人事管理系統(tǒng)功能需求分析范文
時間:2023-09-27 16:45:25
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篇1
要
在當(dāng)今社會,互聯(lián)網(wǎng)空前的發(fā)展,給人們的工作和生活帶來了極大的便利和高效,信息化,電子化已經(jīng)成為節(jié)約運營成本,提高工作效率的首選??紤]到當(dāng)前大量企業(yè)的人事管理尚處于手工作業(yè)階段,不但效率低下,還常常因為管理的不慎而出現(xiàn)紕漏。因此根據(jù)部分企業(yè)提供的需求,設(shè)計此企業(yè)人事管理系統(tǒng),以幫助企業(yè)達(dá)到人事管理辦公自動化、節(jié)約管理成本、提高企業(yè)工作效率的目的。
本企業(yè)人事管理系統(tǒng)采用C/S結(jié)構(gòu),主要對企業(yè)員工的信息以及跟人事相關(guān)的工作流程進(jìn)行集中的管理,方便企業(yè)建立一個完善的、強大的員工信息數(shù)據(jù)庫。它是以.NET2005.和SQL 2005 Express數(shù)據(jù)庫作為開發(fā)平臺。使用C# 設(shè)計操作控件和編寫操作程序,完成數(shù)據(jù)輸入、修改、存儲、調(diào)用查詢等功能;并使用SQL 2005數(shù)據(jù)庫形成數(shù)據(jù)表,進(jìn)行數(shù)據(jù)存儲。
本文詳細(xì)介紹了企業(yè)人事管理系統(tǒng)的功能需求,系統(tǒng)設(shè)計和具體實現(xiàn)。并簡要介紹了系統(tǒng)開發(fā)采用的過程方法。
關(guān)鍵詞 企業(yè)人事管理系統(tǒng);C/S;員工信息數(shù)據(jù)庫
企業(yè)人事管理系統(tǒng)設(shè)計方案
3.1 系統(tǒng)需求分析
性能需求:整個系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)操作簡便,界面友好,維護(hù)簡便。數(shù)據(jù)庫要求運行穩(wěn)定,執(zhí)行速度快,數(shù)據(jù)安全性高。軟件系統(tǒng)本身運行對計算機硬件平臺和操作系統(tǒng)平臺要求適中。
功能需求:系統(tǒng)功能主要包括以下幾個方面:一,信息管理. 包含員工信息管理,用戶信息管理和部門信息管理.二,日志管理. 三,系統(tǒng)管理.各模塊功能如下:
a) 員工基本信息管理
此功能模塊主要完成員工大量基本信息的管理,包括員工信息錄入,員工信息刪除,員工信息修改等子模塊,主要目的是協(xié)助企業(yè)管理人員管理新老員工的大量信息,將以往大量分散的信息統(tǒng)一集中到數(shù)據(jù)庫中。
b) 員工基本信息統(tǒng)計查詢
此功能模塊主要提供給管理員查詢員工信息詳情,協(xié)助管理人員根據(jù)條件快速定位員工以及對員工信息的統(tǒng)計分析。通過此功能模塊,管理人員可以對大量員工的詳細(xì)情況進(jìn)行統(tǒng)計,例如年齡段分析,工齡分析等。
c) 部門基本信息管理
此功能模塊主要是提供給管理員對公司的部門進(jìn)行分類統(tǒng)計。完成對公司新增部門或精簡部門完成添加或刪除等功能。
d) 用戶信息管理
此功能模塊主要是提供給管理員分配企業(yè)人事管理的權(quán)限。設(shè)置合法用戶對整個管理系統(tǒng)實施管理。具有添加或刪除或修改管理用戶的功能。
e) 賬號管理
此功能模塊對系統(tǒng)中的賬號進(jìn)行管理,將用戶密碼加密存儲,主要為安全方面考慮而設(shè)置,使用基于角色的權(quán)限控制來區(qū)分用戶。
f) 日志管理
此功能模塊將用戶登錄登出情況以及對系統(tǒng)的操作等進(jìn)行日志記錄備案以供需要的時候追蹤查詢。
g) 登錄系統(tǒng)
此模塊實現(xiàn)系統(tǒng)用戶的安全登錄,保護(hù)系統(tǒng)只接受合法授權(quán)用戶的訪問。
用戶需求: 因為此管理系統(tǒng)主要是針對大多數(shù)企業(yè)的人事管理部門管理公司內(nèi)部人事而開發(fā)的,它僅僅是提供給人事管理部門的工作人員使用,也就是說用戶角色都是單一的,他們都是系統(tǒng)的管理者,享有平等的權(quán)限.系統(tǒng)管理員點擊用戶管理,可以對用戶信息表進(jìn)行查詢,編輯,刪除,添加新用戶等操作。合法用戶在成功登陸系統(tǒng)后可以進(jìn)行系統(tǒng)的整體操作.
3.2系統(tǒng)設(shè)計原則
A、實用性原則
要力求最大限度地滿足實際工作的需要,充分考慮各業(yè)務(wù)層次、各管理環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)處理的實用性,把滿足客戶生產(chǎn)和管理業(yè)務(wù)作為第一要素進(jìn)行考慮。
B、可擴展性與可維護(hù)性原則
為適應(yīng)將來的發(fā)展,MIS系統(tǒng)應(yīng)該具有良好的可擴展性和可維護(hù)性。軟件設(shè)計盡可能模塊化、組件化、是應(yīng)用系統(tǒng)可靈活配置,適應(yīng)不同的情況。
C、安全可靠性原則
應(yīng)用軟件與數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的設(shè)計要做到安全可靠,防止非法用戶的入侵。數(shù)據(jù)庫的備份策略恰當(dāng),以防災(zāi)難性事故發(fā)生。
D、用戶界面設(shè)計原則
圖形化原則:用戶界面的設(shè)計應(yīng)做到美觀大方。用戶界面應(yīng)直觀、明了、條理清晰。實現(xiàn)“傻瓜型”管理——易學(xué)、易用、易管理。
E、數(shù)據(jù)庫設(shè)計原則
對數(shù)據(jù)庫的設(shè)計因該體現(xiàn)一致性、完整性、安全性、可伸縮性和規(guī)范化。
4 企業(yè)人事管理系統(tǒng)的設(shè)計
4.1 系統(tǒng)設(shè)計概要
系統(tǒng)設(shè)計要在理解需求和分析需求之后才能正確搭建.
理解需求是在問題及其最終解決方案之間架設(shè)橋梁的第一步。開發(fā)者只有和客戶充分理解了需求之后才能開始設(shè)計系統(tǒng)。否則,對需求定義的任何改進(jìn),在設(shè)計上都必須大量返工。
篇2
基于傳統(tǒng)模式的人工管理方式效率及其低下,并且容易出錯,已不能滿足生產(chǎn)生活的需要。我省各高校早期采用C/S模式的人事管理信息系統(tǒng)基本能夠滿足需要,但其信息更新及維護(hù)工作量較大,維護(hù)成本太高,且無法遠(yuǎn)程管理。一、關(guān)鍵技術(shù)
1 JSP技術(shù)介紹
JSP是一種動態(tài)網(wǎng)頁技術(shù)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),為動態(tài)Web頁面提供了簡捷而快速的方法。JSP技術(shù)有助于基于Web的應(yīng)用程序的構(gòu)造更加容易和快捷,所構(gòu)造的各種應(yīng)用程序能夠與各種Web服務(wù)器、應(yīng)用服務(wù)器、瀏覽器和開發(fā)工具協(xié)同工作。
2 JavaBeans技術(shù)簡介
JavaBeans實質(zhì)上就是Java的可重用組件技術(shù),JavaBeans組件可以用來執(zhí)行復(fù)雜的計算任務(wù)或負(fù)責(zé)與數(shù)據(jù)庫的交互及提取等[1]。JavaBeans開發(fā)簡單,并且可以利用Java語言的強大功能,許多動態(tài)頁面處理過程就被封裝到了JavaBeans中。
3 需求分析準(zhǔn)備階段
在系統(tǒng)需求分析準(zhǔn)備階段,首先應(yīng)向?qū)W校人事部門了解工作流程,收集他們對系統(tǒng)功能的要求,整理相關(guān)信息資料,然后確定系統(tǒng)開發(fā)的范圍以及系統(tǒng)的功能。第二是系統(tǒng)的總體設(shè)計階段,這個階段要確定系統(tǒng)的開發(fā)模式、工具、環(huán)境。這個階段還要確定系統(tǒng)的總體目標(biāo),根據(jù)系統(tǒng)需求分析階段所確定的系統(tǒng)功能進(jìn)行業(yè)務(wù)流程分析、數(shù)據(jù)流程分析和模塊劃分工作。第三是數(shù)據(jù)庫設(shè)計階段,在確定數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)上設(shè)置各種參數(shù)、創(chuàng)建實體數(shù)據(jù)庫和數(shù)據(jù)庫表、視圖、觸發(fā)器等數(shù)據(jù)庫對象。第四是界面設(shè)計階段,根據(jù)系統(tǒng)的功能劃分各部門的操作控制的內(nèi)容以及設(shè)計它們的操作界面。第五階段是安全策略設(shè)計階段,對系統(tǒng)的安全策略進(jìn)行整體規(guī)劃。
4 系統(tǒng)需求分析
(1)用戶需求分析。隨著計算機技術(shù)的廣泛運用和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,運用信息系統(tǒng)來管理高校人事工作已成為發(fā)展的必然趨勢。與傳統(tǒng)人事工作人工管理方式相比,使用信息管理系統(tǒng)對人事資料進(jìn)行管理能極大地降低成本、提高管理效率?;贑/S結(jié)構(gòu)的高校人事信息管理系統(tǒng)具有查詢方便、檢索迅速、存儲量大、信息安全可靠性高的特點,避免查找檔案時費時費力以及個人信息錄入過程產(chǎn)生的遺漏和錯誤。因此,高校人事工作管理者迫切需要通過采用現(xiàn)代化信息系統(tǒng)管理模式來改變落后的工作方式和工作環(huán)境,使之滿足高校的發(fā)展和需求。(2)功能需求分析。通過與高校人事部門信息建設(shè)管理相關(guān)人員進(jìn)行溝通,最后才能確定軟件的各功能信息,這樣根據(jù)需求開發(fā)好的系統(tǒng)才能真正滿足需要。高校人事信息管理系統(tǒng)要能夠?qū)崿F(xiàn)教職工個人相關(guān)檔案信息在線查詢和更新,系統(tǒng)管理人員能夠在線設(shè)置角色權(quán)限和在線管理相關(guān)信息;要求系統(tǒng)的界面設(shè)計要求功能能區(qū)域劃分明確、操作簡單;要求系統(tǒng)有數(shù)據(jù)校驗的能力;要求在信息保密方面做得安全可靠。此外,整個數(shù)據(jù)庫還應(yīng)當(dāng)具有數(shù)據(jù)加密、數(shù)據(jù)校驗等后臺服務(wù)功能,以確保整個系統(tǒng)的安全平穩(wěn)運行。(3)系統(tǒng)的可行性分析:1)技術(shù)可行性。技術(shù)可行性分析主要分析適用現(xiàn)有的技術(shù)能否實現(xiàn)本人事管理系統(tǒng),硬、軟件能否滿足開發(fā)者的需要等。軟件方面,高校人事管理系統(tǒng)采用MyEclipse10.0進(jìn)行開發(fā)。數(shù)據(jù)庫服務(wù)器選用MySQL數(shù)據(jù)庫,系統(tǒng)的軟件開發(fā)平臺已經(jīng)成熟可行。2)操作可行性。操作可行性主要分析系統(tǒng)的操作方式在這個用戶組織內(nèi)是否行得通。本系統(tǒng)操作簡單,無需用戶對計算機有深入的了解。根據(jù)用戶的需求管理員登陸后就可進(jìn)行工作,管理員可進(jìn)行錄入、修改、刪除等操作,普通教職工可登陸查看自己的相關(guān)信息。綜上所述,此系統(tǒng)開發(fā)目標(biāo)已明確,在技術(shù)和操作等方面都可行。
5 系統(tǒng)總體設(shè)計
(1)系統(tǒng)功能設(shè)計。①組織機構(gòu)信息管理功能。由于組織機構(gòu)信息在人事部門進(jìn)行劃分和設(shè)置,系統(tǒng)應(yīng)具有學(xué)校組織結(jié)構(gòu)信息的管理功能。②教職工信息管理功能。系統(tǒng)應(yīng)具有管理和維護(hù)全校教職工各類數(shù)據(jù)信息的功能。如:學(xué)歷信息、職稱(職務(wù))信息、工資信息、獎懲信息、家庭信息等各類信息的管理與維護(hù)。③查詢統(tǒng)計功能。系統(tǒng)應(yīng)具有查詢功能。用戶可根據(jù)需要進(jìn)行教職工基本信息或詳細(xì)信息的查詢。系統(tǒng)應(yīng)具有自動統(tǒng)計功能。④打印輸出功能。系統(tǒng)應(yīng)具有打印教職工基本檔案信息、詳細(xì)信息、查詢結(jié)果、統(tǒng)計結(jié)果功能。⑤權(quán)限分配功能。由于人事部門分工明確,工作人員只能對自己職權(quán)范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)進(jìn)行修改,而不能對其他數(shù)據(jù)進(jìn)行更改。⑥數(shù)據(jù)庫維護(hù)功能。系統(tǒng)應(yīng)具有數(shù)據(jù)庫備份和恢復(fù)的功能,以提高數(shù)據(jù)安全性。(2)系統(tǒng)模塊設(shè)計。根據(jù)系統(tǒng)功能的設(shè)計要求,可以將系統(tǒng)分解成教職工檔案管理模塊、人動管理模塊、教師職稱管理模塊、教職工薪酬管理模塊、院系部門管理模塊、系統(tǒng)管理模塊六個功能模塊來進(jìn)行設(shè)計。(3)數(shù)據(jù)庫設(shè)計。在管理信息系統(tǒng)的設(shè)計中,數(shù)據(jù)庫的設(shè)計是基礎(chǔ),也是重中之重。如果數(shù)據(jù)庫設(shè)計存在缺陷,將會影響到整個系統(tǒng)的性能。本系統(tǒng)采用MySQL,通過正規(guī)化的表格設(shè)計,在提升代碼執(zhí)行效率的同時,也增強了可讀性和擴展性。
篇3
關(guān)鍵詞:人事管理 內(nèi)涵 重要性
1、企業(yè)人事管理的內(nèi)涵
人事管理是人力資源管理發(fā)展的第一階段,有時也作為廣義的“人力資源管理”的代稱。它是指有關(guān)人事方面的計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)等一系列管理工作。通過科學(xué)的方法、正確的用人原則和合理的管理制度,調(diào)整人與人、人與事、人與組織之間的關(guān)系,謀求對工作人員的體力、心力和智力作出最適當(dāng)?shù)睦煤妥罡叩陌l(fā)揮,并保護(hù)其合法的利益。人事管理理論認(rèn)為人人皆有自我發(fā)展和自我實現(xiàn)價值的追求,將人不再局限為一種成本,而是視為可開發(fā)并能帶來收益的資源進(jìn)行開發(fā)和控制,重視人的發(fā)展與企業(yè)發(fā)展的和諧關(guān)系,將人的作用提高到前所未有的高度。
2、人事管理對企業(yè)重要性
貫徹、執(zhí)行各項社會保障制度,切實保障廣大職工合法權(quán)益,我國在建設(shè)社會主義市場經(jīng)濟體制后,勞動關(guān)系發(fā)生了變化,職工的勞動權(quán)利自主性擴大了,風(fēng)險也擴大了。特別是在經(jīng)濟轉(zhuǎn)軌時期,下崗職工明顯增多,為此,我國相繼建立并推行了對職工的多項生活保障制度。 如基本養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、基本醫(yī)療保險等,以維護(hù)廣大職工的合法權(quán)益,保障人民群眾的安定生活,為廣大職工排憂解難。一個健全的保障體系對保證市場經(jīng)濟體制的建立和社會的穩(wěn)定有著十分重要的意義。
3、這樣做好人事管理
3.1建立健全人事管理系統(tǒng)
(1)企業(yè)人事管理系統(tǒng)的分析與設(shè)計。企業(yè)人事管理系統(tǒng)打破了傳統(tǒng)手工操作的模式,動態(tài)地實現(xiàn)了職工信息管理、人動、職工考勤信息管理和部門機構(gòu)管理等功能。
(2)系統(tǒng)功能模塊設(shè)計。根據(jù)對企業(yè)人事管理系統(tǒng)的功能需求分析,此系統(tǒng)的主要模塊包括:系統(tǒng)用戶管理、職工信息管理、職工考勤管理以及機構(gòu)編制管理四個部分。
(3)數(shù)據(jù)庫設(shè)計。建立數(shù)據(jù)庫是為了方便人事管理者進(jìn)行人事管理。建立數(shù)據(jù)庫以后,對于相同項的檢索、對比、修改將變得非常容易。
3.2做好人事管理工作
(1)要堅持人性化管理與規(guī)范化管理相結(jié)合。在企業(yè)中,管理者尤其是人事管理者,要重視對員工的人性化管理。這不僅包括在考核中加強對員工奉獻(xiàn)精神和努力過程的表彰和考核,更要加強對員工進(jìn)行對企業(yè)忠誠度、責(zé)任感、服從性、協(xié)調(diào)性、個人修養(yǎng)、集體榮譽感等因素的考核。要重視和加強對員工進(jìn)行培訓(xùn)和再培訓(xùn),為員工提供學(xué)習(xí)和再深造的權(quán)利。
同時還要實行規(guī)范化管理。建立健全規(guī)范化的管理包括建立規(guī)范化的人事管理制度;對人力資源進(jìn)行規(guī)劃、組織、控制、教育、激勵的管理服務(wù)部門,其管理方法和手段不再是簡單的行政命令,而是各種先進(jìn)管理方法和手段的綜合;另外,要保證企業(yè)人事管理政策的公開性、穩(wěn)定性、協(xié)調(diào)性和連續(xù)性。
(2)建立有效的分配激勵機制。企業(yè)應(yīng)進(jìn)一步加大搞活企業(yè)內(nèi)部分配的力度,要將員工的各種收入與崗位職責(zé)、工作業(yè)績、實際貢獻(xiàn)以及成果轉(zhuǎn)化中產(chǎn)生的社會效益和經(jīng)濟效益等直接掛鉤,使員工的收入符合其勞動創(chuàng)造的價值和貢獻(xiàn),充分調(diào)動員工的積極性和創(chuàng)造性。獎金的分配與績效掛鉤,多勞多得,努力做到一流人才、一流業(yè)績、一流報酬。真正做到感情留人、事業(yè)留人、待遇留人。
(3)提高人事管理者自身的素養(yǎng)。人事管理者應(yīng)在平時注意提高自身的政治思想素質(zhì),做到作風(fēng)正、責(zé)任心強、自我號召力大。除此,還要有強烈的事業(yè)心和高度的企業(yè)責(zé)任感、榮譽感。在日常工作中,人事管理者要不斷增強自我魅力的培養(yǎng)和心理素質(zhì)的增強,在工作中工作方法應(yīng)做到因人而異,隨機應(yīng)變,多種多樣,使員工易于接受,自愿接受。
(4)要學(xué)會應(yīng)用信息化管理。社會也是信息社會,人事管理部門作為管理部門中的先頭部隊,一定要學(xué)會應(yīng)用先進(jìn)的、新的信息,并且學(xué)會區(qū)別對待這些信息,有的信息要舍棄,有的信息要挖掘,有的信息可以用來宣傳教育,有的信息可以作為分析研究……這就需要人事管理者在日常工作甚至是生活中不斷修煉、不斷總結(jié),最終養(yǎng)成自覺收集信息和使用信息的習(xí)慣,應(yīng)用這些信息對信息涉及的部分進(jìn)行認(rèn)真分析、科學(xué)預(yù)測,把信息的使用貫穿到整個人事管理和決策的過程中去。
3.3要堅持人性化管理與規(guī)范化管理相結(jié)合
企業(yè)在人事管理過程中應(yīng)充分體現(xiàn)人性化管理的要求,樹立以人為本的思想,把人陛化管理思想融入到企業(yè)人事管理的各個環(huán)節(jié)。要注重人的差異性、層次性,尊重員工個人追求的內(nèi)在價值的自我實現(xiàn),關(guān)心員工的自我進(jìn)取,突出每個員工層面的主體性和能動性 。要將人性化管理原則貫徹到人事目標(biāo)管理的各個環(huán)節(jié)中去,深入一線調(diào)查研究,知道員工想什么,需要什么,遇事從群眾出發(fā),比如,在績效考核環(huán)節(jié),指標(biāo)不要過于繁瑣、僵硬,切忌重報表而輕實績,有的考核人本因素不夠,不能使人心悅誠服,不能深層次的贏得員工的心。因此,一定要在考核中加強對員工奉獻(xiàn)精神的考核,對企業(yè)的態(tài)度 、責(zé)任感、服從性、協(xié)調(diào)性、個人修養(yǎng)、集體榮譽感等因素的考核。當(dāng)然,實行人眭化管理的同時還要實行規(guī)范化管理。首先要建立健全規(guī)范化的人事管理制度;其次,人事部 門要由行政領(lǐng)導(dǎo)部門轉(zhuǎn)變?yōu)閷θ肆Y源進(jìn)行規(guī)劃、組織 、控制、教育、激勵的管理服務(wù)部門,其管理方法和手段不再是簡單的行政命令,而是各種先進(jìn)管理方法和手段的綜合;另外,要保證企業(yè)人事管理政策的公開性、穩(wěn)定性、協(xié)調(diào)性和連續(xù)性。人性化管理和規(guī)范化管理必須結(jié)合起來,二者不可偏廢。只講人性化,不講規(guī)范化,就有可能助長個人主義而影響集體利益;只講規(guī)范化,不講人性化,就有可能形成僵化局面而影響員工主觀能動性的發(fā)揮。
3.4要建立有效的分配激勵機制
企業(yè)要在堅持按勞分配與按生產(chǎn)要素相結(jié)合的原則基礎(chǔ)上,建立有效的分配激勵機制。應(yīng)進(jìn)一步加搞活企業(yè)內(nèi)部分配的力度,要將員工的各種收入與崗位職責(zé)、工作業(yè)績、實際貢獻(xiàn)以及成果轉(zhuǎn)化中產(chǎn)生的社會效益和經(jīng)濟效益等直接掛鉤,使員工的收入符合其勞動創(chuàng)造的價值和貢獻(xiàn),充分調(diào)動員工的積極性和創(chuàng)造 。獎金的分配向優(yōu)秀人才和高層次人才傾斜,向重點崗位和生產(chǎn)一線傾斜,真正做到干與不干不一樣,干多干少不一樣,干好干壞不一樣,突出貢獻(xiàn)與一般貢獻(xiàn)不一樣,努力做到一流人才,一流業(yè)績,一流報酬。真正做到感情留人、事業(yè)留人、待遇留人。
3.5 要建立一支優(yōu)良精干的人事管理團(tuán)隊
企業(yè)人事管理部門是一個窗口單位,是一般員工進(jìn)入企業(yè)工作所接觸的第一個部門。在員工的心目中,人事管理工作者是代表企業(yè)行使具體的管理職能,他們在作風(fēng)、人品、理論修養(yǎng)和工作能力等方面樹立的自身形象是員工的一面鏡子。因此,一個企業(yè)的人事管理團(tuán)隊對企業(yè)的發(fā)展貢獻(xiàn)不僅僅是做好人力資源工作,其無形的作用也至關(guān)重要。
企業(yè)人事管理崗位的管理者就應(yīng)是政治思想素質(zhì)高的同志,即作風(fēng)正、有事業(yè)心、有工作能力的同志。人事管理者要樹立全心全意為企業(yè)員工服務(wù)的思想,具有全心全意為企業(yè)員工服務(wù)的自覺性。人事管理者還要有強烈的事業(yè)心和高度的企業(yè)責(zé)任感、榮譽感。企業(yè)人事管理者還必須要具有良好的工作作風(fēng)和良好的心理素質(zhì)。
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