會(huì)計(jì)核算的一般流程范文
時(shí)間:2023-09-14 17:51:48
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篇1
在明細(xì)核算方面,現(xiàn)代信息化條件下,會(huì)計(jì)核算模式在賬簿格式方面仍以三欄式、數(shù)量金額式為主,但豐富了有關(guān)記賬的口徑。比如,數(shù)量金額欄式包括單一編碼、部分編碼、幾個(gè)編碼和全部編碼等明細(xì)賬的記賬口徑,而三欄式則確定了指定的所屬編碼、前導(dǎo)編碼、某一個(gè)編碼、系列編碼以及全部編碼,多欄式的明細(xì)賬的記賬口徑則包含了指定一級(jí)編碼記錄其二級(jí)編碼、指定二級(jí)編碼記錄其三級(jí)編碼、指定三級(jí)編碼記錄其四級(jí)編碼。通常情況下,在現(xiàn)代信息化背景下,所有的表格都要用數(shù)據(jù)的編制,而且根據(jù)提供的相關(guān)數(shù)據(jù)表就可以在三庫理論的指導(dǎo)下,依據(jù)報(bào)表模塊完成。但是在人工核算的背景條件下,核算模式的深化內(nèi)容仍需要信息化背景的支持。
二、加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算的活度
核算活度是靈活程度在會(huì)計(jì)核算中的重要體現(xiàn),具體表現(xiàn)就在于能否使用隨即核算。傳統(tǒng)的核算模式使用純手工的方法,使得其除了使用實(shí)時(shí)核算之外,不能夠使用想隨即核算等其他的核算方法,欠缺靈活性,然而,在現(xiàn)代信息化條件下的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)隨即核算和實(shí)時(shí)核算的同時(shí)運(yùn)行,即可以實(shí)現(xiàn)核算制,因此,全部的電子賬簿都可以進(jìn)行靈活的加工,大大提高了會(huì)計(jì)核算活度,同時(shí)也滿足了經(jīng)濟(jì)管理對(duì)隨機(jī)性的需要。實(shí)時(shí)核算保證了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的原則性,而隨即核算則增加了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的靈活性,兩者的緊密結(jié)合實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)嚴(yán)謹(jǐn)性和隨機(jī)性的共存。
三、大力增加會(huì)計(jì)核算深度
會(huì)計(jì)核算的深度是指會(huì)計(jì)核算指標(biāo)的詳細(xì)程度和關(guān)聯(lián)程度,這兩個(gè)方面和會(huì)計(jì)科目設(shè)置上的詳細(xì)程度和關(guān)聯(lián)程度密不可分。在現(xiàn)代信息化背景下,會(huì)計(jì)科目的設(shè)置可以通過科目編碼直接得到體現(xiàn),且科目編碼一般最少要到四級(jí),愈詳細(xì)的編碼就會(huì)帶來愈深入的核算,再者,它還可以使用二維棋盤式的結(jié)構(gòu)報(bào)表系統(tǒng),運(yùn)用計(jì)算機(jī)的高速進(jìn)行來完成各種復(fù)雜的會(huì)計(jì)報(bào)表的填制,從而改善傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)報(bào)表的結(jié)構(gòu),使會(huì)計(jì)報(bào)表反映的指標(biāo)更加全面,披露的情況更為深刻。
四、提高會(huì)計(jì)核算的時(shí)效性
傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算模式條件下,會(huì)計(jì)核算時(shí)效由人工的速度所決定,而在現(xiàn)代信息化背景下,會(huì)計(jì)核算的時(shí)效則是由電子的速度所決定的,兩者在本質(zhì)上具有很大的差別。電子數(shù)據(jù)的傳輸依賴于互聯(lián)網(wǎng),并且要求使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行數(shù)據(jù)的處理工作,因此,現(xiàn)代信息化條件下的會(huì)計(jì)核算模式可以在較高的程度上促進(jìn)會(huì)計(jì)信息的產(chǎn)生、提高會(huì)計(jì)核算的時(shí)效。在現(xiàn)代信息化條件下的會(huì)計(jì)體系中,各種信息的傳輸和實(shí)際的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)很少或者說幾乎沒有時(shí)間上的延后,會(huì)計(jì)分期不會(huì)限制會(huì)計(jì)軟件對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告的生成。
五、增加會(huì)計(jì)核算的廣度
作為會(huì)計(jì)核算的范疇之一,會(huì)計(jì)核算的廣度主要包括了核算尺度和核算指標(biāo)的覆蓋范圍的選擇。在現(xiàn)代信息化條件下,會(huì)計(jì)核算不僅包括了傳統(tǒng)價(jià)值的跨級(jí)核算指標(biāo),還可以用于存儲(chǔ)非貨幣的信息和設(shè)置其他的數(shù)據(jù)庫如實(shí)物量尺度、人力資源信息等等,進(jìn)行同時(shí)的相應(yīng)核算。因此,一般較大型的公司可以設(shè)置多套賬簿,并采取多種記賬本位幣進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,只有如此才能夠滿足經(jīng)營管理的需求和對(duì)外報(bào)告的需要,改善傳統(tǒng)核算模式中核算指標(biāo)單一、缺乏多用指標(biāo)的缺陷,同時(shí),傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算模式在核算指標(biāo)的覆蓋范圍上缺乏能夠?qū)⒄麄€(gè)資金運(yùn)動(dòng)的全過程進(jìn)行真實(shí)反映的報(bào)表,而現(xiàn)代信息化條件下的棋盤式對(duì)照表剛好彌補(bǔ)了其缺陷。
六、優(yōu)化會(huì)計(jì)核算流程
篇2
(一)電算化的會(huì)計(jì)核算流程現(xiàn)狀近些年來,企業(yè)在尋求突破,作為企業(yè)中的不可或缺的一部分,也可以說是作為企業(yè)維持持續(xù)經(jīng)營狀況的關(guān)鍵,會(huì)計(jì)也在尋求改進(jìn)。會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展就是一個(gè)標(biāo)志,但是在我國電算化的普及還是很低,而且分布的不平衡,主要是在一些國有企業(yè)和大中型企業(yè)中,它緩解了會(huì)計(jì)人員的壓力,一定程度上提高了會(huì)計(jì)人員的工作效率。但目前的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)并沒有真正地脫離原來手工會(huì)計(jì)核算模式的束縛,僅僅是把手工的會(huì)計(jì)核算流程編入了會(huì)計(jì)軟件之中。(二)電算化的會(huì)計(jì)核算流程分析會(huì)計(jì)電算化,顧名思義就是把會(huì)計(jì)工作放入計(jì)算機(jī)中,由會(huì)計(jì)人員在計(jì)算機(jī)上處理整個(gè)會(huì)計(jì)核算的流程。會(huì)計(jì)人員把原始數(shù)據(jù)輸入到計(jì)算機(jī)中,對(duì)于憑證的制定或者匯總都不需要,由于整個(gè)核算流程是單一的處理原則,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的輸入直接影響了最后會(huì)計(jì)報(bào)表的結(jié)果。整個(gè)會(huì)計(jì)核算流程中的每一環(huán)節(jié),都是有著緊密的關(guān)系的。(三)電算化會(huì)計(jì)核算的應(yīng)用會(huì)計(jì)核算的結(jié)果就是提供會(huì)計(jì)信息,使管理者能夠及時(shí)有效地了解其所需要的信息。隨著電子信息產(chǎn)業(yè)的不斷發(fā)展,會(huì)計(jì)電算化在社會(huì)經(jīng)濟(jì)中的運(yùn)用越來越廣泛,信息技術(shù)給我們社會(huì)生活、經(jīng)營業(yè)務(wù)、管理理念帶來了巨大的變化。而會(huì)計(jì)電算化以其高效、自動(dòng)、方便、準(zhǔn)確、及時(shí)等優(yōu)點(diǎn)日益受到廣大財(cái)務(wù)人員的歡迎,都在積極地推行電算化,加強(qiáng)電算化的應(yīng)用與管理。會(huì)計(jì)電算化的迅速發(fā)展的最明顯的標(biāo)志就是多種會(huì)計(jì)核算軟件的出現(xiàn)。
手工會(huì)計(jì)和電算化會(huì)計(jì)的會(huì)計(jì)核算流程的對(duì)比分析
(一)手工的會(huì)計(jì)核算流程圖根據(jù)現(xiàn)行會(huì)計(jì)制度的規(guī)定、企業(yè)性質(zhì)及規(guī)模大小的差異,手工作業(yè)下的賬務(wù)系統(tǒng)可以采用五種賬務(wù)處理流程:(1)記賬憑證賬務(wù)處理流程;(2)日記總賬賬務(wù)處理流程;(3)科目匯總表賬務(wù)處理流程;(4)匯總記賬憑證賬務(wù)處理流程;(5)多欄式日記賬匯總賬務(wù)處理流程。下面列舉其中的一種核算方式,通過圖示我們可以直觀地看到會(huì)計(jì)核算的整個(gè)流程:圖1記賬憑證賬務(wù)處理流程由圖1可以了解到:這種核算流程可以清楚地知道數(shù)據(jù)的流向,但是它的登賬工作量太大。(二)電算化的會(huì)計(jì)核算流程圖電算化會(huì)計(jì)的核算流程與手工會(huì)計(jì)并沒有太多的區(qū)別,它只是運(yùn)用了手工的會(huì)計(jì)核算流程的模式,將其添加到計(jì)算機(jī)中:圖2在對(duì)手工方式下財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理流程分析的基礎(chǔ)上,吸取手工方式下的優(yōu)點(diǎn),利用計(jì)算機(jī)具有的自動(dòng)計(jì)算、記憶和存儲(chǔ)等功能和運(yùn)算速度快、不知疲勞以及計(jì)算準(zhǔn)確等特點(diǎn),克服手工方式的不足,設(shè)計(jì)出電算化的會(huì)計(jì)核算方式。(三)兩者之間會(huì)計(jì)核算流程對(duì)比分析通過分析上面的傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算流程圖和電算化會(huì)計(jì)統(tǒng)計(jì)流程圖,我們可以發(fā)現(xiàn)二者之間的優(yōu)缺點(diǎn):1.手工的會(huì)計(jì)核算的優(yōu)點(diǎn):(1)有利于會(huì)計(jì)信息的保存。手工會(huì)計(jì)都是以紙質(zhì)為基礎(chǔ)的,對(duì)于紙張而言,有利于保存。(2)會(huì)計(jì)核算的流程能夠同時(shí)進(jìn)行。會(huì)計(jì)核算流程的每一個(gè)部分都是分開的、獨(dú)立的,會(huì)計(jì)人員不必按照步驟一步一步的去做,可以同時(shí)進(jìn)行幾個(gè)步驟。(3)能夠清晰地反映出經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的來龍去脈。會(huì)計(jì)核算流程中,憑證的登記及賬簿的記載等都是與發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)一一對(duì)應(yīng)的,直到編制會(huì)計(jì)報(bào)表。2.手工會(huì)計(jì)核算的缺點(diǎn):(1)會(huì)計(jì)信息不具有及時(shí)性。手工的會(huì)計(jì)核算流程,每個(gè)月都要進(jìn)行一次結(jié)算,而且都是到了月底才結(jié)算,這樣的循環(huán)模式,使的會(huì)計(jì)核算具有一定的周期性,那么管理者就不能隨時(shí)了解到會(huì)計(jì)信息了。(2)賬頁篇幅較大,不利于會(huì)計(jì)人員的分工。(3)工作量比較大。(4)會(huì)計(jì)核算都是人工完成,不能實(shí)現(xiàn)資源共享,造成了不必要的人力、時(shí)間的浪費(fèi)。3.電算化下會(huì)計(jì)核算的優(yōu)點(diǎn):(1)在會(huì)計(jì)電算化下,會(huì)計(jì)核算流程中,避免了重復(fù)抄錄、容易出錯(cuò)及傳遞緩慢等問題,從而可以大大提高會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的效率和質(zhì)量。(2)不需要大量的會(huì)計(jì)人員。(3)在輸出報(bào)表時(shí)有利于試算平衡。(4)還可以避免一些會(huì)計(jì)人員作假。4.電算化會(huì)計(jì)核算的缺點(diǎn):(1)與現(xiàn)行的會(huì)計(jì)法規(guī)相違背。在電算化會(huì)計(jì)核算的流程中,會(huì)有“反審核、反記賬、反結(jié)賬”的功能,這樣的做法在計(jì)算機(jī)中很少留下改過的痕跡。(2)會(huì)計(jì)信息的保存不具有安全性。因?yàn)殡娝慊聲?huì)計(jì)信息的保存是在計(jì)算機(jī)上,一般情況下,如果電腦出現(xiàn)問題,那么電腦中所保存的東西也將有所損失。(3)在電算化的會(huì)計(jì)核算中,由于所有的數(shù)據(jù)都是在計(jì)算機(jī)上處理的,那么會(huì)計(jì)人員可以改變里面的數(shù)據(jù)使企業(yè)獲得更高的利益,但是卻不易被發(fā)現(xiàn),這就使會(huì)計(jì)人員容易犯罪。由此可以看出,同手工會(huì)計(jì)相比,電算化會(huì)計(jì)更適合現(xiàn)代化企業(yè)的發(fā)展,但是電算化會(huì)計(jì)也有著它本身的缺陷,電算化下的會(huì)計(jì)核算流程也需要改進(jìn)。會(huì)計(jì)核算流程應(yīng)當(dāng)使需求者能夠隨時(shí)可以了解到會(huì)計(jì)信息,這樣才能使的需求者做出正確的決策,這在網(wǎng)絡(luò)的形式下才可以實(shí)現(xiàn),因此,會(huì)計(jì)核算流程的網(wǎng)絡(luò)化是一種發(fā)展趨勢。
網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會(huì)計(jì)核算流程
(一)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會(huì)計(jì)核算流程在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,所有工作都是在計(jì)算機(jī)上自動(dòng)生成的。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會(huì)計(jì)核算流程如下:由經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生,在電腦中形成電子賬單,會(huì)計(jì)核算中心的人員就會(huì)對(duì)這些單子進(jìn)行審核,并編制憑證,同時(shí)電子賬單和憑證都會(huì)自動(dòng)地保存到數(shù)據(jù)庫中,然后形成會(huì)計(jì)報(bào)表,同時(shí)會(huì)對(duì)報(bào)表上的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析。整個(gè)會(huì)計(jì)核算流程中都是處在互聯(lián)網(wǎng)的平臺(tái)上,并且是對(duì)外開放的,決策者或者一般的人員都可以隨時(shí)從網(wǎng)上了解到自己所需要的信息。(二)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會(huì)計(jì)核算流程的優(yōu)缺點(diǎn)分析1.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會(huì)計(jì)核算的優(yōu)點(diǎn):(1)有利于提高會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,企業(yè)內(nèi)部,各個(gè)機(jī)構(gòu)都是互相協(xié)調(diào)同時(shí)工作的,而會(huì)計(jì)核算的集中性使的信息質(zhì)量有了較大的提高。(2)降低管理和操作成本。網(wǎng)絡(luò)化會(huì)計(jì)是以無紙質(zhì)化為突出特點(diǎn),在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,會(huì)計(jì)部門能與其他職能部門協(xié)調(diào)工作同步運(yùn)作,這樣就降低了成本,況且,所有的活動(dòng)都是通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行的,對(duì)于資料的傳遞也都是電子化,會(huì)計(jì)人員就沒必要與大量的紙質(zhì)性文件打交道了。(3)能夠避免壞賬的產(chǎn)生和計(jì)算失誤導(dǎo)致的不良后果。在會(huì)計(jì)核算的過程中,在記錄會(huì)計(jì)憑證及登記賬簿等過程中,由于計(jì)算的繁瑣復(fù)雜,使的會(huì)計(jì)工作量加大,容易出現(xiàn)錯(cuò)誤,而在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,會(huì)計(jì)核算的流程大大簡化,避免了這種情況的出現(xiàn)。(4)時(shí)效快,網(wǎng)絡(luò)化辦公,集中便捷。在網(wǎng)絡(luò)的環(huán)境下,會(huì)計(jì)核算流程的過程是在一個(gè)集中的區(qū)域完成,對(duì)于記錄憑證、登記賬簿及報(bào)表的編制輸出等都能夠及時(shí)的完成,而這一系列的過程,都在計(jì)算機(jī)上完成,信息使用者都是通過網(wǎng)絡(luò)來隨時(shí)了解信息的。(5)網(wǎng)絡(luò)化下的會(huì)計(jì)核算流程,對(duì)于最后的會(huì)計(jì)報(bào)表,也不需要會(huì)計(jì)人員的分析,在整個(gè)流程結(jié)束時(shí),對(duì)報(bào)表的分析也隨之自然的產(chǎn)生。2.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會(huì)計(jì)核算的缺點(diǎn):(1)會(huì)計(jì)信息的安全性不高。會(huì)計(jì)工作的整個(gè)流程都與外界相連,由于網(wǎng)絡(luò)的影響,會(huì)計(jì)信息是可以共享的,會(huì)計(jì)信息的傳遞速度加快,傳遞的零距離化,就使的會(huì)計(jì)信息容易泄漏出去。(2)網(wǎng)絡(luò)為企業(yè)提供了便利,但也使的許多企業(yè)投機(jī)取巧。因?yàn)樗械慕?jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都是在網(wǎng)上交易完成的,我們不可能去實(shí)地考察,有時(shí)候企業(yè)為了提高會(huì)計(jì)利潤,就會(huì)制造一些虛假的數(shù)據(jù)進(jìn)行核算,也或者本來一些不存在的企業(yè)在人為因素下,利用一些虛擬的數(shù)據(jù)來核算。而會(huì)計(jì)核算的整個(gè)流程中,都是數(shù)據(jù)的核算,對(duì)于外界的侵入、改變或者丟失一部分?jǐn)?shù)據(jù),都會(huì)使最后的會(huì)計(jì)信息不準(zhǔn)確。(3)在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的影響下,會(huì)計(jì)工作缺乏有效性的監(jiān)管。網(wǎng)絡(luò)是在近幾十年才發(fā)展起來的,對(duì)于這方面的法律是少之又少,企業(yè)的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則及法規(guī)也不完善,沒有實(shí)際的地址,同時(shí)對(duì)于公司的注冊(cè)也沒有那么明確的要求。在網(wǎng)絡(luò)的影響下,每個(gè)公司的核算都是在同一個(gè)舞臺(tái)上操作的,只要想知道,就可以上網(wǎng)查閱獲取相應(yīng)的信息,但是這樣也使的各個(gè)公司之間乃至更大范圍都無法實(shí)施強(qiáng)有力的監(jiān)管。(4)會(huì)計(jì)核算的流程都是以電子的形式保存的,但是電子信息的儲(chǔ)存不穩(wěn)定性很高,因會(huì)計(jì)的網(wǎng)絡(luò)化是基于網(wǎng)絡(luò)的基礎(chǔ)上的,且是以計(jì)算機(jī)為載體的,如果會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)或計(jì)算機(jī)出現(xiàn)問題的話,就會(huì)對(duì)以電子形式保存的會(huì)計(jì)信息產(chǎn)生影響。從網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會(huì)計(jì)核算流程的優(yōu)缺點(diǎn)中,我們可以看出,它彌補(bǔ)了會(huì)計(jì)電算化的會(huì)計(jì)核算流程的缺點(diǎn),這樣的核算流程能夠使我們隨時(shí)地進(jìn)入企業(yè)之中了解信息,為決策者隨時(shí)提供有用的會(huì)計(jì)信息。雖然網(wǎng)絡(luò)化下的會(huì)計(jì)核算流程也存在著缺陷,但是也不妨礙會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展。因此,會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)化是會(huì)計(jì)發(fā)展的必然趨勢,那么,會(huì)計(jì)核算流程的網(wǎng)絡(luò)化也是必然的。(三)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會(huì)計(jì)核算流程應(yīng)用分析網(wǎng)絡(luò)時(shí)代改變了整個(gè)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的生產(chǎn)方式和生產(chǎn)結(jié)構(gòu),打破了傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式,改變了會(huì)計(jì)賴以存在的環(huán)境,由此也動(dòng)搖了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)理論體系。會(huì)計(jì)核算作為會(huì)計(jì)理論的一個(gè)部分,同時(shí)也受到了沖擊。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,商品的交易方式“無紙化”,電子票據(jù)、電子憑證等將取代手工,而且自動(dòng)完成賬務(wù)處理。信息使用者可以隨時(shí)從網(wǎng)上查閱相關(guān)知識(shí),做出正確的決策。面對(duì)網(wǎng)絡(luò)所帶來的變革,我國在會(huì)計(jì)的應(yīng)用上也是少之又少,在出現(xiàn)的電子商務(wù)中,會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)化也是初出茅廬,有很多的問題有待我們?nèi)ソ鉀Q。由于全球經(jīng)濟(jì)一體化,會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)化使的會(huì)計(jì)核算涉及的范圍變廣,由最初的靜態(tài)核算形式轉(zhuǎn)變?yōu)榱藙?dòng)態(tài)形式,監(jiān)督的方式也發(fā)生了改變。(四)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會(huì)計(jì)核算流程的發(fā)展趨向分析隨著網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,社會(huì)各個(gè)領(lǐng)域都在向前發(fā)展,而且都在與網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行融合,各行各業(yè)的管理者都在慢慢地把網(wǎng)絡(luò)運(yùn)用到其中,而會(huì)計(jì)也在這改革的浪潮中。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,會(huì)計(jì)核算突破了時(shí)空和區(qū)域的限制,使的會(huì)計(jì)核算的范圍變大,也使的原有的會(huì)計(jì)核算流程必須進(jìn)行重組、改造。網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展帶動(dòng)了其他行業(yè)的發(fā)展,會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)化是會(huì)計(jì)史上嶄新的一頁。隨著大家對(duì)網(wǎng)絡(luò)知識(shí)的認(rèn)識(shí),網(wǎng)絡(luò)所能帶來的好處也是那樣的明顯。自從加入WTO以后,我國經(jīng)濟(jì)將迅速融入世界經(jīng)濟(jì)體系之中,經(jīng)濟(jì)的繁榮發(fā)展和市場的全面開放,必將對(duì)企事業(yè)單位的信息化進(jìn)程產(chǎn)生新的推動(dòng)力,管理和電子商務(wù)軟件的需求將大大增加。財(cái)務(wù)、供應(yīng)管理一體化應(yīng)用的企業(yè)級(jí)財(cái)務(wù)軟件將成為財(cái)務(wù)軟件市場的主體。網(wǎng)絡(luò)對(duì)原有的會(huì)計(jì)理論、會(huì)計(jì)方法等都會(huì)產(chǎn)生巨大的沖擊,從而引起會(huì)計(jì)制度、會(huì)計(jì)管理的變革。會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)化將會(huì)使的會(huì)計(jì)向現(xiàn)代化管理沖刺,使的會(huì)計(jì)實(shí)現(xiàn)管理一體化,網(wǎng)絡(luò)下的會(huì)計(jì)也成為了智能化、自動(dòng)化的標(biāo)志。
篇3
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)電算;全通用;中央數(shù)據(jù);分組核算;自動(dòng)轉(zhuǎn)賬
Abstract:Thebrand-newforminputmethod,unifiesthecertificatemoduleandthereportformmodule,realizesthecertificatedatahighspeedinput;Usingthecodingtechniqueandthereportformmodule,theproductioncostcalculationreportform,willrealizethecostaccountingatonefellswoopentiregeneral,thushassolvedanaccountingcomputerizationentiregeneralbiggestdifficultproblem;Foundedthegroupingcalculation,thusprovidesalwaysclassifiesisbroaderthan,themorecomprehensiveaccountingindicesandsooneightmajorpartcontents,constitutestheaccountingcomputerizationentiregeneraltheoryframe.
keyword:Accountanttheelectricitycalculated;Entiregeneral;Centraldata;Groupingcalculation;Automaticaccounttransfer
前言
“會(huì)計(jì)電算化全通用理論”就是立足于會(huì)計(jì)核算信息系統(tǒng),研究會(huì)計(jì)電算化核算方法、標(biāo)準(zhǔn)化模塊結(jié)構(gòu)和主輔核算貫通等基本問題的一系列觀念和方法體系。
很多學(xué)者認(rèn)為各單位會(huì)計(jì)核算存在個(gè)性,不可能實(shí)現(xiàn)全通用的電算會(huì)計(jì)。無可否認(rèn),各會(huì)計(jì)主體的會(huì)計(jì)核算的確有很多個(gè)性,但這些個(gè)性往往是共性基礎(chǔ)上的個(gè)性。如各會(huì)計(jì)主體設(shè)置和使用的會(huì)計(jì)科目有可能不一樣,尤其是明細(xì)科目也許相差甚遠(yuǎn),但它們都是會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)分類核算的歸屬,其賬戶的基本結(jié)構(gòu)仍然是左借右貸,可以用相應(yīng)編碼來表示各會(huì)計(jì)主體相差甚遠(yuǎn)的這些科目。又如企業(yè)會(huì)計(jì)與預(yù)算會(huì)計(jì)的會(huì)計(jì)報(bào)表差別很大,但它們都是從賬簿中采集數(shù)據(jù)編制的,可以運(yùn)行電算會(huì)計(jì)不同的編表指令來編制這些差別很大的會(huì)計(jì)報(bào)表,而編表指令用戶是可以自定義的。因此,對(duì)于共性基礎(chǔ)上的個(gè)性,全通用理論研究可以忽略不計(jì)。我們最感興趣的是會(huì)計(jì)核算的高度共性,它是會(huì)計(jì)電算化全通用理論研究的基本出發(fā)點(diǎn)。
會(huì)計(jì)核算的高度共性主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:(1)共同的會(huì)計(jì)理論基礎(chǔ)。自15世紀(jì)復(fù)式簿記誕生以來,會(huì)計(jì)核算已經(jīng)形成了一整套嚴(yán)密的基本理論體系。會(huì)計(jì)電算化雖然使得核算手段發(fā)生了重大變化,但會(huì)計(jì)基本理論仍然適用。(2)規(guī)范的會(huì)計(jì)核算方法。會(huì)計(jì)核算有一整套規(guī)范化的專門方法,如設(shè)置會(huì)計(jì)科目及賬戶、復(fù)式記賬、填制和審核憑證、登記賬簿、成本計(jì)算、財(cái)產(chǎn)清查、編制會(huì)計(jì)報(bào)表,形成一個(gè)較完整的會(huì)計(jì)核算方法體系,任何單位的會(huì)計(jì)核算都要相互配合地運(yùn)用這些專門方法。(3)整齊的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)流程。會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)的總體流程具有高度共性,那就是“憑證數(shù)據(jù)一賬簿數(shù)據(jù)一報(bào)表數(shù)據(jù)”。會(huì)計(jì)電算化中,賬簿數(shù)據(jù)不是編制報(bào)表的依據(jù),而主要為分類管理提供數(shù)據(jù),并非可有可無。因而只要是會(huì)計(jì)核算,任何單位都要遵循這一共同的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理流程。(4)通用的會(huì)計(jì)核算制度。2000年12月財(cái)政部頒發(fā)了《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》,這是一一個(gè)不分行業(yè)、不分部門、不分所有制的全通用企業(yè)會(huì)計(jì)制度。這為全通用理論研究提供了制度保障。(5)各模塊的全通用。在實(shí)務(wù)工作中,賬務(wù)處理和報(bào)表模塊被公認(rèn)可以實(shí)現(xiàn)全通用,而其他如工資、固定資產(chǎn)、銷售等模塊,普遍認(rèn)為經(jīng)過努力也可以逐步實(shí)現(xiàn)全通用,但成本模塊則普遍認(rèn)為不能全通用。實(shí)際上各單位成本核算存在高度共性,利用編碼技術(shù)和報(bào)表模塊可以實(shí)現(xiàn)成本核算通用化設(shè)計(jì)。
綜上所述,全通用理論是可行的。會(huì)計(jì)核算信息系統(tǒng)的全通用可以為管理信息系統(tǒng)和審計(jì)電算化提供標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化的數(shù)據(jù)平臺(tái),實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)資源的高度共享,從而有利于會(huì)計(jì)電算化實(shí)務(wù)的發(fā)展。全通用理論框架主要由以下8個(gè)部分內(nèi)容構(gòu)成。一、核算方法全通用
會(huì)計(jì)電算化核算方法是指利用電子計(jì)算機(jī),對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行采集、編輯、存儲(chǔ)、加工和輸出時(shí)所運(yùn)用的一整套專門方法,其目的是為經(jīng)營管理提供電子會(huì)計(jì)信息,實(shí)質(zhì)就是會(huì)計(jì)核算軟件的設(shè)計(jì)與開發(fā)方法。
會(huì)計(jì)軟件設(shè)計(jì)者總是首先調(diào)查數(shù)據(jù)流,完成科目編碼和數(shù)據(jù)表的設(shè)計(jì);然后分析任務(wù),劃分模塊;最后圍繞數(shù)據(jù)表和科目編碼,自上而下地逐一模塊設(shè)計(jì)調(diào)試,完成初始化、系統(tǒng)維護(hù)、數(shù)據(jù)輸入、數(shù)據(jù)編輯、數(shù)據(jù)加工、數(shù)據(jù)輸出等方面的設(shè)計(jì)任務(wù)。因而會(huì)計(jì)電算化核算專門方法有9個(gè),即科目編碼、數(shù)據(jù)表設(shè)計(jì)、模塊劃分、初始化、系統(tǒng)維護(hù)、數(shù)據(jù)輸入、數(shù)據(jù)編輯、數(shù)據(jù)加工和數(shù)據(jù)輸出。這9個(gè)專門方法,既有聯(lián)系又有區(qū)別,它們不能相互取代,必須配合運(yùn)用,共同構(gòu)成全通用電算會(huì)計(jì)核算的方法體系。9個(gè)專門方法全通用,是會(huì)計(jì)電算化全通用的技術(shù)性保障。
二、主輔核算全通用
日常會(huì)計(jì)核算,我們通過科目編碼進(jìn)行,也稱為編碼內(nèi)核算。但編碼并非萬能,有些更詳細(xì)的核算內(nèi)容,僅依靠科目編碼是無能為力的。如工資一般按工資總額組成內(nèi)容進(jìn)行明細(xì)核算,很難同時(shí)按職工姓名進(jìn)行明細(xì)核算。又如材料一般按類別或庫別等口徑進(jìn)行明細(xì)核算,很難細(xì)化到成千上萬的材料品種。這些工資到人、材料到品種等的核算內(nèi)容,實(shí)際上是更為詳細(xì)的明細(xì)核算,即使強(qiáng)行編碼到如此詳細(xì)的程度,如國內(nèi)某些會(huì)計(jì)軟件可進(jìn)行九級(jí)編碼,記賬憑證的編制也無法適應(yīng)。因此,編碼并不是越詳細(xì)越好,也不是編碼級(jí)別越多越好。編碼內(nèi)核算不能滿足管理和核算需要時(shí),就必須用編碼外核算進(jìn)行補(bǔ)充。哪些內(nèi)容納入編碼內(nèi)核算,哪些內(nèi)容列入編碼外補(bǔ)充,并沒有現(xiàn)成的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),完全要根據(jù)本單位核算與管理的特點(diǎn)和要求來決定。實(shí)行主輔核算相結(jié)合,既能適應(yīng)日常會(huì)計(jì)核算需要,又能滿足管理者對(duì)各種管理信息的需求。
編碼內(nèi)、外核算存在大量數(shù)據(jù)交流,比如各種口徑的工資匯總表、發(fā)出材料匯總表、計(jì)提固定資產(chǎn)折舊等輔助核算內(nèi)容,都會(huì)產(chǎn)生大量表格數(shù)據(jù),將其打印出來,就是原始憑證,需要據(jù)此編制記賬憑證來輸入機(jī)內(nèi)。這些憑證數(shù)據(jù)的手工輸入將花費(fèi)大量的時(shí)間和精力,并且容易出錯(cuò)。全通用電算會(huì)計(jì)應(yīng)尋求一種更快、更有效率的自動(dòng)輸入方法,即表格輸入法,來實(shí)現(xiàn)編碼內(nèi)、外核算的貫通。
三、主控模塊全通用
篇4
路橋類施工項(xiàng)目因其工期長,使得財(cái)務(wù)核算也產(chǎn)生很多麻煩,財(cái)務(wù)核算要經(jīng)過憑證制單、憑證審核、記賬、對(duì)賬、結(jié)賬這樣的流程,而財(cái)務(wù)部門的位置與工地距離較遠(yuǎn)、財(cái)務(wù)工作人員又很少對(duì)單筆財(cái)務(wù)開支進(jìn)行單獨(dú)統(tǒng)計(jì),在施工過程中,很多財(cái)務(wù)核算工作都是在施工結(jié)束后進(jìn)行的,工作量大使得制表、核算所需的時(shí)間變得更長,這使得一個(gè)施工項(xiàng)目的財(cái)務(wù)核算從開始到完全結(jié)束所需的時(shí)間遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過了完成主體工程的時(shí)間,財(cái)務(wù)核算中所體現(xiàn)的成本使用情況以及突發(fā)事件的資金消耗情況不能被工程管理所用,財(cái)務(wù)核算的指導(dǎo)性作用大大降低了。
2資金管理制度不統(tǒng)一導(dǎo)致財(cái)務(wù)核算準(zhǔn)確性降低
很多承建企業(yè)將施工的某一環(huán)節(jié)或者某種工作外包給施工勞務(wù)隊(duì)伍,而每個(gè)施工勞務(wù)隊(duì)伍對(duì)承包資金的管理制度是不一致的,這使得財(cái)會(huì)人員對(duì)工程的總體核算產(chǎn)生一定的困難。例如,外包施工勞務(wù)隊(duì)伍對(duì)工傷鑒定和賠付的制度與承建單位不一致,則財(cái)務(wù)人員就不能對(duì)這部分資金進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和核算,還有,有些工程用輔助材料直接由外包施工勞務(wù)隊(duì)伍自己購買,則施工單位對(duì)此部分材料資金更不能準(zhǔn)確核算,因此導(dǎo)致財(cái)務(wù)核算的準(zhǔn)確性降低。
3路橋類施工項(xiàng)目資金管理問題的解決方式
3.1加強(qiáng)成本管理
經(jīng)營者應(yīng)加強(qiáng)對(duì)成本核算的重視,并根據(jù)施工項(xiàng)目的特征編制成本管理方案,例如,正確劃分成本核算對(duì)象和成本項(xiàng)目,一般應(yīng)以每一獨(dú)立編制施工圖預(yù)算的單位工程為成本核算對(duì)象,對(duì)大型主體工程應(yīng)盡可能以分部工程作為成本核算對(duì)象。對(duì)施工機(jī)械、設(shè)備進(jìn)行作業(yè),其成本核算對(duì)象一般應(yīng)以機(jī)械、設(shè)備的種類確定,或直接以每臺(tái)機(jī)械、設(shè)備為核算對(duì)象;按每一成本核算對(duì)象設(shè)置工程成本明細(xì)帳,并按成本項(xiàng)目分設(shè)專欄。建筑安裝工程成本項(xiàng)目一般包括直接人工費(fèi)、直接材料費(fèi)、機(jī)械使用費(fèi)、其他直接費(fèi)和間接費(fèi)用,對(duì)每一成本項(xiàng)目可以列出包含的具體施工事項(xiàng)費(fèi)用,以方便會(huì)計(jì)核算人員的歸類和分配。
3.2形成有效的會(huì)計(jì)工作標(biāo)準(zhǔn)
要使財(cái)務(wù)核算周期與施工進(jìn)度統(tǒng)一,則應(yīng)該從會(huì)計(jì)人員的實(shí)際工作方面進(jìn)行改革,首先,應(yīng)切實(shí)加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn),從會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作抓起,制定相關(guān)的控制措施,防止工作的隨意性,為會(huì)計(jì)工作的“出勤率”設(shè)定統(tǒng)一的工作標(biāo)準(zhǔn);其次,應(yīng)對(duì)會(huì)計(jì)工作的實(shí)際內(nèi)容設(shè)定工作標(biāo)準(zhǔn),即針對(duì)相關(guān)的會(huì)計(jì)科目、核算對(duì)象等,以文件列表形式進(jìn)行詳細(xì)的規(guī)范,使會(huì)計(jì)人員有章可循、按章辦事。再次,要使會(huì)計(jì)人員的工作效率提高,就需要對(duì)核算工作制定清晰的流程,對(duì)所要提交的財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行明確的時(shí)間要求;最后,應(yīng)對(duì)會(huì)計(jì)工作落實(shí)責(zé)任人制度,并輔以相應(yīng)的獎(jiǎng)罰條款,以加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算文件制度的有效執(zhí)行,使會(huì)計(jì)工作標(biāo)準(zhǔn)能夠真正對(duì)路橋施工企業(yè)的資金核算效率起到促進(jìn)作用。
3.3建立統(tǒng)一的會(huì)計(jì)核算制度
統(tǒng)一的會(huì)計(jì)核算制度包括會(huì)計(jì)核算的項(xiàng)目、時(shí)間以及會(huì)計(jì)核算所采用的基本方法。想在施工時(shí)間長、資金流動(dòng)復(fù)雜、資金循環(huán)慢的路橋類施工項(xiàng)目過程中建立統(tǒng)一的會(huì)計(jì)核算制度看似十分困難,但如果借助現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)則不難實(shí)現(xiàn)。路橋類施工項(xiàng)目的承建單位應(yīng)該根據(jù)企業(yè)的自身特點(diǎn)規(guī)定相應(yīng)的會(huì)計(jì)核算項(xiàng)目作為統(tǒng)一核算制度的起點(diǎn),將這些會(huì)計(jì)核算項(xiàng)目如成本核算、損耗核算、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)留資金以及核算方法等建立成一個(gè)集成性的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng),使其能夠在計(jì)算機(jī)上運(yùn)行使用,同時(shí)使不同施工階段、不同分包單位的會(huì)計(jì)核算在這個(gè)集成性的系統(tǒng)下進(jìn)行,如此一來,整個(gè)施工項(xiàng)目的資金使用情況就成為可觀察、可控制的,而施工企業(yè)的會(huì)計(jì)核算也會(huì)因此變得清晰、明確。本文來自于《新經(jīng)濟(jì)》雜志。新經(jīng)濟(jì)雜志簡介詳見
4結(jié)語
篇5
(一)采用分級(jí)管理與核算的方式
建筑施工企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營特點(diǎn)是比較鮮明的。一般而言,他們的施工活動(dòng)較為分散,同時(shí)施工地點(diǎn)比較偏遠(yuǎn),施工人員的流動(dòng)性比較大。在這樣的情況下,為了保證企業(yè)會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確性,真實(shí)的反映出企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營情況,就需要采用分級(jí)管理和核算的方式。從而保證施工生產(chǎn)能夠和會(huì)計(jì)核算相統(tǒng)一,盡可能避免脫節(jié)情況的出現(xiàn)。
(二)單獨(dú)核算工程項(xiàng)目的成本
一般情況下,建筑施工企業(yè)會(huì)承包多個(gè)施工項(xiàng)目或者項(xiàng)目工程由幾個(gè)單獨(dú)的工程所組成。在確定工程項(xiàng)目的工程造價(jià)的時(shí)候,首要任務(wù)就是確定單個(gè)工程項(xiàng)目的造價(jià)。建筑企業(yè)的施工活動(dòng)同時(shí)具有多樣性和單件性的特點(diǎn)。因而在對(duì)工程的單位成本進(jìn)行核算的時(shí)候,不能只是按照總工程量和總成本來核算,需要采用“定單計(jì)算法”來分項(xiàng)核算工程的成本。采用這種核算方式更加有利于對(duì)企業(yè)成本控制工作的開展。
(三)分階段進(jìn)行成本核算和價(jià)款結(jié)算
建筑企業(yè)施工項(xiàng)目的工程造價(jià)是比較高的,同時(shí)生產(chǎn)周期比較長。如果建筑工程竣工后才進(jìn)行價(jià)款結(jié)算,勢必會(huì)對(duì)建筑施工企業(yè)的資金流動(dòng)造成嚴(yán)重的影響,同時(shí)導(dǎo)致會(huì)計(jì)核算的滯后。面對(duì)這樣的情況,建筑施工企業(yè)對(duì)于工程周期較短的項(xiàng)目采用一次性結(jié)算的方式,而對(duì)于周期較長和項(xiàng)目資金較多的工程而言,則需要分段進(jìn)行成本核算和價(jià)款階段,保證企業(yè)資金的正常流轉(zhuǎn)。
二、建筑施工企業(yè)會(huì)計(jì)核算中存在的主要問題
(一)會(huì)計(jì)核算的手段較為落后
核算方法不夠合理由于在會(huì)計(jì)核算的時(shí)候沒有選擇合適的方式,導(dǎo)致建筑施工企業(yè)頻繁出現(xiàn)會(huì)計(jì)信息置后和核算不及時(shí)的情況。項(xiàng)目工程的施工進(jìn)度和會(huì)計(jì)核算無法實(shí)現(xiàn)同步,導(dǎo)致項(xiàng)目工程的成本核算和實(shí)際成本出現(xiàn)嚴(yán)重的偏差。除此以外,建筑企業(yè)項(xiàng)目工程所涉及的工作是非常多的,同時(shí)部門和人員繁多。如果無法保證會(huì)計(jì)核算工作的及時(shí)性,將會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性造成一定的影響,進(jìn)而影響到企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)的制定,對(duì)企業(yè)的發(fā)展是極為不利的。
(二)建筑施工企業(yè)的會(huì)計(jì)制度不夠完善
為了保證會(huì)計(jì)核算的規(guī)范性,我國陸續(xù)出臺(tái)了相關(guān)的會(huì)計(jì)法規(guī)和制度,為會(huì)計(jì)工作的開展提供了一定的依據(jù)。但是從實(shí)際的情況來看,有些建筑施工企業(yè)并沒有以此來建立符合企業(yè)特點(diǎn)的財(cái)務(wù)制度。由于不同的工程項(xiàng)目有著不同的特點(diǎn),在缺乏完善的會(huì)計(jì)制度的情況下,給施工企業(yè)的會(huì)計(jì)核算工作帶來了很大的問題。例如在核算中所使用的會(huì)計(jì)科目的區(qū)別,導(dǎo)致會(huì)計(jì)賬目混亂,所提供的會(huì)計(jì)信息不夠準(zhǔn)確,嚴(yán)重影響了企業(yè)施工活動(dòng)的正常開展。
(三)會(huì)計(jì)人員的整體素質(zhì)有待進(jìn)一步提高
隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,計(jì)算機(jī)技術(shù)在各行各業(yè)中的應(yīng)用愈加廣泛?,F(xiàn)階段很多企業(yè)的會(huì)計(jì)核算采用的是電算化的方式,逐漸取代了傳統(tǒng)的收工記賬方式。電算化核算方式不僅有效的提高了會(huì)計(jì)工作的效率,同時(shí)也保證了會(huì)計(jì)核算工作的準(zhǔn)確性。電算化的應(yīng)用對(duì)跨級(jí)人員的專業(yè)素養(yǎng)提出了更高的要求,因而財(cái)務(wù)人員需要不斷的加強(qiáng)自身的學(xué)習(xí)。然而在實(shí)際的工作中,很多建筑施工企業(yè)都沒有為財(cái)務(wù)人員提供一定的培訓(xùn)機(jī)會(huì)。加之施工企業(yè)的會(huì)計(jì)工作任務(wù)繁重,會(huì)計(jì)人員沒有更多的學(xué)習(xí)時(shí)間,這就導(dǎo)致會(huì)計(jì)人員的專業(yè)素質(zhì)一直得不到有效的提升。
三、完善建筑施工企業(yè)會(huì)計(jì)核算的有效對(duì)策
(一)實(shí)現(xiàn)管理理念的創(chuàng)新,對(duì)會(huì)計(jì)核算引起足夠的重視
建筑施工企業(yè)的管理水平對(duì)企業(yè)的發(fā)展有著關(guān)鍵性的影響,隨著市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化,建筑施工企業(yè)需要實(shí)現(xiàn)管理理念的創(chuàng)新來推動(dòng)企業(yè)的全面發(fā)展。首先要對(duì)會(huì)計(jì)核算工作引起足夠的重視,尤其是意識(shí)到成本核算和控制的重要性,明確成本控制的目標(biāo)。其次是建立健全的管理制度,施工企業(yè)的工程項(xiàng)目是非常繁雜的,很多時(shí)候會(huì)計(jì)人員都無法對(duì)施工活動(dòng)進(jìn)行準(zhǔn)確的記錄,這就要求施工人員按照相關(guān)制度的要求明確各項(xiàng)工作的流程。會(huì)計(jì)人員則要及時(shí)的對(duì)施工的材料和設(shè)備設(shè)施進(jìn)行清查,提高會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確性。
(二)建立健全會(huì)計(jì)核算體系,選擇合理的會(huì)計(jì)核算方法
建筑施工企業(yè)的會(huì)計(jì)核算對(duì)核算方法的選擇有著很高的要求,不同的工程項(xiàng)目或者是不同的往來客戶對(duì)會(huì)計(jì)核算的要求也有著一定的區(qū)別,這需要引起會(huì)計(jì)人員的重視。一般情況下,施工企業(yè)工程項(xiàng)目的收入和支出是在工程竣工以后才能夠核銷的,這個(gè)時(shí)候就需要明確“在建工程”等賬戶的核算方式。工程前后期的會(huì)計(jì)核算對(duì)工程結(jié)算有著直接性的影響,因而要保證各個(gè)環(huán)節(jié)會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確性。此外,項(xiàng)目工程需要核算的內(nèi)容比較多,應(yīng)當(dāng)及時(shí)對(duì)各項(xiàng)活動(dòng)進(jìn)行處理,同時(shí)還需要注意備查賬簿的設(shè)置,提高會(huì)計(jì)核算的質(zhì)量。
(三)加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn)
提升會(huì)計(jì)人員的整體素質(zhì)首先建筑施工企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)人員的管理,建立健全人才激勵(lì)制度,提高人員的工作積極性。其次,定期組織會(huì)計(jì)人員參加專業(yè)培訓(xùn),為他們提供學(xué)習(xí)新的會(huì)計(jì)制度和專業(yè)知識(shí)的機(jī)會(huì),從而提升他們的專業(yè)素養(yǎng)。最后則是讓會(huì)計(jì)人員到施工現(xiàn)場進(jìn)行實(shí)地考察,使得會(huì)計(jì)人員對(duì)施工流程有著一定的了解,將理論知識(shí)與實(shí)踐相結(jié)合,提高會(huì)計(jì)核算的質(zhì)量。
(四)將會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用到會(huì)計(jì)核算中
篇6
(一)監(jiān)管資料缺失。支庫資金清算檔案管理的現(xiàn)狀,導(dǎo)致國庫收支業(yè)務(wù)的資金清算憑證未能和會(huì)計(jì)核算檔案一起存放并管理,相關(guān)國庫資金清算檔案未納入支庫檔案管理規(guī)定的管轄范圍,從而在一定的程序上造成國庫資金清算業(yè)務(wù)缺乏支庫本身的事后監(jiān)督與管理,還造成其他監(jiān)管方對(duì)支庫資金清算憑證等檔案資料的事后監(jiān)督難度非常大,部分導(dǎo)致對(duì)支庫的國庫業(yè)務(wù)檢查制度流于形式。
(二)監(jiān)管信息失真。支庫使用不同系統(tǒng)中的會(huì)計(jì)核算賬戶和資金清算賬戶,對(duì)國庫業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)核算與資金清算進(jìn)行分離處理,使國庫會(huì)計(jì)核算賬戶或資金清算賬戶只能反映國庫會(huì)計(jì)賬務(wù)核算或國庫資金清算的某一方面信息,無法保證“兩個(gè)”信息在內(nèi)容上一致。其次,由于實(shí)際業(yè)務(wù)處理過程中,支庫對(duì)資金清算和國庫會(huì)計(jì)核算缺乏統(tǒng)一的管理以及對(duì)國庫會(huì)計(jì)核算檔案與國庫資金清算檔案分別存放管理,監(jiān)管形同虛設(shè),更無法形成合力,在一定程度上影響了國庫會(huì)計(jì)核算信息的質(zhì)量,最終可能導(dǎo)致支庫會(huì)計(jì)核算所產(chǎn)生的收支報(bào)表和會(huì)計(jì)報(bào)表反映不了國庫資金收付的真實(shí)情況。
(三)監(jiān)管手段單一。目前,支庫的業(yè)務(wù)量越來越大,業(yè)務(wù)處理手段越來越豐富,電子憑證信息越來越多,而且國庫資金清算信息還混入銀行其他業(yè)務(wù)信息,國庫監(jiān)管環(huán)境非常復(fù)雜。然而,現(xiàn)階段對(duì)支庫的外部監(jiān)管及支庫本身的內(nèi)部監(jiān)督大多數(shù)還仍舊采取人工對(duì)紙質(zhì)資料進(jìn)行復(fù)核、審查并核對(duì)的方法,其特點(diǎn)工作耗時(shí)、監(jiān)督面小、效率低,無法滿足實(shí)際基本監(jiān)管需要,更無法做到對(duì)支庫會(huì)計(jì)核算信息與國庫資金清算信息一一對(duì)應(yīng)的監(jiān)督。
(四)監(jiān)管職能失效。目前,由于監(jiān)管身份不明確、監(jiān)管意圖不統(tǒng)一、監(jiān)管條件不成熟等原因,支庫日常監(jiān)管作用沒有得到真正的發(fā)揮。1、支庫成立后,銀行一般只能滿足國庫會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)的人員需求,國庫日常監(jiān)督人員幾乎是空缺。即便監(jiān)督職責(zé)由銀行的事后監(jiān)督人員兼任,但由于其對(duì)國庫業(yè)務(wù)的不了解,監(jiān)督職責(zé)不能得到真正的落實(shí)。2、基于企業(yè)盈利及風(fēng)險(xiǎn)控制的目的,銀行對(duì)國庫資金清算業(yè)務(wù)處理過程及其檔案信息會(huì)實(shí)行嚴(yán)格的日常監(jiān)督程序。但對(duì)于國庫會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)及其檔案管理的日常監(jiān)督以及國庫會(huì)計(jì)核算賬務(wù)與國庫資金清算業(yè)務(wù)的一致性核對(duì)監(jiān)管,銀行一般都會(huì)進(jìn)行弱化甚至忽視處理。
二、提出資金清算與會(huì)計(jì)核算“雙向監(jiān)管”的措施
基于上述情況,支庫應(yīng)加強(qiáng)國庫業(yè)務(wù)資金清算與會(huì)計(jì)核算的監(jiān)督,并將兩者統(tǒng)一起來,形成有效的監(jiān)管合力。
(一)健全支庫業(yè)務(wù)制度。目前,總庫沒有制定專門的國庫業(yè)務(wù)處理制度及業(yè)務(wù)監(jiān)督制度,基層支庫的國庫業(yè)務(wù)處理與業(yè)務(wù)監(jiān)督主要參照人民銀行國庫部門的各種制度執(zhí)行。在制度執(zhí)行過程中,由于支庫業(yè)務(wù)處理流程與人民銀行國庫制度內(nèi)容的不匹配,制度執(zhí)行力不高,各種業(yè)務(wù)處理實(shí)際得不到有效規(guī)范。為了解決制度缺失的問題,各地國庫部門應(yīng)根據(jù)支庫業(yè)務(wù)處理的實(shí)際情況制定“支庫業(yè)務(wù)操作規(guī)范與管理規(guī)定”,從賬戶設(shè)置、資金清算賬戶與會(huì)計(jì)核算賬戶的統(tǒng)一管理、業(yè)務(wù)處理流程、會(huì)計(jì)資料管理及業(yè)務(wù)監(jiān)督規(guī)定等方面對(duì)支庫業(yè)務(wù)處理進(jìn)行規(guī)定。
(二)規(guī)范業(yè)務(wù)操作流程。為了解決支庫會(huì)計(jì)賬務(wù)核算與國庫資金清算程序脫節(jié)的問題,支庫應(yīng)重新疏理其國庫業(yè)務(wù)處理流程。首先,將收入業(yè)務(wù)與銀行經(jīng)收業(yè)務(wù)緊密結(jié)合起來,規(guī)定國庫收入業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)核算處理必須以相應(yīng)款項(xiàng)在資金清算賬戶中的結(jié)轉(zhuǎn)為前提,防止收入業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)核算與資金結(jié)轉(zhuǎn)脫節(jié),嚴(yán)禁收入業(yè)務(wù)處理完后,相關(guān)資金仍存放在經(jīng)收賬戶或其他資金清算賬戶中;其次,將支出業(yè)務(wù)與地方財(cái)政庫款資金清算賬戶的資金撥付緊密結(jié)合起來,規(guī)定支庫支出業(yè)務(wù)的完成必須以銀行將相關(guān)款項(xiàng)從庫款資金清算賬戶中撥付到預(yù)算單位賬戶為標(biāo)志,防止支出業(yè)務(wù)的賬務(wù)核算已處理,但資金錯(cuò)撥、漏撥及不及時(shí)撥付等現(xiàn)象仍然存在,從而確保國庫業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)核算與支庫資金清算賬戶的資金收付產(chǎn)生聯(lián)動(dòng)效應(yīng),國庫會(huì)計(jì)核算信息與支庫資金清算信息一一對(duì)應(yīng)。
(三)加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理。為解決監(jiān)管資料缺失的問題,支庫應(yīng)從業(yè)務(wù)處理層面就開始加強(qiáng)業(yè)務(wù)處理依據(jù)及憑證檔案的管理。首先,將資金清算賬戶的資金往來憑證作為國庫收支業(yè)務(wù)處理的依據(jù)之一,要求會(huì)計(jì)核算憑證附件與資金清算賬戶的資金收付憑證一一對(duì)應(yīng);其次,將清算憑證與會(huì)計(jì)核算憑證作為國庫業(yè)務(wù)檔案統(tǒng)一存放并管理,保證支庫的監(jiān)管有據(jù)可依。
(四)強(qiáng)化會(huì)計(jì)核算與資金清算的賬戶管理。為了防范支庫的資金風(fēng)險(xiǎn),提高國庫會(huì)計(jì)核算信息的質(zhì)量,支庫應(yīng)每個(gè)工作日對(duì)TBS會(huì)計(jì)核算賬戶與其對(duì)應(yīng)的資金清算賬戶進(jìn)行核對(duì),核對(duì)的內(nèi)容不僅包括對(duì)應(yīng)賬戶余額,還包括對(duì)應(yīng)賬戶的發(fā)生額,從而確保資金清算賬戶的資金往來全部在TBS系統(tǒng)中得到了會(huì)計(jì)核算處理,還保證了TBS系統(tǒng)已處理業(yè)務(wù)的資金清算行為在支庫的資金清算賬戶中已經(jīng)發(fā)生。
篇7
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)核算 企業(yè)管理 作用
核算作為管理工具,通過嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度、預(yù)算定額和定價(jià)指標(biāo)等,履行實(shí)現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo)的重要責(zé)任。企業(yè)會(huì)計(jì)核算的目的主要有兩個(gè),一是向各類報(bào)表使用者提供相關(guān)財(cái)務(wù)信息,二是滿足企業(yè)內(nèi)部管理的需要,為管理者進(jìn)行各類考核、決策提供信息依據(jù)。因此,會(huì)計(jì)核算在企業(yè)日常管理中起著不可代替的作用。
那么,會(huì)計(jì)核算是否能夠滿足企業(yè)的這種管理要求和需要,會(huì)計(jì)核算內(nèi)容如何有效的與企業(yè)管理結(jié)合,利用信息化手段將會(huì)計(jì)信息充分使用,做到既能滿足財(cái)務(wù)口徑的統(tǒng)計(jì)要求,又能滿足企業(yè)內(nèi)部管理考核的需要,就成了我們這些會(huì)計(jì)人要思考的問題了。
如何將會(huì)計(jì)核算與企業(yè)的內(nèi)部管理有效地結(jié)合起來,來滿足企業(yè)管理需要,反過來促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部管理水平的提高,這對(duì)于我們這些會(huì)計(jì)人員來說,是機(jī)遇也是挑戰(zhàn)。
說其是機(jī)遇是因?yàn)橥ㄟ^這一過程,能夠更多地參與企業(yè)的各項(xiàng)管理工作,從而不斷發(fā)揮會(huì)計(jì)人員在企業(yè)管理工作中的作用,這也是不斷提高會(huì)計(jì)人員在企業(yè)中地位的一個(gè)過程;說其是一種挑戰(zhàn)是因?yàn)檫@對(duì)我們會(huì)計(jì)人提出了更高的要求。這不僅要求會(huì)計(jì)人員熟練地掌握和運(yùn)用好相關(guān)的會(huì)計(jì)和稅務(wù)知識(shí),還要了解企業(yè)內(nèi)部管理過程中的其他知識(shí),包括對(duì)產(chǎn)品的了解和對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營工作流程的了解。
從這點(diǎn)來說,會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)變觀念,要將財(cái)務(wù)管理由核算型向管理型轉(zhuǎn)變。一般來講,企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)越復(fù)雜,管理中需要會(huì)計(jì)提供的信息支持就越多,會(huì)計(jì)信息流程就越需要細(xì)化。會(huì)計(jì)信息流程細(xì)化到什么程度,才能對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)有指導(dǎo)意義,才能夠滿足企業(yè)內(nèi)部管理及考核的需要,不同的管理者以及不同的管理方式,對(duì)此會(huì)有不同的要求。
會(huì)計(jì)工作的目標(biāo)是對(duì)經(jīng)營單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行核算,提供反映經(jīng)營單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的信息。這一目標(biāo)取決于經(jīng)營單位的總目標(biāo)。企業(yè)是一個(gè)以盈利為目標(biāo)的組織,出發(fā)點(diǎn)和歸宿就是盈利。從成立起,就面臨競爭,始終處于生存和倒閉、發(fā)展和萎縮的矛盾之中,必須生存才能獲利,只有不斷發(fā)展才能生存。因此企業(yè)管理的目標(biāo)就是生存、發(fā)展、獲利。所以,會(huì)計(jì)工作除了要將一個(gè)單位與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的有關(guān)原始單據(jù),通過審核、記賬、核算,將企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中大量的、日常的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)經(jīng)過記錄、分類和匯總計(jì)算出該企業(yè)在某一時(shí)段、某一時(shí)點(diǎn)所創(chuàng)造的經(jīng)營成果和財(cái)務(wù)狀況及變動(dòng)情況,并編成報(bào)表。更主要的是要按照一定程序,遵守一般公認(rèn)的會(huì)計(jì)原則、會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的前提下,用適合本行業(yè)本企業(yè)的財(cái)務(wù)管理制度和科學(xué)有效的會(huì)計(jì)核算方法,規(guī)范經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的每個(gè)環(huán)節(jié),對(duì)日常經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行控制,追求利潤的最大化,更加真實(shí)、準(zhǔn)確、及時(shí)地反映出企業(yè)經(jīng)營狀況,給管理層和決策者一個(gè)可靠的信息。
會(huì)計(jì)核算的內(nèi)容和方法很多,但要根據(jù)本單位的行業(yè)特點(diǎn)制定具體制度和方法。首要的是領(lǐng)導(dǎo)重視,才能使之貫徹執(zhí)行,如果推不動(dòng),行不通,那就是一紙空文,形同虛設(shè)。其次各部門要密切配合,做好各項(xiàng)基礎(chǔ)工作。
要實(shí)現(xiàn)企業(yè)的總目標(biāo),就要進(jìn)行會(huì)計(jì)核算和成本控制。以生產(chǎn)企業(yè)為例,從某一點(diǎn)看基礎(chǔ)工作的重要性。
生產(chǎn)企業(yè)每個(gè)月對(duì)已收貨、未付款、未開發(fā)票的材料,必須估價(jià)入賬。因?yàn)橹圃鞓I(yè)生產(chǎn)周期短,每月要計(jì)算當(dāng)月生產(chǎn)產(chǎn)品的生產(chǎn)成本,也要計(jì)算當(dāng)月銷售數(shù)量的銷售成本。如果不按送貨單估價(jià)入賬,將無法進(jìn)行當(dāng)月成本核算。購進(jìn)材料經(jīng)驗(yàn)收入庫,領(lǐng)用材料時(shí),必須正確填寫生產(chǎn)單號(hào)或批號(hào),使其材料能記入到每件不同的產(chǎn)品上。對(duì)幾個(gè)產(chǎn)品共同用的材料,按照一定的方法分配到各產(chǎn)品中。如果沒有領(lǐng)料單或填寫不正確,試想,有的產(chǎn)品沒有材料,都記入到另一產(chǎn)品中,那是什么情形?
篇8
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)核算 企業(yè)管理 作用
核算作為管理工具,通過嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度、預(yù)算定額和定價(jià)指標(biāo)等,履行實(shí)現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo)的重要責(zé)任。企業(yè)會(huì)計(jì)核算的目的主要有兩個(gè),一是向各類報(bào)表使用者提供相關(guān)財(cái)務(wù)信息,二是滿足企業(yè)內(nèi)部管理的需要,為管理者進(jìn)行各類考核、決策提供信息依據(jù)。因此,會(huì)計(jì)核算在企業(yè)日常管理中起著不可代替的作用。
那么,會(huì)計(jì)核算是否能夠滿足企業(yè)的這種管理要求和需要,會(huì)計(jì)核算內(nèi)容如何有效的與企業(yè)管理結(jié)合,利用信息化手段將會(huì)計(jì)信息充分使用,做到既能滿足財(cái)務(wù)口徑的統(tǒng)計(jì)要求,又能滿足企業(yè)內(nèi)部管理考核的需要,就成了我們這些會(huì)計(jì)人要思考的問題了。
如何將會(huì)計(jì)核算與企業(yè)的內(nèi)部管理有效地結(jié)合起來,來滿足企業(yè)管理需要,反過來促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部管理水平的提高,這對(duì)于我們這些會(huì)計(jì)人員來說,是機(jī)遇也是挑戰(zhàn)。
說其是機(jī)遇是因?yàn)橥ㄟ^這一過程,能夠更多地參與企業(yè)的各項(xiàng)管理工作,從而不斷發(fā)揮會(huì)計(jì)人員在企業(yè)管理工作中的作用,這也是不斷提高會(huì)計(jì)人員在企業(yè)中地位的一個(gè)過程;說其是一種挑戰(zhàn)是因?yàn)檫@對(duì)我們會(huì)計(jì)人提出了更高的要求。這不僅要求會(huì)計(jì)人員熟練地掌握和運(yùn)用好相關(guān)的會(huì)計(jì)和稅務(wù)知識(shí),還要了解企業(yè)內(nèi)部管理過程中的其他知識(shí),包括對(duì)產(chǎn)品的了解和對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營工作流程的了解。
從這點(diǎn)來說,會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)變觀念,要將財(cái)務(wù)管理由核算型向管理型轉(zhuǎn)變。一般來講,企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)越復(fù)雜,管理中需要會(huì)計(jì)提供的信息支持就越多,會(huì)計(jì)信息流程就越需要細(xì)化。會(huì)計(jì)信息流程細(xì)化到什么程度,才能對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)有指導(dǎo)意義,才能夠滿足企業(yè)內(nèi)部管理及考核的需要,不同的管理者以及不同的管理方式,對(duì)此會(huì)有不同的要求。
會(huì)計(jì)工作的目標(biāo)是對(duì)經(jīng)營單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行核算,提供反映經(jīng)營單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的信息。這一目標(biāo)取決于經(jīng)營單位的總目標(biāo)。企業(yè)是一個(gè)以盈利為目標(biāo)的組織,出發(fā)點(diǎn)和歸宿就是盈利。從成立起,就面臨競爭,始終處于生存和倒閉、發(fā)展和萎縮的矛盾之中,必須生存才能獲利,只有不斷發(fā)展才能生存。因此企業(yè)管理的目標(biāo)就是生存、發(fā)展、獲利。所以,會(huì)計(jì)工作除了要將一個(gè)單位與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的有關(guān)原始單據(jù),通過審核、記賬、核算,將企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中大量的、日常的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)經(jīng)過記錄、分類和匯總計(jì)算出該企業(yè)在某一時(shí)段、某一時(shí)點(diǎn)所創(chuàng)造的經(jīng)營成果和財(cái)務(wù)狀況及變動(dòng)情況,并編成報(bào)表。更主要的是要按照一定程序,遵守一般公認(rèn)的會(huì)計(jì)原則、會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的前提下,用適合本行業(yè)本企業(yè)的財(cái)務(wù)管理制度和科學(xué)有效的會(huì)計(jì)核算方法,規(guī)范經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的每個(gè)環(huán)節(jié),對(duì)日常經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行控制,追求利潤的最大化,更加真實(shí)、準(zhǔn)確、及時(shí)地反映出企業(yè)經(jīng)營狀況,給管理層和決策者一個(gè)可靠的信息。
會(huì)計(jì)核算的內(nèi)容和方法很多,但要根據(jù)本單位的行業(yè)特點(diǎn)制定具體制度和方法。首要的是領(lǐng)導(dǎo)重視,才能使之貫徹執(zhí)行,如果推不動(dòng),行不通,那就是一紙空文,形同虛設(shè)。其次各部門要密切配合,做好各項(xiàng)基礎(chǔ)工作。
要實(shí)現(xiàn)企業(yè)的總目標(biāo),就要進(jìn)行會(huì)計(jì)核算和成本控制。以生產(chǎn)企業(yè)為例,從某一點(diǎn)看基礎(chǔ)工作的重要性。
生產(chǎn)企業(yè)每個(gè)月對(duì)已收貨、未付款、未開發(fā)票的材料,必須估價(jià)入賬。因?yàn)橹圃鞓I(yè)生產(chǎn)周期短,每月要計(jì)算當(dāng)月生產(chǎn)產(chǎn)品的生產(chǎn)成本,也要計(jì)算當(dāng)月銷售數(shù)量的銷售成本。如果不按送貨單估價(jià)入賬,將無法進(jìn)行當(dāng)月成本核算。購進(jìn)材料經(jīng)驗(yàn)收入庫,領(lǐng)用材料時(shí),必須正確填寫生產(chǎn)單號(hào)或批號(hào),使其材料能記入到每件不同的產(chǎn)品上。對(duì)幾個(gè)產(chǎn)品共同用的材料,按照一定的方法分配到各產(chǎn)品中。如果沒有領(lǐng)料單或填寫不正確,試想,有的產(chǎn)品沒有材料,都記入到另一產(chǎn)品中,那是什么情形?
篇9
關(guān)鍵詞:ERP;會(huì)計(jì)核算;業(yè)務(wù)流程
中圖分類號(hào):F230文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A文章編號(hào):1673-291X(2009)23-0145-02
在信息技術(shù)高速發(fā)展、信息化程度越來越高的今天,利用信息化改造和推動(dòng)傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè),信息化提升企業(yè)整體管理水平一個(gè)重要手段就是實(shí)施應(yīng)用ERP(Enterprise Resources Planning,即企業(yè)資源計(jì)劃)系統(tǒng)。ERP系統(tǒng)作為一種管理工具,在滿足企業(yè)發(fā)展需求的同時(shí)也對(duì)企業(yè)原有傳統(tǒng)管理模式展開了挑戰(zhàn),ERP系統(tǒng)的實(shí)施應(yīng)用對(duì)企業(yè)包括業(yè)務(wù)流程、管理理念及行為模式等方面帶來巨大的沖擊,本文探討了ERP實(shí)施對(duì)會(huì)計(jì)核算的一些作用。
一、ERP系統(tǒng)為會(huì)計(jì)核算提供了技術(shù)支撐
1.通過ERP項(xiàng)目實(shí)施,計(jì)算機(jī)的全面配置和網(wǎng)絡(luò)的運(yùn)作,為企業(yè)會(huì)計(jì)核算提供了先進(jìn)的生產(chǎn)工具。隨著計(jì)算機(jī)在企業(yè)里的普及,我單位財(cái)務(wù)部從2004年開始推行ERP系統(tǒng),逐步建立起了信息化管理平臺(tái),系統(tǒng)平臺(tái)的搭建為會(huì)計(jì)核算提供了先進(jìn)的生產(chǎn)線。
2.通過ERP實(shí)施,管理流程的重組與優(yōu)化為會(huì)計(jì)核算生產(chǎn)線打通了“瓶頸”。經(jīng)過業(yè)務(wù)流程重組,企業(yè)整合了采購職能,集中了物資管理,整合了銷售管理,集中了成品管理,更重要的整合了財(cái)務(wù)管理,系統(tǒng)平臺(tái)使原來分散辦公變成了零距離,全廠不同地域會(huì)計(jì)人員可以通過網(wǎng)絡(luò)在一個(gè)平臺(tái)上進(jìn)行核算,運(yùn)行了幾十年的兩級(jí)核算改成了一級(jí)核算,打通了核算生產(chǎn)線的“瓶頸”。
3.基于ERP系統(tǒng)的財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)一體化及自動(dòng)會(huì)計(jì)核算方法,為會(huì)計(jì)核算人員身份轉(zhuǎn)化提供了技術(shù)支撐。實(shí)施ERP后,實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)處理與財(cái)務(wù)核算同步,因此會(huì)計(jì)核算人員其職能進(jìn)行了分化,其中很少一部分人負(fù)責(zé)對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行相應(yīng)會(huì)計(jì)處理設(shè)置,以及系統(tǒng)出現(xiàn)異常時(shí)對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行分析,這部分人可以理解為“技術(shù)員”,除此之外,采購、庫存、生產(chǎn),銷售等主體流程相關(guān)的主要經(jīng)濟(jì)事項(xiàng),其會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的核算全部是通過自動(dòng)會(huì)計(jì)進(jìn)行處理,其工作主要成了對(duì)收付款業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行輸入,對(duì)完成后業(yè)務(wù)所產(chǎn)生的原始憑證進(jìn)行規(guī)集、審核和整理歸檔。因此,這部分會(huì)計(jì)核算人員的身份已經(jīng)轉(zhuǎn)化成了會(huì)計(jì)核算生產(chǎn)線上的“操作工人”。
二、ERP應(yīng)用對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)核算的作用
1.ERP對(duì)會(huì)計(jì)核算形式和方法產(chǎn)生的作用
傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算形式和某些核算方法并不是會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理本身所要求的,而是為減少或簡化計(jì)算工作量所致。實(shí)施ERP系統(tǒng)管理,在符合國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定的前提下,可以從所要達(dá)到的目標(biāo)出發(fā),設(shè)計(jì)出業(yè)務(wù)流程更加合理、效率更高、計(jì)算更精確的會(huì)計(jì)核算形式和核算方法。在使用時(shí),會(huì)計(jì)人員不必再考慮具體的核算方法,只要財(cái)務(wù)管理子系統(tǒng)所提供的核算是正確的,在操作時(shí)執(zhí)行指定的功能,計(jì)算機(jī)就可以高速、快捷、及時(shí)、準(zhǔn)確地完成相應(yīng)的工作。
會(huì)計(jì)核算主要是記錄、核算、反映和分析資金在企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的變動(dòng)過程及其結(jié)果,由總賬、應(yīng)收賬、應(yīng)付賬、現(xiàn)金、固定資產(chǎn)、多幣制等部分構(gòu)成。因此,從物理層面看,ERP的會(huì)計(jì)核算模塊涉及總賬模塊、應(yīng)收賬模塊、應(yīng)付賬模塊、現(xiàn)金管理模塊、固定資產(chǎn)核算模塊、多幣制模塊和工資核算模塊等等。以現(xiàn)金管理模塊為例,它主要是對(duì)現(xiàn)金流入流出的控制以及零用現(xiàn)金及銀行存款的核算。它包括對(duì)現(xiàn)金、支票、匯票和銀行存款的管理。在ERP軟件中,一般都具有票據(jù)維護(hù)、票據(jù)打印、付款維護(hù)、銀行清單打印、付款查詢、銀行查詢、和支票查詢等和現(xiàn)金有關(guān)的功能。此外,它還和應(yīng)收賬、應(yīng)付賬、總賬等模塊集成,自動(dòng)產(chǎn)生憑證,過入總賬。ERP的應(yīng)用將手工模式下繁重的成本計(jì)算工作量大大簡化了。在ERP標(biāo)準(zhǔn)成本體系中,在產(chǎn)品、產(chǎn)成品和銷售成本均以標(biāo)準(zhǔn)成本計(jì)價(jià)并同時(shí)記錄成本差異,可以大大減少期末成本計(jì)算的工作量,簡化日常賬務(wù)處理。同時(shí),采用ERP進(jìn)行成本管理,通過庫存系統(tǒng)、工資系統(tǒng)、固定、資產(chǎn)系統(tǒng)等取出相關(guān)成本數(shù)據(jù)或手工錄入數(shù)據(jù)后,系統(tǒng)就可以自動(dòng)進(jìn)行成本計(jì)算、生成完工產(chǎn)品成本報(bào)表、在產(chǎn)品成本報(bào)表、成本差異分析表等報(bào)表,并保證各種數(shù)據(jù)來源的唯一性,確保數(shù)據(jù)之間的勾稽關(guān)系正確性,從而避免了手工編制報(bào)表的繁重工作量。
2.ERP對(duì)會(huì)計(jì)人員角色轉(zhuǎn)變的作用
實(shí)施ERP系統(tǒng)管理,對(duì)會(huì)計(jì)人員角色的影響是顯而易見的。其中,最突出的是,當(dāng)企業(yè)應(yīng)用了ERP系統(tǒng)后,許多資料直接由資料產(chǎn)生處的人員來輸入,會(huì)計(jì)信息會(huì)在交易完成后,自動(dòng)入賬,同時(shí)進(jìn)入相關(guān)分類賬,并自動(dòng)產(chǎn)生報(bào)表,且許多資料直接從系統(tǒng)中即時(shí)存取。這樣,許多原本由會(huì)計(jì)人員來完成的基礎(chǔ)工作已被取代,使財(cái)會(huì)人員從繁重勞動(dòng)中得到解放,工作重點(diǎn)轉(zhuǎn)向信息的深加工。一個(gè)角色可以擁有多個(gè)用戶,而一個(gè)用戶也可以分屬于多個(gè)不同的角色。未來財(cái)會(huì)人員將以企業(yè)診斷者和咨詢者的角色出現(xiàn),但要做好這些工作不僅要求財(cái)務(wù)人員要從單一的財(cái)務(wù)知識(shí)結(jié)構(gòu)向復(fù)合型知識(shí)結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)變,還要求其提高預(yù)測、分析、控制、決策方面的能力。
3.ERP對(duì)賬表存儲(chǔ)方式和輸出過程的作用
在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理過程中,總賬、明細(xì)賬、日記賬都有嚴(yán)格區(qū)分,并有其特定的格式,而且存儲(chǔ)介質(zhì)是摸得著、看得見的紙張。在ERP財(cái)務(wù)管理子系統(tǒng)中,賬簿、報(bào)表所需的數(shù)據(jù)是以數(shù)據(jù)庫文件的形式保存在光、電、磁介質(zhì)上的,當(dāng)需要查看這些賬簿或報(bào)表時(shí),只要執(zhí)行相應(yīng)的會(huì)計(jì)信息生成和輸出功能,系統(tǒng)會(huì)按事先設(shè)計(jì)的程序自動(dòng)從數(shù)據(jù)庫文件中取得數(shù)據(jù)并進(jìn)行篩選、分類、計(jì)算、匯總,然后按照國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定的格式,將指定的憑證或賬簿或報(bào)表在計(jì)算機(jī)屏幕上顯示或送到打印機(jī)打印出來。
4.ERP對(duì)財(cái)務(wù)部門實(shí)現(xiàn)從“核算型向管理型”轉(zhuǎn)變的作用
企業(yè)的發(fā)展,要求各部門及所有員工都必須能為企業(yè)創(chuàng)效創(chuàng)收,ERP實(shí)施后,財(cái)務(wù)部門的工作重點(diǎn)發(fā)生了變化,要求實(shí)現(xiàn)從“核算型向管理型”轉(zhuǎn)變,但核算、服務(wù)是管理的基礎(chǔ),近兩年,財(cái)務(wù)部組織了全體人員進(jìn)行流程培訓(xùn),特別是今年開展一帶一學(xué)習(xí)和成立專題學(xué)習(xí)小組,通過不斷學(xué)習(xí)的形式來提高會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)。本人還建議,財(cái)務(wù)部也應(yīng)該像生產(chǎn)廠一樣,對(duì)各流程應(yīng)該培養(yǎng)和授予專業(yè)技術(shù)尖子,給予其相應(yīng)的待遇,并且要求其能像生產(chǎn)工程師一樣來確保系統(tǒng)和流程的良好運(yùn)轉(zhuǎn)。
5.ERP對(duì)優(yōu)化核算過程的作用
核算過程要求按照“流程負(fù)責(zé)、流程服從、流程支持”的管理新思想來組織會(huì)計(jì)核算。原有的科層職能式會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)由于機(jī)構(gòu)復(fù)雜、層次多,信息傳遞慢,無法滿足企業(yè)快速反映和市場競爭的要求,因此,在核算組織方面設(shè)立了總賬報(bào)表、費(fèi)用報(bào)銷、應(yīng)付核算、庫存核算、應(yīng)收核算、固定資產(chǎn)及其他資產(chǎn)核算等主要核算流程、各個(gè)流程就相當(dāng)于一個(gè)生產(chǎn)車間,會(huì)計(jì)核算應(yīng)基本上是按車間的生產(chǎn)來組織。如應(yīng)收流程主要負(fù)責(zé)對(duì)企業(yè)主要產(chǎn)品的銷售結(jié)算、貨款收回及應(yīng)收賬款的管理,在這條生產(chǎn)線上客戶檔案的維護(hù),貨款的收取、錄入與復(fù)核,運(yùn)費(fèi)單據(jù)的分配、結(jié)算單據(jù)的導(dǎo)出,銷售價(jià)格的調(diào)整及銷售折扣的計(jì)算,各個(gè)崗位之間相互制約相互配合,另外,通過對(duì)流程關(guān)鍵點(diǎn)、關(guān)鍵環(huán)節(jié)(如收付款崗位)設(shè)置復(fù)核崗位,來增強(qiáng)對(duì)關(guān)鍵環(huán)節(jié)事后檢查監(jiān)督,即加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)信息產(chǎn)品的質(zhì)檢。再是由對(duì)主要流程設(shè)立主管和總監(jiān)職位,實(shí)行經(jīng)辦――主管審批――總監(jiān)監(jiān)督三權(quán)分離,減少事前的審批手續(xù),提高辦事效率,增強(qiáng)事后檢查監(jiān)督,提高核算質(zhì)量,使會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)能高效運(yùn)作。
6.ERP對(duì)提高核算人員工作理念的作用
要樹立“日事日畢”的觀念,一方面,會(huì)計(jì)核算從接收、接受入庫至付款結(jié)算、生產(chǎn)消耗至工單完工、收款至銷售出庫,在建工程發(fā)生、固定資產(chǎn)增加、減少至折舊提取,以及各模塊導(dǎo)入總賬、總賬過賬直至報(bào)表編制,從核算流程來說是一環(huán)套一環(huán),尤其是一級(jí)核算后,幾個(gè)法人在結(jié)算中心所開內(nèi)部存款賬戶的收付款每月達(dá)上千筆,牽涉幾個(gè)模塊,如果收付款不及時(shí)入賬,內(nèi)部銀行集中月初對(duì)賬,則財(cái)務(wù)部關(guān)于5號(hào)出報(bào)表的要求只能是一句空話。另外,企業(yè)決策層及其他管理部門不再單單需要傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)報(bào)告,更需要的是能提供個(gè)性化的動(dòng)態(tài)財(cái)務(wù)報(bào)告,因此,“日事日結(jié)”是核算生產(chǎn)的基本要求,不能像以前一樣將事情集中到一起處理,甚至集中到月末處理,要做到“日事日畢”。
7.ERP對(duì)優(yōu)化會(huì)計(jì)核算相關(guān)業(yè)務(wù)流程的作用
傳統(tǒng)的管理流程只要求業(yè)務(wù)流程中涉及財(cái)務(wù)部分的資料送到財(cái)務(wù)部門去處理,導(dǎo)致了財(cái)務(wù)系統(tǒng)對(duì)其他同樣重要的管理信息的遺漏。而企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)流程很多,如以供應(yīng)鏈為主的物流,以生產(chǎn)管理為主的生產(chǎn)流等。在這些業(yè)務(wù)流程中,產(chǎn)生的信息需要和資金流管理相協(xié)調(diào),一旦產(chǎn)生財(cái)務(wù)信息,要并行送入財(cái)務(wù)管理子系統(tǒng)進(jìn)行加工、存儲(chǔ)和處理,財(cái)務(wù)管理子系統(tǒng)同樣會(huì)及時(shí)將產(chǎn)生的有關(guān)數(shù)據(jù)送給業(yè)務(wù)系統(tǒng),從而保證財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)步調(diào)一致、協(xié)同前進(jìn)。
參考文獻(xiàn):
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篇10
一、稅收會(huì)計(jì)核算現(xiàn)狀及存在的主要問題
隨著現(xiàn)行稅收征管改革的深入,特別是近年來稅務(wù)信息化建設(shè)的發(fā)展,現(xiàn)行稅收會(huì)計(jì)核算日漸凸現(xiàn)出與稅收發(fā)展的不適應(yīng),嚴(yán)重地滯后于稅收征管改革,突出表現(xiàn)在以下幾方面:
(一)稅收會(huì)計(jì)在會(huì)計(jì)體系中的地位不明確
按照我國現(xiàn)行對(duì)會(huì)計(jì)體系的分類方法,把會(huì)計(jì)分為企業(yè)會(huì)計(jì)和預(yù)算會(huì)計(jì)兩類。一種觀點(diǎn)認(rèn)為,稅收會(huì)計(jì)是預(yù)算會(huì)計(jì)體系的組成部分;另一種觀點(diǎn)認(rèn)為,稅收會(huì)計(jì)并非預(yù)算會(huì)計(jì)的組成部分,稅收會(huì)計(jì)與預(yù)算會(huì)計(jì)是并列的關(guān)系。對(duì)于這一問題,國家有關(guān)的會(huì)計(jì)制度和準(zhǔn)則中沒有明確說明,甚至在1997年預(yù)算會(huì)計(jì)制度改革中出臺(tái)的一系列預(yù)算會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和制度中也只字未提稅收會(huì)計(jì),給人的感覺似乎稅收會(huì)計(jì)不屬于預(yù)算會(huì)計(jì)。因此,從上個(gè)世紀(jì)后期開始,稅收會(huì)計(jì)總是獨(dú)立于預(yù)算會(huì)計(jì)之外,其在會(huì)計(jì)體系中的地位始終不明確。正是這種模糊定位使對(duì)稅收會(huì)計(jì)的研究無法上升到理論的高度和深度,制約了稅收會(huì)計(jì)的進(jìn)一步發(fā)展。
(二)稅收會(huì)計(jì)核算內(nèi)容存在局限性
從稅收會(huì)計(jì)的定義來看,稅收會(huì)計(jì)核算的對(duì)象始終圍繞著稅收資金運(yùn)動(dòng),實(shí)質(zhì)上就是圍繞著稅收收入的實(shí)現(xiàn)、征解、入庫、減免和提退進(jìn)行核算的,而對(duì)稅收成本這一問題卻視而不見。目前,因我國對(duì)稅收成本缺乏一個(gè)科學(xué)、規(guī)范、系統(tǒng)的核算體系,社會(huì)上對(duì)我國稅收成本率的高低說法不一。有的人士分析,目前我國的征稅成本率高達(dá)5%~6%;有的人士則認(rèn)為。我國的稅收征收成本率大約為4.7%左右。而目前發(fā)達(dá)國家的稅收征收成本率一般在1%~2%之間,低的如美國為0.6%,日本為0.8%;高的如加拿大為1.6%,法國為1.9%。相比之下,不論就高還是就低,我國的稅收成本都是一個(gè)突出問題,這在建設(shè)節(jié)約型社會(huì)、強(qiáng)調(diào)增產(chǎn)降耗的今天,已經(jīng)成為稅務(wù)機(jī)關(guān)必須面對(duì)的重大問題。
(三)稅收會(huì)計(jì)核算功能趨于統(tǒng)計(jì)化
從現(xiàn)行稅收會(huì)計(jì)核算科目設(shè)置和核算內(nèi)容來看.歷次稅收會(huì)計(jì)核算改革或會(huì)計(jì)報(bào)表的調(diào)整,都是根據(jù)稅收政策的變化而變化,核算內(nèi)容越改越復(fù)雜.核算指標(biāo)和核算體系越來越龐大,也使得稅收會(huì)計(jì)核算的信息化舉步維艱。目前,全國尚沒有一套成熟的稅收會(huì)計(jì)核算軟件,其原因就在于對(duì)稅收會(huì)計(jì)核算功能的定位不準(zhǔn),從目前的核算功能看,很多是屬于統(tǒng)計(jì)范疇的,會(huì)計(jì)與統(tǒng)計(jì)不分,所需的統(tǒng)計(jì)指標(biāo)用會(huì)計(jì)核算的方式反映和獲取,勢必加大會(huì)計(jì)核算難度,也不利于稅收會(huì)計(jì)職能的發(fā)揮。
(四)現(xiàn)行稅收會(huì)計(jì)制度的設(shè)計(jì)過于復(fù)雜
會(huì)計(jì)制度的設(shè)計(jì)是圍繞會(huì)計(jì)目標(biāo),依據(jù)基本會(huì)計(jì)法律法規(guī)來進(jìn)行的?,F(xiàn)行稅收會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)除了要遵循一般會(huì)計(jì)法律法規(guī)之外,還要結(jié)合稅收法律法規(guī)的要求,符合稅收征管工作的需要來設(shè)計(jì)。由于這個(gè)特殊性的存在,使得稅收會(huì)計(jì)核算制度既要符合國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的要求,又要兼顧稅收管理本身的業(yè)務(wù)需求。從現(xiàn)行稅收會(huì)計(jì)制度的設(shè)計(jì)情況看,存在著會(huì)計(jì)核算單位設(shè)置層次過多、會(huì)計(jì)科目設(shè)計(jì)繁雜、核算程序不統(tǒng)一等問題,具體表現(xiàn)在:
1.會(huì)計(jì)核算單位設(shè)置層次過多。稅收會(huì)計(jì)設(shè)置了上解單位、混合業(yè)務(wù)單位、雙重業(yè)務(wù)單位和入庫單位四種不同的會(huì)計(jì)核算單位,四種核算單位核算范圍不盡相同,除了入庫單位完整地反映了稅收資金運(yùn)動(dòng)的整個(gè)過程之外,其他三種核算單位只是部分反映了稅收資金的運(yùn)動(dòng)過程。這種多層次的會(huì)計(jì)核算單位的設(shè)置,雖然與稅收征管機(jī)構(gòu)的設(shè)置比較接近,但從會(huì)計(jì)核算體系上看并不科學(xué),造成了對(duì)同一核算對(duì)象多次重復(fù)核算問題。
2.會(huì)計(jì)核算科目設(shè)置較多、較繁。由于稅收工作的特殊性,經(jīng)常要求稅收會(huì)計(jì)對(duì)同一個(gè)數(shù)據(jù)從不同角度進(jìn)行反映,以滿足不同部門、不同層次的不同管理需要,使得稅收會(huì)計(jì)明細(xì)科目的設(shè)置非常復(fù)雜。主要是明細(xì)科目層次多。例如,反映“欠繳稅金”的科目,既要按納稅戶設(shè)置明細(xì),以滿足分戶管理的需要,又要按稅種設(shè)置明細(xì),以滿足分稅種管理的需要,有的還要按征收單位或征收人員設(shè)置,以滿足考核各單位或各征收人員的工作質(zhì)量的需要。稅收會(huì)計(jì)明細(xì)科目的這種復(fù)雜性在其他專業(yè)會(huì)計(jì)中較為少見。
3.會(huì)計(jì)核算憑證的取得缺乏客觀性。稅收會(huì)計(jì)核算的主要憑證--稅票,既是完稅證明,又是預(yù)算收入憑證,還是統(tǒng)計(jì)核算憑證;同樣-份稅票,它的不同聯(lián)次具有不同的作用,有的是在途稅金核算憑證,有的是入庫稅金核算憑證。幾乎所有的稅收會(huì)計(jì)核算憑證均由稅務(wù)機(jī)關(guān)統(tǒng)一制定、統(tǒng)一印制,絕大部分憑證由國家稅務(wù)總局和省級(jí)稅務(wù)機(jī)關(guān)統(tǒng)一制定并集中印制,少部分由地(市)、縣級(jí)稅務(wù)機(jī)關(guān)根據(jù)國家稅務(wù)總局和省級(jí)稅務(wù)機(jī)關(guān)規(guī)定的格式自行印制,這種主要核算憑證由一個(gè)部門制定和印制在一定程度上不符合會(huì)計(jì)核算客觀性的條件。
4.會(huì)計(jì)明細(xì)賬設(shè)置量過大,且大量使用多欄式。一個(gè)基層稅務(wù)機(jī)關(guān)所管的納稅戶常常有幾百戶,多的達(dá)幾千戶,稅種一般有十幾種,每個(gè)納稅戶都要繳納幾種稅,這需要設(shè)置大量的明細(xì)賬才能全面反映。所以,有多少納稅戶就有多少明細(xì)賬.并且為盡量減少明細(xì)賬的設(shè)置,大部分明細(xì)賬都采用多欄格式,其賬簿的長度均超出其他專業(yè)會(huì)計(jì)所能承受的水平,會(huì)計(jì)核算的形式重于核算實(shí)質(zhì),使稅收會(huì)計(jì)核算日趨復(fù)雜化。
二、影響現(xiàn)行稅收會(huì)計(jì)核算改革的因素分析
(一)稅收征管模式對(duì)現(xiàn)行稅收會(huì)計(jì)核算改革的影響
現(xiàn)行的稅收征管模式是1994年新稅制實(shí)施后逐步建立的,2000年以后進(jìn)行了完善,形成了目前“以納稅申報(bào)為基礎(chǔ),以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)為依托,集中征收,重點(diǎn)稽查,強(qiáng)化管理”的征管模式。在這一模式下,稅收征收管理的信息化手段不斷提升,隨著國家“金稅工程”一期、二期和三期的建設(shè),在全國逐步實(shí)現(xiàn)了“一個(gè)平臺(tái),兩級(jí)處理,三個(gè)覆蓋,四個(gè)系統(tǒng)”的信息化建設(shè)目標(biāo)。2004年安徽省通過CTAIS(中國稅收征管信息系統(tǒng))在全國率先實(shí)現(xiàn)了征管數(shù)據(jù)的省級(jí)集中,征管數(shù)據(jù)的省級(jí)集中徹底改變了原有稅收會(huì)計(jì)核算模式,使直接從事稅款的征收和入庫業(yè)務(wù)的稅務(wù)機(jī)關(guān)無法行使會(huì)計(jì)主體職能,省級(jí)國稅機(jī)關(guān)成為會(huì)計(jì)主體,擔(dān)負(fù)稅收會(huì)計(jì)核算職責(zé)。這對(duì)建立在直接從事稅款的征收和入庫業(yè)務(wù)基礎(chǔ)上的會(huì)計(jì)制度和會(huì)計(jì)核算方法將產(chǎn)生一定影響。
(二)現(xiàn)行預(yù)算體制和稅銀庫一體化對(duì)稅收會(huì)計(jì)核算改革的影響
在現(xiàn)行財(cái)政預(yù)算體制下,稅收的主要職能是收入職能,它要求稅務(wù)機(jī)關(guān)能準(zhǔn)確核算各預(yù)算科目(稅種)和預(yù)算級(jí)次(中央與地方的分成比例)的收入情況,它并不關(guān)注稅收資金在征收過程中所處的形態(tài).它關(guān)注的是從稅收資金的形成到劃入國庫成為財(cái)政資金的時(shí)間越短越好,隨著稅銀庫一體化的實(shí)現(xiàn),這一時(shí)間將會(huì)大大縮短,開票即入庫。除了欠稅等稅收資金之外,稅收資金在稅務(wù)機(jī)關(guān)賬上停留的時(shí)間將更加短暫,這對(duì)核算稅收資金的占用形態(tài)以及資金來源也將產(chǎn)生較大的影響。
三、稅收會(huì)計(jì)核算改革的基本思路
本文認(rèn)為,總體思路應(yīng)是:圍繞稅收資金運(yùn)動(dòng)過程,建立從稅收資金產(chǎn)生到入庫、收入與支出相對(duì)應(yīng)的核算體系,充分運(yùn)用信息化手段,提取核算的原始資料,進(jìn)行加工、匯總,總括地反映稅收資金的運(yùn)行、稅收成本支出規(guī)模和征管效益分析的過程。
(一)在核算內(nèi)容上,應(yīng)主要從進(jìn)行稅收收入的核算,逐步過渡到對(duì)稅收成本收益的核算
應(yīng)對(duì)稅收會(huì)計(jì)進(jìn)行重新定義,確立新的稅收會(huì)計(jì)核算體系,改革核算內(nèi)容,明確劃分范圍。在對(duì)稅收收入的核算上,立足于宏觀稅收收入的核算,注重分征收單位和稅種來源的核算,取消分戶核算,進(jìn)一步減輕稅收會(huì)計(jì)的核算壓力。在支出核算上,確立一個(gè)基本核算單位,支出項(xiàng)目分別從人員經(jīng)費(fèi)、征收費(fèi)用兩方面進(jìn)行核算。
(二)在核算層級(jí)上,稅收聯(lián)合征管軟件上線后,實(shí)現(xiàn)以省為單位的數(shù)據(jù)集中
這個(gè)集中的意義主要在于進(jìn)一步降低稅收成本,對(duì)于稅收會(huì)計(jì)核算來說,目前安徽省實(shí)行的“集中核算、分級(jí)管理”的核算模式,統(tǒng)計(jì)的意義大于會(huì)計(jì),便于統(tǒng)計(jì)而不便于會(huì)計(jì)核算,特別是不便于進(jìn)行稅收成本核算,因此,目前會(huì)計(jì)核算層級(jí)上,層次不宜過多,應(yīng)以稅收經(jīng)費(fèi)獨(dú)立核算單位為稅收會(huì)計(jì)核算單位.便于進(jìn)行稅收收入與稅收成本的核算,便于核算和衡量一個(gè)地區(qū)稅收征管的效能。
(三)在核算依據(jù)上,稅收會(huì)計(jì)核算憑證逐步實(shí)現(xiàn)無紙化
隨著納稅申報(bào)網(wǎng)絡(luò)化的實(shí)現(xiàn),依據(jù)電子數(shù)據(jù)處理稅款的上解、入庫等各項(xiàng)業(yè)務(wù)將是稅務(wù)部門的主要業(yè)務(wù),因此申報(bào)表、稅票等紙質(zhì)核算憑證已失去目前核算憑證的原有功能,將逐步退出會(huì)計(jì)核算并最終將被各種電子轉(zhuǎn)賬等憑證所取代。根據(jù)國家稅務(wù)總局《關(guān)于電子繳稅完稅憑證有關(guān)問題的通知》(國稅發(fā)【2002】155號(hào))規(guī)定,當(dāng)實(shí)行稅銀聯(lián)網(wǎng)電子繳稅系統(tǒng)后,稅收會(huì)計(jì)核算稅款征收情況的原始憑證可使用電子數(shù)據(jù)。作為書面資料的電子數(shù)據(jù)和紙質(zhì)資料應(yīng)按國家有關(guān)規(guī)定嚴(yán)格進(jìn)行檔案管理。
(四)在核算手段上,要逐步確立會(huì)計(jì)核算信息化的發(fā)展方向,加快開發(fā)全國統(tǒng)一的稅收會(huì)計(jì)核算軟件
一是以規(guī)范稅收會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)為基礎(chǔ)推進(jìn)軟硬件建設(shè)。注意防止稅收會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)與軟硬件建設(shè)出現(xiàn)“兩張皮”的問題,在確立會(huì)計(jì)核算主體單位的基礎(chǔ)上整合核算流程,以優(yōu)化組織機(jī)構(gòu)為前提,優(yōu)化業(yè)務(wù)設(shè)置,使各項(xiàng)稅收會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)和工作流程適應(yīng)計(jì)算機(jī)處理的要求,進(jìn)一步規(guī)范數(shù)據(jù)采集、存儲(chǔ)、傳輸?shù)雀鞣矫娴臉I(yè)務(wù)操作,軟件的設(shè)計(jì)開發(fā)必須不斷適應(yīng)稅收會(huì)計(jì)發(fā)展的需要。二是提高整個(gè)系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)水平。以完善的會(huì)計(jì)科目設(shè)置、代碼標(biāo)準(zhǔn),數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、接口標(biāo)準(zhǔn)為基礎(chǔ),實(shí)現(xiàn)與綜合征管系統(tǒng)(CTAIS)的連接,按照平臺(tái)統(tǒng)一、一次錄入、數(shù)據(jù)一致,信息共享、綜合利用的原則,分步實(shí)施,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算軟件平臺(tái)的標(biāo)準(zhǔn)化:按照統(tǒng)一組織管理的原則,統(tǒng)一數(shù)據(jù)采集的口徑,規(guī)范業(yè)務(wù)流程,提高數(shù)據(jù)信息共享度和有效使用率,實(shí)現(xiàn)稅收會(huì)計(jì)核算的標(biāo)準(zhǔn)化。
四、稅收會(huì)計(jì)核算亟待改革的問題--稅收成本效益問題
(一)確立有別于企業(yè)會(huì)計(jì)和預(yù)算會(huì)計(jì)核算的稅收會(huì)計(jì)核算體系
從核算內(nèi)容上看,稅收資金在性質(zhì)上也有別于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營資金和財(cái)政預(yù)算資金,稅收資金脫胎于企業(yè)生產(chǎn)資金,是企業(yè)生產(chǎn)資金在經(jīng)營過程中發(fā)生增值的部分,稅收資金又終止于財(cái)政預(yù)算資金,稅收資金是介于兩者之間的一種特殊存在形態(tài)。同時(shí),在稅收資金的征收、入庫過程中發(fā)生的成本費(fèi)用又是財(cái)政預(yù)算資金的組成部分。這種獨(dú)特的核算內(nèi)容決定了稅收會(huì)計(jì)必須實(shí)行有別于現(xiàn)行企業(yè)會(huì)計(jì)和預(yù)算會(huì)計(jì)的核算形式,建立獨(dú)立的稅收會(huì)計(jì)核算體系。
(二)建立稅收成本效益指標(biāo)評(píng)價(jià)體系
考慮稅收成本收益問題的目的就是要通過不斷降低稅收成本,取得最大的稅收收益。因此.要建立稅收成本效益指標(biāo)評(píng)價(jià)體系,通過一系列的評(píng)價(jià)控制指標(biāo)以及對(duì)這些指標(biāo)的核算,達(dá)到不斷降低稅收成本的目的。
(三)建立稅收成本預(yù)算制度、考核制度與監(jiān)管機(jī)制
要把稅收征收成本的高低作為評(píng)價(jià)稅務(wù)機(jī)關(guān)工作成效大小的一個(gè)重要標(biāo)準(zhǔn),要樹立成本觀念,注重成本核算,講求效率。只有考核稅收成本,強(qiáng)化稅收成本管理,才能有效地降低稅收成本,提高征管效率。
(四)對(duì)實(shí)行成本核算、降低稅收成本的正確認(rèn)識(shí)
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