部門資產(chǎn)管理范文
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篇1
關(guān)鍵詞:固定資產(chǎn);管理;氣象部門
中圖分類號:F230 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2014)09-000-01
一、事業(yè)單位固定資產(chǎn)
1.事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理介紹
事業(yè)單位固定資產(chǎn)是指使用年限在1年以上,單位價值在規(guī)定標準以上(事業(yè)單位財務(wù)規(guī)則規(guī)定在1000元以上,專用設(shè)備在1500元以上),并在使用過程中基本保持原來物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)或單位價值雖然不足規(guī)定標準,但耐用時間在1年以上的大批同類物資。事業(yè)單位固定資產(chǎn)按照種類劃分,一般分為六類:房屋及構(gòu)筑物;專用設(shè)備;通用設(shè)備;文物和陳列品;圖書、檔案;家具、用具、裝具及動植物。
2.事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的特性
事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理是一項復(fù)雜、繁瑣的組織工作,涉及主管部門、預(yù)算單位、財務(wù)部門等多個相關(guān)部門,所以必須具備一個強大的管理團隊,要求具有高強度的工作責任感、仔細認真的工作態(tài)度,熟悉事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理流程并熟練計算機操作。事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理是指對固定資產(chǎn)的計劃、購置、驗收、登記、領(lǐng)用、使用、維修、調(diào)撥、出售和報廢的全過程管理。固定資產(chǎn)在事業(yè)單位資產(chǎn)總額中一般都占有較大的比例,為確保事業(yè)單位資產(chǎn)的安全、完整,財政部對固定資產(chǎn)管理十分重視,傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)管理模式無論從質(zhì)量上還是效率上,都難以適應(yīng)事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理新形勢的需要,因此,加強資產(chǎn)優(yōu)化管理方法是高效管理的一種捷徑。
3.事業(yè)單位固定資產(chǎn)的管理意義
事業(yè)單位固定資產(chǎn)是事業(yè)單位開展業(yè)務(wù)及其他活動的物質(zhì)條件,是事業(yè)單位實施各項公共職能、保證事業(yè)單位正常運轉(zhuǎn)和事業(yè)發(fā)展的物質(zhì)基礎(chǔ)。事業(yè)單位加強固定資產(chǎn)的管理、保護固定資產(chǎn)的完整性、挖掘固定資產(chǎn)的潛力、改進固定資產(chǎn)的利用價值,不僅可以提高事業(yè)單位固定資產(chǎn)的使用效益,規(guī)范處置行為,優(yōu)化國有資產(chǎn)配置,還有利于防止事業(yè)單位國有資產(chǎn)流失,高效節(jié)約國家財政資金的投入使用。
二、氣象部門固定資產(chǎn)管理存在的問題
1.對固定資產(chǎn)管理工作重要性的認識不夠
目前,氣象部門大部分預(yù)算單位只一味的重視預(yù)算資金的收支管理,對固定資產(chǎn)的管理不夠重視,部分預(yù)算單位只重視購置、不重視日常管理,重錢輕物;固定資產(chǎn)管理人員基本都是由各級預(yù)算單位辦公室人員兼職,沒有足夠的專業(yè)知識,對固定資產(chǎn)登記管理不夠及時,經(jīng)常出現(xiàn)錯記、漏記現(xiàn)象,對固定資產(chǎn)發(fā)生的調(diào)撥、毀損、報廢等情況不能及時做出正確的處理;從而忽略了固定資產(chǎn)管理工作的重要性。
2.固定資產(chǎn)管理的制度不夠完善
隨著改革的不斷深入,氣象部門基礎(chǔ)設(shè)施和辦公條件日益改善,在固定資產(chǎn)迅速增加的同時,固定資產(chǎn)管理也出現(xiàn)了許多新情況、新問題,但是相關(guān)的制度建設(shè)卻遠遠落后于改革的步伐。固定資產(chǎn)管理制度的不完善使固定資產(chǎn)的總價值失去了對實物的控制,失去了對固定資產(chǎn)管理工作的意義。
3.固定資產(chǎn)使用效率不高
根據(jù)氣象行業(yè)為公共服務(wù)的特性,氣象部門固定資產(chǎn)主要是由財政預(yù)算資金或?qū)m椯Y金申請購置的,在固定資產(chǎn)的購置上缺乏完善的統(tǒng)籌計劃,盲目采購、多個項目重復(fù)采購、購非所需等現(xiàn)象在一些預(yù)算單位比較突出,極大的造成了財力和物資的浪費,而相對應(yīng)的是導(dǎo)致一些機構(gòu)或部門因資金的短缺,一些必要的辦公設(shè)備因資金有限而得不到購置,致使工作在一定范圍內(nèi)的開展受到極大限制,進而造成了氣象部門擁有固定資產(chǎn)過剩與緊缺并存的局面。
三、加強氣象部門固定資產(chǎn)的管理
1.加強氣象部門固定資產(chǎn)管理
氣象部門對固定資產(chǎn)的購置實行申報審批制度,嚴格按照政府采購法和相關(guān)程序規(guī)定新增固定資產(chǎn),對各級預(yù)算單位的固定資產(chǎn)嚴格按照財務(wù)管理、實物管理與價值管理相結(jié)合的原則進行固定資產(chǎn)財務(wù)核算,及時發(fā)現(xiàn)問題并查找問題來源;對各級預(yù)算單位固定資產(chǎn)管理實行嚴格報批制度,固定資產(chǎn)的出處、流向、種類、價值等的處置都必須上報上級主管單位審批;對各級預(yù)算單位固定資產(chǎn)進行定期檢查清理,充分發(fā)揮固定資產(chǎn)系統(tǒng)平臺作用。
2.氣象部門固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀
氣象部門每年投入大量的資金用來購置各類固定資產(chǎn),長時間的累積,致使其對擁有的資產(chǎn)數(shù)量以及使用狀況難以準確掌握,存在重復(fù)購置現(xiàn)象,固定資產(chǎn)的利用效率偏低,加上職工工作上的疏忽,資產(chǎn)變動時交接不完整、無法快速完整的查清經(jīng)手的資產(chǎn),從而造成資產(chǎn)的流失,存在資產(chǎn)賬面價值與實際價值有出入較大的現(xiàn)象,給后期的盤點和管理帶來一定困難。
四、加強氣象部門固定資產(chǎn)管理的政策
1.完善氣象部門的組織結(jié)構(gòu)
固定資產(chǎn)管理是氣象部門管理的重要組成部分,是氣象事業(yè)長遠發(fā)展的關(guān)鍵,所以加強氣象部門固定資產(chǎn)管理,必須以完善固定資產(chǎn)管理組織機構(gòu)為先決條件,針對氣象部門固定資產(chǎn)現(xiàn)狀從實際出發(fā),首先應(yīng)該完善資產(chǎn)管理部門的專門機構(gòu),實行定崗、定人、定位管理,制定合理的統(tǒng)籌計劃,實施專業(yè)對口、權(quán)責分明、各司其職的組織體系,根據(jù)資產(chǎn)管理的權(quán)限,合理利用資產(chǎn)進行運作,按資產(chǎn)數(shù)額以及單位人員的多少因素對工作人員進行合理安排分配。
2.實施固定資產(chǎn)動態(tài)管理和問責制
對固定資產(chǎn)實施動態(tài)管理是加強管理的基礎(chǔ)工作,根據(jù)固定資產(chǎn)信息量大、任務(wù)繁重的特性,對其信息化管理是必不可少的,氣象部門從2005年開始《中國氣象局資產(chǎn)管理系統(tǒng)》進行資產(chǎn)錄入工作,到2007年已經(jīng)建立了整套比較完善的資產(chǎn)清查固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),同時實施對資產(chǎn)錄入增減比變動的情況,借助信息化手段,建立動態(tài)管理系統(tǒng),實現(xiàn)對資金的全面管理、及時掌握流動信息的情況;在有利的工作平臺上規(guī)范對固定資產(chǎn)的管理工作顯得尤為重要,財務(wù)單位要嚴格履行固定資產(chǎn)的日常管理職責,定期對資產(chǎn)進出明細賬和資產(chǎn)卡片進行核對,每期末,由財務(wù)部門與固定資產(chǎn)部門共同盤查、清點、核算,另一方面需要對相關(guān)部門的責任人實行固定資產(chǎn)管理問責制,實施全責分明,出現(xiàn)問題需要有責任人承擔相應(yīng)的責任,明確各單位領(lǐng)導(dǎo)、資產(chǎn)管理員等的職責范圍。
參考文獻:
[1]鐘立軍.對氣象部門固定資產(chǎn)管理工作的思考.
篇2
關(guān)鍵詞:高速公路 基礎(chǔ)管理部門 固定資產(chǎn) 財務(wù)
我國正處于經(jīng)濟高速增長期,高速公路行業(yè)是國民經(jīng)濟的重要行業(yè),是國民經(jīng)濟重要基礎(chǔ)設(shè)施生產(chǎn)部門。截止2012年底,我國已通車的高速公路為9.62萬公里,比2011年底增加1.13萬公里,是世界上擁有高速公路最長的國家。隨著高速公路行業(yè)的迅速發(fā)展,基層管理部門的固定資產(chǎn)越來越多。固定資產(chǎn)管理的作用逐漸凸顯出來,現(xiàn)行的管理機制存在不合理、不規(guī)范的地方,還需不斷完善。
一、高速公路基層管理部門固定資產(chǎn)概述
高速公路基層管理部門的固定資產(chǎn)可以分成六類。第一,生產(chǎn)固定資產(chǎn),比如說,辦公樓、收費站房屋、灑水車、清掃車、拖車等。第二,非生產(chǎn)固定資產(chǎn)。第三,租出固定資產(chǎn)。第四,未使用固定資產(chǎn)。第五,不需用固定資產(chǎn)。第六,土地。
高速公路基層管理部門的固定資產(chǎn)是國有資產(chǎn),是有形資產(chǎn)。而投資者只擁有高速公路的經(jīng)營權(quán),當合同到期之后,國家將會無償收回高速公路資產(chǎn)。
高速公路作為國民經(jīng)濟的重要基礎(chǔ)設(shè)施生產(chǎn)部門,它為人們的生活、出行提供便利,促進商品流通和經(jīng)濟發(fā)展,所以說,高速公路固定資產(chǎn)具有社會公益性,它是為社會服務(wù)的,帶有公共服務(wù)的特點。
二、目前固定資產(chǎn)管理中存在的問題
固定資產(chǎn)管理與財務(wù)管理是緊密結(jié)合起來的,高水平的財務(wù)管理可以提高固定資產(chǎn)的利用率,可以創(chuàng)造更大的經(jīng)濟效益和社會效益,促進社會經(jīng)濟建設(shè)和社會主義文明建設(shè)。高水平的財務(wù)管理還能保護國有資產(chǎn),提高機電設(shè)備的使用壽命和工作效率,充分發(fā)揮固定資產(chǎn)的作用。而當前我國高速公路基層管理部門的固定資產(chǎn)管理還存在一些問題。
(一)會計核算沒能反映出固定資產(chǎn)的價值
在會計核算上,由于是按照車流量進行計提折舊的,沒有根據(jù)資產(chǎn)的類型按照不同的折舊方法和年限來計提,所有的都放在公路資產(chǎn)里面計提,因此,會計核算并沒能非常細致的反映出企業(yè)固定資產(chǎn)的價值。
(二)沒有做到賬實相符
固定資產(chǎn)的管理是一項系統(tǒng)的工作,需要財務(wù)部門、設(shè)備部門和使用部門的協(xié)作配合。財務(wù)部門負責固定資產(chǎn)的價值管理;設(shè)備部門負責固定資產(chǎn)的實物管理;使用部門負責固定資產(chǎn)的維護保管,并配合一年一度的固定資產(chǎn)清查工作。而設(shè)備部門和財務(wù)部門由于入賬的時間不同,而固定資產(chǎn)的價值是不斷變化的,這就造成了賬實不符的現(xiàn)象。比如說:新購置了一批計算機設(shè)備,而財務(wù)部門卻并沒有及時建卡、入賬,或者說丟失、報廢了一些設(shè)備,卻未能及時同時財務(wù)部門做好有關(guān)的賬務(wù)處理,這樣就帶來了賬實不符的現(xiàn)象。而賬實不符嚴重影響了固定資產(chǎn)管理水平的提高,容易導(dǎo)致資產(chǎn)的消耗,也給一年一度的資產(chǎn)清查工作帶來了難度。
(三)不注重固定資產(chǎn)的維護管理
使用部門負責固定資產(chǎn)的維護管理,而有效的維護管理可以提高設(shè)備的使用壽命,可以提高設(shè)備的工作效率,節(jié)約能耗。而當前許多高速公路基層管理部門不注重固定資產(chǎn)的維護管理,許多設(shè)備的維護管理工作流程都只是掛在墻上的規(guī)章制度,并沒有在實際工作中得到落實,于是就導(dǎo)致資產(chǎn)的利用率低,資產(chǎn)浪費現(xiàn)象嚴重。機電設(shè)備是基層管理部門的重要固定資產(chǎn),其價格昂貴,能耗大,如果有科學(xué)合理的維護管理的話,可以提高其工作效率,可以減少能耗,可以提高使用壽命,從而為單位節(jié)約一大筆成本,促進單位的可持續(xù)健康發(fā)展。
(四)沒能及時調(diào)整固定資產(chǎn)
高速公路基層管理部門每年年底會開展固定資產(chǎn)清查工作。但是,由于高速公路基層管理部門的固定資產(chǎn)牽涉的范圍廣,就是說:該部門的管理范圍有多廣,其固定資產(chǎn)就會分布到整個管轄范圍的各個角落中。因此,年底固定資產(chǎn)清查是一項非?,嵥榈墓ぷ鳎~實不符又給清查工作帶來了難度,財務(wù)部門與設(shè)備部門的核對總是會出現(xiàn)差異。發(fā)現(xiàn)了差異卻沒能積極尋找發(fā)生差異的原因,也沒能及時進行固定資產(chǎn)的調(diào)整,做到賬實相符,逐漸形成了惡性循環(huán),固定資產(chǎn)管理越來越難。
(五)管理軟件不對接
財務(wù)部門使用財務(wù)管理軟件進行固定資產(chǎn)的價值管理,而設(shè)備部門則采用固定資產(chǎn)管理軟件進行實物管理,這兩種管理軟件是相互獨立,無法對接的,于是就大大降低了固定資產(chǎn)管理的效率。而且這兩種軟件對固定資產(chǎn)的分類不同,于是又加大了核對的工作量和難度,不利于固定資產(chǎn)的管理。
三、提高固定資產(chǎn)管理水平的建議
高速公路基層管理部門的固定資產(chǎn)管理必須實現(xiàn)財務(wù)部門、設(shè)備部門和使用部門的有機結(jié)合,切實做好固定資產(chǎn)管理的財務(wù)工作。創(chuàng)新會計核算方法,提高會計信息的真實性和可比性,提高固定資產(chǎn)管理水平,提高資產(chǎn)利用率,減少或杜絕資源浪費。
(一)建立完善的內(nèi)控體系
內(nèi)部控制制度是新興的企業(yè)管理方法,是促進企業(yè)走向管理密集型的重要法寶,它能促進企業(yè)降低成本,提高經(jīng)濟效益,逐步走向集約化經(jīng)營。在高速公路基層管理部門中,建立完善的內(nèi)控體系,在單位內(nèi)部建立各個部門牽制和緊密聯(lián)系的關(guān)系,在各個部門的崗位設(shè)置上按照相互制約相互分離的原則。比如說:在財務(wù)部門中,對固定資產(chǎn)的預(yù)算、采購、驗收等方面加大監(jiān)管力度,必要環(huán)節(jié)至少有兩人共同辦理,以確保財務(wù)信息的真實性。同時,將財務(wù)部門、設(shè)備部門和使用部門緊密聯(lián)系起來,三者之間形成相互牽制的關(guān)系,建立一套嚴謹?shù)墓潭ㄙY產(chǎn)管理制度和方法,提高固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)操作的科學(xué)性,真正做到賬實相符。
(二)加強預(yù)算管理
將財務(wù)預(yù)算與固定資產(chǎn)管理有機結(jié)合起來,從源頭上控制固定資產(chǎn)的形成,并做好固定資產(chǎn)的價值管理。根據(jù)省高速公路管理局制定的定額標準和本單位的具體情況,制定出符合本單位實際情況的定額,每次采購固定資產(chǎn)時先進行財務(wù)預(yù)算,并跟蹤每一筆資產(chǎn)的使用情況,跟蹤定額的執(zhí)行情況,嚴格控制支出,節(jié)約資金。
(三)提高固定資產(chǎn)的使用率
高速公路基層管理部門有許多固定資產(chǎn)都是閑置著的,尤其是非生產(chǎn)性固定資產(chǎn)。應(yīng)積極推進閑置固定資產(chǎn)的租賃工作,充分發(fā)揮固定資產(chǎn)的使用價值。當機電設(shè)備長期不運作之后,那么就極有可能造成內(nèi)部零件的生銹,出現(xiàn)各種各樣的故障,進而導(dǎo)致設(shè)備的工作效率降低、耗能增加。積極推進閑置固定資產(chǎn)的租賃工作,有助于創(chuàng)造更多的收益。
(四)建立固定資產(chǎn)管理信息化系統(tǒng)
從前文的闡述中可以看出,固定資產(chǎn)管理是三個部門的工作,各自負責一個方面,那么,實現(xiàn)部門的協(xié)調(diào)配合就非常重要。運用先進技術(shù)建立信息化系統(tǒng),將固定資產(chǎn)的價值管理、實物管理和維護管理有機結(jié)合起來,加強信息交流和溝通,減少工作量,真正實現(xiàn)賬實相符。并且,利用信息化系統(tǒng)還可以有效提高財務(wù)部門的工作效率,提高財務(wù)信息的真實性和可比性,從而為做出正確發(fā)展決策提供會計信息依據(jù)。
在信息系統(tǒng)中,三個部門使用的管理軟件是一致的,從而實現(xiàn)三個部門順暢的信息交流和溝通。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,不斷完善信息系統(tǒng),提高信息系統(tǒng)的安全性和實用性,提高固定資產(chǎn)的管理水平。
(五)提高財務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)
提高財務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),不斷創(chuàng)新會計核算方法,增強會計核算的深度,提高固定資產(chǎn)的財務(wù)管理水平。當出現(xiàn)報廢、毀損的設(shè)備時,及時做好財務(wù)處理,提高財務(wù)信息的及時性。
(六)實行委托管理
對高速公路企業(yè)的資產(chǎn)進行優(yōu)化整合,適當實行委托管理的方式來提高管理效益,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。具體的措施就是:壓縮房產(chǎn)、收費設(shè)施、設(shè)備等,提高固定資產(chǎn)的管理效率。尤其是在跨區(qū)域的高速公路管理上,委托管理的方法可以取得較好的管理成效。利用互聯(lián)網(wǎng)將相鄰的高速公路實行委托管理,努力構(gòu)建起委托管理體系,提高固定資產(chǎn)的管理效果。
(七)定期盤點固定資產(chǎn)
由設(shè)備部門和財務(wù)部分牽頭,定期對企業(yè)的固定資產(chǎn)進行盤點,實時固定資產(chǎn)變動的情況。核實每一個固定資產(chǎn)的名稱、編號、使用部門、存放地點、購買日期、性能等。盤點之后經(jīng)由負責人簽字確認,一旦發(fā)現(xiàn)有不對的地方要及時處理,確保固定資產(chǎn)的賬實相符。
四、結(jié)束語
隨著高速公路行業(yè)的快速發(fā)展,基層管理部門的固定資產(chǎn)越來越多,管理的內(nèi)容越來越多,必須正確認識當前固定資產(chǎn)管理中存在的問題,并創(chuàng)新固定資產(chǎn)管理的方法,以高水平的固定資產(chǎn)管理促進單位的健康發(fā)展。
參考文獻:
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篇3
摘 要 公安部門資產(chǎn)與預(yù)算管理是國有資產(chǎn)管理的一部分。本文從資產(chǎn)與預(yù)算等財務(wù)理論知識出發(fā),就公安部門如何實現(xiàn)高效的資產(chǎn)與預(yù)算管理進行了研究,分別從監(jiān)管機制,資產(chǎn)與預(yù)算管理細分,利用計算機技術(shù)建立資產(chǎn)信息系統(tǒng)等方面進行了分析,從而希望能夠幫助能公安部門提高資產(chǎn)與預(yù)算管理效率。
關(guān)鍵詞 公安部門 高效 資產(chǎn)與預(yù)算管理
目前,國有資產(chǎn)管理是國家十分重視的一項工作,隨著經(jīng)濟的發(fā)展,我們也更加明顯的看到國有資產(chǎn)管理業(yè)是管理過程中比較薄弱的一環(huán)。國有資產(chǎn)管理不僅是管理中的薄弱,對國家經(jīng)濟政治也發(fā)生了一定的影響。公安部門資產(chǎn)管理作為國有資產(chǎn)管理的一個組成部分,如何合理實現(xiàn)高效的資產(chǎn)與預(yù)算管理,就成為提升公安部門管理瓶頸的一個有力突破口。就公安部門當前的發(fā)展情況而言,可以通過以下幾個方面來提升和完善資產(chǎn)與預(yù)算管理:
一、建立長期有效的資產(chǎn)與預(yù)算監(jiān)督管理機制,做好預(yù)防措施
公安部門資產(chǎn)管理屬于國有資產(chǎn)管理范疇,為了防止國有資產(chǎn)的流失問題發(fā)生,就需要國家相關(guān)部門部門協(xié)助公安部門建立起一整套完整的長期監(jiān)督管理機制,從而幫助公安部門做好預(yù)防措施。在這個過程中需要從組建專項監(jiān)管人員、完善公安部門相關(guān)規(guī)章制度等角度多方面改進,促進公安部門的資產(chǎn)與預(yù)算管理。具體的監(jiān)管管理機制完善可以從以下兩個方面來實施:
(一)建立專項資產(chǎn)與預(yù)算管理監(jiān)督小組
在對待公安部門資產(chǎn)與預(yù)算管理方面的問題上,應(yīng)該通過組建資產(chǎn)與預(yù)算專項監(jiān)督小組來進一步達到目的。為了保證資產(chǎn)監(jiān)督專項小組成員的公正性與權(quán)威性,小組成員不僅僅應(yīng)該由公安內(nèi)部人員組成,還需要有其他單位的相關(guān)專業(yè)人員參與,從而組建一支高效權(quán)威的監(jiān)督小組。在選拔小組成員時,應(yīng)該由更高一級單位或者組織為公安部門配備這樣一個專項小組,小組成員中必須有國家財稅部門人員、公安部門財務(wù)管理部相關(guān)人員或者主抓財務(wù)管理工作的高層人員、國家審計部門人員以及國家監(jiān)察部門人員等等不同機構(gòu)的工作人員組成,從而做到對公安部門進行專業(yè)和科學(xué)的監(jiān)督與檢查。檢查范圍主要體現(xiàn)在公安部門是否執(zhí)行國家相關(guān)資產(chǎn)管理制度、是否有超出預(yù)算的項目、資產(chǎn)配置標準是否有超出規(guī)定標準、是否有未經(jīng)過上級或者相關(guān)部門審批就擅自購置固定國有資產(chǎn)等違紀、違規(guī)行為進行有效監(jiān)督和管理,從而防止甚至杜絕公安部門國有資產(chǎn)的流失和預(yù)算的超支。
(二)完善公安部門的資產(chǎn)管理制度
實現(xiàn)以制度管理機構(gòu)、管理機構(gòu)中工作的人員是今后各行各業(yè)發(fā)展的必然之路。公安部門在通過專項監(jiān)督小組監(jiān)控公安部門資產(chǎn)與預(yù)算管理的同時,還要積極建立一整套完整、詳實的資產(chǎn)管理制度,從而做到長期防范,減少資產(chǎn)流失與預(yù)算不合理的情況發(fā)生。
二、實行大局把控,各個下屬部門獨立預(yù)算管理
為了能夠?qū)⒐膊块T資產(chǎn)與預(yù)算管理進行有效推進,各級公安部門的高層應(yīng)該親自抓資產(chǎn)與預(yù)算管理的戰(zhàn)略布局和方向,為公安部門資產(chǎn)管理做好高屋建瓴式的梳理工作,為整個部門的資產(chǎn)與預(yù)算管理提供一個具有指導(dǎo)性意義的方向和目標,從源頭上控制資產(chǎn)與預(yù)算管理工作。高層做好總體方針的把握的同時,應(yīng)該將資產(chǎn)與預(yù)算管理的權(quán)限分配到下屬的各個子部門,實行子部門的獨立預(yù)算,從而將資產(chǎn)與預(yù)算管理工作落到實處。
在各子部門實施細化資產(chǎn)與預(yù)算管理的過程中,應(yīng)該將資產(chǎn)與預(yù)算管理細化到每一個細節(jié)問題,對資產(chǎn)與預(yù)算管理進行分門別類的劃分,如此劃分可以讓賬目一目了然,讓更多人能夠快速了解部門資產(chǎn)與預(yù)算管理的情況。資產(chǎn)與預(yù)算管理細分之后,就可以按照細分之后金額的大小分等級實行管理監(jiān)督。從而做到每一個細小環(huán)節(jié)的資產(chǎn)與預(yù)算都有人把關(guān)有人監(jiān)督,確保國有資產(chǎn)不會因管理漏洞而流失,從而保證預(yù)算的合理性和準確性。
三、建立公安部門資產(chǎn)管理信息系統(tǒng),為正確作出預(yù)算提供數(shù)據(jù)資料
隨著計算機技術(shù)的進步和普及,公安部門資產(chǎn)管理過程中應(yīng)該建立準確而全面的信息系統(tǒng),通過計算機的先進技術(shù)幫助公安部門有效管理資產(chǎn)問題,解決公安部門長期存在的摸不清自家具體資產(chǎn)情況,資產(chǎn)混亂無法有效管理等問題,導(dǎo)致不能夠準確及時的為預(yù)算管理工作提供資產(chǎn)數(shù)據(jù)資料,從而造成預(yù)算工作不能夠順利開展,導(dǎo)致很多時候預(yù)算過程中出現(xiàn)各種各樣的偏差。
資產(chǎn)信息系統(tǒng)的建立,在節(jié)省大量人力的同時,可以提高資產(chǎn)管理工作效率,公安部門每年或者半年甚至更短時間內(nèi)的資產(chǎn)變動情況都可以及時錄入信息系統(tǒng),讓資產(chǎn)信息系統(tǒng)做到及時更新,從而幫助監(jiān)督部門對公安部門的資產(chǎn)進行準確監(jiān)督管理。也可以為公安部門合理配置資源,將部門預(yù)算管理與資產(chǎn)管理進行有效的掛鉤,保證今后預(yù)算工作少出差錯。
總而言之,公安部門資產(chǎn)與預(yù)算內(nèi)管理是一個長期的過程,需要不斷的發(fā)展問題,糾正問題,從而循序漸進的改善資產(chǎn)與預(yù)算管理方法,逐漸向高效管理的模式轉(zhuǎn)變。在這個過程中,遇到問題并不可怕,只要能夠妥善處理,就會使得公安部門資產(chǎn)與預(yù)算管理向著好的方面更進一步。
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篇4
為了更有效地進行資產(chǎn)管理,高職院校應(yīng)該設(shè)置專門的資產(chǎn)管理機構(gòu),并結(jié)合現(xiàn)有機構(gòu)框架進行三級管理。具體如下:其一,專門管理機構(gòu)為一級部門,負責用專業(yè)手段分部門、類別進行資產(chǎn)管理登記,建立穩(wěn)定、有序的資產(chǎn)清理機制,及時對賬、盤點,準確掌握高職院校的資產(chǎn)管理及使用情況,積極維修、監(jiān)管資產(chǎn)的使用、維修狀況,確保固定資產(chǎn)賬目和實際使用情況相符。其二,劃定二級管理部門,諸如教務(wù)處、圖書館等,專門負責本部門內(nèi)的資產(chǎn)管理,及時清理資產(chǎn)采購、使用、維修、報廢、循環(huán)利用等狀況,并上報一級管理部門。其三,劃定三級管理部門。三級管理部門主要是指教學(xué)單位、更細致的部門等。三級管理部門主要負責本部門資產(chǎn)的管理,明確部門的職責范圍,按照學(xué)院要求,對資產(chǎn)實行分級管理,確保學(xué)校各項科研、服務(wù)、管理順利進行。
二、建立穩(wěn)定資產(chǎn)管理隊伍
資產(chǎn)管理的核心是“人”,為了確保資產(chǎn)管理的效果,就需要建立穩(wěn)定的、高水準的資產(chǎn)管理隊伍。具體來說,高職院校應(yīng)該為資產(chǎn)管理部門以及個分級部門配備專業(yè)的、常設(shè)的資產(chǎn)管理人員,并定期對資產(chǎn)管理人員進行理論、實務(wù)能力的教育、培訓(xùn)。具體來說,高職院校應(yīng)該采取如下對策:其一,選聘專業(yè)人才。當前高職院校資產(chǎn)管理人才較為稀缺,資產(chǎn)管理水平亟待提升。為此,高職院校一方面要進行社會招聘,廣納良材,另一方面應(yīng)該與獵頭公司合作,尋求高素質(zhì)的資產(chǎn)管理型、操作形人才,完善人才結(jié)構(gòu)。其二,加強資產(chǎn)管理培訓(xùn)。資產(chǎn)管理是一門時效性、專業(yè)性很強的科學(xué),為了提高資產(chǎn)管理效率,高職院校應(yīng)該加強對各級部門中資產(chǎn)管理人員的管理、培訓(xùn),提高其資產(chǎn)管理水平。
三、完善學(xué)校資產(chǎn)購置制度
資產(chǎn)購置是資產(chǎn)管理的起始階段,資產(chǎn)購置的效果直接影響到資產(chǎn)管理的整體效果。高職院校應(yīng)該建立完善的資產(chǎn)購置制度,具體要做到如下幾點:其一,加強對資產(chǎn)購置計劃的審核。資產(chǎn)購置之前要進行科學(xué)的規(guī)劃,依據(jù)優(yōu)先分配原則,制定系統(tǒng)的、主次有序的資產(chǎn)購置計劃,并與資產(chǎn)的報廢、維修管理結(jié)合起來,提高資產(chǎn)購置的針對性、有效性。其二,進行專家檢查。高職院校的資產(chǎn)購置計劃,應(yīng)該進行專家審核,結(jié)合學(xué)校的實際情況統(tǒng)籌安排,避免資產(chǎn)重復(fù)購置。其三,推行校務(wù)公開制度。高職院校應(yīng)該加強物資采購內(nèi)控,并及時公開相關(guān)采購信息,推行政府采購、公開招標的方法。諸如在對大宗教學(xué)設(shè)備、圖書、設(shè)備等物品、服務(wù)進行采購的時候,應(yīng)進行集中招標采購,加強監(jiān)管,實行崗位回避,避免出現(xiàn)暗箱操作行為,提高資產(chǎn)采購、使用、管理、審批、審計的專業(yè)性、有效性。
四、采取網(wǎng)絡(luò)資產(chǎn)管理軟件
高校資產(chǎn)管理信息化是重要的趨勢,通過信息化技術(shù)、軟件、設(shè)備、平臺管理資產(chǎn),不但能夠提高資產(chǎn)管理的精細度,還能提高資產(chǎn)管理的效率。網(wǎng)絡(luò)信息服務(wù)具有實時性、準確性特點,將其應(yīng)用到高校資產(chǎn)管理中,能夠有效地改善信息提取、對賬等方面存在的問題,實現(xiàn)對資產(chǎn)的實時、動態(tài)管理。此外,通過網(wǎng)絡(luò)資產(chǎn)管理軟件還能實現(xiàn)部門之間之間的合作與協(xié)調(diào),具體如下:其一,各級資產(chǎn)管理部門、人員之間可以進行實時交流、溝通,了解資產(chǎn)的采購、使用、管理、維修、廢置等狀態(tài)。其二,加強與財務(wù)部門的聯(lián)系。通過網(wǎng)絡(luò)資產(chǎn)管理軟件,資產(chǎn)管理部門可以將財務(wù)部門納入到二級管理部門,確保財務(wù)審批的有效性,確保資產(chǎn)賬與物相一致。其三,促進各部門之間、部門和使用者之間的聯(lián)系。部門可以通過該軟件了解資產(chǎn)管理的具體情況,使用者可以自己需要的資產(chǎn)管理信息,促進資產(chǎn)設(shè)備的調(diào)劑,實現(xiàn)資產(chǎn)的共享,提高資產(chǎn)使用效率,避免資產(chǎn)重復(fù)購置。
五、建設(shè)資產(chǎn)管理后勤文化
這里所謂的資產(chǎn)管理后勤文化主要是指資產(chǎn)管理部門以及資產(chǎn)管理人員在提供管理、服務(wù)過程中形成的文化的總和。資產(chǎn)管理的后勤文化豐富了校園文化的內(nèi)涵。在實際的資產(chǎn)管理和服務(wù)中,應(yīng)該采取如下措施:其一,倡導(dǎo)資產(chǎn)管理、服務(wù)文化。資產(chǎn)管理部門及人員應(yīng)該樹立與時代相符的資產(chǎn)管理理念,提高資產(chǎn)管理人員的素質(zhì)。資產(chǎn)管理部門應(yīng)該完善資產(chǎn)管理程序,確保資產(chǎn)管理工作的質(zhì)量,和諧資產(chǎn)管理、服務(wù)人員和師生之間的關(guān)系,建立正面、積極的資產(chǎn)管理后勤文化,創(chuàng)設(shè)良性、可持續(xù)的服務(wù)文化氛圍。其二,推行節(jié)約文化。資產(chǎn)管理部門應(yīng)該倡導(dǎo)、宣傳節(jié)約文化,建設(shè)節(jié)約型校園,通過資產(chǎn)管理的制度、流程、標語等,讓學(xué)生認識到節(jié)約財富、愛惜資產(chǎn)的重要性,使其更加愛惜、保護各種校園文化資產(chǎn),使其養(yǎng)成良好的節(jié)約美德。
六、總結(jié)
篇5
(一)資產(chǎn)管理與財務(wù)管理相結(jié)合的制度不健全、結(jié)合層次不高目前,教育部還沒有出臺高校資產(chǎn)管理與財務(wù)管理相結(jié)合具體辦法,高校內(nèi)部也沒有具體制度規(guī)范資產(chǎn)管理與財務(wù)管理相結(jié)合?,F(xiàn)行高校財務(wù)制度無論從框架還是原則都與“辦法”的要求相去甚遠,雖然教育部2009年下發(fā)的《高等學(xué)校財務(wù)制度》(征求意見稿)對現(xiàn)行的高校財務(wù)制度作了較大的修改,但對雙方的相結(jié)合問題仍處于原則性的層面,資產(chǎn)管理與財務(wù)管理深層次結(jié)合處在探索階段,難以滿足財務(wù)管理、資產(chǎn)管理自身發(fā)展需要。
(二)資產(chǎn)管理與財務(wù)管理銜接不暢,機構(gòu)職責模糊高校資產(chǎn)的所有權(quán)、經(jīng)營權(quán)、行政管理權(quán)三位一體,沒有產(chǎn)權(quán)明晰、責權(quán)明確的運行機制。資產(chǎn)的管理職能分別由財務(wù)管理、設(shè)備管理、房產(chǎn)管理、后勤管理等部門兼任,資產(chǎn)管理的職能分散,缺少行之有效的約束機制,更未形成完整的資產(chǎn)管理體系。在高校資產(chǎn)來源和使用方面日益多元化、復(fù)雜化的情況下,如果不確立職責明確的資產(chǎn)管理機構(gòu),形成完整的資產(chǎn)管理體系,建立切實可行的資產(chǎn)管理運行機制,必定造成資產(chǎn)管理出現(xiàn)混亂情況,導(dǎo)致國有資產(chǎn)流失。
(三)資產(chǎn)管理與財務(wù)管理核算口徑不統(tǒng)一 對于資產(chǎn)管理,財政部門按11類核算,教育部門按16類核算;對于財務(wù)管理,由財政部和教育部頒發(fā)的“制度”則按6類資產(chǎn)核算。不僅資產(chǎn)管理與財務(wù)管理對資產(chǎn)分類不一致,資產(chǎn)管理內(nèi)部不同主管部門之間資產(chǎn)分類也不一致,而且不同的資產(chǎn)分類之間缺乏明確的分類轉(zhuǎn)換標準。教育部門在要求高校資產(chǎn)管理部門按16類核算資產(chǎn)、財務(wù)管理部門按6類核算資產(chǎn)的同時,要求高校按財政部門11類組織清查和上報資產(chǎn)決算報表。由于核算口徑的差異,給資產(chǎn)管理與財務(wù)管理的結(jié)合工作造成很大的困難,也導(dǎo)致資產(chǎn)信息的真實性、可比性大打折扣。
二、資產(chǎn)管理與財務(wù)管理相結(jié)合的意義
(一)資產(chǎn)管理與財務(wù)管理相結(jié)合是由資產(chǎn)管理的性質(zhì)與重要性決定的高校的資產(chǎn)是國有資產(chǎn)的重要組成部分,是高校教學(xué)、科研、行政工作的物質(zhì)基礎(chǔ),是高校各項事業(yè)發(fā)展和提供公共服務(wù)的物質(zhì)保證。加強高校資產(chǎn)管理,優(yōu)化資源配置,提高國有資產(chǎn)使用效益,對進一步深化高校管理體制改革,降低高校運行成本,理順收入分配關(guān)系,健全國有資產(chǎn)管理體制具有重要意義。
(二)資產(chǎn)管理與財務(wù)管理相結(jié)合是管理的內(nèi)在要求 財務(wù)管理是高校組織財務(wù)活動、劃分財權(quán)和處理財務(wù)關(guān)系的一項經(jīng)濟管理工作。資產(chǎn)管理則體現(xiàn)為資產(chǎn)的實物形態(tài)的管理,是財務(wù)管理的基礎(chǔ)。高校資產(chǎn)與財務(wù)的關(guān)系是不可分割的統(tǒng)一體,是資產(chǎn)價值量和實物形態(tài)的不同表現(xiàn),二者互為因果。兩者的關(guān)系表明,資產(chǎn)管理與財務(wù)管理的結(jié)合是管理的內(nèi)在要求。一方面,加強資產(chǎn)管理有利于提高資產(chǎn)使用效益,也就是提高資金使用效益,盤活存量資產(chǎn),實現(xiàn)財務(wù)管理效益,推動財務(wù)工作,提高財務(wù)管理水平。另一方面,資產(chǎn)管理又有其特定的對象,服務(wù)于財務(wù)管理。財務(wù)管理側(cè)重點是資產(chǎn)價值的管理,而資產(chǎn)管理側(cè)重點則是實物量的管理,二者相互作用,實現(xiàn)對資產(chǎn)的有效管理。因此,資產(chǎn)管理與財務(wù)管理相結(jié)合既是加強資產(chǎn)管理、促進資產(chǎn)合理配置、有效使用的客觀需要,也是加強財務(wù)管理、規(guī)范財務(wù)行為的有效手段。
三、資產(chǎn)管理與財務(wù)管理相結(jié)合的有效途徑
(一)健全管理機構(gòu),理順管理機制 高校根據(jù)資產(chǎn)管理與財務(wù)管理相結(jié)合的精神,按照資產(chǎn)管理相關(guān)職能權(quán)限的劃分,成立資產(chǎn)管理處或在目前的資產(chǎn)管理部門內(nèi)部設(shè)置相關(guān)的資產(chǎn)管理科室,將全校的所有資產(chǎn)歸于資產(chǎn)管理部門監(jiān)督管理之下,形成“決策管理(學(xué)校)、綜合監(jiān)管(資產(chǎn)管理處)、歸口管理(相關(guān)職能部門)、使用管理(各使用單位)的四級監(jiān)督管理體系。理順資產(chǎn)管理與歸口管理、使用管理單位的工作關(guān)系,形成資產(chǎn)采購(購置或構(gòu)建)、資產(chǎn)管理、信息管理等為內(nèi)容的管理工作有效銜接,改變目前資產(chǎn)管理“重購置、輕管理”的思維模式。同時,在財務(wù)部門設(shè)置資產(chǎn)管理科或資產(chǎn)管理專職會計崗位,加強與資產(chǎn)管理處的聯(lián)系與溝通,定期核對資產(chǎn)賬,充分利用資產(chǎn)管理部門提供的有效信息,通過存量資產(chǎn)的使用效率和安全完整情況的信息利用,加強資產(chǎn)購置計劃的預(yù)算審核,以有效存量制約年度增量,通過資產(chǎn)處置環(huán)節(jié)的信息利用,減少直至杜絕資產(chǎn)流失。改變資產(chǎn)管理與財務(wù)管理“兩張皮”的問題。
(二)加強資產(chǎn)環(huán)節(jié)管理具體表現(xiàn)在:
(1)資產(chǎn)購置管理。資產(chǎn)使用單位向資產(chǎn)歸口管理部門提出年度資產(chǎn)購置計劃,財務(wù)部門根據(jù)綜合監(jiān)管部門提供的使用單位資產(chǎn)存量、資產(chǎn)完好率和資產(chǎn)使用效率審核后,進行綜合平衡,報決策管理機構(gòu)批準后執(zhí)行;可執(zhí)行的資產(chǎn)購置預(yù)算年中需要調(diào)整的項目由歸口管理部門報主管校領(lǐng)導(dǎo)審核后報資產(chǎn)綜合監(jiān)管主管校領(lǐng)導(dǎo)審批執(zhí)行。資產(chǎn)購置預(yù)算應(yīng)保持預(yù)算的嚴肅性和剛性,不得隨意突破。資產(chǎn)購置嚴格執(zhí)行招投標程序,按照規(guī)范的合同文本,完整地填列合同規(guī)定的內(nèi)容,履行相應(yīng)的審批程序。
(2)資產(chǎn)使用管理。校內(nèi)各資產(chǎn)使用單位應(yīng)設(shè)置專職或兼職資產(chǎn)管理員,掌握本單位資產(chǎn)的使用情況。資產(chǎn)管理員要隨時掌握本單位的資產(chǎn)存量和增量,登記資產(chǎn)的出租、出借情況,及時申報資產(chǎn)的變更信息,實時了解資產(chǎn)的使用狀況。單位資產(chǎn)管理員變更時,及時告知資產(chǎn)歸口部門和綜合監(jiān)管部門,辦理資產(chǎn)移交手續(xù)。資產(chǎn)監(jiān)管部門經(jīng)常不定期地抽查各資產(chǎn)使用管理單位資產(chǎn)使用情況,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
(3)資產(chǎn)處置管理。資產(chǎn)使用單位根據(jù)資產(chǎn)的使用狀況和資產(chǎn)報廢年限標準向資產(chǎn)歸口管理部門提出報廢申請,歸口管理部門按程序組織相關(guān)人員進行實物鑒定后報主管校領(lǐng)導(dǎo)審批,資產(chǎn)管理部門根據(jù)實物審核明細表,與財務(wù)管理部門審核其資產(chǎn)實物與資產(chǎn)數(shù)據(jù)的真實完整性報資產(chǎn)管理主管校領(lǐng)導(dǎo)審批,并將報廢資產(chǎn)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)入資產(chǎn)管理系統(tǒng)待報廢庫。資產(chǎn)處置要嚴格按審批權(quán)限執(zhí)行,對于高校占有、使用的房屋建筑物、土地和車輛的處置,貨幣性資產(chǎn)損失的核銷,以及單位價值或者批量價值在規(guī)定限額以上的資產(chǎn)的處置,經(jīng)主管部門審核后報同級財政部門審批;規(guī)定限額以下的資產(chǎn)的處置報主管部門審批,主管部門將審批結(jié)果定期報同級財政部門備案。資產(chǎn)處置批復(fù)后,應(yīng)將報廢資產(chǎn)進行分類,招標公告,履行招投標程序,核減資產(chǎn)數(shù)據(jù)。資產(chǎn)處置收入進入學(xué)校財務(wù)賬,實行收支兩條線管理。
(4)資產(chǎn)信息管理。資產(chǎn)管理部門根據(jù)資產(chǎn)購置預(yù)算、采購合同、實物驗收報告和購置發(fā)票等相關(guān)資料審查其程序是否合法、內(nèi)容是否真實完整,并將資產(chǎn)的相關(guān)明細信息錄入資產(chǎn)管理系統(tǒng)。在資產(chǎn)信息的錄入工作中,力求資產(chǎn)分類正確,信息完整準確,相同資產(chǎn)的名稱要求一致。同時,打印出資產(chǎn)驗收單和資產(chǎn)條形碼標簽,并將名稱相同、出廠編號不同的大量同類資產(chǎn)(如電腦等),列出明細清單,以識別標簽的粘貼。財務(wù)部門在處理資產(chǎn)賬務(wù)時,應(yīng)將資產(chǎn)驗收單編號或資產(chǎn)編號同時錄入財務(wù)核算系統(tǒng);資產(chǎn)管理部門與財務(wù)管理部門每月進行一次資產(chǎn)賬務(wù)核對,并將資產(chǎn)驗收單編號或資產(chǎn)編號所對應(yīng)的會計憑證號導(dǎo)入資產(chǎn)管理系統(tǒng),建立資產(chǎn)編號與財務(wù)憑證號的對應(yīng)關(guān)系;年終及時處理資產(chǎn)未達賬項,配合財務(wù)管理部門編制財務(wù)決算報表;在保持基礎(chǔ)資產(chǎn)數(shù)據(jù)與財務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù)一致的基礎(chǔ)上,根據(jù)資產(chǎn)決算報告的要求編制資產(chǎn)決算報表。日常工作中,資產(chǎn)管理部門按季度向財務(wù)管理部門提供資產(chǎn)購置的預(yù)算執(zhí)行、資產(chǎn)使用和資產(chǎn)處置等情況,同時向?qū)W校資產(chǎn)各級管理部門和單位提供相關(guān)資產(chǎn)信息。
(三)規(guī)范資產(chǎn)管理與財務(wù)核算的口徑 具體表現(xiàn)在:
(1)統(tǒng)一資產(chǎn)分類標準。隨著國家公共財政體制的建立,財務(wù)管理的精細化程度的提高,高校作為非營利組織機構(gòu),財務(wù)管理從屬于公共財政、服務(wù)于公共財政管理的要求日益顯現(xiàn)。高校執(zhí)行財政部的分類標準,將教育部的資產(chǎn)16分類標準和現(xiàn)行高校財務(wù)制度的資產(chǎn)6分類標準統(tǒng)一到財政部的資產(chǎn)11分類標準上,是高校資產(chǎn)管理與財務(wù)管理相結(jié)合的制度要求所在。因此,高校應(yīng)按財政部的資產(chǎn)分類標準,將固定資產(chǎn)分為土地、房屋建筑物、通用設(shè)備、專用設(shè)備、交通運輸設(shè)備、電氣設(shè)備、電子產(chǎn)品及通訊設(shè)備、儀器儀表、計量標準器具及量具、衡器、文藝體育設(shè)備、圖書文物及陳列物、家具用具及其他類等共11 大類,并按新的資產(chǎn)分類標準組織資產(chǎn)盤點、清查、核對等工作。同時,建議財政部聯(lián)合教育部組織部分高校制定出分類標準間的轉(zhuǎn)換關(guān)系目錄,以便具體實施。
(2)規(guī)范資產(chǎn)確認和計量標準。資產(chǎn)的核算對象有廣義與狹義之分,財務(wù)管理是資產(chǎn)廣義范疇,資產(chǎn)管理是資產(chǎn)的狹義范疇。資產(chǎn)管理部門與財務(wù)管理部門應(yīng)根據(jù)統(tǒng)一的資產(chǎn)分類標準和高校管理的實際需要,明確規(guī)定資產(chǎn)管理(主要為固定資產(chǎn))的資產(chǎn)核算范圍;同時,制定資產(chǎn)核算的價值標準,尤其是價值起點在國家規(guī)定的標準以下,使用時間超過一年的大批同類物資,如家具等。資產(chǎn)的確認范圍和價值計量標準的規(guī)范和統(tǒng)一,是資產(chǎn)管理與財務(wù)管理相結(jié)合的基本內(nèi)容。
(四)開展資產(chǎn)績效評價 資產(chǎn)績效評價是考核監(jiān)督管理高校國有資產(chǎn)使用效率的重要手段。高校應(yīng)建立包括資產(chǎn)安全完整率、資產(chǎn)使用效率和資產(chǎn)管理人員考核指標在內(nèi)的資產(chǎn)管理指標體系。將校內(nèi)各單位完成工作任務(wù)量、人才培養(yǎng)質(zhì)量和科學(xué)研究成果與占有使用的有效資產(chǎn)緊密地聯(lián)系起來。通過指標評價的導(dǎo)向作用,引導(dǎo)各資產(chǎn)使用單位強化資產(chǎn)管理的責任,從追求資產(chǎn)的數(shù)量轉(zhuǎn)到追求資產(chǎn)的質(zhì)量和效益上來。同時,建立和完善資產(chǎn)與預(yù)算有效結(jié)合的激勵和約束機制。以資產(chǎn)的績效評價結(jié)果為依據(jù),對單位和個人進行年度考核,并與下年度資產(chǎn)購置預(yù)算和工資預(yù)算掛鉤。以存量定增量,逐步平衡校內(nèi)各各使用單位占有資產(chǎn)的嚴重不平等現(xiàn)象,解決資產(chǎn)閑置和資產(chǎn)占用不足的問題,引導(dǎo)各單位增強資產(chǎn)的效益觀念,明白資產(chǎn)的使用效益與資金的使用效益同等重要。因此,資產(chǎn)績效評價工作可以為資金分配、預(yù)算安排提供依據(jù),促進資金管理水平提高,有助于提高資產(chǎn)管理與財務(wù)管理水平。
篇6
摘要:行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)在2007 年根據(jù)財政部部署以2006 年12 月31 日為基準實行了統(tǒng)一清理,各單位按照要求對賬面資產(chǎn)和實物資產(chǎn)進行了認真地核對和清理,摸清了家底,報廢了廢舊資產(chǎn),基本保證了賬卡、賬實相符。在具體管理工作中仍存在很多問題,需要從六個方面加以應(yīng)對:1、提高固定資產(chǎn)管理的重視度;2、強化固定資產(chǎn)管理人員的配備和培訓(xùn);3、統(tǒng)一固定資產(chǎn)管理模式;4、規(guī)范固定資產(chǎn)購建工作;5、實現(xiàn)國有資產(chǎn)管理系統(tǒng)和各單位財務(wù)軟件的有效銜接;6、強化固定資產(chǎn)管理工作的監(jiān)督檢查。
關(guān)鍵詞 :行政事業(yè);固定資產(chǎn);管理
行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)在2007 年根據(jù)財政部部署以2006 年12 月31 日為基準實行了統(tǒng)一清理,各單位按照要求對賬面資產(chǎn)和實物資產(chǎn)進行了認真地核對和清理,摸清了家底,報廢了廢舊資產(chǎn),基本保證了賬卡、賬實相符。但在財務(wù)檢查及與其他單位財務(wù)人員的交流中,大家都感到固定資產(chǎn)管理很棘手,在具體管理工作中仍存在很多問題:
一、行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理存的問題
(一)固定資產(chǎn)清理不到位
由于行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)長期重購置、輕管理,資產(chǎn)管理部門和財務(wù)部門對賬不到位,造成固定資產(chǎn)賬卡不符,有的是有賬無卡,又由于長期未清理盤點或清理盤點不徹底,固定資產(chǎn)卡片和實物又不符,2007 年清理時,無從下手,清理核對工作量太大,只能從某一年度開始清理,以前年度部分就沒有做到位;部分單位財務(wù)管理薄弱,財務(wù)報銷手續(xù)不全,沒有辦法查清資產(chǎn)的來龍去脈,也是造成固定資產(chǎn)清理工作難以到位的原因之一。
(二)固定資產(chǎn)管理職責不清
按照《會計法》不相容崗位相分離的要求,資產(chǎn)的價值管理和實物管理應(yīng)當分離,資產(chǎn)的價值管理由財務(wù)部門負責,實物管理由辦公室等資產(chǎn)管理部門負責,但在實際工作中部分單位將國有資產(chǎn)管理系統(tǒng)的信息維護、固定資產(chǎn)卡片登記等工作都推給財務(wù)部門一手操辦,實物管理部門沒有完整資產(chǎn)臺賬及資產(chǎn)卡片,更談不上賬實核對,工作職責不清,資產(chǎn)管理很難做好。
(三)固定資產(chǎn)管理人員素質(zhì)有待提高
目前固定資產(chǎn)的實物管理人員基本上都是兼職,經(jīng)常更換,并且很少有人接受過專門的培訓(xùn),固定資產(chǎn)的界定及日常管理知識缺乏,資產(chǎn)管理主動性差、資產(chǎn)調(diào)配手續(xù)不全,管理工作很難做到位。
(四)國有資產(chǎn)管理系統(tǒng)沒有和單位的財務(wù)軟件實行有效銜接
各單位財務(wù)軟件固定資產(chǎn)管理模塊是按照以前的固定資產(chǎn)分類標準和格式設(shè)置固定資產(chǎn)卡片,國有資產(chǎn)管理系統(tǒng)是按照新的分類標準及要求登記固定資產(chǎn)卡片。一項資產(chǎn)有有新舊兩種分類、兩種資產(chǎn)卡片、兩個編號,給固定資產(chǎn)的核對、調(diào)整帶來很大麻煩,也增加了資產(chǎn)核算與管理的工作量。
(五)固定資產(chǎn)的購置仍未得到有效的控制
固定資產(chǎn)的年度預(yù)算編制不細致、購置和年度預(yù)算脫節(jié)的現(xiàn)象仍然存在,房屋等基建工程未批先建、超預(yù)算超規(guī)模建設(shè),設(shè)備購置隨意性、資產(chǎn)采購不規(guī)范或監(jiān)管不到位等常有發(fā)生。
(六)資產(chǎn)處置時效性差
土地、房屋、車輛等專項資產(chǎn)處置需報財政部門審批,其他資產(chǎn)在一定限額內(nèi)各廳局本級報省機關(guān)事務(wù)管理局審批、下屬單位報各廳局審批,超過限額由財政廳審批。在實際工作中,審批效率太低、時間太長,尤其是專項資產(chǎn)處置上報后,長時間得不到批復(fù),造成新的賬實不符。
二、行政事業(yè)單位做好固定資管理應(yīng)采取的措施
(一)提高固定資產(chǎn)管理的重視度
只有加大宣傳、強化督查,轉(zhuǎn)變行政事業(yè)單位“重錢輕物、重購置輕管理”的思維模式,提高所有人員對固定資產(chǎn)管理重要性的認知度,尤其是提高領(lǐng)導(dǎo)干部對固定資產(chǎn)管理的重視度,才能將上級各項資產(chǎn)管理規(guī)章制度貫徹落實到位,也才能制定本單位行之有效的配套管理制度,從而保證固定資產(chǎn)管理工作程序化、規(guī)范化、長期化。
(二)強化固定資產(chǎn)管理人員的配備和培訓(xùn)
各單位應(yīng)保證固定資產(chǎn)管理人員的相對穩(wěn)定,財政部門應(yīng)加強對各單位固定資產(chǎn)管理人員業(yè)務(wù)知識培訓(xùn),設(shè)定準入門檻,實行持證上崗,并定期進行繼續(xù)教育,保證固定資產(chǎn)管理人員能掌握固定資產(chǎn)管理的最新知識和上級的各項要求。
(三)統(tǒng)一固定資產(chǎn)管理模式
財政部門加強培訓(xùn)、應(yīng)設(shè)定模式、強化督查、答疑解惑,統(tǒng)一固定資產(chǎn)入庫、出庫、部門轉(zhuǎn)移、處置等憑據(jù)的格式、內(nèi)容和日常管理手續(xù)和流程,努力實現(xiàn)固定資產(chǎn)財務(wù)管理、實物管理規(guī)范化、制度化、程序化。對一些歷史遺留長期核對不清的資產(chǎn),財政部門也應(yīng)拿出處理意見,指導(dǎo)各單位做好具體處置工作。
(四)規(guī)范固定資產(chǎn)購建工作
努力推行固定資產(chǎn)部門預(yù)算,并提高預(yù)算編制質(zhì)量,增強固定資產(chǎn)購置的計劃性,實行財政集中采購,杜絕分散采購,促使固定資產(chǎn)購置實行實物發(fā)放,嚴禁單位自行購置固定資產(chǎn),從而嚴把固定資產(chǎn)進口關(guān),體現(xiàn)部門預(yù)算的嚴肅性,保證固定資產(chǎn)配置標準的統(tǒng)一,實現(xiàn)財政資金的節(jié)約使用和售后服務(wù)質(zhì)量的提高。對房屋、大型資產(chǎn)的構(gòu)建推行建用分離,由政府組織專門部門或委托中介機構(gòu)負責資產(chǎn)招標、建造、審計等事項,實行專業(yè)化管理、規(guī)范化運作,從而提高資金的使用效益和保證資產(chǎn)的配置標準和工程質(zhì)量,杜絕無審批構(gòu)建,超預(yù)算構(gòu)建、超標準構(gòu)建等現(xiàn)象發(fā)生,同時也將各單位從資產(chǎn)構(gòu)建的繁重工作中解脫出來。
(五)實現(xiàn)國有資產(chǎn)管理系統(tǒng)和各單位財務(wù)軟件的有效銜接
財政部門應(yīng)努力推進國有資產(chǎn)管理系統(tǒng)軟件和主要財務(wù)軟件的銜接工作,實現(xiàn)以國有資產(chǎn)管理系統(tǒng)直接代替財務(wù)軟件中的固定資產(chǎn)模塊,各單位財務(wù)部門不再直接產(chǎn)生與固定資產(chǎn)有關(guān)的會計憑證,固定資產(chǎn)增加、變更時,由辦公室等資產(chǎn)管理部門固定資產(chǎn)管理人員在國有資產(chǎn)管理系統(tǒng)中填制、修改固定資產(chǎn)卡片,通過在線的方式將固定資產(chǎn)增加、變更信息傳遞到財務(wù)部門財務(wù)軟件總賬模塊自動生成增加、變更固定資產(chǎn)的會計憑證;固定資產(chǎn)處置時,由資產(chǎn)管理部門通過國有資產(chǎn)管理系統(tǒng)向上級部門提交固定資產(chǎn)處置申請并報送相應(yīng)的紙質(zhì)請示,上級部門同意處置時,國有資產(chǎn)管理系統(tǒng)通過在線方式自動將資產(chǎn)減少信息傳遞到財務(wù)部門財務(wù)軟件總賬模塊生成減少固定資產(chǎn)的會計憑證,并在會計憑證后附上級批準文件,從而從制度上保證各單位固定資產(chǎn)的賬卡一致,減輕財務(wù)人員和固定資產(chǎn)管理人員的工作量,實現(xiàn)單位內(nèi)部固定資產(chǎn)管理職能的有效分離,明晰上下級之間固定資產(chǎn)管理職責,提高固定資產(chǎn)管理工作的時效性。
(六)強化固定資產(chǎn)管理工作的監(jiān)督檢查
篇7
(一)固定資產(chǎn)清理不到位
由于行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)長期重購置、輕管理,辦公室等資產(chǎn)管理部門和財務(wù)部門長期不對賬,造成固定資產(chǎn)賬卡不符,又由于長期未清理盤點,固定資產(chǎn)卡片和實物又不符。2007年清理時,因無從下手,清理核對工作量太大,只能從某一年度開始清理,以前年度部分就沒有做到位;部分單位財務(wù)管理薄弱,財務(wù)報銷手續(xù)不全,沒有辦法查清資產(chǎn)的來龍去脈,也造成固定資產(chǎn)清理工作難以到位。
(二)固定資產(chǎn)管理職責不清
按照《會計法》不相容崗位相分離的要求,資產(chǎn)的價值管理和實物管理應(yīng)當分離。按照《江蘇省省級行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)使用管理暫行辦法》要求,資產(chǎn)的價值管理由財務(wù)部門負責。實物管理由辦公室等資產(chǎn)管理部門負責。但在實際工作中,部分單位將國有資產(chǎn)管理系統(tǒng)的信息維護、固定資產(chǎn)卡片登記等工作都推給財務(wù)部門一手操辦、而財務(wù)部門并沒有參與實物資產(chǎn)管理,工作上職責不清,資產(chǎn)管理很難做好。
(三)固定資產(chǎn)管理人員素質(zhì)有待提高
目前固定資產(chǎn)的實物管理人員基本是兼職,經(jīng)常更換,且很少有人接受過專門的培訓(xùn),固定資產(chǎn)日常管理知識缺乏,工作主動性差、資產(chǎn)調(diào)配手續(xù)不全,管理工作很難做到位。
(四)國有資產(chǎn)管理系統(tǒng)沒有和單位的財務(wù)軟件實行有效銜接
各單位財務(wù)軟件固定資產(chǎn)管理模塊,是按照以前的固定資產(chǎn)分類標準和格式設(shè)置固定資產(chǎn)卡片,國有資產(chǎn)管理系統(tǒng)是按照新的分類標準及要求登記固定資產(chǎn)卡片。一項資產(chǎn)有兩種資產(chǎn)卡片、兩個編號,給固定資產(chǎn)的核對、調(diào)整帶來很大麻煩,也增加了資產(chǎn)核算與管理的工作量。
(五)固定資產(chǎn)的購置仍未得到有效控制
固定資產(chǎn)的購置和年度預(yù)算脫節(jié),房屋等基建工程未批先建、超預(yù)算超規(guī)模建設(shè)、設(shè)備購置隨意性強等。
(六)資產(chǎn)處置時效性差
土地、房屋、車輛等專項資產(chǎn)處置需報財政廳審批,其他資產(chǎn)在一定限額內(nèi),各廳局本級報省機關(guān)事務(wù)管理局審批、下屬單位報各廳局審批,超過限額由財政廳審批。實際工作中,審批效率太低、時間太長,尤其是專項資產(chǎn)處置上報后,長時間得不到批復(fù),造成新的賬實不符。
二、行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理是國有資產(chǎn)管理工作的重點
應(yīng)做好以下幾方面工作:
(一)規(guī)范固定資產(chǎn)購建工作
努力推行固定資產(chǎn)部門預(yù)算,增強固定資產(chǎn)購置的計劃性,實行財政集中采購,杜絕分散采購,使固定資產(chǎn)購置實行實物發(fā)放,嚴禁單位自行購置固定資產(chǎn)。嚴把固定資產(chǎn)進口關(guān),體現(xiàn)部門預(yù)算的嚴肅性,保證固定資產(chǎn)配置標準的統(tǒng)一,實現(xiàn)財政資金的節(jié)約使用和售后服務(wù)質(zhì)量的提高。對房屋、大型資產(chǎn)的構(gòu)建實行代建制,由政府組織專門部門或委托中介機構(gòu)負責資產(chǎn)建造,實行專業(yè)化管理、規(guī)范化運作,從而保證工程質(zhì)量,提高資金的使用效益。杜絕無審批構(gòu)建,超預(yù)算超標準構(gòu)建等現(xiàn)象發(fā)生,同時也將各單位從資產(chǎn)構(gòu)建的繁重工作中解脫出來。
(二)實現(xiàn)國有資產(chǎn)管理系統(tǒng)和各單位財務(wù)軟件的有效銜接
財政部門應(yīng)要求國有資產(chǎn)管理系統(tǒng)軟件開發(fā)商和主要財務(wù)軟件開發(fā)商做好兩種軟件的銜接工作,實現(xiàn)以國有資產(chǎn)管理系統(tǒng)直接代替財務(wù)軟件中的固定資產(chǎn)模塊,各單位財務(wù)部門不再直接產(chǎn)生與固定資產(chǎn)有關(guān)的會計憑證。固定資產(chǎn)增加時,由辦公室等部門的固定資產(chǎn)管理人員在國有資產(chǎn)管理系統(tǒng)中填制固定資產(chǎn)卡片,通過在線的方式將固定資產(chǎn)增加信息傳遞到財務(wù)部門財務(wù)軟件總賬模塊,自動生成增加固定資產(chǎn)的會計憑證;固定資產(chǎn)處置時,由資產(chǎn)管理部門通過國有資產(chǎn)管理系統(tǒng),向上級部門提交固定資產(chǎn)處置申請并報送相應(yīng)的紙質(zhì)請示,上級部門同意處置時,國有資產(chǎn)管理系統(tǒng)通過在線方式,自動將資產(chǎn)減少信息傳遞到財務(wù)部門財務(wù)軟件總賬模塊,生成減少固定資產(chǎn)的會計憑證。從而從制度上保證各單位固定資產(chǎn)的賬卡一致,減輕財務(wù)人員和固定資產(chǎn)管理人員的工作量,實現(xiàn)單位內(nèi)部固定資產(chǎn)管理職能的有效分離,明晰上下級之間固定資產(chǎn)管理職責,提高固定資產(chǎn)管理工作的時效性。
(三)強化固定資產(chǎn)管理工作的監(jiān)督檢查
篇8
一、高校資產(chǎn)管理存在的主要問題
1 管理機制不健全
從高校管理的整體上看,未建立資產(chǎn)管理與賬務(wù)管理、預(yù)算管理相結(jié)合的管理機制。財務(wù)會計的基礎(chǔ)工作不重視資產(chǎn)管理,年終報表對資產(chǎn)情況的批露不夠,未用財務(wù)管理的理念分析資產(chǎn)管理的方法,資產(chǎn)信息的質(zhì)量影響了預(yù)算編制的細化。從資產(chǎn)管理的內(nèi)部情況來看,大部分高校缺乏從資產(chǎn)形成、使用到處置的有效的動態(tài)管理機制。在資產(chǎn)形成與配置方面,由于缺乏合理、公正、有約束力的資產(chǎn)配置標準,造成資產(chǎn)配置不公和重復(fù)購置;在資產(chǎn)作用方面,缺乏資產(chǎn)合理配置的管理機制和資產(chǎn)使用效率的考核標準、對部分閑置資產(chǎn)和利用效率不高的資產(chǎn)無法進行部門間的調(diào)劑,導(dǎo)致存量資產(chǎn)在校內(nèi)無法做到完全跨學(xué)科、跨部門的共享共用,致使資產(chǎn)使用效率低下;在資產(chǎn)處置方面,缺乏規(guī)范的資產(chǎn)處置程序和高效的處置途徑,導(dǎo)致資產(chǎn)在處置過程中的流失和浪費。
2 管理機構(gòu)不完善,管理不到位
大部分高校固定資產(chǎn)實行歸口管理,如后勤管理部門管理房屋、建筑物和家俱等;圖書館管理圖書雜志和軟件;資產(chǎn)管理處管理設(shè)備儀器;財務(wù)部門負責固定資產(chǎn)核算。這些職能部門又由學(xué)校不同校領(lǐng)導(dǎo)分管,學(xué)校缺乏統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一管理。造成資產(chǎn)管理部門與財務(wù)部門核算相脫節(jié),管理部門與使用部門相分離的狀態(tài),最終導(dǎo)致高校固定資產(chǎn)普遍存在賬實不符、家底不清、資源浪費等現(xiàn)象。
3 高職院校儀器設(shè)備、材料物資采購把關(guān)不嚴、使用效益低下
在市場比較活躍的今天,各種設(shè)備、材料物資品種相當齊全,但價格和質(zhì)量卻各不相同,有的不顧學(xué)校利益,不從價格和質(zhì)量兩方面考慮,結(jié)果購置的設(shè)備質(zhì)量不過關(guān)或產(chǎn)品質(zhì)量不符合規(guī)定而形成低效率使用或提前報廢,不僅占用大量資金,而且無形中增加了學(xué)校的費用。同時由于近幾年我國大興教育,國家大力支持發(fā)展教育、各高校相互攀比心理及高校升級、評估的需要對資產(chǎn)數(shù)量的要求,各高校盲目貸款購置、建造資產(chǎn)。各部門都從自己使用方便出發(fā)追求“小而全”,要求增加房屋、增加投資購置儀器設(shè)備、且對資產(chǎn)實行“占有式”管理、對部分閑置資產(chǎn)和利用效率不高的資產(chǎn)無法進行部門間的調(diào)劑,儀器設(shè)備購置后得不到充分利用,有的甚至只是做擺設(shè),充當評估檢查的門面。
4 忽視無形資產(chǎn)的管理和利用
高校作為知識型事業(yè)單位,無形資產(chǎn)是學(xué)校的重要資源。然而,長期以來高校普遍存在的“重有形,輕無形”觀念,使許多高校缺乏對無形資產(chǎn)的認識,沒有制定相應(yīng)的無形資產(chǎn)管理制度,忽視對無形資產(chǎn)的開發(fā)、利用、造成無形資產(chǎn)的流失和浪費。
5 基礎(chǔ)工作不到位
部分高校對固定資產(chǎn)的臺賬管理不完善,未建立固定資產(chǎn)卡片管理;資產(chǎn)管理入賬不及時,資產(chǎn)信息質(zhì)量差;未進行定期或不定期的盤點或資產(chǎn)清查;未設(shè)置專門管理資產(chǎn)實物的部門;資產(chǎn)的建檔工作滯后等等。
6 資產(chǎn)信息公開程度差
學(xué)校資產(chǎn)信息的透明度差。如學(xué)校有多少資產(chǎn),資產(chǎn)是如何購買、為何購買、歸誰使用、使用狀況如何、何時報廢、報廢時如何處置等信息公開程度差。資產(chǎn)信息不對稱,群眾監(jiān)督作用不能充分發(fā)揮、資產(chǎn)信息真實性難以保證,也不利于管理者及時、全面、準確掌握學(xué)校資產(chǎn)狀況,作出正確決策,難以發(fā)現(xiàn)管理漏洞。
二、規(guī)范高校資產(chǎn)管理的對策
根據(jù)我國事業(yè)單位資產(chǎn)管理的特點,借鑒國外有益做法,結(jié)合高校實際情況,新時期高校國有資產(chǎn)管理工作應(yīng)以健全資產(chǎn)管理機制為核心,以完善制度體系為重點,以建立動態(tài)信息系統(tǒng)為支撐,以實施資產(chǎn)精細化為目標,全面推進高校國有資產(chǎn)管理工作。
1 創(chuàng)新管理理念和管理機制,推動高校國有資產(chǎn)管理科學(xué)化
(1)構(gòu)建科學(xué)的資產(chǎn)管理責任機制。隨著高校的發(fā)展,近年來高校加大了資產(chǎn)的投入,高校要進一步加強資產(chǎn)管理和制度創(chuàng)新。高校資產(chǎn)管理機制就是按照市場經(jīng)濟的要求,著眼于理順關(guān)系,明確管理責任,把人權(quán)、事權(quán)和財權(quán)三者有機地結(jié)合起來,實現(xiàn)責、權(quán)、利相統(tǒng)一的資產(chǎn)管理機制,以至適應(yīng)市場經(jīng)濟的要求,形成有效的資產(chǎn)管理、監(jiān)督、營運體系和協(xié)調(diào)運轉(zhuǎn)的有效機制??蓪嵭袉挝恢饕I(lǐng)導(dǎo)為全面責任人,分管領(lǐng)導(dǎo)為主要責任人,使用部門負責人為直接責任人的三級管理責任制。明確相關(guān)責任人的職責范圍,從而層層分解資產(chǎn)管理的責任,并真正落實到人。
(2)建立先進的動態(tài)管理體系。高校要利用計算機技術(shù),實現(xiàn)固定資產(chǎn)計算機網(wǎng)絡(luò)化管理,建立固定資產(chǎn)網(wǎng)絡(luò)管理體系。將原來固定資產(chǎn)的靜態(tài)管理轉(zhuǎn)變?yōu)閯討B(tài)管理,強化事前審查和監(jiān)督,即對資產(chǎn)的投入、形成、使用、報銷、計價、處置進行全方位、全過程審查、監(jiān)控。做到學(xué)校財務(wù)部門、資產(chǎn)管理部門及使用部門等部門之間相互監(jiān)督,同時財務(wù)部門和資產(chǎn)管理部門、使用部門又可用網(wǎng)絡(luò)實時對賬,使得全校資源信息共享,實現(xiàn)一項固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)可以由多個部門進行監(jiān)督管理。實行固定資產(chǎn)條形碼的管理,建立相應(yīng)數(shù)據(jù)庫和相關(guān)的軟件,使用掃描器,可以大大減輕平時固定資產(chǎn)的核對、清查工作,提高工作效率,從而能保證固定資產(chǎn)賬賬、賬表、賬實相符。
(3)強化資產(chǎn)管理與財務(wù)管理、預(yù)算管理相結(jié)合機制。通過對資產(chǎn)的動態(tài)管理,在全面分析各類資產(chǎn)存量和動態(tài)變化的基礎(chǔ)上,強化資產(chǎn)管理與財務(wù)管理、預(yù)算管理相結(jié)合。一是在資產(chǎn)配置過程中,確立以預(yù)算編審為龍頭的資產(chǎn)配置新理念,在預(yù)算編制前,資產(chǎn)管理部門通過分析資產(chǎn)存量和發(fā)展規(guī)劃情況,依照校所屬學(xué)院(系)的資產(chǎn)配置申請和論證報告,提出資產(chǎn)配置意見,為財務(wù)管理部門編制預(yù)算草案提供準確的信息支持;在預(yù)算執(zhí)行過程中,資產(chǎn)管理部門、財務(wù)部門、資產(chǎn)使用部門等共同參與,履行物資采購、招標、安裝驗收、資金撥付;在預(yù)算執(zhí)行分析時,先由資產(chǎn)管理部門通過全面總結(jié)分析資產(chǎn)的動態(tài)管理情況,再由財務(wù)管理部門做出決算報告,向校領(lǐng)導(dǎo)和教代會作報告。二是在資產(chǎn)的調(diào)劑、處置過程中,也嚴格按照相應(yīng)的規(guī)定程序辦理,使資產(chǎn)處置行為與財務(wù)管理、預(yù)算管理相互協(xié)調(diào)、相互促進、相互監(jiān)督。 #p#分頁標題#e#
2 完善管理制度,推動高校國有資產(chǎn)管理制度化
制度建設(shè)是進行國有資產(chǎn)管理、提高資產(chǎn)使用效益的基礎(chǔ),也是防止國有資產(chǎn)流失的重要保證。高校必須從實際需要出發(fā),建立健全一套科學(xué)嚴密的規(guī)章制度,以確保國有資產(chǎn)管理體系的良性運轉(zhuǎn),做到既有章可循、堵塞漏洞,又方便管理、提高效率。
(1)在流動資產(chǎn)管理方面要明確財務(wù)部門的管理責任。財務(wù)部門要完善貨幣資金管理制度和內(nèi)部控制制度,保證資金安全;要定期核對往來賬,保證往來賬目的準確性和真實性,防范壞賬損失的發(fā)生。
(2)在固定資產(chǎn)管理方面,要完善采購制度,資產(chǎn)管理部門要對提請采購的重要儀器進行可行性論證,確保所購資產(chǎn)的經(jīng)濟性和有效性,同時要完善資產(chǎn)使用、保管制度,在資產(chǎn)投入使用后,應(yīng)按照重要性原則和分級管理要求,由學(xué)校資產(chǎn)管理部門和部門資產(chǎn)管理人員密切關(guān)注所購資產(chǎn)的使用情況和維護情況,確保資產(chǎn)的正常使用和性能的完好。
(3)完善資產(chǎn)清查制度。借助2007年財政部和教育部聯(lián)合發(fā)起的大規(guī)模高校資產(chǎn)清查活動,摸清家底。然后總結(jié)資產(chǎn)清查中暴露出的問題,進行處理,確認學(xué)校資產(chǎn)的真實情況。再與學(xué)校的檔案制度、統(tǒng)計報告制度相結(jié)合,建立資產(chǎn)清查制度。要堅持年度盤點、核查制度、定期不定期進行財產(chǎn)大清查,逐步將資產(chǎn)管理納入系統(tǒng)化、規(guī)范化、制度化、法制化管理。
(4)建立健全風險控制制度。資產(chǎn)的結(jié)構(gòu)和數(shù)量與財務(wù)風險直接相關(guān),由于財政支持增加的有限,特別是在近幾年擴招和攀比情況下,投資的有效增加對高校財務(wù)風險的影響程度要遠大于企業(yè)。近幾年,多數(shù)高校都進行了新校區(qū)的建設(shè),一方面新校區(qū)的建設(shè)美化了校園,為學(xué)校樹立了品牌,但另一方面,高額的貸款也制約了高校健康、可持續(xù)發(fā)展。樹立風險意識,針對每個風險控制點,建立有效的風險管理系統(tǒng),對財務(wù)風險和經(jīng)營風險進行全面防范和控制,降低財務(wù)成本與風險。
(5)完善資產(chǎn)管理監(jiān)督制度。審計監(jiān)察部門應(yīng)參與資產(chǎn)管理全過程,重點關(guān)注采購過程的合法性、合理性、基本建設(shè)的合法性、真實性,重要資產(chǎn)的使用狀況和結(jié)存情況,以及資產(chǎn)的報廢、處置情況。
(6)完善無形資產(chǎn)管理制度。用制度來規(guī)范無形資產(chǎn)的登記、評估、核算、開發(fā)利用等行為。
3 加大基礎(chǔ)工作力度,推動高校資產(chǎn)管理精細化
(1)健全資產(chǎn)賬目。高校應(yīng)在資產(chǎn)管理部門建立資產(chǎn)明細賬,對新購置的固定資產(chǎn)由使用部門填寫固定資產(chǎn)驗收記賬單、相關(guān)人員核準簽字、經(jīng)資產(chǎn)管理專職人員審核后,入資產(chǎn)明細賬并打印、分發(fā)設(shè)備條碼標簽;財務(wù)部門憑固定資產(chǎn)驗收記賬單,按相關(guān)規(guī)定報銷付款,同時入財務(wù)固定資產(chǎn)賬。資產(chǎn)管理部門、財務(wù)部門和資產(chǎn)使用部門每年進行分戶明細賬核對,保持資產(chǎn)賬與財務(wù)賬的一致。
(2)優(yōu)化資源配置,提高資產(chǎn)使用效率。要改變資產(chǎn)部門所有、重復(fù)購置、使用效益低、積壓浪費等現(xiàn)象。應(yīng)在購置前進行充分的可行性論證、購置過程須按規(guī)定進行招標、購置后確定使用部門的責任管理,學(xué)校加強調(diào)控、統(tǒng)一規(guī)劃、合理布局、打破院系、部處、學(xué)科、專業(yè)的界限,根據(jù)各學(xué)科、專業(yè)的教學(xué)科研任務(wù),把相近的實驗室進行了分類、合并和重組,建成綜合實驗室,充分利用現(xiàn)有資產(chǎn),發(fā)揮經(jīng)濟杠桿作用,在現(xiàn)有條件下,對資產(chǎn)實行有償使用,既可以節(jié)約資金、又減少了資產(chǎn)的重擔購置和閑置浪費現(xiàn)象,提高了資產(chǎn)的使用效益。
篇9
關(guān)鍵詞:高校資產(chǎn);資產(chǎn)管理;問題;措施
中圖分類號:G717 文獻標識碼:A文章編號:1006-4311(2012)08-0191-02
0引言
隨著高等教育事業(yè)的飛速發(fā)展,高校資產(chǎn)的規(guī)模也在迅速擴張。由于高校資產(chǎn)是保證高校教學(xué)、科研、行政和后勤等各項工作順利開展和進行的必要基礎(chǔ),也是衡量高校辦學(xué)規(guī)模和質(zhì)量的重要條件之一。因此,如何改進大學(xué)或高校資產(chǎn)管理體制,維護學(xué)校資產(chǎn)安全完整、盤活優(yōu)化資產(chǎn)資源配置、取得良好的資產(chǎn)使用效益、投資效益和社會效益已成為大學(xué)獲高校宏觀管理中的重要課題。
1資產(chǎn)管理面臨的問題
我國的高等院?;緦儆谥醒牖蛘叩胤秸畵芸畹氖聵I(yè)單位,其資金的來源主要包括各類中央或地方財政撥款、各種非稅性收入、接受社會和校友的捐贈等。這些收入多少主要取決于政府財力,增幅往往受到一定限制,而各種非稅其他收入、捐贈收入等也常常帶有相當?shù)牟淮_定性。大學(xué)或高校這種非營利性事業(yè)單位,資產(chǎn)屬非營利性資產(chǎn),受傳統(tǒng)管理體制影響,高校普遍存在重視資產(chǎn)投入,忽視資產(chǎn)利用,由此,高校資產(chǎn)管理中便產(chǎn)生諸多問題,具體表現(xiàn)為:
1.1 資產(chǎn)管理制度不健全,帳實不符高等學(xué)?;旧隙加凶约旱馁Y產(chǎn)管理制度,但相當部分高校國有資產(chǎn)管理實行多頭分管,缺乏統(tǒng)一歸口的強有力的管理協(xié)調(diào)部門,有的高校則將國有資產(chǎn)管理職能分別分解到財務(wù)部門、總務(wù)部門、教務(wù)部門、設(shè)備部門、黨政校辦甚至學(xué)工部門,使資產(chǎn)管理工作相當分散。資產(chǎn)管理缺乏統(tǒng)一的組織機構(gòu),沒有建立統(tǒng)一的資產(chǎn)管理制度,從而導(dǎo)致缺乏資產(chǎn)管理中對各部門職責、規(guī)劃和協(xié)調(diào)的工作流程,具體工作中由于責權(quán)不清而出現(xiàn)互相推諉現(xiàn)象。有不少高校也有相對較好、完整的資產(chǎn)管理制度,但執(zhí)行落實上卻比較困難。教職員工對資產(chǎn)管理制度并不重視,在調(diào)離本部門時,不及時辦理各種移交手續(xù);資產(chǎn)管理部門人員對于報廢的資產(chǎn)只進行登記,卻不及時辦理甚至不辦理財務(wù)銷賬手續(xù);各資產(chǎn)管理部門之間的資產(chǎn)置換不進行登記等等。由于高校領(lǐng)導(dǎo)和員工對資產(chǎn)管理重要性的認識不夠,在一定程度上,造成一些高校資產(chǎn)管理的混亂。還有些高校對采購的物資不按規(guī)定及時登記入賬或只記賬不對賬,固定資產(chǎn)長期不盤點、不清查核對,導(dǎo)致資產(chǎn)的賬、物不相符;一些高校在合并后,資產(chǎn)規(guī)模也隨之擴大,但資產(chǎn)的合并僅僅停留在賬面上,沒有按照規(guī)定進行清查整合;相當多高校將已無使用價值甚至已丟失的資產(chǎn)長期掛賬,不做銷賬處理,導(dǎo)致資產(chǎn)的數(shù)量和賬面價值缺乏真實性;有校辦企業(yè)的大學(xué)或高校對其資產(chǎn)的管理辦法不規(guī)范,部分校辦企業(yè)將自有資金購置的資產(chǎn)列入了高校資產(chǎn),而對其所屬高校購置資產(chǎn)卻又列人了校辦企業(yè)的資產(chǎn)管理,造成資產(chǎn)交叉管理,形成雙方賬實不符。
1.2 資產(chǎn)管理環(huán)節(jié)存在缺陷,忽視小節(jié)各高校資產(chǎn)購置時,不計投入與產(chǎn)出比,導(dǎo)致使用效益低下。資產(chǎn)配置缺乏計劃性、前瞻性,部分存在盲目購置或重復(fù)購置的現(xiàn)象。高?;虼髮W(xué)特別中央部屬高校資產(chǎn)的配置方式中有些是專項資金配置,若撥付的款項較多,高校則會提高設(shè)備設(shè)施標準,追求設(shè)備的高、新、全,導(dǎo)致資金浪費、許多功能得不到開發(fā)利用,造成資源的不合理配置,若上級單位或財政撥付款項減少,則會產(chǎn)生為了完成項目任務(wù)而配置一些低端產(chǎn)品或基礎(chǔ)設(shè)施工程中使用低質(zhì)量的材料導(dǎo)致工程質(zhì)量下降等問題。
在資產(chǎn)使用方面,很多大學(xué)、高校資產(chǎn)重復(fù)配置、閑置、使用效益低下。在部分大學(xué)中,高投資、低效率的問題嚴重,很多設(shè)備使用率低甚至閑置,有的甚至長期無人使用;學(xué)校為了擴張投入大量資金建設(shè)學(xué)生宿舍,而教學(xué)樓的擴建和教學(xué)設(shè)施的配置落后,或者是資金投入建設(shè)教學(xué)和基礎(chǔ)設(shè)施,而忽視了改善學(xué)生宿舍和配套設(shè)施。資金和資源分配不協(xié)調(diào),資金活資源在不同學(xué)院間的投入使用比例出現(xiàn)嚴重不配比,有些院系房屋少而簡陋,有些院系的卻存在長期閑置的房屋;學(xué)校的公共服務(wù)平臺、實驗平臺、網(wǎng)絡(luò)信息、圖書等資源原本面向全校的開放,所有院系都可以使用,而有些學(xué)院由于資金充裕,僅僅為了自身的利益和便利,爭要資源重復(fù)建設(shè),封閉使用,造成嚴重浪費。對于高?;虼髮W(xué)來說,固定資產(chǎn)及時報廢、報損,可以促使學(xué)校的資產(chǎn)設(shè)備及時更新和投入。若實驗儀器和教學(xué)設(shè)備應(yīng)該報廢而未及時報廢,相關(guān)資產(chǎn)管理部門就會因為根據(jù)該項固定資產(chǎn)的賬面情況不能及時添置,從而影響教學(xué)和科研實驗活動的順利開展;有些儀器設(shè)備資產(chǎn)已報損、報廢,同時也購置了新的儀器設(shè)備,但沒有及時辦理報廢手續(xù),其結(jié)果是賬實不符,有賬無物;高校資產(chǎn)報廢報損制度上的漏洞也會使資產(chǎn)管理時常產(chǎn)生混亂。
1.3 資產(chǎn)管理手段缺乏創(chuàng)新,方式單一目前,大部分高校均已經(jīng)利用計算機對固定資產(chǎn)進行管理,但所使用的軟件多數(shù)停留在統(tǒng)計功能和數(shù)據(jù)庫的管理,而沒有考慮業(yè)務(wù)流程控制。各資產(chǎn)管理部門獨立運行,各自建設(shè)自己的體系,具有很強的排他性,成為信息孤島且與財務(wù)部門和資產(chǎn)使用部門(即各院系及實驗室)信息不通,不能實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,網(wǎng)絡(luò)覆蓋不全面,導(dǎo)致不能對所有高校資產(chǎn)進行信息化監(jiān)督管理,管理部門之間信息不對稱、不交換。
此外,大部分高校對資產(chǎn)管理的對象并不加以區(qū)分,不論主次,不分類別,統(tǒng)統(tǒng)采取同樣的管理方法,對于價值幾十萬元甚至百萬的教學(xué)科研儀器設(shè)備和價值幾百元的辦公用品,采用相同的管理方法,從而造成資產(chǎn)管理人員精力分散,不能有所側(cè)重地關(guān)注重要或價值大的資產(chǎn)使用情況和動態(tài)變化,嚴重影響了資產(chǎn)管理效率。同時,高校各類儀器設(shè)備采購、實驗室建設(shè)以使用部門為主,資產(chǎn)名義上是學(xué)校所有而實際上為使用部門所控制,在沒有信息化網(wǎng)絡(luò)化的管理和統(tǒng)一協(xié)調(diào)的體制下,資產(chǎn)管理部門與資產(chǎn)使用部門間必然存在信息溝通不及時,造成資源的浪費和管理效率低下。
2資產(chǎn)管理完善的措施
2.1 建立統(tǒng)一的資產(chǎn)管理機構(gòu)成立高校統(tǒng)一的資產(chǎn)管理部門,代表學(xué)校行使資產(chǎn)和自然資源的管理權(quán)與監(jiān)督權(quán)。它是學(xué)校產(chǎn)權(quán)管理的責任主體,作為學(xué)校國有資產(chǎn)管理機構(gòu),負責執(zhí)行國家部委和地方政府關(guān)于資產(chǎn)管理的法律法規(guī)和方針政策,制訂學(xué)校資產(chǎn)管理制度,擬定、審定資產(chǎn)對外投資計劃,負責組織單位內(nèi)部資產(chǎn)清查、產(chǎn)權(quán)登記、產(chǎn)權(quán)界定和資產(chǎn)評估事宜,負責資產(chǎn)報廢、報損、轉(zhuǎn)讓等資產(chǎn)處置工作,以及與上級主管單位資產(chǎn)管理部門的業(yè)務(wù)聯(lián)系。以《行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理辦法》為依據(jù),結(jié)合高校自身資產(chǎn)管理的實際情況,制定一系列的具有約束力和規(guī)范作用的資產(chǎn)管理規(guī)章制度,構(gòu)建一個完整、系統(tǒng)的資產(chǎn)管理體系。同時,按照分級、分類管理和各負其責的要求,對資產(chǎn)管理工作的程序進行優(yōu)化與分工,建立相互制約、互聯(lián)互通的管理體系。
高校資產(chǎn)管理部門應(yīng)嚴格謹慎的審核對外投資活動,規(guī)避風險。無論實物資產(chǎn)和無形資產(chǎn)投資,都應(yīng)按照規(guī)定程序聘請社會專業(yè)機構(gòu)科學(xué)、合理的論證其可行性和投資效益。資產(chǎn)管理部門應(yīng)力促學(xué)校打破傳統(tǒng)的部門條塊式管理模式,建立大型儀器設(shè)備共享、公用、專管機制,合理統(tǒng)籌校內(nèi)資源,充分發(fā)揮各類儀器設(shè)備資產(chǎn)的使用效益;同時高校資產(chǎn)管理部門應(yīng)當重點強化與財務(wù)、基建、圖書及其他相關(guān)管理部門的協(xié)調(diào)和合作關(guān)系。
2.2 建設(shè)完善的信息化網(wǎng)絡(luò)平臺 高?;虼髮W(xué)的資產(chǎn)管理部門應(yīng)牽頭建立完善的資產(chǎn)管理網(wǎng)絡(luò)化的信息系統(tǒng),對學(xué)校的資產(chǎn)從立項、采購、驗收、使用、報廢實施全過程動態(tài)管理、動態(tài)監(jiān)控。借助網(wǎng)絡(luò)信息化平臺,建設(shè)基于網(wǎng)絡(luò)的高校資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)體系,打造資產(chǎn)管理網(wǎng)絡(luò)信息化平臺。在舊的管理體制和系統(tǒng)下,資產(chǎn)管理的所有部門相互信息溝通不及時,信息孤島現(xiàn)象嚴重,導(dǎo)致沒有完整的資產(chǎn)信息和資產(chǎn)清查起來困難,因此要推行網(wǎng)絡(luò)化、信息化的管理,建立高效的信息管理系統(tǒng),各高??梢愿鶕?jù)自身核算和管理的特點,綜合考慮資產(chǎn)管理過程,有針對性地開發(fā)、選購和使用符合自身特點的管理平臺或系統(tǒng)。網(wǎng)絡(luò)化信息化的管理將極大地提高統(tǒng)計結(jié)果的精確度和工作效率,同時也減輕了工作負擔,幫助學(xué)校的資產(chǎn)管理趨向科學(xué)和規(guī)范。
2.3 加強資產(chǎn)管理隊伍的建設(shè)遵循成本效益的原則前提,建立一支專職、兼職并重的資產(chǎn)管理專業(yè)隊伍。在校長或分管副校長的領(lǐng)導(dǎo)下,由國有資產(chǎn)管理部門組織和協(xié)調(diào)學(xué)校資產(chǎn)管理工作,對學(xué)校資產(chǎn)進行總體監(jiān)督,分類管理;財務(wù)部門負責所有資產(chǎn)的價值管理,其分類標準應(yīng)與資產(chǎn)管理部門保持一至;各院系、相關(guān)資產(chǎn)使用部門實施實物現(xiàn)場管理,共同構(gòu)成一個完整的國有資產(chǎn)管理體系。建立并強化在分管副校長領(lǐng)導(dǎo)下的資產(chǎn)管理專門機構(gòu)統(tǒng)管學(xué)校所有的資產(chǎn),同時需要在各部門負責人中指定專人負責、領(lǐng)導(dǎo)歸口使用資產(chǎn)的管理運作,形成一個宏觀與微觀管理互相促進的體系,確保對學(xué)校資產(chǎn)實施有效管理。
其次,高校資產(chǎn)管理崗位也需要專業(yè)性人才,應(yīng)更加重視資產(chǎn)管理隊伍的業(yè)務(wù)學(xué)習和培訓(xùn)提高,提高資產(chǎn)管理人員的職業(yè)素養(yǎng)和敬業(yè)精神。同時,注重將政策水平高、業(yè)務(wù)素質(zhì)好的干部充實到資產(chǎn)管理干部隊伍中去。資產(chǎn)管理和使用部門必須重視專職資產(chǎn)管理人員的進修和業(yè)務(wù)學(xué)習,對資產(chǎn)管理人員進行目標化的培訓(xùn),有計劃地分批、分次組織安排專業(yè)的培訓(xùn)和輪訓(xùn),組織相關(guān)專業(yè)技術(shù)講座、學(xué)術(shù)交流等活動,也可以舉辦各種國有資產(chǎn)管理實用技術(shù)培訓(xùn)班,使管理人員能掌握和運用其中的原理和方法解決實際問題。充分調(diào)動資產(chǎn)管理人員的積極性,讓其熟知學(xué)校資產(chǎn)管理的各個環(huán)節(jié)。資產(chǎn)管理人員做到仔細觀察,發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)管理中存在的問題,開展研究并提出解決辦法,積極進取,從而把工作落到實處,使得資產(chǎn)管理工作更順利進行,實現(xiàn)資產(chǎn)管理的目標,增強資產(chǎn)管理隊伍的建設(shè)。
3結(jié)論
高校資產(chǎn)管理是一項任重而道遠、長期而艱巨的任務(wù)。高校資產(chǎn)管理部門需要高度重視,不斷轉(zhuǎn)變觀念,建立服務(wù)意識,不斷創(chuàng)新機制、體制,改進制度運用新技術(shù)新方法,努力建立起科學(xué)、有效的管理機制和體制,合理有效使用和優(yōu)化配置資產(chǎn),才能從根本上保證國有資產(chǎn)的安全完整和保值增值,提高資產(chǎn)的經(jīng)濟效益,解決高校資產(chǎn)管理中存在的問題,促進高校自身的不斷發(fā)展。
參考文獻:
[1]陳謙余.學(xué)校資產(chǎn)管理[M].高等教育出版社,2000.
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[3]王月華,趙明霞.對高校國有資產(chǎn)管理及相關(guān)問題的思考[J].會計之友,2007,(9).
篇10
【關(guān)鍵詞】高校;資產(chǎn)管理;責任制
一、高等學(xué)校資產(chǎn)管理責任制概述
(一)什么是高等學(xué)校資產(chǎn)管理責任制。高等學(xué)校資產(chǎn)管理責任制,就是各單位按照國有資產(chǎn)的不同類別和使用特點,將國有資產(chǎn)管理目標細化,明確各固定資產(chǎn)管理部門和相關(guān)責任人的職責范圍,在此基礎(chǔ)上,再根據(jù)資產(chǎn)的使用功能、特點和放置地點等,將管理責任層層落實到學(xué)校、使用部門直至資產(chǎn)管理員的制度。
(二)高等學(xué)校資產(chǎn)管理責任的劃分。根據(jù)高等學(xué)校國有資產(chǎn)管理的職責權(quán)限,可以將國有資產(chǎn)管理責任做以下劃分:1.學(xué)校的國有資產(chǎn)管理責任。校長是單位的法定代表人,理應(yīng)對全校國有資產(chǎn)的安全完整負責,對主管部門和政府負責。分管校領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)校長的授權(quán),協(xié)助校長負責資產(chǎn)管理工作規(guī)劃的制定、要求資產(chǎn)管理職能部門和管理人員做好國有資產(chǎn)管理的具體實施工作。2.資產(chǎn)管理職能部門的責任。高等學(xué)校應(yīng)設(shè)立獨立的資產(chǎn)管理職能部門,劃定具體的管理權(quán)限,代表學(xué)校統(tǒng)一管理全校的國有資產(chǎn),對學(xué)校的國有資產(chǎn)管理工作進行統(tǒng)一協(xié)調(diào)和監(jiān)督,確保國有資產(chǎn)的安全完整,組織和管理全校資產(chǎn)的日常工作。具體責任包括:負責本校資產(chǎn)購置、驗收入庫、維護保管等日常管理,負責本單位資產(chǎn)的賬卡管理、清查登記、統(tǒng)計報告及日常監(jiān)督檢查工作;辦理本校國有資產(chǎn)配置、處置和對外投資、出租、出借和擔保等事項的報批手續(xù),提高資產(chǎn)使用效率。3.資產(chǎn)管理員的責任。根據(jù)各使用部門的實際情況,可以設(shè)立專門的或者兼職的資產(chǎn)管理員,履行學(xué)校制定的崗位職責,按照規(guī)定的程序辦理資產(chǎn)的購置、使用、維護、報損、報廢等的具體手續(xù),并監(jiān)督各使用部門資產(chǎn)管理的情況,及時與資產(chǎn)管理職能部門進行數(shù)據(jù)的核對、使用效益的分析。
對房屋、圖書等其他實物資產(chǎn),要實行兩級管理和分類歸口管理,即由學(xué)校資產(chǎn)管理職能部門和具體使用部門共同管理。
二、高等學(xué)校建立國有資產(chǎn)管理責任制的必要性
建立高等學(xué)校資產(chǎn)管理責任制的目的,是在對資產(chǎn)管理者進行合理分工的基礎(chǔ)上,明確每個部門和崗位的任務(wù)和要求,把各高校紛繁復(fù)雜的工作同不同范圍的人對應(yīng)地聯(lián)系起來,做到“資產(chǎn)有人管、人人有專責”。
(一)建立資產(chǎn)管理責任制,是高等學(xué)校國有資產(chǎn)管理工作的重要內(nèi)容?!妒聵I(yè)單位國有資產(chǎn)管理暫行辦法》(財政部令第36號)第二十條規(guī)定:“事業(yè)單位應(yīng)當建立健全資產(chǎn)購置、驗收、保管、使用等內(nèi)部管理制度。事業(yè)單位應(yīng)當對實物資產(chǎn)進行定期清查,做到賬賬、賬卡、賬實相符,加強對本單位專利權(quán)、商標權(quán)、著作權(quán)、土地使用權(quán)、非專利技術(shù)、商譽等無形資產(chǎn)的管理,防止無形資產(chǎn)流失。”實施資產(chǎn)管理責任制,是高等學(xué)校建立內(nèi)部管理制度的重要內(nèi)容。
(二)建立資產(chǎn)管理責任制,是高等學(xué)校落實國有資產(chǎn)管理制度的具體表現(xiàn)?!妒聵I(yè)單位國有資產(chǎn)管理暫行辦法》(財政部令第36號)第四十九條規(guī)定:“財政部門、主管部門和事業(yè)單位應(yīng)當建立健全科學(xué)合理的事業(yè)單位國有資產(chǎn)監(jiān)督管理責任制,將資產(chǎn)監(jiān)督、管理的責任落實到具體部門、單位和個人?!彼裕⒔∪茖W(xué)合理的事業(yè)單位國有資產(chǎn)監(jiān)督管理責任制,也就是要建立學(xué)校資產(chǎn)職能部門統(tǒng)管、使用部門保管、資產(chǎn)管理員專管的三級責任體系,是高等學(xué)校履行資產(chǎn)配置及使用、管理職能,實施監(jiān)督檢查,落實國有資產(chǎn)管理責任的具體表現(xiàn)。
三、如何建立高等學(xué)校資產(chǎn)管理責任制
高等學(xué)校實施國有資產(chǎn)管理責任制,應(yīng)以對應(yīng)的財務(wù)、教育等行政主管部門的監(jiān)督管理保持一致。
(一)建立高等學(xué)校資產(chǎn)管理責任制的方案。隨著高等學(xué)校的招生規(guī)模擴大和快速發(fā)展,從資產(chǎn)總量上看,高校的國有資產(chǎn)也出現(xiàn)了快速遞增的局面,資產(chǎn)管理工作面臨著新的挑戰(zhàn)。制定科學(xué)、規(guī)范、可行的國有資產(chǎn)管理責任制方案,對于實施資產(chǎn)管理責任制起著關(guān)鍵作用。
1.指導(dǎo)思想:在學(xué)校黨委的正確領(lǐng)導(dǎo)下,按照分管校領(lǐng)導(dǎo)的要求,以資產(chǎn)管理部門為主導(dǎo),以各資產(chǎn)使用部門為主體,并依托其行政負責人,調(diào)動各單位專兼職資產(chǎn)管理員積極性,貫徹執(zhí)行資產(chǎn)管理規(guī)章制度,實現(xiàn)國有資產(chǎn)的分級責任管理。
2.資產(chǎn)管理責任制的組織結(jié)構(gòu)形式:
3.資產(chǎn)管理責任制的規(guī)定
(1)統(tǒng)一管理。資產(chǎn)管理處是學(xué)校的常設(shè)機構(gòu),負責對全院資產(chǎn)進行指導(dǎo)、監(jiān)督、管理和協(xié)調(diào)。(2)分級負責。由各部門的負責人作為本單位資產(chǎn)管理負責人,然后資產(chǎn)管理員對其負責,使用人員對資產(chǎn)管理員負責。(3)責任到人。各級單位設(shè)專(兼)職資產(chǎn)管理員。資產(chǎn)管理員是本單位資產(chǎn)管理的直接負責人,接受單位負責人的領(lǐng)導(dǎo)。專職資產(chǎn)管理員的設(shè)置要根據(jù)各單位的資產(chǎn)占有量、臺數(shù)和工作人員數(shù),按照一定的標準確定;部門規(guī)模較小的可設(shè)置兼職資產(chǎn)管理員。(4)賬物相符。各資產(chǎn)使用部門都要設(shè)立固定資產(chǎn)和低值易耗品資產(chǎn)資產(chǎn)明細賬,定期與資產(chǎn)管理處的資產(chǎn)管理人員進行賬物核對,保證賬物的動態(tài)平衡。(5)定期核查。資產(chǎn)管理處定期和不定期對各資產(chǎn)使用部門進行資產(chǎn)使用、賬目等情況的檢查。(6)獎優(yōu)罰劣。每學(xué)年評定一次資產(chǎn)管理優(yōu)秀單位及先進個人,對于資產(chǎn)管理混亂的單位根據(jù)學(xué)校的資產(chǎn)管理辦法及其他相關(guān)規(guī)定進行處罰。
(二)高等學(xué)校資產(chǎn)管理責任制的落實
1.資產(chǎn)使用人應(yīng)當轉(zhuǎn)變觀念。國有資產(chǎn)管理不僅僅是日常工作中使用好資產(chǎn),更重要的是保證資產(chǎn)的安全和完整,提高資產(chǎn)使用效益等。
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