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關(guān)鍵詞：水利檔案；管理方式；轉(zhuǎn)變

1 利檔案管理方式轉(zhuǎn)變的必要性研究

一般以紙質(zhì)為主要載體的水利檔案在現(xiàn)代信息化的社會(huì)中有許多局限性，紙質(zhì)的檔案信息容量較小，查閱費(fèi)時(shí)費(fèi)力，這不僅使得水利工作效率低下，更給檔案管理工作帶來諸多不便。所以，實(shí)現(xiàn)水利檔案管理從傳統(tǒng)向現(xiàn)代方式的轉(zhuǎn)變具有很大的必要性，這是發(fā)展水利事業(yè)的時(shí)代化要求。

1.1 檔案管理方式的轉(zhuǎn)變?yōu)樗聵I(yè)現(xiàn)代化提供重要保障

水利檔案是對(duì)水利事業(yè)起步與發(fā)展、出現(xiàn)的問題及解決方案的記載，幾乎記錄了一切關(guān)于水利事業(yè)的活動(dòng)，其數(shù)據(jù)量大、涉及方面廣，參考性強(qiáng)，實(shí)踐性強(qiáng)等特點(diǎn)無不體現(xiàn)著對(duì)水利發(fā)展的重要作用。當(dāng)水利工程遇到問題時(shí)，可以查閱檔案的解決方案再結(jié)合現(xiàn)實(shí)情況來解決。也為水利事業(yè)的發(fā)展提供經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)。

現(xiàn)代化的先進(jìn)技術(shù)使得水利檔案的載體形式發(fā)生了變化，趨于多元化?，F(xiàn)在越來越要求水利檔案公開化，現(xiàn)代化的管理方式使?jié)M足這種需求成為可能。同時(shí)也豐富了水利檔案信息公開的方式，除了書報(bào)等傳統(tǒng)的方式外，還能用電視、手機(jī)、網(wǎng)絡(luò)等現(xiàn)代技術(shù)來傳播。

在現(xiàn)代信息化的社會(huì)中，水利檔案管理量越來越大，空間存放限制性很大，因此需要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理方式，促進(jìn)水利事業(yè)的現(xiàn)代化進(jìn)程。將紙質(zhì)的檔案管理方式向電子檔案管理方向發(fā)展，這樣可以保證保存質(zhì)量，提高工作效率，提高檢索速度，為水利事業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展提供方便。

1.2 檔案管理方式的轉(zhuǎn)變符合水利檔案工作發(fā)展的需要

就水利檔案資源來說，記錄和保存數(shù)據(jù)也應(yīng)是很重要的事業(yè)。對(duì)檔案的管理對(duì)水利事業(yè)的發(fā)展有很重要的影響。例如近幾年內(nèi)陸地區(qū)實(shí)現(xiàn)對(duì)水利資源有效利用的成功案例說明了水利事業(yè)新的發(fā)展。正是這樣，檔案資源管理也需有新的轉(zhuǎn)變。如在檢索方面，若一頁一頁翻資料則會(huì)費(fèi)時(shí)費(fèi)力，對(duì)水利工程造成影響。無論怎么講，水利檔案管理方式轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)代化的方式，是其自身發(fā)展的需要，符合水利檔案工作的發(fā)展要求。

因此，促進(jìn)水利檔案管理向現(xiàn)代化方式轉(zhuǎn)變成為重中之重同時(shí)也是非常緊要的工作。計(jì)算機(jī)等先進(jìn)的技術(shù)應(yīng)用于水利建設(shè)檔案管理方面會(huì)更好地促進(jìn)水利事業(yè)的發(fā)展。這種技術(shù)也為轉(zhuǎn)變水利檔案管理方式奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，為促進(jìn)自身的發(fā)展提供了行之有效的辦法。

2 水利檔案管理方式轉(zhuǎn)變的基礎(chǔ)條件及限制因素研究

2.1 水利檔案管理從傳統(tǒng)向現(xiàn)代方式轉(zhuǎn)變的基礎(chǔ)條件

首先是法律的保證。我國(guó)是法制國(guó)家，對(duì)水利檔案管理方式從傳統(tǒng)向現(xiàn)代轉(zhuǎn)變的方面要進(jìn)行法律的保護(hù)，針對(duì)現(xiàn)代化的管理方法進(jìn)行立法，因?yàn)閭鹘y(tǒng)方式所依賴的法律不能適應(yīng)現(xiàn)代的管理方式。所以要健全法律法規(guī)，對(duì)水利檔案管理工作給予法律保護(hù)。

其次，要有技術(shù)措施。在轉(zhuǎn)變管理方式，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理方面，不僅要改變外部環(huán)境，更需要加強(qiáng)技術(shù)措施工作。過硬的技術(shù)基礎(chǔ)才能更好地運(yùn)用現(xiàn)代化的管理方式，并且積極地促進(jìn)水利事業(yè)的發(fā)展。

2.2水利檔案管理從傳統(tǒng)向現(xiàn)代方式轉(zhuǎn)變的限制因素

計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不斷發(fā)展，水利檔案管理引用該技術(shù)并得到較好發(fā)展。然而，在水利檔案管理方式向現(xiàn)代化轉(zhuǎn)變的過程中存在著一些限制性的因素。

首先，一些水利檔案從業(yè)人員沒能正確認(rèn)識(shí)到檔案管理的重要性，認(rèn)為檔案管理對(duì)水利建設(shè)的發(fā)展沒有太大作用，不會(huì)造成很多影響。因此在轉(zhuǎn)變水利檔案管理方式上重視程度不夠。

其次，水利檔案內(nèi)容復(fù)雜，而施工時(shí)間長(zhǎng)等因素又使得具體信息轉(zhuǎn)換為檔案的過程漫長(zhǎng)而復(fù)雜。這對(duì)管理方式的改革也具有限制性。

另外，一些基層水利檔案從業(yè)者習(xí)慣用傳統(tǒng)的管理方式，不習(xí)慣用計(jì)算機(jī)來整合。而且在電子存檔技術(shù)方面存有缺陷，使得原始數(shù)據(jù)存有質(zhì)疑，這也制約了管理方式的轉(zhuǎn)變。

3 水利檔案管理向現(xiàn)代方式轉(zhuǎn)變的途徑

3.1 建立堅(jiān)實(shí)的理論基礎(chǔ)

隨著經(jīng)濟(jì)政治體制的改革，水利檔案管理工作也隨著有了相應(yīng)的改變。對(duì)于我國(guó)的水利檔案管理，應(yīng)該積極探索相關(guān)的理論知識(shí)，建立一套完整全面的水利檔案管理理論體系，為管理工作奠定堅(jiān)實(shí)的理論基礎(chǔ)。總結(jié)之前的工作經(jīng)驗(yàn)，吸取教訓(xùn)，以便于有效而正確地開展新時(shí)期的檔案工作。把以往的工作經(jīng)驗(yàn)提升到理性的認(rèn)識(shí)中來，并進(jìn)行系統(tǒng)化的處理。從而實(shí)現(xiàn)對(duì)實(shí)踐的指導(dǎo)作用。

水利檔案管理學(xué)是國(guó)家檔案的重要組成部分之一，分屬于檔案學(xué)的一個(gè)分支。所以，積極探索水利檔案管理的理論，是轉(zhuǎn)變管理方式的重要措施，同時(shí)也是促進(jìn)我國(guó)檔案工作研究的重要方面。堅(jiān)實(shí)的理論是促進(jìn)水利檔案管理從傳統(tǒng)向現(xiàn)代方式的基礎(chǔ)，是促進(jìn)管理工作有效開展的保證。

3.2 制定標(biāo)準(zhǔn)化的管理

標(biāo)準(zhǔn)化的管理是從國(guó)家部門的角度來設(shè)置的，是對(duì)某項(xiàng)重復(fù)的工作進(jìn)行概念化的規(guī)定，以統(tǒng)一的操作標(biāo)準(zhǔn)，這樣有利于是活動(dòng)開展更有秩序。在水利檔案工作的標(biāo)準(zhǔn)化當(dāng)中，篩選出管理時(shí)用到的技術(shù)手段和管理提綱，對(duì)實(shí)踐操作和實(shí)施的規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行修改和完善，使之成為一整套標(biāo)準(zhǔn)化的方法，以此來改善檔案管理工作，提高工作水平和效率。制定標(biāo)準(zhǔn)化的管理是促進(jìn)水利檔案管理從傳統(tǒng)向現(xiàn)代化轉(zhuǎn)變的客觀要求。

實(shí)現(xiàn)管理的標(biāo)準(zhǔn)化是水利檔案工作的有效手段，水利檔案管理采用現(xiàn)代化方式則需用最新的科技和標(biāo)準(zhǔn)化的管理來進(jìn)行，以此來提高效率、完善經(jīng)驗(yàn)、加強(qiáng)管理。相反，若沒有一套行之有效的標(biāo)準(zhǔn)化管理體系，從業(yè)人員各做各的，那么必將會(huì)造成水利檔案管理混亂的局面，現(xiàn)代化的管理進(jìn)程也不會(huì)得到發(fā)展。

3.3 共享水利檔案資源

從現(xiàn)在的實(shí)際情況中可以知道，水利檔案資源被部分部門壟斷，每個(gè)地區(qū)都完全壟斷自身資料，很少與它地進(jìn)行交流。而這樣的情況造成各個(gè)地區(qū)水利發(fā)展不平衡，更阻礙了我國(guó)整體水利事業(yè)的發(fā)展進(jìn)程。

水利檔案資源的共享與管理方式的轉(zhuǎn)變是相輔相成的。共享資源、加強(qiáng)交流、積累經(jīng)驗(yàn)促進(jìn)了現(xiàn)代化管理方式的發(fā)展。另一方面，現(xiàn)代化的水利檔案管理方式，利用信息化手段使得資源共享成為現(xiàn)實(shí)。這樣不僅促進(jìn)各地的交流，又有效地解決了水利事業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展過程中的一些問題，提高了檔案管理的效率和質(zhì)量。這樣，任何人可以通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在任何時(shí)間都可以檢索到所需要的水利信息，是現(xiàn)代化水利檔案管理的重要體現(xiàn)。

4 結(jié)束語

水利檔案管理工作是水利事業(yè)的一個(gè)重要方面，實(shí)現(xiàn)水利檔案管理從傳統(tǒng)向現(xiàn)代方式的轉(zhuǎn)變具有非常重要的意義，也是現(xiàn)代化的水利事業(yè)發(fā)展的需要。近些年，我國(guó)在檔案管理工作方面取得了較大成果，但并未完全實(shí)現(xiàn)檔案管理方式向現(xiàn)代化管理的過渡。若要完成這一過渡則需要與本地區(qū)的實(shí)際情況相結(jié)合，這樣才能更加科學(xué)而有效地向現(xiàn)代化的管理方式轉(zhuǎn)變，避免棘手問題的出現(xiàn)?？傊?，實(shí)現(xiàn)水利檔案管理從傳統(tǒng)向現(xiàn)代方式的轉(zhuǎn)變勢(shì)在必行。

參考文獻(xiàn)

[1]魏穎，郭雅.談水利檔案管理工作的現(xiàn)代化[J].蘭臺(tái)內(nèi)外.2011（03）.

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關(guān)鍵詞：中國(guó)傳統(tǒng)管理思想；西方管理思想；組織實(shí)踐。

在近百年來的境況下，中國(guó)的學(xué)人所以要做中西比較，很大程度上還是要論證中國(guó)傳統(tǒng)思想存在的合理性。

按照蔣慶先生的觀點(diǎn)，20世紀(jì)上半葉的學(xué)人在學(xué)貫中西之時(shí)，正是為了解決體用分離、文化歧出的問題，以期能夠確定中國(guó)傳統(tǒng)思想是否能夠、如何能夠繼續(xù)在中國(guó)發(fā)揮現(xiàn)實(shí)功用。而在做中西比較的時(shí)候，他們又呈現(xiàn)出了不同的比較思路。具體到中西關(guān)于管理方面的思想之比較，亦是如此。筆者在本次探索性研究的過程中，正是希望能理清這些比較的思路，試圖區(qū)分各種層面的比較，討論這些比較各自是否具有其可能性。然后，再從中找到一種最優(yōu)的、最具價(jià)值的比較方法。這便是筆者的目的之一。更進(jìn)一步地，筆者試圖通過揚(yáng)棄陷入誤區(qū)的比較方式、選取最具價(jià)值的比較方法，從而對(duì)中國(guó)傳統(tǒng)管理思想在當(dāng)代組織實(shí)踐中所能發(fā)揮的功用做一些發(fā)微，了解中國(guó)傳統(tǒng)管理思想在當(dāng)下的存在價(jià)值。這便是筆者的目的之二。

筆者根據(jù)經(jīng)驗(yàn)事實(shí)和科學(xué)理論對(duì)所研究的中國(guó)傳統(tǒng)管理思想與西方管理思想中的問題規(guī)律和原因作出了以下推測(cè)性的論斷和假定性的解釋，并對(duì)其中有關(guān)變量間關(guān)系進(jìn)行了嘗試性陳述。

通過文獻(xiàn)研究，筆者發(fā)現(xiàn)人們往往習(xí)慣通過簡(jiǎn)單比附的方法對(duì)中國(guó)傳統(tǒng)管理思想與西方管理思想的進(jìn)行比較。

簡(jiǎn)單比附，即從中國(guó)傳統(tǒng)管理思想中拈出一葉對(duì)應(yīng)到西學(xué)體系之中。這種研究方法只是停留在了一個(gè)很淺的層次，或者只是某些人為尋求文化本位的民族自尊心所能抓住的一根“救命”稻草。其一鱗一爪，終究不是做中西比較的良方，這點(diǎn)可以從老師們從不會(huì)停留在這個(gè)比較的層面上而見得。

而今一種較為有價(jià)值且合理的比較思路，是發(fā)現(xiàn)西方管理思想在當(dāng)代中國(guó)實(shí)踐中出現(xiàn)的問題，并通過中西比較尋找能彌補(bǔ)其問題的中國(guó)傳統(tǒng)管理思想。通過這種方法進(jìn)行比較研究之后，能更為清晰地發(fā)現(xiàn)中國(guó)傳統(tǒng)管理思想在當(dāng)今中國(guó)社會(huì)中所存在的價(jià)值，進(jìn)而論證其存在合理性。

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關(guān)鍵詞：法治背景；行政模式；創(chuàng)新

行政管理方式是隨著人類社會(huì)的發(fā)展而發(fā)展起來的，并隨著政治文化生活的發(fā)展而不斷完善，它是指政府行政C關(guān)為了實(shí)現(xiàn)管理職能而采用的一系列的方式方法，隨著社會(huì)全球化進(jìn)程的加快，社會(huì)形態(tài)發(fā)生了改變，就會(huì)促使行政管理的方式發(fā)生改變，如何讓行政管理方式順應(yīng)時(shí)代的潮流，更好的發(fā)揮政府的職能，是應(yīng)該考慮的問題。

一、傳統(tǒng)的行政管理方式

傳統(tǒng)的行政管理方式是在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體系中形成的，政府作為行政管理的主體，擁有絕對(duì)的權(quán)力，通過政府制定政策對(duì)社會(huì)事務(wù)進(jìn)行管理，具有單方性、強(qiáng)制性和服從性，傳統(tǒng)方式下的行政管理有許多的不足。

（一）以政府為主體，侵犯了相對(duì)人的權(quán)益

傳統(tǒng)的管理方式采用的是強(qiáng)制性的管理方式，政府根據(jù)自己的意愿決定行政管理的方式方法，帶有一定的強(qiáng)制性和壓制性，行政相對(duì)人沒有反駁的權(quán)利，只有被動(dòng)的接受，這樣行政相對(duì)人的意愿不能得到很好的表達(dá)，也沒有表達(dá)意愿的場(chǎng)所，這樣無形中就侵犯了行政相對(duì)人的權(quán)益。雖然國(guó)家也在不斷的根據(jù)政治形態(tài)的變化適當(dāng)?shù)恼{(diào)整行政管理方式，但是還不能滿足現(xiàn)在的發(fā)展需要。

（二）創(chuàng)新機(jī)制欠缺，阻礙了行政法律制度的完善

在傳統(tǒng)的行政管理方式下，行政相對(duì)人只是被動(dòng)的接受政府的行政管理方式，沒有表達(dá)自己建議的機(jī)會(huì)，也不知道如何去表達(dá)自己的意愿，多數(shù)的政策制定者是政府辦公人員，對(duì)于其他行業(yè)的工作的不熟悉，很難制出適合大眾的行政管理方式，這樣就會(huì)造成行政管理沒有創(chuàng)新和創(chuàng)造的能力，久而久之就會(huì)與社會(huì)發(fā)展脫節(jié)，難以適應(yīng)社會(huì)。

二、創(chuàng)新行政管理方式的必要性

行政管理方式要順應(yīng)社會(huì)的發(fā)展，滿足多方面的社會(huì)需求，因此行政管理方式的創(chuàng)新是很有必要的。

（一）創(chuàng)新行政管理方式是社會(huì)發(fā)展的趨勢(shì)

隨著社會(huì)全球化的發(fā)展，國(guó)外的許多國(guó)家進(jìn)行了行政管理方式的改革，并且借鑒了許多私營(yíng)企業(yè)的先進(jìn)管理方式，進(jìn)行了全面質(zhì)量提升、目標(biāo)管理和績(jī)效管理，將以前單一的行政管理方式轉(zhuǎn)變?yōu)槎嘣⒍喾矫娴墓芾矸绞?，以更好的適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展。我國(guó)也進(jìn)行了行政管理方式的改變，尤其是我國(guó)加入WTO以后，根據(jù)WTO的規(guī)章，要求政府陽光理政，增加行政行為的透明度，杜絕暗箱操作的行為發(fā)生，所以傳統(tǒng)強(qiáng)制性的行政管理方式是不適應(yīng)時(shí)展的，必須做出調(diào)整。

（二）創(chuàng)新性的行政管理方式是有效履行政府職能的保證

行政管理方式是依據(jù)政府職能而存在的，政府職能反應(yīng)的是政府應(yīng)該做什么滿足人們的生產(chǎn)生活的需要，行政管理方式是解決做好這些方面的方式方法。行政管理方式是政府更好的形式其職能的前提和條件，只有合適的行政管理方式才能更好行使政府職能，因此行政管理管理方式可以促進(jìn)政府職能發(fā)生改變。隨著社會(huì)的不斷進(jìn)步發(fā)展，政府職能的職權(quán)范圍更加廣泛、復(fù)雜，也就要求行政管理方式作出相應(yīng)的調(diào)整，因此行政管理方式應(yīng)不斷的創(chuàng)新，以滿足日益變化的社會(huì)形態(tài)。

三、法制背景下的行政創(chuàng)新措施

行政管理方式觀念的更新是創(chuàng)新行政管理方式的前提條件，要根據(jù)社會(huì)發(fā)展做出一些調(diào)整，首先，從管理型政府轉(zhuǎn)變?yōu)榉?wù)型政府，傳統(tǒng)的行政管理是以政府為核心，政府擁有最高的權(quán)利，采用強(qiáng)制的手段對(duì)人們進(jìn)行管理，隨著人們法制意識(shí)的增強(qiáng)，這樣的行政管理方式已經(jīng)不能適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展，要轉(zhuǎn)變觀念，從管理型政府轉(zhuǎn)變成服務(wù)型政府，樹立為人民服務(wù)的理政觀念。其次，行政管理方式要從單向互動(dòng)轉(zhuǎn)變?yōu)殡p向互動(dòng)，傳統(tǒng)的行政管理方式是政府單方面的意志表示，行政相對(duì)人只是被動(dòng)接受，這樣就剝奪了相對(duì)人表達(dá)意愿的權(quán)利，這樣的方式是不合理的，要提供行政相對(duì)人表達(dá)意愿的機(jī)會(huì)，然后合理的接受并采納。政府部門也要多提供民眾與政府溝通的機(jī)會(huì)，這樣才能讓行政管理方式更順應(yīng)民意。最后，行政管理方式從強(qiáng)制轉(zhuǎn)變?yōu)楹献鳎瑥?qiáng)制并不是行政管理方式的本質(zhì)特征，但是在長(zhǎng)期的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下，政府表現(xiàn)出來的就是強(qiáng)制性執(zhí)法，這樣就扭曲了行使行政管理方式的初衷，政府是民眾的服務(wù)部門，行政管理方式也就是為民眾服務(wù)而產(chǎn)生的，因此要與行政相對(duì)人相互合作，了解相對(duì)人的意愿，這樣制定的行政才能符合時(shí)代的需要，更好的為人民服務(wù)。

參考文獻(xiàn)：

[1] 郭玲玲.樹立責(zé)任行政理念 努力建設(shè)責(zé)任政府[J].理論學(xué)刊.2002（06）.

[2]范文鋒.行政理念的發(fā)展途徑研究[J].湖南社會(huì)科學(xué).2014（03）.

[3]王B.經(jīng)濟(jì)發(fā)展方式轉(zhuǎn)變中的政府行政理念芻議[J].黑河學(xué)刊.2013（09）.

篇4

高等學(xué)校管理是教育活動(dòng)管理的一個(gè)組成部分，教育管理是社會(huì)活動(dòng)管理范疇內(nèi)的一個(gè)特定活動(dòng)領(lǐng)域。教育管理與一般管理活動(dòng)有本質(zhì)區(qū)別，即教育管理以人的培養(yǎng)作為活動(dòng)目標(biāo)，不像生產(chǎn)部門那樣以物的產(chǎn)出為其基本活動(dòng)價(jià)值。這決定了高等學(xué)校管理過程和方法的獨(dú)特性。[3]隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來，中國(guó)高等教育的傳統(tǒng)管理方式存在著一定局限性，具體表現(xiàn)為：

1.1行政管理體制高度中央集權(quán)。

高等教育行政管理體制是指高等學(xué)校行政管理的隸屬關(guān)系。我國(guó)高等學(xué)校行政管理的隸屬關(guān)系共分為4級(jí)，即“中央—省—地級(jí)市—企業(yè)”的層次。中央有直接管轄的高等學(xué)校，如“985工程”和“211工程”大學(xué)；省有省屬大學(xué)進(jìn)行直接管理；地級(jí)市和企業(yè)亦如此。中央高度集權(quán)使地方缺乏教育自，束縛了地方辦學(xué)和民間辦學(xué)的積極性；整齊劃一的學(xué)校模式，忽視了各地差異并脫離地方實(shí)際，不利于培養(yǎng)多元化人才；機(jī)構(gòu)臃腫、權(quán)責(zé)界限不明、行政效率低。

1.2管理方式單一。

我國(guó)高等學(xué)校傳統(tǒng)管理方式主要就是公文通知、開會(huì)匯報(bào)總結(jié)等形式，完全沒有創(chuàng)新性。大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來，這種形式單一的管理方式肯定會(huì)被社會(huì)所淘汰。

1.3政治滲透性強(qiáng)、法制化水平低。

我國(guó)高等學(xué)校傳統(tǒng)的管理方式一直滲透著很強(qiáng)的政治性，無不體現(xiàn)高度的中央集權(quán)性質(zhì)，加之法制化水平過低，造成法律規(guī)定的缺位、滯后與粗糙，最突出地表現(xiàn)在缺乏必要的糾紛解決機(jī)制。傳統(tǒng)的管理方式在很大程度上是一種極其落后的管理方式。[4]3.4權(quán)責(zé)不一、流于形式。高等學(xué)校傳統(tǒng)的管理其實(shí)是一種權(quán)責(zé)不一、流于形式的管理方式。過于追求表面工作量的增多以及結(jié)果的重要性，卻真正忽略了管理中質(zhì)的突破和過程的系統(tǒng)化。

2、大數(shù)據(jù)背景下高等學(xué)校管理方式的轉(zhuǎn)變

大數(shù)據(jù)概念出現(xiàn)前，電子信息技術(shù)在教育中的應(yīng)用一直促使我們將高等教育變成數(shù)字化的教育，比如建設(shè)數(shù)字化校園、開設(shè)遠(yuǎn)程網(wǎng)絡(luò)教學(xué)等。但當(dāng)大數(shù)據(jù)概念出現(xiàn)后，我們應(yīng)該思考怎樣將大數(shù)據(jù)和高等教育結(jié)合起來？如何在數(shù)字化的基礎(chǔ)上使高等教育向數(shù)據(jù)化方向發(fā)展？

2.1樹立數(shù)據(jù)化觀念。

大數(shù)據(jù)的提出是對(duì)當(dāng)今社會(huì)思維方式和處理問題能力的極大挑戰(zhàn)，高等學(xué)校作為高等教育的實(shí)施機(jī)構(gòu)與載體，必須要使培養(yǎng)的人才具有大數(shù)據(jù)時(shí)代獨(dú)特的思維方式和全新處理問題的能力。高等學(xué)校管理方法的轉(zhuǎn)變最關(guān)鍵就是要樹立數(shù)據(jù)化觀念，具體表現(xiàn)在用數(shù)據(jù)化來進(jìn)行教務(wù)管理、行政管理、學(xué)生管理、科研管理和檔案管理等五個(gè)方面。

2.2綜合運(yùn)用系統(tǒng)論、協(xié)同論和突變論的管理方式。

系統(tǒng)論的核心思想就是系統(tǒng)的整體觀念。大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來，要求我們要將高等教育、高等學(xué)校、管理方式和大數(shù)據(jù)看成一個(gè)不斷變化發(fā)展的整體。因其整體性、結(jié)構(gòu)性和動(dòng)態(tài)性特點(diǎn)能更好地促進(jìn)高等教育管理方式的轉(zhuǎn)變與調(diào)整。協(xié)同論認(rèn)為各個(gè)系統(tǒng)間存在著相互影響而又相互合作的關(guān)系。大數(shù)據(jù)系統(tǒng)、高等教育系統(tǒng)、高等學(xué)校管理系統(tǒng)之間一定存在著某些聯(lián)系，通過將協(xié)同論的觀點(diǎn)運(yùn)用在高等教育管理方式的轉(zhuǎn)變上，將是前所未有的創(chuàng)新和進(jìn)步。突變論是研究客觀世界非連續(xù)性突然變化的現(xiàn)象。全球數(shù)據(jù)量爆炸式的增長(zhǎng)導(dǎo)致大數(shù)據(jù)時(shí)代到來的過程就是突變論在現(xiàn)代社會(huì)最好的實(shí)例。高等學(xué)校的管理方式在通過突變論的方法進(jìn)行改革創(chuàng)新時(shí)，必定會(huì)成為處理和應(yīng)對(duì)大數(shù)據(jù)帶來挑戰(zhàn)的有力實(shí)施者。

3、結(jié)語

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關(guān)鍵詞：柔性管理；大學(xué)生管理；學(xué)校管理

一、柔性管理思想概述

柔性管理是相對(duì)于剛性管理而言的，柔性管理的思想在我國(guó)古代就有所體現(xiàn)，柔性管理方式在企業(yè)中的應(yīng)用較多。柔性管理強(qiáng)調(diào)的是“以人為本”的管理理念，在管理過程中注重對(duì)人心理意識(shí)的培養(yǎng)，從而激發(fā)人們自主管理的意識(shí)。在大學(xué)生管理工作中，學(xué)校應(yīng)根據(jù)學(xué)生的特點(diǎn)、學(xué)校文化、社會(huì)價(jià)值觀等方面對(duì)學(xué)生進(jìn)行柔性管理，這種管理方式能夠拉近學(xué)生與學(xué)校之間的距離。

二、柔性管理在大學(xué)生管理工作中應(yīng)用的必要性

（1）柔性管理是順應(yīng)時(shí)展需求產(chǎn)生的。在社會(huì)進(jìn)步的同時(shí)，人們的思想也在發(fā)生根本性的變化，在大學(xué)生管理工作中，傳統(tǒng)的管理方式已經(jīng)不能適應(yīng)學(xué)校管理的需求和大學(xué)生的特點(diǎn)，在這種情況下對(duì)大學(xué)生實(shí)行柔性管理就顯得十分必要了。在大學(xué)階段，學(xué)生的思想已經(jīng)基本成熟，在這種情況下對(duì)大學(xué)生采用剛性管理不會(huì)取得較好的效果，甚至可能造成學(xué)生的逆反心理。剛性管理束縛了學(xué)生的思想和活動(dòng)，在這種管理方式下培養(yǎng)出來的學(xué)生缺乏一定的獨(dú)立性和創(chuàng)造性，在今后的社會(huì)實(shí)踐中也不能更好地發(fā)展。所以在學(xué)校對(duì)大學(xué)生進(jìn)行管理的過程中，應(yīng)該根據(jù)學(xué)生自身的特點(diǎn)，貫徹和落實(shí)“以人為本”的理念。

（2）柔性管理是順應(yīng)學(xué)生發(fā)展需求產(chǎn)生的。學(xué)校加強(qiáng)對(duì)學(xué)生的管理，主要是為了培養(yǎng)學(xué)生能力，提高學(xué)生綜合素質(zhì)。隨著時(shí)代的發(fā)展，大學(xué)生的生活方式和心理活動(dòng)都有所變化，傳統(tǒng)的剛性教育已經(jīng)不符合大學(xué)生的發(fā)展需求，也嚴(yán)重影響了學(xué)生綜合素質(zhì)的提高，在一定程度上制約了學(xué)校的發(fā)展。所以說，在大學(xué)生管理工作中使用柔性教育是迎合大學(xué)生特點(diǎn)、符合學(xué)生需求的管理方式，適合在學(xué)校管理工作中普遍推廣。

三、柔性管理在大學(xué)生管理工作中的應(yīng)用

（1）改變傳統(tǒng)管理方式，實(shí)行柔性管理。在傳統(tǒng)的剛性管理工作中，學(xué)校的管理者不能和學(xué)生進(jìn)行良好的溝通，這種情況嚴(yán)重阻礙了管理工作的進(jìn)行。在這種情況下，學(xué)校需要改變?cè)械墓芾矸绞?，在大學(xué)生管理工作中運(yùn)用柔性管理，這樣才能保證管理工作的順利開展。①學(xué)校在對(duì)大學(xué)生實(shí)行柔性管理工作之前，要進(jìn)行全面的調(diào)查，多聽取大學(xué)生的意見，及時(shí)了解學(xué)生的心理活動(dòng)，對(duì)大學(xué)生的特點(diǎn)進(jìn)行分析，并將分析的結(jié)果作為柔性管理的重要依據(jù)，通過這種形式可以優(yōu)化學(xué)校的管理方式，使學(xué)校的管理水平有所提高；②在學(xué)校對(duì)學(xué)生進(jìn)行管理的過程中，可以定期組織交流活動(dòng)，使管理者了解學(xué)生在生活和心理上的一些問題，并根據(jù)這些問題，提出相應(yīng)的解決辦法，使學(xué)生的心理活動(dòng)有所變化，幫助學(xué)生塑造正確的價(jià)值觀和人生觀。也可以聘請(qǐng)專家和心理咨詢師幫助學(xué)生解決心理方面的問題，這樣有利于拉近學(xué)校和學(xué)生之間的距離，讓學(xué)生感受到學(xué)校的服務(wù)精神，從而配合學(xué)校進(jìn)行管理方面的工作。

（2） 利用文化建設(shè)，改善管理環(huán)境。加強(qiáng)學(xué)校的文化建設(shè)是實(shí)行柔性管理的關(guān)鍵，通過文化建設(shè)可以使學(xué)校樹立正確的價(jià)值取向，使學(xué)校建立規(guī)范的管理制度。在高校制度發(fā)展和變革的同時(shí)，都會(huì)受到校園文化的制約，校園文化會(huì)影響到整個(gè)學(xué)校的精神氛圍，影響學(xué)校價(jià)值體系的構(gòu)建。所以，在大學(xué)中推行文化建設(shè)，有利于校園文化的傳播，也可以改善學(xué)校的管理環(huán)境，從而使學(xué)生的管理更加有效。

篇6

1 我國(guó)醫(yī)院文書檔案管理的現(xiàn)狀

1.1 整個(gè)醫(yī)院檔案管理基礎(chǔ)差

自強(qiáng)調(diào)醫(yī)院要重視檔案管理之時(shí)開始，我國(guó)醫(yī)院均采用一種傳統(tǒng)的人工收集和整理的管理方式，而這種傳統(tǒng)的管理方式一直使得醫(yī)院的檔案管理處在半封閉化的狀態(tài)之中。一般人是無法翻閱這些經(jīng)過收集和整理的檔案。而傳統(tǒng)檔案管理方式進(jìn)行管理的主要目的是將病人的資料進(jìn)行收集并且能在未來的時(shí)間段內(nèi)進(jìn)行翻閱和參考，主要強(qiáng)調(diào)這些資料不要丟失這種基本性的管理原則。而人們?cè)谶M(jìn)行檔案資料收集過程中，由于缺乏遵循原則，并且對(duì)檔案管理工作不夠重視，并且醫(yī)院財(cái)政部門缺乏對(duì)其的經(jīng)濟(jì)支持，從而使得我國(guó)醫(yī)院的檔案管理基礎(chǔ)差。

1.2 工作之間存在著脫節(jié)的現(xiàn)象

我國(guó)醫(yī)院檔案管理在傳統(tǒng)的管理方式中，主要?jiǎng)潥w為行政文書的工作，而在實(shí)際的工作過程中，文書工作與檔案工作之間采取的是不同的管理方式，從而使得檔案管理工作之間存在著脫節(jié)的現(xiàn)象。另外，由于行政文書工作人員在工作過程中，由于缺乏必要的檔案管理意識(shí)，從而在管理過程中，出現(xiàn)檔案紙張不規(guī)范、裝訂不合格以及其它性問題，從而導(dǎo)致檔案在后期查詢時(shí)出現(xiàn)無法利用等情況，嚴(yán)重影響著整個(gè)檔案的性質(zhì)和價(jià)值。

1.3 檔案管理的概念不清

傳統(tǒng)檔案管理方式是以人作為主要的管理成員進(jìn)行，需要不同工作人員之間進(jìn)行共同的努力。對(duì)檔案所需要的各種信息和資料進(jìn)行手機(jī)和整理是檔案管理人員的主要工作。然而在現(xiàn)階段的醫(yī)院檔案館力過程中，工作人員進(jìn)行檔案管理的工作意識(shí)十分薄弱，檔案資料和信息的整理總是存在著各種缺陷，使得整個(gè)醫(yī)院在檔案管理工作中嚴(yán)重拖了醫(yī)院發(fā)展的后腿。并且醫(yī)院對(duì)檔案管理的工作重視不夠，并沒有將這項(xiàng)工作列入醫(yī)院所必須要管理的工作，因此，這對(duì)于檔案管理工作的不重視，也嚴(yán)重束縛著醫(yī)院檔案管理工作的順利開展。

1.4 檔案管理的整理工作不符合規(guī)范

醫(yī)院對(duì)檔案管理工作的不重視，使得它也沒有頒布特定的規(guī)定來規(guī)范億元的檔案整理工作。這使得許多工作人員隨心所欲進(jìn)行檔案所需要的資料和內(nèi)容進(jìn)行收集和整理。使得許多重要的資料在收集過程中存在著丟失等情況，并且許多收集起來的資料毫無長(zhǎng)遠(yuǎn)的參考價(jià)值，使得檔案缺乏最重要的參考價(jià)值。

1.5 檔案管理方式十分落后

許多醫(yī)院對(duì)檔案管理仍然使用傳統(tǒng)的人工方式，從而使得整個(gè)檔案管理工作嚴(yán)重拉低醫(yī)院現(xiàn)代化的整體水平。并且為相關(guān)部門在查詢、搜索等方面存在著局限性，嚴(yán)重不利于檔案作用的發(fā)揮。

2 針對(duì)目前我國(guó)醫(yī)院檔案管理的現(xiàn)狀所提出的創(chuàng)新檔案管理的方式

2.1 創(chuàng)新管理理念

創(chuàng)新醫(yī)院檔案管理理念，對(duì)于醫(yī)院檔案資源的管理利用和實(shí)現(xiàn)醫(yī)院現(xiàn)代誰起著十分重要的作用。在檔案館里過程中使用現(xiàn)代電子檔案的管理方式，以及運(yùn)用現(xiàn)代高科技的信息技術(shù)，能夠提高整個(gè)醫(yī)院的檔案管理工作效率，更能夠提高整個(gè)醫(yī)院檔案的整體質(zhì)量和價(jià)值。然而現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的運(yùn)用也面臨著諸多的挑戰(zhàn)，需要醫(yī)院上下多方面共同努力。以新的觀念去迎接新的挑戰(zhàn)，努力從過去長(zhǎng)期封閉、半封閉型向開放型轉(zhuǎn)變，從過去傳統(tǒng)的手工型向現(xiàn)代化管理型轉(zhuǎn)變；從被動(dòng)服務(wù)向主動(dòng)服務(wù)轉(zhuǎn)變；從注重保管向注重提供利用轉(zhuǎn)變。

2.2 環(huán)境的創(chuàng)新

加強(qiáng)硬件建設(shè)，促進(jìn)文書檔案管理技術(shù)現(xiàn)代化是適應(yīng)現(xiàn)代醫(yī)院建設(shè)發(fā)展的需要。因此應(yīng)加大對(duì)文書檔案設(shè)施的投入，配備必需的基礎(chǔ)設(shè)施和辦公設(shè)備，實(shí)現(xiàn)電子化、自動(dòng)化管理。同時(shí)，選擇適合醫(yī)院文書檔案管理的軟件，并在檔案工作人員中開展計(jì)算機(jī)培訓(xùn)，以掌握檔案計(jì)算機(jī)管理運(yùn)用技術(shù)，提高檔案現(xiàn)代化管理水平。

2.3 文書工作與文書檔案管理工作的創(chuàng)新

文書工作與文書檔案管理工作是密不可分的，甚至可以認(rèn)為是一種工作的兩個(gè)不同階段，文件是檔案的前身，檔案是文件的歸宿。做好文書工作是做好檔案管理工作的先決條件，文書工作的好壞直接關(guān)系到文書檔案管理的水平。因此，文書人員必須要有較強(qiáng)的檔案意識(shí)，同時(shí)要具備一定的檔案管理學(xué)知識(shí)，熟悉掌握檔案工作業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的基本技能。這樣，在實(shí)際工作中才能確保文件收集完整、及時(shí)和準(zhǔn)確。為此，我院檔案室副主任兼任了文書工作，并且參加醫(yī)院一些大型活動(dòng)和院長(zhǎng)辦公會(huì)，保證了文件收集的完整與安全。檔案管理部門應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行文書檔案歸檔管理制度，做好文書檔案的基礎(chǔ)工作、監(jiān)督指導(dǎo)與溝通協(xié)調(diào)工作。認(rèn)真做好文書檔案的收集、鑒定、保管、利用、統(tǒng)計(jì)等文書檔案管理的基礎(chǔ)性工作，為實(shí)現(xiàn)文書檔案工作一體化做好準(zhǔn)備。

2.4 利用手段的創(chuàng)新

醫(yī)院文書檔案管理的最終目的就是利用、挖掘其潛在的經(jīng)濟(jì)價(jià)值社會(huì)價(jià)值，使之轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實(shí)的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。醫(yī)院檔案部門必須由被動(dòng)服務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃?dòng)服務(wù)，拓寬服務(wù)領(lǐng)域、擴(kuò)大服務(wù)范圍、創(chuàng)新服務(wù)方式。目前將計(jì)算機(jī)這種高效地處理龐大信息的現(xiàn)代先進(jìn)工具引入到文書檔案的管理中，通過該技術(shù)的應(yīng)用將大大簡(jiǎn)化文件材料的收集、整理和歸檔過程，節(jié)約了時(shí)間、提高了效率。應(yīng)用計(jì)算機(jī)、光盤等高科技檢索工具，借助網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)的平臺(tái)，檔案利用者通過授權(quán)可以便捷地得到所需的檔案資料，這可有效地提高文書檔案查借閱效率，豐富了文書檔案查借閱手段，這也是文書檔案管理發(fā)展的必然趨勢(shì)。

篇7

幾十年來，照片檔案一直沿用的基本管理方式是根據(jù)照片內(nèi)容分類、裝本、上架，根據(jù)照片內(nèi)容查找所需照片。實(shí)踐證明，在相當(dāng)長(zhǎng)的時(shí)間里，尤其是在手工管理照片檔案的情況下，這是一個(gè)行之有效的被人們接受和認(rèn)可的管理方式，也是大多數(shù)圖書館、檔案館、情報(bào)資料和信息部門通常采用的傳統(tǒng)管理方式之一。但是，隨著時(shí)間的推移、照片檔案數(shù)量的不斷積累和日入庫量的爆炸式增長(zhǎng)，其弊病愈顯突出：

1、分類是圖書、檔案、情報(bào)及照片檔案管理的方法之一，或主要方法之一，但是如果把它作為唯一的管理方法和唯一的檢索途徑，勢(shì)必會(huì)造成漏檢率高。

原因一，在某些情況下，一張照片可能反映的是一個(gè)類或主要是一個(gè)類，但是很多情況下，一張照片可能反映的是兩個(gè)類或三個(gè)類或更多的類，隨著時(shí)代的發(fā)展，一張照片涵蓋的信息呈多元化，這就為準(zhǔn)確分類帶來難度。尤其是現(xiàn)在新聞發(fā)稿照片涉及的面之廣、照片涵蓋的信息之多，使得現(xiàn)在的“類”越來越難分。原因二，人們對(duì)一張照片所屬類目的理解難以統(tǒng)一。不同分類人可能把同一張照片分到不同的類，這也為查找?guī)黼y度。而且，在分類的把握上，人的主觀判斷帶有的隨意性也會(huì)導(dǎo)致類目確定的不穩(wěn)定性，而將這種主觀的判斷作為唯一的檢索路徑，就容易出現(xiàn)找不到或找不全檔案的情況。

2、裝本是分類之后的重要工作，通常的做法是首先審核分類，然后根據(jù)類目裝本。這種做法存在三個(gè)問題：

首先，因?yàn)榉诸惡脱b本不會(huì)是一個(gè)人，這樣就可能出現(xiàn)原分類和后裝本的類目不一致，就可能出現(xiàn)分類的人找不到本，或不是自己裝的本找不到，或即便自己裝的也可能由于記不清裝在哪個(gè)本等情況。其次，成本后本冊(cè)脊背上標(biāo)簽的標(biāo)引必須準(zhǔn)確，但是人為的標(biāo)引必然帶有主觀隨意性，容易誤導(dǎo)檢索路徑。再次，通常情況下，一張照片不是裝一次本就可以的，還需要根據(jù)照片的增加不斷調(diào)本、整本。比如，當(dāng)某位領(lǐng)導(dǎo)同志的照片只有一張時(shí)，裝在一個(gè)本里即可，如果超過五六十張的時(shí)候，就需要再裝下一個(gè)本，同時(shí)需要調(diào)整本內(nèi)的照片內(nèi)容，或再按內(nèi)容分本，或再按時(shí)間分本。又如，當(dāng)非洲的照片不多時(shí)，可能會(huì)裝一個(gè)本，而隨著照片的增多，就會(huì)根據(jù)非洲各國(guó)照片的多少再按國(guó)家分出埃及、肯尼亞等等；如果埃及的照片再增加了，那就需要再按時(shí)間重新排列或再分出埃及政治、埃及工業(yè)、埃及農(nóng)業(yè)、埃及文教等。一張照片需要多項(xiàng)工序，反復(fù)作業(yè)、手續(xù)繁雜。

3、按照照片內(nèi)容分類、裝本后，需要把裝好的本根據(jù)類目排列上架。這里的問題是，類目之間要留有空位置，如果留得多了，會(huì)造成庫房空間空置，以后需要向前移位；如果留得少了，空位置不夠，就需要向后倒位。比如：原設(shè)置政治類預(yù)留出1架，可放200本，第2架201本開始經(jīng)濟(jì)類，如果實(shí)際裝本時(shí)政治類超過200本，那就要從201本起后移，并以此后移下去。如果到一定時(shí)間需要定本時(shí)，政治類只有150本，那么后面經(jīng)濟(jì)類的本就要前移，再后面其他類的本依次順序前移。這種倒架工作費(fèi)工費(fèi)時(shí)，但是，如果按分類裝本上架又不能不倒，或往前倒或往后倒，否則，同類照片檔案就不能放在一起。

4、及時(shí)給檔案固定存放位置，是檔案管理工作的原則。但是按照目前的管理方式，照片檔案多年定不了位。原因是，按照照片內(nèi)容分類、裝本、上架，由于難以預(yù)測(cè)此類目下還將有多少照片，所以常常是在很長(zhǎng)時(shí)間后重新整理時(shí)(多年來照片檔案館是按照五年一個(gè)斷代整理的)才能定位。

綜上所述，由于傳統(tǒng)的照片檔案整理工作手續(xù)繁雜、工作量大，使得照片檔案整理工作壓力過大，工作人員的主要精力用于照片檔案的加工和整理，專業(yè)能力和管理水平難以提高。尤其是目前照片檔案利用的多角度和傳統(tǒng)管理方法的唯一性之間的矛盾，為全方位、多角度查找照片檔案帶來一定困難。因此，照片檔案工作必須根據(jù)實(shí)際情況，尋求改革出路。

改革管理方式的條件

2000年12月6日，國(guó)家檔案局的中華人民共和國(guó)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)DA/T22－2000《歸檔文件整理規(guī)則》，對(duì)傳統(tǒng)的檔案工作進(jìn)行了改革，其宗旨是“簡(jiǎn)化整理、深化檢索”，這個(gè)宗旨不僅對(duì)全國(guó)綜合檔案館的整理工作具有指導(dǎo)意義，也為照片檔案整理工作指明了方向。

與此同時(shí)，2000年中國(guó)照片檔案館數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)立項(xiàng)并進(jìn)行設(shè)計(jì)，2001年開始正式運(yùn)行。該系統(tǒng)以其強(qiáng)大的隨機(jī)處理海量圖片數(shù)據(jù)的功能，全方位、多角度、深層次的檢索方式，秒級(jí)反應(yīng)的檢索速度較好地實(shí)現(xiàn)了“深化檢索”的目的，為照片檔案整理工作的改革提供了基礎(chǔ)和前提。進(jìn)入新世紀(jì)，中國(guó)照片檔案館根據(jù)“簡(jiǎn)化整理、深化檢索”的原則，依托數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，對(duì)照片檔案管理工作實(shí)行了徹底的改革。

新型管理方式的具體做法

中國(guó)照片檔案館進(jìn)行新型管理方式改革，是將傳統(tǒng)的按照分類裝本、上架的管理方式改為按照照片的時(shí)間順序裝本、上架的整理方式，簡(jiǎn)稱“類改序”。這種方式將傳統(tǒng)方式中一張照片檔案承擔(dān)的多種功能(檢索路徑、保存單位等)，變?yōu)橐粡堈掌皇且粋€(gè)保存實(shí)體，即只承擔(dān)一個(gè)功能――保存單位(當(dāng)然，由于其按照時(shí)間順序排列，也可以按照時(shí)間順序檢索)，其他檢索功能均由圖片數(shù)據(jù)庫全方位、多角度、深層次的檢索手段來解決。

具體做法如下：按照照片時(shí)間順序。每100張(指底片數(shù)量)的固定數(shù)量裝本、上架，每張照片經(jīng)過數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)一次實(shí)現(xiàn)自動(dòng)定庫、定架、定本。從發(fā)稿系統(tǒng)直接打印圖文并茂的發(fā)稿記錄作為照片檔案實(shí)體，并根據(jù)發(fā)稿目錄核對(duì)照片檔案實(shí)體。照片檔案實(shí)體實(shí)現(xiàn)一次性物理歸檔。該照片的定位數(shù)據(jù)與該照片的其他數(shù)據(jù)在數(shù)據(jù)檔案中同時(shí)生成保存，物理歸檔與檔案數(shù)據(jù)邏輯歸檔一并解決。

圍繞“深化檢索”，合理安排工作流程、簡(jiǎn)化工作手續(xù)、減少檔案套數(shù)，努力實(shí)現(xiàn)“簡(jiǎn)化整理”，以提高工作效率。

新型管理方式的特點(diǎn)

1、簡(jiǎn)單。按照照片時(shí)間排列整理，使工作流程簡(jiǎn)單明確、手續(xù)簡(jiǎn)化、易于操作。

2、高效。從照片系統(tǒng)直接生成照片檔案，生成過程為照片發(fā)稿之后的秒級(jí)時(shí)間，較之傳統(tǒng)管理方式的生成時(shí)間：1月、2月、3月……，極大地提高了效率。

3、完整。由于及時(shí)生成照片檔案、及時(shí)核對(duì)發(fā)稿目錄，減少了多環(huán)節(jié)流程中檔案的流失，維護(hù)了檔案的完整。

4、準(zhǔn)確。由于經(jīng)發(fā)稿系統(tǒng)直接生成照片檔案，減少了人工程序因而減少了錯(cuò)誤，尤其是不會(huì)出現(xiàn)文字說明和照片貼錯(cuò)的情況，維護(hù)了照片檔案的準(zhǔn)確。

5、全面。由于發(fā)稿系統(tǒng)直接打印的照片檔案除具有原照片檔案的全部信息外，還有檔案生成的背景材料，如編輯、簽稿人、打印人、簽稿時(shí)間等，使得實(shí)體檔案涵蓋的信息更全面。

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摘 要 在過去的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代，企業(yè)的傳統(tǒng)剛性財(cái)務(wù)管理與之相輔相成，改革開放以后，計(jì)劃經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)為市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)，近年來，柔性管理模式逐漸得到企業(yè)的青睞和認(rèn)可。本文簡(jiǎn)要地對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的傳統(tǒng)管理和柔性管理做出對(duì)比。

關(guān)鍵詞 企業(yè)財(cái)務(wù)管理 傳統(tǒng)管理 柔性管理 對(duì)比

一、我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)狀分析

隨著改革開放的不斷深入，中國(guó)的經(jīng)濟(jì)在逐年迅速地發(fā)展。在這樣一個(gè)逐步走向經(jīng)濟(jì)大國(guó)的國(guó)家里，要成為一個(gè)有前途的企業(yè)并不是一件很容易的事情。這對(duì)于企業(yè)自身的管理要求有著極高的要求。尤其是對(duì)一個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理，更是重要。無論是多大的企業(yè)，多大的集團(tuán)，如果不能與時(shí)俱進(jìn)，適時(shí)地創(chuàng)新自身的管理模式的話，最終的結(jié)局就只能是被社會(huì)的洪流所淹沒。

在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中，存在著兩種不同的管理方式：一種是傳統(tǒng)的剛性管理方式，另一種則是柔性的管理方式。這兩種管理方式雖有著相同的目標(biāo)——管理好企業(yè)的財(cái)務(wù)活動(dòng)，但在價(jià)值取向上卻截然不同。

在改革開放前很長(zhǎng)一段時(shí)間，我國(guó)實(shí)行的是計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制，與之相因應(yīng)的傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理是一種相對(duì)比較硬性化的管理方式。管理主要是由政府主導(dǎo)的，而且管的是錢。在傳統(tǒng)管理模式里，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員的工作職責(zé)大多情況下是與會(huì)計(jì)弄混的。計(jì)算產(chǎn)品生產(chǎn)的成本，預(yù)算，收益，每月或每年的收入支出，將一切的開始跟結(jié)果都提前算清楚，一切按程序走，按計(jì)劃管理，容不下半點(diǎn)轉(zhuǎn)圜余地。而且，傳統(tǒng)的管理模式更加注重的是產(chǎn)品的質(zhì)量和價(jià)格。在組織管理上更是要從上到下一級(jí)級(jí)地分級(jí)管理，因而許多信息也是必須從上到下一層層往下傳的。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式是一種硬性的控制性管理方式。它本身忽視了管理者本人，只要求管理者成為管理金錢的工具，導(dǎo)致企業(yè)員工無法充分施展才能，束縛了創(chuàng)新能力，體現(xiàn)不出自身的尊嚴(yán)和價(jià)值，進(jìn)而對(duì)管理工作逐漸失去積極性，大大降低了員工的工作效益。

二、傳統(tǒng)管理模式的弊端闡釋

如果說傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式與計(jì)劃經(jīng)濟(jì)相輔相成相適應(yīng)的話，到了21世紀(jì)的今天，其劣勢(shì)則越發(fā)明顯。以房地產(chǎn)行業(yè)為例，在前幾年房地產(chǎn)市場(chǎng)興旺的時(shí)候，開放商大多采取積極的財(cái)務(wù)策略，盡可能把資金投放在項(xiàng)目開發(fā)上，可是隨著國(guó)家近年來的逐步調(diào)控，房市降溫，開發(fā)商資金套牢，其財(cái)務(wù)管理策略如果無法適應(yīng)千變?nèi)f化的市場(chǎng)走勢(shì)、政府調(diào)控，那么勢(shì)必影響房地產(chǎn)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)狀況——現(xiàn)實(shí)是現(xiàn)在確實(shí)不少開發(fā)商資金被套牢。

強(qiáng)行控制的計(jì)劃型管理模式讓企業(yè)的資金僵化，企業(yè)失去了對(duì)市場(chǎng)變化著的不穩(wěn)定因素即時(shí)的應(yīng)變，跟不上市場(chǎng)的實(shí)際需求，影響了企業(yè)的前進(jìn)。如果一個(gè)企業(yè)在現(xiàn)代競(jìng)爭(zhēng)激烈的社會(huì)里仍然沿用這種滯后于社會(huì)發(fā)展的財(cái)務(wù)管理方式的話，那么它將迅速地被社會(huì)所淘汰。

三、兩種管理模式的區(qū)別分析

相對(duì)于傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方式，柔性的財(cái)務(wù)管理方式顯得更加適應(yīng)時(shí)代的進(jìn)展。與傳統(tǒng)的管理方式所不同的，柔性的管理方式倡導(dǎo)的是管理“人”而不是管理錢的的一種人本思想。所謂柔性管理，就是企業(yè)資本運(yùn)動(dòng)、財(cái)務(wù)活動(dòng)存在著變數(shù)，具有不確定性，針對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)中環(huán)境的變化及由環(huán)境引起的不確定性，企業(yè)動(dòng)態(tài)地實(shí)施財(cái)務(wù)管理，即企業(yè)柔性財(cái)務(wù)管理。

再以房地產(chǎn)行業(yè)的財(cái)務(wù)管理為例，我們可以比較直觀的了解到柔性財(cái)務(wù)管理和傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理的區(qū)別。

（一）自歸屬。如果是傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理，房地產(chǎn)行業(yè)的財(cái)務(wù)人員絕對(duì)沒有自，他們所要做的不過是按照高層的決策意圖制訂并實(shí)施財(cái)務(wù)計(jì)劃，通常是自上而下、一層壓一層地傳達(dá)、執(zhí)行。但在柔性慣性環(huán)境中，盡管服從戰(zhàn)略需求也是必須的，但財(cái)務(wù)人員會(huì)有一定的自，并不一定完全按既定的財(cái)務(wù)框架開展工作，而且也不一定有現(xiàn)成的框架。例如，某些企業(yè)實(shí)行的是放羊式管理，沒有嚴(yán)格的預(yù)算框架，企業(yè)把如何使用資金的權(quán)利采取信托責(zé)任的形式交托給一線負(fù)責(zé)人，給予充分的財(cái)務(wù)自，但同時(shí)也樹立榜樣、督促落后，做好審核工作，讓所有人都知道企業(yè)的財(cái)務(wù)戰(zhàn)略的大方向，自覺地往那個(gè)方向走。

（二）成本與市場(chǎng)主導(dǎo)權(quán)。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理關(guān)注的是如何節(jié)省成本，柔性管理卻以市場(chǎng)為尊。在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)條件下，企業(yè)不需要面臨復(fù)雜的市場(chǎng)變幻，而且競(jìng)爭(zhēng)也不激烈，節(jié)省就是盈利；但是在當(dāng)代，一味追求節(jié)約成本不一定能殺出一條血路，關(guān)鍵還得對(duì)市場(chǎng)的胃口。比如，碧桂園專注于別墅建設(shè)數(shù)十年，其投入比建設(shè)一般套房、居室要多得多，但是卻依然能引領(lǐng)，主要就是其采取了正確的發(fā)展戰(zhàn)略和財(cái)務(wù)戰(zhàn)略，成功搶占高端市場(chǎng)和休閑度假市場(chǎng)。柔性管理模式下的財(cái)務(wù)管理人員可以不持家有道，但一定懂得迎合市場(chǎng)，只有采取正確的市場(chǎng)戰(zhàn)略和財(cái)務(wù)戰(zhàn)略，企業(yè)才能放長(zhǎng)線釣大魚，只追求眼前的芝麻，很可能就扔掉了未來的西瓜。

（三）能動(dòng)性不同。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理強(qiáng)調(diào)徹底的服從和規(guī)范的執(zhí)行，巴不得財(cái)務(wù)人員就是用最好的零件制造出來的同一批次優(yōu)秀機(jī)器，柔性管理則主張靈活性和財(cái)務(wù)管理人的主觀能動(dòng)性。如果A房產(chǎn)企業(yè)采取傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式的話，他們已經(jīng)制定好了一年的財(cái)務(wù)預(yù)算甚至數(shù)年的財(cái)務(wù)戰(zhàn)略，那么不管政府出臺(tái)什么限購令、限價(jià)令，只怕既定的政策方針也會(huì)實(shí)施執(zhí)行下去；但在柔性管理情況下，企業(yè)顯然沒那么笨，財(cái)務(wù)管理人也顯然沒那么被動(dòng)，他們會(huì)主動(dòng)留意市場(chǎng)變幻、政策走向，及時(shí)向企業(yè)匯報(bào)反映情況，好及時(shí)調(diào)整財(cái)務(wù)策略，比如暫時(shí)不投入太多建設(shè)資金，增強(qiáng)資金流通率等。

此外，傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式下，管理的目的就是確保既定目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，強(qiáng)調(diào)財(cái)務(wù)制度的穩(wěn)定、連續(xù)、有序，屬于糾錯(cuò)管理，很少出錯(cuò)但幾乎一成不變；柔性管理模式下，管理的目的是不斷激發(fā)員工的主觀能動(dòng)性，鼓勵(lì)創(chuàng)新，讓員工參與到企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作中，共同應(yīng)對(duì)善變的市場(chǎng)，畢竟，三個(gè)臭皮匠賽過諸葛亮，靠幾個(gè)企業(yè)高層去盯著市場(chǎng)，總不如員工也積極參與來得高效。新陳代謝、優(yōu)勝劣汰不但是自然界的不二法則，也是市場(chǎng)的不二法則，越是環(huán)境多變，越要鼓勵(lì)多樣性，在自然界的環(huán)境變遷中，多樣性能使物種的存活率提升，市場(chǎng)中的企業(yè)亦然。

四、結(jié)語

與各自管理模式對(duì)應(yīng)，所需要的人才也有區(qū)別。在傳統(tǒng)條件下，企業(yè)可能更喜歡沉穩(wěn)、踏實(shí)、細(xì)膩、一絲不茍的財(cái)務(wù)人員，簡(jiǎn)單來說是聽話、不出錯(cuò)；在柔性管理模式中，基本的財(cái)務(wù)從業(yè)素質(zhì)當(dāng)然不可或缺，但是也有新的要求，比如不斷學(xué)習(xí)、適應(yīng)市場(chǎng)變化、具有創(chuàng)新精神，不光知道怎么做也會(huì)想自己該做什么。按照馬克思的說法是，傳統(tǒng)管理模式將人異化成機(jī)器，柔性管理模式則是要把人解放出來，把人的主觀能動(dòng)性釋放出來。

盡管柔性管理模式仍在探索階段，還存在戰(zhàn)略上、體制上、人才培養(yǎng)上的諸多問題，但新事物必定是要取代舊事物的。隨著我國(guó)改革開放的不斷深入，市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的的持續(xù)繁榮，現(xiàn)代企業(yè)已經(jīng)融入并且很難跳離市場(chǎng)這個(gè)大環(huán)境了。在這種情況下，傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理的局限將越發(fā)明顯，廣大企業(yè)必須未雨綢繆、占得先機(jī)，及早轉(zhuǎn)變?yōu)槿嵝载?cái)務(wù)管理模式，在未來的市場(chǎng)長(zhǎng)才更可能屹立不倒、長(zhǎng)盛不衰。

參考文獻(xiàn)：

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篇9

關(guān)鍵詞：經(jīng)濟(jì)管理；現(xiàn)代化；實(shí)施策略

中圖分類號(hào)：F20 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)社會(huì)中，知識(shí)經(jīng)濟(jì)、網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展帶來了經(jīng)濟(jì)形態(tài)、經(jīng)濟(jì)發(fā)展路徑、經(jīng)濟(jì)管理方式的巨變，傳統(tǒng)的管理方式已經(jīng)不再適應(yīng)現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需求，時(shí)代的變化呼喚我國(guó)經(jīng)濟(jì)管理方式應(yīng)進(jìn)行變革，朝著現(xiàn)代化的管理方式邁進(jìn)，經(jīng)濟(jì)管理現(xiàn)代化是今后和未來經(jīng)濟(jì)管理形態(tài)的發(fā)展方向。經(jīng)濟(jì)管理現(xiàn)代化帶來管理理念、管理策略、管理方式發(fā)生巨變，產(chǎn)生多方面的綜合效應(yīng)，這種管理方式的運(yùn)用也會(huì)加速現(xiàn)代知識(shí)經(jīng)濟(jì)、技術(shù)經(jīng)濟(jì)和網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。經(jīng)濟(jì)管理現(xiàn)代化是一種全新的經(jīng)濟(jì)管理理念，有著全新的管理特征，也需要采取一定的實(shí)施策略，進(jìn)而提升經(jīng)濟(jì)管理的效果，促進(jìn)現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。

一、現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)形態(tài)呈現(xiàn)的新趨勢(shì)

隨著科學(xué)技術(shù)、信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的充分應(yīng)用，現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)形態(tài)呈現(xiàn)出了與傳統(tǒng)經(jīng)濟(jì)截然不同的新特征、新趨勢(shì)，這種新興的經(jīng)濟(jì)形態(tài)在很大程度上改變了社會(huì)生產(chǎn)方式和人們的生產(chǎn)、生活方式，這種經(jīng)濟(jì)形態(tài)就要求經(jīng)濟(jì)管理方式也應(yīng)相應(yīng)的發(fā)生重大改變。

1 虛擬性更強(qiáng)。信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用，使得現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)形態(tài)的虛擬性變?yōu)楦鼜?qiáng)，知識(shí)經(jīng)濟(jì)、網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的出現(xiàn)和使用，經(jīng)濟(jì)交往的實(shí)施主體更為發(fā)雜，完全擺脫了時(shí)空和限制，網(wǎng)購已經(jīng)成為一種時(shí)尚，往往通過鼠標(biāo)和鍵盤的操作，就往完成交易業(yè)務(wù)。

2 經(jīng)濟(jì)生活中的參與人員知識(shí)水平大為提高?，F(xiàn)代經(jīng)濟(jì)生活中的參與人員已經(jīng)不能再單純定位于普通勞動(dòng)力，他們的業(yè)務(wù)水平和知識(shí)水平大為提高，是受過高等教育、業(yè)務(wù)熟練的知識(shí)性的工作群體，主體性意識(shí)也大幅度提升，他們渴望尊重，期盼自我價(jià)值的順利實(shí)現(xiàn)，這種勞動(dòng)群體的出現(xiàn)和參與就需要管理方式相應(yīng)做出改變。

3 流通領(lǐng)域發(fā)生巨變。傳統(tǒng)經(jīng)濟(jì)形態(tài)中，企業(yè)的產(chǎn)品經(jīng)過生產(chǎn)領(lǐng)域后，必須經(jīng)過流暢領(lǐng)域才能順利到達(dá)消費(fèi)者手中，傳統(tǒng)的流通領(lǐng)域?qū)哟伪姸?，流通環(huán)節(jié)繁雜，增加了不必要的流通費(fèi)用?，F(xiàn)代經(jīng)濟(jì)形態(tài)中，流通領(lǐng)域發(fā)生巨變，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用簡(jiǎn)化了眾多的流通環(huán)節(jié)，傳統(tǒng)的經(jīng)銷商、零售商沖到了巨大沖擊，企業(yè)產(chǎn)品可以不經(jīng)過批發(fā)、零售的流程直接配送到消費(fèi)者手中，節(jié)約了大量的流通成本，降低消費(fèi)者的購物成本。流通領(lǐng)域的變化，相應(yīng)帶來運(yùn)輸、交通領(lǐng)域的變革，財(cái)政、金融、稅收部門也許相應(yīng)發(fā)生改變，這就帶來了一系列管理政策的調(diào)整，使得現(xiàn)代化的管理方式應(yīng)運(yùn)而生。

二、經(jīng)濟(jì)管理現(xiàn)代化的內(nèi)在要求

現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)形態(tài)的出現(xiàn)帶動(dòng)了經(jīng)濟(jì)管理方式的變革，現(xiàn)代化的經(jīng)濟(jì)管理方式逐漸代替?zhèn)鹘y(tǒng)的管理模式，經(jīng)濟(jì)管理現(xiàn)代化更能提高管理效率、適應(yīng)現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)的需求，是管理學(xué)領(lǐng)域的又一次質(zhì)的變革。

1 管理理念科學(xué)化。經(jīng)濟(jì)管理現(xiàn)代化要求用科學(xué)的管理理念、管理策略代替?zhèn)鹘y(tǒng)的依賴工作經(jīng)驗(yàn)、聽從管理階層主觀意向的管理方式，按照現(xiàn)代化的管理理念設(shè)立管理組織，管理活動(dòng)要符合現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)形態(tài)的發(fā)展需要，進(jìn)而提升經(jīng)濟(jì)運(yùn)行效率，管理方式要體現(xiàn)以人為本，尊重員工，總是員工價(jià)值的發(fā)揮，為員工創(chuàng)造更寬闊的發(fā)展空間。

2 管理技術(shù)現(xiàn)代化。知識(shí)經(jīng)濟(jì)、信息經(jīng)濟(jì)和網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的出現(xiàn)，要求經(jīng)濟(jì)管理中必須應(yīng)用現(xiàn)代化的管理技術(shù)，把信息技術(shù)、電腦技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)積極應(yīng)用于管理工作之中，提升管理效率，減輕勞動(dòng)強(qiáng)度，減少不必要的人力資本費(fèi)用。管理手段現(xiàn)代化，就是要求管理人員積極應(yīng)用先進(jìn)的管理工具，使得經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)得到了有效、及時(shí)的調(diào)控和指揮，從而也大大增加了經(jīng)濟(jì)管理工作的時(shí)效性。

3 管理策略民主化?，F(xiàn)代經(jīng)濟(jì)形態(tài)中活動(dòng)主體之一的員工，知識(shí)水平、文化程度大大增加，他們的積極性和創(chuàng)造性是現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)發(fā)展中必不可缺的知識(shí)要素。他們不再是簡(jiǎn)單的勞動(dòng)力，是有血有肉、有理想有追求有抱負(fù)的知識(shí)分子群體，對(duì)他們的管理策略不能沿用過去那種簡(jiǎn)單粗暴的工作方式，而且采用民主化策略，切實(shí)保證員工的主人翁地位，尊重他們的合理需求和個(gè)人發(fā)展空間，通過民主化的管理方式，激發(fā)他們的工作熱情，把員工發(fā)展和經(jīng)濟(jì)發(fā)展融為一體，這就要求管理人員必須熟悉掌握相關(guān)政策法規(guī)，切實(shí)保證員工經(jīng)濟(jì)生活實(shí)現(xiàn)民主化。

三、經(jīng)濟(jì)管理現(xiàn)代化的實(shí)施策略

管理理念必須適應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的客觀需要，管理是為經(jīng)濟(jì)發(fā)展服務(wù)的，不應(yīng)成為阻礙經(jīng)濟(jì)發(fā)展的絆腳石?，F(xiàn)代經(jīng)濟(jì)形態(tài)的飛速發(fā)展呼吁經(jīng)濟(jì)管理理念進(jìn)行變革，現(xiàn)代社會(huì)經(jīng)濟(jì)形態(tài)的管理部門和管理人員應(yīng)采取一些工作策略，確?，F(xiàn)代化的經(jīng)濟(jì)管理方式能積極應(yīng)用于管理工作之中。

1 確立以為人本的管理理念。以人為本是現(xiàn)代管理的核心原則，這種理念真正體現(xiàn)了尊重員工的工作精神。以人為本的管理思維，確定要在工作中做好員工的心理、生活和生理等多方面的因素分析。這種經(jīng)濟(jì)管理思維可以有效激勵(lì)工作人員的態(tài)度，能夠自發(fā)的調(diào)動(dòng)員工工作的積極性、主動(dòng)性及創(chuàng)造性。從現(xiàn)階段來看，經(jīng)濟(jì)管理發(fā)展的新趨勢(shì)可以彌補(bǔ)我國(guó)傳統(tǒng)經(jīng)濟(jì)管理模式的缺陷，實(shí)現(xiàn)工作目標(biāo)，使所有員工能夠全身心的投入工作中，提高企業(yè)與組織的經(jīng)濟(jì)效益。

2 提升管理策略的民主化程度。以往我國(guó)經(jīng)濟(jì)管理中，垂直式管理策略比較盛行，管理工作的開展主要依賴于上級(jí)部門的行政決策，上級(jí)指揮下級(jí)，下級(jí)無條件服從上級(jí)，忽視了基層員工的參與，這種家長(zhǎng)式的管理方式難以適應(yīng)現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)形態(tài)的發(fā)展要求。我國(guó)企業(yè)和組織在經(jīng)濟(jì)發(fā)展上應(yīng)積極追求民主化經(jīng)濟(jì)管理的方式，把民主化的內(nèi)容增加到經(jīng)濟(jì)管理的模式中，實(shí)現(xiàn)管理者與工作人員的關(guān)系透明化，防止的情況；確定民主化決策，確?；鶎庸ぷ魅藛T參與管理工作，為企業(yè)創(chuàng)造效益，實(shí)現(xiàn)企業(yè)核心的價(jià)值。

3 將現(xiàn)代化的通訊技術(shù)運(yùn)用于管理工作之中?，F(xiàn)代社會(huì)是信息化的時(shí)代，人們的溝通越來越便捷，建立在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)之上的論壇、微信、郵件、微博等等就成了整個(gè)社會(huì)溝通最便捷的方式之一?，F(xiàn)代化經(jīng)濟(jì)管理要使企業(yè)和基層人員實(shí)現(xiàn)更好、更快的聯(lián)系和溝通，要快速完成工作任務(wù)，達(dá)成企業(yè)發(fā)展的目標(biāo)。以網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)的通訊技術(shù)可以滿足現(xiàn)代化經(jīng)濟(jì)管理的客觀需要，實(shí)現(xiàn)與員工的有效溝通，更好地解決企業(yè)內(nèi)部的問題，利于企業(yè)的內(nèi)部聯(lián)系，還能幫助企業(yè)獲得更多的信息，將信息有效地、廣泛地進(jìn)行傳播。

結(jié)語

總之，經(jīng)濟(jì)管理現(xiàn)代化是現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)形態(tài)發(fā)展的客觀需要，我國(guó)經(jīng)濟(jì)管理部門和管理人員應(yīng)積極創(chuàng)新管理理念，開展現(xiàn)代化的管理策略，通過管理創(chuàng)新來加速經(jīng)濟(jì)發(fā)展。

篇10

一、信息化背景下加強(qiáng)數(shù)字檔案管理的重要性

隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，人們的工作強(qiáng)度和工作效率也在逐步地上升，在這一背景下，紙質(zhì)檔案已經(jīng)不再適用于辦公室辦公。隨著數(shù)字技術(shù)的逐步發(fā)展，當(dāng)下數(shù)字檔案管理模式已經(jīng)被廣泛地應(yīng)用于人們的辦公流程當(dāng)中。

相比較于傳統(tǒng)的紙質(zhì)辦公室檔案管理模式，數(shù)字檔案顯然更加具有科學(xué)性、系統(tǒng)性和安全性，并且數(shù)字檔案的應(yīng)用，有效地實(shí)現(xiàn)了辦公室檔案內(nèi)容的資源共享，提升了部門與部門之間的信息傳送速度和溝通交流強(qiáng)度，這無疑為企業(yè)、學(xué)校以及政府部門等等各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行提供了極大的便利。

但是人們?cè)谙硎軘?shù)字檔案管理方式帶來的便利的同時(shí)，也逐步發(fā)現(xiàn)，當(dāng)下的數(shù)字檔案管理模式，在應(yīng)用上仍然存在著很多不可忽視的問題。例如人們?cè)谶M(jìn)行檔案管理工作的過程中，數(shù)字檔案的應(yīng)用也常常會(huì)產(chǎn)生文件丟失的情況，并且由于檔案的種類復(fù)雜且內(nèi)容多，人們?cè)趹?yīng)用數(shù)字檔案進(jìn)行相關(guān)的資料的查詢時(shí)，仍然十分耗時(shí)耗力。

將信息技術(shù)全面應(yīng)用于數(shù)字檔案管理模式中，可以進(jìn)一步完善檔案?jìng)鬟f、存儲(chǔ)、收集以及共享工作的開展。同時(shí)信息技術(shù)的有效應(yīng)用，可以實(shí)現(xiàn)檔案管理平臺(tái)的有效建立，這一平臺(tái)的建立，可以提升檔案管理工作的力度和強(qiáng)度，有效地實(shí)現(xiàn)內(nèi)部的資源共享、提升檔案查詢工作的實(shí)效性和時(shí)效性。

當(dāng)下社會(huì)的發(fā)展速度逐步加快，無論是企業(yè)還是學(xué)校與政府，其所需要完成的工作量在不斷地增加，所面臨的發(fā)展壓力也在不斷地加劇。檔案管理工作的有效開展，是保障各項(xiàng)工作開展的系統(tǒng)性和秩序性的基本前提，檔案管理工作的開展?fàn)顩r更是決定各項(xiàng)工作開展效率的關(guān)鍵性因素。加強(qiáng)信息化背景下數(shù)字檔案管理方式的探究，實(shí)現(xiàn)信息化環(huán)境下數(shù)字檔案管理模式的完善性和科學(xué)性的有效提升，其重要性不可忽視。

二、信息化背景下加強(qiáng)數(shù)字檔案管理的基本方向

根據(jù)當(dāng)下信息技術(shù)的應(yīng)用特點(diǎn)和數(shù)字檔案管理方式的應(yīng)用模式，主要可以將加強(qiáng)數(shù)字檔案管理的工作的開展方向總結(jié)歸納為以下幾點(diǎn)：

（一）節(jié)約檔案管理成本的同時(shí)提升管理效率。在傳統(tǒng)的數(shù)字檔案管理工作中，進(jìn)行檔案的歸類、整理和查找仍然需要耗費(fèi)大量的人力資源和物力資源，不僅導(dǎo)致檔案管理工作效率得不到有效的保障，同時(shí)也使得部門的檔案管理工作的成本居高不下。將信息技術(shù)全面應(yīng)用于數(shù)字檔案管理工作的開展進(jìn)程中，可以有效地實(shí)現(xiàn)檔案的分類、整理以及查詢工作的一體化，不僅節(jié)約了部門大量的人力資源和物力資源，同時(shí)也是實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的有效保障。因此節(jié)約檔案管理成本的同時(shí)提升管理效率，是信息化背景下加強(qiáng)數(shù)字檔案管理的重要方向之一。

（二）增強(qiáng)了檔案管理工作開展的智能性。在傳統(tǒng)的數(shù)字檔案應(yīng)用模式中，工作人員進(jìn)行檔案內(nèi)容的檢索，需要不斷進(jìn)行信息的篩選，才能夠真正地獲取自身所要查詢到的信息，消耗了檔案管理者大量的時(shí)間，使得檔案管理者根本無暇進(jìn)行自身的檔案管理模式的思考和進(jìn)一步的完善。將信息技術(shù)全面應(yīng)用于數(shù)字?n案管理工作中，可以有效實(shí)現(xiàn)數(shù)字檔案管理系統(tǒng)智能性的全面提升，數(shù)字檔案系統(tǒng)會(huì)根據(jù)檔案用戶所需，實(shí)現(xiàn)檔案的智能性推薦，大大降低了檔案管理工作人員的工作強(qiáng)度，使得檔案管理人員具有更多時(shí)間進(jìn)行自身工作模式、管理技術(shù)以及管理理念的進(jìn)一步完善。因此增強(qiáng)了檔案管理工作開展的智能性，是信息化背景下加強(qiáng)數(shù)字檔案管理的關(guān)鍵性目標(biāo)。

三、信息化背景下加強(qiáng)數(shù)字檔案管理方式探究

開展信息化背景下數(shù)字檔案管理方式探究，將具有針對(duì)性的改革方式和改革思想，全面應(yīng)用于數(shù)字檔案管理，可以實(shí)現(xiàn)數(shù)字檔案管理方法、應(yīng)用模式的進(jìn)一步完善。在信息化背景下，加強(qiáng)數(shù)字檔案管理方式探究，主要可以將探究?jī)?nèi)容總結(jié)歸納為以下幾點(diǎn)：

（一）建立完善的、安全的數(shù)字檔案管理系統(tǒng)。檔案安全性的不足，是當(dāng)下數(shù)字檔案管理方式應(yīng)用過程中所存在的主要不足之處之一，容易引發(fā)重要文件的丟失問題。將信息技術(shù)中多媒體技術(shù)全面應(yīng)用于數(shù)字檔案管理工作，可以實(shí)現(xiàn)不同格式的檔案的分類存儲(chǔ)，實(shí)現(xiàn)檔案管理安全性的有效提升。同時(shí)將多媒體技術(shù)的應(yīng)用與數(shù)字檔案管理工作的開展進(jìn)程有效結(jié)合，也可以實(shí)現(xiàn)不同格式和類型的數(shù)字檔案的有效播放，加強(qiáng)數(shù)字檔案的可視性，進(jìn)而提升檔案利用者接收信息的全面性。因此應(yīng)用信息技術(shù)建立完善的、安全的數(shù)字檔案管理系統(tǒng)，是加強(qiáng)數(shù)字檔案管理力度的重要方法之一。

（二）加深檔案管理工作的數(shù)字化程度。數(shù)字檔案數(shù)據(jù)庫的欠缺以及檔案數(shù)字化覆蓋率的不足等，也是當(dāng)下數(shù)字檔案管理工作開展進(jìn)程中所存在的關(guān)鍵性弊端。（下轉(zhuǎn)第45頁）（上接第38頁）隨著信息流通速度的逐步加快，傳統(tǒng)的數(shù)字信息存儲(chǔ)方式已經(jīng)不能有效地滿足當(dāng)下的時(shí)展所需，在這一大背景下，應(yīng)當(dāng)應(yīng)用信息技術(shù)中的數(shù)據(jù)處理技術(shù)，建立完善的數(shù)字檔案管理數(shù)據(jù)庫，實(shí)現(xiàn)大量數(shù)據(jù)有效的、系統(tǒng)性的存儲(chǔ)。同時(shí)也應(yīng)當(dāng)逐步地提升部門在開展數(shù)字檔案管理工作過程中的數(shù)字覆蓋率，盡可能地實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的數(shù)字化程度的進(jìn)一步加深，有效提升數(shù)字檔案管理系統(tǒng)的信息存儲(chǔ)量的同時(shí)，實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的先進(jìn)性和科學(xué)性。綜上，加深檔案管理工作的數(shù)字化程度，也是實(shí)現(xiàn)信息化背景下數(shù)字檔案管理力度進(jìn)一步提升的有效方式之一。

（三）建立模式多元化的數(shù)字檔案。隨著社會(huì)的不斷發(fā)展和信息、數(shù)據(jù)類型和種類的不斷增加，數(shù)字檔案的建立所需要存儲(chǔ)的檔案類型也逐步呈現(xiàn)出多樣性和復(fù)雜性，在這種情況下，傳統(tǒng)的數(shù)字檔案管理模式已不能夠真正滿足部門的信息管理需求。將信息技術(shù)的多元性充分發(fā)揮于數(shù)字檔案管理工作的開展進(jìn)程中，可以有效地實(shí)現(xiàn)數(shù)字檔案管理模式的多元化。因此應(yīng)用信息技術(shù)提升數(shù)字檔案的多元性，是實(shí)現(xiàn)信息化背景下加強(qiáng)數(shù)字檔案管理力度的重要環(huán)節(jié)之一。

（四）提升數(shù)字檔案管理人員的信息化意識(shí)。檔案管理人員自身的信息化意識(shí)，也是決定信息技術(shù)在數(shù)字檔案管理工作應(yīng)用效果的重要因素之一。檔案管理人員在開展檔案管理工作的過程中，應(yīng)當(dāng)盡可能地進(jìn)行信息技術(shù)的學(xué)習(xí)，熟練應(yīng)用信息技術(shù)。如此，可以逐步增強(qiáng)數(shù)字檔案管理力度。

（五）建立完善的信息技術(shù)應(yīng)用模式。完善的信息技術(shù)應(yīng)用模式的建立，可以實(shí)現(xiàn)檔案管理人員工作流程的方向性引導(dǎo)，促使檔案管理人員將信息技術(shù)全面應(yīng)用于檔案管理工作的流程中，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)數(shù)字檔案管理工作的實(shí)效性和時(shí)效性的進(jìn)一步有效提升。

開展信息化背景下加強(qiáng)數(shù)字檔案管理方式的探究可知，為了實(shí)現(xiàn)數(shù)字檔案管理系統(tǒng)的進(jìn)一步完善，應(yīng)當(dāng)應(yīng)用信息技術(shù)對(duì)于當(dāng)下的數(shù)字檔案管理模式進(jìn)行有針對(duì)性的調(diào)整。同時(shí)借助信息技術(shù)，實(shí)現(xiàn)“全數(shù)字化”檔案管理系統(tǒng)的有效建立。并且將信息技術(shù)的多元性和多樣性優(yōu)勢(shì)充分地發(fā)揮于數(shù)字檔案模型建立當(dāng)中，進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)數(shù)字檔案的管理覆蓋力度逐步增強(qiáng)。同時(shí)數(shù)字檔案管理人員的綜合素質(zhì)和專業(yè)技術(shù)水平，也是影響檔案管理工作開展的效率和效果的關(guān)鍵性因素。提升數(shù)字檔案管理人員的信息化意識(shí)，建立完善的數(shù)字檔案管理人員的信息技術(shù)應(yīng)用模式，可以有效促進(jìn)數(shù)字檔案管理人員技能專業(yè)性進(jìn)一步提升，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)信息化背景下數(shù)字檔案管理工作開展的效率和效果的全方位提升。