導(dǎo)語：如何才能寫好一篇建筑企業(yè)管理信息化，這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn)，歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

一、建筑管理信息系統(tǒng)發(fā)展

近年來，隨著通信網(wǎng)絡(luò)的普及，傳統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)發(fā)生了深刻的變化，以內(nèi)聯(lián)網(wǎng)（Intranet）、外聯(lián)網(wǎng)（Extranet）和互聯(lián)網(wǎng)（Internet）為基礎(chǔ)，管理信息系統(tǒng)向如下方向發(fā)展：電子數(shù)據(jù)交換（EDI）、電子商務(wù)（E-commerce）、使用計(jì)算機(jī)的后勤支援系統(tǒng)（CALS）和企業(yè)再造流程等。

國外建筑企業(yè)在管理信息化建設(shè)方面，以項(xiàng)目管理軟件為龍頭，計(jì)算機(jī)輔助項(xiàng)目管理技術(shù)日漸成熟。

“1T項(xiàng)目管理控制系統(tǒng)”，用來聯(lián)系全公司的辦公室以及管理專業(yè)的員工，其系統(tǒng)非常簡單，但十分有效。運(yùn)用標(biāo)準(zhǔn)的微軟視窗平臺，建立公司和子公司系統(tǒng)，傳輸電子郵件，及建立相應(yīng)的局域網(wǎng)或廣域網(wǎng)。

項(xiàng)目管理控制系統(tǒng)使管理人員可以根據(jù)需要，運(yùn)用公司人員的經(jīng)驗(yàn)和專長進(jìn)行管理。它保證管理人員在有效的管理上，維持準(zhǔn)確有效的數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)管理可以滿足管理人員選用適當(dāng)?shù)墓芾矸椒?，以及最好的系統(tǒng)管理方案進(jìn)行管理。它能夠使項(xiàng)目管理公司的各個項(xiàng)目經(jīng)理互相協(xié)作，分享信息和共同工作，并可向業(yè)主提供國內(nèi)知識和全球資源的有效結(jié)合。(1T系統(tǒng)設(shè)置見圖1)

管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用具有多層次、全方位、全面的特點(diǎn)，建筑管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用只是其中的一小方面，由于體制而導(dǎo)致的組織結(jié)構(gòu)的不同，我國建筑行業(yè)管理和建筑企業(yè)管理與國外同類組織相比有特殊性，但在工程項(xiàng)目管理上接近，所以對比國內(nèi)外管理信息系統(tǒng)基于工程管理上的應(yīng)用是有意義的，國外計(jì)算機(jī)輔助項(xiàng)目管理軟件已很成熟，國外建筑企業(yè)利用信息系統(tǒng)將企業(yè)總部與在各地的工地聯(lián)系起來，匯總決策所需的各種信息，開發(fā)工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)信息的綜合應(yīng)用及總部一體化決策管理。目前，正逐漸將計(jì)算機(jī)集成制造系統(tǒng)（CIMS）、智能制造系統(tǒng)（ Intelligent Manufacturing system）、虛擬制造（ Virtual Manufacturing）、精良生產(chǎn)（Lean Production）、敏捷制造（Anile Manufacturing）、柔性生產(chǎn)（Flexible Productions）等成功應(yīng)用于制造業(yè)的管理理念或管理信息系統(tǒng)，移植到建筑企業(yè)和工程項(xiàng)目管理中去，而建設(shè)項(xiàng)目全壽命信息集成化是近年來國內(nèi)外研究和開發(fā)的熱點(diǎn)。

我國建筑管理信息系統(tǒng)也已涉及到建筑管理的各個層面，但總體看，由于業(yè)務(wù)管理落后、生產(chǎn)方式落后、支撐技術(shù)不配套、應(yīng)用基礎(chǔ)薄弱，建筑管理信息系統(tǒng)存在不少問題，成為我國建筑管理信息化的障礙。

二、建筑企業(yè)管理信息化的內(nèi)涵層次

建筑企業(yè)管理信息化就經(jīng)營管理而言可分為四個層次，即：業(yè)務(wù)運(yùn)作層、戰(zhàn)術(shù)管理層、運(yùn)作管理層和戰(zhàn)略管理層。其中事務(wù)處理系統(tǒng)、辦公自動化系統(tǒng)屬于業(yè)務(wù)運(yùn)作層和運(yùn)作管理層，以及與經(jīng)營管理有關(guān)聯(lián)的生產(chǎn)控制系統(tǒng)、項(xiàng)目管理系統(tǒng)、計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)系統(tǒng)等有關(guān)部分；屬于戰(zhàn)略管理層的有主管信息系統(tǒng)、主管支持系統(tǒng)和戰(zhàn)略信息系統(tǒng)等。

建筑企業(yè)管理信息化主要任務(wù)分解為：圍繞企業(yè)核心業(yè)務(wù)和主導(dǎo)流程做好戰(zhàn)略數(shù)據(jù)規(guī)劃；調(diào)查分析信息需求和數(shù)據(jù)流，建立主題數(shù)據(jù)庫；制定信息資源管理基礎(chǔ)性規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)及編碼體系；建立企業(yè)信息系統(tǒng)框架功能模型、數(shù)據(jù)模型和信息體系結(jié)構(gòu)模型；開發(fā)并應(yīng)用企業(yè)獨(dú)特的軟件系統(tǒng)。

三、我國建筑企業(yè)管理信息化技術(shù)存在的問題

從我國建筑企業(yè)建設(shè)管理信息系統(tǒng)的兩條途徑――引進(jìn)國外和自主建設(shè)兩方面分析，主要存在以下問題：

1、引進(jìn)國外MIS問題。一方面軟件水平落后。信息技術(shù)發(fā)展日新月異，引進(jìn)的軟件跟不上變化的環(huán)境，如需要特定的設(shè)備或只能使用指定的計(jì)算機(jī)語言，成為引進(jìn)的障礙；另一方面軟件不符合我國基本國情，適用面窄。由于我國文化、規(guī)章制度與西方不同，引進(jìn)的軟件需要修改后才可使用，而修改的效果卻難以把握，導(dǎo)致各類軟件應(yīng)用程度不均衡，有的只是流于形式，更談不上對其消化。

2、自主建設(shè)問題。一方面單位項(xiàng)目開發(fā)較多，系統(tǒng)集成較少。目前，大部分建筑企業(yè)管理信息系統(tǒng)涉及到各方面的管理業(yè)務(wù)，但大部分是單向低水平開發(fā)，工作重復(fù)，不能形成信息集成、資源不能共享；另一方面系統(tǒng)有效性差。雖然花巨資建立了系統(tǒng)，但因基礎(chǔ)工作跟不上而不能進(jìn)行有效地管理和利用，使得大量冗余數(shù)據(jù)和信息重復(fù)存儲于各個子系統(tǒng)中，綜合性能難以實(shí)現(xiàn)，系統(tǒng)作用不能充分發(fā)揮。

四、建筑管理信息化發(fā)展對策

針對我國建筑企業(yè)管理信息化技術(shù)存在的問題，從企業(yè)信息化建設(shè)的任務(wù)出發(fā)，借鑒國際先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，提出如下發(fā)展對策：

1、實(shí)現(xiàn)建筑行業(yè)管理信息化。要認(rèn)識信息技術(shù)的發(fā)展規(guī)律和發(fā)展趨勢，瞄準(zhǔn)世界先進(jìn)水平，制定出一個中長期的發(fā)展規(guī)劃和階段規(guī)劃，尤其是企業(yè)信息化的近期計(jì)劃，該計(jì)劃既要滿足企業(yè)近期開展業(yè)務(wù)需要，又要符合企業(yè)信息化建設(shè)的中長期發(fā)展規(guī)劃，滿足未來的需要。

通過政府行業(yè)管理信息化來建立統(tǒng)一和權(quán)威的信息流通媒介支持系統(tǒng)，建立市場管理和行業(yè)管理的綜合數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，建立政府工程的綜合數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。

2、建筑企業(yè)管理信息化。注意吸收先進(jìn)的MI5理論和方法，通過高新的信息技術(shù)和利用便捷的通信網(wǎng)絡(luò)，改變傳統(tǒng)的管理組織模式，重新設(shè)計(jì)和優(yōu)化管理業(yè)務(wù)處理流程，使建筑企業(yè)管理朝網(wǎng)絡(luò)化、智能化、虛擬化方向發(fā)展，發(fā)展EDI、EC、BPR等，更好地共享信息、利用信息。建筑企業(yè)必須要承擔(dān)起信息化和工業(yè)化建設(shè)的雙重任務(wù)不能以信息化建設(shè)代替工業(yè)化建設(shè)，也不能只搞工業(yè)化建設(shè)而忽視信息化建設(shè)。

3、工程項(xiàng)目管理信息化。工程項(xiàng)目管理中目標(biāo)失控，往往是由于信息隔斷的環(huán)境造成，自20世紀(jì)七十年代以來，國內(nèi)外對項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)做了大量研究，開發(fā)了不少信息系統(tǒng)軟件，但都是以子系統(tǒng)形式進(jìn)行的，在項(xiàng)目管理過程中，可能形成信息孤島，影響信息共享。所以，要重視系統(tǒng)集成的理論和方法，可以按職能將上述各子系統(tǒng)集成起來，形成統(tǒng)一、綜合的MIS工程項(xiàng)目管理的信息化，還要充分利用高科技下智能化網(wǎng)絡(luò)的信息收集、處理、存儲、傳遞、分析技術(shù)，使信息資源真實(shí)可靠、有效利用。

管理信息化的核心是管理軟件，管理軟件的本質(zhì)是企業(yè)知識、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、管理思想的載體。建設(shè)信息系統(tǒng)的一條基本原則是信息系統(tǒng)應(yīng)以數(shù)據(jù)為中心，應(yīng)用開發(fā)應(yīng)該面向數(shù)據(jù)，而不應(yīng)該面向處理過程。同時，信息系統(tǒng)強(qiáng)調(diào)高層規(guī)劃，即以總體數(shù)據(jù)規(guī)劃為中心的總體規(guī)劃和總體設(shè)計(jì)。

篇2

【關(guān)鍵詞】建筑企業(yè)；項(xiàng)目管理；信息化

一、建筑企業(yè)項(xiàng)目管理信息化概述

建筑企業(yè)項(xiàng)目管理信息化是利用計(jì)算機(jī)、數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)絡(luò)等一系列數(shù)字化信息技術(shù)以具體項(xiàng)目為對象的整合、系統(tǒng)的管理控制方法。通過建立專業(yè)的控制系統(tǒng)，對建筑企業(yè)項(xiàng)目進(jìn)行高效、準(zhǔn)確的規(guī)劃、組織、引導(dǎo)和管理，以保證整個項(xiàng)目在管理和目標(biāo)實(shí)現(xiàn)上到達(dá)和諧統(tǒng)一。

通過前期的數(shù)據(jù)信息收集、整理及處理，達(dá)到項(xiàng)目管理的高水平、低成本和高效率。在當(dāng)今信息化時代，建筑企業(yè)項(xiàng)目管理信息化即使管理方法的發(fā)展趨勢，亦是整個企業(yè)信息化建設(shè)的重要組成部分，同時其也為整個行業(yè)的信息化建設(shè)打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

從當(dāng)前看來，建筑企業(yè)項(xiàng)目管理信息化主要利用先進(jìn)的數(shù)據(jù)信息處理技術(shù)，借助于計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、專業(yè)軟件和通信手段來對相關(guān)項(xiàng)目管理的信息進(jìn)行收集、存儲、處理并得出可靠的結(jié)論和結(jié)果，為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層的決策提供有效依據(jù)。建筑企業(yè)項(xiàng)目管理信息化高效、準(zhǔn)確、專業(yè)的優(yōu)點(diǎn)越來越被專業(yè)人士所認(rèn)可，相關(guān)企業(yè)對項(xiàng)目管理信息化的要求也越來越高，其不僅能夠提升企業(yè)的核心競爭力，在市場經(jīng)濟(jì)浪潮中占據(jù)行業(yè)的一席之地，更能為企業(yè)帶來大量的經(jīng)濟(jì)效益，為企業(yè)良性、可持續(xù)發(fā)展提供了動力。

二、當(dāng)前我國建筑企業(yè)工程項(xiàng)目管理信息化的困境

1．未制定建筑行業(yè)項(xiàng)目管理信息化規(guī)范

由于歷史和社會發(fā)展的原因，我國建筑企業(yè)項(xiàng)目管理信息化范疇內(nèi)還沒有建立起標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的成熟體系和制度。國內(nèi)建筑企業(yè)自成一體，各自開發(fā)建設(shè)其自有的項(xiàng)目管理信息化模式，這種混亂無序的局面導(dǎo)致我國建筑行業(yè)內(nèi)整體信息化水平處于初級階段和較低水平。

從目前情況看來，建筑企業(yè)項(xiàng)目管理信息化系統(tǒng)的建立主要依靠兩種途徑：第一，購買國外成熟、可靠的成品軟件，這樣的優(yōu)點(diǎn)是節(jié)省了大量的時間和資金投入，可以直接應(yīng)用于企業(yè)現(xiàn)有項(xiàng)目的信息化管理體系中。但是，國外項(xiàng)目管理體系與我國的國情發(fā)展存在一定的差異，造成“水土不服”的現(xiàn)象，導(dǎo)致可操作性差，效果不理想等問題。并且沒有自主知識產(chǎn)權(quán)，往往會浪費(fèi)極大的資金成本去購買國外軟件；第二，國內(nèi)建筑企業(yè)自行投入資金開發(fā)設(shè)計(jì)，適合自己的信息化管理系統(tǒng)，這樣能夠很貼切的服務(wù)于企業(yè)的需求和發(fā)展。但是，研發(fā)周期長、資金投入大、人才引進(jìn)難等問題制約管理信息化系統(tǒng)的開發(fā)，并且孤立的開發(fā)與應(yīng)用，造成企業(yè)與企業(yè)之間會出現(xiàn)對接不兼容的情況，共享信息的難度增大，反復(fù)資金投入常常發(fā)生。

2．企業(yè)管理者理念陳舊、普及信息化難度大

我國現(xiàn)有的企業(yè)項(xiàng)目管理模式是建立在經(jīng)濟(jì)相對不發(fā)達(dá)的基礎(chǔ)上，管理項(xiàng)目相對簡單，隨著社會的發(fā)展和科技的進(jìn)步，社會對項(xiàng)目建設(shè)的需求日益增大，對建筑項(xiàng)目的工程質(zhì)量的要求也日益增多，隨之而來的是信息交流的不斷頻繁，建筑項(xiàng)目難度的不斷升級，在企業(yè)的管理層即出現(xiàn)了以下問題：第一，企業(yè)內(nèi)部信息不對稱。企業(yè)的各個職能部門不是彼此獨(dú)立的，而是互相依存的，并將各部門的現(xiàn)實(shí)情況及時反應(yīng)給上級主管部門領(lǐng)導(dǎo)，由各部門領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一匯報到公司的決策領(lǐng)導(dǎo)層，全面、完整的信息決定了管理者的決策的正確性。第二，企業(yè)的決策層領(lǐng)導(dǎo)不準(zhǔn)確。企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者不能根據(jù)企業(yè)自身的情況特點(diǎn)，制定出最適宜的工作模式，從而導(dǎo)致企業(yè)的施工效率低下；第三企業(yè)決策層等領(lǐng)導(dǎo)者制定出的規(guī)章、制度不能在現(xiàn)實(shí)中被有效的貫徹執(zhí)行；第四，企業(yè)財務(wù)核算體系復(fù)雜繁瑣，致使核算周期長，使項(xiàng)目成本管理的難度增大。

3．企業(yè)缺乏有效的科技技術(shù)應(yīng)用

（1）要研制出適合中國國情的信息化軟件體系，必須由精通軟件專業(yè)知識，并了解中國現(xiàn)實(shí)國情的高端人才組成團(tuán)隊(duì)，共同研發(fā)而成。而我國目前的信息軟件開發(fā)現(xiàn)狀是企業(yè)委托軟件開發(fā)機(jī)構(gòu)代為設(shè)計(jì)開發(fā)信息軟件系統(tǒng)，這樣做的結(jié)果是由不懂企業(yè)建筑項(xiàng)目管理的計(jì)算機(jī)專業(yè)人員開發(fā)應(yīng)用于建筑項(xiàng)目的軟件，那么，其開發(fā)出的信息軟件只能滿足企業(yè)的技術(shù)要求，但很難考慮到現(xiàn)實(shí)中的可操作性等因素，從而很難在現(xiàn)實(shí)中得到普及和發(fā)展。

（2）企業(yè)的建筑施工者在使用由專業(yè)計(jì)算機(jī)人員所開發(fā)的信息軟件的過程中，也會出現(xiàn)某些操作不當(dāng)?shù)那闆r出現(xiàn)。這正是由于信息軟件的開發(fā)者和信息軟件的使用者未能有效接軌有關(guān)。常常存在現(xiàn)實(shí)中的軟件使用問題長期得不到有效的解決，嚴(yán)重制約著企業(yè)信息軟件的發(fā)展與應(yīng)用，影響企業(yè)信息化的發(fā)展。

（3）我國的信息化軟件開發(fā)所經(jīng)歷的時間較短，還處于開發(fā)的初期，所以現(xiàn)有的信息化軟件系統(tǒng)還沒有得到實(shí)踐的檢驗(yàn)，更不用說在現(xiàn)實(shí)中飛速發(fā)展了?，F(xiàn)有的信息軟件系統(tǒng)在使用的過程中，仍存在很多漏洞和未知的問題風(fēng)險。

4．不能得到有力的執(zhí)行

國內(nèi)很多企業(yè)引進(jìn)了管理信息化系統(tǒng)，但在舊的管理體制下，管理信息化不能得到有力執(zhí)行，企業(yè)對于利用信息化降低施工成本、提高施工質(zhì)量、提高勞動效率及提高企業(yè)獲利能力等各方面究竟發(fā)揮處多大作用都沒有明確的指標(biāo)。

管理是十分復(fù)雜的系統(tǒng)工程，設(shè)計(jì)大量的數(shù)據(jù)信息，計(jì)算機(jī)軟件平臺能夠高效地收集、處理即時信息，同時使各部門及時共享處理結(jié)果，更能為決策層提供準(zhǔn)確、真實(shí)的數(shù)據(jù)，但是這些明顯的優(yōu)勢并不能使項(xiàng)目參與者欣然接受。一方面，高度的信息透明度會損害到某些部門和個人的利益；另一方面，信息化是新興事物，企業(yè)員工不能夠快速掌握，久而久之產(chǎn)生厭倦情緒，慢慢抵觸信息化。而這兩方面是造成管理信息化執(zhí)行力降低的主要原因。

篇3

一、建筑施工企業(yè)管理現(xiàn)狀及未來發(fā)展方向

（一）建筑施工企業(yè)的管理現(xiàn)狀

目前我國的建筑市場機(jī)制不夠完善，市場承發(fā)包行為不規(guī)范，大多企業(yè)誠信度較低，虛假的招投標(biāo)、聯(lián)合圍標(biāo)、強(qiáng)制墊資、非法轉(zhuǎn)包、非法掛靠等現(xiàn)象造成建筑市場競爭激烈。目前除去處于壟斷關(guān)系的機(jī)場、港口、礦山、鐵路、隧道等等有操作難度且利潤相對豐厚的項(xiàng)目，一般的建筑企業(yè)對超高層、外觀復(fù)雜、結(jié)構(gòu)多變的大型公共建筑又沒有實(shí)實(shí)在在的技術(shù)支持，所以技術(shù)要求門檻較低的普通房屋工程、安裝、裝飾工程就成了建筑市場競爭激烈、相互壓價、惡性讓利、甚至違規(guī)操作的業(yè)務(wù)領(lǐng)域。

在如此不健康的競爭環(huán)境下，大部分建筑施工企業(yè)在不斷壓縮自己利潤空間的同時，也不斷在壓縮中標(biāo)項(xiàng)目的人力、物力、財力等方面的投入。越是如此，管理越是跟不上，以往粗糙的管理模式并沒有得到改變，最后造成盈利目標(biāo)不能實(shí)現(xiàn)，于是一些小企業(yè)或是非法掛靠的企業(yè)開始想盡辦法節(jié)約成本，于是就從材料質(zhì)量、安全文明措施、大型機(jī)械設(shè)備等這些投入較大的分項(xiàng)工程中下手去壓縮，最終造成安全、質(zhì)量、信譽(yù)、官司等問題不斷發(fā)生。

（二）建筑施工企業(yè)管理發(fā)展的方向

所有企業(yè)需要長期的生存和發(fā)展，幾乎沒有什么捷徑可以走，唯一辦法就是確定企業(yè)的發(fā)展方向，找準(zhǔn)自己的核心價值。目前我國的建筑施工企業(yè)還大多都只是停留在單一的施工總承包業(yè)務(wù)模式，也就是說經(jīng)營業(yè)務(wù)只是在建筑施工階段范圍內(nèi)，這樣一來，企業(yè)的獲利能力就比較單一，抵抗風(fēng)險的能力也就比較單一，所以企業(yè)面臨的風(fēng)險比較大，施工現(xiàn)場一旦管理跟不上就會拖累到企業(yè)的分支機(jī)構(gòu)。企業(yè)要想繼續(xù)發(fā)展，唯一辦法就是提高自己的市場競爭力，往高端市場競爭的方向努力，也就是目前大多施工企業(yè)都在倡導(dǎo)的以技術(shù)驅(qū)動經(jīng)營發(fā)展，做具有完整建筑產(chǎn)業(yè)鏈的工程總承包和擁有綠色建筑技術(shù)的大型企業(yè)集團(tuán)。把企業(yè)的業(yè)務(wù)能力擴(kuò)大，讓企業(yè)的價值鏈延伸到工程總承包（EPC模式）、項(xiàng)目管理總承包（PMC模式）、設(shè)計(jì)施工一體化管理（DB模式）、建造運(yùn)營交付一體化（BOT模式）等業(yè)務(wù)上去。

目前，大多施工企業(yè)主要項(xiàng)目的獲取主要以投資為主，項(xiàng)目大多是普通住宅，施工要求和技術(shù)含量低，在市場上屬于低端項(xiàng)目，利潤微薄。現(xiàn)行的項(xiàng)目經(jīng)營結(jié)構(gòu)，難以形成企業(yè)的核心競爭力，在市場上很難形成競爭優(yōu)勢，經(jīng)常疲于奔命，長此以往，企業(yè)將失去造血機(jī)能，無法實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。隨著近年來環(huán)境問題日益惡化，環(huán)保越來越被重視，未來的建筑施工綠色化將成為必然，節(jié)材、節(jié)能、節(jié)水、節(jié)地和減少施工對環(huán)境的影響會逐步成為共識。此外，過去的這些年，我們看到各類城市“越長越高”，超高層施工技術(shù)將逐步成為建筑業(yè)企業(yè)的基本本領(lǐng)；未來，中國的發(fā)展還會向地下要空間，因此掌握深基坑技術(shù)和軌道交通技術(shù)對于企業(yè)的生存將越來越重要；以混凝土預(yù)制構(gòu)件工廠化和裝飾工程工廠化等工廠化生產(chǎn)為特點(diǎn)的住宅工業(yè)化也將是未來的發(fā)展方向。

建筑企業(yè)要想在高端市場上分到自己的份額，那就必須在確定好自己的發(fā)展方向后做好管理策略，要把過去的簡單粗放的管理模式向精細(xì)化、集約化轉(zhuǎn)型。通過內(nèi)部的縱向發(fā)展來提升管理品質(zhì)，提高企業(yè)內(nèi)涵，這樣才能拓展發(fā)展空間；另外高端市場的發(fā)展需要企業(yè)有一定的前沿技術(shù)和高端人才，企業(yè)需要有專業(yè)化人才的儲備能力，這對提升企業(yè)的品牌、項(xiàng)目管理、成本競爭、融資與財務(wù)、資源的整合、科技創(chuàng)新的能力等等創(chuàng)造了多元化的必備條件。使企業(yè)各板塊間形成強(qiáng)有力的無縫連接，創(chuàng)造企業(yè)的價值最大化；

要實(shí)現(xiàn)以上種種，就得摒棄以前企業(yè)的多種管理模式并存殘局，避開重包輕管的現(xiàn)象，更不能讓以包代管的模式把企業(yè)置身于無盡的風(fēng)險之中。把所有這此內(nèi)部矛盾都解決以后，需要解決的大的問題就是生產(chǎn)要素的問題了；生產(chǎn)要素的問題其實(shí)就是解決高素質(zhì)人員配備的結(jié)構(gòu)合理性、科技設(shè)備投入匹配、創(chuàng)新能力加強(qiáng)、上下鏈條上信息對稱、崗位間人員協(xié)同力增強(qiáng)等。信息化管理的推行可以讓所有要素間變得透明，利于跟蹤、督促、監(jiān)控。

二、建筑施工企業(yè)實(shí)施信息化管理的必要性

（一）從現(xiàn)場施工的角度分析信息化管理

施工現(xiàn)場是所有管理的發(fā)源地，也是項(xiàng)目經(jīng)營中非常重要的組成部分。當(dāng)一個工程中標(biāo)投產(chǎn)施工后，跟隨著的管理程序就起動了，在這里它基本要完成著企業(yè)對本項(xiàng)目預(yù)期利潤80%的份額。然而一個工程涉及的管理方面較廣，而且錯綜復(fù)雜，環(huán)環(huán)相扣，例如采購與成本的關(guān)系、成本與工期的關(guān)系、工期與安全的關(guān)系、成本與安全的關(guān)系等等。要讓這些方方面面在管理可控的范圍內(nèi)良行交融，相互兼容，那建立有效而流暢的疏通渠道就變得相當(dāng)?shù)闹匾?。但是這么多工作僅靠人工去計(jì)算、統(tǒng)計(jì)、分析來完成，花費(fèi)的時間較長，出結(jié)果的速度較慢，而且有不容易被發(fā)現(xiàn)或是糾正的死角，不利于快速反應(yīng)現(xiàn)場的實(shí)際狀態(tài)。

隨著辦公先進(jìn)化的發(fā)展，以前那種隨時紙質(zhì)化、筆記化的管理模式已經(jīng)被時代遠(yuǎn)遠(yuǎn)拋棄，隨之所代替的是計(jì)算機(jī)的計(jì)算、統(tǒng)計(jì)、分析，只有這些才能匹配現(xiàn)代化的辦公節(jié)奏，也只有這樣才能系統(tǒng)發(fā)現(xiàn)問題，而且問題能及時被解決。

當(dāng)施工現(xiàn)場的所有關(guān)系都變得透明了，監(jiān)督和跟蹤就變成了可能。當(dāng)責(zé)任化得到了很好的落實(shí)后，所有錯綜復(fù)雜的關(guān)系間出現(xiàn)的問題和矛盾就會被及時發(fā)現(xiàn)，那解決這些問題和矛盾就有了切入點(diǎn)，就可以選擇一個最佳的方式方法來處理。

（二）從企業(yè)成本及利潤的角度分析信息化管理

隨著居民消費(fèi)價格指數(shù)的不斷增長，各種生產(chǎn)原材料價格及勞動力價格快速甚至成倍增長，然而施工企業(yè)與開發(fā)業(yè)主簽定的交易價格并沒有跟上這種物價及勞動力上漲的節(jié)奏，竟?fàn)幖ち业捻?xiàng)目最終的中標(biāo)價格甚至還停留在5年前的水平。這進(jìn)一步蠶食了建筑施工企業(yè)本已可憐的利潤空間，企業(yè)只有靠降低成本來實(shí)現(xiàn)利潤的增長，然后如何降低成本是擺在建筑施工企業(yè)面前的一道急需解決的難題。怎么樣在保證工期、保證安全、保證質(zhì)量的前提下，減少不必要的浪費(fèi)和耗費(fèi)，這就是目前多數(shù)施工企業(yè)所倡導(dǎo)的二次經(jīng)營。二次經(jīng)營其實(shí)就是在組織施工能力、統(tǒng)籌管理能力、施工現(xiàn)場的應(yīng)變能力等等達(dá)到高效、合理，也就是說企業(yè)只有將項(xiàng)目管理集約化、精細(xì)化、透明化，這樣才能在管理成本上去掉繁瑣，提倡簡約有效；在采購成本上去掉層層及分包，直接進(jìn)入供應(yīng)商底端；在施工指導(dǎo)上去掉無效指令，提高個體責(zé)任意識；在施工現(xiàn)場布局上提高工作面接合程序，提高材料去庫存化，現(xiàn)場工人窩工化、專業(yè)無縫配合化等等，這樣方能合理降低運(yùn)營成本。

（三）從業(yè)主的需求角度分析信息化管理

隨著施工技術(shù)及經(jīng)濟(jì)水平的提高，業(yè)主們關(guān)心的不僅僅是建筑產(chǎn)品本身的價格，他們更關(guān)注建筑產(chǎn)品的質(zhì)量。高技術(shù)高質(zhì)量正在取代價廉物美成為業(yè)主衡量一個建筑施工企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)。甚至在一些較為發(fā)達(dá)的城市，業(yè)主們已經(jīng)爭相設(shè)計(jì)標(biāo)新立異的建筑產(chǎn)品，來成為一個地區(qū)或是一個城市的標(biāo)的物、地標(biāo)建筑，以此來為他們自己的企業(yè)創(chuàng)造名片效應(yīng)，這些復(fù)雜形式的建筑涌現(xiàn)，對建筑施工企業(yè)的設(shè)計(jì)施工能力、質(zhì)量控制能力、成本控制能力、組織協(xié)調(diào)能力提出了新的挑戰(zhàn)。現(xiàn)在不僅是政府形式的業(yè)主，就是一些大型的地產(chǎn)企業(yè)也已經(jīng)紛紛要求用BMI技術(shù)，3D打印等數(shù)據(jù)建模技術(shù)等等，它可以實(shí)現(xiàn)自動算量計(jì)件、碰撞檢查、4D模擬施工，這樣可以把設(shè)計(jì)問題、施工問題、甚至是質(zhì)量安全等問題統(tǒng)統(tǒng)扼殺在事件發(fā)生以前。

（四）從企業(yè)戰(zhàn)略及發(fā)展的角度分析信息化管理

社會在不斷發(fā)展，中國政府已經(jīng)布局提倡從中國制造轉(zhuǎn)變成中國創(chuàng)造。此信息告訴我們：中國正在緊縮資源；中國正在控制環(huán)境污染；中國正在提升勞動力高效價值，而作為能源消耗、環(huán)境污染、勞動力密集型的典型大戶，建筑施工行業(yè)正在面臨著越來越大的社會壓力。充分利用信息化編排項(xiàng)目各階段的任務(wù)，有利于減少各環(huán)境人力資源浪費(fèi)；充分利用信息化手段輔助施工，企業(yè)可以最大限度地減少施工過程中的污染排放與資源消耗。充分利用信息化輔助建筑設(shè)計(jì)、能耗分析，可減少建筑在建成后運(yùn)營維護(hù)過程中的消耗及排放。當(dāng)企業(yè)真真正正好掌握了節(jié)能、環(huán)保、高效的理念后，末來的施工領(lǐng)域才能持久占有份額。

三、建筑施工企業(yè)信息化實(shí)施的方式方法

（一）企業(yè)信息化實(shí)施的規(guī)范原則

所有工具都是為實(shí)現(xiàn)某種目標(biāo)服務(wù)的，信息化管理也是如此，它只能算作是企業(yè)管理的升級，把企業(yè)從追求資源獲取能力轉(zhuǎn)化為提高資源配置能力。所以企業(yè)可以根據(jù)自身的發(fā)展要求來委托第三方軟件機(jī)構(gòu)完成信息化服務(wù)平臺的搭建，讓信息化平臺的個性化為實(shí)現(xiàn)企業(yè)的終極目標(biāo)服務(wù)的宗旨而展開。具體來說，建筑施工企業(yè)信息化的重點(diǎn)就是把企業(yè)集約化經(jīng)營跟項(xiàng)目精細(xì)化管理的框架拓展開來，把人員、資金、采購、經(jīng)營、數(shù)據(jù)集中起來管理，讓利潤可計(jì)劃、可控制、可實(shí)現(xiàn)；在實(shí)現(xiàn)客戶需求的基礎(chǔ)上嚴(yán)格控制技術(shù)、生產(chǎn)、經(jīng)濟(jì)三條關(guān)系的作用力，隨時關(guān)注質(zhì)量、進(jìn)度、成本三個基本要素的變化規(guī)律，利用好合同、資金的平衡關(guān)系。

（二）企業(yè)信息化實(shí)施的軟硬件條件配備

具備高等級資質(zhì)的建筑施工企業(yè)大多都成立在改革開放的中前期，企業(yè)的歷史越久，工作人員的平均年齡偏高，這使得信息化管理的推行就很為困難，人員的結(jié)構(gòu)調(diào)整和優(yōu)化方面更應(yīng)該舍得投入成本，特別是管理鏈條上的上游層面人員不論是在思想、技術(shù)、信息接受方面的能力都不能再上演過去國企模式下的教條化、形式化、官僚化。另外所有層面的員工都應(yīng)該定期能接受到培訓(xùn)、繼續(xù)教育、團(tuán)體活動，特殊崗位的人員還應(yīng)該給他們創(chuàng)造深造機(jī)會，如技術(shù)人員、造價人員、財務(wù)人員。人文結(jié)構(gòu)的軟件改革必須建立在硬件的合理配置之上，大多建筑施工企業(yè)較大的弊端就是硬件配備相對落后，大到辦公環(huán)境、小到辦公設(shè)備，更新?lián)Q代的速度都較慢，甚至部分員工的辦工設(shè)備基本不具備信息化辦公的條件，要實(shí)行信息化管理必須從根本上改變辦公操作工具。

（三）企業(yè)信息化管理的實(shí)施方法

規(guī)范了企業(yè)信息化的原則后，信息化的實(shí)施方法就圍繞著規(guī)范原則層層展開，從決策層到項(xiàng)目管理層，都按照這種規(guī)章原則執(zhí)行。首先決策層制定戰(zhàn)略目標(biāo)并進(jìn)行分解，按照經(jīng)營計(jì)劃與預(yù)算管理下達(dá)經(jīng)營指標(biāo)；運(yùn)營管理層在接到?jīng)Q策層指令后按照管理職能分工，從經(jīng)營、采購、人員、資金、數(shù)據(jù)等方面對項(xiàng)目進(jìn)行全過程對口管控，這其間涉及到全員工基礎(chǔ)管理的信息交流、溝通協(xié)調(diào)的OA辦公，對市場商機(jī)、項(xiàng)目跟蹤、投標(biāo)過程、客戶關(guān)系和競爭分析進(jìn)行綜合管理的市場經(jīng)營管理，對工程分包、勞務(wù)分包、材料及設(shè)備集中采購管理的招標(biāo)采購管理，對項(xiàng)目的全面預(yù)算管理、滾動預(yù)算、月度資金計(jì)劃、結(jié)算控制、實(shí)際支付控制、成本核算一條龍的資金控制體系，對財務(wù)的報表實(shí)現(xiàn)實(shí)時、準(zhǔn)確、靈活的財務(wù)管理，對人員的配置、培訓(xùn)、薪酬、績效等做好統(tǒng)籌的人力資源管理，還有檔案、數(shù)據(jù)管理及其他基礎(chǔ)運(yùn)營管理等。最后的層面就是項(xiàng)目管理層，是建筑施工企業(yè)最核心的業(yè)務(wù)層，是以成本為核心、計(jì)劃為基準(zhǔn)，覆蓋作業(yè)全過程的項(xiàng)目全生命周期信息化管理。最后決策層通過商業(yè)需求抽取各個業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)，建立戰(zhàn)略分析、經(jīng)營分析、項(xiàng)目分析、財務(wù)分析、企業(yè)的關(guān)鍵績效指標(biāo)分析、競爭力分析等等，根據(jù)分析結(jié)果及時調(diào)整戰(zhàn)略決策和戰(zhàn)略目標(biāo)。

四、建筑施工企業(yè)信息化管理的長遠(yuǎn)規(guī)劃

信息化是建筑施工行業(yè)進(jìn)行產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)升級，實(shí)現(xiàn)長遠(yuǎn)發(fā)展的必經(jīng)之路，而當(dāng)前面臨著的復(fù)雜市場環(huán)境加強(qiáng)了實(shí)施信息化的必要性與緊迫性。企業(yè)應(yīng)化挑戰(zhàn)為機(jī)遇，在政策戰(zhàn)略發(fā)展的支持下，以信息化建設(shè)為切入點(diǎn)，改變落后的管理模式及技術(shù)施工手段，打造與提高企業(yè)的核工業(yè)心競爭力，實(shí)現(xiàn)自身產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的升級。

施工企業(yè)應(yīng)在現(xiàn)有的信息化平臺上，加強(qiáng)信息化培訓(xùn)，推進(jìn)辦公自動化為核心的信息化應(yīng)用，提升工作效率，充分發(fā)揮視頻會議系統(tǒng)在企業(yè)管理運(yùn)營中的作用，依托信息化工具提升企業(yè)運(yùn)營效率與降低運(yùn)營成本。工程上加大BIM等數(shù)據(jù)建造模型技術(shù)的推廣與應(yīng)用，開發(fā)具有企業(yè)獨(dú)自項(xiàng)目管理特色的數(shù)字化管理系統(tǒng)。運(yùn)用個性化的信息化管理平臺拓展具有高利潤率、具有良好社會形象的項(xiàng)目；逐步運(yùn)作綠色建筑等高端產(chǎn)品，實(shí)現(xiàn)經(jīng)營模式的轉(zhuǎn)型升級；逐步形成中高端產(chǎn)品競爭力，著手打造住宅工業(yè)化基地；綠色建筑等高端產(chǎn)品逐步成熟運(yùn)作，實(shí)現(xiàn)利潤效益倍增；管控方面，逐步轉(zhuǎn)變管理模式，繼續(xù)調(diào)整、優(yōu)化內(nèi)部管理，在新領(lǐng)域下功夫，形成具備技術(shù)優(yōu)勢的企業(yè)發(fā)展模式，穩(wěn)固和發(fā)揮品牌效應(yīng)。

參考文獻(xiàn)

篇4

【關(guān)鍵詞】管理會計(jì)；管理會計(jì)信息化；大型交通建筑企業(yè)

一、引言

“管理會計(jì)”的概念最早出現(xiàn)于20世紀(jì)50年代初，由國際會計(jì)師聯(lián)合會提出，用以指代企業(yè)內(nèi)部會計(jì)體系。迄今，基于機(jī)會成本的理念和信息科學(xué)的手段，管理會計(jì)已將傳統(tǒng)會計(jì)與現(xiàn)代管理科學(xué)的理論方法進(jìn)行了完美融合，用以指導(dǎo)企業(yè)規(guī)劃、決策、控制和評價等活動。信息化是支撐管理會計(jì)功能發(fā)揮和價值實(shí)現(xiàn)的最有效工具和途徑（財政部會計(jì)司，2015）。管理會計(jì)信息化就是運(yùn)用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)通信等現(xiàn)代信息技術(shù)和現(xiàn)代管理會計(jì)方法，對會計(jì)信息進(jìn)行獲取、分析、處理，為單位規(guī)劃、決策、控制和評價等提供全面、及時、準(zhǔn)確的信息的行為和過程（熊磊，2015）。當(dāng)今市場瞬息萬變，充斥著風(fēng)險和不確定性因素，這就要求企業(yè)管理者及時掌握企業(yè)內(nèi)部和外部環(huán)境信息，并采用科學(xué)方法及時作出決策。因此引入管理會計(jì)信息系統(tǒng)輔助決策是十分必要的，對于項(xiàng)目眾多、建設(shè)條件復(fù)雜、管理環(huán)節(jié)和流程紛繁、不確定因素充斥的大型交通建筑企業(yè)來說，尤其如此?？缧袠I(yè)、跨地域、多層級的大型企業(yè)，已成為中國經(jīng)濟(jì)的支柱，但在快速發(fā)展和擴(kuò)張過程中財務(wù)管理弱化的問題不斷顯現(xiàn)，嚴(yán)重制約了其健康發(fā)展，財務(wù)管理變革和創(chuàng)新的呼聲此起彼伏，財政部順勢提出2014年為管理會計(jì)年（李聞一、劉東進(jìn)，2015）。本文以某大型國有交通建筑企業(yè)集團(tuán)（以下簡稱A集團(tuán)）為例，探討管理會計(jì)信息化實(shí)施的相關(guān)問題。

二、A集團(tuán)管理會計(jì)信息化實(shí)施現(xiàn)狀

（一）概述

早在2011年，A集團(tuán)財務(wù)部就組織開展了管理會計(jì)體系建設(shè)的討論與設(shè)計(jì)等工作。截至2014年底，A集團(tuán)管理會計(jì)報告體系（測試版）已開發(fā)完畢并上線試運(yùn)行。該體系體現(xiàn)了管理層對海內(nèi)外市場及專業(yè)市場會計(jì)信息的需求，其重點(diǎn)工作是按照管理會計(jì)有關(guān)內(nèi)部報告體系建設(shè)要求，滿足組織適應(yīng)性建設(shè)的需要。A集團(tuán)管理會計(jì)報告體系設(shè)計(jì)的宗旨是：將各事業(yè)部視為利潤中心，對各利潤中心所轄業(yè)務(wù)的經(jīng)營狀況、發(fā)展趨勢以及對公司的利潤貢獻(xiàn)率等重要財務(wù)信息進(jìn)行反映和報告，為管理者提供決策支持。A集團(tuán)管理會計(jì)報告體系以海外事業(yè)部等8個事業(yè)部為編制主體，歸集收入、成本和費(fèi)用等財務(wù)信息，以生成事業(yè)部的管理會計(jì)報告。此外，按照集團(tuán)現(xiàn)有業(yè)務(wù)特點(diǎn)，該報告體系將全部業(yè)務(wù)分為港口、鐵路、公路、房屋建筑等15大類。同時，考慮到A集團(tuán)是一家業(yè)務(wù)范圍遍及世界的大型跨國企業(yè)，將上述15大類業(yè)務(wù)進(jìn)一步細(xì)分為境內(nèi)業(yè)務(wù)和境外業(yè)務(wù)兩個部分。

（二）A集團(tuán)管理會計(jì)報告體系的目標(biāo)

隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大，目前A集團(tuán)下屬子公司的業(yè)務(wù)不僅廣泛分布在境內(nèi)外各地，而且跨越多個業(yè)務(wù)板塊和行業(yè)，基于此，為了能從各事業(yè)部、區(qū)域、行業(yè)的視角反映各單位的財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量等會計(jì)信息，A集團(tuán)將管理會計(jì)報告體系目標(biāo)定位為：順應(yīng)集團(tuán)打造“適應(yīng)性組織”的創(chuàng)新改革戰(zhàn)略要求，滿足各事業(yè)部、區(qū)域總部管理責(zé)任體系的建設(shè)需要，合理反映財務(wù)狀況、經(jīng)營成果以及行業(yè)動態(tài)，建立相應(yīng)報表體系并編制相關(guān)管理會計(jì)報告。

（三）A集團(tuán)管理會計(jì)報告體系原理

按照A集團(tuán)建立“適應(yīng)性組織”的相關(guān)要求，目前A集團(tuán)既有按地域劃分的海外事業(yè)部及各區(qū)域總部，也有按業(yè)務(wù)類型劃分的其他事業(yè)部（海外事業(yè)部除外）。由于海外事業(yè)部、各區(qū)域總部與其他事業(yè)部之間的管控存在交叉，管理會計(jì)報告體系采用了業(yè)務(wù)類型和地域相結(jié)合的業(yè)務(wù)單元布局。業(yè)務(wù)單元是能夠提供一項(xiàng)或某類具有共同特征的產(chǎn)品或服務(wù)的集合，包括：（1）地域，將各單位的經(jīng)濟(jì)活動所在地分成境外部分和境內(nèi)部分，再將境外部分細(xì)分到國家，境內(nèi)部分細(xì)分到地級市；（2）業(yè)務(wù)類型，按照事業(yè)部劃分為港航疏浚、路橋軌道交通、裝備制造海洋重工、房地產(chǎn)及其他五個業(yè)務(wù)類型，然后根據(jù)核算客體是否為投資項(xiàng)目，再在每個業(yè)務(wù)類型下分為投資和非投資兩類。

（四）A集團(tuán)管理會計(jì)報告框架

按照A集團(tuán)的組織管理架構(gòu)，管理會計(jì)報告體系分別從業(yè)務(wù)單元、行業(yè)的維度出發(fā)，以會計(jì)主體的資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表和現(xiàn)金流量表為基礎(chǔ)，對各級單位報表中所涉及的財務(wù)指標(biāo)進(jìn)行分解和歸集，形成反映各事業(yè)部與區(qū)域總部財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量及各行業(yè)經(jīng)營成果的管理會計(jì)報告體系，包括事業(yè)部管理會計(jì)報告、區(qū)域總部管理會計(jì)報告、行業(yè)管理會計(jì)報告三部分。

（五）A集團(tuán)管理會計(jì)報告編制原則

1.逐級合并匯總原則。按照組織結(jié)構(gòu)，以財務(wù)會計(jì)報表為依據(jù)，以單戶財務(wù)報表為基礎(chǔ)，按業(yè)務(wù)單元、行業(yè)逐級合并匯總。2.數(shù)據(jù)的可復(fù)核性原則。各單位按業(yè)務(wù)單元、行業(yè)編制的管理會計(jì)報告，不僅要保證表內(nèi)各項(xiàng)數(shù)據(jù)計(jì)算準(zhǔn)確，而且業(yè)務(wù)單元、行業(yè)的管理會計(jì)報告數(shù)據(jù)應(yīng)與財務(wù)會計(jì)報告數(shù)據(jù)保持一致。3.業(yè)務(wù)單元的非唯一性原則。各單位在編制管理會計(jì)報告的過程中，可根據(jù)編報規(guī)則對本單位的業(yè)務(wù)類型、地域、行業(yè)進(jìn)行多項(xiàng)選擇。4.報表分配的合理性原則。各單位財務(wù)報表要分配至相應(yīng)的業(yè)務(wù)單元、行業(yè)。能夠直接明確歸屬對象的歸集到對應(yīng)的業(yè)務(wù)單元、行業(yè)；不能直接明確歸屬對象的，要按照相應(yīng)規(guī)則進(jìn)行分配，并要確保依據(jù)充分，分配合理。5.抵銷的完整性原則。各單位管理會計(jì)報告要清晰、完整反映所有應(yīng)抵銷的交易和事項(xiàng)，并遵照相應(yīng)的抵銷規(guī)則編制抵銷分錄，如實(shí)反映各業(yè)務(wù)單元及行業(yè)的財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量。

（六）A集團(tuán)管理會計(jì)報告編制方法

管理會計(jì)合并報表以財務(wù)會計(jì)合并報表為基礎(chǔ)，按照以下方法編制：1.確定報表數(shù)據(jù)涉及的主要業(yè)務(wù)單元及行業(yè)。報表編制單位應(yīng)根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)實(shí)質(zhì)和編報規(guī)則，選擇相應(yīng)的業(yè)務(wù)單元、行業(yè)將數(shù)據(jù)進(jìn)行分解。業(yè)務(wù)類型、地域、行業(yè)應(yīng)為主要業(yè)務(wù)類型、地域、行業(yè)，不影響報表中業(yè)務(wù)單元的拆分。各單位填制單戶報表，并檢查和調(diào)整單戶會計(jì)報表中可能存在的誤差和遺漏。2.核對關(guān)聯(lián)交易、關(guān)聯(lián)往來以及內(nèi)部股權(quán)投資。各單位將財務(wù)會計(jì)合并報表的關(guān)聯(lián)交易、關(guān)聯(lián)往來以及內(nèi)部股權(quán)投資事項(xiàng)等分解成業(yè)務(wù)單元與行業(yè)的內(nèi)部關(guān)聯(lián)交易、關(guān)聯(lián)往來以及內(nèi)部股權(quán)投資報表，并再次進(jìn)行核對，保證業(yè)務(wù)單元、行業(yè)、數(shù)據(jù)一致。3.編制抵銷分錄。各單位以財務(wù)會計(jì)合并報表的抵銷分錄為基礎(chǔ)，分析編制各業(yè)務(wù)單元、行業(yè)管理會計(jì)報告抵銷分錄。4.分配資產(chǎn)負(fù)債項(xiàng)目、收益類項(xiàng)目、現(xiàn)金流量項(xiàng)目。各單位將資產(chǎn)負(fù)債類、損益類以及現(xiàn)金流量類項(xiàng)目按照確定的分配原則在相關(guān)的業(yè)務(wù)單元、行業(yè)進(jìn)行分配。5.合并生成各業(yè)務(wù)單元、行業(yè)管理會計(jì)合并報表。各單位編制完成抵銷分錄后，各級合并報表單位完成相關(guān)報表合并工作，形成各事業(yè)部、區(qū)域總部、行業(yè)的管理會計(jì)合并報表。

三、A集團(tuán)管理會計(jì)信息化實(shí)施的主要問題

（一）管理會計(jì)信息化的重心有失偏頗

目前，A集團(tuán)管理會計(jì)信息化的重心放在管理會計(jì)報告的編制，而不是涵蓋管理會計(jì)各項(xiàng)功能的大數(shù)據(jù)挖掘、搜集、處理和復(fù)合利用（從名稱上就可以看出來，其名稱為“A集團(tuán)管理會計(jì)報告系統(tǒng)”，而不是“A集團(tuán)管理會計(jì)信息系統(tǒng)”）。事實(shí)上，管理會計(jì)報告只是管理會計(jì)信息系統(tǒng)運(yùn)行的最終結(jié)果和輔助決策的依據(jù)，只涵蓋了管理會計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)用的一小部分內(nèi)容，而信息、數(shù)據(jù)的獲取和運(yùn)用才是管理會計(jì)信息系統(tǒng)最核心、最關(guān)鍵的部分。

（二）管理會計(jì)報告的來源和類型存在缺失

A集團(tuán)管理會計(jì)報告的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)主要從現(xiàn)有財務(wù)會計(jì)報表轉(zhuǎn)換和合并而來，這明顯違背了管理會計(jì)的基本原則。管理會計(jì)數(shù)據(jù)與財務(wù)會計(jì)數(shù)據(jù)主要有兩大區(qū)別：第一，管理會計(jì)數(shù)據(jù)應(yīng)基于機(jī)會成本而非財務(wù)成本；第二，管理會計(jì)系統(tǒng)不僅考慮了歷史和現(xiàn)時數(shù)據(jù)，更主要的是將未來預(yù)測數(shù)據(jù)納入決策范圍。因此，采用A集團(tuán)現(xiàn)行的管理會計(jì)報告架構(gòu)不可能得到真正意義上的管理會計(jì)報表，其結(jié)果與財務(wù)會計(jì)報表并無本質(zhì)差異。從某種意義上說，其推行管理會計(jì)報告的做法與其說是為了滿足管理決策的需要，還不如說是為了滿足國家財務(wù)制度規(guī)定的強(qiáng)制需要，這也是許多大型國有企業(yè)管理中存在的通病。A集團(tuán)現(xiàn)有的管理會計(jì)報表主要局限于最終報表（以損益表為主），而采購管理、研發(fā)管理、銷售管理、施工管理等過程管理報表則嚴(yán)重缺失，可以想象在現(xiàn)行偏重結(jié)果導(dǎo)向的架構(gòu)下，即便能得到最終管理數(shù)據(jù)，也無法弄清產(chǎn)生這些結(jié)果的原因。忽視預(yù)算管理也是A集團(tuán)管理會計(jì)報告體系存在的嚴(yán)重弊端。作為大型施工企業(yè)，預(yù)算管理是施工項(xiàng)目管理過程中不可或缺的重要一環(huán)，也是強(qiáng)化內(nèi)部控制、保障項(xiàng)目運(yùn)作效益的必要手段。顯然，缺乏預(yù)算管理體系和相應(yīng)的預(yù)算編制功能，是A集團(tuán)目前管理會計(jì)體系中一大明顯短板。A集團(tuán)規(guī)定管理會計(jì)報告的編報周期為季度、半年和一年，這更是與傳統(tǒng)財務(wù)會計(jì)報表的編制時限無異。管理會計(jì)報告的直接用途是為決策提供依據(jù)，其最大的要求就是及時性，顯然，按照目前的編制周期要求“，為管理者提供實(shí)時決策依據(jù)”只能是一句空話。

（三）缺乏實(shí)施管理會計(jì)信息化的人員基礎(chǔ)和組織保障

從A集團(tuán)管理會計(jì)信息化實(shí)施的人員現(xiàn)狀來看，從基層單位到公司總部，幾乎所有的管理會計(jì)報表編制工作都由財務(wù)會計(jì)人員兼任。相當(dāng)一部分財務(wù)會計(jì)人員缺乏必要的管理會計(jì)專業(yè)訓(xùn)練，傳統(tǒng)的“做賬”意識根深蒂固，很難真正勝任管理會計(jì)工作。另外，公司雖然多次下發(fā)紅頭文件，要求各下屬單位填報并上交管理會計(jì)報表，但并沒有制定有效的組織保障措施和問責(zé)機(jī)制，導(dǎo)致下屬單位執(zhí)行的積極性和主動性不高，推諉、逃避的問題十分普遍。從2015年4月8日公司總部統(tǒng)計(jì)的情況來看，在13家下屬單位中，完成管理會計(jì)報表上報程度最高的為93%，最低的為0，平均為52.54%；在全部應(yīng)上報的867項(xiàng)報表中，屬于強(qiáng)制上報的比例高達(dá)60%以上。

（四）成本管理功能弱化

A集團(tuán)現(xiàn)行的管理會計(jì)報告系統(tǒng)中沒有設(shè)置專門的成本管理模塊。A集團(tuán)的主營業(yè)務(wù)是交通基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，其成本尤其是人員、材料消耗及固定資產(chǎn)折舊這三大塊成本因素占到銷售收入的80%以上，其盈利水平對成本因素相當(dāng)敏感，顯然在管理會計(jì)系統(tǒng)中沒有成本管理功能是說不過去的。另外，在現(xiàn)有的財務(wù)會計(jì)成本核算系統(tǒng)中，沒有考慮到風(fēng)險性成本及機(jī)會成本因素，同時也尚未采用作業(yè)成本歸集制度，這會導(dǎo)致企業(yè)成本信息的嚴(yán)重失真，對企業(yè)管理決策帶來不利影響。

（五）編制主體邊界不清晰

對于大型施工企業(yè)而言，由于項(xiàng)目復(fù)雜、施工周期長、業(yè)務(wù)邊界交叉重合等原因，在進(jìn)行財務(wù)分析時，應(yīng)以業(yè)務(wù)為邊界，而不是以行政組織為邊界，這樣有利于反映業(yè)務(wù)活動的真實(shí)狀況，厘清業(yè)務(wù)失敗的根源，并進(jìn)行恰當(dāng)?shù)募?。而目前A集團(tuán)恰恰采用的是以行政組織（事業(yè)部等利潤中心）為主體的管理會計(jì)報表編制制度，導(dǎo)致編制主體不清晰，在體制上無法克服業(yè)務(wù)重報、漏報等現(xiàn)象的發(fā)生，也無法真實(shí)揭示業(yè)務(wù)活動的內(nèi)在規(guī)律，從而無法很好地滿足“分析數(shù)據(jù)為管理決策所用”的要求。

（六）未引入績效考評體系

績效考評是現(xiàn)代企業(yè)管理的一項(xiàng)重要職能?；谏鲜龅姆治隹芍?，在無法真正厘清業(yè)務(wù)活動的歸屬從而無法合理地評判業(yè)務(wù)主體活動績效的情況下，不可能建立起科學(xué)合理的管理績效考評體系。

（七）忽視投資決策及風(fēng)險管理機(jī)制作為一家大型跨國企業(yè)，投資也是A集團(tuán)的一項(xiàng)重要業(yè)務(wù)。然而，令人遺憾的是，其現(xiàn)有管理會計(jì)報告體系沒有涵蓋投資決策機(jī)制的內(nèi)

容，令其投資決策的科學(xué)性、合理性大打折扣；另外，有關(guān)風(fēng)險決策的模塊（如盈虧平衡分析、經(jīng)營杠桿分析、敏感性分析等）也未考慮其中，加大了企業(yè)的業(yè)務(wù)風(fēng)險（尤其是跨國業(yè)務(wù)風(fēng)險）。

四、A集團(tuán)管理會計(jì)信息化實(shí)施的對策

（一）建立全方位的、完整的管理會計(jì)信息系統(tǒng)

“讓有用的信息留下來”是管理會計(jì)信息化的最終目標(biāo)。為此，應(yīng)在集團(tuán)現(xiàn)有財務(wù)共享中心的基礎(chǔ)上，著力打造集團(tuán)層面的財務(wù)會計(jì)和管理會計(jì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)共享板塊，在基礎(chǔ)層面上保持財務(wù)會計(jì)和管理會計(jì)數(shù)據(jù)的一致性，在具體運(yùn)用上再分叉開發(fā)出新型的管理會計(jì)模塊（如作業(yè)成本分析、預(yù)算管理、績效考核、風(fēng)險管理、投資決策等專用模塊），以滿足管理會計(jì)及決策的多種功能需求。在管理會計(jì)信息系統(tǒng)的建設(shè)上，應(yīng)充分利用現(xiàn)有資源，實(shí)施ERP等信息系統(tǒng)的二次開發(fā)，將管理會計(jì)信息系統(tǒng)與ERP、OA等系統(tǒng)無縫連接，實(shí)現(xiàn)管理會計(jì)數(shù)據(jù)的實(shí)時挖掘、搜集和處理。同時，結(jié)合A集團(tuán)業(yè)務(wù)點(diǎn)多面廣的特點(diǎn)，加大云計(jì)算技術(shù)的應(yīng)用力度，推進(jìn)涵蓋全集團(tuán)的“財務(wù)云”系統(tǒng)建設(shè)（李聞一、劉東進(jìn)，2015），實(shí)現(xiàn)管理會計(jì)數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)、快速傳遞和處理。在管理會計(jì)信息化軟件的開發(fā)上，應(yīng)強(qiáng)調(diào)采用標(biāo)準(zhǔn)的XBRL形式本體統(tǒng)一架構(gòu)，將系統(tǒng)的運(yùn)用從報告層深入到賬簿層，以增強(qiáng)數(shù)據(jù)的兼容性和可交流性，實(shí)現(xiàn)管理會計(jì)信息系統(tǒng)的高效運(yùn)轉(zhuǎn)。

（二）明晰編制主體

打破固化的組織界限，確立以業(yè)務(wù)（項(xiàng)目）而不是以行政主體（機(jī)構(gòu)）為編制邊界的原則，以業(yè)務(wù)（項(xiàng)目）為對象，編制業(yè)務(wù)（項(xiàng)目）層面的有關(guān)管理會計(jì)報表，再按業(yè)務(wù)動因和可追溯的業(yè)務(wù)要素歸集到集團(tuán)或集團(tuán)下屬相關(guān)組織，并據(jù)此實(shí)施科學(xué)的績效考核。

（三）建立完善規(guī)范的管理會計(jì)制度體系

建立完善而規(guī)范的管理會計(jì)制度體系，在集團(tuán)層面做好管理會計(jì)頂層制度設(shè)計(jì)，并制定具體的實(shí)施細(xì)則。相關(guān)的管理會計(jì)頂層制度包括：全面預(yù)算管理制度、全面成本管理制度、全面風(fēng)險管理制度、全面績效管理制度、集團(tuán)投資管理制度。要改變傳統(tǒng)的事后管理，結(jié)合管理會計(jì)信息和工具，將管理活動打造為事前預(yù)測、事中控制、事后完善的全方位、全時空綜合管理體系。

（四）強(qiáng)化管理會計(jì)信息化的人員基礎(chǔ)和組織保障

通過加大培訓(xùn)力度，從集團(tuán)現(xiàn)有財務(wù)人員中培養(yǎng)選拔一批優(yōu)秀人員，充當(dāng)專職管理會計(jì)業(yè)務(wù)人員，有條件的情況下還可考慮從社會上招聘一批專職的管理會計(jì)人員。同時，對集團(tuán)管理和業(yè)務(wù)人員灌輸管理會計(jì)的理念，使管理會計(jì)不僅充當(dāng)一種財務(wù)管理工具，更內(nèi)化為管理者和業(yè)務(wù)人員骨子里的一種自覺意識。集團(tuán)上下應(yīng)形成一種尊重數(shù)據(jù)、遵守規(guī)則、崇尚科學(xué)、敬畏制度的管理文化氛圍，使管理者和業(yè)務(wù)人員意識到推行管理會計(jì)制度的重要性，此舉也可大大減少集團(tuán)推行管理會計(jì)信息化的阻力。從集團(tuán)總部到各獨(dú)立核算單位，建立專門的管理會計(jì)和管理會計(jì)信息化部門，具體負(fù)責(zé)管理會計(jì)及管理會計(jì)信息化工作；建立問責(zé)制度，對執(zhí)行管理會計(jì)信息化不力的個人和部門領(lǐng)導(dǎo)績效實(shí)行一票否決。

作者:占永紅 李文起 單位:1.武漢理工大學(xué) 2.中交第二航務(wù)工程局有限公司

【參考文獻(xiàn)】

［1］財政部會計(jì)司.以信息化為支撐提升管理效率：《財政部關(guān)于全面推進(jìn)管理會計(jì)體系建設(shè)的指導(dǎo)意見》系列解讀之五［J］.國際商務(wù)財會，2015（5）：71-73.

［2］熊磊.財務(wù)共享服務(wù)下管理會計(jì)信息化有效實(shí)施策略［J］.會計(jì)之友，2015（8）：7-9.

［3］李聞一，劉東進(jìn).大土木行業(yè)財務(wù)管理模式創(chuàng)新與案例研討：中交二航局財務(wù)共享中心服務(wù)的實(shí)踐［J］.財會月刊，2015（4）：16-25.

篇5

關(guān)鍵詞：建筑企業(yè)集團(tuán)；財務(wù)管理；信息化

對于企業(yè)集團(tuán)財務(wù)管理而言，信息化就是指將企業(yè)集團(tuán)財務(wù)管理與先進(jìn)的信息技術(shù)相結(jié)合，企業(yè)集團(tuán)財務(wù)管理部門以財務(wù)管理理論為基礎(chǔ)，采用先進(jìn)的信息技術(shù)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)集團(tuán)各個環(huán)節(jié)流程的整合。建筑企業(yè)集團(tuán)的財務(wù)管理信息化建設(shè)屬于長期且具有復(fù)雜性的系統(tǒng)建設(shè)工程，在進(jìn)行建設(shè)的過程中財務(wù)管理信息化各個方面都有待完善，本文希望通過對建筑企業(yè)集團(tuán)財務(wù)管理信息化建設(shè)的研究，確立財務(wù)管理在建筑企業(yè)集團(tuán)管理的中心地位和作用，改善建筑企業(yè)經(jīng)營和管理的成效。

一、建筑企業(yè)集團(tuán)財務(wù)管理信息化建設(shè)的重要性

（一）有利于提高建筑企業(yè)集團(tuán)總部決策質(zhì)量

在建筑企業(yè)集團(tuán)財務(wù)管理中采取信息化管理，可以對異地子公司的財務(wù)管理情況進(jìn)行實(shí)時跟蹤的動態(tài)查詢和分析，為集團(tuán)總部制定決策提供必要的支持力。將財務(wù)管理數(shù)據(jù)和資料通過建立電子信息檔案，只要原始數(shù)據(jù)輸人到了這個電子信息檔案中就可以實(shí)現(xiàn)集團(tuán)內(nèi)部各子公司之間財務(wù)資源的共享。集團(tuán)公司在進(jìn)行財務(wù)管理時，就可以不用受到空間和時間的限制，根據(jù)實(shí)際的管理需要，實(shí)現(xiàn)跨公司、跨科目查詢和合并相關(guān)的會計(jì)事項(xiàng)，可以匯總合并各個層級公司的會計(jì)數(shù)據(jù)，進(jìn)行相關(guān)的查詢和分析，從而對各子公司財務(wù)活動進(jìn)行事前、事中的監(jiān)控，實(shí)時有效地通過遠(yuǎn)程計(jì)算機(jī)系統(tǒng)得以實(shí)現(xiàn)，可以大大降低決策中的各種不確定性和風(fēng)險性，提高集團(tuán)公司的決策質(zhì)量。

（二）有利于建筑企業(yè)集團(tuán)資金的合理調(diào)度

財務(wù)監(jiān)督實(shí)現(xiàn)了從事后的選擇性檢查過渡到事中的全覆蓋監(jiān)控，從根本上改變以前項(xiàng)目資金管理分散，各項(xiàng)目多頭開戶、重復(fù)開戶的混亂局面是財務(wù)文化衍生的重要載體，有利于財務(wù)部門對資金加強(qiáng)統(tǒng)一調(diào)度和管理。進(jìn)一步形成和完善集團(tuán)財務(wù)文化的塑造和延伸，實(shí)現(xiàn)了從核算行到管理型的轉(zhuǎn)變。實(shí)現(xiàn)事前預(yù)算管理與企業(yè)的動態(tài)管理，客觀、公正的來評價企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績。進(jìn)一步提高集團(tuán)財務(wù)集約化管理的能力，不斷的完善經(jīng)營和管理過程中的不足之處。搭建一套能滿足企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)決策的智能多維圖視化分析平臺，提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

二、建筑企業(yè)集團(tuán)財務(wù)管理信息化建設(shè)中存在的問題

（一）建筑企業(yè)集團(tuán)管理者思想守舊

大多數(shù)建筑企業(yè)集團(tuán)管理者由于長時間受到守舊的財務(wù)管理模式的禁錮，他們無法深入充分的認(rèn)識到財務(wù)管理信息化的相關(guān)知識，對財務(wù)管理信息化的定位不明確。但是在經(jīng)濟(jì)時代下，市場競爭不僅是企業(yè)集團(tuán)之間的經(jīng)濟(jì)實(shí)力競爭，在某一種程度上也是企業(yè)集團(tuán)之間的信息化建設(shè)的競爭，財務(wù)管理信息化在企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展中起著至關(guān)重要的作用，企業(yè)財務(wù)管理信息化直接影響著企業(yè)管理的各個方面，并不是像有的管理者所認(rèn)為的那樣，僅僅將企業(yè)的財務(wù)管理交給計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行管理，對于企業(yè)來說，這是一項(xiàng)嚴(yán)峻的信息化變革。但是由于我國部分水務(wù)企業(yè)集團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)者對這項(xiàng)信息化變革任務(wù)缺乏足夠的重視，在企業(yè)內(nèi)部沒有營造一種良好的財務(wù)管理信息化建設(shè)的氛圍，在很大程度上制約了財務(wù)管理信息化的具體實(shí)施。

（二）建筑企業(yè)集團(tuán)管理體制落后

管理體制落后表現(xiàn)在以下方面：第一，組織機(jī)構(gòu)仍然是傳統(tǒng)的“金字塔”型， 企業(yè)內(nèi)部存在過多級別的職能部門。過長的管理鏈條造成人力資源浪費(fèi)， 降低了信息傳遞速度，使財務(wù)管理的效率大打折扣， 導(dǎo)致信息滯后。第二，資金管理散亂，使用效率低。大多數(shù)建筑企業(yè)集團(tuán)沒有充分利用網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理特點(diǎn)，未形成高度集中的資金管理指揮系統(tǒng)， 缺乏統(tǒng)一規(guī)范的財務(wù)資金調(diào)控制度， 沒有統(tǒng)一的信息平臺， 財務(wù)數(shù)據(jù)、資金結(jié)算、投資融資管理集中不起來。目前，企業(yè)集團(tuán)資金集中管理的需要和內(nèi)部多級法人資金分散占用的矛盾已成為現(xiàn)階段企業(yè)財務(wù)資金管理中最突出的問題。第三，母子公司的理財目標(biāo)未能有效整合。信息化后， 建筑企業(yè)集團(tuán)應(yīng)充分利用網(wǎng)絡(luò)信息能實(shí)時傳遞的特點(diǎn)，對母子公司的理財目標(biāo)、理財資源加以整合，使建筑企業(yè)集團(tuán)作為一個整體參與到市場競爭中，充分發(fā)揮1+1> 2的優(yōu)勢，目前建筑企業(yè)集團(tuán)在整合理財目標(biāo)方面做得不好。第四，監(jiān)控不力。多種因素的影響導(dǎo)致監(jiān)督者缺少掌握企業(yè)財務(wù)資金等全面情況的必要信息和手段， 難以及時有效地發(fā)揮其監(jiān)督職能。

（三）建筑企業(yè)集團(tuán)資金管理不合理

現(xiàn)階段，建筑企業(yè)集團(tuán)的財務(wù)核算方式仍然使用的是“總部―子公司―二級分公司―項(xiàng)目部”的三級或者四級核算。因?yàn)槟壳柏攧?wù)管理未實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一與集成，所以集團(tuán)所制定的財務(wù)管理制度也無法落實(shí)子公司，就會在會計(jì)信息編制的過程中存在虛假隱瞞利潤現(xiàn)象，進(jìn)而拖延上繳管理費(fèi)的時間，甚至?xí)蜃庸矩攧?wù)收支的管理不到位而導(dǎo)致集團(tuán)存在一定的經(jīng)營風(fēng)險。

三、推進(jìn)建筑企業(yè)集團(tuán)財務(wù)管理信息化建設(shè)的路徑

（一）改變建筑集團(tuán)管理者的財務(wù)管理觀念

建筑企業(yè)集團(tuán)實(shí)現(xiàn)財務(wù)管理信息化的前提條件是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層和各員工思想上的重視和有效配合。作為建筑企業(yè)集團(tuán)的管理者，首先應(yīng)該從思想上充分認(rèn)識信息化管理的重要性和現(xiàn)實(shí)意義，改變傳統(tǒng)的財務(wù)管理觀念。信息化財務(wù)管理是依據(jù)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來進(jìn)行的一種現(xiàn)代化科學(xué)管理模式，當(dāng)前企業(yè)集團(tuán)中大多數(shù)的領(lǐng)導(dǎo)者缺乏高度重視，仍采用傳統(tǒng)的管理方式，這是與知識經(jīng)濟(jì)時展不相符的。企業(yè)管理者的觀念是否改變直接決定著財務(wù)信息化能否實(shí)現(xiàn)，在某種意義上，我們甚至可以說管理者的管理觀念直接關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展。因此，建筑集團(tuán)管理者應(yīng)該革新傳統(tǒng)的財務(wù)管理觀念，在企業(yè)內(nèi)部營造一種自上而下的財務(wù)信息化管理的氛圍，從思想上充分認(rèn)識到信息化對于提高企業(yè)工作效率的重要作用，促進(jìn)財務(wù)管理方式實(shí)現(xiàn)質(zhì)的轉(zhuǎn)變和飛躍。財務(wù)管理信息化能夠?qū)崿F(xiàn)集團(tuán)母公司和子公司之間的信息交流，實(shí)現(xiàn)集團(tuán)內(nèi)部的信息共享。此外，建筑集團(tuán)的相關(guān)管理人員在工作中應(yīng)該保持高度的嚴(yán)謹(jǐn)性，及時察覺企業(yè)財務(wù)信息化管理中出現(xiàn)的問題并采取相應(yīng)有效的解決措施，為財務(wù)信息化管理鋪平道路，確保其能順利進(jìn)行。

（二）創(chuàng)新建筑企業(yè)集團(tuán)財務(wù)信息管理制度

首先，集中管理Y金。建筑企業(yè)集團(tuán)可以將企業(yè)資金管理與多家銀行相連， 實(shí)現(xiàn)貨幣資金集中管理。通過分析資金流量和存量、分析內(nèi)外部結(jié)算結(jié)構(gòu)， 為集中調(diào)度資金提供可靠依據(jù)， 通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)手段， 構(gòu)建最適合本企業(yè)情況的動態(tài)資金管理系統(tǒng)， 對資金流動的全過程進(jìn)行實(shí)時跟蹤和反映， 真正落實(shí)管理工作。通過資金預(yù)測來統(tǒng)籌調(diào)劑使用資金，加速周轉(zhuǎn)，以提高效益。其次，健全內(nèi)部監(jiān)控制度。通過信息化手段，授權(quán)控制企業(yè)財務(wù)管理的相關(guān)程序，利用這種計(jì)算機(jī)的程序硬性規(guī)范相關(guān)人員的行為，保障財務(wù)制度的執(zhí)行。通過建立財務(wù)管理信息系統(tǒng)，強(qiáng)化財務(wù)管理與資金監(jiān)控，既可以加強(qiáng)制度約束，防范資金風(fēng)險，堵塞資金流失的漏洞，又可以做到信息共享，避免統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)和財務(wù)信息失真，防范風(fēng)險。在財務(wù)管理信息系統(tǒng)中建立與生產(chǎn)經(jīng)營密切相關(guān)的各關(guān)鍵控制點(diǎn)，確定風(fēng)險警示點(diǎn)，并對這些點(diǎn)進(jìn)行實(shí)時控制，一旦超標(biāo)立即報警或停止授權(quán)，及時化解風(fēng)險， 提高企業(yè)財務(wù)運(yùn)營的安全性和財務(wù)人員的風(fēng)險防范意識。

（三）完善建筑企業(yè)集團(tuán)財務(wù)信息管理平臺

首先，完善財務(wù)核算體系。企業(yè)財務(wù)管理的最理想狀態(tài)就是將財務(wù)與業(yè)務(wù)進(jìn)行有效的融合，將兩者合二為一。其次，建立完善的預(yù)算管理系統(tǒng)。隨著信息化的快速發(fā)展，建筑企業(yè)集團(tuán)對企業(yè)預(yù)算管理的要求逐漸提高，必須對企業(yè)預(yù)算的各個環(huán)節(jié)做到有效的管理和實(shí)時的監(jiān)督。最后，建筑企業(yè)集團(tuán)還需要建立完善的財務(wù)分析系統(tǒng)。該系統(tǒng)的使用目的的建立完善主要是將企業(yè)所重視的問題作為重點(diǎn)，使用分析標(biāo)準(zhǔn)，建立信用度較大的分析系統(tǒng)。使其能夠從數(shù)據(jù)庫中解碼信息，再進(jìn)行相應(yīng)的檢索及分析，便于企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層了解企業(yè)的資金配置及經(jīng)營情況，也能夠了解子公司的相關(guān)財務(wù)情況，從而為作出科學(xué)決策提供依據(jù)。

總之， 在這個信息化的新經(jīng)濟(jì)時代， 財務(wù)管理的信息化是企業(yè)管理中最重要的組成部分之一。信息技術(shù)的發(fā)展給建筑企業(yè)集團(tuán)財務(wù)管理工作帶來了挑戰(zhàn)， 也帶來了前所未有的發(fā)展機(jī)遇， 相信隨著國家、企業(yè)和社會的共同努力， 建筑企業(yè)財務(wù)管理信息化工作會越來越好。

參考文獻(xiàn)

[1]姚朝明.淺談建筑企業(yè)集團(tuán)公司則務(wù)管理的信息化建設(shè)中國管理信息化，2012. 6 （12） ： 27 - 29.

篇6

[關(guān)鍵詞]企業(yè)管理；建筑施工；信息化；途徑探索

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.06.025

[中圖分類號]F279.23 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼]A [文章編號]1673-0194（2017）06-00-02

近幾年，我國建筑業(yè)在社會經(jīng)濟(jì)的帶動下蓬勃發(fā)展，建筑材料層出不窮，建筑工藝推陳出新，新技藝、新設(shè)備的大量涌現(xiàn)提高了施工效率，同時也讓建筑企業(yè)面臨著許多挑戰(zhàn)。只有從整體上提高企業(yè)的管理水平，創(chuàng)新企業(yè)管理模式，完善企業(yè)管理制度，才能讓企業(yè)的市場競爭力有質(zhì)的提升。

1 建筑施工企業(yè)信息化管理的發(fā)展趨勢

1.1 精細(xì)化的施工項(xiàng)目

如今的建筑工程施工，通常會用到現(xiàn)代化科技，如遠(yuǎn)程控制、網(wǎng)絡(luò)、數(shù)字技術(shù)等，這不僅提高了施工作業(yè)的效率，還細(xì)化了工程項(xiàng)目的管理，讓工程信息更加有效，讓建筑企業(yè)內(nèi)部、外部的資源信息得以共享與開發(fā)，因此領(lǐng)導(dǎo)者做出的決策更加科學(xué)，整個企業(yè)的管理逐漸細(xì)化，信息利用率提高，擴(kuò)展了建筑企業(yè)的發(fā)展空間。

1.2 電子商務(wù)化的企業(yè)管理

網(wǎng)絡(luò)的便利使建筑企業(yè)更多的擁有接觸電子商務(wù)的機(jī)會，企業(yè)管理因此也有了更加多元化的方式方法。電子商務(wù)的最大優(yōu)勢是基于互聯(lián)網(wǎng)構(gòu)建一個龐大的“數(shù)據(jù)倉庫”，企業(yè)從中可以獲得自身所需的各種市場數(shù)據(jù)，從而達(dá)到快速處理信息的效果，這對建筑企業(yè)的管理工作意義重大，網(wǎng)絡(luò)的便捷性使獲取信息的速度變快，獲取信息的數(shù)量變大，拓寬了企業(yè)獲取信息的來源路徑，企業(yè)內(nèi)部和外部之間的信息可以隨時交換，信息的共享更便于建筑企業(yè)引進(jìn)先進(jìn)的管理手段和技術(shù)，給實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)、經(jīng)營、管理模式之間的相互轉(zhuǎn)變提供了現(xiàn)實(shí)條件。電子商務(wù)化的管理給企業(yè)帶來的價值是遠(yuǎn)期的，因此企業(yè)應(yīng)從眼下著手，結(jié)合實(shí)際探究如何融合企業(yè)管理與電子商務(wù)。

1.3 數(shù)字化的工程施工過程

只有整個建筑工程項(xiàng)目的管理、施工都普及了數(shù)字化與網(wǎng)絡(luò)化，才能說是實(shí)現(xiàn)了信息化。在西方發(fā)達(dá)國家，建筑企業(yè)與數(shù)字化工程施工管理的結(jié)合更為明顯，許多建筑企業(yè)利用先進(jìn)的數(shù)字化管理手段搶占了市場先機(jī)，讓企業(yè)的整體競爭力得到顯著提升。在我國，“十二五”發(fā)展期間，數(shù)字化已經(jīng)成為很多建筑企業(yè)在管理上的奮斗目標(biāo)，這些企業(yè)已經(jīng)意識到，誰首先握住了數(shù)字化的“利器”，誰就會擁有建筑市場的發(fā)言權(quán)。

2 建筑企業(yè)信息化管理的創(chuàng)新手段

2.1 改變觀念，加大宣傳力度

信息化管理非一朝一夕之事，也不是靠一人的能力就能實(shí)現(xiàn)，需要企業(yè)所有員工的參與、支持和理解，也需要企業(yè)各個部門之間的協(xié)作配合。接納、學(xué)習(xí)先進(jìn)管理模式、管理理念、管理方式的前提是改變固有的、守舊的管理理念，讓企業(yè)全體員工形成觀念上的共識，齊心協(xié)力、團(tuán)結(jié)一致，樹立克服千難萬險的決心和勇氣，只有這樣信息化的管理模式才能順利開展。

2.2 建立企業(yè)資金的信息化管理

將承接工程的施工進(jìn)度作為分配成本預(yù)算的參考依據(jù)，統(tǒng)籌管理工程項(xiàng)目在不同施工階段的資金以及整個建筑工程的總資金。在企業(yè)的信息系統(tǒng)中收錄建筑資金的相關(guān)信息，包括進(jìn)項(xiàng)和使用情況以及資金的臨時變動等，嚴(yán)格管理所有資金的流通，杜絕盲目使用資金的現(xiàn)象發(fā)生。建筑施工資金的信息化管理，不僅可以提高資金使用的透明度，而且還讓資金的使用更加規(guī)范、有計(jì)劃。信息化管理具備的記錄功能，可以讓每一筆資金變動都有據(jù)可循，相比以往紙質(zhì)的資金憑證可以更讓人信賴、更加便于保存，建筑企業(yè)的項(xiàng)目資金支出更加合理，成本的控制更加嚴(yán)格，降低了大額項(xiàng)目的投資風(fēng)險。

2.3 統(tǒng)I規(guī)劃，根據(jù)目標(biāo)逐項(xiàng)實(shí)施

信息化管理必須有一個操作性強(qiáng)且明確堅(jiān)定的目標(biāo)，反復(fù)地評估和優(yōu)化信息化建設(shè)的規(guī)劃內(nèi)容，并分解成年度計(jì)劃分步驟完成，另外在信息化建設(shè)的過程中，還應(yīng)嚴(yán)格監(jiān)督各項(xiàng)計(jì)劃、制度的落實(shí)情況，發(fā)現(xiàn)問題后及時采取解決措施。信息化管理的建設(shè)，可從以下幾方面展開。

2.3.1 加大工具類技術(shù)的推廣

生產(chǎn)控制系統(tǒng)：應(yīng)用信息化特征突出自動控制技術(shù)完成整個生產(chǎn)過程的控制，比如通過數(shù)據(jù)采集統(tǒng)計(jì)進(jìn)行建筑材料試驗(yàn)的檢測、自動控制混凝土攪拌站、總量控制體積較大的混凝土施工情況。

單機(jī)軟件的推廣：用單機(jī)計(jì)算機(jī)軟件解決建筑施工過程中的技術(shù)問題，如腳手架和模板的CAD設(shè)計(jì)、鋼筋下料的優(yōu)化、根據(jù)工程量清單實(shí)現(xiàn)高效報價。

2.3.2 提高信息化管理技術(shù)水平

企業(yè)級信息化管理技術(shù)：應(yīng)用軟件系統(tǒng)、信息化管理制度和與之相配的編碼，應(yīng)根據(jù)企業(yè)法人管理項(xiàng)目進(jìn)行開發(fā)，系統(tǒng)的重點(diǎn)應(yīng)放在處理企業(yè)建筑施工業(yè)務(wù)以及與之相關(guān)的各項(xiàng)目的審核審批、施工監(jiān)管與指導(dǎo)、指令的下達(dá)等方面。

項(xiàng)目級信息化管理技術(shù)：施工項(xiàng)目管理的所有內(nèi)容全部囊括在內(nèi)，該系統(tǒng)的技術(shù)重點(diǎn)在于解決施工項(xiàng)目的成本、材料、報表和項(xiàng)目的基本信息這四項(xiàng)內(nèi)容的管理，并與企業(yè)級的信息化系統(tǒng)之間，能夠通過數(shù)據(jù)交換中心進(jìn)行信息管理。

2.3.3 信息化標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)的推進(jìn)

建筑企業(yè)應(yīng)結(jié)合現(xiàn)有的資源、組織結(jié)構(gòu)以及工作性質(zhì)，并依據(jù)我國當(dāng)前的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)構(gòu)建編碼系統(tǒng)，即為信息化的分類編碼。建筑企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)內(nèi)部、外部之間的交流，必須建立統(tǒng)一的編碼系統(tǒng)，這也是信息共享、信息互換的基礎(chǔ)條件，也是全面落實(shí)現(xiàn)代信息化管理的前提。

2.3.4 建立商務(wù)化的互聯(lián)網(wǎng)體系

建筑工程施工項(xiàng)目的建設(shè)所包含的最重要的一部分是電子商務(wù)系統(tǒng)。建筑的部件、材料供應(yīng)商以及建筑產(chǎn)品之間的信息連接，主要是通過電子商務(wù)完成的，通過網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)集中采購，在保證質(zhì)量的同時又可降低成本。

3 結(jié) 語

信息化的管理模式是當(dāng)今時代建筑施工企業(yè)賴以生存與長期發(fā)展的重要途徑。從工程項(xiàng)目的細(xì)化管理到施工流程的數(shù)字化管理，在借鑒和學(xué)習(xí)西方國家成功經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，企業(yè)立足于自身的發(fā)展現(xiàn)狀，不斷改進(jìn)企業(yè)的信息化管理系統(tǒng)，建立一支專業(yè)精、技術(shù)強(qiáng)、學(xué)識廣的信息化建筑施工隊(duì)伍，推動整個建筑業(yè)朝著信息化的方向大步邁進(jìn)。

主要參考文獻(xiàn)

[1]吳家福.建筑企業(yè)的信息化管理及發(fā)展的研究[D].南昌：南昌航空大學(xué)，2014.

[2]焦安亮，張鵬，侯振國，等.建筑企業(yè)推廣BIM技術(shù)的方法與實(shí)踐[J].施工技術(shù)，2013（1）.

篇7

關(guān)鍵詞：信息化管理系統(tǒng)；項(xiàng)目實(shí)際消耗成本；電子工程

中圖分類號：TP399

項(xiàng)目管理系統(tǒng)，是指項(xiàng)目管理者使用專門管理項(xiàng)目的系統(tǒng)軟件，在有限的資源條件下，運(yùn)用系統(tǒng)的觀點(diǎn)、方法和理論，對項(xiàng)目進(jìn)行有效管理，從項(xiàng)目的策劃、決策到項(xiàng)目結(jié)束的全過程進(jìn)行組織、協(xié)調(diào)、控制和評價，以達(dá)到項(xiàng)目的目標(biāo)。建筑企業(yè)的項(xiàng)目管理系統(tǒng)是指管理內(nèi)容為建筑安裝工程項(xiàng)目的項(xiàng)目管理系統(tǒng)。

利潤是指企業(yè)銷售產(chǎn)品的收入減去成本費(fèi)用、稅金以后的余額。實(shí)際成本就是取得或制造某項(xiàng)財產(chǎn)物資時所實(shí)際支付的現(xiàn)金或其他等價物。實(shí)際成本是我國企業(yè)成本核算的基本原則。將企業(yè)的實(shí)際成本與計(jì)劃成本、定額成本或上期成本及同行業(yè)成本等進(jìn)行比較，便能夠進(jìn)行成本的分析和考核，了解成本定額和計(jì)劃的完成情況，掌握成本變化的特征和發(fā)展趨勢，揭示成本管理中存在的問題，便于有針對性地采取措施，降低成本，提高企業(yè)成本管理水平。

1 企業(yè)項(xiàng)目安裝工程消耗成本簡介

企業(yè)計(jì)算機(jī)安裝工程費(fèi)是用于施工及設(shè)備安裝部分的工程費(fèi)，由直接費(fèi)用、間接費(fèi)用、利潤和稅金組成。其中，直接費(fèi)用和間接費(fèi)用組成了本文中所要介紹的項(xiàng)目消耗成本。因此，安裝工程費(fèi)可用如下公式表述：

安裝工程費(fèi)=項(xiàng)目實(shí)際消耗成本+利潤+稅金

直接費(fèi)由工程費(fèi)和現(xiàn)場管理費(fèi)組成。直接工程費(fèi)包括材料費(fèi)、人工費(fèi)、機(jī)械使用費(fèi)和構(gòu)件增值稅。現(xiàn)場管理費(fèi)指為完成工程項(xiàng)目建筑，發(fā)生于該工程建筑準(zhǔn)備和施工過程中技術(shù)、生活、質(zhì)量、安全、環(huán)境保護(hù)等方面的非工程實(shí)體項(xiàng)目的費(fèi)用。間接費(fèi)由規(guī)費(fèi)和企業(yè)管理費(fèi)組成。規(guī)費(fèi)指政府和有關(guān)權(quán)力部門規(guī)定必須繳納的費(fèi)用。具體包括：工程排污費(fèi)、工程定額測定費(fèi)、社會保障費(fèi)、住房公積金、危險作業(yè)意外傷害保險費(fèi)等。企業(yè)管理費(fèi)指企業(yè)組織施工生產(chǎn)和經(jīng)營管理所需的費(fèi)用。具體包括：管理人員工資、辦公費(fèi)、差旅交通費(fèi)、固定資產(chǎn)使用費(fèi)、工具用具使用費(fèi)、勞動保險費(fèi)、工會經(jīng)費(fèi)、職工教育經(jīng)費(fèi)、財產(chǎn)保險費(fèi)、財務(wù)費(fèi)等。

利潤，指企業(yè)完成所承包工程獲得的盈利部分金額。

利潤=安裝工程費(fèi)-項(xiàng)目實(shí)際消耗成本-稅金

稅金，指國家稅法規(guī)定的應(yīng)計(jì)入安裝工程造價內(nèi)的營業(yè)稅、城市維護(hù)建設(shè)稅及教育費(fèi)附加等。

因此，企業(yè)項(xiàng)目的實(shí)際消耗成本在建筑企業(yè)追求最高利潤時起到了非常重要的作用，是建筑安裝工程費(fèi)的重要組成部分。

2 嚴(yán)控項(xiàng)目實(shí)際消耗成本的意義

利潤是企業(yè)生存的基礎(chǔ)和發(fā)展的保證。企業(yè)要想生存發(fā)展，必須采取行之有效的辦法獲取最高的利潤。

企業(yè)要想獲得最大的利潤，就必須想辦法增加安裝工程費(fèi)或減少項(xiàng)目實(shí)際消耗成本和稅金。稅金上交的多少由國家明文規(guī)定，不在企業(yè)控制范圍之內(nèi)。而目前企業(yè)市場全面開放，全面推行招投標(biāo)制，市場競爭激烈，建筑企業(yè)為了能夠中標(biāo)，都紛紛降低投標(biāo)價格（即降低安裝工程費(fèi)），所以，企業(yè)要想獲得最大的利潤，唯一的出路就是強(qiáng)化內(nèi)部管理，向內(nèi)部挖潛要效益，就必須想辦法減少項(xiàng)目實(shí)際消耗成本。

項(xiàng)目實(shí)際消耗成本控制的目的，就在于降低項(xiàng)目實(shí)際消耗成本，提高經(jīng)濟(jì)效益，為企業(yè)營得最高利潤。因此，嚴(yán)格控制項(xiàng)目實(shí)際消耗成本是建筑企業(yè)獲得最大利潤的有效途徑。

3 解決方案

依據(jù)項(xiàng)目實(shí)際消耗成本的幾大來源，結(jié)合建筑項(xiàng)目的實(shí)際施工過程，我們設(shè)計(jì)出一套項(xiàng)目管理系統(tǒng)，對項(xiàng)目管理系統(tǒng)中的內(nèi)容進(jìn)行分類，將一個項(xiàng)目管理系統(tǒng)劃分為若干模塊，如投標(biāo)管理模塊、合同管理模塊等。該系統(tǒng)以項(xiàng)目管理為核心，成本監(jiān)控為主線，兼顧進(jìn)度、技術(shù)、質(zhì)量、安全、環(huán)境等方面的監(jiān)控及合同、材料、勞務(wù)、機(jī)械等方面的管理。將項(xiàng)目實(shí)際消耗成本的來源和項(xiàng)目管理系統(tǒng)的管理內(nèi)容之間的關(guān)系用關(guān)系圖的形式展現(xiàn)如下：

如圖1所示，項(xiàng)目施工過程中所發(fā)生的實(shí)際費(fèi)用如材料費(fèi)、人工費(fèi)、機(jī)械費(fèi)等可直接從項(xiàng)目管理系統(tǒng)的相應(yīng)管理模塊中得到，直到項(xiàng)目竣工為止。該系統(tǒng)能夠輔助施工項(xiàng)目管理人員對實(shí)際施工過程中所需資源做到事前計(jì)劃、事中管控、事后總結(jié)、實(shí)時監(jiān)督，借此來實(shí)現(xiàn)材料費(fèi)、人工費(fèi)、機(jī)械費(fèi)等直接費(fèi)的合理管理，進(jìn)而節(jié)約項(xiàng)目實(shí)際消耗成本。

4 實(shí)施效果

利用該項(xiàng)目管理系統(tǒng)，項(xiàng)目管理人員能夠?qū)崟r監(jiān)控項(xiàng)目實(shí)際成本的耗費(fèi)情況，但很多的時候，很多成本的節(jié)省，還需要企業(yè)在制度上加以約束，應(yīng)針對不同的資源管理來制定不同的規(guī)章制度，獎罰分明，以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目實(shí)際消耗成本的更加完善的統(tǒng)計(jì)、分析，進(jìn)而達(dá)到項(xiàng)目管理及企業(yè)管理的更高的目標(biāo)。

在實(shí)際施工過程中，有了計(jì)算機(jī)信息化項(xiàng)目管理系統(tǒng)的協(xié)助，項(xiàng)目管理人員很容易對項(xiàng)目實(shí)際消耗成本進(jìn)行實(shí)時的統(tǒng)計(jì)、查詢、對比、跟蹤，項(xiàng)目管理人員能夠及時發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目實(shí)際消耗成本管理中出現(xiàn)的問題，盡早的采取應(yīng)對措施、規(guī)避風(fēng)險、處理問題，這大大提高了項(xiàng)目管理人員的工作效率，節(jié)約了項(xiàng)目實(shí)際消耗成本，間接為企業(yè)創(chuàng)造更高的利潤，促進(jìn)企業(yè)更高更快的發(fā)展，也能夠?yàn)閺氖码娮庸こ萄芯?、設(shè)計(jì)、系統(tǒng)集成、生產(chǎn)和技術(shù)管理、技術(shù)服務(wù)以及與其相關(guān)聯(lián)的其它工作的工程技術(shù)人員提供理論和實(shí)際施工依據(jù)。

參考文獻(xiàn)：

[1]牛麗文.建筑施工企業(yè)會計(jì)（第2版）[M].北京：機(jī)械工業(yè)出版社，2009.

[2]項(xiàng)目管理協(xié)會.項(xiàng)目管理知識體系指南（第4版）（PMBOK指南）[M].北京：電子工業(yè)出版社，2009.

篇8

工程檔案本身就是對工程建設(shè)全過程的一個動態(tài)的記錄，是一種歷史的記錄方法，只不過記錄的內(nèi)容包括施工單位、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位以及工程建設(shè)過程中所涉及的所有部門圍繞工程建設(shè)而形成文書、方案、圖表等等信息。因此，工程檔案管理信息化就是指將以上工程建設(shè)過程中所形成的相關(guān)檔案資料通過現(xiàn)代信息技術(shù)和手段進(jìn)行處理，使其成為電子檔案并錄入管理系統(tǒng)，以方便企業(yè)存儲、調(diào)用、查閱等檔案信息的綜合處理和應(yīng)用的過程。

2當(dāng)前施工企業(yè)工程檔案管理的現(xiàn)狀

2.1庫房不足

檔案庫房不足是當(dāng)前建筑施工企業(yè)工程檔案管理中所面臨的最主要的問題之一。雖然大多數(shù)擁有特級或者一級總承包資質(zhì)的建筑施工企業(yè)都擁有較完備的辦公設(shè)施，卻很難在有限的辦公用房中再騰挪相當(dāng)部分的辦公場地用于存放和管理工程檔案。多數(shù)企業(yè)的工程檔案都是和公司的文秘、行政檔案一道被擠在狹小而擁擠的空間里，更難以進(jìn)行有效的保護(hù)和管理。而對于這些企業(yè)的下級分公司或者工程項(xiàng)目部而言，多數(shù)單位的工程檔案庫房甚至為零。這些都為工程檔案的收集、管理、使用造成了很大的影響。

2.2缺乏檔案意識

對施工企業(yè)而言，普遍存在著重施工生產(chǎn)輕檔案管理的現(xiàn)象，這也是造成上述檔案庫房不足，甚至沒有檔案庫房問題的原因。很多建筑施工企業(yè)沒能形成工程施工和工程檔案“兩手抓兩手硬”的責(zé)任意識，使得本應(yīng)始于工程開工終于工程竣工的檔案收集、整理、移交、存檔等工作不能與工程施工同步，從而造成了工程檔案管理流于形式疲于應(yīng)付檢查的被動局面。

2.3信息化工作滯后

檔案的生命在于應(yīng)用，而要防止工程檔案不至于長眠于庫房的一個最有效的方式就是提高檔案的信息化程度。目前，大多數(shù)建筑施工企業(yè)的工程檔案在信息化建設(shè)方面比較落后，在案卷檢索、材料編研、信息傳遞、服務(wù)手段、項(xiàng)目協(xié)作等方面均難以有效利用。不少企業(yè)雖然花高價購買了檔案管理系統(tǒng)，但卻沒人用、不會用，甚至一邊是計(jì)算機(jī)操作，一邊仍是手工操作等現(xiàn)象依然存在。

3工程檔案管理信息化的意義

對于工程建設(shè)來說，保證工程質(zhì)量等級是工程企業(yè)的頭等大事，而施工檔案能夠準(zhǔn)確反映工程施工的全過程，作為工程質(zhì)量等級查驗(yàn)和評定的重要依據(jù)，也是后期工程進(jìn)行擴(kuò)建或者是修改的非常重要的資料。在工程完工并投入使用以后，可能由于施工中存在質(zhì)量隱患或施工單位后期養(yǎng)護(hù)工作不到位導(dǎo)致工程使用質(zhì)量下降，使用年限縮短。為了彌補(bǔ)這些缺陷，施工單位就必須認(rèn)真查閱施工檔案信息，工程設(shè)計(jì)人員和技術(shù)規(guī)劃人員也要按照施工檔案所記錄的信息了解整個工程的布局和走向等，從而做出正確的決策，采取有效措施進(jìn)行補(bǔ)救，此外檔案管理還能夠完整反映出施工企業(yè)的管理水平。但是在實(shí)際施工中我們依然能夠發(fā)現(xiàn)有很多施工企業(yè)的檔案管理建設(shè)不完善，存在不少問題，例如施工記錄過程不真實(shí)、不規(guī)范，導(dǎo)致檔案的參考價值、憑證作用無從談起；施工檔案信息的搜集與整理不及時，而且施工進(jìn)度與施工資料脫節(jié)，缺乏時效性；在進(jìn)行原材料試樣試驗(yàn)時，材料的選擇缺乏代表性；施工資料的橫向與縱向關(guān)聯(lián)不密切等等。這都在很大程度上影響了施工企業(yè)的綜合性發(fā)展。如今信息化技術(shù)的發(fā)展帶動了檔案管理信息化的發(fā)展建設(shè)，為了有效提高施工企業(yè)的檔案管理水平，減少質(zhì)量缺陷，延長工程使用年限，提高施工企業(yè)綜合管理水平，企業(yè)必須高度重視檔案管理信息化建設(shè)，緊跟時展步伐，讓檔案管理信息化建設(shè)為工程管理發(fā)揮最大效用。

4實(shí)施工程檔案管理信息化的措施

4.1提升對工程檔案管理信息化建設(shè)的認(rèn)知

對于檔案管理信息化工作來說，檔案工作人員的工作態(tài)度和自己對檔案管理信息化建設(shè)的認(rèn)識與理解會在很大程度上影響工作效率和質(zhì)量，因?yàn)闄n案管理工作人員是檔案信息化建設(shè)的中堅(jiān)力量，如果他們在觀念上沒有意識到檔案管理信息建設(shè)的重要性，工作主動性不強(qiáng)，勢必會影響到檔案管理信息化建設(shè)的有效性。因此加強(qiáng)檔案管理人員對管理信息化建設(shè)的重要性認(rèn)識和理解，讓他們從思想上重視檔案信息化管理，進(jìn)而轉(zhuǎn)化為自身行動，才能夠盡職盡責(zé)做好工程檔案管理的信息化建設(shè)工作。

4.2主動推進(jìn)施工檔案管理信息化進(jìn)程

（1）拓寬檔案信息化管理的思路。對于檔案管理來說，其最終目的是為社會大眾服務(wù)，作為施工企業(yè)的檔案管理部門和檔案管理人員，在始終堅(jiān)持為大眾服務(wù)的思想前提下，積極拓寬工作思路，改變以往的檔案管理方式。以信息技術(shù)為依托，創(chuàng)新信息化管理方式，不僅要注重維護(hù)檔案資料的完整性，對其進(jìn)行精心保護(hù)，也需要加強(qiáng)對檔案信息的利用，讓更多人了解檔案信息管理的內(nèi)容，以最大限度地發(fā)揮檔案管理的作用。近年來我國的信息技術(shù)水平不斷提升，檔案管理方式也發(fā)生了很大變化，以往手工式的管理逐步向現(xiàn)代化管理轉(zhuǎn)變，并注重信息化建設(shè)，這也對檔案管理人員的管理技能與專業(yè)知識提出了更大的挑戰(zhàn)，自身要不斷提升綜合能力，不能夠停留在傳統(tǒng)的檔案保管員水平上，要積極利用檔案為企業(yè)發(fā)展服務(wù)。而加強(qiáng)施工檔案管理的利用能夠?yàn)楣こ藤|(zhì)量提供有力保障，對于工程管理來說具有非常重要的意義。（2）提高檔案信息管理水平。信息技術(shù)的快速發(fā)展和電子政務(wù)的積極推進(jìn)，檔案管理信息化建設(shè)成為檔案管理未來的發(fā)展趨勢。為了有效提高檔案管理水平，施工企業(yè)檔案部門應(yīng)該建立企業(yè)局域網(wǎng)，并購置光盤刻錄機(jī)、計(jì)算機(jī)以及掃描儀等軟件設(shè)備，為檔案管理提供有效工具。多種多樣的計(jì)算機(jī)管理軟件為進(jìn)一步推進(jìn)檔案管理信息化建設(shè)提供了有利條件。檔案管理軟件的選擇非常重要。一是因?yàn)殡娮游募菣n案管理軟件的工作對象，合適的檔案管理軟件不僅能夠?qū)﹄娮游募M(jìn)行有效的整合與開發(fā)，還能夠?yàn)闄n案管理形成單位和社會創(chuàng)造效益。二是因?yàn)橐话銠n案管理軟件的安全系數(shù)都比較高，都帶有密碼設(shè)置、訪問受限等功能，從而為電子文件信息安全提供了有效屏障。三是因?yàn)闄n案管理軟件具有智能、便捷、高效、全面等多種優(yōu)點(diǎn)，能夠大大提高檔案管理信息化建設(shè)的效率。

4.3強(qiáng)化工程檔案管理信息化工作的制度建設(shè)

建立適應(yīng)工程檔案管理信息化工作的制度是工程檔案管理信息化的重中之重。國家要出臺專門的有關(guān)工程檔案信息化的制度、標(biāo)準(zhǔn)。只有在檔案管理制度上推陳出新，制定出符合時展，符合信息技術(shù)發(fā)展規(guī)律的制度和規(guī)范，才能確保在實(shí)際的工程檔案管理中，各施工、設(shè)計(jì)、監(jiān)理等個單位能夠按照制度和規(guī)范的要求將各種文件、材料、圖紙等進(jìn)行分門別類的整理和歸檔，并及時利用多媒體技術(shù)上傳企業(yè)工程檔案管理系統(tǒng)，在確保檔案資料完整的同時，也便于工程建設(shè)者和決策者對項(xiàng)目過程進(jìn)行全程監(jiān)控，從而進(jìn)一步提高工程檔案的綜合運(yùn)用水平。

5結(jié)束語

篇9

關(guān)鍵詞：信息化建筑企業(yè)集團(tuán)財務(wù)會計(jì)

一、建筑企業(yè)集團(tuán)財務(wù)會計(jì)管理信息化實(shí)踐特征

隨著信息化建設(shè)進(jìn)程的不斷深入，我國各大企業(yè)的財務(wù)會計(jì)管理工作均實(shí)現(xiàn)了工作效率與服務(wù)管理質(zhì)量的全面提升，建筑集團(tuán)企業(yè)也不例外。信息化環(huán)境下各類企業(yè)事務(wù)實(shí)現(xiàn)了跨時空的遠(yuǎn)程處理、建筑企業(yè)的集團(tuán)總公司可以站在戰(zhàn)略化的高度對整體集團(tuán)進(jìn)行高效、實(shí)時的動態(tài)集中式管理，且其管理能效足以伸展到企業(yè)業(yè)務(wù)所及的全球范圍內(nèi)任何一個結(jié)點(diǎn)中。從時效性層面來講，建筑企業(yè)的財務(wù)信息在高效信息化管理工具的輔助下實(shí)現(xiàn)了實(shí)時、動態(tài)與連續(xù)的傳遞，一切企業(yè)財務(wù)、會計(jì)活動均可統(tǒng)一實(shí)現(xiàn)在線管理，同時在瞬息萬變的信息化環(huán)境下，企業(yè)財務(wù)部門及相關(guān)主管單位則能做出最及時的反應(yīng)，并迅速進(jìn)行經(jīng)營活動部署與財務(wù)工作安排。建筑企業(yè)集團(tuán)在信息化工作環(huán)境下，各類財務(wù)管理電子單據(jù)與貨幣實(shí)現(xiàn)了最廣泛的應(yīng)用，不僅節(jié)約了辦公資源，還切實(shí)提升了財務(wù)管理流程速度與效率，有效降低了建筑企業(yè)的資金成本投入。

二、建筑企業(yè)集團(tuán)財務(wù)、會計(jì)信息化建設(shè)中存在的主要問題

在建筑企業(yè)集團(tuán)管理體制的建設(shè)中體現(xiàn)出組織機(jī)構(gòu)落后，職能部門級別過多，管理鏈路過長等資源浪費(fèi)現(xiàn)象，令財務(wù)信息傳遞時效性下降，財務(wù)、會計(jì)管理工作投入與產(chǎn)出不成正比。在企業(yè)資金的使用管理層面依舊體現(xiàn)了效率低下，沒有充分利用信息化、網(wǎng)絡(luò)化財務(wù)管理的優(yōu)勢手段進(jìn)行集中資金管理體系的建立，令各類財務(wù)數(shù)據(jù)、結(jié)算資金與融資管理未能形成集約式、統(tǒng)籌式管理。當(dāng)前，建筑集團(tuán)企業(yè)對資金集中管理的充分需求嚴(yán)重與其內(nèi)部多級法人制度下的資金占用分散管理不相符，隨著矛盾的日益激化其將成為企業(yè)財務(wù)資金管理中最為突出的弊端性問題。在缺乏有效監(jiān)控力度的情況下，建筑企業(yè)集團(tuán)無法合理整合財會管理目標(biāo)，無法令總公司與子公司資源進(jìn)行優(yōu)勢結(jié)合。另外由于建筑企業(yè)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)層對信息化建設(shè)管理重視力度不強(qiáng)、財務(wù)管理工作人員素質(zhì)不高、理財觀念與方法存在偏差，無法應(yīng)用先進(jìn)的信息化技術(shù)軟件提升企業(yè)綜合競爭力，財務(wù)信息化管理環(huán)境包含眾多風(fēng)險因素，令數(shù)據(jù)傳遞與管理維護(hù)安全性較差，容易造成重要信息數(shù)據(jù)的丟失。

三、建筑企業(yè)集團(tuán)財務(wù)、會計(jì)信息化建設(shè)科學(xué)策略

1、綜合的財務(wù)信息化建設(shè)方案

建筑企業(yè)集團(tuán)財務(wù)會計(jì)管理的最核心理念在于對集團(tuán)固有資源進(jìn)行優(yōu)勢整合，并切實(shí)保障集團(tuán)各體系實(shí)現(xiàn)高效的協(xié)同運(yùn)轉(zhuǎn)。也就是說在實(shí)踐管理中我們必須以集團(tuán)組織的結(jié)構(gòu)建設(shè)為背景，完善遵循總部集團(tuán)的主導(dǎo)管理思想，摒棄原有財務(wù)軟件的機(jī)械化單體設(shè)計(jì)思路，采用集成管理思路面向建筑集團(tuán)企業(yè)展開合理設(shè)計(jì)，從而對其內(nèi)部眾多子公司優(yōu)勢財務(wù)、會計(jì)信息進(jìn)行完善匯集、實(shí)時監(jiān)控、綜合整理與全面分析，進(jìn)一步消除信息孤島現(xiàn)象。在實(shí)踐管理中我們不應(yīng)吝惜對集團(tuán)企業(yè)信息管理系統(tǒng)的整體建設(shè)費(fèi)用投入，基于網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)資源令總體財務(wù)系統(tǒng)、各類會計(jì)子系統(tǒng)與多種類基本管理業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)完善的結(jié)合，從而高效實(shí)現(xiàn)在各業(yè)務(wù)節(jié)點(diǎn)中直接進(jìn)行基本財務(wù)數(shù)據(jù)的輸入與讀取，并令其按照既定網(wǎng)絡(luò)路徑傳輸給有需要的各類部門中，從而有效構(gòu)建基于電子聯(lián)機(jī)的具有實(shí)時信息處理功能的重要網(wǎng)絡(luò)化信息控制系統(tǒng)。對于會計(jì)結(jié)構(gòu)體系來說，該系統(tǒng)的高效連接將是其重要的組成部分之一，由于建筑企業(yè)需要處理較多對外往來事務(wù)，并對有價值信息進(jìn)行綜合全面的搜集及經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)處理，這些可以通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)綜合開展，因此我們應(yīng)科學(xué)采用多級鏈路的連接布設(shè)方式，即在企業(yè)集團(tuán)組織內(nèi)部建立以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)為平臺的財務(wù)與會計(jì)信息控制處理中心，采用信息集成方式開展科學(xué)的綜合信息處理業(yè)務(wù)，并配合完善的會計(jì)頻道設(shè)定方式令信息進(jìn)行有效的集成與綜合的完善、核準(zhǔn)處理。

2、基于網(wǎng)絡(luò)的建筑集團(tuán)企業(yè)會計(jì)信息化模塊構(gòu)建

在建筑集團(tuán)企業(yè)中，基于網(wǎng)絡(luò)的會計(jì)信息化管理系統(tǒng)中應(yīng)主要包含對工程項(xiàng)目的成本管理、實(shí)務(wù)賬目管理、帳務(wù)報表管理、資金集約管理、固定資產(chǎn)及預(yù)算管理、企業(yè)綜合分析與績效評價管理等子模塊。依據(jù)以上豐富的模塊管理功能我們應(yīng)科學(xué)樹立管理目標(biāo)，依據(jù)企業(yè)會計(jì)核算及成本控制相關(guān)要求，科學(xué)開展對賬目的明細(xì)對賬與登記管理，準(zhǔn)確、高效、自動計(jì)算各類工程建設(shè)成本投入，合理編制工程單位成本報表。在賬務(wù)處理環(huán)節(jié)我們應(yīng)建立全過程的監(jiān)督控制與管理體系，力爭實(shí)時滿足建筑企業(yè)集團(tuán)及其子公司的綜合會計(jì)信息需求。依據(jù)各類公司的實(shí)際運(yùn)營情況科學(xué)采用集中核算、遠(yuǎn)程查詢管理及分布式核算模式令帳務(wù)處理更細(xì)化、更高效。在資產(chǎn)及預(yù)算管理環(huán)節(jié)我們應(yīng)對重要的企業(yè)集團(tuán)物資進(jìn)行高效歸口管理，權(quán)責(zé)分明的展開層次化控制，依據(jù)總體預(yù)算管理目標(biāo)分解下達(dá)各項(xiàng)任務(wù)，分預(yù)算編制匯總，并合理開展執(zhí)行分析，進(jìn)行綜合反饋調(diào)整及動態(tài)考核評價。在企業(yè)分析及績效考核階段，我們應(yīng)通過實(shí)際目標(biāo)與預(yù)算及他類既定目標(biāo)值的差異化分析，精確得出管理結(jié)論，并將其作為企業(yè)集團(tuán)管理層的重要決策依據(jù)。

四、結(jié)語

總之，依據(jù)信息化時代特征，我們只有切實(shí)促進(jìn)建筑企業(yè)的財務(wù)、會計(jì)管理職能，進(jìn)一步面向企業(yè)決策層與業(yè)務(wù)層進(jìn)行雙向分解，利用信息化策略及模塊管理方案令各層次間的中間環(huán)節(jié)大大簡化，才能切實(shí)規(guī)范建筑企業(yè)集團(tuán)各類財務(wù)業(yè)務(wù)與決策管理、綜合評價的一體化發(fā)展，并最終促進(jìn)建筑企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益與社會效益的全面提升。

篇10

【關(guān)鍵詞】建筑企業(yè)；信息技術(shù)；施工管理

一、引言：

信息技術(shù)是一個時代的象征，不但在計(jì)算機(jī)科學(xué)和技術(shù)方面有很強(qiáng)的覆蓋性，而且在建筑工程管理方面也在不斷推廣，建筑企業(yè)中隨著信息技術(shù)的不斷深入，工程項(xiàng)目招標(biāo)、建筑結(jié)構(gòu)施工等方面的技術(shù)水平日益提升，技術(shù)也愈加趨向于現(xiàn)代化。我國目前的建筑企業(yè)與國際上實(shí)力雄厚、技術(shù)先進(jìn)的同等建筑企業(yè)還不能抗衡，僅僅擁有先進(jìn)的管理理念還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，現(xiàn)代化的管理手段更是不可缺少的。只有二者相輔相成，不斷的提高信息技術(shù)在施工管理中的應(yīng)用，我國的建筑企業(yè)才能夠與國際接軌。

二、目前信息技術(shù)在施工管理中的應(yīng)用

（一）軟件應(yīng)用范圍不廣

我國目前的建筑企業(yè)管理中能夠?qū)崿F(xiàn)在一定范圍內(nèi)使用計(jì)算機(jī)和計(jì)算機(jī)軟件，能夠提高一定的工作效率，能夠進(jìn)行普通的輔助管理工作和計(jì)算工作，如辦公自動化和招投標(biāo)系統(tǒng)，項(xiàng)目管理系統(tǒng)和竣工資料備案等。但還是有一定的局限性，軟件的應(yīng)用范圍不廣，軟件的開發(fā)工作不理想等問題依然存在。軟件的應(yīng)用一般情況下集中在建筑企業(yè)管理的前期，如招投標(biāo)、造價預(yù)算、成本控制方面、管理過程中的數(shù)量、質(zhì)量等問題并沒有很好的軟件進(jìn)行控制，很少有軟件是專門為建筑企業(yè)管理量身定做的，如果有這一類的軟件，價格也是非常的高，有的企業(yè)會經(jīng)常進(jìn)行改革創(chuàng)新，如果在一定時間內(nèi)只使用一種軟件，并不能夠滿足建筑企業(yè)管理對計(jì)算機(jī)軟件的需求，而且有的軟件開放商只注重短期內(nèi)的項(xiàng)目開發(fā)進(jìn)度和企業(yè)本身的利潤，很少有開發(fā)商熟悉企業(yè)內(nèi)部的管理細(xì)節(jié)，進(jìn)行細(xì)致的規(guī)劃，所以導(dǎo)致建筑企業(yè)管理中軟件應(yīng)用范圍不廣。

（二）信息化管理人才的缺乏

綜合國力的競爭，歸根結(jié)底是人才的競爭。隨著我國建筑行業(yè)信息化技術(shù)的發(fā)展，對于人才的需要也是至關(guān)重要的。建筑行業(yè)的人才具有很強(qiáng)的專業(yè)性，不但需要從業(yè)人員具備扎實(shí)的信息管理知識，還需要從業(yè)人員掌握企業(yè)的管理知識。目前建筑行業(yè)的專職從業(yè)人員很少，年輕的專職從業(yè)人員更是寥寥無幾，建筑行業(yè)又比較重用年齡大的從業(yè)人員，很多項(xiàng)目施工管理主要看年齡大的從業(yè)人員的經(jīng)驗(yàn)和處理問題的方式、習(xí)慣等，缺少一定的創(chuàng)新能力與信息化管理能力。

（三）沒有充分利用網(wǎng)絡(luò)

很多企業(yè)目前還是停留在傳統(tǒng)的建筑企業(yè)管理模式上，信息化管理只是擺設(shè)，通常使用電腦只是把已經(jīng)畫好的表格或者數(shù)據(jù)輸入電腦然后打印出來進(jìn)行使用，并沒有直接的在電腦上進(jìn)行相應(yīng)的操作，這樣以來電腦并沒有起到實(shí)質(zhì)性作用。一般情況下，網(wǎng)絡(luò)可以幫助企業(yè)進(jìn)行網(wǎng)上采購和招投標(biāo)、信息交換、項(xiàng)目管理等。但是大部分的企業(yè)并沒有充分利用網(wǎng)絡(luò)，而是多以單機(jī)應(yīng)用軟件為主。沒有實(shí)現(xiàn)信息的共享與交換。

（四）企業(yè)制度的落后

目前建筑企業(yè)缺少專業(yè)的，與企業(yè)管理緊密結(jié)合的，操作性強(qiáng)的信息化管理制度，很多傳統(tǒng)的制度已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代化的今天對相應(yīng)管理制度的需求，信息化系統(tǒng)缺少必要的技術(shù)支持和制度支持。領(lǐng)導(dǎo)者沒有給予相應(yīng)的支持，使得企業(yè)制度的落后。

（五）不同區(qū)域軟件開發(fā)的局限性

關(guān)于軟件的開發(fā)有很多的局限性，例如我國的南北區(qū)域差異，不同的區(qū)域有不同的建筑行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，對于軟件的應(yīng)用也是各不相同，本身軟件開發(fā)成本就很高，如果應(yīng)用不廣泛，會打擊開發(fā)商的積極性，不利于企業(yè)開展信息化管理工作。

三、建筑企業(yè)的信息技術(shù)在施工管理中作用

（一）信息技術(shù)可以提升企業(yè)核心競爭力

建筑業(yè)屬于傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)，在不改變傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)的企業(yè)宗旨和優(yōu)秀的方面的前提下，加入信息化元素。這樣不僅可以使建筑業(yè)與國際接軌，也可以保留我們傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)留下的寶貴經(jīng)驗(yàn)。而且用信息化等高端技術(shù)來改造傳統(tǒng)的管理技術(shù)也是大勢所趨，是實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的重要途徑。

建筑企業(yè)的項(xiàng)目管理和企業(yè)管理可以體現(xiàn)信息技術(shù)的重要性，提高工作效率，降低生產(chǎn)成本，保證工程進(jìn)度，加快與客戶之間的溝通交流，企業(yè)的生產(chǎn)過程和管理過程也能夠進(jìn)行嚴(yán)格的控制，例如建設(shè)和運(yùn)行一個信息化平臺，這個平臺由專業(yè)軟件公司開發(fā)，全公司范圍內(nèi)所有項(xiàng)目都要上線輸入項(xiàng)目信息，包括進(jìn)度、質(zhì)量、安全、物資、財務(wù)、預(yù)算等等。公司高層每天只要登錄平臺，就可以了解所有項(xiàng)目的實(shí)時情況。這個信息化平臺還有一個重要的功能,就是實(shí)時監(jiān)控。它能根據(jù)總的預(yù)算，總的進(jìn)度等等，在項(xiàng)目運(yùn)行的過程中，根據(jù)每次的材料進(jìn)場，現(xiàn)場的形象進(jìn)度等等，能預(yù)計(jì)盈虧，成本情況一目了然。有了這樣一個平臺，企業(yè)管理過程也逐漸實(shí)現(xiàn)由被動控制向主動控制方向發(fā)展，對于提升企業(yè)的核心競爭力起到了舉重若輕的作用。

（二）信息技術(shù)可以有效的存儲、處理、傳遞數(shù)據(jù)