風(fēng)險管理業(yè)務(wù)流程范文
時間:2023-08-28 17:05:07
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篇1
文 陳衛(wèi)國
從戰(zhàn)略高度部署業(yè)務(wù)流程與信息化融合,防范企業(yè)運營風(fēng)險
中建三局一公司制定了投資建造兩輪驅(qū)動、打造“管理領(lǐng)先、技術(shù)領(lǐng)先、服務(wù)領(lǐng)先”的核心能力的發(fā)展戰(zhàn)略,其中風(fēng)險防范是管理領(lǐng)先的核心內(nèi)容。圍繞企業(yè)戰(zhàn)略,經(jīng)過廣泛調(diào)研和深入研討,確定了實現(xiàn)“管控一致、過程受控、知識共享、系統(tǒng)集成”風(fēng)險控制和管理提升目標(biāo),將風(fēng)險控制用信息化手段融入業(yè)務(wù)管理活動中,按照“業(yè)務(wù)流程化、流程標(biāo)準(zhǔn)化、標(biāo)準(zhǔn)信息化、信息集成化”的思路,建立業(yè)務(wù)流程與信息化深度融合的全面風(fēng)險管理系統(tǒng)。
按照風(fēng)險控制點和信息化要求梳理業(yè)務(wù)流程,完善制度體系
業(yè)務(wù)流程再造。按照在業(yè)務(wù)活動過程中控制風(fēng)險的原則,以單項業(yè)務(wù)活動的清理為切入點,對公司現(xiàn)有管理活動進行清理,在此基礎(chǔ)上,梳理出企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)核心業(yè)務(wù)活動,對原有流程進行全面的功能和效率分析,發(fā)現(xiàn)其存在的風(fēng)險;設(shè)計新的流程改進方案并加以評估;制定與流程改進方案相配套的組織結(jié)構(gòu)。通過對各項業(yè)務(wù)活動的清除、簡化、整合和自動化過程,重點解決以下難點。
一是圍繞企業(yè)的整體發(fā)展戰(zhàn)略來定位核心業(yè)務(wù)流程,從清理的大量原始業(yè)務(wù)活動中,分析、評估和判斷出企業(yè)的核心業(yè)務(wù)活動及過程風(fēng)險。
二是解決原來條塊分割的問題,打通業(yè)務(wù)活動縱橫向的溝通。原有的管理體系更多地局限于各專業(yè)系統(tǒng)從上至下縱向的“條”和公司一分公司縱向的“塊”,缺少橫向的標(biāo)準(zhǔn)接口和體系化的溝通機制,通過清理,提高系統(tǒng)之間的溝通效率,解決系統(tǒng)之間信息傳遞失真的風(fēng)險。
三是解決原來各自為陣的管理問題,增加整體管理的系統(tǒng)性。通過流程清理,將較多局部的、孤立的管理活動實行聯(lián)動,提高業(yè)務(wù)的整體性和風(fēng)險管理的系統(tǒng)性。
四是解決原來管理職責(zé)不清的問題,將各項管理職責(zé)進行量化。與流程清理相結(jié)合,將以往抽象的、模糊的管理職能和風(fēng)險責(zé)任用量化的流程描述進行明確,解決了很多以往互相扯皮、職責(zé)不清的問題。
五是根據(jù)流程清理和再造的結(jié)果,對原有組織機構(gòu)進行整體優(yōu)化,對一些職責(zé)和權(quán)限進行了重新劃分和調(diào)整。
六是結(jié)合流程清理的結(jié)果,制定企業(yè)新的人力資源配置、績效考核方式和業(yè)務(wù)管理規(guī)范。
管理標(biāo)準(zhǔn)化提升。在業(yè)務(wù)流程再造的基礎(chǔ)上,結(jié)合企業(yè)管理現(xiàn)狀,開展管理標(biāo)準(zhǔn)化研究。
是通過梳理和調(diào)整,對全公司針對同一管理活動的行為準(zhǔn)則和過程表格進行標(biāo)準(zhǔn)化。即統(tǒng)做什么、怎么做的問題。
二是通過崗位職責(zé)的梳理、優(yōu)化以及崗位標(biāo)準(zhǔn)的建立,對全公司針對同一管理活動的執(zhí)行職責(zé)進行標(biāo)準(zhǔn)化。即統(tǒng)一誰去做的問題。
三是通過對現(xiàn)有授權(quán)體系的梳理和規(guī)范,對各個管理層級的執(zhí)行權(quán)限進行規(guī)范。
四是建立執(zhí)行過程中的問題反映機制,定期進行問題收集和匯總,并按要求進行解決。公司每月召開由總經(jīng)理主持,各單位經(jīng)理書記參加的系統(tǒng)推進專題會,討論解決與系統(tǒng)執(zhí)行相關(guān)的重要問題,對管理和風(fēng)險控制體系進行動態(tài)完善和優(yōu)化。
建立風(fēng)險管理的制度保障體系。公司建立了“以制約監(jiān)督權(quán)力為核心、以廉政風(fēng)險防控機制建設(shè)為抓手、以反腐倡廉制度建設(shè)為載體、大力推進權(quán)力公開透明陽光運行”的風(fēng)險防控體系。
一是制訂《“三重一大”決策管理實施辦法》《總經(jīng)理辦公會議議事規(guī)則》《黨委會議議事規(guī)則》等制度,有效規(guī)范決策形式和程序,保證決策科學(xué)合理,預(yù)防決策風(fēng)險。
二是制訂《干部選拔任用及管理暫行規(guī)定》《崗位說明書》和《部門職責(zé)說明書》,建立健全了科學(xué)的干部選拔任用機制、管理考核機制和激勵約束機制,預(yù)防用人風(fēng)險。
三是制訂《全面風(fēng)險管理辦法》《內(nèi)部審計辦法》、《竣工項目審計辦法》等制度,形成了以法務(wù)、審計、紀(jì)監(jiān)為主體的風(fēng)險監(jiān)控體系。
建設(shè)管理信息系統(tǒng),固化流程和制度要求,防止人為因素帶來的風(fēng)險
綜合管理信息系統(tǒng)以公司標(biāo)準(zhǔn)化的流程手冊為開發(fā)依據(jù),圍繞項目全過程管理,從市場管理到現(xiàn)場管理、采購管理、成本管理、資金管理等,以成本控制為核心,以資金支付控制為抓手,對企業(yè)運營管控和業(yè)務(wù)管控進行了系統(tǒng)化管理、集成化應(yīng)用。主要功能模塊包括以下方面。
企業(yè)層面——市場管理:信息跟蹤管理、投標(biāo)管理、簽約管理,并由客戶管理、投標(biāo)資料管理提供支持;資源管理分包方準(zhǔn)入、分包方招標(biāo)、財務(wù)資金管理、知識管理。
項目部層面——項目策劃、合同管理、經(jīng)濟活動分析、進度管理、質(zhì)量管理、安全管理、環(huán)境管理、技術(shù)管理、分包管理、財務(wù)核算、資金管理、材料管理、設(shè)備管理、竣工管理、綜合管理。
強化信息管理,嚴(yán)格合同評審,源頭把控市場風(fēng)險
公司在市場營銷上實施“三高”戰(zhàn)略,即在大市場中聚焦高端市場,在大業(yè)主中精選高端客戶,在大項目上重玫高端項目;制訂《客戶管理辦法》,建立了客戶管理數(shù)據(jù)庫,從企業(yè)誠信、資金實力、投資規(guī)模、計價水平、現(xiàn)場管理、工程結(jié)算等方面對客戶進行評價和分級評定,對項目承接實行底線管理,對合同簽約實行紅線控制.從源頭把控市場風(fēng)險。
實行底線管理。規(guī)定履約不誠信的客戶、付款比例低于80%或付款周期超過2個月、投標(biāo)純利率6%以下、住宅項目工程造價低于3億元的項目禁止承接,徹底杜絕聯(lián)營掛靠項目。
實行紅線控制。公司制訂了《項目法律風(fēng)險防控工作管理辦法》,對招投標(biāo)、合同簽訂階段的各類常見風(fēng)險及控制措施建立了知識庫,明確紅線標(biāo)準(zhǔn),突破紅線的不允許投標(biāo)或簽訂合同;合同談判前精心進行策劃,減少合同風(fēng)險。
嚴(yán)格過程審批。從信息跟蹤開始,到招標(biāo)文件、投標(biāo)文件和合同都必須通過信息系統(tǒng)經(jīng)分公司、公司相關(guān)職能部門和領(lǐng)導(dǎo)評審。系統(tǒng)進行邏輯關(guān)聯(lián)控制,沒有信息評審就無法進行招標(biāo)文件評審,沒有招標(biāo)文件評審就無法投標(biāo),沒有投標(biāo)評審就無法簽訂合同。
通過業(yè)務(wù)流程與信息化融合,確保信息通暢,控制運營風(fēng)險
信息縱橫貫通。綜合管理信息系統(tǒng)固化制度要求,按業(yè)務(wù)邏輯進行數(shù)據(jù)強制關(guān)聯(lián),解決傳統(tǒng)管理方式下信息不對稱的問題。
在信息縱向傳遞方面,一是通過流程引擎,使公司總部、區(qū)域公司及項目部之間縱向溝通順暢,業(yè)務(wù)事項處理及時;二是通過系統(tǒng)的數(shù)據(jù)自動關(guān)聯(lián),實現(xiàn)了業(yè)務(wù)系統(tǒng)內(nèi)部的前后邏輯關(guān)聯(lián)。如物資管理,從前期策劃的總需用計劃、月度需用計劃、采購計劃、招標(biāo)采購、驗收入庫、領(lǐng)用出庫、材料盤點、成本分析,到付款申請,整個材料管理業(yè)務(wù)線前后貫通,環(huán)環(huán)相扣。前一步?jīng)]做,后面的工作就無法開展;總計劃里沒有的物資,月計劃里就做不了該物資的計劃:采購的數(shù)量不能大于計劃量,否則無法錄入,這種剛性約束使得管理人員必須按公司相關(guān)制度辦,改變了工作隨意的不良習(xí)慣,提高了制度執(zhí)行力,大大減少了管理漏洞。
質(zhì)量管理和安全管理:公司建立統(tǒng)一的質(zhì)量監(jiān)控和安全危害因素知識庫,項目部在策劃階段識別質(zhì)量監(jiān)控點和安全危害因素清單,實施過程中,質(zhì)檢員和安全員根據(jù)監(jiān)控點和危險因素清單按照實際進度進行過程監(jiān)督,對發(fā)現(xiàn)的司題自動形成整改單,策劃、檢查、整改全程閉合,確保質(zhì)量和安全受控。
在信息橫向傳遞方面,通過系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)自動關(guān)聯(lián),使業(yè)務(wù)部門之間的橫向溝通順暢,避免了各自為政、口徑不、相互矛盾的問題。
對運營風(fēng)險進行動態(tài)管控。信息系統(tǒng)按照業(yè)務(wù)邏輯強化數(shù)據(jù)之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系,保證每一項管理活動中每個步驟的先后銜接關(guān)系;通過最終的約束限制條件,確保每個活動步驟的真實、及時和有效。
一是以成本為核心,以項目兌現(xiàn)為約束條件,運營管理過程受控。從投標(biāo)成本測算開始,到中標(biāo)后確定責(zé)任成本、過程中的成本分析、完工后的成本確認(rèn)到項目竣工結(jié)算。最終以項目兌現(xiàn)作為剛生約束條件;其中任何一個管理步驟沒有完成就沒法進入下一個步驟,最終導(dǎo)致無法兌現(xiàn)。
二是以合同為基礎(chǔ),以資金支付為約束條件,業(yè)務(wù)管理過程受控。系統(tǒng)中對資金支付進行剛性約束,任何一個管理步驟沒有完成就沒法進入下一個步驟,最終的結(jié)果是導(dǎo)致資金無法支付,通過資金支付的剛性約束來保證管理活動的及時、真實和有效,業(yè)務(wù)管理過程受控。
三是通過系統(tǒng)運行監(jiān)控,確保業(yè)務(wù)活動透明可視。系統(tǒng)設(shè)置監(jiān)控權(quán)限,紀(jì)檢、審計及其它相關(guān)人員可以隨時監(jiān)督審查授權(quán)范圍內(nèi)的業(yè)務(wù)活動開展情況,包括從管理活動發(fā)起的源頭到任何一個環(huán)節(jié)的所有審批意見和背景材料,對業(yè)務(wù)活動過程監(jiān)控可以做到實時可視,完全透明。
四是通過系統(tǒng)預(yù)警,及時處理異常狀況。系統(tǒng)設(shè)置預(yù)警閥值,出現(xiàn)偏差自動預(yù)警,可以讓各個管理環(huán)節(jié)及時發(fā)現(xiàn)過程中出現(xiàn)的各種異常狀況,通過預(yù)警響應(yīng)功能.及時對相關(guān)問題在過程中進行處理。如.商務(wù)管理中自動對上交比例低于6%、成本分析出現(xiàn)虧損等項目進行預(yù)警;資金管理中根據(jù)月度對外報量登記應(yīng)收賬款臺賬,及時記錄報量和收款情況,自動計算拖欠天數(shù)和拖欠金額,進行拖欠分級預(yù)警。
五是通過目標(biāo)值設(shè)定和數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián),確保數(shù)據(jù)真實可控。系統(tǒng)設(shè)置目標(biāo)值,并進行剛性數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián),確保數(shù)據(jù)不超出目標(biāo)值。如 資金支付數(shù)不能大于結(jié)算數(shù);結(jié)算數(shù)不能超出合同限定數(shù);材料領(lǐng)用數(shù)不能超出庫存數(shù)等。一旦超出,數(shù)據(jù)將無法填入,系統(tǒng)自動提醒并拒絕保存。
實現(xiàn)資源集中管理,減少風(fēng)險環(huán)節(jié)
實現(xiàn)資金的集中管理。信息系統(tǒng)的應(yīng)用實現(xiàn)了真正意義上的資金集中管理。一是通過合同——結(jié)算——資金計劃——分配方案——支付申請——資金撥付——網(wǎng)銀支付的層層關(guān)聯(lián),實現(xiàn)資金集中支付。二是系統(tǒng)設(shè)置控制功能,當(dāng)期無結(jié)余無收款的項目無法支付款項,只有經(jīng)過借款且承擔(dān)資金占用利息的情況下才能支付,“以收定支”和“有償使用”的原則得以落實。三是通過資金策劃——資金計劃——資金支付——資金臺賬的數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián),總部對項目部從開工到竣工結(jié)算的全過程現(xiàn)金流實現(xiàn)預(yù)算管理和動態(tài)監(jiān)控,資金核算到項目部。
實現(xiàn)供方的集中管理。通過信息系統(tǒng),在對供方進行考察評審后,由公司對供方進行統(tǒng)一編碼,建立集中的合格供方庫,通過系統(tǒng)的強制關(guān)聯(lián),只能從合格供方庫中選取隊伍進行招標(biāo),實現(xiàn)了供方的集中管理。
實現(xiàn)物資采購集中管理。通過信息系統(tǒng)按期間和組織機構(gòu)分級匯總各類主材的總需用計劃后,由企業(yè)在合格供應(yīng)商范圍內(nèi)進行年度集中招標(biāo),確定總體的供應(yīng)商數(shù)量及供應(yīng)價格、結(jié)算方式、付款方式。在具體的項目提出招標(biāo)申請以后,只能在集中采購結(jié)果的范圍以內(nèi)選擇供應(yīng)商具體執(zhí)行。
知識共享、智能決策,風(fēng)險管理持續(xù)改進
知識共享傳承,防止風(fēng)險重復(fù)出現(xiàn)。綜合管理信息系統(tǒng)固化了公司相關(guān)制度要求,本身就是企業(yè)知識的重要組成部分,沒有經(jīng)驗的新員工,按系統(tǒng)提供的業(yè)務(wù)幫助和操作幫助就可以很容易開展工作,成為企業(yè)知識的共享者,能少走彎路少犯錨。另一方面,系統(tǒng)建立專門的知識庫模塊,將企業(yè)的各項經(jīng)驗、教訓(xùn)進行歸納和總結(jié)后分門別類進行歸集,企業(yè)知識不斷豐富并共享傳承,降低風(fēng)險重復(fù)發(fā)生的可能。
決策信息實時智能,風(fēng)險管理持續(xù)改進。通過信息系統(tǒng),一是所有決策支持信息均由系統(tǒng)從各個業(yè)務(wù)活動中自動獲取,保證了原始數(shù)據(jù)的及時和真實,且數(shù)據(jù)可以追溯。二是數(shù)據(jù)來源和口徑由系統(tǒng)在后臺設(shè)置好,確保一致,對各項業(yè)務(wù)的發(fā)展趨勢分析更加客觀和準(zhǔn)確。三是實現(xiàn)了實時決策。任意時點、任意期間的數(shù)據(jù)可以進行實時分析。通過系統(tǒng)決策支持?jǐn)?shù)據(jù)實時監(jiān)控企業(yè)運營狀況,企業(yè)管理者能及時發(fā)現(xiàn)風(fēng)險進行處理,并對潛在風(fēng)險進行分析,對風(fēng)險管理系統(tǒng)進行動態(tài)完善。
篇2
在煉化企業(yè)實施內(nèi)控與風(fēng)險管理過程中,完善了重大決策、投資、財務(wù)、采購、銷售等高風(fēng)險領(lǐng)域的重大風(fēng)險控制,制定了有效的防控措施和應(yīng)對預(yù)案,真正把風(fēng)險管理與企業(yè)的關(guān)鍵業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)緊密結(jié)合起來,建立適合煉化企業(yè)業(yè)務(wù)特點的風(fēng)險量化分析和監(jiān)測預(yù)警機制,從而提高了煉化企業(yè)對風(fēng)險的預(yù)警能力、反應(yīng)速度和應(yīng)對水平。
2煉化企業(yè)內(nèi)控與風(fēng)險管理現(xiàn)狀研究
根據(jù)煉化企業(yè)內(nèi)控與風(fēng)險管理的特點,從5個方面對其現(xiàn)狀進行分析。
(1)煉化企業(yè)基本完成內(nèi)控與風(fēng)險管理體系建設(shè)。在內(nèi)控與風(fēng)險管理體系建設(shè)過程中,煉化企業(yè)不僅借鑒了國際先進的管理經(jīng)驗,還創(chuàng)造性地建立了完善的內(nèi)控體系框架,形成了系統(tǒng)的內(nèi)部控制規(guī)范,實現(xiàn)了煉化企業(yè)內(nèi)控體系建設(shè)、運行和維護的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和行動準(zhǔn)則。實現(xiàn)了與國際先進管理方法的融合,促進了經(jīng)營管理的系統(tǒng)化、程序化和規(guī)范化。
(2)煉化企業(yè)內(nèi)控與風(fēng)險管理水平不斷提高。借鑒國際大企業(yè)風(fēng)險管理實踐,研究建立企業(yè)風(fēng)險評估方法。以財務(wù)報告為切入點,對煉化企業(yè)主要業(yè)務(wù)領(lǐng)域的風(fēng)險進行了評估。結(jié)合內(nèi)外部形勢變化和企業(yè)經(jīng)營管理實際,持續(xù)開展重大風(fēng)險評估,完善風(fēng)險管理策略和解決方案,健全了全面風(fēng)險管理報告編制工作機制。隨同業(yè)務(wù)流程梳理,全面評估經(jīng)營風(fēng)險,建立經(jīng)營風(fēng)險數(shù)據(jù)庫,實現(xiàn)從財務(wù)報告風(fēng)險評估向經(jīng)營風(fēng)險評估的拓展。
(3)煉化企業(yè)創(chuàng)新運用流程管理方法,實現(xiàn)崗位職責(zé)、風(fēng)險控制與業(yè)務(wù)流程有機結(jié)合。煉化企業(yè)制定了業(yè)務(wù)流程管理制度,建立企業(yè)統(tǒng)一的業(yè)務(wù)流程架構(gòu),涵蓋煉化企業(yè)全部業(yè)務(wù)領(lǐng)域,實現(xiàn)了業(yè)務(wù)流程的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化。企業(yè)還建立了業(yè)務(wù)流程管理信息系統(tǒng),形成了規(guī)范的業(yè)務(wù)流程數(shù)據(jù)庫,實現(xiàn)流程管理信息化、控制測試信息化。煉化企業(yè)通過開展業(yè)務(wù)流程梳理,明確管理職責(zé),識別并有效控制風(fēng)險,形成覆蓋經(jīng)營管理全過程的業(yè)務(wù)流程管理規(guī)范。
(4)煉化企業(yè)建立健全了內(nèi)控監(jiān)督機制,提升了內(nèi)控與風(fēng)險管理的執(zhí)行力。講流程、講規(guī)范、講控制成為企業(yè)各級管理人員的廣泛共識。煉化企業(yè)已經(jīng)形成了內(nèi)控與風(fēng)險管理體系審計測試、考核評價、持續(xù)改進的良性循環(huán),使企業(yè)的各項業(yè)務(wù)都用相關(guān)制度、規(guī)范來檢查要求,促進了內(nèi)控與風(fēng)險管理體系的持續(xù)有效執(zhí)行。
(5)煉化企業(yè)通過實施內(nèi)控與風(fēng)險管理體系提高了全員的風(fēng)險意識,豐富了企業(yè)文化。通過強化內(nèi)控與風(fēng)險管理的宣傳培訓(xùn),提高了全員對內(nèi)控與風(fēng)險管理重要性和必要性的認(rèn)識,樹立了風(fēng)險無處不在、風(fēng)險無時不在、風(fēng)險管理責(zé)任重大的風(fēng)險管理理念,形成了以守法意識、誠信意識為重點的風(fēng)險管理文化,豐富了企業(yè)文化內(nèi)涵。
3結(jié)束語
(1)煉化企業(yè)要繼續(xù)深化風(fēng)險管理,完善企業(yè)各層次的風(fēng)險評估。定期組織評估企業(yè)面臨的風(fēng)險,確定重大風(fēng)險管理策略和解決方案,建立完善的風(fēng)險事件庫和風(fēng)險數(shù)據(jù)庫。圍繞企業(yè)的發(fā)展目標(biāo),在已有內(nèi)控與風(fēng)險管理的基礎(chǔ)上,開展涵蓋經(jīng)營管理各領(lǐng)域的業(yè)務(wù)活動風(fēng)險評估。
(2)煉化企業(yè)要深入推進流程管理工作。建立科學(xué)、完善、符合煉化業(yè)務(wù)發(fā)展的流程架構(gòu)和分類、分級標(biāo)準(zhǔn)。加快建立戰(zhàn)略發(fā)展、核心業(yè)務(wù)和管理支持的業(yè)務(wù)流程與控制規(guī)范,形成合理規(guī)范的業(yè)務(wù)流程。運用流程管理系統(tǒng)建立起適應(yīng)信息化發(fā)展的業(yè)務(wù)流程數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),促進流程執(zhí)行力的提升。
篇3
(一)流程銀行的概念?!傲鞒蹄y行”的概念是中國銀監(jiān)會主席劉明康于2005年10月在“上海銀行業(yè)首屆合規(guī)年會”上提出來的。在這次會議上,劉明康主席列數(shù)了我國銀行業(yè)存在的種種弊端,例如銀行合規(guī)失效的問題仍然嚴(yán)重存在,有章不循、長期不執(zhí)行內(nèi)部管理規(guī)章制度和操作流程的現(xiàn)象仍大量存在,銀行內(nèi)部相互制衡機制難以有效發(fā)揮作用,這些弊端給銀行業(yè)造成了嚴(yán)重的資金損失等等。他還認(rèn)為,這些弊端之所以存在的原因是目前的合規(guī)化管理仍然建立在“部門銀行”的基礎(chǔ)上,而不是“流程銀行”的基礎(chǔ)之上。這一狀況導(dǎo)致銀行針對客戶需求的服務(wù)、創(chuàng)新和風(fēng)險防范等受到人為地限制,而出了問題之后,各部門間又相互推卸責(zé)任,難以查處。因此防范銀行風(fēng)險的根本出路在于對目前的部門銀行模式進行再造,建構(gòu)流程銀行。在這之后,構(gòu)建流程銀行的理念迅速被國內(nèi)銀行所接受,并付諸于實踐中,流程控制在商業(yè)銀行的經(jīng)營管理中有著廣泛的運用,并取得了一定的效果。
(二)銀行操作風(fēng)險管理。巴塞爾銀行監(jiān)管委員會將操作風(fēng)險定義為:由于不完善或有問題的內(nèi)部操作過程、人員、系統(tǒng)或外部事件而導(dǎo)致的直接或間接損失的風(fēng)險。按照發(fā)生的頻率和損失大小,巴塞爾銀行監(jiān)管委員會將操作風(fēng)險分為以下七類:一是內(nèi)部欺詐,二是外部欺詐,三是雇用合同以及工作狀況帶來的風(fēng)險事件,四是客戶、產(chǎn)品以及商業(yè)行為引起的風(fēng)險事件,五是有形資產(chǎn)的損失,六是經(jīng)營中斷和系統(tǒng)出錯,七是涉及執(zhí)行、交割以及交易過程管理的風(fēng)險事件。在金融機構(gòu)管理實踐中,操作風(fēng)險導(dǎo)致的損失已經(jīng)明顯大于其他風(fēng)險,如市場風(fēng)險和信用風(fēng)險等。因此,近年來,國際金融界和監(jiān)管組織開始積極探索和構(gòu)建操作風(fēng)險管理方法和技術(shù),目前已取得了較好的成果,形成了一系列的操作風(fēng)險管理理論。但是,國內(nèi)銀行業(yè)對操作風(fēng)險的認(rèn)識和管理還停留在比較低的水平和層次上,以至于近些年銀行因操作風(fēng)險導(dǎo)致的損失事件時有發(fā)生,因此,研究操作風(fēng)險管理對策已成為我國商業(yè)銀行急需解決的問題,而本文所要探討的正是基于流程控制的銀行操作風(fēng)險管理對策。
二、基于流程控制的銀行操作風(fēng)險管理對策
(一)按業(yè)務(wù)流程設(shè)置操作風(fēng)險防范策略。與以往的“部門銀行”不同的是,流程銀行按業(yè)務(wù)流程設(shè)置部門,即銀行各部門按前、中、后臺嚴(yán)格分離設(shè)置,其中,前臺部門負(fù)責(zé)銀行業(yè)務(wù)營銷和市場拓展工作,后臺部門則負(fù)責(zé)處理占用大量人力和時間的單證等業(yè)務(wù),總行或省分行等區(qū)域管理中心則集中負(fù)責(zé)對風(fēng)險控制、不良資產(chǎn)管理控制。通過這種按照流程設(shè)置職能部門的措施,就能實現(xiàn)銀行管理的集中化,它一方面有利于提高業(yè)務(wù)效率,另一方面有利于操作風(fēng)險的流程控制。因為業(yè)務(wù)流程本身與操作風(fēng)險的管理是相互融合的,不管是內(nèi)、外部審計部門還是獨立的風(fēng)險管理部門,他們對操作風(fēng)險的管理必須通過對業(yè)務(wù)流程的管理產(chǎn)生影響來實現(xiàn)。這樣就要求在業(yè)務(wù)流程的設(shè)計要考慮風(fēng)險管理的因素,只有使各業(yè)務(wù)流程部門對操作風(fēng)險承擔(dān)必要責(zé)任,才有利于銀行風(fēng)險管理部門進行操作風(fēng)險的管理,從而使銀行能夠?qū)Σ僮黠L(fēng)險進行有效的防范。
(二)通過組織結(jié)構(gòu)的扁平化來防范操作
風(fēng)險。操作風(fēng)險與銀行的組織結(jié)構(gòu)有很大的關(guān)系,在以往的科層制的組織結(jié)構(gòu)中,銀行實行總行——分行——支行——營業(yè)網(wǎng)點的組織結(jié)構(gòu),這種組織結(jié)構(gòu)往往使上級的操作風(fēng)險防范策略在基層單位會弱化,甚至完全失效,從近年來我國商業(yè)銀行的操作風(fēng)險案例中也可以發(fā)現(xiàn),我國銀行基層網(wǎng)點的操作風(fēng)險往往比較大,且難以防范。而流程銀行恰恰可以彌補這一缺陷,流程銀行的設(shè)計的重要特點是針對不同類型客戶設(shè)計不同的業(yè)務(wù)流程,然后再根據(jù)業(yè)務(wù)流程來設(shè)置相應(yīng)的職能部門,并安排相關(guān)工作人員。相對于以往按照行政等級劃分職能部門的組織模式,流程銀行更注重從整體上提高各流程部門的效率,剔除不利于銀行創(chuàng)造價值的業(yè)務(wù)操作,實現(xiàn)組織機構(gòu)的扁平化,避免機構(gòu)的重疊和人力資源的浪費。這種扁平化的組織機構(gòu)設(shè)置也增強整個業(yè)務(wù)流程上的監(jiān)督效率,簡化操作風(fēng)險報告途徑,從而利于明確各部門的關(guān)系及風(fēng)險責(zé)任,從而有利于減少操作風(fēng)險發(fā)生的機會,達到防范操作風(fēng)險的目的。
篇4
關(guān)鍵字:流程;操作風(fēng)險;商業(yè)銀行
一、引言
隨著銀行服務(wù)的全球化、技術(shù)系統(tǒng)的更新、交易量的提高、日趨復(fù)雜的交易工具和交易策略等,都增大了銀行機構(gòu)面臨的操作風(fēng)險。對整個銀行業(yè)和國際監(jiān)管機構(gòu)引起巨大震撼的“巴林銀行”事件,從表面上來說是由于“關(guān)東大地震”所導(dǎo)致的日經(jīng)指數(shù)期貨暴跌,日本政府債券卻一路上揚,里森不幸在這兩個品種上都持有錯誤方向的籌碼。這種突然來臨的市場風(fēng)險直接導(dǎo)致了里森的,及巴林銀行的清盤倒閉。但本質(zhì)上,卻是由于巴林銀行混亂的內(nèi)部控制與風(fēng)險管理體系所導(dǎo)致的,徹頭徹尾是由于操作風(fēng)險而招致的滅頂之災(zāi)。巴林事件之所以能發(fā)生,關(guān)鍵在于:交易與清算之間應(yīng)有的制度執(zhí)行缺失,業(yè)務(wù)流程應(yīng)履行的監(jiān)督失靈所導(dǎo)致。
操作風(fēng)險源自于內(nèi)部程序不完善、人為失誤、系統(tǒng)故障和外部事件的影響,而銀行業(yè)務(wù)流程是操作風(fēng)險發(fā)生的主要載體,規(guī)范、科學(xué)、運行良好的業(yè)務(wù)流程,能從根本上起到規(guī)避和減少操作風(fēng)險的作用。因此,從流程角度來研究操作風(fēng)險管理是從商業(yè)銀行操作風(fēng)險管理和流程管理理論的內(nèi)在耦合性出發(fā),對銀行操作風(fēng)險管理所做的有益嘗試。
二、流程與操作風(fēng)險
操作風(fēng)險的核心概念是操作(operations),其本意是“運營或發(fā)揮功能的活動或流程(theactorprocessofoperatingorfunctioning,美國傳統(tǒng)辭典)”,中心詞是活動或流程(act或process)。實際上,商業(yè)銀行本身就是一個為最終滿足顧客需求、實現(xiàn)投資者價值最大化而運行的一系列有密切聯(lián)系的業(yè)務(wù)流程和活動的集合體。2005年中國銀監(jiān)會主席劉明康就指出“流程銀行”是商業(yè)銀行變革的方向之一,凸顯了“流程”在現(xiàn)代商業(yè)銀行中的重要地位。銀行提品或服務(wù)的過程,即是承擔(dān)風(fēng)險、消耗資源使得價值從一個業(yè)務(wù)流程或活動轉(zhuǎn)移到下一個業(yè)務(wù)流程或活動的過程,最終商品或勞務(wù)既是全部業(yè)務(wù)流程的集合,也是全部資源、全部風(fēng)險的集合。國內(nèi)外許多學(xué)者在這方面進行了研究,從國內(nèi)的研究看,主要集中在操作風(fēng)險的管理框架、度量方法及風(fēng)險值衡量、基于工作流的操作風(fēng)險控制及基于流程管理的銀行信息化等方面。從國外看,Ebnotheretal.(2002)認(rèn)為操作風(fēng)險的衡量和管理一定是基于定義良好的流程,它們是操作風(fēng)險管理的“精微平臺(microscopiclevel)”,該文獻中也提到了流程活動的概念,但它們只是作為流程的附屬存在。Leippoldetal.(2003)提出并應(yīng)用價值鏈的概念來模型化操作風(fēng)險,而價值鏈實質(zhì)就是基于流程展開的。這些研究雖然涉及到流程和操作風(fēng)險之間的關(guān)系,但較為全面論述二者關(guān)系的文章還沒有見到,特別是將流程理論和操作風(fēng)險緊密結(jié)合起來,重新審視操作風(fēng)險管理。因此本文從流程出發(fā),以流程的視角分析操作風(fēng)險管理的兩個重要內(nèi)容:內(nèi)部控制和風(fēng)險度量,為銀行操作風(fēng)險管理提供一個新的思路。所謂流程,普適的定義是指為特定客戶和市場提品和服務(wù)而實施的一系列精心設(shè)計的有邏輯相關(guān)性的活動(Davenport&Short,1991)。流程進一步細(xì)分為活動(或稱為流程活動,activity),流程活動是流程的最基本要素。一個流程活動是接收某一種類型的輸入,并在某種規(guī)則控制下,利用某些資源,經(jīng)過特定變換轉(zhuǎn)化為輸出的過程,即:
流程活動={輸入,處理規(guī)則,資源,輸出}
其中,資源是指流程活動執(zhí)行者在執(zhí)行這一流程活動時所依賴的方法或憑借的手段。一個流程中的基本流程活動是不可再分的流程活動,其特征包括:明確的結(jié)果;清楚的邊界;獨立于其他流程活動。
銀行業(yè)務(wù)流程就是銀行實現(xiàn)自身價值所進行的一系列的業(yè)務(wù)活動,它是銀行的核心價值活動,也是隱含風(fēng)險,造成損失的重要載體。
我國商業(yè)銀行現(xiàn)有的業(yè)務(wù)流程可以分為直接創(chuàng)造價值的前臺客戶服務(wù)流程和為直接創(chuàng)造價值活動服務(wù)的后臺支持流程,這兩個流程按照J(rèn)·佩帕德和P·羅蘭的劃分分別屬于銀行的經(jīng)營流程和保障流程。對我國的商業(yè)銀行而言,前臺后臺的業(yè)務(wù)流程類型從流程的角度來考察操作風(fēng)險,也可以從操作風(fēng)險的定義中反映出來。巴塞爾委員會的定義是:“由于不當(dāng)或失敗的內(nèi)部程序、人員和系統(tǒng)或外部事件導(dǎo)致?lián)p失的風(fēng)險”,這一定義包含四類因素,即人員,程序,系統(tǒng)和外部事件,但都通過業(yè)務(wù)流程發(fā)生作用。瑞士信貸集團的定義是“由于以不當(dāng)或失敗的方式操作流程活動而對業(yè)務(wù)帶來負(fù)面影響的風(fēng)險,操作風(fēng)險也可能是由外部因素造成的”。全球衍生產(chǎn)品研究小組曾經(jīng)給操作風(fēng)險下過這樣一個定義:“操作風(fēng)險是指由于控制和系統(tǒng)的不完善、人為的錯誤或管理不當(dāng)所導(dǎo)致的損失的風(fēng)險?!彼菑娜藛T、系統(tǒng)和操作流程三個方面對操作風(fēng)險進行了界定,并且把管理作為防止操作風(fēng)險的決定性因素。銀行操作風(fēng)險涉及組織的各個方面,主要發(fā)生在銀行服務(wù)的各種流程活動之中,流程中的人、系統(tǒng)和操作程序就成為操作風(fēng)險管理的重點。因而操作風(fēng)險管理的重要內(nèi)容是規(guī)范、監(jiān)視和分析組織內(nèi)部的各種流程,同時將人和系統(tǒng)的因素考慮到流程之中。
由圖2可以看出,風(fēng)險管理流程作為一項支持性的經(jīng)?;顒?對其它流程有著監(jiān)督的作用,因而可以將風(fēng)險管理流程和普通業(yè)務(wù)流程作為整體來考慮,即對流程的數(shù)據(jù)、知識和規(guī)則建模時,可以對每個業(yè)務(wù)流程活動和類型進行基于損失數(shù)據(jù)的風(fēng)險評估和分析,做到每一個流程活動的流程管理和風(fēng)險管理。
三、流程視角下的銀行內(nèi)部控制框架
自1992年美國COSO委員會《內(nèi)部控制框架》(簡稱COSO報告)以來,該內(nèi)部控制框架已經(jīng)被世界上許多銀行所采用,但理論界和實務(wù)界紛紛對內(nèi)部控制框架提出一些改進建議,強調(diào)內(nèi)部控制框架的建立應(yīng)與銀行的風(fēng)險管理尤其是操作風(fēng)險相結(jié)合。新的全面風(fēng)險管理框架就是在1992年的研究成果--《內(nèi)部控制框架》報告的基礎(chǔ)上,結(jié)合《薩班斯一奧克斯法案》(Sarbanes-OxleyAct)在報告方面的要求,進行擴展研究得到的。《薩班斯-奧克斯法案》是安然、世通等財務(wù)欺詐事件發(fā)生后,美國證監(jiān)會于2002年7月30日頒布并實施的強制所有在美國上市的公司在2006年財年結(jié)束前執(zhí)行的一項內(nèi)部控制法案,被美國總統(tǒng)布什稱為“自羅斯??偨y(tǒng)以來美國商業(yè)界影響最為深遠(yuǎn)的改革法案”。該法案要求組織機構(gòu)使用文檔化的財務(wù)政策和流程來改善可審計性,并更快地拿出財務(wù)報告。要求銀行針對產(chǎn)生財務(wù)交易的所有流程活動,都做到透明度、控制、通訊、風(fēng)險管理和詐欺防治,并且這些流程必須詳加記錄到可追查交易源頭的地步。
在傳統(tǒng)的勞動分工原則下,職能部門把銀行的流程割裂成一個個獨立的環(huán)節(jié),關(guān)注的是單個任務(wù)或工作,其結(jié)果就是忽視內(nèi)部控制的動態(tài)性、系統(tǒng)性。從流程的視角出發(fā),就需要從顧客需求出發(fā),對銀行流程進行系統(tǒng)性的思考分析,或通過對銀行流程構(gòu)成要素的重新分解、組合,以此實現(xiàn)銀行流程徹底的改造和重新設(shè)計,從而獲得銀行績效的持續(xù)改進。它不再強調(diào)單個工作或任務(wù)自身是什么,而是這些工作是如何有效執(zhí)行的,因為銀行的一切經(jīng)營活動就是一系列富有邏輯關(guān)系的流程的有序集成,因而契合于銀行整個業(yè)務(wù)流程的內(nèi)部控制活動和程序,也將表現(xiàn)出如同流程再造那樣必須根據(jù)外界需求變化不斷檢視和調(diào)整的系統(tǒng)動態(tài)過程,這個過程也體現(xiàn)了銀行抵御外部影響而導(dǎo)致操作風(fēng)險的柔性能力。
進一步看,流程實際上又是由一系列流程活動的集成,也即銀行就是一個為滿足履行要素使用權(quán)交易合約需求而設(shè)計的一系列流程活動的集合體。流程活動是通過組織、單位或成員按照一定的流程、活動的要求來完成。為此,內(nèi)部控制的功能不僅在于通過流程活動的分析,剔除非增值流程活動,實現(xiàn)流程的最優(yōu)化,而且還要保證最優(yōu)化的流程有效地運行,并在此基礎(chǔ)上根據(jù)客戶的不斷變化的需求產(chǎn)生最優(yōu)的流程。此時,內(nèi)部控制實際上進一步彰顯其過程化的行為,成為銀行最優(yōu)化、間接和理性的流程活動標(biāo)準(zhǔn),并按照控制的循環(huán)步驟,實現(xiàn)內(nèi)部控制的目標(biāo)。其具體過程如下圖3所示。
顯然,傳統(tǒng)的內(nèi)部控制強調(diào)權(quán)利與職責(zé)的分配、崗位相互之間的牽制等基本理念將受到嚴(yán)重挑戰(zhàn),原有“要素化”的控制方式將會被流程化、系統(tǒng)化的控制機制所取代,也就是說職能控制、崗位控制將被流程控制所替代,從上到下的分權(quán)控制將被各個流程活動之間的控制、各個任務(wù)之間的控制所替代。在流程視角下,信息流、資金流成為銀行經(jīng)營活動的基本組成要素。為迎合銀行業(yè)務(wù)流程管理和操作風(fēng)險控制的需要,內(nèi)部控制實際上將演變成一種最優(yōu)化、簡潔和理性(合乎邏輯)的流程活動方式或流程活動標(biāo)準(zhǔn),實現(xiàn)資金流和信息流的高度合一,達到控制和規(guī)避操作風(fēng)險的目的。
四、基于流程活動的操作風(fēng)險度量
巴塞爾新資本協(xié)議中將銀行業(yè)務(wù)分為8個產(chǎn)品線,19個二級目錄及50多個業(yè)務(wù)群組,但這種劃分只是停留在流程層面,并沒有深入到流程活動層面。正確劃分銀行流程活動,應(yīng)從銀行本身的規(guī)模、戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)特性和管理特點出發(fā)。對流程活動分解的越細(xì),就越容易找到具體的風(fēng)險驅(qū)動因素,從而越能對操作風(fēng)險進行準(zhǔn)確衡量與管理,因此,合乎邏輯的做法是將銀行業(yè)務(wù)劃分為產(chǎn)品線,再細(xì)分為流程,最后細(xì)分到流程活動。
定義、衡量和控制操作風(fēng)險,不可能對所有的銀行流程活動都同樣關(guān)注,而應(yīng)該重點關(guān)注銀行的核心流程活動,對銀行的增長和收益沒有貢獻的非核心的流程及流程活動不應(yīng)予以考慮。
巴塞爾委員會將操作風(fēng)險因素劃分為7個類型,在此基礎(chǔ)上進一步細(xì)分為20種、71個具體風(fēng)險因素。Doerig(2004)將操作風(fēng)險類型分為5大類,即組織,政策/過程,技術(shù),人員和外部,細(xì)分因素有20種;英國銀行服務(wù)局(FSA,2002)在其關(guān)于操作風(fēng)險系統(tǒng)和控制的咨詢文件(CP142)中將形成操作風(fēng)險的因素歸結(jié)為人的因素、過程和系統(tǒng)、外部事件、外部采購和保險等5個方面。盡管細(xì)分的風(fēng)險因素中可能包含幾十種,但具體到不同的流程活動,很可能只有幾種因素在起作用。
銀行業(yè)務(wù)可以劃分為若干個產(chǎn)品線,每個產(chǎn)品線由一組流程組成,而每個流程又由一組關(guān)鍵流程活動ai構(gòu)成,每個流程活動都有潛在的fj種風(fēng)險因素可能導(dǎo)致操作風(fēng)險。圖4所示的流程活動和風(fēng)險因素的組合顯示了基于流程活動的操作風(fēng)險度量原理。
圖4中,橫坐標(biāo)為關(guān)鍵流程活動,縱坐標(biāo)為風(fēng)險因素。圖中取1的為關(guān)鍵流程活動與風(fēng)險因素的有效組合,取0表示該組合無效。例如組合(a2,f1)表示在流程活動a2中,風(fēng)險因素f1不起作用。對于有效組合,可以進行衡量或評估以確定該組合下的風(fēng)險損失Rij。如果確認(rèn)了銀行業(yè)務(wù)中的所有關(guān)鍵流程活動ai和風(fēng)險因素fj,那么就可以得到一個關(guān)鍵流程活動/風(fēng)險因素組合有效性矩陣,在該矩陣中,有效組合取值為1,無效組合取值為0。
一般地,操作風(fēng)險度量有兩大類方法,即自上而下法和自下而上法。自上而下法基于宏觀數(shù)據(jù)來度量操作風(fēng)險,不去識別具體的損失事件和原因。自下而上法則是利用具體的事件來決定操作風(fēng)險的來源并進行度量,屬于風(fēng)險敏感方法。巴塞爾新資本協(xié)議中的前兩種方法屬于自上而下法,第三種方法即高級衡量法屬于自下而上法。委員會鼓勵銀行提高風(fēng)險管理的復(fù)雜程度并采用更加精確的計量方法?;诹鞒袒顒拥牟僮黠L(fēng)險度量方法將銀行業(yè)務(wù)細(xì)分為流程活動,識別每一流程活動中潛在的具體風(fēng)險因素,在此基礎(chǔ)上衡量風(fēng)險損失,因而屬于風(fēng)險敏感的自下而上方法。
該方法首先確認(rèn)流程活動和風(fēng)險因素將銀行操作風(fēng)險暴露分解,EI(i,j)表示第i個流程活動在j類風(fēng)險因素下的風(fēng)險暴露;PE(i,j)表示流程活動i在風(fēng)險因素j下操作風(fēng)險發(fā)生的概率;LGE(i,j)表示流程活動i在風(fēng)險因素j下的預(yù)期損失程度,那么,組合(ai,fj)的操作風(fēng)險預(yù)期損失為:
如果數(shù)據(jù)是夠充分,模型還可以估算出不同風(fēng)險損失之間的相關(guān)系數(shù),從而使計算結(jié)果更加準(zhǔn)確?;诹鞒袒顒拥牟僮黠L(fēng)險度量深入到微觀的活動層面,對流程活動的各個要素和風(fēng)險驅(qū)動因素進行分析,為銀行控制和緩釋操作風(fēng)險提供了依據(jù)。
該方法將操作風(fēng)險度量與管理有機地結(jié)合起來。將操作風(fēng)險度量和管理建立在對銀行關(guān)鍵流程活動及潛在風(fēng)險因素的清晰理解基礎(chǔ)之上,它考慮到了每個流程活動/風(fēng)險因素組合(ai,fj)的損失分布,考慮到了流程活動之間的銜接同樣是操作風(fēng)險的重要來源,考慮到了流程活動與流程活動之間、風(fēng)險因素與風(fēng)險因素之間的相關(guān)關(guān)系,從而保證了衡量的準(zhǔn)確性。
篇5
關(guān)鍵詞:商業(yè)銀行;流程銀行;流程再造
中圖分類號:F830.3 文獻標(biāo)識碼:A 文章編號:1006-3544(2008)06-0027-02
2005年10月,中國銀監(jiān)會主席劉明康在“上海銀行業(yè)首屆合規(guī)年會”上提出了“流程銀行”的概念,他認(rèn)為中資銀行存在著諸如合規(guī)失效、有章不循、操作不規(guī)范、內(nèi)部相互協(xié)調(diào)困難和相互制衡機制難以奏效等弊端,其原因在于我國商業(yè)銀行是“部門銀行”而非“流程銀行”。從理論層面而言,流程銀行理論最早可追溯到邁克爾?哈默的企業(yè)流程再造理論和保羅?阿倫的銀行流程再造理論。從實踐層面而言,銀行流程再造開始于20世紀(jì)80年代的美國,20世紀(jì)90年代中期,歐洲主要銀行基本上也都進行了流程再造。如今,流程銀行成為國際商業(yè)銀行普遍采用的經(jīng)營管理模式。
一、流程銀行的主要特征
流程銀行是通過重新構(gòu)造銀行的業(yè)務(wù)流程、組織流程、管理流程以及文化理念,顛覆性地改造傳統(tǒng)的銀行模式并使其徹底地脫胎換骨,由此而形成的以流程為核心的全新的銀行模式。它堅持以客戶為中心,以市場為導(dǎo)向,強調(diào)內(nèi)部主要業(yè)務(wù)條線的系統(tǒng)營銷、管理和核算。參照國際先進銀行模式,流程銀行具有如下特征:
1.堅持以客戶為中心的原則。流程銀行堅持以客戶為中心,這里的“客戶”既指銀行的外部客戶,也指銀行內(nèi)部的“客戶”。銀行客戶部門的工作質(zhì)量由銀行的客戶來評價,而銀行支持保障部門的工作質(zhì)量也應(yīng)該由其客戶――前臺客戶部門來評價。只有建立“一線為客戶服務(wù),二線為一線服務(wù)”的經(jīng)營理念和相應(yīng)的業(yè)務(wù)流程,才能從根本上提高商業(yè)銀行的客戶服務(wù)水平和市場競爭能力。
2.部門職責(zé)服從業(yè)務(wù)流程。流程銀行強調(diào)“組織為流程而定,而不是流程為組織而定”。對于流程銀行,應(yīng)遵循先流程后部門的原則,即先設(shè)計好銀行的各項業(yè)務(wù)流程,再根據(jù)流程的需要設(shè)置相應(yīng)的職能部門,或?qū)⒛壳暗牟块T進行歸并和整合,堅決取消對流程運行不利的機構(gòu)。
3.流程和戰(zhàn)略有效對應(yīng)。流程具有跨越多部門運行的特性,是組織核心競爭力的體現(xiàn),與銀行的戰(zhàn)略目標(biāo)有著密切的關(guān)系。因此,無論是基于戰(zhàn)略的流程設(shè)計,還是基于流程的戰(zhàn)略目標(biāo)分解和實施,都將有效地支持流程銀行中流程與戰(zhàn)略的有效對應(yīng)。
4.前中后臺分離。相對部門銀行,流程銀行分工明確,實行前、中、后臺分離,并呈現(xiàn)“前臺前移、上收、后臺集中”的特點。其中,業(yè)務(wù)營銷和市場拓展部門為前臺,業(yè)務(wù)監(jiān)督與咨詢等直接支持部門為,數(shù)據(jù)處理及后勤支持部門為后臺。這種運作模式更加貼近市場,不但可以最大限度地提高運作效率和資源的利用率,而且有利于風(fēng)險的監(jiān)督和控制。
5.機構(gòu)扁平化。在流程銀行中,由于要預(yù)先確立銀行的業(yè)務(wù)流程和報告路線,然后根據(jù)流程的要求進行相應(yīng)的業(yè)務(wù)模塊劃分、人員配置和職能設(shè)定,因而理順了流程之間的關(guān)系,減少了不必要的環(huán)節(jié),機構(gòu)設(shè)置必然呈現(xiàn)扁平化的特點。
6.以業(yè)務(wù)條線垂直運作和管理為主。國際上流程先進的商業(yè)銀行,大多采用了以業(yè)務(wù)條線垂直運作和管理為主的模式,即總分行之間實行上下垂直的一體化運行和管理,業(yè)務(wù)條線具有相對獨立的事權(quán)、人權(quán)和財權(quán)。這樣,通過各條線的細(xì)分,法人的戰(zhàn)略意圖就能夠較好地得以貫徹,且有利于合理配置資源、提高經(jīng)營效率和加強風(fēng)險管理。
7.充分應(yīng)用IT技術(shù)。以計算機技術(shù)、通信技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為核心的信息技術(shù),已經(jīng)深刻改變著銀行業(yè)的經(jīng)營環(huán)境。流程銀行浩繁的業(yè)務(wù)工作,必須依托強大的IT信息技術(shù)平臺的支持來完成,諸如貸后監(jiān)控、客戶關(guān)系管理等也需要功能齊全的數(shù)據(jù)倉庫支持。因此,沒有功能完善而強大的IT系統(tǒng)的支持,就不可能有流程銀行的運作模式。
二、我國在流程銀行建設(shè)中存在的主要問題
目前,我國的部分商業(yè)銀行雖然在流程銀行建設(shè)方面進行了一些有益的探索和嘗試,但是,由于缺乏對銀行資源進行基于流程的全方位深度整合,離真正的流程銀行模式仍有較大的差距,其問題主要表現(xiàn)為:
1.傳統(tǒng)的經(jīng)營管理理念尚未徹底扭轉(zhuǎn)。在我國許多商業(yè)銀行中,落后的傳統(tǒng)管理理念根基很深,遠(yuǎn)未徹底改變,如部門之間畫地為牢、攬權(quán)推責(zé)的現(xiàn)象仍然在一定范圍內(nèi)存在;“官本位”思想難以根除,導(dǎo)致正常的業(yè)務(wù)流在同級之間銜接困難;有些分行行長習(xí)慣于獨攬各項資源大權(quán),強調(diào)權(quán)力集中才能推動業(yè)務(wù)發(fā)展。這些陳舊的管理理念顯然有悖于流程銀行建設(shè)的要求。
2.沒有真正建立起以市場為導(dǎo)向、以客戶為中心的業(yè)務(wù)流程體系。在我國許多商業(yè)銀行的業(yè)務(wù)流程體系中,存在種種弊端:一是業(yè)務(wù)管理環(huán)節(jié)過多,流程周期太長。例如,一筆貸款業(yè)務(wù)的處理要經(jīng)過至少8個甚至十幾個環(huán)節(jié)。二是細(xì)分客戶能力較弱,缺乏差別化和多樣化的服務(wù)流程,對重點客戶、優(yōu)良客戶和一般客戶遵循相同的業(yè)務(wù)操作流程,往往產(chǎn)生劣質(zhì)客戶驅(qū)逐優(yōu)良客戶的現(xiàn)象。三是各業(yè)務(wù)流程彼此不協(xié)調(diào),甚至存在矛盾。由于商業(yè)銀行的服務(wù)流程往往由各業(yè)務(wù)管理部門自行制定,彼此間缺少銜接和溝通,因此會不可避免地出現(xiàn)重復(fù)和沖突。
3.缺乏統(tǒng)一的客戶信息數(shù)據(jù)庫。有些商業(yè)銀行雖然有自己的信息渠道和信息處理流程,但各流程之間的信息資料不能實現(xiàn)共享。如,前臺業(yè)務(wù)部門有業(yè)務(wù)信息系統(tǒng),中后臺風(fēng)險部門有管理信息系統(tǒng),會計部門有會計信息系統(tǒng),但許多數(shù)據(jù)在各系統(tǒng)重復(fù)錄入,更重要的是各口徑的數(shù)據(jù)不一致,往往會帶來管理上的混亂。銀行不僅要對單項流程進行合理的整合,更應(yīng)該加強流程網(wǎng)絡(luò)的總體規(guī)劃,使流程之間彼此協(xié)調(diào),減少磨擦和阻力,降低系統(tǒng)內(nèi)耗。
4.對風(fēng)險反應(yīng)遲緩。受技術(shù)條件等的制約,銀行與客戶具有主觀上的信息不對稱,而商業(yè)銀行由于沒有建立一套科學(xué)的客戶風(fēng)險評價系統(tǒng),潛在和顯性風(fēng)險反應(yīng)就會被延遲和耽擱。此外,風(fēng)險管理流程與業(yè)務(wù)流程往往不是同步設(shè)計,而是從外部或事后的角度,針對已經(jīng)設(shè)計好的業(yè)務(wù)流程再設(shè)計風(fēng)險管理流程。所以,盡管各家銀行在風(fēng)險管理方面采取了很多措施,但經(jīng)營風(fēng)險仍在不斷累積與放大。
三、流程銀行的構(gòu)建路徑
商業(yè)銀行向流程銀行轉(zhuǎn)變,應(yīng)當(dāng)成為推動我國銀行業(yè)向更深層次改革的一個突破口。流程銀行的構(gòu)建,必須以銀行的長期發(fā)展戰(zhàn)略為出發(fā)點,以流程的價值增值(使客戶滿意)為目標(biāo),不斷增強風(fēng)險管理與內(nèi)控能力,全面提升運營效率。
1.要樹立以客戶為中心的經(jīng)營理念。商業(yè)銀行實現(xiàn)流程銀行的變革,必須牢固樹立以“客戶為中心”的理念,轉(zhuǎn)變長期計劃經(jīng)濟體制下滋生的陳舊觀念,摒棄、本位主
義、形式主義、教條主義等不適應(yīng)市場經(jīng)濟規(guī)律的消極現(xiàn)象,從與客戶最貼近、最敏感的環(huán)節(jié)切入,真正做到了解客戶的需要和偏好,研制出讓客戶滿意的產(chǎn)品和服務(wù)。只有以客戶為中心再造業(yè)務(wù)流程,進而以業(yè)務(wù)流程為中心再造組織流程、管理流程和決策流程,才能最終在市場末端和決策高端架設(shè)起為客戶“量體裁衣”且“一票直達”的業(yè)務(wù)和服務(wù)流程。
2.要培植適合流程銀行要求的企業(yè)文化。企業(yè)文化是支撐企業(yè)健康運轉(zhuǎn)和持續(xù)發(fā)展的不可忽視的內(nèi)在力量,培植相適應(yīng)的企業(yè)文化是構(gòu)建流程銀行必不可少的重要支持條件。要自上而下地培植和逐步建立以下三個方面的新型企業(yè)文化:(1)責(zé)任文化。要建立對股東負(fù)責(zé)、對企業(yè)長遠(yuǎn)可持續(xù)發(fā)展負(fù)責(zé)的責(zé)任文化,使之成為指導(dǎo)所有員工、特別是各級管理人員經(jīng)營活動的行為準(zhǔn)則。(2)協(xié)作文化。流程銀行在打破傳統(tǒng)的職能模式后,廣泛采用“工作組”和“團隊”的形式,這就需要每個員工將個人的工作努力有效融入集體之中,積極培育和充分發(fā)揮良好的協(xié)作精神。(3)合規(guī)文化。流程銀行是基于規(guī)則運行的銀行,創(chuàng)新也有要一定的邊界。為保障流程的順利運行,流程的劃分和界定,流程之間的協(xié)調(diào),都需要有詳細(xì)的操作規(guī)程和要求。
3.要進行適合流程銀行要求的業(yè)務(wù)流程再造。首先,要從價值鏈分析人手,突出核心業(yè)務(wù)流程,如銀行的融資能力、產(chǎn)品創(chuàng)新能力、銷售能力以及獨樹一幟的服務(wù)手段等。同時,把一些低附加值、不再能體現(xiàn)領(lǐng)先優(yōu)勢的業(yè)務(wù)流程,如非金融業(yè)務(wù)、后勤、員工培訓(xùn)等業(yè)務(wù)流程進行外包,從而避免在精力和財力上的分散。其次,要創(chuàng)建差異化、個性化的流程。在對業(yè)務(wù)流程進行再造時,必須區(qū)分不同的客戶群體,實現(xiàn)業(yè)務(wù)處理的靈活性,彰顯新金融時代精細(xì)生產(chǎn)、適時制造和柔的風(fēng)格。再次,要加強界定單項流程間的邏輯關(guān)系,簡化業(yè)務(wù)流程。如,將串行流程改造成并行流程,將分開、重復(fù)的多道工序進行合并,將分產(chǎn)品的業(yè)務(wù)流程改為一攬子業(yè)務(wù)流程。
4.要建立適應(yīng)流程銀行要求的組織體系。業(yè)務(wù)流程是內(nèi)核,組織體系是載體。組織體系為業(yè)務(wù)流程服務(wù),但組織體系一經(jīng)定型則又決定業(yè)務(wù)流程。因此,從某種程度上講,有什么樣的組織體系就會有什么樣的業(yè)務(wù)流程。為了能夠有效提高市場反應(yīng)速度,靈活應(yīng)對市場變化,商業(yè)銀行應(yīng)當(dāng)實行以專業(yè)化分工、扁平化機構(gòu)和垂直型管理為主的矩陣式組織體系,并注重資源共享和協(xié)同合作。在前臺部門,可以逐步實施戰(zhàn)略業(yè)務(wù)單元制或事業(yè)部制管理,統(tǒng)一核算利潤和進行資源配置。在信貸審查、內(nèi)部審計、風(fēng)險管理、信息技術(shù)等中后臺部門,要精簡管理層級,壓縮中間環(huán)節(jié),提高決策信息流轉(zhuǎn)速度,實現(xiàn)監(jiān)督和管理實時化。在后臺部門,商業(yè)銀行要建立和完善內(nèi)部審核程序,設(shè)置多道“防火墻”,使各類業(yè)務(wù)活動處于嚴(yán)格的受控狀態(tài),并使集中風(fēng)險防范措施更加完善。
5.要建立適合流程銀行要求的信息系統(tǒng)。信息化是實現(xiàn)流程銀行改造的重要推動力。建設(shè)流程銀行,必須充分利用信息系統(tǒng)的強大功能,構(gòu)建大集中模式的數(shù)據(jù)處理體系以及以此為基礎(chǔ)的管理信息系統(tǒng),為流程創(chuàng)新、業(yè)務(wù)創(chuàng)新、產(chǎn)品和服務(wù)創(chuàng)新提供可靠的技術(shù)支持。當(dāng)前,一是要建立統(tǒng)一的客戶數(shù)據(jù)庫,實現(xiàn)客戶管理系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)化,并使其具有良好的可擴展性。二是要對客戶信息集成并進行數(shù)據(jù)挖掘和分析,確定客戶價值和風(fēng)險度,對于不同價值和風(fēng)險的客戶實行等級管理。各級分支機構(gòu)可根據(jù)具體情況設(shè)置專門機構(gòu)或配備專門人才從事客戶信息調(diào)研、分析工作。三是要分析研究市場結(jié)構(gòu),分析客戶層次,從市場和客戶角度進行金融產(chǎn)品的研究開發(fā),制定推出新的業(yè)務(wù)品種和服務(wù)。
6.建立完善的風(fēng)險防控體系。我國的商業(yè)銀行應(yīng)積極借鑒國際先進銀行的風(fēng)險管理模式和技術(shù),按照《巴塞爾新資本協(xié)議》的要求,加快推進全面風(fēng)險管理體系建設(shè),建立統(tǒng)一化、專業(yè)化的信用、市場、操作風(fēng)險管理模式、機制和流程。在市場風(fēng)險方面,應(yīng)強調(diào)使用敏感度分析、風(fēng)險價值VAR、壓力測試和情境分析等風(fēng)險分析和控制手段來對潛在風(fēng)險進行管理,合理設(shè)定并動態(tài)調(diào)險承受限額。在信用風(fēng)險管理方面,需要合理設(shè)定授信額度,嚴(yán)格按照授信限額的管理要求進行交易,跟蹤所負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)交易對象的信用情況,利用VAR等風(fēng)險測量手段定量化監(jiān)控風(fēng)險頭寸。在操作風(fēng)險方面,需要利用先進的信息技術(shù)以及現(xiàn)代化的管理手段,最大限度地實現(xiàn)技術(shù)上的功能集成和管理上的職能集成,將風(fēng)險點的管理明晰化、控制的手段程序化。
篇6
文章從新時期醫(yī)院財務(wù)風(fēng)險管理概述入手,分析醫(yī)院財務(wù)資金運動風(fēng)險管理和醫(yī)院財務(wù)業(yè)務(wù)流程風(fēng)險管理內(nèi)容。結(jié)合PDCA循環(huán)理論,從計劃、實施、檢查和處理四個方面提出開展醫(yī)院財務(wù)風(fēng)險管理的實施策略,以期為醫(yī)院財務(wù)風(fēng)險管理提供理論參考和實踐指導(dǎo)。
關(guān)鍵詞:
PDCA;循環(huán)理論;醫(yī)院財務(wù);風(fēng)險管理
一、引言
眾所周知,2012年1月1日起,全國實施了新的《醫(yī)院會計制度》和《醫(yī)院財務(wù)制度》。新制度規(guī)定醫(yī)院財務(wù)管理的主要任務(wù)是醫(yī)院科學(xué)合理編制預(yù)算,真實反映醫(yī)院財務(wù)狀況;加強經(jīng)濟活動的財務(wù)控制和監(jiān)督,防范財務(wù)風(fēng)險等。而醫(yī)院財務(wù)風(fēng)險是指醫(yī)院財務(wù)活動中由于各種不確定因素的影響,使醫(yī)院財務(wù)收益與預(yù)期收益發(fā)生偏離,從而產(chǎn)生蒙受損失的機會和可能①。醫(yī)院財務(wù)管理過程中任一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,都有可能引發(fā)財務(wù)風(fēng)險。因而,在新形勢下醫(yī)院如何有效控制自身的財務(wù)風(fēng)險管理行為已經(jīng)成為醫(yī)院生存與發(fā)展的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。筆者擬結(jié)合PDCA循環(huán)理論探討醫(yī)院財務(wù)風(fēng)險管理實施方法,對于提升醫(yī)院財務(wù)服務(wù)質(zhì)量,建立新形勢下財務(wù)風(fēng)險管理體系具有現(xiàn)實的指導(dǎo)意義。
二、新時期醫(yī)院財務(wù)風(fēng)險管理概述
在當(dāng)前,現(xiàn)代化信息技術(shù)為醫(yī)院財務(wù)風(fēng)險管理提供了強有力的支持,我們利用計算機網(wǎng)絡(luò)、財務(wù)管理軟件等搭建的運行環(huán)境,使醫(yī)院財務(wù)風(fēng)險管理中的各個要素相互聯(lián)系、相互依存。而對于醫(yī)院財務(wù)風(fēng)險管理而言,其風(fēng)險管理內(nèi)容非常多。新時期醫(yī)院財務(wù)風(fēng)險管理應(yīng)充分基于信息技術(shù)構(gòu)建的醫(yī)院財務(wù)實時風(fēng)險管理運行環(huán)境,其基本要素是醫(yī)院經(jīng)營活動過程及其資金流動,而風(fēng)險管理目標(biāo)是提高新時期醫(yī)院經(jīng)營效率和效益②。在這里,我們需要重視醫(yī)院財務(wù)風(fēng)險管理,積極采取應(yīng)對策略,制定相關(guān)風(fēng)險管理措施,合理規(guī)避各項財務(wù)管理風(fēng)險因素,控制并保證醫(yī)院財務(wù)工作質(zhì)量,以最低成本實現(xiàn)醫(yī)院財務(wù)風(fēng)險管理的最大安全保障。根據(jù)醫(yī)院財務(wù)控制的對象,筆者認(rèn)為資金運動風(fēng)險管理和財務(wù)業(yè)務(wù)流程風(fēng)險管理是新時期醫(yī)院財務(wù)風(fēng)險管理的基礎(chǔ)。
1.醫(yī)院財務(wù)資金運動風(fēng)險管理。對于醫(yī)院而言,醫(yī)院的各項業(yè)務(wù)活動都會發(fā)生成本,從供應(yīng)商采購醫(yī)療材料、醫(yī)用產(chǎn)品等活動都會導(dǎo)致醫(yī)院財務(wù)資金流出。擁有一定數(shù)量的資金是保證醫(yī)院經(jīng)營活動正常進行的前提和基礎(chǔ)。因此,醫(yī)院財務(wù)資金運動風(fēng)險管理的重點就是在醫(yī)院財務(wù)資金占有量一定的條件下,通過控制經(jīng)營過程中醫(yī)院財務(wù)資金的流向、流量、流速,加強醫(yī)院財務(wù)資金周轉(zhuǎn),防止醫(yī)院財務(wù)資金流失,以保證醫(yī)院現(xiàn)有財務(wù)資金發(fā)揮最大效益。與此同時,醫(yī)院應(yīng)建立以動態(tài)監(jiān)控資產(chǎn)負(fù)債率和流動比率、現(xiàn)金流量等指標(biāo)為主的醫(yī)院財務(wù)風(fēng)險預(yù)警控制系統(tǒng)。
2.醫(yī)院財務(wù)業(yè)務(wù)流程風(fēng)險管理。隨著醫(yī)院經(jīng)營活動過程的日益復(fù)雜和多樣,我們?nèi)找嬲J(rèn)識到醫(yī)院財務(wù)控制應(yīng)該發(fā)揮其綜合性控制的優(yōu)勢。而當(dāng)前信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用恰好為醫(yī)院財務(wù)業(yè)務(wù)流程風(fēng)險管理提供條件。醫(yī)院財務(wù)部門通過收集、加工信息等一系列活動,實現(xiàn)醫(yī)院會計對醫(yī)院經(jīng)營活動中的物流、資金流進行反映的職能。通過借助強大的信息系統(tǒng)支持以及醫(yī)院財務(wù)業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化,醫(yī)院財務(wù)部門可以同步獲取反映相關(guān)業(yè)務(wù)的全部信息。通過加強業(yè)務(wù)流程預(yù)算管理,提高醫(yī)院財務(wù)資金使用的計劃性。通過建立會計責(zé)任制和操作規(guī)程,加強醫(yī)院財務(wù)資金內(nèi)部控制,認(rèn)真執(zhí)行國家頒布的《醫(yī)院會計制度》、《醫(yī)院財務(wù)制度》及醫(yī)院內(nèi)部財務(wù)規(guī)章制度。
三、基于PDCA循環(huán)理論的醫(yī)院財務(wù)風(fēng)險管理分析
1.DCA循環(huán)理論的概念。PDCA循環(huán)又叫質(zhì)量環(huán),是管理學(xué)中的一個通用模型,最早由休哈特于1930年構(gòu)想,后來被美國質(zhì)量管理專家戴明博士在1950年再度挖掘出來,并加以廣泛宣傳和運用于持續(xù)改善產(chǎn)品質(zhì)量的過程。PDCA循環(huán)理論是一種包括計劃(Plan)、實施(Do)、檢查(Check)、處理(Action)四個階段的全面質(zhì)量管理方法。P、D、C、A所代表的意義如下:P(Plan):計劃,確定目標(biāo),制定活動計劃和標(biāo)準(zhǔn)。D(Do):實施,具體實施計劃中的內(nèi)容。C(Check):檢查,比較執(zhí)行效果與目標(biāo)的差異。A(Action):處理,如果達成目標(biāo),將所做的改善工作進行標(biāo)準(zhǔn)化③。PDCA活動的四個部分是不斷循環(huán)運行的,當(dāng)一個循環(huán)結(jié)束時,將解決一些問題。與此同時,也可能還有未解決問題或者又有新問題出現(xiàn),從而進入下一個改善循環(huán)中。PDCA循環(huán)理論同樣適用于醫(yī)院財務(wù)風(fēng)險管理行為,為持續(xù)提升醫(yī)院財務(wù)服務(wù)質(zhì)量提供了有效的管理方法④。
2.PDCA循環(huán)理論在醫(yī)院財務(wù)風(fēng)險管理中應(yīng)用。在預(yù)算分析中,PDCA循環(huán)是發(fā)現(xiàn)問題、解決問題、推動預(yù)算執(zhí)行的有效工具。執(zhí)行步驟如下:
(1)計劃(PLAN)。在這一階段,我們需要制定醫(yī)院財務(wù)風(fēng)險管理的目標(biāo)、計劃、相關(guān)的制度、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)文件,體現(xiàn)有章可循、有法可依。主要包括:健全醫(yī)院財務(wù)風(fēng)險管理體系,制定、修改和補充有關(guān)的醫(yī)院財務(wù)管理制度并監(jiān)督執(zhí)行;對醫(yī)院財務(wù)業(yè)務(wù)各環(huán)節(jié)的風(fēng)險管理工作進行必要的指導(dǎo);適時組織醫(yī)院財務(wù)風(fēng)險檢查工作,落實規(guī)章制度的執(zhí)行情況;定期對醫(yī)院財務(wù)風(fēng)險管理進行考核、評價、反饋監(jiān)督、改進。建議醫(yī)院財務(wù)科室成立財務(wù)風(fēng)險管理小組負(fù)責(zé)對醫(yī)院財務(wù)業(yè)務(wù)流程各環(huán)節(jié)可能出現(xiàn)的風(fēng)險因素開展自查、分析與評價。將醫(yī)院財務(wù)預(yù)算控制與日常財務(wù)審批流程相結(jié)合,在醫(yī)院財務(wù)業(yè)務(wù)活動發(fā)生之前,充分考慮到影響醫(yī)院財務(wù)執(zhí)行結(jié)果的不利因素,能夠?qū)︶t(yī)院財務(wù)預(yù)算進行有效的預(yù)警和控制。比如:筆者所在醫(yī)院財務(wù)科室積極搜集醫(yī)院每個月使用藥品和醫(yī)院耗材的數(shù)據(jù)資料,根據(jù)這些資料對醫(yī)院醫(yī)用耗材和領(lǐng)用藥品情況進行科學(xué)分析,根據(jù)實際情況來合理分配資金進行藥品和耗材的統(tǒng)一采購。
(2)實施(DO)。在實施階段,主要實施上一階段所規(guī)定的內(nèi)容。各項醫(yī)院財務(wù)風(fēng)險管理制度經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)研究決定后,醫(yī)院財務(wù)科室負(fù)責(zé)人組織本室會計人員學(xué)習(xí),組織會計人員學(xué)習(xí)各項醫(yī)院財務(wù)風(fēng)險管理核心制度,認(rèn)真學(xué)習(xí)領(lǐng)會其內(nèi)容,在具體工作中嚴(yán)格按照制度的要求執(zhí)行。由于醫(yī)院財務(wù)風(fēng)險管理是一個動態(tài)的過程,醫(yī)院財務(wù)科室可以通過建立醫(yī)院財務(wù)預(yù)算管理信息系統(tǒng)或預(yù)算定期報告制度,從醫(yī)院財務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù)庫中提取反映醫(yī)院經(jīng)營活動的實際信息,綜合運用財務(wù)風(fēng)險管理方法進行分析和協(xié)調(diào)醫(yī)院經(jīng)營活動過程,有效抓住醫(yī)院財務(wù)業(yè)務(wù)流程控制點,有效控制業(yè)務(wù)量、現(xiàn)金流、成本費用支出、醫(yī)療工作質(zhì)量這幾個關(guān)鍵要素的執(zhí)行情況,以達到科學(xué)合理地使用資金降低成本。
(3)檢查(CHECK)。在檢查階段,我們需要核實實施的情況是否符合醫(yī)院財務(wù)風(fēng)險管理計劃的要求。在醫(yī)院財務(wù)風(fēng)險管理過程中,加強對醫(yī)院財務(wù)風(fēng)險管理形成的各個環(huán)節(jié)的質(zhì)量控制。具體包括:醫(yī)院財務(wù)科室自查及院級風(fēng)險管控,在財務(wù)業(yè)務(wù)歸檔前由科室負(fù)責(zé)人把關(guān),并將科室自查情況上報⑤。在這里,控制重點是針對醫(yī)院財務(wù)風(fēng)險管理執(zhí)行出現(xiàn)的問題,力爭建立一個高效的醫(yī)院財務(wù)風(fēng)險信息反饋系統(tǒng)。醫(yī)院財務(wù)科室根據(jù)掌握的檢查數(shù)據(jù),對發(fā)生的新情況、新問題及時查明原因,調(diào)整偏差,提出改進措施和建議,實時實現(xiàn)醫(yī)院財務(wù)資金運動風(fēng)險管理和醫(yī)院財務(wù)業(yè)務(wù)流程風(fēng)險管理的協(xié)調(diào),形成醫(yī)院財務(wù)互控與自控相結(jié)合的醫(yī)院財務(wù)風(fēng)險管理責(zé)任體系。
(4)處理(ACTION)。在這一階段,我們主要是根據(jù)檢查醫(yī)院財務(wù)風(fēng)險管理結(jié)果,采取改進的措施,同時鞏固成績,把成功的經(jīng)驗盡可能納入標(biāo)準(zhǔn),用標(biāo)準(zhǔn)化提出更高的要求,進入下一個循環(huán)。當(dāng)然,無論醫(yī)院財務(wù)風(fēng)險管理預(yù)案工作做得如何完善,在實際執(zhí)行過程中,都可能有例外情況發(fā)生。醫(yī)院財務(wù)風(fēng)險管理委員會應(yīng)定期召開醫(yī)院財務(wù)風(fēng)險管理執(zhí)行分析會議,分析的內(nèi)容主要包括醫(yī)院財務(wù)方面的收支預(yù)算執(zhí)行情況、大型固定資產(chǎn)購置情況等。對醫(yī)院財務(wù)項目執(zhí)行中的偏差,進行多角度分析,提出相應(yīng)的解決辦法。充分運用PDCA循環(huán)理論,科學(xué)總結(jié)前一階段工作情況,形成醫(yī)院財務(wù)風(fēng)險管理水平不斷提高、不斷改進的螺旋式上升過程。
四、結(jié)論
篇7
首先,梳理完善制度,夯實流程銀行建設(shè)基礎(chǔ)
按照“內(nèi)控優(yōu)先、制度先行”原則,切實做好農(nóng)商行翻牌后制度流程的配套和銜接工作,多次召開專題會議討論相關(guān)制度,共制定了20項法人治理制度、46項內(nèi)控制度,內(nèi)控制度涉及信貸管理、財務(wù)會計、監(jiān)察保衛(wèi)、人事管理、合規(guī)管理、科技管理、資金營運、審計稽核8大類,做到“開辦一項業(yè)務(wù)、出臺一項制度、建立一項流程”。這些制度分別經(jīng)東方農(nóng)村商業(yè)銀行第一次股東大會、第一屆董事會第一次會議、第一屆監(jiān)事會第一次會議表決通過。在此基礎(chǔ)上,報市銀監(jiān)分局審議,并根據(jù)提出的意見進行了反復(fù)修訂和完善。
其次,重塑組織架構(gòu),組織流程更為趨向合理
該行按照流程銀行建設(shè)要求,對組織架構(gòu)進行優(yōu)化設(shè)置,確立扁平化、集中化、垂直化、專業(yè)化的組織體系。一是建立健全“三會一層”流程銀行組織架構(gòu)。明確董事會、監(jiān)事會以及經(jīng)營層有關(guān)流程銀行的管理要求,完善股東大會、董事會、監(jiān)事會及經(jīng)營層組織結(jié)構(gòu)及議事規(guī)則。二是推進內(nèi)設(shè)機構(gòu)再造。在整合原有17個部室的基礎(chǔ)上,新增放款中心、電子銀行部、小微貸款中心3個部門,內(nèi)設(shè)部門機構(gòu)達到20個,進一步細(xì)化了部門職責(zé)。將部門設(shè)置與業(yè)務(wù)條線、風(fēng)險管控有機結(jié)合起來,按前、中、后臺設(shè)置,明確各部室職責(zé)和權(quán)限,形成了前中后臺相分離、職責(zé)清晰、運行高效、控制有力的組織架構(gòu)。
第三,規(guī)范信貸業(yè)務(wù)流程,推進差異化發(fā)展
該行在信貸業(yè)務(wù)流程再造過程中,突出以客戶為中心,根據(jù)不同的客戶群體,設(shè)計不同的業(yè)務(wù)流程和產(chǎn)品,提供不同的服務(wù),體現(xiàn)多樣化、差異化的特點。一是開發(fā)小微貸款業(yè)務(wù)。與北京中德融信咨詢有限責(zé)任公司合作,開發(fā)微小貸款產(chǎn)品,設(shè)計微小貸款辦法流程,針對無抵押的小企業(yè)、小公司、小攤主和個體工商戶等目標(biāo)客戶群提供額度1—50萬元的貸款,有效破解了小微群體貸款難問題。二是研發(fā)個性化產(chǎn)品。該行以客戶融資需求為出發(fā)點,推出了專業(yè)市場聯(lián)保貸款、商會聯(lián)保貸款、園區(qū)企業(yè)助推貸款等眾多融資產(chǎn)品,開辦了“銀協(xié)貸款”、“銀政合作貸款”、“銀團貸款”、“擔(dān)保基金貸款”等信貸品種,為客戶提供了差異化、個性化的金融產(chǎn)品,滿足不同類型客戶需求。
第四,強化風(fēng)險管理,健全風(fēng)險管理體系
一是征集業(yè)務(wù)風(fēng)險點。征集業(yè)務(wù)風(fēng)險點、業(yè)務(wù)操作經(jīng)常遇到的問題,對風(fēng)險點、典型問題進行分類、匯總。同時在業(yè)務(wù)檢查、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、業(yè)務(wù)交流中主動識別、分析業(yè)務(wù)風(fēng)險,及時予以登記、匯總。在此基礎(chǔ)上,建立包括各業(yè)務(wù)條線的風(fēng)險點數(shù)據(jù)庫,配合業(yè)務(wù)流程的風(fēng)險控制工作。二是構(gòu)建全面風(fēng)險管控體系。按照分類規(guī)劃、逐步推進、梯次建設(shè)的原則,以“梳理-規(guī)劃-建設(shè)-提高”為路徑,出臺《風(fēng)險管理機制建設(shè)規(guī)劃》,加強風(fēng)險管理組織領(lǐng)導(dǎo),明確各階段風(fēng)險防控目標(biāo)、措施,落實全面風(fēng)險管理的職責(zé),有條不紊推進全面風(fēng)險管理機制建設(shè)。
篇8
關(guān)鍵詞:部門銀行 流程銀行 業(yè)務(wù)流程 組織管理流程民生銀行再造
中圖分類號:F830.3文獻標(biāo)識碼:B 文章編號:1006-1770(2007)11-048-04
一、引言
我國的銀行業(yè)界參照國際先進銀行的做法提出了流程銀行的概念,其實這一概念跟解決我國時下銀行業(yè)經(jīng)營管理中出現(xiàn)的問題思路是不謀而合的。所謂流程銀行筆者認(rèn)為是通過流程來重新認(rèn)識銀行,銀行是由若干交錯流程構(gòu)成的,通過流程的優(yōu)化可以使銀行的組織形態(tài)得到優(yōu)化?!傲鞒蹄y行”首先強調(diào)的是以客戶為中心,針對所有的業(yè)務(wù)流程都是站在全局的高度,對顧客、對流程負(fù)責(zé)到底。
從理論層面上看流程銀行的概念可以追溯到邁克.哈默的企業(yè)再造理論(business process reengineering )和保羅.阿倫的銀行流程再造理論(bank process reengineering )。1990年,美國原麻省理工學(xué)院教授邁克爾?哈默(Michael Hammer)在《哈佛商業(yè)評論》上發(fā)表了《再造工作》一文,提出再造(reengineering)概念。1993年,哈默與企業(yè)管理咨詢專家詹姆斯?錢皮(James Champy)合作出版《企業(yè)再造:企業(yè)革命的宣言》提出企業(yè)流程再造理論。保羅?阿倫在總結(jié)美國等發(fā)達國家自70年代銀行再造實踐經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,將哈默的企業(yè)流程再造理論引入銀行業(yè),于1994年出版了《銀行再造――存活和興旺的藍(lán)圖》一書,提出銀行流程再造理論。他認(rèn)為,銀行流程再造就是“銀行為了獲取在成本、質(zhì)量、反應(yīng)速度等績效方面巨大改變,以流程為核心進行的根本性的再思考和徹底的再設(shè)計”。因此,流程銀行的概念可以理解為通過重新構(gòu)造銀行的業(yè)務(wù)流程、組織流程、管理流程以及文化理念,改造傳統(tǒng)的部門銀行模式并使其徹底地脫胎換骨,由此形成的以流程為核心的全新的銀行模式。
一、流程再造的思路
1、業(yè)務(wù)流程再造是構(gòu)建流程銀行的切入點
流程銀行的構(gòu)建是以流程再造為核心的,而業(yè)務(wù)流程的再造則是構(gòu)建這個核心的切入點,由此引發(fā)組織流程和管理流程的再造。其中的機理在于流程銀行是以客戶為導(dǎo)向的,業(yè)務(wù)流程是與客戶最貼近的環(huán)節(jié),只有從這里切入,才能真正理解客戶。業(yè)務(wù)流程改革的要點:
(1)突出核心業(yè)務(wù)流程。根據(jù)業(yè)務(wù)流程對客戶價值貢獻度的大小區(qū)分是核心業(yè)務(wù)流程還是邊緣業(yè)務(wù)流程。這一點可以從價值鏈的分析入手,對于一個銀行而言,任何一個產(chǎn)品或服務(wù)沒有客戶貢獻度其流程都是不增值的流程,任何一個提高成本而對流程輸出沒有貢獻的活動都是不增值的活動,那么這一活動必須從價值鏈中去除,或者將其邊緣化即外包,或者與外部具有比較優(yōu)勢的公司進行合作,如員工培訓(xùn)、后勤以及科技開發(fā)等業(yè)務(wù)流程都可以進行外包或者合作。業(yè)務(wù)流程的再造應(yīng)將能體現(xiàn)核心競爭力的業(yè)務(wù)作為重構(gòu)的重點。在這一方面筆者覺得國內(nèi)可以借鑒的是2005年中國銀行江蘇分行的基于構(gòu)件技術(shù)的流程銀行的再造,其再造基本的思路是每個崗位都是風(fēng)險管理系統(tǒng)的業(yè)務(wù)構(gòu)件,崗位的設(shè)置是根據(jù)內(nèi)部業(yè)務(wù)管理流程梳理定出的,而流程再造的系統(tǒng)平臺就要選擇具有良好擴展性和應(yīng)變性來適應(yīng)銀行業(yè)務(wù)需求的復(fù)雜性和多變性,在經(jīng)過嚴(yán)格的技術(shù)論證后,在多家開發(fā)平臺廠商中,江蘇中行選擇了面向構(gòu)件技術(shù)的普元EOS(enterprise operating system)平臺,最終實現(xiàn)了流程推動業(yè)務(wù)、事件驅(qū)動服務(wù),將客戶貸款流程打造成一流的業(yè)務(wù)流程。
(2)突出流程的多樣化。傳統(tǒng)銀行職能部門模式過分注重業(yè)務(wù)流程的標(biāo)準(zhǔn)化,難以對付客戶需求的個性化。根據(jù)不同客戶群的需求推出具有差異化的業(yè)務(wù)流程,比如花旗銀行在全球業(yè)務(wù)中針對越南不發(fā)達市場地區(qū),主要業(yè)務(wù)方向是為美國等跨國公司和當(dāng)?shù)仄髽I(yè)提供現(xiàn)金管理、短缺融資和外匯交易服務(wù);而針對印度等國家則還開辦銀團貸款、項目融資以及債券和零售業(yè)務(wù);在經(jīng)濟發(fā)展迅速國家如新加坡則提供更為復(fù)雜的證券業(yè)務(wù)、金融衍生品等項目的服務(wù);在經(jīng)濟成熟的國家如日本花旗銀行致力于投行、信托、證券、租賃以及期貨在內(nèi)的全方位的服務(wù)。從花期銀行的實例中我們得到的啟發(fā)就是同一銀行在不同的地區(qū)可以針對不同的客戶市場嘗試不同的核心業(yè)務(wù)流程,而不是計劃經(jīng)濟時代就一直延續(xù)下來的銀行經(jīng)營的統(tǒng)一模式,如銀行業(yè)務(wù)統(tǒng)一分為對公和對私業(yè)務(wù),造成諸如銀行排隊嚴(yán)重的問題。
2、組織和管理流程的重構(gòu)緊緊圍繞業(yè)務(wù)流程進行
經(jīng)過再造后的業(yè)務(wù)流程具有更貼近市場和客戶的特點,這樣就要求有反應(yīng)迅速的組織機制,而傳統(tǒng)的科層的金字塔式的組織結(jié)構(gòu)存在信息傳遞慢,管理層次過多的狀況,這樣就必須要求對傳統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)同時進行相應(yīng)的再造。另外傳統(tǒng)的管理模式是先設(shè)職能部門和崗位,然后再設(shè)業(yè)務(wù)流程,這種組織架構(gòu)方式完全有悖于根據(jù)業(yè)務(wù)流程進行定崗定職的理念,所以傳統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)無法輔佐變革后的流程。因此要使得我國商業(yè)銀行的管理水平接近國際先進銀行,必須在業(yè)務(wù)流程改造之后對銀行的組織架構(gòu)以及管理模式進行變革,否則即是形似而非神似。比如,交通銀行是國內(nèi)最早開始零售銀行業(yè)務(wù)流程化改革的,2006年上半年交行將原有的零售銀行按照業(yè)務(wù)流程拆分成規(guī)劃部、產(chǎn)品部、風(fēng)控制部以及營銷部,加上匯豐銀行的戰(zhàn)略幫助本來可以實現(xiàn)成功的改革,但是這個流程化改革卻不是很順利,其中主要的原因筆者認(rèn)為是國內(nèi)銀行的組織架構(gòu)與流程銀行理念下的業(yè)務(wù)條線下的扁平組織結(jié)構(gòu)尚有距離,而國際先進商業(yè)銀行之所以成功重要的原因之一,就是這些銀行總體實行的是事業(yè)部制的組織架構(gòu),形成戰(zhàn)略單元與業(yè)務(wù)條線緊密結(jié)合。
二、民生銀行流程再造的成功案例分析
民生銀行是國內(nèi)商業(yè)銀行中較早提出并實施業(yè)務(wù)和管理流程再造的銀行,在2005年報中明確將推進流程銀行的建設(shè)作為目前至今后幾年工作的重點。其改革的目的是重新整合民生銀行的市場資源和資本資源,以客戶為中心,打造全新的商業(yè)銀行模式和管理流程,從制度上和流程上完成業(yè)務(wù)與收入結(jié)構(gòu)、產(chǎn)品與客戶結(jié)構(gòu)、團隊與組織結(jié)構(gòu)的三大重大戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型。其改革的總體原則是構(gòu)建面向市場以客戶為導(dǎo)向的業(yè)務(wù)管理流程及其組織結(jié)構(gòu),組織和流程設(shè)計從客戶需求出發(fā),實現(xiàn)前中后臺分離并形成相應(yīng)的經(jīng)營管理單元,形成以客戶服務(wù)為中心的完全覆蓋的流程體系。
1、前臺方面:構(gòu)建市場營銷體系,逐步實現(xiàn)事業(yè)部制管理模式
前臺直接面向市場和客戶,打造公司業(yè)務(wù)和零售業(yè)務(wù)兩大業(yè)務(wù)板塊的營銷體系,按照管理流程設(shè)計產(chǎn)品部門,實行專業(yè)化營銷。公司業(yè)務(wù)單元進一步按照產(chǎn)品和業(yè)務(wù)細(xì)分為公司業(yè)務(wù)、小企業(yè)業(yè)務(wù)、貿(mào)易融資業(yè)務(wù)和投資銀行業(yè)務(wù),建立各業(yè)務(wù)線營銷服務(wù)的全流程管理。其中小企業(yè)業(yè)務(wù)已經(jīng)建立事業(yè)部制,實行工廠化的信貸管理模式,其他的業(yè)務(wù)板塊在向獨立核算的事業(yè)部模式靠攏。
民生銀行在廣州和深圳分行公司業(yè)務(wù)集中經(jīng)營的基礎(chǔ)上,進行全行各分行推行公司業(yè)務(wù)集中經(jīng)營的改革?;镜慕?jīng)驗是:將原有支行下的公司業(yè)務(wù)職能全部集中到分行,變以支行為單元的公司業(yè)務(wù)體系為分行為單元的公司業(yè)務(wù)體系,組建分行公司業(yè)務(wù)管理部,負(fù)責(zé)分行公司業(yè)務(wù)市場規(guī)劃、產(chǎn)品和信息支持以及激勵考核等。然后按照區(qū)域分行的經(jīng)營特點組建若干行業(yè)金融中心,原有公司業(yè)務(wù)人員根據(jù)自身業(yè)務(wù)專長以及改革需求分配到各行業(yè)金融部進而組建專業(yè)化的營銷團隊。此時支行轉(zhuǎn)變?yōu)榱闶蹣I(yè)務(wù)的一個分銷渠道,主要負(fù)責(zé)營銷、服務(wù)和結(jié)算。
2、方面:構(gòu)建資產(chǎn)負(fù)債管理體系和全面風(fēng)險管理體系,逐步形成專業(yè)化的資源配置和風(fēng)險管理制度
主要實現(xiàn)資源配置和風(fēng)險管理兩大功能,形成資產(chǎn)負(fù)債管理體系和風(fēng)險管理體系兩大管理板塊。資產(chǎn)負(fù)債管理體系下設(shè)資產(chǎn)負(fù)債管理、財務(wù)管理和資金交易三大部門,資產(chǎn)負(fù)債管理部門負(fù)責(zé)流動性管理、資金內(nèi)部定價以及資產(chǎn)負(fù)債的組合管理。財務(wù)管理負(fù)責(zé)財務(wù)控制和財務(wù)資源配置。資金交易部門負(fù)責(zé)按照流動性和組合管理開展資金交易。風(fēng)險管理體系設(shè)立授信、監(jiān)控、合規(guī)審查和稽核等部門,負(fù)責(zé)全行的風(fēng)險政策的制定、風(fēng)險評價和風(fēng)險監(jiān)控。
3、后臺方面:構(gòu)建信息技術(shù)和營運支持體系,逐步建立強大的信息管理、人力資源管理和后臺業(yè)務(wù)集中處理的集中化運營平臺
民生銀行的后臺營運支持體系包括科技開發(fā)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)和管理信息系統(tǒng)、人力資源管理和會計業(yè)務(wù)集中處理等多個支持部門,集中化為業(yè)務(wù)發(fā)展提供后臺支持。會計業(yè)務(wù)后臺集中處理,實行前臺分散受理、后臺集中處理的管理模式,在業(yè)務(wù)處理中心實行流水線作業(yè),提高了業(yè)務(wù)運作效率,并且成為防范和管理操作風(fēng)險的有效機制。
由民生銀行的經(jīng)驗可得國內(nèi)商業(yè)銀行進行流程銀行的構(gòu)建并進行流程銀行的改革的關(guān)鍵之處是以客戶為中心原則,以市場和客戶需求來設(shè)計業(yè)務(wù)和管理流程,并進行組織結(jié)構(gòu)的重塑。民生銀行的改革只是指明了方向,但是如何設(shè)計差異化的流程、如何從價值鏈角度整合和優(yōu)化業(yè)務(wù)流程以及如何設(shè)計事業(yè)部制避免業(yè)務(wù)單元資源和信息的孤立等問題還要依據(jù)各個銀行的具體情況來確定。
三、銀行流程再造后的特征
不論是國外先進的商業(yè)銀行還是國內(nèi)較早地進行流程改革的商業(yè)銀行,他們都是以業(yè)務(wù)流程為主導(dǎo)而不是以部門為中心的經(jīng)營管理模式,建成了以客戶為中心、條線運作管理和考核為主、后臺業(yè)務(wù)集中處理、前中后臺分離又制約的業(yè)務(wù)流程。他們通常有以下幾個方面的特征:
1、管理架構(gòu)和業(yè)務(wù)流程以客戶為導(dǎo)向。一方面對客戶進行細(xì)分,按照客戶為中心的理念構(gòu)建業(yè)務(wù)管理架構(gòu),形成合理的業(yè)務(wù)流程基礎(chǔ)。這也是我國銀行業(yè)解決銀行排隊問題比較理想的方法之一。另一方面就是按照不同客戶需求和為客戶提供差異化、優(yōu)質(zhì)化服務(wù)的思路來設(shè)計各項業(yè)務(wù)流程,建立滿足客戶不斷變化需求的業(yè)務(wù)流程。
2、實行業(yè)務(wù)條線垂直運作和管理??偡中兄g實行上下垂直的一體化的運作和管理,各業(yè)務(wù)條線(模塊)具有相對獨立的事權(quán)、人權(quán)和財權(quán),使得委托關(guān)系得到根本的改善。銀行的各項業(yè)務(wù)以流程為中心縱向展開,而不是在專業(yè)部門之間橫向進行。一個流程由一系列相關(guān)職能部門配合完成,為流程管理提供信息支持。比如,中國銀行江蘇分行將新的業(yè)務(wù)流程節(jié)點對應(yīng)一個崗位,崗位之間職責(zé)明確、業(yè)務(wù)規(guī)則清晰,減弱了職能部門的意義,實現(xiàn)了一人多崗,提高每一個工作崗位的效率。在流程銀行中各業(yè)務(wù)模塊在其內(nèi)部實行系統(tǒng)垂直管理,統(tǒng)一核算利潤,單獨向銀行的高級管理層報告業(yè)績,對本單元的損益負(fù)責(zé)。
3、實現(xiàn)集中化的營運管理。利用信息技術(shù)和工作流程 技術(shù),將結(jié)算、核算、監(jiān)督、客戶關(guān)系管理等大量中后臺業(yè)務(wù)進行集中處理,形成前臺受理,專門機構(gòu)后臺集中處理業(yè)務(wù)的運作模式。這樣的運作模式有利于業(yè)務(wù)運作效率的提高和操作風(fēng)險的控制。
4、合規(guī)部門地位突出。流程銀行是基于規(guī)則運行的銀行。在流程再造過程中,流程的劃分和邊界的界定,流程之間的協(xié)調(diào)都必須有詳細(xì)的作業(yè)規(guī)則和要求,管理人員在原來職能部門下自由發(fā)揮的地方受到約束。所以在流程銀行中合規(guī)異常重要,通常在業(yè)務(wù)條線之外單獨設(shè)有合規(guī)部門,由于實行了業(yè)務(wù)垂直化管理,每一個線條都要制定詳細(xì)而且統(tǒng)一的規(guī)則,鏈條上的業(yè)務(wù)人員和機構(gòu)只能執(zhí)行統(tǒng)一的規(guī)定。
四、銀行流程再造后的優(yōu)勢
1、流程銀行的再造有利于服務(wù)質(zhì)量的提高。服務(wù)并不是一個簡單的服務(wù)態(tài)度問題,而包括效率、效益以及安全等在內(nèi)的綜合性問題。服務(wù)的這些特性通過流程來實現(xiàn),只有便捷和高效的業(yè)務(wù)操作與處理流程才能為客戶提供便捷安全的服務(wù)。另一方面,客戶在安全的前提下希望能有收益,所以誰能提供成本較低、收益較高的金融產(chǎn)品和金融服務(wù)誰就能吸引客戶,這就要求銀行有效降低營運成本,實行集中化的中后臺處理。
2、流程銀行的再造有利于提高銀行的風(fēng)險控制能力。在目前的管理模式下,銀行的風(fēng)險透明度不高,風(fēng)險識別有一定的困難,總分行的信息不對稱,潛藏風(fēng)險憂患。在流程銀行下可以通過風(fēng)險管理條線以及財務(wù)管理條線等業(yè)務(wù)條線管理,形成風(fēng)險管理多管齊下的局面。另一方面,通過流程優(yōu)化,形成前中后臺相互分離和制約的機制,能有效地規(guī)避操作風(fēng)險。
3、流程銀行的建設(shè)有利于銀行進一步提高金融創(chuàng)新的能力。商業(yè)銀行要進行以客戶為中心的金融創(chuàng)新,就必須進行充分的市場調(diào)研,建立完善的客戶數(shù)據(jù)系統(tǒng),為客戶提供細(xì)分化、個性化的金融產(chǎn)品和高效的金融服務(wù)方式,這些目標(biāo)實現(xiàn)必須要借助于高效的業(yè)務(wù)流程。
小結(jié)
流程銀行目前只是被人們普遍接受的一個概念雛形,雖然國內(nèi)有許多意識超前和創(chuàng)新觀念較強的銀行已經(jīng)開始進行銀行的流程化改革,但是鑒于我國的商業(yè)銀行的經(jīng)營環(huán)境以及改革的阻力,流程銀行要真正普遍推行還有一段很長的路要走,不管怎樣銀行管理中的流程改革是會堅定地走下去的,而且目前國內(nèi)商業(yè)銀行也正在進行中。
篇9
一、銀行業(yè)合規(guī)風(fēng)險產(chǎn)生的成因
銀行的合規(guī)風(fēng)險是指銀行因未能遵循法律、監(jiān)管規(guī)定、自律性組織制定的有關(guān)準(zhǔn)則,以及適用于銀行自身業(yè)務(wù)活動的行為準(zhǔn)則,而可能遭受法律制裁或監(jiān)管處罰、重大財務(wù)損失或聲譽損失的風(fēng)險。合規(guī)風(fēng)險與我們熟知的銀行三大風(fēng)險有所不同,合規(guī)風(fēng)險是銀行做了不該做的事,即違法、違規(guī)、違德等而招致的風(fēng)險或損失,銀行自身行為的主導(dǎo)性比較明顯,而三大風(fēng)險主要是基于客戶信用、市場變化、員工操作等內(nèi)外部環(huán)境而形成的風(fēng)險或損失,內(nèi)外部環(huán)境因素的偶然性、客觀性比較高。但合規(guī)風(fēng)險與信用、市場、操作風(fēng)險之間又有著緊密聯(lián)系,其聯(lián)系之處在于:合規(guī)風(fēng)險是三大風(fēng)險特別是操作風(fēng)險存在和表現(xiàn)的重要誘因,而三大風(fēng)險的存在使得合規(guī)風(fēng)險更趨復(fù)雜多變,且它們的結(jié)果基本一致,都會給銀行帶來經(jīng)濟或名譽的損失。
二、農(nóng)發(fā)行合規(guī)風(fēng)險管理現(xiàn)狀
(一)合規(guī)風(fēng)險管理意識普遍比較淡薄。一是重業(yè)務(wù)拓展,輕合規(guī)管理。各級機構(gòu)往往把目光局限于完成考核任務(wù)和經(jīng)營目標(biāo),注重市場營銷和拓展,忽視業(yè)務(wù)的合規(guī)性管理,有些營業(yè)機構(gòu)甚至不惜冒著違規(guī)操作的風(fēng)險以實現(xiàn)短期業(yè)績,加大了銀行合規(guī)經(jīng)營風(fēng)險。二是重事后管理,輕事前防范。各級機構(gòu)往往偏重于對己發(fā)生或己存在的風(fēng)險采取事后的管理處罰措施,試圖以嚴(yán)厲的處罰遏制風(fēng)險的出現(xiàn),而對事前的防范和事中的控制措施卻關(guān)注較少。三是重基層操作人員管理,輕高層管理人員約束。我國銀行業(yè)在合規(guī)風(fēng)險管理上存在著一個根深蒂固的錯誤理念,即重視對基層操作人員的管理,忽視對高層管理人員的約束,似乎只有基層操作人員才有引發(fā)合規(guī)風(fēng)險的可能。事實上,由于高層管理人員掌握著人、財、物等權(quán)力,由其而引發(fā)的合規(guī)風(fēng)險,其危害性要遠(yuǎn)大于基層操作人員。
(二)合規(guī)風(fēng)險管理框架仍存在一定缺陷。從目前情況看,農(nóng)發(fā)行在合規(guī)風(fēng)險管理框架上仍存在一定缺陷:一是完善、垂直的合規(guī)風(fēng)險管理體制還沒有完全形成。農(nóng)發(fā)行沒有形成橫向到邊、縱向到底的全面和全方位的合規(guī)風(fēng)險管理架構(gòu)。二是合規(guī)風(fēng)險管理職責(zé)分散。目前農(nóng)發(fā)行合規(guī)性管理分別由風(fēng)險、財會、信貸、客戶等不同的業(yè)務(wù)部門進行自律監(jiān)管,這種自立門戶、各自為政的合規(guī)管理模式,使得合規(guī)風(fēng)險管理不能有效地獨立于經(jīng)營職能,同時由于缺乏專門的管理部門進行統(tǒng)一組織協(xié)調(diào),使得合規(guī)風(fēng)險管理有的部門重疊,形成重復(fù)管理;有的職責(zé)不清,出現(xiàn)管理真空。
(三)合規(guī)風(fēng)險管理法規(guī)制度缺乏可操作性。目前,農(nóng)發(fā)行的合規(guī)風(fēng)險管理還不能完全適應(yīng)防范和化解金融風(fēng)險的需要,不能適應(yīng)銀行審慎經(jīng)營和銀行業(yè)監(jiān)管的需要。銀行內(nèi)部缺乏一個統(tǒng)一完整、全面科學(xué)的合規(guī)風(fēng)險管理法規(guī)制度及操作規(guī)則,不少制度規(guī)定有粗略化、大致化、模糊化現(xiàn)象,缺乏可操作性。同時合規(guī)風(fēng)險管理的激勵約束機制比較欠缺,褒獎力度較小,懲罰措施較輕。一般情況下,只要沒有損失或案件,對違規(guī)人員往往只采取教育和限期整改等措施,很少進行嚴(yán)厲處分,對于造成損失或釀成案件的人員,也是處罰了事,沒有舉一反三,從源頭進行預(yù)防。
三、加強農(nóng)發(fā)行合規(guī)管理的建議
(一)倡導(dǎo)主動合規(guī),培植人人有責(zé)的合規(guī)文化。一是樹立合規(guī)人人有責(zé)的觀念。合規(guī)應(yīng)從高管做起,通過不斷完善治理強化合規(guī)風(fēng)險管理,高管的言行應(yīng)與農(nóng)發(fā)行的宗旨和價值觀念相一致,并通過自身的身體力行,帶動員工恪守職業(yè)道德規(guī)范,有效履行自身合規(guī)職責(zé)。二是倡導(dǎo)主動合規(guī)的合規(guī)文化。倡導(dǎo)主動發(fā)現(xiàn)和暴露合規(guī)風(fēng)險隱患或問題,并相應(yīng)地在業(yè)務(wù)政策、行為手冊和操作程序上進行適當(dāng)?shù)母倪M。農(nóng)發(fā)行的績效考核應(yīng)充分體現(xiàn)倡導(dǎo)合規(guī)風(fēng)險管理的關(guān)系,建立合規(guī)問責(zé)機制,提高員工的合規(guī)意識,形成良好的合規(guī)文化。三是強調(diào)有效互動的合規(guī)文化。通過合規(guī)與監(jiān)管當(dāng)局的有效互動,解決過去銀行與監(jiān)管者博弈、規(guī)避監(jiān)管規(guī)定的問題,逐步促使農(nóng)發(fā)行把外部的壓力轉(zhuǎn)換成自身合規(guī)經(jīng)營的要求,主動爭取有利于農(nóng)發(fā)行未來發(fā)展和業(yè)務(wù)創(chuàng)新的外部政策。
篇10
向內(nèi)部控制體系構(gòu)建歷程在健康發(fā)展的內(nèi)控體系環(huán)境下,公司營業(yè)收入和利潤穩(wěn)健增長,多年入選《財富》雜志評選的中國企業(yè)500強榜單及世界品牌實驗室評選的中國500最具價值品牌,蟬聯(lián)廈門年度最佳雇主稱號。
二、案例分析與研究
從實踐層面看,上文按照時間順序描述了廈門國貿(mào)在構(gòu)建風(fēng)險管理導(dǎo)向的內(nèi)部控制體系的歷程,而從理論層面研究,筆者認(rèn)為成功構(gòu)建的重要影響因素有如下四個方面。
(一)以業(yè)務(wù)流程為基礎(chǔ),持續(xù)梳理和完善
從上文可以看出,業(yè)務(wù)流程的梳理貫穿了三個發(fā)展階段。公司堅持以我為主,借助外力的原則,通過人員訪談、專題研討、溝通反饋、資料收集與分析、問題歸納與總結(jié),對業(yè)務(wù)進行診斷。流程診斷的步驟包括對現(xiàn)有流程進行調(diào)研、識別風(fēng)險點和風(fēng)險程度、描繪業(yè)務(wù)流程圖、分析流程的主要問題、針對主要問題進行完善。特別值得一提的是內(nèi)控體系建設(shè)不是一蹴而就的,公司持續(xù)不斷地對流程進行完善。
(二)以風(fēng)險指標(biāo)為預(yù)警,建立風(fēng)險預(yù)警系統(tǒng)
所謂風(fēng)險預(yù)警系統(tǒng)實際上是向各業(yè)務(wù)板塊收集匯總相關(guān)的數(shù)據(jù)信息,監(jiān)控風(fēng)險因素的變動趨勢,并評價各種風(fēng)險指標(biāo)偏離預(yù)警線的程度,向公司領(lǐng)導(dǎo)發(fā)出預(yù)警信號并提前采取對策的系統(tǒng)。廈門國貿(mào)的具體做法如下:首先,成立董事會風(fēng)險控制委員會領(lǐng)導(dǎo)的工作小組,小組成員為各事業(yè)部業(yè)務(wù)骨干,負(fù)責(zé)研究公司的宏觀環(huán)境和系統(tǒng)性風(fēng)險,設(shè)計公司的經(jīng)營管理風(fēng)險評估體系和控制架構(gòu),建立風(fēng)險預(yù)警系統(tǒng)。并在各業(yè)務(wù)板塊設(shè)立聯(lián)絡(luò)人,負(fù)責(zé)在重大風(fēng)險事項發(fā)生時第一時間通報工作小組成員,于日常經(jīng)營中定期跟進,形成月報制度。其次,構(gòu)建風(fēng)險指標(biāo)體系,提煉各項指標(biāo),設(shè)置預(yù)警區(qū)間。在設(shè)計風(fēng)險指標(biāo)時,著重于關(guān)鍵風(fēng)險控制點,每個業(yè)務(wù)領(lǐng)域大概提煉5至7個風(fēng)險指標(biāo)。風(fēng)險指標(biāo)和預(yù)警區(qū)間均是工作小組在與業(yè)務(wù)一線人員進行充分溝通后,根據(jù)宏觀環(huán)境、公司戰(zhàn)略目標(biāo)和實際業(yè)務(wù)情況進行設(shè)計的。并且風(fēng)險指標(biāo)和預(yù)警值的設(shè)置并不是一成不變的,根據(jù)經(jīng)營情況及時調(diào)整。最后,由工作小組成員于每月初將風(fēng)險信息匯總上報風(fēng)控委員會,報告內(nèi)容包括監(jiān)控風(fēng)險指標(biāo)是否超過預(yù)警值、相應(yīng)的對策建議,并要求相關(guān)部門限期改善。
(三)以信息技術(shù)為支撐,提高信息與溝通的質(zhì)量
在ERP上線前,公司的貿(mào)易業(yè)務(wù)系統(tǒng)和財務(wù)系統(tǒng)是獨立的,業(yè)務(wù)信息與財務(wù)信息不對稱。而ERP系統(tǒng)上線后實現(xiàn)資金流、物流、信息流的統(tǒng)一管理,減少決策風(fēng)險。公司還在ERP項目二期開發(fā)了BW(BusinessInformationWarehouse,商務(wù)信息倉庫,以下簡稱BW)分析系統(tǒng)和管理駕駛艙分析系統(tǒng)。BW分析系統(tǒng)能夠?qū)⒎稚⒃诓煌到y(tǒng)的業(yè)務(wù)處理連接起來,有利于對獲利能力、資源占用、業(yè)務(wù)控制、費用檢查等進行分析。而管理駕駛艙則構(gòu)建公司特有的指標(biāo)管理體系,其關(guān)鍵指標(biāo)可從“匯總到明細(xì)”、“當(dāng)前到歷史”等多個維度進行挖掘和預(yù)測分析,并形象地通過各種圖表及類似駕駛艙的儀表盤,將數(shù)據(jù)直觀地展現(xiàn)出來,為各層級用戶提供決策依據(jù)。這兩個系統(tǒng)的開發(fā)進一步加強對ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)采集的真實性和時效性管理,有助于風(fēng)險防范。例如圖5就是管理駕駛艙系統(tǒng)中,利用圖表直觀展現(xiàn)付款未到貨情況,提示逾期款項的金額和賬齡,從而促進相關(guān)部門采取措施加強款項管理,減少壞賬風(fēng)險。
(四)以實現(xiàn)全員控制為目標(biāo),形成重視風(fēng)險管理的企業(yè)文化
除了公司高層領(lǐng)導(dǎo)不斷向員工強調(diào)風(fēng)險管理的重要性以外,各層管理部門均通過自身工作不斷向基層員工傳達風(fēng)險管理的理念。例如,風(fēng)險管理部對業(yè)務(wù)部門的日常風(fēng)險進行管理,對于逾期或保證金不足的合同,第一時間向業(yè)務(wù)部門發(fā)出風(fēng)險提示,督促業(yè)務(wù)人員及時催款、催貨;經(jīng)常開展風(fēng)險警示會,以案例方式對員工進行培訓(xùn)。又如,內(nèi)控與審計部將日常審計與內(nèi)部控制審計結(jié)合,實現(xiàn)內(nèi)部控制工作常態(tài)化;注重事前審計,在審計工作中揭示可能存在的風(fēng)險點;協(xié)助和輔導(dǎo)各業(yè)務(wù)板塊制定流程規(guī)范和編寫內(nèi)控手冊,組織各業(yè)務(wù)部門進行內(nèi)控自我評價工作;根據(jù)問責(zé)制度,在風(fēng)險事件發(fā)生后,第一時間開展審計,追查責(zé)任人和事件原因。公司還設(shè)立一些跨部門合作小組,例如上文提到的風(fēng)險預(yù)警系統(tǒng)工作小組,還有制度梳理工作小組、內(nèi)控自我評價工作小組等。此外,公司在各業(yè)務(wù)板塊安排責(zé)任心強、有經(jīng)驗的內(nèi)控專員,對一些關(guān)鍵風(fēng)險點進行把關(guān)。
三、結(jié)束語
熱門標(biāo)簽
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