學(xué)校組織人事工作計(jì)劃范文

時(shí)間:2023-03-14 16:58:45

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學(xué)校組織人事工作計(jì)劃

篇1

一、加強(qiáng)了政治理論和業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí),努力提高自身的政治業(yè)務(wù)素質(zhì)。

在新形勢(shì)下開展組織人事工作必須與時(shí)俱進(jìn),才能適應(yīng)時(shí)代要求,為此,我不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí),充實(shí)自己。一是認(rèn)真學(xué)習(xí)法律知識(shí),及時(shí)參加法制培訓(xùn)的學(xué)習(xí)和閱讀有關(guān)資料;二是堅(jiān)持參加政治學(xué)習(xí)活動(dòng);三是自覺新業(yè)務(wù)知識(shí),經(jīng)常為基礎(chǔ)干部和教師上培訓(xùn)課,做到教學(xué)相長(zhǎng),全年共上課4天。

二、務(wù)實(shí)工作,不折不扣地完成了全年工作任務(wù)

根據(jù)年初的工作計(jì)劃和目標(biāo)要求,全年共完成了如下工作任務(wù):

1、對(duì)全區(qū)中小學(xué)進(jìn)行了一次全面的人員清理和編制核定,共清出不在崗人員38人,并對(duì)全區(qū)教師狀況進(jìn)行了調(diào)研匯報(bào),為2010年?duì)幦〗處熅幹铺峁┝擞辛σ罁?jù)。

2、通過向社會(huì)公開考試錄用了15名農(nóng)村教師和5名高中教師,及時(shí)充實(shí)了教師隊(duì)伍,緩解了師資老化矛盾,操作客觀、公正、社會(huì)反響好。

3、根據(jù)上級(jí)要求嚴(yán)格按政策規(guī)定審核按收了廠礦子校在職教師84名,退休教師133名,圓滿完成了廠礦子校移交接工作,沒有出現(xiàn)半點(diǎn)差錯(cuò),同時(shí)還移交了37名杉山籍教師入開發(fā)區(qū)管理。

4、秉著公正、公開的原則,暑假組織了一次教師崗位調(diào)整考試,從農(nóng)村調(diào)整了35名教師進(jìn)城工作,解決了城區(qū)學(xué)校師資緊缺矛盾,如華達(dá)、華建、二中、三中、二小等學(xué)校師資得到了補(bǔ)充,杜絕了人員調(diào)整的不正之風(fēng)。

5、在區(qū)委、政府的領(lǐng)導(dǎo)下,主辦了第二十三個(gè)教師節(jié)的大型慶祝活動(dòng),評(píng)選了70名區(qū)級(jí)以上優(yōu)秀教師和教育工作者。

6、強(qiáng)化了支教政策,今年從城區(qū)學(xué)校共選拔出26名優(yōu)秀教師對(duì)邊遠(yuǎn)和薄弱學(xué)校進(jìn)行支教,緩解了這些學(xué)校的師資壓力,縮小了城市教育差距。

7、狠抓了行政人員的崗位培訓(xùn)和教師的繼續(xù)教育培訓(xùn),全年共參加省級(jí)校長(zhǎng)培訓(xùn)5名,參加市級(jí)校長(zhǎng)培訓(xùn)10人,參加教育部遠(yuǎn)程教育“校園安全”培訓(xùn)50人,參加小學(xué)、初中班主任培訓(xùn)900多人,參加計(jì)算機(jī)高級(jí)培訓(xùn)700多人,參加普通話培訓(xùn)300多人90%以上,達(dá)到二級(jí)乙等,參加高中專任教師新課程培訓(xùn)400人,組織入黨積極分子培訓(xùn)班一期,120多名師生參培。發(fā)展了學(xué)生和教師黨員48名。

8、切實(shí)做好了教師資格認(rèn)定工作,全年共認(rèn)定教師資格近1000人。

9、認(rèn)真做好教師職稱評(píng)審工作,今年共評(píng)聘高、中、初級(jí)專業(yè)技術(shù)職稱共156人,評(píng)聘工作做到“三公開”,陽(yáng)光行動(dòng),教師反響好,全區(qū)沒有因?yàn)樵u(píng)職稱不公而發(fā)生問題。

10、認(rèn)真搞好推普工作,組織了全區(qū)普通話比賽活動(dòng),評(píng)出了21名優(yōu)秀選手,并在市全國(guó)比賽獲優(yōu)秀組織獎(jiǎng),婁底三中、四小獲創(chuàng)建“市語(yǔ)言文字規(guī)范化學(xué)?!狈Q號(hào)。

11、狠抓了老齡工作兩項(xiàng)待遇的落實(shí)。全區(qū)離退休教師的各項(xiàng)待遇得到了較好的解決,“六個(gè)老有”基本落實(shí)。成功地舉辦了第五屆老園丁藝術(shù)節(jié),參賽人數(shù)近400人。

12、關(guān)工工作抓到了實(shí)處。全區(qū)共有300多名退休教師參加了關(guān)工委工作。在他們的努力下,全區(qū)年年扶助貧困學(xué)生2304人,扶助金額達(dá)50多萬(wàn)元。家長(zhǎng)學(xué)校工作有新起色,各學(xué)校的家庭教育工作不斷推進(jìn),在市、省有很好的聲譽(yù),兄弟縣市多次來(lái)我區(qū)參觀學(xué)習(xí)。主題教育開展得有聲有色,全區(qū)舉行了“知榮明恥樹新風(fēng)”的主題征文比賽和演講比賽。并獲全國(guó)優(yōu)秀組織獎(jiǎng)。關(guān)工工作被評(píng)為區(qū)先進(jìn)單位。

13、協(xié)助彭局長(zhǎng)完成了區(qū)里安排的建設(shè)扶貧任務(wù)。為江溪村籌措和協(xié)調(diào)扶貧經(jīng)費(fèi)14.7萬(wàn)元,硬化村級(jí)公路1.1公里,維修山塘15口,為村民直接增加收入11萬(wàn)元。區(qū)教育局被確定為扶貧先進(jìn)單位和示范單位。

14、按時(shí)完成了其它日常工作和中心工作。

三、勤政廉潔,不斷樹立自身人格形象。

篇2

關(guān)鍵詞:二級(jí)學(xué)院 行政秘書 工作職責(zé) 特點(diǎn)

在我國(guó)高等教育快速發(fā)展和改革的背景下,高校的二級(jí)學(xué)院已逐漸發(fā)展成為教學(xué)、科研、管理為一體的相對(duì)獨(dú)立的單位個(gè)體,其在高校的位置和重要性也越來(lái)越凸顯。而行政秘書作為二級(jí)學(xué)院教育工作管理者,是行政管理的基層崗位,承擔(dān)了執(zhí)行、聯(lián)絡(luò)、溝通、協(xié)調(diào)等大量事務(wù)性工作,而不再是單純的“收發(fā)文件,打打電話,抄抄寫寫”,從一名簡(jiǎn)單的辦事員轉(zhuǎn)變成參謀員、協(xié)調(diào)員、服務(wù)員。

1 行政秘書的工作職責(zé)

一是文字工作。起草二級(jí)學(xué)院發(fā)展規(guī)劃、工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、決議和行政規(guī)章制度;起草、審核、編號(hào)、校印、分發(fā)文件;整理和保存會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要;收集、整理、立卷、歸檔、保管和利用各類文件資料的服務(wù)工作;文秘、檔案等崗位的管理工作;按照學(xué)校管理的規(guī)定,使用和管理印章、介紹信、證明信;接洽及處理公函、電話、電報(bào)、電傳等政務(wù)工作。

二是人事工作。按照學(xué)院統(tǒng)一的教師工作量核定標(biāo)準(zhǔn),做好教師工作量的考核工作,并上報(bào)學(xué)院教務(wù)處;計(jì)算和審核教師課時(shí)津貼和行政人員崗位津貼;負(fù)責(zé)教職員工的考勤、評(píng)教、年度業(yè)績(jī)考核工作;負(fù)責(zé)教職工崗位競(jìng)聘、職稱申報(bào)評(píng)定、人事調(diào)動(dòng)、獎(jiǎng)懲等工作。

三是日常行政工作。在院領(lǐng)導(dǎo)的直接領(lǐng)導(dǎo)下,組織、協(xié)調(diào)與管理辦公室工作,檢查、督促落實(shí)情況,保證各項(xiàng)工作正常運(yùn)行;開展院建設(shè)、發(fā)展和管理等重大問題的調(diào)查研究工作,為院領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)和建議;籌備、協(xié)調(diào)、組織院各類會(huì)議,做好對(duì)外接待與聯(lián)絡(luò)、對(duì)外信息、對(duì)外宣傳工作;協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)處理日常行政事務(wù)工作,完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;負(fù)責(zé)院資產(chǎn)管理工作、辦公用品和辦公設(shè)施的領(lǐng)取和管理、發(fā)放和報(bào)刊雜志、信件的分送工作;處理其他一些突發(fā)事件和臨時(shí)性事務(wù),并及時(shí)向院領(lǐng)導(dǎo)管理層匯報(bào)請(qǐng)示。

2 行政秘書的工作特點(diǎn)

一是政治性。堅(jiān)持鮮明正確的政治導(dǎo)向是做好行政秘書的必要前提條件。高校行政秘書應(yīng)該切實(shí)關(guān)心國(guó)家時(shí)事政治,及時(shí)了解國(guó)家教育發(fā)展和改革動(dòng)向。遵守學(xué)校各項(xiàng)規(guī)章制度,貫徹學(xué)校各項(xiàng)精神和指示,掌握學(xué)校工作動(dòng)態(tài),學(xué)習(xí)和研究領(lǐng)導(dǎo)講話和文章,要以良好的精神風(fēng)貌和思想狀態(tài)、強(qiáng)烈的事業(yè)心和工作責(zé)任感,愛崗敬業(yè),忠于職守,無(wú)私奉獻(xiàn),認(rèn)真履行行政秘書的工作職責(zé)。

二是事務(wù)性。行政秘書的工作頭緒較多,涉及到二級(jí)學(xué)院的方方面面。每天工作量繁多且瑣碎,從會(huì)議的通知、文件的整理傳閱、來(lái)電來(lái)訪的接待到領(lǐng)導(dǎo)交待的各項(xiàng)工作、教師學(xué)生的聯(lián)系服務(wù)、資產(chǎn)管理、財(cái)務(wù)報(bào)銷等等“大大小小”、“婆婆媽媽”的事情,而且還要兼任黨務(wù)、工會(huì)等,工作不定性,幾乎包羅萬(wàn)象,通常幾件事情一起干,每一件都要仔細(xì)認(rèn)真對(duì)待,不能有半點(diǎn)馬虎。因此,行政秘書雖然天天忙,月月忙,可是年終總結(jié)確實(shí)忙忙碌碌一整年,兢兢業(yè)業(yè)無(wú)成績(jī),顯現(xiàn)不出其重要性。但是,還是要求行政秘書要有科學(xué)的工作方法,提高工作效率,從大量瑣碎的工作中整理頭緒,統(tǒng)籌安排,為師生服務(wù),為學(xué)校發(fā)展服務(wù)。

三是協(xié)調(diào)性。行政秘書工作涉及的范圍廣,交際的人多,從各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)到學(xué)院教師學(xué)生,從各個(gè)職能部門到校外合作企業(yè),這就要求其必備較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力。在高校的二級(jí)學(xué)院里,行政關(guān)系呈現(xiàn)縱橫交錯(cuò)的復(fù)雜網(wǎng)狀關(guān)系,行政工作要多個(gè)方面、多個(gè)部門相互配合協(xié)作才能完成,故行政秘書處在行政管理部門、師生的信息交匯點(diǎn),同時(shí)也是各種行政矛盾的集中點(diǎn),因此行政秘書必須協(xié)調(diào)好于上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、各個(gè)行政管理部門、師生、教研室、教學(xué)秘書、輔導(dǎo)員等關(guān)系,團(tuán)結(jié)協(xié)作,責(zé)無(wú)旁貸地承擔(dān)起承上啟下、聯(lián)系左右的作用,與各個(gè)部門保持良好的合作關(guān)系,善于分析和處理復(fù)雜關(guān)系,政策靈活、行動(dòng)果斷、處事穩(wěn)妥、勤于思考,提高自己的溝通協(xié)調(diào)能力,創(chuàng)造一個(gè)和諧有序,相互協(xié)作的良好局面。

四是參謀性。行政秘書不僅僅只做好學(xué)院的行政事務(wù)工作,還應(yīng)當(dāng)充當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)的考察團(tuán)和智囊團(tuán)。在平時(shí)的工作中,通過各種途徑,深入要教科研、行政的第一線,了解各個(gè)工作環(huán)節(jié),熟悉教研室、實(shí)驗(yàn)室的教師隊(duì)伍建設(shè)、資源配置情況,熟悉各位老師、行政人員的秉性,取得第一手資料,及時(shí)收集、整理、解決各種問題和矛盾,認(rèn)真總結(jié),堅(jiān)持從實(shí)際出發(fā),實(shí)事求是向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),善于發(fā)現(xiàn)新經(jīng)驗(yàn),提出中肯意見和方案,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供最原始準(zhǔn)確的資料。同時(shí)要注重全局性,多角度觀察,全方位思考,避免顧此失彼,努力促成決策的科學(xué)合理性。但是在工作中也要準(zhǔn)確把我角色定位,只能“參與謀”,而不能“參與斷”,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的助手和參謀,把為領(lǐng)導(dǎo)出謀獻(xiàn)策的思想深入到工作中,盡職盡責(zé)當(dāng)好參謀員。

五是服務(wù)性。行政秘書要充分認(rèn)識(shí)到工作的意義,樹立全心全意服務(wù)意識(shí)。一是服務(wù)領(lǐng)導(dǎo),認(rèn)真及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交待的各項(xiàng)任務(wù),為領(lǐng)導(dǎo)提供直接的輔助服務(wù),做好后勤服務(wù)工作,開拓思路,掌握和熟知領(lǐng)導(dǎo)工作程序,準(zhǔn)確把握領(lǐng)導(dǎo)意圖,使學(xué)院的各項(xiàng)工作能夠有條不紊地開展,為學(xué)院的發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。二是服務(wù)師生。教學(xué)為立校之本,要切實(shí)為師生做好后勤保障工作,先其所想,急其所急,為教學(xué)活動(dòng)順利開展做好前期準(zhǔn)備。在為教師服務(wù)過程中,耐心細(xì)致,工作到位,確保年度考評(píng)工作、職稱評(píng)審、師資進(jìn)修等工作順利開展。對(duì)待學(xué)生要以誠(chéng)相待,愛護(hù)學(xué)生,及時(shí)幫助學(xué)生解決問題和困難,熱情為學(xué)生服務(wù),做好管理育人。三是服務(wù)各級(jí)相關(guān)行政部門。高校二級(jí)學(xué)院行政秘書接觸的部門較廣泛,涉及到院辦、組織人事處、科研處、財(cái)務(wù)處、學(xué)生處、教務(wù)處、設(shè)備處、紀(jì)檢處、宣傳統(tǒng)戰(zhàn)部、工會(huì)、實(shí)訓(xùn)中心、圖書館、后勤處、各二級(jí)學(xué)院等相關(guān)行政部門,要牢固樹立全校一整體的思想,學(xué)校整體利益優(yōu)于二級(jí)學(xué)院,真正做到相互溝通交流、相互理解、相互配合,及時(shí)傳遞相關(guān)信息,落實(shí)各項(xiàng)日常工作,同時(shí)也要協(xié)調(diào)好與其他二級(jí)學(xué)院的關(guān)系,為二級(jí)學(xué)院更好地與其他部門合作打下基礎(chǔ)。

總之,要想成為一名優(yōu)秀的高校二級(jí)學(xué)院行政秘書,首先要清楚認(rèn)識(shí)到其工作本質(zhì),明確其自身職責(zé),樹立良好的服務(wù)意識(shí),端正工作態(tài)度,勤奮好學(xué),認(rèn)真掌握更多的工作技能,勤勤懇懇,踏踏實(shí)實(shí),認(rèn)真完成每項(xiàng)工作,為新時(shí)期學(xué)院發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量。

參考文獻(xiàn):

[1]肖榮英.用科學(xué)發(fā)展觀指導(dǎo)新時(shí)期高校行政秘書工作的思考[j].科技創(chuàng)新導(dǎo)報(bào),2010.14.