運營主管合規(guī)履職報告范文
時間:2023-03-24 22:59:21
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篇1
一、經(jīng)濟責(zé)任審計的一般定義
通常認(rèn)為經(jīng)濟責(zé)任審計是指對企業(yè)負(fù)責(zé)人任職期間經(jīng)濟責(zé)任履行情況實施的審計。通過審計分清企業(yè)負(fù)責(zé)人應(yīng)負(fù)有的直接責(zé)任和主管責(zé)任,包括對所在單位資產(chǎn)、負(fù)債、損益的真實性、合法性和效益性的驗證,以及對有關(guān)經(jīng)濟活動應(yīng)負(fù)責(zé)任的界定和評價。
具體到商業(yè)銀行領(lǐng)域經(jīng)濟責(zé)任審計主要是指對商業(yè)銀行高級管理人員經(jīng)濟責(zé)任審計,是對商業(yè)銀行高級管理人員任職期間貫徹執(zhí)行國家經(jīng)濟金融方針、政策、法規(guī)及履行職責(zé)情況,經(jīng)營決策和管理行為,所在單位經(jīng)營目標(biāo)完成情況等作出的客觀、公正的審計和評價。
二、關(guān)鍵崗位人員強制休假離崗審計的定義
關(guān)鍵崗位人員強制休假離崗審計是經(jīng)濟責(zé)任審計擴大化的一種表現(xiàn)形式,主要適用于具體承辦業(yè)務(wù)的關(guān)鍵崗位人員。其主要包括關(guān)鍵崗位的界定、強制休假和離崗審計的定義。
(一)關(guān)鍵崗位:關(guān)鍵崗位是指在業(yè)務(wù)運營過程中處于關(guān)鍵環(huán)節(jié)且涉及風(fēng)險控制點,承擔(dān)較高風(fēng)險責(zé)任,根據(jù)有關(guān)規(guī)定應(yīng)當(dāng)進行重點管理和監(jiān)督的工作崗位。具體崗位需各商業(yè)銀行根據(jù)本行的實際情況進行定義和分類。
(二)強制休假:強制休假是指根據(jù)風(fēng)險控制工作需要,在不事先征求本人意見和不提前告知本人的情況下,臨時強制要求關(guān)鍵崗位人員在規(guī)定期限內(nèi)休假并暫停行使職權(quán),同時對其進行離崗審計的一種制度安排。
(三)離崗審計:離崗審計是指各級機構(gòu)在安排關(guān)鍵崗位人員強制休假期間,組織對其履行崗位職責(zé)、經(jīng)營管理活動既業(yè)務(wù)操作的合規(guī)性等情況實施審計的行為。
(四)經(jīng)濟責(zé)任審計與強制休假離崗審計的聯(lián)系和區(qū)別
正如前文所說強制休假離崗審計是經(jīng)濟責(zé)任審計的擴展和特殊形式,其本質(zhì)上仍然是經(jīng)濟責(zé)任審計,只是其審計對象、審計方式、適用范圍與傳統(tǒng)意義上的經(jīng)濟責(zé)任審計略有不同。一是審計對象較傳統(tǒng)意義上的經(jīng)濟責(zé)任審計范圍更廣,既包含從事管理工作的高級管理人員也包括承擔(dān)具體業(yè)務(wù)的工作人員;二是審計適用的前提條件不同。傳統(tǒng)經(jīng)濟責(zé)任審計更多地是指管理人員任職期滿即將離職或在任職期間需接受履職考核情況下開展審計。強制休假離崗審計則是針對關(guān)鍵崗位人員任職時間較長但因某些原因還不能按規(guī)定進行崗位輪換的情況下,為防范風(fēng)險安排其離崗休假并對其工作進行審計,審計結(jié)束后關(guān)鍵崗位人員還需返回原崗位繼續(xù)工作。對于已按期正常輪換崗位的關(guān)鍵崗位人員是不需要進行強制休假離崗審計的;審計方式和范圍略有區(qū)別,對于承擔(dān)管理責(zé)任的的關(guān)鍵崗位人員其審計內(nèi)容和范圍應(yīng)與傳統(tǒng)經(jīng)濟責(zé)任審計一致。對承擔(dān)具體業(yè)務(wù)的工作人員其審計內(nèi)容和范圍與其工作職責(zé)相一致,不涉及各類管理指標(biāo)等內(nèi)容,審計內(nèi)容和范圍相對單一。
三、關(guān)鍵崗位人員強制休假離崗審計對象的界定
在明確了關(guān)鍵崗位人員強制休假離崗審計的基本定義后,要進一步實施關(guān)鍵崗位人員強制休假離崗審計就必須對審計對象進行界定。從字面上理解,關(guān)鍵崗位人員離崗審計的對象自然是關(guān)鍵崗位人員,從上文的定義中可以歸納為在業(yè)務(wù)運營過程中處于關(guān)鍵環(huán)節(jié)且涉及風(fēng)險控制點,承擔(dān)較高風(fēng)險責(zé)任,根據(jù)有關(guān)規(guī)定應(yīng)當(dāng)進行重點管理和監(jiān)督的工作崗位。由于各商業(yè)銀行的管理和運營模式不盡相同,所以對關(guān)鍵崗位人員的界定也存在區(qū)別,以中國工商銀行為例,主要包括:一是一級(直屬)分行正副行長、二級分行行級負(fù)責(zé)人、業(yè)務(wù)部門主要負(fù)責(zé)人;二是二級分行以下各級機構(gòu)負(fù)責(zé)人;三是空白重要憑證管理崗、上門收款崗、上門服務(wù)崗、經(jīng)辦行密押員、經(jīng)辦行密押主管、對公客戶經(jīng)理、個人客戶經(jīng)理、消費信貸調(diào)查崗、值班經(jīng)理崗、財務(wù)核算崗、事后監(jiān)督中心經(jīng)辦、業(yè)務(wù)處理中心資金清算崗、對賬中心經(jīng)辦、現(xiàn)金營運中心主任、現(xiàn)金營運中心庫管員、打卡崗位、空白卡保管崗、作廢卡保管崗、已制客戶證書管理崗、落地及可疑指令處理崗等。其中一和二可理解為商業(yè)銀行分支機構(gòu)的負(fù)責(zé)人,其承擔(dān)更多的是管理責(zé)任,故對這些人員的離崗審計基本與經(jīng)濟責(zé)任審計相同。其他關(guān)鍵崗位人員因為更多的是承擔(dān)一種業(yè)務(wù)經(jīng)辦直接責(zé)任,因而通常采取較為特殊的離崗審計。
四、關(guān)鍵崗位人員強制休假離崗審計的實施方法
關(guān)于如何對關(guān)鍵崗位人員實施強制休假離崗審計,不同的商業(yè)銀行根據(jù)本行實際有著不同的組織程序和審計方法。本文還是以中國工商銀行為例,重點闡述關(guān)鍵崗位人員強制休假離崗審計的實施流程。
(一)審計的組織實施。在中國工商銀行,關(guān)鍵崗位離崗審計工作主要由人力資源部門和內(nèi)控合規(guī)部門以及各業(yè)務(wù)主管部門分工負(fù)責(zé)。每年年初各級行人力資源部門需根據(jù)本行關(guān)鍵崗位人員的任職情況會同各業(yè)務(wù)主管部門編制離崗審計對象人選計劃,并通知內(nèi)部審計部門組織離崗審計;內(nèi)控合規(guī)部門在接到人力資源部門相關(guān)審計通知后負(fù)責(zé)離崗審計的組織工作;業(yè)務(wù)主管部門則視需要協(xié)同內(nèi)控合規(guī)部門實施離崗審計工作。
(二)審計的主要內(nèi)容。在中國工商銀行,對關(guān)鍵崗位人員的離崗審計主要以該關(guān)鍵崗位的內(nèi)控管理職責(zé)和業(yè)務(wù)操作流程為依據(jù),一般情況下包括履行崗位職責(zé)情況,執(zhí)行本崗位相關(guān)內(nèi)控管理規(guī)定的情況以及履職時限內(nèi)所經(jīng)辦業(yè)務(wù)的真實性和合規(guī)性。具體內(nèi)容還需依據(jù)不同崗位的相關(guān)管理制度和主要風(fēng)險點分別確定。
(三)審計的流程。在中國工商銀行,關(guān)鍵崗位人員的離崗審計一般遵循以下流程。一是由人力資源部門提前兩個工作日通知相應(yīng)內(nèi)控合規(guī)部門組織離崗審計;二是由內(nèi)控合規(guī)部門根據(jù)實際情況,自行組成審計組,或與相關(guān)業(yè)務(wù)主管部門共同組成審計組,并確定審計組組長和主審人;三是審計組以被審計對象所在崗位內(nèi)控管理職責(zé)和業(yè)務(wù)操作流程為依據(jù),編制《離崗審計方案》,經(jīng)內(nèi)控合規(guī)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后執(zhí)行;四是開出《離崗審計通知書》,開展現(xiàn)場審計工作并確認(rèn)審計事實,五是出具審計報告,并征求被審計人的意見;最后是由主管行長簽發(fā)和發(fā)送審計報告,并對發(fā)現(xiàn)的問題進行后續(xù)整改。
五、關(guān)鍵崗位人員強制休假離崗審計工作中存在的困難和問題
當(dāng)前,商業(yè)銀行雖然已經(jīng)開展了多年的經(jīng)濟責(zé)任審計工作,也積累了較多經(jīng)驗。但在關(guān)鍵崗位人員強制休假離崗審計這一較為特殊的經(jīng)濟責(zé)任審計的實施過程中還存在一些問題和困難,同時也制約著經(jīng)濟責(zé)任審計的發(fā)展。
(一)關(guān)鍵崗位人員強制休假離崗審計的對象較多,涉及范圍廣,審計工作量大。作為一家內(nèi)控嚴(yán)密的商業(yè)銀行,設(shè)置的關(guān)鍵崗位通常較多,從事關(guān)鍵崗位人員也相對較多??陀^上導(dǎo)致審計對象的多樣化。以工商銀行為例,除去一、二級分行行級領(lǐng)導(dǎo)崗位,各分支機構(gòu)負(fù)責(zé)人以及各部門負(fù)責(zé)人、各科室負(fù)責(zé)人以外,還有運營類、營銷類等20多個不同類型的關(guān)鍵崗位,其中光對公、對私客戶經(jīng)理的從業(yè)人員數(shù)量就已十分龐大。因此,理論上關(guān)鍵崗位人員強制休假離崗審計對像相比以管理人員為主的經(jīng)濟責(zé)任審計對象要多出很多,客觀上加大了審計人員的工作量。
(二)關(guān)鍵崗位人員強制休假離崗審計缺少統(tǒng)一、有效的評價指標(biāo),審計質(zhì)量較難把握。由于商業(yè)銀行關(guān)鍵崗位人員一般分為各分支機構(gòu)承擔(dān)管理責(zé)任的人員和承擔(dān)業(yè)務(wù)經(jīng)辦直接責(zé)任的崗位人員兩類。前一類人員的離崗審計即是傳統(tǒng)的經(jīng)濟責(zé)任審計,其審計內(nèi)容、范圍、評價指標(biāo)等均已形成了一套行之有效的固定模式,審計工作可以按圖索驥,能夠較好的把握審計質(zhì)量。后一種類型即為本文重點探討的適用強制休假離崗審計的關(guān)鍵崗位人員。這類人員眾多,涉及營銷、運營、操作等不同工種,對于這類人員的審計還未能形成統(tǒng)一的審計評價指標(biāo),也沒有相對標(biāo)準(zhǔn)化的審計模式,對審計質(zhì)量不易把握。例如對客戶經(jīng)理的審計、對大堂值班經(jīng)理的審計,除對其履職情況進行了解外,很難找到其他評判標(biāo)準(zhǔn),再加上商業(yè)銀行崗位設(shè)置和崗位職責(zé)未能完全標(biāo)準(zhǔn)化的情況下,審計工作更難以規(guī)范。
(三)基層審計人員素質(zhì)、力量較為薄弱。當(dāng)前,商業(yè)銀行的審計工作基本采用“分層審計,下查一級”的模式。對關(guān)鍵崗位人員的審計一般以承擔(dān)較多經(jīng)營任務(wù)的基層支行開展。由于要承擔(dān)各類經(jīng)營任務(wù),支行審計人員的數(shù)量和素質(zhì)一般較難得到保證,獨立性也相對較弱、缺乏專業(yè)審計人員,從而給基層支行的關(guān)鍵崗位人員離崗審計工作帶來了一定的困難。
(四)離任審計過程中各職能部門較難充分協(xié)調(diào)。
按照現(xiàn)有的管理辦法和慣例,商業(yè)銀行關(guān)鍵崗位人員強制休假離崗審計工作一般由人事部門根據(jù)崗位輪換計劃提出。但在實際工作中,往往只有審計部門單槍匹馬實行審計。由于各部門審計、考核和調(diào)查的組織形式和考核標(biāo)準(zhǔn)不一致,在時間上往往不能統(tǒng)一進行,從而造成審計工作不充分。
六、完善關(guān)鍵崗位人員強制休假離崗審計工作的對策和措施
鑒于關(guān)鍵崗位人員強制休假離崗審計存在以上一些問題和困難,本文結(jié)合工商銀行近年的審計實踐,提出一些完善該類審計工作的對策和措施。
(一)結(jié)合商業(yè)銀行運營管理實際,完善關(guān)鍵崗位設(shè)置,建立規(guī)范的輪崗機制。由于開展關(guān)鍵崗位人員強制休假離崗審計的前提是關(guān)鍵崗位人員未能按照要求進行輪崗。因此,商業(yè)銀行根據(jù)本行實際,科學(xué)合理的設(shè)置關(guān)鍵崗位,建立規(guī)范的輪崗機制是減少審計工作量的有效方式。商業(yè)銀行需定期更新完善關(guān)鍵崗位目錄,做好人員儲備,每年制定輪崗計劃并認(rèn)真執(zhí)行,對于客戶經(jīng)理等營銷崗位則應(yīng)定期更換其服務(wù)對象,實施“輪戶”管理,從而大量減少需開展強制休假離崗審計的對象。
(二)建立標(biāo)準(zhǔn)化的崗位職責(zé)和工作流程,推進關(guān)鍵崗位人員工作質(zhì)量評價規(guī)范化。由于對關(guān)鍵崗位人員的審計缺乏標(biāo)準(zhǔn)和評價指標(biāo)。因此建議商業(yè)銀行對本行的所有崗位進行梳理,制定統(tǒng)一的崗位職責(zé),明確工作內(nèi)容和要求。同時梳理關(guān)鍵崗位操作過程中的風(fēng)險點,將關(guān)鍵崗位的工作流程標(biāo)準(zhǔn)化,以流程圖的形式進行固化。如此,審計人員則可以按照標(biāo)準(zhǔn)化工作職責(zé)和操作流程對關(guān)鍵崗位人員的履職情況進行客觀評價,并對相應(yīng)風(fēng)險點的控制情況進行審計分析,從而保障審計規(guī)范,提高審計質(zhì)量。
(三)加強對基層審計人員的培訓(xùn)和指導(dǎo),提高審計人員的素質(zhì)。由于基層審計人員素質(zhì)、力量較為薄弱。為保障基層行的審計工作質(zhì)量除需加強人員保障外,還必須加強對基層審計人員的培訓(xùn)和指導(dǎo)。上一級審計部門應(yīng)定期組織培訓(xùn),提高基層行審計人員的理論修養(yǎng)。在開展審計工作時,要有計劃的征調(diào)基層審計人員參與,在實踐中提高基層審計人員的審計水平。另外,上級行審計部門應(yīng)考慮制定并下發(fā)類似于《經(jīng)濟責(zé)任審計手冊》等內(nèi)容的指導(dǎo)意見,指導(dǎo)基層審計人員開展經(jīng)濟責(zé)任審計工作,保障審計工作的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化。
篇2
按照區(qū)掃黑除惡專項斗爭領(lǐng)導(dǎo)小組的工作安排,在堅決做好疫情防控的同時,結(jié)合行業(yè)特點,排查整治財務(wù)管理制度不落實及違規(guī)違紀(jì)問題以及民主決策和財務(wù)公開不落實問題,全面落實“四議兩公開”制度,排查整治壟斷農(nóng)村資源,侵占集體資產(chǎn)等問題,完善農(nóng)村集體資產(chǎn)、集體資源管理方面的制度措施,現(xiàn)將專項整治工作報告如下。
一、工作推進情況
一是開展宣傳,做好動員。在全區(qū)農(nóng)村經(jīng)濟管理系統(tǒng)及村集體經(jīng)濟組織內(nèi)利用會議標(biāo)語、刷寫大字塊、電子顯示屏、微信等多種方式開展宣傳,宣傳掃黑除惡行業(yè)清源的重要意義。在不同層次、不同范圍以多種形式召開培訓(xùn)會、座談會,動員全體農(nóng)經(jīng)管理人員和農(nóng)民群眾主動參與到這次專項行動中。設(shè)立舉報箱,主動接受廣大農(nóng)民群眾的監(jiān)督和舉報。二是定期匯報和定期監(jiān)測工作進度和具體情況。實行按月例會,聽取掃黑除惡行業(yè)清源專項行動工作進度、存在的問題,下步工作打算。按月填報掃黑除惡行業(yè)清源專項行動推進統(tǒng)計表,監(jiān)測開展檢查次數(shù)、部門聯(lián)合執(zhí)法次數(shù)、出動執(zhí)法人數(shù)。上報發(fā)現(xiàn)了哪些問題,整治了哪些問題。三是組織集中檢查和相互檢查、相互開展自查,區(qū)里指導(dǎo)各鎮(zhèn)街農(nóng)經(jīng)管理人員深入村、屯、戶排查是否存在壟斷農(nóng)村資源不交費,民主決策不落實,財務(wù)公開不到位的問題;鎮(zhèn)街組織各村互檢,檢查財務(wù)制度不落實和是否存在違規(guī)違紀(jì)的問題。在鎮(zhèn)街的督導(dǎo)下,各村按著工作要求,進行自檢、自查、自糾。據(jù)統(tǒng)計,開展檢查76次,出動執(zhí)法人員228人,檢查單位或場所180個。
二、存在的問題
通過專項檢查、互查和自查,發(fā)現(xiàn)各村不同程度的存在以下問題。
(一)民主決策落實不到位的問題
1、村民代表會議人數(shù)未達到法定人數(shù)問題。個別村在召開村民代表會議時,參會人數(shù)少于法定人數(shù),會議決議沒有法律效力。
2、村民代表會議記錄過于簡單,沒有記錄村民代表發(fā)言內(nèi)容,沒有表決的具體情況;不能真實反映村民代表會議的過程。
(二)村集體財務(wù)公開不落實的問題
1、財務(wù)公開內(nèi)容專業(yè)化,公開的內(nèi)容專業(yè)化,公開的內(nèi)容是按會計科目整理而來,村民看不懂。
2、土地補償費使用情況不公開
3、機動地收入未公開
(三)財務(wù)管理制度不落實
1、大額支出票據(jù)無明細(xì)
2、年末未編制決算
(四)違規(guī)違紀(jì)問題
1、挪用村集體資金給外村使用問題。
2、收入經(jīng)營和承包收入不入賬問題
(五)集體經(jīng)濟管理制度措施不健全、不完善的問題
1、村集體資金管理制度不健全的問題
2、村集體資產(chǎn)管理制度不健全的問題
3、村集體資源管理制度不健全的問題
4、民主決策機制殘缺不全的問題
5、經(jīng)濟公開制度不完善問題
6、民主理財監(jiān)督機制不健全
7、內(nèi)部牽制機制不到位問題
三、整改措施
針對發(fā)現(xiàn)的問題,對癥下藥,采取對應(yīng)的整改措施。
1、責(zé)令立行整改,對于挪用集體資金給外村使用,收取集體經(jīng)營收入私自截留,五荒收入不入賬的問題;責(zé)成當(dāng)事人馬上入賬,并依規(guī)給予經(jīng)濟處罰,情節(jié)嚴(yán)重的,移交紀(jì)委監(jiān)委嚴(yán)肅處理。對于未公開的土地補償費使用和機動地收入,責(zé)令問題所在村依規(guī)公開;未編制決算的,責(zé)令補編決算。
2、開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)。針對部分村、村民代表會議記錄不規(guī)范;財務(wù)公開內(nèi)容專業(yè)化,村民看不懂等問題開展專業(yè)培訓(xùn),要求鎮(zhèn)、街履職履責(zé)指導(dǎo)各村如何做好村民代表會議記錄,村集體財務(wù)公開內(nèi)容應(yīng)當(dāng)具體、通俗、易懂。
3、完善規(guī)章制度。
利用全區(qū)開展農(nóng)村集體產(chǎn)權(quán)制度改革之機,創(chuàng)新了農(nóng)村集體經(jīng)濟管理體制,完善健全了票據(jù)管理、資產(chǎn)管理等十五項制度。
四、建立長效常治機制。
針對掃黑除惡行業(yè)清源專項行動中發(fā)現(xiàn)的問題,舉一反三,結(jié)合全區(qū)農(nóng)村集體產(chǎn)權(quán)制度改革,村上組建了經(jīng)濟合作社,在開展村集體經(jīng)濟活動中創(chuàng)新了新型管理體制,制定完善了各項運行機制,具體為:
篇3
【關(guān)鍵詞】 商社集團; 財務(wù)總監(jiān)制度; 探索成效
改革開放以來,中國經(jīng)濟進入了一個嶄新的階段,1994年在經(jīng)濟發(fā)達的前沿城市,如深圳、上海等相繼在國有大中型企業(yè)推行財務(wù)總監(jiān)委派制。2000年7月1日中央實施新的《會計法》規(guī)定“國有大中型企業(yè)和國有控制企業(yè)必須設(shè)立總會計師,企業(yè)財務(wù)會計報告應(yīng)當(dāng)由單位負(fù)責(zé)人和主管會計的負(fù)責(zé)人、會計機構(gòu)負(fù)責(zé)人簽名并簽章”、“設(shè)置總會計師的單位,還須由總會計師簽名并簽章”。這表明我國在實行社會主義市場經(jīng)濟的改革方向上提出了配套的財經(jīng)法治制度建設(shè),并在完善國有企業(yè)法人治理結(jié)構(gòu)方面,把財務(wù)總監(jiān)和總會計師制度擺到了一個重要位置。
一、商社集團財務(wù)總監(jiān)制度建設(shè)
重慶商社(集團)有限公司成立于1996年,是中國西部最大的商貿(mào)流通集團,國家重點培育的大型流通企業(yè)之一。連續(xù)9年躋身中國企業(yè)500強,位列2010年中國企業(yè)500強第244名(商業(yè)零售業(yè)第3名),中國連鎖百強第10位。經(jīng)過十余年發(fā)展,商社集團形成了以百貨、超市、電器、汽貿(mào)等為核心,覆蓋化工、進出口貿(mào)易、農(nóng)資、物流、房地產(chǎn)開發(fā)、酒店等領(lǐng)域的經(jīng)營格局。2010年,商社集團成功實現(xiàn)核心主業(yè)上市,集團控股的上市公司“重慶百貨”,銷售規(guī)模在國內(nèi)零售行業(yè)資本市場上排名第2位。截至2011年底,銷售收入近500億元,資產(chǎn)168億元,網(wǎng)點325個,覆蓋西南地區(qū),職工9萬人。
商社集團將以整體上市為新的起點,堅持“發(fā)展商社,服務(wù)社會,惠及員工”宗旨,立足重慶,拓展西部,走向全國,致力打造千億新商社,成為長江上游地區(qū)最具核心競爭力的中國一流商貿(mào)流通企業(yè)。
(一)以績效為中心,構(gòu)建財務(wù)基礎(chǔ)制度
商社集團財務(wù)基礎(chǔ)制度體系如圖1所示。
1.建立以控制財務(wù)風(fēng)險為重點的財務(wù)總監(jiān)與會計委派制度
(1)建立垂直的財務(wù)監(jiān)管制度,推行會計委派責(zé)任制度,商社集團所派遣財務(wù)總監(jiān)(經(jīng)理)或財務(wù)負(fù)責(zé)人均進入子公司領(lǐng)導(dǎo)班子,重在對企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)營上的管理。
(2)建立會計聯(lián)簽制度。對規(guī)定的企業(yè)重大財務(wù)支出和經(jīng)濟活動事項,實行由財務(wù)總監(jiān)(經(jīng)理)或財務(wù)負(fù)責(zé)人與法定代表人聯(lián)合簽署審批,有效地完善了集團的內(nèi)部控制。
(3)財務(wù)總監(jiān)及委派會計負(fù)責(zé)人主要對集團董事會負(fù)責(zé),及時向集團總會計師、財務(wù)部報告本公司重大財務(wù)事項,按季度向集團總會計師、財務(wù)部、本公司董事會報告企業(yè)財務(wù)狀況和存在問題。
以上三項制度形成了財務(wù)總監(jiān)制度可操作性的基本框架。
2.推行以現(xiàn)金為王的全面預(yù)算管理制度體系
針對存在的問題及商業(yè)行業(yè)的特征,2004年商社集團制定財務(wù)預(yù)算管理辦法。探索建立以現(xiàn)金流量為核心的全面預(yù)算管理體系,使得八年財務(wù)預(yù)算管理從成本挖掘近7億元的利潤,商社集團實現(xiàn)了扭虧為盈,全面預(yù)算制度已成為企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)營任務(wù)的基礎(chǔ)性保障制度。
3.建立業(yè)績考核制度,強化薪酬激勵與約束機制
集團實行年度考核與任期考核相結(jié)合,結(jié)果考核與過程評價相統(tǒng)一,考核結(jié)果與獎懲相掛鉤的考核制度。同時完善應(yīng)收賬款管理制度,突出應(yīng)收賬款的年度審計與業(yè)績考核掛鉤的特點,建立每半年對壞賬工作進行通報問責(zé)制度,有效防御財務(wù)風(fēng)險。
4.建立“三審合一”統(tǒng)一監(jiān)管制度
創(chuàng)新提出建立:業(yè)績合同兌現(xiàn)、預(yù)算執(zhí)行、財務(wù)決算審計“三審合一”的統(tǒng)一監(jiān)管制度。將多頭組織、繁瑣的重要工作梳理為:一個領(lǐng)導(dǎo)小組、一套班子、一次檢查、情況共享、統(tǒng)一研究、統(tǒng)一處理。財務(wù)總監(jiān)及委派會計負(fù)責(zé)人在建立與實施“三審合一”統(tǒng)一監(jiān)管制度上承擔(dān)了直接責(zé)任。
5.建立投資管理制度,降低投資風(fēng)險
以集團董事會為全集團投資項目的決策、領(lǐng)導(dǎo)結(jié)構(gòu),配套成立了招投標(biāo)委員會,對集團及所屬公司重大投資項目預(yù)算、審批或備案實施監(jiān)管,對投資損失責(zé)任進行追究。財務(wù)總監(jiān)及委派會計負(fù)責(zé)人作為投資審查委員會負(fù)責(zé)人之一獨立發(fā)表意見,有權(quán)直接對股東反映要情。
6.建立內(nèi)部模擬結(jié)算中心、銀企戰(zhàn)略合作及二級融資制度
八年前,面對資產(chǎn)負(fù)債率高、融資難、無資產(chǎn)抵押、短貸長用等融資難題,商社集團采?。海?)嘗試建立內(nèi)部結(jié)算中心,統(tǒng)籌內(nèi)部融資資源、降低資金成本;(2)建立二級融資制度,集團公司負(fù)責(zé)戰(zhàn)略發(fā)展項目資金、二級公司負(fù)責(zé)經(jīng)營資金,保障集團戰(zhàn)略及經(jīng)營發(fā)展的資金需要;(3)統(tǒng)一集團在銀行設(shè)立賬戶的管理機制。這三個方面的落實基本由財務(wù)總監(jiān)及委派會計負(fù)責(zé)人組織開展。
(二)建立財務(wù)總監(jiān)控制體系
商社集團二級公司財務(wù)總監(jiān)由商社集團財務(wù)部建議,商社集團總會計師提名,經(jīng)商社集團組織人事部考察后,報集團董事會批準(zhǔn),按照干部管理權(quán)限與程序任命。財務(wù)總監(jiān)對集團董事會負(fù)責(zé)。商社集團財務(wù)總監(jiān)控制體系如圖2所示。
(三)二級公司財務(wù)總監(jiān)制度的實施
二級公司按照規(guī)定設(shè)置財務(wù)總監(jiān)職位,由商社集團委派符合條件的財務(wù)總監(jiān)履行財務(wù)監(jiān)管職責(zé)。下面簡要介紹二級公司實施財務(wù)總監(jiān)制度的成果。
1.實現(xiàn)有效健全的企業(yè)財務(wù)制度
商社化工公司(全國商業(yè)批發(fā)行業(yè)規(guī)模前三位,年銷售70億)財務(wù)總監(jiān)不斷健全公司內(nèi)部財務(wù)制度,先后制定并完善了公司的“聯(lián)簽管理辦法”、“對交商品管理辦法”、“ERP業(yè)務(wù)管理流程”、“預(yù)算管理辦法”等。營造依法運行、規(guī)范管理的制度環(huán)境,以確保公司守法經(jīng)營,進一步提高公司治理水平和發(fā)展質(zhì)量,為公司長遠(yuǎn)發(fā)展打下堅實的制度基礎(chǔ)。
2.對企業(yè)經(jīng)營全過程實施有效監(jiān)督控制
商社電器公司(重慶地區(qū)家電規(guī)模第一,年銷售40億)財務(wù)總監(jiān)通過參與公司采購合同指引的制定及合同執(zhí)行的過程監(jiān)控,保證公司更多上游資源的到位,從而使電器公司綜合毛利率從2005年的5.8%提高到2011年的預(yù)計8%;對促銷活動方案進行審批,對促銷資源的使用和收取過程進行控制;審查成本費用開支是否按照預(yù)算執(zhí)行,確保成本核算的準(zhǔn)確性和費用支出的合理性。
3.實現(xiàn)企業(yè)資產(chǎn)質(zhì)量、運營效率和經(jīng)營成效大幅度提升
商社汽貿(mào)公司(重慶地區(qū)汽車規(guī)模第一,年銷售50億)在財務(wù)總監(jiān)管理辦法指引下,打造一支高素質(zhì)、敢擔(dān)當(dāng)?shù)呢攧?wù)總監(jiān)隊伍。公司近幾年取得了喜人的經(jīng)營成果,2011年營業(yè)收入再創(chuàng)新高,預(yù)計達70億元,利潤再次突破億元大關(guān),直指2億元關(guān)口;資產(chǎn)質(zhì)量優(yōu)良;銀行授信額度合理,經(jīng)營性現(xiàn)金流量充足,資金利潤率達14.5%。
二、財務(wù)總監(jiān)制度為集團價值提升發(fā)揮了重大作用
(一)促使集團實現(xiàn)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型,完善法人治理結(jié)構(gòu)
完善的法人治理結(jié)構(gòu)是在明晰產(chǎn)權(quán)基礎(chǔ)之上的“三權(quán)”分立,即決策權(quán)(股東大會、董事會)、監(jiān)督權(quán)(監(jiān)事會)和經(jīng)營權(quán)(經(jīng)營者)相互制衡的運行機制。財務(wù)總監(jiān)制度正是為了解決企業(yè)中存在的所有者對經(jīng)營者監(jiān)督不力的問題,減少國有資產(chǎn)流失現(xiàn)象,提高國有企業(yè)經(jīng)濟活力和經(jīng)濟效益而建立的。集團的財務(wù)總監(jiān)制度通過對董事、監(jiān)事和經(jīng)營者等的職責(zé)和責(zé)任的詳細(xì)規(guī)定,使得各方行為者有章可循,有法可依,從而順理成章地實現(xiàn)對企業(yè)的有效治理。
(二)為企業(yè)資產(chǎn)重組、股權(quán)改革發(fā)揮應(yīng)有的作用
財務(wù)總監(jiān)制度為2005年重慶百貨公司整合納入商社集團,2007年新世紀(jì)引入戰(zhàn)略投資者,2010年集團實現(xiàn)整體上市其業(yè)績水平位居全國商業(yè)板塊前三位;業(yè)態(tài)上形成以百貨、超市、電器、汽貿(mào)零售為核心,化工、進出口、農(nóng)業(yè)生產(chǎn)資料批發(fā)行業(yè)為規(guī)模,信息科技、家電維修、質(zhì)檢中心、酒店為配套的綜合現(xiàn)代商貿(mào)集團發(fā)揮了應(yīng)有的作用。
(三)促使集團實現(xiàn)財務(wù)核算轉(zhuǎn)型
1.通過實施財務(wù)總監(jiān)制度,建立現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理體系
幾年來,我們始終堅持走依法治企道路,不斷完善各項管理制度,以制度管人、制度管物、制度管事,解決了長期存在的制度不明、權(quán)責(zé)不清、控股不控權(quán)等問題。
從2005年起集團每年組織《商社集團財經(jīng)管理制度匯編》工作,已經(jīng)形成第一冊~第五冊,每冊達60—70萬字。制度匯編有以下特點:(1)組織專家對集團和二級公司制度給予了點評,可操作性更強,使匯編不僅具有工具書的功能,還能開闊管理者思維,為管理者在制度的完善上提供思路;(2)引入重要事件和法律法規(guī)導(dǎo)讀,提供了相當(dāng)數(shù)量的分析參考資料,以拓寬管理人員了解法規(guī)、分析制度的視野;(3)收錄了當(dāng)年的財經(jīng)熱點事件和分析評價,對正確把握政策動向起到了很好的指示作用。
2.加強隊伍建設(shè),培育合格財務(wù)總監(jiān)人才
財務(wù)總監(jiān)制度建立與實施關(guān)鍵在財務(wù)總監(jiān)素質(zhì)水平高低。重視對現(xiàn)有財務(wù)總監(jiān)的素質(zhì)提升和后備人才的培養(yǎng),集團主要采?。海?)選好人(文化本科學(xué)歷,會計專業(yè)中級以上職稱,五年以上擔(dān)任主管財務(wù)、審計,資產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)工作經(jīng)歷是硬件);(2)用好人(豐富的工作經(jīng)歷、多崗位鍛煉、每年專項述職與考核、工資垂直管理);(3)關(guān)心人(達到條件的進入董事會、黨委會、享受年薪及班子同等待遇、定期安排進修及學(xué)習(xí))。
三、經(jīng)驗與總結(jié)
(一)商社集團實行財務(wù)總監(jiān)制度的幾點經(jīng)驗
財務(wù)總監(jiān)制度是中國在經(jīng)濟改革過程中重要的制度創(chuàng)新,也是對企業(yè)國有資產(chǎn)的有效監(jiān)管方式之一。在商社集團實行財務(wù)總監(jiān)委派制以來,從取得的一系列成效中可以看出,財務(wù)總監(jiān)發(fā)揮應(yīng)有的作用與以下三方面密不可分:
1.集團黨委和董事會的大力支持
公司財務(wù)總監(jiān)由集團財務(wù)部建議,集團總會計師提名,經(jīng)集團組織人事部考察后,報集團班子研究批準(zhǔn),財務(wù)總監(jiān)認(rèn)真履行職責(zé),對董事會負(fù)責(zé)。通過對財務(wù)總監(jiān)職能的準(zhǔn)確定位以及對其工作的大力支持,明晰了財務(wù)總監(jiān)的地位,保證了財務(wù)總監(jiān)在工作中的權(quán)威性和獨立性。
2.財務(wù)總監(jiān)隊伍的素質(zhì)與專業(yè)化管理
財務(wù)總監(jiān)在集團公司的發(fā)展過程中擔(dān)負(fù)著基礎(chǔ)管理、制度建設(shè)、經(jīng)濟決策、風(fēng)險管理和人才培養(yǎng)等重要職責(zé),因此必須要求其有較高的專業(yè)素質(zhì)和思想素質(zhì),集團應(yīng)站在培養(yǎng)企業(yè)家的高度加強對財務(wù)總監(jiān)隊伍的素質(zhì)提升,以專業(yè)化的管理培養(yǎng)業(yè)務(wù)與思想素質(zhì)過硬的財務(wù)總監(jiān)隊伍。
3.財務(wù)總監(jiān)管理辦法的系統(tǒng)性與完善化
為加強集團財務(wù)總監(jiān)管理,集團參照國務(wù)院、市國資委等頒發(fā)的相關(guān)文件,制定了《財務(wù)總監(jiān)工作職責(zé)管理暫行辦法》、《會計委派人員考核暫行辦法》、《聯(lián)簽管理暫行辦法》,規(guī)定了財務(wù)總監(jiān)選拔、委派、培訓(xùn)及考核管理,明確了財務(wù)總監(jiān)的職位設(shè)置、職責(zé)權(quán)限、履職評價、工作責(zé)任,為財務(wù)總監(jiān)制度的健全、規(guī)范及實施提供了強有力的制度保障。
(二)完善財務(wù)總監(jiān)制度的幾點思考
1.把握財務(wù)總監(jiān)角色定位,正確處理各個層面的相互關(guān)系
(1)財務(wù)總監(jiān)應(yīng)對企業(yè)董事會負(fù)責(zé),確保國有資產(chǎn)保值增值。(2)財務(wù)總監(jiān)應(yīng)是企業(yè)董事長的得力助手和合作伙伴。當(dāng)董事長實施的具體目標(biāo)與董事會制定的終極目標(biāo)發(fā)生碰撞時,必須及時加以制止、糾正。(3)財務(wù)總監(jiān)負(fù)責(zé)組織審核企業(yè)計劃、財務(wù)報表以及日常財務(wù)會計審計活動,但是不能代替企業(yè)財務(wù)主管的角色。
2.逐步完善財務(wù)總監(jiān)的激勵與約束機制
為了激勵財務(wù)總監(jiān)相對獨立開展工作,其報酬也應(yīng)獨立于企業(yè)薪酬水平,采用固定工資加獎金的結(jié)構(gòu),按貢獻大小計算酬勞,且由委派方支付。財務(wù)總監(jiān)與企業(yè)效益相對脫鉤,也有助于財務(wù)總監(jiān)監(jiān)督企業(yè)效益更加公允和真實。
同時,通過再監(jiān)督,促進財務(wù)總監(jiān)履職更加盡責(zé)??梢酝ㄟ^定期考核和業(yè)績評價,測評財務(wù)總監(jiān)履職狀況;也可以通過注冊會計師提供真實、合法的審計報告,對財務(wù)總監(jiān)的工作效果進行檢驗;還可以通過定期輪換,降低財務(wù)總監(jiān)失職給企業(yè)造成損失的風(fēng)險。
3.借鑒國際經(jīng)驗,探索建立首席財務(wù)官制度
借鑒國際經(jīng)驗,提升企業(yè)財務(wù)管理水平,探索建立首席財務(wù)官制度,完善企業(yè)治理結(jié)構(gòu)。首席財務(wù)官制度是現(xiàn)代企業(yè)制度的產(chǎn)物,也是完善公司治理結(jié)構(gòu)的重要舉措。在探索建立企業(yè)首席財務(wù)官制度時,要明確首席財務(wù)官的資格條件、市場準(zhǔn)入、職責(zé)權(quán)限和工作要求等,充分發(fā)揮首席財務(wù)官在企業(yè)重大經(jīng)營決策中的職能作用,避免虛設(shè)成為“橡皮圖章”。
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篇4
后備隊伍全素質(zhì)培養(yǎng)的實施背景
基層供電企業(yè)的發(fā)展方向及隊伍要求
建設(shè)世界一流電網(wǎng),建設(shè)國際一流企業(yè)是國家電網(wǎng)公司的發(fā)展愿景;也是電力系統(tǒng)各基層單位的奮斗目標(biāo)和發(fā)展方向。隨著電力體制改革的不斷深入,基層供電企業(yè)的角色定位逐步從承擔(dān)政府管控職能的供電部門向?qū)崿F(xiàn)價值傳遞的供電公司轉(zhuǎn)化,從傳統(tǒng)的計劃用電管理向如今的提供供電服務(wù)以及未來的售電服務(wù)轉(zhuǎn)變。電力企業(yè)的發(fā)展趨勢決定了對企業(yè)后備隊伍的要求:
(1)管理精益化、規(guī)范化,追求意識和行為間的統(tǒng)一。近年來,國網(wǎng)公司、省公司對縣級供電企業(yè)管理要求逐步向精益化、集約化、扁平化、規(guī)范化方向轉(zhuǎn)變。扁平化管理壓縮了管理層級,使得基層供電企業(yè)與上級部門之間的業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)更加緊密,需要企業(yè)隊伍具有良好的組織協(xié)調(diào)和溝通能力;精益化管理涉及管理模式和管理流程的塑造調(diào)整,更需要企業(yè)隊伍具有全面的管理視角、橫向配合能力以及扎實的實踐能力;規(guī)范化管理使得基層供電企對內(nèi)部經(jīng)營管控提出高要求,依法治企的要求不斷提升,對人的規(guī)約意識和行為的管控需求也隨之提高。
(2)電網(wǎng)智能化、信息化,尋求機械和交流中的平衡?!笆濉敝悄茈娋W(wǎng)專項規(guī)劃指出,未來智能電網(wǎng)的建設(shè)重點將是通過現(xiàn)代先進技術(shù)的高度融合,全面提高電網(wǎng)運行控制的智能化水平,以及供電服務(wù)的能力和水平。電網(wǎng)的智能化、信息化成為未來基層供電企業(yè)發(fā)展的必然趨勢。信息化應(yīng)用在提高企業(yè)運營效益的同時,卻由于更側(cè)重于“人機對話”,而在一定程度上弱化了人與人之間、人與社會之間溝通聯(lián)系與情感交流,降低了企業(yè)隊伍的整體凝聚力和向心力,因此需要通過各種途徑方法予以克服消解。
(3)業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化、程式化,關(guān)注自由和約束間的共存。管理的集約化、扁平化必然帶來業(yè)務(wù)上的標(biāo)準(zhǔn)化和程式化。基層供電企業(yè)的各項業(yè)務(wù)流程的固化和規(guī)范,需要企業(yè)隊伍具有強大的不折不扣的執(zhí)行能力,具有較強的自我約束意識和行為管控能力。而與之相對,業(yè)務(wù)的程式化也往往會限制人的行為和思維空間,造成一定程度的僵化,產(chǎn)生與人性自由間的矛盾沖突。
(4)服務(wù)一體化、社會化,實現(xiàn)責(zé)任和契約間的共鳴。供電企業(yè)作為社會公益型、服務(wù)型行業(yè),責(zé)無旁貸地?fù)?dān)負(fù)著社會責(zé)任。隨著社會的進步,經(jīng)濟的發(fā)展,電力客戶的維權(quán)意識、民主意識、法制意識不斷提高,對服務(wù)的品質(zhì)要求也越來越高,電力服務(wù)已不僅僅局限于供電過程中的服務(wù),更包括電網(wǎng)建設(shè)、安全運行、提高供電能力和可靠電能的“一體化”服務(wù)。在全面承擔(dān)社會責(zé)任、提升服務(wù)能力的過程中,基層供電企業(yè)隊伍的服務(wù)意識、責(zé)任意識、契約精神和共情意識不可或缺。
當(dāng)前基層供電企業(yè)后備隊伍的現(xiàn)狀分析
我們所說后備隊伍,其內(nèi)涵不同于傳統(tǒng)意義上的“后備干部隊伍”,而是與“企業(yè)未來發(fā)展”相對應(yīng)的,適應(yīng)企業(yè)發(fā)展需求并為企業(yè)發(fā)展提供支撐的人才儲備力量,是一個廣義的概念范疇。
當(dāng)前基層供電企業(yè)青年員工隊伍主要由電力全民編制員工和其他編制員工(主要為集體合同制和制)兩類組成。以國網(wǎng)義烏市供電公司為例,公司現(xiàn)有35周歲以下青年329人,占全體員工比例的40.77%,其中:①全民編制青年員工104人,其他用工編制員工225人。②具有研究生及以上學(xué)歷的8人,本科及以上學(xué)歷的126人,具有大專學(xué)歷的109人。當(dāng)前基層供電企業(yè)后備隊伍的現(xiàn)狀表現(xiàn)為:
(1)綜合素養(yǎng)和企業(yè)需求之間存在差距。當(dāng)前基層供電企業(yè)的青年員工多為80后、90后一代,他們不缺乏理想,強調(diào)自我價值,但缺乏行為管控能力;強調(diào)個性張揚,但缺乏團隊協(xié)作精神;富有競爭意識,但缺乏溝通合作精神;具有獨立思維,但缺乏開闊管理視野;具有建功愿望,但缺乏責(zé)任心態(tài)和共情意識;具有法律觀念,但缺乏規(guī)約意識和契約精神等等。所以在處理個人與集體、理想與現(xiàn)實、競爭與合作、協(xié)調(diào)和溝通、職業(yè)化和個性化等矛盾時,與供電企業(yè)的發(fā)展需求存在一定差距。
(2)理論知識和實踐技能之間存在差距。進入供電企業(yè)工作的青年普遍具有較高學(xué)歷和專業(yè)理論水平。但由于基層供電企業(yè)的青年員工一般都由“學(xué)校人”角色直接過渡轉(zhuǎn)換到“企業(yè)人”“社會人”,無論在專業(yè)知識的實踐歷練還是待人處事的方式方法等方面,都存在一定的“脫節(jié)”現(xiàn)象,高學(xué)歷低技能、高文憑低能力、高智商低情商、有專業(yè)知識缺實踐能力的現(xiàn)象時有存在。
(3)“企業(yè)人”和“社會人”之間存在差距。主要指“企業(yè)人”和“社會人”之間的隔斷和割裂。近年來,基層供電企業(yè)在管理上強調(diào)了員工作為“企業(yè)人”的定位,忽視了員工作為“社會人”的價值管理引導(dǎo)。員工把“社會人”和“企業(yè)人”割裂開來,在遵循企業(yè)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)、社會法律法規(guī)、責(zé)任道德約束等方面,存在行為標(biāo)準(zhǔn)不一、道德標(biāo)準(zhǔn)不一、價值標(biāo)準(zhǔn)不一的現(xiàn)象,弱化了員工在行為規(guī)范、契約精神、感恩回饋、規(guī)約意識等方面的塑造培養(yǎng),成為不利企業(yè)和諧發(fā)展的深層次因素。
對于企業(yè)而言,人才資源是企業(yè)的第一資源;而后備隊伍是企業(yè)的未來與希望,是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的基石,后備人才隊伍素質(zhì)的高低決定著企業(yè)未來發(fā)展的興衰成敗。當(dāng)前,基層供電企業(yè)正在加快實施“兩個轉(zhuǎn)變”,建設(shè)“一強三優(yōu)”現(xiàn)代供電企業(yè),穩(wěn)步推進“三集五大”管理體系,實行主輔分離。在體制機制的變革時期,社會對電力企業(yè)的關(guān)注、客戶對供電質(zhì)量和服務(wù)要求更高。基層供電企業(yè)始終站在服務(wù)社會的最前沿,始終處于智能電網(wǎng)和“五大”體系建設(shè)的最終端,現(xiàn)實和未來都其提出了新的挑戰(zhàn)和要求,培養(yǎng)以企業(yè)發(fā)展需求為導(dǎo)向的全素質(zhì)后備隊伍勢在必行。
后備隊伍全素質(zhì)培養(yǎng)的具體實踐
基層供電企業(yè)后備隊伍培養(yǎng)的全素質(zhì)要求是指知識、技能和綜合素養(yǎng)的“三位一體”。它不僅僅體現(xiàn)在知識體系和技能水平上,更包括人才個體的健康心理、情感管理、規(guī)約意識、社會責(zé)任意識、溝通合作意識的培養(yǎng),以及整體隊伍的組織協(xié)調(diào)作能力、合理結(jié)構(gòu)配置和選拔培養(yǎng)機制的全面建設(shè)。公司以基層供電企業(yè)的發(fā)展需求為導(dǎo)向,針對當(dāng)前后備隊伍特點,結(jié)合“制度管事、文化管心”的科學(xué)實踐,實施后備隊伍全素質(zhì)培養(yǎng)“1+1”工程。即:建立一套培養(yǎng)機制——建立“公推直選”制度和團代會年會制度,探求競爭與合作的共贏,實現(xiàn)個性和共性的共存,強化青年員工的責(zé)任意識和規(guī)約意識,完善青年后備隊伍自我完善和選拔培養(yǎng)機制。建設(shè)一套價值體系——通過青年讀書中心、“撥浪鼓”電力青年志愿者服務(wù)隊、家園圓桌沙龍、“撥浪鼓”大講堂、青年創(chuàng)新工作室等各類平臺和載體,在思想、工作、行為中鍛造青年后備隊伍的社會責(zé)任意識、集體協(xié)作意識、組織協(xié)調(diào)能力和實踐操作能力,引導(dǎo)青年員工建立起“向上、向善、向美”價值理念,樹立起積極、健康、正確的價值追求,傳遞個人和企業(yè)、社會共成長的正能量。
建立健全隊伍培養(yǎng)機制,推進后備隊伍的自我完善與發(fā)展
早在2010年,公司黨委即在下屬中的6個各黨支部實行黨支部書記公推直選,并探索建立黨代會黨代表年會制,促進黨員隊伍的履職意識和責(zé)任意識;2011年,推行團委“公推直選”制度,創(chuàng)新團青干部選配方式,增強了團員青年的責(zé)任意識、合作意識和大局意識;2012年,創(chuàng)新推出團代會年會制度“1+4”體系制度文本,注重對后備隊伍的全面動態(tài)考評檢閱,樹立規(guī)約意識,賦予青年員工以全局的視角、責(zé)任的意識。通過建立健全后備隊伍培養(yǎng)機制,營造了后備隊伍平等、競爭、有序、合作的良好發(fā)展環(huán)境,開辟了后備隊伍自我完善和發(fā)展的通道,實現(xiàn)了后備隊伍建設(shè)的良性循環(huán)。
(1)“公推直選”制度,增強青年后備隊伍的責(zé)任意識和大局意識。2011年,公司團委在換屆選舉中實施了完全的“公推直選”,嚴(yán)格執(zhí)行候選人資格條件、民主推薦和資格審查等規(guī)范程序,通過筆試、面試、團青活動組織和才藝展示等環(huán)節(jié)公開考察候選人綜合素質(zhì),做到整個過程“陽光操作”,并采用微博的形式向社會直播候選人競選演說的全過程,基本形成了“公推直選”程序、步驟、流程等工作固定模式。
同時,“公推直選”在工作中體現(xiàn)了尊重青年主體地位,保障青年平等權(quán)利,拓寬青年成才通道的理念,進一步增強了青年員工的主體意識;通過團員青年自主完成全程民主選舉,并按照青年的集體意志確定產(chǎn)生了新一屆的帶頭人,增強了團員青年的責(zé)任意識、合作意識和大局意識。
(2)“1+4”團代會年會制,強化后備隊伍的規(guī)約意識與契約精神。團員代表發(fā)生服務(wù)屬實投訴或是安全違章怎么辦?團員交通違章駕照吊銷會影響其團代會代表資格嗎?團干部“公推直選”產(chǎn)生以后可“一選永逸”了嗎?……對于這樣一些在企業(yè)青年職工中普遍存在的問題,對于在青年后備隊伍的培養(yǎng)與管理中遇到的實際性問題,公司通過建立并實施“1+4”團代會年會制度,給出了一個義烏答案。
團代會年會制“1+4”文件具體包括:年會制實施方案、團代會年會制度、團代表資格管理辦法、團委委員履職報告制度、提案辦理制度等5個管理文件。文件對團代會召開頻率、程序、流程,對團代表的資格、任期、選舉、變動增補,對團委委員履職報告的內(nèi)容、形式、測評、退出機制,對團代表提交提案、行使代表權(quán)利、提案辦理等均做出了明確規(guī)定,構(gòu)成了一個系統(tǒng)配套、操作性強的制度體系。
“團委委員的履職情況向團代表報告,在每年的團代會年會上進行。團代表根據(jù)團委委員的履職報告情況,按照優(yōu)秀、稱職、基本稱職、不稱職開展民主測評。民主測評中,團委委員出現(xiàn)不稱職票數(shù)超過20%或連續(xù)2年不稱職票數(shù)超過10%的情況,要進行誡勉談話?!边@是團委委員履職報告制度中的一項內(nèi)容,也是公司實施后備隊伍持續(xù)跟進管理機制的一個縮影。
實施價值引領(lǐng)工程,傳遞“向上、向善、向美”的正能量
青年員工是企業(yè)的未來。如何教育、管理、引導(dǎo)好這支青年隊伍,使之適應(yīng)未來企業(yè)的發(fā)展需要,是基層供電企業(yè)后備隊伍培養(yǎng)的一項核心任務(wù)。公司通過實施價值引領(lǐng)工程,打破員工與員工、員工與企業(yè)、企業(yè)與社會之間的壁壘,引導(dǎo)后備隊伍樹立積極向上的價值追求,營造“工作績效向上、內(nèi)心行為向善、品牌形象向美”的良好氛圍,為后備隊伍綜合素質(zhì)的全面提升夯實基礎(chǔ)。
(1)青年讀書中心,在閱讀和思辯中架起員工、企業(yè)與社會的交流平臺?!伴喿x一本好書,點亮一盞心燈,快樂工作從讀書開始,幸福生活從內(nèi)心創(chuàng)造。”國網(wǎng)義烏市供電公司讀書中心是義烏市讀書協(xié)會的一員,擁有包括電力技術(shù)、傳記小說、人文歷史、國學(xué)經(jīng)典、生活旅游等各類圖書三千余冊,采取青年員工自主管理、定期開放的方式,方便職工青年閱讀。同時在局域網(wǎng)上開設(shè)數(shù)字“青年讀書中心”,分設(shè)團委活動、青年書屋、電力技術(shù)、第七空間、時事新聞、興趣小分隊等6個板塊。青年員工在版塊中探討電力技術(shù)難題,分享讀書心得,曬生活感悟,組織興趣活動,通過組織活動增進了解,互動交流分享收獲。引導(dǎo)青年員工多讀書、讀好書、做好事、善做人,推動了隊伍思想道德和科學(xué)文化素質(zhì)的全面提高。公司還開通了“青年數(shù)字短信平臺”,編輯最新行業(yè)信息、社會熱點、青年關(guān)注、模范典型等適合團員青年閱讀的手機報,發(fā)送到全局青年手機上,并開通義烏供電局團委的騰訊微博、義電青年QQ群。運用新興媒體使團員青年之間實現(xiàn)多渠道溝通,拓寬青年員工視野,提升青年員工的交流溝通能力。引導(dǎo)青年職工多閱讀、多思考、多交流,為青年員工開拓視界思維、與業(yè)務(wù)骨干面對面提供平臺,搭建了員工了解企業(yè)、放眼社會的通道。
(2)“撥浪鼓”電力青年志愿者服務(wù)隊,在服務(wù)和實踐中倡導(dǎo)感恩、回饋、奉獻的價值理念。參加志愿服務(wù)活動是一種重要的社會實踐,也是青年進行自我教育、提高自身修養(yǎng)、培養(yǎng)服務(wù)意識、集體意識、奉獻意識的重要途徑。公司“撥浪鼓”電力青年志愿者服務(wù)隊成立4年多來,本著“真誠奉獻、回報社會”的服務(wù)理念,進社區(qū)、入學(xué)校,上山區(qū)、下農(nóng)村,服務(wù)軍營和企業(yè),服務(wù)弱勢群體,實踐著“誠信、責(zé)任、創(chuàng)新、奉獻”的企業(yè)核心價值觀,詮釋了服務(wù)社會、回報社會的企業(yè)責(zé)任,從一支專門為特困戶、軍烈屬、殘疾人、孤寡老人等特殊群體提供差異化服務(wù),排解用電故障,消除安全隱患,宣傳用電知識的隊伍,發(fā)展成為地方經(jīng)濟保駕護航、在重要事件、重要展會中,在急難險重時刻挺身而出的突擊隊、生力軍。在開展志愿服務(wù)過程中,團員青年通過策劃和參與志愿服務(wù)活動很好地鍛煉了自身的實踐動手能力、溝通協(xié)調(diào)能力、團隊合作能力等等,并在志愿幫扶活動中切實體驗并增強了服務(wù)意識、社會責(zé)任意識和共情意識。撥浪鼓”電力青年志愿服務(wù)隊不僅為青年于員工提供了一個鍛煉自我、提升素質(zhì)、展現(xiàn)才華的舞臺,更形成了一種帶領(lǐng)引導(dǎo)青年員工奉獻企業(yè)、奉獻社會的重要“青春力量”。
(3)“家園圓桌”沙龍,在平等和交流中促進員工企業(yè)共同發(fā)展的柔性力量。通過各基層黨支部、局工會、團委輪流舉辦“家園圓桌”系列沙龍,旨在以開放性的工作視角,通過系列活動主題的引導(dǎo),在平等交流和互動思辯中實現(xiàn)思想價值引導(dǎo)?!凹覉@幸福觀大家談”,倡導(dǎo)幸福生活理念,深化員工對“共同事業(yè)共同家園”的認(rèn)識?!皬男陆灰?guī)變更說開去”,強調(diào)規(guī)約精神,深入探討“制度管事文化管心”的落地實踐;“十精神進班組”,美麗中國從我做起,弘揚社會責(zé)任觀……通過“家園圓桌”沙龍活動,全局上下形成一個全方位、多層次、多渠道的開放性聯(lián)系網(wǎng)絡(luò)體系,在思想的交流中探尋員工的內(nèi)心精神世界,在耐心地傾聽中了解員工、引導(dǎo)員工,促進員工與企業(yè)共同發(fā)展的柔性力量。
(4)“撥浪鼓”大講堂,在經(jīng)典講學(xué)中體現(xiàn)內(nèi)化于心、實化于行的文化力量。打鐵還須自身硬。公司開設(shè)撥浪鼓大課堂,通過國內(nèi)知名專家、學(xué)者專題講座和本局領(lǐng)導(dǎo)親自上課的方式,每季開設(shè)一堂經(jīng)典講學(xué),內(nèi)容涉及國學(xué)、管理、黨建、企業(yè)形勢任務(wù)等,帶動了全局干部職工的學(xué)習(xí)熱情,在經(jīng)典講學(xué)中培育青年員工的健康心理,在搭建平臺、開拓視野、服務(wù)中心方面發(fā)揮重要作用,實現(xiàn)內(nèi)化于心、實化于行的文化力量。
(5)青年創(chuàng)新工作室,在競爭與合作中實現(xiàn)個體和團隊的良性互促發(fā)展。青年職工創(chuàng)新工作室是新形勢下企業(yè)發(fā)揮青年帶頭人的作用,開展以技術(shù)創(chuàng)新和管理創(chuàng)新為手段,以服務(wù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動、促進企業(yè)科學(xué)發(fā)展為目標(biāo),組織團隊開展經(jīng)濟技術(shù)管理創(chuàng)新活動的新生事物。公司注重搭建青年職工素質(zhì)建設(shè)載體,成立了慧思創(chuàng)新工作室、八方創(chuàng)新工作室、撥浪鼓工作室等創(chuàng)新工作室,團隊研究涉及電力營銷智能化、技術(shù)設(shè)備開發(fā)、電網(wǎng)工程設(shè)計、企業(yè)管理和文化等等領(lǐng)域,通過經(jīng)常性組織開展技術(shù)交流、專項學(xué)習(xí)、合力研究等活動,以師帶徒、傳幫帶、職工講壇、三年成才計劃等運行機制開展工作,形成了“樹立一個、培養(yǎng)一批、帶動一方”的工作室制度模式。青年員工通過創(chuàng)新工作室實現(xiàn)了個體和團隊、競爭與合作的共贏,也有效解決了職業(yè)化和個體化之間的矛盾。創(chuàng)新工作室日益成為企業(yè)優(yōu)秀人才的“孵化器”,提高青年實踐技能的“發(fā)動機”和促進崗位成才的“加速器”。
面向未來的基層供電企業(yè)后備隊伍全素質(zhì)培養(yǎng)的實施效果
十年樹木,百年樹人。面向未來的基層供電企業(yè)后備隊伍全素質(zhì)培養(yǎng)作為人才建設(shè)培養(yǎng)的系統(tǒng)工程,經(jīng)過兩年多的運行實踐,實現(xiàn)了“人才隊伍強、企業(yè)發(fā)展強”的良好效益,推動了“一強三優(yōu)”現(xiàn)代企業(yè)建設(shè)進程,為企業(yè)和諧穩(wěn)定發(fā)展提供了有力支撐。
員工歸屬感有效增強,夯實企業(yè)和諧穩(wěn)定基礎(chǔ)
“企”無人則止,員工就是企業(yè)的一切。開展后備隊伍全素質(zhì)培養(yǎng),在工作中尊重青年員工的主體地位,保障青年員工的平等權(quán)利,拓寬青年員工的成才通道,體現(xiàn)了企業(yè)以人為本、服務(wù)青年的理念,青年員工的主人翁意識和對企業(yè)的歸屬感進一步增強,真正建立“共同的事業(yè)、共同的家園”的一體關(guān)系,企業(yè)保持零事故、零案件、零上訪,并被推薦為“2012年浙江省勞動關(guān)系和諧企業(yè)”。
員工綜合素質(zhì)全面提升,保障企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展
開展后備隊伍全素質(zhì)培養(yǎng),秉承國網(wǎng)公司“人才強企”戰(zhàn)略目標(biāo),引入新的人才建設(shè)理念,通過后備隊伍全素質(zhì)培養(yǎng)的“1+1”工程,在思想、工作、行為中鍛造全素質(zhì)隊伍,完善青年后備隊伍選拔培養(yǎng)機制,引導(dǎo)青年員工隊伍向全素質(zhì)發(fā)展方向,全面提升了青年后備隊伍的綜合素質(zhì),一支知識性、技能型、復(fù)合型的全素質(zhì)青年后備隊伍正在逐步形成,為基層供電企業(yè)深入推進“兩個轉(zhuǎn)變”、實現(xiàn)“一強三優(yōu)”提供堅強的人才保證與智力保障。截至2012年底,國網(wǎng)義烏市供電公司共有義烏市級“青年文明號”單位15個,地市級“青年文明號”單位4個,省部級“青年文明號”單位2個;擁有義烏市級青年崗位能手9名,地市級青年崗位能手4名,浙江省電力公司首席技師2名;人才當(dāng)量密度指標(biāo)達到0.99,較2010年的0.89提升了10個百分點。
篇5
心存感激地生活吧。我們來自偶然,生命是最寶貴的禮物。愛你所愛的人,溫柔地對待一切,不要因不幸而怨恨和悲戚。下面就讓小編帶你去看看企業(yè)客服年度工作述職報告范文5篇,希望對你有所幫助吧
企業(yè)客服述職報告1本年度在總公司、物業(yè)系統(tǒng)中心正確領(lǐng)導(dǎo)下,客服機制逐步健全,服務(wù)質(zhì)量提升,顧客投訴減少,協(xié)調(diào)能力增強。
一、物業(yè)宣傳工作
(一)舉辦家屬區(qū)元旦、春節(jié)、勞動節(jié)、60周年大慶、抗擊甲流等板報黑板報、簡報若干期,加強了與內(nèi)外顧客的聯(lián)系溝通。
(二)遇到重要情況,張貼“溫馨提示”。
(三)寒假暑假開學(xué),書寫“迎新聯(lián)”。
二、貫徹總公司“質(zhì)量年”要求
擬定《優(yōu)質(zhì)服務(wù)方案》、《平安紅五月服務(wù)方案》提交并協(xié)助物管中心實施,推進優(yōu)質(zhì)服務(wù)工作。制作“交大物業(yè)安全優(yōu)質(zhì)服務(wù)卡”發(fā)放教職工。擬定“第一時間第一服務(wù)____”標(biāo)牌貼于各個大樓,便于顧客聯(lián)系服務(wù)。
三、協(xié)助能源中心狠抓水電節(jié)約
擬定“節(jié)約水電倡議書”以宣傳板置于主要大樓,擬定“節(jié)電小貼士”、節(jié)約水電的標(biāo)識貼于大樓。
四、質(zhì)量管理
(一)堅持每月1-2次物業(yè)質(zhì)量交叉檢查,通報,實施改進的工作。
(二)每周到物業(yè)工作現(xiàn)場檢查工作,發(fā)現(xiàn)不合格及時通知部門改進。
(三)積極貫徹夜班、周末白班管理人員工作檢查制度。
(四)及時向中心領(lǐng)導(dǎo)、部門經(jīng)理提示質(zhì)量工作薄弱環(huán)節(jié)。
五、培訓(xùn)工作
(一)對新版的《市物業(yè)管理條例》,對主管以上管理人員培訓(xùn)2次。
(二)對新版的《gb/t19001——20____》質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn),對主管以上管理人員和質(zhì)量管理員培訓(xùn)2次。
(三)對各個部門培訓(xùn)工作提出每月一次的具體要求。
六、文件修訂
按照iso質(zhì)量管理要求,增訂“物管中心物資采購、出入庫管理辦法”、“物管中心工作檢查制度”等文件,增訂、刪除部分部門管理文件。
七、物業(yè)溝通
(一)間周向客戶電話征求意見一次。
(二)搞了“11月18日后勤總公司物業(yè)客服聯(lián)系接待日”,廣泛征求家屬區(qū)業(yè)主對物業(yè)服務(wù)意見建議,回答咨詢。發(fā)放“交大物業(yè)安全優(yōu)質(zhì)服務(wù)卡”。
(三)保持客戶服務(wù)聯(lián)系24小時暢通,隨時處理顧客求助。
(四)認(rèn)真處理顧客投訴。
綜上所述:客戶服務(wù)工作的`成效,表現(xiàn)在物業(yè)服務(wù)有了一個網(wǎng)絡(luò)體系,內(nèi)部各項工作得以聯(lián)系,內(nèi)外部信息得以交流,咨詢信息得以答復(fù),顧客反映的問題得以處理??蛻魧蛻舴?wù)產(chǎn)生了信任感和依靠感。
不足:客戶服務(wù)部除了經(jīng)理外,尚無固定員工,難以形成客服工作穩(wěn)定框架,內(nèi)部管理體制還未理順??蛻舴?wù)部對工作檢查中發(fā)現(xiàn)的問題和有關(guān)要求,個別部門不予落實。
企業(yè)客服述職報告2首先要感謝領(lǐng)導(dǎo)對我的信任和支持,是你們的信任和支持給我?guī)砹藢ぷ鞯臒崆楹托判?,隨著導(dǎo)醫(yī)新形象的樹立和咨詢業(yè)務(wù)營業(yè)額的穩(wěn)步提升,我們帶著喜悅、帶著經(jīng)驗、帶著對現(xiàn)狀不滿、帶著對新年的計劃和希望進入新的一年,我將總結(jié)去年的經(jīng)驗和不足,不斷完善和提高自己的管理水平,有效提高部門工作質(zhì)量。在目前的工作中,我主要負(fù)責(zé)客服導(dǎo)醫(yī)和咨詢熱線的管理工作,根據(jù)擬定的工作計劃和領(lǐng)導(dǎo)的安排,本部門工作順暢,由于入職時間短,現(xiàn)將工作3個月的主要工作進行總結(jié),敬請批評指正。具體總結(jié)如下:
一、主要完成的工作
1、客服導(dǎo)醫(yī)的管理工作
客服部作為我院特色的服務(wù)科室、窗口科室,在工作中盡量按星級酒店的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和管理模式來配合醫(yī)院的服務(wù)建設(shè),堅持集中培訓(xùn)與崗位督導(dǎo)相結(jié)合的原則,實現(xiàn)周周有培訓(xùn)、月月有考核,有效提高導(dǎo)醫(yī)綜合素質(zhì),通過培訓(xùn)和考核,規(guī)范導(dǎo)醫(yī)在工作中的語言、行為、形象等方面的禮儀要求,加大了日常禮儀的檢查力度。通過抓禮儀,推動了導(dǎo)醫(yī)綜合素質(zhì)的提升,并提高了服務(wù)的質(zhì)量和品位,為我院創(chuàng)建“品牌名院”的發(fā)展戰(zhàn)略做出了自己的努力。
在實際工作中,為體現(xiàn)熱情的服務(wù),導(dǎo)醫(yī)們?nèi)巳俗龅綖樵\療的顧客倒一杯熱水讓其感受溫暖、主動接送行動不便的顧客、為顧客提拿物品、引領(lǐng)和現(xiàn)場解答顧客的疑問等;特殊的工作崗位要求,導(dǎo)醫(yī)們長期站立,不許趴靠工作臺和擅自離崗走動,使導(dǎo)醫(yī)們的腿不同程度的靜脈曲張,一天下來,腿痛腰困,但毫無怨言;平均一天接待初、復(fù)診顧客100人左右,重復(fù)著:“您好”、“請問我能幫您忙嗎”、“請您稍等”、“對不起”等服務(wù)用語,在禮貌服務(wù)中體現(xiàn)我院的熱情、周到和人性化的服務(wù)。
在部門合作中,克服部門一人一崗的困難,取消導(dǎo)醫(yī)的輪休,也要支持其他科室的工作,如護理部、企劃部(發(fā)雜志)等科室。為了工作,導(dǎo)醫(yī)們克服身體不適合一人在崗肩負(fù)多職的辛苦,任勞任怨的認(rèn)真工作,毫無怨言的奉獻自己的工作熱情。
在處理患者投訴方面,我本著主動熱情、周到耐心的工作態(tài)度和為醫(yī)院負(fù)責(zé)、為患者負(fù)責(zé)、為自己負(fù)責(zé)的工作原則,認(rèn)真接待每一件投訴并迅速轉(zhuǎn)到院長室,答復(fù)每一個咨詢,最大限度地照顧了醫(yī)院和患者利益的統(tǒng)一。針對我院知名度不斷擴大的新形勢,客服部建立了較為規(guī)范的客戶建議檔案,認(rèn)真了解客人情況,收集客人建議,最大程度地緩解顧客情緒,為其他業(yè)務(wù)科室提供便利的同時也優(yōu)化了服務(wù)質(zhì)量。通過投訴首接服務(wù),拉近醫(yī)患之間的距離,豐富了我院的服務(wù)內(nèi)容,增加了醫(yī)院的親和力。
導(dǎo)醫(yī)臺作為全院的第一窗口單位,工作重、事情雜、頭緒多。針對這樣的實際情況,我從嚴(yán)格規(guī)范、狠抓落實入手,加大了管理的力度。在明確目標(biāo)和任務(wù)的基礎(chǔ)上率先垂范、以身作則,要求導(dǎo)醫(yī)們做的,自己首先做到,要求導(dǎo)醫(yī)們不做的,自己堅決不做。在工作中,量化了工作,明確了獎懲,充分調(diào)動了全體導(dǎo)醫(yī)努力工作,為我院爭光添彩的積極性和主動性,協(xié)調(diào)了科室間的工作,帶動了我院的整體工作質(zhì)量和效率。
(2)咨詢熱線工作
咨詢熱線工作作為我院一個重要服務(wù)窗口,其工作目前基本屬于正常、穩(wěn)步發(fā)展階段。3月來,從電話咨詢到預(yù)約就門診量也不同程度的增長,在吳總和董主任的督導(dǎo)、幫助和接診醫(yī)生的診療配合下,實現(xiàn)了預(yù)約病人就診率98%的成績,從而提高了社會效益和經(jīng)濟效益;我主要做了以下幾方面的工作:
(一)、制定部門咨詢師的崗位制度;
(二)、與咨詢?nèi)藛T一起研討電話營銷方案,提高患者就診率;
(三)、在網(wǎng)上及電話與眾家醫(yī)院熱線進行暗訪交流和學(xué)習(xí);
(四)、根據(jù)患者信息進行初步的市場調(diào)查和分析,便于更好地開展工作;
(五)、維護出院病人的良好關(guān)系,讓患者通過我院良好的診前、診中、診后的服務(wù)使患者顯身說法,開發(fā)其身邊的患者,試圖提高我院的經(jīng)濟效益和社會效益。
二、工作中的幾點不足
(一)、由于自己對本地風(fēng)土人情知識欠了解,專業(yè)知識相對欠缺,雖然工作中小心瑾慎,但仍有緊張的感覺,有時難免出現(xiàn)差錯。
(二)、對導(dǎo)醫(yī)們有時要求過于犯教條主義,體現(xiàn)為個別工作靈活性不夠,有時不能根據(jù)個人特點和個體差別安排工作。今后將進一步加強調(diào)查研究,做到根據(jù)不同的人安排不同的崗位,發(fā)揮每個人最大的優(yōu)點與特長。
(三)、由于客服工作具有不可預(yù)見性和對抗性,在處理過程中需要有較強的溝通說服能力和臨機決定的能力,在工作中有時會感覺這方面的不足,需要在今后的工作中進一步完善、提高自身素質(zhì)。
(四)、電話熱線方面的不足主要體現(xiàn)為:相關(guān)知識和經(jīng)驗較少,工作預(yù)見能力不強;對市場信息了解不夠;專業(yè)知識不足,沒有做好員工的培訓(xùn)工作。
三、工作建議
(一)、院領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)增加到一線巡視和檢查的次數(shù),充分發(fā)揮質(zhì)檢組的質(zhì)檢效力。
(二)、醫(yī)生休息時應(yīng)告訴導(dǎo)醫(yī)以便準(zhǔn)確分診。
(三)、醫(yī)院應(yīng)盡量服務(wù)不同群體的需求,滿足低收入消費者,尤其是咨詢預(yù)約病人。
(四)、加強對全體醫(yī)護人員業(yè)務(wù)技能、服務(wù)管理和醫(yī)療法規(guī)等知識的培訓(xùn)。
(五)、開展新的醫(yī)療技術(shù)服務(wù)宣傳時,應(yīng)對全體人員進行宣教,以免影響工作效率。
(六)、讓全員樹立“顧客不滿危機”意識,讓員工參與院服務(wù)質(zhì)量管理,創(chuàng)造最大顧客價值。
(七)、希望能多給一些外出培訓(xùn)的機會,以提高自身素質(zhì),更好地為醫(yī)院效力。
四、明年的工作計劃
(一)、努力學(xué)習(xí)醫(yī)護專業(yè)知識,提高管理水平;
(二)、繼續(xù)做好對客戶的調(diào)查、回訪和跟蹤問效工作;
(三)、加強導(dǎo)醫(yī)工作的管理,提高服務(wù)質(zhì)量;
(四)、做好全院員工禮儀培訓(xùn)工作;
(五)、加大電話營銷方面的學(xué)習(xí)力度,做好咨詢熱線工作。
企業(yè)客服述職報告3從09年9月14日我成為經(jīng)開物業(yè)管理處一名物業(yè)客服以來,至今,已經(jīng)九個多月過去了。九個月,并不算太長的時間,卻讓我真心的喜歡上了這個崗位。
想起來,雖然畢業(yè)不久,但這卻是我至今所在的第三個崗位了。第一個崗位是兩年前,在沈陽金錢豹餐飲美食百匯,在那個遙遠(yuǎn)的地方,因為與家的距離,始終找不到歸屬感,也或許是因為第一次走上工作崗位,總是帶著彷徨與無措;第二個崗位是一年前的香格里拉金花飯店,那時候我是一名小小的中餐服務(wù)員,有著一群很好的同事,卻也帶著彷徨,對自己理想的彷徨。
然后,我走上了現(xiàn)在這個崗位。
物業(yè),這曾經(jīng)是一個我比較陌生的詞。但至今,我卻真正的融入了物業(yè)客服這個崗位。
從剛來時候的青澀,到現(xiàn)在的成熟。
從開始的不知所措,到現(xiàn)在熟練的業(yè)務(wù)能力。
從開始的小心翼翼,到現(xiàn)在的放手施為。
九個月,讓我成長了好多。
在這里,我的主要工作就是日常的打印復(fù)印以及收發(fā)傳真,這是每天必做的工作,雖然看似輕松,實際卻很忙碌,我要面對的分為兩大類,一是對外,主要是我所服務(wù)的涇渭新城辦,我們物業(yè)要想他們所想,急他們所急,溝通在這里很重要,有時管委會領(lǐng)導(dǎo)要過來,我們要通知各個班組做好準(zhǔn)備,不能有一絲馬虎;因為是政府機構(gòu),不免有群眾上訪事件發(fā)生,這個不止是保安的工作,更有我們的職責(zé),在他們沒有進入園區(qū)之前,我們要安撫他們,盡快跟上面有關(guān)部門聯(lián)系。此類的事情時有發(fā)生,這就要求我們有很強的應(yīng)變能力。還有一類對外就是供應(yīng)商,我們要做好業(yè)主與供應(yīng)商的橋梁,聯(lián)系他們及時送貨,及時開發(fā)票,園區(qū)辦有什么需求盡量跟他們?nèi)贤?,催湊?yīng)付供應(yīng)商的款,以便大家更好的合作。二是對內(nèi),就是公司內(nèi)部的人,作為一名客服,要積極和各班組溝通,配合各班組的工作,協(xié)調(diào)各班組之間的問題,使我們的團隊更加出色,這就要求我有更強的責(zé)任心;其次,要做好公司每月要求上交的考勤,工作計劃,采購計劃,分庫盤點表等,我們也擔(dān)當(dāng)著內(nèi)勤的工作,耐心、細(xì)心。這就是我和我的崗位,平凡而重要。
在這里,我第一次有一種把公司當(dāng)做自己家的感覺,每一名同事都像是家人,友愛、互助、更難得的是大家的心很團結(jié)。(WWW.FWSIR.COM)每一天走上崗位,看著他們的笑臉,都像陽光一樣溫暖,他們尊重彼此,禮貌待人。這里有我很多的第一次,第一次寫劇本,第一次當(dāng)主持人,第一次帶領(lǐng)團隊參加比賽,第一次因為培訓(xùn)成績好而得到獎金,也是第一次,我覺得自己的能力有了發(fā)揮之處,第一次又找回了丟失已久的理想。
記憶最深的是讓我當(dāng)公司春晚主持人,那時候當(dāng)聽到這個消息的時候自己心里很膽怯,從小我就有個缺點,見到生人或者一群人說話會臉紅,甚至紅到耳根,現(xiàn)在讓我在眾目睽睽下去說話,要讓我克服這個,對我來說真的很難。不過我接受了,算是挑戰(zhàn)自己吧。我做足了準(zhǔn)備去"應(yīng)戰(zhàn)",那天開始之前看著同事們鼓舞的眼神,給了我很大的信心,中間雖然出現(xiàn)錯誤,不過對我自己來說已經(jīng)算是突破了,那天我臉沒有紅。我的崗位給了我這次突破的機會……
在這里,第一次覺得自己很重要。
尤其每一次看到領(lǐng)導(dǎo)們鼓勵的眼神的時候,每一次看到同事們伸出的雙手的時候,每一次看到客戶們滿意的笑容的時候。我會發(fā)自內(nèi)心的欣喜,為了自己的選擇,為了自己的崗位,為了這個團體。
"加油吧,這個崗位需要你!"我這樣的對自己說。
哪怕再多的困難,再多的風(fēng)雨,我也會在我的崗位上一直努力下去。
總有一天,青澀的小草會成長為一棵大樹,加油!
企業(yè)客服述職報告42018年在院兩委的領(lǐng)導(dǎo)和分管領(lǐng)導(dǎo)以及全體職工的支持下,本人認(rèn)真履行科室負(fù)責(zé)人的崗位職責(zé),帶領(lǐng)客服中心全體人員圍繞醫(yī)院中心工作,較好地完成了各項固定工作和臨時交辦的任務(wù)。通過一年的工作,不斷調(diào)整和完善客服工作思路,明確了各項工作任務(wù),客服中心的工作進一步提升,在群眾中建立了良好的口碑,受到患者的信任和尊重,得到上級和同行的認(rèn)可。現(xiàn)將主要工作情況報告如下:
一、廉潔自律,樹立模范帶頭作用。
本人在工作中認(rèn)真遵守黨員干部廉潔從政的規(guī)定,結(jié)合警示教育活動和科學(xué)發(fā)展觀教育要求,提高廉潔自律意識,在接待和處理群眾來訪投訴工作中堅持原則,對來訪的群眾與患者不論貧富貴賤均一視同仁,將解決患者和臨床一線工作的困難視為已任,把協(xié)調(diào)好醫(yī)患關(guān)系、服務(wù)好患者、服務(wù)好臨床一線作為工作好壞的標(biāo)準(zhǔn)。不利用工作之便行使勒、卡、推的不廉行為,不假公謀私。在協(xié)調(diào)醫(yī)患關(guān)系工作中,注重搞好科室之間的配合與溝通,針對員工服務(wù)中存在的缺陷和不足以幫助、宣導(dǎo)為主,幫助患者和臨床解決了大量問題,工作成績,得到患者和員工的認(rèn)可和支持。在科室管理中自覺充當(dāng)排頭兵和后勤部長作用,難事和棘手事親自做,對下屬工作中的困難積極主動提供幫助和支持,在工作量較大,任務(wù)緊的'時候,自覺加班以保證各項工作的按時完成,保證科室工作正常運轉(zhuǎn)。
二、加強學(xué)習(xí)提高素質(zhì)、盡責(zé)履職。
俗話說“打鐵還需自身硬”,為了能夠適應(yīng)不斷發(fā)展變化的客服工作要求,一年來本人自覺加強學(xué)習(xí)法律法規(guī)和相關(guān)業(yè)務(wù)知識。
1、通過兩年半的函授學(xué)習(xí),今年本人取得了福建____學(xué)院法學(xué)專業(yè)大學(xué)本科學(xué)歷。
除此以外還組織全科人員共同學(xué)習(xí)《醫(yī)院投訴管理》相關(guān)知識和醫(yī)患關(guān)系相關(guān)法律法規(guī)知識,帶動全體客服人員共同進步。
2、為更好的保管和利用檔案,不斷提高醫(yī)院客戶服務(wù)水平,今年10月,本人參加了福建省檔案局組織的72學(xué)時《檔案綜合技能網(wǎng)絡(luò)教育》培訓(xùn),考試成績優(yōu)秀。
同時本人利用所學(xué)檔案知識對醫(yī)院投訴檔案的歸檔、保管、利用課題進行調(diào)研和實踐。
3、工余時間,本人積極培養(yǎng)健康向上的興趣愛好,加強中國傳統(tǒng)文化的研習(xí),成效顯著,2018年獲政府文藝獎《南平市政府“文藝百花獎”三等獎》和《建陽市政府“百花文藝獎”銀獎》等表彰。
三、業(yè)務(wù)工作再上臺階。
1、2018年,我們改進了新入院病人拜訪方式,由原來的人工拜訪改為短信通知拜訪,大大提高了拜訪成功率,讓患者知道客服中心隨時為其提供幫助,更為貼心和溫馨。
通過改進服務(wù),患者的來電來訪率成倍增加,為樹立醫(yī)院品牌形象和不斷提升服務(wù)水平奠定了良好的基礎(chǔ)。
2、“百姓健康講壇”公益活動工作比上一年度取得更為明顯的實效,受眾增加700余人次。
3、為提高門診患者滿意度調(diào)查的客觀準(zhǔn)確率和回收率,節(jié)約人工成本,今年我們經(jīng)過大量調(diào)研構(gòu)思與反復(fù)改進,在網(wǎng)絡(luò)中心的幫助下,推出門診滿意度調(diào)查系統(tǒng),全年患者點擊評價116500余人次,平均完成問卷7300余份。
4、為提高患者滿意率數(shù)據(jù)檢索利用與統(tǒng)計效率,今年本人利用大量業(yè)余時間自學(xué)數(shù)據(jù)庫軟件ACCESS,獨立編寫開發(fā)和完善了《患者滿意度調(diào)查分析系統(tǒng)》對采集的數(shù)據(jù)可進行橫向和縱向比較分析。
該系統(tǒng)受到同行的青睞。
企業(yè)客服述職報告5現(xiàn)在,由我對客服部崗職進行陳述。我們______商城經(jīng)過七年的風(fēng)風(fēng)雨雨,發(fā)展到今天,我還是第一次站在這個講臺上,進行崗職陳述。隨著中國加入wto,首聯(lián)集團成立,公司產(chǎn)權(quán)制度的調(diào)整,我們企業(yè)面臨生存與發(fā)展的重大壓力?!叭昴ヒ粍Α?,如今劍出鞘,我們的直線化工作已全面進入實施階段。
客服部雖說是一個新建立的部門,但是所含的崗位與職責(zé)范圍的匹配度與原來并無大區(qū)別,只是把三個部門合成了一個。但是對我而言,在這個年紀(jì),擔(dān)任這個職務(wù),仍感到很大的壓力。因為我知道,顧客是商城的“上帝”,顧客的滿意度是商城在競爭中生存發(fā)展的命脈。而從今以后,我要直接負(fù)責(zé)所有為“上帝”服務(wù)的環(huán)節(jié)。這就意味著每一天,我都將直接面對成千上萬的“上帝”的考核。
我深知責(zé)任重大,必會竭力以赴。下面談一談我的就職計劃:
一、提升值班經(jīng)理素質(zhì),樹立“四有”形象。
我這里所說的“四有”形象是指:有知識、有涵養(yǎng)、有耐心、有熱情。值班經(jīng)理作為管理人員,不僅肩負(fù)解決顧客投訴,維持賣場秩序的任務(wù)。更為重要的是,他們是商城形象的濃縮。他們的舉止言談,接人待物,員工看在眼里,顧客也看在眼里。大家都在拿他們衡量商城的水平,可見,他們的素質(zhì)對于商城形象是相當(dāng)重要的。從某種程度上說,他們比任何一個______人都更體現(xiàn)商城的素質(zhì)。所以,提升他們的素質(zhì),是在顧客眼中提升商城素質(zhì)的最直接快捷的方法。
素質(zhì)的提升不是一朝一夕之功,需要環(huán)境的熏陶和長期的引導(dǎo)。所以,重點要座以下四點:
第一,業(yè)務(wù)技能的訓(xùn)練,我將利用一切機會,讓值班經(jīng)理獲得更好的培訓(xùn)。從商品運營到人員管理,盡可能讓他們具備更多的能量,這樣才能在工作中游刃有余。
第二,嚴(yán)把素質(zhì)教育。中國傳統(tǒng)文化雖然不再是我們學(xué)科考試的重點,但是我總認(rèn)為學(xué)習(xí)傳統(tǒng)文化對做人的修為是很有益處的。所以,我希望讓值班經(jīng)理多接受傳統(tǒng)文化的教育,熏陶儒雅之風(fēng),能夠滲透諸如“老吾老以及人之老”的精髓。這樣,首先從為人上會得到一個認(rèn)可,利于他們處理解決賣場內(nèi)出現(xiàn)的問題。
第三,發(fā)揮個人優(yōu)勢,樹立職業(yè)化意識。值班經(jīng)理年紀(jì)輕,形象好,這是優(yōu)勢。而每個人又有不同的特長。所以在工作中要善于發(fā)揮他們的特長,同時要灌輸值班經(jīng)理嚴(yán)于律己的苛刻意識。讓他們有職業(yè)化表率的意識。
第四,多溝通,多談心,不讓年齡與級別成為鴻溝。他們年輕,年輕總免不了會急躁。尤其顧客林林總總,什么樣的人都有,每天好聽難聽都聽了,很可能就煩了。煩了,是干不好工作的。所以,我作為領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該為他們服務(wù),讓他們把胸中的郁悶吐出來,把不快說出來,然后有問題解決問題,沒問題繼續(xù)工作,保障工作氣氛積極、通達、樂觀。
二、以“快”“準(zhǔn)”“穩(wěn)”樹立收銀品牌形象。
到超市購物的顧客大多數(shù)都怕交錢排隊,所以,收銀速度的快慢直接關(guān)系到顧客對超市的認(rèn)可,也是直接影響我們客流動速的瓶頸。如何能夠把這個口擴大,才能在現(xiàn)有人力下,即保障平時不富裕閑散勞力,又能供應(yīng)諸如兩節(jié)時期的繁忙需求,這是我首次接手收銀部后要考慮的工作。
我想在收銀員中提出一個樹立品牌形象的活動。使______收銀員不僅僅成為一個部門,還是有口皆碑的一個品牌,這個品牌的特點就是“快”“準(zhǔn)”“穩(wěn)”。如果這個品牌樹立起來了,并且能夠通過社會媒介向大眾傳播,那么不僅僅利于穩(wěn)定收銀員情緒,利于收銀部本身的管理,還可以為商城增添一個招引客源的亮點。可謂一舉多得。
三、注重員工的思想動態(tài),不僅關(guān)注本部門員工,還要協(xié)助營業(yè)部部長與主管調(diào)動員工積極性。
調(diào)動職工積極性,是在物力財力都不占優(yōu)勢的情況下,能夠與競爭對手抗衡的最重要的一點?,F(xiàn)在前勤的改革已初露鋒。
四、穩(wěn)定老顧客,開拓新商圈。
購物大班車一直是我們鞏固客源增強競爭力的有力舉措?,F(xiàn)在,大車班工作基本上已按部就班理順流程。所以,下面我們要繼續(xù)對各個客源點進行監(jiān)測,按購買力與車輛費用、美譽度的比率綜合評判是否需要更換客源點。盡量挖掘大車的潛力,提高它們的使用效率,同時注意維護和保養(yǎng)。讓我們的四輛大車開得更穩(wěn)定更長久。
以上是我就職之后的部分計劃,因為對收銀部還不了解,對服務(wù)辦也不過只接了三個月,所以可能有些計劃框架還很粗,需要與具體主管進行進一步的探討。有些計劃還不深入,需要進一步挖掘。今年商城實施預(yù)算管理,雖然我們沒有明確的預(yù)算任務(wù),但是我們的收銀、退換貨、大車維護保養(yǎng)都直接涉及商城大塊費用支出。所以,我會在盡快熟悉工作的同時,結(jié)合預(yù)算管理,使我們能夠為商城的增收節(jié)支作出貢獻。
篇6
感謝支持本專題調(diào)研的各證券監(jiān)管機構(gòu)、所有上市公司董秘、公募基金的基金經(jīng)理、券商分析師、財經(jīng)媒體記者、個人投資者、全景網(wǎng)
“新財富金牌董秘”評選已經(jīng)走過6年,6年來,《新財富》見證了中國上市公司董事會秘書制度的變遷及董事會秘書職群的發(fā)展壯大。對比歷屆董秘生存狀態(tài)調(diào)查報告與2010年的調(diào)查結(jié)果,本刊發(fā)現(xiàn),董秘整體上正逐漸擺脫“光環(huán)下的弱勢職群”的形象,在上市公司內(nèi)、外部的地位都有不斷提升趨勢。自1994年在法律法規(guī)中正式確認(rèn)董秘一職為公司高級管理人員的16年后,其價值逐漸開始凸顯。
“史上最年輕董秘”事件
凸顯董秘職群高素質(zhì)
2009年以來,中國證券市場屢屢取得突破性進展,創(chuàng)業(yè)板推出且漸入軌道,股指期貨塵埃落定已無懸念,在經(jīng)濟復(fù)蘇、股市反彈的背景下,IPO重新啟動,企業(yè)融資進一步活躍,2009年深滬兩市累計完成412項融資活動,募集資金9830.17億元;其中,共有111家公司完成IPO,使得上市公司董秘職群進一步擴大,截至2009年3月12日,在A、B股上市的1784家公司共聘請了1787位董秘。
上市公司能否成功在資本市場融資,具有持續(xù)盈利能力是投資者最為看重的。除此之外,上市公司的軟實力―公司治理是否完善、相關(guān)機制是否健全,也日益受到重視。目前,上市公司治理結(jié)構(gòu)中主要存在著內(nèi)部控制不完善、透明度(運作透明度、經(jīng)營管理透明度、決策透明度)欠缺、“三會”(董事會、股東大會、經(jīng)營會)運作有待完善等問題,而董秘在這些問題的解決中可以發(fā)揮獨特的作用,因為公司治理中的信息披露、關(guān)聯(lián)交易等都與董秘的工作息息相關(guān)。因此,“什么人來當(dāng)董秘”,是一個公司與投資者都備加關(guān)心的大問題。
處于各方利益交匯的樞紐點上的董秘,必須是掌握財務(wù)、稅收、法律、金融、企業(yè)管理、公共關(guān)系等多方面專業(yè)知識的復(fù)合型人才,單是交易所對董秘資格考試的基本范圍屆定,就囊括了《公司法》、《證券法》、《刑法修正案(六)》、《上市公司治理準(zhǔn)則》、《上市公司信息披露管理辦法》、《上市公司股東大會規(guī)則》、《上市公司章程指引》、《上市公司收購管理辦法》、《上市公司重大資產(chǎn)重組管理辦法》、《上市規(guī)則》、《交易規(guī)則》等多項法律法規(guī)的內(nèi)容。任何疏忽,都可能導(dǎo)致上市公司在合規(guī)運作中暴露問題。
從2001-2008年度深交所公布的上市公司信息披露工作考評結(jié)果看,合格率總體上不斷提升,信息披露優(yōu)秀率也呈上升趨勢,這一定程度上反映出董秘的履職情況持續(xù)向好(圖1),但統(tǒng)計顯示,2009年至2010年3月,A股市場仍發(fā)生了上市公司違規(guī)事件67起,涉及61家上市公司,其中,與董秘工作直接相關(guān)的就包括“未及時披露重大事項”的20起、“信息披露虛假或嚴(yán)重誤導(dǎo)性陳述”26起、“未按時披露定期報告”1起,顯示董秘需要進一步提升執(zhí)業(yè)的專業(yè)素質(zhì)。本刊的調(diào)查中,近九成董秘對此表示認(rèn)同,他們強烈認(rèn)識到,自己身處“公司高管層中最職業(yè)化的崗位”,所需的專業(yè)能力亟待提高。隨著監(jiān)管層對上市公司的監(jiān)管力度不斷加大,以及金融危機后風(fēng)險管理備受重視,董秘更面臨工作壓力與執(zhí)業(yè)風(fēng)險不斷增加的挑戰(zhàn),其素質(zhì)提升更見必要。
2009年出現(xiàn)的“史上最年輕董秘”事件,也讓董秘的素質(zhì)問題更受社會關(guān)注。2009年7月28日,時代科技在資產(chǎn)重組后聘用了剛剛畢業(yè)、尚未滿24歲的董宋萍擔(dān)任董秘。盡管董宋萍取得了董秘的任職資格,但匆匆上位的年輕畢業(yè)生能否勝任以及該公司對董秘一職的定位難免讓人質(zhì)疑。一位資深董秘談及此事時認(rèn)為:“上市公司千差萬別,董秘自身條件與生存環(huán)境也因此千差萬別。這一事件不是個例,但一定不是主流,董秘應(yīng)該更加重視提高自身素質(zhì)?!?/p>
目前,上市公司董秘的年齡構(gòu)成、學(xué)歷構(gòu)成、專業(yè)背景等基本素質(zhì)等都反映出主流的董秘群體是一個高素質(zhì)職群。對本屆評選入圍董秘的調(diào)查顯示,其平均年齡為42歲;本科以上學(xué)歷者占85%,碩士以上學(xué)歷者占44%;92%的董秘?fù)碛懈鞣N職稱,其中78%是經(jīng)濟師、高級經(jīng)濟師、會計師、高級會計師等職稱;94%的董秘有過其他從業(yè)經(jīng)驗,其中,24%從事過公司相關(guān)主營業(yè)務(wù)運營管理,20%從事過行政管理,從事過財務(wù)、法律、人事等工作的董秘各占16%(圖2)。如海通證券(600837)的董秘金曉斌曾在證券研究、經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)、兼并收購、資產(chǎn)證券化、新三板等業(yè)務(wù)部門任負(fù)責(zé)人。杭汽輪B(200771)的董秘俞昌權(quán)曾任分廠廠長、車間主任、子公司董事長等職。相關(guān)工作崗位上的歷練,豐富了他們的工作經(jīng)驗。
董秘兼任董事長:
對內(nèi)話語權(quán)增加,晉升空間擴大
隨著公司治理和投資者關(guān)系管理越來越受重視,董秘工作越來越受到上市公司高管層的理解和重視。本刊調(diào)查中,65%的董秘表示自己在公司內(nèi)的地位有上升趨勢,這主要表現(xiàn)在董秘在公司決策中發(fā)揮著日見重要的作用,公司在遇到重大決策事項時都會咨詢董秘意見,并且其意見往往得到尊重和采納。
而一些實權(quán)派董秘,即兼任董事、副總等職務(wù)的董秘,更能夠?qū)嵸|(zhì)性參與管理,了解公司日常經(jīng)營活動,更方便地開展董秘工作。在本刊的調(diào)查中,有63%的董秘是兼任董事、副總經(jīng)理、副總裁、財務(wù)總監(jiān)、人力資源部負(fù)責(zé)人等職的實權(quán)高管。與過去5年的調(diào)查結(jié)果比較看,作為實權(quán)高管的董秘比例呈增長趨勢(圖3)。
擔(dān)任董秘后被提拔為實權(quán)高管,也是董秘受到公司重視的重要反映。一個極端的例子是,2009年3月26日,*ST炎黃(000805)董秘盧珊被擢升為公司董事長、總裁兼董秘。盡管事件背景為公司當(dāng)時處于被監(jiān)管部門調(diào)查的非常規(guī)狀態(tài),但這也反映出董秘一職在上市公司中的特殊性與重要性。統(tǒng)計過去五屆評選中的202位“金牌董秘”(剔除重復(fù)獲獎?wù)撸┑默F(xiàn)任職情況,剔除現(xiàn)在仍擔(dān)任董秘的139人后,已不再擔(dān)任董秘且升遷至公司實權(quán)高管的“金牌董秘”共23人,占比達37%(表1)。
董秘所在部門(一般為董事會辦公室)的擴充,也是董秘在公司地位提升的顯著標(biāo)志。首先,按照《股票上市規(guī)則》要求,上市公司均配備了證券事務(wù)代表,全面配合董秘履職。此外,信息披露、三會運作、投資者關(guān)系管理及法律咨詢等事務(wù)一般都放在董秘所在部門,大部分公司為董秘配置了專人分管相關(guān)內(nèi)容。調(diào)查顯示,全部接受調(diào)查董秘均配有助手,其中三成以上有助手3人以上,助手最多的達11人。
薪酬超過董事長:從價值發(fā)現(xiàn)到價值變現(xiàn)
薪酬水平最直接地反映了公司對員工崗位職責(zé)與能力的肯定程度?!缎仑敻弧?005-2010年的調(diào)查顯示,6年來董秘的薪酬滿意度整體呈提高趨勢(圖4)。
本刊對2008年度A股市場董秘薪酬的統(tǒng)計顯示,有公開披露信息的1492家公司的董秘中,年薪在10-20萬元者最多,占32%;20-30萬元和10萬元以下兩個檔次的董秘均占21%;30-40萬元的占12.06%;50-100萬元和40-50萬元兩個檔次的董秘占比大體相當(dāng),均為6%;年薪在100萬元及以上的董秘占2%(圖5)。
這1492家公司董秘的平均薪酬為25.9萬元,而同期薪酬排名前三的高管單人均值為38.5萬元,顯示董秘薪酬整體上已處在高管層的中等偏上水平。這一結(jié)果也與我們的調(diào)查結(jié)果相符―有77%的董秘表示,其薪酬水平處于所在上市公司高管層的中等或以上水平,并對其薪酬水平基本滿意。
在少數(shù)公司,董秘的收入甚至在高管中排名前一,如國元證券董秘萬士清2008年年薪從上年的53萬元增至98萬元,超過了董事長鳳良志從公司領(lǐng)取的62萬元報酬;而浦發(fā)銀行董秘沈思2008年年薪也上漲98.7%至383.6萬元,居公司高管第二。董秘薪酬的提高,可以說是投資者關(guān)系受到重視的表現(xiàn),然而這些董秘的薪酬大幅上漲、甚至位居高管前列卻引起了一些爭議。如何正視董秘價值提升之后的價值變現(xiàn),投資者同樣需要與時俱進。
A股上市公司董秘中,2008年薪酬排名第一位的是民生銀行副總經(jīng)理、董秘毛曉峰,其當(dāng)年薪酬達589.61萬元(表2)。薪酬排名前十位的董秘中,金融業(yè)上市公司占據(jù)7席,且囊括了前三名,在所有行業(yè)中具有絕對優(yōu)勢。此外,醫(yī)藥生物、電力設(shè)備與新能源、房地產(chǎn)三個行業(yè)各占一席。這一結(jié)果與2008年度行業(yè)報酬均值排序情況類似,其中,金融業(yè)年度報酬均值名列第一,為2189萬元,是位列第二采掘業(yè)的5倍(圖6)。
除年薪外,已實施股權(quán)激勵的上市公司中,董秘還可以享受到股權(quán)激勵。據(jù)Wind資訊統(tǒng)計,目前共有98家上市公司實施或擬實施股權(quán)激勵方案。本次調(diào)查中,共有6家上市公司實施了股權(quán)激勵,其董秘全部享受到了股權(quán)激勵,激勵方式均是與公司業(yè)績掛鉤,激勵標(biāo)的物為期權(quán),數(shù)量從40-60萬份不等。
獵頭瞄準(zhǔn)董秘:民企上市潮推動市場化流動
自2005年《新財富》開始關(guān)注董秘職群開始,市場化就一直是董秘們最關(guān)心的問題,因為實現(xiàn)市場化是他們得到市場認(rèn)可、實現(xiàn)自身價值和地位提升的重要途徑。6年后的今天,有八成董秘表示,已經(jīng)深切體會到董秘市場化趨勢正在加強。調(diào)查中,有4位董秘曾經(jīng)有過跳槽經(jīng)歷,而跳槽的原因集中于職業(yè)發(fā)展空間不大、升遷機會小。此外,歷屆“金牌董秘”中,有2人有過“跳槽”經(jīng)歷,原深深寶A董秘劉雄佳現(xiàn)在農(nóng)產(chǎn)品任董秘、董事會辦公室主任;原青島海爾董秘紀(jì)東,現(xiàn)在青島軟控任董秘、副總裁。
盡管跳槽的董秘人數(shù)仍不多,但董秘的需求市場已然敞開,隨著中小板、創(chuàng)業(yè)板的推出,民營企業(yè)上市不斷。證監(jiān)會主席尚福林在2010年“兩會”期間與工商聯(lián)界政協(xié)委員座談時曾指出,截至2010年2月12日,深滬兩市共有民營上市公司703家(滬市242家,深圳主板137家,中小板270家,創(chuàng)業(yè)板54家),占比由1993年的2.4%升至目前的近40%。無論上市還是擬上市民企,急需引進有助于提升公司治理結(jié)構(gòu)水平、提高信息披露質(zhì)量、資本市場合規(guī)運作方面的人才,董秘一職首當(dāng)其沖。在招聘網(wǎng)站“前程無憂”搜索董秘職位需求,結(jié)果達120條,其中近一半來自民營企業(yè)。有董秘就表示:“經(jīng)常接到獵頭公司電話,看來董秘職位確實越來越市場化了?!?/p>
“董秘交流圈”成形:
人脈延伸,社會認(rèn)可度提高
如果說市場化是董秘價值得到市場認(rèn)可的標(biāo)志,那么,交流圈的形成則是董秘職群走向成熟的重要標(biāo)志和市場化的基礎(chǔ)。
本刊調(diào)查發(fā)現(xiàn),過去董秘間鮮有交流的割裂狀態(tài)已經(jīng)大為改觀,通過各種途徑,董秘們結(jié)成了不同特征的同業(yè)交流圈。接受調(diào)查的全部董秘都表示與同行有接觸和交流,每位董秘平均與37位同行保持經(jīng)常性聯(lián)系,其中,結(jié)識同行最多的董秘交流圈達300人之廣。
從交流圈的特點看,有34%的董秘交流圈完全不受地域、行業(yè)限制,有24%的董秘交流圈是集中于同一地域的董秘,有18%的董秘交流圈由同一地域且是同業(yè)的同行構(gòu)成。在董秘交流圈的結(jié)識途徑上,最常見的是通過證監(jiān)局、上市公司協(xié)會、董秘協(xié)會組織的會議、經(jīng)驗交流和聯(lián)誼活動,此外還包括交易所組織的培訓(xùn)、各行業(yè)協(xié)會的會議、第三方組織的交流活動等。有意思的是,董秘交流圈日常主要的溝通交流方式是電話、MSN和QQ等。
在董秘的外部社交圈中,除了互通消息、共享經(jīng)驗的同業(yè),還包括他們在工作中建立的涉及監(jiān)管機構(gòu)、機構(gòu)投資者和券商分析師等資本圈各類主體的核心人脈圈。首先,作為上市公司信息披露的指定聯(lián)系人,董秘要與交易所、證監(jiān)局保持日常溝通,匯報相關(guān)工作和接受相關(guān)培訓(xùn)等。其次,與機構(gòu)投資者的溝通也是董秘所主管的投資者關(guān)系管理的重中之重,充分溝通,特別是重大事項發(fā)生時的充分溝通,以取得機構(gòu)投資者的信任和理解,尤為重要,否則,換來的只會是機構(gòu)投資者用腳投票,2008年發(fā)生的“平安增發(fā)門”即是生動的教材。此外,與券商分析師的交流也必不可少。分析師普遍認(rèn)為,在公司調(diào)研過程中,如果董秘所作的投資者關(guān)系管理工作到位、信息披露公開透明及時,積極配合回答問題,那么他們一般會提高公司估值。
據(jù)統(tǒng)計,接受本刊調(diào)查的董秘平均每年要到交易所3次、屬地證監(jiān)局6次;而基本所有的董秘都表示,會因工作關(guān)系結(jié)識一些基金經(jīng)理和券商分析師并保持經(jīng)常性聯(lián)系,這在資本市場的寵兒―藍籌公司表現(xiàn)得更為明顯。除個別董秘表示“平時接觸到的基金經(jīng)理和分析師太多了,難以統(tǒng)計”以外,接受調(diào)查的董秘平均要與15位券商分析師、22位基金經(jīng)理保持經(jīng)常性溝通,遇到公布年報、半年報以及增發(fā)等重大事項的時候,董秘甚至?xí)赎牭礁鞔蠡?、券商處上門路演推介。調(diào)查中結(jié)交人脈最廣的董秘當(dāng)數(shù)中國神華(601088)的董秘黃清,其交流圈輻射到了50位券商分析師、100位基金經(jīng)理。
董秘交流圈的形成,不僅生動地反映出董秘職群的職業(yè)化水平不斷提高,其不斷輻射也使得董秘的人脈關(guān)系得以拓展,社會認(rèn)可度隨之提升。董秘的價值發(fā)現(xiàn)之路還剛剛啟程,隨著董秘在公司治理中的作用日益發(fā)揮,中國董秘如其海外同行那樣成為公司的“首席治理官”或也為時不遠(yuǎn)。
“金牌”們的業(yè)余時間……
隨著董秘的地位提升、價值被認(rèn)可,其責(zé)任也不斷升級,自在休閑也成了一種奢侈。
家庭生活更受重視
在本刊2008年的調(diào)查中,多數(shù)董秘表示,最大的期待就是平衡事業(yè)與生活的關(guān)系、多抽時間陪伴家人。今年,這一意愿同樣強烈,不過同前幾年的調(diào)查結(jié)果相比,董秘在工作之余更多注重家庭的重要性,本刊關(guān)于“業(yè)余時間做什么”的調(diào)查中,23.85%的回答為“與家人在一起”,和朋友聚會則占了20%,看書和休閑健身分別占18.46%和16.15%,也有10.77%的選擇為加班工作(圖1)。另外,董秘們還會選擇逛街購物、上網(wǎng)娛樂、旅游、聽音樂等活動度過閑暇時光。
保證健康有絕招
對自己的身體狀況,董秘們基本持滿意態(tài)度(圖2),認(rèn)為身體一般或不滿意現(xiàn)有健康狀況的只占25.64%和10.26%。良好的身體狀況和好的習(xí)慣分不開,基本每一位董秘都有自己的運動方式,徒步、攝影旅游、登山、健身、高爾夫、羽毛球等活動都受到他們的喜愛。
度假鐘情大自然
篇7
述職報告應(yīng)認(rèn)真總結(jié)出限定時期的工作特點,抓精華,找典型,以這段時期工作中突出而富有典型意義的事件來反映一般,抓住主要矛盾,寫出這一段工作的特色,才會確實具有指導(dǎo)意義。下面就讓小編帶你去看看采購主管個人工作述職總結(jié)報告范文5篇,希望能幫助到大家!
采購主管述職總結(jié)報告1尊敬的領(lǐng)導(dǎo):
您好!
2020年的工作已經(jīng)告一段落,回顧這一年的工作,我部在__總和__經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下及各位同事的關(guān)心、指導(dǎo)和幫忙下,嚴(yán)格要求自己,認(rèn)真履行職責(zé),基本上按時、保質(zhì)、保量的完成了各項采購工作,在這個過程中取得了必須的成績,但是也暴露了一些問題。
2020年是____工程有限公司成立的第一年,也是艱苦奮斗的一年,我是2020年__月__號進入公司,進入采購部剛開始時對門窗行業(yè)的采購也是比較陌生的,對一些供應(yīng)商的產(chǎn)品也是剛剛接觸。首先感謝____公司和__總給了我們這個這么好的平臺,再次感謝葛經(jīng)理將我?guī)氩⑸钊肓私忾T窗這個行業(yè),其次,我要感謝產(chǎn)品研發(fā)部、生產(chǎn)部、庫房、財務(wù)部等部門讓我能享受這個工作的過程。
我部的采購工作就是服務(wù)于生產(chǎn),就是以最低的成本購回滿足高質(zhì)量嚴(yán)要求的生產(chǎn)所需的主材和輔料。在主材采購中,我部嚴(yán)格按照公司要求進行采購,把握市場價格和合同價格。并且實時的向公司相關(guān)部門反饋市場動態(tài)和價格變化,盡量控制采購成本,并根據(jù)項目的進度合理的分配公司的采購資金進行采購,做到分批次按進度采購。
目前我部能夠根據(jù)相關(guān)部門下發(fā)的采購訂單和采購申請單,對采購的主輔材進行分類采購并制定相應(yīng)的采購計劃,每一天寫好每一天要做的工作,對處理好的事能做一總結(jié),對沒處理好的事,抓緊處理,盡量做到問題不推辭。對做錯的事,追究其原因,避免再次發(fā)生。以前發(fā)生過多訂了兩次材料的例子,究其原因就是粗心,訂貨流程不嚴(yán)謹(jǐn)。之后我也重新找到了方向,訂購主材料和重點材料的時候,我盡可能的靜下心來,多審核上幾次,或請教同事,對含糊不清的東西弄清楚,這樣才能保證采購工作正常健康的進行。
對采購部來說,采購的時效性是十分關(guān)鍵的,這直接影響了車間的生產(chǎn)進度,在這方面采購部還沒到達預(yù)期的理想效果,還需要我部加強和各部門的溝通,和供應(yīng)商的溝通,嚴(yán)格控制采購時間和采購周期,使各項采購工作正確率、準(zhǔn)確率力爭到達,更好的完善采購工作。
輔材的采購是最繁瑣的一項工作。輔材的采購供應(yīng)商比較分散,輔材種類比較多,需要我部劃分輔材種類和供應(yīng)商,在這項工作中我也跟著學(xué)習(xí)了很多。很多規(guī)格型號需要了解,很多樣品需要適配,最終確認(rèn)成功了是我們需要的東西然后批量訂購。購回了這些輔材能完美的組合到一塊,這是我最愿意看到的事。
在生產(chǎn)過程中機器配件和生產(chǎn)工具的采購中,我部能在生產(chǎn)部的配合下以最快的時間購回,尤其是重要機器配件,因為機器一旦罷工就會影響生產(chǎn)進度和項目進度,所以都是第一時間聯(lián)系機器廠家購回相關(guān)零部件并給予技術(shù)支持,保證了生產(chǎn)有序進行。
20____年也是一個進步的一年,在公司各部門的配合和采購部的多方努力下,我公司與供應(yīng)商建立了十分良好的合作關(guān)系,有相當(dāng)一部分是先發(fā)貨后結(jié)款,備貨周期短,供貨速度快,而且服務(wù)很到位,這不僅僅是供應(yīng)商對采購部的信任,更是對公司的認(rèn)可和信任,對興唐人的認(rèn)可和信任。
在這段時間,我覺得采購不僅僅要有成本意識質(zhì)量意識,還要靈活運用各種采購技巧。對于價格影響因素和質(zhì)量影響因素要有敏銳的感覺,要做到同等質(zhì)量比價格,同等價格比服務(wù)。與供應(yīng)商建立一種用心溝通,信任,公平,公正的關(guān)系。公司新一代的供應(yīng)商也應(yīng)建立在真正的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系上來,甚至與供應(yīng)商對咱們公司能當(dāng)做自己公司部門來看的時候,供應(yīng)商的支持力度及對我公司的政策好壞直接影響到我公司的成本核心競爭力的高低。那么公司的成本核心競爭力就體現(xiàn)了出來。
所以對于目前對我公司作出貢獻的合格供應(yīng)商,在新的一年里我部門在嚴(yán)格遵守采購制度的狀況下,將努力的為這些供應(yīng)商帶給良好的合作環(huán)境,拋棄雙方的短期利益,謀求共同上期的健康發(fā)展,使供應(yīng)商全心全意的為我公司服務(wù)。同時我也期望公司各部門出新、出奇的想出不斷下降成本、節(jié)約成本、保證品質(zhì)又能提高效率的方法。
對于20____年的工作規(guī)劃我準(zhǔn)備了以下幾條:
1、完善和發(fā)展公司的采購流程,建立有效的采購供應(yīng)體系,逐步提升工作效率,降低采購成本。
2、豐富本部門的采購經(jīng)驗,嚴(yán)格遵守采購流程,嚴(yán)格審核采購資料,跟上公司發(fā)展的腳步。
最終目的就是要透過控制成本增加效益。
3、持續(xù)和加強同現(xiàn)有供應(yīng)商的管理和聯(lián)系,在不影響生產(chǎn)的前提下,發(fā)貨時遵循分批發(fā)貨的原則,并且盡量以送貨上門的方式從而降低公司額外的提貨費用。
4、充分利用好供應(yīng)商的信貸額度和信貸期,控制好對供貨商的付款比例,在減輕財務(wù)部資金壓力的同時,保障材料和工具進貨渠道通暢。
5、及時發(fā)此刻采購過程中出現(xiàn)的問題,其中最為突出的是供貨不及時和質(zhì)量問題的現(xiàn)象,與供應(yīng)商簽訂合同時要明確制定相關(guān)約束條款,確保保質(zhì)及時供貨。
6、在那里我想說作為我們采購部,并不像常規(guī)所想的僅僅是打個電話,簽個合同,打個款,發(fā)個貨那么簡單,這只是其中之一,也是最基本的。
在采購過程中我部不僅僅要思考到價格因素,供貨周期,付款方式,還要了解供應(yīng)商各個環(huán)節(jié)的操作,明確各個環(huán)節(jié)的特點、作用以及好處。這和車間的生產(chǎn)的流程息息相關(guān)。還要配合我們財務(wù)部的付款流程,庫房的入庫流程,及時做好財務(wù)報賬。
眾所周知采購部是整個公司的后勤保障,是關(guān)系到整個公司銷售、設(shè)計、生產(chǎn)、安裝以及售后的最重要的環(huán)節(jié)。所以我很感謝公司和領(lǐng)導(dǎo)對我的信任和支持。透過這段時間的采購工作,讓我懂得了很多道理,積累了過去沒有的經(jīng)驗。同時,我也會把這份感激和工作的激情繼續(xù)下去。
述職人:______
2020年__月__日
采購主管述職總結(jié)報告2尊敬的領(lǐng)導(dǎo):
您好!
伴隨著新年鐘聲的臨近,今年電子元器件的采購工作已基本停止,采購部年終總結(jié)。我的工作主要是負(fù)責(zé)生產(chǎn)所需電子元器件的采購供應(yīng)。在和采購部季經(jīng)理的配合下,認(rèn)真履行職責(zé),基本上按時、按質(zhì)、按量完成了各項采購供應(yīng)等工作。取得了一定的成績也暴露了一些問題?,F(xiàn)將一年來的在主要工作情況總結(jié)如下:
一、認(rèn)真工作,順利完成各項任務(wù)
2020年,公司進行了新產(chǎn)品的研發(fā),采購部除了要正常的生產(chǎn)所需各項原材料的供應(yīng)外,還要保證及時提供研發(fā)產(chǎn)品和塑殼未定型產(chǎn)品所需樣品,由于有時所需材料用的急,時間緊,器件比較冷門,品種多,造成了采購困難,但采購部還是克服困難,保證了生產(chǎn)和研發(fā)的需要。全年電子元器件的采購額為__萬。
在電子元器件的采購過程中,嚴(yán)格按照比價程序,把握市場價格,處處精打細(xì)算,千方百計節(jié)約資金,有效的降低了采購成本。隨著市場形式的變化,多種元器件出現(xiàn)了供應(yīng)難的局面,部分元器件價格上漲,在不利的情況下,采購部不怕難,不怕煩,不發(fā)愁,保證了生產(chǎn)研發(fā)的供應(yīng),在與供應(yīng)商爭取的情況下維護了公司的利益。
二、采購過程中出現(xiàn)的問題及處理結(jié)果和整改辦法、全年電子元器件采購批次數(shù)量及采購成本
采購過程中不可避免的出現(xiàn)了一些問題,其中最為嚴(yán)重的是第8批次(9月份)的整理二極管M7有30000只發(fā)生了假冒現(xiàn)象,其他個別元器件沒有出現(xiàn)單純的質(zhì)量問題。__月份第4批次采購的2SC2983-Y(____電子)和高壓瓷介電容103/3KV(____電子)精度超出我們工藝要求;6月份第5批次采購的貼片電阻0603620K(____)和高壓瓷介電容103/3KV(____電子)精度超出我們工藝要求;7月份第6批次采購的貼片電阻0805750K、910K、10M、2SC2983-Y(____電子)超出工藝要求、薄膜電容333nF/63V(____)引腳有膠;8月份第7批次采購的8位編碼開關(guān)(____電子)旋轉(zhuǎn)過緊、數(shù)碼管(____燈廠)引腳有氧化現(xiàn)象、薄膜電容333nF/63V(____)引腳有膠;10月份第9批次采購的電解電容(____電子)、高壓瓷介電容103/3KV(____電子)超出工藝要求、數(shù)碼管(____燈廠)有字符殘缺;11月第10批次薄膜電容333nF/63V(____)引腳有膠。
其中高壓瓷介電容更改了工藝要求,問題已經(jīng)解決(在工藝未更改前所產(chǎn)生的篩選費用從貨款中扣除);薄膜電容引腳(占總數(shù)20%左右)有膠因其在工藝上無法徹底解決,由進廠檢進行篩選并扣除相應(yīng)的人工費用;2SC2983-Y經(jīng)過更改工藝和更換供應(yīng)商問題也得到了解決;數(shù)碼管與廠家進行了溝通并作了罰款的處罰,現(xiàn)不合格率基本降至8‰一下;貼片電阻因當(dāng)時貨源比較緊張,供應(yīng)商為及時發(fā)貨從其他處調(diào)貨導(dǎo)致出現(xiàn)了幾種電阻是5%精度的,調(diào)換并對供應(yīng)商作了處罰,以后再未出現(xiàn)質(zhì)量問題。8位編碼開關(guān)已經(jīng)更換供應(yīng)商,并降低了價格,質(zhì)量也得到了保證。
電位器____退貨2次共計12478只,主要原因是不能調(diào)零,在我們生產(chǎn)工藝更改以后質(zhì)量基本再未出現(xiàn)問題。以上出現(xiàn)問題都及時與供應(yīng)商聯(lián)系,讓其寫整改保證書,簽署質(zhì)量保證協(xié)議,并處罰款,后來又與供應(yīng)商簽了供應(yīng)商質(zhì)量考核細(xì)則,其中3家供應(yīng)已商停止合作,全年因質(zhì)量和價格問題已終止7家供應(yīng)商的采購合作,新增4家供應(yīng)商?,F(xiàn)已對采購來料的質(zhì)量做到了有效控制??偨Y(jié)全年采購過程和經(jīng)驗,為了保證質(zhì)量避免出現(xiàn)采購質(zhì)量問題:
要在以下幾個方面作工作:
1、重新嚴(yán)格篩選供應(yīng)商,對供應(yīng)商的供貨能力,質(zhì)量保證,價格優(yōu)勢進行評估,讓供應(yīng)商提供可靠的證據(jù)來證明其能力。
2、簽訂嚴(yán)格的質(zhì)量保證協(xié)議,在法律層次上約束供應(yīng)商,不讓其產(chǎn)生僥幸心里。
3、建立合理的懲罰制度,簽訂這樣的懲罰制度使供應(yīng)商時刻關(guān)注質(zhì)量問題。
4、同進廠檢緊密配合,嚴(yán)把質(zhì)量檢驗關(guān),堅決避免有出現(xiàn)質(zhì)量問題的器件流到生產(chǎn)線上。
5、和技術(shù)部時時溝通,做到生產(chǎn)工藝和采購器件不產(chǎn)生矛盾,保證生產(chǎn)。
6、本人加強自身理論和實踐學(xué)習(xí),以便能更好的開展和完成各項工作任務(wù)。
20____全年共采購電子元器件11批次,批次合規(guī)率98%;退貨5次,主要是高壓瓷介電容和三極管2SC2983-Y;成本降低7%以上,實際節(jié)約資金440400元(不含30500元沖紅)。
三、加強自身修養(yǎng),保持良好的工作作風(fēng)
采購工作是創(chuàng)造效益的第一道閘門,事關(guān)公司的利益得失,也是容易發(fā)生問題、備受別人關(guān)注的工作。對此,個人不斷提高思想認(rèn)識,永遠(yuǎn)牢記自己的職責(zé),每筆采購業(yè)務(wù)都要本著對公司負(fù)責(zé)的原則,通過我們的興勤勞動來節(jié)約資金,降低成本。但由于個人經(jīng)驗不足造成了個別元器件出現(xiàn)了假冒和不及時到貨現(xiàn)象,采購部和我本人及時認(rèn)識了錯誤做了整改并積極及時的解決了問題。
對此,個人以后一定堅持自己的崗位負(fù)責(zé)態(tài)度,擺正心態(tài),牢記使命,堅持原則,嚴(yán)格篩選供應(yīng)商,使供應(yīng)商做到提供優(yōu)質(zhì)的元器件,提供惠的價格,做到周到的售后服務(wù)。在工作過程中敢于負(fù)責(zé),積極樹立務(wù)實工作做風(fēng),做到說實話、辦實事、求實效,保持正派的工作作風(fēng)。
以上是個人一年來在工作中的一些做法,雖然取得了一定的成績,但就我個人來說理論學(xué)習(xí)和實際工作經(jīng)驗還有欠缺,今后,我一定按__總和其他管理層的要求,進一步提高認(rèn)識,轉(zhuǎn)變作風(fēng),盡心盡力工作,為公司作出新的貢獻。
述職人:______
2020年__月__日
采購主管述職總結(jié)報告3感謝公司領(lǐng)導(dǎo)在過去的半年內(nèi)給予我鍛煉的機會!感謝公司領(lǐng)導(dǎo)在過去的一年內(nèi)給予我的栽培和信任!感謝公司同事在過去的一年內(nèi)給予我工作的關(guān)心和幫助!
20____年1月,我被公司任命為采購部主管,負(fù)責(zé)采購部日常各項工作。具體工作職責(zé)是:全面負(fù)責(zé)公司運營所需各類物資的采購及部門內(nèi)部管理工作,達到提高物資采購效率,降低采購成本的目的。
尤其是在這半年內(nèi),在公司領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下、在同事的幫助下,我比較圓滿地完成了上半年的各項工作任務(wù),在思想覺悟、業(yè)務(wù)水平、管理水平等方面均有了較大的提高。
接下來,我根據(jù)崗位職責(zé)對上半年的工作進行述職:
一、上半年工作情況總結(jié)
1、根據(jù)公司的要求,明確了采購部各崗位的工作職責(zé),理順了采購部的采購流程。
建立了物資采購數(shù)據(jù)庫,對所有詢價的供應(yīng)商信息及詢價資料進行更新維護。
2、加強采購部人才隊伍建設(shè),按照采購部編制招聘人手,部門人員由2人增加到現(xiàn)在的6人。
每位員工都能較好的融入恒大的文化,做事積極主動、不怕吃苦、任勞任怨,尤其在欽州開盤前派單的支援中得到體現(xiàn)。
3、對部門人員進行工作分工,各司其職。
在人員配備充足的情況下,嚴(yán)格按照“三個三”原則詢價,采購流程和相關(guān)制度已經(jīng)相應(yīng)落實,逐步走向制度化、規(guī)范化,采購工作步入正常運行的狀態(tài)。
4、每月定期培訓(xùn)公司采購相關(guān)制度,不斷提高部門員工綜合素質(zhì),目標(biāo)是使每位同事在采購工作中獨當(dāng)一面;
每周召開部門會議,不斷總結(jié)日常采購工作中的經(jīng)驗和教訓(xùn),提出改進措施,以便在下次采購時避免發(fā)生同樣的失誤。
5、我部上半年克服任務(wù)重、時間緊、人手不足等困難,較好完成了欽州恒大綠洲開盤前各項活動禮品和物資物料準(zhǔn)備工作,為欽州恒大綠洲開盤盡獻了一份力量。
6、每季度深入各項目所在城市進行市場調(diào)研,把握建筑材料市場行情,為公司相關(guān)部門提供乙供主材的最新價格信息,從而為公司拒絕施工單位不合理提價要求提供重要參考依據(jù)。
7、截止6月30日,我部累計完成單項采購約165宗,采購金額約180萬元,甲供材下單6宗,金額約13萬元。
二、工作中的不足主要表現(xiàn)在:
1、采購流程、制度執(zhí)行不夠嚴(yán)格,有流程沒走完就提前采購的現(xiàn)象。
2、有時候與需求部門或供貨商溝通不到位,導(dǎo)致采購的物質(zhì)未能完全滿足使用部門需求或者供應(yīng)商中標(biāo)后拒絕履行訂單,給物品采購的按時到貨帶來困難。
3、對工程材料缺乏透徹的認(rèn)識和理解,專業(yè)知識和經(jīng)驗不足,在一定程度上影響采購效率,需要著重學(xué)習(xí)和加強。
4、我部大部分員工雖擁有3年采購工作經(jīng)驗,但采購經(jīng)驗積累還不夠,重點體現(xiàn)在議價能力偏弱,溝通和談判的技巧有些欠缺,不利于控制公司采購成本。
5、對地區(qū)公司采購工作中的出現(xiàn)的一些新問題思考不夠。
比如三線城市采購問題,集團未有明確制度要求,地區(qū)公司采購部應(yīng)當(dāng)如何操作。
三、下半年的改進方向:
1、不斷探索和改進工作方式、方法,以更加熱情的工作態(tài)度和高度的責(zé)任心投入到采購工作中,結(jié)合實際,制定新的工作目標(biāo)和方向,進一步提高管理水平。
2、堅持不懈地抓好采購流程和制度的落實,使制度化、規(guī)范化的工作氛圍盡快落實。
3、經(jīng)常關(guān)注市場變化,抓住市場主動權(quán),搜集整理各個行業(yè)有實力的、處理龍頭地位的或者具有價格優(yōu)勢的供應(yīng)商資源,保證采購工作更快、更好地開展。
4、采購作為一個敏感部門,要時刻強調(diào)廉潔自律,遵守職業(yè)道德,堅決抵制宴請、回扣、送禮等商業(yè)賄賂行為,并充分意識到商業(yè)賄賂行為的嚴(yán)重性和危害性,加強部門內(nèi)部員工之間的相互監(jiān)督。
采購主管述職總結(jié)報告4尊敬的領(lǐng)導(dǎo):
您好!
我是____經(jīng)理,全面負(fù)責(zé)____所需物資、設(shè)施設(shè)備和各種用品的采購配送工作。擔(dān)任____經(jīng)理的三年時間里,在酒店領(lǐng)導(dǎo)班子的正確領(lǐng)導(dǎo)和大力支持下,在酒店各單位和部門的密切配合下,我和____的其他同事全力配合,嚴(yán)格遵守公司采購制度,認(rèn)真履行職責(zé),按時、按質(zhì)、按量地完成了各項采購工作,有力保障了酒店的正常運營和各項接待任務(wù)的順利完成,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
一、完善制度建設(shè)
根據(jù)酒店負(fù)責(zé)制定采購管理工作流程與標(biāo)準(zhǔn),并督導(dǎo)執(zhí)行。根據(jù)制度的執(zhí)行情況以及運行中出現(xiàn)的一些新問題,對各項管理辦法和工作流程進行重新梳理和完善,改進采購計劃申報流程和采購工作流程及時修訂、完善部門各項規(guī)章制度及工作程序。____的各項工作逐步走向制度化、規(guī)范化,步入了正常有序運行的狀態(tài),改變了以前沒有章法、盲目工作、計劃統(tǒng)籌性不強的工作狀態(tài)。
二、嚴(yán)格規(guī)范采購計劃管理
嚴(yán)把采購計劃關(guān),認(rèn)真制定執(zhí)行“三大計劃”。對各部門上報的采購計劃按照經(jīng)營計劃進行嚴(yán)格審批,嚴(yán)格控制,有效控制臨時計劃的數(shù)量和金額,做到采購有計劃可依,無計劃不采購。
三、強化進貨管理
針對近年來嚴(yán)峻的食品安全形勢,組織____員工認(rèn)真學(xué)習(xí)了食品衛(wèi)生安全知識,對當(dāng)前的食品及食品原料收貨驗收流程進一步規(guī)范。通過一系列的有效措施的施行,____的食品管理工作有了顯著改善,近年來沒有發(fā)生一起因食品采購而發(fā)生的食品安全事故。主要措施有:
1、要求供貨商送貨和采購員外出采購都要索取相應(yīng)的檢驗檢疫票據(jù)。
2、包裝成品及半成品要求嚴(yán)格檢查生產(chǎn)日期和保質(zhì)期。
3、每種食品添加劑都有相應(yīng)的合格證和檢驗報告,嚴(yán)格禁止食品衛(wèi)生監(jiān)管部門黑名單的食品添加劑流入酒店。
4、建立健全每日進貨臺帳,將各類物品的每次進貨都詳細(xì)登記在冊。
四、加強對供貨商的選定、使用的管理
從資質(zhì)、價格、服務(wù)上綜合考察供貨商,使每一個物品的供貨商的選定都要經(jīng)過質(zhì)價評議,通過質(zhì)價評審委員會的評審后進入____,確保酒店使用的每一種物品的品質(zhì)都有保證,價格經(jīng)得起考驗,質(zhì)量都能追溯。在__月份,為了保障食品安全,強化供貨商自律意識,與供貨商簽訂食品安全承諾書19份。
五、在采購過程中,貨比三家,確保物美價廉
“保證采購質(zhì)量的同時為公司節(jié)約每一分錢”是采購人員的準(zhǔn)則,在工作中,我一直堅持“同等質(zhì)量比價格,同等價格比質(zhì)量”,嚴(yán)格按照公司詢價、比價程序操作。大宗材料和設(shè)施設(shè)備的采購要求供應(yīng)商必須提供資質(zhì)證明、合格證明,商定售后服務(wù)并簽訂合同。食品的采購,首先要求新鮮、質(zhì)量好,而且都要到衛(wèi)生防疫達標(biāo)的單位去采購。在此基礎(chǔ)上,再考慮價格便宜,份量充足,確保各部門能準(zhǔn)時拿到好質(zhì)量、準(zhǔn)數(shù)量的物料。
六、按照酒店采價定價相關(guān)制度
定期會同質(zhì)檢部、餐飲部前往市場進行價格調(diào)查,組織召開定價會進行定價。此項工作的開展,規(guī)范了供貨商送貨行為,保證了進貨質(zhì)量,降低了采購成本。
七、按照酒店質(zhì)價評議
合同評審和采購招標(biāo)的相關(guān)規(guī)定,對每一項大宗物品的購買經(jīng)過多方詢價,多方對比,并召開質(zhì)價評議和合同評審會,切實做到采購質(zhì)優(yōu)價廉的物品,降低采購價格。
八、加強了對車輛的管理
由于工作業(yè)務(wù)的需要,去年__月份酒店三輛車劃歸____管理,組織部門及時制定了車輛管理辦法,建立了加油臺賬和出車臺賬,健全了行車記錄。定期組織駕駛員進行安全培訓(xùn),切實增強了駕駛員安全行車意識。
在過去的一年中,雖然較好地完成了各項工作,但這都是大家努力的結(jié)果,在工作中,我離領(lǐng)導(dǎo)和同事們的希望還有一定距離,主要表現(xiàn)在基礎(chǔ)管理水平不高,工作重點抓得不夠突出等問題,我個人還存在性格急躁,不細(xì)致,辦事拖沓的缺點,在今后的工作中我會努力克服以上缺點。勇于探索,敢于創(chuàng)新,不斷完善和改進工作的方式方法,以更大熱情的工作態(tài)度投入到本職工作中,制定新的工作目標(biāo)和方向,進一步提高管理水平,提高駕馭工作的能力,確保采購工作更好更快的發(fā)展。
述職人:______
2020年__月__日
采購主管述職總結(jié)報告5各位領(lǐng)導(dǎo)、同事:您們好!
我從20____年進入公司,至今已有五年公司工作經(jīng)驗。主要是負(fù)責(zé)裝飾材料采購工作,通過公司領(lǐng)導(dǎo)的悉心培養(yǎng),讓我從實踐中逐步掌握專業(yè)采購知識,現(xiàn)已對裝飾材料的采購渠道、談判技巧有了深刻的認(rèn)識。在這五年以來我在領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下認(rèn)真履行職責(zé),做到按時、按質(zhì)、按量地完成各項采購供應(yīng)等工作。在這幾年的工作中出現(xiàn)了不少的漏洞與疏忽,但在問題的解決過程中我深刻感受到自己也得到了實質(zhì)的提升?,F(xiàn)將進公司以來的主要工作情況述職如下:
一、對公司的認(rèn)識及思想動態(tài)
進公司5年以來,有很多時間都是在項目工地蹲點工作,,以從化別墅、成都項目及貴陽項目時間最長。在工作中我已逐漸適應(yīng)了公司的工作環(huán)境,了解公司的企業(yè)文化。入職以來在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)下;公司相關(guān)部門的培訓(xùn)中;同事的悉心幫助下,我通過自身不斷努力,無論從思想上、工作上還是學(xué)習(xí)上,都取得了較大的發(fā)展和巨大的收獲。
思想上,努力轉(zhuǎn)變思想觀念,從單純的學(xué)習(xí)理論知識、思想理論和工作實踐相結(jié)合轉(zhuǎn)變。獨立解決問題,多聽、多想、多問、多觀察,跟同事和睦相處。
二、履職情況
工作上,作為一名剛走進裝修行業(yè)的本人深知自身的工作經(jīng)驗和實踐能力嚴(yán)重不足,所以從踏入崗位開始,我時刻要求自己從實際出發(fā)、高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,力求做到業(yè)務(wù)素質(zhì)和道德素質(zhì)雙提高。認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交給的各項工作任務(wù),向著“做一名資深采購”的目標(biāo)邁出自己堅實的一步。為此我時刻提醒自己在工作上要忠于職守,嚴(yán)于律己,勤懇工作,嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)章制度,積極響應(yīng)有關(guān)號召,在本職范圍內(nèi)積極開展工作。主要工作內(nèi)容如下:
1、入職初期,認(rèn)真查看部門以往資料,對各項目部采購材料清單,采購流程,付款流程等通過文字資料對相關(guān)情況有了初步了解。
2、被派到從化別墅項目工作,在從化別墅項目工作期間主要是熟悉各種裝飾材料的價格、性質(zhì)、尺寸規(guī)格、使用方法和用量計算等。
在工程部領(lǐng)導(dǎo)及項目經(jīng)理的悉心教導(dǎo)下,這期間我不僅是認(rèn)識了不少裝飾材料,重要的是我知道了不少材料的使用方法以及根據(jù)現(xiàn)場施工對各種材料的用量進行了計算、施工工藝,這幾個月的時間在此受益頗多,真心感謝領(lǐng)導(dǎo)的栽培。
3、在20____年我被獨當(dāng)一面派往成都項目作一名采購員。
一到項目工地看那邊的環(huán)境相當(dāng)差以及交通的不便,我都有點不適,在后面的時間里我努力適應(yīng)這里的環(huán)境,我開始了正式的工作。盡管公司領(lǐng)導(dǎo)為我們做好了工作鋪墊,但是由于經(jīng)驗的缺乏我在初期的工作中也走了不少的彎路。不過這些問題都在領(lǐng)導(dǎo)的細(xì)心指導(dǎo)下一一解決。首先從本項目中水泥、河沙、磚最基本的材料開始采購,到后來比較復(fù)雜的外墻燈材料、真石漆、夾鵑玻璃的采購,在一邊采購一邊學(xué)習(xí)中順利完成,另外在做好本職工作同時我還利用空余時間去到工地學(xué)習(xí)各種材料施工工藝及了解材料的性能,還和甲方保持了良好的關(guān)系;在這項目完工后我對材料的認(rèn)識又提升一大步,給我在以后的工作上提供了很好的經(jīng)驗。
三、工作中存在的問題及解決對策
入職以來,我也清醒地認(rèn)識到工作存在的不足,表現(xiàn)在:
1、與領(lǐng)導(dǎo)及同事的協(xié)作、交流缺乏主動性,由此給相關(guān)工作的順利開展帶來一定的影響。
2、沒有建立有效地工作方法,一切都處于學(xué)習(xí)和摸索階段。
3、個別工作做的不夠細(xì)致,在做合同和支付的過程中偶爾會出現(xiàn)大意馬虎造成財務(wù)處理問題。
4、自己的理論水平和工作處理經(jīng)驗不達標(biāo),亟待提高。
雖然我在工作中還存在諸多不足,但我決心認(rèn)真提高業(yè)務(wù),工作水平,為公司貢獻自己應(yīng)當(dāng)貢獻的力量。我要努力做到:
第一、加強學(xué)習(xí),拓寬知識面。理論結(jié)合實際,提高綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力,為采購工作做出自己最大的貢獻。
第二、時刻注意堅守職業(yè)操守,樹立正確的職業(yè)道德觀。
第三、端正工作態(tài)度,認(rèn)真細(xì)心,戒驕戒躁。
第四、建立樣品庫,收集產(chǎn)品資料、質(zhì)檢報告。
四、對公司的意見和建議
不想當(dāng)將軍的士兵不是好士兵。我想,對公司、部門沒有意見和建議的員工同樣不是好員工。我堅信我所能想到和看到的公司、部門管理和流程的我所謂的瑕疵,另一方面則是這些問題其實也是公司領(lǐng)導(dǎo)早已知道的問題,現(xiàn)今的制度流程才是最適合大局的。所以在工作中我始終堅持先服從再懷疑的態(tài)度。至此先請領(lǐng)導(dǎo)原諒無知新員工可能的大膽妄言,我所想要提的意見以及建議主要是以下:
1、公司的采購合同樣本有些規(guī)定偏強硬,致使一些價格更加實惠的供應(yīng)商因為合同上的部分要求而過于擔(dān)心,或使不能達成合作,進而只能采購相對價格較高產(chǎn)品。
此問題主要體現(xiàn)在我公司合同上的不靈活。
2、本部門對新供應(yīng)商的開發(fā)力度可適當(dāng)提高,個人感覺項目在一些材料的采購上有依賴?yán)瞎?yīng)商的成分。
月結(jié)供應(yīng)商的開發(fā)往往因為公司自身原因無法展開。
3、對于零散材料如小五金材料,我覺得可以增加一個備用供應(yīng)合同。
合同內(nèi)的材料選便宜的一家為唯一供應(yīng)商。合同外的小材料則兩家比價后選擇實惠的供應(yīng)商。
4、建立完整的異地采購材料機制。
異地材料采購在很多材料的采購上有巨大的價格優(yōu)勢,但是對于項目地以外的新供應(yīng)商可能存在的好處是價格或許能大幅度降低、大大節(jié)約采購成本。存在的問題是質(zhì)量保障問題、合作合同付款麻煩等問題、資金風(fēng)險問題等。盡管操作存在諸多問題,但是若有一套完善的異地采購機制,我堅信可以為公司節(jié)約很大很大一筆采購成本。
五、今后設(shè)想
篇8
一、中長期貸款基本情況
截至2010年6月末,農(nóng)發(fā)行山東省分行營業(yè)部中長期貸款余額38918萬元,占全部貸款余額的8%。在中長期貸款中,倉儲設(shè)施建設(shè)貸款5518萬元,農(nóng)村流通體系建設(shè)貸款4200萬元,縣域城鎮(zhèn)建設(shè)貸款20000萬元,農(nóng)村基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)項目貸款9200萬元,已建成投產(chǎn)項目3個。目前又上報省行待審批項目1個、金額5000萬元。營業(yè)部中長期貸款業(yè)務(wù)呈現(xiàn)穩(wěn)步發(fā)展的態(tài)勢,所占比例逐步提高,并具有以下特點:
1、以商業(yè)性項目貸款為主體。我部中長期貸款38918萬元,均為商業(yè)性建設(shè)項目貸款。2、貸款額度和承貸主體規(guī)模相對較大,具有長期穩(wěn)定的收益,如支持的3個基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)項目,貸款主體資產(chǎn)負(fù)債率低、內(nèi)部管理和經(jīng)營比較規(guī)范和成熟、經(jīng)營效益持續(xù)穩(wěn)定,預(yù)期收益穩(wěn)定可靠。3、風(fēng)險防控措施有力。所有中長期貸款項目在建設(shè)期均采用保證擔(dān)保方式,擔(dān)保單位既有企業(yè)集團總公司或其它企業(yè),又有專業(yè)擔(dān)保公司;同時公益性的項目由人大決議以政府財政預(yù)算支出作為還款來源,以雙重保險規(guī)避風(fēng)險。4、基層行營銷中長期貸款業(yè)務(wù)的積極性相對較高。多數(shù)中長期項目貸款期限在5年以上,額度大,期限長,經(jīng)營和管理的單位成本相對較低,一個縣支行,如果營銷幾千萬乃至上億元的中長期貸款項目,貸款規(guī)模會迅速翻番,相當(dāng)于過去發(fā)放十幾個甚至幾十個企業(yè)的流動資金貸款規(guī)模,拓展此項業(yè)務(wù)對解決當(dāng)前基層行生存和發(fā)展問題意義重大。
二、中長期貸款的潛在風(fēng)險
農(nóng)發(fā)行開展商業(yè)性中長期貸款業(yè)務(wù)剛剛起步,管理經(jīng)驗和專業(yè)人才不足,在貸款的運營過程中可能產(chǎn)生諸多問題引發(fā)風(fēng)險,而且也會由于外部環(huán)境的不確定性導(dǎo)致未來貸款風(fēng)險的不確定性。
(一)從外部環(huán)境看
1、政府和政策行為風(fēng)險。首先是國家產(chǎn)業(yè)政策調(diào)整給項目貸款帶來的潛在風(fēng)險。國家隨時可能調(diào)整產(chǎn)業(yè)政策,其結(jié)果必將出現(xiàn)產(chǎn)業(yè)重心的轉(zhuǎn)移,在不同程度上波及中長期項目的正常運行和管理。其次是規(guī)劃調(diào)整給項目貸款帶來的潛在風(fēng)險。在建和已經(jīng)建成的項目都可能受到更合理、更科學(xué)的規(guī)劃調(diào)整的影響。第三是地方政府行為帶來的風(fēng)險。有的中長期項目由地方政府牽頭,多方投資或籌資建設(shè)。當(dāng)資金籌措出現(xiàn)困難時,有的會產(chǎn)生不規(guī)范的行政干預(yù)等政府行為,可能給項目貸款帶來一系列問題和風(fēng)險。有的地方政府在項目管理中存在薄弱環(huán)節(jié),一定程度上存在重引資、輕規(guī)劃、弱實施的現(xiàn)象,政府班子換屆或主要領(lǐng)導(dǎo)變動也會給項目貸款帶來潛在風(fēng)險。四是政府債務(wù)風(fēng)險。近年來,各地城市基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)明顯加快,面對需要巨額資金投入的項目,財政預(yù)算不能滿足。于是地方政府積極開辟融資渠道,緩解資金的緊張狀態(tài)。隨著政府性債務(wù)規(guī)模的不斷擴大,債務(wù)風(fēng)險也日益增長。
2、企業(yè)(項目)經(jīng)營管理風(fēng)險。首先是項目論證不充分引起的投資規(guī)模合理性、項目發(fā)展前景以及產(chǎn)品成本和效益預(yù)測不準(zhǔn)確帶來的風(fēng)險。其次是項目投資者的組織形式潛在的風(fēng)險。借款人組織形式的改變對還款能力的影響十分顯著。股權(quán)轉(zhuǎn)讓、兼并、聯(lián)營、重組等變化均可能對借款人現(xiàn)金流量和盈利能力產(chǎn)生不利的影響。有的甚至借“改制”之機,“逃廢”銀行債務(wù)。再次是經(jīng)營管理不善,項目經(jīng)營效益不能實現(xiàn)預(yù)期目標(biāo),甚至虧損嚴(yán)重、資不抵債,無力歸還銀行貸款。
3、現(xiàn)場監(jiān)管難以把握。在項目貸款的資金使用上,客戶經(jīng)理除按制度要求做好非現(xiàn)場監(jiān)管外,現(xiàn)場監(jiān)管尤為重要,但在實際的操作中執(zhí)行較難,對購進的機器設(shè)備、原材料,如鋼筋、水泥,石料等現(xiàn)場監(jiān)管支付比較容易,而對項目工程量的現(xiàn)場監(jiān)管尺度把握不準(zhǔn)。
4、項目法律風(fēng)險。在國家法律制度不斷完善和細(xì)化的情況下,中長期項目貸款對法律風(fēng)險是比較敏感的。首先是國家新的法規(guī)出臺對在建和已建項目的影響。比如農(nóng)業(yè)中長期項目所涉及的環(huán)保、生態(tài)、防洪問題,以及拆遷和占地補償民事糾紛等問題,都涉及項目法律風(fēng)險。其次是項目資金的籌措和經(jīng)營過程中,難免出現(xiàn)互相擔(dān)保或為他人擔(dān)保,最終會在整體上削弱項目業(yè)主的償債能力,甚至引發(fā)法律糾紛。再次是項目業(yè)主或施工單位常常發(fā)生一些意外的法律糾紛問題,對項目的還款能力造成一定影響,有的甚至成為決定貸款償還的主要因素。如業(yè)主與建設(shè)方施工單位、與關(guān)聯(lián)企業(yè)、與供應(yīng)商發(fā)生法律糾紛或案件等等,都將對項目的償債能力產(chǎn)生非常不利的影響。
(二)從農(nóng)發(fā)行內(nèi)部看
1、觀念及道德風(fēng)險。農(nóng)發(fā)行長期習(xí)慣于政策性金融工作思維方式,在轉(zhuǎn)變?yōu)樯虡I(yè)性貸款后操作理念有諸多的不適應(yīng)性;多年來主要從事短期流動資金貸款,而現(xiàn)在開展中長期項目貸款在理念和工作方法上存在差異。特別是中長期貸款項目,因時間長、跨度大,在建設(shè)期和投產(chǎn)后受政策、市場、自然、管理等影響變數(shù)大,對可能造成的風(fēng)險在思想意識上重視不夠,在投資決策上預(yù)見性差,在貸后管理上認(rèn)為期限長、論證充分、保證有力、項目可靠而產(chǎn)生松懈麻痹思想,惰于檢查或貸后監(jiān)管走過場,有的習(xí)慣于聽企業(yè)匯報和看表面現(xiàn)象,少有風(fēng)險警惕和戒備心理。有的地方為了滿足追求業(yè)務(wù)增長、做大業(yè)績或有的操作人員為實現(xiàn)個人利益目的而在項目貸款的評估和管理等方面放寬條件、對發(fā)現(xiàn)的問題和風(fēng)險視而不見,這類道德意識風(fēng)險都嚴(yán)重地威脅貸款的安全。
2、操作風(fēng)險。一是基層行項目評估質(zhì)量不高可能帶來的風(fēng)險。當(dāng)前看,基層農(nóng)發(fā)行內(nèi)部既缺乏中長期貸款評估的專業(yè)隊伍,又缺乏評估工作操作經(jīng)驗,更沒有形成銀行內(nèi)部與外部專家結(jié)合的中長期貸款調(diào)查評估體系。大多數(shù)貸款的評估報告只是對可行性研究報告的刪繁就簡或壓縮,其質(zhì)量和可信度可想而知。二是當(dāng)前農(nóng)發(fā)行大力拓展中長期貸款業(yè)務(wù),有的行可能存在具備條件的要上、不具備條件的“創(chuàng)造”條件也要上等貸款準(zhǔn)入條件把握失衡的現(xiàn)象。三是管理能力有待提高。對項目貸款的管理模式、資金使用監(jiān)管和控制、項目的經(jīng)營和管理、產(chǎn)品市場和效益等方面的風(fēng)險點不能及時發(fā)現(xiàn)和有效地處理。
3、信息與技能風(fēng)險。中長期貸款期限長,在建期和投產(chǎn)后受各種不確定性因素影響風(fēng)險變數(shù)大,銀行對與客戶企業(yè)建設(shè)和發(fā)展密切相關(guān)的市場、政策、客觀環(huán)境變化以及貸款使用、工程進度和貸款安全等信息的掌握,如果出現(xiàn)準(zhǔn)確性、時效性的偏差對中長期貸款風(fēng)險影響很大。而當(dāng)前農(nóng)發(fā)行系統(tǒng)的資料信息庫尚不完整,網(wǎng)絡(luò)不完備,特別是銀行外部信息更欠缺,有的可能是不準(zhǔn)確信息或者過時信息,為中長期貸款帶來風(fēng)險隱患。農(nóng)發(fā)行,特別是基層行可能因人手少、履職能力弱、技不如人,被企業(yè)蒙騙;有的信貸人員可能因事業(yè)心不強、責(zé)任心差,對企業(yè)在建設(shè)、財務(wù)、經(jīng)營管理和貸款使用等方面信息了解不及時、不全面。這些都可能給我行貸款造成風(fēng)險。
三、防控中長期貸款風(fēng)險的對策建議
(一)外部環(huán)境方面,建立政府、企業(yè)與銀行之間的互動誠信機制。
1、規(guī)范政府項目貸款,完善債務(wù)償還機制。地方政府債務(wù)能否按期償還,直接關(guān)系到地方政府信譽和政府市場再融資能力。而債務(wù)償還需要穩(wěn)定的資金來源,地方財政部門應(yīng)以年度財政預(yù)算安排、財政結(jié)余資金等形式,專項用于地方政府債務(wù)償還。
2、建立政府與銀行的互動誠信機制。政府在當(dāng)?shù)厝缬鲋卮螽a(chǎn)業(yè)政策調(diào)整、規(guī)劃變動以及其它重大經(jīng)濟政策、措施變化時,應(yīng)事先與銀行溝通信息,共同評估和應(yīng)對因調(diào)整變動對企業(yè)和銀行投資帶來的風(fēng)險,采取聯(lián)動措施規(guī)避投資風(fēng)險。同時地方政府應(yīng)切實改變一些地方重引資、輕管理、棄承諾的行為,并避免某些不合理不合法的行政干預(yù)等政府行為,以建立政府誠信機制,營造政府誠信環(huán)境。
3、企業(yè)真誠與銀行配合,求得銀企雙贏。企業(yè)首先不能有欺詐騙貸意識和行為,無論銀行在貸前的可行性調(diào)查、資料搜集、評估論證,還是貸時的條件保證、貸后監(jiān)管各環(huán)節(jié),企業(yè)都應(yīng)向銀行提供真實可靠完整的財務(wù)報表、相關(guān)資料,不得隱瞞或提供不實的假資料。要幫助銀行預(yù)測投資期內(nèi)可能出現(xiàn)的各種風(fēng)險,主動并真誠地配合銀行對資金使用和工程進度的監(jiān)督,對遇到的困難和投資風(fēng)險共商對策,共渡難關(guān)。如遇項目投資者組織形式或主要股東變動,應(yīng)提前告之銀行,不能以各種形式“逃廢”農(nóng)發(fā)行債務(wù)。企業(yè)自身應(yīng)大力提高法人、高管或主管人員的思想和經(jīng)營管理綜合素質(zhì),對建設(shè)項目的預(yù)概算和未來發(fā)展上可能出現(xiàn)的困難和風(fēng)險做到未雨綢繆,提高預(yù)見性和投資的準(zhǔn)確性,盡力避免盲目性和各種失誤,銀企共同規(guī)避風(fēng)險。
(二)農(nóng)發(fā)行內(nèi)部,建立和完善中長期貸款準(zhǔn)入、發(fā)放和監(jiān)管機制
1、轉(zhuǎn)變思想觀念,提高業(yè)務(wù)素質(zhì),以適應(yīng)商業(yè)性中長期貸款品種增多,占比提高的需要。首先應(yīng)根據(jù)中長期貸款業(yè)務(wù)發(fā)展需要,引進、配置與之相適應(yīng)的一定數(shù)量并專門從事此項工作的信貸前后臺專業(yè)人才。采取銀行內(nèi)部培訓(xùn)、聘請外部專家講授和現(xiàn)場操作學(xué)習(xí)等手段,不斷增強我行業(yè)務(wù)人員從事中長期項目貸款調(diào)查申報、審查監(jiān)管的綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)。結(jié)合職工思想政治教育和考核獎懲機制的實施,不斷提高業(yè)務(wù)人員的思想素質(zhì),調(diào)動工作積極性,激發(fā)工作主動性,做到人人履職盡責(zé),為確保中長期貸款安全奠定良好的思想和業(yè)務(wù)基礎(chǔ)。
2、建立和完善中長期貸款風(fēng)險防控體系。首先建立和完善項目貸款前期風(fēng)險評估體系。具體措施包括:嚴(yán)格準(zhǔn)入條件,審慎選擇貸款項目。以國家產(chǎn)業(yè)政策為導(dǎo)向、行業(yè)經(jīng)濟參數(shù)標(biāo)準(zhǔn)為基礎(chǔ)、政府和企業(yè)信用狀況為動因、農(nóng)發(fā)行信貸管理制度為準(zhǔn)繩擇優(yōu)支持。樹立科學(xué)的項目評估觀念,提高評估報告質(zhì)量。對國家產(chǎn)業(yè)政策禁止的一律不得介入,對符合國家產(chǎn)業(yè)政策但不具備我行條件的項目不能介入;從企業(yè)提供報表和申報資料以外的其它渠道搜集第一手資料數(shù)據(jù),綜合測算項目各項經(jīng)濟指標(biāo),以確定貸與不貸及合理的信用額度。其次,建立貸中風(fēng)險防范體系。主要措施:堅持項目資本金制度,加大對項目資本金的約束力,以分散和化解項目貸款風(fēng)險。同時要規(guī)范和完善貸款擔(dān)保手續(xù),增大第二還款來源保障力度。確保項目貸款保證、抵押、質(zhì)押等擔(dān)保手續(xù)的合法性和合規(guī)性;盡可能準(zhǔn)確合理評估抵押物價值、變現(xiàn)能力,對工程項目和抵押物應(yīng)強制保險以防減值或滅失,加強對擔(dān)保人代償能力的監(jiān)測,隨時做好應(yīng)變和處理。
篇9
為進一步維護消費者合法權(quán)益,保障群眾身體健康和生命安全,國家衛(wèi)生健康委、中央網(wǎng)信辦、公安部、海關(guān)總署、市場監(jiān)管總局、國家郵政局、國家藥監(jiān)局、國家中醫(yī)藥局定于2021年6月-12月在全國范圍內(nèi)開展打擊非法醫(yī)療美容服務(wù)專項整治工作。
一、工作目標(biāo)
通過開展多部門聯(lián)合專項整治,進一步提高美容醫(yī)療機構(gòu)(含中醫(yī)美容醫(yī)療機構(gòu),下同)依法執(zhí)業(yè)意識,強化醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量和安全管理,防范醫(yī)療糾紛和安全風(fēng)險,嚴(yán)厲打擊非法醫(yī)療美容活動。嚴(yán)格規(guī)范醫(yī)療美容服務(wù)相關(guān)藥品和醫(yī)療器械生產(chǎn)、流通和使用監(jiān)管,嚴(yán)厲打擊生產(chǎn)、經(jīng)營和使用不符合國家規(guī)定的藥品、器械等行為。依法規(guī)范醫(yī)療美容服務(wù)信息和醫(yī)療廣告行為,嚴(yán)厲打擊虛假醫(yī)療美容類廣告、信息以及不正當(dāng)競爭行為。以查辦案件為抓手,查處并曝光一批違法機構(gòu),懲戒和震懾一批不法分子。完善系統(tǒng)治理、依法治理、綜合治理、源頭治理的工作機制,切實維護消費者合法權(quán)益。
二、工作任務(wù)
(一)嚴(yán)厲打擊非法開展醫(yī)療美容相關(guān)活動的行為。醫(yī)療美容活動涉及人民群眾身體健康和生命安全,必須依法取得醫(yī)療機構(gòu)執(zhí)業(yè)許可證才能開展執(zhí)業(yè)活動。任何單位和個人,不具備法定條件,不得開展醫(yī)療美容服務(wù),不得違法采購、使用醫(yī)療美容類藥品和醫(yī)療器械,不得醫(yī)療廣告或變相廣告。重點加強生活美容服務(wù)機構(gòu)監(jiān)管,查處生活美容服務(wù)機構(gòu)及其他機構(gòu)和個人未取得相應(yīng)資質(zhì)開展醫(yī)療美容服務(wù),以及醫(yī)師到非醫(yī)療機構(gòu)開展醫(yī)療美容服務(wù)的行為。重視投訴舉報線索,鼓勵有獎舉報,嚴(yán)肅查處利用賓館酒店、會所、居民樓違法開展醫(yī)療美容行為。
(二)嚴(yán)格規(guī)范醫(yī)療美容服務(wù)行為。美容醫(yī)療機構(gòu)對本機構(gòu)依法執(zhí)業(yè)承擔(dān)主體責(zé)任,其法定代表人或主要負(fù)責(zé)人是第一責(zé)任人。醫(yī)療機構(gòu)應(yīng)當(dāng)建立并落實依法執(zhí)業(yè)自查工作制度,加強投訴管理,排查執(zhí)業(yè)風(fēng)險,消除安全隱患。機構(gòu)要加強醫(yī)療美容項目管理,認(rèn)真落實醫(yī)療質(zhì)量核心制度,規(guī)范醫(yī)療技術(shù)臨床應(yīng)用管理。嚴(yán)禁機構(gòu)聘用非衛(wèi)生人員、超范圍開展診療活動,嚴(yán)禁“以次充好”,使用不符合國家規(guī)定的藥品、醫(yī)療器械和消毒器械;嚴(yán)禁虛假醫(yī)療廣告以及服務(wù)資訊類信息;嚴(yán)禁違規(guī)分解手術(shù)項目;嚴(yán)禁價格欺詐,以及不按規(guī)定項目名稱和標(biāo)準(zhǔn)收費。
(三)嚴(yán)厲打擊非法制售藥品醫(yī)療器械行為。加強我國境內(nèi)上市的藥品和第二、三類醫(yī)療器械產(chǎn)品注冊管理,未取得注冊批準(zhǔn)的產(chǎn)品不得上市;未依法取得藥品、醫(yī)療器械生產(chǎn)、經(jīng)營合法資質(zhì)的,嚴(yán)禁從事藥品、醫(yī)療器械生產(chǎn)、經(jīng)營活動。藥品和醫(yī)療器械生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)要按照《藥品管理法》、《醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例》等法律法規(guī)要求加強管理,依法生產(chǎn)、守法經(jīng)營。美容醫(yī)療機構(gòu)應(yīng)當(dāng)向有生產(chǎn)經(jīng)營資質(zhì)的企業(yè)購買藥品、醫(yī)療器械,落實進貨查驗制度,按照適應(yīng)證依法合理使用醫(yī)療器械,嚴(yán)格醫(yī)療用毒性藥品和麻醉用藥品使用。
(四)嚴(yán)肅查處違法廣告和互聯(lián)網(wǎng)信息。醫(yī)療美容廣告屬于醫(yī)療廣告,非醫(yī)療機構(gòu)不得醫(yī)療廣告。美容醫(yī)療機構(gòu)醫(yī)療廣告,嚴(yán)格按照《廣告法》和《醫(yī)療廣告管理辦法》規(guī)定,依法取得《醫(yī)療廣告審查證明》并按規(guī)定醫(yī)療廣告;未經(jīng)依法審查取得批準(zhǔn),嚴(yán)禁醫(yī)療廣告,或以新聞形式、醫(yī)療資訊服務(wù)專題(欄)、健康科普等形式變相醫(yī)療廣告、虛假信息。
三、職責(zé)分工
(一)衛(wèi)生健康行政部門及中醫(yī)藥主管部門。國家衛(wèi)生健康委負(fù)責(zé)牽頭開展專項整治工作,組織協(xié)調(diào)專項整治各成員單位相關(guān)工作。地方各級衛(wèi)生健康行政部門及其監(jiān)督機構(gòu)要結(jié)合《關(guān)于進一步加強醫(yī)療美容綜合監(jiān)管執(zhí)法工作的通知》(國衛(wèi)辦監(jiān)督發(fā)〔2020〕4號)、《關(guān)于印發(fā)醫(yī)療機構(gòu)依法執(zhí)業(yè)自查管理辦法的通知》(國衛(wèi)監(jiān)督發(fā)〔2020〕18號)開展醫(yī)療機構(gòu)依法執(zhí)業(yè)監(jiān)督檢查,加強美容醫(yī)療機構(gòu)和醫(yī)務(wù)人員綜合監(jiān)管,規(guī)范醫(yī)療美容服務(wù),防范醫(yī)療糾紛和安全風(fēng)險,嚴(yán)厲打擊無證行醫(yī)行為。中醫(yī)藥主管部門配合衛(wèi)生健康行政部門做好專項整治工作。
(二)網(wǎng)信部門。依法處置相關(guān)部門認(rèn)定的互聯(lián)網(wǎng)醫(yī)療美容相關(guān)不良信息,查處違法違規(guī)網(wǎng)站。
(三)公安部門。與相關(guān)部門密切配合,依法嚴(yán)厲打擊醫(yī)療美容領(lǐng)域制假售假、非法經(jīng)營、非法行醫(yī)等犯罪行為。
(四)海關(guān)。加大藥品和醫(yī)療器械進口監(jiān)管力度,嚴(yán)厲打擊走私藥品和醫(yī)療器械等違法行為。
(五)市場監(jiān)督管理部門。對在日常監(jiān)管中發(fā)現(xiàn)生活美容機構(gòu)涉嫌未取得合法資質(zhì)開展醫(yī)療美容服務(wù)的,及時通報衛(wèi)生健康行政部門。加強對醫(yī)療美容行業(yè)價格違法行為和不正當(dāng)競爭行為的監(jiān)管。加強醫(yī)療美容廣告監(jiān)管,依法查處違法虛假醫(yī)療美容廣告。
(六)郵政管理部門。督促寄遞企業(yè)嚴(yán)格落實實名收寄、收寄驗視、過機安檢“三項制度”,配合相關(guān)部門加大對藥品、醫(yī)療器械類物品查驗力度,嚴(yán)防相關(guān)禁寄物品流入寄遞渠道。
(七)藥品監(jiān)管部門。依職責(zé)加強藥品、醫(yī)療器械生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)和醫(yī)療機構(gòu)的監(jiān)督檢查,依法查處不符合法定要求的藥品、醫(yī)療器械。
四、時間安排
(一)集中行動階段(2021年6月-11月)。各地區(qū)按照本方案內(nèi)容制訂具體實施方案,建立工作機制,集中開展工作。國家衛(wèi)生健康委將把該專項整治工作納入醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)綜合監(jiān)管督察“回頭看”。
(二)總結(jié)鞏固階段(2021年12月)。各地區(qū)全面總結(jié)專項整治工作情況,各?。▍^(qū)、市)專項行動牽頭部門于2021年12月20日前將專項整治工作總結(jié)(包括專項整治工作開展情況、取得的成效、存在的問題和困難、下一步工作安排、長效機制建立運轉(zhuǎn)情況以及匯總表)和典型案例報送國家衛(wèi)生健康委。
五、工作要求
(一)高度重視,加強組織領(lǐng)導(dǎo)。醫(yī)療美容消費者眾多,社會關(guān)注度高,各地區(qū)各部門要高度重視,站在服務(wù)和保障民生的高度,以對人民群眾健康高度負(fù)責(zé)的態(tài)度,準(zhǔn)確把握專項整治重要意義,充分認(rèn)識開展專項整治的重要性和緊迫性。國家衛(wèi)生健康委牽頭建立專項整治聯(lián)絡(luò)員制度,定期召開聯(lián)絡(luò)員會議,溝通信息、通報進展、研究工作。各地要切實加強組織領(lǐng)導(dǎo),抓緊組織實施,扎實開展專項整治,確保各項工作任務(wù)落到實處。
(二)密切配合,形成監(jiān)管合力。專項整治四項工作任務(wù)環(huán)環(huán)相扣,各有側(cè)重,缺一不可,各有關(guān)部門要按照分工依法履職,相互協(xié)作,密切配合,形成工作合力。對于工作中發(fā)現(xiàn)涉及其他部門職責(zé)的案件線索,要及時通報相應(yīng)部門。要嚴(yán)格落實行政執(zhí)法與刑事司法銜接有關(guān)規(guī)定,對涉嫌犯罪的案件,各行政執(zhí)法部門要及時移送公安機關(guān)并提供鑒定檢測支持,各級公安機關(guān)要及時受理,依法追究刑事責(zé)任。
(三)強化宣傳,正面輿論引導(dǎo)。各地區(qū)各部門要加強宣傳,制作多種形式的宣傳材料,利用傳統(tǒng)媒體、新媒體等多渠道進行宣傳,協(xié)調(diào)手機運營商推送公益廣告,廣泛開展科普宣傳,警示信息,宣傳專項整治進展,按月曝光轄區(qū)醫(yī)療美容執(zhí)法案件或典型案例,揭示違法違規(guī)行為的危害和后果,提升消費者辨識能力,引導(dǎo)公眾理性認(rèn)知,倡導(dǎo)消費者自覺選擇正規(guī)美容醫(yī)療機構(gòu)接受醫(yī)療美容服務(wù)。各地要通過設(shè)立舉報電話等方式,暢通投訴舉報渠道,對有關(guān)投訴舉報及時核查,對核查屬實的依法嚴(yán)肅處理,營造社會共治氛圍。
(四)標(biāo)本兼治,健全長效機制。各地區(qū)各部門要進一步完善長效機制和管理制度,加強監(jiān)管。通過專項整治,不斷健全部門聯(lián)合、區(qū)域協(xié)作、社會共治、打建并舉的工作機制。各部門對嚴(yán)重違法犯罪的機構(gòu)或個人依法依規(guī)建立“黑名單”,并納入社會信用體系,實施聯(lián)合懲戒。美容醫(yī)療機構(gòu)要認(rèn)真落實主體責(zé)任,按照《醫(yī)療機構(gòu)依法執(zhí)業(yè)自查管理辦法》對本機構(gòu)及醫(yī)務(wù)人員的依法執(zhí)業(yè)情況定期開展自查,發(fā)現(xiàn)問題及時整改,并將自查和整改情況報告屬地衛(wèi)生監(jiān)督機構(gòu)。要充分發(fā)揮行業(yè)協(xié)會的作用,加強行業(yè)自律,宣傳相關(guān)知識,維護行業(yè)信譽,促進醫(yī)療美容服務(wù)行業(yè)規(guī)范健康發(fā)展。
附件:1.醫(yī)療美容專項整治工作匯總表
2.典型案例報送模板
附件1
醫(yī)療美容專項整治工作匯總表
?。ㄗ灾螀^(qū)、直轄市)
處理情況
非法醫(yī)療美容
非法制售使用
藥品、醫(yī)療器械
違法
醫(yī)療美容廣告
違規(guī)
互聯(lián)網(wǎng)信息
違規(guī)開展寄遞業(yè)務(wù)信息
無證行醫(yī)
醫(yī)療機構(gòu)
藥品
醫(yī)療器械
檢查對象數(shù)
案件數(shù)
機構(gòu)
人員
機構(gòu)
人員
機構(gòu)
人員
機構(gòu)
人員
責(zé)令改正數(shù)
警告數(shù)
責(zé)令停業(yè)整頓戶數(shù)
罰款戶(人)次
罰款金額(萬元)
沒收違法所得(萬元)
吊銷行政許可資質(zhì)
移送司法機關(guān)
投訴舉報情況:投訴舉報 件;辦結(jié) 件;實施行政處罰 件;反饋 件;舉報人滿意 件。
備注:機構(gòu)和人員處罰數(shù)據(jù)部分可合理缺項。
附件2
典型案例報送模板
一、XXX省(自治區(qū)、直轄市)案件材料報送目錄
序號
機構(gòu)
名稱
處罰時間
違法事實
違反法律及處罰依據(jù)
行政處罰
具體內(nèi)容
1
××美容門診部有限公司
XX年XX月XX日
超范圍開展二級手術(shù)項目(隆胸術(shù)等)
違反了《醫(yī)療美容管理辦法》第XX條;
按照《醫(yī)療機構(gòu)管理條例實施細(xì)則》第XX條進行處罰
警告,(罰款
: 元);行政強制及其他措施:責(zé)令改正
2
二、案情概述
1.XXX醫(yī)療美容門診部超范圍開展二級手術(shù)項目案(樣例)
篇10
關(guān)鍵詞:后勤服務(wù)管理 模式 水平
隨著基礎(chǔ)教育的快速發(fā)展,社會對優(yōu)質(zhì)教育的青睞,各級各類高中示范校應(yīng)運而生,這些學(xué)校的特點是:占地面積大、建筑面積大、設(shè)備設(shè)施多、需要人力多。帶來的問題是學(xué)校運行成本大,傳統(tǒng)后勤管理形式遠(yuǎn)不能滿足學(xué)校正常運行需求,后勤服務(wù)管理壓力加大、涉及面變廣、專業(yè)性增強。
我校高中部校園2000年8月建成,2003年被認(rèn)定為北京市示范高中,占地141.6畝,建筑面積約75000平米,綠化面積約占總面積的40%,是北京市普教系統(tǒng)對外開放的窗口學(xué)校。學(xué)校擁有教學(xué)樓、綜合樓、宿舍樓、禮堂、藝術(shù)樓、食堂、體育館等單體建筑,設(shè)置直燃機、配電室、消防中控室等專業(yè)性較強的設(shè)施。目前住宿學(xué)生約1000人,學(xué)校24小時運轉(zhuǎn),用水用電量大,需要全天候無縫隙管理,對校園安全、后勤保障、建設(shè)節(jié)約型校園提出了很高的要求。如何科學(xué)管理?如何保障學(xué)校中心工作高效運轉(zhuǎn)?如何降低成本?如何創(chuàng)設(shè)優(yōu)美的學(xué)習(xí)工作環(huán)境?成為擺在后勤管理部門面前的嚴(yán)峻課題。
為學(xué)校配套服務(wù)的后勤服務(wù)管理工作在學(xué)校教育教學(xué)科研的發(fā)展中尤為重要。舊體制下總務(wù)處的職能必須由單純的后勤管理向以圍繞教育教學(xué)科研新課改等工作,向調(diào)配使用維護管理教學(xué)資源,向提供優(yōu)質(zhì)滿意的服務(wù)并達到規(guī)范化、科學(xué)化、現(xiàn)代化管理水平的方向發(fā)展。
北京市高校在新舊管理體制轉(zhuǎn)換中,已經(jīng)對學(xué)校的行政后勤部門進行改革,引入社會化管理機制,教學(xué)與后勤分離,成立學(xué)校物業(yè)服務(wù)管理中心的經(jīng)濟實體,單獨進行成本核算,學(xué)校與中心簽約,通過管理合同規(guī)范雙方的權(quán)利與義務(wù),各司其責(zé)。校園后勤服務(wù)出現(xiàn)新的管理模式,學(xué)校的黨政領(lǐng)導(dǎo)能專心致志的研究管理教學(xué)教育科研等中心工作,使教育體制的改革中取得初步成效。職能轉(zhuǎn)換中后勤服務(wù)的管理者更加明確權(quán)利與責(zé)任,在充分保證教學(xué)工作的前提下,著手提高后勤服務(wù)的管理水平,達到與學(xué)校各項工作相互協(xié)調(diào)、相互配合的目的。
在后勤管理中,朝陽區(qū)一些事業(yè)單位諸如:區(qū)政府、區(qū)財政局、區(qū)法院、區(qū)教委等機關(guān)辦公大樓全部實行社會化物業(yè)管理,以委托合同方式來規(guī)范物業(yè)管理行為,后勤機構(gòu)職能在體制轉(zhuǎn)換中行使監(jiān)督檢查的職能,規(guī)避了管理中的風(fēng)險,簽約雙方履行各自的權(quán)利與義務(wù)。在新舊管理體制轉(zhuǎn)換過程中,具有一定規(guī)模、建筑面積在1萬平米以上的機關(guān)事業(yè)單位,普遍實行委托社會上有資質(zhì)、有經(jīng)濟實力、有物業(yè)管理業(yè)績的公司來進行管理。當(dāng)然,像我校高中部的情況在中學(xué)中是不多見的,具體情況具體分析,采取何種管理模式要視實際情況而定,絕不能生搬硬套。我校經(jīng)歷了不同的后勤服務(wù)管理模式,做了一些有益的探索。
一、校園后勤管理服務(wù)引入社會化管理是改革發(fā)展中的趨勢
北京市高校全部推行后勤服務(wù)社會化管理,并處在改革不斷完善和提高的階段。根據(jù)高中示范校的規(guī)模與自身情況,借鑒高校的社會化管理模式,在充分進行論證的前提下,大膽嘗試新的管理模式,是校園后勤服務(wù)社會化管理改革發(fā)展中的趨勢。
我校2000年至2007年經(jīng)歷了由學(xué)校委托一家物業(yè)公司進行物業(yè)管理,到目前整合社會資源與自主管理相結(jié)合的過程。由原來的運營經(jīng)費高,自主性較差,管理不到位,發(fā)展到現(xiàn)在的管理機制較完善、成本降低、能充分保障教育教學(xué)服務(wù)。
在嘗試新的管理模式中,出現(xiàn)一些問題也是難免的,只有在實踐中加以改進和完善,才能根據(jù)自身實際進行有針對性的后勤服務(wù)。2000年至2003年,由于我校望京校區(qū)剛剛落成投入使用,面積大、設(shè)施多、情況復(fù)雜,后勤管理面臨許多新問題,人員、技術(shù)嚴(yán)重不足,我校采取委托物業(yè)公司管理,物業(yè)公司承包了保安、保潔、綠化、食堂、設(shè)備維護等全面后勤服務(wù)工作,學(xué)校隨即正常運轉(zhuǎn)起來。兩年后,出現(xiàn)成本較高,服務(wù)不及時,維護質(zhì)量不達標(biāo)的情況,經(jīng)過反復(fù)研究決定改變管理模式,與物業(yè)公司解約。
解約后我校保安服務(wù)由學(xué)校與保安公司直接簽約,制定針對性的服務(wù)條款,設(shè)置專門保衛(wèi)干部直接管理保安隊,落實安全責(zé)任。食堂由學(xué)校與餐飲公司直接簽訂委托管理協(xié)議,學(xué)校設(shè)置食堂管理監(jiān)督員專職監(jiān)督協(xié)調(diào)餐飲衛(wèi)生工作,利用餐飲公司的餐飲管理優(yōu)勢,為師生服務(wù)。綠化由學(xué)校直接與園林管理公司簽訂綠化養(yǎng)護合同,提出綠化養(yǎng)護的具體標(biāo)準(zhǔn),總務(wù)處負(fù)責(zé)監(jiān)督管理。設(shè)備設(shè)施維護與保養(yǎng)、校園環(huán)境衛(wèi)生由學(xué)??倓?wù)處自行管理,崗位工作從社會招聘專業(yè)工人和保潔員承擔(dān)。
在幾年的管理運行中,我們既保留了社會化管理的成分;又采取部分自行管理形式,兩種機制并存,優(yōu)勢互補,既有專業(yè)公司的專業(yè)化管理,又有學(xué)校總務(wù)員工的深入?yún)f(xié)調(diào),既能直接管理各專業(yè)崗位,又降低了管理成本,推動了學(xué)校的后勤服務(wù)有效發(fā)展。因此,中學(xué)后勤服務(wù)管理改革發(fā)展要依靠社會化,但不能依賴社會化。
二、人力資源管理是校園后勤服務(wù)社會化改革發(fā)展中的關(guān)鍵
食堂、保安、綠化等方面的管理由相關(guān)專業(yè)公司根據(jù)合同履行權(quán)利義務(wù),學(xué)??倓?wù)處起到管理監(jiān)督協(xié)調(diào)作用,關(guān)于各公司的人員素質(zhì)、人數(shù)、作業(yè)時間、工作質(zhì)量等事宜,通過協(xié)議條款,通過及時溝通,可以基本滿足為學(xué)校教育教學(xué)服務(wù)的要求。
設(shè)備設(shè)施維修,中控室視頻監(jiān)控值守,配電室值守,直燃機房值守需要有相關(guān)資質(zhì)人員若干,校園保潔需要聘用保潔員若干,2003年至2007年經(jīng)過幾年的運行,發(fā)現(xiàn)一些問題:
1.國家政策不斷改革,《勞動法》的實施,《勞動合同法》的出臺,對學(xué)校聘用合同制人員,安排相應(yīng)工作,有諸多不利之處,使得學(xué)校容易違反相關(guān)法律條款,例如:勞動時間問題。
2.由于政策限制,學(xué)校直接與社會個人簽訂聘用合同,學(xué)校不能像企業(yè)那樣為聘用人員上滿“五險”(醫(yī)療保險、失業(yè)保險、養(yǎng)老保險、生育保險、工傷保險),其中生育保險和工傷保險學(xué)校是不能投保的,故不能完全保障個人的社會保險。
3.學(xué)校沒有靈活的用人機制,不利于與社會相關(guān)行業(yè)了解信息,不利于適時聘用優(yōu)秀員工和辭退問題員工。
如何解決上述問題,既不能違法,又不能影響學(xué)校后勤服務(wù)工作,一直困擾著學(xué)校后勤主管部門,通過一段時間對法律法規(guī)的學(xué)習(xí)和實際調(diào)研咨詢,學(xué)校采取使用勞務(wù)派遣員工的形式,可以有效避免上述問題,使得用人更加靈活,具體操作辦法是:學(xué)校與勞務(wù)服務(wù)公司簽訂勞務(wù)派遣合同,由勞務(wù)服務(wù)公司根據(jù)學(xué)校崗位需求,派遣與其簽訂勞動合同的職工到學(xué)校相關(guān)崗位工作,學(xué)校使用人,但不與其簽訂勞動合同,這種用工方式的優(yōu)點是:
1.學(xué)校與員工之間沒有勞動合同關(guān)系,出現(xiàn)糾紛,學(xué)??杀苊饣蚪档秃贤?zé)任風(fēng)險。
2.若被派遣人員工作表現(xiàn)不佳,學(xué)??梢噪S時向勞務(wù)服務(wù)公司提出退回,更換更勝任本崗職責(zé)的職工。
3.被派遣員工與勞務(wù)服務(wù)公司簽訂勞動合同,可以享受“五險”,保證其合法權(quán)益。
4.學(xué)校可以專心管理使用專業(yè)職工,不必為招聘和辭退員工費更多腦筋和時間。
三、規(guī)范化管理與人性化管理相結(jié)合是后勤服務(wù)管理的保障
學(xué)校與勞務(wù)服務(wù)公司簽約,學(xué)校使用被派遣員工,承擔(dān)其工資、獎金、加班費、保險費等,學(xué)校對被派遣員工有管理、考核的責(zé)任,管理考核的依據(jù)是崗位職責(zé)和相關(guān)規(guī)章制度,后勤服務(wù)工作要求快速反應(yīng)、講求實效、一如既往、精益求精,對員工履職必須嚴(yán)格要求,規(guī)范管理。
根據(jù)學(xué)校辦學(xué)思想,后勤服務(wù)工作要體現(xiàn)環(huán)境育人、管理育人、服務(wù)育人的理念,還不能忽視對員工的人性化管理,在學(xué)生面前,他們既是服務(wù)者,又是教育者,他們身處校園育人環(huán)境之中,他們同樣擔(dān)負(fù)言傳身教的責(zé)任,后勤服務(wù)工作就是沒有講臺的課堂,要不斷培訓(xùn)員工樹立育人理念,增強服務(wù)意識,通過日常檢查工作時的親切交談,行走見面的主動問候,空閑時間的平等交流,建立人性化的和諧人際氛圍;通過節(jié)假日的溫馨祝福,福利待遇的按時到位,工作生活條件的適時改善,創(chuàng)造人性化的彼此信任關(guān)系。
學(xué)校對被派遣員工的考核評價工作,已經(jīng)納入日常工作程序,學(xué)校針對派遣員工專門設(shè)立年度“愛校主人翁獎”,對于愛崗敬業(yè)、愛校如家的派遣員工予以年度表彰,評優(yōu)選先的過程經(jīng)過個人總結(jié)、自評群評和民主推薦,獲獎的員工載入八十中年度光榮冊,在全校宣傳櫥窗中展示,以及給予適當(dāng)經(jīng)濟鼓勵。幾年來,這項制度運行良好,有效地激發(fā)了員工的工作積極性。對派遣員工的辦公室、值班室管理與教師辦公室管理要求統(tǒng)一,比如定期檢查衛(wèi)生,給員工訂閱報紙,配置電腦、電視,便于他們學(xué)習(xí)和獲取信息,利于他們排解緊張工作的壓力;教師節(jié)組織學(xué)生給他們送上康乃馨,祝賀教育者的節(jié)日,提高他們對學(xué)校的認(rèn)同感,使他們意識到自身負(fù)有的教育責(zé)任,使他們能以健康向上的心態(tài)投入到工作中。
四、厲行節(jié)約降低成本是后勤管理科學(xué)發(fā)展的核心
建設(shè)節(jié)約型校園是建設(shè)節(jié)約型社會的重要組成部分,更是教育青年學(xué)生養(yǎng)成勤儉節(jié)約好習(xí)慣,成為建設(shè)節(jié)約型社會積極參與者的載體,后勤服務(wù)管理歷來提倡管理育人、環(huán)境育人、服務(wù)育人。節(jié)約型校園建設(shè)過程正是 “三個育人”的有力體現(xiàn),是提升后勤服務(wù)管理水平的具體體現(xiàn)。
由于后勤管理工程維修部分是學(xué)校自主管理,學(xué)校安排懂行的主管牽頭管理,在水電氣等能源消耗方面,在維修零件投入方面,在維修時間把握方面都十分精心,著眼發(fā)展,厲行節(jié)約、注重研究,幾年來在上述各方面都取得了不小的節(jié)能減排成績。
校內(nèi)絕大部分使用了節(jié)能燈具,公共區(qū)域燈具開關(guān)由總務(wù)處、教育處分別安排后勤工作人員和責(zé)任班級學(xué)生,在白天亮度可以的情況下,落實隨時關(guān)燈節(jié)電。原辦公樓大廳、圖書館大廳設(shè)計為滿天星白熾燈泡,每個40W(白熾燈壽命短),改為9W節(jié)能燈,總計200余個。每天按5小時計算,每年節(jié)電約:0.031KW×5小時×220天×200個=6820KW。
學(xué)生宿舍淋浴節(jié)水器具的安裝,大大節(jié)省了用水和用氣,每年節(jié)約近十幾萬元的能源費。
2003年前使用4臺1000VA變壓器運行,后改為2臺變壓器運行,每臺變壓器按每小時耗電2KW計,兩臺24小時日耗電96KW,每度電0.7元合每日67.2元。經(jīng)計算,2004年至今五年總計節(jié)約12萬余元。
原26臺9KW開水器2007年已更換為節(jié)能型安全溫開水器,每臺耗電4.5KW,使用溫開水器節(jié)電百分之八十,節(jié)省費用顯著。每200人使用全年節(jié)省電費一萬余元,1400人使用每年節(jié)省電費約七萬余元。
除了改造用水用電器具,節(jié)省能源以外,管理上形成了自查自檢機制和使用者報修機制,維修人員定期查尋維修責(zé)任范圍的設(shè)備設(shè)施,使用者隨時報告損壞情況,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,避免產(chǎn)生“破窗效應(yīng)”而造成更大損失。
五、監(jiān)督管理統(tǒng)籌協(xié)調(diào)是后勤服務(wù)教育教學(xué)的延伸
學(xué)校食堂采取委托管理形式,總務(wù)處專門安排食堂管理監(jiān)督員專職管理食堂財產(chǎn)、監(jiān)督受托方人員聘任、進貨情況、操作流程、培訓(xùn)情況等事務(wù),負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)受托方與學(xué)校的相關(guān)工作。
學(xué)校24小時無縫隙管理,要求直燃機、配電室、中控室、食堂、宿舍全天候有人值守,隨時處理相關(guān)事宜,所以學(xué)校后勤一直安排幾位責(zé)任心強的主管老師每天輪流值班,周六日、節(jié)假日也不間斷。
實踐證明,這種人員和值班形式的安排起到了有效的監(jiān)督管理和統(tǒng)籌協(xié)調(diào)作用,雖然有不少情況與總務(wù)后勤無直接關(guān)系,但經(jīng)過協(xié)調(diào),事情得到有效解決或回復(fù),提高了后勤服務(wù)的效率,增強了值班安排的實效性,在每天下班以后,校園運轉(zhuǎn)正常有序,遇到情況能及時協(xié)調(diào)解決,無論校領(lǐng)導(dǎo)還是教師都感到放心。
如果發(fā)生設(shè)備設(shè)施的突發(fā)事件,值班老師可以按照應(yīng)急預(yù)案及時調(diào)動值班工人,第一時間到達現(xiàn)場指揮維修處置,并上報學(xué)校領(lǐng)導(dǎo),確保校園安全和設(shè)備安全。
中學(xué)后勤改革是一項長期而艱巨的綜合工程,既需要社會改革、市場孕育的大氣侯,也需要學(xué)??傮w改革內(nèi)部環(huán)境的小氣候,傳統(tǒng)的后勤管理模式深刻變革,首先需要對傳統(tǒng)的后勤觀念的變更,這種觀念的變更不僅僅是針對領(lǐng)導(dǎo)決策層而言,職工也亟待有足夠的心理準(zhǔn)備,以增強對后勤改革的承受能力。學(xué)校后勤改革要體現(xiàn)服務(wù)中心工作的宗旨,圍繞學(xué)校發(fā)展的總目標(biāo),根據(jù)學(xué)校具體情況和條件,還要不失時機地大膽實踐和探索,不斷進行理性思考,不斷深化、完善和發(fā)展。
參考文獻
[1]中國教育學(xué)會教育管理分會學(xué)校后勤管理學(xué)術(shù)委員會.中國名校后勤論文集[M].北京:北京教育出版社,2008
熱門標(biāo)簽
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