轉(zhuǎn)正定級個人總結(jié)范文
時間:2023-03-25 12:10:27
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篇1
又到一年暑假時,轉(zhuǎn)瞬間,離開大學校園一年整,走上工作崗位也一年了。
工作一年來,在領導的教導和培養(yǎng)、在同事的指導和幫助下,我的思想得到進步,工作能力也長足提高?,F(xiàn)將本人一年來的思想、工作和學習情況簡要匯報如下:
一、思想上:
我緊密的團結(jié)在黨支部的周圍,在黨支部組織的幫助和指導下,深入學習了科學發(fā)展觀。同時,我時刻關注國家大事要聞,用科學發(fā)展觀看待問題、分析問題。工作閑余時間,我自學哲學、xxx思想概論和xxx理論,思想上得到進步。我從思想上支持國家和平統(tǒng)一,以及贊同胡總書記倡導的和諧世界的觀念。
伴隨哲學思想觀念的提升,我的個人修養(yǎng)、個人思想素質(zhì)也得到進步。我認識到社會與學校的區(qū)別,工作態(tài)度和學習進步的連帶關系等等。
二、工作上:
我積極鞏固大學四年學習的理論知識,結(jié)合工作需要,不斷學習新的所用知識、并很好的運用的工作中。應屆畢業(yè)生參加工作,最大的難題在于缺乏工作經(jīng)驗,以及如何將所學理論知識運用于實踐。在實際工作中,領導對我細心教導,同事耐心指導,讓我迅速的融入到工作團隊中,工作能力迅速提高。三、學習上:大學畢業(yè)并不等于不再需要學習。人的一生是不斷學習與進步的一生。一年前,雖然我畢業(yè)離開了校園,但我并沒有放下進步的源泉。剛到公司時,我盡力做到溫故而知新,鞏固了所學51單片機知識。隨著工作內(nèi)容的變化,不斷學習了一些新的技術。比如auto cad的使用、vt的sdk三維開發(fā)等。
過去的一年,是不斷學習、不斷充實的一年,是積極探索、逐步成長的一年。初入職場,難免經(jīng)驗不足,造成與本職工作的要求存在一點差距。但這一年時間也讓我不斷成熟,處理問題考慮更全面,專業(yè)技能也得到了加強。
我要感謝公司領導的悉心栽培,以及同事的指引和幫助,感謝他們對我工作中出現(xiàn)的失誤的提醒和指正。我深知,畢業(yè)只是求學的一小步,社會才是一所真正的大學。在今后的工作中,我將努力找準自己的定位,盡自己的所能為公司作出貢獻,為公司創(chuàng)造真正的財富,同時也為自身謀求一個更大的進步。
轉(zhuǎn)正定級自我鑒定模板二
一年的見習期就要到了,現(xiàn)就本人在這一年里的工作情況先作一整理,并做如下自我鑒定:
在這一年里,我經(jīng)歷了從學校到企業(yè)、從學生到員工、從理論到實踐這三個轉(zhuǎn)變,圍繞著這三個轉(zhuǎn)變,我始終保持良好的心態(tài),一步步成長。
我于20xx年6月開始到xx-x公司工作。在開始幾個月的工作和學習當中,在各位領導和同事的指導和關心下,學習專業(yè)知識,向前輩請教經(jīng)驗,向同事學習專業(yè)技巧,正是在這個過程中,認識到自己不足,也深刻體會到了團隊的力量和魅力,并且很快認識并融入這個團隊,為我以后的工作樹立一個良好的開端.
通過一年的見習,使我對專業(yè)發(fā)展概況有了比較深層次的感性和的理性認識。在這段時間里,無論是思想上、學習上還是工作上都在實踐中得到了鍛煉和提高,取得了長足的發(fā)展和巨大的收獲。在這一年中,我努力提高自已的理論知識和專業(yè)水平。
在這一年里,我主要是從事涂裝方面的工作,并且積累了一定的工作經(jīng)驗.這些經(jīng)驗對我來說是彌足珍貴的。
篇2
一、工作完成情況
(一)業(yè)務目標
1、全面完成2012年全市101家機關、事業(yè)單位,共8130名工作人員考核正常增加工資審批及業(yè)務數(shù)據(jù)的審核接收,并匯總上報貴陽市人事局。
3、審批大中專畢業(yè)生轉(zhuǎn)正定級5人、新參加工作工人轉(zhuǎn)正定級1人;
5、認真執(zhí)行機關事業(yè)單位職工帶薪年休假制度,進一步加強對機關事業(yè)單位津貼補貼發(fā)放的監(jiān)督和管理。
6、按照管理權(quán)限下文批準退休28人,辦理退休手續(xù)28人、高齡補貼40人、辦理遺屬生活困難補助20人;
9、全面完成xx年年度機關事業(yè)單位工資統(tǒng)計年報、企業(yè)勞動工資年報數(shù)據(jù)錄入?yún)R總上報工作;
11、結(jié)合實際,制定《市機關事業(yè)單位技術工人培養(yǎng)工程實施方案》,擬于7月中下旬按上級部門要求,組織我市機關事業(yè)單位技術工人參加技術等級考評考試,切實抓好方案的落實。
12、嚴格執(zhí)行工齡認定政策,按管理權(quán)限下文更改9名機關事業(yè)工作人員參加工作時間;
13、按照管理權(quán)限下文認定機關事業(yè)單位8名工作人員工傷;
14、下文批準123名機關事業(yè)單位工作人員享受知識分子補貼;
15、完成貴化、省鐵合金廠、農(nóng)牧場、七砂四所子校,在職教師120名、退休教師69名劃轉(zhuǎn)移交地方工資審核工作;
16、對未達到xx年7月以后新參加工作人員定級工資標準的450人工資進行調(diào)整;
17、每月報送信息2條,半年報送信息12條。按時報送周報、月報、季報、半年工作總結(jié)。
(二)新增工作
2、完成流長鄉(xiāng)排洞村凝凍災害調(diào)查統(tǒng)計和災后重建方案擬寫上報。協(xié)助排洞村搞好災后重建,向受災群眾捐贈化肥5包、協(xié)調(diào)貴陽市九中落實重建資金7000元;
3、春節(jié)前夕,與市老干局聯(lián)合組成慰問組,對我市機關事業(yè)單位8名住院病人進行了慰問。
4、積極與市老體協(xié)聯(lián)系,組成門球、乒乓球、象圍棋、健身球保健操四個項目共33人的隊伍,參加貴陽市人事局舉辦的第十二屆退休人員運動會比賽。并將參賽隊員名單上報貴陽市人事局。
5、按照貴陽市人事局關于健全全市《省人事工資管理系統(tǒng)》數(shù)據(jù)庫信息的要求,接收科協(xié)、總工會等95家單位工資管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫健全完善后的數(shù)據(jù)信息,并做好人員信息的審核工作。
6、發(fā)放機關、事業(yè)單位技術工人綜合知識培訓證書478個;技術工人技術等級證書74個。其中:初級工證19個、中級工證19個、高級工證36個。
7、完成部分07、09年考核正常增加工資審批表裝訂。
二、存在的問題
(一)機關事業(yè)單位工資管理采用《省人事工資管理系統(tǒng)》進行,辦公自動化程度高,缺乏熟悉工資政策又能熟練操作工資系統(tǒng)的人員。望局領導高度重視,予以配備。
(二)工資制度改革后,與新工資制度相配套的政策至今仍未出臺,導致后續(xù)管理工作較為被動。如:機關事業(yè)單位工作人員受處分后工資如何處理、軍隊轉(zhuǎn)業(yè)干部工資如何確定等配套政策尚未出臺。
(三)新版《省人事工資管理系統(tǒng)》存在如:個別單位數(shù)據(jù)不能導入及導入數(shù)據(jù)不能覆蓋等問題,給工資業(yè)務數(shù)據(jù)接收和匯總帶來極大不便。
三、下步工作打算
(一)加強工資管理,繼續(xù)做好日常工資審批
1、根據(jù)國家工資政策規(guī)定,切實加強對機關、企事業(yè)單位工資管理。
(1)按照工資政策規(guī)定,認真做好機關、事業(yè)單位工作人員職務、崗位(技術等級)變動后的增降工資和重新確定工資工作。
(2)做好全市機關、事業(yè)單位新參加工作大中專畢業(yè)生、工勤人員見習期(試用期)滿后的轉(zhuǎn)正定級工作。
(3)就財政統(tǒng)發(fā)工資審核中涉及的問題,及時與財政部門協(xié)調(diào),按時完成今年第3、4季度全市機關、事業(yè)單位中參加財政統(tǒng)發(fā)工資單位的工資審核工作。
(二)津貼、補貼審批管理規(guī)范和事業(yè)單位績效工資管理工作。
1、機關公務員津貼、補貼規(guī)范
認真執(zhí)行好公務員工資制度,根據(jù)省、貴陽市對此項工作的安排布署,在規(guī)定時限內(nèi),及時完成公務員津貼補貼規(guī)范和建立地區(qū)附加津貼以及事業(yè)單位工作人員收入分配制度改革的審批工作。
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2、事業(yè)單位津貼補貼調(diào)研
按照上級部門布署,積極做好我市事業(yè)單位津貼補貼調(diào)研工作。
3、按照政策規(guī)定,認真做好知補、高齡補貼、建房補助及遺屬生活困難補助的審批等工作。
(三)退休人員審批管理工作。
根據(jù)有關政策,認真做好機關、事業(yè)單位干部職工勞動能力鑒定、退休審批及對退休人員管理工作。
(四)科技人才二次開發(fā)管理利用
按照《市2012年科技人才二次開發(fā)工作計劃》安排,重點做好兩個方面工作:
1、針對我市農(nóng)村農(nóng)民群眾缺乏衛(wèi)生保健常識、有病難治、缺醫(yī)少藥的現(xiàn)狀,組織我市醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)各大醫(yī)院具有中級以上職稱退休醫(yī)師,利用趕集天為群眾義務診療、發(fā)放宣傳資料,宣傳日常衛(wèi)生保健知識,提供流行病、多發(fā)病、常見病預防治療咨詢服務。
活動時間:2012年8月上旬
活動地點:王莊鄉(xiāng)街上村趕集點
2、擬于7月中旬協(xié)調(diào)貴陽市衛(wèi)生方面專家到我市二醫(yī)開展義診幫扶,同時開展以“小兒液體療法”為題的專題講座。
(五)技術工人等級考評及待遇落實
結(jié)合我市技術工人學歷、技術水平、技術等級狀況,制定切實可行的《2012年機關、事業(yè)單位技能人才培養(yǎng)計劃》,圍繞計劃實施,認真做好三項工作:
1、申報考評人員資格審查、集中統(tǒng)一報名
按照黔人資(1996)1號文件規(guī)定,組織做好申報考評人員現(xiàn)有技術等級、參加工作時間、身份證、退休安置介紹信等資料的審核工作。
2、考評成績公布、證書頒發(fā)
考試培訓工作結(jié)束,貴陽市人事局下發(fā)考試成績后,及時打印并在我局辦事大廳公布。
公示期滿,參與考評人員對考試成績無異議,及時下文對所取得的技術等級進行認可。同時,通知各單位經(jīng)辦人員交納照片,統(tǒng)一辦理技術等級證書。
3、督促聘任、落實待遇
技術等級證書頒發(fā)后,積極與各單位聯(lián)系,督促單位及時做好聘任工作,做好增資審批工作。
(七)其他工作
1、工齡、工傷認定
⑴嚴格執(zhí)行工齡認定政策,按照管理權(quán)限認真開展市屬機關、企事業(yè)單位的工齡變更工作。
⑵按照管理權(quán)限,做好全市機關、事業(yè)單位工作人員工傷認定和傷殘等級鑒定工作。
2、省屬企業(yè)子校劃轉(zhuǎn)移交
嚴格按照省和貴陽市對省屬、市屬企業(yè)子校移交工作的安排布署,認真做好擬劃轉(zhuǎn)人員個人檔案查閱核實和工資套改、審批工作。
3、按照勞動工時計算審批有關文件規(guī)定,繼續(xù)認真做好市屬企業(yè)勞動工時計算審批。
4、機關、企事業(yè)單位工作統(tǒng)計年報工作
⑴在上級部門規(guī)定時限內(nèi),及時完全市機關、事業(yè)單位工資統(tǒng)計年報工作。
⑵在上級部門規(guī)定時限內(nèi),及時完成全市機關、企事業(yè)單位勞動工資統(tǒng)計季報和年報工作。
5、工作動態(tài)信息、月報、季報報送工作
科室工作動態(tài)信息,及時向局辦報送。并通過網(wǎng)絡傳送至上級部門和各有關單位。根據(jù)工作完成情況,每月報送信息不少于2條,全年報送不少于24條。同時,按時報送工作周報、月報和季報、半年及全年總結(jié)。
篇3
2018年10月,我通過了公務員錄用考試被招錄到辦事處,成為了一名光榮的基層公務員。一年來,在黨工委領導的關心培養(yǎng)下,在同事的幫助鼓勵下,在家人朋友的堅定支持下,我不斷加強思想政治學習,對工作精益求精,較好地完成了自己所承擔的各項工作任務,個人政治素質(zhì)和業(yè)務工作能力都取得了一定的進步,為今后的工作和學習打下了良好的基礎,在德、能、勤、績、廉這五個方面又有了新的認識,現(xiàn)將具體工作情況總結(jié)如下:
一、嚴于律己,不斷提高品德修養(yǎng)
我始終以提高自身素質(zhì)為目標,堅持把道德品質(zhì)放在自我要求的首位,不斷提高自身的品德修養(yǎng)和思想政治素質(zhì)。在實踐中增強黨性修養(yǎng),在反省中錘煉道德品格。在平凡的工作生活中.從點滴小事做起,逐步培養(yǎng)、形成優(yōu)秀的道德品質(zhì)。
二、努力學習,扎實提高業(yè)務能力
我始終以提高自身素質(zhì)為目標,堅持把學習放在首位,積極參加黨工委開展的各類政治、業(yè)務學習、各項主題教育,采取學習與實踐相結(jié)合的方式,在學習中錘煉黨性修養(yǎng),在實踐中增強業(yè)務能力。通過這些學習不斷提高自身的政治理論水平,豐富了政治頭腦,增強了業(yè)務能力。
三、勤奮務實,努力完成本職工作
一年來,我始終堅持嚴格要求自己,勤奮努力,努力做好本職工作。辦公室工作是完全服務性質(zhì)的工作,既要對外服務,也對內(nèi)服務,工作中要做到“三勤”即嘴勤、手勤、腳勤:在接待群眾來訪辦事時,都會主動詢問是否有需要辦理的事;在收文發(fā)文時,會在第一時間把文件送達到領導手中,并及時把批閱文件收回歸檔;同時在組織會務、后勤管理、打字復印等工作上也盡職盡責,及時認真完成領導交付的任務,不留下任何紕漏。通過這一年多時間的學習,我的各方面能力都得到了提高,為以后的工作開展打下了堅實基礎。
四、全心全意,樹立正確的人生觀政績觀
衡量一個干部的標準,就是要看是否堅守全心全意為人民服務的根本宗旨,是否吃苦在前、享受在后、能否勤奮工作、廉潔奉公,能否為理想而奮不顧身去拼搏、去奮斗、去獻出自己的全部精力乃至于生命。不論是綠了青山白了頭的楊善洲;還是生也沙丘死也沙丘的焦裕祿;亦或是寧可少活20年也要拿下大油田的王進喜。這種功成不必在我決心和功成必定有我的信心,是一名基層干部特別是我值得這一生去努力學習的榜樣。
五、奉公守法,牢記廉潔奉公的底線
篇4
石油企業(yè)導師帶徒的徒弟一般由新入廠大學生、新上崗操作崗位員工組成。石油企業(yè)一般選擇在崗位上干的很優(yōu)秀的,資歷老的高級工及以上的工人,或者近幾年技能大賽獲獎選手擔當師傅。
一般導師帶徒活動由人事主管部門牽頭;各二級單位制定師徒協(xié)議、規(guī)定責任、培訓內(nèi)容及考核辦法。師徒協(xié)議一般簽訂1-2年,師傅根據(jù)生產(chǎn)實際,為徒弟講解生產(chǎn)工藝原理流程及管理規(guī)程、規(guī)范等相關要求。徒弟在導師帶徒過程中學習掌握理論知識和操作技能。
二、目前石油企業(yè)導師帶徒活動存在的問題
第一,師徒關系流于形式。
石油企業(yè)有史以來就有導師帶徒的做法,由于該辦法運行多年,有些單位對導師帶徒活動已經(jīng)習以為常,將其當成一種單位必走的形式,往往出現(xiàn)形式大于內(nèi)容的情況。比如在有些基層單位,將師徒紙協(xié)議變成了擺設,簽完后就裝進了資料袋,導師沒有按照協(xié)議書要求對徒弟進行傳幫帶,徒弟也沒有按照協(xié)議書要求向師傅討教學習,協(xié)議期間技能水平?jīng)]有顯著提高。
第二,有些徒弟雖然已經(jīng)出徒,但技能水平和實踐經(jīng)驗依然欠缺。
近幾年,石油企業(yè)加強了對技能人才隊伍建設的力度,采用了各種方法激勵技能隊伍的健康發(fā)展,尤其是對一些參加技能大賽獲獎選手,更是及時的給予獎勵,其中就包括晉升更高一級的技能等級。這些徒弟,在經(jīng)過大賽前集訓后,在技能競賽中獲得了名次,很快出徒。但他們解決實際問題的能力還需要繼續(xù)歷練。
第三,有些師傅不能將其技藝完全傳授給徒弟。
師傅不僅僅帶徒弟,還承擔了單位重要的崗位,尤其是生產(chǎn)應急、解決難題方面。因此,有些師傅沒有時間來悉心培養(yǎng)徒弟。有些師傅由于私心對徒弟也不愿意全心付出,尤其是當徒弟的學歷比師傅高、工資待遇比師傅高的時候。對師傅的津貼已不足以激勵師傅全心全意傳授技藝。
第四,有部分徒弟不愿意學。
有些年輕的徒弟怕吃苦,怕累,瞧不上自己所從事的崗位,對于生產(chǎn)一線的工作不屑一顧,總是心不在崗位上,想方設法離開生產(chǎn)第一線。有些青年員工雖對自己的工作不滿意,但無其他出路,只想混工資。心思放在網(wǎng)絡、住房等別的上面。以上情況即使師傅悉心教授,徒弟的興趣依然不在工作上,不愿意好好學。
三、導師帶徒工作現(xiàn)存問題解決對策思考
針對以上問題,筆者在總結(jié)分析油田企業(yè)近年來導師帶徒活動的基礎上提出以下對策和激勵措施:
第一,制定導師帶徒管理辦法和管理規(guī)定是導師帶徒工作的制度保障。確立導師帶徒工作的相關部門和責任人。公司總部相關領導全面負責“導師帶徒”活動方案制定實施、組織協(xié)調(diào)、檔案管理、考核驗收、總結(jié)交流等各項工作。管理部門:明確導師必須傳授的管理、業(yè)務知識,并進行監(jiān)督與考核評定工作?;鶎訂挝唬贺撠煂Ρ締挝粚煄交顒拥倪^程控制;定期組織師徒交流座談,加強溝通;導師:負責編制培養(yǎng)計劃、目標、及教學方案設計,悉心傳授本崗位技藝,并從思想、生活等多方面關心愛護學員;學員:虛心向?qū)煂W習管理技巧、專業(yè)技術技能,按時自覺地完成導師布置的各項任務。
第二,制定標準的導師帶徒協(xié)議書,簽定好導師帶徒協(xié)議。以自愿的原則被師徒雙方共同認可。協(xié)議書的內(nèi)容中應明確師徒職責,如規(guī)定師傅必須要為徒弟提供業(yè)務書籍,做好崗位指導和培養(yǎng)徒弟良好的職業(yè)道德等。規(guī)定徒弟必須要自覺完成導師布置的作業(yè),接受導師的管理和考核等。協(xié)議書中要明確規(guī)定協(xié)議期限。在協(xié)議期限內(nèi),對徒弟應達到的技術等級作出規(guī)定。在協(xié)議書中應把質(zhì)量、安全、技術等各項指標加以規(guī)范;爭取相關部門的支持,搞好“導師帶徒活動簽字儀式”,營造氛圍,加強師徒雙方履約的自覺性,引起公眾的共同認可,形成社會監(jiān)督。
第三,建立青年員工成才數(shù)據(jù)庫是導師帶徒工作的基礎工作。將師徒關系建立數(shù)據(jù)庫,有庫可查。組織部門可以隨時確認師徒關系的真實性和科學合理性。首先要在企業(yè)內(nèi)組織員工拜師需求調(diào)查,通過對組織需求、崗位能力要求和員工現(xiàn)有能力分析,按照專業(yè)對口、個人自愿與組織協(xié)調(diào)相結(jié)合的原則促使學員徒弟與有豐富經(jīng)驗的師傅確定師徒關系。
第四,豐富導師帶徒活動的教學形式。在“導師帶徒”結(jié)對的形式上可以是一位師傅帶一位徒弟或多位徒弟,也可以是一位師傅或多位師傅帶一位徒弟;在帶教的內(nèi)容上可以是帶管理理念、操作技能、理論水平等一個方面或多個方面的內(nèi)容;在帶教過程上可以是在日常工作、課題攻關等活動中開展進行;開展師徒相互學習活動,將以往單一的師傅教徒弟學的方式,改進成師徒相互交流學習、共同學習的方式。通過不斷拓展帶教的對象和帶教的形式,不斷豐富“導師帶徒”的內(nèi)涵和教學形式。
篇5
一、加強人事檔案管理基礎工作的意義
高校人事檔案管理工作是高校人事工作的重要組成部分,是一項集政治性、政策性、專業(yè)性、技術性為一體的工作,涉及集體和個人雙重利益,在學校人事管理工作及學校發(fā)展中起著重要的作用。隨著國家人事制度改革的深化,人才市場的不斷擴展,對人事檔案管理規(guī)范化要求更加迫切,人事檔案基礎工作規(guī)范化,是實現(xiàn)干部人事檔案管理規(guī)范化、信息化的前提,能真正使檔案在組織人事工作中達到“觀其卷,知其人,用其長”之效果,為高校的人才選拔和人才交流提供祥實的信息,進而有利于高校干部人事管理工作的順利進行?;A工作的規(guī)范能提升干部人事檔案的價值,人事檔案作為“人的管理”的基本信息的主要依據(jù),它既存儲了組織人力資源信息,又是管理的核心,是“人”的歷史和現(xiàn)狀的一個真實反映,二十一世紀的競爭是人才的競爭,真實準確、完整系統(tǒng)的人事資源信息,有利于進一步與社會接軌,加快人才流動頻率,提高人們的就業(yè)自由度。
二、做好高校人事檔案基礎工作的方法
1.健全和完善人事檔案工作的各項規(guī)章制度
按照干部人事檔案管理工作的條例、規(guī)定,結(jié)合實際制訂和完善本校干部人事檔案工作的規(guī)章制度,如《高校干部人事檔案管理工作實施辦法》、《高校干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》、《高校干部人事檔案整理工作細則》,制定材料的審核、檔案的保管和保護、查(借)閱、轉(zhuǎn)遞等工作的規(guī)定、辦法、制度,實行依法治檔,依法管檔。
2.規(guī)范人事檔案材料的收集工作
人事檔案材料收集要做到完整、齊全。在具體收集工作中要明確人事檔案材料的形成來源,理清收集渠道,這是做好檔案材料收集工作的前提條件。材料形成來源有組織人事部門形成的,有個人形成的;基層單位形成的,上級機關形成的;本部門形成的,其他部門形成的。檔案管理人員要根據(jù)《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》,盡可能將各級層、各部門、社會群團組織等形成的材料,如:干部履歷表、年度考核表、晉升工資審批表、干部調(diào)動審批表、干部轉(zhuǎn)正定級審批表、職稱評審呈報表、教師資格審批表、優(yōu)秀教師、教育工作者登記表、(離)退休審批表、教師公開招聘錄用、聘用干部、續(xù)聘解聘、辭職、干部任免、入黨入團、政審、公派出國、出境、各類獎勵、處分、學歷學位、教育、教學、科研材料,以及記載干部個人德、能、勤、績、廉等各方面材料。這些方面材料形成量大,有規(guī)律,時間性強,檔案管理人員必須抓住時機,第一時間收集齊全,成套材料必須保持其完整性,不可缺頭少尾,對于因歷史原因而無法收集完整的材料要按規(guī)定寫出書面說明。要建立人事檔案材料收集工作網(wǎng),確保檔案材料收集的保障性,各部門在材料形成之日起一個月內(nèi)及時歸檔,做到隨辦、隨收、隨審、隨歸。所收集的材料數(shù)量要精選,內(nèi)容質(zhì)量要好,有一定保存價值。
人事檔案材料收集要真實準確。人事檔案材料必須是由法定作者形成,材料文字清楚、所指對象明確,材料內(nèi)容符合檔案人的客觀實際,材料內(nèi)容沒有涂改造假,沒有模棱兩可的語言。凡頭尾不清、來源不明,又查不清或?qū)ο蟛幻鞔_的材料不能歸檔。
收集的人事檔案材料要規(guī)范,手續(xù)要完備。收集的材料必須是辦理完畢的正式材料,凡規(guī)定需由組織蓋章的必須有組織蓋章,審查結(jié)論、處分決定、組織鑒定、民主評議、年度考核和干部考察中形成的綜合性材料,要求本人簽署意見者,本人必須簽署意見或由組織注明本人已閱知。任免、評審等之類的審批表須注明任免或評審職務的批準機關、批準時間及批準文號。出國出境審批表須注明出去的任務、目的和往返時間等。
3.做好人事檔案的整理工作
首先,整理人事檔案時要根據(jù)材料形成的歷史條件、主要內(nèi)容、用途,辯證唯物的甄別材料的真?zhèn)魏捅4鎯r值,并確定其是否屬于歸檔范圍。其次,對鑒別、分類、排序、編目、技術加工、裝訂六個步驟,嚴格遵循《干部檔案整理工作細則》,嚴格把關,既不能整“欠”也不可整“過”,做到嚴格審核、準確分類、排列有序、目錄清楚、裝訂整齊。
檔案材料審核鑒別工作必須以《干部檔案工作條例》和《干部人事檔案收集歸檔規(guī)定》等有關規(guī)定為依據(jù)。
一是審查檔案材料是否齊全、完整。對原已歸檔且歷史上形成的材料可維持原狀,對新歸檔的材料屬于成套的必須齊全,屬于單份的必須完整。凡時間、來源和對象不明確或查不清的材料,一律不得歸檔。
二是審查材料手續(xù)是否完備。凡不符合歸檔要求或手續(xù)不完備的材料不可歸檔,要審核登記后統(tǒng)一到材料形成部門補辦手續(xù)后方可歸檔。
三是要審查鑒定檔案中的材料是否屬于所管人員的材料及應歸入人事檔案的內(nèi)容。有同名異人、張冠李戴者,及時糾正調(diào)整。有不屬于歸檔范圍的內(nèi)容和重復的材料,要清理出去,并在《剔除檔案材料登記表》中登記后,按照銷毀規(guī)定集中銷毀,不得擅自處理。
四是審查人事檔案歸檔材料的載體和記錄材料是否符合檔案保護要求。按照《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》,歸檔材料必須統(tǒng)一使用16開規(guī)格的辦公用紙,字跡材料應是耐久或比較耐久的,不得使用圓珠筆、復寫紙、紅墨水、純藍墨水及鉛筆書寫,不采用噴墨打印件、傳真件歸檔,應選用激光打印件或靜電復印件歸檔,歸檔材料采用原件,一般不得使用復印件。對歷史上形成的且已歸檔的有保存價值的材料,可在維持原貌下進行必要的裱糊或復制。
干部人事檔案分為十大類,即:履歷;自傳;考核鑒定材料;學歷學位、職稱、職業(yè)資格、個人科研學術水平、培訓材料;政審、三個時間認定;黨、團組織材料;獎勵;處分;工資待遇(轉(zhuǎn)正定級、招聘、任免調(diào)動、退(離)休、、辭職、退職、出國(境)、黨代會、人代會、政協(xié)、派、群團會議等形成的審批表、登記表);其他材料。排列順序為:干部(專業(yè)技術)職務變動表、目錄、檔案材料、備考表。而每類檔案材料要根據(jù)材料內(nèi)容的內(nèi)在聯(lián)系和材料之間的銜接或材料形成的時間排列順序。一般情況下第一、二、三、四、七、九、十類適用于按時間排序,但特殊情況可特殊處理,如第四、九類中含有不同性質(zhì)的材料,采取二級分類法排序,先將性質(zhì)相同的材料集中后,再按時間順序排列。而第五、六、八類適用于按材料內(nèi)容和材料之間內(nèi)在聯(lián)系排序。分類是檔案整理工作的重要一步,要做到認真鑒別,準確歸類。
技術加工即對一些字跡材料不符合要求或紙張破損,以及紙張不規(guī)則或卷角、折皺等的檔案材料,在保持其原貌狀態(tài)下采用復印、掃描、拍攝、拆剪、補粘、折疊的方法進行復制、加工。在技術加工過程中不得損毀文字、照片,不得涂改、圈劃、污損、撤換。
4.規(guī)范高校人事檔案的日常管理工作
人事檔案的日常管理是檔案基礎工作的環(huán)節(jié)之一。如檔案的傳遞、接收、保管和保護、查借閱、檔案檢索等,要嚴格按照干部人事檔案管理八項制度操作,實行依法管檔,科學管理。
檔案歸檔入庫后排架是一個重要環(huán)節(jié),科學合理的排架有利于檔案管理人員快速準確的查閱到檔案,提高工作效率。目前高校人事檔案均根據(jù)各自實際選擇其排架方法,常用的有:部門+姓氏筆畫排架法、籍貫+姓氏筆畫排架法、姓氏拼音排架法、漢字結(jié)構(gòu)排架法、新的拼音排架法五種方法。筆者單位總結(jié)各方法利弊后采用的方法是:部門+姓氏編碼排架法,即以學校各學院或部門劃分為類區(qū),再采用四角號碼對姓名進行編碼,取每字四碼中的任意碼組成一組x位數(shù)的號碼(依習慣而取),用阿拉伯數(shù)字表示,兩字姓名用0補齊,從0—9的順序往下排。重名重姓者可通過部門區(qū)分,另外可在檔案盒脊附上標簽,除編碼、姓名外,再加上籍貫,查閱起來更加科學方便快捷,此方法簡單明了,只要掌握四角號碼編碼口令即可,案卷間不必預留空余,易于隨時增加或減少,便于Excel下操作。
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一、健全管理體系,規(guī)范檔案管理及養(yǎng)老保險繳納工作。
隨著人事制度的不斷完善,人事工作緊緊圍繞全局的中心工作,積極宣傳人事政策,從自身上轉(zhuǎn)變服務觀念。在原有的人事工作基礎上,進一步加強人性化管理服務,對新辦和續(xù)約的人員,以書面形式提醒下次繳費時間、須歸檔的材料等有關注意事項,同時對欠費人員加大了催繳力度,繳費通知已全部通知到單位,自由職業(yè)者繳費通知已下達70%,并陸續(xù)到人才中心辦理繳費手續(xù),截至目前2013年收取人事費319740元,在人才中心存放檔案人數(shù)7470人。
根據(jù)局系統(tǒng)安排,為進一步規(guī)范檔案及養(yǎng)老保險繳納的工作管理,我們從8月開始,對在人才中心繳納個人保險的365人及繳納保險的86家單位逐一通知,并限定期限來人才中心辦理相關手續(xù)?,F(xiàn)已有270人前來辦理保險轉(zhuǎn)行手續(xù),單位代繳保險業(yè)務都已全部轉(zhuǎn)出,由單位自己從網(wǎng)上繳納。
二、精心組織準備,加大對大中專畢業(yè)生的就業(yè)指導工作。
隨著大中專畢業(yè)生數(shù)量逐年增多,就業(yè)壓力不斷加大,今年7月至10月是大中專報到時間,為了方便大中專畢業(yè)生報到,我們設立了畢業(yè)生就業(yè)咨詢窗口,認真宣傳畢業(yè)生就業(yè)政策,向畢業(yè)生及其家長詳細解釋畢業(yè)生報到程序及他們提出的疑難問題,做到隨來隨辦,實行延時服務,為畢業(yè)生報到提供“一條龍”服務。我們通過現(xiàn)場咨詢和電話咨詢的形式為500余人次答復問題。我們還積極做好畢業(yè)生人事工作,向畢業(yè)生詳細解說人事的內(nèi)容、作用及辦理程序,并按照上級有關規(guī)定和要求,為符合條件的畢業(yè)生提供人事服務。
三、采取切實有效措施,做好畢業(yè)生檔案接收,為大中專畢業(yè)生就業(yè)提供優(yōu)質(zhì)服務。
根據(jù)市局要求,2013年度大中專畢業(yè)生人事檔案直接存放區(qū)級人才交流中心,2013年來我們共接收1500份大中專畢業(yè)生檔案,我們充分利用時間把畢業(yè)生的信息錄入到電腦,以方便畢業(yè)生檔案查詢及轉(zhuǎn)移等相關手續(xù)。
2013年按照要求對用人單位在高校畢業(yè)生就業(yè)信息網(wǎng)接收的649名畢業(yè)生進行資格審,我們在畢業(yè)生與用人單位之間架起一座人才交流的橋梁,這一工作得到用人單位和畢業(yè)生的較高評價。
四、關心愛護,強化管理,做好三支一扶工作。
2013年我區(qū)“三支一扶”招募,從開始填報崗位到報名資格審查再到面試,我們“三支一扶”管理協(xié)調(diào)辦公室嚴格按照市局要求,對162名高校畢業(yè)生進行資格審查,通過筆試和面試,最終選取15名大學生到區(qū)兩鎮(zhèn)服務。
09、10年在崗“三支一扶”畢業(yè)生28名,主要安排在兩鎮(zhèn)黨政辦公室、宣傳科、司法所等部門。在工作中,我們積極落實好三項制度,管理和服務好“三支一扶”畢業(yè)生。一是工作巡查制度。二是定期匯報制度。三是日常管理制度。
五、加強職能延伸,積極做好退休人員辦理工作。
隨著人事工作的不斷發(fā)展,人員的退休辦理工作日益增多,此項工作政策性強,涉及面廣,由于人員人動頻繁,檔案與養(yǎng)老保險繳費不銜接的情況時時發(fā)生,需要多次與相關部門協(xié)調(diào)。今年為15名自由職業(yè)者辦理退休手續(xù)。
六、加強流動黨員管理,促進流動黨員永葆先進性。
區(qū)流動人才黨委現(xiàn)有黨員35人。我們采取以下措施管理好流動黨員:一是修改完善了《區(qū)流動人才黨員管理暫行辦法》。二是進一步核實流動人才黨員的常住地址或工作地址,通過電子郵件,電話等途徑與流動人才黨員保持聯(lián)系溝通。三是認真做好流動人才預備黨員按期轉(zhuǎn)正工作,使其增強黨性意識和組織觀念。
七、下一步工作打算
2014年我們將在局領導的領導和指導下,我們將積極探索市場化運作的路子,為發(fā)展積累經(jīng)驗,逐步使人才工作走出一條完善、創(chuàng)新和發(fā)展的新路子。具體的工作打算有以下幾個方面:
1、根據(jù)局系統(tǒng)要求,未到人才中心辦理保險轉(zhuǎn)行手續(xù)、單位及自由職業(yè)者欠費的,我們將再次進行通知,以完成費收繳任務。
2、加大宣傳力度。充分利用《高校畢業(yè)生就業(yè)信息網(wǎng)》、《人才宣傳欄》等網(wǎng)絡工具,加強人事工作的宣傳。發(fā)放《人事工作宣傳手冊》,使企業(yè)和個人對人事有更深的認識和了解,最大限度地提高其參與地積極性。
3、2013年度畢業(yè)生報到工作結(jié)束,我們將積極為畢業(yè)生提供人事、政策咨詢、就業(yè)推薦等“一條龍”服務,認真負責地為大中專畢業(yè)生做好人事和組織關系接轉(zhuǎn)及人事檔案管理工作。建立與“職稱評審和轉(zhuǎn)正定級”等人事工作相關聯(lián)的“一站式”服務,充分體現(xiàn)人才的優(yōu)勢。
4、在人才市場建設上尋求新突破。認真抓好人才市場建設,適應市場經(jīng)濟發(fā)展需求,拓寬服務領域,增強服務功能;繼續(xù)完善人事制度,進一步規(guī)范和改進流動人才的人事檔案管理工作,提高人事服務水平,努力提升人才市場的形象。
5、將事業(yè)單位人員信息進行整理,對合同到期人員,下發(fā)通知到單位,讓其續(xù)聘合同。
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關鍵詞:人事檔案管理 利用
中圖分類號:G271文獻標識碼: A 文章編號:
人事檔案是一種專門檔案,是專門活動形成的檔案,它是一個由若干具體檔案種類構(gòu)成集合的概念,具有很強的自我獨立性和規(guī)律性,它雖與官方正式文件轉(zhuǎn)化而成的文書檔案有所不同,但它仍具有明顯的行政管理性,因此它在檔案利用方面具有較強的行政作用、業(yè)務作用、法律作用及教育作用等等。人事檔案是歷史全面地記載職工的個人信息,在人事管理中是正確評價選拔人才,合理流動配置人才的重要依據(jù)。檔案管理工作能否適應社會發(fā)展需要、如何優(yōu)化人事檔案的管理、如何提高檔案的利用價值等方面都要求檔案管理人員在思想意識、專業(yè)知識、業(yè)務水平上具備較高的認識和能力。本文就檔案管理人員如何進行檔案管理工作的問題簡要闡述。
一、人事檔案的收集與鑒定
人事檔案是記述和反映個人的自然情況、重要經(jīng)歷、政治情況、專業(yè)技能、工作業(yè)績、思想、生活及工作作風等方面的綜合記錄。各單位應按標準配備專職的檔案管理人員,對檔案管理的專業(yè)知識進行定期培訓強化,建立健全檔案材料的收集鑒定制度,給檔案管理工作給予高度重視。
1、人事檔案的收集。人事檔案資料應具有全面、原始、真實的特性。隨著我國市場經(jīng)濟的建立和發(fā)展,我國人事制度進一步改革,與此相關的人事檔案工作,也發(fā)生著重大的變化。 “遺棄檔案”、“人檔分離”等已成為社會普遍存在的現(xiàn)象,檔案在一些人眼中作用弱化了,但這并不代表著檔案能夠隨意丟棄置之不管。人事檔案的收集渠道廣泛復雜,收集時間區(qū)域較長,檔案管理人員在收集、移交等環(huán)節(jié)嚴格把關,對個人經(jīng)歷、工作業(yè)績、獎懲情況、政治表現(xiàn)等資料盡最大可能的收集齊全。對能突出反映個人突出的專業(yè)技能、社會貢獻、道德品質(zhì)的材料著重收集,主動查找信息收集,為人才的選拔任用提供事實依據(jù)。
2、人事檔案的鑒定。人事檔案中材料內(nèi)容為記錄個人信息,各類檔案材料的來源部門多、歷時長,在人歸檔前必然要經(jīng)歷材料的形成、傳送等多種渠道,所以在歸檔時對形成檔案材料的鑒定應作為現(xiàn)今檔案管理工作一個非常重要的環(huán)節(jié)。人事檔案的鑒定是一項政策性很強的工作,它決定檔案材料的取舍,維護歸檔材料的真實性、統(tǒng)一性、準確性。檔案材料要隨時收集隨時鑒定。包括鑒別材料內(nèi)容真實與否,手續(xù)是否齊全,填寫格式是否正確等。堅決剔除那些假材料、沒有實際根據(jù)的材料,對內(nèi)容不統(tǒng)一的材料以最愛說服力的材料為依據(jù)統(tǒng)一,保留有利于社會需要的材料,凈化和優(yōu)化檔案材料的內(nèi)容。對于死亡人員檔案、無頭檔案的鑒定工作也不容忽視,一定要保有其存在的真實和完整性,以備查閱利用。
二、人事檔案的分類歸檔與保管
人事檔案正確的分類歸檔與科學的保管方式能為檔案的有開發(fā)利用提供全面便捷的服務。長期實際工作的積累使人事檔案保管范圍明朗化,讓檔案材料的歸檔類別清晰,但由于社會高速發(fā)展以及人事制度改革的不斷深化,給檔案管理賦予了新的工作內(nèi)容,提出了更高的工作要求。
1、人事檔案的歸檔。。 檔案具有原始性,在分類過程中確保歸檔范圍明確、類別清晰有序、信息詳實統(tǒng)一、記錄連續(xù)不間斷都是人事檔案歸檔的必須遵循的原則?,F(xiàn)有的人事檔案分類已經(jīng)不能滿足人才流動引起的人事檔案歸屬范圍的變化,因此而產(chǎn)生的信息材料另分類別,給檔案歸檔分類提出了一個新的課題。
2、人事檔案的保管。根據(jù)相關規(guī)定嚴格準確的把握檔案的保管期限,采用科學現(xiàn)代化的設施建設檔案室(館)。人事檔案的保管首先要對收集到的歸檔材料的編號編目工作。歸檔文件應依據(jù)分類編序編號,歸檔文件編號是將歸檔文件在卷宗中的位置標識,編號是編目工作的起點和基礎,其目的是反映分類、排列這些系統(tǒng)工作的成果。通過編號,使歸檔文件在卷宗中的位置得以確定,并為后續(xù)的編目工作以及將來查找利用時的實體存取提供了條件。歸檔文件應依據(jù)分類方案和文件編號順序逐件編制歸檔文件目錄。編寫目錄要按分類順序編制,包手題目、行為單位、形成時間、文號、頁數(shù)、備注等項目,讓查找一目了然。整理完結(jié)的信息材料,裝訂、裝盒形成獨立完整的檔案存入檔案室內(nèi)保管。
三、人事檔案的開發(fā)和利用。
人事檔案記載著一個人成長的軌跡,記載著身份、黨團組織關系、學歷、經(jīng)歷、職稱、政審情況以及人才能力、性格、工作作風、思想政治表現(xiàn)等許多情況,具有重要的“憑證價值”和“參考價值”。個人轉(zhuǎn)正定級、職稱申報、辦理養(yǎng)老保險等,都需要檔案“說話”,它的作用仍不可被取代,如果沒有檔案,單位和個人的權(quán)益都無從得以保障!從某種意義上說,它甚至可以決定一個人的命運。人事檔案的利用工作,影響人事檔案工作的全局。做好檔案的開發(fā)利用,不但可以實現(xiàn)檔案管理工作的自身價值,也可以為經(jīng)濟發(fā)展和社會進步做出應有的貢獻。
檔案具有其真實性、原始性,具有其它任何材料不可替代的依據(jù)和憑證作用,所以它有極強的法律效益。人事檔案不僅為單位用人、選人及人力資源科研、教學和管理等工作服務,同時也為個人切身利益服務,幫助解決沒有檔案就無法解決的問題。對于個人來說,無論是就業(yè)、考研、公招、公考、出國政審還是職稱評審、社會保險、入黨入團、退休手續(xù)辦理以及各項證明的出具等等手續(xù)都將以檔案材料的審核為重要依據(jù)。用人單位通過利用檔案,可以清楚地了解職工過去的工作軌跡,總結(jié)經(jīng)驗教訓,為領導科學決策和科學管理提供重要的參考和依據(jù)。做到知人善任、選賢舉能,將盡可能全面、準確地了解職工,通常會將考察現(xiàn)狀與查閱檔案材料中的思想言行、業(yè)務水平、個人素質(zhì)、歷史情況等原始材料有機結(jié)合,尤其會將檔案中的學業(yè)成績及思想表現(xiàn)情況作為接收畢業(yè)生的重要依據(jù)。
篇8
從協(xié)助老人事干事工作到自己獨立工作至今已經(jīng)有10年時間,在這10年的工作中,通過學習和實踐,我深深體會到了人事工作的重要性,充分感受到了“人事工作無小事”的道理,深刻認識到作為學校的人事干事,必須具備一定的素質(zhì)修養(yǎng),才能勝任工作;必須不斷提高自身素質(zhì)和能力水平,才能做好工作。
一、人事干事要有優(yōu)良的政治素質(zhì)
政治素質(zhì)是個人政治思想和政治追求的具體表現(xiàn)。人事干事的工作與教師密切相關,涉及每個人的切身利益,因此要求人事干事必須具有優(yōu)良的政治素質(zhì)。具體說,要堅定不移地堅持黨的基本路線、方針、政策,自覺踐行“三個代表”重要思想,牢固樹立堅定的政治意識、大局意識、責任意識,堅持黨性原則。同時,進一步端正自己的思想作風和工作作風,努力爭當踐行“三嚴三實”的表率,以忠誠、干凈、擔當?shù)呢熑我庾R積極投身人事工作,高標準要求自己做到講政治、講原則,嚴守紀律、克己奉公、言行一致,努力為學校教職員工辦好事、辦實事。
二、人事干事要有崇高的思想境界
人事工作實質(zhì)上是服務大眾的工作,工作的對象多、內(nèi)容多。人事工作關系到學校的改革和穩(wěn)定,所以在執(zhí)行政策之前除了要研究政策的條款外,還要結(jié)合學校的實際,充分考慮到教師的個人需求,做到“公開、公平、公正”地對待工作,還要有強大的內(nèi)心、良好的心理素質(zhì)、積極向上的心態(tài),坦然面對各種壓力,學會“積極做事,低調(diào)處世”,為學校發(fā)展、為教師的利益默默地奉獻。
人事工作的最大特點是:瑣碎、復雜;時間緊、任務重、要求高。常常是今天開會布置多件工作,而明后天就要開始上報材料。如果不能按時完成工作,勢必會影響到教師和學?!,F(xiàn)在基層人事干事大多數(shù)是兼職,不但要承擔教育教學任務,還要做好人事、文書檔案的整理、調(diào)閱任務,有的要做學校的后勤管理工作,有的還要兼任會計、計生專干、學籍專干等。雖然身兼多職,但每項工作都需要相當?shù)膶I(yè)性,既要嚴謹,又要細致;既要大公,又要無私。遇到任務急、工作量大的工作或多種工作“撞車”,會忙得焦頭爛額,挑燈夜戰(zhàn),放棄節(jié)假日或把工作帶回家做更是家常便飯。印象最深的是2015年2月的提高津補貼和7月的工資調(diào)整,由于全街道四所小學的人事工作都由中心校負責,在職教師總數(shù)153人,還有離退休教職工63人,工作量之大在全區(qū)教育系統(tǒng)屈指可數(shù)。尤其是提高津補貼工作,要求春節(jié)前必須發(fā)放到教師手中,2月10日開會布置,2月14日審批,只有三天的時間,這三天,我每天坐在電腦前,一坐就是一天,計算、填寫、檢查、核對月執(zhí)行表、補發(fā)明細表的一個個數(shù)據(jù),直到準確無誤為止,吃飯也就是簡單塞兩口,更不用說休息了。2月14日,丈夫開車載著我往返于學校、教育局、人社局之間,度過了一個特殊的“情人節(jié)”。
要想做好人事工作,及時圓滿地完成各項任務,為全體教師服好務,必須具有崇高的思想境界,有勤勤懇懇、任勞任怨、主動熱情、踏踏實實的工作態(tài)度,還要有為大家舍小家、不求名利、不計得失、全心全意為廣大教職工服務的奉獻精神。
三、人事干事要有高度的責任感
學校的人事工作,用百姓的話說就是干“人”事的,由于人事工作的敏感性,常常是“做好無功,做錯有過”,人事工作政策性強,原則性強,政策執(zhí)行得好,可以調(diào)動教師的積極性,促進學校教育教學的發(fā)展;如果操作不當,任何一個小的誤差都會影響教師的情緒,進而影響教育教學工作。因此在各項工作的具體操作過程中都要心細,力求精確,杜絕誤差。在統(tǒng)計數(shù)據(jù)上報時務必準確;在工資定級時務必到位;在職評材料的審核與準備的過程中務求公正。有的政策、規(guī)定明確,在執(zhí)行時,只要操作細心、講解耐心、反復核對,就可以較好地完成任務。但遇到特殊情況或者歷史遺留問題時,就需要人事干事認真領會文件精神,反復查閱當事人的具體情況,及時與上級有關部門負責人請教,最后確定操作的辦法。
例如,2008年9月的規(guī)范津貼補貼。在經(jīng)過2006年工資套改之后,教師的工資基本穩(wěn)定下來,但是津貼補貼的項目又多又繁雜,這次規(guī)范津貼補貼就是要解決這一問題。在協(xié)助老人事干事操作前,我認真學習、領悟上級的培訓內(nèi)容,把全體在職的教師分為不同的類別,有大病休息的、有后調(diào)入的、有剛轉(zhuǎn)正的,有在計算期間退休的等。再對照工資表將每個人的工資羅列出來,向教職工講解計算的辦法,指導教職工自己計算,再共同核對需要補發(fā)的工資金額,直到?jīng)]有異議為止。因為操作認真、步驟踏實,沒有出現(xiàn)一例錯誤。
四、人事干事要有扎實的工作能力
學校人事工作是一個獨立的部門,工作既重要又瑣碎。人事干事不但要做學歷認定、專業(yè)技術職務聘任、工資兌現(xiàn)、各級各類評優(yōu)、工資福利調(diào)整、辦理退休手續(xù)、新教師調(diào)入等常規(guī)工作,還要進行編制年報、工資年報、人才年報、全員考核、教師交流、教師聘用合同簽訂等專項工作。這要求人事專干要有扎實的工作能力,協(xié)調(diào)、解決問題的能力,對自己的服務對象的情況要熟記于心。
1.文字處理能力
人事工作者,經(jīng)常要處理各類上級發(fā)文,執(zhí)行上級相關政策,并在此基礎上制定相應的校內(nèi)管理辦法,要有一定的文字處理能力,能獨立起草各種方案、通告等公文。當需要上報文本材料時,要具有準確、規(guī)范的概括能力;當接到上級部門的通知時,要具有理解、領悟文件的能力;還要細細研究政策涵蓋的內(nèi)容,做到了如指掌,為學校推進此項工作起到主導作用。
2.語言表達能力
人事工作政策性、專業(yè)性強,上級文件條理性、綱目性較強,這就要求人事干事要有較強的語言表達能力,善于傳達上級指示并解釋政策。當教職員工有疑義時,要具有指導、解釋的能力。文件上的一句話,我們?nèi)耸赂墒驴雌饋砭褪沁@個意思、簡單明了,但是其他職工常常提出不同的理解,尤其對一些專業(yè)術語無法準確理解,因而我們就將專業(yè)政策通過通俗淺顯的白話表述,并形成文字材料書面答復給教職工,給了他們按照政策文件消化理解的過程,最終得到了他們的理解,解決了問題。
3.協(xié)調(diào)溝通能力
人事干事還擔負著協(xié)調(diào)溝通的責任。能與校內(nèi)外其他各相關部門進行良好的溝通,就使各項規(guī)章制度的執(zhí)行能得到廣泛支持,進而順利進行。在做好解釋工作的同時,通過良好的溝通技巧,相互之間建立起良好的橫向、縱向關系。
4.信息技術操作能力
在信息化大力發(fā)展的今天,如何實現(xiàn)人力資源管理信息化也是所有人事干事面臨的一個挑戰(zhàn),如何使人事工作從傳統(tǒng)的手寫表格到系統(tǒng)錄入、查詢,是所有人事干事面臨的新的知識難題,當遇到需要在網(wǎng)上上報或通過軟件操作完成的工作,要具有信息技術的操作能力。這就要求我們有積極向上的學習熱情,有勇于實踐的開拓精神,提高人事工作質(zhì)量。
5.學習實踐能力
人事工作沒有現(xiàn)成的參考教材作為指導,這就要求人事工作者在工作實踐中學知識、學技能,不斷提高自身素養(yǎng)和能力水平。向書本學,博覽群書、廣聞博記;向?qū)嵺`學,多看、多問、多做、多試,善于總結(jié)自己工作的失誤與不足;向他人學,孔子曰:“三人行,必有我?guī)熝??!碧撔南蛴薪?jīng)驗的前輩學習,不斷彌補自己的不足,不失為一條擴充知識、快速提高能力水平的“捷徑”。
篇9
雖然本部門目前處于機構(gòu)改革階段,很多重要事務都已經(jīng)被凍結(jié),但各種日常事務還是很多,仍然需要保持一顆良好的心態(tài),用心去做好每一件事情。不管將來改革的方向如何,也不管將來會何去何從,最重要的是時刻銘記自己是一名人事專員,踏踏實實做好當下的本職工作,認認真真地完成每一項任務,無愧于人事專員的身份。下面給大家分享關于人事專員的工作總結(jié),方便大家學習。
人事專員的工作總結(jié)1于2020年x月x日入職工資,在所辦公室任人事專員一職,至今已經(jīng)兩個多月。時光飛逝,在緊張、忙碌而又充實的工作中,在公司領導和同事額關心及幫助下,我深刻體會到公司“卓越、創(chuàng)新、和諧、共贏”的企業(yè)宗旨,熟悉了公司的組織架構(gòu)并逐步掌握辦公室工作流程及人事工作程序,使我的工作在各方面都有了很大的進步。下面我將入職后的工作,做如下總結(jié):
一、負責公司人員檔案的整理、完善
人事檔案是人力資源管理的重要組成部分,它記述和反映個人經(jīng)歷和德才表現(xiàn),我的工作是以個人為單位收集并整理完善檔案相關資料,集中進行保存以備查考。人員檔案是公司合理用人、選人的重要基礎。
二、人員招聘工作
公司目前的招聘方式主要以網(wǎng)絡招聘,現(xiàn)場招聘以及在市內(nèi)媒體報刊上刊登招聘啟事。我的工作是于用人公司(部門)溝通,了解招聘需求,選擇合適的招聘渠道,對應聘人員進行簡歷初篩,并配合各公司(部門)進行面試、復試、考核,最終選拔合適的人才。
三、建立有效的人才庫
對應聘過程中有用的人才及時儲備,便于臨時招聘用工時選用,目前人才庫中儲備有效的簡歷共計 份,其中研究生以上學歷 人,本科學歷 人,大專學歷人。
四、職稱評定工作
公司示范中心的建設及多種項目的不斷開發(fā),要求我們的人員必須達到一定的職稱水平,為配合公司更好的完成項目相關工作,我的工作是協(xié)調(diào)高新區(qū)人事局,及時報送符合職稱評定條件的員工,完成職稱晉升。
五、配合各公司(部室)完成員工的培訓工作
員工培訓是提升技術、能力水平,形成企業(yè)價值觀,增強凝聚力的關鍵工作,也是激勵員工工作積極性的重要措施。本年公司領導對培訓工作非常重視,我的工作是配合各分公司(部室)針對本年度培訓工作,做出初步的培訓計劃,并精心組織、配合監(jiān)督完成。根據(jù)培訓內(nèi)容及相關政策法規(guī),出題庫三套供考核用。
六、員工入職、離職手續(xù)的辦理
員工入職后,指導新入職員工辦理入職相關手續(xù),收集其個人相關資料,并掃描做以備份。在入職培訓過程中,能做到熱心、細致,讓新員工在第一時間體會到公司人性化的管理模式。
員工離職時,指導員工辦理離職交接手續(xù),交接完畢后經(jīng)直屬領導簽字確認,予以辦理其他相關手續(xù),并出具離職證明。
七、公司員工考勤
公司的考勤系統(tǒng),是每位員工績效考核的重要指標,我的工作是及時的對新入職員工進行指紋的錄入,每月準確的核對并導出當月打卡情況,交由各公司(部室)進行核對。
八、員工福利
得人心者得天下,公司為體現(xiàn)人性化管理,出臺了每位員工生日的當天,由公司送出生日蛋糕和美好的祝福。我的工作是記錄每月生日員工,及時送出公司領導及各位員工的美好祝愿。
九、庫房的管理
本月公司庫房由我交接管理。我們首先對庫房重新盤點及記錄更新,在日后的采購和領用過程中,及時的記錄出入庫時間、領用物品、領用事由。建立出入庫臺賬,讓每件物品都清晰明了,便于我們掌握辦公用品等耗材的采購計劃,減少浪費、節(jié)約成本。
人力資源工作是一個“潤物細無聲”的工作。如何更好地服務于公司各個部門,需要有較強的抗壓力,靈活度,如何把各種瑣事處理的妥當是一門學問。在這兩個月里,我能夠勝任公司交予我的各項任務,這與領導的指導和同事們的幫助是分不開的,在未來的工作中,我將以更加飽滿的熱情為公司做出最大的貢獻。
人事專員的工作總結(jié)2新的一年,意味著新的起點、新的機遇、新的挑戰(zhàn)。20_年,我要認真總結(jié)經(jīng)驗,戒驕戒躁,努力工作,力爭取得更大的工作成績。以嶄新的工作風貌、更高昂的工作熱情和更敬業(yè)的工作態(tài)度投入到辦公室的各項工作中。從小事抓起,從服務抓起,進一步強化內(nèi)務管理和后勤服務,為整體推進公司的發(fā)展提供基礎,為公司年度整體工作目標的實現(xiàn)發(fā)揮人事行政部應有的作用。
作為一名剛走上工作崗位的年輕同志,在思想上,本人自覺加強理論學習,努力提高思想政治素質(zhì)。首先,主動加強理論學習,除了通過電視、報紙關心時事政治外,還注重學習馬列主義、_、鄧-小-平理論和“_”重要思想,學習黨的基本知識和有關政治思想文件、書籍,用先進的思想理論武裝自己,自覺樹立正確的世界觀、人生觀和價值觀。其次,注重發(fā)揮理論知識對實踐的指導作用,將理論知識轉(zhuǎn)化為行動。自覺踐行科學發(fā)展觀以及社會主義榮辱觀,恪守職業(yè)道德,努力弘揚社會新風。堅持把相關國家政策、學校政策以及學部的理論經(jīng)驗貫徹于本職工作始終,樹立“以情服務、用心做事、務實高效、開拓進缺的工作作風,在不斷豐富自身業(yè)務經(jīng)驗的同時,進一步提高自身的理論水平和綜合素質(zhì)。另外,本人還虛心向理論水平較高、實踐經(jīng)驗豐富的同志學習和請教。經(jīng)過這幾個月的鍛煉,本人的思想修養(yǎng)、理論水平都有了不同程度地提高,也進一步保證和促進了本人更好地完成本職工作。
二、夯實業(yè)務基礎,切實做好本職工作
作為一名行政秘書崗位的新人,在工作上,本人不斷夯實業(yè)務基礎,努力適應工作環(huán)境,積極進入工作狀態(tài),主要涉及了日常行政事務、經(jīng)費管理、文件管理和資產(chǎn)管理等幾個方面的工作,使自身的工作技能和工作效率有了進一步提高。
首先,做好日常行政事務。學部日常行政事務繁瑣而細碎,但卻因為聯(lián)系方方面面而不容出錯。本人本著認真負責、周到細致的原則,力求做好各項工作。一是負責公文管理工作。做好學校下發(fā)的各類公文的登記、傳遞、立卷和歸檔工作,及時傳達、貫徹執(zhí)行上級領導的決議、指示和各項規(guī)章制度;及時收發(fā)和傳遞學部各類文件、信函及通知,確保信息流轉(zhuǎn)的快捷、有效。二是負責會務工作。根據(jù)學部安排,做好各類會議的籌備、記錄等工作。三是做好其他相關工作。負責對學校組織的重大事項、大型活動和臨時性任務的安排、檢查和落實工作,主要是協(xié)助學校收集、整理各類活動的員工信息以及上報名單、下發(fā)通知工作;管理學部的日常支出;發(fā)放學校給予教職工的各類補貼、獎金和物資;及時處理和完成學部主任交辦的其他各類事務。
其次,做好經(jīng)費管理工作。規(guī)范程序,嚴格操作,做好學部各類經(jīng)費的預借支和報賬工作,先后完成了《鉆井液與工程漿液》實驗課、大學化學實驗、黃石地質(zhì)教學實習、攝影測量教學實習、地質(zhì)認識實習、工程結(jié)構(gòu)試驗與監(jiān)測課程試驗、培養(yǎng)方案評審等實習實踐經(jīng)費的報賬工作。
再次,做好文件管理工作。應用檔案管理相關知識,分門別類地做好學部文件、實習申請表存檔資料、教職工簽收單、學生活動申請單、資產(chǎn)領料單、出/入庫單等重要資料的整理、存檔工作。根據(jù)學校相關安排,對2009年度學部檔案資料進行了分類整理,并提交檔案室。
第四,做好資產(chǎn)管理工作。根據(jù)學校安排,配合資產(chǎn)處對學部的資產(chǎn)進行了清查。完成2020年x月至x月學部辦公用品的申報、登記、保管、發(fā)放、領用工作,做到賬物相符。做好學部辦公設備,包括電話、復印機、傳真機、電腦等固定資產(chǎn)的管理和使用。
三、注重溝通聯(lián)系,積極發(fā)揮團結(jié)協(xié)作精神
學部是一個綜合機構(gòu),既要協(xié)調(diào)方方面面,又要服務上下左右,發(fā)揮著橋梁紐帶作用。因此,在工作上,本人不斷培養(yǎng)綜合協(xié)調(diào)能力,發(fā)揮團結(jié)協(xié)作精神,做好各項工作。一是加強溝通協(xié)調(diào),做好與其他職能部門間的往來工作。與人事處加強聯(lián)系,做好人事系統(tǒng)管理、考勤記錄、教師招聘、住房調(diào)查、培訓計劃表上報等工作;與圖書館加強聯(lián)系,做好年度報刊征訂和書籍領取工作;與院辦加強聯(lián)系,做好相關文件領取以及值班表的提交工作;與黨委工作部加強聯(lián)系,做好教師生日福利的申請和辦理工作;與教務處加強聯(lián)系,協(xié)助做好畢業(yè)生清考以及準考證發(fā)放工作。二是分工不分家,與學部同事協(xié)同作戰(zhàn)。學部是一個有機的工作整體,盡管大家的工作職能和分工不同,但是,本人能夠團結(jié)同志,做到分工不分家,不分份內(nèi)和份外,與學部同事心往一處想、勁往一處使,相互配合,取長補短,充分發(fā)揮團結(jié)協(xié)作精神,共同做好學部的各項工作。
過去的三個月,是不斷學習、逐步充實的三個月,是積極探索、漸漸成長的三個月。在整個工作過程中,本人勤勉不懈、耐心細致,富有工作熱情,具有較強的責任心和進取心,并注重學習新知識、新技能,不斷提高業(yè)務水平,保質(zhì)保量完成領導交辦的工作,取得了一定的成績。然而,與學部領導的要求相比,與先進同志的示范相比,本人的工作還有很大的差距,還存在很多不足。
人事專員的工作總結(jié)3時光飛逝,今年已成為過去。回顧一年來的工作,雖然各項事務比較紛繁,但本人能夠做到繁而不亂,一步一個腳印的完成了各項任務。現(xiàn)將一年工作成效總結(jié)如下:
一、人員編制
由于本公司人事部處于改革的浪尖,因此近兩年來的各項人事工作處于半凍結(jié)的狀態(tài)。今年因我公司人員緊缺,特招聘了兩名專業(yè)技術人員,并辦理相應的人事關系手續(xù)。
二、教育培訓
今年我公司參加繼續(xù)教育培訓員工有200多名,主要參加崗前入職培訓和技能強化培訓,均以合格的成績通過培訓。
三、老員工工作
1、上個月,由人力資源部牽頭組織我公司退休員工到_水庫活動;
2、節(jié)假日向老員工發(fā)放食用油及過節(jié)費;
3、組織老員工參加公司舉辦的座談會和年底會餐并發(fā)放過節(jié)費。
四、統(tǒng)計工作
1、參與公司人員統(tǒng)計匯總工作;
2、做好年底各項統(tǒng)計工作及考核評優(yōu)工作。
五、其他工作
1、參與創(chuàng)建“文明企業(yè)”工作;
2、完成領導臨時交辦的各項工作。
雖然本部門目前處于機構(gòu)改革階段,很多重要事務都已經(jīng)被凍結(jié),但各種日常事務還是很多,仍然需要保持一顆良好的心態(tài),用心去做好每一件事情。不管將來改革的方向如何,也不管將來會何去何從,最重要的是時刻銘記自己是一名人事專員,踏踏實實做好當下的本職工作,認認真真地完成每一項任務,無愧于人事專員的身份。
人事專員的工作總結(jié)42015年是我正式上任以來的第一年,一年來,在領導的正確領導、指揮下,我們努力拼搏、克服困難、無私奉獻、全力以赴,出色地完成了上級領導交給我們的各項任務。隨著我的建章立制工作的進一步深入,人教科也相應完善了各項規(guī)章制度。在臺領導的關懷下,在中心人教處的指導下,人教科順利完成了人事制度改革工作、職稱評定工作、文秘工作等,基建檔案的整理工作已近尾聲,等待驗收?,F(xiàn)將一年來的工作匯報如下:
1、人事制度改革工作人事制度改革是監(jiān)測中心今年上半年的一項重大舉措,我根據(jù)中心部署,自2015年1月開始著手進行人事制度改革的籌備工作。
人事教育科負責承辦人事制度改革具體工作。為很好地完成這次人事制度改革,1月中旬,在的帶領下,我們開始著手草擬各部門考核制度、崗位說明書、各崗位任職資格、機構(gòu)人員設置方案、獎金分配方案等,并對原有的部分規(guī)章制度作了修改。從人事制度改革的程序操作上,我們遵照中心的要求,參照兄的改革方案,制定出切實可行的改革方案。
為使干部職工正確認識人事制度改革的必要性和重要好處,如果你是從其他盜版網(wǎng)站下載本文將視為侵權(quán)人教科組織學習了人事制度改革的相關文件,并對監(jiān)測中心以及我的各項規(guī)章制度、獎金分配辦法、百分制考核辦法進行了詳細地講解。消除了干部職工對改革的抵觸情緒,從思想上理解改革。為到達改革的目的,充分調(diào)動大家工作學習用心性,我們抓住改革的兩個關鍵:一是實行全員聘用制,二是引入激勵機制,制定合理的內(nèi)部分配方案。人事制度改革主要是在中層干部的選拔任用上,實行競聘上崗的辦法,人教科嚴格按照競聘程序推進競聘工作。為充分體現(xiàn)民主,我們在競聘前下發(fā)《人員狀況調(diào)查表》和《個人應聘意向表》,對照應聘條件嚴格審查每名應聘人員。在競聘演講會上為每名職工下發(fā)《中層干部競聘演講民主評議表》,大家為每名參加競聘人員打分,投出自我神圣的一票,使全體職工都參與到中層干部的選拔工作中來。在4月16日召開的簽約大會上,我每名職工都與簽訂了為期兩年的聘用合同。透過一系列的改革準備工作,到4月20日我人事制度改革工作圓滿結(jié)束,我臺實行全員聘用制。
2、健全制度,
3、完善管理按照年初制定的工作計劃,繼續(xù)完善/各項規(guī)章制度和崗位職責、完善各項考核制度,加大執(zhí)行力度。
2015年,我大部分職工均已轉(zhuǎn)正,這帶來了一些新出現(xiàn)的問題。為與里的實際狀況協(xié)調(diào),我們參照中心、兄弟以及地方的政策、規(guī)定,及時制定出切合我臺實際狀況的規(guī)定、制度。圍繞人事制度改革,制定完善一系列崗位人員職責40條、崗位職責15條、管理制度、規(guī)定13條、考核制度、獎懲制度11條、以及《職工請銷假及假期盼遇的有關規(guī)定》、《考勤辦法》等。
4、整理基建檔案,
5、迎接總局驗收為確保我臺工程竣工驗收工作的順利完成,在機房有關人員的支持下,參照城建檔案管理辦法、建設工程文件歸檔整理規(guī)范和對工程建設檔案管理暫行規(guī)定,對工程相關資料進行了分類、歸檔和造冊,全部文檔、資料分工程資料、技術資料兩大部分,共計十九卷,107冊,1007份。
其中:工程資料共計16卷,71冊,776份。包括建臺的函件、請示、批復、可研、征地手續(xù)資料、工程建設審批手續(xù)、相關證書、勘察設計文件、報告;土建招標、裝修及道路邀標資料;工程概預算、審計報告、財務決算報告;監(jiān)理文件;施工資料;鍋爐房、消防、空調(diào)、鑿井等工程技術資料;電力工程資料;工程竣工文件資料;工程匯報等。技術資料共計3卷,36冊,231份。包括天饋線工程技術資料;監(jiān)測網(wǎng)絡技術資料;電氣設備資料等。
6、基礎工作人教科完成了職工工資正常晉級調(diào)整工資標準等項工作,2015年新招調(diào)職工6人,人教科為他們辦理了招錄手續(xù)和調(diào)入手續(xù),為他們工資定級,并上報中心得到批復。
為今年實習期滿的單中專畢業(yè)生辦理轉(zhuǎn)正定級手續(xù)以及職稱的評定工作。透過今年7月份的中心人事干部培訓班、8月份中心文秘干部培訓班的學習,對人事工作和文秘工作的一些具體問題有了深刻地了解,對提高工作效率和工作質(zhì)量起到了很大的促進作用。學習班結(jié)束以后,人教科根據(jù)國家新的人事檔案管理規(guī)范,統(tǒng)一整理了我職工個人檔案。對文秘工作中的一些登記制度等也相應作了更趨合理的調(diào)整。今年工作得以順利完成,我們得到了領導的關心、得到了全體干部職工的理解和支持。人教科的工作關系到每名職工的切身利益,這就要求我們工作中來不得半點馬虎,為圓滿完成工作任務,人教科將在現(xiàn)有基礎上,努力提高業(yè)務水平、提高政治修養(yǎng),做到使每名職工滿意。
人事專員的工作總結(jié)5時光飛逝,轉(zhuǎn)眼間在深川工作已半年多了。在緊張、忙碌而又充實的工作中,在公司領導和同事的幫忙下,我邊學習邊工作,有進步也有不足。為使2011年有更好的借鑒和指導,現(xiàn)將我這幾個月的工作總結(jié)如下。
一、招聘工作
1、了解各部門新增崗位的管理及各部門人員需求狀況。
2、根據(jù)各部門人員的實際需求,有針對性、合理性招聘員工已配備各崗位。
透過采取一系列切實措施:廣發(fā)招聘信息、網(wǎng)上招聘、現(xiàn)場招聘、貼招聘廣告等各種途徑招聘人才,卓有成效,完成公司下半年60余位人才(不含辭職)需求。
二、建立、健全、規(guī)范人事檔案管理
1、對現(xiàn)有人員進行建檔工作:身份證、學歷證明、身體體檢報告、照片等信息,現(xiàn)員工檔案齊全。
2、及時做好檔案材料的收獲、整理、歸檔。
3、完成新員工入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、離職等管理工作。
4、實行各部門在職人員人數(shù)每周統(tǒng)計工作。
并對新進、轉(zhuǎn)正、調(diào)薪、離職人員進行月統(tǒng)計并進行核對。
5、人才庫檔案管理工作。
提高后期招聘效率。
三、員工培訓工作
1、完成新入職人員的培訓工作:員工入職管理規(guī)定、考勤管理辦法、工作紀律等。
2、完成銷售部、行政前臺、市場部前臺、技術部內(nèi)勤的商務禮儀培訓工作。
3、協(xié)助采購部完成員工物料培訓工作。
4、全力協(xié)助研發(fā)部做好生產(chǎn)、技術部門技術骨干的培訓工作。
勵志天下123
四、員工關系
1、找各部門員工聊天,了解各部門員工的思想動態(tài)。
2、對離職人員回訪,了解離職員工離職的真實原因及思想動態(tài)。
篇10
為了建立公司內(nèi)部培訓師隊伍,實現(xiàn)內(nèi)部講師管理的正規(guī)化和科學化,有效開展全員培訓并幫助員工改善工作及提高績效,有效傳承公司相關技術和公司文化并實現(xiàn)知識共享,特制定本管理辦法。
二、適用范圍
2.1本制度適用于公司內(nèi)部考核選拔的培訓師。
2.2內(nèi)部培訓師[!]是指在公司內(nèi)部選拔,經(jīng)人力資源部考核其資歷、教案編寫水平、講課技巧等并承擔公司部分培訓課程的開發(fā)與授課的人員。
三、管理職責
3.1人資中心為內(nèi)部講師的歸口管理部門,負責講師的等級評聘、評審、制訂課程計劃及日常管理。各公司協(xié)助人資中心管理內(nèi)部講師,積極開展內(nèi)部授課。各業(yè)務部門應積極協(xié)助與支持內(nèi)部講師的授課管理與培養(yǎng)工作。
3.2內(nèi)部講師工作職責
3.2.1參與課程的前期培訓需求調(diào)研,明確各公司員工的培訓需求,向人資中心提供準確的員工培訓需求資料。
3.2.2開發(fā)設計有關課程,如培訓標準教材、輔助材料、案例及游戲、授課ppt演示文檔、試卷及標準答案等,并定期改進以上資料;
3.2.3制定、落實培訓計劃,講授培訓課程;
3.2.4負責培訓后閱卷工作、后期培訓跟進工作,以達到預定的培訓效果;
3.2.5對其他講師的授課技巧、方法、案例、課程內(nèi)容等提出改進建議;
3.2.6協(xié)助人力資源部完善內(nèi)部培訓體系。
3.2.7積極學習,努力提高自身文化素質(zhì)和綜合能力。
四、內(nèi)部培訓講師(以下簡稱內(nèi)訓師)管理內(nèi)容
4.1內(nèi)訓師的組建及選拔
4.1.1公司本著公平、公正、客觀的原則對內(nèi)訓師進行選拔。
4.1.2凡在管理、業(yè)務、專業(yè)知識等方面具有較為豐富的經(jīng)驗或特長,工作業(yè)績突出,同時有較強的語言表達能力和感染力的人員,可參加內(nèi)訓師選拔。
4.2內(nèi)訓師選拔程序:
4.2.1.由各分公司/部門推薦或個人自薦,填寫《內(nèi)部培訓師推薦(自薦)表》,由各分公司/部門經(jīng)理或副經(jīng)理審核,報人力資源部審核。
4.2.2人力資源部初步審核后,組織各分公司/部門相關直線上司評估確定內(nèi)訓師人員名單,報公司領導審批。
4.2.3凡參加外派培訓,一次培訓時長在5天或以上的人員,經(jīng)人力資源部考慮,可作為公司臨時內(nèi)訓師,具有為員工提供一次時間不少于一天的培訓(內(nèi)容、培訓時間自定)的義務,如講課現(xiàn)場效果評估能達到內(nèi)訓師基本要求,經(jīng)個人申請可納入公司正式內(nèi)訓師管理。
4.2.4內(nèi)訓師分初、中、高講師三個級別,填寫自薦/推薦表時要注明申請的級別,并由人力資源部審核決定,升級需通過內(nèi)訓師資格評審,填寫《內(nèi)部培訓師升級申報表》。其中申請上一等級講師資格的基本條件是:
4.2.4.1需在一年內(nèi)完成在原級的最低有效授課時數(shù)(計算范圍為公司委托講授的課程)如下表:
級別初級講師中級講師高級講師
申請上一等級的最低有效授課時數(shù)(小時)60100/
4.2.4.2在上述的授課時數(shù)內(nèi)課程的效果評估(課程效果評估以講師結(jié)束整次培訓為單位)平均在80分以上;
4.2.4.3講師在原有等級申請上一職等時,必須具備上一職等的工作能力,相應的工作職責和條件可參考本條例相關內(nèi)容。
4.2.4.4滿足以上條件的講師可向人力資源部提交《內(nèi)部培訓師升級申報表》,人力資源部將根據(jù)平時對學員抽查的培訓效果、講師的授課水平作最后審批。
4.3內(nèi)訓師考核小組:
內(nèi)訓師考核小組由公司經(jīng)理、人力資源部負責人、培訓負責人及相關業(yè)務部門人員組成,負責對內(nèi)訓師資格、培訓課題設置等進行評定,培訓專員負責對內(nèi)訓師的工作情況進行管理。
4.4內(nèi)訓師任職資格條件:
4.4.1已轉(zhuǎn)正定級員工,原則上需要本科以上學歷;
4.4.2工作認真、敬業(yè),績效顯著;
4.4.3對所從事的工作擁有較高的業(yè)務技能,且具有相當?shù)睦碚撍剑?/p>
4.4.4在管理、業(yè)務、專業(yè)知識等方面具有較為豐富的經(jīng)驗或特長,
4.4.5具有較強的書面和口頭表達能力和一定的培訓演說能力;開發(fā)課程的試講考核成績達到良好以上。
4.4.6人力資源部收到《內(nèi)部培訓師推薦(自薦)表》后,根據(jù)各公司的人員數(shù)量、申報人水平、公司的培訓需求等情況與申請人所在部門協(xié)商,初步確定內(nèi)部講師名單并報總經(jīng)理審批。
4.4.7內(nèi)訓師考核小組組織對課程設置及試講質(zhì)量進行評定,評定合格者由人力資源部頒發(fā)內(nèi)訓師上崗證(有效期一年)。
4.4.8初級內(nèi)訓師入職資格
英語水平大專學歷,具備一定英語的閱讀能力,基本能看懂普通文件資料。
課程等級講授的課程為基礎類課程。
課程及教材開發(fā)把握學員需求,能整理開發(fā)出切合實際需要的教材。
業(yè)務指導能力具備豐富的實踐經(jīng)驗和掌握相當?shù)膶I(yè)知識,能在實際工作中指導員工或下屬或客戶進行工作。
4.4.9中級內(nèi)訓師入職資格
英語水平本科學歷,具有英語四級同等水平,能看懂英文教材。
課程等級講授的課程屬于系統(tǒng)性較強的專題類課程。
課程及教材開發(fā)能對培訓需求作深入分析和探討,能夠開發(fā)、改進切合實際需要的教材。
業(yè)務指導能力在公司范圍內(nèi)的專業(yè)領域中具有相當影響力,能在實際工作中指導下屬工作,并能夠指導初級講師提高授課技能。
4.4.10高級內(nèi)訓師入職資格
英語水平本科以上學歷,具有英語四級同等水平,和具備一定英語的聽、說、讀、寫能力,具備資料翻譯能力。
課程等級講授的課程屬于系統(tǒng)性較強的項目類課程。
課程及教材開發(fā)能對培訓需求作精辟分析和深層次研究,具有前沿技術信息的采集渠道,具備專題課程及新技術課程的開發(fā)能力。
業(yè)務指導能力對在長期的專業(yè)技術實踐和研究中形成獨到的理論體系,并具有標準教材審核能力,能夠指導中級講師提高授課技能。
4.4.11所有內(nèi)部培訓師,均需要參加公司組織的外部聘請專家職業(yè)培訓師授課認證,參加初級、中級、高級內(nèi)部培訓師培訓并考試考核合格,公司頒發(fā)相應初級、中級、高級證書并持證上崗。
4.4.12人力資源部將每年組織一至二次全體內(nèi)訓師的經(jīng)驗分享與交流, 或聘請資深人員或外部專家指導、培訓,以提高內(nèi)訓師的授課水平。
4.5內(nèi)訓師的工作職責:
4.5.1配合人力資源部開展培訓工作;
4.5.2開發(fā)培訓課題,撰寫講義,參與公司內(nèi)部相關培訓教材的編寫,并定期改進以上資料;
4.5.3參與培訓課程內(nèi)容的審定;
4.5.4根據(jù)人力資源部的培訓安排,講授培訓課程;
4.5.5參與對參訓人員的課程考試或考查,考后閱、評卷工作、后期培訓跟進、答疑等工作;
4.5.6將課程資料、教案、講義、考試題目及結(jié)果需交到人力資源部作為培訓資料的備案;
4.5.7內(nèi)部培訓師在接受人力資源部或本部門安排的授課任務后,須按時上課,若因特殊原因不能上課者,應提前一天通知人力資源部相關人員或本部門相關領導。
4.5.8參加相關外訓后,須在兩周內(nèi)向內(nèi)訓師考核小組翻講外訓內(nèi)容或提交《職員培訓報告》;
4.5.9負責參與公司年度培訓效果工作總結(jié),對培訓方法、課程內(nèi)容等提出改進建議,協(xié)助人力資源部建立并不斷完善公司培訓體系;
4.8激勵措施:
4.8.1公司根據(jù)內(nèi)訓師的授課時間(授課時間可累加計算)的長短,按優(yōu)先順序提供參加外部培訓機會;
4.8.2為開發(fā)課程的內(nèi)訓師給予報銷查詢、購買、復制課程相關資料等費用;
4.8.3對開發(fā)課程和授課表現(xiàn)出色的內(nèi)訓師給予獎勵;
4.8.4通過每次講課的《課程評估表》(即全體受訓人員打分的平均分)滿意度高低值,在年底評選出“優(yōu)秀內(nèi)部培訓講師”,授予“榮譽證書”,并作為員工晉級、調(diào)薪的重要依據(jù)。
4.8.5若連續(xù)兩次授課滿意度調(diào)查總評得分未達到及格(60分)以上,自動喪失內(nèi)部培訓講師資格及所享受的一切待遇。
4.8.6內(nèi)訓師的授課可享受授課費,按如下標準付費:
級別初級講師中級講師高級講師
授課費標準(元/小時)
(每天標準課時為6小時)工作時間4060100
非工作時間5080200
每年輔助資料費補助3005001000
4.8.9發(fā)放授課費的課程必須為人力資源部統(tǒng)一安排并經(jīng)人力資源部考核合格的課程,發(fā)放時間為課程后期跟蹤、總結(jié)完成后1個月內(nèi)由人力資源部負責統(tǒng)一申報與支付。
4.8.10以下情況不屬于發(fā)放授課費的范疇:
4.8.10.1各類公司、部門會議、活動;
4.8.10.2管理層、各分公司/部門經(jīng)理等對本分公司/部門人員開展的例行的經(jīng)驗及知識分享、交流、指導。
4.8.10.3試講、經(jīng)驗交流、其它非正式授課。
4.8.10.4由各用人單位為提高員工技能,組織開展的現(xiàn)場指導等多種方式的在崗培訓。
4.8.10.5工作職責要求的授課。
4.8.10.6授課時數(shù)不足1小時的課程。
4.9內(nèi)訓師的考核
4.9.1人力資源部統(tǒng)一計劃與安排內(nèi)部培訓師的授課,并進行內(nèi)訓師授課情況的抽查、評估與跟蹤。
4.9.2人力資源部對內(nèi)訓師的年度授課績效進行年終綜合考核,人力資源部填寫《內(nèi)訓師年度考核表》,對優(yōu)秀講師的獎勵在年終績效考核以與體現(xiàn)。內(nèi)訓師每授課一次,年終考評分加1分,年終績效考評分加分最多為10分。凡年終內(nèi)訓師考核分評定為90分以上者,授予優(yōu)秀內(nèi)訓師獎章,年終績效考評分加10分。
4.9.3內(nèi)訓師如在1年之內(nèi)有5次課程的現(xiàn)場效果評估低于70分,或內(nèi)訓師年度考核分低于70分即被降級,初級講師將被解聘,待進一步培訓后再申報加入。
4.9.4人力資源部作為對內(nèi)訓師評審起最終監(jiān)督和決定作用的一方,為能夠掌握第一手信息,將不定期對學員進行訪談,了解內(nèi)訓師的授課效果。訪談產(chǎn)生的結(jié)果將成為人力資源部講師績效考評的依據(jù),同時也可為人力資源部進一步開發(fā)講師能力奠定基礎
五、內(nèi)部講師的培養(yǎng)
5.1政策支持
5.1.1按照配備手提電腦的相關規(guī)定,初級級別以上講師經(jīng)過人資中心提名,各公司經(jīng)理批準后,可以配置筆記本電腦一臺。
5.1.2同等條件下,薪資調(diào)整、評優(yōu)活動、升職等優(yōu)先考慮內(nèi)部講師。
5.2培養(yǎng)
5.2.1公司內(nèi)部講師必須接受專職職業(yè)講師的《培訓培訓師》的課程培訓,《培訓培訓師》課程共分為三個級別(初、中、高),人資中心負責根據(jù)內(nèi)部講師的發(fā)展情況篩選接受培訓的講師名單。
5.2.2所有接受《培訓培訓師》的內(nèi)部講師必須在培訓前準備好各自在培訓當中的實際案例。
5.2.3所有接受《培訓培訓師》的內(nèi)部講師在培訓后必須制訂行動改進計劃,根據(jù)培訓所學針對性地改進自己在授課當中的不足之處,提高水平。
5.2.4內(nèi)部講師可旁聽公司所有培訓課程,優(yōu)先參加公司內(nèi)的與本職工作相關的各項培訓。如有必要,可申請參加與自身授課內(nèi)容相同的外出培訓。
5.2.5人資中心將不斷發(fā)放大量的培訓資料、學習資料給內(nèi)部講師。
5.2.6獲得公司培訓師資格證書,經(jīng)人資中心確認后,由所在公司報銷考試及學習費用。
5.2.7人資中心將每年組織一次全體講師的經(jīng)驗分享與交流,并聘請資深人員或外部專家指導、培訓。