科室績(jī)效考核報(bào)告范文
時(shí)間:2023-03-29 11:31:11
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篇1
關(guān)鍵詞:醫(yī)院績(jī)效考核方案
建立一套科學(xué)、系統(tǒng)、客觀、實(shí)用的績(jī)效考核與分配體系,對(duì)準(zhǔn)確反映醫(yī)院整體的管理水平和各科室、部門(mén)的工作績(jī)效,構(gòu)建符合新醫(yī)改方向的激勵(lì)約束機(jī)制,強(qiáng)化醫(yī)務(wù)人員的責(zé)任意識(shí)、規(guī)范意識(shí)、質(zhì)量意識(shí)、服務(wù)意識(shí)、成本意識(shí),促進(jìn)醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量和醫(yī)療技術(shù)水平的持續(xù)提高,為人民群眾提供安全、有效、方便、價(jià)廉的醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)具有重要意義。
一、醫(yī)院績(jī)效量化考核改革方案的構(gòu)想
(一)績(jī)效量化考核體系的建立
我院可借鑒和汲取平衡計(jì)分卡和關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)等先進(jìn)績(jī)效管理方法和核心理念,建立具有我院自身特色的績(jī)效量化考核體系和方法。考核體系可簡(jiǎn)單概括為為“兩個(gè)方面、三個(gè)層級(jí)、七個(gè)維度”。兩個(gè)方面:行政管理考核,醫(yī)療業(yè)務(wù)考核。
三個(gè)層級(jí):科內(nèi)自控考核,職能科室對(duì)臨床、醫(yī)技、后勤保障科室考核,院領(lǐng)導(dǎo)對(duì)職能科室考核。七個(gè)維度:業(yè)務(wù)量考核、醫(yī)療質(zhì)量考核、服務(wù)水平考核、工作效率考核、經(jīng)濟(jì)效益考核、創(chuàng)新能力考核、病人醫(yī)療費(fèi)負(fù)擔(dān)水平考核。
(二)績(jī)效量化考核標(biāo)準(zhǔn)的制定
在醫(yī)院績(jī)效量化考核的總體框架下,按考核層級(jí)分別制定科內(nèi)自控考核標(biāo)準(zhǔn),行政職能科室對(duì)臨床、醫(yī)技、后勤保障科室的考核標(biāo)準(zhǔn),院級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)行政職能科室的考核標(biāo)準(zhǔn)。考核標(biāo)準(zhǔn)的制定遵循以下“七個(gè)原則”:效率效益原則、質(zhì)量安全原則、科學(xué)系統(tǒng)原則、可操作能對(duì)比原則、激勵(lì)與約束原則、定量定性原則、評(píng)價(jià)指導(dǎo)原則。標(biāo)準(zhǔn)涉及全院的所有科室及崗位,每個(gè)指標(biāo)都確定了考核辦法和得分標(biāo)準(zhǔn)。
(三)績(jī)效量化考核的實(shí)施
績(jī)效量化考核可分科室內(nèi)部考核、行政職能科室對(duì)臨床醫(yī)技和后勤保障科室考核、醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)對(duì)職能科室考核,由定期檢查與隨機(jī)抽查相結(jié)合的量化考核機(jī)制。在考核中堅(jiān)持“三個(gè)保證”,即保證考核次數(shù)、保證考核內(nèi)容、保證考核質(zhì)量。
(四)對(duì)績(jī)效量化考核結(jié)果的應(yīng)用
(1)科內(nèi)考核小組完成對(duì)科內(nèi)職工的月考核后,于下月初匯總上月的考核結(jié)果,并將正、負(fù)激勵(lì)在當(dāng)月獎(jiǎng)金中兌現(xiàn)。
(2)各行政職能科室在完成對(duì)臨床、醫(yī)技、后勤保障科室每月的考核后,要依據(jù)《考核登記表》填寫(xiě)《考核匯總表》,同時(shí)寫(xiě)出《考核報(bào)告》,報(bào)分管院領(lǐng)導(dǎo)審核簽字。由院長(zhǎng)主持召開(kāi)全體院領(lǐng)導(dǎo)和行政職能科室主任參加的院辦公會(huì),在會(huì)上各行政職能科主任匯報(bào)上個(gè)月考核的全面情況,在認(rèn)真分析總結(jié)的基礎(chǔ)上,研究解決問(wèn)題的措施和辦法。將考核結(jié)果的正、負(fù)激勵(lì)列表報(bào)送計(jì)劃財(cái)務(wù)部,在當(dāng)月臨床、醫(yī)技、后勤保障科室獎(jiǎng)金中兌現(xiàn)。
(3)院領(lǐng)導(dǎo)集體匯總上個(gè)月對(duì)各行政職能科室工作的考核情況,并提出正、負(fù)激勵(lì)意見(jiàn),填寫(xiě)匯總表送計(jì)劃財(cái)務(wù)部,在行政職能科室的當(dāng)月獎(jiǎng)金中兌現(xiàn)。同時(shí)院辦公會(huì)針對(duì)考核中存在的問(wèn)題或亮點(diǎn),進(jìn)行缺陷管理或經(jīng)驗(yàn)推廣。
(4)在每年度終了,分別由科內(nèi)考評(píng)小組匯總出對(duì)科內(nèi)職工的全年考評(píng)情況,并根據(jù)考評(píng)情況,按百分制換算出對(duì)各科科主任和護(hù)士長(zhǎng)的考評(píng)得分,在年終考評(píng)時(shí)所有優(yōu)秀科室和先進(jìn)個(gè)人均以考評(píng)得分排名確定,一改過(guò)去年終“評(píng)優(yōu)秀”為考核“出優(yōu)秀”,做到了憑業(yè)績(jī)看干部、以成效論英雄。
二、以績(jī)效量化考核為基礎(chǔ)的獎(jiǎng)金分配
每個(gè)醫(yī)院獎(jiǎng)金的分配都需經(jīng)歷一個(gè)從不合理逐步趨向合理,從不完善到相對(duì)完善,從單純以經(jīng)濟(jì)效益考核為分配依據(jù)到以綜合績(jī)效考核為分配依據(jù)的過(guò)程。
(一)績(jī)效分配的原則與目的
堅(jiān)持總量控制、量入為出和向一線傾斜,向高技術(shù)含量、高風(fēng)險(xiǎn)程度、高勞動(dòng)強(qiáng)度傾斜,質(zhì)量、數(shù)量、效率、效益綜合考慮的原則,可以根據(jù)醫(yī)院不同的發(fā)展階段相應(yīng)調(diào)整權(quán)重比例,有所側(cè)重,并加以質(zhì)量考核和關(guān)鍵指標(biāo)控制,以此引導(dǎo)全院各科室和職工從單純重視經(jīng)濟(jì)收入向追求綜合業(yè)績(jī)轉(zhuǎn)化,從整體上實(shí)現(xiàn)醫(yī)院社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益的同步增長(zhǎng),使醫(yī)院走上一條全面快速可持續(xù)的發(fā)展之路。
(二)參與績(jī)效分配的項(xiàng)目
經(jīng)濟(jì)效益(以業(yè)務(wù)收支節(jié)余來(lái)體現(xiàn))為各科室的業(yè)務(wù)流水,主要是本科室的直接收入;工作效率(以工作量來(lái)體現(xiàn))為各科室的工作量,主要是本科室的直接工作量,對(duì)工作量實(shí)行計(jì)量評(píng)分,如臨床科室的門(mén)診人次、收住院人次等;風(fēng)險(xiǎn)程度(以各類(lèi)別科室的權(quán)重系數(shù)來(lái)體現(xiàn));業(yè)務(wù)能力(以各崗位權(quán)重系數(shù)來(lái)體現(xiàn))?可根據(jù)醫(yī)院現(xiàn)行的崗位權(quán)重系數(shù)就很好;成本控制(以收入支出比來(lái)體現(xiàn))?可控性支出及不可控性支出;質(zhì)量水平(以關(guān)鍵質(zhì)量指標(biāo)來(lái)體現(xiàn))。
根據(jù)每月績(jī)效量化考核的各種質(zhì)控指標(biāo)的情況,對(duì)當(dāng)月獎(jiǎng)金進(jìn)行矯正。如醫(yī)療質(zhì)量、護(hù)理質(zhì)量、行政管理質(zhì)量、患者滿意率、患者人均門(mén)診費(fèi)用、患者人均住院費(fèi)用、患者平均住院天數(shù)、藥占比、收入支出比等。
結(jié)束語(yǔ)
真正能調(diào)動(dòng)全體員工的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性的績(jī)效分配方案,真正體現(xiàn)“績(jī)效優(yōu)先、按勞分配、兼顧公平”為原則的獎(jiǎng)金分配方案的出臺(tái),需要通過(guò)全體員工的共同參與,從崗位設(shè)計(jì)、崗位分析、崗位描述、崗位說(shuō)明書(shū)編寫(xiě)、崗位評(píng)估;從工作質(zhì)量、工作環(huán)境、病人安全、工作績(jī)效、醫(yī)療成本優(yōu)化和顧客滿意等方面獲取改進(jìn)的潛能,不斷改進(jìn)醫(yī)院的崗位管理和服務(wù)效率,降低成本,提高顧客滿意度、員工滿意度,增強(qiáng)醫(yī)院的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,促進(jìn)社會(huì)效益的不斷提升和醫(yī)院又好又快發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
[1]任真年.《現(xiàn)代醫(yī)院績(jī)效考核與管理》,清華大學(xué)出版社,2009年
[2]任真年.《現(xiàn)代醫(yī)院卓越服務(wù)管理》,清華大學(xué)出版社,2008年
篇2
關(guān)鍵詞:公立醫(yī)院 全面預(yù)算管理 措施
1引言
隨著醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革的日益深化,醫(yī)療機(jī)構(gòu)的運(yùn)營(yíng)環(huán)境發(fā)生了很大變化,公立醫(yī)院在堅(jiān)守“公益性”的同時(shí)不得不面對(duì)一個(gè)更加開(kāi)放的醫(yī)療市場(chǎng)和競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境。新醫(yī)改方案強(qiáng)調(diào),公立醫(yī)院要遵循公益性,嚴(yán)格預(yù)算管理,加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)管和運(yùn)行監(jiān)督。新《醫(yī)院財(cái)務(wù)制度》(財(cái)社【2010】306號(hào))第十條規(guī)定:“醫(yī)院要實(shí)行全面預(yù)算管理,建立健全預(yù)算編制、審批、執(zhí)行、調(diào)整、決策、分析和考核制度。”“全面預(yù)算管理”第一次以制度化的要求進(jìn)入了醫(yī)院管理體系。應(yīng)自身發(fā)展和新制度要求,越來(lái)越多的公立醫(yī)院在不同程度上進(jìn)行了對(duì)全面預(yù)算管理的探索與實(shí)踐。然而,在實(shí)踐中公立醫(yī)院在實(shí)施全面預(yù)算管理的過(guò)程仍存在許多問(wèn)題,筆者就公立醫(yī)院全面預(yù)算管理實(shí)踐中出現(xiàn)的一些問(wèn)題予以探討,并提出相應(yīng)對(duì)策。
2醫(yī)院全面預(yù)算管理實(shí)踐中存在的問(wèn)題
2.1對(duì)預(yù)算的重要性認(rèn)識(shí)不足
實(shí)踐中許多醫(yī)院對(duì)預(yù)算的重要性認(rèn)識(shí)不足,編制預(yù)算是受迫于上級(jí)主管部門(mén)的壓力而非出于自身管理的動(dòng)力,預(yù)算編制獨(dú)立于醫(yī)院發(fā)展戰(zhàn)略之外,脫離于實(shí)際工作,僅僅是一系列用于上報(bào)的財(cái)務(wù)報(bào)表的堆積,流于形式。有科室認(rèn)為科室收支具有不可預(yù)測(cè)性,編制預(yù)算嫌麻煩,預(yù)算一旦編出又受其約束,視之為負(fù)累,致使預(yù)算缺乏部門(mén)的廣泛參與,預(yù)算編制工作全部交給財(cái)務(wù)部門(mén),最終形成的只有財(cái)務(wù)部門(mén)編制的院級(jí)總預(yù)算,沒(méi)有科室編制的部門(mén)預(yù)算,預(yù)算的編制執(zhí)行僅僅停留在院級(jí)層面。
2.2預(yù)算基礎(chǔ)體系薄弱
全面預(yù)算管理是需要全員參與的系統(tǒng)工作,需有強(qiáng)有力的組織實(shí)施機(jī)構(gòu)、堅(jiān)強(qiáng)的數(shù)據(jù)支撐和完善的制度安排。實(shí)踐中部分醫(yī)院預(yù)算組織機(jī)構(gòu)缺失、職責(zé)界定模糊;無(wú)規(guī)范化的預(yù)算管理制度支持,預(yù)算編制自由散漫;各科室預(yù)算編制五花八門(mén)、預(yù)算項(xiàng)目及指標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)化程度低;無(wú)配套績(jī)效評(píng)價(jià)體系,預(yù)算約束性不強(qiáng);會(huì)計(jì)核算、成本核算的基礎(chǔ)弱,未形成會(huì)計(jì)核算、成本核算、預(yù)算管理系統(tǒng)的有效整合,致使數(shù)據(jù)散落互有出入且無(wú)有效的歷史數(shù)據(jù)。
2.3預(yù)算內(nèi)容狹窄、編制方法“簡(jiǎn)單化”
實(shí)踐中多數(shù)公立醫(yī)院預(yù)算的編制與控制進(jìn)程,以年度為最短衡量期間,預(yù)算期間未細(xì)化到季度、月份。常常出現(xiàn)年底突擊花錢(qián),集中報(bào)銷(xiāo)的情況,出現(xiàn)管理支出忽高忽低的情況。預(yù)算編制方法大都采用以上年完成情況為基數(shù)的增量預(yù)算編制方法,受原有預(yù)算項(xiàng)目限制,使原本不合理的收支“合理化”的體現(xiàn)在預(yù)算中。目前部分公立醫(yī)院僅以完成國(guó)家規(guī)定的部門(mén)收支預(yù)算編制和項(xiàng)目預(yù)算申報(bào)為目的,一方面僅有醫(yī)院總收入和總支出預(yù)算,缺少科室及部門(mén)預(yù)算的支撐另一方面缺少現(xiàn)金預(yù)算、資本預(yù)算、采購(gòu)預(yù)算,未能形成“廣覆蓋、嚴(yán)監(jiān)管”的全面預(yù)算管理網(wǎng)。
2.4預(yù)算的執(zhí)行缺乏“剛性”、調(diào)整缺乏“彈性”
預(yù)算執(zhí)行是將預(yù)算內(nèi)容下達(dá)各科室、各責(zé)任科室依據(jù)預(yù)算內(nèi)容,逐步安排組織和控制經(jīng)濟(jì)活動(dòng)達(dá)到完成收支目標(biāo)的行為。預(yù)算執(zhí)行需要依靠嚴(yán)謹(jǐn)?shù)闹贫润w系、流暢的信息化系統(tǒng)作為保障。實(shí)踐中缺乏有效的控制流程和監(jiān)控措施,信息化力量薄弱,預(yù)算監(jiān)控多以手工為主,執(zhí)行數(shù)據(jù)的獲取與歸集效率低下,難以動(dòng)態(tài)監(jiān)控。預(yù)算執(zhí)行中預(yù)算管理人員、醫(yī)務(wù)人員和管理部門(mén)人員因知識(shí)結(jié)構(gòu)的差異,以及出于自身利益的考慮,加之缺乏溝通,經(jīng)常出現(xiàn)兩種極端情況:一端是預(yù)算執(zhí)行科室動(dòng)輒要突破預(yù)算的控制,反復(fù)追加預(yù)算,導(dǎo)致剛性不足;另一端是預(yù)算管理科室固守預(yù)算限額,不進(jìn)行調(diào)整,使得預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中難以應(yīng)對(duì)新情況,掣肘于執(zhí)行科室預(yù)算外新業(yè)務(wù)的開(kāi)展。
2.5預(yù)算的分析“淺化”、考核“乏力”
全面預(yù)算管理的最終目的是按照所編制的預(yù)算開(kāi)展經(jīng)營(yíng)活動(dòng),并能夠在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題,循環(huán)往復(fù)實(shí)現(xiàn)醫(yī)院管理和經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)的螺旋式上升。分析與考核是實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算管理目標(biāo)的重要手段和激勵(lì)措施。實(shí)踐中一方面預(yù)算缺少定期分析報(bào)告、預(yù)算分析“淺嘗輒止”的現(xiàn)象比較多見(jiàn);另一方面,因核算數(shù)據(jù)支持不足,無(wú)法及時(shí)分析且僅囿于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的比對(duì),使得預(yù)算難以發(fā)揮發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并解決問(wèn)題的作用。預(yù)算考核是各科室按預(yù)算開(kāi)展業(yè)務(wù)活動(dòng)的動(dòng)力和鞭策,實(shí)踐中許多醫(yī)院預(yù)算考核缺失,即便是進(jìn)行預(yù)算考核的醫(yī)院也是預(yù)算考核歸預(yù)算考核,績(jī)效考核歸績(jī)效考核,預(yù)算績(jī)效兩張皮,結(jié)余不獎(jiǎng)、超支未罰,致使預(yù)算既無(wú)動(dòng)力也無(wú)約束力。
3公立醫(yī)院完善全面預(yù)算管理的具體實(shí)施措施
3.1以戰(zhàn)略化為目標(biāo)導(dǎo)向強(qiáng)化全面預(yù)算意識(shí)
戰(zhàn)略目標(biāo)是公立醫(yī)院中長(zhǎng)期規(guī)劃,是公立醫(yī)院一段時(shí)期內(nèi)的奮斗目標(biāo),牽動(dòng)著全院所有員工的情感和注意力。全面預(yù)算管理是戰(zhàn)略實(shí)施的有效量化工具與核心平臺(tái),全面預(yù)算管理把戰(zhàn)略目標(biāo)層層分解轉(zhuǎn)化為各部門(mén)的具體目標(biāo),并用數(shù)量的形式反映出來(lái),為將來(lái)為各部門(mén)的績(jī)效考核確定了基本尺度。正如管理學(xué)家戴維.奧利所言“全面預(yù)算管理是為數(shù)不多的幾個(gè)能把組織的所有關(guān)鍵問(wèn)題融合于一個(gè)體系中的管理控制方法之一?!睂?shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)就必須重視全面預(yù)算管理,脫離全面預(yù)算的層層落實(shí)戰(zhàn)略目標(biāo)就會(huì)淪為空中樓閣。同時(shí),通過(guò)召開(kāi)全面預(yù)算管理動(dòng)員會(huì),普及預(yù)算管理知識(shí)、提升全體員工尤其是科主任對(duì)預(yù)算的重要性認(rèn)識(shí),使其入腦上心,并落實(shí)到預(yù)算的預(yù)測(cè)、編制、執(zhí)行、控制、分析、考核的全過(guò)程中。
3.2構(gòu)建合理組織架構(gòu)為全面預(yù)算管理提供高效團(tuán)隊(duì)
合理的組織架構(gòu)能為醫(yī)院全面預(yù)算管理提供權(quán)責(zé)體系,應(yīng)按頂層設(shè)計(jì)、歸口管理、廣泛參與的原則設(shè)計(jì)由預(yù)算管理委員會(huì)、預(yù)算管理辦公室、歸口預(yù)算管理部門(mén)、基層預(yù)算科室組成的預(yù)算管理組織體系。預(yù)算管理委員會(huì)由(院長(zhǎng)、副院長(zhǎng)、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、其他職能部門(mén)負(fù)責(zé)人、和責(zé)任中心負(fù)責(zé)人組成)。主要負(fù)責(zé)審議決定全面預(yù)算管理中重大事項(xiàng),例如審議通過(guò)預(yù)算管理制度、預(yù)算目標(biāo)、編制方法和程序;負(fù)責(zé)年度預(yù)算編制前的動(dòng)員、審議通過(guò)預(yù)算草案、協(xié)調(diào)和解決預(yù)算編制過(guò)程中的矛盾;審定年度決算,并提出考核獎(jiǎng)懲意見(jiàn)等。預(yù)案算管理辦公室(獨(dú)立設(shè)置或在財(cái)務(wù)部?jī)?nèi)設(shè)置主要職責(zé))負(fù)債傳達(dá)預(yù)算的編制方針、程序、具體指導(dǎo)科室、部門(mén)預(yù)算方案的編制,對(duì)科室、部門(mén)編制預(yù)算草案進(jìn)行初步審查、協(xié)調(diào)和平衡、匯總后編制醫(yī)院的預(yù)算方案;在預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中,監(jiān)督、控制科室、部門(mén)的預(yù)算執(zhí)行情況,及時(shí)形成預(yù)算執(zhí)行報(bào)告和預(yù)算考核報(bào)告。歸口管理部門(mén)(人事部門(mén)、設(shè)備維修部門(mén)、設(shè)備購(gòu)置部門(mén))負(fù)責(zé)公立醫(yī)院內(nèi)部某類(lèi)資源或項(xiàng)目審批和管理,將審批通過(guò)的項(xiàng)目匯總上報(bào)預(yù)算辦公室,下發(fā)歸口支出預(yù)算最終審批稿,監(jiān)督各基層預(yù)算單位執(zhí)行。基層預(yù)算科室(包括全院所有科室,由科室負(fù)責(zé)人對(duì)其全面負(fù))負(fù)責(zé)本科室預(yù)算編制和執(zhí)行。
3.3健全預(yù)算制度、強(qiáng)化信息化建設(shè)為全面預(yù)算管理提供基礎(chǔ)保障
預(yù)算管理制度是全院各科室進(jìn)行預(yù)算管理必須共同遵循的規(guī)定和準(zhǔn)則的總稱(chēng),是公立醫(yī)院全面預(yù)算管理工作順利推進(jìn)的重要保障。全面預(yù)算管理既具有廣泛參與性又具有很強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)性,如何使醫(yī)務(wù)人員和管理人員讀懂預(yù)算管理制度,快速的參與全面預(yù)算管理,“需要起草通俗易懂的《預(yù)算管理手冊(cè)》,并設(shè)置一目了然的預(yù)算科目體系” ?!额A(yù)算管理手冊(cè)》應(yīng)涵蓋包括醫(yī)院戰(zhàn)略目標(biāo)的定位;預(yù)算管理的組織架;預(yù)算編制的原則、程序、方法;預(yù)算執(zhí)行、分析、考核、以及獎(jiǎng)懲等方面規(guī)范性?xún)?nèi)容。預(yù)算管理手冊(cè)應(yīng)分別針對(duì)醫(yī)療、醫(yī)技、醫(yī)輔及行政職能部門(mén)設(shè)置統(tǒng)一的編制模板,對(duì)每一項(xiàng)內(nèi)容做指導(dǎo)性的說(shuō)明,對(duì)項(xiàng)目預(yù)算進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化引導(dǎo)。信息系統(tǒng)建設(shè)是全面預(yù)算管理的技術(shù)支持,醫(yī)院要實(shí)現(xiàn)預(yù)算軟件與財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)、成本系統(tǒng)的集成,控制預(yù)算項(xiàng)目執(zhí)行進(jìn)度,可以通過(guò)軟件系統(tǒng)的預(yù)警平臺(tái),科學(xué)設(shè)置預(yù)警指標(biāo),確定預(yù)警范圍,對(duì)超支項(xiàng)目事前進(jìn)行預(yù)警,將預(yù)警信息傳給相應(yīng)責(zé)任人,既實(shí)現(xiàn)時(shí)間縱向和預(yù)算類(lèi)型橫向的多級(jí)管理,又實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)和成本數(shù)據(jù)在網(wǎng)絡(luò)上的站點(diǎn)采集、自動(dòng)導(dǎo)入、及時(shí)傳遞與共享,形成財(cái)務(wù)信息的收集、整理、反饋和利用機(jī)制,滿足會(huì)計(jì)核算、預(yù)算管理、成本核算、績(jī)效考評(píng)、財(cái)務(wù)分析等功能需求 。
3.4完善預(yù)算編制內(nèi)容為全面預(yù)算管理體系提供目標(biāo)體系
全面預(yù)算管理是廣覆蓋、多層次的預(yù)算管理體系,是能夠?qū)⑨t(yī)院的資金流、實(shí)物流、業(yè)務(wù)流、信息流、人力流等相整合和的管理控制方法之一。公立醫(yī)院應(yīng)緊密聯(lián)系醫(yī)院戰(zhàn)略目標(biāo)、充分考慮內(nèi)務(wù)部環(huán)境和自身的發(fā)展能力,以全面滿足內(nèi)外部需求為目的確定預(yù)算編制內(nèi)容。預(yù)算編制內(nèi)容應(yīng)在科學(xué)預(yù)測(cè)的基礎(chǔ)上以科室收入預(yù)算為編制起點(diǎn),按以收定支的原則按業(yè)務(wù)開(kāi)展需要形成科室醫(yī)療業(yè)務(wù)成本預(yù)算和管理成本預(yù)算。各預(yù)算歸口管理部門(mén)應(yīng)在綜合分析、整合科室基層預(yù)算的基礎(chǔ)上、結(jié)合各類(lèi)業(yè)務(wù)特征和歸口屬性編制投資、采購(gòu)、維修、人力等歸口預(yù)算。最后由預(yù)算管理委員會(huì)編制財(cái)務(wù)總預(yù)算,財(cái)務(wù)總預(yù)算應(yīng)囊括總收入預(yù)算、總支出預(yù)算、現(xiàn)金總預(yù)算、資產(chǎn)負(fù)債表預(yù)算、科教研項(xiàng)目預(yù)算等。預(yù)算編制過(guò)程中應(yīng)按各項(xiàng)支出的特征將費(fèi)用分為變動(dòng)費(fèi)(與當(dāng)前業(yè)務(wù)量成正比例的費(fèi)用,如衛(wèi)生材料、藥品);標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)(醫(yī)院為控制支出,設(shè)定了預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)支出項(xiàng)目,如郵電費(fèi)、差旅費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)等);無(wú)標(biāo)準(zhǔn)日常支出(指除上述項(xiàng)目以外的支出,其特點(diǎn)是該項(xiàng)目每年都會(huì)發(fā)生并且變化不大,如辦公費(fèi)、印刷費(fèi))。根據(jù)分類(lèi)特征、業(yè)務(wù)屬性以及歷史數(shù)據(jù)獲取情況,以零基預(yù)算為主綜合采用增量預(yù)算、彈性預(yù)算、固定預(yù)算編制方法確定各項(xiàng)預(yù)算控制指標(biāo)。
3.5嚴(yán)格預(yù)算執(zhí)行、控制為全面預(yù)算管理提供“韌性”
醫(yī)院要嚴(yán)格預(yù)算執(zhí)行,強(qiáng)化預(yù)算的約束,特別強(qiáng)化要對(duì)醫(yī)院預(yù)算實(shí)行逐級(jí)分解到部門(mén)、班組、和個(gè)人、落實(shí)到細(xì)。預(yù)算控制是按照一定的程序和方法,確保醫(yī)院各個(gè)預(yù)算執(zhí)行部門(mén)全面落實(shí)和實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算的過(guò)程。全面預(yù)算的控制應(yīng)以成本效益、重要性、歸口控制、剛性與柔性相結(jié)合為原則,以指標(biāo)控制與流程控制為抓手,以預(yù)算管理軟件為依托實(shí)現(xiàn)對(duì)預(yù)算從編制、執(zhí)行到分析考核動(dòng)態(tài)化、全程控制。嚴(yán)格按計(jì)劃執(zhí)行預(yù)算、強(qiáng)化預(yù)算控制是維護(hù)預(yù)算嚴(yán)肅性和約束力的重要手段,不得輕易修改預(yù)算。但當(dāng)公立醫(yī)院外部環(huán)境、醫(yī)院戰(zhàn)略、內(nèi)部資源條件發(fā)生重大變化,使得原預(yù)算指標(biāo)已不合時(shí)宜時(shí)應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定程序向全面預(yù)算管理委員會(huì)提出調(diào)整預(yù)算建議,經(jīng)主管部門(mén)(或舉辦單位)審核后報(bào)財(cái)政部門(mén)按法定程序調(diào)整預(yù)算,調(diào)整后的預(yù)算與原預(yù)算具有同等約束力。
3.6注重分析與考核為全面預(yù)算管理提供延伸與激勵(lì)
醫(yī)院在預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中應(yīng)定期將執(zhí)行情況與預(yù)算進(jìn)行對(duì)比,及時(shí)發(fā)現(xiàn)偏差、查找原因,采取必要措施保證預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。 預(yù)算分析應(yīng)重點(diǎn)定位在院級(jí)、科室級(jí)、支出項(xiàng)目級(jí)、資金流、醫(yī)療項(xiàng)目級(jí)中對(duì)對(duì)實(shí)現(xiàn)年度運(yùn)營(yíng)目標(biāo)具有重要影響的事項(xiàng),實(shí)際完成值與預(yù)算目標(biāo)和去年同期值產(chǎn)生重大差異的指標(biāo),根據(jù)預(yù)算指標(biāo)和業(yè)務(wù)特性綜合采用差異分析、結(jié)構(gòu)分析、趨勢(shì)分析、對(duì)比分析、標(biāo)桿分析、投入產(chǎn)出分析、進(jìn)度分析、價(jià)值樹(shù)分析等分析方法分析差異形成原因,發(fā)現(xiàn)潛在問(wèn)題,為醫(yī)院制定和修改下一步行動(dòng)計(jì)劃提供依據(jù),為滾動(dòng)預(yù)測(cè)和績(jī)效考核提供參考信息。
醫(yī)院應(yīng)選擇有代表性的指標(biāo)來(lái)考核預(yù)算執(zhí)行效果,既包括財(cái)務(wù)指標(biāo)也包括非財(cái)務(wù)指標(biāo)。財(cái)務(wù)指標(biāo)主要有業(yè)務(wù)收入支出完成情況、藥品所占比例、資產(chǎn)負(fù)債率等;非財(cái)務(wù)指標(biāo)門(mén)診人次增長(zhǎng)率、住院病人增長(zhǎng)率、床位周轉(zhuǎn)率、平均住院天數(shù)、門(mén)診平均收費(fèi)水平、出院病人平均醫(yī)藥費(fèi)等 。預(yù)算考核的結(jié)果應(yīng)定期于醫(yī)院?jiǎn)T工大會(huì)上通報(bào),一方面作為醫(yī)院內(nèi)部年終評(píng)比獎(jiǎng)勵(lì)的依據(jù),獎(jiǎng)優(yōu)罰劣;另一方面將考核結(jié)果與以后年度的預(yù)算掛鉤,提高資金的使用效率。
參考文獻(xiàn):
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篇3
關(guān)鍵詞:危急值;報(bào)告制度;醫(yī)學(xué)決定水平;PDCA循環(huán)
PDCA循環(huán)又稱(chēng)為“戴明環(huán)”,是20世紀(jì)20年代由休哈特博士(美國(guó)貝爾實(shí)驗(yàn)室)首先開(kāi)發(fā),后經(jīng)戴明博士(美國(guó)統(tǒng)計(jì)學(xué)家)廣泛推廣的一種科學(xué)的管理模式[3]。ISO(國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)化組織)充分肯定了PDCA循環(huán)模式。此模式以其時(shí)效性、科學(xué)性、高效性而在全球得到大力推廣[4]。它是一個(gè)具有循環(huán)特色的程序,一個(gè)全面質(zhì)量管理都應(yīng)該遵循的科學(xué)程序,一個(gè)各級(jí)質(zhì)量管理都有的PDCA循環(huán),他們互為循環(huán),環(huán)環(huán)相扣,大環(huán)套小環(huán),相互制約、相互補(bǔ)充的有機(jī)整體;一般來(lái)說(shuō),在PDCA循環(huán)中,下一級(jí)循環(huán)是上一級(jí)循環(huán)的具體化和落實(shí),上一級(jí)循環(huán)是下一級(jí)循環(huán)的憑據(jù);A是一個(gè)在PDCA循環(huán)中的關(guān)鍵。因?yàn)樘幚黼A段就是解決存在問(wèn)題,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和吸取教訓(xùn)的階段。該階段的重點(diǎn)又在于修訂標(biāo)準(zhǔn),包括技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和管理制度。
1 危急值報(bào)告的確定[Plan(計(jì)劃)階段]
1.1危急值項(xiàng)目的確定 檢驗(yàn)危急值報(bào)告制度作為醫(yī)療質(zhì)量的核心制度已得到廣泛應(yīng)用和重視,目前已經(jīng)納入衛(wèi)生部醫(yī)院等級(jí)評(píng)審的重要指標(biāo)[5-6]。關(guān)于“建立臨床實(shí)驗(yàn)室危急值的報(bào)告制度(2007-2010年中國(guó)醫(yī)院協(xié)會(huì))”的患者安全目標(biāo)中,再次明確指出:“危急值項(xiàng)目應(yīng)該至少含有血糖、血?dú)狻⒀}、血鉀、白細(xì)胞計(jì)數(shù)、血小板計(jì)數(shù)、活化部分凝血活酶時(shí)間(APTY)、凝血酶原時(shí)間(PT)等”[7]。除了必須包含上述項(xiàng)目外,可根據(jù)本院實(shí)際情況決定其他項(xiàng)目。所以,我們根據(jù)臨床科室的要求制定了本院的危急值項(xiàng)目,并逐年完善、更新。
1.2危急值的確定 醫(yī)學(xué)決定水平(Medicine decide level,MDL)指在診斷及治療工作時(shí),對(duì)疾病診斷或治療起關(guān)鍵作用的某一被測(cè)成分的濃度。在臨床工作中,常用作確定或排除某種疾病。在疾病診斷中,通過(guò)觀察測(cè)定值與這些限值的高低,可起確認(rèn)或排除的作用,或?qū)︻A(yù)后作出估計(jì),或?qū)δ承┘膊∵M(jìn)行分級(jí)或分類(lèi),以提示醫(yī)師應(yīng)采取哪一種處理方式,如決定采取某種治療措施或進(jìn)一步進(jìn)行某一方面的檢查,等等。
危急值(critical values)通常是指高度異常的檢驗(yàn)結(jié)果,這揭示患者此時(shí)可能具有生命危險(xiǎn)。根據(jù)這些檢驗(yàn)信息和數(shù)據(jù),如果臨床醫(yī)生能及時(shí)處理,迅速給予患者有效的治療,就有可能挽救患者的生命,否則就有可能危及患者的生命。所以警告值(alert value)或緊急值(panic value)也是危急值的一種稱(chēng)呼[8]。
當(dāng)危急值出現(xiàn)時(shí),如能及時(shí)將信息反饋給臨床,會(huì)給臨床醫(yī)生的診斷治療提供極大幫助。為此,檢驗(yàn)科要求臨床醫(yī)師必須在30分鐘內(nèi)將危急值處理情況反饋檢驗(yàn)科。
2 檢驗(yàn)科危急值報(bào)告流程[Do(實(shí)施)階段,即實(shí)施計(jì)劃與措施階段]
我科危急值報(bào)告流程基于實(shí)驗(yàn)室信息系統(tǒng)(1aboratory information system,LIS)的危急值自動(dòng)判別[9]、報(bào)告、臨床處理回報(bào)監(jiān)視程序,及手機(jī)短信平臺(tái)的報(bào)告及追蹤功能。我科對(duì)危急值項(xiàng)目進(jìn)行了LIS系統(tǒng)自動(dòng)判斷(黃色提示符),在審核報(bào)告時(shí)如果該結(jié)果確定為危急值,我們將進(jìn)行危機(jī)確認(rèn),審核后LIS系統(tǒng)將自動(dòng)強(qiáng)制提醒臨床醫(yī)師,引起工作人員的警覺(jué),極大程度上避免了由于人為因素造成相關(guān)信息疏忽情況的發(fā)生,從而為對(duì)患者進(jìn)行及時(shí)有效的治療以贏得更充分的時(shí)間[10]。危急值的識(shí)別應(yīng)以LIS系統(tǒng)識(shí)別為主,人工識(shí)別為輔。危急值報(bào)告制度其流程應(yīng)至少包括危急值的識(shí)別確認(rèn)、審核報(bào)告、追蹤及臨床督查與持續(xù)改進(jìn)等內(nèi)容[11]。
2.1危急值的識(shí)別確認(rèn) 檢驗(yàn)樣本的分析前階段并不都能由檢驗(yàn)科所控制,分析中、后階段例如儀器設(shè)備、試劑及操作人員等各種干擾因素較多,故有時(shí)出現(xiàn)的危急值,并不是患者的實(shí)際檢驗(yàn)結(jié)果。危急值的報(bào)告應(yīng)在確認(rèn)工作正常,室內(nèi)質(zhì)控在控,復(fù)查結(jié)果與第一次結(jié)果吻合無(wú)誤后確認(rèn)[12-13]。
2.2危急值的報(bào)告追蹤 危急值審核后,LIS系統(tǒng)自動(dòng)將危急值傳入HIS系統(tǒng),HIS系統(tǒng)中危急值預(yù)警標(biāo)識(shí)開(kāi)始閃爍,提示臨床醫(yī)師必須及時(shí)處理以確?;颊甙踩?;同時(shí)手機(jī)短信平臺(tái)發(fā)送短信提示開(kāi)單醫(yī)師其診治的患者出現(xiàn)危急值必須及時(shí)處理。如果在規(guī)定時(shí)間內(nèi)(30 min),臨床醫(yī)師不通過(guò)HIS系統(tǒng)將危急值處理情況回報(bào)檢驗(yàn)科,短信平臺(tái)于規(guī)定時(shí)間內(nèi)(31 min)會(huì)自動(dòng)發(fā)送到臨床科主任及檢驗(yàn)單審核者手機(jī)上。臨床科主任及檢驗(yàn)單審核者會(huì)通過(guò)短信提示的手機(jī)銜接號(hào)碼繼續(xù)追蹤;于規(guī)定時(shí)間內(nèi)(41~51 min)仍未處理及回報(bào),短信會(huì)自動(dòng)發(fā)送到醫(yī)務(wù)科主任、主管院長(zhǎng)手機(jī)上進(jìn)行再督導(dǎo),保證患者安全,見(jiàn)圖1。
圖1 危急值的報(bào)告追蹤圖
3 檢驗(yàn)科危急值處理回報(bào)的督導(dǎo)、檢查[Check(檢查)階段]
JCI評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)其核心目標(biāo)是強(qiáng)調(diào)患者安全,目的是促進(jìn)患者安全得到切實(shí)的改進(jìn)[2]。臨床是否及時(shí)處理及回報(bào)直接到患者的安全問(wèn)題。我們僅電話報(bào)告危急值,并在《 檢驗(yàn)科危急值報(bào)告記錄表》上詳細(xì)記錄并復(fù)核是不夠的,我們不能了解臨床是否及時(shí)處理。為此,在危急值報(bào)告制度中規(guī)定,檢驗(yàn)科必須定期(每月)到臨床科室進(jìn)行督導(dǎo)、檢查。
抽查病歷中危急值處理時(shí)間、回報(bào)時(shí)間及病歷記載等內(nèi)容,_保危急值制度的有效執(zhí)行,充分保障患者安全[14]。
4 危急值報(bào)告制度的持續(xù)改進(jìn)[Action(措施)]
醫(yī)療質(zhì)量萬(wàn)里行、百姓放心醫(yī)院、患者安全目標(biāo)及各種認(rèn)證均強(qiáng)調(diào)了危急值報(bào)告制度的重要性[15],如何完善及貫徹執(zhí)行危急值報(bào)告制度也是保證患者安全的重要內(nèi)容。經(jīng)過(guò)每月的督導(dǎo)、檢查,找出危急值報(bào)告制度中影響患者安全的諸多因素,確定主因、制定對(duì)策,然后逐一分析、解決,持續(xù)改進(jìn)切實(shí)保證患者安全。最終,我院確定和完善了危急值報(bào)告制度,并要求醫(yī)院檢驗(yàn)科及相關(guān)科室的績(jī)效考核必須將危急值報(bào)告制度的具體落實(shí)情況納入。對(duì)報(bào)告危急值情況后及時(shí)登記并記錄詳實(shí),采取對(duì)癥護(hù)理和治療者應(yīng)給予表?yè)P(yáng)及獎(jiǎng)勵(lì)。對(duì)報(bào)告危急值情況后未及時(shí)登記和處理者應(yīng)給予批評(píng)以及懲罰。
危急值通常指的是檢驗(yàn)結(jié)果高度異常,當(dāng)出現(xiàn)這個(gè)檢驗(yàn)結(jié)果時(shí),患者可能 已處于生命危險(xiǎn)邊緣,臨床醫(yī)師如不及時(shí)處理,就有可能給患者帶來(lái)生命安全危險(xiǎn),故危急值也稱(chēng)為警告值或緊急值。臨床醫(yī)師和實(shí)驗(yàn)室共同制定危急值項(xiàng)目范圍和水平。制定危急值時(shí)必須結(jié)合其臨床實(shí)驗(yàn)室的檢測(cè)系統(tǒng)和檢測(cè)能力,同時(shí)考慮搶救需求和服務(wù)對(duì)象。在臨床檢驗(yàn)中,為有效防范和減少醫(yī)療事故出現(xiàn)數(shù)量,提高醫(yī)療效率,大大縮短危急值報(bào)告的使用時(shí)間,保證危急值報(bào)告制度的貫徹執(zhí)行和建立,實(shí)驗(yàn)室必須有嚴(yán)格的質(zhì)量控制程序和分析前質(zhì)量保證措施以保證檢驗(yàn)質(zhì)量[16]。研究表明,通過(guò)建立臨床危急值報(bào)告制度加強(qiáng)了臨床科室與檢驗(yàn)科室的溝通,增強(qiáng)了檢驗(yàn)科所有工作人員的責(zé)任心[17],使患者能夠盡快的解除危機(jī),挽救患者的生命。隨著危急值報(bào)告制度的執(zhí)行及持續(xù)改進(jìn),危急值報(bào)告制度會(huì)更加完善!
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篇4
公司年度工作計(jì)劃一:20xx年,管業(yè)公司在集團(tuán)總公司的正確領(lǐng)導(dǎo)下,經(jīng)全體員工的積極努力,順利完成了年初制定的各項(xiàng)工作指標(biāo),并超額完成了任務(wù),實(shí)現(xiàn)了管理和效益的雙豐收。
20xx年,將定位為管業(yè)公司"管理升級(jí)"年,要穩(wěn)中求變,穩(wěn)固基礎(chǔ)管理,強(qiáng)化執(zhí)行力度,力求創(chuàng)新發(fā)展,力爭(zhēng)產(chǎn)值利稅上臺(tái)階,管理水平上層次,做好宇龍管業(yè)公司的市場(chǎng)定位,確保完成集團(tuán)公司下達(dá)的新各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)。
20xx年管業(yè)公司各項(xiàng)工作總的指導(dǎo)思想是:
以科學(xué)發(fā)展觀總攬全局,以更新觀念為根本,以搞活機(jī)制為手段,以創(chuàng)新管理為基礎(chǔ),以安全生產(chǎn)為前提,以增長(zhǎng)效益為目標(biāo),把握機(jī)遇,銳意進(jìn)取,迎難而上,努力把公司建設(shè)成為一個(gè)團(tuán)結(jié)向上,積極進(jìn)取,奮發(fā)有為的形象工程企業(yè)。
20xx年管業(yè)公司總的工作目標(biāo)是:
1、鋼管產(chǎn)量:較上年度的43630噸,提高xx.5%,實(shí)現(xiàn)50000噸,爭(zhēng)取突破6萬(wàn)噸;
2、產(chǎn)品質(zhì)量:確保在體系規(guī)定的97%以上;
3、鋼管銷(xiāo)售:在確保產(chǎn)銷(xiāo)率90%的前提下較上年的44250噸(含臨時(shí)銷(xiāo)售)增長(zhǎng)30%,爭(zhēng)取實(shí)現(xiàn)58000噸;
4、銷(xiāo)售收入:較上年1.849億元增收22%,實(shí)現(xiàn)2.25億元,爭(zhēng)取突破2.3億元。
5、利潤(rùn)指標(biāo):實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)550萬(wàn)元,爭(zhēng)取突破600萬(wàn)元。
6、稅費(fèi):完成400萬(wàn)元。
7、應(yīng)收賬款:至20xx年年底力爭(zhēng)保持在1000萬(wàn)以下。
8、安全指標(biāo):力爭(zhēng)全年零工傷,杜絕重大事故的發(fā)生。
為確保年度工作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),我們要重點(diǎn)抓好以下幾個(gè)方面的工作:
一、確保指標(biāo)落實(shí),強(qiáng)化績(jī)效考核工作。
公司對(duì)各部門(mén)、各科室實(shí)行目標(biāo)管理、指標(biāo)考核、責(zé)任落實(shí)的政策,在公司總體目標(biāo)確定的前提下,將指標(biāo)分解落實(shí),層層考核和落實(shí)責(zé)任。簽訂責(zé)任合同,分解落實(shí)到基層,使公司員工人人頭上有任務(wù),人人身上有壓力,有壓力才有動(dòng)力,保證各崗位人員積極投入到崗位工作上去。
二、強(qiáng)化執(zhí)行力度,完善企業(yè)的基礎(chǔ)管理工作。
為了進(jìn)一步創(chuàng)造良好的經(jīng)營(yíng)效果,公司將進(jìn)一步強(qiáng)化企業(yè)基礎(chǔ)管理工作。
1、強(qiáng)化績(jī)效考核的責(zé)任機(jī)制,將公司的各項(xiàng)指標(biāo)分解落實(shí)到各部門(mén)、各崗位,實(shí)行目標(biāo)管理、量化考核。
2、重申崗位工作標(biāo)準(zhǔn),確保執(zhí)行力暢通,強(qiáng)化公司的基礎(chǔ)管理工作。
3、強(qiáng)化全面管理,公司的各項(xiàng)工作都要通過(guò)年度計(jì)劃的指導(dǎo)安排去實(shí)施。各部門(mén)都要通過(guò)各自的工作計(jì)劃去管理、控制、檢查和落實(shí)。
4、加大考核工作力度,優(yōu)勝劣汰,建設(shè)一支素質(zhì)高、技術(shù)過(guò)硬,紀(jì)律嚴(yán)明的員工隊(duì)伍。業(yè)務(wù)員進(jìn)行業(yè)績(jī)考核,車(chē)間技工進(jìn)行技術(shù)評(píng)比,優(yōu)勝劣汰。
5、建立員工培訓(xùn)的有效機(jī)制,采取"走出去,請(qǐng)進(jìn)來(lái)"的措施,有針對(duì)性的開(kāi)展員工培訓(xùn)工作;摒棄固有的聘請(qǐng)模式,主動(dòng)派遣先進(jìn)人員走出廠門(mén),進(jìn)行考察學(xué)習(xí),培養(yǎng)自己的企業(yè)的技術(shù)人才,師夷長(zhǎng)技以自強(qiáng)。
三、進(jìn)一步加大經(jīng)營(yíng)開(kāi)拓工作力度,開(kāi)創(chuàng)經(jīng)營(yíng)工作新局面。
1、正視企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境的變化,積極調(diào)整思路,適應(yīng)市場(chǎng)形勢(shì)的發(fā)展,在去年打下的基礎(chǔ)上重點(diǎn)投向于省內(nèi)外大型招標(biāo)項(xiàng)目。
2、認(rèn)真研究市場(chǎng),以市場(chǎng)定策略。
3、加強(qiáng)品牌意識(shí),鞏固市場(chǎng)地位,拉開(kāi)層次差距,塑造企業(yè)形象。(針對(duì)華通和富源)
4、加大區(qū)域市場(chǎng)開(kāi)拓輻射的力度,做好自我營(yíng)銷(xiāo)。
5、提高應(yīng)收賬款清收力度,加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)防范和控制。
6、確保公司穩(wěn)定的聯(lián)營(yíng)合作,和伙伴單位保持較好的共贏關(guān)系,實(shí)現(xiàn)強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合,優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)。
四、強(qiáng)化生產(chǎn)組織工作,確保合同履約,確保經(jīng)濟(jì)指標(biāo)全面實(shí)現(xiàn)。
1、提高"市場(chǎng)"和"用戶(hù)"意識(shí),轉(zhuǎn)變墨守陳規(guī)和按部就班的生產(chǎn)組織觀念。嚴(yán)肅生產(chǎn)指揮,嚴(yán)密生產(chǎn)計(jì)劃,靈活生產(chǎn)調(diào)度,提高應(yīng)變能力,確保生產(chǎn)計(jì)劃實(shí)施。
2、努力提倡科技興企,鼓勵(lì)技術(shù)改造,制定相應(yīng)的激勵(lì)措施。
3、積極利用社會(huì)資源,選擇既能保證質(zhì)量和進(jìn)度、價(jià)格又適中的合作伙伴,來(lái)加速我們的發(fā)展。
4、節(jié)能降耗,興舊利廢,降低消耗和費(fèi)用,努力提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益。
5、強(qiáng)化"6S"管理體系的運(yùn)行,營(yíng)造先進(jìn)的企業(yè)形象,為集團(tuán)公司樹(shù)立形象標(biāo)桿。
6、加強(qiáng)對(duì)質(zhì)量、安全的監(jiān)控,把安全生產(chǎn)放在第一位,安全教育與安全檢查常抓不懈,有章必依,違章必究,對(duì)事故責(zé)任實(shí)行主管領(lǐng)導(dǎo)、車(chē)間主任、班組長(zhǎng)、事故責(zé)任人和相關(guān)責(zé)任人的聯(lián)保措施,逐級(jí)簽訂安全責(zé)任書(shū)。
五、做好成本管理工作,降低成本和費(fèi)用,降低資本風(fēng)險(xiǎn)。
1、去年讓我們看到了成本控制,節(jié)能降耗的明顯效果,今年一定繼續(xù)保持切實(shí)做好成本核算、增產(chǎn)節(jié)約和降低費(fèi)用的工作。生產(chǎn)部門(mén)嚴(yán)格執(zhí)行《生產(chǎn)管理獎(jiǎng)懲規(guī)定》和《原輔材料消耗管理規(guī)定》;業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)做好應(yīng)收賬款的清收工作,降低財(cái)務(wù)費(fèi)用。
2、在去年減員增效取得良好效果的基礎(chǔ)上,堅(jiān)持此策略,降低公司運(yùn)營(yíng)成本和人工成本,改進(jìn)績(jī)效,優(yōu)化人力資源結(jié)構(gòu),對(duì)員工造成一種從業(yè)壓力,促使人們自我提高,努力爭(zhēng)先,提高工作負(fù)荷與效率,優(yōu)勝劣汰,提高公司人力資源質(zhì)量。
3、繼續(xù)注意盤(pán)活庫(kù)存資產(chǎn),減少資金占?jí)?,?jié)約成本。
七、做好員工培訓(xùn),深挖內(nèi)部潛力。
1、進(jìn)一步挖掘內(nèi)部潛力,加大對(duì)新員工的培訓(xùn)力度,使其快速發(fā)展,融入團(tuán)隊(duì);增加老員工的自身壓力,激發(fā)其自主積極性,杜絕其懶惰情緒的滋生。
2、善于發(fā)現(xiàn)、培養(yǎng)優(yōu)秀的技術(shù)工人,做好人員配置和勞動(dòng)管理工作,提高生產(chǎn)效率。3、通過(guò)企業(yè)經(jīng)營(yíng)質(zhì)量和效益的提升,有效留住人才。
八、弘揚(yáng)企業(yè)文化,塑造企業(yè)形象。
20xx年公司要通過(guò)企業(yè)文化建設(shè)工作來(lái)逐步確立和運(yùn)用企業(yè)精神、企業(yè)宗旨以及員工價(jià)值取向,以此來(lái)提升企業(yè)形象,使員工自覺(jué)維護(hù)企業(yè)信譽(yù),增強(qiáng)凝聚力。
1、通過(guò)灌輸員工行為規(guī)范,確立公司核心價(jià)值觀,增強(qiáng)員工對(duì)公司的認(rèn)同感和歸屬感;
2、作好企業(yè)文化的宣傳、教育工作,做好企業(yè)活動(dòng)的組織和參與工作;
3、大力倡導(dǎo)在職提高,支持管理和業(yè)務(wù)工作范圍的研究實(shí)踐,鼓勵(lì)自學(xué)成才,創(chuàng)建一支學(xué)習(xí)型團(tuán)隊(duì)。
4、做好后勤保障工作,為員工創(chuàng)造一個(gè)好的工作、生活環(huán)境。
公司年度工作計(jì)劃二:根據(jù)《物業(yè)管理公司發(fā)展思路及具體實(shí)施方案》的計(jì)劃,和公司在20xx年的情況,在綜合考慮研討的情況下,制訂物業(yè)公司20xx年的工作計(jì)劃。
20xx年,是物業(yè)公司致為關(guān)鍵的一年。工作任務(wù)將主要涉及到企業(yè)資質(zhì)的換級(jí),企業(yè)管理規(guī)模的擴(kuò)大,保持并進(jìn)一步提升公司的管理服務(wù)質(zhì)量等具體工作。物業(yè)公司要在殘酷的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中生存下來(lái),就必須發(fā)展擴(kuò)大。因此,20xx年的工作重點(diǎn)將轉(zhuǎn)移到公司業(yè)務(wù)的拓展方面來(lái)。為能夠順利的達(dá)到當(dāng)初二級(jí)企業(yè)資質(zhì)的要求,擴(kuò)大管理面積、擴(kuò)大公司的規(guī)模將是面臨最重要而迫切的需求。同時(shí),根據(jù)公司發(fā)展需要,將調(diào)整組織結(jié)構(gòu),進(jìn)一步優(yōu)化人力資源,提高物業(yè)公司的人員素質(zhì)。繼續(xù)抓內(nèi)部管理,搞好培訓(xùn)工作,進(jìn)一步落實(shí)公司的質(zhì)量管理體系,保持公司的管理質(zhì)量水平穩(wěn)步上升。在工作程序上進(jìn)行優(yōu)化,保證工作能夠更快更好的完成。
一、對(duì)外拓展:
物業(yè)公司到了20xx年,如果不能夠拓展管理面積,不但資質(zhì)換級(jí)會(huì)成為一個(gè)問(wèn)題,從長(zhǎng)遠(yuǎn)的方面來(lái)講,不能夠發(fā)展就會(huì)被淘汰。因此,公司的擴(kuò)張壓力是較大的,20xx年的工作重點(diǎn)必須轉(zhuǎn)移到這方面來(lái)。四川成都的物業(yè)管理市場(chǎng),住宅小區(qū)在今后較長(zhǎng)的一段時(shí)間里仍是最大市場(chǎng),退其次是綜合寫(xiě)字樓,再就是工業(yè)園區(qū)。按照我公司目前的規(guī)模,難以在市場(chǎng)上接到規(guī)模大、檔次高的住宅物業(yè)。因此,中小型的物業(yè)將是我公司發(fā)展的首選目標(biāo)。同時(shí),住宅物業(yè)是市場(chǎng)上競(jìng)爭(zhēng)最激烈的一個(gè)物業(yè)類(lèi)型,我公司應(yīng)在不放棄該類(lèi)物業(yè)的情形下,開(kāi)拓寫(xiě)字樓、工業(yè)物業(yè)和公共物業(yè)等類(lèi)型的物業(yè)市場(chǎng)。走別人沒(méi)有走的路。在20xx年第一季度即組織人員進(jìn)行一次大規(guī)模的市場(chǎng)調(diào)查。就得出的結(jié)果調(diào)整公司的拓展方向。
經(jīng)過(guò)20xx年的對(duì)外拓展嘗試,感覺(jué)到公司缺乏一個(gè)專(zhuān)門(mén)的拓展部門(mén)來(lái)從事拓展工作。使得該項(xiàng)工作在人力投入不足的情況下,市場(chǎng)情況不熟,信息缺乏,雖做了大量的工作,但未能有成績(jī)。因此,20xx年必須加大拓展工作力度,增加投入,擬設(shè)專(zhuān)門(mén)的拓展部門(mén)招聘高素質(zhì)的得力人員來(lái)專(zhuān)業(yè)從事拓展工作,力爭(zhēng)該項(xiàng)工作能夠順利的開(kāi)展起來(lái)。投入預(yù)算見(jiàn)附表5。
目前暫定20xx年的拓展目標(biāo)計(jì)劃為23萬(wàn)平方米,這個(gè)數(shù)字經(jīng)過(guò)研究,是比較實(shí)際的數(shù)字,能夠?qū)崿F(xiàn)的數(shù)字。如果20xx能夠找到一個(gè)工業(yè)園區(qū)則十萬(wàn)平方米是較為容易實(shí)現(xiàn)的;如果是在住宅物業(yè)方面能夠拓展有成績(jī),有兩個(gè)項(xiàng)目的話,也可以實(shí)現(xiàn)。目前在談的大觀園項(xiàng)目等也表明,公司20xx年的拓展前景是美好的。
二、換取企業(yè)資質(zhì)
按照四川省的有關(guān)規(guī)定,我公司的臨時(shí)資質(zhì)是一年,將于20xx年5月份到期,有關(guān)行政部門(mén)根據(jù)我公司的管理面積等參數(shù)來(lái)評(píng)審我公司的企業(yè)等級(jí)。據(jù)我公司目前的管理面積,可以評(píng)定為四級(jí)企業(yè)。如果在5月份之前能夠接到一個(gè)以上物業(yè)管理項(xiàng)目,則評(píng)定為三級(jí)企業(yè),應(yīng)該是可以的。所以,企業(yè)等級(jí)評(píng)審工作將是明年上半年的重要工作之一。換取正式的企業(yè)等級(jí)將更有利于我公司取得在市場(chǎng)上競(jìng)爭(zhēng)的砝碼。因此,在20xx年第二季度開(kāi)始準(zhǔn)備有關(guān)資質(zhì)評(píng)審的有關(guān)資料,不打無(wú)準(zhǔn)備之仗。爭(zhēng)取一次評(píng)審過(guò)關(guān)。
三、內(nèi)部管理工作:
(一) 人力資源管理:
物業(yè)公司在20xx年中設(shè)置了兩個(gè)職能部門(mén),分別是綜合管理部和經(jīng)營(yíng)管理部,今年將新設(shè)立拓展部。分管原來(lái)經(jīng)營(yíng)管理部的物業(yè)管理項(xiàng)目的對(duì)外拓展工作。同時(shí),在現(xiàn)有的人員任用上,按照留優(yōu)分劣的原則進(jìn)行崗位調(diào)整或者引進(jìn)新人才。在各部門(mén)員工的工作上,將給予更多的指導(dǎo)。
在員工的晉升上,更注重于不同崗位的輪換,加強(qiáng)內(nèi)部員工的培養(yǎng)和選拔,帶出一支真正的高素質(zhì)隊(duì)伍。推行員工職業(yè)生涯咨詢(xún),培養(yǎng)員工的愛(ài)崗敬業(yè)的精神。真正以公司的發(fā)展為自己的事業(yè)。在今后的項(xiàng)目發(fā)展中,必須給予內(nèi)部員工一定的崗位用于公開(kāi)選聘。有利于員工在公司的工作積極性,同時(shí)有利于員工的資源優(yōu)化。
在培訓(xùn)工作上將繼續(xù)完善制度,將員工接受的培訓(xùn)目標(biāo)化,量化,作為年終考核的一個(gè)子項(xiàng)。員工進(jìn)入公司后一年內(nèi)必須持證上崗率達(dá)100﹪。技術(shù)性工種必須持相關(guān)國(guó)家認(rèn)證證書(shū)上崗。20xx年的培訓(xùn)工作重點(diǎn)轉(zhuǎn)移到管理員和班組長(zhǎng)這一級(jí)員工上,基層的管理人員目前是公司的人力資源弱項(xiàng),20xx年通過(guò)開(kāi)展各類(lèi)培訓(xùn)來(lái)加強(qiáng)該層次員工的培訓(xùn)。
(二) 品質(zhì)管理:
質(zhì)量管理體系在20xx年開(kāi)始推行,其力度和效果均不理想。除了大家的重視度不夠外,還在培訓(xùn)工作上滯后,執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn)沒(méi)有真正的落實(shí)。為此,20xx年將繼續(xù)貫徹公司的質(zhì)量體系,為公司通過(guò)ISO9000:20xx的認(rèn)證認(rèn)真的打好基礎(chǔ),爭(zhēng)取能夠在20xx年通過(guò)認(rèn)證。
在20xx年2月份以前組織綜合管理部和公司的主要人員對(duì)質(zhì)量體系文件修改,使得對(duì)公司更加合適而有效。針對(duì)修改版的文件,組織精簡(jiǎn)有效的品質(zhì)管理培訓(xùn)。對(duì)新接管的項(xiàng)目實(shí)施項(xiàng)目式的質(zhì)量體系設(shè)計(jì),對(duì)單獨(dú)的項(xiàng)目編寫(xiě)質(zhì)量文件,單獨(dú)實(shí)施不同標(biāo)準(zhǔn)的質(zhì)量系統(tǒng)。
20xx年將實(shí)施品質(zhì)管理項(xiàng)目專(zhuān)人負(fù)責(zé)制,公司每個(gè)接管的項(xiàng)目都指定專(zhuān)人配合品質(zhì)主管從事質(zhì)量管理工作。包括在該項(xiàng)目的質(zhì)量?jī)?nèi)部管理、業(yè)主的投訴及處理、管理的資料檔案收集、制作項(xiàng)目質(zhì)量管理審核報(bào)告等。同時(shí),配合項(xiàng)目業(yè)主(業(yè)主委員會(huì))的需求進(jìn)行年度的質(zhì)量管理分析調(diào)查,獲得有效的內(nèi)部管理信息和業(yè)主的建議,以便對(duì)項(xiàng)目的不合格項(xiàng)進(jìn)行整改。
20xx年12月擬將進(jìn)行一次內(nèi)部質(zhì)量管理體系審核,將嚴(yán)格依照ISO9000:20xx的要素進(jìn)行,這次內(nèi)審將是物業(yè)公司的第一次品質(zhì)管理總結(jié)會(huì)議。
(三) 行政工作:
綜合管理部在20xx年中,未能徹底的起到承上啟下的作用,有一定欠缺。工作有停頓,許多問(wèn)題沒(méi)有細(xì)致的落實(shí)。在公司和員工之間沒(méi)有一個(gè)有效的溝通手段,大部分員工對(duì)工作情緒低沉,得不到高層主管的工作幫助。為此,在20xx年綜合管理部要加強(qiáng)管理,做好人事、勞資、檔案外聯(lián)等各項(xiàng)工作。在公司內(nèi)設(shè)置建議信箱,具體設(shè)置在公司總部和各項(xiàng)目處,用于公司員工就公司的現(xiàn)狀和工作生活中的各種問(wèn)題進(jìn)行咨詢(xún),由行政主管人員抽專(zhuān)門(mén)的時(shí)間了解,并回復(fù)。同時(shí)公司每個(gè)季度必須召開(kāi)一次集體工作會(huì)議,或者階段性的質(zhì)量體系審核。
20xx年物業(yè)公司的消耗物品采購(gòu)將由綜合管理部進(jìn)行統(tǒng)一采購(gòu)。采購(gòu)的形式采取固定供貨商合同制服務(wù),有利于節(jié)約成本和規(guī)范化操作。每月的20-25號(hào)各管理處報(bào)下個(gè)月的材料采購(gòu)清單,30-下月3號(hào)領(lǐng)取所采購(gòu)的物資,在有力保障項(xiàng)目處正常運(yùn)轉(zhuǎn)的同時(shí),注意費(fèi)用的有效控制。
20xx年物業(yè)公司還要慢慢的溶進(jìn)四川成都乃至西南的物業(yè)管理市場(chǎng),參加行業(yè)協(xié)會(huì),參與政府主管部門(mén)或者其他單位舉辦的各類(lèi)專(zhuān)業(yè)活動(dòng)。對(duì)四川省的物業(yè)管理行業(yè)進(jìn)行理論性的研究,為公司發(fā)展指明道路方向,同時(shí)也在物業(yè)管理行業(yè)打下華神物業(yè)的烙印。
(四) 企業(yè)文化和品牌打造:
華神物業(yè)是年輕企業(yè),依托華神集團(tuán)和四川的大經(jīng)濟(jì)環(huán)境發(fā)展,華神物業(yè)繼承了華神集團(tuán)了優(yōu)良傳統(tǒng),打造企業(yè)品牌,鑄造朝氣逢勃的企業(yè)文化。在20xx年物業(yè)公司將通過(guò)舉辦一系列的活動(dòng),來(lái)鑄造公司的品牌和文化。如:崗位技能競(jìng)賽、服務(wù)水平競(jìng)賽、籃球賽、棋類(lèi)牌類(lèi)賽等,以此加強(qiáng)企業(yè)的凝聚力,增強(qiáng)員工的歸屬感,激發(fā)員工的工作熱情。嚴(yán)肅工作紀(jì)律,從細(xì)小處做起,如:著統(tǒng)一服裝上班、見(jiàn)面問(wèn)好、主動(dòng)為業(yè)主提供幫助、下班整理自己的辦公桌等等。再就是舉辦多種多樣的競(jìng)賽活動(dòng),同時(shí)積極參與有關(guān)物業(yè)管理的各種會(huì)議和培訓(xùn),在業(yè)界建立形象。
三、經(jīng)營(yíng)管理工作:
20xx年,經(jīng)營(yíng)管理部主要工作是在公司已有和新接的各項(xiàng)目中挖掘項(xiàng)目的相關(guān)資源進(jìn)行經(jīng)營(yíng),指導(dǎo)項(xiàng)目部開(kāi)展經(jīng)營(yíng)管理工作。核算項(xiàng)目部的經(jīng)營(yíng)情況,根據(jù)實(shí)際情況和計(jì)劃來(lái)調(diào)控,以達(dá)到經(jīng)濟(jì)效益最大化。20xx年的兩個(gè)經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目,在年底都進(jìn)行了剝離。因此,20xx年經(jīng)營(yíng)管理部主要進(jìn)行物業(yè)管理項(xiàng)目的經(jīng)營(yíng)工作,兼而尋找新的項(xiàng)目。
四、收支預(yù)測(cè):
收入:按照先前的預(yù)測(cè),20xx年擴(kuò)展23萬(wàn)平方米的管理面積,按目前已經(jīng)有可能的大觀園項(xiàng)目方案來(lái)計(jì)算,已經(jīng)有15萬(wàn)平方米。年開(kāi)支72萬(wàn),收入74萬(wàn),收支相抵,除去不可預(yù)見(jiàn)的因素,則該項(xiàng)目持平。若按另外擴(kuò)展8萬(wàn)平方米面積,每平方米0.4元計(jì)算,則年收入38.4萬(wàn)。預(yù)測(cè)利潤(rùn)率為10﹪,即3.84萬(wàn)元。綜合計(jì)算,若在3月份前進(jìn)駐大觀園項(xiàng)目則盈利不超過(guò)1.5萬(wàn)元。若在換取企業(yè)等級(jí)資質(zhì)后,順利拓展8萬(wàn)平方米的項(xiàng)目,預(yù)算盈利1.92萬(wàn)元。隨著管理面積的擴(kuò)大,利用資源可開(kāi)展多種經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目,但由于可變性和不可預(yù)測(cè)性,在此不對(duì)此做測(cè)算。據(jù)此,綜合計(jì)算,公司明年總收入24萬(wàn)(工業(yè)園)、74萬(wàn)(大觀園)、38.4萬(wàn)(拓展新項(xiàng)目),共136.4萬(wàn)元。
支出:工業(yè)園管理處全年支出預(yù)算22.8萬(wàn),大觀園項(xiàng)目全年支出預(yù)算68萬(wàn),拓展新項(xiàng)目支出預(yù)算34.56萬(wàn),公司本部支出10.4萬(wàn),則全年總支出為135.76萬(wàn)元。
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