績(jī)效考核的一般方法范文
時(shí)間:2023-06-21 09:43:38
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篇1
【關(guān)鍵詞】績(jī)效考核 考核方法 運(yùn)作成本
下面從不同的角度對(duì)績(jī)效考核方法進(jìn)行一些比較和探討:
(1)從績(jī)效考核方法本身的特性來(lái)看。從績(jī)效考核方法本身的特點(diǎn)而言,關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)法與平衡記分卡都強(qiáng)調(diào)績(jī)效考核的企業(yè)戰(zhàn)略導(dǎo)向,并通過(guò)考核將企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展具化為企業(yè)及員工的行動(dòng),適合大企業(yè)重視管理的策略需要。盡管中小企業(yè)也有戰(zhàn)略導(dǎo)向的需要,但中小企業(yè)一般更重視市場(chǎng)的運(yùn)行,目標(biāo)管理模式通過(guò)目標(biāo)明確的層層深化,重在實(shí)現(xiàn)目標(biāo)所規(guī)劃的結(jié)果,比較適應(yīng)中小企業(yè)追求成長(zhǎng)的總體戰(zhàn)略要求。360度反饋?zhàn)鳛橐环N有效的能力開(kāi)發(fā)手段,可合理有效的應(yīng)用于大企業(yè)對(duì)主管能力的考核評(píng)估,以全面評(píng)估主管工作技能、方法以及策略,評(píng)價(jià)企業(yè)某部門(mén)主管的勝任能力。360度考核對(duì)于中小企業(yè)而言,更適應(yīng)中小企業(yè)的發(fā)展階段,重視對(duì)于人才的培養(yǎng),能夠解決中小企業(yè)“兵多將少無(wú)帥才”的情況,可以從多個(gè)角度評(píng)估主管級(jí)別的勝任力。
(2)從績(jī)效考核體系運(yùn)作的成本角度來(lái)看。對(duì)于企業(yè)而言,任何企業(yè)行為的的價(jià)值在于所產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)收益高于投入的成本,績(jī)效考核同樣遵從這一原則。一般而言,績(jī)效考核的成本包括有管理成本、組織成本以及考核信息收集與管理的成本。一般而言,量化評(píng)價(jià)的考核模式方法的成本要高于定性評(píng)價(jià)的考核方法,但定性評(píng)價(jià)又會(huì)因?yàn)樾畔鬟f的失真而增加成本。企業(yè)規(guī)模越大,績(jī)效考核信息傳遞的失真會(huì)越嚴(yán)重,這甚至?xí)^(guò)量化的成本。因此,一般具備一定規(guī)模的企業(yè)傾向于采用量化的形式。
平衡計(jì)分卡的操作要從四個(gè)維度進(jìn)行考核,各個(gè)維度又存在一些關(guān)鍵的考核指標(biāo),需要的數(shù)據(jù)量巨大,一般比較適合于具有一定規(guī)模的大型企業(yè),而且最好是流程運(yùn)行比較完善的企業(yè),其運(yùn)作的成本很大。
中小企業(yè)組織扁平化管理,企業(yè)層級(jí)較少,信息傳遞失真度小,在績(jī)效考核中可以考核更多的信息,因此可以采用目標(biāo)管理的方式。同時(shí),采用關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)法的模式也是很有效的。
360度反饋主要用于管理人員的勝任能力的考核,獲取數(shù)據(jù)的方式是成本的關(guān)鍵點(diǎn),如果要采取不記名評(píng)價(jià)的方式,需要建立相應(yīng)的信息系統(tǒng),或者采取更為簡(jiǎn)約又可執(zhí)行的方式,否則成本也會(huì)相對(duì)過(guò)大。
(3)從績(jī)效考核的文化背景角度來(lái)看???jī)效考核的精髓就是要體現(xiàn)客觀(guān)、公正、公平。對(duì)有中國(guó)文化背景的大企業(yè)而言,人際關(guān)系復(fù)雜,人際交往和戰(zhàn)隊(duì)思想非常主流,這樣會(huì)造成績(jī)效考核流于形式,從而使企業(yè)失去活力,人人都浮于表面,這不僅存在于國(guó)有企業(yè),包括一些成長(zhǎng)起來(lái)的有一定規(guī)模的民營(yíng)企業(yè)也染上這種“國(guó)企病”。
顯然,關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)法模式和目標(biāo)管理是量化的管理,一切用數(shù)字說(shuō)話(huà),能夠有效抑制中國(guó)文化的影響。360度考核則由于中國(guó)文化的影響,在中國(guó)需要一定的技術(shù)條件來(lái)加以控制。對(duì)于很多企業(yè)來(lái)說(shuō),360度考核是作為一種能力開(kāi)發(fā)的工具。
(4)從績(jī)效考核周期的角度來(lái)看???jī)效考核按照周期分為定期考核(每周、旬、月度、季度、半年、年度)和不定期考核兩種。
一般來(lái)講,基層生產(chǎn)或銷(xiāo)售人員需要進(jìn)行月度考核、季度考核以及年度考核,而中高層考核周期則稍微可長(zhǎng)些。
從這方面來(lái)看,目標(biāo)管理法的好處在于能有效地調(diào)動(dòng)員工主動(dòng)性,自由度比較強(qiáng),但是對(duì)主管和員工素質(zhì)有一定要求,適用于一些不方便量化的工作,也適用于日常的工作進(jìn)度控制。
關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)法和平衡計(jì)分卡則能夠把目標(biāo)分解到部門(mén)及員工的日常工作當(dāng)中,但是這需要大量的量化工作,對(duì)部門(mén)中層的日常工作要求比較高,增加了管理的時(shí)間成本,需要技術(shù)手段的輔導(dǎo)才能實(shí)現(xiàn)很好的控制,更適合有一定規(guī)模的企業(yè)。
篇2
【關(guān)鍵詞】工程企業(yè);組織績(jī)效;考核辦法
工程企業(yè)一般包括設(shè)計(jì)企業(yè)、工程總承包企業(yè)和施工承包企業(yè)等幾種類(lèi)型,本文所述工程企業(yè)是以筆者所從事的工作單位作為模型,這是一家由施工總承包企業(yè)和設(shè)計(jì)院合并重組后設(shè)立的,以設(shè)計(jì)、EPC和施工管理一體化的中石化直屬工程企業(yè)。
一、工程企業(yè)組織機(jī)構(gòu)特點(diǎn)
工程企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)設(shè)置一般堅(jiān)持有利于項(xiàng)目運(yùn)作這一原則,主要包括綜合管理單元、項(xiàng)目管理單元和項(xiàng)目執(zhí)行單元。其中項(xiàng)目執(zhí)行單元主要包括專(zhuān)業(yè)設(shè)計(jì)室、分(子)公司和各類(lèi)項(xiàng)目部。綜合管理單元和項(xiàng)目管理單元構(gòu)成公司機(jī)關(guān)職能部門(mén),公司對(duì)項(xiàng)目執(zhí)行單元實(shí)現(xiàn)強(qiáng)矩陣模式管理,由生產(chǎn)主管部門(mén)組建項(xiàng)目部,并按系統(tǒng)管理模式派出人員執(zhí)行項(xiàng)目,設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)由專(zhuān)業(yè)設(shè)計(jì)室派出人員組建設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)執(zhí)行團(tuán)隊(duì),施工業(yè)務(wù)的核心部分由公司直屬施工分公司承擔(dān),其余外包。
二、工程企業(yè)管理機(jī)制模式
企業(yè)向各類(lèi)組織下達(dá)目標(biāo)指標(biāo),簽訂年度或項(xiàng)目周期的績(jī)效目標(biāo)責(zé)任書(shū),期末開(kāi)展指標(biāo)考核和管理工作考核;企業(yè)各類(lèi)組織的中層管理人員同時(shí)開(kāi)展全員績(jī)效考核,工作業(yè)績(jī)與所屬二級(jí)組織績(jī)效考核情況以及個(gè)人績(jī)效考核情況掛鉤,考核結(jié)果作為計(jì)發(fā)年度或項(xiàng)目執(zhí)行周期績(jī)效獎(jiǎng)的依據(jù)。
三、工程企業(yè)各類(lèi)組織的績(jī)效指標(biāo)體系構(gòu)成
績(jī)效指標(biāo)體系的構(gòu)建是績(jī)效考核的前提,而關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)(KPI)的設(shè)立又必須符合企業(yè)的特點(diǎn),并能滿(mǎn)足內(nèi)部管理的需要。根據(jù)工程企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)設(shè)置情況,各類(lèi)業(yè)務(wù)單元的KPI設(shè)置均應(yīng)抓住其工作目標(biāo)、管理需要和考核模式。一般來(lái)說(shuō),上級(jí)單位對(duì)企業(yè)下達(dá)的績(jī)效目標(biāo)指標(biāo)的分解落實(shí)是企業(yè)對(duì)二級(jí)組織設(shè)定的主要依據(jù)。因此,對(duì)企業(yè)具有生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)性質(zhì)的二級(jí)組織來(lái)說(shuō),經(jīng)營(yíng)性指標(biāo)的設(shè)立很重要,指標(biāo)數(shù)值一般來(lái)源于對(duì)企業(yè)年度目標(biāo)值的分解;而企業(yè)機(jī)關(guān)職能部門(mén),一般以部門(mén)的職能履行情況為主導(dǎo)。下面按照不同業(yè)務(wù)單元,分別描述對(duì)應(yīng)的指標(biāo)體系設(shè)置情況。
1.企業(yè)下屬各分(子)公司的績(jī)效指標(biāo)一般由三部分構(gòu)成:經(jīng)營(yíng)性指標(biāo)、管理性指標(biāo)和激勵(lì)約束指標(biāo)。(1)經(jīng)營(yíng)性指標(biāo)一般包含產(chǎn)值總收入、期間費(fèi)用總額、期間利潤(rùn)三項(xiàng)內(nèi)容。其中,上交上級(jí)管理費(fèi)可以單獨(dú)立項(xiàng),也可以合并在利潤(rùn)指標(biāo)中進(jìn)行考核。(2)管理性指標(biāo)是企業(yè)日常管理工作目標(biāo),一般包括技術(shù)、安全、質(zhì)量、項(xiàng)目執(zhí)行進(jìn)度、企業(yè)規(guī)章制度執(zhí)行情況和資產(chǎn)管理等內(nèi)容。其中項(xiàng)目執(zhí)行指標(biāo)包括承包合同履約率、一級(jí)進(jìn)度控制點(diǎn)完成率等。(3)激勵(lì)約束指標(biāo)是企業(yè)設(shè)定的為鼓勵(lì)二級(jí)組織在某些業(yè)務(wù)方面主動(dòng)地開(kāi)展工作,這些工作有些是正激勵(lì),屬于加分因素,有些是負(fù)激勵(lì),屬于減分因素。這些工作可以包括:技術(shù)/管理創(chuàng)新情況、市場(chǎng)開(kāi)況、隊(duì)伍建設(shè)、干系人滿(mǎn)意度等內(nèi)容。其中技術(shù)/管理創(chuàng)新、市場(chǎng)開(kāi)發(fā)為激勵(lì)指標(biāo),隊(duì)伍建設(shè)、干系人滿(mǎn)意度為約束指標(biāo)。激勵(lì)約束指標(biāo)是否設(shè)定,一般根據(jù)企業(yè)在這些工作方面的需要情況和企業(yè)整體發(fā)展水平而定,指標(biāo)所覆蓋的范圍也應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要設(shè)立,有些指標(biāo)可以作為管理性指標(biāo)設(shè)定,開(kāi)展硬性考核,有些指標(biāo)作為激勵(lì)。
2.. 專(zhuān)業(yè)設(shè)計(jì)室是工程企業(yè)設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)的主要生產(chǎn)單位,他們一般不承擔(dān)經(jīng)濟(jì)指標(biāo),主要負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)項(xiàng)目的組建、項(xiàng)目執(zhí)行和設(shè)計(jì)人員隊(duì)伍建設(shè)等工作,因此,對(duì)專(zhuān)業(yè)設(shè)計(jì)室的績(jī)效指標(biāo)設(shè)置一般只包括項(xiàng)目執(zhí)行指標(biāo)和費(fèi)用指標(biāo)兩部分。(1)項(xiàng)目執(zhí)行指標(biāo)。專(zhuān)業(yè)設(shè)計(jì)室的設(shè)計(jì)項(xiàng)目執(zhí)行指標(biāo)主要有設(shè)計(jì)質(zhì)量、人力資源調(diào)配、科技創(chuàng)新、干系人滿(mǎn)意度等內(nèi)容所構(gòu)成的指標(biāo)。(2)費(fèi)用指標(biāo)。費(fèi)用指標(biāo)由企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)每年初下達(dá),主要依據(jù)部門(mén)上年費(fèi)用預(yù)算,結(jié)合上級(jí)下達(dá)的年度費(fèi)用指標(biāo)分解情況設(shè)定目標(biāo)值。
3.企業(yè)直屬項(xiàng)目部(總承包項(xiàng)目部、施工/施工管理項(xiàng)目部)是企業(yè)設(shè)置的臨時(shí)機(jī)構(gòu),一般以完成某單個(gè)項(xiàng)目為目標(biāo),具有周期性、臨時(shí)性和獨(dú)立性的特點(diǎn)。而項(xiàng)目又是工程企業(yè)的成本中心和利潤(rùn)主要來(lái)源,一般在指標(biāo)的設(shè)定與下達(dá)中,一方面要考慮項(xiàng)目管理的特點(diǎn);另一方面還應(yīng)考慮以利潤(rùn)為主導(dǎo),并定期開(kāi)展工作考核。對(duì)這類(lèi)二級(jí)組織的績(jī)效指標(biāo)由四部分構(gòu)成:經(jīng)營(yíng)性指標(biāo)、管理性指標(biāo)、激勵(lì)約束指標(biāo)和項(xiàng)目考量指標(biāo)。(1)經(jīng)營(yíng)性指標(biāo)主要包括目標(biāo)成本、目標(biāo)貢獻(xiàn)和目標(biāo)管理費(fèi)三項(xiàng)內(nèi)容。在指標(biāo)權(quán)重設(shè)定上,可以考慮以效益為主導(dǎo),以成本管控為手段,以利潤(rùn)為主要考核內(nèi)容。(2)項(xiàng)目的管理性指標(biāo)設(shè)定一般是以項(xiàng)目執(zhí)行的五大控制情況為基礎(chǔ),即進(jìn)度、質(zhì)量、安全、成本和合同,另外還應(yīng)考慮項(xiàng)目執(zhí)行的效率在業(yè)務(wù)單元中的橫向比較。(3)激勵(lì)約束指標(biāo)可以獨(dú)立設(shè)定,也可以與管理性指標(biāo)合并設(shè)定,內(nèi)容由企業(yè)牽頭部門(mén)會(huì)同各相關(guān)部門(mén)根據(jù)管理需要決定。(4)項(xiàng)目考量指標(biāo):企業(yè)要考慮到項(xiàng)目執(zhí)行的一些特殊情況,通過(guò)這一類(lèi)指標(biāo)進(jìn)行區(qū)分,以達(dá)到在薪酬體系設(shè)置上的盡可能的公平。項(xiàng)目考量指標(biāo)一般從項(xiàng)目規(guī)模、項(xiàng)目難易度兩個(gè)方面專(zhuān)門(mén)考慮。規(guī)模是以月均完成產(chǎn)值為衡量標(biāo)準(zhǔn),難易度主要是從項(xiàng)目業(yè)主性質(zhì)、管理要求、項(xiàng)目的工期等特殊的要求方面進(jìn)行考量,一般給予純外資項(xiàng)目、短期檢修改造項(xiàng)目特殊照顧,因其執(zhí)行難度大。
4.企業(yè)機(jī)關(guān)職能部門(mén)績(jī)效考核指標(biāo)體系包括職能履行指標(biāo)和費(fèi)用指標(biāo)兩部分。(1)職能履行指標(biāo)的設(shè)定主要依據(jù)是該部門(mén)的職能和上級(jí)主管單位的工作指標(biāo)分解。每年初,職能部門(mén)根據(jù)企業(yè)總體目標(biāo)要求,結(jié)合本部門(mén)職能履行需要,制定年度主要工作指標(biāo)。部門(mén)職能履行指標(biāo)應(yīng)不少于三項(xiàng),且便于量化考核。上級(jí)單位下達(dá)的年度績(jī)效指標(biāo)為機(jī)關(guān)職能部門(mén)的歸口管理指標(biāo),應(yīng)作為部門(mén)必設(shè)指標(biāo)。(2)費(fèi)用指標(biāo)每年初由企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)各部門(mén)上報(bào)的年度費(fèi)用預(yù)算,結(jié)合上級(jí)下達(dá)的費(fèi)用指標(biāo)分解情況下達(dá)給每個(gè)部門(mén)。
四、組織績(jī)效考核工作的組織保證與職責(zé)分工
1.成立企業(yè)績(jī)效考核領(lǐng)導(dǎo)小組,小組成員構(gòu)成如下:企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)任組長(zhǎng),企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子其他成員任副組長(zhǎng),相關(guān)職能部門(mén)主要負(fù)責(zé)人為小組成員。考核領(lǐng)導(dǎo)小組的主要職責(zé)為:審議績(jī)效考核辦法;研究部署績(jī)效考核重要工作事項(xiàng);聽(tīng)取績(jī)效考核工作報(bào)告與實(shí)施獎(jiǎng)懲。
2.考核領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,辦公室可以設(shè)在企業(yè)的企管部門(mén),也可以設(shè)在人事部門(mén),其主要職責(zé)為:組織制定或修訂績(jī)效考核辦法;組織簽訂績(jī)效考核責(zé)任書(shū);組織跟蹤績(jī)效考核責(zé)任書(shū)的執(zhí)行情況;匯總審核機(jī)關(guān)系統(tǒng)主管部門(mén)提出的考核意見(jiàn);組織提出年度績(jī)效考核計(jì)分方案;反饋年度績(jī)效考核計(jì)分結(jié)果;牽頭做好考核兌現(xiàn)工作。
3.企業(yè)機(jī)關(guān)有關(guān)職能部門(mén)需要參與對(duì)二級(jí)單位的組織績(jī)效考核,績(jī)效考核職責(zé)如下:負(fù)責(zé)下達(dá)年度指標(biāo)值;負(fù)責(zé)考核期內(nèi)指標(biāo)完成情況的考核;負(fù)責(zé)約束性指標(biāo)、項(xiàng)目考量指標(biāo)考核及加減分認(rèn)定;負(fù)責(zé)各類(lèi)組織管理工作考核以及項(xiàng)目部過(guò)程考核;負(fù)責(zé)考核結(jié)果認(rèn)定及績(jī)效獎(jiǎng)兌現(xiàn)。
五、組織績(jī)效的指標(biāo)下達(dá)
1.績(jī)效指標(biāo)下達(dá)流程。(1)各分(子)公司績(jī)效指標(biāo)下達(dá)流程:每年初,由企業(yè)主管部門(mén)和業(yè)務(wù)歸口部門(mén)依據(jù)上級(jí)下達(dá)的指標(biāo)分解情況,結(jié)合企業(yè)自身管理的需要,進(jìn)行各分(子)公司各項(xiàng)指標(biāo)目標(biāo)值的對(duì)接與下達(dá),結(jié)果由企業(yè)管理部門(mén)匯總;這些指標(biāo)主要包括經(jīng)營(yíng)性指標(biāo)和管理性指標(biāo)。(2)專(zhuān)業(yè)設(shè)計(jì)室績(jī)效指標(biāo)下達(dá)流程。一是項(xiàng)目執(zhí)行指標(biāo):每年初,由設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)生產(chǎn)管理部門(mén)會(huì)同相關(guān)職能部門(mén)下達(dá)項(xiàng)目執(zhí)行指標(biāo)目標(biāo)值,結(jié)果反饋給企業(yè)管理部門(mén)。二是費(fèi)用指標(biāo):每年初,由企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé),根據(jù)部門(mén)年度費(fèi)用預(yù)算,結(jié)合上級(jí)下達(dá)的費(fèi)用總體情況,下達(dá)各職能部門(mén)/各專(zhuān)業(yè)設(shè)計(jì)室的年度費(fèi)用指標(biāo),結(jié)果反饋給企業(yè)管理部門(mén)。(3)企業(yè)所屬項(xiàng)目部績(jī)效指標(biāo)下達(dá)流程。一是企業(yè)費(fèi)控部門(mén)在項(xiàng)目承接之后,組織進(jìn)行項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)性指標(biāo)的測(cè)算與下達(dá)工作,測(cè)算結(jié)果經(jīng)與項(xiàng)目部對(duì)接,并牽頭下達(dá)各項(xiàng)指標(biāo),結(jié)果反饋給企業(yè)管理部門(mén)。二是各系統(tǒng)主管部門(mén)根據(jù)管理制度要求和管理目標(biāo)需要,下達(dá)管理性指標(biāo),經(jīng)與項(xiàng)目部對(duì)接后下達(dá),結(jié)果反饋給企業(yè)管理部門(mén)。(4)機(jī)關(guān)職能部門(mén)績(jī)效指標(biāo)下達(dá)流程。一是職能履行指標(biāo):每年初,由企業(yè)管理部門(mén)牽頭,各部門(mén)根據(jù)企業(yè)年度總體目標(biāo)要求,結(jié)合本部門(mén)的職能履行需要,制定部門(mén)職能履行指標(biāo),經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后,交企業(yè)管理部門(mén)匯總,報(bào)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)審查。二是費(fèi)用指標(biāo):每年初,由企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé),根據(jù)部門(mén)年度費(fèi)用預(yù)算,結(jié)合上級(jí)下達(dá)的費(fèi)用總體情況,下達(dá)各職能部門(mén)/各專(zhuān)業(yè)設(shè)計(jì)室的年度費(fèi)用指標(biāo),結(jié)果反饋給企業(yè)管理部門(mén)。
2.績(jī)效責(zé)任書(shū)的簽訂。企業(yè)管理部門(mén)匯總各項(xiàng)指標(biāo)的下達(dá)結(jié)果,編制各分(子)公司、專(zhuān)業(yè)設(shè)計(jì)室、各類(lèi)項(xiàng)目部、機(jī)關(guān)職能部門(mén)的《績(jī)效目標(biāo)責(zé)任書(shū)》,交由企業(yè)經(jīng)理(或授權(quán)分管經(jīng)理)在年初或項(xiàng)目開(kāi)工初期與二級(jí)組織主要負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。
六、組織績(jī)效考核工作的實(shí)施
1.企業(yè)下屬各分(子)公司及項(xiàng)目部績(jī)效考核組織實(shí)施。(1)績(jī)效考核分為指標(biāo)考核與管理工作考核兩部分。指標(biāo)考核即為各類(lèi)組織經(jīng)營(yíng)性指標(biāo)、管理性指標(biāo)、激勵(lì)約束指標(biāo)、項(xiàng)目考量指標(biāo)在考核期滿(mǎn)完成情況考核;管理工作考核主要是考核評(píng)價(jià)各類(lèi)組織在考核期間各項(xiàng)管理工作開(kāi)展情況和公司制度執(zhí)行情況。(2)績(jī)效指標(biāo)考核流程。一是各分(子)公司績(jī)效指標(biāo)考核:每年初,財(cái)務(wù)部門(mén)牽頭進(jìn)行各分(子)公司上一年度經(jīng)營(yíng)性指標(biāo)完成情況考核;企業(yè)管理部門(mén)牽頭進(jìn)行管理性指標(biāo)完成情況與約束性指標(biāo)實(shí)施情況考核;考核結(jié)果量化得分情況由企業(yè)管理部門(mén)匯總。二是項(xiàng)目部績(jī)效指標(biāo)考核:項(xiàng)目執(zhí)行完畢,內(nèi)外部結(jié)算工作完成后,項(xiàng)目經(jīng)理將考核兌現(xiàn)申請(qǐng)表報(bào)企業(yè)管理部門(mén),企業(yè)管理部門(mén)會(huì)簽后交由費(fèi)控、財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)性指標(biāo)考核,考核結(jié)果量化得分情況交企業(yè)管理部門(mén);同時(shí)企業(yè)管理部門(mén)牽頭進(jìn)行管理性指標(biāo)、約束性指標(biāo)與項(xiàng)目考量指標(biāo)考核,考核結(jié)果量化得分情況由企業(yè)管理部門(mén)匯總。(3)管理工作開(kāi)展情況考核流程:一是各分(子)公司管理工作開(kāi)展情況考核:企業(yè)管理部門(mén)牽頭制定公司各部門(mén)對(duì)分(子)公司管理工作開(kāi)展情況考核細(xì)則。每季度末,企業(yè)管理部門(mén)牽頭分別對(duì)各分(子)公司管理工作開(kāi)展情況進(jìn)行考核,其中第四季度末的考核要考慮全年的總體情況??己私Y(jié)果量化得分由企業(yè)管理部門(mén)匯總。每季度的考核得分均交人力資源部門(mén)。分(子)公司年度得分一般考慮全年的得分情況,可以取平均值,也可以設(shè)定各季度的權(quán)重。二是項(xiàng)目部管理工作開(kāi)展情況考核:企業(yè)管理部門(mén)牽頭制定企業(yè)各部門(mén)對(duì)各類(lèi)項(xiàng)目部管理工作開(kāi)展情況考核細(xì)則。每季度考核一次,考核得分交人力資源部門(mén)。項(xiàng)目部年度考核得分一般考慮全年的得分情況,可以取平均值,也可以設(shè)定各季度的權(quán)重。項(xiàng)目結(jié)束后,最終管理考核得分可以考慮所跨各年度得分情況,進(jìn)行加權(quán)計(jì)算。
2.專(zhuān)業(yè)設(shè)計(jì)室與機(jī)關(guān)職能部門(mén)的績(jī)效考核的組織實(shí)施參照上述流程執(zhí)行。其中,專(zhuān)業(yè)設(shè)計(jì)室的考核測(cè)評(píng)主要包括業(yè)務(wù)開(kāi)展、溝通協(xié)調(diào)、執(zhí)行力、服務(wù)意識(shí)、團(tuán)隊(duì)建設(shè)等內(nèi)容,機(jī)關(guān)職能部門(mén)的測(cè)評(píng)主要包括工作業(yè)績(jī)、工作能力和工作態(tài)度三項(xiàng)內(nèi)容,由一般由企業(yè)分管領(lǐng)導(dǎo)、機(jī)關(guān)相關(guān)部門(mén)、相關(guān)項(xiàng)目部和相關(guān)分(子)公司參加;考核主體的權(quán)重一般考慮分管領(lǐng)導(dǎo)的稍高一些;測(cè)評(píng)得分取平均分計(jì)算。
七、考核計(jì)分辦法
1.各分(子)公司及項(xiàng)目部考核計(jì)分辦法如下:(1)各類(lèi)組織考核得分的基準(zhǔn)分均為100分。基準(zhǔn)分的構(gòu)成及權(quán)重(具體計(jì)分方法詳見(jiàn)附表)如下:考核基準(zhǔn)得分A=K1S1+K2S2+K3S3,
其中:K1:經(jīng)營(yíng)性指標(biāo)考核得分;S1:經(jīng)營(yíng)性指標(biāo)所占權(quán)重;K2:管理性指標(biāo)考核得分;S2:管理性指標(biāo)所占權(quán)重;K3:管理工作考核得分;S3:管理工作考核所占權(quán)重;一般來(lái)講,盈利能力弱的工程企業(yè),可以考慮經(jīng)營(yíng)性指標(biāo)應(yīng)占主導(dǎo)地位,盈利能力強(qiáng)的企業(yè),應(yīng)考慮管理性指標(biāo)占主導(dǎo)地位。(2)考核總得分M=A+K4+K5,其中,K4:激勵(lì)約束指標(biāo)總得分,K5:工程總承包項(xiàng)目、施工項(xiàng)目的項(xiàng)目考量總得分。
2.專(zhuān)業(yè)設(shè)計(jì)室、機(jī)關(guān)職能部門(mén)的考核計(jì)分方法參照上述辦法執(zhí)行。
八、考核結(jié)果的運(yùn)用辦法
1.每季度的管理工作考核結(jié)果與二級(jí)組織的業(yè)績(jī)獎(jiǎng)金總額發(fā)放掛鉤,并分解到各具體管理崗位;掛鉤方法由企業(yè)薪酬分配方案決定。
2.各類(lèi)組織年度/期間績(jī)效考核的總得分,是中層管理人員年度/期間績(jī)效獎(jiǎng)兌現(xiàn)的主要依據(jù):績(jī)效獎(jiǎng)=S基×M×R1×R2×R3,S基:中層管理干部年度績(jī)效獎(jiǎng)金基數(shù),該數(shù)值由企業(yè)年度薪酬方案決定;M:組織績(jī)效考核總得分;R1:崗位系數(shù);R2:個(gè)人年度業(yè)績(jī)考核得分系數(shù),計(jì)算方法如下:R2=1+(個(gè)人得分-班子成員年度得分的平均數(shù))/100,個(gè)人績(jī)效考核執(zhí)行企業(yè)的《全員績(jī)效考核辦法》。R3:各類(lèi)組織類(lèi)別系數(shù)。
篇3
關(guān)鍵詞:益陽(yáng)市;大學(xué)生“村官”;績(jī)效考核
中圖分類(lèi)號(hào):F320 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號(hào):1673-291X(2012)15-0050-02
一、大學(xué)生“村官”、績(jī)效以及績(jī)效管理的含義
大學(xué)生“村官”是指到農(nóng)村(含社區(qū))擔(dān)任村黨支部書(shū)記、村委會(huì)主任助理或其他村“兩委”職務(wù)的具有大專(zhuān)及大專(zhuān)以上學(xué)歷的應(yīng)屆或往屆大學(xué)畢業(yè)生???jī)效是相對(duì)一個(gè)人所承擔(dān)的工作而言的,即按照其工作性質(zhì),職工完成工作的結(jié)果或履行職務(wù)的結(jié)果???jī)效管理,就是為了更有效地實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo),由專(zhuān)門(mén)的績(jī)效管理人員運(yùn)用人力資源管理的知識(shí)、技術(shù)和方法與員工一道進(jìn)行績(jī)效計(jì)劃、績(jī)效溝通、績(jī)效評(píng)價(jià)、績(jī)效的診斷與提高的持續(xù)改進(jìn)組織績(jī)效的過(guò)程。對(duì)大學(xué)生“村官”進(jìn)行績(jī)效考核,目的就是為了持續(xù)地提升其為新農(nóng)村建設(shè)服務(wù)的能力和其自身綜合素質(zhì)的改善。
二、益陽(yáng)市大學(xué)生“村官”績(jī)效考核體系中存在的問(wèn)題
益陽(yáng)市組織部對(duì)益陽(yáng)市大學(xué)生“村官”已經(jīng)逐漸實(shí)施績(jī)效考核,但和企業(yè)相比,政府部門(mén)的績(jī)效管理還有較大的提升空間,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
(一)缺乏必要的培訓(xùn)機(jī)制
1.對(duì)考核主體缺少必要的培訓(xùn)??己酥黧w的素質(zhì)在很大程度上決定了績(jī)效考核結(jié)果是否準(zhǔn)確可靠。根據(jù)調(diào)查,益陽(yáng)市組織部在對(duì)大學(xué)生“村官”績(jī)效考核評(píng)估者進(jìn)行培訓(xùn)時(shí),很少涉及到人力資源專(zhuān)業(yè)知識(shí)及操作細(xì)節(jié)方面的培訓(xùn),導(dǎo)致考評(píng)者對(duì)考核的方法和考核過(guò)程中應(yīng)該注意的事項(xiàng)缺乏深入了解,同時(shí)考核執(zhí)行的好壞不與考評(píng)者的工作績(jī)效掛鉤,在績(jī)效考評(píng)的過(guò)程中很容易受到首因、暈輪等主觀(guān)誤差的影響,無(wú)法真實(shí)、有效地反映被考評(píng)者的工作表現(xiàn)。
2.對(duì)被評(píng)估者缺少必要的培訓(xùn)。在進(jìn)行績(jī)效考核之前,一般情況下只是單純的下發(fā)通知,沒(méi)有其他更多的宣傳教育手段(如村工作網(wǎng)站、村公告欄等),導(dǎo)致很多大學(xué)生“村官”不理解績(jī)效考核,無(wú)法引起被考評(píng)對(duì)象足夠的重視,甚至誤解績(jī)效考核的意義,認(rèn)為這是一種“自上而下”的監(jiān)督,進(jìn)而產(chǎn)生抵觸情緒。
(二)績(jī)效考核指標(biāo)設(shè)計(jì)脫離實(shí)際工作內(nèi)容
省級(jí)相關(guān)部門(mén)參照公務(wù)員“德、能、勤、績(jī)、廉”績(jī)效考核模式制定了《湖南省選聘到村任職高校畢業(yè)生考核辦法(試行)》,同時(shí)給予地方政府根據(jù)自身特點(diǎn)對(duì)考核內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整的權(quán)力,但是益陽(yáng)市相關(guān)部門(mén)未作出響應(yīng),沒(méi)有對(duì)大學(xué)生“村官”的工作職位進(jìn)行分析,指標(biāo)定位模糊,很多情況下都只是照搬公務(wù)員考核辦法。55.6%的調(diào)查對(duì)象認(rèn)為考核內(nèi)容與自己的實(shí)際工作內(nèi)容出入比較大,不能反應(yīng)自己的工作表現(xiàn)。
(三)考核方法過(guò)于簡(jiǎn)單
1.重視領(lǐng)導(dǎo)考核,輕視群眾考核。益陽(yáng)市的大學(xué)生“村官”績(jī)效考核采用的是單一的“自上而下”的直線(xiàn)式考核,“村官”的直接上級(jí)打分占的比重超過(guò)90%,在考核過(guò)程中很少聽(tīng)取服務(wù)對(duì)象及“村官”自身對(duì)工作表現(xiàn)的看法,造成考核主體缺位,影響了考核結(jié)果的真實(shí)性與有效性。
2.重視定性考核,輕視定量考核。在采訪(fǎng)赫山區(qū)的現(xiàn)任18位大學(xué)生“村官”的過(guò)程中發(fā)現(xiàn),實(shí)施績(jī)效考核時(shí),考核者一般采用的是問(wèn)卷填寫(xiě)的考核方法,考核的內(nèi)容僅限于問(wèn)卷上提及的項(xiàng)目,忽視了執(zhí)行過(guò)程中收集整理其他有關(guān)于考核的重要信息,僅憑著對(duì)考核對(duì)象工作表現(xiàn)的印象進(jìn)行打分,而沒(méi)有具體的數(shù)據(jù)和材料作為考核依據(jù)。“績(jī)效考核”普遍成了一件十分“不正式”的事,發(fā)張問(wèn)卷填一填就算給你今年的工作打了個(gè)評(píng)定,既沒(méi)有考評(píng)對(duì)象個(gè)人述職,也沒(méi)有考評(píng)雙方的深度訪(fǎng)談,因此無(wú)法全面反映出考評(píng)者真實(shí)的績(jī)效水平。
3.平時(shí)考核弱化,無(wú)法為定期考核提供依據(jù)。益陽(yáng)市的大學(xué)生“村官”績(jī)效考核一般以年和聘期為考核周期,考核周期過(guò)長(zhǎng)、考核次數(shù)過(guò)少,缺乏相應(yīng)的短期考核作為補(bǔ)充,因此無(wú)法及時(shí)反饋出平時(shí)的工作表現(xiàn),更無(wú)法有意識(shí)地逐步提升大學(xué)生“村官”的工作能力,這樣也不利于指導(dǎo)大學(xué)生“村官”的工作。
(四)忽視績(jī)效面談和績(jī)效反饋
在大學(xué)生“村官”績(jī)效考核的過(guò)程中,很多情況下都沒(méi)有績(jī)效考核的面談,導(dǎo)致了大學(xué)生“村官”績(jī)效考核的實(shí)際意義大打折扣——65%“村官”不知自己在哪方面的工作不足,需要改進(jìn),哪方面做得好。
(五)績(jī)效考核結(jié)果缺乏激勵(lì)性
1.考核結(jié)果與職業(yè)發(fā)展沒(méi)有緊密掛鉤。調(diào)查中發(fā)現(xiàn)有超過(guò)57%的人認(rèn)為大學(xué)生“村官”計(jì)劃是自己在就業(yè)壓力下的選擇。由于大學(xué)生“村官”計(jì)劃仍處于建設(shè)和不斷地調(diào)整的時(shí)期,因此本來(lái)就應(yīng)當(dāng)慎用的一些加分政策成了無(wú)法兌現(xiàn)的空頭支票,大學(xué)生“村官”中不乏對(duì)前途及未來(lái)的發(fā)展比較茫然的想法,績(jī)效考核的高分也只是一個(gè)漂亮的數(shù)字。
2.績(jī)效考核的結(jié)果不與大學(xué)生“村官”的獎(jiǎng)金相聯(lián)系。從訪(fǎng)談中發(fā)現(xiàn),益陽(yáng)市大學(xué)生“村官”的工資分四個(gè)等級(jí):女生本科月薪為1 783元、男生本科月薪為1 768元、女生大專(zhuān)月薪為1 750元、男生大專(zhuān)月薪為1 735元,大學(xué)生“村官”們的工資由區(qū)委組織部專(zhuān)人與財(cái)政銜接,采取刷卡方式逐月發(fā)放。沒(méi)有績(jī)效獎(jiǎng)金,在工資待遇方面績(jī)效好的和差的沒(méi)有區(qū)別,不與個(gè)人的實(shí)際需求相聯(lián)系,導(dǎo)致“做好做壞一個(gè)樣”。
三、完善大學(xué)生“村官”績(jī)效考核體系對(duì)策分析
整體看來(lái),益陽(yáng)市大學(xué)生“村官”績(jī)效考核體系有很大的改進(jìn)空間,為了減少“干好干壞一個(gè)樣”、“鞭打快?!爆F(xiàn)象的發(fā)生,提高大學(xué)生“村官”的工作積極性和盡職程度,從績(jī)效管理的四個(gè)階段提出了完善大學(xué)生“村官”績(jī)效考核的若干對(duì)策。
篇4
關(guān)鍵詞: 物流績(jī)效 績(jī)效管理 績(jī)效考核
隨著經(jīng)濟(jì)的全球化和信息時(shí)代的到來(lái),每個(gè)企業(yè)都面臨著越來(lái)越激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。為了提高自己的競(jìng)爭(zhēng)能力和適應(yīng)能力,許多企業(yè)都在探索提高生產(chǎn)力和改善物流績(jī)效的有效途徑,物流績(jī)效的改善已經(jīng)日漸成為企業(yè)簡(jiǎn)化結(jié)構(gòu),降低成本的重要手段之一,物流績(jī)效的考核也日漸重要。物流績(jī)效考核的必要性在于無(wú)論是對(duì)大企業(yè)還是小企業(yè)都會(huì)帶來(lái)許多好處,它能幫助經(jīng)營(yíng)者明確公司的前進(jìn)方向,為明智的戰(zhàn)略管理決策提供信息,創(chuàng)造有利的環(huán)境,使堅(jiān)強(qiáng)的工作團(tuán)隊(duì)相互協(xié)作,也給每個(gè)員工提供對(duì)其績(jī)效的期望標(biāo)準(zhǔn),使其了解如何獲得做好工作所必需的資源和支持,另外還能鼓勵(lì)企業(yè)不斷改進(jìn)工作流程,建立一個(gè)公平而富有激勵(lì)作用的報(bào)酬和獎(jiǎng)勵(lì)制度 。
一、企業(yè)物流績(jī)效考核中普遍存在的問(wèn)題
1.庫(kù)存管理績(jī)效考核存在的問(wèn)題
近年來(lái),許多企業(yè)不斷回顧自身在庫(kù)存管理績(jī)效考核方面所遇到的問(wèn)題的同時(shí),也不時(shí)地對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)的過(guò)程和結(jié)果進(jìn)行度量和評(píng)價(jià),從而判斷企業(yè)各項(xiàng)工作的績(jī)效和存在的價(jià)值。實(shí)踐證明,企業(yè)庫(kù)存管理績(jī)效考核是一項(xiàng)非常重要的工作,它直接影響到庫(kù)存能否使企業(yè)獲得應(yīng)有的利益和回報(bào)。
然而,企業(yè)在選取績(jī)效考核方法時(shí)往往原封不動(dòng)地用別的企業(yè)成功的經(jīng)驗(yàn)來(lái)進(jìn)行庫(kù)存的績(jī)效衡量與考核,認(rèn)為同樣的方法會(huì)得到同樣正確的結(jié)果,但到了實(shí)際工作中借鑒的那種方法卻行不通了,導(dǎo)致企業(yè)實(shí)際庫(kù)存與單據(jù)上記載的往往不相符,從而使企業(yè)的庫(kù)存管理績(jī)效考核工作不能充分發(fā)揮其作用。
2.銷(xiāo)售物流管理績(jī)效考核存在的問(wèn)題
銷(xiāo)售物流是通過(guò)包裝、配貨、送貨等一系列物流實(shí)現(xiàn)銷(xiāo)售。銷(xiāo)售物流績(jī)效考核作為管理實(shí)踐企業(yè)利潤(rùn)的重要方法,可以幫助企業(yè)正確認(rèn)識(shí)各項(xiàng)銷(xiāo)售活動(dòng)內(nèi)在的聯(lián)系,明確影響銷(xiāo)售活動(dòng)的各種原因,找出銷(xiāo)售活動(dòng)中存在的關(guān)鍵問(wèn)題,為銷(xiāo)售措施的改進(jìn)和新的銷(xiāo)售戰(zhàn)略的制定提供了科學(xué)依據(jù)。在銷(xiāo)售戰(zhàn)略的實(shí)施過(guò)程中進(jìn)行銷(xiāo)售分析與評(píng)估,既可以監(jiān)督、檢查戰(zhàn)略的實(shí)施情況,又能考察銷(xiāo)售戰(zhàn)略是否符合實(shí)際和有效。
然而,企業(yè)在銷(xiāo)售物流績(jī)效考核時(shí)往往存在諸多問(wèn)題,如:業(yè)務(wù)員的成績(jī)考核指標(biāo)不明確,業(yè)務(wù)員之間的分工和職責(zé)不明確,導(dǎo)致銷(xiāo)售物流環(huán)節(jié)煩瑣,成本增加,銷(xiāo)售物流績(jī)效低下。
3.采購(gòu)物流管理績(jī)效考核存在的問(wèn)題
好的采購(gòu)物流績(jī)效考核是保證產(chǎn)品質(zhì)量的關(guān)鍵,優(yōu)質(zhì)的輸入保證優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)出; 好的采購(gòu)是增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力的重要手段。企業(yè)與供應(yīng)商結(jié)成戰(zhàn)略聯(lián)盟的關(guān)系,共同開(kāi)發(fā)新材料,強(qiáng)化供應(yīng)鏈管理,降低庫(kù)存,保證到貨的及時(shí)性,從而可以取得競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手所不能具有的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
然而采購(gòu)物流成本居高不下一直是企業(yè)的頑疾之一,怎樣加強(qiáng)采購(gòu)物流績(jī)效的考核力度、降低采購(gòu)物流成本和采購(gòu)質(zhì)量是企業(yè)的當(dāng)務(wù)之急?,F(xiàn)代企業(yè)中都設(shè)置有采購(gòu)計(jì)劃員這個(gè)崗位,其主要職能就是根據(jù)企業(yè)下月的生產(chǎn)計(jì)劃編制采購(gòu)計(jì)劃。但是,企業(yè)有時(shí)并不按采購(gòu)計(jì)劃員編制的采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行采購(gòu),而是要領(lǐng)導(dǎo)審批拍板,這樣就打亂了采購(gòu)計(jì)劃,從而使采購(gòu)物流管理績(jī)效的考核無(wú)法達(dá)到預(yù)計(jì)的準(zhǔn)確率。在執(zhí)行采購(gòu)計(jì)劃時(shí),企業(yè)也經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)計(jì)劃外采購(gòu)的情況,采購(gòu)員為了省事就到市場(chǎng)上隨便的采購(gòu)急需的原料,但這些原材料一般無(wú)法保證其質(zhì)量,致使產(chǎn)品的質(zhì)量隨之下降,這些問(wèn)題都促使企業(yè)必須加強(qiáng)采購(gòu)物流管理績(jī)效考核的力度。
4.物流配送績(jī)效考核存在的問(wèn)題
現(xiàn)代市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈,在這種競(jìng)爭(zhēng)中,企業(yè)要想取得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),必須不斷提高其整體效能和績(jī)效,物流配送的績(jī)效考核的問(wèn)題日漸突出。時(shí)間是衡量物流配送效率最直接的因素,能否快速準(zhǔn)確地進(jìn)行配送,最能體現(xiàn)企業(yè)配送中心的整體作業(yè)能力。企業(yè)要根據(jù)顧客的要求進(jìn)行配送,特別是當(dāng)出現(xiàn)特殊情況時(shí),按時(shí)按質(zhì)送貨就顯得尤為重要,因此,企業(yè)要降低顧客從訂貨到收貨的時(shí)間,使配送物流活動(dòng)能在較短的時(shí)間內(nèi)完成。但由于物流信息技術(shù)的相對(duì)落后、物流信息共享平臺(tái)不健全、物流信息收集緩慢、電子商務(wù)在物流活動(dòng)中的不健全等問(wèn)題,導(dǎo)致企業(yè)物流配送反應(yīng)慢、績(jī)效低下,物流配送績(jī)效的考核更加困難。
二、企業(yè)改善物流績(jī)效考核的有效措施
1.針對(duì)庫(kù)存管理績(jī)效考核問(wèn)題的措施
在實(shí)際業(yè)務(wù)中,由于品種多、形態(tài)各異、賬實(shí)分離等原因,物料庫(kù)存管理一直是企業(yè)管理中最重要也是最復(fù)雜的工作之一。在企業(yè)的庫(kù)存管理信息系統(tǒng)中,物流管理的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)一般包括物料主文件、物流管理、貨源清單、供應(yīng)商信息、客戶(hù)(信用)信息、最高儲(chǔ)備、最低儲(chǔ)備、安全庫(kù)存量等。企業(yè)應(yīng)該運(yùn)用庫(kù)存管理信息系統(tǒng),建立完整的基礎(chǔ)信息,因?yàn)樵谑止げ僮鞯那闆r下,這些數(shù)據(jù)信息容易出現(xiàn)錯(cuò)誤,即使數(shù)據(jù)信息都非常準(zhǔn)確,也無(wú)法滿(mǎn)足企業(yè)管理的要求。企業(yè)物料實(shí)物庫(kù)存管理績(jī)效考核的提高,需要依靠硬環(huán)境和軟管理兩方面同時(shí)提高。硬環(huán)境主要是指對(duì)企業(yè)倉(cāng)庫(kù)的廠(chǎng)房設(shè)施、通風(fēng)狀況等方面的環(huán)境,軟管理是指借助庫(kù)存管理信息系統(tǒng)這個(gè)工具,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決管理中的問(wèn)題,借以提高管理水平。運(yùn)用庫(kù)存管理信息系統(tǒng),一般可以完成的功能包括物料的批次管理、超限額告警、失效告警等,從而提高企業(yè)庫(kù)存管理工作的水平,同時(shí)也為企業(yè)的庫(kù)存管理績(jī)效考核提供依據(jù)。
2.針對(duì)銷(xiāo)售物流績(jī)效考核問(wèn)題的措施
企業(yè)要加大銷(xiāo)售物流績(jī)效考核的力度,可以運(yùn)用比較競(jìng)爭(zhēng)的機(jī)制。一般有兩種比較競(jìng)爭(zhēng)方式,其中一種方式是對(duì)不同業(yè)務(wù)員的業(yè)績(jī)加以橫向比較并排序。然而,這種比較可能產(chǎn)生誤導(dǎo),只有在地區(qū)市場(chǎng)潛力工作負(fù)荷、競(jìng)爭(zhēng)、公司促銷(xiāo)工作等方面一致時(shí),比較銷(xiāo)售業(yè)績(jī)才有意義。另外一種方式,就是對(duì)于同一個(gè)業(yè)務(wù)員比較其現(xiàn)在和過(guò)去的銷(xiāo)售成績(jī),促使其總結(jié)自身銷(xiāo)售業(yè)務(wù)中的出現(xiàn)的問(wèn)題所在,以利于在今后的工作中進(jìn)行改進(jìn)和提高。通過(guò)這種比較競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制結(jié)合合理的物質(zhì)激勵(lì)機(jī)制的運(yùn)用能有效地提高企業(yè)的銷(xiāo)售物流績(jī)效考核工作。
3.針對(duì)采購(gòu)物流績(jī)效考核問(wèn)題的措施
企業(yè)要加強(qiáng)采購(gòu)物流績(jī)效考核的重點(diǎn)應(yīng)該是加強(qiáng)采購(gòu)計(jì)劃的編制和執(zhí)行工作。為此企業(yè)也需要運(yùn)用先進(jìn)的管理軟件,因?yàn)榫幹撇少?gòu)計(jì)劃的關(guān)鍵是準(zhǔn)確的物流管理、采購(gòu)批量和時(shí)段庫(kù)存量,在手工處理?xiàng)l件下,這些數(shù)據(jù)都非常難獲得,而管理軟件中的采購(gòu)系統(tǒng)在編制采購(gòu)計(jì)劃時(shí),有三個(gè)方面的需求來(lái)源,分別是生產(chǎn)的建議采購(gòu)計(jì)劃、庫(kù)存量不足的補(bǔ)庫(kù)采購(gòu)計(jì)劃和其他采購(gòu)需求,這些需求都是通過(guò)聯(lián)網(wǎng)的系統(tǒng)直接從相關(guān)的部門(mén)獲得的,換言之,也就是真實(shí)和準(zhǔn)確的。在確定了這三方面的需求后,通過(guò)合并下達(dá)功能,系統(tǒng)將一段時(shí)期內(nèi)的需求匯總,并按照系統(tǒng)中定義的物料與采購(gòu)員的關(guān)系,生成責(zé)任到人的采購(gòu)計(jì)劃。這樣就可以從根本上解決采購(gòu)計(jì)劃的盲目性問(wèn)題和采購(gòu)計(jì)劃編制的復(fù)雜性問(wèn)題,便于采購(gòu)物流績(jī)效考核的實(shí)施。
篇5
[關(guān)鍵詞] 績(jī)效考核體系 優(yōu)化 路徑
績(jī)效考核體系是A集團(tuán)人力資源管理管理體系的最短板,基本上處于流于形式的狀態(tài)。筆者抽查了280名員工進(jìn)行問(wèn)卷調(diào)查,在關(guān)于績(jī)效考核體系不完善的原因一項(xiàng)中,其調(diào)查結(jié)果如下:
通過(guò)上圖我們可以得知A集團(tuán)考核體系存在嚴(yán)重的缺陷,在對(duì)A集團(tuán)目前考核方案及運(yùn)行狀況的進(jìn)一步分析基礎(chǔ)上,筆者認(rèn)為其考核體系主要有以下不足:(1)缺乏貫穿部門(mén)和崗位工作目標(biāo)的主線(xiàn),各部門(mén)、子分公司各自為政,與集團(tuán)總體目標(biāo)脫離,難以形成合力。(2)缺乏對(duì)部門(mén)間協(xié)作的考核機(jī)制,造成集團(tuán)整體運(yùn)作效率低下。(3)缺乏有效客觀(guān)的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),考核多出于主觀(guān)評(píng)價(jià),造成員工不公平感增加。
一、A集團(tuán)績(jī)效考核體系優(yōu)化建議
1.優(yōu)化原則
(1)可操作性,即注重考核體系的實(shí)效和可操作性,以易于執(zhí)行為基本設(shè)計(jì)思路。
(2)可延展性,即在實(shí)際操作過(guò)程中逐步完善績(jī)效考核體系。
(3)業(yè)績(jī)相關(guān)性,即新的績(jī)效考核體系不應(yīng)以獎(jiǎng)懲為考核惟一目的,而是強(qiáng)調(diào)對(duì)員工的績(jī)效改進(jìn)和提升。
2.A集團(tuán)績(jī)效考核內(nèi)容
(1)KPI績(jī)效考核。即關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)考核,是考核于業(yè)績(jī)產(chǎn)生關(guān)鍵影響力的那部分指標(biāo),而不是一般的績(jī)效指標(biāo)。如何界定績(jī)效指標(biāo)里頭哪些是屬于關(guān)鍵性的績(jī)效指標(biāo),哪些是屬于一般性的指標(biāo),必需對(duì)集團(tuán)公司戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行層層分解。
(2)基于目標(biāo)的績(jī)效考核。即由集團(tuán)最高領(lǐng)導(dǎo)層制定出一定時(shí)期內(nèi)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所要達(dá)到的總目標(biāo),然后層層分解落實(shí)到各部門(mén)、子分公司和個(gè)人,形成一個(gè)目標(biāo)體系,并把目標(biāo)完成的情況作為部門(mén)和個(gè)人考核的依據(jù)。這種考核方法主要是針對(duì)有些工作成果和工作行為難以量化,則運(yùn)用此方法比較合適。
(3)態(tài)度、能力。①態(tài)度考核工作態(tài)度是對(duì)某項(xiàng)工作的認(rèn)知程度及為此付出的努力程度,工作態(tài)度是工作能力向工作業(yè)績(jī)轉(zhuǎn)換的橋梁,在很大程度上決定了能力向業(yè)績(jī)的轉(zhuǎn)化效果。員工的態(tài)度考核主要針對(duì)該崗位所需的主要態(tài)度指標(biāo),不同層級(jí)不同崗位的態(tài)度指標(biāo)不同,指標(biāo)的權(quán)重也應(yīng)有所不同。根據(jù)考核可操作性原則,A集團(tuán)的態(tài)度考核以由直接上級(jí)作為考核者為宜;考核指標(biāo)可采用組織性、對(duì)客戶(hù)的關(guān)注程度、進(jìn)取心、工作責(zé)任心、主動(dòng)性和合作性為主。②能力考核。能力考核是根據(jù)被考核者表現(xiàn)的工作能力,參照能力考核標(biāo)準(zhǔn),由考核者對(duì)被考核者所擔(dān)當(dāng)?shù)穆殑?wù)與其能力匹配程度做出的評(píng)定。員工要?jiǎng)偃螎徫还ぷ鞅仨毦邆湟欢ǖ哪芰?,?duì)員工的能力考核主要針對(duì)該崗位所需的主要能力指標(biāo),不同崗位的能力指標(biāo)及其權(quán)重分配可以不同。A集團(tuán)工作能力考核指標(biāo)可主要采用:領(lǐng)導(dǎo)和影響力、執(zhí)行能力、溝通能力、創(chuàng)新能力、解決問(wèn)題的能力和專(zhuān)業(yè)能力。
3.A集團(tuán)績(jī)效考核方式
(1)高層管理人員。主要包括集團(tuán)副總裁、總裁助理,考核周期為半年和年度,考核內(nèi)容為個(gè)人業(yè)績(jī),考核辦法采用KPI績(jī)效考核。
(2)中層管理人員。主要包括集團(tuán)一級(jí)部門(mén)總經(jīng)理、副總經(jīng)理,項(xiàng)目部總經(jīng)理、總經(jīng)理助理,子公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理,考核周期為季度和年度,由分管高層管理人員根據(jù)被考核人的業(yè)績(jī),采用KPI和MBO方法進(jìn)行考核。
(3)基層管理人員和一般員工。集團(tuán)除上述人員以外的其余所有人,采用月度考核個(gè)人業(yè)績(jī),季度考核態(tài)度、能力為主要考核的內(nèi)容,由部門(mén)第一責(zé)任人根據(jù)KPI和主觀(guān)評(píng)價(jià)進(jìn)行考核。
4.集團(tuán)績(jī)效考核結(jié)果的運(yùn)用
績(jī)效考核的根本目的是建立一種反饋機(jī)制,幫助組織增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),因而必須充分有效地運(yùn)用績(jī)效考核結(jié)果,因?yàn)榭?jī)效考核體系的改革是推進(jìn)員工行為改變的最有效的工具之一。A集團(tuán)績(jī)效考核結(jié)果應(yīng)主要運(yùn)用在以下幾個(gè)方面:季度績(jī)效獎(jiǎng)發(fā)放、集團(tuán)中長(zhǎng)期激勵(lì)、員工薪酬和崗位調(diào)整、培訓(xùn)。
二、A集團(tuán)新績(jī)效考核體系的實(shí)施
1.實(shí)施原則
(1)高層領(lǐng)導(dǎo)推動(dòng)原則,體現(xiàn)高層領(lǐng)導(dǎo)對(duì)推行新績(jī)效考核體系的決心和支持;
(2)公開(kāi)性原則,讓被考核者了解考核的程序、方法及考核結(jié)果等事宜,使考核有透明度;
(3)客觀(guān)性原則:以設(shè)定的考核指標(biāo)或工作表現(xiàn)為依據(jù)進(jìn)行評(píng)價(jià)與考核,避免主觀(guān)臆斷和個(gè)人情感因素的影響;
(4)常規(guī)性原則:將考核工作納入日常管理,成為常規(guī)性管理工作。
2.建立健全績(jī)效考核管理組織機(jī)構(gòu),明確權(quán)責(zé)
(1)績(jī)效考核管理委員會(huì)。由集團(tuán)公司高層管理人員組成績(jī)效考核委員會(huì),主要擔(dān)負(fù)領(lǐng)導(dǎo)、監(jiān)督績(jī)效考核管理工作。
(2)績(jī)效考核執(zhí)行小組???jī)效考核執(zhí)行小組由人力資源部負(fù)責(zé)人及其他各部門(mén)第一責(zé)任人和績(jī)效考核專(zhuān)員組成,主要負(fù)責(zé)集團(tuán)績(jī)效考核的日常管理和實(shí)際操作。
三、建立績(jī)效考核申訴機(jī)制
1.申訴受理
在績(jī)效考核過(guò)程中,員工如認(rèn)為自己受到不公平對(duì)待或?qū)己私Y(jié)果感到不滿(mǎn)意,有權(quán)在考核期間或考核結(jié)束一定時(shí)間內(nèi)直接向績(jī)效考核管理委員會(huì)申訴。
2.申訴處理
績(jī)效考核管理委員會(huì)根據(jù)員工所提交的申訴資料進(jìn)行調(diào)查,如果申訴屬實(shí),績(jī)效考核管理委員會(huì)需按績(jī)效考核流程安排對(duì)申訴人重新進(jìn)行績(jī)效考核。同時(shí),委員會(huì)還需確定考核者對(duì)員工績(jī)效考核過(guò)程中是否存在不公平現(xiàn)象,如果確有不公平行為,應(yīng)對(duì)考核者采取處罰。
參考文獻(xiàn):
[1]田路:企業(yè)的人力資源管理[M].江西:江西管理教育出版社,2004
篇6
1.大連分公司簡(jiǎn)介
中國(guó)石油天然氣股份有限公司是中國(guó)石油天然氣集團(tuán)公司最大的控股子公司,主要經(jīng)營(yíng)石油及天然氣勘探、開(kāi)發(fā)、生產(chǎn)、煉制、儲(chǔ)運(yùn)、銷(xiāo)售等主營(yíng)業(yè)務(wù),于2000年4月在香港和紐約兩地成功上市,并于2007年在國(guó)內(nèi)A股上市。大連分公司作為東北銷(xiāo)售公司的派出機(jī)構(gòu),是中國(guó)石油上下游一體化產(chǎn)業(yè)鏈中的重要組成部分,主要負(fù)責(zé)大連石化公司、大連西太平洋石油化工有限公司生產(chǎn)的成品油的收購(gòu)和調(diào)運(yùn)工作,負(fù)責(zé)東北內(nèi)陸10家直屬煉化企業(yè)成品油經(jīng)大連口岸中轉(zhuǎn)下海運(yùn)輸和銷(xiāo)售結(jié)算業(yè)務(wù),并擔(dān)負(fù)大連、華東、華中、華南、山東等地區(qū)及軍隊(duì)、民航、漁業(yè)等單位和特殊時(shí)期資源均衡供應(yīng)的重任。
(1)大連分公司經(jīng)營(yíng)管理現(xiàn)狀分析。自中國(guó)石油1999年重組改制以來(lái),大連分公司認(rèn)真執(zhí)行成品油銷(xiāo)售“四統(tǒng)一”等營(yíng)銷(xiāo)機(jī)制改革的各項(xiàng)要求,較好地發(fā)揮了中國(guó)石油東北地區(qū)成品油下海調(diào)運(yùn)的生命線(xiàn)和樞紐作用,確保了東北各煉化企業(yè)生產(chǎn)后路的暢通和大連及南方成品油市場(chǎng)資源的均衡穩(wěn)定供應(yīng)。成品油調(diào)運(yùn)總量已連續(xù)8年保持1000萬(wàn)噸以上水平。
(2)大連分公司組織架構(gòu)分析。大連分公司設(shè)有經(jīng)理1人,黨委書(shū)記1人,副經(jīng)理3人(1人兼工會(huì)主席),下設(shè)1室、8部、2個(gè)辦事處和1個(gè)財(cái)務(wù)公司受理處,分公司的組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)扁平化程度較高,便于直接管理,減少了考核層級(jí)。
(3)大連分公司人力資源現(xiàn)狀分析。從2002年至2008年的6年時(shí)間里,員工總數(shù)從101人增加到176人,由于新增人員絕大多數(shù)是年輕員工,因而,中老年員工的總數(shù)基本穩(wěn)定,比重在變小,年輕員工數(shù)量增加明顯,比重也變大。
2.大連分公司原有績(jī)效考核體系存在的問(wèn)題
(1)績(jī)效考核與戰(zhàn)略脫節(jié)。大連分公司傳統(tǒng)的績(jī)效管理重視對(duì)一般員工的考核,而忽視了對(duì)主管的考核,主管難以形成對(duì)績(jī)效管理的清晰認(rèn)識(shí),把績(jī)效考核看成了約束員工的工具,從而忽視了與員工的相互溝通,限制了員工的發(fā)展。另一方面,由于溝通機(jī)制的缺乏,員工難以對(duì)績(jī)效目標(biāo)產(chǎn)生清醒的認(rèn)識(shí),往往機(jī)械地進(jìn)行工作,戰(zhàn)略目標(biāo)難以在基層工作中得到良好的體現(xiàn)。
(2)績(jī)效考核基礎(chǔ)較為薄弱。傳統(tǒng)的崗位責(zé)任說(shuō)明書(shū)內(nèi)容陳舊而雷同,沒(méi)有確定各個(gè)職位明確的工作目標(biāo),也沒(méi)有清晰地描述各個(gè)職位之間的相互聯(lián)系,對(duì)任職者的要求傾向于人的政治素質(zhì),在實(shí)際工作中基本上不具備利用價(jià)值。
(3)績(jī)效考核方法較為單一。大連分公司采用的是考勤制、主管部門(mén)檢查制、領(lǐng)導(dǎo)評(píng)分制等較為傳統(tǒng)的績(jī)效考核方法,具有一定的缺陷,容易造成績(jī)效考核中的平均主義。
(4)績(jī)效考核結(jié)果應(yīng)用面窄。大連分公司績(jī)效評(píng)估的結(jié)果也僅僅初步應(yīng)用于薪酬管理,員工難以知道自己各個(gè)方面的優(yōu)劣程度,也就不可能為今后培訓(xùn)和發(fā)展更具有針對(duì)性提供依據(jù),主管安排下屬的績(jī)效改進(jìn)計(jì)劃比較困難。
二、國(guó)內(nèi)典型石油企業(yè)績(jī)效考核方案借鑒
本文主要參考借鑒了中國(guó)石油寧夏石化公司、中國(guó)石油東北銷(xiāo)售營(yíng)口分公司等企業(yè)的績(jī)效考核體系。
1.寧夏石化公司績(jī)效考核體系借鑒
中國(guó)石油天然氣股份有限公司寧夏石化公司是中國(guó)石油天然氣股份有限公司的地區(qū)分公司,其績(jī)效考核的特點(diǎn)是分級(jí)分別對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)和員工進(jìn)行了差別化考核。對(duì)高層管理人員的考核,按照平衡記分卡的形式進(jìn)行績(jī)效考核;對(duì)中層管理人員的考核,應(yīng)用KPI指標(biāo)進(jìn)行考核,考核著眼點(diǎn)是其結(jié)果及行為;對(duì)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員的考核,采用主、客觀(guān)打分相結(jié)合的辦法;對(duì)一般管理人員和崗位操作人員的考核,應(yīng)用行為考核量表對(duì)這部分人員進(jìn)行考核。
2.營(yíng)口分公司績(jī)效考核方案借鑒
營(yíng)口分公司績(jī)效考核主要分為業(yè)績(jī)考核和量化考核兩個(gè)方面。
(1)業(yè)績(jī)考核。業(yè)績(jī)考核適用于科級(jí)及以下管理人員、操作服務(wù)人員。按照營(yíng)運(yùn)類(lèi)、控制類(lèi)、履職類(lèi)三個(gè)單項(xiàng)指標(biāo)分別進(jìn)行考核。操作服務(wù)人員按照工作業(yè)績(jī)、業(yè)務(wù)水平、工作表現(xiàn)三個(gè)單項(xiàng)指標(biāo)按照百分制進(jìn)行考核,確定其綜合得分。在業(yè)績(jī)考核周期中,對(duì)安全質(zhì)量環(huán)保和廉潔指標(biāo)實(shí)行一票否決,不再兌現(xiàn)責(zé)任人所在部門(mén)業(yè)績(jī)獎(jiǎng)金。
(2)量化考核。主要從安全生產(chǎn)、工作量、工作質(zhì)量、日常管理和物料消耗五個(gè)方面按照等比權(quán)重分別考核。安全考核是根據(jù)分公司和作業(yè)相關(guān)單位安全生產(chǎn)管理有關(guān)規(guī)定,結(jié)合實(shí)際業(yè)務(wù)工作特點(diǎn),對(duì)崗位員工作業(yè)安全情況進(jìn)行考核;工作量考核,是將工作量進(jìn)行歸類(lèi),根據(jù)其難易程度、耗時(shí)長(zhǎng)短等制定出考核標(biāo)準(zhǔn),以此為依據(jù),各班組按照當(dāng)日實(shí)際工作量進(jìn)行考核;工作質(zhì)量考核,是對(duì)崗位員工工作差錯(cuò)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)的考核;日常管理考核,是對(duì)崗位員工日常工作表現(xiàn)情況的考核;物料消耗考核,是對(duì)崗位員工及所在班組物料消耗情況的考核。
3.寧夏石化、營(yíng)口分公司績(jī)效考核的經(jīng)驗(yàn)啟示
通過(guò)以上分析,并結(jié)合大連分公司的實(shí)際情況,在制定本公司績(jī)效考核方案時(shí)應(yīng)注意以下幾點(diǎn):
第一,績(jī)效考核應(yīng)與公司戰(zhàn)略緊密相連,通過(guò)績(jī)效考核的實(shí)施推動(dòng)公司戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
第二,在考核體系中要實(shí)施分級(jí)考核的原則,即對(duì)于公司不同層次的人員實(shí)施差異化考核。
第三,在考核過(guò)程中,選用多種考核方式,提高績(jī)效考核的及時(shí)性和公正性。
第四,應(yīng)健全績(jī)效考核的溝通反饋應(yīng)用體系,提高對(duì)現(xiàn)代績(jī)效管理的認(rèn)識(shí),使員工認(rèn)識(shí)到公司績(jī)效與員工績(jī)效的緊密性,使績(jī)效考核發(fā)揮更大作用。
三、大連分公司績(jī)效考核方案
1.績(jī)效考核方案設(shè)計(jì)的目標(biāo)與原則
(1)績(jī)效考核的目標(biāo)。定義和溝通對(duì)員工的期望,提供給員工有關(guān)他們績(jī)效的反饋,改進(jìn)員工的績(jī)效,將組織的目標(biāo)與個(gè)人的目標(biāo)聯(lián)系起來(lái),提供對(duì)好的績(jī)效表現(xiàn)的認(rèn)可標(biāo)準(zhǔn),知道解決績(jī)效問(wèn)題,使員工現(xiàn)有的工作能力得到提高,使員工在未來(lái)的職位上得到發(fā)展,提供與薪酬決策有關(guān)的信息,識(shí)別培訓(xùn)需求,將員工個(gè)人職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃與組織整體的接班人計(jì)劃聯(lián)系起來(lái)等方面。
(2)績(jī)效考核的原則。在進(jìn)行績(jī)效考核方案的設(shè)計(jì)和實(shí)施過(guò)程中還遵循了突出績(jī)效原則、客觀(guān)公正原則、分類(lèi)考核原則和嚴(yán)格兌現(xiàn)原則。
2.績(jī)效考核的內(nèi)容與指標(biāo)
分業(yè)績(jī)考核和量化考核兩方面。業(yè)績(jī)考核適用于管理人員、服務(wù)人員及部分操作人員。
(1)領(lǐng)導(dǎo)班子具體考核內(nèi)容及方法。領(lǐng)導(dǎo)班子業(yè)績(jī)考核以簽訂的年度《業(yè)績(jī)合同》的各項(xiàng)指標(biāo)為主要考核依據(jù)。經(jīng)理、書(shū)記業(yè)績(jī)考核得分,以分公司全體部門(mén)業(yè)績(jī)目標(biāo)指標(biāo)考核平均得分,為其季度、年度業(yè)績(jī)考核得分。副經(jīng)理業(yè)績(jī)考核得分,以分管部門(mén)業(yè)績(jī)目標(biāo)指標(biāo)考核平均得分,為其季度、年度業(yè)績(jī)考核得分。
(2)中層管理人員具體考核內(nèi)容及方法。中層管理人員業(yè)績(jī)目標(biāo)指標(biāo)考核以簽訂年度《業(yè)績(jī)合同》的各項(xiàng)指標(biāo)為主要考核依據(jù),包括營(yíng)運(yùn)類(lèi)和控制類(lèi)兩部分;履職類(lèi)考核包括履職考核評(píng)價(jià)和民主測(cè)評(píng)兩部分。
(3)一般管理人員、服務(wù)人員及部分操作人員具體考核內(nèi)容及方法。一般管理人員、服務(wù)人員及部分操作人員業(yè)績(jī)目標(biāo)指標(biāo)考核以簽訂的年度《業(yè)績(jī)目標(biāo)責(zé)任狀》的指標(biāo)為主要考核依據(jù),包括部門(mén)業(yè)績(jī)目標(biāo)指標(biāo)考核和員工個(gè)人業(yè)績(jī)目標(biāo)指標(biāo)考核兩部分;履職類(lèi)考核為履職考核評(píng)價(jià)。
(4)操作人員量化考核的內(nèi)容及方法。操作人員量化考核以班組、個(gè)人量化考核結(jié)果為依據(jù),包括工作量、工作質(zhì)量、工作效率、安全生產(chǎn)、日常管理、物料消耗六部分。
3.大連分公司績(jī)效考核方案的實(shí)施
(1)績(jī)效考核的組織與領(lǐng)導(dǎo)。成立了以分公司經(jīng)理、書(shū)記為組長(zhǎng),以三個(gè)副經(jīng)理為副組長(zhǎng),以各部門(mén)負(fù)責(zé)人為成員的考核領(lǐng)導(dǎo)小組。人力資源部具體負(fù)責(zé)日常管理工作。
(2)績(jī)效考核指標(biāo)的確定與實(shí)施。第一,根據(jù)分公司《業(yè)績(jī)合同》,采取自上而下、自下而上的方式,研究審定各類(lèi)人員的考核指標(biāo)及分值,報(bào)績(jī)效考核領(lǐng)導(dǎo)小組審批。第二,業(yè)績(jī)考核的程序。業(yè)績(jī)考核按照逐級(jí)考核的原則進(jìn)行。考核人應(yīng)建立日??己擞涗洠鳛榭己说囊罁?jù)。第三,量化考核指標(biāo)的確定。量化考核各項(xiàng)指標(biāo)由量化考核辦公室根據(jù)業(yè)務(wù)工作實(shí)際情況及相關(guān)規(guī)定,制定具體考核標(biāo)準(zhǔn),報(bào)績(jī)效考核領(lǐng)導(dǎo)小組審批。第四,量化考核程序,分日??己顺绦颉⒃驴己顺绦騼刹糠謨?nèi)容。
(3)考核結(jié)果的通報(bào)與運(yùn)用。在每次考核之后,將考核意見(jiàn)在第一時(shí)間內(nèi)通報(bào)給被考核單位,如有異議,可及時(shí)與主考核部門(mén)溝通???jī)效考核結(jié)果一方面作為員工提拔、任用及獎(jiǎng)懲的重要依據(jù),另一方面也是被考核人業(yè)績(jī)發(fā)展計(jì)劃的依據(jù)。
四、大連分公司績(jī)效考核方案的評(píng)價(jià)與改進(jìn)
1.績(jī)效考核方案實(shí)施效果
第一,通過(guò)整合和改進(jìn)績(jī)效考核方案,實(shí)現(xiàn)以目標(biāo)管理為核心的考核方法,不僅理順了企業(yè)原有的各種考核體系的關(guān)系,而且提高了考核的實(shí)效性。
第二,全面實(shí)現(xiàn)了公司的年度業(yè)績(jī)目標(biāo)。
第三,員工素質(zhì)明顯提高,主人翁責(zé)任感和愛(ài)崗敬業(yè)的意識(shí)顯著加強(qiáng)。
2.績(jī)效考核方案的成功之處
第一,形成了持續(xù)的計(jì)劃、指導(dǎo)、評(píng)定和獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制。
第二,績(jī)效管理較從前更加透明和公開(kāi),員工參與程度也較從前更高。
第三,自上而下地實(shí)施績(jī)效管理,時(shí)間成本、管理成本有所降低。
3.績(jī)效考核方案中存在的不足
第一,需要通過(guò)引入一些學(xué)習(xí)成長(zhǎng)類(lèi)的績(jī)效指標(biāo)進(jìn)一步影響和改變組織的氛圍。
第二,雖然改進(jìn)后的績(jī)效管理方案有助于員工改進(jìn)績(jī)效的反饋、指導(dǎo),但是績(jī)效管理系統(tǒng)與員工個(gè)人發(fā)展計(jì)劃沒(méi)有緊密聯(lián)系。
第三,雖然有研究表明基于員工自我評(píng)估的績(jī)效評(píng)估比僅僅基于主管人員的評(píng)估更具有建設(shè)性,但是員工的自我評(píng)估沒(méi)有得到足夠的重視。
4.績(jī)效考核方案的進(jìn)一步改進(jìn)建議
篇7
[關(guān)鍵詞]績(jī)效考核 存在問(wèn)題 改進(jìn)方法
神東煤炭集團(tuán)成立以來(lái),始終把人才隊(duì)伍建設(shè)作為發(fā)展的主題,努力加強(qiáng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理人才、專(zhuān)業(yè)技術(shù)人才和高技能人才隊(duì)伍建設(shè),為集團(tuán)煤炭生產(chǎn)連續(xù)五年千萬(wàn)噸跨越提供了堅(jiān)實(shí)的人力資源保證。相應(yīng)地,各相關(guān)單位也隨之出臺(tái)了一系列措施,為各類(lèi)人才的成長(zhǎng)與發(fā)展提供了基本的條件。但是,符合各類(lèi)人才成長(zhǎng)規(guī)律特點(diǎn)的選拔、使用、管理和激勵(lì)的政策體系亟待建立,人才評(píng)價(jià)和績(jī)效考核制度需不斷健全。本文就績(jī)效考核中存在的問(wèn)題提出幾點(diǎn)看法:
一、抵制考核
績(jī)效考核對(duì)于單位和個(gè)人都很有效,對(duì)單位可以為制訂人事決策提供依據(jù),對(duì)個(gè)人可以為自我發(fā)展提供反饋信息。但在實(shí)踐中,人們經(jīng)常會(huì)采取這樣那樣的方式對(duì)績(jī)效考核加以抵制。特別是許多被評(píng)價(jià)者不愿接受考核,因?yàn)樗麄儞?dān)心對(duì)自己不利的評(píng)價(jià)結(jié)果會(huì)影響自己的工作前程,而且評(píng)得不好也影響自己的形象。對(duì)于被評(píng)價(jià)者抵制考核的問(wèn)題,更多的是與考核的目的有關(guān)的。我們績(jī)效考核辦法也確實(shí)存在了一定的問(wèn)題,主要是過(guò)多地強(qiáng)調(diào)人與人之間的比較,有時(shí)即使許多人的績(jī)效都不錯(cuò),但由于績(jī)效評(píng)為“優(yōu)秀”的總是那么幾個(gè)人,這樣考核就難以調(diào)動(dòng)多數(shù)人的積極性,反而會(huì)由于評(píng)定方法的主觀(guān)而引起許多人對(duì)考核產(chǎn)生抵觸情緒。要改變這一狀況,就需要把考核的目的從強(qiáng)調(diào)人與人之間的比較更多地轉(zhuǎn)向每個(gè)人的個(gè)人發(fā)展診斷。要注重每個(gè)被評(píng)價(jià)者自己與自己比,肯定成績(jī),找出差距,從而不斷提高,這樣對(duì)每個(gè)被評(píng)價(jià)者都有激勵(lì)作用。現(xiàn)在績(jī)效考核中采用一種叫做“360度評(píng)定法”,通過(guò)被評(píng)價(jià)者周?chē)母黝?lèi)人―――諸如上級(jí)、下級(jí)、同事、內(nèi)部或外部的服務(wù)關(guān)系等來(lái)收集評(píng)價(jià)信息,最后得出評(píng)價(jià)報(bào)告,可以較好地消除抵制考核的影響。
二、評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)不清晰
在績(jī)效考核中經(jīng)常會(huì)遇到的一個(gè)問(wèn)題是評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)不清晰,有時(shí)采用的方法看起來(lái)是非常準(zhǔn)確的,但由于評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)的模糊性,使得評(píng)定結(jié)果很不可信。有人用量表評(píng)定法對(duì)員工的績(jī)效進(jìn)行評(píng)定。盡管量表評(píng)定法是一種比較客觀(guān)的方法,但評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)很模糊,比如就工作質(zhì)量來(lái)說(shuō),什么樣的工作質(zhì)量可以稱(chēng)作是“好的”、什么樣的工作質(zhì)量可以稱(chēng)作“一般”,不同的人會(huì)有很不一樣的看法。即便是同一個(gè)評(píng)定人,不同的時(shí)間里評(píng)定的標(biāo)準(zhǔn)也會(huì)發(fā)生變化。這個(gè)問(wèn)題經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)在績(jī)效考核中,因此在日常工作中,對(duì)績(jī)效考核的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),能夠量化的一定要制定一個(gè)嚴(yán)格的量化界線(xiàn),便于考核的公正、客觀(guān)。
三、評(píng)定者產(chǎn)生的問(wèn)題
在績(jī)效考核中,評(píng)定者往往是績(jī)效考核結(jié)果可靠性的重要決定因素。但是在評(píng)定過(guò)程中,評(píng)定者總是會(huì)存在一些心理干擾,影響評(píng)定的質(zhì)量.在此我們將討論幾種常見(jiàn)的評(píng)定者問(wèn)題。
1.暈輪效應(yīng)。暈輪效應(yīng)是指評(píng)價(jià)者對(duì)某一方面績(jī)效的評(píng)價(jià)影響了他對(duì)其他方面績(jī)效的評(píng)價(jià)。特別是當(dāng)評(píng)價(jià)者特別欣賞或厭惡被評(píng)價(jià)者時(shí),往往不自覺(jué)地對(duì)被評(píng)價(jià)者其他的績(jī)效方面作出過(guò)高或過(guò)低的評(píng)價(jià)。暈輪效應(yīng)一旦產(chǎn)生,就很難消除。有人提出一種防止暈輪效應(yīng)的措施,那就是在考核時(shí),評(píng)價(jià)者每次只就一個(gè)評(píng)價(jià)維度對(duì)所有的被評(píng)價(jià)者進(jìn)行評(píng)定,然后再進(jìn)行第二評(píng)價(jià)維度的評(píng)定。
2.寬松和嚴(yán)厲傾向???jī)效考核要求評(píng)價(jià)者具有某種程度的準(zhǔn)確性和客觀(guān)性,但評(píng)價(jià)者要做到完全“客觀(guān)”是很難的。有的評(píng)價(jià)者認(rèn)為什么都是好的,這樣的人在考核中標(biāo)準(zhǔn)會(huì)比較寬松??己酥械膶捤珊蛧?yán)厲傾向可以通過(guò)兩種方法加以控制或消除:一是控制考核結(jié)果的分布狀況,比如要求有一定比例的“優(yōu)秀”,一定比例的“不合格”,這樣迫使評(píng)定者評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)較一致;二是降低考核量表本身的含糊性,使評(píng)定遵循特定的明確要求。
3.趨中傾向。趨中傾向是指考核者可能對(duì)全部下屬做出既不太好又不太壞的評(píng)價(jià)。他們避免出現(xiàn)極高和極低的兩個(gè)極端,而不自覺(jué)地將所有評(píng)定向中間等級(jí)靠攏。這樣做的結(jié)果是使考核結(jié)果失去價(jià)值,因?yàn)檫@種績(jī)效考核不能在人與人之間進(jìn)行區(qū)別,既不能為管理決策的制訂提供幫助,也不能為人員培訓(xùn)提供有針對(duì)性的建議。要減少評(píng)定中的趨中傾向,關(guān)鍵是要讓考核者認(rèn)識(shí)到區(qū)分被評(píng)價(jià)者和考核結(jié)果的重要性。必要的時(shí)候,單位也可以明確要求考核者盡量減少選擇中間等級(jí)的次數(shù)。
4.近期效應(yīng)。考核者對(duì)被評(píng)價(jià)者的近期行為表現(xiàn)往往產(chǎn)生比較深刻的印象,這樣,明明是對(duì)被評(píng)價(jià)者季度的績(jī)效考核最后可能變成對(duì)評(píng)價(jià)者近幾周的績(jī)效評(píng)定。尤其當(dāng)被評(píng)價(jià)者在近期內(nèi)取得了令人注目的成績(jī)或犯下過(guò)錯(cuò)時(shí),近期效應(yīng)會(huì)使考核者出現(xiàn)偏高或偏低的傾向。要擺脫這一效應(yīng),可以采用諸如關(guān)鍵事件法之類(lèi)的技術(shù),全面考察被評(píng)價(jià)者在較長(zhǎng)時(shí)期內(nèi)的行為表現(xiàn)和工作業(yè)績(jī)。
5.對(duì)比效應(yīng)
對(duì)比效應(yīng)是指在績(jī)效考核中,他人的績(jī)效影響了對(duì)某人的績(jī)效評(píng)定。比如,假定考核者剛剛評(píng)定完一名績(jī)效非常突出的員工,緊接著評(píng)定一名績(jī)效一般的員工,那么很可能將這名績(jī)效本來(lái)屬于中等水平的人評(píng)為“比較差”。對(duì)比效應(yīng)還可能發(fā)生在考核者無(wú)意中將被評(píng)價(jià)者新近的績(jī)效與過(guò)去的績(jī)效進(jìn)行對(duì)比的時(shí)候。一些以前績(jī)效很差而近來(lái)有所改進(jìn)的人可能被評(píng)為“較好”,即使這種改進(jìn)事實(shí)上使其績(jī)效勉強(qiáng)達(dá)到一般水平。
總之,績(jī)效考核是企業(yè)人力資源管理的重要組成部分,對(duì)激勵(lì)員工工作積極性有著極為重要的作用,在進(jìn)行績(jī)效考核時(shí),必須建立完善合理的績(jī)效考核制度,注意降低評(píng)定過(guò)程中評(píng)價(jià)者心理因素對(duì)評(píng)價(jià)結(jié)果的影響,只有這樣才能真正發(fā)揮績(jī)效考核的杠桿作用。
參考文獻(xiàn):
篇8
1、員工績(jī)效考核存在的問(wèn)題及分析
員工績(jī)效考核之所以效果不佳,我認(rèn)為主要存在以下問(wèn)題,現(xiàn)分析如下:
1)對(duì)績(jī)效考核的定位模糊很多企業(yè)員工績(jī)效考核之所以達(dá)不到良好效果,原因是通過(guò)考核解決什么、達(dá)到什么目的,缺乏清醒認(rèn)識(shí)。而僅僅定位于一種管理手段,為了考核而考核,這樣做的結(jié)果雖然會(huì)對(duì)員工帶來(lái)一定的激勵(lì)作用,但也會(huì)加大員工心理上的負(fù)擔(dān),久而久之使員工對(duì)考核產(chǎn)生逆反心理。
2)領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)考核工作的重視程度不夠雖然很多企業(yè)都建立了員工績(jī)效考核制度,但都不能始終如一地堅(jiān)持下去,這與領(lǐng)導(dǎo)的重視程度不夠有很大關(guān)系。有些領(lǐng)導(dǎo)嘴上說(shuō)重視考核,支持考核,但在實(shí)際操作中,總是借故工作繁忙,事務(wù)繁多無(wú)暇顧及,直到月底或年底才“重視考核”,匆匆進(jìn)行一些主觀(guān)考核和評(píng)定;或當(dāng)員工出了問(wèn)題時(shí)就強(qiáng)調(diào)考核的重要性,并親自進(jìn)行督查,而這樣的考核,其效果可想而知。
3)考核者本身造成的偏差員工績(jī)效考核中最容易出現(xiàn)的問(wèn)題就是考核者本身的偏差問(wèn)題,這也是導(dǎo)致考核效果欠佳的最直接原因。這些偏差主要有:
-暈輪效應(yīng)-首因效應(yīng)-近因效應(yīng)
-居中趨勢(shì)-從眾心理-相似性錯(cuò)誤
-以偏概全-過(guò)寬偏誤與過(guò)嚴(yán)偏誤
-對(duì)比效應(yīng)-個(gè)人偏見(jiàn)
在以上這幾種情況下,考核者的主觀(guān)性都太強(qiáng),有時(shí)也很難克服。因此在實(shí)際中應(yīng)盡力避免。
4)考核標(biāo)準(zhǔn)在制定中存在的問(wèn)題主要是:考核標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定的不合理??己藰?biāo)準(zhǔn)太籠統(tǒng)、不明確??己藰?biāo)準(zhǔn)的可衡量性太差。
5)考核使用的方式過(guò)于單一在員工績(jī)效考核中,往往采用上級(jí)對(duì)下級(jí)進(jìn)行的單一考核及評(píng)定??己苏咦鳛閱T工的直接上級(jí),其和員工的私人友情或沖突、個(gè)人的偏見(jiàn)、喜好等主觀(guān)因素,在很大程度上影響考核的結(jié)果??己苏叩囊患抑杂捎谙嚓P(guān)信息的欠缺,難以給出令人信服的考核意見(jiàn),還會(huì)引發(fā)上下級(jí)關(guān)系的緊張。
6)考核使用的方法不恰當(dāng)員工績(jī)效考核使用的方法有很多。比如有評(píng)級(jí)量表法、圖尺度評(píng)價(jià)法、交替排列法、強(qiáng)制比例法、關(guān)鍵事件法、行為錨定評(píng)定法、目標(biāo)管理法等。但由于對(duì)這些方法的優(yōu)缺點(diǎn)及適應(yīng)性缺乏必要的了解,選用不符合本企業(yè)實(shí)際情況的方法,也會(huì)導(dǎo)致考核的效果不佳。
7)考核周期的設(shè)置不合理績(jī)效考核周期的設(shè)置一般與績(jī)效考核的目的有著必然聯(lián)系。多數(shù)企業(yè)每年都進(jìn)行一次年終考核,而實(shí)際上,從績(jī)效考核的指標(biāo)體系來(lái)看,不同的績(jī)效指標(biāo)需要不同的考核周期。
8)考核的結(jié)果無(wú)反饋為使考核真正有效,考核的結(jié)果一定要及時(shí)反饋給被考核者本人,這是績(jī)效考核的基本原則之一。
但很多考核者缺乏這種反饋意識(shí)。一是不懂得考核結(jié)果對(duì)員工的激勵(lì)教育作用;二是擔(dān)心考核結(jié)果一旦反饋給員工,會(huì)使其產(chǎn)生不滿(mǎn)的情緒和行為。
事實(shí)上,在反饋過(guò)程中,就考核結(jié)果向員工進(jìn)行說(shuō)明和解釋?zhuān)诳隙ǔ煽?jī)的同時(shí),也說(shuō)明不足之處,并為其今后努力改進(jìn)的方向提供一個(gè)參考意見(jiàn),是非常有益的。
9)考核者與被考核者缺乏有效地溝通績(jī)效溝通不僅指績(jī)效考核完成后的績(jī)效反饋,還指在績(jī)效考核的整個(gè)過(guò)程中,考核者和被考核者相互交流、共同溝通以分享有關(guān)信息的過(guò)程。這些信息包括員工工作進(jìn)展情況、工作中存在的問(wèn)題、解決問(wèn)題的措施以及如何才能幫助員工提高工作績(jī)效等。
2、員工績(jī)效考核采取的對(duì)策
針對(duì)以上問(wèn)題,我認(rèn)為應(yīng)采取以下對(duì)策:
1)轉(zhuǎn)變觀(guān)念,提高認(rèn)識(shí)是前提首先,轉(zhuǎn)變領(lǐng)導(dǎo)者的觀(guān)念,提高領(lǐng)導(dǎo)者的認(rèn)識(shí)。這里講的領(lǐng)導(dǎo)者是指企業(yè)中的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)者,采取的方法是:⑴用現(xiàn)代人力資源管理思想代替?zhèn)鹘y(tǒng)人事管理思想。比如要樹(shù)立“以人為本”、“用事實(shí)說(shuō)話(huà)”、“相互溝通”、“全方位考核”的思想。在績(jī)效評(píng)估中還要樹(shù)立“績(jī)效評(píng)估必須強(qiáng)調(diào)人的優(yōu)點(diǎn)”的理念。⑵用現(xiàn)代績(jī)效考核觀(guān)念代替?zhèn)鹘y(tǒng)人事考核觀(guān)念。(見(jiàn)下表)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者只有樹(shù)立現(xiàn)代績(jī)效考核觀(guān)念,掌握其目的、方法、產(chǎn)生的結(jié)果、對(duì)員工權(quán)利的要求、所處的地位,才會(huì)使本企業(yè)的考核工作走向規(guī)范化、科學(xué)化的軌道。⑶全面提高領(lǐng)導(dǎo)者自身素質(zhì)首先,要全面提高領(lǐng)導(dǎo)者自身素質(zhì),使其徹底摒棄封建殘余思想,努力消除“官僚作風(fēng)”、“惟我獨(dú)尊”、“主觀(guān)偏見(jiàn)”的影響,推動(dòng)考核工作走向公正、公平、公開(kāi)的軌道。其次,更新員工的觀(guān)念,提高員工的認(rèn)識(shí)。在考核上,員工是作為主要承受者來(lái)進(jìn)行的,更新他們的觀(guān)念,提高他們的認(rèn)識(shí)是做好考核的基礎(chǔ)。然而在考核上,大多數(shù)員工都存在這樣誤區(qū),認(rèn)為“考核都是針對(duì)他們的”。不論考核標(biāo)準(zhǔn)多么客觀(guān)、多么合理,他們也認(rèn)為“是針對(duì)他們的”,總認(rèn)為“是在找毛病”、“是故意找茬”,這也是導(dǎo)致員工產(chǎn)生抵觸情緒的根源所在。
解決的方法:就是要通過(guò)廣泛的宣傳和教育,使每個(gè)員工都懂得考核真正的意義。更重要的是讓他們懂得考核還是滿(mǎn)足他們較高層次需要的一種有效手段。
當(dāng)今我國(guó)已進(jìn)入小康社會(huì),員工的生活較以前有了大幅度的提高。按照馬斯洛需要層次論的要求,當(dāng)人的生理和安全需要得到了基本滿(mǎn)足后,隨之而來(lái)的就是尊重和自我實(shí)現(xiàn)的需要。讓每個(gè)員工懂得這一點(diǎn)非常重要。
2)構(gòu)建現(xiàn)代員工績(jī)效考核體系是基礎(chǔ)構(gòu)建符合現(xiàn)代企業(yè)制度要求的員工績(jī)效考核體系是基礎(chǔ)。而構(gòu)建這個(gè)體系應(yīng)把握以下幾點(diǎn):
--企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者要全力支持。
--全體員工要積極參與。
--績(jī)效考核必須與企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略相結(jié)合。
--考核標(biāo)準(zhǔn)一定要明確、清晰,有可衡量性。
引入360度考核方式。(見(jiàn)下圖)
“據(jù)最新調(diào)查,在《財(cái)富》排出的全球1000家大公司中,超過(guò)90%的公司在職業(yè)開(kāi)發(fā)和績(jī)效考核過(guò)程中,應(yīng)用了360度考核系統(tǒng)?!?/p>
美國(guó)通用電器公司(GE)使用360度考核一般是在考核領(lǐng)導(dǎo)和員工自我發(fā)展、自我提高時(shí)使用。
聯(lián)想集團(tuán)的考核形式也是多視角、全方位的。它包括上級(jí)對(duì)下級(jí)的考核,平級(jí)之間、下級(jí)對(duì)上級(jí)的評(píng)議,以及自評(píng)、部門(mén)互評(píng)等。評(píng)價(jià)結(jié)果作為對(duì)部門(mén)負(fù)責(zé)人年度績(jī)效考核的參考依據(jù),收到了較好的效果。
⑹選擇有效的考核方法正如羅伯特·巴克沃指出的那樣“績(jī)效考評(píng)的每種方法都有其優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn),關(guān)鍵的問(wèn)題是你要認(rèn)識(shí)到你所使用的方法的局限性,并盡可能避開(kāi)它們的缺點(diǎn)”。所以作為企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者,特別是主管考核的領(lǐng)導(dǎo)一定要了解和掌握所使用的考核方法的優(yōu)缺點(diǎn)及適應(yīng)性,然后再結(jié)合企業(yè)自己的具體情況來(lái)選擇有效的考核方法。
目前,對(duì)于國(guó)有企業(yè),我認(rèn)為目標(biāo)管理法(MBO)是一種非常有效的考核方法。
這種方法是由彼得·杜拉克提出的,主要是依據(jù)企業(yè)及部門(mén)所設(shè)定的目標(biāo),來(lái)建立其個(gè)人的目標(biāo),并依據(jù)該目標(biāo)來(lái)制定計(jì)劃,控制工作過(guò)程及業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估的標(biāo)準(zhǔn)。
在西方,許多大企業(yè)都廣泛應(yīng)用。在我國(guó),也有很多企業(yè)已經(jīng)將目標(biāo)管理與企業(yè)的實(shí)際情況結(jié)合起來(lái)進(jìn)行應(yīng)用,并取得了良好的效果。
另外,在使用目標(biāo)管理法的同時(shí),再結(jié)合評(píng)級(jí)量表法、交替排列法、強(qiáng)制比例法、關(guān)鍵事件法等也會(huì)取得好的效果的。
⑺根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況設(shè)置考核周期通常有以下設(shè)置方法:
㈠按照崗位職務(wù)的高低設(shè)置。一般來(lái)說(shuō),職務(wù)層次越高、勞動(dòng)復(fù)雜程度高,對(duì)能力、智力和素質(zhì)的要求也高,相應(yīng)的業(yè)績(jī)考核周期就越長(zhǎng);反之,考核周期就短。
㈡按照業(yè)績(jī)反映周期的長(zhǎng)短設(shè)置。①對(duì)于實(shí)行目標(biāo)管理的企業(yè),可以是一年或更長(zhǎng),也可以是半年或每季、每月。②對(duì)于實(shí)行承包制的企業(yè),可以將整個(gè)承包期作為評(píng)估周期,也可以將承包期劃分為若干個(gè)階段作為考核區(qū)間。③對(duì)于實(shí)行合同制的企業(yè),可以以整個(gè)合同期作為評(píng)估周期,也可將合同期劃分為若干階段作為考核區(qū)間。
㈢按照考核的目的設(shè)置。①對(duì)高層管理人員及技術(shù)人員的日常工作進(jìn)行考評(píng),每年進(jìn)行一次。②對(duì)中層管理人員及技術(shù)人員的日常工作進(jìn)行考評(píng),每半年或每季度進(jìn)行一次。③對(duì)一般的員工,可每季度或每月考評(píng)一次。
⑻建立健全日常考核記錄,堅(jiān)持“用事實(shí)說(shuō)話(huà)”注重日常原始記錄的積累,堅(jiān)持用事實(shí)說(shuō)話(huà),并使之與最終考核結(jié)果相結(jié)合,才能從根本上解決考核過(guò)程中的形式主義。
⑼及時(shí)把考核結(jié)果反饋給員工這里可采用兩種方法:
①通知和說(shuō)服法這種方法最常用??己巳藛T根據(jù)考核的結(jié)果,及時(shí)把員工的優(yōu)缺點(diǎn)都告知其本人,并以實(shí)際的事例說(shuō)明考核工作的正確性。同時(shí)還要激勵(lì)和幫助員工發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn),改正不足之處,以促使他取得更好的績(jī)效。
②解決問(wèn)題法員工在上級(jí)的幫助下進(jìn)行自我考評(píng),把重點(diǎn)放在尋求解決問(wèn)題的途徑上,使員工充分認(rèn)識(shí)和理解考績(jī)的目的,不在意結(jié)果,主要是提高他們的績(jī)效。
③建立持續(xù)有效地溝通機(jī)制建立有效的溝通機(jī)制,可采取以下方法:首先,考核者應(yīng)采用積極主動(dòng)的方式與員工進(jìn)行溝通。其次,要重視與員工之間的面談。面談是一項(xiàng)技巧性很強(qiáng)、又很經(jīng)濟(jì)有效的工作。
3)全員培訓(xùn),共同提高,構(gòu)建學(xué)習(xí)型組織是保證首先,對(duì)考核者進(jìn)行培訓(xùn)是關(guān)鍵。一般而言,對(duì)考核者進(jìn)行培訓(xùn),主要包括以下內(nèi)容:⑴企業(yè)人事制度的講解。⑵考核基本知識(shí)的掌握。⑶考核誤區(qū)的澄清??己酥薪?jīng)常出現(xiàn)的如暈輪效應(yīng)、首因效應(yīng)、近因效應(yīng)、居中趨勢(shì)、從眾心理、相似性錯(cuò)誤等誤區(qū)。在培訓(xùn)中應(yīng)對(duì)考核者進(jìn)行詳細(xì)講解和說(shuō)明,以使他們盡可能避免這些誤區(qū),做出正確的評(píng)價(jià)。
其次,對(duì)全體員工進(jìn)行培訓(xùn)是基礎(chǔ)。企業(yè)的員工作為績(jī)效考核的主要對(duì)象,是績(jī)效考核的基礎(chǔ),對(duì)他們進(jìn)行培訓(xùn)是至關(guān)重要的。通過(guò)培訓(xùn)要使每一個(gè)員工懂得考核的目的和作用,使他們消除對(duì)考核的誤區(qū)和抵觸情緒,為順利開(kāi)展考核工作奠定良好的基礎(chǔ)。
再次,構(gòu)建學(xué)習(xí)型的組織是保證。當(dāng)今社會(huì)已經(jīng)進(jìn)入知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,而構(gòu)建學(xué)習(xí)型的組織乃是未來(lái)企業(yè)的必然選擇。正如彼德·圣潔所稱(chēng)“未來(lái)成功的企業(yè)必將是學(xué)習(xí)型組織”。
而構(gòu)建學(xué)習(xí)型組織也是考核獲得最佳效果的重要保證。通過(guò)構(gòu)建學(xué)習(xí)型的組織,在企業(yè)內(nèi)部創(chuàng)造一種共同學(xué)習(xí),共同提高的良好氛圍,讓每個(gè)員工都體驗(yàn)到工作中生命的意義,讓他們懂得自身價(jià)值實(shí)現(xiàn)的重要性,從而促使他們自覺(jué)提高自己的工作績(jī)效,并為實(shí)現(xiàn)整個(gè)組織和企業(yè)的績(jī)效而努力。
4)提升企業(yè)的整體績(jī)效是根本,實(shí)現(xiàn)社會(huì)效益與經(jīng)濟(jì)效益同步增長(zhǎng)是目標(biāo)國(guó)有企業(yè)要想在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中利于不敗之地,最根本的是提升企業(yè)的整體績(jī)效。而要提升企業(yè)的整體績(jī)效,全面提高每個(gè)員工的個(gè)人績(jī)效是關(guān)鍵。
而國(guó)有企業(yè)要實(shí)現(xiàn)社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益同步增長(zhǎng)這一終極目標(biāo),就要通過(guò)合法經(jīng)營(yíng)取得合理的投資回報(bào),實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)利潤(rùn),同時(shí)還要承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)、法律責(zé)任和社會(huì)責(zé)任。
然而,要實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),起核心作用的是企業(yè)的人力資源。因此,優(yōu)化企業(yè)的人力資源,不斷提高每個(gè)員工的工作績(jī)效,進(jìn)而全面提升企業(yè)的整體績(jī)效,具有十分重要的意義。
3、由績(jī)效考核走向績(jī)效管理是未來(lái)的發(fā)展趨勢(shì)
傳統(tǒng)的績(jī)效考核,只關(guān)注員工的工作結(jié)果,忽視與員工的溝通和對(duì)員工工作過(guò)程的跟進(jìn)與指導(dǎo),這種方法已不能適應(yīng)當(dāng)代企業(yè)發(fā)展的需要,取而代之的將是“動(dòng)態(tài)、持續(xù)的績(jī)效溝通”的管理過(guò)程,即績(jī)效管理過(guò)程。
正如羅伯特·巴克沃指出的那樣:“不要將績(jī)效評(píng)估或評(píng)價(jià)等同于績(jī)效管理,兩者之間是有所不同的,績(jī)效評(píng)價(jià)只是績(jī)效管理的一部分。如果你只是做績(jī)效評(píng)估而忽略管理的其他環(huán)節(jié),你面臨的將是失敗?!?/p>
因此,每個(gè)企業(yè)必須要適應(yīng)這種新的發(fā)展需要,盡快建立績(jī)效管理系統(tǒng),逐步實(shí)現(xiàn)由績(jī)效考核向績(jī)效管理的過(guò)渡。只有這樣,才會(huì)在未來(lái)的發(fā)展中立于不敗之地,才會(huì)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中獲得巨大優(yōu)勢(shì),實(shí)現(xiàn)最終的目標(biāo)。
4、結(jié)論
1)解決企業(yè)員工績(jī)效考核中存在的問(wèn)題,找出有效的方法和對(duì)策,是當(dāng)前國(guó)有企業(yè)迫在眉睫的一項(xiàng)重要工作,對(duì)于改變目前企業(yè)人力資源效能不高的現(xiàn)狀,具有很好的指導(dǎo)意義。
篇9
1.1貫徹力度和執(zhí)行力度
不夠長(zhǎng)期以來(lái),部分縣供電企業(yè)受到習(xí)慣勢(shì)力的不良影響,導(dǎo)致這些縣供電企業(yè)對(duì)加強(qiáng)績(jī)效管理的意識(shí)薄弱,沒(méi)有意識(shí)到其對(duì)單位自身全面發(fā)展的重要性。在實(shí)際的工作中,績(jī)效管理在供電企業(yè)中缺乏宣傳和解釋?zhuān)瑢?dǎo)致績(jī)效管理缺乏群眾基礎(chǔ),從而大大降低績(jī)效管理的貫徹力度。另外,在績(jī)效管理中,績(jī)效考核是需要在員工完成相應(yīng)工作后才進(jìn)行評(píng)判,但由于貫徹力度不夠,根本沒(méi)有辦法及時(shí)發(fā)現(xiàn)員工與員工之間績(jī)效的差距,從而耽誤被考核者的績(jī)效輔導(dǎo)和績(jī)效改進(jìn)計(jì)劃。同時(shí),由于績(jī)效管理得不到部分縣供電企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的重視,他們?cè)趯?shí)際的管理工作中經(jīng)常采取拖延戰(zhàn)術(shù),逃避績(jī)效管理的責(zé)任,或者只是進(jìn)行浮于表面的管理,只靠主觀(guān)感覺(jué)對(duì)下屬進(jìn)行考核。這樣的做法不僅使績(jī)效管理在管理者這一環(huán)節(jié)就已斷流,而且還難以維持今后其他管理工作之間的持續(xù)結(jié)合。
1.2員工的積極性不夠
近年來(lái),許多縣供電企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)都在為激發(fā)一個(gè)員工的積極性和創(chuàng)造性來(lái)實(shí)現(xiàn)企業(yè)自身的最終目標(biāo)而努力。可事實(shí)上,在面臨績(jī)效管理問(wèn)題時(shí),由于部分縣供電企業(yè)管理者的素質(zhì)參差不齊,對(duì)現(xiàn)代供電企業(yè)績(jī)效管理理念、技術(shù)、方法的把握相對(duì)滯后,滿(mǎn)足不了現(xiàn)代供電企業(yè)發(fā)展的實(shí)際需求。缺乏必要的績(jī)效管理理論與實(shí)踐知識(shí),也缺乏長(zhǎng)期和戰(zhàn)略性的規(guī)劃,導(dǎo)致薪酬激勵(lì)機(jī)制有失公平原則,大大降低了員工的積極性。另外,由于部分縣供電企業(yè)存在著不同程度的人才結(jié)構(gòu)不合理現(xiàn)象,如員工學(xué)歷高低懸殊、年齡差異較大、專(zhuān)業(yè)不對(duì)口等,這也是導(dǎo)致薪酬激勵(lì)機(jī)制有失公平,從而使員工積極性降低的重要原因。
1.3績(jī)效考核周期設(shè)置不科學(xué)績(jī)效管理
作為供電企業(yè)管理的重要手段,深受大部分供電企業(yè)管理者的喜愛(ài),但也有部分縣供電企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)不以為然。在這些領(lǐng)導(dǎo)“重管理,輕考核”的畸形思想下,不要說(shuō)沒(méi)有設(shè)置科學(xué)的績(jī)效考核周期,即使是設(shè)置了績(jī)效考核周期,也是在沒(méi)有對(duì)績(jī)效考評(píng)周期的作用進(jìn)行充分了解的前提下,隨便設(shè)置的績(jī)效考核周期。這樣一來(lái),不僅不能幫助企業(yè)自身的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,而且在以后員工出現(xiàn)工作上的差錯(cuò)時(shí)也不能及時(shí)得到整改和積累經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。如果績(jī)效考核的周期設(shè)置得太長(zhǎng),不僅會(huì)產(chǎn)生嚴(yán)重的“近因效應(yīng)”,導(dǎo)致現(xiàn)有考核結(jié)果和員工實(shí)際的績(jī)效出現(xiàn)偏差,還會(huì)導(dǎo)致員工不再關(guān)注績(jī)效考核。而如果績(jī)效考核的周期設(shè)置得太短,不僅會(huì)增加企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本,還會(huì)使考核部門(mén)和被考核人員的工作量大大增加,使他們長(zhǎng)期處于“高壓”狀態(tài),從而產(chǎn)生一系列心理上的變化,嚴(yán)重的話(huà)還會(huì)對(duì)他們的身體健康造成不良影響。
2相應(yīng)措施
2.1提高績(jī)效管理的貫徹力度和執(zhí)行力度
提高績(jī)效管理的貫徹力度和執(zhí)行力度的關(guān)鍵除了明確具體指標(biāo)之外,還應(yīng)滿(mǎn)足以下要求:首先是根據(jù)供電企業(yè)自身的發(fā)展前景制定可執(zhí)行的戰(zhàn)略,從而將自身的目標(biāo)利用績(jī)效管理的方法體現(xiàn)在日常的管理中,這是提高績(jī)效管理的貫徹力度和執(zhí)行力度的前提和基礎(chǔ);其次是建立有效的工作計(jì)劃系統(tǒng),將每天的工作任務(wù)進(jìn)行科學(xué)分配,快速高效地落實(shí)到各個(gè)部門(mén)和人員中;再次是構(gòu)建合理的組織機(jī)構(gòu),增加各個(gè)部門(mén)之間的合作默契,以保持各個(gè)部門(mén)的正常運(yùn)轉(zhuǎn);最后是培育執(zhí)行文化,管理者對(duì)于執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題要主動(dòng)并及時(shí)解決,并將績(jī)效管理從大方面到小細(xì)節(jié)都要進(jìn)行講解,且管理者自身要嚴(yán)格履行績(jī)效考核義務(wù),將績(jī)效管理工作落實(shí)到位,并在此基礎(chǔ)上建立包括上下級(jí)、同級(jí)、部門(mén)之間暢通的溝通機(jī)制。
2.2制定合理的考核方式
在縣供電企業(yè)績(jī)效管理中,由于員工的個(gè)人績(jī)效和部門(mén)績(jī)效都直接與供電局的整體效益掛鉤,因此,在制定考核方式時(shí)要充分考慮供電企業(yè)自身的實(shí)際情況和工作內(nèi)容,并制定一套崗位認(rèn)識(shí)規(guī)范,建立自己的能力模型要求,以確定部門(mén)和人員工作的考核重點(diǎn)。在考核時(shí)要充分結(jié)合被考核人所在部門(mén)同事的評(píng)價(jià)和領(lǐng)導(dǎo)的評(píng)價(jià),以體現(xiàn)考核方式的民主性,在完成考核后及時(shí)將考核信息進(jìn)行匯總和整理。而考核結(jié)果的反饋和報(bào)告,對(duì)于搞好考核工作及整個(gè)績(jī)效管理非常重要。一般情況下,可以通過(guò)談話(huà)的方式向每一位被考核人員進(jìn)行反饋,但在考核面談過(guò)程中,要讓被考核者全面地了解自身的長(zhǎng)處和存在的不足,更清楚地認(rèn)識(shí)到企業(yè)對(duì)自身的期望和目前存在的差距,把以后的工作做得更好。
2.3設(shè)置科學(xué)的績(jī)效考核周期
所謂的績(jī)效考核周期,就是指多長(zhǎng)時(shí)間對(duì)員工進(jìn)行一次績(jī)效考核。而績(jī)效考核的確定需要根據(jù)幾個(gè)因素來(lái)設(shè)置,如職位的性質(zhì)、指標(biāo)的性質(zhì)及標(biāo)準(zhǔn)的性質(zhì)等。其中,職業(yè)的性質(zhì)由于不同的職位、不同的工作內(nèi)容,因此績(jī)效考核的周期也應(yīng)當(dāng)不同。一般情況下,職位的工作績(jī)效是比較容易考核的,考核周期相對(duì)要設(shè)置得短一些。指標(biāo)的性質(zhì)由于不同的績(jī)效指標(biāo),其性質(zhì)是不同的,考核的周期也相應(yīng)不同。一般情況下,性質(zhì)穩(wěn)定的指標(biāo),考核周期相對(duì)要設(shè)置得長(zhǎng)一些;相反,考核周期相對(duì)就要設(shè)置得短一些。而標(biāo)準(zhǔn)的性質(zhì)中,考核周期的時(shí)間應(yīng)當(dāng)保證員工經(jīng)過(guò)努力能夠?qū)崿F(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)。一般情況下,對(duì)于標(biāo)準(zhǔn)任務(wù)績(jī)效,可設(shè)置較短的績(jī)效考核周期,對(duì)于標(biāo)準(zhǔn)周邊績(jī)效,則適合于在相對(duì)較長(zhǎng)的時(shí)期內(nèi)進(jìn)行績(jī)效考核??偟膩?lái)說(shuō),績(jī)效考核周期的設(shè)置應(yīng)當(dāng)與縣供電企業(yè)自身長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展目標(biāo)相一致,同時(shí)也要適應(yīng)現(xiàn)階段自身的客觀(guān)發(fā)展環(huán)境。
2.4科學(xué)利用績(jī)效考核結(jié)果
由于績(jī)效考核結(jié)果不僅意味著績(jī)效考核周期的結(jié)束,還預(yù)示著下一個(gè)績(jī)效考核周期的開(kāi)始,只要縣供電企業(yè)還在運(yùn)營(yíng),那么績(jī)效管理也會(huì)隨著運(yùn)行下去。因此,應(yīng)把績(jī)效考核結(jié)果作為衡量被考核者能力、評(píng)價(jià)其政績(jī)的重要依據(jù)。根據(jù)績(jī)效考核結(jié)果增強(qiáng)物質(zhì)獎(jiǎng)懲力度,滿(mǎn)足被考核者的生理和心理需要。同時(shí),應(yīng)制定精神激勵(lì)的規(guī)定,對(duì)確定為優(yōu)秀等次的被考核人員適當(dāng)加薪,而連續(xù)多次獲得優(yōu)秀等級(jí)的被考核者,在晉升職務(wù)時(shí)則優(yōu)先考慮。應(yīng)對(duì)被確定為基本稱(chēng)職等級(jí)的被考核者進(jìn)行誡勉談話(huà),限期改進(jìn),而連續(xù)多次被評(píng)為基本稱(chēng)職的被考核者,則降低一個(gè)職務(wù)多層任職或者視情況予以辭退。
3結(jié)語(yǔ)
篇10
【關(guān)鍵詞】事業(yè)單位;績(jī)效管理;問(wèn)題分析;對(duì)策建議
一、我國(guó)事業(yè)單位績(jī)效管理現(xiàn)狀
(一)績(jī)效計(jì)劃階段
事業(yè)單位績(jī)效計(jì)劃是績(jī)效管理的基礎(chǔ),具體而言就是通過(guò)事業(yè)單位戰(zhàn)略目標(biāo)的分解制定績(jī)效管理的工作任務(wù),主要包括績(jī)效考核的依據(jù)以及績(jī)效考核的主體。
1.績(jī)效考核的依據(jù)
事業(yè)單位績(jī)效考核計(jì)劃的確定一般都是年初制定,績(jī)效管理計(jì)劃制定的依據(jù)主要就是政府部門(mén)的相關(guān)文件、上級(jí)單位的精神意見(jiàn)以及本單位具體的工作規(guī)范。每一個(gè)具體的事業(yè)單位都會(huì)有結(jié)合自身情況指定的績(jī)效考核計(jì)劃。比如說(shuō)貴州科技館就是按照《事業(yè)單位工作人員考核暫行規(guī)定》以及《貴州省事業(yè)單位工作人員考核辦法》(2000)作為考核的依據(jù)。寧波市寧??h就有專(zhuān)門(mén)的事業(yè)單位績(jī)效考核網(wǎng),包含全縣各級(jí)事業(yè)單位的基本信息、政務(wù)公開(kāi)、考核結(jié)果、公眾評(píng)議、考核方案制定意見(jiàn)以及具體的考核系統(tǒng)等內(nèi)容,其考核依據(jù)的主要來(lái)源,一方面是寧波市政府的具體考核規(guī)定,另一方面就是結(jié)合自身事業(yè)單位具體要求制定的具體考核方案,取得了良好的效果。
2.績(jī)效考核的主體
事業(yè)單位績(jī)效考核的主體應(yīng)該是包括領(lǐng)導(dǎo)層和職員在內(nèi)的全體工作人員,而且有關(guān)于事業(yè)單位績(jī)效考核實(shí)際操作辦法應(yīng)該需要有全部主體共同商議制定。但是在具體的操作過(guò)程中,我們的考核計(jì)劃基本都是上級(jí)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)和本單位領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商制定的,基層工作人員參與進(jìn)去的案例很少。通過(guò)對(duì)于浙江省寧波市事業(yè)單位的績(jī)效管理問(wèn)卷調(diào)查的數(shù)據(jù)來(lái)看,非領(lǐng)導(dǎo)層以及考核管理崗位員工參與績(jī)效管理的比例僅僅是受訪(fǎng)者的五分之一。由此可見(jiàn),目前事業(yè)單位績(jī)效管理主體存在一定的問(wèn)題,尤其是沒(méi)有調(diào)動(dòng)普通員工的積極性,也沒(méi)有鼓勵(lì)他們參與到事業(yè)單位的績(jī)效管理當(dāng)中。為了保證今后事業(yè)單位績(jī)效管理的有效,需要進(jìn)一步提升普通員工作為績(jī)效考核主體的意識(shí),并且需要通過(guò)有效的制度設(shè)計(jì),規(guī)范事業(yè)單位的績(jī)效管理工作的具體操作。
(二)績(jī)效考核階段
1.績(jī)效內(nèi)容及指標(biāo)
根據(jù)我國(guó)《事業(yè)單位工作人員考核暫定規(guī)定》的具體要求,對(duì)于事業(yè)單位工作人員考核主要包括德、能、勤、績(jī)幾個(gè)方面。德主要就是指政治覺(jué)悟以及思想水平;能指的是業(yè)務(wù)活動(dòng)開(kāi)展能力以及知識(shí)水平;勤主要是指工作態(tài)度以及工作積極性;績(jī)指工作的成果、業(yè)績(jī)收獲以及工作質(zhì)量方面。我們可以從寧波市寧海縣出臺(tái)的《事業(yè)單位績(jī)效考核試行辦法》當(dāng)中看到具體的考核內(nèi)容和指標(biāo)的創(chuàng)新。
寧海縣政府部門(mén)規(guī)定事業(yè)單位績(jī)效考核指標(biāo)設(shè)定分成共性指標(biāo)和個(gè)性指標(biāo)兩個(gè)部分。具體而言事業(yè)單位績(jī)效考核共性指標(biāo)主要包括黨風(fēng)廉政的建設(shè)評(píng)比和驗(yàn)收、單位財(cái)務(wù)管理、人力資源管理以及機(jī)構(gòu)人員編制等等,這一類(lèi)共性指標(biāo)由本單位考核人員結(jié)合具體情況進(jìn)行設(shè)計(jì)。事業(yè)單位績(jī)效考核個(gè)性指標(biāo)包括個(gè)人工作業(yè)績(jī)考核、個(gè)人工作能力考核、社會(huì)評(píng)價(jià)考核以及目標(biāo)完成情況考核,考核標(biāo)準(zhǔn)制定來(lái)自事業(yè)單位上級(jí)主管部門(mén)。
2.績(jī)效考核實(shí)施
根據(jù)《事業(yè)單位工作人員考核暫行規(guī)定》,事業(yè)單位一般會(huì)在年終考核時(shí)成立臨時(shí)的非常設(shè)性機(jī)構(gòu),比如說(shuō)考核評(píng)議委員會(huì)或者績(jī)效考核小組,在單位領(lǐng)導(dǎo)的具體指導(dǎo)下開(kāi)展年度績(jī)效考核工作???jī)效考核的具體步驟首先是被考核人員個(gè)人總結(jié)和自述,其次是主管被考核人領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)平時(shí)表現(xiàn)給被考核人打分,并且寫(xiě)下相應(yīng)的評(píng)語(yǔ),最后由考核小組或者評(píng)議委員會(huì)進(jìn)行審核,并且確定最后的考核成績(jī)和具體的等級(jí)。如果被考核人對(duì)于考核等級(jí)有疑問(wèn),可以向考核評(píng)議小組或者委員會(huì)提出書(shū)面的復(fù)查申請(qǐng)。
3.績(jī)效考核的結(jié)果處理
事業(yè)單位績(jī)效考核的處理一般按照工作人員的工作性質(zhì)進(jìn)行評(píng)定,一般按照工作性質(zhì)可以分成專(zhuān)業(yè)技術(shù)類(lèi)、行政執(zhí)行類(lèi)、綜合管理類(lèi),考核等級(jí)一般都是分成三級(jí):優(yōu)秀、合格和不合格。寧波市寧??h對(duì)于事業(yè)單位的績(jī)效考核分成上半年和下半年兩次考核,考核的結(jié)果都會(huì)及時(shí)在寧??h事業(yè)單位績(jī)效考核網(wǎng)上面,并且設(shè)立了一個(gè)專(zhuān)門(mén)的大眾評(píng)議欄目,由普通群眾對(duì)于具體事業(yè)單位考核的結(jié)果進(jìn)行打分,以便更好地落實(shí)群眾監(jiān)督權(quán)力的行使,同時(shí)也有利于績(jī)效考核結(jié)果的及時(shí)反饋。寧??h這一舉措收到了很好的效果,促進(jìn)了全縣事業(yè)單位績(jī)效管理水平的提升。
二、我國(guó)事業(yè)單位績(jī)效管理存在問(wèn)題
(一)思想層面存在的問(wèn)題
我國(guó)事業(yè)單位大部分工作人員依舊是傳統(tǒng)行政官僚體制下的人事管理理念,“以人為本,科學(xué)管理”的理念沒(méi)有貫徹落實(shí)。所以在開(kāi)展績(jī)效管理的時(shí)候,沒(méi)有意識(shí)到這種人力資源管理的模式有利于提升員工積極性,大部分的事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)沒(méi)有對(duì)績(jī)效管理有足夠的重視,很多都是走走過(guò)場(chǎng),給個(gè)別員工發(fā)一些獎(jiǎng)金就視為是績(jī)效獎(jiǎng)勵(lì)。通過(guò)寧波市有關(guān)問(wèn)卷調(diào)查的結(jié)果來(lái)看,大部分員工對(duì)于崗位考核的具體內(nèi)涵和操作辦法都不是十分的清楚。大部分員工僅僅是知道績(jī)效考核這一專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ),但是在自身所在事業(yè)單位如何落實(shí)沒(méi)有了解,而且大部分人沒(méi)有意識(shí)到崗位考核與自己的聯(lián)系到底有多緊密。所以從目前的情況來(lái)看,思想層面的問(wèn)題十分嚴(yán)重,需要引起足夠的重視。
(二)崗位設(shè)置方面存在的問(wèn)題
目前事業(yè)單位績(jī)效管理更多的是為了完成上級(jí)派發(fā)的任務(wù),所以對(duì)于績(jī)效管理崗位層面的分析和設(shè)置工作沒(méi)有落實(shí),主要包括管理制度不健全以及崗位職責(zé)模糊兩個(gè)方面的問(wèn)題。
1.崗位設(shè)置管理制度不健全
長(zhǎng)期而言,事業(yè)單位對(duì)于崗位設(shè)置和分析沒(méi)有足夠的了解,很多情況下都是因人設(shè)崗,而不是因事設(shè)崗。由于沒(méi)有行政崗位那么嚴(yán)格的約束性,很多事業(yè)單位都會(huì)存在“人情崗位”、“特殊關(guān)照崗位”,這些崗位設(shè)置的存在,也為后面權(quán)責(zé)模糊、工作效率不高以及管理體制不健全等問(wèn)題埋下了隱患,從而導(dǎo)致崗位設(shè)置的管理制度難以完善,會(huì)導(dǎo)致很多崗位存在著高薪低能或者底薪高能的情況。
2.崗位職責(zé)界定不清晰
前面提到很多崗位都存在人情成分,因人設(shè)崗導(dǎo)致了很多崗位職責(zé)難以界定清楚。具體來(lái)說(shuō),包括工作的權(quán)限、工作的職責(zé)、工作的環(huán)境以及具體工作條件、福利待遇都需要通過(guò)崗位說(shuō)明書(shū)的形式落實(shí)。
(三)績(jī)效考核層面存在的問(wèn)題
1.考核標(biāo)準(zhǔn)不夠細(xì)化
目前大部分事業(yè)單位績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)都是“德能勤績(jī)廉”這樣的大類(lèi)劃分,但是都是一些定性的描述,缺少定量的規(guī)定。所以很多事業(yè)單位的績(jī)效考核內(nèi)容過(guò)于寬泛,在具體的考核過(guò)程中會(huì)出現(xiàn)些許漏洞。
2.考核方式落后
大部分事業(yè)單位采用的績(jī)效考核評(píng)價(jià)基本都是評(píng)語(yǔ)或者得分,這種方法操作比較簡(jiǎn)單,但是可信度不高,而且考核結(jié)果缺少科學(xué)性。大部分都是在年終的考核,要求按照一年的表現(xiàn)進(jìn)行打分或者寫(xiě)評(píng)語(yǔ),容易受到近因效應(yīng)的干擾,導(dǎo)致結(jié)果缺少準(zhǔn)確性。而且大家在自己的自評(píng)報(bào)告當(dāng)中會(huì)過(guò)分夸大自己的工作業(yè)績(jī),而主動(dòng)忽視自身的問(wèn)題,這樣可能就會(huì)導(dǎo)致考核流于形式,形成一個(gè)平均主義的局面。
三、改進(jìn)我國(guó)事業(yè)單位績(jī)效管理對(duì)策
(一)轉(zhuǎn)變思想意識(shí)
1,事業(yè)單位的管理者需要充分認(rèn)識(shí)到績(jī)效管理的重要作用,并且不斷學(xué)習(xí)和深化對(duì)于事業(yè)單位績(jī)效管理的理解,將績(jī)效管理作為自身組織發(fā)展的重要手段,結(jié)合事業(yè)單位的具體目標(biāo)、具體工作內(nèi)容設(shè)計(jì)符合自身需求的績(jī)效管理方案。
2,可以效仿寧波市寧??h的方法,構(gòu)建一個(gè)事業(yè)單位考核評(píng)價(jià)網(wǎng),并且定期將事業(yè)單位考核評(píng)價(jià)的具體內(nèi)容放在網(wǎng)上讓大眾監(jiān)督評(píng)議。通過(guò)有效的公民參與監(jiān)督機(jī)制,可以進(jìn)一步促進(jìn)事業(yè)單位全體員工思想意識(shí)的轉(zhuǎn)變以及績(jī)效管理水平的快速提高。
(二)制定切實(shí)可行的績(jī)效計(jì)劃
通過(guò)前文的問(wèn)題分析,績(jī)效考核崗位設(shè)計(jì)存在很大的問(wèn)題,為了有效解決這一問(wèn)題,需要制定切實(shí)可行的績(jī)效管理計(jì)劃,主要從被考評(píng)者、評(píng)價(jià)者以及組織三個(gè)層面進(jìn)行設(shè)計(jì),以此規(guī)范事業(yè)單位的崗位設(shè)置。
1.崗位設(shè)置需要符合科學(xué)系統(tǒng)化的要求,減少不合理崗位的設(shè)置
首先需要做到因事設(shè)崗而不是因人設(shè)崗,按照具體的工作要求、工作任務(wù)和內(nèi)容為設(shè)置崗位的前提;其次就是按編制設(shè)置崗位,在編制限定的范圍內(nèi)設(shè)置具體的崗位名稱(chēng)、崗位要求以及崗位數(shù)量、職責(zé)、權(quán)利和義務(wù);最后就是需要做到精簡(jiǎn)高效,按照最少數(shù)量、最大價(jià)值的原則,盡可能將性質(zhì)相關(guān)或者關(guān)系密切的工作歸類(lèi)進(jìn)一個(gè)崗位,從而達(dá)到最少投入、最高回報(bào)的目的。
2.進(jìn)一步完善事業(yè)單位的崗位說(shuō)明書(shū)
崗位說(shuō)明書(shū)制定前提是進(jìn)行崗位的分析,這是一個(gè)技術(shù)要求很高的工作,需要做好前期的調(diào)研和論證,然后是按照崗位分析得到的結(jié)論進(jìn)行崗位說(shuō)明書(shū)的編寫(xiě)。主要是覆蓋內(nèi)容要完善,包括基本崗位信息、工作職責(zé)和工作目標(biāo),并且在具體的描述欄需要盡可能規(guī)范、仔細(xì)的對(duì)于崗位進(jìn)行描述,注意語(yǔ)言的規(guī)范。
參考文獻(xiàn):
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