識(shí)文獻(xiàn)，并且要有及時(shí)的更新和補(bǔ)充；其次，隨著科技的發(fā)展，一些邊緣學(xué)科不斷涌現(xiàn)，學(xué)生和教師都需求館藏資源呈現(xiàn)廣泛性和多樣性的特點(diǎn)。因此，館藏資源建設(shè)要吸收各個(gè)學(xué)科的文獻(xiàn)收藏，包括中外文學(xué)作品等領(lǐng)域。

另外，高校復(fù)合圖書(shū)館還應(yīng)加強(qiáng)館藏文獻(xiàn)的電子化。這主要有兩方面的考慮，一方面，館藏資源的電子化可以保護(hù)珍貴的紙質(zhì)文獻(xiàn)，提高其利用率；另一方面，加強(qiáng)館藏資源的電子化可以在高校圖書(shū)館經(jīng)費(fèi)緊張的情況下獲取更多的電子資源。

目前，針對(duì)國(guó)內(nèi)的復(fù)合圖書(shū)館館藏結(jié)構(gòu)的實(shí)際情況，館藏資源的電子化主要包括：對(duì)本圖書(shū)館收藏的相關(guān)文獻(xiàn)進(jìn)行重新開(kāi)發(fā)，建立擁有實(shí)用價(jià)值的數(shù)據(jù)庫(kù)，并且要具有自主的知識(shí)產(chǎn)權(quán)；購(gòu)買(mǎi)和引進(jìn)各類(lèi)型地電子圖書(shū)和學(xué)術(shù)期刊數(shù)據(jù)庫(kù)；加入國(guó)家甚至世界圖書(shū)館聯(lián)盟，加強(qiáng)合作交流和資源共享，提高文獻(xiàn)的利用率，并且逐步擴(kuò)大館際互借、文獻(xiàn)傳遞服務(wù)等[3]。

3.2 當(dāng)前高校圖書(shū)館的管理方式的變革

與傳統(tǒng)的圖書(shū)館不同，復(fù)合圖書(shū)館是一類(lèi)全新的圖書(shū)館形態(tài)，因此，也就必須采取不同的管理方式來(lái)管理復(fù)合型圖書(shū)館。復(fù)合圖書(shū)館可以采取以下三類(lèi)模式：

3.2.1 大采編模式

目前，各高校的財(cái)政經(jīng)費(fèi)明顯緊張，為了在有限的經(jīng)費(fèi)條件下得到最大程度的利用，在選擇紙質(zhì)文獻(xiàn)和數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)，復(fù)合圖書(shū)館的管理人員就需要做大量的工作。因此，各高校在建設(shè)復(fù)合圖書(shū)館的時(shí)候，首先要考慮的就是復(fù)合式的管理和采購(gòu)模式，即“大采編”模式。

3.2.2 大流通格局

復(fù)合型圖書(shū)館是紙質(zhì)資源和數(shù)字資源綜合服務(wù)的圖書(shū)館，毋庸置疑的是，它可以為讀者提供可以同時(shí)檢索本地圖書(shū)館以及圖書(shū)館網(wǎng)絡(luò)的紙質(zhì)圖書(shū)、期刊、數(shù)字化期刊以及電子文獻(xiàn)的功能。因此，復(fù)合圖書(shū)館的流通閱覽模式就包括電子文獻(xiàn)和紙質(zhì)文獻(xiàn)的全面提供、網(wǎng)絡(luò)瀏覽、下載利用等綜合利用的“大流通”格局。

3.2.3 大參考格局

因?yàn)橛辛穗娮游墨I(xiàn)以及現(xiàn)代化技術(shù)的支持，所以傳統(tǒng)圖書(shū)館中繁重復(fù)雜的參考咨詢(xún)工作就可以得到大大的解脫。既提高了工作效率，又提高了服務(wù)質(zhì)量。另一方面，網(wǎng)絡(luò)的使用對(duì)于圖書(shū)館的參考咨詢(xún)服務(wù)也有了更好的拓展，線(xiàn)上用戶(hù)也成為重要的服務(wù)對(duì)象。用戶(hù)可以不受時(shí)間和空間的顯示，隨時(shí)就可以檢索圖書(shū)館相關(guān)資源，搜索引擎也將在第一時(shí)間迅速地將檢索結(jié)果傳遞給讀者，形成一種“大參考”的格局[4]。

3.3 專(zhuān)業(yè)人員素質(zhì)的優(yōu)化

高校復(fù)合圖書(shū)館有別于傳統(tǒng)圖書(shū)館，是一種全新的圖書(shū)館模式。這種變革也要求圖書(shū)館的從業(yè)人員角色要發(fā)生變化。圖書(shū)館管理人員應(yīng)該優(yōu)化自身素質(zhì)，掌握現(xiàn)代電子信息和技能，并可扮演信息工程師或者顧問(wèn)的角色。另外，圖書(shū)館還有必要承擔(dān)其讀者的培訓(xùn)工作。因此，圖書(shū)館員還要起到資源導(dǎo)航員的作用。圖書(shū)館管理者必須高度重視館員的知識(shí)更新和人才的培養(yǎng)，鼓勵(lì)員工學(xué)習(xí)新的只是，這樣，圖書(shū)館員將被塑造成為一名高素質(zhì)的復(fù)合型人才，這樣能適應(yīng)新時(shí)期高校復(fù)合圖書(shū)館的需要[5]。

3.4 注重高校復(fù)合圖書(shū)館文化環(huán)境的建設(shè)

圖書(shū)館的文化建設(shè)，首先，要與本學(xué)校的校園文化相互協(xié)調(diào)一致，是高校校園文化建設(shè)的重要組成部分。其次，比圖書(shū)館硬件環(huán)境建設(shè)難度更為大的是圖書(shū)館館風(fēng)以及先進(jìn)文化理念的培育。一個(gè)優(yōu)秀的學(xué)習(xí)型館風(fēng)和先進(jìn)理念的形成，不是一蹴而就的，而是一個(gè)不斷積累的過(guò)程。第三，復(fù)合圖書(shū)館文化環(huán)境的建設(shè)不僅僅體現(xiàn)在傳統(tǒng)圖書(shū)館的部分，隨著網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的來(lái)臨，網(wǎng)絡(luò)圖書(shū)館的文化建設(shè)也應(yīng)該加強(qiáng)[6]。

4 結(jié)語(yǔ)

近些年，我國(guó)高校復(fù)合圖書(shū)館的建設(shè)和研究也取得了一些成就，帶來(lái)一些新的氣象和新的理念。隨著復(fù)合圖書(shū)館的建設(shè)發(fā)展，問(wèn)題也隨之而現(xiàn)。因此，我們必須更加地努力，提高整個(gè)圖書(shū)館系統(tǒng)的服務(wù)水平和質(zhì)量，開(kāi)辟新的領(lǐng)域和內(nèi)容，才能不斷滿(mǎn)足包括高校學(xué)生和教師的廣大讀者的需求。

參考文獻(xiàn)

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篇6

【關(guān)鍵詞】圖書(shū)館數(shù)字網(wǎng)絡(luò)

現(xiàn)代信息技術(shù)的快速發(fā)展，數(shù)字化建設(shè)迅速普及。 高校圖書(shū)館的數(shù)字化建設(shè)， 使得讀者能夠快速便捷地獲取所需的多方面信息。 因此，圖書(shū)館的數(shù)字化建設(shè)，首要解決的是計(jì)算機(jī)技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)之間相應(yīng)的建設(shè)，使讀者、知識(shí)和服務(wù)之間形成高效率的聯(lián)系。 數(shù)字化圖書(shū)館與傳統(tǒng)圖書(shū)館相比，不再是傳統(tǒng)圖書(shū)館所涵蓋的內(nèi)容，其海量、快速、便捷、不斷更新等的特點(diǎn)，使讀者對(duì)數(shù)字圖書(shū)館更感興趣。館藏圖書(shū)的大量增加、數(shù)字化館藏資源的建設(shè)，對(duì)圖書(shū)館的管理提出了新的要求。 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高校圖書(shū)館怎樣為師生提供更多、更好的優(yōu)質(zhì)服務(wù)，怎樣讓師生員工在海量的文獻(xiàn)以及數(shù)據(jù)之中獲取更多的知識(shí)，從而實(shí)現(xiàn)科學(xué)、高效、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，這些都成為當(dāng)前高校圖書(shū)館數(shù)字化建設(shè)過(guò)程中必須加以解決的問(wèn)題。

當(dāng)前，利用圖書(shū)館電子資源的優(yōu)勢(shì)電子資源具有體積小、容量大圖、文、聲、像并茂、成本低、效率高、查詢(xún)快速方便、創(chuàng)作、發(fā)行容易的特點(diǎn)，能滿(mǎn)足人們對(duì)信息獲取的及時(shí)性、多樣性、動(dòng)態(tài)性需求，使用者可以快速方便的找到自己需要的資源，并方便對(duì)這些資源進(jìn)行加工處理，為自己所用. 圖書(shū)館電子資源利用的不足之處。 由于讀者群體的素質(zhì)不一樣，大多數(shù)讀者對(duì)于圖書(shū)館電子資源認(rèn)識(shí)不清楚，不到位，有時(shí)還會(huì)產(chǎn)生誤解.其實(shí)圖書(shū)館電子資源一般包含數(shù)據(jù)庫(kù)、電子圖書(shū)、視頻點(diǎn)播，電子學(xué)位論文，會(huì)議論文等，數(shù)據(jù)庫(kù)具體又包括全文數(shù)據(jù)庫(kù)、文摘型數(shù)據(jù)庫(kù)，根據(jù)文種可分為外文數(shù)據(jù)庫(kù)、中文數(shù)據(jù)庫(kù).每一個(gè)圖書(shū)館購(gòu)買(mǎi)的電子資源都是不同的，因此作為圖書(shū)館電子資源管理員應(yīng)該及時(shí)報(bào)導(dǎo)新購(gòu)買(mǎi)的數(shù)據(jù)庫(kù)資源，并把圖書(shū)館所有電子資源包含的內(nèi)容介紹資料投放到網(wǎng)頁(yè)上，及時(shí)宣傳更新。

電子化網(wǎng)絡(luò)化圖書(shū)館建設(shè)應(yīng)采取的措施加強(qiáng)電子立法在社會(huì)信息化深入發(fā)展的今天，信息法制度建設(shè)是十分重要的保障.涉及計(jì)算機(jī)領(lǐng)域的一系列法律法規(guī)的制定與實(shí)施對(duì)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的凈化起到了一定的作用，但是要從根源上保護(hù)網(wǎng)絡(luò)下的版權(quán)，無(wú)論是理論界還是實(shí)踐中仍然存在著很大程度的空白。所以，這就需要我們加強(qiáng)立法、司法、執(zhí)法的力度，依據(jù)我國(guó)實(shí)際，與國(guó)際接軌，吸收國(guó)外先進(jìn)的制度和手段，及早解決我國(guó)存在的知識(shí)產(chǎn)權(quán)方面的網(wǎng)絡(luò)信息資源利用中的實(shí)際問(wèn)題。首先，對(duì)于已過(guò)保護(hù)期的作品或著作權(quán)法不予保護(hù)的信息（如國(guó)家的法律法規(guī)），可當(dāng)作公有信息自由地進(jìn)行數(shù)字化，但對(duì)于那些仍然享有著作權(quán)的作品進(jìn)行數(shù)字化要特別慎重，須考慮是否取得著作權(quán)人授權(quán)許可，是否要支付報(bào)酬，注意尊重著作權(quán)人的應(yīng)有權(quán)利；其次，要充分利用各種宣傳媒體，加強(qiáng)對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)的宣傳教育，使全社會(huì)逐步樹(shù)立尊重知識(shí)產(chǎn)權(quán)的道德觀，合法地利用數(shù)字圖書(shū)館以滿(mǎn)足個(gè)人的利益需求。

數(shù)字化圖書(shū)的建設(shè)，能根本轉(zhuǎn)變圖書(shū)館的服務(wù)模式，努力形成服務(wù)高校和諧校園文化建設(shè)的"以人為本"的學(xué)習(xí)氛圍。 在新的知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，知識(shí)成為了圖書(shū)館活動(dòng)當(dāng)中的重要資源，這點(diǎn)可以從人對(duì)知識(shí)的駕馭程度和所帶來(lái)的創(chuàng)新看，圖書(shū)館加強(qiáng)對(duì)于數(shù)字化的管理以及提高自己的服務(wù)水平顯得非常重要。它不僅繼承了傳統(tǒng)圖書(shū)館的職能，而且轉(zhuǎn)變了圖書(shū)館的服務(wù)模式，使圖書(shū)館由原先的封閉式轉(zhuǎn)變?yōu)殚_(kāi)放式的辦館，使被動(dòng)的服務(wù)轉(zhuǎn)換為主動(dòng)的服務(wù)。 而且，在新形勢(shì)下，人們的思維方式和價(jià)值理念都發(fā)生了深刻的變化。 重視主體性，強(qiáng)調(diào)自主性、個(gè)性化、自我價(jià)值等，都達(dá)到了一個(gè)值得我們關(guān)注的高度。 這也要求我們?cè)跀?shù)字化圖書(shū)館的服務(wù)與管理工作中，要提高對(duì)人的關(guān)注，注意釋放人的能力以及能夠?qū)崿F(xiàn)與讀者互動(dòng)。 也就是說(shuō)，高校圖書(shū)館建設(shè)必須強(qiáng)化"以人為本"的辦館理念，努力打造"一切為了讀者，為了讀者一切"的辦館理念。 在科學(xué)辦館的理念下，開(kāi)展服務(wù)高校校園文化建設(shè)的多層次服務(wù)活動(dòng)。必須重視數(shù)字圖書(shū)館服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一。

數(shù)字化圖書(shū)館的建設(shè)，徹底改變了傳統(tǒng)圖書(shū)館的成長(zhǎng)軌跡，轉(zhuǎn)化了傳統(tǒng)圖書(shū)館的管理模式，優(yōu)化高校傳統(tǒng)圖書(shū)館自身的服務(wù)體系。但是，目前不少高校的傳統(tǒng)圖書(shū)館面臨著發(fā)展困境，由于熟悉的環(huán)境正在發(fā)生著比較大的變化，不少人無(wú)法做出迅速的反應(yīng)和轉(zhuǎn)化。 通過(guò)數(shù)字化圖書(shū)館的管理與服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的建設(shè)，可以幫助傳統(tǒng)的圖書(shū)館人員走出技術(shù)與心理的困境，幫助圖書(shū)館員工學(xué)習(xí)運(yùn)用虛擬形式，組織編制館藏的文獻(xiàn)。這是促進(jìn)現(xiàn)代管理型圖書(shū)館成長(zhǎng)的科學(xué)方式。圖書(shū)館先階段可實(shí)施的建設(shè)項(xiàng)目包括：

1、基于GPS的圖書(shū)定位是用戶(hù)通過(guò)手機(jī)終端檢索到感興趣的圖書(shū)后，由手機(jī)GPS導(dǎo)航快速引導(dǎo)用戶(hù)找到需要借閱的圖書(shū)位置，有效減少圖書(shū)搜索時(shí)間。

2、個(gè)性化圖書(shū)分類(lèi)是在中圖分類(lèi)法基礎(chǔ)上根據(jù)用戶(hù)需要擴(kuò)展個(gè)性化的分類(lèi)方法。是當(dāng)前一個(gè)活躍的科研主題，可以預(yù)見(jiàn)諸多科研工作者需要檢索該類(lèi)圖書(shū)，如果將相關(guān)圖書(shū)單獨(dú)編目為一類(lèi)，而且記錄讀者對(duì)該書(shū)的評(píng)價(jià)和反饋，將十分有助于科研資料的檢索。

3、個(gè)人數(shù)字圖書(shū)館是個(gè)人或團(tuán)體根據(jù)自身需要，通過(guò)計(jì)算機(jī)操作平臺(tái)，將數(shù)字信息建立專(zhuān)題數(shù)據(jù)庫(kù)儲(chǔ)存，自己創(chuàng)建、維護(hù)和使用，以實(shí)現(xiàn)個(gè)人信息貯存、檢索、傳輸和優(yōu)化功能的知識(shí)集合。

隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代信息技術(shù)的高速發(fā)展，電子化、網(wǎng)絡(luò)化滲透到各個(gè)領(lǐng)域，在促進(jìn)經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展方面發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用。圖書(shū)館做為信息中心，是學(xué)術(shù)研究的重要輔助機(jī)構(gòu)，是信息、知識(shí)與信息技術(shù)利用的最前沿，不僅為廣大師生博覽群書(shū)提供保障， 更為教師及科研人員探索科技前沿、追蹤學(xué)術(shù)動(dòng)態(tài)、了解研究進(jìn)展、申報(bào)科研課題、改革教學(xué)方法等提供支持。因此，未來(lái)電子化、網(wǎng)絡(luò)化的完善與普及將成為圖書(shū)館管理的新模式。基于網(wǎng)絡(luò)的圖書(shū)館實(shí)現(xiàn)了真正的減負(fù)，可降低圖書(shū)館IT基礎(chǔ)設(shè)施費(fèi)用，減少圖書(shū)管理軟硬件安裝和維護(hù)工作，使圖書(shū)管理員可專(zhuān)注于知識(shí)加工和整理工作，而且可借助于普及、強(qiáng)大網(wǎng)絡(luò)提高圖書(shū)管理水平和對(duì)外服務(wù)能力。

參考文獻(xiàn)：

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關(guān)鍵詞： 電子閱覽室 服務(wù) 管理 文獻(xiàn)資料

圖書(shū)館電子閱覽室為讀者提供更快、更全、更準(zhǔn)、更新的信息服務(wù)，并以新穎的電子化資源、先進(jìn)的設(shè)備和舒適優(yōu)雅的環(huán)境吸引著越來(lái)越多的讀者，這是高校學(xué)生學(xué)習(xí)的第二課堂，是圖書(shū)館教育職能的直接體現(xiàn)，是精神文明建設(shè)的重要窗口[1]。要做好電子閱覽室服務(wù)工作，需要注重以下兩個(gè)方面：

一、強(qiáng)化電子閱覽室服務(wù)體系的建設(shè)

1.培養(yǎng)管理人員的業(yè)務(wù)能力

培養(yǎng)和提高電子閱覽室管理人員的業(yè)務(wù)能力，能夠提高操作的規(guī)范性，提高設(shè)備利用率。業(yè)務(wù)人員應(yīng)具有現(xiàn)代化管理技能和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)方面的基本知識(shí)，必須熟練掌握現(xiàn)代化檢索工具的應(yīng)用，能夠使用各種基礎(chǔ)設(shè)備；掌握使用的計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)，簡(jiǎn)單對(duì)部分軟件、硬件進(jìn)行維護(hù)；并且學(xué)習(xí)一些網(wǎng)絡(luò)知識(shí)，這樣才能指導(dǎo)學(xué)生正確檢索和查詢(xún)。外語(yǔ)能力上，應(yīng)有一定的英語(yǔ)基礎(chǔ)知識(shí)，這樣可以使管理人員順利完成軟件安裝、應(yīng)用等，從而更好地服務(wù)學(xué)生。

2.加強(qiáng)圖書(shū)館主頁(yè)的管理

在網(wǎng)絡(luò)化時(shí)代，人們對(duì)世界的了解基本都是通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行的，圖書(shū)館也不例外。所以，圖書(shū)館的主頁(yè)要反映出圖書(shū)館自身的現(xiàn)代化水平，要為本校教師和學(xué)生的教學(xué)科研、技術(shù)開(kāi)發(fā)和人才培養(yǎng)提供全面、優(yōu)質(zhì)、快速、方便的文獻(xiàn)信息服務(wù)[2]。圖書(shū)館主頁(yè)信息要反映出圖書(shū)館的簡(jiǎn)介、各項(xiàng)規(guī)章制度、館藏結(jié)構(gòu)、館藏資源的使用方法（如電子資源的使用及圖書(shū)館自動(dòng)化系統(tǒng)的利用等），以及圖書(shū)館各部門(mén)的聯(lián)系方式等，要有自身個(gè)性，重點(diǎn)突出圖書(shū)館特色服務(wù)項(xiàng)目。網(wǎng)頁(yè)主頁(yè)設(shè)計(jì)上，內(nèi)涵要完整充實(shí)、層次清楚、布局和內(nèi)容要簡(jiǎn)單，能與其他信息機(jī)構(gòu)和精選的網(wǎng)上資源相鏈接。為確保主頁(yè)正常運(yùn)行及主頁(yè)內(nèi)容新穎，主頁(yè)要安排專(zhuān)人進(jìn)行定期維護(hù)，內(nèi)容及時(shí)更新。

3.合理利用網(wǎng)絡(luò)信息資源

在當(dāng)今信息飛速發(fā)展的時(shí)代，各種信息紛至沓來(lái)。電子閱覽室作為高校圖書(shū)館建設(shè)的一部分，圖書(shū)館員如何利用掌握的計(jì)算機(jī)知識(shí)和網(wǎng)絡(luò)知識(shí)處理各種網(wǎng)絡(luò)信息資源顯得尤為重要，他們應(yīng)及時(shí)處理種類(lèi)繁多的資源、狹窄的網(wǎng)絡(luò)通道、遲緩的網(wǎng)速等。圖書(shū)館員要堅(jiān)決承擔(dān)起文獻(xiàn)中各種信息的評(píng)估、篩選、組織和傳送等工作，依據(jù)老師和學(xué)生的要求，綜合老師和學(xué)生特定的教學(xué)科研工作，有選擇性地篩選一些網(wǎng)絡(luò)信息，建成數(shù)據(jù)庫(kù)，作為圖書(shū)館的館藏虛擬資料。網(wǎng)絡(luò)上各種不健康、不文明、不科學(xué)的信息無(wú)處不在，所以，圖書(shū)館員應(yīng)該認(rèn)真鑒別，將健康、文明、科學(xué)的信息傳遞老師和學(xué)生。另外，圖書(shū)館可以建立“鏡像”服務(wù)器，通過(guò)各種方法在網(wǎng)上把有用信息合理合法地備份下來(lái)，把重復(fù)且冗余的信息刪掉，建起各種專(zhuān)題數(shù)據(jù)庫(kù)，供老師和學(xué)生重復(fù)下載。這樣可以避免讀者重復(fù)在網(wǎng)上搜索，為老師和學(xué)生節(jié)約大量時(shí)間。

二、加強(qiáng)電子閱覽室的管理和制度建設(shè)

為了保證電子閱覽室工作順利進(jìn)行，必須有嚴(yán)格的管理方法和制度。因此，電子閱覽室工作人員的管理應(yīng)體現(xiàn)在以下幾方面：

1.制定完善的管理制度

健全的規(guī)章制度能保障圖書(shū)館電子閱覽室正常運(yùn)行，主要有圖書(shū)管理人員職責(zé)、讀者入室規(guī)章制度、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的維護(hù)及保養(yǎng)、開(kāi)放時(shí)間、室內(nèi)環(huán)境的保潔、計(jì)算機(jī)等設(shè)備使用的操作規(guī)范等。為規(guī)范老師和學(xué)生的上網(wǎng)行為，需要制定電子閱覽室閱覽制度。首先，通過(guò)技術(shù)手段過(guò)濾掉部分垃圾信息，安裝網(wǎng)絡(luò)過(guò)濾軟件等各種設(shè)施，從技術(shù)上對(duì)師生的上網(wǎng)行為進(jìn)行規(guī)范；其次，針對(duì)網(wǎng)上不健康信息帶給學(xué)生的不良行為，必須采取有效措施，制定網(wǎng)絡(luò)管理的相關(guān)規(guī)章制度，制定學(xué)生上機(jī)管理辦法，可以針對(duì)性地對(duì)超出合理范圍的時(shí)間的學(xué)生提高收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，或采用限制上機(jī)的辦法等，約束學(xué)生長(zhǎng)時(shí)間沉迷于網(wǎng)絡(luò)。并且倡導(dǎo)或教育讀者自律，兩者相輔相成，才能使電子閱覽室建設(shè)實(shí)現(xiàn)和諧發(fā)展[3]。

2.管理系統(tǒng)的管理

電子閱覽室的管理不僅要靠各項(xiàng)制度，還需要借助先進(jìn)的管理系統(tǒng)進(jìn)行管理。這樣可以節(jié)約人力資源，提高服務(wù)水平和工作效率，實(shí)現(xiàn)人工管理不能實(shí)現(xiàn)的功能。如管理員能隨時(shí)將用戶(hù)操作狀態(tài)及時(shí)反饋到服務(wù)器的監(jiān)控屏幕上，當(dāng)用戶(hù)違反操作規(guī)范時(shí)，管理員可鎖定計(jì)算機(jī)，使用戶(hù)不能執(zhí)行任何操作，點(diǎn)擊某一臺(tái)讀者機(jī)，還可獲得讀者詳細(xì)的上機(jī)記錄。借助這項(xiàng)功能，管理員可隨時(shí)掌握讀者當(dāng)前全部打開(kāi)的程序及電子閱覽室的上機(jī)狀態(tài)，如哪些機(jī)器已登錄使用，哪些機(jī)器空閑，哪些機(jī)器損壞需修，一目了然。同時(shí)可向讀者發(fā)送簡(jiǎn)短文字或消息，如閉館前提醒讀者準(zhǔn)備下機(jī)，或余額不足等。此項(xiàng)功能使管理員全面掌握系統(tǒng)的各種狀態(tài)，方便進(jìn)行控制管理。

3.病毒的防范和清除

因計(jì)算機(jī)與互聯(lián)網(wǎng)聯(lián)通，所以防范計(jì)算機(jī)病毒入侵是電子閱覽室管理的一個(gè)非常重要的工作。有的計(jì)算機(jī)安裝了硬盤(pán)還原卡，被保護(hù)的邏輯硬盤(pán)一般情況下不容易感染病毒。但是，電子閱覽室的計(jì)算機(jī)還是應(yīng)該安裝殺毒軟件，并且使用計(jì)算機(jī)時(shí)要養(yǎng)成查殺病毒的習(xí)慣，及時(shí)刪掉有可能已經(jīng)感染的病毒，必要時(shí)應(yīng)安裝防火墻。為了計(jì)算機(jī)很好地運(yùn)作，還有一個(gè)非常重要的操作就是讓殺毒軟件在線(xiàn)自行或手動(dòng)上網(wǎng)升級(jí)，以避免出現(xiàn)不可預(yù)知的病毒[4]。圖書(shū)管理員需要做好計(jì)算機(jī)病毒的防治工作。計(jì)算機(jī)病毒能破壞各種計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)、干擾計(jì)算機(jī)系統(tǒng)正常運(yùn)行程序，這些程序如果侵入到圖書(shū)館電子閱覽室的計(jì)算機(jī)中，尤其侵入到網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器的計(jì)算機(jī)中，那將對(duì)整個(gè)電子閱覽室計(jì)算機(jī)系統(tǒng)造成嚴(yán)重破壞，甚至讓整個(gè)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)陷于癱瘓狀態(tài)。因此，圖書(shū)管理員必須從思想上高度重視，才能確保電子閱覽室整個(gè)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)順利、正常運(yùn)行。

4.有效管理文獻(xiàn)資料

圖書(shū)館電子閱覽室所藏文獻(xiàn)資料非常多，有各種各樣的電子出版物，光盤(pán)就是電子出版物的一種，占整個(gè)館藏文獻(xiàn)的絕大部分，不僅可以存儲(chǔ)影像、聲音等，還可以借助其他輔助設(shè)備，讓讀者在閱讀、聽(tīng)音樂(lè)、看動(dòng)畫(huà)中豐富知識(shí)。尤其隨書(shū)光盤(pán)的內(nèi)容大部分是圖書(shū)精髓和補(bǔ)充，讀者結(jié)合光盤(pán)的使用能更加直觀、形象地了解、掌握?qǐng)D書(shū)的內(nèi)涵，起到補(bǔ)充教學(xué)的用途，頗受大家的歡迎[5]。

電子閱覽室的文獻(xiàn)資料與其他紙質(zhì)文獻(xiàn)相比，有很多的優(yōu)點(diǎn)。但是在管理中，存放電子文獻(xiàn)資料有很多麻煩，如光盤(pán)容易被擠壓、劃傷，經(jīng)不起長(zhǎng)時(shí)間強(qiáng)光的照射等。因此，電子文獻(xiàn)資料應(yīng)存放在干燥、陰涼、密封、防塵土、沒(méi)有磁場(chǎng)的地方，也不能讓其互相擠壓。另外，電子文獻(xiàn)資料在管理上要有專(zhuān)門(mén)的制度，如電子文獻(xiàn)資料歸還回來(lái)以后應(yīng)及時(shí)分類(lèi)和存放，便于讀者查詢(xún)，便于管理員管理。光盤(pán)只能在電子閱覽室查閱，不得外借，既避免光盤(pán)因外借而損毀或丟失，保證光盤(pán)資料的完整性，又給條件不具備的讀者創(chuàng)造閱讀條件，讓電子閱覽室文獻(xiàn)資料發(fā)揮更有效的作用[6]。

電子閱覽室突破了圖書(shū)館的傳統(tǒng)觀念，擴(kuò)展了圖書(shū)館的服務(wù)功能。它的建立與功能進(jìn)一步完善，可以探索圖書(shū)館電子化的運(yùn)作方式和發(fā)展前景，對(duì)圖書(shū)館電子化起到極大的推動(dòng)作用。

參考文獻(xiàn)：

[1]王秀英.高校電子閱覽室的管理與服務(wù)[J].情報(bào)探索，2006，99（1）：81-82.

[2]林美香.高校圖書(shū)館電子閱覽室特色服務(wù)之我見(jiàn)[J].專(zhuān)業(yè)視窗，2010（7）.

[3]張雅偉.公共圖書(shū)館電子閱覽室管理方式探析[J].科技資訊，2010（17）.

[4]趙宏偉.略論縣級(jí)圖書(shū)館電子閱覽室的現(xiàn)代管理[J].黑龍江史志，2010（7）.

篇8

【關(guān)鍵詞】  中醫(yī)藥信息　古籍?dāng)?shù)字化　中醫(yī)古籍

古籍?dāng)?shù)字化是當(dāng)前中醫(yī)古籍文獻(xiàn)整理工作的熱點(diǎn)。中醫(yī)古籍傳承了數(shù)千年中華醫(yī)藥文化,是寶貴的歷史遺產(chǎn)。對(duì)中醫(yī)古籍文獻(xiàn)進(jìn)行數(shù)字化處理,不僅可以再生性保護(hù)這些珍貴的中醫(yī)古籍,而且為更加便捷地開(kāi)發(fā)和利用古籍資源開(kāi)辟了新的途徑。

   

通過(guò)對(duì)目前國(guó)內(nèi)外古籍?dāng)?shù)字化尤其是國(guó)內(nèi)中醫(yī)古籍?dāng)?shù)字化的研究與發(fā)展現(xiàn)狀的深入研究,結(jié)合中國(guó)中醫(yī)科學(xué)院中醫(yī)藥信息研究所近幾年來(lái)在中醫(yī)藥珍籍秘典的整理?yè)尵?、保護(hù)及相關(guān)研究方面所取得的經(jīng)驗(yàn),本研究提出了一種新的中醫(yī)古籍電子化系統(tǒng)的解決方案。旨在介紹一種實(shí)現(xiàn)無(wú)缺/錯(cuò)字、圖文對(duì)照、通用性好、檢索快捷方便、輸入/輸出靈活、讀者互動(dòng)交流、輔助研究性強(qiáng)的中醫(yī)古籍電子化系統(tǒng)。該系統(tǒng)具有電子化編輯、壓縮、上傳、存儲(chǔ)、圖書(shū)分組管理、讀者分組管理、讀者-圖書(shū)授權(quán)借閱、網(wǎng)絡(luò)在線(xiàn)閱讀、原文圖像瀏覽、圖書(shū)需求信息分析、計(jì)費(fèi)電子借閱、古籍學(xué)術(shù)論壇、短信互動(dòng)平臺(tái)、準(zhǔn)確快速檢索等功能。其科學(xué)、便捷、安全、高效的古籍資源管理,將進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)古籍閱覽由傳統(tǒng)方式向電子/網(wǎng)絡(luò)方式的重大轉(zhuǎn)變。

1  系統(tǒng)主要功能結(jié)構(gòu)

1.1  中醫(yī)古籍編輯平臺(tái)

   

中醫(yī)古籍編輯平臺(tái)提供對(duì)數(shù)字中醫(yī)古籍的編輯處理功能。我們開(kāi)發(fā)了《古籍編輯器》軟件,用來(lái)對(duì)古籍圖片元數(shù)據(jù)進(jìn)行標(biāo)注和壓縮,輸出電子書(shū)。

   

中醫(yī)古籍電子書(shū)籍一般包含的信息有：①置標(biāo)信息,古籍中的主要知識(shí)點(diǎn),如病、證、方、藥等；用于全文檢索和瀏覽古籍圖片；②原掃描圖像,保待原圖原貌,用于與文本信息對(duì)照使用；③書(shū)目的元數(shù)據(jù)信息,如分類(lèi)、書(shū)名、成書(shū)年（出版年代）、作者、版本、館藏地、內(nèi)容提要、書(shū)籍特征、保管措施、復(fù)制狀況等；④書(shū)的章節(jié)信息,用于劃分清晰的書(shū)籍層次結(jié)構(gòu)。

  

其特點(diǎn)主要體現(xiàn)在以下方面： ①古籍的卷、章、節(jié)可以靈活分級(jí)管理；②支持對(duì)圖片的標(biāo)記和編輯,不會(huì)改變?cè)紙D片,可以搜索圖片信息和圖片的標(biāo)記數(shù)據(jù)；③支持縮略圖方式瀏覽章節(jié)中的圖片,支持鼠標(biāo)放大/縮小圖片和旋轉(zhuǎn)查看,圖片能自動(dòng)播放和根據(jù)顯示器分辨率調(diào)整大小；④依據(jù)中醫(yī)古籍總目的分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)歸類(lèi)書(shū)籍。

1.2  電子古籍系統(tǒng)

   

電子古籍系統(tǒng)用于將中醫(yī)古籍編輯平臺(tái)輸出的電子

古籍上傳、解壓、導(dǎo)入并存貯到閱覽系統(tǒng)中。系統(tǒng)會(huì)根據(jù)古籍分類(lèi)信息自動(dòng)歸入正確的分類(lèi)位置并建立索引,以樹(shù)狀形式展示,且在樹(shù)的每個(gè)層次上顯示該層次結(jié)構(gòu)下的總條目數(shù),與原有書(shū)庫(kù)無(wú)縫集成。

1.3  電子古籍閱覽系統(tǒng)

    　電子古籍閱覽系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了用戶(hù)在線(xiàn)進(jìn)行圖文閱覽,并可以記錄用戶(hù)在線(xiàn)閱覽古籍的種類(lèi)和時(shí)間信息,從而分析讀者對(duì)各古籍的借閱和需求信息。同時(shí),電子古籍閱覽系統(tǒng)具有網(wǎng)上計(jì)費(fèi)借閱功能,以便于珍貴古籍的保護(hù)和有效利用。計(jì)費(fèi)借閱方案靈活,主要有按時(shí)計(jì)費(fèi)(按實(shí)際借閱時(shí)間、包月/年等)、按書(shū)籍計(jì)費(fèi)、按會(huì)員級(jí)別計(jì)費(fèi)、按流量計(jì)費(fèi)和綜合計(jì)費(fèi)。

1.4  古籍信息搜索平臺(tái)

  　  搜索平臺(tái)具有簡(jiǎn)單查詢(xún)、組合查詢(xún)和全文搜索功能。對(duì)于中醫(yī)古籍涉及眾多生僻字的問(wèn)題,平臺(tái)建立了中醫(yī)古籍的繁簡(jiǎn)字體對(duì)照表,增加繁簡(jiǎn)字體關(guān)聯(lián)互檢功能,提高搜索準(zhǔn)確率,同時(shí)提供基于內(nèi)容的高效檢索和對(duì)知識(shí)的準(zhǔn)確挖掘功能。

1.5  學(xué)術(shù)論壇即時(shí)通訊

    　古籍學(xué)術(shù)論壇和即時(shí)通訊平臺(tái)提供讀者與讀者之間、讀者與中醫(yī)古籍管理員之間進(jìn)行互動(dòng)古籍學(xué)術(shù)交流和即時(shí)通訊功能。

1.6  輔助軟件操作平臺(tái)

   　 輔助軟件操作平臺(tái)提供了字?jǐn)?shù)詞頻統(tǒng)計(jì)、歷史年表、古今紀(jì)年換算、干支/公元紀(jì)年換算、六十四卦表等輔助功能,為古籍研究者對(duì)古籍?dāng)?shù)據(jù)進(jìn)行多角度的分析研究提供方便,從而提高系統(tǒng)的實(shí)用性和友好性。

2  系統(tǒng)采用的主要技術(shù)

  　  考慮到基于java的web應(yīng)用技術(shù)的實(shí)用性、靈活性和穩(wěn)定性,同時(shí)結(jié)合基于j2ee的struts和實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)持久化的hibernate框架的mvc設(shè)計(jì)模式所具有的優(yōu)良特點(diǎn),本文采用了該架構(gòu)來(lái)構(gòu)建高內(nèi)聚、弱耦合、可維護(hù)和可擴(kuò)展的中醫(yī)古籍電子化系統(tǒng)。數(shù)據(jù)庫(kù)采用oracle 9i,數(shù)據(jù)搜索采用oracle text技術(shù)。下面對(duì)其中一些關(guān)鍵技術(shù)予以介紹。

2.1  mvc設(shè)計(jì)模式

    　mvc(model-view-controller,模型-視圖-控制器)是一種著名的用戶(hù)界面軟件開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)模式,最早由xerox在20世紀(jì)80年代為smaltalk-80語(yǔ)言發(fā)展提出,后來(lái)被廣泛應(yīng)用于其它面向?qū)ο蟮木幊陶Z(yǔ)言中。mvc設(shè)計(jì)模式把應(yīng)用程序分成了3個(gè)核心部分,將應(yīng)用程序進(jìn)行了分層,視圖和模型通過(guò)控制器連接,從而減少了用戶(hù)界面和業(yè)務(wù)邏輯之間的耦合,使程序設(shè)計(jì)更加清晰、靈活,也提高了軟件的可擴(kuò)展性、可維護(hù)性,克服傳統(tǒng)web系統(tǒng)的不足之處[2]。

2.2  struts框架

   　 struts框架是apache的一個(gè)開(kāi)源項(xiàng)目,體現(xiàn)了mvc設(shè)計(jì)模式的特性,遵守了j2ee的servlet、jsp等技術(shù)規(guī)范,同時(shí)根據(jù)j2ee的特點(diǎn)做了相應(yīng)的變化和擴(kuò)展,是j2ee體系架構(gòu)的一種輕量級(jí)實(shí)現(xiàn)。作為一款優(yōu)秀的java web應(yīng)用程序的開(kāi)發(fā)框架,struts框架憑借其清晰性和靈活性,成為當(dāng)前最為廣泛應(yīng)用的輕量級(jí)java web開(kāi)發(fā)框架[3]。

2.3  hibernate框架

    　hibernate框架是開(kāi)放源代碼的對(duì)象關(guān)系映射工具(object-relational mapping),是一款基于java環(huán)境的優(yōu)秀的對(duì)象持久化開(kāi)發(fā)框架,根據(jù)o/r(對(duì)象/關(guān)系)映射技術(shù)思想,對(duì)jdbc進(jìn)行了輕量級(jí)封裝,使開(kāi)發(fā)人員可以使用一種面向?qū)ο蟮姆绞絹?lái)操縱和管理關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù),所以從技術(shù)本質(zhì)上來(lái)說(shuō)該框架是一種提供面向?qū)ο蟮臄?shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)中間件[4]。

2.4  oracle text搜索技術(shù)

   　 oracle text是一種功能強(qiáng)大的搜索技術(shù),內(nèi)置于oracle數(shù)據(jù)庫(kù)中,其提供的開(kāi)發(fā)api使軟件設(shè)計(jì)人員能輕松實(shí)現(xiàn)功能齊備的內(nèi)容搜索應(yīng)用程序,可用于搜索結(jié)構(gòu)化和非結(jié)構(gòu)化文檔,是對(duì)sql通配符匹配技術(shù)的補(bǔ)充。oracle text支持使用基本的布爾運(yùn)算符(and、or、not、near等)將多個(gè)搜索條目組合到一起,同時(shí)具有更高級(jí)的功能,如soundex和模糊搜索以及結(jié)果排序等。該技術(shù)支持?jǐn)?shù)百種文件類(lèi)型,包括microsoft office和pdf。

2.5  中醫(yī)古籍中生僻漢字處理

    古籍生僻漢字問(wèn)題是中醫(yī)古籍電子化工作的一大障礙。目前很多電子化古籍系統(tǒng)采用偏旁相加的方法來(lái)寫(xiě),看起來(lái)非常別扭,而且如果遇到無(wú)法用偏旁相加的方法來(lái)輸入的漢字,表達(dá)起來(lái)會(huì)更為麻煩。本系統(tǒng)通過(guò)對(duì)中醫(yī)古籍電子化中遇到的生僻漢字問(wèn)題進(jìn)行深入研究并對(duì)生僻漢字進(jìn)行分析統(tǒng)計(jì)后,對(duì)其進(jìn)行編碼、造字,建立繁簡(jiǎn)字體對(duì)照表,增加繁簡(jiǎn)字體關(guān)聯(lián)互檢功能,從而有效提高了搜索準(zhǔn)確率。用戶(hù)可以通過(guò)輸入相近的簡(jiǎn)化字或者生僻漢字的模糊發(fā)音,即可進(jìn)行生僻漢字有關(guān)的查詢(xún)搜索。這種簡(jiǎn)單易用的方法實(shí)現(xiàn)了古籍電子化中遇到的生僻漢字的存儲(chǔ)、檢索和顯示,較好地解決了古籍電子化中遇到的生僻漢字問(wèn)題。

3  中醫(yī)古籍電子化系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)

   　 從2002年開(kāi)始,中國(guó)中醫(yī)科學(xué)院中醫(yī)藥信息研究所先后承擔(dān)了科技部公益項(xiàng)目《1 100種中醫(yī)珍籍秘典的搶救整理》、《中醫(yī)藥珍貴典籍的保護(hù)技術(shù)及相關(guān)問(wèn)題研究》的工作,已初步建立起中醫(yī)古籍電子化系統(tǒng)。通過(guò)自主開(kāi)發(fā)的《古籍編輯器》、《古籍系統(tǒng)》,已經(jīng)完成了1 500種中醫(yī)古籍的書(shū)目元數(shù)據(jù)信息編輯工作,850余種的數(shù)字中醫(yī)古籍的編輯工作；建立起的中醫(yī)古籍閱覽管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)簡(jiǎn)單檢索、組合檢索、全文檢索、模糊檢索、精確檢索,實(shí)現(xiàn)了用戶(hù)的分級(jí)管理,圖書(shū)分組管理、讀者分組管理、網(wǎng)絡(luò)在線(xiàn)閱讀、原文圖像瀏覽等功能?？蓹z索信息48多萬(wàn)條。系統(tǒng)功能正在逐步的建設(shè)和完善。

  　  在系統(tǒng)建設(shè)中我們也碰到很多問(wèn)題,如據(jù)根項(xiàng)目支持的經(jīng)費(fèi),我們尚不能對(duì)數(shù)字化的中醫(yī)古籍全文本化,那么如何實(shí)現(xiàn)閱讀的檢索呢·我們采取了對(duì)原書(shū)圖標(biāo)注的方法,通過(guò)標(biāo)注,基本能實(shí)現(xiàn)古籍中主要知識(shí)點(diǎn)的檢索。標(biāo)注的度是達(dá)到檢索量的要點(diǎn),標(biāo)注度過(guò)細(xì),會(huì)大量增加工作量,標(biāo)注度過(guò)粗,又會(huì)遺漏主要認(rèn)知點(diǎn),為此我們制定了標(biāo)注的基本原則。數(shù)字古籍的圖像,保待了原圖原貌,除海外回歸古籍是縮微膠片掃描完成外,原書(shū)掃描都是彩色儲(chǔ)存。這樣就大大地增加了儲(chǔ)存的量,使圖像的處理、圖像上傳及網(wǎng)上閱讀都出現(xiàn)了速度慢的問(wèn)題,為提高檢索和閱讀的速度,我們對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)進(jìn)行了多次優(yōu)化和設(shè)備功能的提升,基本上解決了速度問(wèn)題。速度問(wèn)題隨著數(shù)據(jù)量的加大,可能還會(huì)出現(xiàn)。

4  小結(jié)

   　 本研究結(jié)合中國(guó)中醫(yī)科學(xué)院中醫(yī)藥信息研究所多年來(lái)在中醫(yī)藥珍籍秘典的整理?yè)尵取⒈Ｗo(hù)及相關(guān)研究方面所取得的經(jīng)驗(yàn),提出了一種基于數(shù)據(jù)庫(kù)和web網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的中醫(yī)古籍電子化系統(tǒng)的解決方案,并就解決方案設(shè)計(jì)了技術(shù)路線(xiàn)和系統(tǒng)架構(gòu)。該方案已在中國(guó)中醫(yī)科學(xué)院中醫(yī)古籍電子化研究項(xiàng)目中得到了良好的應(yīng)用并取得了一定成效。

   

隨著技術(shù)的進(jìn)步和人們對(duì)電子古籍閱讀需求的變化,中醫(yī)古籍電子化系統(tǒng)是在不斷發(fā)展,許多問(wèn)題還需進(jìn)一步研究。如：古籍中同藥異名、異藥同名,古籍中的病證和現(xiàn)代病名問(wèn)題,這些目前已有相關(guān)的研究成果,如何利用這些成果建立起關(guān)聯(lián)詞表,將為中醫(yī)古籍的閱讀檢索提供更加便捷的支持。

    　電子古籍生僻漢字問(wèn)題的研究。傳統(tǒng)的計(jì)算機(jī)二字節(jié)編碼技術(shù)只能處理2萬(wàn)多個(gè)漢字,對(duì)古籍中大量的生僻字、俗體字、異體字、通假字、避諱字無(wú)能為力。龍語(yǔ)瀚堂典籍?dāng)?shù)據(jù)庫(kù)采用unicode四字節(jié)編碼技術(shù)解決了古籍整理和研究中生僻漢字?jǐn)?shù)字化的瓶頸,完善了漢字信息網(wǎng)絡(luò)化的平臺(tái)。

   

提供人性化的電子中醫(yī)古籍閱讀方式也是一個(gè)值探討的問(wèn)題。新加坡電子書(shū)系統(tǒng)有限公司推出的e-book systems pte.ltd.解決方案,其用戶(hù)界面將傳統(tǒng)瀏覽的多媒體內(nèi)容如數(shù)碼相片、文字、音樂(lè)乃至動(dòng)畫(huà)等表現(xiàn)形式通過(guò)三維翻頁(yè)界面以虛擬翻書(shū)頁(yè)的方式呈現(xiàn)出來(lái),將自然貼切的真實(shí)書(shū)本效果帶入電腦及網(wǎng)絡(luò)世界。如何將其技術(shù)應(yīng)用到中醫(yī)古籍電子系統(tǒng)中,我們還需進(jìn)一步的探討。

【參考文獻(xiàn)】

 

[1] 符永馳,孫海舒,李 斌,等.多媒體技術(shù)在中醫(yī)藥信息工作中的應(yīng)用[j].中國(guó)中醫(yī)藥信息雜志,2006,13(12)：103－104.

[2] steve mcconnell. code complete[m]. washington：microsoft,2006. 101.

篇9

關(guān)鍵詞：大學(xué)圖書(shū)館管理技術(shù)現(xiàn)代化管理方法現(xiàn)代化

教育要面向現(xiàn)代化，這是21世紀(jì)學(xué)校教育發(fā)展的重要趨向。大學(xué)圖書(shū)館作為大學(xué)教育中不可或缺的一部分，也必須面向現(xiàn)代化。所謂圖書(shū)館的現(xiàn)代化，是指根據(jù)圖書(shū)館工作的實(shí)踐，遵循其客觀規(guī)律和特點(diǎn)，運(yùn)用現(xiàn)代化的技術(shù)條件，科學(xué)合理地組織與管理圖書(shū)館工作，最大限度地提高工作效率和質(zhì)量，最有效地完成圖書(shū)館的各項(xiàng)任務(wù)。筆者認(rèn)為，圖書(shū)館現(xiàn)代化的實(shí)質(zhì)，就是實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館管理技術(shù)的現(xiàn)代化和圖書(shū)館管理方法的現(xiàn)代化。無(wú)疑，大學(xué)圖書(shū)館的現(xiàn)代化建設(shè)也應(yīng)遵循這樣的目標(biāo)取向。本文，筆者就大學(xué)圖書(shū)館管理技術(shù)、管理方法現(xiàn)代化兩個(gè)問(wèn)題進(jìn)行探討。

一、大學(xué)圖書(shū)館管理技術(shù)的現(xiàn)代化

圖書(shū)館管理技術(shù)的現(xiàn)代化，就是要使用現(xiàn)代化的管理技術(shù)，主要是使用現(xiàn)代的計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對(duì)圖書(shū)館各種常規(guī)業(yè)務(wù)工作進(jìn)行自動(dòng)化管理，實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館工作方式、服務(wù)手段和信息處理方法的現(xiàn)代化。要達(dá)到這個(gè)目標(biāo)，在圖書(shū)館建設(shè)中應(yīng)當(dāng)做到以下三個(gè)方面：

1．實(shí)現(xiàn)大學(xué)圖書(shū)館文獻(xiàn)信息資源的電子化、數(shù)字化管理

這主要是指將計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息技術(shù)運(yùn)用于高校圖書(shū)館各種常規(guī)業(yè)務(wù)工作之中，實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館信息資源管理、服務(wù)的數(shù)字化、虛擬化。大學(xué)圖書(shū)館文獻(xiàn)信息資源的電子化、數(shù)字化管理，具體包括：①使用計(jì)算機(jī)技術(shù)將各種文獻(xiàn)信息資源數(shù)字化，并提供網(wǎng)上服務(wù)，包括各種文本、圖形、圖像、動(dòng)畫(huà)、聲音、多媒體資料等的網(wǎng)上服務(wù)。②通過(guò)各種電子通訊手段和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，連接各種文獻(xiàn)信息數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)和數(shù)字化圖書(shū)館．包括國(guó)內(nèi)和國(guó)際的。③利用各種新技術(shù)，如光盤(pán)存儲(chǔ)、超媒體技術(shù)等，進(jìn)行較大型的數(shù)據(jù)庫(kù)管理、檢索等。④當(dāng)用戶(hù)在聯(lián)機(jī)查找遇到問(wèn)題時(shí)，能利用計(jì)算機(jī)手段進(jìn)行干預(yù)(即電子參考咨詢(xún))，為讀者解決問(wèn)題。

大學(xué)圖書(shū)館文獻(xiàn)信息資源的電子化、數(shù)字化管理，將會(huì)根本改變傳統(tǒng)的圖書(shū)館各種常規(guī)業(yè)務(wù)工作的手工作業(yè)模式，節(jié)省對(duì)文獻(xiàn)信息資源進(jìn)行管理所耗費(fèi)的時(shí)間和人力，使工作效率大大提高。大學(xué)圖書(shū)館文獻(xiàn)信息資源的電子化、數(shù)字化管理和服務(wù)，還將改變傳統(tǒng)的圖書(shū)館對(duì)服務(wù)對(duì)象的服務(wù)模式，通過(guò)文獻(xiàn)信息資源的電子化、數(shù)字化處理實(shí)現(xiàn)對(duì)服務(wù)對(duì)象的自助式服務(wù)，使服務(wù)對(duì)象能夠高效、便捷地獲得所需要的文獻(xiàn)信息資源服務(wù)，從而更有效地實(shí)現(xiàn)大學(xué)圖書(shū)館文獻(xiàn)信息資源的供應(yīng)功能，促進(jìn)大學(xué)教學(xué)和科研的快速發(fā)展。

2．實(shí)現(xiàn)大學(xué)圖書(shū)館文獻(xiàn)信息資源的網(wǎng)絡(luò)化服務(wù)

這是指通過(guò)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在完成建設(shè)校園網(wǎng)、開(kāi)通互聯(lián)網(wǎng)和家庭計(jì)算機(jī)上網(wǎng)的基礎(chǔ)上，使數(shù)字化的大學(xué)圖書(shū)館進(jìn)入館外網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，形成一個(gè)以數(shù)字化圖書(shū)館為前提的文獻(xiàn)信息資源共享型服務(wù)體系。實(shí)現(xiàn)大學(xué)圖書(shū)館文獻(xiàn)信息資源的網(wǎng)絡(luò)化服務(wù)，在技術(shù)層面的先決條件主要是：海量信息的存儲(chǔ)(含超大容量數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)介質(zhì)、管理軟件和長(zhǎng)期安全保存的手段)；高速、寬帶的網(wǎng)絡(luò)(網(wǎng)絡(luò)的高可靠性、安全性，動(dòng)態(tài)、靈活的邊界控制)；新型的應(yīng)用系統(tǒng)(含對(duì)海量信息的加工處理、智能化搜索引擎、多媒體信息表達(dá)、電子商務(wù)工具、新型統(tǒng)一的用戶(hù)界面或平臺(tái)、多語(yǔ)種多媒體自動(dòng)識(shí)別實(shí)時(shí)處理等)；統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范(含各類(lèi)信息的描述、壓縮、存儲(chǔ)、編碼轉(zhuǎn)換、標(biāo)引、互連諸多方面的格式、協(xié)議、規(guī)范等)。只有通過(guò)這些網(wǎng)絡(luò)化的物質(zhì)技術(shù)基礎(chǔ)建設(shè)，才能實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館文獻(xiàn)信息資源的網(wǎng)絡(luò)化服務(wù)。

圖書(shū)館文獻(xiàn)信息資源的網(wǎng)絡(luò)化服務(wù)，將使圖書(shū)館提供的服務(wù)突破空間和時(shí)間的限制。不僅廣大師生和科研人員可以在教室、實(shí)驗(yàn)室、辦公室乃至宿舍里隨時(shí)隨處方便靈活地獲得文獻(xiàn)信息資源服務(wù)，而且通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)大學(xué)圖書(shū)館資源將進(jìn)入社會(huì)信息服務(wù)體系之中，成為重要的社會(huì)信息源，為促進(jìn)經(jīng)濟(jì)、政治和文化發(fā)展發(fā)揮更大的作用。

3．實(shí)現(xiàn)大學(xué)圖書(shū)館之間的館際鏈接

這是指通過(guò)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，使大學(xué)圖書(shū)館之間實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)信息資源的館際鏈接。網(wǎng)絡(luò)化是大學(xué)圖書(shū)館現(xiàn)代化建設(shè)的必然趨勢(shì)，文獻(xiàn)信息資源的館際鏈接，將會(huì)突破大學(xué)圖書(shū)館之間的地域界限和部門(mén)隸屬界限，促進(jìn)大學(xué)圖書(shū)館之間協(xié)調(diào)藏書(shū)、合理布局藏書(shū)結(jié)構(gòu)、突出藏書(shū)特色，促進(jìn)館際互借、取長(zhǎng)補(bǔ)短和文獻(xiàn)信息資源共享。特別是在各館購(gòu)書(shū)經(jīng)費(fèi)緊張和文獻(xiàn)數(shù)量十分有限的情況下，大學(xué)圖書(shū)館之間的館際鏈接，必將大大發(fā)揮大學(xué)圖書(shū)館網(wǎng)絡(luò)協(xié)作協(xié)調(diào)的整體功能作用，擴(kuò)大大學(xué)圖書(shū)館網(wǎng)絡(luò)的整體服務(wù)規(guī)模，提高大學(xué)圖書(shū)館網(wǎng)絡(luò)的整體服務(wù)水平。

二、大學(xué)圖書(shū)館管理方法的現(xiàn)代化

上述大學(xué)圖書(shū)館管理技術(shù)的現(xiàn)代化，屬于圖書(shū)館現(xiàn)代化建設(shè)中的硬件方面的建設(shè)。但是，僅僅把圖書(shū)館的現(xiàn)代化歸結(jié)為物的現(xiàn)代化，這種認(rèn)識(shí)是不全面的。大學(xué)圖書(shū)館現(xiàn)代化建設(shè)中還應(yīng)包括圖書(shū)館中掌握和使用現(xiàn)代化的管理技術(shù)人的現(xiàn)代化，即人的能力、素質(zhì)和觀念等方面向現(xiàn)代化目標(biāo)的邁進(jìn)和轉(zhuǎn)變，而這種轉(zhuǎn)變要通過(guò)圖書(shū)館管理方法的現(xiàn)代化去實(shí)現(xiàn)。

實(shí)現(xiàn)大學(xué)圖書(shū)館管理方法的現(xiàn)代化是極為必要的，圖書(shū)館管理技術(shù)的現(xiàn)代化，特別是先進(jìn)的信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用于圖書(shū)館，將給圖書(shū)館原有的結(jié)構(gòu)體系、文化氛圍、管理模式帶來(lái)巨大沖擊，使傳統(tǒng)的大學(xué)圖書(shū)館的管理方法面臨著嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。因此，只有同時(shí)實(shí)現(xiàn)大學(xué)圖書(shū)館管理方法的現(xiàn)代化，才能適應(yīng)大學(xué)圖書(shū)館管理技術(shù)現(xiàn)代化的要求，并更大程度地推進(jìn)大學(xué)圖書(shū)館現(xiàn)代化的進(jìn)程。實(shí)現(xiàn)大學(xué)圖書(shū)館管理方法的現(xiàn)代化，應(yīng)當(dāng)從圖書(shū)館的人員因素(要有與之相適應(yīng)的高素質(zhì)的學(xué)校圖書(shū)館員隊(duì)伍作為堅(jiān)強(qiáng)后盾)、社會(huì)文化限制(含讀者觀念的轉(zhuǎn)變、閱讀心理的定勢(shì)、閱讀習(xí)慣的改變、對(duì)傳統(tǒng)圖書(shū)館學(xué)習(xí)氛圍的依戀以及讀者信息認(rèn)知能力等)、管理機(jī)制(即要有一整套新的適合于網(wǎng)絡(luò)化數(shù)字圖書(shū)館的運(yùn)行管理模式，含新的數(shù)字信息生產(chǎn)、機(jī)制、版權(quán)保護(hù)的合理方案等)、經(jīng)濟(jì)許可(含大量的數(shù)字化資源的轉(zhuǎn)換代價(jià)、網(wǎng)絡(luò)和計(jì)算機(jī)的普及程度、用戶(hù)對(duì)數(shù)字化圖書(shū)館服務(wù)的可承受能力等)等多種方面進(jìn)行考慮。

從人員因素來(lái)看，首先要實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館管理人員知識(shí)技能的現(xiàn)代化。它要求圖書(shū)館的管理人員，必須具備與圖書(shū)館現(xiàn)代化相適應(yīng)的觀念、知識(shí)結(jié)構(gòu)并熟練地掌握使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行信息管理的技能。由于觀念的變革、知識(shí)結(jié)構(gòu)的改變、計(jì)算機(jī)技能的熟練掌握不是一朝一夕可以完成的，因此，這方面的準(zhǔn)備工作必須在物的現(xiàn)代化之前就著手進(jìn)行。目前，圖書(shū)館工作人員文化素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)遠(yuǎn)不能達(dá)到要求，管理者必須重視和積極開(kāi)發(fā)人力資源．對(duì)職工進(jìn)行資本投資，這主要包括職工的教育、培訓(xùn)、管理以

及人才的發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)、使用與調(diào)劑等。通過(guò)科學(xué)的管理制度和管理方法的運(yùn)用，提高職工的素質(zhì)和能力，挖掘他們的潛力，力求人盡其才，才盡所能?？梢圆扇∫韵乱恍┯行У拇胧旱谝?，鼓勵(lì)職工利用業(yè)余時(shí)間進(jìn)行學(xué)歷和科學(xué)文化知識(shí)的提高，對(duì)完成學(xué)歷或科學(xué)文化知識(shí)水平提高的職工進(jìn)行適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)。第二，制定培訓(xùn)計(jì)劃，將圖書(shū)館中年齡適當(dāng)、具有一定業(yè)務(wù)水平、在圖書(shū)館職工中有影響力的專(zhuān)業(yè)人員送往重點(diǎn)院校進(jìn)修。第三，請(qǐng)專(zhuān)家和學(xué)者制定出科學(xué)的標(biāo)準(zhǔn)和要求，在職工中定期開(kāi)展業(yè)務(wù)工作技能大賽。第四，制定工作人員業(yè)務(wù)研究成果獎(jiǎng)勵(lì)辦法．對(duì)有業(yè)務(wù)研究成果的工作人員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，定期在館內(nèi)召開(kāi)學(xué)術(shù)研討會(huì)，并對(duì)學(xué)術(shù)論文進(jìn)行評(píng)獎(jiǎng)。第五，安排專(zhuān)業(yè)人員參加專(zhuān)題和學(xué)術(shù)研討會(huì)等等。

從人員因素來(lái)看，還要重視對(duì)圖書(shū)館管理人員的心理素質(zhì)的培養(yǎng)。由于圖書(shū)館環(huán)境的變化，圖書(shū)館員原來(lái)所熟悉的工作環(huán)境開(kāi)始消失，而人們所不熟悉的新環(huán)境開(kāi)始出現(xiàn)。人們對(duì)于新環(huán)境的適應(yīng)與認(rèn)同需要經(jīng)歷一個(gè)過(guò)程。對(duì)于新出現(xiàn)的一些現(xiàn)象如新的觀念、新的行為方式．人們往往存在著一種認(rèn)可、認(rèn)同、不安、沮喪、抗拒、嘗試的復(fù)雜心理狀態(tài)。人們對(duì)于自己在未來(lái)圖書(shū)館中的具體處境難有十分的把握。這樣，復(fù)雜的心理狀態(tài)，加上可能性的風(fēng)險(xiǎn)，就會(huì)使處在現(xiàn)代化過(guò)程特定階段的人們形成一種較為普遍的焦慮情緒。再加上這一時(shí)期還會(huì)出現(xiàn)許多問(wèn)題，這就直接對(duì)圖書(shū)館員原本正常的工作環(huán)境產(chǎn)生不利的影響，并進(jìn)而加重焦慮的程度。現(xiàn)代化圖書(shū)館必須與現(xiàn)代化管理相匹配，現(xiàn)代化的管理應(yīng)當(dāng)將“以人為本”作為圖書(shū)館現(xiàn)代化管理的核心進(jìn)行管理方法的創(chuàng)新。為此，要加強(qiáng)對(duì)圖書(shū)館館員心理素質(zhì)的培養(yǎng)，第一，引導(dǎo)館員轉(zhuǎn)變觀念，樹(shù)立高度的思想、道德修養(yǎng)和全心全意為讀者服務(wù)的理念，堅(jiān)持“讀者第一，服務(wù)至上”的原則，增強(qiáng)館員的事業(yè)心、責(zé)任感、崇高的職業(yè)道德和敬業(yè)精神。第二，引入對(duì)圖書(shū)館員工的激勵(lì)機(jī)制，定期開(kāi)展由讀者評(píng)選的“我喜歡的圖書(shū)館館員”等活動(dòng)，向讀者發(fā)放調(diào)查問(wèn)卷，設(shè)立讀者信箱、館長(zhǎng)信箱等，把讀者評(píng)選的結(jié)果和意見(jiàn)公布于眾，并作為館員和部門(mén)年度考核的重要依據(jù)。第三．營(yíng)造和諧、舒暢的工作環(huán)境和人際關(guān)系氛圍，使圖書(shū)館管理人員的心理狀態(tài)得到調(diào)整和改善，最大程度地激發(fā)出每個(gè)人自身的潛質(zhì)，以適應(yīng)大學(xué)圖書(shū)館管理技術(shù)現(xiàn)代化的要求。

從社會(huì)文化限制方面的因素來(lái)看，當(dāng)前主要應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)圖書(shū)館服務(wù)對(duì)象使用信息和網(wǎng)絡(luò)資源的知識(shí)、技能的培養(yǎng)。一個(gè)圖書(shū)館是否能實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化，還要看圖書(shū)館服務(wù)對(duì)象的知識(shí)和技能是否達(dá)到網(wǎng)絡(luò)化，它要求高校圖書(shū)館的服務(wù)對(duì)象，也必須具備與圖書(shū)館網(wǎng)絡(luò)化相適應(yīng)的知識(shí)觀念和技能。目前高校圖書(shū)館的服務(wù)對(duì)象雖然基本上能夠進(jìn)行圖書(shū)館網(wǎng)絡(luò)化的技術(shù)操作，但與高校圖書(shū)館網(wǎng)絡(luò)化的要求仍然相差深遠(yuǎn)，因而加強(qiáng)對(duì)高校圖書(shū)館服務(wù)對(duì)象的信息素質(zhì)教育是極為必要的。信息能力的培養(yǎng)目前重點(diǎn)應(yīng)著眼于培養(yǎng)服務(wù)對(duì)象自我獲取信息的能力。信息能力的培養(yǎng)要通過(guò)對(duì)服務(wù)對(duì)象的信息操作技能的訓(xùn)練來(lái)實(shí)現(xiàn)。這需要服務(wù)對(duì)象在一定的信息理論知識(shí)的指導(dǎo)下，進(jìn)行信息技術(shù)操作的反復(fù)訓(xùn)練，最后才能形成信息操作的技能。信息操作技能的訓(xùn)練，具體地說(shuō)包括進(jìn)行計(jì)算機(jī)檢索技能的訓(xùn)練、網(wǎng)絡(luò)利用技能的訓(xùn)練等訓(xùn)練內(nèi)容。有一些服務(wù)對(duì)象信息網(wǎng)絡(luò)技能?chē)?yán)重缺乏，無(wú)法進(jìn)行獨(dú)自操作獲取網(wǎng)絡(luò)信息，因此，對(duì)服務(wù)對(duì)象的信息技能訓(xùn)練仍有待于加強(qiáng)。對(duì)服務(wù)對(duì)象信息技能訓(xùn)練的指導(dǎo)可采取多種形式，諸如課程培訓(xùn)、知識(shí)講座、網(wǎng)上信息、隨機(jī)性指導(dǎo)等等方式。從而使服務(wù)對(duì)象在理論知識(shí)的指導(dǎo)下進(jìn)行自覺(jué)的訓(xùn)練，信息技能得到逐步提高。

從管理機(jī)制和經(jīng)濟(jì)許可的因素來(lái)看，關(guān)鍵是建立一個(gè)新的適合于信息化、網(wǎng)絡(luò)化圖書(shū)館的運(yùn)行管理模式。如果圖書(shū)館已經(jīng)進(jìn)入信息化、網(wǎng)絡(luò)化時(shí)代，圖書(shū)館的體制仍然是傳統(tǒng)體制，圖書(shū)館實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化目標(biāo)的進(jìn)程將會(huì)由于時(shí)代的變遷和體制的制約造成圖書(shū)館成員的行為、觀念等方面的不一致性、不連貫性，甚至造成圖書(shū)館機(jī)體的非整合性。伴隨著現(xiàn)代化進(jìn)程的推進(jìn)圖書(shū)館結(jié)構(gòu)必然要發(fā)生大的變動(dòng)，如由于信息技術(shù)的引進(jìn)引起業(yè)務(wù)過(guò)程的重組和集成，將導(dǎo)致組織機(jī)構(gòu)的扁平化。伴隨著現(xiàn)代化進(jìn)程的推進(jìn)圖書(shū)館成員中的利益結(jié)構(gòu)也會(huì)出現(xiàn)較大的變動(dòng)，如信息技術(shù)將引起權(quán)利的再分配，這些變化必將引起部門(mén)之間、人員之間的利益沖突。伴隨著現(xiàn)代化進(jìn)程的推進(jìn)，圖書(shū)館將面臨著與讀者、出版商、合作伙伴、信息系統(tǒng)、工作流程等方方面面的關(guān)系整合?？梢?jiàn)，伴隨著現(xiàn)代化進(jìn)程的推進(jìn)，圖書(shū)館的管理方法和管理模式也必然要出現(xiàn)一個(gè)大的轉(zhuǎn)型。圖書(shū)館管理模式轉(zhuǎn)型的核心內(nèi)容，即是對(duì)利益結(jié)構(gòu)的重新調(diào)整。利益結(jié)構(gòu)的重新調(diào)整，包括圖書(shū)館的成員之間、圖書(shū)館內(nèi)部各部門(mén)之間、各圖書(shū)館之間以及圖書(shū)館與社會(huì)各界之間的利益結(jié)構(gòu)的重新調(diào)整。也只有建立一個(gè)新的適合于信息化、網(wǎng)絡(luò)化的圖書(shū)館的運(yùn)行管理模式，才能更大程度地推進(jìn)大學(xué)圖書(shū)館現(xiàn)代化的進(jìn)程。

參考文獻(xiàn)：

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篇10

關(guān)鍵詞：圖書(shū)流通率；開(kāi)放型；圖書(shū)管理；人才

中圖分類(lèi)號(hào)：G251.6 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1001-828X（2012）10-0-01

圖書(shū)流通率是檢驗(yàn)圖書(shū)館工作水平、衡量圖書(shū)館工作效率的主要指標(biāo)之一，流通率的高低，可以說(shuō)明圖書(shū)館的館藏利用率的實(shí)際情況。各個(gè)圖書(shū)館應(yīng)當(dāng)因地制宜，積極探索提高圖書(shū)流通率的方法，最大限度地發(fā)揮圖書(shū)館的作用。筆者試從圖書(shū)館、圖書(shū)和圖書(shū)管理員三個(gè)方面，對(duì)如何提高圖書(shū)流通率作一點(diǎn)粗淺的探討。

一、重視圖書(shū)館的服務(wù)功能

圖書(shū)館是學(xué)術(shù)性的服務(wù)機(jī)構(gòu)。人民群眾到圖書(shū)館來(lái)究竟需要什么樣的精神食糧？我們要為人民群眾提供什么樣的服務(wù)？這就需要我們轉(zhuǎn)變思想，破除圖書(shū)館“重藏輕用”的舊觀念，努力建設(shè)開(kāi)放型的圖書(shū)館。

1.擴(kuò)大圖書(shū)館開(kāi)放程度

目前，我國(guó)圖書(shū)館的開(kāi)放程度還不夠高，主要體現(xiàn)在三個(gè)方面：圖書(shū)館某些館藏僅對(duì)專(zhuān)業(yè)人士開(kāi)放；圖書(shū)館開(kāi)放時(shí)間有限制；對(duì)圖書(shū)借閱的冊(cè)數(shù)有限制。因此，要盡快擴(kuò)大圖書(shū)館的開(kāi)放程度，切實(shí)發(fā)揮圖書(shū)館的服務(wù)功能。

一是要實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館的全開(kāi)放。一些特色圖書(shū)館往往有著諸多限制，這就使一些讀者明知自己所需要的圖書(shū)在哪里，卻無(wú)能為力。事實(shí)上圖書(shū)館是整個(gè)社會(huì)的財(cái)富，不能人為設(shè)置讀者閱讀、學(xué)習(xí)的門(mén)檻。

二是要切實(shí)延長(zhǎng)圖書(shū)館的開(kāi)放時(shí)間。當(dāng)今社會(huì)已經(jīng)進(jìn)入到終身學(xué)習(xí)、終身教育的時(shí)代，特別是社會(huì)分工的細(xì)化，一些人的上班時(shí)間可能和正常作息時(shí)間不同。因此在有條件、有基礎(chǔ)的前提下，應(yīng)該考慮24小時(shí)全天開(kāi)放制度，特別是在節(jié)假日期間，圖書(shū)館更應(yīng)該盡量開(kāi)放。

三是放松對(duì)圖書(shū)借閱冊(cè)數(shù)的限制。圖書(shū)館將圖書(shū)借閱冊(cè)數(shù)與押金的數(shù)額相銜接的做法，事實(shí)上增加了借閱者往返的交通成本和時(shí)間成本。在我國(guó)已經(jīng)實(shí)行身份證制度的前提下，可以考慮引入征信體系，從而取消押金，進(jìn)而取消冊(cè)數(shù)的限制。

2.加快建設(shè)數(shù)字圖書(shū)館

隨著網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展和智能手機(jī)的普及，閱讀已經(jīng)成為人民群眾隨時(shí)隨地的習(xí)慣，因此要盡快加快力度建設(shè)數(shù)字圖書(shū)館，將館藏信息數(shù)字化，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)給讀者提供信息，更加方便、快捷地為讀者服務(wù)。

一是加強(qiáng)圖書(shū)館之間的合作?？萍嫉陌l(fā)展促使著當(dāng)今社會(huì)的知識(shí)總量迅速增長(zhǎng)，各類(lèi)出版物不斷涌現(xiàn)。任何一所圖書(shū)館都沒(méi)有能力、也沒(méi)有資金，甚至也沒(méi)有必要做到獨(dú)立收全所有的出版物。這就需要我們加強(qiáng)各級(jí)各類(lèi)圖書(shū)館之間的合作和交流，做到資源的共享及互補(bǔ)。

二是盡快實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館館藏的數(shù)字化。圖書(shū)館的館藏已經(jīng)由過(guò)去的紙質(zhì)圖書(shū)發(fā)展到了現(xiàn)在紙質(zhì)資源與數(shù)字資源共存的狀態(tài)，隨著網(wǎng)絡(luò)的普及和圖書(shū)電子化的進(jìn)程，當(dāng)前要加大紙質(zhì)圖書(shū)向數(shù)字圖書(shū)的轉(zhuǎn)換力度，盡快實(shí)現(xiàn)館藏圖書(shū)的全部數(shù)字化。

三是加強(qiáng)對(duì)用戶(hù)的電子化管理。要發(fā)揮和利用好網(wǎng)絡(luò)，為圖書(shū)館的注冊(cè)讀者的在線(xiàn)閱讀提供技術(shù)支持，從而讓讀者在任何時(shí)間、任何地點(diǎn)都閱讀圖書(shū)館的數(shù)字化藏書(shū)，使圖書(shū)館的資源真正進(jìn)入千家萬(wàn)戶(hù)。

二、加強(qiáng)圖書(shū)的流動(dòng)管理

只有不斷探索圖書(shū)管理的做法，提高讀者對(duì)圖書(shū)借閱的興趣，讓圖書(shū)館里的書(shū)“活”起來(lái)，才能真正讓圖書(shū)的流通率得到提高。

1.讓圖書(shū)“立體”起來(lái)

通過(guò)圖書(shū)數(shù)字化進(jìn)程和資源共享，使圖書(shū)在讀者面前變得“立體”和觸手可及，讓讀者真正面對(duì)一個(gè)知識(shí)的海洋。

一是要加大資金投入。館藏圖書(shū)很大一部分出版年限較早，沒(méi)有電子化，經(jīng)常借閱不僅不利于圖書(shū)的保存，同時(shí)也給喜歡在線(xiàn)閱讀的讀者帶來(lái)困擾。同時(shí)，圖書(shū)更新速度過(guò)慢，不能滿(mǎn)足讀者對(duì)于文獻(xiàn)閱讀的要求。這都需要我們加大資金投入，讓館藏圖書(shū)的內(nèi)容更加豐富。

二是擴(kuò)充圖書(shū)的職能。隨著社會(huì)的發(fā)展，應(yīng)該要讓讀者隨時(shí)都可以通過(guò)圖書(shū)館查詢(xún)到縮微資料、視聽(tīng)資料、電子出版物、電子信息資料、數(shù)據(jù)庫(kù)等現(xiàn)代化信息資料，從而實(shí)現(xiàn)讀者的不斷學(xué)習(xí)和終身教育，同時(shí)也提高了讀者對(duì)圖書(shū)館的信任和依賴(lài)。

2.把圖書(shū)“推銷(xiāo)”出去

圖書(shū)館應(yīng)該不斷擴(kuò)大服務(wù)覆蓋面，把圖書(shū)“推銷(xiāo)”出去，延伸服務(wù)觸角，完成圖書(shū)館的社會(huì)教育功能，從而使教育充溢民眾生活中，讓讀者改變自己的知識(shí)結(jié)構(gòu)，完善自身的知識(shí)儲(chǔ)備。

一是提高圖書(shū)的吸引力。在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，圖書(shū)館要多渠道、多方位了解讀者對(duì)書(shū)籍的需求，讓讀者廣泛參與圖書(shū)館的文獻(xiàn)資源建設(shè)中來(lái)，盡量及時(shí)向讀者提供所需求的專(zhuān)業(yè)書(shū)刊；同時(shí)，圖書(shū)館也要加強(qiáng)與出版社的交流，增強(qiáng)了圖書(shū)館采購(gòu)工作的互動(dòng)性，使圖書(shū)的購(gòu)置更具針對(duì)性；而舉辦圖書(shū)講座也是提高圖書(shū)對(duì)讀者吸引力的一種嘗試。比如，可以根據(jù)歷史、法律、健康等不同類(lèi)型的書(shū)籍，或者根據(jù)前教育需要和國(guó)內(nèi)外發(fā)生的重大時(shí)事，邀請(qǐng)相關(guān)專(zhuān)家進(jìn)行閱讀輔導(dǎo)，提供知識(shí)大餐，從而讓讀者有興趣借閱圖書(shū)或上線(xiàn)瀏覽。

二是增加圖書(shū)的見(jiàn)光度。由于館藏圖書(shū)數(shù)量眾多，這就需要我們想方設(shè)法增加圖書(shū)的見(jiàn)光度，讓讀者盡可能詳細(xì)了解館藏圖書(shū)的數(shù)量和特色圖書(shū)，進(jìn)而引發(fā)其閱讀興趣。比如我們可以將特色圖書(shū)或者將每周每月借閱次數(shù)較多的圖書(shū)，加以精練描述，在館內(nèi)的液晶宣傳欄內(nèi)滾動(dòng)播放；也可以統(tǒng)一制作成展板，在圖書(shū)館顯眼地方展出；還可以用通信、網(wǎng)站、電子信箱、手機(jī)短信等多種形式和讀者交流，熱心解答讀者提出的問(wèn)題，提供他們需要的相關(guān)資訊。

三、提高圖書(shū)管理員的素質(zhì)

即使是世界上第一流的圖書(shū)館，如果沒(méi)有講究效率和擁有訓(xùn)練有素的圖書(shū)管理員，也難以提供廣泛有效的讀者服務(wù)。因此，要提高圖書(shū)的流通率，就必須要建立一支高素質(zhì)的圖書(shū)管理員人才隊(duì)伍。