企業(yè)財務(wù)記賬方法范文
時間:2023-08-29 17:16:27
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篇1
一、成長型企業(yè)財務(wù)風(fēng)險現(xiàn)狀及原因分析
(一)成長型企業(yè)財務(wù)風(fēng)險現(xiàn)狀 成長型企業(yè)是指在較長的時間內(nèi),擁有挖掘潛力資源的能力,并可以維持快速增長的態(tài)勢,且具有良好發(fā)展前景的企業(yè)。通過這個定義可以知道成長型企業(yè)具有時期長(至少3年)、發(fā)展迅速、具有挖掘潛力資源的能力三個特點(diǎn)。
(1)籌資風(fēng)險方面?;I資風(fēng)險方面主要表現(xiàn)為自有資本不足、外部融資困難,資本結(jié)構(gòu)不合理等方面。企業(yè)在其快速發(fā)展階段,企業(yè)內(nèi)部所積累的理論一般處于較低水平,造成這種現(xiàn)象的原因主要是因?yàn)槭找嬖鲩L較資產(chǎn)增長來說具有一定的滯后性,因此,企業(yè)在一定時期內(nèi)會存在資產(chǎn)收益率較低的現(xiàn)象。又由于成長型企業(yè)用于內(nèi)部積累的資金有限,因此,會制約企業(yè)的快速發(fā)展。另外,企業(yè)內(nèi)部資本機(jī)構(gòu)不合理,這主要表現(xiàn)在負(fù)債資本的比例安排問題方面。
(2)投資風(fēng)險方面。投資風(fēng)險方面主要表現(xiàn)為投資方向非相關(guān)多元化、投資項(xiàng)目決策失誤兩個方面。一是投資方向非相關(guān)多元化,許多成長型企業(yè)沒有一個明確的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),結(jié)果投資分散化;二是投資項(xiàng)目決策失誤,很多企業(yè)為了保持競爭優(yōu)勢,不被市場所淘汰,因此想要使自己的生產(chǎn)技術(shù)領(lǐng)先,因此,不斷更新設(shè)備、進(jìn)行技術(shù)改造、研發(fā)新產(chǎn)品等,這些均需要高額的投資,并且回收周期很長,這就使資金無法有效運(yùn)轉(zhuǎn),使得企業(yè)的資金斷裂,面臨投資風(fēng)險。
(3)營運(yùn)風(fēng)險方面。營運(yùn)風(fēng)險方面主要表現(xiàn)為企業(yè)資金周轉(zhuǎn)緩慢,利用率低等現(xiàn)象。成長型企業(yè)由于資金較少,且資金回收周期長,所以存在資金流動率低、現(xiàn)金流動負(fù)債率低等現(xiàn)象,因此,企業(yè)的短期償債能力較低,一旦出現(xiàn)問題,企業(yè)就可能會遭遇財務(wù)危機(jī)。
(二)成長型企業(yè)財務(wù)風(fēng)險原因分析
(1)外部原因分析。外部原因主要包括兩個方面:一是宏觀經(jīng)濟(jì)因素。近年來,我國企業(yè)發(fā)展迅速,要擴(kuò)大規(guī)模,就會相應(yīng)增加投入,所以對資金的需求量很大。但由于貸款困難,因此,即使是企業(yè)可以申請到貸款,也需要償還很高的利息,如果企業(yè)盈利,可以償還貸款,但是如果企業(yè)沒有盈利,那么企業(yè)還要償還高額的利息。因此,成長型企業(yè)面臨著很高的籌資風(fēng)險。二是信貸歧視。許多商業(yè)銀行不愿貸給那些處于形成初期的成長型企業(yè),而是選擇貸給大型企業(yè)。所以,根據(jù)上述兩個原因,處于創(chuàng)業(yè)時期的成長型企業(yè)想要發(fā)展起來則是非常困難的。
(2)內(nèi)部原因分析。內(nèi)部原因涉及到三個方面,一是企業(yè)戰(zhàn)略方面,我國的成長型企業(yè)在進(jìn)行財務(wù)決策時通常是主觀決策的,而沒有利用理論知識來進(jìn)行客觀分析,因此,經(jīng)常會引起決策失誤,使企業(yè)面臨財務(wù)風(fēng)險;二是企業(yè)管理方面,目前,我國成長型企業(yè)的管理人員素質(zhì)普遍較低,缺乏對企業(yè)進(jìn)行管理的能力、素質(zhì)有限,這種現(xiàn)象在家族式企業(yè)中尤為明顯;三是企業(yè)債務(wù)規(guī)模、期限結(jié)構(gòu)安排不當(dāng),若企業(yè)投資規(guī)模大,就需要多進(jìn)行籌資,反之,就需要少籌資,而處于發(fā)展階段、摸索階段的成長型企業(yè)對于籌資把握不當(dāng),經(jīng)常造成資金分配不合理現(xiàn)象的發(fā)生。
二、成長型企業(yè)財務(wù)風(fēng)險控制體系構(gòu)建及特征
(一)成長型企業(yè)財務(wù)風(fēng)險控制體系構(gòu)建 一個企業(yè)想要生存發(fā)展必須有良好的資金循環(huán)系統(tǒng),能夠保證企業(yè)的現(xiàn)金流保持順暢的狀態(tài),保持可供企業(yè)調(diào)動的現(xiàn)金處于充足狀態(tài),因此,企業(yè)要對財務(wù)風(fēng)險進(jìn)行良好的控制,比如保持現(xiàn)金流流暢、安全,從而降低企業(yè)出現(xiàn)財務(wù)危機(jī)的概率,進(jìn)而使得企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)穩(wěn)定、長期的發(fā)展。因此,企業(yè)在進(jìn)行經(jīng)營管理時的直接目標(biāo)應(yīng)該為現(xiàn)金流量最大化,而企業(yè)的最終目標(biāo)則是企業(yè)價值最大化。針對我國的現(xiàn)狀,構(gòu)建財務(wù)風(fēng)險控制體系,如圖1。
(二)成長型企業(yè)財務(wù)風(fēng)險控制體系特征 前文所構(gòu)建的成長型企業(yè)財務(wù)風(fēng)險控制體系主要是以財務(wù)風(fēng)險方面的理論為基礎(chǔ)進(jìn)行構(gòu)建的,它主要有以下兩點(diǎn)主要特征。
(1)以現(xiàn)金流為控制對象。前文提到過企業(yè)的直接目標(biāo)是使現(xiàn)金流實(shí)現(xiàn)最大化,因此,要以現(xiàn)金流為控制對象。目前,企業(yè)在進(jìn)行管理時普遍采用價值管理這一管理工具,因此,企業(yè)的任何活動,比如制定企業(yè)戰(zhàn)略計(jì)劃、開展財務(wù)活動、財務(wù)規(guī)劃、薪酬設(shè)計(jì)、政策選擇、資產(chǎn)重組等,這些都需要企業(yè)進(jìn)行高效的運(yùn)作,并且時刻以控制現(xiàn)金流為直接目標(biāo),這樣,就可以實(shí)現(xiàn)價值鏈的有效管理,降低企業(yè)的運(yùn)作成本,提高企業(yè)的利潤率,最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)價值。因此,把現(xiàn)金流作為控制對象具有重要作用,不但可以為企業(yè)帶來利潤,還可以為企業(yè)長久發(fā)展做貢獻(xiàn)。
(2)風(fēng)險管理流程處于重要地位?,F(xiàn)代企業(yè)管理中,風(fēng)險管理處于重要地位,只有做好風(fēng)險管理,把風(fēng)險降到最低,才能降低企業(yè)在進(jìn)行決策時的風(fēng)險,才能避免企業(yè)因決策失誤遭受損失甚至破產(chǎn)。而在風(fēng)險管理中,財務(wù)風(fēng)險管理又處于重要地位,一個企業(yè)存在的前提就是有足夠的資金來維持企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)與經(jīng)營,而且財務(wù)風(fēng)險得到良好控制后,可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤的最大化,也就是實(shí)現(xiàn)企業(yè)的最終目標(biāo)。因此,風(fēng)險管理流程具有重要地位。風(fēng)險管理流程主要包括四個步驟,一是環(huán)境分析,也就是對企業(yè)所處環(huán)境尤其是財務(wù)環(huán)境進(jìn)行分析,判斷該環(huán)境是否適合進(jìn)行投資或者進(jìn)行銷售等;二是目標(biāo)設(shè)定,主要是從企業(yè)這一宏觀層面來設(shè)定,只有企業(yè)層面的目標(biāo)設(shè)定之后,其他部門、員工等微觀層面才有可能設(shè)定工作目標(biāo);三是風(fēng)險識別,主要是指企業(yè)在進(jìn)行風(fēng)險時,要及時有效地判斷出企業(yè)面臨的風(fēng)險,從而避免因?yàn)檎`判遭受損失;四是風(fēng)險控制,主要是在風(fēng)險被識別之后采取的措施,主要是對風(fēng)險進(jìn)行預(yù)防以及風(fēng)險發(fā)生后將損失最小化。
三、成長型企業(yè)財務(wù)風(fēng)險控制建議
(一)預(yù)算控制方法方面 企業(yè)財務(wù)風(fēng)險控制的方法很多,對于成長型企業(yè)而言,提出以下幾點(diǎn)建議。
(1)編制籌資及投資預(yù)算,加強(qiáng)資金的管理。每一個企業(yè)在進(jìn)行生產(chǎn)活動時,尤其是長期投資活動,首先要做的就是制定資金籌集方案,并且對資金來源作好記錄。另外,在做好資金來源記錄時,還需要對這些資金的去向做好計(jì)劃,也就是編制預(yù)算,只有做好預(yù)算,才能避免企業(yè)因?yàn)閬y投資而遭受損失。但是,對于我國的成長型企業(yè)來說,籌集資金屬于他們面臨的一個難題,因此,當(dāng)成長型企業(yè)籌集到資金之后,一定要對每一筆資金都做到精打細(xì)算,要保證每一筆資金投資之后都能夠得到回報,因此,成長型企業(yè)在進(jìn)行預(yù)算編制的時候,一定要選取科學(xué)的理論依據(jù),并且要考慮周詳,爭取做到預(yù)算滿足全面、科學(xué)、節(jié)約的特點(diǎn)。另外,在之后的經(jīng)營過程中,要建立一個有效的監(jiān)管機(jī)制,保證資金按照預(yù)算合理有效地進(jìn)行運(yùn)作,只有這樣,才能夠?qū)⑵髽I(yè)的資金風(fēng)險降到最低。
(2)編制預(yù)算要準(zhǔn)確。一個企業(yè)的現(xiàn)金流量可以反映出該企業(yè)的資金流向以及經(jīng)營水平,因此,編制企業(yè)的現(xiàn)金流量預(yù)算具有重要意義,首先,編制企業(yè)的現(xiàn)金流量預(yù)算可以為企業(yè)管理人員提供參考,幫助其進(jìn)行快速有效的判斷;其次,編制企業(yè)的現(xiàn)金流量預(yù)算可以有效地控制企業(yè)的運(yùn)營成本,防止貪污浪費(fèi)現(xiàn)象發(fā)生;再次,編制企業(yè)的現(xiàn)金流量預(yù)算可以培養(yǎng)企業(yè)良好的資金管理體系,為企業(yè)之后的發(fā)展打好基礎(chǔ);最后,編制企業(yè)的現(xiàn)金流量預(yù)算可以對現(xiàn)金實(shí)現(xiàn)快速有效的管理。
(二)控制內(nèi)容方面 企業(yè)的現(xiàn)金流量從現(xiàn)金來源以及企業(yè)活動性質(zhì)的角度來劃分,可以分為:經(jīng)營活動現(xiàn)金流量、投資活動現(xiàn)金流量以及籌資活動現(xiàn)金流量,因此,在進(jìn)行預(yù)算控制時,需要從籌資風(fēng)險、投資風(fēng)險以及經(jīng)營風(fēng)險三方面著手。
(1)經(jīng)營風(fēng)險控制。企業(yè)在進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營中所面臨的財務(wù)風(fēng)險主要包括采購風(fēng)險、生產(chǎn)風(fēng)險以及銷售風(fēng)險三個方面。因此,成長型企業(yè)在進(jìn)行企業(yè)經(jīng)營時,應(yīng)做到以下幾點(diǎn):一是運(yùn)用適時制對存貨進(jìn)行管理。傳統(tǒng)的庫存管理觀念是使庫存成本降到最低,他們認(rèn)為為了保證企業(yè)的正常運(yùn)營,比如生產(chǎn)、銷售,儲存貨物在企業(yè)管理中,是必不可少的一部分,因此,為了使企業(yè)利益最大化,傳統(tǒng)的管理思想要求將庫存成本降到最低。但是現(xiàn)代的庫存管理觀念是零庫存,也就是將庫存量降到最低,也就是企業(yè)的倉庫規(guī)模縮小,企業(yè)的存貨減少,企業(yè)只有在使用原材料或者銷售產(chǎn)品之前才會進(jìn)行存儲,并且隨著地價的飛速上漲,企業(yè)會選擇減少倉庫面積或者使用第三方倉庫等。二是縮短應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)期,加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理。企業(yè)的應(yīng)收賬款具有兩面性,一方面,企業(yè)具有應(yīng)收賬款說明企業(yè)的銷售業(yè)績可觀,且存在應(yīng)收賬款可以使存貨減少,這樣就會降低存貨成本,增強(qiáng)企業(yè)的競爭能力;另一方面,應(yīng)收賬款不在企業(yè)的現(xiàn)有資金范圍內(nèi),一旦企業(yè)面臨財務(wù)危機(jī),而應(yīng)收賬款又無法收回,則可能會導(dǎo)致企業(yè)破產(chǎn)。因此,成長型企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)對客戶的信用調(diào)查和評估、將銷售收現(xiàn)額作為銷售人員業(yè)績考核的終極指標(biāo)、定期做好應(yīng)收賬款的分析以及加強(qiáng)拖欠款項(xiàng)的催收。三是延長應(yīng)付賬款周轉(zhuǎn)期,減緩現(xiàn)金流出的速度。應(yīng)付賬款屬于企業(yè)購買原材料或者設(shè)備后,沒有立即付款造成的,因此,在購買產(chǎn)品與付款這一短期時間內(nèi),企業(yè)可以進(jìn)行短期投資,獲取利潤。同時,延長應(yīng)付賬款的周轉(zhuǎn)期,可以降低現(xiàn)金流動的速率,這樣,就可以緩解企業(yè),尤其是成長型企業(yè)所面臨的資金短缺的問題。
(2)投資風(fēng)險控制。目前,我國的成長型企業(yè)普遍資金短缺,在這種條件下,資本投資并非一個明智的選擇,因此,選擇去做投資的成長型企業(yè)需要謹(jǐn)慎考慮,一旦投資決策失誤,就有可能使企業(yè)面臨巨額的債務(wù),出現(xiàn)現(xiàn)金流量呈現(xiàn)負(fù)數(shù)的現(xiàn)象。所以,成長型企業(yè)在進(jìn)行投資時應(yīng)該注意以下兩點(diǎn):一是確定企業(yè)戰(zhàn)略定位,加強(qiáng)現(xiàn)金流戰(zhàn)略性管理;二是科學(xué)決策,選擇創(chuàng)造價值的投資項(xiàng)目。
(3)籌資風(fēng)險控制?;I集資金是成長型企業(yè)獲取資金的一個重要來源,只有不斷籌集資金才能夠滿足其快速發(fā)展的需要,比如在企業(yè)成立初期,企業(yè)需要在設(shè)備、技術(shù)、員工等方面投入大量資金,而當(dāng)企業(yè)逐漸成長壯大之后,有需要更換設(shè)備、開發(fā)技術(shù)、進(jìn)行員工培訓(xùn)等,這些同樣需要大量的資金投入,因此,成長型企業(yè)能夠保持成長的前提便是擁有足夠的資金支持,因此,為了保證企業(yè)的資金充足,可以采取以下幾點(diǎn)。一是力爭取得銀行支持,獲得貸款;二是企業(yè)內(nèi)部籌集;三是努力尋求政府資助;四是引入風(fēng)險投資;五是積極爭取上市融資。
參考文獻(xiàn):
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關(guān)鍵詞:企業(yè);會計(jì)核算
中圖分類號:F23 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1001-828X(2012)03-0-01
一、企業(yè)會計(jì)核算相關(guān)知識
1.會計(jì)核算概念。會計(jì)是以貨幣為主要計(jì)量單位,以提高經(jīng)濟(jì)效益為主要目標(biāo),通過運(yùn)用設(shè)置會計(jì)科目、復(fù)式記賬、填制和審核憑證、登記賬簿、成本計(jì)算、財產(chǎn)清查、編制會計(jì)報表等專門方法對企業(yè),機(jī)關(guān),事業(yè)單位和其他組織的經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行全面,綜合,連續(xù),系統(tǒng)地核算和監(jiān)督,提供會計(jì)信息,并隨著社會經(jīng)濟(jì)的日益發(fā)展,逐步開展預(yù)測、決策、控制和分析的一種經(jīng)濟(jì)管理活動,是經(jīng)濟(jì)管理活動的重要組成部分。
2.會計(jì)核算職能和特點(diǎn)。會計(jì)核算除了對經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行事后反映,還包括對事前和事中核算。會計(jì)核算包括綜合性、完整性、連續(xù)性和系統(tǒng)性等特點(diǎn)。
3.會計(jì)核算形式及其原則。會計(jì)核算形式指會計(jì)核算中,會計(jì)憑證、賬簿組織、記賬程序和記賬方法相互配合、提供會計(jì)信息的組織形式,也就是會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿、會計(jì)報表、記賬方法和記賬程序相互結(jié)合的方式。組織會計(jì)核算形式應(yīng)遵循適應(yīng)業(yè)務(wù)特點(diǎn)、滿足管理需要、簡化核算手續(xù)三方面原則。組織會計(jì)核算形式要與會計(jì)主體經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的性質(zhì)、內(nèi)容以及會計(jì)主體的規(guī)模相適應(yīng),應(yīng)有處于會計(jì)工作的分工協(xié)作和崗位責(zé)任制的落實(shí),并有利于內(nèi)部控制制度的實(shí)施;組織的會計(jì)核算形式應(yīng)能正確、及時、全面、系統(tǒng)地提供本單位財務(wù)狀況和經(jīng)營成果的會計(jì)信息,滿足內(nèi)部經(jīng)營管理及外部關(guān)各方進(jìn)行宏觀管理和經(jīng)營決策的需要;組織的會計(jì)核算形式還應(yīng)在保證會計(jì)工作質(zhì)量的前提下,力求簡化會計(jì)核算手續(xù),節(jié)約人力、物力和財力,提高會計(jì)核算工作效率。
二、企業(yè)會計(jì)核算存在的問題
1.企業(yè)會計(jì)核算意識薄弱。目前,大多數(shù)企業(yè)的會計(jì)核算工作還停留在會計(jì)核算的基礎(chǔ)工作之上,并沒有充分認(rèn)識到會計(jì)核算工作事前的預(yù)測計(jì)劃和始終的監(jiān)督管理等管理職能。多數(shù)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)只是把財務(wù)部門當(dāng)做簡單的記賬部門,認(rèn)為會計(jì)核算工作不能為企業(yè)帶來很好的經(jīng)濟(jì)效益,而是在消耗企業(yè)資金,因此,并沒有對會計(jì)核算工作投入太多精力,而且還經(jīng)常出面干涉其工作,使企業(yè)財務(wù)部門失去了其本該有的工作獨(dú)立性。再者,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的意識本身就不強(qiáng),企業(yè)員工出現(xiàn)不遵照財務(wù)制度辦事的現(xiàn)象也就不足為奇,這為會計(jì)核算工作的有效進(jìn)行帶來嚴(yán)重影響,致使企業(yè)會計(jì)核算工作不能充分發(fā)揮其全部職能,也影響了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動預(yù)測和決策的科學(xué)性和合理性。
2.企業(yè)會計(jì)核算基礎(chǔ)工作不規(guī)范。(1)會計(jì)部門和會計(jì)人員設(shè)置不合理。企業(yè)會計(jì)部門存在層次不清、分工不太明確等問題。在會計(jì)崗位的設(shè)置上沒有完全依據(jù)會計(jì)制度等相關(guān)規(guī)定來設(shè)置不能確保不相容會計(jì)崗位的分離和各崗位之間的相互牽制。嚴(yán)重影響了企業(yè)會計(jì)核算工作的工作成果。(2)建賬不規(guī)范或不依法建賬,會計(jì)核算存在不合理甚至是違規(guī)操作。部分不能依法規(guī)范建賬、合理設(shè)置會計(jì)核算科目、明確規(guī)范會計(jì)科目核算內(nèi)容和會計(jì)核算方法,如待攤費(fèi)用、預(yù)提費(fèi)用不按規(guī)定攤提,人為操縱利潤,采用倒軋賬的方式記賬等等。
3.企業(yè)會計(jì)核算監(jiān)督制度不完善。不少企業(yè)只注重事后核算和監(jiān)督,缺乏對事前的預(yù)測和事中生產(chǎn)過程的監(jiān)督控制,而企業(yè)內(nèi)部審計(jì)又缺乏其獨(dú)立性,受單位領(lǐng)導(dǎo)主觀控制現(xiàn)象較嚴(yán)重,外部審計(jì)更是受利益驅(qū)使如走馬觀花般,財務(wù)監(jiān)督滯后。
4.企業(yè)會計(jì)核算信息失真。會計(jì)核算受內(nèi)部人為控制因素的影響隨意性很大,財務(wù)報表不真實(shí),會計(jì)核算信息不透明,賬實(shí)不符,應(yīng)攤不攤,該提不提,盈虧不實(shí),不能真實(shí)反映企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營狀況。有的企業(yè)年末賬面利潤看似不少,但應(yīng)收賬款也很多,還有不良資產(chǎn)長期掛賬,導(dǎo)致資金流動性差,周轉(zhuǎn)困難,甚至難以支付到期債務(wù)。
5.企業(yè)會計(jì)核算人員綜合素質(zhì)參差不齊。財務(wù)工作在企業(yè)發(fā)展中占有重要地位,而財務(wù)人員是財務(wù)工作的主要執(zhí)行者,他們的素質(zhì)高低直接影響財務(wù)工作的質(zhì)量和管理職能的發(fā)揮。一個合格的財務(wù)人員首先應(yīng)該是經(jīng)過正規(guī)系統(tǒng)教育并取得會計(jì)從業(yè)資格、會計(jì)電算化合格證、會計(jì)職稱證并具備一定的職業(yè)道德的。有的企業(yè)財務(wù)人員知識結(jié)構(gòu)偏窄,電算化操作技能差,根本無法很好勝任工作;有的企業(yè)則直接由辦公室文員兼帶財務(wù)工作,有的企業(yè)則聘用沒有經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)也沒有相應(yīng)證書的無證人員。這樣一來,在其位卻不能很好工作,連簡單的算賬、報賬也是經(jīng)常出錯,給國家和企業(yè)造成嚴(yán)重的損失,還容易造成企業(yè)內(nèi)部控制乏力,財務(wù)核算混亂,加大違法亂紀(jì)行為發(fā)生。
三、解決企業(yè)會計(jì)核算問題的措施
1.強(qiáng)化企業(yè)會計(jì)核算理念。轉(zhuǎn)變企業(yè)會計(jì)核算意識是規(guī)范和強(qiáng)化企業(yè)會計(jì)核算工作的前提,在目前市場經(jīng)濟(jì)條件下要做好會計(jì)工作,就要充分認(rèn)識到新形勢下企業(yè)財務(wù)管理工作的重要性和必要性,確立財務(wù)管理在現(xiàn)代企業(yè)管理中的核心地位。企業(yè)高層必須要非常重視財務(wù)管理工作,了解并掌握企業(yè)財務(wù)狀況,以便強(qiáng)化企業(yè)對于資金籌措、投放、使用和分配的管理,提高企業(yè)財務(wù)管理的工作水平,更好的做好企業(yè)會計(jì)核算工作。同時,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)盡量少干涉財務(wù)工作,用書面文件來明確表明財務(wù)負(fù)責(zé)人的工作權(quán)限,以保證企業(yè)財務(wù)管理工作的獨(dú)立性,以便企業(yè)財務(wù)工作可以在客觀的前提下高效工作,為企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的增長和企業(yè)利潤的最大化發(fā)揮重要的作用。同時企業(yè)的全體員工也應(yīng)遵照企業(yè)的規(guī)章制度來辦事,不能在遇到不符合規(guī)章制度的問題時就找企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)簽字解決,這樣會使企業(yè)財務(wù)工作人員左右為難,不利于企業(yè)財務(wù)工作的進(jìn)行,也影響了企業(yè)財務(wù)工作的獨(dú)立性,使企業(yè)的財務(wù)工作的作用不可以充分發(fā)揮。
2.建立健全企業(yè)會計(jì)核算制度。企業(yè)建立會計(jì)核算體系既要以《會計(jì)法》、《會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》等法律法規(guī)為依據(jù),又要結(jié)合企業(yè)的具體情況,制定出切實(shí)可行的方案,以便于企業(yè)有效強(qiáng)化企業(yè)會計(jì)核算,防范經(jīng)營風(fēng)險,保護(hù)國家、企業(yè)和職工三者利益,增強(qiáng)企業(yè)效益。企業(yè)會計(jì)核算制度要符合以下原則:合法性原則;整體性原則;針對性原則;一貫性原則;適應(yīng)性原則;經(jīng)濟(jì)性原則;適用性原則;發(fā)展性原則。
3.規(guī)范企業(yè)會計(jì)核算基礎(chǔ)工作。要使財務(wù)基礎(chǔ)工作規(guī)范化,必須建立健全科學(xué)有效的財務(wù)管理體系,明確劃分財務(wù)人員的職責(zé)權(quán)限,形成相互制衡機(jī)制。為了有效監(jiān)督、控制經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)和會計(jì)事項(xiàng)按照規(guī)定的程序、要求進(jìn)行,防止差錯和舞弊,保證經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的順利進(jìn)行,明確規(guī)定經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)、會計(jì)事項(xiàng)的審批人員、經(jīng)辦人員、財務(wù)保管人員、記賬人員的職責(zé)權(quán)限;明確規(guī)定記賬人員與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)和會計(jì)事項(xiàng)的審批人員、經(jīng)辦人員、財務(wù)保管人員實(shí)行職務(wù)分離和權(quán)責(zé)相互制約。
4.強(qiáng)化企業(yè)會計(jì)核算監(jiān)督職能。從目前我國企業(yè)的現(xiàn)狀來看,靠企業(yè)自身約束來規(guī)范會計(jì)工作是不現(xiàn)實(shí)的,我們應(yīng)該更多地借助于外部監(jiān)管,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)會計(jì)規(guī)范化。我國的會計(jì)監(jiān)督是由國家監(jiān)督、社會監(jiān)督和企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督三位一體的監(jiān)督體系,其中前兩種屬于外部監(jiān)督。國家監(jiān)督是由財政、稅務(wù)、銀行、工商、證券監(jiān)管等部門根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)實(shí)施監(jiān)督;社會監(jiān)督則以會計(jì)中介機(jī)構(gòu)為主體,由其接受他人委托,對有關(guān)單位的會計(jì)工作進(jìn)行審計(jì)、驗(yàn)資等工作。財政部門應(yīng)指導(dǎo)督促企業(yè)依據(jù)《會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》建立健全賬簿體系,督促企業(yè)建立、健全會計(jì)內(nèi)部控制制度和內(nèi)部核算制度。
5.提高會計(jì)核算人員的綜合素質(zhì)。提高財務(wù)人員的綜合素質(zhì)是加強(qiáng)財務(wù)工作的基礎(chǔ),首先,企業(yè)需要定期或不定期的開展學(xué)習(xí)培訓(xùn),為財務(wù)人員營造一種學(xué)習(xí)氛圍,使人員素質(zhì)得到整體提高。其次,財務(wù)人員要不斷拓寬財務(wù)和經(jīng)濟(jì)方面的知識,并實(shí)時吸取新知識,以適應(yīng)工作和社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展要求。此外,財務(wù)人員學(xué)習(xí)財務(wù)管理知識的同時,還要注意提高業(yè)務(wù)素質(zhì),拓寬知識面,掌握多種學(xué)科知識,要立足本職,努力鉆研與本職工作相關(guān)的多方面的業(yè)務(wù)技能,成為綜合性人才,不斷提高工作效率和質(zhì)量。要提高管理素質(zhì),掌握現(xiàn)代管理的基本原理和方法,全面分析并正確處理管理活動中的各種問題,增強(qiáng)組織能力、應(yīng)變能力和協(xié)調(diào)能力,并在管理中逐步采用電子計(jì)算機(jī)等先進(jìn)管理手段,提高管理效能。要提高道德素質(zhì)。加強(qiáng)思想道德建設(shè),牢固樹立正確的世界觀、人生觀、價值觀,特別要信奉和遵守職業(yè)道德規(guī)范,努力做到敬業(yè)、樂業(yè)、勤業(yè)、精業(yè)。
參考文獻(xiàn):
篇3
關(guān)鍵詞:信息化時代;網(wǎng)絡(luò);財務(wù)管理;電算化;新模式;風(fēng)險管理
網(wǎng)絡(luò)成為21世紀(jì)的主題,以網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)的電子商務(wù)的發(fā)展改變著全球的經(jīng)濟(jì)模式,形成全球化、網(wǎng)絡(luò)化的網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)。財務(wù)管理作為企業(yè)管理的核心部分,從管理環(huán)境、技術(shù)方法運(yùn)用到職能執(zhí)行以及管理觀念等方面都受到強(qiáng)烈的沖擊,給企業(yè)參與市場競爭帶來了新機(jī)遇與挑戰(zhàn),對企業(yè)經(jīng)營管理也帶來了全新變革。
一、財務(wù)管理電算化
第一,會計(jì)電算化的定義。會計(jì)電算化就是在會計(jì)工作中以電子計(jì)算機(jī)代替手工方式對會計(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行處理,并部分代替人對會計(jì)信息進(jìn)行整理、加工、分析、預(yù)測及對經(jīng)濟(jì)活動的決策。它是以計(jì)算機(jī)為核心,融系統(tǒng)論、會計(jì)學(xué)、計(jì)算機(jī)技術(shù)及信息技術(shù)為一體的一門學(xué)科。
第二,會計(jì)電算化的內(nèi)容及相關(guān)應(yīng)用軟件。會計(jì)電算化是以電子計(jì)算機(jī)為工具,運(yùn)用會計(jì)所特有的方法,對企業(yè)的經(jīng)營活動情況進(jìn)行反映和監(jiān)督,所以,它既是提供以財務(wù)信息為主的信息系統(tǒng),同時又是參與管理的一種管理活動。會計(jì)電算化的職能是反映和監(jiān)督,它的內(nèi)容是核算和管理,因此,會計(jì)電算化一般可分為會計(jì)電算化、核算子系統(tǒng)和會計(jì)電算化管理子系統(tǒng),目前又出現(xiàn)了更高層次的會計(jì)決策支持子系統(tǒng)。通過會計(jì)核算來反映企業(yè)的經(jīng)營活動情況,通過會計(jì)管理來監(jiān)督企業(yè)的經(jīng)營活動情況,通過會計(jì)決策來參與企業(yè)管理。針對電算化會計(jì)的以上內(nèi)容,會計(jì)軟件主要分為核算型財務(wù)軟件、管理型財務(wù)軟件和決策支持型財務(wù)軟件。
二、會計(jì)電算化與傳統(tǒng)手工會計(jì)的區(qū)別
第一,電算化會計(jì)建立了一套新的會計(jì)資料檔案。傳統(tǒng)會計(jì)檔案包括原始憑證、記賬憑證、日記賬、明細(xì)賬、總賬以及報表。一個單位每個會計(jì)期間的會計(jì)檔案都要按一定的要求排列,連同各種附件定期加具封面,裝訂成冊,耗費(fèi)了大量的時間和空間,查找十分不便,又易于毀壞。電算化會計(jì)檔案都存放在軟盤或硬盤等設(shè)備中,這些設(shè)備的存貯密度,是以往任何一種會計(jì)檔案所不能比擬的,查詢速度快、檢索能力強(qiáng),可以快速傳遞會計(jì)信息。
第二,數(shù)據(jù)處理程序具有新的特點(diǎn)。電算化會計(jì)數(shù)據(jù)處理程序與傳統(tǒng)會計(jì)不同。在傳統(tǒng)會計(jì)中,針對企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模、經(jīng)營方式和管理方式形成的特征,必須采用與之適應(yīng)的不同的賬簿組織形式、記賬程序和記賬方法。而在電算化會計(jì)中,由于數(shù)據(jù)處理的精度高和速度快,可以采用一種統(tǒng)一的核算形式。而且由于計(jì)算機(jī)處理數(shù)據(jù)差錯的概率小,沒必要像傳統(tǒng)會計(jì)那樣,在數(shù)據(jù)處理過程中,進(jìn)行各種核對,如賬賬核對、賬證核對、賬表核對。
第三,記賬的含義不盡相同。手工條件下,記賬按明細(xì)賬、日記賬、總賬由不同人員記錄。同的科目,分別在不同的賬冊上加以記錄。造成會計(jì)工作周期長,速度慢,效率低。電算化后,記賬僅是一個數(shù)據(jù)處理過程,通過記賬這一數(shù)據(jù)處理步驟,使被審核過的記賬憑證成為正式會計(jì)檔案,從“憑證臨時庫”轉(zhuǎn)移到“流水賬庫”中存放,記賬后的憑證不再允許修改,記賬的同時,對科目的發(fā)生額進(jìn)行匯總,更新“科目余額,發(fā)生額庫”。
三、新模式下財務(wù)管理目標(biāo)多元化
現(xiàn)代財務(wù)管理目標(biāo)是以“利潤最大化”等為代表,由于物質(zhì)資源的稀缺性和使用上的排他性等原因,與物質(zhì)資本占主導(dǎo)地位的工業(yè)時代極其適應(yīng)。隨著網(wǎng)絡(luò)時代的到來,客戶目標(biāo)、業(yè)務(wù)流程發(fā)生了巨大變化,必然要求企業(yè)考慮以下幾個重要因素,對其財務(wù)管理目標(biāo)重新定位。
第一,社會責(zé)任。在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)下,知識資本占主導(dǎo)地位,知識具有可享性和可轉(zhuǎn)移性,使得企業(yè)和社會的聯(lián)系更加廣泛而深入。企業(yè)的成敗更加取決于社會對知識形成和發(fā)展所做出的貢獻(xiàn),從而要求企業(yè)更加重視其社會責(zé)任。
第二,相關(guān)利益主體的利益及其利益協(xié)調(diào)化。在網(wǎng)絡(luò)時代下的資本結(jié)構(gòu)中,虛擬資本的地位顯著上升,這一變化,日益改變著企業(yè)各要素所有者的地位。不同的所有者對企業(yè)的要求不相同。而作為財務(wù)管理目標(biāo)應(yīng)滿足各個相關(guān)者的利益需要,才能促使企業(yè)的財務(wù)管理走上良性循環(huán)的軌道。
第三,企業(yè)的前瞻經(jīng)濟(jì)及其增加值。前瞻經(jīng)濟(jì)是企業(yè)的預(yù)期成長效益,可以預(yù)測未來的收益程度。這一目標(biāo)在網(wǎng)絡(luò),經(jīng)濟(jì)條件下,體現(xiàn)了企業(yè)通過產(chǎn)品銷售、風(fēng)險投資等充分實(shí)現(xiàn)了技術(shù)產(chǎn)業(yè)化、市場化、收益最大化的可能程度。網(wǎng)絡(luò)時代,企業(yè)前瞻經(jīng)濟(jì)及“增長動力”、未來增加值的重要性將大于目前收益。
四、新模式下的風(fēng)險管理
風(fēng)險管理和風(fēng)險預(yù)測是信息化時代企業(yè)財務(wù)管理的重要內(nèi)容。在工業(yè)經(jīng)濟(jì)時代,隨著互聯(lián)網(wǎng)在商業(yè)中的廣泛應(yīng)用。由于網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的非線性、突變性和爆炸性等特點(diǎn)。企業(yè)將增加諸如資訊保護(hù)風(fēng)險、內(nèi)部和外部侵入風(fēng)險、破壞與舞弊風(fēng)險、交易完險,以及無形資產(chǎn)投入速度快、知識積累更新加快、產(chǎn)品的壽命周期不斷縮短等風(fēng)險。
由于風(fēng)險的不確定性、復(fù)雜化,網(wǎng)絡(luò)時代建立新的風(fēng)險管理模式就勢在必行了。建立財務(wù)風(fēng)險預(yù)測模型,對企業(yè)風(fēng)險進(jìn)行評估,是網(wǎng)絡(luò)時代風(fēng)險管理模式的重要部分。其主要由監(jiān)測范圍與定性分析、預(yù)警指標(biāo)選擇、相應(yīng)閥值和發(fā)生概率的確定等方面的內(nèi)容組成,并將對企業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行過程中的敏感性指標(biāo),如保本點(diǎn)、收入安全線、最大負(fù)債極限等予以反應(yīng)。工業(yè)經(jīng)濟(jì)時代,企業(yè)的風(fēng)險管理往往局限在某幾個高層管理人員之間,而且多是“亡羊補(bǔ)牢”的措施,并有很大的隨意性,即所謂的“救火隊(duì)操作”。而網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時代,由于技術(shù)的進(jìn)步,風(fēng)險管理將變?yōu)橹鲃拥娘L(fēng)險管理,其要求有預(yù)見性,有系統(tǒng)地辨認(rèn)可能出現(xiàn)的風(fēng)險。當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)犯罪活動十分猖獗,信息被竊取的可能性很高,另外,各種病毒入侵和軟件炸彈都有可能使我軍財務(wù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)癱瘓或財務(wù)信息泄露,因此,要增強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)力度,如實(shí)現(xiàn)內(nèi)外雙網(wǎng)的物理隔離,安裝專用防病毒軟件和設(shè)置防火墻等。
五、提高財務(wù)人員的綜合素質(zhì),強(qiáng)化人才隊(duì)伍建設(shè)
人才是實(shí)施財務(wù)管理信息化成功的關(guān)鍵。信息管理人員的思想、業(yè)務(wù)水平直接關(guān)系到信息管理工作的好壞,推進(jìn)財務(wù)管理的信息化建設(shè),就勢必要求會計(jì)人員在具備扎實(shí)的專業(yè)知識的同時,還應(yīng)掌握先進(jìn)的信息技術(shù)并能應(yīng)用于會計(jì)實(shí)踐,這就要求我們立足現(xiàn)有情況,把人才培養(yǎng)作為現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理信息化的重要基礎(chǔ)工作來抓。盡快建立與企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)相適應(yīng)的用人機(jī)制,形成尊重知識、尊重人才的良好氛圍。采取吸收引進(jìn)與在職培訓(xùn)相結(jié)合的方式,逐步建立系統(tǒng)、協(xié)調(diào)、專業(yè)化的人才培養(yǎng)機(jī)制。針對培養(yǎng)機(jī)制中存在的問題,應(yīng)采取以下對策:首先,企業(yè)財務(wù)管理人員應(yīng)充分重視本崗位的信息人才,多方面給予大力支持,挖掘人才潛力,搞好本單位財務(wù)信息化建設(shè)。在此基礎(chǔ)上,制定相關(guān)政策吸收優(yōu)秀的財務(wù)網(wǎng)絡(luò)人才,為企業(yè)財務(wù)網(wǎng)絡(luò)化的建設(shè)和發(fā)展做好人才保障。其次,建立專門的培訓(xùn)機(jī)構(gòu),對全體財務(wù)人員進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)知識的系統(tǒng)教育,使他們掌握網(wǎng)絡(luò)知識并能熟練進(jìn)行操作。再次,發(fā)揮院校教育優(yōu)勢,走院校培養(yǎng)與企業(yè)培訓(xùn)相結(jié)合的道路,使院校與企業(yè)一起為企業(yè)財務(wù)系統(tǒng)培養(yǎng)出更多的高素質(zhì)財務(wù)干部。
計(jì)算機(jī)在我國會計(jì)中的應(yīng)用始從20世紀(jì)70年代末,在這20多年的發(fā)展過程中,已取得了很大的進(jìn)步和提高。商品化、通用化的財務(wù)及管理軟件得到了廣泛的應(yīng)用,形成了一個初步繁榮的國產(chǎn)財務(wù)軟件市場,普及了財務(wù)電算化知識,造就了一批既懂計(jì)算機(jī)又熟悉會計(jì)的維護(hù)和開發(fā)人才,大部分企業(yè)告別了手工賬,提高了經(jīng)營和管理的效率。
參考文獻(xiàn):
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篇4
關(guān)鍵詞:記賬財務(wù) 管理會計(jì) 轉(zhuǎn)型 策略
在市場競爭如此激烈的今天,經(jīng)營過程中的各類風(fēng)險隨處可見,如果不能對其進(jìn)行有效的識別、控制并予以防范,將會影響企業(yè)的生存及發(fā)展,甚至使企業(yè)遭受毀滅性打擊。現(xiàn)代企業(yè)管理體制下,企業(yè)的決策層、領(lǐng)導(dǎo)者已將防范及控制風(fēng)險放在工作的重中之重,而作為企業(yè)的財務(wù)人員如果日常工作還局限于制單、記賬、報表“三步曲”的話,其為企業(yè)決策層提供的有價值的財務(wù)信息將少之甚少。企業(yè)的投資人及決策層需要的不僅僅是企業(yè)的財務(wù)信息,更重要的是要了解形成財務(wù)信息背后的因素,以及能否對于企業(yè)未來一段時期的經(jīng)濟(jì)走勢及各類風(fēng)險有著較為清晰的預(yù)判。這就需要企業(yè)的財務(wù)人員在原有記賬業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)上,向控制過程的管理會計(jì)轉(zhuǎn)型,利用管理會計(jì)的相關(guān)知識、技能對企業(yè)的財務(wù)信息加以分析,從而為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營管理提供有價值的信息。
一、財務(wù)會計(jì)與管理會計(jì)的關(guān)系
財務(wù)會計(jì)與管理會計(jì)之間既有聯(lián)系又有區(qū)別。二者的聯(lián)系在于都是服務(wù)于企業(yè),并且管理會計(jì)進(jìn)行預(yù)測、分析工作的基礎(chǔ)信息來源于財務(wù)會計(jì),財務(wù)會計(jì)所披露的信息準(zhǔn)確與否決定了管理會計(jì)工作的準(zhǔn)確性、合理性。二者的區(qū)別在于,財務(wù)會計(jì)是針對企業(yè)已發(fā)生的各類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的相關(guān)信息進(jìn)行分類、登記、匯總并披露,用以滿足企業(yè)的投資人、債權(quán)人、潛在投資人、稅務(wù)、財政以及其他政府監(jiān)管部門對于企業(yè)財務(wù)信息的不同需要,大都屬于事后監(jiān)督、外部會計(jì)的性質(zhì);而管理會計(jì)是運(yùn)用一定的方法、手段,通過對企業(yè)的財務(wù)信息進(jìn)行有效的分析后,進(jìn)而得出企業(yè)一定時期內(nèi)的經(jīng)營管理狀況,同時也可利用管理會計(jì)中的一些財務(wù)分析指標(biāo)如“本量利”“邊際貢獻(xiàn)率”“EBIT”等對企業(yè)的投資決策進(jìn)行有效評價,從而預(yù)測該項(xiàng)投資的未來收益情況及投資的可行性。因而,管理會計(jì)更趨向于為企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理提供會計(jì)服務(wù),多屬于事前預(yù)測、事中控制的范疇,通過利用財務(wù)會計(jì)整理和提供的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)信息結(jié)合特定的評價方法和手段,來預(yù)測和規(guī)劃企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展目標(biāo)和發(fā)展方向。
二、記賬財務(wù)向管理會計(jì)轉(zhuǎn)型的背景
(一)經(jīng)濟(jì)社會轉(zhuǎn)型的需要。“產(chǎn)能過?!笔俏覈诿鎸?jīng)濟(jì)下行壓力增大的過程中,不能回避的問題。2017年我國經(jīng)濟(jì)工作的主要任務(wù)依然是“去產(chǎn)能、去庫存、去杠桿、降成本、補(bǔ)短板”,這也是中央提出的供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革過程中的幾個重要切入點(diǎn)??梢?,我國的社會經(jīng)濟(jì)已由過去的高耗能、高產(chǎn)量的消耗型經(jīng)濟(jì)向著集約化、精品化、精細(xì)化方向邁進(jìn)。總體說來,企業(yè)的發(fā)展應(yīng)與社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展同步、與整個經(jīng)濟(jì)趨勢發(fā)展同步。為了順應(yīng)我國經(jīng)濟(jì)社會轉(zhuǎn)型的需要,在企業(yè)財務(wù)管理過程中,也應(yīng)該從記賬財務(wù)向過程控制的管理會計(jì)轉(zhuǎn)型。這是因?yàn)?,管理會?jì)作為現(xiàn)代企業(yè)管理體制下內(nèi)部管理及內(nèi)部控制的重要工具及手段,能夠?yàn)槠髽I(yè)的投資人、決策層在其日常生產(chǎn)經(jīng)營管理過程中提供較為有用的內(nèi)部財務(wù)分析信息,從而避免企業(yè)遭遇不必要的經(jīng)營風(fēng)險及財稅風(fēng)險,同時為企業(yè)的重大經(jīng)營決策、投資戰(zhàn)略的實(shí)施提供強(qiáng)有力的數(shù)據(jù)支持及前景分析,是企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展轉(zhuǎn)型的重要管理工具、手段之一,也能為企業(yè)迅速地適應(yīng)我國經(jīng)濟(jì)社會轉(zhuǎn)型發(fā)揮其應(yīng)有的積極作用。
(二)企業(yè)持續(xù)發(fā)展的合理要求。發(fā)展是企業(yè)的第一要務(wù),持續(xù)的、健康的、不間斷的發(fā)展才能使企業(yè)不斷進(jìn)步,并逐步占領(lǐng)行業(yè)內(nèi)部的制高點(diǎn)。隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化的到來,我國企業(yè)在其生產(chǎn)經(jīng)營過程中承受著來自于國際、國內(nèi)同行業(yè)企業(yè)的雙重競爭壓力,企業(yè)只能通過不斷地提升自身的經(jīng)營管理水平、提高產(chǎn)品及服務(wù)質(zhì)量、降低成本費(fèi)用水平、謹(jǐn)慎對待重大投資等方法來確立其核心競爭力。管理會計(jì),可以通過一定的方法提高企業(yè)的核心競爭力,其是以當(dāng)今經(jīng)濟(jì)環(huán)境為發(fā)展基礎(chǔ)、以現(xiàn)代企業(yè)管理體制為要求而從傳統(tǒng)財務(wù)會計(jì)中分離出來的一門較為新興的學(xué)科,因而更適合國內(nèi)企業(yè)的財務(wù)發(fā)展現(xiàn)狀,可以對企業(yè)提高市場競爭力、應(yīng)變各類經(jīng)濟(jì)風(fēng)險及危機(jī)起到直接強(qiáng)化作用。另外,企業(yè)在面對各種競爭壓力的過程中,求新、求變是其發(fā)展的主題,誰能夠在市場競爭大潮中快速適應(yīng)市場的轉(zhuǎn)化、適時滿足各類消費(fèi)群體的需求,誰就能在市場中占得先機(jī)、擊退競爭對手贏得勝利。在此前提下,企業(yè)要想獲得更多的市場空間及經(jīng)濟(jì)利益,就要在管理及創(chuàng)新中有所建樹,企業(yè)的財務(wù)管理是必要條件之一。因此,也就促成了記賬財務(wù)向管理會計(jì)的過渡及轉(zhuǎn)換。
三、記賬財務(wù)向管理會計(jì)轉(zhuǎn)型的策略
記賬財務(wù)向管理會計(jì)的轉(zhuǎn)型不僅是企業(yè)的需要,也是社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需求,對于企業(yè)發(fā)展乃至于我國整個經(jīng)濟(jì)社會的進(jìn)步都將產(chǎn)生劃時代的意義。同時也應(yīng)看到,向管理會計(jì)轉(zhuǎn)型需要一個經(jīng)驗(yàn)積累的過程,不可能一蹴而就,只有在融入現(xiàn)代管理理念、完善組織架構(gòu)、關(guān)注管理會計(jì)人才培養(yǎng)的基礎(chǔ)上才能談及發(fā)展管理會計(jì),否則轉(zhuǎn)型將不具備任何實(shí)效性。
篇5
Abstract: Financial management is the core of enterprise management, and capital operation is a major managed objects of financial management, so we should maximize the role of financial management to achieve the objectives of financial management. The normative financial system is the basis for enterprise' s development. The financial management, as a value management, is a kind of economic management activity with strong comprehensiveness, including fund-raising management, investment management, equity distribution management, cost management, etc.
關(guān)鍵詞:財務(wù)管理;財務(wù)制度;財務(wù)管理創(chuàng)新;經(jīng)營管理型
Key words: financial management;financial system;financial management innovation;business management type
中圖分類號:F275文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A文章編號:1006-4311(2011)17-0124-02
0引言
目前企業(yè)主要問題是內(nèi)部管理出現(xiàn)問題,很多企業(yè)著眼于企業(yè)的經(jīng)營運(yùn)作,以銷售為衡量企業(yè)的目標(biāo),忽略了財務(wù)內(nèi)部管理的重要作用。財務(wù)管理是企業(yè)管理的核心,而資金運(yùn)作是財務(wù)管理的主要管理對象,如何最大限度的發(fā)揮財務(wù)管理的作用,達(dá)到財務(wù)管理的目標(biāo),為此本文經(jīng)過對傳統(tǒng)企業(yè)財務(wù)管理模式的分析,結(jié)合我國當(dāng)前經(jīng)濟(jì)發(fā)展情況,構(gòu)建企業(yè)財務(wù)管理模式以實(shí)現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理目標(biāo)。
1被調(diào)查企業(yè)財務(wù)管理現(xiàn)狀
被調(diào)查的企業(yè)是一家生產(chǎn)型的私營企業(yè),座落于具有“鋁材之鄉(xiāng)”的橫崗黃金地段,是一家集設(shè)計(jì)、生產(chǎn)和銷售于一體的綜合性大型鋁材企業(yè)。該企業(yè)從事財務(wù)會計(jì)工作的有10多人,職責(zé)分明,分別設(shè)置記帳人員、出納人員、會計(jì)人員、應(yīng)收帳務(wù)管理人員、應(yīng)付帳務(wù)管理人員。每月末進(jìn)行結(jié)帳處理,上交月度各財務(wù)數(shù)據(jù)分析,以反映企業(yè)的財務(wù)狀況給管理決策人員。每兩個月對各管理人員及相關(guān)人員進(jìn)行企業(yè)財務(wù)、銷售報告,分析其財務(wù)狀況、銷售狀況及各部門相關(guān)數(shù)據(jù)。通過每月的報告及分析使企業(yè)財務(wù)管理較以前有了較大的改善,企業(yè)對財務(wù)狀況有更新更及時基本的了解。
2健全的財務(wù)管理
規(guī)范的財務(wù)制度,是企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)。財務(wù)管理的基本任務(wù)和方法是:做好各項(xiàng)財務(wù)收支計(jì)劃,對生產(chǎn)和經(jīng)營過程進(jìn)行控制、監(jiān)督、核算、分析和評價工作,管好用好資金,保證資金和財產(chǎn)的安全,有效利用企業(yè)的各項(xiàng)資產(chǎn),努力提高經(jīng)濟(jì)效益。財務(wù)管理上要貫徹“勤儉辦企業(yè)”的方針,勤儉節(jié)約、精打細(xì)算,在企業(yè)經(jīng)營中制止鋪張浪費(fèi)和一切不必要的開支,降低消耗、增加積累。
2.1 會計(jì)機(jī)構(gòu)與會計(jì)人員企業(yè)設(shè)立財務(wù)部。財務(wù)部設(shè)經(jīng)理、會計(jì)和出納崗位。出納員不得兼管稽核,會計(jì)檔案保管和收入、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作。財務(wù)人員應(yīng)當(dāng)保守企業(yè)的商業(yè)秘密和財務(wù)信息。除法律規(guī)定和企業(yè)主管同意外,不能私自向外界提供或者泄露企業(yè)的財務(wù)信息。
2.1.1 A財務(wù)部經(jīng)理的主要職責(zé)是:①主持財務(wù)工作,完成各項(xiàng)會計(jì)業(yè)務(wù)工作;②制訂財務(wù)計(jì)劃,搞好會計(jì)核算,及時、準(zhǔn)確、完整地核算經(jīng)營成果、定期提供數(shù)據(jù)、資料和財務(wù)分析報告;③負(fù)責(zé)編制會計(jì)報告,主持清查財產(chǎn);④執(zhí)行財經(jīng)法令、制度、決定,堅(jiān)持原則,增收節(jié)支,提高經(jīng)濟(jì)效益;⑤制訂企業(yè)財務(wù)預(yù)、決算方案,提供本年度財務(wù)及分析報告,同時提供次年的財務(wù)預(yù)算報告;⑥組織監(jiān)督財務(wù)預(yù)算的執(zhí)行情況,定期向企業(yè)主管提交財務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況報告;⑦組織制定企業(yè)的年度、季度財務(wù)計(jì)劃;⑧組織進(jìn)行必要的財務(wù)預(yù)測和風(fēng)險分析,組織資金籌措;⑨進(jìn)行成本費(fèi)用預(yù)算、計(jì)劃、控制、核算、分析和考核,督促企業(yè)有關(guān)部門降低消耗、節(jié)約費(fèi)用、提高經(jīng)濟(jì)效益;⑩加強(qiáng)企業(yè)的資金運(yùn)用管理,并組織制定相應(yīng)的管理細(xì)則;{11}建立健全經(jīng)濟(jì)核算制度,組織監(jiān)督企業(yè)的財務(wù)運(yùn)行狀況,組織定期、不定期的審計(jì)、檢查工作;{12}完成董事會、總經(jīng)理交付的其他工作;{13}監(jiān)督檢查資金、費(fèi)用開支及財產(chǎn)管理,嚴(yán)格審核原始憑證及賬表、單據(jù),杜絕貪污、浪費(fèi)及不合理開支。
2.1.2 B會計(jì)的主要工作職責(zé)是:①按照國家會計(jì)制度的規(guī)定、記賬、報賬做到手續(xù)完備、數(shù)字準(zhǔn)確、賬目清楚、按期報賬;②按照經(jīng)濟(jì)核算原則,定期檢查、分析公司財務(wù)、成本和利潤的執(zhí)行情況,挖掘增收節(jié)支潛力,考核資金效果,及時向財務(wù)經(jīng)理提出合理化建議,當(dāng)好企業(yè)參謀;③妥善保管會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿、會計(jì)報表和其他會計(jì)資料;④完成財務(wù)經(jīng)理交付的其他工作。
2.1.3 C出納員的主要職責(zé)是:①貫徹現(xiàn)金管理制度,把好現(xiàn)金收支關(guān),根據(jù)稽核人員簽章的憑證復(fù)核,辦理款項(xiàng)收付。庫存現(xiàn)金保持在規(guī)定的限額內(nèi),超過部分要及時存入銀行。不得以白條抵沖現(xiàn)金,更不得挪用現(xiàn)金;②及時辦理銀行結(jié)算業(yè)務(wù),隨時掌握銀行存款余額,不準(zhǔn)簽發(fā)空頭支票和遠(yuǎn)期支票,不準(zhǔn)出借銀行賬戶;③建立健全現(xiàn)金、銀行各種賬目,根據(jù)已辦理完畢的收付款憑證,逐筆順序登記現(xiàn)金日記賬和銀行日記賬,并結(jié)出余額?,F(xiàn)金賬余額要每日與庫存現(xiàn)金核對,做到日清月結(jié);④妥善保管各類空白支票、空白收據(jù)。嚴(yán)格按照規(guī)定用途使用,要設(shè)立專門的登記簿登記,認(rèn)真辦理領(lǐng)用注銷手續(xù);⑤配合會計(jì)作好各種賬務(wù)處理、編制未達(dá)賬調(diào)節(jié)表;⑥完成財務(wù)經(jīng)理交待的其他工作。
2.2 資金籌集與資金管理①資金籌集是企業(yè)財務(wù)管理的重要任務(wù),是財務(wù)管理的起點(diǎn)。企業(yè)根據(jù)發(fā)展的需要,應(yīng)對資金的需求進(jìn)行預(yù)測,編制年度資金使用計(jì)劃,同時,對資金成本進(jìn)行分析,并根據(jù)可能選擇最佳的籌集方式。②企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照法律、法規(guī)和合同、章程的規(guī)定,及時籌集資本金。資本金可以一次或分次籌集。投資者未按照投資合同、協(xié)議、章程的約定履行出資義務(wù)的,企業(yè)或其他投資者可依法追究其違約責(zé)任。③企業(yè)在籌資過程中,吸收投資者的無形資產(chǎn)(不包括土地使用權(quán))的出資不得超過企業(yè)注冊資金的20%。因特殊原因,需要超過20%的,須經(jīng)工商管理部門審查批準(zhǔn),但是最多不超過企業(yè)注冊資金的30%。企業(yè)不接收投資者已設(shè)立有擔(dān)保物權(quán)及租賃資產(chǎn)的出資入股。④企業(yè)籌集的資產(chǎn)金必須由中國注冊會計(jì)師驗(yàn)資出并出具驗(yàn)資報告,由企業(yè)據(jù)以發(fā)給投資者的出資證明書。⑤企業(yè)的資本金在生產(chǎn)經(jīng)營期間內(nèi),投資者除依法轉(zhuǎn)讓外,不得以任何方式抽走。投資者按照出資比例或者章程、合同的規(guī)定,分享企業(yè)利潤和承擔(dān)虧損。⑥銀行賬戶必須按銀行的規(guī)定開設(shè)和使用,銀行賬戶只供企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)收支結(jié)算使用。嚴(yán)禁出借賬戶供外單位或他人使用,嚴(yán)禁為外單位或個人代收代支、轉(zhuǎn)賬套現(xiàn)等。⑦銀行賬戶與賬號必須保密,非因業(yè)務(wù)需要不準(zhǔn)外泄。同時,銀行賬戶印鑒實(shí)行分管并用制。財務(wù)專用章由財務(wù)部經(jīng)理或主管會計(jì)保管,私章由出納保管,不準(zhǔn)由一人保管使用,保管外出時可委托他人代管。⑧嚴(yán)禁任何空白支票未用先蓋章。使用時必須填最高限額、日期、用途、領(lǐng)用人簽名等。⑨銀行收支款項(xiàng),應(yīng)按業(yè)務(wù)發(fā)生的先后順序逐筆登記銀行存款日記賬,不準(zhǔn)多筆匯總記賬,也不準(zhǔn)以收頂支后記賬。企業(yè)應(yīng)按月與銀行對賬單核對,未達(dá)賬項(xiàng),應(yīng)編制調(diào)節(jié)表逐筆調(diào)節(jié)平衡。⑩辦理信匯、電匯、票匯、轉(zhuǎn)賬支付等付出的款項(xiàng),一律憑領(lǐng)用支票審批單辦理,領(lǐng)用支票審批單應(yīng)隨付款憑證一并入賬。{11}企業(yè)必須嚴(yán)格按照國家規(guī)定的現(xiàn)金使用范圍,控制現(xiàn)金的支出結(jié)算,一般不直接支付現(xiàn)金。一切現(xiàn)金收支,必須有合法的憑證作依據(jù)。{12}現(xiàn)金日記賬必須設(shè)立固定賬本,嚴(yán)禁有賬外賬,嚴(yán)禁私設(shè)小金庫。{13}企業(yè)財務(wù)主管每月終必須會同出納員盤點(diǎn)庫存現(xiàn)金,保證賬實(shí)相符。{14}嚴(yán)禁將企業(yè)公款存入私人賬戶或以私人名義用企業(yè)公款購買股票、債券,以及以私人名義用企業(yè)公款進(jìn)行其他經(jīng)營活動,違者以挪用或侵占公司資產(chǎn)罪論處。{15}嚴(yán)格控制員工臨時借款。員工臨時借款,主要用于出差、購買公用物品、業(yè)務(wù)招待費(fèi)。私人借款一律禁止。{16}企業(yè)應(yīng)建立資金運(yùn)用及回籠情況的跟蹤制度,要及時清理債權(quán)債務(wù)。到期的債權(quán),要督促有關(guān)人員及時催收,發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)及時研究處理,并上報企業(yè)財務(wù)部備案。{17}企業(yè)必須加強(qiáng)對發(fā)票的管理,要有專人負(fù)責(zé)對發(fā)票的保管、登記、領(lǐng)用清理、核對工作。已開出的發(fā)票,要及時交付給對方;嚴(yán)禁為其他單位和個人代開與企業(yè)業(yè)務(wù)無關(guān)的發(fā)票,否則對當(dāng)事者處以發(fā)票面額30%以上的罰款,情節(jié)嚴(yán)重者要追究法律責(zé)任。
2.3 流動資金的核算①經(jīng)管債權(quán)(應(yīng)收賬款、應(yīng)收票據(jù)、預(yù)付賬款、其他應(yīng)收款)賬目的財務(wù)人員應(yīng)經(jīng)常清理各賬戶款項(xiàng),定期與有關(guān)單位核對余額,經(jīng)常向部門主管匯報債權(quán)清理情況,督促經(jīng)辦人員及時結(jié)清和收回債權(quán)。②企業(yè)應(yīng)按當(dāng)年未應(yīng)收賬款、應(yīng)收票據(jù)、預(yù)付賬款等應(yīng)收款項(xiàng)的余額計(jì)提一定比例的壞賬準(zhǔn)備金,納入管理費(fèi)用。③企業(yè)應(yīng)根據(jù)國家統(tǒng)一規(guī)定確認(rèn)壞賬損失,即:因債務(wù)人破產(chǎn)或者死亡,以其破產(chǎn)財產(chǎn)或者遺產(chǎn)和擔(dān)保人清償后,仍然不能收回的部分。其次,因債務(wù)人逾期未履行償債義務(wù)超過三年仍然不能收回的賬款。④嚴(yán)格壞賬損失的控制及審批程序。企業(yè)若發(fā)生壞賬損失時,應(yīng)先書面報告企業(yè)財務(wù)部初審、財務(wù)部經(jīng)理復(fù)審,經(jīng)企業(yè)總經(jīng)理批準(zhǔn)同意后方可沖賬。如因個人責(zé)任造成壞賬的責(zé)任者要視情節(jié)分別給予經(jīng)濟(jì)、行政處罰直至追究刑事責(zé)任。⑤存貨的計(jì)價方法按規(guī)定執(zhí)行。
3現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理創(chuàng)新的主要內(nèi)容
財務(wù)管理作為一種價值管理,包括籌資管理、投資管理、權(quán)益分配管理、成本管理等等,是一項(xiàng)綜合性強(qiáng)的經(jīng)濟(jì)管理活動。它不僅賦予企業(yè)自主理財?shù)臋?quán)利,同時也將現(xiàn)代企業(yè)理財置于瞬息萬變、高度風(fēng)險性的市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境中。這對企業(yè)財務(wù)管理提出更高的要求,財務(wù)管理觀念也要不斷創(chuàng)新,與時俱進(jìn),建立起適應(yīng)知識經(jīng)濟(jì)時代的理財新觀念。
3.1 做好企業(yè)財務(wù)管理目標(biāo)的創(chuàng)新在科技創(chuàng)新和其成果轉(zhuǎn)化過程中使得財務(wù)管理目標(biāo)的重新定位成是十分必要的。企業(yè)的財務(wù)管理目標(biāo)由企業(yè)價值最大化調(diào)整為:在保證社會效益和生態(tài)效益的同時獲取優(yōu)秀人才,形成最佳的良性結(jié)構(gòu)知識流。
3.2 做好企業(yè)財務(wù)關(guān)系的創(chuàng)新企業(yè)財務(wù)關(guān)系由內(nèi)外協(xié)調(diào)轉(zhuǎn)向側(cè)重于企業(yè)內(nèi)部人本化管理。因此,企業(yè)決策階層及財務(wù)人員應(yīng)當(dāng)從企業(yè)獎勵制度、人事選拔等方面去調(diào)動科技人才的積極性,這將決定企業(yè)能否生存,因此成為企業(yè)財務(wù)關(guān)系中最重要的組成部分。
3.3 做好企業(yè)籌資管理企業(yè)在籌資決策時,在籌資渠道與方式的選擇上,盡可能把視野放在國際資本大市場上,選擇最適合自己的資源和融資方式。更重要的一點(diǎn)是知識、技術(shù)創(chuàng)新和具有專業(yè)技術(shù)的人力資源已成為加強(qiáng)企業(yè)競爭力的關(guān)鍵因素。企業(yè)價值最大化已從過去以資本籌資為主轉(zhuǎn)向以無形資產(chǎn)籌資為主。
3.4 做好企業(yè)收益分配財務(wù)資本與知識資本共享資本收益。其中,物質(zhì)資本的提供者提供財務(wù)資本,憑借資本所有權(quán)分配企業(yè)收益;直接生產(chǎn)者從事生產(chǎn)經(jīng)營活動,直接賺取工資收入;企業(yè)的經(jīng)營管理者組織指揮生產(chǎn),經(jīng)營企業(yè),不僅獲得工資收入,而且也憑借管理知識資本參與企業(yè)收益分配;技術(shù)創(chuàng)新者一方面獲得工資收入,另一方面也要憑借技術(shù)知識資本參與企業(yè)收益分配。
3.5 做好財務(wù)指標(biāo)的分析反映知識價值的指標(biāo)將成為企業(yè)財務(wù)評價指標(biāo)體系的重要組成部分。隨著知識經(jīng)濟(jì)時代的到來,反映知識資本價值的指標(biāo)必然將成為企業(yè)財務(wù)評價指標(biāo)體系的重要組成部分。無論是企業(yè)的管理者,還是企業(yè)的投資者、債權(quán)人等相關(guān)利益主體,都必將十分關(guān)心和重視反映企業(yè)知識資本價值的指標(biāo)。
篇6
【關(guān)鍵詞】流程優(yōu)化 ERP 財務(wù)管理
由于我國的信息化水平不夠完善,導(dǎo)致ERP系統(tǒng)在我國企業(yè)內(nèi)實(shí)施成功率較低,究其根本是由于ERP軟件不適應(yīng)中國國情。ERP的實(shí)施并非簡單的構(gòu)建信息系統(tǒng),須針對企業(yè)業(yè)務(wù)流程,發(fā)揮信息化優(yōu)勢從而為企業(yè)帶來管理的變革。因此,ERP的實(shí)施應(yīng)以業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化為前提,構(gòu)建企業(yè)財務(wù)系統(tǒng),以保證系統(tǒng)的有效性。
一、ERP的概念
ERP由美國Gartner Group In公司于1990年提出。ERP全稱Enterprise Resource Planning,即企業(yè)資源計(jì)劃,指通過系統(tǒng)化的管理,利用信息技術(shù),為企業(yè)管理者及員工提供經(jīng)營運(yùn)行方式的平臺。ERP系統(tǒng)結(jié)合了先進(jìn)的管理思想和信息技術(shù),幫助企業(yè)合理調(diào)配資源,提高其在信息時代的競爭力。
二、ERP財務(wù)系統(tǒng)功能
ERP系統(tǒng),整合了企業(yè)的所有資源,強(qiáng)調(diào)事前計(jì)劃和使中控制,使企業(yè)通過信息、資金、物流的變化情況有效控制企業(yè)活動。傳統(tǒng)的會計(jì)電算化系統(tǒng)專門針對核算業(yè)務(wù)而設(shè)計(jì),而ERP系統(tǒng)包含了財務(wù)系統(tǒng),與企業(yè)的各項(xiàng)活動緊密聯(lián)系,使財務(wù)活動更加合理?,F(xiàn)有ERP系統(tǒng)財務(wù)模塊由財務(wù)會計(jì)、管理會計(jì)、財務(wù)決策支持三方面組成,包括總賬管理、應(yīng)收款管理、應(yīng)付款管理、工資管理、固定資產(chǎn)管理、資金管理、成本管理、財務(wù)決策支持等主要功能。
ERP通過對企業(yè)資源的統(tǒng)一支配,使其得到有效利用,從而獲取做多的利潤。ERP系統(tǒng)的中樞財務(wù)管理模塊集成了企業(yè)的生產(chǎn)、銷售、采購、庫存、人力等模塊,能夠?qū)崟r采集企業(yè)的信息,從而有效地控制其經(jīng)營活動。我國多數(shù)企業(yè)的財務(wù)系統(tǒng)獨(dú)立于其他業(yè)務(wù)系統(tǒng),為提高企業(yè)財務(wù)管理水平,必然要使用高度集成化的ERP財務(wù)系統(tǒng)。
三、ERP和業(yè)務(wù)流程優(yōu)化的整合方式
企業(yè)實(shí)施業(yè)務(wù)流程化和ERP系統(tǒng)本來相對獨(dú)立,而實(shí)踐證明ERP的實(shí)施需要企業(yè)流程化的指導(dǎo)和幫助。業(yè)務(wù)流程化通過對企業(yè)活動各環(huán)節(jié)的分析和改進(jìn),為ERP的實(shí)施提供準(zhǔn)備,以便ERP系統(tǒng)指導(dǎo)企業(yè)經(jīng)營。當(dāng)對業(yè)務(wù)的提升產(chǎn)生新想法時,ERP系統(tǒng)可以促進(jìn)業(yè)務(wù)流程化的提高。因此,應(yīng)對ERP和業(yè)務(wù)流程化進(jìn)行整合,可通過以下方式進(jìn)行:首先要理解標(biāo)準(zhǔn)的ERP業(yè)務(wù)流程,其次對現(xiàn)有的企業(yè)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行分析和評估,還要對崗位和組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,最后實(shí)現(xiàn)在ERP中業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化。ERP系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和實(shí)施在完成業(yè)務(wù)流程化后進(jìn)行,其功能模塊應(yīng)覆蓋整個業(yè)務(wù)流程,以確保業(yè)務(wù)流程有效實(shí)施。
四、傳統(tǒng)財務(wù)系統(tǒng)存在的問題及解決方法
我國多數(shù)企業(yè)的財務(wù)系統(tǒng)相對傳統(tǒng),只有基礎(chǔ)的會計(jì)電算化軟件,不能與其他業(yè)務(wù)建立數(shù)據(jù)聯(lián)系,且財務(wù)部門內(nèi)部不能脫離手工處理,因此其財務(wù)處理過程不太理想。
一是會計(jì)人員手工編制憑證、記賬、算賬等工作強(qiáng)度較大,效率低,無法保證工作質(zhì)量,切浪費(fèi)人力物力。由于人工編制,即使會計(jì)人員的素質(zhì)再高,也會由于個人的能力有限,難免出現(xiàn)錯誤,無法保整整個會計(jì)工作的準(zhǔn)確性。
二是由于財務(wù)部門不能跟其他不能建立數(shù)據(jù)聯(lián)系,故在整個財務(wù)處理流程中,財務(wù)部門不能及時對憑證進(jìn)行收集并審核,這樣會導(dǎo)致財務(wù)活動滯后,影響后期會計(jì)處理。
針對財務(wù)處理業(yè)務(wù)流程中的問題,企業(yè)應(yīng)用系統(tǒng)自動處理代替手工處理,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。可以通過以下幾個步驟實(shí)現(xiàn)財務(wù)系統(tǒng)的優(yōu)化:首先,通過系統(tǒng)提供的記賬憑證,將初始的賬務(wù)信息,生產(chǎn)數(shù)據(jù)進(jìn)行人工輸入,形成臨時的憑證文件,等待下一步審核;其次,根據(jù)憑證文件進(jìn)行審核,并對已經(jīng)審核的文集進(jìn)行適當(dāng)?shù)臉?biāo)志;然后,對正確的憑證進(jìn)行下一步記賬處理,并進(jìn)行分類記錄、自動進(jìn)行標(biāo)記;同時,根據(jù)以上文件生產(chǎn)總賬、明細(xì)等,并提供查詢、打印功能;再根據(jù)科目余額等進(jìn)行期末處理,輸出臨時憑證文件;最后,將賬單數(shù)據(jù)存進(jìn)的對應(yīng)賬單文件,進(jìn)行對賬處理并輸出對賬結(jié)果。
優(yōu)化后的財務(wù)處理業(yè)務(wù)流程在進(jìn)行財務(wù)模塊總賬管理時,應(yīng)能夠全面的進(jìn)行會計(jì)核算,對核算信息進(jìn)行有效地后續(xù)處理,并生成詳細(xì)準(zhǔn)確的會計(jì)賬簿和業(yè)務(wù)報表。整個ERP系統(tǒng)應(yīng)涵蓋企業(yè)財務(wù)流程中的各個環(huán)節(jié),包括企業(yè)的生產(chǎn)、庫存、銷售、財務(wù)規(guī)劃等,這些信息在系統(tǒng)中應(yīng)能夠自動的傳遞,為財務(wù)模塊輸送相關(guān)的財務(wù)信息,而財務(wù)人員只需要通過簡單的審核、制單、記賬等功能就能完成以前繁瑣的財務(wù)核算工作,這就大大減少了財務(wù)人員繁重的對賬工作,并且能夠保證數(shù)據(jù)的真實(shí)性、一致性。
五、ERP系統(tǒng)在財務(wù)管理中應(yīng)達(dá)到的目標(biāo)
一是大型企業(yè)要面對的賬務(wù)信息相當(dāng)龐大,光靠人力處理是一個非常繁瑣的過程,而且不能保證賬務(wù)處理的準(zhǔn)確性。應(yīng)用ERP系統(tǒng),應(yīng)通過對基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的初始化設(shè)置,使企業(yè)能夠系統(tǒng)的處理賬務(wù)。
二是人力處理賬務(wù)時,必然會出現(xiàn)賬務(wù)處理的延遲,信息傳達(dá)的滯后,因此,應(yīng)用ERP系統(tǒng),須使企業(yè)在系統(tǒng)中就可以及時收集各種憑證,保證財務(wù)業(yè)務(wù)流程的實(shí)時和準(zhǔn)確。
三是傳統(tǒng)的財務(wù)流程會帶來大量的文檔,財務(wù)人員需要分出大量的時間和精力對這些文檔進(jìn)行分類,任何細(xì)小的錯誤都會導(dǎo)致賬目的混亂。ERP系統(tǒng)的應(yīng)用,可以自動并準(zhǔn)確的完成記賬、算賬、報賬等業(yè)務(wù)。
四是傳統(tǒng)的財務(wù)流程中,要查詢某項(xiàng)信息是一個非常復(fù)雜的過程。通過ERP系統(tǒng)可以隨時查詢?nèi)我赓~戶在某個會計(jì)期間的所有會計(jì)業(yè)務(wù)及賬表,企業(yè)管理者可以通過這些信息做出準(zhǔn)確的決策。
五是集成后的財務(wù)系統(tǒng),能夠?qū)崟r的傳遞和共享各業(yè)務(wù)間與財務(wù)相關(guān)的數(shù)據(jù)。
六、總結(jié)
通過對ERP財務(wù)模塊功能及實(shí)施方案的研究,我們知道,通過信息技術(shù),可以使企業(yè)的財務(wù)人員從繁瑣的工作中解脫出來,企業(yè)不必繼續(xù)采用原始的會計(jì)電算化記賬核算方式,其財務(wù)系統(tǒng)能夠與其他業(yè)務(wù)活動緊密聯(lián)系,能夠?qū)嵤┕蚕頂?shù)據(jù),做到物流、資金流和信息流的完美統(tǒng)一。
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篇7
據(jù)調(diào)查,很多企業(yè)在實(shí)施記賬度前,大部分中小企業(yè)會計(jì)核算工作不規(guī)范,財務(wù)管理較混亂,透明度不高。比較突出的,一是銀行賬戶多,貨幣資金管理混亂,公款私存私借、白條抵庫現(xiàn)象嚴(yán)重。二是各類票據(jù)多,收支憑證亂,普遍存在使用自制收支票據(jù)的現(xiàn)象,大量的收支憑證要素不齊。三是違規(guī)賬目多,會計(jì)核算及檔案管理混亂,自行設(shè)置會計(jì)科目,記流水賬及不編制會計(jì)報表。四是違規(guī)問題多,財務(wù)收支混亂,收入不入賬,私設(shè)“小金庫”、“賬外賬”,擴(kuò)大報銷范圍和標(biāo)準(zhǔn)。有的財會人員只管付款,不管審核憑證,只管記賬,不管監(jiān)督,且認(rèn)為企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)批的就有效。而在會計(jì)記賬制度后,以往的狀況大為改觀。對于加強(qiáng)財務(wù)管理、控制腐敗蔓延、切斷腐敗源頭具有十分重要意義。
1.1推進(jìn)了財務(wù)工作的規(guī)范化
據(jù)部門統(tǒng)計(jì),實(shí)施會計(jì)記賬制度前,中小企業(yè)與基層組織財務(wù)管理一直是我國群眾投訴和上訪的熱點(diǎn),高峰時每年多達(dá)上百起,實(shí)施會計(jì)記賬制度后,此類投訴和上訪事件大幅減少,更好地促進(jìn)了干群關(guān)系的融洽和社會政治的穩(wěn)定。
1.2提高了財會隊(duì)伍的素質(zhì)
過去,很多中小企業(yè)財會人員從行政到個人待遇都隸屬本企業(yè),必然導(dǎo)致會計(jì)監(jiān)督不力的局面。尤其是當(dāng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的意圖與會計(jì)法規(guī)相沖突時,會計(jì)人員出于個人利益極易屈從于村干部的意志,不按會計(jì)制度辦事,有意進(jìn)行錯誤的會計(jì)處理。改變財政資金的使用范圍和用途實(shí)施會計(jì)記賬制度后,會計(jì)通過業(yè)務(wù)部門推薦和考試,向社會公開招聘,一批優(yōu)秀的中青年走上了會計(jì)工作崗位,改變了過去中小企業(yè)會計(jì)隊(duì)伍長期存在老齡化、文化低、無資格甚的狀況。同時,由于會計(jì)人員與企業(yè)分離,不拿企業(yè)的工資、不分享企業(yè)的收益,抓工作理起氣壯,從體制上保障了財會人員能夠嚴(yán)格執(zhí)法,維護(hù)了財經(jīng)紀(jì)律的嚴(yán)肅性。
2當(dāng)前企業(yè)記賬存在的問題
2.1記賬發(fā)展的外部環(huán)境不好
隨著社會的發(fā)展和進(jìn)步,我們提倡企業(yè)把“企業(yè)價值最大化”作為企業(yè)的財務(wù)控制目標(biāo)。投資者建立企業(yè)的目的,在于創(chuàng)造盡可能多的財富。但是很多企業(yè)財務(wù)管理人員的理財觀念滯后、理財知識欠缺、理財方法落后,缺乏掌握知識的主動性和創(chuàng)新精神。同時,企業(yè)管理模式也較為陳舊、落后,所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)的高度統(tǒng)一,并且對于財務(wù)管理的理論方法缺乏應(yīng)有的認(rèn)識和研究,致使其職責(zé)不分,越權(quán)行事,造成財務(wù)管理混亂,財務(wù)監(jiān)控不嚴(yán)。會計(jì)信息失真等。
2.2記賬機(jī)構(gòu)不合法
目前我國存在大量的未辦理營業(yè)執(zhí)照和記賬許可證的不合法群體,他們游離于工商局和財政局監(jiān)督以外,和客戶關(guān)系為“你情我愿”的利益關(guān)系,國家執(zhí)法部門不能有效進(jìn)行監(jiān)督控制,擾亂了記賬市場,干擾了法律的嚴(yán)肅性。他們業(yè)務(wù)素質(zhì)的參差不齊,也不能保證會計(jì)行業(yè)的水準(zhǔn)符合法律規(guī)定。
2.3會計(jì)基礎(chǔ)工作不規(guī)范
當(dāng)前多數(shù)企業(yè)記賬會計(jì)基礎(chǔ)工作不規(guī)范,比如人員配備不規(guī)范,會計(jì)人員素質(zhì)(包括職業(yè)道德、會計(jì)專業(yè)知識水平)有待于進(jìn)一步提高。同時會計(jì)核算不按要求來做、不規(guī)范,原始憑證審核過于形式、原始憑證上單位負(fù)責(zé)人未審批簽名,會計(jì)資料存在數(shù)據(jù)失真現(xiàn)象比如很多企業(yè)在記賬委托過程中,記賬對象提供的會計(jì)原始單據(jù)的真實(shí)性得不到驗(yàn)證,導(dǎo)致了財務(wù)和報表的失真。給信息使用者造成一定的判斷失誤,給國家造成巨大損失。
2.4范圍過于廣泛
由于存在的為數(shù)過多的合法和不合法中介記賬機(jī)構(gòu)和個人,面對收取越來越低廉的服務(wù)費(fèi)的惡性競爭,記賬機(jī)構(gòu)不得不接受超出法律規(guī)定會計(jì)業(yè)務(wù)范圍的事項(xiàng),諸如管理發(fā)票、出納業(yè)務(wù)。設(shè)賬外賬等,導(dǎo)致責(zé)權(quán)不分,企業(yè)內(nèi)控失衡,過多依賴機(jī)構(gòu)。造成管理卜的漏洞,容易出現(xiàn)法律糾紛。同時由于業(yè)務(wù)量大,處理會計(jì)工作往往只求效率不看質(zhì)量,甚至?xí)?jì)處理程序上出現(xiàn)明顯的過錯,無監(jiān)督復(fù)核人員復(fù)核。造成許多諸如原材料負(fù)數(shù),累計(jì)折舊和應(yīng)付工資等核算不實(shí)現(xiàn)象,致使委托單位信息失真,在社會上引起不良影響。
3規(guī)范企業(yè)記賬的措施
3.1加強(qiáng)制度規(guī)范
建立和完善各項(xiàng)財務(wù)管理制度,是開展記賬工作的保證。為此我們要要完善會計(jì)記賬機(jī)構(gòu)的內(nèi)部控制制度、國家和社會的外部控制制度體制,做到事前、事中和事后控制全部到位,嚴(yán)格遵守法定的記賬業(yè)務(wù)范圍,內(nèi)部配備專職制度復(fù)核人員,以保證業(yè)務(wù)質(zhì)量,避免摻假、造假事件發(fā)生,財政局等國家職能部門要定期對記賬機(jī)構(gòu)進(jìn)行法律監(jiān)督,以促進(jìn)記賬機(jī)構(gòu)通過借助外部監(jiān)督的作用,促使內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制的完善,對存在的問題和不足之處加以改進(jìn)和糾正。
3.2積極做好監(jiān)督
一是對企業(yè)制訂的財務(wù)審批制度的合法合規(guī)性進(jìn)行審核和監(jiān)督。企業(yè)擬訂的財務(wù)審批制度,首先要符合財政及主管部門現(xiàn)行的財務(wù)會計(jì)制度;其次要經(jīng)企業(yè)股東大會討論通過。二是加強(qiáng)對企業(yè)開支的監(jiān)督。上級單位會計(jì)核算中心對企業(yè)辦理報賬的每一項(xiàng)開支都要進(jìn)行認(rèn)真審核。對各項(xiàng)支出業(yè)務(wù),必須確認(rèn)其支付憑證的合規(guī)性、合法性和有效性,以及審批手續(xù)(經(jīng)手人、證明人、審批人)完善,方能支付。要切實(shí)把好審核關(guān),定期公開公布財務(wù)事項(xiàng),真正做到財務(wù)公開。三是政府、財政、審計(jì)等部門要對企業(yè)核算中心實(shí)行再監(jiān)督。從制度上、機(jī)制上保證企業(yè)資金的安全與有效。
3.3協(xié)調(diào)與企業(yè)的關(guān)系
企業(yè)財政部門著重從二個方面科學(xué)地處理好與記賬業(yè)之問的利益分配關(guān)系。首先是服務(wù)與監(jiān)督的關(guān)系:把為企業(yè)提供準(zhǔn)確、及時、可靠會計(jì)記賬服務(wù),作為財政執(zhí)行監(jiān)督管理職能的前提。實(shí)實(shí)在在的服務(wù)減輕了企業(yè)的負(fù)擔(dān)。從而使服務(wù)和監(jiān)督融為一體。贏得企業(yè)的理解和支持。其次是保證與控制的關(guān)系:保證企業(yè)機(jī)構(gòu)正常運(yùn)轉(zhuǎn)和事業(yè)發(fā)展的資金需要,保證及時撥付款項(xiàng)??刂品怯?jì)劃開支、專項(xiàng)開支,避免挪用和違規(guī)。第三是用款與管賬的關(guān)系。企業(yè)仍是獨(dú)立的會計(jì)主體,在存款額內(nèi)可自主地辦理支出業(yè)務(wù),企業(yè)負(fù)責(zé)人依然直接審批核定所有支出憑證。
3.4提高會計(jì)從業(yè)人員素質(zhì)
篇8
在中小企業(yè)存在對企業(yè)財務(wù)管理工作認(rèn)識上的誤區(qū),認(rèn)為會計(jì)就是會算賬的,財務(wù)就是做假賬的。企業(yè)對財務(wù)人員要求為“能算對賬”即可。有的企業(yè)為了節(jié)約成本,甚至將財務(wù)會計(jì)的任務(wù)交給“記賬公司”來完成核算工作。但是并沒有考慮到該公司的專業(yè)水準(zhǔn)與工作上的精力限制的問題,企業(yè)只要是能節(jié)約成本就好,對企業(yè)財務(wù)管理工作重要性的重視程度有待提高。不少企業(yè)不能做到“財務(wù)為綱,綱舉目張”的現(xiàn)實(shí)效果。
二、財務(wù)會計(jì)對企業(yè)管理與發(fā)展的重要性
(一)財務(wù)會計(jì)可以確保價值資產(chǎn)管理
企業(yè)下設(shè)的倉儲與銷售部門,能夠保證固定資產(chǎn)與資金物料的往來管理,從數(shù)量的角度上保證了資產(chǎn)在企業(yè)內(nèi)部存在的安全和完整管理。對于金額角度上的企業(yè)的資產(chǎn)管理,需要財務(wù)部門來確保資產(chǎn)的價值。
(二)財務(wù)會計(jì)可以體現(xiàn)衡量出企業(yè)的經(jīng)營管理
生產(chǎn)線中成本管理和盈利高低,財務(wù)能通過財務(wù)數(shù)據(jù),將經(jīng)營管理的合理性以貨幣的形式反映出來,企業(yè)的投資與籌資的籌劃和運(yùn)作上的經(jīng)營管理得以體現(xiàn)和衡量。
(三)財務(wù)會計(jì)可以影響企業(yè)綜合管理的良性循環(huán)
財務(wù)會計(jì)人員最終給出的數(shù)據(jù)資料,對企業(yè)的預(yù)算、研發(fā)項(xiàng)目與內(nèi)控管理等都起著方向性的占用,各項(xiàng)流程數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,會計(jì)人員的素質(zhì)水平與管理理念,將會影響到企業(yè)是否能實(shí)現(xiàn)能夠?qū)崿F(xiàn)良性循環(huán)。
三、現(xiàn)代企業(yè)管理中發(fā)揮財務(wù)會計(jì)重要作用的舉措
(一)變堵為疏——建立企業(yè)財務(wù)預(yù)算體系
企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)離不開預(yù)算。企業(yè)的預(yù)算需要仔細(xì)研究,根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況需要采用粗算還是細(xì)算,會產(chǎn)生不同的結(jié)果。企業(yè)預(yù)算需要細(xì)化,責(zé)任到每個具體企業(yè)的個人,細(xì)化需要將企業(yè)的預(yù)算開支細(xì)化到日常具體項(xiàng)目開支。但是如果人均支出的預(yù)算也要記錄,這樣就會給企業(yè)的財務(wù)會計(jì)增加很大的工作量。這就需要大禹治水的方法——變堵為疏。企業(yè)會計(jì)需要事先進(jìn)行全面的預(yù)算。以報銷為例,用錢項(xiàng)目是否恰當(dāng),應(yīng)該支出的數(shù)額,需要財務(wù)人員認(rèn)真地加以把握。首先報銷符合預(yù)算的項(xiàng)目,對于不符合預(yù)算的項(xiàng)目,需要在補(bǔ)充預(yù)算基礎(chǔ)上報銷,通過變堵為疏,來提高企業(yè)財務(wù)會計(jì)工作效率。增強(qiáng)監(jiān)管和監(jiān)控,但是監(jiān)管與多人審核簽字不是等同的,監(jiān)管監(jiān)控必定需要審核簽字領(lǐng)導(dǎo)增多,雖說嚴(yán)密了但是造成人力成本上的浪費(fèi),甚至?xí)驗(yàn)檫^于頻繁而流于形式。變堵為疏的方法,就可以將復(fù)雜的工作簡單化,為企業(yè)的發(fā)展和穩(wěn)步運(yùn)行節(jié)約大量的成本,大大提高運(yùn)行效率。
(二)改記為管——建立電子數(shù)據(jù)分析
企業(yè)清醒認(rèn)知當(dāng)前的狀態(tài)和風(fēng)險需要各項(xiàng)財務(wù)比率的分析方法。企業(yè)通過橫向?qū)Ρ确治?,進(jìn)行比對,尋找差距謀求突破。企業(yè)通過歷史縱向結(jié)合市場分析,對未來做出預(yù)期,規(guī)劃下一步工作前景。企業(yè)引進(jìn)電子數(shù)據(jù)分析系統(tǒng),可以減少企業(yè)會計(jì)人員手工記賬的工作量和辦事效率。財務(wù)會計(jì)人員可以通過高效的勞動,在財務(wù)數(shù)據(jù)上統(tǒng)籌記賬與管理,促進(jìn)企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展與運(yùn)行。讓財務(wù)會計(jì)作為企業(yè)管理的第一參謀。企業(yè)根據(jù)自己的具體需求,可以考慮引進(jìn)一些實(shí)用型的商業(yè)智能(BI)管理分析工具,通過Power-BI、智澤華或用友軟件,實(shí)現(xiàn)對本企業(yè)的關(guān)鍵數(shù)據(jù)與硬性的指標(biāo)做到實(shí)時掌握。
(三)化繁為簡——完善費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)
每一個中小企業(yè),在自己的項(xiàng)目運(yùn)行一定時段后,都會積累很多有益的數(shù)據(jù),能夠供本企業(yè)所需要的歷史數(shù)據(jù)。新籌建的企業(yè),在訂立本企業(yè)費(fèi)用支出指標(biāo)時,需要參照行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和其他相當(dāng)規(guī)模企業(yè)的數(shù)據(jù),結(jié)合本企業(yè)的實(shí)際進(jìn)行費(fèi)用支出標(biāo)準(zhǔn)的調(diào)整。如:生產(chǎn)和非生產(chǎn)能耗標(biāo)準(zhǔn)、人均月辦公費(fèi)用與接待開支標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)人員差旅費(fèi)報銷標(biāo)準(zhǔn)等等,建立本企業(yè)的完整費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn),財務(wù)會計(jì)在報銷上,只要做到依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)復(fù)核即可,只需要經(jīng)辦人直接領(lǐng)導(dǎo)的簽字證明報銷內(nèi)容屬實(shí)即可,大大簡化了審核簽字的繁瑣程序。
四、總結(jié)
篇9
相對于傳統(tǒng)會計(jì)和審計(jì)而言,房地產(chǎn)開發(fā)經(jīng)營財務(wù)檔案管理系統(tǒng)是全新的企業(yè)財務(wù)檔案管理手段,給企業(yè)帶來了新的財務(wù)檔案管理模式。房地產(chǎn)開發(fā)經(jīng)營財務(wù)檔案管理系統(tǒng)對企業(yè)帶來的影響主要體現(xiàn)在對核算工作和企業(yè)管理工作兩個方面。
在企業(yè)應(yīng)用財務(wù)檔案管理系統(tǒng)之后,核算工作將完全由電腦代替,對比以前手工記賬時期,會計(jì)人員的工作流程和工作方法將會有了很大的改變。以往會計(jì)人員的財務(wù)核算工作全部由手工完成,應(yīng)用財務(wù)檔案管理系統(tǒng)后,會計(jì)人員日常的工作變成只是正確輸入基礎(chǔ)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。財務(wù)工作崗位將根據(jù)企業(yè)所采用的財務(wù)檔案管理系統(tǒng)系統(tǒng)功能模塊進(jìn)行設(shè)置,并重新制定財務(wù)崗位內(nèi)部牽制制度。再者,許多以前由會計(jì)人員完成的制證任務(wù)可以由財務(wù)檔案管理系統(tǒng)系統(tǒng)中的賬務(wù)模塊自動從其他模塊取得數(shù)據(jù)完成。系統(tǒng)有了這些數(shù)據(jù)之后,就可以根據(jù)預(yù)先已經(jīng)定義好的程序進(jìn)行數(shù)據(jù)的處理,形成財務(wù)人員或其他管理人員所需要的賬簿和報表,以及其他形式的財務(wù)報告等。財務(wù)檔案管理系統(tǒng)系統(tǒng)賬務(wù)處理流程基本上沿用了手工時期的一套操作方法,如先實(shí)行初始化,然后再登記憑證,審核并記賬匯總,這一些工作都結(jié)束之后,便可以查詢科目匯總表、日記賬、明細(xì)賬以及總賬和各種報表等。對簡單的企業(yè)管理架構(gòu)而言,操作流程在系統(tǒng)應(yīng)用前后基本相似,但在操作形式和方法上卻有了比較大的變化。
2 房地產(chǎn)開發(fā)經(jīng)營財務(wù)檔案管理系統(tǒng)對會計(jì)核算的影響
2.1 系統(tǒng)初始化設(shè)置工作
手工會計(jì)下的初始化工作包括建立會計(jì)科目、開設(shè)總賬、登錄余額等;而財務(wù)檔案管理系統(tǒng)的初始化設(shè)置工作則較為復(fù)雜,且?guī)в幸欢ǖ碾y度,其內(nèi)容主要有財務(wù)系統(tǒng)的安裝、賬套的設(shè)置、網(wǎng)絡(luò)用戶的權(quán)限設(shè)置、操作員及權(quán)限的設(shè)置、軟件運(yùn)行環(huán)境的設(shè)置、科目級別與編碼長度的設(shè)置、會計(jì)科目及其代碼的建立、最終明細(xì)科目初始余額的輸入、憑證類型設(shè)置、自動轉(zhuǎn)賬分錄定義、會計(jì)報表名稱、格式及數(shù)據(jù)來源公式的定義等。另外,針對集團(tuán)企業(yè)而言,財務(wù)檔案管理系統(tǒng)的初始化設(shè)置工作將還包括對集團(tuán)企業(yè)有的管理項(xiàng)目、管理對象等進(jìn)行定義,這一部分工作根據(jù)不同的財務(wù)檔案管理系統(tǒng)系統(tǒng)有許不同。
2.2 賬務(wù)處理程序
財務(wù)檔案管理系統(tǒng)根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模、經(jīng)營方式和管理形式的不同,采用不同的會計(jì)核算形式,常用的賬務(wù)處理程序有記賬憑證核算形式、科目匯總表核算形式、匯總記賬憑證核算形式、日記賬核算形式等,對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)采用了分散收集、分散處理、重復(fù)登記的操作方法,通過多人員、多環(huán)節(jié)進(jìn)行內(nèi)部牽制和相互核對,目的是為了簡化會計(jì)核算的手續(xù),以減少舞弊和差錯。而在財務(wù)檔案管理系統(tǒng)中,一般要根據(jù)財務(wù)檔案管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)在硬件系統(tǒng)中存在的文件內(nèi)容形式來確定,常用的是日記賬文件核算形式和憑證文件核算形式。在一個計(jì)算機(jī)會計(jì)系統(tǒng)中,通常只采用其中一種核算形式,對數(shù)據(jù)進(jìn)行集中收集、?y一處理、數(shù)據(jù)共享的操作方法。
2.3 會計(jì)工作的內(nèi)部控制體系設(shè)置
實(shí)行財務(wù)檔案管理系統(tǒng)后會計(jì)內(nèi)部控制的內(nèi)容主要包括:(1)組織控制。在財務(wù)檔案管理系統(tǒng)系統(tǒng)中劃分不同的職能部門;(2)授權(quán)控制。規(guī)定財務(wù)檔案管理系統(tǒng)系統(tǒng)有關(guān)人員業(yè)務(wù)處理的權(quán)限;(3)職責(zé)分工控制。規(guī)定同一人不能處理“職責(zé)不相容”的業(yè)務(wù);(4)業(yè)務(wù)處理標(biāo)準(zhǔn)化控制。規(guī)定有關(guān)業(yè)務(wù)處理標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)程及制度;(5)軟件的安全保密控制。規(guī)定軟件維護(hù)、保管、使用的規(guī)程及制度;(6)數(shù)據(jù)文件的安全保密控制。規(guī)定數(shù)據(jù)維護(hù)、保管、使用的規(guī)程及制度;(7)運(yùn)行控制。應(yīng)用控制,包括輸入、處理和輸出控制三個方面;(8)信息檔案管理制度。建立和執(zhí)行信息檔案立卷、歸檔、保管、調(diào)閱、銷毀等管理制度。在應(yīng)用財務(wù)檔案管理系統(tǒng)對后,企業(yè)內(nèi)部控制的設(shè)置相應(yīng)也需要做些調(diào)整。實(shí)行財務(wù)檔案管理系統(tǒng)后,
3 應(yīng)用財務(wù)檔案管理系統(tǒng)對企業(yè)管理工作的影響
3.1 對企業(yè)預(yù)算管理的影響
全面預(yù)算是企業(yè)加強(qiáng)集權(quán)管理,實(shí)現(xiàn)企業(yè)對下屬單位、分支機(jī)構(gòu)內(nèi)部控制的重要手段,并被越來越多的企業(yè)作為開展集團(tuán)化管理行之有效的突破口。通過應(yīng)用財務(wù)檔案管理系統(tǒng),對企業(yè)實(shí)行財務(wù)集中管理,加速了對企業(yè)的預(yù)算編制、執(zhí)行監(jiān)控、分析考核等管理環(huán)節(jié)中大量信息和數(shù)據(jù)的收集和分析,保證了信息的及時性和完整性,改變了以前預(yù)算管理在企業(yè)管理中的“雞肋”局面。
3.2 對企業(yè)資金管理的影響
財務(wù)檔案管理系統(tǒng)系統(tǒng)對企業(yè)的物流和資金流進(jìn)行了有效的集成控制,使物流的每一個活動都能及時地反映為資金的變化。財務(wù)和資金成為控制企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的經(jīng)濟(jì)杠桿。與財務(wù)檔案管理系統(tǒng)系統(tǒng)預(yù)算機(jī)制相配合,財務(wù)系統(tǒng)可以有效地監(jiān)督各部門資金的使用情況,在超限額花費(fèi)時給予報警。對企業(yè)資金管理實(shí)現(xiàn)了有效的監(jiān)督和控制。
3.3 對企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的影響
在企業(yè)未應(yīng)用財務(wù)檔案管理系統(tǒng)等信息系統(tǒng)之前,內(nèi)部審計(jì)部門對企業(yè)財務(wù)的審計(jì)僅僅涉及到相關(guān)的會計(jì)資料,而沒有對信息系統(tǒng)的審計(jì)。企業(yè)一旦實(shí)施信息系統(tǒng)進(jìn)行會計(jì)核算和財務(wù)檔案管理,審計(jì)人員就需要對其所應(yīng)用的信息系統(tǒng)進(jìn)行評估和審計(jì)。這是由信息系統(tǒng)本身的特性所決定的。信息系統(tǒng)的高度自動化運(yùn)行,會因程序設(shè)計(jì)、人為修改等問題而導(dǎo)致其輸出的結(jié)果與實(shí)際所應(yīng)輸出的結(jié)果存在很大的差別。通過進(jìn)行信息系統(tǒng)審計(jì),對維護(hù)房地產(chǎn)開發(fā)經(jīng)營財務(wù)檔案管理系統(tǒng)的正常運(yùn)行,有非常重大的意義。
篇10
【論文摘要】隨著我國工業(yè)化程度的不斷深化,經(jīng)濟(jì)建設(shè)的不斷增強(qiáng),培養(yǎng)建設(shè)主力軍的職校異軍突起。如何才能培養(yǎng)出國家建設(shè)的合格勞動者,這就是職校教師的神圣使命。本文結(jié)合一堂會計(jì)課的教學(xué)過程,闡述了職校教師是如何以學(xué)生為主體.以教師為主導(dǎo)的育人理念,來對待每一堂課的,表達(dá)了我們職校教師愛崗敬業(yè)的精神。
我熱愛職業(yè)教育,我喜歡我的學(xué)生。他們朝氣蓬勃,躍躍欲試。我也欣賞考核和錄用學(xué)生的方法。靈活性和多樣性相結(jié)合:老師、家長、和社會共同參與:學(xué)校和企業(yè)之間施行訂單式培養(yǎng)。這樣.教師和學(xué)生就有了計(jì)劃和目標(biāo)。教師充分發(fā)揮自己的最大能力,淋漓盡致的教:學(xué)生們本身就朝氣蓬勃,躍躍欲試,他們可以忘我的學(xué)和練。不像普高那樣考核學(xué)生的方法只有一種,就是只有用“高考的天平”稱你合格.你才算合格。而職校的學(xué)生只要社會需要你.你就是合格的。正所謂:天生我才必有用。
我作為一名會計(jì)類課程的教師,也總結(jié)了一些方法和經(jīng)驗(yàn)。將其運(yùn)用于教學(xué)過程中,使我和學(xué)生們教學(xué)相長,受益匪淺。
一般情況下.職校的學(xué)生學(xué)習(xí)理論知識的能力弱一些.而動手能力強(qiáng)。因此我在會計(jì)業(yè)務(wù)處理的教學(xué)過程中,盡量做到化繁為簡,把更多的時間和機(jī)會留給學(xué)生自己動手去做。使學(xué)生從理論上的“會計(jì)”盡早成長為真正的企業(yè)財務(wù)會計(jì)人員正如著名教育家波莉亞所說:“學(xué)習(xí)任何知識的最佳途徑是由自己去發(fā)現(xiàn),因?yàn)檫@種發(fā)現(xiàn)理解最深、也最容易掌握其中的規(guī)律、性質(zhì)和聯(lián)系。
比如我在講授生產(chǎn)階段“原材料核算”這一經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的會計(jì)處理過程時.我就把企業(yè)的財務(wù)室搬到了課堂上。
第一步,在教室中按企業(yè)財務(wù)室的崗位進(jìn)行設(shè)計(jì),分為6個核算區(qū).15個會計(jì)崗位。一個學(xué)生只能選一個崗位,較重要的崗位可以容納2個人,以便彼此間研究討論。一個班級大約40~50人,分兩個組即可。
第二步,我先利用多媒體演示教學(xué)的過程,把有關(guān)材料采購、入庫、領(lǐng)料業(yè)務(wù)的來龍去脈和賬務(wù)處理過程結(jié)合圖片展示給學(xué)生。
第三步,模擬實(shí)踐。由教師口述業(yè)務(wù),有關(guān)學(xué)生就進(jìn)行應(yīng)答和運(yùn)作.從購物時取得原始憑證到報賬時編制記賬憑證,登記賬簿,到編制會計(jì)報表,均由學(xué)生合作完成,從頭到尾就像一場戲。指導(dǎo)教師就是導(dǎo)演.采購員、出納員、結(jié)算會計(jì)、材料會計(jì)、成本會計(jì)、車間人員、保管員等各個財務(wù)角色就是都由學(xué)生來扮演,讓學(xué)生進(jìn)入一個集知識于趣味的境界之中。
第一場材料采購業(yè)務(wù)
時間:2009年1月2日
地點(diǎn):光華公司財務(wù)室
人物:材料采購——孫立輝
材料保管——張麗
材料會計(jì)——劉兵 楊一鳴
銷售會計(jì)——趙超 高國剛
結(jié)算會計(jì)——李光明 常海鵬
總賬會計(jì)——高聰
故事內(nèi)容:光華公司2009年1月2日,以轉(zhuǎn)帳支票從星光公司購進(jìn)甲材料2000公斤,單價7.80元;丙材料1000公斤,單價21元,共支付價款35600元,增值稅進(jìn)項(xiàng)稅額6052元,材料已驗(yàn)收入庫。
在教師的指導(dǎo)下,各崗位人員開始運(yùn)作:
采購人員:采購人員先到本廠結(jié)算會計(jì)處領(lǐng)取銀行轉(zhuǎn)帳支票,再到銷售方(外單位)購貨,取得購貨發(fā)票和支票存根,“攜貨”回廠?;貜S后.先到材料保管處將材料入庫,取得物資驗(yàn)收單;再到材料會計(jì)處進(jìn)行材料結(jié)算。
保管人員:保管人員驗(yàn)貨后,填寫物資驗(yàn)收單,一式三聯(lián),撕下第二、三聯(lián),其中第二聯(lián)交給采購員,第三聯(lián)用來登記材料保管賬。
材料會計(jì):根據(jù)采購員交來的發(fā)票、物資驗(yàn)收單、支票存根,填制記賬憑證。
借:原材料一甲材料14600原材料一丙材料21000
應(yīng)交稅金一應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅金)6052
貸:銀行存款41652
并將發(fā)票、物資驗(yàn)收單、支票存根,附在該記賬憑證的背面,據(jù)以登記原材料明細(xì)賬,再將這張記賬憑證傳給銷售會計(jì)。
銷售會計(jì):根據(jù)上述記賬憑證登記“應(yīng)交稅金一應(yīng)交增值稅”
細(xì)賬,再將該憑證傳給結(jié)算會計(jì)。
結(jié)算會計(jì):根據(jù)此記賬憑證登記“銀行存款”日記賬,最后憑
證傳給總賬會計(jì)。
總賬會計(jì):根據(jù)此憑證登記“原材料”、“銀行存款”、“應(yīng)交稅金”
各個賬簿的總分類賬,最后把該憑證妥善保管,以備查賬。
第二場材料支領(lǐng)業(yè)務(wù)
時間:2009年1月313
地點(diǎn):光華公司材料庫、財務(wù)室
人物:車間人員——張輝
材料保管——李麗
材料會計(jì)——高明 劉玉鵬
成本會計(jì)——趙超 李英漢
結(jié)算會計(jì)——李光輝 張亮
總賬會計(jì)——孫浩
教師vi述:2009年1月3丑生產(chǎn)a產(chǎn)品領(lǐng)用甲材料3000公斤,乙材料2000公斤。
在教師的指導(dǎo)下,學(xué)生具體運(yùn)作:
車間人員:填寫領(lǐng)料單一式三聯(lián),撕下第二、三聯(lián),其中第二聯(lián)交材料會計(jì)劃價,持第三聯(lián)到材料庫領(lǐng)取甲材料3000公斤,乙材料2000公斤,再返回本崗用來登記材料保管賬。
材料保管:收到領(lǐng)料單第三聯(lián)后,據(jù)以登記材料保管賬。
材料會計(jì):采用移動加權(quán)平均法,劃價甲材料單價7.80元;乙材料單價5元.據(jù)第二聯(lián)填制記賬憑證:
借:生產(chǎn)成本一a產(chǎn)品33400
貸:原材料一甲材料23400
原材料一乙材料10000
并將領(lǐng)料單附在該記賬憑證的背面.據(jù)以登記原材料明細(xì)賬,再將這張記賬憑證傳給成本會計(jì)。
成本會計(jì):根據(jù)上述記賬憑證登記“生產(chǎn)成本一a產(chǎn)品”明細(xì)賬,再將該憑證傳給總賬會計(jì)。
總賬會計(jì):根據(jù)此憑證登記“原材料”、“生產(chǎn)成本”各個賬簿的總分類賬,最后把該憑證妥善保管,以備查賬。
為了便于學(xué)生在有限的時間內(nèi).較全面地掌握業(yè)務(wù)處理.教師應(yīng)選擇有代表性的幾筆業(yè)務(wù).實(shí)踐的關(guān)鍵在于弄清每一筆業(yè)務(wù)的來龍去脈,保證業(yè)務(wù)內(nèi)容的完整,讓學(xué)生有親臨財務(wù)核算之感,所以我管這樣的教學(xué)方法叫“立體教學(xué)法”。
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