固定資產(chǎn)管理情況總結(jié)范文
時(shí)間:2023-09-15 17:31:33
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篇1
關(guān)鍵詞:衛(wèi)生事業(yè);固定資產(chǎn);管理措施;對(duì)策建議
一、引言
衛(wèi)生事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理是指對(duì)醫(yī)療儀器和設(shè)備等固定資產(chǎn)的購(gòu)買(mǎi)過(guò)程、使用過(guò)程、維修過(guò)程、報(bào)廢過(guò)程等進(jìn)行的管理。衛(wèi)生事業(yè)單位固定資產(chǎn)的管理涉及到固定資產(chǎn)的很多方面,涉及到的管理部門(mén)也比較多,而且具有一定的專(zhuān)業(yè)技術(shù)要求,是事業(yè)單位內(nèi)部的一項(xiàng)復(fù)雜艱巨的工作。醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)單位固定資產(chǎn)的管理是保護(hù)衛(wèi)生事業(yè)單位內(nèi)固定資產(chǎn)安全、完整和使用效益的一個(gè)非常重要的手段,加強(qiáng)衛(wèi)生事業(yè)單位內(nèi)部固定資產(chǎn)的管理不僅能夠降低衛(wèi)生事業(yè)的資產(chǎn)成本,提高醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)的質(zhì)量,還能提高衛(wèi)生事業(yè)單位的管理效率,增加醫(yī)療事業(yè)單位的社會(huì)效益和社會(huì)公益。當(dāng)前,我國(guó)衛(wèi)生事業(yè)單位在固定資產(chǎn)的管理方面還存在不少的問(wèn)題,這些問(wèn)題的出現(xiàn)不僅嚴(yán)重增加了衛(wèi)生事業(yè)單位的財(cái)產(chǎn)成本,浪費(fèi)了大量的人力物力資源,還影響了衛(wèi)生事業(yè)單位的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。對(duì)衛(wèi)生事業(yè)單位來(lái)說(shuō),加強(qiáng)內(nèi)部固定資產(chǎn)的管理,提高內(nèi)部固定資產(chǎn)的管理效率不僅從管理上解決了資源財(cái)產(chǎn)浪費(fèi)的問(wèn)題,還有力的保證了內(nèi)部固定資產(chǎn)的使用壽命和使用效果,為衛(wèi)生事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展提供了重要的物質(zhì)基礎(chǔ)。
二、衛(wèi)生事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理理論
(一)衛(wèi)生事業(yè)單位固定資產(chǎn)的含義
衛(wèi)生事業(yè)單位關(guān)于固定資產(chǎn)的定義,一般是指醫(yī)療器械、醫(yī)療設(shè)備以及有關(guān)醫(yī)療、教學(xué)、科研專(zhuān)用設(shè)備,使用年限在一年以上,單位金額在200元(由于單位不同,此金額可能會(huì)有不同)以上的醫(yī)療器械,還有一種定義就是衛(wèi)生事業(yè)單位內(nèi)部,凡是屬于單位內(nèi)部占有、使用的能以貨幣計(jì)量的經(jīng)濟(jì)資源。
(二)衛(wèi)生事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的含義
衛(wèi)生事業(yè)固定資產(chǎn)管理就是衛(wèi)生事業(yè)單位內(nèi)部各個(gè)參與固定資產(chǎn)管理的機(jī)構(gòu)和組織,通過(guò)制定科學(xué)有效的內(nèi)部固定資產(chǎn)制度,對(duì)內(nèi)部固定資產(chǎn)的規(guī)劃、購(gòu)置、驗(yàn)收、登記、使用、維修、調(diào)整、報(bào)廢等過(guò)程進(jìn)行的管理。衛(wèi)生事業(yè)單位固定資產(chǎn)的管理不僅要保證內(nèi)部固定資產(chǎn)的完整無(wú)缺和完好程度還要提升固定資產(chǎn)的使用效果;還需要相關(guān)人員對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行客觀準(zhǔn)確的預(yù)測(cè),科學(xué)準(zhǔn)確的進(jìn)行固定資產(chǎn)的核算和折舊等工作。
(三)衛(wèi)生事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的特點(diǎn)
衛(wèi)生事業(yè)單位固定資產(chǎn)的管理是一項(xiàng)負(fù)責(zé)的工作,需要多個(gè)部門(mén)共同參與合作才能完成。由于固定資產(chǎn)關(guān)系到衛(wèi)生事業(yè)單位各項(xiàng)活動(dòng),所以衛(wèi)生事業(yè)單位固定資產(chǎn)的管理特別重要,不僅需要相關(guān)工作人員具有極強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)能力,還需要各個(gè)工作人員具備極高的工作責(zé)任感和使命感以及優(yōu)秀的綜合素質(zhì)。
(四)衛(wèi)生事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的意義
衛(wèi)生事業(yè)單位固定資產(chǎn)是衛(wèi)生事業(yè)單位進(jìn)行各項(xiàng)醫(yī)療衛(wèi)生活動(dòng)的物質(zhì)保障和衛(wèi)生事業(yè)單位生存和發(fā)展的物質(zhì)基礎(chǔ),通過(guò)衛(wèi)生事業(yè)單位固定資產(chǎn)的管理不僅能夠保證衛(wèi)生事業(yè)單位內(nèi)部固定資產(chǎn)的安全和完整,提高固定資產(chǎn)的使用效益還能夠降低衛(wèi)生事業(yè)單位資源成本,提高衛(wèi)生事業(yè)單位的服務(wù)質(zhì)量和社會(huì)效益,促進(jìn)衛(wèi)生事業(yè)單位的健康快速發(fā)展。
三、衛(wèi)生事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理存在的問(wèn)題
(一)衛(wèi)生事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理意識(shí)不深刻,管理效率低
當(dāng)前,我國(guó)衛(wèi)生事業(yè)單位總體存在固定資產(chǎn)管理意識(shí)認(rèn)識(shí)不到位、不深刻的問(wèn)題,這不僅僅影響了衛(wèi)生單位固定資產(chǎn)的管理效率,還放縱了衛(wèi)生單位內(nèi)部資源浪費(fèi)的不良現(xiàn)象。這些問(wèn)題的具體表現(xiàn)就是衛(wèi)生事業(yè)單位內(nèi)部從高層單位領(lǐng)導(dǎo)到中層管理干部再到底層管理人員在思想上對(duì)衛(wèi)生單位固定資產(chǎn)管理的重視不夠,監(jiān)督不嚴(yán),執(zhí)行不力。在實(shí)際固定資產(chǎn)的管理過(guò)程中,管理人員對(duì)單位內(nèi)部醫(yī)療設(shè)備和器械的了解不深刻,當(dāng)出現(xiàn)器械損壞需要維修的情況時(shí),不認(rèn)真考察匯報(bào)就認(rèn)定為設(shè)備報(bào)廢,管理層干部對(duì)下級(jí)管理人員反應(yīng)的問(wèn)題疏于盤(pán)查等等問(wèn)題,整個(gè)固定資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)的相關(guān)人員對(duì)待管理工作不負(fù)責(zé),不清楚,不仔細(xì)。更為嚴(yán)重的是,固定資產(chǎn)管理部門(mén)的有關(guān)人員利用衛(wèi)生事業(yè)單位內(nèi)部固定資產(chǎn)管理制度的不足和漏洞竊取單位利益,出現(xiàn)了做假賬,虛報(bào)價(jià)格,賬物不實(shí)等違法亂紀(jì)的現(xiàn)象,浪費(fèi)了單位的寶貴資源,嚴(yán)重?fù)p害了單位的利益。
(二)衛(wèi)生事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理機(jī)制不健全,執(zhí)行效率低
國(guó)內(nèi)現(xiàn)有的衛(wèi)生事業(yè)單位固定資產(chǎn)的規(guī)章制度不健全,大部分衛(wèi)生事業(yè)單位內(nèi)部固定資產(chǎn)的管理機(jī)構(gòu)不完整,造成了很多固定資產(chǎn)管理上的漏洞,也無(wú)法為固定資產(chǎn)管理部門(mén)提供科學(xué)合理的管理依據(jù),嚴(yán)重影響了固定資產(chǎn)管理的執(zhí)行效率和管理效果。一方面,固定資產(chǎn)規(guī)章制度不健全暴露的一個(gè)突出問(wèn)題是衛(wèi)生事業(yè)單位內(nèi)部缺乏一套科學(xué)合理醫(yī)療設(shè)備器械購(gòu)置審批制度,這就導(dǎo)致了部分衛(wèi)生事業(yè)單位在進(jìn)行醫(yī)療衛(wèi)生設(shè)備的預(yù)算時(shí)虛報(bào)價(jià)格、盲目預(yù)算,浪費(fèi)了大量的資金;另外,固定資產(chǎn)的維護(hù)、調(diào)整制度不完善,固定資產(chǎn)管理人員由于缺少正確的參考標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù)而制定出一些不科學(xué)不合理的措施,影響了固定資產(chǎn)的完整和安全。另一方面,衛(wèi)生事業(yè)單位內(nèi)部固定資產(chǎn)的管理機(jī)構(gòu)不完整,影響了部分醫(yī)療設(shè)備的維護(hù)、分配、調(diào)整進(jìn)度,影響了設(shè)備正常的管理效率和設(shè)備的正常使用;更嚴(yán)重的是,由于機(jī)構(gòu)的不完整,當(dāng)出現(xiàn)固定資產(chǎn)管理的特殊情況時(shí),處于臨界狀態(tài)下的管理組織對(duì)相關(guān)情況漠不關(guān)心,缺乏責(zé)任感,影響了固定資產(chǎn)管理的執(zhí)行效率。
(三)衛(wèi)生事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理方法不先進(jìn),使用效率低
針對(duì)衛(wèi)生單位固定資產(chǎn)管理的方法已有很多,具有一定的科學(xué)性和先進(jìn)性??上У氖?,部分衛(wèi)生事業(yè)單位在固定資產(chǎn)的管理上仍然使用較為落后的管理方法。隨著時(shí)代的發(fā)展,衛(wèi)生事業(yè)單位不斷進(jìn)步,固定資產(chǎn)的管理上也會(huì)出現(xiàn)一些新情況,新方向,仍然使用舊的管理方法就會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題,如一些衛(wèi)生事業(yè)單位在進(jìn)行固定資產(chǎn)的核算時(shí),依然使用較為落后的歷史成本法,不管固定資產(chǎn)處于什么狀態(tài),在固定資產(chǎn)總賬時(shí)都是以原價(jià)進(jìn)行處理,隨著固定資產(chǎn)使用時(shí)間的增長(zhǎng),固定資產(chǎn)總額依然不變,固定資產(chǎn)的真實(shí)價(jià)值都得不到客觀準(zhǔn)確的體現(xiàn),不利于固定資產(chǎn)管理部門(mén)對(duì)固定資產(chǎn)的監(jiān)管和評(píng)價(jià)。
四、加強(qiáng)衛(wèi)生事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的對(duì)策建議
(一)深化衛(wèi)生事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理意識(shí)
要加強(qiáng)衛(wèi)生事業(yè)單位固定資產(chǎn)的管理,首先就要提高對(duì)固定資產(chǎn)管理的認(rèn)識(shí),從思想觀念上就要端正固定資產(chǎn)管理意識(shí)。深化衛(wèi)生事業(yè)單位固定資產(chǎn)的管理,衛(wèi)生事業(yè)單位內(nèi)部從上到下都要深刻認(rèn)識(shí)到固定資產(chǎn)管理的意義和重要性。高層領(lǐng)導(dǎo)要重視單位內(nèi)部固定資產(chǎn)的管理,針對(duì)固定資產(chǎn)管理方面出現(xiàn)的問(wèn)題要進(jìn)行嚴(yán)格的處罰措施并追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任;中層管理干部要端正固定資產(chǎn)管理的態(tài)度,恪盡職守,嚴(yán)格按照相關(guān)的規(guī)章制度進(jìn)行固定資產(chǎn)的管理,認(rèn)真客觀地做好固定資產(chǎn)相關(guān)處理的審批和匯報(bào)工作;下層固定資產(chǎn)管理人員更要嚴(yán)于律己,在努力掌握好固定資產(chǎn)管理方面的專(zhuān)業(yè)知識(shí)以后,還需要具有極強(qiáng)的責(zé)任感和綜合素質(zhì),在日常的管理工作中要按照規(guī)定嚴(yán)格執(zhí)行固定資產(chǎn)的管理制度,對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行準(zhǔn)確客觀的評(píng)估??傊?,只要衛(wèi)生事業(yè)單位內(nèi)部各級(jí)各部都能重視固定資產(chǎn)的管理,衛(wèi)生事業(yè)單位內(nèi)部固定資產(chǎn)的管理就會(huì)安全有效。
(二)健全衛(wèi)生事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理機(jī)制
針對(duì)現(xiàn)有的固定資產(chǎn)的管理機(jī)制的不足和缺點(diǎn),衛(wèi)生事業(yè)單位內(nèi)部要通過(guò)參考國(guó)內(nèi)外同行業(yè)的科學(xué)完善的固定資產(chǎn)管理機(jī)制,在不斷的實(shí)踐、反思和總結(jié)中,對(duì)固定資產(chǎn)管理的相關(guān)制度進(jìn)行完善和修改,建立起一套完整有效的關(guān)于固定資產(chǎn)購(gòu)置過(guò)程、使用過(guò)程、維護(hù)過(guò)程以及報(bào)廢過(guò)程等的規(guī)章制度,實(shí)現(xiàn)對(duì)固定資產(chǎn)的制度化、合理化、科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化的管理;同時(shí),衛(wèi)生事業(yè)單位內(nèi)部要加快固定資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)的完整化、合理化的建設(shè),依據(jù)固定資產(chǎn)管理的相關(guān)理論和科學(xué)合理的固定資產(chǎn)管理規(guī)章制度,有條理的建立相關(guān)的組織或機(jī)構(gòu),增減不同管理機(jī)構(gòu)的管理人員以降低管理成本,實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)管理的安全性和有效性,另外,衛(wèi)生事業(yè)單位內(nèi)部還要成立相關(guān)的監(jiān)督考察機(jī)構(gòu),對(duì)固定資產(chǎn)管理的相關(guān)機(jī)構(gòu)和人員進(jìn)行必要的監(jiān)督和檢查,落實(shí)相關(guān)責(zé)任,對(duì)于提高固定資產(chǎn)管理的效率和執(zhí)行效率,降低衛(wèi)生事業(yè)單位內(nèi)部固定資產(chǎn)的流失也是非常必要的。
(三)優(yōu)化衛(wèi)生事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理方法
在當(dāng)前的形勢(shì)下,衛(wèi)生事業(yè)單位要根據(jù)單位內(nèi)部的具體情況,參考同行中優(yōu)秀科學(xué)的固定資產(chǎn)管理流程進(jìn)行內(nèi)部固定資產(chǎn)管理流程的調(diào)整,提高固定資產(chǎn)的管理效率。在固定資產(chǎn)的管理方法上,要認(rèn)真學(xué)習(xí)國(guó)內(nèi)外優(yōu)秀的衛(wèi)生事業(yè)單位固定資產(chǎn)的管理方法和先進(jìn)的衛(wèi)生事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的相關(guān)理論,大膽地在實(shí)際醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)中進(jìn)行實(shí)踐,通過(guò)理論和實(shí)踐的指導(dǎo),不斷的進(jìn)行固定資產(chǎn)管理方法的修改、完善和總結(jié),在實(shí)際應(yīng)用中形成一套適應(yīng)衛(wèi)生事業(yè)單位本身的固定資產(chǎn)的管理辦法。另一方面,單位內(nèi)部的各個(gè)階層從事固定資產(chǎn)管理的人員,要努力提高自身的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)和綜合素質(zhì),及時(shí)的把握國(guó)內(nèi)外衛(wèi)生事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理方面的最新方向和趨勢(shì),在日常工作和學(xué)習(xí)中進(jìn)行學(xué)習(xí)交流和總結(jié)歸納,及時(shí)而準(zhǔn)確地進(jìn)行固定資產(chǎn)管理理論方面和時(shí)間方面的改革和創(chuàng)新,為衛(wèi)生事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理注入新鮮的血液。最后,為了促進(jìn)全國(guó)衛(wèi)生事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的發(fā)展,各個(gè)固定資產(chǎn)管理方面取得了優(yōu)秀成績(jī)的單位要積極地推廣單位內(nèi)部先進(jìn)的固定資產(chǎn)管理方法和管理機(jī)制,政府要努力的做好這方面的推廣和宣傳工作。
五、結(jié)束語(yǔ)
綜上所述,我國(guó)的衛(wèi)生事業(yè)單位在固定資產(chǎn)管理方面還存在較多的問(wèn)題和不足,只有通過(guò)不斷的理論學(xué)習(xí),從思想上重視衛(wèi)生事業(yè)單位固定資產(chǎn)的管理,按照正確的方法進(jìn)行科學(xué)合理地管理衛(wèi)生事業(yè)單位的固定資產(chǎn),才能保證衛(wèi)生事業(yè)單位固定資產(chǎn)的使用價(jià)值,提高衛(wèi)生事業(yè)單位的社會(huì)效益和服務(wù)質(zhì)量,促進(jìn)衛(wèi)生事業(yè)單位的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
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篇2
一、固定資產(chǎn)基本情況
我單位的固定資產(chǎn)主要為車(chē)輛以及空調(diào)、計(jì)算機(jī)、打印機(jī)等,分布在各部門(mén)使用。固定資產(chǎn)原值萬(wàn)元,凈值萬(wàn)元。我單位平時(shí)加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)的管理,夯實(shí)財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)工作,健全固定資產(chǎn)管理機(jī)制、保障固定資產(chǎn)的完整和安全。
各部門(mén)加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)的管理,充分發(fā)揮固定資產(chǎn)的效益,在固定資產(chǎn)管理上取得了較好成績(jī)。
二、固定資產(chǎn)清查的主要做法
(一)領(lǐng)導(dǎo)重視,組織得力,認(rèn)真開(kāi)展固定資產(chǎn)清查工作
我單位領(lǐng)導(dǎo)高度重視本次固定資產(chǎn)清查工作,把固定資產(chǎn)清查工作作為當(dāng)前的一項(xiàng)重點(diǎn)工作,切實(shí)抓緊抓好,務(wù)必取得固定資產(chǎn)清查工作的圓滿成功。為此,成立由單位領(lǐng)導(dǎo)和各部門(mén)負(fù)責(zé)人組成的固定資產(chǎn)清查領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)對(duì)固定資產(chǎn)清查工作組織實(shí)施,并對(duì)各部門(mén)固定資產(chǎn)清查工作進(jìn)行了明確分工。領(lǐng)導(dǎo)小組對(duì)固定資產(chǎn)清查工作進(jìn)行了精心部署、仔細(xì)安排,強(qiáng)調(diào)工作紀(jì)律,落實(shí)工作任務(wù),要求切實(shí)按照上級(jí)部門(mén)精神,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)高質(zhì)量地完成固定資產(chǎn)清查工作。
(二)加強(qiáng)宣傳,確保落實(shí),布置開(kāi)展固定資產(chǎn)清查工作
為搞好本次固定資產(chǎn)清查工作,我單位加強(qiáng)宣傳,確保落實(shí),召開(kāi)了固定資產(chǎn)清查工作會(huì)議。會(huì)議對(duì)清查人員就固定資產(chǎn)清查范圍、清查內(nèi)容、領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)分工、時(shí)間安排、工作要求等做了明確規(guī)定,對(duì)固定資產(chǎn)清查表、固定資產(chǎn)卡片、固定資產(chǎn)明細(xì)賬的填寫(xiě)提出了詳細(xì)的要求,并做了示范。通過(guò)這次會(huì)議,全體清查人員提高了思想認(rèn)識(shí),明確了自己的清查工作任務(wù),掌握了清查工作的方法與步驟,為圓滿完成固定資產(chǎn)清查工作,打下了扎實(shí)的基礎(chǔ)。
(三)明確分工,落實(shí)責(zé)任,切實(shí)做好固定資產(chǎn)清查工作
我單位本次清查工作共分為準(zhǔn)備、清查、總結(jié)和驗(yàn)收四個(gè)階段。準(zhǔn)備階段主要工作是成立固定資產(chǎn)清查工作組,工作組分為實(shí)物清查工作組、財(cái)務(wù)帳冊(cè)工作組、使用臺(tái)帳工作組、資料整理工作組,明確規(guī)定各工作組的責(zé)任人、組員、分工范圍等。要求各工作小組認(rèn)真做好每個(gè)階段的固定資產(chǎn)清查工作,確保完成固定資產(chǎn)清查工作任務(wù)。本次固定資產(chǎn)清查的重點(diǎn)工作為清查階段和總結(jié)階段。清查階段主要工作是各清查小組對(duì)單位的所有固定資產(chǎn)進(jìn)行清查、盤(pán)點(diǎn),落實(shí)資產(chǎn)存放地點(diǎn)、資產(chǎn)狀況等,如實(shí)填寫(xiě)固定資產(chǎn)清查登記表。對(duì)清查中發(fā)現(xiàn)的需要報(bào)廢、報(bào)損或作其他處置的固定資產(chǎn),要求查清原因,提出處理建議。總結(jié)階段是由帳冊(cè)工作組與使用臺(tái)帳工作組將各自的帳、卡與實(shí)物清查工作組提供的固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)清單進(jìn)行核對(duì),對(duì)有異議的項(xiàng)目再次清點(diǎn)確認(rèn),確認(rèn)后由資料整理工作組根據(jù)盤(pán)點(diǎn)結(jié)果詳細(xì)填寫(xiě)“固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)報(bào)告表”,各清查工作組對(duì)“固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)報(bào)告表”進(jìn)行相互復(fù)核確認(rèn),連同清查工作總結(jié)交清查工作領(lǐng)導(dǎo)小組審閱。
三、固定資產(chǎn)清查取得的主要成果
我單位領(lǐng)導(dǎo)與各部門(mén)負(fù)責(zé)人高度重視本次固定資產(chǎn)清查工作,主要領(lǐng)導(dǎo)親自抓該項(xiàng)工作的落實(shí)。清查工作領(lǐng)導(dǎo)小組每周針對(duì)清查工作召開(kāi)一次工作碰頭會(huì),一方面掌握清查工作的進(jìn)度,另一方面就清查中出現(xiàn)的疑點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題進(jìn)行溝通解決。本次固定資產(chǎn)清查工作主要取得了以下成果:
(一)全面落實(shí)了固定資產(chǎn)實(shí)物管理的各項(xiàng)基礎(chǔ)信息
本次固定資產(chǎn)清查全面落實(shí)了固定資產(chǎn)實(shí)物管理的各項(xiàng)基礎(chǔ)信息,特別是針對(duì)一些實(shí)物信息與資產(chǎn)下轉(zhuǎn)資料不相符的情況,以現(xiàn)場(chǎng)實(shí)物盤(pán)點(diǎn)為依據(jù),對(duì)相關(guān)信息進(jìn)行了補(bǔ)充、修改。
(二)完善了財(cái)務(wù)固定資產(chǎn)卡片信息登記工作
本次固定資產(chǎn)清查進(jìn)一步完善了財(cái)務(wù)固定資產(chǎn)卡片以及使用部門(mén)的使用臺(tái)帳的信息登記,做到帳實(shí)、帳卡、帳帳相符。
(三)查清了全部固定資產(chǎn)
經(jīng)過(guò)本次固定資產(chǎn)清查,我單位查清了全部固定資產(chǎn)。截止2014年月底,我單位共有各類(lèi)車(chē)輛輛,價(jià)值萬(wàn)元;空調(diào)、計(jì)算機(jī)、打印機(jī)等共計(jì)件,價(jià)值萬(wàn)元。
四、今后固定資產(chǎn)管理的工作思路
(一)建立完善固定資產(chǎn)管理制度
我單位將根據(jù)固定資產(chǎn)管理方面的新要求,制定適合我單位實(shí)際、便于操作的固定資產(chǎn)管理制度。要制定“購(gòu)置資產(chǎn)、調(diào)撥部門(mén)、報(bào)廢資產(chǎn)”等固定資產(chǎn)管理制度,進(jìn)一步明確固定資產(chǎn)管理各職能部門(mén)的職責(zé)和權(quán)限,建立統(tǒng)一要求、分級(jí)管理、各盡所能,各負(fù)其責(zé)的新機(jī)制,切實(shí)用制度管理好固定資產(chǎn)。
(二)加強(qiáng)固定資產(chǎn)日常管理工作
一是把固定資產(chǎn)管理作為財(cái)務(wù)管理和固定資產(chǎn)使用、管理部門(mén)的一項(xiàng)重要日常工作,常抓不懈,規(guī)范程序,把好出入關(guān),健全賬、證、卡,加強(qiáng)核算,確保資金賬、實(shí)物賬一致。其中要嚴(yán)格做好固定資產(chǎn)的賬務(wù)處理工作,固定資產(chǎn)實(shí)行分級(jí)管理的原則,財(cái)務(wù)部門(mén)建立分門(mén)別類(lèi)金額總賬,記錄固定資產(chǎn)情況;辦公室建立分類(lèi)明細(xì)和固定資產(chǎn)登記卡,并同時(shí)建立使用部門(mén)物品使用登記卡,標(biāo)明財(cái)產(chǎn)編號(hào),使用部門(mén)可以隨時(shí)掌握本部門(mén)的物品領(lǐng)用情況。二是加強(qiáng)固定資產(chǎn)調(diào)撥處理工作。固定資產(chǎn)發(fā)生調(diào)撥時(shí),嚴(yán)格按固定資產(chǎn)管理制度辦理,由使用單位填寫(xiě)調(diào)撥申請(qǐng)單及調(diào)撥設(shè)備清單,經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)簽章有效,使用部門(mén)不得自行處理。三是加強(qiáng)固定資產(chǎn)領(lǐng)用與報(bào)廢的處理工作。固定資產(chǎn)在領(lǐng)用時(shí)應(yīng)填寫(xiě)領(lǐng)料單,并在登記卡上簽名,標(biāo)明該設(shè)備已由其保管使用。固定資產(chǎn)的報(bào)廢、報(bào)損應(yīng)由使用部門(mén)填寫(xiě)報(bào)廢、報(bào)損申請(qǐng)單,經(jīng)逐級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批后,方可核銷(xiāo)。
(三)落實(shí)好固定資產(chǎn)管理制度
篇3
摘 要 社會(huì)的不斷進(jìn)步帶動(dòng)了經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展,經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展帶動(dòng)了人們生活水平的不斷提高,人們生活水平的不斷提高使人們認(rèn)識(shí)到了進(jìn)行資產(chǎn)管理的重要性,企業(yè)同樣如此,在企業(yè)中,固定資產(chǎn)管理一直是人們關(guān)注的焦點(diǎn),現(xiàn)在很多企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作都或多或少存在著種種問(wèn)題,下面筆者就對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的問(wèn)題進(jìn)行分析,根據(jù)企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的那些問(wèn)題進(jìn)行思考,總結(jié)出一些解決企業(yè)固定資產(chǎn)管理問(wèn)題的建議,分析企業(yè)固定資產(chǎn)管理優(yōu)化對(duì)策。
關(guān)鍵詞 企業(yè) 固定資產(chǎn)管理 問(wèn)題 優(yōu)化對(duì)策 分析
一、企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的問(wèn)題
近些年來(lái),企業(yè)管理工作已經(jīng)成為了企業(yè)提升自身核心競(jìng)爭(zhēng)力的重要內(nèi)容,任何一個(gè)企業(yè),想要在優(yōu)勝劣汰的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制中不被淘汰,擁有自己的一席之地,都應(yīng)該加強(qiáng)企業(yè)自身的管理,必須對(duì)企業(yè)自身現(xiàn)在所使用的管理模式、管理理念以及管理方法進(jìn)行思考,找出現(xiàn)行管理方法的不足之處。在企業(yè)日常管理中,企業(yè)固定資產(chǎn)管理是企業(yè)管理工作的重中之重,下面,筆者就對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的問(wèn)題進(jìn)行分析。
(一)企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在問(wèn)題之企業(yè)固定資產(chǎn)利用不充分
近些年來(lái),企業(yè)的固定資產(chǎn)購(gòu)置有所增多,在一些企業(yè)中,有些設(shè)備還沒(méi)有到使用最終期限,甚至沒(méi)有產(chǎn)生任何問(wèn)題,企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作人員就會(huì)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行更換,這種行為或許是為了符合自己部門(mén)的利益又或許是為了符合上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的意思。不管目的是怎樣的,產(chǎn)生這一現(xiàn)象的原因就在于企業(yè)各個(gè)部門(mén)之間各自為政,沒(méi)有聯(lián)系,從而造成該企業(yè)固定資產(chǎn)購(gòu)置重復(fù),并且大大降低了一些固定資產(chǎn)的使用效益。企業(yè)固定資產(chǎn)不能被充分利用還有企業(yè)的財(cái)政部門(mén)這一原因,作為企業(yè)的財(cái)政部門(mén)并沒(méi)有很好的起到其自身的作用,財(cái)務(wù)部門(mén)在平時(shí)工作中只注重企業(yè)的經(jīng)費(fèi)預(yù)算,對(duì)于部門(mén)之間的集中管理、資源共享、調(diào)劑余缺以及物盡其用等等方面并沒(méi)有進(jìn)行全面的考慮,最終導(dǎo)致企業(yè)產(chǎn)生嚴(yán)重的重復(fù)購(gòu)置和無(wú)計(jì)劃購(gòu)置現(xiàn)象。
(二)企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在問(wèn)題之不能將責(zé)任明確落實(shí)
在企業(yè)中,關(guān)于固定資產(chǎn)管理工作這一塊的責(zé)任落實(shí)并不是很明確,企業(yè)并沒(méi)有具體規(guī)定誰(shuí)去負(fù)責(zé)這一塊的管理,造成了企業(yè)部門(mén)內(nèi)工作人員相互推脫這一現(xiàn)象,企業(yè)固定資產(chǎn)管理這方面責(zé)任落實(shí)不明確,在企業(yè)固定資產(chǎn)管理出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)沒(méi)有人負(fù)責(zé)。在企業(yè)進(jìn)行固定資產(chǎn)管理工作時(shí),不能建立良好的固定資產(chǎn)管理機(jī)制,引起這一問(wèn)題的原因在于企業(yè)管理人員對(duì)固定資產(chǎn)管理的重視程度不夠,在很多企業(yè)中,并沒(méi)有對(duì)自身固定資產(chǎn)管理進(jìn)行專(zhuān)職人員、專(zhuān)門(mén)機(jī)構(gòu)以及專(zhuān)門(mén)部門(mén)的設(shè)置,行政單位面對(duì)固定資產(chǎn)管理工作不夠重視,只是找辦公室工作人員或者其他人員來(lái)管理,而固定資產(chǎn)管理工作只是他們的兼職工作,固定資產(chǎn)管理人員自然不會(huì)對(duì)固定資產(chǎn)管理工作上心。
(三)企業(yè)固定資產(chǎn)管理中資產(chǎn)購(gòu)置存在著漏洞
企業(yè)在進(jìn)行固定資產(chǎn)管理時(shí),并沒(méi)有對(duì)資產(chǎn)購(gòu)置進(jìn)行嚴(yán)格的管理,這就使企業(yè)固定資產(chǎn)管理的資產(chǎn)購(gòu)置或多或少的存在著漏洞,這一現(xiàn)象著重體現(xiàn)在企業(yè)的財(cái)政性資金使用問(wèn)題上,企業(yè)固定資產(chǎn)管理中的采購(gòu)限額標(biāo)準(zhǔn)和采購(gòu)目錄存在著一些漏洞。在進(jìn)行企業(yè)固定資產(chǎn)管理時(shí),對(duì)于談判小組的選擇、標(biāo)書(shū)撰寫(xiě)等方面不是很規(guī)范,而且人情采購(gòu)、暗箱操作、重復(fù)購(gòu)置、私下交易、攀比采購(gòu)以及盲目采購(gòu)等等現(xiàn)象嚴(yán)重,這些現(xiàn)象的存在是企業(yè)固定資產(chǎn)管理采購(gòu)成本增加、企業(yè)固定資產(chǎn)購(gòu)置違規(guī)等問(wèn)題的主要原因,這也給社會(huì)帶來(lái)了不良影響。
二、企業(yè)固定資產(chǎn)管理優(yōu)化對(duì)策分析
以上,筆者從企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在問(wèn)題之企業(yè)固定資產(chǎn)利用不充分、企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在問(wèn)題之不能將責(zé)任明確落實(shí)以及企業(yè)固定資產(chǎn)管理中資產(chǎn)購(gòu)置存在著漏洞這三個(gè)方面分析了企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的問(wèn)題。面對(duì)上述問(wèn)題,筆者進(jìn)行了分析和思考,下面筆者就針對(duì)上述企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的問(wèn)題提出一些企業(yè)固定資產(chǎn)管理的建議和優(yōu)化對(duì)策。
(一)企業(yè)固定資產(chǎn)管理優(yōu)化對(duì)策之加強(qiáng)企業(yè)固定資產(chǎn)管理,建立固定資產(chǎn)管理制度
企業(yè)固定資產(chǎn)管理之所以存在著種種問(wèn)題,沒(méi)有建立管理制度是主要原因之一,這就要求企業(yè)建立固定資產(chǎn)管理制度,這里所指的固定資產(chǎn)管理制度必須是公平、公正、公開(kāi)管理制度,本著規(guī)范、系統(tǒng)、透明的原則進(jìn)行固定資產(chǎn)管理制度的建立。固定資產(chǎn)管理制度的建立能夠在最大程度上使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)固定資產(chǎn)管理進(jìn)行重視。制定企業(yè)的固定資產(chǎn)管理責(zé)任問(wèn)責(zé)制度并加以實(shí)施,在固定資產(chǎn)采購(gòu)方面,設(shè)置專(zhuān)業(yè)的人員,在企業(yè)固定資產(chǎn)采購(gòu)方面熟悉情況,并把責(zé)任分配下去,企業(yè)固定資產(chǎn)管理的每一個(gè)環(huán)節(jié)都要嚴(yán)密控制,防止不必要問(wèn)題的出現(xiàn)。如果出現(xiàn)了問(wèn)題,就應(yīng)該根據(jù)責(zé)任問(wèn)責(zé)制度,哪一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題就找這一個(gè)環(huán)節(jié)的負(fù)責(zé)人,這樣在解決問(wèn)題時(shí)也能節(jié)約大量的時(shí)間。
(二)企業(yè)固定資產(chǎn)管理優(yōu)化對(duì)策之加強(qiáng)企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作人員的思想教育
企業(yè)的固定資產(chǎn)管理是一個(gè)比較具有系統(tǒng)性的工作,企業(yè)資產(chǎn)龐大是企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作系統(tǒng)性的重要原因,而這樣龐大的企業(yè)固定資產(chǎn)體系管理僅僅靠財(cái)務(wù)部門(mén)和資產(chǎn)部門(mén)管理是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,這就需要對(duì)企業(yè)實(shí)行全過(guò)程管理和全員管理,只有這樣才能夠管理好企業(yè)固定資產(chǎn),從而是企業(yè)固定資產(chǎn)發(fā)揮其應(yīng)有的效益。
加強(qiáng)企業(yè)固定資產(chǎn)管理人員的思想教育能夠最大限度的提高企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作人員的自覺(jué)性,并且能夠在一定程度上提高企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的重視程度,好的企業(yè)發(fā)展離不開(kāi)自身高素質(zhì)、高思想、高道德水平的員工,這就要求在進(jìn)行企業(yè)固定資產(chǎn)管理實(shí)行三級(jí)管理制度,確切的說(shuō)應(yīng)該是三級(jí)管理責(zé)任制,三級(jí)管理責(zé)任制指的是將企業(yè)固定資產(chǎn)管理分為使用部門(mén)責(zé)任人、分管領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任人以及全面責(zé)任人這三級(jí),全面責(zé)任人主要是指企業(yè)的主要領(lǐng)導(dǎo),而使用部門(mén)責(zé)任人就是企業(yè)固定資產(chǎn)管理的直接責(zé)任人,對(duì)這些責(zé)任人進(jìn)行必要的思想教育,明確他們的主要職責(zé)和管理范圍,并且對(duì)他們實(shí)行定期的責(zé)任履行情況考核。
(三)企業(yè)固定資產(chǎn)管理優(yōu)化對(duì)策之加強(qiáng)企業(yè)固定資產(chǎn)管理監(jiān)督和執(zhí)法力度
加強(qiáng)企業(yè)固定資產(chǎn)管理就必須要加強(qiáng)企業(yè)固定資產(chǎn)管理監(jiān)督和執(zhí)法力度,對(duì)于企業(yè)固定資產(chǎn)管理監(jiān)督和執(zhí)法力度的加強(qiáng),能夠及時(shí)的將企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的種種問(wèn)題扼殺在搖籃里,進(jìn)行企業(yè)固定資產(chǎn)管理的監(jiān)督和執(zhí)法工作是經(jīng)濟(jì)監(jiān)督部門(mén)和國(guó)有資產(chǎn)管理部門(mén)的職能,這就要求經(jīng)濟(jì)監(jiān)督管理部門(mén)和國(guó)有資產(chǎn)管理部門(mén)將企業(yè)的固定資產(chǎn)保值增值以及真實(shí)完整作為工作監(jiān)督的重點(diǎn)。加強(qiáng)企業(yè)固定資產(chǎn)管理還要做到建立健全企業(yè)固定資產(chǎn)管理內(nèi)控制度,在企業(yè)進(jìn)行固定資產(chǎn)的采購(gòu)以及出入庫(kù)工作時(shí),應(yīng)該安排不同的人來(lái)工作,并且安排不同的人來(lái)承擔(dān)責(zé)任,避免一人擔(dān)任多個(gè)職位情況的出現(xiàn),對(duì)于企業(yè)固定資產(chǎn)管理要進(jìn)行不定期或者定期的檢查工作,對(duì)于那些報(bào)廢、盤(pán)虧、損毀以及盤(pán)盈的固定資產(chǎn)要明確其原因,視情況的不同做不同的處理。
三、結(jié)語(yǔ)
任何一個(gè)企業(yè)想要更好的履行其自身的職能,就要對(duì)自身的固定資產(chǎn)進(jìn)行很好的管理,身為企業(yè)固定資產(chǎn)管理者,必須明確自己身上的責(zé)任,進(jìn)行固定資產(chǎn)管理的研究,樹(shù)立企業(yè)資產(chǎn)管理和資金管理同等重要的觀念,本文中,筆者從企業(yè)固定資產(chǎn)管理責(zé)任落實(shí)不明確、企業(yè)固定資產(chǎn)不能充分利用以及企業(yè)固定資產(chǎn)管理中資產(chǎn)購(gòu)置有漏洞這三個(gè)方面對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)管理中存在的問(wèn)題進(jìn)行了分析,問(wèn)題的提出就要有解決的措施,接著筆者從加強(qiáng)企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作人員的思想教育、加強(qiáng)企業(yè)固定資產(chǎn)管理,建立固定資產(chǎn)管理制度以及加強(qiáng)企業(yè)固定資產(chǎn)管理監(jiān)督和執(zhí)法力度這三個(gè)方面提出了企業(yè)固定資產(chǎn)管理建議。
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篇4
【關(guān)鍵詞】 高校固定資產(chǎn); 資產(chǎn)清查; 建議
固定資產(chǎn)是高校資產(chǎn)的重要組成部分,是開(kāi)展教學(xué)、科研、行政管理、后勤服務(wù)的重要物質(zhì)基礎(chǔ)。保證固定資產(chǎn)的安全和完整,提高資產(chǎn)的利用率,保證資產(chǎn)的保值增值,最大限度地發(fā)揮固定資產(chǎn)的使用效益和經(jīng)濟(jì)效益,為高等教育事業(yè)的發(fā)展服務(wù),是高等學(xué)校固定資產(chǎn)管理的基本任務(wù)。
一、固定資產(chǎn)管理中暴露出的主要問(wèn)題
(一)固定資產(chǎn)管理意識(shí)淡薄
目前高校資產(chǎn)管理中不同程度地存在著重錢(qián)輕物、重購(gòu)輕管的現(xiàn)象,相對(duì)而言比較重視對(duì)資金籌集和使用的管理,而不太重視對(duì)固定資產(chǎn)的管理,重視對(duì)固定資產(chǎn)采購(gòu)的管理而忽視對(duì)固定資產(chǎn)使用的管理。
(二)制度建設(shè)、日常管理基礎(chǔ)工作薄弱,固定資產(chǎn)賬實(shí)不符
有些高校沒(méi)有建立起一套系統(tǒng)、規(guī)范有效、責(zé)權(quán)分明的管理制度,固定資產(chǎn)管理制度的缺失、不完善,造成在實(shí)際工作中無(wú)法可依、無(wú)章可循;有些高校雖然制定了固定資產(chǎn)管理制度,但沒(méi)有認(rèn)真落實(shí),形同虛設(shè),執(zhí)行中流于形式,使固定資產(chǎn)得不到有效的管理和利用;部分高校固定資產(chǎn)管理制度建設(shè)不規(guī)范、日常管理基礎(chǔ)工作薄弱,長(zhǎng)期未對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清查、盤(pán)點(diǎn),最終導(dǎo)致家底不清、賬物不符、賬賬不符,為固定資產(chǎn)的流失開(kāi)了方便之門(mén)。
(三)固定資產(chǎn)重復(fù)購(gòu)置,利用效率低,閑置浪費(fèi)損失嚴(yán)重
長(zhǎng)期以來(lái),高校購(gòu)置固定資產(chǎn)的經(jīng)費(fèi)主要來(lái)源于財(cái)政撥款,在購(gòu)置時(shí)一次性列入當(dāng)年支出,使用上不核算成本,學(xué)校內(nèi)又普遍存在大鍋飯現(xiàn)象,人們對(duì)固定資產(chǎn)缺乏成本效益觀念。不同業(yè)務(wù)部門(mén)從方便使用等利益角度出發(fā),追求小而全的固定資產(chǎn)配置模式,造成固定資產(chǎn)重復(fù)購(gòu)置,利用率極低,有的資產(chǎn)長(zhǎng)期閑置,造成極大浪費(fèi)。
二、高等學(xué)校開(kāi)展固定資產(chǎn)清查工作的必要性和重要性
高校的固定資產(chǎn)清查是指對(duì)高校內(nèi)部各單位、企業(yè)占用的固定資產(chǎn)進(jìn)行全面的清查、登記、核實(shí)。通過(guò)資產(chǎn)清查,既能摸清“家底”,檢查管理水平,又能增強(qiáng)教職員工的管理意識(shí),其必要性和重要性表現(xiàn)在如下幾個(gè)方面:
(一)摸清資產(chǎn)“家底”,防止資產(chǎn)流失
隨著高等教育事業(yè)的發(fā)展,高校的經(jīng)費(fèi)來(lái)源逐漸增多,高校的固定資產(chǎn)規(guī)模、種類(lèi)迅速擴(kuò)大和增多,固定資產(chǎn)的管理也較以前復(fù)雜和艱巨。一方面某些固定資產(chǎn)隨時(shí)有被占用甚至流失的可能;另一方面新增的固定資產(chǎn)有不驗(yàn)收入賬的可能;另外調(diào)撥和報(bào)廢的資產(chǎn)賬務(wù)處理不及時(shí),每個(gè)部門(mén)和單位的資產(chǎn)經(jīng)過(guò)一段時(shí)間后都會(huì)發(fā)生變化而可能導(dǎo)致賬賬或賬物不一致。只有經(jīng)過(guò)定期或不定期的,經(jīng)常性的固定資產(chǎn)清查,才能摸清資產(chǎn)“家底”,防止資產(chǎn)流失,保證國(guó)有資產(chǎn)的完整和安全。
(二)檢查管理水平,提高使用效益
固定資產(chǎn)管理工作是一項(xiàng)較復(fù)雜的系統(tǒng)工程。在管理工作中,稍有疏忽就會(huì)產(chǎn)生管理上的漏洞,造成資產(chǎn)的流失和經(jīng)濟(jì)損失。在固定資產(chǎn)的日常管理中,固定資產(chǎn)閑置不用、利用率不高,或者某些非經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)私下轉(zhuǎn)為經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn),經(jīng)營(yíng)收益為部門(mén)或個(gè)人所有等等。通過(guò)資產(chǎn)清查,就能夠發(fā)現(xiàn)這些問(wèn)題,找到管理中的漏洞和薄弱環(huán)節(jié),從而可以通過(guò)健全和完善管理制度等措施堵塞漏洞,提高資產(chǎn)的利用率和使用效益,提高管理水平,為教學(xué)、科研服務(wù),為高校的經(jīng)濟(jì)發(fā)展服務(wù)。
(三)避免閑置浪費(fèi),有效配置資源
對(duì)于非經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)特別是教學(xué)科研用的大型精密儀器設(shè)備,存在著重復(fù)購(gòu)置、無(wú)人開(kāi)發(fā)利用或利用率極低等閑置現(xiàn)象。通過(guò)資產(chǎn)清查,了解閑置設(shè)備的全部情況,組織合理流動(dòng);通過(guò)調(diào)撥優(yōu)化資源配置,既可以提高資產(chǎn)的利用率,又能避免經(jīng)費(fèi)的重復(fù)投入,提高經(jīng)濟(jì)效益。
(四)增強(qiáng)管理意識(shí),提高管理水平
在高校的固定資產(chǎn)管理過(guò)程中,人是決定管理效率的決定因素,固定資產(chǎn)實(shí)行人格化管理,就是強(qiáng)調(diào)人的因素和責(zé)任意識(shí)、法律意識(shí)。固定資產(chǎn)管理工作必須要有高校各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和廣大教職員工的理解支持,才能得到加強(qiáng)和發(fā)展,各項(xiàng)管理工作才能順利進(jìn)行和完成。然而,由于工作的側(cè)重點(diǎn)不同,部分教職工對(duì)國(guó)有資產(chǎn)概念不清楚、對(duì)加強(qiáng)管理的重要意義認(rèn)識(shí)不夠,出現(xiàn)不應(yīng)有的干擾和言行。通過(guò)經(jīng)常性的固定資產(chǎn)清查,許多教職工都親自參加從宣傳動(dòng)員部署到具體實(shí)施清查,直至最后工作總結(jié)的整個(gè)過(guò)程,可以切實(shí)解決干部職工對(duì)固定資產(chǎn)管理的模糊認(rèn)識(shí),強(qiáng)化教職員工的參與意識(shí)、產(chǎn)權(quán)意識(shí)和效益意識(shí),增強(qiáng)管理意識(shí),提高管理層次和水平。
三、鞏固清產(chǎn)核資成果的建議
固定資產(chǎn)清查不是目的,只是一種加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理的手段。清產(chǎn)核資工作完成以后,為防止前清后亂,須要在以下幾個(gè)方面做好工作,防止資產(chǎn)再度流失。
(一)建立完善的固定資產(chǎn)清查制度,防止前清后亂
高校應(yīng)建立完善的固定資產(chǎn)清查制度,把清產(chǎn)核資工作作為經(jīng)常性的自查工作、作為日常管理的一部分加以制度化。
1.建立定期的固定資產(chǎn)清查制度,實(shí)行年終抽查與使用部門(mén)盤(pán)點(diǎn)相結(jié)合。各使用部門(mén)至少每年年終要對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行一次全面的清查核對(duì),摸清家底,對(duì)盤(pán)盈盤(pán)虧的固定資產(chǎn)要找出原因、分清責(zé)任,按現(xiàn)行規(guī)定及時(shí)進(jìn)行處理;對(duì)固定資產(chǎn)結(jié)構(gòu)和管理現(xiàn)狀進(jìn)行分析,盤(pán)活資產(chǎn),防止積壓閑置,做到物盡其效,并將盤(pán)點(diǎn)結(jié)果逐級(jí)上報(bào)。固定資產(chǎn)管理部門(mén)每年都應(yīng)選擇幾個(gè)使用部門(mén),進(jìn)行有目的的抽查,確保固定資產(chǎn)的準(zhǔn)確性。同時(shí)對(duì)各使用部門(mén)固定資產(chǎn)管理情況進(jìn)行考核,獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn),批評(píng)落后。
2.建立重點(diǎn)抽查制度,實(shí)行重點(diǎn)清查與專(zhuān)項(xiàng)清查相結(jié)合。對(duì)固定資產(chǎn)使用重點(diǎn)部門(mén)或經(jīng)營(yíng)性單位進(jìn)行重點(diǎn)清查核對(duì),做到賬賬、賬物相符,解決固定資產(chǎn)閑置,防止資產(chǎn)流失。對(duì)如微機(jī)、筆記本電腦、照相機(jī)、攝像機(jī)、空調(diào)等民用性較強(qiáng)的設(shè)備,必要時(shí)可進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)清查,以便掌握其分布和利用情況,防止資產(chǎn)閑置或流失。
3.全面清查與分批清查相結(jié)合。全面開(kāi)展清產(chǎn)核資,雖然效果好但費(fèi)時(shí)費(fèi)力,不宜也不可能年年進(jìn)行,視情況可幾年開(kāi)展一次。在全面清產(chǎn)核資的基礎(chǔ)上,有計(jì)劃地按年度分批清查學(xué)院和部門(mén)等二級(jí)管理單位,每年徹底清查四五個(gè)單位,幾年循環(huán)一次。這樣既省時(shí)又省力,而且對(duì)其他工作影響不大,清查效果也很好,同時(shí)也能鞏固全面開(kāi)展資產(chǎn)清查工作的成果。
4.建立離任核查制度。資產(chǎn)管理使用人員離任時(shí),要組織核查,辦理資產(chǎn)移交和監(jiān)交手續(xù),做到人走賬清,防止資產(chǎn)流失。
(二)提高認(rèn)識(shí),轉(zhuǎn)變觀念,進(jìn)一步加強(qiáng)資產(chǎn)管理
提高認(rèn)識(shí)是加強(qiáng)高校固定資產(chǎn)的關(guān)鍵,認(rèn)識(shí)不到位,措施難到位。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和管理者要提高認(rèn)識(shí),將資產(chǎn)管理作為一項(xiàng)重要內(nèi)容列入工作目標(biāo),要重視資產(chǎn)管理工作,把制度、規(guī)定落到實(shí)處,克服“重錢(qián)輕物”、“重購(gòu)輕管”的思想,確保固定資產(chǎn)的安全完整。
1.建立固定資產(chǎn)管理責(zé)任制,增強(qiáng)部門(mén)負(fù)責(zé)人和管理人員的責(zé)任意識(shí),使部門(mén)負(fù)責(zé)人和管理人員真正承擔(dān)起固定資產(chǎn)管理的責(zé)任。
2.加強(qiáng)制度建設(shè),健全基礎(chǔ)工作。學(xué)校應(yīng)加強(qiáng)各個(gè)環(huán)節(jié)的制度建設(shè),堵住固定資產(chǎn)流失的漏洞,使固定資產(chǎn)管理制度化、科學(xué)化、規(guī)范化。
3.規(guī)范固定資產(chǎn)處置行為,嚴(yán)格資產(chǎn)審批手續(xù)。凡需進(jìn)行處置的固定資產(chǎn)包括產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓、無(wú)償調(diào)出、出售、報(bào)廢、報(bào)損等,均應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行審批制度,不得越權(quán)擅自處置。
(三)建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度,加強(qiáng)日常管理,認(rèn)真落實(shí)
高校要建立起一套系統(tǒng)、規(guī)范有效、責(zé)權(quán)分明的管理制度,在實(shí)際工作中做到有法可依、有章可循;在日常工作中須認(rèn)真落實(shí),嚴(yán)格執(zhí)行不流于形式,使固定資產(chǎn)得到有效的管理和利用。
(四)實(shí)施信息化管理,提高管理效率
針對(duì)高校固定資產(chǎn)的特點(diǎn),應(yīng)當(dāng)改變傳統(tǒng)管理模式,充分利用比較完善的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),建立高校固定資產(chǎn)管理信息化系統(tǒng),將學(xué)校所有固定資產(chǎn)的相關(guān)信息納入管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)管理的信息化、規(guī)范化和現(xiàn)代化。網(wǎng)絡(luò)化管理手段的運(yùn)用,不僅限于實(shí)現(xiàn)對(duì)固定資產(chǎn)常規(guī)管理,而且可以實(shí)現(xiàn)從對(duì)固定資產(chǎn)的靜態(tài)管理向?qū)崟r(shí)的動(dòng)態(tài)跟蹤管理、從定性管理向定量管理、從經(jīng)驗(yàn)管理向科學(xué)管理、從單一管理向系統(tǒng)管理的轉(zhuǎn)變,使資源達(dá)到較優(yōu)化組合、較合理配置,實(shí)現(xiàn)資源共享,最大限度提高學(xué)校固定資產(chǎn)的使用效益。
(五)適應(yīng)現(xiàn)代化管理要求,全面提高固定資產(chǎn)管理人員素質(zhì)
固定資產(chǎn)管理人員業(yè)務(wù)水平高低和責(zé)任心強(qiáng)弱,對(duì)提高固定資產(chǎn)的管理水平起關(guān)鍵作用。通過(guò)人員培訓(xùn)與人才引進(jìn),從根本上提高固定資產(chǎn)管理人員的素質(zhì),學(xué)校須注重人員培訓(xùn)與人才建設(shè),鼓勵(lì)具備現(xiàn)代管理理念和實(shí)干精神的高素質(zhì)人才走向固定資產(chǎn)管理崗位。只有提高管理人員的素質(zhì),才能對(duì)高校固定資產(chǎn)實(shí)行科學(xué)高效的管理。
總之,高等學(xué)校清產(chǎn)核資暴露出當(dāng)前高校固定資產(chǎn)管理中存在著諸多問(wèn)題,資產(chǎn)清查不是目的,只是加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理的一種手段。高等學(xué)校只有以清產(chǎn)核資為契機(jī),不斷增強(qiáng)固定資產(chǎn)管理意識(shí),健全管理體系,完善管理制度,才能鞏固清產(chǎn)核資的成果,徹底堵塞固定資產(chǎn)流失漏洞,確保固定資產(chǎn)的安全和完整,促進(jìn)國(guó)有資產(chǎn)的保值增值。
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篇5
關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;固定資產(chǎn)管理;現(xiàn)狀問(wèn)題;解決措施
事業(yè)單位的資金使用備受關(guān)注,社會(huì)大眾關(guān)心事業(yè)單位是如何使用納稅人的錢(qián)的。固定資產(chǎn)管理在監(jiān)督事業(yè)單位的財(cái)政運(yùn)行的過(guò)程之中扮演了重要的角色,發(fā)揮著重要的作用??墒牵壳拔覈?guó)事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理存在著一些問(wèn)題,使得固定資產(chǎn)管理的作用受到了制約,甚至起不到監(jiān)督的作用。筆者認(rèn)為事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理存在的問(wèn)題亟待解決,本文提供了一些解決的措施,希望能夠?yàn)樨S富事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的理論體系貢獻(xiàn)綿薄之力!
一、事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的內(nèi)涵
(一)事業(yè)單位內(nèi)部的固定資產(chǎn)管理
固定資產(chǎn)是事業(yè)單位的主要組成部分,因?yàn)槭聵I(yè)單位固定資產(chǎn)基本上是由國(guó)家財(cái)政支出的,所以在現(xiàn)實(shí)的使用管理上出現(xiàn)了很多問(wèn)題,像資產(chǎn)閑置,資產(chǎn)壞損等等。筆者認(rèn)為,目前在我國(guó)的事業(yè)單位中,對(duì)于固定資產(chǎn)的管理沒(méi)有明確責(zé)任人監(jiān)管制度,或者該項(xiàng)制度貫徹的不夠徹底,是導(dǎo)致事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理出現(xiàn)問(wèn)題的根本原因。事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理不當(dāng)嚴(yán)重制約著事業(yè)單位的發(fā)展,大大降低了事業(yè)單位的辦事效率。因此,對(duì)事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理中存在的問(wèn)題進(jìn)行研究,并提出解決的對(duì)策就具有迫切的重大的意義。事業(yè)單位內(nèi)部的固定資產(chǎn)管理指的是由事業(yè)單位內(nèi)部的機(jī)構(gòu)組織對(duì)單位的財(cái)政運(yùn)行狀況進(jìn)行監(jiān)督。單位的固定資產(chǎn)管理負(fù)責(zé)人對(duì)單位每一筆基金的使用情況要詳細(xì)備案,并留下收據(jù)等。事業(yè)單位內(nèi)部的固定資產(chǎn)管理是按照單位的章程進(jìn)行監(jiān)督工作,有明確的工作程序指導(dǎo),相關(guān)的工作人員要嚴(yán)格執(zhí)行固定資產(chǎn)管理的程序,避免出現(xiàn)非程序化辦事的情況。
(二)國(guó)家監(jiān)督事業(yè)單位的財(cái)政狀況
國(guó)家行使固定資產(chǎn)管理的權(quán)利對(duì)事業(yè)單位的財(cái)政運(yùn)行狀況進(jìn)行監(jiān)督指的是享有固定資產(chǎn)管理權(quán)的國(guó)家政府部門(mén)對(duì)事業(yè)單位進(jìn)行固定資產(chǎn)管理。比如國(guó)家財(cái)政局每年會(huì)完成各級(jí)事業(yè)單位的年度預(yù)算,并隨機(jī)抽調(diào)事業(yè)單位進(jìn)行審核。此外,還有國(guó)家審計(jì)局執(zhí)行各級(jí)事業(yè)單位的財(cái)務(wù)審計(jì)工作。除了財(cái)政局,審計(jì)局,還有國(guó)家會(huì)計(jì)師事務(wù)所,紀(jì)委等單位可以從外部對(duì)事業(yè)單位的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行固定資產(chǎn)管理。外部固定資產(chǎn)管理一般是由國(guó)家專(zhuān)職機(jī)關(guān)行使權(quán)力,代表了國(guó)家,因此具有一定的強(qiáng)制力,監(jiān)督的效果更好。事業(yè)單位擁有十分優(yōu)質(zhì)的固定資產(chǎn),但是事業(yè)單位的固定資產(chǎn)在管理中卻存在諸多的問(wèn)題,這就導(dǎo)致了固定資產(chǎn)的價(jià)值降低以及資源浪費(fèi)。所以對(duì)事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理存在的問(wèn)題進(jìn)行深入,全面的研究,并探尋總結(jié)出對(duì)策,就具有重大的意義。1.固定資產(chǎn)管理行為的監(jiān)督和檢舉固定資產(chǎn)管理行為的監(jiān)督和檢舉主要是社會(huì)群眾或者事業(yè)單位內(nèi)部的其他工作人員對(duì)單位的財(cái)務(wù)運(yùn)行狀況有權(quán)監(jiān)督,有權(quán)檢舉。社會(huì)群眾如果有證據(jù)對(duì)事業(yè)單位的財(cái)務(wù)運(yùn)行狀況進(jìn)行檢舉,可以舉報(bào)至上文所述的行使固定資產(chǎn)管理權(quán)的國(guó)家機(jī)關(guān)。2.總述事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理有很多的方式,主要三種方式,其中內(nèi)部監(jiān)督是基礎(chǔ),國(guó)家監(jiān)督是保障,社會(huì)監(jiān)督是補(bǔ)充。當(dāng)然,除此之外還有其他的多種方式。事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的內(nèi)容豐富,這是為了能夠切實(shí)實(shí)現(xiàn)監(jiān)督事業(yè)單位的財(cái)務(wù)透明,合理運(yùn)行的目的。
二、事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理面臨的問(wèn)題現(xiàn)狀
(一)固定資產(chǎn)管理體制的不完善
我國(guó)固定資產(chǎn)管理體制本身設(shè)計(jì)不夠科學(xué),不夠完善。制度很多內(nèi)容的設(shè)計(jì)本身就有問(wèn)題,所以就導(dǎo)致在實(shí)踐中不可避免的出現(xiàn)問(wèn)題,或者被不法分子鉆空子。固定資產(chǎn)管理體制的不完善主要是由于事業(yè)單位對(duì)固定資產(chǎn)管理的工作不夠重視,以一種無(wú)所謂,可有可無(wú)的態(tài)度對(duì)待之,這樣,固定資產(chǎn)管理制度怎么能夠貫徹,科學(xué),符合事業(yè)單位的發(fā)展需求呢?在我國(guó),很多的事業(yè)單位沒(méi)有認(rèn)識(shí)到固定資產(chǎn)管理的重要作用,筆者相信很多事業(yè)單位之所以制定了固定資產(chǎn)管理制度,并有專(zhuān)門(mén)的部門(mén)執(zhí)行工作,不過(guò)是為了實(shí)現(xiàn)從無(wú)到有,裝點(diǎn)單位的門(mén)面罷了,實(shí)質(zhì)性的作用一點(diǎn)也起不到。事業(yè)單位自上至下管理固定資產(chǎn)的意識(shí)不夠高。事業(yè)單位的固定資產(chǎn)一般是由國(guó)家財(cái)政來(lái)支出,事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)以及工作人員對(duì)固定資產(chǎn)的使用,管理承擔(dān)的責(zé)任并不明確,此外,固定資產(chǎn)的消耗成本由政府負(fù)擔(dān)。這就導(dǎo)致目前我國(guó)很多的事業(yè)單位對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行科學(xué)管理的意識(shí)不夠高。
(二)從事固定資產(chǎn)管理工作的工作人員素質(zhì)欠佳
正是由于固定資產(chǎn)管理工作在事業(yè)單位中得不到足夠的重視,所以從事固定資產(chǎn)管理工作的工作人員素質(zhì)欠佳,缺乏專(zhuān)業(yè)性,缺乏職業(yè)操守。由于工作人員缺乏豐富的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和工作經(jīng)驗(yàn),所以固定資產(chǎn)管理工作的效果,效率都比較差。又由于工作人員的職業(yè)操守欠缺,使得其抵抗誘惑的能力較低,應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的能力不足。綜合言之,就是現(xiàn)代很多事業(yè)單位從事固定資產(chǎn)管理工作的工作人員無(wú)法勝任固定資產(chǎn)管理工作。在我國(guó),很多事業(yè)單位的固定資產(chǎn)出現(xiàn)了閑置、浪費(fèi)的現(xiàn)象,這些現(xiàn)象令筆者十分的心痛。
(三)固定資產(chǎn)管理職能缺乏獨(dú)立性
我國(guó)事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理職能缺乏獨(dú)立性是另一個(gè)嚴(yán)重的問(wèn)題,嚴(yán)重制約了固定資產(chǎn)管理工作的開(kāi)展。因?yàn)閮?nèi)部固定資產(chǎn)管理的固定資產(chǎn)管理部門(mén)是附屬于事業(yè)單位的,在關(guān)系上是領(lǐng)導(dǎo)和被領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系,是命令和服從的關(guān)系,固定資產(chǎn)管理職能?chē)?yán)重缺乏獨(dú)立性。會(huì)計(jì)職能缺乏獨(dú)立性導(dǎo)致的后果十分嚴(yán)重,就是固定資產(chǎn)管理工作的意志服從于事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)的意志,極容易被左右,無(wú)法發(fā)揮固定資產(chǎn)管理的正常作用,固定資產(chǎn)管理部門(mén)形同虛設(shè)。我國(guó)事業(yè)單位關(guān)于固定資產(chǎn)管理方面沒(méi)有確立一整套成熟的制度,現(xiàn)存的制度在內(nèi)容上已經(jīng)明顯落后,不夠科學(xué)。制度上的落后是固定資產(chǎn)管理工作中最核心的問(wèn)題。我國(guó)很多事業(yè)單位對(duì)固定資產(chǎn)的使用不夠愛(ài)惜,管理方法不夠科學(xué)。管理方法的不當(dāng)表現(xiàn)在固定資產(chǎn)出現(xiàn)問(wèn)題后,修理工作不能及時(shí)進(jìn)行,以及事業(yè)單位的工作人員對(duì)于固定資產(chǎn)的報(bào)賬工作比較隨意,導(dǎo)致單位財(cái)務(wù)混亂等等。
三、事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理問(wèn)題的解決措施
(一)建立和完善科學(xué)的固定資產(chǎn)管理體制
首先,事業(yè)單位要提高對(duì)固定資產(chǎn)管理工作的重視程度,要深刻認(rèn)識(shí)到固定資產(chǎn)管理工作之于單位的重大意義,不僅有利于推動(dòng)事業(yè)單位的現(xiàn)代化改革,還有利于樹(shù)立良好的單位形象,獲得社會(huì)的普遍贊譽(yù)。此外,固定資產(chǎn)管理工作的正常開(kāi)展還有利于提高事業(yè)單位的工作效率??傊?,要重視固定資產(chǎn)管理工作。其次,事業(yè)單位要建立、健全科學(xué)的固定資產(chǎn)管理制度,通過(guò)一套完善的制度來(lái)規(guī)范固定資產(chǎn)管理工作,推進(jìn)固定資產(chǎn)管理工作的順利開(kāi)展。最后,在實(shí)踐中嚴(yán)格貫徹固定資產(chǎn)管理制度,并且根據(jù)實(shí)踐中出現(xiàn)的問(wèn)題不斷完善固定資產(chǎn)管理制度。
(二)全面提高從事固定資產(chǎn)管理工作的人員素質(zhì)
有了科學(xué)的固定資產(chǎn)管理制度,還需要有能夠開(kāi)展固定資產(chǎn)管理中工作的工作人員。事業(yè)單位要全面提高從事固定資產(chǎn)管理工作的人員的素質(zhì),具體包括提高員工的工作素質(zhì)和道德素質(zhì)?,F(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)十分復(fù)雜,事業(yè)單位的會(huì)計(jì)工作也因而十分復(fù)雜,只有具備過(guò)硬的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)的人才才能夠勝任事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理工作;道德素質(zhì)也稱(chēng)職業(yè)素養(yǎng),即要求工作人員具備處理風(fēng)險(xiǎn)的能力和拒絕誘惑的能力,要能夠嚴(yán)格按照固定資產(chǎn)管理制度中規(guī)定的程序?qū)κ聵I(yè)單位的財(cái)務(wù)運(yùn)行狀況進(jìn)行固定資產(chǎn)管理。
(三)提高領(lǐng)導(dǎo)干部嚴(yán)格遵守固定資產(chǎn)管理制度的意識(shí)
提高事業(yè)單位內(nèi)領(lǐng)導(dǎo)干部嚴(yán)格遵守固定資產(chǎn)管理制度的意識(shí),是為了防止單位內(nèi)的領(lǐng)導(dǎo)干部對(duì)固定資產(chǎn)管理工作進(jìn)行干涉和左右。現(xiàn)代固定資產(chǎn)管理職能缺乏獨(dú)立性,主要就是嚴(yán)重受制約于事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)干部,只有領(lǐng)導(dǎo)干部提高覺(jué)悟和認(rèn)識(shí),才能使固定資產(chǎn)管理職能相對(duì)獨(dú)立化,使得固定資產(chǎn)管理工作能夠比較順利地開(kāi)展。舉例而言,于2014年3月在河南省蘭考縣考察時(shí),自費(fèi)伙食,并嚴(yán)格按照領(lǐng)導(dǎo)的伙食標(biāo)準(zhǔn)。事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)和干部就更應(yīng)該以身作則,起到帶頭示范的作用,絕對(duì)不能自上至下違反單位的相關(guān)制度,使得單位的固定資產(chǎn)管理工作無(wú)法正常順利開(kāi)展。雖然,事業(yè)單位內(nèi)部缺乏約束領(lǐng)導(dǎo)干部的有效規(guī)章制度,但是領(lǐng)導(dǎo)和干部作為人民的公仆,深受黨和人民的信任,就應(yīng)該砥礪品行,以身作則!
四、結(jié)束語(yǔ)
事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理具有重要的意義,本身可以發(fā)揮重要的作用,但是一旦任由一些問(wèn)題嚴(yán)重,蔓延,那么固定資產(chǎn)管理制度就形同虛設(shè),根本上起不到一點(diǎn)作用。所以,一定要及時(shí)采取行之有效的手段措施,解決固定資產(chǎn)管理存在的這些問(wèn)題。固定資產(chǎn)管理在監(jiān)督事業(yè)單位的財(cái)政運(yùn)行中扮演重要的角色,起到舉足輕重的作用時(shí),才有利于推動(dòng)我國(guó)事業(yè)單位的改革,提高我國(guó)事業(yè)單位的運(yùn)行效率,資金運(yùn)轉(zhuǎn)的透明程度,提高老百姓對(duì)國(guó)家事業(yè)單位的信任程度。
作者:郭煒 單位:山西省水利水電科學(xué)研究院
參考文獻(xiàn):
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篇6
關(guān)鍵詞:公司改制 固定資產(chǎn)管理
固定資產(chǎn)作為集團(tuán)公司總財(cái)產(chǎn)的重要組成部分,是企業(yè)如何正常運(yùn)營(yíng)的基礎(chǔ)。抓好子公司固定資產(chǎn)管理,延長(zhǎng)子公司物資使用效率是增強(qiáng)集團(tuán)公司綜合能力的有效途徑。隨著企業(yè)改革的不斷深入,如何有效管理固定資產(chǎn)是一個(gè)重要的話題。沒(méi)有完善的管理機(jī)制和管理制度,將無(wú)法達(dá)到固定資產(chǎn)規(guī)范化的要求。因此,集團(tuán)公司改制后,加強(qiáng)子公司固定資產(chǎn)管理是重要的工作。
一、集團(tuán)公司固定資產(chǎn)管理的特點(diǎn)
(一)固定資產(chǎn)管理中資產(chǎn)核算特點(diǎn)
由于集團(tuán)公司固定資產(chǎn)單位價(jià)值較大且增減變化方式多元化。如,子公司購(gòu)置、建造;總公司在投資、融資更新改造以及非貨幣性質(zhì)的交易介入等,都會(huì)造成核算復(fù)雜。集團(tuán)公司的固定資產(chǎn)管理直接反應(yīng)其價(jià)值轉(zhuǎn)移和折舊情況。影響折舊的因素主要有:折舊基數(shù)、固定資產(chǎn)可用年限、固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備以及已累計(jì)折舊數(shù)額。
(二)固定資產(chǎn)管理中的管理特點(diǎn)
由于固定資產(chǎn)的使用期限較長(zhǎng),單位價(jià)值高,在使用的過(guò)程中一直保持實(shí)物形態(tài)。因此,固定資產(chǎn)管理是一項(xiàng)涉及到企業(yè)計(jì)劃、采購(gòu)、財(cái)務(wù)等復(fù)雜的多管理部協(xié)同完成的復(fù)雜性管理工作,必須有這些部分聯(lián)手來(lái)完成。
二、集團(tuán)公司固定資產(chǎn)管理的重要性
國(guó)家深化預(yù)算體系改革和強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理工作對(duì)集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理提出了更高的要求。要不斷推進(jìn)財(cái)政機(jī)制改革、深化部門(mén)預(yù)算和收支兩條線的管理方式,建立起嚴(yán)格的預(yù)算過(guò)程,嚴(yán)密監(jiān)督的參政體系等。因此,加強(qiáng)集團(tuán)公司固定資產(chǎn)管理尤為重要。
(一)集團(tuán)公司加強(qiáng)對(duì)子公司固定資產(chǎn)管理是新市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下的重要任務(wù)
加強(qiáng)子公司固定資產(chǎn)管理防止資產(chǎn)流失,是提高資金使用效率的重中之重。因此,集團(tuán)公司必須不斷的總結(jié)經(jīng)驗(yàn),推出一系列的創(chuàng)新之舉,用科學(xué)規(guī)范的方法來(lái)完善固定資產(chǎn)管理工作。
(二)加強(qiáng)子公司固定資產(chǎn)管理是強(qiáng)化資產(chǎn)管理意識(shí)的需要
目前,一些集團(tuán)公司對(duì)子公司財(cái)產(chǎn)管理存在輕購(gòu)置、輕管理等現(xiàn)象,認(rèn)為固定資產(chǎn)是大眾物品,看得見(jiàn)摸得著,管不管都一樣。從而在認(rèn)識(shí)上忽略了管理,這就導(dǎo)致集團(tuán)公司管理制度不健全、職責(zé)分工不明確、部門(mén)與部門(mén)之間的協(xié)調(diào)合作不順暢等危害。因此加強(qiáng)子公司固定資產(chǎn)管理就是要通過(guò)完善的管理制度、強(qiáng)化監(jiān)督操作,讓各個(gè)部門(mén)之間注重其價(jià)值運(yùn)動(dòng)。
三、集團(tuán)公司固定資產(chǎn)管理中存在的問(wèn)題
目前,我國(guó)集團(tuán)公司固定資產(chǎn)管理存在著以下問(wèn)題,如,重采購(gòu)輕管理、輕管理重賬目等。這就造成固定資產(chǎn)管理混亂、分工不明確,在入賬銷(xiāo)賬時(shí)很難做到流暢鏈接,造成盤(pán)點(diǎn)工作失敗以及固定資產(chǎn)內(nèi)涵不清等。同時(shí),由于剝離資產(chǎn)的面積廣、結(jié)構(gòu)不同意卻管理主體較為分散管理水平參差不齊,導(dǎo)致在子公司固定資產(chǎn)管理過(guò)程中管理力度不夠,使用效率不高等問(wèn)題。
四、集團(tuán)公司改制中子公司固定資產(chǎn)管理對(duì)策
(一)強(qiáng)化固定資產(chǎn)管理意識(shí)
企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)是企業(yè)的組織者和領(lǐng)導(dǎo)者,要克服重改制輕資產(chǎn)的思想,及時(shí)制定企業(yè)固定資產(chǎn)管理方案,引導(dǎo)干部職工理清資產(chǎn)與經(jīng)濟(jì)效益之間的關(guān)系,自覺(jué)搞好固定資產(chǎn)管理職責(zé),并將管理工作放到日程之中。
(二)理清集團(tuán)公司與子公司之間的關(guān)系
公司改制后,母公司與子公司之間的關(guān)系有行政隸屬關(guān)系變成了資產(chǎn)紐帶關(guān)系,原有的資產(chǎn)管理方式已經(jīng)不能適應(yīng)新條件下的管理工作,集團(tuán)公司作為總資產(chǎn)的持有者,首先要對(duì)公司內(nèi)部資產(chǎn)管理重新劃分,完善公司與子公司之間的租賃或轉(zhuǎn)換。如,子公司資產(chǎn)對(duì)外轉(zhuǎn)讓?zhuān)梢岳每偣镜墓潭ㄙY產(chǎn)進(jìn)行投資入股或者進(jìn)行抵押貸款,改制公司在占有和代管固定資產(chǎn)增值保值外,要應(yīng)該積極的組織完善基礎(chǔ)管理工作和現(xiàn)場(chǎng)管理工作。
(三)規(guī)范工作,確保固定資產(chǎn)增值保值
在企業(yè)改制后,集團(tuán)公司是自主經(jīng)營(yíng)的實(shí)體法人。為保障固定資產(chǎn)的完成首先要做到定期進(jìn)行資產(chǎn)核查。其次是要做好老賬目和債權(quán)債務(wù)的銜接工作。最后是發(fā)揮原有的資源優(yōu)勢(shì),通過(guò)招商租賃等多元化的形式來(lái)激活閑置資產(chǎn),通過(guò)市場(chǎng)化運(yùn)作,提高資產(chǎn)的使用效益。
(四)建立健全管理制度,注重新型人才吸收
人才是企業(yè)生存發(fā)展的核心基礎(chǔ),企業(yè)在引進(jìn)人才的同時(shí)首先要完善固定資產(chǎn)管理機(jī)制,只有好的管理根基和優(yōu)秀的管理人才,才能努力提高并完善固定資產(chǎn)管理力度。如,子公司固定資產(chǎn)處理;加強(qiáng)固定資產(chǎn)領(lǐng)用與保費(fèi)處理以及對(duì)子公司固定資產(chǎn)調(diào)撥等。
四、結(jié)束語(yǔ)
綜上所述,子公司固定資產(chǎn)管理是集團(tuán)公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展的重要手段,是任何事物都不能取代的。公司想要發(fā)展,必須將這項(xiàng)工作重視起來(lái)。如果子公司固定資產(chǎn)管理不善就會(huì)造成固定資產(chǎn)減值,也會(huì)給企業(yè)造成巨大的損失。因此,集團(tuán)公司首先要采取先進(jìn)的管理技術(shù)和手段,建立完善有效的管理制度和管理體系。從而使集團(tuán)旗下的子公司固定資產(chǎn)管理工作更下科學(xué)化、精細(xì)化,以便適應(yīng)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,讓集團(tuán)公司在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的浪潮中立于不敗之地。
參考文獻(xiàn):
[1]張麗珍.淺析企業(yè)固定資產(chǎn)管理的安全約束機(jī)制[J].中國(guó)城市經(jīng)濟(jì).2010(12)
篇7
關(guān)鍵詞:企業(yè);固定資產(chǎn);精細(xì)化管理
一般來(lái)說(shuō),固定資產(chǎn)在企業(yè)的資產(chǎn)結(jié)構(gòu)中往往占有非常大的比例,也是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)開(kāi)展的物質(zhì)基礎(chǔ),對(duì)于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的穩(wěn)健有序有著非常重要的保障作用。然而固定資產(chǎn)管理是一項(xiàng)系統(tǒng)復(fù)雜的工作,涉及到企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、技術(shù)研發(fā)、財(cái)務(wù)管理、售后營(yíng)銷(xiāo)等多個(gè)部門(mén)。目前,一些企業(yè)在固定資產(chǎn)管理方面還存在著不少問(wèn)題,固定資產(chǎn)管理意識(shí)不強(qiáng)、手段落后、管理粗放等問(wèn)題較為突出。因此,進(jìn)一步改進(jìn)加強(qiáng)企業(yè)的固定資產(chǎn)管理,提高固定資產(chǎn)管理精細(xì)化水平,已經(jīng)成為當(dāng)前企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的重要內(nèi)容,這對(duì)于促進(jìn)企業(yè)整體管理水平的改進(jìn)提升,也具有非常重要的作用。
一、企業(yè)固定資產(chǎn)管理目標(biāo)及基本原則概述
對(duì)于企業(yè)固定資產(chǎn)的管理目標(biāo),按照現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理理念來(lái)說(shuō),主要集中在三個(gè)方面:第一,確保企業(yè)固定資產(chǎn)的安全可靠,也就是保證企業(yè)固定資產(chǎn)在資產(chǎn)的數(shù)量、存放、毀損程度以及使用狀態(tài)等方面的安全可靠,這也是企業(yè)固定資產(chǎn)管理最基礎(chǔ)的要求。第二,確保企業(yè)固定資產(chǎn)保障生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的正常,也就是應(yīng)該按照企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)對(duì)于固定資產(chǎn)數(shù)量規(guī)模的最佳要求合理控制固定資產(chǎn)的規(guī)模,在最大程度節(jié)約成本的同時(shí),保障經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的正常開(kāi)展。第三,確保固定資產(chǎn)的效益得到充分發(fā)揮,重點(diǎn)是確保企業(yè)固定資產(chǎn)的效益性和效用性等能夠得到充分全面的發(fā)揮。按照現(xiàn)代企業(yè)管理理念,對(duì)于企業(yè)固定資產(chǎn)的管理,重點(diǎn)應(yīng)該遵循以下幾項(xiàng)原則要求:1.遵循充分使用的基本原則。對(duì)于企業(yè)固定資產(chǎn)管理,應(yīng)該堅(jiān)持物盡其用的指導(dǎo)思想,以確保固定資產(chǎn)的效能能夠最大程度地發(fā)揮。這就要求,在固定資產(chǎn)管理方面,既應(yīng)該注重充分挖掘部分閑置固定資產(chǎn)的內(nèi)在價(jià)值,盤(pán)活使用或者是清理處置;也應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)新增固定資產(chǎn)的研究分析,在源頭上探索提高固定資產(chǎn)使用效率。2.堅(jiān)持責(zé)任管理的原則。一般來(lái)說(shuō),企業(yè)內(nèi)部的固定資產(chǎn)數(shù)量多、種類(lèi)繁雜,涉及到企業(yè)內(nèi)部的多個(gè)部門(mén)和多個(gè)崗位,在固定資產(chǎn)的管理上,為了提高管理效率,應(yīng)該明確管理責(zé)任,尤其是針對(duì)企業(yè)的固定資產(chǎn)采購(gòu)驗(yàn)收、日常維護(hù)、報(bào)廢處置等應(yīng)該建立完整的責(zé)任管理體系。3.注重經(jīng)濟(jì)效益的原則。企業(yè)的固定資產(chǎn)在使用過(guò)程中,往往會(huì)由于技術(shù)設(shè)備更新等進(jìn)行固定資產(chǎn)設(shè)備的改造,或者是按照生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)實(shí)際需要調(diào)整固定資產(chǎn)配備,這一過(guò)程中往往會(huì)出現(xiàn)固定資產(chǎn)的減值、毀損或者是報(bào)廢等一系列的問(wèn)題,必須加強(qiáng)效益管理。
二、當(dāng)前企業(yè)固定資產(chǎn)管理中存在的問(wèn)題分析
1.對(duì)固定資產(chǎn)管理重視不夠?,F(xiàn)階段,很多企業(yè)在內(nèi)部固定資產(chǎn)管理中存在的突出問(wèn)題就是固定資產(chǎn)管理意識(shí)非常薄弱,對(duì)于固定資產(chǎn)管理沒(méi)有投入足夠的精力。在固定資產(chǎn)管理方面也缺乏足夠的經(jīng)驗(yàn),對(duì)于固定資產(chǎn)開(kāi)展管理工作也沒(méi)有在各個(gè)部門(mén)和員工之間進(jìn)行系統(tǒng)的培訓(xùn)和宣傳,造成了企業(yè)內(nèi)部對(duì)于固定資產(chǎn)管理的參與程度不夠、積極性不足。2.固定資產(chǎn)管理存在較為粗放的問(wèn)題。有的企業(yè)固定資產(chǎn)管理粗放,一定程度上存在著固定資產(chǎn)混亂的問(wèn)題,企業(yè)的會(huì)計(jì)信息與企業(yè)的固定資產(chǎn)之間出現(xiàn)不一致的問(wèn)題,固定資產(chǎn)賬卡不能完全真實(shí)反映固定資產(chǎn)的實(shí)際使用狀況,有時(shí)在企業(yè)固定資產(chǎn)數(shù)量上的實(shí)際變化也沒(méi)有及時(shí)在企業(yè)的賬目中得到體現(xiàn),固定資產(chǎn)的賬面價(jià)值與實(shí)際價(jià)值之間甚至出現(xiàn)了較大的出入。3.固定資產(chǎn)的利用水平不高、監(jiān)管不力。在企業(yè)的固定資產(chǎn)管理方面,企業(yè)的部門(mén)之間有時(shí)缺少及時(shí)的溝通聯(lián)系,企業(yè)的固定資產(chǎn)不能及時(shí)的進(jìn)行調(diào)配,甚至出現(xiàn)固定資產(chǎn)重復(fù)購(gòu)置的問(wèn)題,導(dǎo)致固定資產(chǎn)利用水平不高。此外,在固定資產(chǎn)管理方面,還存在著財(cái)務(wù)監(jiān)管不到位的問(wèn)題,現(xiàn)階段對(duì)于固定資產(chǎn)的監(jiān)管主要還是依賴(lài)于財(cái)務(wù)核算,動(dòng)態(tài)跟蹤監(jiān)管跟進(jìn)不到位,也容易出現(xiàn)固定資產(chǎn)處置不規(guī)范的問(wèn)題。
三、企業(yè)固定資產(chǎn)精細(xì)化管理措施
1.提高企業(yè)固定資產(chǎn)管理制度的精細(xì)化水平。實(shí)現(xiàn)企業(yè)固定資產(chǎn)管理的精細(xì)化,首要工作是應(yīng)該在固定資產(chǎn)管理制度上的精細(xì)化。按照企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作實(shí)際情況,應(yīng)該在以下幾方面完善相關(guān)制度:建立固定資產(chǎn)采購(gòu)驗(yàn)收制度,對(duì)企業(yè)的固定資產(chǎn)采購(gòu)可行性分析、采購(gòu)規(guī)格質(zhì)量驗(yàn)收等進(jìn)行制度上的明確,并對(duì)編制固定資產(chǎn)投資預(yù)算、按規(guī)定程序?qū)徟A(yù)算等進(jìn)行規(guī)定,確保固定資產(chǎn)投資決策科學(xué)合理。建立企業(yè)固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)制度,對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)頻率、盤(pán)點(diǎn)方式、盤(pán)點(diǎn)流程等進(jìn)行明確,通過(guò)定期盤(pán)點(diǎn)和分期盤(pán)點(diǎn)相結(jié)合的方式,及時(shí)掌握企業(yè)固定資產(chǎn)的實(shí)際狀況。建立企業(yè)固定資產(chǎn)報(bào)廢處置制度,確保固定資產(chǎn)報(bào)廢清理的申請(qǐng)、審批以及報(bào)廢處置等嚴(yán)格按照相關(guān)制度執(zhí)行。建立完善企業(yè)固定資產(chǎn)日常維護(hù)、保養(yǎng)制度,確保固定資產(chǎn)嚴(yán)格按照維護(hù)保養(yǎng)頻率和要求得到妥善地維護(hù)保養(yǎng),進(jìn)一步降低企業(yè)固定資產(chǎn)的損失,促進(jìn)實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)利用水平的提升。2.落實(shí)企業(yè)固定資產(chǎn)管理責(zé)任。在企業(yè)固定資產(chǎn)管理中,解決由于固定資產(chǎn)粗放管理造成的資產(chǎn)丟失、提前報(bào)廢、賬實(shí)不符等問(wèn)題,關(guān)鍵應(yīng)該有效地落實(shí)企業(yè)固定資產(chǎn)管理責(zé)任。企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自身的實(shí)際情況,建立企業(yè)固定資產(chǎn)管理責(zé)任體系,按照不同職能部門(mén)、不同層次,層層分解落實(shí)固定資產(chǎn)管理責(zé)任,確保各自負(fù)責(zé)領(lǐng)域的固定資產(chǎn)處于安全完整的狀態(tài),對(duì)于負(fù)責(zé)范圍內(nèi)的固定資產(chǎn)出現(xiàn)資產(chǎn)損毀、丟失或者是處置不當(dāng)?shù)膯?wèn)題,應(yīng)該嚴(yán)格追究責(zé)任人的責(zé)任。同時(shí),針對(duì)企業(yè)的固定資產(chǎn)管理,應(yīng)該建立工作臺(tái)賬,實(shí)行全過(guò)程的跟蹤管理。在企業(yè)的固定資產(chǎn)的采購(gòu)階段,應(yīng)該及時(shí)將固定資產(chǎn)購(gòu)買(mǎi)合同、具體參數(shù)、驗(yàn)收檔案等進(jìn)行詳細(xì)記錄,作為后續(xù)固定資產(chǎn)管理中維修報(bào)廢和處置的依據(jù)。在固定資產(chǎn)的使用各階段,重點(diǎn)建立企業(yè)固定資產(chǎn)管理明細(xì)臺(tái)賬,確保固定資產(chǎn)管理的各項(xiàng)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)均能夠進(jìn)行詳細(xì)的記錄和跟蹤分析管理。3.針對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)強(qiáng)化監(jiān)督管理。企業(yè)固定資產(chǎn)管理的精細(xì)化離不開(kāi)有力的監(jiān)督考核。在這方面,應(yīng)該充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的作用,通過(guò)內(nèi)部審計(jì),重點(diǎn)對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)管理制度執(zhí)行是否有效,各類(lèi)固定資產(chǎn)的采購(gòu)、使用維護(hù)以及處置等是否合理規(guī)范等進(jìn)行掌握,并及時(shí)總結(jié)分析企業(yè)固定資產(chǎn)管理中存在的薄弱環(huán)節(jié),有針對(duì)性地進(jìn)行改進(jìn)完善。在企業(yè)固定資產(chǎn)監(jiān)督管理方面,應(yīng)該把盤(pán)點(diǎn)環(huán)節(jié)作為關(guān)鍵環(huán)節(jié),對(duì)固定資產(chǎn)賬簿記錄和固定資產(chǎn)卡片進(jìn)行核對(duì),保證賬賬相符,對(duì)賬實(shí)不符、盤(pán)盈盤(pán)虧等的,應(yīng)該組織企業(yè)的固定資產(chǎn)使用部門(mén)和設(shè)備部門(mén)、行政部門(mén)逐項(xiàng)查明原因,及時(shí)改進(jìn)提高。4.提高企業(yè)固定資產(chǎn)管理的信息化水平。為了便于及時(shí)準(zhǔn)確的掌握企業(yè)固定資產(chǎn)的實(shí)際狀況,應(yīng)該注重進(jìn)一步加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)的建設(shè)。在固定資產(chǎn)管理功能模塊的設(shè)置方面,應(yīng)該確??梢灾С止潭ㄙY產(chǎn)登記入庫(kù)、使用、維修、處置、變動(dòng)、資產(chǎn)清查、在帳設(shè)備查詢與統(tǒng)計(jì)、分析等功能。通過(guò)固定資產(chǎn)管理信息對(duì)資產(chǎn)的全生命周期進(jìn)行管理,準(zhǔn)確掌握固定資產(chǎn)實(shí)際狀況,提高固定資產(chǎn)管理的及時(shí)性和有效性,促進(jìn)實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的賬賬、賬卡、賬實(shí)相符,不斷提升企業(yè)固定資產(chǎn)管理精細(xì)化水平。
四、結(jié)語(yǔ)
提高企業(yè)固定資產(chǎn)精細(xì)化管理水平,應(yīng)該根據(jù)企業(yè)固定資產(chǎn)的實(shí)際狀況,進(jìn)一步完善固定資產(chǎn)日常管理規(guī)章制度,加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)管理的監(jiān)管考核,并注重不斷提高企業(yè)固定資產(chǎn)管理的信息化水平,以促進(jìn)企業(yè)固定資產(chǎn)管理真正實(shí)現(xiàn)精細(xì)化規(guī)范化。
參考文獻(xiàn):
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篇8
關(guān)鍵詞:企業(yè);固定資產(chǎn);管理;措施
伴隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展,企業(yè)的規(guī)模也越來(lái)越大,為了保障企業(yè)固定資產(chǎn)能夠正常運(yùn)行和發(fā)展,那么,企業(yè)就要找到一種行之有效的方法改進(jìn)企業(yè)對(duì)固定資產(chǎn)的管理工作。然而,在企業(yè)固定資產(chǎn)管理的過(guò)程中也存在著一些問(wèn)題,應(yīng)該采取相應(yīng)的管理措施。
一、強(qiáng)化企業(yè)固定資產(chǎn)管理的必要性
企業(yè)固定資產(chǎn)是企業(yè)經(jīng)營(yíng)商品的重要保障,為了增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,企業(yè)應(yīng)該重視對(duì)固定資產(chǎn)的管理,建立健全的企業(yè)資產(chǎn)管理制度,強(qiáng)化企業(yè)固定資產(chǎn)管理,從企業(yè)的生產(chǎn)角度看,有利于增加生產(chǎn)的規(guī)模和效益。隨著我國(guó)科學(xué)技術(shù)的不斷更新和發(fā)展,人們對(duì)企業(yè)的管理有了新的認(rèn)識(shí),同時(shí)也有必要開(kāi)始逐步形成一套全面的,系統(tǒng)的管理體系,企業(yè)管理人員有必要多學(xué)習(xí)企業(yè)的管理經(jīng)驗(yàn),從日常的工作中摸索出規(guī)律,以達(dá)到預(yù)期的目的。
二、強(qiáng)化企業(yè)固定資產(chǎn)管理中出現(xiàn)的問(wèn)題
1、對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)管理意識(shí)淡薄
在企業(yè)當(dāng)中,常常存在一些現(xiàn)象,企業(yè)只是一味的重視固定資產(chǎn)給企業(yè)帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)效益,卻忽視了對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)進(jìn)行管理。對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)的管理意識(shí)淡薄,就會(huì)使企業(yè)走向一個(gè)狹小的不利于企業(yè)發(fā)展的空間,企業(yè)固定資產(chǎn)管理者的管理方法不正確,也會(huì)使企業(yè)陷入一種混亂的狀態(tài),提高企業(yè)固定資產(chǎn)的規(guī)范化,對(duì)企業(yè)的發(fā)展有著重要意義。因此,在企業(yè)中,首先要從最基礎(chǔ)抓起,通過(guò)多種途徑提高企業(yè)在市場(chǎng)中的知名度,進(jìn)而提高企業(yè)管理者對(duì)固定資產(chǎn)的深入研究和深化。
2、企業(yè)固定資產(chǎn)管理制度不完善
由于企業(yè)固定資產(chǎn)的管理制度不完善,導(dǎo)致企業(yè)固定資產(chǎn)的管理流程不明確,企業(yè)員工的職能劃分不清楚,企業(yè)固定資產(chǎn)的管理師一項(xiàng)極其復(fù)雜的工作,所涉及的領(lǐng)域比較多,其面很廣泛。在我國(guó)的一些企業(yè)中,企業(yè)固定資產(chǎn)的管理體制欠缺,沒(méi)有明文規(guī)定,只是做表面的工作,嚴(yán)重影響企業(yè)的總體環(huán)境和氛圍。因此,在企業(yè)的內(nèi)部,要建立企業(yè)固定資產(chǎn)管理制度,使企業(yè)能夠逐步完善。
3、記錄企業(yè)固定資產(chǎn)賬的信息不真實(shí)
企業(yè)內(nèi)部固定資產(chǎn)賬是由企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)來(lái)負(fù)責(zé)整理和統(tǒng)計(jì)的,然而,一些企業(yè)的固定資產(chǎn)賬的信息卻不真實(shí),有的與實(shí)物對(duì)不上賬,固定資產(chǎn)賬不能清楚的顯示企業(yè)固定資產(chǎn)的數(shù)量,有的單位在固定資產(chǎn)的賬上所體現(xiàn)出來(lái)的面值與實(shí)質(zhì)上的固定資產(chǎn)相差非常遠(yuǎn),有的單位對(duì)固定資產(chǎn)沒(méi)有進(jìn)行仔細(xì)的驗(yàn)收。
4、沒(méi)有采取相應(yīng)的手段,對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)進(jìn)行監(jiān)控
企業(yè)中的財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)企業(yè)固定資金情況掌握不清楚,每當(dāng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要求企業(yè)的財(cái)務(wù)部門(mén)做賬的時(shí)候,就會(huì)出現(xiàn)一些問(wèn)題,例如:財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)固定資產(chǎn)的安排太過(guò)于簡(jiǎn)單和隨意,沒(méi)有從節(jié)約資源的角度考慮固定資產(chǎn)的預(yù)算,有的還出現(xiàn)了重復(fù)購(gòu)置的現(xiàn)象。
5、沒(méi)有優(yōu)化企業(yè)固定資產(chǎn)配置
在企業(yè)的各個(gè)部門(mén)之間,由于企業(yè)與各部門(mén)之間的聯(lián)系較少,各個(gè)部門(mén)都相對(duì)比較獨(dú)立,這樣就造成了企業(yè)資源的過(guò)度浪費(fèi),對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn),不能做到優(yōu)化配置。
6、企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作的劃分不清楚
企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作如果劃分不清楚,就會(huì)很難控制企業(yè)的生產(chǎn)成本,很多企業(yè)的管理者對(duì)固定資產(chǎn)管理與控制抱著無(wú)所謂的態(tài)度,對(duì)企業(yè)的固定資產(chǎn)沒(méi)有納入到考核的內(nèi)容當(dāng)中,這樣就會(huì)出現(xiàn)一些弊端,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部的管理力度不夠。
三、強(qiáng)化企業(yè)固定資產(chǎn)管理的措施
加強(qiáng)企業(yè)固定資產(chǎn)管理的措施主要包括以下幾個(gè)方面:
1、提高企業(yè)固定資產(chǎn)管理者的思想觀念,使固定資產(chǎn)逐步形成規(guī)范化的管理模式,同時(shí)還要抓住固定資產(chǎn)的重要性和緊迫性,企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作是很具體好零散的,要求管理者要有一定的邏輯思維能力,這也要求企業(yè)各個(gè)部門(mén)之間協(xié)調(diào)工作,共同進(jìn)步。
2、加強(qiáng)對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)管理人員進(jìn)行培訓(xùn)
企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的自身素質(zhì)如何,對(duì)企業(yè)的發(fā)展有直接的影響,為了加快企業(yè)固定資產(chǎn)管理適應(yīng)我國(guó)的現(xiàn)代化建設(shè),滿足人們的需求,對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)管理人員應(yīng)該進(jìn)行培訓(xùn),培養(yǎng)他們學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)電算化核算技術(shù),通過(guò)學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò),是企業(yè)的而財(cái)務(wù)能夠集中穩(wěn)步發(fā)展,在財(cái)務(wù)人員做賬的時(shí)候,會(huì)帶來(lái)很多方便。
3、將企業(yè)固定資產(chǎn)的編號(hào)進(jìn)行逐步統(tǒng)一
對(duì)于一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō),每個(gè)固定資產(chǎn)都需要有一個(gè)固定的編號(hào),當(dāng)購(gòu)進(jìn)一項(xiàng)固定資產(chǎn)的時(shí)候,及要根據(jù)固定資產(chǎn)所具有的編號(hào)來(lái)實(shí)行這個(gè)動(dòng)態(tài)的過(guò)程。
四、強(qiáng)化企業(yè)固定資產(chǎn)管理的重要意義
強(qiáng)化企業(yè)固定資產(chǎn)管理的重要意義主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
1、強(qiáng)化企業(yè)固定資產(chǎn)管理,能夠帶動(dòng)企業(yè)的發(fā)展,有利于企業(yè)的公平競(jìng)爭(zhēng)。
2、強(qiáng)化企業(yè)固定資產(chǎn)管理,是科學(xué)合理規(guī)范企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理理念的重要組成部分。
3、強(qiáng)化企業(yè)固定資產(chǎn)管理,能夠保障企業(yè)的正常發(fā)展和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)。
五、總結(jié)
固定資產(chǎn)是完善企業(yè)管理水平的有效途徑,只有企業(yè)固定資產(chǎn)具備規(guī)范化,才能滿足市場(chǎng)的需求,強(qiáng)化企業(yè)固定資產(chǎn)管理不單單是為了企業(yè)的生產(chǎn),同時(shí),也是為了企業(yè)能夠緊跟隨社會(huì)發(fā)展的步伐。
參考文獻(xiàn):
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篇9
關(guān)鍵詞:高校固定資產(chǎn);管理問(wèn)題;意見(jiàn)對(duì)策
中圖分類(lèi)號(hào):G647.5 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2014)09-0213-01
為了更多更好的培養(yǎng)適應(yīng)社會(huì)發(fā)展需要的高素質(zhì)人才,國(guó)家對(duì)于高等教育的資金投入不斷加大,高校的辦學(xué)規(guī)模和教學(xué)水平也都顯著提升。高校固定資產(chǎn)的有效利用,為高校辦學(xué)提供了堅(jiān)實(shí)的后盾,但同時(shí),在固定資產(chǎn)管理中也存在著一定的問(wèn)題,阻礙著教育基金發(fā)揮其應(yīng)有的作用,對(duì)此,我們應(yīng)該予以重視和解決。
一、固定資產(chǎn)管理的內(nèi)容和意義
1.高校固定資產(chǎn)管理的主要內(nèi)容
根據(jù)《高等學(xué)校財(cái)務(wù)制度》的規(guī)定,將高校的固定資產(chǎn)分成六個(gè)類(lèi)別,分別是:(1)房屋和建筑;(2)專(zhuān)用設(shè)備;(3)通用設(shè)備;(4)文物和陳列品;(5)圖書(shū)、檔案;(6)其他固定資產(chǎn)。固定資產(chǎn)的管理就是要對(duì)其進(jìn)行合理有效的利用,保障高校教育工作的物質(zhì)需求。
我國(guó)高校固定資產(chǎn)的管理包括固定資產(chǎn)的范圍、分類(lèi)及計(jì)價(jià)的確定;固定資產(chǎn)的會(huì)計(jì)核算;固定資產(chǎn)的清查盤(pán)點(diǎn);固定資產(chǎn)的配備、使用、維護(hù)和處置等主要內(nèi)容。
2.高校資產(chǎn)管理的意義
對(duì)高校固定資產(chǎn)管理的完善,可以防止國(guó)有教育資產(chǎn)的浪費(fèi)和大量流失,有效的保全高校固定資產(chǎn)的完整性;可以對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行有效的理順,在很大程度上提高高校整體的管理水平;可以改善我國(guó)高校固定資產(chǎn)管理混亂的現(xiàn)象,減輕固定資產(chǎn)的流失及損耗,提高資金使用效率,使我國(guó)高校的對(duì)外形象得以改善。
二、我國(guó)高校固定資產(chǎn)管理中存在的問(wèn)題
1.缺乏固定資產(chǎn)管理的意識(shí)
許多高校的管理者為了急于給社會(huì)培養(yǎng)高素質(zhì)的人才,將工作重點(diǎn)放在了高校的科研、教學(xué)以及行政之上,而對(duì)于固定資產(chǎn)的管理卻相當(dāng)疏忽,缺乏管理的意識(shí)。對(duì)于固定資產(chǎn)的管理觀念淡薄,手段落后,缺乏規(guī)范化、合理化的管理制度,從而造成固定資產(chǎn)的浪費(fèi)和流失,在整個(gè)高校建設(shè)管理過(guò)程中沒(méi)有得到充分利用。
2.固定資產(chǎn)管理制度缺乏科學(xué)性
我國(guó)高校目前采取的管理機(jī)制是按照相應(yīng)的管理職能來(lái)劃分部門(mén),各個(gè)部門(mén)擁有各自的固定資產(chǎn),并各自使用和管理。雖然每個(gè)部門(mén)都有自己的固定資產(chǎn),但卻沒(méi)有在全校范圍內(nèi)建立一個(gè)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行有效管理的專(zhuān)門(mén)機(jī)構(gòu)或部門(mén),這就導(dǎo)致各部門(mén)之間對(duì)于固定資產(chǎn)信息交流封閉,固定資產(chǎn)重復(fù)購(gòu)置和閑置的現(xiàn)象頻現(xiàn),固定資產(chǎn)利用率低,造成了辦學(xué)資金的極度浪費(fèi)。
3.缺乏專(zhuān)業(yè)管理人才和隊(duì)伍
我國(guó)高校雖然為祖國(guó)和社會(huì)培養(yǎng)了大批高素質(zhì)的人才,但在自身固定資產(chǎn)管理的人才引進(jìn)上卻存在缺失。許多高校在固定資產(chǎn)管理上都采用其他崗位轉(zhuǎn)崗任用的方式,并不專(zhuān)門(mén)引進(jìn)管理人才,也沒(méi)有嚴(yán)格的培訓(xùn)過(guò)程,缺乏專(zhuān)業(yè)知識(shí),專(zhuān)業(yè)管理隊(duì)伍建設(shè)缺失。
4.內(nèi)部核算制度不合理
我國(guó)許多高校在固定資產(chǎn)內(nèi)部核算制度中存在許多不合理,如許多固定資產(chǎn)核算時(shí)不計(jì)算折舊,只按當(dāng)時(shí)的原值計(jì)算;一些高校的財(cái)務(wù)報(bào)表中成本核算不實(shí)、虛增資產(chǎn)現(xiàn)象也屢見(jiàn)不鮮,諸多問(wèn)題的存在造成了資產(chǎn)核算并不能真實(shí)反映高校固定資產(chǎn)情況。
三、鞏固我國(guó)高校固定資產(chǎn)管理的對(duì)策
針對(duì)上述高校固定資產(chǎn)管理中出現(xiàn)的問(wèn)題,提出了以下建議,希望能對(duì)高校固定資產(chǎn)的管理工作盡一份綿薄之力,合理利用國(guó)家資源,為我國(guó)教育事業(yè)做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
1.增強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)的管理意識(shí)
首先要提高高校管理者對(duì)于固定資產(chǎn)管理重要性的認(rèn)識(shí),只有在思想和心理上對(duì)資產(chǎn)管理有足夠充分的理解和認(rèn)識(shí),才能從根本和行動(dòng)上將固定資產(chǎn)管理好,管理到位。其次是要提高對(duì)于科學(xué)管理和專(zhuān)業(yè)隊(duì)伍建設(shè)的認(rèn)識(shí),科學(xué)管理的意識(shí)增強(qiáng)了,才能合理、高效的對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行利用,為高校的可持續(xù)發(fā)展保駕護(hù)航。
2.健全固定資產(chǎn)的管理機(jī)制和制度
在高校固定資產(chǎn)的管理上,必須要建立一個(gè)單獨(dú)、專(zhuān)門(mén)的管理機(jī)構(gòu),從宏觀上把握全校各個(gè)部門(mén)的固定資產(chǎn)的使用情況,并對(duì)其進(jìn)行統(tǒng)一的分配和管理。避免出現(xiàn)固定資產(chǎn)的重復(fù)購(gòu)置與閑置現(xiàn)象,發(fā)揮固定資產(chǎn)的最大可利用率。專(zhuān)業(yè)管理人才可以根據(jù)固定資產(chǎn)的管理特點(diǎn)和學(xué)校自身的實(shí)際情況制定相關(guān)合理的管理制度,規(guī)范合理化固定資產(chǎn)的管理。
3.強(qiáng)化固定資產(chǎn)管理專(zhuān)業(yè)隊(duì)伍的建設(shè)
我國(guó)高校在培養(yǎng)科研和教育方面的高素質(zhì)人才的同時(shí),也應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)管理人才的培養(yǎng)和引進(jìn)。對(duì)現(xiàn)有固定資產(chǎn)管理人員進(jìn)行相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識(shí)的培訓(xùn),提高管理隊(duì)伍的水平,同時(shí),可以從學(xué)校外部引進(jìn)專(zhuān)業(yè)的管理型人才,為自身管理團(tuán)隊(duì)注入新鮮血液,提高管理隊(duì)伍的整體管理水平。
4.完善固定資產(chǎn)的內(nèi)部審核工作
根據(jù)校內(nèi)實(shí)際情況對(duì)資產(chǎn)核算制度和原則進(jìn)行適時(shí)更新,達(dá)到對(duì)固定資產(chǎn)內(nèi)部審核工作的優(yōu)化。建立健全固定資產(chǎn)內(nèi)部審核機(jī)制,真實(shí)反映校內(nèi)固定資產(chǎn)的價(jià)值,優(yōu)化資源配置,提高固定資產(chǎn)利用率,充分發(fā)揮固定資產(chǎn)應(yīng)有的作用。
篇10
關(guān)鍵詞:中小企業(yè);固定資產(chǎn);問(wèn)題;對(duì)策
中小企業(yè)作為當(dāng)今經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)的活躍力量,其經(jīng)濟(jì)發(fā)展走向?qū)涫荜P(guān)注。而固定資產(chǎn)作為中小企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的基石,是其最重要的生產(chǎn)力之一,加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理有助于增強(qiáng)中小企業(yè)綜合實(shí)力和競(jìng)爭(zhēng)力。如果固定資產(chǎn)占總資產(chǎn)的比例客觀上保持在一定水平,明確管理部門(mén)的職責(zé),完善固定資產(chǎn)管理制度,將有助于中小企業(yè)的發(fā)展和生存。
一、中小企業(yè)固定資產(chǎn)管理概述
根據(jù)新《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則第4號(hào)-固定資產(chǎn)》規(guī)定,固定資產(chǎn)指為提供勞務(wù)、生產(chǎn)商品、經(jīng)營(yíng)管理或出租而持有的,使用期限超過(guò)一個(gè)會(huì)計(jì)年度的固定資產(chǎn);固定資產(chǎn)的確認(rèn)條件是同時(shí)符合與該固定資產(chǎn)有關(guān)的經(jīng)濟(jì)利益很可能流入企業(yè),該固定資產(chǎn)的成本能夠可靠計(jì)量的條件。
1.中小企業(yè)固定資產(chǎn)管理的特點(diǎn)
固定資產(chǎn)具有使用時(shí)間較長(zhǎng)、單位價(jià)值較高,并且在使用過(guò)程中長(zhǎng)時(shí)間保持其原有實(shí)物形態(tài)的特點(diǎn)。
固定資產(chǎn)的管理是一項(xiàng)具體而又復(fù)雜的工作,不同于其它的管理部門(mén)和管理項(xiàng)目,涉及范圍較廣,包括財(cái)務(wù)部門(mén)、采購(gòu)部門(mén)、后勤部門(mén)、以及基建等部門(mén),只有各個(gè)部門(mén)協(xié)調(diào)管理才能將固定資產(chǎn)進(jìn)行妥善的管理和規(guī)劃。
2.中小企業(yè)固定資產(chǎn)管理的內(nèi)容
固定資產(chǎn)主要包括中小企業(yè)固定資產(chǎn)的購(gòu)置、驗(yàn)收、處置和轉(zhuǎn)移,維修管理的固定資產(chǎn),到期盤(pán)點(diǎn)管理。固定資產(chǎn)管理確保數(shù)據(jù)的完整性和安全性,以最大限度地提高工作效率,獲得更大的經(jīng)濟(jì)利益。
(1)固定資產(chǎn)的購(gòu)置與驗(yàn)收管理
購(gòu)置固定資產(chǎn)前要進(jìn)行詳細(xì)的規(guī)劃和價(jià)格對(duì)比等,對(duì)于需要驗(yàn)收的固定資產(chǎn)要做好驗(yàn)收管理。對(duì)自建的固定資產(chǎn)進(jìn)行規(guī)劃、統(tǒng)籌也是非常重要的。
(2)固定資產(chǎn)的處置與轉(zhuǎn)移管理
固定資產(chǎn)處置完成發(fā)生的凈損益計(jì)入營(yíng)業(yè)外收入或營(yíng)業(yè)外支出;固定資產(chǎn)有內(nèi)部轉(zhuǎn)移即公司內(nèi)部轉(zhuǎn)移和外部轉(zhuǎn)移即控股子公司范圍內(nèi)轉(zhuǎn)移兩種,動(dòng)產(chǎn)轉(zhuǎn)移涉及增值稅,不動(dòng)產(chǎn)轉(zhuǎn)移涉及營(yíng)業(yè)稅,轉(zhuǎn)移手續(xù)相對(duì)簡(jiǎn)單由移出部門(mén)填制移轉(zhuǎn)單或移轉(zhuǎn)交運(yùn)單即可。
(3)固定資產(chǎn)的維修管理
中小企業(yè)的固定資產(chǎn)維修管理主要是對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行定期或不定期檢查、維修和保養(yǎng)。因?yàn)楣潭ㄙY產(chǎn)在使用年限內(nèi)會(huì)產(chǎn)生損耗或發(fā)生故障等一系列問(wèn)題,所以為了能夠增加固定資產(chǎn)的使用效率,相關(guān)部門(mén)應(yīng)在一定時(shí)間內(nèi)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行定期或不定期檢測(cè),避免由于長(zhǎng)時(shí)間的使用或閑置而發(fā)生安全性的問(wèn)題。
(4)固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)管理
固定資產(chǎn)一般都是長(zhǎng)時(shí)間不被挪用,所以需要有專(zhuān)門(mén)的管理,避免由于特殊的原因造成本企業(yè)資產(chǎn)的減少或被他人挪用的現(xiàn)象發(fā)生。
二、XY有限公司固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀
XY有限公司于2010年11月正式注冊(cè)成立,注冊(cè)資本200萬(wàn),經(jīng)營(yíng)期20年,股東2人。目前主要從事服裝設(shè)計(jì)、制作、代加工、銷(xiāo)售等業(yè)務(wù),并且公司產(chǎn)品1年內(nèi)有望銷(xiāo)往海外。XY有限公司擁有知名設(shè)計(jì)師1名,管理層10名,電腦6臺(tái),車(chē)間工人50名,機(jī)器40臺(tái),廠房1座,后勤人員5名,辦公樓及食堂1座,班車(chē)1輛,廂貨車(chē)3輛等。
XY有限公司注重生產(chǎn)銷(xiāo)售和經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)方面的管理,由于固定資產(chǎn)的購(gòu)置存在盲目性和隨意性,任用職業(yè)道德素質(zhì)不高的人員管理固定資產(chǎn),且公司內(nèi)部控制制度,沒(méi)有形成一個(gè)系統(tǒng)、嚴(yán)格的固定資產(chǎn)接收控制系統(tǒng),造成固定資產(chǎn)長(zhǎng)期不適用。XY有限公司固定資產(chǎn)實(shí)行卡片式管理,固定資產(chǎn)卡片由于記錄不真實(shí)、信息不全面,從而長(zhǎng)時(shí)間失去了對(duì)實(shí)物的控制力度。
三、中小企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的一些問(wèn)題
近幾年來(lái),中小企業(yè)由于自身經(jīng)濟(jì)實(shí)力薄弱等原因,造成企業(yè)內(nèi)部固定資產(chǎn)投資和管理過(guò)程出現(xiàn)問(wèn)題,嚴(yán)重?fù)p害了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)收益和資產(chǎn)的保值增值,雖然在固定資產(chǎn)管理方面采取了諸多措施,取得部分成效,但仍然是企業(yè)資產(chǎn)流失的一大隱患,必須引起企業(yè)管理層的高度重視。就XY有限公司固定資產(chǎn)管理而言,主要問(wèn)題有以下幾個(gè)方面:
1.固定資產(chǎn)管理部門(mén)及職責(zé)方面存在的問(wèn)題
(1)固定資產(chǎn)管理人員整體素質(zhì)較低。(2)內(nèi)部審計(jì)制度不健全,監(jiān)督控制力度不夠。
2.固定資產(chǎn)管理制度方面存在的問(wèn)題
(1)固定資產(chǎn)不合理的購(gòu)置和建造。(2)固定資產(chǎn)的監(jiān)控體系不健全
3.固定資產(chǎn)核算方面存在的問(wèn)題
(1)固定資產(chǎn)賬實(shí)不符。(2)對(duì)固定資產(chǎn)的處置缺乏規(guī)范性。
四、解決中小企業(yè)固定資產(chǎn)管理問(wèn)題的對(duì)策
1.固定資產(chǎn)核算方面存在問(wèn)題的建議
按要求對(duì)固定資產(chǎn)折舊進(jìn)行有效計(jì)提。在固定資產(chǎn)折舊計(jì)提方面,應(yīng)根據(jù)XY有限公司自身的實(shí)際情況進(jìn)行具體分析,制定適合企業(yè)自身的折舊方法。
2.明確固定資產(chǎn)管理的相關(guān)責(zé)任,強(qiáng)化固定資產(chǎn)日常監(jiān)督管理
(1)建立建全固定資產(chǎn)管理人員有關(guān)責(zé)任制度。XY有限公司上級(jí)管理人員應(yīng)該對(duì)員工做好相關(guān)工作分配,在不相容崗位相分離的前提下不同的崗位都應(yīng)該設(shè)有不同的職位權(quán)力。
(2)健全與完善固定資產(chǎn)管理監(jiān)督體系。XY有限公司應(yīng)該完善固定資產(chǎn)管理的監(jiān)督體系,不僅要對(duì)所有固定資產(chǎn)管理的監(jiān)督人員進(jìn)行高效的培訓(xùn),還要對(duì)企業(yè)的固定資產(chǎn)進(jìn)行實(shí)時(shí)有效的監(jiān)督工作。
(3)恪盡職守,為企業(yè)未來(lái)投資固定資產(chǎn)提供充足的資金來(lái)源?,F(xiàn)如今我國(guó)中小企業(yè)普遍存在因資金不足而無(wú)法更新設(shè)備的情況,信用就成為重要的因素。
(4)降低固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)信息失真率的有效方法是提高會(huì)計(jì)人員職業(yè)判斷力。制度規(guī)定的是較為死板的東西,在實(shí)際應(yīng)用中,有很多靈活的東西需要從業(yè)人員在實(shí)踐中不斷摸索總結(jié)。
(5)完善對(duì)固定資產(chǎn)的監(jiān)管,提高經(jīng)濟(jì)效率。大部分中小企業(yè)出現(xiàn)固定資產(chǎn)管理低效的現(xiàn)象,使用部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)管理的監(jiān)管,完善監(jiān)管機(jī)制,提高工作效率。XY有限公司應(yīng)成立固定資產(chǎn)監(jiān)督管理部門(mén),負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的監(jiān)督管理工作,提高經(jīng)濟(jì)效率。
3.完善固定資產(chǎn)的管理制度,實(shí)行科學(xué)管理
(1)全面認(rèn)識(shí)風(fēng)險(xiǎn)管理,完善固定資產(chǎn)內(nèi)部控制管理制度。中小企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理體系的最大效應(yīng)是,它可以在企業(yè)獲得新資產(chǎn)的時(shí)候首先做一個(gè)全面的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)。這樣,不僅可以防止濫用資金的建設(shè),而且可以對(duì)所有的信息充分了解。
(2)提高固定資產(chǎn)管理人員的管理意識(shí),制定科學(xué)合理的規(guī)章制度。XY有限公司可以從企業(yè)內(nèi)部上層到下層普及固定資產(chǎn)管理知識(shí),使企業(yè)內(nèi)部每一位員工在思想上對(duì)固定資產(chǎn)的管理提起足夠的重視。
(3)規(guī)范固定資產(chǎn)的使用和維護(hù)行為。XY有限公司需要合理有效地規(guī)范固定資產(chǎn)的使用和維護(hù)行為,在設(shè)備采購(gòu)之前,要充分調(diào)查研究經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)的動(dòng)態(tài)和方向,結(jié)合企業(yè)自身的需要和設(shè)備的工作性能進(jìn)行深入的分析和研究,并出具相關(guān)分析性的報(bào)告。
(4)健全和完善固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)制度。XY有限公司應(yīng)建立完善的固定資產(chǎn)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),同時(shí),還要建立相應(yīng)的監(jiān)管機(jī)構(gòu),明確分工責(zé)任。
4.建立并實(shí)施計(jì)算機(jī)動(dòng)態(tài)管理
(1)對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)施信息化管理。隨著社會(huì)科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展,計(jì)算機(jī)已經(jīng)普及到千家萬(wàn)戶,在企業(yè)的管理工作中更是有著十分廣泛的應(yīng)用,XY有限公司對(duì)于固定資產(chǎn)的管理也應(yīng)跟上社會(huì)的發(fā)展水平,利用科學(xué)技術(shù)提高固定資產(chǎn)管理的效率和質(zhì)量。固定資產(chǎn)不僅規(guī)模和數(shù)量很大,而且種類(lèi)繁多,日常工作中單一靠手工記錄統(tǒng)計(jì)很難滿足管理工作的要求,所以相關(guān)部門(mén)應(yīng)引入計(jì)算機(jī)技術(shù),使固定資產(chǎn)管理實(shí)現(xiàn)電算化,使固定資產(chǎn)的計(jì)劃、核算管理等信息進(jìn)行系統(tǒng)的記錄,并能錄入準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)信息,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)對(duì)固定資產(chǎn)的高效管理。
(2)利用計(jì)算機(jī)技術(shù)強(qiáng)化購(gòu)置過(guò)程中的監(jiān)督管理。XY有限公司的采購(gòu)部門(mén)接到經(jīng)批準(zhǔn)的固定資產(chǎn)采購(gòu)需求后,尋找供應(yīng)商、開(kāi)展詢價(jià)工作。采購(gòu)固定資產(chǎn)時(shí)要做到“貨比三家”,特別是采購(gòu)大型固定資產(chǎn)時(shí)應(yīng)盡可能執(zhí)行招投標(biāo)的采購(gòu)方式。進(jìn)行投標(biāo)工作時(shí)要有使用部門(mén)的參與,在保修條款、性價(jià)比、產(chǎn)品質(zhì)量等方面進(jìn)行認(rèn)真評(píng)定,經(jīng)上級(jí)主管和律師審核后擇優(yōu)簽訂采購(gòu)合同。一項(xiàng)固定資產(chǎn)的采購(gòu)包括多份合同或多份訂單,中小企業(yè)的采購(gòu)部門(mén)在ERP系統(tǒng)中錄入“采購(gòu)訂單”,經(jīng)采購(gòu)部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)后,財(cái)務(wù)部門(mén)作為固定資產(chǎn)價(jià)值管理的部門(mén)需嚴(yán)格審核各訂單明細(xì)列示的清晰性項(xiàng)目以及項(xiàng)目歸集的準(zhǔn)確性。
五、結(jié)論
隨著我國(guó)中小企業(yè)經(jīng)濟(jì)組織的不斷壯大,中小企業(yè)已經(jīng)成為我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的中堅(jiān)力量,但是其自身的規(guī)模優(yōu)勢(shì)并沒(méi)有顯現(xiàn)出來(lái)。固定資產(chǎn)作為企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的前提、獲得經(jīng)濟(jì)效益的保障,固定資產(chǎn)管理也就越來(lái)越受到企業(yè)管理者的重視。中小企業(yè)管理者要不斷加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理,完善管理制度、增強(qiáng)管理人員意識(shí),才能最大限度的實(shí)現(xiàn)企業(yè)規(guī)模效益,為企業(yè)在社會(huì)浪潮中長(zhǎng)遠(yuǎn)立足提供先行條件。
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