建設(shè)工程內(nèi)部審計(jì)范文
時(shí)間:2023-06-15 17:41:43
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篇1
關(guān)鍵詞:經(jīng)濟(jì)新常態(tài);醫(yī)院建設(shè)工程;內(nèi)部審計(jì)
1引言
在經(jīng)濟(jì)新常態(tài)下,我國(guó)降低了經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)率,調(diào)整了產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu),改變了經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)動(dòng)力,邁入經(jīng)濟(jì)發(fā)展的新時(shí)期。在新常態(tài)下,醫(yī)院也受到影響,增加了建設(shè)工程以適應(yīng)發(fā)展。
2經(jīng)濟(jì)新常態(tài)下醫(yī)院在建設(shè)工程中加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)的意義
在經(jīng)濟(jì)新常態(tài)下,社會(huì)普遍加強(qiáng)了對(duì)醫(yī)療和衛(wèi)生行業(yè)的重視,也提高了對(duì)醫(yī)療服務(wù)與醫(yī)療質(zhì)量的要求。醫(yī)院為了更好地為大眾提供醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù),需要積極加強(qiáng)在硬件設(shè)施、內(nèi)部軟件方面的投資力度。一些很早就存在的醫(yī)院,有較長(zhǎng)的建院歷史,要想滿足人們的醫(yī)療需求,必須要考慮調(diào)整醫(yī)療用房原有的功能與機(jī)構(gòu)、建立新醫(yī)療用房和新院區(qū)等。與此同時(shí),原有醫(yī)療場(chǎng)所在長(zhǎng)期使用中已經(jīng)比較陳舊,在住院流動(dòng)量和門診量增加的情況下,老院區(qū)不斷出現(xiàn)需要維修的項(xiàng)目,增加了醫(yī)院的建設(shè)工程,也擴(kuò)大了投資規(guī)模。醫(yī)院建設(shè)工程的投入資金與得到的經(jīng)濟(jì)效益會(huì)對(duì)醫(yī)院總收益產(chǎn)生直接影響,也決定醫(yī)院能不能達(dá)到大眾和社會(huì)的醫(yī)療需求。對(duì)醫(yī)院的建設(shè)工程加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì),可以有效控制醫(yī)院在建設(shè)工程方面的成本開(kāi)支,避免浪費(fèi)國(guó)有資產(chǎn),同時(shí)也可以達(dá)到提高醫(yī)院的競(jìng)爭(zhēng)力。為此,醫(yī)院負(fù)責(zé)內(nèi)部審計(jì)的部門要加強(qiáng)對(duì)建設(shè)工程的內(nèi)部審計(jì),控制工程建設(shè)全過(guò)程的投資,盡可能達(dá)到大眾對(duì)醫(yī)療的需求。
3經(jīng)濟(jì)新常態(tài)下醫(yī)院在建設(shè)工程中加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)的有效措施
3.1健全建設(shè)工程在審計(jì)方面的規(guī)章制度
在建設(shè)工程中,要想將內(nèi)部管理工作做好,一個(gè)關(guān)鍵性環(huán)節(jié)就是需要建設(shè)規(guī)范化的制度,從而對(duì)各項(xiàng)管理加以約束。醫(yī)院要依據(jù)我國(guó)出臺(tái)的招標(biāo)投標(biāo)法和衛(wèi)生系統(tǒng)的內(nèi)部審計(jì)等有關(guān)規(guī)定,在與醫(yī)院實(shí)際情況相結(jié)合的基礎(chǔ)上,對(duì)建設(shè)工程中的基本項(xiàng)目、修繕項(xiàng)目和改擴(kuò)建項(xiàng)目等制定出規(guī)范化的審計(jì)流程與審計(jì)方法,對(duì)醫(yī)院建設(shè)工程的招投標(biāo)、審計(jì)合同和結(jié)算工程等流程加以完善,推動(dòng)醫(yī)院在建設(shè)工程的內(nèi)部審計(jì)上更加規(guī)范化、制度化和法制化,能夠在經(jīng)濟(jì)新常態(tài)下提升醫(yī)院資金使用率起到監(jiān)督作用。
3.2對(duì)建設(shè)工程全過(guò)程實(shí)施跟蹤審計(jì)
如今,不少醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)的部門都偏重于審計(jì)建設(shè)工程的結(jié)算,而對(duì)工程其他環(huán)節(jié)重視度不高。為了控制建設(shè)工程的總體造價(jià),需要實(shí)施全過(guò)程的跟蹤審計(jì),包括事前審計(jì)、事中審計(jì)和事后審計(jì)。(1)事前審計(jì)。在審計(jì)醫(yī)院的建設(shè)工程中,事前審計(jì)是第一個(gè)環(huán)節(jié),在源頭上監(jiān)督建設(shè)工程。事前審計(jì)的內(nèi)容主要是:其一,審計(jì)項(xiàng)目立項(xiàng)。對(duì)建設(shè)工程提出的立項(xiàng)報(bào)告、相關(guān)審批手續(xù)和預(yù)算等進(jìn)行審查,保證建設(shè)工程具有可行性,并備案預(yù)算,當(dāng)作控制建設(shè)工程全過(guò)程投資的依據(jù)。其二,審計(jì)招投標(biāo)。準(zhǔn)備招標(biāo)時(shí)期,主要是對(duì)招標(biāo)文件嚴(yán)謹(jǐn)性與完整性加以審查,招投標(biāo)中對(duì)投標(biāo)人資質(zhì)、投標(biāo)文件是否完整、招標(biāo)程序是否合法、響應(yīng)招標(biāo)文件的水平、招標(biāo)是否公平公正等進(jìn)行審查。其三,審計(jì)合同。以招投標(biāo)全部文件為依據(jù),認(rèn)真審核工程施工合同條款,尤其是工程造價(jià)、結(jié)算等內(nèi)容,達(dá)到清晰全面。(2)事中審計(jì)。在建設(shè)工程正式施工期進(jìn)行的審核就是事中審計(jì)。事中審計(jì)的內(nèi)容主要是:其一,審計(jì)施工現(xiàn)場(chǎng)。建設(shè)工程審計(jì)員需要多進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng),對(duì)施工技術(shù)、進(jìn)展有所了解,并記錄特殊位置的施工技術(shù),參與到驗(yàn)收隱蔽工程的工作中,方便在竣工后復(fù)核認(rèn)定工程量。其二,市場(chǎng)詢價(jià)。在有條件的情況下,建設(shè)工程的內(nèi)部審計(jì)員應(yīng)該去材料市場(chǎng)對(duì)各種施工材料的市場(chǎng)價(jià)格加以了解,方便審計(jì)結(jié)算時(shí)能明確材料的單價(jià)。其三,審計(jì)中工程變更。在建設(shè)工程時(shí)醫(yī)院可能會(huì)出現(xiàn)特殊性的醫(yī)療需求,因此施工中常常會(huì)有很大變動(dòng)。為此,工程內(nèi)部審計(jì)員需要主動(dòng)參與到工程變更的過(guò)程中,對(duì)變更原因、具體內(nèi)容和處理方案等進(jìn)行審查,在達(dá)到醫(yī)療需求的基礎(chǔ)上盡可能避免工程造價(jià)和預(yù)算偏離。(3)事后審計(jì)。在醫(yī)院建設(shè)工程竣工之后進(jìn)行的審計(jì)就是事后審計(jì)。事后審計(jì)的內(nèi)容主要是:其一,竣工驗(yàn)收。依照合同和招投標(biāo)文件等驗(yàn)收建設(shè)工程的功能和完成水平。其二,復(fù)核工程量。審計(jì)員和建設(shè)部門人員依照施工方提供的工程計(jì)算書,在項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)復(fù)核工程量。其三,審計(jì)工程結(jié)算。對(duì)結(jié)算材料完整性、變更手續(xù)和預(yù)算等加以審查,之后審計(jì)工程量。
3.3提供建設(shè)工程內(nèi)部審計(jì)員的整體素質(zhì)
醫(yī)院的建設(shè)工程在內(nèi)部審計(jì)方面具有較強(qiáng)的專業(yè)性,內(nèi)容繁多且復(fù)雜,審計(jì)員要面臨較大的工作量。為了將建設(shè)工程的內(nèi)部審計(jì)工作做好,必須要有素質(zhì)高、能力高的審計(jì)工作人員,為此若醫(yī)院有條件可以納入一些工程造價(jià)和工程管理方面的專業(yè)型人才,或者也可以培訓(xùn)現(xiàn)有的審計(jì)員,從而達(dá)到工程內(nèi)部審計(jì)的實(shí)踐要求。針對(duì)內(nèi)部審計(jì)方面出臺(tái)的新規(guī)定,需要重視對(duì)審計(jì)員開(kāi)展繼續(xù)教育,比如線上聽(tīng)專業(yè)人士講解新規(guī)等。另外,建設(shè)工程的內(nèi)部審計(jì)員還應(yīng)該具備良好的政治素養(yǎng),兼顧審計(jì)人員的專業(yè)素質(zhì)和道德素質(zhì),從而確保醫(yī)院的建設(shè)工程中在經(jīng)濟(jì)新常態(tài)下將內(nèi)部審計(jì)工作做好,推動(dòng)醫(yī)院穩(wěn)定健康地發(fā)展。
4結(jié)語(yǔ)
在經(jīng)濟(jì)新常態(tài)下,醫(yī)院面臨發(fā)展新機(jī)遇,,滿足大眾的醫(yī)療需求,增加了建設(shè)工程方面的投入。為了發(fā)揮建設(shè)資金的價(jià)值,需要加強(qiáng)對(duì)建設(shè)工程的內(nèi)部審計(jì),推動(dòng)醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
篇2
【關(guān)鍵詞】建設(shè)工程;跟蹤審計(jì);審計(jì)風(fēng)險(xiǎn);審計(jì)方法
跟蹤審計(jì)有利于及時(shí)糾正和改進(jìn)有關(guān)問(wèn)題,提高審計(jì)監(jiān)督效能。由于對(duì)跟蹤審計(jì)的認(rèn)識(shí)不同,采取的審計(jì)方法也各異。有的審計(jì)組參與工程管理和決策,有的審計(jì)組參加工程招標(biāo)的制定和審查,有的審計(jì)組直接辦理工程預(yù)算和決算。這些工作看似審計(jì)的事前監(jiān)督,實(shí)際是審計(jì)行為的一種“越位” ,看似審計(jì)效果不錯(cuò),實(shí)際審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)很大。從審計(jì)理論上講,審計(jì)是一個(gè)獨(dú)立的監(jiān)督行為,也就是說(shuō)審計(jì)首先應(yīng)獨(dú)立于經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)之外,然后對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督,審計(jì)如果參與了經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng),不僅失去了審計(jì)的獨(dú)立性,而且也失去了審計(jì)監(jiān)督的基本職能,監(jiān)督也就無(wú)從談起。從審計(jì)實(shí)踐上講,首先,審計(jì)不能替代專業(yè)主管部門的職責(zé),存在著行政范圍上的風(fēng)險(xiǎn);其次,審計(jì)人員由于專業(yè)水平、實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)等方面的限制,他所參與決策和發(fā)表意見(jiàn)是否正確值得思考,但在管理活動(dòng)中卻代表了審計(jì)部門的意見(jiàn),這將承擔(dān)工程管理連帶責(zé)任和廉政建設(shè)風(fēng)險(xiǎn);再次,審計(jì)組在具體審計(jì)事務(wù)上有些依靠中介機(jī)構(gòu)的專業(yè)人員,而這些人員又代表審計(jì)部門,審計(jì)部門在業(yè)務(wù)上又無(wú)法控制執(zhí)業(yè)人員,這樣所得出的審計(jì)結(jié)果存在著審計(jì)質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)。
既要充分發(fā)揮優(yōu)勢(shì)建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計(jì)的優(yōu)勢(shì),又要切實(shí)防范各種審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),關(guān)鍵要正確處理好以下幾個(gè)方面的關(guān)系:
一、要處理好監(jiān)督與建議的關(guān)系。監(jiān)督是審計(jì)的基本職能,建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計(jì)要立足于審計(jì)監(jiān)督,通過(guò)監(jiān)督發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,針對(duì)審計(jì)查出的問(wèn)題提改進(jìn)的建議。在審計(jì)工作中,合理劃分幾個(gè)時(shí)段,定期跟蹤審計(jì),形成階段性的審計(jì)報(bào)告,并向本單位通報(bào)情況,提出改進(jìn)的建議,要求有關(guān)被審計(jì)單位、部門在后期工程建設(shè)中加以糾正。
二、要處理好參加與參與的關(guān)系。審計(jì)部門對(duì)建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施跟蹤審計(jì),一般情況下,本單位往往會(huì)要求審計(jì)部門參加工程建設(shè)的重要事項(xiàng)和重要會(huì)議。對(duì)此,審計(jì)人員應(yīng)當(dāng)積極參加,其目的就是更好地了解工程情況,為審計(jì)工作提供詳實(shí)的一手資料,以提高審計(jì)時(shí)效。但參加并不等于參與,對(duì)于工程管理的具體事項(xiàng),審計(jì)人員只是“傍觀”和“知情” ,不應(yīng)作為決策者列入,不應(yīng)發(fā)表與審計(jì)無(wú)關(guān)的意見(jiàn),不應(yīng)對(duì)某項(xiàng)決策簽字畫押、舉手表決。否則就擺錯(cuò)了審計(jì)位置,背離了審計(jì)監(jiān)督的根本。
三、要處理好審計(jì)組與中介機(jī)構(gòu)的關(guān)系。在建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計(jì)中,往往要委托中介機(jī)構(gòu)參加。在處理審計(jì)組和中介機(jī)構(gòu)的關(guān)系上,應(yīng)當(dāng)注意:一是中介機(jī)構(gòu)受聘于審計(jì)組,代表著審計(jì)組實(shí)施專業(yè)審計(jì)監(jiān)督,并由審計(jì)組承擔(dān)最終的行政責(zé)任,應(yīng)當(dāng)服從和服務(wù)于審計(jì)組的監(jiān)督和管理;二是中介機(jī)構(gòu)可按審計(jì)工作的要求可對(duì)建設(shè)項(xiàng)目的預(yù)算和決算進(jìn)行審計(jì),但決不能參與工程預(yù)算的制定和工程決算的編制;三是中介機(jī)構(gòu)的審計(jì)結(jié)果向?qū)徲?jì)組報(bào)告,替審計(jì)組負(fù)責(zé),并納入審計(jì)組的審計(jì)報(bào)告和決定;四是審計(jì)組委托中介機(jī)構(gòu),中介機(jī)構(gòu)的服務(wù)費(fèi)應(yīng)當(dāng)由審計(jì)組負(fù)責(zé)支付。
四、要處理好建設(shè)與施工的關(guān)系。建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計(jì)的對(duì)象是建設(shè)主管部門,同時(shí)也可以對(duì)施工等單位進(jìn)行審計(jì)調(diào)查,對(duì)于這兩種不同范圍的審計(jì)應(yīng)當(dāng)有一個(gè)明晰的劃分。一是要嚴(yán)格審計(jì)程序。建設(shè)單位與施工單位不是所屬關(guān)系,在法律上是平等的合作關(guān)系,對(duì)不同的法人主體,無(wú)論是審計(jì)或者是審計(jì)調(diào)查,都必須履行完整的審計(jì)手續(xù),不能用一個(gè)審計(jì)通知替代所有的審計(jì)對(duì)象;二是審計(jì)調(diào)查應(yīng)著手于施工等單位,著力于建設(shè)單位,應(yīng)圍繞建設(shè)主管部門的管理來(lái)開(kāi)展。通過(guò)審計(jì)調(diào)查發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,查找管理部門不規(guī)范的管理行為和違紀(jì)違規(guī)問(wèn)題。三是在對(duì)建設(shè)主管部門位違紀(jì)違規(guī)問(wèn)題處理時(shí),有時(shí)會(huì)涉及到施工等單位的經(jīng)濟(jì)利益,如工程決算的審計(jì),這就需要在審計(jì)中征求施工等單位的意見(jiàn),有效地保障第三者的合法權(quán)益。
為更好地規(guī)避上述風(fēng)險(xiǎn),在審計(jì)方法上就有不少講究,下面再談?wù)勗撊绾螌徲?jì)工程項(xiàng)目:
一、首先,建設(shè)項(xiàng)目?jī)?nèi)部審計(jì)有諸多特點(diǎn)
1、審計(jì)環(huán)節(jié)多、流程長(zhǎng)、內(nèi)容較復(fù)雜。涉及的內(nèi)容多而廣,審計(jì)的專業(yè)性、技術(shù)性強(qiáng),要求審計(jì)人員具有多方面的專業(yè)知識(shí)和較強(qiáng)的協(xié)調(diào)能力,要把傳統(tǒng)的審計(jì)方法和現(xiàn)代的審計(jì)方法、宏觀的和微觀的審計(jì)方法結(jié)合起來(lái)運(yùn)用。
2、審計(jì)過(guò)程連續(xù)、完整。
3、審計(jì)評(píng)價(jià)政策性強(qiáng),涉及面廣。
4、建設(shè)項(xiàng)目?jī)?nèi)部審計(jì)問(wèn)題糾正處理困難。
二、其次,建設(shè)項(xiàng)目?jī)?nèi)部審計(jì)存在問(wèn)題
1、審計(jì)與管理界限模糊,審計(jì)目標(biāo)難以實(shí)現(xiàn)。
2、審計(jì)介入時(shí)間難以把握,審計(jì)效果不明顯。
3、審計(jì)依據(jù)的法律、法規(guī)和執(zhí)業(yè)規(guī)程滯后或不夠完善。
4、審計(jì)力量有限,審計(jì)成本增加。要求進(jìn)行建設(shè)項(xiàng)目?jī)?nèi)部審計(jì)的審計(jì)人員不僅要有精湛的專業(yè)技術(shù)和較寬的業(yè)務(wù)知識(shí)面,同時(shí)要具備良好的協(xié)調(diào)溝通能力,熟知國(guó)家政策,了解掌握最新的施工方法和技術(shù)措施以及大量的市場(chǎng)信息,以此來(lái)滿足建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)的廣泛性和繁雜性。
三、建立切實(shí)可行的工程項(xiàng)目?jī)?nèi)部審計(jì)方法
1、準(zhǔn)確定位,明確職責(zé)
內(nèi)部審計(jì)是以堵塞項(xiàng)目建設(shè)漏洞、完善項(xiàng)目管理機(jī)制、提高本單位投資水平為目的的,其作為監(jiān)督者參與項(xiàng)目建設(shè)的過(guò)程。內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)和人員并不從事項(xiàng)目建設(shè)管理、施工、監(jiān)理等方面的具體工作,而是履行對(duì)上述工作的監(jiān)督職能,實(shí)現(xiàn)促進(jìn)這些工作規(guī)范、有效運(yùn)行的目標(biāo)。在審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)與單位取得聯(lián)系并以書面形式告知,而不直接干涉相關(guān)單位的工作。在審計(jì)工作中,應(yīng)明確工作職責(zé),努力做到到位而不越位,依法獨(dú)立開(kāi)展審計(jì)監(jiān)督工作。
2、及時(shí)了解項(xiàng)目進(jìn)展,合理確定審計(jì)介入時(shí)間
建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)是一種效益型審計(jì)模式,應(yīng)綜合考慮被審計(jì)項(xiàng)目的性質(zhì)、建設(shè)規(guī)模、建設(shè)周期、建設(shè)進(jìn)度、審計(jì)資源和審計(jì)成本等多方面因素后研究確定審計(jì)介入的時(shí)間。過(guò)早介入,項(xiàng)目進(jìn)展程度較低,審計(jì)內(nèi)容不足,造成審計(jì)成本、審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)增大,過(guò)遲進(jìn)入,對(duì)項(xiàng)目中間過(guò)程失控,許多隱蔽工程內(nèi)容無(wú)法核實(shí),對(duì)決策、招投標(biāo)、設(shè)計(jì)、材料采購(gòu)等活動(dòng)造成的既成損失無(wú)法避免。因此,應(yīng)建立信息反饋制度,及時(shí)了解項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)展過(guò)程,合理確定審計(jì)介入時(shí)間,對(duì)項(xiàng)目建設(shè)的重要環(huán)節(jié)、重大活動(dòng)以及單位的要求要及時(shí)跟進(jìn)。
3、在完善制度的同時(shí)加強(qiáng)高素質(zhì)人才培養(yǎng)
建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)是一種全新的審計(jì)模式,為確保其有法可依,能更好地為建設(shè)項(xiàng)目服務(wù),應(yīng)建立系統(tǒng)完整的審計(jì)規(guī)章制度,統(tǒng)一并明確審計(jì)實(shí)施辦法,健全審計(jì)程序和審計(jì)規(guī)范,以及與此相配套的項(xiàng)目管理制度,為審計(jì)人員、項(xiàng)目管理人員、財(cái)務(wù)管理人員提供具體的指導(dǎo),使各部門相互配合,協(xié)調(diào)運(yùn)轉(zhuǎn),使審計(jì)逐步步入程序化、規(guī)范化、制度化的軌道中。與此同時(shí),應(yīng)加強(qiáng)對(duì)審計(jì)人員的培訓(xùn),提高理論和實(shí)踐水平,擴(kuò)大專業(yè)視野,適當(dāng)引進(jìn)工程技術(shù)、電腦、法律等短缺的復(fù)合型審計(jì)人才,全面提高審計(jì)隊(duì)伍的綜合素質(zhì),促進(jìn)建設(shè)項(xiàng)目?jī)?nèi)部審計(jì)事業(yè)的健康發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
[1]時(shí)現(xiàn). 建設(shè)項(xiàng)目審計(jì).北京大學(xué)出版社,2002.
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關(guān)鍵詞:工程審計(jì);審計(jì)監(jiān)督;全程審計(jì)
工程項(xiàng)目審計(jì)是指審計(jì)機(jī)關(guān)或者內(nèi)部審計(jì)組織根據(jù)國(guó)家相關(guān)的政策、法律、法規(guī),運(yùn)用科學(xué)方法,對(duì)工程項(xiàng)目的投資過(guò)程進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督,對(duì)建設(shè)單位或企業(yè)的投資情況進(jìn)行客觀評(píng)價(jià),并做出審計(jì)報(bào)告的工作。順利開(kāi)展建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)工作能夠有效維護(hù)業(yè)主和施工單位的合法權(quán)益,如實(shí)反映工程建設(shè)項(xiàng)目造價(jià),提高投資效益。然而,在建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)實(shí)施過(guò)程中還存在很多問(wèn)題,對(duì)審計(jì)工作的開(kāi)展帶來(lái)了嚴(yán)重的負(fù)面影響。因此,必須采取有效措施解決相關(guān)問(wèn)題,保證審計(jì)工作順利開(kāi)展。
一、工程項(xiàng)目審計(jì)存在問(wèn)題分析
(一)工程項(xiàng)目審計(jì)管理體制不健全
目前,我國(guó)的建設(shè)工程實(shí)行的是建設(shè)單位、施工單位和監(jiān)理單位“三位一體”的管理體制,在實(shí)際管理過(guò)程中,常常出現(xiàn)各個(gè)部門各自為政和權(quán)責(zé)不清等問(wèn)題,導(dǎo)致施工、監(jiān)理、造價(jià)、管理和審計(jì)等環(huán)節(jié)無(wú)法有效地聯(lián)系起來(lái),違背了建設(shè)工程的內(nèi)在規(guī)律。部分建設(shè)工程甚至沒(méi)有充分的可行性分析研究,有的甚至沒(méi)有足夠的工程建設(shè)資金,具有嚴(yán)重的隨意性和盲目性。此外,許多單位的工程審計(jì)人員由于受到項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、主管領(lǐng)導(dǎo)甚至單位負(fù)責(zé)人的制約,使審計(jì)工作難以保持其應(yīng)有的獨(dú)立性和客觀性。這些現(xiàn)象都表明工程項(xiàng)目審計(jì)工作存在嚴(yán)重的制度性缺失。
(二)重視事后控制,忽視事前、事中監(jiān)督
長(zhǎng)期以來(lái)工程項(xiàng)目審計(jì)已形成事后控制的傳統(tǒng)習(xí)慣,對(duì)于工程超預(yù)算或者工程差錯(cuò)等現(xiàn)象往往無(wú)法挽救。這些問(wèn)題的出現(xiàn),一方面可能是由于招標(biāo)方式不規(guī)范,另一方面也可能是因?yàn)楣こ虒徲?jì)工作人員缺乏對(duì)施工過(guò)程的跟蹤監(jiān)督,對(duì)建設(shè)工程沒(méi)有進(jìn)行及時(shí)計(jì)量,造成集中計(jì)量、重復(fù)計(jì)量等問(wèn)題,導(dǎo)致對(duì)建設(shè)工程的計(jì)量不夠準(zhǔn)確。
(三)工程項(xiàng)目竣工結(jié)算存在問(wèn)題
在工程竣工結(jié)算時(shí),還存在一些問(wèn)題需要審計(jì)機(jī)構(gòu)與審計(jì)人員及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理。例如,施工企業(yè)利用合同缺口多計(jì)工程量,進(jìn)而虛增工程造價(jià);由于計(jì)算單位不一致以及對(duì)計(jì)算規(guī)則的不了解,造成工程量計(jì)算出現(xiàn)誤差;忽略對(duì)定額的綜合解釋、高套定額或重復(fù)套用定額,造成結(jié)算價(jià)款虛高等。
二、解決工程項(xiàng)目審計(jì)問(wèn)題的對(duì)策
通過(guò)對(duì)工程項(xiàng)目審計(jì)中常見(jiàn)問(wèn)題的分析,審計(jì)人員應(yīng)該探索出有效的解決方法以合理解決建設(shè)工程審計(jì)中常見(jiàn)的問(wèn)題,保證建設(shè)工程審計(jì)工作的順利開(kāi)展。
(一)建立健全工程審計(jì)監(jiān)督制度
1.建立工程監(jiān)理監(jiān)督機(jī)制
由于工程項(xiàng)目投資較大,對(duì)施工技術(shù)要求較高,從建設(shè)工程立項(xiàng)開(kāi)始監(jiān)理工作人員就應(yīng)對(duì)工程進(jìn)行監(jiān)理。包括對(duì)建筑工程圖紙的匯審、建筑材料的選定、建設(shè)工程合同的簽訂和修改以及對(duì)竣工結(jié)算的審核等。監(jiān)理工作人員通過(guò)對(duì)建設(shè)工程施工的全過(guò)程進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督和檢查,充分發(fā)揮監(jiān)理的公正性和專業(yè)性職能,不僅能夠保證建設(shè)工程的建筑質(zhì)量,而且能夠促進(jìn)建設(shè)工程審計(jì)工作的順利開(kāi)展。
2.完善內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督機(jī)制
審計(jì)工作人員在建設(shè)工程立項(xiàng)之前應(yīng)對(duì)建設(shè)工程項(xiàng)目進(jìn)行可行性測(cè)試,對(duì)投標(biāo)的監(jiān)理企業(yè)和施工企業(yè)進(jìn)行評(píng)估,保證工程監(jiān)理企業(yè)和施工企業(yè)的資質(zhì)和誠(chéng)信度。在施工過(guò)程中,審計(jì)工作人員還要對(duì)施工工程進(jìn)行檢查和監(jiān)督,保證建設(shè)工程的施工質(zhì)量。由此可見(jiàn),建設(shè)工程單位建立完善的內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督機(jī)制,可以提高審計(jì)工作人員的工作效率,能夠有效的防止不規(guī)范的招標(biāo)方式發(fā)生,保證投標(biāo)的工程監(jiān)理企業(yè)和施工企業(yè)的資質(zhì)和誠(chéng)信度,提高建設(shè)工程的施工質(zhì)量。
3.建立健全預(yù)算和核算審計(jì)監(jiān)督機(jī)制
由于建設(shè)工程單位審計(jì)工作人員對(duì)建設(shè)工程審計(jì)工作的經(jīng)驗(yàn)不足,在進(jìn)行審計(jì)工作過(guò)程中要對(duì)每個(gè)工程項(xiàng)目進(jìn)行審核和測(cè)量,對(duì)各種建筑材料都要進(jìn)行調(diào)查核實(shí),不僅工作量大而且審計(jì)效果也不佳。因此,建設(shè)工程單位應(yīng)該讓各個(gè)部門先進(jìn)行預(yù)算和結(jié)算的審核,審計(jì)工作人員再將各個(gè)部門的審核結(jié)果進(jìn)行審計(jì)把關(guān),對(duì)整個(gè)預(yù)算和結(jié)算過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督,不僅能夠減輕審計(jì)工作人員的工作量,而且能夠保證預(yù)算和結(jié)算數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
(二)完善審計(jì)范圍,注重全程跟蹤審計(jì)
開(kāi)展工程項(xiàng)目審計(jì)必須著眼于建設(shè)工程的整個(gè)過(guò)程,注重開(kāi)展全程跟蹤審計(jì),緊緊抓住基建活動(dòng)的各關(guān)鍵環(huán)節(jié),確保對(duì)許多關(guān)鍵的問(wèn)題取得充分適當(dāng)?shù)膶徲?jì)證據(jù)。項(xiàng)目開(kāi)工前,審計(jì)人員應(yīng)及早介入,注意抓住項(xiàng)目建議書、可行性研究報(bào)告、工程設(shè)計(jì)、招投標(biāo)、合同簽訂等關(guān)鍵環(huán)節(jié),運(yùn)用詢問(wèn)、審核、現(xiàn)場(chǎng)觀察等方法,以獲取充分適當(dāng)?shù)淖C據(jù),降低檢查風(fēng)險(xiǎn)。項(xiàng)目建設(shè)期間,審計(jì)人員應(yīng)深入施工現(xiàn)場(chǎng),跟蹤審核建筑設(shè)計(jì)、建筑預(yù)算以及施工計(jì)劃的執(zhí)行情況,嚴(yán)格審查隱蔽工程,重點(diǎn)加強(qiáng)對(duì)施工用材料的質(zhì)量和價(jià)格的審計(jì),還要注意開(kāi)展對(duì)工程變更的相關(guān)審計(jì)工作。審計(jì)人員應(yīng)重點(diǎn)做好工程竣工預(yù)決算審計(jì)和投資評(píng)價(jià),特別要注意施工圖與竣工圖是否混淆、變更簽證手續(xù)是否規(guī)范、材料價(jià)格與用量是否虛報(bào)等關(guān)鍵問(wèn)題。
(三)提高工程項(xiàng)目審計(jì)工作人員的專業(yè)能力
工程項(xiàng)目審計(jì)具有專業(yè)性強(qiáng)、工作量大、難度大等特點(diǎn),因而對(duì)審計(jì)人員的專業(yè)能力要求也更高。審計(jì)人員是否具備足夠的專業(yè)能力,將直接影響審計(jì)工作在基本建設(shè)過(guò)程中的實(shí)施效果。在組成基建工程審計(jì)隊(duì)伍時(shí),應(yīng)注意考慮審計(jì)小組內(nèi)部人員的年齡結(jié)構(gòu)、職稱結(jié)構(gòu)、專業(yè)結(jié)構(gòu)的合理性;在選派基建工程內(nèi)部審計(jì)人員時(shí),應(yīng)優(yōu)先考慮那些具備風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?qū)徲?jì)理論基礎(chǔ)、具備基建相關(guān)專業(yè)知識(shí)、具備相關(guān)審計(jì)經(jīng)驗(yàn)的人員;在日常工作中,還應(yīng)注意加強(qiáng)對(duì)審計(jì)人員的學(xué)習(xí)要求,通過(guò)參加培訓(xùn)班、經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)以及內(nèi)部審計(jì)協(xié)會(huì)的相關(guān)科研項(xiàng)目等多種途徑,不斷提升基建工程內(nèi)部審計(jì)人員的專業(yè)能力和職業(yè)素養(yǎng)。
總而言之,加強(qiáng)工程項(xiàng)目審計(jì)的監(jiān)督和管理職能,對(duì)審計(jì)工作人員順利完成工程審計(jì)任務(wù),提高工程企業(yè)投資效益具有重要作用。
參考文獻(xiàn):
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篇4
關(guān)鍵詞:造價(jià)咨詢;項(xiàng)目特征;審計(jì)機(jī)制
1項(xiàng)目背景
高校某宿舍工程立項(xiàng)金額為3500萬(wàn),建筑面積約16000㎡,層數(shù)6層,高度20.8米,按標(biāo)準(zhǔn)屬中型規(guī)模。項(xiàng)目前期準(zhǔn)備階段,由設(shè)計(jì)單位編制設(shè)計(jì)概算,招標(biāo)編制招標(biāo)控制價(jià)和工程量清單,由社會(huì)審計(jì)機(jī)構(gòu)審核招標(biāo)控制價(jià)。招標(biāo)控制價(jià)審定時(shí)經(jīng)設(shè)計(jì)院、招標(biāo)、社會(huì)審計(jì)機(jī)構(gòu)3方多次的會(huì)議審核,有效的把招標(biāo)控制價(jià)控制在設(shè)計(jì)概算范圍內(nèi)。項(xiàng)目經(jīng)招標(biāo)后,合同履行時(shí)發(fā)現(xiàn)工程量清單中預(yù)制鋼筋混凝土管樁項(xiàng)目特征說(shuō)明存在描述不準(zhǔn)確的問(wèn)題,圖紙描述管樁為“樁徑D=500mm、壁厚125mm的AB型樁”,而工程量清單子項(xiàng)目特征描述管樁為“樁徑D=500mm、壁厚100mm的AB型樁”,該缺陷引起施工方的索賠。2案例分析根據(jù)建設(shè)方與施工方簽訂的施工合同條款:《地區(qū)建設(shè)工程材料指導(dǎo)價(jià)》中有的,材料單價(jià)按施工同期《地區(qū)建設(shè)工程材料指導(dǎo)價(jià)》下浮25%,沒(méi)有的,先由監(jiān)理工程師審定,再報(bào)發(fā)包人根據(jù)市場(chǎng)調(diào)查情況確定。(1)單位價(jià)差。①第一種方法(暫按照施工同期《地區(qū)建設(shè)工程材料指導(dǎo)價(jià)》某品牌管樁價(jià)格):φ500×125管樁單價(jià)*75%-φ500×100管樁(管樁投標(biāo)主材單價(jià))=168.00×75%-120.73(管樁投標(biāo)主材單價(jià))=126.00-120.73=5.27元;②第二種方法(暫按照施工同期《地區(qū)建設(shè)工程常用材料稅前綜合價(jià)格》管樁綜合價(jià)格):φ500×125管樁單價(jià)*75%-φ500×100管樁(管樁投標(biāo)主材單價(jià))=149.57×75%-120.73=-8.55元;(2)管樁總數(shù)量=預(yù)制鋼筋混凝土管樁數(shù)量+預(yù)制鋼筋混凝土管樁(試驗(yàn)樁)數(shù)量=5608.8+119.7=5728.5米;(3)估算補(bǔ)償金額=管樁總數(shù)量×價(jià)差×(1+稅金11%)×(1-投標(biāo)下浮率4.83%)。①第一種方法(暫按照某品牌價(jià)格)估算補(bǔ)償金額為:31891元;②第二種方法(暫按綜合價(jià)格)估算補(bǔ)償金額為:根據(jù)合同約定,由于φ500×125管樁單價(jià)下浮25%后已低于施工單位的投標(biāo)報(bào)價(jià),可不予補(bǔ)償。在本案例分析中,造價(jià)咨詢單位提出的
2種估算補(bǔ)償計(jì)算方
式從審計(jì)角度是比較理想的方法,但也有商酌的地方,如主材下浮25%后還要再按投標(biāo)下浮率下浮以及綜合單價(jià)是各種品牌管樁的平均價(jià),施工方不一定認(rèn)可該計(jì)算方式。合同履行時(shí),施工方仍未提供實(shí)施方案預(yù)算,職能部門留待竣工結(jié)算時(shí)送審審定。
3案例引起的風(fēng)險(xiǎn)分析
3.1造價(jià)咨詢行業(yè)服務(wù)質(zhì)量不足
近年來(lái),國(guó)家推進(jìn)“簡(jiǎn)政放權(quán)、放管結(jié)合、優(yōu)化服務(wù)”的政府職能改革,積極推動(dòng)市場(chǎng)自由競(jìng)爭(zhēng)的活力?;洶l(fā)改價(jià)格〔2015〕147號(hào)文的放開(kāi)建設(shè)工程造價(jià)咨詢服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),實(shí)行市場(chǎng)調(diào)節(jié)價(jià),造價(jià)咨詢服務(wù)費(fèi)不再執(zhí)行國(guó)家指導(dǎo)價(jià)。在當(dāng)前市場(chǎng)下,招投標(biāo)競(jìng)價(jià)沒(méi)有最低價(jià)限制的約束,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)更加激烈。為承攬業(yè)務(wù),造價(jià)咨詢單位惡性競(jìng)爭(zhēng),投標(biāo)時(shí)可以在前服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上再下浮30%或以上。招投標(biāo)階段與竣工結(jié)算階段咨詢服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)有所不同,竣工結(jié)算可以按照扣減率給予造價(jià)咨詢單位一定比例的獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制,招投標(biāo)只能按照預(yù)算報(bào)價(jià)來(lái)收取,服務(wù)收費(fèi)金額變化不大。在造價(jià)咨詢費(fèi)用低下的情況下,咨詢單位只能通過(guò)壓縮項(xiàng)目投入來(lái)保持公司利潤(rùn)。從本案例招標(biāo)控制價(jià)經(jīng)過(guò)3家社會(huì)服務(wù)單位核對(duì)但仍存在項(xiàng)目特征描述不準(zhǔn)確的情況,可看到現(xiàn)階段造價(jià)咨詢服務(wù)行業(yè)質(zhì)量不足是普遍的現(xiàn)象。
3.2造價(jià)偏差的不可控性
根據(jù)建設(shè)工程造價(jià)管理相關(guān)規(guī)定,招標(biāo)工程量清單作為招標(biāo)文件的組成部分,招標(biāo)人對(duì)招標(biāo)工程量清單的準(zhǔn)確性和完整性負(fù)責(zé)。本案例中,經(jīng)設(shè)計(jì)院復(fù)核,預(yù)制鋼筋混凝土管樁管壁厚度的問(wèn)題須按圖施工。施工合同條款約定,合同履行期間出現(xiàn)實(shí)際施工設(shè)計(jì)圖紙與招標(biāo)文件提供的工程量清單任一項(xiàng)目特征描述不符,且該變化引起工程造價(jià)增減事件的,合同雙方當(dāng)事人應(yīng)調(diào)整合同價(jià)款,按照實(shí)際施工的項(xiàng)目特征重新確定相應(yīng)工程量清單項(xiàng)目的綜合單價(jià),計(jì)算調(diào)整的合同價(jià)款。該次管樁管壁厚度描述不準(zhǔn)確必然引起價(jià)款金額調(diào)整,但價(jià)款調(diào)整的大小須在工程竣工結(jié)算時(shí)才能確定,人為誤差因素不可控。
3.3內(nèi)部審計(jì)問(wèn)題
“根據(jù)審計(jì)項(xiàng)目實(shí)施需要,探索向社會(huì)購(gòu)買審計(jì)服務(wù)”[1],“提倡高校委托具有相應(yīng)資質(zhì)的第三方對(duì)工程量清單進(jìn)行審核”。依據(jù)項(xiàng)目重要性和成本效益原則,本案例由編制單位提供招標(biāo)控制價(jià)計(jì)算文稿,具有甲級(jí)工程造價(jià)咨詢資質(zhì)的造價(jià)咨詢單位導(dǎo)入計(jì)算文稿來(lái)審核招標(biāo)控制價(jià)。在審計(jì)過(guò)程中,施工圖紙?jiān)O(shè)計(jì)問(wèn)題、施工圖預(yù)算超設(shè)計(jì)概算、施工圖紙的屢次變更等牽扯審核人員大量時(shí)間和精力,造價(jià)咨詢單位對(duì)其重點(diǎn)審核,但對(duì)計(jì)算文稿項(xiàng)目特征說(shuō)明未提出意見(jiàn)。
4招投標(biāo)階段審計(jì)對(duì)策與建議
4.1制定靈活的審計(jì)機(jī)制
參照2011年的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),從委托方角度工程預(yù)算編制或?qū)徍说氖召M(fèi)標(biāo)準(zhǔn)是一樣的,但對(duì)于受委托方所需要投入的資源就大不一樣。內(nèi)部審計(jì)可根據(jù)工程的規(guī)模、重要性以及時(shí)間來(lái)決定委托服務(wù)的內(nèi)容。對(duì)于重點(diǎn)項(xiàng)目,內(nèi)部審計(jì)可提前介入,并由委托審核預(yù)算更改為編制預(yù)算服務(wù),通過(guò)不同公司編制的預(yù)算來(lái)核對(duì)項(xiàng)目子項(xiàng)、項(xiàng)目特征說(shuō)明、單位、數(shù)量、價(jià)格等差別一目了然;同時(shí),內(nèi)部審計(jì)和業(yè)務(wù)部門委托社會(huì)咨詢單位服務(wù)時(shí)間相近,更有利于減少內(nèi)部流程的審核時(shí)間。
4.2明確內(nèi)部審計(jì)職能
建設(shè)工程項(xiàng)目審計(jì)是指內(nèi)部審計(jì)依據(jù)國(guó)家法律法規(guī)對(duì)建設(shè)項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)進(jìn)行的真實(shí)性、合法性、效益性所進(jìn)行的審計(jì),其覆蓋面廣、專業(yè)性強(qiáng)??紤]到審計(jì)資源配備的不足,部門管理辦法中應(yīng)明確內(nèi)部審計(jì)各階段或重點(diǎn)環(huán)節(jié)的職能,從單位制度上劃分內(nèi)部審計(jì)與業(yè)務(wù)部門的工作職責(zé)。
4.3重視施工招標(biāo)文件的審查
招投標(biāo)審查和合同審查是事前審計(jì)工作重點(diǎn)。內(nèi)部審計(jì)意見(jiàn)是依據(jù)國(guó)家法律法規(guī)對(duì)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的評(píng)價(jià),對(duì)外并無(wú)法律效力。招標(biāo)文件經(jīng)后,招標(biāo)人需承擔(dān)相應(yīng)法律和行政責(zé)任。對(duì)事中審計(jì)、事后審計(jì),招標(biāo)文件的審查更有利于發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的作用。
4.4招標(biāo)合同條款、工程量清單、施工圖紙相結(jié)合
施工圖紙、工程量清單、招標(biāo)控制價(jià)、合同條款等是招標(biāo)文件重要組成,是招標(biāo)人需求的體現(xiàn),投標(biāo)人投標(biāo)時(shí)需對(duì)其認(rèn)可或說(shuō)明。為避免招標(biāo)工程量的缺陷,合同條款中可加入風(fēng)險(xiǎn)控制的條款。標(biāo)準(zhǔn)施工合同范本已經(jīng)有相關(guān)完善的規(guī)定,招標(biāo)前可根據(jù)項(xiàng)目側(cè)重點(diǎn)適當(dāng)調(diào)整,并作為招標(biāo)文件組成一起出去,對(duì)工程實(shí)施以及造價(jià)結(jié)算有直接的影響。
參考文獻(xiàn)
篇5
[關(guān)鍵詞] 建設(shè)工程項(xiàng)目;跟蹤審計(jì);風(fēng)險(xiǎn)
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2012 . 13. 012
[中圖分類號(hào)] F239.63 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A [文章編號(hào)] 1673 - 0194(2012)12- 0018- 02
建設(shè)工程項(xiàng)目跟蹤審計(jì)是合理確定和有效控制工程造價(jià)、確保工程資金合理合法合規(guī)使用,并提高其投資效益的一種有效途徑。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的進(jìn)一步發(fā)展,工程項(xiàng)目投資主體日趨多元化,迫切需要開(kāi)展好工程項(xiàng)目審計(jì)。但工程項(xiàng)目涉及的面廣,且有許多不很確定的因素,使工程審計(jì)存在著許多問(wèn)題。只有合理解決建設(shè)工程項(xiàng)目跟蹤審計(jì)中的問(wèn)題,有效防范工程審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),才能使其審計(jì)工作更加有效地落實(shí)開(kāi)展。
1 建設(shè)工程項(xiàng)目跟蹤審計(jì)的含義
建設(shè)工程項(xiàng)目跟蹤審計(jì)是以國(guó)家的法律、法規(guī)為依據(jù),運(yùn)用現(xiàn)代審計(jì)方法對(duì)建設(shè)項(xiàng)目決策、設(shè)計(jì)、招投標(biāo)、施工、竣工驗(yàn)收及結(jié)(決)算等全過(guò)程的技術(shù)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和固定資產(chǎn)形成過(guò)程中的財(cái)政、財(cái)務(wù)收支的真實(shí)性、合法性和有效性進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督和評(píng)價(jià),以維護(hù)國(guó)家、業(yè)主及相關(guān)單位的合法權(quán)益,有效控制和如實(shí)反映工程造價(jià),促進(jìn)管理水平提升和廉政建設(shè),提高投資效益。
2 建設(shè)工程項(xiàng)目跟蹤審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的成因
2.1 各利益主體對(duì)審計(jì)要求的多樣性
建設(shè)單位要求提升工程項(xiàng)目的整體管理水平,盡量降低工程造價(jià),突出工程項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)性和效益性;施工單位要求利益的最大化;行業(yè)監(jiān)管部門則強(qiáng)調(diào)工程項(xiàng)目的社會(huì)效益和政治效益等。由于各部門對(duì)于建設(shè)工程審計(jì)的出發(fā)點(diǎn)和著眼點(diǎn)不盡相同,導(dǎo)致審計(jì)的結(jié)論、審計(jì)的風(fēng)險(xiǎn)也不同。因此,各利益主體最終往往都將焦點(diǎn)問(wèn)題集中到審計(jì)部門和審計(jì)人員身上,這就產(chǎn)生了最突出的而且無(wú)法控制的風(fēng)險(xiǎn)。
2.2 內(nèi)部審計(jì)職能的擴(kuò)展
過(guò)去人們對(duì)內(nèi)部審計(jì)職能的理解是監(jiān)督與評(píng)價(jià),而內(nèi)部審計(jì)經(jīng)過(guò)發(fā)展,對(duì)建設(shè)工程審計(jì)不僅是從建設(shè)資金投入、使用、效果幾個(gè)方面靜態(tài)地評(píng)價(jià)、出具審計(jì)意見(jiàn),而且對(duì)建設(shè)工程實(shí)施項(xiàng)目管理開(kāi)展全過(guò)程跟蹤審計(jì)。在監(jiān)督中,不僅是從造價(jià)和資金使用方面進(jìn)行監(jiān)督,同時(shí)對(duì)建設(shè)工程的一切活動(dòng)和建設(shè)過(guò)程中主要領(lǐng)導(dǎo)者的經(jīng)濟(jì)責(zé)任、項(xiàng)目的績(jī)效情況等實(shí)施跟蹤審計(jì)。審計(jì)內(nèi)容隨著審計(jì)職能的擴(kuò)大不斷增加,因此審計(jì)人員對(duì)建設(shè)工程審計(jì)的風(fēng)險(xiǎn)也相應(yīng)增大。
2.3 審計(jì)環(huán)境的影響
建設(shè)工程項(xiàng)目不同階段的審計(jì)包括工程技術(shù)審計(jì)、財(cái)務(wù)收支審計(jì)、建設(shè)管理審計(jì)等多項(xiàng)內(nèi)容,涉及企業(yè)的眾多部門。從外部環(huán)境看,現(xiàn)代企業(yè)面臨激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),參與建設(shè)工程的相關(guān)部門,受利潤(rùn)最大化目標(biāo)的驅(qū)動(dòng),不可避免存在著信息失實(shí)、錯(cuò)誤甚至舞弊行為,增大了審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí),建設(shè)單位內(nèi)的相關(guān)部門對(duì)建設(shè)工程審計(jì)制度遵守的程度、管理人員素質(zhì)等因素都會(huì)對(duì)建設(shè)工程審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生影響。
2.4 審計(jì)人員的素質(zhì)
工程審計(jì)工作體現(xiàn)了較強(qiáng)的技術(shù)經(jīng)濟(jì)綜合性特征,因而從事工程審計(jì)的人員除了要具備一定的財(cái)務(wù)知識(shí)之外,還應(yīng)具有深厚的工程技術(shù)知識(shí),否則無(wú)法對(duì)工程建設(shè)的質(zhì)量等技術(shù)性工作進(jìn)行審計(jì)。但目前有相當(dāng)數(shù)量的審計(jì)人員不了解工程結(jié)構(gòu)和施工要求,無(wú)法完成與施工技術(shù)內(nèi)容有關(guān)的審計(jì)工作,致使工程審計(jì)難以達(dá)到應(yīng)有的質(zhì)量要求,增強(qiáng)了潛在的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。此外,審計(jì)人員的敬業(yè)精神和工作責(zé)任感、職業(yè)道德,對(duì)工程審計(jì)結(jié)論客觀、公正、真實(shí)地反映建設(shè)工程狀況相當(dāng)重要,也會(huì)直接影響到建設(shè)工程的審計(jì)質(zhì)量。
3 建設(shè)工程項(xiàng)目跟蹤審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的防范措施
3.1 實(shí)行基建項(xiàng)目全過(guò)程監(jiān)督
(1)工程監(jiān)理的監(jiān)督。工程監(jiān)理是一個(gè)專業(yè)性的行業(yè),其職責(zé)是對(duì)整個(gè)工程從立項(xiàng)到完工,利用其專業(yè)技術(shù)進(jìn)行全過(guò)程的監(jiān)督、檢查。由于監(jiān)理的獨(dú)立性、公正性和專業(yè)性,為建設(shè)部門更好地完成建設(shè)工程項(xiàng)目提供了保障。在工程項(xiàng)目投資較大、技術(shù)性比較復(fù)雜的情況下,進(jìn)行工程監(jiān)理,從工程立項(xiàng)開(kāi)始,包括圖紙的匯審、材料的選定、合同的修改與實(shí)施、施工過(guò)程的監(jiān)督、結(jié)算的審核等。
(2)建設(shè)單位現(xiàn)場(chǎng)代表的監(jiān)督。為協(xié)調(diào)好建設(shè)單位和施工單位的關(guān)系,建設(shè)單位需委派一名熟悉施工專業(yè)知識(shí)和預(yù)(結(jié))算技術(shù)的人員(甲方代表)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督和管理。甲方代表監(jiān)督施工合同的執(zhí)行,及時(shí)協(xié)助監(jiān)理處理日常事務(wù),向建設(shè)單位領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作,對(duì)監(jiān)理的簽證進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督,并且現(xiàn)場(chǎng)搜集資料,為日后的結(jié)算打下基礎(chǔ)。
(3)內(nèi)部審計(jì)部門的監(jiān)督。在工程項(xiàng)目立項(xiàng)前,審計(jì)人員應(yīng)會(huì)同有關(guān)部門對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行可行性測(cè)試,對(duì)擬邀請(qǐng)投標(biāo)的監(jiān)理單位和施工單位的資質(zhì)、誠(chéng)信度進(jìn)行測(cè)試、評(píng)估。施工過(guò)程中,按照施工合同的要求,經(jīng)常到施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行突擊檢查,檢查施工單位是否按質(zhì)按量進(jìn)行施工,材料購(gòu)進(jìn)是否符合合同要求,監(jiān)理和甲方代表的簽證是否屬實(shí),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)匯報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),并及時(shí)進(jìn)行糾正。
(4)基本建設(shè)工程的預(yù)(結(jié))算。在送審之前,各個(gè)部門必須事先進(jìn)行審核,并有審核記錄。一些單位在剛開(kāi)展基建審計(jì)時(shí),由于經(jīng)驗(yàn)不足,主管基本建設(shè)的部門沒(méi)有進(jìn)行審核,審計(jì)部門在審計(jì)時(shí),每個(gè)分項(xiàng)工程都必須進(jìn)行審核、測(cè)量,每種材料都要調(diào)查核實(shí),工作量非常大,審計(jì)效果也不好。往往一個(gè)工程經(jīng)審計(jì)部門審計(jì)后,結(jié)算造價(jià)在施工單位報(bào)價(jià)的基礎(chǔ)上減少20%~60%。經(jīng)過(guò)改革,要求監(jiān)理和基建主管部門利用其對(duì)工程較熟悉的有利條件先進(jìn)行審核,審計(jì)科在其基礎(chǔ)上再進(jìn)行審計(jì)把關(guān),審計(jì)人員的工作量大大減輕,審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)也大大降低。
3.2 實(shí)行工程招標(biāo)制度
通過(guò)公正的招標(biāo),施工單位為了中標(biāo),必然會(huì)根據(jù)自己的實(shí)力和經(jīng)濟(jì)承受能力,比價(jià)格、比技術(shù)、比質(zhì)量,工程造價(jià)會(huì)降到一個(gè)比較真實(shí)、合理的位置。對(duì)于招標(biāo)的工程,審計(jì)人員只需在施工前把好合同關(guān),施工中抽查合同的履行情況,完工后對(duì)增減和更改的工程進(jìn)行審計(jì),工作量減少了,審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)降低了。對(duì)于用量較大、單價(jià)較高、沒(méi)有當(dāng)?shù)匦畔r(jià)作為參考的主要材料、設(shè)備,以及進(jìn)行高級(jí)裝修而沒(méi)有定額指導(dǎo)價(jià)的分項(xiàng)工程,施工前必須進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查,確定雙方都能認(rèn)可的價(jià)格,這樣,才能避免日后由于價(jià)格問(wèn)題而爭(zhēng)執(zhí)不下,無(wú)法結(jié)算。
3.3 重視審計(jì)調(diào)查與取證
進(jìn)行基建審計(jì)的依據(jù)是工程圖紙、甲乙雙方認(rèn)可的簽證、現(xiàn)行預(yù)(結(jié))算定額、現(xiàn)行費(fèi)用定額及有關(guān)政策。一般情況下,可通過(guò)以上資料收集審計(jì)證據(jù)。但施工單位往往利用小型土建、水電安裝、維修及裝飾工程沒(méi)有準(zhǔn)確的施工圖紙的特點(diǎn),高估冒算、虛報(bào)工程量,審計(jì)人員必須進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)測(cè)量,全面地、充分地收集審計(jì)證據(jù)。審計(jì)人員進(jìn)行實(shí)地測(cè)量取證時(shí),必須采取嚴(yán)謹(jǐn)、合法、公正的手段。測(cè)量時(shí)審計(jì)人員、建設(shè)單位委派的現(xiàn)場(chǎng)管理代表、施工單位委派的代表必須同時(shí)在場(chǎng)。測(cè)量的結(jié)果必須經(jīng)三方代表簽字認(rèn)可。施工單位常常對(duì)施工用主要材料虛報(bào)價(jià)格,或者以次充好、以假亂真。審計(jì)人員必須實(shí)地查驗(yàn),進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查,以便取得該種材料的真實(shí)價(jià)格。
3.4 實(shí)行社會(huì)審計(jì)作為有效補(bǔ)充
基本建設(shè)工程項(xiàng)目預(yù)(結(jié))算審計(jì)的專業(yè)性、技術(shù)性要求審計(jì)人員必須掌握一整套的工程預(yù)(結(jié))算技術(shù),必須了解每種工程的施工特點(diǎn)、施工方法、核算方法,對(duì)于內(nèi)部審計(jì)部門來(lái)說(shuō)較為困難,要完成以上各種各樣的審計(jì)任務(wù),必然要冒較大的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。而社會(huì)審計(jì)卻擁有各種各樣的人才。為了降低內(nèi)部審計(jì)的風(fēng)險(xiǎn),工程投資較大、資料較齊全、核算技術(shù)較復(fù)雜的工程項(xiàng)目,可以請(qǐng)社會(huì)審計(jì)進(jìn)行審計(jì)。但此前基本建設(shè)單位應(yīng)先進(jìn)行審核,對(duì)比較容易發(fā)現(xiàn)的錯(cuò)誤先行剔除,這樣單位也可節(jié)約審計(jì)費(fèi)用的支出。
主要參考文獻(xiàn)
[1]白慧穎.充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)在建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計(jì)中的作用[J].甘肅科技,2011,24(4).
篇6
關(guān)鍵詞:石油工程;內(nèi)部審計(jì);風(fēng)險(xiǎn);規(guī)避措施
中圖分類號(hào):F239.5 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2014)010-00-01
近年來(lái),隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,對(duì)油氣資源的需求量越來(lái)越大,石油工業(yè)取得了長(zhǎng)足的進(jìn)步,石油工程也隨之增多,石油工程建設(shè)條件復(fù)雜、周期長(zhǎng)、資金消耗和投資風(fēng)險(xiǎn)大,其建設(shè)過(guò)程離不開(kāi)內(nèi)部審計(jì)。石油工程的內(nèi)部審計(jì)在油田建設(shè)工程的投資管理中具有重要意義,對(duì)于合理確定工程造價(jià)、確保工程資金科學(xué)高效使用具有重要作用,是提高石油工業(yè)投資效益的重要抓手。但在實(shí)際操作中,石油工程的內(nèi)部審計(jì)存在一些風(fēng)險(xiǎn),如何有效地防范和應(yīng)對(duì)這些風(fēng)險(xiǎn),對(duì)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效的規(guī)避,成為石油工程內(nèi)部審計(jì)工作的一個(gè)重要研究課題。
一、石油工程內(nèi)部審計(jì)的風(fēng)險(xiǎn)
近年來(lái),隨著我國(guó)石油工程內(nèi)部審計(jì)的不斷發(fā)展,逐步走上了規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、精細(xì)化的軌道,但是石油工程在建設(shè)中涉及項(xiàng)目多、不確定性因素多、投資數(shù)額大,且牽扯到人力、機(jī)械、管理等多個(gè)方面,所以對(duì)其進(jìn)行審計(jì)存在一些風(fēng)險(xiǎn)。
1.審計(jì)人員素質(zhì)不高引發(fā)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)
石油工程內(nèi)部審計(jì)是由審計(jì)人員進(jìn)行的,對(duì)石油工程進(jìn)行審計(jì)需要審計(jì)人員不僅要熟練掌握審計(jì)知識(shí),還要對(duì)石油勘探開(kāi)發(fā)、鉆井開(kāi)采等各個(gè)項(xiàng)目和工藝進(jìn)行了解。現(xiàn)階段,我國(guó)石油企業(yè)工程審計(jì)人員專業(yè)培訓(xùn)比較缺乏,不少審計(jì)人員的專業(yè)素養(yǎng)不高,制約了石油工程內(nèi)部審計(jì)水平的提高。
2.經(jīng)濟(jì)、建設(shè)資料不完整引發(fā)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)
石油工程的審計(jì)質(zhì)量取決于石油工程涉及到的經(jīng)濟(jì)、建設(shè)等資料的完整性,現(xiàn)階段我國(guó)石油工程項(xiàng)目管理不夠規(guī)范,經(jīng)濟(jì)、建設(shè)資料不完整,內(nèi)部審計(jì)的基礎(chǔ)資料存在缺失,造成內(nèi)部審計(jì)工作很難有序進(jìn)行。
3.對(duì)利益的追求引發(fā)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)
在石油工程項(xiàng)目的建設(shè)中,建設(shè)單位追求低成本和施工單位追求高利潤(rùn)的利益矛盾是天然存在的,無(wú)論審計(jì)結(jié)果如何,對(duì)一方有利必然會(huì)造成另一方的損失,這就給強(qiáng)勢(shì)一方提供了追求更大利益的機(jī)會(huì),從而對(duì)審計(jì)的公平性造成了影響。
4.傳統(tǒng)工程建設(shè)投資模式引發(fā)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)
由于歷史等原因,我國(guó)的油田工程建設(shè)實(shí)行計(jì)劃管理,對(duì)于工程投資總是按月或按批次下達(dá)計(jì)劃,造成了投資計(jì)劃的不均衡性,在某一時(shí)間段內(nèi)工程量會(huì)比較大,石油工程內(nèi)部審計(jì)也比較集中。工程審計(jì)需要對(duì)工程建設(shè)圖紙、建設(shè)和竣工情況等進(jìn)行研究,如果工程出現(xiàn)設(shè)計(jì)變更,那么了解項(xiàng)目花費(fèi)的時(shí)間就會(huì)更長(zhǎng),如果工程建設(shè)時(shí)間集中,那么審計(jì)時(shí)間也會(huì)比較集中,造成工程審計(jì)的時(shí)間不足,審計(jì)質(zhì)量就難以保證。如果審計(jì)結(jié)果出現(xiàn)紕漏,又會(huì)造成人們對(duì)審計(jì)情況的質(zhì)疑或否定,從而引發(fā)較大的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
5.工程信息不對(duì)稱引發(fā)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)
有的石油工程審計(jì)部門參與工程事前和事中審計(jì),但在對(duì)工程項(xiàng)目的論證、討論和管理中卻不能參與,不能在宏觀上對(duì)工程進(jìn)行審計(jì)管理。石油工程涉及材料較多,有時(shí)對(duì)一些新型材料無(wú)法獲悉具體價(jià)格,即使通過(guò)詢價(jià)等方式獲得價(jià)格,也很難保證價(jià)格的合理性,對(duì)審計(jì)結(jié)果產(chǎn)生了負(fù)面影響,從而引發(fā)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
6.工程審計(jì)的滯后性引發(fā)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)
現(xiàn)在大部分的石油工程審計(jì)都是竣工后的審計(jì),存在一定的滯后性。即使是在工程建設(shè)中進(jìn)行審計(jì),也很難把握審計(jì)的時(shí)間節(jié)點(diǎn)和審計(jì)內(nèi)容,從而很難最大程度的發(fā)揮工程審計(jì)對(duì)工程建設(shè)的指導(dǎo)、管理和監(jiān)督作用。
二、石油工程內(nèi)部審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)防和規(guī)避措施
1.提高審計(jì)人員的綜合素質(zhì)
要加強(qiáng)石油工程審計(jì)人員的職業(yè)道德和業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高其從業(yè)道德,使其在熟練掌握審計(jì)業(yè)務(wù)知識(shí)的基礎(chǔ)上,對(duì)石油工程各個(gè)階段和項(xiàng)目進(jìn)行全面了解,并掌握計(jì)算機(jī)、法律等知識(shí),全面提升審計(jì)人員的綜合素質(zhì)。
2.完善審計(jì)制度建設(shè)
建立健全工程審計(jì)質(zhì)量控制制度,嚴(yán)格執(zhí)行審計(jì)工作底稿分級(jí)復(fù)核制,減少審計(jì)工作中的人為審計(jì)誤差。建立全程審計(jì)跟蹤制度,將審計(jì)工作貫穿到工程論證、施工前、施工中和施工后的全過(guò)程。通過(guò)充分運(yùn)用新型審計(jì)軟件等,明確審計(jì)介入的時(shí)間節(jié)點(diǎn)和審計(jì)內(nèi)容。健全審計(jì)質(zhì)量考核和獎(jiǎng)懲體系,對(duì)審計(jì)人員進(jìn)行工作考核,堅(jiān)持主審復(fù)核制,及時(shí)對(duì)工作底稿、審核數(shù)據(jù)、審核報(bào)告進(jìn)行復(fù)核,并結(jié)合考核情況對(duì)審計(jì)人員進(jìn)行獎(jiǎng)懲。
3.嚴(yán)格工程審計(jì)程序
加強(qiáng)工程事前審計(jì),重點(diǎn)審計(jì)招投標(biāo)程序是否合理、文件是否健全、工程材料質(zhì)量是否合格、施工合同是否符合標(biāo)準(zhǔn)等。加強(qiáng)工程事中審計(jì),重點(diǎn)關(guān)注工程變工和隱蔽工程施工情況,堅(jiān)持做到開(kāi)工前現(xiàn)場(chǎng)勘查原貌、施工中進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)收,施工后查看竣工情況,并對(duì)所有審計(jì)情況進(jìn)行備案,同時(shí),著重對(duì)工程材料的質(zhì)量和價(jià)格進(jìn)行審計(jì),確保質(zhì)量達(dá)標(biāo)、價(jià)格合適。加強(qiáng)事后監(jiān)督,重點(diǎn)做好工程決算審計(jì),堅(jiān)持“未經(jīng)審計(jì)、不得結(jié)算”的原則,確保工程質(zhì)量合格、花費(fèi)合理、手續(xù)健全。
4.采取措施分散審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)
采取簽訂“承諾書”制度,強(qiáng)化工程造價(jià)審查和項(xiàng)目建設(shè)管理部門的責(zé)任,增強(qiáng)相關(guān)部門的責(zé)任意識(shí),確保工程造價(jià)審查等審計(jì)內(nèi)容的準(zhǔn)確性,從而保證審計(jì)質(zhì)量。完善項(xiàng)目管理部門考核指標(biāo)體系,增加對(duì)投資項(xiàng)目時(shí)間分配均衡性的考核,保證項(xiàng)目時(shí)間安排的科學(xué)合理,分散工程審計(jì)的時(shí)間壓力。
5.強(qiáng)化審計(jì)工作的獨(dú)立性
現(xiàn)在石油企業(yè)的審計(jì)部門基本上已經(jīng)獨(dú)立,強(qiáng)化審計(jì)工作的獨(dú)立性,就是要確保無(wú)論是制定工程審計(jì)計(jì)劃、開(kāi)展審計(jì)業(yè)務(wù)和審計(jì)查證,還是形成最終的審計(jì)意見(jiàn),都不會(huì)受到外來(lái)的干擾,最大限度的保證審計(jì)工作事實(shí)上的獨(dú)立性。
三、結(jié)論
綜上所述,對(duì)石油工程進(jìn)行審計(jì)是保證建設(shè)質(zhì)量、提高投資效益的重要手段。但是在工程審計(jì)中,存在一些審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),只有對(duì)這些風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行全面系統(tǒng)的把握,有針對(duì)性的采取預(yù)防和規(guī)避措施,才能全面提高石油工程內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量。
參考文獻(xiàn):
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篇7
一、建設(shè)項(xiàng)目管理審計(jì)與審計(jì)管理的內(nèi)涵
(一)管理審計(jì)的涵義建設(shè)項(xiàng)目管理審計(jì)是建設(shè)運(yùn)行期間。審計(jì)主體跟蹤建設(shè)基本程序依據(jù)國(guó)家的法律法規(guī)和相關(guān)的技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo),運(yùn)用審計(jì)技術(shù)從建設(shè)項(xiàng)目立項(xiàng)、可行性行研究、設(shè)計(jì)、招投標(biāo)、合同簽訂、材料采購(gòu)、設(shè)計(jì)變更及現(xiàn)場(chǎng)簽證、工程進(jìn)度款、竣工驗(yàn)收等經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行評(píng)價(jià)和監(jiān)督,同時(shí)還對(duì)項(xiàng)目管理部門的內(nèi)部控制制度的合理性、合規(guī)性和執(zhí)行情況進(jìn)行評(píng)價(jià)。內(nèi)部審計(jì)以幫助組織增加價(jià)值為目標(biāo),通過(guò)建設(shè)管理的內(nèi)部審計(jì),充分揭示建設(shè)項(xiàng)目?jī)?nèi)部組織管理存在的漏洞和缺陷,促進(jìn)管理水平與投資經(jīng)濟(jì)效益的提高。
(二)審計(jì)管理的涵義高效的運(yùn)作來(lái)源于良好的管理,內(nèi)部審計(jì)對(duì)建設(shè)項(xiàng)目的管理進(jìn)行評(píng)價(jià)和監(jiān)督十分重要,審計(jì)工作的本身也需要加強(qiáng)管理,才能更好地發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)為組織建設(shè)管理服務(wù)的作用。內(nèi)部審計(jì)管理是指內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人采用科學(xué)的管理手段和方法管理內(nèi)部審計(jì)工作,充分利用審計(jì)資源,履行內(nèi)部審計(jì)職責(zé),實(shí)現(xiàn)審計(jì)工作目標(biāo)。無(wú)論管理審計(jì)還是審計(jì)管理,最終的目標(biāo)是高效率、高質(zhì)量地幫助組織實(shí)現(xiàn)建設(shè)項(xiàng)目的總體目標(biāo)。
二、建設(shè)項(xiàng)目管理審計(jì)的工作思路
(一)管理審計(jì)要以提高建設(shè)項(xiàng)目投資效益為核心建設(shè)項(xiàng)目管理目標(biāo)是在保證“質(zhì)量、進(jìn)度、效益”和諧統(tǒng)一的條件下,最大限度提高資金的使用效益。咨詢與服務(wù)是內(nèi)部審計(jì)的一大特色,管理審計(jì)的目標(biāo)與項(xiàng)目管理的目標(biāo)一致,投資效益審計(jì)則是貫穿管理審計(jì)的一條主線。內(nèi)部審計(jì)獨(dú)立于建設(shè)項(xiàng)目管理過(guò)程之外,通過(guò)對(duì)項(xiàng)目?jī)?nèi)控制度的健全性、有效性進(jìn)行檢查,對(duì)建設(shè)項(xiàng)目組織管理各環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督與評(píng)價(jià),評(píng)價(jià)生產(chǎn)力各要素的利用程度,挖掘潛力,化解管理風(fēng)險(xiǎn),改善管理環(huán)境,建立完善的項(xiàng)目管理體系,從而起到降低工程成本、提高經(jīng)濟(jì)效益的作用,更好地實(shí)現(xiàn)建設(shè)項(xiàng)目的總體目標(biāo)。
(二)管理審計(jì)要將全過(guò)程跟蹤審計(jì)作為最有效的審計(jì)手段內(nèi)部審計(jì)人員熟悉項(xiàng)目管理狀況,在建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施和運(yùn)行過(guò)程中,不斷對(duì)已完成或正在進(jìn)行的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行跟蹤審計(jì),比事后審計(jì)更能及時(shí)地發(fā)現(xiàn)與解決問(wèn)題,從而起到防微杜漸、事半功倍的效果。從真正意義上實(shí)現(xiàn)管理審計(jì)的目標(biāo)。建設(shè)項(xiàng)目管理審計(jì)是圍繞建設(shè)程序的全過(guò)程跟蹤的審計(jì),跟蹤審計(jì)則是建設(shè)項(xiàng)目管理審計(jì)最有效的表現(xiàn)形式。審計(jì)資源缺乏也是跟蹤審計(jì)突出的一大矛盾,內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)可以借助社會(huì)力量,委托工程造價(jià)咨詢單位進(jìn)行跟蹤審計(jì),內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)必須負(fù)責(zé)對(duì)咨詢單位的審計(jì)工作進(jìn)行監(jiān)督和管理,并由綜合能力較強(qiáng)的內(nèi)部工程審計(jì)人員對(duì)其審計(jì)工作全面掌控。
(三)管理審計(jì)必須堅(jiān)持“全面審計(jì)、重點(diǎn)突出”的工作原則建設(shè)項(xiàng)目投資規(guī)模大、工程技術(shù)復(fù)雜,參與建設(shè)的部門和單位多,有限的審計(jì)力量已無(wú)法對(duì)建設(shè)項(xiàng)目各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行全方位的審計(jì)。因此,內(nèi)部審計(jì)必須采取“全面審計(jì)、重點(diǎn)突出”的工作思路,選擇投資大、專業(yè)技術(shù)復(fù)雜等重點(diǎn)工程項(xiàng)目,抓住設(shè)計(jì)、招投標(biāo)、合同簽訂、材料采購(gòu)、設(shè)計(jì)變更及現(xiàn)場(chǎng)簽證、工程決算等對(duì)工程造價(jià)控制最有效的關(guān)鍵環(huán)節(jié)進(jìn)行審計(jì)。
(四)管理審計(jì)必須將工程結(jié)算審計(jì)納入審計(jì)范圍從審計(jì)實(shí)踐來(lái)看,工程結(jié)算審計(jì)更容易暴露管理上存在的缺陷,對(duì)以后的管理工作更能起到警示和規(guī)避的作用。實(shí)行建設(shè)項(xiàng)目全過(guò)程跟蹤管理審計(jì),大部分審計(jì)師誤認(rèn)為投資審計(jì)的重心和時(shí)間前移,工程造價(jià)在建設(shè)過(guò)程中得到有效控制,工程結(jié)算審計(jì)被淡化,不應(yīng)再作為審計(jì)重點(diǎn)。但實(shí)際情況是,由于管理水平的缺陷仍然無(wú)法遏止大量的設(shè)計(jì)變更和現(xiàn)場(chǎng)簽證,工程審減額居高不下,結(jié)算審計(jì)仍是一個(gè)相當(dāng)復(fù)雜的過(guò)程,它仍然是管理審計(jì)中的一個(gè)重要組成部分。因此,將工程結(jié)算審計(jì)納入管理審計(jì),內(nèi)部審計(jì)人員不僅要對(duì)送審資料的真實(shí)性與完整性、結(jié)算價(jià)款正確性與合理性進(jìn)行審計(jì),還要對(duì)組織管理部門以及委托審計(jì)單位是否應(yīng)盡其職責(zé)進(jìn)行審計(jì),只有這樣才能揭示管理中存在的問(wèn)題。
三、建設(shè)項(xiàng)目管理審計(jì)的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)
(一)國(guó)家的宏觀層次標(biāo)準(zhǔn)與經(jīng)濟(jì)指標(biāo)、市場(chǎng)價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)國(guó)家的宏觀層次標(biāo)準(zhǔn)包括:《建筑法》、《合同法》、《招投標(biāo)法》、《政府采購(gòu)法》、《稅法》等;經(jīng)濟(jì)指標(biāo)、市場(chǎng)價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)包括:各市建設(shè)主管部門的建筑經(jīng)濟(jì)指標(biāo)、材料市場(chǎng)價(jià)格、已審計(jì)完成的工程項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)指標(biāo)以及審計(jì)部門經(jīng)過(guò)市場(chǎng)調(diào)查建立的材料價(jià)格庫(kù)等。這些資料雖然不具有法律依據(jù)的地位,但也是管理審計(jì)評(píng)價(jià)不可或缺的參考依據(jù)。
(二)建筑行業(yè)、地區(qū)或系統(tǒng)內(nèi)的各種管理?xiàng)l例及規(guī)章主要包括工程管理方面的規(guī)定,工程計(jì)價(jià)方面的規(guī)定等,如《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》、《工程量清單計(jì)價(jià)規(guī)范》,《建設(shè)工程價(jià)款結(jié)算暫行辦法》,《基本建設(shè)財(cái)務(wù)管理規(guī)定》,各省依據(jù)《工程量清單計(jì)價(jià)規(guī)范》的工程量清單計(jì)價(jià)項(xiàng)目指引、工程計(jì)價(jià)表,各省、市關(guān)于文明施工費(fèi)、勞動(dòng)保險(xiǎn)費(fèi)、質(zhì)量監(jiān)督費(fèi)等規(guī)費(fèi)及教育附加稅、城市維護(hù)建設(shè)稅等文件規(guī)定。
(三)建設(shè)項(xiàng)目的目標(biāo)、內(nèi)部控制制度、預(yù)算、計(jì)劃、合同等微觀性依據(jù)建設(shè)項(xiàng)目的目標(biāo)指決策時(shí)確定的工期、質(zhì)量以及投資目標(biāo);在項(xiàng)目實(shí)施前及過(guò)程中建立的相應(yīng)內(nèi)部控制制度可以作為評(píng)價(jià)項(xiàng)目管理活動(dòng)及項(xiàng)目管理人員行為的依據(jù),這些制度包括:《項(xiàng)目各管理部門的工作職責(zé)》、《項(xiàng)目施工管理及工程簽證管理辦法》、《材料設(shè)備采購(gòu)管理辦法》以及《廉潔自律管理規(guī)定》等;建設(shè)單位委托咨詢單位編制的投資估算、設(shè)計(jì)概算、施工圖預(yù)算等則是評(píng)價(jià)項(xiàng)目投資控制的依據(jù)。
四、建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)管理的實(shí)施
(一)建立審計(jì)管理控制制度強(qiáng)化審計(jì)內(nèi)部控制是內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)規(guī)范審計(jì)程序和行為,規(guī)避審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的重要手段之一。內(nèi)審機(jī)構(gòu)除對(duì)工程內(nèi)審人員進(jìn)行廉政教育和業(yè)務(wù)培訓(xùn)以外,還必須依據(jù)《中國(guó)內(nèi)部審計(jì)準(zhǔn)則》以及《內(nèi)部審計(jì)實(shí)務(wù)指南第1號(hào)――建設(shè)項(xiàng)目?jī)?nèi)部審計(jì)》制定完整的內(nèi)部管理控制制度。如《建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計(jì)實(shí)施辦法》、《建設(shè)及修繕工程審計(jì)實(shí)施辦法》、《建設(shè)及修繕工程委托審計(jì)項(xiàng)目安排實(shí)施細(xì)則》、《審計(jì)工作紀(jì)律與職業(yè)道德》等。
(二)規(guī)范和監(jiān)督審計(jì)程序推行項(xiàng)目負(fù)責(zé)制與三級(jí)復(fù)核制,審計(jì)項(xiàng)目實(shí)施前,要確定項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,嚴(yán)格執(zhí)行項(xiàng)目負(fù)責(zé)制。審計(jì)工作按照內(nèi)部審計(jì)準(zhǔn)則及建設(shè)項(xiàng)目?jī)?nèi)部審計(jì)指南規(guī)定程序?qū)嵤?。工程審?jì)實(shí)行三級(jí)復(fù)核制度,即先由審計(jì)人員審計(jì),再經(jīng)審計(jì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審核,審計(jì)處負(fù)責(zé)人審定,最后將審核無(wú)誤的審計(jì)報(bào)告報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批,審批后的審計(jì)報(bào)告報(bào)有關(guān)上層領(lǐng)導(dǎo),發(fā)工程管理部門。內(nèi)部審計(jì)工作的監(jiān)督是內(nèi)部審計(jì)部負(fù)責(zé)人的責(zé)任,內(nèi)部審計(jì)部負(fù)責(zé)人不一定對(duì)所有的審計(jì)工作直接監(jiān)督,但可以指派有經(jīng)驗(yàn)的內(nèi)部審計(jì)人員來(lái)開(kāi)展審計(jì)檢查,對(duì)于涉及金額較大和敏感的審計(jì)問(wèn)題,內(nèi)部審計(jì)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)直接對(duì)審計(jì)工作進(jìn)行監(jiān)督。監(jiān)督是一個(gè)持續(xù)的過(guò)程,監(jiān)督過(guò)程應(yīng)從審計(jì)計(jì)劃開(kāi)始,持續(xù)在審計(jì)檢查、評(píng)價(jià)、報(bào)告和跟蹤的各階段,直至審計(jì)項(xiàng)目的全面完成。
(三)加強(qiáng)社會(huì)審計(jì)的管理從風(fēng)險(xiǎn)管理角度來(lái)看,不能排除社會(huì)審計(jì)機(jī)構(gòu)審計(jì)結(jié)論風(fēng)險(xiǎn)性的存在。既要利用社會(huì)審計(jì)機(jī)構(gòu)的力量?jī)?yōu)勢(shì),又要加強(qiáng)審計(jì)質(zhì)量控制,降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。加強(qiáng)對(duì)委托工程審計(jì)的規(guī)范化管理,是有效預(yù)防和化解工程審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)、提高審計(jì)水平的必要手段。內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)按照規(guī)定程序負(fù)責(zé)安排委托審計(jì)事項(xiàng),通過(guò)簽訂委托審計(jì)協(xié)議書,明確雙方的責(zé)、權(quán)、利,具體包括審計(jì)事項(xiàng)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、項(xiàng)目完成時(shí)限、審計(jì)資料的移交保管、審計(jì)費(fèi)的計(jì)算方法與付費(fèi)方式、違約責(zé)任、解決爭(zhēng)議的方式以及其他各項(xiàng)權(quán)利和義務(wù)。內(nèi)審機(jī)構(gòu)應(yīng)派出綜合能力強(qiáng)、道德水平高的優(yōu)秀內(nèi)審人員,指導(dǎo)社會(huì)審計(jì)編制可行的審計(jì)方案、制定有效的審計(jì)方法、收集合法和恰當(dāng)?shù)膶徲?jì)依據(jù);對(duì)社會(huì)審計(jì)作出的審計(jì)結(jié)論進(jìn)行嚴(yán)格地審計(jì)復(fù)核,依據(jù)委托審計(jì)報(bào)告編寫內(nèi)部審計(jì)報(bào)告,向項(xiàng)目管理的決策者提出審計(jì)發(fā)現(xiàn)和建議;按照投標(biāo)承諾的審計(jì)時(shí)間、審計(jì)質(zhì)量保證體系以及項(xiàng)目的完成情況對(duì)社會(huì)審計(jì)進(jìn)行評(píng)估和考核,考核情況作為下一期集中招標(biāo)選擇社會(huì)審計(jì)單位的一個(gè)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)。實(shí)踐證明,加強(qiáng)對(duì)社會(huì)審計(jì)的監(jiān)督和管理,內(nèi)部審計(jì)對(duì)建設(shè)投資管理發(fā)揮了不可替代的作用。
內(nèi)部審計(jì)開(kāi)展建設(shè)項(xiàng)目管理審計(jì)是政治經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然要求和客觀趨勢(shì),內(nèi)部審計(jì)要調(diào)整、更新審計(jì)思路,緊隨現(xiàn)代內(nèi)部審計(jì)發(fā)展步伐,及時(shí)將內(nèi)部審計(jì)的工作重心轉(zhuǎn)移到管理審計(jì)和效益審計(jì)上來(lái),并將加強(qiáng)建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)管理作為提高審計(jì)水平,有效實(shí)現(xiàn)管理審計(jì)目標(biāo)的一個(gè)重要手段,審出成果,審出效益,真正做到“有為”而“有位”。
參考文獻(xiàn):
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篇8
【關(guān)鍵詞】 高職院校 建設(shè)工程項(xiàng)目 過(guò)程審計(jì) 施工階段全過(guò)程審計(jì)
近年來(lái),隨著我國(guó)高等職業(yè)教育事業(yè)的發(fā)展,高職院校的辦學(xué)規(guī)模不斷擴(kuò)大,基本建設(shè)的投入也不斷增加。由于高職院校的內(nèi)部審計(jì)力量較弱,在建設(shè)工程項(xiàng)目的審計(jì)實(shí)踐中,通常局限于對(duì)建設(shè)工程竣工結(jié)算的委托審計(jì)上,而過(guò)程審計(jì)則非常薄弱。根據(jù)《教育部關(guān)于加強(qiáng)和規(guī)范建設(shè)工程項(xiàng)目全過(guò)程審計(jì)的意見(jiàn)(教財(cái)[2007])29號(hào)》要求,“各部門、各單位對(duì)本部門、本單位的大中型建設(shè)工程應(yīng)實(shí)施全過(guò)程審計(jì),也可根據(jù)重要性和成本效益原則,結(jié)合內(nèi)部實(shí)際情況,對(duì)大中型建設(shè)工程項(xiàng)目部分階段或環(huán)節(jié)進(jìn)行全過(guò)程審計(jì)”。為此,本文就高職院校如何開(kāi)展建設(shè)工程項(xiàng)目過(guò)程審計(jì)作些探討。
一、建設(shè)工程項(xiàng)目過(guò)程審計(jì)的三種模式
根據(jù)教育部“教財(cái)[2007]29號(hào)”文件精神和目前部分高校的實(shí)踐探索,目前高校建設(shè)工程項(xiàng)目過(guò)程審計(jì)可以歸納為以下三種審計(jì)模式。
1、施工階段全過(guò)程審計(jì)模式。這種模式是由學(xué)校內(nèi)審部門委托社會(huì)工程造價(jià)咨詢機(jī)構(gòu),對(duì)建設(shè)工程施工準(zhǔn)備及實(shí)施階段涉及工程造價(jià)相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行審核,進(jìn)而對(duì)建設(shè)工程項(xiàng)目施工階段進(jìn)行全過(guò)程造價(jià)控制。具體內(nèi)容包括:委托社會(huì)咨詢機(jī)構(gòu)編制工程量清單及招標(biāo)控制價(jià);制定造價(jià)控制的實(shí)施流程,對(duì)承包人報(bào)送的工程預(yù)算進(jìn)行審核,確定造價(jià)控制目標(biāo);根據(jù)施工合同、進(jìn)度計(jì)劃,編制用款計(jì)劃書;參與造價(jià)控制有關(guān)的工程會(huì)議;負(fù)責(zé)對(duì)施工單位報(bào)送的每月(期)完成進(jìn)度款月報(bào)表進(jìn)行審核,并提出當(dāng)月(期)付款建議書;承發(fā)包方提出索賠時(shí),憑據(jù)合同和有關(guān)法律、法規(guī),提供咨詢意見(jiàn);協(xié)助業(yè)主及時(shí)審核因設(shè)計(jì)變更,現(xiàn)場(chǎng)簽證等發(fā)生的費(fèi)用,相應(yīng)調(diào)整造價(jià)控制目標(biāo),并向業(yè)主提供造價(jià)控制動(dòng)態(tài)分析報(bào)告;核定分階段完工的分部工程結(jié)算;會(huì)同業(yè)主辦理工程竣工結(jié)算,提供完整的結(jié)算報(bào)告及各項(xiàng)費(fèi)用匯總表;提供與造價(jià)控制相關(guān)的人工、材料、設(shè)備等造價(jià)信息和其他咨詢服務(wù)。
2、建設(shè)工程項(xiàng)目全過(guò)程審計(jì)模式。這種模式是由學(xué)校內(nèi)審部門借助社會(huì)工程造價(jià)咨詢機(jī)構(gòu),內(nèi)審與外審相結(jié)合共同對(duì)建設(shè)工程項(xiàng)目從投資立項(xiàng)到竣工交付使用各階段經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)的真實(shí)、合法、效益進(jìn)行監(jiān)督、控制和評(píng)價(jià)。具體包括:立項(xiàng)階段審查項(xiàng)目建議書和可行性研究報(bào)告,審核投資估算;設(shè)計(jì)階段審查設(shè)計(jì)招投標(biāo)文件、設(shè)計(jì)合同,審核項(xiàng)目設(shè)計(jì)概算;招投標(biāo)階段審查招標(biāo)文件和招投標(biāo)程序的執(zhí)行情況;施工階段的審計(jì)內(nèi)容即為上述施工階段全過(guò)程審計(jì)模式的具體內(nèi)容;竣工結(jié)算階段審查結(jié)算資料的完整性,并委托社會(huì)咨詢機(jī)構(gòu)進(jìn)行工程結(jié)算審計(jì);最后進(jìn)行竣工決算審核。
3、建設(shè)工程重要環(huán)節(jié)過(guò)程審計(jì)模式。這種模式一般以內(nèi)部審計(jì)為主,結(jié)合咨詢社會(huì)咨詢機(jī)構(gòu),對(duì)工程量清單、施工合同、工程變更、隱蔽工程、材料采購(gòu)、工程進(jìn)度款支付等重要環(huán)節(jié)進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督。
二、高職院校審計(jì)模式的選擇
建設(shè)工程項(xiàng)目過(guò)程審計(jì)的上述三種模式中,建設(shè)工程項(xiàng)目全過(guò)程審計(jì)模式將審計(jì)工作全面拓展,將事后、事中審計(jì)向事前審計(jì)延伸,審計(jì)部門全面參與基建項(xiàng)目的前期工作,包括立項(xiàng)、設(shè)計(jì)、招投標(biāo)等關(guān)鍵環(huán)節(jié)的工作,因而對(duì)建設(shè)工程項(xiàng)目的造價(jià)控制的效果會(huì)較好。但這種模式對(duì)審計(jì)力量的要求最高,審計(jì)介入過(guò)程最長(zhǎng),投入的審計(jì)成本也會(huì)較多。目前有部分高校已開(kāi)始探索。
施工階段全過(guò)程審計(jì)模式,改變過(guò)去單一的結(jié)算審核模式,將事后審計(jì)向事中審計(jì)延伸,對(duì)建設(shè)工程項(xiàng)目施工階段全過(guò)程實(shí)施造價(jià)控制。這種審計(jì)模式主要由內(nèi)審部門委托社會(huì)咨詢機(jī)構(gòu)進(jìn)行,審計(jì)能取得一定的造價(jià)控制效果,而投入的審計(jì)成本也會(huì)較前一模式低些。目前多數(shù)高校采用這一審計(jì)模式。
建設(shè)工程重要環(huán)節(jié)過(guò)程審計(jì)模式,則是對(duì)施工階段全過(guò)程審計(jì)模式的進(jìn)一步簡(jiǎn)化,主要對(duì)施工階段中對(duì)工程造價(jià)影響較大的幾個(gè)重要環(huán)節(jié)介入審計(jì)。這種模式對(duì)審計(jì)力量有一定的要求,但不是很高,而審計(jì)成本相對(duì)較低,這也是目前高校較多采用的一種審計(jì)模式。
高職院校的內(nèi)部審計(jì)力量大多較弱,目前開(kāi)展建設(shè)工程項(xiàng)目過(guò)程審計(jì)的高職院校極少,而按照教育部的要求,高職院校對(duì)大中型建設(shè)工程項(xiàng)目也應(yīng)當(dāng)實(shí)施過(guò)程審計(jì)。鑒于高職院校的內(nèi)部審計(jì)力量和上述三種審計(jì)模式的分析,目前高職院??墒走x施工階段全過(guò)程審計(jì)模式,也可根據(jù)自身實(shí)際選擇建設(shè)工程重要環(huán)節(jié)過(guò)程審計(jì)模式。待將來(lái)?xiàng)l件成熟,可再選用建設(shè)工程項(xiàng)目全過(guò)程審計(jì)模式。
三、施工階段全過(guò)程審計(jì)模式的應(yīng)用
學(xué)校內(nèi)審部門負(fù)責(zé)學(xué)校建設(shè)工程項(xiàng)目施工階段全過(guò)程審計(jì)工作,委托具有相應(yīng)資質(zhì)的工程造價(jià)咨詢機(jī)構(gòu)進(jìn)行施工階段全過(guò)程造價(jià)控制,協(xié)調(diào)處理審計(jì)過(guò)程中遇到的問(wèn)題,并做好對(duì)受托的社會(huì)咨詢機(jī)構(gòu)的監(jiān)督工作。學(xué)校建設(shè)工程管理部門要支持和配合審計(jì)部門開(kāi)展全過(guò)程審計(jì)工作,及時(shí)向?qū)徲?jì)部門提供與工程造價(jià)相關(guān)的資料,及時(shí)通報(bào)工程建設(shè)過(guò)程中的有關(guān)情況,提前通知審計(jì)部門參加與工程造價(jià)相關(guān)的工程例會(huì)與重要活動(dòng),協(xié)同審計(jì)部門及時(shí)解決全過(guò)程審計(jì)中遇到的問(wèn)題,并協(xié)調(diào)工程建設(shè)監(jiān)理和施工單位等各方落實(shí)審計(jì)意見(jiàn)。
社會(huì)工程造價(jià)咨詢機(jī)構(gòu)受學(xué)校委托,實(shí)施建設(shè)工程項(xiàng)目施工階段全過(guò)程造價(jià)控制。實(shí)施方案應(yīng)包括以下內(nèi)容。
1、根據(jù)施工圖紙,編制工程量清單及招標(biāo)控制價(jià)。要按照招標(biāo)要求和施工圖紙,依據(jù)《建設(shè)工程工程量清單計(jì)價(jià)規(guī)范》中的計(jì)算規(guī)劃認(rèn)真編制工程量清單及招標(biāo)控制價(jià),嚴(yán)格控制清單編制誤差率。在編制過(guò)程中,對(duì)存在的問(wèn)題應(yīng)及時(shí)和學(xué)校溝通;對(duì)編制的工程量清單必須進(jìn)行內(nèi)部復(fù)核,編制的各專業(yè)工程師、專業(yè)負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和咨詢公司的總負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)一一簽字確認(rèn)。
2、審核招標(biāo)文件。要對(duì)招標(biāo)文件條款的合理性、合法性、嚴(yán)謹(jǐn)性、完整性進(jìn)行認(rèn)真審核,通過(guò)對(duì)招標(biāo)文件各條款的審核,使招標(biāo)文件內(nèi)容嚴(yán)謹(jǐn)合理。
3、審查施工合同。施工合同是施工階段造價(jià)控制的最重要依據(jù)。施工單位在起草合同時(shí),有可能會(huì)加入部分與招標(biāo)文件不一致的內(nèi)容或隱含某些工程結(jié)算時(shí)對(duì)自己有利、逃避自己責(zé)任的條款。因此認(rèn)真審查合同,簽訂嚴(yán)密的施工合同,同時(shí)在施工過(guò)程中加強(qiáng)合同管理,可以減少在合同履行過(guò)程中發(fā)生的糾紛,維護(hù)合同雙方利益,有效地控制工程造價(jià)。審查施工合同,首先審查合同的合法性,是否符合現(xiàn)行的有關(guān)法律、法規(guī)、政策和項(xiàng)目招投標(biāo)的精神等。其次審查合同的合理性,有關(guān)條款的描述是否清晰;費(fèi)用和計(jì)算數(shù)據(jù)有否誤差,語(yǔ)言文字是否嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范,重點(diǎn)避免日后索賠的伏筆,有關(guān)合同附表、附錄是否齊全等。施工合同應(yīng)與招標(biāo)文件的條款相吻合,不能更改招標(biāo)文件中的主要條款,只能是對(duì)招標(biāo)文件的補(bǔ)充和完善。另外,在合同簽訂后要做好合同文件的管理工作。補(bǔ)充協(xié)議、重要的會(huì)議紀(jì)要、工地聯(lián)系單等作為合同內(nèi)容的一種延伸和解釋,必須完整保存。
4、審核優(yōu)化施工組織設(shè)計(jì)或施工方案。很多結(jié)算項(xiàng)目是按經(jīng)發(fā)包方批準(zhǔn)的施工組織設(shè)計(jì)或?qū)m?xiàng)施工方案來(lái)計(jì)算確定的,所以工程造價(jià)與施工組織設(shè)計(jì)、施工方案密切相關(guān),直接影響到最終的工程結(jié)算造價(jià)。對(duì)施工組織設(shè)計(jì)、施工方案進(jìn)行審核,提出改進(jìn)意見(jiàn),使設(shè)計(jì)方案更加合理,從而可以降低工程造價(jià)。
5、審核因設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場(chǎng)簽證等發(fā)生的費(fèi)用。設(shè)計(jì)變更、工程洽商和現(xiàn)場(chǎng)簽證的審核,是全過(guò)程造價(jià)控制的重中之重。因?yàn)榇嬖谶@種可能,在投標(biāo)時(shí)因部分清單項(xiàng)目中標(biāo)單價(jià)偏低,施工單位無(wú)利可圖甚至虧本,他們會(huì)采用更改設(shè)計(jì)的或采用簽證的方式,取消或減少該分部分項(xiàng)工程,改為其他能產(chǎn)生較好效益的做法。因此,通過(guò)審核可以在滿足使用功能、工程質(zhì)量、工期進(jìn)度、國(guó)家規(guī)范、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、施工要求等的前提下,減少變更降低造價(jià)。審查設(shè)計(jì)變更、簽證費(fèi)用時(shí),首先定性審查是否有合法的手續(xù)和依據(jù),是否符合現(xiàn)行的有關(guān)規(guī)定、施工合同和項(xiàng)目招投標(biāo)精神;其次定量審查費(fèi)用計(jì)算方法和結(jié)果是否正確,是否有變相的重復(fù)計(jì)取等。
6、對(duì)索賠問(wèn)題提供咨詢意見(jiàn)。索賠是在施工合同的實(shí)施過(guò)程中,合同一方因?qū)Σ宦男谢蛭茨苷_履行合同所規(guī)定的義務(wù)而受到損失,向?qū)Ψ教岢龅馁r償要求。索賠問(wèn)題是雙方爭(zhēng)議最大、最難解決的問(wèn)題,咨詢單位應(yīng)憑據(jù)合同和有關(guān)法律、法規(guī),提供咨詢意見(jiàn)。
7、編制用款計(jì)劃書。咨詢單位應(yīng)根據(jù)施工承包合同,總體、單體進(jìn)度計(jì)劃編制用款計(jì)劃書,以便學(xué)校及時(shí)籌措資金,合理安排用款計(jì)劃,從而保證工程進(jìn)度。
8、審核承包人報(bào)送的每月(期)完成進(jìn)度款月報(bào)表,提出當(dāng)月(期)付款建議書。工程進(jìn)度撥款控制是實(shí)施工程造價(jià)全過(guò)程控制的重要內(nèi)容。施工單位會(huì)按合同規(guī)定和工程實(shí)際進(jìn)度情況提出工程進(jìn)度款支付申請(qǐng),咨詢單位對(duì)施工單位報(bào)送的每月(期)完成進(jìn)度款月報(bào)表進(jìn)行審核,并提出當(dāng)月(期)付款建議書。
9、提供與造價(jià)控制相關(guān)的人工、材料、設(shè)備等造價(jià)信息和其他咨詢服務(wù)。施工單位會(huì)根據(jù)合同內(nèi)容及需要重新認(rèn)價(jià)的變更依據(jù)提出單價(jià)確認(rèn)單。咨詢公司根據(jù)合同內(nèi)容審核判斷該單價(jià)是否需要重新認(rèn)價(jià),對(duì)材料設(shè)備價(jià)格、綜合單價(jià)進(jìn)行審核確認(rèn)。咨詢單位依據(jù)自己所積累的資料和經(jīng)驗(yàn),向?qū)W校提供與造價(jià)控制相關(guān)的人工、材料、設(shè)備等造價(jià)信息和其他咨詢服務(wù)。咨詢形式可靈活多樣,應(yīng)有施工現(xiàn)場(chǎng)辦公,規(guī)定到現(xiàn)場(chǎng)辦公的次數(shù),也可利用電話、傳真、郵件等通訊工具進(jìn)行咨詢;既應(yīng)有書面咨詢報(bào)告,也可口頭咨詢解答等。
10、會(huì)同學(xué)校辦理工程竣工結(jié)算。咨詢單位對(duì)施工單位提交的結(jié)算資料進(jìn)行審核,并會(huì)同學(xué)校辦理工程竣工結(jié)算,提供完整的結(jié)算報(bào)告及各項(xiàng)費(fèi)用匯總表。
11、人員的配備。咨詢公司應(yīng)該組建一個(gè)專業(yè)配備齊全的項(xiàng)目管理部,其項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)該是一名精通工程造價(jià)、施工經(jīng)驗(yàn)豐富且又具備一定設(shè)計(jì)知識(shí)的造價(jià)工程師,同時(shí)配有建筑專業(yè)的造價(jià)員和安裝專業(yè)的造價(jià)員。
【參考文獻(xiàn)】
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篇9
關(guān)鍵詞:村級(jí)集體經(jīng)濟(jì)組織內(nèi)部審計(jì)
一、引言
我國(guó)改革開(kāi)放30多年,村級(jí)集體經(jīng)濟(jì)不斷壯大、發(fā)展,目前全國(guó)已有8000-10000個(gè)高水平的農(nóng)村集體經(jīng)濟(jì)。其審計(jì)顯得尤為必要。但我國(guó)對(duì)村級(jí)集體經(jīng)濟(jì)組織的審計(jì)起步較晚,直到2007年國(guó)家農(nóng)業(yè)部才出臺(tái)了《農(nóng)村集體經(jīng)濟(jì)組織審計(jì)規(guī)定》,目前還沒(méi)有具體的操作細(xì)則、準(zhǔn)則規(guī)范。另外由于村級(jí)集體經(jīng)濟(jì)組織的特殊性,農(nóng)業(yè)主管部門對(duì)其理論研究重視不夠,在審計(jì)實(shí)踐中也存在諸多的問(wèn)題,國(guó)家審計(jì)機(jī)關(guān)還沒(méi)有將其納入視野。對(duì)農(nóng)村集體經(jīng)濟(jì)審計(jì)的理論研究本身相對(duì)滯后和薄弱,著作和成果不多,而且大多數(shù)是從集體經(jīng)濟(jì)組織外部的角度研究對(duì)村這審計(jì)。在這種新的歷史形勢(shì)和經(jīng)濟(jì)常態(tài)下,根據(jù)村級(jí)集體經(jīng)濟(jì)組織的村民自治的特性,從集體經(jīng)濟(jì)組織內(nèi)部出發(fā),積極探索對(duì)村級(jí)集體經(jīng)濟(jì)組織管理的監(jiān)督途徑,強(qiáng)化對(duì)村級(jí)集體經(jīng)濟(jì)組織的審計(jì)監(jiān)督,利用好審計(jì)的“免疫系統(tǒng)”功能和內(nèi)部增值功能,發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)職能和作用,對(duì)促進(jìn)村級(jí)集體經(jīng)濟(jì)組織發(fā)展以及和諧社會(huì)主義建設(shè)具有十分重要的理論意義和現(xiàn)實(shí)意義。
二、金鵬天潤(rùn)集體經(jīng)濟(jì)組織內(nèi)部審計(jì)實(shí)施背景
(一)金鵬天潤(rùn)基本情況介紹
金鵬天潤(rùn)社區(qū)位于北京市西南二環(huán)與三環(huán)之間,規(guī)劃的麗澤商務(wù)圈內(nèi),全村人口1700多口,原集體土地面積700多畝,隨著豐臺(tái)區(qū)麗澤商務(wù)區(qū)的建設(shè)征地,截至2013年底,拆遷安置工作已接近尾聲,除一期南區(qū)拆遷安置形成了自有小區(qū)金都苑小區(qū),北區(qū)的拆遷按照區(qū)現(xiàn)有政策自主選房,跟其他拆遷村交叉分散居住。全村原有的土地全部納入征地拆遷范圍。村里勞動(dòng)力除了自己?jiǎn)胃苫蜃灾\職業(yè)外,大部分在集體經(jīng)濟(jì)組織內(nèi)就業(yè)。截至2014年底,村集體資產(chǎn)估值80億左右,社區(qū)經(jīng)濟(jì)年總收入2億元左右。
(二)金鵬天潤(rùn)集體經(jīng)濟(jì)組織發(fā)展中存在的問(wèn)題
一是管理基礎(chǔ)薄弱、管理水平較低。現(xiàn)有集體經(jīng)濟(jì)組織管理者文化水平不高,管理水平有限。金鵬天潤(rùn)公司下轄15家分、子公司,其公司經(jīng)理大專以上文化程度僅2人,其余均為初中或高中學(xué)歷,文化水平相對(duì)較低,部分村干部素質(zhì)不高、對(duì)國(guó)家的財(cái)經(jīng)紀(jì)律意識(shí)淡薄,存在只要不把錢裝進(jìn)自己的腰包,就是合理合法的片面認(rèn)識(shí)。后期系統(tǒng)參加過(guò)管理基礎(chǔ)知識(shí)培訓(xùn)的幾乎沒(méi)有。更多的對(duì)企業(yè)的管理依靠的是人治,談不上方法技術(shù),對(duì)企業(yè)管理的內(nèi)部控制體系以及風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)不強(qiáng)。
二是財(cái)務(wù)基礎(chǔ)薄弱,財(cái)務(wù)監(jiān)督缺位。金鵬天潤(rùn)公司及其下轄的15家分子公司,現(xiàn)有財(cái)會(huì)人員33人,每家單位的基本配置為一名會(huì)計(jì)一名出納。除開(kāi)發(fā)公司外聘財(cái)務(wù)人員3名外,均為本社區(qū)居民,其財(cái)務(wù)知識(shí)基本為原來(lái)村級(jí)老會(huì)計(jì)的“傳幫帶”傳授,理論知識(shí)缺乏,同時(shí)年齡基本偏大,沒(méi)有學(xué)習(xí)新的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的動(dòng)力?;臼且?jiàn)票并且領(lǐng)導(dǎo)同意后做賬,沒(méi)有具體的財(cái)務(wù)管理細(xì)則,財(cái)務(wù)監(jiān)督缺位。
三是制度不健全,內(nèi)控不到位。各二級(jí)單位則沒(méi)有制定本單位內(nèi)部自己的“三重一大”制度,且在集體經(jīng)濟(jì)組織內(nèi)的企業(yè)內(nèi)部對(duì)具體的諸如大到招投標(biāo)事項(xiàng)、物資采購(gòu)和服務(wù)采購(gòu)、合同的簽訂及審批、人力資源的招聘及管理,小到業(yè)務(wù)招待費(fèi)用開(kāi)支、資金支付使用等涉及到企業(yè)的具體業(yè)務(wù)等方面都沒(méi)有制定統(tǒng)一的可操作的規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn),更談不上依靠完善的制度和有效的機(jī)制來(lái)引導(dǎo)和規(guī)范企業(yè)經(jīng)營(yíng)行為。所以造成了在實(shí)際業(yè)務(wù)操作層面按照自己的想法各自行事,五花八門。
四是審計(jì)監(jiān)督流于形式。2013年之前金鵬天潤(rùn)集體經(jīng)濟(jì)組織內(nèi)部沒(méi)有建立自己的內(nèi)審機(jī)構(gòu),主要審計(jì)依靠的是由鄉(xiāng)經(jīng)管站負(fù)責(zé)的農(nóng)村村級(jí)財(cái)務(wù)審計(jì),基本為每年一次,審計(jì)時(shí)間一般少到2-3天,多則一周。審計(jì)級(jí)次只到村一級(jí),不涉及村級(jí)集體組織的下屬二級(jí)單位。審計(jì)內(nèi)容基本為土地補(bǔ)償費(fèi)或是財(cái)政專項(xiàng)補(bǔ)貼的審計(jì),內(nèi)容過(guò)于單一,審計(jì)查出問(wèn)題多為形式規(guī)范上的,提出審計(jì)建議較為籠統(tǒng),操作性不強(qiáng)。
三、全鵬天潤(rùn)集體經(jīng)濟(jì)內(nèi)部審計(jì)實(shí)施策略
(一)設(shè)置內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)一是機(jī)構(gòu)設(shè)置情況。2013年5月設(shè)立了審計(jì)部,直接向社區(qū)黨委書記兼公司董事長(zhǎng)匯報(bào)審計(jì)結(jié)果,也即審計(jì)部隸屬于公司董事會(huì)和社區(qū)黨委會(huì),由于金鵬天潤(rùn)社區(qū)的治理結(jié)構(gòu)中社區(qū)黨委會(huì)和公司董事會(huì)的地位,確保了審計(jì)部在集體經(jīng)濟(jì)組織中的獨(dú)立性和權(quán)威性,提高了內(nèi)部審計(jì)報(bào)告流程的效率和效果。二是內(nèi)部審計(jì)人員情況。根據(jù)社區(qū)集體經(jīng)濟(jì)所涉及的行業(yè)性質(zhì)及規(guī)模,審計(jì)部在組建之初,編制人員2.5名,后陸續(xù)增加到現(xiàn)在的3.5人編制,其中3人為外聘專職,1人為公司財(cái)務(wù)部員工兼任(本村村民)。職責(zé)分工為審計(jì)部經(jīng)理1名(注冊(cè)會(huì)計(jì)師、多年社會(huì)審計(jì)經(jīng)驗(yàn)),工程審計(jì)1名(多年從事工程預(yù)算經(jīng)驗(yàn))、內(nèi)控體系建設(shè)及管理主管1名(大型央企多年內(nèi)控建設(shè)及內(nèi)部審計(jì)經(jīng)驗(yàn))、財(cái)務(wù)審計(jì)1名(集體組織內(nèi)部財(cái)務(wù)崗位多年經(jīng)驗(yàn))。在人員的配置上,綜合考慮了集體組織所涉及的行業(yè)重點(diǎn),集體經(jīng)濟(jì)組織管理基礎(chǔ)薄弱的特點(diǎn),配備了工程審計(jì)和內(nèi)控審計(jì)人員,注重對(duì)審計(jì)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),同時(shí)考慮到成本因素影響,并在審計(jì)部成立當(dāng)年就提出了部門網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)預(yù)算計(jì)劃,報(bào)公司審批通過(guò)。
(二)內(nèi)部審計(jì)實(shí)施時(shí)間
審計(jì)部2013年7月制訂了《關(guān)于明確審計(jì)部對(duì)各類合同事前審計(jì)范圍的通知》,堅(jiān)持全面審計(jì)監(jiān)督、突出重點(diǎn)事項(xiàng)審計(jì)“關(guān)口”前移、事前事中事后全方位展開(kāi)的原則,分開(kāi)發(fā)公司和其他單位將以下經(jīng)濟(jì)合同事項(xiàng)列為事前審計(jì)監(jiān)督范圍。
(1)建設(shè)工程施工、裝飾裝修、工程維修改造等工程類支出項(xiàng)目。一是房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司。對(duì)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目總承包合同的標(biāo)底、簽約前、竣工結(jié)算前審計(jì)及過(guò)程審計(jì)監(jiān)督;對(duì)總包方式下的開(kāi)發(fā)項(xiàng)目中單位分包工程金額500萬(wàn)元以上(含500萬(wàn)元)的工程項(xiàng)目標(biāo)底、簽約前、竣工結(jié)算前審計(jì)及過(guò)程審計(jì)監(jiān)督;單項(xiàng)建設(shè)工程項(xiàng)目中合同金額500萬(wàn)元以上(含500萬(wàn)元)的工程物資、建設(shè)項(xiàng)目設(shè)備采購(gòu)簽約前審計(jì);單位工程投資300萬(wàn)元以上(含300萬(wàn)元)的外包裝飾裝修、維修改造、建設(shè)工程勘察、設(shè)計(jì)等其他工程類項(xiàng)目的簽約前、結(jié)算前審計(jì);二是其他公司項(xiàng)目。投資150萬(wàn)元以上(含150萬(wàn)元)的單位建設(shè)工程項(xiàng)目中外包項(xiàng)目的標(biāo)底、簽約前、結(jié)算前審計(jì);投資100萬(wàn)元以上(含100萬(wàn)元)的外包裝飾裝修、維修改造、建設(shè)工程勘察、設(shè)計(jì)等項(xiàng)目的簽約前、結(jié)算前審計(jì)。(2)技術(shù)服務(wù)、咨詢、勞務(wù)采購(gòu)等其他服務(wù)類采購(gòu)支出項(xiàng)目。各公司50萬(wàn)元以上(含50萬(wàn)元)技術(shù)、財(cái)務(wù)、法律、工程咨詢、管理、勞務(wù)等服務(wù)合同的簽約前、結(jié)算前審計(jì)。(3)按照招投標(biāo)方式組織的建設(shè)工程項(xiàng)目,招標(biāo)單位組織編寫的標(biāo)書,按照審批程序需報(bào)審計(jì)部門終審后,再進(jìn)行招標(biāo)。(4)對(duì)外投資、合作合資、并購(gòu)重組等重大事項(xiàng)的簽約前審計(jì)。(5)對(duì)外擔(dān)保事項(xiàng)簽約前審計(jì)。通過(guò)對(duì)重大經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的事前審計(jì),倒逼了公司主管部門對(duì)招投標(biāo)管理辦法的出臺(tái),基本規(guī)范了公司工程建設(shè)領(lǐng)域招投標(biāo)管理、工程結(jié)算資料、重大合同的簽訂審核手續(xù)。2013年完成重要事前審計(jì)項(xiàng)目8個(gè),減少公司直接成本支出893.5萬(wàn)元。其中:采購(gòu)合同簽約前審計(jì)3個(gè),審減合同額200萬(wàn)元,修改完善主要合同條款21項(xiàng);招投標(biāo)審計(jì)3個(gè),減少工程造價(jià)支出660萬(wàn)元;工程結(jié)算審計(jì)2項(xiàng),審減額33.5萬(wàn)元。審計(jì)提出建議9項(xiàng),被采納9項(xiàng)。逐步規(guī)范了金鵬天潤(rùn)公司房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)招投標(biāo)過(guò)程管理及內(nèi)部控制,降低了合同風(fēng)險(xiǎn)。
(三)內(nèi)部審計(jì)工作項(xiàng)目開(kāi)展模式
從審計(jì)成本效益角度考慮,采取了以各二級(jí)單位為審計(jì)項(xiàng)目立項(xiàng)單位,全年全覆蓋的審計(jì)形式。為加強(qiáng)監(jiān)管,審計(jì)部在年初制定審計(jì)時(shí)間計(jì)劃,維持一年最少走一遍的審計(jì)模式,即各二級(jí)單位全覆蓋審計(jì)。同時(shí)在審計(jì)間隙對(duì)已經(jīng)審計(jì)過(guò)的二級(jí)單位的整改情況進(jìn)行追蹤。經(jīng)過(guò)了2013年、2014年的全覆蓋審計(jì)后,在2015年內(nèi)審人員開(kāi)展了第三輪對(duì)各二級(jí)單位的審計(jì),各二級(jí)單位財(cái)務(wù)規(guī)范明顯增強(qiáng),沒(méi)有大的違規(guī)違紀(jì)事項(xiàng)?;旧夏鼙WC了各二級(jí)單位的重大事項(xiàng)及時(shí)掌握,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題予以糾正。
(四)內(nèi)部單一審計(jì)項(xiàng)目復(fù)合審計(jì)內(nèi)容
由于金鵬天潤(rùn)社區(qū)各二級(jí)單位規(guī)模相對(duì)較小,行業(yè)分散,每一家企業(yè)其經(jīng)營(yíng)管理模式都處于創(chuàng)業(yè)階段,風(fēng)險(xiǎn)較大收益較少。金鵬天潤(rùn)內(nèi)部審計(jì)建立了以每一個(gè)二級(jí)單位為審計(jì)項(xiàng)目單位,而不是審計(jì)項(xiàng)目單位基于審計(jì)內(nèi)容設(shè)立,所以其審計(jì)項(xiàng)目名稱為經(jīng)營(yíng)管理審計(jì),實(shí)際每一個(gè)審計(jì)項(xiàng)目都是基于公司的具體經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)開(kāi)展,其審計(jì)主要內(nèi)容包含了查錯(cuò)舞弊、財(cái)務(wù)收支、經(jīng)濟(jì)效益、經(jīng)濟(jì)責(zé)任、內(nèi)部控制、風(fēng)險(xiǎn)管理等內(nèi)容的復(fù)合審計(jì)。此外,為保證村級(jí)集體經(jīng)濟(jì)組織健康發(fā)展,黨員干部能廉潔自律穩(wěn)定發(fā)展,在每一個(gè)審計(jì)項(xiàng)目的審計(jì)主要內(nèi)容中又增加了一項(xiàng):即黨風(fēng)廉政建設(shè)情況,遵循中央八項(xiàng)規(guī)定執(zhí)行情況的監(jiān)督審計(jì),同時(shí)將對(duì)干部的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)內(nèi)容貫穿于每一次的例行審計(jì)項(xiàng)目中,大大豐富了審計(jì)內(nèi)容。如對(duì)二級(jí)單位小區(qū)物業(yè)的審計(jì)中,基于審計(jì)目標(biāo)對(duì)審計(jì)內(nèi)容的設(shè)定,不僅發(fā)現(xiàn)個(gè)別收入不入賬、財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作不規(guī)范等財(cái)務(wù)收支問(wèn)題;還有其出租物業(yè)單價(jià)明顯低于周邊市場(chǎng)價(jià),個(gè)別房屋租期一般3-5年,沒(méi)有按照市場(chǎng)價(jià)格上浮,租賃價(jià)格明顯偏低,影響集體資產(chǎn)收益降低的經(jīng)營(yíng)效益審計(jì)問(wèn)題;業(yè)務(wù)招待費(fèi)用開(kāi)支明顯偏高,與公司經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)不匹配,招待事項(xiàng)過(guò)于頻繁,且沒(méi)有具體招待事由,違規(guī)組織中層干部旅游等違反中央八項(xiàng)規(guī)定精神問(wèn)題,設(shè)立小金庫(kù)等違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律問(wèn)題;主要經(jīng)營(yíng)活動(dòng)主要由公司經(jīng)理一人決策,與領(lǐng)導(dǎo)班子成員缺少溝通,各職能部門基本上只起到一個(gè)“辦事員”的作用,未能充分發(fā)揮各部門“各司其職,各負(fù)其責(zé)”作用的內(nèi)部控制建設(shè)問(wèn)題。
(五)內(nèi)部審計(jì)結(jié)果的突出運(yùn)用
內(nèi)部審計(jì)結(jié)果的運(yùn)用成效離不開(kāi)組織內(nèi)部領(lǐng)導(dǎo)的支持,與內(nèi)部審計(jì)部門的追蹤整改力度也不無(wú)關(guān)系。金鵬天潤(rùn)社區(qū)采取了如下措施:第一,緊盯審計(jì)結(jié)果整改。金鵬天潤(rùn)內(nèi)部審計(jì)對(duì)審計(jì)結(jié)果,一般做法是提出審計(jì)整改意見(jiàn),報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后,依據(jù)問(wèn)題的性質(zhì)等會(huì)以公司黨委或公司董事會(huì)的文件形式下發(fā)給公司或公司主管部門以及被審計(jì)單位,要求整改。包括具體整改方案、整改時(shí)間期限、整改目標(biāo)和整改要求,后期審計(jì)部會(huì)追蹤落實(shí),并盯著不放,直至整改,落實(shí)到整改證據(jù)。比如對(duì)2014年除事前審計(jì)外的全部審計(jì)項(xiàng)目,審計(jì)部于2015年3月用了20天左右的時(shí)間,對(duì)全部二級(jí)單位進(jìn)行了2014年審計(jì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題追蹤整改審計(jì),對(duì)那些管理類問(wèn)題,抽查了2015年一季度同類業(yè)務(wù)核查審計(jì)是否整改,并形成了《2014年度經(jīng)營(yíng)管理審計(jì)追蹤整改情況報(bào)告》,按照審計(jì)結(jié)果匯報(bào)程序匯報(bào)后,轉(zhuǎn)發(fā)公司管理層并要求公司管理層在一定期限內(nèi)回復(fù)處理意見(jiàn)。對(duì)整改情況較好的單位進(jìn)行了表?yè)P(yáng),對(duì)個(gè)別整改效果不好的單位,從黨委層面對(duì)個(gè)別整改不到位的二級(jí)單位進(jìn)行了誡勉談話。審計(jì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的整改率達(dá)到了95%,審計(jì)結(jié)果的運(yùn)用起到了較好的效果。第二,突出審計(jì)成果的快速運(yùn)用。
2014年初按照計(jì)劃逐步逐戶開(kāi)展工作,在6月份,審計(jì)到環(huán)衛(wèi)公司后,已經(jīng)陸續(xù)審計(jì)了4家單位后,發(fā)現(xiàn)各家都存在的一些共性問(wèn)題,比如涉及資金管理、涉及合同的、財(cái)務(wù)報(bào)銷規(guī)范等方面的問(wèn)題,各家都存在且憑多年的審計(jì)經(jīng)驗(yàn),這些問(wèn)題對(duì)企業(yè)來(lái)講風(fēng)險(xiǎn)性都較高。在做出上述判斷后,及時(shí)對(duì)問(wèn)題進(jìn)行了整理并報(bào)公司黨委,根據(jù)黨委的安排協(xié)助公司其他部門,結(jié)合內(nèi)部控制體系建設(shè)的基本原則,從風(fēng)險(xiǎn)分析、防范,控制活動(dòng)措施、企業(yè)特點(diǎn)等方面設(shè)置了一系列控制措施,涵蓋了基本業(yè)務(wù)收入、支出、大額費(fèi)用報(bào)銷、工程維修等7個(gè)方面,新設(shè)置了8張表格予以規(guī)范,并于8月5日就上述規(guī)范的流程設(shè)置對(duì)全部所屬單位經(jīng)理及相關(guān)人員進(jìn)行了培訓(xùn),要求從培訓(xùn)之日起全部按照培訓(xùn)內(nèi)容執(zhí)行。一定程度上整改的及時(shí)性,并擴(kuò)大到全部所屬單位,起到以點(diǎn)帶面的防范作用,讓審計(jì)成果更快、更廣的發(fā)揮作用。第三,密切與公司問(wèn)責(zé)部的配合。金鵬天潤(rùn)內(nèi)部審計(jì)在對(duì)審計(jì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的整改中,注意加強(qiáng)與公司問(wèn)責(zé)部的配合,對(duì)個(gè)別涉及領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任或達(dá)到公司問(wèn)責(zé)事項(xiàng)線索,及時(shí)與問(wèn)責(zé)部溝通,將問(wèn)題線索移交問(wèn)責(zé)部處理,進(jìn)一步強(qiáng)化了審計(jì)結(jié)果的震懾作用,對(duì)各二級(jí)單位起到了敲山震虎作用,也提高了基層干部的尊規(guī)守紀(jì)的意識(shí)。
(六)內(nèi)部審計(jì)引導(dǎo)組織文明發(fā)展
轉(zhuǎn)變工作方式,樹(shù)立“紅線”意識(shí),制定管理形式規(guī)范要求,引導(dǎo)業(yè)務(wù)流程的規(guī)范操作,突出審計(jì)為價(jià)值增值服務(wù)的作用。內(nèi)審機(jī)構(gòu)在2015年初制訂了《對(duì)所屬各單位2015年度管理“紅線”及內(nèi)部規(guī)范管理“底線”要求》,上述文件隨著2015年開(kāi)展全面審計(jì)的審計(jì)通知書一起下發(fā),列出了對(duì)管理“紅線”執(zhí)行情況的測(cè)試時(shí)間安排及選定的測(cè)試期間為:該文件下發(fā)之日起到審計(jì)進(jìn)點(diǎn)前被審計(jì)單位發(fā)生的上述屬于該文件通知中所涉及的相關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。通過(guò)一段時(shí)間的實(shí)踐,根據(jù)內(nèi)審人員的測(cè)試發(fā)現(xiàn)反饋,已經(jīng)審?fù)甑乃鶎賳挝辉谏鲜鰳I(yè)務(wù)的管理、核算方面能按照要求去做,為組織管理規(guī)范提升起到了積極作用。
(七)內(nèi)部審計(jì)巧用審計(jì)方法技巧
一是隱瞞收入審計(jì)。金鵬天潤(rùn)內(nèi)審人員在審計(jì)技術(shù)上除了采用審查賬面資料的方法、盤點(diǎn)法、調(diào)節(jié)法外,更多的采用了相互驗(yàn)證的方法。比如對(duì)是否隱瞞收入問(wèn)題,從每一個(gè)被審計(jì)單位的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)范圍入手,實(shí)地到現(xiàn)場(chǎng)觀察巡查、了解生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)流程與相關(guān)一線業(yè)務(wù)人員的聊天等,尋找企業(yè)收入來(lái)源的各種途徑,并通過(guò)與財(cái)務(wù)賬面的入賬收核對(duì)驗(yàn)證,是否有收入項(xiàng)目未計(jì)入財(cái)務(wù)賬表。二是多列支出審計(jì)。金鵬天潤(rùn)目前發(fā)展的階段,以前對(duì)各二級(jí)單位監(jiān)管的缺失、整個(gè)村級(jí)組織內(nèi)控制度體系尚未規(guī)范建設(shè)和反腐常態(tài)化發(fā)展,對(duì)干部的廉潔自律要求也成為了審計(jì)關(guān)注的一大重點(diǎn),多列支出的風(fēng)險(xiǎn)性依然很高。內(nèi)審人員將對(duì)支出的審計(jì)重點(diǎn)放在了多列、虛列支出上。在審計(jì)時(shí),從財(cái)務(wù)賬面入手,特別關(guān)注成本費(fèi)用偏高及有關(guān)費(fèi)用項(xiàng)目急劇增長(zhǎng)等異?,F(xiàn)象。對(duì)金額較大的支出項(xiàng)目,抽查會(huì)計(jì)憑證,審查有無(wú)蛛絲馬跡,從付款憑證收款人、發(fā)票、合同是否一致,對(duì)相對(duì)近期采購(gòu)支出事項(xiàng),且采購(gòu)物資或服務(wù)采購(gòu)的工作成果不太容易消失的支出,采取現(xiàn)場(chǎng)實(shí)地踏勘核實(shí)工作量、與相關(guān)經(jīng)辦人談話等方式了解情況,與財(cái)務(wù)結(jié)算(或報(bào)銷)依據(jù)相互驗(yàn)證核對(duì),以便于發(fā)現(xiàn)是否虛列或多列支出現(xiàn)象。
如審計(jì)其中一家二級(jí)物業(yè)公司,其2011年與“北京××機(jī)電工程有限公司”簽訂了《1號(hào)樓3部電梯大修工程合同》,合同中約定總金額12.4萬(wàn)元。并按照合同約定于2011年3月、6月分別開(kāi)具兩張支票支付I號(hào)樓3部電梯大修費(fèi)用12.4萬(wàn)元。審計(jì)發(fā)現(xiàn),支票收款方為“北京××電梯配件經(jīng)銷部”而非合同簽約方“北京××機(jī)電工程有限公司”。同時(shí)也未見(jiàn)3部電梯大修理明細(xì)及大修理完成后驗(yàn)收合格報(bào)告。懷著職業(yè)謹(jǐn)慎性態(tài)度,內(nèi)審人員跟主管電梯運(yùn)營(yíng)人員進(jìn)行了談話,了解到該小區(qū)1號(hào)樓3部電梯2014年之前從未經(jīng)過(guò)大修理,2014年是第一次大修,查閱2014年電梯大維修支出憑證證實(shí)了與主管電梯人員說(shuō)法相符。通過(guò)近幾年的審計(jì)實(shí)踐,金鵬天潤(rùn)社區(qū)集體經(jīng)濟(jì)組織在深化改革的轉(zhuǎn)型中,其管理水平得到了很大提升,也通過(guò)審計(jì)發(fā)現(xiàn)了個(gè)別干部的其他問(wèn)題,并因此調(diào)整了部分基層干部,凈化了干部隊(duì)伍,為組織治理促進(jìn)集體經(jīng)濟(jì)組織新常態(tài)下的健康發(fā)展發(fā)揮了不可取代的促進(jìn)作用。
四、案例啟示
金鵬天潤(rùn)社區(qū)已經(jīng)不是傳統(tǒng)意義上的村莊,但又不同于一般意義上的企業(yè)集團(tuán),其集體經(jīng)濟(jì)主要特征有:非農(nóng)產(chǎn)業(yè)高速發(fā)展,村莊(社區(qū))收入的主要來(lái)源為以企業(yè)為主的集體資產(chǎn)產(chǎn)生的經(jīng)營(yíng)收入;村莊內(nèi)各種管理組織的規(guī)模不斷擴(kuò)大,村級(jí)事務(wù)不斷增多,管理機(jī)構(gòu)不斷擴(kuò)大,各個(gè)管理部門之間有了分工,開(kāi)始形成等級(jí)制度和分工;村級(jí)集體組織有較大的經(jīng)濟(jì)收入,能為村民提供日益增多的福利,如村民的醫(yī)療衛(wèi)生保健、基本養(yǎng)老保險(xiǎn)、退休工資、文化活動(dòng)等,并每年給全體村民發(fā)放現(xiàn)金股利分紅,提供各種物資補(bǔ)貼。并利用各種公共資金進(jìn)行社區(qū)建設(shè),包括娛樂(lè)設(shè)施、健身器材、閱覽室等;村內(nèi)的多數(shù)勞動(dòng)力在集體經(jīng)濟(jì)組織企業(yè)就業(yè);社區(qū)主要領(lǐng)導(dǎo)兼任集體經(jīng)濟(jì)實(shí)體的主要領(lǐng)導(dǎo)。其具備了大城市郊區(qū)發(fā)達(dá)村莊集體經(jīng)濟(jì)組織的特征。運(yùn)用風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向理念,發(fā)揮審計(jì)的“免疫系統(tǒng)”功能,強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督職能,服務(wù)組織治理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),促進(jìn)村級(jí)集體組織文明發(fā)展。對(duì)村級(jí)集體組織內(nèi)部審計(jì)而言,可以通過(guò)以下路徑實(shí)現(xiàn):一是根據(jù)集體經(jīng)濟(jì)規(guī)模的發(fā)展程度和管理程度不同可以采取村(社區(qū))黨委領(lǐng)導(dǎo)下的“監(jiān)審合一”的內(nèi)部審計(jì)模式或現(xiàn)代企業(yè)制度下村級(jí)集體經(jīng)濟(jì)組織“大內(nèi)部審計(jì)”管理模式,提高審計(jì)部門的獨(dú)立性和權(quán)威性。二是不斷充實(shí)和培養(yǎng)復(fù)合型的審計(jì)專業(yè)人才,把內(nèi)部審計(jì)部門培養(yǎng)為向企業(yè)各個(gè)運(yùn)營(yíng)部門輸送人才的基地。建立對(duì)內(nèi)審人員的中長(zhǎng)期培訓(xùn)機(jī)制。三是突出問(wèn)責(zé)主體關(guān)注的重點(diǎn)有所側(cè)重,將有限的審計(jì)資源配置到問(wèn)責(zé)主體最為關(guān)注及對(duì)集體組織而言風(fēng)險(xiǎn)較高的領(lǐng)域內(nèi),則是內(nèi)部審計(jì)部門需要考慮的問(wèn)題。四是創(chuàng)新工作方法,注重管理和引導(dǎo),強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì)咨詢、服務(wù)功能,促進(jìn)組織健康發(fā)展。五是突出以經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)入手,業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)相互驗(yàn)證的內(nèi)部審計(jì)技術(shù)方法,強(qiáng)化反腐成本。
參考文獻(xiàn):
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篇10
高校工程項(xiàng)目全過(guò)程跟蹤審計(jì)是對(duì)建設(shè)項(xiàng)目各階段工作實(shí)行有效的控制與監(jiān)管的過(guò)程。目前此項(xiàng)跟蹤審計(jì)體系還不夠完善,當(dāng)中存在一些需要改善與解決的問(wèn)題,面對(duì)這些問(wèn)題,必須采取有效的措施,才能使工程項(xiàng)目跟蹤審計(jì)工作進(jìn)一步規(guī)范化、系統(tǒng)化、科學(xué)化,減少審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),有效提高內(nèi)部控制審計(jì)質(zhì)量。
關(guān)鍵詞:
項(xiàng)目管理;工程審計(jì);內(nèi)部控制
近年來(lái),隨著我國(guó)教育事業(yè)的不斷發(fā)展,教育機(jī)構(gòu)投資的力度明顯加大,如何利用好建設(shè)資金,提高投資效益是擺在高校審計(jì)工作者面前的一項(xiàng)具有現(xiàn)實(shí)意義的重要課題。工程項(xiàng)目跟蹤審計(jì)是基本建設(shè)項(xiàng)目管理的一種有效手段,對(duì)于加強(qiáng)高校工程項(xiàng)目的監(jiān)督和管理,控制工程造價(jià),提高工程項(xiàng)目的效益,反腐倡廉等方面均具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。
一、高等院校工程項(xiàng)目管理的現(xiàn)狀
(一)法律、法規(guī)不健全
盡管我國(guó)已經(jīng)有了相關(guān)法律、規(guī)章,但仍沒(méi)有一個(gè)在項(xiàng)目管理專業(yè)和行業(yè)范圍的指導(dǎo)性實(shí)施準(zhǔn)則。同時(shí),有依法不依,執(zhí)法不嚴(yán)的現(xiàn)象隨處可見(jiàn),隨時(shí)可聞。有一些工程項(xiàng)目沒(méi)有實(shí)施工程招投標(biāo)制,有一些卻采用議標(biāo)或假招標(biāo),腐敗現(xiàn)象極為嚴(yán)重。
(二)不重視工程項(xiàng)目的可行性研究
所謂可行性研究是對(duì)擬建工程項(xiàng)目在技術(shù)、經(jīng)濟(jì)等方面進(jìn)行研究,其目的是為了工程項(xiàng)目的事前工作打下良好的基礎(chǔ),從而給工程項(xiàng)目提供決策依據(jù),同時(shí)為圖紙?jiān)O(shè)計(jì)、合同簽約、銀行貸款提供了依據(jù)和基礎(chǔ)資料。否則,若不重視工程項(xiàng)目的可行性研究,往往會(huì)給工程項(xiàng)目造成巨大的經(jīng)濟(jì)損失,后患無(wú)窮。
(三)缺乏高素質(zhì)的工程項(xiàng)目管理人才人
才缺乏一直是影響我國(guó)開(kāi)展工程項(xiàng)目管理的主要問(wèn)題之一,也是我國(guó)工程項(xiàng)目管理與國(guó)際之間存在較大差別的主要原因。在我國(guó)工程項(xiàng)目管理中,就高校而言,具有大型工程項(xiàng)目管理能力和經(jīng)驗(yàn)的專業(yè)人員參差不齊,更談不上和國(guó)際接軌。在工程管理模式、程序及方法上有助于加強(qiáng),更談不上高級(jí)人才,因此,已滿足不了現(xiàn)代化管理的需求。
二、高等院校工程項(xiàng)目?jī)?nèi)部審計(jì)存在的問(wèn)題
(一)高校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)工程項(xiàng)目?jī)?nèi)部審計(jì)重視度不夠
高?,F(xiàn)在普遍存在內(nèi)審機(jī)構(gòu)不健全,人員不配備不上,不重視審計(jì)工作。具體體現(xiàn)在部分高校在機(jī)構(gòu)設(shè)置上,將紀(jì)檢、監(jiān)察審計(jì)合署辦公,不但人員合并而且工作職責(zé)也并在一起,只配1-2名工作人員。有些高校雖然設(shè)有內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),但懂專業(yè)工程審計(jì)的人員嚴(yán)重缺失,根本達(dá)不到內(nèi)部審計(jì)的目的。這種工程審計(jì)人員相對(duì)不足與工程審計(jì)任務(wù)繁重的矛盾日益突出,審計(jì)部門將無(wú)法保證工程項(xiàng)目的審計(jì)質(zhì)量。
(二)高校工程審計(jì)專業(yè)人員薄弱,業(yè)務(wù)素質(zhì)參差不齊
審計(jì)作為高校的內(nèi)審機(jī)構(gòu),是一支專業(yè)性非常強(qiáng)的隊(duì)伍。對(duì)人員的業(yè)務(wù)水平要求頗深,是經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、管理等多方面為一體的工作,知識(shí)面甚廣,必須具有專業(yè)知識(shí)的儲(chǔ)備和相當(dāng)豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。目前,有些高校在人員配置上沒(méi)有進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān),一些不具備審計(jì)專業(yè)或工作經(jīng)驗(yàn)的人員在審計(jì)崗位濫竽充數(shù),致使其業(yè)務(wù)素質(zhì)參差不齊。
(三)審計(jì)監(jiān)督不到位,工作滯后
如何做好工程項(xiàng)目的全過(guò)程跟蹤審計(jì),在高校還存在以往的只注重工程項(xiàng)目竣工后的結(jié)算審計(jì)工作,而事后結(jié)算只反映的是工程造價(jià)的最終結(jié)果,無(wú)法體現(xiàn)工程項(xiàng)目進(jìn)行全過(guò)程的監(jiān)督,尤其在事前的立項(xiàng)、設(shè)計(jì)階段,事中的項(xiàng)目實(shí)施階段監(jiān)控力度不夠,導(dǎo)致工程項(xiàng)目在建設(shè)過(guò)程中審計(jì)不到位,缺失必要的事前預(yù)防及事中的控制,致使審計(jì)部門的工作被動(dòng)局面,也給高校造成了無(wú)法挽回的經(jīng)濟(jì)損失。
(四)高校工程項(xiàng)目?jī)?nèi)部審計(jì)與高校基建部門責(zé)任分不清
高校建設(shè)部門是工程項(xiàng)目的管理機(jī)構(gòu),其代表學(xué)校行使工程管理的責(zé)任和義務(wù),而高校的審計(jì)部門是對(duì)工程建設(shè)部門的工作進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督。實(shí)際上,二者工作是相互配合、密不可分,但有些高校恰恰把這兩個(gè)部門的職責(zé)混擾不清,在工作過(guò)程中遇到有些問(wèn)題時(shí)互相推脫。因此,內(nèi)審部門只有在工作中做好工程項(xiàng)目的全過(guò)程審計(jì)監(jiān)督,才能督促和指導(dǎo)工程項(xiàng)目管理逐步走向規(guī)范化。
三、高等院校跟蹤審計(jì)控制的關(guān)鍵階段
一般來(lái)說(shuō),工程項(xiàng)目審計(jì)控制的主要流程劃分為工程的準(zhǔn)備階段、項(xiàng)目的實(shí)施階段、完成及后續(xù)的審計(jì)階段,具體分事前、事中、事后控制期。如圖1所示。
(一)工程項(xiàng)目的立項(xiàng)控制
工程項(xiàng)目立項(xiàng)階段是項(xiàng)目決策即投資控制的審計(jì)階段。工程項(xiàng)目的投資控制的內(nèi)容包括工程定額、工程量清單、市場(chǎng)價(jià)格信息、工程技術(shù)資料等等。從項(xiàng)目的可行報(bào)告到投資估算以及到項(xiàng)目評(píng)價(jià)完成,這一系列的過(guò)程都在圍繞著工程資金地有效利用做準(zhǔn)備。預(yù)先對(duì)建設(shè)工程投資進(jìn)行計(jì)算和確定,是形成投資估算的前提保證。
(二)工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)控制
工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)是形成和確定工程造價(jià)的主要階段,設(shè)計(jì)方案的優(yōu)選、設(shè)計(jì)質(zhì)量的高低對(duì)工程造價(jià)會(huì)產(chǎn)生直接的影響。簡(jiǎn)單地說(shuō),項(xiàng)目的設(shè)計(jì)控制是構(gòu)成工程造價(jià)的主要因素,一半決定工程造價(jià)的90%,設(shè)計(jì)方案和設(shè)計(jì)圖紙應(yīng)細(xì)則詳盡,盡可能達(dá)到施工圖階段設(shè)計(jì)。因此,能否達(dá)到學(xué)校對(duì)該項(xiàng)目的建設(shè)效果和要求,必須加強(qiáng)設(shè)計(jì)階段的造價(jià)管理,才能有效地控制設(shè)計(jì)階段的工程造價(jià)。
(三)工程項(xiàng)目的招投標(biāo)及合同控制
近年來(lái),我國(guó)各地都聲明稱本地工程招標(biāo)率已達(dá)100%,但實(shí)際實(shí)現(xiàn)的工程項(xiàng)目中大部分存在招投標(biāo)嚴(yán)重“失控”。執(zhí)行工程項(xiàng)目招投標(biāo)制,一方面,可以節(jié)資增效,提高經(jīng)濟(jì)效率;另一方面,可以引進(jìn)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,增加透明度,減少腐敗現(xiàn)象的發(fā)生。對(duì)工程進(jìn)行了公開(kāi)、公平、合法、合規(guī)性審計(jì)的過(guò)程,降低了“豆腐渣”工程的幾率。同時(shí),在工程實(shí)施前期必須做好工程合同的簽訂工作,根據(jù)我國(guó)的《合同法》和相關(guān)法律法規(guī)及高?;ü芾淼膶?shí)際情況,需建立健全合同審核管理制度,對(duì)合同的內(nèi)容嚴(yán)格把關(guān),實(shí)施內(nèi)部審核及審批制度,組織合同的相關(guān)部門會(huì)簽制,最后還可依靠專業(yè)律師的合同的整體條款嚴(yán)格把關(guān),方可簽訂正式的工程項(xiàng)目合同。
(四)工程項(xiàng)目質(zhì)量、進(jìn)度及造價(jià)的控制
工程項(xiàng)目的施工質(zhì)量、進(jìn)度控制是工程項(xiàng)目管理的重要內(nèi)容,如何對(duì)項(xiàng)目質(zhì)量、進(jìn)度及資金實(shí)施內(nèi)部跟蹤審計(jì),就必須保證項(xiàng)目的全過(guò)程監(jiān)督。首先,重點(diǎn)是項(xiàng)目實(shí)施階段即事中的控制,包括是材料及設(shè)備的采購(gòu)、施工工期、隱蔽工程、設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場(chǎng)簽證等環(huán)節(jié)的審計(jì)監(jiān)督,相關(guān)人員逐一簽字確認(rèn)。其次,嚴(yán)把事后工程竣工結(jié)算關(guān)口,依照招投標(biāo)文件、施工合同、竣工圖紙對(duì)工程量、清單報(bào)價(jià)及綜合費(fèi)率等環(huán)節(jié)嚴(yán)格審核,以降低工程造價(jià),達(dá)到有效地提高資金的使用效率。
四、高等院校內(nèi)部審計(jì)的配套舉措
(一)在審計(jì)模式上,由重外審、輕內(nèi)審轉(zhuǎn)為外審與內(nèi)審并重
對(duì)于高等院校工程項(xiàng)目來(lái)說(shuō),內(nèi)部審計(jì)的監(jiān)督控制尤為重要。在工程項(xiàng)目方面外委審計(jì)有益補(bǔ)充。一要健全領(lǐng)導(dǎo)機(jī)制,做到主要負(fù)責(zé)人直接領(lǐng)導(dǎo),把基建工程審計(jì)作為學(xué)校管理的一個(gè)主要環(huán)節(jié)。二要獨(dú)立設(shè)置內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),保證審計(jì)工作的獨(dú)立開(kāi)展。在人員配置、業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi)及辦公設(shè)備配備等方面優(yōu)先考慮,制定和完善切實(shí)可行的基本建設(shè)工程審計(jì)規(guī)章制度和審計(jì)程序,保證審計(jì)的獨(dú)立性和權(quán)威性。使審計(jì)人員有法可依,有章可循,從而有效保證審計(jì)原則的落實(shí)。三要加強(qiáng)隊(duì)伍專業(yè)建設(shè),提升審計(jì)從業(yè)人員的專業(yè)素養(yǎng)和工作經(jīng)驗(yàn)。高校內(nèi)審部門既要保證工程審計(jì)人員的數(shù)量,又要注重其知識(shí)結(jié)構(gòu)和自身素質(zhì)。只有配備科學(xué)合理的人員結(jié)構(gòu)、專業(yè)結(jié)構(gòu)和高素質(zhì)的審計(jì)隊(duì)伍,才能提高審計(jì)質(zhì)量,切實(shí)履行好審計(jì)職責(zé)。
(二)在審計(jì)方式上,由事后審計(jì)為主,向事前、事中、事后跟蹤審計(jì)
工程項(xiàng)目的內(nèi)部審計(jì)必須按照全覆蓋、全過(guò)程的要求執(zhí)行,尤其針對(duì)以下兩方面。一要鞏固深化工程項(xiàng)目審計(jì),對(duì)于重大建設(shè)工程項(xiàng)目,從立項(xiàng)、設(shè)計(jì)、招標(biāo)、施工、竣工等環(huán)節(jié),進(jìn)行全過(guò)程跟蹤審計(jì),及時(shí)出具審計(jì)報(bào)告和意見(jiàn),監(jiān)督整改落實(shí)。二要鞏固深化分解工程階段審計(jì),克服以往的重事后輕事前的傳統(tǒng)思想,加大事前、事中的內(nèi)審力度??筛鶕?jù)工程項(xiàng)目的內(nèi)容和特點(diǎn),選擇跟蹤審計(jì)的不同階段,掌握好審計(jì)監(jiān)督的尺度,有效發(fā)揮出內(nèi)部審計(jì)的作用。
(三)在審計(jì)程序上,嚴(yán)格履行內(nèi)部審計(jì)建立復(fù)核、主審制度
規(guī)范審計(jì)程序?qū)徲?jì)復(fù)核制和主審人員簽字制度是審計(jì)部門有效防范審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的重要手段,也是審計(jì)部門內(nèi)部規(guī)范和約束審計(jì)人員審計(jì)行為的重要環(huán)節(jié)。對(duì)施工單位提供的工程結(jié)算,應(yīng)建立一套規(guī)范化的審計(jì)程序。主要運(yùn)用在工程項(xiàng)目竣工結(jié)算階段,即事后監(jiān)督審核關(guān)口。首先工程項(xiàng)目的基建部門為此項(xiàng)目的初步審核單位,施工單位上報(bào)工程結(jié)算,基建部門對(duì)其上報(bào)的工程造價(jià)按照相關(guān)文件進(jìn)行審核,這是審核的基礎(chǔ),是由基建部門派人員完成的。誰(shuí)主審誰(shuí)簽字,誰(shuí)負(fù)責(zé),要求嚴(yán)格把好工程造價(jià)的第一關(guān)口;其次由建設(shè)單位的審計(jì)部門再進(jìn)行復(fù)核,嚴(yán)格履行工程合同,特別是在工程量實(shí)地測(cè)量、材料價(jià)格考察至少應(yīng)兩人以上參加,加大審計(jì)透明度,防止腐敗現(xiàn)象的發(fā)生,增強(qiáng)審計(jì)人員責(zé)任感。最后由審計(jì)部門主管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)審計(jì)結(jié)果予以簽認(rèn),方可完成工程結(jié)算。
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