導(dǎo)語：如何才能寫好一篇校園信息化管理，這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn)，歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

（武漢體育學(xué)院財(cái)經(jīng)處 湖北·武漢）

摘要：隨著高校數(shù)字化校園建設(shè)進(jìn)程的不斷推進(jìn)，高校財(cái)務(wù)管理邁入信息化時(shí)代，財(cái)務(wù)管理信息化從增強(qiáng)資金調(diào)控能力、解決財(cái)務(wù)信息孤立、提高財(cái)務(wù)信息透明度等幾個(gè)方面提升了財(cái)務(wù)管理水平，創(chuàng)新了財(cái)務(wù)管理方式，提高了財(cái)務(wù)管理效率。為進(jìn)一步加強(qiáng)高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，需要完善內(nèi)部控制，重視網(wǎng)絡(luò)安全和系統(tǒng)穩(wěn)定，建立財(cái)務(wù)信息化管理回饋機(jī)制，提高財(cái)務(wù)人員素質(zhì)。

關(guān)鍵詞 ：數(shù)字化校園；財(cái)務(wù)管理信息化；信息互通；回饋機(jī)制

隨著高校數(shù)字化校園建設(shè)進(jìn)程的不斷推進(jìn)，高校財(cái)務(wù)管理迎來新的發(fā)展機(jī)遇，形成了以數(shù)字化管理為中心，信息技術(shù)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)有機(jī)結(jié)合，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)全面信息化的財(cái)務(wù)管理信息化模式，以財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)為基礎(chǔ)，采用先進(jìn)的信息技術(shù)和現(xiàn)代化管理手段，在數(shù)字化校園網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下實(shí)行財(cái)務(wù)核算、分析、控制、決策和監(jiān)督，從而進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化。

一、信息化對(duì)于高校財(cái)務(wù)管理的積極作用

高校財(cái)務(wù)管理信息化不僅能解決財(cái)務(wù)信息孤立、提高財(cái)務(wù)信息透明度和共享度，也有利于學(xué)校收費(fèi)、資金、資產(chǎn)、收入的科學(xué)規(guī)范管理和資源優(yōu)化配置，進(jìn)一步提高財(cái)務(wù)管理水平和質(zhì)量。

1．解決財(cái)務(wù)信息孤立問題，真正實(shí)現(xiàn)信息交流與互通

在數(shù)字化校園環(huán)境下，財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)由原來單一處理具體業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)槎喙δ茇?cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的自動(dòng)化處理，與校內(nèi)其他系統(tǒng)在統(tǒng)一信息平臺(tái)上構(gòu)成一體化管理，其他部門可以通過網(wǎng)絡(luò)及時(shí)采集大量財(cái)務(wù)信息，解決了財(cái)務(wù)信息孤立問題，真正實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)同步與共享，實(shí)現(xiàn)信息交流與互通。

2．提高財(cái)務(wù)管理透明度，方便管理和決策

在數(shù)字化校園環(huán)境下，財(cái)務(wù)信息可以實(shí)時(shí)對(duì)外進(jìn)行披露，解決了以往財(cái)務(wù)信息不能及時(shí)公開披露問題，達(dá)到了新會(huì)計(jì)制度下高校財(cái)務(wù)信息及時(shí)公開透明披露的要求，為高校財(cái)務(wù)透明化管理提供了保障。通過網(wǎng)絡(luò)向使用者提供信息服務(wù)，也可以讓教職工及時(shí)了解學(xué)校的財(cái)務(wù)狀況，提高了財(cái)務(wù)管理信息的透明性。同時(shí)，財(cái)務(wù)信息化管理能自動(dòng)生成各種有利于決策的財(cái)務(wù)信息，讓決策者及時(shí)了解學(xué)校的財(cái)務(wù)狀況，使決策者合理安排預(yù)算資金，提高資金使用率，為高校的教學(xué)和科研活動(dòng)提供信息和資源的支持，更好的實(shí)現(xiàn)學(xué)校的辦學(xué)目標(biāo)。

3．可以加強(qiáng)收費(fèi)管理，便捷組織收入，增強(qiáng)資金調(diào)控能力

在數(shù)字化校園環(huán)境下，各項(xiàng)收費(fèi)及結(jié)算都以校園卡方式進(jìn)行，通過校園卡系統(tǒng)的運(yùn)用，使各項(xiàng)收費(fèi)及結(jié)算透明化。解決了學(xué)生收費(fèi)難問題，通過網(wǎng)絡(luò)信息一體化可以讓其他部門了解學(xué)生欠費(fèi)情況，對(duì)于欠費(fèi)學(xué)生不予以注冊(cè)、選課等；加強(qiáng)了對(duì)收費(fèi)行為的全面監(jiān)控，規(guī)范收費(fèi)項(xiàng)目及標(biāo)準(zhǔn)，糾正違規(guī)收費(fèi)行為；網(wǎng)絡(luò)化運(yùn)營(yíng)校內(nèi)各項(xiàng)收入，減少現(xiàn)金流量，為學(xué)校組織收入提供便利，有利于學(xué)校資金周轉(zhuǎn)運(yùn)作，增強(qiáng)資金調(diào)控能力。

4．革新財(cái)務(wù)管理方式，提高財(cái)務(wù)工作效率

高校財(cái)務(wù)信息化管理的核心是“管理”，它改變了傳統(tǒng)單純的會(huì)計(jì)電算化核算模式，以信息技術(shù)為手段實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化會(huì)計(jì)核算及財(cái)務(wù)管理，會(huì)計(jì)核算簡(jiǎn)單快捷，并通過財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)自動(dòng)生成各部門需要的會(huì)計(jì)信息報(bào)表，提高了財(cái)務(wù)工作效率；以信息技術(shù)進(jìn)行財(cái)務(wù)信息管理，相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理制度也隨之革新，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理制度轉(zhuǎn)換為信息化環(huán)境下的財(cái)務(wù)信息化管理制度；財(cái)務(wù)內(nèi)部管理更加規(guī)范，給學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作帶來變革性的發(fā)展。

二、當(dāng)前高校財(cái)務(wù)信息化管理現(xiàn)狀

高校財(cái)務(wù)信息化的發(fā)展是高校管理現(xiàn)代化與高校會(huì)計(jì)自身改革和發(fā)展的客觀需要，是時(shí)展的必然。但是我們必須看到，目前我國(guó)高校在實(shí)施財(cái)務(wù)信息化的過程中尚存在著一些不容忽視的問題，如何認(rèn)識(shí)和解決這些問題將直接影響高校財(cái)務(wù)信息化的發(fā)展進(jìn)程，需要引起我們的高度重視。

1.觀念制約信息化的發(fā)展

目前大多數(shù)高校在數(shù)字化校園的大環(huán)境下基本實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)信息化管理，但很多高校財(cái)務(wù)管理者仍然存在“重核算、輕管理”的觀念，忽視了財(cái)務(wù)信息化在財(cái)務(wù)管理中的作用，導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息化的運(yùn)用依然停留在簡(jiǎn)單的會(huì)計(jì)電算化上，業(yè)務(wù)范圍也局限于會(huì)計(jì)核算、收費(fèi)管理、預(yù)算管理、報(bào)表生成等，沒有發(fā)揮財(cái)務(wù)信息化的真正作用。這些觀念導(dǎo)致高校信息化建設(shè)得不到投入而停留在表面，制約了高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)進(jìn)程。

2．財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)存在安全風(fēng)險(xiǎn)

在數(shù)字化校園環(huán)境下，財(cái)務(wù)信息化管理全部在網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行，這對(duì)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全性和穩(wěn)定性提出了嚴(yán)峻挑戰(zhàn)，已不再局限于傳統(tǒng)的電算化系統(tǒng)安全范圍。財(cái)務(wù)信息存在泄密和被刪除風(fēng)險(xiǎn)，信息系統(tǒng)也存在硬件、軟件、黑客攻擊、病毒入侵等風(fēng)險(xiǎn)，這些將嚴(yán)重影響著財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的運(yùn)行安全，也成為影響高校財(cái)務(wù)信息化發(fā)展的重要因素。

3．財(cái)務(wù)信息化管理后高校內(nèi)部控制不完善

傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制主要針對(duì)處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)人員，只要指定了相應(yīng)的崗位職責(zé)和內(nèi)部審批制度，就可以保證會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)信息的完整性、真實(shí)性、嚴(yán)謹(jǐn)性。而在數(shù)字化校園環(huán)境的財(cái)務(wù)信息化管理，會(huì)計(jì)信息化的不斷深入，其財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的范圍更廣，還需增加對(duì)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)開發(fā)員、維護(hù)員、管理員、操作員的控制；重點(diǎn)也由原來的會(huì)計(jì)核算職能控制轉(zhuǎn)換為信息的數(shù)字化控制。目前高校雖然已建立了相關(guān)的財(cái)務(wù)信息化管理制度，但仍存在基礎(chǔ)薄弱、控制制度不完善、執(zhí)行不嚴(yán)格等問題。

4．缺乏財(cái)務(wù)信息化管理的專業(yè)人才

高校財(cái)務(wù)信息化管理對(duì)高校財(cái)務(wù)人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)提出了更高的要求，財(cái)務(wù)人員不僅要掌握財(cái)務(wù)方面的專業(yè)知識(shí)，而且還要掌握相關(guān)的計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用與維護(hù)等方面的知識(shí)；財(cái)務(wù)信息化管理者則需要更強(qiáng)的協(xié)調(diào)能力、創(chuàng)新能力和洞察力。而目前，高校的財(cái)務(wù)人員知識(shí)水平依然停留在單一的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)知識(shí)上，同時(shí)具備財(cái)務(wù)知識(shí)和信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)知識(shí)的復(fù)合型專門人才較少，缺乏財(cái)務(wù)信息化管理的專業(yè)人才已成為制約高校財(cái)務(wù)信息化發(fā)展的瓶頸。

三、加強(qiáng)高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)對(duì)策與措施

1．加強(qiáng)重視，廣泛運(yùn)用

隨著高校財(cái)務(wù)信息化的推進(jìn)，財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)也得到更為廣泛的運(yùn)用，高校財(cái)務(wù)管理者要轉(zhuǎn)變觀念，把重心從原來的會(huì)計(jì)核算轉(zhuǎn)向財(cái)務(wù)信息化管理上，充分將信息化運(yùn)用在高校財(cái)務(wù)管理上，進(jìn)一步推進(jìn)高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，發(fā)揮財(cái)務(wù)信息化的真正作用。

2．保證系統(tǒng)穩(wěn)定與網(wǎng)絡(luò)安全

如何保障財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)運(yùn)行穩(wěn)定及網(wǎng)絡(luò)安全是實(shí)現(xiàn)高校財(cái)務(wù)信息化管理的首要問題，要加大對(duì)系統(tǒng)的投入，購買質(zhì)量好的硬件設(shè)施保證運(yùn)行穩(wěn)定，配備殺毒軟件防治計(jì)算機(jī)病毒入侵；制定合理的維護(hù)網(wǎng)路安全制度，完善對(duì)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)內(nèi)部權(quán)限設(shè)置，安排專業(yè)維護(hù)人員及時(shí)處理網(wǎng)絡(luò)完全問題和定期維護(hù)系統(tǒng)，定期對(duì)相關(guān)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行備份；實(shí)行安全技術(shù)控制，加設(shè)防火墻，防止黑客攻擊，為數(shù)據(jù)傳輸、轉(zhuǎn)換保駕護(hù)航，保障財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全準(zhǔn)確。

3．完善信息化制度，創(chuàng)新內(nèi)部控制體系，提高財(cái)務(wù)管理水平

制度是加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化管理的根本保證，制度建設(shè)的程度關(guān)系著財(cái)務(wù)信息化管理水平。財(cái)務(wù)管理信息化對(duì)高校財(cái)務(wù)制度和內(nèi)部控制提出了更高的要求，要在加強(qiáng)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理制度的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步建立健全財(cái)務(wù)信息化管理制度，保障高校財(cái)務(wù)信息化管理的運(yùn)行。補(bǔ)充傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制，現(xiàn)有的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制基礎(chǔ)上，完善對(duì)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的權(quán)限設(shè)置，強(qiáng)化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)操作員之間的控制，重點(diǎn)完善財(cái)務(wù)信息處理、、使用的內(nèi)部控制制度，逐步形成會(huì)計(jì)職能與信息化處理相結(jié)合的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系，通過信息化制度和內(nèi)部控制體系的完善，進(jìn)一步提高財(cái)務(wù)管理水平。

4．重視財(cái)務(wù)隊(duì)伍建設(shè)，提高財(cái)務(wù)人員素質(zhì)

隨著財(cái)務(wù)管理信息化的全面建設(shè)，對(duì)財(cái)務(wù)人員素質(zhì)的要求也越來越高，財(cái)務(wù)人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)已不能只局限于本專業(yè)和簡(jiǎn)單的電算化應(yīng)用，必須轉(zhuǎn)型為具有財(cái)務(wù)信息化復(fù)合型知識(shí)的人才。因此，為更好的服務(wù)于數(shù)字化校園建設(shè)，適應(yīng)不斷發(fā)展的財(cái)務(wù)管理信息化趨勢(shì)，提高財(cái)務(wù)人員素質(zhì)、拓寬財(cái)務(wù)人員知識(shí)范圍成為重中之重。通過組織專題講座、外派交流學(xué)習(xí)、專項(xiàng)知識(shí)培訓(xùn)等各種形式的財(cái)務(wù)人員繼續(xù)教育，不斷更新財(cái)務(wù)管理知識(shí)，廣泛學(xué)習(xí)并運(yùn)用財(cái)務(wù)信息化技術(shù)，提高財(cái)務(wù)管理和信息專業(yè)技術(shù)業(yè)務(wù)素質(zhì)和信息化管理水平，培養(yǎng)一支具有較高財(cái)務(wù)知識(shí)，又對(duì)信息化技術(shù)有較強(qiáng)駕馭能力的復(fù)合型財(cái)務(wù)信息化管理隊(duì)伍。

5．加強(qiáng)資金管理與監(jiān)督

在數(shù)字化校園環(huán)境下，校內(nèi)消費(fèi)結(jié)算都是通過校園一卡通來進(jìn)行，實(shí)行存款消費(fèi)的模式，這種模式會(huì)在短時(shí)間內(nèi)形成數(shù)額較大的沉淀資金，如何管理這部分資金也是完善財(cái)務(wù)信息化運(yùn)行的一大問題。成立校園一卡通管理中心專門負(fù)責(zé)管理資金，單獨(dú)立戶，將圈存資金專款專用，并制定相應(yīng)的資金使用管理辦法，監(jiān)管資金的收支，每月核對(duì)一卡通資金賬戶，保證賬實(shí)相符，定期對(duì)資金的使用和結(jié)算情況進(jìn)行檢查。

6．建立財(cái)務(wù)信息化管理回饋機(jī)制

為進(jìn)一步提高財(cái)務(wù)信息化管理水平，及時(shí)高效收集并處理財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)運(yùn)行中存在的問題成為必要措施。在信息化網(wǎng)絡(luò)上建立信息化系統(tǒng)使用回饋機(jī)制，專人負(fù)責(zé)，通過BBS論壇開設(shè)版面、微信、微博、QQ等方式及時(shí)有效收集現(xiàn)行財(cái)務(wù)信息平臺(tái)運(yùn)行中的各種問題，對(duì)存在的問題進(jìn)行修正和升級(jí)，達(dá)到完善財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的目的，提高財(cái)務(wù)信息化管理水平。

7．重視財(cái)務(wù)信息審計(jì)，提高財(cái)務(wù)信息透明度

財(cái)務(wù)信息都是通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)自動(dòng)運(yùn)行，可能存在不及時(shí)、不完整、失真等問題。這對(duì)高校審計(jì)工作提出了更高的要求，要在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)審計(jì)基礎(chǔ)上加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)信息的審計(jì)，對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行定期不定期審計(jì)，并將審計(jì)結(jié)果在網(wǎng)絡(luò)上公布，讓全校師生及時(shí)了解學(xué)校財(cái)務(wù)狀況，提高財(cái)務(wù)信息透明度，加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)信息化的監(jiān)督力度。

參考文獻(xiàn)

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2．林鉞．高職院校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)芻議，現(xiàn)代商業(yè)，2013（18）．

3．毛珮．高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)與發(fā)展．經(jīng)濟(jì)師，2013（05）．

4．林鉞．高職院校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)芻議．現(xiàn)代商業(yè)，2013（18）．

篇2

【關(guān)鍵詞】數(shù)字化；高職院校；科研管理；信息化

近年來，我國(guó)各行各業(yè)的信息化水平都在不斷的加強(qiáng)，隨著信息時(shí)代的來臨，教育行業(yè)也需要緊跟時(shí)代，做好信息化建設(shè)工作?，F(xiàn)如今，傳統(tǒng)的教育和管理模式已經(jīng)無法滿足現(xiàn)代校園的需求，高職院校需要?jiǎng)?chuàng)新管理模式，提升管理效率，以數(shù)字化校園作為發(fā)展前提，建設(shè)信息化的科研管理模式。數(shù)字化校園的建設(shè)能夠有效提升管理水平和工作效率，進(jìn)而增強(qiáng)學(xué)校競(jìng)爭(zhēng)力，建立信息化的管理模式是數(shù)字化校園建設(shè)過程中的一項(xiàng)重要工作，它能夠推進(jìn)數(shù)字化校園的發(fā)展，完善教學(xué)服務(wù)水平，最終建立一個(gè)高效、高質(zhì)量的現(xiàn)代化校園。

1數(shù)字化校園的高職院校科研管理信息化現(xiàn)狀

1.1簡(jiǎn)述數(shù)字化校園

網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展使校園數(shù)字化建設(shè)在逐步加深，網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)是數(shù)字化建設(shè)的基礎(chǔ)，通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)來按成校園信息的收集、整理、存儲(chǔ)、傳輸?shù)裙ぷ鳎⑶医⑾鄳?yīng)的教學(xué)模式、管理模式、技術(shù)服務(wù)等等。采用信息化的手段，能夠加速校園信息的傳遞、拓寬教學(xué)空間、提升資源利用率，進(jìn)而大幅度的推進(jìn)校園建設(shè)的進(jìn)步，改善傳統(tǒng)校園運(yùn)行模式，實(shí)現(xiàn)教育的信息化、數(shù)字化，從而在根本上改善校園教育水平和管理質(zhì)量。

1.2高職院校科研管理信息化現(xiàn)狀

科研管理工作是每個(gè)高職院校都必不可少的重要工作內(nèi)容，它能夠推動(dòng)校園的發(fā)展和進(jìn)步，改善校園的教學(xué)水平和教學(xué)質(zhì)量，從而增強(qiáng)校園的核心競(jìng)爭(zhēng)力。目前，大部分高職院校對(duì)科研管理和科研建設(shè)缺少認(rèn)識(shí)，校園中沒有專業(yè)的科研人員，教師的科研素質(zhì)也有待提升。在管理方面，科研管理工作落后于時(shí)代，工作過于形式化，浪費(fèi)了大量的資源卻沒有實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo)，進(jìn)而導(dǎo)致科研管理工作逐步落后，無法為學(xué)校的建設(shè)和發(fā)展提供動(dòng)力。在信息時(shí)代的背景下，科研管理工作也要實(shí)現(xiàn)數(shù)字化、信息化，但由于對(duì)科研管理工作的不重視，大部分院校在科研管理工作方面的投入并不大，導(dǎo)致科研管理工作與時(shí)展脫軌，沒有真正實(shí)現(xiàn)信息化的管理。

2數(shù)字化校園的高職院?？蒲泄芾硇畔⒒ㄔO(shè)

2.1科研管理信息化的意義和作用

在信息時(shí)代的背景下，諸多行業(yè)實(shí)現(xiàn)了信息化管理，從而推動(dòng)了行業(yè)進(jìn)步和發(fā)展。高職院校包含了多項(xiàng)專業(yè)，科研項(xiàng)目涉及了多個(gè)領(lǐng)域，所以科研管理工作的難度較大。隨著科研工作的不斷進(jìn)步，校園在對(duì)科研工作的投入越來越大，更多的人參與到了科研工作之中，科研工作的質(zhì)量和水平也隨之提高。不過，隨著發(fā)展和建設(shè)，人們對(duì)科研管理工作的要求也在不斷提升，傳統(tǒng)的管理模式無法適應(yīng)新時(shí)代的要求，只有建立信息化的管理模式才能推動(dòng)科研管理工作更進(jìn)一步。除了建立信息化的管理模式之外，信息技術(shù)也要不斷的更新和進(jìn)步。現(xiàn)如今，大部分科研管理人員仍舊只掌握著傳統(tǒng)的信息技術(shù)，管理工作仍舊依賴于傳統(tǒng)的辦公軟件來實(shí)現(xiàn)，這些工作軟件和工作模式已經(jīng)脫離了時(shí)展的腳步，造成了勞動(dòng)力和資源的浪費(fèi)。隨著工作時(shí)間的推移，工作內(nèi)容和管理數(shù)據(jù)也在不斷的增加，傳統(tǒng)的管理模式和應(yīng)用技術(shù)逐漸出現(xiàn)弊端，進(jìn)而導(dǎo)致管理質(zhì)量和效率受到影響。從效率角度看，信息化管理模式的建立對(duì)管理效率的提升有很大的幫助。從規(guī)范角度看，信息技術(shù)能夠更進(jìn)一步規(guī)范管理工作，使管理工作更加簡(jiǎn)便快捷且具有一定的規(guī)范性。

2.2科研管理信息化建設(shè)

所謂數(shù)字化校園建設(shè)就是將數(shù)字化作為校園發(fā)展的核心，實(shí)現(xiàn)環(huán)境、管理、教學(xué)、學(xué)習(xí)、生活等各個(gè)方面的數(shù)字化，并且建立一個(gè)用于資源共享的信息平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)教學(xué)、訓(xùn)練、科研的三位一體，進(jìn)而促進(jìn)校園的建設(shè)與發(fā)展。在數(shù)字化校園建設(shè)的背景下，建立信息化的科研管理模式是必不可少的。目前，大部分高職院校擁有獨(dú)特的管理體系和管理模式，但是這些管理體系仍舊存在漏洞，無法滿足學(xué)校每一個(gè)部門的要求。如，人事部門負(fù)責(zé)報(bào)表的統(tǒng)計(jì)，在統(tǒng)計(jì)的過程中，該部門的管理人員需要了解校園中各個(gè)教職員工的信息，但是科研處也需要通過人事處了解校園職工的信息，并在數(shù)據(jù)庫中進(jìn)行信息的共享和獲取。然而，數(shù)據(jù)庫之中的信息可能存在錯(cuò)漏或相同信息內(nèi)容不一致的情況，進(jìn)而導(dǎo)致管理工作受到影響?？梢?，高職院校的管理體系和管理模式需要升級(jí)和改進(jìn)，運(yùn)用新的信息化技術(shù)能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)的快速整理和共享，確保數(shù)據(jù)的統(tǒng)一性和準(zhǔn)確性，從而在根本上提升科研管理的效率和水平。實(shí)現(xiàn)科研管理信息化建設(shè)可以從以下幾個(gè)方面入手：首先，建設(shè)一個(gè)多功能的服務(wù)平臺(tái)，能夠?yàn)楣芾?、決策等工作提供信息和服務(wù)。科研管理系統(tǒng)不僅僅要滿足科研管理人員的工作需求，還要滿足科研活動(dòng)的宏觀要求。工作人員、教師職工都能夠通過科研管理系統(tǒng)進(jìn)行信息的查詢、業(yè)務(wù)的申報(bào)，通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來完成管理工作，最終實(shí)現(xiàn)無紙化辦公的目標(biāo)；其次，建立專門的科研管理平臺(tái)，統(tǒng)一業(yè)務(wù)項(xiàng)目，實(shí)現(xiàn)門戶一體化。其中包括人員管理、經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)、論文收錄、科研考核、項(xiàng)目跟蹤、總結(jié)統(tǒng)計(jì)等多個(gè)方面。通常，科研工作具有兩方面的特點(diǎn)：復(fù)雜且繁多。所以科研管理工作不僅僅要滿足各項(xiàng)功能需求，還要注意細(xì)節(jié)的建設(shè)和劃分，如上級(jí)主管部門的管理系統(tǒng)要對(duì)校園的各項(xiàng)科研信息進(jìn)行接入，從而確保兩個(gè)系統(tǒng)合理對(duì)接。在高職院校建設(shè)的過程中，信息化是時(shí)展的必然趨勢(shì)。在未來，信息化將成為校園建設(shè)的重要組成部分，所以學(xué)校要根據(jù)自身發(fā)展情況，不斷創(chuàng)新技術(shù)，改善管理模式，最終實(shí)現(xiàn)校園建設(shè)的數(shù)字化，科研管理的信息化。

3結(jié)語

綜上所述，在數(shù)字化校園建設(shè)的要求下，高職院?？蒲泄芾淼男畔⒒ㄔO(shè)是必不可少的。只有實(shí)現(xiàn)科研管理的信息化，才能從根本上提升科研管理的質(zhì)量和水平，從而推動(dòng)校園建設(shè)的進(jìn)步，使高職院校的教學(xué)質(zhì)量和教育水平能夠滿足新時(shí)代的發(fā)展需求。

參考文獻(xiàn)

[1]彭曉彭.淺談高職院校校園信息化建設(shè)——吉林科技職業(yè)技術(shù)學(xué)院數(shù)字化校園的應(yīng)用[J].通訊世界,2015(22).

[2]朱拾遺,李才思.淺談高職院校數(shù)字化校園人事管理系統(tǒng)建設(shè)[J].亞太教育,2015(06).

篇3

關(guān)鍵詞：高職院校；質(zhì)量工程；信息化管理

一、高職院校質(zhì)量工程信息化管理研究的重要性

1.高職院校質(zhì)量工程建設(shè)與信息化管理是當(dāng)前高職院校研究的重點(diǎn)，兩者的發(fā)展都引起了各高職院校的重視。但是高職院校的質(zhì)量工程建設(shè)與信息化管理正處于起步階段，機(jī)制、體制方面都不健全，而隨著高職質(zhì)量工程建設(shè)的發(fā)展，需要借助信息化技術(shù)提高管理水平和工作效率，更好地推廣和運(yùn)用成果，進(jìn)一步擴(kuò)大輻射和示范作用。同時(shí)質(zhì)量工程信息化管理也會(huì)促進(jìn)高職院校構(gòu)建數(shù)字化校園，促使信息技術(shù)被廣泛應(yīng)用在項(xiàng)目研究上。關(guān)于高職院校質(zhì)量工程信息管理的研究已經(jīng)漸漸走進(jìn)高校研究員的視野，成為教學(xué)管理人員思考和研究的重要課題。

2.目前，很多高職院校管理質(zhì)量工程項(xiàng)目的管理方式比較落后。項(xiàng)目管理仍是采用紙質(zhì)版申報(bào)、現(xiàn)場(chǎng)開評(píng)審會(huì)、保存紙質(zhì)版檔案的方式。這樣的方式其實(shí)已經(jīng)突顯出一些弊端。首先，以質(zhì)量工程項(xiàng)目評(píng)審為例。召開現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審會(huì)，在聘請(qǐng)專家特別是校外專家這一環(huán)節(jié)，會(huì)出現(xiàn)請(qǐng)專家“難”的問題。因?yàn)楦魑粚＜业墓ぷ鲿r(shí)間存在差異，而評(píng)審會(huì)多在工作日進(jìn)行，所以能把專家們聚在一起成了一件令人頭疼的事情。而召開現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審會(huì)，因?yàn)闀r(shí)間短，專家們要進(jìn)行高負(fù)荷的工作，在短時(shí)間內(nèi)接收的信息量也有限，所以做出的評(píng)審結(jié)果有時(shí)候會(huì)出現(xiàn)偏差，不利于評(píng)審結(jié)果的公平、公正。而且，召開評(píng)審會(huì)也會(huì)增加額外的費(fèi)用，例如招待費(fèi)、交通費(fèi)、住宿費(fèi)等，造成財(cái)力、物力、人力的浪費(fèi)。其次，項(xiàng)目立項(xiàng)后的管理工作，項(xiàng)目管理部門因?yàn)闆]有辦法跟蹤、監(jiān)控項(xiàng)目的進(jìn)展情況，只能通過中期檢查、驗(yàn)收的環(huán)節(jié)來監(jiān)督項(xiàng)目的進(jìn)展。再次，關(guān)于項(xiàng)目檔案的保存與歷史查詢。較多的學(xué)校依然是用文件盒裝著申報(bào)、評(píng)審、立項(xiàng)以及中期檢查、驗(yàn)收的所有紙質(zhì)版文件這種原始、常規(guī)的管理方式。這樣儲(chǔ)存檔案，其實(shí)有很多的風(fēng)險(xiǎn)與不便。如果檔案一旦遇到一些不可抗拒因素，那么所有材料將會(huì)丟失或損壞，而且在查閱歷史文件的時(shí)候存在諸多的不便，即便是把文件存放的很有規(guī)律，若在眾多文件中查找也是費(fèi)時(shí)、費(fèi)力的事情。有時(shí)候管理檔案的人不在辦公地點(diǎn)，那么其他的人便很難快速地找到所需的資料。面對(duì)這些弊端，就應(yīng)該采用新的管理方式?，F(xiàn)在已經(jīng)是信息化社會(huì)，采用信息化管理的方式可以便捷地進(jìn)行項(xiàng)目管理。在評(píng)審環(huán)節(jié)，專家可以登陸網(wǎng)站進(jìn)行評(píng)審，不論何時(shí)何地，只要有一臺(tái)電腦、有網(wǎng)絡(luò)，就可以進(jìn)行評(píng)審。除此之外，項(xiàng)目管理部門還可以通過網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控項(xiàng)目的進(jìn)展情況，而項(xiàng)目組成員也可以上傳各式各樣的研究成果，不局限于文字和圖片。對(duì)于項(xiàng)目檔案的管理，只要建立一個(gè)數(shù)據(jù)庫，登陸賬號(hào)、密碼，輸入關(guān)鍵詞，不論是誰都可以很輕松地找到自己想要的項(xiàng)目材料，這樣也便于項(xiàng)目管理人員對(duì)項(xiàng)目歷史的查詢。質(zhì)量工程信息化管理是大勢(shì)所趨，是項(xiàng)目管理的一大進(jìn)步，它可以進(jìn)一步擴(kuò)大研究成果的輻射和示范作用，使研究成果得到推廣和運(yùn)用。[1]

二、高職院校質(zhì)量工程信息化管理存在的問題

1.人員配置不合理。很多學(xué)校信息管理人員就職于教育技術(shù)中心，而質(zhì)量工程項(xiàng)目是設(shè)于教務(wù)處管理。信息管理人員沒有參與到質(zhì)量工程項(xiàng)目的建設(shè)中來，所以只能提供技術(shù)上的支持，很難開發(fā)出真正滿足學(xué)院質(zhì)量工程信息化管理的應(yīng)用軟件。而質(zhì)量工程管理人員由于信息技術(shù)差，即便有清晰的建設(shè)思路也無法進(jìn)行網(wǎng)路平臺(tái)構(gòu)建的實(shí)踐。理論與實(shí)踐的脫節(jié)，致使無法建立理想的、科學(xué)合理的信息化管理平臺(tái)。針對(duì)這種情況，教學(xué)管理部門也嘗試引進(jìn)一些計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)高層次的人才，但是卻出現(xiàn)了“人難招，才難留”的尷尬局面。目前我國(guó)學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)的人是很多，可高級(jí)人才卻緊缺，加上教學(xué)管理工作屬于行政工作，比較繁瑣，收入和待遇也相對(duì)較低，學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)的人又多為男性，高級(jí)的計(jì)算機(jī)操作人才很難被吸引到這樣的管理崗位上來。而學(xué)院的信息管理人員也只是負(fù)責(zé)排查校園網(wǎng)絡(luò)、多媒體設(shè)備以及故障維護(hù)，他們的主要精力放在信息網(wǎng)絡(luò)管理上，無法對(duì)信息化管理開展深層次的應(yīng)用和推廣。[2]

2.質(zhì)量工程管理部門因?qū)W院資金投入少，而放棄對(duì)信息化平臺(tái)的開發(fā)。有些學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)對(duì)信息化管理不夠重視，有的存在為了“趕時(shí)髦”或者“面子工程”而被動(dòng)進(jìn)行信息化管理，沒有真正投入人力、財(cái)力去做好學(xué)院的信息化管理，更不用說把信息化管理用在質(zhì)量工程項(xiàng)目管理上。而有的學(xué)校確實(shí)花錢去購買了社會(huì)上通用的信息化管理軟件，但是網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的不斷更新和新的平臺(tái)需要不停升級(jí)，讓學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)覺得這種投入無休無止，在資金上造成了一些壓力，所以通常出現(xiàn)后勁不足，致使信息化建設(shè)虎頭蛇尾，變成了學(xué)院的額外負(fù)擔(dān)，并沒有給學(xué)校帶來預(yù)期的收益。

3.老師們思想上排斥質(zhì)量工程信息化管理。在申報(bào)課題工作上，老師們習(xí)慣了交紙質(zhì)版材料，讓在平臺(tái)上申報(bào)，他們表現(xiàn)出諸多不情愿。第一，教師對(duì)信息化技術(shù)的應(yīng)用存在技術(shù)障礙。特別是年紀(jì)較大的教授，他們不習(xí)慣在網(wǎng)上進(jìn)行工作，對(duì)在網(wǎng)絡(luò)上填報(bào)材料有些排斥。而且有些操作需要計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)，有些教師因?yàn)椴欢僮鞫鴮?duì)網(wǎng)絡(luò)申報(bào)工作抱怨連連。第二，采用信息化管理的項(xiàng)目平臺(tái)信息容量大，需要申報(bào)者填寫的信息量大而且細(xì)致，數(shù)據(jù)的填報(bào)要求更科學(xué)有效，這為項(xiàng)目申報(bào)者的申報(bào)和審核工作帶來了新的挑戰(zhàn)。他們覺得這樣做是加大了工作量，表示有些內(nèi)容是“多余的”。第三，質(zhì)量工程項(xiàng)目管理信息化平臺(tái)存在一些不穩(wěn)定性，老師們覺得有風(fēng)險(xiǎn)。有時(shí)候可能網(wǎng)絡(luò)原因或者其他的原因，填報(bào)數(shù)據(jù)丟失或者平臺(tái)打不開等情況，讓申報(bào)者對(duì)網(wǎng)絡(luò)管理產(chǎn)生不信任感。

三、提高質(zhì)量工程信息化管理水平的途徑

1.從“人”抓起。這個(gè)“人”包括項(xiàng)目管理人員和項(xiàng)目研究人員。首先，要想做好質(zhì)量工程信息化管理，就要有一支既懂項(xiàng)目管理又精通計(jì)算機(jī)操作的信息化管理隊(duì)伍。面對(duì)在高職院校存在的“招人難，留人難”的尷尬局面，其實(shí)可以采取自我培養(yǎng)人才的方法。對(duì)本學(xué)院的質(zhì)量工程項(xiàng)目管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，采取“崗位需要什么，就學(xué)什么”的培訓(xùn)方式來解決內(nèi)需。這樣不僅能提高學(xué)院管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，還能夠調(diào)動(dòng)他們工作的熱情和提高工作效率，在崗位上更加得心應(yīng)手，獲得成就感，所以與其費(fèi)錢、費(fèi)力招人，不如投入時(shí)間和資金培養(yǎng)“自己人”。第二，對(duì)于項(xiàng)目研究人員也應(yīng)該進(jìn)行信息化培訓(xùn)，通過“培訓(xùn)再學(xué)習(xí)”的方式改變他們對(duì)質(zhì)量工程信息化的偏見及盲目性。

2.建立“多元化”、“具有高職院校特色”的質(zhì)量工程信息化管理平臺(tái)。立足高職院校質(zhì)量工程管理的特色，建立一個(gè)容量大、“多元化”的質(zhì)量工程信息化管理平臺(tái)。具體平臺(tái)的主要功能模塊為：

3.構(gòu)建高職院校質(zhì)量工程信息化管理的評(píng)價(jià)體系。高職院校應(yīng)從信息平臺(tái)基礎(chǔ)設(shè)施、信息管理過程、信息平臺(tái)應(yīng)用的培訓(xùn)等方面進(jìn)行評(píng)價(jià)，評(píng)價(jià)結(jié)果要定期、定時(shí)進(jìn)行反饋、修正。從而進(jìn)一步提高質(zhì)量工程管理信息化效率。

（1）信息平臺(tái)基礎(chǔ)設(shè)施包括網(wǎng)絡(luò)設(shè)施、服務(wù)設(shè)施和基本設(shè)施三個(gè)方面。網(wǎng)絡(luò)設(shè)施是保證信息傳輸暢通的保障，服務(wù)設(shè)施是保證服務(wù)質(zhì)量的基礎(chǔ)，而基本設(shè)施是建立信息平臺(tái)的根基。

（2）信息管理過程評(píng)價(jià)包括對(duì)信息管理人員工作的效率、積極性、工作態(tài)度以及技術(shù)服務(wù)等方面的評(píng)價(jià)。

（3）信息平臺(tái)應(yīng)用的培訓(xùn)是指對(duì)項(xiàng)目建設(shè)者、項(xiàng)目管理者進(jìn)行定期培訓(xùn)，及時(shí)掌握信息技術(shù)用于質(zhì)量工程項(xiàng)目的建設(shè)。

高職院校質(zhì)量工程項(xiàng)目信息化是一項(xiàng)新的課題，推進(jìn)質(zhì)量工程信息化工作必須要做到：基于質(zhì)量工程建設(shè)與數(shù)字化校園構(gòu)建的要求，轉(zhuǎn)變思想觀念，學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)重視，項(xiàng)目管理部門和建設(shè)部門積極配合，齊心協(xié)力把此項(xiàng)工作推向新的臺(tái)階。[3]

參考文獻(xiàn)：

[1] 陳偉.關(guān)于高職院校質(zhì)量工程建設(shè)的幾點(diǎn)思考[J].揚(yáng)州

教育學(xué)院學(xué)報(bào)，2010，（3）：53-55.

[2] 施建林，張禮芳.淺談高職院校信息化管理隊(duì)伍建設(shè)

[J].中國(guó)管理信息化，2011，（15）：80-81.

篇4

在高校建設(shè)中，科研管理是非常重要的一項(xiàng)工作。在現(xiàn)今高校科研任務(wù)數(shù)量增加、成果多樣化發(fā)展的情況下，也對(duì)科研管理工作提出了更高的要求。通過科研管理信息系統(tǒng)的建立，則能夠在對(duì)高校科研管理水平進(jìn)行提升的同時(shí)更好地推進(jìn)高校發(fā)展建設(shè)。在本文中，將就基于校園網(wǎng)的高?？蒲泄芾硐到y(tǒng)信息化建設(shè)進(jìn)行一定的研究。

關(guān)鍵詞：

校園網(wǎng)；高?？蒲泄芾硐到y(tǒng)；信息化建設(shè)

引言

目前，高校的科研水平、年科研經(jīng)費(fèi)量、科研人員能力以及所獲得的科研成果等已成為反應(yīng)高校實(shí)力的重要指標(biāo)。在校園數(shù)字網(wǎng)絡(luò)高速發(fā)展的今天，若高校仍然依靠傳統(tǒng)office操作方式對(duì)科研信息進(jìn)行管理，不僅費(fèi)時(shí)費(fèi)力，而且在實(shí)際查詢、數(shù)據(jù)處理效率、歸納統(tǒng)計(jì)等各方面也將遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于科研事業(yè)發(fā)展速度，為此很多高校都已開始關(guān)注這一問題。高?？蒲泄芾砉ぷ鞒袚?dān)著對(duì)高?？蒲蟹较?、任務(wù)提出指導(dǎo)性建議等責(zé)任，對(duì)制定高校科研規(guī)劃、組織項(xiàng)目申報(bào)、科研成果轉(zhuǎn)化、科研評(píng)價(jià)和科研交流等方面具有直接的引導(dǎo)作用。為了使科研工作始終領(lǐng)跑在時(shí)代前沿，基于校園網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)建立起一套高校自用的科研管理信息系統(tǒng)，已經(jīng)成為了科研管理工作的當(dāng)務(wù)之急。本文將以校園網(wǎng)為載體，結(jié)合高?？蒲泄芾硐到y(tǒng)的主要職能，在現(xiàn)有系統(tǒng)結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)上融入信息化發(fā)展理念，建立高校科研管理信息系統(tǒng)，以提高高?？蒲泄芾硇?，適應(yīng)時(shí)展要求。

1高?？蒲泄芾硐到y(tǒng)的職能和意義

1.1高校科研管理系統(tǒng)的主要職能

1.1.1項(xiàng)目申報(bào)、評(píng)審管理

根據(jù)系統(tǒng)報(bào)表功能，高?？蒲泄芾砉ぷ魅藛T可以對(duì)申報(bào)項(xiàng)目進(jìn)行添加，并對(duì)項(xiàng)目的申報(bào)部分提出修改建議。在系統(tǒng)評(píng)審功能中，可以根據(jù)高校實(shí)際情況對(duì)具體評(píng)審的形式以及流程進(jìn)行定制，在將項(xiàng)目信息輸入后，再對(duì)所需要的檢驗(yàn)進(jìn)行輸入，以此為基礎(chǔ)將項(xiàng)目公告以及項(xiàng)目負(fù)責(zé)人信息提交后在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行定期檢查。同時(shí)，能夠根據(jù)項(xiàng)目計(jì)劃、項(xiàng)目狀態(tài)以及完成時(shí)間等由系統(tǒng)以自動(dòng)生成的方式對(duì)需要結(jié)束的項(xiàng)目進(jìn)行提示，并完成相關(guān)通知的發(fā)送，由負(fù)責(zé)人在對(duì)項(xiàng)目最后信息提交后進(jìn)行在線審查。而對(duì)于已經(jīng)到期的項(xiàng)目，管理人員則可以通過相關(guān)鏈接便捷地以郵件、短信或公文等方式在提醒后保證項(xiàng)目的順利完成。

1.1.2科研經(jīng)費(fèi)管理

在高校科研管理工作中，預(yù)算管理是非常重要的一項(xiàng)內(nèi)容，也是在實(shí)際控制方面存在一定難度的項(xiàng)目。在科研管理系統(tǒng)中，應(yīng)能夠從年度預(yù)算、項(xiàng)目預(yù)算以及支出管理這幾方面對(duì)分割單生成，在對(duì)不同項(xiàng)目資金管理進(jìn)行加強(qiáng)的同時(shí)保障高?？蒲薪?jīng)費(fèi)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。而在具體實(shí)現(xiàn)過程中，也可以在充分聯(lián)系高校實(shí)際的基礎(chǔ)上對(duì)其實(shí)際需求進(jìn)行進(jìn)一步的分析以及調(diào)查，在對(duì)具有良好可行性、能夠?qū)Χ伍_發(fā)設(shè)計(jì)方案進(jìn)行提供的同時(shí)更好地滿足高?？蒲泄芾硇枨蟆?/p>

1.1.3科研數(shù)據(jù)共享

根據(jù)我國(guó)教育部門要求，高校每一年都需要將其所獲得科研成果以及科研項(xiàng)目進(jìn)行統(tǒng)計(jì)上報(bào)。在年度統(tǒng)計(jì)方面，有社科和科技這兩種類別，并需要根據(jù)教育部門的統(tǒng)計(jì)需求進(jìn)行上報(bào)。而在設(shè)計(jì)科研管理系統(tǒng)時(shí)，則可以使系統(tǒng)能夠直接同上級(jí)系統(tǒng)進(jìn)行連接，以此使統(tǒng)計(jì)人員能夠更為便利地進(jìn)入到系統(tǒng)管理當(dāng)中。同時(shí)，科研管理系統(tǒng)也應(yīng)能夠隨著教育部門指定系統(tǒng)的升級(jí)而及時(shí)更新，在對(duì)信息孤島問題進(jìn)行積極解決的同時(shí)對(duì)資源共享目標(biāo)進(jìn)行實(shí)現(xiàn)。同時(shí)，通過科研管理系統(tǒng)也應(yīng)建立起具有動(dòng)態(tài)特征的數(shù)據(jù)庫共享基地以及科研管理平臺(tái)，以此為高?？蒲许?xiàng)目負(fù)責(zé)人員以及科研管理工作人員提供全面、準(zhǔn)確且及時(shí)的科研資源，更有效地為高?？蒲泄ぷ鞯拈_展提供高質(zhì)服務(wù)。

1.1.4科研成果統(tǒng)計(jì)

目前，高校在科研工作開展中對(duì)業(yè)績(jī)具有很高的重視，對(duì)此，就需要能夠進(jìn)一步加強(qiáng)高?？蒲谐晒墓芾硪约罢?，通過相關(guān)信息傳遞、反饋系統(tǒng)的積極建立在對(duì)科研管理標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)行實(shí)現(xiàn)的同時(shí)，最大程度對(duì)科學(xué)研究成果進(jìn)行共享，以此為科研以及教學(xué)工作提供更為有效的專業(yè)服務(wù)。成果方面，主要包括有、成果鑒定、科研課題以及研究專利等。同時(shí)，科研管理系統(tǒng)也應(yīng)具有對(duì)所獲得成果如論文、著作以及課題等進(jìn)行管理以及查詢的模 塊，并能夠在項(xiàng)目組成員中對(duì)工作量任務(wù)進(jìn)行分配。

1.1.5數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析

在高?？蒲泄芾砉ぷ鳟?dāng)中，經(jīng)常因工作需求，需要將不同類型的數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比分析，并通過結(jié)論的獲得為后續(xù)工作的開展提供指導(dǎo)。而在科研管理系統(tǒng)中，也應(yīng)提供數(shù)據(jù)模擬分析模塊，即根據(jù)實(shí)際需求、設(shè)置條件的不同，對(duì)不同類型的報(bào)告分析圖進(jìn)行處理，如線形圖、柱狀圖、3D圖以及餅狀圖等。在數(shù)據(jù)輸入階段，管理人員則可以在將查詢信息進(jìn)行建立的同時(shí)對(duì)相關(guān)信息進(jìn)行獲得、并將相關(guān)內(nèi)容、數(shù)據(jù)在導(dǎo)出后進(jìn)行項(xiàng)目、人員、成果以及資金等不同類別統(tǒng)計(jì)。而在此過程中通過適當(dāng)條件的設(shè)置，則能夠?qū)D形分析以及統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)圖進(jìn)行生成，通過直觀、準(zhǔn)確分析結(jié)果的獲得更好地滿足領(lǐng)導(dǎo)分析以及決策需求。此外，科研管理系統(tǒng)也應(yīng)具有智能查詢功能，能夠在對(duì)不同科研業(yè)務(wù)信息進(jìn)行查詢的同時(shí)對(duì)查詢結(jié)果進(jìn)行導(dǎo)出與存檔。

1.2建立高?？蒲泄芾硐到y(tǒng)的現(xiàn)實(shí)意義

隨著我國(guó)教育水平的提升、高校的不斷建設(shè)，在高校服務(wù)以及科研管理工作中，進(jìn)一步形成了自身的科研方式，在對(duì)自身學(xué)術(shù)氛圍營(yíng)造的同時(shí)不斷優(yōu)化科學(xué)工作、強(qiáng)化科技管理體制，并大力開展團(tuán)隊(duì)以及平臺(tái)建設(shè)，獲得了較好的研究成果。同時(shí)，高?？蒲泄芾硐到y(tǒng)也在此過程中不斷發(fā)生變化，需要高校能夠具有完善、健全的信息化管理系統(tǒng)為本校的科研工作提供服務(wù)，在更為準(zhǔn)確、及時(shí)對(duì)本?？蒲谐晒M(jìn)行查詢、反饋的同時(shí)對(duì)高?？蒲泄芾磉^程進(jìn)行管理，以此獲得科研信息的規(guī)范化管理。目前，高校的科研水平、年科研經(jīng)費(fèi)量、科研人員能力以及所獲得的科研成果已成為反應(yīng)高校實(shí)力的重要指標(biāo)。在校園數(shù)字網(wǎng)絡(luò)高速發(fā)展的今天，若高校仍然依靠傳統(tǒng)office操作方式對(duì)科研信息進(jìn)行管理，不僅費(fèi)時(shí)費(fèi)力，而且在實(shí)際查詢、數(shù)據(jù)處理效率、歸納統(tǒng)計(jì)等各方面也將遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于科研事業(yè)發(fā)展速度，且不能滿足現(xiàn)今高校的發(fā)展需求。目前，越來越多的高校都對(duì)該問題引起了重視，建立起一個(gè)基于校園網(wǎng)的科研管理系統(tǒng)，已經(jīng)成為了我國(guó)很多高校工作開展的當(dāng)務(wù)之急。

2高?？蒲泄芾硇畔⒒ㄔO(shè)現(xiàn)狀

2.1國(guó)外研究現(xiàn)狀在現(xiàn)今信息技術(shù)飛速發(fā)展的情況下，很多高校都對(duì)不同范圍以及層次的校園網(wǎng)進(jìn)行了建設(shè)。根據(jù)美國(guó)國(guó)家科學(xué)基金會(huì)所的信息，目前，美國(guó)已經(jīng)有很多大學(xué)加入到研究協(xié)會(huì)當(dāng)中，即以網(wǎng)絡(luò)為途徑進(jìn)行相互之間的交流以及合作。在上世紀(jì)80年代，美國(guó)的學(xué)者托夫勒就曾提到過，美國(guó)已經(jīng)是標(biāo)準(zhǔn)的信息化社會(huì)。而在21世紀(jì)的今天，更是有越來越多的國(guó)家將信息建設(shè)作為本國(guó)的一項(xiàng)重點(diǎn)建設(shè)內(nèi)容開展，并使科研管理信息系統(tǒng)在越來越多的高校中發(fā)揮作用。

2.2國(guó)內(nèi)研究現(xiàn)狀在國(guó)內(nèi)，科研管理系統(tǒng)已經(jīng)成為了我國(guó)高校信息化建設(shè)的一個(gè)重要組成部分，其在功能實(shí)現(xiàn)效果以及構(gòu)建形式方面都將對(duì)高校信息化程度產(chǎn)生影響。如何通過發(fā)達(dá)信息技術(shù)的應(yīng)用，在科研管理工作中最大程度實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化、信息化以及規(guī)范化，可以說是現(xiàn)今很多高校研究人員共同研究的一項(xiàng)課題。同時(shí)，目前也依然有相當(dāng)一部分高校在開展科研管理工作時(shí)還沒有對(duì)信息系統(tǒng)進(jìn)行應(yīng)用，依然以人工的方式進(jìn)行，這樣，科研管理人員則很難以高效、及時(shí)的方式對(duì)行業(yè)最新科研動(dòng)態(tài)進(jìn)行掌握，并以此使本校的科研工作產(chǎn)生更大的負(fù)擔(dān)。不僅在信息方面難以保證及時(shí)，且在很多科研工作如課題申請(qǐng)、經(jīng)費(fèi)以及信息動(dòng)態(tài)等方面都需要以人工方式進(jìn)行反復(fù)處理，很可能因此產(chǎn)生錯(cuò)誤問題。由此，積極建設(shè)高校內(nèi)部科研管理系統(tǒng)，則成為了現(xiàn)今我國(guó)高校必須引起重視的一項(xiàng)工作。

3基于校園網(wǎng)的高?？蒲行畔⒒芾硐到y(tǒng)的實(shí)現(xiàn)

3.1信息化建設(shè)要求校園網(wǎng)是高?？蒲泄芾硇畔⒒闹饕緩健；谛@網(wǎng)建立科研管理信息系統(tǒng)是一個(gè)艱巨、且長(zhǎng)期的技術(shù)實(shí)現(xiàn)過程。對(duì)于高校來說，其在科研工作開展中需要充分聯(lián)系實(shí)際需求進(jìn)行更新、優(yōu)化，而系統(tǒng)也需要根據(jù)此種需求的變化而不斷改造、升級(jí)，通過對(duì)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)的積極學(xué)習(xí)、借鑒，對(duì)系統(tǒng)設(shè)計(jì)進(jìn)行優(yōu)化改進(jìn)，在對(duì)其中模塊功能逐步細(xì)化的同時(shí)不斷提升系統(tǒng)的功能性以及易用性。在實(shí)際對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)計(jì)時(shí)，系統(tǒng)設(shè)計(jì)人員需要同高?？蒲泄芾砣藛T、科研項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)處相關(guān)人員積極溝通，充分了解到目標(biāo)高校科研工作開展的目標(biāo)以及功能需求，在充分按照科研目標(biāo)以及功能需求的基礎(chǔ)上有針對(duì)性地進(jìn)行科研管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)。同時(shí)，高?？蒲泄芾砣藛T也需要充分聯(lián)系實(shí)際，通過信息技術(shù)的科學(xué)應(yīng)用做好系統(tǒng)的維護(hù)工作，在日常的操作中更好地尋找到問題的解決方法以及升級(jí)反饋建議，努力推進(jìn)高?？蒲泄芾硇畔⒒M(jìn)程和進(jìn)一步提高科研工作效率。

3.2基于校園網(wǎng)的高?？蒲行畔⒒芾硐到y(tǒng)基本架構(gòu)

3.3基于校園網(wǎng)的高校科研信息化管理系統(tǒng)管理流程

3.4應(yīng)用優(yōu)勢(shì)

基于校園網(wǎng)建設(shè)高校自用科研管理系統(tǒng)，是我國(guó)科研形勢(shì)的重要要求，也是大數(shù)據(jù)時(shí)代高?？蒲泄芾砉ぷ髋c時(shí)俱進(jìn)的積極體現(xiàn)。實(shí)現(xiàn)科研管理信息化，具有以下方面優(yōu)勢(shì)：第一，基于校園網(wǎng)建設(shè)高校自用科研管理信息系統(tǒng)，其極具我國(guó)特色的科研管理模式將有效提升科研項(xiàng)目管理效率，在將先進(jìn)計(jì)算機(jī)技術(shù)同優(yōu)秀管理方式良好結(jié)合的基礎(chǔ)上能夠有效對(duì)我國(guó)高校的科研管理水平進(jìn)行改善，在對(duì)高校原有科研管理存在薄弱環(huán)節(jié)積極改善的同時(shí)有效提升高校競(jìng)爭(zhēng)力；第二，在信息系統(tǒng)中，應(yīng)能夠?qū)v向以及橫向的數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)操作進(jìn)行實(shí)現(xiàn)，在較大程度提升工作效率的同時(shí)有效減少人為錯(cuò)誤，以此使計(jì)算機(jī)操作能夠更好的對(duì)高?？蒲袠I(yè)務(wù)操作需求進(jìn)行滿足；第三，在現(xiàn)今繁瑣的科研工作中，操作人員經(jīng)常需要完成工作量較大的批量錄入工作。而在信息化系統(tǒng)中，其則能夠?yàn)橛脩籼峁┮粋€(gè)快速錄入的結(jié)案，并在其中具有內(nèi)容自動(dòng)拷貝、輸入項(xiàng)目切換以及輸入法自動(dòng)切換等功能，將有效提升科研數(shù)據(jù)的錄入速度；第四，在高校實(shí)際運(yùn)行中，其很多部門都將較為頻繁地對(duì)科研數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢。在信息化系統(tǒng)中，其則能夠?yàn)橛脩籼峁┮粋€(gè)更為簡(jiǎn)便、利于查詢的功能，能夠通過多個(gè)條件較差查詢方式的應(yīng)用更為準(zhǔn)確地獲得所需數(shù)據(jù)，進(jìn)而使數(shù)據(jù)查詢效率得到大大提升；第五，在某種程度上，科研統(tǒng)計(jì)報(bào)表是高校開展科研管理工作的重要需求，而在信息化系統(tǒng)中，在不同模塊中都對(duì)實(shí)際業(yè)務(wù)流程處理需求對(duì)統(tǒng)計(jì)報(bào)表進(jìn)行了設(shè)計(jì)，以此為高校不同部門提供更為準(zhǔn)確、明了的統(tǒng)計(jì)信息。

4應(yīng)用成果

某高?？蒲刑幾越ㄐＦ鹨恢笔褂玫氖亲?003年自行開發(fā)使用的科研管理系統(tǒng)。2013年，因科研管理發(fā)展的需要，曾購置過一套成型的科研管理系統(tǒng)，但由于系統(tǒng)結(jié)構(gòu)和功能設(shè)計(jì)沒能切合該高校實(shí)際工作環(huán)境和需要，導(dǎo)致該購置系統(tǒng)完全不使能用，致使該高校只能棄置購買的新系統(tǒng)，而繼續(xù)使用2003年自行開發(fā)的老系統(tǒng)。為了提高科研管理效率，該高校基于校園網(wǎng)絡(luò)體系，在原管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上融入了信息化管理思維，切實(shí)滿足了數(shù)字化校園環(huán)境下科研管理工作的需要。經(jīng)實(shí)踐驗(yàn)證，改進(jìn)后的科研管理信息系統(tǒng)逐漸發(fā)揮出信息化應(yīng)用優(yōu)勢(shì)（詳見表1），大大提高了科研項(xiàng)目管理效率。

5結(jié)束語

科研管理是現(xiàn)今高校非常重要的一項(xiàng)工作，在上文中，我們對(duì)基于校園網(wǎng)的高校自用科研管理系統(tǒng)信息化建設(shè)進(jìn)行了一定的研究，需要在系統(tǒng)設(shè)計(jì)中能夠把握重點(diǎn)、聯(lián)系高校實(shí)際，以系統(tǒng)的科學(xué)設(shè)計(jì)更好地滿足高?？蒲泄ぷ餍枨?。

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篇5

［關(guān)鍵詞］高職院校;信息化管理;挑戰(zhàn);對(duì)策

隨著我國(guó)的經(jīng)濟(jì)、社會(huì)發(fā)展速度和能力水平的不斷提高，我國(guó)的高職院校管理也是與時(shí)俱進(jìn)，可謂是一年一小變，三年一大變，的確是我國(guó)的高職院校的管理水平和管理能力都與過去相比取得了巨大的發(fā)展和進(jìn)步，隨之而來的是我國(guó)的傳統(tǒng)管理模式已經(jīng)慢慢被科技的發(fā)展甩在后面，傳統(tǒng)的高職院校的管理模式也慢慢不適應(yīng)現(xiàn)代化高校發(fā)展的步伐。為此，如何更好地適應(yīng)現(xiàn)代科技發(fā)展步伐，成為了當(dāng)前高職院校管理工作的一個(gè)新的研究方向，確保現(xiàn)代化的管理工作能夠更好的服務(wù)學(xué)生，保證高職院校管理工作有序、快速、平穩(wěn)推進(jìn)。當(dāng)前，中央高度重視我國(guó)的高職院校教育的管理和發(fā)展，下大力氣扶持我國(guó)高職院校的發(fā)展。隨著我國(guó)的高職院校的發(fā)展步伐的不斷加快和提升，高職院校的管理出現(xiàn)的問題也越來越多，一下高職院校的管理弊端或者說不足慢慢顯現(xiàn)出來，這對(duì)我國(guó)的高職院校管理工作增加了越來越多的困難和挑戰(zhàn)。為了，更好地發(fā)展我國(guó)高職院校的管理工作，要轉(zhuǎn)變思想觀念、改變傳統(tǒng)的管理模式，引進(jìn)新的管理理念和思想，回歸教育的本源樹立以人為本的管理理念，著力提高高職院校學(xué)生的思想管理工作，從而有效促進(jìn)高職院校管理工作的順利推進(jìn)。

一、當(dāng)前我國(guó)高職院校信息化管理工作所面臨的挑戰(zhàn)

隨著我國(guó)高職院校的發(fā)展速度的不斷加速，我國(guó)高職院校信息化管理所面臨的挑戰(zhàn)越來越多，這些現(xiàn)象的我國(guó)高職院校發(fā)展過程中出現(xiàn)的特有問題，就當(dāng)前我國(guó)高職院校管理現(xiàn)狀而言，高職院校信息化管理面臨的挑戰(zhàn)主要表現(xiàn)在以下方面:(一)當(dāng)前我國(guó)社會(huì)發(fā)展的大環(huán)境影響著高職院校的管理工作。高職院校是社會(huì)中的一個(gè)重要組成部分，在社會(huì)發(fā)展中起到了巨大的作用，為此，高職院校的發(fā)展也離不開外界環(huán)境的影響，也要遵循社會(huì)的發(fā)展規(guī)律，收到社會(huì)發(fā)展大環(huán)境的影響。第一，伴隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)制度的快速、健康發(fā)展，傳統(tǒng)的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)已經(jīng)不適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展步伐，被現(xiàn)實(shí)所淘汰，傳統(tǒng)的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)已經(jīng)退出了歷史的舞臺(tái)。我國(guó)社會(huì)發(fā)展今天，緣由遵循社會(huì)發(fā)展是必然規(guī)律，在發(fā)展中不斷探索和尋求適合本國(guó)國(guó)情的發(fā)展模式，經(jīng)過社會(huì)的發(fā)展和歷史的選擇，市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)成為當(dāng)下我國(guó)發(fā)展的主要經(jīng)濟(jì)模式，在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的模式中，社會(huì)對(duì)人才的要求也發(fā)生了變化并且提出了新的人才標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)于人才而言不僅需要具備過硬的專業(yè)知識(shí)和技能，還必須高尚的道德品德。正是由于這些新的要求和標(biāo)準(zhǔn)給新時(shí)代的大學(xué)生提出了更高的標(biāo)準(zhǔn)，無形中給高職院校的管理提出了新的要求和標(biāo)準(zhǔn)，同時(shí)學(xué)生也在新的社會(huì)環(huán)境影響下對(duì)其要求更為嚴(yán)格，希望新時(shí)代的大學(xué)生具備全面才能，多才藝。正是新時(shí)代的環(huán)境，迫使高職院校管理工作帶來新的挑戰(zhàn)。第二，伴隨著我國(guó)的經(jīng)濟(jì)、科技快速發(fā)展，我國(guó)的高校學(xué)生的就業(yè)模式和渠道更加多元化，社會(huì)的價(jià)值取向也發(fā)生了較大的改變，當(dāng)代的高職院校的學(xué)生在思想上因此而受到不小的影響，這些原因都為大學(xué)生的管理工作帶來了嚴(yán)峻的考驗(yàn)和挑戰(zhàn)。第三，隨著我國(guó)的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的快速發(fā)展，傳統(tǒng)的高職院校的學(xué)生管理模式已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)代化的管理要求，新的信息化管理模式對(duì)高職院校的管理帶來了新的挑戰(zhàn)。由于信息化的特點(diǎn)，具有很強(qiáng)的開放性、時(shí)效性、便捷性等特點(diǎn)，學(xué)生通過網(wǎng)絡(luò)借助現(xiàn)代的媒體途徑去獲取自己所需要的信息，可以說學(xué)生通過網(wǎng)絡(luò)可以了解到幾乎任何信息，這樣一來，學(xué)生所掌握的信息渠道更加多元，對(duì)學(xué)校傳授的知識(shí)的權(quán)威性形成了挑戰(zhàn)，同時(shí)，由于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的復(fù)雜，很多信息的質(zhì)量、價(jià)值取向等等出現(xiàn)了良莠不齊的現(xiàn)象，一些垃圾信息也充斥著網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，尤其是一些黃色信息和一些宣揚(yáng)暴力的信息，這些信息對(duì)高職院校的學(xué)生來說將會(huì)造成巨大的影響和干擾。因?yàn)椋幱诟呗氃盒ｋA段的大學(xué)生在信息的甄別能力上還存在一定欠缺，他們的社會(huì)閱歷相對(duì)薄弱，社會(huì)上的信息甄別能力還不是很強(qiáng)，在思想上也相對(duì)比較單純，很容易去相信別人說的，這樣就會(huì)使高職院校的大學(xué)生受到網(wǎng)絡(luò)信息的干擾，對(duì)他們的成長(zhǎng)造成一定的影響，例如，發(fā)生在2016年的兩例典型的案例，兩名高校畢生正對(duì)大學(xué)校園生活充滿著美好的憧憬，還沒有等她們踏入高校的校門生命就已經(jīng)終結(jié)，夢(mèng)想就已經(jīng)破滅，據(jù)蔡舒妍的家人介紹，蔡淑妍是剛畢業(yè)的高中生，今年高考考上了廣東外語藝術(shù)職業(yè)學(xué)院，9月份即將開學(xué)。而在8月中旬，蔡淑妍誤信騙子的中獎(jiǎng)詐騙短信，被騙走了其母親給她的一萬多元學(xué)費(fèi)和生活費(fèi)。8月28日，她離開家約一天多時(shí)間后，于8月29日下午3時(shí)左右被發(fā)現(xiàn)死在惠來縣靖海鎮(zhèn)海邊。這樣的例子讓人看了之后除了對(duì)死者的同情和對(duì)犯罪分子的憎恨外，我們沒有其他的可以去做。第四，95后的現(xiàn)代高職院校的大學(xué)生，很多都是獨(dú)生子女，從小天性比較霸道和固執(zhí)，從小沒有經(jīng)歷過任何的挫折，為此他們的心理比較脆弱，當(dāng)遇到一點(diǎn)點(diǎn)挫折就接受不了，從而造成了更多的悲劇的發(fā)生，釀成了很多人間的慘劇。第五，隨著經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展，我國(guó)的傳統(tǒng)的文化受到了外來文化的強(qiáng)烈沖擊，我國(guó)的很多習(xí)俗和人們的思想觀念也受到了巨大的影響，很多高職院校的學(xué)生都是具有從眾心理，喜歡跟風(fēng)，從而誘使了一些高職院校的學(xué)生在對(duì)傳統(tǒng)的文化和習(xí)俗的傳承方面造成了誤導(dǎo)，正確引導(dǎo)高職院校的學(xué)生建立積極向上的社會(huì)主義核心價(jià)值觀任務(wù)艱巨意義重大。(二)高職院校的辦學(xué)目標(biāo)對(duì)高職院校的信息化管理工作帶來了挑戰(zhàn)一般來說，高職院校的學(xué)生與普通高校的大學(xué)生相比具有一定的差別。高職院校的學(xué)生相對(duì)來說文化或者綜合素質(zhì)比普通高校的學(xué)生差一些嗎，教育基礎(chǔ)相對(duì)薄弱些，這就引發(fā)了一些學(xué)生不愿意讀書，對(duì)學(xué)習(xí)缺乏信心，更缺乏進(jìn)取之心，雖然像這樣的學(xué)生只占少數(shù)，總體，高職院校的學(xué)生在思想政治上多比較積極向上，但作為高職院校的管理人員也好全面掌握每個(gè)學(xué)生的特點(diǎn)或者存在的問題。首先，高職院校的學(xué)生總體水平都比普通本科院校的學(xué)生存在一定的差距，很多高職院校的學(xué)生在心理上將會(huì)產(chǎn)生一定的自卑心理，覺得自己比本科院校的學(xué)生矮一頭，這樣一來對(duì)高職院校的學(xué)生將會(huì)產(chǎn)生一定的心理障礙，影響他們的進(jìn)取心。其次，高職院校的學(xué)生正處于年少輕狂的年齡段，他們很容易受到社會(huì)上的一些負(fù)能量影響，容易受到古惑仔思想，沾染一些社會(huì)上的惡性，出現(xiàn)攀比心理，享樂主義現(xiàn)象。再次，由于高職院校為了追求生源，從而放低了進(jìn)入門檻，導(dǎo)致部分學(xué)生在校期間，出現(xiàn)經(jīng)常曠課、不遵守學(xué)校規(guī)章制度，考試的時(shí)候不遵守考場(chǎng)紀(jì)律，對(duì)學(xué)校的規(guī)章制度置之度外，這樣對(duì)學(xué)生的管理工作帶來了巨大的困難。

二、針對(duì)高職院校信息化管理面臨的挑戰(zhàn)作出的對(duì)策

針對(duì)上述分析的高職院校信息化管理面臨挑戰(zhàn)，高職院校在管理過程中應(yīng)該作出有效的對(duì)策加以完善，才能提高高職院校的管理，為此可以從以下方面入手來應(yīng)對(duì)高職院校信息化管理所面臨的挑戰(zhàn):(一)堅(jiān)持以人為本的管理思想。在傳統(tǒng)的高職院校的管理體系中，高職院校制定了許多規(guī)章制度，正是利用這些規(guī)章制度來規(guī)范和約束學(xué)生，體現(xiàn)的是學(xué)生必須遵守這樣的規(guī)章，那樣的規(guī)章，擺在學(xué)生面前的是冷冰冰的規(guī)章制度，缺少的是人情味，沒有更多的將學(xué)生的人是屬性作為重點(diǎn)很好地體現(xiàn)出來。這樣就會(huì)使正處于青春期的高職院校的學(xué)生在心理上產(chǎn)生抵觸或者逆反心理，這樣將不利于學(xué)生的管理推進(jìn)。因此，在當(dāng)下的高校教育管理中藥堅(jiān)持“以人為本”的管理思想，將學(xué)生作為主體地位，在規(guī)章和制度的設(shè)計(jì)上多體現(xiàn)以人為本的思想，在不影響學(xué)校管理的原則前提下，盡可能為學(xué)生的成長(zhǎng)創(chuàng)造條件，盡最大限度地維護(hù)學(xué)生的合法權(quán)益，認(rèn)真傾聽學(xué)生的各方訴求，把高職院校在信息化管理的制度制定上盡可能做到合法、合理，這樣更好地為教學(xué)工作的開展提供堅(jiān)實(shí)的保證，才更主動(dòng)地去遵守學(xué)校的管理。(二)建立科學(xué)合理的高職院校信息化管理平臺(tái)。高職院校在響應(yīng)國(guó)家大力扶持的政策下，我國(guó)的高職院校教育也隨之發(fā)展迅速，不論是辦學(xué)規(guī)模上、生源來源上都取得了長(zhǎng)足的進(jìn)步，這樣也為我國(guó)的高職院校信息化管理工作增加了難道和提出了巨大的挑戰(zhàn)。為此，在高職院校信息化管理中藥建立科學(xué)合理的管理平臺(tái)。而當(dāng)前我國(guó)高職院校信息化管理平臺(tái)還許多需要完善的地方。為了更好地解決這些在管理過程中的具體問題，作為高職院校的管理部門要建立其科學(xué)合理的管理操作平臺(tái)，通過完善或者改變傳統(tǒng)的信息化管理模式，將信息化管理作為主要的管理手段，建立高效的信息化管理平臺(tái)維護(hù)好高校的信息化管理工作，建立了科學(xué)合理的信息化管理平臺(tái)才能更有效推進(jìn)高職院校的教育工作。(三)強(qiáng)化高職院校管理者的思想工作。思想是行動(dòng)的先導(dǎo)，高職院校信息化管理工作歸根結(jié)底就是對(duì)學(xué)生的管理工作。而做好這些管理工作就需要高職院校的管理者起到主體地位的作用，要想做好這項(xiàng)工作，僅僅從擁有規(guī)章制度還不夠，還必須對(duì)管理者在的思想上加強(qiáng)引導(dǎo)。通過強(qiáng)化學(xué)生的思想教育，讓信息化管理者在思想上與黨和國(guó)家始終保持高度一致，這樣才能將培養(yǎng)出來的學(xué)生在道德上不會(huì)做出違背國(guó)家尊嚴(yán)和形象的事。高職院校的信息化管理者從思想和行動(dòng)高度重視和嚴(yán)格落實(shí)信息化管理制度，為高職院校的教育工作提供保障。

總之，高職院校信息化管理工作是一些復(fù)雜的系統(tǒng)工程，需要通過國(guó)家、社會(huì)、學(xué)校、師生上下聯(lián)動(dòng)，齊心協(xié)力才能做好高職院校信息化管理工作，培養(yǎng)出高素質(zhì)的人才，為我國(guó)偉大復(fù)興的“中國(guó)夢(mèng)”添磚加瓦。

作者:王晴 單位:阜新高等?？茖W(xué)校

參考文獻(xiàn):

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［3］陳航．高職院校信息化建設(shè)管理機(jī)制及措施探析［J］．吉林省教育學(xué)院學(xué)報(bào)旬刊，2015，31(4):101－102．

篇6

關(guān)鍵詞：教務(wù)管理工作；信息化建設(shè)；探究；高職院校

中圖分類號(hào)：G717 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：B 收稿日期：2016-01-12

一、我國(guó)高職院校教務(wù)管理信息化建設(shè)存在的漏洞

1.管理者不能正確認(rèn)識(shí)信息化建設(shè)的必要性

當(dāng)前，很多高職院校教管人員都不能充分理解信息化建設(shè)的必要性，在管理過程當(dāng)中不能將信息化的建設(shè)當(dāng)作重點(diǎn)；即便部分學(xué)校認(rèn)識(shí)到這一問題，也往往會(huì)忽略建設(shè)信息化教學(xué)管理需要貫穿在教學(xué)工作過程當(dāng)中，因此比較盲目，不能建設(shè)比較完善的決策系統(tǒng)，自然就不能制訂教學(xué)計(jì)劃，出現(xiàn)思想落后的情況。

2.管理觀念陳舊

當(dāng)前很多高職院校管理者對(duì)信息化建設(shè)都比較排斥，仍停留于傳統(tǒng)管理模式當(dāng)中，使用比較陳舊的管理模式來進(jìn)行管理；另外，學(xué)校的信息化設(shè)備也比較落后，專業(yè)交流以及協(xié)作非常薄弱，管理者無法更新管理觀念。

3.信息化水平較低

就教學(xué)管理的信息化水平來說，大部分高職院校也僅僅停留在相關(guān)的教學(xué)軟件應(yīng)用的程度上。除此之外，教學(xué)時(shí)很多老師都僅會(huì)使用多媒體課件來完成教學(xué)任務(wù)，網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)以及更加高端的信息化設(shè)備都沒有得到應(yīng)用。

二、如何修補(bǔ)職院校教務(wù)管理信息化建設(shè)過程中存在的漏洞

1.轉(zhuǎn)變管理觀念

想要實(shí)現(xiàn)教學(xué)管理的信息化、現(xiàn)代化，首先要做的就是解放思想，將現(xiàn)代化的教學(xué)理論作為主要指導(dǎo)思想，在實(shí)際教學(xué)過程當(dāng)中，將信息化技術(shù)引入到課堂當(dāng)中，保證老師和學(xué)生都能主動(dòng)參與進(jìn)來。

但是在實(shí)際運(yùn)行的過程當(dāng)中，我們常常會(huì)遇見很多老師不愿意使用信息技術(shù)的問題。很多老師在使用信息技術(shù)的時(shí)候也沒有使用恰當(dāng)?shù)慕虒W(xué)模式。想要落實(shí)信息化教學(xué)目標(biāo)，需要通過各種不同的途徑才能達(dá)到目的，比如說舉行定期的講座以及辯論會(huì)等，需要轉(zhuǎn)變老師的教學(xué)觀念，令信息技術(shù)可以進(jìn)入到課堂當(dāng)中。

2.加強(qiáng)教學(xué)管理隊(duì)伍建設(shè)

伴隨著信息化社會(huì)的不斷發(fā)展及技術(shù)的進(jìn)步，高校需要引導(dǎo)教管人員學(xué)習(xí)現(xiàn)代教學(xué)思想，創(chuàng)新教學(xué)方法，提高管理能力，成為具有綜合素質(zhì)的優(yōu)秀管理者。

另外，就老師來說，需要恰當(dāng)?shù)厥褂矛F(xiàn)代化教學(xué)設(shè)備，并將其應(yīng)用到教學(xué)服務(wù)當(dāng)中去，提升自身的職業(yè)素質(zhì)以及專業(yè)水平，切實(shí)提升教學(xué)效果。

3.完善管理信息化體系

所謂教學(xué)管理最終任務(wù)，指的就是借助對(duì)教學(xué)質(zhì)量產(chǎn)生影響的各個(gè)因素，強(qiáng)化管理工作，并不斷地對(duì)教學(xué)方法加以完善，實(shí)現(xiàn)人才培養(yǎng)的目標(biāo)。所以，教學(xué)管理過程當(dāng)中，需要積極地完善教管信息體系，調(diào)整傳統(tǒng)管理形式，順應(yīng)時(shí)展潮流，針對(duì)教學(xué)管理信息化工作展開全面、細(xì)致的管理，這也正是教學(xué)質(zhì)量的發(fā)展要求。

4.加大教學(xué)管理的建設(shè)投入力度

加大對(duì)教學(xué)管理系統(tǒng)的投入，必須充分結(jié)合學(xué)校實(shí)際情況，并立足于此，將老師和廣大學(xué)生的方便作為基本原則，對(duì)教管系統(tǒng)進(jìn)行不間斷的完善和提升，對(duì)各個(gè)模塊加大規(guī)范化管理的力度，用發(fā)展的眼光來看待教管系統(tǒng)。首先，需要加大資金投入以保證信息化設(shè)備的日常維護(hù)以及運(yùn)行。其次，教管系統(tǒng)在硬件上需要較大的維護(hù)成本，因此需要充分利用每一筆投資。最后，需要對(duì)教務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行后期修改，令其能夠更好地適應(yīng)日常的管理工作。

綜上所述，作為高職院校來說，教務(wù)管理的信息化建設(shè)工程需要學(xué)校各個(gè)部門采取統(tǒng)一、協(xié)調(diào)的行動(dòng)，這是一項(xiàng)需要持續(xù)推進(jìn)的工程。想要提升信息化建設(shè)水平，就必須充分地認(rèn)識(shí)管理當(dāng)中存在的一些弊端，在此基礎(chǔ)上適當(dāng)更新觀念，引入信息技術(shù)，加強(qiáng)教學(xué)管理團(tuán)隊(duì)建設(shè)，完善教務(wù)管理的信息化體系，加大對(duì)教學(xué)管理的資金投入等，以提升教務(wù)管理信息化水平。

參考文獻(xiàn)：

[1]陳國(guó)才.高職院校教學(xué)綜合管理信息化建設(shè)的研究[J].計(jì)算機(jī)光盤軟件與應(yīng)用，2011，（17）.

篇7

[關(guān)鍵詞]高職院校；信息化；管理模式

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.24.150

[中圖分類號(hào)]G717；G203 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1673-0194（2016）24-0-02

近年來，很多高職院校建立了信息化系統(tǒng)，包括：教務(wù)系統(tǒng)、圖書資料系統(tǒng)、財(cái)務(wù)費(fèi)用系統(tǒng)等，雖然高職院校在應(yīng)用信息化管理的模式中取得一定成效，但依然存在很多問題，本文圍繞高職院校信息化管理模式中存在的問題進(jìn)行闡述，分析其解決措施，期望給高職院校以借鑒。

1 高職院校信息化管理模式中存在的問題

近年來，各高職院校信息化管理系統(tǒng)級(jí)別差異較大。某些高職院校信息化系統(tǒng)級(jí)別高，信息化管理模式先進(jìn)。反之，某些高職院校信息化系統(tǒng)級(jí)別低，信息化管理模式落后，各個(gè)子系統(tǒng)相互獨(dú)立，數(shù)據(jù)信息傳播速度慢。由此可見，在一定程度上，高職學(xué)生的專業(yè)水平與高職院校的信息化管理系統(tǒng)級(jí)別具有密切聯(lián)系，且呈正相關(guān)關(guān)系。高職學(xué)生作為當(dāng)代社會(huì)技術(shù)人才的重點(diǎn)培養(yǎng)對(duì)象，對(duì)社會(huì)的發(fā)展具有重要意義，是國(guó)家技術(shù)型人才發(fā)展的主力軍。高職院校必須重視信息化管理系統(tǒng)，通過投入一定資金在信息化管理系統(tǒng)上，不斷推進(jìn)信息化系統(tǒng)的創(chuàng)新與發(fā)展，從而提高信息化管理系統(tǒng)的質(zhì)量，保障管理系統(tǒng)能夠及時(shí)地接收學(xué)生的數(shù)據(jù)信息，更好的對(duì)學(xué)生信息進(jìn)行管理，從而掌握學(xué)生的動(dòng)態(tài)情況。在素質(zhì)教育背景下，高職院校必須建立“以人為本”的觀念，將高職學(xué)生作為學(xué)校主體，充分重視高職學(xué)生的發(fā)展需求，及時(shí)了解高職學(xué)生的動(dòng)態(tài)信息，因此，高職院校必須對(duì)信息化管理系統(tǒng)進(jìn)行改進(jìn)升級(jí)，這是時(shí)代的要求，也是對(duì)高職學(xué)生負(fù)責(zé)任的表現(xiàn)。

1.1 信息管理

很多高職院校采用的信息化管理系統(tǒng)有單一性的特點(diǎn)，即系統(tǒng)獨(dú)立存在，未能與其他系統(tǒng)進(jìn)行連接。具體表現(xiàn)形式為：用戶認(rèn)證方式不同、用戶名與密碼缺乏統(tǒng)一性、系統(tǒng)頁面缺乏關(guān)聯(lián)性等，不便于教師或?qū)W生訪問院校的信息化管理系統(tǒng)，導(dǎo)致很多教師與學(xué)生不得不在管理系統(tǒng)中設(shè)置繁雜的密碼，在后期訪問的過程中，常常會(huì)出現(xiàn)數(shù)據(jù)缺失、忘記密碼等情況。某些高職院校的教師或?qū)W生為了有效記住用戶名與密碼，常常在學(xué)校的各項(xiàng)系統(tǒng)中設(shè)置相同的密碼與用戶名，導(dǎo)致用戶的安全級(jí)別較低，容易受到黑客的入侵。當(dāng)學(xué)校信息化管理系統(tǒng)中的重要數(shù)據(jù)丟失或被黑客入侵時(shí)，容易給高職院校帶來損失，包括經(jīng)濟(jì)損失與學(xué)校形象度的損失。這些重要數(shù)據(jù)信息包括：學(xué)生重要的個(gè)人隱私信息、院校財(cái)務(wù)信息、項(xiàng)目合作信息等，一旦被不法分子利用，將給高職院校帶來嚴(yán)重的負(fù)面影響，例如：當(dāng)黑客侵入高職院校的信息系統(tǒng)后，盜取某些獎(jiǎng)學(xué)金學(xué)生名單信息，黑客冒充學(xué)校名義，欺騙學(xué)生先匯款到某賬戶進(jìn)行驗(yàn)證，隨后才會(huì)得到獎(jiǎng)學(xué)金，在這個(gè)過程中，某些學(xué)生會(huì)上當(dāng)受騙，造成經(jīng)濟(jì)損失，給學(xué)生帶來較大的心理壓力，不利于學(xué)生的身心健康。在實(shí)際生活中，這樣的例子有很多，給學(xué)生和高職院校帶來了較大的經(jīng)濟(jì)損失。高職院校在后期采取安全機(jī)制進(jìn)行系統(tǒng)保護(hù)時(shí)，會(huì)花費(fèi)大量的經(jīng)濟(jì)費(fèi)用。

1.2 信息傳播

由于各部門的數(shù)據(jù)系統(tǒng)是獨(dú)立開發(fā)的，在開發(fā)過程中，具有各自的特殊性，主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：數(shù)據(jù)來源不同、運(yùn)用技術(shù)不同、開發(fā)代碼不同與編程語言不同等，導(dǎo)致這些數(shù)據(jù)系統(tǒng)缺乏關(guān)聯(lián)性，不利于高職院校的統(tǒng)一管理。通常情況下，這些應(yīng)用系統(tǒng)在運(yùn)行過程中互不影響，不利于工作人員統(tǒng)一查看系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)信息，由于數(shù)據(jù)信息不能有效結(jié)合，高職院校的某些決策缺乏科學(xué)性與規(guī)劃性，不利于高職院校的未來發(fā)展。當(dāng)數(shù)據(jù)信息無法正常共享時(shí)，數(shù)據(jù)信息將缺乏信息交流的渠道，不利于高職院校與其他學(xué)校之間的合作。當(dāng)這些部門的應(yīng)用系統(tǒng)缺乏統(tǒng)一的管理平臺(tái)時(shí)，容易導(dǎo)致數(shù)據(jù)信息重復(fù)輸入，不利于高職院校建立良好的信息數(shù)據(jù)庫，常常導(dǎo)致高職院校損失大量的經(jīng)濟(jì)成本。

1.3 子系統(tǒng)數(shù)據(jù)

高職院校的各個(gè)系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)系統(tǒng)具有相互獨(dú)立的特點(diǎn)，很容易導(dǎo)致數(shù)據(jù)信息的不一致，包括：數(shù)據(jù)組織過程、數(shù)據(jù)種類、數(shù)據(jù)采集方式等。在高職院校不同的管理系統(tǒng)中，儲(chǔ)存著學(xué)生的主要個(gè)人資料，例如學(xué)籍、性別、身份證號(hào)等，當(dāng)工作人員在編輯這些信息的過程中，常常會(huì)采取不同的字段符號(hào)，信息寬度也會(huì)隨著管理員的個(gè)人設(shè)置而改變。各個(gè)部門的應(yīng)用系統(tǒng)獨(dú)立存在，導(dǎo)致具體的數(shù)據(jù)信息存在差異性，不能處于統(tǒng)一的管理系統(tǒng)中。

由于某些學(xué)生的個(gè)人信息會(huì)出現(xiàn)更改情況，例如，某學(xué)生由于戶口改變，導(dǎo)致個(gè)人數(shù)據(jù)系統(tǒng)的信息發(fā)生改變，但其他系統(tǒng)不能得到信息，及時(shí)進(jìn)行相關(guān)數(shù)據(jù)的改變，導(dǎo)致學(xué)生的數(shù)據(jù)信息在不同的管理系統(tǒng)中無法統(tǒng)一，不利于高職院校對(duì)學(xué)生的有效管理。

很多高職院校在應(yīng)用信息化系統(tǒng)時(shí)，依然采用人工操作的方式，導(dǎo)致某些數(shù)據(jù)在輸入環(huán)節(jié)中出錯(cuò)，給高職院校帶來管理過程中的不便。由于各個(gè)部門的管理系統(tǒng)不能統(tǒng)一管理學(xué)生的個(gè)人數(shù)據(jù)信息，導(dǎo)致數(shù)據(jù)系統(tǒng)在建立過程中，常常出現(xiàn)數(shù)據(jù)錯(cuò)誤、數(shù)據(jù)消失、數(shù)據(jù)來源不同等情況，高職院校為調(diào)查清楚學(xué)生個(gè)人情況，不得不花費(fèi)大量的人力、物力、財(cái)力對(duì)各個(gè)系統(tǒng)重新進(jìn)行審核查實(shí)，降低了高職院各個(gè)部門的工作效率，同時(shí)也給高職院校帶來了經(jīng)濟(jì)損失。

2 高職院校信息化管理模式問題的解決措施

當(dāng)各個(gè)系統(tǒng)各自運(yùn)作，無法相互聯(lián)系時(shí)，會(huì)極大地降低工作的效率，提高高職院校建立有效的、統(tǒng)一的數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)的難度，加重工作人員的工作量。通常情況下，由于高職院校各部門系統(tǒng)的獨(dú)立存在，導(dǎo)致信息在交互過程中，不得不通過紙張打印的方式進(jìn)行傳遞，降低了數(shù)據(jù)信息的傳播速度，增加了高職院校的經(jīng)濟(jì)成本，浪費(fèi)了工作人員的時(shí)間，不利于高職院校的未來發(fā)展。因此，高職院校必須對(duì)信息化系統(tǒng)進(jìn)行以下幾方面的改進(jìn)。

2.1 建立全新型的信息化系統(tǒng)

全新型的信息化系統(tǒng)完全拋棄了高職院校傳統(tǒng)的信息化系統(tǒng)，屬于全面改進(jìn)的系統(tǒng)，可以將高職院校的各個(gè)子系統(tǒng)在同一平臺(tái)上進(jìn)行相互聯(lián)系，具有一系列特點(diǎn)，包括數(shù)據(jù)信息傳播速度快、及時(shí)更新數(shù)據(jù)信息、數(shù)據(jù)信息正確率高等。但這種方案有利有弊，弊端是需要花費(fèi)大量的經(jīng)濟(jì)成本，消除各個(gè)部門的傳統(tǒng)數(shù)據(jù)信息，在開發(fā)新系統(tǒng)的過程中，高職院校必須建立高質(zhì)量的硬件設(shè)施設(shè)備，從而實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的高速運(yùn)作。由于這種新型系統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)成本十分高昂，很多高職院校無法承擔(dān)這一費(fèi)用，導(dǎo)致其還未全面覆蓋于各個(gè)高職院校中，因此，這種方案缺乏實(shí)用性。

2.2 子系統(tǒng)升級(jí)方案

近年來，由于子系統(tǒng)升級(jí)方案具有經(jīng)濟(jì)性高、信息資源整合效果好等特點(diǎn)，受到了很多高職院校的青睞。子系統(tǒng)升級(jí)方案即高職院校通過邀請(qǐng)技術(shù)人員對(duì)子系統(tǒng)的具體形態(tài)進(jìn)行分析，通過會(huì)議形式，討論出子系統(tǒng)的合作方案。子系統(tǒng)升級(jí)方案可以充分利用各自系統(tǒng)的特點(diǎn)，通過結(jié)合各個(gè)系統(tǒng)的同一性，使各個(gè)系統(tǒng)之間實(shí)現(xiàn)信息傳遞，信息合作。

為了提高開發(fā)效率，高職院?？梢圆扇?huì)議討論的形式，由各部門成員進(jìn)行會(huì)議討論，制定出合理的升級(jí)方案，將各個(gè)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)系統(tǒng)進(jìn)行連接，從而提高高職院校信息系統(tǒng)的工作效率，實(shí)現(xiàn)資源的合理分配。子系統(tǒng)升級(jí)方案能夠保障高職院校數(shù)據(jù)系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)作，從最大程度上節(jié)約高職院校的經(jīng)濟(jì)成本，給高職院校帶來經(jīng)濟(jì)利益與社會(huì)效益，有利于高職院校對(duì)學(xué)生進(jìn)行有效地管理。另外，子系統(tǒng)升級(jí)方案還可以提高數(shù)據(jù)信息的安全性，有效地阻止黑客對(duì)數(shù)據(jù)信息的入侵，保障重要數(shù)據(jù)信息的安全性，促進(jìn)了高職院校的發(fā)展，穩(wěn)定了高職院校學(xué)生的正常學(xué)習(xí)生活，能夠建立友好和諧的校園氛圍。

在系統(tǒng)開發(fā)過程中，相比于全新系統(tǒng)，子系統(tǒng)升級(jí)方案速度較慢，內(nèi)容更為繁雜，需要設(shè)置的參數(shù)內(nèi)容更多，但子系統(tǒng)可以有效地保留高職院校原有的信息數(shù)據(jù)，便于高職院校在后期發(fā)展過程中，查看原有的數(shù)據(jù)信息，進(jìn)行工作對(duì)比、院校績(jī)效對(duì)比等，有利于高職院校發(fā)現(xiàn)傳統(tǒng)工作中的不足之處，并不斷改進(jìn)，提高高職院校工作的科學(xué)性，從而更好地管理高職學(xué)生。子系統(tǒng)升級(jí)方案的經(jīng)費(fèi)明顯低于使用全新系統(tǒng)的方案，對(duì)節(jié)省下來的經(jīng)費(fèi)，高職院?？梢詫⑦@部分經(jīng)費(fèi)運(yùn)用于高職院校的很多項(xiàng)目中，例如高職院校的設(shè)備設(shè)施建設(shè)、高職學(xué)生的獎(jiǎng)學(xué)金、教師優(yōu)秀論文獎(jiǎng)勵(lì)等。

由于子系統(tǒng)升級(jí)方案屬于一個(gè)較為繁雜的過程，其開發(fā)過程中具有一定的復(fù)雜性與難度性。技術(shù)人員在對(duì)子系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí)的過程中，必須結(jié)合高職院校的數(shù)據(jù)信息情況，同時(shí)制定相應(yīng)地應(yīng)急方案，保障子系統(tǒng)能夠順利升級(jí)，從而進(jìn)行正常運(yùn)作。技術(shù)人員還應(yīng)利用高職院校的傳統(tǒng)數(shù)據(jù)信息庫、圖書管理信息庫、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息庫等資源信息庫，建立有效的數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)，爭(zhēng)取從最大程度上發(fā)揮數(shù)據(jù)信息庫的作用，減少高職院校的經(jīng)濟(jì)成本，增加高職院校的相關(guān)項(xiàng)目，推進(jìn)高職院校的良好發(fā)展。

2.3 數(shù)據(jù)交換平臺(tái)

為了有效地連接數(shù)據(jù)信息，將各部門的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行有效地傳遞，子系統(tǒng)完成升級(jí)后，可以跟新數(shù)據(jù)交換平臺(tái)，該平臺(tái)可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的交流溝通，還可以實(shí)現(xiàn)各部門之間的流程控制。高職院校通過建立數(shù)據(jù)交換平臺(tái)，可以將資源信息進(jìn)行有效整合，充分發(fā)揮子系統(tǒng)升級(jí)的優(yōu)勢(shì)。當(dāng)各部門的數(shù)據(jù)信息達(dá)到共享交流的目標(biāo)后，可以實(shí)現(xiàn)在線傳輸數(shù)據(jù)信息，提高工作效率，及時(shí)掌握高職學(xué)院學(xué)生的具體情況，有利于高職院校管理學(xué)生動(dòng)態(tài)，同時(shí)，數(shù)據(jù)信息在升級(jí)后，可以提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，學(xué)生的成績(jī)分?jǐn)?shù)、情況信息、教師工作情況等信息都可以被信息系統(tǒng)自動(dòng)記錄，提高了記錄數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確率，減少了工作人員的工作量，同時(shí)也提高了教師的工作效率，便于教師及時(shí)了解學(xué)生的分?jǐn)?shù)情況，同時(shí)掌握學(xué)生的專業(yè)知識(shí)水平，便于教師安排后期的教學(xué)工作，例如，針對(duì)高職學(xué)生錯(cuò)誤率高的知識(shí)點(diǎn)進(jìn)行詳細(xì)講解，提高高職教師的教學(xué)質(zhì)量，從而促進(jìn)學(xué)生德智體美全面發(fā)展，實(shí)現(xiàn)當(dāng)今社會(huì)素質(zhì)教育的綜合目標(biāo)。

高職院校還應(yīng)對(duì)管理系統(tǒng)的工作人員進(jìn)行職業(yè)培訓(xùn)，不斷提高工作人員的信息理論水平與實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，保障管理系統(tǒng)的人員能夠充分運(yùn)用信息技術(shù)，從而有效地管理信息化數(shù)據(jù)系統(tǒng)。另外，技術(shù)人員在保障數(shù)據(jù)信息資源能夠進(jìn)行有效地傳遞之前，必須了解高職院校的學(xué)校資源，進(jìn)行規(guī)范化、科學(xué)化的資源整合，從而充分發(fā)揮校園資源的作用。數(shù)據(jù)交換平臺(tái)作為一個(gè)傳播速度快、傳播信息范圍廣的傳播平臺(tái)，能夠保障高職院校管理部門及時(shí)傳遞數(shù)據(jù)信息，提高教師的工作質(zhì)量，從而促進(jìn)高職院校的發(fā)展。

3 結(jié) 語

高職院校的信息化建設(shè)剛剛起步，還未形成一套成熟的、規(guī)范的系統(tǒng)。本文從信息化改革的角度出發(fā)，探究了當(dāng)下的高職院校信息化管理模式，提出了改革性的方案，旨在促進(jìn)我國(guó)高職院校的可持續(xù)發(fā)展，為社會(huì)培養(yǎng)高素質(zhì)技術(shù)型的人才。

主要參考文獻(xiàn)

篇8

關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù);高職院校;教育管理;信息化

在大數(shù)據(jù)的背景之下，教育行業(yè)走向了革新，并且逐漸趨近于信息化。高職院校在這其中同樣革新了自身的教學(xué)模式，爭(zhēng)取跟隨上大數(shù)據(jù)的潮流。高職院校與教師要攜手并進(jìn)，利用大數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)完全的教育管理信息化，以此來完成對(duì)人才的悉心教導(dǎo)。

1大數(shù)據(jù)對(duì)高職院校教育管理的重要意義

大數(shù)據(jù)是一種具有多種特征的數(shù)據(jù)集合，能夠?qū)Υ笈康男畔?shù)據(jù)進(jìn)行整理、分析、收集，并能夠通過云計(jì)算技術(shù)對(duì)數(shù)據(jù)本身所隱藏的、具有高超價(jià)值性的信息進(jìn)行探索。當(dāng)大數(shù)據(jù)應(yīng)用到高職院校時(shí)，更多是表現(xiàn)為對(duì)學(xué)生的基本信息進(jìn)行挖掘，如:學(xué)生的分?jǐn)?shù)信息、專業(yè)信息等，并能夠?qū)π畔⑦M(jìn)行歸納，總結(jié)出哪種教學(xué)體系更能夠幫助學(xué)生提升學(xué)習(xí)效率等。在高職院校中，引入大數(shù)據(jù)對(duì)于其教學(xué)質(zhì)量也是一大突破，能夠結(jié)合當(dāng)今社會(huì)上實(shí)時(shí)更新的市場(chǎng)對(duì)于人才的需求，積極培養(yǎng)學(xué)生的學(xué)習(xí)積極性，為學(xué)生提供實(shí)踐機(jī)會(huì)，積累實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，從而完成對(duì)社會(huì)的人才輸送。另外，大數(shù)據(jù)的引入對(duì)于教師而言也是一大助力，使教師不拘泥于課本教材上的知識(shí)講解，可以在大數(shù)據(jù)的幫助下，結(jié)合多重?cái)?shù)據(jù)信息，對(duì)當(dāng)下市場(chǎng)環(huán)境作出判斷，教給學(xué)生更實(shí)用的知識(shí)。由此可以看出大數(shù)據(jù)對(duì)于當(dāng)前高職院校的支撐作用，它對(duì)于提高高職院校的教育質(zhì)量起到了積極作用。

2大數(shù)據(jù)在高職院校教育管理中的具體應(yīng)用

有了大數(shù)據(jù)的支撐，高職院校管理者可以更加清楚地了解社會(huì)，甚至是家長(zhǎng)與學(xué)生的需求，從而提出針對(duì)性的策略。另外，大數(shù)據(jù)可以支撐高職院校走向個(gè)性化的發(fā)展道路，使自身的教學(xué)管理更加信息化且具24有特色。

2.1大數(shù)據(jù)技術(shù)可以應(yīng)用于檔案管理方面

部分高職院校對(duì)于檔案的管理不夠嚴(yán)謹(jǐn)，一些工作人員的素養(yǎng)不夠，檔案管理平臺(tái)也不夠完善。以上因素都會(huì)造成檔案信息的安全性大大降低，甚至?xí)l(fā)生檔案丟失的情況。而將大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用于檔案管理平臺(tái)后，它可以對(duì)學(xué)生的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行快速整理與檢索，并自動(dòng)更新檔案信息。例如:當(dāng)工作人員想要調(diào)取自己所需要的信息時(shí)，可以在已完成創(chuàng)建的數(shù)據(jù)庫中任意找尋自己想要的數(shù)據(jù)信息，而當(dāng)工作人員使用完畢后，該數(shù)據(jù)庫便會(huì)進(jìn)入封閉狀態(tài)，不會(huì)出現(xiàn)檔案丟失、缺漏等情況。

2.2大數(shù)據(jù)技術(shù)可以應(yīng)用于招收新生方面

大數(shù)據(jù)可以對(duì)高職院校進(jìn)行分析，并與當(dāng)今社會(huì)熱門的行業(yè)明確匹配度，明確后，大數(shù)據(jù)將制訂新的招生方案，并將其擴(kuò)散至各大平臺(tái)。另外，與學(xué)校專業(yè)相匹配的行業(yè)，大數(shù)據(jù)可以進(jìn)行信息檢索，發(fā)現(xiàn)對(duì)該行業(yè)具有高關(guān)注度的人群普遍活躍在哪些平臺(tái)，發(fā)現(xiàn)后，大數(shù)據(jù)技術(shù)將自動(dòng)對(duì)該平臺(tái)進(jìn)行著重宣傳。當(dāng)完成以上舉動(dòng)時(shí)，相關(guān)工作人員可以創(chuàng)建一個(gè)自動(dòng)回復(fù)的機(jī)器人系統(tǒng)，使因?qū)W校的招生信息而前來的家長(zhǎng)和學(xué)生能夠得到及時(shí)回復(fù)。工作人員還可以將在大數(shù)據(jù)中搜索到的該專業(yè)細(xì)致化信息輸入到系統(tǒng)之中，讓家長(zhǎng)及學(xué)生在詢問時(shí)就可以得到確切且及時(shí)的答復(fù)。大數(shù)據(jù)提高了高職院校的辨識(shí)度，使高職院校可以大幅度提升自身的招生效率。

2.3大數(shù)據(jù)技術(shù)可以應(yīng)用在日常教學(xué)方面

大數(shù)據(jù)技術(shù)可以對(duì)學(xué)生的各方面能力進(jìn)行檢索，通過統(tǒng)計(jì)學(xué)生在考試時(shí)的題目停留時(shí)間或其他方面來得出每位學(xué)生的長(zhǎng)處及短處，并及時(shí)為每位學(xué)生設(shè)計(jì)出最為契合的學(xué)習(xí)方案。除此之外，大數(shù)據(jù)還可以從一定程度上取代終結(jié)性考試。大數(shù)據(jù)技術(shù)可以對(duì)學(xué)生的日常課堂表現(xiàn)情況以及復(fù)習(xí)、預(yù)習(xí)的情況進(jìn)行準(zhǔn)確記錄，并將以往的數(shù)據(jù)信息與當(dāng)前的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行對(duì)比，以此來給予評(píng)價(jià)，評(píng)價(jià)的準(zhǔn)確性會(huì)提升數(shù)倍。同時(shí)，還可以針對(duì)每個(gè)學(xué)生設(shè)計(jì)出不同的考核方案，讓學(xué)生在明白自身不足之處的同時(shí)，還能夠進(jìn)行填補(bǔ)。

3大數(shù)據(jù)背景下高職院校教育信息化存在的問題

3.1管理認(rèn)知不足，對(duì)于教育信息化的建設(shè)不夠清醒

教育管理信息化是一種新式理念，它的本質(zhì)不僅是教育模式和設(shè)備上的轉(zhuǎn)變，它還跟隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的腳步，進(jìn)行了全面的數(shù)字化、信息化轉(zhuǎn)變。但在一些高職院校中，它們對(duì)于教育管理信息化的理解出現(xiàn)了一些偏差。多數(shù)高職院校為了響應(yīng)教育管理信息化，開始頻繁為學(xué)生購買學(xué)習(xí)設(shè)備等，但這些設(shè)備并沒有得到實(shí)際應(yīng)用，與教育信息化的理念不符。

3.2多個(gè)系統(tǒng)的統(tǒng)一性不強(qiáng)

高職院校的校園系統(tǒng)中普遍存在著多個(gè)系統(tǒng)，而其中的某一個(gè)系統(tǒng)可能單單就是為了某一項(xiàng)活動(dòng)而開發(fā)出來的，之后也沒有注意維護(hù)等，造成了系統(tǒng)最后只能被舍棄。這不僅是對(duì)資源的浪費(fèi)，而且降低了系統(tǒng)的便捷性，不利于學(xué)生的使用。

3.3對(duì)于教育管理信息化的本身含義較為模糊

高職院校中的一些教師對(duì)于教育管理信息化的概念十分模糊，認(rèn)為只要在實(shí)際教學(xué)中使用大數(shù)據(jù)的影像技術(shù)便是將教育管理信息化了。

4大數(shù)據(jù)背景下高職院校教育信息化管理策略

4.1提升管理方面的認(rèn)知

在該方面，高職院校需要做到明確教育管理信息化的根本目的，明白其本質(zhì)，要讓教育占據(jù)主導(dǎo)地位，而不是高超的技術(shù)與設(shè)備。這一點(diǎn)需要在管理層面提升認(rèn)知，讓教育管理信息化不再以先進(jìn)設(shè)備為主體。

4.2將系統(tǒng)統(tǒng)一，杜絕資源浪費(fèi)

在該方面，高職院校應(yīng)對(duì)自身所存在的全部系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)一管理，依靠大數(shù)據(jù)技術(shù)建立一個(gè)集多系統(tǒng)功能于一身的平臺(tái)來為學(xué)生服務(wù)，使學(xué)生可以根據(jù)這一平臺(tái)得到自身想要的知識(shí)與信息，從而提升學(xué)習(xí)效率。

4.3教師應(yīng)當(dāng)明確自身目標(biāo)

高職院校的教師應(yīng)當(dāng)明白，教育管理信息化并不是依靠過量的錄像等來進(jìn)行知識(shí)傳授，而是要對(duì)教學(xué)過程中的每一個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行合理安排，將學(xué)生獲取知識(shí)的難度降到最低。

5結(jié)語

隨著大數(shù)據(jù)風(fēng)潮的來臨，高職院校的教育管理也迎來了全新的機(jī)會(huì)，將其與大數(shù)據(jù)相結(jié)合，打造教育管理信息化，能夠?yàn)樘嵘覈?guó)教育行業(yè)的教學(xué)質(zhì)量作出貢獻(xiàn)。教師等多方面也要齊頭并進(jìn)，完成教育管理的真正信息化。

參考文獻(xiàn):

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［2］張麗芳.基于大數(shù)據(jù)環(huán)境下高校教育管理信息化創(chuàng)新［J］．科學(xué)大眾(科學(xué)教育)，2020，(01):164，136.

［3］婁煥，朱曉晨.大數(shù)據(jù)背景下高職院校教育信息化管理探析［J］．計(jì)算機(jī)產(chǎn)品與流通，2020，(06):190，194.

［4］彭湘華.基于大數(shù)據(jù)的高職院校人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數(shù)據(jù)平臺(tái)建設(shè)研究［J］．科技資訊，2020，18(02):240，242.

篇9

【關(guān)鍵詞】信息化校園；管理；對(duì)策；教學(xué)模式；探討

中小學(xué)信息化校園建設(shè)是一個(gè)耗資巨大的系統(tǒng)工程，從管理維護(hù)到功能開發(fā)，都是動(dòng)態(tài)的過程，需要不斷的經(jīng)費(fèi)投入。因此，如何保證信息化校園高水準(zhǔn)運(yùn)作，成為教育行政部門與校長(zhǎng)共同關(guān)心的話題。從目前反映出的諸多問題看，最突出的是校園網(wǎng)上可供利用的信息資源嚴(yán)重匱乏，數(shù)字化資源匱乏已經(jīng)成為信息化校園發(fā)展的主要瓶頸。

1 信息化校園

所謂信息化校園，就是一個(gè)網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化、智能化有機(jī)結(jié)合的新型教育、學(xué)習(xí)和研究的校園平臺(tái)。它以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)為核心技術(shù)支撐，以信息和知識(shí)資源的充分共享為手段，以培養(yǎng)善于獲取、加工、處理和利用信息與知識(shí)的學(xué)生為主要目標(biāo)，以校園成為整個(gè)社會(huì)知識(shí)、信息的創(chuàng)新與傳播中樞為主要社會(huì)效應(yīng)。網(wǎng)絡(luò)化是指將學(xué)校行政管理、信息管理、教學(xué)服務(wù)、研究開發(fā)等各類系統(tǒng)通過校園網(wǎng)連接起來，從而實(shí)現(xiàn)這些系統(tǒng)之間的信息交換和信息服務(wù)。并借助于互聯(lián)網(wǎng)，使校園的教育教學(xué)資源與社會(huì)信息資源實(shí)現(xiàn)高度整合，形成完全開放、超越時(shí)空，集知識(shí)中樞、管理服務(wù)、學(xué)習(xí)科研于一體的校園平臺(tái)。不難看出，教育信息化不僅符合時(shí)代的要求，也加快了教育現(xiàn)代化的進(jìn)程。

2 信息化校園數(shù)字化資源匱乏的原因

從學(xué)校的發(fā)展軌跡維度看，在相當(dāng)長(zhǎng)的時(shí)期內(nèi)中小學(xué)校園具有不可替代性。按高科技應(yīng)用需要高情感平衡的理性思考，中小學(xué)校將在校園文化和形態(tài)上實(shí)現(xiàn)新的發(fā)展，甚至還要承載更多的功能與任務(wù)。因此，在中小學(xué)構(gòu)建信息化校園是目前一個(gè)最優(yōu)的選擇，它是讓校園走上可持續(xù)發(fā)展的最可行、最經(jīng)濟(jì)的方式；它因信息更為暢通流動(dòng)，而源源不斷地創(chuàng)造出新的信息資源，開拓校園發(fā)展的更廣闊空間。而另一方面，即使遠(yuǎn)程教育和終身學(xué)習(xí)體系將最終逐步取代學(xué)校校園，目前絕大多數(shù)中小學(xué)信息平臺(tái)效率低下，從目前反映出的諸多問題看，最突出的是校園網(wǎng)上可供利用的信息資源嚴(yán)重匱乏，數(shù)字化資源匱乏已經(jīng)成為信息化校園發(fā)展的主要瓶頸。究其原因有三點(diǎn)。

2.1 學(xué)校可供利用的知識(shí)、信息的開發(fā)與積累處于無序狀態(tài)，開發(fā)只限于個(gè)別人（掌握初步技術(shù)，僅此而已），由于信息平臺(tái)不能提供分類數(shù)據(jù)庫，信息積累十分有限，同時(shí)由于標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，所開發(fā)的信息僅僅為開發(fā)者個(gè)體使用，而不能為大家所共享。

2.2 經(jīng)費(fèi)投入不足，造成外界開發(fā)的大量數(shù)字化信息不能及時(shí)充實(shí)到位，內(nèi)部信息開發(fā)因政策傾斜不夠，不能及時(shí)成為校內(nèi)共享資源。

2.3 信息平臺(tái)上充實(shí)了大量包裝性信息（大部分是為了宣傳所做的一次性開發(fā)），實(shí)用信息相對(duì)封閉，信息的開發(fā)基本是為教師的教服務(wù)的傳播媒體，便于學(xué)生學(xué)的可供選擇信息媒體幾乎很少出現(xiàn)。

與此同時(shí)，觀念上的落后，運(yùn)作機(jī)制上的僵化，使校園網(wǎng)絡(luò)很難發(fā)揮其應(yīng)有的功能與效用，例如信息以校長(zhǎng)為中心，設(shè)備（計(jì)算機(jī)）集中于機(jī)房，學(xué)校信息環(huán)境封閉，不希望外界介入等。這嚴(yán)重阻礙了學(xué)校校園網(wǎng)的發(fā)展。網(wǎng)絡(luò)不是調(diào)控手段，而應(yīng)成為校園個(gè)體信息共享與交互的平臺(tái)。惟有這樣，才能真正凸現(xiàn)校園網(wǎng)絡(luò)的平等、民主、開放的真正含義。信息終端設(shè)備要為全體師生員工學(xué)習(xí)、工作服務(wù)，使信息平臺(tái)成為師生們真正意義上的創(chuàng)新與情感交流的工具。資源的整合意味著優(yōu)勢(shì)的整合，拓展學(xué)校與社區(qū)信息交流與溝通的渠道、整合社區(qū)優(yōu)質(zhì)資源將成為學(xué)校發(fā)展的必然。

3 信息化管理方式具體措施

要以信息化管理方式取代傳統(tǒng)管理方式，信息化管理方式與傳統(tǒng)管理方式有很大不同，它是將信息的生產(chǎn)、獲取、加工、傳播、服務(wù)等作為組織的主要工作之一，而不是將信息作為管理惟一要素，管理機(jī)構(gòu)的一個(gè)主要職能是提供數(shù)字化信息，逐步減少控制、監(jiān)督。對(duì)此，學(xué)校目前的管理對(duì)策是，網(wǎng)絡(luò)內(nèi)容實(shí)用化、技術(shù)使用平民化、教師培訓(xùn)標(biāo)準(zhǔn)化。

3.1 充分裝備和利用先進(jìn)的信息設(shè)備，如計(jì)算機(jī)設(shè)備、通訊設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備

基于互聯(lián)網(wǎng)上的MIS廣泛使用，通過這個(gè)系統(tǒng)在組織內(nèi)部可以方便地實(shí)現(xiàn)信息共享、協(xié)作作業(yè)以及網(wǎng)絡(luò)處理和計(jì)算，領(lǐng)導(dǎo)決策、公文處理、信息查詢、上下信息傳遞等都可在這個(gè)系統(tǒng)上進(jìn)行，而且與外部信息環(huán)境結(jié)合緊密，

3.2 使管理信息的內(nèi)容數(shù)字化完善化

將教育教學(xué)各類信息生成和整理出來，使各類信息規(guī)范化、數(shù)字化。學(xué)校管理部門是信息資源的主要擁有者，也應(yīng)是主要提供者。為此，各類教育教學(xué)信息不再是屬于某一部門所有，管理部門應(yīng)該向社會(huì)各界、學(xué)校師生員工提供完備的數(shù)據(jù)庫和光盤檢索系統(tǒng)、互聯(lián)網(wǎng)虛擬系統(tǒng)等信息服務(wù)。作為信息服務(wù)的前提，要做好各類信息的搜集、加工、處理。

3.3 使信息人才遞增化

各類信息人才要大大增加，尤其是既懂計(jì)算機(jī)操作、聯(lián)機(jī)檢索、上網(wǎng)查詢等信息技術(shù)，又懂得教育管理的人才更加重要。因?yàn)橹挥羞@種人才既知道需要收集什么信息，又知道如何進(jìn)行信息的加工處理，可以通過提高學(xué)生信息素養(yǎng)，來推動(dòng)教師信息能力的提高。

4 現(xiàn)代信息手段常見教學(xué)模式

隨著全國(guó)中小學(xué)信息化程度的不斷提高，現(xiàn)代信息手段在課堂教學(xué)中的應(yīng)用更為廣泛，各種教學(xué)模式層出不窮。

4.1 多媒體課堂教學(xué)模式

這是目前中小學(xué)課堂上采用最多的一種。它是在傳統(tǒng)的課堂教學(xué)環(huán)境中引入多媒體計(jì)算機(jī)的教學(xué)模式。教師根據(jù)教學(xué)目標(biāo)，選定教學(xué)內(nèi)容，制定教學(xué)策略，通過一定的媒體將教學(xué)內(nèi)容傳遞給學(xué)生，這里的媒體既包含教師言傳身教，也包括多媒體計(jì)算機(jī)和各種現(xiàn)代化視聽媒體。學(xué)生接受來自于教師、計(jì)算機(jī)傳遞的教學(xué)信息，經(jīng)過大腦的加工，轉(zhuǎn)換為知識(shí)。同時(shí)，學(xué)生向教師傳遞各種反饋信息，便于教師及時(shí)、有效地調(diào)整教學(xué)進(jìn)度，控制教學(xué)過程。

4.2 基于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的個(gè)別化教學(xué)模式

這是一種以學(xué)生為中心的個(gè)別化教學(xué)模式，學(xué)生可以在學(xué)校、家中、社會(huì)上任何地方，利用各種學(xué)習(xí)資源，如印刷教材、視聽媒體、圖書館、互聯(lián)網(wǎng)上的各種學(xué)習(xí)信息進(jìn)行學(xué)習(xí)。教師不直接向?qū)W生傳遞教學(xué)內(nèi)容，只是通過編制各種教材，給學(xué)生答疑，間接地輔導(dǎo)學(xué)生。學(xué)習(xí)的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容和步調(diào)由學(xué)生自己安排和解決。

4.3 計(jì)算機(jī)支持合作學(xué)習(xí)模式

篇10

[關(guān)鍵詞] 信息化；高職；教學(xué)管理；優(yōu)化

[中圖分類號(hào)] G632 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] B

現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)和信息技術(shù)促進(jìn)了管理水平的提升和教育現(xiàn)代化發(fā)展的進(jìn)程。中國(guó)信息網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施的不斷普及和完善，為各個(gè)地區(qū)教育管理水平的提升提供了良好的環(huán)境和有效支撐。2016年，教育部印發(fā)了《教育信息化“十三五”規(guī)劃》，就教育領(lǐng)域中信息技術(shù)與教學(xué)改革深度融合的理念和指導(dǎo)思想提出了發(fā)展目標(biāo)，高校教育信息化平臺(tái)建設(shè)、教學(xué)質(zhì)量提升以及辦學(xué)效率的優(yōu)化再一次得到重申。

職業(yè)教育是中國(guó)教育體系重要的組成部分。職業(yè)教育更加重視實(shí)踐性，強(qiáng)調(diào)畢業(yè)生的綜合技能型素質(zhì)教育，在供給側(cè)改革的背景下，職業(yè)院校教學(xué)與崗位的匹配程度、對(duì)接程度都會(huì)影響到產(chǎn)業(yè)人才任用的效率。因此，職業(yè)院校的教育管理在“十三五”教育規(guī)劃環(huán)節(jié)中，如何根據(jù)自身特點(diǎn)，將信息化思想的內(nèi)涵與日常教育教學(xué)管理相互融合，成為職業(yè)教育發(fā)展的重要步驟。

高職教育是職業(yè)教育的排頭軍。高職教育的教育成果對(duì)我國(guó)產(chǎn)業(yè)發(fā)展、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)變革產(chǎn)生著較直接的影響。隨著產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的不斷優(yōu)化，高職教育的教學(xué)管理不斷應(yīng)用了網(wǎng)絡(luò)化、立體化等方法，更加重視人性化管理，鼓勵(lì)教師和學(xué)生在教育管理中轉(zhuǎn)變角色，以人為本，實(shí)現(xiàn)以學(xué)生為主體，打造更加開放的教學(xué)管理系統(tǒng)。越來越多的企業(yè)不斷投身高職教育領(lǐng)域，與教育主體共建人才培養(yǎng)方案，互聘互利，為企業(yè)發(fā)展提供了人才蓄水池，為高職教育的思路改革提供了新鮮營(yíng)養(yǎng)。在信息化視野中，如何針對(duì)高職院校教學(xué)管理的個(gè)性，進(jìn)行有的放矢的教育管理方法和思路的優(yōu)化，打造適合人才培養(yǎng)的教育管理平臺(tái)，成為提升高職教育質(zhì)量，優(yōu)化高職教育學(xué)科建設(shè)，以及促進(jìn)人才與崗位對(duì)接，推動(dòng)產(chǎn)業(yè)發(fā)展的重要途徑。

一、教學(xué)管理信息化的概念和內(nèi)涵

（一）教學(xué)管理信息化的概念和內(nèi)涵

教學(xué)管理信息化是指在教育現(xiàn)代化背景下，充分運(yùn)用信息網(wǎng)絡(luò)和信息化管理方法及手段，借助現(xiàn)代信息技術(shù)和設(shè)施，合理利用教學(xué)信息，開通信息溝通的多層次通道，提升教學(xué)管理的效率，科學(xué)配置教學(xué)資源的網(wǎng)絡(luò)化、現(xiàn)代化教育管理過程。

教學(xué)管理的信息化改變了傳統(tǒng)教學(xué)資料的統(tǒng)計(jì)思路和方法，合理分配了教育資源，提升了資源共享效率，減少了教育管理投入，更加全面、完善和深入的對(duì)教學(xué)全過程進(jìn)行統(tǒng)籌和安排，對(duì)教學(xué)管理的過程進(jìn)行了改變，以多元化教學(xué)管理平臺(tái)為依托，對(duì)促進(jìn)現(xiàn)代化教學(xué)、提升教學(xué)質(zhì)量起到了不可忽視的效果，同時(shí)，因?yàn)樵诠芾砩弦袁F(xiàn)代信息技術(shù)為依托，縮短了管理渠道，促進(jìn)了教學(xué)互動(dòng)和教學(xué)信息的溝通，教學(xué)管理信息化改革勢(shì)在必行。

（二）教學(xué)管理信息化的作用

教學(xué)管理是一個(gè)動(dòng)態(tài)的、復(fù)雜的管理過程，教學(xué)管理需要共享資源，同時(shí)具備監(jiān)督、評(píng)價(jià)、隨訪、交流等功能，需要做到公開化、同步化和雙向化。因此，教學(xué)管理的工具、手段和方法對(duì)教學(xué)信息管理的效率、教師授課、學(xué)生學(xué)習(xí)的互動(dòng)，以及開放課堂、學(xué)科建設(shè)都能起到直接的影響作用。教學(xué)信息化的推進(jìn)，能夠?qū)虒W(xué)管理的模式和教學(xué)管理的平臺(tái)進(jìn)行有效的變革，促進(jìn)現(xiàn)代信息化教學(xué)管理思維的深入落實(shí)，拓寬教學(xué)管理的思路和范圍，提升數(shù)字化教學(xué)的普及程度，實(shí)現(xiàn)更加民主和精細(xì)的教學(xué)管理新格局。

教學(xué)信息化能夠充分利用互聯(lián)網(wǎng)資源和數(shù)字化資源，打造更加廣泛的教學(xué)管理信息系統(tǒng)，集中管理零散的教育信息，改進(jìn)管理模式，實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)反饋、數(shù)據(jù)分析、網(wǎng)絡(luò)課程和課后管理、企業(yè)實(shí)踐管理等內(nèi)容，減輕教學(xué)管理負(fù)擔(dān)，實(shí)現(xiàn)教學(xué)管理的真正內(nèi)涵和意義，在教學(xué)管理的資料留存、無紙化、簡(jiǎn)易化等方面起到促進(jìn)作用。

二、高職院校教學(xué)管理的特點(diǎn)

（一）注重技能教育，提升技能教學(xué)管理水平

高職院校與本科高校在學(xué)生來源、畢業(yè)生需求、學(xué)科建設(shè)和教學(xué)重點(diǎn)等方面都有所差異。高職院校的教學(xué)管理既要注重基本教學(xué)管理，又要注重實(shí)踐教學(xué)管理的效率?；窘虒W(xué)管理主要是配合日常教學(xué)，督促學(xué)生培養(yǎng)良好的學(xué)習(xí)習(xí)慣，在課堂管理中注重教學(xué)資料的共享、課外作業(yè)的信息化和實(shí)時(shí)反饋。多種教學(xué)模式的改革，已經(jīng)對(duì)傳統(tǒng)基礎(chǔ)教學(xué)的方法進(jìn)行了較大的改進(jìn)。學(xué)校和企業(yè)教師共同參與了學(xué)生的教學(xué)過程，而這些教學(xué)的效果跟蹤、課外作業(yè)評(píng)價(jià)、教師課堂設(shè)計(jì)的優(yōu)秀樣例共享等內(nèi)容，還需要信息化教學(xué)管理的跟進(jìn)，促進(jìn)優(yōu)秀教學(xué)資源的共享，以及學(xué)生課后自學(xué)效率的提升，打通學(xué)生和教師的溝通渠道。κ導(dǎo)教學(xué)而言，高職院校的日常教學(xué)中實(shí)踐教學(xué)的比例逐漸增加，這給實(shí)踐教學(xué)管理提出了新的挑戰(zhàn)。實(shí)踐教學(xué)場(chǎng)所多變，任務(wù)復(fù)雜，沒有統(tǒng)一的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，在教師與企業(yè)輔導(dǎo)人員的對(duì)接方面，也存在著對(duì)接問題。這就需要現(xiàn)代化教學(xué)管理進(jìn)行有針對(duì)性的優(yōu)化。

（二）打造信息平臺(tái)，加強(qiáng)學(xué)生的自我管理

高職院校的畢業(yè)生社會(huì)需求逐年增加，同時(shí)，人力資源供給又出現(xiàn)結(jié)構(gòu)性過剩。產(chǎn)業(yè)需求的是綜合性人才。因此，高職院校在教學(xué)信息管理過程中，應(yīng)該注重學(xué)生的自我管理，增強(qiáng)學(xué)生對(duì)教學(xué)過程和教學(xué)管理的自我參與程度。自我管理能力的提升，是教育教學(xué)管理的核心內(nèi)容。傳統(tǒng)的教學(xué)管理中，以教學(xué)管理部門為主體，學(xué)生僅僅具備查詢功能，這遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足現(xiàn)代信息化教學(xué)的需求。高職院校的生源多樣化，學(xué)生對(duì)未來崗位的認(rèn)知和選擇差別較大，因此，高職院校需要打造一個(gè)學(xué)生能夠自主參與，教學(xué)管理部門積極引導(dǎo)的信息化平臺(tái)。通過雙向的投入和反饋，更加充分的了解學(xué)生在校的學(xué)習(xí)和生活信息，接收學(xué)生的即時(shí)反饋，對(duì)第二課堂、社會(huì)實(shí)踐和畢業(yè)生去向等內(nèi)容進(jìn)行充分的了解和管理。這種信息化平臺(tái)能夠增強(qiáng)學(xué)生自我管理能力，實(shí)現(xiàn)人性化的引導(dǎo)。

三、高職院校教學(xué)管理中存在的不足

高職院校在我國(guó)的發(fā)展較快，在教育部對(duì)技能型綜合人才培養(yǎng)的指導(dǎo)思想下，各個(gè)地區(qū)高職院校在人才培養(yǎng)方面取得了顯著的成效。但是，在高職院校的教學(xué)管理中，因?yàn)樾畔⒒ㄔO(shè)和改革的滯后，大量?jī)?yōu)秀的資源沒有得到充分利用，所以仍然存在不足。

（一）教學(xué)管理方法過于簡(jiǎn)單，不適合學(xué)生個(gè)性化發(fā)展

部分高職院校的教學(xué)改革不斷推進(jìn)，但是教學(xué)管理環(huán)節(jié)卻仍然保留著傳統(tǒng)簡(jiǎn)單的手段，用單一的標(biāo)準(zhǔn)和方法進(jìn)行所有學(xué)生的管理，這與現(xiàn)代信息技術(shù)發(fā)展的要求不同步，不適合學(xué)生的個(gè)性化發(fā)展。在作業(yè)評(píng)價(jià)、教師教學(xué)效果評(píng)價(jià)、教學(xué)資料檢查等方面，仍然保留傳統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)，這讓對(duì)學(xué)生進(jìn)行考試模式改革、教學(xué)方法改革的部分課程，無法進(jìn)行更加科學(xué)、更加有針對(duì)性的學(xué)生實(shí)踐成績(jī)的評(píng)價(jià)。高職學(xué)生需要更早、更快的找到自己的職業(yè)發(fā)展方向，更多的進(jìn)行實(shí)踐環(huán)節(jié)的嘗試，在實(shí)踐成績(jī)?cè)u(píng)價(jià)、實(shí)踐信息通道的打造方面，教學(xué)管理的步伐有些滯后。

（二）高職教學(xué)管理應(yīng)該給企業(yè)教師更多的用武之地

高職教育的主體多元化，不僅僅包括在校教師，還包括很多合作企業(yè)的一線工程師、技師和藝術(shù)工匠等。在現(xiàn)有的高職教學(xué)管理中，對(duì)這部分教師仍然采取普通教師的管理模式，在信息錄入中，采集信息的方式較為固定，對(duì)真正有用信息的錄入?yún)s缺乏標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí)，企業(yè)教師的成長(zhǎng)是動(dòng)態(tài)多變的，在教學(xué)管理中，沒有充分考慮到這部分教師的需求，導(dǎo)致很多實(shí)踐環(huán)節(jié)，教師的主觀能動(dòng)性沒有得到充分的發(fā)揮，學(xué)生只能到企業(yè)現(xiàn)場(chǎng)才能掌握相關(guān)教育資源。因此，應(yīng)該針對(duì)企業(yè)實(shí)踐環(huán)節(jié)，充分借助信息化手段，打造崗位通道，讓學(xué)生與企業(yè)教師能夠產(chǎn)生更多更快的互動(dòng)。高職教育要求活學(xué)活用、學(xué)有所用，教學(xué)管理不再是靜態(tài)的過程，同時(shí)，也需要嵌入產(chǎn)業(yè)、企業(yè)發(fā)展的進(jìn)程中去。

（三）優(yōu)秀教學(xué)成果的展示和推廣仍然存在欠缺

高職院校的教學(xué)改革成果非常豐富，其教學(xué)內(nèi)容越來越貼近地域經(jīng)濟(jì)發(fā)展要求。同時(shí)，很多高職院校的畢業(yè)生在社會(huì)中反響良好，甚至產(chǎn)生了大量的成功創(chuàng)業(yè)者。這些創(chuàng)業(yè)者的優(yōu)秀樣例，以及在教學(xué)改革中的優(yōu)秀成果，借助新媒體和互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行的學(xué)生為主體的教學(xué)內(nèi)容和教學(xué)評(píng)價(jià)方式的改革，都取得了明顯的成效。但是，這些優(yōu)秀教學(xué)成果的展示多半集中在精品課程、網(wǎng)絡(luò)課程建設(shè)方面，在日常教學(xué)管理，面向大量普通學(xué)生的示范和普及、引領(lǐng)方面還存在欠缺。教學(xué)改革的課程樣例、解說和教師的自我學(xué)習(xí)平臺(tái)還沒有完善，學(xué)生接觸的信息量少。APP終端的優(yōu)勢(shì)沒有建立和發(fā)揮起來，這導(dǎo)致很多有思想、有熱情的師生無法實(shí)時(shí)吸收最好的教學(xué)改革成果。

四、信息化視野下高職院校教學(xué)管理的新要求

信息化時(shí)代，高職教育信息化需要教學(xué)管理部門首先實(shí)現(xiàn)所有教學(xué)信息，尤其是實(shí)踐教學(xué)信息的充分公開和互動(dòng)。高職院校教學(xué)管理要充分體現(xiàn)人才培養(yǎng)方案中，對(duì)于綜合實(shí)踐技能的要求，實(shí)現(xiàn)教學(xué)信息的充分交流，互通有無，及時(shí)了解社會(huì)崗位需求，幫助學(xué)生對(duì)未來的職業(yè)規(guī)劃進(jìn)行不斷修正和更新。在實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)，制定一套專門的教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控、評(píng)價(jià)、師資介紹、考勤系統(tǒng)，同時(shí)，提供更多的崗位實(shí)踐模式和前景。各個(gè)高職院校可以自主開發(fā)個(gè)性化的教學(xué)管理系統(tǒng)，根據(jù)各種合作實(shí)訓(xùn)基地的現(xiàn)狀和具體要求、地方經(jīng)濟(jì)發(fā)展需求進(jìn)行實(shí)時(shí)完善，這種實(shí)踐體系還要實(shí)現(xiàn)與日常普通教學(xué)的一體化，充分實(shí)現(xiàn)信息共享，促進(jìn)教學(xué)管理手段科技化、管理體系扁平化和管理方式開放化。

高職教育的教學(xué)管理信息化，要求高職院校充分落實(shí)以人為本，因材施教。高職院校應(yīng)該更加重視不同生源的學(xué)生就業(yè)偏好、不同學(xué)科的學(xué)生評(píng)價(jià)體系，有利于學(xué)科建設(shè)。在教學(xué)體系建設(shè)中，更加突出學(xué)生和教師的參與程度，同時(shí)重視管理者的操作便利性，重塑教學(xué)管理者與高校師生之間的互動(dòng)管理，不僅僅是管理與被管理者的關(guān)系，更多的是共同建設(shè)、多方交流、觀念認(rèn)可和協(xié)調(diào)的過程。給師生更多的發(fā)表意見和想法的空間，更加有利于學(xué)生思想的了解、就業(yè)的需求，以及學(xué)生學(xué)習(xí)模式的引導(dǎo)、動(dòng)手能力的培養(yǎng)等。

高職教育信息化，要求突破以校園為界限的教育管理智能。高職院校越來越重視社會(huì)服務(wù)功能，這就要求教學(xué)管理也突破校園的界限，以就業(yè)和社會(huì)服務(wù)為目標(biāo)，實(shí)現(xiàn)高職院校與社會(huì)，與產(chǎn)業(yè)之間的教師互聘、調(diào)研數(shù)據(jù)互通，項(xiàng)目的實(shí)時(shí)，以及學(xué)生教學(xué)的環(huán)節(jié)的真實(shí)化等。高職院校的教學(xué)管理信息化，應(yīng)該打造學(xué)校與社會(huì)的高速通道，充分運(yùn)用信息化手段，將教學(xué)管理的落腳點(diǎn)放置于企業(yè)真實(shí)的生產(chǎn)環(huán)境中，在工學(xué)交替、頂崗實(shí)習(xí)和技能大賽、考證考級(jí)等方面，增加多元教學(xué)和演示、體驗(yàn)等環(huán)節(jié)。

五、信息化視野下高職院校教學(xué)管理優(yōu)化路徑研究

（一）教學(xué)管理組織機(jī)構(gòu)的調(diào)整

信息化的應(yīng)用，最直接的效果就是加快了資源的利用效率，加速了信息雙向流動(dòng)，有效提升了教學(xué)管理工作的效率，同時(shí)，減輕了教學(xué)工作的繁瑣性和壓力。高職院校的教育管理結(jié)構(gòu)應(yīng)該根據(jù)信息化的程度進(jìn)行調(diào)整。根據(jù)信息化的工作新流程，重新設(shè)置崗位職責(zé)，根據(jù)高職教育的教學(xué)主體、實(shí)踐教學(xué)流程，進(jìn)行教學(xué)管理機(jī)構(gòu)的調(diào)整，實(shí)現(xiàn)扁平化組織結(jié)構(gòu)，在功能上與信息化相互匹配，以信息處理為核心，設(shè)置專有崗位。教學(xué)管理隊(duì)伍是整個(gè)學(xué)校教學(xué)質(zhì)量提升和教育現(xiàn)代化的重要隊(duì)伍，因此，高職院校教學(xué)管理的優(yōu)化，首先要打造專業(yè)的管理隊(duì)伍。應(yīng)該大力培養(yǎng)和提升教學(xué)管理人才的信息化水平，積極吸納更多具備信息化水平的管理人員，教學(xué)管理的行政管理部門應(yīng)該出臺(tái)相應(yīng)的教育信息化應(yīng)用服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，讓信息化在實(shí)施的過程中有章可循。同時(shí)，高職院校的教師也積極進(jìn)行角色轉(zhuǎn)變，不僅僅是被管理者，同時(shí)應(yīng)該發(fā)揮主觀能動(dòng)性，成為信息化教學(xué)管理體系的構(gòu)建者和參與人。

（二）實(shí)踐教育管理平臺(tái)的打造

高職教育的重要環(huán)節(jié)，就是實(shí)踐教育。在高職教育的訂單培養(yǎng)、定崗實(shí)習(xí)、工學(xué)交替等重要的實(shí)踐環(huán)節(jié)，存在很多因?yàn)楣芾聿簧茖?dǎo)致的問題。因此，教育信息化應(yīng)該重點(diǎn)打造實(shí)踐教育管理平臺(tái)。各個(gè)高職院校針對(duì)實(shí)踐教學(xué)出臺(tái)了各種管理方法，也從制度層面進(jìn)行了多種改革。但是，在具體實(shí)施方面，存在薄弱環(huán)節(jié)。實(shí)踐教學(xué)管理的跟蹤、評(píng)價(jià)和監(jiān)督仍然以各種紙質(zhì)填寫的實(shí)踐日志和教學(xué)記錄為主，無法實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)的互動(dòng)和信息共享，造成的了管理的實(shí)效性下降。互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)已經(jīng)逐步普及，微信、微博等“微”渠道也連接著每個(gè)人，在教學(xué)管理層面上，如何更多的引入D片、音頻和視頻資料，實(shí)時(shí)調(diào)用，多元評(píng)價(jià)，既能夠讓實(shí)踐環(huán)節(jié)具備可視性和參考性，又實(shí)現(xiàn)了信息數(shù)據(jù)的共享。高職院校應(yīng)該深入落實(shí)“互聯(lián)網(wǎng)+教學(xué)管理”，打造實(shí)踐信息平臺(tái)。

（三）增強(qiáng)教學(xué)信息管理的開放性和互動(dòng)性

高職院校重視學(xué)生的綜合素質(zhì)培養(yǎng)，縮短學(xué)校與崗位的銜接實(shí)踐，因此，在信息化視野下，應(yīng)該增強(qiáng)教學(xué)信息管理的開放性和互動(dòng)性。教學(xué)管理的功能應(yīng)該進(jìn)一步拓展，不僅僅是對(duì)教師和學(xué)生的監(jiān)督和信息收集，更多的是給學(xué)生和教師一個(gè)自我發(fā)展、自我學(xué)習(xí)、互通有無的園地。教師借助教學(xué)管理體系，更加全面和細(xì)致的了解教學(xué)過程的效果和學(xué)生的反響。學(xué)生借助教學(xué)信息管理，能夠直接與任課教師進(jìn)行專業(yè)交流和對(duì)話，成立項(xiàng)目小組等。教學(xué)管理應(yīng)該是更加開放的，吸納社會(huì)發(fā)展和產(chǎn)業(yè)信息的綜合性管理，提供更多樣的互動(dòng)環(huán)節(jié)和項(xiàng)目，解決教師在專業(yè)教育中的困惑，多方采納意見，畢業(yè)生也能通過教學(xué)管理體系，將工作中遇到的問題及時(shí)反饋給在校學(xué)生和老師，既是解決問題的環(huán)節(jié)，又是學(xué)生積極討論、參與企業(yè)發(fā)展的重要機(jī)遇。

[參 考 文 獻(xiàn)]

[1]教育部關(guān)于加快推進(jìn)職業(yè)教育信息化發(fā)展的意見[EB/OL]. http： // jyb. cn / info / jyzck / 2012 06 / t 2012 06 13 _ 498255 _ 2. html， 2016-07-27

[2]“高校教師教育技術(shù)能力指南”基本框架[EB/OL]. http： // edu. cn / ry _ 6523 / 2011 02 17 / t 2011 02 17 _ 578388 _ 1. shtml， 2016-07-27

[3]林徐，孫曉華.高職教學(xué)管理信息化建設(shè)的探索與實(shí)踐[J].中國(guó)教育網(wǎng)絡(luò)，2013（7）：59-60

[4]沈大強(qiáng).高校教育教學(xué)管理信息流的集成研究――以廣西大學(xué)為例[J].廣西大學(xué)，2008（4）：38-41

[5]林徐潤(rùn)，孫曉華.基于流程再造理論的高校教學(xué)管理信息化探索[J].中國(guó)教育網(wǎng)絡(luò)，2013（7）：59-60