銀行內(nèi)部審計(jì)工作計(jì)劃范文
時(shí)間:2023-03-25 19:17:51
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篇1
關(guān)鍵詞:商業(yè)銀行 內(nèi)部審計(jì) 審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)
一、 商業(yè)銀行內(nèi)部審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的要義
商業(yè)銀行內(nèi)部審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)就是商業(yè)銀行內(nèi)部審計(jì)部門未能發(fā)現(xiàn)商業(yè)銀行在經(jīng)營活動(dòng)中的違規(guī)行為和經(jīng)營信息中存在虛假信息,從而導(dǎo)致自身承擔(dān)責(zé)任、給商業(yè)銀行帶來風(fēng)險(xiǎn)損失和不良影響的可能性,由固有風(fēng)險(xiǎn)、控制風(fēng)險(xiǎn)和檢查風(fēng)險(xiǎn)構(gòu)成。
固有風(fēng)險(xiǎn)實(shí)質(zhì)上就是商業(yè)銀行的內(nèi)在風(fēng)險(xiǎn),銀行業(yè)是一種高風(fēng)險(xiǎn)行業(yè),因此其有著較高的固有風(fēng)險(xiǎn);控制風(fēng)險(xiǎn)是商業(yè)銀行內(nèi)部控制制度中存在的風(fēng)險(xiǎn),由于制度本身的缺陷或人為因素等原因,控制存在失效和薄弱點(diǎn)是難以避免的,必然存在控制風(fēng)險(xiǎn);檢查風(fēng)險(xiǎn)是內(nèi)部審計(jì)人員運(yùn)用一定的審計(jì)方法和程序未能發(fā)現(xiàn)已經(jīng)存在的差錯(cuò)或?qū)徲?jì)結(jié)果不客觀公正,提出了不符合實(shí)際的審計(jì)意見,影響了管理層決策的可能性。
二、 商業(yè)銀行內(nèi)部審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的原因分析
(一)內(nèi)部審計(jì)部門自身管理的不規(guī)范
到目前為止,大多數(shù)商業(yè)銀行的內(nèi)部審計(jì)部門尚缺少規(guī)范、系統(tǒng)的工作制度和程序,表現(xiàn)為:審計(jì)工作計(jì)劃安排不合理;審計(jì)方案考慮不周全,缺少科學(xué)性、可操作性;審計(jì)質(zhì)量管理體系尚未建立,在項(xiàng)目實(shí)施中操作不規(guī)范,取證不謹(jǐn)慎;審計(jì)部門缺少監(jiān)督、約束和考核機(jī)制,對工作中出現(xiàn)的重大問題的“遺漏”和“過失”缺乏有效的責(zé)任追究制度。
(二)內(nèi)部審計(jì)方法手段不先進(jìn)
目前商業(yè)銀行內(nèi)部審計(jì)的方法大多是以賬表為基礎(chǔ),以手工檢查為主,大量的時(shí)間和精力浪費(fèi)在核對數(shù)據(jù)、翻閱傳票上,雖然開展了計(jì)算機(jī)審計(jì),但金融審計(jì)軟件技術(shù)開發(fā)的步子遲緩,對后臺數(shù)據(jù)的采集困難、下載速度慢,影響了IT審計(jì)的效率。
(三)商業(yè)銀行內(nèi)部審計(jì)人員綜合素質(zhì)不高
從商業(yè)銀行內(nèi)部審計(jì)人員整體素質(zhì)上看,尚不能適應(yīng)當(dāng)前現(xiàn)代商業(yè)銀行發(fā)展的要求。一是審計(jì)人員來源渠道單一,專業(yè)結(jié)構(gòu)不合理;二是流通渠道不暢,制約了一些學(xué)歷層次高、業(yè)務(wù)知識新、工作能力強(qiáng)的人員充實(shí)審計(jì)隊(duì)伍;三是由于審計(jì)人員獨(dú)立于各銀行業(yè)務(wù)部門環(huán)節(jié),業(yè)務(wù)培訓(xùn)不及時(shí),造成知識更新、技能提高慢;不適應(yīng)新的審計(jì)工作要求。
三、 商業(yè)銀行內(nèi)部審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的防范對策
(一)堅(jiān)持內(nèi)部審計(jì)工作的獨(dú)立性
內(nèi)部審計(jì)應(yīng)實(shí)行相對獨(dú)立、垂直管理的條線體制,要獨(dú)立于經(jīng)營管理層,向董事會(huì)專門委員會(huì)匯報(bào)工作,并接受其工作安排與指導(dǎo),內(nèi)部審計(jì)部門可以自主決定是否接受經(jīng)營層的審計(jì)委托。
銀行內(nèi)部審計(jì)工作的特殊性,要求突出條線管理,強(qiáng)調(diào)審計(jì)部門“整體性”這一特點(diǎn),進(jìn)一步強(qiáng)化工作紀(jì)律和業(yè)務(wù)規(guī)范,強(qiáng)調(diào)審計(jì)條線及時(shí)、全面、準(zhǔn)確地上報(bào)各類審計(jì)信息。同時(shí),審計(jì)工作人員要加強(qiáng)責(zé)任意識尤其是負(fù)責(zé)人,要各盡所能得完成各項(xiàng)工作。
(二)實(shí)行銀行風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向型內(nèi)部審計(jì)
風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?qū)徲?jì)的核心是風(fēng)險(xiǎn)的內(nèi)部控制,通過對潛在審計(jì)對象充分的風(fēng)險(xiǎn)評估來確定審計(jì)的對象,將審計(jì)資源的分配向風(fēng)險(xiǎn)評估程度高的對象傾斜。銀行內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向系統(tǒng)的建立是銀行實(shí)現(xiàn)內(nèi)部審計(jì)部門獨(dú)立性的一大重點(diǎn),通過風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向內(nèi)部審計(jì),就可以判斷銀行防范和控制風(fēng)險(xiǎn)的可能性。實(shí)行風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向型的內(nèi)部審計(jì)從兩個(gè)方面入手:一方面,銀行內(nèi)部審計(jì)通過建立數(shù)據(jù)及分析系統(tǒng),來實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)的跟蹤與監(jiān)管各分行、支行和網(wǎng)上營業(yè)廳的業(yè)務(wù)流程;另一方面,通過政府部門協(xié)調(diào)幫助,各銀行間進(jìn)一步加強(qiáng)溝通與交流,建立適用于各銀行間的審計(jì)監(jiān)管系統(tǒng),以此實(shí)現(xiàn)各銀行間的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)自動(dòng)對接,規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。
(三)以先進(jìn)審計(jì)技術(shù)為手段,增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防范能力
在降低內(nèi)部審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)方面必須引進(jìn)先進(jìn)的審計(jì)技術(shù)與方法,采用科學(xué)的控制手段。加大計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用,引進(jìn)計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)技術(shù),積極開發(fā)和利用風(fēng)險(xiǎn)評估、內(nèi)部控制狀況評價(jià)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)分析等專門的審計(jì)軟件,并與現(xiàn)行的業(yè)務(wù)操作系統(tǒng)對口銜接,使各項(xiàng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)直接為內(nèi)部審計(jì)所利用;重視非現(xiàn)場審計(jì)與現(xiàn)場審計(jì)的有機(jī)結(jié)合,使審計(jì)能夠覆蓋風(fēng)險(xiǎn)的事前、事中和事后,對業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行全方位、全過程的監(jiān)控。
四、加強(qiáng)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)管理,建立審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任約束機(jī)制
(一)要明確審計(jì)責(zé)任約束的內(nèi)容和要求
審計(jì)責(zé)任約束應(yīng)包括審計(jì)行為約束、審計(jì)質(zhì)量約束、審計(jì)人員約束、審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)約束等。審計(jì)行為約束是指內(nèi)審部門應(yīng)對履行審計(jì)職責(zé)的有效性負(fù)責(zé),審計(jì)質(zhì)量約束是指內(nèi)審部門應(yīng)對審計(jì)工作質(zhì)量的有效性負(fù)責(zé),審計(jì)人員約束是指審計(jì)人員應(yīng)對其自身的執(zhí)業(yè)行為負(fù)責(zé),審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)約束是指內(nèi)審部門和審計(jì)人員應(yīng)對審計(jì)承擔(dān)的檢查風(fēng)險(xiǎn)負(fù)責(zé)。
(二)健全審計(jì)責(zé)任制,強(qiáng)化審計(jì)項(xiàng)目質(zhì)量約束
內(nèi)審部門要建立審計(jì)項(xiàng)目質(zhì)量控制責(zé)任制,加強(qiáng)審計(jì)項(xiàng)目質(zhì)量管理和控制;建立審計(jì)證據(jù)復(fù)核責(zé)任制、確保審計(jì)證據(jù)客觀、充分、有力;建立審計(jì)追蹤責(zé)任制,督促被審計(jì)對象整改及時(shí)、到位;建立審計(jì)項(xiàng)目質(zhì)量考核制,促進(jìn)提高審計(jì)質(zhì)量;實(shí)行風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警責(zé)任制,有效發(fā)揮管理咨詢的預(yù)警作用。
(三)加強(qiáng)審計(jì)人員管理,強(qiáng)化審計(jì)責(zé)任追究
內(nèi)審部門要強(qiáng)化審計(jì)人員管理,嚴(yán)格實(shí)行審計(jì)人員準(zhǔn)入制,對不能適應(yīng)審計(jì)工作要求的審計(jì)人員,要予以淘汰;對違反審計(jì)職業(yè)道德行為,要給予相應(yīng)的處罰;對工作不負(fù)責(zé)任,,對審計(jì)發(fā)現(xiàn)不反映的,要按照有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅查處。
五、結(jié)束語
內(nèi)部審計(jì)作為內(nèi)部控制的重要組成部分,在商業(yè)銀行的公司治理活動(dòng)中發(fā)揮著越來越重要的作用。雖然目前我國商業(yè)銀行的內(nèi)部審計(jì)存在著不足之處和面臨著新的挑戰(zhàn),但通過文中所述的一系列措施,我國商業(yè)銀行一定能夠不斷提高內(nèi)部審計(jì)工作水平,真正發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的管理作用,降低商業(yè)銀行的風(fēng)險(xiǎn),提高商業(yè)銀行的經(jīng)濟(jì)效益。
參考文獻(xiàn)
篇2
1.銀行內(nèi)部審計(jì)的防護(hù)性作用
審計(jì)責(zé)任約束應(yīng)包括審計(jì)行為約束、審計(jì)質(zhì)量約束、審計(jì)人員約束、審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)約束等。審計(jì)行為約束是指內(nèi)審部門應(yīng)對履行審計(jì)職責(zé)的有效性負(fù)責(zé),審計(jì)質(zhì)量約束是指內(nèi)審部門應(yīng)對審計(jì)工作質(zhì)量的有效性負(fù)責(zé),審計(jì)人員約束是指審計(jì)人員應(yīng)對其自身的執(zhí)業(yè)行為負(fù)責(zé),審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)約束是指內(nèi)審部門和審計(jì)人員應(yīng)對審計(jì)承擔(dān)的檢查風(fēng)險(xiǎn)負(fù)責(zé)。內(nèi)審部門要建立審計(jì)項(xiàng)目質(zhì)量控制責(zé)任制,加強(qiáng)審計(jì)項(xiàng)目質(zhì)量管理和控制;建立審計(jì)證據(jù)復(fù)核責(zé)任制、確保審計(jì)證據(jù)客觀、充分、有力;建立審計(jì)追蹤責(zé)任制,督促被審計(jì)對象整改及時(shí)、到位;建立審計(jì)項(xiàng)目質(zhì)量考核制,促進(jìn)提高審計(jì)質(zhì)量;實(shí)行風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警責(zé)任制,有效發(fā)揮管理咨詢的預(yù)警作用。
2.銀行內(nèi)部審計(jì)的監(jiān)督作用
充分認(rèn)識銀行在企業(yè)內(nèi)部審計(jì)中的地位和作用,內(nèi)部審計(jì)是現(xiàn)代公司治理結(jié)構(gòu)的有機(jī)組成部分,并站在所有者的立場上,對公司的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督和評價(jià)。銀行在公司治理結(jié)構(gòu)中具有最初的選擇權(quán),銀行在企業(yè)內(nèi)部審計(jì)中具有重要作用,內(nèi)部審計(jì)本身就是企業(yè)內(nèi)部控制的一個(gè)重要組成部分,采用銀行的具體實(shí)施,直接對最高決策人員負(fù)責(zé),對具體操作和管理部門內(nèi)部控制的充分性和潛在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評價(jià),并提出審計(jì)建議,以降低內(nèi)部控制無效而產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)。
二、銀行內(nèi)部審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的原因分析
1.內(nèi)部審計(jì)部門自身管理的不規(guī)范
到目前為止,大多數(shù)商業(yè)銀行的內(nèi)部審計(jì)部門尚缺少規(guī)范、系統(tǒng)的工作制度和程序,表現(xiàn)為:審計(jì)工作計(jì)劃安排不合理;審計(jì)方案考慮不周全,缺少科學(xué)性、可操作性;審計(jì)質(zhì)量管理體系尚未建立,在項(xiàng)目實(shí)施中操作不規(guī)范,取證不謹(jǐn)慎;審計(jì)部門缺少監(jiān)督、約束和考核機(jī)制,對工作中出現(xiàn)的重大問題的“遺漏”和“過失”缺乏有效的責(zé)任追究制度。
2.內(nèi)部審計(jì)方法手段不先進(jìn)
目前銀行內(nèi)部審計(jì)的方法大多是以賬表為基礎(chǔ),以手工檢查為主,大量的時(shí)間和精力浪費(fèi)在核對數(shù)據(jù)、翻閱傳票上,雖然開展了計(jì)算機(jī)審計(jì),但金融審計(jì)軟件技術(shù)開發(fā)的步子遲緩,對后臺數(shù)據(jù)的采集困難、下載速度慢,影響了IT審計(jì)的效率。
3.銀行內(nèi)部審計(jì)人員綜合素質(zhì)不高
從銀行內(nèi)部審計(jì)人員整體素質(zhì)上看,尚不能適應(yīng)當(dāng)前現(xiàn)代商業(yè)銀行發(fā)展的要求。一是審計(jì)人員來源渠道單一,專業(yè)結(jié)構(gòu)不合理;二是流通渠道不暢,制約了一些學(xué)歷層次高、業(yè)務(wù)知識新、工作能力強(qiáng)的人員充實(shí)審計(jì)隊(duì)伍;三是由于審計(jì)人員獨(dú)立于各銀行業(yè)務(wù)部門環(huán)節(jié),業(yè)務(wù)培訓(xùn)不及時(shí),造成知識更新、技能提高慢;不適應(yīng)新的審計(jì)工作要求。
4.審計(jì)證據(jù)質(zhì)量比較差
審計(jì)證據(jù)是對審計(jì)結(jié)論的科學(xué)證明,這就要求審計(jì)證據(jù)必須真實(shí)地反映審計(jì)事項(xiàng)的客觀實(shí)際情況。所以,在制作審計(jì)證據(jù)時(shí)要避免將主觀因素添加進(jìn)去,要做到有理有據(jù)的進(jìn)行。如果審計(jì)證據(jù)的質(zhì)量比較差,就會(huì)導(dǎo)致審計(jì)結(jié)論不完整,從而影響商業(yè)銀行作出判斷,增加風(fēng)險(xiǎn)性。
三、銀行內(nèi)部審計(jì)中的風(fēng)險(xiǎn)的防范對策
1.通過內(nèi)部審計(jì)建立企業(yè)良好的內(nèi)部控制環(huán)境
在降低內(nèi)部審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)方面必須引進(jìn)先進(jìn)的審計(jì)技術(shù)與方法,采用科學(xué)的控制手段。加大計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用,引進(jìn)計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)技術(shù),積極開發(fā)和利用風(fēng)險(xiǎn)評估、內(nèi)部控制狀況評價(jià)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)分析等專門的審計(jì)軟件,并與現(xiàn)行的業(yè)務(wù)操作系統(tǒng)對口銜接,使各項(xiàng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)直接為內(nèi)部審計(jì)所利用;重視非現(xiàn)場審計(jì)與現(xiàn)場審計(jì)的有機(jī)結(jié)合,使審計(jì)能夠覆蓋風(fēng)險(xiǎn)的事前、事中和事后,對業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行全方位、全過程的監(jiān)控。任何企業(yè)的控制活動(dòng)都是建立在一定的控制環(huán)境中,環(huán)境的控制直接影響到企業(yè)內(nèi)部控制的執(zhí)行力,以及企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營目標(biāo)和整體戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。環(huán)境是指企業(yè)中制定的政策,對環(huán)境的影響有很多方面,對于一個(gè)合理的組織機(jī)構(gòu),其中包括股東會(huì)、董事會(huì)和監(jiān)事會(huì)等;這些對整個(gè)企業(yè)進(jìn)行控制。銀行依據(jù)企業(yè)權(quán)利機(jī)構(gòu)的人員進(jìn)行審查和評價(jià),在權(quán)力機(jī)構(gòu)充分認(rèn)可的基礎(chǔ)上,銀行也就取得了決策權(quán)利,也是整個(gè)企業(yè)內(nèi)部工程審計(jì)的重要指標(biāo),通過合理的監(jiān)督營造誠實(shí)守信和道德文化,對管理的理念和經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行充分認(rèn)識。提高企業(yè)內(nèi)部實(shí)行公開、公正、公平的激勵(lì)與約束制度,從而有助于企業(yè)建立良好的內(nèi)部控制環(huán)境。
2.通過內(nèi)部審計(jì)健全企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)評價(jià)機(jī)制
企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)機(jī)制是指企業(yè)對風(fēng)險(xiǎn)的識別、評估和采取的措施管理風(fēng)險(xiǎn)的能力,企業(yè)面對風(fēng)險(xiǎn)會(huì)對其實(shí)現(xiàn)制定目標(biāo)產(chǎn)生影響,內(nèi)部審計(jì)可以全面了解企業(yè)內(nèi)部的具體情況,從而以最全面的視角發(fā)現(xiàn)企業(yè)整體和各部分存在的種種風(fēng)險(xiǎn),并對風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析,幫助企業(yè)健全風(fēng)險(xiǎn)評價(jià)機(jī)制。在風(fēng)險(xiǎn)評估的基礎(chǔ)上,為確保內(nèi)部控制制度能夠切實(shí)的執(zhí)行,對銀行的管理過程中要以恰當(dāng)?shù)谋O(jiān)督手段,銀行既是企業(yè)內(nèi)部控制的重要組成部分,也是監(jiān)督內(nèi)部控制的重要環(huán)節(jié),切實(shí)加強(qiáng)企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營中的風(fēng)險(xiǎn)的評價(jià)機(jī)制,促進(jìn)我國社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)的健康發(fā)展。
3.銀行內(nèi)部控制系統(tǒng)的重要組成部分
控制系統(tǒng)就是確保管理層的指令可以得到執(zhí)行,有助于保障企業(yè)采取必要的行動(dòng)來應(yīng)付對風(fēng)險(xiǎn)實(shí)現(xiàn)的目標(biāo),其中包括控制政策、控制程序和控制活動(dòng),控制中的授權(quán)是為了保證企業(yè)的交易或者事項(xiàng)管理流程的范圍,分工是通過合理明確的職責(zé)規(guī)劃,便于各部門高校的進(jìn)行工作,信息處理是通過真實(shí)及時(shí)系統(tǒng)的記錄,反映企業(yè)經(jīng)營以及管理的運(yùn)行情況,為管理當(dāng)局和其他部門提供決策以及其他方面相關(guān)的信息,對內(nèi)部控制的設(shè)置以及運(yùn)行情況進(jìn)行評價(jià),肯定企業(yè)成績并且發(fā)現(xiàn)差異采取相應(yīng)的措施。基于銀行所擁有的控制職能,銀行成為內(nèi)部控制系統(tǒng)中的一個(gè)重要程序,在溝通企業(yè)與部門之間的信息、保證企業(yè)資產(chǎn)和記錄安全的控制程序中起重要作用。
4.通過銀行完善企業(yè)內(nèi)部控制的信息系統(tǒng)
信息系統(tǒng)是指通過一定程序?qū)ζ髽I(yè)的業(yè)務(wù)流程與管理活動(dòng)進(jìn)行識別、收集、處理、報(bào)告和分析評價(jià),信息的質(zhì)量對管理層能否作出恰當(dāng)?shù)慕?jīng)營管理決策具有重大影響。信息是企業(yè)的資源,內(nèi)部審計(jì)可對企業(yè)信息系統(tǒng)的健全性、完整性、合規(guī)性和安全性進(jìn)行獨(dú)立的審查與評價(jià),有助于企業(yè)建立完善的信息系統(tǒng),還可以減少信息失真導(dǎo)致的決策失誤與其他管理不當(dāng)。內(nèi)部控制系統(tǒng)實(shí)質(zhì)上是一個(gè)“動(dòng)態(tài)過程”,曾經(jīng)有效的政策和程序可能會(huì)變得無效,對政策與程序的制定、執(zhí)行及效果需要進(jìn)行跟蹤式的監(jiān)督與評價(jià),以便滿足管理當(dāng)局根據(jù)環(huán)境變化適時(shí)調(diào)整內(nèi)部控制系統(tǒng)的需要,確保內(nèi)部控制系統(tǒng)完整有效。
四、結(jié)束語
篇3
【關(guān)鍵詞】住房公積金;內(nèi)控體系;內(nèi)審稽核;風(fēng)險(xiǎn)控制
內(nèi)部稽核是《會(huì)計(jì)法》規(guī)定建立稽核制度,內(nèi)部審計(jì)是《審計(jì)條例》規(guī)定進(jìn)行的內(nèi)部審計(jì)工作,兩者都是當(dāng)前企事業(yè)單位管理工作中的重大課題。隨著住房公積金制度不斷發(fā)展完善管理中心所管理的資金規(guī)模和現(xiàn)金流量也越來越龐大。巨大資金規(guī)模和現(xiàn)金流量無疑對住房公積金管理和安全保值增值提出更高要求,需要在完善內(nèi)部控制基礎(chǔ)上,建立健全內(nèi)部審計(jì)稽核機(jī)制,充分發(fā)揮內(nèi)審功用,防范化解住房公積金運(yùn)行中可能出現(xiàn)的資金風(fēng)險(xiǎn),管好用好住房公積金。
一、全面開展內(nèi)部稽核審計(jì)工作
(1)設(shè)立獨(dú)立內(nèi)審機(jī)構(gòu)。2011年10月,國家七部委聯(lián)合下發(fā)建金【2011】170號文件要求,管理中心應(yīng)設(shè)立獨(dú)立的內(nèi)審稽核部門,定期開展審計(jì)稽核。成立專門的內(nèi)審機(jī)構(gòu)是保證審計(jì)客觀有效的基礎(chǔ),為保證內(nèi)審機(jī)構(gòu)和人員可以不帶偏見且不受干擾地執(zhí)行審計(jì)任務(wù),應(yīng)該賦予其履行職責(zé)相應(yīng)的組織地位,最理想的狀態(tài)是內(nèi)審機(jī)構(gòu)僅向管理中心黨組負(fù)責(zé)報(bào)告工作,且不負(fù)有任何執(zhí)行責(zé)任。(2)制定全面完善的內(nèi)審工作規(guī)程和操作細(xì)則。完善的內(nèi)審工作規(guī)章制度主要包括內(nèi)審工作辦法,內(nèi)審工作操作細(xì)則,內(nèi)審工作流程等。結(jié)合相關(guān)法規(guī)和各地規(guī)章就審計(jì)范圍、類別及時(shí)間,審計(jì)工作職責(zé)及權(quán)限,審計(jì)內(nèi)容與重點(diǎn),審計(jì)工作程序、獎(jiǎng)懲規(guī)定等方面制定符合實(shí)際的內(nèi)審工作辦法、操作細(xì)則。(3)創(chuàng)建以風(fēng)險(xiǎn)管理為導(dǎo)向的審計(jì)方法。要更好地實(shí)現(xiàn)住房公積金安全增值,需要在內(nèi)審中更關(guān)注影響管理與效益。如管理結(jié)構(gòu)、機(jī)構(gòu)職能、制度建設(shè)、資產(chǎn)質(zhì)量、效益等內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管理的深層次因素,要求內(nèi)審方法必須從賬項(xiàng)基礎(chǔ)審計(jì)、制度基礎(chǔ)審計(jì)逐步向風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?qū)徲?jì)過渡,將傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)、業(yè)務(wù)合規(guī)審計(jì)與風(fēng)險(xiǎn)審計(jì)相結(jié)合,以風(fēng)險(xiǎn)的識別、評估和應(yīng)對為審計(jì)工作的主線,以確保審計(jì)質(zhì)量,提高審計(jì)工作效率,充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督在風(fēng)險(xiǎn)管理中的積極作用。(4)審計(jì)范圍涵蓋整個(gè)內(nèi)部控制活動(dòng)。一是關(guān)注業(yè)務(wù)發(fā)展情況。每季度對住房公積金歸集使用情況進(jìn)行認(rèn)真分析,反映工作進(jìn)度,查擺存在問題,促進(jìn)業(yè)務(wù)開展。二是持繼強(qiáng)化對貸款逾期率的內(nèi)審。三是強(qiáng)化對增值收益的內(nèi)審,要求加強(qiáng)住房公積金存款管理,關(guān)注國家利率走向,合理調(diào)度資金,在保障貸款、提取使用需要的同時(shí),在政策范圍內(nèi)最大限度提高資金使用率。
二、準(zhǔn)確定位,突出重點(diǎn),為內(nèi)部審計(jì)稽核服務(wù)
(1)領(lǐng)導(dǎo)重視是做好內(nèi)部審計(jì)工作的關(guān)鍵。隨著房改資金業(yè)務(wù)的發(fā)展,內(nèi)部機(jī)構(gòu)的增多,資金規(guī)模的不斷擴(kuò)大,中心領(lǐng)導(dǎo)層深刻地認(rèn)識到,對內(nèi)經(jīng)營管理的監(jiān)督僅靠財(cái)政局、審計(jì)局等外部機(jī)構(gòu)每年一度的審計(jì)監(jiān)督,難以滿足對房改資金業(yè)務(wù)與管理的全方位監(jiān)督需要。內(nèi)審稽核是中心內(nèi)部專職從事房改資金業(yè)務(wù)的監(jiān)督機(jī)構(gòu);中心最高管理層主抓審計(jì)工作,確保審計(jì)工作的獨(dú)立性;賦予稽核處對內(nèi)部經(jīng)營活動(dòng)不設(shè)防審計(jì)監(jiān)督權(quán)利。視審計(jì)人員是中心經(jīng)營管理者的眼睛,又是實(shí)施制度管理的監(jiān)督之手,充分發(fā)揮審計(jì)在內(nèi)部管理中的監(jiān)督保障作用;認(rèn)真聽取審計(jì)工作計(jì)劃及審計(jì)工作成果的匯報(bào),強(qiáng)調(diào)對審計(jì)結(jié)果要給予高度重視并加以利用,使審計(jì)結(jié)果做到“審要究、審要改、審要用”;在審計(jì)人員配備上,將業(yè)務(wù)素質(zhì)高、業(yè)務(wù)技能全、工作責(zé)任心強(qiáng)優(yōu)秀專業(yè)人員充實(shí)到內(nèi)審稽核部門。為審計(jì)人員創(chuàng)造各種學(xué)習(xí)及培訓(xùn)機(jī)會(huì),提高內(nèi)審人員的理論水平、業(yè)務(wù)技能和解決實(shí)際問題的能力。(2)確立正確目標(biāo)定位,提升內(nèi)審稽核層次。在目前住房公積金管理體制、制度下,難免存在一些問題。但如果審計(jì)僅僅是查處這些問題,集中在單個(gè)違紀(jì)違規(guī)事項(xiàng),而不注意分析問題的原因,找出從根本上解決問題的方法,真正從機(jī)制或根源上加強(qiáng)管理,這個(gè)審計(jì)目標(biāo)定位無疑是簡單的,是治標(biāo)不治本。因此住房公積金管理審計(jì)應(yīng)立足于高層次、綜合性經(jīng)營監(jiān)督的本質(zhì)屬性,樹立“圍繞經(jīng)營目標(biāo),服務(wù)于管理,突出重點(diǎn),控制風(fēng)險(xiǎn),審計(jì)為民”的理念,拓展審計(jì)監(jiān)督與評價(jià)、預(yù)防與補(bǔ)救、控制與完善等職能,將目標(biāo)定位從局部查處違紀(jì)違規(guī)問題確立到宏觀調(diào)控、制度設(shè)計(jì)、典型輻射等多方面,為確保住房公積金保值增值提供有力保障。(3)從內(nèi)部審計(jì)職能出發(fā),為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。條件成熟的管理中心,應(yīng)及時(shí)組建內(nèi)審稽核部門,定期開展內(nèi)審稽核工作。不斷創(chuàng)新審計(jì)觀念,緊密圍繞中心發(fā)展思路,積極開展工作,從監(jiān)督、評價(jià)、再管理等角度出發(fā),及時(shí)對中心相關(guān)代辦銀行的委托業(yè)務(wù)進(jìn)行監(jiān)督審計(jì),對中心固定資產(chǎn)進(jìn)行全面清理盤點(diǎn)審計(jì),對住房公積金支取、政策性貸款及風(fēng)險(xiǎn)貸款等分別進(jìn)行專項(xiàng)審計(jì),對離任的中層領(lǐng)導(dǎo)干部及重點(diǎn)崗位負(fù)責(zé)人進(jìn)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)等,審計(jì)工作延伸到中心各個(gè)領(lǐng)域。對工作中發(fā)現(xiàn)存在問題或漏洞,提出具體整改意見或建議。
三、構(gòu)建內(nèi)部稽核審計(jì)稽核制度框架
首先,建立一套嚴(yán)格內(nèi)控規(guī)章制度。明確劃分崗位職責(zé)權(quán)限,做到各司其職,職責(zé)明確,程序規(guī)范。同時(shí)明確責(zé)任,使每個(gè)人對自己業(yè)務(wù)處理行為負(fù)責(zé)。第二,建立嚴(yán)格授權(quán)批準(zhǔn)制度。明確審批人授權(quán)批準(zhǔn)方式、權(quán)限、程序、責(zé)任和相關(guān)控制措施,規(guī)定經(jīng)辦人職責(zé)范圍和工作要求;第三,建立健全貨幣資金內(nèi)控制度。管理中心根據(jù)貨幣資金業(yè)務(wù)的特點(diǎn),結(jié)合單位自身的經(jīng)營管理實(shí)際,設(shè)計(jì)一套切實(shí)可行的貨幣資金控制制度和核算方法,對貨幣資金實(shí)施嚴(yán)密的管理,防止公積金被挪用、貪污。第四,建立健全內(nèi)部稽核制度。實(shí)行內(nèi)部稽核制度,要著力加強(qiáng)公積金中心內(nèi)審稽核,在具體業(yè)務(wù)流程中確保經(jīng)辦人和相關(guān)責(zé)任人嚴(yán)格按照事前控制所建立的規(guī)則流程進(jìn)行相關(guān)運(yùn)作;事后由單位內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督部門按照有效的監(jiān)督程序,審計(jì)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng),對可能出現(xiàn)的各項(xiàng)問題進(jìn)行檢查控制。審查每筆資金的收付是否合理合法,其手續(xù)是否完備、數(shù)字是否準(zhǔn)確,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正資金管理過程中可能存在的問題。