經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計取得的成效范文

時間:2023-07-19 17:38:27

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篇1

對市縣長進(jìn)行責(zé)任審計是一項全新的工作,沒有現(xiàn)成的經(jīng)驗可借鑒。同時,市縣長經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計多、涉及的范圍廣,審計單位的數(shù)量很多,內(nèi)容也很豐富,審計實施和審計取證也存在一個如何體現(xiàn)充分性、必要性和針對性的。為了實現(xiàn)適中的審計目標(biāo),就要使審計的重點更突出,審計的范圍更恰當(dāng),要注意準(zhǔn)確定位,把握好以下幾點:

一是職責(zé)定位。市縣長工作職責(zé)范圍很寬,要注意區(qū)分市縣長和部門的職責(zé),市縣長經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計就是要緊緊圍繞市縣長的職責(zé)來認(rèn)定其經(jīng)濟(jì)責(zé)任,有些與市縣長職責(zé)關(guān)聯(lián)不大的部門的問題,可以不必列入市縣長經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計。確定被審計單位和延伸審計單位時,要把重點放在與市縣長工作直接相關(guān)的部門。重點關(guān)注其財政性資金的流向、使用、管理等內(nèi)容,對單位本身一些財務(wù)核算上的問題一般可以不予涉及,發(fā)現(xiàn)問題可以告知當(dāng)?shù)貙徲嫏C(jī)關(guān),以集中審計目標(biāo)。

二是責(zé)任定位。市縣長的責(zé)任很多包括責(zé)任、人事責(zé)任、外事責(zé)任、安全責(zé)任等各方面的責(zé)任,認(rèn)定其責(zé)任時一定要定位在經(jīng)濟(jì)責(zé)任上。經(jīng)濟(jì)責(zé)任及評價在時間定位上主要圍繞市縣長的任職期間開展審計。

三是尋找審計的切入點。市縣長是否按章辦事依法行政是認(rèn)定和評價市縣長經(jīng)濟(jì)責(zé)任的基點。審計發(fā)現(xiàn),有的地方財政預(yù)算不報同級人大批準(zhǔn),這是典型的不依法行政的問題。同時,審計僅僅是對市縣長監(jiān)督的手段之一,審計的和手段受到多方制約,要以當(dāng)?shù)刎斦攧?wù)收支為基礎(chǔ)進(jìn)行審計。

四是把握審計的落腳點。市縣長領(lǐng)導(dǎo)、決策經(jīng)濟(jì)工作的能力和個人廉政情況是市縣長經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計的重點內(nèi)容。按照黨的十六大提出的:“加強(qiáng)對領(lǐng)導(dǎo)干部特別是主要領(lǐng)導(dǎo)干部的監(jiān)督,加強(qiáng)對人財物管理和使用的監(jiān)督”的要求,開展市縣長經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計,要把落腳點放在各項重大決策和執(zhí)行環(huán)節(jié)是否符合程序,財政財務(wù)收支是否符合國家政策法規(guī)、個人是否廉潔自律上。重點關(guān)注市縣長對國土資金、財政退庫、挖革改資金、土地出讓金、糧食風(fēng)險金、城建、、水利、農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)等資金審批情況,以及這些資金的使用方向、使用效益,來評價和界定縣市長的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

二、突出審計的重點

一是突出共性問題。這些年市縣長經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計發(fā)現(xiàn)普遍存在的違規(guī)退庫、稅收征管、土地出讓金、政府負(fù)債、違規(guī)確定經(jīng)濟(jì)政策等共性問題,就是市縣長審計的重點問題。對“兩保”即社保資金和環(huán)保資金進(jìn)行審計,也是當(dāng)前熱點、重點和難點問題,它直接與公共財政支出、結(jié)構(gòu)、效益相關(guān)。

二是突出重點單位。從這幾年市縣長審計情況看,80%違規(guī)違紀(jì)問題集中在8個必審單位,在這8個單位中,問題又集中在財政、稅務(wù)和土管部門。因此,突出重點,就是要緊緊抓住那些掌管資金比較大的單位不放,審深、審細(xì)、審實。根據(jù)不同的特點,確定不同的重點,有專項資金、基金的,以專項資金、基金的管理使用為重點;對執(zhí)收執(zhí)罰部門,以罰沒收入收支兩條線為重點;有重點項目的,以重點項目的決策程序、合同及執(zhí)行情況為重點;下屬單位多的,對下屬單位作必要的延伸審計或抽審。開展延伸審計也要堅持突出重點的原則,圍繞界定市縣長的經(jīng)濟(jì)責(zé)任這個主線來確定延伸的重點內(nèi)容和單位。對一些與審計重點關(guān)聯(lián)不大的問題或是當(dāng)?shù)貙徲嫴块T可以重點關(guān)注的問題,盡量不要牽涉審計過大的時間和精力,要集中力量,確保重點。

三是突出重點內(nèi)容。在審計內(nèi)容上,以政府財政資金作為抓手。重點對預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算退庫的合法性;罰沒收入、行政性收費是否納入一般預(yù)算;有無超越權(quán)限擅自減免稅費;政府負(fù)債規(guī)模構(gòu)成及償還能力;重大經(jīng)濟(jì)決策、財政財務(wù)政策的內(nèi)容、決策程序及合法性;政府性基金或重大專項資金使用效益進(jìn)行審計。

三、綜合運用多種審計方法

1. 經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計與財政財務(wù)收支審計結(jié)合。對財政財務(wù)收支審計中查明的問題,問題產(chǎn)生的背景、原因,分清是個人經(jīng)濟(jì)問題還是財政財務(wù)收支的違紀(jì)問題,分清是工作中不熟悉財經(jīng)法規(guī)還是明知故犯而出現(xiàn)的問題,分清是延續(xù)下來的問題還是任期內(nèi)新出現(xiàn)的問題,把財政性資金的收支管用運營情況與經(jīng)濟(jì)責(zé)任履行情況有機(jī)結(jié)合起來這實質(zhì)上是經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計。經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計是財政財務(wù)收支審計的人格化,將落實經(jīng)濟(jì)責(zé)任作為經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計和財政財務(wù)收支審計的連接點。

2. 適當(dāng)開展延伸審計。對一些行政執(zhí)法的部門,要適當(dāng)延伸;對重大事項追溯以前年度并延伸審計相關(guān)單位;對上審計報告的問題,要有延伸的旁證材料。延伸審計要以界定領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任為主線,以促進(jìn)當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)健康為根本出發(fā)點,將管理的薄弱環(huán)節(jié)和易發(fā)生違紀(jì)違規(guī)問題的部門和資金作為突破口,抓住因重大決策失誤導(dǎo)致效益低下和嚴(yán)重違紀(jì)違規(guī)問題的線索,查深查透,必要時要延伸審計二、三級預(yù)算單位和其他單位。

3. 有選擇地采取抽樣審計。市縣長經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計內(nèi)容多、被審計單位多,特別是稅收征管、土地出讓、建設(shè)項目等數(shù)量較大,對一些項目和指標(biāo)根據(jù)審計的目的、重點,有選擇地采取抽樣審計,能有效提高審計效率。對投資項目,可以隨機(jī)抽審幾個;對征用土地、對農(nóng)戶的補(bǔ)助等,也可以抽審幾個鄉(xiāng)鎮(zhèn),鄉(xiāng)鎮(zhèn)中抽審幾個村,每個村再抽取一部分農(nóng)戶,這樣的抽審就比較客觀集中。

4. 開展審計調(diào)查。審計調(diào)查是廣義的調(diào)查,審計人員除了自己組織實施審計調(diào)查,也可制定一些調(diào)查表格發(fā)給被審計單位進(jìn)行自查。審計人員對自查表格進(jìn)行歸納分析,是能夠獲取有用的審計證據(jù)的。2004年在市縣長經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計中我們專門安排了政府負(fù)債和土地出讓金兩項專項審計調(diào)查,調(diào)查的目的是通過點上的情況為省委省政府提出建議和意見。如土地出讓金的管理和使用審計調(diào)查在摸清情況,擺明問題,分析原因的同時,還征求被審計單位和有關(guān)部門的意見,究竟如何管理和使用這項資金比較好,在此基礎(chǔ)上提出了一些具體的意見和建議。

5. 運用機(jī)輔助審計。運用計算機(jī)輔助審計,既可以做到全面審計,又能方便快捷地獲取有關(guān)信息,減少傳統(tǒng)手工審計下的工作量,提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確度,提高審計工作效率。臺州審計組在審計過程中采取計算機(jī)輔助審計,建立了相關(guān)的審計平臺,取得了比較好的成效。臺州審計組分成兩個審計小組,通過星型結(jié)構(gòu)小型局域辦公協(xié)作,及時將在審計實施過程中有關(guān)的審計事項簽證單、審計工作底稿、各種審計取證表格等資料錄入到計算機(jī)中,通過共享文件夾便于審計小組之間、審計人員之間共享審計資源,及時了解審計有關(guān)情況,大大提高了審計工作效率。

6. 實地審計和送達(dá)審計相結(jié)合。在經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計中,對于只進(jìn)行財務(wù)收支賬面審計,核實一般審計問題,不需要談話和大量盤點資產(chǎn)內(nèi)容的部分部門和單位,可以實行送達(dá)審計的方式。采取實地審計和送達(dá)審計相結(jié)合,能夠縮短審計時間,節(jié)約審計人力資源。如余姚、定海審計組根據(jù)重點與一般相結(jié)合的工作思路,對“必審”單位采取就地審計,對延伸單位則采用送達(dá)審計的方式,擴(kuò)大了審計覆蓋面,為保證審計質(zhì)量奠定了基礎(chǔ)。

7. 鼓勵被審計單位自查自糾。這些年市縣長審計,堅持邊查邊改原則,鼓勵自覺糾正違規(guī)違紀(jì)行為。省廳對被審計單位自查自糾的問題基本上從寬從輕處理,對審計進(jìn)點前各地自行糾正的,審計一般不再處理;對審計過程中能自覺立即糾正的,處理時從寬掌握;對歷史沉淀較長、短期解決有難度的,及時制定整改措施、計劃等,處理時從有利于當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)發(fā)展、穩(wěn)定角度給予支持。由于鼓勵被審計單位自查自糾,各市縣自行糾正違規(guī)行為態(tài)度積極。從糾正問題的角度看,審計的目的已經(jīng)達(dá)到了。

8. 引入績效審計的思路。在市縣長責(zé)任審計中完全開展績效審計尚有一定的難度,可先引入績效審計的思路,將政府績效審計作為市縣長經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計的創(chuàng)新點進(jìn)行有效的嘗試和突破。市縣長經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計在政府績效上進(jìn)行探索,不僅深化了審計,拓寬了審計范圍,從深層次揭示了市縣區(qū)域經(jīng)濟(jì)的真實狀況,也為全面、準(zhǔn)確評價市、縣長經(jīng)濟(jì)責(zé)任和工作業(yè)績奠定了基礎(chǔ)。市縣長經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計直接涉及市縣財政財務(wù)、經(jīng)濟(jì)工作實績,直接涉及市縣長政績。通過對國有土地出讓金、重大投資項目、更新改造資金、農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)資金、財政重大投入、上級下?lián)艿母黜棇m椯Y金等財政性資金使用效率、完成任務(wù)和目標(biāo)的效益、資源使用和配置的合理性、有效性進(jìn)行審計,審計中重點關(guān)注資金的使用效果、分配的結(jié)構(gòu)、重大投資項目的效益等方面內(nèi)容,重點查明財政資金管理不善、決策失誤造成的嚴(yán)重?fù)p失浪費和國有資產(chǎn)流失等,評價當(dāng)?shù)卣再Y金使用方向是否合規(guī)、資金使用是否達(dá)到預(yù)期效果、是否兼顧了效益和人民群眾的利益。在對財政性指標(biāo)中,通過任職前后對比,動態(tài)分析各項指標(biāo)增長比例,評估現(xiàn)有的經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)、財政收入結(jié)構(gòu)對經(jīng)濟(jì)發(fā)展的,全面地、地、辨證地揭示市縣經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r、經(jīng)濟(jì)發(fā)展?jié)摿?、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、財政性資金收支結(jié)構(gòu)和政府推動經(jīng)濟(jì)發(fā)展的施政成本,為認(rèn)定和評價市縣長經(jīng)濟(jì)責(zé)任提供依據(jù)。

四、借鑒有關(guān)成果和資料

1.市縣長經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計核心是財政收支審計,在市縣長審計中要注意運用以往財政同級審和上審下的審計資料,使市縣長審計與財政審計有機(jī)結(jié)合起來。同時還要注意運用專項審計資料。目前,我省共設(shè)立了13個專項資金,省里先后都組織過審計,這些審計結(jié)果對市縣長經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計很有價值。另外,通過審閱被審計單位的內(nèi)部審計和自查資料,在市縣長審計中也要注意運用。根據(jù)資源共享的原則,對當(dāng)?shù)貙徲嫏C(jī)關(guān)和社會審計等部門出具的審計報告,則通過核實確認(rèn)予以采用;對其他部門提供的資料,引用時要讓他們作出真實性承諾。

2.從查閱市縣政府常務(wù)會議、市縣長辦公會議等有關(guān)會議紀(jì)要、會議決定和領(lǐng)導(dǎo)干部簽批有關(guān)報告、文件、抄告單入手,從查閱以往年度領(lǐng)導(dǎo)干部述職報告、省市有關(guān)部門對市縣業(yè)務(wù)工作的考核結(jié)果等入手,了解領(lǐng)導(dǎo)干部任職期間本市縣的經(jīng)濟(jì)決策、經(jīng)濟(jì)活動等有關(guān)事項,從中選擇確定具體的重點審計內(nèi)容,并圍繞該內(nèi)容審計或?qū)徲嬚{(diào)查有關(guān)單位。通過查對市政府及其相關(guān)部門出臺的各項經(jīng)濟(jì)政策、財政財務(wù)管理政策進(jìn)行梳理,并與國家現(xiàn)行經(jīng)濟(jì)政策相對照,檢查和發(fā)現(xiàn)市縣政府是否存在違規(guī)制定財稅政策等問題。

五、客觀評價和防范審計風(fēng)險

客觀評價與防范風(fēng)險是同一問題的兩個方面,客觀評價是前提,防范風(fēng)險是目的。只有堅持客觀評價,才能防范審計風(fēng)險;要防范審計風(fēng)險,必須堅持客觀評價。

一是堅持評價。按照科學(xué)的發(fā)展觀對市縣長的經(jīng)濟(jì)責(zé)任進(jìn)行評價,這在當(dāng)前尤為重要。不管是對經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度、財政收入增長速度還是城市基礎(chǔ)建設(shè)等方面,都要結(jié)合當(dāng)?shù)貙嶋H情況、環(huán)境和城鄉(xiāng)的協(xié)調(diào)發(fā)展,用科學(xué)的發(fā)展觀和正確的政績觀去分析和評價領(lǐng)導(dǎo)干部的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

二是堅持全面評價。在總體評價上,要做到一分為二,既要肯定成績,又要指明存在的主要問題。在審計報告基本情況部分,要從整體上評價市縣長領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)濟(jì)工作方面取得的業(yè)績。對市縣長的正面評價,可以放在制度、指標(biāo)分析中,讓審計對象能接受。

篇2

隨著中國的入世,這些企業(yè)的國際化運作正以一種難以置信的速度在中國登陸,引起中國同業(yè)高度的危機(jī)感。中國的企業(yè)開始在更大范圍和更深程度上參與國際經(jīng)濟(jì)合作與競爭,武鋼正是在這一國力間的較量中,提出了“把武鋼建設(shè)成為國際一流的現(xiàn)代化鋼鐵企業(yè)和精品名牌生產(chǎn)基地”國際化戰(zhàn)略……

一流的企業(yè)需要一流的內(nèi)部審計。我們正是在這一背景下,擔(dān)負(fù)起大型企業(yè)集團(tuán)勇于實踐,應(yīng)對挑戰(zhàn)的責(zé)任和義務(wù)。我們以高度的責(zé)任感,投入對這些國際化運作的研究與實踐,提出富有成效的總體見解,以應(yīng)對這一領(lǐng)域出現(xiàn)的每一個變化。我們近年來致力于這一課題攻關(guān)的大量成果在國內(nèi)外得到推廣和交流,推進(jìn)了我們在實務(wù)技術(shù)上與國外同業(yè)合作與競爭的進(jìn)程……同時,武鋼決策層注重內(nèi)控、致力于控制環(huán)境建設(shè)的決心和力度,以及內(nèi)部審計隊伍的實力儲備使我們有能力完成這一選題和實踐。

我們力求通過這一課題的實施,探索建立國際化運作的中國內(nèi)部審計模式,實行審計業(yè)務(wù)流程再造,兼容并存國內(nèi)外各種先進(jìn)管理理念與方法,構(gòu)筑現(xiàn)代內(nèi)審實用控制技術(shù)體系,將審計成果迅速轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力,促進(jìn)企業(yè)效率更大提高,為企業(yè)打造核心競爭力實現(xiàn)“增值”審計。

一個宗旨

2001年,武鋼鋼鐵(集團(tuán))公司在完成了“非鋼企業(yè)全面推向市場,主體實施債轉(zhuǎn)股”的體制改革后,迅速致力于國企監(jiān)管機(jī)制的建設(shè),以適應(yīng)加入世界政治經(jīng)濟(jì)發(fā)展主題,提高企業(yè)核心競爭力的需要。公司提出了“進(jìn)一步加強(qiáng)國有企業(yè)監(jiān)管力度”的宗旨,總經(jīng)理劉本仁在機(jī)構(gòu)改革之際做出了“進(jìn)一步擴(kuò)大審計隊伍,增加審計力量”的批示。公司把內(nèi)審工作當(dāng)作在適應(yīng)組織結(jié)構(gòu)變化和管理任務(wù)變化中,實現(xiàn)組織增值、提高組織運作效率的一種機(jī)制。公司調(diào)整了審計委員會,重新認(rèn)識審計在新形勢下的使命,按照國際內(nèi)部審計理念進(jìn)行定位。內(nèi)部審計工作正是在這一環(huán)境下得以健康發(fā)展,使國家對大型企業(yè)建立既充滿活力又有約束機(jī)制,在趕超世界科技水平進(jìn)程中提升核心競爭力的要求,成為企業(yè)內(nèi)在的需要。

兩條主線

公司法人治理結(jié)構(gòu)被視為微觀的民主與法制框架,提升資本效率和防范經(jīng)營風(fēng)險已成為管理當(dāng)局、職能部門及企業(yè)員工上下關(guān)注的焦點。新組建的審計部,集內(nèi)部審計和向全資子公司派駐監(jiān)事會兩大職能于一體。形成武鋼監(jiān)管的兩條主線。其優(yōu)勢體現(xiàn)在審計與監(jiān)事會之間的監(jiān)督對象相同、監(jiān)管目標(biāo)一致,有利于專業(yè)溝通和協(xié)調(diào)。

監(jiān)事會的常駐式監(jiān)管方式體現(xiàn)在全方位,全范圍的監(jiān)督,這種在時間上的經(jīng)?;?、連續(xù)化的全過程的監(jiān)督,將信息不對稱風(fēng)險降到最低限度。而內(nèi)部審計的之也優(yōu)勢又使兩條主線在實施聯(lián)合審計時做到資源共享,優(yōu)勢互補(bǔ)。

三大建設(shè)

為了開拓內(nèi)審工作新局面,提高審計成果質(zhì)量,擴(kuò)大審計效益,我們大力實施“人、法、技”建設(shè)。同時,關(guān)注日益復(fù)雜的外部環(huán)境及內(nèi)部整合,在變化中不斷調(diào)整定位、分配審計資源,流程再造,推進(jìn)信息化建設(shè)。致力于團(tuán)隊素質(zhì)建設(shè)及與外部專家的戰(zhàn)略性合作,學(xué)習(xí)行業(yè)最好的實踐,構(gòu)筑應(yīng)對變化的實務(wù)技術(shù)基礎(chǔ)。

1、以人為本,打造學(xué)習(xí)型群體。

21世紀(jì),隨著現(xiàn)代內(nèi)部審計的全新定位。它將本職業(yè)的生存與發(fā)展同企業(yè)的命運連在了一起。今天的競爭已經(jīng)變成了學(xué)習(xí)能力的競爭。培育學(xué)習(xí)型組織和學(xué)習(xí)型員工成為企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的重要組成部份。

近年來,我們的職工不間斷地接受著當(dāng)代國際競爭戰(zhàn)略、管理理念、現(xiàn)代管理實務(wù)技術(shù)的學(xué)習(xí)。包括國際最前沿的學(xué)術(shù)理論的探討及公司產(chǎn)銷資訊系統(tǒng)的知識培訓(xùn)。我們領(lǐng)導(dǎo)者在人才戰(zhàn)略上,為每一個職工設(shè)計發(fā)展目標(biāo)和平臺,我們的“善待職工”數(shù)據(jù)庫記錄著每一個人成長的歷程,在我們這個群體中,它營造著一種鼓勵員工互相交流、學(xué)習(xí)創(chuàng)新、迎接困難的良好環(huán)境。我們針對企業(yè)發(fā)展中的難點,立項的《國有企業(yè)增值審計》、《與時俱進(jìn)的監(jiān)事會運作》、《實現(xiàn)協(xié)同效應(yīng)的“陽光采購”》等15個企業(yè)現(xiàn)代化管理成果課題已經(jīng)進(jìn)入成果報告階段,較深層次上的《武鋼防范和減少不良資產(chǎn)產(chǎn)生的對策》、《戰(zhàn)略重組中如何構(gòu)建新型運行機(jī)制》、《武鋼可利用資源調(diào)研》等12個調(diào)研項目計劃……已經(jīng)進(jìn)入實施階段。

2002年,我們?nèi)巳擞谐晒?,個個立功受獎,我們圍繞管理難點攻關(guān)的10項課題獲得大面積豐收。理論研討蔚然成風(fēng),來自我們中間的四部專著,95篇論文在國際、國內(nèi)刊物上發(fā)表,成功地將來自實務(wù)界的理論推向國內(nèi)外。職工在贏得企業(yè)激勵的過程中,回報企業(yè)的是團(tuán)隊素質(zhì)的迅速提高,管理創(chuàng)新迅速見效,企業(yè)效益迅速提升。審計部《創(chuàng)學(xué)習(xí)型群體,促管理創(chuàng)新》經(jīng)驗已由全國總工會向全國推廣。武鋼審計部在行業(yè)中展示出強(qiáng)大的素質(zhì)實力及陣容。這些都為我們今天探索國際化內(nèi)部審計模式實踐提供了實力的儲備。

2.實行業(yè)務(wù)流程再造

現(xiàn)代內(nèi)部審計的迅速發(fā)展,使其向企業(yè)機(jī)制運行的所有領(lǐng)域滲透,在企業(yè)這個規(guī)模龐大、結(jié)構(gòu)復(fù)雜、因素眾多、功能綜合、信息量大的復(fù)雜系統(tǒng)中,內(nèi)部審計正在逐步演化成一個全面、多元、多層次、多階段的復(fù)雜系統(tǒng)。

我們從完善制度入手,用制度約束人、規(guī)范人、促進(jìn)各項管理的加強(qiáng)和深入。對外:我們?nèi)媲謇砹藦挠媱澫逻_(dá)、實施審計、落實審計決定有關(guān)制度。對內(nèi):建立了包括管理制度系統(tǒng)、職責(zé)條例系統(tǒng)、工作流程系統(tǒng)、崗位業(yè)務(wù)程序系統(tǒng)在內(nèi)的標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng);包括文件辦理系統(tǒng)、會議反饋系統(tǒng)、聯(lián)系單制、例會制在內(nèi)的指令辦理系統(tǒng);包括統(tǒng)計系統(tǒng)、計算機(jī)系統(tǒng)、審計檔案系統(tǒng)在內(nèi)的文檔系統(tǒng);包括善待職工數(shù)據(jù)庫、人員去向牌制、工作日寫實、部務(wù)公開制、績效考核制在內(nèi)的人本管理系統(tǒng)。

這一措施使本部的專業(yè)管理行為和職工行為都處于精化管理的有序、上進(jìn)狀態(tài),并與企業(yè)目標(biāo)始終一致,確保目標(biāo)實施的準(zhǔn)則和規(guī)范。

3.以信息化建設(shè)提升審計質(zhì)量

“誰在信息化道路上取得了領(lǐng)先地位,誰就在市場上占有了相對的優(yōu)勢”。武鋼投資兩億元組建的整體產(chǎn)銷資訊系統(tǒng)已經(jīng)投入運行。傳統(tǒng)的內(nèi)部審計獲取信息取決于財務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)的時代已經(jīng)結(jié)束。單獨的財務(wù)信息系統(tǒng)已經(jīng)不復(fù)存在,它將依賴于按供應(yīng)鏈進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營管理的ERP信息系統(tǒng)的“就源取值”。內(nèi)部審計從被動地“就地審計”取證成為主動的送達(dá)審計。審計作為一支特別的稽核力量,在特別授權(quán)下對整個系統(tǒng)進(jìn)行全覆蓋的主動控制。我們目前一是實現(xiàn)了審計辦公自動化的OA系統(tǒng)運行;二是基于武鋼ERP信息系統(tǒng)投入運行的現(xiàn)實,實施用計算機(jī)進(jìn)行數(shù)據(jù)采集、抽樣、分析和匯總;三是逐步建立系統(tǒng)、完整、豐富的審計數(shù)據(jù)庫,重點以審計對象和法規(guī)檢索數(shù)據(jù)庫為主;四是在部內(nèi)基本實現(xiàn)計算機(jī)聯(lián)網(wǎng)。

四位一體

2001年,伴隨著母子公司體制的建立,武鋼逐步建立起四位一體的國企監(jiān)管體系。一是加強(qiáng)紀(jì)委監(jiān)察工作的力量;二是提升內(nèi)部審計層次;三是向全資子公司派駐監(jiān)事會;四是全范圍實行會計委派制。這四大支柱所輻射的監(jiān)管范圍覆蓋了所有國有資產(chǎn)投入的領(lǐng)域。

為了使監(jiān)管機(jī)構(gòu)精干高效,避免各自為政而造成的監(jiān)管重疊、錯位、脫節(jié)及盲區(qū),我們組織了大范圍的調(diào)研和論證,以取得共識。紀(jì)委監(jiān)察是以執(zhí)行黨的政策、法律法規(guī)及黨政干部遵紀(jì)守法為主的監(jiān)督;監(jiān)事會是代表投資者以國有資產(chǎn)保值增值、財務(wù)決策、資金使用、利潤分配及子公司負(fù)責(zé)人經(jīng)營行為為主的監(jiān)督;內(nèi)部審計是圍繞企業(yè)重點工作及內(nèi)控制度執(zhí)行為主的監(jiān)督;財務(wù)部門是以真實的會計核算為主的監(jiān)督。尤其是我們論證的《監(jiān)事會、內(nèi)部審計、會計委派三者之關(guān)系》優(yōu)化了監(jiān)管資源,為解決控制過渡和控制脫節(jié)提出了全套思路。明晰的職責(zé)劃分促進(jìn)了武鋼建立現(xiàn)代企業(yè)制度和法人治理結(jié)構(gòu)的進(jìn)程,而配套的人事政策和實務(wù)則提升了監(jiān)管部門的地位:

五項重點

一、從傳統(tǒng)的財務(wù)收支審計轉(zhuǎn)向為公司識別、防范風(fēng)險服務(wù)。

內(nèi)部審計關(guān)注風(fēng)險問題,標(biāo)志著內(nèi)審工作性質(zhì)的轉(zhuǎn)折。為了找準(zhǔn)管理的重點和難點,2002年,我們在全公司范圍內(nèi)開展審計風(fēng)險問卷調(diào)查。調(diào)查涉及公司產(chǎn)、供、銷、人、財、物等32類168項問題,調(diào)查面覆蓋了公司領(lǐng)導(dǎo)、管理者及職工代表各個層面。近千份問卷的統(tǒng)計分析,將企業(yè)的風(fēng)險直指投資領(lǐng)域、采購領(lǐng)域、建設(shè)工程領(lǐng)域以及易被忽視的專項費用、福利費用的使用。形成了我們應(yīng)對風(fēng)險的審計總體規(guī)劃,公司每年均以開年的1號文件下發(fā)各單位審計計劃。為規(guī)范審計行為提供了依據(jù)。

二、法人治理結(jié)構(gòu)中的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計從事后評價向事中制約延伸。

提升資本效率和防范經(jīng)營風(fēng)險已成為管理當(dāng)局、職能部門及企業(yè)員工上下關(guān)注的焦點。法人治理結(jié)構(gòu)被視為微觀的民主與法制框架,領(lǐng)導(dǎo)者經(jīng)濟(jì)責(zé)任制度成為這一治理結(jié)構(gòu)的核心。

武鋼的內(nèi)部審計與時俱進(jìn)適應(yīng)了這一轉(zhuǎn)折。早在2001年對全公司領(lǐng)導(dǎo)干部離任審計率就已經(jīng)達(dá)到100%,監(jiān)事會對子公司經(jīng)營者現(xiàn)職評價率亦達(dá)到100%.(國家五部委要求離任審計的比例是30%)。我們著力加大對現(xiàn)職領(lǐng)導(dǎo)干部的審計力度,提高了廣大領(lǐng)導(dǎo)干部增加全面履行職責(zé)、確保國有資產(chǎn)保值增值的自覺性。一大批勇于創(chuàng)新、廉潔勤政、積極清理前任遺留問題、帶領(lǐng)職工艱苦創(chuàng)業(yè)、實現(xiàn)企業(yè)效益持續(xù)增長的領(lǐng)導(dǎo)者不斷涌現(xiàn)。

三、拓展職業(yè)空間的專項審計滲透到深層領(lǐng)域。

我們遇到問題找方法,致力于發(fā)揮內(nèi)部審計“經(jīng)濟(jì)良醫(yī)”和“管理顧問”的服務(wù)作用。

“審計公示”是我們探索與被審計對象之間進(jìn)行有效的互動性管理、以最簡捷的方法收到最大面積成效的一種嘗試。這種在被審單位的中層以上干部及職工代表中公布審計報告的做法,被基層領(lǐng)導(dǎo)譽(yù)為“難得的機(jī)會、難得的教育、難得的交流?!?/p>

“培訓(xùn)被審計者”使我們相互得到提升,我們在為廠礦長、高級管理人員的培訓(xùn)中,也給我們自身的管理帶來利益,減少了沖突,在共同目標(biāo)下形成合力。

“審計獎勵制度”是我們對被審單位由硬約束轉(zhuǎn)為正面激勵的又一創(chuàng)新,也是內(nèi)部審計在總經(jīng)理授權(quán)下獨特具備的職權(quán)。我們對工程項目的重大獎勵使審計決定產(chǎn)生了親和力,而我們的非物質(zhì)性獎勵也被基層認(rèn)可為更深層次上的激勵。

“審計服務(wù)”使我們經(jīng)常性考慮降低基層監(jiān)管成本的問題。我們認(rèn)真論證公司內(nèi)部審計、監(jiān)事會、會計委派三者之關(guān)系,明確各自的職責(zé)和范圍,減少了基層接受監(jiān)管的負(fù)擔(dān),在實踐中,我們與財務(wù)的溝通與配合成為雙方的共同需要。

四、內(nèi)部審計在內(nèi)控框架構(gòu)建中的聯(lián)動效應(yīng)。

流程再造是創(chuàng)新型企業(yè)的靈魂。但是,創(chuàng)新又不可避免地會與現(xiàn)行法規(guī)制度形成碰撞,與現(xiàn)行的利益格局形成沖突。在這種整合之中,唯有內(nèi)部審計能夠憑借比其他部門聚集信息更多、管理范圍更大、內(nèi)容更豐富的優(yōu)勢,迅速形成一支創(chuàng)新型、反應(yīng)快速的學(xué)習(xí)型團(tuán)隊,對開放的、動態(tài)的復(fù)雜管理系統(tǒng)發(fā)表更具權(quán)威性的評價。

我們匯集了來自集團(tuán)各管理崗位的力量,針對各類主題聯(lián)手攻關(guān)。這種無邊界的組織效應(yīng)和新型的“借腦”運作,產(chǎn)生了很大的合力效應(yīng)。改變了我們審計力量投入的重點不再是各個管理環(huán)節(jié)的本身,而是管理的接口部位這一權(quán)利與責(zé)任的傳遞點。它帶動了相關(guān)部門各自敲響警鐘,主動承擔(dān)責(zé)任的聯(lián)手管理。使每一條審計線索的突破,化為一條切斷流向不明渠道的財路,每一項審計建議的實施,成為一筆實實在在的管理創(chuàng)效的源泉。

我們在投資環(huán)節(jié)實施的“信息真實性審計”,增強(qiáng)了大多數(shù)投資者對國有資產(chǎn)保全的責(zé)任感;在物資采購環(huán)節(jié)聯(lián)手實施“四大循環(huán)審計”,完善了“陽光采購”的內(nèi)涵;我們在資產(chǎn)重組、資源利用的管理接口部位聯(lián)合實施“審計穿行試驗技術(shù)”,促進(jìn)了國有資產(chǎn)的保值增值……

兩年來,我們通過評價內(nèi)控制度,促進(jìn)規(guī)范管理;評價營銷制度,促進(jìn)開拓市場;評價采購制度,促進(jìn)增收節(jié)支,評價市場風(fēng)險,促進(jìn)優(yōu)化決策,評價部門職責(zé),促進(jìn)閉環(huán)運行。通過對已報告的審計發(fā)現(xiàn)進(jìn)行后續(xù)審計,求根溯源逼出部門聯(lián)手管理,筑起控制企業(yè)利益流失的防線。

五、創(chuàng)新審計方法的精細(xì)化管理

內(nèi)部審計在現(xiàn)代管理中與各個環(huán)節(jié)的專業(yè)管理協(xié)調(diào)日益緊密。審計的工具和技術(shù)、管理方法與這些部門的管理手段和措施也日益兼容并存,不少控制難點的突破往往是雙方管理技術(shù)共同借鑒和彌補(bǔ)的結(jié)晶。

近年來,我們逐步建立起自身的方法體系:致力于審計戰(zhàn)略研究,移植來自國際的控制理念及實務(wù)技術(shù);在內(nèi)部審計資源管理中,我們建立了標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng);在企業(yè)橫向管理中,我們創(chuàng)建了跨部門的“多元循環(huán)法”;評價業(yè)務(wù)流程的“接口部位突破法”,“網(wǎng)絡(luò)比價法”、“民主監(jiān)督法”、“同級審計制”;同時,“雙向承諾制”、“審計備案法”、“穿行試驗”、“內(nèi)部控制矩陣圖”、“多維分析表”等近百種審計的工具和技術(shù)都使我們在付出審計措施時旗開得勝。

內(nèi)部審計的精細(xì)化管理,促進(jìn)了企業(yè)管理水平的同步提高。

六大變化

一、內(nèi)審出效益有為才有位

兩年來,我們?nèi)嫱瓿蓪徲嬋蝿?wù),注重將審計成果迅速轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力,實現(xiàn)“增值”審計,由于我們創(chuàng)新思路,率先在行業(yè)實踐國際內(nèi)部審計師協(xié)會頒布的《內(nèi)部審計實務(wù)標(biāo)準(zhǔn)》,審計運作迅速與國際接軌,使審計工作向縱深進(jìn)展,審計質(zhì)量不斷提高。由于專業(yè)管理中的成就,我們不但榮獲了國家、省、市內(nèi)部審計先進(jìn)單位稱號,而且跨入公司紅旗部處室行列。最近,湖北省內(nèi)審協(xié)會已經(jīng)發(fā)出通知,在全省范圍內(nèi)學(xué)習(xí)武鋼內(nèi)部審計的經(jīng)驗。

二、內(nèi)審出成果思路變生路

內(nèi)審就是投資,是投入少、見效快、回報率高的投資,是“加值”審計。

以氧氣公司為代表的一批子公司將審計成果化為轉(zhuǎn)換機(jī)制、提高市場競爭力、向管理要利潤的巨大回報;以一號高爐大修改造工程為代表的一大批項目將審計成果轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力,實現(xiàn)了“工期、質(zhì)量、效益”三大目標(biāo)。我們在內(nèi)部審計按國際化運作中提出的審計定位、審計戰(zhàn)略、審計資源利用、審計循環(huán)、工具及技術(shù)運用、工作方式、溝通渠道、激勵政策、內(nèi)控環(huán)境、團(tuán)隊建設(shè)、審計影響等40個方面的理念及實踐,大大提升了武鋼內(nèi)部審計實力,推進(jìn)了我們在實務(wù)技術(shù)上與國外同業(yè)合作競爭的進(jìn)程……

三、監(jiān)管出威力管理得人心

2001年,我們以內(nèi)控制度評審為重點,在粉末冶金公司實施了該公司有史以來第一次最為徹底的存貨盤點,開創(chuàng)了以穿行試驗為手段的內(nèi)控制度評審先河,為下步對子公司的監(jiān)管提供了思路;我們在工程市場實施的全過程跟蹤審計,審出了立項、投資、施工、造價確認(rèn)全方位的管理思路;我們對離任經(jīng)營者的后續(xù)審計及配合財務(wù)對27家經(jīng)營實體的清理,清出了切實防范國有資產(chǎn)流失的舉措。

我們在公司雙文明評比指標(biāo)確認(rèn)、子公司承包兌現(xiàn)確認(rèn)、經(jīng)營者年薪兌現(xiàn)中的一票否決權(quán),嚴(yán)肅了利益分配的規(guī)則,維系了激勵政策的公平與效力;我們實施內(nèi)控制度評審的取證所到之處,得到各級領(lǐng)導(dǎo)的理解和支持,對違紀(jì)的查處,使職工拍手稱快。審計的威懾力是管理得人心的基礎(chǔ)所致。

四、內(nèi)審出凝聚,聯(lián)手結(jié)合力

審計成果質(zhì)量的提高,推動了管理向深層次的延伸,審計在部門之間架起閉環(huán)運行的鏈條。公司各級領(lǐng)導(dǎo)把審計的監(jiān)管視為本部門管理創(chuàng)新的一部分,依靠審計比其他部門聚集信息更多、管理范圍更大、內(nèi)容更豐富、審計意見更具權(quán)威性的特點,將其納入公司財務(wù)、工程、合同預(yù)算、物資、紀(jì)委監(jiān)察、工會、經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核…等各部門日常管理范圍內(nèi)必不可少的成員單位,使富有建設(shè)性的建議和措施盡快被采納,成為鞭策人們勵精圖治的咨詢師。

內(nèi)部審計在基層已經(jīng)建立起有26個成員單位、89名專兼職審計人員在內(nèi)的審計網(wǎng)絡(luò);八個監(jiān)事會分布在25個全資子公司并配合督辦內(nèi)審結(jié)論的落實、實施子公司在職審計;以審計意見為主實施的聯(lián)手管理項目日益增多。審計充當(dāng)了管理人員自我控制的“熱心顧問”,做到了彼此目標(biāo)一致,利益與共,使內(nèi)部監(jiān)管工作的開展得到各方面的支持。部門的期望也鞭策著審計部門自身開拓創(chuàng)新,在這種良性的循環(huán)中,最終受益的是管理者自己。

五、內(nèi)審出真知,創(chuàng)新出動力

適應(yīng)當(dāng)代審計對管理會計技能、內(nèi)控技能、計算機(jī)信息技能、協(xié)調(diào)技能等復(fù)合技能,及審計領(lǐng)域最前沿、最新的技術(shù)手段的要求。我們立足進(jìn)一步改進(jìn)審計方法,兼容并存先進(jìn)的管理手段,在技術(shù)與經(jīng)濟(jì)相結(jié)合的部位,以我們的實踐創(chuàng)造先進(jìn)的實務(wù)技術(shù)。

“十五”期間,武鋼將投入260億元,在趕超世界科技水平的進(jìn)程中繼續(xù)提速……面對這樣一個建設(shè)高峰,從2001年起,我們聯(lián)手工程建設(shè)項目各個程序環(huán)節(jié)的管理部門,開始了全方位的建設(shè)項目審計模式探索與實踐。工程審計以“參與合作式”的工作方式,與各環(huán)節(jié)的專業(yè)管理密切協(xié)調(diào),實現(xiàn)了互動效應(yīng)。我們在實踐中總結(jié)出的近百種卓有成效的實務(wù)技術(shù)在投資控制中迅速轉(zhuǎn)化為管理成果,創(chuàng)造了立竿見影的社會效益與經(jīng)濟(jì)效益。凝聚我們集體智慧結(jié)晶的四十萬字專著——《固定資產(chǎn)投資控制與內(nèi)部審計》,被中國內(nèi)部審計協(xié)會授予“特別貢獻(xiàn)獎”。2003年,我們再次承接了國家級課題《投資審計操作指南》的攻關(guān),它標(biāo)志著武鋼的內(nèi)部審計在全國同行業(yè)擁有了示范發(fā)言權(quán)。

六、內(nèi)審出素質(zhì),壓力出機(jī)制