導(dǎo)語(yǔ)：如何才能寫(xiě)好一篇企業(yè)內(nèi)部信息化建設(shè)，這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn)，歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

關(guān)鍵詞：內(nèi)部審計(jì)；信息化；信息化建設(shè)

企業(yè)內(nèi)部信息化程度的不斷提高，使內(nèi)部審計(jì)也面臨信息化的挑戰(zhàn)，采用現(xiàn)代化技術(shù)的審計(jì)工具，改變傳統(tǒng)的審計(jì)作業(yè)手段，是審計(jì)工作適應(yīng)信息化的迫切需求。原審計(jì)長(zhǎng)李金華曾經(jīng)指出“審計(jì)信息化是一場(chǎng)革命，能不能在這場(chǎng)革命中掌握主動(dòng)權(quán)，直接關(guān)系今后審計(jì)事業(yè)的發(fā)展”。加快內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)既是實(shí)現(xiàn)內(nèi)部審計(jì)轉(zhuǎn)型的一項(xiàng)重要任務(wù)，更是開(kāi)展以風(fēng)險(xiǎn)控制為導(dǎo)向管理審計(jì)的重要技術(shù)支撐。

一、內(nèi)部審計(jì)信息化的現(xiàn)狀

隨著信息化建設(shè)的飛速發(fā)展，內(nèi)部審計(jì)信息化也在不斷地發(fā)展，很多企業(yè)已經(jīng)意識(shí)到內(nèi)部審計(jì)信息化的必要性，但局限于技術(shù)與經(jīng)濟(jì)實(shí)力，內(nèi)部審計(jì)信息化進(jìn)程較為緩慢，手工的內(nèi)部審計(jì)仍然較為普遍。在審計(jì)實(shí)踐中，許多審計(jì)人員還是繞過(guò)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，采用手工方法進(jìn)行審計(jì)，因而難以獲取充分、適當(dāng)?shù)膶徲?jì)證據(jù)，審計(jì)質(zhì)量難以保證。同時(shí)，內(nèi)部審計(jì)的從業(yè)人員也缺乏相應(yīng)的培訓(xùn)，由傳統(tǒng)內(nèi)部審計(jì)到內(nèi)部審計(jì)信息化的過(guò)渡還沒(méi)完成，總體上還達(dá)不到審計(jì)信息化的要求，內(nèi)部審計(jì)從業(yè)人員的素質(zhì)仍需提高。

二、內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)的意義

加快內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)步伐，不僅是創(chuàng)新發(fā)展的需要，而且也是提升審計(jì)能力和技術(shù)水平的需要，同時(shí)也是搞好內(nèi)部審計(jì)工作的必然選擇，不發(fā)展信息化，內(nèi)部審計(jì)就沒(méi)有出路，就要被時(shí)代所無(wú)情淘汰。

三、加快內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)的主要措施

為了適應(yīng)環(huán)境的變化，滿足自身發(fā)展和參與競(jìng)爭(zhēng)的需要，審計(jì)必須要從提高認(rèn)識(shí)、不斷創(chuàng)新、完善制度、提高審計(jì)人員素質(zhì)等幾方面入手，不斷提高內(nèi)部審計(jì)信息化水平。

1.提高對(duì)審計(jì)信息化的認(rèn)識(shí)

要加強(qiáng)對(duì)審計(jì)信息化的宣傳力度，提高對(duì)審計(jì)信息化重要性和必要性的認(rèn)識(shí)，同時(shí)也應(yīng)認(rèn)識(shí)到我國(guó)開(kāi)展計(jì)算機(jī)審計(jì)的時(shí)間還不長(zhǎng)，無(wú)論是審計(jì)人員還是被審單位都有一個(gè)逐步適應(yīng)的過(guò)程，不能盲從或過(guò)分依賴計(jì)算機(jī)，要有針對(duì)性、有重點(diǎn)地將計(jì)算機(jī)技術(shù)融入到審計(jì)中來(lái)

2.積極探索審計(jì)方法的創(chuàng)新

在審計(jì)工作中，仍如以往浪費(fèi)大量時(shí)間手工翻閱紙質(zhì)的賬冊(cè)、憑證難免使審計(jì)工作中的檢查風(fēng)險(xiǎn)大大增加，審計(jì)的質(zhì)量難以得到保證。因此，要在本單位內(nèi)部建立一個(gè)完善高效的審計(jì)信息化系統(tǒng)和審計(jì)操作平臺(tái)，對(duì)內(nèi)部財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)和會(huì)計(jì)工作有效監(jiān)控與評(píng)價(jià)，對(duì)本單位資金、資產(chǎn)及各種經(jīng)營(yíng)活動(dòng)隨時(shí)掌握。這樣既可以使審計(jì)人員從繁重的簡(jiǎn)單勞動(dòng)中解脫出來(lái)，將精力更多地投入到需要進(jìn)行邏輯思維和定性分析的問(wèn)題上，更可以憑借計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)技術(shù)自身的優(yōu)勢(shì)，進(jìn)一步擴(kuò)大和延伸審計(jì)范圍，提取審計(jì)證據(jù)。審計(jì)部門不僅要發(fā)揮計(jì)算機(jī)“計(jì)”的作用，更要高度重視計(jì)算機(jī)“審”的作用。只有這樣才能真正體現(xiàn)出計(jì)算機(jī)審計(jì)的威力。

3.加強(qiáng)內(nèi)審法規(guī)建設(shè)，嚴(yán)格規(guī)范審計(jì)行為

在我國(guó)內(nèi)審信息化建設(shè)過(guò)程中，可依據(jù)的相關(guān)審計(jì)法規(guī)及準(zhǔn)則主要有《審計(jì)法》、《獨(dú)立審計(jì)準(zhǔn)則》、《注冊(cè)會(huì)計(jì)師法》、《注冊(cè)會(huì)計(jì)師職業(yè)道德基本準(zhǔn)則》等，而我們的內(nèi)部審計(jì)工作開(kāi)展過(guò)程中，可依據(jù)的法律法規(guī)只有《審計(jì)署關(guān)于內(nèi)部審計(jì)工作的規(guī)定》和2003年新出臺(tái)的《內(nèi)部審計(jì)基本準(zhǔn)則》和一些具體準(zhǔn)則。從這個(gè)方面來(lái)說(shuō)我們內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)所依據(jù)的法律法規(guī)還很不健全。所以我們?cè)缛粘雠_(tái)相關(guān)內(nèi)審工作的法律法規(guī)，形成一套結(jié)合實(shí)際的內(nèi)部審計(jì)規(guī)范體系，使我們內(nèi)審工作的開(kāi)展有法可依、內(nèi)審人員在實(shí)際工作中有章可循。

4.充分認(rèn)識(shí)內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)工作的重要意義，建立一支業(yè)務(wù)素質(zhì)高、專業(yè)水平強(qiáng)的內(nèi)審隊(duì)伍。

審計(jì)信息化建設(shè)的效果如何，關(guān)鍵還在于審計(jì)人員素質(zhì)的提高。首先，我們必須從企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層面做起，我們的領(lǐng)導(dǎo)決策層要做好自身的學(xué)習(xí)，加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)審工作的重視力度和使用效果。真正的實(shí)現(xiàn)內(nèi)審工作從被動(dòng)的審計(jì)到人為主動(dòng)審計(jì)的關(guān)鍵轉(zhuǎn)變，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的重視將決定企業(yè)內(nèi)審人員在公司工作中的地位。其次，企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)內(nèi)審機(jī)構(gòu)隊(duì)伍的的建設(shè)，在企業(yè)內(nèi)部我們要建立起強(qiáng)有力的并且獨(dú)立性強(qiáng)的內(nèi)審部門，直接對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)，并且對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作，提高企業(yè)內(nèi)審部門的地位，為內(nèi)審信息化提供依據(jù)。再次，加強(qiáng)對(duì)內(nèi)審人員的業(yè)務(wù)培養(yǎng)和業(yè)績(jī)考核，在新的發(fā)展形式面前，內(nèi)審人員一方面要精通財(cái)務(wù)基礎(chǔ)知識(shí)以外還要懂得一定的管理技能，對(duì)本企業(yè)所在的行業(yè)知識(shí)有一定的了解。我們通過(guò)業(yè)務(wù)培訓(xùn)可以不斷提高相關(guān)內(nèi)審人員的自身素質(zhì)，更有利于內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)。

5.抓住時(shí)代的脈搏、不斷發(fā)展，利用現(xiàn)代高科技的信息化手段，加快內(nèi)審信息化堅(jiān)實(shí)，全面發(fā)揮內(nèi)審的工作職能。

篇2

關(guān)鍵詞：熱電企業(yè)；會(huì)計(jì)控制；信息化建設(shè)

近年來(lái)，我國(guó)熱電企業(yè)發(fā)展迅速，建設(shè)規(guī)模也在不斷擴(kuò)大，市場(chǎng)化資本投資已成為發(fā)展的不可逆轉(zhuǎn)的趨勢(shì)，面對(duì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)日趨激烈的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境，熱電企業(yè)要提高經(jīng)濟(jì)效益，必須苦練內(nèi)功，強(qiáng)化內(nèi)控，防范風(fēng)險(xiǎn)，建立熱電企業(yè)內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn)體系。熱電企業(yè)建立內(nèi)部會(huì)計(jì)控制體系，可以有效促進(jìn)在資本市場(chǎng)的融資，強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督；保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)、準(zhǔn)確性，堵塞漏洞，消除隱患，防止舞弊；有效防范企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，保護(hù)財(cái)產(chǎn)安全。為促進(jìn)各單位內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的制定和實(shí)施，財(cái)政部的《內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范——基本規(guī)范(試行)》，其中第26條就規(guī)定了電子信息技術(shù)控制方法，為企業(yè)實(shí)施內(nèi)部會(huì)計(jì)控制提供了規(guī)范有效的信息化建設(shè)防控手段。

一、熱電企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制存在的問(wèn)題

如前所述，隨著熱電企業(yè)的發(fā)展，其管理和控制建設(shè)也在不斷的加強(qiáng)，但，因其由舊的經(jīng)濟(jì)體制轉(zhuǎn)型而來(lái)，舊體制所遺留的弊病還沒(méi)有徹底鏟除，總體上顯得內(nèi)部會(huì)計(jì)控制乏力，成本失控現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生，投資失敗的例子也不鮮見(jiàn)，體制改組不成功也缺泛必要的監(jiān)督，國(guó)有資產(chǎn)流失頻繁發(fā)生。這些事例，都說(shuō)明熱電企業(yè)的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的實(shí)際狀況與國(guó)家的要求，企業(yè)自身發(fā)展的遠(yuǎn)景有很大的差距。其表現(xiàn)為：

1、會(huì)計(jì)信息失實(shí)。由于會(huì)計(jì)工作秩序混亂、核算不實(shí)而造成的信息失真現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。如常規(guī)性的印單(印鑒與單據(jù))分管制度、重要空白憑證保管使用制度及會(huì)計(jì)人員分工中的“內(nèi)部牽制”原則等得不到真正的落實(shí)等等。

2、費(fèi)用支出失控。熱電企業(yè)資金使用效率低下，損失浪費(fèi)嚴(yán)重，企業(yè)財(cái)產(chǎn)物資的安全受到影響，造成材料流失嚴(yán)重。

3、違法違規(guī)現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。熱電企業(yè)在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的授權(quán)、主辦、核準(zhǔn)、執(zhí)行、記錄和復(fù)核等步驟，不能嚴(yán)格按程序辦理，沒(méi)有形成相互協(xié)調(diào)相互監(jiān)督的機(jī)制，使得控制程序沒(méi)能起到應(yīng)該有的作用，造成違法違規(guī)事件不斷發(fā)生。

如果我們深入分析就會(huì)發(fā)現(xiàn)，產(chǎn)生這些問(wèn)題的原因很多，但歸納起來(lái)，集中在下面幾點(diǎn)上：

第一，熱電企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度不健全。熱電企業(yè)的自大感覺(jué)使得企業(yè)對(duì)建立內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度重視不夠，總是覺(jué)得，內(nèi)部會(huì)計(jì)控制是政府的行為，是政府對(duì)企業(yè)的監(jiān)督控制，往往從企業(yè)自身利益或是熱電企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人權(quán)力使用出發(fā)，不愿意認(rèn)真執(zhí)行內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范，使得企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度殘缺不全，或雖有卻起不到應(yīng)有的作用。如會(huì)計(jì)崗位設(shè)置和人員配置不當(dāng)；會(huì)計(jì)人員兼職過(guò)多，職責(zé)不明；會(huì)計(jì)事前審核、事中復(fù)核和事后監(jiān)督流于形式，失去了應(yīng)有的剛性和嚴(yán)肅性。

第二，熱電企業(yè)會(huì)計(jì)人員素質(zhì)較低。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的激烈競(jìng)爭(zhēng)中，風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)是提高企事業(yè)抗風(fēng)險(xiǎn)能力的關(guān)鍵，建立有效的風(fēng)險(xiǎn)防范管理機(jī)制，是熱電企業(yè)內(nèi)部控制的重要手段。但因會(huì)計(jì)人員素質(zhì)不高，責(zé)任心不強(qiáng)，甚至缺乏會(huì)計(jì)職業(yè)的道德水準(zhǔn)，利用工作之便或者制度不完善的漏洞，大肆貪污、揮霍、挪用公款；而熱電企業(yè)又缺乏高級(jí)會(huì)計(jì)人員，在內(nèi)部審計(jì)上有困難，這就又使得一些財(cái)會(huì)人員在賬目上做手腳，有的僅僅有一些記賬、算賬、報(bào)賬，加之沒(méi)有必要的現(xiàn)代會(huì)計(jì)管理機(jī)制，致使企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)管理出現(xiàn)諸多問(wèn)題。同時(shí)由于會(huì)計(jì)人員的現(xiàn)代會(huì)計(jì)知識(shí)和技能的缺乏，其參與企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的意識(shí)不強(qiáng)，不能很好地為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決策提供有效的經(jīng)驗(yàn)。

第三，熱電企業(yè)沒(méi)有形成良好的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制環(huán)境。據(jù)筆者調(diào)查，有相當(dāng)一部分熱電企業(yè)沒(méi)有建立起內(nèi)控會(huì)計(jì)控制機(jī)構(gòu)，已建立的也多數(shù)處于被領(lǐng)導(dǎo)的控制之下，其應(yīng)有的職能不能充分發(fā)揮功能。

二、熱電企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制信息化建設(shè)應(yīng)具備的條件

熱電企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制信息化建設(shè)是一項(xiàng)復(fù)雜的工程，實(shí)現(xiàn)其目標(biāo)得需要具備一定的基本條件：

1、建立會(huì)計(jì)電算化建設(shè)規(guī)劃，實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)管理。

要建設(shè)熱電企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制信息化機(jī)制，實(shí)現(xiàn)以電子信息技術(shù)手段對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制進(jìn)行有效管理，就必須推行會(huì)計(jì)電算化，在單位內(nèi)部建設(shè)以財(cái)會(huì)部門為中心的計(jì)算機(jī)信息管理網(wǎng)絡(luò)，使會(huì)計(jì)的職能通過(guò)局域網(wǎng)延伸到單位各有關(guān)部門，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)信息的傳遞和處置，使會(huì)計(jì)核算擴(kuò)展到對(duì)單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的預(yù)測(cè)、管理、監(jiān)控、考核和分析。只有在會(huì)計(jì)全面電算化的基礎(chǔ)上，才能為運(yùn)用電子信息技術(shù)手段實(shí)施內(nèi)部會(huì)計(jì)控制提供相應(yīng)的技術(shù)保障。

2、與技術(shù)部門聯(lián)合開(kāi)發(fā)財(cái)務(wù)管理軟件，提升應(yīng)用軟件的實(shí)用性和針對(duì)性。

熱電企業(yè)要與技術(shù)部門聯(lián)合開(kāi)發(fā)會(huì)計(jì)應(yīng)用軟件，要充分注意要設(shè)計(jì)、開(kāi)發(fā)熟練、適用本企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)特點(diǎn)的應(yīng)用軟件，同時(shí)要把內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的要求程序設(shè)計(jì)進(jìn)去，成為業(yè)務(wù)處理和會(huì)計(jì)控制相結(jié)合的功能模塊。如企業(yè)的預(yù)算控制就要把各部門年度、月份的資金使用預(yù)算錄入，各部門實(shí)際使用、財(cái)務(wù)部門保證支付的只能小于或等于預(yù)算額度，否則將顯示超支，計(jì)算機(jī)顯示拒付指令，無(wú)法啟動(dòng)付款程序。

3、建立企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制監(jiān)控系統(tǒng)，保證內(nèi)部會(huì)計(jì)控制機(jī)制有效運(yùn)行。

在內(nèi)部會(huì)計(jì)控制機(jī)制中，企業(yè)負(fù)責(zé)人雖也是受控對(duì)象，但卻應(yīng)該為建立本企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制機(jī)制的建立、健全和有效實(shí)施負(fù)有重要的責(zé)任。從這個(gè)意義上說(shuō)，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)是施控主體，對(duì)建立企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制監(jiān)控系統(tǒng)，保證內(nèi)部會(huì)計(jì)控制機(jī)制有效運(yùn)行負(fù)有重要的責(zé)任。因此，熱電企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制信息化建設(shè)都要支持企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)行使施控職權(quán)。在此基礎(chǔ)上，領(lǐng)導(dǎo)要建立企業(yè)負(fù)責(zé)人網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控系統(tǒng)，通過(guò)企業(yè)局域網(wǎng)快速掌握各部門隨時(shí)發(fā)生的會(huì)計(jì)動(dòng)態(tài)信息，形成直接反映機(jī)制，及時(shí)做出決策，有效控制企業(yè)會(huì)計(jì)按預(yù)定財(cái)務(wù)目標(biāo)運(yùn)行。

三、熱電企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的信息化建設(shè)是運(yùn)用信息技術(shù)，實(shí)現(xiàn)對(duì)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的有效控制

1、對(duì)物資采購(gòu)（如煤炭）的控制。

通過(guò)網(wǎng)絡(luò)反映出各種材料（如煤炭）的庫(kù)存量的變化，企業(yè)采購(gòu)部門可以隨時(shí)掌握各項(xiàng)物資的采購(gòu)情況，以實(shí)現(xiàn)控制各項(xiàng)儲(chǔ)備資金的占用量，使企業(yè)實(shí)現(xiàn)采購(gòu)材料合理化，同時(shí)也可以實(shí)現(xiàn)對(duì)主要材料采購(gòu)材料價(jià)格的變動(dòng)信息的掌握，從中分析材料價(jià)格變動(dòng)對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本、利潤(rùn)影響情況的控制。

2、對(duì)銷售部門的控制。

通過(guò)信息化來(lái)反映各種銷售情況來(lái)控制企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)、降低成品資金占用、預(yù)測(cè)產(chǎn)品銷售趨勢(shì)等。如在網(wǎng)絡(luò)中對(duì)每個(gè)用戶建立一個(gè)用戶卡片，記錄各用戶各月的購(gòu)貨回款及欠款情況，由此分析出各用戶的信譽(yù)度、控制應(yīng)收賬款、降低企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的狀況。

3、對(duì)成本管理的控制。

通過(guò)網(wǎng)上物流信息的變化，及時(shí)進(jìn)行各種產(chǎn)品成本的核算和分析，尋求降低成本的最佳途徑，達(dá)到控制成本的目的。

4、對(duì)資金運(yùn)用的控制。

通過(guò)信息化所反映出的電力投入、產(chǎn)出、銷貨、回款等情況，用以平衡資金，限制盲目生產(chǎn)，實(shí)現(xiàn)資金計(jì)劃和使用的雙向控制，對(duì)尚未使用的資金根據(jù)具體情況適時(shí)調(diào)整計(jì)劃，達(dá)到合理使用資金的目的。

參考文獻(xiàn)

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Abstract： With the high—speed development of information and networking and communications technology， especially the development of modern management systems and the demand for audit information， it has higher demand for the internal audit of grid company. In this paper， information development status and planning and management of internal audit of the grid enterprise is introduced， the auditing management information system， auditing portal development， auditing data center， field operating system audit and planning， management and design studies of online audit system is discussed from the informatization of audit management and audit tools two aspects， success factors of system construction are analyzed， and the conclusion that the intelligent and automated audit is the development trend of audit informatization under the new situation.

關(guān)鍵詞： 內(nèi)部審計(jì)信息化；審計(jì)管理系統(tǒng)；在線審計(jì)

Key words： internal audit information；audit management system；online audit

中圖分類號(hào)：TP39 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1006—4311（2012）27—0212—05

1 研究背景

電網(wǎng)企業(yè)是國(guó)家重要的能源行業(yè)之一，信息化起步早，投入大，成效顯著。電網(wǎng)的技術(shù)變革，特別是智能電網(wǎng)的發(fā)展，對(duì)電網(wǎng)的自動(dòng)化、信息化管理水平提出了更高要求，關(guān)系著電網(wǎng)企業(yè)的主營(yíng)業(yè)務(wù)發(fā)展和生產(chǎn)安全。內(nèi)部審計(jì)所涵蓋的財(cái)務(wù)、工程、科技項(xiàng)目和大修技改等領(lǐng)域涉及的資金流大、人員眾多，審計(jì)信息和審計(jì)數(shù)據(jù)龐大。信息傳輸數(shù)字化、信息交流全球化和信息技術(shù)應(yīng)用普及化，客觀上迫切要求審計(jì)的作業(yè)方式必須及時(shí)跟進(jìn)，運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)被審計(jì)單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行審計(jì)，才能充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的作用，更好地履行審計(jì)監(jiān)督職責(zé)。

電網(wǎng)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)部門在開(kāi)展財(cái)務(wù)收支審計(jì)、經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的基礎(chǔ)上，針對(duì)重點(diǎn)電網(wǎng)工程開(kāi)展了一系列的專項(xiàng)審計(jì)，同時(shí)還開(kāi)展了效益審計(jì)、信息系統(tǒng)審計(jì)等創(chuàng)新型審計(jì)，極大地促進(jìn)和保證了企業(yè)的依法經(jīng)營(yíng)。然而，電網(wǎng)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)普遍面臨著人員少，任務(wù)重的局面，在電網(wǎng)企業(yè)信息化急速發(fā)展的今天，內(nèi)部審計(jì)部門只有緊跟建設(shè)步伐，通過(guò)信息化提升審計(jì)效率，豐富審計(jì)方法和手段，才能更好地實(shí)現(xiàn)審計(jì)職責(zé)。由于審計(jì)信息化起步較晚，相對(duì)電網(wǎng)企業(yè)其他業(yè)務(wù)部門，審計(jì)領(lǐng)域的信息化總體水平較低。審計(jì)信息化是企業(yè)發(fā)展的必然產(chǎn)物，也是內(nèi)部審計(jì)發(fā)展的必然趨勢(shì)。審計(jì)信息化對(duì)增強(qiáng)審計(jì)部門在計(jì)算機(jī)環(huán)境下查錯(cuò)糾弊的能力，更好地發(fā)揮審計(jì)監(jiān)督在規(guī)范財(cái)經(jīng)秩序、提高財(cái)政資金使用效益等方面具有重大作用。因此，電網(wǎng)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)信息化系統(tǒng)建設(shè)具有一定的迫切性。

2 電網(wǎng)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)信息化規(guī)劃

審計(jì)信息化建設(shè)關(guān)系和影響到電網(wǎng)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。加快電網(wǎng)企業(yè)審計(jì)信息化建設(shè)步伐，關(guān)鍵是要做到提高信息化認(rèn)識(shí)，并深入開(kāi)展審計(jì)信息化建設(shè)實(shí)踐，身臨其境地研究和認(rèn)識(shí)審計(jì)信息化的內(nèi)在規(guī)律和具體內(nèi)容。在信息化建設(shè)的規(guī)劃思路上，要由各級(jí)公司獨(dú)立開(kāi)發(fā)轉(zhuǎn)變?yōu)槿W(wǎng)審計(jì)系統(tǒng)的總體規(guī)劃和整體推動(dòng)，并由過(guò)去單項(xiàng)業(yè)務(wù)、局部管理的需求驅(qū)動(dòng)轉(zhuǎn)變?yōu)榉先W(wǎng)審計(jì)機(jī)構(gòu)審計(jì)業(yè)務(wù)管理的整體需求驅(qū)動(dòng)。

篇4

摘 要 財(cái)務(wù)管理信息化就是對(duì)企業(yè)的各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、管理活動(dòng)、財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行數(shù)據(jù)化處理和分析的過(guò)程，是整個(gè)企業(yè)在管理過(guò)程中的核心工作部分。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，財(cái)務(wù)管理也逐漸由以往的電算化管理轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)階段下的信息化管理，在財(cái)務(wù)信息化管理的推進(jìn)下，企業(yè)管理人員能夠?qū)ζ髽I(yè)現(xiàn)階段下的經(jīng)營(yíng)成果、財(cái)務(wù)情況、資金運(yùn)用、費(fèi)用控制、經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)等數(shù)據(jù)進(jìn)行動(dòng)態(tài)的統(tǒng)計(jì)和分析，可以客觀、公正的來(lái)評(píng)價(jià)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)，從而有效的提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的經(jīng)濟(jì)效益，本文主要探討財(cái)務(wù)管理信息化在企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)中的應(yīng)用。

關(guān)鍵詞 財(cái)務(wù)管理信息化 企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè) 應(yīng)用

企業(yè)的內(nèi)部控制貫穿在企業(yè)生成、經(jīng)營(yíng)、服務(wù)等各個(gè)活動(dòng)之中，作為企業(yè)內(nèi)部控制的重要組成部分，財(cái)務(wù)管理是其中的重要環(huán)節(jié)之一，財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量直接影響著企業(yè)經(jīng)營(yíng)和管理的成效。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，財(cái)務(wù)管理也逐漸由以往的電算化管理轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)階段下的信息化管理，本文主要探討采取管理信息化在企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)過(guò)程中的應(yīng)用價(jià)值。

1.財(cái)務(wù)管理信息化的概念

財(cái)務(wù)管理信息化就是對(duì)企業(yè)的各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、管理活動(dòng)、財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行數(shù)據(jù)化處理和分析的過(guò)程，是整個(gè)企業(yè)在管理過(guò)程中的核心工作部分。隨著財(cái)務(wù)信息化的優(yōu)化，財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)已經(jīng)由傳統(tǒng)意義下的會(huì)計(jì)核算不斷的延伸到企業(yè)的預(yù)算、決策、分析等各個(gè)領(lǐng)域之中，為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和管理創(chuàng)造出了更多的價(jià)值。

2.財(cái)務(wù)管理信息化的發(fā)展歷程

財(cái)務(wù)管理信息化的發(fā)展是伴隨著我國(guó)企業(yè)信息化的發(fā)展而來(lái)，早在上世紀(jì)90年代，在通信技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展下，信息技術(shù)就在各個(gè)行業(yè)中逐漸得到了越來(lái)越廣泛的應(yīng)用，尤其是在我國(guó)加入WTO后，外企紛紛涌入我國(guó)，這不僅為我國(guó)企業(yè)的發(fā)展帶來(lái)更多的資金，也提供了一種科學(xué)的信息化管理思想。在國(guó)內(nèi)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境的加劇之下，我國(guó)企業(yè)開(kāi)時(shí)利用信息技術(shù)來(lái)優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部的資源、改善內(nèi)部管理，并不斷的提高自身的核心競(jìng)爭(zhēng)力。隨著我國(guó)企業(yè)信息化的發(fā)展，財(cái)務(wù)管理信息化也得到了一定的發(fā)展，就現(xiàn)階段來(lái)看，我國(guó)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)已經(jīng)可以實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)、銷售、客戶關(guān)系管理以及在線分析系統(tǒng)采取信息處理的有機(jī)整合。在財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)中，包括財(cái)務(wù)分析軟件、全面預(yù)算管理軟件、戰(zhàn)略財(cái)務(wù)軟件、平衡計(jì)分卡軟件等等，財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)在對(duì)數(shù)據(jù)的分析以及經(jīng)營(yíng)管理決策方面都有著明顯的優(yōu)勢(shì)，可以實(shí)現(xiàn)績(jī)效管理、目標(biāo)分解、成本控制、預(yù)算預(yù)測(cè)等一系列的功能。

3.財(cái)務(wù)管理信息化和企業(yè)內(nèi)控的連接

在企業(yè)內(nèi)部控制管理的過(guò)程之中，必須將采取管理工作與物流、人力資源、業(yè)務(wù)流等相關(guān)的系統(tǒng)連接起來(lái)，才能將企業(yè)內(nèi)部控制的作用全面的發(fā)揮出來(lái)。為了實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)，企業(yè)必須根據(jù)自己的實(shí)際需求，選擇適宜的軟件，對(duì)企業(yè)內(nèi)部的資源和業(yè)務(wù)進(jìn)行全面的控制，以便實(shí)現(xiàn)信息資源的共享，達(dá)到企業(yè)信息化與財(cái)務(wù)管理信息化的銜接。具體可以從以下幾個(gè)方面做起：

3.1 做好組織控制的工作

組織控制工作就是對(duì)整個(gè)企業(yè)內(nèi)部人員分工、部門設(shè)置、崗位制定、權(quán)限劃分等進(jìn)行科學(xué)有效的控制，其控制的目標(biāo)就是建立一種科學(xué)的權(quán)責(zé)分工的制度，對(duì)整個(gè)企業(yè)內(nèi)部的組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行科學(xué)的架構(gòu)，以便實(shí)現(xiàn)相互制約、相互牽制的作用。就現(xiàn)階段來(lái)看，在實(shí)施財(cái)務(wù)管理信息化之后，財(cái)務(wù)工作的崗位可以分為基本財(cái)務(wù)崗位及電算化財(cái)務(wù)崗位兩種，基本財(cái)務(wù)崗位主要指稽查、核算、出納、檔案管理等崗位；電算化財(cái)務(wù)崗位主要包括系統(tǒng)的操作、管理以及維護(hù)等崗位。

3.2 做好系統(tǒng)的維護(hù)工作

系統(tǒng)維護(hù)就是對(duì)系統(tǒng)硬件系統(tǒng)進(jìn)行修正、擴(kuò)展、更新、備份等工作，該項(xiàng)工作能夠保證系統(tǒng)的正常運(yùn)行，為了保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性和連續(xù)性，該項(xiàng)工作需要有專業(yè)的人員來(lái)進(jìn)行實(shí)施。

3.3 做好系統(tǒng)的日常管理工作

財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的控制包括操作規(guī)程控制以及操作權(quán)限工作兩個(gè)方面，其中，操作權(quán)限的控制是財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)隱私性的重要體現(xiàn)，在系統(tǒng)中，只有特定身份的人員才能在系統(tǒng)中進(jìn)行操作，且無(wú)法越級(jí)接觸，這就保證了整個(gè)系統(tǒng)的安全性。

4.財(cái)務(wù)管理信息化在企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)中的應(yīng)用效果

4.1 提高了內(nèi)部控制的作用

在實(shí)行財(cái)務(wù)信息化之后，在很大程度上保證了企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的合法性，同時(shí)保證了財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性和完整性，提高了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效率，促進(jìn)企業(yè)朝著良性方向發(fā)展。這與傳統(tǒng)的單靠制度來(lái)進(jìn)行內(nèi)控的措施相比，實(shí)施效果更佳的顯著。在財(cái)務(wù)信息管理化的推進(jìn)下，成本費(fèi)用以及主導(dǎo)行業(yè)收入等全面的實(shí)現(xiàn)了信息化的管理，傳統(tǒng)財(cái)務(wù)制度的漏洞也得以解決，這也有效的配合了其他相關(guān)增收以及節(jié)支活動(dòng)的開(kāi)展，費(fèi)用壓縮和收入效果得到了提升。

4.2 促進(jìn)和財(cái)務(wù)與其他業(yè)務(wù)的有效銜接

在財(cái)務(wù)信息化的管理模式之下，企業(yè)中各個(gè)部門的業(yè)務(wù)聯(lián)動(dòng)得以加強(qiáng)，在這種聯(lián)動(dòng)之下，各個(gè)業(yè)務(wù)部門能夠?qū)Σ町惓霈F(xiàn)的原因進(jìn)行深入的分析，這就實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)與企業(yè)中其他業(yè)務(wù)的有效銜接，在這種管理模式下，財(cái)務(wù)工作也又傳統(tǒng)的被動(dòng)狀態(tài)轉(zhuǎn)化為現(xiàn)階段下的主動(dòng)狀態(tài)，實(shí)現(xiàn)了從核算行到管理型的轉(zhuǎn)變，財(cái)務(wù)部門能夠定期的與經(jīng)營(yíng)部門核對(duì)數(shù)據(jù)，找到財(cái)務(wù)收入和經(jīng)營(yíng)收入之間存在的差距，提高了企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的透明化。

4.3 實(shí)現(xiàn)了企業(yè)的動(dòng)態(tài)管理

財(cái)務(wù)信息化的實(shí)施能夠?yàn)槠髽I(yè)管理人員提供動(dòng)態(tài)化的數(shù)據(jù)和圖表，管理人員可以在這些圖表和數(shù)據(jù)中獲得大量與企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理相關(guān)的信息，和傳統(tǒng)的表格相比而言，這些數(shù)據(jù)資料更加的形象和具體，也更易被理解。這樣，企業(yè)管理人員就能夠?qū)ζ髽I(yè)現(xiàn)階段下的經(jīng)營(yíng)成果、財(cái)務(wù)情況、資金運(yùn)用、費(fèi)用控制、經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)等數(shù)據(jù)進(jìn)行動(dòng)態(tài)的統(tǒng)計(jì)和分析，能夠客觀、公正的來(lái)評(píng)價(jià)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)。同時(shí)，管理人員也能夠根據(jù)業(yè)績(jī)的變化情況分析中企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中的不足之處，不斷的完善經(jīng)營(yíng)和管理過(guò)程中的不足之處，全面提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，從而實(shí)現(xiàn)利益的最大化。

4.4 財(cái)務(wù)信息化管理是財(cái)務(wù)分析的重要手段

財(cái)務(wù)信息化管理是采取分析的主要手段之一，系統(tǒng)模塊中提供的數(shù)據(jù)能夠使財(cái)務(wù)分析更加的具備說(shuō)服力，能夠幫助企業(yè)管理人員在很短時(shí)間內(nèi)了解企業(yè)在過(guò)去和現(xiàn)在的經(jīng)營(yíng)情況，這就為管理人員提供了決策的依據(jù)。同時(shí)，也可以實(shí)現(xiàn)一種財(cái)務(wù)預(yù)警的功能，在這種模式下，企業(yè)人員可以及時(shí)的看到企業(yè)的資產(chǎn)負(fù)債情況，明確財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)程度，根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)的大小制定完善的應(yīng)對(duì)措施，保證企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)能夠得以實(shí)現(xiàn)。

5.結(jié)語(yǔ)

財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量直接對(duì)于企業(yè)經(jīng)營(yíng)和管理的成效有著直接的影響，在社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展下，財(cái)務(wù)管理已經(jīng)由以往的電算化管理轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)階段下的信息化管理，在財(cái)務(wù)信息化管理的推進(jìn)下，企業(yè)管理人員能夠?qū)ζ髽I(yè)現(xiàn)階段下的經(jīng)營(yíng)成果、財(cái)務(wù)情況、資金運(yùn)用、費(fèi)用控制、經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)等數(shù)據(jù)進(jìn)行動(dòng)態(tài)的統(tǒng)計(jì)和分析，可以客觀、公正的來(lái)評(píng)價(jià)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)，與此同時(shí)，也能夠及時(shí)的看到企業(yè)的資產(chǎn)負(fù)債情況，明確財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)程度，根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)的大小制定完善的應(yīng)對(duì)措施，提高了企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的效益。

參考文獻(xiàn)：

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篇5

目前，我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)已經(jīng)進(jìn)入入信息化時(shí)代，信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理各方面的應(yīng)用也越來(lái)越廣泛，信息化經(jīng)營(yíng)管理已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)建設(shè)發(fā)展的未來(lái)方向和必然趨勢(shì)。因此，企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作也應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)信息化系統(tǒng)建設(shè)。本文就內(nèi)部審計(jì)信息化系統(tǒng)的相關(guān)情況進(jìn)行簡(jiǎn)要分析，并就如何更好地加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)信息化系統(tǒng)建設(shè)提出自己的建議和看法，以期更好的提高內(nèi)部審計(jì)工作的信息化水平。

【關(guān)鍵詞】

公司;內(nèi)部審計(jì);信息化

近年來(lái)，隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展，企業(yè)在生產(chǎn)、管理、經(jīng)營(yíng)等方面也逐漸開(kāi)始應(yīng)用信息化技術(shù)，信息化水平已經(jīng)成為衡量企業(yè)管理現(xiàn)代化水平的重要衡量指標(biāo)之一。因此，加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)的信息化系統(tǒng)建設(shè)是尤為重要的。本文簡(jiǎn)單分析和概述公司內(nèi)部審計(jì)信息化系統(tǒng)的相關(guān)情況，并探討強(qiáng)化公司內(nèi)部審計(jì)信息化系統(tǒng)建設(shè)的措施，從而更好地提高企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的信息化水平，促進(jìn)和推動(dòng)企業(yè)向著現(xiàn)代化、信息化的方向不斷邁進(jìn)。

一、公司內(nèi)部審計(jì)信息化系統(tǒng)的概述

（一）內(nèi)部審計(jì)信息化的含義

內(nèi)部審計(jì)信息化主要是通過(guò)利用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)，實(shí)現(xiàn)內(nèi)部審計(jì)工作在項(xiàng)目計(jì)劃、操作流程、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)等全過(guò)程的信息化、自動(dòng)化、智能化管理控制，從而更好的提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的信息化水平，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)發(fā)展目標(biāo)。

（二）內(nèi)部審計(jì)信息化的作用

實(shí)施內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)管理，對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展有著極大的促進(jìn)和推動(dòng)作用，具體表現(xiàn)為：一是能夠有效降低審計(jì)人員的工作量，提高內(nèi)部審計(jì)的工作效率；二是能夠構(gòu)建更加科學(xué)、完善的企業(yè)審計(jì)數(shù)據(jù)信息庫(kù)，有利于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況的了解和掌握；三是能夠有效提高審計(jì)證據(jù)、信息等的可靠性、客觀性和有效性，從而更好的提高內(nèi)部審計(jì)工作的質(zhì)量和效果；四是能夠更好的幫助內(nèi)部審計(jì)人員對(duì)審計(jì)工作的范圍和重點(diǎn)進(jìn)行確定。

（三）內(nèi)部審計(jì)信息化的必然性

在當(dāng)前信息化經(jīng)濟(jì)背景下，實(shí)施內(nèi)部審計(jì)工作信息化建設(shè)具有強(qiáng)烈的必要性和迫切性，具體表現(xiàn)為：一是企業(yè)全面經(jīng)營(yíng)發(fā)展的必然需求；二是內(nèi)部審計(jì)改革以及社會(huì)經(jīng)濟(jì)時(shí)展的迫切要求；三是企業(yè)管理信息化建設(shè)的客觀要求；四是企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理的必然要求；五是規(guī)范內(nèi)部管理，強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量的有效措施。

（四）內(nèi)部審計(jì)信息化系統(tǒng)建設(shè)的現(xiàn)狀

目前，我國(guó)企業(yè)在推行內(nèi)部審計(jì)信息化系統(tǒng)建設(shè)工作時(shí)，普遍存在以下幾個(gè)方面的問(wèn)題：一是缺乏先進(jìn)的內(nèi)部審計(jì)觀念。許多企業(yè)在進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)工作時(shí)，仍然沿用傳統(tǒng)的工作模式，對(duì)現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作的了解和認(rèn)識(shí)不足，缺乏先進(jìn)、系統(tǒng)的內(nèi)部審計(jì)觀念，從而嚴(yán)重阻礙了內(nèi)部審計(jì)信息化改革的工作開(kāi)展；二是缺乏高水平的內(nèi)部審計(jì)系統(tǒng)軟件。目前，大部分企業(yè)在實(shí)施內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)時(shí)所使用的軟件系統(tǒng)是從市場(chǎng)上直接購(gòu)得的，沒(méi)有經(jīng)過(guò)系統(tǒng)、專業(yè)、規(guī)劃的開(kāi)發(fā)和完善，導(dǎo)致有些模塊功能不適用于自身企業(yè)實(shí)情，從而影響到內(nèi)部審計(jì)工作信息化的水平和質(zhì)量；三是缺乏高素質(zhì)的專業(yè)審計(jì)人才。大部分企業(yè)的在職審計(jì)人員是由其他財(cái)務(wù)人員或相關(guān)部門人員兼職的，他們?nèi)狈I(yè)的內(nèi)部審計(jì)知識(shí)，對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)軟件的應(yīng)用不熟練，這些都導(dǎo)致內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)工作的效果不理想。

二、加強(qiáng)公司內(nèi)部審計(jì)信息化系統(tǒng)建設(shè)的措施

（一）積極轉(zhuǎn)變和創(chuàng)新內(nèi)部審計(jì)觀念

企業(yè)要結(jié)合當(dāng)前時(shí)代經(jīng)濟(jì)大環(huán)境，積極轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的內(nèi)部審計(jì)觀念，樹(shù)立現(xiàn)代化的先進(jìn)內(nèi)部審計(jì)理念。通過(guò)組織宣傳和學(xué)習(xí)，全面、正確地了解和認(rèn)識(shí)現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的工作內(nèi)容、目標(biāo)、方法以及內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)的積極作用，加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)信息化管理意識(shí)，真正將信息化建設(shè)融入到企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作的各個(gè)環(huán)節(jié)去，從而更好地推動(dòng)內(nèi)部審計(jì)工作的信息化建設(shè)。

（二）建立健全內(nèi)部審計(jì)信息化管理制度

企業(yè)在進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)信息化系統(tǒng)建設(shè)時(shí)，必須要首先建立健全相應(yīng)的管理規(guī)章制度，明確規(guī)定內(nèi)部審計(jì)信息化管理的要求和標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范內(nèi)部審計(jì)信息化管理的工作流程、步驟，設(shè)置內(nèi)部審計(jì)信息化管理的具體組織結(jié)構(gòu)，明確各崗位的技術(shù)規(guī)范和管理職責(zé)，從而更好地為內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)提供堅(jiān)實(shí)、可靠的制度保障。

（三）加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部審計(jì)系統(tǒng)軟件的開(kāi)發(fā)

企業(yè)在購(gòu)買內(nèi)部審計(jì)系統(tǒng)軟件時(shí)，要盡可能的挑選那些符合本企業(yè)實(shí)情的應(yīng)用系統(tǒng)。同時(shí)，在購(gòu)進(jìn)通用軟件后，必須組織專業(yè)人員在確保軟件通用性的基礎(chǔ)上，根據(jù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理實(shí)情以及內(nèi)部審計(jì)需求對(duì)軟件系統(tǒng)進(jìn)行科學(xué)、合理、系統(tǒng)、切實(shí)的開(kāi)發(fā)，提高軟件的實(shí)用性和可行性，從而更好的推動(dòng)內(nèi)部審計(jì)工作的信息化建設(shè)和發(fā)展。

（四）提高內(nèi)部審計(jì)人員的素質(zhì)水平.

企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)在職審計(jì)人員在現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)審知識(shí)、計(jì)算機(jī)知識(shí)以及網(wǎng)絡(luò)操作水平等方面的培訓(xùn)和提高，通過(guò)定期進(jìn)行專家講座、宣傳教育等方式，讓內(nèi)審人員熟練掌握內(nèi)部審計(jì)軟件系統(tǒng)的操作應(yīng)用方法，增強(qiáng)他們?cè)谲浖_(kāi)發(fā)、管理、應(yīng)用、維護(hù)等方面的技術(shù)能力和實(shí)際操作水平，從而更好的培養(yǎng)復(fù)合型的綜合性企業(yè)內(nèi)審人才。

三、結(jié)語(yǔ)

加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)是現(xiàn)代企業(yè)生存發(fā)展的重要基礎(chǔ)條件和發(fā)展趨勢(shì)要求，因此，企業(yè)要關(guān)注和重視內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)，構(gòu)建內(nèi)部審計(jì)信息化管理平臺(tái)，制定和健全內(nèi)部審計(jì)信息化管理制度，提高內(nèi)部審計(jì)人員素質(zhì)，從而有效提高企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作的現(xiàn)代化、規(guī)范化和系統(tǒng)化，保障企業(yè)的高效、科技、良性發(fā)展。

作者：韋慶云 單位：鎮(zhèn)江城市建設(shè)產(chǎn)業(yè)集團(tuán)有限公司

參考文獻(xiàn)

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篇6

【關(guān)鍵詞】企業(yè)信息化;建設(shè)管理;電子商務(wù);創(chuàng)新模式

企業(yè)信息化建設(shè)已經(jīng)經(jīng)歷了一定的發(fā)展階段，但對(duì)于我國(guó)企業(yè)而言，仍然存在一些問(wèn)題，這些問(wèn)題成為阻礙企業(yè)進(jìn)行信息化建設(shè)與管理的障礙，并從長(zhǎng)遠(yuǎn)而看也阻礙了企業(yè)的發(fā)展。而信息化能夠?yàn)槠髽I(yè)的發(fā)展注入新鮮的血液，能夠從管理、經(jīng)營(yíng)、決策、生產(chǎn)等諸多方面促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。因此，在企業(yè)中進(jìn)行信息化建設(shè)顯得尤為重要。

一、企業(yè)進(jìn)行信息化建設(shè)管理的必要性

1.提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，推動(dòng)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展

隨著當(dāng)今社會(huì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)局勢(shì)的發(fā)展，無(wú)論是從企業(yè)內(nèi)部而言，還是就整體環(huán)境而言，企業(yè)進(jìn)行信息化建設(shè)管理都勢(shì)在必行。我國(guó)的企業(yè)要走出國(guó)門走向世界，與國(guó)際大型企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)市場(chǎng)份額，就需要掌握高端的信息技術(shù)與信息資源。信息化建設(shè)管理能夠在很大程度上整合企業(yè)內(nèi)部的人力、財(cái)力以及物力資源，為企業(yè)綜合能力的提升與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的提升奠定了內(nèi)部基礎(chǔ)。

除此之外，企業(yè)的信息化建設(shè)管理對(duì)于傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式而言是創(chuàng)新之舉，創(chuàng)新是一切生產(chǎn)力的源泉與動(dòng)力，這種創(chuàng)新不僅體現(xiàn)在企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品的升級(jí)換代，更體現(xiàn)在企業(yè)管理方面。當(dāng)信息化滲透到企業(yè)的管理理念之中時(shí)，信息能夠成為領(lǐng)導(dǎo)層決策的重要參考依據(jù)，使得企業(yè)能夠?qū)崟r(shí)掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài)而做出相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施與方案。對(duì)于企業(yè)的職工而言，信息化管理理念的引進(jìn)能夠?yàn)槠鋵W(xué)習(xí)與時(shí)俱進(jìn)的知識(shí)以及創(chuàng)新思想提供可能性，因此信息化管理也在很大程度上提高了企業(yè)員工的專業(yè)素質(zhì)和個(gè)人修養(yǎng)，從而提高了企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

2.改革創(chuàng)新企業(yè)管理模式，提升管理效用

傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式在日益變化發(fā)展的時(shí)代中已經(jīng)不能適應(yīng)企業(yè)前進(jìn)的需要，而企業(yè)信息化應(yīng)運(yùn)而生。企業(yè)內(nèi)部信息溝通不暢導(dǎo)致了很多本可避免的問(wèn)題大的出現(xiàn)，甚至為企業(yè)帶來(lái)了損失。所以，進(jìn)行信息化建設(shè)管理能夠使企業(yè)內(nèi)部的溝通打破時(shí)間以及空間的限制，為溝通提供便捷快速高效的平臺(tái)，從而避免上述問(wèn)題的出現(xiàn)，也能夠因此為企業(yè)帶來(lái)一定的經(jīng)濟(jì)效益。

企業(yè)的信息化管理為企業(yè)樹(shù)立了與時(shí)俱進(jìn)的新形象，并且能夠通過(guò)信息化以及互聯(lián)網(wǎng)的渠道加強(qiáng)對(duì)企業(yè)的宣傳力度，從多個(gè)途徑為企業(yè)新形象的塑造提供場(chǎng)所。企業(yè)社會(huì)知名度的提高也會(huì)在一定程度上形成企業(yè)品牌效應(yīng)從而拓寬其產(chǎn)品的銷售渠道。此外，信息化建設(shè)管理能夠提高企業(yè)內(nèi)部人員的辦公效率，變革以往繁雜的辦公室工作，使得工作盡可能簡(jiǎn)潔高效，從而提高企業(yè)的管理效用。

二、當(dāng)前企業(yè)信息化建設(shè)管理中存在的問(wèn)題

1.對(duì)企業(yè)進(jìn)行信息化建設(shè)管理認(rèn)識(shí)存在偏差

對(duì)于部分企業(yè)的管理層而言，他們認(rèn)為在企業(yè)進(jìn)行全面的信息化建設(shè)管理只是在做表面功夫，不能夠真正為企業(yè)的發(fā)展帶來(lái)實(shí)效性的東西，這就表明在當(dāng)前的局勢(shì)下仍然有部分企業(yè)沒(méi)用充分認(rèn)識(shí)到進(jìn)行信息化改革的重要性和必要性。思想和認(rèn)識(shí)的局限性使得其在推行相關(guān)政策時(shí)并不能夠達(dá)到真正的效果。企業(yè)對(duì)信息化建設(shè)管理的認(rèn)識(shí)存在偏差，導(dǎo)致即使推行相關(guān)措施也只是成為表面功夫或者是對(duì)企業(yè)資源的損耗，從而加深管理者對(duì)信息化的認(rèn)識(shí)偏差，走進(jìn)一個(gè)悖論，甚至?xí)?dǎo)致企業(yè)在信息化的大潮中落后，一步一步走向衰落。

我們知道，認(rèn)識(shí)在一定程度上能夠指導(dǎo)實(shí)踐行為，所以對(duì)于企業(yè)而言，不能夠很好地利用信息化推動(dòng)企業(yè)發(fā)展，不能夠即使掌握市場(chǎng)供求的動(dòng)態(tài)，使企業(yè)在外部大環(huán)境下處于被動(dòng)的局面，喪失市場(chǎng)主動(dòng)權(quán)，從而拉低企業(yè)的利潤(rùn)。對(duì)于企業(yè)內(nèi)部而言，辦公效率的低下不能夠通過(guò)信息化渠道得以解決，最終將會(huì)造成企業(yè)內(nèi)部管理與運(yùn)營(yíng)的秩序混亂。

2.進(jìn)行信息化管理規(guī)劃的步驟與思路存在問(wèn)題

企業(yè)內(nèi)部要建立起系統(tǒng)的信息化管理建設(shè)模式，需要進(jìn)行思路與步驟的規(guī)范化。而當(dāng)前，多數(shù)進(jìn)行信息化管理的企業(yè)在這一方面卻存在較大的問(wèn)題。由于當(dāng)前企業(yè)缺乏信息化的經(jīng)驗(yàn)和基礎(chǔ)，所以在進(jìn)行信息化管理建設(shè)時(shí)多半采用逐步進(jìn)行的原則，在完成萬(wàn)信息化的各個(gè)步驟之后最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)的信息化管理建設(shè)。筆者認(rèn)為這種思路不僅造成了資源的極大浪費(fèi)，而且對(duì)于企業(yè)的現(xiàn)實(shí)情況而言也是無(wú)法實(shí)現(xiàn)的。

企業(yè)內(nèi)部各部門分別進(jìn)行信息化管理建設(shè)，會(huì)導(dǎo)致內(nèi)部的斷鏈，從而使得整個(gè)信息化工程難以發(fā)揮最大效用。而除此之外，信息化建設(shè)的過(guò)程中硬件的選擇方面企業(yè)多半重視品牌而忽略了實(shí)際的匹配度，反而會(huì)影響企業(yè)信息化的進(jìn)一步開(kāi)展。

三、企業(yè)信息化建設(shè)管理的規(guī)劃與對(duì)策

1.首先需要做好信息化建設(shè)管理的前期與基礎(chǔ)性工作

在進(jìn)行企業(yè)信息化建設(shè)管理規(guī)劃的第一步就是做好基礎(chǔ)性工作。為避免企業(yè)內(nèi)部信息溝通不暢與信息化程度的參差不齊，就需要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況進(jìn)行統(tǒng)一化標(biāo)準(zhǔn)。統(tǒng)一化的標(biāo)準(zhǔn)不只是指硬件的統(tǒng)一，還是指企業(yè)需要制定科學(xué)的標(biāo)準(zhǔn)，使得企業(yè)內(nèi)部的各項(xiàng)工作無(wú)論是生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)還是內(nèi)部管理都遵循這一標(biāo)準(zhǔn)，也能夠在很大程度上節(jié)省后期信息化工程完善的成本。企業(yè)在信息化管理的支撐下，能夠及時(shí)掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài)并制定出完善的對(duì)策。這都有賴于基礎(chǔ)性工作的良好實(shí)施。前期的工作還包括財(cái)務(wù)、資金的到位，相關(guān)工作人員的培訓(xùn)，只有這些落實(shí)到位，信息化的規(guī)劃才能正常開(kāi)展。

2.發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)者在信息化建設(shè)管理中的帶頭作用

正如筆者在上文中提及的，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)信息化的認(rèn)識(shí)偏差導(dǎo)致了企業(yè)信息化進(jìn)程的滯后甚至是阻礙。所以，為保障企業(yè)信息化進(jìn)程的順利開(kāi)展，就需要進(jìn)行人員方面的規(guī)劃。在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行信息化建設(shè)管理，不僅能夠?qū)ζ髽I(yè)的管理模式、管理思路帶來(lái)創(chuàng)新與變革，也能夠在很大程度上提高企業(yè)的管理水平，促成企業(yè)管理信息化、制度化、科學(xué)化。

企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)在企業(yè)內(nèi)部不僅掌控著企業(yè)發(fā)展策略的制定，還控制著企業(yè)的資源，而且領(lǐng)導(dǎo)者在一定程度上是企業(yè)文化的象征，對(duì)員工有著極大的激勵(lì)與引導(dǎo)作用，而企業(yè)的信息化管理應(yīng)該是一場(chǎng)自上而下的信息改革。因此，筆者認(rèn)為，領(lǐng)導(dǎo)者在企業(yè)信息化進(jìn)程中需要做積極的倡導(dǎo)者，推動(dòng)信息化的進(jìn)程。除此之外，領(lǐng)導(dǎo)者需要加強(qiáng)企業(yè)對(duì)信息化員工的培養(yǎng)，通過(guò)培訓(xùn)建立起一支專業(yè)的信息化隊(duì)伍，為整個(gè)信息化工程提供人才與技術(shù)保障。

3.對(duì)信息應(yīng)用系統(tǒng)進(jìn)行科學(xué)規(guī)劃

數(shù)據(jù)架構(gòu)規(guī)劃和應(yīng)用架構(gòu)規(guī)劃兩者有機(jī)結(jié)合構(gòu)成了整個(gè)信息應(yīng)用系統(tǒng)規(guī)劃。應(yīng)用架構(gòu)規(guī)劃指的是在企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)部門進(jìn)行整體設(shè)計(jì)和規(guī)劃，主要從以下需求方面入手：共享、數(shù)據(jù)分離、通用。綜合分析這些需求模型并以信息化為基礎(chǔ)對(duì)其進(jìn)行應(yīng)用規(guī)劃，是整個(gè)企業(yè)建立起信息化工程的重要組成部分。這些需求之間存在著一定的聯(lián)系，也為規(guī)劃的實(shí)施提供了一定的便利。關(guān)于數(shù)據(jù)架構(gòu)規(guī)劃，主要是指通過(guò)分析建立起完善的科學(xué)的系統(tǒng)模型，高質(zhì)量、高品質(zhì)的數(shù)據(jù)架構(gòu)規(guī)劃能夠反映企業(yè)信息化的本質(zhì)，從而通過(guò)建模與分析解決企業(yè)信息化進(jìn)程中的一系列問(wèn)題，為企業(yè)信息化進(jìn)程提供了極大的保障。

4.通過(guò)外部環(huán)境的打造為企業(yè)信息化提供可能

信息化的開(kāi)展需要內(nèi)外結(jié)合，所以對(duì)于企業(yè)外部環(huán)境而言，其便利程度在很大程度上對(duì)企業(yè)的信息化進(jìn)程起到了推動(dòng)作用。首先是對(duì)于信息化的基本載體網(wǎng)絡(luò)而言，硬件設(shè)備與軟件設(shè)備都需要進(jìn)行管理，國(guó)家需要在軟件即建立一個(gè)強(qiáng)大、高速的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，解決當(dāng)前因?yàn)榫W(wǎng)絡(luò)速度慢、收取費(fèi)用高等問(wèn)題帶來(lái)的信息化進(jìn)程滯后。網(wǎng)絡(luò)安全問(wèn)題也需要引起重視。對(duì)于企業(yè)而言，網(wǎng)絡(luò)交易的安全性需要依賴于安全性高的認(rèn)證體系，來(lái)確保企業(yè)在網(wǎng)上進(jìn)行的操作的安全性。

除此之外，筆者認(rèn)為企業(yè)信息化的建立還需要國(guó)家進(jìn)行一定的政策傾斜與資金支持，這能夠從宏觀上促進(jìn)企業(yè)進(jìn)行信息化改革。對(duì)于相關(guān)法律法規(guī)的建立完善，需要進(jìn)行以此為基礎(chǔ)的保障工作與懲罰力度來(lái)實(shí)現(xiàn)。

四、結(jié)語(yǔ)

隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日益激烈，企業(yè)以信息化為基礎(chǔ)進(jìn)行綜合實(shí)力和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力提高的基礎(chǔ)非常必要，在企業(yè)運(yùn)行與管理模式中融入信息化理念與因素，提高了企業(yè)管理機(jī)制運(yùn)行的順暢性，從而通過(guò)管理模式的創(chuàng)新促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。當(dāng)然，在進(jìn)行企業(yè)信息化管理建設(shè)時(shí)，需要結(jié)合本企業(yè)的實(shí)際情況，才能夠最終保證企業(yè)信息化效果的達(dá)成。

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篇7

企業(yè)審計(jì)信息化改變了傳統(tǒng)的審計(jì)模式，通過(guò)通信、計(jì)算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)等現(xiàn)代化技術(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)企業(yè)審計(jì)，在新的審計(jì)模式上，企業(yè)需要有效控制信息化系統(tǒng)，保持技術(shù)與審計(jì)既融合又開(kāi)放的審計(jì)機(jī)制，力求在有效合理配置企業(yè)資源的前提下提升審計(jì)作用，推動(dòng)社會(huì)發(fā)展。

二、企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展趨勢(shì)

1.智能專業(yè)的會(huì)計(jì)信息分析方式

會(huì)計(jì)信息化的重要推廣方式之一就是研究與開(kāi)發(fā)專業(yè)智能化的專業(yè)財(cái)務(wù)軟件，從事于一般財(cái)務(wù)工作的會(huì)計(jì)人員無(wú)法完成這項(xiàng)任務(wù)。所以具備專業(yè)的財(cái)務(wù)知識(shí)，又懂得計(jì)算機(jī)、統(tǒng)計(jì)等方面知識(shí)的人員會(huì)是會(huì)計(jì)信息化過(guò)程中所需要的實(shí)用復(fù)合型人才。隨著會(huì)計(jì)信息化的不斷發(fā)展，新的財(cái)務(wù)管理模式將會(huì)產(chǎn)生，比如智能操作會(huì)計(jì)電算化。

2.新的會(huì)計(jì)理論不斷發(fā)展完善

隨著信息化建設(shè)的不斷發(fā)展，在財(cái)務(wù)方面人們也摒棄了舊式的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)理念和傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)電算化方式。隨著信息技術(shù)的發(fā)展和被廣泛應(yīng)用的信息系統(tǒng)，會(huì)計(jì)信息化也會(huì)遇到前所未有的挑戰(zhàn)。現(xiàn)行會(huì)計(jì)方法和理念會(huì)在一定程度上阻礙會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)，所以我們要突破傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)理念和方法，在財(cái)務(wù)處理、工作組織、信息處理和系統(tǒng)設(shè)計(jì)程序等方面完善會(huì)計(jì)信息化的運(yùn)用。

3.推廣會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用

隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，人們所能掌握的信息量也越來(lái)越大。從表面看，會(huì)計(jì)信息化只是一種處理信息的手段，但實(shí)質(zhì)上，它是一種先進(jìn)而強(qiáng)大的生產(chǎn)力。信息技術(shù)的發(fā)展將會(huì)推動(dòng)會(huì)計(jì)信息化的廣泛應(yīng)用，同時(shí)也會(huì)推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化呈現(xiàn)出網(wǎng)絡(luò)化的特點(diǎn)。

三、企業(yè)內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)的問(wèn)題

企業(yè)內(nèi)部審計(jì)信息化是指在進(jìn)行財(cái)務(wù)工作的過(guò)程中，被審計(jì)對(duì)象采用先進(jìn)的電子網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的方法，已達(dá)到審計(jì)目的。如果審計(jì)過(guò)程中缺乏足夠的支持證據(jù)，就難以評(píng)估企業(yè)審計(jì)信息化的有效性，相應(yīng)的企業(yè)內(nèi)部審計(jì)啊信息化建設(shè)工作就難以維持?，F(xiàn)階段，企業(yè)內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)主要面臨的問(wèn)題如下所示：

1.傳統(tǒng)落后的審計(jì)理念

很多企業(yè)采用傳統(tǒng)的審計(jì)工作模式時(shí)間很長(zhǎng)，由于財(cái)務(wù)人員年齡和工作環(huán)境等得限制，他們的審計(jì)理念仍舊停留在傳統(tǒng)審計(jì)的工作模式和工作理念上，他們無(wú)法真正理解會(huì)計(jì)信息化的實(shí)施意義，無(wú)法觀察到其對(duì)今后工作效率提高的積極作用，導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理的信息化改革面臨困難。

2.審計(jì)人員缺乏計(jì)算機(jī)知識(shí)

現(xiàn)階段企業(yè)的審計(jì)人員更注重于財(cái)務(wù)知識(shí)、相關(guān)政策法律法規(guī)知識(shí)，而相對(duì)缺乏計(jì)算機(jī)技能知識(shí)，對(duì)信息系統(tǒng)的深層知識(shí)更是微乎其微。隨著會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)，企業(yè)開(kāi)始實(shí)施信息系統(tǒng)，實(shí)行獨(dú)立的審查制度，這要求企業(yè)定期維護(hù)更新信息系統(tǒng)，保持其穩(wěn)定性和準(zhǔn)確性。3.審計(jì)軟件研發(fā)落后審計(jì)軟件的開(kāi)發(fā)要和企業(yè)審計(jì)工作的需求相協(xié)調(diào)，現(xiàn)階段審計(jì)軟件在開(kāi)發(fā)過(guò)程中更側(cè)重于收集會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，局限于信息系統(tǒng)管理評(píng)價(jià)、基礎(chǔ)設(shè)施安全性等方面的研究上。而對(duì)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的基礎(chǔ)工作，比如查詢修改賬務(wù)信息、檢查賬表通用、等方面的模塊設(shè)計(jì)工作研發(fā)力度不夠。

四、企業(yè)內(nèi)部審計(jì)信息化建議

企業(yè)內(nèi)部審計(jì)信息化的建設(shè)離不開(kāi)國(guó)家的支持，國(guó)家審計(jì)部門應(yīng)該推動(dòng)相關(guān)制度、規(guī)范基礎(chǔ)設(shè)施等方面的建設(shè)，營(yíng)造出健康的外部審計(jì)環(huán)境。企業(yè)內(nèi)部審計(jì)在利用有利條件的同時(shí)，還要?jiǎng)?chuàng)造健康的內(nèi)部環(huán)境，使內(nèi)部審計(jì)信息化的道路更快發(fā)展。

1.摒棄傳統(tǒng)審計(jì)理念，加強(qiáng)對(duì)審計(jì)信息化的認(rèn)識(shí)

企業(yè)要通過(guò)一定的財(cái)力、物力和人力的支出，采取有效的措施改變內(nèi)部的傳統(tǒng)審計(jì)理念，提高他們對(duì)審計(jì)工作的重視程度，加深他們對(duì)審計(jì)信息化建設(shè)的認(rèn)同感，提倡企業(yè)內(nèi)部把信息技術(shù)的知識(shí)和審計(jì)的方法技術(shù)合理地結(jié)合運(yùn)用到企業(yè)日常審計(jì)實(shí)踐當(dāng)中去。

2.規(guī)范計(jì)算機(jī)審計(jì)準(zhǔn)則

傳統(tǒng)的審計(jì)準(zhǔn)則在信息化建設(shè)的過(guò)程中已經(jīng)部分脫節(jié)，根據(jù)審計(jì)行政法規(guī)制定相應(yīng)的計(jì)算機(jī)審計(jì)準(zhǔn)則以引導(dǎo)信息化環(huán)境下審計(jì)工作的方向。內(nèi)容主要包括系統(tǒng)語(yǔ)言模塊標(biāo)準(zhǔn)、評(píng)價(jià)計(jì)算機(jī)控制系統(tǒng)、相關(guān)工作人員的資格權(quán)利、審計(jì)技術(shù)和審計(jì)證據(jù)等方面。

3.提高通用軟件開(kāi)發(fā)速度

通用軟件的開(kāi)發(fā)對(duì)于今后的審計(jì)工作具有重要的意義。國(guó)家審計(jì)部門應(yīng)該組織兼?zhèn)溆?jì)算機(jī)和審計(jì)知識(shí)的人員研發(fā)通用軟件，保證軟件的實(shí)用性和通用性，符合企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)需求，對(duì)企業(yè)的審計(jì)工作效率起到積極作用。同時(shí)，鼓勵(lì)相關(guān)的軟件公司開(kāi)發(fā)審計(jì)軟件，使審計(jì)軟件更快發(fā)展。

4.培訓(xùn)審計(jì)人員的計(jì)算機(jī)知識(shí)

要積極培訓(xùn)審計(jì)人員的計(jì)算機(jī)知識(shí)，加強(qiáng)培養(yǎng)開(kāi)發(fā)、維護(hù)、管理等方面的審計(jì)人才。另外，要關(guān)注培訓(xùn)的后續(xù)工作，鼓勵(lì)相關(guān)人員將計(jì)算機(jī)知識(shí)和審計(jì)知識(shí)結(jié)合起來(lái)運(yùn)用到日常的審計(jì)工作當(dāng)中去。

五、結(jié)語(yǔ)

篇8

引入信息化管理在實(shí)現(xiàn)中小企業(yè)全面、徹底的改革等方面起到了一定的推動(dòng)作用，在重組業(yè)務(wù)流程、重組組織上有了觀念上的更新，由于中小企業(yè)在管理機(jī)制、生產(chǎn)機(jī)制、銷售渠道已經(jīng)多年運(yùn)行，企業(yè)內(nèi)部的管理人員、設(shè)計(jì)人員、生產(chǎn)人員以及銷售人員都已經(jīng)具有豐富的傳統(tǒng)工作經(jīng)驗(yàn)，對(duì)于新的工作模式及方式難以接受，這大大地制約了企業(yè)的管理模式創(chuàng)新及信息化建設(shè)進(jìn)程，因此，要想實(shí)現(xiàn)中小企業(yè)的信息化，必須要根據(jù)中小企業(yè)的業(yè)務(wù)流程、員工觀念以及組織結(jié)構(gòu)才能實(shí)現(xiàn)。

1．1資金投入短缺近年來(lái)，中小企業(yè)雖然在數(shù)量上急劇增加，但是其發(fā)展規(guī)模還受很多限制。致使其現(xiàn)在的特點(diǎn)是：生命周期短、生存率低、融資困難，因此，中小企業(yè)不能將充足的企業(yè)內(nèi)部資金投入到信息化的建設(shè)上。而信息化建設(shè)不是一朝一夕就能完成，周期相對(duì)較長(zhǎng)、投資比重也相對(duì)較大，在需要投入的同時(shí)存在著很大的風(fēng)險(xiǎn)，這就更使得企業(yè)決策人不敢將自己的資金投入其中。所以，中小企業(yè)信息化建設(shè)落后的直接外部原因就是資金的匱乏。

1．2企業(yè)內(nèi)部信息化人才短缺中小企業(yè)如若想在信息化方面有所成就，資金是外部因素，而內(nèi)部因素則是中小企業(yè)內(nèi)部的高級(jí)科技人才。中小企業(yè)的綜合實(shí)力相對(duì)較弱，擁有的兼通IT技術(shù)、企業(yè)管理的復(fù)合型人才更加緊缺，這在很大程度上限制了中小企業(yè)信息化建設(shè)的質(zhì)量和發(fā)展速度。而中小企業(yè)由于自身難以抗拒的一些缺點(diǎn)，管理體系存在很大漏洞，使得高級(jí)復(fù)合型人才不會(huì)把精力浪費(fèi)在這樣的公司。有的專業(yè)高手在企業(yè)看不到未來(lái)前景的情況下，通常會(huì)選擇跳槽到國(guó)企、大型企業(yè)尋求更好的發(fā)展機(jī)會(huì)。因此，中小企業(yè)信息化骨干流失也使得中小企業(yè)信息化建設(shè)道路上困難重重。

1．3市場(chǎng)上信息化相關(guān)服務(wù)不夠完善中小企業(yè)所需求的信息化服務(wù)來(lái)源于市場(chǎng)。但是，中小企業(yè)受自身的原因，應(yīng)用需求也不盡相同，而現(xiàn)在市場(chǎng)上符合中小企業(yè)的產(chǎn)品及解決方案十分有限。甚至有些注重中小企業(yè)信息化需求的提議還處在初級(jí)階段，并沒(méi)有真正落實(shí)到實(shí)處，距離中小企業(yè)真正的需求還很遠(yuǎn)很遠(yuǎn)。廠商對(duì)中小企業(yè)在培訓(xùn)這一階段也不夠重視，導(dǎo)致中小企業(yè)內(nèi)部人員在使用過(guò)程中沒(méi)有得到應(yīng)有的培訓(xùn)與幫助，沒(méi)有從深處了解到信息化的內(nèi)涵。信息化相關(guān)服務(wù)不夠完善也是導(dǎo)致遼寧省中小企業(yè)信息化發(fā)展緩慢的外部原因之一。

2信息化自身的缺點(diǎn)與局限性

盡管遼寧省中小企業(yè)在信息化建設(shè)中的發(fā)展還處于初級(jí)階段，但很多缺點(diǎn)早已漸漸顯現(xiàn)。中小企業(yè)的信息化建設(shè)相對(duì)于其他企業(yè)建設(shè)而言，是一個(gè)十分復(fù)雜的系統(tǒng)工程，它要求企業(yè)在拓寬管理范圍和管理內(nèi)容的同時(shí)，要重視其內(nèi)部業(yè)務(wù)處理程序、組織機(jī)構(gòu)和運(yùn)行環(huán)境多發(fā)生的變化，而運(yùn)行環(huán)境的變化又導(dǎo)致控制環(huán)境變化，控制環(huán)境的變化使得傳統(tǒng)的內(nèi)部控制存在很大的局限性，甚至某些控制措施失效，進(jìn)而又會(huì)出現(xiàn)一些新增的風(fēng)險(xiǎn)。具體表現(xiàn)為如下幾個(gè)方面。

2．1內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制不完善在傳統(tǒng)環(huán)境下，許多業(yè)務(wù)通常是要經(jīng)過(guò)許多會(huì)計(jì)人員進(jìn)行一系列核算程序來(lái)完成，而在信息化環(huán)境下，幾乎所有的業(yè)務(wù)都被計(jì)算機(jī)取代，進(jìn)而導(dǎo)致一些曾經(jīng)很必要的審計(jì)、復(fù)核程序都會(huì)被間接削弱或者忽略，企業(yè)內(nèi)部的控制也無(wú)法發(fā)揮自己充分的作用。長(zhǎng)久下去，會(huì)導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部貪污、利用公款事件越來(lái)越多，不受控制。因此，企業(yè)的監(jiān)督風(fēng)險(xiǎn)隨之增加，就需要企業(yè)依靠別的力量來(lái)對(duì)此進(jìn)行控制。

2．2賬簿體系的作用沒(méi)有充分發(fā)揮傳統(tǒng)模式下，企業(yè)的會(huì)計(jì)核算有幾個(gè)主要的程序，包括記賬、過(guò)賬、賬賬核對(duì)、賬證核對(duì)等。在這樣的模式下，企業(yè)可以從多個(gè)參考角度來(lái)檢驗(yàn)賬務(wù)的真實(shí)性。但是信息化環(huán)境中的記賬過(guò)程，是按固定的程序從同一個(gè)數(shù)據(jù)源同時(shí)完成，這就意味著后面賬務(wù)的完成以及最終賬務(wù)的形成都取決于信息錄入人能否將各項(xiàng)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確地錄入。這樣，企業(yè)內(nèi)部控制的重點(diǎn)就集中到如何檢驗(yàn)和保證輸入數(shù)據(jù)的正確性，賬簿體系相互牽制的作用被削弱，導(dǎo)致數(shù)據(jù)輸入風(fēng)險(xiǎn)增加。

2．3存儲(chǔ)數(shù)據(jù)缺乏有力的證據(jù)信息化環(huán)境下最大的一個(gè)弊端就是行為責(zé)任人無(wú)法簽字、蓋章證實(shí)自己的責(zé)任。盡管信息化環(huán)境下，已經(jīng)啟動(dòng)了每個(gè)人權(quán)限的控制，但個(gè)人登錄密碼有的時(shí)候會(huì)面臨泄露的風(fēng)險(xiǎn)，一旦泄露，他人便可以獲取權(quán)限進(jìn)行相應(yīng)的賬戶簽字。在這種情況下，存儲(chǔ)數(shù)據(jù)缺乏有力的證據(jù)，為企業(yè)信息化增加了新的控制風(fēng)險(xiǎn)。

2．4財(cái)務(wù)軟件的風(fēng)險(xiǎn)控制不力在信息化環(huán)境下，企業(yè)的內(nèi)部控制逐漸轉(zhuǎn)變成依靠計(jì)算機(jī)來(lái)進(jìn)行，進(jìn)而轉(zhuǎn)變成財(cái)務(wù)軟件的風(fēng)險(xiǎn)。因此，應(yīng)強(qiáng)化信息化環(huán)境下的軟件系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)控制，確保軟件的質(zhì)量和信息的準(zhǔn)確，以減少和降低中小企業(yè)信息化系統(tǒng)的固有風(fēng)險(xiǎn)。

3解決中小企業(yè)在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)方面的措施

3．1政府應(yīng)該充分發(fā)揮作用引導(dǎo)中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)在社會(huì)全面推行“以信息化帶動(dòng)工業(yè)化”的政策驅(qū)動(dòng)下，遼寧省的各級(jí)政府應(yīng)該對(duì)中小企業(yè)的信息化建設(shè)予以重視。目前，中小企業(yè)在信息化建設(shè)方面還沒(méi)有明顯的進(jìn)步，政府的政策鼓勵(lì)可以起到很好的推進(jìn)作用。因此，遼寧省應(yīng)該從省級(jí)、市級(jí)甚至具體到相應(yīng)部門應(yīng)該專門研究如何起到鼓勵(lì)與推進(jìn)的作用，并且有效地將其落實(shí)到具體。首先，政府應(yīng)該選擇在社會(huì)大范圍內(nèi)、從戰(zhàn)略的高度上廣泛宣傳中小企業(yè)建立信息化的積極意義，可以選擇參照國(guó)外發(fā)達(dá)國(guó)家在這方面的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，并且結(jié)合遼寧省中小企業(yè)的特點(diǎn)與情況，針對(duì)性地制定相應(yīng)政策措施。其次，中小企業(yè)的規(guī)模較小、資金來(lái)源單一，政府應(yīng)該考慮到資金困難的客觀因素。因此，政府應(yīng)該在稅收政策與融資政策上予以相應(yīng)的扶持，針對(duì)有關(guān)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的項(xiàng)目給予可行的補(bǔ)助，擴(kuò)寬中小企業(yè)的融資渠道，從資金上減輕中小企業(yè)的壓力。最后，政府應(yīng)該出資開(kāi)設(shè)公共信息服務(wù)機(jī)構(gòu)向中小企業(yè)提供免費(fèi)的服務(wù)，把網(wǎng)絡(luò)資源當(dāng)成一項(xiàng)共享資源供企業(yè)使用。對(duì)于經(jīng)濟(jì)實(shí)力一般，但是有需求在信息化方面進(jìn)行發(fā)展的中小企業(yè)，應(yīng)該充分發(fā)揮公共服務(wù)機(jī)構(gòu)的作用。

3．2轉(zhuǎn)變遼寧省的中小企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理方式在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，越來(lái)越多的企業(yè)將企業(yè)事務(wù)都利用信息化來(lái)完成。因此，企業(yè)內(nèi)部管理成為了信息化建設(shè)的重中之重。中小企業(yè)的首要任務(wù)不應(yīng)該再專注于企業(yè)的產(chǎn)品、軟件等，而應(yīng)該試圖從外部引進(jìn)先進(jìn)的管理理念和科技技術(shù)對(duì)企業(yè)進(jìn)行根本性的變革。

3．3加強(qiáng)中小企業(yè)與高校的人才培養(yǎng)合作人才是這個(gè)社會(huì)最需要、最先進(jìn)的發(fā)展動(dòng)力。企業(yè)的信息化建設(shè)主要是靠專業(yè)的人才來(lái)進(jìn)行發(fā)展，企業(yè)要想在信息化建設(shè)方面有所建樹(shù)，就一定要吸收專業(yè)人才。而目前，遼寧省內(nèi)在這方面的專業(yè)人才還處于供小于求的不均衡模式，基于此，可以建立中小企業(yè)與高校之間的人才培養(yǎng)模式。遼寧省政府和社會(huì)相關(guān)部門應(yīng)該大力鼓勵(lì)中小企業(yè)與高校建立這種合作的模式，盡快將在校園內(nèi)形成的科研成果應(yīng)用到企業(yè)實(shí)踐中，對(duì)于促進(jìn)中小企業(yè)的提升，實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展都是很有必要的。同樣，在高校的學(xué)生也可以擁有動(dòng)力致力于信息化建設(shè)的相關(guān)研究，從深遠(yuǎn)意義上來(lái)看，對(duì)遼寧省整個(gè)社會(huì)的信息化建設(shè)都是十分有利的。

3．4在社會(huì)中全面推動(dòng)電子商務(wù)的發(fā)展電子商務(wù)可以提高企業(yè)整體對(duì)信息化建設(shè)的興趣和新層次。我國(guó)網(wǎng)上電子商務(wù)的經(jīng)營(yíng)方式還可以在最短的時(shí)間之內(nèi)提高整個(gè)企業(yè)上下對(duì)企業(yè)的現(xiàn)代化建設(shè)的激情和對(duì)其的理解，這樣，生產(chǎn)方式和經(jīng)營(yíng)管理就可以被科學(xué)地串聯(lián)在一起，從而就可以將整個(gè)企業(yè)有機(jī)地在商品的生產(chǎn)、人事的管理以及企業(yè)的經(jīng)營(yíng)方式等方面能夠更加深層次和更大范圍地進(jìn)行遼寧省的信息化建設(shè)，從而為遼寧省的企業(yè)帶來(lái)的巨大商機(jī)。企業(yè)的互聯(lián)網(wǎng)是企業(yè)信息化建設(shè)成功與否的重要標(biāo)志，企業(yè)的官方網(wǎng)站在當(dāng)今時(shí)代及未來(lái)的信息時(shí)代必然將成為不可或缺的企業(yè)識(shí)別標(biāo)志之一，通過(guò)建立本企業(yè)的官方網(wǎng)站，既可以將企業(yè)的良好形象充分地展現(xiàn)出來(lái)，提高知名度，又有助于加強(qiáng)本企業(yè)與社會(huì)受眾之間的信息化的交流以及溝通。

篇9

對(duì)企業(yè)實(shí)施信息化管理，簡(jiǎn)而言之，就是通過(guò)對(duì)現(xiàn)代化信息技術(shù)的利用來(lái)達(dá)到降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本，提高企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)效率，改善企業(yè)管理水平的目的。信息化管理的實(shí)現(xiàn)，不僅能讓企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益獲得大幅度的攀升，而且能讓企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的綜合競(jìng)爭(zhēng)力都盡可能地增強(qiáng)。但是，企業(yè)的信息化建設(shè)又是一項(xiàng)非常復(fù)雜的系統(tǒng)工程，它不僅涉及到對(duì)企業(yè)產(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu)和運(yùn)作方式的變革，甚至還直接關(guān)系到企業(yè)利益格局的變化。所以，企業(yè)的信息化建設(shè)并不能一蹴而就，而必須一步一個(gè)腳印地進(jìn)行落實(shí)。但是，目前我國(guó)企業(yè)在信息化管理方面的落實(shí)情況并不十分樂(lè)觀。因此，企業(yè)的信息化管理需要不斷地進(jìn)行完善和優(yōu)化。

2企業(yè)信息化管理過(guò)程中面臨的困境

2．1企業(yè)信息化建設(shè)缺乏信息整合環(huán)節(jié)，不能為經(jīng)營(yíng)決策的制定提供參考價(jià)值企業(yè)的信息化管理，目的就是通過(guò)對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用，有序地將大量企業(yè)信息和數(shù)據(jù)組織起來(lái)并進(jìn)行處理。從而簡(jiǎn)化信息數(shù)據(jù)的采集與處理流程，極大地提高企業(yè)的生產(chǎn)效率。但是，目前很多企業(yè)在落實(shí)信息化建設(shè)時(shí)，仍然把信息化管理當(dāng)作是企業(yè)運(yùn)營(yíng)與管理的輔助手段。他們認(rèn)為企業(yè)信息化管理的工作重點(diǎn)就是實(shí)現(xiàn)對(duì)文字處理、財(cái)務(wù)以及勞動(dòng)人事等管理的自動(dòng)化辦公。這樣的信息化管理主要還是針對(duì)企業(yè)各個(gè)職能部門的，僅僅是為了滿足某個(gè)特定部門的工作需求而開(kāi)展的數(shù)據(jù)處理工作。雖然這樣的信息化管理也會(huì)在一定程度上實(shí)現(xiàn)勞動(dòng)力強(qiáng)度的降低和企業(yè)信息數(shù)據(jù)的共享，但是它并沒(méi)有對(duì)企業(yè)信息進(jìn)行充分的整合，收集起來(lái)的數(shù)據(jù)也沒(méi)有統(tǒng)一的衡量標(biāo)準(zhǔn)，所以不能作為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層制定經(jīng)營(yíng)決策時(shí)的參考依據(jù)。

2．2企業(yè)信息化管理缺乏制度保障，導(dǎo)致信息化建設(shè)目標(biāo)難以達(dá)成在我國(guó)，大多數(shù)企業(yè)都已經(jīng)逐步開(kāi)始實(shí)行內(nèi)部的信息化管理。但是，從我國(guó)企業(yè)信息化管理的整體落實(shí)成效來(lái)看仍然差強(qiáng)人意。特別是與國(guó)外的一些企業(yè)比較，我國(guó)的信息化管理更是處于極其劣勢(shì)的地位。①政府對(duì)企業(yè)的信息化管理缺乏有效的政策引導(dǎo)，讓企業(yè)的信息化建設(shè)處于非常被動(dòng)的位置。政府如果不給予一定的政策或者資金支持，僅憑企業(yè)自身的力量很難獨(dú)立地完成信息化建設(shè)。而且如果企業(yè)無(wú)法從信息化建設(shè)中看到利益和成效，又怎么可能主動(dòng)、樂(lè)意地去自行落實(shí)信息化管理。②企業(yè)內(nèi)部的規(guī)章制度與信息化管理不匹配。甚至企業(yè)的部分內(nèi)部管理制度還出現(xiàn)了與信息化建設(shè)相矛盾的地方，這只會(huì)讓企業(yè)信息化管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)難上加難。

2．3人力和技術(shù)資源投入不足，嚴(yán)重影響企業(yè)的信息化建設(shè)進(jìn)程現(xiàn)今，要想真正實(shí)現(xiàn)企業(yè)的信息化，并從收集數(shù)據(jù)中獲得對(duì)企業(yè)決策有利的參考信息，就必須要借助專業(yè)的數(shù)據(jù)分析技術(shù)與手段，并依賴于資深技術(shù)人員的操作與分析。但是，就目前情況而言，我國(guó)的大多數(shù)企業(yè)在進(jìn)行信息化管理時(shí)都沒(méi)有投入足夠的人力和技術(shù)資源。因?yàn)槭芊饨ㄋ枷氲氖`，仍然有很大一部分企業(yè)的管理者沒(méi)有充分意識(shí)到信息化建設(shè)給企業(yè)帶來(lái)的巨大發(fā)展?jié)摿?，也沒(méi)有認(rèn)清信息化管理對(duì)企業(yè)成本的降低和經(jīng)濟(jì)效益的增值所做的貢獻(xiàn)，而僅僅將信息化建設(shè)當(dāng)作是“花錢的部門”而非“賺錢的部門”。所以企業(yè)管理者更愿意將投資重點(diǎn)放在一些比較傳統(tǒng)的部門，從而導(dǎo)致了信息化建設(shè)的技術(shù)和人力資源投入均嚴(yán)重不足的局面。

3加強(qiáng)企業(yè)信息化建設(shè)的措施

3．1努力實(shí)現(xiàn)企業(yè)級(jí)的信息化管理，加強(qiáng)對(duì)信息數(shù)據(jù)的整合與利用要想實(shí)現(xiàn)企業(yè)級(jí)的信息化管理，首先就必須要打破企業(yè)原有的管理框架，通過(guò)對(duì)信息化手段的利用，將新型的流程式的管理模式引進(jìn)到企業(yè)的管理中去。其次要端正企業(yè)信息化建設(shè)的觀念。不再把企業(yè)的信息化管理簡(jiǎn)單地當(dāng)作是企業(yè)運(yùn)營(yíng)與管理的輔助手段，也不僅僅滿足于對(duì)文字處理、財(cái)務(wù)及勞動(dòng)人事管理等流程的自動(dòng)化辦公階段的實(shí)現(xiàn)。而是真正把信息化管理當(dāng)作企業(yè)的一種新型管理模式來(lái)引進(jìn)。并且要找準(zhǔn)突破點(diǎn)，努力實(shí)現(xiàn)信息化管理層次由“部門級(jí)”向“企業(yè)級(jí)”的飛躍。與此同時(shí)，為了更好地實(shí)現(xiàn)企業(yè)級(jí)的信息化管理，還必須要做好企業(yè)管理的流程再造化過(guò)程。要針對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)流程中的各個(gè)環(huán)節(jié)從根本上去反思企業(yè)的管理模式，并據(jù)此進(jìn)行企業(yè)信息化管理的再設(shè)計(jì)，從而在降低企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本，提高企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量，改善企業(yè)員工的服務(wù)態(tài)度，以及縮短企業(yè)生產(chǎn)周期等，從各個(gè)方面獲得意想不到的改善效果。此外，還要加強(qiáng)對(duì)收集來(lái)的信息數(shù)據(jù)的整合與利用，提升企業(yè)數(shù)據(jù)信息的實(shí)時(shí)性和完整性，從而最大限度地實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息的共享與交流，也為企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策的制定提供必要的參考。

3．2完善企業(yè)內(nèi)部管理制度，為信息化管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供堅(jiān)實(shí)保障企業(yè)的信息化建設(shè)既離不開(kāi)政府的大力支持，也離不開(kāi)企業(yè)自身的努力與奮斗。政府是企業(yè)信息化建設(shè)進(jìn)程中的助推器，而企業(yè)自身則是其進(jìn)行信息化建設(shè)的動(dòng)力源泉。只有將這兩個(gè)因素有效地整合起來(lái)，才能促進(jìn)企業(yè)的信息化管理更快、更好地推進(jìn)。因此，要想實(shí)現(xiàn)企業(yè)的信息化管理目標(biāo)，①就要加強(qiáng)政府對(duì)企業(yè)信息化管理的政策引導(dǎo)與支持。要加大力度對(duì)企業(yè)的信息化建設(shè)做好規(guī)劃與指導(dǎo)，做好立法與規(guī)范工作，并通過(guò)改善企業(yè)所面臨的宏觀環(huán)境來(lái)為企業(yè)的信息化發(fā)展提供廣闊的空間以及法律保護(hù)作用。從而推動(dòng)企業(yè)內(nèi)部互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的更好進(jìn)行。②企業(yè)內(nèi)部也要建立起完善的法律法規(guī)。在信息化建設(shè)過(guò)程中要嚴(yán)格按照企業(yè)的制度規(guī)章進(jìn)行，并且不斷對(duì)信息化運(yùn)作機(jī)制進(jìn)行完善和改進(jìn)，在為信息化建設(shè)的全面落實(shí)打好基礎(chǔ)的同時(shí)，也更好地促進(jìn)了企業(yè)信息化建設(shè)目標(biāo)的達(dá)成。

3．3加大信息化建設(shè)的人力和技術(shù)資源投入，合理建設(shè)數(shù)據(jù)分析的組織機(jī)構(gòu)3．3．1根據(jù)企業(yè)實(shí)情確定信息化建設(shè)的技術(shù)和人力資源投入為了加快信息化管理在企業(yè)內(nèi)部的落實(shí)速度，企業(yè)必須要加大對(duì)人力與技術(shù)資源的投入。作為企業(yè)管理者，則需要為企業(yè)的信息化建設(shè)規(guī)劃好發(fā)展方向，對(duì)于哪些網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施可以由企業(yè)自身完成建設(shè)，哪些需要委托第三方完成建設(shè)，哪些又需要直接購(gòu)買都要事先明確好。而對(duì)于企業(yè)信息數(shù)據(jù)的產(chǎn)品和模型方向等，領(lǐng)導(dǎo)者也要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況和資源（包括人力資源和技術(shù)資源）儲(chǔ)備進(jìn)行衡量，從而確定好恰當(dāng)?shù)钠髽I(yè)技術(shù)和人力資源投入。并不是所有的數(shù)據(jù)處理工作都必須要企業(yè)內(nèi)部的員工來(lái)完成，對(duì)于需要外包給第三方公司進(jìn)行開(kāi)發(fā)的，就要及時(shí)交給第三方完成而不是企業(yè)自己閉門造車。此外，在收集企業(yè)的數(shù)據(jù)時(shí)，企業(yè)也必須要結(jié)合自身實(shí)情來(lái)確定資源投入。具體的收集形式多種多樣，包括：組織內(nèi)部團(tuán)隊(duì)進(jìn)行數(shù)據(jù)收集，委托第三方公司幫助企業(yè)收集數(shù)據(jù)，或者直接通過(guò)購(gòu)買的方式獲得數(shù)據(jù)。3．3．2合理建設(shè)數(shù)據(jù)分析的組織機(jī)構(gòu)人力資源對(duì)企業(yè)信息化管理的實(shí)現(xiàn)具有相當(dāng)重要的影響。因此，做好人才規(guī)劃，合理建設(shè)數(shù)據(jù)分析組織機(jī)構(gòu)，是企業(yè)信息化建設(shè)進(jìn)程中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。①設(shè)立中央數(shù)據(jù)處理部門，用于對(duì)企業(yè)的信息數(shù)據(jù)集中進(jìn)行管理與存儲(chǔ)。②在企業(yè)的各個(gè)職能部門之間建設(shè)一支專門的數(shù)據(jù)處理團(tuán)隊(duì)，用于全方面地收集企業(yè)的內(nèi)部和外部數(shù)據(jù)。③在總辦設(shè)立首席數(shù)據(jù)處理官職位，集中對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行管理，增加數(shù)據(jù)對(duì)于企業(yè)運(yùn)營(yíng)的參考價(jià)值，讓其能夠更好地為企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策的制定服務(wù)。從而最大限度地提升信息數(shù)據(jù)給企業(yè)發(fā)展帶來(lái)的商業(yè)價(jià)值，促進(jìn)企業(yè)更有效地開(kāi)展業(yè)務(wù)。通過(guò)這樣的組織機(jī)構(gòu)劃分，能夠讓企業(yè)的中央數(shù)據(jù)處理部門、管理部門和業(yè)務(wù)部門之間的數(shù)據(jù)團(tuán)隊(duì)實(shí)現(xiàn)分工合作，提高部門間信息化建設(shè)的效率，更好地促進(jìn)信息化管理進(jìn)程在企業(yè)中的落實(shí)。如此一來(lái)，通過(guò)提高企業(yè)信息化管理的人才與技術(shù)投入，讓信息化觀念充分滲入到企業(yè)的內(nèi)部管理中去，最終盡可能地實(shí)現(xiàn)企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率的提升以及業(yè)務(wù)績(jī)效的改善。

4結(jié)論

篇10

【關(guān)鍵詞】評(píng)價(jià)體系；信息化建設(shè)；規(guī)范化管理

評(píng)價(jià)體系的建立和完善對(duì)企業(yè)的發(fā)展有著較為明顯的推動(dòng)作用，受到市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)和同行業(yè)經(jīng)營(yíng)壓力的沖擊，企業(yè)需要及時(shí)的運(yùn)用先進(jìn)的管理理念和管理人才，開(kāi)發(fā)出適用于本企業(yè)的信息化評(píng)價(jià)體系，為企業(yè)的發(fā)展提供科學(xué)有效的方向指引，提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)的有效性。

一、企業(yè)信息化建設(shè)評(píng)價(jià)體系的構(gòu)建概述

（一）評(píng)價(jià)體系構(gòu)建的意義

首先，受到評(píng)價(jià)體系對(duì)企業(yè)各業(yè)務(wù)發(fā)展和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)開(kāi)展的約束，工作人員在執(zhí)行任務(wù)和落實(shí)相關(guān)政策時(shí)，能夠?qū)ζ淇尚行院皖A(yù)期收益進(jìn)行較為科學(xué)的評(píng)估，有利于企業(yè)的成本控制。

其次，評(píng)價(jià)體系的構(gòu)建需要企業(yè)對(duì)其自身發(fā)展有全面的了解，根據(jù)企業(yè)內(nèi)部部門情況和工作人員的狀態(tài)進(jìn)行評(píng)價(jià)內(nèi)容信息記錄，有利于企業(yè)及時(shí)的發(fā)現(xiàn)其發(fā)展過(guò)程中存在的問(wèn)題并加以糾正，確保企業(yè)整體發(fā)展的科學(xué)性。

另外，信息化評(píng)價(jià)體系的構(gòu)建是先進(jìn)科學(xué)技術(shù)在企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中應(yīng)用的體現(xiàn)，企業(yè)在采用信息化管理中，不僅能夠有效地提高工作效率，也能夠依據(jù)信息化平臺(tái)實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部管理的規(guī)范化，減少因管理措施不到位導(dǎo)致的內(nèi)部發(fā)展問(wèn)題。

（二）構(gòu)建原則

信息化建設(shè)評(píng)價(jià)體系的構(gòu)建需要遵循以下原則：

首先，企業(yè)需要結(jié)合企業(yè)內(nèi)部各部門之間的功能和經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)活動(dòng)各環(huán)節(jié)之間的關(guān)系進(jìn)行系統(tǒng)性構(gòu)建，并體現(xiàn)出一定的可發(fā)展性原則，確保企業(yè)發(fā)展的可持續(xù)性和評(píng)價(jià)體系的可維護(hù)性。

其次，企業(yè)需要在構(gòu)建評(píng)價(jià)體系的過(guò)程中貫徹落實(shí)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)，促進(jìn)信息化建設(shè)評(píng)價(jià)體系的可操作性和經(jīng)濟(jì)效益的雙贏。

同時(shí)，評(píng)價(jià)體系的構(gòu)建需要在一定的工作方針的指導(dǎo)下進(jìn)行。企業(yè)需要對(duì)評(píng)價(jià)體系進(jìn)行系統(tǒng)的評(píng)價(jià)指標(biāo)建設(shè)和科學(xué)化的評(píng)價(jià)方式選擇，為評(píng)價(jià)工作的進(jìn)行提供一定的客觀性標(biāo)準(zhǔn)。

二、規(guī)范化管理概述

企業(yè)在進(jìn)行信息化評(píng)價(jià)體系的建構(gòu)過(guò)程中，也需要建立一套完整的規(guī)范化管理體系，通過(guò)兩項(xiàng)工作的互相配合、支持，推動(dòng)企業(yè)的整體發(fā)展。

（一）規(guī)范化管理部門設(shè)置

規(guī)范化管理的部門設(shè)置大致分為兩類，一類為主要負(fù)責(zé)信息化建設(shè)評(píng)價(jià)體系工作的包括企業(yè)整體管理標(biāo)準(zhǔn)制定、項(xiàng)目可行性報(bào)告審查、資金計(jì)劃審批等內(nèi)容和平臺(tái)維護(hù)的部門與管理人員，另一類為主要負(fù)責(zé)處理基礎(chǔ)性的網(wǎng)站建設(shè)和信息更新等工作的部門和人員。

（二）規(guī)范化管理內(nèi)容介紹

規(guī)范化管理的工作內(nèi)容在原有的信息處理和企業(yè)發(fā)展目標(biāo)、項(xiàng)目發(fā)展報(bào)告、資金審批等工作的基礎(chǔ)上新增了對(duì)評(píng)價(jià)體系平臺(tái)的維護(hù)和一定的技術(shù)管理。

首先，企業(yè)需要安排具有一定信息技術(shù)知識(shí)的專業(yè)型人才負(fù)責(zé)加強(qiáng)對(duì)信息化建設(shè)評(píng)價(jià)體系的系統(tǒng)維護(hù)和檢測(cè)，確保其工作的正常。從硬件系統(tǒng)的各項(xiàng)機(jī)能出發(fā)，對(duì)評(píng)價(jià)體系的服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等進(jìn)行全面的規(guī)劃和質(zhì)量監(jiān)控，提高企業(yè)評(píng)價(jià)體系工作的效率。

其次，企業(yè)需要對(duì)信息化建設(shè)評(píng)價(jià)體系的軟件系統(tǒng)進(jìn)行管理。軟件系統(tǒng)的管理包括信息數(shù)據(jù)庫(kù)的更新、軟件病毒防護(hù)、軟件升級(jí)、辦公自動(dòng)化管理以及相應(yīng)的軟件管理標(biāo)準(zhǔn)制定。

三、信息化建設(shè)評(píng)價(jià)體系和規(guī)范化管理的關(guān)系分析

信息化建設(shè)評(píng)價(jià)體系與規(guī)范化管理都是企業(yè)為自身的發(fā)展建立的較為完善和適應(yīng)社會(huì)發(fā)展趨勢(shì)的工作體系。兩者互相影響又互相依托。

第一，信息化建設(shè)評(píng)價(jià)體系的構(gòu)建對(duì)推動(dòng)企業(yè)內(nèi)部的規(guī)范化管理工作的開(kāi)展有著較大的推動(dòng)力。信息化技術(shù)在企業(yè)內(nèi)部的實(shí)現(xiàn)是企業(yè)管理流程確定和自動(dòng)化辦公軟件等系統(tǒng)應(yīng)用的基礎(chǔ)，由先進(jìn)的信息技術(shù)作支撐的評(píng)價(jià)體系不僅能夠?yàn)槠髽I(yè)的發(fā)展提供較好的數(shù)據(jù)支持，同時(shí)對(duì)企業(yè)自身發(fā)展問(wèn)題的解決有著較大的幫助。規(guī)范化管理部門能夠在評(píng)價(jià)體系提供的數(shù)據(jù)分析結(jié)果的基礎(chǔ)上進(jìn)行工作方案改進(jìn)和措施落實(shí)，確保企業(yè)發(fā)展整體方向的正確性。

第二，規(guī)范化管理體系的完善能夠加快信息化建設(shè)評(píng)價(jià)體系的構(gòu)建步伐，對(duì)其功能的發(fā)揮也有著明顯的作用。企業(yè)在實(shí)行規(guī)范化管理后，其發(fā)展?fàn)顟B(tài)和基礎(chǔ)的部門協(xié)調(diào)性得到大幅度提高，各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的開(kāi)展和審批工作的效率得到保證，這對(duì)信息化技術(shù)的全面應(yīng)用十分有利。同時(shí)，受到規(guī)范化管理體系的影響，企業(yè)在進(jìn)行信息化建設(shè)評(píng)價(jià)體系的實(shí)施中，能夠確保信息錄入的準(zhǔn)確性，為企業(yè)的發(fā)展提供科學(xué)的方向指引。

結(jié)束語(yǔ)

企業(yè)的信息化建設(shè)評(píng)價(jià)體系構(gòu)建和規(guī)范化管理工作落實(shí)需要企業(yè)從內(nèi)部部門設(shè)置和人才選拔兩方面入手，以解決企業(yè)的發(fā)展困境為主要目標(biāo)，推進(jìn)企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的科學(xué)性和經(jīng)濟(jì)效益的增長(zhǎng)。

參考文獻(xiàn)

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