工程項(xiàng)目管理會(huì)議范文

時(shí)間:2023-06-28 17:40:13

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工程項(xiàng)目管理會(huì)議

篇1

關(guān)鍵詞:工程項(xiàng)目管理,人員管理, 技術(shù)管理, 制度管理

Abstract: the engineering project management is an important content of: a, project management should be in personnel management as the core. Second, project management should be to the technology management as the foundation. Three, project management for the institutionalized management.

Keywords: engineering project management, personnel management, management of technology, system management

中圖分類號(hào): C93文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào)

近年以來(lái),我們經(jīng)常提到要進(jìn)行項(xiàng)目管理,可什么是項(xiàng)目管理呢,在這里我結(jié)合自己的工作經(jīng)驗(yàn),談?wù)剬?duì)項(xiàng)目管理的一些認(rèn)識(shí)與看法。首先項(xiàng)目是一項(xiàng)短暫的任務(wù),去實(shí)施建立一個(gè)唯一的產(chǎn)品或服務(wù)。德國(guó)DIN69901對(duì)項(xiàng)目的定義是:項(xiàng)目是指在總體上符合如下條件唯一的任務(wù)(計(jì)劃),具有預(yù)定的目標(biāo),具有時(shí)間、財(cái)務(wù)、人力和其它限制條件,具有專門的組織。什么是管理?管理是指同別人一起,或通過(guò)別人使活動(dòng)完成得更有效的過(guò)程。建設(shè)工程項(xiàng)目管理的內(nèi)涵是:自項(xiàng)目開(kāi)始至項(xiàng)目完成,通過(guò)項(xiàng)目策劃和控制,以使項(xiàng)目的費(fèi)用

目標(biāo)、進(jìn)度目標(biāo)和質(zhì)量目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)。

一個(gè)監(jiān)理單元我們可以稱之為監(jiān)理項(xiàng)目,監(jiān)理單元的管理,也應(yīng)認(rèn)為是項(xiàng)目管理,項(xiàng)目管理包括機(jī)構(gòu)建設(shè)、人員管理、技術(shù)管理、制度管理等各個(gè)方面。

一、項(xiàng)目管理應(yīng)以人員管理為核心

監(jiān)理任務(wù)的完成是監(jiān)理人員智力行為成果交付的過(guò)程,以監(jiān)理人員的知識(shí)、能力的發(fā)揮為成果的表現(xiàn)形式。影響監(jiān)理服務(wù)質(zhì)量的第一核心要素,就是人的要素,因此,監(jiān)理項(xiàng)目管理應(yīng)以人員管理為核心,對(duì)于人員管理,可以從以下幾個(gè)方面開(kāi)展:

1、注重組織建設(shè)、明確崗位職責(zé)

項(xiàng)目進(jìn)場(chǎng)之初就應(yīng)進(jìn)行組織建設(shè),確定項(xiàng)目部組成人員、依據(jù)合同及工作要求確定崗位及崗位職責(zé),根據(jù)監(jiān)理人員的經(jīng)驗(yàn)與能力確定每人的具體崗位,崗位確定了,其職責(zé)也就隨之明確了。崗位職責(zé)是指導(dǎo)監(jiān)理工作的基礎(chǔ),如果不能清楚地了解自己的職責(zé),工作就不能很好地完成。建立組織機(jī)構(gòu),明確監(jiān)理職責(zé)是項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的首要任務(wù)之一。

項(xiàng)目人員的組成及崗位安排要考慮層次性。層次性應(yīng)考慮經(jīng)驗(yàn)、能力、年齡的要素,有經(jīng)驗(yàn)的領(lǐng)導(dǎo)無(wú)經(jīng)驗(yàn)的,能力強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)能力弱的,也要考慮年齡因素,使工作易于配合。工商局高層住宅樓工程在項(xiàng)目監(jiān)理部組成時(shí),我們根據(jù)業(yè)主委托及合同要求的崗位配置了各級(jí)監(jiān)理人員,包括項(xiàng)目總監(jiān)理工程師1名,總監(jiān)理工程師代表1名,專業(yè)監(jiān)理工程師5名,現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理員8名,資料員1名。但合同的這種配置要求,組織機(jī)構(gòu)過(guò)于龐大,人員太多,而工作效率太低,在實(shí)際工作中我們進(jìn)行了調(diào)整,專業(yè)監(jiān)理工程師3名,現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理員4名,其中1名現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理員兼負(fù)現(xiàn)場(chǎng)資料。這樣精簡(jiǎn)了組織機(jī)構(gòu),提高工作效果,并且有利于管理

2、培養(yǎng)有團(tuán)隊(duì)精神的集體

要想發(fā)揮項(xiàng)目部的整體作用,建立團(tuán)隊(duì)精神是非常關(guān)鍵的,這決定了一個(gè)項(xiàng)目工作質(zhì)量的優(yōu)劣,一個(gè)好的項(xiàng)目部肯定是一個(gè)團(tuán)結(jié)一心的項(xiàng)目部,有一致的目標(biāo)、有相同或相近的價(jià)值取向。在項(xiàng)目管理中,可以從以下幾個(gè)方面建立團(tuán)隊(duì)精神。

(1) 宣傳企業(yè)文化,建立一致或相通的價(jià)值觀

在項(xiàng)目成立之初,通過(guò)召開(kāi)全體人員會(huì)議,對(duì)公司的發(fā)展進(jìn)行宣傳,增加監(jiān)理人員對(duì)公司的信心。在日常工作生活中,進(jìn)行正確的引導(dǎo),宣傳積極向上的精神,鼓勵(lì)所有監(jiān)理人員堅(jiān)持不斷學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)能力。同時(shí),加強(qiáng)職業(yè)道德教育,首先在思想上做到團(tuán)結(jié)一致,除了開(kāi)會(huì)貫徹之外,大家經(jīng)常同在一起交流、談心,加強(qiáng)他們的自我責(zé)任感、社會(huì)責(zé)任感,并正確認(rèn)識(shí)監(jiān)理工作的公正性。

(2)活動(dòng),增強(qiáng)監(jiān)理部人員之間的互相了解,以利于工作的相互配合,組織游泳、打球等集體活動(dòng),增強(qiáng)監(jiān)理人員之間的彼此了解。

(3)在工作安排上,避免小團(tuán)隊(duì)現(xiàn)象。增強(qiáng)與監(jiān)理部成員的廣泛交流與溝通。在工作安排上,交叉安排,在崗位設(shè)置上盡量分致潛在的小團(tuán)體,增加各部分人員在工作中的合作機(jī)會(huì),使項(xiàng)目監(jiān)理部更具有整體性。

(4)對(duì)于項(xiàng)目部的內(nèi)部管理,做到大家決策。監(jiān)理部在進(jìn)場(chǎng)之初,按監(jiān)理規(guī)范、公司相關(guān)制度的要求制定了相應(yīng)的崗位職責(zé)、人員管理、財(cái)務(wù)管理、考勤制度等內(nèi)部管理制度,這些制度都經(jīng)過(guò)內(nèi)部討論,使每人都有表達(dá)自己意見(jiàn)的機(jī)會(huì),一致通過(guò)后,再去執(zhí)行,使每位成員都有主人翁的意識(shí)。

(5)每月制定監(jiān)理工作安排一覽表,并上墻公布,明確每月須開(kāi)展的工作,由誰(shuí)來(lái)完成,完成的時(shí)限等。監(jiān)理目標(biāo)的明確,監(jiān)理任務(wù)的合理分配,有助于團(tuán)隊(duì)精神的形成。

3、建立人才培養(yǎng)機(jī)制,鼓勵(lì)先進(jìn)

每一個(gè)監(jiān)理項(xiàng)目,都是人才成長(zhǎng)的搖籃。一個(gè)項(xiàng)目的完成,也鍛煉一批人、成長(zhǎng)一批人,這樣公司才有發(fā)展的潛力,監(jiān)理項(xiàng)目才能越做越好。首先,項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),起到帶頭作用;其次,有重點(diǎn)、有針對(duì)性地對(duì)一些素質(zhì)好、工作積極性高的監(jiān)理人員進(jìn)行培養(yǎng),所謂培養(yǎng),就是讓其擔(dān)當(dāng)較重要工作,有獨(dú)立工作機(jī)會(huì),多參與監(jiān)理項(xiàng)目部的內(nèi)部事物,多與其交流,指導(dǎo)其業(yè)務(wù)與思想的進(jìn)步。

二、項(xiàng)目管理應(yīng)以技術(shù)管理為基礎(chǔ)

監(jiān)理工作提供的是技術(shù)服務(wù),技術(shù)是工作開(kāi)展的基礎(chǔ),沒(méi)有技術(shù)基礎(chǔ)的項(xiàng)目部就相當(dāng)于建立在流砂上的房層,無(wú)任何工作質(zhì)量可言。因此,在監(jiān)理項(xiàng)目管理中,必須注重監(jiān)理人員技術(shù)素質(zhì),在工作中,可從以下途徑培養(yǎng)、提高監(jiān)理人員的技術(shù)素質(zhì)。

l、根據(jù)工作開(kāi)展的不同階段,進(jìn)行有針對(duì)性的學(xué)習(xí)

①.對(duì)監(jiān)理理論的系統(tǒng)掌握,是開(kāi)展監(jiān)理工作的必要知識(shí)。在進(jìn)場(chǎng)之初工作較少,利用空閑時(shí)間,項(xiàng)目監(jiān)理部組織監(jiān)理人員學(xué)習(xí)監(jiān)理規(guī)范、公司下發(fā)的監(jiān)理手冊(cè)等,深入了解應(yīng)如何開(kāi)展監(jiān)理工作。

②.在施工準(zhǔn)備階段,進(jìn)行樁基、深基坑施工技術(shù)知識(shí)的學(xué)習(xí)。同時(shí),在此階段,組織全體監(jiān)理人員參加了項(xiàng)目的深基坑專家論證會(huì)議。

③.在施工監(jiān)理過(guò)程中,嚴(yán)格按監(jiān)理規(guī)范及公司相關(guān)制度、條例要求進(jìn)行監(jiān)理,嚴(yán)格把關(guān),做到安全第一、質(zhì)量第一

④.學(xué)習(xí)同考試相結(jié)合,檢查學(xué)習(xí)效果。項(xiàng)目部參加公司的監(jiān)理業(yè)務(wù)考核,全體人員通過(guò)考試。

⑤.進(jìn)行幫帶培訓(xùn),以老帶新,使新進(jìn)人員逐漸勝任工作。尤其對(duì)于新進(jìn)的監(jiān)理員,每人都要到施工現(xiàn)場(chǎng),避免光說(shuō)不會(huì)做的現(xiàn)象。

⑥.鼓勵(lì)自學(xué),項(xiàng)目部很多監(jiān)理人員均通過(guò)函授、自考、注冊(cè)考試等途徑進(jìn)行學(xué)習(xí)提高,不斷學(xué)習(xí)是提高素質(zhì)的有效途徑,對(duì)于這種學(xué)習(xí)給予支持與鼓勵(lì),在輪休等方面給予優(yōu)先考慮。

2、為主要監(jiān)理人員有提供鍛煉的機(jī)會(huì)

項(xiàng)目監(jiān)理人員都比較年輕,缺乏項(xiàng)目管理的經(jīng)驗(yàn),因此,讓大家有機(jī)會(huì)了解、參與監(jiān)理事務(wù)的處理,非常重要。如:

(1).在公司發(fā)文處理方面,做到公開(kāi)性、廣泛性。所有監(jiān)理項(xiàng)目部均閱覽公文,同時(shí),進(jìn)行討論、學(xué)習(xí),這樣使主要監(jiān)理人員了解整個(gè)公司運(yùn)行及管理情況,并了解公司對(duì)所有事務(wù)是如何處理的,增強(qiáng)其處理問(wèn)題的能力。

(2).凡項(xiàng)目監(jiān)理部發(fā)文或下發(fā)指令,均由專業(yè)工程師起草,總監(jiān)代表審核,項(xiàng)目總監(jiān)簽發(fā),鍛煉監(jiān)理人員的文字及處理問(wèn)題的能力。當(dāng)然,對(duì)外的正式行文應(yīng)按規(guī)范的相關(guān)條款及公司相關(guān)制度嚴(yán)格執(zhí)行。

(3).為主要監(jiān)理人員提供參加工地會(huì)議及其它會(huì)議的機(jī)會(huì),并讓他們獨(dú)立發(fā)言。

(4).每個(gè)監(jiān)理人員分工明確,各負(fù)其責(zé),在獨(dú)立工作中專業(yè)素質(zhì)得到提高。

(5).加強(qiáng)對(duì)監(jiān)理人員工作效果的考核,考核以交談了解,查看內(nèi)業(yè)資料,詢問(wèn)其他相關(guān)人員的方式進(jìn)行,掌握其工作情況,對(duì)于不足之處及時(shí)糾正,糾正方式也主要以口頭交流為主,使其易于接受

3、定期召開(kāi)內(nèi)部技術(shù)交流會(huì),在項(xiàng)目的事前、事中、事后階段,尤其是質(zhì)量不穩(wěn)定或不良傾向及出現(xiàn)安全不穩(wěn)定因素時(shí),及時(shí)召開(kāi)技術(shù)會(huì)議,加強(qiáng)主動(dòng)控制,及時(shí)處理質(zhì)量、安全隱患,保證工程質(zhì)量第一、安全第一。

三、項(xiàng)目管理實(shí)行制度化管理

項(xiàng)目要想規(guī)范化運(yùn)作,必須建立各項(xiàng)制度,并使這些制度得到貫徹執(zhí)行,在項(xiàng)目監(jiān)理部主要建立如下制度:

1、嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家及有關(guān)部門制定的相應(yīng)法律法規(guī)、監(jiān)理規(guī)范,公司各種管理?xiàng)l例,各個(gè)監(jiān)理崗位職責(zé)等,特別是要嚴(yán)格執(zhí)行旁站監(jiān)理制度,各工序驗(yàn)收制度,安全制度等。

2、離開(kāi)工地請(qǐng)假制,離開(kāi)工地必須書(shū)寫(xiě)假條,經(jīng)總監(jiān)或總監(jiān)代表批準(zhǔn)方可離開(kāi)。

3、嚴(yán)格考勤制度,考勤做到公開(kāi)、透明,但休假可以采用調(diào)休方式,累計(jì)假期方式,增加靈活性。。

4、建立全體監(jiān)理人員工作考核制度,定期對(duì)人員的工作能力、態(tài)度進(jìn)行量化考核、了解,及時(shí)的進(jìn)行調(diào)整和幫助。

篇2

【關(guān)鍵詞】創(chuàng)新精品精細(xì)化管理

中圖分類號(hào): C93 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A

一、成果背景

(一)社會(huì)背景:近年來(lái),隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的持續(xù)快速增長(zhǎng),以及與世界各國(guó)的經(jīng)濟(jì)貿(mào)易進(jìn)一步加強(qiáng),我國(guó)會(huì)展產(chǎn)業(yè)進(jìn)入了快速發(fā)展期,展覽業(yè)產(chǎn)值在國(guó)民經(jīng)濟(jì)中的比重逐步加大,可以說(shuō),我國(guó)會(huì)展產(chǎn)業(yè)形態(tài)已經(jīng)基本形成,大多數(shù)城市展館在建設(shè)中將展館規(guī)模、城市的功能定位和會(huì)展附屬范圍等聯(lián)合加以考量,展館建設(shè)為會(huì)展城市的定位樹(shù)立了標(biāo)桿,不再僅僅是城市的標(biāo)志,而是將其主要功能與城市發(fā)展融入?yún)^(qū)域經(jīng)濟(jì)發(fā)展和全國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展格局中。三門峽文化體育中心會(huì)展工程的建設(shè)改變了豫西地區(qū)無(wú)大型場(chǎng)館的歷史,同時(shí)是提升城市品位和區(qū)域性競(jìng)爭(zhēng)力的地標(biāo)性建筑,是鞏固三門峽市黃河金三角地區(qū)中興城市的戰(zhàn)略需要。

(二)行業(yè)背景:隨著社會(huì)的發(fā)展進(jìn)步,對(duì)建筑工程的質(zhì)量要求越來(lái)越高,新材料、新技術(shù)、新工藝應(yīng)用越來(lái)越廣泛。因此,推動(dòng)技術(shù)進(jìn)步和科技創(chuàng)新,盡快形成施工企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力,已成為解決施工企業(yè)未來(lái)發(fā)展的一系列難題的關(guān)鍵舉措。另外作為工程總承包單位的施工企業(yè),也應(yīng)該及時(shí)開(kāi)發(fā)、積累相關(guān)管理技術(shù)和施工技術(shù)手段并形成相應(yīng)大型場(chǎng)館工程項(xiàng)目建設(shè)的成套管理和施工技術(shù),作為以后類似工程建設(shè)的示范,以提升施工企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,提高其生產(chǎn)力,促進(jìn)整個(gè)企業(yè)乃至整個(gè)行業(yè)的進(jìn)步和發(fā)展,從而降低大型工程的建設(shè)成本。

(三)工程簡(jiǎn)介:三門峽文化體育中心會(huì)展工程位于市區(qū)西部,南臨澗河,西接209國(guó)道,東北與甘棠路、五原路相鄰。該方案設(shè)計(jì)金盆聚寶,會(huì)展中心大致成梯形,總體形狀成元寶形。會(huì)展中心建筑面積98928m2,建筑物長(zhǎng)279m,寬121.5m,地下一層,地上四層,建筑高度24m,框剪結(jié)構(gòu),屋面為管桁架結(jié)構(gòu)。會(huì)展中心由會(huì)議中心、展覽中心、科技活動(dòng)中心三大功能區(qū)組成,其中會(huì)議中心含1036個(gè)座位的多功能劇院一座,620人宴會(huì)廳一處及多種規(guī)模的會(huì)議室;展覽中心擁有800個(gè)國(guó)際展位的展廳和城市規(guī)劃館等;科技活動(dòng)中心主要包括科技中心、群眾藝術(shù)中心、報(bào)告廳等。

二、選題理由

三門峽文化體育中心會(huì)展工程是三門峽市“地標(biāo)性”建筑,設(shè)計(jì)理念先進(jìn),設(shè)備設(shè)施齊全,功能完備,具有體量大,質(zhì)量目標(biāo)高、科技含量高等特點(diǎn)。無(wú)論是從該工程的社會(huì)影響程度,還是就其建筑規(guī)模大小,作為地級(jí)市的重點(diǎn)項(xiàng)目,其施工管理實(shí)踐活動(dòng)都是影響巨大而深遠(yuǎn)的。

三、實(shí)施時(shí)間

實(shí)施時(shí)間 2010年3月―2012年4月

分階段實(shí)施時(shí)間表

管理策劃 2010年3月―2010年4月

管理措施實(shí)施 2010年3月―2012年1月

過(guò)程檢查 2010年4月―2012年1月

取得成效 2011年7月―2012年4月

四、管理重點(diǎn)與難點(diǎn)

1、基坑深,標(biāo)高層次多,覆蓋范圍廣。本工程劇場(chǎng)升降舞臺(tái)區(qū)域基坑深達(dá)-16.7m,其東西兩側(cè)的樂(lè)池、繪景間等功能用房基坑埋深為-12.6m、-12.3m,排風(fēng)風(fēng)溝埋深約為-8.9m,而大面積地下室基坑埋深約-7.9m、-6.4m不等,標(biāo)高層次很多,施工時(shí)基坑支護(hù)、地下室結(jié)構(gòu)、外防水、回填等穿插工序較多,相應(yīng)增長(zhǎng)了施工周期。且基坑覆蓋范圍較廣,地下建筑面積達(dá)35500m2,因此基坑工程的安全和風(fēng)險(xiǎn)管理具有挑戰(zhàn)性。

2、結(jié)構(gòu)體型復(fù)雜,高支模安全措施要求高。會(huì)議會(huì)展中心工程集會(huì)議、劇院、展廳、科技、培訓(xùn)等多種功能于一體,結(jié)構(gòu)體型較為復(fù)雜。尤其是會(huì)議室、劇場(chǎng)升降舞臺(tái)、會(huì)議大廳、高架坡道等多個(gè)區(qū)域,跨度大,凈高高,結(jié)構(gòu)施工時(shí)其模板支撐高度均超過(guò)8m,其中會(huì)議大廳屋蓋高度達(dá)到19.5m,屋框梁尺寸400mmx1200mm,屬于典型高大模板支撐系統(tǒng),這些高大空間部位的結(jié)構(gòu)模架工程是施工安全管理的重點(diǎn)。

3、防水工程施工面積大,施工質(zhì)量要求高。該工程主要防水部位為地下室防水、屋面防水、衛(wèi)生間、及其他功能用房防水等,其中地下室結(jié)構(gòu)外防水面積約46190m2,屋面防水9690m2。各部位防水做法不同,涉及到的防水材料也很多,施工質(zhì)量要求更高。

4、鋼桁架結(jié)構(gòu)樓蓋、屋蓋設(shè)計(jì)復(fù)雜,不但結(jié)構(gòu)跨度大、構(gòu)件體量大,而且覆蓋面廣,各區(qū)域技術(shù)條件差異大,桁架懸挑長(zhǎng),吊裝就位難度大。該工程鋼結(jié)構(gòu)包括屋面管桁架結(jié)構(gòu)、屋面H型鋼桁架、樓層H型鋼桁架及少量勁性鋼骨柱、鋼管柱等。屋蓋鋼結(jié)構(gòu)分為A、B、C、D、E五個(gè)區(qū),覆蓋展廳區(qū)、科技區(qū)、宴會(huì)廳、劇場(chǎng)及造型結(jié)構(gòu)等。范圍廣,與土建穿插界面較多,相對(duì)其安裝作業(yè)面受土建進(jìn)度的影響較大。同時(shí)鋼結(jié)構(gòu)的安裝進(jìn)度,又直接影響到金屬屋面、幕墻等護(hù)工程以及室內(nèi)安裝、精裝飾等后續(xù)專業(yè)的安排,起到承上啟下的作用,因此鋼桁架結(jié)構(gòu)施工是結(jié)構(gòu)工程施工階段管理的重點(diǎn)和難點(diǎn)。

5、機(jī)電工程具備集中性、全面性、復(fù)雜性等特點(diǎn)。機(jī)電工程除常規(guī)的機(jī)電專業(yè)外,還包括大劇院舞臺(tái)燈光音響系統(tǒng)、多媒體會(huì)議系統(tǒng)、LED顯示系統(tǒng)等,機(jī)電系統(tǒng)管線比較密集,尤其是設(shè)備管廊及公共走廊等部位,各專業(yè)管線均要在相對(duì)較小的空間內(nèi)布設(shè),這樣既要解決管線間的標(biāo)高、位置上的矛盾,還要考慮吊頂標(biāo)高,因此,管線綜合平衡技術(shù)是機(jī)電安裝的關(guān)鍵。

6、建筑節(jié)能與環(huán)保要求高,應(yīng)用四新技術(shù)多(推廣應(yīng)用建設(shè)部十項(xiàng)新技術(shù)9大項(xiàng) 22子項(xiàng))。在全球提倡節(jié)能環(huán)保的大環(huán)境下,本工程采用保溫巖棉板、保溫砂漿等材料進(jìn)行建筑節(jié)能保溫環(huán)保設(shè)計(jì),建筑節(jié)能保溫工程量大,施工質(zhì)量直接影響節(jié)能效果,是工程重點(diǎn)。同時(shí),高性能混凝土、升降舞臺(tái)機(jī)械、大跨度張弦管桁架屋蓋、中空低輻射玻璃幕墻、斷橋型中空玻璃門窗、鋁鎂錳板、蜂窩鋁板、聚碳酸酯陽(yáng)光板等新材料、新設(shè)備、新工藝的使用,對(duì)實(shí)現(xiàn)既定的創(chuàng)優(yōu)目標(biāo)提出了相當(dāng)高的要求。

7、總包服務(wù)工作量大,涉及面廣,總承包溝通協(xié)調(diào)、安全管理工作量大。由于本工程所涉及的專業(yè)較多,按照合同約定,部分專業(yè)及設(shè)備是業(yè)主單獨(dú)通過(guò)招投標(biāo)來(lái)選擇的分包方,從而加大了總包方管理工作的難度,尤其是高大空間智能滅火、消防噴淋系統(tǒng)、安防系統(tǒng)工程量大而復(fù)雜,管線排布密集,預(yù)留預(yù)埋多。

8、在成本管理和材料采購(gòu)上,由于三門峽文化體育中心會(huì)展工程結(jié)構(gòu)體型復(fù)雜,工程量大,設(shè)計(jì)變更多,工作難度對(duì)人工成本的影響大,同時(shí)由于工期緊,應(yīng)用新材料多,而工程的不規(guī)則造型對(duì)材料的規(guī)格要求較高,材料的采購(gòu)、運(yùn)輸、保存成本較高,進(jìn)度控制困難。

五、管理策劃及創(chuàng)新

篇3

關(guān)鍵詞:建設(shè)單位項(xiàng)目管理經(jīng)濟(jì)效益

中圖分類號(hào):C29 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):

建筑工程項(xiàng)目的管理是一個(gè)系統(tǒng)工程,它包括質(zhì)量、進(jìn)度、投資、和安全等多方面的工作,涉及籌劃、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工、設(shè)備、物資供應(yīng)、運(yùn)營(yíng)等部門和單位。因此,只有各方通力合作,切實(shí)加強(qiáng)建筑工程項(xiàng)目管理,才能保證建筑工程項(xiàng)目管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),為企業(yè)創(chuàng)造良好的經(jīng)濟(jì)效益。

一、為確保建筑工程項(xiàng)目的質(zhì)量控制和有效管理,首先要有高素質(zhì)的管理人員

1.建設(shè)單位領(lǐng)導(dǎo)者是建筑工程項(xiàng)目的組織者、決策者,其綜合素質(zhì)是決定建筑工程項(xiàng)目是否具有前瞻性、實(shí)用性、功能性、美觀性等的關(guān)鍵。首先應(yīng)組織好建設(shè)工程項(xiàng)目的前期工作,主要包括組織專家進(jìn)行項(xiàng)目論證、工程設(shè)計(jì)、辦理項(xiàng)目審批手續(xù)等; 其次是組織施工單位、監(jiān)理單位招標(biāo)等,以及重要施工設(shè)備、材料等的招標(biāo),選擇實(shí)力較強(qiáng)的建筑施工企業(yè)和高素質(zhì)的監(jiān)理單位,分別承擔(dān)建筑工程項(xiàng)目的建設(shè)和全程監(jiān)理工作; 同時(shí)建設(shè)單位也要組建由高素質(zhì)和經(jīng)驗(yàn)豐富的技術(shù)人員、管理人員組成的項(xiàng)目部,負(fù)責(zé)監(jiān)督與協(xié)調(diào),這也是建筑項(xiàng)目質(zhì)量的保證。

2.監(jiān)理單位監(jiān)理工程師的素質(zhì)是建筑工程項(xiàng)目質(zhì)量的重要保證。監(jiān)理工程師直接負(fù)責(zé)建筑工程施工的全過(guò)程質(zhì)量監(jiān)督,應(yīng)具備高度的責(zé)任感,良好的職業(yè)道德,豐富的現(xiàn)場(chǎng)施工管理經(jīng)驗(yàn),能嚴(yán)格按照國(guó)家的相關(guān)法律、法規(guī)、設(shè)計(jì)文件和合同規(guī)定,獨(dú)立地行使自己的職責(zé),嚴(yán)格按照施工規(guī)范和程序?qū)嵤┍O(jiān)督工作,充分發(fā)揮監(jiān)督的權(quán)威性。不能服從于建設(shè)單位,更不能聽(tīng)命于施工企業(yè),應(yīng)對(duì)社會(huì)負(fù)責(zé)。

3.施工單位管理、技術(shù)工程師的素質(zhì)是建筑工程項(xiàng)目質(zhì)量的根本保證。施工企業(yè)承擔(dān)著建筑工程項(xiàng)目的施工建設(shè)任務(wù),是施工的主體,責(zé)任重大。首先,施工單位的管理人員和技術(shù)工程師必須具備較高的思想素養(yǎng)和業(yè)務(wù)素質(zhì); 其次是具有先進(jìn)的施工方法和質(zhì)量管理體系; 第三是每個(gè)施工人員都要樹(shù)立高度的社會(huì)責(zé)任感,從施工建筑工程項(xiàng)目開(kāi)始到工程完工,始終把工程質(zhì)量放在首位,嚴(yán)格按照建筑工程項(xiàng)目施工規(guī)范施工,做到每個(gè)環(huán)節(jié)質(zhì)量檢驗(yàn)過(guò)關(guān),是否達(dá)到規(guī)范要求; 四是認(rèn)真接受監(jiān)理工程師的監(jiān)督,建設(shè)單位的檢查,確保施工工程質(zhì)量,保證工程順利完成。

二、組織協(xié)調(diào)

建設(shè)工程項(xiàng)目管理是一個(gè)多部門、多專業(yè)的綜合全面的管理。它不單包括施工過(guò)程中的生產(chǎn)管理,還涉及到技術(shù)、質(zhì)量、材料、計(jì)劃、安全和合同等方方面面的管理內(nèi)容。一個(gè)工程項(xiàng)目由于工程量大小、難易程度、分項(xiàng)工程多少等不同,這就決定了一個(gè)工程項(xiàng)目的實(shí)際狀況組建項(xiàng)目部,并配好項(xiàng)目經(jīng)理,建立一整套健全的管理制度,通過(guò)管理以減少施工中各專業(yè)的配合問(wèn)題。

工程例會(huì)制度:項(xiàng)目開(kāi)工前建設(shè)單位及時(shí)召開(kāi)由建設(shè)、監(jiān)理、施工各單位主要負(fù)責(zé)參加的第一次工程例會(huì),會(huì)上監(jiān)理明確了施工單位提交審核的工程技術(shù)資料、建立進(jìn)場(chǎng)材料報(bào)驗(yàn)管理制度、工序(隱蔽工程)質(zhì)量檢查驗(yàn)收程序以及監(jiān)理工作程序和制度,確定每次召開(kāi)例會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn)、出席人員。每次例會(huì)有總監(jiān)主持(召集)。會(huì)議的一個(gè)內(nèi)容是檢查分析上周工程質(zhì)量情況,并針對(duì)存在的質(zhì)量問(wèn)題提出改進(jìn)措施,以督促各施工單位提高施工質(zhì)量水平;會(huì)議還檢查各施工單位計(jì)劃進(jìn)度完成情況,對(duì)拖延進(jìn)度的單位分析原因,提出彌補(bǔ)措施,協(xié)調(diào)各方提出的相關(guān)事宜;會(huì)后監(jiān)理及時(shí)整理會(huì)議紀(jì)要由與會(huì)各方簽字認(rèn)可,作為工程資料的一部分整理歸檔。

2、工程款簽認(rèn)制度:施工單位每月工程進(jìn)度款支付,需經(jīng)總監(jiān)簽認(rèn)。每月25日前各施工單位報(bào)送本月完成的工程量及工程款支付申請(qǐng)表,專業(yè)工程師進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)計(jì)量,對(duì)未經(jīng)監(jiān)理驗(yàn)收或驗(yàn)收質(zhì)量不合格的工程量不予以計(jì)量,各施工單位對(duì)監(jiān)理提出的質(zhì)量問(wèn)題都能積極配合整改,也使施工單位的質(zhì)量意識(shí)得到了加強(qiáng),從而提高了工程的整體施工質(zhì)量。

3、建立健全監(jiān)理內(nèi)部管理工作

3.1、每周工作例會(huì)制度:主要聽(tīng)取各專業(yè)監(jiān)理人員在工作中遇到的問(wèn)題和工作體會(huì),大家討論后形成相對(duì)統(tǒng)一的意見(jiàn),以便在今后工作中合理運(yùn)用;保證了現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量監(jiān)控的力度。

3.2、巡查互查制度:總監(jiān)堅(jiān)持每天抽出2~3個(gè)小時(shí)到現(xiàn)場(chǎng)巡查,同時(shí)要求現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理人員每周抽出一定的時(shí)間到他人監(jiān)理區(qū)域進(jìn)行互查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)與現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人溝通,一方面可以更全面地監(jiān)控工程質(zhì)量,使質(zhì)量問(wèn)題早發(fā)現(xiàn)早解決,另一方面通過(guò)互查可以取長(zhǎng)補(bǔ)短,提高監(jiān)理業(yè)務(wù)水平。

3.3、監(jiān)理人員考查制度:根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定、監(jiān)理崗位責(zé)任制及考核指標(biāo),對(duì)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理人員進(jìn)行考核和檢查,將考核結(jié)果與個(gè)人利益掛鉤,充分調(diào)動(dòng)監(jiān)理人員的工作積極性,加強(qiáng)了工作責(zé)任心。

3.4、做好監(jiān)理檔案資料管理工作:設(shè)立專職資料員,負(fù)責(zé)監(jiān)理資料的收集、整理、編制、歸檔和保管,監(jiān)理資料要做到“填寫(xiě)齊全、標(biāo)識(shí)無(wú)誤、交圈閉合”。資料管理工作做到了“及時(shí)整理、真實(shí)完整、分類有序”。

三、做好“三管三控”,規(guī)范項(xiàng)目管理

1 質(zhì)量控制

質(zhì)量是企業(yè)的生命,質(zhì)量是企業(yè)發(fā)展的根本保證。在建筑市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈的今天如何提高施工質(zhì)量管理水平是每一位企業(yè)管理者必須思考的問(wèn)題。控制質(zhì)量的步驟:

1.1 分析現(xiàn)狀,找出存在的問(wèn)題(工期、質(zhì)量、投資、索賠等)。對(duì)于存在的問(wèn)題,要盡可能用數(shù)據(jù)加以說(shuō)明。

1.2 分析產(chǎn)生問(wèn)題的各種影響因素,并對(duì)各個(gè)因素進(jìn)行分析。

1.3 找出影響目標(biāo)控制的主要因素。

1.4 針對(duì)主要因素,制定活動(dòng)計(jì)劃和措施。在施工技術(shù)方案中要體現(xiàn)訂什么計(jì)劃、達(dá)到的目標(biāo)、在哪里實(shí)施這一措施或計(jì)劃、由哪個(gè)單位、誰(shuí)來(lái)施工、何時(shí)開(kāi)始、何時(shí)完成以及如何實(shí)施等具體內(nèi)容。

1.5 按既定計(jì)劃實(shí)施。

1.6 根據(jù)計(jì)劃的要求,檢查實(shí)施的結(jié)果,看是否達(dá)到預(yù)期控制的目標(biāo)要求。

1.7 根據(jù)檢查結(jié)果進(jìn)行總結(jié),必要時(shí),召開(kāi)有參建各方代表參加的現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)會(huì)??偨Y(jié)經(jīng)驗(yàn)、鞏固成績(jī),協(xié)調(diào)改進(jìn)措施的落實(shí)。

2 進(jìn)度控制

工程項(xiàng)目能否在預(yù)定的時(shí)間內(nèi)交付使用,直接關(guān)系到項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益的發(fā)揮。人為因素、技術(shù)因素、材料和設(shè)備因素、機(jī)具因素、地基因素、資金因素、氣候因素、環(huán)境因素等都對(duì)工程項(xiàng)目的進(jìn)度產(chǎn)生影響。針對(duì)上述情況,作為管理人員應(yīng)充分考慮施工過(guò)程中的材料、天氣、人員以及其他資源配備情況,編制合理具體的進(jìn)度計(jì)劃,并在施工過(guò)程中嚴(yán)格按計(jì)劃施工,只有這樣才能真正做到計(jì)劃不是流于形式,應(yīng)付檢查,而是施工的有效指導(dǎo)方向。

3 成本控制

在施工階段,應(yīng)充分運(yùn)用企業(yè)自身優(yōu)勢(shì)盡量提高經(jīng)濟(jì)效益,以取得最大利潤(rùn)。施工階段資金需求投入量、資金籌措、資金分配等方面應(yīng)有計(jì)劃、有措施地協(xié)調(diào)運(yùn)作,努力達(dá)到合理穩(wěn)妥地控制投資。項(xiàng)目部相關(guān)部門應(yīng)充分了解工程單價(jià)或總價(jià)的構(gòu)成,掌握施工中的資金流動(dòng)。施工過(guò)程的資金運(yùn)動(dòng)不是資金簡(jiǎn)單地循環(huán)和周轉(zhuǎn)。在施工過(guò)程中,資金不僅發(fā)生價(jià)值形態(tài)的變化,而且發(fā)生價(jià)值量的變化。從成品資金的形態(tài)最后轉(zhuǎn)變?yōu)樨泿判螒B(tài)最終結(jié)算和支付。在流動(dòng)資金形態(tài)轉(zhuǎn)變中分離出利潤(rùn),給工程帶來(lái)生產(chǎn)能力,通過(guò)工程運(yùn)行獲取收益。以提高經(jīng)濟(jì)效益為主,合理選用施工技術(shù),采取強(qiáng)有力的趕工措施在滿足工程合同及設(shè)計(jì)圖紙的質(zhì)量要求前、提下,采用新材料、新工藝、新方案,減少主要材料的浪費(fèi)損耗,杜絕返工,返修及合理縮短工期來(lái)降低工程成本。

4 安全管理

近年來(lái),建筑企業(yè)安全管理的生產(chǎn)實(shí)踐表明:嚴(yán)格執(zhí)行安全生產(chǎn)責(zé)任制,使各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、各職能部門負(fù)起責(zé)任,建立健全安全專職機(jī)構(gòu),加強(qiáng)安全部門的領(lǐng)導(dǎo),嚴(yán)格執(zhí)行安全檢查制度,這是搞好安全生產(chǎn)有力的組織保證體系。每個(gè)施工項(xiàng)目應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目的性質(zhì)、規(guī)模和特點(diǎn),成立以項(xiàng)目經(jīng)理為主的安全生產(chǎn)委員會(huì)或領(lǐng)導(dǎo)小組,并配備規(guī)定數(shù)量的專職和兼職安全管理員,做到按專業(yè)、崗位、區(qū)域等包干負(fù)責(zé)。同時(shí)隨著項(xiàng)目的推進(jìn)開(kāi)展文明施工競(jìng)賽活動(dòng),做到有布置、有檢查、有考評(píng)、有獎(jiǎng)懲。

5 合同管理

合同在建設(shè)項(xiàng)目管理過(guò)程中正在發(fā)揮越來(lái)越重要的作用,通過(guò)對(duì)合同管理目標(biāo)責(zé)任的分解,可以規(guī)范項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)的內(nèi)部職能,緊密圍繞合同條款開(kāi)展項(xiàng)目管理工作。在合同履行過(guò)程中,業(yè)主與承包商之間、不同承包商之間、承包商與分包商之間以及業(yè)主與材料供應(yīng)商之間不可避兔地產(chǎn)生各種爭(zhēng)執(zhí)和糾紛。合同是處理建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中各種爭(zhēng)執(zhí)和糾紛的法律依據(jù)。

6 信息管理

篇4

不可缺少的重要部分,如何做好進(jìn)度管理對(duì)于一個(gè)項(xiàng)目來(lái)說(shuō)至關(guān)重要。本文以小區(qū)工程為例,

獨(dú)創(chuàng)性地提出采用進(jìn)度控制四級(jí)閉環(huán)網(wǎng)絡(luò),全方位地將小區(qū)項(xiàng)目進(jìn)度控制置于網(wǎng)絡(luò)覆蓋之

下,有效地提高了進(jìn)度控制工作效率,使所控項(xiàng)目進(jìn)度較好地按照預(yù)期效果實(shí)現(xiàn)了合同約束

的工期目標(biāo)。

關(guān)鍵詞:進(jìn)度管理;四級(jí)閉環(huán)網(wǎng)絡(luò);進(jìn)度管理小組;進(jìn)度計(jì)劃

中圖分類號(hào):G250.72文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A

在建設(shè)工程項(xiàng)目管理實(shí)踐中,按照現(xiàn)行的建設(shè)工程管理程序和承包管理方式,為做好進(jìn)

度管理工作,可以建立項(xiàng)目進(jìn)度管理四級(jí)閉環(huán)網(wǎng)絡(luò)。

所謂項(xiàng)目進(jìn)度管理四級(jí)閉環(huán)網(wǎng)絡(luò),是指建設(shè)單位、總承包單位、單位工程施工隊(duì)(或分

包單位,下文以單位工程施工隊(duì)代表本項(xiàng))、監(jiān)理單位,共同對(duì)所建工程項(xiàng)目進(jìn)度控制工作

進(jìn)行協(xié)同管理。

以NHWY小區(qū)工程項(xiàng)目管理進(jìn)度管理為例,建設(shè)單位(房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)商)為ST公司,總承

包單位為JD建筑公司,監(jiān)理單位是HD公司。

(1)在施工現(xiàn)場(chǎng)建立項(xiàng)目進(jìn)度管理四級(jí)閉環(huán)網(wǎng)絡(luò)。

該工程的進(jìn)度計(jì)劃不僅僅需要建設(shè)單位制定,施工單位的總分包、監(jiān)理公司都應(yīng)制定。

建設(shè)單位進(jìn)度計(jì)劃是站在投資商的角度和整個(gè)項(xiàng)目規(guī)劃的基礎(chǔ)上制定,目的是在既定的計(jì)劃

時(shí)間內(nèi)完成招投標(biāo)及合同范圍內(nèi)的建設(shè)規(guī)劃項(xiàng)目,盡快收回投資,贏得預(yù)期利潤(rùn)。施工方則

要按施工承包合同約束,完成專項(xiàng)條款中規(guī)定的質(zhì)量和工期要求。監(jiān)理公司則按照委托監(jiān)理

合同的要求,制定適合實(shí)際的進(jìn)度計(jì)劃管理目標(biāo)。四方的指向目標(biāo)即是該居民小區(qū)工程項(xiàng)目。

為實(shí)現(xiàn)工期目標(biāo),一方面,建設(shè)單位ST公司與HD監(jiān)理公司簽署了委托監(jiān)理合同,授

權(quán)其對(duì)該工程項(xiàng)目進(jìn)度、質(zhì)量等進(jìn)行監(jiān)控和協(xié)調(diào)具體事宜,另一方面ST公司也成立了工程

部,有專門進(jìn)度管理成員負(fù)責(zé)本工程進(jìn)度管理,加上施工總包方建立的進(jìn)度管理小組,以及

各個(gè)單位工程施工隊(duì)的進(jìn)度管理技術(shù)部門,在該小區(qū)現(xiàn)場(chǎng)形成了進(jìn)度控制的四級(jí)進(jìn)度管理網(wǎng)

絡(luò),通過(guò)定期或不定期地召開(kāi)生產(chǎn)碰頭會(huì)、監(jiān)理例會(huì)、專題專項(xiàng)會(huì)等的形式和日常檢查、觀

測(cè)等手段與措施將進(jìn)度四級(jí)管理網(wǎng)絡(luò)串聯(lián)起來(lái),共同服務(wù)于核心對(duì)象本小區(qū)工程項(xiàng)目。

(2)完善進(jìn)度管理各級(jí)網(wǎng)絡(luò)職責(zé)和制度

①建設(shè)單位:建設(shè)單位制定總進(jìn)度計(jì)劃,從整個(gè)規(guī)劃項(xiàng)目來(lái)掌控本小區(qū)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃,

并在施工階段派專員進(jìn)駐現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督管理進(jìn)度進(jìn)展;督促總包落實(shí)合同工期,力求使日常進(jìn)度

按計(jì)劃發(fā)展,發(fā)生變更和非正常情況時(shí)及時(shí)處理解決涉及進(jìn)度影響的各類事項(xiàng),并采取一定

措施調(diào)整、修改、彌補(bǔ)進(jìn)度損失,以確保進(jìn)度損失最小化。

②承包商進(jìn)度管理小組:按合同約束工期,據(jù)自身企業(yè)情況,結(jié)合各單位工程施工隊(duì)伍

綜合素質(zhì)和力量,制定不大于總工期的進(jìn)度計(jì)劃,并以此為基點(diǎn)對(duì)各單位工程進(jìn)度進(jìn)行有力

控制;將進(jìn)度計(jì)劃指標(biāo)分解到各單位工程,要求各單位工程施工隊(duì)將進(jìn)度控制在計(jì)劃有限期

限內(nèi),以單位工程進(jìn)度計(jì)劃??偣こ踢M(jìn)度計(jì)劃;監(jiān)督管理單位工程施工隊(duì)制定單位工程施工

進(jìn)度計(jì)劃,以年、季、月、周的進(jìn)度計(jì)劃量測(cè)工程進(jìn)展速度。

③監(jiān)理公司:協(xié)助房地產(chǎn)公司制定總進(jìn)度計(jì)劃并監(jiān)督管理總包單位按照施工合同或協(xié)議

要求落實(shí)目標(biāo)工期;同時(shí)自己制定監(jiān)理進(jìn)度管理計(jì)劃,并按委托監(jiān)理合同要求做好日常的進(jìn)

度審批、檢查、落實(shí);發(fā)現(xiàn)非正常情況及時(shí)組織召開(kāi)監(jiān)理會(huì)議,會(huì)同房地產(chǎn)公司和總包單位

協(xié)商解決;對(duì)總包單位采取的制度執(zhí)行措施有權(quán)力審查或不予批準(zhǔn);必要時(shí)可采取《監(jiān)理工

程師通知單》等形式可強(qiáng)制要求總包方執(zhí)行對(duì)工程進(jìn)度有利的方法、措施。

④單位工程施工隊(duì):制定本單位工程進(jìn)度計(jì)劃,以小于等于總進(jìn)度計(jì)劃為限;落實(shí)與總

包簽署的協(xié)議工期要求;做好年、季、月、周進(jìn)度計(jì)劃的自身進(jìn)度管理,配合總包完成總進(jìn)

度計(jì)劃;非正常情況下要主動(dòng)采取有利于工程的保工期措施,及時(shí)上報(bào)總包單位并按審批后

的措施執(zhí)行;主動(dòng)積極參與進(jìn)度專題會(huì)議,配合建設(shè)單位、監(jiān)理單位、總包單位做好日常進(jìn)

度自查自控。

⑤NHWY小區(qū)項(xiàng)目各單位為確保進(jìn)度計(jì)劃的有力實(shí)施,要顧全大局,各自建立有關(guān)進(jìn)

度計(jì)劃制定、執(zhí)行、落實(shí)、檢查、反饋、調(diào)整等各專項(xiàng)制度,落實(shí)到人,責(zé)任明確、分工有

序,做到有計(jì)劃、有步驟、分階段、見(jiàn)成果。

(3)形成進(jìn)度管理四級(jí)網(wǎng)絡(luò)連接通道

進(jìn)度四級(jí)管理網(wǎng)絡(luò)建立后,必須有連接通道才能使日常進(jìn)度管理有序開(kāi)展。對(duì)進(jìn)度四級(jí)

管理網(wǎng)絡(luò)連接通道闡述如下,見(jiàn)下圖。

ST房地產(chǎn)公司

單位工程施工隊(duì)

HD監(jiān)理公司

JD建筑公司

NHWY小區(qū)項(xiàng)目

四級(jí)閉環(huán)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)圖

①ST房地產(chǎn)公司與HD監(jiān)理公司通過(guò)委托監(jiān)理合同、總進(jìn)度計(jì)劃與監(jiān)理進(jìn)度管理計(jì)劃

兩主線條相聯(lián)系,日常工作相溝通。

②HD監(jiān)理公司與JD建筑公司之間沒(méi)有合同關(guān)系,但JD建筑公司與ST房地產(chǎn)公司有

施工合同,其中明確了施工總包必須服從房地產(chǎn)公司委托的監(jiān)理公司現(xiàn)場(chǎng)人員管理監(jiān)督,故

此二者之間是通過(guò)各自制定進(jìn)度計(jì)劃,在房地產(chǎn)公司總進(jìn)度計(jì)劃之下遵照委托監(jiān)理合同和施

工合同或協(xié)議,總包接受監(jiān)理對(duì)進(jìn)度的監(jiān)管,通過(guò)監(jiān)理例會(huì)、進(jìn)度專題會(huì)、上報(bào)和審批進(jìn)度

計(jì)劃等形式溝通交流。

③總包和單位工程施工隊(duì)是總分包關(guān)系或直接隸屬關(guān)系,故下級(jí)直接服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)

管,或是總包與分包通過(guò)總分包協(xié)議(建設(shè)單位指定分包商,理論上也要通過(guò)總包方同意后,

接受總包方監(jiān)管),是日常的正常工作關(guān)系,直接對(duì)工程進(jìn)度獲得信息,形成工程實(shí)體進(jìn)度。

④ST房地產(chǎn)公司因與總包JD建筑公司有施工合同或協(xié)議,遵照合同或協(xié)議可以直接檢

查總包及各單位工程施工隊(duì)在進(jìn)度方面的工作,因此房地產(chǎn)公司也與單位工程施工隊(duì)形成進(jìn)

度管理關(guān)系;監(jiān)理公司對(duì)此也一樣;均可對(duì)其形象進(jìn)度和實(shí)體進(jìn)度進(jìn)行檢查糾正,四者在進(jìn)

度方面均存在工作關(guān)聯(lián)。

⑤NHWY小區(qū)項(xiàng)目施工現(xiàn)場(chǎng)在建工程進(jìn)度,實(shí)質(zhì)上是由上述四者共同掌控,眾矢之的

即是在建項(xiàng)目,構(gòu)成了本工程進(jìn)度管理的核心實(shí)體。

(4)結(jié)論:

本工程通過(guò)建立健全項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)、進(jìn)度控制四級(jí)網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)、進(jìn)度控制系統(tǒng)、采用合理

的進(jìn)度控制與調(diào)整的方法并采取相應(yīng)的進(jìn)度保證措施,取得了良好的效果,最終工期是551

天,提前完成了合同工期目標(biāo),取得了良好的進(jìn)度控制效益和群體工程項(xiàng)目的綜合效益。

該網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)具有普適性,可以類推出不同建筑結(jié)構(gòu)類型的相似承包模式下的施工進(jìn)度管

理方式,對(duì)現(xiàn)行房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司、監(jiān)理公司、總承包公司以及單位工程施工隊(duì)在共同合作中

抓好進(jìn)度管理工作具有重要借鑒意義。

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[4]李永春,王中梁.雜談如何搞好工程項(xiàng)目管理[J].建設(shè)管理,2011,(11):13~14

[5]冀玉民.土木工程項(xiàng)目的進(jìn)度控制應(yīng)用研究[D],河北工程大學(xué),2014

作者簡(jiǎn)介

冀玉民,男,1971年2月,漢族,河北省邯鄲市。

1995年7月-2011年8月,冀中能源峰峰集團(tuán),土建工程師,建筑經(jīng)濟(jì)師

篇5

關(guān)鍵詞:房地產(chǎn),項(xiàng)目管理,施工階段,質(zhì)量控制

前 言

面對(duì)日新月異的房地產(chǎn)市場(chǎng),開(kāi)發(fā)商開(kāi)發(fā)樓盤的同時(shí),一方面盡量控制成本的,一方面又不斷要求提高工程的質(zhì)量。房屋質(zhì)量的好壞,直接關(guān)系到經(jīng)濟(jì)效益和廣大業(yè)主的切身利益。作為房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)管理者,不僅要牢固樹(shù)立“質(zhì)量第一”的觀念,而且還應(yīng)以戰(zhàn)略眼光探索和研究技術(shù)質(zhì)量管理策略和措施,把提高房產(chǎn)質(zhì)量作為己任。

質(zhì)量管理是指確定質(zhì)量方針、目標(biāo)和職責(zé)并在質(zhì)量體系中通過(guò)諸如質(zhì)量策劃、質(zhì)量控制、質(zhì)量保證和質(zhì)量改進(jìn)使其實(shí)施全部管理職能的所有活動(dòng)。貫徹到時(shí)間的開(kāi)發(fā)過(guò)程中即分布于設(shè)計(jì)、施工和房屋交付后等各個(gè)階段的具體行為。

建設(shè)單位、施工單位、監(jiān)理單位三方相互制約的管理模式適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的需要,適應(yīng)了企業(yè)為主體的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行模式。作為質(zhì)量建設(shè)的重中之重,房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)施工階段質(zhì)量控制尤為重要。

一、明確業(yè)主身份和房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)施工階段質(zhì)量控制的依據(jù)

業(yè)主是工程項(xiàng)目投資人,是項(xiàng)目產(chǎn)品的所有者和使用者,如何使投資項(xiàng)目如期完工,發(fā)揮投資效益,是每個(gè)業(yè)主的頭等大事。業(yè)主工程項(xiàng)目管理應(yīng)該是包括項(xiàng)目從決策立項(xiàng)到交付使用維護(hù)全過(guò)程的管理。業(yè)主工程項(xiàng)目全面管理的中心,對(duì)項(xiàng)目管理的成敗負(fù)有全面責(zé)任。尤其是施工階段,業(yè)主對(duì)工程項(xiàng)目的管理一定要全面而有效。

依據(jù)包括:國(guó)家建設(shè)部、省市頒布的工程建設(shè)監(jiān)理法規(guī)、規(guī)范及專業(yè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn);業(yè)主與承包商簽訂的正式合同、協(xié)議、文件及補(bǔ)充合同和協(xié)議;經(jīng)批準(zhǔn)承包商使用的設(shè)計(jì)圖紙、技術(shù)規(guī)范、檢測(cè)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)、試驗(yàn)規(guī)范等;施工合同工程量清單及說(shuō)明;業(yè)主簽發(fā)的與本工程項(xiàng)目有關(guān)的指令及文件;經(jīng)監(jiān)理工程師核查簽字確認(rèn)并報(bào)業(yè)主批準(zhǔn)的工程變更、工程延期、費(fèi)用索賠、工程分包等指令及文件。

二、房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)施工階段質(zhì)量控制的主要內(nèi)容

技術(shù)交底。開(kāi)工前,由企業(yè)或項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人組織全面的技術(shù)交底。工程復(fù)雜、工期長(zhǎng)的工程可按基礎(chǔ)、結(jié)構(gòu)、裝修幾個(gè)階段分別組織技術(shù)交底。各分項(xiàng)工程施工前,應(yīng)由項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人向參加該項(xiàng)目施工的所有班組和配合工種進(jìn)行交底。內(nèi)容包括圖紙交底、施工組織設(shè)計(jì)交底、分項(xiàng)工程技術(shù)交底和安全交底等。

測(cè)量控制。復(fù)核給定的原始基準(zhǔn)點(diǎn)、基準(zhǔn)線和參考標(biāo)高等的測(cè)量控制點(diǎn),進(jìn)行準(zhǔn)確的測(cè)量放線。準(zhǔn)確地測(cè)定與保護(hù)好場(chǎng)地平面控制網(wǎng)和主軸線的樁位,抽檢建筑方格網(wǎng)??刂聘叱痰乃疁?zhǔn)網(wǎng)點(diǎn)以及標(biāo)樁埋設(shè)位置等。

材料控制。材料質(zhì)量抽樣應(yīng)按規(guī)范規(guī)定的部位、數(shù)量及采選的操作要求進(jìn)行,避免材料損失、變質(zhì),按質(zhì)、按量、按期滿足工程項(xiàng)目的需要。

三、在項(xiàng)目施工階段,加強(qiáng)對(duì)工程監(jiān)理的管理

業(yè)主要選擇好的監(jiān)理單位,依據(jù)《建設(shè)工程監(jiān)理理規(guī)范》、《建設(shè)工程監(jiān)理合同》及其它有關(guān)法律法規(guī),審核項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)及人員配置,審查項(xiàng)目監(jiān)理規(guī)劃,檢查監(jiān)理合同履行情況。監(jiān)理單位的選擇可通過(guò)公開(kāi)招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、直接委托的方式選定監(jiān)理單位。好的監(jiān)理單位,將對(duì)工程管理起到積極作用。

完善的監(jiān)理機(jī)構(gòu)及人員配置才能較好地開(kāi)展監(jiān)理工作。審核監(jiān)理單位是否按工程特點(diǎn)、項(xiàng)目的總體目標(biāo)及要求設(shè)置監(jiān)理機(jī)構(gòu),了解監(jiān)理人員的專業(yè)結(jié)構(gòu)、技術(shù)職務(wù)和職稱結(jié)構(gòu)是否合理,監(jiān)理機(jī)構(gòu)能否根據(jù)工程建設(shè)強(qiáng)度、復(fù)雜程度、業(yè)務(wù)水平、職能分工等配置人員數(shù)量。監(jiān)理規(guī)劃方面,重點(diǎn)審查項(xiàng)目總體目標(biāo)是否與合同目標(biāo)一致,工程投資、工程質(zhì)量、工程進(jìn)度控制措施是否得當(dāng),合同管理、信息管理措施是否落實(shí),組織協(xié)調(diào)方式、方法和內(nèi)容是否齊全,監(jiān)理工作流程是否合理。

合同履行情況的檢查主要是檢查項(xiàng)目監(jiān)理對(duì)工程實(shí)際進(jìn)度的控制是否在進(jìn)度目標(biāo)范圍內(nèi),工程質(zhì)量控制是否符合國(guó)家現(xiàn)行的有關(guān)工程質(zhì)量法律、法規(guī)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范等規(guī)定,工程質(zhì)量是否達(dá)到質(zhì)量目標(biāo)的要求,工程投資控制是否在滿足進(jìn)度和質(zhì)量前提下,實(shí)際投資不超過(guò)計(jì)劃投資。業(yè)主督促監(jiān)理單位履行合同, 實(shí)現(xiàn)投資者的投資目標(biāo)和期望。

建設(shè)監(jiān)理制實(shí)施以來(lái),工程建設(shè)質(zhì)量明顯提高,工期和投資控制有了保障。為確保工程項(xiàng)目的順利實(shí)施,使監(jiān)理單位能夠有效控制工程項(xiàng)目質(zhì)量,房產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)要嚴(yán)格按照基本建設(shè)程序和監(jiān)理合同的要求去做,并賦予監(jiān)理工程師相應(yīng)的權(quán)力,使監(jiān)理工程師能夠較好地履行監(jiān)理合同所規(guī)定的各項(xiàng)職責(zé),達(dá)到控制工程質(zhì)量的目的。

四、在項(xiàng)目施工階段,對(duì)施工單位的管理

通過(guò)招標(biāo),選定具有相應(yīng)資質(zhì)的施工單位從事工程建設(shè),簽訂工程施工合同。房產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)對(duì)施工質(zhì)量的控制主要是通過(guò)工程監(jiān)理進(jìn)行。工程監(jiān)理依據(jù)監(jiān)理合同對(duì)工程項(xiàng)目實(shí)施全過(guò)程、全方位的監(jiān)理,施工單位的工程質(zhì)量活動(dòng)完全處在監(jiān)理控制之中,通過(guò)控制人員、材料、機(jī)械、方法工藝和影響工程質(zhì)量的因素,達(dá)到控制質(zhì)量的目的。通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量檢驗(yàn)、落實(shí)檢驗(yàn)方法,參與分部工程、隱蔽工程驗(yàn)收等措施來(lái)控制工程建設(shè)質(zhì)量。定期或不定期組織由參建各方人員參加的工程質(zhì)量聯(lián)合檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)處理。成立督察組織,隨時(shí)對(duì)工程建設(shè)質(zhì)量實(shí)施督察,防止質(zhì)量事故的發(fā)生。

業(yè)主對(duì)施工單位的管理主要委托監(jiān)理單位來(lái)實(shí)施,業(yè)主為施工單位提供施工條件,對(duì)施工單位日常工作進(jìn)行管理。

施工條件方面,業(yè)主為施工單位提供“三通一平”的施工場(chǎng)地,解決施工現(xiàn)場(chǎng)與城鄉(xiāng)公共道路的通道,向施工單位交待施工場(chǎng)地的工程地質(zhì)和地下管線等資料,協(xié)調(diào)各方之間關(guān)系,組織有關(guān)單位進(jìn)行圖紙會(huì)審和設(shè)計(jì)交底工作,督促檢查合同執(zhí)行情況,按合同規(guī)定支付各項(xiàng)款項(xiàng),處理好工程項(xiàng)目中出現(xiàn)的新問(wèn)題和矛盾沖突,為施工單位創(chuàng)造良好施工環(huán)境。

日常工作方面,業(yè)主已將質(zhì)量、進(jìn)度、投資控制,合同、信息管理,協(xié)調(diào)工作委托監(jiān)理單位實(shí)施。對(duì)安全生產(chǎn)、環(huán)境保護(hù)、文明施工等日常工作不在委托范圍,業(yè)主應(yīng)要求施工單位制定相應(yīng)的制度,編制相應(yīng)的技術(shù)措施,監(jiān)督施工單位遵守政府有關(guān)對(duì)施工場(chǎng)地、施工噪聲、環(huán)境保護(hù)、安全生產(chǎn)等管理規(guī)定,并檢查施工單位執(zhí)行情況。把日常管理工作當(dāng)作施工階級(jí)的管理理論看待,實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目效益。加強(qiáng)質(zhì)量管理,控制返工率。

在實(shí)行建設(shè)監(jiān)理工程項(xiàng)目中,業(yè)主應(yīng)把主要精力放在積極創(chuàng)造施工的基本條件和外部環(huán)境工作方面,依據(jù)工程項(xiàng)目各類合同的規(guī)定,遵循市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)規(guī)律,督促工程項(xiàng)目參與各方履行自己的權(quán)利和義務(wù),對(duì)工程項(xiàng)目的質(zhì)量、進(jìn)度、投資、安全等目標(biāo)進(jìn)行管理,確保工程項(xiàng)目總體目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。

五 房產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)應(yīng)該做的

加強(qiáng)培養(yǎng)、學(xué)習(xí),提高企業(yè)素質(zhì)。房產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)在日常管理過(guò)程中,要加強(qiáng)質(zhì)量管理人員對(duì)法律、法規(guī)和業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí),不斷改進(jìn)工作方式和方法,逐步提高管理人員自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平,滿足要求日益嚴(yán)格的工程建設(shè)的需要,只有讓員工感到有個(gè)不斷學(xué)習(xí)、不斷進(jìn)步的過(guò)程,員工工作起來(lái)才更有積極性、進(jìn)取性、開(kāi)拓性,企業(yè)發(fā)展進(jìn)入良性循環(huán)階段,才會(huì)有長(zhǎng)足的進(jìn)步。

提高要求,各方積極配合。不斷召開(kāi)由參建各方參加的質(zhì)量管理會(huì)議,使參建各方明確控制工程建設(shè)質(zhì)量是工程建設(shè)的根本目的,提高參建各方的質(zhì)量意識(shí),調(diào)動(dòng)各方積極性、齊抓共管。參建各方積極配合、相互監(jiān)督、相互促進(jìn)是搞好工程建設(shè)質(zhì)量的前提和保證。

樹(shù)立全過(guò)程的質(zhì)量意識(shí)。工程建設(shè)過(guò)程中,積極配合質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)搞好工程質(zhì)量檢查,建立健全質(zhì)量體系,采取有效措施保證參建各方質(zhì)量體系的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。將質(zhì)量意識(shí)貫穿于工程建設(shè)的整個(gè)過(guò)程中,對(duì)保證工程建設(shè)質(zhì)量具有重要作用。加強(qiáng)對(duì)工程掃尾工作的管理力度,由監(jiān)理單位督促施工單位按期完成,確保工程完整。

篇6

【裝飾公司項(xiàng)目經(jīng)理職責(zé)】

1、組織本部門員工對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行可行性分析,向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提出建議,為領(lǐng)導(dǎo)決策提出科學(xué)的依據(jù)。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成項(xiàng)目管理工作。

2、組織合同會(huì)審,編制項(xiàng)目質(zhì)量目標(biāo)計(jì)劃、施工規(guī)劃并報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批。

3、認(rèn)真貫徹誰(shuí)施工誰(shuí)負(fù)責(zé)的原則,嚴(yán)格按設(shè)計(jì)圖紙、施工規(guī)范,施工程序組織施工。按照質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)主持檢查,杜絕不合格工程。

4、制定材料計(jì)劃,資金使用計(jì)劃,并提前提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批,做好成本控制,杜絕材料浪費(fèi)。不斷監(jiān)測(cè)工程費(fèi)實(shí)際支出情況并和預(yù)算相比較,控制工程費(fèi)用。

5、保持與業(yè)主、總包的良好交流,創(chuàng)造一流的管理、一流的質(zhì)量,代表公司對(duì)業(yè)主盡職盡責(zé)。

6、制定完善的施工進(jìn)度計(jì)劃,合理調(diào)配工人,協(xié)調(diào)各工種交叉作業(yè);主持安全技術(shù)措施,教育工人按章操作,遵守安全紀(jì)律。

7、參加各類現(xiàn)場(chǎng)工作例會(huì),整理會(huì)議記錄,經(jīng)業(yè)主簽字后存檔,并及時(shí)提交公司領(lǐng)導(dǎo),以便公司隨時(shí)掌握各項(xiàng)目經(jīng)理態(tài)勢(shì)。

8、加強(qiáng)自我保護(hù)意識(shí),各種文件要整理歸檔,項(xiàng)目施工中設(shè)計(jì)變更和材料代用提請(qǐng)業(yè)主書(shū)面簽證后存檔,為施工可能發(fā)生的索賠提供法律依據(jù)。

9、主持工程質(zhì)量和隱蔽項(xiàng)目的驗(yàn)收,提請(qǐng)業(yè)主書(shū)面簽證并存檔。對(duì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行施工情況隨時(shí)進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)整改。

10、工程竣工后,主持如開(kāi)質(zhì)量分析會(huì)和工料分析會(huì),分析質(zhì)量事故原因,工料浪費(fèi)原因,以提高質(zhì)量,控制成本。

11、對(duì)整體工程內(nèi)容負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)、計(jì)劃、組織、控制、協(xié)調(diào)職責(zé)。

【裝飾公司項(xiàng)目經(jīng)理職責(zé)】

1 代表公司負(fù)責(zé)具體某個(gè)施工工程項(xiàng)目管理工作。貫徹執(zhí)行國(guó)家法律法規(guī)、方針政策和強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn),執(zhí)行三個(gè)管理體系和其它管理制度,維護(hù)公司的合法權(quán)益。

2 項(xiàng)目經(jīng)理是本項(xiàng)目施工安全、質(zhì)量第一責(zé)任人,對(duì)本項(xiàng)目施工的安全、質(zhì)量、工期成本負(fù)全面責(zé)任。

3 遵守國(guó)家和地方政府有關(guān)政策和法律法規(guī),執(zhí)行公司和上級(jí)有關(guān)的規(guī)章制度,維護(hù)企業(yè)形象,保護(hù)企業(yè)利益,履行公司與業(yè)主簽訂的工程承包合同,接受工程監(jiān)理單位的監(jiān)理,完成項(xiàng)目預(yù)定的目標(biāo)和各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo);

4 組織編制和實(shí)施工程施工組織設(shè)計(jì)以及技術(shù)、質(zhì)量、工期、安全、降低成本、文明施工等項(xiàng)管理措施;

5 組織編制施工項(xiàng)目的年、季、月、旬(周)計(jì)劃以及勞務(wù)、材料、構(gòu)件、機(jī)具設(shè)備、資金等生產(chǎn)要素的使用計(jì)劃,并組織實(shí)施;

6制定項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)設(shè)置方案、人員定編及各類管理人員的崗位職責(zé)、權(quán)限和項(xiàng)目管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,并建立考核機(jī)制,獎(jiǎng)罰兌現(xiàn);

7 建立高效率的通訊指揮系統(tǒng),協(xié)調(diào)項(xiàng)目部?jī)?nèi)外的各種關(guān)系,及時(shí)妥善解決施工中出現(xiàn)的問(wèn)題;

8 組織單位工程或?qū)I(yè)分部分項(xiàng)工程的發(fā)包,并對(duì)發(fā)包工程的進(jìn)度、質(zhì)量、安全、成本和文明施工等進(jìn)行監(jiān)督、控制和管理;

9 建立健全項(xiàng)目成本核算體系和成本核算制度,強(qiáng)化項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理,嚴(yán)格財(cái)經(jīng)紀(jì)律,有效控制項(xiàng)目的各項(xiàng)開(kāi)支;

10 組織預(yù)結(jié)算、成本核算、工程款收取,負(fù)責(zé)對(duì)債權(quán)債務(wù)的清理。

11 組織工程檔案和交工驗(yàn)收資料的搜集、整理和編輯工作,對(duì)工程施工進(jìn)行書(shū)面的綜合總結(jié)或?qū)n}總結(jié),及時(shí)總結(jié)工程管理中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn);

12 對(duì)已竣工并交付使用的工程有參與回訪的義務(wù),對(duì)因施工原因出現(xiàn)的質(zhì)量缺陷應(yīng)及時(shí)組織保修;

13 接受公司職能部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督,定期或不定期向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)以及各項(xiàng)管理工作的情況,如遇重大問(wèn)題、緊急情況或特殊事項(xiàng)應(yīng)隨時(shí)報(bào)告;

14 組織定期的工地安全、質(zhì)量大檢查,發(fā)現(xiàn)和處理突發(fā)事件,及時(shí)消除隱患。

15 參與重大傷亡事故,重大機(jī)械設(shè)備事故和重大質(zhì)量事故的調(diào)查、分析。組織重傷事故,一般質(zhì)量事故的調(diào)查分析,提出對(duì)事故責(zé)任者的處理意見(jiàn)。

16 檢查督促安全質(zhì)量部門認(rèn)真實(shí)施安全、質(zhì)量管理體系,嚴(yán)格執(zhí)行施工規(guī)范和技術(shù)措施,保持安全、質(zhì)量體系有效運(yùn)行,確保工程的安全和質(zhì)量。

17 抓好工程項(xiàng)目預(yù)算、結(jié)算、實(shí)施合理的勞動(dòng)、材料定額,勵(lì)行增產(chǎn)節(jié)約,增收節(jié)支,提高經(jīng)濟(jì)效益。編制工程竣工后技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析報(bào)告,提交公司工程部。

18 重視人才發(fā)掘和人才培訓(xùn),會(huì)同有關(guān)部門培訓(xùn)合格人才,充分調(diào)動(dòng)積極因素,努力實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。

篇7

一、基建檔案在工程建設(shè)中的重要作用

基建檔案記錄了工程建設(shè)的全過(guò)程,真實(shí)再現(xiàn)了工程項(xiàng)目管理過(guò)程和工程實(shí)體的真實(shí)面貌。基建檔案具有綜合性、成套性、真實(shí)性、準(zhǔn)確性的特點(diǎn),準(zhǔn)確而全面的基建檔案為工程驗(yàn)收、工程事故原因和責(zé)任認(rèn)定、提出改進(jìn)方法以及日后進(jìn)行管理維護(hù)、改擴(kuò)建等提供了詳實(shí)的技術(shù)依據(jù)。因此,從規(guī)范化的角度看,每一個(gè)工程項(xiàng)目都必須經(jīng)過(guò)工程準(zhǔn)備、施工監(jiān)理、竣工驗(yàn)收等幾個(gè)階段,而每個(gè)階段必然產(chǎn)生不同的文件資料。例如,在工程準(zhǔn)備階段有可行性研究和立項(xiàng)文件、建設(shè)用地審批文件、勘踏設(shè)計(jì)文件、招投標(biāo)文件、預(yù)算文件、相關(guān)施工合同協(xié)議等;在監(jiān)理方面有監(jiān)理計(jì)劃、監(jiān)理會(huì)議紀(jì)要、造價(jià)控制、質(zhì)量控制、進(jìn)度控制和監(jiān)理報(bào)告等;在施工階段有基礎(chǔ)設(shè)施資料、土建工程資料、隱蔽工程記錄、裝修和設(shè)備設(shè)施安裝工程資料、材料檢測(cè)文件和各種施工試驗(yàn)及施工日志等文件;竣工驗(yàn)收階段有綜合竣工圖、專業(yè)竣工圖、竣工報(bào)告、驗(yàn)收記錄、工程決算和交付使用財(cái)產(chǎn)文件以及各環(huán)節(jié)中的聲像及電子檔案文件等,出現(xiàn)了問(wèn)題還有調(diào)整指令和變更說(shuō)明等等,這些檢測(cè)、指令和批件材料都是評(píng)定工程建設(shè)質(zhì)量非常重要的依據(jù)。隨著國(guó)家經(jīng)濟(jì)建設(shè)快速發(fā)展,重點(diǎn)工程項(xiàng)目不斷增多,提高對(duì)基建檔案重要性的認(rèn)識(shí),形成齊抓共管的局面,成為新形勢(shì)下基建檔案管理的重要任務(wù)。

二、基建檔案管理中存在的主要問(wèn)題

1.檔案管理意識(shí)不強(qiáng)

項(xiàng)目主管領(lǐng)導(dǎo)和檔案人員對(duì)基建檔案重要性缺乏足夠的思想認(rèn)識(shí),學(xué)習(xí)宣傳落實(shí)的主動(dòng)性不高,加上基建工程隊(duì)伍流動(dòng)性大,人員不穩(wěn)定,檔案管理職責(zé)沒(méi)有落實(shí)到具體人員,工程各參建部門缺乏相互溝通交流,各行其是,造成檔案管理工作嚴(yán)重脫節(jié),檔案資料流向不清。此外,由于基建工程和檔案的專業(yè)性,工程人員和檔案人員互相不了解專業(yè)和技術(shù)知識(shí)、工作程序,缺乏工程檔案管理的實(shí)踐能力,造成基建檔案的收集、整理和歸檔不及時(shí)、不規(guī)范。

2.基建檔案管理體制不完善,檔案質(zhì)量、安全得不到有效保障

出于工程項(xiàng)目建設(shè)成本考慮,許多單位沒(méi)有建立基建檔案管理部門,沒(méi)有設(shè)立專職檔案人員,沒(méi)有專門的檔案工作場(chǎng)所和檔案存儲(chǔ)庫(kù)房,基建檔案設(shè)施設(shè)備陳舊落后不能滿足檔案管理需要,檔案保管達(dá)不到最基本的“八防”要求。此外,由于基建檔案管理現(xiàn)代化程度與工程建設(shè)快速發(fā)展的需求不匹配,缺乏相應(yīng)的工程檔案管理軟件,計(jì)算機(jī)管理僅停留在打字記錄水平,這些問(wèn)題都極大地影響了檔案管理的工作效率和利用價(jià)值。

三、加強(qiáng)基建檔案管理的對(duì)策

1.轉(zhuǎn)變觀念,增強(qiáng)對(duì)檔案重要性的認(rèn)識(shí)

基建工程檔案管理正逐步由企業(yè)內(nèi)部管理向信息化、市場(chǎng)化、社會(huì)化管理轉(zhuǎn)變,要以人為本,積極宣傳《檔案法》的重要性,正確認(rèn)識(shí)基建檔案是提高基建工程管理質(zhì)量的關(guān)鍵和保證?;n案工作涉及建設(shè)單位、設(shè)計(jì)單位、施工單位、監(jiān)理單位、檔案行政管理部門等眾多部門,單憑檔案部門是無(wú)法獨(dú)立完成資料的收集整理、編目建檔工作的,因此必須樹(shù)立全局意識(shí),努力爭(zhēng)取單位領(lǐng)導(dǎo)和各職能部門的重視與配合,通過(guò)檔案利用實(shí)例,加強(qiáng)檔案人員的工作積極性和責(zé)任感,提高檔案工作的地位,使廣大基建工程參與者、利用者逐步認(rèn)識(shí)到檔案和檔案工作的唯一性和必要性,才能變被動(dòng)為主動(dòng),提高基建檔案管理水平。

2.完善基建檔案管理體制,建立健全基建檔案規(guī)章制度

根據(jù)基建工程項(xiàng)目特點(diǎn)和基建檔案管理要求,各參建部門都應(yīng)設(shè)立相應(yīng)的檔案機(jī)構(gòu),配備專職檔案人員,明確各自管理職責(zé)權(quán)限,建立基建檔案管理網(wǎng)絡(luò)體系,深化職能,加強(qiáng)各工程人員和檔案人員之間的業(yè)務(wù)交流和工作溝通。特別是在一些重大和跨國(guó)工程建設(shè)中,更應(yīng)主動(dòng)借鑒國(guó)際先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn),建立符合國(guó)情和自身運(yùn)作特點(diǎn)的現(xiàn)代化基建檔案專業(yè)管理模式。比如,目前國(guó)內(nèi)工程建設(shè)一般采取項(xiàng)目經(jīng)理承包責(zé)任制的方式,由項(xiàng)目經(jīng)理全權(quán)負(fù)責(zé)工程施工的質(zhì)量、進(jìn)度、安全等,對(duì)工程項(xiàng)目的完成起著重要的作用,在簽訂工程項(xiàng)目承包合同時(shí),可明確將工程施工文件歸檔工作列入到工程項(xiàng)目考核標(biāo)準(zhǔn)中,只有在工程項(xiàng)目完成后,所有目標(biāo)達(dá)到先前所制定的考核標(biāo)準(zhǔn)時(shí)才能兌現(xiàn)項(xiàng)目承包獎(jiǎng),就能保證基建檔案收集齊全、整理規(guī)范、歸檔及時(shí)、保管安全。

3.增加投入,完善基建檔案基礎(chǔ)設(shè)施配備

檔案人員應(yīng)主動(dòng)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)基建檔案工作出現(xiàn)的問(wèn)題以及配置設(shè)備設(shè)施的必要性,爭(zhēng)取各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的支持。積極協(xié)調(diào)建設(shè)符合檔案保管“八防”要求的檔案庫(kù)房和設(shè)備,改善基建檔案工作環(huán)境條件。

4.實(shí)現(xiàn)過(guò)程管理,將基建檔案管理工作納入基建工程項(xiàng)目管理中

一是基建檔案工作與工程建設(shè)進(jìn)程同步,建設(shè)項(xiàng)目申請(qǐng)立項(xiàng)時(shí),即開(kāi)始基建文件的收集、整理、審查工作,建設(shè)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收時(shí),完成項(xiàng)目文件的歸檔、驗(yàn)收工作,從工程建設(shè)源頭控制基建檔案管理質(zhì)量。二是建立工程合同制、監(jiān)理制、契約制等約束機(jī)制,在簽訂合同時(shí),明確需移交的基建檔案材料數(shù)量、套數(shù)、歸檔時(shí)間和質(zhì)量要求等事項(xiàng),并規(guī)定工程款的百分之八作為基建檔案歸檔的保證金,不提交齊全完整的基建檔案不予驗(yàn)收不予付款,有效的控制、監(jiān)督、規(guī)范基建檔案的質(zhì)量。三是落實(shí)基建檔案工作“三納入”、“四同步”措施,即基建檔案工作納入基建工程計(jì)劃中,納入基建工程規(guī)章制度中,納入崗位責(zé)任制中;基建檔案工作與基建工程立項(xiàng)同步,與基建工程建設(shè)進(jìn)度同步,與基建工程工作檢查同步,與基建工程竣工驗(yàn)收同步,確?;n案歸檔工作順利進(jìn)行。

5.規(guī)范基建檔案立卷標(biāo)準(zhǔn),提高立卷質(zhì)量

各參建單位應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)范做好職責(zé)范圍內(nèi)的基建檔案整理、組卷、編目、保管、利用工作,遵循基建檔案的形成規(guī)律,保持檔案資料有機(jī)聯(lián)系,單項(xiàng)工程以相互獨(dú)立、便于利用為原則,構(gòu)成分類清晰、連續(xù)成套的一個(gè)整體。通過(guò)工程項(xiàng)目技術(shù)會(huì)議、技術(shù)交底等形式,解決基建檔案工作問(wèn)題,形成現(xiàn)場(chǎng)辦公會(huì)議紀(jì)要、檔案工作總結(jié)、簡(jiǎn)報(bào)等文件,還可采取外聘檔案工作專家現(xiàn)場(chǎng)演示、開(kāi)展業(yè)務(wù)咨詢答疑等方式,對(duì)基建檔案業(yè)務(wù)工作進(jìn)行指導(dǎo)和規(guī)范,統(tǒng)一基建檔案管理標(biāo)準(zhǔn)和操作方法。

篇8

關(guān)鍵詞:通信工程;工程監(jiān)理

中圖分類號(hào):TN91文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):

引言:

通信建設(shè)工程是為了以信息技術(shù)手段極大地提高特定業(yè)務(wù)的效率而建設(shè)通信系統(tǒng)的工程項(xiàng)目。當(dāng)前的通信建設(shè)領(lǐng)域,在建設(shè)項(xiàng)目規(guī)模越來(lái)越大,多專業(yè)交叉越來(lái)越復(fù)雜,技術(shù)更新越來(lái)越快的情況下,不熟悉現(xiàn)代工程管理的業(yè)主需要有豐富經(jīng)驗(yàn)的專業(yè)化監(jiān)理工程師來(lái)幫助其進(jìn)行工程管理。通信工程建設(shè)監(jiān)理行業(yè)經(jīng)過(guò)多年來(lái)的發(fā)展,取得了矚目的成績(jī)。

1.通信工程的特點(diǎn)

通信工程的特點(diǎn)是點(diǎn)多、面廣,就一個(gè)設(shè)備安裝來(lái)說(shuō),在機(jī)房?jī)?nèi)的設(shè)備,分為動(dòng)力、交換、傳輸、無(wú)線等四大專業(yè),設(shè)備的品種及規(guī)格多,一個(gè)單元的工程所涉及的專業(yè)多,如一個(gè)新建匯聚機(jī)房的設(shè)備包括外電接入的AC箱、空調(diào)、配電柜、整流屏、蓄電池、電源列頭柜、ODF架、主設(shè)備機(jī)柜等等;建設(shè)單位對(duì)設(shè)備的安裝質(zhì)量要求高,施工工期緊,為保證按時(shí)按質(zhì)完成設(shè)備安裝工作,需要監(jiān)理人員周密計(jì)劃,抓好工程的投資、進(jìn)度和質(zhì)量制約,特別是要做好監(jiān)理的質(zhì)量制約這一關(guān)鍵環(huán)節(jié),做好安全管理和協(xié)調(diào)工作,才能向業(yè)主交出滿意的答卷。

2.如何做好通信工程監(jiān)理工作

2.1嚴(yán)格貫徹實(shí)施質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系

要嚴(yán)格貫徹實(shí)施質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系。企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)之一是實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理,向管理要效益。為此,通信建設(shè)監(jiān)理企業(yè)必須將IS09000標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系的認(rèn)證工作作為頭等大事來(lái)抓,因?yàn)檫@是實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化企業(yè)質(zhì)量管理及與國(guó)際慣例接軌的重要舉措,是提高企業(yè)管理的有效途徑。一旦認(rèn)證審核被通過(guò),就標(biāo)志著通信建設(shè)監(jiān)理企業(yè)的綜合管理能力和質(zhì)量保證能力上個(gè)新的臺(tái)階,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力就會(huì)大大增強(qiáng)。所以,通信建設(shè)監(jiān)理企業(yè)要在以人為本的思想指導(dǎo)下,用嚴(yán)格的IS09000管理標(biāo)準(zhǔn)來(lái)帶動(dòng)質(zhì)量管理,為自己打造強(qiáng)有力的企業(yè)品牌,體系認(rèn)證工作主要抓好以下幾方面:

(1)以人為本,充分發(fā)揮內(nèi)審員的作用。內(nèi)審員是確保體系運(yùn)行的監(jiān)督員和參謀,是溝通領(lǐng)導(dǎo)和員工的紐帶,是貫徹實(shí)施質(zhì)量體系的帶頭人。因此要選派適宜的人員參加內(nèi)審員培圳班,培養(yǎng)一支既懂標(biāo)準(zhǔn)又熟悉本職工作的內(nèi)審員隊(duì)伍。

(2)加強(qiáng)內(nèi)部的質(zhì)量審核和管理評(píng)審工作。在建立質(zhì)量體系以后,必須建立一個(gè)自我完善的機(jī)制,即內(nèi)審和管理評(píng)審機(jī)制,以通過(guò)內(nèi)審和管理評(píng)審,不斷發(fā)現(xiàn)各部門在運(yùn)行中存在的問(wèn)題,有針對(duì)性地采取糾正和預(yù)防措施,使質(zhì)量體系不斷完善,不斷深化。

(3)嚴(yán)格的IS09000管理帶動(dòng)其他各項(xiàng)管理工作。實(shí)施IS09000標(biāo)準(zhǔn)。最重要的一點(diǎn)就是建立并保持文件化的質(zhì)量體系,以在通過(guò)質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理三體系認(rèn)證以后,將貫標(biāo)工作的側(cè)重點(diǎn)轉(zhuǎn)移到保持質(zhì)量體系有效運(yùn)行的動(dòng)態(tài)管理上,在運(yùn)行中不斷完善質(zhì)量體系。

2.2加強(qiáng)監(jiān)理隊(duì)伍建設(shè),保證工程監(jiān)理質(zhì)量

要加強(qiáng)監(jiān)理隊(duì)伍建設(shè),保證工程監(jiān)理的質(zhì)量。由于優(yōu)質(zhì)的管理來(lái)源于高素質(zhì)的監(jiān)理隊(duì)伍,因此要注重發(fā)掘和培養(yǎng)人才,構(gòu)建監(jiān)理人才隊(duì)伍。特別是通信工程監(jiān)理屬于高新技術(shù)應(yīng)用行業(yè),是一種高智能的、科學(xué)化的有償技術(shù)服務(wù),涉及的專業(yè)門類也較多。但就目前的監(jiān)理隊(duì)伍來(lái)說(shuō),還存在著人才短缺、人員整體素質(zhì)不高、外界對(duì)監(jiān)理的認(rèn)識(shí)程度有差異,工作規(guī)范性較差等問(wèn)題。

因此,作為監(jiān)理企業(yè),必須清醒地認(rèn)識(shí)到:培養(yǎng)一支掌握通信技術(shù)、工程設(shè)計(jì)、施工規(guī)范的高智能復(fù)合型人才,是企業(yè)生存和發(fā)展的基礎(chǔ)和源泉。要建立一支高水平的監(jiān)理隊(duì)伍,把握―批高素質(zhì)的監(jiān)理人員,使監(jiān)理工作順利展開(kāi),企業(yè)能在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)下,長(zhǎng)期生存、壯大和發(fā)展。

所以,通信監(jiān)理公司必須建立科學(xué)的用人機(jī)制,積極開(kāi)展監(jiān)理業(yè)務(wù)培訓(xùn),培養(yǎng)多學(xué)科、多技術(shù)知識(shí)型的復(fù)合型人才,不斷充實(shí)和壯大監(jiān)理隊(duì)伍,在公司內(nèi)部形成穩(wěn)定的高、中、初級(jí)技術(shù)層次齊全的人才結(jié)構(gòu),適應(yīng)市場(chǎng)的需要。同時(shí),要作好人才儲(chǔ)備,特別是企業(yè)外的人才儲(chǔ)備要達(dá)到在職職工的30%左右,使企業(yè)既可預(yù)防因骨干流失帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn),又有利于為業(yè)主提供全面、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

2.3把握通信工程特點(diǎn),做好具體的監(jiān)理工作

要把握通信工程的特點(diǎn),做好具體的監(jiān)理工作。通信技術(shù)的發(fā)展日新月異,通信工程的專業(yè)性越來(lái)越強(qiáng),再加上工程點(diǎn)多、線長(zhǎng),地域范圍廣,涉及全程全網(wǎng),安全性要求極強(qiáng)。因此,工程監(jiān)理工作必須有針對(duì)性地做好具體監(jiān)理工作,真正發(fā)揮監(jiān)理企業(yè)專業(yè)化服務(wù)的作用,確保投資效益最大化。

為此,通信工程監(jiān)理工作必須達(dá)到“四控(質(zhì)量控制、進(jìn)度控制、投資控制、安全控制)兩管(合同管理、信息管理)、協(xié)調(diào)(組織協(xié)調(diào))”的基本要求,要集中既懂監(jiān)理又懂通信設(shè)計(jì)、施工的監(jiān)理工程師去承攬監(jiān)理業(yè)務(wù)。承接監(jiān)理任務(wù)后,要根據(jù)項(xiàng)目的投資、規(guī)模、專業(yè)、工作量等具體特點(diǎn),做好以下幾方面的工作:

(1)積極參與工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)會(huì)審。要通過(guò)會(huì)審,一方面熟悉建設(shè)單位、設(shè)計(jì)單位、施工單位、設(shè)備供應(yīng)商等與工程項(xiàng)目相關(guān)的人員,便于在監(jiān)理工作中相互聯(lián)系,另一方面了解建設(shè)單位的建設(shè)意圖及工程設(shè)計(jì)的技術(shù)方案,對(duì)所要監(jiān)理的工程進(jìn)度、投資、規(guī)模、工作量等整體情況做到心中有數(shù)。

(2)組織召開(kāi)由建設(shè)單位、設(shè)備提供商、施工單位、設(shè)備采購(gòu)等相關(guān)部門共同參加的工程交底會(huì),明確、分清各單位的責(zé)任界面,并由施工單位提出具體的工程實(shí)施方案和施工步驟,交建設(shè)單位和監(jiān)理公司審核。會(huì)議要形成會(huì)議紀(jì)要,存入工程檔案。

(3)組建監(jiān)理機(jī)構(gòu),制定具體的監(jiān)理規(guī)劃。要建立項(xiàng)目監(jiān)理的組織機(jī)構(gòu),制定監(jiān)理工作的方案和規(guī)劃,將規(guī)劃方案交有關(guān)部門審閱,使有關(guān)部門對(duì)監(jiān)理工作有相應(yīng)的了解,取得相關(guān)部門的支持和認(rèn)可。

(4)提前與建設(shè)單位或設(shè)備使用單位取得聯(lián)系,了解是否具備開(kāi)工條件,避免施工隊(duì)伍盲目調(diào)動(dòng)。

(5)在工程進(jìn)入實(shí)施階段后,監(jiān)理工程師應(yīng)積極與建設(shè)單位及施工單位等取得聯(lián)系,與這些單位溝通、交流,明確監(jiān)理工作方案和工作思路,并建議業(yè)主召集工程所涉及到的部門召開(kāi)溝通會(huì),使各相關(guān)部門在施工中能積極配合。經(jīng)常向建設(shè)單位負(fù)責(zé)人反映施工過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題,在確實(shí)需要修改方案時(shí),要征求業(yè)主的意見(jiàn)。定期召開(kāi)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理會(huì)議,反映施工中遇到的問(wèn)題,共同研究解決方案。

(6)組織建設(shè)單位、施工單位竣工驗(yàn)收,對(duì)驗(yàn)收過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題經(jīng)過(guò)分析,責(zé)成責(zé)任單位限期整改。

(7)認(rèn)真填寫(xiě)整理監(jiān)理表格及相關(guān)材料,形成監(jiān)理檔案,便于建設(shè)單位存檔。

工程施工階段是資金投放量最大,暴露問(wèn)題最多的階段,這一階段不僅時(shí)間持續(xù)長(zhǎng),而且動(dòng)態(tài)性也較強(qiáng),因此,工程監(jiān)理要根據(jù)施工的目標(biāo)和規(guī)劃,通過(guò)動(dòng)態(tài)控制、組織協(xié)調(diào)、合理管理,使施工質(zhì)量、施工進(jìn)度和投資達(dá)到預(yù)定的目標(biāo)和要求。

3.結(jié)語(yǔ)

通信工程類型極多,有通信設(shè)備(如傳輸設(shè)備、交換設(shè)備、電源設(shè)備)、傳輸線路(如電纜或光纜)以及其他工程(如地下通信管道、綜合布線系統(tǒng))等。雖然各種工程建設(shè)項(xiàng)目的內(nèi)容不同,但是其監(jiān)理的基本要點(diǎn)大都類似或相同。因此,不斷完善和加強(qiáng)通信建設(shè)工程監(jiān)理,是保證通信工程質(zhì)量的有效途徑。

參考文獻(xiàn):

[1]郭金棟;;做好通信工程監(jiān)理工作探討[J];科技資訊;2009年28期.

篇9

關(guān)鍵詞:建設(shè)單位;招投標(biāo)階段;造價(jià)控制 

中圖分類號(hào): TU723.5 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A 文章編號(hào):

一、建立造價(jià)控制保證體系 

為確保建設(shè)項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益,非常必要給出工程造價(jià)的合理確定和有效的控制的方法。工程總造價(jià)是由合同價(jià)款和追加合同價(jià)款構(gòu)成。前者是雙方在協(xié)議中商定后,由發(fā)包人根據(jù)合同商定的價(jià)格支付給承包人的。因建設(shè)項(xiàng)目的復(fù)雜性以及受施工工期、環(huán)境、質(zhì)量、氣候等的影響,合同履行過(guò)程中常發(fā)生需增加合同價(jià)款的情況。因此得出,加強(qiáng)對(duì)合同的管理,是造價(jià)控制的重要手段。 

目前大多企業(yè),只注重投標(biāo),導(dǎo)致工程分離。對(duì)簽訂好的合同不予理會(huì),造成“工程千人干,合同、造價(jià)幾人管;合同簽的好,工程干的快,預(yù)期效益達(dá)不到”的情況。環(huán)顧國(guó)內(nèi)外大中型工程的成功管理經(jīng)驗(yàn),無(wú)論是質(zhì)量還是效益,都是依靠有效的體系實(shí)現(xiàn)的??芍?,此類企業(yè)失敗的原因就是缺乏有效的造價(jià)控制保證體系。

由于自然條件的不確定性、技術(shù)復(fù)雜、合同金額高、市場(chǎng)制約性強(qiáng)、協(xié)作單位多等諸多因素,大型工程的經(jīng)濟(jì)效益預(yù)測(cè)難度高,風(fēng)險(xiǎn)損失潛在壓力大。另外,對(duì)合同管理造價(jià)的滯后性,使竣工后的決算成為施工企業(yè)最終取得經(jīng)濟(jì)效益的主要工作。為了在較大程度上化被動(dòng)為主動(dòng),必須建立一套完備的制度和高效率的體系。例如,建立以項(xiàng)目總賬會(huì)計(jì)為首的核算組織。

二、 加強(qiáng)合同管理來(lái)進(jìn)行造價(jià)控制 

提高施工質(zhì)量和工程項(xiàng)目管理水平以及經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)鍵是對(duì)工程合同的管理。為控制造價(jià),不只要管好一個(gè)階段,還必須對(duì)每個(gè)階段都實(shí)施合同控制管理。在項(xiàng)目調(diào)研階段。把基礎(chǔ)工作做好,使投資估算建立在科學(xué)的基礎(chǔ)之上,編制好設(shè)計(jì)概算,這是控制施工總造價(jià)的關(guān)鍵,也是合同管理的關(guān)鍵。 但在此之前投資方從一開(kāi)始就必須競(jìng)爭(zhēng)選擇優(yōu)秀的工程咨詢單位,來(lái)與其簽訂工程咨詢合同。  三、 做好管理合同基礎(chǔ)工作。 

管理合同的基礎(chǔ)工作非常重要,不做足扎實(shí)的基礎(chǔ)準(zhǔn)備工作,合同管理必然要失敗?;A(chǔ)工作做的越細(xì),雙方糾紛就越少。了解行業(yè)規(guī)定和國(guó)家政策,設(shè)備、工程量、原材料價(jià)格收集齊全,深入進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研等都是不可或缺的,對(duì)技術(shù)了解全面,各處的情況掌握要跟得上工程項(xiàng)目進(jìn)度,以便合理確定工程造價(jià)。這些工作盡管是瑣碎的、長(zhǎng)期性的,卻也是極其重要的,沒(méi)有這些基礎(chǔ)工作,管理合同寸步難行。 

四、對(duì)實(shí)施階段加強(qiáng)管理

想要控制好造價(jià),不得不全過(guò)程實(shí)施合同控制管理。特別是在合同的實(shí)施階段,控制造價(jià)是合同管理的關(guān)鍵所在。

1、 做好常規(guī)合同管理工作

 在建設(shè)項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程中,嚴(yán)格按合同辦事:建立技術(shù)檔案,做好合同。補(bǔ)充合同協(xié)議,經(jīng)常性的工地會(huì)議紀(jì)要,合同執(zhí)行情況的動(dòng)態(tài)分析,由分析結(jié)果采取措施等。用合同說(shuō)話,按合同辦事,讓合同管人。

2、 合同履約評(píng)價(jià)

發(fā)包人在按常規(guī)做好投資、質(zhì)量、進(jìn)度、安全等各方面的合同管理之后,還要開(kāi)展工作評(píng)價(jià)合同履約情況,其結(jié)果將要決定企業(yè)是否繼續(xù)承建工程。

由項(xiàng)目管理和控制理論的基本思想,分析合同管理是履行合同的保障,對(duì)合同管理風(fēng)險(xiǎn)的分析,可以指出合同管理評(píng)估是合同管理過(guò)程監(jiān)督評(píng)估,介紹了基于“掙值”的合同管理績(jī)效評(píng)估指標(biāo),以及進(jìn)行評(píng)估的過(guò)程。建立控制系統(tǒng)模型后,結(jié)合網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)和數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù),設(shè)計(jì)了一個(gè)關(guān)于輔助施工進(jìn)度控制的計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng),可用于施工進(jìn)度控制,服務(wù)于工程項(xiàng)目實(shí)施的全過(guò)程,可以大大地加快建設(shè)速度、提高經(jīng)濟(jì)效益、保證工程質(zhì)量。

3、公正的處理索賠

由于合同缺陷、工程變更等難以避免的因素,幾乎任何詳細(xì)的施工合同都無(wú)法規(guī)避索賠事件的發(fā)生。索賠工作若不合理,將會(huì)嚴(yán)重影響造價(jià)控制管理工作,甚至讓施工單位經(jīng)濟(jì)利益遭受巨大損失。因我國(guó)已加入WTO,合同定價(jià)、依法結(jié)算的國(guó)際慣例必將成為造價(jià)管理工作的行為準(zhǔn)則。前期管理中,首先要有對(duì)發(fā)生索賠事項(xiàng)預(yù)見(jiàn)性的提高,而后以合同條款形式明確約定,讓索賠事項(xiàng)有法可依。中期管理中,及時(shí)辦理核定、變更等事項(xiàng)的相關(guān)資料,確保其完整性及法律有效性,使索賠有可靠的法律證據(jù)。后期管理中,應(yīng)認(rèn)真做好索賠準(zhǔn)備,嚴(yán)格按法定索賠程序進(jìn)行索賠工作,讓索賠行為合法化。其中索賠管理工作的最重要基本原則是及時(shí)辦理。 

4、 嚴(yán)格管理現(xiàn)場(chǎng)簽證,掌握工程造價(jià)變化

在施工過(guò)程中施工單位對(duì)現(xiàn)場(chǎng)施工管理,監(jiān)理要加強(qiáng),施工方按圖施工,對(duì)變化談判,材料代用現(xiàn)場(chǎng)簽證,額外的勞動(dòng)和各種額外費(fèi)用等要嚴(yán)格控制,對(duì)于必要的變更,要做好明確的賬目,變更一旦發(fā)生就及時(shí)計(jì)算因此而發(fā)生增減的費(fèi)用,時(shí)刻掌握項(xiàng)目費(fèi)用額度,及隨時(shí)變化的成本。為避免事情積壓成堆,和不確定性工程造價(jià)。可以讓建設(shè)單位代表監(jiān)督施工現(xiàn)場(chǎng)一側(cè)做所有的記錄,尤其是隱蔽工程記錄,以減少傳遞現(xiàn)象。另外,許多項(xiàng)目是不嚴(yán)肅的,因此給工作帶來(lái)了很大的麻煩,經(jīng)濟(jì)遭受大量損失,所以因此嚴(yán)格的簽證管理,現(xiàn)場(chǎng)管理,施工階段是控制工程造價(jià)的關(guān)鍵。

5、 加強(qiáng)結(jié)算管理,嚴(yán)格把好審核關(guān)

在結(jié)束該項(xiàng)目后,核對(duì)合同是審計(jì)人員要做的首要任務(wù)。其中,未完成的圖紙和施工規(guī)定的多余工作量,應(yīng)嚴(yán)格控制項(xiàng)目預(yù)算成本,減去成本。

(1)對(duì)于合同條款明確包含的費(fèi)用成本,不履行合同條款和其他降低成本的行為應(yīng)嚴(yán)格的把關(guān)。同時(shí),合理變更工程建設(shè)合同的審計(jì)所需經(jīng)費(fèi)?,F(xiàn)場(chǎng)簽證的審查,沒(méi)有更多的點(diǎn)算或不按規(guī)則計(jì)算,工程建筑公司的要求提交相應(yīng)的數(shù)據(jù)并在同一時(shí)間安排材料的數(shù)量。此外,為了做到客觀、公正、合理,準(zhǔn)確進(jìn)行計(jì)量審核,建設(shè)單位也要編制一份完整的結(jié)算書(shū)和材料用量明細(xì),這樣可以相互比照。

(2)在結(jié)算審核中還應(yīng)注意審核項(xiàng)目的單價(jià)、結(jié)算書(shū)中分項(xiàng)的正確性及程序及準(zhǔn)確性,結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際情況分析計(jì)算。值得注意的是,結(jié)算工程量清單招標(biāo)工程時(shí),投標(biāo)人的綜合單價(jià)一次包死不作調(diào)整。此時(shí),應(yīng)對(duì)實(shí)際發(fā)生的招標(biāo)時(shí)所依據(jù)的施工圖紙以外的工程量變更和由于建設(shè)單位原因造成的工程量清單漏項(xiàng)或計(jì)算誤差做好預(yù)調(diào)整。

五、 結(jié)語(yǔ)

總之,合同管理和造價(jià)控制是個(gè)“系統(tǒng)工程”,對(duì)企業(yè)管理具有重大影響。針對(duì)目前我國(guó)工程造價(jià)管理存在的問(wèn)題,提出從設(shè)計(jì)、招投標(biāo)、施工三個(gè)階段進(jìn)行工程造價(jià)控制的論點(diǎn),只有靈活的把握和運(yùn)用經(jīng)濟(jì)規(guī)律,調(diào)動(dòng)方方面面的積極因素,適時(shí)改進(jìn)管理工作及方法,才能做好合同管理中的造價(jià)控制工作。

參考文獻(xiàn): 

[1]洪春.淺談建設(shè)單位加強(qiáng)工程造價(jià)控制與管理[J].山西建筑,2006,32(19). 

篇10

論文摘要:工程項(xiàng)目協(xié)調(diào)管理職能需要通過(guò)各種管理活動(dòng)來(lái)實(shí)現(xiàn),而協(xié)調(diào)管理職能的實(shí)現(xiàn)是由各項(xiàng)管理活動(dòng)中所蘊(yùn)含的協(xié)調(diào)管理機(jī)制決定的。本文在闡明工程項(xiàng)目協(xié)調(diào)管理機(jī)制內(nèi)涵的基礎(chǔ)上,提出了五種重要的工程項(xiàng)目協(xié)調(diào)管理機(jī)制:決策機(jī)制、合作機(jī)制、溝通機(jī)制、激勵(lì)機(jī)制與約束機(jī)制,并由此構(gòu)建了整合這五種協(xié)調(diào)管理機(jī)制的運(yùn)行模式,以期為工程項(xiàng)目協(xié)調(diào)管理實(shí)踐提供理論基礎(chǔ)。

1引言

隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化建設(shè)以及專業(yè)化分工的深人發(fā)展,現(xiàn)代工程項(xiàng)目越來(lái)越趨向大型化、復(fù)雜化,項(xiàng)目的參與方也由原來(lái)的少數(shù)幾家上升到成百上千家。由于涉及到的項(xiàng)目利益相關(guān)者數(shù)目眾多,致使項(xiàng)目的管理工作非常繁雜,傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理方法和理念已逐漸不能滿足工程項(xiàng)目管理的需要,迫切需求一種新的方法和思想來(lái)實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目的高效運(yùn)轉(zhuǎn),因此,工程項(xiàng)目協(xié)調(diào)管理應(yīng)運(yùn)而生,而工程項(xiàng)目協(xié)調(diào)管理的實(shí)現(xiàn)依賴于協(xié)調(diào)管理機(jī)制的建立。

目前,有關(guān)協(xié)調(diào)管理機(jī)制的研究主要集中在多( Multi-Agent)協(xié)調(diào)機(jī)制和調(diào)模型設(shè)計(jì)等方面。張青山和游明忠基于信息平臺(tái)的協(xié)調(diào)管理構(gòu)架的基礎(chǔ)上提出了目標(biāo)機(jī)制、信任機(jī)制、群體協(xié)商機(jī)制構(gòu)成了虛擬企業(yè)的協(xié)調(diào)機(jī)制內(nèi)容體系;盧華“隊(duì)協(xié)商層、協(xié)作層和信息層3個(gè)層次討論虛擬企業(yè)的協(xié)調(diào)機(jī)制,同時(shí)對(duì)信息協(xié)調(diào)與策略、盟員選擇與激勵(lì)機(jī)制及供應(yīng)鏈協(xié)調(diào)和效益優(yōu)化進(jìn)行詳細(xì)研究;李剛,程國(guó)平從界面設(shè)計(jì)、信息技術(shù)、知識(shí)管理、跨文化管理的角度提出虛擬企業(yè)界面協(xié)調(diào)機(jī)制。但這些研究都是以供應(yīng)鏈和虛擬企業(yè)為對(duì)象開(kāi)展的,而對(duì)工程項(xiàng)目協(xié)調(diào)管理機(jī)制的研究卻鮮有涉及。本文擬從分析工程項(xiàng)目協(xié)調(diào)管理機(jī)制的內(nèi)涵著手,提出工程項(xiàng)目協(xié)調(diào)管理的幾大機(jī)制,并給出協(xié)調(diào)管理機(jī)制的運(yùn)行模式,以期對(duì)工程項(xiàng)目實(shí)踐活動(dòng)提供指導(dǎo)。

2工程項(xiàng)目協(xié)調(diào)管理機(jī)制的內(nèi)涵

由于工程項(xiàng)目不同于一般的科層結(jié)構(gòu),具有眾多獨(dú)特性,項(xiàng)目的一次性、參與方的多樣性、信息的不對(duì)稱、利益的不一致性、溝通的障礙以及機(jī)會(huì)主義的存在等因素使得工程項(xiàng)目在建設(shè)過(guò)程中很容易產(chǎn)生各種沖突和摩擦。因此,為了保證各參與方能夠有效完成各自的工作以實(shí)現(xiàn)共同的項(xiàng)目目標(biāo),協(xié)調(diào)管理是一項(xiàng)非常重要的活動(dòng),而協(xié)調(diào)管理活動(dòng)的順暢開(kāi)展則是通過(guò)一系列科學(xué)的協(xié)調(diào)管理機(jī)制予以實(shí)現(xiàn)。在管理學(xué)中,管理機(jī)制是指系統(tǒng)內(nèi)各子系統(tǒng)、各要素之間相互作用、相互聯(lián)系、相互制約的形式及其運(yùn)動(dòng)原則和內(nèi)在的、本質(zhì)的工作方式(張青山、游明忠,2003)。從這個(gè)意義上說(shuō),工程項(xiàng)目協(xié)調(diào)管理機(jī)制是指為了組織與控制項(xiàng)目各參與方達(dá)成協(xié)調(diào)一致,確保項(xiàng)目目標(biāo)的全面實(shí)現(xiàn)而設(shè)計(jì)或安排的且必須遵循的一定的程序與規(guī)則,用以解決項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中各利益相關(guān)方之間相互作用、相互聯(lián)系、相互制約關(guān)系的所有手段、方式和方法。

3工程項(xiàng)目的協(xié)調(diào)管理機(jī)制

工程項(xiàng)目協(xié)調(diào)管理機(jī)制應(yīng)該包括兩部分:、一是項(xiàng)目建設(shè)全過(guò)程中的協(xié)調(diào)管理機(jī)制,它是事先的主動(dòng)型的制度設(shè)計(jì)與安排。另一部分是工程項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中各種協(xié)調(diào)管理機(jī)制的具體運(yùn)行,可以用于指導(dǎo)工程項(xiàng)目協(xié)調(diào)管理活動(dòng),也可以為解決工程項(xiàng)目運(yùn)行過(guò)程中各參與方之間矛盾與沖突而做出規(guī)則的安排,并使之程序化與規(guī)則化以不斷地補(bǔ)充和完善工程項(xiàng)目協(xié)調(diào)管理機(jī)制。完善的協(xié)調(diào)管理機(jī)制,不僅可以確保工程項(xiàng)目建設(shè)的協(xié)調(diào)管理活動(dòng)更加規(guī)范化、制度化,而且還能提高工程項(xiàng)目組織的工作效率和敏捷度,降低了由于協(xié)調(diào)管理困難而導(dǎo)致的諸多風(fēng)險(xiǎn)。工程項(xiàng)目協(xié)調(diào)管理機(jī)制主要包括決策機(jī)制、合作與信任機(jī)制、激勵(lì)與約束機(jī)制和溝通機(jī)制等。

3.1決策機(jī)制

決策是人們對(duì)可行方案進(jìn)行分析判斷的過(guò)程,工程項(xiàng)目各參與方都擁有決策權(quán),只是決策的空間不同。合作各方通過(guò)分工與協(xié)作共同完成項(xiàng)目目標(biāo),項(xiàng)目合作中的分工與協(xié)作表現(xiàn)為項(xiàng)目參與方?jīng)Q策的分工與協(xié)作過(guò)程,這一過(guò)程必然伴隨著決策權(quán)在成員之間的分配。在工程項(xiàng)目協(xié)調(diào)管理中,決策與決策權(quán)可達(dá)到有效的統(tǒng)一。一方面,項(xiàng)目參與各方在項(xiàng)目建設(shè)合作過(guò)程中將自己的核心資源提供出來(lái)實(shí)現(xiàn)優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)。另一方面,各參與方擁有相對(duì)充分的知識(shí)與信息,尤其是與自身所承擔(dān)任務(wù)相關(guān)的知識(shí)與信息,這就使得決策環(huán)境和決策條件各不相同。因此,工程項(xiàng)目協(xié)調(diào)管理中的決策權(quán)是分散的,但又是在合作中行使的。這種合作基礎(chǔ)上的分散決策是一種決策的均衡,也是提升工程項(xiàng)目組織運(yùn)行效率的基礎(chǔ)。

而從工程項(xiàng)目本身的角度看,盡管工程項(xiàng)目的合作各方來(lái)自不同的組織,但由于各合作方的相對(duì)獨(dú)立性,導(dǎo)致了在利益和行動(dòng)上都不會(huì)自動(dòng)地趨向一致,當(dāng)涉及到需要協(xié)調(diào)管理的事務(wù)時(shí),合作者需要聯(lián)合決策。工程項(xiàng)目協(xié)調(diào)管理機(jī)制中的分散決策機(jī)制是不同于一般企業(yè)的決策機(jī)制,是對(duì)傳統(tǒng)決策模式的超越,是專業(yè)化分工所導(dǎo)致知識(shí)的分裂以及相應(yīng)的分散決策重新在工程項(xiàng)目體系內(nèi)整合到一起,是分散與集中(確切地說(shuō)是獨(dú)立與協(xié)作)的辯證統(tǒng)一。在信息時(shí)代,隨著社會(huì)、經(jīng)濟(jì)、技術(shù)的迅速發(fā)展,工程項(xiàng)目所面臨的環(huán)境錯(cuò)綜復(fù)雜、瞬息萬(wàn)變,決策個(gè)體受有限理性的限制,正確決策必須依靠參與者群體的智慧,基于知識(shí)分裂的分工業(yè)務(wù)的分散獨(dú)立決策以及借助發(fā)達(dá)的信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)能保證工程項(xiàng)目協(xié)調(diào)管理機(jī)制中決策機(jī)制的科學(xué)性。

3.2合作機(jī)制

工程項(xiàng)目是由眾多不屬于同一個(gè)企業(yè)的參與方共同完成,當(dāng)這些參與方為了某個(gè)工程項(xiàng)目走到一起時(shí),即展開(kāi)了合作對(duì)策過(guò)程,各個(gè)參與方之間通過(guò)合作機(jī)制,達(dá)到多贏的目標(biāo)。由于工程項(xiàng)目的復(fù)雜性,不是某一個(gè)企業(yè)能夠完成的,必須通過(guò)合作來(lái)實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)。但是在合作過(guò)程中,由于合作各方的能力不均衡可能導(dǎo)致合作各方間產(chǎn)生沖突和矛盾,這種能力的不均衡主要是因?yàn)楦骱献鞣剿鶕碛械馁Y源不均衡。合作機(jī)制是一種調(diào)整參與方間行為和資源配置的一種結(jié)構(gòu)性裝置,這種機(jī)制不僅對(duì)參與方的行為產(chǎn)生約束,同時(shí)也對(duì)能力不均衡提供一種補(bǔ)償。因此,參與方間的合作機(jī)制對(duì)于工程項(xiàng)目協(xié)調(diào)管理活動(dòng)具有非常重要的意義。

在建立合作機(jī)制的過(guò)程中,應(yīng)該以工程項(xiàng)目的整體目標(biāo)為目的,通過(guò)協(xié)調(diào)矛盾,資源共享,最終實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)和各參與方利益的多贏局面。工程項(xiàng)目協(xié)調(diào)管理機(jī)制中的合作機(jī)制主要包括信任機(jī)制、信息共享機(jī)制、風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)和利益分配機(jī)制三部分內(nèi)容。項(xiàng)目的各個(gè)參與方首先都是在相互信任的基礎(chǔ)上進(jìn)行合作的,而進(jìn)行合作的最終目的是為了獲取一定的利益,但同時(shí)也需要承擔(dān)一定的風(fēng)險(xiǎn)。只有合作各方目標(biāo)一致,信息共享,不因信息的不對(duì)稱而產(chǎn)生機(jī)會(huì)主義行為,才能實(shí)現(xiàn)完善的合作。

3.3溝通機(jī)制

溝通是一個(gè)過(guò)程,在溝通過(guò)程中,參與溝通的諸多要素之間在建設(shè)項(xiàng)目的環(huán)境下相互作用,相互影響,最后產(chǎn)生出溝通的結(jié)果。溝通結(jié)果如何直接受到溝通過(guò)程中各個(gè)環(huán)節(jié)和各個(gè)要素之間的作用影響。有效的溝通是使不協(xié)調(diào)關(guān)系得以協(xié)調(diào)的關(guān)鍵。溝通機(jī)制的構(gòu)成要素包括:溝通理念、溝通內(nèi)容、溝通渠道和溝通反饋等。這些構(gòu)成要素受到工程項(xiàng)目?jī)?nèi)外環(huán)境中的諸多因素影響。該機(jī)制運(yùn)作是否有效取決于溝通過(guò)程中的技術(shù)層面要素,它包括各參與者的參與程度,整個(gè)工程項(xiàng)目體系內(nèi)溝通氛圍的營(yíng)造,溝通制度的制定,各溝通主客體溝通策略與技能的應(yīng)用及工程項(xiàng)目協(xié)調(diào)管理信息溝通平臺(tái)的建設(shè)。溝通機(jī)制的運(yùn)作是動(dòng)態(tài)的,其運(yùn)作過(guò)程和方式需要不斷的完善與改進(jìn),溝通機(jī)制各要素的內(nèi)涵也需要不斷提升和深化。首先,溝通機(jī)制必須與工程項(xiàng)目組織相匹配,通過(guò)溝通協(xié)調(diào)管理工程項(xiàng)目?jī)?nèi)部的運(yùn)作,從而達(dá)成為項(xiàng)目目標(biāo)服務(wù)的目的。第二,溝通機(jī)制內(nèi)部各個(gè)部分需要協(xié)調(diào)一致,使其運(yùn)作順暢有效。第三,外部環(huán)境的多變性和不可預(yù)測(cè)性,必須根據(jù)工程項(xiàng)目外部環(huán)境變化進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整。

3.4激勵(lì)與約束機(jī)制

激勵(lì)與約束是工程項(xiàng)目實(shí)施協(xié)調(diào)管理活動(dòng)的手段,而手段發(fā)揮作用的載體是機(jī)制。在信息不對(duì)稱的情況下,為了降低項(xiàng)目各參與方道德風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率,就需要有效的激勵(lì)約束機(jī)制來(lái)保證項(xiàng)目各參與方利益的最大化與項(xiàng)目目標(biāo)一致。由于項(xiàng)目各參與方承擔(dān)的任務(wù)不一樣,因而各專業(yè)參與方在自己所承攬的任務(wù)內(nèi)所獲得的信息與知識(shí)比他方要多,而利用這些富余的信息與知識(shí)量就有可能獲得更多額外利益,從而就會(huì)增加項(xiàng)目的建設(shè)成本或?qū)е马?xiàng)目失敗。如何在工程項(xiàng)目協(xié)調(diào)管理活動(dòng)中,合理利用各種激勵(lì)與約束措施去減少信息不對(duì)稱帶來(lái)的非效率損失,最小化協(xié)調(diào)管理費(fèi)用,需要積極發(fā)揮激勵(lì)約束機(jī)制的功能。因此,在工程項(xiàng)目協(xié)調(diào)管理活動(dòng)中,只有建立、形成了一套有效的激勵(lì)約束機(jī)制,激勵(lì)與約束手段才具有了賴以運(yùn)用的載體,才可能將其作用持續(xù)地、良好地發(fā)揮出來(lái)。根據(jù)工程項(xiàng)目協(xié)調(diào)管理機(jī)制的內(nèi)涵,激勵(lì)約束機(jī)制就是為了實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目目標(biāo),以項(xiàng)目參與方的需求和動(dòng)機(jī)為基礎(chǔ),通過(guò)對(duì)資源的合理配置以及協(xié)調(diào)管理方式方法的優(yōu)化組合,制定必要的監(jiān)控手段及可實(shí)施、執(zhí)行的制度,在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中形成相對(duì)固定化、規(guī)范化的能促使各參與方行為趨向一致、目標(biāo)一致的激勵(lì)與約束手段、方式、方法、程序、規(guī)章和標(biāo)準(zhǔn)。

4工程項(xiàng)目協(xié)調(diào)管理機(jī)制運(yùn)行模式

根據(jù)上面論述的五種工程項(xiàng)目協(xié)調(diào)管理機(jī)制,本文認(rèn)為可以從三個(gè)層次上探討它們的運(yùn)行模式,即決策層、執(zhí)行層、信息層,外加一個(gè)無(wú)處不在的技術(shù)支持平臺(tái),以實(shí)現(xiàn)各協(xié)調(diào)管理機(jī)制的功能,如圖1所示。

(1)決策層。決策層只要包括決策機(jī)制,著重于制定項(xiàng)目目標(biāo)和任務(wù)分解,處理工程項(xiàng)目?jī)?nèi)外部之間的有關(guān)事務(wù)。由工程項(xiàng)目的協(xié)調(diào)管理機(jī)構(gòu)來(lái)負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的整體協(xié)調(diào)管理.如有關(guān)規(guī)則的制定、參與方的選擇與淘汰、重大沖突與矛盾的消解等活動(dòng),其形式是定期或特定的協(xié)調(diào)管理會(huì)議,一般以合同、規(guī)章制度、參與方的責(zé)權(quán)利等方式明確下來(lái),對(duì)所有成員具有強(qiáng)制性。

(2)執(zhí)行層。執(zhí)行層主要包括合作機(jī)制、溝通機(jī)制、激勵(lì)與約束機(jī)制,是工程項(xiàng)目協(xié)調(diào)管理最為關(guān)鍵的部分,也是最為復(fù)雜的部分,由項(xiàng)目協(xié)調(diào)管理委員會(huì)通過(guò)這些機(jī)制去執(zhí)行具體的協(xié)調(diào)管理活動(dòng),如各參與方的實(shí)施進(jìn)度協(xié)調(diào)、材料設(shè)備供應(yīng)協(xié)調(diào)、合同的具體實(shí)施協(xié)調(diào)等。采用的形式可以多種多樣,即可進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)也可采用會(huì)議協(xié)調(diào);即可由事務(wù)雙方協(xié)調(diào)也可通過(guò)第三方進(jìn)行協(xié)調(diào)。

(3)信息層。信息層是前面兩個(gè)層次予以實(shí)現(xiàn)的基礎(chǔ),為協(xié)調(diào)管理活動(dòng)提供各種數(shù)據(jù)和信息支持,完成相關(guān)信息和資源的集成與優(yōu)化調(diào)度,以更利于各種協(xié)調(diào)管理機(jī)制的貫徹實(shí)施,同時(shí)也可將協(xié)調(diào)管理機(jī)制產(chǎn)生的效用進(jìn)行反饋,便于協(xié)調(diào)管理者判斷機(jī)制是否適宜以及有無(wú)改進(jìn)完善的之處。

(4)技術(shù)支持層。技術(shù)支持層在協(xié)調(diào)管理的任何層次和任何協(xié)調(diào)管理機(jī)制中都發(fā)揮重大作用。因?yàn)楣こ添?xiàng)目協(xié)調(diào)管理決策是基于并行工程環(huán)境的分布式群體決策模式,由各參與方按某種方式組成決策群體,通過(guò)計(jì)算機(jī)協(xié)同工作環(huán)境、信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)提供支協(xié)調(diào)管理功能。由于這些技術(shù)支持的保障,工程項(xiàng)目可以實(shí)現(xiàn)各參與方之間、人員之間的一對(duì)一、一對(duì)多、多對(duì)一、多對(duì)多等多形態(tài)的協(xié)調(diào)管理方式。電話、傳真、遠(yuǎn)程文件傳輸、網(wǎng)頁(yè)瀏覽公告版、電子郵件、網(wǎng)絡(luò)會(huì)議可分別實(shí)現(xiàn)這幾種不同的功能,而且網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)也為各參與方之間的協(xié)調(diào)管理提供了安全保障。