企業(yè)審計整改報告范文
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篇1
摘要:現(xiàn)代企業(yè)中,大多數(shù)的企業(yè)都特別重視內(nèi)部審計工作,但對于審計整改卻相對忽視,本文從推動審計整改工作的重要性出發(fā),重點分析內(nèi)部審計整改工作存在的主要問題及原因,重點探討推動內(nèi)部審計整改工作的具體措施,以對提升內(nèi)部審計工作的作用與價值有一定的借鑒意義。
關(guān)鍵詞 :審計整改閉環(huán)管理改善經(jīng)營管理
企業(yè)內(nèi)部審計在實踐當(dāng)中,已逐步突破傳統(tǒng)的審計思路,審計重心逐漸由財務(wù)收支審計向內(nèi)控管理、風(fēng)險管理等綜合管理審計轉(zhuǎn)移。企業(yè)內(nèi)部審計通過審查和評價經(jīng)營活動及內(nèi)部控制的適當(dāng)性、合法性和有效性,切實幫助企業(yè)改善經(jīng)營管理、防范經(jīng)營風(fēng)險、提高經(jīng)濟效益,從而促進企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn)。因此,越來越多的企業(yè)更加重視內(nèi)部審計工作,但對于審計整改工作卻沒有給予足夠重視,使審計整改工作存在較多問題,成為內(nèi)審工作的薄弱環(huán)節(jié),是未來內(nèi)部審計工作改善的重心。
1 內(nèi)部審計整改工作的重要性
2013 年8 月,中國內(nèi)部審計協(xié)會了新修訂的《內(nèi)部審計基本準(zhǔn)則》,對內(nèi)部審計的定義是“內(nèi)部審計是一種獨立、客觀的確認(rèn)和咨詢活動,它通過運用系統(tǒng)、規(guī)范的方法,審查和評價組織的業(yè)務(wù)活動、內(nèi)部控制和風(fēng)險管理的適當(dāng)性和有效性,以促進組織完善治理、增加價值和實現(xiàn)目標(biāo)?!苯陙恚S多大中型企業(yè)都將加強內(nèi)部審計工作,強化運行監(jiān)督、自我評價、整改缺陷、完善管理體系作為內(nèi)控建設(shè)的發(fā)展方向和保證。內(nèi)部審計是現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理的重要組成部分,是提升內(nèi)部控制和管理理念,完善企業(yè)治理機制的重要一環(huán),是企業(yè)加強管理、提高效益、防范風(fēng)險的重要手段和有力保證。
企業(yè)的內(nèi)部審計工作具體包括審前準(zhǔn)備、審計實施、審計報告、審計整改和成果運用五大流程,這五個流程環(huán)環(huán)相扣,是一個整體。在內(nèi)部審計工作中,上述任何一個環(huán)節(jié)的缺失,都無法實現(xiàn)審計工作的閉環(huán)管理,也就無法實現(xiàn)內(nèi)部審計目標(biāo)。前面三大流程是后面兩個流程的準(zhǔn)備,后面兩個流程是前面三個流程的目的。內(nèi)部審計部門在審計中發(fā)現(xiàn)問題,提出審計建議,促進被審計單位進行整改,完善內(nèi)控管理,完成審計成果的落實與運用,最終實現(xiàn)審計目標(biāo)。
由此可見,審計整改工作是企業(yè)內(nèi)部審計工作的重要組成部分,是對內(nèi)部審計工作成果的鞏固和保證。審計整改是被審計單位對內(nèi)部審計部門在審計中所發(fā)現(xiàn)的問題及提出的審計建議進行糾正和改進的過程,以進一步完善企業(yè)制度和業(yè)務(wù)流程,提升企業(yè)管理水平和運營效率。審而不改,等于沒審。所以對于一個企業(yè)來說,只有將審計整改工作落實到位,完成審計成果的落實與運用,審計工作才能實現(xiàn)閉環(huán)管理,才能充分發(fā)揮其應(yīng)有的作用與價值。
2 內(nèi)部審計整改工作存在的主要問題及原因
一是被審計單位的認(rèn)識不足,導(dǎo)致審計整改工作落實不到位。在多數(shù)企業(yè)中,不論是被審計單位的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),還是具體業(yè)務(wù)的執(zhí)行人,普遍存在對內(nèi)部審計及其整改工作的認(rèn)識不足,往往狹隘地認(rèn)為審計工作就是來查問題的,而沒有認(rèn)識到內(nèi)部審計的最終目的是幫助企業(yè)改善經(jīng)營管理、防范經(jīng)營風(fēng)險、提高經(jīng)濟效益。從而對審計工作存在著一定的抵觸情緒,對審計整改工作不積極、不重視。或者不進行整改;或者避重就輕,敷衍了事,即使整改了也沒有整改到位。
二是審計報告的質(zhì)量不高,導(dǎo)致審計整改工作難以落實到位。一方面,由于內(nèi)部審計的綜合性較強、涉及的面較廣,內(nèi)審人員受知識結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)水平的限制,所提出的審計建議沒有建設(shè)性意義,操作性不強;或者在審計中,由于工作量太大,沒有充分分析與挖掘問題產(chǎn)生的根源,所提出的審計建議缺乏針對性。另一方面,由于在審計報告出具前后,內(nèi)部審計人員與被審計單位的溝通交流不到位,導(dǎo)致雙方就存在的管理問題及整改建議沒有達成一致意見;或者由于審計報告撰寫水平的問題,重點不突出,含義模糊,被審計單位在收到審計報告后,不能準(zhǔn)確知悉存在的管理問題及整改要求,導(dǎo)致審計整改工作難以落實到位。三是跟蹤、問責(zé)的力度不夠,導(dǎo)致審計整改工作沒有及時落實到位。目前,多數(shù)企業(yè)的內(nèi)部審計部門,人手配備不足,日常的各項審計任務(wù)繁重,在出具審計報告后,未能及時跟蹤檢查被審計單位整改工作的實際落實情況。此外,多數(shù)企業(yè)也沒有建立起審計整改工作的問責(zé)制度,被審計單位是否落實內(nèi)部審計整改工作,以及落實效果的好與壞,均沒有相應(yīng)的獎懲措施。長此以往,在對審計整改工作又認(rèn)識不足的情況下,導(dǎo)致認(rèn)真落實整改工作的被審計單位逐漸喪失了積極性,不積極落實整改工作的被審計單位更是一拖再拖,甚至完全放棄整改。
3 推動內(nèi)部審計整改工作的具體措施
一是提高思想認(rèn)識,創(chuàng)造良好的審計整改環(huán)境。首先,應(yīng)提高被審計單位相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的思想認(rèn)識,使他們真正認(rèn)識到內(nèi)部審計的根本目的,以及落實整改工作的重要性,領(lǐng)導(dǎo)的重視與支持,是促進內(nèi)部審計整改工作的有力推手,在實踐工作中也充分證明了這一點,只要領(lǐng)導(dǎo)提出要求和目標(biāo),各相關(guān)職能部門都會想方設(shè)法地保證整改工作的進度與效果。其次,要提高被審計單位相關(guān)職能部門的思想認(rèn)識,內(nèi)審部門要利用工作機會,充分向他們宣傳內(nèi)審工作的性質(zhì)、任務(wù)及要求,有助于取得他們對內(nèi)審計工作的認(rèn)知、理解與配合,也是促進審計整改工作落實的關(guān)鍵。最后,內(nèi)審部門也要提高自己的思想認(rèn)識,轉(zhuǎn)變審計觀念,審計不但要找出企業(yè)經(jīng)營管理中存在的問題及產(chǎn)生的原因,從制度上、措施上提出完善和改進的辦法,而且要及時組織開展后續(xù)審計工作,持續(xù)跟蹤檢查每一項審計意見和建議的落實情況,督促被審計單位提高整改的效率和效果,促進被審計單位樹立依法經(jīng)營的理念,提高制度化、科學(xué)化的管理水平,也只有這樣才能實現(xiàn)內(nèi)審工作的作用與價值,才能實現(xiàn)企業(yè)管理的有效與長效。
二是提升內(nèi)審工作質(zhì)量,奠定良好的審計整改基礎(chǔ)。一方面,努力提升審計建議質(zhì)量,隨著內(nèi)審職能向內(nèi)控管理、風(fēng)險管理審計方面的擴展,審計工作的綜合性越來越強,內(nèi)審部門應(yīng)加強審計隊伍建設(shè),有針對性、有計劃地組織落實員工的內(nèi)部學(xué)習(xí)與外部培訓(xùn)工作,努力提高內(nèi)審人員的工作能力與專業(yè)素質(zhì),在審計中不但能發(fā)現(xiàn)問題,而且能幫助企業(yè)更好地解決問題,提出有價值、有操作性的審計建議。另一方面,提升審計服務(wù)質(zhì)量,在出具審計報告時就突出整改導(dǎo)向,通過改變報告的形式,由書面文字為主變?yōu)橐员砀駷橹?,將審計中所發(fā)現(xiàn)的各項問題及提出的整改建議以表格形式清晰、完整地列示出來,同時積極與被審計單位進行溝通交流,讓被審計單位充分認(rèn)識所存在的問題,并準(zhǔn)確知悉整改要求,為推進審計整改工作奠定良好基礎(chǔ)。
三是扎實開展后續(xù)審計工作,保證審計整改工作的落實效果。后續(xù)審計,是指內(nèi)部審計部門為跟蹤檢查被審計單位針對審計發(fā)現(xiàn)的問題所采取的糾正措施及其改進效果而實施的審計。由此可見,后續(xù)審計是對前期審計成果落實情況的追蹤審計,是內(nèi)部審計工作不可缺少的一個重要環(huán)節(jié),其重要意義在于通過詳細(xì)檢查和評價被審計單位審計整改工作的實際落實情況,來督促被審計單位認(rèn)真落實審計整改工作。因此,內(nèi)部審計部門必須扎實開展后續(xù)審計工作,持續(xù)跟蹤檢查每一項審計意見和建議的落實情況,針對當(dāng)年度未整改到位的問題,及時向被審計單位下發(fā)繼續(xù)推進整改工作的通知,并將在下一年度的后續(xù)審計中,持續(xù)進行跟蹤檢查,直至整改工作完全落實到位,從而加快整改進度并保證整改效果,實現(xiàn)審計成果向管理成果的轉(zhuǎn)化。
四是加強與財務(wù)部門的合作,推動審計整改工作的及時落實。企業(yè)內(nèi)部審計部門與財務(wù)部門通力合作,加大審計整改工作的推動力度。內(nèi)部審計部門將定稿的審計報告發(fā)給財務(wù)部門,由其組織各有關(guān)部門認(rèn)真研究審計問題、落實審計建議,在規(guī)定期限內(nèi)制定出詳細(xì)的審計整改工作方案,具體內(nèi)容包括整改責(zé)任部門、責(zé)任人、擬采取的整改措施、整改工作完成時間等;然后再由財務(wù)部門根據(jù)本整改工作方案加強日常督辦,對未按整改工作方案所規(guī)定的時間完成審計整改工作的職能部門進行提醒、督促,并定期匯總審計整改工作完成情況,反饋給內(nèi)部審計部門;最后由審計部門根據(jù)財務(wù)部門反饋的審計整改工作完成情況,組織開展后續(xù)審計,集中檢查審計整改工作的落實效果。企業(yè)內(nèi)部審計部門與財務(wù)部門加強合作,加大日常督辦與集中檢查的力度,推動審計整改工作及時落實到位。
五是建立和完善審計整改問責(zé)制度,提高被審計單位落實審計整改工作的積極性。對審計中發(fā)現(xiàn)的問題采取糾正措施,認(rèn)真落實審計整改工作是被審計單位經(jīng)營管理層的責(zé)任。建立和完善審計整改考核制度,把審計整改工作的落實情況納入評價領(lǐng)導(dǎo)班子履行經(jīng)濟責(zé)任和考核單位年度經(jīng)營管理業(yè)績的內(nèi)容,與單位領(lǐng)導(dǎo)班子績效薪金掛鉤。企業(yè)中組織考核的部門應(yīng)根據(jù)內(nèi)部審計部門的后續(xù)審計結(jié)果,對整改不及時、措施不得力、拒不整改、屢查屢犯的,按照企業(yè)的考核規(guī)定嚴(yán)格追究相關(guān)人員的責(zé)任,對整改及時且整改效果較好的,按照企業(yè)的考核規(guī)定給予相關(guān)人員獎勵。實行審計整改問責(zé)制,提高被審計單位落實審計整改工作的積極性。
綜上所述,內(nèi)部審計作為現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部管理工作的重要組成部分,在推動企業(yè)改善經(jīng)營管理、防范經(jīng)營風(fēng)險、提高經(jīng)濟效益等方面所發(fā)揮的作用越來越重要。但很多企業(yè)因?qū)徲嬚墓ぷ髀鋵嵅坏轿唬箖?nèi)部審計工作無法實現(xiàn)閉環(huán)管理,無法充分發(fā)揮其應(yīng)有的作用與價值。為此,期望越來越多的企業(yè)能把內(nèi)審工作改善的重心放到審計整改工作上,充分重視內(nèi)部審計整改工作,從根本上解決審計整改工作中存在的問題,采取切實可行的措施,全面推動內(nèi)部審計整改工作,以更好地實現(xiàn)內(nèi)部審計工作的價值與意義。
參考文獻:
[1]中國內(nèi)部審計協(xié)會.內(nèi)部審計基本準(zhǔn)則,2013 年8 月.
篇2
一、 了解審計結(jié)論, 準(zhǔn)確落實后續(xù)審計工作責(zé)任
在開展后續(xù)審計前, 審計部門要做好審前準(zhǔn)備工作, 要對審計期間的各類審計決定和意見進行認(rèn)真分析, 全面收集審計資料, 包括審計所需要的來自有關(guān)管理部門和被審計單位的相關(guān)資料,總之, 資料的涵蓋面要廣, 以便掌握全面而詳細(xì)的信息。 將被審計單位的審計回復(fù)(整改報告)進行清理。找準(zhǔn)審計決定和意見中的重要、 疑難問題, 逐項列出后續(xù)審計清單, 要對所搜集資料按照審計目標(biāo)進行整理和分類, 這對確定審計重點有直接幫助。 在審計資源及審計時間有限的情況下, 根據(jù)成本效益關(guān)系原則和重要性原則, 確定重點審計項目和重要關(guān)注點, 將后續(xù)審計任務(wù)分解落實到每個審計人員,為現(xiàn)場審計打好基礎(chǔ)。
二、 檢查被審計單位的審計回復(fù), 以便選擇后續(xù)審計的方向和重點
審計回復(fù)(整改報告)是被審計單位對審計報告提出的審計發(fā)現(xiàn)和建議做出的答復(fù), 是執(zhí)行審計決定和意見的一種強制性要求。在規(guī)定的整改期限內(nèi)向?qū)徲嫴块T報告存在問題的整改情況, 是落實審計決定的具體體現(xiàn)。對審計回復(fù)(整改報告)檢查主要分以下三種: 一是完全沒有報告整改情況的。如果被審計單位沒有在規(guī)定的整改期限內(nèi)報告整改情況, 要作為后續(xù)審計底稿的報告內(nèi)容。二是在檢查審計回復(fù)時, 要重點檢查審計回復(fù)是否充分; 對整改報告中已經(jīng)整改的問題, 要分析被審計單位整改的方法是否正確、 措施是否有效、 整改是否徹底。三是對審計回復(fù)中未采取糾正措施的問題, 要看是否有未整改的原因等詳細(xì)說明, 未整改的理由是否充分等。在進行后續(xù)審計時, 一般從以下幾個方面分析被審計單位的審計回應(yīng): 包括被審計單位在審計報告中提出來的對發(fā)現(xiàn)和建議的回應(yīng)書面文件, 以及被審計單位口頭回應(yīng)或者被審計單位保留意見的方式。具體指:①不回應(yīng);②回應(yīng)不充分;③被審計單位存在分歧和偏向;④被審計單位將不采取糾正措施的詳細(xì)說明。 有效區(qū)分和充分了解被審計單位對審計發(fā)現(xiàn)和結(jié)論的各種意見是十分必要的。因為“ 回應(yīng)” 說明了被審計單位經(jīng)過反復(fù)斟酌審計意見和審計結(jié)論作出的各種反應(yīng), 內(nèi)審人員還可通過回應(yīng)選定今后的方向和重點( 或者澄清事實, 或者采取其他糾正措施)。
三、 重視已整改問題的真實性和有效性
后續(xù)審計時, 對被審計單位整改報告中已經(jīng)整改的問題, 要重視其真實性和有效性。主要分以下三種情況: 一是檢查被審計單位采取的糾正措施是否正確, 有沒有移花接木、 瞞天過海的現(xiàn)象,有沒有整改了一個問題又產(chǎn)生出新的問題的情況。二是將被審計單位實際采取的糾正措施(糾正措施的運行情況)與審計回復(fù)中已經(jīng)采取的措施 (糾正措施的書面記錄)相比較, 看是否一致、 實現(xiàn)程度如何。三是有無存在根本未整改, 而審計回復(fù)中稱已經(jīng)整改的情況, 看是否有弄虛作假行為。對已經(jīng)整改到位的, 要做好復(fù)印、 筆錄等審計取證工作, 并作為后續(xù)審計資料保存。 四、 重點審查未整改部分并分析查找原因, 對癥下藥, 督促整改
對在審計決定規(guī)定的整改期限內(nèi)未整改到位的, 要作為后續(xù)審計的重點。對未整改的問題, 要實事求是地進行分析。對主觀故意不進行整改的, 在交換審計意見時要督促其落實整改責(zé)任; 對歷史遺留問題等客觀原因未整改到位的, 要說明情況并有詳細(xì)實在的整改方案; 對因政策變化使問題不需要整改的, 不應(yīng)作為未整改問題; 在對被審計單位實施審計過程中, 因某種原因出現(xiàn)漏審或錯審的情況, 審計機關(guān)在后續(xù)審計時應(yīng)及時修正。
五、做好后續(xù)審計記錄, 提升審計質(zhì)量和水平
(一)審計人員自身產(chǎn)生的記錄。包括工作信件以及描述后續(xù)審計性質(zhì)及結(jié)果的記錄, 如審計日記、 審計工作底稿、調(diào)閱資料清單等。審計底稿要寫明檢查出的問題出自哪個審計結(jié)論, 并說明被審計單位是否在回復(fù)中報告等。(二)對被審計單位的審計結(jié)論和審計意見等結(jié)論性資料。(三)被審計單位以審計回復(fù)的形式產(chǎn)生的書面記錄。包括對計劃采取糾正措施的描述及對審計報告中確認(rèn)的采取整改措施的文字資料等。(四)各種檢查取證資料。對于已經(jīng)整改的重要問題, 所進行的復(fù)印、 記錄等調(diào)查取證資料, 也要作為后續(xù)審計資料進行收集歸檔保存。(五)后續(xù)審計報告。后續(xù)審計報告是對后續(xù)審計的工作總結(jié), 也是對審計工作效果的反映。后續(xù)審計報告要說明后續(xù)審計的目的、重申以前審計發(fā)現(xiàn)的問題和審計建議, 概括采取的糾正措施,后續(xù)審計時的審查結(jié)果, 以及審計人員對糾正措施的評價。!
參考文獻
[1]汪金峰, 彭國祥, “ 審計跟蹤檢查” , 《 中國審計》 , 2002.5
[2]符史群, “ 芻議后續(xù)審計” , 廣東省審計廳網(wǎng)站
篇3
關(guān)鍵詞:企業(yè)管理 后續(xù)審計
后續(xù)審計屬于企業(yè)的內(nèi)部審計,其實施目的是企業(yè)內(nèi)部審計機構(gòu),為了能夠?qū)Ρ粚徲媶挝辉趯徲嬤^程中所發(fā)現(xiàn)的問題是否采取了相應(yīng)的糾正措施其糾正效果而進行的檢查。在在實際審計過程中,一方面是因為企業(yè)內(nèi)部審計的地位和職能定位不夠清晰,審計提出的審計意見和建議,往往不能引起被審單位的足夠重視,導(dǎo)致整改不及時、不徹底;另一方面部分單位領(lǐng)導(dǎo)及內(nèi)審負(fù)責(zé)人沒有對后續(xù)審計的重要性認(rèn)識清楚,因而大部分都不實施后續(xù)審計,有一些實施實施后續(xù)審計的企業(yè),在對其工作范圍和程序進行審計的時候,主觀隨意性比較強。筆者認(rèn)為,想要對內(nèi)部審計的權(quán)威性進行維持,想要對審計報告的嚴(yán)肅性進行保證,想要把審計意見的落實進行確保,內(nèi)部審計就應(yīng)該著力開展后續(xù)審計,強化審計監(jiān)督效果。
一、后續(xù)審計的必要性和重要性
為了審查和監(jiān)督被審計單位對于審計報告中所揭示出來的問題以及偏差,是否采取了有效措施進行糾正和改進,對所采取的糾正措施有效性、及時性以及合理性進行評價,那么這些都需要進行后續(xù)審計。
(一)后續(xù)審計有利于幫助高級管理層完成組織職能,維護內(nèi)部審計的權(quán)威性
實施后續(xù)審計,可以促使審計處理意見和建議在被審計單位得到正確采納和落實,使內(nèi)部審計的監(jiān)督職能得到充分實現(xiàn),體現(xiàn)內(nèi)部審計在組織管理中的重要作用。堅持后續(xù)審計可以保持審計監(jiān)督的連續(xù)性,促進被審計單位加強制度建設(shè),提升管理水平,對于維護審計決定的嚴(yán)肅性,增強審計機構(gòu)的權(quán)威性,具有重要意義。
(二)后續(xù)審計有利于規(guī)范內(nèi)部審計工作、完善審計質(zhì)量控制需要后續(xù)審計
后續(xù)審計的主要工作程序包括建立后續(xù)審計制度、跟蹤審計意見、決定和建議的落實以及建立審計項目檔案的責(zé)任制度等,并確定相應(yīng)的質(zhì)量管理責(zé)任。后續(xù)審計是內(nèi)審工作中不可缺少的關(guān)鍵程序,是規(guī)范內(nèi)部審計程序、提高審計質(zhì)量的重要環(huán)節(jié),對于審計機構(gòu)制度建設(shè)和風(fēng)險預(yù)警、確保審計程序的完整性,具有積極的促進作用。
(三)后續(xù)審計有利于提高審計人員的業(yè)務(wù)能力
后續(xù)審計既是對審計人員提出審計意見和建議的準(zhǔn)確性及整改的可行性進行驗證,也是對審計人員溝通、專業(yè)判斷能力的一次檢閱。同時,后續(xù)審計結(jié)果也是對審計人員業(yè)務(wù)能力實行績效考評的有效依據(jù),有助于增強審計人員的責(zé)任感,有利于幫助審計人員總結(jié)經(jīng)驗、改進不足,提高審計意見和建議的質(zhì)量水平。
二、后續(xù)審計過程中所要注意的關(guān)鍵環(huán)節(jié)
(一)對后續(xù)審計工作計劃以及實施方案進行編制
在后續(xù)審計實施方案的編制過程中,要注意以下幾項基本因素:審計決定以及建議的重要性;對糾正措施的所需時間以及成本進行落實;糾正措施所具有的可行性以及復(fù)雜性;糾正措施一旦失敗,所可能產(chǎn)生的影響;被審計單位相關(guān)業(yè)務(wù)以及時間安排等。另外還要把后續(xù)審計直接列入到年度工作要點之中,或者是列入到項目審計計劃中。
(二)對后續(xù)審計的項目以及內(nèi)容進行確定
首先需要對原有審計決定以及建議的可行性進行分析,被審計單位的內(nèi)部控制制度或者一些其他的因素如果出現(xiàn)了變化,那么原有審計決定可行性肯定會受到一定的影響,就需要對此進行一定的修訂。同時應(yīng)根據(jù)審計事項的性質(zhì)及風(fēng)險大小來確定后續(xù)審計的范圍。
(三)對審計單位的反饋意見認(rèn)真進行分析
后續(xù)審計工作的開展,采用的主要方法就是分析問題、探究原因,同時這也是對被審計單位反饋意見進行分析的基礎(chǔ)。
其中,被審計單位的反饋意見,一般情況下都會有以下幾點;被審計單位已經(jīng)針對審計報告中指出的問題,采取了糾正措施,那么內(nèi)部審計人員在對設(shè)計程序、后續(xù)審計時間以及審計人員進行安排的時候,就要根據(jù)被審計單位所提供的糾正措施及其糾正效果,有針對性的進行;被審計單位意見和審計人員存在一定的分析,這個時候首先要和被審計單位進行良好的溝通,就是找到產(chǎn)生分歧的原因并解決分歧,之后再對相應(yīng)的后續(xù)審計方案進行確定;被審計單位因為一些特殊原因,想要對相應(yīng)的責(zé)任進行承擔(dān),不想再對揭示的問題進行解決,那么這個時候?qū)徲嬋藛T就要把這一情況報告給適當(dāng)管理層。
(四)后續(xù)審計實施階段注重審計技巧的靈活運用
首先,對已經(jīng)整改問題采用詳細(xì)審計的方法;其次,對內(nèi)控方面存在問題,進行現(xiàn)場數(shù)據(jù)追蹤和實地檢查記錄資料等方法,檢查措施是否到位;最后,對落實有困難的問題,采用座談或調(diào)查問卷的方式,了解相關(guān)情況,并通過充分交流獲得其支持和幫助,促使問題得到妥善解決。
(五)做好測試評估,編制好后續(xù)審計工作底稿
后續(xù)審計中,應(yīng)對已采取的各項措施應(yīng)進行評估,對控制風(fēng)險重新進行評估。首先,對已經(jīng)整改問題的真實性、有效性進行審查;其次,對于還沒有整改問題進行重點審查,并找到原因,督促有關(guān)人員盡快整改。如果在規(guī)定的整改期限內(nèi),被審計單位仍然沒有把問題整改到位,那么就要將此作為是后續(xù)審計的重點。如果是被審計單位故意不進行整改,那么就要在進行審計意見交換的時候,督促其整改,并把整改責(zé)任落實到位;如果是因為一些歷史遺留問題等客觀原因,對問題沒有整改到位,那么可以在對問題進行說明之后,對整改方案進行修改,提高其實用性;最后,被審計單位以審計回復(fù)的形式產(chǎn)生的書面記錄、對于整改問題的重要問題、各項檢查取證資料以及與此相關(guān)的復(fù)印、記錄等資料,都要進行收集歸檔保存,以作為后續(xù)審計的資料。
(六)提交后續(xù)審計報告
對后續(xù)審計報告進行提高的提交的目的是,可以讓高層管理者對被審計單位整改之后的現(xiàn)狀,還有重新評估的風(fēng)險程序進行深入的了解,提高審計結(jié)果的透明度,明確審計責(zé)任,有效地防范審計風(fēng)險。后續(xù)審計中的審計發(fā)現(xiàn)、風(fēng)險重估結(jié)果、被審計單位的整改情況都應(yīng)該列示在后續(xù)審計報告中。
參考文獻:
篇4
從拓展內(nèi)部審計空間領(lǐng)域的角度看,內(nèi)部審計需要從如今的查錯導(dǎo)向型審計轉(zhuǎn)向風(fēng)險基礎(chǔ)審計。風(fēng)險基礎(chǔ)審計指的是將審計風(fēng)險觀念全面應(yīng)用于審計過程的一種審計模式。它通過對審計風(fēng)險進行系統(tǒng)的分析和評價,確定審計風(fēng)險是否可以控制在可以容忍的范圍內(nèi)。風(fēng)險基礎(chǔ)審計主要運用分析性復(fù)核的方法,不僅對客戶的控制風(fēng)險進行評價,同時分析產(chǎn)生風(fēng)險的各個要素,以確定實質(zhì)性測試的范圍和重點。近年來,風(fēng)險基礎(chǔ)審計在世界各國已經(jīng)普遍使用。我國內(nèi)部審計也應(yīng)當(dāng)與國際接軌,盡快實現(xiàn)風(fēng)險基礎(chǔ)審計這種審計模式,以提高審計質(zhì)量。風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嫵绦蚍譃?個階段:①確定審計領(lǐng)域。通過預(yù)備調(diào)查、分析性檢查、了解、評估等方法確認(rèn)重要的審計領(lǐng)域,目的是評估固有風(fēng)險,一般在審計計劃開始時進行。②確定控制弱點。了解和評估重要的資料來源,考慮何處可能出錯,確認(rèn)與評估相關(guān)的控制,目的是尋找并確定控制弱點,一般在期中審計時進行。③進行風(fēng)險評估。執(zhí)行初步風(fēng)險評估首先考慮固有風(fēng)險,再對控制風(fēng)險做出初步評估。通過風(fēng)險評估,確定不同的風(fēng)險程度,針對不同的審計風(fēng)險,選擇可靠、有效益、有效果的審計查核程序。④獲取審計證據(jù)。擬定與執(zhí)行相關(guān)的審計計劃,實施相關(guān)審計程序。⑤作出審計報告。執(zhí)行全面評估,將審計結(jié)論形成書面文件。
持續(xù)審計
企業(yè)內(nèi)部審計中運用持續(xù)審計的意義有:①它根據(jù)需要實時審計,強調(diào)及時性和審計過程的持續(xù)性,當(dāng)持續(xù)審計發(fā)展到更高階段后,內(nèi)部審計可根據(jù)信息使用者的需要隨時審計,是一種按需審計、個性化審計。將事后審計擴展到事前、事中,將靜態(tài)審計轉(zhuǎn)化為動態(tài)審計,極大地提高了內(nèi)部審計的效果和效率。②它通過對持續(xù)控制測試,能夠及時告知控制差錯和缺陷,幫助審計人員更好地理解經(jīng)營環(huán)境和風(fēng)險。同時,增強信息披露的可靠性和及時性。③它是一種實時監(jiān)控復(fù)核,通過即時性的審計和報告提高質(zhì)量,增強差錯防弊、防范風(fēng)險的能力,將很多沒有納入財務(wù)報告的項目列入審計范圍,從而提高了發(fā)現(xiàn)財務(wù)造假行為的可能性。④它能夠?qū)崿F(xiàn)更大的穿透力和覆蓋面,能使內(nèi)部審計得到更及時、更優(yōu)質(zhì)的結(jié)果,為降低風(fēng)險提供了長期的、節(jié)約成本和資源的解決方案。⑤它利用先進的技術(shù)手段,更好地服務(wù)于企業(yè)的風(fēng)險管理,提高企業(yè)內(nèi)部管理的效率和效果。⑥實施中體現(xiàn)了全面質(zhì)量管理的思想,將審計執(zhí)行時間從事后轉(zhuǎn)向事中和事前,從財務(wù)控制轉(zhuǎn)向財務(wù)控制與經(jīng)營控制并重。審計目標(biāo)從傳統(tǒng)的財務(wù)報表審計轉(zhuǎn)向企業(yè)經(jīng)營過程的審計,真正實現(xiàn)由“結(jié)果審計”向“過程審計”轉(zhuǎn)變,還對本企業(yè)不同時期的數(shù)據(jù)進行縱向趨勢分析,將本企業(yè)和其他企業(yè)橫向比較。全面跟蹤的經(jīng)營過程,一方面確保審計質(zhì)量,降低審計風(fēng)險;另一方面通過對企業(yè)的實時監(jiān)控,實現(xiàn)審計服務(wù)價值增值。
后續(xù)審計
后續(xù)審計是指在審計報告發(fā)出后一定時間內(nèi),審計人員為檢查被審計單位對審計意見和建議是否已經(jīng)采取了適當(dāng)?shù)募m正行動并取得預(yù)期效果而實施的跟蹤審計。它是一種完成前期審計工作后繼續(xù)進行的追蹤審計,是對先前審計的再監(jiān)督,對于發(fā)現(xiàn)被審計單位的糾正措施、審查內(nèi)部控制系統(tǒng)改造和進一步明確各種風(fēng)險責(zé)任有重要意義。后續(xù)審計的內(nèi)容與目的密切相關(guān),基本目的是為了審查和監(jiān)督被審計單位是否糾正和改進了報告中揭示的問題和偏差,或者確認(rèn)已經(jīng)承擔(dān)了對報告中的審計結(jié)果不采取糾正行動產(chǎn)生的風(fēng)險。
具體策略
篇5
本文作者:張倩工作單位:滁州供電公司
當(dāng)前制約電網(wǎng)企業(yè)內(nèi)部審計質(zhì)量管理的因素
(一)電網(wǎng)企業(yè)內(nèi)部審計環(huán)境因素1.公司治理環(huán)境不盡合理,內(nèi)部審計的獨立性與客觀性待加強內(nèi)部審計的獨立性包括實現(xiàn)組織上的獨立和精神上的獨立兩個方面。組織上的獨立性,是指在組織機構(gòu)中要給內(nèi)部審計工作提供一個良好的工作環(huán)境。對于內(nèi)部審計的定位不準(zhǔn),直接影響內(nèi)部審計的獨立性,造成內(nèi)部審計權(quán)威性不強,工作受到其他工作的牽制,不能客觀、真實、深入地開展,做出的審計報告也因管理體制上的制約而得不到有效的執(zhí)行和落實。精神上的獨立性,要求內(nèi)審人員在執(zhí)行審計工作時,必須在精神上是獨立的,在道德上是正直的,對有關(guān)審計事項的判斷和決定不屈從于他人的意志,不受他人的干擾,保持客觀性和職業(yè)操守。當(dāng)前,電網(wǎng)企業(yè)的內(nèi)部審計機構(gòu)的組織形式采取省市公司分別設(shè)立審計部,縣公司監(jiān)察與審計合署辦公,設(shè)立監(jiān)察審計部,采取由上而下垂直管理的模式。審計業(yè)務(wù)多采取“上審下”的模式。由于現(xiàn)階段,內(nèi)部審計獨立性的缺乏,“同級審”尚面臨一些難以協(xié)調(diào)的困難。內(nèi)審人員在對于審計事項的判斷和決定時,尚未能做到不受他人干擾,客觀性仍然受到一些無法避免的影響。故在現(xiàn)階段的電網(wǎng)企業(yè)內(nèi)部,審計工作在精神上的獨立性與客觀性仍有欠缺。2.對內(nèi)部審計新理念的理解和認(rèn)識不到位,內(nèi)審職能過于狹窄企業(yè)內(nèi)部對內(nèi)部審計在促進企業(yè)改革、經(jīng)營與發(fā)展中的作用認(rèn)識不足,對內(nèi)部審計職責(zé)和功能仍然停留在查錯糾弊的層次上,或者將內(nèi)部審計工作與紀(jì)檢監(jiān)察工作等同起來或相混淆,將其定位在查處違法違紀(jì)違規(guī)上。在對待內(nèi)部審計工作時,常出現(xiàn)反感、抵觸等情緒,往往會使得內(nèi)部審計工作的開展出現(xiàn)困難,也在一定程度上制約了內(nèi)部審計的獨立性與客觀性的提高。內(nèi)部審計滲透到公司經(jīng)營防控風(fēng)險的各個領(lǐng)域的深度不夠,內(nèi)部審計未能真正做到為企業(yè)提供咨詢服務(wù)。(二)內(nèi)部審計業(yè)務(wù)管控因素內(nèi)部審計項目質(zhì)量控制是為合理保證審計項目的實施符合內(nèi)部審計準(zhǔn)則的要求而制定的控制程序與方法。制定內(nèi)部審計項目質(zhì)量控制程序與方法應(yīng)體現(xiàn)內(nèi)部審計機構(gòu)質(zhì)量控制的要求。1.項目質(zhì)量控制手段未能有效發(fā)揮作用項目質(zhì)量控制手段涉及審計項目實施全過程?,F(xiàn)階段,在電網(wǎng)企業(yè)內(nèi)部審計工作中,項目實施前的審前調(diào)查階段往往未能達到預(yù)期目的而走過場;對于項目實施方案則較為籠統(tǒng),使得對實踐能力不強的審計人員缺乏指導(dǎo)性;在項目實施過程中,使用具體審計方法方面,如內(nèi)部控制審計、抽樣測評還沒有被廣泛地運用,或項目實施中,使用抽樣的樣本不具代表性而使得審計結(jié)果缺乏說服力;審計記錄、審計工作底稿的三級復(fù)核制往往流于形式而未能發(fā)揮作用。2.審計整改工作未能取得長足效果審計整改是被審計單位根據(jù)審計工作所做出的審計意見或提出的審計建議,對其自身存在的違法違規(guī)問題進行糾正和改進的過程。它包括被審計單位根據(jù)審計報告提出的意見及建議,采取措施改進工作、提高管理水平的行為。在審計工作實踐中,因為就事論事的整改,制度缺失或認(rèn)識偏差,以及上級部門的不合理決策造成的整改難或?qū)腋膶曳傅默F(xiàn)象仍然非常普遍。這使得審計項目后續(xù)的整改工作未能達到審計效果,審計成果無法運用于實踐,導(dǎo)致審計業(yè)務(wù)質(zhì)量大打折扣。3.內(nèi)部審計人員的職業(yè)判斷能力與實踐能力需要進一步提升目前,電網(wǎng)企業(yè)內(nèi)部審計人員存在學(xué)歷高資歷淺的現(xiàn)狀,審計工作主要是就事論事,往往專注于微觀的問題,尚不具備以全面的、更高層次的眼光來看待整個審計工作以及被審計單位的高度。另一方面,內(nèi)部審計領(lǐng)域較以往得以拓寬,雖然審計人員的專業(yè)性較以前有所增強,而在審計實踐中的能力則需要更進一步提升,尤其是在審計業(yè)務(wù)實施過程中的經(jīng)驗需要累積。審計工作中,審計依據(jù)準(zhǔn)確是審計任務(wù)順利完成的關(guān)鍵。由于缺乏全面的知識,審計人員往往對法律法規(guī)的學(xué)習(xí)不夠,即在實踐當(dāng)中使用法律法規(guī)時覺得模棱兩可。加之在實際工作中,相關(guān)法規(guī)與政策制度更新相對滯后,使得審計人員的職業(yè)判斷能力也因此受限。4.審計任務(wù)繁重與審計資源不足的矛盾導(dǎo)致審計項目質(zhì)量受影響電網(wǎng)企業(yè)的內(nèi)部審計工作服務(wù)于公司整體戰(zhàn)略,并圍繞公司年初制定的審計工作計劃來具體實施的。計劃覆蓋市縣公司領(lǐng)導(dǎo)任期經(jīng)濟責(zé)任審計、縣級公司企業(yè)負(fù)責(zé)人業(yè)績指標(biāo)審計、農(nóng)網(wǎng)完善及農(nóng)網(wǎng)升級工程審計、常規(guī)的管理審計、合同簽證審計等,計劃還涉及一些臨時性審計項目或?qū)m椪{(diào)查等。由于現(xiàn)階段的審計資源不足,審計項目雖然能夠通過市縣公司人員集約化的方式來進行配置,然而審計計劃涉及各個領(lǐng)域,且審計任務(wù)較為繁重,在資源短缺的情況下,項目方案實施的全面性難免受到影響,最終對審計業(yè)務(wù)的質(zhì)量造成影響。
關(guān)于對策的探討
(一)企業(yè)內(nèi)部審計環(huán)境方面1.以提高內(nèi)部審計獨立性為出發(fā)點,改善企業(yè)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)健全的內(nèi)部審計機構(gòu),必須是一個獨立的、直接隸屬于企業(yè)法人的監(jiān)督管理機構(gòu)。內(nèi)部審計機構(gòu)在企業(yè)中處于較高的層次,才能夠保證內(nèi)部審計充分發(fā)揮職能作用,內(nèi)部審計的獨立性、權(quán)威性才能得到真正體現(xiàn)。對于電網(wǎng)企業(yè)來說,提高內(nèi)部審計的獨立性就要從改善企業(yè)的內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)角度出發(fā),使得內(nèi)部審計部門獨立于被審計部門,直接受企業(yè)負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)。2.以改善公司治理環(huán)境為落腳點,增強內(nèi)部審計獨立性與客觀性內(nèi)部審計機構(gòu)在企業(yè)中處于什么樣的地位,是由經(jīng)理人員來領(lǐng)導(dǎo)還是由董事會來領(lǐng)導(dǎo),內(nèi)部審計機構(gòu)與業(yè)務(wù)部門及其他各職能部門之間存在著怎樣的制衡關(guān)系等因素,將最終決定內(nèi)部審計工作的獨立性程度。內(nèi)部審計工作不獨立,很大原因在于內(nèi)部審計人員在經(jīng)濟上的不獨立,不在于是由誰來執(zhí)行內(nèi)部審計工作,而在于內(nèi)部制度還不夠科學(xué)、不盡完善。因此,可以通過完善企業(yè)內(nèi)部治理結(jié)構(gòu),完善各項內(nèi)部控制制度來提高內(nèi)部審計工作的獨立性與客觀性。(二)內(nèi)部審計業(yè)務(wù)質(zhì)量管控方面1.建立內(nèi)部審計項目全過程質(zhì)量控制體系(1)加強審計項目立項的科學(xué)性審計項目的立項要科學(xué),應(yīng)該將選擇重點放在:1)領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注、員工關(guān)心、社會重視、資金投入大的項目;2)與企業(yè)中心工作相關(guān)并且容易成為社會熱點的項目;3)選擇內(nèi)部審計機構(gòu)力所能及、能夠獲得被審計單位接受、支持配合的項目。由于企業(yè)經(jīng)營環(huán)境、經(jīng)營方式的變化,或管理方式、考核方式的變化,以往的一些常規(guī)審計項目可能已不適應(yīng)現(xiàn)階段的經(jīng)營管理模式。例如,對供電所所長開展的任期經(jīng)濟責(zé)任審計?,F(xiàn)階段由于對供電所管理方式發(fā)生了很大變化,對供電所長離任審計采取百分之百必審、全覆蓋審計的模式已不太適用。因此,內(nèi)部審計計劃的制定應(yīng)該圍繞公司經(jīng)營發(fā)展的方向,內(nèi)部審計的側(cè)重點應(yīng)關(guān)注公司經(jīng)營環(huán)境發(fā)生的改變,并適時做出調(diào)整。(2)加大審前調(diào)查力度與審計方案的可操作性審前調(diào)查是在下發(fā)審計通知書之前,就審計的內(nèi)容范圍、方式和重點,到被審計單位及相關(guān)單位調(diào)查了解其基本情況,以掌握第一手資料的一項活動。它是審計準(zhǔn)備階段的重要工作,詳細(xì)周密的審前調(diào)查使得審計工作有的放矢。具備較強可操作性的審計方案,能使經(jīng)驗較少的審計人員盡快進入審計工作狀態(tài),找準(zhǔn)審計工作重點,從而使得審計現(xiàn)場工作事半功倍。(3)嚴(yán)把審計項目實施中三級復(fù)核關(guān)現(xiàn)階段,電網(wǎng)企業(yè)的內(nèi)部審計工作實行審計項目組長、項目主審、專業(yè)小組長三級復(fù)核制度。主要對審計工作底稿中的事實是否清楚;審計證據(jù)是否充分;審計記錄是否全面、完整;適用法律、法規(guī)、規(guī)章、制度是否準(zhǔn)確;審計結(jié)論是否恰當(dāng);問題定性是否準(zhǔn)確;審計處理意見和審計建議是否可行等事項進行審核。實踐中,三級復(fù)核應(yīng)堅持“全面復(fù)核,突出重點”的原則,即在重點復(fù)核審計意見和審計建議的同時,兼顧對審計方案的制定和執(zhí)行情況、審計事項的調(diào)查和取證情況、審計程序的實施等方面的復(fù)核,努力做到復(fù)核的內(nèi)容覆蓋審計項目的全部,不留盲區(qū),使得審計項目完整并充分保證項目實施階段的審計質(zhì)量。(4)分層歸類審計報告發(fā)現(xiàn)問題并落實審計項目整改后續(xù)工作審計整改工作的力度大小,是由審計報告的內(nèi)容與質(zhì)量所決定的。若審計報告中提及的審計發(fā)現(xiàn)問題上級的決策失誤所導(dǎo)致,則報告所提出的意見與建議,不可能由被審計單位去實現(xiàn)全面徹底地整改。若審計整改落實不到位,或就事論事整改,或?qū)覍弻曳?,審計報告則如同一紙空文,審計質(zhì)量也無從談起。這就要求審計報告中對于發(fā)現(xiàn)問題的描述進行分層歸類。對于審計中發(fā)現(xiàn)的問題要追根溯源,找到問題真正的“出血點”、“發(fā)熱點”,對于上級經(jīng)營決策的失誤導(dǎo)致的問題,對于被審計單位經(jīng)營管理不善、違規(guī)經(jīng)營等不同層面的問題要分別對待并分層整改。2.強化內(nèi)部審計人員的培訓(xùn)與后續(xù)教育審計領(lǐng)域的拓寬、審計手段的信息化,都要求審計人員加強培訓(xùn)以適應(yīng)新環(huán)境、新形勢。對于內(nèi)部審計人員的培訓(xùn)要兼顧業(yè)務(wù)培訓(xùn)與實踐經(jīng)驗積累兩方面。首先,要將內(nèi)部審計理論前沿的知識傳授給審計人員,保證審計人員在工作中有大局觀、整體觀,站得高度更高,眼光更長遠;其次,要在審計實踐工作中注重對內(nèi)部審計人員的培養(yǎng)。電網(wǎng)企業(yè)內(nèi)部應(yīng)該繼續(xù)推行并發(fā)揚“導(dǎo)師帶徒”的培養(yǎng)模式,在審計業(yè)務(wù)的實施階段,由經(jīng)驗豐富的審計人員參加項目,在實踐中對新進的審計人員和那些學(xué)歷高資歷淺的審計人員進行指導(dǎo)與幫助,以“傳幫帶”的形式促進審計人員的成長成熟。3.加強審計信息系統(tǒng)的運用隨著近年來信息技術(shù)的飛速發(fā)展,審計手段的信息化也在不斷加強。國家電網(wǎng)公司SG186系統(tǒng)的上線,大量業(yè)務(wù)在系統(tǒng)中進行流轉(zhuǎn),企業(yè)管理流程及業(yè)務(wù)處理流程發(fā)生變化,企業(yè)內(nèi)部審計面臨業(yè)務(wù)流程控制風(fēng)險、職責(zé)集中風(fēng)險、審計證據(jù)的安全風(fēng)險。這些變革都使得審計方法發(fā)生了極大變化。熟練運用ERP審計信息系統(tǒng),結(jié)合以往審計經(jīng)驗與傳統(tǒng)審計方法的應(yīng)用才能更好地完成審計工作,確保審計方案得以全面實施,審計質(zhì)量得到保障。4.嘗試內(nèi)部審計外部化內(nèi)部審計外部化是指組織將其內(nèi)部審計職能部分或全部通過契約委托給組織外部的機構(gòu)執(zhí)行。隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展及專業(yè)化分工協(xié)作的發(fā)展,內(nèi)部審計外部化已經(jīng)成為不可避免的客觀現(xiàn)象。就內(nèi)部審計外部化的優(yōu)點來看:其可以提高內(nèi)部審計的獨立性;有利于內(nèi)部審計領(lǐng)域的拓展以及方式的轉(zhuǎn)變;有利于降低企業(yè)成本,解決目前審計資源與審計任務(wù)的突出矛盾;有利于企業(yè)充分利用外部優(yōu)勢資源,集中精力追求更具戰(zhàn)略意義的目標(biāo),從總體上提升競爭優(yōu)勢。電網(wǎng)企業(yè)實行內(nèi)部審計外部化,應(yīng)該在做好優(yōu)劣勢分析、內(nèi)部審計外部化的風(fēng)險控制、選擇好服務(wù)提供商的前提下,適時嘗試。
篇6
【關(guān)健詞】財務(wù)審計 ;常見問題;整改措施
財務(wù)內(nèi)部控制審計就是確認(rèn)、評價企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制有效性的過程,包括確認(rèn)和評價企業(yè)控制設(shè)計和控制運行缺陷和缺陷等級,分析缺陷形成原因,提出改進內(nèi)部控制建議的一種現(xiàn)代審計方法。
一、財務(wù)內(nèi)部控制審計的程序
1.評價內(nèi)部控制的設(shè)計及運行情況
對照地區(qū)公司內(nèi)部控制制度,評價被審計單位財務(wù)內(nèi)部控制制度的健全性。對照被審計單位財務(wù)內(nèi)部控制制度,實施符合性的跟單和關(guān)鍵點測試程序,并做出相應(yīng)的記錄、描述,對財務(wù)內(nèi)部控制的設(shè)計及運行情況進行評價。
2.在內(nèi)部控制薄弱領(lǐng)域開展延伸審計
對發(fā)現(xiàn)的例外事項進行分析,評價內(nèi)部控制風(fēng)險,確定在財務(wù)內(nèi)部控制薄弱領(lǐng)域開展延伸審計的范圍、重點以及采取的方法,深層次發(fā)現(xiàn)管理中存在的缺陷。
二、財務(wù)審計常見問題及整改措施
1.沒有按照權(quán)責(zé)發(fā)生制的原則列支費用
沒有按照權(quán)責(zé)發(fā)生制的原則列支費用,影響當(dāng)期損益的準(zhǔn)確性。
整改措施:期末結(jié)賬時,要將各項費用支出進行清理和分析,按權(quán)責(zé)發(fā)生制原則進行核算,同時加強稽核和分析性復(fù)核工作。
2.固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)資及預(yù)轉(zhuǎn)資不及時
固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)資及預(yù)轉(zhuǎn)資不及時,將會導(dǎo)致少計提折舊,影響利潤的準(zhǔn)確性。
整改措施:嚴(yán)格按照股份公司規(guī)定按期進行預(yù)轉(zhuǎn)資和轉(zhuǎn)資,特別是對于達到“預(yù)定可使用狀態(tài)”的工程項目,要及時進行預(yù)轉(zhuǎn)資,確保按期計提折舊。
3.預(yù)提費用沒有附件資料作依據(jù)
預(yù)提費用沒有依據(jù)的計算資料,不符合權(quán)責(zé)發(fā)生制原則,影響成本、費用、利潤的準(zhǔn)確性。
整改措施:嚴(yán)格按程序預(yù)提費用,預(yù)提費用要有必要的計算過程和依據(jù),并經(jīng)財務(wù)負(fù)責(zé)人審核。
4.應(yīng)收款項的簽認(rèn)沒有回復(fù)
應(yīng)收款項簽認(rèn)沒有回復(fù)也沒有進行原因分析,無法判斷應(yīng)收款項是否真實、準(zhǔn)確,無法判斷是否可能發(fā)生壞賬以及是否需要計提壞賬準(zhǔn)備,進而影響當(dāng)期損益。
整改措施:盡可能地取得債務(wù)方的簽認(rèn),如果無法取得回復(fù),應(yīng)進一步分析原因,看應(yīng)收款項是否真實、準(zhǔn)確,是否有發(fā)生壞賬的可能性。
5.更正錯賬或賬務(wù)調(diào)整未審核
如果沒有必要的審核或?qū)徟?,更正錯賬或賬務(wù)調(diào)整可能失控,無法保證會計核算的質(zhì)量,影響財務(wù)報告的準(zhǔn)確性,同時,可能出現(xiàn)舞弊。
整改措施:所有的更正錯賬或賬務(wù)調(diào)整,至少要經(jīng)過財務(wù)負(fù)責(zé)人的審核或?qū)徟?,重大的賬務(wù)調(diào)整應(yīng)經(jīng)總會計師審批(具體標(biāo)準(zhǔn)由各地區(qū)公司明確)。
6.資金支付審批不符合規(guī)定
資金支付的簽字手續(xù)不完善,無法保證資金安全,可能產(chǎn)生舞弊風(fēng)險。
整改措施:明確各類資金支付的審批程序和審批權(quán)限,嚴(yán)格按程序辦理支付款項,會計稽核人員加強對資金支付情況的審核。
7.庫存現(xiàn)金帳實不符
出納人員沒有每天對庫存現(xiàn)金進行盤點,存在賬實不符現(xiàn)象,影響資金安全。
整改措施:按規(guī)定出納人員每天對庫存現(xiàn)金進行盤點,編制現(xiàn)金盤點表,并由非出納人員監(jiān)盤。
8.編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表不及時
沒有每月對所有銀行賬戶編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,沒有對大額、長期未達賬項進行原因分析并記錄跟蹤情況??赡茉斐摄y行存款賬實不符,影響資金安全,或者無法發(fā)現(xiàn)未入賬的銀行存款收支業(yè)務(wù),影響資產(chǎn)、負(fù)債及權(quán)益的準(zhǔn)確性。
整改措施:每月末對所有的銀行存款賬戶,由非辦理本賬戶資金收支業(yè)務(wù)的指定人員進行銀行對賬并編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。對于大額的、長期未達賬項(超過合理期限)進行跟蹤分析是否異常,必要時向財務(wù)負(fù)責(zé)人報告。財務(wù)負(fù)責(zé)人每月對銀行存款余額調(diào)節(jié)表進行審核(包括未達賬項)。
9.進銷存數(shù)量核對不正確
期末進銷存數(shù)量沒有進行核對或者核對不一致時沒有進行原因分析并調(diào)節(jié)一致,可能導(dǎo)致當(dāng)期銷售收入、成本和利潤的準(zhǔn)確性,也會影響期末存貨數(shù)量的準(zhǔn)確性、真實性,影響存貨盤點結(jié)果的準(zhǔn)確性。
整改措施:嚴(yán)格按照對賬程序,按照口徑一致、時間一致的原則,在部門之間(財務(wù)、業(yè)務(wù)、實物保管部門)認(rèn)真核對進銷存數(shù)量,如果出現(xiàn)不一致的,必須進行原因、因素分析并調(diào)節(jié)一致,確保賬賬相符。
10.“貨到單未到”的存貨未進行暫估入庫
沒有及時、完整辦理“貨到單未到”的存貨暫估入庫手續(xù),影響期末存貨數(shù)量、資產(chǎn)、負(fù)債的準(zhǔn)確性,也會影響存貨發(fā)出成本的準(zhǔn)確性。
整改措施:對于期末“貨到單未到”的存貨全部進行暫估入庫。
11.存貨盤點結(jié)果(賬實差異)沒有及時處理
不及時處理存貨盤點結(jié)果,將會造成當(dāng)期損益不真實,也會影響存貨賬實相符。
整改措施:對于盤點結(jié)果(賬實差異),及時分析原因,在盤點當(dāng)月進行賬務(wù)處理。
三、結(jié)束語
財務(wù)內(nèi)部控制審計在內(nèi)部控制審計工作中占據(jù)非常重要的地位,作者通過對日常發(fā)現(xiàn)問題及整改措施的總結(jié),目的在于確定內(nèi)部控制薄弱領(lǐng)域,增強風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嬕庾R,提高審計效率和效果,促進企業(yè)管理水平的提升。
參考文獻:
中華人民共和國財政部制定,《企業(yè)會計準(zhǔn)則》,經(jīng)濟科學(xué)出版社,2006年版.
篇7
【關(guān)鍵詞】 審計整改 審計意見 風(fēng)險 長效工作機制
1 引言
審計整改長效工作機制,是能長期保證組織有關(guān)審計整改的系列制度正常運行并發(fā)揮預(yù)期功能的制度體系。2012年,國家電網(wǎng)公司陽泉供電公司以防范經(jīng)營風(fēng)險為導(dǎo)向,研究創(chuàng)建了一套科學(xué)、完整、規(guī)范的審計整改管理體系,解決了公司審計整改中出現(xiàn)的諸多問題,提升了審計意見下達的客觀性和準(zhǔn)確性,推動了審計成果的轉(zhuǎn)化運用,規(guī)避了經(jīng)營風(fēng)險,推動了公司內(nèi)部審計的科學(xué)發(fā)展。
2 創(chuàng)建審計整改長效工作機制的背景
2.1 “審計意見落實難”影響公司的持續(xù)健康穩(wěn)定發(fā)展
審計意見,是指審計部門按照規(guī)定的審計程序?qū)嵤徲嫏z查而取得的被審計單位某一方面業(yè)務(wù)或整體經(jīng)營管理有關(guān)合法合規(guī)性、安全性、流動性及效益性的信息,主要包括整體評價、存在問題、審計意見及建議三大部分。因多種成因影響,導(dǎo)致公司部分單位及部門對審計意見難以客觀、系統(tǒng)、完整地進行落實,審計檢查陷入了“屢犯屢查、屢查屢犯”的怪圈。如何有效解決這一問題,成為擺在公司管理層面前的一個課題。
2.2 審計整改長效機制尚未建立,影響審計整改的規(guī)范進行
影響“審計意見落實難”的因素較多,但公司審計整改管理工作存在缺陷,是導(dǎo)致“審計意見落實難”、“審計成果轉(zhuǎn)化難”、“審計問題屢查屢犯”等問題的重要成因。具體而言,目前公司審計整改管理工作缺失主要體現(xiàn)在以下方面:
(1)缺乏審計問題整改的標(biāo)準(zhǔn)。以往審計部門在給被審計單位下達的審計意見中,往往只給出了要求整改的事項。但這些事項如何整改,因公司缺乏問題整改的標(biāo)準(zhǔn),審計部門下達審計意見時,或“隨心所欲”下達,或用“只言片語”來敷衍,形成“模糊審計意見”。這導(dǎo)致整改單位也可“隨心所欲”地整改;至于整改是否完畢,審計部門也因缺乏標(biāo)準(zhǔn)而難以判定,從而導(dǎo)致許多問題貌似整改完畢,其實是“治標(biāo)不治本”,難以從根本上解決問題。
(2)缺乏科學(xué)的審計意見落實質(zhì)量衡量標(biāo)準(zhǔn)。以往被審計單位審計整改完畢后,審計部門對其審計意見落實質(zhì)量的高低,缺乏一個科學(xué)、規(guī)范的衡量標(biāo)準(zhǔn)。久而久之,整改單位逐漸形成了“改好改壞一個樣”的慣性思維,原先積極整改的單位逐漸失去了整改積極性,整改不積極的單位更不會有提高整改效果的積極性。
(3)缺乏對審計發(fā)現(xiàn)問題嚴(yán)重程度的判定標(biāo)準(zhǔn)。由于公司缺乏對審計發(fā)現(xiàn)問題嚴(yán)重程度的判定標(biāo)準(zhǔn),在以往的審計報告中,雖然羅列出了審計發(fā)現(xiàn)的各類問題,但這些問題的數(shù)量是多還是少,這些問題是輕微問題還是突出問題,審計報告中從未提及。至于利用發(fā)現(xiàn)問題的嚴(yán)重程度來判定單位負(fù)責(zé)人任期規(guī)范經(jīng)營經(jīng)濟責(zé)任是否履行,更是無從談起。這容易造成領(lǐng)導(dǎo)干部“帶病提拔”,給公司的依法治企、規(guī)范經(jīng)營帶來隱患和蒙上陰影。
(4)缺乏督促審計意見落實的實質(zhì)性機制。以往對被審計單位未盡力整改、導(dǎo)致審計意見未充分落實的行為,或被審計單位積極整改、清理歷史遺留問題等行為,公司缺乏有效的督促機制,尤其是缺乏成文的懲罰和獎勵制度,這也導(dǎo)致被審計單位負(fù)責(zé)人對審計整改工作的重視度不高,使審計問題就很難做到充分整改。
3 創(chuàng)建的理念及策略
創(chuàng)建審計整改長效工作機制,屬于風(fēng)險導(dǎo)向內(nèi)部審計的范疇。加上企業(yè)的內(nèi)部審計已成為我國“三位一體”監(jiān)督體系的一部分,因此創(chuàng)建審計整改長效工作機制,是以加強內(nèi)部監(jiān)督、強化依法治企、防范各類經(jīng)營風(fēng)險為理念所開展的活動。公司以審計發(fā)現(xiàn)的問題為中心和出發(fā)點,提出若干在實際工作中客觀存在的、迫切需要解決難題,構(gòu)成了研究主要內(nèi)容,最終形成了一套完整的審計整改管理體系。
4 審計整改長效工作機制的具體內(nèi)容
公司創(chuàng)建的審計整改長效機制,由以下六大模塊組成:(見圖1):
上述六大模塊既相互聯(lián)系,又各成一體;既包括了一系列規(guī)范、穩(wěn)定、配套的審計整改制度體系,又包括了促進審計整改制度正常運行的“推動力”;共同運行,共同發(fā)生作用,從而形成了一套科學(xué)、規(guī)范、系統(tǒng)的審計整改的長效工作機制。下面對上述模塊分別簡述。
4.1 標(biāo)準(zhǔn)化審計意見
在公司制定的《審計整改操作指南》中,給出了整改問題,問題的具體表現(xiàn),給公司帶來的潛在風(fēng)險,該問題違反的國家法律法規(guī)及公司系統(tǒng)的管理制度,可采取的風(fēng)險防范策略,整改采取的具體方法等內(nèi)容。不僅適用于公司審計部門對所屬單位下達審計意見時參考,也適用于所屬單位在審計整改時參照或借鑒執(zhí)行;另外,指南也有助于公司經(jīng)營管理人員增強對所涉及風(fēng)險的識別及理解。
4.2 整改落實工作規(guī)范
為了加強審計整改基礎(chǔ)工作,公司制定了《審計整改工作管理辦法》,基本涉及了審計整改工作的方方面面。以整改工作流程為例,制定了環(huán)環(huán)緊扣的整改流程,從審計部門向整改單位下達整改通知書開始,到考評組出具審計意見落實考評報告,及報告的審閱、上報。另外給出了審計整改通知書、整改方案、整改中期簡報、審計意見反饋報告、審計意見落實考評報告等具體而詳實的模板,對規(guī)范整改基礎(chǔ)工作起到了極大作用。
4.3 整改效果評估
在公司制定的《審計意見落實考評管理辦法》中,“審計意見落實質(zhì)量評價辦法”是核心內(nèi)容。辦法中給出了“整改考核計算表”(見表1)。在上表中:(1)實得分值,是指每一項整改問題經(jīng)考評人員評價后,應(yīng)得的具體分?jǐn)?shù),用B表示。該分值分為六個檔次:1分、0.7分、0.5、0.3分、0.1分、0分,辦法中詳細(xì)規(guī)定了每個檔次得分的情況。(2)整改難易系數(shù),是用來表示整改事項進行整改時難易程度的系數(shù),用C表示。該系數(shù)分為四個檔:1、1.1、1.2、1.3。辦法中詳細(xì)給出了適用于上述系數(shù)的具體整改問題。
考評人員通過填寫該表得出:整改意見落實質(zhì)量評價得分= ∑D/∑A×100。然后根據(jù)不同的得分區(qū)間來確定整改單位的審計意見落實質(zhì)量等級:優(yōu)秀、良好、及格、不及格。
整改單位的審計整改工作,屬于單位負(fù)責(zé)人履行其任期經(jīng)濟責(zé)任的重要內(nèi)容,因此公司將其納入了單位負(fù)責(zé)人經(jīng)濟責(zé)任考核范疇,整改考評結(jié)果也列入了其任期經(jīng)濟責(zé)任審計報告之中。
4.4 單位負(fù)責(zé)人規(guī)范經(jīng)營考核
為了客觀考評所屬單位審計發(fā)現(xiàn)問題的嚴(yán)重程度,以評價單位負(fù)責(zé)人任期經(jīng)濟責(zé)任(規(guī)范經(jīng)營方面)的履行情況,公司制定了《單位負(fù)責(zé)人任期規(guī)范經(jīng)營考評辦法》??荚u方法如下:
(1)制定“審計發(fā)現(xiàn)問題類別及分值確定表”,將審計問題劃分為輕微問題、一般問題和突出問題三個類別,并將輕微問題、一般問題和突出問題分別賦值為1分、2分、3分。
(2)考評人員依據(jù)“審計發(fā)現(xiàn)問題類別及分值確定表”,對所有匯總的審計問題進行分類,并將統(tǒng)計、分類結(jié)果納入任期經(jīng)濟責(zé)任審計報告之中,進行如下描述:XXX同志在擔(dān)任XX公司經(jīng)理(負(fù)責(zé)人)期間,公司經(jīng)各類檢查,被發(fā)現(xiàn)問題X項,其中:輕微問題X項,一般問題X項,突出問題X項。
(3)考評人員依據(jù)“審計發(fā)現(xiàn)問題類別及分值確定表”,對所有審計問題的分值進行加總,得出審計問題的匯總分值,依據(jù)確定的標(biāo)準(zhǔn)來確定該單位負(fù)責(zé)人在規(guī)范經(jīng)營方面的履職情況:很好地履行、較好地履行、基本履行、未履行,并將考評結(jié)果納入單位負(fù)責(zé)人任期經(jīng)濟責(zé)任審計報告之中。
4.5 審計案例
為加強和規(guī)范審計案例的管理,發(fā)揮審計案例在公司經(jīng)營管理中的積極作用,公司制定了《審計案例管理辦法》,包括案例的組織與分工、案例的開發(fā)、案例庫的建設(shè)與管理、案例的應(yīng)用與推廣等內(nèi)容。按照該辦法規(guī)定,每次審計整改項目結(jié)束后,各個審計組應(yīng)及時收集素材,編寫案例,經(jīng)審核后納入公司案例庫。審計案例可應(yīng)用于公司及各單位的經(jīng)營管理培訓(xùn)、審計人員業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、監(jiān)察審計部與其他部門經(jīng)驗交流等方面。
4.6 審計成果教育培訓(xùn)
為進一步規(guī)范和加強公司審計成果教育培訓(xùn)工作,公司制定了《審計成果教育培訓(xùn)管理辦法》。按照該辦法,每次審計整改項目結(jié)束后,監(jiān)察審計部應(yīng)結(jié)合審計項目的具體內(nèi)容,開展審計整改成果教育培訓(xùn)工作。通過召開審計案例培訓(xùn)會、審計發(fā)現(xiàn)問題剖析會、編寫審計問題相關(guān)資料并分發(fā)等方式,就審計整改中出現(xiàn)的問題進行剖析及講解,以達到規(guī)范生產(chǎn)經(jīng)營、完善內(nèi)部控制、降低經(jīng)營風(fēng)險等目的。
5 結(jié)語
篇8
一、各項經(jīng)濟指標(biāo)完成情況
二、工作措施和亮點
(一)合規(guī)經(jīng)營、風(fēng)險分析與管理方面
1.開展財務(wù)管理情況調(diào)查
根據(jù)公司內(nèi)部審計工作部署,組織開展財務(wù)管理情況調(diào)查,通過對財務(wù)管理內(nèi)控制度的建立和執(zhí)行等情況進行審計調(diào)查,查找財務(wù)管理中的薄弱環(huán)節(jié)及存在問題,幫助各單位進一步加強和規(guī)范企業(yè)財務(wù)管理,加強內(nèi)部會計監(jiān)督,從而提高企業(yè)會計信息質(zhì)量和資金使用效率,保護資產(chǎn)的安全完整,促進財務(wù)和業(yè)務(wù)管理一體化和企業(yè)穩(wěn)定、高效發(fā)展。
2.完善內(nèi)部審計制度體系
根據(jù)審計工作部署,參照集團公司審計檔案管理辦法,編制并印發(fā)公司審計檔案管理辦法,由此進一步完善公司內(nèi)部審計管理和工作流程,規(guī)范和強化對審計檔案資料的管理。
3.推進審計整改工作
根據(jù)集團公司相關(guān)文件要求,進一步梳理各項經(jīng)濟責(zé)任審計成果,并督促各企業(yè)、各部門逐項梳理本單位、本部門涉及的審計整改事項,認(rèn)真落實各項審計整改工作要求,不斷完善內(nèi)部控制制度,確保各項整改事項工作按照有關(guān)部署,得到有效推進。
三、存在的問題及原因分析
四、四季度經(jīng)濟形勢的預(yù)判分析、為保證完成目標(biāo)任務(wù)采取的措施和對集團的工作建議
(一)合規(guī)經(jīng)營、風(fēng)險分析與管理方面
篇9
一、調(diào)研范圍
1.二級權(quán)屬企業(yè)及代管企業(yè)
二、調(diào)研內(nèi)容
審計工作開展情況,工作亮點、好的做法;存在哪些不足;對總審計師制度的認(rèn)識和想法;下一階段工作計劃;需要集團公司協(xié)調(diào)解決的問題;對集團公司審計管理體制、審計工作開展、審計隊伍建設(shè)等方面的意見和建議。
(一)審計管理組織體系建設(shè)情況、內(nèi)部審計機構(gòu)設(shè)置情況、分管領(lǐng)導(dǎo)分管的主要工作及分管的部門等情況,審計機構(gòu)人員配備情況,包括人數(shù)、年齡結(jié)構(gòu)、學(xué)歷、職稱、專業(yè)結(jié)構(gòu)、持證情況等,審計專兼職人員情況。
(二)審計職責(zé)定位,審計制度建設(shè)及執(zhí)行情況。
(三)近三年審計工作開展情況,取得的主要成效
1.審計工作計劃管理情況,年度審計計劃制定的依據(jù)、重點內(nèi)容、審批流程、實施方式及計劃完成情況等。
2.各類審計項目開展情況,包括經(jīng)濟責(zé)任審計、年度經(jīng)營業(yè)績審計、工程審計、以及各類專項審計開展情況。審計工作職能和作用在企業(yè)整體管理中是如何體現(xiàn)的?
3. 審計整改及審計成果運用情況
⑴是否組織召開專題會議,是否建立協(xié)同整改機制、落實責(zé)任部門或責(zé)任人員、明確整改目標(biāo)和時間,是否定期檢查督辦,是否將整改工作與績效考核掛鉤。
⑵接受集團公司審計發(fā)現(xiàn)問題的整改情況,未完成整改問題的主要原因、難點及其解決思路。
⑶審計責(zé)任追究機制建立及其執(zhí)行情況。
⑷對審計發(fā)現(xiàn)的共性問題采取了哪些措施,防止屢審屢犯。
⑸自行組織開展的審計項目發(fā)現(xiàn)問題的整改落實情況。
⑹接受外部審計發(fā)現(xiàn)問題的整改情況。
4.審計部門在績效考核中的職責(zé)、發(fā)揮的作用,包括對企業(yè)總部及所屬企業(yè)兩個層面。
5.審計項目組織、資源配置、審前調(diào)查及審計方案制定、審計進度控制、審計質(zhì)量控制、審計報告出具方式等情況。審計業(yè)務(wù)外包情況。
6.審計部門與相關(guān)職能部門工作聯(lián)動情況,包括組織開展聯(lián)合審計、專項檢查以及協(xié)同整改情況。
7.本單位組織審計人員后續(xù)教育培訓(xùn)情況。
8.審計檔案管理是否規(guī)范,審計工作底稿、審計征求意見稿等資料是否齊全?
(四)對總審計師制度的認(rèn)識,對工程建設(shè)板塊由集團派駐總審計師全面負(fù)責(zé)內(nèi)部審計工作的想法。
(五)存在的問題和困難
1.主要領(lǐng)導(dǎo)是否重視和支持審計工作,機構(gòu)設(shè)置、人員配備、經(jīng)費是否滿足本企業(yè)開展審計工作的需要。
2.審計職責(zé)定位是否清晰,審計的獨立性和監(jiān)督作用是否充分發(fā)揮。
3.在審計規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、程序化、信息化等方面存在哪些不足。
4.集團企業(yè)審計組織體系是否建立健全,在管控機制和審計工作上下聯(lián)動等方面還存在哪些不足。
(六)下一步工作安排
本企業(yè)今后審計工作的思路、審計工作規(guī)劃,如何加強審計組織體系建設(shè)、強化對所屬企業(yè)的審計管控與業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
(七)對集團公司的建議和意見
1.對集團公司審計管理體制、審計工作開展、加強集團總部與各企業(yè)審計部門工作的上下聯(lián)動、不斷提高審計工作的覆蓋率和滲透力等方面的建議。
2.對開展重點投資項目、國際項目及虧損項目審計的思路和建議,包括:
⑴對于由集團公司統(tǒng)一組織、所屬企業(yè)自查、集團公司重點抽查的組織和工作方式,在落實上有什么困難,需要在集團公司層面解決的問題。
⑵在項目實施的哪個階段具備審計條件,才能取得更好的審計效果。
3. 在接受集團公司審計工作配合方面,特別是在提供審計所需資料方面有哪些困難和問題,對集團公司如何改進審計工作的意見和建議。
4.對集團公司(包括集團公司、集團企業(yè)及所屬企業(yè)、其他所屬企業(yè)各層面)審計隊伍建設(shè)方面的建議。
5.對審計人員崗位考核及后續(xù)教育培訓(xùn)等方面的建議。
篇10
一、傳統(tǒng)模式下審計發(fā)現(xiàn)與成果運用的弊端
企業(yè)內(nèi)部審計工作很大程度上是尋找審計發(fā)現(xiàn),獲取審計發(fā)現(xiàn)的過程。按照《內(nèi)部審計實務(wù)具體標(biāo)準(zhǔn)》要求,審計發(fā)現(xiàn)是對有關(guān)事實的說明,內(nèi)部審計以“應(yīng)該是什么”和“是什么”相比較的形式獲取審計發(fā)現(xiàn),并在最終的內(nèi)部審計報告中描述重要的審計發(fā)現(xiàn)。
實務(wù)中,審計發(fā)現(xiàn)按照重要性可分為三個層次:審計發(fā)現(xiàn)(問題),關(guān)注事項與提示事項。審計發(fā)現(xiàn)是企業(yè)在經(jīng)營管理活動中存在的違規(guī)違紀(jì)事實,企業(yè)必須整改,關(guān)注事項與提示事項是企業(yè)為全面、真實反映情況或為規(guī)避審計風(fēng)險而經(jīng)確認(rèn)的事實,無需整改,鼓勵被審單位自查自糾,自我完善。
但是作為廣大內(nèi)審工作者辛勤勞動和智慧結(jié)晶的內(nèi)部審計發(fā)現(xiàn)并沒有及時得到有效轉(zhuǎn)化和充分利用,在企業(yè)運用審計發(fā)現(xiàn)對企業(yè)進行整改時,往往存在以下兩方面問題:(1)審計發(fā)現(xiàn)的知曉范圍只局限于主要領(lǐng)導(dǎo)、審計部門與企業(yè)范圍內(nèi),公司其他職能部門、子公司沒有或難以獲取渠道獲得完整信息。在內(nèi)部審計工作中,由于審計出的問題具有“秘密性”,因而反映審計成果的載體――審計報告和審計工作底稿往往只能在審計部門、主要領(lǐng)導(dǎo)和被審計單位之間傳遞,很少延伸到其他相關(guān)職能部門,因而不利于各職能部門管理工作的開展,造成職能部門與監(jiān)督部門的重復(fù)勞動,影響了內(nèi)部整體監(jiān)督管理工作的效率,形成不必要的人力、財力資源浪費,降低了信息共享程度,影響了審計發(fā)現(xiàn)的整改工作;(2)由于審計發(fā)現(xiàn)的知曉范圍局限,企業(yè)內(nèi)部的低級員工不能產(chǎn)生共鳴,造成了整改工作范圍局限,參與度低等問題。企業(yè)員工很少關(guān)注審計發(fā)現(xiàn)是否發(fā)揮了應(yīng)有的作用,認(rèn)為這是管理層的事情,只要審計項目結(jié)束,就很少對審計發(fā)現(xiàn)進行跟蹤整改,致使審計發(fā)現(xiàn)的利用缺乏有效地監(jiān)督與反饋,整改過程流于表面。
造成上述問題的原因,除部分審計成果比較敏感需要保密外,大部分是因為管理意識、管理手段問題。審計整改過程針對企業(yè),糾錯方案個別解決,共享內(nèi)部審計發(fā)現(xiàn)缺乏必要的授權(quán)管理制度和信息交流機制,相關(guān)職能部門既沒有明確管理責(zé)任也沒有信息渠道,這一切都降低了內(nèi)部審計成果的增值作用,一定程度上挫傷了內(nèi)部審計人員的工作積極性和進取心。下文借鑒寶鋼審計發(fā)現(xiàn)成果運用案例以期幫助解決審計成果運用的難題。
二、寶鋼審計發(fā)現(xiàn)與成果運用案例
寶鋼于2002年成立審計委員會,隨著內(nèi)審制度建設(shè)、規(guī)范化管理的不斷完善,近幾年來,寶鋼內(nèi)審部門在加強自我約束,實施內(nèi)部控制,督促履行職責(zé),防范化解金融風(fēng)險、增加企業(yè)價值等方面發(fā)揮了積極的作用。
針對傳統(tǒng)內(nèi)部審計發(fā)現(xiàn)運用過程存在的弊端,寶鋼實行源頭治理,讓公司職能部門主動參與管理,在企業(yè)共享審計發(fā)現(xiàn)信息,有助于產(chǎn)生企業(yè)凝聚力達到共振效果。如在銷售管理和資金管理環(huán)節(jié)的源頭管理中(圖表1具體描述銷售管理和資金管理環(huán)節(jié)的審計發(fā)現(xiàn)與成果運用過程),企業(yè)內(nèi)審首先將環(huán)節(jié)進行細(xì)化,判斷各子環(huán)節(jié)風(fēng)險來源,同時按照國家與企業(yè)的規(guī)范性要求,確立“應(yīng)該怎么樣”的評判標(biāo)準(zhǔn),檢查事實以獲得事實證據(jù),通過比較事實與評判標(biāo)準(zhǔn)之間的差異,判斷和記錄審計風(fēng)險程度,制作審計底稿,與企業(yè)溝通以獲得單位對審計發(fā)現(xiàn)的確認(rèn)。確認(rèn)企業(yè)審計發(fā)現(xiàn)之后,讓子公司或公司職能部門也參與到審計發(fā)現(xiàn)成果的利用和轉(zhuǎn)化中,分析問題的性質(zhì)以對癥下藥。
圖表1
三、案例思考:審計發(fā)現(xiàn)與成果運用的新實踐
內(nèi)部審計發(fā)現(xiàn)與成果的落實和轉(zhuǎn)化,是內(nèi)部審計工作的最終目的。因此,不斷促進內(nèi)部審計發(fā)現(xiàn)與成果的轉(zhuǎn)化,乃是內(nèi)部審計工作向縱深發(fā)展的當(dāng)務(wù)之急,借鑒寶鋼審計發(fā)現(xiàn)成果運用實踐,促進企業(yè)內(nèi)部審計發(fā)現(xiàn)與成果的轉(zhuǎn)化。
(一)改善審計環(huán)境,創(chuàng)造審計發(fā)現(xiàn)和成果共享的良好空間。
對審計發(fā)現(xiàn),由審計部門定期對典型性、傾向性、普遍性問題按照問題性質(zhì)、風(fēng)險大小予以分類,并將信息通報公司職能部門,以及其他子公司,實現(xiàn)審計發(fā)現(xiàn)信息在公司職能部門以及各子公司的雙向共享。創(chuàng)造審計發(fā)現(xiàn)和成果共享的良好空間,需要各部門的員工要徹底改變對內(nèi)部審計工作的傳統(tǒng)認(rèn)識,內(nèi)部審計不僅僅是查查賬而己,在整個管理工作中還起著不可或缺的紐帶作用,增強對現(xiàn)代審計理論的了解,在內(nèi)審人員配備上保質(zhì)保量,支持理解內(nèi)部審計工作,將內(nèi)部審計成果轉(zhuǎn)化提到重要議事日程,廣開言路,增加途徑,積極推介內(nèi)審成果。
(二)抓整改,實行源頭治理。
對審計發(fā)現(xiàn)進行整改,是被審單位的責(zé)任,也是提升審計發(fā)現(xiàn)和成果運用,促進管理水平的抓手。審計人員發(fā)現(xiàn)問題,而較難提出切實可行的整改建議,審計部門負(fù)責(zé)跟蹤落實審計整改事項,只會解決個案或表象問題。因此,孤立地由被審單位進行整改,導(dǎo)致審計成果的運用不夠充分,造成公司范圍類似問題屢查屢犯現(xiàn)象嚴(yán)重。整改過程中要實現(xiàn)源頭管理,源頭治理即同源管理。就是在管理過程中,充分發(fā)揮管理者,尤其是職能部門的作用,讓其在審計發(fā)現(xiàn)和成果轉(zhuǎn)化過程中充當(dāng)組織者和倡導(dǎo)者。發(fā)揮管理者的作用有利于從上而下推進審計發(fā)現(xiàn)和成果的實踐,減少類似審計問題的重復(fù)出現(xiàn),對違紀(jì)違規(guī)現(xiàn)象起震懾作用,縮短審計發(fā)現(xiàn)和成果實踐的時間。此外實行源頭治理也有利于形成合力,各職能部門充當(dāng)“憲兵”,對單位的各項業(yè)務(wù)活動實施控制和監(jiān)督,參與到實際管理行動中去,可對審計發(fā)現(xiàn)和成果轉(zhuǎn)化起到推波助瀾的作用。
(三)確定審計發(fā)現(xiàn)管理的重點,完成整改的良性循環(huán)。
為解決基礎(chǔ)管理工作中存在的屢查屢犯問題,需要確定審計發(fā)現(xiàn)管理的重點。審計發(fā)現(xiàn)中個案管理的重點在于幫助被審單位完善內(nèi)部流程、深挖提高,實現(xiàn)自我完善,共案管理的重點在于尋找關(guān)鍵控制點,專項推進。在對個案和共案的管理中,需要逐步推行管理問責(zé)制,對屢查屢犯、性質(zhì)嚴(yán)重的違規(guī)違紀(jì)行為完成從審計發(fā)現(xiàn)到審計整改的PDCA良性循環(huán),實現(xiàn)審計發(fā)現(xiàn)和成果運用這一完整過程(圖表2描述了審計發(fā)現(xiàn)和成果運用過程)。
圖表2
四、小結(jié)
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