導(dǎo)語(yǔ)：如何才能寫好一篇檔案管理學(xué)概論，這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn)，歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

1.1 重視程度不夠，相關(guān)制度沒有結(jié)合學(xué)校實(shí)際

檔案管理是服務(wù)于學(xué)校整體建設(shè)以及教學(xué)工作的重要組成部分，但是學(xué)校的相關(guān)主管部門對(duì)于檔案管理工作卻沒有給予足夠的重視，雖然強(qiáng)調(diào)該項(xiàng)工作很重要，但在實(shí)際中很難落實(shí)。負(fù)責(zé)檔案工作的主管部門對(duì)檔案管理工作的指導(dǎo)較少，業(yè)務(wù)檢查往往是應(yīng)付、流于形式，缺乏實(shí)際的內(nèi)容。此外，一些中職學(xué)校把檔案管理及其建設(shè)放在教學(xué)工作的后面，平常不聞不問(wèn)，只有在上級(jí)檢查時(shí)才會(huì)有所關(guān)注；甚至還有一些學(xué)校將檔案管理工作的上級(jí)指導(dǎo)文件生搬硬套、機(jī)械使用，脫離學(xué)校的實(shí)際情況，造成學(xué)校檔案資源的利用效益差，管理比較混亂。

1.2 管理設(shè)備落后，管理措施不到位

當(dāng)前，檔案信息化和電子化管理成為許多學(xué)校改進(jìn)管理方式的首要選擇，但是相關(guān)的管理設(shè)備還很落后，表現(xiàn)為硬件裝備水平和配備建設(shè)沒有達(dá)到相關(guān)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)；軟件的功能不齊全，只有對(duì)檔案信息進(jìn)行檢索或者保存的功能，相關(guān)的統(tǒng)計(jì)分析等高級(jí)功能還不能實(shí)現(xiàn)。同時(shí)，一些中職學(xué)校對(duì)檔案資源的管理措施不到位，在相關(guān)制度落實(shí)的過(guò)程中，缺乏有效的監(jiān)督和管理，使檔案管理工作出現(xiàn)了一定程度的混亂。例如，由于上級(jí)有關(guān)部門缺乏相關(guān)的監(jiān)督檢查，一些重要的檔案資源存在歸檔不完整、檔案資源丟失、歸檔不及時(shí)等情況，內(nèi)部缺乏一套完整、科學(xué)、高效的管理體制，導(dǎo)致檔案管理的效率和質(zhì)量難以保證。

1.3 使用效益比較差

檔案是記錄中職學(xué)校關(guān)于學(xué)校教學(xué)、日常工作等基本信息的重要載體，能夠有效地服務(wù)于學(xué)校的教學(xué)及其管理工作，豐富的檔案資源和檔案材料等夠?yàn)閷W(xué)校的教學(xué)改革、管理改進(jìn)等工作提供良好的信息服務(wù)。同時(shí)，中職學(xué)校的教學(xué)目標(biāo)是為社會(huì)培養(yǎng)技能型人才，就業(yè)質(zhì)量是學(xué)校生存以及發(fā)展的重要保障，通過(guò)檔案管理能夠?yàn)橹新殞W(xué)校樹立良好的社會(huì)形象，推動(dòng)學(xué)校的招生和就業(yè)工作。但是在實(shí)際的工作中，檔案資料的利用效益比較差，重館藏、輕使用一直是檔案資源利用不充分的根源所在，沒有充分發(fā)揮為學(xué)校決策、科研、教學(xué)服務(wù)的綜合價(jià)值，造成一定程度的資源浪費(fèi)。

2 中職學(xué)校檔案管理工作的改進(jìn)措施

2.1 提高重視程度，創(chuàng)新管理理念，樹立全員參與的意識(shí)

提高中職學(xué)校對(duì)檔案管理工作的重視程度、不斷地創(chuàng)新管理理念、樹立全員參與意識(shí)等都是提高檔案管理水平和管理質(zhì)量的重要前提。目前，隨著社會(huì)的發(fā)展及科技的進(jìn)步，有許多的社交平臺(tái)如微博等的廣泛應(yīng)用提高了信息的流通速度，學(xué)校檔案管理部門可以利用這些社交平臺(tái)對(duì)檔案管理的制度以及重要性進(jìn)行廣泛的宣傳，提高學(xué)校師生對(duì)于檔案管理工作的認(rèn)識(shí)和重視程度，促進(jìn)檔案管理工作進(jìn)入良性的發(fā)展軌道。其次，學(xué)校要加強(qiáng)對(duì)于檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督，主動(dòng)關(guān)心并積極參與督管工作，完善相關(guān)的管理制度，增加相關(guān)的資金投入，結(jié)合學(xué)校的實(shí)際情況，切實(shí)解決好檔案管理面臨的各種問(wèn)題。最后，學(xué)校要樹立全員參與檔案管理的工作意識(shí)，學(xué)校的各個(gè)職能部門、各個(gè)科室要主動(dòng)地將相關(guān)的資料進(jìn)行歸檔，將具有重要信息價(jià)值、保存價(jià)值的資料主動(dòng)收集、整理、上交，形成上下一體、統(tǒng)一共管的工作局面。

2.2 拓展檔案的信息來(lái)源，做好檔案的需求分析

一方面，學(xué)校的檔案管理工作要堅(jiān)持“以人為本”的工作理念，做好檔案資料的鑒定和分類，將具有不同收藏價(jià)值、利用價(jià)值、信息價(jià)值的資料進(jìn)行分類收編，以方便日后的管理與更新，及時(shí)將一些沒有使用價(jià)值的資料清除，減少管理工作的勞動(dòng)量。要有效拓展學(xué)校檔案收集的信息來(lái)源，綜合采取主動(dòng)收集、合作收集、跟蹤收集等收集方法，提高檔案收集的效率，合理地推進(jìn)管理工作的規(guī)范化。另一方面，學(xué)校要做好檔案資料的需求分析工作。結(jié)合學(xué)校的教學(xué)情況、科研情況等，對(duì)檔案的歸檔、利用、規(guī)劃、發(fā)展等進(jìn)行合理的預(yù)測(cè)，做好長(zhǎng)期的發(fā)展規(guī)劃，提高檔案管理工作的實(shí)效性。同時(shí)，學(xué)校還要做好相關(guān)科技成果、發(fā)展成果、教學(xué)成果、管理成果等的整理工作，及時(shí)了解學(xué)校外部環(huán)境以及內(nèi)部管理出現(xiàn)的新情況、新動(dòng)向，結(jié)合學(xué)校實(shí)際完善需求分析。

2.3 提高電子化管理的水平，使其發(fā)揮更大的使用效益

檔案管理采用的各種手段和方法是為了充分實(shí)現(xiàn)對(duì)資源的管理目標(biāo)，滿足實(shí)際的管理需求。隨著信息技術(shù)的不斷進(jìn)步、檔案存量以及檔案管理工作量的增加，電子化、信息化的管理手段能夠大大提高檔案管理的效率以及質(zhì)量，提高檔案資源的使用效益。學(xué)校要緊緊圍繞發(fā)展的實(shí)際需求，提高檔案資源的信息化管理水平。檔案電子化管理指的是將檔案資料及其信息實(shí)現(xiàn)數(shù)字化存儲(chǔ)，通過(guò)軟件管理平臺(tái)、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等提高檔案管理的技術(shù)水平。檔案電子化管理是中職學(xué)校發(fā)展的新要求，也是今后檔案管理的發(fā)展方向與趨勢(shì)。提高檔案的信息化管理水平，不僅要有先進(jìn)的硬件設(shè)施，還要提高管理人員的管理意識(shí)，更新傳統(tǒng)的管理觀念。因此，學(xué)校要配置質(zhì)量滿足實(shí)際需要的現(xiàn)代化、電子化設(shè)備，提高檔案歸檔、收集、處理、使用的效率；同時(shí)還要加強(qiáng)相關(guān)網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)，提高檔案資源的信息化使用水平，最大程度上實(shí)現(xiàn)信息共享，使數(shù)字檔案信息的上傳、查詢、檢索、統(tǒng)計(jì)、分析等功能更加便捷、高效。檔案管理的目的不僅僅是“管好”，還要“用好”，發(fā)揮其應(yīng)有的服務(wù)功能，在保證數(shù)據(jù)資料可靠的前提下，將能夠公開的信息及時(shí)地在學(xué)校網(wǎng)站上進(jìn)行公布，使學(xué)校的各項(xiàng)工作和動(dòng)態(tài)能夠得到有效的宣傳，提高檔案資源的使用效率。

篇2

    中國(guó)檔案學(xué)界對(duì)檔案學(xué)的體系進(jìn)行的研討，代表性的觀點(diǎn)把檔案學(xué)分為理論檔案學(xué)、應(yīng)用檔案學(xué)和檔案管理技術(shù)三個(gè)部分：

    理論檔案學(xué)是從整體上把握檔案學(xué)各門分支學(xué)科研究對(duì)象之間的聯(lián)系，在應(yīng)用檔案學(xué)基礎(chǔ)上進(jìn)行高層次的理論概括，揭示檔案、檔案工作、檔案事業(yè)和檔案學(xué)自身的本質(zhì)和一般規(guī)律，為檔案工作實(shí)踐和國(guó)家檔案事業(yè)建設(shè)提供一般性理論依據(jù)。

    應(yīng)用檔案學(xué)是檔案事業(yè)管理、檔案資源管理與開發(fā)、檔案工作應(yīng)用技術(shù)研究的總稱。所屬學(xué)科有：檔案事業(yè)管理學(xué)、檔案管理學(xué)、科技檔案管理學(xué)、檔案文獻(xiàn)編纂學(xué)、檔案統(tǒng)計(jì)學(xué)、檔案目錄學(xué)、檔案保護(hù)技術(shù)學(xué)、計(jì)算機(jī)輔助檔案管理、檔案縮微復(fù)制技術(shù)等。

    應(yīng)用檔案學(xué)的特點(diǎn)：一是實(shí)踐性強(qiáng)，它所闡明的理論、制度、原則與方法，直接應(yīng)用于檔案事業(yè)管理實(shí)踐和檔案業(yè)務(wù)工作實(shí)踐，具體原則和方法在學(xué)科知識(shí)中占很大比重。二是技術(shù)性強(qiáng)，它研究現(xiàn)代技術(shù)在檔案管理中的應(yīng)用，解決檔案保護(hù)技術(shù)現(xiàn)代化、檔案管理自動(dòng)化、檔案復(fù)制縮微化、檔案信息傳遞網(wǎng)絡(luò)化等問(wèn)題。

    當(dāng)代檔案管理和國(guó)家檔案事業(yè)管理是一個(gè)復(fù)雜系統(tǒng)，包括宏觀管理與微觀管理，因此要求檔案學(xué)也必須進(jìn)行宏觀研究與微觀研究。理論檔案學(xué)是應(yīng)用檔案學(xué)的高層次理論概括，對(duì)應(yīng)用檔案學(xué)起直到作用；應(yīng)用檔案學(xué)的研究成果或提出的問(wèn)題將推動(dòng)理論檔案學(xué)的發(fā)展。兩者相互協(xié)調(diào)，同步發(fā)展，有利于提高檔案學(xué)的整體水平。

    檔案學(xué)是一門社會(huì)科學(xué)，或者說(shuō)基本上屬于社會(huì)科學(xué)，這是由檔案學(xué)研究對(duì)象的性質(zhì)決定的。檔案工作是管理檔案和提供檔案信息為社會(huì)實(shí)踐服務(wù)的一項(xiàng)社會(huì)活動(dòng)。檔案學(xué)是研究人類社會(huì)的一種特殊社會(huì)現(xiàn)象，即研究檔案、檔案工作運(yùn)動(dòng)規(guī)律及其與人們社會(huì)實(shí)踐關(guān)系的學(xué)科，因此屬于社會(huì)科學(xué)范疇。

    總之，由于檔案、圖書、情報(bào)工作有許多共同之處，決定了檔案學(xué)、圖書館學(xué)、情報(bào)學(xué)的密切關(guān)系，這三門學(xué)科的研究成果，可以互相借鑒和參考，相互從對(duì)方吸取適合本學(xué)科需要的知識(shí)。

篇3

關(guān)鍵詞：檔案信息化；現(xiàn)狀；解決措施

檔案信息化是以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、信息技術(shù)為手段，以檔案資源為對(duì)象，以檔案工作為依托，以檔案管理學(xué)最新理論為指導(dǎo)，按照信息社會(huì)和檔案行政主管部門的要求，開展檔案的收集、整理、保管、開發(fā)和利用的現(xiàn)代化管理過(guò)程。在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息技術(shù)、計(jì)算機(jī)軟硬件和現(xiàn)代管理學(xué)知識(shí)飛速發(fā)展和廣泛應(yīng)用的今天，我國(guó)已步入信息化快速發(fā)展期，檔案信息化已經(jīng)成為現(xiàn)代檔案管理的重要組成部分，也是現(xiàn)代檔案管理的發(fā)展趨勢(shì)。

一、高職院校檔案信息化應(yīng)用現(xiàn)狀

目前大多數(shù)的高職院校是由中專學(xué)校、職業(yè)中學(xué)、師范學(xué)校等合并的組建而成的，和普通高等院校相比基礎(chǔ)較為薄弱，檔案管理人員配備不齊全，而且很多還不是專業(yè)對(duì)口的，對(duì)檔案信息化工作了解較少，導(dǎo)致對(duì)檔案信息化的規(guī)范化管理程度參差不齊。此外由于很多高職院經(jīng)費(fèi)不足，對(duì)檔案信息化投入不足，更是嚴(yán)重制約了高職院校檔案信息化的建設(shè)和發(fā)展。因此很多高職院校還是延續(xù)以前的檔案管理模式，僅是多一臺(tái)計(jì)算機(jī)錄入而已。

二、高職院校檔案信息化存在的問(wèn)題

從目前高職院校檔案信息化的現(xiàn)狀可以看出，主要存在以下幾個(gè)方面的問(wèn)題：

1.對(duì)檔案工作重要性認(rèn)識(shí)不到位

很多檔案管理人員自身素質(zhì)較差，文化程度較低，對(duì)現(xiàn)代化管理和信息化應(yīng)用知識(shí)的了解幾乎為零，根本無(wú)法開展檔案編研、開發(fā)利用工作，更談不上懂計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。另外，還有部分長(zhǎng)期從事檔案管理的檔案人員對(duì)傳統(tǒng)管理模式很滿意、很熟練，認(rèn)為自己已有多年的檔案管理`工作，業(yè)務(wù)“熟練”、不求進(jìn)取，普遍存在“重保管輕利用”的思想以及“閉架借閱、你查我調(diào)”等傳統(tǒng)做法。這些都成為制約高校檔案信息化建設(shè)的內(nèi)在因素。

2.對(duì)檔案工作投入嚴(yán)重不足

有些單位的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作不夠重視，認(rèn)為檔案工作很簡(jiǎn)單，只是保管些材料，負(fù)責(zé)給利用檔案者提供材料即可，所以在經(jīng)費(fèi)投入方面投入的資金非常少，導(dǎo)致檔案部門不具備檔案保管和管理的最基本的條件，更談不上購(gòu)置現(xiàn)代化檔案管理設(shè)施設(shè)備，同時(shí)也很少給檔案管理人員相應(yīng)的培訓(xùn)。

3.檔案工作現(xiàn)代化管理手段單一

有些高職院校的檔案管理部門雖然使用計(jì)算機(jī)并應(yīng)用檔案管理軟件，但也只是簡(jiǎn)單錄入案卷目錄，能夠?qū)崿F(xiàn)簡(jiǎn)單的目錄查詢、統(tǒng)計(jì)等功能，同時(shí)由于管理人員專業(yè)技術(shù)跟不上，軟件開發(fā)商售后培訓(xùn)、技術(shù)服務(wù)等一系列工作都不能及時(shí)，軟件根本不能運(yùn)用自如，難以開展檔案研發(fā)、利用工作，造成資源的浪費(fèi)，致使檔案信息化建設(shè)、發(fā)展受到制約。同時(shí)目前使用的檔案管理軟件較少，滿足不了高校檔案管理現(xiàn)代化多元化的需要。

4、檔案管理隊(duì)伍綜合素質(zhì)較低轉(zhuǎn)貼

由于多數(shù)單位是將年齡較大的、文化較低的同志安排在檔案部門，極其缺乏懂計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)人才，這就致使高校檔案信息化建設(shè)工作缺少智力支持。

三、解決措施

鑒于以上檔案信息化建設(shè)中存在的問(wèn)題，我們必須正視高職院校目前存在的各種不利因素，并采取積極改進(jìn)的態(tài)度，將被動(dòng)變主動(dòng)，將不利變有利。

1.檔案工作者必須更新觀念

檔案信息化建設(shè)是以轉(zhuǎn)變觀念為前提的創(chuàng)新性檔案工作，如果從業(yè)人員只習(xí)慣于傳統(tǒng)式的手工管理模式，而不肯更新管理觀念的話，即使單位上建起了網(wǎng)絡(luò)，購(gòu)買了最新的軟件系統(tǒng)，也不會(huì)真正將系統(tǒng)應(yīng)用起來(lái)，致使軟件成為一種擺設(shè)。因此檔案人員必須更新觀念，提高對(duì)檔案信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)，改進(jìn)管理模式，自覺學(xué)習(xí)新的科學(xué)技術(shù)知識(shí)，提高業(yè)務(wù)素養(yǎng)和技術(shù)技能，提高創(chuàng)新素質(zhì)，從業(yè)人員能力的提高要與時(shí)展同步。

2.加大檔案部門智力方面的支持力度

在檔案信息化建設(shè)過(guò)程中，基礎(chǔ)設(shè)施是條件，標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng)是手段，信息資源是核心，信息利用是目的，安全管理是保障，人力資源是關(guān)鍵。人才是檔案信息化的建設(shè)者，更是檔案信息化建設(shè)的重要組成部分。當(dāng)前，檔案隊(duì)伍中大多數(shù)專業(yè)人員，還不具備檔案信息化管理素質(zhì)。因此首先，領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)重視檔案信息化人才隊(duì)伍建設(shè)，優(yōu)化組合檔案工作者隊(duì)伍，應(yīng)配備檔案信息化專門技術(shù)研發(fā)方面的信息專業(yè)人才，負(fù)責(zé)檔案信息化管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)、建設(shè)，給檔案信息化建設(shè)提供強(qiáng)有力的智力支持。其次，應(yīng)立足現(xiàn)有人員的培養(yǎng)提高，培養(yǎng)檔案人員的現(xiàn)代信息素質(zhì)、現(xiàn)代信息意識(shí)、信息管理能力，打造一支具備現(xiàn)代信息素質(zhì)，能夠掌握新知識(shí)、新技術(shù)、新技能的復(fù)合型人才隊(duì)伍。再次，應(yīng)建立具有約束力的規(guī)定，要求檔案人員必須掌握檔案信息化管理技術(shù)。同時(shí)單位要建立健全激勵(lì)機(jī)制要徹底改變“大鍋飯、吃皇糧”和“干多干少一個(gè)樣”的管理體制，應(yīng)建立健全激勵(lì)機(jī)制，每個(gè)檔案管理人員都要樹立創(chuàng)新精神、與時(shí)俱進(jìn)，讓那些理念先進(jìn)、業(yè)務(wù)精通、技術(shù)熟練的檔案工作者從事檔案管理工作，為檔案事業(yè)心甘情愿地奉獻(xiàn)出他們的聰明才智。

3.加大對(duì)檔案現(xiàn)代信息化建設(shè)的投入

檔案現(xiàn)代信息化建設(shè)需要投入必要的資金，網(wǎng)絡(luò)化檔案管理信息系統(tǒng)涉及到服務(wù)器管理、數(shù)據(jù)管理、系統(tǒng)資源管理等多項(xiàng)技術(shù)內(nèi)容，即購(gòu)買軟件，也要購(gòu)買其它必須的服務(wù)設(shè)備配套。因此，高職院校要盡力滿足檔案信息化建設(shè)所需經(jīng)費(fèi)，給檔案現(xiàn)代化信息化建設(shè)提供充足的資金保障。

4.加大檔案現(xiàn)代信息化建設(shè)技術(shù)人才的培養(yǎng)

檔案現(xiàn)代信息化建設(shè)，不僅需要管理人員的努力，更需要上級(jí)檔案業(yè)務(wù)部門的培訓(xùn)。上級(jí)檔案部門應(yīng)舉辦更多檔案現(xiàn)代化信息化知識(shí)培訓(xùn)班，并建立強(qiáng)化學(xué)習(xí)制度，規(guī)定各單位落實(shí)人員參加學(xué)習(xí)，為各單位檔案現(xiàn)代信息化建設(shè)提供技術(shù)支持，保障檔案現(xiàn)代信息化建設(shè)對(duì)人才的需求。

檔案工作信息化建設(shè)和發(fā)展對(duì)經(jīng)濟(jì)建設(shè)具有極其重要的作用，檔案工作必須與社會(huì)接軌、與國(guó)際接軌、與未來(lái)接軌，同時(shí)也需要檔案工作者、檔案工作管理者及各級(jí)檔案業(yè)務(wù)管理部門的共同努力，只有大家齊心協(xié)力，檔案現(xiàn)代信息化建設(shè)才會(huì)有更實(shí)用、更有效的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

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專業(yè)培養(yǎng)目標(biāo)：培養(yǎng)掌握文秘基本理論和操作技能，了解和掌握相關(guān)法律知識(shí)，從事法律文秘業(yè)務(wù)的高級(jí)技術(shù)應(yīng)用性專門人才。

專業(yè)核心能力：法律文秘操作技能。

專業(yè)核心課與主要實(shí)踐環(huán)節(jié)：刑法概論、民商法概論、行政法原理與實(shí)務(wù)、訴訟法概論、應(yīng)用寫作、法律文書、秘書學(xué)基礎(chǔ)、檔案學(xué)基礎(chǔ)、社會(huì)學(xué)基礎(chǔ)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與辦公自動(dòng)化、電子信息管理、社會(huì)調(diào)研、應(yīng)用文寫作、秘書業(yè)務(wù)訓(xùn)練、辦公自動(dòng)化設(shè)備使用、文秘業(yè)務(wù)綜合實(shí)訓(xùn)、畢業(yè)論文等，以及各校的主要特色課和實(shí)踐環(huán)節(jié)。

就業(yè)面向：國(guó)家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、法律服務(wù)部門的文秘及相關(guān)崗位。

本專業(yè)培養(yǎng)具有必備的法學(xué)和文秘專業(yè)的基本理論知識(shí)和法律職業(yè)崗位文秘工作技能的復(fù)合型高等應(yīng)用性專門人才。

主要課：法理學(xué)、憲法學(xué)、刑法學(xué)、民法學(xué)、文獻(xiàn)檢索、司法筆錄訓(xùn)練、書記員工作概論、檔案管理、法律文書訓(xùn)練、現(xiàn)代漢語(yǔ)與基礎(chǔ)寫作、秘書理論與實(shí)務(wù)、計(jì)算機(jī)與應(yīng)用。

修業(yè)年限：基本學(xué)制三年，最長(zhǎng)修業(yè)年限五年。

培養(yǎng)目標(biāo)：本專業(yè)主要培養(yǎng)具備法律事務(wù)執(zhí)業(yè)能力、掌握秘書技能、會(huì)英語(yǔ)、會(huì)電腦的應(yīng)用復(fù)合型人才。學(xué)生畢業(yè)時(shí)，要求取得國(guó)家秘書職業(yè)資格證書。

主要課：大學(xué)英語(yǔ)、英語(yǔ)視聽說(shuō)、專業(yè)英語(yǔ)、秘書實(shí)務(wù)、檔案管理、企業(yè)管理概論、法律文書、民法、行政法與行政訴訟法、合同法、國(guó)際經(jīng)濟(jì)法、公司法、稅法、電子商務(wù)、商務(wù)談判、溝通技巧、多媒體技術(shù)應(yīng)用、網(wǎng)頁(yè)制作等。

專業(yè)特色：注重塑造形象、提升品味;注重強(qiáng)化實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)，培養(yǎng)學(xué)生復(fù)合型多元化的職業(yè)能力。

職業(yè)前景：學(xué)生畢業(yè)后，既能勝任各類企事業(yè)單位的法務(wù)助理工作，又能從事法庭助理、書記員、律師助理職業(yè)，還能從事各類企事業(yè)單位的行政助理和商務(wù)管理工作。本專業(yè)就業(yè)面廣，適應(yīng)性強(qiáng)，并有潛力成為高級(jí)管理人才。

培養(yǎng)目標(biāo)和要求

(一)培養(yǎng)目標(biāo)

培養(yǎng)擁護(hù)黨的基本路線，法律文秘專業(yè)第一需要的德、智、體、美全面發(fā)展的高技能人才和高素質(zhì)的勞動(dòng)者，學(xué)生應(yīng)在掌握專業(yè)必備的基本理論知識(shí)和專門知識(shí)的基礎(chǔ)上，重點(diǎn)掌握從事本專業(yè)領(lǐng)域?qū)嶋H工作的能力、技術(shù)和技能，具有良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神。

(二)素質(zhì)、知識(shí)和能力基本要求

1. 素質(zhì)基本要求

堅(jiān)持黨的基本路線，努力成為中國(guó)特色社會(huì)主義的建設(shè)者和接班人;樹立正確的世界觀、人生觀、價(jià)值觀，具有辯證唯物主義和歷史唯物主義思想;誠(chéng)實(shí)守信，團(tuán)結(jié)合作，遵紀(jì)守法，愛崗敬業(yè)，具有高尚的社會(huì)公德和職業(yè)道德;具有本專業(yè)的基本理論知識(shí)，掌握本專業(yè)的高新技術(shù)和技能;養(yǎng)成正確的審美意識(shí)、審美情趣和美感，具有一定的認(rèn)識(shí)美、欣賞美和創(chuàng)造美的能力;積極向上、心理健康，具有自我調(diào)控、建立和諧人際關(guān)系的知識(shí)與技能;積極參加體育鍛煉，養(yǎng)成良好的衛(wèi)生、生活習(xí)慣，具有一定的體育健身知識(shí)和技能，身體素質(zhì)達(dá)到國(guó)家大學(xué)生體質(zhì)健康標(biāo)準(zhǔn)。

2. 知識(shí)基本要求

(1)掌握語(yǔ)言文學(xué)類、政治哲學(xué)類等基本知識(shí)。

(2)掌握法律專業(yè)知識(shí)、文秘方面基本理論和基本知識(shí)，其中包括辦文、辦事、辦會(huì)方面的基本方法和基本理論。

(2)掌握管理學(xué)、秘書心理學(xué)的基本理論和基本知識(shí)。

(3)掌握民事訴訟、刑事訴訟等程序的基本知識(shí)。

(4)掌握辦公室管理、檔案管理的基本理論與基本知識(shí)，懂得檔案和信息處理的基本規(guī)則和法律法規(guī)。

(5)掌握公共關(guān)系、社交禮儀的基本知識(shí)和基本規(guī)則。

(6)掌握法律公文及其它常用應(yīng)用文的寫作知識(shí)。

(7)熟練掌握計(jì)算機(jī)的理論知識(shí)，能運(yùn)用現(xiàn)代化辦公設(shè)備進(jìn)行法律文秘事務(wù)運(yùn)作。

3. 能力基本要求

(1)熟練運(yùn)用漢語(yǔ)語(yǔ)言的能力，其中包括心領(lǐng)神會(huì)的能力、口頭表達(dá)能力、法律咨詢、中文寫作能力。

(2)運(yùn)用法律文秘知識(shí)進(jìn)行辦文的能力。

(3)運(yùn)用法律文秘知識(shí)進(jìn)行辦事的能力。

(4)運(yùn)用法律文秘知識(shí)進(jìn)行辦會(huì)的能力。

(5)具有較強(qiáng)的法律文書制作和公文處理能力。

(6)運(yùn)用法律和文秘的基本理論知識(shí)從事法律文秘運(yùn)作的能力。

(7)運(yùn)用基本法律知識(shí)進(jìn)行法律咨詢、司法調(diào)解和解決一般法律問(wèn)題的能力。

(8)公關(guān)活動(dòng)策劃能力和人際溝通、接待協(xié)調(diào)能力。

(9)運(yùn)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行辦公事務(wù)處理、法律秘書實(shí)務(wù)活動(dòng)的能力。

(三)證書要求

1.獲取相應(yīng)的普通話等級(jí)證書。

2.獲取全國(guó)大學(xué)生英語(yǔ)應(yīng)用能力考試B級(jí)以上證書或大學(xué)四極以上證書。

3.獲取全國(guó)高等院校計(jì)算機(jī)等級(jí)考試二級(jí)證書或勞動(dòng)部門計(jì)算機(jī)操作中級(jí)以上證書。

4.秘書資格證書。

5.爭(zhēng)取獲得汽車駕駛證書。

6.爭(zhēng)取獲取法律秘書相關(guān)等級(jí)證書。

就業(yè)崗位(群)

高職院校法律文秘專業(yè)是為司法行政機(jī)關(guān)，檢察院、法院、基層法律服務(wù)部門及社會(huì)輸送熟練掌握法學(xué)基本原理、具備文秘業(yè)務(wù)能力、富有創(chuàng)新精神的“應(yīng)用型”、“技能型”、“管理型”等職業(yè)人才。本專業(yè)學(xué)生應(yīng)在具備文秘專業(yè)知識(shí)、法學(xué)基本理論和專業(yè)知識(shí)的基礎(chǔ)上，重點(diǎn)掌握從事法律文秘業(yè)務(wù)的基本技能，具有較高的思想政治覺悟、良好職業(yè)道德、優(yōu)良的警務(wù)素質(zhì)的綜合職業(yè)技能人才。

畢業(yè)生主要從事行政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位的秘書，文書處理，檔案管理和公關(guān)工作，辦公室事務(wù)工作，會(huì)議組織和服務(wù)工作，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理政務(wù)、商務(wù)及日常事務(wù)工作。亦可從事公檢法等部門的法官助理、檢察官助理、書記員、公證員，律師事務(wù)所的律師助理，法律服務(wù)所、企業(yè)法律顧問(wèn)處的司法文秘，鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道辦和社區(qū)的法律服務(wù)人員，也可從事國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體的法律秘書培訓(xùn)和法律文秘教學(xué)工作。

主要課介紹

1.秘書學(xué)概論

該課為專業(yè)必修課，在整個(gè)學(xué)科體系中居于提綱挈領(lǐng)的地位。主要講授秘書職業(yè)的性質(zhì)、特點(diǎn)、能力要求和工作內(nèi)容，及秘書職業(yè)的國(guó)際發(fā)展情況。目的是讓學(xué)生熟悉秘書日常工作程序及相關(guān)工作方式、方法，具備較強(qiáng)的實(shí)際操作能力，成為從事秘書工作的實(shí)用型人才。

該課的前修課為《管理基礎(chǔ)與實(shí)務(wù)》;相關(guān)后續(xù)課為《秘書實(shí)務(wù)》;后續(xù)教學(xué)環(huán)節(jié)是參加中高級(jí)秘書資格證考試。

2.秘書實(shí)務(wù)

該課為專業(yè)必修課，以培養(yǎng)學(xué)生辦會(huì)、辦事、辦文、辦活動(dòng)為核心的管理服務(wù)技能為目的。主要講授秘書工作的實(shí)際操作的技能與技巧，通過(guò)秘書案例教學(xué)和項(xiàng)目載體教學(xué)，以能力本位精神貫穿教學(xué)過(guò)程，從而使學(xué)生全面掌握秘書實(shí)務(wù)的各項(xiàng)內(nèi)容、工作程序、方式方法，強(qiáng)化學(xué)生的各種現(xiàn)場(chǎng)處理技能，以適應(yīng)企業(yè)、商務(wù)、機(jī)關(guān)使用單位專職秘書崗位的工作需要。

該課的前修課為《管理學(xué)》、《秘書學(xué)概論》，后續(xù)課為《辦公室實(shí)務(wù)與管理》;后續(xù)教學(xué)環(huán)節(jié)是參加中高級(jí)秘書資格證考試。其中80%的學(xué)生須考取初/中級(jí)秘書資格證書。

3.文書學(xué)概論

該課為專業(yè)必修課，以培養(yǎng)應(yīng)用型、操作型文秘人才為目標(biāo)。通過(guò)文書學(xué)基礎(chǔ)理論知識(shí)的講授和相關(guān)技能的訓(xùn)練，使學(xué)生掌握文書和文書工作的基本知識(shí)，并按照公務(wù)文書的形成、運(yùn)轉(zhuǎn)、立卷、歸檔的工作程序，使學(xué)生掌握文書工作的基本技能和非紙質(zhì)公文的基本知識(shí)，具備在基層黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位從事公文處理、信息管理的業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力。

該課系《秘書學(xué)概論》、《秘書實(shí)務(wù)》相關(guān)后續(xù)課，是對(duì)秘書學(xué)的專業(yè)細(xì)化。

4.管理學(xué)基礎(chǔ)

該課為專業(yè)基礎(chǔ)課。主要講授權(quán)市場(chǎng)營(yíng)銷的管理、戰(zhàn)略和策略，結(jié)合營(yíng)銷實(shí)踐，進(jìn)行具體的操作和策劃活動(dòng)，提高學(xué)生的理論和實(shí)踐能力。并使學(xué)生了解現(xiàn)代企業(yè)管理中的組織設(shè)計(jì)與流程管理、決策、計(jì)劃、控制、創(chuàng)新管理以及管理溝通與管理信息活動(dòng)的組織等，逐步使學(xué)生樹立起重要的現(xiàn)代企業(yè)管理意識(shí)和管理觀念，提高管理的決策能力。

該課為《秘書學(xué)概論》、《秘書實(shí)務(wù)》、《檔案管理實(shí)務(wù)》的基礎(chǔ)

5.法學(xué)概論

該課為專業(yè)基礎(chǔ)課。主要講授一般的法，特別是當(dāng)代中國(guó)社會(huì)主義法的產(chǎn)生、本質(zhì)、特征，形成作用、發(fā)展、制定和實(shí)施等概念、原理和知識(shí)。通過(guò)該課的學(xué)習(xí)，幫助學(xué)生掌握法學(xué)的基本概論、原理和知識(shí)，幫助他們?cè)鰪?qiáng)社會(huì)主義民主和法制觀念，使學(xué)生形成關(guān)于現(xiàn)代法律的基本理念和價(jià)值，具備對(duì)法律以及法律現(xiàn)象進(jìn)行較深層次的分析思考和判斷能力，為在實(shí)踐中準(zhǔn)確理解和運(yùn)用法律打下良好的理論基礎(chǔ)。

該課為后續(xù)課《法律文書》打下基礎(chǔ)。

6.法律文書寫作

該課為專業(yè)必修課。主要講授各類法律文書的概念、功能、內(nèi)容、格式和寫作要領(lǐng)等基本的寫作知識(shí)。包括公安類法律文書、檢察類法律文書、法院審判類法律文書、監(jiān)獄執(zhí)行類法律文書、公證類法律文書、仲裁類法律文書、司法鑒定類法律文書以及訴狀類法律文書的相關(guān)內(nèi)容。通過(guò)學(xué)習(xí)使學(xué)生在具備法律和寫作基本知識(shí)的基礎(chǔ)上，熟練掌握公安、檢察、審判、仲裁和監(jiān)獄工作以及律師業(yè)務(wù)工作中各種法律文書的寫作方法和技巧，培養(yǎng)學(xué)生的應(yīng)用法律操作技能。

該課的前修課為《基礎(chǔ)寫作》、《應(yīng)用文寫作》相關(guān)課。

7.民法原理與實(shí)務(wù)

該課為專業(yè)必修課。主要講授民法的調(diào)整對(duì)象，民法的理念，民法的基本原則，民事法律關(guān)系，民事法律行為，，訴訟時(shí)效，人身權(quán)，物權(quán)，所有權(quán)，共有權(quán)，用益物權(quán)，擔(dān)保物權(quán)，債權(quán)，民事責(zé)任。培養(yǎng)學(xué)生熟練掌握民法的基本概念、基本理論和主要制度，受到法學(xué)思維和民法學(xué)實(shí)務(wù)的基本訓(xùn)練，具備運(yùn)用民法學(xué)知識(shí)分析和解決民事法律問(wèn)題的基本能力。

8.刑法原理與實(shí)務(wù)

該課為專業(yè)必修課。主要講授刑法的概念、性質(zhì)、體系、解釋、制定根據(jù)、任務(wù)、基本原則和適用范圍;犯罪的概念、構(gòu)成、特殊形態(tài)以及正當(dāng)防衛(wèi)、緊急避險(xiǎn);刑罰的概念、目的和種類，量刑和刑罰制度;類罪、節(jié)罪特別是種罪的概念、構(gòu)成特征、罪與非罪、此罪與彼罪的界限、法定刑。培養(yǎng)學(xué)生運(yùn)用刑法理論并根據(jù)刑法規(guī)定分析和解決實(shí)際刑事案件問(wèn)題的能力。

9.辦公自動(dòng)化

該課為專業(yè)必修課，以培養(yǎng)現(xiàn)代秘書計(jì)算機(jī)信息運(yùn)用技能為目的。主要講授辦公自動(dòng)化的涵義、辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的功能和模型，以及Windows 98、Word20xx、Excel20xx、Powerpoint等軟件實(shí)際應(yīng)用技能。通過(guò)課堂講授和實(shí)際操作，使學(xué)生在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行各種操作并建立簡(jiǎn)單的局域網(wǎng)技術(shù)，具備運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)處理信息技能，掌握現(xiàn)代化通迅技術(shù)和文件處理之電傳、復(fù)印、自動(dòng)檢索、微機(jī)處理、電視攝錄及中英文打字等技能。為他們將來(lái)進(jìn)入中小型企事業(yè)單位能迅速適應(yīng)辦公自動(dòng)化環(huán)境打下良好基礎(chǔ)。

該課終結(jié)考核要求是通過(guò)省計(jì)算機(jī)一級(jí)考試。

10. 知識(shí)產(chǎn)權(quán)法

該課為專業(yè)必修課。主要講授國(guó)際及我國(guó)知識(shí)產(chǎn)權(quán)法發(fā)展的現(xiàn)狀及相關(guān)規(guī)定，講授著作權(quán)法，商標(biāo)法和專利法的有關(guān)理論和知識(shí)，尤其是商標(biāo)專用權(quán)的法律保護(hù)以及專利權(quán)的法律保護(hù)。通過(guò)學(xué)習(xí)，使學(xué)生了解知識(shí)產(chǎn)權(quán)法的基本知識(shí)和理論，國(guó)際、國(guó)內(nèi)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的現(xiàn)狀，掌握著作權(quán)法、專利法、商標(biāo)法的調(diào)整范圍和特征和知識(shí)產(chǎn)權(quán)法的主要法律規(guī)范，增強(qiáng)他們分析和處理有關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)問(wèn)題和案件的能力。

11.行政訴訟法學(xué)

該課為專業(yè)必修課。主要講授行政法、行政訴訟法與國(guó)家賠償法的基本概念、特征，理解行政法、行政訴訟法與國(guó)家賠償法的基本原則、制度與規(guī)則，掌握行政法、行政訴訟法與國(guó)家賠償法的基本原理，培養(yǎng)學(xué)生能夠運(yùn)用相關(guān)原理解決和處理行政事務(wù)及行政爭(zhēng)議的能力。

12.勞動(dòng)法

該課為專業(yè)必修課。主要講授勞動(dòng)法學(xué)的基本理論、基本知識(shí)和基本概念，尤其是我國(guó)現(xiàn)行的勞動(dòng)法的基本理論、基本制度、基本原則，培養(yǎng)學(xué)習(xí)者運(yùn)用所學(xué)的勞動(dòng)法理論和知識(shí)以及勞動(dòng)法律、法規(guī)、政策來(lái)分析和解決現(xiàn)實(shí)生活中的實(shí)際問(wèn)題的能力，能運(yùn)用所學(xué)的知識(shí)保護(hù)勞動(dòng)者的合法權(quán)益，維護(hù)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的勞動(dòng)制度。

該課為《法理學(xué)》、《商法原理與實(shí)務(wù)》、《經(jīng)濟(jì)法學(xué)》相關(guān)法律學(xué)科的后續(xù)課。

篇5

[關(guān)鍵詞]檔案管理人員 綜合素質(zhì) 技能 信息技術(shù)

中圖分類號(hào)：C93 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1009-914X（2015）23-0187-01

一、概述

檔案管理人員的綜合素質(zhì)是指檔案工作者在崗位上所必須具備的知識(shí)、技能及各基本素養(yǎng)的總和。概括地說(shuō)就是從事檔案工作必須具備的知識(shí)、基本技能，職業(yè)素養(yǎng)、政治素養(yǎng)、管理能力及分析處理問(wèn)題的基本能力等。在新形勢(shì)下，檔案事業(yè)被賦予了新的內(nèi)容和管理方式，由此便要求檔案管理人員全面提高自身的綜合素質(zhì)，以適應(yīng)時(shí)展的需要。隨著改革發(fā)展的不斷深入和信息技術(shù)的不斷革新，檔案管理工作在經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展中的作用日益突出，檔案管理專業(yè)化、技術(shù)化不斷增強(qiáng)，這些實(shí)際情況都要求檔案管理人員具備更新、更高、更強(qiáng)的能力和素質(zhì)。

二、檔案管理人員應(yīng)具備的綜合素質(zhì)

1、政治素質(zhì)

所謂的政治素質(zhì)就是指愛國(guó)家、愛黨，并堅(jiān)持社會(huì)主義路線，執(zhí)行黨的各項(xiàng)方針政策，遵紀(jì)守法。在思想上、行動(dòng)上，要與黨保持一致，樹立正確的世界觀、人生觀和價(jià)值觀，在工作中能堅(jiān)持真理，積極主動(dòng)地投身到檔案工作中去，實(shí)現(xiàn)檔案管理工作人員的自我價(jià)值。此外，檔案管理工作還要求檔案專業(yè)工作人員具有良好的為人民服務(wù)的精神，不計(jì)較個(gè)人利益，有獻(xiàn)身精神。

2、職業(yè)素質(zhì)

信息時(shí)代的到來(lái)給檔案工作提出了更高的要求，即檔案管理人員必須與時(shí)俱進(jìn)，開拓進(jìn)取，大膽創(chuàng)新，不斷提高職業(yè)素養(yǎng)。第一，檔案管理人員要有創(chuàng)新意識(shí)，開拓進(jìn)取的精神。在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不斷發(fā)展的過(guò)程中，各種門類、載體的檔案將逐漸呈現(xiàn)多樣化的趨勢(shì)，檔案管理人員要想在為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)中取得更大的生存空間，得到更大的發(fā)展，就要勇于探索、敢于創(chuàng)新，善于在工作中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，分析問(wèn)題，并能找出解決問(wèn)題的辦法。第二，檔案管理工作的服務(wù)性很強(qiáng)，服務(wù)是檔案管理人員的宗旨，所以檔案人員必須要樹立起服務(wù)思想，明確服務(wù)方向，端正服務(wù)態(tài)度，樹立創(chuàng)新意識(shí)，提高服務(wù)質(zhì)量。這才是我們思想和行為的準(zhǔn)則，也是我們追求自身價(jià)值的根本目的。在新形勢(shì)下，做為檔案管理人員要充分發(fā)揮出檔案這一信息資源的作用，使其能夠?yàn)樯鐣?huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)，這是每一個(gè)檔案管理人員不可推卸的責(zé)任。

3、業(yè)務(wù)素質(zhì)

總體來(lái)說(shuō)，檔案管理人員應(yīng)具備專業(yè)的技能和素質(zhì)。要求檔案管理人員熱愛檔案事業(yè)，掌握檔案學(xué)的基本知識(shí)，包括檔案管理學(xué)、檔案文獻(xiàn)編纂學(xué)、檔案保護(hù)技術(shù)學(xué)、中外檔案史等，也要熟悉相關(guān)的法律法規(guī)，熟悉上級(jí)檔案行政管理部門的各種業(yè)務(wù)規(guī)定。在平時(shí)，檔案管理人員要重點(diǎn)學(xué)習(xí)《檔案學(xué)概論》、《檔案管理學(xué)》、《檔案保護(hù)技術(shù)學(xué)》、《科技檔案管理學(xué)》、《檔案文獻(xiàn)編纂學(xué)》等相關(guān)的書籍，不斷提升自身的理論修養(yǎng)，并將這些知識(shí)運(yùn)用到實(shí)際中去，熟練地完成自己的業(yè)務(wù)工作。

4、知識(shí)素質(zhì)

檔案管理人員不僅要掌握檔案學(xué)基本知識(shí)，還要具備文秘學(xué)、歷史學(xué)、目錄學(xué)等多個(gè)相關(guān)學(xué)科的知識(shí)。由于檔案管理人員是儲(chǔ)備知識(shí)、傳播信息、連接應(yīng)用的橋梁，只有掌握更全面的知識(shí)，才能在現(xiàn)實(shí)的工作中能夠更好地進(jìn)行分析、？歸檔，提高檔案資源的使用率和開發(fā)率，使得檔案資源不僅被很好地保存和管理，而且能得到有效的開發(fā)和利用，真正實(shí)現(xiàn)檔案的價(jià)值。

三、提高檔案管理人員綜合素質(zhì)的具體要求

1、營(yíng)造一個(gè)良好的競(jìng)爭(zhēng)氛圍

過(guò)去檔案管理工作中出現(xiàn)的最大問(wèn)題就是缺乏競(jìng)爭(zhēng)，檔案管理部門與單位其他部門之間沒有相互對(duì)比，檔案管理部門內(nèi)部人員之間沒有競(jìng)爭(zhēng)，這樣就制約了檔案管理人員的整體素質(zhì)提升。所以，要營(yíng)造一個(gè)良好的競(jìng)爭(zhēng)氛圍。第一，單位要改變對(duì)檔案管理部門的認(rèn)識(shí)，樹立“檔案管理也能出效益”的理念，將其置于與其他部門同等重要的地位；第二，部門內(nèi)部要建立以“競(jìng)爭(zhēng)、激勵(lì)”為核心的文化氛圍，引導(dǎo)檔案管理人員的思想行為；第三，要制定一系列相關(guān)的政策和措施，使競(jìng)爭(zhēng)理念得以實(shí)施。

2、建立一支檔案專業(yè)復(fù)合型人才

（1）檔案管理人員要有良好的服務(wù)意識(shí)。檔案管理工作是比較瑣碎的，檔案管理人員就要樹立起較強(qiáng)的愛崗敬業(yè)，樂于奉獻(xiàn)精神，對(duì)煩瑣的檔案工作有足夠的耐心，經(jīng)得住外界的干擾和誘惑，從而提高求知興趣，安心做好檔案管理事業(yè)。管理人員通過(guò)自己的辛勤勞動(dòng)，不僅能實(shí)現(xiàn)自身的價(jià)值，同時(shí)也能更好的利用現(xiàn)代科學(xué)的一些技術(shù)手段更好的服務(wù)于檔案管理工作。

（2）檔案管理人員應(yīng)提高計(jì)算機(jī)操作技能。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，檔案管理工作中比不可少的要應(yīng)用到現(xiàn)代信息技術(shù)，計(jì)算機(jī)成為了非常重要的工具。也就是說(shuō)，檔案信息的收集、整理、編目檢索、存儲(chǔ)保管、統(tǒng)計(jì)、利用等工作都將用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)來(lái)完成。這些變化就要求檔案管理人員必須要具備基本的操作技能，對(duì)其相應(yīng)的素質(zhì)提出了較高的要求。所以，檔案管理人員應(yīng)該掌握計(jì)算機(jī)技術(shù)等現(xiàn)代管理技術(shù)，具備基本的操作技能，適應(yīng)今后的檔案管理工作。

（3）檔案管理人員還要具備其他多方面能力。一是協(xié)調(diào)能力。檔案管理工作涉及到多個(gè)部門，需要大家的支持。以此，檔案管理人員就需經(jīng)常和有關(guān)部門、有關(guān)人員打交道，為得到各方面的支持檔案管理人員要發(fā)揮其自身的協(xié)調(diào)能力。二是寫作能力。檔案管理人員直接與文字打交道，這就要求檔案管理人員必須有較高的文字功底，換而言之就是要有書寫能力和較強(qiáng)的系統(tǒng)性概括能力。

3、有意識(shí)的實(shí)施檔案現(xiàn)代化管理

檔案現(xiàn)代化管理的實(shí)施首先就要注意的是實(shí)現(xiàn)文檔一體化。此外，還要配備專業(yè)人才，以利于檔案信息管理系統(tǒng)的開發(fā)完善、數(shù)據(jù)庫(kù)的維護(hù)管理、電子文件歸檔等。還有重要的一點(diǎn)就是要更新觀念，以大膽、新穎的方式來(lái)把握檔案現(xiàn)代化管理建設(shè)的方向，實(shí)現(xiàn)檔案信息的共享。檔案管理工作的開展迫切需要檔案信息化建設(shè)，廣大檔案管理工作者要進(jìn)一步強(qiáng)化檔案意識(shí)，做好工作的每一個(gè)環(huán)節(jié)。檔案是歷史的實(shí)據(jù)，只有作為工作“真跡”的檔案才具有無(wú)可置辯的證據(jù)作用。所以，我們要嘗試著努力為檔案管理工作營(yíng)造一個(gè)良好的環(huán)境，提升管理水平。

四、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，在新形勢(shì)下，檔案管理工作還有很多新的挑戰(zhàn)。所以檔案管理人員就要有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)和扎實(shí)的業(yè)務(wù)功底。檔案管理人員要樹立起三大意識(shí)、打造三類能力，這樣才能適應(yīng)新時(shí)代的發(fā)展要求。

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篇6

1.全程考試方式。大多數(shù)高等學(xué)校的考試方式以學(xué)期末考試為主，有些學(xué)校也將期中考試劃入考試階段，注重對(duì)階段性學(xué)習(xí)效果的測(cè)驗(yàn)，測(cè)評(píng)方式以成績(jī)?yōu)橹?，事?shí)上，結(jié)果并不是檢驗(yàn)學(xué)生學(xué)習(xí)整體情況最具說(shuō)服力的證據(jù)，而僅僅是代表學(xué)生本學(xué)期課程合格并得到相應(yīng)學(xué)分的數(shù)值。全程考試是將考試作為一個(gè)整體的系統(tǒng)來(lái)運(yùn)作，包括平時(shí)成績(jī)、卷面成績(jī)、實(shí)踐成績(jī)、誠(chéng)信成績(jī)均視為全程考試中的環(huán)節(jié)。平時(shí)成績(jī)包括出勤情況、課堂表現(xiàn)、課后作業(yè)、筆記、學(xué)習(xí)心得、命題小論文等;卷面成績(jī)以期中、期末卷面分值為主;實(shí)踐成績(jī)以反映學(xué)生動(dòng)手、動(dòng)腦能力的分值為準(zhǔn);誠(chéng)信成績(jī)是全面反映學(xué)生對(duì)待考試的認(rèn)真程度以及個(gè)人學(xué)術(shù)道德及學(xué)術(shù)修養(yǎng)的分值，是作為一名合格本科生必須具備的素質(zhì)。傳統(tǒng)的考試方式雖然也有將平時(shí)成績(jī)作為一項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)，但是多流于形式，不夠全面，必須加大平時(shí)成績(jī)的比例;由于大一、大二是夯實(shí)基礎(chǔ)階段，因此，實(shí)踐考試以簡(jiǎn)單的動(dòng)手操作為主，分值比例可占小額，大三、大四以實(shí)習(xí)為主，加大實(shí)踐分?jǐn)?shù)的比例;卷面分?jǐn)?shù)和誠(chéng)信分?jǐn)?shù)要體現(xiàn)在每次考試中，分?jǐn)?shù)比例可按需調(diào)整。

2.以學(xué)生為中心的考試方式?！皹淞⒁浴畬W(xué)生為本’的考試?yán)砟睿褪且匾?、尊重每個(gè)學(xué)生的特長(zhǎng)和個(gè)性，幫助學(xué)生發(fā)揮個(gè)人的優(yōu)勢(shì)與潛能，使其意識(shí)到自我存在的意義和價(jià)值”［3］。分析不同學(xué)生的心理素質(zhì)及目標(biāo)方向，因材施教，設(shè)置個(gè)性化的考試方式，改變傳統(tǒng)的機(jī)械性考試，這樣做雖然加重了教師的工作量，但是對(duì)于培養(yǎng)優(yōu)質(zhì)學(xué)生來(lái)講卻是一劑良藥?；诖耍P者認(rèn)為，可以設(shè)立專業(yè)考試組來(lái)減輕教師的壓力，考試組成員主要有年輕的骨干教師及本專業(yè)碩博研究生，選擇上述兩類群體作為成員的原因有兩個(gè):(1)年輕教師及碩博研究生是檔案專業(yè)領(lǐng)域的新秀，也是未來(lái)本專業(yè)發(fā)展的主干力量，對(duì)于知識(shí)的運(yùn)用與熱點(diǎn)問(wèn)題更具備捕捉的能力，所選擇的考試內(nèi)容更具時(shí)代性，考試方式更具吸引性，同時(shí)也是年輕教師及碩博研究生能力提升的過(guò)程。(2)年齡的相仿也使得上述兩類群體與本科生的交流更真實(shí)可靠，由他們?yōu)楸究粕O(shè)計(jì)考試方式及考試內(nèi)容，更能貼近本科生的心理?？荚嚱M的主要任務(wù)是對(duì)學(xué)生平時(shí)生活、學(xué)習(xí)的監(jiān)測(cè)，考試方式及內(nèi)容的制定，考試成績(jī)的綜合評(píng)定及對(duì)學(xué)生階段式學(xué)習(xí)的總體評(píng)價(jià)，并草擬學(xué)生獎(jiǎng)懲名單及細(xì)則。

3.實(shí)踐部門聯(lián)合的考試方式。本科生的學(xué)習(xí)時(shí)間大部分是在校園度過(guò)的，每學(xué)期18個(gè)教學(xué)周，經(jīng)過(guò)兩年半的理論課程及簡(jiǎn)單的實(shí)驗(yàn)課的學(xué)習(xí)，大三的學(xué)生通常有至少為期兩個(gè)月的實(shí)習(xí)期。檔案專業(yè)學(xué)生的實(shí)習(xí)地點(diǎn)多為學(xué)校所在省、市、高校檔案館及大中型企業(yè)單位機(jī)關(guān)檔案室，以學(xué)生上交實(shí)習(xí)報(bào)告、實(shí)習(xí)單位開具實(shí)習(xí)證明的方式結(jié)束實(shí)習(xí)課程。實(shí)踐報(bào)告僅能代表學(xué)生對(duì)于兩個(gè)月實(shí)習(xí)生活的體驗(yàn)，并不能反映學(xué)生在實(shí)習(xí)期間的真實(shí)表現(xiàn)，學(xué)院應(yīng)組織實(shí)習(xí)鑒定小組與實(shí)習(xí)單位緊密聯(lián)系，將學(xué)生實(shí)習(xí)期間的工作態(tài)度、工作進(jìn)度、工作能力等表現(xiàn)情況做較為客觀的評(píng)定，對(duì)于表現(xiàn)優(yōu)秀的學(xué)生公開表?yè)P(yáng)并予以獎(jiǎng)勵(lì)，評(píng)定不合格的學(xué)生提出批評(píng)并令其繼續(xù)實(shí)習(xí)。實(shí)習(xí)是理論與知識(shí)融合的課程，也是對(duì)前兩年理論知識(shí)學(xué)習(xí)的另一種考試方式，教師與學(xué)生都應(yīng)給予高度的重視。

考試內(nèi)容改革

1.靈活性試題。靈活性試題是指能夠發(fā)散學(xué)生思維，敏捷而準(zhǔn)確地運(yùn)用所學(xué)知識(shí)作答的試題，是對(duì)學(xué)生知識(shí)應(yīng)變能力培養(yǎng)的過(guò)程。檔案學(xué)專業(yè)傳統(tǒng)的試題以課本教授的理論知識(shí)為主，題型以名詞解釋、簡(jiǎn)答題、論述題為主，試題庫(kù)更新頻率較慢，試題本身缺乏靈活性，學(xué)生答題過(guò)程缺乏能動(dòng)性。試題內(nèi)容選擇是一項(xiàng)復(fù)雜性、科學(xué)性的工作，選題時(shí)要理論聯(lián)系實(shí)踐，緊扣當(dāng)下熱點(diǎn)話題，及時(shí)更新試題庫(kù)，試題庫(kù)中應(yīng)分為筆試、口試兩個(gè)子庫(kù)，筆試題以基礎(chǔ)理論試題為主，同時(shí)增加選做題及案例分析題，口試題以能夠鍛煉學(xué)生應(yīng)變能力的試題為主。檔案學(xué)專業(yè)有著區(qū)別于其他專業(yè)的本質(zhì)理論，對(duì)于專業(yè)學(xué)生而言，基礎(chǔ)理論必然是最為重要的知識(shí)。選做題賦予學(xué)生一定的空間，每個(gè)學(xué)生都有各自的興趣愛好及專業(yè)理論切入點(diǎn)，擴(kuò)大學(xué)生的選做范圍，是對(duì)學(xué)生特定領(lǐng)域能力的鍛煉，能夠促進(jìn)學(xué)生提前認(rèn)識(shí)到自己的研究領(lǐng)域，提前敲定論文的選題。案例分析題，也是實(shí)踐能力及創(chuàng)新能力的需要，國(guó)際形勢(shì)的變化、國(guó)家政策的變更對(duì)檔案專業(yè)都產(chǎn)生一定的影響，通過(guò)對(duì)熱點(diǎn)問(wèn)題及事實(shí)案例的分析，可以全面提高學(xué)生對(duì)理論知識(shí)的運(yùn)用能力及問(wèn)題解決能力。

2.實(shí)踐能力試題。檔案學(xué)專業(yè)屬于社會(huì)科學(xué)范疇，與自然科學(xué)類學(xué)科相比實(shí)驗(yàn)課較少，檔案專業(yè)實(shí)踐能力試題分為以下三個(gè)方面:(1)實(shí)踐動(dòng)手能力試題，以文書寫作、案卷整理、數(shù)字化、軟件操作、數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)、編程為主的手工實(shí)驗(yàn)課考試及上機(jī)操作課考試，這類考試的試題由教師隨堂出題測(cè)試，可以在學(xué)生毫無(wú)準(zhǔn)備的情況下檢測(cè)出一段時(shí)期內(nèi)學(xué)生對(duì)于專業(yè)領(lǐng)域?qū)嵺`操作的熟練程度。(2)實(shí)踐知識(shí)運(yùn)用能力試題，此類試題以試題庫(kù)抽簽為主，采用開卷的形式，“開卷考試對(duì)學(xué)生來(lái)說(shuō)，考查的是他們對(duì)理論理解的準(zhǔn)確性和熟練程度，除此之外，還要看其對(duì)原理的運(yùn)用，要有一定的靈活性等。要想回答得好，就要開動(dòng)腦筋思考問(wèn)題，抄書和不著邊際的泛泛議論都是不能奏效的”［4］。(3)實(shí)踐工作能力試題，這類試題是對(duì)結(jié)束實(shí)習(xí)工作學(xué)生的鑒定性總結(jié)型試題，教師通過(guò)對(duì)學(xué)生實(shí)習(xí)報(bào)告及實(shí)習(xí)單位反饋的分析基礎(chǔ)上，召集學(xué)生參加實(shí)習(xí)報(bào)告答辯會(huì)，文字僅僅是信息的傳遞，并不能完全作為思想的表達(dá)，答辯恰好能夠補(bǔ)充文字的不足，是學(xué)生實(shí)踐工作的所感所想。實(shí)踐能力試題要求學(xué)生的大腦、內(nèi)心、神經(jīng)、雙手共同作用，是補(bǔ)充理論知識(shí)考試的需要，也是復(fù)合型人才、創(chuàng)新型人才培養(yǎng)的需要。

篇7

[關(guān)鍵詞]高校　檔案管理　能力

檔案工作是一項(xiàng)比較復(fù)雜繁瑣的管理工作。它記錄了人類社會(huì)的活動(dòng)，是人類文明的重要組成部分，也是世界文化遺產(chǎn)的重要部分。高等學(xué)校的只是發(fā)展速度，人才培養(yǎng)速度，科技研發(fā)速度都日新月異，高校檔案作為這些重要內(nèi)容的重要環(huán)節(jié)，關(guān)系著高等教育工作的發(fā)展，關(guān)系到社會(huì)的前進(jìn)，是國(guó)家檔案事業(yè)的重要部分。

一、概述高校檔案的內(nèi)容

高校檔案不是一個(gè)單獨(dú)的個(gè)體，它是我國(guó)檔案事業(yè)的重要組成部分，高校參加或者舉行各類的教學(xué)活動(dòng)、科研活動(dòng)、以及學(xué)校的黨政管理而形成的對(duì)學(xué)校單位和社會(huì)有保存價(jià)值的文件、圖像、視頻等等不同的歷史記錄都要依托檔案管理而保存下來(lái)。高校檔案在數(shù)量具有龐大的數(shù)目在內(nèi)容里具有繁復(fù)的種類。一般為了便于管理和查找，根據(jù)保存對(duì)象內(nèi)容的不同， 把高校檔案分為以下幾個(gè)類型：

(一)人事檔案類。高校的人員眾多，學(xué)校檔案管理中一項(xiàng)重要的內(nèi)容就是人事檔案的管理。它以個(gè)人為單位，在人事管理中記錄了高校人員的工作歷史，記述其道德品質(zhì)、工作能力、工作業(yè)績(jī)等表現(xiàn)，是集中保存起來(lái)的真實(shí)記錄。

(二)文件史料檔案。每所高校都有它獨(dú)一的創(chuàng)建和發(fā)展的歷史，而這些過(guò)程需要文字和圖像等相關(guān)記錄。比如學(xué)校的教務(wù)工作科研活動(dòng)，教師的業(yè)績(jī)，學(xué)校的歷史，創(chuàng)建的過(guò)程，發(fā)展的記載等等。

(三)學(xué)生檔案類。高校檔案里最重要的部分就是學(xué)生檔案。每所大學(xué)里的學(xué)生在校期間的學(xué)習(xí)生活以及參加的社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)在這里都留下了真實(shí)的記錄，是學(xué)生自身情況的最真實(shí)的記載，也是學(xué)生步入社會(huì)參加工作以后供各級(jí)工作單位組織、選拔、人員任用的重要依據(jù)，是人生中的重要履歷記錄。

(四)實(shí)物檔案類。高校在自身的發(fā)展過(guò)程中會(huì)產(chǎn)生大量有關(guān)學(xué)校實(shí)況的記錄，比如獎(jiǎng)狀獎(jiǎng)杯、印章、物件、獎(jiǎng)牌、錦旗等等不同形式的物體。中這些不同的實(shí)物可以經(jīng)過(guò)分類，歸入實(shí)物檔案內(nèi)。

二、高校檔案管理人員的知識(shí)能力培養(yǎng)要求

(一)精于檔案管理專業(yè)知識(shí)檔案。工作看似簡(jiǎn)單，但實(shí)際上具有很強(qiáng)的專業(yè)性和技術(shù)性。一個(gè)合格的檔案管理人員不僅僅要鉆研透自己本專業(yè)的知識(shí)，還要在工作實(shí)踐中掌握各種管理技能和技巧，學(xué)習(xí)相關(guān)的理論知識(shí)，提高自己的工作的能力，比如“科技檔案管理學(xué)”、“圖書情報(bào)學(xué)”、“目錄學(xué)”、“圖書分類學(xué)”、“檔案保護(hù)學(xué)”及“檔案文獻(xiàn)編篡學(xué)”、“檔案法”等都是學(xué)習(xí)的重點(diǎn)內(nèi)容。這些內(nèi)容都是相互聯(lián)系相互貫通的的，是構(gòu)成檔案管理體系的重要理論知識(shí)。

(二)檔案管理人員必須具備廣博的知識(shí)。檔案管理需要進(jìn)行分類處理，而分類處理是以檔案的內(nèi)容進(jìn)行區(qū)分的，檔案內(nèi)容來(lái)自各方面，如果沒有廣播的知識(shí)，根本無(wú)法看懂里面的內(nèi)容，對(duì)于分類和管理就無(wú)從談起了。此外，作為一名管理人員，相關(guān)的文字編輯是少不了的工作內(nèi)容，因此，管理人員還要具備一定的語(yǔ)言基礎(chǔ)和寫作能力，并用有一定基礎(chǔ)的書寫進(jìn)行編錄，否則，編寫的內(nèi)容和文字無(wú)法理解和辨認(rèn)，檔案管理的效果和意義也就大打折扣。

(三)檔案管理人員要有良好的溝通能力。檔案管理部門是一個(gè)集中很多內(nèi)容的部門，同時(shí)也是一個(gè)嚴(yán)密性較強(qiáng)的部門。這就需要檔案管理人員有善于溝通和處理事物的能力，既要管理好檔案，讓其在合法的范圍內(nèi)各取所需又要保證檔案的嚴(yán)密，一個(gè)合格的檔案管理人員首先就要學(xué)會(huì)怎么和各種各樣的人溝通，這是工作中非常重要的一個(gè)部分，檔案管理部門來(lái)來(lái)往往的人形形，沒有好的溝通能力是很難勝任這份工作的。轉(zhuǎn)貼于

三、高校檔案管理人員的政治、道德素質(zhì)要求

(一)具有較高的政治素養(yǎng)。高校檔案管理人員管理的是包含著廣泛內(nèi)容的各種各樣的檔案，這其中有高校的科研活動(dòng)資料、教學(xué)的計(jì)劃以及內(nèi)容、人動(dòng)記錄、學(xué)校和各單位之間的交流等等。因此，檔案管理人員必須堅(jiān)定自己的政治立場(chǎng)，關(guān)心國(guó)家大事，關(guān)心社會(huì)動(dòng)態(tài)，關(guān)心學(xué)校的發(fā)展，以自己的能力去維護(hù)好檔案的管理，確保檔案的安全，努力提高自己的思想政治覺悟，努力學(xué)習(xí)政治理論知識(shí)，擁有良好的人生觀和價(jià)值觀。

(二)較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí)。高校本身就是一個(gè)比較大的機(jī)構(gòu)，而高校的管理工作就是這個(gè)大機(jī)構(gòu)的后備軍團(tuán)，給一線的工作人員提供服務(wù)。檔案管理工作不同于其他服務(wù)部門的服務(wù)工作，首先它的服務(wù)對(duì)象就存在著很大的區(qū)別，它為有較高素質(zhì)的教師和有較高文化的高校學(xué)生服務(wù)，在短時(shí)期內(nèi)，它所創(chuàng)造出來(lái)的服務(wù)價(jià)值不明顯，服務(wù)效果也沒有直觀的表現(xiàn)，但是，它提供的服務(wù)是一個(gè)高校面對(duì)社會(huì)、面對(duì)人民群眾一個(gè)最主要的窗口。作為一個(gè)高校檔案的管理人員，每天需要接待來(lái)自五湖四海的各種人群，他們的素質(zhì)不同，查閱的資料內(nèi)容也廣，因此很難做到一個(gè)百分之百的滿意度，還有可能因?yàn)槟承┦挛锏奶幚矶齺?lái)查閱者的不滿和指責(zé)。再者，現(xiàn)在的高校檔案管理工作條件遠(yuǎn)遠(yuǎn)沒有達(dá)到一個(gè)與社會(huì)發(fā)展同步的程度，許多具體的編寫工作還要管理人員進(jìn)行手寫，裝訂檔案之類的工作更是要親力親為，難免會(huì)有一些枯燥無(wú)味，檔案工作的重要性還需要人們的進(jìn)一步重視和理解。而高校的檔案的管理人員必須甘做背后的無(wú)名英雄，在服務(wù)態(tài)度上要主動(dòng)熱情，在工作態(tài)度上，要盡職負(fù)責(zé)，在待人接物上，要文雅和氣，保持禮貌和謙遜的態(tài)度，主動(dòng)為有需要的人士服務(wù)，讓有需要的人滿意而歸。這是作為一個(gè)高校檔案管理人員的職業(yè)道德的基本要求。

(三)要具備嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作作風(fēng)。檔案管理工作集政治性、科學(xué)性為一體，同時(shí)還有較強(qiáng)的服務(wù)性，同時(shí)還是一項(xiàng)復(fù)雜繁瑣的工作。保持嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)是做好這份工作的基本條件之一，在工作過(guò)程中，需要細(xì)致，細(xì)心。在很多的管理環(huán)節(jié)里面，只要有一點(diǎn)紕漏就會(huì)給其他管理環(huán)節(jié)帶來(lái)很大的不便，給利用的人造成許多不必要的麻煩，甚至因?yàn)闄n案的緊急需要而發(fā)生大范圍的查找或者返工，一旦因?yàn)楣芾砣藛T的不小心造成的檔案的遺失，更是會(huì)給個(gè)人或者單位帶來(lái)不可估量的損失。

四、信息化對(duì)高校檔案管理人員素質(zhì)的新要求

隨著社會(huì)逐漸步入信息化時(shí)代，傳統(tǒng)的檔案管理方式已經(jīng)逐漸的跟不上社會(huì)發(fā)展的需要，在管理模式和管理人員的要求上已經(jīng)提出了更高的要求，原有的檔案管理受到了現(xiàn)代化信息管理模式的沖擊和挑戰(zhàn)。因此一個(gè)檔案管理人員的工作能力和素質(zhì)也面臨著新的要求和變革，需要對(duì)自己的能力的培養(yǎng)有一個(gè)全新的面貌。

(一)要求檔案管理人員具備相當(dāng)?shù)耐庹Z(yǔ)水平。隨著我國(guó)改革開放，各國(guó)之間的交流與日俱增，文化之間的傳輸也變得頻繁起來(lái)，不同的語(yǔ)種，不同的語(yǔ)言編寫的文獻(xiàn)資料隨著社會(huì)的進(jìn)步在檔案管理里面占有的比例逐漸增高。作為一個(gè)檔案管理人員，應(yīng)該提升自己的外語(yǔ)水平，在利用網(wǎng)絡(luò)資源和查閱外文資料的時(shí)候可以利用到這些知識(shí)，還有進(jìn)行整理檔案的時(shí)候，也需要有外語(yǔ)知識(shí)作為基礎(chǔ)，否則，無(wú)法利用相關(guān)的資源為用戶提供滿意的服務(wù)。

(二)培養(yǎng)檔案管理人員的創(chuàng)新能力。社會(huì)需要不斷的進(jìn)步就需要不斷地改革和創(chuàng)新。當(dāng)今的時(shí)代是信息高速發(fā)展的時(shí)代，知識(shí)的更新?lián)Q代一日千里。因此，高校檔案管理人員需要樹立起全新的學(xué)習(xí)觀念，從各方面提升和培養(yǎng)自己的能力，不斷的學(xué)習(xí)新的技術(shù)，掌握更多的專業(yè)知識(shí)，利用現(xiàn)代化的技術(shù)手段對(duì)高校檔案進(jìn)行有效的管理，把傳統(tǒng)的檔案管理與現(xiàn)代化管理理論相結(jié)合，更好的為人民服務(wù)。

總之，高校檔案管理工作是一個(gè)長(zhǎng)期而充滿挑戰(zhàn)的項(xiàng)目，需要各部門的支持，需要人們引起足夠的重視。高校檔案管理人員必須時(shí)刻注意自己能力的培養(yǎng)，以最好的工作技能，服務(wù)態(tài)度，高度的責(zé)任感投入進(jìn)去，為我國(guó)的檔案管理事業(yè)的發(fā)展做出貢獻(xiàn)。

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篇8

[關(guān)鍵詞]檔案管理者；管理新技能；提高

一、關(guān)于“技能”的新內(nèi)涵

相對(duì)于觀念的間接影響和基礎(chǔ)而言，是否有新技能，是能否適應(yīng)檔案管理現(xiàn)代化環(huán)境的直接因素和現(xiàn)實(shí)。當(dāng)然“技能”一詞的涵義是動(dòng)態(tài)的，而非靜態(tài)的。就象聯(lián)合國(guó)教科文組織對(duì)“文盲”的定義一樣，強(qiáng)調(diào)一個(gè)人不僅要掌握信息語(yǔ)言，會(huì)斷文識(shí)字，更重要的是掌握不斷豐富和發(fā)展的信息語(yǔ)言和計(jì)算機(jī)操作技術(shù)。從檔案界整體人員的素質(zhì)而言，在電子文件時(shí)代來(lái)臨之前，更新技能已經(jīng)到了刻不容緩的地步了。

二、加強(qiáng)培訓(xùn)，掌握新技能

就整體而言，要真正實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化，檔案界缺乏相關(guān)的專業(yè)技術(shù)人才。雖然目前廣大檔案部門擁有豐富的檔案管理專門人才，也有一支力量不小的計(jì)算機(jī)技術(shù)人員隊(duì)伍，然而這兩方面人才在很大程度上還是粘合不緊的兩張皮，有機(jī)結(jié)合程度不高；而至于兼具兩方面專業(yè)知識(shí)的人才、一身兼兩任者，則更鳳毛麟角，少之又少了。

要改變這種不缺人但人才匱乏的局面，需要我們走內(nèi)舉外引之路，加強(qiáng)人才培養(yǎng)力度，培養(yǎng)一支有志獻(xiàn)身于檔案工作的專業(yè)人才隊(duì)伍。具體采取三個(gè)方面的措施：

第一，各高等院校的檔案專業(yè)教育，要加強(qiáng)檔案管理新知識(shí)、新技術(shù)運(yùn)用的教育，要把檔案管理現(xiàn)代化，尤其是檔案計(jì)算機(jī)管理、電子文件歸檔與電子檔案管理的知識(shí)和技能的教學(xué)問(wèn)題，放到一個(gè)重要的位置。總之，高等院校檔案專業(yè)要對(duì)檔案專業(yè)學(xué)生進(jìn)行新知識(shí)與新技能的系統(tǒng)教育，盡快培養(yǎng)出一批既掌握檔案學(xué)知識(shí)、又懂得新技術(shù)運(yùn)用的專業(yè)管理人員。從根本上說(shuō)，只有高等院校檔案專業(yè)加強(qiáng)專業(yè)管理人員的教育與培養(yǎng)，才是真正解決檔案管理現(xiàn)代化人才短缺問(wèn)題的措施。

第二，加強(qiáng)檔案干部的再培養(yǎng)和繼續(xù)教育。目前，我國(guó)檔案部門已經(jīng)普遍開展了檔案干部的繼續(xù)教育。把新知識(shí)、新技能培訓(xùn)放到第一位，樹立用人新理念，以追求專業(yè)素質(zhì)與操作技能并舉的雙重效應(yīng)。

第三，走出去，通過(guò)各種途徑，向社會(huì)廣泛吸納、引薦、引進(jìn)所需的專業(yè)人才，來(lái)壯大檔案工作隊(duì)伍，提高檔案人才隊(duì)伍的質(zhì)量。

現(xiàn)代高科技的運(yùn)用與電子文件的大量產(chǎn)生，帶給檔案部門的壓力是無(wú)形的，但又是巨大的。雖然檔案部門和檔案人員談不上有“優(yōu)勝劣汰”的競(jìng)爭(zhēng)，但是如果不能主動(dòng)適應(yīng)隨新科技發(fā)展帶來(lái)的新變化，必將使檔案部門的工作水平滯后于社會(huì)的整體發(fā)展水平，不能勝任信息社會(huì)中提供檔案信息服務(wù)的職責(zé)，最后也必將嚴(yán)重影響社會(huì)對(duì)檔案工作的評(píng)價(jià)，檔案部門和檔案人員的地位也會(huì)進(jìn)一步下降。因此，檔案部門和檔案人員在面對(duì)技術(shù)革命的沖擊時(shí)，要有一種憂患意識(shí)，要立足于本職工作，加強(qiáng)知識(shí)和技能的培養(yǎng)，以主動(dòng)適應(yīng)工作對(duì)象、工作環(huán)境和工作手段的發(fā)展變化。正如有些同志所言，對(duì)于電子文件管理，檔案部門和檔案人員要做到既冷又熱。所謂冷，就是要牢牢把握檔案部門、檔案工作者的基本職能和歷史使命，維護(hù)檔案的完整與安全，方便社會(huì)各方面的利用。所謂熱，就是要加緊學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)技術(shù)，學(xué)習(xí)電子文件形成和管理知識(shí)，研究這方面的問(wèn)題，迎頭趕上，適應(yīng)這種形勢(shì)。

三、檔案管理人員必備的知識(shí)技能

在檔案管理現(xiàn)代化環(huán)境中，檔案管理人員需要具備哪些知識(shí)與技能呢？我國(guó)1999年出版的《電子文件歸檔與電子檔案管理概論》，就分析過(guò)這個(gè)問(wèn)題，并指出電子檔案管理人員必備的知識(shí)技能包括三大方面。我們認(rèn)為這與檔案管理現(xiàn)代化環(huán)境中檔案管理人員所需要的知識(shí)技能是相一致的。

（一）檔案管理基礎(chǔ)知識(shí)

1.檔案學(xué)概論

了解檔案的起源與發(fā)展，特別是中國(guó)檔案的產(chǎn)生與發(fā)展的歷史過(guò)程，明確檔案的基本含義、本質(zhì)屬性和檔案種類的劃分等。

2.檔案管理學(xué)

了解和掌握以檔案收集為重點(diǎn)的檔案館（室）的館藏建設(shè)方法與途徑；掌握檔案利用的需求和提供利用的原則、方式和方法；掌握檔案管理和利用中有關(guān)信息的反饋技術(shù)和方法等。

3.檔案保護(hù)技術(shù)學(xué)

了解紙質(zhì)檔案耐久性的檢測(cè)指標(biāo)及方法，掌握造紙?jiān)腺|(zhì)量、纖維質(zhì)量、造紙工藝與紙質(zhì)耐久性的關(guān)系；了解各種紙質(zhì)檔案字跡材料的主要成份及其作用，掌握影響字跡材料耐久的因素；掌握一般聲像檔案制成材料的耐久性和保護(hù)條件；了解檔案館庫(kù)溫濕度控制的依據(jù)，掌握檔案館庫(kù)內(nèi)外溫濕度變化的一般規(guī)律；了解微生物、昆蟲、鼠類的基本知識(shí)及危害檔案的情況，掌握防治它們危害的措施、技術(shù)和方法等。

4. 文書學(xué)

了解文件的概念，明確文件及公務(wù)文件的特點(diǎn)、功能及其表現(xiàn)；劃分公文立卷范圍和編制立卷類目等。

（二）計(jì)算機(jī)應(yīng)用及自然科學(xué)基礎(chǔ)知識(shí)

1.自然科學(xué)基礎(chǔ)學(xué)科

學(xué)習(xí)高等數(shù)學(xué)、普通物理學(xué)、普通化學(xué)、電子學(xué)、自動(dòng)化技術(shù)等。了解自然科學(xué)的基礎(chǔ)知識(shí)和物質(zhì)運(yùn)動(dòng)規(guī)律，掌握工程技術(shù)的設(shè)計(jì)方法、材料的物理化學(xué)性質(zhì)、電子及電路原理等。

2. 微電子技術(shù)

微電子技術(shù)是微小型電子元器件和電路的研制、生產(chǎn)以及用它們實(shí)現(xiàn)電子系統(tǒng)功能的技術(shù)專業(yè)學(xué)科。在這項(xiàng)技術(shù)學(xué)科領(lǐng)域內(nèi)最主要的是集成電路技術(shù)。微電子技術(shù)是隨著集成電路技術(shù)、特別是規(guī)模型集成電路技術(shù)的發(fā)展而發(fā)展起來(lái)的電子學(xué)方面的分支學(xué)科。這門學(xué)科是電子計(jì)算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)的基礎(chǔ)。認(rèn)真學(xué)習(xí)微電子技術(shù)，就是要了解和掌握電子技術(shù)原理，特別是集成定電路方面的基礎(chǔ)知識(shí)，為學(xué)習(xí)電子計(jì)算機(jī)和通信技術(shù)打好基礎(chǔ)。

3. 電子計(jì)算機(jī)技術(shù)

學(xué)習(xí)電子計(jì)算機(jī)技術(shù)，目的是了解與電子計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展過(guò)程、分類及發(fā)展趨勢(shì)。懂得電子計(jì)算機(jī)的算術(shù)基礎(chǔ)、數(shù)理邏輯、脈沖及邏輯電路、運(yùn)算方法及運(yùn)算器、控制器、內(nèi)存儲(chǔ)器及外部設(shè)備等，掌握電子計(jì)算機(jī)的基礎(chǔ)知識(shí)和工作原理。

4. 電子計(jì)算機(jī)軟件技術(shù)

目的是了解熟悉電子計(jì)算機(jī)使用的二進(jìn)制和其他數(shù)制的轉(zhuǎn)換關(guān)系、機(jī)器語(yǔ)言、匯編語(yǔ)言及各種高級(jí)計(jì)算機(jī)語(yǔ)言等，掌握程序編制的基本原則和方法。

5.現(xiàn)代通信及電子計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)

如果說(shuō)建立在微電子技術(shù)及軟件基礎(chǔ)上的電子計(jì)算機(jī)是現(xiàn)代社會(huì)的“大腦”的話，那么由程控交換機(jī)、光纜、通信衛(wèi)星及其他現(xiàn)代化通信設(shè)備和電子計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備交織而成的覆蓋全球的電信網(wǎng)絡(luò)，就是現(xiàn)代社會(huì)的“神經(jīng)系統(tǒng)”。學(xué)習(xí)現(xiàn)代通信技術(shù)，就是要了解現(xiàn)代通信的工作原理及所需設(shè)備的作用、性能及發(fā)展趨勢(shì)，掌握信息存儲(chǔ)、傳輸?shù)姆椒ê图夹g(shù)，為管理電子文件、電子檔案打好技術(shù)基礎(chǔ)。直接管理電子檔案的人員，應(yīng)掌握網(wǎng)絡(luò)操作技能，要達(dá)到國(guó)家規(guī)定的中級(jí)以上水平。

6.辦公自動(dòng)化（OA）及電子計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)（CAD）技術(shù)

電子計(jì)算機(jī)在國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體及生產(chǎn)設(shè)計(jì)、制造等部門的應(yīng)用，主要體現(xiàn)在辦公自動(dòng)化（OA）和電子計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)（CAD）、輔助制造（CAM）等方面，并產(chǎn)生著大量的電子文件。我們掌握了辦公自動(dòng)化、電子計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)、輔助制造等基本知識(shí)，就掌握了電子文件從產(chǎn)生到運(yùn)作的過(guò)程及規(guī)律，便于從電子檔案管理角度提出電子文件形成和歸檔的技術(shù)要求。

7. 電子計(jì)算機(jī)技術(shù)在檔案部門的應(yīng)用知識(shí)

電子計(jì)算機(jī)在檔案部門的應(yīng)用，正在兩個(gè)方面迅速地展開：一是為提高紙質(zhì)等載體檔案的管理效率，開發(fā)檔案信息資源為社會(huì)服務(wù)，而大量使用電子計(jì)算機(jī)技術(shù)；二是電子文件歸檔及歸檔后形成電子檔案的管理，也離不開電子計(jì)算機(jī)。前者經(jīng)過(guò)多年的實(shí)踐和推廣應(yīng)用，已被廣大檔案工作者接受并發(fā)展到一定的深度和廣度，后者正在起步。學(xué)習(xí)電子計(jì)算機(jī)在檔案部門的應(yīng)用知識(shí)，就是要了解電子計(jì)算機(jī)在檔案部門的應(yīng)用情況及發(fā)展趨勢(shì)，掌握各種應(yīng)用的典型范例，熟悉其相應(yīng)的應(yīng)用程序等，以便在前人的基礎(chǔ)上，更深入一步地拓寬電子計(jì)算機(jī)在檔案部門的應(yīng)用范圍。電子檔案管理人員的電子計(jì)算機(jī)操作應(yīng)達(dá)到國(guó)家規(guī)定的中級(jí)以上水平。

8. 設(shè)備維護(hù)知識(shí)

電子文件、電子檔案的管理，涉及很多設(shè)備，如電子計(jì)算機(jī)及外部設(shè)備、數(shù)字通信的一系列設(shè)備、電源設(shè)備、調(diào)控設(shè)備等等。了解這些設(shè)備的工作原理并對(duì)這些設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)、維修是極其重要的。這不僅涉及到物理、化學(xué)、電子計(jì)算機(jī)技術(shù)，而且要涉及到電工、電子學(xué)等方面的專業(yè)知識(shí)。我們對(duì)這些知識(shí)必須有一定的了解，而且要掌握一些保養(yǎng)、維修設(shè)備的實(shí)際操作技能。

9. 標(biāo)準(zhǔn)化知識(shí)

電子文件、電子檔案管理離不開標(biāo)準(zhǔn)化。它涉及到標(biāo)準(zhǔn)制定、貫徹、修訂等知識(shí)和方法；涉及到電子計(jì)算機(jī)信息處理、信息技術(shù)管理、電子文件生成到電子檔案管理的工藝流程、保存條件等多方面的標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容。了解并制定、完善這些標(biāo)準(zhǔn)，才有可能做好電子文件、電子檔案的管理工作

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一是檔案管理機(jī)制不健全，保存價(jià)值不足。檔案管理工作的有效開展有賴于完善的管理制度。但部分交通運(yùn)輸單位在實(shí)際的檔案管理工作中，缺乏科學(xué)的檔案管理制度，檔案管理人員職責(zé)不清、操作流程不完整，操作步驟隨意，檔案管理缺乏安全性和完整性，檔案資料保存價(jià)值不足。比如部分建管單位只對(duì)建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收工作十分重視，卻不重視建設(shè)項(xiàng)目檔案的前期收集工作，使許多重要前期文件資料因收集不及時(shí)，而流失，損毀，空缺，導(dǎo)致項(xiàng)目建設(shè)檔案驗(yàn)收不過(guò)關(guān)，最后整個(gè)建設(shè)項(xiàng)目驗(yàn)收推遲或整體不過(guò)關(guān)。

二是檔案管理方式落后，信息化水平低。面對(duì)信息化和網(wǎng)絡(luò)化的時(shí)代特征，部分交通運(yùn)輸單位的檔案數(shù)字化水平低，管理方式仍在沿用舊有的檢索方式與紙質(zhì)檔案模式，不僅環(huán)節(jié)復(fù)雜、流程重復(fù)、耗時(shí)耗力，更容易導(dǎo)致檔案文件損壞和老化，管理方式難以滿足信息化檔案管理的共享性、服務(wù)性和開發(fā)性的需求。

三是檔案信息過(guò)于封閉，利用率不高。檔案管理工作的目的是最大限度地開發(fā)利用檔案信息資源，但目前一些單位對(duì)檔案管理工作重視不夠，檔案利用觀念不強(qiáng)，雖然進(jìn)行了收集、整理和保管，但對(duì)檔案信息資源開發(fā)得不夠全面、深入，檔案信息過(guò)于封閉，閑置現(xiàn)象嚴(yán)重，檔案管理工作表現(xiàn)為一種高積累、低附加值的現(xiàn)象。

四是管理人員專業(yè)素質(zhì)不高，歸檔能力缺失。部分交通運(yùn)輸單位的檔案管理從業(yè)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)和專業(yè)技術(shù)水平較低，其中一些檔案管理人員身兼數(shù)職，整天忙于事務(wù)性工作，根本無(wú)暇顧及檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、鉆研和培訓(xùn)，對(duì)基本的檔案工作程序缺乏了解和掌握，歸檔意識(shí)，文件歸檔分類能力差。特別部分管理人員受專業(yè)限制，根本不考慮交通運(yùn)輸行業(yè)檔案的內(nèi)容構(gòu)成、專業(yè)特點(diǎn)和歸檔要求，缺乏特色管理和細(xì)節(jié)管理的手段，很多管理工作沒有實(shí)際效果。

針對(duì)交通運(yùn)輸行業(yè)檔案管理工作存在的問(wèn)題，建議在今后工作中，應(yīng)通過(guò)積極完善檔案管理制度，改進(jìn)檔案管理模式，加強(qiáng)檔案隊(duì)伍建設(shè)，推進(jìn)檔案資源管理系統(tǒng)化建設(shè)。

一要加強(qiáng)檔案收集整理。收集整理是檔案管理工作的重要基礎(chǔ)，沒有收集就沒有檔案，檔案工作也就失去了對(duì)象。交通運(yùn)輸單位必須建立完善的檔案收集制度，明確分工、職責(zé)、管理規(guī)則，使檔案收集工作貫穿交通工程項(xiàng)目建設(shè)的始終，做到全面覆蓋、全程跟進(jìn)、全程受控。同時(shí)，對(duì)本單位的重點(diǎn)工作、重大活動(dòng)、重大建設(shè)項(xiàng)目等，檔案部門要積極參與，加強(qiáng)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)和業(yè)務(wù)指導(dǎo)，確保相關(guān)文件材料同步收集、同步整理、同步歸檔。

二要完善落實(shí)歸檔制度。文件管理人員不光只是簡(jiǎn)單的登記文件、傳閱文件，還需要有很強(qiáng)的歸檔意識(shí)和文件歸檔分類能力。要建立健全文件材料歸檔制度，及時(shí)制定或修訂本單位文件材料的歸檔范圍和保管期限表，管理人員要對(duì)照規(guī)定，分門別類地歸入到相應(yīng)的檔案類別中，切實(shí)做到檢索文件準(zhǔn)確及時(shí)，利用文件方便快捷。

三要?jiǎng)?chuàng)新管理服務(wù)形式。依法做好檔案利用服務(wù)，改進(jìn)查閱方式，簡(jiǎn)化查閱手續(xù)，優(yōu)化工作流程，最大限度地為利用者提供便利。同時(shí)，要經(jīng)常對(duì)檔案信息資源進(jìn)行數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析處理，從而獲取肉眼看不到的深層次二次信息，幫助單位領(lǐng)導(dǎo)清晰的掌握當(dāng)前的交通運(yùn)輸狀況，深入了解交通事業(yè)的發(fā)展不足，推動(dòng)交通事業(yè)不斷發(fā)展。

四要積極開發(fā)檔案產(chǎn)品。根據(jù)現(xiàn)有檔案的特點(diǎn)及利用情況，有針對(duì)性地編纂一些《專題文件匯集》《重要文件匯集》等史料，為單位日常檢索和查閱提供良好服務(wù)。同時(shí)，將檔案資料歸納分解為不同類別，形成新的文獻(xiàn)體系，把“死檔案”變成“活信息”，更好地為領(lǐng)導(dǎo)決策、政策研究、行政管理、生產(chǎn)建設(shè)、經(jīng)營(yíng)管理和科研教育等提供參考和依據(jù)。

五要提升檔案管理信息化水平。切實(shí)樹立便捷化、數(shù)字化、共享化理念，從人力、財(cái)力、物力上統(tǒng)籌安排，統(tǒng)一部署，同步實(shí)施，切實(shí)推進(jìn)檔案存儲(chǔ)數(shù)字化和利用網(wǎng)絡(luò)化。首先，建立網(wǎng)絡(luò)檔案信息系統(tǒng)。在交通運(yùn)輸系統(tǒng)內(nèi)部建設(shè)數(shù)字化綜合應(yīng)用平臺(tái)，即通過(guò)建立健全內(nèi)部服務(wù)網(wǎng)和公眾服務(wù)網(wǎng)， 發(fā)揮網(wǎng)站的作用，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)內(nèi)部各單位信息資源的合作共享。其次，推進(jìn)檔案資源數(shù)據(jù)化轉(zhuǎn)變。檔案管理人員要應(yīng)用OCR軟件、平面制圖軟件、視頻處理軟件，將傳統(tǒng)的檔案全部轉(zhuǎn)化為電子數(shù)據(jù)文件，然后將數(shù)據(jù)文件分類管理，確保電子文件的可靠性，使之與紙質(zhì)文件一樣發(fā)揮社會(huì)效用。

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論文摘 要: 科研檔案是高校檔案的重要組成部分，反映了一所高校具備的學(xué)術(shù)水平和實(shí)力，但是新建本科院校由于自身發(fā)展過(guò)程中的諸多問(wèn)題，使得科研檔案管理水平滯后。本文在分析新建本科院校科研檔案管理存在的問(wèn)題的基礎(chǔ)上，提出了加強(qiáng)新建本科院?？蒲袡n案管理的有效對(duì)策，以期能提高科研檔案的管理水平。

高?？蒲袡n案是高校在科研管理和實(shí)踐活動(dòng)中直接形成的具有保存價(jià)值的文字、圖表及聲像載體材料，是高?？蒲谢顒?dòng)的真實(shí)記錄，在科研工作中發(fā)揮著知識(shí)儲(chǔ)備的作用。隨著高校科研事業(yè)的不斷深入和發(fā)展，科研檔案在高校發(fā)展和建設(shè)中的作用地位越來(lái)越突出。但對(duì)于20世紀(jì)末后建立或升格起來(lái)的普通本科院校來(lái)說(shuō)，由于本科辦學(xué)歷史不長(zhǎng)，科研能力和學(xué)術(shù)水平較低，對(duì)科研檔案管理的重要性認(rèn)識(shí)不足，使得科研檔案管理水平滯后，無(wú)法保證科研檔案價(jià)值的實(shí)現(xiàn)。因此，研究分析科研檔案管理中存在的問(wèn)題，探討解決問(wèn)題的途徑，對(duì)于提高新建本科院?？蒲袡n案整體管理水平，發(fā)揮科研項(xiàng)目檔案的利用效益，更好地為教學(xué)和科研服務(wù)有著積極的意義。

一、高?？蒲袡n案管理的作用

1.有利于促進(jìn)高?？蒲泄ぷ鞯陌l(fā)展。在知識(shí)經(jīng)濟(jì)背景下，信息與知識(shí)成了發(fā)展的最重要的因素。無(wú)論哪個(gè)行業(yè)，能否持續(xù)發(fā)展，在很大程度上取決于是否擁有足夠的知識(shí)，只要擁有足夠的知識(shí)，就能夠更快地獲取知識(shí)，就會(huì)在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代獲得成功。高校是創(chuàng)造知識(shí)和傳播知識(shí)的場(chǎng)所，是教學(xué)科研中心，而高?？蒲袡n案又是教學(xué)、科研知識(shí)資源的存儲(chǔ)載體，詳細(xì)記載了高校科研活動(dòng)的全過(guò)程和具體成果，是學(xué)校教育改革與科技知識(shí)資源的重要組成部分。它匯集了學(xué)校教育、科研的最新成果，為學(xué)?？蒲腥藛T開展科研提供了背景資料和所研究領(lǐng)域的最新成果。從這個(gè)意義上說(shuō)，完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確的科研檔案對(duì)科學(xué)研究是必不可少的。

2.有利于促進(jìn)高校科研管理的決策?？蒲袡n案具有依據(jù)憑證的功能，它直接反映了高?？蒲谢顒?dòng)的原貌與進(jìn)步，真實(shí)反映了學(xué)校的科研水平及辦學(xué)實(shí)力，是高校提高科研管理水平的基礎(chǔ)和前提。有效地管理好科研檔案，可以為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和科研部門的工作決策提供重要憑證和依據(jù)，實(shí)現(xiàn)科研管理的科學(xué)化、規(guī)范化、現(xiàn)代化，促進(jìn)高校科研工作的持續(xù)發(fā)展。

3.有利于促進(jìn)科研成果的利用和推廣。科研檔案管理不僅僅是將科研材料整理、分類和保管，而是歸檔后的再利用，以實(shí)現(xiàn)科研成果的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。有效地管理好科研檔案，既可以完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)地記錄科研活動(dòng)的全過(guò)程，更為重要的是也為進(jìn)一步的項(xiàng)目研發(fā)和成果推廣提供技術(shù)資源，從而實(shí)現(xiàn)科研成果的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。

二、新建本科院校科研檔案管理存在的問(wèn)題

高?？蒲袡n案具有成套性、階段性、集體性、專業(yè)性強(qiáng)、載體多樣、內(nèi)容多、范圍廣等特點(diǎn)。這些特點(diǎn)對(duì)科研檔案的管理提出了很高的要求。但是，由于新建本科院校基礎(chǔ)弱、管理意識(shí)不到位等原因，雖然科研工作得到了快速發(fā)展，但是科研檔案管理工作卻存在著種種弊端，影響了科研檔案的質(zhì)量及開發(fā)利用。

1.檔案意識(shí)薄弱，科研檔案管理的重要性認(rèn)識(shí)不足。為提高競(jìng)爭(zhēng)力，新建本科院校都把大量的精力集中用于校園基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，提高教學(xué)質(zhì)量和科研水平之上，卻忽視了檔案工作的發(fā)展，檔案意識(shí)薄弱，沒有認(rèn)識(shí)到檔案工作在學(xué)校發(fā)展中的作用，使得學(xué)校檔案事業(yè)嚴(yán)重滯后于其它各項(xiàng)工作。在這種環(huán)境影響下，各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、科研人員和科研管理部門往往忽視了科研檔案管理的重要性，沒有認(rèn)識(shí)到科研檔案管理在整個(gè)科研工作中占著舉足輕重的作用。首先，受傳統(tǒng)觀念的影響，部分科研人員認(rèn)為只有學(xué)校管理性的文件才能作為檔案管理，從而輕視研究過(guò)程中檔案資料積累、歸檔工作，往往把它們排斥在檔案管理之外。其次，部分科研人員沒有認(rèn)識(shí)到自己是科研檔案的主體，只重視科研項(xiàng)目的申報(bào)、立項(xiàng)及科研成果的發(fā)表、獲獎(jiǎng)，認(rèn)為歸檔是檔案管理人員的事，與己無(wú)關(guān);或者認(rèn)為在科研過(guò)程中形成的材料屬于個(gè)人資源，是否歸檔無(wú)關(guān)緊要，擔(dān)心交到檔案部門后給自己查找利用帶來(lái)不便而不愿意上交。再次，科研管理部門重視的是項(xiàng)目的申報(bào)、評(píng)比，追求的是項(xiàng)目數(shù)量、經(jīng)費(fèi)的增加，只要科研材料不會(huì)影響到項(xiàng)目的申報(bào)、鑒定、評(píng)比即可，并不對(duì)科研檔案的歸檔提出明確、具體的規(guī)定和要求，從而使得科研人員只片面強(qiáng)調(diào)科學(xué)研究的重要性，對(duì)科研檔案工作的投入不足，重視不夠。

2.歸檔材料質(zhì)量不高，科研檔案原始性、完整性、系統(tǒng)性差。高校科研檔案收集的準(zhǔn)確性與完整性是保證歸檔材料質(zhì)量的前提。一套完整齊全的科研項(xiàng)目檔案應(yīng)包括科研準(zhǔn)備階段的項(xiàng)目申請(qǐng)書、審批文件、論證材料、項(xiàng)目計(jì)劃任務(wù)書、開題報(bào)告和相關(guān)協(xié)議等文件材料，研究實(shí)驗(yàn)階段的原始記錄、實(shí)驗(yàn)報(bào)告、計(jì)算材料等文件材料，總結(jié)鑒定驗(yàn)收階段的工作總結(jié)、結(jié)題報(bào)告、論文、專著、結(jié)題鑒定等材料。部分科研項(xiàng)目檔案還包括申報(bào)獎(jiǎng)勵(lì)階段的成果材料、獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)與審批材料、獲獎(jiǎng)材料、推廣應(yīng)用階段的轉(zhuǎn)讓協(xié)議、推廣應(yīng)用方案及推廣應(yīng)用的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益證明材料等。然而，在新建本科院科研檔案的實(shí)際歸檔中，無(wú)論是縱向科研項(xiàng)目，還是橫向科研項(xiàng)目，其歸檔的材料都普遍存在著依據(jù)性、結(jié)果性文件多，科研記錄少;文字材料多，磁盤、光盤、照片、實(shí)物少;復(fù)印件多、原件少等的問(wèn)題。這些問(wèn)題直接影響了科研檔案的系統(tǒng)性、完整性、原始性，使得科研檔案的價(jià)值大打折扣，最終不能有效地開發(fā)和利用科研檔案。

3.管理制度缺失，科研檔案歸檔工作的職責(zé)不明確。目前，新建本科院校大都根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《科學(xué)技術(shù)檔案工作條例》、《普通高等學(xué)校檔案管理辦法》等相關(guān)法規(guī)，結(jié)合各單位實(shí)際，制定了相應(yīng)的科研檔案管理辦法，堅(jiān)持由科研課題(項(xiàng)目)立卷的制度，再由科研管理部門對(duì)項(xiàng)目檔案進(jìn)行檢查驗(yàn)收，然后在一定期限內(nèi)由科研管理部門統(tǒng)一向?qū)W校檔案部門移交。這種模式也是比較易于落實(shí)科研檔案的“三納入”、“四同步”管理。但是，在實(shí)際工作中，各高校制定的管理辦法往往不具體，未明確科研檔案管理過(guò)程中科研管理部門、科研檔案管理員、課題負(fù)責(zé)人的職責(zé)，科研管理部門對(duì)課題文件材料的形成和積累的管理把關(guān)不嚴(yán)，科研人員不配合，科研檔案管理員交什么收什么。有的學(xué)校雖然也有“三納入”、“四同步”的制度，但在實(shí)際操作上困難重重，科研管理部門、檔案部門之間缺乏統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，科研管理部門把工作的重點(diǎn)和核心放在立項(xiàng)、經(jīng)費(fèi)及成果管理上，科研檔案的管理往往由于事務(wù)性、瑣碎性的特點(diǎn)而不受重視;檔案部門由于不是科研工作的管理主體，又缺乏相應(yīng)的配套措施和有效的制約手段，對(duì)科研檔案的監(jiān)管力度很小甚至無(wú)力監(jiān)管，使得科研檔案“三納入”、“四同步”制度形同虛設(shè)，科研檔案歸檔管理處于失控狀態(tài)。

4.工作意識(shí)落后，科研檔案歸檔工作的業(yè)務(wù)指導(dǎo)不到位。長(zhǎng)期以來(lái)，高校檔案部門都處于封閉狀態(tài)，“藏在深閨人未識(shí)”，內(nèi)無(wú)動(dòng)力，外無(wú)壓力，工作缺乏競(jìng)爭(zhēng)和創(chuàng)新，只注重移交后科研檔案的管理，忽視了對(duì)移交前的科研材料建檔工作的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查，基本上處于你交多少、我管多少的情況。而科研人員、科研檔案管理員沒有經(jīng)過(guò)正規(guī)檔案管理教育與培訓(xùn)，專業(yè)性不強(qiáng)，業(yè)務(wù)素質(zhì)偏低，對(duì)科研檔案歸檔的內(nèi)容不明確，對(duì)歸檔范圍把握不準(zhǔn)，再加上他們還要承擔(dān)其他大量的工作，投入到檔案管理的時(shí)間有限，而檔案部門業(yè)務(wù)指導(dǎo)又不到位，難免不影響到項(xiàng)目材料歸檔的質(zhì)量和數(shù)量。

三、加強(qiáng)新建本科院?？蒲袡n案管理的對(duì)策

為確保科研檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，提高科研檔案質(zhì)量，針對(duì)目前新建本科院?？蒲袡n案管理中存在問(wèn)題，我們必須采取一系列的措施加強(qiáng)科研檔案的管理，充分發(fā)揮科研檔案為教學(xué)和科研工作服務(wù)的重要作用。

1.增強(qiáng)檔案意識(shí)，提高科研檔案形成者歸檔工作的主動(dòng)性。檔案意識(shí)是人們對(duì)檔案及檔案工作的認(rèn)識(shí)，以及以這種認(rèn)識(shí)為基礎(chǔ)形成的對(duì)檔案和檔案工作的思想觀念，它是檔案工作存在和發(fā)展的基礎(chǔ)。因此，科研檔案管理水平的提高，增強(qiáng)全校師生檔案意識(shí)尤為重要。首先，檔案部門要經(jīng)常向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)檔案工作，爭(zhēng)取學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和科研管理部門領(lǐng)導(dǎo)的支持，將科研檔案管理納入科研工作的程序和檢查內(nèi)容，增強(qiáng)科研人員對(duì)科研檔案的責(zé)任意識(shí)。其次，學(xué)校檔案部門要利用各種場(chǎng)合和機(jī)會(huì)深入宣傳《檔案法》、《科學(xué)技術(shù)研究檔案管理暫行規(guī)定》、《普通高等學(xué)校檔案管理辦法》等檔案法規(guī)及檔案基本知識(shí)，讓檔案貼近教職工，提高科研人員檔案法制觀念，使大家認(rèn)識(shí)到科研檔案管理工作的重要性，從根本上理解、支持、參與科研檔案的歸檔工作，主動(dòng)承擔(dān)科研檔案歸檔的職責(zé)。再次，檔案部門要改變“重藏輕用”的舊觀念，積極開發(fā)科研檔案信息資源，編制各種檢索工具和專題目錄，為科研人員利用提供方便?！皾?rùn)物細(xì)無(wú)聲”，科研人員逐步認(rèn)識(shí)到科研檔案在教學(xué)、科研中的重要作用，就不會(huì)產(chǎn)生抵觸情緒，反而會(huì)主動(dòng)支持和配合科研檔案歸檔工作。

2.完善管理制度，促進(jìn)科研檔案工作的規(guī)范化?！陡叩葘W(xué)校檔案工作規(guī)范》中明確規(guī)定:“科研檔案必須實(shí)行集中統(tǒng)一管理，確保完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全，便于開發(fā)利用。”《高等學(xué)校檔案管理辦法》也規(guī)定:“科研類檔案應(yīng)當(dāng)在項(xiàng)目完成后兩個(gè)月內(nèi)歸檔，并且個(gè)人對(duì)其從事科研活動(dòng)所形成的各種載體形式的檔案材料，應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定及時(shí)歸檔，任何個(gè)人不得據(jù)為己有?！睘榇耍陆ū究圃盒?yīng)堅(jiān)持集中統(tǒng)一管理的原則，理順檔案部門、科研管理部門、科研人員之間的工作關(guān)系，明確各級(jí)各類人員在科研檔案工作中的職責(zé)，建立行之有效的科研檔案歸檔制度和模式，使“三納入”、“四同步”真正落實(shí)。制度應(yīng)包括科研項(xiàng)目從開始到結(jié)題的過(guò)程材料的管理，明確所有科研項(xiàng)目檔案歸檔的操作方式，如項(xiàng)目檔案的收集內(nèi)容、整理方法、立卷方式、歸檔時(shí)間、保管程序和提供利用等，這樣才能使各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)都有章可循，從而促使科研檔案管理工作朝著制度化、規(guī)范化方向發(fā)展。此外，還應(yīng)該采取一定措施，把科研檔案的歸檔情況與科研項(xiàng)目的驗(yàn)收、成果申報(bào)掛鉤，在課題驗(yàn)收時(shí)，要由檔案部門對(duì)歸檔材料進(jìn)行審查，凡是歸檔材料不完整的不予項(xiàng)目驗(yàn)收、報(bào)獎(jiǎng)，從而保證科研檔案的質(zhì)量。

3.加強(qiáng)跟蹤收集，實(shí)現(xiàn)科研檔案歸檔工作的全程監(jiān)督。在實(shí)際工作中，由于大部分科研人員還肩負(fù)著繁重的教學(xué)任務(wù)，投入到檔案管理的時(shí)間有限，難免在科研檔案的材料積累和收集上有遺漏或?qū)?yīng)歸檔的材料把握不準(zhǔn)，導(dǎo)致歸檔材料的不完整、不準(zhǔn)確。因此，檔案部門不能只注重移交后的檔案管理，而應(yīng)根據(jù)科研檔案形成的特點(diǎn)，堅(jiān)持前端控制的原則，提前介入，將科研檔案的跟蹤收集工作貫穿于科研活動(dòng)的全過(guò)程，才能真正保證科研檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。在計(jì)劃管理、課題管理、成果管理等階段，檔案部門應(yīng)同科研管理部門、科研項(xiàng)目人員加強(qiáng)聯(lián)系，密切配合，及時(shí)了解和掌握科研課題的整體進(jìn)程，指導(dǎo)和協(xié)助科研人員將整個(gè)科研活動(dòng)中有價(jià)值的文件材料收集齊全，確?？蒲袡n案的質(zhì)量。

重大、重點(diǎn)科研項(xiàng)目及高級(jí)別獲獎(jiǎng)成果最能反映出一所高校的科研能力，但由于新建本科院校缺乏科研競(jìng)爭(zhēng)力，爭(zhēng)取到的重點(diǎn)、重大科研項(xiàng)目鳳毛鱗角，其所形成的科研檔案資源既是學(xué)校科研能力的歷史見證和進(jìn)一步提升科研能力的基礎(chǔ)，又是新技術(shù)、新創(chuàng)新的基礎(chǔ)，對(duì)學(xué)校有重大意義。這些科研項(xiàng)目，往往研究周期長(zhǎng)，涉及范圍廣，研究人員多，檔案內(nèi)容復(fù)雜多樣，甚至還包括若干科研子課題，如果仍按一般課題一樣進(jìn)行收集歸檔，極易造成檔案材料割裂的現(xiàn)象。因此對(duì)重點(diǎn)、重大科研項(xiàng)目應(yīng)從立項(xiàng)起就實(shí)行課題組預(yù)立卷歸檔，配備專門的檔案管理員參與全程，從科研材料形成之始就注意收集整理，以免遺漏，確保重點(diǎn)、重大科研項(xiàng)目檔案的完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確。

4.提升檔案管理者綜合素質(zhì)，強(qiáng)化為科研檔案工作服務(wù)的能力。人的素質(zhì)是關(guān)系到工作成敗的最重要的因素，因此科研檔案人員綜合素質(zhì)的提高是做好科研檔案管理工作的根本保證。一方面，科研檔案的特點(diǎn)，要求檔案人員要有較為廣博深厚的知識(shí)基礎(chǔ)，系統(tǒng)學(xué)習(xí)檔案學(xué)概論、檔案管理學(xué)、科技檔案管理學(xué)等理論知識(shí)，還要不斷擴(kuò)展知識(shí)領(lǐng)域，優(yōu)化自身的知識(shí)結(jié)構(gòu)和能力結(jié)構(gòu)，掌握國(guó)內(nèi)外先進(jìn)的科研檔案管理方法和技術(shù)，具備科研項(xiàng)目管理知識(shí)，熟悉科研項(xiàng)目檔案的來(lái)源情況和產(chǎn)生工作規(guī)律。唯此，檔案人員才能具備較高的綜合素質(zhì)，增強(qiáng)科研檔案工作服務(wù)能力。另一方面，檔案部門要轉(zhuǎn)變觀念，克服“坐等上門”等傳統(tǒng)封閉的工作意識(shí)，樹立服務(wù)意識(shí)，積極開展對(duì)科研人員、科研管理部門兼職檔案員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，使他們熟悉科研檔案管理工作的各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的基本技能;主動(dòng)加強(qiáng)與課題組、科研管理部門的溝通協(xié)調(diào)，指導(dǎo)科研人員、兼職檔案員做好平時(shí)的預(yù)立卷歸檔，定期檢查或抽查立卷歸檔工作，逐步提高科研人員、兼職檔案員的業(yè)務(wù)水平和工作能力。

參考文獻(xiàn):

[1]孫天波.加強(qiáng)地方高校科研檔案管理工作對(duì)策[J].重慶三峽學(xué)報(bào)學(xué)報(bào)，2008，(4).