電子圖書借閱機管理范文
時間:2023-11-17 17:46:07
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篇1
1.1美國電子圖書供應方主體構成
因為電子圖書靈活的出版形式、多樣化的格式等因素,美國面向公共圖書館的電子圖書供應方也較為多元化,主要包括:傳統(tǒng)出版商、自出版a公司、新興的電子圖書在線零售商、面向圖書館的電子圖書經(jīng)銷商等。在這些性質(zhì)各異的電子圖書供應主體中,傳統(tǒng)出版商是商業(yè)模式構建最具決定性的因素。截至目前,尚無任何一種商業(yè)模式可以被所有出版商或經(jīng)銷商認可。
1.2核心訴求
面對電子圖書公共借閱的旺盛需求,電子圖書供應方基于各自立場,提出了不同側重的商業(yè)訴求與主張
1.3分析
綜合分析表1可以看出,電子圖書供應方的訴求雖然大相徑庭,但其核心理念卻基本一致:既合作,又限制。
1.3.1合作
經(jīng)過前些年的激烈爭執(zhí)乃至拒絕向公共圖書館開放獲取之后,近兩年來,通過富有創(chuàng)造性的舉措探索電子圖書公共借閱的操作方式和服務空間,已經(jīng)成為絕大多數(shù)電子圖書供應方的共識。尤其是2012年下半年,企鵝推出電子圖書借閱嘗試,Smashwords推出借閱項目,這在某種程度上說明作為電子圖書產(chǎn)業(yè)鏈的重要一環(huán),以公共圖書館為代表的機構用戶的商業(yè)價值日益受到電子圖書供應方的重視。
1.3.2限制
當前面向公共圖書館的電子圖書商業(yè)模式各有側重,究其本質(zhì),都是為了限制圖書館對電子圖書的利用。這種限制主要集中在銷售和借閱兩個方面。①銷售限制。在各項因素中,電子圖書供應方向公共圖書館開放電子圖書獲取所附加的限制條件是構建電子圖書商業(yè)模式的最為重要的組成部分。這種銷售限制主要表現(xiàn)在:其一,高定價,以超過零售價2倍甚至3倍的價格向公共圖書館銷售;其二,延遲發(fā)售,首次出版6個月才可銷售;其三,限制借閱次數(shù),對借閱次數(shù)進行總數(shù)限制,一旦超過了借閱總數(shù),圖書館需再次購買??傮w而言,電子圖書供應方向公共圖書館出售電子圖書的條件要比實體書苛刻許多。定價的虛高對于公共圖書館的預算形成了較大壓力;延遲發(fā)售則極大限制了暢銷圖書、熱門圖書在圖書館的借閱,而這類電子圖書正是讀者迫切需要的;借閱次數(shù)總數(shù)限制使得圖書館不可能永久持有圖書,而是類似于租借或者訂閱。②借閱限制。其一,單用戶限制。電子圖書的借閱基本上復制了實體書的模式,即一本電子圖書只對應一名讀者,同時借閱人數(shù)取決于復本數(shù)。這種單用戶限制是所有電子圖書供應方共同的訴求,基本上所有的商業(yè)模式都明確了這一點;其二,借閱范圍限制。原本必須局限在圖書館實體范圍之內(nèi),后擴展為圖書館服務半徑內(nèi)的持證讀者都可進行借閱;其三,借閱期限限制。借閱的期限通常限制在14天之內(nèi),但對于部分電子圖書供應方而言,尚存有可變空間。
2美國公共圖書館的應對思路
2.1核心訴求
對于電子圖書供應方的諸多限制主張,各大公共圖書館也應時而動,紛紛提出了自己的訴求。
2.2分析
面對紛亂復雜的電子圖書商業(yè)模式,美國公共圖書館采取既妥協(xié)又堅持的方針,不斷調(diào)整借閱主張,以找到新的商業(yè)模式與借閱業(yè)務之間最合適的平衡點。
2.2.1妥協(xié)
通過美國公共圖書館開展電子圖書借閱的實踐可以看出,圖書館對于單用戶限制已經(jīng)事實上默許。所有的借閱服務都是在這個基礎上開展。對于電子圖書供應方的其他限制,尤其是銷售上的限制,公共圖書館被迫暫時接納,但同時也提出了一些具體的補償性方案。其一,關于高定價。公共圖書館可以以高費用采購電子圖書,但應允許兩個或者多個讀者同時借閱;或實施可變定價,意即在高流通階段采用高定價,流通率變低之后,定價下調(diào)。其二,關于延遲銷售。延售的電子圖書應享受特別折扣,特別熱門的圖書可考慮額外付費。其三,關于借閱總數(shù)限制??山Y合“日落”條款,即在持續(xù)購買幾年之后,即可永久持有。對于不太暢銷的圖書,如果借閱次數(shù)達到總數(shù)時,電子圖書已經(jīng)不再公開銷售,圖書館應可自動永久持有。
2.3堅持
根據(jù)ALA等相關機構的報告,美國公共圖書館界在妥協(xié)的同時,在一些問題上也毫不退讓。目前,美國公共圖書館認為最重要,且最為緊迫的主張主要有三點:其一,所有公開出版的電子圖書均可平等地開放獲取,這是電子圖書商業(yè)模式的基礎;其二,需要提供一些選擇方案,讓圖書館可以像實體書一樣實際上擁有電子圖書,并相應獲得永久訪問、轉移等相關權利;其三,要求電子圖書供應方開放元數(shù)據(jù)和管理工具,以便于公共圖書館將物理館藏和流通電子圖書館藏進行系統(tǒng)整合,減少了借閱電子圖書所需要的步驟和點擊次數(shù),為讀者提供可一站式訪問的集成服務。
3美國公共圖書館創(chuàng)新探索
在圖書館與電子圖書供應方博弈的過程中,美國公共圖書館或是另辟蹊徑,探索、實踐新的電子圖書商業(yè)模式;或是理論上提出有利于圖書館的商業(yè)模式。
3.1實踐案例
科羅拉多州的道格拉斯縣圖書館從2011年開始,通過聯(lián)盟的方式直接與出版方談判,以25%-45%的折扣價格購買電子圖書。一旦購買,圖書館就可擁有永久權利。另外,道格拉斯縣圖書館聯(lián)盟還自主開發(fā)了新的系統(tǒng),將數(shù)字內(nèi)容系統(tǒng)與物理館藏的目錄系統(tǒng)進行了無縫鏈接。以目前的實踐而言,這種商業(yè)模式取得了較大成功,加入到這種新型商業(yè)模式的出版社已經(jīng)達到了17家。道格拉斯縣圖書館的創(chuàng)新實踐繞過了第三方經(jīng)銷商并開拓了新的供貨渠道,比如中小出版商、獨立出版人和當?shù)刈骷业?,極大提升了圖書館在電子圖書商業(yè)模式探索的議價能力與談判空間,對建立符合圖書館價值觀念的電子圖書商業(yè)模式起到了積極作用。
3.2理論模式
美國圖書館界提出的理論模式較多,本文僅選取較具有代表性的6種。在各種不同的理論模式中,最多被提及的是建立完全由圖書館主導的、開源的托管平臺和借閱系統(tǒng)。這對突破電子圖書采購與第三方強制托管的限制具有重要意義。
4對我國公共圖書館的啟示
4.1開拓渠道,建構多元電子圖書獲取途徑
由于國內(nèi)電子圖書起步較晚、產(chǎn)業(yè)鏈不完整、用戶消費習慣滯后等一系列原因,國內(nèi)電子圖書行業(yè)發(fā)展緩慢,遠不及美國成熟。處于產(chǎn)業(yè)末端的公共圖書館在電子圖書服務的開拓和進展上也相應滯后。這首先表現(xiàn)在公共圖書館獲取電子圖書的途徑較為單一,基本上都是通過超星、方正等電子圖書經(jīng)銷商。這使得圖書館電子圖書品種、數(shù)量少,且對經(jīng)銷商依賴過重。參照美國經(jīng)驗,電子圖書供應渠道的多元化,不僅有利于電子圖書商業(yè)模式的發(fā)展定型,而且對公共圖書館電子圖書借閱服務的拓展和提升也極為重要。就國內(nèi)實際而言,新興的電商平臺和出版平臺是渠道拓展的新方向。目前,圖書館界在新渠道開拓方面已有初步進展,比如處于試運營階段的當當數(shù)字圖書館(主要面向高校和科研機構)、上海圖書館與盛大文學(性質(zhì)上類似于自出版)合作開展網(wǎng)絡文學借閱服務等。公共圖書館可積極跟進探索,拓寬渠道,構建豐富、立體、多元的電子圖書獲取途徑。
4.2積極主動,破除公共圖書館電子圖書獲取障礙
在面向公共圖書館的電子圖書商業(yè)模式建構過程中,美國公共圖書館面對爭議創(chuàng)新實踐,主動提出各種解決方案,力圖在與電子圖書供應方的博弈中掌握主動權。因為中美出版管理外環(huán)境的差異,再加之國人版權意識的落后,國內(nèi)出版社對于向公共圖書館開放電子圖書獲取要比美國態(tài)度保守得多。整體而言,出版界對于首次出版圖書,尤其是暢銷書,基本上是完全拒絕向公共圖書館開放借閱權限。相較于美國同行們在這一問題上的積極爭取,國內(nèi)圖書館界顯得較為被動。國內(nèi)圖書館可吸取美國公共圖書館的經(jīng)驗,主動出擊,積極解決電子圖書內(nèi)容滯后這一關鍵問題。其一,要積極建立與出版方的直接對話機制,通過反復對話/談判的形式,不斷摸索利益相關方的訴求底線;其二,要主動發(fā)聲,表達公共圖書館在電子圖書方面的訴求,主動設計兼顧出版方利益的電子圖書借閱規(guī)則,打消出版方的顧慮,爭取出版方向公共圖書館開放首次出版電子圖書的獲?。黄淙?,創(chuàng)新實踐,探索摸索出符合中國實際的電子圖書商業(yè)模式。
4.3抱團參與,充分發(fā)揮行業(yè)協(xié)會作用
篇2
關鍵詞:網(wǎng)絡;圖書館;價值觀
一、圖書館怎么了
2012年5月,國際圖書館協(xié)會聯(lián)合會(IFLA)在西班牙巴塞羅那召開的會議上透露,通過對全球59個城市圖書館的調(diào)查發(fā)現(xiàn),圖書館對公眾的吸引力下降了。調(diào)查顯示,相比2009年,2010年全球圖書館讀者的實際訪問量下降了16.8%,讀者對圖書館的信息需求量則降低了23%。圖書館正消逝著往日的光環(huán),門庭冷落、資源閑置。圖書館到底怎么了。
1.電子圖書的出現(xiàn)和發(fā)展,極大地方便了讀者的閱讀。2000年美國作家Stephen King出版第一本電子書《Riding the Bullet》,而后電子書以其不可替代的優(yōu)勢,在全球范圍內(nèi)掀起了一場聲勢浩大的電子書革命。目前各類圖書,特別是新近出版的圖書,其電子版幾乎遍布網(wǎng)絡,為廣大讀者提供了充分的閱讀資源。在這些網(wǎng)絡圖書中,由于管理缺失,盜版圖書所占比重較大,雖錯、漏嚴重,但足以滿足普通讀者的閱讀需求,紙質(zhì)圖書已不是人類閱讀的唯一方式。
2.互聯(lián)網(wǎng)普及率不斷提高,使讀者通過網(wǎng)絡閱讀成為可能。進入21世紀,互聯(lián)網(wǎng)技術迅速發(fā)展,網(wǎng)絡覆蓋率不斷增加。據(jù)中國互聯(lián)網(wǎng)絡信息中心于2014年1月的《中國互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展狀況統(tǒng)計報告》顯示,截至去年年底,中國網(wǎng)民規(guī)模6.18億,互聯(lián)網(wǎng)普及率45.8%,且呈不斷增長趨勢。另據(jù)有關研究,發(fā)達國家網(wǎng)絡覆蓋率多在70%以上,高的已達90%?;ヂ?lián)網(wǎng)的普及,使讀者可以充分利用零散時間通過網(wǎng)絡閱讀各類圖書,從而失去了對傳統(tǒng)圖書館的依賴。
3.閱讀終端的發(fā)展,為讀者網(wǎng)絡閱讀提供了便利條件。目前智能手機、平板電腦以及各類電子圖書閱讀終端種類繁多、價格適中,功能多樣,為讀者實現(xiàn)網(wǎng)絡閱讀提供了便利條件。網(wǎng)絡閱讀已為大多數(shù)讀者、特別是能熟練操作移動閱讀終端的年輕讀者所喜愛。
二、有關概念
1.網(wǎng)絡圖書館。網(wǎng)絡圖書館,一直沒有統(tǒng)一的定義,名稱更是多樣化,如“口袋圖書館”“電子圖書館”“數(shù)字圖書館”等。本文只作簡單的定義,所謂網(wǎng)絡圖書館,就是將紙質(zhì)圖書電子化,通過互聯(lián)網(wǎng)絡,向閱者提供閱讀服務的現(xiàn)代化圖書館,是傳統(tǒng)圖書館的“網(wǎng)絡化”。
2.電子圖書:根據(jù)簡明牛津辭典定義,電子圖書(Electronic book,簡稱ebook)是以傳統(tǒng)印刷方法出版圖書的電子版,是特別制作的為了方便讀者可以在自己的個人計算機或掌上計算機上閱讀的新型圖書??梢约嫒荻嗝襟w文件,所以也可以被稱為多媒體圖書,電子圖書主要在網(wǎng)上傳播。它是以電子記錄信息,以比特為載體,以數(shù)字內(nèi)容為流通介質(zhì)的圖書。
3.電子圖書是人類文字載體的革命。從人類發(fā)明文字開始,文字載體進行了多次革命。從最初的結繩記事到龜甲獸骨、泥石竹帛,從青銅銘文到蔡倫造紙,人類利用自己的智慧一次一次實現(xiàn)文字載體的革命。而今天的電子信息載體是對人類使用了幾千年紙張的一次根本性變革。其最主要的優(yōu)點之一,就是大大節(jié)約了成本。1G空間能存儲成千上萬本書,一塊硬盤幾乎可以裝下整個圖書館??梢哉f電子圖書是人類文明傳承載體的又一次革命。
三、建設網(wǎng)絡圖書館的必要性
1.現(xiàn)代人的閱讀習慣。2008年第五次國民閱讀調(diào)查數(shù)據(jù)顯示:我國國民網(wǎng)絡閱讀率為36.5%,首次超過圖書閱讀率。2014年第十一次全國國民閱讀調(diào)查數(shù)據(jù)顯示,我國成年國民每天接觸傳統(tǒng)紙質(zhì)媒介時長均有不同程度的減少;而網(wǎng)絡在線閱讀、手機閱讀和電子閱讀器閱讀均有所上升。2013年有44.4%的成年國民進行過網(wǎng)絡在線閱讀,較2012年上升了11.8個百分點;41.9%的國民進行過手機閱讀,較2012年上升了10.7個百分點;5.8%的國民在電子閱讀器上閱讀,較2012年上升了1.2個百分點。上網(wǎng)時長和手機閱讀的接觸時長呈增長趨勢??梢娋W(wǎng)絡閱讀正在逐步取代傳統(tǒng)的紙質(zhì)圖書閱讀,特別是20~40歲的青年人、中年人,網(wǎng)絡閱讀成為時尚?,F(xiàn)代人的閱讀習慣正逐漸地由傳統(tǒng)紙質(zhì)圖書閱讀轉變?yōu)榫W(wǎng)絡閱讀。
2.現(xiàn)代生活節(jié)奏,推動了網(wǎng)絡閱讀的發(fā)展。改革開放以來,人們生活節(jié)奏越來越快,大家忙著工作、忙著學習、忙著賺錢、忙著應酬,“沒時間讀書”已經(jīng)成為現(xiàn)代人的共性。在如此境況下,拿出大量時間泡在圖書館里、捧著一本紙質(zhì)圖書閱讀已成為一種奢求。而忙里偷閑,利用各種瑣碎時間,上上網(wǎng),看看書,成為閱讀的主要方式。
3.網(wǎng)絡閱讀更方便資料的整理、搜集,有利于提高讀書效率。網(wǎng)絡閱讀以其方便收集、整理和記憶的優(yōu)點,受到現(xiàn)代人的喜愛。對于從事學術研究的人,在網(wǎng)絡上搜集資料、查找相關內(nèi)容,比在紙質(zhì)圖書上查閱更加便捷、高效;對于一般讀者,可依據(jù)個人愛好,在網(wǎng)上查找喜愛的圖書、章節(jié)閱讀,對于喜歡的內(nèi)容,可復制保存、反復研讀,減少了對傳統(tǒng)圖書選擇、摘錄的煩惱。
4.便于讀書交流。通過網(wǎng)絡圖書館開辟的特定讀書交流空間,與其他讀者共同探討、交流讀書感受、學習心得,將成為網(wǎng)絡圖書館的一項重要職能,也使讀者閱讀由個體行為向群體行為轉變,更有利于提高學習質(zhì)量和學習效果。
四、網(wǎng)絡圖書館的定位
1.提供圖書借閱服務。這是圖書館的最基本職能,網(wǎng)絡圖書館也同樣以此為基本職能。一個民族素質(zhì)的提升,必須依賴于讀書,中國文明源遠流長,博大精深,這需要每一名公民去努力學習、繼承、升華。網(wǎng)絡圖書館提供的就是學習的資源,向每一位讀者提供平等的學習機會,借以提升整個民族的素質(zhì),繼承和發(fā)揚中華文明,這是網(wǎng)絡圖書館的基本職能。
2.提供信息參考服務。圖書館除了提供借閱資源外,更主要的是利用圖書館得天獨厚的圖書資源,整理、總結各類信息,為讀者學習提供參考。
3.組織圖書討論活動,引導學習方向?!皩W而不思則惘”,思考是個體形為,學習的升華需要更多人共同的思考”,而學習討論活動就成了檢驗思考正確與否的最好方式、方法。網(wǎng)絡圖書館的一個重要職能就是利用網(wǎng)絡組織讀者開展讀書討論活動,引導學習討論方向,使讀者學習向著有利于國家團結、建設、發(fā)展的方向展開。
4.打擊盜版,維護作者版權。目前各種盜版電子圖書充斥網(wǎng)絡、嚴重損害作者利益的現(xiàn)象必須予以治理和打擊。利用各級網(wǎng)絡圖書館為基地,通過各級網(wǎng)絡圖書館推行正版電子圖書,推動廣大讀者養(yǎng)成閱讀正版圖書的習慣,是打擊盜版圖書、維護作者權益的有效方式之一。
五、建設網(wǎng)絡圖書館的設想
基于網(wǎng)絡圖書館的職能定位,建設網(wǎng)絡圖書館的設想如下:
1.建立電子圖書書庫。電子圖書是網(wǎng)絡圖書館的基礎,其重要性如同傳統(tǒng)圖書館內(nèi)的紙質(zhì)圖書,電子圖書數(shù)量的大小,是衡量網(wǎng)絡圖書館等級的一個重要指標。電子圖書數(shù)量越大,能為讀者提供閱讀的機會就越多,圖書館的等級就越高,反之,等級就越低。因此建立網(wǎng)絡圖書館,首先要重視對電子圖書的建設。
獲取電子圖書主要有以下幾種方式:一是對館藏紙質(zhì)圖書進行掃描,向作者支付必要費用后,取得掃描類電子圖書。此類圖書是對傳統(tǒng)圖書的電子化,是傳統(tǒng)圖書館向網(wǎng)絡圖書館轉化的重要途徑,更能彰顯傳統(tǒng)圖書館的實力,也是形成圖書館專有電子圖書的重要方式;二是向作者直接采購電子圖書。從建立網(wǎng)絡圖書館之日起,各級圖書館應根據(jù)知自身發(fā)展需求、資金能力等,向作者、供應商購置電子圖書;三是向其他網(wǎng)絡圖書館采購電子圖書。
2.建立圖書館網(wǎng)站。按國家、省、市、縣的行政區(qū)劃,建立各自網(wǎng)絡圖書館,每個圖書館建立一個規(guī)范網(wǎng)站。網(wǎng)站應根據(jù)網(wǎng)絡圖書館提供的服務,設立相應板塊,比如:圖書借閱板塊、圖書購置板塊、書目查詢和內(nèi)容簡介板塊、知識參考板塊、讀書交流板塊、費用結算板塊等,提供網(wǎng)絡借閱、收費、購置、查詢、閱讀、交流等方面的服務。
篇3
【中圖分類號】G254.12 【文獻標識碼】A 【文章編號】2095-3089(2015)09-0038-03
1.問題的提出
隨著智能手機、平板電腦等移動數(shù)碼產(chǎn)品價格的“白菜化”,Wi-Fi信號的鋪天蓋地,越來越多的人不再有“在線時間”和“離線時間”之分,只要愿意,便可幾乎全天候掛在線上;在線交易、在線支付、在線注冊、在線會議、在線辦公等網(wǎng)絡服務的普及極大地方便了人們的工作和生活。年輕的90后學子們更是互聯(lián)網(wǎng)時代的弄潮兒,網(wǎng)絡已經(jīng)成為他們生活中不可或缺的一部分。如果大學生的專業(yè)學習也能更多更好地利用網(wǎng)絡和數(shù)字化技術,勢必大大提高他們的學習興趣、效果和便捷性。網(wǎng)絡課程、網(wǎng)絡教學資源庫、遠程教學等都是利用互聯(lián)網(wǎng)技術和信息技術進行教學實踐的創(chuàng)新模式。
高職院校的圖書館普遍存在使用率不高、圖書借閱量偏少的現(xiàn)象。究其原因,主要是學生的自主學習能力差,感覺圖書館借閱手續(xù)復雜,經(jīng)常丟失借閱的書籍,館藏圖書不符合自己的口味。由于圖書館的服務對象是整個學校所有專業(yè)的學生,館藏不可能均衡地滿足每個專業(yè)的要求。學生在面對琳瑯滿目的圖書時往往感覺無所適從,總感覺找不到自己最想要的專業(yè)書籍用于輔導相關課程的學習。很多課程的教學僅僅圍繞一兩本教科書展開,致使學生對教科書的依賴性太強,知識的系統(tǒng)性、延展性和時新性存在很多缺陷,甚至導致教科書存在的謬誤都無法查證。鑒于上述原因,實體圖書館勢必朝著數(shù)字圖書館、虛擬圖書館等與互聯(lián)網(wǎng)時代相適應相匹配的方向發(fā)展。因此,結合專業(yè)和課程學習甄選更多更好的優(yōu)質(zhì)圖書,激發(fā)學生的自主學習動力,改變傳統(tǒng)的閱讀模式,將優(yōu)秀圖書資源和現(xiàn)代信息技術完美結合,為學生量身訂做“特色化電子圖書網(wǎng)絡平臺”,立足于教學,忠實于教學,服務于教學,并為傳統(tǒng)教學模式尋求更好的輔助方式,不失為一種全新大膽的嘗試。
2.實施途徑
(1)構建特色化電子圖書遴選指標體系
遵循高職教育的規(guī)律和特點,以現(xiàn)行建筑工程技術專業(yè)的人才培養(yǎng)方案、骨干建設方案、教學計劃、課程體系等作為理論依據(jù),設置問卷對該專業(yè)的畢業(yè)生和在校學生開展深入調(diào)查,針對高職教育界專家學者、行業(yè)企業(yè)人士、學生和教師進行深度訪談,邀請他們召開研討會,廣泛收集信息和挖掘資源,擬構建并制定圖書遴選指標體系。
圖書選題既要與高職學生的專業(yè)學習緊密相關,從而服務于課程教學,又要合乎高職學生的能力水平,與他們的閱讀志趣、知識背景相匹配,尚應體現(xiàn)人文關懷和趣味性、啟發(fā)性。因此,圖書遴選指標應從圖書所屬知識能力范疇、與專業(yè)及課程的匹配度、可閱讀性與難易程度、教益啟發(fā)影響力、編著者及出版機構的權威性等方面進行設置,應同時包括定性指標和量化指標。指標體系構建完成后,即可進行圖書的遴選,選題范圍應涉及古今中外的優(yōu)秀圖書,以當代中文書籍為主,初步庫容量為3000~5000冊。
(2)開發(fā)特色化電子圖書網(wǎng)絡平臺
充分發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)的便捷性和高效性,迎合90后學生的閱讀習慣和喜好,擬開發(fā)特色化電子圖書綜合閱覽網(wǎng)絡平臺。該網(wǎng)絡平臺應集便捷性、人機互動性、開放性、功能多樣、界面友好等特征于一身。學生隨時隨地可通過臺式電腦、筆記本電腦、智能手機、掌上電腦等多種設備登陸該網(wǎng)絡平臺進行電子圖書的自由閱覽,他們可以根據(jù)個人喜好定制自己的“網(wǎng)上書架”,下載、推薦或上傳優(yōu)秀圖書,對閱讀過的圖書進行微評或寫讀后感,了解時下新書新銳作家,通過“文獻傳遞”功能獲取自己想找的圖書。管理者(或教師)可隨時通知公告,對學生的問題進行必要的解答,對學生上傳的電子圖書進行遴選,維護和更新平臺。
為了更好地“迎合課程教學需求、激發(fā)自主學習興趣、培育學科專業(yè)素養(yǎng)、延拓課外閱讀視野”,電子圖書網(wǎng)絡平臺擬設置多樣化欄目,一方面監(jiān)控、統(tǒng)計和考核學生的閱讀,另一方面引導學生的閱讀方向、解決學生閱讀過程中碰到的問題。更高層面則是如何交叉融合課程教學與電子圖書平臺,讓學生和教師在課程教學的過程中,更多地利用和依賴這一平臺。
(3)運用特色化電子圖書網(wǎng)絡平臺
將上述電子圖書資源庫導入閱讀平臺即構成電子圖書網(wǎng)絡平臺。將這一網(wǎng)絡平臺運用于課程教學,使之為教學服務。學生可以通過瀏覽電子圖書網(wǎng)絡平臺,查閱與所學課程相關的圖書資料,從而開闊視野、活躍思維,而不局限于上課所用的教科書。對教科書上沒有介紹明白的內(nèi)容、自己百思不得其解的問題、教師沒有講述清楚的知識點,都可以無障礙地通過查閱電子圖書得以解決,這比前往圖書館借閱紙質(zhì)圖書要便捷容易得多。
更為重要的是,該網(wǎng)絡平臺可以借助現(xiàn)有各種技術手段對學生的閱覽情況進行高效化統(tǒng)計和監(jiān)控,例如安裝攝像頭、指紋掃描系統(tǒng)和在線時間監(jiān)控程序;設置與閱讀相關的人機互動環(huán)節(jié)和考核環(huán)節(jié)等都是可以嘗試的。具體如何引導學生運用電子圖書網(wǎng)絡平臺并形成查閱參考圖書的學習習慣,使學生愛上電子圖書網(wǎng)絡平臺,這些內(nèi)容都有待于進一步研究。由于網(wǎng)絡平臺具有開放性,后續(xù)研究的成果均可作為該電子圖書網(wǎng)絡平臺的升級依據(jù)。
(4)探索特色化電子圖書網(wǎng)絡平臺與課程教學結合的方式方法
尋找特色化電子圖書網(wǎng)絡平臺與課程教學結合的最佳途徑,動態(tài)維護和完善電子圖書網(wǎng)絡平臺,使之成為提高教學質(zhì)量的得力工具之一,是本研究課題的關鍵內(nèi)容。設置特色化電子圖書網(wǎng)絡平臺的初衷即是服務于教學,為學生提供更為便捷高效的閱讀途徑,通過閱讀增長學生的知識面,提高學生的人文素質(zhì)和專業(yè)素養(yǎng)。如何將這一網(wǎng)絡平臺融入日常教學中,使之功能得以完美發(fā)揮?抑或還有哪些環(huán)節(jié)需要改進完善?這些問題都必須建立在實踐檢驗的基礎之上,只有通過不斷嘗試和積累,才能發(fā)現(xiàn)問題和癥結,然后設法解決。這一過程是循環(huán)往復、螺旋式提升的過程,非一日之功,需要時間和耐心,更需要思考和嘗試。
3.具體做法
首先,通過問卷調(diào)查、深度訪談和剖析研討,結合學科專業(yè)(以建筑工程技術專業(yè)為例)的特點構建圖書遴選指標體系,依據(jù)這一指標體系精選圖書并予以分門別類和數(shù)字化處理,從而形成特色化電子圖書資源庫。
其次,基于“迎合課程教學需求、激發(fā)自主學習興趣、培育學科專業(yè)素養(yǎng)、延拓課外閱讀視野”的指導思想開發(fā)電子圖書綜合閱覽網(wǎng)絡平臺,并將上述電子圖書資源庫導入該平臺,形成電子圖書網(wǎng)絡平臺。
最后,將這一電子圖書網(wǎng)絡平臺試用于該專業(yè)內(nèi)各門課程的輔助教學,通過逐步的實踐和積累,尋求運用該系統(tǒng)輔助課程教學的最佳方案,并動態(tài)優(yōu)化和完善這一電子圖書網(wǎng)絡平臺,以便最大效益地發(fā)揮其功能。
該圖書平臺至少應實現(xiàn)以下功能:
(1)在平臺上傳有專業(yè)書籍、綜合類書籍和專業(yè)規(guī)范,資源總量在初期在1000冊左右,后續(xù)會逐步增加,最終應該在5000冊左右,采用PDF格式。
(2)系統(tǒng)要能自定義分類編目書籍,同時提供資源的更新功能。
(3)學生每次閱讀完成后,給予記錄,通過考核后可以記錄學分。每次閱讀時間要超過10分鐘給予計時,否則時間不被記錄,并需要重新獲取手機驗證碼登錄,并從頭閱讀。
(4)考核方式包括讀書報告,試題等。如果是讀書報告要能在系統(tǒng)內(nèi)以及百度等搜索引擎上檢索重復率。(用維普的學術檢測系統(tǒng))
(5)教師能進入平臺與學生討論,主要是用文字方式,并進行網(wǎng)絡指導,支持圖片上傳。
(6)平臺有課程閱讀體系與論文(項目)閱讀體系。課程閱讀是由教師制定閱讀的書籍,學生必須完成這些書籍的閱讀并提交作業(yè)。論文(項目)閱讀,是給一個閱讀的范圍,關鍵字,要求閱讀的數(shù)量,由學生自己搜索資料提供書目。完成論文。
(7)要監(jiān)控學生的登陸信息,讀書的時間長度,完成作業(yè)的情況,系統(tǒng)進行統(tǒng)計,方便后續(xù)的激勵措施。
(8)能在線測試、提問與自主判卷或人工判卷。
4.實施成效
由于高職學生具有基礎薄弱、自主學習能力差、依賴性強等共性,導致單一模式的課堂教學已無法解決教學效果差、質(zhì)量低的弊病,為了更好地對癥下藥,提高高職院校的教育教學質(zhì)量,近年來業(yè)內(nèi)人士進行了大量的研究和探索,也形成了很多優(yōu)秀的成果。本研究課題以“電子圖書”這一信息時代的產(chǎn)物作為基本對象,借助網(wǎng)絡技術和多媒體技術將其運用于輔助教學。由于電子圖書與紙質(zhì)圖書相比,具有更多優(yōu)勢,也更合乎新生代大學生的閱讀習慣。通過科學合理地整合優(yōu)秀圖書資源,使學生能全天候地無障礙使用特色化電子圖書網(wǎng)絡平臺。
改變傳統(tǒng)的閱讀模式,將優(yōu)秀圖書資源和現(xiàn)代信息技術完美結合,為學生量身訂做特色化電子圖書網(wǎng)絡平臺,服務于教學,并為傳統(tǒng)教學模式另謀出路,不失為一種全新的嘗試。下圖更為直觀地概括了本研究項目的主要特色。
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篇4
關鍵詞:電子圖書 版權保護 出版模式
中圖分類號:G23 文獻標識碼:A 文章編號:1672-3791(2013)05(a)-0242-01
隨著信息網(wǎng)絡的發(fā)展,電子圖書成為一種新型的文化宣傳模式,但是,從電子圖書整體數(shù)量和質(zhì)量上來看,仍舊不能滿足大規(guī)模的中國網(wǎng)民需要。究其原因在于電子圖書出版模式不清晰和盜版電子圖書市場過大。因此,要保證電子圖書質(zhì)量,提高電子圖書供應量,必須更新電子圖書出版模式,強化數(shù)字版權保護。
1 電子圖書出版模式研究
1.1 電子圖書出版模式現(xiàn)狀分析
電子圖書是一種以數(shù)字形態(tài)存儲,通過計算機網(wǎng)絡、終端設備以及相關電子設備,實現(xiàn)對信息的存儲、管理、傳遞的出版物。電子圖書出版是一項系統(tǒng)性、綜合性的活動,其涉及到電子圖書的生產(chǎn)、、運行以及信息服務各個環(huán)節(jié),并在市場、政府、社會等多方參與下,實現(xiàn)圖書的知識價值和人文價值。就我國電子圖書出版模式來看,由于我國數(shù)字出版處于起始階段,這方面的研究很不成熟,因此,與發(fā)達國家相比具有很大差距。如美國形成了專門性出版機構、對應的技術提供商和硬件生產(chǎn)商以及專門的電子圖書銷售平臺和服務平臺;而我國電子圖書產(chǎn)業(yè)鏈結構并不清晰,市場內(nèi)部分工不明確,大多電子圖書出版仍停留在初始階段,這就不利于實現(xiàn)電子圖書出版業(yè)的發(fā)展?,F(xiàn)階段,電子圖書出版模式主要有以下幾種。
1.1.1 集中面向圖書館的模式
B2B商業(yè)模式是該模式常用的模式。如Net-Library公司與美國多家出版社合作,向全球多家圖書館提供專門性的服務,其中包括很多世界名牌大學的圖書館。學校圖書館將電子圖書購買,在購買過程中,圖書館可以確定購買哪一本書及其復本量;購買后,向讀者提供專門網(wǎng)頁,讀者通過訪問指定網(wǎng)頁實現(xiàn)閱讀和學習,但是一個復本在同一時間只能提供給一個讀者。讀者可以根據(jù)自身需要將圖書借出或是歸還,若超出規(guī)定時間未歸還,系統(tǒng)將會自動還書,若讀者需要繼續(xù)閱讀且在這一時間內(nèi)并無其他讀者,則可再借。
1.1.2 提供個人服務模式
B2C模式是該模式的典型。如Overdrive公司的電子圖書出版模式。讀者根據(jù)自己的喜好,到公司網(wǎng)站上選擇相應的電子圖書,通過信用卡付費后,獲得相應電子圖書的閱讀權,并在指定的設備上進行閱讀。
1.1.3 混合模式
混合模式面向圖書館和個人提供電子借閱服務,如Overdrive公司和Libwise公司。Overdrive公司在2002年推出面向圖書館的模式,并采用Adobe C ontent Server電子圖書版權保護系統(tǒng);Libwise公司采用專利技術來支持復本控制模式。
從我國電子圖書出版來看,電子圖書出版產(chǎn)業(yè)取得了重要成就。如方正阿帕比電子圖書系統(tǒng)能夠同時實現(xiàn)個人服務和圖書館服務,并按電子圖書數(shù)量來銷售電子書。鑒于方正集團該模式的優(yōu)越性,很多出版方與其合作,出版的正版電子圖書數(shù)量高達20多萬種。
1.2 更新電子圖書出版模式的途徑
1.2.1 按需印刷
按需印刷模式是出版社按照用戶所需的資料及其數(shù)量進行數(shù)碼印刷、裝訂的出版模式。由于按需印刷在讀者購買圖書后由快印店進行印刷,因此此模式不僅能夠滿足用戶需求,而且能夠實現(xiàn)零庫存、即時出版以及個性化印刷。
按需印刷模式具有自身優(yōu)勢,也存在一些隱在問題。其一,電子圖書文件保護。按需印刷是在互聯(lián)網(wǎng)交易后,由快印店根據(jù)購買者要求進行印刷,因此,必須要求數(shù)碼快印店必須在授權后進行拷貝,未經(jīng)授權,不能進行隨意拷貝,印刷數(shù)量必須符合規(guī)定或是要求,以便于實現(xiàn)出版社結算。其二,由于按需印刷涉及到接受訂單、讀者購買、網(wǎng)上交易、圖書印刷等環(huán)節(jié),其工作程序較多,因此,必須對各個環(huán)節(jié)進行科學管理,使數(shù)碼機能夠直接輸出裝訂好、且符合出版社要求的圖書。
1.2.2 即時發(fā)行
電子圖書即時發(fā)行是一項綜合性的活動,其要求實現(xiàn)電子圖書出版、版權保護、發(fā)行、網(wǎng)絡銷售以及信息服務各環(huán)節(jié)相鏈接。電子圖書從策劃到銷售,直至讀者閱讀,需要經(jīng)歷多種工序,每種工序內(nèi)部都存在不穩(wěn)定因素,這就容易造成電子圖書出版的版權受損,因此,要實現(xiàn)電子圖書即時發(fā)行,首先要保證電子圖書安全運行。
2 電子圖書出版的版權保護
在數(shù)字化、網(wǎng)絡化環(huán)境下,電子圖書出版安全性是出版商重點關注的問題,實現(xiàn)版權保護,促使正版電子圖書發(fā)行和運營,是出版業(yè)經(jīng)營的重要途徑,因此,必須充分利用法律、技術、協(xié)議等各種方式,來實現(xiàn)電子圖書出版的版權維護。
2.1 充分利用法律手段
法律手段是實現(xiàn)電子圖書版權維護的重要方式,如我國《計算機軟件保護條例》、《中華人民共和國著作權法》、《信息網(wǎng)絡權保護條例》等法律法規(guī)明確規(guī)定了要推行正版圖書和保護創(chuàng)作、著作權,如美國《數(shù)字千年版權法》對數(shù)字化作品的出版版權進行規(guī)定;這些法律的規(guī)定和實施,為電子圖書正版運行提供了可靠保證。
2.2 采用技術措施
技術保護是面向電子圖書自身發(fā)展的重要方式,其不僅能夠實現(xiàn)電子圖書版權保護,而且能夠維護電子圖書安全性?,F(xiàn)階段主要采用許可認證、加密、數(shù)字水印等權限設置的方式實現(xiàn)版權保護。現(xiàn)代很多計算機公司以及相關研究機構都著力于開發(fā)數(shù)字權利保護系統(tǒng),并提出了有效的實施方案,如微軟的WMRM,蘋果的iTunes等。
2.3 開放許可授權協(xié)議
在20世紀90年代就采用許可授權協(xié)議的方式,進行電子圖書版權保護,影響較大的項目有意大利的GNUtemberg,中國的OCW聯(lián)盟,日本的Aozora Bunko等。
3 結語
電子圖書是信息化、數(shù)字化時代的產(chǎn)物,是數(shù)字出版的重要形式,其不僅實現(xiàn)了無紙張出版,降低了出版費用,而且要求資源供應商、營銷商、印刷行業(yè)等相關行業(yè)合作,要求圖書設計、出版、銷售、服務等環(huán)節(jié)鏈接;要實現(xiàn)電子圖書出版業(yè)持續(xù)發(fā)展,必須轉變其運營模式,并對電子圖書的出版版權進行保護,而只有這樣,才能實現(xiàn)出版行業(yè)轉型,促使電子出版產(chǎn)業(yè)健康發(fā)展。
參考文獻
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篇5
(一)電子圖書的概念。電子圖書就是運用現(xiàn)代信息科技,將圖書信息轉化為電子形式并使之實現(xiàn)最大的存在價值,進而加快信息的傳播。在電子圖書的興起過程中圖書管理的形式從以圖件文本為主向以電子信息為主興起。這是一個需要長時間發(fā)展的過程,需要跟隨時代腳步采用最先進的電子信息管理技術,從而最大限度地提高電子圖書的管理效率和利用效率。
(二)電子圖書傳播的意義。電子圖書作為一種新的知識載體,它不僅是紙質(zhì)印刷圖書功能的延伸和擴大,而且是方式上的更新和飛躍。電子圖書信息化的興起趨勢已成為不可阻擋的當代科技發(fā)展的必然。電子圖書根本意義是提高信息的管理效率和利用效率,使人民的讀書信息來源更加充分,從而促進電子圖書產(chǎn)業(yè)的興起。圖書是經(jīng)濟興起的重要基礎,圖書電子信息化的興起對于圖書信息傳播利用的相關工作和其他廣泛行業(yè)都有著巨大的影響和意義,普通的圖書信息傳播利用工作方式已經(jīng)不能滿足當代人們的閱讀需要了,電子圖書的興起就變得異常重要。此外,網(wǎng)絡系統(tǒng)管理電子圖書可將傳統(tǒng)的文本圖件方式的信息轉化為數(shù)字化圖書,并可使用優(yōu)盤等不同的存儲介質(zhì)存儲起來,從而使得電子圖書的存儲時間變長,通過電子科技的方法,存儲在存儲介質(zhì)中,避免了傳統(tǒng)存儲的缺陷,進而讓每一位電子圖書利用者都能方便地保存電子圖書,并準確快速獲取所需要的圖書。
(三)電子圖書的特點。電子圖書具有以下幾個方面的特點:存儲的信息量大、具有強大的檢索功能、閱讀的內(nèi)容豐富多樣以及資源共享等。隨著現(xiàn)代科技的飛速發(fā)展,數(shù)據(jù)壓縮技術已經(jīng)趨于成熟,可以利用很小的容量來存儲占據(jù)內(nèi)存較大的數(shù)據(jù),一張普通光盤的內(nèi)存已經(jīng)超過1GB,每張光盤可以存儲約1,000本電子圖書(按照平均每本圖書45萬字計算)?,F(xiàn)階段,光盤已經(jīng)十分普及,單層光盤內(nèi)存最大容量已經(jīng)達到了500GB,能夠儲存的書就更多了。硬盤容量也越來越大,一個硬盤容量已經(jīng)達到500多GB。電子圖書大大地節(jié)省了存儲空間。電子圖書可以提供很多種檢索查詢的方法,很大程度上方便了人們快速查閱。比如,可以進行簡單的關鍵字查詢,也可以針對正題名、作者、出版社、關鍵字以及分類等多種條目進行詳細查詢。電子圖書館的真正潛在意義在于能夠對信息資源進行智能檢索、分析和處理。檢索結束后可根據(jù)用戶需要在計算機屏幕上顯示或將其打印出來。此外,電子圖書的在線閱讀能夠支持更多格式的媒體文件,包括文本文件、Word文檔等。所有可以綁定和內(nèi)嵌到瀏覽器中的多媒體內(nèi)容,都可以在線瀏覽。因此,電子圖書可以融文本、視頻、聲頻、圖像為一體,而且支持超文本鏈接,信息量更加豐富,閱讀更加方便。電子圖書的內(nèi)容可以隨時更新,一些最新的學科信息可以很方便地加入到電子圖書中。隨著網(wǎng)絡的興起,基于網(wǎng)絡環(huán)境的電子圖書越來越受到人們的青睞。利用寬帶專線可以把電子圖書掛到網(wǎng)上,電子圖書可進行遠距離高速傳輸,讀者可以通過網(wǎng)絡閱讀全部電子圖書,不必辦理煩瑣的借閱程序,不必受到借書冊數(shù)的限制,它可引導人們在龐大的信息網(wǎng)中方便地檢索查詢自己感興趣的書籍,或是圖書館所沒有的書籍。
二、電子圖書傳播過程中存在的問題
(一)基礎比較薄弱?,F(xiàn)階段,絕大部分圖書館的電子圖書還不能完全為讀者提供全面的服務。部分先進的硬件和軟件設施只有在極少數(shù)較大的公共圖書館才會出現(xiàn)。而大多數(shù)的公共圖書館現(xiàn)在都只能為讀者提供有限的電子讀物。
(二)宣傳力度較低。由于各方面的原因,現(xiàn)階段國家和各方媒體并沒有針對電子圖書為讀者服務的設想進行宣傳和推廣,很多的讀者對于此類服務并不熟知,這使得電子圖書閱覽的利用率相對比較低。
(三)種類單一。我國的電子圖書對讀者所開設的項目目前還處在初級階段,缺乏實際經(jīng)驗,而且電子圖書為讀者所提供的種類受到各方面條件的限制,一般只有有限的圖書種類,比較單一。那些先進的前沿的圖書并沒有廣泛應用在這里,很難吸引讀者進行體驗。(四)缺乏專用資金。電子圖書的建設缺乏專用資金,這些資金一般由公共圖書館自己負擔,也有一些是社會上愛心人士所捐贈的,但捐贈的數(shù)量畢竟是有限的。公共圖書館通常也會由于電子圖書閱覽的利用率較低而不想投入過多資金,因此,電子圖書的專用建設資金就非常短缺了。
三、解決電子圖書傳播問題的對策
(一)加強硬件設施的建設。電子圖書閱覽應該為讀者配備專用硬件設施,比如在圖書館提供計算機相關服務,應該在計算機上連接專用的閱讀電子圖書的鍵盤等,可以在很大程度上方便讀者利用計算機進行電子圖書的閱覽。提供電子圖書的相關閱讀設備,為讀者提供豐富的電子圖書資源。
(二)加強宣傳力度。在信息傳播速度如此之快的時代,應該充分利用媒體的作用對電子圖書為讀者閱覽的設想進行推廣和宣傳。與此同時,通過各種有效的宣傳方式有針對性地對電子圖書閱覽進行宣傳,讓更多的讀者了解這個內(nèi)容,利用電子圖書進行讀書學習,體驗各種活動。
(三)提高電子圖書管理人員的綜合素養(yǎng)。素養(yǎng)的培養(yǎng)是在日常生活中有目的地學習實際能力和修養(yǎng)的過程。個人的素養(yǎng)在社會生活中有著重大的影響,為了讓社會向上興起,電子圖書跟上信息化的腳步,電子圖書管理者的知識、能力、品格、修養(yǎng)必需在一定的層次以上。電子圖書管理者是興起電子圖書的重要影響因素,電子圖書管理人員的知識水平、專業(yè)素養(yǎng)和道德品格直接影響電子圖書的傳播利用效率。所以,在信息化興起迅猛的現(xiàn)代社會中,電子圖書管理者的高素養(yǎng)成為電子圖書管理和利用過程中不可缺少的最重要的前提。電子圖書興起是信息數(shù)字化、網(wǎng)絡化之下的必然趨勢。經(jīng)過實踐證明,電子圖書可以讓每一本圖書信息的利用者在任何時間、任何地點利用網(wǎng)絡在圖書系統(tǒng)中獲取所需要的電子圖書資料和信息。電子圖書一方面能最大限度地提高圖書信息的利用效率,另一方面能有效提高圖書信息的管理效率。電子圖書管理者為了用最少的人力物力達到對電子圖書的最佳管理,通常利用網(wǎng)絡管理信息,在此背景下就使得電子圖書越來越普及。電子圖書的興起對電子圖書管理者提出了適應電子信息化的新要求,需要電子圖書管理者熟練運用各種與電子圖書相關的電子產(chǎn)品,進行信息的收集、選取、處理分析、儲存和利用。
四、結語
篇6
電子圖書進入大眾普及階段
據(jù)前不久新聞出版總署計劃財務司公布的有關《二00四年全國新聞出版業(yè)基本情況》載:全國共出版電子出版物6081種,14788.66萬張,與上年相比品種增長22.58%,數(shù)量增長58.66%。今年10月15日,在北京召開的第三屆中國電子圖書產(chǎn)業(yè)年會的數(shù)據(jù)顯示,去年我國共銷售電子圖書805萬冊,比2003年翻了一番還多。數(shù)據(jù)還顯示,到今年4月,我國電子圖書出版總量已達到14萬多種,位居世界前列。目前,全國約有100家出版社在推出印刷版圖書的同時發(fā)行電子版本,將中文電子圖書業(yè)務擴展到美國、東南亞等地。主要分布在高校和中小學,專門提供電子圖書借閱服務的電子圖書館也已突破1000家。調(diào)查結果表明,目前國內(nèi)的電子圖書讀者接近1000萬,這意味著電子圖書已進入大眾普及階段。
曾記得上個世紀末,我國只有少數(shù)圖書出版單位兼營電子出版物的出版,短短幾年我國電子出版單位迅速增加,實力顯著增強。一批圖書出版社把電子出版物作為新的經(jīng)濟增長點,投入較強的人力、物力,現(xiàn)已從圖書出版中成長出一批有一定實力的電子出版單位。與此同時,一批具有較強技術實力和資金的高科技單位通過試點,經(jīng)新聞出版總署批準加入到電子出版的行列。我國光盤復制生產(chǎn)線自2000年以來發(fā)展十分迅速,到2004年發(fā)展至297條,光盤復制加工能力迅速增長。CD、VCD、DVD的加工技術有了顯著提高,CD-R、CD-W、DVD等新的生產(chǎn)線已大規(guī)模投產(chǎn),尤其是DVD生產(chǎn)線技術在“十五”期間更是突飛猛進,達到并超過了國際先進水平,這樣就迅速地加“厚”了我國電子出版業(yè)的技術“底子”。雖然從產(chǎn)業(yè)來講,電子書還處于初級階段。但中國目前的出版產(chǎn)業(yè)規(guī)模有800―1000億人民幣,如果電子書市場份額能達到6~10%,那就是幾十個億或者是100億的規(guī)模。
篇7
Abstract: Electronic information resources has become a very important library information resources of a library, is an important core component of capacity building. How to enhance the capacity of library services to meet the needs of users is a urgent need to address the problem. This electronic information resources from the current university construction and use of the current situation, for the construction and use of electronic literature resources, effective measures to promote the scientific development of librarianship.
關鍵詞: 高校;圖書館;電子信息資源
Key words: university;library;electronic information resources
中圖分類號:G25文獻標識碼:A文章編號:1006-4311(2011)16-0314-03
作者簡介:張娟(1968-),女,陜西西安人,碩士研究生,西安體育學院圖書館副館長,畢業(yè)于華中師范大學,研究方向為圖書館管理。
0 引言
隨著科技進步和計算機的全面普及,電子信息資源已成為高校圖書館非常重要的文獻信息資源,是圖書館核心能力建設的重要組成部分。電子信息資源種類和數(shù)量的日益增多,高校圖書館對數(shù)字資源建設投入的資金額度也越來越大,逐年上漲的價格使圖書館的費用負擔越來越重,圖書館時刻處于服務能力的有限性與用戶需求的無限性矛盾之中。因此,圖書館應采購何種電子資源以滿足用戶的需求,并使資金得到最大化的利用,已成為目前高校圖書館迫切需要解決的一個難題。
1 電子信息資源的發(fā)展趨勢
電子信息資源是利用電子技術存貯、傳播信息的信息資源總稱。分為參考數(shù)據(jù)庫、全文數(shù)據(jù)庫、事實數(shù)據(jù)庫、電子圖書、電子期刊、電子報紙、博碩士論文全文、會議論文全文、年鑒全文等類型。
電子信息資源的發(fā)展趨勢如下:
1.1 在應用領域方面:電子信息資源利用的重心已經(jīng)從官方向民間轉移,從政治和軍事向經(jīng)濟和民用轉移。
1.2 在資源建設方面:隨著電子信息資源行業(yè)競爭激烈程度的不斷提升以及用戶需求的多樣化,電子信息資源的質(zhì)量和數(shù)量將會大幅度地提升和豐富,資源的數(shù)字化、網(wǎng)絡化、自動化程度也會越來越高,并且成為信息資源建設的重要發(fā)展方向。
1.3 在技術應用方面:以數(shù)字化為主的處理技術、以知識挖掘為特征的檢索技術、以數(shù)字信號為載體的存貯技術和以網(wǎng)絡為基礎的虛擬圖書館技術,已廣泛應用于電子信息資源開發(fā)利用領域,同時信息資源的開發(fā)利用也將推進新技術的發(fā)展。
1.4 在服務手段方面:隨著信息資源數(shù)字化程度的日益提高,網(wǎng)絡資源的極大豐富以及網(wǎng)絡傳輸和信息處理技術的快速發(fā)展,以網(wǎng)絡為平臺的信息服務環(huán)境正在形成。
2 高校圖書館電子信息資源建設及利用現(xiàn)狀
我國高校圖書館電子信息資源建設主要以資源采購為主要渠道,集團采購是資源采購的主要模式。CALIS電子資源集團采購模式是依據(jù)每個圖書館本身的需求對不同的數(shù)據(jù)庫進行選擇,分別構成每個數(shù)據(jù)庫的采購集團,聯(lián)合采購電子資源。在這種模式中,圖書館的參加具有自愿性。通過集團方式進行電子資源采購,往往可以達到“物美價廉”之目的。實踐證明,CALIS電子資源集團采購國外電子資源是我國高校圖書館信息資源建設的一種非常有效的方式。其具有以下特點:一是集團采購可以從數(shù)據(jù)庫商處爭取最優(yōu)惠的價格,所以,降低了采購價格,節(jié)省了采購費用,從而使有限的經(jīng)費盡可能地發(fā)揮最大的效益。二是節(jié)省了圖書館與數(shù)據(jù)庫提供商談判的時間和精力。召集館是CALIS集團的代表,它代表各成員館與電子資源提供商談判協(xié)商。在集團采購程序中,從召集館與國外數(shù)據(jù)庫提供商接觸開始,初步評估數(shù)據(jù)庫,集團組織試用,再次評估,到雙方談判結束,將結果上報CALIS資源組確定該庫購買方案,一般需要一至兩年時間。這樣不僅節(jié)省了時間和精力,提高了效率,同時,體現(xiàn)了公平、公正的雙向原則。三是以集團的名義有組織地向數(shù)據(jù)庫商提出要求,提供良好的售后服務和技術支持,以促進其不斷改進工作。當前的國外電子資源提供商利用他們的壟斷優(yōu)勢和知識產(chǎn)權在世界范圍逐漸地被強化,通常在電子資源的價格和使用等方面日趨做出很多的約束條件。國內(nèi)各個高校圖書館只有聯(lián)合起來,形成采購集團,才能在定價模式、使用要求、用戶培訓等方面發(fā)揮應用的影響力,從而掌握國外電子資源采購的主動權。
2.1 電子期刊的使用情況 從2004年到2007年,CALIS集團引進的電子期刊數(shù)量增長了120.93,費用增加了65.89,極大地滿足了科研人員的信息需求,但是,在電子期刊的快速引入及發(fā)展的同時給高校帶來了一些新的問題和挑戰(zhàn)。如許多圖書館在采購電子期刊時面臨的主要問題是館藏重復。一是引進的不同全文數(shù)據(jù)庫之間存在部分內(nèi)容重復的現(xiàn)象,主要是以EBSCO為代表的集成商與出版商之間的全文數(shù)據(jù)庫的收錄重復。建議在購買前對數(shù)據(jù)庫的內(nèi)容進行全面評估。二是數(shù)據(jù)庫與紙本館藏之間的重復。這是由全文數(shù)據(jù)庫捆綁紙本刊造成的,目前,國內(nèi)很多高校圖書館背負了捆綁紙本期刊的負擔,不但造成了館藏重復,而且還承受著紙本和電子期刊的雙重漲幅,所以,對圖書館來說,保持“原有紙本+數(shù)據(jù)庫”的館藏模式,還是完全放棄紙本,也是一個兩難的選擇,這就需要對館藏和發(fā)展有一個全面和長遠的思考。
2.2 電子圖書的使用情況 目前,國內(nèi)高校圖書館在購置紙本圖書時遇到了諸多問題,如經(jīng)費有限、館舍緊張、外文圖書品種不足、教參書復本量不夠、圖書的年代“斷檔”、提供受開館時間限制等。而購買電子圖書,實現(xiàn)數(shù)字資源共享,無疑是解決這些問題的有效辦法。在清華大學校內(nèi)所做的一次關于電子圖書的調(diào)查中顯示,有71.59%的讀者認為在圖書經(jīng)費緊張的情況下,解決紙本圖書購買時所遇到問題的最佳方案是購買電子圖書。因此,隨著時代的發(fā)展,未來幾年內(nèi)電子圖書的種類、用戶數(shù)量在國內(nèi)將得到快速的發(fā)展,電子圖書的利用率大幅高于印刷版的利用率。然而,相對于同期電子期刊的數(shù)據(jù)庫種類和用戶數(shù)量這兩項指標,電子圖書發(fā)展還顯得較為緩慢。此外,電子圖書的制作周期應該與紙本圖書同步,但目前數(shù)據(jù)庫商推出的電子圖書數(shù)據(jù)庫大多都存在3-5年的滯后期,有的時間更長。圖書館對于花大錢買老書的現(xiàn)狀非常不滿,這在一定程度上影響了電子圖書市場的發(fā)展。
以上海圖書館2008-2009年中文電子圖書使用情況為例進行分析,總結其中規(guī)律。上海圖書館從2002年開始購買方正電子圖書,到目前為止,電子圖書已有155830種,約359156冊,2008年1月讀者借閱次數(shù)為188次,2009年12月增長到3872次,增幅為20倍;2008年月均借閱量為767.7冊,2009年增長至2358.25冊,增幅超過2倍。數(shù)據(jù)表明,讀者借閱次數(shù)呈現(xiàn)大幅上升趨勢,讀者借閱積極性明顯提高。在此期間,上海圖書館7次購買電子圖書,每次圖書入庫后的第二個月的借閱量都會大幅上升,這表明讀者的借閱更傾向于新書、好書。
2.3 電子報紙利用情況 以深圳圖書館為例,該館現(xiàn)有電子報紙820種,覆蓋國內(nèi)23個省、4個直轄市、5個自治區(qū)、2個特別行政區(qū)與其他國家和地區(qū)。其中,大陸地區(qū)767種,港澳臺地區(qū)25種,其它國家和地區(qū)28種。電子報紙與紙質(zhì)報紙共存,為不同需求、不同愛好的群體服務,形成良性循環(huán)。電子報紙為讀者提供3種檢索途徑:地區(qū)途徑、拼音途徑與題名途徑。地區(qū)途徑是指按電子報紙所屬地區(qū)范圍進行檢索的途徑,包括各省、市、自治區(qū)、特別行政區(qū)與海外地區(qū);拼音途徑是指根據(jù)報紙拼音名稱的首字母進行檢索的途徑;題名途徑是指根據(jù)報紙名稱進行檢索的途徑。通過這3種檢索途徑,讀者可方便、快速地檢索到自己所需要的資源。此外,讀者還可通過“點擊統(tǒng)計”了解報紙的閱覽情況。深圳圖書館在2009年1-10月的10個月的時間里,電子報紙閱覽達6 845人次,隨著進館人次特別是學生讀者的增加,電子報紙的閱覽人次也在相應增加。經(jīng)過對閱覽量排名前50位的報紙按地區(qū)分類進行了統(tǒng)計,結果發(fā)現(xiàn),閱覽電子報紙的需求有著較強的地域性特征。廣東地區(qū)尤其是深圳本地的報紙較受讀者歡迎,其次是北京與香港地區(qū)的報紙。
2.4 二次文獻的使用情況 部分全文出版社把自身出版物的文摘索引放在Google上,對全球讀者免費開放,旨在擴大學術影響。假如圖書館購買了本出版社的全文數(shù)據(jù)庫,那么讀者能夠直接從Google鏈接到全文。針對讀者而言,他們不必首先對二次文獻數(shù)據(jù)庫進行檢索,然后再去查找全文,更有甚者,他們根本不知道圖書館已購買了本全文數(shù)據(jù)庫。此種情況在某種程度上改變了讀者傳統(tǒng)檢索文獻的渠道以及方式,并且對于銷售二次文獻數(shù)據(jù)庫也是一種威脅。為了應對挑戰(zhàn)、開拓生存空間,二次文獻數(shù)據(jù)庫陸續(xù)增加了個性化服務、專題定制服務、全文鏈接和傳遞服務等多種功能。一些已享有較高學術地位的二次文獻庫進一步突出其篩選、評估的學術評價作用。為了應對挑戰(zhàn)以及生存空間得到開拓,二次文獻數(shù)據(jù)庫接連不斷地添加了一些功能,諸如全文鏈接與傳遞服務、個性化服務以及專題定制服務等。某些已經(jīng)享有相對高學術地位的二次文獻庫還在深層次上凸顯出它們自身的篩選和評估的作用。此外,部分二次文獻庫經(jīng)過全面整合,高度集成的信息服務門戶已經(jīng)替代了以前信息收集和篩選的輔助工具。在整合時,二次文獻數(shù)據(jù)庫集合了百科全書、手冊等文獻在內(nèi)的資源和一次文獻(會議錄、專著等)、以及二次文獻(書目等)。在同一數(shù)據(jù)庫中,不同的信息之間的多向聯(lián)系取得了充分的表現(xiàn),從而形成了一個學術信息資源的集成體系,這種體系相互關聯(lián)、參照以及補充。第二,選擇、標引學術網(wǎng)絡資源,通過統(tǒng)一平臺分別提供專業(yè)搜索引擎的鏈接或者與網(wǎng)絡上開放資源的聯(lián)合檢索,將具有眾多網(wǎng)絡資源的二次文獻數(shù)據(jù)庫納入其中,進而使相對完整的資源系統(tǒng)形成。第三,運用諸如聚合內(nèi)容(Really Simple Syndication,簡稱RSS)和開放檔案計劃(Open Ar-chives Initiative,簡稱OAI)等多種機器接口,經(jīng)過同每個圖書館的合作,整合聯(lián)機公共目錄查詢系統(tǒng)、聯(lián)合目錄以及二次文獻數(shù)據(jù)庫,進而形成一種檢索系統(tǒng),以便不同類型的圖書館鏈接到它們的數(shù)字或者物理館藏,成為地區(qū)性資源聯(lián)合目錄的信息門戶。高度的包容性以及能夠擴展性是二次文獻數(shù)據(jù)庫自身具有的特點,能夠持續(xù)地兼并,達到對全方位進行整合的目的,同時使得二次文獻數(shù)據(jù)庫的生命力變得更強。
2.5 事實型數(shù)據(jù)庫使用情況 事實型數(shù)據(jù)庫的應用范圍廣,包括數(shù)值數(shù)據(jù)庫、知識數(shù)據(jù)庫、法律法規(guī)數(shù)據(jù)庫、新聞報道數(shù)據(jù)庫、名錄數(shù)據(jù)庫、圖像數(shù)據(jù)庫、多媒體數(shù)據(jù)庫、軟件數(shù)據(jù)庫、實驗報告等。事實型數(shù)據(jù)庫的專業(yè)性、時效性、應用性比較強,可以為科研工作提供支持,也可以為日常生活提供便利。還有一些數(shù)據(jù)庫既收錄事實數(shù)據(jù)、實時新聞,同時也收錄一種或幾種期刊的文摘或全文,如ProQuest Asian Business(亞洲商業(yè)數(shù)據(jù)庫)介于全文與事實型數(shù)據(jù)庫兩者之間,也被歸入事實型數(shù)據(jù)庫。據(jù)一項針對圖書館資源結構的調(diào)查表明,國內(nèi)高校購入的事實型數(shù)據(jù)庫在電子資源中的比例明顯要低于全文數(shù)據(jù)庫,最高達27%。而國外高校圖書館一般都能達到40%[7]。這表明在我國,全文數(shù)據(jù)庫的發(fā)展要比事實型數(shù)據(jù)庫先進。因為事實型數(shù)據(jù)庫有相對強的專業(yè)性,通常對某一行業(yè)進行服務,甚至僅服務于更為具體的領域。在某種程度上,不寬泛的信息服務區(qū)域約束了事實型數(shù)據(jù)庫被購買與選擇。事實型數(shù)據(jù)庫有眾多的種類,它們的質(zhì)量也是有好有壞。部分事實型數(shù)據(jù)庫沒有良好的數(shù)據(jù)連貫性以及準確性,也沒事及時地進行更新,同時也沒有相對完整的收錄等。這些問題嚴重限制了他的應用性。所以,用戶選擇和購買的過程中,應考慮到評估事實型數(shù)據(jù)庫。然而,對于當前的集團采購來講,制定的對事實型數(shù)據(jù)庫所使用的評估系統(tǒng)大部分都是基于全文數(shù)據(jù)庫。當中,對于事實型數(shù)據(jù)庫,一些指標并不適用。在制定符合事實型數(shù)據(jù)庫的評估系統(tǒng)的時候,要考慮到事實型數(shù)據(jù)庫的特點,諸如:其內(nèi)容的準確性、輔助分析功能以及檢索系統(tǒng)等,從而進行有效地甄別。
3 高校圖書館電子文獻資源建設與利用對策
3.1 重視電子圖書采購,豐富館藏建設 電子文獻資源建設與文獻資源采購密不可分。首先,應大幅增加采購數(shù)量,尤其是新出版的電子圖書的采購數(shù)量。為較好地滿足讀者需求,圖書館必須積累一定數(shù)量的電子圖書,使電子圖書在數(shù)量上迅速達到一定的規(guī)模。其次,提高采購頻率,使電子圖書采購常態(tài)化。由于每次新書采購后,讀者的借閱量都會大幅上升,因此,多數(shù)圖書館應改變過去一年幾次或幾年一次的批量采購現(xiàn)狀,從而使館藏建設體系化、系統(tǒng)化。最后,多采購使用頻率高的類別圖書。圖書館采購電子圖書是為了更好地滿足讀者的需求,還必須對讀者的使用情況進行系統(tǒng)地分析,較好地把握讀者的需求。建議圖書館每個季度對讀者借閱的電子圖書進行分類統(tǒng)計,分析研究,為圖書采購提供依據(jù)。
3.2 加大宣傳力度,多渠道揭示電子文獻資源 圖書館必須采取各種方式方法開展宣傳和推廣工作。首先了解讀者查找圖書的主要途徑,然后在圖書館自動化系統(tǒng)中對電子圖書進行編目,建立書目查詢系統(tǒng),方便讀者查詢、借閱,在圖書館自動化系統(tǒng)中加入電子圖書信息是提高館藏資源利用的重要手段,使讀者通過一個界面可以了解到圖書的不同館藏形式,提高電子圖書的利用率。
3.3 引進電子閱讀器等新型移動傳媒,提高電子圖書的利用率
隨著信息技術的快速發(fā)展,新的閱讀載體、閱讀形式、閱讀內(nèi)容也隨之產(chǎn)生。如電子閱讀器內(nèi)載有大量電子書刊,極大地突破了傳統(tǒng)外借文獻的數(shù)量制約。新型移動傳媒方便讀者閱讀、符合服務新潮流,大大改善了數(shù)字化文獻的閱讀環(huán)境,并能有效提高文獻使用率。因此,圖書館應積極提供新的閱讀服務,開發(fā)并嘗試新的文獻類型和媒體形式,以推廣社會閱讀,提高電子文獻信息資源的利用率。
3.4 調(diào)整學科專業(yè)結構,豐富館藏文獻信息 學科專業(yè)是地方院校按照本區(qū)域社會經(jīng)濟發(fā)展的需求以及辦學定位而設置的,其特點是專業(yè)方向的多樣性以及多層次結構。因為不同的讀者的需求有著不一樣的種類和深度,在配置館藏的圖書的過程中,也根據(jù)專業(yè)的種類和級別進行收藏,這樣一來,從某種角度看,對收藏圖書種類的覆蓋率產(chǎn)生了一定的影響。第一,新開設的專業(yè)相對應的類別圖書收藏的覆蓋程度相對完備。由于辦學定位在深層次上得到確定,本院學科專業(yè)正朝著綜合性學科的方向發(fā)展,逐步替代以師范類為主,同時設置了建工學院和醫(yī)學院等以及眾多和理工科有關的專業(yè)。這些學科原有館藏圖書數(shù)量并不強大,而且技術也不是很大,并且知識在持續(xù)的更新,以及新設專業(yè)教學與科研的急迫需求,本館在一定程度上加大了一些類別的圖書收藏力度,例如:航空航天、工業(yè)技術以及醫(yī)藥衛(wèi)生等等,館藏圖書年度增長有相對快的幅度,也相對完善了新收藏圖書年度覆蓋率。第二,調(diào)整、縮減的學科專業(yè)對應類別的圖書收藏覆蓋程度呈下降趨勢。例如,我校與師范類專業(yè)相關的文化、科學、教育(G)、語言(H)、文學(I)等類圖書收藏量就隨著學科專業(yè)的調(diào)整有所縮減,收藏圖書的覆蓋率相應就有所下降。
3.5 強化管理,發(fā)揮學科館員優(yōu)勢 圖書館根據(jù)知識背景和工作能力選擇素質(zhì)較高的館員若干名作為各院系的學科館員,并制訂出學科館員管理考核辦法。學科館員依靠自身知識背景和工作能力,為對口學科院系師生提供有針對性的、深層次的文獻信息服務。學科館員參與圖書館的館藏發(fā)展(制訂館藏發(fā)展計劃及選購文獻)、電子資源管理(管理與維護電子資源系統(tǒng)平臺、評估與推薦電子資源、幫助排除故障、組織與維持資源數(shù)據(jù)庫網(wǎng)頁)、資源推廣(推廣學科資源和制訂學科指導、公共指導以及提供入館指南、新生指南)、用戶培訓(基本信息技能培訓和學科信息資源培訓并提供培訓資料)、參考咨詢(提供參考咨詢服務、相關文獻檢索建議、編目和藏書剔舊建議、溝通聯(lián)絡(在對口院系設置聯(lián)系點提供上門服務、信息收集與反饋、圖書館宣傳、達成服務協(xié)議)等工作。若我國高校圖書館對學科館員具有購書的額度及開展活動的相關經(jīng)費,就能使其實質(zhì)性地參與到資源建設中并全程參與圖書館的用戶服務,形成了“資源―服務―用戶”閉合(閉合指的是學科館員參與從資源建設到面向用戶服務的整個過程,而不是像過去那種隔離式的分段管理)的圖書館工作環(huán)節(jié),從而可以實時、動態(tài)地監(jiān)視圖書館的資源質(zhì)量、服務質(zhì)量及用戶需求,極大地提高了圖書館效益。
3.6 加強圖書館網(wǎng)頁建設,提供快捷導航系統(tǒng) 對于高校圖書館來說,網(wǎng)站就是一個以資源、服務和讀者為中心的站點。在信息技術飛速發(fā)展的今天,只有發(fā)展網(wǎng)站服務,提供信息資源的新途徑及組織和保存信息資源的新環(huán)境,才能更好地發(fā)揮圖書館的作用,提高電子文獻信息的利用率。一是重視完善圖書館的服務職能,網(wǎng)頁除了提供書目檢索、電子資源和在線服務等基本內(nèi)容外,還應開發(fā)新的如資源導航、館際互借、超級鏈接等服務途徑和項目。二是建立友好用戶界面,方便讀者閱覽。用戶界面是否友好直接關系到信息的使用率。網(wǎng)頁界面重視個性化服務,風格應美觀大方、布局合理、結構清晰、方便瀏覽閱讀。 導航系統(tǒng)的設置應該遵循科學性、針對性與實用性原則。
3.7 加強二次文獻的開發(fā)和利用,滿足不同讀者的需求 在信息分布方面,報紙資源沒有連續(xù)性、連續(xù)性以及集中性,這就像是一個主題零散在不一樣種類和時間的報紙上,沒有一定的規(guī)律性。然而,普通的圖書館沒有及時地整理報紙中的資源,并且對這些資源的揭示也只是處在為讀者開放,方便他們進行查閱的階段。大部分的電子報紙都分屬在不一樣的網(wǎng)站上,每種電子報紙都有著不同的數(shù)據(jù)格式和檢索命令,并且也不具備有較高的通用性和查準率讀者容易掌握的檢索系統(tǒng)以及統(tǒng)一的信息組織模式,進而造成讀者在信息查詢的時候既浪費力氣有浪費時間。所以,要按照用戶的需求,依據(jù)網(wǎng)絡新聞規(guī)律,結構化處理資源,達到二次文獻的開發(fā)和重新創(chuàng)造的目的。明確信息采集的重點和區(qū)域,對電子報紙中的信息資源以分(分層處理信息數(shù)據(jù))合(集成綜合處理同一新聞主題的信息)處理的方式組織成專題信息資料,使之具有較強的針對性和實用性。
3.8 做好用戶培訓工作,培養(yǎng)用戶的信息意識 對讀者而言,了解信息資源的分布狀況并合理地加以利用是至關重要的。但許多讀者對電子資源的認識不足,對網(wǎng)絡環(huán)境下電子資源的載體分布、發(fā)展狀況與傳播方式等知識匱乏,并對檢索工具利用方面的知識嚴重缺乏。讀者的“不會利用”與“不善利用”在很大程度上影響了電子資源的開發(fā)利用。因此,做好用戶培訓、宣傳與導讀工作,通過圖書館網(wǎng)頁、宣傳冊、宣傳單等方式向讀者展示,使讀者對圖書館的電子資源能夠全面了解。同時,我們還應加強對讀者信息檢索和利用能力的培養(yǎng)。只有當讀者能夠靈活運用檢索工具,具有一定的檢索技巧,能夠熟練地掌握數(shù)據(jù)庫及各種網(wǎng)上搜索工具的使用方法,圖書館的電子資源才能得到充分的利用。
3.9 完善專家學者薦購制度,為采購工作打好基礎 電子信息資源屬館藏文獻資源的一部分。建立專家學者薦購制度,安排專員負責學院薦購工作,并由該專員與院系教務員建立聯(lián)系,定期收集該學院教師學者提供的薦購單,由于這些圖書是專家學者推薦的,學術性較強,彌補了圖書采訪的疏漏,使館藏質(zhì)量有了一定的保證。但是這種方式也具有一定的局限性,專家學者一般只專注于自己的學科領域,往往忽視跨學科領域的文獻資源采購,因此采訪人員有必要綜合考慮院系薦購的需求,作出合理的決策,為采購工作打好基礎。
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篇8
[論文摘要]基于油田圖書館知識資源的分布狀況,了解油田圖書館所處的網(wǎng)絡環(huán)境,針對油田圖書館科研讀者的需求,設計知識資源管理系統(tǒng)的基本框架并闡釋各功能模塊的運行模式。
石油勘探開發(fā)是高科技、高風險、高投入的知識密集型行業(yè)。隨著知識成為企業(yè)資本和最重要的生產(chǎn)要素,石油企業(yè)在戰(zhàn)略中重視并研究自己的知識管理已成為必然。目前國際上許多油氣公司都在積極探索,尋求實施知識管理的辦法,試圖形成一套完整的知識管理體系,以提高勘探開發(fā)決策水平,減小風險,降低成本,提高效益,從而提高企業(yè)的生存和競爭能力,增強企業(yè)實力,促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
江漢油田勘探開發(fā)業(yè)務的開展基于現(xiàn)有的圖書館文獻信息資源。搭建一個網(wǎng)絡環(huán)境下開放的分布式知識共享平臺,整合現(xiàn)有的文獻信息資源,構建知識資源的管理系統(tǒng),促進相同區(qū)域和不同區(qū)域之間的知識交叉共享,引進外部的知識,對提高整個油田的創(chuàng)新能力具有特別重要的意義。
1油田圖書館知識資源分布狀態(tài)
油田圖書館現(xiàn)有的知識資源由兩部分組成:即紙本文獻資料和數(shù)字信息資源。
1.1圖書館館藏紙本文獻資料
截至2007年底,油田圖書館館藏圖書158,890冊;各類期刊現(xiàn)、過刊53,000多冊,以石油地質(zhì)類圖書和期刊為主館藏。日常業(yè)務由圖書館自動化集成系統(tǒng)(ILASII)運行。
ILASII系統(tǒng)不包含了傳統(tǒng)的圖書館自動化業(yè)務,而且設計了征訂訂購系統(tǒng)、聯(lián)機編目系統(tǒng)、專項服務系統(tǒng)、電子閱覽室系統(tǒng)、預約/預借/閉架借書系統(tǒng)、聯(lián)合目錄管理系統(tǒng)、期刊目次管理系統(tǒng)、網(wǎng)上流通系統(tǒng)、我的圖書館等等,形成了一個大的系統(tǒng)家族。
1.2圖書館數(shù)字資源
采用先進的計算機技術,讓數(shù)字化文獻在網(wǎng)絡上傳播、安全共享,對油田圖書館帶來了很深遠的影響。主要數(shù)字資源包括自建電子期刊、自建數(shù)據(jù)庫、引進數(shù)據(jù)庫和因特網(wǎng)上的公共數(shù)字資源:
1.2.1自建電子期刊
三新科技信息網(wǎng)于2001年9月25日正式開通。從2002年3月開始每周都有新信息上網(wǎng)?,F(xiàn)已累計報道文獻量達到900篇、330萬字。其主要欄目有:①騰飛進軍號:刊登有關領導的講話和指示;②科技新視野:主要登載當今世界“三新”技術的最新動向和原始研究論文:③神州嘹望塔:主要登載國內(nèi)油田、大專院校和科研機構的研究成果及動向;④江漢科技城:報道江漢油田在勘探、開發(fā)和科研攻關等方面的進展情況;⑤網(wǎng)上讀書城:登載《江漢石油科技》和《國外油氣地質(zhì)信息》的摘要供讀者查閱;⑥創(chuàng)新金點子:選擇性地刊登一些有關“三新”技術方面的讀者來信或論文。
1.2.2自建數(shù)據(jù)庫
《江漢油田科技成果數(shù)據(jù)庫》是由研究院開發(fā)建沒的二次文獻型數(shù)據(jù)庫,是江漢油田圖書館文獻、技術檔案等信息部門以及各二級廠處、科研單位了解我局科技成果、開展科研工作、成果查新、信息檢索的必用工具。
《江漢油田科技成果數(shù)據(jù)庫》收錄了1973年至2005年江漢油田的科技成果,專業(yè)范圍包括石油地質(zhì)與勘探、石油物探、測井、鉆井、油氣田開發(fā)與開采、油氣田建設工程、機械設備與自動化、油氣田環(huán)保與綜合利用等專業(yè)。約220萬字。
該數(shù)據(jù)庫的檢索路徑有分類檢索:主要按石油地質(zhì)、石油物探、鉆井工程、測錄井工程、油氣田開發(fā)、地面建設、計算機應用、油鹽化工等類別;關鍵詞檢索、課題完成人姓名檢索以及綜合性檢索等檢索方式。
該數(shù)據(jù)庫目前鏈接于江漢油田局域網(wǎng)可供8000多個用戶直接查詢。
1.2.3引進數(shù)據(jù)庫
江漢油田圖書館引進了《中國石油文摘數(shù)據(jù)庫》、《國外石油文獻數(shù)據(jù)庫》和《中文科技期刊數(shù)據(jù)庫》等12個數(shù)據(jù)庫。
①中國知網(wǎng)
江漢油田圖書館購買了中國期刊全文數(shù)據(jù)庫中有關本行業(yè)的理工A、理工B兩專輯。開通了鏡像站,月訪問量約15000次,下載5000篇,該網(wǎng)信息量大,資料更新快,資料比較齊全,給科研人員的科研工作帶來了極大的方便,現(xiàn)在已成為科研人員的主要文獻資料獲取方式。
②萬方學位論文數(shù)據(jù)庫
江漢油田圖書館引進的第一個鏡像資源,該館根據(jù)油田科研生產(chǎn)的實際需求引進了理學和工業(yè)技術分類中的石油、天然氣工業(yè)及地球科學。它的引進,填補了油田在學位論文信息方面的空白,給科研工作者的科研工作又提供了一個強大的技術支撐。經(jīng)過幾年的運行,科研工作者對它的普遍反映是文章專業(yè)性、可參考能力強,由于它是作為一個鏡像資源,所以它的訪問速度也相當?shù)乜臁TL問量累計已達236030次,累計下載53600篇。
③《中外石油文獻數(shù)據(jù)庫》
該數(shù)據(jù)庫包括《中國石油文獻數(shù)據(jù)庫》和《國外石油文獻數(shù)據(jù)庫》,是由中國石油天然氣集團公司開發(fā)建設的綜合性、二次文獻型數(shù)據(jù)庫。
兩庫分別收錄了中文期刊256種,外文期刊近200種(包括,英、俄、日、法、德等語種)。此外,還收錄了會議論文、科研成果報告、學位論文、考察報告、技術講座總結、專利、技術標準和科技圖書等多種類型的中、外文文獻。兩庫收錄石油文獻的專業(yè)范圍包括石油地質(zhì)與勘探、石油物探、測井、鉆井、油氣田開發(fā)與開采、油氣田建設工程、海上油氣勘探與開發(fā)、油氣加工、油氣儲運、機械設備與自動化、油氣田環(huán)保與綜合利用以及石油工業(yè)經(jīng)濟和企業(yè)管理等石油工業(yè)12個專業(yè)大類。
④《美國石油文摘數(shù)據(jù)庫》
該數(shù)據(jù)庫由Tulsa(美國塔爾薩)大學編輯出版,是一個查找石油勘探開發(fā)有關文獻和專利最權威的英文數(shù)據(jù)庫,收錄的文獻包括:地質(zhì)、地球化學、地球物理、鉆井、油氣開采、油藏工程和開采方法、管道及儲運、生態(tài)學和污染、替代燃料和能源、輔助工藝和其他礦產(chǎn)品等。
⑤《中國科技成果數(shù)據(jù)庫》
該數(shù)據(jù)庫始建于1986年,是國家科技部指定的新技術、新成果查新數(shù)據(jù)庫。數(shù)據(jù)主要來源于歷年各省、市、部委鑒定后上報國家科技部的科技成果及星火科技成果。其收錄成果范圍有新技術、新產(chǎn)品、新工藝、新材料、新設計、涉及化工、生物、醫(yī)藥、機械、電子、農(nóng)林、能源、輕紡、建筑、交通、礦冶等十幾個專業(yè)領域?!吨袊萍汲晒麛?shù)據(jù)庫》數(shù)據(jù)的準確性、詳實性已使其成為國內(nèi)最具權威性的技術成果數(shù)據(jù)庫。
1.2.4因特網(wǎng)上的公共數(shù)字資源
因特網(wǎng)上的公共數(shù)字資源可免費獲取,根據(jù)油田科研生產(chǎn)需要,主要以專利文獻數(shù)據(jù)庫為主:
①《中國專利數(shù)據(jù)庫》
該數(shù)據(jù)庫記錄了1985年實施專利法以來的全部中國專利文獻的全文,面向公眾提供免費專利檢索服務和全文提供服務。提供檢索的內(nèi)容包括中國發(fā)明專利、實用新型專利、外觀設計專利相關說明書、附圖、權利要求書的摘要與全文。
②《美國專利數(shù)據(jù)庫》
該數(shù)據(jù)庫由美國專利與商標局提供,可以檢索并瀏覽美國專利全文。收錄了1790年至今的美國專利,1790至1975年的專利只能通過專利號和現(xiàn)行美國專利分類號進行檢索,1976年至今的專利可以通過多個檢索人口進行檢索。
③《歐洲專利數(shù)據(jù)庫》
該數(shù)據(jù)庫是由歐洲專利組織(EPO)及其成員國的專利局提供的,可以免費檢索。在數(shù)據(jù)庫中可以查到文摘、著錄信息和說明書全文的國家有:歐洲專利組織(EPO)、法國、德國、瑞士、英國、美國、專利合作條約組織(EPO??梢圆榈轿恼椭浶畔⒌膰矣校褐袊?、日本。僅可以查到專利文獻著錄信息的國家有澳大利亞、俄羅斯、香港、印度、愛爾蘭、奧地利、比利時、巴西、保加利亞、加拿大、古巴、丹麥、埃及、埃拉、非洲地區(qū)知識產(chǎn)權組織、歐亞專利局(EurasianPatentOffice)等。檢索結果記錄中可以得到的項目內(nèi)容:發(fā)明名稱、專利號、公開日期、發(fā)明人、申請人、申請?zhí)?、?yōu)先權號、國際專利分類號、歐洲專利分類號、等同專利號、權力要求項、專利說明書全文、專利附圖等。
從以上分析可知,油田圖書館知識資源比較豐富。但各模塊分別鏈接于江漢油田局域網(wǎng),向油田讀者提供初級服務,尚未構建統(tǒng)一的服務平臺,知識化服務體系尚未建立。
2江漢油田圖書館知識管理系統(tǒng)的構建
根據(jù)筆者對油田圖書館部分科研讀者所作的調(diào)查表明:科研讀者目前利用圖書館文獻資源的途徑以局域網(wǎng)下載資料為主。到館借閱逐漸遞減;現(xiàn)有的電子資源能滿足大部分的科研工作基本需要,但個性化和針對性的數(shù)宅資源還不能滿足需要;大部分讀者希望建立門戶網(wǎng)站,提供簡便檢索方法,讓讀者自由使用電子資源。由此本文提出了江漢油田圖書館知識資源管理系統(tǒng)的構建方案:
2.1門戶網(wǎng)站系統(tǒng)
江漢油田圖書館門戶網(wǎng)站是在網(wǎng)上訪問圖書館知識資源的入口點。主要任務為:
信息。包括新聞公告、專題資源、新書推薦、專題服務、讀者指南、下載瀏覽器、FAQ等。這些欄目具有動態(tài)更新的特點,屬于圖書館日常業(yè)務工作范疇,需要進行授權管理,規(guī)范數(shù)據(jù)加工過程與數(shù)據(jù)格式,及時、及時更新。這些欄目的實現(xiàn)是通過圖書館網(wǎng)站的功能來完成的。
系統(tǒng)嵌入。如電子資源、館藏檢索、咨詢臺、館際互借與原文傳遞、站內(nèi)導航等,各欄目分別由一個個功能獨立的應用系統(tǒng)支持,構成了圖書館數(shù)字服務平臺。這些子系統(tǒng)的建設可以引進第三方成熟產(chǎn)品,也可以自主開發(fā)。在建設過程中,網(wǎng)站系統(tǒng)扮演著重要的角色,它可以實現(xiàn)對這些欄目的創(chuàng)建、修改、刪除等管理操作,以便支持這些功能。
2.2電子圖書庫
江漢油田圖書館目前尚沒有圖書數(shù)據(jù)庫。為了滿足油田廣大員工對電子圖書的需求,目前急需建設一個能夠與已建資源相互補充的電子圖書庫。由于之前的期刊、論文等資源相對比較專業(yè),所以此項目需建設一個集石化、采礦、工業(yè)技術圖書及綜合社科類圖書資源為一體的綜合性圖書數(shù)據(jù)庫。
江漢油田電子圖書數(shù)據(jù)庫的讀者定位為江漢油田的內(nèi)部員工,所有江漢油田的員工將可以通過江漢油田內(nèi)部局域網(wǎng)或互聯(lián)網(wǎng)在任何時間任何地點訪問江漢油田的電子圖書數(shù)據(jù)庫。超級秘書網(wǎng)
為了能夠使得電子圖書數(shù)據(jù)庫與傳統(tǒng)紙書起到相互補充、相互帶動的作用,江漢油田的電子圖書數(shù)據(jù)庫需要與現(xiàn)有的紙書管理自動化系統(tǒng)實現(xiàn)無縫連接。通過紙質(zhì)書系統(tǒng)與電子書系統(tǒng)的互聯(lián)和互檢,讀者將能夠從紙書圖書館到電子圖書館進行自由的切換訪問并獲取相應的借閱、查詢等服務。
電子圖書庫應該具備資源管理、系統(tǒng)管理、用戶管理等主體功能,為了能夠及時監(jiān)控電子圖書的借閱、流通和使用情況,電子圖書庫的管理平臺需要提供相關統(tǒng)計功能,并能定期生產(chǎn)統(tǒng)計報告,以方便圖書館迅速了解圖書借閱情況,并調(diào)整相應服務策略或進行相關決策。
用戶管理方面需要實現(xiàn)兩者管理方式,lP范圍用戶管理和非IP范圍用戶管理。資源管理方面可以設置相關的檢索方式,讀者可以通過系統(tǒng)檢索電子圖書,實現(xiàn)簡單檢索、模糊檢索、全文檢索、分類導航等多種檢索方式,無論是從書號、書名、作者還是圖書類別或圖書內(nèi)容等都可以實現(xiàn)查詢。為了能夠保證廣大江漢油田員工能夠第一時間獲得更多好書和新書,電子圖書庫的圖書資源需能夠定期更新,更新后的資源能迅速上架。
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1美化圖書室,為教職工提供安靜的閱讀環(huán)境
圖書室是學習、傳遞知識的殿堂。學習和傳遞知識需要一個良好的學習氛圍和場所。因此圖書管理人員應當隨時保持圖書室的清潔,在室內(nèi)色彩、空間結構、景物裝飾、背景音樂等方面進行合理的布置,營造幽靜、舒心的閱讀和學習環(huán)境,讓學校教職工在圖書室能夠無噪音、無干擾地進行閱讀、思考、研究,與書籍對話,或靜心寫作。
2嚴格圖書管理制度,保證圖書的利用率
圖書管理制度的作用是為了防止圖書在存放、借閱中被遺失、損壞,并保證圖書在流轉中被更多的教職工閱讀和查詢。因此,圖書管理員應嚴格執(zhí)行學校制訂的圖書管理制度,包括存放登記制度、借閱歸還制度、查詢使用制度等。管理員要適時提醒教職工愛惜圖書、到期歸還借閱書刊,以提高圖書的利用率。
3全面了解收藏書刊,開展藏書宣傳
進修校的教職工在年齡、文化程度、興趣愛好和工作崗位等方面都各有特點,閱讀的習慣、內(nèi)容、方法都各有不同的要求。圖書管理員對學校藏書應有全面、細致的了解,并能進行專業(yè)分類,在此基礎上向學校教職工推薦、宣傳適宜的書刊、電子圖書。一方面為教職工提供快捷了解學校藏書服務,激發(fā)教職工的學習興趣,另一方面充分發(fā)揮學校已有書刊和電子讀物的知識傳遞功能。圖書管理員還可以收集一些閱讀和查詢文獻的基本方法,向教職工推薦使用,幫助教職工有效進行圖書資料的閱讀和查詢。
4根據(jù)閱讀需求,為圖書管理提供決策參考
社會不斷的發(fā)展,知識日新月異。新知識、新技術、新發(fā)現(xiàn)不斷涌現(xiàn)。圖書室也應當不斷新增閱讀的內(nèi)容。因此,管理員應當發(fā)揮工作主動性,根據(jù)教職工的閱讀需求,以及進修校的學科教師開展中小學教育教學研究的任務需求,搜集圖書市場的發(fā)行動態(tài),并向學校領導提供加強圖書管理的建議。比如,建議不斷補充圖書室的藏書,給教職工提供新的閱讀內(nèi)容;建議圖書室環(huán)境的改善,給教職工提供適宜的閱讀空間等等,以保證教職工緊跟時代步伐,學習新知識,掌握新技術,更新教育教學理念,始終保持學習的激情和動力。
5利用過期報刊,搜集專題資料
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進入二十一世紀以來,信息化的歷程進一步加速,向著網(wǎng)絡化,智能化標的目的成長,企業(yè)也面臨著更大的機會和挑戰(zhàn),若何融入信息化歷程是每個企業(yè)必需管理的一個干系本身生存的問題。誰能順應信息化,誰能更好地使用信息,誰就能在變化多端的市場競爭中立于不敗之地;誰不能適應時期的轉變,就不能在優(yōu)勝劣汰的競爭中生存下去。
2研究背景
2.1圖書管理需求
在圖書管理過程中常常需要參考過去的記錄,或者要對以往圖書書目進行修改。管理者需要快速有效的對歷史數(shù)據(jù)開展檢索。而當前圖書管理企業(yè)普遍存在的電子圖書管理近況是:對圖書的管理方法主要基于文件體系。文件體系中用戶對目次構造的建立、使用具備隨意性;文件及目次沒法切確切的表達圖書、文檔的真實寄義;用戶很難有效率的找到本身所必要的文檔;對管理企業(yè)管理的利用需求來說,通俗的文件體系對權限的控制過于簡略,而基于圖書信息的電子圖書查找和檢索,在文件體系中更是無法有效地實現(xiàn)。是以,基于文件體系的圖書管理方法無法有效管理電子圖書管理中的浩繁問題,當前,市場上成熟的浩繁圖書管理體系,多數(shù)是繼配應用在檔案管理范疇,管理紙質(zhì)圖書的掃描輸入、處置、存檔、借閱等文件圖書管理的問題。
2.2當前電子圖書管理所要解決的問題
(1)圖書數(shù)據(jù)的安全性管理。在網(wǎng)絡共享的情況下,用戶對電子圖書的權力除讀、改、刪這三種基本權限外,用戶對圖書的權限應該有更確切的分別,如能否閱讀圖書構造、能否檢察圖書內(nèi)容、能否下載、能否打印等。
(2)電子圖書版本管理。在管理過程當中每個電子圖書城市履歷校審和點竄進程,版本管理首要管理如何開展版本控制并肯定最終有效版本及無效版本。
(3)圖書快速瀏覽。當啟動應用程序來打開文件,閱讀文件的內(nèi)容的方式效率較低,而且大概會存在被復制、濫用的安全隱患。采取更加簡潔、快捷的方式顯示文件的構造和內(nèi)容,并用同一的閱讀東西來撐持分歧格局、范例的文件閱讀。
(4)圖書的快速檢索。圖書的快速查找和檢索是指面向正在管理的項目或已完成歸檔的電子圖書開展查找和檢索,這類檢索和查找是基于圖書的圖書描寫信息的,當用戶要找的是某個圖書的修建立面圖,他便可遠望必要的文檔并對其作閱讀或下載等使用,而這個圖檔在體系中以何種文件格式存檔,放在哪臺服務器的哪一個目次,此外文件有什么樣的干系,這和用戶無關。
3圖書管理存在的問題
3.1圖書網(wǎng)絡難
項目結束后,管理人員不能或不愿及時提交項目圖書,或者管理人員提交圖書不規(guī)范,造成歸檔工作不連續(xù),給歸檔人員的工作帶來極大阻力。特別是呈現(xiàn)職員活動或電腦出問題時,散落的沒有開展會合管理的圖書一旦流失就沒法再生。甚至在管理周期結束時,管理人員對本身管理的圖書管理混亂,對必要歸檔的有效版本缺少控制,也沒法開展有效歸檔。
3.2圖書歸檔難
絕大部分一個DWG管理文件包括多本圖書,為有利于圖書的查找再利用,建檔時必要圖書管理員手動拆分成多個圖書文件,并徒手錄入大量的圖書信息,反復工作量大,工作效率低,出錯率高,造成了歸檔難;書名不準確,不利于歸檔人員歸檔及管理人員查找利用。
3.3存檔文件管理難、利用難
沒有嚴格的圖書歸檔規(guī)定保障,或有規(guī)定但執(zhí)行難;沒法確保圖書的版本有效性,沒法確保圖書與紙質(zhì)圖書的一致性。對圖書沒有響應的權限設置,圖書資源輕易流失。
當讀者急需某本圖書時,管理人員徒手四處查找電子版本,效力極低且沒法確保版本可靠性,僅靠紙質(zhì)圖書更沒法直接使用,即便管理人員找到相干圖書時,也會呈現(xiàn)因為版本、字體、實體等不一致而無法正常使用。
4研究目標
4.1解決圖書網(wǎng)絡困難的問題
體系可以在圖書打印的過程當中,主動將圖書上交換服務器中,實現(xiàn)圖書的即時集中:可以主動識別記實圖書的相關信息(管理好、項目名稱、圖書名稱、階段、專業(yè)、圖號、管理人等),為集中上來的圖書的主動清算奠基基本。
4.2解決圖書歸檔與管理困難的問題
體系要削減圖書管理員工作,建檔、歸檔不再是體力活,體系要到達智能闡發(fā)圖書內(nèi)部屬性,提取圖簽信息,按照圖簽信息主動有序成立圖書歸檔目次,并可依照項目信息主動范例圖書名稱,使查閱職員按照圖名便可辨別出圖書內(nèi)容。體系可對圖書可天生條形碼,經(jīng)過條碼來區(qū)分最終版圖書。
4.3解決圖書利用難的問題
體系供給圖書名稱、書號等信息開展各類多前提組合查找,模糊查找等多種方法,快速精確的定位圖書,并可同屏多圖閱讀圖書,大大節(jié)流管理人員查找圖書的時候,以便管理人員快速使用圖書資源。